2015-2019 stratejik plan - Beylik İlkokulu
Transkript
2015-2019 stratejik plan - Beylik İlkokulu
T.C. KARACABEY KAYMAKAMLIĞI Beylik İlköğretim Kurumu 2015-2019 STRATEJİK PLANI T.C. KARACABEY KAYMAKAMLIĞI Beylik İlköğretim Kurumu 2015-2019 STRATEJİK PLANI BURSA 2015 1 “ Öğretmenler yeni nesil sizlerin eseri olacaktır. “ Mustafa Kemal ATATÜRK 2 3 SUNUŞ TBMM’de kabul edilen 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun amaçları doğrultusunda kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş süreci başlamıştır. Okulumuz tarafından da ciddi bir çalışma sonucunda okulumuz stratejik planı hazırlanmış ve sorunlara daha etkili, kalıcı çözümler üretmek ve başarının sürekliliği için kalite ve mükemmellik anlayışı hedef alınmıştır. Bu planla nerede olduğumuzu nereye gideceğimizi belirlemiş bulunmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunarım. Oktay KÖSEOĞLU Okul Müdürü 4 GİRİŞ Toplumsal, siyasal, ekonomik ve teknolojik alanlarda meydana gelen değişmeler tüm kurumları olduğu gibi eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bu anlamda, eğitim ve eğitim kurumlarında yeni yaklaşımlar ve uygulamaların yaşama geçirilmesi, bir zorunluluk olarak ortaya çıkmaktadır. Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bir olgu olarak değişme, tüm kurumlarda olduğu gibi eğitim kurumlarında da; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun dönemde etkisiz hâle gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, eğitim kurumlarının özellikle okulların gelişmeleri, çevreye uyum sağlamaları ve çevreyi değişime hazırlayabilmeleri; yenilik yapmalarını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini zorunlu hâle getirmektedir. Son yıllardaki hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme sürecinde stratejik planlamanın adı son dönemde sıklıkla duyulmaya başlandı. Özü itibariyle işletme biliminin çatısı altında incelenen ve bir stratejik yönetim aracı olan bu yaklaşımın Türkiye’de kamu kuruluşlarında uygulanması için yasal zemin oluşturulmuş bulunmaktadır. Stratejik planlama, 2003 yılından bu yana bazı kamu kurum ve kuruluşlarında pilot olarak uygulanmaya başlanmış, 2010 yılına kadar tüm kamu kurum ve kuruluşlarında uygulamaya geçilmesi öngörülmektedir. Hazırlanacak stratejik plan; bir yandan kurum kültürü ve kurum kimliği oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek olurken, diğer yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandıracaktır. Okul Gelişim Yönetim Ekibi 5 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Beylik İlköğretim Kurumu İlkokul ve Ortaokul Kurum Adı Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Sayısı Çalışan 714392-715166 Kamu Yönetici Personel Öğretmen Hizmetli Memur Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Telefonu / Fax 154 Normal Özel :2 : 7 : : Yok İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : (224) 693 2180 Fax : (224) 693 2180 Kurum Web Adresi Mail Adresi www.beylikilkokulu.meb.k12.tr [email protected] Kurum Adresi Mahalle : Beyik Mahallesi Posta Kodu : 16700 İlçe : Karacabey İli : Bursa Kurum Müdürü Oktay KÖSEOĞLU GSM Tel: 532-7797269 Kurum Müdür Yardımcıları Engin VURAL GSM Tel: 505-5278100 6 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 4 GİRİŞ 5 BİRİNCİ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Hazırlık Süreci 9-12 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim ve İletişim Bilgileri 14 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 15 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 16 Faaliyetlerin Mevzuatla İlişkilendirilmesi 17 Paydaş Analizi 18 Kurum İçi Analiz 19-31 GZFT Analizi 32 Kurum Dışı Analiz 33 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon – Vizyon – İlkeler 35 Kurumsal Değerler 36 Eylem Planları 37-41 Tema – Stratejik Amaç – Hedef Tablosu 42 Stratejik Hedef Sorumluluk Tablosu 43 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALİYETLENDİRME Stratejik Plan Maliyet Tablosu 45-46 BEŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME Esaslar - Raporlama 47 İmza Sirküleri 48 7 1.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ 8 1. STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bir taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden “Stratejik Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. 9 A. Beylik İlköğretim Kurumu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Beylik İlköğretim Kurumu’nun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere yönetim ekibi toplantısında görüşler alınmış olup, görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. Okul Gelişim Yönetim Ekibi 10 STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 24.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 22.12.2005 tarih ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 3 26.05.2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu 2007–2013 dönemini kapsayan 9. Kalkınma Planı 2007–2009 dönemini kapsayan Orta Vadeli Program 2007–2013 Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları Milli Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 2010/14 Sayılı Genelge 4 5 6 7 8 9 10 11 1.1. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA ve KOORDİNASYON EKİBİ (ÜST KURUL) STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA ve KOORDİNASYON EKİBİ SIRA NO 1 2 3 4 5 6 GÖREVİ OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ADI SOYADI Oktay KÖSEOĞLU Engin VURAL Deniz BAYARSLAN Hamdullah CEYLAN Şeyda GENÇ Mustafa Olgay KÖKSAL 1.2. