IEEE Öğrenci Kolu Ödülleri

Öğrenci kolları, ekiplerinin çabalarıyla projeler, aktiviteler, toplantılar ve çeşitli etkinlikler düzenleyerek öğrencilere teknik, profesyonel ve kişisel olarak birçok avantaj sağlar.
IEEE de bu çabayı her yıl hem kişisel hem de takımlara verdiği Öğrenci Kolu Ödülleriyle taçlandırıyor. Fakat ödüllere başvuran kol sayısı hem dünya genelinde hem de Türkiye’de oldukça az.
Dünya genelinde 2592 öğrenci kolundan yaklaşık 200’ü ödüllere başvururken, Türkiye’de 48 koldan ortalama 3 kol başvuruyor.
Öğrenci kollarının başvurabileceği 4 ödül;
• IEEE Regional Exemplary SB Award / IEEE Bölgesel Örnek Öğrenci Kolu Ödülü
• The Darrel Chong Student Activity Award / Darrel Chong Öğrenci Aktivitesi Ödülü
• Larry K. Wilson Regional Student Activities Award / Larry K. Wilson Bölgesel Öğrenci Aktiviteleri Ödülü
• IEEE Outstanding SB Counselor & Branch Chapter Advisor Award / IEEE Seçkin Öğrenci
Kolu & Chapter Danışmanı Ödülü
Başvuru Aşamaları
1.Yeni bir hesap oluşturulmalı
2.Oluşturulan hesapla giriş yapılmalı
3-4. İlk sayfada gösterilen alan verilen bilgilere göre doldurulduktan sonra seçilen kategorideki ödül başvurusuna başlanabilir.
5. Gerekli alanlar doldurulmalı
6. Bütün gerekli alanlar doldurulduktan, ek belgeler yüklendikten ve onay mektubu
girildikten sonra submit edilmeli.
ÖDÜLLER HAKKINDA DETAYLI BİLGİLER
Bütün ödüllerin son başvuru tarihi: 15 Şubat 2016
IEEE Regional Exemplary Student Branch Award
(IEEE Bölgesel Örnek Öğrenci Kolu Ödülü)
Ödülün Amacı:
Örnek IEEE öğrenci kolları varlığına ve faaliyetlerine dikkat çekmek.
Başvuru Kriterleri
1.Her yıl sayı ve bölge sınırlaması olmadan aşağıda belirtilen şartları sağlayan öğrenci
kollarına verilen ödüldür.
2.IEEE yönetmeliğinin şartlarını yerine getiren, aktif bir programı olan ve IEEE hedef ve
amaçları doğrultusunda faaliyet gösteren IEEE öğrenci kolları bu ödülün şartlarını karşılar.
Başvuru Süreci
1.Öğrenci kolu adına Student Branch Officer başvurabilir. (Bu kişi genelde başkan oluyor.)
2.Kol danışmanının onay mektubu ve 5 zorunlu + EN AZ 12 ek (IEEE web sitesinde bulunan 28 tanenin içinden seçilecek) dökümanla başvuru yapılır.
3.Aday öğrenci kolu My Review Room’da yer alan “Başvuru Formu”nu doldurmalıdır.
Değerlendirme Kriterleri
1.Tutarlı ve aktif bir yapıda, IEEE tüzüğüne, hedef ve amaçlarına bağlı öğrenci kolları
kazanabilir.
2.Öğrenci kolunun başvurusu 5 zorunlu + EN AZ 12 ek dökümanla başvurduğu takdirde dikkate alınır.
3.Başvuruda kullanılacak EN AZ 12 ek dökümana ek olarak kullanılacak dökümanlar
isteğe bağlı konulabilir.
Ödül
1.Öğrenci kolunun örnek faaliyetlerini beyan eden özelleştirilmiş sertifika.
