İşlem Yönergesi - Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel

İşlem Yönergesi - Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel

MAL YE BAKANLI I MUHAKEMAT B
MLER
LEM YÖNERGES
NC BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tan mlar
Amaç
Madde 1- (1) Bu yönergenin amac , Maliye Bakanl
Muhakemat Genel Müdürlü ünün ta ra te kilat
(Müdürlükleri ve Hazine Avukatl klar
Ba hukuk Mü avirli i ve
olan Muhakemat birimlerinin
n) hizmet alanlar na, görev, yetki ve
sorumluluklar na ili kin usul ve esaslar düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- (1) Bu Yönerge, Maliye Bakanl
na ba
Muhakemat birimlerinin hizmet
alanlar na, görev, yetki ve sorumluluklar na ili kin usul ve esaslar kapsar.
Hukuki Dayanak
Madde 3- (1) Bu Yönerge, 8/1/1943 tarih ve 4353 say
Maliye Vekâleti Ba hukuk
Mü avirli inin ve Muhakemat Umum Müdürlü ünün Vazifelerine, Devlet Davalar
Takibi Usullerine ve Merkez ve Vilayetler Kadrolar nda Baz De
Dair Kanun ve 14/12/1983 tarih ve 178 say
n
iklikler Yap lmas na
Maliye Bakanl
n Te kilat ve
Görevleri Hakk nda Kanun Hükmünde Kararnamenin 9, 39 ve Ek 24 üncü maddeleri
hükümlerine dayan larak haz rlanm
r.
Tan mlar
Madde 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Bakanl k: Maliye Bakanl
,
b) Bakan: Maliye Bakan
c) BAHUM: Ba hukuk Mü avirli i ve Muhakemat Genel Müdürlü ünü,
ç) Muhakemat Birimi: Muhakemat Müdürlüklerini ve Hazine Avukatl klar
d) Müdür: Muhakemat Müdürlerini,
e) Avukat: Mü avir Hazine Avukatlar ve Hazine Avukatlar
f) Servis: Muhakemat Müdürlü ü ve Hazine Avukatl
,
servislerini
1
g) Kanun: 4353 say
Maliye Vekâleti Ba hukuk Mü avirli inin ve Muhakemat Umum
Müdürlü ünün Vazifelerine, Devlet Davalar
Vilayetler Kadrolar nda Baz De
n Takibi Usullerine ve Merkez ve
iklikler Yap lmas na Dair Kanunu,
ifade eder.
NC BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Muhakemat Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Muhakemat Müdürünün Görev ve Yetkileri
Madde 5- (1) Muhakemat Hizmetleri;
Müdürler;
(a) Bakanl klara ve genel bütçe kapsam ndaki di er dairelere ait her türlü hukuk ve
ceza davalar ile icra i lerinin ait oldu u makam ve mercilerde takip ve savunmas
yapmak veya yapt rmak,
(b) Dava ve icra i leriyle ilgili olarak idarelerle gereken koordinasyonu sa lamak,
(c) Mali konular içeren ve Hazineyi ilgilendiren idari davalar n duru malar nda,
Bakanl k ve genel bütçe kapsam ndaki di er daireleri, idari yarg mercilerinde temsil
etmek veya ettirmek,
(ç) Özel kanunlar nda ayr ca tebli
mercii gösterilmemi
olan adli ve idari yarg
mercilerinden, hakemlerden, icra daireleri ile noterler taraf ndan Bakanl a veya
Bakanl k dairelerine yap lacak tebli leri Bakanl k veya bu daireler ad na kabul ederek
hukuki gerekleri hakk nda ilgili dairelere gereken bildirimleri yapmak,
(d) 3628 say
Mal Bildiriminde Bulunulmas , Rü vet ve Yolsuzluklarla Mücadele
Kanununun 17 inci maddesinin birinci f kras ndaki suçlardan, genel bütçeli daireleri
ilgilendirenlerin ceza davalar
takip etmek veya ettirmek,
2
(e) Özel kanun hükümlerine göre Hazine alaca
say lan alacaklar dava, takip ve
tahsil etmek veya ettirmek,
(f) Mevzuat nda ba kaca bir takip mercii ve usulü öngörülmeyen Hazineye ili kin
di er alacaklar takip ve tahsil etmek veya ettirmek,
(g) Bakanl klardan ve genel bütçeye dahil di er dairelerden, dava aç lmak üzere
gönderilen uyu mazl klar incelemek veya incelettirmek suretiyle, maddi ve hukuki
nedenler ile Hazine yarar mevcut ise dava açmak veya açt rmak, icra takibi yapmak
veya yapt rmak,
) Bakanl klardan ve genel bütçeye dahil di er dairelerden dava aç lmak üzere
gönderilen uyu mazl klar incelemek veya incelettirmek suretiyle, maddi ve hukuki
nedenlerle dava aç lmas nda veya icra takibi yap lmas nda yarar görülmedi inin
belirlenmesi halinde, bu sebepleri gösteren mütalaay
bizzat haz rlamak veya
haz rlatmak suretiyle Bakanl a (BAHUM) vazgeçme teklifinde bulunmak,
(h) Aç lm
dava ve icra takibinden takibe devam etmekte veya takibin Devlet
aleyhine sonuçlanmas halinde yüksek dereceli mahkeme veya mercie müracaatta
maddi veya hukuki sebeplerle bir fayda görülmedi i takdirde, haz rlayaca
avukatlarca haz rlanan mütalaa ile her y l Bütçe Kanununun
veya
cetvelinde belirlenen
parasal limitler esas al nmak suretiyle illerde valilerden vazgeçme almak üzere
teklifte bulunmak.
( ) Bir hakk n veya menfaatin terkini içeren ve maddi veya hukuki sebeplerle takip
edilmesinde veya yüksek dereceli mahkeme ve mercilerde incelenmesinde yarar
bulunmayan dava veya icra takiplerinden vazgeçilebilmesi için, Ba hukuk Mü aviri ve
Muhakemat Genel Müdürünün ilgili mercilere (Bakanl k Makam - Dan tay) teklifte
bulunmas
sa lamak üzere mütalaa haz rlamak veya haz rlatmak,
(i) Konusu kalmayan, yanl
içermeyen aç lm
kla aç ld
anla lan veya Hazineye ait bir hak ve yarar
dava ve icra takiplerinden veya bu tarz kararlar hakk nda yüksek
3
dereceli mahkemelere müracaattan vazgeçilmesini teminen bu yöndeki teklifi, miktar
ve k ymeti 4353 say
Kanunun 27 nci maddedeki s
Makam na, 27 nci maddedeki s
bulunmas
rlar a yorsa, Bakanl
za (BAHUM) teklifte
sa lamak üzere mütalaa haz rlamak veya haz rlatmak,
(j) Tashihi karar veya iadei muhakeme veya 3533 say
verilmi olan kararlara kar
olmad
rlar içerisinde ise Valilik
kanun uyar nca hakemlerce
itiraz yoluna gidilmesi için kanuni sebepler mevcut olup
na dair avukatlar ve avukat görevlendirilmeyen yerlerde daire amiri
taraf ndan verilecek mütalaalar inceleyerek sebepler mevcut ise vazgeçmek,
(k) Kanunun 26 ve 34 üncü maddeleri kapsam nda Müdürlüklere devredilen yetki
rlar içinde; dava aç lmas ndan, icra takibi yap lmas ndan, aç lm
dava ve icra
takiplerinden ve bu tarz kararlar hakk nda yüksek dereceli mahkemelere müracaattan
vazgeçmek,
(2) Devlet Hukuk Dan manl
Hizmetleri;
Müdürler;
(a) Defterdarl ktan veya (genel bütçeli di er idarelerin ube müdürlüklerinden) il idare
ubelerinden sorulan i lerin hukuki gerekleri hakk nda verilecek mütalaay haz rlamak
veya avukatlar arac
ile haz rlatmak,
(b) Hazineyi ilgilendiren ve mali hususlar ihtiva eden idari davalara kar
Bakanl klar
ve dairelerince haz rlanarak gönderilen savunmalar incelemek veya inceletmek
suretiyle, gerekti inde hukuki mütalaa beyan etmek,
(c) 6183 say
Kanun d
nda kalan ve genel bütçeli idarelere ait alacaklar n taksitle
ödenmesi tekliflerini, de erlendirme yap lmak üzere BAHUM’a göndermek,
(ç) 5018 say
Kanunun 71 inci maddesine dayan larak ç kar lan Kamu Zararlar
n
Tahsiline li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Yönetmeli in 13 ve 16 nc maddeleri
uyar nca taksitlendirme ve sulhen ödeme tekliflerini de erlendirme yap lmak üzere
BAHUM’a göndermek,
4
(d) Hak dü ürücü süre ve zamana
sürelerini dikkate alarak hakk n dü mesini
önleyecek tedbirleri almak,
(3) Di er Hizmetler
Müdürler;
(a) Müdürlük i lemlerinin sa
kl biçimde yürütülmesi bak
ve servisin çal ma ortamlar
n haz rlanmas
ndan Müdür, avukatlar
sa lamak, oda, araç, gereç vs.
