TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. PERSONEL YÖNETMELİĞİ

TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş.
PERSONEL YÖNETMELİĞİ
Onay Tarihi: 01.01.2011
İÇİNDEKİLER
BÖLÜM I
GENEL HÜKÜMLER
Amaç………………………………………………….….…............... Madde
Kapsam……………………………………………….….….............. Madde
Yönetmelikte Geçen Terimler ……………….….…..…................. Madde
Saklı Hükümler …………………………………..….….…...............Madde
1
2
3
4
BÖLÜM II
İŞE ALINMA
İşe Alınma Şartları ………………………………..……........……….Madde 5
Adayın İş Başvurusu. ..............................……..……..........……..Madde 6
Adayın İşe Alınması ve Aranan Belgeler..….……....................... Madde 7
İş Sözleşmeleri ……………………………….…..….….…..............Madde 8
Deneme Süresi ……………………………….....…….................... Madde 9
İşe Hazırlama Programı (Oryantasyon)…….……............………..Madde 10
Kimlik Kartı ……………………………………….….….….....………Madde 11
Eş veya Birinci Derece Akrabaların İstihdamı …………………….Madde 12
BÖLÜM III
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
TOFAŞ Etik Davranış Kuralları ………………..….…………..........Madde 13
Şirket Dışı Çalışma Yasağı …………………..……….….........……Madde 14
Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması ……………….…...…...…......Madde 15
Bilgi Teknolojilerinin Kullanımı ……………………………..............Madde 16
İş Sağlığı ve Güvenliği ……………………….……….….................Madde 17
Görünüm ve Giyim Düzenlemesi ……………………….................Madde 18
Kişisel Bilgileri ve Değişiklikleri Bildirme Sorumluluğu……...........Madde 19
BÖLÜM IV
ÇALIŞMA ŞARTLARI VE ÇALIŞMA YAŞAMININ DÜZENLENMESİ
Çalışma Süreleri ……….………………..............…………….........Madde 20
Fazla Çalışma………….……………..............……………............. Madde 21
Ulusal Bayram ve Genel Tatiller...................……………….......... Madde 22
Yıllık Ücretli İzinler ……….………….……..............………........... Madde 23
Toplu Yıllık Ücretli İzinler ………….……………............……........ Madde 24
Mazeret İzni ………………………...............……………..….......... Madde 25
Hastalık ve İstirahat Durumları….……………………..….............. Madde 26
Gebelik ve Analık………………….……..............…………........... Madde 27
Sağlık Harcamaları…………………..............…….…................... Madde 28
Muvazzaf Askerlik Görevi .……..................………...................... Madde 29
İhtiyat Askerlik ve Kanundan Doğan Çalışma.............……………Madde 30
1
Vekalet Etme, Ek Görev……….………………............................. Madde 31
Geçici Görevlendirme.................................................................. Madde 32
Geçici İş İlişkisi ………………….……..................………............. Madde 33
İç ve Dış Seyahat Yollukları …………………........…....... ............ Madde 34
Personelin Transfer Masrafları ……….………........…................. Madde 35
Kariyer Yönetimi........................................................................... Madde 36
Eğitim ve Gelişim ………………................………...........……….. Madde 37
Performans Değerlendirmesi ….……………….................………. Madde 38
Ücret Yönetimi ….... ……………….................……...........……… Madde 39
Prim…….……………...........…………………….............…….…… Madde 40
Sosyal Yardımlar ………………………............………...........…… Madde 41
Buluş, Öneri ve Ödül …………………..............…..........………… Madde 42
BÖLÜM V
DİSİPLİN HÜKÜMLERİ
Tanım ve Kapsam ………………………..............……................. Madde 43
Disiplin Cezalarında Usul ………………………………................. Madde 44
Yazılı İhtarı Gerektiren Haller ………………………...................... Madde 45
Ücret Kesintisi Gerektiren Haller ………………………................. Madde 46
Haklı Nedenle Feshi Gerektiren Haller …............….....……….... Madde 47
.
BÖLÜM VI
İŞ SÖZLEŞMESİNİN SONA ERMESİ
Süreli Fesih ………………………..............……......….................. Madde 48
Yaş Sınırı Nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi.…..........…. Madde 49
Yetersiz Performans Nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi Madde 50
Ölüm ………………………..............……………………............... Madde 51
Özel Hakem............. ………………………..............…….............. Madde 52
İşten Ayrılış İşlemleri ………………………..............……............. Madde 53
Çalışma Belgesi ………………………..............……….…............ Madde 54
İbraname………………………..............…………………........……Madde 55
BÖLÜM VII
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı.............…........... Madde 56
İş Sözleşmesi ile İlişkisi............................................................ Madde 57
Geçici Madde 1 ………………………………………….…..............
Geçici Madde 2 …………………………………………..…............
Yönetmeliğin Yürürlük Tarihi ………………………....................... Madde 58
Değişiklik Yapma Yetkisi………………………..............…............ Madde 59
2
BÖLÜM I
GENEL HÜKÜMLER
Amaç
Madde 1. Bu yönetmeliğin amacı, TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. personelinin şirketle olan hak
ve yükümlülüklerinin ve çalışma koşullarının genel prensiplerini düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2. Bu yönetmelik, TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş.’de iş sözleşmesi ile çalışan ve toplu
iş sözleşmeleri kapsamında olmayan ve/veya bundan yararlanamayan personelin tümünü kapsar.
