Slayt 1 - EEMB DERSLER
Transkript
Slayt 1 - EEMB DERSLER
05/12/2013 İŞBİRLİĞİ İnsanların erken yaşta bilgisayar kullanımı online olarak kalabalık insan gruplarıyla etkileşimde olması ve iletişim kurması kullanıcıların içine kapanık olmasına neden olmaktadır. İnsanların birbirleriyle bağlantı kurma arayışı sonucunda milyonlarca kullanıcı listserver lara katılmış, chat odalarını ziyaret etmiştir. Bu online topluluklar yararlar sağlamakla beraber kötü bir anlayışın gelişmesine de neden olmuştur. Çoğu insan topluluğu, tartışmaya ve öfkeye yöneldi. Teknolojinin sosyal boyutunu anlamak için öncelikle onun terminolojisini ve kapsamını anlamak gerekir. İşbirliği alanında kullanılan teknolojik terimlerden birisi de Gamze Ayyıldız - 2010639008 İNSAN BİLGİSAYAR ETKİLEŞİMİ BÖLÜM 10 World Wide Web önemli ölçüde renkli grafik ve çok göz kamaştırıcı Java veya Flash animasyonlar ile metinsel iletişimi zenginleştirdi. Web bazen bir oyun alanı olarak düşünüldü ve alaya alındı, ama ciddi çalışma ve yaratıcı tasarımlarla bilgi akışını kolaylıkla desteklemesi sağlandı. Cep telefonları ve mobil cihazlar da ses, metin mesajları, dijital fotoğraflar ve videolar iletişim için olanakları genişletmiştir. CSCW (Computer-supported cooperative work - bilgisayar destekli işbirliği Online işlem yapabilme ve iletişim kurmanın herkes için sağladığı yararlar arttı. İnsanları yabancılaştıran ve insan karşıtı olarak görülen bilgisayar, sosyal, saygın ve kişilerarası olumlu güç haline geldi. CSCW, ilgili donanım ve yazılımın hizmet ve teknikleri ile sağladığı bilgisayar ağı teknolojisi üzerinden insanların birbirini anlaması ve gruplar halinde çalışmasını sağlayan teknolojik faaliyetler için kullanılan genel bir terimdir. CSCW sistemlerinin tek bir kullanıcı için tasarlanan etkileşimli sistem arasındaki en önemli fark sosyalleşmeye izin vermesidir: E-posta, Tartışma grupları, Sohbet odaları, vb. çalışması) dır. 1 05/12/2013 Uygulayıcılar ve pazarlamacılar hızlı işbirliği odaklı ticari ürünleri tanımlamak için groupware terimini kullanmışlar. (Baecker, 1993; Beaudouin-Lafon, 1999). Groupware, grup çalışmalarını kolaylaştırmak için tasarlanmış bir teknolojidir. Bu teknoloji, iletisim, işbirliği, koordinasyon, kooperasyon sağlamak ve sorunları çözmek kullanılmaktadır. Eşgüdüm(koordinasyon), kullanıcıların ortak bir amacı gerçekleştirmek için farklı yerlerde yapmaları gereken işlerin zamanlamasını belirlemek ve işleri ortak bir plana göre sonuçlandırmaktır. Taraflar amacı gerçekleştirmek için gereken kaynakları ayrı ayrı edinir ve kullanır. Koordinasyon, iş bölümü ile ayrılmıs kişiler ve fonksiyonlar arasında uyumlu bir bağlantı kurar. Koordinasyon sayesinde bir faaliyete katılan bireyler birbirinden haberdar olur. Aralarındaki etkileşim eşeylem ve işbirliğine göre sınırlıdır ve daha çok mesajlaşma biçiminde gerçekleşir. Eşeylem (kooperasyon), kullanıcıların, ortak bir amacı gerçekleştirmek için, eşzamanlı olarak, çoğu kez aynı yerde yapmaları gereken işlerin zamanlamasını belirlemek ve işleri ortak bir plana göre sonuçlandırmaktır. ASENKRON GROUPWARE Asenkron groupware, senkron groupware gibi aynı anda birden fazla katılımcının işbirliğine olanak sağlar. Ancak asenkron groupware gerçek zamanlı isbirliğine olanak sağlamaz. Asenkron groupware örnek olarak e-posta verilebilir. İletişim ve işbirliği sistemleri, kullanıcıların bilgi paylaşımı ve uyumlu hareket etme gereksinmelerini başlıca üç düzeyde karşılanır: Eşgüdüm (koordinasyon). Eşeylem (kooperasyon). İşbirliği (kolaborasyon). SENKRON GROUPWARE Senkron groupware, birden fazla katılımcının aynı zamanda gruplar halinde işbirliği sağlayarak gerçek zamanlı olarak çalısmasına olanak sağlar. Senkron groupware örnek olarak metin tabanlı sohbet sistemleri ya da video konferans verilebilir. İşbirliği(collaboration) ise birey ve grupların, ister aynı yerde ister farklı yerlerde olsun, ortak bir amacı gerçekleştirmek için, uzunca bir süre, tek bir takım ya da kurum gibi, karşılıklı mesajlaşması, kaynak paylaşması ve yoğun bir biçimde BİRLİKTE ÇALIŞMASIDIR. Gerekli kaynaklar, geçici bir süre için, taraflarca ortak kullanıma sunulabilir; taraflar arasında mesaj değiş tokuşunun yanı sıra kaynak alışverişi de söz konusu olabilir. 