8. Olağan Genel Kurul - Yeni Atabilge Sitesi`ne Hoşgeldiniz

8. Olağan Genel Kurul - Yeni Atabilge Sitesi`ne Hoşgeldiniz

YENĐ ATABĐLGE SĐTESĐ
8.OLAĞAN KAT MALĐKLERĐ KURULU
TOPLANTI TUTANAKLARI
1. Yeni Atabilge Sitesi 8.Olağan Kat Malikleri Kurulu, Necdet Seçkinöz Orta Okulu Çayyolu’nda toplandı. Toplantı yönetim
kurulu başkanı Cengiz ERYILMAZ tarafından açıldı. Hazırun cetveli üzerinden yoklama yapıldı. Toplantıya 62 Asil, 47 vekil
olmak üzere toplam 109 kişiyle başlandı.
2. Saygı duruşu ve Đstiklal Marşı okundu.
3.Genel Kurul toplantısını yönetmek için önergeler alındı. Yapılan önerge doğrultusunda açık oylama neticesinde oy çokluğu
ile Divan Başkanlığına Salih OĞUZ, yazmanlığa Yılmaz BOLAT, saymanlığa Murat ŞAHĐNKOÇ seçildi.
4. Mevcut gündemin oylanmasından evvel gündeme ilişkin önergeler alındı. Alınan önergelerden usulü uygun olanların
tamamının gündemin 9.maddesinden sonra gelmek üzere gündeme alınmasına, yönetim kurulunun ibra oylamasının denetim
kurulu raporu okunduktan sonra yapılmasına oy çokluğu ile karar verildi
5. Gündemin 5.maddesine geçildi. Divan heyetine görüşme tutanak ve kararlarını yazma ve genel kurul adına imzalama
yetkisi verilmesi oylamaya sunuldu. Oy çokluğu ile kabul edildi.
6. Gündemin 6.maddesine geçildi. Yönetim kurulunun 2014 yılı faaliyet raporu ve hesapları, yönetim kurulu başkanı Cengiz
ardından sırasıyla, Engin KAYA, sığınakların depo olarak
kullanılamayacağını, site yönetiminin sığınaklardaki mevcut eşyaları toplamadığını, yönetim kurulu üyelerinin kendilerinin
kurallara uymadığını, yazdığı dilekçelere site yönetiminin hiç cevap vermediğini, karar olmadan kalorimetre cihazlarının
değiştirildiğini, cihaz fiyatının pahalı olduğunu, 480 TL kendisinin fiyat aldığını, yollar tamir edilmeden yol çizgileri
yapıldığını, Fidanlar firmasının yapması gerektiği yolu yönetimin para ödeyerek yaptırdığını, açılan yaya kapısının yasal
olmadığını; Ömer ÇAVDAR, yönetime aday olduğunu, kat temsilcileri oluşturulmadan yönetim planı değişikliği hazırlandığını,
daha önce kalorimetre cihazını değiştirdiğini, bozulduğunu, 2 yıllık garanti süresi doldu denildiğini ve bu nedenle kendisinin
380 TL. para ödediğini, ekran için ayrıca 350 TL ödediğini , başkalarından bu iş için 250 TL. alındığını, bu sistemde kalan
kontörün tespit edilemediğini, ısınma sisteminin yanlış olduğunu, kalorimetre cihazlarının genel kurul kararı olmadan
değiştirildiğini; Abdullah ÇETĐN, yönetici olmak amacının olmadığını ama sürekli karalama kampanyası yapıldığını, amacının
sitenin daha kaliteli hizmet almasını sağlamak olduğunu, kalorimetre cihazlarının genel kurul kararı olmadan değiştirildiğini,
firmayla yapılan sözleşmede eşanjör fiyatının 160 TL + kdv olmasına rağmen Mit marka eşanjörlerin 550 TL’ye takıldığını,
kalorimetrelerin taşeron firma eliyle değiştirildiğini, yönetimin eleştiriye tahammül edemediğini, sosyal tesisin bir önceki
döneme göre daha kötü olduğunu, her nasılsa takılan kalorimetre cihazlarının özel üretim olarak belirtildiğini; Mustafa
GÜVENER, sosyal tesisin bize getirisi 5.000 TL .olduğunu, klima tamir etmek için 25.000 TL. harcandığını, tesiste sıra gecesi
düzenlendiğini, gürültünün rahatsızlık verdiğini, ayyıldız büfe demirbaşlarının envantere geçilmediğini, devreden borç
konusunda denetim kurulu raporunda farklı rakam yazdığını, lagor yapımı konusunda 4.000 TL teklif, 5.000 TL ödeme
olduğunu, barbekü baca boylarının kısaltılması işi için sözleşme olmadığını, gaz kaçağı tespiti işinde sorun olduğunu; Hasan
TÜRKMENOĞLU, kalorimetre cihazlarının 480 TL değişmesi mümkünken 700 TL’ye değiştirildiğini, güvenliğin zafiyet
gösterdiğini, hırsızlık olayı yaşandığını beyan ettiler.