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ (STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ) OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 GÖREVİ OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN OKUL-AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI VELİ ÖĞRENCİ MUHTAR ADI SOYADI Oktay KÖSEOĞLU Engin VURAL Deniz BAYARSLAN Hamdullah CEYLAN Şeyda GENÇ Mustafa Olgay KÖKSAL Savaş AKBAŞ Sebahattin DAĞÇAL Berra ÇINAR Ersin AYYILDIZ 11 1.3. PLANIN AMACI AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4. PLANIN KAPSAMI KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Beylik İlköğretim Kurumu’nun 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır 1.5. PLANLAMA YÖNTEMİ YÖNTEM SWOT analizi ve hedef planlaması yapılmış, SWOT analizindeki güçlü yönler, zayıf yönler, fırsat ve tehditlere sorular sorularak hedef bulma çalışması yapılmıştır. Hedeflerden yola çıkılarak stratejik konular belirlenmiştir. Her bir stratejik konuyla ilgili bir amaç ifadesi üretilmiştir. Stratejik amaçlar ise VİZYON ve MİSYON cümlelerinin temelini oluşturmuştur. Yapılan bütün bu çalışmalardan sonra her bir hedef için faaliyet ve projeler üretilmiştir. Bu noktadan sonra gelinen taslak çalışma OGYE ile paylaşılmış ve son düzeltmeler yapılarak plana son hali verilmiştir. Planlama dönemi yukarıda belirtilen model doğrultusunda yürütülmüştür. Stratejik amaçlarımıza ulaşabilmek için yapmamız gereken faaliyetler ise Ağaç Diyagramı yöntemi kullanılarak bulunmuştur. Bu yöntemde hedefe ulaşabilmek için katılımcılara “nasıl “ sorusu sorulmuş ve alınan cevaplar Problem Çözme teknikleri uygulanarak Proje ve Faaliyetlere dönüştürülmüştür. Stratejik hedefler ve hedeflere ulaşabilmek için uygulanacak Projeler ve Faaliyetlerden sonra Performans Göstergeleri yine hedefe uygun olarak belirlenmiştir. 1.6. PLANLAMA SÜRECİ SÜREÇ Çalışmalarda 2010-2014 Bursa İl Eğitim Stratejik Planından yararlanılmıştır. Paydaş fikirlerinin alınmasına özellikle dikkat edilmiş ve çalışmalar için temel bilgi kaynağı kabul edilmiştir. Çalışmalara, Mevcut Durum Analizi ile başlanarak, bütün paydaşlarla birlikte Dış Çevre ve İç Çevre Analizleri yapılmıştır. Daha sonra yapılan SWOT (GZFT) analizi, çalışmaların temelini teşkil etmiştir. Aynı ekiple İl MEM’ in hazırladığı hedefler, faaliyet, projeler, stratejiler tek tek incelenmiş, böylelikle geleceğe bakış açısı tespit edilerek bu hedefleri destekleyici hedefler belirlenmiştir. Amaçlar hedefler üzerinden belirlenmiştir. Her hedef için ayrı çalışmalar yapılarak, bu hedeflere ulaştıracak faaliyet ve projeler araştırılmıştır. Ayrıca stratejiler üretilerek plan döneminde faaliyet ve proje üretmenin yolları gösterilmiştir. 12 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 13 2.1. Kurum İçi Analiz A. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz Beylik Köyü İlkokulu olarak 1926 yılında şimdiki Beylik Köyü Camii’nin bulunduğu yerde köye ait bir binada eğitim-öğretime başlamıştır. 1935 yılında şimdiki yerinde köy halkı tarafından 3 derslikli bina inşa edilmiştir. 1939 yılına kadar üçüncü sınıfa kadar diploma veren bu yıldan itibaren beşinci sınıftan diploma veren okul haline gelmiştir. 1978 yılında tek katlı 2 derslikli bina yapılmıştır. 1992-1993 Eğitim-öğretim yılında taşıma merkezi olarak seçilmesi üzerine, Hamidiye Köyü İlkokulu ve Ovaesemen Köyü İlkokulları okulumuza taşınarak taşımalı sisteme geçilmiştir. 1993-1994 Eğitim-öğretim yılından itibaren Beylik İlköğretim Okulu adını almıştır. Kesintisiz eğitimin sona ermesi ve 4+4+4 eğitim sisteminin gelmesi ile okulumuz 2011-2012 eğitim öğretim yılından itibaren Beylik İlk Okulu ve Beylik Orta Okulu olarak ismi değişmiş ve ayrılmıştır. Okulun Adres / İletişim OKULUN İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ Tel. ve Fax No Elektronik Posta Adresi Web Adresi Beylik Mahallesi/Karacabey/BURSA (0224) 693 21 80 [email protected] [email protected] www. beylikilkokulu.meb.k12.tr www.beylikortaokulu.meb.k12.tr 14 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 14574 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu 24/06/1973 Adı YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Adı Sayı 06/10/2015 29494 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine Dair Yönetmelik 17/04/2015 29329 Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 11/09/2014 29116 Milli Eğitim Bakanlığı Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği 26/07/2014 29072 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 12/10/2013 28793 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 09/02/2012 28199 Milli Eğitim Bakanlığı Okul – Aile Birliği Yönetmeliği YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı 22/05/2015 5279740 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 25/12/2014 6928377 Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Standartları Yönergesi 23/09/2014 4145909 Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi 27/08/2014 3579708 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi 31/12/2013 2014/2676 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 29/06/2011 8080 Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Standartları uygulama Yönergesi 15 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER KURUM SUNULAN HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri Okul çevre ilişkileri Bilimsel araştırmalar Rehberlik Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) KURUM FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Hizmet–3 Spor Etkinlikleri Futbol Basketbol Voleybol FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Hizmet–2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları 16 2.2 FAALİYETLERİN MEVZUATLA İLİŞKİLENDİRİLMESİ SIRA NO FAALİYETLER 1 Rehberlik Hizmetleri 2 Sosyal Kültürel Etkinlikler 3 Spor Etkinlikleri 4 Müfredatın İşlenmesi 5 Kurslar 6 Proje çalışmaları 7 Öğrenci İşleri Hizmeti 8 Öğretmen İşleri Hizmeti FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT - Milli Eğitim Temel Kanunu -MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği - MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi - MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi -MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği -MEB Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi -MEB Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi -MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kur. Yönetmeliği -MEB Okul-Aile Birliği Yönetm. -MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği -MEB Eğitim Kur. Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine Dair Yönetmelik -MEB Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetm. -MEB Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değiş.ve Yer Değişt. Suretiyle Atanm.Hak.Yönetm. AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME - “Yok” -“Yetersiz” -“Güçlendirilmeli -“Yetersiz” -“Yetersiz” -“Güçlendirilmeli -“Yetersiz” -“Yetersiz” -“Güçlendirilmeli - “Yok” -“Yetersiz” -“Güçlendirilmeli -“Yetersiz” -“Yetersiz” -“Güçlendirilmeli -“Yetersiz” -“Yetersiz” -“Güçlendirilmeli - “Yok” -“Yetersiz” -“Güçlendirilmeli - “Yok” -“Yetersiz” - “Yeterli” - “Fazla - “Yok” -“Yetersiz” - “Yeterli” - “Fazla - “Kaldırılmalı” - “Daha Az Önem Verilmeli” -“Aynı Kalmalı” -“Güçlendirilmeli 17 2.3 PAYDAŞ ANALİZİ İÇ DIŞ PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR Okul – Aile Birliği Öğretmenler Öğrenciler Yardımcı Hizmetler Çalışanları Kaymakam Belediye İlçe Milli Eğitim Müdürü Veliler Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı Kaymakam X Belediye X İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Veliler X Okul Aile Birliği X Öğretmenler X Öğrenciler X Yardımcı Hizmetler Çalışanları X Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 1,2,3 Gözet 4,5 Bilgilendir 4,5 Birlikte Çalış Sonuç HİZMET ALAN DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış 5 5 5 5 5 5 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kişiler 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış X Varoluş sebebimiz 5 5 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kişiler Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış X X Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X 18 Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte çalış 2.4 KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ Kurum içi analiz çalışmaları kapsamında; kurumun yapısı, bölümleri, kurullar ve komisyonlar, fizikî yapı, insan kaynakları, kurum kültürü, teknolojik düzey, mali kaynaklar ve GZFT analiz çalışmaları yapılmış, bunların iyileştirilmesi yönünde uğraş verilmiştir. Kurum dışı analiz çalışmalarında ise; politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal, ekolojik etmenler ve üst politika belgeleri incelenmiş, bunların eğitim ve öğretimimize olumlu yönde yansıması yönünde uğraş verilmiştir. 2.4.1 KURUM İÇİ ANALİZ 2.4.1.1 KURUM YAPISI MÜDÜR Oktay KÖSEOĞLU 1-Savaş AKBAŞ (Bşk.) 2-Mehmet BİLGİN (Bşk.Yrd.) 3-Levent ÇINAR (Sekreter) 4-Tezcan OĞUR (Sayman) 5- Süleyman SİVRİ (Üye) Müdür Yrd. Engin VURAL Büro Hizmetleri Öğrenci Kulüpleri Eğitim-Öğretim Hizmetleri Zümre Öğretm. 1-Mine UZUN 2-Merve YENİ 3-Şeyda GENÇ 4-Anıl DURAK 5-Hale ARSLAN Okul-Aile Birliği Yardımcı Hizmetler 1-Fatma ÖZDEMİR 2-Nurdan TAYFUR Sınıf Öğretmenleri 1-Hamdullah CEYLAN 2-M.Olgay KÖKSAL 3-Atiye DEMİR 4-Deniz BAYARSLAN 19 Okul Öncesi Öğret. Betül ÇİÇEK 2.4.1.2 OKUL / KURUMUN BÖLÜMLERİ Kurumumuz İlkokul ve Ortaokul olmak üzere aynı müdürlüğe bağlı iki okul şeklinde olup, aynı binayı kullanmaktadır. İlkokul zemin katı kullanırken, Ortaokul 1.katı kullanmaktadır. 2.4.1.3 KURULLAR VE KOMİSYONLAR A. KURULLAR ÖĞRETMENLER KURULU : Tüm idareci ve öğretmenler YAZI İNCELEME KURULU: Mine UZUN ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME KURULU: Engin VURAL,Mustafa Olgay KÖKSAL,Mine UZUN YÖNELTME ÖNERİ KURULU: Şeyda GENÇ,Semen ERGUVAN SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU Engin VURAL,Deniz BAYARSLAN, Mustafa Olgay KÖKSAL Kulüp Temsilcileri: Berra ÇINAR,Seymen YILDIRIM Gönüllü Veliler: Savaş AKBAŞ OKUL RİSK TAKİP KURULU Engin VURAL, Deniz BAYARSLAN,Mine UZUN, Berra ÇINAR(Öğrenci) PSİKOSOSYAL MÜDAHELE OKUL EKİBİ Engin VURAL, Mustafa O.KÖKSAL,Şeyda GENÇ, Savaş AKBAŞ (Veli), Buse BALAT (Öğrenci) ÖĞRENCİ KURULU REHBER ÖĞRETMENİ : Şeyda GENÇ OKUL KALİTE EKİBİ: Engin VURAL, Hamdullah CEYLAN,Deniz BAYARSLAN,Mustafa Olgay KÖKSAL ÖĞRETMENEVİ TEMSİLCİSİ Hamdullah CEYLAN B. KOMİSYONLAR SATIN ALMA KOMİSYONU: Engin VURAL,Deniz BAYARSLAN,Hamdullah CEYLAN MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU: Engin VURAL,Deniz BAYARSLAN, Hamdullah CEYLAN PSİKOLOJİK REHBERLİK VE DANIŞMANLIK KOMİSYONU: Engin VURAL,Tüm Öğretmenler, Savaş AKBAŞ (Veli),Berra ÇINAR (Öğrenci) SERVİS ARAÇLARI ve YEMEK DAĞITIM DENETLEME KOMİSYONU: Engin VURAL,Hamdullah CEYLAN, Mustafa Olgay KÖKSAL,Mine UZUN KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ TESPİTİ VE SEÇİMİ KOMİSYONU: Mine UZUN OKUL SÜTÜ KABUL KOMİSYONU Engin VURAL,Hamdullah CEYLAN,Deniz BAYARSLAN,Savaş AKBAŞ (Veli) 20 2.4.1.4 FİZİKİ YAPI FİZİKİ İMKANLAR FİZİKÎ MEKÂN Derslik Y Özel Eğitim Sınıfı Destek Eğitim Odası Müdür Odası Müdür Yardımcısı Odası Öğretmenler Odası Hizmetli Odası Arşiv Yemekhane Rehberlik Servisi Ekipman Odası Resim Odası Müzik Odası Çok Amaçlı Salon Bilişim Teknolojileri Sınıfı Spor Salonu Fen ve Teknoloji Laboratuarı Kütüphane Okul/kurumun ADEDİ İHTİYAÇ 8 0 0 1 X 1 0 X 1 0 X 1 0 X 1 0 X X X 1 0 1 0 1 0 0 1 1 0 X 0 1 X 0 1 X 0 1 X 0 1 X 0 1 X 1 0 X 1 0 VAR YOK X X X X birkaçragraf ile yazılması gerekmektedir. G YERLEŞİM TOPLAM ALAN 16812 m2 BİNALARIN ALANI 1029 m2 BAHÇE ALANI 15783 m2 21 2.4.1.5 İNSAN KAYNAKLARI 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Okul Müdürü 1 0 1 2 Müdür Yardımcısı 1 0 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibariyle Kişi Sayısı Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans 0 2 0 Hizmet Süreleri 0 100 0 Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+……….. Üzeri 0 0 0 1 0 1 22 % Adı Soyadı İDARİ PERSONELİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM POGRAMI Görevi Faaliyet No Faaliyet Adı 2012160727 2012160818 2012160821 2012160831 2012160832 2015160027 2015160759 2006000478 1999000479 2008160449 2015160625 2013160058 2007160309 2008160168 2010160696 2011160288 Oktay KÖSEOĞLU Okul Müdürü 2000050041 2002050005 2006160444 OKUL YÖNETİCİLERİ UZAKTAN EĞİTİM SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ VE YÜZ YÜZE EĞİTİM ÇALIŞMALARI SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ VE YÜZ YÜZE EĞİTİM ÇALIŞMALARI SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ VE YÜZ YÜZE EĞİTİM ÇALIŞMALARI SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ VE YÜZ YÜZE EĞİTİM ÇALIŞMALARI SEMİNERİ YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA KURSU Okul Müdürlüğü (I. KADEME) ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU Özel Eğitim ve Rehberlik Semineri Eğitim Yönetimi Kursu BOLU TKY ÖDÜL DEĞERLENDİRİCİ SEMİNERİ ÇÖZÜM ODAKLI İLETİŞİM SEMİNERİ MUHAKKİKLİK SEMİNERİ OKUL YÖNETİMİNİ GELİŞTİRME SEMİNERİ UYGULAMALI OKUL TKY SEMİNERİ UYGULAMALI PROJE ÜRETİM TEKNİKLERİ SEMİNERİ ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ Bilgisayar Kullanım Kursu Fen Bilimleri Hizmetiçi Eğitim Semineri ADAYLIK EĞİTİMİ 1. GRUP TEMEL EĞİTİM KURSU 2007160017 2008160409 2008160418 2010160931 2015160145 