2 05/12/2013 Eşgüdüm, eşeylem ve işbirliğinin boyutları. Eşgüdüm, eşeylem ve işbirliği dört boyutta ve farklı düzeylerde gerçekleşir: 1) İletişim yoğunluğu; 2) Kalıcılık; 3) Kaynak paylaşımı; ve 4) Kurum kimliği. İletişim ve işbirliği sistemleri farklı boyutlarda ve düzeylerde ortak çalışmayı olanaklı kılar. KURULUŞLAR NEDEN GROUPWARE KULLANIRLAR? Kısıtları aşma Hızlı bilgi aktarımı Esneklik ve üretkenlik Daha yüksek kâr İşbirliği Hedefleri Odaklı ortaklıklar iki veya üç kişinin herhangi bir görevi tamamlamak için yaptıkları işbirlikleridir, iki patologun kanser biyopsi raporunu birbirine danışması, programcıların programdaki hatayı beraber incelemeleri ya da astronotların hatalı bir uyduyu beraber kontrol etmesi gibi. Ortaklar Elektronik posta, sohbet, anlık mesajlaşma, telefon, sesli posta, video konferans ya da bu teknolojilerin bir arada kullanabilir. İnsanlar daha verimli ve tatmin edici olmak için iş birliği yaparlar. Kişiler arasındaki iş birliği tek seferlik olabileceği gibi kalıcı bir ortaklık olabilir. Ortak arayüzün katılımcıların işlemleri ve stratejileri anlamasını kolaylaştırması için işbirliğinin farklı durumları analiz edilmiştir. Konferans ya da demo formatları bir kişinin uzak sitelerde ve birçok kullanıcı ile bilgi paylaşımını sağlar. Başlangıç zamanı ve süresi herkes için aynıdır, sorular alıcılar tarafından sorulabilir. Katılamayanlar için daha sonra incelemesi ya da tekrar yapılması için kaydı da tutulmaktadır. Konferans katılımcıların senkron ya da asenkron şekilde iletişim kurmasına olanak sağlar. Birçoğunda mesajlaşma kullanılabilir, genelde konuşmalar kayıt altında tutulur. Yöneticinin daha etkin olduğu konferanslarda bir lider ya da moderatör belli süre aralıklarından çevrimiçi tartışmaları denetler. Bu tür organizasyonlarda insanlar işbirliği içinde farklı rolleri üstlenirler mesela dergi editörü online başvuruları düzenler, röportaj yapar ve yayımlar. Çevrimiçi topluluklar farklı zaman dilimlerinde farklı coğrafyalara yayılmış insan topluluklarıdır. Bu insanlar, bilgi paylaşmak, herhangi bir konuda destek almak, tartışmak sosyalleşmek ya da oyun oynamak için çevrimiçi oluyor. Ortak bir sorun ya da hobi ile ilgilenenler ilgi topluluklarını (communities of interest COIs) oluşturmuşlardır. Bir konuya profesyonel olarak odaklanan topluluklar da uygulama topluluklarını oluşturmuşlardır. (communities of practice Cops) Üyeleri aynı coğrafya üzerinde bulunan ve genellikle yüz yüze de görüşen topluluklar ağ toplulukları (networked communities)olarak bilinirler. 3 05/12/2013 Yer ve zamana bağlı olarak farklı iletişim ve işbirliği bileşenlerinin kullanımı Telepresence iki (veya daha çok) lokasyonda bulunan kişilerin birbirlerini görerek toplantı yapmalarını sağlayan gelişmiş video konferans sistemidir. Katılımcıların uzaktan katılmalarını ve deneyimlerini paylaşmalarını sağlar. Bu sistem ile bireyler iş arkadaşları, müşterileri, şubeleri, iş ortakları ve danışmanları ile rahat bir şekilde bulundukları yerden iletişim kurabilmektedir. Asenkron Dağıtılmış Arayüzler: Farklı Yer Farklı Zaman Bu açıklayıcı modelde iki kritik boyut üzerinde duruluyor ve tasarımcılar ve kullanıcılar için kılavuz olmaktadır. Ancak, işbirliği stratejileri daha karmaşık hale geldikçe, Birçok tasarımcı bu matris içinde iki ya da daha fazla hücreyi ikinci arayüz ile birleştirir. Ortak kullanıcı programlarnın arayüzleri tek kullanıcı programlarının arayüzlerine göre daha karışıkdır. Kullanıcıların çeşitliliği ve verilerin düzenli tutulması zorlaşmaktadır. Küçük grup psikolojisi çalışmaları, endüstriyel ve kurumsal davranış, sosyoloji, ve antropoloji yararlı Bilimsel araştırma kuramlarını sağlar, ancak birçok araştırmacının kendi yöntemleri icat etmesi gerekir. Farklı zamanlarda farklı yerde bulunan insanlar arasında işbirliği kurulması teknolojinin sağladığı yararlardan birisidir. E-mail Haber grupları, Listeler Tartışma panoları Bloglar Electronic mail Elektronik mail sistemleri ile bir kişi başka bir kişiyle ya da kişiler listesi ile fikrini paylaşabilir. Mesajlar genellikle saniye veya dakika içinde teslim edilir, cevap kolay ve hızlıdır, ama alıcılar yanıtlamadan once ne kadar beklemek istediğine kendisi karar verir, etkileşimin hızı kullanıcıların kontrolündedir. Elektronik-posta iletileri genellikle metin içerir, ama grafik / elektronik tablolar, ses, animasyon, ve diğer yapılandırılmış nesneler de mesajın bir parçası olarak dahil veya ayrı bir belge olarak eklenebilir. Ancak, internet hızları yavaş olan kullanıcılar için, bu eklemeleri indirmek sinir bozucu gecikmelere neden olabilir zaman maliyetleri yükselebilir. Ayrıca uzun mesajları, grafik ve fotoğrafları indirme görüntü ve animasyon kapasitesine rağmen mobil cihazlarda da sorun yaratabilir. Microsoft Outlook 2003 de seçili e mail mesajının içeriğini, klasörlerin içeriğini ve hiyerarşisini gösteren arayüz. Bu aynı zamanda koordineli pencere ve ekran alanı etkin kullanımı iyi bir örnektir. 