Yabancı uyruklu çalışanlara, sözleşmelerinde ve prosedürlerinde bulunmayan hususlarda bu
yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yönetmelikte Geçen Terimler
Madde 3. Bu yönetmelikte;
a) ”TOFAŞ” terimi TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. hükmi şahsiyetini,
b) “Şirket Yönetimi” terimi TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Yönetim Kurulu adına hareket
eden Üst Yönetimi (CEO),
c) “İnsan Kaynakları” terimi Şirketin İnsan Kaynakları yönetiminden sorumlu birimi,
d) “Personel” terimi toplu iş sözleşmeleri kapsamında olmayan ve/veya bundan yararlanamayan
TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş çalışanlarını,
e) “Koç Topluluğu” terimi ise, Koç Holding A.Ş. veya Koç Holding şirketlerinden birinin veya Koç
Ailesinin sermayesinin doğrudan veya dolaylı şekilde çoğunluğuna sahip olduğu ya da en büyük
iştirakçisi bulunduğu, müştereken veya ayrı ayrı kontrol edilen ya da yönetilen şirketleri
ifade eder.
Saklı Hükümler
Madde 4. İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İşsizlik Sigortası Kanunu,
çalışma hayatını ilgilendiren diğer kanunlar, tüzük ve yönetmelikler ile Koç Holding Emekli ve Yardım
Sandığı Vakfı Resmi Senedi’nde veya bu vakıf yönetimince çıkarılmış olan yönetmeliklerde yer alan ve
halen yürürlükte olan veya ileride değiştirilecek olan hükümlerin, bu yönetmelikçe düzenlenmeyen
konulara ilişkin olanları saklıdır.
BÖLÜM II
İŞE ALINMA
İşe Alınma Şartları
Madde 5. TOFAŞ’ta çalışacak personelin işe alınması için aşağıdaki şartlar gereklidir:
a) Yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymiş veya kamu haklarını kısıtlayıcı ağır suçla mahkum edilmiş
bulunmamak,
b) İşin gerektirdiği eğitim, bilgi, beceri, yetkinlik ve deneyime sahip olmak,
c) İşin gerektirdiği sağlık durumuna sahip olduğunu belgelendirmek (TOFAŞ ayrıca, gerekli gördüğü
durumlarda sağlık muayenesi, laboratuvar tahlilleri, röntgenler ile diğer tahlil ve muayeneleri
yaptırabilir veya bunların yaptırılmasını bedelini ödemek suretiyle isteyebilir. Bu muayene ve
tahlillerden sonra sağlık durumları sakıncalı görülen adaylar işe alınmayabilir.),
d) TOFAŞ’ta veya Koç Topluluğu’nun bir başka şirketinde çalışırken, 1475 sayılı İş Kanunu'nun 17/II
veya 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25/II maddeleri nedeniyle iş sözleşmesi feshedilmemiş olmak,
3
Ancak yukarıda belirtilen işe alınma şartları, işe alınacak adayın veya görülecek işin özelliklerine göre,
gerekli durumlarda Şirket Yönetimi tarafından değiştirilebilir.
Adayın İş Başvurusu
Madde 6. İş isteyen personel adayları iş başvuru kanalları ile TOFAŞ’a başvurduklarında, İnsan
Kaynakları tarafından matbu veya elektronik ortamda düzenlenmiş olan “İş İstek Formu”nu doldururlar.
“İş İstek Formu”nun eksiksiz ve doğru olarak doldurulması şarttır. Bu form başvuru niteliğinde olup,
bununla iş isteyenin işe kabul edildiği anlamı çıkmaz.
İnsan Kaynakları bu İş İstek Formu’nda gösterilen referanslardan, adayın eski iş yerlerinden ve uygun
gördüğü diğer kaynaklardan, gizli tutulmak kaydı ile bilgi isteyebilir. Ayrıca İnsan Kaynakları, adayın
işe uygunluğunu tespit etmek amacıyla çeşitli değerlendirme yöntemleri uygulayabilir.
Adayın İşe Alınması ve Aranan Belgeler
Madde 7. İşe alınması onaylanan adaya; yapacağı işin niteliği, işe başlama tarihi, ücreti, bunun
ödeme şekli ve zamanı ile bu yönetmelikte düzenlenmemiş özel şartlar varsa, bunlar yazılı olarak
bildirilir.İşe başlamadan önce, ilgili iş sözleşmesi taraflarca imzalanır ve adaya bu yönetmelikten bir
adet verilir.
İş sözleşmesi ve diğer belgelerin imzalanması bu yönetmeliğin ve diğer şartların tümünün kabulü
anlamında olup, yazılı belgelerin imzalı birer nüshasını dosyasında saklanmak üzere İnsan
Kaynakları’na iade eder.
Adayın işe başladığı tarih, iş sözleşmesinde yazılan tarihdir. İş sözleşmesi personelin özlük
dosyasında saklanır.
İşe alınacak personele ve görülecek işin özelliklerine göre personelin kendisinin ticari, idari, mesleki,
ailevi ve birinci derece yakınları ile ilgili bilgileri, ticari faaliyetlerinin olup olmadığının sorulmuş olması
işe alımın ve TOFAŞ Etik Kurallarının kabulü gereği olduğundan bu hususların personelce beyan
edilmiş olması da zorunludur.
İş Sözleşmeleri
Madde 8. İşe kabul edilen personel ile yazılı iş sözleşmesi yapılır.
TOFAŞ, gerekli gördüğü durumlarda, 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre ve işin niteliğine bağlı
olarak işe kabul edilen personel ile 24 aya kadar belirli süreli iş sözleşmesi yapabilir. Bu durumda
sözleşme süresi sonunda, ayrıca bildirime gerek kalmaksızın ve herhangi bir tazminat ödenmeksizin
sözleşme kendiliğinden sona erer.
Deneme Süresi
Madde 9. İşe alınan personel, 2 aylık deneme süresine tabidir. Deneme süresi içinde gerek işveren
ve gerekse işe alınan personel, fesih bildirimi süresine bağlı olmaksızın iş sözleşmesini feshetmek
hakkına sahiptir. Bu durumda aday ancak işlemiş olan ücretini almaya hak kazanır.
