Lifecycle Date Technology

Technology
Lifecycle
Date
Date
İçindekiler
CEO Mesajı
Müşterilerimiz, Tedarikçilerimiz ve Diğer Üçüncü Taraflar için Dürüst Davranma
Vizyonumuz ve Temel Değerlerimiz
Reklamlarda ve Satışlarda Gerçekçi Olma
Vizyonumuz
Üçüncü Taraflarla Adilane Çalışma
Temel Değerlerimiz
Devlet Kuruluşları ve Resmi Kuruluşlarla Çalışma
Davranış Kurallarımıza Giriş
Rekabet Kanunlarına Uyma
Avnet Davranış Kuralları'nı Tanıyalım
Üçüncü Taraf Bilgilerini Güvenli Bir Şekilde Saklama
Davranış Kuralları kapsamındaki Sorumluluklarımızı Kabul Etme
Paydaşlarımız için Dürüst Davranma
Kanunları Anlama ve Kanunlara Uyma
Mali Defterlerimizde ve Kayıtlarımızda Şeffaflığı Koruma
Etik Kültürüne Katılma
İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret ve Tüyo Vermekten Kaçınma
Yardım Alma ve İhlalleri Bildirme
Şirketimizi Tutarlı Bir Şekilde Temsil Etme
Şirketimizin Misillemeyi Önleme Politikası
Topluluklarımız için Dürüst Davranma
İnceleme Süreci ve Uygunsuz Davranışın Sonuçları
Sürdürülebilirliği Destekleme
Şirketimiz için Dürüst Davranma
Yaşadığımız ve Çalıştığımız Toplulukları Destekleme
Şirketin Çıkarlarına En Uygun Şekilde Davranma
Dış Siyasi Faaliyetlere Katılma
Tüm Dünyada Etik İş Yapma
Davranış Kuralları'ndan Feragat Etme
Şirketimizin Varlıklarını ve Bilgilerini Güvence Altına Alma
Onay
İş Arkadaşlarımız için Dürüst Davranma
Kaynaklar
Temel İnsan Haklarına Uyma
Çeşitlilik ve Saygı Ortamı Oluşturma
İşyeri Güvenliği ve Sağlığını Muhafaza Etme
Kişisel Verileri Koruma ve Gizlilik Haklarına Saygı Gösterme
2
CEO Mesajı
Değerli Ekibim:
Dünyanın önde gelen teknoloji şirketlerine hizmet veren küresel bir organizasyon olarak, etik ve dürüstlük Avnet'in başarısı açısından büyük önem
taşımaktadır. Dürüstlük, bir numaralı Temel Değerimizdir. Her gün mükemmel çalışanlarımızın gerçekleştirdiği eylemler bir şirket olarak bizi
tanımlıyor ve dürüstlüğün önemli olduğunu dünyaya gösteriyor. Hedeflerimize ulaşmak için ne yaptığımız kadar yaptıklarımızı nasıl yaptığımız da
önemlidir.
Faaliyetlerimizi sürekli dürüst, adil ve saygılı bir şekilde yürütmemizi sağlamak üzere rehberlik etmesi için Davranış Kuralları'mızı hazırladık. Avnet
Davranış Kuralları ayrıca müşterilere, tedarikçilere, ortaklarımıza ve çalışanlarımıza yasalara tam uyumluluk ve etikten taviz vermeme konusunda
Avnet'e güvenebileceklerini gösteriyor.
Davranış Kuralları'mızın temsil ettiği değerlerden gurur duyuyor ve bu kuralları dikkatlice okumanızı istiyorum. Bu ilkelerin sizin rolünüze ne şekilde
etki ettiğini anlamak için lütfen zaman ayırın.
Davranış Kuralları hakkında sorularınız varsa ya da olası uygunsuz davranışlardan şüpheleniyorsanız lütfen bunları dile getirin ve bildirin.
Danışmanınız, Etik ve Uyumluluk Ofisi, Hukuk Departmanı, İnsan Kaynakları ve Avnet'in güvenilir birçok Davranış Kuralları danışmanı gibi size
rehberlik edecek birçok kaynak bulabilirsiniz.
Tüm faaliyetlerimizde dürüstlüğü koruyarak birlikte çalıştığımız herkesin başarısını hızlandırmasına yardımcı oluyoruz.
Avnet'in doğru sonuçlar elde etmesi konusundaki sürekli çabalarınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Rick Hamada
CEO
3
Vizyonumuz ve Temel Değerlerimiz
Vizyonumuz
Avnet olarak vizyonumuz, küresel teknoloji pazarlama ve dağıtım kaynaklarımız, hizmetlerimiz ve kültürümüz aracılığıyla müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın
başarılarını hızlandırmalarına yardımcı olarak tercih ettikleri birinci ortakları olmaktır.
Temel Değerlerimiz
Temel Değerler, bireyler ve şirket olarak kim olduğumuzu tanımlar. Temel değerlerimiz bizi birbirimize, müşterilerimize, paydaşlarımıza, tedarikçilerimize, rakiplerimize ve topluluklarımıza tanıtır.
Temel değerlerimiz yalnızca kağıt üzerinde yazılı kelimelerden ibaret değildir. Bu temel değerlerin günlük çalışmalarımızda gösterilmesini bekleriz. Bu temel değerlerin Avnet için vizyonumuza
ulaşırken bize rehberlik etmesini bekleriz.
Dürüstlük
Tüm faaliyetlerimizde dürüstlük, başkalarına karşı saygı ve güvenilirlik sergileriz.
Müşteri Hizmeti
Dinleyerek ve taahhütlerimizin üzerine çıkmaya çalışarak her bir müşterinin deneyimini sürekli olarak geliştirmeye
çalışırız.
Sorumluluk Üstlenme
Taahhütlerimiz, eylemlerimiz ve sonuçları konusunda her birimiz kişisel sorumluluk üstleniriz.
Ekip çalışması
Avnet'in başarısını hızlandırmak için birlikte çalışırız.
Yenilikçilik
Başarı yolunda değişime uyum sağlar ve yenilik ortaya çıkarırız.
4
Davranış
Kurallarımıza Giriş
Avnet Davranış Kuralları'nı Tanıyalım
Kendinize şu soruları sorun:
Avnet Davranış Kuralları'na hoş geldiniz. Bu kurallar, yüksek etik
standartlarımızı sürdürmede bize yardımcı olmaları amacıyla
oluşturulmuştur. Kurallar, dürüstlük standartlarımız hakkında
bilgiler sunar ve bası hukuki ve ahlaki sorumluluklarımızı açıklar.
Davranış Kurallarımız tüm çalışanlarımız, yönetim kurulu
yöneticilerimiz ve üyelerimizin yanı sıra şirketimizin tüm
dünyadaki
bağlı
kuruluşları
için
geçerlidir.
Ayrıca
tüm
tedarikçilerin, acentelerin ve iş ortaklarının Avnet ile çalışırken
benzer etik standartlarına uymalarını bekleriz .
Davranış Kuralları'mızda birçok hukuki ve etik husus ele alınmış
olmakla birlikte karşı karşıya kalabileceğimiz her durumu
kapsaması mümkün değildir. Bu nedenle, herhangi bir faaliyetin
uygun olup olmadığı konusunda şüpheye düşerseniz bu
Davranış
Kuralları'nın
ilerleyen
bölümlerinde
ele
alınan
yöntemlerden birini kullanarak yardım almalısınız.
Davranış Kuralları'mızın yanı sıra temel değerlerimizi hiçbir
zaman aklımızdan çıkarmamalı ve tüm
faaliyetlerimizde
kararlarımızın bu değerleri desteklediğinden emin olmalıyız.
Yapılacak en doğru şey her zaman açıkça görülebilse harika
olurdu. Ancak hayat bu kadar basit değil. Doğru seçenek belirgin
değilse ya da doğru olanı yapmak zorsa temel değerlerimizi
hatırlayın.
Yukarıdaki
sorulara
verdiğiniz
yanıtlardan
rahatsızlık
duyuyorsanız önerilen davranışta bulunmamanız gerektiğini
düşünmek en güvenlisi olacaktır. Bunun yerine, Davranış
Kuralları'nda listelenen kaynaklardan birinden yardım alın.
1
ABD gibi ilgili yargı bölgelerindeki çalışanlar için: Bu Davranış Kuralları çalışma şartlarına
ilişkin açık veya örtülü bir anlaşma teşkil etmez ya da geçerli herhangi bir istihdam ilişkisini
değiştirmez. Bu Davranış Kuralları'nda belirtilen ilkelere aykırı davranışlar, Avnet ile çalışma
kapsamı dışındadır ve bu tür davranışlar sonucunda disiplin işlemleri başlatılabilir ya da
düzeltici önlemler alınabilir. Kanunların izin verdiği durumlarda Avnet Davranış Kurallarını
istediği zaman ve istediği nedenle değiştirme hakkını saklı tutar.
5
Davranış Kuralları kapsamındaki sorumluluklarımızı kabul

Davranış Kuralları'mızı uygulamak ve yürütmek.
Kanunlara uyma
etme

Tüm iş faaliyetlerinde ve ilişkilerinde etik davranışları,
Avnet,
Davranış Kurallarımız dürüst bir şekilde iş yapmaya olan
dürüstlüğü
kurallara ve düzenlemelere tamamen uymalıdır. Bu kanunların
bağlılığımızı
oluşturmak.
çoğu karmaşıktır, zaman içinde değişebilir ve ülkeden ülkeye
Bağlı çalışanlarının Davranış Kuralları'nı incelemesini ve
farklılık gösterir. Belirli bir kanun veya düzenleme hakkında ya
anlamasını sağlamak.
da Avnet'teki işinize uygulanması hakkında sorularınız varsa
Çalışanların Davranış Kuralları'nın ne anlama geldiği ve
lütfen yöneticinizle ya da hukuk departmanıyla iletişime geçin.
sergilememize yardım
tedarikçilerimize,
çalışanlarımıza,
eder.
Müşterilerimize,
paydaşlarımıza
ve

topluluklarımıza karşı olan sorumluluklarımızı yerine getirmek
için şirketteki pozisyonumuzdan bağımsız olarak her birimiz

ve
güvenilirliği
destekleyen
bir
ortam
belirli taahhütleri yerine getirmeliyiz. Bu amaçla Şirket bizden
kendileri için ne şekilde geçerli olduğu, fiili ya da
şunları beklemektedir:
şüphelenilen Davranış Kuralları ihlallerinin bildirilmesine
faaliyet
gösterdiğimiz
coğrafyalardaki
kanunlara,
ilişkin sorumlulukları ve fiili ya da şüphelenilen ihlallerin

Temel değerlerimizi destekleme ve dürüstlüğü koruma
bildirilmesine ilişkin farklı seçenekler hakkında uygun eğitim
konusundaki sorumluluğumuzu kabul etmek.

almalarını sağlamak.
Davranış Kurallarımızı okumak, anlamak ve gerekliliklerine

uymak.


Çalışanlara Davranış Kuralları'mız ile ilgili tavsiye ve yardım
alabilecekleri çeşitli yollar sunmak.
Avnet faaliyetleriyle bağlantılı olarak oluşan her türlü fiili ya

Fiili ya da şüphelenilen uygunsuz davranış bildirimlerini
da şüphelenilen yasadışı ya da etik olmayan davranışa
derhal ve uygun bir şekilde incelemek ve gereken
karşı tetikte olmak.
durumlarda üst birimlere iletmek.
Fiili ya da şüphelenilen Davranış Kuralları ihlallerini bildiren
kişilere karşı misilleme yapılmasını önleyen bir kültür

Davranış Kuralları ihlalleri oluştuğunda uygun adımları
atmak.
oluşturmak.

Davranış Kuralları'mızın ne anlama geldiğini ve işimiz
açısından ne şekilde geçerli olduğunu açıklayan eğitime
katılmak.

Davranış
Kuralları,
şirket
politikaları
veya
kanunlar
hakkında sorularımız ya da endişelerimiz olduğunda uygun
kişiden tavsiye almak.