4 05/12/2013 Bir E-mailin Bileşenleri E-postalara resim, müzik, video gibi her türlü dosya türü eklenebilir ve alıcının bilgisayarına transfer edilebilir. Her gün dünyada milyarlarca eposta gönderilmektedir. Ucuzluğu ve kolaylığı nedeniyle kâğıt mektuplardan daha yaygın olarak kullanılmktadır ancak güvenilirliğinin yetersizliği nedeniyle resmi işlerde kullanımı oldukça kısıtlıdır. E-posta hesapları, bu hizmeti veren çeşitli sitelerden ücretsiz veya belirli bir ücret karşılığında açılabilir. E-posta adresleri; kullanıcı adı, adres işareti, hesabın oluşturulduğu sitenin e-posta sunucusunun adı, nokta (.) ve site uzantısının aralık bırakılmadan yazılması ile oluşur. Örneğin: [email protected] Gönderen ya da Kimden (From): İletiyi gönderenin (adres) ve adı. Burada otomatik olarak kişinin adı olarak gözükse de başka kişinin adı ile de gönderim yapmak mümkündür. Alıcı ya da Kime Gönderildiği (To): İletiyi alanın mail adresi ve adı. İletinin kime yollandığını gösterir. E-mail adreslerinin arasına "," virgül koyarak birden fazla kişiye yollamak olanaklıdır. BCC ile alıcılar listesini gizleyebiliriz. Konu (Subject): İletiyi özetleyen başlıktır, ayırmakta yardımcı olur. Etik olarak yazılması önerilir. Tarih (Date): İleti gönderildiğindeki yerel tarih ve saat. Genelde yollayan sunucu veya ileti programı bu saati otomatik olarak ekler. Bazen saat ve gün ayarı bozuk olarak yeni bir ileti, eskiymiş gibi gözükebilir. İleti gövdesi (Body): Burada iletinin kendisi ve genel olarak gönderenin adı soyadı yer alır. Karbon Kopya "KK" (CC, Carbon Copy): Aslen gönderilen kişiye ek olarak iletinin başka alıcılara gönderilmesini sağlar. İleti buraya yazılan kişilere doğrudan hitap etmemektedir, ileti bu kişilere bilgilendirme amacı ile yollanmıştır. Herkesi yanıtla (Reply All): Yanıtlanan iletiyi, gelen iletinin To: ve CC: kısmında yazılmış olan tüm kişilere yollamak için kullanılır. Yönlendirme (Forward, Fwd): Gelen bir iletinin bir başka kişiye yönlendirilmesini sağlar. Gizli Karbon Kopya "GKK" (BCC, Blind Carbon Copy): Kapalı Karbon Kopya olarak da bilinir. Buraya yazılan alicilar iletide gözükmez. Etik olarak birçok kişiye gönderilen gayrı resmi iletiler için bu alanın kullanılması uygun düşer. Bu tür alici gizleme yığın iletiye (spam) karşı da koruma sağlar. Yanıtlama (Reply): Belli bir bulunaktan gelen iletiyi yanıtlamak icin kullanılır. Alıcı kısmına otomatik olarak ileti yollayanın bulunağı alınır. En çok kullanılan fonksiyonlardan biridir. Ek (Attachment): Yazıya ek olarak yollanan dosyalardır. Dosyalar eklenmeden önce kodlanırlar. Ses, resim, video, yazı başta olmak üzere birçok değişik formatta dosya eklenebilir. Virüslerin başlıca yayılma yollarından biridir. Bilinmeyen dosya eklerinin açılması önerilmez. Haber grupları, listeler, tartışma panoları ve bloglar Elektronik posta elektronik iletişim başlamak için harika bir yoldur, ama grupların ihtiyaçlarını karşılayabilmesi için temel özelliklerini genişletmek gerekir. Gruplar daha iyi yapılandırılmış tartışmalar yapmak istediği zaman, onları, düzenlemek arşivlemek ve tartışma geçmişini saklamak için araçlara ihtiyaç duyar. Bu tür ihtiyaçları karşılamak için haber grupları, listeler, tartışma panoları ve bloglar ortaya çıkmıştır. 5 05/12/2013 Haber Grupları Haber grubu, internet kullanıcılarının her türlü konuda bilgi alışverişi yapmalarını sağlamak amacıyla oluşturulmuş tartışma ortamlarıdır. Haber sunucuları (News Server) sayesinde çeşitli konulardaki haber grupları (Newsgroups) içerisinde bilgiler almak, mesajlara cevap yazmak veya tartışılan konu hakkında aktif olarak görüş bildirmek mümkündür. Haber Gruplarında sunucu adları genellikle news ile başlar. Gruplar sıra düzensel bir yapıda olup ana gruplar ve bunlara bağlı alt gruplar şeklinde dallanırlar. Gruplara üye olmak için Subscribe (üye ol), üyeliği sona erdirmek için ise Unsubscribe (üyeliği sonlandır) kullanabilirsiniz. Haber sunucularında hangi grupların bulunacağına karar vermek, yeni gruplar eklemek ya da çıkarmak haber sunucusu yöneticisinin yaptığı işlerdir. Sık kullanılan yazışma listelerinden farklı olarak mesajlar, gruba üyeliği gerektirmez ve her kullanıcıya postalanmazlar. Tüm