Visainformation Geschäftsreisen

Visainformation
Geschäftsreisen
Visum C
Örtliche Zuständigkeit
Das Österreichische Generalkonsulat Istanbul ist für die Annahme von Visaanträgen und Aufenthaltsanträgen von Antragstellern mit ordentlichem Wohnsitz - in folgenden Provinzen zuständig:
Balikesir, Bilecik, Bolu, Bursa, Canakkale, Edirne, Istanbul, Kirklareli, Kocaeli, Sakarya, Tekirdag, Bartin,
Düzce, Yalova und Zonguldak.
Einreichung von Visaanträgen über die Firma VFS
Für Antragsteller besteht die Möglichkeit, den Antrag in einem der beiden Visa-Annahmecentern der Firma VFS in
Istanbul (Stadtteil Harbiye / Stadtteil Altunizade) oder im Visa-Annahmecenter der Fa. VFS in Bursa einzubringen. Nähere Informationen finden Sie unter weiterführendem Link.
Termine für die Einbringung von Visaanträgen bei der Firma VFS sind unter weiterführendem Link möglich.
Weiters besteht die Möglichkeit telefonisch - über das Call-Center der Firma VFS - einen Termin zu vereinbaren:
0212-373 58 25
(Erreichbarkeit: Werktags von 08:30-12:00 Uhr / von 13:00-17:00 Uhr, außer an türkischen Feiertagen)
Nähere Informationen finden Sie unter weiterführendem Link.
Für Antragsteller, die außerhalb der genannten Provinzen wohnhaft sind, ist die Österreichische
Botschaft in Ankara zuständig:
Österreichische Botschaft Ankara
!
Atatürk Bulvari no. 189
06680 Kavaklidere/ANKARA
Tel: +90 312 405 51 90-92
Fax: +90 312 418 94 54
E-mail: [email protected]
Einreichung von Visaanträgen am Österreichischen
Generalkonsulat Istanbul
Visaanträge können - neben den Visa-Centern der Fa. VFS - ebenfalls am Österreichischen Generalkonsulat in
Istanbul eingebracht werden.
Einen Termin können Sie kostenlos unter weiterführendem Link vereinbaren.
Grundsätzlich ist keine Antragstellung ohne eine Terminvereinbarung möglich.
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Stand: 30.12.2014
Einbringung dringender Visaanträge für Geschäftsreisende
In Ausnahmefällen ist es Geschäftsreisenden - welche im Besitz einer GVE oder EVE sind - möglich, ihren
Visaantrag mittwochs, in der Zeit von 9:00 bis 12:00 Uhr, am Österreichischen Generalkonsulat in Istanbul
ohne Termin einzubringen.
Das Österreichische Generalkonsulat weist darauf hin, dass genannte Regelung nur in Ausnahmefällen
und nur bei vorliegen einer EVE oder GVE bei dringenden Visaanträgen für Geschäftsreisende Anwendung findet.
Unvollständige Anträge
!
Unvollständige Anträge verlängern die Bearbeitungszeit; unaufgefordert übersandte Unterlagen können
den Anträgen nicht zugeordnet werden.
Allgemeine Visa-Informationen

Ein Visum für Geschäftsreisen kann für maximal 90 Tage pro Halbjahr beantragt werden. Es berechtigt
jedoch in keinem Fall zur Arbeitsaufnahme.

Ein Visum kann nur dann beantragt werden, wenn das Hauptreiseziel in Österreich liegt.

Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Erteilung eines Einreisevisums. Ein erteiltes Visum begründet
keinen Rechtsanspruch auf die Einreise in den Schengenraum, die Einreise kann durch die Grenzkontrolle
verweigert werden.

Informationen zu Generalverpflichtungserklärungen finden Sie unter www.bmi.gv.at

Die Anträge sollten mindestens 4 Wochen vor der geplanten Reise eingebracht werden.

Anträge können frühestens 3 Monate vor der geplanten Reise abgegeben werden.

Alle fremdsprachigen Unterlagen bedürfen einer informellen deutschen oder englischen
Übersetzung.

Die Bearbeitungsdauer hängt vom Reisezweck ab und beträgt zwischen 6 und 14 Arbeitstagen, kann jedoch
im Einzelfall auch mehrere Wochen beanspruchen.