Günlük davranışlarımızda Davranış Kuralları'mıza kişisel
bağlılığımızı göstermek.
Hepimizin paylaştığı taahhütlerin yanı sıra yöneticilerimizin
ekstra bir dizi sorumluluğu vardır. Yöneticiler, Davranış
Kuralları'mızın bekçileridir ve iyi ve etik davranışlar konusunda
örnek olarak yol göstermeleri ve model oluşturmaları beklenir.
Yönetici olarak şu görevleri yerine getirmelisiniz:
6
Etik kültürüne
katılma
Yardım alma ve ihlalleri bildirme
Etik Uyarı Hattı'nı kullanırken endişelerin etkin bir şekilde ele
Davranış Kuralları'nı, şirket politikalarını veya kanunları ihlal
alınmasına yardımcı olmak için kendinizi tanıtmanız tavsiye
eden ya da ihlal ettiği düşünülen tüm faaliyetlere ilişkin
edilir. Ancak kanunların izin verdiği durumlarda anonim kalmayı
endişelerimizi paylaşmak hepimizin sorumluluğudur. Bu şekilde
tercih edebilirsiniz ve Avnet bu kararınıza saygı duyar.
dürüst ve etik bir ortamın korunmasına yardımcı olabiliriz.
Bazı ülkelerde iş danışmanları veya veri koruma görevlileri gibi
başvurulabilecek
Yardım
almanın
ve
şüphelenilen
bir
ihlali
başka
seçenekler
de
bulunabileceğini
unutmayın.
bildirmenin birçok yolu vardır. Genel olarak
endişelerinizi öncelikle yöneticinize iletmelisiniz.
Yardım almak ya da olası uygunsuz davranışları bildirmek için
Bu durum herhangi bir nedenle sizin için rahat ya da uygun
hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, şirketimiz kanunlar
değilse başvurabileceğiniz başka seçenekler mevcuttur:
çerçevesinde gizliliği korumak için her türlü çabayı sarf edecektir.

Davranış kuralları danışmanı (CCA)
Şirketimizin misillemeyi önleme politikası

İnsan kaynakları temsilcisi
Fiili ya da şüphelenilen uygunsuz davranışları bildirirken

Hukuk departmanı
kendinizi rahat hissetmeniz önemlidir. Davranış Kuralları'mızın

Küresel denetim departmanı
potansiyel ya da fiili bir ihlalini iyi niyetle bildiren hiç kimseye karşı

Kurumsal ya da bölgesel etik ve uyumluluk komiteleri
hiçbir disiplin işlemi başlatmama veya misilleme yapmama
üyesi
politikasını benimseriz. "İyi niyetle" bildirimde bulunmak, doğru
Avnet Etik Uyarı Hattı, çevrimiçi veya telefonla
olduğunu düşündüğünüz eksiksiz ve dürüst bir bildirimde
(bulunduğunuz bölgedeki iletişim bilgileri için Etik ve
bulunmanız anlamına gelir. İyi niyetle bir bildirimde bulunduğu ya
Uyumluluk Ofisi sayfasını ya da intranetini ziyaret
da bir bildirim incelemesinde işbirliği yaptığı gerekçesiyle
edin)
herhangi birine karşı misillemede bulunduğu tespit edilen kişiler
Avnet, Inc. yönetim kurulunun denetim komitesi.
aleyhinde iş akdinin feshiyle de sonuçlanabilecek disiplin


işlemleri başlatılacaktır.
Bir üçüncü taraf tedarikçi Avnet Etik Uyarı Hattı'nı Etik ve
Uyumluluk Ofisi ile birlikte yönetir. Etik Uyarı Hattı haftanın yedi
günü, günün 24 saati kullanılabilir.
7
İnceleme süreci ve uygunsuz davranışın sonuçları
İncelemeler
Avnet bildirilen tüm endişeleri hemen ve gizlilikle ele alır ve
yürütülmelidir. Belirli bir konuda objektif davranamayacağını
Uygun disiplin işlemlerinin belirlenmesinde dikkate alınan
yalnızca bilmesi gereken kişiler ile incelemede yer alacak kişiler
düşünen inceleme görevlileri, incelemeyi kendilerine atayan
faktörler herhangi bir kanunun ihlal edilip edilmediğini, Davranış
bilgilendirilir. İncelemeler etik bir şekilde ve geçerli tüm kanunlar
kişiye durumu derhal bildirmelidir.
Kuralları'nın ya da herhangi bir Avnet politikasının ihlal edilip
adil,
tarafsız
ve
profesyonel
bir
şekilde
ile Avnet politikalarına uygun bir şekilde yürütülecektir.
Disiplin işlemi
edilmediğini, benzer durumlarda Avnet'in tepkisini, ilgili yargı
Bir incelemenin varlığı ve konusu, gizliliği sağlamaya yardımcı
bölgesindeki kanunların belirli bir adım atılmasını gerektirip
İncelemeler
olmak, kişisel gizlilik haklarına saygı göstermek ve incelemenin
gerektirmediğini ve çalışanın görev süresi ile disiplin geçmişini
İncelemeleri yürütmek için çeşitli yöntemler kullanılabilir.
bütünlüğünü korumak adına yalnızca bilmesi gereken kişilere
içerebilir.
Yürürlükteki yerel kanunlara tabi olarak, inceleme yöntemleri
iletilmelidir. Bildirimde bulunan kişinin ve incelemede işbirliği
görüşmeleri, belge ve kayıt incelemelerini, geçmiş kontrollerini,
yapan tüm kişilerin olası misillemeden korunması ve itibarlarının
İnceleme sonucunda bulgulara dayalı olarak gerekli görülürse ve
bilgisayar, sistem ve diğer bilgi kaynakları ile kanıtların
zarar görmesini engellemek amacıyla dahil olan tüm tarafların
geçerli kanunların izin verdiği şekilde disiplin işlemleri başlatılır
izlenmesini ve incelenmesini içerebilir. Uygun olmayan inceleme
kimliklerinin gizlenmesi için uygun önlemler alınmalıdır.
ya da düzeltici önlemler alınır.
uygunsuz davranışla suçlanan çalışan üzerinde bir etkisi
teknikleri ya da yürürlükteki yerel kanunlara uygun olmayan
teknikler kullanılmaz.
İspatlanmayan iddiaların,
Misilleme bir incelemede yer alan tüm taraflar için ciddi bir
olmayacaktır.
endişedir ancak en fazla durumu ya da olayı bildiren kişiyi (ihbar
Genel olarak kabul görmeyen inceleme uygulamaları aşağıdaki
eden) endişelendirir. Bu Davranış Kuralları, bilinen ya da
içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
şüphelenilen bir kanun, düzenleme ya da politika ihlalini iyi
niyetle bildiren tüm kişilere karşı misilleme yapılmasını yasaklar.

Finansal veya diğer kişisel bilgilerin gizliliğini koruyan
Misilleme yaşayan, gören ya da misilleme yapıldığından
gizlilik, itibar ve diğer kanunların ihlali
şüphelenen herkes baş inceleme sorumlusu (veya inceleme

Ticari sırların ya da özel bilgilerin kötüye kullanılması
ekibi), Etik ve Uyumluluk Ofisi, doğrudan danışman, Davranış

Bir resmi incelemeye müdahale
Kuralları Danışmanı (CCA) veya İnsan Kaynakları ile derhal

Rüşvet veya diğer uygunsuz ödemeler
iletişime geçmelidir.

İzinsiz girme

Fiziksel veya elektronik kayıtlara izinsiz erişim elde etme

Gizli kişisel ya da ticari kayıtlara uygunsuz bir şekilde
erişme

Tehdit/korkutma
Daha fazla bilgi için lütfen inceleme kuralları bölümüne bakın.
İncelemelerin yukarıda açıklandığı şekilde kanunlara uygun ve
usulünce yürütülmesine tabi olarak hepimizin incelemeler
konusunda işbirliği yapmak ve inceleme sırasında görüşme, bilgi
ya da belge taleplerini hemen ve doğru bir şekilde yerine
getirmek konusunda sorumluluğu bulunmaktadır.
8
Şirketimiz için
dürüst davranma
Şirketimizin çıkarlarına en uygun şekilde davranma
Hediye ve eğlence kabul etme ve verme
Aşağıdaki örneklerde açıklandığı şekilde kişisel çıkarlarımızın
İş ortaklarımızla ilişkilerimizi daima güçlendirmeye çalışırız.
şirketin çıkarlarıyla
durumlardan kaçınmak
Hediyeler ve eğlence, Şirketimiz ile birlikte iş yaptığımız kişiler
görevlerimiz arasında yer almaktadır. Bu çıkar çatışmaları, bir
arasında iyi ilişkiler sürdürmek için uygun bir yöntem olabilir.
dış faaliyet, etki ya da ilişki Avnet'in çıkarlarına en uygun şekilde
Ancak hediye ve eğlence vermek ya da almak, açık bir şekilde iş
davranmamızı engellediğinde ortaya çıkar. Bu tür çıkar
amacıyla gerçekleştirilmediğinde çatışma yaratabilir.
çakışabileceği
çatışmaları ayrıca kişisel bir menfaat veya bir arkadaşımızın ya
da akrabamızın menfaati için Avnet'teki pozisyonumuzu kötüye
kullandığımızda da oluşur.
Genel olarak, aşağıdaki ilkelerin tamamına uygun
olan küçük eğlence ve hediye alışverişlerinde
Bir çatışma durumunun oluşmaması için faaliyetlerimizi ve yakın
aile üyelerimizin faaliyetlerini dikkate almamız gerekir. Çıkar
bulunabiliriz:
çatışmaları, çatışmaya dahil olan kişiler ve ayrıca şirket
açısından ciddi problemlere yol açabilir; bu nedenle çatışma
görünümünden bile kaçınmamız gerekir. Bir çıkar çatışmasının
oluştuğu ya da oluşabileceği konusunda herhangi bir şüpheniz
varsa herhangi bir adım atmadan önce durumu derhal
yöneticiniz, CCA, Avnet'in hukuk departmanı veya insan
kaynakları ile görüşmeniz gerekir. Yönetim kurulu üyeleri her
türlü fiili ya da görünür çatışmayı yönetim kurulunun idari
Avnet'teki çalışmamız iş faaliyetlerimizin temel odak noktası
komitesine bildirmelidir.
olmalıdır. Şirketimiz işimizi yaparken takdir yetkimizi,
muhakeme yeteneğimizi ve sağduyumuzu kullanmamızı
Aşağıdaki bölümlerde çıkar çatışması oluşturabilecek bazı sık
beklemektedir.
emin
karşılaşılan durumlar açıklanmıştır. Bunların genel örnekler
olmadığımızda herhangi bir adım atmadan önce tavsiye
olduğunu lütfen unutmayın. Bunlar, karşı karşıya kalabileceğiniz
istememiz gerekir.
tüm çatışma durumlarını kapsamamaktadır.
Doğru
seçenekler
konusunda

Hediye veya eğlencenin nedeni hem koşullara hem de
iş ilişkisine uygun olmalıdır.

Hediye ya da eğlence iş veya topluluk ilişkilerini
geliştirmeye yardımcı olmalıdır.

Hediye nakit olmamalıdır.

Hediye alışverişi veya eğlence sık gerçekleşmemeli
veya istenmeden sunulmuş olmalıdır.

Hediye veya eğlencenin alınması Avnet adına karar
vermenizi etkilememelidir.

