genel oryantasyon rehberi - İzmir Güney Bölgesi Kamu Hastaneleri
Transkript
genel oryantasyon rehberi - İzmir Güney Bölgesi Kamu Hastaneleri
İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ ORYANTASYON REHBERİ İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ İçindekiler 1. GİRİŞ .................................................................................................................................. 4 2. VİZYONUMUZ ................................................................................................................. 4 3. MİSYONUMUZ ................................................................................................................. 4 4. KALİTE POLİTİKAMIZ ................................................................................................... 4 5. HASTANEMİZİN TARİHÇESİ ........................................................................................ 4 6. HASTANEMİZİN FİZİKİ YAPISI .................................................................................... 5 7. HİZMET SUNULAN BİRİMLER ..................................................................................... 6 8. HASTANEMİZDE SUNULAN HİZMETLER VE SÜRELERİ ..................................... 11 9. YÖNETSEL YAPI ve YÖNETİCİLER ........................................................................... 18 10. HASTANE İLETİŞİM BİLGİLERİ.............................................................................. 20 11. HASTANEMİZE ULAŞIM .......................................................................................... 20 12. ÖZLÜK BİLGİLERİ ..................................................................................................... 21 13. GENEL HİZMETLERİMİZ .............................................................................................. 22 14. İDARİ BİRİMLERİMİZ ............................................................................................... 24 15. ACİL ÇAĞRI KOD SİSTEMLERİ .............................................................................. 37 16. ORYANTASYON EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI ................................................... 44 16.1. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ................................................................................... 44 16.2. YASAL HAKLARIMIZ VE SORUMLULUKLARIMIZ .................................... 51 16.3. BİLGİ İŞLEM EĞİTİMİ........................................................................................ 53 16.4. ENFEKSİYON KONTROL EĞİTİMİ .................................................................. 55 16.5. HASTA HAKLARI EĞİTİMİ..................................................................................... 76 16.6. HASTA GÜVENLİĞİ ........................................................................................... 82 16.7. ACİL DURUM VE AFET YÖNETİMİ EĞİTİMİ...................................................... 96 16.8. İLETİŞİM VE İLETİŞİM BECERİLERİ ............................................................ 102 16.9. ÇALIŞAN HAKLARI ve GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI ........................... 121 17. ORYANTASYON EĞİTİMLERİ KONU BAŞLIKLARI ......................................... 130 Ek 1: Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneler Kurumu ............................................................. 141 2 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ ÖNSÖZ Değerli sağlık çalışanı; Bilindiği üzere 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile bütün illerde olduğu gibi İzmir ilinde de Kamu Hastaneleri Birliği 02 Kasım 2012 tarihi itibariyle kurulmuştur. Kamu Hastaneleri Birlikleri, ilerleyen sağlık hizmetleriyle birlikte, hem hızının arttırılması hem de ekonominin gözetilmesi, verimlilik ve beraberinde kalitenin daha arttırılması için profesyonel bir yönetim oluşturmak, bürokrasiyi azaltmak, hizmetin daha verimli ve hızlı sunulmasını sağlamak, yeni gelişmeleri takip etmek, teknolojiye ayak uydurmak ve modern tıp hizmeti sunmak amacıyla kurulmuştur. Bakanlığımızın bu misyonu çerçevesinde, Genel sekreterliğimizin vizyonu hasta ve çalışan memnuniyetini sağlama bilinciyle çağdaş ve güvenilir sağlık hizmeti yönetiminde ülkede lider uluslararası düzeyde sözü geçen bir kurum olmaktır. Bu hedeflere ulaşmak ve kaliteli sağlık hizmetinin devamlılığını sağlamak tek başına yapılacak bir iş değil, tüm çalışanlarımızın katılımı ile mümkün olacak bir ekip işidir. Birlikte nice başarılara imza atmak temennisiyle Güney Genel Sekreterliği Ailesine hoş geldiniz. Prof. Dr. Behzat ÖZKAN Genel Sekreter 3 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 1. GİRİŞ Hazırlanan Uyum Eğitimi Rehberi’ nin kurumumuza yeni katılan çalışanlarımızın uyum sürecini kolaylaştırmasının yanında hastanemizde halen görev yapan çalışanlarımıza da çalışmalarında rehberlik edeceği düşünülmektedir. Rehber Genel Uyum Eğitimi ve Bölüm Uyum Eğitimi olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır. 2. VİZYONUMUZ Çağdaş, güvenilir, ilkeli, hasta ve çalışan memnuniyetini önemseyen, sürekli iyileşme ilkesiyle hareket eden, tercih edilen bir sağlık kuruluşu olmak. 3. MİSYONUMUZ Hastalarımızın nitelikli, güvenilir, doğru sağlık hizmeti alınmasını sağlamak üzere tüm çalışanlarımızla yasal hükümlerin gerekliliklerini uygulayarak hizmet sunumunu gerçekleştirmek ve sürdürmektir. 4. KALİTE POLİTİKAMIZ Sağlık hizmeti sunumunda sürekli iyileştirmeyi hedeflemek Sağlık hizmetini bilimsel, etik, akademik sunmak Sağlık hizmeti sunumunda, güler yüzlü, anlayışlı, saygılı olmak Hasta ve çalışan güvenliği ilkelerini benimsemek ve uygulamak 5. HASTANEMİZİN TARİHÇESİ Hastanemiz 1958 yılında 400 kadro yatağı ile bugünkü Seyfi Demirsoy Devlet Hastanesinin eski binasında SSK Buca Hastanesi adı ile hizmete girmiştir.1983 yılında Eğitim Hastanesi vasfını almıştır. 1995 yılında tüm personel ve donanımı ile birlikte Bozyaka semtinde yeni inşa edilmiş olan binasına SSK İzmir Eğitim Hastanesi adı ile taşınmıştır. 5283 sayılı yasa uyarınca, Sağlık Bakanlığına bağlanmamız üzerine, 19.02.2005 tarihi itibari ile Sağlık Bakanlığı İzmir Eğitim ve Araştırma Hastanesi adını almıştır. Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 12.08.2008 tarih 30784 sayılı onayı ile diğer hastanelerle isim karışıklığını önlemek üzere de İzmir Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi olarak ismi değişmiştir. 4 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 6. HASTANEMİZİN FİZİKİ YAPISI Yataklı birim ve poliklinik binası başta olmak üzere toplam 8 blok, 35.356 m² arsa alanı üzerinde, 55.154 m² kapalı alan içerisinde, yüksek standartlarda hizmet vermektedir. Yoğun bakım da dâhil toplam 665 hasta yatağı bulunan hastanemizde hasta başına 75 m² kapalı alan düşmektedir. Hastanemizde toplam 29 klinik bulunmaktadır. Bunların 12’si hizmet kliniği, 17’si eğitim kliniği statüsünde olup uzmanlık eğitimi vermektedir. Hastane Blokları 5 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 7. HİZMET SUNULAN BİRİMLER Ana Bina A- Blok KAT KLİNİK ADI 7. Kat Organ Nakli - Göğüs Hastalıkları – Hematoloji- Kardiyoloji - Gastroenteroloji - Tıbbi Onkoloji 6. Kat İç Hastalıkları - 5. Kat Genel Cerrahi - Göğüs Cerrahisi - Kalp Damar Cerrahisi - Plastik Cerrahi 4. Kat Genel Cerrahi – Kemoterapi Ünitesi 3. Kat Fizik Tedavi – Nefroloji ve Periton Diyaliz Ünitesi – Kemoterapi Ünitesi – Üroloji 2. Kat Nöroloji – Nöroloji Yoğun Bakım – Beyin Cerrahi – Beyin Cerrahi Yoğun Bakım – Enfeksiyon İç Hastalıkları Yoğun Bakım- Endokrinoloji - Romatoloji - Kemoterapi Ünitesi Hastalıkları – Hemodiyaliz Ünitesi 1. Kat Göz - Kulak Burun Boğaz – Baş ve Boyun Cerrahisi Zemin Kat Ortopedi ve Travmatoloji – Psikiyatri -1 Kat Çamaşırhane – Terzihane- Mutfak Ana Bina C –D Blok KAT KLİNİK ADI 2. Kat Yemekhane -Konferans Salonu - Kütüphane -Hasta -Bekleme Salonu Demirbaş Ambarı - Personel Servisi -Bilgi İşlem Birimi Maaş Birimi – Genel Yoğun Bakım 1. Kat Gastroenteroloji Ünitesi –Röntgen – Kan Merkezi - Anestezi Polikliniği- Etik Kurul (Dergi Odası) – Fotokopi Zemin Kat Ameliyathane –Sterilizasyon- Cerrahi Yoğun Bakım– Uyandırma ÜnitesiÜnitesi -1.Kat Esanjör Dairesi Ana Bina E Blok KAT 3. Kat KLİNİK ADI Biyokimya Laboratuarı 2. Kat Hemodiyaliz Ünitesi 1. Kat Fizik Tedavi Ünitesi Zemin Kat Lokal Ameliyathane 6 Cerrahi Endoskopi İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Ana Bina F- Blok KAT KLİNİK ADI 3.Kat Patoloji Laboratuarı 2. Kat Koroner Yoğun Bakım- EKO-Efor Ünitesi 1. Kat Reanimasyon Yoğun Bakım Zemin Acil Servis Kat -1.Kat Tıbbi Malzeme Ambarı-Mescid- Morg Ana Bina G-Blok KAT KLİNİK ADI 3.Kat Yanık Tedavi Merkezi 2. Kat Hastane Yöneticisi- Başhekim ve Başhekim Yardımcısı- İdari ve Mali Hizmetler Müdürü- Hasta Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği Müdürü- Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü 1. Kat İdari Birimler- İdari Mali Hizmetler Müdür Yardımcısı- Hasta Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği Müdür Yardımcısı Gündüz Süpervisör Hemşireleri- Sağlık Kurulu - Başhekim Yardımcıları Zemin Arşiv Kat Ana Bina H-Blok KAT KLİNİK ADI 3.Kat Mikrobiyoloji Laboratuarı 2. Kat Enfeksiyon Hastalıkları Servisi 1. Kat BT, MR, Röntgen-Eczane-Kemoterapi Ünitesi –Tıbbi Malzeme Marketi 7 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Poliklinik Hizmetleri Plastik Cerrahi Polikliniği Gastroenteroloji Cerrahisi Polikliniği Genel Cerrahi Polikliniği Nöroloji Özel Dal Odası Nöroloji Heyet Odası Göğüs Cerrahisi Polikliniği Göğüs Hastalıları Polikliniği Sigara Bırakma Odası Üroloji Polikliniği ve Üroloji Pansuman Odası Tıbbi Onkoloji Polikliniği Fizik Tedavi 1-2-3 Polikliniği Dahiliye1-2-3-4-5-6-7-8-9 Plk. Endokrin Polikliniği Diyetisyen Akupunktur-Ağrı Nöroloji Polikliniği Beyin Cerrahi Polikliniği ve Pansuman Odası Kalp Damar Cerrahi Polikliniği Kadın Hastalıkları Polikliniği Gastroenteroloji Polikliniği Hematoloji Polikliniği Çocuk Hastalıkları Polikliniği Romatoloji Polikliniği Kadın Hast. Ve Doğum Polik. Radyasyon Onkolojisi Polik. EKG Bay ve Bayan Hasta Karşılama DanışmaMHRS Birimi Poliklinik Kayıt Birimi Ortopedi 1-2-3 Aile Hekimliği Sivil Savunma Birimi Evde Bakım Hizmetler Kan Alma ve Öncelikli Kan Alma Hasta Hakları Birimi Pansuman ve Alçı Odası Veri Kayıt Şef Odası Vezne Sosyal Hizmet Birimi Çevre Yönetim Birimi İdrar Laboratuarı 1:K at Zemin Kat 1.K at 2.Kat 3.Kat U – Blok R- Blok 4.Kat 3.Kat 2.Kat 1. Kat -1. Kat KBB 1-2-3 Pol. Kulak Yıkama Odası Koklear İmplant Merkezi Göz 1-2-3 Poliklinik Kalite Yönetim Birimi Hizmet İçi Eğitim Nutrisyon Destek Birimi Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimi İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi Teşhiş İlişkiliği Gruplar Retina Şaşılık ve Kontakt Lens Göz Anjio -Enfeksiyon Hastalıkları Polikliniği -Enfeksiyon Kontrol Hemşireliği -Mikrobiyoloji Tüketim Ambarı Teknik Ambar Garaj 8 Diyabet Hemşireliği Genel EKG Odası EEG-EMG Polikliniği Dermatoloji Polikliniği Nöroloji EEG-EMG Polik. Röntgen Çekim Odası MHRS Birimi Psikoterapi Laboratuarı Odyoloji Laboratuarı Muayene Kabul Birimi Muayene Öncesi Ölçüm Odası İşyeri Temsilciliği Odası Görme Alanı Glokom ve Glokom Arşiv UVEA Ağız ve Diş Sağlığı 112 Kontrol Odası Şoförler İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Poliklinik Hizmetlerimiz Hastanemizde poliklinik hizmetleri hafta içi her gün saat: 08.00-16.00 saatleri arasındadır. Muayene için aldığınız sıra numarasına göre muayene olacağınız poliklinik odasının önündeki bekleme alanlarında Muayene Takip Ekranı’nda sıranızı oturarak takip edebilirsiniz. Poliklinikte hastalar sıra numarasına göre içeri alınır. Hekim tarafından hastanın şikâyeti dinlenir ve muayenesi yapılır. Hastaya konulan ön tanı, tanı, tetkik işlemleri, yapılan tedavi, reçete, rapor vb. kaydı Hastane Bilgi Yönetim Sistemi’ne (HBYS) kayıt edilir. Hastanın eline ilgili bölüm için barkod verilir. Sağlık Bakanlığının yayınladığı ilgili genelge uyarınca öncelikli hastaların muayene önceliği bulunmaktadır. Hekim tarafından yapılan muayene sonucunda; başka poliklinik ya da sağlık kurulu veya hastaneye sevk kararı, yatış kararı verilebilir veya tedavi amacıyla E-reçete yazılabilir. Yazılan E-reçete numarası hastaya yazılı olarak verilir. Muayene sonucunda hekim hastayı başka bir branş hekimine yönlendirmiş ise; o bölüme muayene olabilmek için yeniden sıra numarası alınması gerekmektedir. Muayene sonucunda hekim hastaya yatış kararı verir ise; doktor tarafından doldurulan Hastane Giriş Kâğıdı ile ilgili kliniğin sekreterine yatış işlemleri için başvurulur. Hastanemizde yapılamayan tetkikler için; hastaya sevk kâğıdı verilir veya hasta işlemin yapılacağı ilgili hastaneye yönlendirir. Hastanın hastane dışında başka bir kurumda işi 10 gün sonra sonuçlanırsa hastaneye geri döndüğünde tekrar muayene sırası alması gerekmektedir. Görüntüleme birimleri Röntgen, Tıbbi Mikrobiyoloji, Tomografi, MR ( Magnetic Rezonans), Renkli Doppler, Mammografi, Kemik Dansitometresi, Nükleer Tıp, Elektrokardiyografi (EKG), Ekokardiyoğrafi (EKO), Elektroensefalografi (EEG), Elektromiyografi (EMG), Odyometri ( İşitme Testi), Solunum Fonksiyon Testi (SFT) Radyoloji Hastane Dışında Yapılan Testler Hastalarımıza İVP ve Kolon Grafisi istenmiş hastalar merkez binadaki Radyoloji Ünitesine başvuru yapalar. Bu tetkikler için uygun cihaz olmadığı için hastalar anlaşmalı dış merkeze sevk edilir. 9 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Yoğun Bakımlarımız Genel Yoğun Bakım ( 10 yataklı ) 3. Basamak Yanık YBÜ ( 4 yataklı ) 3. Basamak Cerrahi YBÜ ( 8 yataklı ) 1. Basamak Beyin Cerrahi YBÜ ( 6 yataklı ) 1. Basamak Nöroloji YBÜ ( 4 yataklı ) 1. Basamak İç Hastalıkları YBÜ ( 4 yataklı ) 1. Basamak Koroner YBÜ (12 yataklı ) 1. Basamak Anestezi ve Reanimasyon (7 yataklı) 2. Basamak Laboratuvar Hizmetlerimiz Tıbbi Biyokimya Tıbbi Mikrobiyoloji -Tıbbi Patoloj Diğer Tıbbi Birimlerimiz Acil Tıp Kliniği, Ağrı Polikliniği, Fizik Tedavi Ünitesi Aile Hekimliği Kan Transfüzyon Merkezi Diyaliz (Hemodiyaliz ve Periton Diyalizi) Kemoterapi Endoskopi ( Cerrahi ve Gastro) 10 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 8. HASTANEMİZDE SUNULAN HİZMETLER VE SÜRELERİ Poliklinik Ve Yatan Hastalar İçin Tetkik Adı Tetkik Sonuç Süreleri Hemogram Aynı Gün 13.30 (12.00’den Sonra Gelen Kanlar 15.30) Sedimantasyon Aynı Gün 13.30 (12.00’den Sonra Gelen Kanlar 15.30) Viral Göstergeler Elisa 1 Aynı Gün 15.00 (12.00 Den Sonra Gelen Kanlar Ertesi Gün 15.00) Anti Delta 4 Hafta Sonra 15.00 Hbv Dna 10 Gün Sonra 15.00 Hcv Rna 20 Gün Sonra 15.00 Mantar Kültürü Laboratuarla Görüşülerek Mantar Direkt Bakı Aynı Gün 15.00 Tbc Dna, Ebv Dna,Cmv Dna , Hsv Dna, Flowstometri Laboratuarla Görüşülerek Bakteriyolojik Kültürler 3 İş Günü Sonra 15.00 Kan Kültürü 7 Gün Sonra 15.00 Arb Bakısı 3 İş Günü Sonra 15.00 Löwensteın Kültürü 8 Hafta Sonra 15.00 Aso,Crp,Rf Aynı Gün Grup Aglütinasyon Testi 1 Gün Sonra 15.00 Cuma Günü Gelen Kanlar Salı Günü 15.00 Coombs' Lu Wrıght 2 Gün Sonra İmmunglobinler, C 3, C 4 Aynı Gün 15.00 Tpha Her Cuma günü 15.00 Echınıcoccus Hemaglutinasyon Her Cuma günü 15.00 Vdrl Aynı Gün 15.00 İmmunoloji 2 1 Ay Sonra İmmunoloji 1 Her Ayın 5. İş Günü Elisa Otomatik 2 Her Ayın 5. İş Günü Kan Grubu Aynı Gün 15.00 D.Cooms Aynı Gün 15.00 İ.Cooms Aynı Gün 15.00 Spermogram Aynı Gün 15.00 11 15.00 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Acil Tıp Kliniğinden İstenen Tetkikler Tetkik Adı Sonuç Süreleri Hemogram - Gaita 30 Dakika Sonra Sedimantasyon 1 Saat Sonra ELİSA 1 3 Saat Sonra KÜLTÜRLER 3 Gün Sonra Mikrobiyoloji Laboratuvarı Hastane Dışında Çalışılan Testler Echınıcoccus( Kist Hidatik) TIBBİ BİYOKİMYA LABORATUVARI Poliklinik ve Kliniklerden İstenen Tetkikler HİZMETİN ADI HİZMETİN EN GEÇ SUNULMA SÜRESİ Glikoz - Üre - Kreatinin Aynı gün saat 15’den sonra Kolesterol – Trigliserid - Hdl Koleste Ldl Kolesterol - Ggt - Amilaz Ast – Alt – Alp – Ck – Ldh T.Protein – Albumin - T.Blirubin D.Blirubin - Kalsiyum - Fosfor Sodyum – Potasyum - Klor HİZMETİN ADI HİZMETİN EN GEÇ SUNULMA SÜRESİ Demir - Demir Bağlama Aynı gün saat 15’den sonra Ogtt – Tkş - İdrar Spot İdrarda Kreatinin - Mikroalbumin Etanol - Parasetamol - Digoksin Fenitoin - Valproik Asid - Siklosiporin Karbamazepin - Takrolimus Ptz - Aptt - Fibrinojen - D-Dimer BOS Glikoz - BOS Proteini - Bos Ldh 12 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Bos Klor Prealbumin Kreatinin Klerens Mayi De Amilaz - Mayi De Albumin Mayi De LDH - Mayi De Protein Mayi De Glukoz 24 Saat İdrarda Kreatinin- Üre - Klor 24 Saat İdrarda Albümin - Kalsiyum 24 Saat İdrarda Sodyum- Polasyum 24 Saat İdrarda – Protein - Ürik asit Anti-T - Anti-M - Troglobilin – Lh 9 gün sonra Prolaktin – Progesteron - Testesteron Östradiol - Dhea-So4 - Hcg Psa - Serbest-Psa - Cea Ca-15.3 - Ca-19.9 - Ca-125 HİZMETİN ADI HİZMETİN EN GEÇ SUNULMA SÜRESİ Afp - B12 - Folat 9 gün sonra Ferritin - Büyüme Hormonu - Pth Kortizol - İnsülin C-Peptit - Acth - 25.OH - Vitamin D 3 gün sonra Troponin-I - Pro-Bnp - CK-MB (Kütle) 2 saat içinde Kan Gazı 1 saat içinde Protein Elektrof. 15 günde bir Hba1c Ertesi gün 9’dan sonra Hb VARYANT ANALİZİ Pazartesi 9’dan sonra Fmf Mutasyon Testi Mutas. Β-Talasemi Laboratuar ile görüşülecek Kardiovasküler Risk Analizi Laboratuar ile görüşülecek Damar Hastalıkları Risk Analizi Laboratuar ile görüşülecek 13 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Acil Tıp Kliniğinden İstenen Tetkikler Tetkik Adı Tetkik Sonuç Süreleri Alanın Amınotranferaz (Alt) 1 Saat Amilaz Aspartat Transaminaz (Ast) Bilirubin (Total) Glukoz (Açlık) Kalsiyum (Ca) Üre Klor (Cl) (Kan) Tetkik Sonuç Süreleri Tetkik Adı Kreatin Kinaz (Ck) (Kan) Kreatinin (Kan) Potasyum (Kan) Sodyum (Kan) Troponin I Gaitada Gizli Kan Acil İdrar Strip+Mik Digoksin Bnp Traag Aptt D-Dimer Kantitatif Faktör 8 Fibrinojen Ptz (Protrobin Zamanı) Kan Gazı Hcg Testi Acil Ck+Mb 14 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Tıbbi Patoloji Laboratuvarı Hastanemizde yapılan operasyonlar sonrasında alınan veya ilgili birimlerde farklı yöntemlerle alınan materyallerin incelemeleri yapılmaktadır. Alınan materyaller taşıma elemanı ile kapalı taşıma çantaları içinde Laboratuar Numune Kabul birimine gerekli evraklar doldurulmuş şekilde teslim edilmektedir. Alınan materyaller çalışılmak üzere birime kaydı yapılır. Daha sonra laboratuardaki ilgili bölümde incelemesi yapılır. Bunlar: Cerrahi, Sitolojik ve Frozen materyalleridir. Test Sonuçlanma Süreleri: Patoloji uzmanı tarafından materyaller analiz edildikten sonra sonuç raporu düzenlenir. Laboratuar kayıt birimindeki sekreter tarafından raporlar basılır. Basılan her rapor örnekten sorumlu Patoloji Uzmanı tarafından kontrol edilerek onaylanır ve imzalanan bir nüsha hastaya verilir. Biyopsi Ve Ameliyat Materyalleri: Örnekler laboratuvara teslim edildikten sonra materyalin analiz yöntemine bağlı olarak 7-10 iş günü içerisinde rapor edilir. Yeniden örnekleme yapılması gerektiğinde ve yardımcı ek özel histokimyasal, immünohistokimyasal boya veya konsültasyon gerektiğinde rapor çıkma süresi 15-21iş gününe uzayabilmektedir. Sitolojik Materyaller: Örnekler laboratuvara teslim edildikten sonra materyalin analiz yöntemine bağlı olarak 5-7 iş günü içerisinde rapor edilir. Yeniden örnek istenmesi gereken durumlarda rapor çıkma süresi uzayabilir. Frozen (İntraoperatif Konsültasyon) Materyali: Örneğin laboratuvara tesliminden itibaren 15-30 dakika içerisinde sonuç ameliyathaneye ve hekime bildirilir. Cerrahi sınır gerektiren Çoklu sentinal lenf düğümlerinde Birden çok lezyon varlığında Sözü edilen kitlenin materyalde olmaması durumunda ya da doku yetersizliği veya uyumsuzluğunda doku tekrarı istendiğinde süre uzayabilir. 15 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Görüntüleme Hizmetleri Tetkikin çekim ve sonuç verme süreleri: Bulunduğu yer Cihaz Çekilme Sonuç verme Zamanı zamanı Röntgen U Blok giriş katta Aynı gün Seyyar Röntgen D-blok zemin katta Röntgen 30 dakikada Rapor istenirse: İstemin yapıldığı günden sonraki U Blok giriş katta gün öğleden sonra Ultrason U Blok giriş katta 3 iş günü Çekimden sonra Cihaz Bulunduğu yer Çekilme Sonuç verme Zamanı zamanı Dopler Ultrason U Blok giriş katta 3 iş günü Çekimden 30 dakika sonra Kemik U Blok giriş katta 5 iş günü Çekimden 30 dakika sonra Mammografi U Blok giriş katta 7 iş günü 2 iş günü Bilgisayarlı D-blok -1. Katta 2 iş günü 3 iş günü Rezonans D-blok -1. Katta 2 iş günü 3 işi günü Dansitometresi Tomografi (BT): Manyetik (MR): EKG U Blok giriş katta Aynı gün Çekimden sonra EEG U Blok 1. Katta 2-5 iş günü 5 iş günü EMG U Blok 1. Katta 3-8 gün Aynı gün EKO D Blok 1. katta 15 gün Çekimden sonra TA Holter D Blok 1. katta 21 gün Çekimden 1 gün sonra EKG Holter D Blok 1. katta 27 gün Çekimden 1 gün sonra 16 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Radyoloji hastane dışında yapılan testler İVP istenmiş hastalar merkez binadaki radyoloji ünitesine başvuru yaparlar. Bu tetkikler için uygun cihaz olmadığı için hastalar anlaşmalı dış merkeze sevk edilir. Nükleer Tıp Polikliniklerden sintigrafi talepleri yapılan hastaların tetkikleri yapılmaktadır. Hastanemiz U Blok poliklinik binasının karşısında bulunmaktadır. Çekim için hastanın ilaç kullanım durumuna göre 1 - 4 gün sonraya (Özellikli ilaçlarda etkileşim olmaması açısından 1 ay sonrası için) randevu verilmektedir. Tetkik sonuç raporu 1 gün sonra teslim edilmektedir. Odyometri KBB poliklinik ve kliniğinden sevk edilen hastalara 1 gün sonraya randevu verilmektedir. Sonuç testin yapılmasının ardından hastaya verilmektedir. Hastanemize Bağlı Semt Poliklinikleri Gaziemir Semt Polikliniği ve Karabağlar Semt Polikliniği Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nazmiye Esen Semt Polikliniği ve Karabağlar Semt Polikliniği; “Ek Sağlık Tesisleri Yönetmeliğine” tabi olarak faaliyet gösterir. Gaziemir Semt Polikliniği İletişim Bilgileri: Santral: : (0232) 252 35 74 Fax: 0232-252 35 74 Karabağlar Semt Polikliniği İletişim Bilgileri: Santral: (0232) 254 41 41 Fax: (0232) 254 49 99 17 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 9. YÖNETSEL YAPI ve YÖNETİCİLER HASTANE YÖNETİCİSİ Op.Dr.Serdar BAYRAK BAŞHEKİM Doç.Dr.Nazif ERKAN BAŞHEKİM YARD. Doç.Dr.Pınar ORTAN BAŞHEKİM YARD. Uz.Dr.Hilmi GÜNGÖR İDARİ VE MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ Erhan KARAGAN SAĞLIK BAKIM HİZMETLERİ MÜDÜRÜ Emine TOSUN SARIOĞLU İDARİ VE MALİ HİZMETLER MÜDÜR YRD. Bülent CİVAN HASTA HİZMETLERİ VE SAĞLIK OTELCİLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI İDARİ VE MALİ HİZMETLER MÜDÜR YRD. Emine KOCABAŞOĞLU Turgay GÜLER BAŞHEKİM YARD. Uz. Dr. Arif Cengiz YANIK İDARİ VE MALİ HİZMETLER MÜDÜR YRD. Yasin KILINÇ BAŞHEKİM YARD. Uz. Dr. Özden YILDIRIM AKAN HASTA HİZMETLERİ VE SAĞLIK OTELCİLİĞİ MÜDÜRÜ Mehmet ÖVÜNÇ ZEYTİNCİ İDARİ MALİ HİZMETLER MÜDÜR YRD. YASEMİN SABANCI BAŞHEKİM YARD. Uz. Dr. Ferda Ulviye HOŞGÖRLER 18 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ HASTANE YÖNETİCİSİ İDARİ ve MALİ İŞLER MÜDÜRÜ BAŞHEKİM Başhekim Yardımcıs ı1 *Cerrahi Birimler (Yanık Merk) *Dâhili Birimler (Organ Nakli) *Evde Bakım Hizmetleri *Sağlık Kurulu *Şef Nöbet Listesi *Eğitim Hizmetleri *Görüntüle me Hizmetleri Başhekim Yardımcısı 2 *Personel Servisi (Özlük İşleri) *EKK *Eczane *Gaziemir Semt Polikliniği *Sağlık Turizmi *Hastane Bilgi Sistemleri *Laboratuarlar *Kan Transfüzyon Merkezi *MHRS *Hastalık Servisi *Poliklinik Başhekim Yardımcısı 3 *Anestezi ve Rea. Kln. İdari Sorumlusu *Performans – Kalite (Gerçekleştirme Görevlisi) Müdür Müdür Müdür Yardımcısı 1 Yardımcısı 2 Yardımcısı 3 * Satın Alma Birimi *Fiyat Analiz/Stok Koordinasyon *Teknik Hizmetler *Maaş, Muhasebe *Gasilhane, *Ameliyathane *Ambarlar *Hasta Hakları (Eczane-Tıbbi *Nöbetçi Sarf-Lab.) Memur *Sabim *Halkla İlişkiler *Santral, *Hasta Güv. Hizm. Takip ve Komitesi *Eğitim Kom. *Beyaz Kod *Çalışan Güvenliği Birimi Haberleşme Denetimi *Şoförler ve Taşıtlar *MHRS *Fotokopi- *T.İ.G. Teksir *Yoğun *İstatistik Bakımlar Berber *Hasta Kabul Servisi *Arşiv *Sivil Savunma *Tehlikeli Atıklar ve Atık Depo Süpervizör Hemşire 1 Süpervizör Hemşire 2 Süpervizör Hemşire 3 HASTA HİZ. ve SAĞLIK OTELCİLİĞİ MÜDÜRÜ *Kurumsal İletişim *Halkla İlişkiler *Evrak Kayıt *Organ Nakli *İç Hast *Genel yoğun *Kantinler *Personel *Genel Cer. * Göğüs Hast. Bakım *Kütüphane Servisi ve Yazı *Üroloji Kln *Hematoloji *Reanimasyon *Beyin Cer. *FTR *Koroner Yoğun *KBB *Nefroloji *Göz Kliniği *Psikiyatri İşleri *Muayene Kabul Birimi *Ambarlar (Tüketim, *Ortopedi *İntaniye *Ameliyathane* *Hemodiyaliz Bakım *Dahiliye Yoğun Bakım *Nöroloi Yoğun Bakım Lokal *Kan Bankası Ameliyathane *Gastroenteroloji *Sterilizasyon *Eğitim *Kalite Hemşireliği *Hasta Güven. *Poliklinikler Ambulansı Tıbbi Hizmet Komisyonu *Gaziemir *Veri Kayıt Alımları ve *Temizlik Kont Semt. Polk. Diğer Teşkilatı *Tıbbi ve *Yanık Merkezi Kurumlarla *Kantin Kont. Tehlikeli Atık *Genel Cerrahi Teşkilatı *Veri kayıt *Yoğun Bakım *Nütrisyon Kont. Teşk. Uyandırma Demirbaş, Teknik Mal.) *Fatura Kontrol Birimi *Tıbbi Cihaz, Yapılan Protokoller Hemş. *Sağlık Net *Hemodiyaliz -Acil Servis SAĞLIK BAKIM HİZ. MÜDÜRÜ 19 *Beyin Cerrahi Yoğun Bakım *Acil Servis *112 Nakil Kontrol Teşk. *Çamaşırhane, Terzihane *Otopark *Teknik Hizmetler Koordinasyonu *Bahçe *Otelcilik Hizmetleri İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 10. HASTANE İLETİŞİM BİLGİLERİ Adres: Saim Çıkrıkçı Cad. No: 59 Bozyaka/İzmir Telefon: 0232 250 50 50 Fax(Santral): 0232 261 44 44 Web: www.izmiregitim.gov.tr Dahili Telefon Rehberine Hastanemizin İnternet Portal Sayfasından Ulaşabilirsiniz. 11. HASTANEMİZE ULAŞIM Karabağlar İlçesi Bozyaka Semti’nde bulunan hastanemiz, Üçyol metro durağına yaklaşık 10 dk. yürüyüş mesafesinde olup, otobüs seferleri ile de tüm ilçe ve semtlerden kolay ulaşım sağlanabilir. Hastanemize telefonla ulaşmak için şehir içi 250 50 50 santral numarasını tuşladığınızda telesekretere ulaşırsınız. Dâhili numarayı biliyorsanız doğrudan bilmiyorsanız santral operatörüne yönlendirilerek ilgili kişiye ulaşabilirsiniz. 20 bağlanabilirsiniz, İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 12. ÖZLÜK BİLGİLERİ Çalışma Saatleri Hastanemizde 24 saat hizmet verilmesi nedeniyle meslek gruplarına göre çalışma saatleri değişiklik göstermektedir. Sağlık çalışanları ve idari çalışanlar için temel 3 vardiya uygulanmaktadır. Kılık Kıyafetler Doktorlar: Çalıştıkları birimlere uygun renklerde doktor üniforması giyerler. Hemşire-Ebe-Sağlık Memuru: Çalıştıkları birimlerde Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü’nün onayı ile karar verilen renklerde hemşire üniforması giyerler. Lab. Teknisyenleri-Anestezi Teknisyeni- Rad. Teknisyeni: Çalıştıkları birimlerde başhekimlik onayı ile karar verilen renklerde üniforma giyerler. Güvenlik Görevlileri: Hizmet satın alınan firmanın temin ettiği güvenlik üniformasını giyerler. Tıbbi Sekreterler: Hastane yönetimince belirlenen renklerde pantolon ve gömlek giyerler. Karşılama Yönlendirme: Hastane yönetimince belirlenen renklerde pantolon, gömlek giyer ve fular takarlar. Temizlik Personeli: Hizmet satın alınan firmanın belirlediği renklerde forma giyerler ve bone takarlar. İzinler Devlet memurlarının yıllık izin süresi 1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dâhil) olanlar için 20gün, hizmeti 10 yıldan fazla olanlar için 30 gündür. Memura doğum yapmasından önce 8 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta süre ile aylıklı izin verilir. Çoğul gebelik halinde, doğumdan önceki 8 haftalık süreye 2 hafta süre eklenir.(istenirse 3 hafta öncesine kadar raporla çalışılır) doğum sonrasına bu süre eklenir. Çalışan tüm personel kullanacak olduğu iznini bağlı olduğu birim yöneticisinden onay alarak personel şefliğinden yazdırır ve ilgili yöneticiye onaylatır. 