2015160352 2007160172 2007160260 2009160461 2009160823 2010160283 2010160438 2010160853 2011160198 2011160307 2006000447 FLASH UYGULAMALARI KURSU POWERPOİNT KURSU İLERİ EXCEL KURSU ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (II.GRUP HAZIRLAYICI EĞİTİM) PROJE HAZIRLAMA TEKNİKLERİ KURSU PROTOKOL KURALLARI KURSU WEB TASARIM KURSU ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (4.GRUP TEMEL EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (I.GRUP HAZIRLAYICI EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (II.GRUP HAZIRLAYICI EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (I.GRUP TEMEL EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (I.GRUP HAZIRLAYICI EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (II.GRUP TEMEL EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (I.GRUP TEMEL EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU (I.GRUP HAZIRLAYICI EĞİTİM) Okul Öncesi Eğitim Semineri 23 Katılım Türü Kursiyer Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Egitim Yöneticisi Egitim Görevlisi Kursiyer Kursiyer Egitim Görevlisi Egitim Merkez Müdürü Kursiyer Kursiyer Egitim Görevlisi Kursiyer Kursiyer Kursiyer Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Egitim Görevlisi Kursiyer Adı Soyadı İDARİ PERSONELİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM POGRAMI Görevi Faaliyet No Faaliyet Adı 2012160727 2015160759 2007520219 2008520023 2009160405 2010160084 2010160115 Engin VURAL Müdür Yardımcısı 2010160721 2010161018 2011160814 2012160670 2013160058 2014160688 2004520087 2014160050 SIRA NO 1 2 3 4 TOPLAM OKUL YÖNETİCİLERİ UZAKTAN EĞİTİM SEMİNERİ ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU Kan Bağışcısı Eğitimi Semineri Rehberlik Anlayışı Kazandırma UYGULAMALI SOSYAL BİLGİLER YENİ MÜFREDAT PAYLAŞIM SEMİNERİ İLK YARDIM-İLK MÜDAHALE SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ TOPYEKÜN SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ EĞİTİMİ SEMİNERİ İNSAN HAKLARI VE DEMOKRATİK VATANDAŞLIK EĞİTİMİ SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ MUHAKKİKLİK SEMİNERİ OKUL TABANLI AFET EĞİTİMİ (ADIM II) OKUL SORUMLUSU SEMİNERİ Bilgisayar ve İnternet Kullanım STRATEJİK PLANLAMA KURSU 2015 YILI MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI Ön Branşı Erkek Kadın Toplam Lisans SINIF ÖĞRETMENİ FEN BİLİMLERİ MATEMATİK ANASINIFI 3 3 1 1 1 1 4 4 1 1 1 7 ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20 – 30 5 30 – 40 2 40 – 50 50 + …. ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1–3 3 4–6 1 7 - 10 3 11 – 15 16 - 20 21 + … 24 Katılım Türü Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Kursiyer Lisans Yüksek Lisans 4 1 1 1 7 - ÖĞRETMENLERİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM POGRAMI Adı Soyadı Branşı 2015160759 Merve YENİ Şeyda GENÇ Betül ÇİÇEK Atiye DEMİR Deniz BAYARSLAN Hamdullah CEYLAN Matematik Fen Bilimleri Okul Öncesi Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Faaliyet Adı Faaliyet No ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU Katılım Türü Kursiyer 2013160941 ADAYLIK EĞİTİMİ II. GRUP TEMEL EĞİTİM KURSU II.GRUP HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU 2015160070 AB PROJE HAZIRLAMA TEKNİKLERİ KURSU Kursiyer 2015160759 ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU Kursiyer 2013160835 ADAYLIK EĞİTİMİ II. GRUP TEMEL EĞİTİM KURSU Kursiyer 2013160941 II.GRUP HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU Kursiyer 2015160145 PROJE HAZIRLAMA TEKNİKLERİ KURSU Kursiyer 2015161369 Çalışanaların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Kursu Kursiyer 2012730100 2012 YILI ŞUBAT ATAMA DÖNEMİ UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ Kursiyer 2012730059 TEMEL EĞİTİM KURSU Kursiyer 2012730074 HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU Kursiyer 2015160759 ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU Kursiyer 2013160731 ZİHİNSEL ENGELLİLER SINIF ÖĞRETMENLERİNİN EĞİTİMİ KURSU (I) Kursiyer 2013160788 ZİHİNSEL ENGELLİLER SINIF ÖĞRETMENLERİNİN EĞİİMİ KURSU (II) Kursiyer 2015160759 ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU Kursiyer 2009470211 E-OKUL SEMİNERİ Kursiyer 2011470110 İKS SEMİNERİ Kursiyer 2011470155 İnceleme- Soruşturma ve Değerlendirme Kursu Kursiyer 2009470196 Web Tabanlı İçerik Geliştirme Kursu Kursiyer 2013470081 TEMEL BİLGİSAYAR KULLANIM KURSU Kursiyer 2014470097 Bilgisayar - MS Office Word- Exel- Power Point Kursu Kursiyer 2015160070 AB PROJE HAZIRLAMA TEKNİKLERİ KURSU Kursiyer 2015160678 EĞİTİMDE YARATICI DRAMA KURSU Kursiyer 2013160835 25 Kursiyer Kursiyer ÖĞRETMENLERİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM POGRAMI Adı Soyadı Mustafa Olgay KÖKSAL Sıra No 1 2 3 4 Branşı Sınıf Öğretmeni Faaliyet No Faaliyet Adı Katılım Türü 2015160759 ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU Kursiyer 2009590167 OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ Kursiyer 2009590176 OKULLARDA İLK YARDIM İLK MÜDAHALE SEMİNERİ Kursiyer 2009590198 SINIF YÖNETİMİ SEMİNERİ Kursiyer 2009590364 TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ OKUL/KURUM MÜDÜRLERİ VE TKY TEMSİLCİLERİ EĞİTİMİ SEMİNERİ Kursiyer 2010590103 EĞİTİMDE DRAMA SEMİNERİ (TARİHLERİ DEĞİŞTİ) Kursiyer 2012590261 İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ. Kursiyer 2012590289 MALİ MEVZUAT SEMİNERİ Kursiyer 2012590389 TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ SEMİNERİ Kursiyer 2013590116 DEĞERLER EĞİTİMİ SEMİNERİ Kursiyer 2013590165 EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ Kursiyer 2014590066 FATİH PROJESİ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİNİN VE İNTERNETİN BİLİNÇLİ,GÜVENLİ KULLANIMI SEMİNERİ Kursiyer 2014590170 AFET EĞİTİMİ OKUL SORUMLUSU SEMİNERİ Kursiyer 2007590152 TEMEL EĞİTİM KURSU Kursiyer 2007590166 HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU Kursiyer 2007590299 BİLGİSAYAR KURSU (TEMEL BİLGİSAYAR KULLANIMI) 2011590153 WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME KURSU-I.KADEME 2014590230 STRATEJİK PLANLAMA KURSU 2015160177 EĞİTİMDE YARATICI DRAMA KURSU 2015 YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/MEMUR SAYISI Eğitim Görevi Erkek Kadın Hizmet Yılı Durumu Memur 0 0 0 Hizmetli 0 0 0 Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi 0 0 0 0 2 İlkokul 26 1 Toplam 2 Sıra No Ünvan 1 Okul Müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler 4 Yardımcı hizmetler personeli ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI Görevleri Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 2.4.1.6 KURUM KÜLTÜRÜ 27 Okul çalışanları olarak; 1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız, 2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine değer veririz, 3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve İyileştirme” anlayışının uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin şekilde değerlendiririz, 4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz, 5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle sağlanacağına inanırız, 6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız, 7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz. 28 2.4.1.7 TEKNOLOJİK DÜZEY 2015 YILI İTİBARİYLE TEKNOLOJİK ALTYAPI AMAÇ DAHA İYİ TEKNOLOJİ Okulumuzda kablosuz Internet erişimi vardır. Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. Sınıflarımıza internet erişimi sağlanmıştır. Sekiz Akıllı tahtamız mevcuttur. Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. KURUMUMUZUN TEKNOLOJİK ALT YAPISI Araç-Gereçler 2013 2014 2015 Bilgisayar 4 4 4 Dizüstü Bilgisayar 1 1 1 Yazıcı 2 2 3 Tarayıcı 1 1 1 Fotokopi Makinesi 1 1 1 Akıllı Tahta 0 0 8 Tepegöz 0 0 0 Projeksiyon 8 6 4 Televizyon 3 3 3 İnternet bağlantısı Var Var Var Fen Laboratuvarı 1 1 1 Bilgisayar Lab. 0 0 0 Fax 1 1 1 Video 0 0 0 DVD Player 0 0 0 Fotoğraf makinesi 0 0 0 Kamera 0 0 0 Okul/kurumun İnternet sitesi Var Var Var Personel/e-mail adresi oranı Var Var Var Güvenlik Kamerası 8 8 8 29 İhtiyaç 10 1 0 0 0 0 0 0 0 Yok 0 1 0 0 0 1 1 Yok Yok 2 2.4.1.8 MALİ KAYNAKLAR Okulumuzun mali kaynakları; A) B) C) D) Milli Eğitim Bakanlığı : Fatih Projesi kapsamında teknolojik destek Belediye Başkanlığı : Çeşitli bakım ve onarım işleri Milli Eğitim Müdürlüğü : Yakacak, elektrik ve telefon giderleri Okul – Aile Birliği : Diğer ihtiyaçlar OKULUN SON DÖRT YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER TUTARI (TL) GİDERLER TUTARI (TL) FARK (TL) 2010-2011 21.949,70 2010-2011 17.811,35 4.138,35 2011-2012 2012-2013 2013-2014 25.554,15 21.297,61 17.926,61 2011-2012 2012-2013 2013-2014 21.201,81 15.089,25 13.095,42 4.352,34 6.208,36 4.831,19 KURUMUMUZUN KAYNAK TABLOSU Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 0 0 0 0 0 0 17.926,61 12.000 13.000 14.000 15.000 17.000 Kira Gelirleri 0 0 0 0 0 0 Döner Sermaye 0 0 0 0 0 0 Vakıf ve Dernekler 0 0 0 0 0 0 Dış Kaynak/Projeler 0 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Diğer 0 0 0 0 0 0 17.926,61 17.000 18.000 19.000 20.000 22.000 Genel Bütçe Okul aile Birliği Toplam YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Toplam GELİR – GİDER TABLOSU 2012 2013 GELİR 25.554,15 GİDER 12.897,89 2.267,47 GELİR 2014 GİDER 670,03 12.406,77 GELİR GİDER 9.392,53 687,65 795,50 320,00 0,00 1.678,00 911,85 1.620,00 75,50 0,00 583,56 2.903,89 21.201,81 16.945,27 30 0,00 0,00 285,1 495,5 15.089,25 17.926,61 20,25 172,54 500,00 702,45 13.095,42 2.4.1.9 İSTATİSTİKÎ VERİLER BAŞARI İSTATİSTİKLERİ Yıllar 20102011 20112012 20122013 20132014 20142015 Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı Öğrenci Sayısı 216İlköğretim okulu İ.O: 103 O.O:128 Top.:231 İ.O: 101 O.O: 112 Top.:213 İ.O: 103 O.O: 97 Top.:200 İ.O: 79 O.O: 96 Top.:175 Bir üst kuruma giden öğrenci sayıları Mezun Öğr. Sayısı Fen L. – Sos.B. L. An. Öğrt. L. An. L. Meslek L. Lise TOPLAM 26 0 1 3 17 4 25 24 0 0 2 19 2 23 29 0 7 20 27 22 0 8 14 22 23 1 6 16 23 - - 1 (devamsız ) 2 (devamsız ) DOĞRUDAN GEÇEN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sorumluluğu bulunan öğrenci sayısı 2010-2011 216- İlköğretim okulu - 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 103 ilkokul – 128 orta okul – 231 toplam 101 ilkokul – 112 orta okul – 213 toplam 103 ilkokul-97 ortaokul- 200 toplam 79 ilkokul-96 ortaokul-175 toplam - 31 2.4.2 GZFT ANALİZİ Dünyadaki hızlı gelişmeler Türk eğitim kurumlarında kapsamlı bir yeniden yapılanma ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır. Bu çerçeveye göre, toplumun taleplerine karşı duyarlı katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerinin belirlemiş, hesap veren şeffaf ve etkin bir eğitim kurumunun yapılanmasının gereği olarak “ stratejik planlama ” yaklaşımı benimsenmiştir. Planlı hizmet üretme ve uygulamayı etkili bir şekilde izlemede eğitim kurumlarının aktif katılımı zorunlu görülmektedir. Söz konusu faaliyetlerin yürütülmesinde stratejik planlama temel bir araç olarak gündeme gelmektedir . Stratejik kurumların en başta geleni okullardır. Bu çerçevede okulların beklentileri gerçekleştirebilmesi için her şeyden önce kurumun SWOT analizi yapmalı ve bu analiz yapılırken iç ve dış geçerlilikler göz ardı edilmemelidir. Bu araştırmada öncelikle SWOT analizinin çerçevesi sunulmuş ilköğretim okullarındaki SWOT analizinin uygulaması faaliyetlerinin etkinliği belirlenmeye çalışılmıştır. GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ ZAYIF YÖNLERİMİZ Öğretmenlerimizin genç olması ve yeniliklere açık olması İdareci ve personel ilişkilerinin iyi olması Öğrenci, öğretmen ilişkilerinin iyi olması Okul öncesi eğitimin olması Okul-Aile Birliği Başkanı ve muhtarın destek olması Velilerin eğitim öğretim süreçlerinde hem öğrenciye hem de öğretmene yarar sağlama konusunda istekli olması. FIRSATLAR Kadrolu hizmetli bulunmaması Bazı branş öğretmenlerimizin (Fen ve Teknoloji,İngilizce, Beden Eğitimi, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi,Müzik ve Görsel Sanatlar) bulunmaması Rehber öğretmenin bulunmaması TEHDİTLER Öğretmenlerin bilişim teknolojilerini iyi kullanması ve yeniliklere açık olması 32 Öğrenci sayısının sürekli düşüyor olması ve birleştirilmiş sınıf olma ihtimali. Çok sık öğretmen sirkülasyonu 2. KURUM DIŞI ANALİZ Dünyadaki hızlı gelişmeler Türk eğitim kurumlarında kapsamlı bir yeniden yapılanma ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır. Planlı hizmet üretme ve uygulamayı etkili bir şekilde izlemede eğitim kurumlarının aktif katılımı zorunlu görülmektedir. Söz konusu faaliyetlerin yürütülmesinde stratejik planlama temel bir araç olarak gündeme gelmektedir. Stratejik kurumların en başta geleni okullardır. Bu çerçevede okulların beklentileri gerçekleştirebilmesi için her şeyden önce kurumun SWOT analizi yapmalı ve bu analiz yapılırken iç ve dış geçerlilikler göz ardı edilmemelidir. Bu araştırmada öncelikle SWOT analizinin çerçevesi sunulmuş kurumumuzdaki SWOT analizinin uygulaması faaliyetlerinin etkinliği belirlenmeye çalışılmıştır. 