Hediye veya eğlence yasal olmalı ve Avnet ile bağlantılı
bir iş amacı doğrultusunda sunulmalıdır.
9
İş ortaklarımızın hediye ve eğlence alışverişi konusunda kendi
çatışmalar Etik ve Uyumluluk Ofisi üyesi tarafından incelenmeli
politikaları olabileceğini ve bu politikaların Avnet politikalarından
S: Avnet işiyle bağlantılı olarak seyahat ediyorum ve
farklı olabileceğini göz önünde bulundurmak gerekir. Hediye
ülke dışındayken uzun zamandır bizimle çalışan bir
veya eğlence sunmadan önce daima iş ortaklarımızı zor bir
müşteriyle
beni
Ayrıca, CEO ya da kurumsal etik ve uyumluluk komitesi yazılı
duruma sokup sokmadığımızı kontrol etmemiz gerekir. Bir iş
popüler bir yerel restoranda yemeğe, ardından da
olarak özel onay vermediği müddetçe hiçbir Avnet müşterisinin,
ortağı, Davranış Kuralları'nı ve şirket politikasını ihlal eden bir
bölgedeki özel bir gece kulübünde içki içmeye davet
tedarikçisinin, rakibinin veya üçüncü taraf tedarikçisinin yönetim
hediye ya da eğlence sunduğunda kibarca reddetmeliyiz.
etti. Bu şehre ilk defa gidiyorum ve her iki yeri de
kurulunda görev yapmamalıyız.
görüşmeyi
planlıyorum.
Müşteri
ve onaylanmalıdır.
görmek istiyorum. Bu teklifi kabul edebilir miyim?
Dış istihdam
Bir iş ortağı çok yüksek değere sahip bir hediye ya da eğlence
sunduğunda yöneticinize, CCA ya da Etik ve Uyumluluk Ofisi'ne
C: Bir restoranda makul fiyatta bir yemek genellikle
Avnet, yerel kanunlar ya da sözleşme tarafından yasaklanmadığı
danışarak kabul edip etmeyeceğiniz konusunda yardım alın.
kabul edilebilir ancak yemekte iş konuşulmalı ve Avnet
sürece şirket dışında istihdam kabul etme hakkınıza saygı duyar.
Unutmayın, hediye ve eğlence alışverişi "manşet testi"nin
ile müşteri arasında iyi niyet teşvik edilmelidir. Ancak
Ancak, kabul edilen hiçbir dış pozisyon Avnet için yapılan işle
özellikle uygun olduğu bir alandır. Hediye veya eğlence hakkında
ardından gece kulübüne gitmek gece kulübünün
çatışmamalıdır. Özellikle aşağıdaki durumlardan kaçınmanız
gazete haberi okumak istemiyorsanız hediye veya eğlenceyi
özelliğine ve fiyatına bağlı olarak uygun olmayabilir.
gerekir:
vermemeli ya da almamalısınız.
Şüphe durumunda yöneticinizden ya da CCA'dan

yardım alın.
Daha ayrıntılı bilgi için lütfen küresel yolsuzlukla mücadele
Şirketimiz için fırsat olabilecek bir durumu kendi kişisel
çıkarınız için almayı ya da şirketimizle rekabet eden bir
politikası bölümüne bakın.
işletmeyi desteklemeyi içeren dış istihdam veya faaliyetler.
İş dışı çıkarlar

Avnet'in anlaşmalarının bulunabileceği bir şirkette doğrudan
veya dolaylı mali çıkarımız olması halinde bir çatışma oluşabilir.
zamanı ve çabayı sarf edememek.

Şirketimizin iş yaptığı bir tedarikçi, müşteri, rakip veya diğer
şirkette bu tür çıkarımızın bulunması kararımızı kolayca
etkileyebilir.
Bu
nedenle
Avnet
Adına
karar
Şirket tesislerinde veya şirkette bulunulduğu sırada şirket
dışı çalışmaları gerçekleştirmek.

almamızı
Şirket eşyalarını, çalışanlarını, tesislerini, kaynaklarını veya
ekipmanını
etkileyebilecek veya etkilediği düşünülebilecek önemli ya da
önemsiz hiçbir çıkarımız bulunmamalıdır.
Avnet iş görevlendirmelerini tamamlamak için gereken
kullanarak
şirket
dışı
çalışmalar
gerçekleştirmek.

Avnet gizli veya özel bilgilerinin kullanılmasını ya da
açıklanmasını içeren şirket dışı istihdam.
Halka açık bir kuruluş tarafından ihraç edilen küçük miktarlarda
hisse senedi, tahvil veya diğer menkul kıymetler genel istisna
kapsamındadır. Bu durumda "küçük miktar" şirket değerinin
yüzde birinden daha azı anlamına gelir. Aksi halde, kurumsal etik
ve uyumluluk komitesi başkan yardımcısı veya daha üst
seviyelerdeki
çalışanlar
için
istisnaları
yazılı
olarak
onaylamalıdır; iş dışı çıkarlardan kaynaklanan diğer tüm olası
10
Akrabaların istihdamı
Tüm dünyada etik iş yapma
Ticari rüşvet yasağı
Zaman zaman ve bir iş sözleşmesiyle ya da başka bir şekilde
Küresel bir organizasyon olarak Avnet tüm dünyada şirketler ve
Dürüst iş yapmak aynı zamanda ticari rüşvete karışmamak
sınırlandırılmadığı
bireylerle çalışmaktadır. Küresel etkileşimlerimizi düzenleyen
anlamına da gelir. "Ticari rüşvet" iş almak ya da sürdürmek veya
akrabalarımız şirketimizde iş arayabilir. Yönetim ve insan
kanunlar
bölgelerde
kararlarını etkilemek adına başkalarına para, hediye, ayrıcalık
kaynakları tarafından onaylanmadığı sürece doğrudan veya
uygulanmakta olan kuralları ve düzenlemeleri anlamamız ve
veya eğlence gibi değerli şeyler teklif etmek anlamına gelir.
dolaylı bir raporlama ilişkisini yakın aile üyelerimizle asla
bunlara uymamız önemlidir. Buna ABD Yurtdışı Yolsuzluk
Ayrıca, bizim adımıza bu tür bir faaliyette bulunması için bir
paylaşmamamız gerekir. "Yakın aile üyeleri" eşleri, birlikte
Faaliyetleri Kanunu (FCPA), İngiltere Rüşvet Kanunu ve
üçüncü taraftan da yararlanmamanız gerekir. Rüşvet teklif
yaşanılan kişileri, çocukları, üvey çocukları, anne-babayı, üvey
yolsuzluğu önlemeyi amaçlayan benzer küresel kanunlar
etmediğimiz gibi asla rüşvet de kabul etmememiz gerekir.
anne-babayı, kardeşleri, eşinin akrabalarını ve diğer hane
dahildir. Avnet'in küresel erişimi göz önünde bulundurulduğunda
üyelerini içerir.
hem FCPA hem de İngiltere Rüşvet Kanunu tüm dünyada
ya
da
yasaklanmadığı
müddetçe
Bu politikayı ihlal eden bir durum içinde
bulunursanız bu durumu derhal yöneticinize bildirin.
sıkı
olabileceğinden
çalıştığımız
gerçekleşen işlemler için geçerlidir. Rüşvet, bahşiş veya benzer
S: En iyi müşterilerimizden birinde sürekli irtibat
gizli ödemeler kabul etmek ya da teklif etmek şirket
kurduğum biri (bir alıcı), Avnet'in önemli miktarda para
politikalarımıza aykırı ve dolayısıyla yasadışıdır. Bir devlet
kazanabileceği bir anlaşma konusunda beni yakın
S: Karımın çalıştığı şirket bir Avnet tedarikçisi olmak
memuruna kararını etkilemek amacıyla sunulan ya da söz
zamanda bilgilendirdi. Alıcı, Dünya Kupası'nın final
istiyor. Bunun hem Avnet hem de karımın çalıştığı
verilen her türlü ödeme veya hediye uygunsuzdur. Ayrıca, devlet
maçına kendisi ve eşi için bilet almam halinde Avnet'in
şirket için yararlı olacağını düşünüyorum. Bu bir çıkar
memurlarını etkileme amacıyla bu kişilere asla hediyeler, yemek,
anlaşmayı
çatışmasına neden olur mu?
seyahat, eğlence, konaklama veya diğer ikramlar vermemeliyiz.
Müşterinin ya da son kullanıcının bir devlet çalışanı
Bu tür eylemler sizi veya Avnet'i ciddi cezai sorumluluk altına
olmadığını doğruladım, bu durumda biletleri vermemde
sokabilir.
bir sakınca yoktur, değil mi?
da olmasın bu ilişki kolaylıkla bir çıkar çatışması
Daha fazla yardım için Davranış Kuralları'nın “Hediye ve
C: Hayır. Avnet çeşitli küresel rüşvetle mücadele
görüntüsü
C: Olabilir, özellikle de tedarikçi seçim sürecinde karar
kazanmasını
sağlayacağına
söz
verdi.
verici bir pozisyondaysanız. Bu tür bir yetkiniz olsun ya
yöneticinize
Eğlenme Kabul Etme ve Verme” bölümüne ve küresel
kanunlarına tabidir ve bu kanunların bazıları ABD içinde
bildirmeniz ve herhangi bir şekilde dahil olmanız
yolsuzlukla mücadele politikası bölümüne bakın ya da Etik ve
ya da başka ülkelerde geçerli olabilir. Bu, yine de ticari
halinde karar alma sürecinden ayrılmanız gerekir.
Uyumluluk Ofisi ile iletişime geçin.
rüşvet olarak değerlendirilebilir ve hem İngiliz Rüşvet
verebilir.
Bu
durumu
Kanunu ile diğer yerel kanunları hem de Avnet'in
politikalarını ihlal eder.
Bir hediyeye izin verilip
verilemeyeceği konusunda kararsızsanız CAA veya Etik
ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime geçin.
11
Uluslararası ticaret kontrolleri
Yaptırımlar ve boykotlar
Küresel tedarikçi ve müşteri tabanımız nedeniyle Avnet
S: Bu sabah Güney Amerika'daki bir müşteriden büyük
İhracat ve ithalat kanunlarının yanı sıra, Avnet'teki işimiz için
uluslararası ticaret kanunlarına ve yaptırımlarına tabidir. İş
bir sipariş aldım. Sipariş ettiği ürünlerin bir kısmını Orta
geçerli olan ticari yaptırımlar konusunda da dikkatli olmamız
yaptığımız ülkelerdeki ihracat ve ithalat kontrol düzenlemelerine
Doğu'da
paylaşmayı
gerekir. ABD ve diğer ülkeler tarafından uygulanan yaptırımlar
ve kanunlarına uygun hareket ederiz. Aksi halde küresel müşteri
planladığını söyledi. Bu iş arkadaşının bulunduğu
belirli ülkelerle yapılan ya da bu ülkelerde yaşayan ya da bu
ve tedarikçi tabanımıza hizmet verme kapasitemiz önemli ölçüde
ülkenin yaptırıma tabi olduğunu düşünüyorum ancak
ülkelerin vatandaşı olan kişilerle yapılan işlemleri kısıtlayabilir ya
etkilenir ve ciddi mali ya da adli cezalarla karşılaşabiliriz.
ürünü
da yasaklayabilir. Kısıtlanabilecek faaliyetler şunları içerir:
bulunan
müşterimize
bir
iş
arkadaşıyla
gönderdikten
sonra
istedikleri
dağıtım yapmakta serbest olduklarını varsayıyorum.
"İhraç edilen ürünler" genellikle başka bir ülkedeki bir kişiye
Doğru mu?

