Detaylı Bilgi İçin *PDF Döküman Tıklayın

Transkript

Bilgisayar Bağlantılı Ödeme Kaydedici Cihaz
ÖNSÖZ
HUGIN SPEEDY model cihazımızı seçtiğiniz için teĢekkür ederiz.
Bu kullanma kılavuzu, cihazınızı kolayca kullanabilmeniz için size gerekli bilgileri
vermektedir.
Yazarkasanızı çalıĢtırmadan önce mutlaka bu kullanım kılavuzunu okuyunuz ve daima
kolayca ulaĢabileceğiniz bir yerde muhafaza ediniz.
UYARILAR







3100 sayılı kanun doğrultusunda, ödeme kaydedici cihazların yetkili servis
elemanları dıĢında açılması, tamir edilmesi ve benzeri iĢlemlerin yapılması kesinlikle
yasaktır.
Arızalanan yazarkasanız için yetkili bir servis elemanını çağırdığınızda, mutlaka gelen
kiĢiden servis tanıtma kartını isteyiniz.
Yazarkasanızı bağladığınız Ģebeke geriliminde baĢka bir cihazın bağlı olmamasına
özen gösteriniz.
Yazarkasa çalıĢır konumda iken fiĢini prizden çekip takmamaya özen gösteriniz.
Yazarkasanızı sadece temiz, yumuĢak ve tüylü olmayan bir bezle temizleyiniz.
Herhangi bir kimyasal (alkol, tiner vb.) madde kullanmayınız.
Yazarkasanızı ıslak, rutubetli ya da ani ısı değiĢimlerinden etkilenmeyeceği düzgün
bir yere koyunuz.
Cihazınızda 56mm. geniĢliğinde ve 50mm. çapında termal rulo kullanabilirsiniz.
HUGIN ER - 245T® KULLANIM KILAVUZU
2
Ġçindekiler
1. ÖZELLĠKLER.................................................................................................................................................. 6
1.1 HUGIN SPEEDY Hakkında ......................................................................................................................... 6
1.2 Kutunun Açılması ve İçindekiler............................................................................................................... 6
1.3 Kâğıdın Yerleştirilmesi ............................................................................................................................. 7
1.4 EKÜ Kullanımı........................................................................................................................................... 9
2. TEMEL ÖZELLĠKLER ..................................................................................................................................10
2.1 Standart Donanım.................................................................................................................................. 10
2.2 Yazılım Özellikleri ................................................................................................................................... 10
2.3 Kasiyer Ekranı ........................................................................................................................................ 10
2.4 Tuşların İşlevleri ..................................................................................................................................... 11
2.5 Müşteri Göstergesi ................................................................................................................................ 12
2.6 Bağlantılar .............................................................................................................................................. 12
2.7 Yan Birimler ........................................................................................................................................... 13
3. AÇILIġ .........................................................................................................................................................14
3.1 Kasa Açılışı ............................................................................................................................................. 14
3.2 Uyarı Mesajları....................................................................................................................................... 14
4. SATIġ ĠġLEMĠ .............................................................................................................................................15
4.1 Barkod Okuyucu ile Satış ....................................................................................................................... 15
4.2 Sayı Tuşları ile Satış ................................................................................................................................ 16
4.3 Etiket Tuşları ile Satış ............................................................................................................................. 17
4.4 Fiyat Gör ile Satış ................................................................................................................................... 18
4.5 Fiyat ile Satış .......................................................................................................................................... 19
4.6 Tekrar ile Satış ....................................................................................................................................... 20
4.7 Miktarlı Satış .......................................................................................................................................... 21
4.8 Tutar ile Satış ......................................................................................................................................... 22
4.9 Uyarı Mesajları....................................................................................................................................... 23
5. ĠNDĠRĠM ĠġLEMĠ ........................................................................................................................................24
5.1 Ürüne Yüzde İndirimi ............................................................................................................................. 24
5.2 Ürüne Tutar İndirimi .............................................................................................................................. 25
5.3 Toplama Yüzde İndirimi ......................................................................................................................... 26
5.4 Toplama Tutar İndirimi .......................................................................................................................... 27
5.5 Uyarı Mesajları....................................................................................................................................... 28
6. ARTIRIM ĠġLEMĠ ........................................................................................................................................29
6.1 Ürüne Yüzde Artırım .............................................................................................................................. 29
6.2 Ürüne Tutar Artırımı .............................................................................................................................. 30
6.3 Toplama Yüzde Artırım .......................................................................................................................... 31
3
6.4 Toplama Tutar Artırımı .......................................................................................................................... 32
6.5 Uyarı Mesajları....................................................................................................................................... 33
7. ĠPTAL ĠġLEMĠ .............................................................................................................................................34
7.1 Ürün İptali .............................................................................................................................................. 34
7.2 Düzeltme................................................................................................................................................ 35
7.3 Uyarı Mesajları....................................................................................................................................... 36
8. ÖDEME ĠġLEMĠ...........................................................................................................................................37
8.1 Nakit ile Tahsilat .................................................................................................................................... 37
8.2 Kredi ile Tahsilat .................................................................................................................................... 38
8.3 Çek ile Tahsilat ....................................................................................................................................... 39
8.4 Çoklu Tahsilat......................................................................................................................................... 40
8.5 Uyarı Mesajları....................................................................................................................................... 41
9. MÜġTERĠ/SATICI .......................................................................................................................................42
9.1 Müşteri Kartı veya Müşteri Kod Girişi.................................................................................................... 42
9.2 Müşteri Kaydı Arama ............................................................................................................................. 43
9.3 Yeni Müşteri Bilgisi Girişi ....................................................................................................................... 44
9.4 Satıcı Atama ........................................................................................................................................... 44
9.5 Müşteri/Satıcı Kaydı İptali ..................................................................................................................... 45
9.6 Uyarı Mesajları....................................................................................................................................... 45
10. BELGELER .................................................................................................................................................46
10.1 Fatura................................................................................................................................................... 47
10.2 İade Belgesi (Gider Pusulası)................................................................................................................ 48
10.3 Uyarı Mesajları..................................................................................................................................... 49
11. DĠĞER ĠġLEMLER .....................................................................................................................................50
11.1 Belge İptali ........................................................................................................................................... 50
11.2 Fişi Askıya Alma (Bekletme) ................................................................................................................. 53
11.3 Bekletilen Belgeler ............................................................................................................................... 54
11.4 Fişi faturaya aktarma ........................................................................................................................... 55
11.5 Kasaya Nakit Girişi (Nakit Avans) ......................................................................................................... 57
11.6 Kasadan Nakit Çıkışı (Nakit Ödeme) .................................................................................................... 58
11.7 Hesap Makinesi.................................................................................................................................... 59
11.8 Fiş Barkodu .......................................................................................................................................... 60
11.9 Uyarı Mesajları..................................................................................................................................... 61
12. RAPORLAR ................................................................................................................................................62
12.1 Z Raporu............................................................................................................................................... 62
12.2 Mali Bellek Raporu (Z Numarası aralığına göre) .................................................................................. 64
12.3 Mali Bellek Raporu (Tarih Aralığına Göre) ........................................................................................... 65
4
12.4 X Raporu .............................................................................................................................................. 66
12.5 Satış Raporu (Satış Bilgileri) ................................................................................................................. 68
12.6 Program Bilgi Raporu ........................................................................................................................... 70
12.7 Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu ................................................................................................ 71
12.8 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Tek Belge) ...................................................................................... 72
12.9 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Dönemsel) ..................................................................................... 73
12.10 Uyarı Mesajları................................................................................................................................... 75
13. PROGRAMLAMA .......................................................................................................................................76
13.1 Sürüm .................................................................................................................................................. 76
13.2 Kasa Tanımı .......................................................................................................................................... 77
13.3 Saat Ayarı ............................................................................................................................................. 78
13.4 Data Dosyaları...................................................................................................................................... 79
13.5 Kasa Dosyaları ...................................................................................................................................... 80
13.6 Donanım Bağlantıları ........................................................................................................................... 81
13.7 Yeni Program ....................................................................................................................................... 82
13.8 Barkod Okuyucu Tanımlama................................................................................................................ 83
13.9 Tuş Sesi Aç/Kapat ................................................................................................................................ 84
13.10 Uyarı Mesajları................................................................................................................................... 84
14. TEKNİK ÖZELLİKLER .....................................................................................................................................85
5
1. ÖZELLĠKLER
1.1 HUGIN SPEEDY Hakkında