2.1 OKULUN ÇEVRE YAPISI Okulumuzun İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinde belirtilen amaçlar çerçevesinde öğrenci yetiştirme gayret ve çabası çevresi tarafından bilinmekte ve takdir edilmektedir. 2.2 EKONOMİK ETMENLER Okulumuzun çevresinde yaşayan nüfusun genel olarak geçim tarım ve hayvancılıktır. Velilerimiz genellikle orta ve dar gelirlilerden oluşmaktadır. 2.3 SOSYAL ETMENLER Okulumuz okul dışı gelişmeleri devamlı takip eden bir yönetim anlayışına sahiptir. Araştıran ve eğitim öğretime uygunluğuna kanaat getirilen bütün yenilikleri ve Okulumuzdan çevre veokula ülketaşıyan ihtiyaçlarına verebilecek, fizikihizmetine kapasiteye ve teknolojik gelişmeleri ve hedefcevap kitle olan öğrencilerin sunan donanıma sahip bir okul olması beklenmektedir. bir eğitim anlayışına sahiptir. Sınıflarda projeksiyon ve internet bağlantısı ile öğretim zenginleştirilmektedir. 2.4 TEKNOLOJİK ETMENLER Okulumuz okul dışı gelişmeleri devamlı takip eden bir yönetim anlayışına sahiptir. Araştıran ve eğitim öğretime uygunluğuna kanaat getirilen bütün yenilikleri ve teknolojik gelişmeleri okula taşıyan ve hedef kitle olan öğrencilerin hizmetine sunan bir eğitim anlayışına sahiptir. Sınıflarda projeksiyon ve internet bağlantısı ile öğretim zenginleştirilmektedir. 33 3.BÖLÜM . GELECEĞE YÖNELİM 34 a) Misyonumuz Bütün öğrencilerin öğrenmelerini sağlamak, bilgi ve becerilerini arttırmak, milli değerlere saygılı, örf ve adetlere bağlı, bilimsel düşünme yeteneğine sahip, özgür, üretken, sorumlu ve katılımcı bireyler olarak yetişmeleri için okulun ve çevrenin tüm imkânlarını kullanmak. b)Vizyonumuz Öğrencilerimizin, Türkiye Cumhuriyeti Devletine karşı görev ve sorumluluklarını bilen. Sürekli gelişen ve değişime açık, ülke kültürüne ve değerlerine bağlı, Atatürkçü düşünce yapısına sahip, kendisi ve çevresi ile barışık ve kendi ayakları üzerinde durabilen bireyler olarak yetişmelerini sağlamak. c)İlkelerimiz 1.Genellik ve eşitlik, 2.Planlılık 3. Ferdin ve toplumun ihtiyaçları, 4. Yöneltme, 5. Eğitim Hakkı, 6. Fırsat Eşitliği 7. Süreklilik 8. Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği, 9. Demokrasi Eğitimi, 10. Laiklik, 11.Bilimsellik, 12.Karma Eğitim, 13.Okul ve ailenin işbirliği, 14.Her yerde Eğitim 35 D)Kurumsal Değerlerimiz Okul çalışanları olarak; 1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız, 2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine değer veririz, 3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve İyileştirme” anlayışının uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin şekilde değerlendiririz, 4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz, 5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle sağlanacağına inanırız, 6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız, 7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz. 36 Stratejik Hedef 1.1: Milli Eğitim Bakanlığınca yapılan TEOG Sınavında öğrencilerimizin başarılarını planlanan dönemlerde her yıl %5 oranında arttırmak. TEMA 1 DERS VE AKADEMİK BAŞARI Toplam Kalite Yönetimi kapsamında, Öğrencilerimizin sınıf içerisinde başarısını yükseltmek, öğrencilerimizin bir üst ortaöğretim kurumuna yerleştirmek ve öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde katılımı arttırarak başarılı olmaları hedeflenmiştir. Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin Faaliyetler 1.1.1: Faaliyet 1.1.1. Başarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve başarılarının okul toplumunca kutlanması. Faaliyet 1.1.2. Hafta sonu kurslarının düzenlenmesi. Faaliyet 1.1.3. Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması. Faaliyet 1.1.4. Deneme sınavları (testleri ) yapmak. Faaliyet 1.1.5. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminer verilmesi. Faaliyet 1.1.6. Öğrenciler için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” konusunda rehberlik edilmesi. Faaliyet 1.1.7. Öğrencilerin boş vakitlerinde ve öğle aralarında test çözmelerine teşvik etmek ve onlara rehberlik etmek. Faaliyet 1.1.8. Velilere için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” konusunda rehberlik edilmesi. Faaliyet 1.1.9. Sınavda başarılı öğrencileri web sitesinde yayınlamak Faaliyet 1.1.10. Her ünitenin sonundaki çoktan seçmeli sorulara ağırlık verilmesi. Faaliyet 1.1.11. Testlerin çoğaltılarak öğrenciler verilmesi. Faaliyet 1.1.12. Her sınıfta her konu sonunda test çözümü yapılacak. Faaliyet 1.1.13. Sınıflar bazında ve öğrenciler arasında bilgi yarışması düzenlemek. Faaliyet 1.1.14. Öğle aralarında öğrencilere TEOG “sınava hazırlık kursu” vermek. Faaliyet 1.1.15. Üst eğitim kurumlarını, özellikle meslek liselerini tanıtmak ve bu kurumlara gezi yapmak. Faaliyet 1.1.16. Her öğrenciyi yetenekleri ölçüsünde üst eğitim kurumlarına yönlendirmede rehberlik etmek. ders ve akademik başarısını artırmak. 37 Performans Hedefi: -Her yıl %5 oranında arttırmak. 2015 TEOG’ da % 60’a, 2016 TEOG’ da % 65’e, 2017 TEOG’ da % 70’e, 2018 TEOG’ da %75’e 2019 TEOG’da %80’e çıkartmak. Performans Göstergeleri: - TEOG başarı oranı Stratejik Hedef 2.1: Kurumumuzun önümüzdeki dört yıl içerisinde eğitim öğretim alanında yapacağı çalışmalarla ilçe ve il genelinde tanıtılmasını sağlamak. TEMA 2 KURUMUN KAMUOYUNA ETKİLİ BİR ŞEKİLDE TANITIMI Toplam Kalite Yönetimi kapsamında, okulumuzun eğitim öğretim faaliyetleri alanında yapmış olduğu çalışmaların ilçe ve il genelinde tanıtılmasının sağlanması hedeflenmiştir. Faaliyetler 2.1.1: Faaliyet 2.1.1. Okul tanıtım kurulunun kurulması Faaliyet 2.1.2. Okulun web sayfasının güncel tutulması, Faaliyet 2.1.3. 2014-2015 eğitim öğretim yılından başlayarak 2018-2019 eğitim öğretim yılına kadar her eğitim öğretim yılı içerisinde yaratıcı etkinliklerin( dergi, gazete gibi) hazırlanarak okulun tanıtımının sağlanması. Faaliyet 2.1.4. 