HSBS MİSAFİR ANNE SÜRECİ Dokümanı için tıklayınız

HSBS Misafir Anne Modülü
1
Misafir Anne Uygulaması
• Uygulama kapsamında öncelikle, her ilde olumsuz
iklim ve yol şartlarının ulaşımı imkânsız hale
getirebildiği bölgeler ve bu bölgelerdeki gebeler ile
sosyal sebeplerle doğum esnasında sağlık
kurumuna erişiminde problem olabilecek gebeler
tespit edilmektedir.
• Tespit edilen bu gebelerin planlanan merkezlere
nakledilmesi, konaklatılması ve hastane şartlarında
doğumlarının gerçekleştirilmesi, doğum sonrasında
anne ve bebeğin Sağlık durumu uygun hale
getirildikten sonra tekrar evlerine götürülmesi
amaçlanmaktadır.
2
Misafir Anne Uygulaması
•
Zorlu nakil şartları olan bölgelerin HSM tarafından belirlenmesi(şefkat
bölgesinin tanımı),
•
Aile hekimlerine bu bölgelerde tespit edilen gebe listelerinin sağlık-net
üzerinden ulaştırılması, aile hekimlerinin bu listede yer alan ya da listede
olmadığı halde misafir anne hizmeti alması gerekli görülen gebeleri davet
etmesi,
•
HSM tarafından talep doğrultusunda listede yer alan her gebe için misafir
anne sürecinin planlanması,
•
Son dört haftası içinde olan gebelerin aile hekimi tarafından modülde yer
alan ilgili bölüme kaydının yapılması,
•
HSM tarafından daveti kabul eden gebelerden son dört haftası içinde
olanların nakil ve konaklamasının gerçekleştirilmesi,
•
Konaklama işlemlerinin HSM –TSM işbirliği ile yapılması gerekmektedir.
3
Kullanıcılar
• Misafir Anne Modülü Halk Sağlığı Müdürlüğü ve
Toplum Sağlığı Merkezi personelinin kullanımı için
tasarlanmıştır.
• Kullanıcı tanımlamaları THSK tarafından il
düzeyinde , HSM tarafından TSM düzeyinde
yapılır.
• TSM düzeyi için il adminleri bakanlık tarafından
kendilerine verilerin «misafir anne TSM yetkisi»
ve «misafir anne il kullanıcısı yetkisi»ni ilgili
kullanıcılara tanımlar.
4
Web Servis Nasıl Kullanılacak ?
• AHBS yazılımları , Aile Hekimlerine HSBS Misafir
Anne Web Servisini kullanarak aşağıdaki işlemleri
sunabilirler :
– Aile Hekimine HSBS tarafından belirlenen Olası
Misafir Anneler Listesinin Görüntülenmesi
– Aile Hekiminin Misafir Anne Taleplerinin HSBS ‘ne
gönderilmesi
– Aile Hekiminin Göndermiş Olduğu Talepleri HSBS’den
silmesi
– Aile Hekimine Hastasının Misafir Anne Sürecine İlişkin
detayların sorgulanarak verilmesi.
5
Kullanıcılar
•
Aile Hekimleri belirli aralıklar ile bu listeyi görmeli ve güncel listede yer alan
kayıtlara göre işlem yapmalıdır. TSM tarafından bu listedeki gebelere talep
gönderme durumu izlenecektir.
•
Misafir Anne Hizmeti olağandışı koşullara yönelik olduğundan bu liste bir çok
hekim için boş gelecektir. Çoğunlukla Doğu Anadolu ve Karadeniz gibi zorlu coğrafi
koşulları olan kırsal kesimler ( Köyler ) için şefkat bölgesi tanımı yapılır. Eğer
hekimin lokasyonunda böyle bir durum yoksa HSBS tarafında şefkat bölgesi
tanımlanmayacağı için bu liste her zaman boş gelecektir. Şefkat bölgesi kayıtlı olsa
bile söz konusu alanda bir gebe mevcut değilse sonuç yine boş olacaktır.
•
Aile hekimi talep yaptığı herhangi bir gebeyi eğer süreç başlamadı ise silebilir.
Aile hekimi talep yaptığı herhangi bir gebeye ait süreç bilgilerini tüm detayları ile
(eğer süreç başladı ise ) bu methot aracılığı ile sorgulayabilir.
Bu methot ile gebe için planlanan süreci, gerçekleşen süreci ve süreç sonlandı ise
sonlandı bilgisi hekimlere gösterilir.
6
Süreç Nasıl İşler ?
• Her ildeki HSM kullanıcısı kendi ilinde yer alan «Şefkat Bölgelerini»
modülde tanımlar.
