ISPS GEMI VARIŞ ÖNCESİ KONTROL LİSTESİ

ISPS GEMI VARIŞ ÖNCESİ KONTROL LİSTESİ
1 Temmuz 2004 tarihi itibariyle ISPS Kod’un uygulamaya başlanması ve aradan
bir yılın geçmesi sonucunda uygulamalarda görülen ve artık limanlarda
gemilerin daha sık ve itinalı denetleneceği de düşünülerek, gemilerimizin
problem yaşamamaları için aşağıda verilen kontrol listesinin uygulanması
faydalı olacaktır.
KONTROL LİSTESİ VE NOKTALARI
1. LİMAN DURUMU
1
2
3
4
Evet
Yes
Hayır
No
Evet
Yes
Hayır
No
Varış raporu gönderildi mi?
P r e - arrival notice sent to port?
Liman Güv. Görevlisi irtibat bilgileri mevcut mu? Liman Güv.
Görevlisi ile irtibat kuruldu mu?
P F S O contact information available? C ontact established with the P F S O ?
Limanın mevcut güvenlik sev iyesi kontrol edildi mi?
P ort Facility's IS P S current Security Level c h e ck e d ?
Limanın güvenlik uygulama kapasitesi kontrol edildi mi?
P ort Facility security conditions c h e ck e d ? C S O contact - e d ?
2. DÖKÜMANLAR
1
2
3
4
5
6
7
8
Geçerli Gemi güvenlik Sertifikası (ISSC) mevcut mu?
Valid Ship Security C ertificate ( IS S C) readily available?
Gemi güvenlik planı uygun (güvenli) yerde tutuluyor m u ?
S S P stored in proper location?
Gemi güvenlik planı düzeltme kayıtları güncel mi?
S S P /revision history updated?
Sürekli özel kayıt (CSR) gecerli mi, güncel mi?
C ontinuous
Syn opsis R ecord valid?
Personel listesi okunaklı olarak mevcut mu?
Crew list readily available?
Bir sonraki ISPS survey tarihi belli mi?
Next IS P S regular periodical survey date/win dow and scope (e.g.
Intermediate)
Gemi güvenlik görevlisi eğitim evrakları ve sertifikaları var mı?
S S O Training and Q ualification
documentation
avail - able?
Gemi ile ilgili sorumlu çalışanların, personelin ve mümkünse kiracının
belgelendirilmesi mevcutmu?
D ocumentation
re g arding responsible party for employ ment of the ship,
crewing and c harterers
available?
Kapt. Kader TERZİ
3. KAYITLAR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Evet
Yes
Hayır
No
Evet
Yes
Hayır
No
Gemi güvenlik kayıtları güncelmi,ve kontrole hazır mı?
Ship's security records updated & ready for inspection?
Eğitim kayıtları güncel mi?
Training records updated?
Tatbik at kayıtları güncel mi? ( Personel değişikliğinden oluşabilecek
tatbikat ihtiyacını kontrol et)
Drill records updated ( c he c k if security drill is required due to crew c h a n g e )
Güvenlik
ihlalleri / Kazalar/ Haberleşme kayıtları vs.?
Security
Brea c hes/ incidents/ communications record e d ?
İç denet ve düzeltmelerin kayıtları?
Internal audits, reviews recorded?
Son 10 Liman kayıtları;Güv enlik Seviyeleri her gemi/gemi veya
gemi/liman
irtibatında ?
List of last 10 ports of call; Security Level for ea c h ship/port and ship/ship
interface?
Son 10 Liman irtibatlarında gemi/gemi veya gemi/liman
alın an
özel güvenlik önlemleri var mı?
Special security a r r a n g e m e n t s t a k e n during ship/port or s h i p / s h i p i n t e r f a c e
d u r i n g p e r i o d of t h e last 10 p o r t s of call?
Gemideki
güvenlik
ekipmanlarının
durumu?
Status of al l security equipment onboard?
Gemi güvenlik alarmı (SSAS) var mı,kullanılabilir mi ? Bakım
tutum kayıtları güncel
mi ?
S SAS is installed and operational (if required)?
Mainte - nance
records
updated?
Gemi / liman Declaration of Security (D O S) evrakları güncel mi?
Ship/port D eclaration of Security ( D O S ) file up to date?
4. BİLGİLENDİRME VE AŞİNALIKLAR
1
2
3
4
5
6
7
Giriş kontrolü prosedürleri personel tarafından biliniyor mu ve okunuyor
mu?
A c c e s s C ontrol p r o c e d u r e s w e l l k n o w n t o t h e c r e w and r e a d y ?
Güvenlik izleme sistemlerinin yeri prosedürleri ve
çalıştırılması ?
S e c u r i t y M onitoring p r o c e d u r e s in place a n d o p e r a t i n g ?
Yük , depolar ve sahipsiz bagajların yerleri ve prossedürleri ?
Cargo, Stores, and Unaccompanied Bag g age control procedures in
place?
Sınırlı alanlar markalı mı ve Gemi güvenlik planına gore kontrol ediliyor
mu?
R estricted Areas marked, c h e cked according to the S S P?
Tüm personel Gemi Güvenlik Görevlisinin (Şirket Güvenlik Görevlisinin)
kimlik bilgilerini ve Gemi Güvenlik Görevlisinin ana görevlerini biliyor mu?
All crew m e m b e r s k n o w t h e S S O ' s ( a n d C S O ' s ) identity and the S S O's
basic security function onboard?
Tüm personel geminin mevcur güvenlik seviyesini biliyormu ve her
seviyed eki görevlerini biliyorlarmı?
Crew members know the ship's current Security Level and their own
duties for ea c h level?
Kaptan ve gem. Güv. Görevlisi hangi güvenlik dökümanlarının PSC
lere
gösterebileceklerinin
farkınd alarmı?
Master and S S O aware of whi ch IS P S
documentation may be shown to
P SC?
Kapt. Kader TERZİ