HUGIN SPEEDY bilgisayar bağlantılı yazarkasanızda, entegre dokunmatik ekran
bulunmaktadır. Esnek PLU sayfa sistemi sayesinde çok sayıda ürünü kaydederek hızlı
satıĢ yapma imkânı tanır.
Cihazınızda çevrimiçi kullanım özelliği bulunur. SatıĢ ve stok bilgilerinizi anında arka
ofis yazılımı sayesinde takip edebilir, yine bu yazılım sayesinde ürün, cari ve program
ayarlarını kolaylıkla yapabilirsiniz. (Bkz. HUGIN Ofis Yönetim Yazılımı Kullanım
Kılavuzu)
HUGIN SPEEDY, termal yazıcısı sayesinde okunaklı ve hızlı fiĢ ve rapor almanıza imkân
tanır.
1.2 Kutunun Açılması ve İçindekiler
1. Karton kutuyu açın.
2. Kutunun içinde aĢağıdakiler bulunur:
 Yazarkasa
 Kullanma kılavuzu
 Kâğıt rulosu
 Elektrik kablosu
 Elektronik Kayıt Ünitesi
 Para çekmecesi
3. Yazarkasaya takılı bulunan koruyucu köpükleri çıkartın.
4. Yazarkasayı topraklı bir elektrik hattına takın.
6
1.3 Kâğıdın Yerleştirilmesi
NOT: 3100 SAYILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARLA ĠLGĠLĠ KANUNUN 52 SIRALI TEBLĠĞĠ
UYARINCA, TERMAL YAZICILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARDA, TSE ONAYLI KÂĞIT
KULLANILMASI ZORUNLUDUR. AKSĠ DURUMLAR MALĠYE BAKANLIĞININ CEZA
UYGULAMASINA TABĠDĠR.
1) Yazıcının kapağını
açınız.
2) EKÜ’ nün* takılı olduğunu
kontrol ediniz. Cihaz mali
konumda iken EKÜ’süz
çalıĢmaz.
* EKÜ: Elektronik Kayıt Ünitesi (Bkz.1.4 EKÜ Kullanımı)
7
3) ġekilde görüldüğü gibi kâğıt
rulosunu yuvaya yerleĢtiriniz.
4) Kâğıdı 5-6 cm dıĢarıda bırakarak
yazıcı kapağını kapatınız.
8
1.4 EKÜ Kullanımı
Yazarkasanızda, tüm fiĢlerin kopyalarını elektronik ortamda saklayan Elektronik Kayıt
Ünitesi (EKÜ) bulunmaktadır.
Kullandığınız EKÜ 667.156 adet satırı hafızasında tutabilmektedir.
EKÜ’ nün dolmasına 40.000 satır kaldığında her kasiyer giriĢinden sonra yazarkasanız
aĢağıdaki uyarıyı verecektir. EKÜ’ nüzde 1.000 satır kaldığında ise uyarılar her fiĢ sonunda
da verilmeye baĢlanacaktır.
EKÜ KALAN SATIR
990
Bu uyarı, hafızanın yakın zamanda dolacağını ve yeni bir EKÜ temin etmeniz
gerektiğini bildirir. EKÜ’ leri yetkili servislerden temin edebilirsiniz.
Satır sayısı dolduktan sonra aĢağıdaki uyarı mesajı görüntülenir.
HAFIZA DOLU
Z RAPORU ALINACAK?
Z raporu alındıktan sonra yeni EKÜ takılır.
YENİ EKÜ TAKILDI
FORMATLA?
GĠRĠġ tuĢuna basılarak EKÜ ataması yapılır.
EKÜ DEĞİŞTİ
AKTİF EKÜ NO: 0002
Bu iĢlemlerden sonra yeni EKÜ kullanıma açılmıĢ olur. Eski EKÜ üzerine EKÜ numarasını
yazıp, kaybetmeyeceğiniz bir yerde saklayınız.
NOT: Kullanıma kapatılan EKÜ’ deki son belge Z raporu olmalıdır.
9
2. TEMEL ÖZELLĠKLER
2.1 Standart Donanım
 Termal fiĢ yazıcı
 7” (17,8 cm) TFT dokunmatik kullanıcı ekranı
 10 haneli numerik müĢteri ekranı
 Çekmece (4 bozuk para, 4 kâğıt para gözü)
 EKÜ
2.2 Yazılım Özellikleri
 30.000 PLU kapasitesi
 99 Departman
 8 KDV oranı
2.3 Kasiyer Ekranı
Ana ekran
Ana ekrandaki turuncu
renkli tuĢlar satıĢ yokken
aktif olup, satıĢ
esnasında mavi renkli
ödeme tuĢlarına
dönüĢmektedir. Yine
satıĢ esnasında sarı
renkli iĢlem tuĢlarından
BELGE tuĢu ĠPTAL
tuĢuna, -TL tuĢu -%
tuĢuna, +TL tuĢu ise
+% tuĢuna
dönüĢmektedir.
Bu tuĢların açıklamaları
nı bir sonraki sayfada
görebilirsiniz.
SatıĢ esnası
10
2.4 Tuşların İşlevleri
BELGE
FĠYAT
Belge menüsüne giriĢ için kullanılır. Bu menü sayesinde fatura ve iade
belgesi düzenlenebilir.
Ürünün ön tanımlı fiyat haricinde baĢka bir fiyattan satıĢını yapabilmek için
kullanılır.
ĠġLEM
ĠĢlem menüsüne giriĢ için kullanılır.
TUTAR
Sabit tutar ile ürün satıĢı yapmak için kullanılır.
-TL
Kasadan nakit çıkıĢı için kullanılır.
+TL
Kasaya nakit giriĢi için kullanılır.
-%
Ürüne veya aratoplama oransal indirim yapmak için kullanılır.
+%
Ürüne veya aratoplama oransal artırım yapmak için kullanılır.
-
Ürüne veya aratoplama tutar indirimi yapmak için kullanılır.
+
Ürüne veya aratoplama tutar artırımı yapmak için kullanılır.
Düzeltme iĢlemi için kullanılır.
Karakter giriĢlerinde hatalı giriĢin silinmesi için kullanılır.
←
DÜZELT
PLU
Hızlı ürün satıĢı için kullanılır.
0-9
Tüm sayısal giriĢlerde kullanılır.
↑↑
PLU Sayfa 1
PLU sayfa geçiĢleri için kullanılır.
RAPOR
Rapor menüsüne giriĢ için kullanılır.
PROGRAM
Program menüsüne giriĢ için kullanılır.
MÜġTERĠ
MüĢteri menüsüne giriĢ için kullanılır.
SATICI
ÇEKMECE
NAKĠT
ÇEK
KREDĠ
KREDĠ 1-2
GĠRĠġ
ÇIKIġ
↑
KAĞIT
↓
ARATOP
Satıcı kodu giriĢlerinde kullanılır.
Para çekmecesini satıĢ dıĢında açmak için kullanılır.
Nakit para ile ödeme için kullanılır.
Çek ile ödeme için kullanılır.
Kredi menüsüne giriĢ için kullanılır.
Kredi ile ödeme için kullanılır.
Seçilen iĢlemin onaylanması için kullanılır.
Barkod numarası ile satıĢ yapmak için kullanılır.
Girilen menüden çıkmak için; ana menüde iken, kasiyer çıkıĢı yapmak için;
sayı veya harf giriĢlerinde ekranı temizlemek için kullanılır.
FiĢ kağıdını ilerletmek için kullanılır.
Menü aktif ise, bir üst seçeneğe geçiĢ yapmak için kullanılır.
SatıĢ esnasında belgenin aratoplamını görmek için kullanılır.
Menü aktif ise, bir alt seçeneğe geçiĢ yapmak için kullanılır.
11
2.5 Müşteri Göstergesi
Aratoplam
 
