168,00kb

UNICEF Türkiye
GÖREV TANIMI
KISA DÖNEM ULUSAL KURUMSAL DANIŞMANLIK
UNICEF'in Türkiye'deki Suriyeli Çocuklar için
Yürüttüğü Yardım Kampanyasına İlişkin Video
Filmi
REF: COM/TURA/2015-J
Program / Proje / Faaliyetin Adı ve İş Planı Kodu:
Türkiye Ülke Programı 2011 - 2015
PCR Ref
Sektörlerarası
IR Ref
Savunu ve İletişim
Faaliyet:
Kalkınma için İletişim
Bütçe Kodu:
I.
ARKA PLAN
Ekim 2015 itibariyle 2.2 milyonu aşkın Suriyeliye ev sahipliği yapmakta olan Türkiye, ülkesinde en fazla
sayıda Suriyeliyi misafir eden ülke statüsüne sahiptir. Ayrıca, Türkiye'deki Suriyeli çocuk sayısı 1
milyonu aşmış olup bunlardan 400.000'i okul dışındadır.
Türkiye'deki Suriyeli çocukların eğitim ve korunma ihtiyaçları her geçen gün artmaktadır. UNICEF;
Türkiye Cumhuriyeti Devleti ve diğer paydaşlarıyla birlikte bu ihtiyaçları karşılamakla kalmayıp kız ve
erkek çocukların 'kayıp nesil' olmasını önlemek için elinden geleni yapmaktadır.
UNICEF; Suriyeli çocukların ve gençlerin ihtiyaçlarının karşılanması ve gereken yaşam beceriyle
donatılması için daha uzun vadeli yatırımlar yapılmasını teşvik etmektedir. 2012'den bu yana krizin;
eğitim, çocuk koruma, gençlik katılımı, sağlık ve beslenme alanlarında yarattığı olumsuz etkiyi en aza
indirgemek için çok sayıda faaliyet gerçekleştirilmiştir.
Eğitim: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve diğer paydaşlarla işbirliği yapan UNICEF, eğitim çalışmalarında 3
temel alana odaklanmaktadır: sistemlerin güçlendirilmesi, erişimin arttırılması, Suriyeli ve dezavantajlı
Türk çocuklara yönelik kapsayıcı eğitimin kalitesinin iyileştirilmesi. Her ne kadar eğitim alanında pek
çok başarıyla imza atılmış olsa da, okul dışında kalan yaklaşık 400.000 Suriyeli çocuğun eğitim
ihtiyaçlarının karşılanması için daha fazla çalışma yapılması gerekmektedir.
Çocuk Koruma: Türkiye'deki Suriyeli çocuklar, savaşa bizzat şahit olmuş ve ciddi sorunlarla karşı karşıya
kalmışlardır. Şimdi ise şiddet, psikolojik rahatsızlıklar, çocuk evliliği, muhalif gruplar tarafından
silahaltına alınma gibi çeşitli risklerle mücadele etmektedirler. UNICEF, devlet kurumları ve diğer
paydaşlarıyla işbirliği yaparak çocuklar için koruyucu ortamların yaratılmasına destek vermektedir.
Çocuk dostu alanlar; çocukların duygusal yönden toparlanmalarını ve gereken kurumlara
yönlendirilmelerine katkıda bulunurken, UNICEF tarafından sunulan destek, Türk yetkililerin risk
altındaki çocukları tespit edip bu çocuklara öncelik vermelerini sağlamaktadır. Bu kapsamda
ebeveynler de desteklenmekte ve çocuklarının rahatsızlıklarıyla nasıl başa çıkacakları konusunda eğitim
almaktadırlar. Savaştan etkilenen çocukların ve gençlerin toplumda aktif rol oynamalarını sağlamak için
bu bireylerin yaşam becerileri arttırılmaktadır.