İşe Hazırlama Programı (Oryantasyon)
Madde 10. TOFAŞ, işe alınan personelin işyerine uyumunu sağlamak amacıyla işe özgü İşe
Hazırlama Programı (Oryantasyon) uygulayabilir.
Kimlik Kartı
Madde 11. İşe alınan personele, TOFAŞ personeli olduğunu gösteren fotoğraflı kimlik kartı verilir.
Kimlik kartı, işyerinde başkaları tarafından görünür bir şekilde taşınır. Kimlik kartı ticari, referans vb.
amaçlarla kullanılamaz. Kullanıldığı takdirde, TOFAŞ hükmi şahsiyetini herhangi bir taahhüt altına
sokmayacağı personel tarafından peşinen beyan ve kabul edilmiştir.
Kimlik kartının kullanılamaz hale gelmesi veya kaybı durumunda İnsan Kaynakları’na bildirilmesi
zorunludur. Herhangi bir nedenle TOFAŞ ile ilişiği kesilen personel, kimlik kartını iade etmek
zorundadır.
4
Eş veya Birinci Derece Akrabaların İstihdamı
Madde 12. Çalışmakta olan personelin veya işe alınacak adayın, TOFAŞ’ta çalışan personel ile eş
veya birinci derecede akrabalık ilişkisi bulunması veya sonradan oluşması halinde aşağıdaki hususlar
göz önünde bulundurulur:
1. İlk yöneticileri aynı olamaz.
2. Ast üst iş ilişkisi içinde olunamaz.
BÖLÜM III
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
TOFAŞ Etik Davranış Kuralları
Madde 13. TOFAŞ Etik Davranış Kuralları tüm Tofaş çalışanlarını, Yönetim Kurulu Üyelerini,
Hissedarlarını, Bayileri ve Tedarikçileri kısaca TOFAŞLILAR’ı kapsar. Tüm TOFAŞLILAR’dan Tofaş
Etik Davranış Kuralları’na uymaları beklenir.
Tofaş çalışanları görevlerini yerine getirirken Tofaş Etik Davranış Kuralları’na uymakla yükümlüdürler.
Şirket Dışı Çalışma Yasağı
Madde 14. Personel, TOFAŞ ‘ın faaliyet konusu ile ilgili alanlarda hiçbir resmi veya özel kuruluşta iş
sözleşmesi kapsamında görev kabul edemez. TOFAŞ’ın faaliyet konusuna dahil, herhangi bir ticari işle
bizzat veya dolaylı meşgul olamaz.
Adli veya İdari Makamlar tarafından verilen hakemlik, arabuluculuk, bilirkişilik görevlerinde çalışan
personel, bu yasağın dışındadır. Yasayla kurulan kurullardaki ve sivil toplum kuruluşlarındaki TOFAŞ
adına temsilcilik veya üyelik görevleri, Şirket Yönetimi’nin onayına bağlıdır.
Mesleğine veya uzmanlığına giren konularda personelin TOFAŞ dışında bir kurum veya kuruluşta
görev alması, Şirket Yönetimi’nin yazılı onayına bağlıdır.
Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması
Madde 15. Personel, görevi gereği kendisine TOFAŞ tarafından sağlanan veya işyerinde bulunmak
dolayısı ile ulaşma ya da öğrenme olasılığı bulunan ve TOFAŞ’a rekabet avantajı sağlayan bilgileri
gizlilik içinde tutacağını, işten ayrıldıktan sonra da hiç bir surette bilgileri kullanmayacağını ve haksız
rekabet ortamı yaratacak çalışmalarda bulunmayacağını ve TOFAŞ’ın yazılı izni dışında üçüncü
şahıslara açıklamayacağını taahhüt eder. TOFAŞ tarafından geliştirilmiş, gizli nitelikteki hiçbir yazılım,
teknoloji, bilgi, sistem, uygulama, yöntem veya endüstri alanında henüz duyulmamış, bilinmeyen fikir,
uygulama, tasarım, model, eser, buluş ve benzerleri gibi “Ticari Sır” olarak adlandırılan gizli bilgileri;
Şirket Yönetimi’nin yazılı onayı olmadan üçüncü kişilere açıklayamaz, ve/veya paylaşamaz.
Personel işe girerken özlük bilgilerinin yurt içi/yurt dışı Fiat ve Koç Topluluğu şirketlerinde
paylaşılabileceğini kabul eder.
Bunun dışında özlük bilgilerinin Fiat ve Koç Topluluğu dışı Türkiye içinde yerleşik şirket veya üçüncü
şahıslara verilebilmesi, personelin yazılı iznine bağlıdır.
Türkiye’de yürürlükte olan mevzuat gereğince personele ait özlük bilgileri yargı mercileri veya kamu
makamları tarafından istenilmesi halinde, TOFAŞ tarafından bu mercilere verilir.
Bilgi Teknolojilerinin Kullanımı
Madde 16. İşe başlayan personele, “Gizlilik ve Güvenliğin Sağlanması Hakkında Taahhütname”
imzalatılır ve bir nüshası kendisine verilir. Gizlilik ve Güvenliğin Sağlanması Hakkında Taahhütname
de yer alan maddelere uyulup uyulmadığı, TOFAŞ’ın Bilgi İşlem hizmetlerinden sorumlu birim
tarafından denetlenir.
5
İş Sağlığı ve Güvenliği
Madde 17. TOFAŞ, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için yasa ve yönetmelik gereği önlemleri
alır, personel de iş sağlığı ve güvenliği konusunda alınan her türlü önleme uymakla yükümlüdür.
Ayrıca, işe başlayan her personele, “TOFAŞ İş Sağlığı ve Güvenliği İç Yönetmeliği” imza karşılığı
verilir.