21 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 13. GENEL HİZMETLERİMİZ Yemekhane Yemekhanemiz hastanenin 3. katındadır. Mesai içinde saat 11.45 -14.00 arasında hizmet vermektedir. Mesai dışı ise kahvaltı saati 06.30-07.30, öğle yemekleri 11.45-14.00 ve akşam yemekleri 18.0019.00 arasındadır. Yemekhaneye girişler hastane giriş kartıyla yapılmaktadır. Kafeterya Acil kafeterya; 24 saat hizmet vermektedir. Poliklinik kafeterya; mesai saatleri içinde hizmet vermektedir. Teknik Servis Hastane bünyesinde meydana gelen cihaz arızaları ve yapılması istenilen tadilatlar ilgili personelce birimlerde bulunan bilgisayarlardan Hastane Otomasyon Sistemindeki “Arıza Bildirim” formu doldurularak teknik servis, bilgi işlem ve atölyeye otomasyon yoluyla iletilir. Konferans Salonu Salonumuz hastanemizin idari katlar bölümü olan 2. katında bulunmaktadır. 168 kişilik kapasitesi olan konferans salonunda tüm toplantılar ve hastanenin hizmet içi eğitim faaliyetleri sürdürülmektedir. Servis Karşıyaka, Gaziemir ve Bornova semtlerine özel servis imkânımız vardır. 22 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kreş Sağlık Bakanlığı çalışanlarının anne/baba çalışıyor olma koşuluyla yararlanabileceği, 90 çocuk kapasiteli kreşimiz bulunmaktadır. 07.30–17.30 saatleri arasında 1-6 yaş grubuna hizmet vermektedir. İletişim: 4541 Güvenlik Hizmetleri Hastanemizdeki personelin güvenilir şartlarda hizmet verebilmesi ve hasta ve hasta yakınlarımızın iyi bir hizmet alabilmesi için huzurlu bir ortam sağlamasının yanı sıra hastane içerisindeki sürekli kontrolleri ile yangın, su baskını, deprem gibi durumlarda ilk müdahaleyi yapan güvenlik birimimiz kesintisiz 24 saat hizmet vermektedir. Güvenlik şefi ana bina 1 kattadır. Otopark Hastanemizde 3 adet açık 1 adet kapalı olmak üzere toplam 4 adet otoparkımız mevcuttur. Ayrıca 25 araçlık engelli otopark alanı bulunmaktadır. Göreve yeni başlayan personel hastane otoparkına araç park edebilmesi için Hasta ve Otelcilik Müdürü’ne başvurup otopark listesine kayıt yaptırması gereklidir. Kayıt yaptırdıktan sonra sırayla kişilerin isim listeleri çıkmaktadır. Sırası gelen kişinin otopark yeri belli olmakta ve kişi kendisi otopark anahtarını yaptırıp kullanabilmektedir. Kısa süreli araç park edilecek ise; hastanemiz otoparkındaki güvenlik görevlisine bilgi verilmeli ve iletişim bilgileri mutlaka yazdırılmalıdır. 23 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 14. İDARİ BİRİMLERİMİZ Hastane Yöneticisi Yer: Ana Bina 2. Kat Hasta ve çalışan hakları, güvenliği, memnuniyeti ile sosyal ihtiyaçlarına yönelik hizmetlerin geliştirilmesinden ve sağlık tesislerinin yönetiminden sorumlu olup, kendisine verilen görevin gereği gibi yapılmasından Genel Sekretere karşı sorumludur. Görev Yetki ve Sorumlulukları Bakanlık, Kurum ve Birlik sekreterliği tarafından belirlenen kalite ve hizmet standartlarına uygun olarak, sağlık hizmetini etkin ve verimli sunmak, bu konuda gerekli çalışmaları yürütmek, standartlara uygunluğu ölçmek, değerlendirmek ve gerekli eğitimleri planlayarak uygulamak. Mevzuatı yakından takip ederek düzenlemeleri süratle uygulamaya koymak, sağlık tesisinde çalışanlara karşı şiddet konusunda gerekli tedbirleri almak, bu konudaki Bakanlığın beyaz kod gibi uygulamaların takibini yapmak, gerektiğinde hukuki korunma yollarının kullanılabilmesi amacıyla tedbirler almak. Tıbbi hizmetlerin sunumu için gerekli olan kaynaklarının zamanında ve ihtiyaçlara uygun olarak karşılanması amacıyla gerekli tedbirleri almak, ihtiyaç planlamalarını yaparak, temini için gerekli çalışmaları yürütmek. Kurum tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda performans değerlendirmesini yaparak, bu değerlendirmeye esas bilgilerin zamanında, eksiksiz ve doğru olarak Genel Sekreterliğe verilmesini sağlamak. Sağlık tesislerindeki cihazların etkin kullanımını sağlamak, yenileme, tamir, bakım ve kalibrasyonlarının yapılmasını sağlamak, atıl kapasite oluşmasını engellemek. Tıbbi hizmet ve tıbbi cihaz alımları ile ilgili ihtiyaç programlarının sağlık tesisi düzeyinde tespit ve planlanmasını yaparak teknik şartnamelerin hazırlanması ve benzeri işlemler için gerekli süreçleri yürütmek. Ağız ve diş sağlığı tarama hizmetleri, koruyucu sağlık hizmetleri ile ilgili olarak diğer sağlık tesis ve kurumlar ile koordinasyonu kurmak, bu hizmetlerin gelişmesine yönelik faaliyetleri planlamak ve yürütülmesini sağlamak. 24 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Başhekim Yer: Ana bina 2. Kat Hasta ve Çalışan hakları ile güvenliği mevzuatı doğrultusunda, kanıta dayalı tıp, akılcı ilaç kullanımı, tıp etiği ilkeleri esas olmak üzere tıbbi hizmetlerin yürütülmesinden sorumludur. Görev Yetki ve Sorumlulukları Teşhis, tedavi ve rehabilitasyon hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak. Tedavinin etkinliği ve hizmetlerin verimliliğine yönelik izleme, değerlendirme yapıp faaliyet raporu düzenlemek. Tıbbi hizmetlere yönelik kurul, konsey, komite ve komisyonların çalışma düzen ve usullerini belirlemek. Tıbbi hizmetlerin, sağlık tesisinin hizmet rolüne uygun olarak sunulması için hedef ve stratejileri belirlemek, kısa, orta ve uzun dönem planlamalarını yaparak hastane yöneticisinin onayına sunmak. Tıbbi hizmet sunumu kapsamındaki uygulamaları izlemek, sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde müdahale etmek ve sağlık hizmet sunumu için gerekli olan malzeme ve cihazların planlama ve ihtiyaç tespitini yaparak hastane yöneticisine bildirmek. Sağlık tesisinde verilen tıbbi hizmetlerle ilgili verilerin, aylık performans ve faaliyet raporlarının usulüne uygun olarak zamanında, doğru ve noksansız olarak hastane yöneticisine aktarılmasını sağlamak. Acil servis, yoğun bakım, perinatal merkez, organ ve doku nakli merkezleri, travma merkezleri, onkoloji, kalp-damar cerrahi, anjiyografi, üremeye yardımcı tedavi merkezleri gibi özellikli planlama gerektiren tıbbi hizmet birimlerinin sağlık tesisi için belirlenmiş planlamalara uygun olarak hizmet rolünün gerektirdiği seviye ve kapasitede hizmet vermesini sağlamak. Evde sağlık, toplum ruh sağlığı, palyatif bakım, rehabilitasyon hizmetleri gibi toplum temelli tıbbi hizmetlerin etkin bir şekilde sunumunu sağlamak. Hastanelerdeki enfeksiyon kontrol komitesini kurmak, raporlarını inceleyerek, hastane enfeksiyonunun engellenmesi ile ilgili gerekli tedbirleri alınmasını sağlamak. Ağız ve diş sağlığı tarama ve koruyucu hizmetlerin verilmesini sağlamak ve takip etmek. Sağlık tesisinde verilen tıbbi hizmetlerin hasta ve çalışan hakları ile güvenliği, tıbbi etik ilke ve esaslarına göre yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak. 25 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Görev alanındaki personelin; Hizmet içi eğitimlerini planlamak ve uygulamak. Nöbet, çalışma programı ve personel uyumunu düzenlemek için gerekli tedbirleri almak. Hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesine yönelik birim içerisinde yetkilerini belirleyip, takip ve kontrolünü sağlamak. Planlanması, yer değişikliği, görevlendirme gibi işlemlerini hastane yöneticisinin onayını alarak yürütmek. Eğitim ve araştırma hastanelerinde eğitim ve araştırma faaliyetlerinin etkinliğini ve verimliliğini artırmaya yönelik çalışmaları yapmak. Başhekim Yardımcıları Yer: Ana Bina 1. ve 2. Kat Başhekimin görev alanıyla ilgili iş ve işlemler hususunda vereceği görevleri yerine getirmekle yükümlü ve başhekime karşı sorumludur. Görevlerin usulüne uygun, zamanında ve düzenli olarak yürütülmesinde başhekime yardımcı olur. Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Yer: Ana Bina 2. Kat Görev Yetki ve Sorumlulukları Sağlık bakım hizmetlerinin planlanması, etkin ve verimli hizmet sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile işbirliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak Hasta bakım hizmetlerinde çalışan personelin görev yerlerini hastane yöneticisinin onayını alarak planlamak Sağlık bakım hizmetlerinin aksamadan sürdürülebilmesi için her türlü ilaç, tıbbi sarf, malzeme ve cihazların yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını sağlamak. İlaç ve malzemelerin güvenli şekilde kullanımını, takibini, saklanmasını, korunmasını ve kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak 26 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Tıbbi işlemler ve bakım hizmetlerinde kullanılan araç, gereçlerin, kullanım öncesi ve sonrası sterilizasyon ve dezenfeksiyonu işlemlerinin yapılmasını ve denetlenmesini yapmak. Kurum politikaları doğrultusunda hasta bakım hizmetlerinde çalışan personelin performans ve verimliliğini değerlendirerek, verimliliği artırmaya yönelik tedbirleri almak. Kurum politikaları doğrultusunda ilgili personelin hizmet içi ve uyum eğitim programlarının takibi, değerlendirmesi, geliştirmesi ve denetlenmesi işlemlerini yürütmek. Sağlık tesisinin tıbbi hizmet alanlarının temizliği, yemek sunum hizmetleri, refakatçi ve ziyaretçi uygulamalarını idari mali hizmetler müdürü ile birlikte planlamak. Sağlık bakım hizmetleri ile ilgili alanlardaki mefruşatın ve demirbaşların kullanıma uygunluğu, temizlik kalitesi, niteliği, iç düzenleme ve uyumunun takibini yapmak. Hastane yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yapmak. İdari Ve Mali Hizmetler Müdürü Yer: Ana Bina 2. Kat Görev Yetki ve Sorumlulukları İdari ve mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile işbirliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak. Hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesi için personel ile her türlü malzeme ve cihazların yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını ve takibini sağlamak. Maiyetindeki personelin yetkilerini, uyumunu ve çalışma düzenini belirleyip, eğitimli ve sertifikalı personelin çalışma yerlerini aldıkları eğitimler doğrultusunda planlamak. Sağlık tesisindeki her türlü cihaz ve eşyaların düzenli olarak kontrol edilerek, bakım ve kalibrasyonlarının yapılıp, kayıtların tutulması, hazır ve çalışır durumda bulundurulması ile binaların tadilat, bakım ve onarımlarının zamanında yapılması için gerekli tedbirleri almak ve yapılan çalışmaları denetlemek. Gerekli her türlü ilaç, tıbbi cihaz, laboratuar malzemelerinin yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını, eksik bulunan malzemelerin 27 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ zamanında ve yeteri miktarda talep edilmesini sağlayarak, temini için gerekli hazırlıkları yürütmek. Deprem ve yangın gibi doğal afetlere karşı acil yardım ve güvenlik hizmetleri kapsamında sağlık tesisinde gerekli her türlü emniyet tedbirlerini alıp, deprem ve yangın tatbikatlarının yapılması çalışmalarını yürütmek. Arşiv hizmetlerini planlamak, uygulamak ve denetlemek. Sağlık tesisi bilgi sistemlerinin alt yapı, donanım ve yazılım hizmetlerinin işbirliği ve uyum içerisinde yürütülmesini ve her an çalışır halde bulundurulmasını sağlamak. Sağlık tesisi içerisinde görev yeri ve değişikliklerini kayıt altına alıp, personelin her türlü özlük işleri, evrak yönetim hizmetleri ve sağlık tesisi faaliyetlerine ait aylık raporların hastane yöneticiliğine zamanında ve doğru olarak bildirimi için gerekli tedbirleri almak ve kontrolünü yapmak. Sağlık tesisinde satın alma, taşınır, bakım ve onarım, ulaşım, kütüphane, tıbbi fotoğrafhane, iletişim, kuaförlük, bahçe ve çevre düzenlemesi, terzihane, morg ve otopark gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. Sağlık tesisi bütçesini hazırlayarak hastane yöneticisinin onayına sunmak. Gelir ve gider gerçekleşme iş ve işlemlerini yürütmek. Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet sunumu için hazır bulundurulması amacıyla etkin stok yönetimini sağlamak, taşınır mal mevzuatına göre stok kayıtlarının ilgili sistemlerden günlük düzenli olarak takibini yapmak ve verilerin güncel tutulmasını sağlamak. Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet birim maliyetlerinin, klinik tabanlı fayda maliyet analizinin, hizmet üretim ve genel işletme giderlerine ilişkin sabit ve değişken maliyetlerin hesaplanmasına yönelik gerekli çalışmaları yapmak ve buna ilişkin istatistikî verilerin dokümantasyonunu sağlayarak ilgili birimlerin bu verilere ulaşması için gerekli tedbirleri almak. Satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, verilen sağlık hizmetini aksatmayacak şekilde sabit ve değişken giderlerin düşürülmesi için gerekli çalışmaları yapmak. Görev alanı ile ilgili kaynakların verimli kullanılmasına yönelik çalışmalar yürütmek. Hasta ve çalışan konforu ile çevre korumaya yönelik tedbirleri almak ve uygulamak. 28 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ İdari ve Mali Hizmetler Müdür Yardımcıları Yer: Ana Bina 1. Kat Bağlı bulunduğu müdürün görev alanlarıyla ilgili iş ve işlemler vereceği görevleri yerine getirmekle yükümlü ve bu müdüre karşı sorumludur. Görevlerin usulüne uygun, zamanında ve düzenli olarak yürütülmesinde bağlı bulunduğu müdüre yardımcı olur. Personel Birimi Tüm personelin özlük bilgilerinin bulunduğu, Sağlık Bakanlığı, Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği, Sağlık Müdürlüğü vb. makamlardan gelen personel ile ilgili yazıların tebliğ edildiği, terfi, sicil raporları işlemlerinin yapıldığı, nakil, emeklilik, geçici görev işlemlerinin takip edildiği birimdir. Ayrıca disiplin ve ceza ile ilgili idare tarafından açılan soruşturmalarda gerekli işlem ve yazışmaları yaparak alınan bilgi ve açıklamalar kapsamında ilgili mercii ve kişilere gerekli cevapların sunulduğu, personelin izinlerinin düzenlendiği, personelin almış olduğu raporlarla ilgili işlemlerin ve yazışmaların yapıldığı birimimizdir. Hastane ana bina 2. kattadır. Maaş Tahakkuk Maaş tahakkuk birimimiz, hastanemizde göreve başlayan personelimiz, personel servisine evraklarını teslim ettikten sonra, kurumumuzun anlaşmalı olduğu bankaya ait hesabı varsa hesap numarasını, eğer nakil yoluyla gelmişse nakil evraklarıyla beraber hesap numarasını da maaş tahakkuk birimine bildirmelidir. İlgili bankaya ait hesabı yoksa kendisine ait hesap açtırmalıdır. Personel evli, çocuk sahibi ise maaş mutemetliğinin vereceği Aile Yardımı Bildirimi ve Aile Durumu Bildirimi formlarını doldurması gerekmektedir. Çalışanlarımız otomasyon biriminden alacakları şifre ile maaş ve döner sermaye bordro bilgilerine ulaşabilmektedirler. Maaş mutemetliği personelin tedavi ve yolluk ödemelerini, geçici görev yolluklarını, sürekli görev yolluklarını, eczane ve optik ödemelerini, gözlük reçetelerinin müstahaklık sorgulamalarını, emekli olan personele bir kereye mahsus olan harcırah ödemelerini yapan birimimizdir. Hastane ana bina 2 kattadır. 29 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Bilgi İşlem Hastanemize yeni gelen personel genel oryantasyon sırasında, bilgi işlem sorumlusu ile tanıştırılarak kullanıcı adı açtırması için yönlendirilir. Bilgi işlem sorumlusu, yeni başlayan personele kullanıcı adı tanımlayarak görevine uygun eğitimi verir. Tıbbi sekreter; o Poliklinik için; Poliklinik hasta kayıt ekranı, MHRS, HBYS’ ye giriş, Tahlil-tetkik istem işlemleri o Yatan hasta İçin; Yatan hasta kullanıcı ekranı, Yatış işlemleri, Tahlil-tetkik işlemleri Doktor, ebe, hemşire, sağlık memuru, teknisyen, idari memur; kullandıkları ekran hakkında eğitim verilir. Enfeksiyon Kontrol Birimi Enfeksiyon kontrol programı, el hijyenine uyumu arttırmak, asepsi dezenfeksiyon sterilizasyon uygulamaları, hastane temizliği, izolasyon önlemleri, uygun antibiyotik kullanımı, YBÜ enfeksiyonlarının kontrolü, sürveyans çalışmaları, alet ilişkili enfeksiyonlar, kan yoluyla bulaşan hastalıklardan korunma ve bağışıklama, eğitim ve denetim programlarını yürütmektedir. Yeni gelen kişi, aşılama durumu ve takibi ve bu birimden alacağı eğitimler için Enfeksiyon Kontrol Komitesine yönlendirilir. Kalite Birimi R blok 3. Kat ‘da hizmet vermektedir. Sağlık Hizmeti Kalitesinin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik doğrultusunda hastanemizde hizmet veren birimdir. Birim direk Başhekime veya Kalite ve Performanstan sorumlu Başhekim Yardımcısına bağlı olarak çalışmaktadır. Sağlık kurum ve kuruluşlarında kaliteli hizmet sunumunun sağlanması amacıyla, hasta güvenliği, çalışan güvenliği, hasta memnuniyeti ve çalışan memnuniyetini esas alan sağlık hizmet kalite standartları ile bu standartların uygulanmasının hastanelerde yürütülmesi çalışmalarını yürütmektedir. 30 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kalite Yönetim Direktörü: Başhekim tarafından uygun görülen en az 4 yıllık lisans mezunu çalışan personelin teklif edilmesi ile tam zamanlı olarak görevlendirilen kişidir. Sağlıkta Kalite Standartlarının gerçekleştirilmesi için Hastane Yönetimi, Bölüm Kalite Sorumluları ve tüm personelle birlikte kurumda çalışmaları yürütür. Sosyal Hizmet Birimi Yer: U Blok- Poliklinik Binası Giriş Kat. Dahili Telefon: 4082 Kimsesiz, terk ve bakıma muhtaç hastalar, Engelli hastalar, Sağlık güvencesiz hastalar, Yoksul hastalar, Aile içi şiddet mağduru hastalar, İhmal ve istismara uğramış çocuk hastalar, İnsan ticareti mağduru hastalar, Kronik hastalar, Yabancı uyruklu olup tedaviden yararlanamayan hastalar, İl dışından gelen hastalar öncelikli olmak üzere tıbbi sosyal hizmete ihtiyaç duyan hastalara sosyal hizmet müdahalesi uygulanır. Fiziksel, cinsel, duygusal istismara uğrayan hastalar, boşanma, eşin ölümü nedeni ile ekonomik ve sosyal güçsüzlüğe düşen hastalar; evlilik dışı hamile kalan ya da çocukları ailesi tarafından kabul edilmeyen hastalar hakkında ilgili kurum ve kuruluşlar ile bağlantı kurulması, Sosyal hizmete muhtaç müracaatçıların; çocuk yuvası, huzurevi, yaşlı ve özürlü bakımevi, kadın sığınma evi gibi kuruluşlara yerleştirilmesi sürecinde sosyal danışmanlık hizmetlerinin verilmesi, hastanın savunuculuğunun yapılması, gerekli yönlendirmelerin ve yazışmaların yapılması için Sosyal hizmete ihtiyaç duyan hastaların ve ailelerinin yararlanabilecekleri toplum kaynakları hakkında bilgilendirilmesi, gerekli yerel yönetimlerle ve sivil toplum kuruluşları ile irtibata geçilmesi için, Belirlenen somut maddelerin dışında hastanın tedavisini olumsuz olarak etkilediği düşünülen tüm psiko-sosyal ve ekonomik sorunların çözümü için Sosyal Hizmet Uzmanından yardım alınabilir. 31 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kanser Kayıt Birimi Ana bina 2. Kat enfeksiyon hastalıkları servisinin içinde yer almaktadır. Hastanemizde 1993 yılından beri kanser kayıtları yapılmaktadır. Kayıtlar günlük takip edilerek, toplanan veriler elektronik ortamda kanser izlem denetim merkezine gönderilmekte ve toplanan bu veriler birim tarafından arşivlenmektedir. Evde Sağlık Hizmetleri Evde sağlık hizmetleri daha önce ilgili dal uzman tabiplerince konulmuş olan tanı ve planlanan tedavi çerçevesinde, kişinin bulunduğu ev ortamında; muayene, tetkik, tahlil, tedavi, tıbbi bakım ve rehabilitasyon hizmetlerinin verilmesi, ilacın reçete edilmesindeki özel düzenlemeler saklı kalmak kaydıyla uzun süreli kullanımı sağlık raporu ile belgelendirilen ilaçların reçete edilmesi, tıbbi cihaz ve malzeme kullanımına ilişkin raporların çıkarılmasına yardımcı olunması, hastanın ve ailesinin evde bakım sürecinde üstlenebilecekleri görevler ve hastalık ve bakım süreçleri ile ilgili bilgilendirilmesi ve hastalığı ile alakalı evde kullanımı gerektiren tıbbi cihaz ve ekipmanların doğru ve uygun koşullarda kullanılması konusunda eğitim ve danışmanlık gibi hizmetlerin verilmesini kapsayan multi-disipliner bir hizmet sunumudur. 2011 yılında Sağlık Bakanlığı tarafından yayınlanan “Evde Sağlık Hizmetlerinin Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Yönerge” kapsamında hastanemizde kurulan Evde Sağlık Hizmetleri Birimi, poliklinik binasında hizmet vermektedir. 1 hemşire,1 doktor, 1 tıbbi sekreter, 1 şoför ve 1 hasta taşıma personeli ekip olarak hasta bakım faaliyetlerini yürütmektedir. 32 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Sağlık Kurulu Hastanemiz ana bina giriş katında bulunmakta olan sağlık kuruluna; Her gün bölümde bulunan hazır dilekçe istenen rapor türüne göre doldurularak bölümdeki başvuruyu alan tıbbi sekretere kayıt için verilir. Kayıt edilen form önce aynı katta bulunan evrak kayıt bölümünde mühür yaptırılır daha sonra imza için U blok Poliklinik binası giriş katındaki Aile Hekimine imzalatılır. Ücret ödenmesi gerekiyorsa vezneye ücret yatırılır. Daha sonra gerekli hekim veya hekimlere muayene olunur. Muayene sonrası evrak sağlık kurulunda bulunan birime teslim edilir. Sağlık Kurulu heyeti toplanarak raporlar değerlendirilir, hastalığa veya özre göre hasta kurula davet edilir. Heyet, ilgili yönetmelik doğrultusunda sonuçları hasta rapor kâğıdına yazar ve imzalar. Hazır olan Sağlık Kurulu raporu hastalara aynı bölümden teslim edilir. Bazı raporlar için resim istenmektedir. Sağlık kurulundan tam teşekküllü hastanelerden alınabilen tüm raporlar (İlaç, özürlü, istirahat, hastalık ve tıbbi cihaz ve malzeme) verilebilmektedir. Özürlülük raporlarında yönetmelikte her özür için belirtilmiş olan yüzdeler oranı kullanılarak rapor verilmektedir. Rapor türüne göre günlük sonuçlanan raporlar olduğu gibi birkaç gün işlemi süren (tetkik, görüntüleme istemi gibi) raporlar da olmaktadır. Ambarlar Demirbaş Ambarı: Ana bina 2. Katta hizmet vermekte olup hastanemizdeki tüm demirbaş malzemelerin temin, kayıt ve takip yönetiminden sorumludur. Tıbbi Malzeme Ambarı: Hastanemizin ana bina -1 katta hizmet vermektedir. Hastanemize giren tüm tıbbi sarf malzemelerin stok yönetiminden sorumludur. Birimlere 24 saat tıbbi malzeme çıkışı ana bina 1. katta hizmet veren tıbbi malzeme marketinden yapılmaktadır. Malzeme istemleri hasta adına birim tarafından HBYS üzerinden yapılmaktadır. Tüketim Ambarı: Hastanemiz R blok -1. Katta hizmet vermekte olup sarf malzeme temin, takip ve dağıtımından sorumludur. 33 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Arşiv Hastanemizde kaydı tutulan her türlü işlem elektronik kayıt olarak saklanmakta olup hasta dosyalarını toplanarak hastanemizde Arşiv Bölümünde muhafaza edilmektedir. Her dosyada bulunan bilgilerin farklı saklanma süreleri bulunmaktadır ve bu yasal süreler doğrultusunda hasta dosyaları saklanır. Yeni göreve başlayan doktor, hemşire, ebe, klinikte çalışacak olan tıbbi sekreterlere, yatan hasta dosyalarının, dosya sıralama planına göre eksiksiz olarak kontrol edilerek TİG birimine gönderilmesi ve arşivden dosya istenmesi ve tekrar arşive gönderilmesi konularında servis sorumlu hemşireleri tarafından bilgilendirilmektedir. Hasta İletişim Birimi Yer: U Blok Poliklinik Binası Giriş Katı Telefon: Dâhili 1359 Hak kavramı evrensel bir kavramdır. İnsan haklarını kısaca; tüm insanların her açıdan doğuştan eşit ve özgür olması diye tanımlayabiliriz. Bu özgürlük, başkalarının haklarına saygılı olmak ve bu hakları koruma zorunluluğu ile dengelenmiştir. Hasta hakları da en temel insan haklarından biridir. Hastalar şikâyetlerini; Sağlık Bakanlığı Web Sayfası (www.saglik.gov.tr) Alo 184 SABİM (Sağlık Bilgi İletişim Merkezi) hattından, Hasta İletişim Birimi’ne bizzat başvurarak yapabilmektedirler. Çalışan Hakları Birimi Sağlık Bakanlığı’nın Çalışan Güvenliğinin Sağlanmasını konu alan 2012/23 sayılı genelgesine istinaden kurulmuştur. Yer: R Blok 3.kat Telefon: Dâhili 5521 Birim; • Çalışanların çalışan hakları ve güvenliğine yönelik talep ve şikâyetlerini kabul eder, • Bu başvuruları değerlendirerek raporlar. • Gerekli düzeltici/önleyici faaliyetlerin başlatılmasını sağlayarak talep sahibine geri bildirimde bulunur. • Hastanemizin şiddet açısından riskli bölümlerinde hizmet süreçlerinin gözden geçirilip gerekli iyileştirme faaliyetlerinin başlatılmasını sağlar. 34 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ • Hastanemizde meydana gelen şiddet olaylarını kayıt altına alarak bakanlık beyaz kod bildirimini yapmak ve adli mercilere suç duyurusunda bulunur. • Beyaz kod ve pembe kod verilen olayları takip edip kayıt altına alma ve meydana gelen olayların analizinin yapılarak kuruma özgü tedbirlerin alınmasını sağlar. • Hastanemizde riskli bölümlerde çalışan personelin sağlık taramalarının yapılması hususunda birimlerle yazışmalar yapar. • Çalışanlarımızın iletişim, öfke kontrolü ve şiddet davranışına karşı tedbir alma eğitimlerinin alınmasının sağlar. • Sağlık personeline yönelik olası bir kavga, taciz ve tehdit olduğu zaman dâhili telefondan 1111 tuşlanarak beyaz kod başlatılır. Çalışan hakları birimi kod verilen olayı takip edip kayıt altına alır bakanlık beyaz kod bildirimini yapar ve olayların analizinin yaparak kuruma özgü tedbirlerin alınmasını sağlar. Sivil Savunma Birimi Yer: U blok (Poliklinik) binası zemin kattadır. Hastanemizde meydana gelebilecek olağandışı durumlarda can ve mal kaybının önlenmesi. Olası zararın en aza indirilmesi. Çalışanlarımızın olası afetlere karşı bilinçlenmesini ve hazırlıklı olmasını sağlamaktır. Eczane Yer: Ana Bina 1. Kat 1. İlaç ve malzeme istemlerinin eczaneye bildirilmesi 2. İlaç ve malzemelerin temini 3. İlaç ve malzemelerin teslim alınması ve yerleştirilmesi 4. İlaç ve malzemelerin saklama koşulları 5. Yüksek riskli ilaçların yönetimi 6. Stok seviyesi ve miad takibi 7. Eczaneden ilaç ve malzeme istemi, hazırlanması ve transferi 8. Kullanımdan arta kalan ilaçların eczaneye iadesi ve değerlendirilmesi 9. İlaç listeleri 10. Advers Etki Formu doldurulurken dikkat edilecek noktalar konularında yeni başlayan personele birim sorumlusu tarafından bilgi verilmektedir. 35 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Eğitim Birimi Yer: R blok 3. Kat Hastanemizde hizmet kalitesini artıracak eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, bu eğitimlerin sürekliliğinin sağlanması, eğitimler için planların hazırlanması ve uygulama kayıtlarının tutulması Hizmet İçi Eğitim Birimi tarafından Eğitim Prosedürü’ne göre yürütülmektedir. Ayrıca hastanemizde Enfeksiyon Kontrol Komitesi, Hasta İletişim, Çalışan Hakları, Kalite Yönetim Birimi ve tüm birimlerin hizmet içi eğitim çalışanları tarafından belirlenen planlara göre eğitimler verilmektedir. Gerektiğinde Hizmet İçi Eğitim Birimi ile işbirliği içinde eğitim faaliyetlerini yürütmektedirler. Hasta ve hasta yakınlarına verilecek eğitimler “Hasta ve Hasta Yakınları Eğitim Talimatına göre yapılmaktadır. Eğitim duyuruları hastane portali üzerinden internet ortamında ve eğitim günü anons şeklinde yapılmaktadır. Zorunlu eğitimler 6 aylık periyotlar ile takip edilerek en az yılda1 kez yapılmaktadır ve bu eğitimlere personelin katılması zorunludur. Göreve yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimi Genel ve Bölüm Uyum Rehberine göre yapılmaktadır. Eğitim katılım kayıtları eğitim birimi tarafından istatistik olarak takip edilmektedir ve raporlanmaktadır. Diyabet Hemşireliği Yer: Poliklinik Binası 2010 Kasım ayında çalışmalara başlamış olup resmi anlamda 2011 Ocak ayından itibaren hizmete başlamıştır. Yatan ve taburcu olan hastalar ve hasta yakınlarının bu birime yönlendirmeleri yapılmaktadır ayrıca hastanemizde diyabet hemşireliğine başvuru yapan hasta ve hasta yakınları telefon ile de kesintisiz hizmet almaktadırlar. Diyabet eğitimleri, bireysel ve on beş günde bir 5-6 kişilik gruplar halinde verilmektedir. 