ERYILMAZ tarafından okundu. Yapılan açıklamalar
Cevap hakkını kullanan yönetim kurulu başkanı Cengiz ERYILMAZ‘a tekrar söz verildi. 3 yıl yöneticilik yapmış arkadaş
sitemizin imar durumunu bilmediğini, site çevre duvarlarının projede olmadığını, olmayan duvarda kaçak kapının da
olamayacağını, Bakanlığın yönergesinde %25 sığınak , %75 depo olarak kullanımın mümkün olduğunu, bir önceki yönetimin
yol onarımı için 1.500 TL bütçe koyduğunu, bütçe olsaydı diğer yolları da yapmak istediklerini, yol çizgileri için belediyenin
firmasına 3.500 TL ödendiğini, bir önceki yönetimin devretme talebinde bulunan tesise 15.000 TL’ye genel kurul kararı
olmadan koşu bandı alındığını, Engin KAYA’nın dairesinde ısı değişim noktasını yasalara aykırı bir şekilde şafta aldırdığını, ısı
pay ölçerler konusunda gerekli raporları aldıklarını, tüm siteye duyuru yaptıklarını, sunuma çağırdıklarını, her şeyi aleni
yaptıklarını beyan etti.
7. Denetim kurulu adına Cemalettin SERÇEOĞLU ‘na söz verildi. Sitemizde gider pusulası kullanılmadığını bazı ödemelerde
ise fatura alınmadığını, belge düzenine uyulmadığını, bankalardan yapılan ödemelerin bakanlıkça incelendiğini, fatura/ gider
pusulası olmadan yapılan bu ödemelerden dolayı geçmişe dönük 5 yıllık dönem için maliyeye izahat verme durumu ile karşı
karşıya kalınabileceğini, yöneticilerin kurallara uymak zorunda olduğunu, denetim kurulu raporunun son sayfasının yönetimce
dağıtılmadığını, baca kısaltma işi için teklif, sözleşme olmadığını belirtmiştir. Tufan HÜRMERĐÇ söz alarak, ısı pay ölçer
cihazların kalan kontör miktarını göstermediğini, yönetime birkaç kez gittiğini sistemden kalan kontörü gösteremediklerini
belirtti.
-1-
Cevap hakkı olarak yönetim kurulu adına muhasip üye Akif BĐLGĐN’e söz verildi. Sitemizde işletme defteri tutulduğunu, tüm
ödemeleri sitemizin geçmişinde olduğu gibi makbuzla veya banka havalesi ile yapıldığını, sitemizin menfaatine olanın
uygulandığını, lagor tamiratı konusunda lagora girildikten sonra ek iş çıktığını o yüzden fiyatın 5.000 TL’ye çıktığını, bu
ödemenin banka ile yapıldığını belirtip dekontu kat maliklerine gösterdi. Birçok blokta gaz kaçağı tespit edildiğini, site
sakinlerimizin gazları başkent gaz tarafından kesilip mağdur edilmesin diye firmayla anlaşarak tüm nipellerin değiştirildiğini,
sorunun çözüldüğünü belirtmiştir.
8. Yönetim kurulu, okunan faaliyet raporu, gelir –gider tablosu ve bilançosu ibraya sunuldu. Yapılan oylama sonucu; 22 ret
oyuna karşın 74 kabul oyu ile (oy çokluğu ile) yönetim kurulu ibra edildi.
9. Denetim kurulu ibraya sunuldu. Oyçokluğu ile denetim kurulu ibra edildi.
10. Yönetim kurulu seçimine geçildi. Söz alan Tufan HÜRMERĐÇ mevcut çoğunluğun, yönetim kurulu ve denetim kurulunu
seçemeyeceğini beyan etti.