Görünüm ve Giyim Düzenlemesi
Madde 18. Personel görevine, TOFAŞ’ın ciddiyetine ve kültürüne uygun giyinmek ve kişisel
görünümüne dikkat etmekle yükümlüdür. Şirket Yönetimi kararı ile geçici veya sürekli dönemler için
görünüm ve giyim düzenlemesi yapılabilir. Yapılan bu düzenleme, prosedür veya duyuru ile bildirilir.
Kişisel Bilgileri ve Değişiklikleri Bildirme Sorumluluğu
Madde 19. Personel medeni durumundaki değişiklikleri, ikametgah değişikliklerini ve işini
ilgilendirebilecek nitelikteki özel durumundaki herhangi bir değişikliği ve varsa askerlik durumu gibi
resmi nitelikteki değişiklikleri belgeleyerek, diğerlerini beyan ederek derhal İnsan Kaynakları’na
bildirmekle yükümlüdür. İşin özelliklerine göre personelin kendisinin ticari, idari, mesleki, ailevi ve
birinci derece yakınları ile ilgili bilgilerin ve ticari faaliyetlerindeki değişikliklerinin TOFAŞ ‘a personel
tarafından bildirilmesi zorunludur.
BÖLÜM IV
ÇALIŞMA ŞARTLARI VE ÇALIŞMA YAŞAMININ DÜZENLENMESİ
Çalışma Süreleri
Madde 20. Haftalık çalışma süresi 45 saattir. Şirket Yönetimi, işin ve halin gereklerine göre İş
Kanunu'nda tanımlanan esnek çalışma düzenlerini, haftalık çalışma süresini ortalama 45 saati
geçmemek şartıyla tespit ederek uygular.
Şirket Yönetimi haftalık çalışma süresini günlere göre farklı olarak bölebilir ve yasal denkleştirme
süresi içinde günde 11 saati aşmamak koşuluyla farklı olarak dağıtabilir.
TOFAŞ gerekli gördüğü hallerde telafi/denkleştirme çalışması yaptırabilir.
Fazla Çalışma
Madde 21. Personel kendisine verilen işi günlük normal çalışma süresi içinde yapmakla, birimler de
faaliyetlerini fazla çalışma gerektirmeyecek şekilde organize etmekle yükümlüdür. TOFAŞ, gereğinde
personeli yasal hükümler ve sınırlamalar çerçevesinde ve haftalık çalışma süresinin dışındaki
saatlerde fazla sürelerle çalışma veya fazla çalışma yaptırabilir.
Ulusal Bayram ve Genel Tatiller
Madde 22. Aşağıda belirtilen ve yasalarda yer alan ulusal bayram ve genel tatil günlerinde
çalışılmaması esastır:
a) Yılbaşı tatili : 1 gün (1 Ocak günü),
b) Ramazan Bayramı : 4 gün (Arife günü tam gündür)
c) Kurban Bayramı: 5 gün (Arife günü tam gündür)
d) Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı: 1 gün (23 Nisan günü),
e) Emek ve Dayanışma Günü: 1 gün (1 Mayıs günü)
f) Gençlik ve Spor Bayramı: 1 gün (19 Mayıs günü),
g) Zafer Bayramı: 1 gün (30 Ağustos günü),
h) Cumhuriyet Bayramı: 1 1/2 gün (28 Ekim 13:00’den itibaren 29 Ekim günü).
TOFAŞ’ın gerekli gördüğü durumlarda, personel resmi tatil günlerinde de çalıştırılabilir.
6
Yıllık Ücretli İzinler
Madde 23. İşyerinde işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de içinde olmak üzere, en az bir
yıl çalışmış olan personele yıllık ücretli izin verilir. Yıllık ücretli izin süreleri, çalışanların işe giriş
tarihlerine ve bitirdiği hizmet süresine göre aşağıdaki şekilde uygulanır:
Kıdemi 1-5 tam yılını doldurmuş olanlara
Kıdemi 6 - 14 tam yılını doldurmuş olanlara
Kıdemi 15 tam yıl ve daha fazla olanlara
18 iş günü
22 iş günü
26 iş günü yıllık ücretli izin verilir.
Yıllık ücretli izin hiçbir surette 26 iş gününü geçemez.
İzin günü hesaplanırken Cumartesi günü iş günü olarak sayılır. 18 ve daha küçük yaştaki personel ile
50 ve daha yukarı yaştaki personele verilecek olan yıllık ücretli izin süresi, 20 iş gününden az olamaz.
Personelin yıllık ücretli izin hakkını hak ettiği ilgili yıl içinde fiilen kullanması gerekir. Çalışırken izin
hakkı yerine para ödenmesi yapılamaz.
Koç Topluluğu şirketlerinden karşılıklı mutabakat sağlanarak TOFAŞ’a transfer durumlarında, önceki
şirketteki izin kıdemi, yeni izin kıdeminde dikkate alınır.
Personel izin süresi içinde ücretli bir işte çalışamaz.
Toplu Yıllık Ücretli İzinler
Madde 24. Personele toplu yıllık ücretli izin verilmesi halinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı’nca hazırlanmış olan Yönetmelik gereğince hareket edilir. Bu şekilde uygulanan toplu yıllık
izinler, Nisan ayı başlangıcı ile Ekim ayı sonu arasındaki dönemde kullandırılır.
Mazeret İzni
Madde 25. Personele, aşağıda belirtilen sebeplerle sınırlı kalmak üzere, 10 gün içinde belgelemek
suretiyle ücretli mazeret izni verilir.
a) Personelin evlenmesi halinde 7 ardışık takvim günü,
b) Personelin eşinin doğum yapması halinde 4 ardışık takvim günü,
c) Personelin ana, baba, kardeş, eş veya çocuklarının ölümü halinde 4 ardışık takvim günü,
d) Tabii afet olması halinde 10 ardışık takvim gününe kadar.