2014-2015 eğitim öğretim yılından itibaren başlanılarak okullar arası bilgi, şiir, kompozisyon yarışmaları etkinliklerine katılımın artırılarak, ilimizin ve okulumuzun tanıtımının yapılması, öğrenci motivasyonunun artırılması ve öğrencilerimize sosyal birey olma olgusunun kazandırılması. Performans Hedefi: Kurumuzun yapmış olduğu çalışmalarla ilçe ve il genelinde tanıtımının yapılması. Performans Göstergeleri: Yapacağı çalışmalar neticesinde alacağı sonuçlar. Stratejik Amaç 2: Okulun kamuoyuna etkili bir şekilde tanıtılmasını sağlamak. 38 Stratejik Hedef 3.1: Velilerin eğitim öğretim faaliyetlerine katılımlarını arttırmak. TEMA 3 VELİLERİN EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ NE KATILIMLARINI SAĞLAMAK Toplam Kalite Yönetimi kapsamında, öğrenci velilerimizin eğitim öğretim faaliyetleri alanındaki çalışmalara katılarak öğrencilerin her alandaki gelişimlerinde okulumuz idareci ve öğretmenlerine yardımcı olmalarının sağlanması hedeflenmiştir. Stratejik Amaç 3: Öğrencilerimizin Faaliyetler 3.1.1: Faaliyet 3.1.1. Veli toplantılarına velilerin katılım oranını 20142015 eğitim öğretim yılında % 75 e, 2015-2016 yılında % 78’e, 20162017 yılında % 80’ e, 2017-2018 yılında en az % 82’e,2018-2019 yılında %85’e çıkarmak. Faaliyet 3.1.2. Velilere yönelik anne -baba ve çocuk ilişkileri konusunda seminerlerin düzenlenmesi Faaliyet 3.1.3. Sınıflar bazında Sınıf rehber öğretmenleri öncülüğünde sınıf velileri ile çay saatlerinin düzenlenmesi. Faaliyet 3.1.4. 2014-2015 eğitim öğretim yılından itibaren başarı ve uyum problemi ya şayan öğrencilerimizin velilerine zi yaretlerin düzenlenmesi. Faaliyet 3.1.5. Okulumuzda 2014 yılında %70 olan veli memnuniyet oranını 2019 yılına kadar %85 ‘e çıkarmak. Faaliyet 3.1.6. Velileri sağlık, eğitim ve kişisel gelişim konularında bilinçlendirerek, veli -okul iş birliği içerisinde öğrencilere okulda ve okul dışında sağlıklı eğitim ortamı hazırlamak; velilerin okuldaki etkinliklere katılımını arttırmak. Faaliyet 3.1.7 Okulda yapılan TEOG deneme sınavı sonuçlarının velilerle paylaşılması ve çocukları hakkında gerçekçi beklentilerde bulunmalarının sağlanması. Faaliyet 3.1.8 Okuldaki çalışmaların planlanmasının, organizasyon çalışmalarının ve uygulama basamaklarının velilerle birlikte yapılması. yetiştirilmesinde okul veli işbirliğini arttırmak. 39 Performans Hedefi: 2014 da % 70 olan memnuniyeti, 2014-2015’de % 75’e, 2015-2016’de % 78’e, 2016-2017’de % 80’a, 2017-2018’de %82’e 2018-2019’da %85’e çıkartmak. Performans Göstergeleri: - Veli Memnuniyet anketi Stratejik Hedef 4.1: Okulun fiziki yapısının, plan dönemi içerisinde yapılmasına karar verilen çalışmaların düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanarak fiziki yapının iyileştirilmesini sağlamak. TEMA 4 FİZİKİ YAPININ İYİLEŞTİRİLME Sİ Toplam Kalite Yönetimi kapsamında, Öğrencilerimizin sınıf içerisinde başarısını yükseltmek, öğrencilerimizin bir üst ortaöğretim kurumuna yerleştirmek ve öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde katılımı arttırarak başarılı olmaları hedeflenmiştir. Performans Hedefi: -Okulun fiziki Faaliyetler 4.1.1: Faaliyet 4.1.1. Ortak alanların ve sınıf ortamlarının temiz ve hijyenik olmasının sağlanması Faaliyet 4.1.2. Okul bahçesine oyun alanlarının düzenlenmesi (mini futbol sahası zeminin suni çim yapılması) Faaliyet 4.1.3. Okul bahçesinde bankların yapılması Faaliyet 4.1.4. Okulumuzun sınıflarının önümüzdeki 5 yıl içerisinde aşamalı olarak son sistem teknolojik akıllı tahta sistemiyle donatılması Faaliyet 4.1.5. Okulumuzun çevre duvarının yenilenerek güvenlik altına alınması Faaliyet 4.1.6. Atatürk büstünün yenilenmesi Faaliyet 4.1.7. Kütüphanenin düzenlenmesi Faaliyet 4.1.8. Santranç sınıfının oluşturulması. Faaliyet 4.1.9. Okul bahçesine binadan bağımsız bir kantin inşa edilmesi. kapasitesini eğitim öğretim çalışmalarının daha iyi bir ortamda gerçekleştirilmesi için istenilen seviyeye çıkarmak. Performans Göstergeleri: - Veli ve Öğrenci memnuniyet anketi Stratejik Amaç 4: Okulun fiziki yapısının geliştirilmesi 40 Stratejik Hedef 5.1: Okulumuz öğrencilerini planlanan dönemler içerisinde sosyal ve sanatsal yönlerden gelişimlerini sağlayarak özgüveni gelişmiş, kendini ifade eden öğrenciler olarak yetiştirmek. TEMA 5 SOSYAL FAALİYETLERİ GELİŞTİRME Toplam Kalite Yönetimi kapsamında, İnsanın gelişiminde önemli bir rolü olan, bilgili olduğu kadar duyarlı, kendilerini ifade edebilen özgüveni gelişmiş öğrenciler yetiştirebilmek için sanatsal ve sosyal etkinliklerin nitelik ve nicelik yönünden geliştirilmesi hedeflenmiştir. Stratejik Amaç 5: Öğrencilerimizin sosyal ve sanatsal yönlerden gelişimini sağlamak. Faaliyetler 5.1.1: Faaliyet 5.1.1. Belirli gün ve haftalara ilişkin yarışmaların düzenlenmesi Faaliyet 5.1.2. Okul gazete veya dergisinin imkanlar ölçüsünde hazırlanarak çıkarılması Faaliyet 5.1.3. Okulumuz birinci sınıflarının yıl sonunda okuma bayramı düzenlemelerinin sağlanması Faaliyet 5.1.4. Sosyal kulüplerin etkinlik alanlarının arttırılmasının sağlanması Faaliyet 5.1.5. 2014-2015 eğitim öğretim yılından itibaren önümüzdeki 5 yıl boyunca sınıflar arası futbol, voleybol turnuvalarının düzenlenmesi Faaliyet 5.1.6. 2014-2015 Eğitim öğretim yılından itibaren 5 yıl boyunca her yıl sınıflar arası bilgi yarışmasının düzenlenmesi. Faaliyet 5.1.7. 2014-2015 Eğitim öğretim yılından itibaren 5 yıl boyunca her yıl yarışmalarda dereceye giren öğrenci ve öğrenci guruplarının ödüllendirilmesi. Faaliyet 5.1.8. 2014-2015 Eğitim öğretim yılından itibaren 5 yıl boyunca her yıl yerel, ulusal ve uluslar arası yarışma ve etkinliklere katılımın teşvik edilmesi Faaliyet 5.1.9. 2014-2015 Eğitim öğretim yılından itibaren 5 yıl boyunca her yıl öğrencilere yönelik veda gecesi düzenlenmesi. Faaliyet 5.1.10. 2014-2015 Eğitim öğretim yılından itibaren 5 yıl boyunca her yıl en az bir kere ilçemizin tarihi ve turistik yerlerine gezi düzenlenmesi. Faaliyet 5.1.11. Okulun çevresiyle uyumunu sağlayarak güvenli bir eğitim ortamı oluşturmak ve öğrencilerin okul içi ve dışındaki olumsuz davranışlarını en aza indirgemek Faaliyet 5.1.12. Kültürel (Şiir, kompozisyon, resim vb. ) yarışmalarının tümüne katılmak ve 2014 yılında öğrencilerin % 1’inin dereceye girmeleri ve her yıl bu oranı % 1 oranında artırarak 2019 yılı sonunda öğrencilerin % 10unun dereceye girmelerini sağlamak. 