Word 2007 - Enformatik Bölümü

Transkript

BİL 101 - Bilişim Teknolojileri
Word 2007
http://bil.etu.edu.tr/bil101
Dosya oluşturma ve kaydetme
Yeni Dosya Oluşturma
Microsoft Word dosyası açıldıktan sonra
•Office tuşuna basılır
•Yeni(New) seçilir
Yeni Dosya Oluşturma
•Boş word dosyası oluşturmanın dışında önceden hazırlanmış dosyalardan herhangi
biri de seçilerek işlem yapılabilir.
•Boş sayfa seçilir(blank document)
•Oluştura basılır(Create)
Dosya Aktarma
•Yakın zamanda açılmış dosyalar ekranda belirir. (Recent Documents)
•Open(Aç) seçilir
Dosya Aktarma
•Aranan dosya türü istenirse dosya türü (Files of type) kısmından filtrelenebilir.
•Gelen ekrandan dosyanın bulunduğu konuma gidilir.
•İstenilen dosya seçilir ve Aç butonuna basılır
Dosya kaydetme
Save As komutu
• Dosya ilk defa kayıt
kaydedilirken
•Dosyanın türünde
değişiklik yapılacakken
•Dosyanın konumu
değiştirilecekken
•Dosyanın ismi
değiştirilecekse
kullanılır
•Save As seçilir.
•İstenilen dosya türü seçilir
Dosya Kaydetme
İstenilirse dosya türü burada da değiştirilebilir.
•Dosya konumu belirlenir.
•Dosya ismi verilir
Dosya kaydetme
Kaydedilmiş olan dosyanın üzerinde tekrar kayıt yapılmak isteniyorsa
Save komutu kullanılır.
Bu komuta şekilde görüldüğü gibi hızlı erişilebileceği gibi office
butondan da erişilebilir.
Dosya Yazdırma
Baskı ön izleme
Çıktı alınmadan önce çıktının nasıl gözükeceğine dair ön izleme
buradan yapılır.
•Office tuşuna basılır.
•Print seçilir.
•Baskı ön izleme(Print Preview) seçilir.
Baskı ön izleme
Hızlı Yazdırma
Daha önce tanıtılmış olan yazıcılar arasından geçerli (default) olan yazıcıya hiçbir
ekstra özellik belirlemeden gönderir.
Hızlı Yazdır seçeneği kullanılmadığında tanıtılmış olan diğer yazıcılar seçilebilir ve
ekstra ayarlar yapılabilir.
•Office tuşuna basılır.
•Print seçilir.
•Hızlı Yazdır(Quick Print) seçilir.
Yazdırma Ayarları
Baskı önizleme seçildiğinde yazdırma ayarlarına da ulaşılır
Margins kısmından Windows’un tanımladığı sayfa kenar boşluları kullanılarak
kenar boşluklarında değişiklik yapılabilir.
Orientation kısmından yazının sayfaya dikey ya da yatay şekilde basılacağı
belirlenir.
Size kısmındaysa çıktı alınacak kağıt tipi belirlenir.
Yuvarlak içine alın kısımdan ekstra ayarlar yapılabilinmektedir..
Yazdırma Ayarları
Yazdırma Ayarları
Yazdırma Ayarları
Metin Düzenleme ve
Biçimlendirme
Metin Seçme
Metin Seçme
Metin Seçme ( klavye kullanarak)
Metin Biçimlendirme
Renklendirilmiş kısımlar yazı tipi ve yazı boyutunu değiştirmektedir.
İlk renklendirilmiş bölüm yazı boyutunu artırıp azaltmaktadır
İkinci kısımda yapılmış biçimlendirmeleri resetlemektedir.
Metin biçimlendirme
Renklendirilmiş kısım sırasıyla
•Metni kalınlaştırma
•Metni Italik yapma
•Metnin altını çizme
•Metnin ortası boyunca çizme
•Taban çizgsinin altında küçük harfler yazma
•Metin satırının üstünde küçük harf yazma
•Harfleri büyük küçük yapmaya yarar
Metin Biçimlendirme
İlk kısım sırasıyla metni işaretleme kalemiyle işaretlenmiş gibi görünmesini ve
metnin renklendirilmesini sağlar
Alttaki kısım ise ekstra ayrıntılar için kullanılır.
Metin Arama ve Değiştirme
•Bul, istenilen harf-sayı- kelime-metini dosyada tarayarak bulunmasını sağlar.
•Değiştirme işlemi ise istenilen sayının, harfin, kelimenin, metnin yine istenilen bir
harf-sayı- kelime-metin ile değiştirilmesini sağlar
•İstenirse aranan sözcüğün birebir eşleşmesi, aranan kelimenin başta ya da sonda
bulunması hatta formatı bile belirtilebilir.
•Sözcük metnin belli bir kısmında ya da tamamında aratılabilir.
•Aranan kelime metin içinde bulunduğunda işaretlenebilir.
•Aramadaki işlemler değiştirmede de yapılabilmektedir. Zaten değiştirme işlemi önce
arama yapmakta sonra da değiştirmektedir.
•Değiştirme işleminde istenirse değiştirme işlemi format değiştirilerek te
yapılabilmektedir.
Geri al, yinele, tekrarla
Kırmızı alanda görünen tuşlar geri al ve yinele tuşlarıdır.
İlk tuş yaptığınız değişikleri geri alabilmenize imkan verirken ikince tuş geri almış
olduğunuz değişikliği tekrar eski haline getirmektedir.
Kopyala, yapıştır, taşı
Daha önce seçme yöntemlerini görmüştük.
•Seçim yapıldıktan sonra fareye sağ tıklandığında açılan menude kes, kopyala ve yapıştır
komutları ekranda gözükmektedir.
•Seçili metin önce kopyala komutuna basılarak kopyalanır. Sonra istenilen yere yine fare
ile sağ tıklandıktan sonra açılan menu den yapıştır komutu seçilerek yapıştırılır.
•Taşıma işlemi kopyala komutu yerine kes komutu kullanılarak birebir aynı şekilde yapılır.
Paragraf Biçimlendirme
İçeri Girdiler
Paragraf biçimlendirme kırmızı dikdörtgen ile çevrelenmiş alandan
yapılmaktadır.
İçeri girdiler sayfa sınırları içinde paragrafın içe ya da dışa doğru hareket
etmesini sağlarlar. İçeri girdiler kırmızı oval çizginin içinde kalan bölümden
yapılmaktadır.İlk tuş içe doğru hareketi sağlarken ikinci tuş dışa doğru
hareketi sağlar.
Altta görülen kırmızı kare ile daha ayrıntılı ayarlar yapılabilmektedir.
İçeri Girdiler
Ayrıntılı ayarlarda içeri girdilerin uzunluğu daha ayrıntılı yapılabilmekte ve ilk
satıra özel girdi ayarı yapılabilmektedir.
Hizalama
Paragraf satırlarının sayfaya nasıl yerleşeceği buradan ayarlanmaktadır.
Sola dayalı, ortalı, sağa dayalı ve hizalı olmak üzere dört şekilde
ayarlanabilmektedir.
Satır Aralıklarını Değiştirmek
Paragraftaki satır aralıkları istenirse değiştirilebilmektedir. Şekilde görüldüğü gibi
hızlı ulaşım üstünden ayarlar yapılabileceği gibi ayrıntılı ayarlardan da
yapılabilmektedir.
Sekme Kullanma
Sekme kullanabilmek için cetvelin açık olması gerekmektedir.
Cetveli açmak için Görünüm sekmesinden Cetvel seçili olmalıdır.
Sekme Kullanma
Sekme sayfa üzerinde istenilen yerde yazıların hizalı olmasını sağlamaktadır.