mesajların bir kopyası haber sunucularda saklanırlar. Böylece haber istemcileri (News Client) kullanılarak istendiği zaman alınması ve kullanıcıların yalnız ilgilerini çeken haber gruplarını ve istediği mesajları izleyebilmesi sağlanarak, hem ağ üzerindeki ileti trafiği azaltılmış hem de mesaj kutusunu (inbox) temizleme gibi gerekli fakat bir o kadar da zahmetli olabilen işler ortadan kaldırılmıştır. Haber sunucuları herkese açık olabileceği gibi haber sunucusu yöneticisinin sadece belli yerel ağlara erişim hakkı vermesi de mümkündür. Listeler Değişik konularda haberleşmelerin yapıldığı bu mekanizmalarada oluşturulan "haberleşme alanlarına" ise "liste" denir. Listeler belirli bir konuda birbirleriyle mesaj alışverişinde bulunmak isteyen insanların bir araya gelip oluştuğu e-posta haberleşme kümeleridir. Bu gruptaki herhangi birisi, iletisini (eposta), ilgili kümeye gönderir; "listeci" servisi ise, gelen bu maili bu kümeye üye olan herkese dağıtır. Listelere, haber gruplarından farklı olarak, üye olmak gerekir. Bir üyenin gönderdiği ileti listenin tüm üyelerine dağıtılır. Bu şekilde ileti akışı sağlanır. Her listenin bir yöneticisi vardır. Türkiye'deki bazı "Liste" servisleri Bu mekanizmaları gerçekleştiren programlar çoğunlukla listserv, list-management yazılımı (listeci yazılımı, listeci servisi) olarak adlandırılırlar. Listserv'in unix dünyasındaki karşılığı listproc olarak adlandırılır. listserv ile benzer işlevleri vardır. Marmara Üniv. : [email protected] ODTÜ : [email protected] Bilkent Üniv.: [email protected] ya damailto:[email protected] Ege Üniv.: [email protected] (VM) ve mailto:[email protected] İTÜ :mailto:[email protected] Boğaziçi Üniv. :mailto:[email protected] Hacettepe Üniv. : mailto:[email protected] Akdeniz Üniv. : [email protected] 6 05/12/2013 Tartışma Panoları Tartışma panoları site katılımcıların önemli ve yararlı konuları birbirleriyle tartışmaları için tartışma ortamı sağlar. Site şablonların çoğunda tartışma panoları oluşturma özelliği vardır . Varsayılan olarak, tartışma panosu en son tartışmayı en önce gösterir, ayrıca her tartışmaya gelen yanıt sayısını da bu panoda görebilirsiniz. Böylece en son etkinliklerin hangi tartışmalarda olduğunu ve en popüler tartışmaların hangileri olduğunu hemen görebilirsiniz. Ancak, yönetici tartışma panosunu özelleştirmek için görünümleri değiştirebilir ve ekleyebilir. Katılımcılar da tartışma panosu hakkında kendi görüşlerini özelleştirebilir. Blog Blog Türleri Blog, genellikle güncelden eskiye doğru sıralanmış yazı ve yorumların yayınlandığı, web tabanlı bir yayını belirtir. Çoğunlukla her gönderinin sonunda yazarın adı ve gönderi zamanı belirtilir. Yayıncının seçimine göre okuyucular yazılara yorum yapılabilir. Yorumlar, blog kültürünün çok önemli bir dinamiğidir; bu sayede yazar ve okuyucular arasında iletişim sağlanır. Blogların içeriği geleneksel internet içeriğinden farklılık gösterdiği için sadece bloglar için kurulmuş özel indeksleme mekanizmaları ve arama motorları bulunmaktadır. Kişisel İnternet üzerinde bireysel olarak oluşturulan, genel veya belli bir odak noktası olan blog çeşididir. Bu tür bloglar çok fazla deneyimi olmayan kişilerin bile kullanabileceği ve sayfalarını düzenleyebileceği yapıdadır ve daha çok günlük olarak kullanılırlar. Kişisel bloglar özelliklede son dönemde oldukça büyük yaygınlaşma göstermiştir. Temasal Sadece belirli bir alanda yazılan gönderilerin yer aldığı, belirli bir konuda uzman kişilerin yazdığı ve düzenlediği bloglardır. Politika, pazarlama, yemek, internet, ekonomi, tasarım, fotoğraf,programlama dilleri, ve benzeri konularda odaklanmış bloglar bulunmaktadır. Topluluk Üyelik sistemine sahip olan ve bu üyelerin yazdıkları gönderilerden meydana gelen bloglardır. Komünite olarak da adlandırılan bu türdeki blogların çoğu kendi sunucularındaki blog yazılımını kullanmaktadır. Kurumsal Şirketlerin kendileri ile ilgili haber ve duyurularını daha samimi bir şekilde halka açtıkları bloglar dünyada ve iş hayatında giderek önem kazanmaktadır. Türkiye'de az sayıda olsa da bazı şirketler şirket bloglarını hizmete sunmaya başlamıştır.. İŞBİRLİĞİNİ KONU ALAN ÖRNEK VİDEO 7 05/12/2013 “Dinlediğiniz için teşekkürler…” Güler Merve DEMİR 2010639020 İNSAN BİLGİSAYAR ETKİLEŞİMİ BÖLÜM 10 EŞ ZAMANLI DAĞITILMIŞ ARAYÜZLER: FARKLI YER, AYNI ZAMAN Eş zamanlı dağıtılmış arayüzler işbirliği sağlayan sistemlerdir. Bu arayüzler giderek geliştirilmiştir. Dağıtık gruplar, sohbet, anlık