36 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Nutrisyon Destek Birimi Yer: R Blok 3. Kat Nutrisyon ekibi 2013 yılı Ocak ayında kurulmuş olup; 2 hemşire, 1diyetisyen, 1 eczacı ve her birimde bir doktor sorumlu olmak üzere hizmet vermektedir. Nutrisyon Destek Birimi konsültasyon sistemi ile çalışıp, beslenme desteğine gereksinimi olan hastaları tanımlar, uygun tedavi protokolünü hazırlar, hastalara güvenli ve etkili bir beslenme desteği sağlar, potansiyel komplikasyonları önlemek ve olduğunda da tedavi etmek üzere birimlere göre tedavi planı hazırlayıp gerekli beslenme destek ürünlerinin temin eder ve uygun kullanımını sağlamasının yanı sıra hastane personeli ve hasta eğitimlerini yürütür. Organ ve Doku Bağışı Birimi Yer: Ana Bina 7. Kat Telefon: Dahili 6098 Organ Nakli Uygulama ve Araştırma Merkezi Organ ve Doku Bağışı hakkında bilgi almak veya gönüllü olmak istiyorsanız birimimize başvurabilirsiniz. Hukuk Birimi Yer: Ana Bina 1. Kat Telefon: 4481 Hastanemizin mahkeme ile ilgili işlemlerini takip etmekte de olan hukuk birimimiz, disiplin ve idari incelemeler yürütülmektedir ve ön incelemelere destek sağlamaktadır. 15. ACİL ÇAĞRI KOD SİSTEMLERİ Hastanemizde renkli kod uygulamaları etkin bir şekilde uygulanmaktadır. Ekiplerin listeleri hastanemizin birim panolarında güncel olarak yayınlanmaktadır. Ekipler olaya müdahale ettikten sonra müdahale ettikleri kodun bildirim formunu doldurarak kalite birimine bildirim yapar. 37 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Beyaz Kod Mavi Kod Pembe Kod Beyaz Kod: Hastanemizin çalışanlarına karşı meydana gelebilecek saldırılara karşı kurulmuş bir uyarı sistemidir. Böyle bir durumla karşılaşıldığında hastanemizin dahili telefonlarından 1111 numaralı telefon aranarak bilgi verilmelidir. Hastanemizde Beyaz Kod Olayının Bildirimi; Beyaz Kod Talimatına göre olaya müdahale edilir. Olay sonucunda Beyaz Kod Ekibi tarafından (olaya müdahale eden güvenlik görevlileri) Beyaz Kod Bildirim Formu doldurularak Kalite Yönetim Birimi’ne teslim edilir. İl Sağlık Müdürlüğü’ne Beyaz Kod Olayının Bildirimi; Sağlık çalışanlarına sözlü ve fiziksel şiddet olayının meydana gelmesi durumunda mesai saatleri içerisinde Başhekimlik, mesai saatleri dışında ise İdari Nöbetçi Şef tarafından Sağlık Müdürlüğü’nün 441 21 89 No’lu telefonuna bildirilir. Ayrıca Sağlık Çalışanlarına Yönelik Şiddet Vakaları Bildirim Formu doldurularak 446 59 21 No’lu faksa iletilmelidir. Sağlık Bakanlığı’na Beyaz Kod Olayının Bildirimi; Sağlık çalışanlarına yönelik şiddet olaylarını takip etmek üzere “ Bakanlık beyaz kod birimi “ kurulmuştur, 24 saat hizmet verecek 113 numaralı telefon ve www.beyazkod.saglik.gov.tr internet sayfası oluşturulmuştur. Bu birime ilgili sağlık çalışanı ve yönetici bildirim yapabilmektedir. Yönetmelik kapsamında ilgili personele karşı işlenen fiiller, Beyaz Kod Uygulaması Sorumlu Başhekim Yardımcısı tarafından, 24 saat hizmet verecek olan, 113 No’lu telefonla Bakanlık Beyaz Kod Birimi’ne bildirilecek, ayrıca yöneticiler “www.beyazkod.saglik.gov.tr” adresinde bulunan Beyaz Kod Bildirim Formu’nu dolduracaktır. Eş zamanlı olarak olay adli mercilere intikal ettirilecek ve ilgili kurumun hukuk birimine olaya ilişkin tüm evraklarla birlikte bildirilecektir. Adli mercilerce sağlıklı bir soruşturma yapılabilmesi için, hazırlanan tutanaklarda olay açık ve net bir şekilde ifade edilmeli (örneğin hakarette bulunduysa hangi ifadelerin kullanıldığı açıkça belirtilmeli) ve olaya ilişkin tüm evrak ile kayıtlar eklenmelidir. Mağdur personelin kolluk 38 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ birimlerince ifade alma işlemleri, kamu hizmetinin aksamaması nedeniyle, olayın meydana geldiği yerde aldırılmaya çalışılmalıdır. Hukuki Yardım Yapılacak Haller; Şiddete uğrayan personele veya bu personellerin vefatı halinde kanuni mirasçılarına ilgili yönetmelik kapsamında hukuki yardımda bulunulabilmesi için aşağıda belirtilen hallerin gerçekleşmiş olması gerekir. İlgili personelin soruşturma safhasında şüpheli, kovuşturma safhasında ise sanık durumunda bulunmaması. Personelin bir olayda hem mağdur hem de şüpheli veya sanık durumunda olması halinde mağdur sıfatıyla hukuki yardım yapılır. Hizmetten Çekilme Hakkı: Sağlık çalışanları, sağlık hizmeti sunumu esnasında şiddete uğraması halinde, acil verilmesi gereken hizmetler hariç olmak üzere hizmetten çekilme talebinde bulunabilir. Hizmetten çekilme talebi, kurum tarafından belirlenen yöneticiye sözlü veya yazılı bildirilecektir. Bildirim üzerine yetkili yönetici, olayı derhal değerlendirerek hizmetten çekilme talebinin uygun olup olmadığı hakkında gecikmeksizin karar verecektir. Yetkili yönetici, hizmetten çekilme talebini uygun bulduğu takdirde hastanın sağlık hizmeti almasına ve tedavisinin devamına yönelik tedbirleri güvenlik tedbirleriyle birlikte alacaktır. Bu kapsamda ilgili hastanın sağlık hizmetini devam ettirecek yeni sağlık çalışanını belirleyecek, kurum içerisinde bunun mümkün olmaması halinde hastanın hizmet alabileceği başka bir sağlık kurumuna sevkini ve hizmet alımını sağlayacaktır. Bu süreç sırasında hastanın tedavisinin aksatılmamasına itina edilecektir. 39 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Mavi Kod Hastanemizin herhangi bir biriminde meydana gelen resüsitasyon gerektiren olayların acil uyarı sistemidir. Böyle bir durumla karşılaşıldığında hastanemizin dâhili telefonlarından 2222 numaralı telefon aranarak bilgi verilmelidir. Hastanemiz sınırları içerisinde kardiyopulmoner arrest durumuna gelen bir hastaya, olabilecek en hızlı ve güvenli biçimde eğitimli, sorumluluğunu bilen ve bu konuda özel görevlendirilmiş personel tarafından müdahale edilerek canlandırılmasının sağlanması amacı ile standart bir yöntemin belirlenmesidir. Bu talimat hastanede kalp ve/veya solunumu durmuş hastaların yaşama döndürülme hizmetlerinin planlanması, uygulanması, bu amaçla gerekli teknolojik alt yapının tedarik edilmesi ve belirli aralıklarla işlevselliğinin denetlenmesi faaliyetlerini kapsar. Tanımlar: Kardiyopulmoner arrest: Dolaşım ve/veya solunumun ani bir şekilde durması ve erken müdahale ile geri döndürülebilme imkânının olduğu durumdur. Ana belirtileri bilinç kaybı, solunum durması, nabız veya kalp seslerinin alınamaması, siyanoz ve pupillerin dilatasyonudur. Kardiyopulmoner resüsitasyon: (KPR) Yaşamsal merkez faaliyetleri (kalp ve solunum durması) kesintiye uğramış bir kişide kalbin normal çalışmaya, solunum düzenli hale gelmeye başlamasına kadar sürdürülen tedavi yaklaşım ve müdahaleleridir. Temel Yaşam Desteği: (TYD): Basit hava yolu araçları (air-way, ambu, direk suni solunum) ile hava yolu açıklığının devam ettirilmesi, solunum ve dolaşımın desteklenmesi işlemidir. İleri Yaşam Desteği: (İYD): Temel Yaşam Desteğinin sağlanmasından sonra acil olarak kardiyovasküler durumun belirlenmesi, endotrakeal entübasyon ile solunum yolunun açılması, aritmilerin tanınması ve giderilmesi amacı ile ilaç tedavisi ve/veya defibrilasyon işleminin uygulanması kavramlarını kapsar. Defibrilasyon işlemi ventrikül fibrilasyonu ya da nabızsız ventrikül taşikardisinde kalbin ritminin elektrik akımı ile düzelmesinin sağlanması işlemidir. Mavi Kod: KPR durumunda oluşturulan müdahale ekibine hızla haber verilmesini ve ekibin olay yerine en kısa zamanda ulaşmasını sağlayan erken uyarı ve yönlendirme sistemidir. 40 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Mavi Kod İletim Noktası ve ihbar numarası: Mavi kod ekibine en kısa zamanda ulaşılmasını sağlayan ve mavi kod sistemi içerisinde tanımlanmış bulunan dahili telefon ve numarasıdır. Mavi Kod Müdahale Ekibi: Hafta içi 08:00-17:00 saatleri arasında Anestezi Kliniği tarafından görevlendirilmiş ileri yaşam desteğinden sorumlu bir anestezi uzmanı, 17:00-08:00 saatleri arasında bir dahiliye uzmanından oluşur. Ekibin diğer elemanları bir anestezi teknisyeni ve asansör ulaşımından sorumlu bir hizmetli personeldir. Kendilerinde bulunan pager (çağrı) cihazlarına gelen mavi kod durum uyarısı ile en kısa sürede olay yerine ulaşırlar. Hafta sonları nöbetçi ekip 24 saat mavi kod görevini yapar. İŞLEMLER: Temel İlkeler: KPR ve İYD durumlarında en önemli hedef, yaşamsal önemi olan organların (özellikle beyin, kalp, akciğerler ) fonksiyonlarını devam ettirebilmelerini sağlamaktır. Bunun içinde saniyelerin bile erken müdahalede önemi çok büyüktür. TYD ve İYD ne yönelik yapılan düzenlemeler günün 24 saati sürekli hizmete hazır olmak biçiminde yapılır. Kardiyopulmoner arrest durumunda o anda hastaya en yakın sağlık çalışanı (Doktor, hemşire) Temel Yaşam Desteği hizmetini başlatmakla yükümlüdür. Bu nedenle hastane çalışanlarının Kardiyopulmoner arrest eğitimi almış olmaları çok önemlidir. İleri Yaşam Desteği bu konuda eğitim almış olan mavi kod müdahale ekibi tarafından yapılır. Mavi kod müdahale ekibi gelene kadar en yakın doktor ve hemşire Temel Yaşam Desteğini sağlamakla yükümlüdür. İleri Yaşam Desteği sırasında kullanılacak ilaç ve ekipmanı bulunduran bir acil müdahale arabası hastanenin yataklı bölümünün her katında ve poliklinik biriminde hazır olarak bulunacak şekilde düzenleme yapılmalıdır. Hastanede çalışan tüm hemşire ve doktorların TYD ve İYD konusunda en geç iki yılda bir eğitim almaları gerekmektedir. Mavi kod ekibinin görev ve sorumlulukları: Mavi kod ekibi o günün nöbetçilerinden (Dâhiliye uzmanı, anestezi teknisyeni, hizmetli personel) oluşur ve 24 saat görev yapar. Mesai ve/veya nöbet başlangıcında pager cihazları bir önceki ekipte karşılık gelen ilgili kişiden teslim alınır. Mavi kod uygulaması başladığında en kısa zamanda yönlendirme mesajındaki bölgeye giderek ileri yaşam desteği uygulamasına dâhil olur. 41 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Uygulama Hastane sınırları içinde bir hastada arresti tespit eden hemşire ya da doktor tarafından hemen Temel Yaşam Desteğine başlanır. Bu sırada olaya müdahil bir sağlık personeli en yakın dâhili telefondan önce mavi kod numarası olan 2222 i tuşlar sonra da telesekreterin uyarısına göre mavi kod ekibini olay yerine yönlendirecek olan aradığı dâhili telefonun numarasını tuşlayıp mavi kod durumunu başlatır. Bir hizmetli en yakın acil arabasını olay mahalline getirir. Mavi kod uyarısı yapılan noktanın konum bilgisi, o anda pager cihazları aktif olan mavi kod müdahale ekibine sistem tarafından 5 saniye içinde iletilir. Mavi kod müdahale ekibi elemanları uyarıyı alır almaz olay mahalline intikal eder. Arrest durumu özellikle bina dışında bahçede veya açık alanda meydana geldiyse ekipteki anestezi teknisyeni acil çantası ile olay yerine gelir. Her durumda anestezi teknisyeni olay yerine acil çantası ile gelmelidir. Ekip lideri anestezi uzman doktoru; nöbetlerde ise acil tıp uzman doktorudur. Sorumlu personel veya hemşire mavi kod ekibi eksiksiz olay yerine geldiğinde 2222 numaralı telefonu arar ve telesekreterin uyarısına göre 7 numaraya basarak mavi kod çağrısını sonlandırır. Arrest zamanı ve hastaya yapılan tüm müdahaleler ekipteki anestezi teknisyeni tarafından “Mavi Kod Durumu Müdahale Formuna” işlenir. Bu forum ayrıca hastanın dosyasına konulur. Bu formun bir nüshası da mavi kod durumu sonlandırıldıktan sonra Kalite yönetim birimine teslim edilecektir. Katlardaki ve poliklinik binasındaki acil arabalarının donanım ve ilaç terkibinin mevcut durumlarından ve kontrollerinden ilgili başhemşire yardımcısı ve kat sorumlu hemşireleri sorumludur. Bu prosedürün işleyişi sık sık yönetim tarafından habersiz olarak hastanenin değişik noktalarından verilecek mavi kod uyarısı ile kontrol edilecek ve tatbikat yapılacaktır. Mavi kod uygulaması ile ilgili kayıtlar Mavi Kod idari sorumlularınca saklanarak takip edilecektir. Mavi kod pager cihazlarının sorumluluğu o günkü mavi kod ekibi elemanlarına aittir. Pillerin değişimi Pager cihazının pilleri hastanemiz santral biriminden 24 saat boyunca değiştirilebilir. Pillerin şarj edilmesi ve sorumlu kullanıcılara teslimi santral görevlisi tarafından yapılacaktır. 42 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Mavi Kod Uygulama Arabalarında Bulunması Gereken Malzeme Ve Cihazlar Defibrilatör EKG Cihazı Steteskop ve Tansiyon ölçüm cihazı Laringoskop Endotrakeal tüpler Seyyar oksijen tüpü, yüz maskesi ve nazal maske Ambu ve yüz maskeleri Farklı boyda oro- faringeal airway Seyyar mekanik aspiratör ve kateterleri İV branül Enjektörler (2-5-10-20 ml) İlaçlar Atropin Adrenalin Sodyum Bikarbona Lidokain Amiadorone Dopamin ve dobutamin Nitrogliserin Kortikosteroidler (Prednol, Prednisolon, Dekort vs) Diüretikler ( Lasix, Desal, Mannitol) Beta bloker ampuller (Beloc) Kalsiyum kanal blokerleri ampuller (İsoptin, Diltiazem) Kalsiyum Magnezyum sülfat İV serumlar ve volüm genişleticiler Mavi Kod İdari ve Uygulama Sorumluları Tıbbi Yönetici İdari yönetici Hemşirelik Hizmetleri Yöneticisi Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü 43 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ MAVİ KOD uygulama ekibi Mesai Saatlerinde: Mavi Kod Nöbet Listesi’nde belirtilen 1 anestezi uzmanı, 1 anestezi teknisyeni, Yoğun Bakım Ünitesi’nden 1 hemşire ve 1 hizmetli personel. U Blok ve R Blok’ta ise polikliniklerden sorumlu hekim ve Yoğun Bakım Hemşiresi yerine Kan Alma Birimi Hemşiresi. Mesai Saatleri Dışında: Mavi Kod Nöbet Listesi’nde belirtilen 1 uzman doktor, 1 anestezi teknisyeni, Yoğun Bakım Ünitesi’nden 1 hemşire ve görevli 1 hizmetli personel. İç İletişim Sistemi Hastanemizde yönetimin çalışanlarımız ile iletişiminden Personel-Özlük Servisimiz sorumludur. Resmi nitelikli her türlü duyuru, ilan, genelge, yönerge, talimat, iç emir imza karşılığı ilgili çalışanlarımıza duyurulur. Hastanemizde, çalışmamızı etkileyecek resmi toplantılar imza karşılığı duyurulup, toplantı gerekir ise öncesinde anons ile hatırlatılır. Hastane dâhili hat telefon rehberine göre birimler ve çalışanlar arası anında haberleşme sağlanır. İcap nöbeti tutan personel ve üst yönetim başta olmak üzere personelin ev-cep telefon numara listesi santralde bulunmaktadır. İnternet ana sayfada duyurular, hastane içinde yapılan eğitimler, eğitim sunumları, toplantılar, yemek listeleri ve nöbet listeleri gibi duyurular bulunmaktadır. Pembe Kod Hastanemizde yaşanabilecek bebek ya da çocuk kaçırma olaylarına müdahale edilebilmek amacıyla kurulmuş bir uyarı sistemidir. Böyle bir durumla karşılaşıldığında hastanemizin dâhili telefonlarından 3333 numaralı telefon aranarak bilgi verilmelidir. 16. ORYANTASYON EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI 16.1. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ Uygulanan Kalite Yönetim Sistemi Sağlık Hizmeti Kalitesinin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik doğrultusunda hastanemizde hizmet veren birimdir. Kalite Yönetim Biriminde Kurulan Komite Ve Ekipler 44 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 1- Hasta Güvenliği Transfüzyon Güvenliği Radyasyon Güvenliği Tıbbi Cihaz Güvenliği Bilgi Güvenliği Ekibi Akılcı İlaç Kullanımı Ekibi Mavi Kod Ekibi Pembe Kod Ekibi 2- Çalışan Güvenliği Bilgi Güvenliği Ekibi Beyaz Kod Ekibi 3- Tesis Güvenliği Acil Durum ve Afet Bina Turu Tıbbi Cihaz Güvenliği 4- Eğitim Komitesi Komite üyeleri SHKS Hastane setinde belirtilen üyelerden oluşturulur. Komite üyeleri bir yıllığına görevlendirilir ve her yıl üye görevlendirmeleri güncellenir. Komiteler Hasta ve Çalışan Güvenliğini sağlamaya yönelik ilgili komiteye ait görev kapsamı doğrultusunda düzenli olarak toplanır ve gerekli düzenlemeleri gerçekleştirmek için çalışırlar. Görev Alanları ve Sorumlulukları Enfeksiyon Kontrol Komitesi: Yataklı Tedavi Kurumları Enfeksiyon Kontrol Yönetmeliği ve Ulusal Hastane Enfeksiyonları Sürveyans Rehberi doğrultusunda hizmet verir. Hasta Güvenliği Komitesi: Hasta Güvenliği Prosedürü’ne göre çalışır. Çalışan Güvenliği Komitesi: Çalışan Güvenliği Prosedürü’ne göre çalışır. 45 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Tesis Güvenliği Komitesi: Bina turlarından elde edilen verilerin değerlendirilmesi, hastane alt yapı güvenliğinin sağlanmasını sağlar. Acil durum ve afet yönetimi çalışmalarını yürütür. Tıbbi cihazların bakım onarım ve kalibrasyonlarını takip eder ve yapılmasını sağlar. Tehlikeli maddelerin yönetimini düzenler. Eğitim Komitesi: SHKS eğitimlerini yaparak çalışanları standartlar konusunda bilgilendirir. Hizmet içi eğitimleri planlar ve uygulamaları takip eder. Uyum eğitimlerini planlar, takip eder. Hastalara yönelik yapılacak eğitimleri planlar. Eğitim Prosedürü doğrultusunda hareket eder. Transfüzyon Güvenliği Ekibi: Transfüzyon Komitesi Kuruluş ve Çalışma Esasları doğrultusunda hizmet verir. Tıbbi Cihaz Yönetim Ekibi: Tesis güvenliği komitesine bağlı çalışan ekip tıbbi cihazların bakım kalibrasyonlarından sorumludurlar. Akılcı İlaç Kullanım Ekibi: Hastanenin ilaç kullanımı ile ilgili politikasını belirler ve bu doğrultuda faaliyetler planlar ve uygular. Akılcı ilaç kullanımı konusunda hasta ve çalışanlarda farkındalık oluşturmak için eğitimler planlar ve uygulanmasını sağlar. Bilgi Güvenliği Ekibi: Hasta Bilgi Yönetim Sisteminin etkin çalışması, gizliliği ve bilgilerin yedeklenmesi gibi konuları planlamak ve uygulatmakla görevlidir. Antibiyotik Kontrol Ekibi: Antibiyotik kullanım kontrolü ve antibiyotik profilaksi rehberi hazırlar. Antibiyotik kullanımını hasta dosyaları ve eczane aracılığı ile denetler ve görülen aksaklıklara karşın düzeltici faaliyetler başlatır. Bina Turları Ekibi: En az üç ayda bir hastanenin bütün birimleri yerinde görülerek tespit edilen aksaklıklarla ilgili düzeltici faaliyetler başlatır ve bunların sonuçlarını takip eder. Organ Bağış Birimi: Organ bağışı konusunda bilinçlendirme çalışmalarından sorumludur. Tüm klinik servislerde organ bağışı ile ilgili hastalara bilgi verilir. Organ bağışı gerçekleşmesi için beyin ölümü tespitinden başlayarak organın nakledilmesine kadar tüm olayları organize etmekten organ bağış birimi koordinatörü sorumludur. 46 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kalite Dokümantasyon Sistemi Hastanede kullanılan tüm dokümanlar Sağlıkta Hizmet Kalite Standartları Doküman Yönetim Sistemi Rehberi doğrultusunda birimlerin ihtiyaçlarına göre Kalite Yönetim Biriminde hazırlanmaktadır. Dokümanlara intranetten ulaşılmaktadır. İntranetle dokümanlara ulaşamayan çalışanlar birimlerinde Kalite Yönetim dosyası bulundurabilirler. Hastanemizde kullanılan dokümanlara ait tanımlar aşağıdaki gibidir. Doküman: Bilginin yer aldığı ortamdır. Prosedür: Faaliyetlerden oluşan bir sürecin nasıl icra edildiğini anlatan dokümandır. Talimat: Tek bir faaliyetin işlem basamaklarını içeren dokümandır. Rehber: Yapılan faaliyetlerde yol gösterme ve bilgilendirme amacıyla oluşturulan dokümandır. Form: İstenilen veri veya bilgilerin yazılması, doldurulması için hazırlanmış dokümandır. Dış Kaynaklı Doküman: Kurumun kendisi tarafından hazırlanmayan, ancak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde faydalanılan dokümandır. Plan: Hedeflenen bir amaca ulaşılmasını sağlayacak adımlardan oluşan; neyi, ne zaman, niçin ve nasıl yapacağımızı gösteren dokümandır. Rıza Belgesi: Uygulanacak tıbbi ve girişimsel işlemlere ilişkin, işlemi yapacak sağlık personeli tarafından hastaya aktarılan bilgilerin yer aldığı ve hastanın rızasını almak için oluşturulmuş dokümandır. Liste: Benzer öğelerin ardışık sıralandığı dokümandır. Yardımcı Doküman: Görev tanımı, tutanaklar, katılım belgeleri v.b. gibi diğer dokümanları destekleyici nitelikteki dokümandır. Dokümanın Adı: Dokümanın ilişkili olduğu konuyu ifade eder. Dokümanın Kodu: Dokümanın izlenebilirliğini sağlayan Doküman Yönetim Sistemi Rehberinde belirlenen kurallara göre oluşturulan tanımlama sistemine denir. Yayın Tarihi: Dokümanın yürürlüğe girdiği tarihi ifade eder. Revizyon Tarihi: Dokümanın en son güncellendiği tarihi ifade eder. Revizyon Numarası: Dokümanın kaç kez güncellendiğini ifade eder. 47 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta ve Çalışan Memnuniyet Anketleri Memnuniyet Anketleri: Memnuniyet Anketleri Uygulama Rehberi doğrultusunda düzenli olarak uygulanan anketlerin ve anket sonuçlarının değerlendirilmesini içerir. Bakanlığın belirlediği Anket formatı ilgili dönemlerde uygulanır. Uygulamada her anket için tanımlanmış özel şartlara uygun anket yapılması gerekmektedir. Uygulama Uygulama Zamanı Periyodu Uygulanacak Kişi Sayısı Ayaktan Hasta Her ay Kişinin işlemleri bittiğinde Memnuniyet Anketi Hasta Her ay Yatan Hasta taburcu edildiği gün Memnuniyet Anketi Acil Servis Hasta Her ay Ayaktan hasta taburcu edilirken ya da hasta Memnuniyet Anketi gözlemdeyken (hekim anket yapılabilir görüşü verdiği takdirde) Çalışan Her dönem 1. dönem Mart ayında, Memnuniyeti Anketi bir kez 2. dönem ise Hastanede Eylül ayında uygulanacaktır. Çalışanların Yarısı Güvenlik Raporlama Sistemi(GRS) Amaç: Kurumda hizmetin yürütüldüğü aşamada kişinin tespit ettiği olumsuzlukları bildirmesi amacıyla kullanılmaktadır. Güvenlik Raporlama Bildirim formu kullanılarak bildirim yapılır. Formun özelliği: Formu dolduran kişinin ve olumsuzluğun yaşandığı olaydaki kişilerin belirtilmemesidir. Kişi belirtilen formlar işleme konmamaktadır. Ayrıca formun güvenli kullanılması yani kişinin belirlenmemesi için bildirimi kimin yaptığını bilmeyecek şekilde uygun sistemin kurumca düzenlenmesidir. Hastanede bu sistemin sağlıklı işlemesi için kamera bulunmayan bir alan ve bildirimin yapılabileceği bir ‘’Çalışan Şikayet ve Öneri Kutusu’’ kullanılmaktadır. 48 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ GRS’nin Kapsadığı Konular Asgari; 1. İlaç Güvenliği: Yanlış ilaç istenmesi, yanlış ilaç uygulaması, ilacın yanlış yolla uygulanması, ilacın yanlış zamanda uygulanması, eczaneden yanlış ilaç gelmesi, eczaneden ilaçların uygun şartlarda gelmemesi, kayıtların yanlış olması vb. 2. Transfüzyon Güvenliği: Hasta kimlik doğrulamasının yapılmaması, yanlış kan ve/veya kan ürünü, kan ve/veya kan ürününün yanlış etiketlenmesi, kan ve/veya kan ürününün uygun olmayan depolanması, transfüzyon sırasında uygun takip yapılmaması vb) 3. Cerrahi Güvenlik: Hasta kimlik doğrulamasının yapılmaması, ameliyat taraf işaretleme yapılmaması, yanlış taraf/organ cerrahisi, güvenli cerrahi kontrol listesinin yanlış doldurulması, cerrahi işlem sırasında oluşan istenmeyen olayların gerçekleşmesi vb. Olay Bildirimleri HBYS sistemi üzerinden bildirim yapılarak Kalite Yönetim Birimi’ne iletilir. Bildirimler, olayın niteliğine göre ilgili komiteye yönlendirilir. Komite tarafından olay hakkında kök/neden analizi yapılır ve gerektiğinde düzeltici/önleyici faaliyet başlatılır. Olay bildirimine ilişkin analiz sonuçları ve yapılan düzeltici/önleyici faaliyet çalışmaların sonucu kalite yönetim birimine gönderilir. Risk Analizi Hastanemizde, hizmet sunumu esnasında hasta güvenliği, çalışan güvenliği, tesis güvenliği, afet yönetimi gibi konularda ortaya çıkabilecek tehlikelerin, risklerin ve istenmeyen olayların tanımlanması, ortadan kaldırılması, önlem almak suretiyle etkilerinin azaltılması amacıyla yılda iki kere tüm birim sorumlularıyla toplantı yapılarak risk analizi yapılır. Risk analizi sonuçları İş Güvenliği Birimi tarafından değerlendirilir. Yüksek riskler tespit edilerek düzeltici önleyici faaliyetler başlatılır. Risk analizindeki konular asgari olarak; Radyasyon, Gürültü, Tehlikeli maddeler, Kanserojen/mutajen maddeler, Tıbbi atıklar, Enfeksiyon, Alerjen maddeler, 49 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Ergonomi, Şiddet, İletişim Mevcut risklerle ilgili bir istenmeyen olayın meydana gelmesi halinde, Güvenlik Raporlama Sistemi üzerinden, Düzeltici Önleyici Faaliyet Formu doldurularak veya HBYS Olay Bildirim Sistemi ile Kalite Yönetim Birimi’ne bildirim yapılabilmektedir. Belirlenen risklerle ilgili gerekli uyum eğitimleri, hizmet içi eğitimler klinik/birim yönetimi, ilgili komiteler ve Kalite Yönetim Birimi tarafından planlanarak uygulanır, gereğinde uygulamaya yönelik dokümanlar (prosedür, talimat vb.) hazırlanarak yürürlüğe sokulur. Öz Değerlendirmeler Hastanede hizmet kalite standartlarının düzenli olarak yürütülüp yürütülmediğini kontrol etmek amacıyla yılda iki defa düzenli olarak öz değerlendirmeler yapılır. “ İç tetkik eğitimi” almış kişilerden oluşan baş tetkikçi ve diğer çalışanların da gözlemci olarak hastanedeki her birimin işleyişinin değerlendiği ziyaretler yapılarak sonucu ilgili dokümanlarla Kalite Yönetim Birimine teslim edilir. Değerlendirme sırasında birimde uygunsuzluk tespit edilirse ‘’Düzeltici ve Önleyici Faaliyet’’ başlatılır. Faaliyetler form üzerinden takip edilir. Uygunsuzluğun tespit edildiği birime düzeltme yapılması için süre verilir. Süre bitiminde uygunsuzluğun giderilip giderilmediği değerlendirilir. Uygunsuzluk giderilmişse düzeltici ve önleyici faaliyet sonlandırılır. Eğer düzeltilemeyecek bir uygunsuzluk tespit edilmişse düzeltici önleyici faaliyet uygunsuz olarak belirtilerek kapanır ve hastane yönetimine raporlanır. Öneri ve Şikâyetler Hastanede hasta ve çalışanın şikâyetini, önerisini veya teşekkürünü iletebilmesi için yürütülen hizmet kapsamında kolay ulaşılabilecek alanlara kutular yerleştirilmiştir. Kişi ilgili konuyu kutu üstünde bulunan bildirim formuna yazarak, kutu içine atar. Her ay düzenli olarak toplanan bildirimler oluşturulmuş komisyonlarca değerlendirilerek isteklerin karşılanması için çalışmalar başlatılır. Ayrıca yapılan her öneri, şikâyet, teşekkür, olay bildirimi, memnuniyet anketleri, değerlendirmeler her ay bitiminde rapor olarak başhekim ve hastane yönetimine bildirilir. 50 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 16.2. YASAL HAKLARIMIZ VE SORUMLULUKLARIMIZ Mesai saatleri; Mesai Başlangıç-Bitiş Saatleri: 08:00-17.00 Nöbet Esasları; Madde 41. Yataklı tedavi kurumlarında nöbet; normal çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde dışarıdan gelecek hastalarla, kurum içindeki hastaların acil durumlarında tıbbi ve bununla ilgili idari ve teknik yardımları vaktinde sağlayabilmek, olması muhtemel idari ve teknik olay ve kazalara zamanında müdahale edebilmek amacını güder. a. Nöbet Saat 8.00 den ertesi gün 8.00 e kadar devam eder. Nöbetçi olanlar hiçbir surette kurumdan ayrılamazlar. b. Nöbetçi personel nöbeti teslim alacak personel gelmeden ve nöbetinde geçen önemli olaylar, izlenecek hususlar hakkında gerekli bilgiyi vermeden ayrılamaz. Nöbeti teslim alacak vaktinde gelmediği takdirde, durum baştabibe bildirilir, gerekli tedbir alındıktan sonra eskisi ayrılabilir. c. Nöbet günleri ancak baştabiplik müsaadesiyle değiştirilir. Bu takdirde nöbetçinin kabul edilebilir bir mazeretinin bulunması, değişikliğin hastane müdürü tarafından daha önceden nöbet cetvellerine işlenmesi ve ilgililere duyurulması gerekir. d. Nöbet hizmetleri, yataklı tedavi kurumlarının tiplerine, yatak ve personel kadrosuna, yer ve önemine, faaliyetinin çokluğuna göre ayrı ayrı hükümlere tabidir. e. Gece nöbeti tutanlara ertesi günü görev verilmez. Geceyi yoğun mesai ile uykusuz geçiren personele, kurumun personel durumu ve imkânları müsait olmak, hizmeti aksatmamak kaydıyla evinde veya kurum içerisinde lüzum görüldüğü sürece dinlenmesi için baştabip izin verebilir. Bu takdirde de bunlar acil durumlarda baştabip veya nöbetçi tabibin davetine uymaya mecburdurlar. f. Hafta tatillerinde ve resmi tatil günlerinde nöbet tutanlara hizmeti aksatmamak kaydıyla diğer iş günlerinde nöbet süresi kadar izin verilebilir. g. Kurum nöbet cetvelleri her hizmet bölümü veya meslek gurubu için ayrı ayrı düzenlenir. Nöbet listeleri aylık olarak hazırlanır; tabip ve doğrudan baştabipliğe bağlı görevlilerin listelerini baştabiplik, idareye bağlı personelin listesini hastane müdürlüğü, sağlık bakım hizmetleri müdürlüğüne bağlı olanların listelerini ise sağlık bakım hizmetleri müdürlüğü düzenler ve bunları baştabip onaylar. Nöbet listelerinin birer örneği baştabip odasına, nöbetçi tabip odalarına ve ayrıca kurumun görülebilen bir yerine asılır. Nöbet listeleri normal günler için ayrı, Cumartesi, Pazar, bayram ve tatil günleri için de ayrı olarak düzenlenir. Nöbet listelerinin düzenlenmesinde yıllık izinler dikkate alınır. 