Cetvel üzerinde istenilen yere fare sol tuşu ile basıldığında sayfaya sekme
konulmaktadır.
Sekme Kullanma
Sekmenin üzerine fare ile çift tıklandığında sekme ayarları açılmaktadır. Buradan
farklı sekme türleri seçilebilmektedir.
Sayfa biçimlendirme
Kenarlıkları ayarlama
• Word 2007’de sayfa kenarları iki farklı yolla ayarlanabilir.
o 1. yol: Sayfa kenarında yer alan cetvel aracını kullanarak
elle ayarlama işlemidir.
o 2. yol: Daha kesin sınırlarla ayarlama işlemini
tamamlayabileceğiniz menüdeki araçları kullanmaktır.
o Öncelikle 1. yolla kenar boşluklarının nasıl ayarlandığına
bakalım:
1. Cetvel aracını kullanabilmek için, cetvel görünüm
sekmesinde aktif hale getirilmelidir.
2. Kenar boşlukları cetvel üzerine fare ile gelinerek kenar
boşluğu yazısı görüldüğünde, fare ile çekilerek ayarlanmalıdır.
o Şimdi ise 2. yolla kenar boşluklarının nasıl ayarlandığını görelim:
1. Öncelikle Sayfa Düzeni sekmesini açarız ve Kenar
Boşlukları aracına tıkladığımızda karşımıza gelen hazır
düzenlerden birisini seçerek kullanabiliriz.
2. Hazır düzenlerden birisini kullanmak
istemiyorsak ve kenar boşluklarını
kendimiz girmek istersek açılan
pencerenin en altındaki bölüme tıklarız.
Açılan pencerede sayfaların kenar boşluklarını kendi istediğimiz şekilde
girebileceğimiz kutucuklar bulunmaktadır.
Ayrıca ayarladığımız kenar boşluklarının sayfaların tümünde mi yoksa
ayarladığımız yerden sonra mı geçerli olacağını belirleriz.
Sayfa sunumunu ayarlama
Sayfaları dikey ve yatay düzenler arasında değiştirme
işlemidir.
• Sayfanın sunumunu ayarlama iki farklı yolla yapılabilir:
o 1. yol: Sayfa Düzeni sekmesi altında yer alan Yönlendirme
kısa yolunun kullanılmasıdır.
o 2. yol: Sayfa Yapısı penceresi açılarak burada yer alan
Yönlendirme bölümünün kullanılmasıdır.
o Öncelikle 1. yolla sayfa düzeninin nasıl değiştirildiğine
bakalım:
•
Sayfa Düzeni sekmesi altında yer alan Sayfa Yapısı
bölümündeki Yönlendirme aracı kullanılarak sayfanın
yatay veya dikey olarak konumlandırılması mümkündür.
2. yolla sayfa düzenini ayarlamak için, işaretli düğmeye
basılarak Sayfa Yapısı penceresi açılmalıdır.
Sayfa Yapısı penceresinde Yönlendirme bölümü
kullanılarak sayfanın düzeni dikey veya yatay olarak
ayarlanabilir.
Sayfa numaralandırma
• Sayfa numaralandırma işlemi sizi sayfa numaralarını elle
girmekten kurtarır.
• Bu işlemin kendiliğinden halledilmesi belgeniz üzerinde
yaptığınız değişikliklerden sonra sayfa numaralarının
yeniden ayarlanması gerekliliğini ortadan kaldırır.
• Sayfa numaralarının hangi biçimde olacağı ve nerede
bulunacağı konusunda birçok seçenek sunulmuştur.
• Numaralandırma işleminin nasıl yapıldığı örnek üzerinde
gösterilmiştir:
1. Word 2007 penceresinde Ekle sekmesine tıkladıktan sonra
Üstbilgi/Altbilgi bölümünde yer alan Sayfa Numarası tuşuna
basarız.
2. Açılan pencerede sayfa
numaralarının sayfanın neresinde
yer alacağını ve biçimlerinin nasıl
olması gerektiğini belirleriz.
• İlk sayfayı kapak olarak kullanacaksak, sayfa numaralarını bir sonraki sayfadan
başlatmamız mümkündür. Bunun için Sayfa Yapısı penceresini (ana pencerede Sayfa
Düzeni sekmesi altında) açmalıyız.
Düzen sekmesi altındaki Üstbilgiler ve
altbilgiler bölümünde “İlk sayfada
farklı” seçeneğini aktif hale getirirsek
verdiğimiz sayfa numaraları ikinci
sayfadan başlayacaktır.
Sayfa boyutu seçme
• Sayfa boyutu seçme işlemi çalıştığımız belgenin amacına
uygun olarak yapılır.
• Sayfa boyutu seçildikten sonra belgenin çıktısını alacaksak
yazıcımızda uygun boyutta kağıtların hazır olduğundan emin
olmalıyız.
• Sayfa boyutu seçilirken kullanılabilecek yaygın standartlaşmış
ölçüler vardır (A3, A4, vb.). Bunların dışındaki ölçüler elle
girilebilecek olsa da uygulamada tercih edilmemektedir.
Sayfa boyutu seçme
Sayfa boyutu seçme işlemi ana pencerede
Sayfa Düzeni sekmesi açıldıktan sonra, Sayfa
Yapısı bölümündeki Boyut penceresi açılarak
yapılır.
Yaygın ölçüler açılan pencerede sıralanmıştır.
Kendi belirleyeceğimiz bir sayfa boyutu
kullanmak istersek “Tüm sayfa boyutları”
bölümüne tıklayarak değerleri girebiliriz.
Üst başlık, alt başlık
• Üst başlık ve alt başlıklar belgeniz içerisindeki tüm
sayfalarda yer almasını istediğiniz açıklamalardır.
• Bu açıklamalar adından da anlaşılabileceği gibi sayfanın üst
ve alt kenarlarında yer alırlar.
• Üst ve alt başlıklar istediğiniz bir metinden oluşabileceği
gibi bir resim, logo veya bunların bir karışımından da
oluşabilir.
• Şimdi sayfalarımıza üst ve alt başlıklar nasıl eklenir görelim:
Alt başlık eklemek için ana
pencerede üstbilgi ve altbilgi
bölümünde yer alan altbilgi
tuşuna bastığımızda karşımıza
çıkan biçimlerden birini seçeriz.
Alt başlık olarak bütün sayfalarda
yer almasını istediğimiz metni
girdikten sonra iş tamamlanır.
Üst başlık olarak bir metin
yerine bir logo eklemek için yine
ana pencerede Ekle sekmesinin
altındaki Üstbilgi tuşuna basıp ilk
karşımıza gelen biçimi seçeriz.
Bu aşamada alt başlıkta olduğu gibi bir
metin yazmak yerine sayfalarımızın üst
kısmına bir logo ekleyeceğiz.Yukarıda
açılan tasarım penceresindeki Ekle
bölümü altında Resim’i seçeriz
Açılan pencerede eklemek istediğimiz
resmi seçtikten sonra pencerenin sağ alt
köşesinde yer alan ekle tuşuna basarız.
Ekle tuşuna bastıktan sonra belgemizin
bütün sayfalarının başında resimde
görüldüğü gibi bir logo üst başlık olarak
yer alacaktır.
Sayfa arka planı
• Sayfa arka planı belgemizin daha iyi görünmesini sağlamak
veya belgenin amacını ve önemini belirtmek için
kullanılabilir.
• Sayfa arka planı olarak bir dolgu kullanabileceğimiz gibi bir
resim veya bir metin de kullanabiliriz.
• İlk önce belgenin niteliğine yönelik bir yazıyı sayfa arka
planına nasıl yerleştireceğimize, daha sonra da sayfa arka