 .
,
Ödeme ve Para üstü
   ,
Düzeltme
Ġptal
T

_
•
•

_
X
   ,

    ,

Ġndirim
   ,

2.6 Bağlantılar
Soldan sağa: Elektrik kablosu, açma/kapama düğmesi
Bağlantı portları: Çekmece, COM port, yerel ağ, USB giriĢleri
12
2.7 Yan Birimler
Aşağıdaki ürünleri HUGIN yetkili satış noktalarından temin edebiliriniz.
Epson TM-U 295 slip yazıcı (seri ara yüzlü)
Barkod okuyucu (USB ara yüzlü)
Manyetik kart okuyucu (USB ara yüzlü)
Elektronik terazi (seri ara yüzlü)
13
3. AÇILIġ
3.1 Kasa Açılışı
Kasanızı elektriğe bağladıktan sonra, açma/kapama düğmesini (bkz. 2.6 Bağlantılar) 2 saniye
boyunca basılı tutun (ekran tamamen beyaz olacaktır). Sistemin yüklenmesi ve kasanızın kullanıma
hazır hale gelmesi yaklaĢık bir dakika sürer. Cihazın güvenliği ve kasiyerlerin kontrol edilebilmesi
için her açılıĢta kullanıcının güvenlik Ģifresi ile giriĢ yapması gerekir.
Göstergeler
ĠĢlem
6 rakamdan oluĢan kasiyer Ģifresi girilir.
KASİYER ŞİFRESİ
******
NİHAT YALMAN
YETKİ SEVİYESİ
Açıklama
[SAYI]
Z
Eğer Ģifre doğru ise kasiyer bilgileri
ekrana gelir, değilse uyarı verilerek Ģifre
sorgu ekranına dönülür.
GĠRĠġ tuĢu ile devam edilir veya ÇIKIġ
tuĢu ile Ģifre ekranına dönülür.
[GĠRĠġ]
veya
[ÇIKIġ]
FİŞ
24/04/2012
NİHAT YALMAN
11:11
[YAZICI]
Not: Kasiyer yetki seviyesi arka
ofis yazılımı ile tanımlanır ve giriĢ
esnasında kasiyer isminin altında
görüntülenir.
Güvenlik Önlemi
Kasiyerin belirli bir süre (sistem
parametresi) iĢlem yapmaması
durumunda, kasa otomatik olarak
kilitlenir ve tekrar Ģifre giriĢi
gerekir. Sistemde aktif olan
kasiyerin tekrar giriĢ yapması
halinde sağ tarafta görülen bilgi
fiĢi yazdırılmaz.
3.2 Uyarı Mesajları
ĠġLEM HATASI
Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iĢlevi olmayan,
geçersiz bir tuĢa basılmıĢ ise iĢlem hatası oluĢur.
ġĠFRE YANLIġ
TEKRAR DENEYĠNĠZ
YanlıĢ Ģifre giriĢi yapıldığında kasiyer göstergesine gelen uyarı
mesajı
ġĠFRE YANLIġ
KASA KĠLĠTLENDĠ
3 yanlıĢ Ģifre denemesinden sonra kasa kilitlenir. Sadece tam
yetkili kasiyer Ģifresi girilerek açılabilir.
14
4. SATIġ ĠġLEMĠ
4.1 Barkod Okuyucu ile Satış
Barkod okuyucu ile okutulan ürünün satıĢı aktif belgeye otomatik olarak yapılır. DeğiĢik tür
(lazer veya CCD) ve ebatlarda (Sabit, El tipi) barkod okuyucular vardır. Kasanız RS232 ve
USB bağlantı Ģekillerini destekler.
Göstergeler
ĠĢlem
[BARKOD
OKUYUCU]
SAYI GİRİŞİ
468954755
KAYISI
1 KG
3,19
NAKİT
PARA ÜSTÜ
3,19
0,00
Açıklama
Barkod okuyucudan ürünün barkodu okutulur
ve ön tanımlı birim fiyatı üzerinden satıĢ
yapılır.
[YAZICI]
15
4.2 Sayı Tuşları ile Satış
Ambalajı bozulmuĢ ya da barkodu okuyucu tarafından algılanamayan ürünlerin barkod
numarasını tuĢlayarak satıĢını yapabilirsiniz.
Göstergeler
ĠĢlem
SAYI GİRİŞİ
86923456
ÇORAP
1 AD
1,35
NAKİT
PARA ÜSTÜ
1,35
0,00
Açıklama
[SAYI]
SAYI tuĢları ile barkod numarası yazılır.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢuna basılarak ön tanımlı birim
fiyatı üzerinden satıĢ yapılır.
[YAZICI]
Farklı miktarlarda satıĢ yapmak
için, ilk önce miktar girilip daha
sonra Fiyat Gör ile ürünün
barkoduna göre arama
yapılmalıdır. Bu iĢlem 4.4 Fiyat
Gör ile SatıĢ’ ta açıklanmıĢtır.
16
4.3 Etiket Tuşları ile Satış
Etiket tuĢları, barkod etiketi olmayan ama stok kartında tanımlı olan ve gün içinde sıkça
satılan ürünlere ekran üzerinden hızlı bir Ģekilde ulaĢmaya yarayan kısayol tuĢlarıdır.
Göstergeler
ĠĢlem
[SAYI]
SAYI GİRİŞİ
3,186
[ETĠKET]
ŞEFTALİ
3,186 KG
7,46
NAKİT
PARA ÜSTÜ
7,46
0,00
Açıklama
Tam sayı veya ondalıklı sayı olarak miktar
girilir. Eğer sayı girilmezse varsayılan
MĠKTAR 1,00 olarak alınır.
Ekranın sol kısmında yer alan ETĠKET
tuĢlarından birine basılarak ürünün satıĢı
yapılır.
[YAZICI]
Etiket (PLU) sayfa tuĢu
Kasanız, 6 farklı sayfa üzerinde
toplam 102 etiket tuĢu tanımına izin
vermektedir. Ekranın sol alt
köĢesinde yer alan mor renkteki
“PLU Sayfa” tuĢu sayesinde sayfalar
arasında geçiĢ yapılabilir.
17
4.4 Fiyat Gör ile Satış
MüĢterinin ürünün fiyatını öğrenmek istemesi veya kasiyerin satıĢ öncesi ürünün fiyatını
kontrol edebilmesi için fiyat gör fonksiyonu kullanılır. Ürün bilgisinin en az 2 karakteri
girilmelidir.
Göstergeler
ĠĢlem
SAYI GİRİŞİ
[SAYI]
4
FİYAT GÖR
[FĠYAT GÖR]
[SAYI]
veya
FİYAT GÖR
86912234
[ALFA]
EKMEK
1 AD
0,75
EKMEK
4 AD
3,00
NAKİT
PARA ÜSTÜ
3,00
0,00
Açıklama
girilir. Eğer sayı girilmezse varsayılan
Ekranın siyah renkteki karakter ekran
kısmına basılıp FĠYAT GÖR moduna geçilir.
Ürün adına, barkod numarasına ve stok
koduna göre stok kartından 3 farklı kriterde
arama yapılabilir. Bu ekrandan hem sayı
giriĢi, hem de ürün ismi giriĢi yapılabilir.
tuĢuna basarak ürün aratılır. Birden
fazla ürün bulundu ise aĢağı yukarı oklar
kullanılarak, listeden istenilen ürün seçilir.
[GĠRĠġ]
[YAZICI]
Aranan ürün bulundu ise GĠRĠġ tuĢuna
basılarak ürünün birim fiyatı, MĠKTAR ile
çarpılarak satıĢ yapılır. Ürün kaydı
bulunamadı ise ÇIKIġ tuĢu ile ana menüye
dönülebilir.
Karakter ekran kısmı
Fiyat gör özelliği için ekran, QWERTY klavye
modunda kullanılır.
18
4.5 Fiyat ile Satış
Ürünün ön tanımlı fiyatları dıĢında, farklı fiyatlar üzerinden satıĢı için kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
BİRİM FİYAT
[SAYI]
FĠYAT tuĢuna basılır.
BİRİM FİYAT
[FĠYAT]
Ürünün yeni birim fiyatı girilir.*
GĠRĠġ tuĢu ile devam edilir.
[SAYI]
girilir. Eğer MĠKTAR girilmezse varsayılan
[BARKOD]
[SAYI]
[ETĠKET]
[FĠYAT GÖR]
[TEKRAR]
BARKOD OKUYUCU, SAYI ,ETĠKET,
FĠYAT GÖR, veya TEKRAR ile ürün
bulunur. Not: Bir önceki adımda MĠKTAR
girildiyse, SAYI opsiyonu bu adımda
kullanılamaz.
2,35
SAYI GİRİŞİ
356842
KİRAZ
1 KG
2,35
NAKİT
PARA ÜSTÜ
2,35
0,00
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢuna basılarak ürünün satıĢı yapılır.
[YAZICI]
* Ürünün ön tanımlı fiyatı ile
satıĢ fiyatı arasındaki farkın,
kasiyerin indirim limitini
aĢmaması gerekir.
19
4.6 Tekrar ile Satış
FiĢ içerisinde daha önce satıĢı yapılmıĢ olan ürünlerin hızlı bir Ģekilde tekrar satılabilmesi
için kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
ŞEFTALİ
1 KG
ĠĢlemden önce yapılmıĢ satıĢ bilgisi
2,34
SAYI GİRİŞİ
[SAYI]
5X
[TEKRAR]
ŞEFTALİ
1 KG
2,34
ŞEFTALİ
5 KG
11,70
Açıklama
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
Logo/ürün resmine basılır.
Satılacak ürün, satıĢ belgesi içinde daha önce
satıĢı yapılmıĢ ürünlerden YUKARI OK veya
AġAĞI OK tuĢu ile seçilir.
GĠRĠġ tuĢuna basılarak ürünün birim fiyatı,
MĠKTAR ile çarpılarak satıĢ yapılır.
[YAZICI]
Logo \ Ürün Resmi
20
4.7 Miktarlı Satış
Aynı üründen, bir birimden farklı bir miktar ile satılmak istendiğinde, satıĢtan önce miktar
bilgisi girilir. Kasanızda miktarlı satıĢ için özel bir tuĢ bulunmamakta, bu özellik 4.3 – 4.6
arasındaki satıĢ Ģekilleri ile birlikte kullanılmaktadır.
Göstergeler
ĠĢlem
[SAYI]
SAYI GİRİŞİ
4
PARLIAMENT
4 AD
28,00
[BARKOD]
[ETĠKET]
[FĠYAT GÖR]
[TEKRAR]
NAKİT
PARA ÜSTÜ
28,00
0,00
[YAZICI]
Açıklama
girilir.
BARKOD OKUYUCU, ETĠKET, FĠYAT
GÖR, veya TEKRAR ile ürün bulunur ve
satıĢı yapılabilir.
21
4.8 Tutar ile Satış
Ürünlerin ön tanımlı birim fiyatları üzerinden sabit bir toplam tutar karĢılığında satıĢı için
kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
[TUTAR]
TOPLAM TUTAR
TOPLAM TUTAR
Ürünün toplam tutarı girilir. Ürün tartılabilir
değilse, tutar ürün fiyatının tam katı
olmalıdır.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢu ile devam edilir.
[BARKOD]
[SAYI]
[ETĠKET]
[FĠYAT GÖR]
[TEKRAR]
PİRİNÇ
1,160 KG
2,90
NAKİT
PARA ÜSTÜ
2,90
0,00
TUTAR tuĢuna basılır.
[SAYI]
2,90
SAYI GİRİŞİ
86913826
Açıklama
[GĠRĠġ]
BARKOD, SAYI, ETĠKET, FĠYAT GÖR,
veya TEKRAR ile ürün satılır.
Kasa girilen toplam tutarı, ürünün birim
fiyatına böler ve satıĢ MĠKTAR’ını hesaplar.
GĠRĠġ tuĢu ile satıĢ yapılır.
[YAZICI]
22
ĠġLEM HATASI
ÖDEME YAPILIYOR
SATIġI KAPATINIZ
MüĢteriden ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baĢlanmıĢ ya
da ödeme yarım kalmıĢ ise ödeme dıĢındaki iĢlemlere izin