Varlık transferleri

Para ödemeleri
tanımlanır. ABD kanunları dahil bazı kanunlar kapsamında
C: Hayır. Genel olarak, yaptırım uygulanan bir ülkeye

Hizmet sağlama
ihracat, kişinin bulunduğu yerden bağımsız olarak muaf
gideceğini bildiğiniz (ya da bundan şüphelendiğiniz)

Hassas teknoloji ihracatları
tutulmayan bir kişiye (ABD vatandaşı olmayan bir kişi gibi)
ürünleri göndermek şirket politikalarımızı ve ihracat

Etkilenen ülkelere seyahat
sağlanan teknoloji, teknik bilgi ve yazılımlar da olabilir. Bir ihracat
kontrol kanunlarını ihlal eder. Bu karmaşık bir durum
gerçekleştirmeden önce teslim yerinin ve son kullanıcının (ya da
olduğundan yardım için küresel ticaret departmanı ya da
Faaliyet gösterdiğimiz her yerde yürürlükteki kısıtlamaları bilmek
ihracatı alan kişinin) uygun olduğunu doğrulamamız gerekir.
hukuk departmanı ile iletişime geçmeniz gerekir.
ve bunlara uymak bizim sorumluluğumuzdadır. Yaptırımlar
gönderilen ürünler, hizmetler, teknolojiler veya bilgiler olarak
Ayrıca gerekli tüm lisans ve ruhsatları edinmemiz ve geçerli tüm
hakkında herhangi bir sorunuz varsa hukuk departmanıyla
vergileri ödememiz gerekir.
iletişime geçmeniz gerekir.
"İthal edilen ürünler" ya da dış bir kaynaktan satın alınarak başka
Ayrıca ABD kanunları çerçevesinde ve diğer birçok ülkedeki
bir ülkeye getirilen mallar da çeşitli kanunlara ve düzenlemelere
mevzuatlar
tabidir. Özellikle ihracat faaliyetleri vergi ve harç ödemeleri
boykotlara veya diğer kısıtlayıcı ticaret uygulamalarına katılma
yapmamızı ve belirli belgeler göndermemizi gerektirebilir.
taleplerine olumlu yanıt vermemeliyiz. Bu, kısmen yasadışı bir
çerçevesinde,
kanunlarca
desteklenmeyen
boykotla işbirliği yapıyormuş gibi görünebilecek hiçbir adım
Görevleri
uluslararası
çalışanlar,
atamayacağımız, hiçbir bilgi veremeyeceğimiz ve hiçbir beyanda
faaliyetlerimiz için geçerli olan ilgili ihracat ve ithalat kanunlarını
bulunamayacağımız anlamına gelir. Bu kanunların ihlali ciddi
ve düzenlemelerini bilmelidir. Aynı şekilde şirketin küresel ticaret
cezalar doğurur. Yasa dışı bir boykota katılmak için doğrudan ya
politikaları konusunda bilgi edinmeli ve bunlara uymalıyız.
da dolaylı bir talep aldığınızı düşünüyorsanız yardım için hukuk
Avnet'in
politikaları
departmanıyla iletişime geçmeniz gerekir. Şirketimiz tüm boykot
intranette yer almaktadır. İhracat ve ithalat kanunları ve
taleplerini ABD hükümetine bildirmek zorundadır, dolayısıyla bu
düzenlemeleri karmaşık olabilir; şüpheye düştüğünüzde küresel
politikaya uymanız çok önemlidir.
küresel
ticari
operasyonlar
uygunluğu
içeren
düzenleyen
ticaret uyumluluk departmanı ya da hukuk departmanı ile
iletişime geçin.
12
Şirketimizin varlıklarını ve bilgilerini güvence altına alma
İş arkadaşım öğle arasında bir restoranda birlikte
Avnet'in birçok varlığı her gün bize emanet edilmektedir. Tüm
S:
ekipmanlar, tesisler, fonlar ve belgeler dahil şirketimizin fiziksel
otururken bana yeni bir potansiyel iş anlaşmasından söz
mallarını güvence altına almak ve hırsızlığa, hasara, kayba ya
etti.
da kötü amaçla kullanıma karşı korumak bizim görevimizdir.
heyecanla bilgi vermeye başladı ve muhtemelen bilmem
Şirket mallarını yalnızca iş amaçları için kullanmamız beklenir.
gerekmeyen birçok ayrıntıyı benimle paylaştı. Onu
Fiyatlandırma
stratejimiz
hakkında
hızla
ve
durdurmalı mıyım?
En önemli varlıklarımızdan biri de gizli ve özel bilgilerdir.
Evet.
İş
arkadaşınız
bu
bilgileri
başkalarının
Çoğumuz şirketin gizli ve özel bilgilerine görevimiz gereği erişim
C:
sahibi oluruz. Bu tür bilgiler Avnet'e aittir ve rekabet kabiliyetimiz
duyabileceği halka açık bir yerde paylaşmamalıdır.
açısından çok önemlidir.
Ayrıca işiniz gereği bu bilgileri bilmeniz gerekmiyorsa
sizinle paylaşmaması gerekir. Gizli konulara halka açık
Gizli Avnet bilgileri arasında şunlar yer alır:
Bu bilgilerin gizliliğini her zaman korumamız çok önemlidir. Gizli
bilgiler yalnızca işleri gereği erişim sahibi olması gereken ya da

Stratejik iş planları.
kanunlar

Gelecekteki ya da bekleyen satışlar, satın almalar ya da
paylaşılmalıdır. Gizli ya da özel bilgileri kişisel kazanç amacıyla
birleşmeler.
kullanmaya çalışmamalı veya gizli, hassas ya da halka açık

Tedarikçi ve müşteri kimlikleri ve ihtiyaçları.
olmayan

Sunduğumuz ürünler ve hizmetler hakkında teknolojik
açıklamamalıyız. Bu, tren, havaalanı veya restoran gibi kamusal
bilgiler.
alanlarda ya da kantin, asansör, sigara içme yerleri veya mola

Fiyatlandırma yapısı, maliyetler, karlar ve diğer mali bilgiler.
yerleri gibi işyerindeki herkese açık alanlarda konuşurken sizi

İş uygulamaları ve planları.
duyabilecek kişiler konusunda dikkatli ve tetikte olmayı içerir.

Gizli olarak tanımlanmış olması halinde, Avnet tarafından
gereği
bilgileri
paylaşılması
şirket
gereken
dışındaki
çalışanlarla
yetkisiz
yerlerde paylaşırken her zaman dikkatli olmamız gerekir.
Konuşmayı hemen durdurmalı ve iş arkadaşınızla birlikte
konuşmayı yöneticinize ya da CCA'ya bildirmelisiniz.
kişilere
geliştirilen ya da satın alınan veya müşteriler ya da
Avnet zaman zaman gizli bilgileri şirketimizle iş ilişkisi bulunan
tedarikçiler tarafından bize emanet edilen özel ya da gizli
kişilere açıklayabilir. Bu tür açıklamaları yalnızca karşı tarafın
veriler. Bununla birlikte bu tür verilerin her zaman açıkça
bilgiyi gizli tutacağını biliyorsak yapmalıyız.
gizli olarak tanımlanmış olmasa bile gizli kabul edilmesi
gerektiğini unutmayın. Emin olmadığınız durumlarda lütfen
İşe alım sırasında bölgedeki yükümlülüklerinizi daha ayrıntılı bir
hukuk departmanından onay alın.
şekilde açıklayan bir gizlilik ya da iş geliştirme anlaşması
imzalamış
olabilirsiniz.
Belirli
yargı
bölgelerinde
yasal
yükümlülükleri de içerebilecek olan bu yükümlülükler Avnet ile
olan iş akdiniz sona erdikten sonra da geçerliliğini koruyabilir.
13
Başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyma
Ayrıca, telif hakkı bulunan materyallerin dijital kopyalarını,
Elektronik ortamı doğru kullanma
Müşterilerimiz, rakiplerimiz ve tedarikçilerimiz dahil başkalarının
fotokopilerini üretmemeli veya materyali farklı yöntemlerle
Avnet, işlerimizi gerçekleştirirken kullanmamız için bize çeşitli
telif haklarına, patentlerine, ticari markalarına ve lisanslarına
çoğaltmamalıyız. Ancak telif hakkı kanunlarında telif hakkı
teknolojiler sunar. Telefon, ağ bağlantılı bilgisayar, dizüstü
saygı duyarız. İşimize güç katmak için her zaman kendi orijinal
bulunan materyallerin belirli sınırlı durumlarda kopyalanmasına
bilgisayar ve internet ve Avnet sistem erişimi gibi kaynaklar
fikirlerimizi kullanarak "düşünce liderliğini" teşvik ederiz ve yazarı
ya da çoğaltılmasına izin veren "adil kullanım" istisnaları bulunur.
şirketin mülkiyetindedir ve bunları öncelikli olarak Avnet işleri için
belirtmeden ya da uygun şekilde izin ya da lisans almadan bir
başkasının çalışmasını kopyalamayız.
Örneğin bir bilgisayar yazılımı tedarikçisiyle bir sözleşme
kullanmamız gerekir. Şirketimiz, söz konusu kullanımın işimizi
İşe alım sırasında bu politika kapsamındaki sorumluluklarınızın
yapmamızı olumsuz etkilememesi şartıyla sınırlı bir temelde
daha ayrıntılı bir şekilde açıklandığı yetkisiz yazılım kullanımına
makul kişisel kullanıma izin vermektedir.
ilişkin bir anlaşma imzalamış olabilirsiniz.
imzaladığımızda sözleşme bir yazılım lisans anlaşması içerir. Bu
Avnet teknolojilerini uygun şekilde kullanmalıyız.
Şirket
anlaşmada tedarikçinin yazılımın sahibi olarak kalacağı ve
teknolojilerini hiçbir zaman rahatsız edici, saldırgan, grafik, kötü
Avnet'in belirli koşullar kapsamında bu yazılımı kullanma
amaçlı, müstehcen ya da yasadışı materyal ya da davranışları
lisansına sahip olduğu belirtilir. Genel olarak bu lisans bu
görüntülemek, indirmek ya da aktarmak için kullanmamalıyız.
yazılımı çoğaltmamızı ya da kopyalamamızı yasaklar. Ayrıca, bu
Pornografik içeriklere erişim, nefret içeren postalar iletmek ve
programlarda genellikle telif hakkı koruması bulunur ve bunların
herhangi bir Avnet sistemine, ağına ya da veritabanına izinsiz
program sahibinin izni olmadan çoğaltılması kanunlara aykırıdır.
erişim elde etmeye çalışmak buna dahildir.
Ayrıca lisanssız
yazılım indirmemiz ya da telif hakkı bulunan müzik, film ya da
Hiçbir
koşulda
bu
yazılımı
çoğaltmamanız,
yazılımın
çoğaltılmasına izin vermemeniz veya çoğaltılan yazılımı
diğer eserleri telif hakkı sahibinin izni ve Avnet'in onayı olmadan
indirmemiz de yasaktır.
program sahibinin açık yazılı izni olmadan kullanmamanız
gerekir. Geçerli bir "adil kullanım" istisnası kapsamında izin
Daha ayrıntılı bilgi için lütfen küresel bilgi güvenliği politikası
verilmediği müddetçe aynı şey, tescilli olan ya da olmayan veya
bölümüne bakın.
“©” ya da “TM” gibi işaretler içeren ya da içermeyen ticari
markalar ve logolar için de geçerlidir.
Donanım patentleri telif hakları, ticari markaları ve lisanslarına
ilişkin donanım tedarikçileriyle olan anlaşma şartlarımızı ihlal
etmemek için de aynı dikkati göstermemiz gerekir. Bu şartlar
hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen Avnet'in hukuk
departmanı ile iletişime geçin.
14
Sosyal ortam ve ağ
İnternet, çeşitli sosyal medya araçlarını kullanarak paydaşlarla
S: Çalışmadığım zamanlarda Facebook ve diğer birkaç
iletişim kurmamız için birçok imkan sunar. Bu tür ortamlar
sosyal ağ sitesinde sık sık paylaşım yapıyorum. Bir süre
arasında bloglar, mikro bloglar (Twitter® gibi), sosyal ağ siteleri
önce büyük bir anlaşmayı sonlandırdım ve bunu ailem ve
(Facebook® ve LinkedIn®) gibi, wiki'ler, fotoğraf ve video
arkadaşlarımla paylaşmak istedim. Profil bilgilerimde
paylaşım siteleri (YouTube® gibi) ve sohbet odaları yer alır.
Avnet çalışanı olduğum görülüyor ve işini kazandığım
Elektronik mesajların kalıcı ve aktarılabilir iletişim kayıtları
şirketin adını da yanlışlıkla belirttim. Geri dönüp
olduğunu unutmayın. Halka açıklanmaları halinde Avnet'in
paylaşımımdan bu bilgiyi çıkardım. Bu durumu bildirmem
itibarını
gerekir mi?
büyük
kullanımımızın
ölçüde
şirket
etkileyebilirler.
üzerinde
Sosyal
oluşturabileceği
medya
olumsuz
sonuçlardan kaçınmak için yetkimiz olmayan durumlarda hiçbir
C: Evet. Bu bilgi önemli ve herkese açık olmayan bir bilgi
zaman Avnet adına konuşuyormuş ya da hareket ediyormuş
olarak düşünülebilir ya da başka bir şekilde gizli olabilir.
görünümü vermememiz gerekir. Ayrıca, açıkça bunun için izin
Bu nedenle her türlü açıklama (sonradan çıkarılmış olsa
almadığımız sürece sosyal ortam veya ağ sitelerini gizli Avnet
bile) şirketimize ve iş ortaklarımızla olan ilişkimize zarar
bilgilerini açıklamak için kullanamayız.
verebilir. Avnet'in gereken durumlarda gereken adımları
atabilmesi
için
yanlışlıkla
açıklama
yaptığınızı
Daha ayrıntılı bilgi için lütfen sosyal amaçlı bilgisayar kullanım
yöneticinize ya da hukuk departmanına bildirmeniz
ilkeleri bölümüne bakın.
gerekir.
15
İş arkadaşlarımız
için dürüst
davranma
Temel insan haklarına uyma
İşyerinde tacizi yasaklama
Küresel topluluğumuza olan bağlılığımız kapsamında Avnet, tüm
Profesyonel bir çalışma ortamı taahhüdümüzün bir parçası
operasyonlarımızda temel insan haklarını korumaya değer verir
olarak çalışanlarımız diğer çalışanları ya da ziyaretçileri tehdit
ve
faaliyet
edemez, korkutamaz, zorlayamaz veya iş performanslarını
gerçekleştiren kişilere makul çalışma saatleri ve adil ücretler
bunu
amaçlar.
Şirketimiz,
başka bir şekilde etkileyemez. Aynı şekilde cinsel amaçlı olan ya
sunar. Çocukların kullanılması dahil zorla istihdam ya da insan
da olmayan, fiziksel veya psikolojik olabilecek ve çalışma
kaçakçılığı
başkalarının
arkadaşlarından, yöneticilerden ve iş ortaklarından gelebilecek
bunları kullanmasına müsamaha göstermeyiz. Kanunlara aykırı
tacizlere da müsamaha gösterilmeyecektir. Genel olarak taciz,
çocuk istihdamı şirketimizin saygınlığına zarar verir ve Avnet bu
bir kişinin iş performansını makul olmayan bir biçimde etkileme
uygulamalara göz yummaz. Bu politikaları ihlal eden müşteriler,
amacına veya etkisine sahiptir ya da korkutucu veya düşmanca
tedarikçiler veya diğer iş ortaklarıyla asla bilerek iş yapmayız. Bu
bir iş ortamı oluşturur. Küçük, tekrar eden olayların bir sonucu ya
tür
kaçakçılığı
da tek bir önemli olay şeklinde olabilir. Kanunlara aykırı cinsel
uygulamalarında rol aldığını düşünüyorsanız bu uygunsuz
taciz istenmeyen cinsel yaklaşımları, cinsel yakınlık isteklerini ve
davranışı derhal hukuk departmanına bildirin.
diğer sözlü ya da fiziksel cinsel davranışları içerir. Ayrıca
uygulamalarını
tarafların
zorla
bizim
kullanmayız
istihdam
ya
da
adımıza
veya
insan
şirketimiz bir kişi ya da grup tarafından gerçekleştirilen hiçbir
Çeşitlilik ve saygı ortamı oluşturma
zorbalık ya da korkutma olayına müsamaha göstermeyecektir.
Birbirimize adil davranma, bir numaralı temel değerimiz olan
dürüstlüğe bağlılığın ayrılmaz bir parçasıdır. Hepimizden
Size karşı ayrımcılık yapıldığını, tacize uğradığınızı, zorbalığa
birbirimize saygı ve hassasiyetle davranmamız, farklı geçmişler,
maruz kaldığınızı düşünüyorsanız olayı derhal insan kaynakları
deneyimler ve fikirler içeren çeşitlilik kültürünü kucaklamamız ve
temsilcisine ya da bir CCA'ya bildirmeniz gerekir. Şikayetler
teşvik etmemiz beklenir. Avnet olarak istihdam kararlarımızı işe
derhal kapsamlı bir şekilde incelemeye alınacak ve uygun
uygunluk, deneyim ve işle bağlantılı diğer kriterlere göre veririz.
düzeltici önlemler alınacaktır. Ayrıca kanunların izin verdiği
Avnet olarak adalet, işbirliği ve fırsat eşitliği ortamında çok
Irk, renk, köken, ulusal köken, cinsiyet (hamilelik dahil), medeni
durumlarda anonim olarak da bildirimde bulunabilirsiniz.
daha
hal, din, yaş, zihinsel ya da fiziksel engel, sağlık durumu, cinsel
iyi
çalışabileceğimize
çalışanlar olarak
inanıyoruz.
nedenle
önem
yönelim, toplumsal cinsiyet kimliği veya ifadesi, genetik bilgiler,
Unutmayın, bir tacizi ya da ayrımcılığı iyi niyetle bildirdiğinizde
veriyoruz. Her birimiz olgun, sorumlu, profesyonel ve saygılı
gazilik durumu veya yasalarca koruma altına alınmış başka
ya da bir taciz veya ayrımcılık incelemesiyle bağlantılı olarak bilgi
davranmalıyız. Ayrıca güvenli, saygılı ve verimli bir iş
hiçbir özelliğe dayalı olarak hiç kimseye ayrımcılık uygulamayız.
verdiğinizde
ortamını
her bir bireyin
Bu
sürdürme
paylaşmalıyız.
saygınlığına
sorumluluğunu
her
birimiz
bu
nedenle
hiçbir
misillemeye
maruz
kalmayacaksınız. Misilleme olursa söz konusu misilleme
Ayrıca, ayrımcılıkla mücadele kanunlarında belirtilen minimum
hareketleri, misillemeyi yapan kişi aleyhinde iş akdinin feshine
standartların üzerine çıkmayı hedefliyoruz. Hedefimiz bireysel
kadar varabilecek düzeltici önlemlerin alınması için geçerli sebep
farklılıkların saygı ve değer gördüğü ve herkes için daha fazla
teşkil edecektir.
katılıma ve daha fazla iş başarısına yol açan bir yüksek
performanslı çalışma ortamı oluşturmaktır. Her birimizden Avnet
bünyesinde çeşitliliği destek ve teşvik etmemiz beklenmektedir.
16
İşyeri güvenliği ve sağlığını muhafaza etme
Golf turnuvaları, balık tutma veya spor aktiviteleri gibi şirket
sponsorluğundaki veya şirketle bağlantılı fonksiyonlarımız ya da
S: Yöneticimin etnik kökeni nedeniyle potansiyel bir yeni
Herkes için güvenli çalışma koşullarını sürdürmeyi amaçlıyoruz.
faaliyetlerimizdeki davranışlarımız da bu durumlara istisna teşkil
çalışana
olabileceğini
Bu amaçla faaliyet gösterdiğimiz konumlarda yürürlükteki tüm
etmez; her durumda profesyonel davranmamız gerekir. Şunları
düşünüyorum. Görüştüğü kişi hakkında bana birçok
sağlık ve güvenlik kanunlarına ve düzenlemelerine harfiyen
asla yapamayız:
uygunsuz şaka yaptı ve daha az nitelikli birini işe alacağını
uyuyoruz. Güvenlik kurallarını öğrenmekten hepimiz sorumluyuz