2015 Türkiye Kazananları
• İYTE
• ODTÜ
2014 Türkiye Kazananları
• ODTÜ
2013 Türkiye Kazananları
• İstanbul Teknik Üniversitesi
• Bilkent Üniversitesi
• Doğuş Üniversitesi
2012 Türkiye Kazananları
• ODTÜ
Başvuru için Gerekli Belgeler
5 ZORUNLU BELGE
1. Student Branch Online Activity Report (SB Reportingin ekran görüntüsü)
2. Student Branch Officer Reporting (SB Officer Reportingin ekran görüntüsü)
3. List of Current Members (SAMIEEE’den alınacak kolun sahip olduğu üyelerin liste
ekran görüntüsü)
4. Student Branch Website
5. Retention statistics and efforts (Sahip olunan üye sayıları ve yeni üye çekmek için
yapılanların kısa açıklaması)
EK BELGELER (28’İNİN İÇİNDEN EN AZ 12 TANESİ SEÇİLECEK)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Application for Awards (Başvurulan ödüllerden bahsedilebilir)
Student Branch Officers and Committee roster (İK/YK listesi)
Attendance at Section functions (Kurultay ve Kongreden bahsedilebilir)
Student Branch email address
Fund raisers (yıl içerisinde yapılan etkinliklerin sponsorlarının ayrıntılı listesi)
Hosting an SPAC (SPAA tarafından sponsorlu etkinlikler için geçerli)
Membership drive(s) (Yeni üye olan ve üyeliklerini yenileyen kişi sayıları belirtilebilir)
Published minutes of meetings (Herhangi bir İK/YK toplantı raporu örnek olarak eklenebilir)
9. Newsletter or similar promotional efforts (varsa online dergilerin linkleri bir dosya içinde
eklenebilir)
10. Annual Budget (Yıllık gelir ve giderlerin gösterildiği dosya hazırlanabilir)
11.Year-end Financial Statement (SB Reporting’den ekran görüntüsü alınabilir veya ayrıca bir
dosya hazırlanabilir)
12.Timely meeting notices (Aktif üyelerle yapılan düzenli/haftalık toplantılardan bahsedilebilir)
13. IEEE Day Celebration (Kutlamalar hakkında açıklayıcı bir metin ve fotoğrafların olduğu bir
dosya hazırlanabilir)
14. Entry in the Region Student Paper Competition (Yarışmaya kulüpten katılan varsa açıklayıcı bir metin hazırlanabilir)
15. Entry in the Region Hardware Design Contest (Yarışmaya kulüpten katılan varsa açıklayıcı
bir metin hazırlanabilir)
16. Participation in the Student Enterprise Award
17. Organizing an S-PAVe (SPAA tarafından sponsorlu etkinlikler için geçerli)
18. Nomination for Larry K. Wilson Regional Student Activities Award (Kulüpten ödülü alan/
başvuran varsa açıklayıcı bir metin eklenebilir)
19. Nomination for IEEE Outstanding Branch Counselor and Advisor Award
20. Student Members attending the Region Student Congress
21. Representative attending a Student Branch Leadership Workshop
22. Appointing and working with a Student Branch Mentor (Kulüp mentörleriyle yapılan toplantı ve etkinlikleriden bahsedilebilir)
23. Distinguished Lecture Program (DLP yapıldıysa açıklayıcı bir metin eklenebilir)
24. Formation of a new SB Chapter / Affinity Group
25. Other SB Activities (Bahsetmek istenilen diğer kulüp etkinlikleri için açıklayıcı bir metin
eklenebilir)
26.Technical workshops (Teknik çalıştayların listesi)
27.Technical seminars (Teknik seminerlerin listesi)
28. STEP Event
The Darrel Chong Student Activity Award
(Darrel Chong Öğrenci Aktivite Ödülü)
Ödülün Amacı
Bu bilinirlik faaliyetinin amacı öğrenci gruplarımızın zihniyetini nicel odaklılıktan değer
odaklılığa değiştirmek ve örnek öğrenci aktivitelerinin tüm dünyada tanınmasını sağlamaktır. Amaç; aktivitelerin kalitesini artırmak ve öğrenciler arası bilgi paylaşımını teşvik etmektir.