verilmez.
ĠNDĠRĠM YAPILDI
SATIġI KAPATINIZ
Aratoplama indirim yapılmıĢ ve ödemenin alınması bekleniyor.
Bu sırada ödeme dıĢında bir iĢlem yapılamaz.
BARKOD BULUNAMADI
Stok kartlarında taratılan barkodla bir ürün bulunmuyor.
ÜRÜN BULUNAMADI
Stok kartlarında, ismi girilerek aranan (Fiyat Gör ile) ürün
bulunmuyor.
BARKOD GRAMAJ HATASI
TEKRAR DENEYĠNĠZ
Taratılan barkod, gramajlı özel barkod tanımına uyuyor fakat
gramajı yanlıĢ kodlanmıĢ ya da kontrol karakteri hatalı.
BARKOD ADET HATASI
TEKRAR DENEYĠNĠZ
Taratılan barkod, adetli özel barkod tanımına uyuyor ama adedi
yanlıĢ kodlanmıĢ ya da kontrol karakteri hatalı.
BARKOD TUTAR HATASI
TEKRAR DENEYĠNĠZ
Taratılan barkod, tutarlı özel barkod tanımına uyuyor ama tutarı
yanlıĢ kodlanmıĢ ya da kontrol karakteri hatalı.
MĠKTARLI ÜRÜN
KÜSÜRAT GĠRĠLEMEZ
Ürünün arka ofis yazılımı vasıtası ile yapılan tanımında küsuratlı
miktarla satıĢına izin verilmiyor
MĠKTAR LĠMĠTĠ AġILDI
Tek iĢlemde 100 adet ve üzeri satıĢlara izin verilmemektedir. Bu
sınırın üzerinde adetli satıĢları birkaç iĢlemde yapmanız
gerekmektedir.
FĠYAT GÖR ĠÇĠN EN AZ
2 KARAKTER YAZIN
Fiyat Gör fonksiyonu ile ürün aranırken ürün adı ya da
barkodunun en az 2 karakteri girilmelidir.
23
5. ĠNDĠRĠM ĠġLEMĠ
5.1 Ürüne Yüzde İndirimi
Son satılmıĢ ürünün toplam tutarı üzerinden yüzdesel fiyat indirimi yapmak için kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
[SATIġ]
Ürünün satıĢı yapılır.
SAYI GİRİŞİ
[SAYI]
1 ile 99 arasında TAM SAYI ile yüzde değeri
girilir.
ÜRÜN YÜZDE İNDİRİMİ
-%10
-0,12
[ĠNDĠRĠM]
1,5 LİTRE SU
1 AD
1,24
10
-% tuĢuna basılır.
[YAZICI]
24
5.2 Ürüne Tutar İndirimi
Son satılmıĢ ürünün toplam tutarı üzerinden sabit bir değer ile fiyat indirimi yapmak için
kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
[SATIġ]
SAYI GİRİŞİ
[SAYI]
SatıĢ tutarından büyük olmamak Ģartıyla
SAYI ile indirim tutarı girilir. Eğer indirim
tutarı tam sayı ise tutardan sonra AYRAÇ (,)
tuĢuna basılır.
ÜRÜN TUTAR İNDİRİMİ
-0,96
[ĠNDĠRĠM]
KARPUZ
1 KG
5,50
0,96
- tuĢuna basılır.
[YAZICI]
25
5.3 Toplama Yüzde İndirimi
FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıĢın geneline yüzdesel fiyat
indirimi yapmak için kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
[ARATOPLAM]
ARATOPLAM
14,07
[SAYI]
SAYI GİRİŞİ
10
YÜZDE İNDİRİMİ
-%10
-1,41
[ĠNDĠRĠM]
Açıklama
ARATOPLAM tuĢuna basılır.
girilir.
-% tuĢuna basılır.
[YAZICI]
26
5.4 Toplama Tutar İndirimi
FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıĢın geneline sabit bir değer ile
fiyat indirimi yapmak için kullanılır.
Göstergeler
ARATOPLAM
31,48
SAYI GİRİŞİ
ĠĢlem
[ARATOPLAM]
[SAYI]
1,37
TUTAR İNDİRİMİ
-1,37
[ĠNDĠRĠM]
Açıklama
Toplam tutardan büyük olmamak Ģartıyla
SAYI ile indirim tutarı girilir. Eğer indirim
tuĢuna basılır.
-
tuĢuna basılır.
[YAZICI]
27
ĠġLEM HATASI
ÖDEME YAPILIYOR
SATIġI KAPATINIZ
Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baĢlandı, veya ödeme
yarım kaldı ise ödeme dıĢındaki iĢlemlere izin verilmez.
ĠNDĠRĠM YAPILDI
SATIġI KAPATINIZ
Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınması bekleniyor. Bu
sırada ödeme dıĢında bir iĢlem yapılamaz.
ĠNDĠRĠM TUTARI BÜYÜK
ĠNDĠRĠM YAPILAMAZ
Ġndirim oranı ürün tutarından veya toplam tutardan büyükse
indirim yapılamaz.
LĠMĠT YETERSĠZ
Kasiyerin indirim limiti yetersiz ise indirim yapılamaz.
ARATOPLAM ÖNCESĠNE
ĠSKONTO GEÇERSĠZ
Aratoplam alınmıĢ ve daha sonra hatalı bir iĢlem dolayısı ile
kasa tekrar satıĢ moduna dönmüĢ ise, en son satıĢı yapılmıĢ
olan ürüne indirim yapılamaz.
YETKĠNĠZ YETERSĠZ
Kasiyerin indirim yapma yetkisi bulunmamaktadır.
28
6. ARTIRIM ĠġLEMĠ
6.1 Ürüne Yüzde Artırım
Son satılmıĢ ürünün toplam tutarı üzerinden yüzdesel fiyat artırımı yapmak için kullanılır.
Göstergeler
NOHUT
1 KG
ĠĢlem
Açıklama
[SATIġ]
[SAYI]
girilir.
4,15
SAYI GİRİŞİ
10
ÜRÜN YÜZDE ARTIRIMI
%10
0,42
[ARTTIRIM]
+% tuĢuna basılır.
[YAZICI]
29
6.2 Ürüne Tutar Artırımı
Son satılmıĢ ürünün toplam tutarı üzerinden sabit bir değer ile fiyat artırımı yapmak için
kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
[SATIġ]
SAYI GİRİŞİ
[SAYI]
SAYI ile artırım tutarı girilir. Eğer artırım
tuĢuna basılır.
ÜRÜN TUTAR ARTIRIMI
1,25
[ARTTIRIM]
TAVUK KANAT
1 KG
10,50
1,25
+ tuĢuna basılır.
[YAZICI]
30
6.3 Toplama Yüzde Artırım
FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıĢın geneline yüzdesel fiyat
artırımı yapmak için kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
ARATOPLAM
6,91
[ARATOPLAM]
SAYI GİRİŞİ
[SAYI]
10
YÜZDE ARTIRIM
%10
0,69
[ARTTIRIM]
girilir.
+% tuĢuna basılır.
[YAZICI]
31
6.4 Toplama Tutar Artırımı
FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıĢın geneline sabit bir değer ile
fiyat artırımı yapmak için kullanılır.
Göstergeler
ARATOPLAM
8,52
ĠĢlem
Açıklama
[ARATOPLAM]
[SAYI]
SAYI GİRİŞİ
2,55
TUTAR ARTIRIM
2,55
[ARTTIRIM]
SAYI ile artırım tutarı girilir. Eğer artırım
tutarı tam sayı ise, tutardan sonra AYRAÇ
tuĢuna basılır.
+ tuĢuna basılır.
[YAZICI]
32
ĠġLEM HATASI
Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iĢlevi olmayan, geçersiz
bir tuĢa basılmıĢ ise iĢlem hatası oluĢur.
ÖDEME YAPILIYOR
SATIġI KAPATINIZ
Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baĢlandı yada ödeme yarım
kaldı ise ödeme dıĢındaki iĢlemlere izin verilmiyor.
ARTTIRIM YAPILDI
SATIġI KAPATINIZ
Aratoplama artırım yapıldı, ödemenin alınması bekleniyor. Bu
sırada ödeme dıĢında yeni bir iĢlem yapılamaz.
LĠMĠT YETERSĠZ
ARTTIRIM YAPILAMAZ
Kasiyerin artırım limiti yetersiz ise artırım yapılamaz.
ARATOPLAM ÖNCESĠNE
ARTTIRIM GEÇERSĠZ
Aratoplam alınmıĢ ve daha sonra hatalı bir iĢlem dolayısı ile
kasa tekrar satıĢ moduna dönmüĢ ise, en son satıĢı yapılmıĢ
olan ürüne artırım yapılamaz.
ARTTIRIM YAPILAMAZ
Kasiyerin artırım yapma yetkisi bulunmamaktadır.
FĠġ LĠMĠTĠ AġILDI
FATURAYA AKTAR
Artırım iĢleminin sonucunda fiĢ aratoplamı, fiĢ için belirlenen üst
sınırı geçiyor ise kullanıcıya uyarı verilir ve satıĢın faturaya
aktarılması (bkz. 11.4 FiĢi faturaya aktarma) için onay istenir.
33
7. ĠPTAL ĠġLEMĠ
7.1 Ürün İptali
SatıĢı gerçekleĢmiĢ bir ürünün, müĢterinin henüz ödeme iĢlemi baĢlamadan önce ürünü
almaktan vazgeçmesi gibi durumlarda, satıĢının iptal edilmesi için uygulanır.
Göstergeler
ĠĢlem
[SATIġ]
EKMEK
3 AD
Örnek: Daha önce satılmıĢ ürün bilgisi
2,25
[MĠKTAR]
SAYI GİRİŞİ
2X
İPTAL
ÜRÜN BUL
EKMEK
-2 AD
Açıklama
Ürünün fiĢ içerisindeki toplam satıĢ miktarını
geçmemek suretiyle tam sayı veya ondalıklı
sayı olarak iptal edilmek istenen MĠKTAR
[ĠPTAL]
ĠPTAL tuĢuna basılır.
[SAYI]
BARKOD OKUYUCU, ETĠKET, SAYI veya
FĠYATGÖR ile ürün bulunur.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ ile iptal iĢlemi tamamlanır.*
-1,50
[YAZICI]
* Aynı ürün, belge içinde değiĢik
fiyatlardan satılmıĢ ise, bu aĢamada
ekrana ürünün farklı satıĢ fiyatlarını
içeren bir liste getirilir.
Kullanıcının iptal etmek istediği
seçeneği, aĢağı yukarı ok tuĢları ile
belirleyip, GĠRĠġ tuĢu ile onaylaması
gerekir.
34
7.2 Düzeltme
En son yapılan indirim, artırım veya satıĢ iĢleminin hata ile yapılmıĢ olması durumunda,
geri alınması için kullanılır.
Göstergeler
ĠĢlem
ÜRÜN YÜZDE İNDİRİMİ
-%15
-0,53
[ĠġLEM]
DÜZELTME
[DÜZELTME]
0,53
Açıklama
Örnek iĢlem ürün yüzde indirimi
<- DÜZELT tuĢuna basılır.
[YAZICI]
35
ĠġLEM HATASI
ÖDEME YAPILIYOR
SATIġI KAPATINIZ
Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baĢlandı veya ödeme
ĠNDĠRĠM YAPILDI
SATIġI KAPATINIZ
Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınması bekleniyor. Bu
sırada ödeme dıĢında bir iĢlem yapılamaz.
ĠPTAL MĠKTARI BÜYÜK
TEKRAR DENEYĠNĠZ
SatıĢı iptal edilmek istenen ürünün, belge içerisindeki toplam
satıĢ miktarı, iptal edilmek istenen miktarın alındadır.
ĠPTAL TUTARI BÜYÜK
TEKRAR DENEYĠNĠZ
SatıĢı iptal edilmek istenen ürünün, belge içerisindeki toplam
satıĢ tutarı, iptal edilmek istenen tutarın alındadır.
ÜRÜN BULUNAMADI