karşı
ayrımcılık
uygulamış
söyledi. Ofiste başka hiç kimse bu şakaları ya da yorumları
ve bu kurallara her zaman uymamız gerekir. Bu sorumluluğun
Kimseyi alkol kullanmaya zorlayamayız.
duymadı ve yöneticimin bu davranışı hakkında herhangi
yerine getirilmesine yardımcı olmak için güvenli olmayan tüm
Cinsel ya da yasadışı başka bir taciz veya ayrımcılık teşkil
bir
durumları yöneticinize ya da insan kaynaklarına derhal
eden hiçbir davranışta bulunamayız.
düşünüyorum. Ne yapmalıyım?
Müşterilerimizi
veya
çalışma
arkadaşlarımızı
şey
söylersem
beni
rahat
bırakmayacağını
bildirmeniz gerekir. Ayrıca, işle bağlantılı her türlü sakatlık ya da
hastalık durumu, yürürlükteki işçi tazminatı kanunlarına uymak
küçük
C: Yöneticinizin davranışı ayrımcıdır ve koruma altındaki
açısından yöneticinize ve insan kaynaklarına bildirilmelidir. Daha
özelliklere dayalı
yasaklanmıştır.
fazla bilgi için lütfen bulunduğunuz yerdeki işimizde karşı karşıya
Şirket sponsorluğundaki etkinlikler, yasal olarak korunan
Konuşarak doğru olanı yapıyorsunuz ve yöneticinizin size
kaldığımız güvenlik sorunlarının büyük çoğunluğuna ilişkin
özelliklere dayalı olarak başkalarını asla dışlamamalı veya küçük
karşı misillemede bulunmasından korkmamalısınız. İyi
kılavuzlar sunan yerel güvenlik politikalarına bakın.
düşürmemelidir.
niyetle bildirimde bulunuyorsanız Avnet'in misillemeyi
düşürmeyi amaçlayan bir dil kullanamayız.
ayrımcılık Avnet'te
önleme politikası bildirimde bulunmanın teşvik edilen,
kabul edilen ve korunan bir davranış olduğunu garanti
eder. Etik iş yapma şeklimizi sürdürmemize yardımcı
olmak için herhangi bir uygunsuz davranış endişesi ya da
bildirimi olduğunda hepimizin adım atması gerekmektedir.
Kendinizi daha rahat hissedecekseniz ve kanunlarca izin
veriliyorsa Etik Uyarı Hattı aracılığıyla anonim olarak
bildirimde bulunabilirsiniz.
17
Uyuşturucu kullanılmayan çalışma ortamı oluşturma
Kişisel verileri koruma ve gizlilik haklarına saygı gösterme
Şirketimiz her birimiz için uyuşturucu kullanılmayan, güvenli ve
S:
İş arkadaşlarımdan biri biraz tuhaf davranıyor ve
Avnet için geçerli olan bir dizi veri koruma ve gizlilik kanunu
emniyetli bir çalışma ortamı oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu
nefesi alkol kokuyor. Şu an için işini normal bir şekilde
bulunmaktadır. Veri koruma ve gizlilik kanunları, tanımlanabilir
nedenle, şirket tesislerinde, şirket araçlarında çalışma saatleri
yapıyor gibi görünüyor ancak öğle arasında içki içtiği çok
bir gerçek kişiliğe ilişkin her türlü bilginin (kişisel bilgiler / kişisel
içinde ya da dışarıda şirket işlerini yürütürken yasadışı
belli oluyor, bu nedenle endişeliyim. Bir şey söylemeli
olarak tanımlanabilen bilgiler) saklanmasını ve kullanılmasını
uyuşturucuların
miyim?
yönetir. Buna adlar, adresler, ev telefonu numaraları, maaş veya
kanunlara
aykırı
bir
şekilde
üretilmesi,
tüketilmesi, dağıtılması, bulundurulması veya kullanılması
ücret bilgileri, çalışma şartları ve koşulları, personel dosyası
Evet.
Bir
iş
arkadaşınızın
iş
performansını
bilgileri ve bir kişinin özelliklerini açıklayabilecek tüm diğer öğeler
etkisi
altında
dahildir. Tüm çalışanlarımıza ait bilgileri içerir ve ayrıca hizmet
yöneticinize
sağlayıcılarımız ya da bayilerimizin çalışanları gibi diğer kişilerle
kesinlikle yasaktır. Ayrıca yukarıdaki yerlerin veya durumların
C:
tümünde alkollü içeceklerin kullanılması, tüketilmesi, dağıtılması
etkileyebilecek
veya bulundurulması da yasaktır. Belirli durumlarda şirket
olduğunu
tesislerinde ya da dışarıda şirket işlerini gerçekleştirirken (örn.
bildirmekten sorumlusunuz. Endişelerinizi yöneticinize
bir iş yemeğinde) ölçülü düzeyde alkol tüketilmesine izin
ileterek iş arkadaşınızın zarar görmesini engellemiş ve
verilebilir ancak alkol tüketimi konusunda her zaman doğru
Avnet'in
muhakeme yeteneğinizi sergilemeniz beklenmektedir.
olursunuz.
herhangi
bir
düşünüyorsanız
güvenlik
madde
bunu
standartlarını
muhafaza
etmiş
ilgili bilgileri de kapsar.
Kişisel
bilgileri
değiştirdiğimizde,
topladığımızda,
sakladığımızda,
aktardığımızda,
engellediğimizde,
sildiğimizde, açıkladığımızda ya da kullandığımızda Avnet'in bu
Uyuşturucusuz işyeri politikamızın ihlal edilmesi, iş akdinin
tür
kişisel
bilgilerin
feshine kadar varabilecek düzeltici önlemlerin alınmasına yol
prosedürlerine ve anlaşmalarına ve ayrıca çalıştığımız yerlerde
açabilir ve ayrıca hukuki sonuçlar doğurabilir. Yasadışı
geçerli olan gizlilik ve veri koruma kanunlarına uyma görevimiz
uyuşturucuların kullanılması, bulundurulması, üretilmesi, satın
bulunmaktadır. İzin veya yetki almadan bu bilgileri şirket içinde
alınması, satılması veya aktarılması kanunlara aykırıdır. Bu
ya da dışında hiç kimseyle paylaşmamalıyız. Bu bölümde yer
kanunların ihlal edilmesi cezai kovuşturma, para ya da hapis
alan hiçbir unsur çalışanların çalışma şartları ve koşullarını
cezasıyla sonuçlanabilir. Şirket politikamız kapsamında Avnet,
konuşmasını
çalışma ortamında bulunan yasadışı uyuşturuculara el koyacak
kanunlarınca koruma altına alınan faaliyetlerde bulunmasını
ve kanun uygulayıcı makamlara haber verebilecektir.
engellemez.
Yerel kanunlara tabi olarak, talep edildiğinde gizli bir uyuşturucu
Kişisel bilgilere ilişkin sorumluluklarınız konusunda emin
veya alkol testine girmeyi kabul etmemek iş akdinin feshi için
değilseniz veya neyin kişisel bilgi niteliği taşıdığı ile ilgili
gerekçe teşkil edebilir.
sorularınız varsa lütfen yöneticinizle, veri koruma sorumlusuyla
veya
ele
alınmasına
paylaşmasını
ya
ilişkin
da
politikalarına,
yerel
istihdam
(uygun durumlarda) veya Etik ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime
Yasaklanan alkol veya uyuşturucuyla bağlantılı herhangi bir
geçin.
faaliyet hakkında bilginiz varsa insan kaynakları departmanıyla
iletişime geçmeniz gerekir. Avnet bu tür faaliyetleri iyi niyetle
bildiren çalışanlara karşı misillemede bulunmayacaktır.
18
Müşterilerimiz,
tedarikçilerimiz ve
diğer üçünü taraflar
için dürüst
davranma
Reklamlarda ve satışlarda gerçekçi olma
Müşterilerimizi bilgilendirmeye yardımcı olmak, ürünlerimiz ve
S: Mevcut bir
hizmetlerimiz hakkında farkındalığı artırmak ve yeni çalışanlar
müzakeresi yürütüyorum. Sözleşmeye tüm ürünlerin
Avnet müşterisi ile bir sözleşme
işe almak için sıklıkla pazarlama ve reklam bilgileri yayınlarız.
belirli teknik özelliklere uygun performans göstereceğini
Avnet ürünleri ve hizmetleri hakkında sağladığımız tüm bilgiler
garanti eden bir beyan eklememi istiyor. Ürünlerin bunu
anlaşılır ve doğru olmalıdır. Müşterilerimizin ürünlerin teknik
gerçekleştirebileceğinden emin değilim ancak kısa bir
özellikleri, programlar, fiyatlar ve sorumluluklarımız dahil
araştırma
sözleşme şartlarımızı anlamasını sağlamak amacıyla doğru ve
gösterecekleri sonucunda ulaştım. Yine de yazılı olarak
açık iletişim kurmak bizim sorumluluğumuzdadır.
bu
sonucunda
gereken
şekilde
performans
şekilde söz vermekten rahatsızlık duyuyorum.
Sözleşmeye yazılı bir ekleme yapmadan bu müşteriye
Ayrıca, rakiplerimizin ürünleri ve hizmetlerini aşağılamayız veya
sözlü olarak garanti verebilir miyim?
bunlar hakkında gerçek dışı beyanlarda bulunmayız. Bu tür
davranışlar yalnızca müşterilerimizin saygısını yitirmemize ve
C: Hayır. Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer iş
rakiplerimizin şikayette bulunmasına neden olur.
ortaklarımızla müzakere ederken tamamen doğru ve
dürüst olmalısınız. Her türlü sözlü beyanımız ve sözümüz
Piyasa ve rakiplerimiz hakkındaki bilgileri yasal ve etik yollardan
de buna dahildir. Bu müşteriye ürünün belirtilen teknik
ediniriz. Bu yollar haber medyası, internet ve kamuya açık
özelliklere uygun performans gösterip gösteremeyeceği
veritabanları, sektör dergileri ve diğer gizli olmayan kaynakları
konusunda emin olmadığınızı ve bu konuda karar vermek
içerebilir. Yasadışı ya da etik olmayan yollarla bir rakibin ticari
için başkalarına danışmanız gerektiğini söyleyin. Yazılı
sırlarını ya da diğer gizli veya özel bilgilerini elde etmeye
olarak belirtemeyeceğiniz bir sözü asla vermeyin.
çalışmayız ya da almayız. Piyasa ve rakiplerimiz hakkında bilgi
toplarken kendimizi açıkça Avnet çalışanları olarak tanıtırız.
Rakiplerimizin ve diğerlerinin haklarına ve mallarına saygı
Sözleşmelere uyma
duyarız.
Avnet, iç ve dış müşterilerimize karşı taahhütlerimizi karşılayan
hizmetler ve ürünler sunmayı amaçlamaktadır. Bunu müşteri
Etik bir şirket olarak itibarımız, en değerli varlıklarımızdan
biridir.
Müşterilerimiz
ve
tedarikçilerimizle
iş
yapma
biçimimiz, söz konusu ilişkiyi ve saygınlığı koruyabilmemizi
sağlar. Bu nedenle, tüm müşterilere ve tedarikçilere karşı
gereksinimlerini tanımlayarak, anlayarak, kabul ederek ve
karşılayarak gerçekleştiriyoruz. Bir sözleşmede belirtilen teknik
özelliklere uygun olmayan hizmetler ya da ürünler sunmaya
kimsenin yetkisi dahilinde değildir.
dürüst, adil ve karşılıklı saygı çerçevesinde hareket
etmeliyiz.
19