En nihayetinde ödül öğrenci üyeliğinin gelişimini hedeflemektedir. Bu, öğrencileri yenilik
yapmaya devam etmeleri ve değerli fikirlerini uygulamaları konusunda cesaretlendirecek ve
onları motive edecektir.
Başvuru Kriterleri
1.Bu ödül ilgili öğrenci gruplarının düzenledikleri bir aktivitelerinin açıklamasıyla başvurmasını gerektirir.
2.Her yıl adaylıklar ve başvuru kalitesine bağlı olarak birkaç kazanan olabilir. Birden fazla düzenlenen etkinlikler daha fazla dikkate alınacaktır. Etkinlik içeriği sürekliliğe özendirmeli,
öğrenci kollarının kendilerine uygun etkinliği keşfetmelerini ve devamlı geliştirmelerini teşvik
etmelidir.
3.Tüm IEEE Öğrenci Kolları, Öğrenci Kolu Chapterları ve WIE grupları başvurabilir.
4. Bilgi paylaşımı yapan ve öğrenci üyeliğinin gelişimi odaklı aktiviteler olmalı
5.Birden çok öğrenci kolu veya öğrenci kolu alt birimlerince ortak düzenlenen aktiviteler de başvurabilmektedir.
6.Aynı etkinlik için birden fazla başvuru diskalifiyeye sebep olacaktır.
Başvuru Süreci
1.Adaylık formu ve her kısmı kısa ve öz bir şekilde etkinliğin neden ödülü alması gerektiği bağlamında doldurulmalıdır.
2.Başvuruda bulunması gerekenler:
-Etkinlik genel tanıtımı
-Etkinliğin konsepti
-Uygulanışı
-Devamlılık
-Sonuçlar ve elde edilenler
2. Fotoğraf, tanıtım materyali vb. adaylığı destekleyici bir ek dosyayı(maksimum 5 sayfa
pdf formatında olmalıdır. zip formatı kabul edilmeyecektir) ekleyin. Eğer önemli bir noktayı
belirtmek istiyorsanız ek belgeler eklenebilir ancak bunları takdir yetkisi değerlendirme yapacakların inisiyatifindedir.
3. Öğrenci Kolu danışmanından (veyahut Öğrenci Aktiviteleri Komitesi başkanı ya da
Section Başkanından ) alacağınız, aday olduğunuz aktiviteyi tanıtan ve tavsiye eden bir onay
mektubunu (endorsement letter) ekleyiniz.
4. Adaylar başvurularını My Review Room üzerinden yapmalıdır.
Değerlendirme Kriterleri
1.Her başvuru kategorize edilecektir: (artan değere göre) sıralanmamış, bronz, gümüş,
altın, platinyum
2. Değerlendirme aşağıdaki kriterlere uygun olarak yapılacaktır:
i)Konsept (0-15)
a)Problem tanımı/düzenleme sebebi, amacı (0-5)
b)Uygunluk/değer yaratma (0-5)
c)Yaratıcılık/özgünlük (0-5)
ii)Uygulama (0-20)
a)Uygulama/organizasyon (0-15)
b)İşbirliği(diğer organizasyonlar, IEEE kolları, yerel IEEE Sectionı, yerel okullar, okulunuzdaki diğer öğrenci kulüpleri vb.) (0-5)
iii)Devamlılık/Tekrarlanabilirlik (0-15)
a)Sürdürülebilirlik (0-8)
b)Farklı amaçlar ve farklı sistemler üzerinde uygulanabilirlik (0-7)
iv)Sonuçlar ve edinimler (0-30)
a)Katılım (0-5)
b)Pozitif etki (0-25)
Ödül
Kazanan öğrenci kolları birer dijital sertifika alacak. Platinyum kazananlara bir plaket
sunulacak. İstenmesi durumunda sertifikanın kağıt kopyası sağlanacaktır.
! Aynı aktivite için birden fazla adaylık başvurusu diskalifiyeyle sonuçlanır.