mesajlaşma (IM), ya da mesajlaşmanın(texting) aynı anda birlikte çalışmasını sağlarlar. En yenilikçi ticari gelişmelerden bazıları, oyunlar için iki veya daha fazla kişinin katılması için izin veren yöntemlerdir (interaktif). Poker, satranç, ya da karmaşık fantezi oyunları Sony'nin EverQuest bunlara örnektir. Oyun oynarken giriş çıkış aygıtları kullanırlır pek çok özel tuşları ile denetim kolu gibi özel aygıtlar kullanırlır. ONLINE SOHBET, ANLIK MESAJLAŞMA VE MESAJLAŞMA 8 05/12/2013 ONLINE SOHBET Tipik hızlı sohbet ortamlarında kısa selam ve kısa yorumlar bulunmaktadır. Katılımcıların hızlı yazı yazması gerekir ve yorumları, cevapları yakın ekranda görünür olmalı.Konuşmanın iletilmesi kısa zamanlı olmalıdır. İlk selamlaşma boyunca başlangıçta hızlı bir bilgi alış verişi geçer. Sohbet ortamlarının bir yönü de katılımcılar, Çingene, Larry Yıldırım, veya Really Rosie gibi ilgi çekici isimlerle adını değiştirerek yeni kişiliklere dönüşebilmelerine izin veriyor olmasıdır. 9 05/12/2013 Sosyal sohbet ortamları, hafif kışkırtıcı veya korkutucu olabilir. Ne yazık ki, bazı sohbet katılımcıları bir konuşmayı daha küçültücü niyetli ya da müstehcen dilli olan espirili konuşmalara dönüşebilir. Daha da kötüsü, sohbet odalarında, gerçek dünya gibi, aldatıcı ortamlar, yasadışı davetiyeler ve tuzaklar çeşitli şekillerde olabilir. Çocuklar ve veliler,masum iş adamlarının,bu durumlara önlem almaları gerekir. Üyelikler sıkı kontrol edilmelidir. IM masaüstü veya dizüstü bilgisayarlarda bulunan programlarla yakın arkadaşları, aile üyeleri ya da küçük gruplar arasında hızlı sohbet için ideal bir yöntemdir. Microsoft Messenger,Skype gibi yüzlerce abonelerin milyonlarca IM sistemleri oluşturmuştur. Kullanıcılar araç çubuğunda, veya bir uygulamalar listesinde, masaüstünde küçük bir simgeye tıklayarak IM programlarını başlatır. Bu sağ, yaratılmış arkadaş listeleri üzerinde, gösteren bir pencere açar. IM MESAJ(INSTANT MESSAGE) Her arkadaş listesi bu topluluk içinde katılımcıların isimlerini içerir. Sohbet sistemleri bulunan benzer bir sohbet penceresi, konuşma içerir ve yeni mesajlar alt bölmesinde yazılı olabilir. Konuşmalar iki veya daha fazla kişi içerebilir. Genellikle IM topluluklar az 20 kişi içerebilir, ama daha büyük de olabilir. Üyelik genellikle üyeleri birbirlerini tanımak ve düzenli temas halinde olmak isteyen gruplar ile sınırlıdır. 10 05/12/2013 Bu uygulamalar kullanıcıların birbirlerinin hareketlerini izlemeyi sohbet kullanıcılarına sağlamaktır. MSN için çevrim dışı,müsait değil,çalışıyor gibi durum bildirimleri bunlara örnektir. Arkadaşlarının hasta veya olup olmadığını, işlerini nasıl ilerlediğini, bilmek rahatlatıcı olacaktır. Aynı zamanda uzun mesafe konuşmaları için ucuz bir yol olabilir. Çoğu 1M sistemleri ifadeler, fotoğraf ve diğer dosyaları gönderme yeteneğine sahiptir Sesler, arka plan gibi özellikleri geniş bir yelpaze ile içerir. Bu uygulamalar yeni araştırmalara yol açtı. Bir ofis yöneticisinin "ohh, bana“ gibi müzikal ölçekli sözleri sevdikleri ile geçimsiz olduğunu, tiz bir "şşşşhh" bir ortak ya da kocası ile konuştuğu temsil edelebilir.Bu durum sesin rollere sahip olabileceğini gösterir (Issacs 2002). Yorumlar, sohbet ortamlarında olduğu gibi, kısa ve özlüdür. Vrhich üyeleri grupları sembolleri ve karakterleri kullanarak iletişim ve şifreli kestirme yollarını araştırmıştır. Bu kestirme yolları gençler kendi cep telefonları üzerinde mesajlarda, özellikle bu tür kestirme yolları kullanan usta ve yaratıcı kullanıcılardır. 11 05/12/2013 Tüm IM kullanıcılarının ihtiyaçları farklı olsa bile, güvenlik ve gizlilik, gereklidir. Anlık mesajlaşmalar ile verimli çalışma meydana gelebilir.Bu konu ile ilgili IM kullanıcıları ile araştırma yapılmışıtır (Isaacs, Walendowski ve Ranganathan, 2002). İlk olarak boş konuşmalar olabileceği savunulmasına rağmen, günde kaç hızlı anlık messajlaşma da bulunduğu, çok kısa dönüşlerde bulunduğu ve çoklu görevler ile meslektaşları ile geniş bir konu yelpazesini görüşmek için IM kullanıldığı araştırılmıştır. Konuşmaları karmaşık olduğunda kullanıcılar nadiren başka bir IM ortamına geçmiştir. Konuşmaların sadece% 28 basit etkileşimler vardır ve 72% planlaması ya da koordinasyon konusundaydır. MESAJLAŞMA Cep telefonları üzerinden (Ayrıca Kısa Mesaj Sistemlerine veya SMS olarak bilinir) mesajlaşma zamanda iletişim son derece popüler bir aracı haline gelmiştir. Cep telefonu mobil doğası ile canlı bir özel alışverişi sağlar. Aynı