Üçüncü taraflarla adilane çalışma
çalışanlarına hediye, eğlence ve seyahat teklif edilmesini
Tedarikçilerimizle iyi çalışma ilişkileri kurmayı amaçlıyoruz. Aynı
yasaklar ya da ciddi ölçüde sınırlandırır. Bu kanunlar mevcut ya
etmemeliyiz; bu yasağa kolaylaştırma ödemeleri (zaman
zamanda işimiz için sağlıklı bir rekabete değer veriyor ve bunu
da yakın zamanda emekli olmuş olan görevliler ve aileleri ile
zaman "hızlandırma ödemeleri" de denir) dahildir. Lütfen
teşvik
objektif karar almayı olumsuz şekilde etkileyebilecek olan her
ediyoruz.
Bu
nedenle,
satın
alma
kararlarımızı
aşağıdakiler gibi objektif kriterler temelinde vermeliyiz:
türlü davranış için de geçerlidir. Diğer birçok kanun, resmi
Hiçbir türde bahşiş, rüşvet veya gizli ödeme kabul
küresel yolsuzlukla mücadele politikasına başvurun.

Bir sözleşmenin verilmesinden önce resmi görevlilerden ya
sözleşme ve alt sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde uygulanan
da yüklenicilerden asla özel ya da kaynak seçimiyle ilgili
Fiyat
muhasebe ve faturalandırma uygulamalarına sıkı bir şekilde
bilgi istememeli ya da almamalıyız.

Kalite
uygulanır.

Zamanında teslimat




Devlete ya da resmi yüklenicilere kesilen faturaların doğru
ve gerçek olduğundan ve geçerli tüm kanunlara ve
Hizmet
Bu kanunlar dünyanın neresinde bulunursak bulunalım hepimiz
Dürüstlük konusundaki itibar
için geçerlidir. Resmi görevliler ve sözleşmeler ile çalışıyorsanız
düzenlemelere uygun olduğundan emin olmalıyız.

Kanunen
doğrudan
yapamayacağımız
ödemeler
geçerli kanunları ve düzenlemeleri bilmeniz ve bunlara uymanız
(kolaylaştırma ödemeleri dahil) için bir üçüncü tarafı aracı
Kısacası, en iyi fiyatı, değeri ve sözleşme şartlarını sunan
beklenir. Aşağıda devletle ve resmi yüklenicilerle iş yapmaya
olarak kullanmamalıyız.
tedarikçileri tercih ediyoruz.
ilişkin temel gerekliliklerin bazıları aşağıda verilmiştir:
Ayrıca hiçbir zaman tedarikçilerden faaliyetlerinden ödün


Aracı kuruluşlarımızı, acentelerimizi, bayilerimizi ve iş
ortaklarımızı dikkatli bir şekilde seçmeli ve yetkilendirmeli
Tüm tarafların ürünlerin teknik özellikleri, programlar,
ve ayrıca standartlarımıza uymayan kişilerle çalışmaktan
vermesini beklemiyoruz. Başka bir ifadeyle, bir tedarikçiye
fiyatlar ve sorumluluklarımız dahil sözleşme şartlarımızı
kaçınmalıyız.
yalnızca Avnet'ten ürün veya hizmet satın almayı kabul etmesi
anlamasını sağlamak amacıyla açık ve iletişim kurmalıyız.

Müşterinin talep ettiği ürünleri ve hizmetleri sağlamalıyız.
Devletle bağlantılı bir işlem için geçerli davranış standartları
değildir ve kanunlara aykırı olabilir. Kanunlara aykırı karşılıklı
Avnet, resmi merci ya da resmi yükleniciden önceden yazılı
konusunda sorularınız varsa herhangi bir adım atmadan önce
anlaşma iddialarından kaçınmak için potansiyel bir müşteriye ya
izin almadan, ürünler, bileşenler, test veya diğer ürünler
hukuk departmanıyla ya da Etik ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime
da tedarikçiye asla Avnet'in bir işi şirketimizin söz konusu müşteri
dahil sözleşme teknik özelliklerinin dışına çıkmayacaktır.
geçin.
şartıyla mal veya hizmet alacağımızı söylemiyoruz. Bu etik
ya da tedarikçiden yaptığı satın alımlar nedeniyle elde ettiğini

ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Kanunu gibi bazı
kanunlar ve küresel yolsuzlukla mücadele politikası gibi
söylememelisiniz.
bazı politikalar ve ilgili sorumluluklar ve yetkiler (S&Y)
Devlet kuruluşları ve resmi kuruluşlarla çalışma
çerçevesinde resmi görevlilere yemek, eğlence, hediye,
Şirketimizin iş dürüstlüğü konusundaki standartları müşteri bir
ikram ya da değerli başka şeyler sunma konusunda ciddi
devlet kuruluşu ya da resmi kuruluş olduğunda da geçerlidir.
sınırlamalar bulunmaktadır; bu nedenle, bu öğelerden
Ancak bu standartlar özel kurallara tabi olabilir. Resmi
herhangi birini resmi görevlilere vermekten veya vermeyi
müşterilerle çalışırken yasal yükümlülüklere ve sözleşmelerden
teklif etmekten kaçınmamız gerekir (iş toplantıları sırasında
doğan yükümlülüklere uymaya özen göstermeliyiz. Tüm
sunulan makul değerde içecekler için istisna uygulanabilir).
dünyadaki ulusal ve yerel hükümetler, kamu yararını korumaya