ihtiyaçlar belirleyerek ilgili mercilere iletmek,
(b) Maliye Bakanl
n, ba
, ilgili ve ili kili kurulu lar hariç olmak üzere ilama ba
borç ödemeleri ve idari davalar
n mahkeme harç ve giderleri ile tüm genel bütçeli
idarelerin hukuk, ceza ve icra i lerine ait mahkeme harç ve giderlerinin ödenmesini
sa lamak,
(c) l'e ba
ilçelerde i leri senede en az bir defa tefti
etmek veya il avukatlar
marifetiyle tefti ettirmek ve haz rlayacaklar raporlar Bakanl a göndermek; denetim
ras nda görülen aksakl klar n giderilmesini sa lamak,
(ç) Dava ve icra takipleri ile haz rl k dosyalar
havale
edilmesini,
davalara
ili kin
n METOP üzerinden aç lmas
süreçlerin
ve
mahkeme
kaydedilmesini sa lamak ve gerekli kontrolleri yaparak sistemin sa
masraflar
,
n
kl i lemesini
temin etmek,
(d) Müdürlük avukatlar aras nda i
uygun ekilde belirlemek ve bunu yaz
(e) l avukatlar
hale getirmek,
ihtiyaca göre ilçelerde görevlendirmek,
(f) Birden fazla Avukat n görev yapt
yaz
bölümünü görevin gereklerine ve hakkaniyete
ilçelerdeki i bölümünü belirlemek ve bunu
hale getirmek,
5
(g) Muhakemat Memurlar
aras ndaki muakkiplik, mutemetlik ve sair hizmetler
konusundaki i bölümünü sa lamak ve bunu yaz
hale getirmek,
(h) Servisin i leyi ini denetlemek, gerekli gördü ü önlemleri almak,
) Göreve ba layan ve emekli olan veya görevden ayr lan Avukatlar l Cumhuriyet
Ba savc
na, lçedeki davalar il merkezinden takip ediliyor ise ilçe Cumhuriyet
Ba savc klar na bildirmek,
(i) 5018
say
Kanun
gere ince
Harcama
yetkilisinden
her
mali
yl
için
gerçekle tirme görevlisi onay almak,
(j) lama ba
borç, mahkeme masraflar , yol tazminat ve vekâlet ücreti ödemelerini
ilgili tertibinden ve yasal mevzuata uygun olarak gerçekle tirmek,
(k) Tutulmas gereken defter ve belgelerin muntazam ekilde tutulmas
(l) Avans, Kredi ve Mahsup
sa lamak,
lemleri ile sat n alma i lemlerinin mevzuata uygun
olarak gerçekle tirilmesini sa lamak,
(m) cra ve bankalar vs. den yap lan tahsilâtlarla ilgili sayman mutemedi olarak
görevlendirmelerin “Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmesi, Yetkileri,
Denetimi Ve Çal ma Usul Ve Esaslar Hakk nda Yönetmelik” hükümlerine uygun
olarak yap lmas
sa lamak,
(n) Kanun, tüzük, yönetmelik ve BAHUM ç Genelgeleri ile verilen di er i
ve
lemleri yapmakla görevli ve yetkilidir.
Muhakemat Müdürünün Sorumluluklar
Madde 6. Muhakemat Müdürü kendisine verilen görevlerin kanun, tüzük, yönetmelik
ve BAHUM
ç Genelgeleri hükümleri uyar nca zaman nda, eksiksiz ve do ru
yap lmas ndan sorumludur.
6
Hazine Avukatlar
n Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Avukat n Görev ve Yetkileri
Madde 7. (1) Muhakemat Hizmetleri
Avukatlar;
(a) Kendilerine havale edilerek gelen veya i bölümü sonucunda sorumlulu u alt nda
bulunan dava ve icra i lerini mevzuata uygun ekilde takip etmek ve sonuçland rmak,
(b) Dava, cevap, itiraz ve temyiz dilekçelerini haz rlamak, ke if ve bilirki i raporlar na
ve gerekli görülen hallerde ara kararlar na kar
gerekli itirazlar yasal süresi içinde
yapmak, uzmanl k konusu olan i lerde, ilgili idarenin görü üne ba vurmak,
(c) Dava ve icra takipleri ile ilgili i in kendisine verildi ini yani havale veya tebli
edildi ini gösteren belge, dava dilekçesi, cevap, cevaba cevap dilekçeleri, duru ma
ve ke if zab tlar , bilirki i raporlar vs. belgelerin takip dosyas nda bulunmas
sa lamak,
(ç) Takip edilen davalarla ilgili gerekli olan bilgi ve belgeleri ilgili birimlerden istemek,
(d) Stratejik önemi olan davalar hakk nda Muhakemat Müdürlü ü ve Bakanl
bilgilendirmek, gerekli ise hukuki yard m istemek,
(e) Dava ve icra takiplerinin bulundu u a amalar ve sonuçlar ndan ilgili idareler ile
BAHUM’a bilgi vermek,
(f) Karara ç kan dosyalar n tebli e ç kar lmas
ve kesinle tirilmesini sa lamak,
7
(g) Yap lacak i lemi kalmayan dosyalar n sakl ya kald lmas
ilçede bizzat
imzalamak, ilde ise Müdüre teklif etmek,
(h) Mali konular içeren ve Hazineyi ilgilendiren idari davalar n duru malar nda,
Bakanl k ve genel bütçe kapsam ndaki di er daireleri, idari yarg mercilerinde temsil
etmek,
) 3628 say
Mal Bildiriminde Bulunulmas , Rü vet ve Yolsuzluklarla Mücadele
Kanununun 17 inci maddesinin birinci f kras ndaki suçlardan, genel bütçeli daireleri
ilgilendirenlerin ceza davalar
takip etmek,
(i) Özel kanun hükümlerine göre Hazine alaca
say lan alacaklar dava, takip ve
tahsil etmek,
(j) Mevzuat nda ba kaca bir takip mercii ve usulü öngörülmeyen Hazineye ili kin
di er alacaklar takip ve tahsil etmek,
(k) Bakanl klardan ve genel bütçeye dâhil di er idarelerden, dava aç lmak üzere
gönderilen uyu mazl klar incelemek, maddi ve hukuki nedenler ile Hazine yarar
mevcut ise dava açmak veya icra takibi yapmak,
(l) Bakanl klardan ve genel bütçeye dahil di er idarelerden dava aç lmak üzere
gönderilen uyu mazl klarda; maddi ve hukuki nedenlerle dava aç lmas nda veya icra
takibi yap lmas nda yarar görülmedi i takdirde, Muhakemat Müdürlü ü olan yerlerde
Müdürün teklifine esas, Müdürlük olmayan yerlerde bizzat verecekleri mütalaay ve
teklifi haz rlamak,
(m) Aç lm
dava ve icra takibinden, takibe devam etmekte veya takibin Devlet
aleyhine sonuçlanmas halinde yüksek dereceli mahkeme veya mercie müracaatta
maddi veya hukuki sebeplerle bir fayda görülmedi i takdirde, her y l Bütçe
Kanununun