REF: COM/TURA/2015-J
Sayfa 1 / 6
UNICEF Türkiye'deki Suriyeli çocuklara yönelik yürütülen UNICEF Yardım Programının niteliği ve etkileri
hakkında bilgi verecektir. Bu amaç doğrultusunda; her biri en fazla iki dakika uzunluğunda, farklı
temalara sahip 4 video çekilecektir.
Görevlendirmenin Amacı:
Görevlendirilecek danışman; Kalkınma için İletişim Sorumlusu süpervizörlüğünde çalışacak olup Eğitim
ve Çocuk Koruma Birimleriyle işbirliği yapacaktır. Danışman, Türkiye'deki Suriyeli çocuklara yönelik
yürütülen UNICEF Yardım Programı hakkında, her biri en fazla iki dakika uzunluğunda, farklı temalara
sahip 4 video hazırlayacaktır. Ana temalar; Çocuk Dostu Alanlar, Öğretmen Teşvikleri, Eğitim ve
Ebeveynlik Becerileri olacaktır. Danışman, aynı zamanda yazılı ve görsel-işitsel materyallerin
montajından ve düzenlenmesinden, metin yazımından, dublaj yapımından ve talep üzerine İngilizce,
Türkçe ve Arapça altyazıların hazırlanmasından da sorumlu olacaktır.
Materyaller, UNICEF ve program paydaşları tarafından kullanılacaktır1. UNICEF, duruma göre videonun
yaygınlaştırılmasına karar verebilir.
Kaydedilen tüm görüntüler, montajlanmamış video görüntüleri ve nihai materyaller, UNICEF'e aittir.
II.
YÖNTEM:
Danışman, Eğitim ve Çocuk Koruma Birimleriyle yakın işbirliği yapacak olup Kalkınma için İletişim
Sorumlusunun süpervizyonu altında, UNICEF’in standartları, kuralları ve usullerine uygun olarak
çalışacaktır.
Ekibin isteklerinin karşılanması amacıyla danışmanın, süpervizörler ve kilit program paydaşları ile çok
sayıda toplantı yapması beklenmektedir. Bu nedenle, UNICEF ve program paydaşları montajlama ve
karar alma süreçlerine dâhil olabilirler.
Danışman; Çocuk Dostu Alanlar, Öğretmen Teşvikleri, Eğitim ve Ebeveynlik Becerileri temalarına sahip
montajlanmış ve tamamlanmış videoların son halini metinler ve altyazılarıyla birlikte teslim edecektir.
Danışman; program uygulayıcılarıyla en fazla 12 görüşme veya video çekim faaliyeti
gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaktır. Videolar; Gaziantep, Kahramanmaraş ve Mersin illerinde
kamp içinde ve kamp dışında çekilecektir. Video çekimi sırasında, danışmana UNICEF personeli ve/veya
devlet yetkilileri eşlik edecektir.
Tüm çıktılar Türkçe, İngilizce ve Arapça dillerinde hazırlanacaktır. Altyazılara ve seslendirmeye ilişkin
karar UNICEF tarafından alınacak olup seslendirme ve altyazı faaliyetleri UNICEF’e ek bir maliyet
getirmeyecektir.
Çıktılar, dijital formatta (wmv, avi) /DVD olarak UNICEF’e teslim edilecektir. Kaydedilen tüm
materyaller UNICEF’e gönderilecektir. Hazırlanan videolar; a- yüksek kalitede b- internet ortamına
yüklemeye ve paylaşıma olanak tanıyan sıkıştırılmış formatta gönderilecektir.
Çıktılar, UNICEF ve program paydaşlarının kesin onayı alınana kadar nihai kabul edilmeyecektir. UNICEF
1
Program Paydaşı: ilgili bakanlıklar
REF: COM/TURA/2015-J
Sayfa 2 / 6
ve program paydaşları uygun gördükleri takdirde videonun herhangi bir yerinde düzeltme ve değişiklik
talep etme hakkını saklı tutmaktadır
Danışman, görev sırasında kendi ekipmanını ve malzemelerini kullanacaktır. Ulaşım giderleri ve diğer
masraflar UNICEF tarafından karşılanmayacaktır.