Avnet faaliyetlerine katkı sağlamak amacıyla resmi
yönelik belirli ve farklı tedarik kanunlarına ve düzenlemelerine
dairelere, görevlilere veya çalışanlara ya da bunlarla
sahiptir. Bu kanunlar genellikle devlet görevlilerine ya da devlete
bağlantılı üçüncü taraflara şirket fonları ya da kişisel
ait
fonlarla ödeme yapmamalıyız.
veya
devlet
tarafından
kontrol
edilen
kuruluşların
20
S: Yerel bir görevliye rüşvet ödemediğim takdirde büyük
bir sözleşmeyi kaybetme ihtimalim var. Şirketimizin iş
yaptığımız tüm yerlerde dürüstlüğümüzü koruduğundan
haberdarım ancak dünyanın bu bölgesinde rüşvet yaygın
bir uygulama olduğundan işi almak için bir istisna
yapabilir miyim?
Antitröst ve rekabet kanunlarına uygunluk
düşürmek ya da sabitlemek için yapılan anlaşmalar.
kanunlarına harfiyen uyarız. Bu kanunlar serbest ve açık
Hiçbirimiz herhangi bir rakiple fiyat bilgilerinin doğrudan ya
rekabeti desteklemek üzere tasarlanmıştır. İş rekabetini makul
olmayan bir şekilde azaltan anlaşmalar antitröst kanunlarının
türlerini, coğrafi alanları veya teknolojiyi paylaşmak için
yapılan anlaşmalar.
rekabet kanunları da karmaşıktır ve ülkeden ülkeye farklılık
Hiçbir sözleşme, kanunları ya da yüksek iş etiği
gösterir.
değmez.
Pazar paylaşımı: Rakipler arasında müşterileri, ürün
adımıza hareket eden kişiler açısından ciddi adli cezalarla ve
yöntemler içeriyorsa Avnet işi kaybetmeyi tercih eder.
etmeye
da dolaylı olarak paylaşıldığı bir görüşme yapamayız.

odaklandığı temel konudur. Bu tür anlaşmalar şirketimiz ve bizim
para cezalarıyla sonuçlanabilir. Birçok küresel düzenleme gibi
ihlal
Fiyat sabitleme: Rakipler arasında fiyatları yükseltmek,
ABD ve faaliyet gösterdiğimiz diğer ülkelerdeki adil rekabet
C: Hayır. İşi kazanmak rüşvet ya da başka uygun olmayan
standartlarımızı

Şirketimizin

Grup boykotları veya iş yapmayı reddetme: Rakipler
arasında belirli müşterilerle veya diğer rakiplerle iş yapmayı
reddetme konusunda yapılan anlaşmalar.

Bağlı satışlar: Satıcının ürünlerden veya hizmetlerden
itibarına ve güvenilirliğine vereceği uzun vadeli hasar,
Ancak genel itibariyle bir veya daha fazla rakiple yapılan ve
herhangi birinin pazar payının büyük kısmına sahip olduğu
sözleşmeyi kazanmanın kısa vadeli kazancından çok
rekabeti sınırlandıran sözlü ya da yazılı her türlü anlaşma ve
durumlarda bir ürünün veya hizmetin, alıcının ayrı bir ürün
daha fazladır.
mutabakat (veya hatta bazı tek taraflı davranışlar) yasadışıdır.
ya da hizmet almasına bağlı olarak satışı.
Bu tür bir anlaşmanın varlığı, yazılı ya da sözlü bir anlaşma
bulunmasa bile sadece davranışlardan bile anlaşılabilir. Burada
Ayrıca, birçok ülkede yeniden satış fiyatlarını belirleme ya da
önemli olan durum, tarafların aralarında herhangi bir bariz
kontrol etme üzerinde sınırlamalar bulunur.
iletişim olmaksızın ne yapacaklarını anladıklarını göstermesidir.
Aşağıdaki konulardan herhangi birine ilişkin olarak rakiplerimizle
İlgili karar müşterinin güvenilirliği ya da kabul edilebilir sözleşme
anlaşmaya varmamız kanunlara aykırıdır:
şartlarını kabul etme istekliliği dışında bir nedene dayanıyorsa
bir müşteriyle olan ilişkiyi sonlandırmadan ya da bir müşteriye

Fiyatlandırma
satış yapmayı reddetmeden önce hukuk departmanına danışın.

Fiyatlandırma politikaları ve stratejileri
Müşterilerimizi seçme konusunda özgür olmamıza rağmen, bir

Satışa ilişkin şartlar ve koşullar
feshin uygulanması ya da satış yapmanın reddedilmesi rekabet

Üretim hacmi
kanunlarının fiilen ihlaline ya da ihlal edildiği iddiasına neden

İndirimler ve promosyonlar
olabilir.

Pazar paylaşımı

Bir müşteri veya tedarikçiyle iş yapılıp yapılmayacağı veya
ne şekilde iş yapılacağı
Rakiplerle Avnet'in işi (ya da rakibin işi) hakkında rekabeti
engelleyici faaliyet olarak değerlendirilebilecek şekilde görüşme
yapmak da şirket politikasına aykırıdır. Yasaklanan faaliyetler
şunları içerir:
21
Ticari birlik toplantıları
Üçüncü taraf bilgilerini güvenli bir şekilde saklama
Ticari birlik toplantıları rakiplerin bir araya gelmesini içerdiğinden
Faaliyetlerimiz
özel sorunlar teşkil edebilir. Bir ticari birlik toplantısına
tedarikçilerle gizli ve özel bilgiler paylaşır ve onlardan gizli ve
katılırsanız ve bir kişi sizinle yukarıdaki rekabet önleyici
özel bilgiler alırız. Bu tür bilgiler yalnızca her iki taraf da yazılı bir
uygulamalardan herhangi biri hakkında konuşmak isterse
gizlilik anlaşması imzaladıktan sonra paylaşılmalıdır. Aldığımız
hemen konuşmayı durdurmaya çalışın, toplantıyı terk edin ve
gizli bilgileri koruma yükümlülüklerimizi yerine getiririz. Bu
olayı hukuk departmanına bildirin. Rekabet önleyici konuşmalara
yükümlülük, şunları yapmamızı gerektirir:
sırasında
zaman
zaman
müşterilerle
ve
olan itirazımızı açık ve unutulmayacak bir şekilde belli ederek
kendimizi ve Avnet'i antitröst veya rekabet kanunu ihlallerine

karşı korumuş oluruz.
Gizli veya özel bilgileri kişisel kazanç amacıyla ya da
bilgilerin Avnet'e açıklanma amacı ötesinde Avnet'in
çıkarları için kullanmamalıyız.

Avnet'in aldığı bilgileri geçerli yasal gerekliliklere ve Avnet
tarafından üstlenilen sözleşme taahhütlerine harfiyen
uyarak açıklamalıyız.
Gizli ya da özel bilgiler hakkında herhangi bir sorunuz varsa
sorunuzu hukuk departmanı ile paylaşmalısınız.
22
Paydaşlarımız için
dürüst davranma
Mali defterlerimizde ve kayıtlarımızda şeffaflığı koruma

Yönetim iznine uygun bir şekilde yapılması
Halka açık bir şirket olarak Avnet, ABD Menkul Kıymetler ve

Varlıklarımızın muhasebesini tutabilmemiz için uygun bir
şekilde kaydedilmesi
Borsalar Komisyonu'na raporlar ve belgeler göndermeli ve
kamuya açık bildirimler yayınlamalıdır. Ayrıca, belirli raporlama
standartlarına uymak için doğru defter ve kayıtlar tutmamız
Bu gerekli prosedürlerin göz ardı edilmesinin Davranış
gerekir. Bu belgelerde ve diğer kamusal iletişimlerde eksiksiz,
Kuralları'nı ve şirket politikasını ihlal ettiğini lütfen unutmayın.
adil, doğru, zamanında ve anlaşılabilir açıklamalar yapmayı
amaçlarız. Bu taahhüde uymak için her birimiz şirketimizin mali
Ayrıca e-posta ve sesli mesajların da iş kaydı teşkil ettiğini
defterlerinin ve raporlarının geçerli tüm kanunlara, genel kabul
unutmayın. Avnet iş amaçları için e-posta ve sesli mesaj
gören muhasebe ilkelerine ve şirket politikalarına uygun olmasını
sistemleri sağlar. Avnet bu tür elektronik bilgilerin sahibidir ve
sağlamalıyız.
yerel veri gizliliği kanunlarına tabi olarak bu iletişimlerin içeriğini
inceleme hakkına sahiptir. İş iletişimlerimiz birçok şekilde
Şirket kayıtları mali, hukuki ve yönetimsel yükümlülüklerimizi
kamuya açık hale gelebileceğinden Avnet'in iş kayıtları hakkında
yerine getirmek bakımından büyük önem taşır. Doğruluğu ve
resmi bir yazışmaya eklemekten rahatsızlık duyacağınız hiçbir
güvenilirliği sağlamak için tüm kayıtları ve veri girişlerini en üst
şey yazmayın ya da söylemeyin.
düzeyde dikkat ve dürüstlükle hazırlamalıyız. Bu kayıtlar şunları
içerir:
Müşteri ve çalışan bilgilerini gizli tutarız ve bunları şirket varlıkları
olarak ele alırız. Kayıtlar güvence altına alınmalıdır ve yalnızca
Paydaşlar
Avnet
topluluğunun
önemli
üyeleridir.
Şirketimize yatırım yapan bu unsurların yatırımlarını güven,
dikkat
ve
özenle
Pozisyonumuzu
toplulukların
kullanmamalıyız.
ve
yönetmek
bilgilere
çıkarlarına
bizim
erişim
ters
görevimizdir.
yetkimizi
düşecek
yatırım
şekilde

Satış raporları
Avnet'ten uygun şekilde izin alınarak ya da bir mahkeme emri

Müşteri faturaları
veya

Satın alma emirleri
açıklanabilir. Bir mahkeme celbi alırsanız ya da Avnet'in

Yükleme kayıtları
kayıtlarının açıklanması konusunda sorularınız varsa bunları

Masraf fişleri
derhal hukuk departmanına iletin.

Zaman çizelgeleri

İşle bağlantılı diğer bilgiler
mahkeme
celbi
doğrultusunda
gerekli
olduğunda
Şirket belgelerini kanunlara ve geçerli departman kayıt tutma
politikalarına uygun bir şekilde saklarız.
Kayıt altına aldığımız tüm mali bilgiler gerçek işlemleri
yansıtmalıdır. Hiçbir amaçla ve hiçbir zaman açıklanmayan ya
da kaydedilmeyen bir fon ya da varlık oluşturmamalıyız.
Şirketimizde işlemlerin aşağıdaki şekilde yapılmasını sağlamak
üzere bir şirket içi kontrol sistemi bulunur:
23
İçeriden bilgiye dayalı ticaret ve tüyo vermekten kaçınma
herhangi bir türde menkul kıymet almayı ya da satmayı ifade
Resmi soruşturmalarla işbirliği yapma
İşimizi yaparken zaman zaman Avnet ya da Avnet'in iş yaptığı
eder.
Resmi görevlilerin faaliyetlerimizle ilgili bilgi isteyen her türlü
diğer şirketler hakkında bilgiler edinebiliriz. Bu bilgiler önemli ve
halka açık olmayan "içeriden bilgiler" olabilir.
makul talebi konusunda işbirliği yapıyoruz. Aynı zamanda
Avnet hakkında her türlü kamuya açık beyan önemli kabul
şirketimiz ilk andan itibaren bir hukuk avukatı tarafından temsil
edilebilir. Bu nedenle Avnet basın ya da yatırım topluluklarından
edilmek dahil kanunların sağladığı belirli güvenlik önlemlerine
İçeriden bilgiler, basın bültenleri, ABD Menkul Kıymetler ve
(analiz uzmanları ya da mevcut ya da potansiyel paydaşlar)
sahiptir. Zaman zaman bu görevliler şirketimizden gizlilik
Borsalar Komisyonu'na gönderilen belgeler, gazete veya
gelen çağrılara yalnızca Avnet'in yatırımcı ilişkileri veya halkla
kanunları ya da avukat-müvekkil gizliliği ile koruma altına alınan
televizyon haberleri ya da Avnet bültenleri, reklamları ya da
ilişkiler departmanları aracılığıyla yanıt verecektir. Çalışanlar,
bilgileri sağlamasını da talep edebilir. Bu durumlarda bu tür kayıt
video sunumları aracılığıyla kamuya duyurulmamış olan
kendilerine bu konuda özel olarak izin verilmediği müddetçe
taleplerine
bilgilerdir.
basına ya da yatırım topluluklarına Avnet adına konuşamazlar.
sorumluluğundadır.
Bilgiler Avnet'in ya da başka bir şirketin menkul kıymetlerinin
yanıt
verirken
gizliliği
korumak
Avnet'in
Bir resmi daire görevlisinden bir Avnet temsilcisiyle görüşme,
değerini etkileyebilecek ya da herhangi birinin menkul kıymet
S: Avnet'teki işim kapsamında yakın zamanda bir iş
veri, belge kopyaları, Avnet dosyalarına ya da kayıtlarına erişim
satın alma, elinde bulundurma ya da satma kararına etki
ortağımızın büyük bir davayla karşı karşıya olduğunu
için bir talep alırsanız Avnet'in kendi adına yanıt verebilmesi için
edebilecek nitelikteyse "önemli" bilgidir. Önemli bilgiler ve
öğrendim. Bu bilgi henüz kamuya açıklanmadı ancak
söz konusu talebi derhal hukuk departmanına iletin ancak resmi
gelişmeler şunları içerir:
bunu öğrendiğime çok memnun oldum; bu şirketin
talep ya da soruşturmayla bağlantılı olabilecek hiçbir veriyi,
menkul kıymetlerinde önemli miktarda paya sahibim.
belgeyi, dosyayı ya da kaydı değiştirmeyin, silmeyin ya da imha

Hasılat sonuçları
Zarar etmekten kaçınmak için bu hisselerden bir kısmını
etmeyin. Hukuk departmanı talebi incelemekten ve materyalleri

Satın almalar
satabilir miyim?
uygun şekilde sağlamaktan sorumludur.