planını nasıl daha iyi görünür hale getireceğimize bakalım:
Sayfa arka planı
Ana pencerede Sayfa
Düzeni sekmesinin altında
yer alan Sayfa Arka Planı
bölümünde Filigran
tuşuna bastığımızda
karşımıza gelen menüden
istediğimiz bir metni
seçebiliriz. Biz bu örnekte
özel filigran seçeneğiyle
devam edelim.
Sayfa arka planı
Karşımıza çıkan menüde
metin filigranı seçildikten
sonra uygun metin bir
listeden seçilebilir veya
elle girilebilir.
Resimde de görüldüğü
gibi seçtiğimiz filigran
sayfalarımızın arka
planına yerleşir.
Sayfa arka planı
Ana pencerede Sayfa
Düzeni sekmesinin altında
yer alan Sayfa Arka Planı
bölümünde Sayfa Rengi
tuşuna bastığımızda
karşımıza çıkan menüden
bir sayfa rengi seçebiliriz.
Biz bu örnekte bir doku
örneğini sayfalarımıza
yerleştireceğiz.
Sayfa arka planı
Açılan pencerede Doku
sekmesi altındaki
seçeneklerden birini
seçeriz ve Tamam
tuşuna basarak
onaylarız.
Sayfalarımızın yeni
görünümü şekildeki gibi
olacaktır.
Stiller
Stil kullanma
• Word 2007’de stiller belgelerimizin nasıl gözükeceğini
belirleyen araçlardır.
• Stiller belgemizin tümünü etkilerler ve belgemizdeki başlık
paragraf ve diğer öğeleri teker teker değiştirmemiz
gerekliliğini ortadan kaldırır.
• Hazır kullanabileceğimiz birçok stil olduğu gibi kendi
stillerimizi yaratarak da kullanabiliriz.
• Önce hazır olan stillerin nasıl kullanılacağına bakalım:
Stil kullanma
Belgemizin görüntüsü
üzerinde bir stil
uygulamadan önce şekildeki
gibidir.
Ana pencerenin Giriş sekmesinde Stiller
bölümünde yer alan hazır stillerden birini
seçtiğimizde oluşan belgenin görünümü.
Stil oluşturma
Stil yaratma beğendiğimiz bir metin öğesinin daha sonra
kolayca ulaşılıp kullanılabilmesini sağlayan bir yöntemdir.
Örneğin üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra karar
kıldığımız bir başlık stilini kaydetmek istersek, öncelikle ana
pencerenin Stiller bölümüne gelip Stiller penceresini açarız.
Daha sonra bu pencerenin sol alt köşesinde yer alan Yeni
Stil tuşuna tıklarız.
Stil oluşturma
Bu aşamadan sonra açılan pencerede, yeni oluşturduğumuz
stile bir isim veririz ve bu stili artık yeni oluşturacağımız
belgelerde kullanabiliriz.
Stil düzenleme ve silme
Şekilde de görüldüğü gibi yeni
oluşturduğumuz stil Stiller bölümünde yerini
almıştır. Bu stil üzerinde değişiklik yapmak için
stil isminin yanında yer alan ok işaretini
tıkladığımızda çıkan menüden “Değiştir”
bölümünü tıklarız.
Karşımıza çıkan düzenleme penceresinde
istediğimiz değişikliği yaptıktan sonra
pencerenin en altında yer alan “Bu şablona
dayalı yeni belgeler” kutucuğunu aktif hale
getirip tamam tuşuna basarız.
Stil düzenleme ve silme
Oluşturduğumuz ve daha sonradan üzerinde
değişiklikler yaptığımız “İş İlanları Başlığı”
stilini silmek için yapmamız gereken stili kendi
atası olan konu başlığı stiline geri çevirmektir.
Çevirme işlemi tamamlandığında eski stilimiz
silinmiş olacaktır ve Stiller menüsünden
kalkacaktır.
Belge doğrulama
Dilbilgisi kontrolü
• Dilbilgisi kontrolü belgelerimizde yer alan yazım ve
dilbilgisi hatalarının bulunması ve düzeltilmesi anlamına
gelir.
• Bu iş için Word 2007’nin içinde yer alan araçların nasıl
kullanıldığını görelim:
Şekilde görülen örnek
belgenin
içinde yazım ve
dilbilgisi hataları vardır.
Bunları düzeltmek için
“Yazım ve Dilbilgisi”
aracını kullanacağız.
Dilbilgisi kontrolü
“Yazım ve Dilbilgisi”
aracına tıklanarak
açıldığında karşımıza
gelen ekranda bize uygun
düzeltme seçenekleri
sunulmaktadır.
Hataları bize sunulan
seçenekler ve kendi
isteklerimiz
doğrultusunda
düzelttikten sonra
belgemiz kontrol edilmiş
olur.
Eşanlamlıları bulma
1. Belgelerimizdeki
sözcüklerin eşanlamlılarını
bulmak için ilgilendiğimiz
sözcüğün üzerine gelerek
farenin sağ tuşuna
tıklamamız ve Eş Anlamlılar
bölümüne bakmamız
yeterlidir.
2. Bir diğer yol ise, ilgili
sözcüğü seçtikten sonra
Gözden Geçir sekmesi
altında yer alan Yazım
bölümünde “Eş Anlamlılar”
kısa yolunu kullanmaktır.
Kelime arama ve çeviriler
İlgilendiğimiz bir sözcüğün çevirisini bulmak, eş anlamlı diğer
sözcüklere bakmak ve gerekirse değiştirmek için ana
pencerenin Gözden Geçir sekmesi altındaki Yazım bölümünü
kullanırız.
Sözcüğü seçtikten sonra “Araştır” tuşuna basarak yanda yer
alan bölümü kullanabiliriz.
Belge doğrulama ayarları
Word 2007 bazı yazım ve dilbilgisi
hatalarını biz yazarken düzeltirken bir
kısmını da işaretleyerek kontrol etmemiz
için uyarır.
Bunun gibi, yazım denetimiyle ilgili
ayarları kendi isteklerimiz doğrusunda
değiştirmemiz mümkündür.
Ofis Düğmesine tıkladıktan sonra açılan
pencerede “Word Seçenekleri” tuşuna
basarak ayarlarla ilgili bölüme ulaşırız.
Belge doğrulama ayarları
Açılan pencerede “Yazım Denetleme”
bölümüne tıkladığımızda sözü edilen
otomatik düzeltme ve uyarı
seçeneklerini değiştirebiliriz.
Ayrıca, pencerenin en altında yer alan
seçenekleri kullanırsak geçici olarak
üzerinde çalıştığımız belgenin
hatalarını gizleyebiliriz.
Numaralandırma ve madde imi
Madde imleri ile liste hazırlama
Madde imleri ile liste hazırlamak için
liste seçilmeli ve ana pencerenin
giriş sekmesi altındaki paragraf
bölümünden “Madde İşaretleri”
tuşuna basılmalıdır.
Numaralı liste hazırlama
Numaralı liste hazırlamak için, ilgili
metni seçtikten sonra giriş sekmesi
altındaki paragraf bölümünde yer
alan “Numaralandırma” tuşuna
basmamız yeterlidir.
Liste düzenleme
Alt seviye liste elemanı
Listeleri düzenlemek için Enter, Tab ve (Shift+Tab) tuşlarını kullanırız. Listede bir
satırın sonuna gelip Enter’a basarsak yeni bir liste elemanı oluşturmuş oluruz.
Var olan bir elemanı bir alt seviye liste elemanı haline getirmek için Tab tuşunu,
bir üst seviye liste elemanı haline getirmek için de Shift+Tab tuşunu kullanırız.
Tablo işlemleri
Tablo Hazırlama