Telif Hakkı
Kaydedilen tüm görüntüler, montajlanmamış video görüntüleri ve nihai materyaller, UNICEF'e aittir.
Video görüntülerinin tamamı veya bir kısmı ancak UNICEF'in yazılı izni alındıktan sonra kullanılabilir.
Danışmanın yükümlülüğü yalnızca filmlerde kullanılan müziklerin veya materyallerin telif haklarını
korumakla sınırlıdır.
GÖREV YERİ:
Danışman, gerektiğinde il ziyaretleri gerçekleştirmek suretiyle evinden çalışacaktır.
SÜPERVİZOR
Kalkınma için İletişim Sorumlusu
III.
SÜRE VE MALİYET
•
•
•
•
Süre: Görevlendirme 4 aylık bir dönemi (15 Aralık 2015 - 15 Nisan 2016) kapsayacaktır.
Ödeme, alınacak çıktıların karşılığında yapılacaktır.
Tahmini Danışmanlık Maliyeti: Ulusal danışman, detaylı bir maliyet teklifi sunacaktır. Maliyet
teklifi yapılırken işbu görevlendirme, onay ve geribildirim süreçleri de dâhil olmak üzere tam
zamanlı üç aylık iş olarak değerlendirilmelidir. İdari malzemeler, iletişim giderleri gibi masraflar
danışman tarafından karşılanacaktır.
Ödeme planı: UNICEF, Türk Lirası (TL) cinsinden bir sözleşme düzenleyecektir. Ödeme, alınacak
çıktıların karşılığında yapılacaktır.
Saklı Tutulan Haklar: Gerçekleştirilen çalışma yetersiz olduğu, UNICEF’in ve proje paydaşlarının
gizlilik, etik kurallar ve usuller ile ilgili kurallarına ve yönetmeliklerine uyulmadığı ve
çalışmaların/çıktıların eksik olduğu, teslim edilmediği ya da zamanında bitirilmediği durumda,
UNICEF bir bildirimde bulunmaksızın sözleşmeyi sonlandırma ve/veya ödemenin tamamını ya
da bir kısmını yapmama hakkını saklı tutar.
Mali teklifler; yalnızca yetmiş (70) puan üzerinden elli (50) puana ulaşan veya elli (50) puanı aşan teknik
tekliflere açık olacaktır. Otuz (30) puan ise, talep edilen hizmetlerin karşılığında en düşük ücret teklifini
sunan kısa dönem danışmana verilecektir. Geri kalan mali teklifler, orantılı olarak puanları paylaşacaktır
([en düşük teklif / teklif] x 30 puan). Danışmanların Mali Tekliflerinin değerlendirilmesindeki amaç; mali
tekliflerde sunulan maliyetlerin Kısa Dönem Danışmanlık Teknik Tekliflerinde sunulan hizmetleri
yeterince karşılayıp karşılamadığını ölçmektir.
REF: COM/TURA/2015-J
Sayfa 3 / 6
IV.
GÖREV TANIMI
Görevlendirmenin amacına istinaden aşağıdaki çalışmaların eksiksiz yapılması gerekmektedir:
• Hazırlanacak videoların kapsamını belirlemek üzere UNICEF ve kilit program paydaşlarıyla
toplantılar düzenlemek,
• Türkiye'deki Suriyeli çocuklara yönelik yürütülen UNICEF Yardım Programının sonuçları
hakkında bilgi vermek için program uygulayıcılarıyla 3 ilde görüşmeler düzenlemek veya video
çekim faaliyetleri yürütmek (görüşme yapılacak kişilerle iletişim, saha koordinatörleri
tarafından sağlanacaktır),
• Seslendirmede kullanılacak metnin taslağını çıkarmak ve alınan geribildirim doğrultusunda söz
konusu metne son halini vermek,
• Pilot dublajlı bir video hazırlamak,
• Alınan geribildirim doğrultusunda videonun son halini teslim etmek.