Das Konsulat behält sich vor, zusätzliche Unterlagen nachzufordern.
Antragsgebühren
Die Antragsgebühr beträgt EUR 60,- (unabhängig von der Dauer und Erteilung des Visums)
Kinder: bis 6 Jahre gratis, von 6-12 Jahren EUR 35,-
Wichtiger Hinweis
!
FALSCHE Angaben bzw. gefälschte Unterlagen führen zu einer ABLEHNUNG.
Unvollständige Anträge können zu einer Zurückweisung bzw. zu einer sehr langen Bearbeitungsdauer
führen.
Bitte achten Sie in Ihrem eigenen Interesse auf die vollständige Vorlage (inkl. informeller Übersetzung)
der benötigten Dokumente.
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Stand: 30.12.2014
Benötigte Dokumente für die Visa-Beantragung
Die nachfolgend aufgelisteten Unterlagen sind mit dem Antrag beizufügen:
(Die notwendigen Dokumente bitte in nachstehender Reihenfolge vorlegen!)
1
2
Reisepass mit einer Restgültigkeitsdauer von mindestens 3 Monaten nach Ablauf der beabsichtigten Reise,
mit mindestens 2 leeren Seiten für Visa. Das Ausstellungsdatum darf nicht mehr als 10 Jahre zurückliegen.
Antragsformular, vollständig und in Block- oder Schreibmaschinenschrift vollständig und wahrheitsgemäß
ausgefüllt sowie vom Antragsteller/von der Antragstellerin persönlich unterfertigt. Formulare kostenlos vor
Ort am Schalter bzw. unter weiterführendem Link
Bitte beachten Sie, dass am Antragsformular an zwei Stellen unterschrieben werden muss.
Bitte geben Sie unbedingt Ihre aktuelle Email-Adresse und Mobiltelefonnummer bekannt. Bei
Rückfragen durch das Konsulat kann Ihr Antrag rascher bearbeitet werden.
3
2 aktuelle Passbilder in Farbe (3,5 x 4,5 cm) - davon ist ein Foto auf dem Antragsformular rechts oben
aufzukleben und ein weiteres Foto dem Antrag beizufügen. Das Passfoto muss einen hellen Hintergrund
haben, wesentliche Merkmale wie Gesicht, Stirn, Ohren und Hals müssen unverdeckt sein. Eine Brille ist
abzunehmen. Kopfbedeckungen, die aus religiösen Gründen getragen werden, sind erlaubt (Bitte sehen sie
hierfür auch: www.passbildkriterien.at).
4
Wenn Anreise mit dem Privat-PKW: Kopie von Zulassungsschein und internationalem Führerschein sowie
Angabe der genauen Reiseroute
5
Wenn Anreise mit Flug/Bahn/Bus: Nachweis der Reservierung
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Reisekranken- und Unfallversicherung für den beantragten Zeitraum der Reise mit einer
Mindestdeckungssumme von EUR 30.000,- gültig für alle Schengenstaaten. Bei Beantragung eines Visums
mit längerfristiger Gültigkeitsdauer, das zu mehreren Einreisen berechtigt, muss eine Versicherung für die
Dauer des ersten Aufenthaltes nachgewiesen werden.
7
Arbeitnehmer:
1. Arbeitsbescheinigung auf Firmenpapier im Original in deutscher oder englischer Sprache. mit
Angabe folgender Daten:

