portsofcall

Deniz ve İçsular Düzenleme Genel Müdürlüğü
Sayı : 80368960.010.06/4274
Konu : Belge asıllarının gemide
bulunmaması
18/04/2013
UYGULAMA TALĠMATI
2013 / 31
Uluslararası Denizcilik Örgütü (IMO) sözleşmeleri uyarınca gemilere verilen
belgelerin asıllarının düzenlendikleri gemide kalması uluslararası bir uygulamadır. Ancak
gemiler birden fazla ülke arasında dolaşmaları nedeniyle farklı yerel uygulamalara tabi
olmaktadır. Bazı istisnai durumlarda bu yerel uygulamalar nedeniyle gemi belgelerinin asılları
gemi kaptanının da mutabakatıyla gemiden alınabilmekte ve yerine onaylanmış nüshaları ile
birlikte asıllarının gemiden alınma nedenleri ile birlikte durumu bildiren bir tutanak gemilere
verilebilmektedir. Limanlarımıza gelen yabancı bayraklı gemilerde böyle bir durumla
karşılaşılması halinde belgelerin onaylanmış örneklerinin ve alındı tutanağının gemide
bulunması kaydıyla durumun bir eksiklik olarak kaydedilmemesi gerekmektedir.
Ülkemiz limanlarına uğrak yapan yabancı bayraklı bir gemiden gemi belgelerinin
asıllarının alınması durumunda, gemi kaptanının da imzası bulunan ve Ek-1’de örneği yer
alan bir tutanak hazırlanacak ve geminin müteakip uğrak limanı Ek-2’de örneği bulunan
mektup ile bilgilendirilecektir. Geminin müteakip limanına yazılan bu mektuplar resmi
yazışma usullerine uygun bir şekilde İngilizce olarak yapılacak ve bir nüshası dosyasında
muhafaza edilecektir. Konunun detayları için IMO’nun MSC-MEPC.4/Circ.1 sayılı sirküleri
incelenecek ve uygulanacaktır.
Mülga Denizcilik Müsteşarlığı’nın 2011/9 sayılı Genelgesi yürürlükten kaldırılmıştır.
Gereğini rica ederim.
Suat Hayri AKA
Bakan a.
Müsteşar Yardımcısı V.
EKLER:
1- Gemi Belgelerinin alınması durumunda tutulacak Zabıt örneği (1 sayfa)
2- Gemi Belgelerinin alınması durumunda müteakip Limana Bildirim örneği (1 sayfa)
Hakkı Turayliç Caddesi No: 5 06338 Emek / ANKARA
Telefon: (0 312) 203 10 00
Faks: ( 0 312) 231 33 06
Elektronik Ağ: www.udhb.gov.tr
e-posta: [email protected]
Ayrıntılı bilgi: Gemi Denetim Dairesi Başkanlığı
EK-1) GEMĠ BELGELERĠNĠN ALINMASI DURUMUNDA TUTULACAK ZABIT
ÖRNEĞĠ
Record on Removal of Ship’s Documents
The following documents of (Gemi adı ve IMO numarası) have been removed from the ship
by the officials of ........ Harbour Master due to ............... and to be used in legal proceedings.
1.......................................
2........................................
3.......................................
4.........................................
Certified copies of such documents have been delivered to the Master of the ship for
submission to the relevant authorities of subsequent ports of call.
Name and signature of
Harbour Master
Name, stamp and signature
of the Master
EK-2) GEMĠ BELGELERĠNĠN ALINMASI DURUMUNDA MÜTEAKĠP LĠMANA
YAPILACAK BĠLDĠRĠM ÖRNEĞĠ
From:....... Harbour Master
Telephone:
Fax:
e-mail:
To: ......... Harbour Master
Telephone:
Fax:
e-mail:
Number of pages, including this:
Subject: (Gemi adı, Bayrağı, IMO No. ) – Removal of Ship’s Documents
Dear Sirs,
The Turkish Maritime Authority carried out an inspection of the above ship at (Liman Adı,
Turkey) on (date).
The following certificates of the ship has been removed and replaced with certified copies on
(date of release).
1.......................................
2........................................
3.......................................
4.........................................
Enclosed please find a copy of the receipt.
Yours faithfully,