Hastalık ve İstirahat Durumları
Madde 26. Personele, hastalığa bağlı istirahat durumlarında aşağıdaki belirtilen prensipler uygulanır.
a) Hastalanan ve işine gelemeyecek personel 24 saat içinde yöneticisine durumu bildirir.
b) İki günü aşan hastalık hallerinde Sosyal Güvenlik Kurumu’na ait rapor personelden istenir.
c) Hastalık halinde personelin aylık ücreti, Geçici İş Göremezlik Belgesi karşılığında ödenir. Ancak, bu
ifade, Sosyal Güvenlik Kurumu’nun ödeyeceği iş göremezlik ödeneğinin, personelin tam ücretine
tamamlanması anlamını taşır. İkramiye ve sosyal yardımlar da ayrıca ödenir.
Hastalığın devamı halinde, iş sözleşmesinin TOFAŞ tarafından fesih hakkı, hesaplanacak kıdeme
bağlı bildirim öneli üzerinden 6 haftanın geçmesi ile doğar. İş kazalarında bu sürelere bağlı kalınmaz.
Gebelik ve Analık
Madde 27 Gebelik ve analık halinde İş Kanunu'na göre işlem yapılır. Kadın personelin doğumdan
önce 8 ve doğumdan sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 haftalık süre için çalıştırılmamaları esastır.
Çoğul gebelik halinde doğumdan önce çalıştırılmayacak sekiz haftalık süreye iki hafta süre eklenir.
7
Kadın personele erken doğum yapması halinde ise doğumdan önce kullanamadığı çalıştırılmayacak
süreler, doğum sonrası sürelere eklenmek suretiyle kullandırılır.
İsteği halinde kadın personele, onaltı haftalık sürenin tamamlanmasından veya çoğul gebelik halinde
onsekiz haftalık süreden sonra altı aya kadar ücretsiz izin verilir. Bu süre, yıllık ücretli izin hakkının
hesabında dikkate alınmaz.
Kadın işçilere bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam birbuçuk saat süt izni
verilir.
Sağlık Harcamaları
Madde 28. Personelin sağlık harcamaları Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
hükümleri dahilinde Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından veya Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı
Vakfı Toplu Sağlık Sigortası kapsamında ise, sağlık harcamaları belirlenen limitler dahilinde, Toplu
Sağlık Sigortası tarafından karşılanır.
Muvazzaf Askerlik Görevi
Madde 29. Zorunlu askerlik görevi için çağrılan personelin TOFAŞ’la ilişiği kesilir. Zorunlu askerlik
görevini bitiren personel, takip eden 2 ay içinde TOFAŞ’a başvurduğunda, kadro durumu elverişli
olduğu takdirde tekrar işe alınabilir. Bu durumda zorunlu askerlikte geçen süre personelin kıdemine
dahil edilmez.
Şirket Yönetimi tarafından, tekrar işe girmesi istenen üstün nitelikli bir personele zorunlu askerlik
süresince ücretinin belirli bir oranında destek ödemesi yapılmasına karar verilir ise, personelden bu
ödemelerin yapılabilmesi için yazılı bir taahhütname alınır.
Personel, taahhütnamede askerlik görevinin sona erdiği tarihten itibaren en geç onbeş gün içerisinde
TOFAŞ’a döneceğini, en az bir yıl eş değer bir işte, işe denk bir ücretle çalışacağını, aksi halde
TOFAŞ’tan aldığı askerlik destek ödemesini yasal faizi ile birlikte derhal iade edeceğini belirtir.
Personel, terhisi sonunda TOFAŞ tarafından işe alınmaz ise TOFAŞ, ödemiş olduğu destek ödemesini
geri isteyemez. Personel, TOFAŞ’ın tavsiyesi veya aracılığı ile Koç Topluluğuna dahil diğer bir şirket
tarafından işe alınırsa, askerlik destek ödemesinin TOFAŞ’a iadesi gerekmez.
İhtiyat Askerlik ve Kanundan Doğan Çalışma
Madde 30. Zorunlu askerlik görevi dışında manevra veya herhangi bir sebeple silah altına alınan
veya herhangi bir yasadan doğan çalışma ödevi yüzünden işinden ayrılmak mecburiyetinde kalan
personele ilk iki aylık ücreti tam olarak ödenir. İlk iki ayı izleyen ay süresince üçte ikisi, bunu takip eden
dördüncü ayda ise ücretin dörtte biri tutarında aylık ücret ödenir. Bu sürenin bitiminde personelin iş
sözleşmesi feshedilmiş sayılır.
Personelin bu haktan yararlanabilmesi için işinde en az bir yıl çalışmış olması gereklidir. İhtiyat
askerlik ödevini yerine getiren personel TOFAŞ’a müracaat ettiğinde, kadro durumu elverişli ise tekrar
işe alınabilir.
Vekalet Etme, Ek Görev
Madde 31. Personele, yöneticisinin uygun gördüğü durumlarda vekaleten veya ek görev olarak kendi
görevi dışında başka bir görev yaptırılabilir. Ancak, bu görev kendi pozisyonuna uygun olur. Bu ek
görev için herhangi bir ek ücret ödenmez.
Geçici Görevlendirme
Madde 32. Personel, TOFAŞ içinde kendi niteliklerine uygun bir işten diğerine geçici olarak
görevlendirilebilir. Geçici görevin il sınırı dışında olması halinde personelin onayı alınır.
8
Geçici İş İlişkisi
Madde 33. TOFAŞ, yasal şartlara uygun olarak personeli 6 ayı geçmemek üzere Topluluk şirketleri
içinde başka bir şirkete veya benzer işlerde çalıştırmak kaydıyla, Topluluk dışındaki bir şirkete geçici iş
ilişkisi ile devredebilir. Geçici iş ilişkisi en fazla iki defa yenilenebilir. Bu durumda personele ücreti,
geçici iş ilişkisi sözleşmesindeki hükümlere göre ödenir.