cetvelinde belirlenen parasal limitler esas al nmak suretiyle vazgeçme
sebeplerini gösteren mütalaay ve illerde valiler, ilçelerde kaymakamlara yap lacak
vazgeçme teklifini haz rlamak,
8
(n) Bir hakk n veya menfaatin terkini içeren ve maddi veya hukuki sebeplerle takip
edilmesinde veya yüksek dereceli mahkeme ve mercilerde incelenmesinde yarar
bulunmayan dava veya icra takiplerinden vazgeçilebilmesi için Ba hukuk Mü aviri ve
Muhakemat Genel Müdürünün ilgili mercilere (Bakanl k Makam - Dan tay) teklifte
bulunmas
sa lamak üzere verilecek mütalaaya dair teklife ili kin dosyay ve teklifin
dayanaklar
haz rlamak,
(o) Konusu kalmayan, yanl
kla aç ld
anla lan veya Hazineye ait bir hak ve yarar
içermeyen dava ve icra takiplerinden veya bu tarz kararlar hakk nda yüksek dereceli
mahkemelere müracaattan vazgeçilmesini teminen, miktar ve k ymeti 27 nci
maddedeki s
rlar içerisinde ise yetkili mercilere (Vali ve Kaymakamlar), 27 nci
maddedeki s
rlar a yorsa, BAHUM’a yap lacak teklifi ve teklifin dayanaklar
haz rlamak,
(ö) Tashihi karar, iadei muhakeme veya 3533 numaral kanun uyar nca hakemlerce
verilmi
olan kararlara kar
itiraz yoluna gidilmesi için kanuni sebepler mevcut
görülmüyorsa, bu sebepleri bildiren gerekçeli mütalaay Muhakemat Müdürlü ü olan
illerde Müdüre sunmak, Müdürlük olmayan yerlerde bizzat takdir ederek gere ini
yapmak,
(p) Kanunun 26 ve 34 üncü maddeleri kapsam nda Müdürlüklere devredilen yetki
rlar içinde; dava aç lmas ndan, icra takibi yap lmas ndan, aç lm
dava ve icra
takiplerinden ve bu tarz kararlar hakk nda yüksek dereceli mahkemelere müracaattan
vazgeçmek için Muhakemat Müdürüne teklifte bulunmak,
(r) Hak dü ürücü süre ve zamana
sürelerini dikkate alarak hakk n dü mesini
önleyecek tedbirleri almak,
(2) Devlet Hukuk Dan manl
Hizmetleri;
Avukatlar;
9
(a) Muhakemat Müdürü taraf ndan kendilerine havale edilen ve Defterdarl ktan veya
(genel bütçeli di er idarelerin ube müdürlüklerinden) il idare ubelerinden sorulan
lerin hukuki icaplar hakk nda verilecek mütalaay haz rlayarak Müdüre sunmak,
(b) Hazineyi ilgilendiren ve mali hususlar ihtiva eden idari davalara kar
Bakanl klar
ve idarelerce haz rlanarak gönderilen savunmalar incelemek, gerekti inde yap lacak
de
iklikleri ilgili idarelere bildirmek,
(c) BAHUM’a yap lacak Hazine alacaklar
(ç) 5018 say
n taksitle ödenmesi tekliflerini haz rlamak,
Kanunun 71. maddesine dayan larak ç kar lan Kamu Zararlar
n
Tahsiline li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Yönetmeli in 13 ve 16 nc maddeleri
uyar nca BAHUM’a yap lacak taksitlendirme ve sulhen ödemelere ili kin teklifleri
haz rlamak,
(3)- Di er Hizmetler
Avukatlar;
(a) l Avukatlar için Muhakemat Müdürü taraf ndan görevlendirilmeleri halinde, l'e
ba
ilçeleri tefti etmek, buna dair cevapl rapor haz rlamak,
(b) METOP’un dava ve icra kay tlar ile ilgili süreçlerinden avukat taraf ndan girilmesi
gereken ara karar , duru ma günleri ile mahkeme karar ve Yarg tay ilamlar
n
içerikleri hakk nda zaman nda ve usulünce bilgi giri ini sa lamak,
(c) Havale edilen i lerin teslim al nmas s ras nda zimmet defterini tarih belirterek
imzalamak,
(ç) Tüm mevzuat n yan nda BAHUM taraf ndan ç kar lan iç genelgeleri takip etmek ve
buna göre i lem yapmak,
(d) Birden fazla avukat n görev yapt
l ve
lçelerde ve
Müdürlüklerinde evrak kaleminde tutulan dava kay t (sicil) defteri d
l Muhakemat
nda ayr ca takip
10
etmekte olduklar dava ve icra i lerinin kaydedilece i bir dava kay t defterini bizzat
tutmak, (Kay tlar n METOP’a i lenmek suretiyle tutulmas halinde bu defterlerin
tutulmas zorunlulu u bulunmamaktad r.)
(e) Müdür taraf ndan verilen görevler ile kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen di er
ve i lemleri yapmakla görevli ve yetkilidir.
Avukat n Sorumluluklar
Madde 8- (1) Avukatlar kendisine verilen görevlerin kanun, tüzük, yönetmelik ve
BAHUM
ç Genelgeleri hükümleri uyar nca zaman nda, eksiksiz ve do ru
yap lmas ndan sorumludur. Hazine Avukatlar göreve ba larken görevlendirildikleri
leri zimmetle teslim al rlar, ayn
ekilde görevden atama veya ba ka bir sebeple
uzun süreli veya sürekli ayr lmalar
gerektiren hallerde takip ettikleri i ve i lemlerle
ilgili listeyi görevden ayr ld klar yer daire amiri veya l Muhakemat Müdürüne
gönderirler. Görevleri s ras nda yapmalar gerekirken yap lmayan ve devir listesinde
yer almayan i ve i lemlerden sorumludurlar.
Raportörün Görev ve Sorumluluklar
Madde 9- (1) Muhakemat birimindeki servis i lemleri hakk nda istenildi inde rapor
düzenleyerek Müdürlü e sunmak, servis i ve i lemlerinde hizmet kalitesini art
önlemleri tespit ederek Müdürlü e sunmak ve Müdür veya olmayan yerler ile ilçelerde
avukat taraf ndan yap lan görevlendirme ile kendilerine ba
servislerin i
ve
lemlerini mevzuata uygun ekilde yerine getirmekle görevli ve kendilerine verilen
görevlerin mevzuata uygun olarak zaman nda yerine getirilmesinden ilgili memurlarla
birlikte sorumludur.
Muhakemat efinin Görev ve Sorumluluklar
Madde 10- (1) Muhakemat
efi ve
ef görevlileri, Müdür veya olmayan yerlerde
avukat taraf ndan yap lan görevlendirme ile kendilerine ba lanan servislerin i
ve
lemlerini mevzuata uygun ekilde yerine getirmekle görevli ve kendilerine verilen
görevlerin mevzuata uygun olarak zaman nda yerine getirilmesinden ilgili memurlarla
birlikte sorumludur.