41 Performans Hedefi: -Okulumuz öğrencileri sanatsal ve sosyal yönlerden gelişmeye açık bireyler haline getirmek. Onları sanata ve sosyal konulara duyarlı birer birey yapmak. Performans Göstergeleri: -Başvuruda bulunulan yarışmalarda elde edilen dereceler. Sergilenen tutum ve davranışlar. BEYLİK İLK VE ORTAOKULU TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU TEMA TEMA 1 DERS VE AKADEMİK BAŞARI TEMA 2 KURUMUN KAMUOYUNA ETKİLİ BİR ŞEKİLDE TANITIMI STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencilerimizin ders ve akademik başarısını artırmak. STRATEJİK AMAÇ 2: Okulun kamuoyuna etkili bir şekilde tanıtılmasının sağlanması. HEDEF 1.1: Milli Eğitim Bakanlığınca yapılan TEOG Sınavında öğrencilerimizin sınavla öğrenci okullara yerleşme oranının planlanan dönemlerde her yıl %5 oranında arttırmak. HEDEF 2.1: Kurumumuzun önümüzdeki dört yıl içerisinde eğitim öğretim alanında yapacağı çalışmalarla ilçe ve il genelinde tanıtılmasını sağlamak. Hedef 3.1: Velilerin eğitim öğretim faaliyetlerine katılımlarını arttırmak. TEMA 3 VELİLERİN STRATEJİK AMAÇ 3: Öğrencilerimizin EĞİTİM ÖĞRETİM yetiştirilmesinde okul veli işbirliğini arttırmak. FAALİYETLERİNE KATILIMLARINI SAĞLAMAK 42 BEYLİK İLK VE ORTAOKULU STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER HEDEF 4.1: Okulun STRATEJİK AMAÇ 4: Okulun fiziki yapısının TEMA 4 FİZİKİ YAPININ geliştirilmesi İYİLEŞTİRİLMESİ TEMA 5 SOSYAL FAALİYETLERİ GELİŞTİRME STRATEJİK AMAÇ 5: Öğrencilerimizin sosyal fiziki yapısının, plan dönemi içerisinde yapılmasına karar verilen çalışmaların düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanarak fiziki yapının iyileştirilmesini sağlamak. Hedef 5.1: Okulumuz öğrencilerini planlanan dönemler içerisinde sosyal ve sanatsal yönlerden gelişimlerini sağlayarak özgüveni gelişmiş, kendini ifade eden öğrenciler olarak yetiştirmek. ve sanatsal yönlerden gelişimini sağlamak. 43 4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 44 Kurumumuzun maliyetlendirmesi yapılırken, “Kısım 2.4.1.8”de belirtilen “Mali Kaynaklar” başlığı altındaki “Kaynak Tablosu” ve “Gelir-Gider Tablosu” baz alınarak faaliyetlerimizin maliyetini, buradan hedefimizin maliyetini bulmaya çalıştık. Hedefimizin maliyeti bizi amacımızın maliyetine ve son olarak da stratejik planımızın maliyetine götürdü. STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR TEMA 1 DERS VE AKADEMİK BAŞARI TEMA 2 KURUMUN KAMUOYUNA ETKİLİ BİR ŞEKİLDE TANITIMI TEMA 3 VELİLERİN EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİNE KATILIMLARINI SAĞLAMAK STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 STRATEJİK AMAÇ 4 TEMA 4 FİZİKİ YAPININ İYİLEŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 4.1 STRATEJİK AMAÇ 5 TEMA 5 SOSYAL FAALİYETLERİ GELİŞTİRME Stratejik Hedef 5.1. 2015-2019 YILI TOPLAM MALİYETİ MALİYETİ Öğrencilerimizin ders ve akademik başarısını artırmak. Milli Eğitim Bakanlığınca yapılan TEOG Sınavında öğrencilerimizin sınavla öğrenci okullara yerleşme oranının planlanan dönemlerde her yıl %5 oranında arttırmak. Okulun kamuoyuna etkili bir şekilde tanıtılmasının sağlanması. Kurumumuzun önümüzdeki dört yıl içerisinde eğitim öğretim alanında yapacağı çalışmalarla ilçe ve il genelinde tanıtılmasını sağlamak. Öğrencilerimizin yetiştirilmesinde okul veli işbirliğini arttırmak. Velilerin eğitim öğretim faaliyetlerine katılımlarını arttırmak. Okulun fiziki yapısının geliştirilmesi Okulun fiziki yapısının, plan dönemi içerisinde yapılmasına karar verilen çalışmaların düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanarak fiziki yapının iyileştirilmesini sağlamak. Öğrencilerimizin sosyal ve sanatsal yönlerden gelişimini sağlamak. Okulumuz öğrencilerini planlanan dönemler içerisinde sosyal ve sanatsal yönlerden gelişimlerini sağlayarak özgüveni gelişmiş, kendini ifade eden öğrenciler olarak yetiştirmek. 120.000,00 TL 45 5.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 46 İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: ♦ Her eğitim öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Bu kişilerin, öğrenen okul anlayışını bir davranış olarak benimsemiş olmasına dikkat edilecektir. ♦ Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır. ♦ Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce faaliyet için bir iyileştirme planı hazırlanacaktır. Ve OGYE başkanına teslim edeceklerdir. ♦ Sorumlu kişi veya ekipler her ay rapor düzenleyerek amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında bilgi sunacaklardır. ♦ Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir. ♦ Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır. ♦ Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir. ♦ Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA Okulumuzun 2015-2019 yıllarına ilişkin Stratejik Planı, oluşturmuş olduğumuz OGYE tarafından hazırlanmış olup belirlenen dönemler halinde uygulanmaya çalışılacaktır. Hazırlamış olduğumuz stratejik plandan hareketle kurumumuza ait yıllık OGYE planı da her yıl düzenli olarak hazırlanacaktır. Yıllık olarak hazırlanacak OGYE planı altı aylık dönemler içerisinde tekrar gözden geçirilecektir. Değiştirilmesi gereken veya çıkarılması gereken noktalar olduğunda tespit edilip OGYE yıllık planı güncellenecektir. Hazırlamış olduğumuz Stratejik Plan çerçevesinde her yıl sonunda hedeflediğimiz çalışmaların ne kadarının gerçekleştirildi ne kadarının gerçekleştirilmediği tespit edilerek nedenleri ile birlikte rapor edilecektir. Okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu ayrıca her yıl sonunda hazırlanacaktır. İzleme raporları haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık olacak şekilde hazırlanacaktır. Ancak faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır. EYLEM PLANLARI Stratejik Plan dönemi süresinde bir yıl içerisinde yapılacak faaliyetlerin maliyetleri eylem planı aracılığıyla her yıl belirlenecektir. Eylem planları dört yıllık bir dönem için hazırlanmış olan stratejik planın yıllık uygulama dilimleri gibi düzenlenecektir. Aynı zamanda stratejik planın bütçe ile ilişkisi eylem planları aracılığıyla yapılacaktır. Stratejik planın her bir yılı için eylem planları hazırlanacaktır. 47 İMZA SİRKÜLERİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Sıra No Adı Soyadı Görevi 1 Oktay KÖSEOĞLU Okul Müdürü 2 Engin VURAL Müdür Yardımcısı 3 Deniz BAYARSLAN Öğretmen 4 Mustafa Olgay KÖKSAL Öğretmen 5 Hamdullah CEYLAN Öğretmen 6 Şeyda GENÇ Öğretmen 48 İmza