• «Şefkat Bölgesi» coğrafi şartların mevsimsel yada diğer çevresel
etkenlerden dolayı doğum için gerekli hastaneye ulaşımı zorlaştıran
yerleşim yerlerini ifade eder. Örneğin; Erzurum İli Oltu İlçesindeki
Çanakpınar Köyü kış mevsiminde gebenin hastaneye ulaşımını
engelleyecek kadar kar yağışı alıyorsa il kullanıcısı bu köyü şefkat
bölgesi olarak sistemde tanımlar.
• Sağlık-net şefkat bölgesindeki gebeleri olası misafir anne olarak
listeler ve bu listeyi sağlık-net üzerinden aile hekimlerine ulaştırır.
• Liste Aile Hekimi, HSM ve TSM kullanıcıları tarafından
«olası misafir anneler» sayfasında görülür.
HSBS’de
7
Süreç Nasıl İşler ?
• Aile Hekimleri sistemin «olası misafir anne» olarak tespit ettiği
gebeleri HSBS web servisi aracılığı ile AHBS yazılımı üzerinden
görürler.
• Ayrıca Aile Hekimi coğrafi koşul dışındaki nedenler ile örneğin
sosyal endikasyon sebebi ile «Misafir Anne Süreci Talebi»
yapabilir. Bu talepler yine HSBS web servis aracılığı ile AHBS
yazılımı üzerinden yapılır.
• Aile hekimleri tarafından talep edilen misafir anne hizmetlerine
ilişkin süreç HSM personeli tarafından HSBS web ara yüzündeki
ilgili sayfadan planlanır ve olası doğum tarihine son dört hafta
kala başlatılarak gebeliğin sonlanması ile süreç kapatılır.
• Tüm bu işlemler boyunca aile hekimi hastası ile ilgili süreç
detaylarını HSBS web servisi aracılığı ile takip eder.
8
Misafir Anne Süreci
Olası Misafir Anne
Adaylarını Sistemce
Belirle
Şefkat Bölgeleri
Tanımla
Sistem tarafından belirlenen olası misafir anne adaylarının liste
olarak aile hekimi ekranına düşer
Gebeliğin 36. haftasından itibaren
Aile Hekimi
HSM
Teklif / Onam
Ret /
Kabul
Teklif Kabul / Red
HSBS Misafir Anne Modülü
Süreci HSM planlar TSM sadece görür
Web Servis İle Hekim Süreci Sorgular
Web Servis İle HSBS’ye
Talep Gönder
Talep Kaydını Görüntüle
ve Süreci Planla
Süreci Bitir
M.Anne Vazgeçti ! Konaklama
Yeri Yok !
HSM
Konaklama Yeri
Nakil İşlemi
HSM
Nakil İşlemi
Süreci Bitir
Bakanlık nakil şekli tanımlar, nakil işlemini HSM planlar
9
HSBS WEB ARAYÜZÜ
THSK, HSM ve TSM kullanıcıları tarafından kullanılacak olan Web ara yüzü
10
HSBS Web Arayüzü
• HSBS ara yüzünde aşağıdaki ekranlar yer alır :
– Misafir Anne Ana Sayfa ( Dashboard )
– Olası Misafir Anneler
– Misafir Anne Talepleri
– Misafir Anne Süreçleri
– Şefkat Bölgeleri
– Nakil Şekilleri
– Konaklama Yerleri
– Raporlar ( Yönetimsel İşlevler )
11
Dashboard
Misafir Anne Ana Sayfa bazı temel istatistik ve
grafikleri göstererek kullanıcıya hızlı bir özet
sunmaya çalışır.
12
Olası Misafir Anneler
HSBS’de yer alan «Olası Misafir Anneler» sayfası,
sağlık-net tarafından şefkat bölgesinde ikamet
eden gebeleri gösterir.
13
Misafir Anne Talepleri
Aile hekimi tarafından sağlık-net aracılığı ile
HSBS’ye gönderilen misafir anne talepleri HSBS
kullanıcısı tarafından değerlendirilir.
14
Talep Detayları
Talepler sayfasında listelenen «Talep Detayları»
HSM kullanıcısına gebenin daveti kabul edip
etmediğine ilişkin bilgi verir.
15
Süreç Oluşturma
Talep ekranında her gebe için süreç oluşturulur.
Bu işlem için girilen bilgiler kaydedildiğinde
süreç başlamış olur.
16
Misafir Anne Süreçleri
-Süreç başlatıldıktan sonra sonra , HSM kullanıcıları tüm
misafir
anne
hizmetlerinin
planlanması
ve
gerçekleştirilmesine yönelik işlemleri bu sayfadan yapar.
-Süreçle ilgili filtreleme bulunmaktadır. Bu filtreleme doğumu
yakın olandan uzak olana doğrudur.
17
Raporlar
Yönetimsel işlevler için talep edilen istatistik ve
raporlar
HSBS
kullanıcılarına
Raporlar
ekranından sunulur.
18