Muhakemat Memurunun Görev ve Sorumluluklar
11
Madde 11- (1) Muhakemat Memurlar , Müdür veya olmayan yerlerde avukat
taraf ndan yap lan görevlendirme sonucu ba
bulunduklar servis i ve i lemleri ile
Müdür veya avukat taraf ndan verilecek i leri mevzuata uygun
ekilde yerine
getirmekle görevli ve kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak
zaman nda yerine getirilmesinden sorumludur.
Veri Haz rlama Kontrol
letmeninin Görev ve Sorumluluklar
Madde 12- (1) Veri Haz rlama Kontrol
letmenleri, Müdür veya olmayan yerlerde
avukat taraf ndan yap lan görevlendirme sonucu, ba
bulunduklar servis i
ve
lemlerini mevzuata uygun ekilde yerine getirmekle görevli ve kendilerine verilen
görevlerin mevzuata uygun olarak zaman nda yerine getirilmesinden sorumludur.
Bilgisayar
letmeninin Görev ve Sorumluluklar
Madde 13- (1) Bilgisayar
letmenleri, Müdür veya olmayan yerlerde avukat
taraf ndan yap lan görevlendirme sonucu, ba
mevzuata uygun
bulunduklar servis i ve i lemlerini
ekilde yerine getirmekle görevli ve kendilerine verilen görevleri
mevzuata uygun olarak zaman nda yerine getirilmesinden sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genel Müdürlük Ta ra Te kilat , Muhakemat Birimleri Servisleri ve
Servislerin Görevleri
Genel Müdürlük ta ra te kilat
Madde 15- (1) Genel Müdürlük ta ra te kilat Muhakemat Müdürlüklerinden ve
Hazine Avukatl klar ndan olu ur.
Muhakemat Birimi servisleri
Madde 16- (1) Muhakemat birimi servisleri; Özlük
leri Servisi, Evrak Servisi, Dava
ve cra Takip Servisi, Ar iv Servisi, Tahakkuk ve Tahsilât Servisi ve Bilgi Edinme
Servislerinden olu ur.
(2) Muhakemat birimlerindeki ef, raportör ve di er personel (1) numaral bentlerde
say lan servis hizmetlerinin yerine getirilmesi için yaz
olarak görevlendirilir.
12
(3) Yeterli say da memuru bulunmayan yerlerde birden fazla servise ait görevler
müdürün görevlendirece i memur veya memurlarca yerine getirilir. Bir serviste
görevlendirilen memur di er servisler için de görevlendirilebilir.
Özlük
leri Servisi
Madde 17- (1) Özlük i leri servisinin görevleri;
(a) Muhakemat biriminde görevli personelin atama, görevden ayr lma, görevlendirme,
izin, rapor ve di er i lemlerle ilgili özlük yaz lar yaz r, dosyalar olu turulur ve bu
dosyalar muhafaza edilir.
(b) 5510 say
Sosyal Sigortalar ve Genel Sa
ve i ten ayr
bildirgelerinin SGK sistemine kayd yap r.
(c) 5510 say
k Sigortas Kanunu gere ince i e giri
Kanun gere ince Muhakemat biriminde görevli personelin (ücretsiz
izinli personel dahil) ve bakmakla yükümlü olduklar yak nlar
n SGK sistemine kayd
yap r.
(ç) Muhakemat biriminin güvenlik, sivil savunma, temizlik gibi i ve i lemleri yürütülür.
Evrak Servisi
Madde 18- (1) Evrak servisinin görevleri;
(a) Gelen Evrak
lemleri
(1) Defterdarl ktan havale edilerek veya do rudan yaz
Müdürlük/Hazine Avukatl
veya elektronik ortamda
na gelen bütün kâ t ve evraklar teslim al
r.
(2) Muhakemat birimine gelen her türlü evrak n METOP/Gelen evrak defteri
üzerinden kayd yap r.
13
(3) Evraka, takvim y
itibar yla geli
s ras na göre gelen evrak numaras verilir.
METOP üzerinden ayl k olarak al nan “Gelen Evrak Listesi” y
itibar yla
dosyalanmak suretiyle saklan r. Bu dosya “Gelen Evrak Defteri” yerine geçer.
(4) Gelen her türlü evraka ait eklerin tam olup olmad
oldu u takdirde bu husus kay t alt na al
kontrol edilerek eksiklik
r.
(5) Gelen evrak n arkas na ka e bas lmak ve varsa evveliyat tespit edilerek
eklenmek suretiyle havale için yetkili amire ibraz edilir.
(6) Havale edilen i , evveliyatl bir i ise evveliyat yla ili kilendirilerek veya dosya
servislerde muhafaza edilmekte ise dosyas na ba lanarak ilgilisine zimmet defteri ile
ayn gün imza kar
teslim edilir.
(7) Havale edilen yeni bir i ise standart dosya plan na göre dosya aç larak ilgili
avukat na teslim edilmek üzere ayn gün dava ve icra takip servisine gönderilir.
(8) Çok Gizli, Gizli, Özel ve Hizmete Özel yaz lar zarf aç lmadan zarf n üzerindeki
bilgilere dayan larak evrak kay t defterine kay t yap ld ktan sonra yetkilisine verilir.
(9) Acele ve günlü yaz ve fakslar, al nd
günün tarih ve saati yaz ld ktan sonra,
ayn gün havalesi sa lanarak ilgilisine teslim edilir.
(b) Giden Evrak
lemleri
(1) Müdür/avukat taraf ndan gere i yap larak zimmet defterine i lenen dosyalar
tarih/saat yaz lmak suretiyle teslim al
(2)
r.
lemi ve gere i yap larak ç kan yaz lar, bilgi ve belgeler varsa ekleri ile birlikte
memur arac
yla veya posta yoluyla gönderilir.
(3) Giden evraka, takvim y
itibar yla gidi s ras na göre evrak numaras verilir.
14
(4) Evraka, takvim y
itibar yla giden evrak numaras verilir. METOP üzerinden ayl k
olarak al nan “Giden Evrak Listesi” y
itibar yla dosyalanmak suretiyle saklan r. Bu
dosya “Giden Evrak Defteri” yerine geçer.
(5) Giden evrak, posta defterine kaydedildikten sonra sayfan n alt nda Muhakemat
Müdürünün mühür ve imzas bulunmak suretiyle gönderilir.
(6) Posta yoluyla gönderilen giden evrak hakk nda posta defterine Postane
Müdürlü ünün mührünün bulunmas na dikkat edilir.
(c) Tebligat
lemleri
(1) Özel kanunlar nda ayr ca tebli
mercii gösterilmemi olan Hazineye ait adli ve
idari merciler, hakemler, icra daireleri ve noterler taraf ndan yap lacak tebli ler, kabul
edilerek gelen evraka kaydedilir.
(2) Tebligat zarflar
n veya tebli edilen evrak n (Mahkemelerden tebli edilen dava
dilekçeleri, kararlar vs.) üzerine tebli tarihi yaz r.
(3) Bu tür tebligatlar, öncesi ve ba ka evrakla irtibat varsa bu evrakla birlikte di er
gelen evraklarda oldu u gibi ayn gün havale makam na intikal ettirilir, evveliyatl i
hukuki gerekleri hakk nda i lem yap lmak üzere ayn gün ilgilisine imza kar
zimmet defteri ile teslim edilir.
(4) Evveliyat olmayan tebligat, havale edildikten sonra standart dosya plan na göre
dosya aç larak ilgilisine teslim edilmek üzere ayn gün dava ve icra takip servisine
gönderilir.