51 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ h. Nöbet tutan her meslek grubu için sahifeleri numaralı ve tasdikli bir nöbet defteri tutulur. Nöbetçiler bu deftere nöbetlerinde geçen önemli olayları saat belirleyerek ve bir sonraki nöbetçiye devredilen tıbbi, idari ve teknik işlerle ilgili önerilerini kaydeder. Nöbet defterleri her gün hastane müdürü tarafından tetkik edilerek gerekleri yapılır. Önemli hususlarda baştabibe iletilir. İzinler Doğumda Annenin Ölmesi Halinde Babaya İzin: Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir. Babalık İzni: Memura, eşinin doğum yapması hâlinde, isteği üzerine on gün babalık izni verilir. Ölüm İzni: Kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hâllerinde isteği üzerine yedi gün izin verilir. Evlilik İzni: Kendisinin veya çocuğunun evlenmesi halinde yedi gün izin verilir. Süt İzni: Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihine bırakılır. Hastalık İzni: Memura, aylık ve özlük hakları korunarak, verilecek raporda gösterilecek lüzum üzerine, kanser, verem ve akıl hastalığı gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı hâlinde on sekiz aya kadar, diğer hastalık hâllerinde ise on iki aya kadar izin verilir. 3 Ay Ücretli Refakat İzni: Anne, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya tedavisi uzun süren bir hastalığının bulunması hâllerinde, bu hâllerin sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, aylık ve özlük hakları korunarak, üç aya kadar izin verilir. Gerektiğinde bu süre bir katına uzatılır. Refakatten Dolayı Aylıksız İzin: Hasta olan memura İznin bitiminden itibaren, sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, istekleri üzerine on sekiz aya kadar aylıksız izin verilebilir. Doğum Yapan Kadın Memura 24 Ay, Aylıksız İzin: Doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden; yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir. Doğumdan Dolayı Babaya, 24 Ay, Aylıksız İzin: Eşi doğum yapan memura ise, doğum tarihinden itibaren istekleri üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir. Evlat Edinme İzni: Çocuğun ana ve babasının rızasının kesinleştiği tarihten veya veraset dairelerinin izin verme tarihinden itibaren, istekleri üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilebilir. 52 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 5 Yıl Hizmeti Olan Memura Aylıksız İzin: Memura, beş hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Kadro Terfi İşlemleri Terfi zamanı gelen memurun terfisi personel şefliği tarafından hazırlanır. Çalışana tebliğ edilir. İşlem yapılmak üzere ilgili birim olan mutemetliğe iletilir. Disiplin ve Ceza İşlemleri Vatandaş ve çalışan şikâyetlerinde izlenilen disiplin ve ceza işlemlerinin uygulanması Soruşturma açılması Soruşturmacı tayini Soruşturma onayı Soruşturmanın yapılması Soruşturma raporu Sanığın savunmasının alınması Disiplin Cezası vermeye yetkili merciler Kararların ilgiye tebliği ve uygulama ve itiraz gibi işlemler sırasıyla uygulanır. 16.3. BİLGİ İŞLEM EĞİTİMİ HBYS Giriş ve Yetkilendirme Kullanıcılar kendileri için belirlenmiş olan kullanıcı adı ve şifreyle sisteme giriş yapabilmekte olup yalnızca çalıştıkları birim, branş ve rolleriyle ilgili modül ve ekranlara erişim iznine sahiptir. Kullanıcıların erişim izinleri Bilgi İşlem Merkezi tarafından izlenmektedir. Poliklinik ve Klinik İşlemleri Ayaktan Hasta Yeni hasta kaydı ve kaydı bulunan hastaların bulunması Hastane dâhilindeki laboratuvarlarda yapılamayan tetkikler için sevk işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve bu tetkiklerin hastanın mali kayıtlarına yansıtılması Birden fazla incelemeyi içeren paketler kullanılması 53 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kontrol için gelen hastalara ait işlemlerin gerçekleştirilmesi Sevk İşlemlerinin yapılması ve sevk işlemleri ile ilgili bilgilerin tutulması Hastanın muayenesi sırasında, doktor tarafından gerekli görülen isteklerin (radyoloji, laboratuvar, vb.) sisteme girilmesi ve sonuçların görülebilmesi Yatan Hasta Poliklinik, acil ya da başka bir servis hastasının servise kabulü ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi Hastanın yatışları ile ilgili tüm kayıtların tutulması (Hasta bilgileri, yatış onayı bilgileri gibi) Tüm servislerdeki dolu, boş yatakların listelenmesi Hasta tabelası bilgileri ve hastanın yatışı sırasında gerçekleştirilen tetkik ve tedavilerin sisteme girilebilmesi ve bu kayıtlara ulaşılabilmesi Doktor isteklerinin (tedavi, ilaç vb.) sisteme girilmesi Hastane dâhilinde yapılmayan tetkikler için sevk işlemleri gerçekleştirilmesi Konsültasyon isteklerinin yapılması. Hastanın yatışı sırasında yapılan ameliyat, eczane, laboratuvar, röntgen vs. gibi işlemler ve kullanılan tüm malzemelerin sisteme girilmesi Yatak ya da servis değişiklikleri, izinli ayrılışlar gibi işlemlerin yapılması Hasta refakatçilerine ait işlemlerin yapılabilmesi Epikriz raporları hazırlanması ve istenildiğinde başka bir servis, poliklinik ya da kuruma sevk işlemlerinin yapılması Serviste yapılan cerrahi müdahalelerle ilgili bilgilerin tutulması Düzenlenmesi gereken matbu formların çıktılarının alınabilmesi Bildirimi zorunlu hastalıkların sisteme girilmesi Tahlil ve Tetkik İstemleri; Laboratuvar tahlil ve tetkiklerinin sisteme girilmesi Yatış İşlemleri Poliklinik, acil ya da başka bir servis hastasının ve yeni doğanın servise kabulü ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi Hastanın yatışları ile ilgili tüm kayıtların tutulması (Hasta bilgileri, yatış onayı vb) Tüm servislerdeki dolu, boş yatakların listelenmesi Hasta tabelası bilgileri ve hastanın yatışı sırasında gerçekleştirilen tetkik ve tedavilerin sisteme girilebilmesi ve bu kayıtlara ulaşılabilmesi 54 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 16.4. ENFEKSİYON KONTROL EĞİTİMİ Enfeksiyon Kontrol Komitesi; Yataklı tedavi kurumlarında, Enfeksiyon Kontrol Yönetmeliği kapsamında belirtilen faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu komitedir. Enfeksiyon Kontrol Komitesi Görevleri a) Bilimsel esaslar çerçevesinde, yataklı tedavi kurumunun özelliklerine ve şartlarına uygun bir enfeksiyon kontrol programı belirleyerek uygulamak, Yönetime ve ilgili bölümlere bu konuda öneriler sunmak, b) Güncel ulusal ve uluslararası kılavuzları dikkate alarak yataklı tedavi kurumunda uygulanması gereken enfeksiyon kontrol standartlarını yazılı hale getirmek, bunları gerektikçe güncellemek, c) Yataklı tedavi kurumunda çalışan personele, bu standartları uygulayabilmeleri için devamlı hizmet içi eğitim verilmesini sağlamak ve uygulamaları denetlemek, d) Yataklı tedavi kurumunun ihtiyaçlarına ve şartlarına uygun bir sürveyans programı geliştirmek ve çalışmalarının sürekliliğini sağlamak, e) Hastane enfeksiyonu yönünden, öncelik taşıyan bölümleri saptayarak ve bulgulara göre harekete geçerek, hastane enfeksiyon kontrol programı için hedefler koymak, her yılın sonunda hedeflere ne ölçüde ulaşıldığını değerlendirmek ve yıllık çalışma raporunda bu değerlendirmelere yer vermek, f) Antibiyotik, dezenfeksiyon, antisepsi, sterilizasyon araç ve gereçlerin, enfeksiyon kontrolü ile ilgili diğer demirbaş ve sarf malzeme alımlarında, ilgili komisyonlara görüş bildirmek; görev alanı ile ilgili hususlarda, yataklı tedavi kurumunun inşaat ve tadilat kararları ile ilgili olarak gerektiğinde yönetime görüş bildirmek, g) Hastalar veya yataklı tedavi kurumu personeli için tehdit oluşturan bir enfeksiyon riskinin belirlenmesi durumunda, gerekli incelemeleri yapmak, izolasyon tedbirlerini belirlemek, izlemek ve böyle bir riskin varlığının saptanması durumunda, ilgili bölüme hasta alımının kısıtlanması veya gerektiğinde durdurulması hususunda karar almak, h) Sürveyans verilerini ve eczaneden alınan antibiyotik tüketim verilerini dikkate alarak, antibiyotik kullanım politikalarını belirlemek, uygulanmasını izlemek ve yönlendirmek, i) Sterilizasyon, antisepsi ve dezenfeksiyon işlemlerinin ilkelerini ve dezenfektanların seçimi ile ilgili standartları belirlemek, standartlara uygun kullanımını denetlemek j) Üç ayda bir olmak üzere, hastane enfeksiyonu hızları, etkenleri ve direnç paternlerini içeren sürveyansı raporunu hazırlamak ve ilgili bölümlere iletilmek üzere yönetime bildirmek, k) Enfeksiyon kontrol ekibi tarafından hazırlanan yıllık faaliyet değerlendirme sonuçlarını yönetime sunmak, 55 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ l) Enfeksiyon kontrol ekibi tarafından iletilen sorunlar ve çözüm önerileri konusunda karar almak ve yönetime iletmek m) Enfeksiyon kontrol komitesi, görev alanı ile ilgili olarak, gerekli gördüğü durumlarda çalışma grupları oluşturabilir. Enfeksiyon Kontrol Hemşiresinin Görevleri Hastane enfeksiyonları sürveyansını yürütmek amacıyla, mikrobiyoloji ve klinik mikrobiyoloji laboratuarından kültür sonuçlarını izlemek, günlük klinik ziyaretleri ile ilgili hastaları değerlendirmek, sorumlu hekim ve hemşirelerle koordinasyon sağlayarak, hastane enfeksiyonu gelişen ya da gelişme ihtimali bulunan yeni vakaları saptamak, bu hastaları enfeksiyon riski açısından değerlendirerek gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak, Toplanan sürveyans verilerinin bilgisayar kayıtlarını tutmak, Klinik enfeksiyon hızı artışlarını veya belirli mikroorganizmalarla oluşan enfeksiyonlardaki artısı belirlemek ve bunları enfeksiyon kontrol hekimine bildirmek, Hastane enfeksiyon salgını şüphesi olduğunda, bunun kaynağını aramaya ve sorunu çözmeye yönelik çalışmalara katılmak, En az haftada bir kez enfeksiyon kontrol hekimi ile bir araya gelerek, çalışmaları değerlendirmek, Bölümlerle ilgili sorunları enfeksiyon kontrol hekimi ile birlikte o bölümlere iletmek, bu bölümlerin kontrol tedbirlerinin oluşturulması, uygulanması ve değerlendirilmesine katılımlarını sağlamak, Enfeksiyon kontrol programlarının geliştirilmesi ve uygulanmasında görev almak, Yataklı tedavi kurumu genelinde enfeksiyon kontrol uygulamalarını izlemek, Hastane Enfeksiyonları Tanımı Hastaların; Hastaneye başvurduktan 48-72 saat sonra Taburcu olduktan ilk 10 gün Operasyondan sonra ilk 30 gün Operasyonda implant konulmuşsa 1 yıl içinde ortaya çıkabilen enfeksiyonlar. Annede enfeksiyon yok, 48-72 saat sonra doğan bebek enfekte ise hastane enfeksiyonu kabul edilir. 56 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Enfeksiyon Kontrol Programının Amaçları Hastayı korumak Sağlık çalışanlarını, ziyaretçileri ve hastane ortamındaki diğer insanları korumak Mümkün olan her durumda ilk iki amaca “maliyet etkin” bir şekilde ulaşmak Hastane Enfeksiyonlarının Bulaşma Yolu Enfeksiyöz etkenin kaynaktan duyarlı konağa geçiş yoludur. Temas (direkt veya in-direkt) Hava yolu Damlacık Vetktör aracılığı ile Hastane Enfeksiyonlarının Risk Faktörleri • Mikrobiyal faktörler: Artmış antibiyotik kullanımı (flora değişikliği, multiple dirençli patojenler) • Konakçı faktörleri: Kronik akciğer hastalığı, yaş, malnütrisyon, diabetes mellitus, alkolizm, nöropati, miyopati, travma, yanık, vb. • Tedavi yöntemleri: Sedatif ilaçlar, paralitik ilaçlar, Kortikosteroidler, antasidler, stres ülseri profilaksisi, antibiyotik tedavisi, kan transfüzyonları • Çevresel faktörler: Cerrahi (tip, süre) İnvaziv girişimler (kateterizasyon, entübasyon, vb.) Nozokomiyal pnömonilerin %83’ü mekanik ventilasyonla Üriner sistem enfeksiyonlarının %97’si üriner kateter kullanımı ile Primer kan dolaşımı enfeksiyonlarının %87’si santral kateterlerle ilişkili • Hijyenik alışkanlıklar: El hijyeninin etkin yapılmaması olarak sıralanmaktadır. Hastane Enfeksiyonları Ve Personel Sağlığı Sağlık hizmeti veren; Doktor, Ebe, Hemşire, Diş hekimi, Laborant, temizlik personeli stajyer öğrenciler yani hastanedeki tüm çalışanlar risk altındadır. Bu personelin enfeksiyon açısından izlemi personel sağlığı ve hastane infeksiyonun yayılımı açısından önemlidir. 57 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Sağlık personelinin izleminde temel noktalar Sağlık çalışanlarının enfeksiyondan korunması 3 amaca yöneliktir Çalışanın sağlığının korunması İş gücü kaybının önlenmesi Hastane kökenli enfeksiyonların önlenmesi Hastane Enfeksiyonlarının Azaltılması İçin Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar Eğitim Aşı ile önlenebilen infeksiyonlara karşı bağışıklama Hasta sağlık personeli için alınacak önlemlerin belirlenmesidir Enfeksiyon Kontrolü El hijyeni Standart önlemler ve izolasyonlar Enfeksiyon kontrol kılavuzları El Hijyeni Başta sağlık sektörü olmak üzere birçok iş kolunda, çalışanların el yıkamasındaki aksaklıklar, toplumu tehdit eden ciddi sorunlara yol açabilmektedir. Hastanede yatan hastalar genellikle sağlıksızdırlar, bir ameliyat sonrası iyileşme dönemi içindedirler ya da bağışıklık sistemlerinin zayıf olması nedeniyle enfeksiyon riskleri yüksektir. Sadece hasta teması değil odasındaki eşya ve yüzeylerle temas da kontaminasyona neden olabilir. Enfeksiyon oluşumunun önlenmesinde en kolay ve etkin yollardan biri, tüm sağlık çalışanları, görevli, hasta ve ziyaretçileri tarafından el hijyeni kurallarına uyulmasıdır. Her gün normal deriden, canlı mikroorganizma içeren 106 hücre dökülür Hasta yakınındaki cansız çevre kontamine olur Hastaya / yakınındaki cansız çevreye temas ile sağlık çalışanlarının ellerinin kontaminasyonu Kontamine Ellerden Çapraz Kontaminasyon Kontamine bir gerece temas, el kontaminasyonuna Diğer gereç veya hastaya kontamine ellerle temas, onların da kontaminasyonuna Mikroorganizmaların onlara nakline Elde var olan herhangi bir kesiden mikroorganizmaların kan dolaşımına girmesine ve enfeksiyon gelişimine sebep olur. 58 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ El Hijyeni İle İlgili Tanimlar Kontaminasyon: Bulaşma, kirlenme anlamına gelmektedir. Flora: Vücudun her anatomik bölgesinde yaşamını sürdüren bu bakteri topluluklarına flora adı verilir. Kalıcı Flora: Cildin derin tabakalarında bulunan bakterilerdir, uzaklaştırılamaz. Hastane enfeksiyonlarından sorumlu değildir. Geçici Flora: Cildin yüzeyel kısmına kolonize olur ve uzaklaştırılabilir. Hastane enfeksiyonlarından sorumludur. Sterilizasyon: Herhangi bir maddenin veya cismin birlikte bulunduğu tüm mikroorganizmaların her türlü canlı ve aktif şekillerinden temizlenmesidir. Dezenfeksiyon: Patojen mikroorganizmaların ve çok dirençli olmayan diğer mikroorganizmaların tahrip edilmesi veya virüslerin inaktive edilmesidir. Dezenfektan: Dezenfeksiyon işleminde kullanılan kimyasal maddelere “dezenfektan” veya “sanitizer” denmektedir. Dezenfektan maddeler enfeksiyon oluşturabilecek patojen mikroorganizmaların tahrip edilmesi için kullanılan kimyasal maddelerdir. Antisepsi: Patojen mikroorganizmaların üremelerini durdurmak veya öldürmek için canlı doku üzerine kimyasal maddelerin uygulanmasıdır. Antisepsi için kullanılan kimyasal maddelere antiseptik denir. Düz Sabun: Antimikrobiyal içermeyen ya da sadece koruyucu olacak kadar içeren deterjanı ifade eder. Kir ve beraberindeki mikroorganizmaların fiziksel olarak giderilmesi amacı ile kullanılır. Antimikrobiyal Sabun: Cilt florasına karşı in-vitro ve in-vivo etkiye sahip antiseptik madde içeren sabunu ifade eder. Belirgin Olarak Kirli El: Kir veya proteinli materyal, kan ve diğer vücut sıvıları ile görünür bir şekilde kontamine olmuş eli ifade eder. El Yıkama: Ellerin düz sabun ve su ile yıkanmasıdır. El Hijyeni: El yıkama, antiseptik ile yıkama, antiseptik ile ovma veya cerrahi el antisepsisi dâhil olmak üzere tüm uygulamaları kapsayan genel bir tanımdır. Cerrahi El Antisepsisi: Cerrahi personel tarafından operasyon öncesinde geçici florayı elimine etmek ve kalıcı florayı azaltmak üzere yapılan el yıkama veya el ovmayı tanımlar. 59 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ El yıkamayı, basit sosyal tip, hijyenik tip, cerrahi tip olarak 3 ana başlıkta incelemek mümkündür. Sosyal El Yıkama: Ellerin düz sabun ve su ile yıkanması işlemidir. o Ellerin her kirlenmesinde o Yiyecek tutmadan, yemek yemeden ve hastaya yemek yedirmeden önce o Hasta bakımına başlamadan önce o Tuvaleti kullanmadan önce ve sonra Hijyenik El Yıkama: Kontaminasyon sonrasında kir ve geçici florayı mekanik olarak uzaklaştırma, dezenfektan ile kalıcı florayı da bir miktar azaltmak işlemidir. Kirli olmasa bile aşağıdaki durumlarda eller yıkanır; Mesaiye başlamadan önce Kirlilik hissedildiği anda Eldiven giymeden önce ve sonra Her türlü açık yara ile temastan önce ve sonra Mikroorganizmaların bulaşma olasılığı yüksek cisimlere temas sonrası Vücut sıvıları, sekresyonlar, mukoza, bütünlüğü bozulmuş deri ya da yara ile temas halinde Aseptik teknik gerektiren işlemler ve invaziv girişimlerden önce ve sonra Enfeksiyon olasılığı olan hastaya temastan sonra Enfekte hastaya temastan sonra Yoğun bakım gibi Enfeksiyon riskinin yüksek olduğu birimlerde hastaya temastan önce ve sonra Pansuman değişimlerinden önce ve sonra Hastada kontamine vücut bölgesinden temiz bölgeye geçerken İmmün yetersizliği olan hastaya temastan önce ve sonra Yeni doğan ile temastan önce ve sonra Tuvalet kullanımından önce ve sonra 60 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hijyenik El Yıkama Tekniği Elde bulunan tüm takılar ve saat çıkarılır. Musluk açılır, eller ıslatılır, 3-5 ml sabun avuç içine alınır. El yüzeyinin tamamı avuç içi sabunlanır. Bol su ile eller durulanır. Kâğıt havlu ile eller kurulanır. Kâğıt havlu ile musluk kapatılır. Alkol bazlı el antiseptiği üretici firmanın talimatı doğrultusunda ellere uygulanır İşleme solüsyon kuruyana dek devam edilir. 61 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Cerrahi el yıkama: Ellerde bulunan kalıcı floranın büyük bir kısmını uzaklaştırarak cerrahi girişim boyunca eldivende yırtılma ve delinme olasılığına karşı ellerdeki bakteri sayısını düşük tutmaktır. Hijyenik El Ovma: Alkol ancak temiz şartlarda etkili olduğundan görünür kir varsa eller önce su ve sabunla yıkanarak kurutulur. Alkol bazlı solüsyon 3-5 ml. avuca alır. İki el birleştirilerek tüm el yüzeyi ve parmaklara temas edecek şekilde 1 dk. süre ile iyice ovuşturulur, kendi halinde kuruması beklenir. Eldiven Kullanımı Eldiven, çapraz bulaşmaları (sağlık personelinin elinden hastalara veya steril malzemelere, hastadan sağlık personeline, sağlık personeli eliyle hastadan hastaya) önlemek için giyilir. Eldiven bulaşma riskini tamamen kaldırmaz, bu nedenle eldiven el yıkama yerine kullanılmamalıdır. Eldiven giymeden önce ve eldiveni çıkardıktan sonra eller mutlaka yıkanmalıdır. Bulaşma riskinin fazla olduğu durumlarda çift eldiven giyilebilir. Hastadan bir başka hastaya geçerken ayrıca aynı hastanın kontamine bir bölgesiyle temastan sonra başka bir bölgeye temas etmeden önce eldiven değiştirilmelidir. Sağlık personelinin elinde kesik, çizik ve çatlaklar olduğunda rutin işlemler sırasında da kendini korumak için eldiven giymelidir. Aynı eldivenle asla iki farklı girişimde bulunulmamalıdır. 62 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastanede Üretilen Atıklar Hastanelerde atıklar dörde ayrılır; 1. Tıbbi Atık Enfekte Atık: Enfeksiyon yapıcı etkenleri taşıdığı bilinen veya taşıması muhtemel başta kan ve kan ürünleri olmak üzere her türlü vücut sıvıları ve insan dokuları, organları, anatomik parçalar, otopsi materyali, plasenta, fetüs ve diğer patolojik materyal, bu tür materyal ile bulaşmış eldiven, bandaj, flaster, tamponlar ve karantina altındaki hastaların vücut çıktıları, bakteri ve virüs tutucu hava filtreleridir. Patolojik Atık: Dokular, organ ve vücut parçaları ile ameliyat, otopsi vb. tıbbi müdahaleler sırasında ortaya çıkan sıvıları, ameliyathaneler, morg, otopsi, adli tıp gibi yerlerden gelen vücut parçaları, plesanta, kesik uzuvlar, biyolojik deneylerde kullanılan kobay leşleri patolojik atıklardır. Kesici-Delici Atık: Batma ve sıyrık gibi yaralanmalara neden olabilecek enjektör ve diğer tüm deri altı girişim iğneleri, lanset, bistüri, bıçak, serum seti iğnesi, cerrahi sütur iğneleri, biyopsi iğneleri, intraket, kırık cam, ampul, lam-lamel, kırılmış cam tüp ve petri kapları gibi atıklardır. 2. Tehlikeli Atık Farmasötik Atık: Kullanım süresi dolmuş veya artık kullanılmayan, ambalajı bozulmuş, dökülmüş ve kontamine olmuş ilaçlar, aşılar, serumlar ve diğer farmasötik ürünler ile bunların artıklarını ihtiva eden kullanılmış eldivenler, hortumlar, şişeler ve kutulardır. Genotoksik Atık: Hücre DNA’sı üzerinde mutasyon yapıcı, kanserojen veya insan veya hayvanda düşüğe neden olabilecek türden farmasötik ve kimyasal maddeler, kanser tedavisinde kullanılan sitotoksik(antineoplastik)ürünler ve radyoaktif materyal ihtiva eden atıklar ile bu tür ajanlar ile tedavi gören hastaların idrar ve dışkı gibi vücut çıkartıları genotoksik atıklardır. Kimyasal Atık: Ünitelerde tanı, tedavi veya deneysel araştırmalar gibi tıbbi alanlarda kullanılan ve insan ve çevre sağlığı için çeşitli etkilerle zararlı olabilen kimyasal maddelerin gaz, katı veya sıvı atıklarıdır. Ağır Metal İçeren Atık: Ünitelerde tanı, tedavi veya deneysel araştırmalar gibi tıbbi alanlarda kullanılan termometre, tansiyon ölçme aleti ve radyasyondan koruma amaçlı paneller gibi alet ve ekipmanların içinde veya bünyesinde bulunan civa, kadmiyum ve kurşun içeren atıklardır. 3. Radyoaktif Atık: Radyoaktif madde içeren atıklardır. 63 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 4. Evsel Atık Genel Atıklar: Sağlıklı insanların bulunduğu kısımlar, idari birimler, temizlik hizmetleri, mutfak, ambar ve atölyelerden gelen atıklardır. Ambalaj (Geri Dönüşümlü) Atıkları: Kâğıt, karton, mukavva, plastik, cam, metal vb. gibi tekrar kullanılabilir atıklardır. Atıkların Doğru Ayrıştırılması; Tıbbi, tehlikeli ve evsel atıkların oluşumu ve miktarı kaynağında en aza indirilmelidir. Evsel nitelikli atıklar, kontamine olmamak koşuluyla tıbbi, tehlikeli ve ambalaj atıkları ile karıştırılmadan siyah renkli poşetlerde toplanır. Ambalaj atıkları, kontamine olmamak koşuluyla mavi renkli poşette toplanır. Tıbbi atıklar kırmızı renkli özel nitelikli torbada toplanır. Kesici-delici atıklar kırmızı/sarı renkli kesici-delici alet kutusu ya da özel üretilmiş karton kutularda toplanır. Tehlikeli atıklar diğer atıklardan ayrı, mavi renkli varillerde toplanır. 64 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kesici Delici Alet Yaralanmaları ve Önlenmesi Sağlık çalışanları bu tür yaralanmalar sonucunda; Hepatit C (HCV), Hepatit B (HBV), AIDS (HIV) virüsüne maruz kalmaktadırlar. Kesici Delici Aletlerle Yaralanma Nedenleri Yanlış kullanım, Güvenli aletlerin uygunsuz kullanımı ve yanlış seçimi, Uygun olmayan tekniklerin kullanılması, Alet ya da enjektörün uygunsuz yerleştirilmesi (hastanın aniden hareket etmesi vb), Çalışan birisiyle çarpışma, Temizlik esnasında oluşan sıçramalar vb nedenlere bağlı olabilir. Hangi Önlemleri Almalıyız? Güvenli aletlerin kullanımı yaygınlaştırılmalı, İğneler hiçbir zaman yeniden kılıfına geçirilmemeli, ucu bükülmemelidir. Her tür kesici-delici alet özel kesici-delici alet kutularına atılmalıdır. Her hastaya infekte olduğu kabul edilerek yaklaşılmalı! Kanla, her tür vücut sıvısı ve ter dışında her tür vücut salgısı ile mukoza ve bütünlüğü bozulmuş ciltle temas sırasında, Eldiven giyilmeli, Eldiven çıkarıldıktan sonra eller yıkanmalıdır. Hastanın sekresyonlarının etrafa sıçrama ihtimalinin yüksek olduğu durumlarda ek bariyer önlemleri kullanılmalı; Maske Önlük Gözlük Hepatit veya HIV marker sonuçları bilinen veya bilinmeyen tüm hastalarda bu önlemlere uyulmalıdır. 65 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Riskli Yaralanma Anında Yapılması Gerekenler Yaralanmanın meydana geldiği cilt bölgesi su ve sabunla yıkanmalı. Mukozal temas durumunda, kan veya vücut sıvısı ile temas eden mukoza bölgesi bol su ile yıkanmalı. Yaralanmanın meydana geldiği bölge sıkılarak kanatılmamalı. Yaralanmanın meydana geldiği bölgenin yıkandıktan sonra antiseptik solüsyonla silinmesinde sakınca yok (ek korunma sağlamıyor). Yaralanmanın meydana geldiği bölgeye çamaşır suyu vb. kostik maddeler ve dezenfektan solüsyonlar sürülmemelidir. Kesici delici alet yaralanması olduğunda en kısa sürede EKK ile iletişime geçilir, kaynak biliniyor ise; kaynak ile ilgili bilgi alınır ve “Kan ve Vücut sıvıları ile bulaşan enfeksiyonlara yol açabilecek durumları izleme formu” enfeksiyon kontrol hemşireleri tarafından doldurulur. Mesai saatleri dışındaki yaralanmalarda bildirim, Enfeksiyon Hastalıkları Kliniği nöbetçi hekimine yapılır. En kısa sürede EKK hemşiresi ile iletişime geçilir, yapılması gerekenler ve takip planlanır. İnvaziv girişimler ile ilgili tüm bilgiler kayıt edilir (uygulayan kişi, tarih, saat). Standart Önlemler ve İzolasyon Önlemleri İzolasyon; ayırma, tecrit etme anlamına gelmektedir. Enfekte ve kolonize hastalardan; o Diğer hastalara, o Hastane ziyaretçilerine, o Sağlık personeline mikroorganizmaların bulaşının engellenmesidir. Bulaşma yoluna yönelik önlemler Temas önlemleri Damlacık önlemleri Hava yolu önlemleri 66 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Standart Önlemler Hastanın tanısına ve infeksiyonu olup olmadığına bakılmaksızın bütün hastalara uygulanan önlemlerdir. Kan, tüm vücut sıvıları (semen, vajinal sekresyonlar, serebrospinal, sinoviyal, plevral, peritoneal, perikardiyal ve amniyotik sıvılar), bütünlüğü bozulmuş deri ve mukoz membranlar için uygulanır. Standart Önlemler El hijyeni Eldiven Koruyucu önlük Maske, yüz-göz koruyucu Hasta bakım malzemeleri Kesici/delici alet önlemeleri Solunumsal hijyen/öksürük işaretlemesi Güvenli enjeksiyon uygulamaları Diğer Standart önlemler Eldiven: Kan, vücut sıvıları, salgılar ve çıkartılar, kontamine eşyalar, mukozalar ve bütünlüğü bozulmuş deriye dokunmadan önce eldiven giyilmelidir. Aynı hastada farklı girişimler için eldiven değiştirilmelidir. Kullanımdan sonra hiçbir yere dokunmadan eldivenler çıkarılıp el hijyeni sağlanmalıdır. Koruyucu Önlük: Kan, vücut sıvıları, salgılar ve çıkartılarla kirlenme ihtimali olan işlemler sırasında veya kirlenmiş cilt veya giysi/örtülerle teması gerektiren işlemler veya hasta bakımı sırasında giyilmelidir. Kirlenen önlük dış yüzüne dokunmadan çıkarılmalı ve el hijyeni sağlanmalıdır. Maske, yüz-göz koruyucu: İşlemler sırasında vücut sıvıları, salgılar, çıkartılar ve kan sıçrama olasılığı olduğunda göz, burun ve ağız mukozasını koruma amaçlı kullanılmalıdır (entübasyon, aspirasyon, bronkoskopi vb), Damlacık izolasyonunda hastaya 1 metreden fazla yaklaşılacaksa, Solunum işaretlemesi yapılan hasta hastaneye kabul edildiğinde, Miyelogram, spinal ve epidural anestezi, intratekal ilaç uygulamaları gibi steril-aseptik işlemler sırasında sağlık çalışanının ağız florasındaki bakterilerden hastayı korumak için maske takılması önerilir. 