2015 Türkiye Kazananları
• YTÜ (1 Gümüş, 1 Bronz)
• ODTÜ (Bronz)
• İYTE (Bronz)
2014 Türkiye Kazananları
• YTÜ (1 Gümüş, 2 Bronz)
• ODTÜ (Bronz)
• İYTE (Bronz)
2013 Türkiye Kazananları
• YTÜ (Bronz)
Larry K. Wilson Regional Student Activities Award
(Larry K.Wilson Bölgesel Öğrenci Aktiviteleri Ödülü)
Ödülün Amacı
Yıllık olarak, her bir IEEE bölgesi içerisindeki en sıra dışı başarıyı yakalamış öğrenci aktivitesi için en fazla sorumluluğu üstlenmiş öğrenci üyelerini onurlandırmaktır. Örnek bir çaba
sarf etmiş olan ve halen görevine öğrenci kolunda veya öğrenci kolu bölümünde aktif olarak
devam eden bir öğrenci üye kesinlikle onurlandırılır. Bu ödül özel bir etkinlik, program veya
bir IEEE öğrenci aktivitesi ürününü ödüllendirmek üzere tasarlanmıştır. IEEE Üye ve Coğrafik
Aktiviteler Kurulu (MGA) tarafından desteklenmektedir.
Uygunluk Kriterleri
1.Adaylar, projenin gerçekleştirildiği ve başvurunun yapıldığı sırada IEEE öğrenci üyesi
olmalıdır.
2.Aktif olarak görevde olan Bölgesel Öğrenci Temsilcileri aday gösterilemez.
Adaylık Süreci
1.Aday öğrenci, bir Kol Danışmanı, Section Başkanı, Öğrenci Aktiviteleri Komitesi veya
başka herhangi bir IEEE gönüllüsü tarafından aday gösterilebilir.
2.Aday gösteren kişi My Rewiew Room’daki adaylık formunu doldurmalıdır.
3.Süreç hakkında daha fazla bilgi almak isteyenler IEEE Öğrenci Servisi ile
[email protected] mail adresi üzerinden iletişime geçebilirler.
Başvuruda Olması Gerekenler
1.Aday gösteren kişinin, aday gösterilen kişinin ve öğrenci kolunun bilgilerinin iletilmesi gereklidir.
2.Projenin veya projelerin tanıtımı olmalıdır.
3.Gönüllünün rolü veya rolleri
4.Tavsiye Mektubu (Endorsement Letter)
Değerlendirme Kriterleri
1.Adaylar, Bölgesel Yöneticinin atadığı bir komite tarafından veya onun atadığı Bölgesel Öğrenci Aktiviteleri Komitesi Başkanı tarafından değerlendirilir.
2.Bu Bölgesel Komite değerlendirmeleri yaparken tarafsızlığını, objektifliğini ve yüksek
standartları korumak amacıyla yayınlanmış olan rehberlere bağlı kalmakla yükümlüdür.
3.Adaylar öncelikli olarak bütün IEEE genelindeki ve bölgesel öğrenci aktivitelerinin
kalitesi temel alınarak getirdiği başarının etkisine göre değerlendirileceklerdir.
4.Eğer yeterli kriterlere sahip bir aday gösterilmez ise o sene için ödül verilme zorunluluğu yoktur.
5.Bir yıl içerisinde her bir bölgeye sadece bir ödül verilir.
Ödül
1.Bu ödül 1 adet başarı plaketi, bir dijital sertifika ve üç yıl boyunca ücretsiz IEEE üyeliklerini içermektedir.
2.Ödül Bölge Yöneticisi tarafından uygun görülen yerde takdim edilecektir.
3.Kazananlar bütün enstitü çapında duyurulacaktır.
2015 R8 Kazananı
• Uzay Kaş /ODTÜ – Türkiye
IEEE Outstanding Branch Counselor and Branch
Chapter Advisor Award
(IEEE Seçkin Öğrenci Kolu & Chapter Danışmanı
Ödülü)
Bölgesel ve Teknik Aktiviteler Komitesi her yıl, dünya çağında alışılmışın dışında üstün
bir performans ile çaba sarf eden yaklaşık 20 Kol Danışmanı veya Kol Chapter Danışmanına
bir nakit para ödülü ile destek gösterir. Danışmanlık ve rehberlik görevleri gereği Enstitünün
öngördüğü şekilde, öğrencilerin; eğitimsel, kişisel ve profesyonel olarak ve ya teknik gelişimlerine örnek bir şekilde yardımcı olan gönüllüler bu ödülü hak ederler.