ĠPTAL GEÇERSĠZ
Ġptal edilmek istenen ürünün, satıĢı belge içerisinde yok.
UYGUN SATIġ YOK
ĠPTAL GEÇERSĠZ
Ġndirim veya artırım uygulanmıĢ bir satıĢın iptali için, iptal
edilecek miktar, ilgili satıĢ kaleminin miktarına eĢit olmalıdır.
ĠPTAL GEÇERSĠZ
Kasiyerin satıĢı yapılmıĢ bir ürünü iptal yetkisi bulunmamaktadır
36
8. ÖDEME ĠġLEMĠ
8.1 Nakit ile Tahsilat
SatıĢı yapılmıĢ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müĢteriden nakit para ile tahsilat için
kullanılan ödeme Ģeklidir.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
ARATOPLAM
12,35
[ARATOPLAM]
ARATOPLAM tuĢuna basılıp, ödenecek tutar
görülür.
SAYI GİRİŞİ
[SAYI]
15
TOPLAM
NAKİT
12,35
15,00
NAKİT
PARA ÜSTÜ
15,00
2,65
SAYI tuĢu ile müĢteriden alınan para tutarı
girilir. Sayı ile tutar giriĢi yapılmazsa alınan
tutar toplam tutara eĢitlenir.
[NAKĠT]
NAKĠT tuĢuna basılır, ve ödeme onay ekranı
görüntülenir.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢu ile ödeme alınır ve (varsa)
müĢteriye para üstü iade edilir.
[YAZICI]
37
8.2 Kredi ile Tahsilat
SatıĢı yapılmıĢ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müĢteriden kredi ile tahsilat için
kullanılan ödeme Ģeklidir.
Göstergeler
ARATOPLAM
12,79
TOPLAM
BONUS
12,79
12,79
ĠĢlem
Açıklama
[ARATOPLAM]
ARATOPLAM tuĢu ile belge toplamı görülür.
[SAYI]
SAYI tuĢu ile kredi ödeme tutarı girilir. Sayı
ile tutar giriĢi yapılmazsa alınan tutar toplam
tutara eĢitlenir.
[KREDĠ]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
TAKSİT SAYISI
[SAYI]
0
BONUS
12,79
[GĠRĠġ]
Ön tanımlı KREDĠ 1 veya KREDĠ 2 (bu
tuĢların ismi arka ofis yazılımı ile
değiĢtirilebilir) tuĢlarına veya KREDĠ tuĢuna
basılır.
KREDĠ tuĢuna basıldı ise YUKARI OK veya
AġAĞI OK tuĢu ile kredi ödeme Ģekli seçilir
ve GĠRĠġ ile devam edilir.
Varsa SAYI tuĢları ile taksit sayısı girilir.
(arka ofisten yönetilen sistem opsiyonu)
GĠRĠġ tuĢuna basılarak ödeme tamamlanır.
[YAZICI]
Not: Belge toplamından daha büyük
bir tutar girilip kredili ödeme
yapılırsa, iĢlem belge toplamına
eĢitlenerek gerçekleĢir.
38
8.3 Çek ile Tahsilat
SatıĢı yapılmıĢ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müĢteriden çek ile tahsilat için kullanılan
ödeme Ģeklidir.
Göstergeler
ARATOPLAM
18,02
ÇEK NUMARASI
123456
ĠĢlem
Açıklama
[ARATOPLAM]
ARATOPLAM tuĢu ile belge toplamı görülür.
[SAYI]
SAYI tuĢu ile çekin tutarı girilir. Sayı ile tutar
giriĢi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara
eĢitlenir.
[ÇEK]
ÇEK tuĢuna basılır.
[SAYI]
SAYI tuĢu ile varsa çekin numarası (Hediye
çeki, banka çeki, vb.) girilir.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ ile devam edilir.
TOPLAM
ÇEK
18,02
18,02
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢuna basılıp ödeme onaylanır.
[YAZICI]
ÇEK
(NO: 123456)
18,02
Not: Belge toplamından daha büyük
bir tutar girilip çek ile ödeme
yapılırsa, iĢlem belge toplamına
eĢitlenerek gerçekleĢir.
39
8.4 Çoklu Tahsilat
Bir satıĢ belgesinde birden fazla ödeme türü bir arada kullanılabilir.
Göstergeler
ARATOPLAM
10,21
ĠĢlem
Açıklama
[ARATOPLAM]
ARATOPLAM tuĢuna basılıp, ödenecek tutar
görülür.
[SAYI]
SAYI GİRİŞİ
6,88
BONUS
KALAN
6,88
3,33
TOPLAM
NAKİT
3,33
3,33
[ÖDEME]
[GĠRĠġ]
[YAZICI]
NAKİT
PARA ÜSTÜ
SAYI tuĢu ile (aratoplamdan daha küçük)
ödeme tutarı girilir.
ÖDEME (Nakit, Kredi, Çek) tuĢlarından biri
seçilir.
GĠRĠġ tuĢu ile ilgili ödeme yapılır.
Kalan tutar sıfırlanana kadar bu iĢlem
tekrarlanır.
3,33
0,00
40
ĠġLEM HATASI
ÖDEME YAPILIYOR
SATIġI KAPATINIZ
Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baĢlandı ya da ödeme
KREDĠ KARTI
TANIMLI DEĞĠL
Kredi kartı bilgileri tanımlı değilse, ödeme yapılamaz.
KASADA YETERLĠ
MIKTAR YOK
Nakit ile ödemede, müĢteriye verilmesi gereken para üstü
kasada bulunan nakitten daha fazla ise kasiyer uyarılır ve
ödeme iĢlemi kabul edilmez.
41
9. MÜġTERĠ/SATICI
SatıĢlarınızda müĢteri takibi yapmak mümkündür. Arka ofis sisteminde tanımladığınız
müĢteri kayıtları, kasaya aktarılarak satıĢ belgeleri ile iliĢkilendirilebilir. Bu özellik, hem
fatura ve iade belgesi düzenlerken zaman kazanmanızı, hem de müĢteri memnuniyetini
artırıcı promosyon uygulamaları yapabilmenizi sağlar.
9.1 Müşteri Kartı veya Müşteri Kod Girişi
Göstergeler
MÜŞTERİ
KART/KOD GİRİŞİ
ĠĢlem
[MÜġTERĠ]
Açıklama
MÜġTERĠ tuĢuna basılır.
[GĠRĠġ]
“KART/KOD GĠRĠġĠ” menüsü GĠRĠġ tuĢu
ile seçilir.
KART/KOD GİRİŞİ
12345678
[SAYI]
ve
[ALFA]
QWERTY ekran klavyesi ile kart numarası /
müĢteri kodu girilir (kart numarası / müĢteri
kodunun tümü girilmelidir) veya manyetik
kart okuyucudan* müĢteri kartı okutulur.
İSİM/FİRMA:
HUGIN A.Ş
[GĠRĠġ]
veya
MüĢteri kartı okutulmuĢ ise GĠRĠġ ile
QWERTY ekran klavyesi ile kod girilmiĢ ise
ile devam edilir.
ADRES:
İSTANBUL
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
(Opsiyonel) YUKARI OK veya AġAĞI OK
tuĢu ile müĢteri bilgileri kontrol edilebilir.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢu ile müĢteri bilgisi onaylanır ve
müĢteri satıĢa dahil edilir.
*Cihazınız harici manyetik kart okuyucu desteklemektedir (USB giriĢli). Kart okuyucu vasıtası ile müĢteri
kartlarını kolay bir Ģekilde okutabilirsiniz.
42
9.2 Müşteri Kaydı Arama
MüĢteri kartı yoksa veya müĢteri kodu bilinmiyorsa, müĢteri kaydı arama seçeneği ile
müĢteri bilgilerine ulaĢabilirsiniz.
Göstergeler
MÜŞTERİ
KAYIT ARAMA
ARANACAK METİN
1234_
ĠĢlem
[MÜġTERĠ]
[AġAĞI OK]
AġAĞI OK tuĢu ile “KAYIT ARAMA”
menüsü seçilir.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
ve
[ALFA]
QWERTY ekran klavyesi ile kart numarası,
müĢteri kodu, müĢteri adı veya adresinin
birkaç karakteri girilir.
ARANACAK METİN
HUGİN
HUGİN A.Ş
12345678
Açıklama
ile devam edilir.
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
YUKARI OK veya AġAĞI OK tuĢu ile
doğru müĢteri kaydı bulunur.
GĠRĠġ tuĢu ile müĢteri bilgisi onaylanır ve
43
9.3 Yeni Müşteri Bilgisi Girişi
MüĢterinin sistemde kayıtlı olmadığı durumlarda kullanılır. Yeni tanımlanan müĢteri sadece
aktif satıĢ için geçerli olup, arka ofisteki cari veri tabanına kaydedilmez.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
[MÜġTERĠ]
MÜŞTERİ
YENİ KAYIT
İSİM/FİRMA:
HUGİN A.Ş
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
YUKARI OK veya AġAĞI OK tuĢları ile
“YENĠ KAYIT” menüsü seçilir.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
ve
[ALFA]
QWERTY ekran klavyesi ile müĢteri/firma adı
ADRES:
İSTANBUL
.
.
.
.
VERGİ NO:
12345678
[GĠRĠġ]
girilir.
tuĢu ile onaylanır.
Bu iĢlem diğer bilgi satırları olan adres, vergi
dairesi ve vergi numarası bilgileri için
tekrarlanır.
GĠRĠġ tuĢu ile yeni kayıt bilgisi onaylanır ve
9.4 Satıcı Atama
Bu iĢlem komisyon takibi gibi amaçlarla, müĢteriye hizmet veren kiĢinin (garson veya mağaza personeli gibi)
satıĢ iĢlemi ile iliĢkilendirilmesi için kullanılır.
Göstergeler
SATICI KODU
******
SATICI (TOPLAM)
BİLLUR KIRGÜL
ĠĢlem
[SATICI]
Açıklama
SATICI tuĢuna basılır.
[SAYI]
6 haneli satıcı kodu girilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
Tekrar GĠRĠġ tuĢu ile satıcı onaylanır.
Not: Girilen kodun yanlıĢ olduğu fark edilirse,
ÇIKIġ tuĢu ile bir önceki adıma dönülerek
satıcı kodu tekrar girilebilir.
44
9.5 Müşteri/Satıcı Kaydı İptali
Belgede tanımlanmıĢ olan mevcut müĢteri veya satıcı kaydını iptal etmek için kullanılır. FiĢ
ortasında müĢteri veya satıcı kaydı iptal edilemez.
Göstergeler
ĠĢlem
ERTUĞRUL BALABAN
MÜŞTERİ KAYDI İPTAL?
CANAN ERTÜRK
SATICIYI İPTAL ET?
[MÜġTERĠ]
Veya
[SATICI]
Açıklama
MÜġTERĠ veya SATICI tuĢuna basılır. Eğer
aktif bir müĢteri/satıcı kaydı varsa iptal
menüsüne girilmiĢ olur.
[GĠRĠġ]
GiriĢ tuĢuna basıldığında onay istenir.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢuna basılarak iptal edilir.
Not: Bu iĢlem müĢteri kaydını veritabanından silmez, sadece satıĢ ile bağlantısını iptal eder.
MÜġTERĠ BULUNAMADI
Aranan isim ya da müĢteri numarası ile kayıtlı müĢteri