Birleşmeler

Kar payları
C: Hayır. Avnet ile olan çalışmanız kapsamında içeriden
Şirketimizi tutarlı bir şekilde temsil etme

Yeni ürün lansmanları
bilgi almışsınız. İçeriden bilgiye dayalı ticaret kanunları,
Saygınlığımızı korumak adına Avnet'in mali durumu ve planları
Yönetim değişiklikleri
bu tür içeriden bilgilere dayalı olarak Avnet'in ya da iş
konusunda kamuyla açık ve tutarlı iletişim kurmamız önemlidir.
ortaklarının menkul kıymetleri ile ilgili işlem yapılmasını
Haber medyasının ve yatırım topluluğunun üyeleriyle olan
Halka açık olmayan önemli bilgilerden yararlanmak yasadışıdır
yasaklar.
etkileşimlerimiz şirketimizin hedeflerini ve durumunu doğru bir
ve etik değildir. Avnet ya da başka bir şirket hakkında içeriden
paylaşmaktan da kaçınmalısınız.

Aynı
şekilde
bu
bilgileri
başkalarıyla
şekilde yansıtmalıdır. Bu nedenle, bu konuda izin verilmediği
bilgiye sahipseniz söz konusu şirketin hisse senetleriyle ilgili
sürece Avnet adına asla kamu beyanında bulunmamalısınız.
işlem yapmadan önce ilgili bilgi halka açık hale gelene kadar
Avnet her türlü yatırımcı, menkul kıymet analiz uzmanı, basın ya
beklemelisiniz.
da diğer önemli kamusal bağlantılardan gelen resmi ve resmi
Bilgi
halka
açıklandıktan
sonra
harekete
taleplere
yatırım
ilişkileri
ilişkiler
olmayan
beklemelisiniz. Aynı şekilde başkalarına bu bilgilere dayalı olarak
departmanları aracılığıyla yanıt verecektir. Avnet'in resmi
işlem yapmaları için "tüyo" vermemelisiniz. Daha da net olmak
görevlilerden
adına, hisse senedi ile işlem yapmak alım satım opsiyonları ve
departmanına iletilmelidir.
ya
da
avukatlardan
veya
halkla
geçmeden önce makul bir süre (tipik olarak üç gün)
aldığı
talepler
hukuk
ayrıca adi hisse senedi alım satımı dahil serbest piyasada
24
Topluluklarımız için
dürüst davranma

Sürdürülebilirliği destekleme
İş yaptığımız yerlerdeki doğal çevreyi ve toplulukları korumayı
amaçlıyoruz. Bu amaçla geçerli tüm çevre kanunlarına ve
ekipmanları kullanma veya bunların bakımını yapma.

düzenlemelerine uymayı hedefliyoruz. Çevre kanunlarının ve
düzenlemelerinin yeterince sıkı olmadığı yerlerde kendi yüksek
Petrol ürünleri kullanan ya da tehlikeli madde içeren
Akü gibi tehlikeli maddeler içerebilecek ürünleri yükleme
veya taşıma.

Emlak satın alma ya da kiralama.
standartlarımızı belirliyor ve bunlara uyuyoruz. Çevresel
sorunları
fark
etmek
ve
sorularımız
olduğunda
hukuk
Avnet'in çevre uygulamaları konusunda endişeleriniz varsa CCA
departmanından, çevre departmanından ya da Yeşil Konsey'den
ya da hukuk departmanıyla iletişime geçin. Çevre kanunlarının
yardım almak hepimizin sorumluluğundadır.
ihlal edilmesinin ihlale dahil olan kişilerin ve Avnet'in ciddi para
cezalarına, adli cezalara ya da hapis cezasına maruz kalmasına
Çevre kanunları ve düzenlemeleri çeşitli alanları kapsar.
neden olabileceğini unutmayın.
Örneğin:

Tehlikeli maddelerin ve atıkların işlenmesi, depolanması,
bertaraf edilmesi ve taşınması.
Faaliyet gösterdiğimiz topluluklarda dürüst davranmamız
önemlidir. Bu, çevresel sorumluluk uygulamalarında yer
almayı ve topluluklarımızı destekleme ve topluluklarımıza
kazandırma çalışmalarına destek olmayı içerir.

Hava ve su kirliliği emisyonları.

Çevresel konularla ilgili kayıtlar ve raporlar.

İşimizin çevre üzerindeki genel etkisi.
Çevresel gereklilikler duruma göre farklılık gösterir. Bu
gereklilikler özel prosedürlere uymayı, izin almayı, incelemeler
yapıp raporlar oluşturmayı, belirli adımları atmayı ya da belirli
eylemlerde kaçınmayı içerebilir. İşimiz için geçerli olan özel
gereklilikler
konusunda
tavsiye
almak
bizim
sorumluluğumuzdadır.
Tesisiniz veya iş biriminiz durumunuzu kapsayan çevresel
ilkelere sahip olabilir. Değilse yardım için hukuk departmanı,
çevre departmanı ya da Yeşil Konsey ile iletişime geçebilirsiniz.
Çevresel uyumluluk sorunlarının özellikle farkında olmalı ve
aşağıdaki faaliyetlere dahil olduğunuzda yardım almalısınız:

Petrol ürünleri, atık ürünler ya da tehlikeli materyalleri ve bu
tür maddeleri içeren konteynerleri kullanma, depolama ya
da bertaraf etme.
25
Yaşadığımız ve çalıştığımız toplulukları destekleme
Avnet, genel olarak herkese sunulmayan ek imkanların Avnet
Dış siyasi faaliyetlere katılma
Avnet bizi kazandıklarımızı topluluklarımıza geri kazandırmaya
çalışanlarına
dış
Hayır işleri aracılığıyla topluluklarımıza destek olmamız teşvik
teşvik eder ve gönüllülüğü destekler. Ancak uygun bir iş
tedarikçilere tesis içi erişim izni verir. Ancak bu tedarikçilerin
edildiği gibi şirketimiz siyasi süreçlere katılma hakkımızı da
ortamına sahip olmalı ve işimizin engellenmesinden ya da
şirketimiz ile yazılı bir sözleşmesi bulunmalıdır. Aynı durum
desteklemektedir. Ancak bu tür faaliyetlere yalnızca iş dışındaki
başkalarına rahatsızlık vermekten kaçınmalıyız. Bu nedenle dış
Avnet çalışanlarının sağlığını ve refahını artıran ve uygun Avnet
zamanlarda ve masrafları kendimize ait olacak şekilde
faaliyetlere ve etkinliklere katılırken hiçbir zaman:
yöneticisi tarafından onaylanan dış tedarikçiler için de geçerlidir.
katılabileceğimizi unutmamalıyız. Avnet tesislerini, olanaklarını,
sağlanması
bu
faaliyetlerde
bulunan
zamanını ya da parasını hiçbir zaman siyasi faaliyetler için


Avnet'e ait ya da Avnet tarafından kiralanan tesislere ya da
kullanmamalıyız. Benzer şekilde siyasi bir katkı için size hiçbir
Avnet'in
zaman doğrudan ya da dolaylı geri ödeme yapılmasını
iş
yaptığı
sahalara
insan
kaynakları
departmanından önceden yazılı onay almadan ilan ya da
beklememelisiniz.
başka yazılı materyal asmamalıyız.
departmanından yardım almalısınız.
Herhangi
bir
sorunuz
varsa
hukuk
Avnet faaliyetleri ilgili olmayan yazılı materyalleri çalışma
alanlarında ya da iş sırasında dağıtmamalı veya dolaşımını
sağlamamalıyız.

Bir kulüp, topluluk, sendika, siyasi parti, dini kuruluş veya
başka bir grup adına diğerlerine talepte bulunmak dahil iş
sırasında çalışma arkadaşlarımıza engel olmamalıyız.

Bir hayır kuruluşu ya da kar amacı gütmeyen bir kuruluş için
olan durumlar haricinde (ancak bu tür ürünleri satma
çabalarımız işimizi ya da çalışma arkadaşlarımızın işini
engellememeli veya çalışanlar bu ürünleri satın almaya
zorlanmamalıdır) Avnet tesislerinde hiçbir zaman ürün
satmamalı ya da satmaya çalışmamalıyız.

Avnet'te çalışmayan kişileri şirket tesislerinde yayın
dağıtmak, ürün satmak ya da herhangi bir amaç için maddi
destek istemek üzere davet etmemeli ya da kabul
etmemeliyiz.
26
Davranış Kuralları'ndan Feragat Etme
Şirketimiz hiç kimseyi bu Davranış Kuralları'nın herhangi bir hükmüne uymaktan muaf tutan hiçbir feragat vermeyi düşünmemektedir. Bununla birlikte bir feragatin uygun olabileceğini düşünen herkes
konuyu etik ve uyumluluk direktörüyle görüşmelidir. Etik ve uyumluluk direktörü feragat talebini kabul edebilir ya da kurumsal etik ve uyumluluk komitesine ya da kurulun idari komitesine tavsiyelerde
bulunabilir. Sorumlu yöneticiler, kıdemli mali direktörler veya yönetim kurulu üyeleri için bu Davranış Kuralları'ndaki her türlü değişiklik ve bu kurallardan her türlü feragat yalnızca idari komite tarafından
yapılabilir ve verilebilir. Avnet bu tür feragatleri kanunların ve borsa düzenlemelerinin gerektirdiği şekilde derhal açıklayacaktır.
Onay
Avnet'in çalışanları ve yöneticileri olarak Davranış Kuralları'nı ve bu kuralların temsil ettiği zorunlu şirket politikalarını aldığımıza dair bir onay belgesini imzalamamız beklenmektedir. Yeni çalışanlar bu
onay belgesinin bir istihdam şartı olarak imzalar.
Davranış Kuralları'mızı desteklemek ve ilgili eğitimlere katılmak Avnet'teki çalışmamızın önemli bir parçasını teşkil eder. Davranış Kuralları'na uyumluluğumuz Avnet tarafından işe alma, terfi veya ücret
gibi işle ilgili kararlar alınırken göz önünde bulundurulacaktır.
Kaynaklar
Etik ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime geçmek için lütfen [email protected] adresine e-posta gönderin.
Etik Uyarı Hattı web raporlama aracı ile bir endişenizi dile getirmek için lütfen aşağıdaki bağlantıları takip edin (bölgenize göre):

Kuzey ve Güney Amerika: https://avnet.alertline.com

Asya Pasifik: https://avnet.alertline.com

EMEA (Avrupa, Orta Doğu, Afrika) (İspanya ve Portekiz hariç): https://avneteu.alertline.eu

İspanya ve Portekiz: https://avnetsp.alertline.eu
27