Yeni bir tablo şu şekilde oluşturulur:
◦ Önce ekle(insert), daha sonra açılan pencerede
tablo(table) butonuna basılır.
Tablo Hazırlama

Bu aşamada iki alternatif vardır ;
◦ İstenilen sayıda satır ve sütun seçilerek tablo
oluşturulur.
Tablo Hazırlama

tablo ekle(insert table) seçeneği kullanılarak istenilen satır
ve sütun sayısı girilir, tamam’ a tıklanır.
Eldeki Metinden Tablo Oluşturma

Tablo oluşturulacak metin seçilir.

Önce ekle daha sonra tablo butonuna basılır.

Daha sonra metni tabloya dönüştür(convert text to table)
tıklanır ve açılan pencereden sütun sayısı seçilir.

Genişlik ayarı seçimi ve text’leri ayırmak için sembol seçimi
yapılır.

Oluşturduğumuz tablo aşağıdaki şekildedir;
Excel Tablosu Ekleme



Excel tablomuzda word belgemize eklemek istediğimiz
sütunları seçilip Ctrl+C (kopyala) işlemi yapılır.
Word belgemizde sırasıyla Giriş-Yapıştır-Özel Yapıştır
seçimleri yapılır.
Paste Special diyalog kutusunda Microsoft Office Excel
Çalışma Sayfası seçimi yapılır.
Tabloları Değiştirme

Tabloda sütun değişikliği için;
◦ Tablo seçilir.
◦ Daha sonra tasarım tab’ı altında tablo araçları (table
tools) tıklanır.
Tabloları Değiştirme

ilk sütun(first column), son sütun(last column) ya da şeritli
sütunlar(bounded column) seçiminden uygun olan yapılır.