İç ve Dış Seyahat Yollukları
Madde 34. Görev nedeni ile il veya Türkiye sınırları dışında yapılacak yolculuklarda personele
bulunduğu pozisyon ve günün şartlarına göre ne miktar yolluk ödeneceği ve ödeme şartları, TOFAŞ
Harcırah Yönetmeliği ‘nde belirtilir.
Personelin Transfer Masrafları
Madde 35. TOFAŞ tarafından, bir yerden diğer bir yere veya şehire transferine karar verilen,
personelin ve aile bireylerinin eşyalarının nakil masrafları, İnsan Kaynakları’nın izni alınmak suretiyle
fatura karşılığı ödenir.
Personelin, transferinden önce gideceği yerde en fazla 2 aya kadar konaklama masrafları TOFAŞ
Harcırah Yönetmeliği hükümlerince karşılanır, ayrıca ek ödeme yapılmaz.
Personelin kendi talebi ile oluşan transfer kararlarında yukarıdaki hükümler uygulanmaz.
Kariyer Yönetimi
Madde 36. Rotasyon uygulaması ile çalışanın gelişim amaçlı uzun ya da kısa süreli başka bir
pozisyonda görev yapması sağlanır. Kariyerine Yön Ver uygulaması ile atama yoluyla doldurulması
öngörülen pozisyonlar çalışanlara duyurularak, terfi ve transferler yönetilir. Uygulamalar, “Kariyerine
Yön Ver” ve Rotasyon Prensipleri ’ne göre yapılır.
Eğitim ve Gelişim
Madde 37. Kurum kültürü ve stratejileri ile İnsan Kaynakları politikaları doğrultusunda, bireysel
performans ve yetkinlik değerlendirme sonuçları çerçevesinde ve işin gereklerine göre eğitim ve
gelişim ihtiyaçları belirlenir. Personel, bilgi ve becerilerinin geliştirilmesine, performansının ve
yetkinliklerinin artırılmasına yönelik eğitim ve gelişim uygulamalarına katılmak ve bu konuda gereken
tüm özen ve dikkati göstermekle yükümlüdür.
Şirket tarafından uzun süreli olarak yurtdışı veya yurtiçi eğitimine gönderilen personelden
taahhütname alınır. Bu çalışma taahhütnamesinin esasları Şirket’çe belirlenir.
Personelin mesleki ve bireysel gelişiminin sağlanması, TOFAŞ ve personelin ortak yükümlülüğüdür.
Personelin eğitimi ve gelişimi ile ilgili kayıtlar, özelliğine göre elektronik ortamda veya özlük
dosyasında saklanır.
Performans Değerlendirmesi
Madde 38. Her personel için yıllık hedef ve gelişim faaliyetlerinin belirlenmesi sonrasında Aylık, 3
aylık, 6 aylık veya 12 aylık dönemlerde hedef gerçekleşmeleri izlenebilir. Yılda en az bir kere
“Performans Değerlendirmesi” ve "Performans İzleme Görüşmesi” yapılır.
.
Performans değerlendirme dönemi sonunda, personel ilgili döneme ait performans değerlendirme
sonucu hakkında yazılı olarak bilgilendirilir. Personelin başarı priminin belirlenmesi, kişisel gelişiminin
planlanmasında, yeni görevlere geçmesinde ve iş sözleşmesinin devamında bu değerlendirme
esasları da dikkate alınır.
Ücret Yönetimi
Madde 39. TOFAŞ’ın ücret politikası doğrultusunda, personelin görev yaptığı pozisyonun iş
büyüklüğüne göre ücret verilir. Tespit edilen ücret yıllık yasal fazla çalışma süresi karşılığında
ödenecek ücreti de kapsar.
9
Prim
Madde 40. Şirket Yönetimi, TOFAŞ’ın finansal ve stratejik hedeflerine ulaşılmasına bağlı olarak,
personelin performans sonuçlarına göre, belirlediği prensipler çerçevesinde personelin tamamına veya
bir kısmına prim sistemi uygulayabilir.
Prim miktarı, TOFAŞ ve personelinin performansına bağlı olduğundan her yıl değişebilir. Herhangi bir
yılda prim ödenmesi, gelecek yıllarda da prim verilmesini gerektirmediği gibi bir yıla ait prim tutarı,
diğer yıllar için ölçü teşkil etmez.
Sosyal Yardımlar
Madde 41. TOFAŞ’ta çalışan personele aşağıdaki sosyal yardımlar yapılır:
a) Evlenme yardımı,
b) Doğum yardımı,
c) Eş, çocuk, kardeş, ana veya babası ölen personele ölüm yardımı,
d) Personelin ölümü halinde yasal varislerine ölüm yardımı,
e) Aylık çocuk yardımı,
f) Yıllık izin yardımı,
g) Öğrenim yardımı (Personelin çocuklarına)
h) Bayram yardımı,
ı) Yakacak yardımı,
i) Askerlik yardımı
Bu yardımların miktarı, ödeme zamanı ve şekli tamimlerle düzenlenir.
Buluş, Öneri ve Ödül
Madde 42. TOFAŞ’ı hedeflerine ulaştıracak davranışların özendirilmesi ve ön plana çıkarılması,
bağlılığın, motivasyonun ve verimliliğin artırılması veya en iyi uygulamaların ortaya çıkarılması amacı
doğrultusunda, personelin ölçülebilir nitelikte yarar ve tasarruf sağlayan başarıları, buluş ve önerileri
değerlendirilerek TOFAŞ politikası doğrultusunda ödüllendirilir veya takdir edilir. Buluşların TOFAŞ a
ait olacağı ve patente tabi olması halinde TOFAŞ tarafından patent talebinde bulunulabileceği
personel tarafından peşinen kabul edilmiştir.