Yukarıda belirtilen çalışmaların sonucunda aşağıdaki çıktıların alınması beklenmektedir:
a) 3 farklı ilde en fazla 12 görüşme,
b) Seslendirmede kullanılacak metnin son hali,
c) Pilot dublajlı videolar,
d) Dublajıyla birlikte videoların son hali.
Danışmanın 4 aylık bir çalışma takvimi hazırlaması beklenmektedir. Teslim tarihleri danışmanın teklifi
doğrultusunda karara bağlanacaktır.
GÖREVLER
ÇIKTILAR
DİL
TAHMİNİ TESLİM
SÜRESİ*
Türkçe/İngilizce
8 Ocak 2016
Taslak Senaryo
Türkçe/İngilizce
15 Ocak 2016
Taslak video
Türkçe/İngilizce
Şubat-Mart 2016
Pilot dublajlı
video
Türkçe/İngilizce
1 Nisan 2016
Türkçe, İngilizce
ve Arapça
altyazılar
15 Nisan 2015
Faaliyet I
1
2
3
4
5
Hazırlanacak videoların kapsamını
belirlemek üzere UNICEF ve
program paydaşlarıyla toplantılar
düzenlemek; hazırlanacak videolar
için UNICEF ve program
paydaşlarının görüşlerini almak
Senaryo taslağı hazırlamak ve
taslağa ilişkin geribildirim almak
Türkiye'deki Suriyeli çocuklara
yönelik yürütülen UNICEF Yardım
Programının sonuçları hakkında
bilgi vermek için program
uygulayıcılarıyla 3 ilde görüşmeler
düzenlemek veya video çekim
faaliyetleri yürütmek
Pilot dublajlı videolar hazırlamak,
Alınan geribildirimler
doğrultusunda videonun son halini
teslim etmek (internette ve diğer
REF: COM/TURA/2015-J
Toplantı
tutanakları ve
alınan kararlar
Nihai versiyon
Sayfa 4 / 6
ortamlarda kullanılmak üzere en iyi
kaliteye sahip videoları 2 ayrı
formatta ve 2 kopya -DVD- halinde
nihai versiyon olarak teslim etmek)
* Yukarıda verilen teslim tarihleri tahminidir. Detaylı bir zaman çizelgesinin teknik teklifte sunulması
beklenmektedir.
V.
GÖREV İÇİN GEREKEN TECRÜBE VE NİTELİKLER
İşbu Görev Tanımı’nda belirtilen çalışmaların verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman aşağıdaki
niteliklere sahip olmalıdır:
- İletişim bölümünden mezun olmak veya eşdeğer mesleki tecrübeye sahip olmak,
- Film yapımı konusunda yeterliliğe ve tecrübeye sahip olmak,
- Yaratıcı olmak ve ilgi çekici çıktılar sunabilmek,
- İleri derecede Türkçe metin yazma becerisine sahip olmak; İngilizce metin yazma becerisi tercih
sebebidir,
- BM görünürlük kuralları hakkında bilgi sahibi olmak,
- Etik kurallara bağlı olmak ve çocuk haklarına ilişkin hususlarda kapsamlı bilgi sahibi olmak,
- Sıkı çalışmak, kabiliyet, kararlılık ve gereken analitik becerilere sahip olmak,
REF: COM/TURA/2015-J
Sayfa 5 / 6
HAZIRLAYAN
Didem Akan
Kalkınma için İletişim
Sorumlusu
İNCELEYEN
ONAYLAYAN
Sema Hosta
Philippe Duamelle
İletişim Birimi Şefi
UNICEF Türkiye Temsilcisi
TARİH
İMZA
REF: COM/TURA/2015-J
Sayfa 6 / 6