Tabloda satır değişikliği için;
◦ Aynı şekilde tablo araçları (table tools) seçiminden sonra,
üstbilgi satırı, toplam satırı yada şeritli satırlar seçiminden
uygun olanı yapılır.
Tablo Biçimlendirme

Tablo sitilini oluşturmak için;
◦ tabloya tıklanır ya da hücreleri seçilir.
◦ tablo araçları(table tools) tab’ı altında tasarım seçilir.


tablo stillerinin sağ tarafındaki ok ya da tablo sitilleri (table
styles) tab’ı kullanılarak mevcut sitiller gözlemlenir.
istenilen sitil seçimi yapılır.

Tablo rengini oluşturmak için;
◦ aynı şekilde tabloya tıklanır ya da hücreleri seçilir, daha sonra
tablo araçları (table tools) tab’ı altında design seçilir.
◦ gölgelendirme (shading) butonu tıklanır.
◦ tema seçmek için bir renge
◦ ya da standart renklere tıklanır.

Tablo çerçevesi oluşturmak için;
◦ aynı şekilde tabloya tıklanır yada
hücreleri seçilir, daha sonra tablo
araçları(table tools) tab’ı altında
tasarım seçilir.
◦ Çerçeve özellikleri için
genişlik(width) çizgi sitili(line style),
kalem rengi(pen color) butonları
kullanılır.
◦ Kenarlıklar(border) butonu tıklanır
ve seçim yapılır.

Tablo özellikleri için;
◦ tablo seçimi yapılır.
◦ tablo araçları(table tools) ve düzen(layout) seçilir.
◦ özellikler(proporties) butonu tıklanır.
tablo(table) tabı’ında hizalama(alignment) seçimi
yapılır.
 soldan girinti(indent) belirlenir.
 metin kaydırma(text wrapping) opsiyonu belirlenir.
 tamam tıklanarak çıkılır.


Tabloda kılavuz çizgilerini düzenlemek için;
◦ aynı şekilde tablo seçildikten sonra tablo araçları(table
tools) ve düzen(layout) seçilir.
◦ kılavuz çizgilerini göster(view gridlines) butonu ile tablo
kılavuz çizgileri açılır ve kapanır.

Tablo, tablo satır ve sütunlarının boyutlarını
değiştirmek için;
◦ Tablonun bir köşesi yada satır-sütun çizgileri
seçilip sürüklenerek boyut değişikliği
yapılabilmektedir.
Tablo İçinde Hesaplama Yapma

Tablo içinde hesaplama yapmak için;
◦ Hesaplama sonucunun yazılacağı hücre seçilir.
◦ tablo araçları(table tools) ve düzen (layout) seçilir.



formül(formula) butonu tıklanır.
işlev yapıştır(paste function) oku tıklanır.
fonksiyon seçimi yapılır.
örneğin a1-a4 hücreleri içindeki değerin ortalamasını
almak için formül; =Average(a1,a4) olacaktır.
 sayı biçimi(number format box) kullanılarak
numaralar için biçim girilir. Desimal yüzde göstermek
için %0.00 tıklanır.
 ortalama göstermek için sayı biçim kutusuna 0 girilir.

Çizelge işlemleri
Çizelge Oluşturma

Çizelge yaratmak için;
◦ Ekle (insert) tab’ı daha sonra grafik
(chart) butonu tıklanır.
◦ açılan sol pencerede bir kategori
tıklanır.
Çizelge Oluşturma

istenilen çizelge tipi seçilir, tamam tıklanır.
Çizelge Oluşturma

Çizelge yaratmak için, excel çalışma sayfasında örnek veri
değiştirilir.
Çizelge Oluşturma

Çalışma sayfasını kapatmak için, Excel çalışma sayfasında
kapat(close) butonuna tıklanır ve Word’ e geçilir.
Çizelge Verilerini Görüntüleme
◦ çizelge seçilir, tıklanır.
◦ grafik araçları(chart tools) altında tasarım tıklanır.
Çizelge Verilerini Görüntüleme


verileri düzenle(edit data) butonu tıklanır.
excel çalışma sayfasında kapat(close) tıklanır, word’e
dönülür ve istenilen değişiklikler yapılır.
Çizelge Görünümü Değiştirme

Çizelge sitilini değiştirmek için;
◦ çizelge seçilir, grafik araçları(chart tools) altında tasarım
tıklanır.
◦ grafik düzenleri(chart layouts) değiştirmek için ilgili seçim
ok kullanılarak yapılır.
◦ çizelge sitilleri(chart style) değiştirmek için ilgili seçim ok
kullanılarak yapılır.

Çizelge başlığını değiştirmek için;
◦ çizelge seçilir, grafik araçları(chart tools) altında
düzen(layout) tıklanır.
◦ etiketler(chart titles) butonu tıklanır. Başlık göstermemek
için yok(none), başlığı boyutlandırmadan göstermek için
ortalanmış başlık yer paylaşımı(centered overlay title),
merkeze yerleştirmek için grafiğin üstüne(above chart)
seçilebilir.

Veri ve eksen başlıklarını değiştirmek için;
◦ çizelge seçilir, grafik araçları (chart tools) altında
düzen(layout), eksen başlıkları (axis titles) butonu tıklanır.
◦ eksen başlıkları eklenir ya da çıkarılır.

Açıklama eklemek için;
◦ Gösterge (legend) tıklanır, ilgili açıklama pozisyonu seçilir.

Veri etiketi eklemek için;
◦ veri etiketleri(data labels) tıklanır, her bir veri serisi için
çizelgede veri etiketi eklemek için seçim yapılır.

Çizelgede kılavuz çizgileri eklemek eklemek için;
◦ kılavuz çizgileri(gridlines) tıklanır, major ve minor kılavuz
çizgileri göstermek yada saklamak için ilgili seçimler
yapılır.