bulunmamaktadır.
BELGE ORTASINDA MÜġTERĠ
DEĞĠġEMEZ
SatıĢ iĢlemi baĢlatıldıktan sonra müĢteri tanımı yapılamaz veya
tanımlanmıĢ müĢteri değiĢtirilemez.
ġĠFRE YANLIġ, TEKRAR DENEYĠNĠZ
Girilen satıcı kodu ile sisteme kayıtlı satıcı bulunmamaktadır.
45
10. BELGELER
Cihazınıza slip yazıcı bağlanarak, fatura ve iade belgesi düzenlenebilir. Bu belgeler ile ilgili
adet, toplam tutar ve toplam KDV değerleri, X ve Z raporlarının sonunda ayrı bir bölümde
bilgi amaçlı yer alır.
Slip Yazıcı
Belge takılana kadar, yazıcının PAPER OUT
ıĢığı yanar, takıldıktan sonra ıĢık söner ve
yazıcı otomatik olarak kağıdı alır.
Kağıttaki yazılabilir alan dolduğunda, yazıcı
tarafından otomatik olarak sürülerek çıkartılır
ve satıĢ sonlanmamıĢ ise yeni kağıt takılması
beklenir.
Kağıdı, gereken durumlarda FORWARD ve
REVERSE tuĢları ile ileri / geri sardırabilir,
RELEASE tuĢu ile çıkartabilirsiniz.
Belge satıĢ, indirim, artırım, ödeme, iptal ve
diğer fonksiyonlar, fiĢteki iĢlemler ile aynı
Ģekilde yapılır.
46
10.1 Fatura
Kanunen belirlenen fiĢ limitini aĢan satıĢlar fatura ile yapılmalıdır.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
FATURA
24/04/2012
NİHAT YALMAN
12:03
[BELGE]
SatıĢ yokken, BELGE tuĢuna basılır.
FATURA, bu listedeki varsayılan belge
türüdür.
BELGE SEÇİMİ
FATURA
[GĠRĠġ]
[FATURA]
ĠĢleme baĢlanır.
HUGIN TEKNOLOJĠ A.ġ.
Meclisi Mebusan Cad. 77/3
Fındıklı / İSTANBUL
Tel: 212 2517343
Fax: 212 2517348
Vergi Dairesi:
Galata
Vergi Numarası:
4640507936
360419
FATURA
İtirazınız fatura ibraz etmeniz halinde geçerlidir
Nüs 1 Müşteri
47
10.2 İade Belgesi (Gider Pusulası)
Ġade belgesi, sonlanmıĢ bir satıĢın (fiĢ veya fatura) çeĢitli sebeplerden dolayı (defolu, son
kullanma tarihi geçmiĢ, müĢteri memnuniyetsizliği gibi) geri alınması amacıyla düzenlenen
resmi belgedir.
Göstergeler
ĠĢlem
[BELGE]
BELGE SEÇİMİ
İADE
[AġAĞI OK]
İADE
24/04/2011
NİHAT YALMAN
12:07
Açıklama
SatıĢ yokken, BELGE tuĢuna basılır.
AġAĞI OK tuĢu ile belge türlerinden ĠADE
seçilir.
[GĠRĠġ]
[ĠADE]
ĠĢleme baĢlanır.
Tel: 212 2517343
Fax: 212 2517348
Vergi Dairesi:
Galata
Vergi Numarası:
4640507936
140411
İADE
Geçerli iade belgesi
Nüs 1 Müşteri
48
FATURA KOYUNUZ
Yazıcıya fatura belgesi yerleĢtiriniz.
ĠADE BELGESĠ KOYUNUZ
Yazıcıya iade belgesi yerleĢtiriniz.
ÖDEME YAPILIYOR
SATIġI KAPATINIZ
Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baĢlandı ya da ödeme
BELGE KOORDĠNATLARI HATALI
Arka ofis tarafından tanımlanan ve fatura üzerindeki baĢlık
konumu, satır sayısı gibi değiĢkenleri belirleyen değerler hatalı
girilmiĢtir. Bu Ģekilde fatura düzenlenemez.
BELGE YAZICISI
BAĞLI DEĞĠL
Belge (slip) yazıcı cihazınıza bağlı olmadığında verilen uyarı
mesajıdır. Kabloyu ve cihaz bağlantı portu ayarlarını kontrol
ediniz.
BELGE DÜZGÜN
YERLEġTĠRĠLMEMĠġ
Fatura kağıdı operatör tarafından düzgün yerleĢtirilmediğinde
gelen uyarıdır. Faturanın iptali ile sonuçlanır.
49
11. DĠĞER ĠġLEMLER
11.1 Belge İptali
FiĢ, fatura veya iade belgesinin yazdırılmaya baĢlandıktan sonra iptal edilmesidir.
Göstergeler
İŞLEM
BELGE İPTALİ
ĠĢlem
1
BELGE İPTALİ
İPTAL ET?(GİRİŞ)
Açıklama
[ĠġLEM]
ĠġLEM tuĢuna basılır.
[GĠRĠġ]
ĠPTAL iĢlemi menüdeki ilk seçenek
olduğundan GĠRĠġ ile devam edilir.
[GĠRĠġ]
Belgenin iptalini onaylamak için tekrar
GĠRĠġ tuĢuna basılır.
[YAZICI]
Belge ortasında elektrik kesintisi
oluĢması halinde, kasa tekrar açıldığında
belge otomatik olarak iptal edilir.
Ödeme iĢlemine baĢlandıktan sonra
belge iptal edilemez.
50
Tel: 212 2517343
Fax: 212 2517348
Vergi Dairesi:
Galata
Vergi Numarası:
4640507936
360420
FATURA
Nüs 1 Müşteri
Nüs 1 Müşteri
Ġptal edilmiĢ fatura belgesi örneği
51
Tel: 212 2517343
Fax: 212 2517348
Vergi Dairesi:
Galata
Vergi Numarası:
4640507936
140412
İADE
Nüs 1 Müşteri
Ġptal edilmiĢ iade belgesi örneği
52
11.2 Fişi Askıya Alma (Bekletme)
Mevcut fiĢin daha sonra tekrar iĢleme alınmak üzere askıya alınmasıdır. Bu iĢlem
müĢterinin satıĢ esnasında ek ürün satın almak veya bankadan para çekmek gibi geçici
olarak satıĢ noktasından ayrılmasını gerektiren durumlar için kullanılır.
Göstergeler
İŞLEM
BELGE BEKLETME
ĠĢlem
2
[ĠġLEM]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
BELGE BEKLETME
ASKIYA AL?(GİRİŞ)
[YAZICI]
Açıklama
SatıĢ fiĢi ortasında ĠġLEM tuĢuna basılır.
AġAĞI OK tuĢu ile menüden BELGE
BEKLETME seçilir.
FiĢin iptalini onaylamak için tekrar GĠRĠġ ile
devam edilir.
Aktif fiĢ iptal edilir.
Sadece satıĢ fiĢleri bekletmeye
alınabilir. Fatura veya iade belgeleri
için bu iĢlem geçerli değildir.
53
11.3 Bekletilen Belgeler
Daha önce günlük hafızaya alınarak iptal edilen fiĢlere kalınan yerden devam edilmesini
sağlar. Bekletilen fiĢler, kasanın günlük hafızasında iptal sayaç ve toplamına etki
etmeyerek, kendi sayaç ve toplam hanelerini kullanır. X raporunda “BEKLETĠLEN
BELGELER” baĢlığı altında fiĢ adedi ve toplam tutarı olarak gösterilir.
Göstergeler
ĠĢlem
[ĠġLEM]
İŞLEM
2
BEKLETİLEN BELGELER
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
BEKLETİLEN BELGE
FİŞ NO:
0028
Açıklama
ĠġLEM tuĢuna basılır.
AġAĞI OK tuĢu ile menüden BEKLETĠLEN
BELGELER seçilir.
listeden kullanılacak belge seçilir.
[GĠRĠġ]
FiĢin aktarımını onaylamak için tekrar GĠRĠġ
ile devam edilir.
[YAZICI]
FiĢ yazıcıya aktarılır. Bu aĢamada satıĢa
devam edilebildiği gibi, ödeme veya fiĢ iptal
iĢlemi ile sonlandırılabilir.
Bekletilen belgeler tekrar
iĢleme alınamadan gün sonu Z
raporu alınır ise, sistem tarafından
iptal edilirler. Bu otomatik iptal
iĢlemi, Z raporunda yer alan iptal fiĢ
sayaç ve tutar bilgilerine de yansır.
54
11.4 Fişi faturaya aktarma
Mevcut fiĢ tutarının kanuni fiĢ limitini geçmesi veya müĢteri talebi doğrultusunda aktif fiĢ
belgesinin iptal edilerek faturaya aktarımı durumudur.
Göstergeler
İŞLEM
BELGE AKTARIM
ĠĢlem
3
AKTİF BELGE
FATURA YAPILACAK
Açıklama
[ĠġLEM]
SatıĢ esnasında ĠġLEM tuĢuna basılır.
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden BELGE AKTARIM seçilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
FiĢin iptal edilerek faturaya aktarılmasını
onaylamak için tekrar GĠRĠġ ile devam
edilir.
[YAZICI]
FiĢ ile satıĢ esnasında, kanuni
fiĢ üst limiti (arka ofis sistem ayarı)
aĢılırsa, satıĢın faturaya aktarılması
için kullanıcı onayı istenir. Onay
verilmez ise, limit aĢımına sebep
olacak iĢlem gerçekleĢtirilmez.
FİŞ LİMİTİ AŞILIYOR
FATURAYA AKTAR?
(Fatura örneği için bir sonraki
sayfaya bakınız)
55
Tel: 212 2517343
Fax: 212 2517348
Vergi Dairesi:
Galata
Vergi Numarası:
4640507936
360419
FATURA
Nüs 1 Müşteri
56
11.5 Kasaya Nakit Girişi (Nakit Avans)
SatıĢ karĢılığı olmaksızın kasaya doğrudan para girilmesi iĢlemidir. Bu iĢlemin satıĢ
ortasında yapılması mümkün değildir.
Göstergeler
SAYI GİRİŞİ
170
NAKİT AVANS
170,00
ĠĢlem
Açıklama
[SAYI]
SAYI tuĢları ile para çekmecesine girilecek
olan nakit tutarı yazılır.
[+ TL]
+ TL tuĢuna basılır
[YAZICI]
Yazıcıdan bilgi notu çıkar.
57
11.6 Kasadan Nakit Çıkışı (Nakit Ödeme)
Para üstü karĢılığı olmaksızın kasadan doğrudan para alma iĢlemidir. Bu iĢlemin satıĢ
ortasında yapılması mümkün değildir.
Göstergeler
NAKİT ÖDEME
ĠĢlem
[SAYI]
SAYI tuĢları ile para çekmecesinden alınacak
nakit tutarı yazılır.
[- TL]
- TL tuĢuna basılır
100
NAKİT ÖDEME
-100,00
Açıklama
[YAZICI]
Yazıcıdan bilgi notu çıkar.
58
11.7 Hesap Makinesi
SatıĢ ekranı aktifken Ayraç (,) tuĢuna 2 defa basarak Hesap makinesini kullanabilirsiniz.
Göstergeler
ĠĢlem
Açıklama
,,
HESAP MAKİNESİ
12,50
HESAP MAKİNESİ
12,50
HESAP MAKİNESİ
100
HESAP MAKİNESİ
1250
[SAYI]
[ARTI]
[EKSĠ]
[ÇARPI]
[BÖLÜ]
Ayraç (,) tuĢuna iki kere üst üste basılır
SAYI ile giriĢ yapılır.
Dört iĢlemden (ARTI, EKSĠ, ÇARPI, BÖLÜ)
biri seçilir.
[SAYI]
Ġkinci SAYI giriĢi yapılır.
[EġĠT]
EġĠT tuĢu (=) ile sonuç görüntülenir.
.
.
.
Sonucu ilk SAYI olarak kabul edilip tekrar
iĢlem yapılabilir.
Herhangi bir anda, ilk önce ÇIKIġ sonra
GĠRĠġ tuĢuna basarak Hesap makinesinden