Yönetim kurulu için iki önerge verildi. Birinci önergede , asıl Cemalettin SERÇEOĞLU, Ömer ÇAVDAR, Gönül YERLĐ,
yedek Engin KAYA, Hasan TÜRKMENOĞLU, Özcan ATAY ; ikinci önergede asil Cengiz ERYILMAZ, Kadir ŞENGEZER,
Akif BĐLGĐN, yedek Ali KĐRAZ, Emin OĞUZTÜRK, Aytekin ÖZAÇIK aday gösterilmiştir. Yapılan oylama sonucu oy
çokluğu ile ( 40 oya karşılık 66 oyla ) yönetim kurulu asil üyeliğine Cengiz ERYILMAZ, Kadir ŞENGEZER, Akif
BĐLGĐN; yedek üyeliğe sırasıyla Ali KĐRAZ, Emin OĞUZTÜRK, Aytekin ÖZAÇIK seçildi.
11. Denetim kurulu seçimine geçildi. Divana üç adet önerge geldi. Birinci önergede asil Yılmaz BOLAT, Fatih Mehmet
ÇOŞKUN, yedek Đsmail TURA, Rıdvan ÇELĐK, ikinci önergede Engin KAYA, üçüncü önergede Gönül YERLĐ aday gösterildi.
Đki önergede sadece birer isim yazılı olduğundan oylamanın kurul olarak mı tek tek şahıs olarak mı yapılması hususu genel
kurulda oylandı , oyçokluğu ile kurul olarak oylanmasına karar verildi. Yapılan oylama sonucu oyçokluğu ile denetim kurulu
asil üyeliğine Yılmaz BOLAT, Fatih Mehmet ÇOŞKUN, yedek üyeliğe sırasıyla Đsmail TURA, Rıdvan ÇELĐK seçildi.
12. Verilen önergelerin görüşülmesine geçildi. Đlk olarak Cengiz ERYILMAZ ve devamındaki 15 imzanın olduğu önergenin
görüşülmesine geçildi. Her biri ayrı ayrı yapılan oylama sonucunda;
-
Yönetim Kurullarının ( acil haller dışında ) 3000 TL ve bu rakamı aşan akçeli işlerde, deftere karar almasının, iş
için teklif almasının ve sözleşme yapmasının zorunlu olmasına ,
-
Sitemize alınan demirbaş eşyaların değeri 500 TL’yi aşan ve en az bir yıl boyunca kullanımı mümkün olan
malzemelerin demirbaş defterine işlenmesine, miadı dolmuş arızalı cihaz ve eşyaların kayıttan düşülmesine ve
mümkünse hurda olarak satılmasına,
-
Gaz takip çizelgesi gibi , dairelerde bulunan kontör stokunun da düzenli olarak her ayın sonunda yönetim
kurulunca tutanak altına alınıp ( kontör takip çizelgesi ) ilgili ayın bilançosu içerisine konularak düzenli bir
şekilde kontrolün sağlanmasına,
-
Yönetim planında ve yasada düzenlemesi olamayan işletme projesi / ek işletme projesi ayrımına son verilmesine,
-
Isı pay ölçer cihazlarını değiştirmeyen kat maliklerine bir aylık süre verilerek değiştirilmesinin sağlanmasını,
aksi taktirde Kat Mülkiyeti Kanunun ilgili maddeleri gereği yasal işlemin başlatılması konusunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi ,
oy çokluğuyla karar verilmiştir.
13. Şenol GÖKBAYRAK tarafından verilen iki adet önergenin görüşülmesine geçildi. Her biri ayrı ayrı yapılan oylama
sonucunda:
-
Blok girişlerine, geceleri de görünecek şekilde blok adlarını gösterir ışıklı levhaların yapılmasına,
-
Taşınan daire sakinlerimizden 100 TL asansör kullanım ücreti alınmasına,
oy çokluğu ile karar verilmiştir.
14. Cuma Ali CAN ve 11 imzalı önergenin görüşülmesine geçildi. Yönetim kurulu üyelerinin aidat karşılığı görev almaları
şeklinde yönetim planı değişikliği çalışması yapması hususunda yetki verilmesine, oyçokluğu ile karar verilmiştir.