zamanda mesajları daha sonra okunacak mesaj olarak göndermek için de kullanılır, ya da basit uyarılar göndermek için kullanılır. Avrupalılar ve Asyalılar cep telefonu kullanımını,özellikle mesajlaşmayı benimsemeleri hızlı olmuştur. Mesajlaşma maliyeti düşük bir yoldur. SES VE VIDEO İLE KONFERANS 12 05/12/2013 Ses ve video konferansı sürekli iletişim ve senkron gerektiren özel bir sistemdir. Gergin müzakereler, ya da yeni kişiler arasında güven anlaşması düzenlemek için kullanıldığında ticari başarılar getiren bir sistemdir. Standart telefonlar dünyanın her yerinde bir seskonferans sistemine çevirmek için kullanılabilir özelliktedir. Konferans yapılacak diğer taraf online olmak zorundadır. Yüksek çözünürlüklü çoklu kamera kullanımlarına özel video-konferans odalarında, daha fazla önem verilir. Evden video konferansı ile şehir dışına çıkmış bir ebeveyinlerin çocuklarını görme olanağı sağlanabilir,bu uygulanabilir bir örnektir. Multimedya özellikleri ile senkron video konferansı destekleyen donanım, ağ ve yazılım mimarileri önemli ölçüde iyileştirilmiştir. Ancak, kullanıcılar hala bazı sorunlarla başa çıkmak zorundadır. Gecikmeler,paylaşım hataları, eylemlerin senkronizasyonı, dar görüş sağlayan alanlar ve vücut dili değişiklikleri gibi sorunlar ile uzak katılımcıların ruhlarını anlatabilmeleri zorlaşmaktadır. DTVC sistemlerini kullanılarak maliyetler düşürüldü, yeterli bant genişliği mevcut oldu ve arayüzler geliştirildi. Cornell Üniversitesi CU-SeeMe sistemi hiçbir özel donanım olmadan ve sıradan video kameralar ile en kişisel bilgisayarlarda özgür yazılım sunarak düşük çözünürlüklü (320 x 240) gri tonlu görüntüleri ne olursa olsun kare hızında internet üzerinden iletebilmek mümkün kılındı. Görüntüler de sık sık sarsıntılar vardı, ama bu öncü proje kişisel konferanslar, profesyonel çalışma ve uzaktan eğitim için internet de video kullanımı için bir yol açtı. Bugün, Microsoft'un toplantı yazılımları dörtlü videokonferans pencereler ile bireylerin ya da gruplara iletişimini sağlayarak bu eski sistemlerin sözünü yakalarlar. Programlar çoğu bilgisayarlarda çalışır. 13 05/12/2013 Microsoft Office Live Meeting gibi programlar kullanılarak, katılımcılar PowerPoint slayt gösterileri gösterebilir ve slaytlar üzerinden geçerken notları veya işaretçileri kullanabilir. Beyaz tahta özelliği toplantılarda fikirlerin hızlı taslaklarını anlatmayı sağlar. Chapanis klasik çalışmaları ve daha yeni çalışma bir ses kanalı ile katılımcıları ortak bir ekranda görüntüleyerek tartışma için önemli bir bileşen olduğu onaylanmıştır. Konferansın önemini anlamak için 3 uygulama farklı uygulama yapılmıştır.Bunlar sadece çalışma alanı (ne video ne de ses),çalışma alanı yalnız ses ile ve çalışma alanı ses ve video ile oluşturulmuştur.Kullanıcıların konferanslar için birçok görev de ses performansının önemli etkisi olduğu anlaşılmıştır. Uzaktan öğrenme de Microsoft'un arama video sunumları dahil ve dört öğrenci ile tartışma araştırma kanalları oluşturuldu. Bunlar metinsel sohbet, sesli konferans, video konferans, ve yüz yüze öğrenme. Ses ve video konferans yöntemleri öğrenmeyi desteklemede etkili olurken metinsel sohbet, kötü sonuç aldı. Sesli konferans memnuniyeti en yüksek olan yöntem oldu. Katılımcılar arasında yüz yüze tartışmalar önemli ölçüde daha uzun kalıcı bilgi sağladı. YÜZ YÜZE ARAYÜZLER: AYNI YER,AYNI ZAMAN Ortak iş ile oluşturulmuş ekipler sık sık aynı odada birlikte çalışmaktadır ve paylaşımlı karmaşık teknoloji kullanımı vardır. Uçaklarda pilot ve yardımcı pilot işbirliğiyle ortak mekanizmalar ve görüntüler ile özenle dizayn edilmiş sistemler kullanırlar. Hava trafik kontrolörleri arasında koordinasyon ile iyice çalışılmış uzun bir geçmiş vardır.(Wiener and Nagel,1988). Borsa,piyasa gibi karmaşık görüntüler görmek ,müşterilerden sipariş almak ve hızlı yüz yüze işbirliği yapmak ya da bir anlaşma elde etmek için konferanslara başvurulur. Bu durumlar da beyin fırtınası ekibi ve tasarım ekipleri sık sık birlikte çalışmak zorundadır. Çünkü hızlı değişimleri, sık güncellemeleri, olayları ve sonuçları kesin kayıtlar için gerekli özel ihtiyaçlar vardır. 