çıkabilirsiniz.
Hesap makinesi modunda iken, pembe renkteki iĢlem tuĢları
kullanılır.
59
11.8 Fiş Barkodu
Daha önce tamamlanan satıĢın, EKÜ’den kopyasının basılmasını sağlayan tanıtıcı barkoddur.
Göstergeler
FİŞ KOPYASI
BAS?
ĠĢlem
Açıklama
[BARKOD]
SatıĢ fiĢi alt kısımda bulunan fiĢ barkodu
okutulur.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ tuĢu ile fiĢin kopyası dökülür.
Belge Barkodu
60
HATALI GĠRĠġ
Hesap makinesi aktifken sadece sayısal tuĢlar kullanılmalıdır.
KASADA YETERLĠ MĠKTAR YOK
Kasadan nakit çıkıĢ iĢlemi sırasında kasada bulunan miktardan
fazla nakit çıkıĢı yapılmak istediğinde oluĢur.
GĠRĠLEN DEĞER LĠMĠTĠN DIġINDA
0’a bölmek gibi hatalı aritmetik iĢlemlerden sonra verilen hata
mesajıdır.
FĠġ KASAYA AĠT DEĞĠL
BaĢka bir kasadan alınmıĢ fiĢin tanıtıcı barkodu okutulup
kasadan iĢlem yapılmaya çalıĢıldığında verilen hata mesajıdır.
61
12. RAPORLAR
12.1 Z Raporu
Z raporu, gün sonu satıĢ bilgileri, ödeme bilgileri, KDV tutarları vb. bilgileri içeren mali rapordur. Kasanın
iĢlem gördüğü her gün sonunda alınması zorunludur. Bu rapor, kasanızdaki tüm satıĢ değerlerini sıfırlar ve
günlük ciro bilgilerinizi ve KDV toplamını cihazın içerisinde bulunan mali hafızaya kaydeder.
Göstergeler
RAPOR
ĠĢlem
1
Açıklama
[RAPOR]
RAPOR tuĢuna basılır.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
Onaylama iĢlemi için tekrar GĠRĠġ tuĢuna
basılır.
[YAZICI]
Kasiyere otomatik olarak çıkıĢ yaptırılır ve
rapor yazdırılmaya baĢlanır.
Z RAPORU
RAPOR ALINACAK
Z RAPORU
RAPOR ALINIYOR
Z RAPORU
Z raporu, iĢlem yapılan her günün sonunda
alınmalıdır. Bu raporun zamanında alınmaması
durumunda kasiyer giriĢinden sonra:
Z RAPORU ALINMAMIŞ
RAPOR ALINIZ (GİRİŞ)
Ģeklinde uyarı mesajı verilir.
62
63
12.2 Mali Bellek Raporu (Z Numarası aralığına göre)
Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin, iki Z raporu numarası girilerek yazdırılmasını sağlayan mali
rapordur.
Göstergeler
RAPOR
2
MALİ BELLEK (Z NO)
ĠĢlem
[RAPOR]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
İLK Z NO:
19
[SAYI]
[GĠRĠġ]
SON Z NO:
23
RAPOR ALINACAK
MALİ BELLEK (Z NO)
RAPOR ALINIYOR
MALİ BELLEK (Z NO)
Açıklama
AġAĞI OK tuĢu ile menüden Mali Bellek (Z
No) Raporu seçilir.
SAYI tuĢları ile Ġlk Z numarası girilir.
[SAYI]
SAYI tuĢları ile ikinci Z numarası girilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
basılır.
[YAZICI]
Rapor yazıcıdan yazdırılmaya baĢlar.
Bu esnada ÇIKIġ tuĢu ile döküm
durdurulabilir.
64
12.3 Mali Bellek Raporu (Tarih Aralığına Göre)
Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin tarih aralığı girilerek yazdırılmasını sağlayan mali rapordur.
Göstergeler
RAPOR
3
MALİ BELLEK (TARİH)
İLK TARİH(GGAAYYYY)
01032011
ĠĢlem
Açıklama
[RAPOR]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden Mali Bellek (Tarih) Raporu seçilir.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
SAYI tuĢları ile ilk tarih (Gün, ay, yıl)
formatına göre girilir.
Örnek: yan tarafta 01032011 sayı tuĢları ile
01 Mart 2011 girilmiĢtir
[GĠRĠġ]
SON TARİH(GGAAYYYY)
27032011
[SAYI]
SAYI tuĢları ile ikinci tarih (Gün, ay, yıl)
formatına göre girilir.
[GĠRĠġ]
RAPOR ALINACAK
[GĠRĠġ]
basılır.
RAPOR ALINIYOR
[YAZICI]
.
.
[ÇIKIġ]
durdurulabilir.
65
12.4 X Raporu
X Raporu, cihazınızda günlük satıĢ bilgileri özetini içeren rapordur. Bu rapor mali hafızaya herhangi bir kayıt
yapmaz, sadece bilgilendirme amaçlıdır ve alınması kanunen zorunlu değildir.
Göstergeler
RAPOR
ĠĢlem
4
X RAPORU
RAPOR ALINACAK
X RAPORU
RAPOR ALINIYOR
X RAPORU
[RAPOR]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
Açıklama
menüden X Raporu seçilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
basılır.
[YAZICI]
X raporu örneği için bir sonraki
sayfaya bakınız.
66
67
12.5 Satış Raporu (Satış Bilgileri)
Günlük satıĢ ve tahsilatları, belge ve departman bazında gruplayan detaylı bilgi raporudur.
Z raporundan sonra raporda yer alan değerler otomatik olarak sıfırlanır.
Göstergeler
RAPOR
SATIŞ RAPORU
RAPOR ALINIYOR
SATIŞ RAPORU
ĠĢlem
5
[RAPOR]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
Açıklama
menüden SATIġ RAPORU seçilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
Onaylama iĢlemi için tekrar GĠRĠġ’e basılır.
SatıĢ raporu örneği için bir sonraki sayfaya
bakınız.
68
69
12.6 Program Bilgi Raporu
Kasa üzerindeki aktif ayarları gösteren rapordur.
Göstergeler
ĠĢlem
[RAPOR]
RAPOR
6
PROGRAM BİLGİ RAPORU
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
RAPOR ALINACAK
Açıklama
menüden PROGRAM BĠLGĠ RAPORU seçilir.
2 kere GĠRĠġ tuĢuna basılır.
[GĠRĠġ]
[YAZICI]
RAPOR ALINIYOR
70
12.7 Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu
Kasaya takılı EKÜ üzerindeki mükellef bilgileri, doluluk oranı, ilk ve son Z rapor kaydı, ilk ve
son geçerli satıĢ fiĢi kaydı bilgisini özet olarak veren rapordur.
Göstergeler
RAPOR
7
EKÜ DETAY RAPORU
RAPOR ALINACAK
EKÜ DETAY RAPORU
ĠĢlem
[RAPOR]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
Açıklama
menüden EKÜ DETAY RAPORU seçilir.
Ġki kere GĠRĠġ tuĢuna basılır.
[GĠRĠġ]
RAPOR ALINIYOR
EKÜ DETAY RAPORU
[YAZICI]
71
12.8 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Tek Belge)
Herhangi bir fiĢin, sayacı ve kayıtlı olduğu Z raporu numarası ile veya basılmıĢ olduğu tarih
saat ile EKÜ’den bulunarak kopyasının basılmasını sağlayan rapordur.
Seçenekler:
1. Z no ve fiĢ no: Girilen Z raporu ve fiĢ numarasına sahip fiĢin;
2. Z raporu tekrarı: Girilen numaralı Z raporunun;
3. Tarih ve saat: Girilen tarih ve saatte basılmıĢ fiĢ veya fiĢlerin
kopyasını EKÜ’den alır.
Göstergeler
ĠĢlem
RAPOR
EKÜ TEK BELGE
8
Açıklama
[RAPOR]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
EKÜ TEK BELGE
Z NO & FİŞ NO
[GĠRĠġ]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden EKÜ TEK BELGE seçilir.
AĢağı yukarı okları ile rapor parametre tipi
seçilir.
GĠRĠġ’e basılır
Z NO:
832
[GĠRĠġ]
FİŞ NO:
33
RAPOR ALINIYOR
EKÜ TEK BELGE
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
[YAZICI]
Gelen ekranlardan parametre bilgileri
girilerek GĠRĠġ’e basılır.
Z NO ve FĠġ NO için 1 ila 9999 arasındaki
numara,
TARĠH için : GGAAYYYY (Gün, ay, yıl)
SAAT için: SSDD (Saat, dakika)
Ģeklinde sadece sayı tuĢları kullanılarak giriĢ
yapılır.
Rapor yazdırılmaya baĢlanır.
72
12.9 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Dönemsel)
Bir baĢlangıç ve bitiĢ noktası arasında bulunan periyoddaki tüm fiĢ kopyalarını içeren
rapordur. 3 farklı Ģekilde periyod tanımlanabilir.
Seçenekler:
4. Ġki Z no arası: Girilen Z numaraları arasında basılmıĢ tüm fiĢlerin (opsiyonlu
olarak baĢlangıç ve bitiĢ fiĢ numaraları da girilebilir);
5. Ġki tarih arası: Girilen tarih ve saatler arasında basılmıĢ fiĢlerin;
6. Günlük: Girilen tarihte basılmıĢ tüm fiĢlerin
kopyasını EKÜ’den alır.
Göstergeler
RAPOR
EKÜ DÖNEMSEL
ĠĢlem
[RAPOR]
9
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
EKÜ DÖNEMSEL
İKİ Z NO ARASI
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
[GĠRĠġ]
Açıklama
menüden EKÜ DÖNEMSEL seçilir.
AĢağı yukarı okları ile rapor parametre tipi
seçilir.
GĠRĠġ’e basılır
İLK Z NO
832
İLK BELGE(OPSİYONLU)
12
SON Z NO
832
SON BELGE(OPSİYONLU)
13
RAPOR ALINIYOR
EKÜ DÖNEMSEL
[GĠRĠġ]
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Gelen ekranlardan parametre bilgileri
girilerek GĠRĠġ’e basılır.
Z NO ve FĠġ NO ile rapor almak için 1 ila
9999 arasındaki numara ;
TARĠH/ SAAT ile rapor almak için ise :
TARĠH: GGAAYYYY (Gün, ay, yıl)
SAAT: SSDD (Saat, dakika)
Ģeklinde tarih ve saat değerleri
sadece sayı tuĢları kullanılarak girilir.
[YAZICI]
Rapor yazdırılmaya baĢlanır.
[ÇIKIġ]
durdurulabilir.
73
Dönemsel döküm örneği
Tek belge döküm örneği
74
ĠġLEM HATASI
ARANILAN DÖNEMDE
MALI HFZ KAYDI YOK
Girilen tarih aralığında mali hafızada herhangi bir Z kaydı
bulunmuyor.
HATALI TARĠH GĠRĠġĠ
Doğru tarih formatında giriĢ yapılmadı.
ARANILAN FĠġ EKÜ'DE