BÖLÜM V
DİSİPLİN HÜKÜMLERİ
Tanım ve Kapsam
Madde 43. Disiplin Cezaları, personelin TOFAŞ içindeki çalışmalarını huzur içinde yapabilmesi,
TOFAŞ hizmetlerinin işbirliği içinde yürütülmesi, TOFAŞ ve personel yararlarının tam olarak
korunması amacıyla uygulanan yaptırımlardır.
Disiplin Cezalarında Usul
Madde 44. Disiplin cezasını gerektiren durumu tespit eden, durumun detaylarını yazılı olarak İnsan
Kaynakları’na bildirir. İnsan Kaynakları gerekli soruşturmayı yapar. Uygunsuzluk halinde aşağıda
belirtilen hükümler çerçevesinde belirlenen disiplin cezasını personele tebliğ eder. TOFAŞ Etik
Davranış Kuralları ve Uygulama Prensiplerinin ihlaline ilişkin durumlarda konu Etik Davranış Kurulu
tarafından incelenerek karara bağlanır. Disiplin cezası ile ilgili belgeler, kayıt altına alınarak personelin
özlük dosyasında saklanır.
Yazılı İhtarı Gerektiren Haller
Madde 45. Aşağıdaki maddelerde sıralanan durumlarda personele yazılı ihtar bildirimi yapılır.
10
a) TOFAŞ’ın müşterilerine, başvuru sahiplerine ve üçüncü şahıslara, TOFAŞ’ın ciddiyetine ve
menfaatine aykırı davranarak nezaket dışı hareketlerde bulunmak,
b) İşinde ihmal, dikkatsizlik, düzensizlik göstermek,
c) Yöneticisine, iş arkadaşlarına ve bağlı çalışanlarına rahatsız edici, nezaket ve saygı dışı
hareketlerde bulunmak,
d) Mazeretsiz işe gelmemek,
e) Hastalanma ve işe gelememe durumunda, 24 saat içinde yöneticisine mazeretini bildirmemek,
f)
Çalışma saatlerine uymamak,
g) Geçimsizlik,
h) Kıyafet, görünüm ve davranışları ile işin ve TOFAŞ’ın ciddiyetine aykırı hareket etmek,
i)
İş haricinde, TOFAŞ’ın ciddiyetine uymayacak hareketlerde bulunmak,
j)
Tüm ilişkilerde ve iletişim faaliyetlerinde yerine getirilemeyecek taahhütlerde bulunmak, yanlış
yönlendirme yapmak,
k) Diğer kişi, kurum ve kuruluşlar ile bunların ürettiği ürünler ve hizmetler hakkında gerçek dışı ve
küçümseyen ifadeler kullanmak,
l)
Müşterilere üretilen mal ve hizmetin tanıtımı yapılırken onların duygu ve düşüncelerini istismar
etmek, yanlış, eksik ve yanıltıcı ifadeler kullanmak,
m) Eski ya da yeni müşterilere ait bilgileri, ilgili tarafın onayı olmadan açıklamak,
n) Çalışma esnasında doğayı ve doğanın korunmasını gözetmemek,
o) Özel sebeplerden dolayı diğer çalışanları rahatsız etmek veya zarara uğratacak davranışlarda
bulunmak.
p) Dikkatsizlik veya bilgisizlikten doğan diğer nedenlerle, suistimal olmaksızın TOFAŞ Etik Davranış
Kuralları ve Uygulama Prensiplerini ihlal etmek.
r)
Mevzuat veya TOFAŞ prosedür,tamim,duyuruları kapsamında belirlenmiş İş Sağlığı ve Güvenliği
düzenlemelerine uymamak,
Ücret Kesintisi Gerektiren Haller
Madde 46. İhtarı gerektiren hareketlerin bir ay içerisinde tekrarlanması halinde iki günlük ücreti
geçmemek kaydıyla ücret kesintisi yapılır ve yazılı olarak bildirilir.
Haklı Nedenle Feshi Gerektiren Haller
Madde 47. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25. maddesinde öngörülen iş sözleşmesini işverenin haklı
nedenle feshi hükümleri bütünüyle saklı olmak kaydıyla, İhtarı gerektiren hareketlerin ikiden fazla
tekrarı veya aşağıdaki yazılı durumlarda, personelin iş sözleşmesine son verilir.
a) TOFAŞ’ın sırlarını üçüncü şahıslara bilerek veya sehven bildirmek, iş haricinde işin mahiyetinden
bahsetmek, söylentilere sebep olmak,
b) İzinsiz olarak TOFAŞ’ın, Koç Topluluğuna dahil diğer şirketlerin işleri, durumları ve ortakları
hakkında yayın yapmak, demeç vermek ve diğer yollarla kamuya duyuruda bulunmak,
c) İşyerinde ve iş sürecinde, yasal çerçevede maddi zarar veren davranışlarda bulunmak,
d) Yüz kızartıcı suç işlemek, 3 ay veya daha fazla hürriyeti bağlayıcı ve tecil edilmeyen ceza görmek
(kabahatler ve taksirle işlenen suçlar açısından durum Şirket tarafından takdir olunur),
11
e) Personelin gözaltına alınması veya tutuklanması halinde devamsızlığın aynı kanunun 17.