14 05/12/2013 ELEKTRONIK TOPLANTI ODALARI, KONTROL ODALARI, VE KAMUSAL ALANLAR Olağan iş toplantıları için hazırlanmış ortamlara hızla bilgisayar teknolojisi entegre edilir. Böylece birçok katılımcı kendi dizüstü veya ağlarıyla zaten ilgili bilgileri alır. Ancak, iş toplantıların da bilgisayar sunumları göz temasını azaltarak, ve karanlık bir odada sıkıcı bir monolog halinde geçerek canlı diyaloğu ve iletişimi azaltabilir. İkinci zorluk bilgisayarın ve sunum araçlarının paylaşılmış kontrolün de uygun rolü kabul etmektir. Bu durumda toplantıyı düzenleyen liderlik rolünü koruyarak katılımcıları, daha aktif hale getirebilir. İş toplantıları, beyin fırtınası için sosyal süreçler yapılandırılmıştır, oylama ve sıralama son derece verimli sonuçlar üretebilir. Binlerce kullanıcı ile elektronik toplantı sistemleri için çok sayıda çalışmalar yapıldı ve faydaları araştırıldı.Bu araştırmalar sonucunda (Nunamaker , 1991): Paralel konuşmalı toplantı sürecini daha geniş bir aktif dinleyici kitlesini teşvik ederken ve birkaç kişinin toplantıya hakim olma olasılığını azaltır. Yaratıcısı bilinmeme (anonymity,anonimlik) durumu azalarak değerlendirme endişesi ve uygunluk baskısını azaltır, böylece sorunlar daha samimiyetle ele alınır. Katılımcılar tarafından yapılan duraklatmalarla , toplantı esnasında başkalarının fikirlerini,bilgilerini yansıtma olanağı sağlar ve yaşananların kalıcı olmasını sağlar. Süreç yapısı önemli konular üzerinde grubun odaklanmasına yardımcı olur ve arasöz ve ya verimsiz davranışlar edinilemez. Özel kalem yeteneklerine sahip Mimio gibi basit, ucuz sensörlü yeni cihazlar, katılımcıları grup önünde ki büyük beyaz tahta üzerinde olan yazının elektronik kopyalarını almak için izin verir. Smart Technologies Inc SMART Board yakından veya uzaktan parmaklarınızla veya kalemle, etkileşim sağlar. Böyle kontrol araçları ile oluşturulan elektronik odalar, kimyasal tesisler ve nakliye yüzünden pahalıdır. Fakat tüm katılımcılarla paylaşılan bir durum bilinci oluşturur. Benzer şekilde, askeri savaş odaları ve NASA uzay uçuş operasyon merkezleri stresin yüksek olduğu koşullarda sık sık katılımcılar arasında hızlı bir işbirliği sağlamaktadır. 15 05/12/2013 MİMİO AKILLI TAHTA Bu aygıtlar ile kişisel bilgisayarlar, mobil cihazlar veya özel giriş aygıtları yoluyla duvar ekran görüntüleri ile kamusal alanlarda etkileşim sağlanabilir. Toplumsal paylaşılan alanında herkesin aynı ekranı görmesi bir avantajdır. Ortak ve kaydedilen sonuç üretmek için topluma ait çalışmalar olabilir. Dezavantajları : Koordinasyon karmaşık olabilir ve teknoloji dikkat dağıtıcı bir güzelliğe sahip olursa, bir fikiri anlamayı zorlaştırabilir, ama bunu belirlemek zordur. ELEKTRONİK DERSLİK Her öğrenciye bir klavye ve basit bir yazılım vererek, konuşma, karşılaştırma, ya da beyin fırtınası için davetkar bir ortam yaratmak mümkündür. Örneğin, her öğrencinin ekranında, yazarın adı gösterilen metin satırına yazarın adını yazarak bir profesörün sorusuna yanıt verebilir. 10 ile 50 kişi arasında öğrenci cevabı yazmışsa, yeni yorumlar saniyede birkaç kez görünebilir, ve canlı konuşmaları doğabilir. Deneme, şiir, bilgisayar programları, istatistiksel sonuçlar, web sayfaları ve öğrenci çalışma paragraflarını bütün sınıf için gösteren bu sistemin değeri anlaşılmıştır. 16 05/12/2013 Öğrencilerin çalışma rolleri ayarlanarak, birbirlerinin sorunlarını tartışarak birbirlerinden yeni bilgiler öğrenmesi ve problem çözmek için uğraşmaları sağlanabilir. Çiftler halinde oluşturulmuş gruplar genellikle, bireylerden daha iyi öğrenirler. Eşleştirilmiş ekipler ile, görevler için tamamlanma süresinin dağılımı bireysel kullanıma göre azalır ve daha az öğrenci bir görevi tamamlarken zorlanır. Ayıca, sorunların sözle ifadesinin genellikle öğrenme sırasında avantajlı olduğu gösterilmiştir. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM. REFERANSLAR Abowd, G. D., Classroom 2000: An experiment with the instrumentation of a living educational environment, IBM Systems Journal, 38, 4 (1999), 508-530. Anderson, Robert H., Bikson, Tara K., Law, Sally Ann, and Mitchell, Bridger M., Ulliversal Access to Email: Feasibilityalld Societal Implications, RAND, Santa Monica,CA (1995). Available at http://www.rand.org. Badner, E. and Mark, G., Why distance matters: Effects on cooperation, persuasion and deception, Proc. CSCW 2002 Conferellce: Computer-Supported Cooperative Work, ACM Press, New York (2002), 226-235. Baecker, Ron, Readings in Groupj'[1(Jre and Computer-Supported Cooperative Work: Assisting Hliman-Hllmml Collaboration, Morgan Kaufmann Publishers, San Francisco, CA (1993). Baecker, Ron, Moore, Gale, and Zijdemans, Anita, Reinventing the lecture: Webcasting made interactive, Proc. Hllmll1l-Compllter Interaction International 2.003: Volume 