EKÜ’de, aranan numara (fiĢ numarası ve fiĢin ait olduğu Z
raporu numarası) veya tarih/saatte bir fiĢ kayıtlı değil.
BULUNAMADI (GĠRĠġ)
RAPOR ALINAMAZ
Kasiyerin rapor alma yetkisi bulunmamaktadır.
75
13. PROGRAMLAMA
13.1 Sürüm
Cihazınız üzerinde çalışan yazılımın son güncelleme bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Bu
bilgiler teknik destek alabilmek için gereklidir.
Göstergeler
ĠĢlem
PROGRAM
1
SÜRÜM
SÜRÜM
1.0.0.3144
SON GÜNCELLEME
24/04/2012 – 09:56
Açıklama
[PROGRAM]
PROGRAM tuĢuna basılır.
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden SÜRÜM seçilir.
[GĠRĠġ]
Cihaz üzerindeki uygulama programının en
son sürümü ve ilgili bilgiler görüntülenir.
[GĠRĠġ]
GĠRĠġ ile menüden çıkılır.
76
13.2 Kasa Tanımı
Kasaya ait bilgilerin tanımlandığı menüdür. Bu menüde kasanın numarası, Ģubesi, yerel
ağda bağlı olduğu arka ofis bilgisayarının paylaĢım dizini gibi bilgiler tanımlanır.
Göstergeler
ĠĢlem
PROGRAM
KASA TANIMI
2
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
AġAĞI OK tuĢu ile menüden KASA TANIMI
seçilir.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
ġube kodu numarası (1-999) girilir.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
Kasa Numarası (1-999) girilir.
11_
[GĠRĠġ]
OFİS DİZİNİ
ftp://192.168.0.99
[ALFA]
Ofis dizini aĢağıda Ģekilde tanımlanmalıdır:
ŞUBE NO
212_
KASA NO
//<ağ sunucu>/<ofis paylaĢım klasörü>/
Ağ sunucu bilgisi için arka ofis bilgisayarının
ismi veya ip adresi girilmelidir.
GĠRĠġ ile menüden çıkılır.
77
13.3 Saat Ayarı
Sabah yazarkasanızı ilk açtığınızda, kasiyer giriĢi yapmadan aĢağıdaki adımları takip ederek
yazarkasanızın saatini değiĢtirebilirsiniz.
Göstergeler
PROGRAM
SAAT AYARI
ĠĢlem
3
SAAT (16:01)
1601
SAAT DEĞİŞTİ
16:05
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden SAAT AYARI seçilir.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
Yeni saat girildikten sonra GĠRĠġ ile devam
edilir.
[GĠRĠġ]
[YAZICI]
Saat ayarı yapabilmek için Z
raporu alınması ve rapordan sonra satıĢ
yapılmaması gerekir
Saat son Z raporu saati öncesine
alınamaz.
78
13.4 Data Dosyaları
Data dosyaları, arka ofis yazılımı tarafından düzenlenmiĢ olan ve kasada kullanılan ürün,
müĢteri, kasiyer ve promosyon gibi tanımları içeren dosyalardır.
Göstergeler
PROGRAM
DATA DOSYALARI
ĠĢlem
4
DATA DOSYALARI
GÜNCELLENECEK ?
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden DATA DOSYALARI seçilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
Tekrar GĠRĠġ tuĢuna basılarak, sunucu ile
bağlantı varsa, tüm data dosyaları arka
ofisten alınarak güncellenir.
DATA DOSYALARI
GÜNCELLENİYOR..
KAS 089, ÜRÜN 000091
KRD 010, DEVAM...
Güncelleme bilgileri ekrana gelir.
[GĠRĠġ]
79
13.5 Kasa Dosyaları
Kasanız çevrimiçi (online) olduğu durumlarda, satıĢ, iptal ve iade iĢlemi sonunda belge
içeriğini arka ofis bilgisayarına aktarır, aynı zamanda aktardığı bilgileri dahili hafızasında
yedekleme amacı ile tutar.
Arka ofis bilgilerinin zarar görmesi gibi durumlarda, aĢağıdaki adımları takip ederek
kasanızdaki dosyaları tekrar arka ofise aktarabilirsiniz.
Düğünde
Göstergeler
PROGRAM
KASA DOSYALARI
KASA DOSYALARI
AKTARILACAK?
KASA DOSYALARI
AKTARILIYOR..
ĠĢlem
5
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden KASA DOSYALARI seçilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
Tekrar GĠRĠġ tuĢuna basılarak, sunucu ile
bağlantı varsa, tüm kasa hareketleri arka
ofise aktarılır.
KASA DOSYALARI
AKTARIM BİTTİ
80
13.6 Donanım Bağlantıları
Cihazınızda iki adet harici com port bulunur. Bu portlara 4 farklı yan birim bağlanabilir ve
ayarları aĢağıdaki menüde tanımlandığı gibi yapılır.
Göstergeler
PROGRAM
COM PORT AYARI
FATURA
COM2
TERAZİ
BARKOD
GÖSTERGE
ĠĢlem
6
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden DONANIM BAĞLANTISI seçilir.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
[veya]
[ALFA]
Fatura yazıcı bağlantısı için Com Port (RS232) değeri alfa numerik tuĢlar ile yazılır.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
[veya]
[ALFA]
Terazi bağlantısı için Com Port (RS-232)
değeri alfa numerik tuĢlar ile yazılır.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
[veya]
[ALFA]
Seri barkod okuyucu bağlantısı için Com Port
(RS-232) değeri alfa numerik tuĢlar ile
yazılır.
[GĠRĠġ]
[SAYI]
[veya]
[ALFA]
Harici müĢteri göstergesi bağlantısı için Com
Port (RS-232) değeri alfa numerik tuĢları ile
yazılır
[GĠRĠġ]
81
13.7 Yeni Program
Program dosyası, arka ofis yazılımı tarafından düzenlenmiĢ olan ve kasadaki fiĢ logosu,
KDV oranları, departmanlar, kredi kartı tanımları ve parametreler gibi sistem tanımlarını
içeren dosyadır. AĢağıda gösterilen Ģekilde güncellenebilir. KDV oranlarında veya fiĢ
baĢlığında değiĢiklik olmuĢ ise kasadan bilgi fiĢi çıkar.
Göstergeler
PROGRAM
YENİ PROGRAM
ĠĢlem
7
YENİ PROGRAM YÜKLE?
(GİRİŞ)
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden YENĠ PROGRAM seçilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
Tekrar GĠRĠġ tuĢu ile onaylanır.
YENİ PROGRAM
YÜKLENİYOR
Son Z raporundan sonra satıĢ
yapılmıĢ ise fiĢ baĢlığı (logo) veya
KDV oran değiĢikliği yapılamaz.
82
13.8 Barkod Okuyucu Tanımlama
Farklı marka ve model barkod okuyucuların parametre ayarlarının otomatik olarak kasanız
üzerinde yapılmasını sağlar.
Göstergeler
ĠĢlem
PROGRAM
8
BARKOD OK. TANIMLAMA
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden BARKOD OK. TANIMLAMA
seçilir.
[GĠRĠġ]
BARKODU OKUTUNUZ
[BARKOD]
BARKOD AYRACI?
(GİRİŞ)
[GĠRĠġ]
Barkod okuyucudan herhangi bir ürünün
barkodu okutulur.
Okunan barkodun ilk karakteri barkod ayraç
karakteri olarak kaydedilir.
83
13.9 Tuş Sesi Aç/Kapat
Kasanızdaki dokunmatik ekrana basıldığında iĢlemin algılandığının kullanıcıya teyidi için tuĢ
sesi opsiyonu bulunur. Kullanıcı tercihi olarak açılıp kapatılabilir.
Göstergeler
ĠĢlem
PROGRAM
9
TUŞ SESİ AÇ/KAPAT?
TUŞ SESİ KAPAT?
(GİRİŞ)
Açıklama
[PROGRAM]
[YUKARI OK]
[AġAĞI OK]
menüden TUġ SESĠ AÇ/KAPAT? seçilir.
[GĠRĠġ]
[GĠRĠġ]
Tekrar GĠRĠġ tuĢuna basılır ve tuĢ sesi ayarı
değiĢtirilir.
ĠġLEM HATASI
MALĠ AÇILIġ HATALI
TEKNĠK SERVĠS ÇAĞIRIN
Teknik sebeplerden dolayı kasa mali konuma alınamamaktadır.
Yetkili teknik servis çağırılmalıdır.
ġĠFRE HATALI
TEKRAR DENEYĠNĠZ
Güvenlik Ģifresi ya da yetkili kasiyer Ģifresi hatası.
BU ĠġLEMDEN ÖNCE
Z RAPORU GEREKLĠDĠR
KDV oranı veya fiĢ baĢlığı ile ilgili değiĢiklik yapılmak
istenildiğinde, ilk önce Z raporu alınması gereklidir.
84
14. TEKNİK ÖZELLİKLER
HUGIN ER-245T
ENTEGRE ÖNOFĠS BĠLGĠSAYARI
ĠĢlemci
ARM CPU 400 Mhz
RAM
128 MB SDRAM
Bellek
128MB Flash (32GB’a kadar yükseltilebilir)
Bağlantılar
1 x Ethernet; 3 x RS232; 2 x USB Host; 1 x USB Device; 1 x MicroSD
Maksimum Hız
75 mm/s
MALĠ KONTROL KARTI (FPU)
ĠĢlemci
NEC uPD78F0148
ĠĢlem limitleri
FĠYAT LĠMĠTĠ
FĠġ LĠMĠTĠ
GÜNLÜK DÖKÜMAN LĠMĠTĠ
GÜNLÜK SATIġ TOPLAMI
KÜMÜLATĠF TOPLAM
KÜMÜLATĠF KDV
Mali hafıza kapasitesi
2480 GÜN
KDV Oranı
8
:
:
:
:
:
:
8 HANE
9 HANE
4 HANE
10 HANE
14 HANE
14 HANE
YAZICI
Yazıcı tipi
Termal yazıcı
Satır baĢına karakter sayısı
32
Yazım Alan GeniĢliği
48 mm
Kâğıt Ġlerletme Aralığı
0.125 mm
Maksimum Hız
75 mm/s
MÜġTERĠ GÖSTERGESĠ
Karakter
10 Karakter
Yazı Rengi
Siyah
Zemin Rengi
Gri
KASĠYER EKRANI
Ebat
177.8mm (diyagonal) Aktif alan: 154.08(G) × 85.92(Y) mm
Türü
TFT Aktif matris (LED arka ıĢıklandırmalı)
Çözünürlük
800 x 480 piksel
GÜÇ KAYNAĞI
Maksimum giriĢ voltajı
264 volt
Minimum giriĢ voltajı
176 volt
Güç
50 watt
85

Detaylı Bilgi İçin *PDF Döküman Tıklayın

Transkript

Benzer belgeler

Antivirüs Programları Uyarıları Kaspersky Antivirüs:

My Magazine 12

Hugin ER5200T Arka Ofis Kullanma Kılavuzu

IB Programı Tanıtıldı

ZAMAN SERİSİ MODEL 1. Verinin Excel Dosyası Olarak

Uzlaşı Sanatı - TED Bursa Koleji

VX 675 ECR Urun Brosuru

PDF ( 5 )

Leica TCRA 1201 Total Station

SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ MÜH