Anschrift des Unternehmens (inkl. Telefonnummer),

Beschäftigungsbeginn des Arbeitnehmers,

Funktion des Beschäftigten,

Dauer der Abwesenheit,

Name und Funktion des Unterzeichners der Arbeitsbescheinigung;
2. Gehaltsabrechnung der letzten 3 Monate
3. SGK (Sozialversicherungsnachweis) und SGK „hizmet dökümü“
8
Für Angestellte/Eigentümer eines Privatunternehmens: Nachweis des Eintrags ins Handelsregister
(Handelskammer) und Kopie der Veröffentlichung im Bulletin des Handelsregisters, Nachweis der
Steuerzahlung
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Nachweis der generellen Kostenübernahme und / oder der Übernahme der Kosten für eine Unterkunft durch
die türkische Firma.
10
Einladungsschreiben einer Firma oder Institution aus Österreich, aus welchem Reisezweck, Reisedaten,
Anzahl der Einreisen, Namen- und Geburtsdatum sowie Passnummer des Antragstellers, Name und
Anschrift der Firma/Institution und – gegebenenfalls - Registrierungsdaten der Firma/Rechtsstatus der
Institution hervorgehen.
Falls der Antragsteller nicht über ausreichend eigene finanzielle Mittel verfügt, kann die österreichischen
Firma oder Institution aus Österreich entweder eine elektronische Verpflichtungserklärung (EVE) oder eine
Generalverpflichtungserklärung (GVE) abgeben. Falls das österreichische Unternehmen beabsichtigt, eine
GVE abzugeben, so möge es sich an das Bundesministerium für Inneres wenden.
ACHTUNG: bei Beantragung von längerfristigen Sichtvermerken sollte die Dauer in der Einladung vermerkt
sein. Das Hauptreiseziel muss Österreich sein. Das Generalkonsulat prüft, ob die Voraussetzungen für ein
längerfristiges Visum gegeben sind. Bei Erstantragstellung kann kein längerfristiges Visum erteilt werden. Es
wird auch geprüft, ob die Vor-Visa korrekt benutzt worden sind.
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Nachweis der finanziellen Mittel für die Reise und die Rückkehr ins Heimatland (Kontoauszug mit
Bankbewegungen der letzten 3 Monate oder auf den Antragsteller lautende Reiseschecks im Original und
Kopien bzw. Sparbücher im Original samt Kopie).
12
Zur Teilnahme an einer Messe/Ausstellung: Eintrittskarte(n) oder Teilnahmeunterlagen
13
Kopien der Datenseiten der alten und aktuellen Reisepässe sowie Kopien früherer Visa sind unbedingt dem
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Stand: 30.12.2014
Antrag beizulegen
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Falls zutreffend: einfache schriftliche Vollmacht für den Boten + Kopie Pass oder ID Card des Boten
Fragen / Informationen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail (ausschließlich in deutscher oder englischer Sprache) an das
Österreichische Generalkonsulat in Istanbul:
[email protected]
Wir wünschen Ihnen eine gute Reise!
Österreichisches Generalkonsulat Istanbul
Köybasi Cad. No: 46
34464 Yeniköy/Sariyer
Istanbul
Türkei
Telefon: 0090/212/363 84 10
Fax: 0090/212/262 26 22
E-Mail: istanbul-gk(at)bmeia.gv.at
Website: http://www.bmeia.gv.at/tr/botschaft/istanbul.html
Lageplan
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Stand: 30.12.2014
Vize bilgileri
iş seyahati
C vizesi
Yerel sorumluluk alanı
Avusturya Başkonsolosluğu Istanbul sadece aşağıda belirtilen şehirlerde daimi ikametgâhı olan vize ve oturum
müracaatçılarının başvurularını kabul edebileceğini bildirir:
Balıkesir, Bilecik, Bolu, Bursa, Çanakkale, Edirne, Istanbul, Kırklareli, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Bartın,
Düzce, Yalova ve Zonguldak.
VFS Firması üzerinden vize başvurusu
Başvuru sahipleri başvurularını VFS‘nin İstanbuldaki iki kabul merkezinden birinde (Avrupa Yakası: Harbiye/ Anadolu
Yakası: Altunizade) veya VFS nin Bursadaki merkezinde gerçekleştirebilirler. Detaylı bilgiyi buradan alabilirsiniz.
VFS vize başvuru kabul merkezinden randevunuzu buradan alabilirsiniz.
Ayrıca telefon ile VFS nin çağrı merkezinden randevu alabilirsiniz, iletişim bilgileri:
0212-373 58 25
(Resmi tatiller hariç, hafta ici hergün saat 08:30-12:00/ 13:00-17:00 arası ulașabilirsiniz)
Detaylı bilgileri buradan alabilirsiniz.
Sözkonusu illerin dışında ikamet ediyorsanız, Ankara’daki Avusturya Büyükelçiliği’ne başvurmanız
gerekmektedir:
Ankara Avusturya Büyükelçiliği
!
Atatürk Bulvarı no. 189
06680 Kavaklıdere/ANKARA
Tel: +90 312 405 51 90-92
Fax: +90 312 418 94 54
E-mail: [email protected]
İstanbul Avusturya Başkonsolosluğu üzerinden vize
başvurusu
Vize başvurularını VFS vize merkezlerinin yanı sıra, İstanbul Avusturya Başkonsolosluğunda’da şahsen yapmak
mümkündür.
Randevularınızı ücretsiz olarak buradan alabilirsiniz:
Genel olarak randevusuz başvuruda bulunamazsınız.
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Stand: 30.12.2014
İş seyahati amaçlı yapılan acil vize başvuruları
Acil durumularda iş seyahati için – kişilerin GVE veya EVE davetiyeleri olduğu taktirde – vize başvurularını
çarsamba günleri 09:00-12:00 saatleri arasında randevusuz İstanbul Avusturya Başkonsolosluğunda yapmaları
mümkündür.
İstanbul Avusturya Başkonsolosluğu konu olan düzenlemenin sadece istinaden ve GVE veya EVE davetiyesi olan iş
seyahati amaçlı yapılan başvurular için geçerli olduğunu bildirir.
Tamamlanmamış başvurular
!
Tamamlanmamış evraklar işlem sürecini uzatacaktır; istenmeden gönderilen evraklar başvurunuza
eklenmeyecektir.
Genel vize bilgileri