Dava ve icra takip servisi
Madde 19- (1) Dava ve icra takip servisinin görevleri;
(a) Dosyalama
lemleri
15
(1) Muhakemat birimlerinde dava, icra takibi, mütalaa vb. tüm i lemlerin her biri için
bir i lem dosyas tutulur. Her dava için ayr bir dosya aç r, dava sürecinin bütün
amalar na ili kin belgeler (delil tespiti, tedbir vs. de
ik i dosyalar da dahil olmak
üzere) ait oldu u dava dosyas içinde muhafaza edilir.
(2) Muhakemat Müdürlü ünce yap lan i lemlerin dosyalanmas , konular na göre
tasnif sisteminin uyguland
yay mlanan 2005/7 say
, 25/03/2005 tarihli ve 25766 say
Resmi Gazetede
Ba bakanl k Genelgesi çerçevesinde yap r.
(3) Dava dosyas içerisinde; kar
taraf n TC. kimlik numaras , davayla ilgili her türlü
yaz ma, bilgi ve belgeler ile dava dilekçesi, yap lan savunmalar ve ekleri ile ke if
zab tlar , bilirki i raporlar ve bilirki i raporuna kar
kararlar, kararlara kar
ba vurulmam
itiraz edilmi ise itiraz dilekçeleri,
ba vurulan kanun yollar na ili kin dilekçeler, kanun yollar na
ise buna ait yetkili merciden al nm
gerekçeli onaylar bulunur.
(4) Havalesi yap lan ve aç lan dosyalar hukuki gerekleri hakk nda i lem yap lmak
üzere ilgilisine (Müdür/Avukat) ayn gün imza kar
zimmet defteri ile teslim edilir.
(5) Dava dosya gömle inin sa taraf na METOP/dava ve icra kay t defterindeki s ra
numaras (Sicil No.), sol taraf na da aidiyet numaras ile masraf yap lm
ise masraf
kay t numaras yaz r.
(6) Dosya gömle ine yukar daki kay tlardan ba ka davac , daval , üçüncü
ah s,
davan n konusu, mahkemesi, mahkeme dosya numaras , davan n aç ld
tarih,
davay takip eden Hazine avukat ve duru ma günleri yaz r.
(7) Bozma nedeni ile de
en esas numaras ve bu dosya ile ilgisi olan di er dosya
numaralar "not" eklinde belirtilir.
(8) Dava sonunda icra takibinde bulunuldu u zaman dosya gömle ine; alacakl ,
borçlu, alacak miktar , icra müdürlü ü ve icra dosya numaras ile icraya ba land
tarih yaz r.
16
(9) cra takip dosyas içerisinde; borçlunun TC. kimlik numaras , icra ile ilgili her türlü
yaz ma, bilgi ve belgeler, takip ilaml ise söz konusu ilam, takip talebi, icra veya
ödeme emri, icra dairesinde aç lan taleplerin bir sureti, ödeme belgeleri, yap lan
masraflar, hacze gidilmi ise haciz tutana
ait yetkili merciden al nm
n sureti, takipten vazgeçilmi ise buna
gerekçeli onaylar yer al r.
(10) cra takibi, muhakemat birimince takip edilen bir dava sonucunda al nan ilama
dayan yor ise, ayr bir icra takip dosyas aç lmaz, METOP/ cra kay t numaras
ald ktan sonra dava dosya gömle inin alt bölümündeki bilgiler i lenerek ayn dosya
üzerinden i lem yap r.
(11) Dosya gömle inde, o i in masraf kay t defterinde alaca
bölüm bulunmad
numaraya ili kin bir
ndan, masraf kay t defterinde bu i le ilgili olarak verilen
numaran n sol üst kö eye kayd yap lmak suretiyle masraf kay t defteri ile dosya
aras ndaki irtibat sa lan r.
(12) Dava ve icra takip dosyalar , yetkili ve görevli olmayan ah slara gösterilemez ve
verilemez.
(13) Dosyalar avukatla takip edilir hale geldikten sonra, görev da
sonras yeni
görevlendirilen avukata verilmesi durumu hariç olmak üzere sakl ya kald
ncaya
kadar avukat n zimmetinde say r ve avukata ait dolap içerisinde muhafaza edilir.
(14) Dosyalar kirlendi inde, y prand
nda yenileri ile de
tirilir ve de
tirilen
dosyadaki kay tlar yeni dosya gömle ine aynen i lenir.
(15) Dava ve icra takibi sonuçlan p Bakanl
za (intikali gerekli olanlar için) ve ilgili
dareye bilgi verildikten sonra dosya sakl ya kald
r.
(16) l Muhakemat Müdürlüklerinde sakl ya kald rma i lemi için, "Saklama Kâ
"
kullan r, saklama i lemi, avukat n teklifi üzerine Muhakemat Müdürü veya
görevlendirece i Müdür yard mc
n onay ile mümkün olacakt r.
(17) lçe Hazine Avukatl klar nda;
17
"Yap lacak bir i lem kalmad
ndan,
Dosya i lemden kald ld .
ESAS DEFTER NE
LEND
“MEMUR –Tarih- HAZ NE AVUKATI"
ibaresini ta yan bir damga dosya gömle inin sa
üst kö esine bas larak ilgili
mlar tarih konulduktan sonra Hazine avukat ve görevli memur taraf ndan
imzalan r.
(18) Muhakemat birimi bünyesinde i lemi biten ve Müdür/Avukat taraf ndan sakl ya
kald lmas yönünde olur verilen dosyalar, METOP/ Dava- cra takip defterine sakl ya
al nd
i lendikten sonra ar iv servisine devredilir.
(19) lçe Hazine Avukatl klar nca sakl ya kald lan dosyalar n bir listesi her üç ayda
bir ba
bulunduklar l Muhakemat Müdürlü üne gönderilir.
(b) Defterlerin Tutulmas na Dair
lemler
(1) Muhakemat birimlerinde dava ve icra i lerinde a
da belirtilen defterlerin
tutulmas gerekmektedir.
(2) Dava Kay t (Sicil) Defteri:
(a) Hazine ad na veya aleyhine aç lan davalar n i lendi i bu defter, her sayfas na on
iki adet davan n kayd yap labilecek ekilde haz rlanm
olup yatay olarak on sütun
bulunmaktad r.
(b) Dava Kay t (Sicil) Defterinin ilk yedi sütununa; dava takibinin bu defterde alaca
ra numaras , mahkemesi, mahkeme esas numaras , dava tarihi, davac , daval ,
dava konusu ve müddeabihi yaz r. Sonraki 8. sütun dörde bölünmü olup, Mahkeme
karar
n özeti, Temyiz sonucu, Tashihi karar sonucu ve karar n kesinle me tarihi
yaz r. Son iki sütundan ilkine davay takip eden Hazine avukat
n ismi, son sütuna
dava sonunda karar n infaz için icra takibinde bulunulmu
ise icra defterinin
18
numaras ile davan n takibi s ras nda özellik gösteren (takipten vazgeçme, temyizden
vazgeçme gibi) hususlar yaz r.
(c) Dava kay t (Sicil) defterindeki numara y l sonunda kapat lmaz, numaraland rma
lemi ertesi y l takip eden numaradan ba lamak suretiyle yap r.
(ç) Bu defterde, kaz nt ve silintilere meydan verilmeyecek, i lemler sa
kl bir ekilde
ve zaman nda kay t edilecektir.
(d) METOP ba lant
bulunan yerlerde dava kayd METOP üzerinden yap lacak,
METOP üzerinden ayl k olarak al nan “Dava kayd ” y
itibar yla dosyalanmak
suretiyle saklan r. Bu dosya “Dava Kay t Defteri” yerine geçer.