67 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta bakım malzemeleri: Yatak çarşafları vb. hasta bakım malzemeleri başka hastalar ve çevre kontamine edilmeden, eldiven giyilerek uzaklaştırılmalıdır. Standart önlem: Kesici delici alet önlemleri: İğneler hiçbir zaman yeniden kılıfına geçirilmemeli, ucu bükülmemelidir, Kullandıktan sonra delinmeye dirençli kaplar içinde biriktirilerek uzaklaştırılmalıdır. Solunumsal hijyen/öksürük işaretlemesi: Öksürük, konjesyon, burun akıntısı veya solunum sekresyonlarında artış olan her hastaya uygulanır, Semptomatik hastalarda hastaya ilk kabul edildiği yerden itibaren öksürük/hapşırık sırasında ağzının-burnunun kâğıt mendille kapatılmasının sağlanması gerekir, Mendilin uygun kaplara atılması, el hijyeni, tolare edilebilirse cerrahi maske uygulanması gerekir, Mümkünse mekânsal uzaklık(en az 1 metre) yapılmalıdır. Güvenli enjeksiyon uygulamaları Her enjeksiyonda steril, tek kullanımlık, disposable iğne ve şırınga kullanılmalıdır. Mümkünse tek kullanımlık vialler tercih edilmelidir. Diğer Standart önlemler Doğrudan ağızdan ağza resüsİtasyon yaptırılmamalıdır. Özellikle hasta bakımı alanlarında sık temas edilen çevresel yüzeylerin rutin bakımı, temizlenmesi 68 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Bulaşma Yoluna Yönelik Önlemler Temas İzolasyonu Tek kişilik oda veya kohort uygulaması yapılır. Oda kapısına temas izolasyonu olduğunu simgeliyen kımızı yıldız asılır. Hasta odasına girişte temiz, steril olmayan eldiven giyilir İnfekte materyalle (dışkı/yara drenajı, vb) temas olursa eldivenler değiştirilir. Eldiven ve önlüğün hasta odasını terk etmeden önce veya hasta başından ayrılırken çıkarılması El hijyeni Eldiven ve önlük çıkarılıp el hijyeni sağlandıktan sonra hastanın yakın çevresindeki yüzeylerle temas edilmemesi Odalar veya hastalar arasında eşya ve tıbbi malzeme transferinin önlenmesi Odadaki her türlü atık içerde kalır, atık poşetinin rengi kırmızıdır, ayrı toplanır. Damlacık İzolasyonu Büyük partiküllü (> 5µm) damlacıkların geçişinin önlenmesinde kullanılır. Partiküller büyük olduğu için yere çöker. Bulaşmanın olması için kaynak ve duyarlı kişi arasında yakın mesafe yaklaşık 1 m’dir Oda kapısına damlacık izolasyonu olduğunu gösteren mavi papatya asılır. Duyarlı kişiye burun-ağız-konjonktiva yoluyla bulaşma olur (enfekte hastaların konuşması, öksürmesi, burun silmesi, Aspirasyon, entübasyon, bronkoskopi gibi işlemler sırasında). Hasta tek kişilik odaya alınmalıdır. Eğer tek kişilik oda yoksa aynı mikroorganizma ile enfekte olan (başka enfeksiyonu olmayan) bir hasta ile aynı odayı paylaşabilir. Eğer farklı tanılı hastalarla aynı odayı paylaşması gerekiyorsa yataklar arası mesafe en az 1 m olmalıdır. Özel havalandırma gerekmez. Oda kapısı açık olabilir. Sağlık personeli hastaya 1 metreden yakın mesafede çalışırken maske takmalıdır. Hasta çok gerekmedikçe oda dışına çıkmamalıdır. Oda dışına çıkacaksa cerrahi maske ile çıkarılmalıdır. 69 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Solunum İzolasyonu Küçük partiküllerin (<5µm) geçişinin önlenmesinde kullanılır. Partiküller küçük olduğu için havada asılı kalır Bu asılı partiküller hava akımıyla çok uzak mesafelere kadar gidebilirler. Özel havalandırma ya da ventilasyon sistemi gereklidir Odanın kapısına solunum izolasyonu olduğunu gösteren sarı yaprak asılır. Hava akımı koridordan odaya olmalı (negatif basınç) Saatte 6-12 kez hava değişimi sağlanmalı Odadan dışarı hava çıkıyorsa filtre edilmeli Oda kapısı kapalı tutulmalıdır Çok geçerli nedenler olmadıkça hasta oda dışına çıkarılmaz. Çıkması gerekiyorsa cerrahi maske takılır. Pulmoner tüberküloz tanısı veya şüphesi olan hasta; • Odasına girerken N95 solunum maskesi takılmalıdır Kızamık, suçiçeği tanısı olan hasta; • Odasına duyarlı kişiler girmemelidir. • Mutlaka girmesi gerekiyorsa N95 solunum maskesi ile girmelidirler. • Bağışık iseler maske takmalarına gerek yoktur 70 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ HASTANE TEMİZLİĞİ Amaç: Hastane ortamından kaynaklanabilecek enfeksiyonları önlemek, hasta, hasta yakını ve hastane çalışanları için sağlıklı bir ortam oluşturmak amacıyla uyulması gereken temizlik kurallarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamaktır. Hastane Temizliğinde Kullanılan Bezler BİRİMLER BEZ RENGİ Hasta Odaları Sarı Tuvaletler Yeşil Doktor Hemşire Sekreter Odaları ve Ofisler Mavi Yüksek Riskli Alanlar Pembe Tüy bırakmayan temizlik bezleri tercih edilmelidir, bez ve kova renkleri kullanım alanına göre belirlenmelidir. Kirli bezle temizliğe devam edilmemeli, sık bez değiştirilmelidir. Kirlenen bezler sıcak su ve deterjanla yıkanıp kurutulduktan sonra kullanılmalıdır. Hastane Temizliğinde Eldiven Kullanımı ALAN ELDİVEN TÜRÜ RENK Tuvalet Plastik Kırmızı Hasta Odaları Plastik Sarı Doktor Hemşire Plastik Mavi Sekreter Odaları Ofisler 71 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Toz alma dışında her tür temizlik işlemi sırasında uygun eldiven giyilmeli, işlem bitiminde eldiven çıkarılıp el hijyeni sağlanmalıdır Ellerinde yara, çizik, vb. bulunan temizlik personeli toz alma işlemi sırasında steril olmayan temiz eldiven giymelidir. Eldivenli ellerle kapı kolu, telefon, masa, vb. yüzeylere temas edilmemelidir. Tuvalet temizliği için kullanılan eldivenler diğer alanların temizliğinde kesinlikle kullanılmamalıdır. Kirli mop ile temizlik yapılmamalı, kirlenen moplar sıcak su ve deterjanla çamaşır makinasında yıkanıp kurutularak saklanmalıdır. Gün sonunda tüm moplar mutlaka sıcak su ve deterjanla çamaşır makinesinde yıkanıp kurutularak saklanmalıdır. Saçaklı mop kullanımında zemin ıslak bırakılmamalı, kurulama işlemi yapılmalı ve kirlenme, kayma ve düşmeleri önlemek için uyarı levhaları konulmalıdır. Mop Kullanımı RENK-TÜR KULLANIM ALANI MAVI MOP KURU SÜPÜRME BEYAZ MOP NEMLİ SİLME VE BAKIM SAÇAKLI MOP ISLAK SİLME 72 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastane Temizliğinde Risk Sınıflaması ve Farklı Alanların Temizliği Risk Düzeyi Hastane Bölümü Yüksek Riskli Alanlar Ameliyathane, Yoğun Bakım Üniteleri, Uygun Temizlik Temizlik + dezenfeksiyon Hemodiyaliz, Yanık Ünitesi, Kemoterapi Ünitesi, Hemotoloji Enfeksiyon Hastalıkları servisi, Enfeksiyon Kontrol Komitesi tarafından belirlenen özel alanlar (izolasyon odaları) ve bu alanlardaki tüm odalar Orta Riskli Alanlar Tüm servisler, Temizlik* Koroner Yoğun Bakım Ünitesi, Mutfak, Labaratuarlar, Radyoloji, Poliklikler, Patoloji, Eczane, Tedavi odaları, Bekleme Odaları, Morg, Kafeterya diğer iç alanlar Düşük Riskli Anlar İdare birimler, Konferans Salonları Temizlik* Çok Yüksek riskli alanlar: Ameliyathane, Yoğun Bakım Üniteleri, Hemodiyaliz, Yanık Ünitesi, Kemoterapi Ünitesi, Hemotoloji, Enfeksiyon Hastalıkları Servisi, Enfeksiyon Kontrol Komitesi tarafından belirlenen özel alanlar (izolasyon odaları) ve bu alanlardaki tüm odalar Yüksek riskli alanlar: Acil servis, MSÜ, Mikrobiyoloji (Mikoloji, Mikobakteriyoloji, Bakteriyoloji) Laboratuarları ve bu alanlardaki tüm alanlar Orta riskli alanlar: Tüm servisler, Koroner Yoğun Bakım Ünitesi, Mutfak, Laboratuarlar, Radyoloji, Poliklinikler, Patoloji, Eczane, Tedavi odaları, Bekleme Odaları, Morg, Kafeterya diğer iç alanlar Düşük Riskli Alanlar: İdari birimler, Konferans Salonları En Az Riskli Alanlar: Arşiv, Teknik Servis, Çevre alanlar ve bu alanların iç bölümleri 73 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastane Temizliğinde Risk Sınıflaması ve Farklı Alanların Temizliği • Kan ve vücut sıvıları ile kirlenme olmadığı sürece temizlik su ve sıvı deterjanla yapılmalıdır • Kapı kolları sıvı deterjanla yıkanmış bez ile silinmeli ve kurulanmalıdır. • Banyo ve tuvaletlerin temizliği en sona bırakılır. • Kirli mop kat arabasındaki kirli bölümüne konulur ve temiz bir mopla banyo/tuvalet zeminindeki atıklar uzaklaştırılır. • Sıvı sabun kaplarının üstüne ekleme yapılmamalıdır. Boşalan sabunluk yıkanıp kurutulduktan sonra tekrar doldurulmalıdır. • Tuvalet temizliğinde kullanılan bezler (mop, paspas dahil) gün sonunda sıcak su ve deterjanla çamaşır makinesinde yıkanmadan ve kurutulmadan kesinlikle başka bir alanda kullanılmamalıdır. • Eksitus veya taburcu olan ya da başka bir servise devrolan hastanın ardından günlük temizlik işleminin tüm basamakları uygulanmadan yeni hasta kabul edilmez. • Yüksek riskli alanlar için kullanılan tüm temizlik bezleri (paspas, mop, toz bezi, vb.) alana/odaya özel olmalıdır • Su ve deterjanla temizlik yapılan alanlarda her üç odada bir temizlik solüsyonu değiştirilmelidir. Yoğun kirlenme meydana gelmişse daha sık solüsyon değişimi yapılmalıdır • Tüm temizlik bezleri (paspas, mop, toz bezi, vb.) kirlendikçe değiştirilmeli, kirli bezle temizlik işlemine devam edilmemelidir • Kirlenen temizlik bezleri bekletilmeden çamaşır makinesinde sıcak su (>60°C) ile yıkanarak kurutulmalıdır • Ameliyathane dışındaki yüksek riskli alanlarda [Yoğun Bakım Üniteleri (YBÜ), hemodiyaliz, izolasyon odaları, nötropenik hasta odaları, vb.] günlük temizliğe ek olarak yerler ve elle sık teması olan tüm yüzeyler (etajer, monitör ve ventilatör yüzeyleri, yemek masası, desk, musluk başı, kapı kolu, yatak kenarları, vb.) dezenfekte edilir. • Temizlik + dezenfeksiyon işlemi sabah saatlerinde bir kez yapılır, her kirlenme olduğunda ve her hasta değişiminde tekrarlanır. 74 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta Odalarının Temizliği Çöpler eldiven giyilerek Atık Yönetim Talimatına göre en az iki defa toplanır. Çöp kovaları görünür kir varlığında hemen, periyodik olarak haftada bir defa yıkanır. Kan ile kirlenme söz konusu ise dezenfeksiyon uygulanır. Hasta odasındaki tüm yüzeyler deterjanlı su ile günlük temizlenir. El ile daha sık temas olan bölgeler (kapı kolu) bir kaç kez temizlenir. Zeminler deterjanlı su ile silinerek temizlik tamamlanır. Kan ve vücut sıvılarıyla bulaşma durumunda kirli alan emici kağıt havluyla silinir 10000 pmm klor çözeltisi ile temizlenir, kirlenmiş olan paspas 1000 pmm klor çözeltisinde (1,5 lt su 1 tablet) bekletildikten sonra yıkanır ve kurumaya bırakılır. Banyo ve Tuvaletlerin Temizliği Temizlik eldiveni ve çizme giyilir, Çöpler toplanır sifon çekilir, klozetler klozet kapakları ve dışı, lavabolar klorlu ovma tozuyla ovulur. Musluk başları ve zemin kloraklı su ile silinir. Tuvaletlere sıvı klorak dökülür. Kapı kolları ve kapılar 1000ppm klor çözeltisi(1,5 lt su 1 tablet) ile silinir. Riskli ve Yüksek Riskli Bölümlerin Temizliği Personel el yıkama ve eldiven giyme talimatına göre ellerini yıkar ve eldiveni giyer İzolasyon odası ise önerilen izolasyon kurallarına uygun giyinilir Yüzeyler deterjanlı su ile silinir, arkasından 1000 ppm klor çözeltisi ile (1,5 lt su 1 tablet) tekrar silinir. Cihaz temizlikleri hemşire gözetiminde yapılmalıdır. Diğer bir odaya ya da başka bir hastaya geçmeden önce eldiven çıkarılır, eller yıkanır ve temizlik bezleri değiştirilir. Kan ve Vücut Sıvıları Döküldüğünde Yapılacak Temizlik Kan ve vücut sıvıları döküldüğünde kaba kiri beklemeden kağıt havlu ile hemen alınır, Atıklar tıbbı atık kovasına atılır eldivenler çıkartılıp eller yıkanır Ortam 10000 ppm (1lt su 7 tablet) klor çözeltisiyle temizlenir, temiz su ile durulanır İşlem sonrası paspas 1000 pmm klor çözeltisi ile dezenfekte edilir, Eldiven çıkartılıp tıbbı atık kovasına atılır eller yıkanır. 75 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 16.5. HASTA HAKLARI EĞİTİMİ Hasta Haklarının Tarihsel Süreci Hasta Hakları MÖ.400’lü yıllardan Hipokrat ile başlamış olarak kabul edilebilir. O yıllarda tıbbi etik ile ilgili metinlerde Hipokrat Andında hasta hakları vardır. Hasta hakları insan haklarının sağlık hizmetindeki yansıması olduğu için, bir bakış açısına göre insan haklarının tarihsel gelişimi bir anlamda hasta haklarının tarihsel gelişimi veya bu gelişiminin başlangıcı olarak kabul edilebilir. Hasta hakları kavramı ilk olarak Amerika’da hastalara daha kaliteli hizmet sunmak düşüncesi ile yolan çıkan bir grup hekim tarafından ortaya atılmış olup, daha sonra uluslararası birçok bildirge ile gelişimini sürdürmüştür. Ülkemizde 01.08.1998 tarihinde hasta haklarını somut olarak göstermek, sağlık hizmetinin verildiği her yerde, sağlık hizmetini alan herkesin faydalanmasını, hak ihlallerinden korunmasını, gerekirse hukuki yollara başvurabilmesini sağlamak amacı ile Hasta Hakları Yönetmeliği (01.08.1998 tarih ve 23420 sayılı RG) yayınlanmıştır. 15.10.2003 tarih Hasta Hakları Uygulamalarını planlamak, uygulamak, denetlemek ve değerlendirmek amacı ile sağlık tesislerinde Hasta Hakları Uygulamalarına İlişkin Yönerge (15.10.2003 tarih ve 19499 sayılı RG) yayınlanmış ve Bakanlığımızda Hasta Hakları Şube Müdürlüğü kurulmuştur. 2005 yılı içinde Bakanlığımıza bağlı tüm sağlık kurum ve kuruluşlarını kapsayacak şekilde yaygınlaştırılması amacı ile ilgili Yönerge günün gereklerine göre revize edilerek, 26.04.2005 tarihinde Hasta Hakları Uygulama Yönergesi (26.04.2005 tarih ve 3077 sayılı RG) yayınlanmıştır. Hasta İletişim Birimleri ve Hasta Hakları Kurulu 8.05.2014 tarihli 28994 sayılı RG’de yayınlanan ‘’Hasta Hakları Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik’’ gereğince; Madde 42/B – Hasta hakları uygulamalarının yürütülmesi amacıyla sağlık kurum ve kuruluşları bünyesinde Hasta İletişim Birimleri oluşturulur. 76 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ İl sağlık müdürlüğü; üniversite hastaneleri, askeri hastaneler ve özel sağlık kurum ve kuruluşları, kamu hastaneleri, ağız diş sağlığı merkezleri, aile sağlığı merkezleri ve toplum sağlığı merkezlerinden gelen başvuruları değerlendirmek, karara bağlamak, öneri sunmak ve düzeltici işlemleri belirlemek üzere Hasta Hakları Kurulu oluşturur. Hasta Hakları Kurulu üyeleri; Başkan (İl sağlık müdürü veya müdürlük temsilcisi Kurulun başkanıdır). Şikayet edilen personelin varsa bir işyeri sendika temsilcisi, Şikayet edilen personelin görev yaptığı kurumun ildeki üst yöneticisi tarafından görevlendirilen bir kurum temsilcisi (üniversite rektörlüğü, Halk Sağlığı Müdürlüğü, Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği), özel sağlık kuruluşlarında ise kuruluşun üst yöneticisi tarafından belirlenen bir temsilci, Hasta hakları derneklerinden yoksa tüketici derneklerinden bir temsilci, Valilikçe görevlendirilen bir vatandaş Madde 42/C – Kurulun Görevleri İle Çalışma Usul ve Esasları; Kurul, sağlık kurum ve kuruluşu tarafından yerinde çözülemeyen yazılı ve/veya elektronik başvuruları değerlendirir. Hasta hakları uygulamalarına veya etik ilkelere aykırı davranış sebebiyle kurul tarafından verilen ihlal kararları, ilgili sağlık kurum ve kuruluşuna ve ilgili personele yazılı olarak tebliğ edilir. Son altı ay içerisinde ikiden fazla hak ihlali kararı verilen sağlık meslek mensubu hakkındaki dosya 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 23. maddesinin yedinci fıkrasının (b) bendi hükmüne göre Sağlık Meslekleri Kuruluna gönderilir. Kurul, gerek görürse hasta hakları ihlaline sebep olabilecek uygulamaları inceler ve hasta haklarının geliştirilmesi için öneri ve düzeltici işlem belirlenmesine karar verir. Sağlık kurum ve kuruluşu belirlenen süre içinde gerekli önlemleri alır, girişimlerde bulunur ve yapılan işlem hakkında kurulu bilgilendirir. Kurul en geç on beş günde bir toplanır. Sekretarya hizmetleri il sağlık müdürlüğü hasta hakları koordinatörlüğünce yürütülür. Kurul, başvurunun kurula ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içerisinde başvuru hakkında karar verir. 77 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Karara itirazı olan üyelerin karşı oy gerekçeleri, kararın altına özet olarak yazılır. Kararlar, üyeler tarafından imzalanarak dosyalanır. Kararlar ilgili sağlık kurum ve kuruluşu ile başvurana bildirilir. Hasta iletişim birimine yapılan başvurular ve kurulda görüşülen dosyalar gizlidir, hiçbir şekilde üçüncü kişilere bilgi verilemez. Bilgi ve dosyalar resmi olarak talep edilmesi kaydıyla idari soruşturma yapan incelemeciye ya da adli mercilere gizliliğe riayet edilerek verilir. Kurul üyeleri gizliliğe riayet etmekle yükümlüdür. Kurul gerek gördüğünde ilgilileri kurula davet edebilir. Sivil toplum temsilcisi ve sendika temsilcisi olan üyelerin görev süresi takvim yılıdır. Komisyon üyelerinin görev süresi iki yıldır. Süresi dolan üyeler tekrar görevlendirilebilir. Kurul toplantılarına mazeretsiz olarak üst üste üç defa katılmayan üyenin üyeliği sona erer ve bu kişiler üç yıl süreyle yeniden üye olarak seçilemez. Herhangi bir sebeple boşalan üyelik için kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üye seçilir. Tıbbi hata iddialarına ilişkin başvurular kurul tarafından değerlendirilmez. Hasta hakları kurulu kararlarının özeti, şikayet edilen kişi isimlerine yer verilmeksizin il sağlık müdürlüğünün internet sayfasında duyurulur. Hastanemiz Hasta İletişim Birimi Hasta İletişim Birimi hastanemizde hasta yoğunluğunun olduğu poliklinik 1. katta hizmet vermekte olan hasta ve hasta yakınlarının müracaat ettikleri bölümdür. Hasta veya yakını birim sorumlusu tarafından kabul edilir ve müracaatı dinlenir. Hasta veya yakını müracaatı kabul edilip, başvuru formu doldurulur. Başvuru formundaki hasta veya hasta yakınına ait başvuru aynı gün internet ortamında Bakanlığımız Web sayfasına aktarılır. Çok acil bir durum var ise hastane idaresi ile görüşülür. Hakkında başvuru yapılan hastane çalışanından 2 gün içinde bilgi istenir. Tarafların dışında bilgi alınması gereken kişiler varsa onlardan da 2 gün içinde bilgi alınır. 3. günün sonunda alınan tüm bilgi ve belgeler bir dosya halinde Hasta Hakları Kuruluna Hasta Hakları ihlali yönünden değerlendirilmek üzere dağıtılır. 78 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta İle İlgili Yapılacaklar Kurul kararı hakkında hastaya yazılı bilgi verilir Hastaya bu aşamadan sonra yapması gerekenler konusunda bilgi verilir Hasta hakları yönetmeliği ve mevzuat hükümleri doğrultusunda kurum tarafından yürütülecek işlemler hakkında bilgi verilir Hastanın sonraki süreci takip etmesini kolaylaştırıcı olmak üzere irtibat veya kayıt numarası verilir Kararın sonucu idari ve adli takip açısından hastane idaresine bildirilir. Personelle İlgili Yapılacaklar Kurulun kararı ilgili personele bildirilir. Kurul, ilgili personeli kusurlu bulmuş ise dosya gerekli idari ve adli takibat için Başhekimliğe üst yazı ile bildirilir. İdare 657 sayılı kanuna göre gerekli idari ve adli takibi yapar. HASTA HAKLARI VE SORUMLULUKLARI Hasta Hakları 1- Sağlık hizmetlerinden Adalet ve Hakkaniyete Uygun olarak faydalanma 2- Bilgilendirme ve bilgi isteme 3- Sağlık kuruluşunu ve personelini, seçme ve değiştirme 4- Mahremiyete saygı gösterilmesi 5- Tedaviyi reddetme, durdurma ve rıza gösterme 6- Güvenliğin sağlanması 7- Dini vecibelerini yerine getirebilme 8- İnsani değerlere saygı gösterilmesi, saygınlık görme ve rahatlık 9- Ziyaret ve refakatçi bulundurma 10- Müracaat, şikâyet ve dava hakkı 79 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta Sorumlulukları 1- Sağlığımıza dikkat etmek 2- Uygunsa kan ve organ bağışında bulunmak 3- Hastalığımız ile ilgili yakınmaları, daha önce geçirdiğimiz hastalıkları, yatarak herhangi bir tedavi görüp görmediğimizi varsa halen kullandığımız ilaçları ve sağlığımızla ilgili diğer bilgileri sağlık personeline tam ve eksiksiz olarak vermek 4- Hizmet aldığımız hastanenin tüm kural ve uygulamalarına uymak 5- Sağlık Bakanlığınca belirlenen sevk zincirine uymak 6- Tedavi süresince sağlık çalışanları ile işbirliği içinde bulunmak 7- Randevu ile verilen bir hizmetten yararlanılıyorsa randevunun tarih ve saatine uymak 8- Sağlık tesisinde diğer hasta ve ziyaretçilerin haklarına saygı göstermek 9- Eğer hastane malzemelerine zarar verilmişse bu zararı karşılamak 10- Hekimin verdiği tedavi ve tavsiyeleri dikkatlice dinlemek ve anlaşılamadıysa tekrar sormak 11- Eğer verilen tedaviye uyum sağlanmamışsa bunu sağlık çalışanlarına bildirmek 12- Eğer bir tedavi reddedilmişse ya da verilen tavsiyelere uyulmamışsa doğacak sonuçtan biz sorumluyuz. 80 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta Memnuniyeti Hasta memnuniyeti, verilen hizmetin hastanın beklentilerini karşılaması ya da hastanın verilen hizmeti algılamasına dayanmaktadır. Hasta memnuniyeti ile ilgili yapılan çalışmalarda bu birlikteliğin odak noktasının iletişim olduğu belirlenmiştir. Hasta memnuniyeti, hizmetin sunumunu, hasta ile hizmeti verenlerin etkileşimini, hizmetin varlığını, hizmetin sürekliliğini, hizmeti verenlerin yeterliliği ve iletişim özelliklerini içeren çok boyutlu bir kavramdır. Bundan dolayı, hasta memnuniyeti sağlık hizmetlerinin bir sonucu ve genellikle hizmet kalitesinin bir göstergesi olarak kabul edilmektedir. Hasta Memnuniyetini Etkileyen Faktörler; Hastaya İlişkin Faktörler: Edindiği bilgiler, beklentileri, yaşı, cinsiyeti, eğitim düzeyi, sosyal statüsü, sağlık durumu, tanısı, hastanın kendi sağlık durumunu algılayışı hasta memnuniyetini etkileyebilmektedir. Hizmet Verenlere İlişkin Faktörler: Sağlık personelinin kişilik özellikleri, gösterilen nezaket, şefkat, ilgi ve anlayış, profesyonel tutumları, bilgi ve becerilerini sunma biçimleri, özellikle hasta-sağlık personeli ilişkisi hasta memnuniyeti üzerinde önemli rol oynamaktadır. Çevresel ya da Kurumsal Faktörler: Hastanenin ulaşabilirliği, ortamı, çalışma saatleri, otopark, temizlik, yiyecek hizmetlerinin kalitesi gibi konular çevresel ve kurumsal faktörleri içermektedir. Hekim Seçme Hakkı Hastanemizde ‘’Hekim Seçme Hakkı’’ bulunmaktadır. Hastalar istediği hekime randevu alarak veya sıra numarası alarak muayene olabilmektedir. Hastanemiz polikliniklerimizde Uzman Hekimlerimizle birlikte Asistan Hekimlerimiz de görev yapmaktadır. Hekimlerimizin klinik veya ameliyathanede olması durumunda hastalara Asistan hekimlerimiz yardımcı olmaktadır. 81 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 16.6. HASTA GÜVENLİĞİ Servise Hasta Kabülü İşlemleri (Poliklinikten yatış kararı verilen hastalar için) Dâhili Birimlerine Yatan Hastalar; Poliklinikten yatış kararı ve yatış kağıdı verilen hasta klinik kat sekreterliğine gelir. Kat sekreterliği tarafından karşılanan hastanın dosyası hazırlanarak hemşiresine teslim edilir. Randevulu yatış verilecek hastalar için; yatış sırası gelen hasta klinik sekreterliği/ilgili hekimi/hemşiresi tarafından telefonla aranarak randevusuna çağırılır. Cerrahi Birimlerine Yatan Hastalar; Poliklinikten yatış kararı verilen hastaya öncelikle klinikte yatak bulunması durumunda yatışı, klinikte yatak bulunmaması durumunda ise yatış günü randevusu verilir. Randevu verilen hastalar için hasta yatış kartları hazırlanır. Bu kartlar klinik sekreterliğinde saklanır. Randevusu gelen hasta klinik sekreterliği/ilgili hekimi/hemşiresi tarafından telefonla aranarak randevusuna çağırılır. Yatış için başvuran hastanın klinik doktorundan yatış kağıdı imzalatılarak kat sekreterliğinden yatışı yapılır. Hazırlanan hasta ve dosyası hemşiresine teslim edilir. Acil Servisten Yatan Hastalar; Hastaların yatışları acil kayıt bölümünden yapılır. Acil kayıt bölümünde yatış dosyası hazırlanan hasta durumuna göre doktor, hemşire veya personel eşliğinde yatacağı birime götürülür. Yoğun Bakımdan Yataklı Servise Çıkarılacak Hastalar; ilgili bölümün sekreteri, yataklı servis sekreteri ile iletişime geçer. Hasta; hasta yönlendirme refakat elemanı ve sağlık personeli eşliğinde tekerlekli sandalye veya sedye ile yataklı servise getirilir. Servis hemşiresi tarafından odasına yerleştirilir. Yatışı yapılan klinik veya birimde hastaya kalacağı oda ve yatak, servis sorumlu hemşiresi veya servis hemşiresi tarafından gösterilir. Hastanın odasına gelen hemşire kendini tanıtır, sağlık tesisinde olduğu süre içerisinde bakım hizmetlerini kendisinin yapacağını bildirir. Servise yatırılan hastaya ilgili sorumlu hemşire veya hemşiresi tarafından servis (Birim ve çalışan tanıtımı, işleyiş, ziyaret saatleri, refakatçi işlemleri, telefon hizmeti vb.) tanıtılır. Hastaya yemek saatleri, nöbet değişimleri ve doktor viziteleri hakkında açıklamalar yapılır. Hastanemiz "Hastane Bilgi Rehberi" verilir. Hasta Kimlik Bilgileri ve Otomasyon Kaydı: Hastanemize ayaktan ve yatarak tedavi hizmeti almak için başvuran hastaların tüm bilgileri (adı soyadı, TC kimlik numarası, hizmet tarihi, hangi hizmeti aldığı, protokol ve sıra nosu, vb.) bilgisayara girilerek otomasyona dahil edilir. 82 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastanemize bu şekilde başvuran hastaların laboratuvar tetkik sonuçları ve tüm diğer bilgileri ilgili hekimce izlenebilir ve geriye dönük bulunabilir. Hasta kaydı hastanın kimliği ile birlikte başvurması ile yapılır. Fakat acil müdahale gereken vakalarda hastanın durumu stabil olana kadar herhangi bir evrak istenmez. Hasta Kimliği Tanımlama Hasta kimliğinin tanımlanması amacıyla hastanemize yatan her hastaya hasta kimlik bilekliği takılır. Sağlık Bakanlığı Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) gereğince, hastanemize yatışı yapılan her hastada beyaz renkli hasta bilekliği kullanılmakta, alerjik hastalarda ise sadece kırmızı bileklik kullanılmaktadır. Bilekliklerin şeffaf bölümüne hastanın adı-soyadı, gün/ay/yıl olarak doğum tarihi, protokol numarası bilgileri bulunan barkod yerleştirilir. Hastanın oda ve yatak numarası kesinlikle tanımlayıcı olarak kullanılmaz. Kliniğe gelen hastanın hasta bileklikleri, hastayı yatağına alan hemşire tarafından hastanın el bileğine, el bilekleri yoksa tespit edilen en uygun yere takılır. Bileklik hastaya takılmadan önce, hastanın kimlik bilgileri hasta dosyasındaki protokol numarası ile hastanın adı soyadı ve doğum tarihi hasta/hasta yakınına sorularak bileklikten doğrulanır. Hastanın yanında yakını yok ve hasta bilgileri doğrulayacak durumda değilse; çalışan hasta dosyasından kimlik doğrulama işlemini yapar. Hastanın her türlü tedavisinde tedavi üstleniciler ( doktor- hemşire) hastanın kimlik bilgileri ile dosya bilgilerini gözden geçirmek zorundadır. Yaş grubuna bakılmaksızın, yatan her hastaya bu işlemler uygulanır. Hasta ve ailesine kimlik tanımlayıcılar konusunda hemşiresi tarafından bilgilendirme eğitimi verilir ve kayıt altına alınır. Herhangi bir tedavi işlemi öncesi tedavi uygulanacak yatan hastaya veya refakatçisine hasta adı-soyadı sorulur. Cevap sonrası hasta adı-soyadı bileklikten doğrulanarak uygulama yapılır. Doğrulama işleminde fark varsa, kayıtlar tekrar gözden geçirilerek doğru hastaya doğru işlem uygulanması sağlanır. 83 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta bilekliği takmayı reddederse, kimlik bilekliği takmamanın potansiyel riskleri hakkında hastaya bilgi verilir. Hasta kabul etmez ise, kabul etmediği bilgisi hasta dosya kayıtlarına geçirilir. Bileklikte kopma, barkodunda yazıların silinmesi durumunda, yeni bileklik takılır ve barkodu yapıştırılır. Hasta klinik değiştirdiğinde (klinikler arası nakil) aynı şekilde bilekliği kontrol edilir ve yeni kliniğe ait bilgileri içeren barkodu yapıştırılır. Ameliyata gidecek olan her hastanın, klinikten ayrılmadan önce hasta bilekliği (enfeksiyon riskini azaltmak amacıyla) yenisiyle değiştirilir. Hastada alerji gelişmesi durumunda kırmızı renkli bileklikle değiştirilir Taburcu olan hastanın bilekliği işlemler bittikten sonra serviste çıkarılır. Ex olan hastanın “ Bilekliği” yakınları cenazeyi teslim alıncaya kadar çıkarılmaz. Doğum sırasında kız bebeklere pembe, erkek bebeklere mavi kimlik tanımlayıcı kullanılmalıdır. Aynı seri numaralı anne-bebek kimlik tanımlayıcısı kullanılmalı, Annedeki beyaz kimlik tanımlayıcı bebeğin cinsiyetine göre belirlenen kimlik tanımlayıcısı ile değiştirilmeli, Bebeğin kimlik tanımlayıcısında; annenin adı-soyadı, bebeğin doğum tarihi (gün/ay/yıl) bilgileri ve anne veya bebeğin protokol numarası bulunmalıdır. İlaç Güvenliği Uygulamaları Hemşire, hekim isteminde yazılan hastanın kullanacağı ilaçların otomasyon sistemi üzerinden eczaneden onamını yapar. Eczanede hazırlanan ilaçlar, taşıma personeli tarafından ilgili kliniğe getirilerek hemşireye imza karşılığı teslim edilir. Hastaya gerekli olan ilaçlar hastane eczanesinde yok ise hekim tarafından reçete edilen ilaçlar eczaneden yoktur kaşesi ve idari onayları yapılarak hasta yakını veya hasta tarafından dışarıdan alınarak hemşiresine teslim edilir. 