Bir vize yarım sene içerisinde ancak en fazla 90 günlük bir süre için verilebilir ve sadece iş yolculuğu amaçlı
alınabilir. Her durumda da Avusturya’da herhangi bir işe girmeniz ve çalışmanız yasaktır.

Ancak gideceğiniz esas hedef ülkenin Avusturya olması halinde vize için müracaat edebilirsiniz.

Vizenizin kabulüne dair herhangi bir hukuki hakkınız bulunmamaktadır. Kabul edilmiş bir vize size diğer
Schengen-ülkelerine seyahat hakkı vermez, ülkeye girişiniz sınır kontrolü tarafından red edilebilir.

Genel taahüt beyanı ile ilgili bilgileri buradan bulabilirsiniz www.bmi.gv.at

Vize başvurularının seyahat başlangıcından en az 4 hafta önce yapılmış olması gerekir.

Başvuru en erken seyahat başlangıcından 3 ay önce yapılabilir.

Bütün yabancı dilde olan evrakların tasdikli Almanca veya İngilizce tercümesi yaptırılmalıdır.

Vizelerinin işlemleri seyahatin niteliğine bağlı olup, 6 ila 14 iş günü sürmektedir. Bazı özel durumlarda bir kaç
haftayı da bulabilir.

Başkonsolosluk her zaman yeni belgeler talep etme hakkına sahiptir
Başvuru ücreti
Vize işlem ücreti vize süresinden bağımsız olarak 60,- EURO’dur
Coçuklar: 6 yaşına kadar ücretsiz, 6-12 yaş arası 35,- EURO’dur
Önemli uyarı
!
YANLIŞ bilgiler ve sahte evraklar vizenizin RED’dine sebep olacaktır
Tamamlanmamış başvurular geri çevirilecek ya da çok uzun işlem süresine sebep olacaktır.
Kendi yararınız için lütfen gerekli olan evrakları, tercümesi dahilinde, tamamlanmış şekilde getiriniz.
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Stand: 30.12.2014
Vize başvurusunda gerekli belgeler
Aşağıdaki evraklar başvuruya eklenmelidir:
(Gerekli olan evraklarι lütfen așaǧιda belirtilen sιralamaya göre düzenleyiniz!)
1
Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli olan bir pasaport ve pasaport’ta vize için en az 2 boş sayfa bulunmalıdır.
Pasaportun veriliş tarihi 10 seneyi geçmemelidir.
2
Başvuru formunun büyük harflerle veya daktilo ile yazılmış, eksiksiz, gerçeğe uygun doldurulmuş ve
müracaatçı tarafından imzalanmış olması gerekir.
Formları ücretsiz olarak başvurduğunuz gişelerden temin edebilir ya da indirebilirsiniz
Dikkat! Başvuru formun’da iki ayrı yer’de imzanız gereklidir. Lütfen kullandığınız E-Mail adresini ve
çep telefonu numaranızı belirtiniz. Böylelikle konsolosluk tarafından sorular oluşursa, başvurunuz
daha hızlı işlenebilecektir.
3
2 adet yeni çekilmiş renkli vesikalık (3,5 x 4,5 cm) fotoğraf. Bir tanesi başvuru formunun sağ üst köşesinde
yer almalıdır, diğerini de başvurunuza ekleyiniz. Fotoğrafın arka planı aydınlık olmalıdır. Aynı anda kişinin yüz
çehresi, yani yüz, alın, kulak ve boyun, açık olmalı ve net görülebilmeli (dini nedenlerden dolayı örtülen
başörtüsü takılabilir). Gözlük çıkarılmalıdır. (Detaylar için: www.passbildkriterien.at)
4
Özel araçlı seyahatlerde: ruhsat fotokopisi, yeşil kart ve uluslar arası sürücü belgesi ve seyahat güzergahinin
detayli beyani.
5
Uçak/tren/otobüs seyahatlerinde: reservasyon belgesi
6
Bütün Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000,- EURO teminatlı Seyahat ve Kaza sigortası. Uzun süreli
vizeler’de ülkeye birkaç giriş hakkı doğuyorsa, ilk seyahat süresi için sigorta gösterilmelidir.
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Başvuru sahibi çalışan ise:
1. Antetli kâğıda yazlımıș çalışma belgesi. Bu belgenin almanca veya İngilizce olması gerekiyor.
Belgenin içeriğinde bulunması gerekenler şunlardır:

İș verenin adresi ve telefon numarası

Çalışanın göreve başlangıç tarihi

Çalışanın pozisyonu

Seyahat süresi

İmzalayan kişinin ismi ve pozisyonu
2. Son 3 ayın maaş bordrosu
3. SGK (sosyal güvenlik) işe giriş bildirgesi ve SGK "hizmet dökümü"
8
Başvuru sahibi çalışan veya şirket sahibi ise:
Şirketin ticaret odasındaki kaydı/ Faaliyet belgesi ve ticaret sicil gazetesinin kopyası; vergi levhası
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Genel masrafların karşılanacağına dair belge ve/veya konaklama masraflarını Türk şirketinin karşılayacağına
dair belge
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Avusturya’da yer alan firmanın veya kurumun seyahat nedeni, seyahat tarihi, seyahat edeceklerin sayısı,
başvuruda bulunanın ismi, doğum tarihi ve pasaport numarası, firma/kurumun ismi, adresi ve icabında tescil
kaydı içeren bir belge.
Başvuranın eğer yeteri kadar maddi durumu yoksa, Avusturyadaki firma veya kurum elektronik taahhüt
beyanı (EVE) veya genel bir taahhüt beyanında (GVE) bulunabilir, eǧer Avusturyalı kurum GVE vermek
isterse, Avusturya İҫișleri Bakanlıǧına bașvurmalıdır.
DİKKAT: uzun süreli pasaport vizesi başvurularında davetiye’de kalacağınız süre belirtilmelidir. Esas hedef
ülkenin Avusturya olması gerekmektedir. Uzun süreli vize için koşulların olup olmadığı Başkonsolosluk
tarafından denetlenecektir. Eğer ilk defa vize başvurusunda bulunuyorsanız, uzun süreli vize
verilmemektedir. Aynı anda eski vizeleriniz kurallara uygun bir şekilde kullanıp kullanılmadığı da
denetlenecektir.
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Seyahat masraflarının nasıl karşılanacağını gösterir belgeler (son üç aylık hesap hareketlerini gösterir banka
hesap dökümü, seyahat çeklerinin orjinali ve fotokopisi veya hesap cüzdanlarının orjinali ve fotokopisi)
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Fuar/sergi katılımlarında: bilet(ler) veya katılım belgeleri
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Güncel ve eski pasaportunuzun ve eski vizelerinizin fotokopisinin muhakkak basvuruya eklenmesi gerekiyor.
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Vize ya da pasaportunuzu şahsen teslim almayacaksanız: gönderilen kişi adına bir vekalet + teslim alan
kişinin kimlik veya pasaport fotokopisi
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Stand: 30.12.2014
Soru/Bilgi
Sorularınızı lütfen Istanbul Avusturya Baskonsoloslugunun aşağıda belirtilen E-mail adresine Almanca veya İngilizce
olarak gönderiniz:
[email protected]
İyi yolculuklar dileriz!
İstanbul Avusturya Başkonsolosluğu
Köybaşı Cad. No: 46
34464 Yeniköy/Sarıyer
İstanbul
Türkei
Telefon: 0090/212/363 84 10
Fax: 0090/212/262 26 22
E-Mail: istanbul-gk(at)bmeia.gv.at
Website: http://www.bmeia.gv.at/tr/botschaft/istanbul.html
Kroki
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Stand: 30.12.2014