-2-
15. Sosyal tesisin durumunun görüşülmesine geçildi. Yönetim kurulu başkanı Cengiz ERYILMAZ söz aldı. Aidatlardan ortak
alan ısınma giderini çıkaracaklarını, 220 TL olarak planlanan aidatın 200 TL’ye düşeceğini şayet 250 TL aidat toplar isek
dışarıdan üye alınmadan sosyal tesisi kendimizin rahat bir şekilde işletebileceğimizi, sosyal tesis işletmecisiyle 3 yıllık anlaşma
yapıldığı ancak kendisinin fazla yatırım yaptığını, mali konularda sosyal tesis işletmecisiyle anlaşarak sözleşmeyi fesih etme
konusunda kendilerine yetki verilmesini talep ettiklerini beyan etmiştir. Söz alan Engin KAYA, böyle bir karar için çoğunluk
gerektiğini ayrıca site yönetiminin tesisi işletemeyeceğini beyan etti. Söz alan bir başka kat maliki sosyal tesisi biz işletelim
ancak ödenecek rakamlar belli olsun dedi. Đşletmeci Elif hanım söz aldı, şuanda tesis tam faal olarak açık olduğunu , aylık
elektrik faturasının 4.000 TL. civarında geldiğini, halen 80 üyelerinin olduğunu, bu üye sayısı ile tesisin giderlerini
karşılayamadıklarını, yönetim işletirse kendi durumlarının ne olacağını, halen piyasaya 128.000 TL borçlarının olduğunu,
teklifinin aidatlardan giderlerin karşılanması ve yaz boyunca dışarıdan günlük müşteri kabulüne devam ederek bu sezon sonuna
kadar işletmeye devam etmeleri şeklinde olduğunu beyan etmiştir.
Yapılan görüşmeler sonunda; Yönetim kurulu asıl üyeleri, denetim kurulu asıl üyeleri ve Engin KAYA, Ali KĐRAZ, Ekber
SAĞLAM, Yavuz ÖZKAN, Davut ERDOĞAN, Hasan Hüseyin ÇAĞRICI, Murat ŞAHĐNKOÇ, Cemalettin SERÇEOĞLU’ndan
oluşan 13 kişilik heyet oluşturulmasına, bu heyetin ; havuzlu sosyal tesisin site yönetimince işletilmesi hususunu görüşüp
karara bağlaması, yönetimce işletilmesine karar verilmesi halinde sosyal tesis işletmecisine yaptığı yatırımlara karşılık
ödenecek meblağı ve ödeme planını belirlemesine veya tesisin işletmesinin yönetime geçiş sürecini belirlemesine tam
yetki verilmesine, işin en geç 15.02.2015 tarihine kadar neticelendirmesine, oyçokluğu ile karar verildi.
16. Diğer bir gündem maddesine geçildi. Sığınaklar haricindeki depoların kat maliklerinin kullanımına açılması, depoda
bulunan hurdaların satılması ve site ortak alanları ile makine ve teçhizatın sigorta yaptırılması hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesine oyçokluğu ile karar verildi.
17. 2015 yılı taslak işletme projesinin görüşülmesine geçildi. Yönetim kurulu adına Kadir ŞENGEZER söz alarak açıklamalarda
bulundu. Yeni dönemde, ortak alan ısınma giderinin yönetim planına uygun olarak kontör bedeline eklenmesine,
ödenecek aidat bedelinin havuzlu sosyal tesis işletme gideri dahil 250 TL. olarak belirlenmesine, sosyal tesis işletmecisiyle
anlaşılamaması ve dolaysıyla tesis yönetimce işletilememesi halinde aidat bedelinin 200 TL. indirilmesine, işletme
projesi/ek işletme projesi ayrımına son verilmiş olması sebebiyle belirlenen aidat çerçevesinde yönetim kuruluna yeni bir
işletme projesi yapması konusunda yetki verilmesine oyçokluğu ile karar verilmiştir.
18. Dilek ve temenniler bölümünde Engin KAYA söz aldı,yasal olmayan kararlar alınmaktadır, yönetim kurulu yasal olmayan
kararları uygulayamaz, temizlik ve güvenlik personeli azaltıldığı için zafiyet vardır, temizlik görevlisi sayısı yetersizdir, bu
sayının 10’a çıkarılması gerekir, güvenlik gereği site çevresindeki lambaların yanması gerekmektedir, dedi. Divan başkanı
binalardaki yapılan ilk giriş kapılarının altından soğuk hava girişi olduğu bunun engellenmesi gerektiğini belirtti.
Diğer bir
kat maliki asansörlerin hareket halindeyken salınım yaptığı, bu sorunun çözülmesi gerektiğini belirtti. Osman ÖZTÜRK söz
alarak çatısının aktığını bu sorunun giderilmesi gerektiğini belirtti.
19. Toplantı kapatıldı.
Đş bu toplantı tutanağı mahallinde düzenlenerek imza altına alınmıştır. Toplantı tutanağına hiçbir itirazın olmadığı görülmüştür.
Đmzalanan iş bu tutanak ve ekleri yeni seçilen yönetim kuruluna teslim dilmiştir. 25.01.2015 saat: 18.30
Divan Katibi
Yılmaz BOLAT
Divan Başkanı
Salih OĞUZ
EKLERĐ:
1-Hazırun Cetveli
2- Vekâletnameler
3- Önergeler
-3-
Oy Sayım Memuru
Murat ŞAHĐNKOÇ