84 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastaların Tedavi Sürecinde Kullanılacak İlaçların Kontrolü Hekim tarafından otomasyon üzerinden hasta adına, ilacın adı, uygulama zamanı, dozu, uygulama şekli ve veriliş süresini içerecek şekilde istemi yapılan ilaçlar, öncelikle hemşire tarafından onaylanır. Eczane otomasyon ekranına düşen ilaç istemlerine göre eczane tarafından hasta bazında hazırlanan ilaçlar kurye sistemi ile üniteye getirilir. Kırmızı ve yeşil reçeteye giren ilaçların tesliminde kurye sistemi kullanılmaz, bu ilaçlar Eczane’den bizzat hemşire tarafından imza karşılığında teslim alınır. İlaçlar hastaya özel kapalı poşetler içinde eczane tarafından hazırlanır. İlaçlar ünitede hemşire tarafından teslim alınır. İlaçların teslimi için sorumlu hemşire tarafından günlük olarak ilaç teslimi için bir hemşire görevlendirilir. İlaçların kuryeden tam ve doğru olarak teslim alınması, tedavi dolabı ve hastalara ayrılmış ilaç gözlerine yerleştirilmesinden gün içinde o hemşire sorumludur. Uygulanacak oral ilaçlar hastaya özel kapalı ilaç kutusu içinde tedavi zamanında gerekli kontroller yapılarak, hemşiresi tarafından verilir. Hastaya uygulanacak parenteral ilaçlar tedavi saatine uygun şekilde hastaya ayrılmış ilaç gözünden alınır ve gerekli kontroller yapılarak hazırlanır. Tedavi planına göre hazırlanan ilaçlar, hemşirelik bakım standardına uygun olarak uygulanır ve gerekli izlemler yapılır. Uygulama yapıldıktan sonra uygulamayı yapan hemşire tarafından otomasyon üzerinden tedavi uygulama onayı yapılır. İlaç uygulamaları esnasında stajyerler hemşire gözetiminde uygulama yaparlar. Kullanılmayan İlaçların Kontrolü Eczaneden ilaçlar günlük olarak gelir ve gün içinde kullanılır. Herhangi bir nedenle (hasta reddi, hekim istemi, hasta vital bulgularındaki değişim vs.) kullanılmayan ilaçlar o gün ilacın özelliğine göre (oda sıcaklığı, 2-8˚C vs.) uygun şekilde saklanır. İlacın adı, adedi, iade nedeni ve tarihinin de belirtildiği İlaç İade Formu ile Eczaneye iadesi yapılır. 85 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Form iki nüsha haline getirilir. İlaç İade Formu’nun bir nüshası Eczane’de saklanır, diğer nüsha ünitede/hasta dosyasında dosyalanır. Yeşil ve Kırmızı Reçete İlaçları Yeşil ve kırmızı reçeteye tabi ilaçlar hastaya uygulanacaksa hekim tarafından otomasyon üzerinden order edilir. Hemşire tarafından eczaneden alınır ve uygulanır. Bu ilaçlar servis Narkotik Psikotrop İlaç İstem ve Kayıt Formu’na hasta adı, ilacın dozu, yapılış tarihi, yapılış yolu, uygulayan kişi ve istemi yapan hekim olarak kaydedilir. Yapılan ilaçtan kalan miktar varsa tutanak düzenlenerek (Hasta adı, tarih, kalan ilaç miktarı-mg olarak yazılır) iki sağlık çalışanı imzası ile boşaltılarak imha edilir. Yeşil ve kırmızı reçeteye tabi ilaçlar kilit altında tutulur ve her vardiya değişiminde teslim alan ve teslim eden isimleri de belirtilerek imza karşılığı devir teslimleri yapılır. Acil Arabası İlaç ve Malzeme Kontrolü Acil ilaç arabalarında bulunması gereken ilaçlar ve malzemelerin günlük kontrolleri ve takibi görevli hemşire tarafından yapılarak kayıt edilir. Acil arabalarında bulunması gereken ilaçlar, malzemeler ve cihazlar belirlenmiştir. Acil arabalarındaki ilaç ve malzemelerin minimum-maksimum stok seviyeleri ile miat takipleri (yedek Laringoskop pillerinin miatları dâhil) günlük olarak sorumlu hemşirenin gün başında belirlemiş olduğu hemşire tarafından yapılır, takiplerin yapıldığı sorumlu hemşire tarafından kontrol edilir. Acil arabasının kullanıldığı durumlarda, hastaya müdahale sonrasında vakit geçirmeden, kullanılan malzemelerin istemleri hastanın primer hemşiresi tarafından, kullanılan ilaçların istemleri de hekimi tarafından HBYS üzerinden yapılır. 86 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastanın Yanında Getirdiği İlaçların Kontrolü Hastanın yanında getirdiği ilaçlar öncelikle hasta yakınına teslim edilerek eve gönderilir, teslim alınmaz. Hastanın evine gönderilemeyen ya da hastane eczanesinde bulunmayan ilaçlar hasta yanından alınarak İlaç Teslim Formu ile kayıt altına alınarak tedavi dolabında muhafaza edilir ve doktoruna bildirilir. Hastanın yanında ilaç kesinlikle bırakılmaz. Hastanın yanında getirdiği ve eve gönderilmeyecek olan süspansiyon, damla, pomat ve günlük dozda bölünemeyen ilaçlar İlaç Teslim Formu ile kayıt altına alınarak tedavi dolabında hasta adına muhafaza edilmek üzere teslim alınır ve doktoruna bildirilir. Pediatrik Dozda Kullanılacak İlaçların Kontrolü Pediatrik dozdaki ilaçların listeleri ünite tedavi bölümlerinde bulunmaktadır. Ayrıca kullanılabilecek pediatrik ilaçların kilograma göre doz listesi de ünite tedavi bölümlerinde bulunmaktadır. Pediatrik ilaçlar için ilaç dolaplarında yerleşimleri diğer ilaçlardan ayrı olacak şekilde düzenlenmiştir. İlaç Ve Kitlerin Muhafaza Edildiği Buzdolaplarının Takibi Buzdolabının içinde bulunan ilaç ve kitlere göre günde 2 kez (her vardiyada) buzdolabı sıcaklık takibi yapılır ve Buzdolabı Isı Takip formuna kaydedilir. Sıcaklık takiplerinde saptanan herhangi bir uygunsuzlukta öncelikle buzdolabı içinde bulunan ilaç ve kitler geçici olarak sıcaklık yönünden uygun başka bir buzdolabına transfer edilir. Buzdolabı sıcaklığındaki uygunsuzluk arıza talep şeklinde ilgili yerlere bildirilir ve arızanın giderilmesi sağlanır. Arıza giderilip buzdolabı ısısı, istenen düzeye ulaştığında ilaç ve kitler buzdolabına tekrar geri alınır. 87 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Advers Etki Bildirimi Ciddi ve beklenmeyen advers etki gözlendiğinde ilacın uygulaması sonlandırılır. Hastanın damar yolu açık tutularak hekime haber verilir. Hastaya hekim istemi dahilinde müdahalesi yapılır. Durum hastanın hekimi tarafından farmakovijilans sorumlusuna bildirilir (Hastanemiz Farmakovijilans irtibat noktası sorumlusu Farmakoloji Uzm. Dr. İsmail YILMAZ’dır. Advers Etki Bildirim Formunun doldurulmasıyla ilgili kendisinden yardım alabilirsiniz. Dâhili 1721’dir). İlaç Güvenliğinde Dikkat Edilecek Hususlar Benzer isimli, yüksek riskli, ilaç-ilaç, ilaç-besin etkileşim listeleri kullanım alanlarında bulundurulur (Bu listelere HBYS sistemi üzerinden Kalite Yönetim Birimi Doküman Oku bölümünden ulaşabilirsiniz). Ambalajı ve isim benzerliği olan ilaçlar yan yana olmamak koşuluyla ayrı bölümlerde bulundurulmalıdır. İlaç isimleri kısaltılarak yazılmamalıdır. Kullanılmaması gereken kısaltmalar listesi kullanım alanlarında bulunmalıdır. Hastanın Taburcu Olduktan Sonraki Süreçte Kullanacağı İlaçların Yönetimi Hastanın taburcu olması durumunda kullanması gereken ilaçları hekimi tarafından reçete edilir. Hastadan alınan ilaçlar da hastaya iade edilir. Kullanmaya devam etmesi gereken ve kullanmayacağı ilaçlar hekimi ve/veya hemşiresi tarafından anlatılır kayıt altına alınır. Tedavisi hakkında hastaya veya yakınlarına bilgi verilir. Taburcu eğitimleri tamamlanarak birime ait taburcu eğitim formları hastaya imza karşılığında verilir. Verilen eğitim taburcu eğitim formuyla kayıt altına alınır. 88 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kan Transfüzyonu Tedavi sırasında kan ve kan ürünleri transfüzyonu yapılacaksa, istemi hekim tarafından yapılmalıdır. İstem formunda; hastanın adı ve soyadı, protokol numarası, tedavi gördüğü bölüm, tanısı, kan grubu, transfüzyon endikasyonu, hastaya daha önce transfüzyon yapılıp yapılmadığı, hasta kadın ise daha önce doğum yapıp yapmadığı, kan ve / veya kan ürününün türü ve miktarı, planlanan veriliş süresi ve istemi yapan hekimin kaşe ve imzası olmalıdır. Hastaya kan ve kan ürünleri kullanımı hakkında bilgilendirme hekim tarafından yapılır. Gerekli onam belgeleri doldurularak hastanın imzası alınır. Hemşiresi tarafından Cross-Match kanı alınıp, paraf atılarak numune kan personel ile kan merkezine gönderilir. Kan veya kan ürünü hazır olduğunda kan merkezi istemde bulunan bölüme bilgi verir, personel, hasta yönlendirme veya taşıma elemanı gönderilerek kan ürünü aldırılır. Kan torbası üzerinde hasta bilgileri, kan grubu bilgileri ile hasta bilgileri karşılaştırılarak kontrolü yapılır. Standart transfüzyon kontrolleri yapılmadan ve onam alınmadan hastaya verilmez. Transfüzyon öncesi, çapraz karşılaştırma test sonucu ile hasta bilgileri 2 sağlık çalışanı tarafından (hasta kimliği, kan ve/veya kan ürünü türü ve miktarı ürünün planlanan veriliş süresi) doğrulanır. Hasta başı cross-match kontrolü yapılır. Transfüzyonun ilk 15 dakikası sağlık çalışanı tarafından hasta başında gözlenir. Kan ve kan ürünü başlangıcında ve 15. dakikada vital bulgular alınarak kayıt edilir. Transfüzyon boyunca her 30 dakikada bir hastanın vital bulguları izlenir. Kan transfüzyonu izlem formuna kayıt edilir. Kan transfüzyonu esnasında reaksiyon gelişmişse transfüzyon hemen durdurulur. Hekime haber verilir. Transfüzyon Takip ve Geri Bildirim Formu 2 nüsha halinde doldurulur. Bir nüshası hasta dosyasına konulup, diğer nüsha kan torbası, kan torbası içinde kalan ve hastadan alınan kan örneğiyle birlikte kan merkezine gönderilir. 89 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Güvenli Cerrahi Uygulamalarının Sağlanması Yanlış Taraf Cerrahisinin Önlenmesi ve Güvenli Cerrahi Uygulamaları Hastaya ameliyat öncesi servis hemşiresi tarafından kimlik doğrulama işlemi yapılarak Preop Hasta hazırlama Talimatı uyarınca gerekli hazırlıklar ve son kontroller yapılır. İlgili tabip tarafından hastanın da katılımıyla taraf işaretleme süreci gerçekleştirilir. Taraf işaretlemesi için cerrahi taraf işaretleme kalemi kullanılır. Yapışkan taraf işaretleyicileri kullanılmaz. İşaret ameliyat bölgesine veya yakınına belirgin ve silik olmayacak şekilde konulur. Diğer bakım süreçleri için gerekmedikçe ameliyat edilmeyecek bölgeler işaretlenmez. Taraf işaretleme mutlaka hastanın uyanık ve bilinçli olduğu zaman diliminde yapılır. Çoklu yatay yapılar (el ve ayak parmakları ve lezyonlar) veya çoklu düzeylerde (lomber ve torakal ve servikal omurlar) en uygun ve en yakın bölge işaretlenir. Göz tarafı işaretlemesi için kaşın üzeri kullanılır. Kateter ve enstrümanların takılmasında, cerrahi prosedürün tasarlandığı açık yara ve lezyonlarda, acil müdahalelerde, işaretleme yapılmayabilir. Hazırlıkları tamamlanan hasta görevli personelle sedyeye alındığında kimlik bilekliği değiştirilerek yenisi takılır. Dosyasıyla beraber görevli hemşire ve personel refakatında ameliyathaneye gönderilir. Hasta ameliyathaneye kabul edilirken, ameliyathane hemşiresi ve anestezi teknisyeni tarafından kimlik doğrulama işlemi yapılarak beraberce teslim alınır. Hastanın Ameliyathaneye alınması ve ameliyat sırasında da Ameliyathane Çalışma Kuralları ilgili talimatlar ve Cerrahi Güvenlik Doğrulama Formunda yer alan kontroller yapılır. Hastaların Bilgilendirilmesi ve Onayının Alınması Hastanemizde yatan hastalarımıza uygulanacak girişimsel ve tedavi amaçlı işlemler öncesi uygulanacak işleme yönelik tedavi ve bakım hizmetleri, olası riskler hakkında bilgilendirme yapılmakta özel aydınlatılmış onam formları ile hasta ve/veya yakınlarının onayı alınarak hastaya müdahale edilmektedir. 90 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Düşmelerden Kaynaklanan Risklerin Önlenmesi Hastanemize yatış amacıyla kabulü yapılan yetişkin her hastanın düşme riski açısından taşıdıkları potansiyel risk İTAKİ DÜŞME ÖLÇEĞİ ile hemşiresi tarafından değerlendirilerek aşağıda belirtilen yöntemler doğrultusunda izlenir. Hastanın yatışını takip eden 12 saat içinde düşme riski anemnezinin alınarak İtaki düşme ölçeğinin doldurulması gereklidir. Düşme riski değerlendirilmesi: Yatan hastaların bölüme ilk kabulünde (İlk Değerlendirme), Post- Operatif dönemde, Bölüm değişikliğinde, Hasta düşmesi durumunda, Risk faktörleri kapsamındaki durum değişikliklerinde yapılır ve güncellenir. Geliştirilen bu ölçek hasta düşmelerine neden olabilecek risk faktörlerini içerecek şekilde, toplam 19 risk faktöründen oluşmaktadır. Risk faktörleri majör ve minör olarak kategorize edilerek minör risk faktörlerine 1 puan, majör risk faktörlerine ise 5 puan verilmiştir. Risk faktörlerinin değerlendirilmesi sonucu elde edilen toplam puan üzerinden düşük ve yüksek olmak üzere iki risk düzeyi belirlenmiştir. Yüksek riskli hastaları ayırt etmek ve gerekli önlemleri almak için düşme riski yüksek hastalarda “Dört Yapraklı Yonca” figürünün kullanılması gereklidir. 1. Yüksek Riskli Hastalar Toplamda 5 puan ve üzeri puan verilen hastalar yüksek riskli olarak değerlendirilir ve bu hastaların izlemleri şu şekilde gerçekleştirilir: Düşme riski tespit edilen hastaların yatak başına dört yapraklı yonca figürü asılır. Bu gruba giren hastalar günde en az bir kez olmak üzere hemşiresi tarafından kontrol edilir. Hasta, bilinç düzeyine göre durumu ile ilgili olarak bilgilendirilir. 91 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Düşme riski yüksek bulunan hastalar için standart önlemlerin yanı sıra aşağıdaki önlemler alınır. Hastanın durumu gerektirdiğinde hekim onayı alınarak hareket kısıtlaması tedbirleri sağlanabilir. Hastanın yatak seviyesi mümkün olduğunca en alt seviyede tutulur ve yatak kenar korkulukları yüksek seviyeye getirilir. Hasta bilinçli ise yatış kabulünde hemşire çağrı butonunu kullanması kendisine ve yakınlarına öğretilir. Serum askıları vs. tıbbi aparatların sabit olması sağlanır. Mümkünse hemşire deskine en yakın yatağa alınır yatak arası perdeleri, hastayı rahat gözlemleyebilecek şekilde tutulur. Hastanın mobilizasyonu söz konusu ise; yatak çevresinde takılmalara yol açabilecek faktörler gözden geçirilerek gereksiz eşyalar ortadan kaldırılır, mobilizasyona refakat edilir. 2. Düşük Riskli Hastalar Toplamda 5 puanın altında puan verilen hastalar düşük riskli olarak değerlendirilir, Bu hastaların izlemlerinde standart düşme önlemleri alınır: Çevre ve ekipman güvenliği açısından gerekli düzenlemeler her yatak ve çevresi için yapılır. Arızalı ya da bozuk yatak korkulukları, sedye ve tekerlekli sandalyeler servis sorumlu hemşiresi tarafından günlük kontrolle saptanarak teknik servise bildirilir. Islak ve kaygan zeminlere uyarı tabelaları konulur. Mobilizasyonu söz konusu ise, hastaların kullandığı banyo ve tuvaletlere tutunma barı temin edilir. Işıklandırmanın sürekli çalışır durumda olması sağlanır. Hastaların kurum içinde ve kurum dışına nakillerinde hasta nakil talimatı, Sedye kızaklarının sabitlenmesi talimatları doğrultusunda hareket edilir. 92 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Tüm önlemlere rağmen düşme gerçekleşti ise; derhal ilgili kişiler tarafından HBYS üzerinden Olay Bildirim Formu doldurulur. Bu form Kalite Yönetim Birimi’ne iletilir. Kalite Yönetim Birimi’nde kayıt altına alınan formlar periyodik olarak Hasta ve Hasta Yakınları Güvenliği Komitesi’ne iletilerek düşmeye yol açan faktörler tespit edilip iyileştirme çalışmaları yapılır. Birimlerin hasta düşme oranları Hasta ve Hasta Yakınları Güvenliği Komitesi tarafından indikatör takibi olarak yapılır. Üçer aylık periyotlar dâhilinde yatan hasta düşme oranları analizleri yapılarak Kalite Yönetim Birimi’ne raporları teslim edilir. Hastaların Güvenli Taşınması Hastanemizde sedye ve tekerlekli sandalye ile taşınması gereken hastalar düşme riski açısından değerlendirilip gerekli önlemler alınmıştır. Bu amaçla Klinikler arası Hasta Nakil Talimatı ve Hastaların Sedye Kızaklarının Sabitlenmesi Talimatı oluşturulmuştur. Hastanemizde ayrıca hasta taşıma ekibimiz bulunmaktadır. Tüm sedye ve taşıma arabalarının bakım ve sürekli çalışır durumda olması teknik atölye bakım ve kalibrasyon ekibi tarafından düzenli olarak takip edilerek sağlanmaktadır. Tekerlekli Sandalye ve Sedye ile Hasta Taşıma Hasta sedye ve tekerlekli sandalye ile taşınıyor ise sedye kenar korumaları kaldırılarak ve emniyet kemeri takılarak taşınmalıdır. Hastanın üstü örtülmelidir. Hasta bir klinikten diğerine nakil edilirken hastayla gitmesi gereken dosyası, laboratuar sonuçları, filmleri, ilaçları ve benzeri malzemeler beraberinde gönderilmelidir. Hasta yatağının ve sedyenin kilitlenebiliyor ise tekerlekleri kilitlenir. Hasta en az üç kişi ile yataktan sedyeye alınır. Ortak komut ile hastayı kaldırır ve baş kısmını, bir kişi kalça ve kollarını, bir kişi de ayaklarının altından tutar. Nakil sırasında sedye kenarlıkları kaldırılmalıdır. Hasta ajite ise nakil iki personel ile gerçekleştirilmelidir. Hastanın genel durumu kötü ise solunum sıkıntısı var ise nakil sırasında hekim eşlik etmelidir. Hasta özel bir cihaza bağlı ise nakil sırasında da bulunduğu ortamdaki tüm koşullar sağlanmalıdır. Hastanın travma nedeniyle hasar görmüş organı var ise nakil sırasında zarar görmemesi için korunmalıdır. 93 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Solunum Desteğine İhtiyacı Olan Hastanın Taşınması Hasta sedye, tekerlekli sandalye veya ambulansla servis hekimi ve yardımcı personel ile gideceği kliniğe gönderilir. Hastanın yanına gidecek oksijen türünde yeterli oksijen miktarının olup olmadığı kontrol edilir. Gelişebilecek solunum arrestinde kullanılmak üzere ambu, acil çantası hastanın yanında refakat eden hekime verilir. İntravenöz sıvı tedavisi var ise damar yolunun güvenilirliği ve açık olup olmadığı kontrol edilir. Sedye ve tekerlekli sandalyelerin emniyet kemeri takılır. Radyasyon Güvenliği Görüntüleme biriminin radyasyon yayan bütün cihaz odalarında koruyucu ekipmanlar (gonat, troid, eldiven ve kurşun önlükler) bulunmaktadır. Radyasyondan Koruyucu Materyal Kullanım Ve Kontrol Faaliyeti: Radyoloji ünitesine bağlı her çekim departmanında yeterli sayıda; her personel için ve gerektiğinde hasta ve hasta yakını içinde uygun ebatlarda koruyucu materyal bulundurulur. Bu materyaller kodlandırılarak kayıt altına alınır. 6 ayda bir rutin olarak ayrıca düşme, buruşma, çarpma, delinme gibi durumlarda hasar gördüğüne dair şüphe varsa röntgen filmi çekilerek ve/veya ihtiyaç halinde skopi altında incelenerek sağlam olup olmadığı kontrol edilir. Kontrol sonuçları Kurşun Önlük Kontrol Formu’nda kayıt altına alınarak filmlerle birlikte dosyalanır. Çekim sırasında expojür anında hastanın yanında bulunan hasta yakını ve personel kurşun yelek kullanır. Dozimetre Kullanımı: Tüm radyasyon alanlarında çalışan personel dozimetre kullanmaktadır. Dozimetreler TAEK’in belirlediği süreler içerisinde (yılda altı periyot 2 ayda bir) ölçümü ve sonuç takibi yapılır. Yüksek doz çıktığında gerekli tedbirler alınır. Ölçüm ve sonuç değerleri dosyalanır. Çalışanların Şua izinleri yıl içinde kullandırılır. Sağlık Kontrolleri: Radyoloji Çalışanlarının Sağlık Kontrolleri yılda 2 kere olmak üzere ilk altı ayda Dahiliye-Göz-Dermatolojik muayene ile birlikte Hematolojik tetkikleri, ikinci altı ayda ise sadece Hemogram ve Periferik Yayma tetkikleri yapılır. Sağlık Kontrolü yapılan Radyoloji Çalışanlarının sonuçları Radyoloji Kliniğinde dosyalanır. Ayrıca Sağlık Kontrolü yapılan çalışanların listesi Çalışan Güvenliği Komitesine yazılı olarak teslim edilir. Sağlık Kontrolü sonuçları takip edilmesi gerekli görülen personelin takipleri Hematoloji Kliniği tarafından yapılır. 94 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Enfeksiyon Risklerinin Azaltılması Hastanemizde meydana gelebilecek enfeksiyonların önlenmesi, meydana gelen enfeksiyon kaynaklarının tespit edilmesi ve etkisiz hale getirilmesi ile ilgili çalışmalar için gerekli olan koruyucu ve önleyici tedbirlerin planlanması, organizasyonun yürütülmesi ve denetlenmesi hastalarımızın hastanede bulundukları sürece maruz kalabilecekleri enfeksiyon riskine karşılık alınacak önlemler “Enfeksiyon Kontrol Komitesi” tarafından belirlenir. Enfeksiyon riskine karşı alınacak önlemler hastanemiz “Enfeksiyon Kontrol ve Önleme Programı Talimatı” ve “Hastane Enfeksiyonları Korunma Talimatı” nda ayrıntılarıyla belirtilmiştir. Yatan hasta, enfeksiyon gelişme riski yönünden değerlendirilir. Perkütan yaralanma ile personelimiz için risk oluşturabilecek hastaların tanımlanması için dört çeşit figür kullanılır. Sıkı temas için kırmızı üçgen, Temas izolasyonu için kırmızı yıldız, Solunum izolasyonu için sarı yaprak, Damlacık izolasyonu için mavi çiçek figürü kullanılır. Figürler hasta odasının kapısına asılır ve anlamları tüm hasta ve çalışanlar tarafından bilinmelidir. Hastanemizde bölüm bazında temizlik planı bulunmaktadır, risk düzeylerine göre temizlik kuralları, temizlik malzemeleri ve malzemelerin kullanımı ile ilgili kurallar belirlidir. 95 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 16.7. ACİL DURUM VE AFET YÖNETİMİ EĞİTİMİ Yangın Söndürücü ve Hortumların Kullanımına Yönelik Eğitim Hastanemiz sivil savunma birimi tarafından yılda 1 defa tüm hastane çalışanlarına acil durum ve afet yönetim eğitimi verilmektedir. Eğitimler şartlar çerçevesinde bazen birim ve servislerde verilirken bazen de hastane konferans salonunda gerçekleştirilmektedir. Bu eğitimler; 1-İlk İşlemler: Çalışanlar yangını ilk gördüklerinde boyutu ne olursa olsun önce soğukkanlı olup en yakın yangın butonuna basarak tüm binayı yangından haberdar etmelidirler. Butonun alarm sesiyle birlikte tüm hastanedeki yangın çıkış kapıları ve servislerde bulunan kapılar açılacaktır. 2-Müdahale: En yakın yangın dolabından yangın tüpü alınarak önce hafifçe çalkalanarak içinde dibe çökmüş gaz aktif hale getirilir. Yangın tüpü güvenlik kilidi açıldıktan sonra yangın tüpündeki müdahale hortumu plastik bölümden tutularak yanan kitleye 45 derecelik bir açı ile üstten sıkılır. Yangın tüpü müdahalede yetersiz gelirse yangın dolaplarında bulunan yangın vanaları açılarak hortum (standart 20 m) yanan kitleye doğru hızla çekilerek götürülür. Yanan kitle katı ve bütün halde yanıyorsa yangın hortumunun uç kısmındaki vana saate ters yönde ilk etap açılarak yanan cismin parçalanması sağlanır eğer yanan madde dağılabilecek bir yapıya sahipse vana sonuna kadar açılarak yağmurlama sistemi ile üstten oksijen kesimi sağlanarak söndürülür. 3-Detektörler: Hastanemizde duman detektörleri bulunmaktadır. Bu detektörler hassas algılayıcıları vasıtası ile dumanı önceden algılayıp uyarı sistemini devreye sokmaktadır. Böylece yangın ve benzeri olaylara önceden müdahale etmemizi sağlamaktadır. 96 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastane Afet ve Acil Durum 1- Masa Başı Tatbikatı Masa başı tatbikatı hastanemizin konferans salonunda gerçekleştirilir. Masa başı tatbikatı hastane afet planı organizasyon şemasında yer alan asil ve yedek üyelerin katılımı ile yapılır. Masa başı tatbikatı iki aşamadan oluşmaktadır. Birinci aşama hastane afet planlamada görevli kişilere gönderilen dosyalar dâhilinde bilgilendirilmenin yapılması, ikinci aşama senaryo eşliğinde tatbikatın gerçekleşmesi şeklinde gerçekleşmiştir. İlk kısımda hastane afet planını sadece afet yöneticisinin aktivite edebileceği veya sonlandırabileceğinin; HAP’ın ana görevliler, onlara bağlı şefler ve şeflerin alt birimlerinden oluşan hiyerarşik bir disiplin olduğunun önemi vurgulanır. Hastane; olağandışı durumda, herhangi bir iç veya dış afet nedeni ile kısmen ya da tamamen boşaltılma kararını HAP başkanı verir. Hastanenin tamamen boşaltılarak hastaların gönderileceği yeri belirleyecek kişi ve boşaltım işinin organizasyonundan ve idaresinden sorumlu kişi HAP başkanıdır. Hastanenin hangi kısımlarının güvenli olmadığına ve boşaltılacağına karar verme, arama ve kurtarma çalışmalarını yürütme, merdiven ve asansörlerin kullanılıp kullanılmayacağına karar verme, hastane transport yollarının sağlanma yetkisi Lojistik bölüm şefinin görevidir. Hangi hastanın nereye tahliye edildiği ile ilgili dokümantasyonu yapan Planlama şefidir. Hastanenin boşaltılması sırasında ve sonrasında güvenliğin sağlanmasından Güvenlik Direktörü sorumludur. HAP başkanı, şefler ve alt birimlere afet anında görev ve sorumluluklarını bildiren detaylı dokümanlar verilmektedir. Görevli personel ile istişare yapılarak afet bilincinin yerleşmesi sağlanmaktadır. İkinci kısımda senaryo eşliğinde ana görevlilerin istekleri doğrultusunda şeflerin alt birilerinden aldığı verileri mesajlar doğrultusunda aktarması tatbik edilmektedir. Katılımcılara soru-cevap şeklinde senaryo çerçevesinde görev tanımlamalarını kavrama ve uygulayabilme becerisi kazandırılmaktadır. 97 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 2- Yangın Söndürme Tatbikatı Hastane içi yangın söndürme ekibi oluşturur. Bu ekipler; söndürme, kurtarma, koruma ve ilkyardım şeklinde ekiplerden oluşmaktadır. Ayrıca yangında ilk haberdar edilecek personel belirlenir. Bu personel hastanenin idari yapısı (başhekim, hastane yöneticisi, müdür ve müdür yardımcısı, şefler) içinde yer alan kişilerdir. Oluşan ekip personeline resmi yazı ile görevlendirmeler yapılır. Sonrasında tatbikat senaryosu ile birlikte tatbikat yer- zaman ve saati bildirilir. Ayrıca ilçe itfaiyesine resmi yazı ile ihtiyaç duyulan itfaiye arabası ve personel isteminde bulunulur. Tatbikattan bir-iki gün önce toplantı yapılarak tatbikatta görevli personele ön bilgilendirme yapılır. Eğitim verilir. Tatbikat önceden hazırlanan senaryo doğrultusunda gerçekleştirilir. İlçe itfaiyesinden gelen görevliler tarafından yapılan tatbikatın raporu bir nüsha hastane sivil savunma birimine verilir. Diğer nüsha itfaiye ekibinde kalır. Tatbikat hem yazılı hem de görüntülü olarak kaydedilir. Amaç, çalışanların olası yangın durumunda acil müdahale yetisi kazanmasını sağlamaktır. KYO ( Kitlesel Yaralanma Olayları) Tatbikatı KYO uygun senaryo hazırlanır. Hastane personeli yazılı olarak görevlendirilir. Acil servis çalışanları bu senaryoda aktif yer alır. Hasta rolünde oynayacak kişiler belirlenir. Senaryo çoğaltılıp tatbikatta görevli kişilere dağıtılır. Hastane ambulansı veya 112 servisinden resmi yazı ile ambulans talebinde bulunulur. Tatbikattan bir-iki gün önce masa başı toplantısı yapılarak senaryonun görevlilerce kavranması sağlanır. Tatbikat günü gerekli hazırlıklar yapılarak tatbikat senaryo doğrultusunda yapılır. Tatbikat kaydedilir. Amaç, olası kitlesel yaralanmalarda acil servis ekibinin koordineli bir şekilde müdahale yetisi kazanmasını sağlamaktır. 98 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ HAP Bilgilendirme Hastane afet planı, deprem başta olmak üzere tüm doğal, insan kaynaklı veya teknolojik Afetlere hazırlıklı olmak, gerekli tedbirleri almak, hasta ve yaralılara sunulacak sağlık hizmetleri düzeninin olağan dönem hizmet sürecinden Afet Dönemi uygun hizmet sistemine hızlı geçişi sağlamak için yapılır. Acil Müdahale Planında Amaç; Afet, yangın, kimyasal madde dökülmesi, yaralanma, gaz kokusu/elektrik kaçağı, deprem ve su baskınında mal ve can kaybını en aza indirmek amacı ile tehlike sırasında alınacak tedbirlerin uygulanmasını belirlemektedir. YANGIN SERVİS VE SERVİS VE LABORATUVARLARDA LABORATUVARLAR ÇALIŞANLAR SORUMLULARI *Sorumluya ve diğer laboratuar çalışanlarına haber verin. *kırmızı kod alarmı verin. *kırmızı kod alarmı verin. *Yangın alarm butonlarına basın. *Tek başınıza müdahale etmeyin. *Yanıcı, parlayıcı malzemeleri uzaklaştırın. *Yangına müdahale edebiliyorsanız yangın tüpü ve yangın hortumu ile müdahale edin *Asansörü acil çıkış olarak kullanmayın. *Yangın alarm butonlarına basın. *Gerekiyorsa itfaiyeye, polis, ilkyardım, acil tıbbi yardım ekiplerine haber ver. * İTFAİYE 110 ara. *Elektrikleri kesin. *İdareyi bilgilendirin. *Yangına müdahale edebiliyorsanız yangın tüpü ve yangın hortumu ile müdahale edin *Gerekiyorsa tahliye işlemlerini gerçekleştirin. *Bulunduğu bölgeye ait acil çıkıştan çıkarak acil durum toplanma alanına gidin. 99 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ DEPREM *Panik yapmayın. *Panik yapmayın. *Korozif kimyasalların yanındaysanız hemen uzaklaşın. *Korozif kimyasalların yanındaysanız hemen uzaklaşın. *Ağırlık merkezi yere yakın eşyaların yanına eğilip kollarınızı başınızın üzerine koyun. Başınızı dizlerinizin arasına eğip bekleyin. *Ağırlık merkezi yere yakın eşyaların yanına eğilip kollarınızı başınızın üzerine koyun. Başınızı dizlerinizin arasına eğip bekleyin. *Pencere kenarından uzak durun. *Sarsıntı bittikten sonra gerekiyorsa çalışanları tahliye edin. * İdareyi bilgilendirin. SU BASKINI *Sorumluya ve görevliye haber verin. *İdareyi bilgilendirin. *Elektrik şalterini indirin. *Su ve elektrik teknisyenlerine haber verin. *Elektrikli malzemelerin zeminden yüksekte olmasını sağlayın. *Mevcutsa kum torbalarını kullanın. *Belediye, itfaiye, ilkyardım ve acil tıbbi yardım ekiplerine haber verin. Gerekiyorsa polisi arayın. *Bulunduğu bölgeye ait acil çıkıştan çıkarak, acil durum toplanma alanına gidin. *Suyun tahliyesinden sonra gerekli temizlik çalışmalarını yapın. *Havalandırmayı sağlayın. GAZ *Sorumluya ve görevliye haber verin. KOKUSU/ELE *Kapı ve pencereleri açık bırakın. KTRİK KAÇAĞI * Elektrik teknisyenlerine haber verin. *Elektrik düğmelerini, elektrikli cihaz ve ekipmanları asansör, kapı zili ve telefonları kullanmayın. *Sigara içmeyin. *Gaz ve elektrik kaçağının kaynağını belirleyin. * İdareyi bilgilendirin. *Elektrik düğmelerini kullanmayın. *Elektrik kaçağı olan bölgenin şalterlerini indirin. *Doğal gaz kaçağında yetkili firma telefonları bina dışından aranır. 