(e) METOP’a geçilmesini takiben derdest olan tüm dosyalar METOP’a i lenmek
zorundad r.
(3) cra Kay t Defteri: (a) Hazine ad na veya aleyhine yap lan icra takiplerinin
kaydedildi i defterdir. Bu defterin her sayfas , yedi adet icra takibi kayd
n
yap labilece i ekilde ve 16 sütun olarak düzenlenmi tir.
(b) cra Kay t Defterinin ilk yedi sütuna; icra takibinin bu defterde alaca
numaras , icra dairesinin ad , icra dosya numaras , icra takibine ba land
s ra
tarih,
alacakl , borçlu, takibin mahiyeti (ilaml , ilams z haciz ve iflas yollar ), takip konusu
yap lan alacak veya borç miktar yaz r.
(c) Sonraki üç sütuna; tahsilât n miktar , makbuz tarih ve numaras yaz lacakt r.
Bundan sonra gelen sütunlara; takip ilama dayal ise, dava kay t defterindeki s ra
numaras , aciz vesikas
avukat
n (al nm sa) tarih ve numaras , icra takibini yapan Hazine
n ad belirtilir.
(ç) Mülahazat (dü ünceler) sütununda da, takibin sonuçlanmas , dü mesi, vazgeçme
al nm
olmas gibi hususlara yer verilir.
19
(d) METOP ba lant
bulunan yerlerde icra kayd METOP üzerinden yap lacak,
METOP üzerinden ayl k olarak al nan “ cra kay tlar ” y
itibar yla dosyalanmak
suretiyle saklan r. Bu dosya “ cra Kay t Defteri” yerine geçer.
(e) METOP’a geçilmesini takiben derdest olan tüm takipler METOP’a i lenmek
zorundad r.
(4) Masraf Kay t Defteri; (a) Mahkeme ve cra Dairelerinde yap lan masraflar n
kayd
n yap ld
defterdir.
(b) Masraf Kay t Defterinin her sayfas dört e it parçaya bölünmü tür. Her bölüm bir
e ait masraflar n yaz lmas na ayr lm
r. Bu deftere Hazine taraf ndan masraf
yap lan dosyalar yaz r. Defterin sayfalar numaralanacak ve ilk yapra na kaç
sayfadan ibaret oldu u yaz lmak suretiyle tasdik olunacakt r.
(c) Defterin sayfalar ndaki bölümlere birden ba layarak birbirini izleyen i numaras
verilecektir.
(ç) Bu defterde hiç bir suretle kaz nt ve silinti yap lmayacak, yanl
kayd n üzeri, alt
görünecek ekilde çift çizgi ile kapat lacakt r.
(e) METOP ba lant
bulunan yerlerde masraf kayd METOP üzerinden yap r,
METOP üzerinden ayl k olarak al nan “Masraf kay tlar ” y
itibar yla dosyalanmak
suretiyle saklan r. Bu dosya “Masraf Kay t Defteri” yerine geçer.
(5) Fihrist Defteri: (a) Hazine ad na veya aleyhine hangi davalar n aç lm
oldu u
hususundaki bilgilerin kolayca edinilmesini sa lamak üzere, davac veya daval lar n
soyad ve alfabetik s raya göre tutulan bir defterdir.
(b) Ayn ta nmaz mal hakk nda farkl tarihlerde de
ik ki iler taraf ndan aç lm
davalar n saptanmas nda alfabetik fihristler yeterli olamayaca ndan, davalar n
kaydedildi i METOP/dava kay t defterinin "davan n konusu" bölümünde; "tapu iptalitescil", "men’i müdahale", "kadastro tespitine itiraz" gibi ayna ili kin davalara konu
ta nmaz n köyü ve parsel numaras ayr ayr ve özellikle belirtilecektir.
20
(6) Zimmet Defteri: Dosya veya belgenin hangi Hazine Avukat veya memura
verildi ine ili kin bilgiler yaz lan defterdir.
(7) Vekâlet Ücreti Limit Defteri: Muhakemat Müdürü, Muhakemat Müdür Yard mc
ve her Hazine Avukat için ayr bir sayfa aç larak ve o y l içinde ödenen vekalet
ücretinin brüt ve net tutar gösterilen defterdir.
(8) Posta Defteri: Posta ile gönderilen dosya ve belgelerin postaya verildi i tarihin,
gidece i yerin ve yaz eklerinin gösterildi i defterdir.
(9) Gelen Evrak Defteri: (a) Gelen evrak n yaz ld
defterdir.
(10) Giden Evrak Kay t Defteri: Giden evrak n yaz ld
defterdir.
(c) Muakkiplik i lemleri
(1) Muhakemat birimlerindeki muhakemat memurlar ndan ihtiyaca göre belirlenen
personel muakkiplik hizmetlerini yapmakla görevlendirilir.
(2) Muakkiplik hizmetleri a
da say lm
r:
(a) Müdür/avukat taraf ndan yap lmas gereken i lemlerin bildirildi i muakkip fi i,
zimmet defterine tarih/saat yaz lmak suretiyle teslim al
r.
(b) Muhakemat birimince adli ve idari mercilere verilecek dava, cevap, bilirki i
raporlar na itiraz veya temyiz dilekçeleri vs. evrak ve belgeler ile eklerini
mahkemesine veya icra dairesine havale ettirmek, gerekli ise masraf
yat rmak
suretiyle ibraz etmek,
(c) Müdür veya avukat n talimat ile dosyadan bilirki i raporu, ke if zabt veya her
türlü evrak ve örne i temin etmek,
(ç) Müdür veya avukat n talimat üzerine mahkeme ara kararlar gere i masraflar
yat rmak, kar
nda makbuz almak ve avukat na bilgi vermek,
(d) Müdür veya avukat n talimat üzerine kararlar n kesinle tirilmesi i lemlerini
yapt rmak.
21
(3) Dava ve icra takip muamelelerine ili kin i ler (dava, cevap, bilirki i raporuna itiraz
ve temyiz dilekçelerinin verilmesi, gerekli masraflar n yap lmas vb.), görevli memura
(muakkibe), Ambar Ay.No.1017(1980) numaral muakkip (takip memuru) fi i ile teslim
edilecektir.
(4)
in yap lmas
takiben fi in bir nüshas ilgili k sma muakkip taraf ndan tarih
konulup imza at ld ktan sonra Avukat na iade edilecek ve dosyas na eklenecektir.
(d) Yaz ma i lemleri
(1) Muhakemat biriminde dava ve icra i leri ile ilgili her türlü yaz ma i lemleri yap r.
(e) statistikî faaliyetlere ili kin i lemler
(1) Muhakemat birimlerinin personel ve donan m ihtiyac
n tespitinde yaralanmak ve
muhakemat i lemlerinin daha etkin ve verimli yerine getirilmesini sa lamak üzere
gerekli istatistikî bilgilerin derlenmesi, de erlendirilmesi ve ilgili yerlere iletilmesi
lemleridir.
(2) Dava ve icra takiplerine ili kin statistik Cetvelleri ayl k ve alt ayl k olarak
düzenlenerek gönderilecektir.
Ar iv Servisi
MADDE 20- (1) Ar iv servisinin görevleri;
(a) Ar iv i lemleri;
(1) Ar iv malzemesi ve ar ivlik malzemenin tespiti, ay klanmas ve saklanmas ile
saklanmas na lüzum görülmeyen malzemenin imha i lemleri 16/05/1988 tarihli ve
19816 say
Resmi Gazetede yay mlanarak yürürlü e giren “Devlet Ar iv Hizmetleri
Hakk nda Yönetmelik” esaslar do rultusunda bu servis taraf ndan yerine getirilir.