maddesindeki bildirim süresini aşması,
f)
İzin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına 2 işgünü veya bir ay içinde 2
defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü, yahut bir ayda aralıklı olarak 3 işgünü işe
gelmemek,
g) Kendi davranışından veya derli toplu olmayan yaşayışından doğacak bir hastalık veya sakatlığa
uğraması yahut içkiye düşkünlüğü sebebiyle ardı ardına 3 işgünü veya bir ayda 5 işgününden
fazla devamsızlıkta bulunmak,
h) Personelin yapmakla sorumlu bulunduğu görevleri kendisine hatırlatıldığı halde, yapmamakta ısrar
etmek,
i)
TOFAŞ içerisinde başkalarına karşı onur kırıcı davranışlarda bulunmak, hakaret etmek veya
kavga etmek,
j)
TOFAŞ ‘ın faaliyet konusu ile ilgili alanlarda resmi veya özel kuruluşta iş sözleşmesi ile görev
kabul etmek,. TOFAŞ’ın faaliyet konusuna dahil, herhangi bir ticari işle meşgul olmak,
k) İşin özelliklerine göre çıkar çatışması yaratabilecek durumlarda, personelin kendisinin ticari, idari,
mesleki, ailevi ve birinci derece yakınları ile ilgili bilgilerin ve ticari faaliyetlerindeki değişikliklerini
bildirmemek veya işe girişte beyan etmemek veya yanlış bilgi vermek,
l)
Yazılı izin almaksızın, mesleğine veya uzmanlığına giren konularda TOFAŞ dışında bir kurum
veya kuruluşta görev almak,
m) Her ne amaçla olursa olsun kişi ve kuruluşlardan haksız kazanç sağlamak, rüşvet almak ve
vermek,
n) TOFAŞ’ı veya ortakları zarara uğratabilecek konuları ilgili kişilere bildirmemek,
o) İş sözleşmesi ve Yönetmelik eki olarak imza altına alınan taahhütnamelere uymamak,
p) TOFAŞ Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensiplerini suistimal amacıyla bilerek ihlal etmek.
BÖLÜM VI
İŞ SÖZLEŞMESİNİN SONA ERMESİ
Süreli Fesih
Madde 48. İstifa eden personel,
6 aya kadar hizmeti olanlar 2 hafta,
6 aydan 1,5 yıla kadar hizmeti olanlar 4 hafta,
1,5 yıldan 3 yıla kadar hizmeti olanlar 6 hafta,
3 yıldan fazla hizmeti olanlar 8 hafta,
önceden yazılı bildirimde bulunmak zorundadır.
Ancak, TOFAŞ personelin bildirim süresinden önce ayrılmasına izin verebilir. İş sözleşmesinin TOFAŞ
tarafından bildirimli feshi de aynı sürelere tabidir.
Yaş Sınırı nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi
Madde 49. Personelin iş sözleşmesi erkek personelin 60, kadın personelin 58 yaşını doldurduğu yılın
sonunda sona erer. Bu durum kendisine 6 ay önceden yazılı olarak bildirilir. Bu şekilde TOFAŞ’la iş
ilişkisi kesilen personele ayrıca ihbar tazminatı ödenmeksizin yasal kıdem tazminatı ödenir.
12
TOFAŞ tarafından gerekli görülen durumlarda, Koç Holding ‘den onay alınması ve ilgili personelin de
kabulü koşulu ile bu yaş sınırlamasına bağlı kalmaksızın personelin çalıştırılmasına devam edilebilir.
Yetersiz Performans nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi
Madde 50. İş sözleşmesi aşağıdaki halde 4857 sayılı İş Kanunu’nun 17. maddesine göre feshedilir.
Performans değerlendirme sonucunda alınan önlemlere rağmen personelin iki dönem üst üste
beklenenin altında performans göstermesi.
Ölüm
Madde 51. Personelin ölümü halinde iş sözleşmesi kendiliğinden sona ermiş olur. Personelin çalıştığı
süre içinde kanundan ve iş sözleşmesinden doğan hakları, veraset ilamının ibrazı koşulu ile yasal
varislerine ödenir ve ibraname alınır.
Özel Hakem
Madde 52. 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 20. Maddesi hükmüne göre personel ile TOFAŞ arasında
çıkan uyuşmazlıklarda Özel Hakeme gidilir.
İşten Ayrılış İşlemleri
Madde 53. Her ne sebeple olursa olsun personel ayrılmadan önce, sorumluluğu kendisine bırakılmış
olan defter, kıymetli evrak, yazı gibi belgeler, yazılım ve bilgileri ile ekipman, elektronik ya da teknik
cihaz gibi donanımları ve kimlik kartını ilgililere bir tutanakla teslim etmek zorundadır.
Bu zorunluluğun yerine getirilmemesinden dolayı TOFAŞ’ın uğrayacağı zarar ve kayıplardan personel
sorumludur.
Çalışma Belgesi
Madde 54. Personelin istifa veya işine son verilmesi sureti ile TOFAŞ’tan ayrılması halinde TOFAŞ
bu personele bir çalışma belgesi verir. Bu belgede personelin görevleri ve çalıştığı süre belirtilir.
İbraname
Madde 55. TOFAŞ’tan ayrılan ve bütün alacakları ödenen personelden, TOFAŞ’la hiçbir ilişiğinin
kalmadığını gösterir bir ibraname alınır. İbraname personelin özel dosyasında saklanır.
BÖLÜM VII
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı
Madde 56. Koç Topluluğu'nda bu yönetmelik kapsamında çalışmaya başlayan ve Vakıf Resmi
Senedi kapsamına giren personel, Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı'na üye olur.
İş Sözleşmesi ile İlişkisi
Madde 57. Bu “Personel Yönetmeliği”, “TOFAŞ Etik Davranış Kuralları” ile “Gizlilik ve Güvenliğin
Sağlanması Hakkında Taahhütname” İş Sözleşmesinin tamamlayıcısı niteliğindedir.
Geçici Madde 1
TOFAŞ personeline, bu yönetmeliğin bir nüshası imza karşılığı verilir.
13
Geçici Madde 2
Bu yönetmelik bundan önceki Personel Yönetmeliklerini ortadan kaldırır.
Yönetmeliğin Yürürlük Tarihi
Madde 58.
İşbu yönetmelik .01.01.2011 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Değişiklik Yapma Yetkisi
Madde 59. Bu yönetmelikte değişiklik yapma yetkisi Şirket Yönetimi’ne aittir.
14