1, Theory and Practice, Lawrence Erlbaum Associates, Mahwah, NJ (2003), 896-900. Beaudouin-Lafon, Michel, Computer Supported Co-operat[z.'e Work Trends in Software, John \Niley & Sons, Nevv York (1999). Bly, Sara A., Harrison, Steve R., and Irwin, Susan, MediaSpaces: Bringing people together in a video, audio, and computing environment, Communications of the ACM, 36,1 (January 1993), 28-!7. Bruce, B. C. and Easley, Jr., J. A., Emerging communities of practice: Collaboration and communication in action research, Educational Action Research, 8 (2000), 243-259. Bruce, Bertram, Peyton, Joy, and Batson, Trent, Netj'wrk-Based Classrooms, Cambridge University Press, Cambridge, U.K. (1992). Bruckman, Amy, The future of e-learning communities, CommllllicatiollS of tile AC'vl, 45, 4 (Apri12002),60-63. Cadiz, L Balachandran, A., Sanocki, E., Gupta, A, Grudin, J., and Jancke, G.. Distance learning through distributed collaborath'e video \'ie\\'ing, PI'L1C. esc\\' :WOO Conference; Computer-Supported C00l'cmth't' Wtlrk, AC\I Press. :\"ew York (200m, 135-1.1,4. Chapanis, Alphonse, Interactive human communication, Scientific American, 232, 3 (March 1975),36--42. Cohill, A M. and Kavanaugh, A L./ Community Networks: Lessons from Blacksburg, Virginia, Second Edition, Artech House, Cambridge, MA (2000). Ellis, C. A, Gibbs, S. J., and Rein, G. L., Groupware: Some issues and experiences, Communications of the ACM, 34, 1 (January 1991), 680-689. Finholt, T. A and Olson, G. M., From laboratories to collaboratories: A new organizational form for scientific collaboration, Psychological Science, 8 (1997), 28-36. Finn, K., Sellen, A, and Wilbur, S. (Editors), Video-mediated Communication, Lawrence Erlbaum Associates, Hillsdale, NJ (1997). George, T., Communication gap: Tech-savvy young people bring their own ways of communicating to the workplace, and employees old and young need to adapt, Information Week (October 21, 2002), 81-82. Greenberg, Saul and Rounding, Michael, The notification collage: Posting information to public and personal displays, Proc. CHI 2001 Conference: Human Factors in Computing Systems, ACM Press, New York (2001), 515-521. Greenberg, Saul, Hayne, Stephen, and Rada, Roy (Editors), Groupware for Real Time Drawing: A Designer's Guide, McGraw-Hill, New York (1995). Grinter, R. and Palen, L., Instant messaging in teen life, Proc. CSCW2002 Conference: Computer-Supported Cooperative Work, ACM Press, New York (2002)/ 21-30. Grudin, Jonathan, Groupware and social dynamics: Eight challenges for developers, Communications of the ACM, 37, 1 (January 1994), 93-105. Guimbretiere, Francois, Stone, Maureen, and Winograd, Terry, Fluid interaction with high-resolution wall-size displays, Proc. UIST 2001 Symposium on User Interface Software & Technoloi;,'!/, ACM Press, New York (2001),21-30. Halkia, Matina and Local, Gary, Building the brief: Action and audience in augmented reality, Proc. Human-Computer Interaction International 2003: Volume 4, Universal Access in HCI, La\\'l"ence Erlbaum Associates, Mahwah, NJ (2003)/389-393. Hazemi, Reza and Hailes, Stephen, The Digital Uniz'ersity: Building a Learning Community, Springer-Verlag, London, u.K. (2001). 17 05/12/2013 Herbsleb, J., Atkins, D., Boyer, D., Handel, M., and Finholt, T. Introducing instant messaging and chat in the workplace, Proc. CHI 2002 Conference: Human Factors in Computing Systems, ACM Press, New York (2002),171-178. Hiltz, S. R., The Virtual Classroom, Ablex, Norwood, NJ (1992). Hiltz, S. R. and Turoff, M., The Network Nation: Hunum Communication via Computer. Addison-Wesley, Reading, MA (1978, revised edition 1998). Isaacs, Ellen, Morris, Trevor, Rodriguez, Thomas K., and Tang, John c., A comparison of face-to-face and distributed presentations, Proc. CHI '95 Conference: Human Factors ill Computing Systems, ACM Press, New York (1995), 354-361. Isaacs, Ellen, Tang, John c., and Morris, Trevor, Piazza: A desktop environment supporting impromptu and planned interactions, Proc. CSCW '96 CO/zterence: ComputerSupported Cooperati!'e Work, ACM Press, New York (1996), 325-333. Isaacs, E., 'vValendowski, A, Whittaker, 5./ Schiano, D. J., and Kamm, c., The character, functions, and styles of instant messaging in the workplace, Proc. CSC~V 2002 Conference: COII/pliter-Supported Coopemtit'e Work, ACM Press, New York (2002). http://forum.paticik.com/read.php?5,5361575 http://okul.selyam.net/docs/index-22601.html 18