(2) Muhakemat birimin bünyesinde i lemi biten ve sakl i lemi yap larak ar iv
servisine devredilen dosyalar, ar ivde aidiyet numaralar na göre s ralanarak
muhafaza edilecektir.
(b) Ar ive verilecek malzemenin ayr
ve haz rlanmas
22
(1) Ar ivlik malzemenin tespiti, ayr
ve ar ive devrine karar verme yetkisi
Muhakemat Müdürü veya görevlendirece i avukata aittir.
(2) Muhakemat birimin bünyesinde olu an dava ve icra dosyas ndan ba kaca
evraklar, dosyalar ve belgeler her y n Ocak ay içerisinde gözden geçirilir.
(3) Ar iv servisi, ar ive devredilen dosyaya ar iv numaras verir. Ayr m i leminden
sonra, i lemi tamamlanm
olanlar, ar ive devredilecek malzeme özelliklerine göre,
lem y , konu ve i lem itibariyle aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih (aidiyet içerisindeki
kronolojik s ralama küçük tarihten büyük tarihe do ru yap r. Ekler içinde ayn usul
uygulan r) ve s ra numaras , esas al nmak suretiyle haz rlan r.
(3) Ar ivlik malzemeler, i lemlerinin tamamlanmas
takip eden üç ay içerisinde
ar ive devredilir.
(c) Ar ivde dosyalama ve yerle tirme i lemleri
(1) stenilen belgelere süratli bir ekilde ula may sa lamak için, belgelerin dosyalar
içerisinde yerle tirilece i klasörlerin, s rtlar nda bulunan etiketlere klasör numaras ,
dosya numaras , evrak s ra numaras ile i lem y
ve y l gruplar yaz r.
(2) Burada sözü edilen;
(a) Klasör numaras ; evrak ve belgelerin dosyalar içerisinde konaca , ba
klasöre
verilecek müteselsil numaray ,
(b) Dosya numaras ; bir klasörde yer alacak dosyalara verilecek müteselsil numaray ,
(c) Evrak s ra numaras ; her bir dosyaya yerle tirilecek evraka verilecek s ra
numaras
gösterir.
Ayr ca her dosya gömle i içerisine o dosyada yer alacak evrak n dökümünü verecek
bir “Dosya Muhteviyat Döküm Formu” konulur.
(3) Dosyalama i lemleri yap rken;
a) Ayn mahiyetteki birden fazla malzemenin birle tirilip birle tirilmedi ine,
b) Dosya içerisinde bulunan evrak n gerekti i biçimde dosyalan p dosyalanmad
na,
23
c) Klasörler veya dosyalar üzerine numaralar
yaz lmad
n, i lem y
ve y l gruplar
n yaz p
na,
ç) Ciltli olarak saklanmas dü ünülmü olanlar n ciltlenip ciltlenmedi ine,
d) Zarflanmas gerekenlerin zarflan p zarflanmad
e) Defterlerle, ciltlenmi veya zarflanm
oldu u i lem y
n yaz p yaz lmad
na,
olanlar n numaralar
n, servis ad
n, ait
na,
dikkat edilir.
(4) Ar ive girecek malzemeler kay t defterine tarih s ras na göre kay t edilir.
(5) Bu i lemler tamamland ktan sonra dosyalar ve evraklar standart dosya gömlekleri
içerisinde klasörlere konulmu olarak ar iv depolar nda dosyalama sistemine uygun
olarak bir yerle tirme plan dahilinde yerle tirilir.
(7) Bu yerle tirmede raflarda, soldan sa a, gözlerde ise yukar dan a
ya do ru
teselsül eden bir s ra dahilinde hareket edilir.
(8) Yerle tirme i lemi, Müdürlü ün idari yap
na uygun olarak ar iv deposuna
girildi inde sol taraftaki ilk raf n sol üst kö esinden ba lamak üzere yap r. Bu i lem
her raf grubu için tekrarlan r. Bölmelerdeki raflara blok ve s ra numaras verilir.
(9) Ar iv deposunun yerle im emas ç kar r ve depo giri inin uygun bir yerine as r.
(d) Ar ive devredilmeyecek malzeme
(1) Müdürlük i lemleri gere i genel mahiyette teksir edilmi
form, bo
beyanname, muhtelif bo
her türlü matbu yaz ,
defterler ile Resmi Gazete, kitap, bro ür ve
benzerleri ar ive devredilmez.
(e) Ar ivlik malzeme devir-teslim ve envanter formunun düzenlenmesi
(1) Ar ive gönderilmesi gereken malzemeler için “Ar ivlik Malzeme Devir-Teslim ve
Envanter Formu” düzenlenir.
(2) Ayn tür ar iv malzemesi ayn forma kaydedilir. De
ik türde ar iv malzemesi
bulunmas halinde, her biri için ayr form düzenlenir.
24
(3) Form üzerindeki teslim edilen ar iv malzemesinin;
a) “Servis” bölümüne, ar iv malzemesini devreden servisin ad ,
b) “Tür” bölümüne, dosya, defter, form, sicil dosyas , kaset, CD. vb. oldu u,
c)
lem Y ” bölümüne, ar iv malzemesinin ait oldu u y ,
ç) “Envanter s ra numaras ” bölümüne, ekleri d
nda evraka teslim dönemi
ile ilgili olarak, envanter dökümünde verilen müteselsil s ra numaras ,
d)
lem Tarihi” bölümüne, evrak n gün, ay, y l olarak ald
tarih,
e) “Say ” bölümüne, evraka verilen say ,
f) “Gizlilik derecesi” bölümüne, evrak n gizli olup olmad
(Gizli evrak “G”
saltmas ile gösterilebilir.),
g) “Konusu” bölümüne, o evrak n konusunu ifade edecek k sa aç klama,
) “Adedi” bölümüne, dosyalar için toplam yaz say
sayfa say
, defterler için toplam
, di er tür belgeler içinde toplam adet,
h) “Aç klama” bölümüne, y pranma, eksiklik ve benzeri gibi, devredilecek
ar iv malzemesi ile ilgili olarak yap lmas gerekli aç klamalar,
) “Evrak s ra numaras ” bölümüne, evrak n dosya içindeki s ra numaras ,
yaz r.
(f) Ar ivlik malzemenin ar ivden ç
ve giri i
(1) Belirlenen usul ve esaslara göre ar ive yerle tirilmi evrak veya dosya içeri ine
ihtiyaç duyulmas
halinde “Ar ivlik Malzeme Geçici Ç
edilmek suretiyle ar ivden ç
, i
-Giri
ve i lemlerin tamamlanmas
Formu”na kay t
takiben tekrar
ar ive giri i sa lan r.
(g) mha
(1)
lemleri
mha edilecek malzemeler Devlet Ar iv Hizmetleri Hakk nda Yönetmelikte
belirtilmi tir.
(2) Malzemelerin imhas na, kurulacak Ay klama ve mha Komisyonu taraf ndan karar
verilir.
25
(3) Ay klama ve imha komisyonunun te kili, yetki ve sorumluluklar ile çal ma
esaslar , imha i lemleri, imha listesinin düzenlenmesi, listelerin kesinlik kazanmas ve
imha ekilleri an lan yönetmelikte belirtilen esas ve usuller dâhilinde yap r.
(4) Ay klama ve imha komisyonu taraf ndan olu turulan kesin imha listeleri
Defterdar n onay ile kesinle ir.