100 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ MADDE *Sorumluya ve diğer çalışanlara haber verin *Kimyasal maddenin özelliklerini tespit edin. DÖKÜLMESİ *Çalışanları çevreden uzaklaştırın. *Bol su ile yıkayın veya vakumlu süpürge ile temizleyin. KİMYASAL *Dökülen maddeye temas etmeyin ve maddeyi koklamayın. *Ateşle yaklaşmayın. YARALANMA *Sorumluya ve diğer çalışanlara haber verin *Küçük yaralanmalarda ilkyardım dolabını kullanın *Küçük yaralanmalarda ilkyardım dolabını kullanın. *Tıbbi müdahale gerektiren durumlarda acil polikliniğe haber verin. *Yaralanan kişiye zarar gelmeyeceğinden emin olmadan kişiyi hareket ettirmeyin. SABOTAJ * İdareyi bilgilendirin. *Panik yapmayın. *Panik yapmayın. *Acil durum sirenini çaldırın. İtfaiye, polis, ilkyardım ve acil tıbbi yardım ekiplerine haber verin. *Acil durum sirenini çaldırın. İtfaiye, polis, ilkyardım ve acil tıbbi yardım ekiplerine haber verin. *POLİS İMDAT: 155 arayın. *Makine ve ekipmanları, alet ve cihazları kapatın. Kimyasalların güvenliğini sağlayın. *Bulunduğu bölgeye ait acil çıkıştan çıkarak acil durum toplanma alanına gidin. *Kişi ya da kişilere yaklaştırmayın. Müdahale etmeyin. Emniyetli bir alana geçin. SAVAŞ *Temizlik sırasında koruyucu ekipman kullanın. *Makine ve ekipmanları, alet ve cihazları kapatın. Kimyasalların güvenliğini sağlayın. *Bulunduğu bölgeye ait acil çıkıştan çıkarak acil durum toplanma alanına gidin. *Kişi ya da kişilere yaklaştırmayın. Müdahale etmeyin. Emniyetli bir alana geçin. *Savaş durumuna geçişi sağlamak için Milli Alarm Talimatı uygulamaya konulacaktır. Her türlü önlem alınarak alt katta bulunan sığınak yerleri sığınak talimatına uygun olarak hazırlanarak kullanıma sunulacaktır. 101 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 16.8. İLETİŞİM VE İLETİŞİM BECERİLERİ Etkili İletişimde Amaç; Sağlık hizmetlerini sunarken doğru iletişim tekniklerini kullanmaktır. Öğrenim Hedefleri İletişimin önemini açıklayabilmek Sözlü iletişim tekniklerini uygulayabilmek Sözsüz iletişim tekniklerini uygulayabilmek Etkin dinleme yapabilmek Empati kurabilmek İlkelere uygun geri bildirim verebilmek Sağlık Sistemindeki Amacımız Halkın bilgisizliğini ve ilgisizliğini gidermek Yanlış sağlık davranışlarını gidermek Sağlık hizmetlerinin kabulünü arttırmak Sağlık hizmetlerini nitelikli hale getirmek İletişim; Bilgi, haber, düşünce, fikir ve duyguların sözlerle, işaretlerle ya da hareketlerle bir kaynaktan yani bir vericiden bir alıcıya yani hedefe aktarılması, iletilmesidir. İletişim kısaca “bilgi üretme, aktarma ve anlamlandırma süreci” olarak tanımlanabilir. İki insan birbirinin farkına vardığı andan itibaren iletişim başlar; kişilerin söylediği söylemediği, yaptığı yapmadığı her şeyin anlamı vardır. Bizim sektörümüzde ise sağlık çalışanlarının hasta ve hasta yakınları ile iletişimi çalışanın hastane sınırlarına girdiği anda başlar. Etkili İletişimin Amacı; İletmek istediğimizi, karşımızdaki kişiye amaçladığımız biçimde iletebilmek ve beklenen tepkiyi oluşturmaktır. İletişimin Öğeleri Mesaj Kaynak Kanal Alıcı Geri bildirim 102 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ İletişim Öğelerinin Nitelikleri Kaynak (verici) Konuyu iyi bilen, Konuyla yakından ilgilenen, Ulaşmak istediği çevrenin ortamını ve insanlarını tanıyıp onlarla iyi ilişkileri olan, Alıcının anlayacağı dilde konuşan, Uygun bir iletişim kanalını seçmiş, İleti (Mesaj) Açık ve kısa, Doğru, Alıcının ihtiyaçlarına cevap veren, Anlamlı, Uygun zamanda olmalı, Kanal (Yol; Araç; Aracı) Uygun, Ulaşılabilir, Temin edilebilir, Hoşa giden, dikkat çekici ve hitap eden, Etkin iletişim için ipuçları Şunları yapın; • Yalın bir dil • Soruna odaklanma • Örnekler • Geri bildirim • Aktif dinleme • Beden diline dikkat! • Göz teması 103 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Şunlardan kaçının: • Uzun cümleler • Dinlerken başka şeylerle ilgilenme • Kişiye odaklanma • Duygusallık • Genellemeler • Hızlı / yavaş konuşma • Ön yargılar Destekleyici iletişim mi? Savunucu iletişim mi? Sağlık çalışanları çalıştıkları ortamda destekleyici iletişimi kullanarak savunucu iletişimden kaçınmalıdırlar. Destekleyici İletişim Karşındakine eşitlik duygusunu hissettirebilmeliyiz (İnsan = İnsan) Kişileri olduğu gibi kabul etmeliyiz. Doğal olup saklı gizli hareketler yapmamaya özen göstermeliyiz. Empati kurunuz. Empati Karşıdaki kişinin duygu ve düşüncesini anlamak. İçinde bulunduğu durumun boyutlarını kavramak. Olayın dışında kalmak. Kabul etmek. 104 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Sempati Birlikte karşıdaki kişinin sahip olduğu duygu ve düşüncenin aynısına sahip olmak.(yandaşlık) Sevinmek ve birlikte acı çekmek. Olayın içinde yer almak. Hak ve onay vermek Savunucu İletişim Yargılayıcı tutum; Yargılayan ve tehdit eden bir ses tonu savunuculuğu arttırır. Kontrol etme tutumu; baskıcı ve zorlayıcı iletişim sıklıkla karşımızdaki kişinin savunuculuğunu ve direncini arttırır. Kesin tutum; kesin tutumlu kimseler dinleyende "Kendi düşündüğümün dışında bir gerçek kabul etmiyorum" yargısı uyandırır. Aldırmaz / umursamaz tutum; umursamaz bir tutum içerisindeysek dinleyende dolaylı olarak (beden dilimizle) «Sen benim için dikkatimi sana yöneltecek kadar önemli değilsin ya da senin problemin için yeterince zamanım yok" mesajı verir. Sizce iletişim kurmada; Beden Dili Mi? Ses Tonu Mu? Sözler Mi? daha etkilidir? 10 sözler 30 ses tonu 60 beden dili 105 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hasta ve Hasta Yakınlarıyla İletişim Hasta ve yakınıyla başarılı bir iletişim genellikle görünüşle başlar. Personelin iyi giyimli olması ve profesyonel tavırları güven duygusunu artırır. Hasta ve yakını, personelle iletişimi sırasında utangaçlık, korku ve kızgınlık gibi duygulara bürünebilir ve sağlık problemleri stresini artırabilir. Uzun süren ve acı veren durumlar hayal kırıklığı ve umutsuzluğunu tetikleyebilir ve duygusal tepkilerini artırabilir. Hastanın sinirliliğinin korkudan, ummadığı veya yanlış anladığı olaylardan, organik ya da psikolojik karışıklıklardan kaynaklanabileceği unutulmamalıdır. Personel, kızgın bir hastayla ilgilenirken sinirli ve savunmacı olmaktan kaçınmalıdır. Personel, güler yüzlü ve hoşgörülü olmalıdır. Hasta ve yakınına karşı sıcak ve ilgili olmalıdır. Hasta ile oturup onun seviyesinde konuşmalıdır. Sorunları dikkatle ve nazikçe ve sabırla dinlemeli Hasta ve yakınına karşı saygılı olmalıdır. Mantıksız bile olsa bütün şikâyetleri kabul etmeli. Açık sözlü ve dürüst olmalı. Durumu anlaşılır hale getirmek için kesin bilgiler vermeli. Personel herkese eşit davranmalı (milliyet, ırk, mezhep, renk, yaş, cinsiyet, sosyoekonomik düzey vb) Yatan ve acil hastanın veya poliklinik hastasının sağlık kuruluşunda tetkik ve tedavilerini yaptırmak üzere çoğunlukla bir yerden bir yere gitmesi gerektiğinden (bekleme odasından görüşmeye, laboratuara, röntgen bölümüne, muayene odasına gibi) hastaya açık, kesin gidiş istikametlerinin gösterilmesi gerekir. Hastaya nereye ve niçin gidileceğine dair açıklamada bulunulması; hastanın kaybolmasını, laboratuardaki veya röntgendeki randevusunu kaçırmasını önleyecektir. 106 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Sağlıklı iletişim için ilk izlenimin çok önemli olduğu unutulmamalıdır. Önce kişiye bir “merhaba, hoş geldin” demeli, kişinin yüzüne bakmalı ve onunla göz teması kurmalıyız. Kişiyi anlamaya çalışmalı ve ona yer göstermeliyiz. Gülümsemeliyiz; çünkü hasta, güven duymalı, varlığının bizim için önemli olduğunu hissetmeli, ihtiyacı olduğunda yanında olacağımızı bilmeli ve memnun olmalıdır. Herkes güler yüzle ve samimi karşılanmayı hak eder. Ön yargının tehlikeli olduğu unutulmamalı, işlemlere ve soru sormaya hemen başlanmamalıdır. Hasta mutlaka rahatlatılmalıdır. Önce dinlemeli, sonra soru sorulmalıdır. Bilgilendirme yapılmalı, hasta ve yakınlarının endişeleri giderilmeli, işbirliği sağlanmalıdır. Olumlu sözsüz iletişim örnekleri Başvurana doğru eğilmek Gülümsemek, gerginliğini belli etmemek Sinirli ya da uygunsuz hareketlerden kaçınmak Güven telkin eden mimikler kullanmak Başvuran ile göz teması kurmak Baş sallamak gibi teşvik edici hareketlerde bulunmak Karşıdaki kişi ile 90º açı ile oturmak, Açık bir beden dili kullanmak Olumsuz sözsüz iletişim örnekleri Göz teması kurmamak Esnemek ya da etraftaki nesnelere bakmak Surat asmak Kımıldayıp durmak İlgisiz kalmak 107 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Öfke ve Öfkeli Hastayla Başa Çıkma Yolları Öfke uygun ifade edildiğinde, son derece sağlıklı ve doğal bir duygudur. Ancak kontrolden çıkıp da yıkıcı hale dönüşürse okul-iş hayatında, kişisel ilişkilerde ve genel yaşam kalitesinde sorunlara yol açar. Öfke & Nedenleri Kendisine sunulacak hizmet gecikmiş olabilir. Kendisine saygısızca davranılmış olabilir. Yorgun, uykusuz ve stresli olabilir. Kendisini kimsenin anlamadığını düşünüyor olabilir. Bağırarak isteklerinin yerine geleceğini sanıyor olabilir. Beklentileri yerine getirilmemiş olabilir Öfkeli Bireye (hastaya) Karşı Önlemler Sakin olmaya çalışın Karşınızdakini ilgiyle ve ciddi bir şekilde dinleyin. Araya girmeyin. Duygularına saygı gösterin ve onları isimlendirin “sesiniz çok öfkeli geliyor”. Onu kendisini dinlediğinize inandırın. Onu öfkelendiren özel noktaları belirleyin. Dikkatinizi, karşınızdakinin sözünü ettiği sorun ve sorunun çözümü üzerinde yoğunlaştırın Asla “sinirlenmeyin”, “sinirlenmeye gerek yok” demeyin. Münakaşa etmeyin, tartışmaya girmeyin. Eğer o şaka yapmıyorsa, şaka yapmaya kalkışmayın. Konuyu espri ile hafifletmeyin. Unutmayın! HASTA BİREY HASTANEDEKİ EN ÖNEMLİ BİREYDİR 108 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Stres, İş Stresi, Stresle Başa Çıkma Yolları Humphrey (1998) çalışmalarına dayanarak en stresli meslekleri sağlık profesyonelleri ile öğretmen ve hukukçular olarak göstermiştir. Stres; sıkıntı yaratan olaylar karşısında kişinin verdiği tepki sürecidir İş Stresi: Çalışanı normal fonksiyonlarından saptıran psikolojik ve fiziksel davranışlarını değiştiren, işle ilgili etkenlerin sonucunda oluşan psikolojik bir durum. Sağlık Kurumlarında Stres Nedenleri Çalıştığı birimin kendi ilgi ve uzmanlık alanı dışında olması Oryantasyon eğitiminin yapılmaması veya yetersiz olması İşe oryantasyon sürecinde başvuracağı uzman kişilerin olmaması Hizmet verdiği hasta sayısının fazla olması ve aşırı iş yükü İşleri yetiştirmede yaşanılan zaman baskısı Dinlenme zamanlarının az olması Keyfi, adil olmayan performans değerlendirme Hizmet verilen hasta profili Mesleki görev yetki ve sorumluluklarının dışında başka işler yapmaya zorlanılması Aldığı mesleki eğitimle çalışma ortamında karşılaştığı mesleki uygulamalar, iletişim ve ilişkilerde yaşanılan çatışmalar Vardiya veya nöbet usulü çalışma, çalışma saatlerinin uzun olması Uykusuzluk Yetki yetersizliği ve hataları Kurumun sosyal olanaklarının azlığı veya yararlanılamaması Çalışanlar arasında destek ve sosyal ilişkilerin olmaması Ücretlerin azlığı, ek işte çalışma, ücret eşitsizliği 109 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Personel sayısının az olması Hasta ve yakınlarının olumsuz davranışları İş riskinin fazla olması ve sağlığı etkilemesi Çalışanların güvenliğinin sağlanamaması Hizmet içi eğitimlerin olmaması Kariyer gelişimi için yeterli fırsatların tanınmaması Teşvik edilmeme, ödül ve takdirlerin az olması Özel tatil günlerinde aile bireyleri ile birlikte olamama İşle İlgili Stres Kaynakları İşin zorluğu, sık sık iş ve yer değiştirme Gerçekçi olmayan iş tanımları, katı kurallar Tekdüze çalışma ve monotonluk İş ortamındaki fiziki şartların kötü olması Otoriter yönetim, hiyerarşik ve merkezi örgüt alt yapıları Kurumsal iletişim sisteminin yetersiz olması, iş yerinde dedikodu Yükselme olanağının bulunmaması, statü düşüklüğü Çalışanların kararlara katılım düzeyinin azlığı Ekip anlayışının olmayışı Rol çatışması ve rol belirsizliği Fiziksel, sözel saldırı, cinsel taciz Mobbing (Psikolojik, duygusal taciz, yıldırma) 110 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Stresin Sağlık Kurumlarına Olan etkileri Düşük performans İş doyumsuzluğu Düşük moral İşten ayrılmaların artması İşe devamsızlık, geç gitme İşten uzaklaşma ( yabancılaşma) Hasta ve yakınlarının şikâyetlerinin artması Hizmetin niteliğinin düşmesi, uygulama hatalarının artması, verimsizlik Kurum çalışanlarında bedensel ve psikolojik sorunların artması Güvensizlik ve çalışanların terfi ve mesleki gelecek konusunda belirsizlik yaşamaları Yapıcı eleştirilerin, yeniliklerin, üretken ve yaratıcı çabaların yetersizliği Meslektaşlarla ya da diğer disiplinlerle iletişim ve uyumda belirgin güçlüklerin çatışmaların olması Maliyetin artması Fizyolojik Belirtiler Yorgunluk Uyku Bozuklukları Halsizlik Kilo Kaybı Enerji Kaybı, Gastrointestinal Bozukluklar Kronik Soğuk Algınlığı, Solunum Güçlüğü, Sık Baş Ağrıları, Psikosomatik Hastalıklar, Bulantı Kusma, Koroner Kalp Rahatsızlığı Oranında Kas Krampları, Bel Ağrısı Artma, 111 Hastalıklara Karşı Hassas Olma İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Davranışsal Belirtiler Hatalar yapma, kişisel başarısızlık Bazı şeyleri erteleme ya da sürüncemede bırakma İşe karşı coşkunun ve ilginin azalması Aşırı işle ilgili yüklenildiğinin hissedilmesi İşe geç gelme, izinsiz olarak ya da hastalık nedeni ile işe gelmeme İşi bırakma eğilimi, iş yapmada isteksizlik, hizmetin niteliğinde bozulma Psikolojik Belirtiler Kronik sinirlilik hali, çabuk öfkelenme, sabırsızlık Zaman zaman bilişsel becerilerde güçlükler yaşama Hayal kırıklığı, anksiyete, huzursuzluk Karar vermekte yetersizlik Öz güvenin ve benlik saygısının azalması, değersizlik Alkol, sigara kullanımının artması Eleştiriye aşırı duyarlılık, duygusal yoksunlaşma Boşluk ve anlamsızlık hissi, ümitsizlik, tükenmişlik, depresyon, Nezaket, saygı ve arkadaşlık gibi pozitif duygulanımlarda azalma. Stresle Başa Çıkma Stratejileri Organizasyonel Düzeyde Yapılması Gerekenler o Devlet yönetimi düzeyinde o İş Yeri Yöneticileri Düzeyinde Bireysel Düzeyde Yapılması Gerekenler İş arkadaşları düzeyinde yapılması gerekenler Aile düzeyinde yapılması gerekenler 112 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Devlet Yönetimi Düzeyinde Yapılması Gerekenler Çalışanların görevlerini ve yetkilerini belirleyen gerekli yasal düzenlemelerin yapılması ve yaşama geçirilmesi Demokratik olarak sorumluluk ve yetkileri paylaştıran yönetim yaklaşımının benimsenmesi Düşük ücret sorunun giderilmesi, Sistemdeki ödül kaynaklarının arttırılması Uzun çalışma saatlerinin azaltılması Tatil ve sosyal aktivite olanaklarının arttırılması Personel yetersizliği sorununun giderilmesi İş Yeri Yöneticileri Düzeyinde Yapılması Gerekenler Görev tanımlarının açık ve net olması, işe yeni başlayan kişinin oryantasyon eğitimi ve süpervizyon sağlanması Stres danışmanlığı, bireysel baş etme becerilerinin kazandırılmasına yönelik stres yönetimi eğitimi İş ile çalışan arasında uyumu sağlamak için işin yeniden düzenlenmesi, yapılandırılması, iş değiştirme, rotasyon, işin zenginleştirilmesi, işin eşit dağılımı Bölümlerin özelliklerine göre uygun personel planının yapılması personel sayısının arttırılması, nöbet sisteminin düzenlenmesi Etkin zaman yönetimi, uygun dinlenme imkânı verilmesi Sistemdeki ödül kaynaklarının ve sosyal aktivitelerin arttırılması Çalışanların bireysel ihtiyaçlarının karşılanmasına önem verilmesi Alınan kararlara katılımın sağlanması, etkin iletişim Dinleyen, değer veren bir yönetici olması Çalışma ortamının fiziksel olarak iyileştirilmesi ergonomik düzenlemelerin yapılması 113 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Bireysel Düzeyde Yapılması Gerekenler Gereksiz ve kaldırılamayacak yüklerin altına girilmemesi Özel yaşamda iş konuşmalarından uzaklaşılması Tatil ve dinlenme olanaklarının mutlaka kullanılması İşyerindeki rutin alışkanlıkların bırakılması, monotonluğun azaltılması İş dışındaki yaşam alanlarının geliştirilmesi, iş çıkışında rahatlatıcı aktivitelerde bulunulması İş Arkadaşları Düzeyinde Yapılması Gerekenler Aynı yerde çalışan kişilerin zaman zaman iş dışı konularda konuşmaları ve birlikte hoşça vakit geçirmeleri Birlikte çalışmadan doğan sorunların zamanında, sorun kronikleşmeden çözülmesi Daha kıdemli çalışanların, işe yeni başlayan kişilere gerçekçi rol modeli olabilmeleri Aile Düzeyinde Yapılması Gerekenler İş dışındaki yaşamda ailenin ve diğer yakın kişilerin desteği vazgeçilmezdir, ayrıca bu yolla kişi, işi dışında var olduğu ve takdir edildiği bir alan bulmuş olacaktır. 114 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Tükenmişlik Sendromu Tükenmişlik; özellikle birey iyi bir performans gösterdiği halde bu çabasının karşılığında uygun bir ödül alamadığı veya takdir edilmediği ve bunu da kabul edemediği zamanlarda görülmektedir. Tükenmişlik, belli bir dinlenme sonrası ortadan kalkan bir yorgunluk hali değildir. Tükenmişliği stresten ayıran en önemli özellik, tükenmişliğin çalışan ile karsısındaki kişi arasında olan sosyal ilişki kaynaklı bir stres olmasıdır Tükenmişliğin en önemli kaynaklarından strese maruz kalan kişide şu safhalar görülür 1. Alarm safhası: Stres hormonları kanda yükselerek organizmaya dövüş, kaç, kork, donakal komutlarını verir. Bunlar sorunu çözerse homeostazise geri dönülür 2. Direnç safhası: Alarm tepkileri yetersiz kalırsa, bir takım adaptif tepkiler ortaya çıkar; kan basıncında ve kan şekerinde yükselme, bağışıklık sisteminde sorunlar gibi 3. Tükenme safhası: Direnç yetersiz kalırsa organizma çöker ve her türlü hastalık ortaya çıkabilir Tükenmişliğin Boyutları Duygusal Tükenme; Çalışanların yorgunluk ve duygusal yönden kendilerini yıpranmış hissetmelerindeki artış, enerji kaybı, halsizlik, aşırı yorgunluk olarak tanımlanır. Duygusal tükenme, tükenmişlik sendromunun başlangıcı ve merkezidir. Göstergeleri; Kendini işe verememe – Sorumluluğu yüklenememe – Gerginlik – Bıkkınlık Ertesi gün işe gitmeme isteği Duyarsızlaşma; Bu boyutta özellikle hizmet verilen bireylere karşı tutumlarda ve tepkilerde olumsuz değişme vardır. Buna çoğunlukla sinirlilik ve işe ilişkin idealizm kaybı eşlik eder. Bu duyguya sahip olan öğretmen öğrencilere karşı ilgisiz bir tavır geliştirebilir. Duyarsızlaşmayla birlikte öğretmenler işlerine adapte olamamakta, umursamaz ve boş vermiş ya da alaycı bir tavır sergilemektedirler. Düşük Kişisel Başarı Hissi: Sorunları başarıyla çözememe ve kendini yetersiz hissetme düşüncesinden kaynaklanır 115 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Tükenmişliğin Kaynakları İş yoğunluğundan kaynaklı kendi ilgi Demokratik duyduğu konulara vakit ayıramamak merkeziyetçi bir yönetim tarzı Yapıcı Objektif ödüllendirme araçlarının olmaması olmayan bir eleştiri tarzının olmayan, hiyerarşik ve kullanılıyor olması Çalışanlara eleştiri ve ödüllendirme Çalışanların mesleki gelecekleri konusunda konusunda eşit davranılmaması kendilerini güvensiz hissetmesi, belirsizlik ve engellenme yaşıyor olmaları Çalışanların gereksinimlerini dikkate alan İş yükünün fazla olması bir yönetim anlayışının bulunmaması İşin rutin olması, hep aynı şeylerin Uzun çalışma saatleri. istenmesi, yeni şeyler üretmede teşvik edilmemek Beklenti düzeyinin yüksek olması, Zihinsel yorgunluk ve iş stresi ulaşılması olanaksız olan hedeflere sahip olmak Kendi kendini aşırı güdülemeye çalışmak Katı kurallar Her şeyi mükemmel yapma isteği Zamanı gelmeden üst makama terfi etme isteği Tükenmişliğin Sonuçları Tükenmişliğin bireysel sonuçları; psikolojik sorunlar ve psikosomatik rahatsızlıklar, depresyon, devamlı kaygı hali, öz-saygıda azalma, alınganlığın temel kişilik özelliklerinden biri haline dönüşmesi, alkol ve ilaç kullanımında artış, uyku bozuklukları, cinsel isteksizlik ve iktidarsızlık, ani öfke patlamaları, saldırganlık eğiliminde artış, nefes alma güçlükleri ve alerjik rahatsızlıkların yoğunlaşması öne çıkmaktadır. Tükenmişliğin çevresel sonuçları; işi savsaklama ve aksatma eğilimleri, işe izinsiz olarak geç gelme ya da gelmeme, rapor kullanmak suretiyle izin süresini uzatma, örgütsel aidiyet duygusunda azalma, performansta düşüş, iş doyumsuzluğu, işe karşı giderek büyüyen bir hoşnutsuzluk, başka iş alanlarına transfer olma veya yeni bir meslek eğitimi alma isteği, aşırı risk alma eğilimi, verilen hizmetlerin kalitesinde bozulma, iş kazalarında artış. 116 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Tükenmişlikle Mücadele Yöntemleri Genellikle bireysel, kurumsal ve hatta sistemden kaynaklanan etmenlerin bir arada rol oynaması ile ortaya çıkan tükenmişlik, bir sendrom ve sistem sorunu olarak ele alınmalıdır. Etkili müdahale, hem bireysel hem de örgütsel zeminde olmalıdır Bireysel Düzeyde Tükenmişlikle Başa Çıkma Yolları Tükenmişlikle ilgili bilgi sahibi olmak Zaman yönetimi konusunda bilgi sahibi olmak Kendini iyi tanımak ve ihtiyaçlarını Tatile çıkmak belirlemek İşle ilgili gerçekçi hedefler belirlemek İşte ve özel hayatta monotonluğu azaltmak Kişisel gelişim gruplarına katılmak Huzurlu bir yaşam tarzı belirlemek Nefes alma ve gevşeme tekniklerini Kendisini stresle başa çıkma konusunda öğrenmek, müzik dinlemek, spor yapmak geliştirmek Hobi edinmek Kendi sınırlılıklarını bilmek Örgütsel Düzeyde Tükenmişlikle Başa Çıkma Yolları Görev tanımları açık ve net olarak belirlemek Örgüt içi iletişimin yeterli düzeyde ve kaliteli olmasını sağlamak Serbest karar verme imkânlarını ve kararlara Üst yönetim desteği sağlamak katılımı arttırmak Adil bir ödül sistemi geliştirmek Sık sık pozitif geri bildirim vermek İş yükünün aynı kişilere birikmesini önlemek Hizmet içi eğitim planlamak Örgütsel bağlılık sağlamak Uzun çalışma saatlerini kısaltmak Takım çalışmalarını desteklemek Astların yaptıkları iş konusunda yönetsel beceri sahibi olmalarını sağlamak 117 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Mobbing Bir veya birkaç kişi tarafından diğer bir kişiye yönelik olarak, düşmanca ve ahlak dışı yöntemlerle sistematik bir biçimde uygulanan psikolojik terördür. İşyerinde gerçekleşir Bir veya daha fazla kişi tarafından; bir veya daha fazla kişiye Sistemli bir şekilde, Süreklilik gösteren bir sıklıkta Kişiyi sindirme maksadı ile yapılır Mobbinge hedef olan kişilerin kişilik özellikleri Çoğu üstün özelliklere sahip, zeki, başarı odaklı, yaratıcı, kendisini işine adamış, Dürüst, insanlara güvenen, iyi niyetli, politik davranmayan, Yetkinlik düzeyleri yüksek, Özellikle yaratıcı ve yenilikçi görüşleri, gelenekçi eski çalışanlar tarafından taciz edilir, Dürüst ve güvenilir, örgüte sadık, Mobbinge başvurandan daha üstün özelliklere sahip olan, Mobing uygulamaya yatkın kişilerin kişilik özellikler Kendi yetersizlik duygularını hedef aldıkları kişinin zor durumlarıyla eğlenerek yenmeye çalışan, İkiyüzlü, farklılıklara karşı hoşgörüsüz, kıskanç ve aşırı denetleyici kimselerdir. Kendi statülerini yükseltmek ve ihtirasları uğruna, kötü niyetli ve hileli eylemlere başvurmaktan çekinmez. Ayrıcalıklı ve vazgeçilmez olduğuna inanır. Narsist kişilik, “gerçek”ten ziyade gösterişli bir hayal ortamında yaşar, kendini sürekli diğer insanlardan üstün görür, Örgütte yöneticilik pozisyonlarına ulaşmak için çırpınıp durur. 118 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Örnek Olarak; Bireyi gruptan hariç tutma (DIŞLAMA) Aşağılama, alay etme, dedikodu yapma, Kurbana karşı meslektaşlarını kışkırtma, Etrafa yalan bilgi yayma (İFTİRA), Tehdit ve şiddet, Mobbingin kurumsal yaygınlaşma nedenleri • Yönetimde “kapalı kapı” politikası, • Yetersiz liderlik, aşırı hiyerarşi • Adil olmayan başarı değerlendirme ve ücretleme, • Karar verme ve yönetimde otokratik yaklaşım, • Yetersiz iletişim, • Etik değerlerin kaybolması, • Örgüt yapısındaki radikal değişiklikler, • Duygusal zekâdan yoksunluk, • İş yerinde yüksek düzeyde stres, • İş yerindeki monotonluk, Mobbingle karşılaşan birey ne yapmalı • Duygusal tacizde bulunan kişi ile konuşmak • Söz ve davranışlarını durdurmalarını açıkça söylemek • Yaşadıkları olayları, verilen anlamsız emirleri ve uygulamaları yazılı olarak kaydetmek, • Tacizde bulunan kişiyi bağlı bulunduğu birimin en üst amirine, insan kaynakları departmanı ve/veya yönetim kuruluna raporlamak, • Tıbbi ve psikolojik yardım almak ve iş arkadaşları ile durumu paylaşmak 119 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Mobbingin örgüt içinde yayılması nasıl önlenir • Öncelikle eğitim ile tüm çalışanları mobbing olgusu ve öğeleriyle tanıştırılması • Bu olgunun yıkıcı olduğunun resmen ilan edilmesi, • Çalışanların katılımı sağlanarak bir politika oluşturulup yazılı hale getirilmesi, • Kötü bir çalışma ortamından ayrıcalıksız tüm çalışanların korunması, • Uygulanan duygusal tacizin ihbar olarak kabul edilmesi ve soruşturma başlatılabilmesi • Hedef olan kişinin hakları korunarak, başka bir departman da çalışmasının sağlanması, • Tüm çalışanların adil ve geçerli olduğunu kabul ettiği bir soruşturma yönteminin saptanması, • Kişilerin güvenliği korunarak tanıklık etmeleri için koşulların belirlenmesi • Son kararlar kuruluşun tek bir yöneticisine bırakılmadan, en az üç karar verici tarafından verilmesi, • Maddi ve manevi zararın saptanması ve yazıya dökülmesi (Tıbbi teşhisler, ücretli izinler, kaybedilen sosyal haklar) • Şikâyet durumunda, yönetimin olumlu ve zamanında vereceği tepkinin, şikâyetçiye doğrudan bildirilmesi, • Sorunu çözme ile ilgili alınacak önlemlerin açıklanması • Tacizcinin açık olarak özür dilemesinin sağlanması, • İşyerindeki konumunun düşürülmesi veya yer değiştirmesi, • Tacizi kesinleşen ve suçlu bulunan kişinin cezalandırılması • Misilleme veya intikam almayı engelleyen tedbirlerin alınması. 