Uygunluk Kriterleri
1.Aday gösterilen öğrenci kolları aday gösterildikleri akademik yıl içerisinde; Gerekli
Raporlamaları yaparak ve en az 3 toplantı düzenlemiş olarak IEEE kurallarının gerekliliklerini
yerine getirmiş olmalıdırlar.
2.Ödül kazananları takip eden 4 yıl boyunca tekrardan aday olamazlar.
3.Bölgesel Öğrenci Aktiviteleri Başkanları (RSAC) görev süreleri dahilinde aday gösterilemezler.
Adaylık Süreci
1.Kol ve ya Alt Birim Danışmanlarını aday göstermek isteyen öğrencilerden 1500 kelime ile sınırlı kalmak şartıyla, neden danışmanlarının bu ödülün gerekliliklerini yerine getirdiğine inandıklarını anlatan İngilizce bir Makale yazmaları istenmektedir.
2.Destekleyici Nitelikteki Dokümanlar:
• Kol ve ya Alt birim üyeleri tarafından yazılmış bir adet Tavsiye Mektubu (Endorsement)
• IEEE Fakülte Üyeleri, bölüm başkanları, fellow öğrenci üyeler ve IEEE Şube Temsilcileri tarafından yazılmış tavsiye Mektupları
3.Yüklemeler Adaylık formu içerisinde yapılmalıdır. Elektrik Mühendisliği Bölüm Başkanlığı veya uygun sorumlu makam, Mühendislik Dekanı, Akademik Dekan, Öğrenci Dekanı,
Kol ve Alt birim üyeleri, IEEE Bölge, Section, Alt Birim gönüllülerinden birisinin onayladığı
diğer ek belgeler eklenebilmektedir.
4.Aday gösterenler, My Rewiew Room üzerindeki Adaylık Formunu Doldurmalıdırlar.
Değerlendirme Kriterleri
1.Öğrencileri tarafından, mühendislik mesleği üzerine IEEE öğrenci gelişimini teşvik
edici aktiviteler yapılmasını destekleyen ve bu konuda hevesli bir şekilde çalıştığı rapor edilen
danışmanlar değerlendirme sırasında öne çıkmaktadır.
2. Değerlendirme Kriterleri;
• Öğrenci Kolunun aktif olduğuna dair kanıtlar; Raporlamalar, aktif toplantı programları
veya diğer yarışma programları.
• Öğrenci Kolunun üyelik seviyesi veya gelişim düzeyi.
• Öğrenci kolunun, IEEE’nin bilimsel, eğitimsel ve profesyonel gerekliliklerini yerine getirmeye gayret gösterdiğinin kanıtları.
• Öğrenci Kolu Yönetim Kurulu üyelerinin yöneticilik kriterlerine uygun olması ve öğrenci
kolu veya alt birim çalışmalarını yönetmeye dair çabalarının olması
• Öğrencilerin Profesyonel ve teknik olarak gelişimlerine yardım sağladıklarını onaylayan bir
kabul yazısı.
• Öğrenci kolu ve section tarafından yazılacak; Danışmanın öğrenci kolu ile yerel section
arasında iletişimi sağlamakla yükümlü olduğu görevlerini yerine getirdiğine dair 2 adet
kabul yazısı.
Ödül
1.Kazananlara takdim edilecek 1 adet kişisel hazırlanmış sertifika ve 150 Dolar nakit
para ödülü.
2.Başvuruyu yapan öğrenci koluna 150 dolar nakit para ödülü.
*Bu kılavuz ieee.org sitesinden ve Piotr Graca’nın IEEE Student Branch Awards isimli sunumundan çeviriler yapılarak oluşturulmuştur.
IEEE Türkiye Kurumsal Destek Öğrenci Temsilciliği
[email protected]
Ocak 2016