Gider ve Tahsilât Servisi
MADDE 21- (1) Tahakkuk ve Tahsilât servisinin görevleri;
(a) Gider i lemleri
(1) 5018 say
Kanuna göre her y l ocak ay nda gerçekle tirme görevlisi onay al
r.
lde Muhakemat Müdürü, Müdürlük olmayan yerlerde avukat, ilçede ise avukat avukat
bulunmamas halinde harcama yetkilisinin görevlendirece i memur gerçekle tirme
görevlisi olarak görevlendirilir.
(2) Muhakemat biriminde görevli personelin ayl k, fazla çal ma, yolluk vb. ödemeleri
ile do um ve ölüm yard
gibi sosyal haklar
n ödenmesine ili kin muhasebe
evraklar , Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli ine uygun olarak
düzenlenir.
(3) Yurt içi ve d
6245 say
geçici ve sabit görevlendirmelerde harc rah ve avans i lemleri
Harc rah Kanunu ve Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli ine
uygun olarak düzenlenir.
(4) 3717 say
Kanun gere ince Hazineyi temsile yetkili görevlilere yap lacak yol
tazminat ödemeleri, 3717 say
Kanun, 6245 say
Kanun ve Merkezi Yönetim
Harcama Belgeleri Yönetmeli ine uygun olarak düzenlenir.
Ke if, haciz veya tespit zab tlar nda gösterilenin d
nda daval konumunda
bulunulan hallerde haricen tutulacak araç ücretinin kar lanmas amac yla Harcama
Yetkilisinden harcama talimat al
r.
26
(5) Mahkeme harç ve gideri ödemeleri, dava veya icra takibinin ba lamas ndan
sonuçlanmas na kadar yap lmas zorunlu ve takip sonuçland
nda kar
tarafa
yüklenecek olan dava veya icra takibi ile ilgili yap lan tüm masraflar kapsamakta
olup, Bakanl
za ait idari davalar n her türlü mahkeme harç ve masraf ile genel
bütçeli idarelerin taraf oldu u hukuk, ceza davalar ve icra takiplerinde ödenmesi
gereken mahkeme harç ve giderleri, bu tertipten ödenir.
Muhakemat birimlerinde takip edilen dava ve icra i lemlerinin yürütülmesini
teminen yap lan mahkeme harç ve masraflar avans, kredi ve mahsup i lemleri 5018
say
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri
Yönetmeli i ve Parasal S
rlar ve Oranlar Hakk nda Genel Tebli e uygun olarak
yap r.
(6) Muhakemat biriminin ihtiyac olan ta
ili kin her türlü i lemler, 5018 say
Yönetmeli i ve Ta
(7) Bakanl
genel yaz
ve hizmet al mlar na
Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri
r Mal Yönetmeli ine uygun olarak yap r.
z aleyhine yarg kararlar ile hükmedilen ilama ba
ili kin i lemler, 5018 say
Bakanl
r mal, malzeme al
borç ödemelerine
Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli i,
z Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlü ünün ….tarihli ve 5003 say
, 11/3/2005 tarih ve 8600 say
genel yaz
z ile 24 say
ç
Genelgemize uygun olarak yap r.
(8) Muhakemat Müdürleri ve Avukatlar ile di er personele vekalet ücreti ödemelerine
ili kin i lemler, 657 say
Kanunun 146 nc maddesi ve 1389 say
say
Kanuna Göre Vekalet Ücreti Tevzi Yönetmeli i, Merkezi
Kanun, 1389 say
Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli ine uygun olarak ve 25 say
Kanun, 5018
BAHUM ç
Genelgesinde belirtilen hususlar dikkate al narak yap r. Tahsil Edilen Vekâlet
Ücretleri Listesi, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli inin 29 uncu
maddesinde belirtilen örnek 31’e ekil ve içerik olarak uygun olarak düzenlenir.
(9) Limit D
Kalan Vekâlet Ücretinin Da
maddesi gere i limiti doldurulmu
Esaslar Hakk nda Yönetmeli in 6 nc
olsun veya olmas n Müdür ve avukatlara ait
27
beyanname her y n Ocak ay
n 20 sine kadar düzenlenerek Genel Müdürlü e
gönderilir.
(9) Genel Müdürlü ümüz Hazine avukatlar
taraf ndan takip edilen Yarg tay
mürafaalar na ili kin vekâlet ücretinin tahsili halinde, bu ücretler Yarg tay ilam ve
ödeme emri belgesi fotokopisi eklenerek ve takip eden avukat n ad da yaz larak
Genel Müdürlü e gönderilir.
(10) 5018 say
(11) 5510 say
Kanun gere ince tüm giderler için ödenek talep edilir.
Kanuna göre sosyal güvenlik primleri (emekli sand
vb.) her ay
düzenli olarak ayl k kesenek bildirimleri düzenlenmek suretiyle SGK sistemine
aktar r.
(13) Maa bordrolar , sosyal hak ve alacaklara dair bordrolar, fazla mesai ödemeleri,
harc rah avans ve mahsuplar , SGK bildirgeleri, mahkeme harç ve giderleri, sat n
alma i lemleri, telefon, posta pulu giderlerine ili kin evraklar muntazam bir biçimde
dosyalanarak muhafaza edilir.
(b) Tahsilat i lemleri:
(1) Tahsilat i lemlerini yapmak üzere, Muhakemat birimlerindeki muhakemat
memurlar ndan, ef veya raportörlerden ihtiyaca göre belirlenen personel, 5018 say
Kanuna ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre muhasebe yetkilisi mutemedi olarak
görevlendirilir.
(2) Hazine alacaklar ve vekalet ücreti alacaklar
n icra daireleri, bankalar ve
postaneler vs. den tahsil edilmesi, muhasebe yetkilisi mutemedinin görevidir.
(3) Yap lan tahsilatlara ili kin evrak dosyalara ve defterlere i lenir.
(c) Di er
lemler
Bakanl
z
birimleri
taraf ndan
olu turulan
Müdürlü ümüz bili im sistemlerinde yap lacak de
bili im
sistemleri
ile
Genel
ikliklere göre yukar da say lan
gider ve tahsilât i lemleri bilgisayar ortam nda gerçekle tirilecektir.
28
Bilgi
lem Servisi:
MADDE 22- (1) Bilgi
lem servisinin görevleri;
(a) Muhakemat Biriminde kurulan ileti im altyap
cihazlar ile bilgisayar donan
için yüklenici firmalar ve Bakanl kla koordinasyon sa layarak, donan ma ait cihazlar
ve bilgisayarlar n periyodik bak m ve onar mlar yapt
r. Sistemde herhangi bir
sorunun olu mas halinde yetkililerle gerekli ileti im kurulur. Sistemin sürekli çal
halde olmas için gerekli tüm tedbirler al
r
r.
Bilgi Edinme Servisi:
MADDE 23- (1) Bilgi Edinme servisinin görevleri;
(a) 4982 say
Bilgi Edinme Hakk nda Kanun ve buna ili kin esas ve usuller hakk nda
yönetmelik gere ince istenilen bilgileri vermek üzere her muhakemat biriminde bilgi
edinme birimi olu turulur.
(b) Bu birime intikal eden her türlü belge ve bilgiler kay tlara al
r, dosya aç r,
mevzuat nca veya an lan kanun kapsam na girmeyen durumlarda da bu durum
belirtilerek cevapland rmak suretiyle i lem sonuçland
r.
BE NC BÖLÜM
Çe itli Hükümler
Yürürlük
Madde 24– Bu yönerge 01/01/2011 tarihinden geçerli olmak üzere yay
tarihinde
yürürlü e girer.
Yürütme
Madde 25– Bu yönerge hükümleri, Maliye Bakanl
Ba hukuk Mü avirli i ve
Muhakemat Genel Müdürlü ünce yürütülür.
29
30