Çizelgede eğim çizgisi eklemek için;
◦ çizelge seçilir, grafik araçlarında(chart tools) düzen(layout)
tıklanır, eğilim çizgisi(tredlines) eklenip çıkarılabilir.
Metin ve sayı sıralama
Metin ve Sayı Sıralama


sıralamak istediğimiz metin seçilir.
giriş tabı altında paragraf grubundan sırala (sort) butonu
tıklanır.
Metin ve Sayı Sıralama

açılan pencerede tek bir liste sıralamak için paragraf seçilir.
Eğer birden fazla liste sıralayacaksak alan seçimi yapılmalıdır.
Tür alanından sıralanacak verinin tipi(metin-sayı-tarih)
seçimi yapıldıktan sonra sıralama opsiyonu(azalan-artan)
seçimleri yapılır.
Tablo İçinde Sıralama Yapmak


tablo seçilir, giriş tabı tıklanır, tablo araçları(table tools)
altında düzen(layout) tıklanır.
sırala(sort) butonu tıklanır. Sıralanacak sütun adı seçilir.
Tablo İçinde Sıralama Yapmak


seçilen hücrenin türü, tür listesi kullanılarak seçilir. Azalan
ve artan sıralama opsiyonu belirlenir.
diğer sütun adı ve sıralama opsiyonları seçilir, tamam
tıklanır.
Resimlerle çalışmak
Resimlerle Çalışmak

Dosyaya resim ekleyebilmek için;
◦ Ekle (insert) tab’ı, daha sonra resim (picture) butonu
tıklanır.
◦ eklemek istenilen resmin bulunduğu dosya seçilir ve
dosyaya tıklanır.
Resimlerle Çalışmak

Bu aşamada ekle butonuna tıklanır, açılan menüde
dosyaya bağla, sonra ekle ve bağla tıklanır.
Resimi Değiştirmek

Resim seçilir, biçim (format) tabında resmi değiştir (change
picture) butonu tıklanır.
◦ daha sonra başka bir resim seçilir ve ekle(insert) ile
eklenir.
Resime Stil Eklemek

Resim üzerine tıklanır, resim araçları
(picture tools) altında biçim (format)
tabına tıklanır.
◦ resim stilleri grubundan seçim yapılır.
Resime Biçim Eklemek

resim seçilir, resim araçları (picture tools) dan
biçim (format) altında resim şekli (picture shape)
butonuna tıklanır.
Resime Biçim Eklemek

uygun olan biçim seçilir.
Resime Çerçeve Eklemek


Resim seçilir, biçim (format) tabı altında resim kenarlığı
(picture border) tıklanır.
Uygun olan renk seçilir.
Resime Efekt Eklemek


Resim seçilir, biçim(format) tabından resim efektleri(picture
effect) tıklanır.
3-Boyut ayarları seçilir.
Resime Efekt Eklemek

Gölge (shadow), yansıma (reflection), parıltı (glow),
kenar (soft edges) tipleri belirlenir.
Smartart ile çalışmak
Smartart ile Çalışmak

Smartart grafiği oluşturmak için;
◦ Ekle (insert) tabından Smartart butonu tıklanır.
◦ kategori seçimi yapılır.
Smartart ile Çalışmak

Pencerenin ortasından smartart stili seçilir, tamam tıklanır,
smartart grafiği oluşturulur.
Smartart Grafiğini Düzenlemek


Metin penceresi tıklanır, ilgili metin yazılır.
Girinti ayarı için yükselt (promote) ve indirge (demote)
kullanılır.
Smartart Grafiğini Düzenlemek


yeni satır eklemek için enter, silmek için delete kullanılır.
işlemler bittiğinde çıkış için smartart grafiğinin dışına
tıklanır
Smartart Grafiğinden Şekil Çıkarmak

Smartart grafiği seçilir, silinmek istenilen şekil seçilir, delete
ile silinir.
Smartart Grafiğine Şekil Eklemek


Grafikteki şekil seçilir, smartart araçları’nda tasarım tabı
seçilir.
Yeni şekil eklemek için şekil ekle (add shape) butonu tıklanır.
Smartart Grafiğinde Şekilleri
Değiştirmek


Grafikte şekil seçilir, smartart araçlarında biçim(format)
butonu tıklanır.
Şekil değiştir butonu tıklanır ve grafikte bir şekile tıklanır.
Şekillerle çalışmak
Şekillerle Çalışmak

Şekil çizmek için;
◦ Ekle(insert) tabı ve şekiller(shapes) butonu tıklanır.
◦ Bir şekil seçilir ve uygulanır.
Şekilin Boyutunu Değiştirmek


Şekil seçilir ve şeklin yanında çıkan kutu ile boyut elle
değiştirilebilir.
Ya da çizim araçları (drawing tools) altında biçim (format)
tabı kullanılarak boyut değiştirilebilir.
Şekli Ayarlamak

şekil seçilir, şekil üzerindeki sarı elmaslar
seçilip sürüklenerek ayarlama yapılır.
Şekili Değiştirmek


Şekil seçilir, biçim(format) tabı tıklanır.
Şekli düzenle(edit shape) tıklanır, şekli değiştir(change
shape) seçilir ve yeni şekil tıklanır.
Şekili Kopyalamak


Şekil seçilir, giriş tab tıklanır.
kopyala(copy) butonu, daha sonra yapıştır(paste) tıklanır.
Çizgi Çizmek


ekle(insert) tabından şekiller(shapes) buton tıklanır.
şekil galerisindeki formlardan biri seçilir, çizim yapılır.
Çizim nesneleri ekleme
WordArt araç çubuğu
WordArt, gölgeli veya aynalı (yansıtılmış) metin gibi
dekoratif efektler oluşturmak için 2007 Microsoft Office
sistemi belgelerinize ekleyebildiğiniz bir metin stili
galerisidir.
 WordArt metnini, şekilde yer alan herhangi bir metni
değiştirebildiğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
 WordArt'a dönüştürmek istediğiniz metni seçin.
 Ekle sekmesindeki Metin grubunda WordArt'ı ve ardından,
istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

Diyagram ve kuruluş grafiği ekleme



Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.
SmartArt Grafiği Seçme galerisinde, Hiyerarşi'yi tıklatın, bir
kuruluş şeması düzenini (Kuruluş Şeması gibi) tıklatın ve
Tamam'ı tıklatın.
Metninizi girmek için aşağıdakilerden birini yapın:
◦ SmartArt grafiğindeki şekli tıklatın ve metninizi yazın.
◦ Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve metninizi
yazın.
◦ Metni başka bir konumdan veya programdan kopyalayın,
Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve metninizi
yapıştırın.
Özel karakterler
Özel Karakterler Eklemek