120 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 16.9. ÇALIŞAN HAKLARI ve GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI Çalışan personelin zarar görme risklerinin azaltılması, Çalışan güvenliği ve risklerin azaltılması kapsamında düzenlemeler yapılmalıdır Bölümlerde belirlenen olası tehlike ve risklere göre önlemler alınmalıdır Hastanede bölüm bazında risk analizleri ve risk değerlendirmesi yapılmalıdır Çalışanların karşılaşabileceği olası riskler, (Radyasyon, gürültü, tehlikeli maddeler kanserojen/mutajen maddeler, tıbbi atıklar, enfeksiyon, kesici delici alet yaralanması, kan ve vücut sıvıları sıçramasına maruz kalma, şiddet, ergonomik vs.) amacıyla kişisel koruyucu ekipman temini ve kullanımının sağlanması, önlemek sağlık taramalarının yaptırılması, aşılama faaliyetlerinin yapılması, fiziksel çalışma şartlarının düzeltilmesi, güvenlik raporlama sisteminin kurulması, Beyaz Kod uygulamasının başlatılması, çalışan güvenliği eğitimleri düzenlenmesi gibi faaliyetler yapılmalıdır. Çalışanların maruz kaldığı olaylar, olayın niteliğine göre; Güvenlik Raporlama Sistemi Bildirim Formu Beyaz Kod Olay Bildirim Formu, Şiddet Bildirme Formu, Kesici Delici Alet Yaralanmaları Bildirim Formu, İş Kazası Bildirim Formu, düzenlenir ve kayıt altına alınır. Yapılan işlemler, Kalite Yönetim Direktörü tarafından değerlendirilip, Çalışan Güvenliği Komitesine gönderilir ve düzeltici faaliyet başlatılır. Çalışanların Sağlık Taramaları Amaç hastanede riskli ve diğer birimlerde çalışan personelin güvenliği açısından gerekli olan sağlık taramalarının, belirlenen aralıklarda düzenli olarak yapılmasını sağlamaktır. Yapılan sağlık taramaları ve sonuçları ilgili uzmanlar tarafından değerlendirilir. Bilgiler, Çalışan Güvenliği Birimi ve Enfeksiyon Komitesinde muhafaza edilir. İşe Giriş Muayene ve Tarama Yapılması: Personel ilk işe girişte Enfeksiyon Hemşiresi tarafından Kişisel sağlık formu doldurulur. Hastane personelinin sağlık durumunun tespiti ve gerektiğinde aşılanması, kişisel sağlık formu (KDH FR-46) doldurularak yapılır. Hastane personelini enfeksiyonlardan korumak için personel yaralanmalarında KDH FR-47 Personel Yaralanmalarında İzlem Formu düzenlenir. Hastane personelinin belirli aralıklarla 121 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ aşılanmasının sağlanması, parenteral yolla bulaşan hastalıklara mesleki temas olması durumunda önleyici tedavi verilmesi ve kişilerin takibi bildirimi zorunlu olan bulaşıcı hastalıkların tespiti, bildirimi ve tedavisi, Bildirimi Zorunlu Hastalıklar Yönetmeliği’ne uygun şekilde yürütülür. Radyasyon Güvenliğinin Sağlanması Hastanemiz Röntgen Laboratuarları’nda çalışan Radyoloji Hekimleri ve Teknisyenlerinin dozimetre takipleri 2 aylık aralar ile 6 periyotta Radyoloji Eğitim sorumlusu ve Başteknisyenin sorumluluğunda yapılmaktadır. Sonuçlar Radyoloji Eğitim Sorumlusu tarafından değerlendirilmekte ve kayıtları Radyoloji Bölümünde arşivlenmektedir. Takiplerde yüksek dozda radyasyona maruz kalındığında belirlenen personeller için yapılacak işlemler Radyoloji Eğitim Sorumlusu ve Radyoloji Personelinin sağlık kontrolünü yapan ilgili doktor tarafından belirlenir. Gebe personeller ışına maruz kalınan bölümlerde çalıştırılmamaktadır. Radyoloji Bölümü içerisinde röntgen ışınına maruz kalınan birimlerde çalışan personelin kurşun yelek kullanması zorunlu olup, yeterli miktarda kurşun yelek temin edilmiş durumdadır. Kurşun yeleklerin kullanımından kaynaklanabilecek deformasyonlar Radyoloji Başteknisyeninin sorumluluğunda rutin takip edilmektedir (Kurşun Önlük Kontrol Formu). Tüm görüntüleme cihazlarının bakımları bütün birimler için belirlenen aralıklar çerçevesinde Radyoloji şefi ilgili Sorumlu Hekimler ve Başteknisyen kontrolünde düzenli olarak yapılmakta ve kayıtları Radyoloji Bölümünde muhafaza edilmektedir. Tüm röntgen cihazlarımızın TAEK lisansı mevcuttur. Nükleer Tıp Bölümü çalışanları Radyasyon Korunma Programı Talimatı göre çalışır. Nükleer Tıp Bölümümüz TAEK Standartlarına göre düzenlenmiştir. Kan Transfüzyonunda Güvenli Uygulamaların Sağlanması Kan takılmadan hemen önce kanın takılacağı hastanın kimlik bilgileri iki sağlık çalışanı tarafından kontrol edilir. Kimlik doğrulama hasta bilekliği ve kan torbası üzerindeki barkotların üzerindeki bilgilerin karşılaştırılması ile yapılır. Kan ürünün türü, miktarı ve planlanan veriliş süresi de yine 2 sağlık çalışanı tarafından doğrulanmalıdır. Hasta başı crossu da yapıldıktan sonra hiçbir aşamada sorun yoksa kan takılır. 122 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Kesici Delici Alet Yaralanma Risklerinin Azaltılması Kesici Delici Aletlerle Yaralanma Nedenleri Yanlış kullanım, Güvenli aletlerin uygunsuz kullanımı ve yanlış seçimi, Uygun olmayan tekniklerin kullanılması, Alet ya da enjektörün uygunsuz yerleştirilmesi (hastanın aniden hareket etmesi vb) Çalışan birisiyle çarpışma, Temizlik esnasında oluşan sıçramalar vb nedenlere bağlı olabilir. Ne Önlem Almalıyız? Güvenli aletlerin kullanımı yaygınlaştırılmalı, İğneler hiçbir zaman yeniden kılıfına geçirilmemeli, ucu bükülmemelidir. Her tür kesici-delici alet özel kesici-delici alet kutularına atılmalıdır. Her hastaya infekte olduğu kabul edilerek yaklaşılmalı! Kanla, her tür vücut sıvısı ve ter dışında her tür vücut salgısı ile, mukoza ile bütünlüğü bozulmuş ciltle temas sırasında eldiven giyilmeli, (Steril eldiven, Çift katlı bariyerli steril eldiven, Nonsteril eldiven, Halas (dirseklere kadar) eldiven. Eldiven çıkarıldıktan sonra eller yıkanmalıdır. Kan ve Vücut Sıvılarıyla Bulaş Risklerinin Azaltılması Hastanın sekresyonlarının etrafa sıçrama ihtimalinin yüksek olduğu durumlarda ek bariyer önlemler olarak maske, önlük ve gözlük kullanılmalıdır. Hepatit veya HIV marker sonuçları bilinen veya bilinmeyen tüm hastalarda bu önlemlere uyulmalıdır. Kesici delici alet ile yaralanma bildirim formu ve kan ve vücut sıvıları ile temas bildirim formu gibi vaka kayıt formlarımız mevcuttur. Yaralanma sonrasında ilgili formlar doldurularak enfeksiyon birimine kişi takibi ve tedavisi için yönlendirilir. Yaralanmalarla ilgili aylık verilerin istatistiği, enfeksiyon birimi tarafından yapılır. 3 aylık veriler kalite birimine bildirilir. Birim hedefine ulaşılamayan durumlarda düzeltici önleyici faaliyetler planlanır, uygulanır. Endüstriyel tip toz maskesi (teknik birim için). 123 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Riskli Yaralanma Anında Yapılması Gerekenler • Yaralanmanın meydana geldiği cilt bölgesi su ve sabunla yıkanmalı • Mukozal temas durumunda, kan veya vücut sıvısı ile temas eden mukoza bölgesi bol su ile yıkanmalı • Yaralanmanın meydana geldiği bölge sıkılarak kanatılmamalı • Yaralanmanın meydana geldiği bölgenin yıkandıktan sonra antiseptik solüsyonla silinmesinde sakınca yok (ek korunma sağlamıyor) • Yaralanmanın meydana geldiği bölgeye çamaşır suyu vb. kostik maddeler ve dezenfektan solüsyonlar sürülmemeli • Yaralan kişinin markerları bilinmiyor ise hemen kan alınarak HBs Ag, anti-HBs Ab, anti-HCV Ab bakılmalı Koruyucu Ekipman Kullanımı Maske, yüz-göz koruyucu: İşlemler sırasında vücut sıvıları, salgılar, çıkartılar ve kan sıçrama olasılığı olduğunda göz, burun ve ağız mukozasını koruma amaçlı kullanılmalıdır Giyme sırası 1. Önlük 2. Maske 3. Gözlük-yüz koruyucu 4. Eldiven 1. Önlük giyerken •Önlük malzemesi uygulanacak işleme göre seçilmelidir. •Malzeme uygun tip ve boyutta olmalıdır. •Arkadan bağlanmalıdır. •Eğer çok küçük ise biri önden, diğeri arkadan olmak üzere önlük giyilmelidir 124 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 2. Maske takarken •Maske burnu, ağzı ve çeneyi tamamen içine almalıdır. •Yüze uygunluk tam olmalıdır. •N95-FFP3 gibi özel tip maskeler için yüze uyum testi yapılmalıdır. •Maske takıldıktan sonra, tükürük veya sekresyonlarla ıslandığı zaman değiştirilmelidir. •Maske tekrar kullanılmamalıdır. •Ortak kullanılmamalı. •Dış yüzüne çıplak elle dokunulmamalıdır. 3. Gözlük-yüz koruyucusu giyerken •Gözleri ve yüzü tam olarak kapatmalıdır. •Yüze uygunluk tam olmalı, yüze oturmalı ancak sıkmamalıdır. 4. Eldiven giyerken •Eldivenler en son giyilmeli. Doğru tip ve boyutta eldiven seçilmelidir. •Eldiven giymeden önce eller yıkanmalı veya el dezenfektanı ile ovalanmalıdır. •Önlüğün kol manşetleri üzerine çekilmelidir. 125 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Çıkarma sırası 1.Eldiven 2.Gözlük-yüz koruyucu 3.Önlük 4.Maske 1. Eldiven çıkarılırken Elin üzerinden sıyrılarak içi dışına çevrilir Diğer eldivenli el ile tutulur Eldivensiz parmakla bilekten diğer eldiven sıyrılır İçi dışına çevrilerek her iki eldivenden oluşan küçük bir torba şeklinde atılır 2. Gözlük-yüz koruyucusu çıkarılırken •Eldivensiz ellerle çıkarılır. 3. Önlük çıkarılırken •Omuz kısımlarından tutulur •Kontamine dış yüz içe doğru çevrilir •Yuvarlayarak katlanır •Çıkarıldığında sadece temiz taraf görünmelidir. 4. Maske çıkarılırken •Maske bağları (önce alttaki) çözülür •Maskenin ön yüzü kontamine olduğu için elle temas etmemelidir •Bağlardan tutularak atılır. 126 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Çalışanlara Yönelik Şiddetin Önlemesi Çalışanlara yönelik şiddetin önlenmesi için hastanemizde İl Sağlık Müdürlüğü’nde ve Sağlık Bakanlığı bünyesinde Beyaz Kod Birimleri oluşturulmuştur. Sağlık Bakanlığı tarafından Çalışan Güvenliği Sağlanması Konulu Genelge ve Sağlık Bakanlığı Personeline Karşı İşlenen Suçlar Nedeniyle Yapılacak Hukuki Yardımın Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik yayımlanmıştır. Beyaz Kod Olayının Bildirimi: Hastanemizde Beyaz Kod Olayının Bildirimi: Çalışanlara yönelik sözlü veya fiziksel şiddet olması durumunda olay anında hastane içinde beyaz kod telefonu olan 1111 aranır. Beyaz Kod Talimatı’na göre olaya müdahale edilir. Olay sonucunda Beyaz Kod Ekibi tarafından (olaya müdahale eden güvenlik görevlileri) Beyaz Kod Bildirim Formu doldurularak Kalite Yönetim Birimi’ne teslim edilir. İl Sağlık Müdürlüğü’ne Beyaz Kod Olayının Bildirimi: Sağlık çalışanlarına sözlü ve fiziksel şiddet olayının meydana gelmesi durumunda mesai saatleri içerisinde Başhekimimiz mesai saatleri dışında ise İdari Nöbetçi Şef tarafından Sağlık Müdürlüğünün 441 21 89 nolu telefonuna bildirilir. Ayrıca Sağlık Çalışanlarına Yönelik Şiddet Vakaları Bildirim Formu doldurularak 446 59 21 nolu faksa iletilmelidir. Sağlık Bakanlığı’na Beyaz Kod Olayının Bildirimi: Sağlık çalışanlarına yönelik şiddet olaylarını takip etmek üzere “ Bakanlık beyaz kod birimi “ kurulmuştur. 24 saat hizmet verecek 113 numaralı telefon ve www.beyazkod.saglik.gov.tr internet sayfası oluşturulmuştur. Bu birime ilgili sağlık çalışanı ve yönetici bildirim yapabilmektedir Hastanemizde bildirim, Beyaz Kod Uygulamasından Sorumlu Başhekim Yardımcısı tarafından yapılır ve “www.beyazkod.saglik.gov.tr” adresinde bulunan Beyaz Kod Bildirim Formu doldurulur. Eş zamanlı olarak olay adli mercilere intikal ettirilir ve ilgili kurumun hukuk birimine olaya ilişkin tüm evraklarla birlikte bildirim yapılır. Adli mercilerce sağlıklı bir soruşturma yapılabilmesi için, hazırlanan tutanaklarda olay açık ve net bir şekilde ifade edilmeli (Örneğin hakarette bulunduysa hangi ifadelerin kullanıldığı açıkça belirtilmeli) ve olaya ilişkin tüm evrak ile kayıtlar eklenmelidir. Mağdur personelin kolluk birimlerince ifade alma işlemleri, kamu hizmetinin aksamaması nedeniyle, olayın meydana geldiği yerde aldırılmaya çalışılmalıdır. 127 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Hukuki Yardım Yapılacak Haller: Şiddete uğrayan personele veya bu personellerin vefatı halinde kanuni mirasçılarına ilgili yönetmelik kapsamında hukuki yardımda bulunulabilmesi için aşağıda belirtilen hallerin gerçekleşmiş olması gerekir. İlgili personelin soruşturma safhasında şüpheli, kovuşturma safhasında ise sanık durumunda bulunmaması. Personelin bir olayda hem mağdur hem de şüpheli veya sanık durumunda olması halinde mağdur sıfatıyla hukuki yardım yapılır. Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimi İşleyiş Süreci: Birim hastanemiz giriş katında olup, çalışanların çalışan hakları ve güvenliğine yönelik talep ve şikayetlerini kabul eder. Başvuruları değerlendirerek raporlar ve gerektiğinde DÖF başlatarak talep sahiplerine geri bildirimde bulunur. Birim, çalışan hakları ve güvenliğine yönelik uygulamaları yakından takip eder ve aylık olarak başhekimliğe rapor sunar. Çalışanların Eğitimi Başta güvenlik görevlileri, acil çalışanları ve tıbbi sekreterler olmak üzere çalışanlara iletişim becerileri, öfke kontrolü ve özellikle öfkeli hasta ve hasta yakınıyla iletişim konularında 6 ayda bir eğitim verilmektedir. Sağlık çalışanlarına şiddet davranışına karşı yılda bir defa tedbir alma eğitimleri verilmektedir. Eğitimler sırasında hastaların bilgilendirilmesinin önemi vurgulanmalıdır. Teşhis, tanı ve tedavi süreçlerinde hastaların bekleme süreleri ve durumları konusunda bilgilendirilmesi şiddet olaylarının azaltılmasına katkı sağlayacaktır. Hizmetten Çekilme: Sağlık çalışanları, sağlık hizmeti sunumu esnasında şiddete uğraması halinde, acil verilmesi gereken hizmetler hariç olmak üzere hizmetten çekilme talebinde bulunabilir. Hizmetten çekilme talebi, kurum tarafından belirlenen yöneticiye sözlü veya yazılı bildirilecektir. Bildirim üzerine yetkili yönetici, olayı derhal değerlendirerek hizmetten çekilme talebinin uygun olup olmadığı hakkında gecikmeksizin karar verecektir. Yetkili yönetici, hizmetten çekilme talebini uygun bulduğu takdirde hastanın sağlık hizmeti almasına ve tedavisinin devamına yönelik tedbirleri güvenlik tedbirleriyle birlikte alacaktır. Bu kapsamda ilgili hastanın sağlık hizmetini devam ettirecek yeni sağlık çalışanını belirleyecek, kurum içerisinde bunun mümkün olmaması halinde hastanın hizmet alabileceği başka bir sağlık kurumuna sevkini ve hizmet alımını sağlayacaktır. Bu süreç sırasında hastanın tedavisinin aksatılmamasına itina edilecektir 128 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Asayiş ve güvenlik önlemleri Hastanemizin bina içi ve dışı güvenliği anlaşmalı özel güvenlik şirketi görevlileri tarafından yerine getirilir ve Güvenlik Kontrol Teşkilat Başkanı Baştabip Yardımcısı tarafından denetlenir. Hastanemizde hırsızlık, kavga vb asayiş olaylarını önlemek için Güvenlik Kameraları, Özel Güvenlik Görevlileri ve Emniyet Müdürlüğü Huzur Timi’nde görev yapan iki sivil polis tarafından sürekli olarak kontrol edilir meydana gelen olaylar ayrıntılı bir şekilde tutanak altına alınır. Hastanemizde ziyaret Hafta içi 13³°- 1430 hafta sonu 13³°- 1500 saatleri arasındadır. Bu saatler dışında ziyaret amaçlı girişler hastalarımızın iyileşme sürecinde bir aksamaya neden olacağı ve hastane düzenini bozacağından görevli güvenlik personeli daha dikkatli davranmaktadır. Yangın güvenliği Yangın Sağlık Kuruluşlarının her an karşılaşabileceği risklerin başında gelmektedir. Bu nedenle hastanemiz Sivil Savunma Uzmanlığınca çalışanların ve hizmet alan hastalarımızın can ve mal güvenliğini sağlamak amacıyla Hastanemiz Yangın Talimatı hazırlanmıştır. Bu talimata göre yangın güvenliği hizmetleri yürütülmektedir. Çalışanların İş Kazalarından Korunması Hastanemiz marangozhane, elektrik atölyesi, kazan dairesi vs. teknik işlerde çalışan personelleri ve tüm hastane personelinin çalışırken kazaya maruz kalmaması için hazırlanan talimat ve prosedürlere uygun çalışması sağlanır. Hastane içerisindeki tıbbi cihaz, elektrik tesisatı, oksijen sistemi vs. tüm sorunlar, sorunu tespit eden birim sorumlusu tarafından Mühendislik Talep Edilecek/Arıza Formu doldurularak hastane Mühendislik Birimi’ne bildirilir. Arıza giderilinceye kadar Birim Sorumlusu arızalı ürünün üzerine “Arızalıdır Kullanmayınız” levhası yapıştırır. Beklenmedik Olay Hastane personelimiz beklenmedik bir olaya maruz kaldığında HBYS üzerinden Olay Bildirim Formu doldurur veya DÖF (Düzeltici Önleyici Faaliyet) başlatarak Çalışan Güvenliği Komitesi’ne ulaşır. Komiteye ulaşan DÖF ve Olay Bildirim Formları komite üyeleri tarafından değerlendirilir. 129 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ 17. ORYANTASYON EĞİTİMLERİ KONU BAŞLIKLARI Kuruma Yeni Başlayan Personele Aşağıda Belirtilen Konu Başlıkları Üzerinden Her Meslek Grubuna Belirtilen Eğitim Sorumlusu Tarafından Oryantasyon Eğitim Verilmektedir. MESLEK GRUPLARINA GÖRE UYUM EĞİTİM KONULARI VE EĞİTİMİ VERECEK BİRİM HEMŞİRE, EBE, SAĞLIK MEMURU EĞİTİM KONULARI EĞİTİMİ VERECEKLER Hastane Tanıtımı ve Genel Bilgilendirme (Sunum içeriği hastanenin tarihçesi, fiziki yapısı, ne hizmet verdiği, hizmet birimlerinin hastanede nerelerde verildiği, çalışanlara sunulan sosyal imkânları içermektedir) Hizmet İçi Eğitim Birimi Hastane Bilgilendirme Kitapçığı baz alınarak hastalara ve hasta yakınlarına kurumumuzun taahhütlerinin neler olduğu ve nasıl yerine getirildiğine dair bilgilendirme sunumu Acil Durum Eylem Planı ve Kalite Yönetim Birimi Yangın Söndürücü Kullanımı Acil Durum Afet Yönetimi Sorumlusu Hemşirelik Hizmetleri Organizasyon Yapısı Hizmet İçi Eğitim Birimi Görev Tanımları ve Genel Kurallar Hizmet İçi Eğitim Birimi Hemşirelik Kayıtları ve Form Eğitimi Hizmet İçi Eğitim Birimi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Bilgi İşlem Sorumlusu Kalite ve Hizmet Kalite Standartları Kalite Yönetim Birimi Hasta ve Çalışan Güvenliği Uygulamaları Kalite Yönetim Birimi El Hijyeni Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi Hasta Hakları Hasta Hakları Birimi Çalışan Hakları Çalışan Hakları Birimi Atık yönetimi Çevre Yönetim Birimi Hastane Temizliği Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi 130 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ HEMŞİRE, EBE, SAĞLIK MEMURU KLİNİK UYUM EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI Bölüm Yönetici ve Çalışanların Tanıtılması İlgili Birimdeki Sorumlu Hemşire Bölümün Fiziki Yapısı Sorumlu Hemşire Bölümün Faaliyet ve İşleyişi Bölüm İle İlgili Yazılı Dokümanlar Bölüm İle İlgili Hizmet Kalite Standartları Sorumlu Hemşire Sorumlu Hemşire Sorumlu Hemşire Birimde Kullanılan Araç Gereç Malzeme Sorumlu Hemşire Tanıtımı (HBTC Dâhil) HEMŞİRE, EBE, SAĞLIK MEMURU HEMŞİRELİK TEMEL UYGULAMALARI ORYANTASYON EĞİTİMİ EĞİTİM KONULARI EĞİTİMİ VERECEKLER Hemşirelik Temel Uygulamaları Hizmet İçi Eğitim Birimi Yasal Sorumluluklar Hizmet İçi Eğitim Birimi Mikrobiyoloji Örnek Alımı ve Transferi İlgili Birim Sorumlusu Kan Transfüzyonu İlgili Birim Sorumlusu Hemşirelik Bakım Planı ve Süreci Hizmet İçi Eğitim Birimi İlgili Birim Sorumlusu CPR İlgili Birim Sorumlusu Etik- İletişim Hizmet İçi Eğitim Birimi 131 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ MESLEK GRUPLARINA GÖRE UYUM EĞİTİM KONULARI VE EĞİTİMİ VERECEK BİRİM DOKTOR EĞİTİM KONULARI EĞİTİMİ VERECEKLER Hastane Tanıtımı ve Genel Bilgilendirme (Sunum içeriği hastanenin tarihçesi, fiziki yapısı, ne hizmet verdiği, hizmet birimlerinin hastanede Eğitim nerelerde verildiği, çalışanlara sunulan sosyal imkânları içermektedir) Komitesi İlgili Bölüm Sorumlusu Hastane Bilgilendirme Kitapçığı baz alınarak hastalara ve hasta yakınlarına kurumumuzun taahhütlerinin neler olduğu ve nasıl yerine getirildiğine dair bilgilendirme sunumu Kalite Yönetim Birimi Acil Durum Afet Yönetimi Acil Durum Eylem Planı Ve Yangın Söndürücü Kullanımı Sorumlusu Bilgi Güvenliği Bilgi İşlem Sorumlusu Hastane Temizliği Enfeksiyon Kontrol Hekimi Enfeksiyon Kontrol Hekimi El Hijyeni Enfeksiyon Kontrol Hekimi Atık Yönetimi Tehlikeli Maddeler Enfeksiyon Kontrol Hekimi Hasta ve Çalışan Güvenliği Kalite Yönetim Birimi Hasta Hakları Hasta Hakları Birimi Çalışan Hakları Güvenliği Çalışan Hakları Birimi CPR Anestezi Uzmanı İletişim Enfeksiyon Kontrol Hekimi DOKTOR KLİNİK UYUM EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI Birim yönetici ve çalışanların tanıştırılması İlgili Birimin Sorumlu Hekimi Birim faaliyetleri ve işleyişi İlgili Birimin Sorumlu Hekimi Birimin fiziki yapısı İlgili Birimin Sorumlu Hekimi Birim çalışanlarının meslek gruplarına göre görev, yetki ve İlgili Birimin Sorumlu Hekimi sorumlulukları Birime ait yazılı düzenlemeler İlgili Birimin Sorumlu Hekimi Birim hizmet kalite standartları İlgili Birimin Sorumlu Hekimi 132 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ MESLEK GRUPLARINA GÖRE UYUM EĞİTİM KONULARI VE EĞİTİMİ VERECEK BİRİM İDARİ MEMUR, TEKNİSYEN, TEKNİKER, MÜHENDİSLİK BİRİMLERİ EĞİTİM KONULARI EĞİTİMİ VERECEKLER Hastane Tanıtımı ve Genel Bilgilendirme (Sunum içeriği hastanenin tarihçesi, fiziki yapısı, ne hizmet verdiği, hizmet birimlerinin hastanede nerelerde verildiği, çalışanlara İdare Memur Oryantasyon Sorumlusu sunulan sosyal imkânları içermektedir) Teknik Servis Oryantasyon Sorumlusu Hastane Bilgilendirme Kitapçığı baz alınarak hastalara ve hasta yakınlarına kurumumuzun taahhütlerinin neler olduğu ve nasıl yerine getirildiğine dair bilgilendirme sunumu Kalite Yönetim Birimi Kalite Yönetim Birimi Kalite Yönetim Sitemi Enfeksiyon Kontrol Eğitimi Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi Acil Durum ve Afet Yönetimi Acil Durum Afet Yönetim Sorumlusu Çalışan Hakları Çalışan Hakları Birimi Hasta ve Çalışan Güvenliği Uygulamaları Kalite Yönetim Birimi EĞİTİM KONULARI EĞİTİM VERECEKLER İletişim ve iletişim Becerileri Hizmet İçi Eğitim Birimi İdare Memur Oryantasyon Sorumlusu Devlet Malını Koruma ve Tasarruf Tedbirleri Teknik Servis Sorumlusu Bilgi işlem Eğitimi Bilgi İşlem Sorumlusu Hasta Hakları Hasta Hakları Sorumlusu El hijyeni Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi Atık yönetimi Çevre Yönetim Birimi Hastane Temizliği Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi 133 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ İDARİ MEMUR, TEKNİSYEN, TEKNİKER, MÜHENDİSLİK BİRİMLERİ KLİNİK UYUM EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI Birim Yönetici ve Çalışanların Tanıştırılması Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Birim Faaliyetleri ve İşleyişi Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Birimin Fiziki Yapısı Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Birim Çalışanlarının Meslek Gruplarına Göre Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Birime Ait Yazılı Düzenlemeler Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Birim Hizmet Kalite Standartları Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Bilgi Yönetim Sisteminde Çalışacağı Bölüm Sorumlusu / Bilgi İşlem Sorumlusu İle İlgili Modül Eğitimi Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Vardiya sistemi hakkında bilgilendirme Sorumlusu Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Çalışacağı Servise Özel Alet ve Makineler Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Hakkında Bilgilendirme Sorumlusu Memur Bölüm Oryantasyon Sorumlusu Teknik Servis Bölüm Oryantasyon Çalışacağı Servisin Temizliği Hakkında Bilgi Sorumlusu 134 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ MESLEK GRUPLARINA GÖRE UYUM EĞİTİM KONULARI VE EĞTİMİ VERECEK BİRİM LABARATUVAR, RADYOLOJİ, ANESTEZİ VE DİĞER TIBBİ TEKNİSYEN VE TEKNİKERLER EĞİTİM KONULARI EĞİTİMİ VERECEKLER Kalite Yönetim Sistemi Kalite Yönetim Birimi Hastane Tanıtımı ve Genel Bilgilendirme (Sunum içeriği hastanenin tarihçesi, fiziki yapısı, ne hizmet verdiği, hizmet birimlerinin hastanede nerelerde verildiği, çalışanlara sunulan sosyal imkânları içermektedir) Hizmet İçi Eğitim Birimi Hastane Bilgilendirme Kitapçığı baz alınarak hastalara ve hasta yakınlarına kurumumuzun taahhütlerinin neler olduğu ve nasıl yerine getirildiğine dair bilgilendirme sunumu Kalite Yönetim Birimi Enfeksiyon Kontrol Eğitimi Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi Bilgi İşlem Eğitimi Bilgi İşlem Sorumlusu Hasta ve Çalışan Güvenliği Uygulamaları Kalite Yönetim Birimi Çalışan Hakları Çalışan Güvenliği Birimi Hasta Hakları Hasta Hakları Birim Sorumlusu İletişim ve İletişim Becerileri Hizmet İçi Eğitim Birimi Yasal Sorumluluklar Ve Özlük Hakları İlgili Birim Sorumlusu Acil Durum ve Afet Yönetimi Acil Durum Afet Yönetim Sorumlusu CPR İlgi Birim Sorumlusu El Hijyeni-Atık Yönetimi Enfeksiyon Hemşiresi-Çevre Yönetim Birimi 135 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ LABORATUVAR, RADYOLOJİ, ANESTEZİ VE DİĞER TIBBİ TEKNİSYEN VE TEKNİKERLER KLİNİK UYUM EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI Birim Yönetici Ve Çalışanların Tanıştırılması İlgili Birim Sorumlusu Birim Faaliyetleri Ve İşleyişi İlgili Birim Sorumlusu Birimin Fiziki Yapısı İlgili Birim Sorumlusu Birim Çalışanlarının Meslek Gruplarına Göre İlgili Birim Sorumlusu Görev, Yetki Ve Sorumlulukları Birime Ait Yazılı Düzenlemeler İlgili Birim Sorumlusu Birim Hizmet Kalite Standartları İlgili Birim Sorumlusu Bilgi Yönetim Sisteminde Çalışacağı Bölüm İlgili Birim Sorumlusu İle İlgili Modül Eğitimi Vardiya Sistemi Hakkında Bilgilendirme İlgili Birim Sorumlusu Çalışacağı Servise Özel Alet Ve Makineler İlgili Birim Sorumlusu Hakkında Bilgilendirme “Test Rehberi” Eğitimleri (Lab. Çalışanı) İlgili Birim Sorumlusu “Lab. Güvenliği Rehberi” Eğitimi (Lab. İlgili Birim Sorumlusu Çalışanı) Panik Değer Bildirimi (Lab. Çalışanı) İlgili Birim Sorumlusu HBTC Bakımı ve Temizliği (Lab. Çalışanı) İlgili Birim Sorumlusu Örnek Alımı ve Transferi(Lab. Çalışanı) İlgili Birim Sorumlusu 136 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ MESLEK GRUPLARINA GÖRE UYUM EĞİTİM KONULARI VE EĞTİMİ VERECEK BİRİM TIBBİ SEKRETER ve HASTA KARŞILAMA VE YÖNLENDİRME PERSONELİ EĞİTİM KONULARI EĞİTİMİ VERECEKLER Kalite Yönetim Sistemi Hastane Tanıtımı ve Genel Bilgilendirme (Sunum içeriği hastanenin tarihçesi, fiziki yapısı, ne hizmet verdiği, hizmet birimlerinin hastanede nerelerde verildiği, çalışanlara sunulan sosyal imkanları içermektedir) Hastane Bilgilendirme Kitapçığı baz alınarak hastalara ve hasta yakınlarına kurumumuzun taahhütlerinin neler olduğu ve nasıl yerine getirildiğine dair bilgilendirme sunumu Enfeksiyon Kontrol Eğitimi Acil Durum ve Afet Yönetimi Çalışan Güvenliği İletişim ve iletişim Becerileri Devlet Malını Koruma ve Tasarruf Tedbirleri Bilgi işlem Eğitimi Hasta Hakları El hijyeni Atık yönetimi Hastane Temizliği 137 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ TIBBİ SEKRETER ve HASTA KARŞILAMA VE YÖNLENDİRME PERSONELİ KLİNİK UYUM EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI Birim yönetici ve çalışanların tanıştırılması Birim faaliyetleri ve işleyişi Birimin fiziki yapısı Birim çalışanlarının meslek gruplarına göre görev, yetki ve sorumlulukları Birime ait yazılı düzenlemeler Birim hizmet kalite standartları Bilgi yönetim sisteminde çalışacağı bölüm ile ilgili modül eğitimi Vardiya sistemi hakkında bilgilendirme Çalışacağı servise özel alet ve makineler hakkında bilgilendirme 138 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ MESLEK GRUPLARINA GÖRE UYUM EĞİTİM KONULARI VE EĞTİMİ VERECEK BİRİM TEMİZLİK PERSONELİ, GÜVENLİK (DİĞER HİZMET SATIN ALAN BİRİM ÇALIŞANLARI) EĞİTİM KONULARI EĞİTİMİ VERECEKLER Kalite Yönetim Sistemi Hastane Tanıtımı ve Genel Bilgilendirme(Sunum içeriği hastanenin tarihçesi, fiziki yapısı, ne hizmet verdiği, hizmet birimlerinin hastanede nerelerde verildiği, çalışanlara sunulan sosyal imkanları içermektedir) Hastane Bilgilendirme Kitapçığı baz alınarak hastalara ve hasta yakınlarına kurumumuzun taahhütlerinin neler olduğu ve nasıl yerine getirildiğine dair bilgilendirme sunumu Acil Durum ve Afet Yönetimi Çalışan Güvenliği Çalışanlar arası iletişim hasta ve hasta yakınları ile iletişim Devlet Malını Koruma ve Tasarruf Tedbirleri Bilgi işlem Eğitimi Hasta Hakları Atık yönetimi El hijyeni Hastane Temizliği 139 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ TEMİZLİK PERSONELİ, GÜVENLİK (DİĞER HİZMET SATIN ALAN BİRİM ÇALIŞANLARI) KLİNİK UYUM EĞİTİMİ KONU BAŞLIKLARI Birim yönetici ve çalışanların tanıştırılması Birim faaliyetleri ve işleyişi Birimin fiziki yapısı Birim çalışanlarının meslek gruplarına göre görev, yetki ve sorumlulukları Birime ait yazılı düzenlemeler Birim hizmet kalite standartları Bilgi yönetim sisteminde çalışacağı bölüm ile ilgili modül eğitimi Vardiya sistemi hakkında bilgilendirme Çalışacağı servise özel alet ve makineler hakkında bilgilendirme Genel temizlik alanları Temizlik maddelerinin kullanım özellikleri Belirlenen risk düzeyine göre alanların temizlik kuralları 140 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Ek 1: Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneler Kurumu KAMU HASTANELERİ BİRLİKLERİNİN KURULUŞU 663 Sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (11.10.2011) ile Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu kurulmuş olup, Kamu Hastaneleri Birlikleri oluşturulmuştur. İlgili teşkilatların organizasyon yapıları aşağıdaki şemalarla verilmiştir. Şekil 1: Sağlık Bakanlığı Merkez Teşkilatı Görev Dağılımı 141 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Şekil 2: Kamu Hastaneleri Kurumu Teşkilat Şeması 142 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ Şekil 3: İzmir İli Güney Bölgesi Genel Sekreterliği Organizasyon Şeması 143 İZMİR İLİ GÜNEY BÖLGESİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANESİ KISALTMALAR DÖF: Düzenleyici Önleyici Faaliyetler GRS: Güvenlik Raporlama Sistemi HAP: Hastane Afet Planı HBYS: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hİ: Hastane İnfeksiyonu KYD: Kalite Yönetim Birimi LIS: (Laboratory Information System) Laboratuvar Bilgi Sistemi MHRS: Merkezi Hastane Randevu Sistemi SKS: Sağlıkta Kalite Sistemi SHKS: Sağlık Hizmet Kalite Standartları TİG: Teşhis İlişkili Gruplar TÜFAM: Türkiye Farmakoloji Merkezi 144