Ekle(insert) tabında simge (symbol) butonu tıklanır.
Özel Karakterler Eklemek


diğer simgeleri görmek için yazı tipi listesine tıklanır.
simge eklemek için ilgili simgeye çift tıklanır.
Belge paylaşımı
Dosya Gönderme


Word 2007 de dosya gönderme işlemi Office Düğmesi
tıklanıldığında (sol üst köşede) çıkan menüden Gönder
kısmı seçilerek yapılır.
Burada 4 farklı seçenek karşımıza çıkar.
◦ E-posta
◦ PDF Eki olarak E-postayla gönder
◦ XPS Eki olarak E-postayla gönder
◦ Internet Faksı
Dosya Gönderme




E-posta
◦ Çalışmanın bir kopyasını e-posta eki olarak gönderir.
PDF Eki olarak E-postayla gönder
◦ Çalışmanın bir kopyasını PDF dosya biçimine
dönüştürdükten sonra e-posta eki olarak gönderir.
XPS Eki olarak E-postayla gönder
◦ Çalışmanın bir kopyasını XPS dosya biçimine
dönüştürdükten sonra e-posta eki olarak gönderir.
Internet Faksı
◦ Çalışmayı Internet faks hizmetini kullanarak istenen bir
faks numarasına gönderir.
Belgeleri Şifre ile Koruma


Word 2007 de belge şifreleme işlemi Office Düğmesi
tıklanıldığında çıkan menüden Hazırla kısmı altında bulunan
Belgeyi Şifrele seçilerek yapılır.
Açılan pencereye belgeyi şifrelemede kullanılacak olan
parola girilir.
Dosya İnceleme


Word 2007 de dosya inceleme işlemi Office Düğmesi
tıklanıldığında çıkan menüden Hazırla kısmı altında bulunan
Belgeyi İncele seçilerek yapılır.
Sunucuyu görünmeyen veriler veya kişisel bilgiler açısından
denetlemek için kullanılır.
◦ Açıklamalar ve düzeltmeler
◦ Belge özellikleri ve kişisel veriler
◦ Özel XML verileri
◦ Üst bilgiler, alt bilgiler
◦ Görünmeyen içerik
Büyük dokümanlarla çalışma
Çapraz referanslar



Çapraz referanslar (çapraz başvurular) belgede bulunan başlık, şekil ve
tablo gibi öğelere başvuruda bulunmak amacıyla kullanılır.
İçerik başka bir konuma taşındığında çapraz başvurularda otomatik
olarak güncelleştirilirler.
Çapraz başvurular Office menüsünden Başvurular tabı altından seçilerek
eklenir.
Çapraz referanslar

Çapraz başvuru butonu tıklandığında ekrana gelen
pencereden belgede bulunan başvuru yapılabilecek başlık,
şekil ve tablo gibi öğelerden istenilen öğe seçilir.
İçindekiler hazırlama


İçindekiler sayfası hazırlamak için öncelikle belge oluşturulurken
metindeki başlıklara Giriş tabında bulunan seçeneklerden yazı stili
olarak başlık özelliği kazandırılması gerekmektedir.
İçindekiler tablosunda ana başlık ve alt başlıklar seçilen başlık
düzeylerine göre karşımıza çıkacağı için burada başlık düzeylerinin
ayarlanması gerekmektedir. Örnek olarak konunun ana başlığı (Başlık 1),
alt başlığı (Başlık 2), ikinci alt başlığı (Başlık 3) olarak seçilmelidir.
İçindekiler hazırlama



Başlık ayarları doğru bir şekilde yapıldıktan
sonra içindekiler sayfası Başvurular tabında
bulunan içindekiler butonu tıklanarak
belgeye otomatik olarak eklenir.
Bu menüden istenilen içindekiler stili
seçilebilir.
Belgede yapılan değişikliklerin içindekiler
tablosunda etkili olabilmesi için içindekiler
tablosu üzerinde sağ tıklanarak ya da
Başvurular tabında bulunan Tabloyu
Güncelleştir üzerine tıklanarak tablo
güncellenebilir.
İndeks hazırlama





İndeks tablosu oluşturmaktaki amaç okuyucunun aradığı bir
kelimenin geçtiği sayfa ya da sayfalara kolay bir şekilde ulaşmasını
sağlamaktır.
Öncelikle Başvurular şeridinde ( Ribbon ) Dizin kısmında Girdiyi
İşaretle seçeneğini tıklıyoruz.
Şimdi ise indeks tablosunda bulunmasını istediğimiz kelimeleri
yazımızın içerisinden seçip, seçtikten sonra az önce karşımıza
gelen pencerede Asıl girdi kısmındaki boş kutucuğa tıklıyoruz.
Tıkladığımızda aynı kelimenin oraya geçtiğini görmekteyiz.
Belgemizde bulunan istediğimiz kelimenin geçtiği tüm sayfaları
indekslemesi için Tümünü İşaretle butonuna tıklıyoruz. Eğer
sadece işaretle dersek o anki seçmiş olduğumuz kelimeyi ve
sayfasını indeksler. Bizim amacımız ise bu kelimenin tüm belge
içersinde geçtiği sayfaları indekslemek.
Burada istediğimiz kadar kelimeyi seçip aynı işlemleri
yapabilmekteyiz.
İndeks hazırlama
İndekslenecek kelimeler seçildikten sonra Başvurular şeridinde
Dizin kısmından Dizin Ekle’yi tıklıyoruz.
 Karşımıza Dizin penceresi gelmekte, bu pencereden;

◦ Sekme öncüsü: İndeks tablosunun sekme öncüsü belirtilebilir. ( nokta,
düz çizgi ya da yok vb. )
◦ Biçimler: İndeks tablosunun biçimi seçilebilir. ( süslü, modern, klasik
vb. )
◦ Sütunlar: İndeks tablosunun sütun sayısı belirtilebilir.

Buradan istenilen özellikler verilir ve Tamam butonuna tıklanıp
indeks tablosu oluşturulur.
Yer imleri


Yer imleri (işaretleri), daha sonra başvurmak üzere
adlandırdığınız ve tanımladığınız bir metnin konumunu veya
seçimini tanımlar. Örneğin daha sonra düzeltmek istediğiniz
bir metni tanımlamak için yer işareti kullanabilirsiniz. Metnin
yerini belirlemek için belgeyi kaydırmak yerine Yer işareti
iletişim kutusunu kullanarak söz konusu metne
ulaşabilirsiniz.
Yer işaretlerine çapraz başvurular da ekleyebilirsiniz.
Örneğin, bir belgeye yer işareti ekledikten sonra o yer
işaretine çapraz başvurular oluşturarak metin içinde başka
yerlerden o yer işaretine başvurabilirsiniz.
Yer imleri




Yer işareti atamak istediğiniz metin veya öğeyi seçin veya
yer işareti eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
Ekle sekmesinin Bağlantılar grubunda Yer İşareti'ni tıklatın.
Yer işareti adı altında bir ad seçin veya kendiniz bir ad yazın.
Yer işareti adları bir harfle başlamalıdır ve sayı içerebilir.Yer
işareti adında boşluk olamaz. Ancak, sözcükleri ayırmak için
alt çizgi kullanabilirsiniz (örneğin, "İlk_başlık").
Ekle düğmesini tıklatın.
Adres Mektup birleştirme


Adres listenizdeki e-posta alıcılarına kişiselleştirilmiş e-posta
göndermek istiyorsanız, e-posta iletilerini oluşturmak için
adres mektup birleştirme özelliğinden yararlanabilirsiniz.
Her ileti aynı tür bilgiye sahip olmakla beraber iletilerin
içeriği benzersizdir. Örneğin, müşterilerinize ait epostalarda her ileti müşterinin adına hitap edecek şekilde
kişiselleştirilebilir. Her iletideki benzersiz bilgiler bir veri
dosyasındaki girişlerden gelmektedir.
Ayrıca, adres mektup birleştirme özelliğine sahip e-posta
iletileri, her kullanıcının söz konusu iletilerin tek alıcısı
olduğu bağımsız bir postadır. Bu, bir e-postayı alıcı grubuna
yayınlamaktan veya alıcıları iletinin gizli karbon kopya
satırında gizlemekten farklıdır.


Adres mektup birleştirmeyi gerçekleştirmek için Postalama
sekmesindeki komutlar kullanılır.
Adres mektup birleştirmeyi işlem süresince size adım adım
yardımcı olacak Adres Mektup Birleştirme görev bölmesi
kullanılarak gerçekleştirilebilir. Görev bölmesini kullanmak
için Postalar sekmesinde önce Adres Mektup Birleştirmeyi
Başlat'ı, ardından Adım Adım Adres Mektup Birleştirme
Sihirbazı'nı tıklatın. İşlemin 1.Adımında Belge türü seç öğesi
altındaki E-posta iletileri seçeneğini tıklatın.

Veri dosyası yaratma
◦ Programınızdaki veriler, metin dosyası, çalışma kitabı veya
veritabanı gibi dış veri kaynaklarından gelebilir. Bu dış veri
kaynağı, dış veri kaynağının konumunu bulma, veri
kaynağına oturum açma ve erişim sağlama işlemlerinin
nasıl yapılacağını açıklayan bilgiler kümesi niteliğindeki bir
veri bağlantısı üzerinden programınıza bağlanır.
◦ Dış veri kaynağına bağlanmanın en büyük avantajı şudur:
Verileri tekrar tekrar kopyalamadan bu verileri periyodik
olarak analiz edebilirsiniz.Verilerin tekrar tekrar
kopyalanması zaman alan ve hata yapmaya elverişli bir
işlemdir.
◦ Çoğu veri kaynağının programınız, bağlantı dosyanız ve
veri kaynağınız arasında veri akışını düzenleyebilmesi için
ODBC sürücüsü ya da OLE DB sağlayıcısı gereklidir.

Veri dosyası seçme
◦ Açılan Adres Mektup Birleştirme Sihirbazının 3.
adımında aşağıdakilerden birini yapın:
1. Outlook'taki Kişiler listesini kullanmak istiyorsanız,
Outlook Kişilerinden Seç'i tıklatın.
2. Microsoft Office Excel çalışma sayfası, Microsoft
Office Access veritabanı veya başka türden bir veri
dosyasına sahipseniz Varolan Listeyi Kullan seçeneğini
tıklatın ve ardından dosyayı Veri Kaynağını Seç iletişim
kutusunda bulun.
3. Henüz bir veri dosyanız yoksa,Yeni liste yaz'ı tıklatın
ve ardından listenizi oluşturmak için açılan formu
kullanın. Liste, yeniden kullanabileceğiniz bir
veritabanı (.mdb) olarak kaydedilir.

Adres mektup birleştirme alanlarını veri dosyanızla eşleme
◦ Word'ün veri dosyanızdaki adres veya selamlama öğesine
karşılık gelen bir sütun bulduğundan emin olmak için
Word'deki adres mektup birleştirme alanlarını veri
dosyanızdaki sütunlarla eşlemeniz gerekir.
◦ Alanları eşlemek için Postalar sekmesinin Alan Yaz ve Ekle
grubundaki Alanları Eşleştir seçeneğini tıklatın.
◦ Açılan Alanları Eşleştir iletişim kutusunda adres ve
selamlama öğeleri sol tarafta listelenir,Veri dosyanızdaki
sütun başlıkları ise sağ tarafta listelenir.

E-posta iletilerini gönderme
◦ Postalar sekmesinde Bitir ve Birleştir'i ve sonra da Eposta İletileri Gönder'i tıklatın.
◦ Kime kutusunda, alıcıların e-posta adresini depolayan
alanın adını seçin.
◦ Konu satırı kutusuna iletiyle ilgili bir konu yazın.
◦ Belgeyi, e-posta iletisinin gövdesi olarak göndermek için
Posta biçimi kutusunda HTML'yi veya Düz metin tıklatın
ya da belgeyi ek olarak göndermek için Ek'i tıklatın.

Word 2007 - Enformatik Bölümü

Transkript

Benzer belgeler

Firefox-Mozilla Tarayıcısı (Windows) Sertifika

ZAMAN SERİSİ MODEL 1. Verinin Excel Dosyası Olarak

Eroğlu - Kıbrıs Postası

HBYS KULLANIM KLAVUZU Kullanıcı Adı ve Şifre Girilir.( Kullanıcı

Word-1

yazarların dikkatine - Eczacılık Fakültesi Dergisi

Bayim Olur Musun?