Mali Destek Programı - Doğu Marmara Kalkınma Ajansı

Mali Destek Programı - Doğu Marmara Kalkınma Ajansı

T.C.
DOĞU MARMARA KALKINMA AJANSI
MAKİNA İMALAT SEKTÖRÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ
MALİ DESTEK PROGRAMI
2016 Yılı Proje Teklif Çağrısı
Başvuru Rehberi
Referans No: TR42/16/MAKİNA
İnternet Üzerinden Son Başvuru Tarihi: 8 Nisan 2016 Saat: 23.59
Proje Dosyası Son Teslim Tarihi: 15 Nisan 2016 Saat: 17.00
Başvurular 01.02.2016 tarihinden itibaren alınmaya başlanacaktır.
TR42/16/MAKİNA
İÇİNDEKİLER
TANIMLAR.......................................................................................................................... 8
PROGRAM KÜNYESİ.......................................................................................................... 11
1.
MAKİNA İMALAT SEKTÖRÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI ............ 12
1.1
Giriş ...................................................................................................................... 12
1.2
Programın Amaç ve Öncelikleri .............................................................................. 15
1.3 Doğu Marmara Kalkınma Ajansı Tarafından Sağlanacak Mali Kaynak ........................... 15
2.
BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR ............................................................... 15
2.1 Uygunluk Koşulları ...................................................................................................... 16
2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? ............................................. 16
2.1.2. Ortaklar ve Ortakların Uygunluğu ............................................................................. 18
2.1.3 Projelerin Uygunluğu ................................................................................................. 18
2.1.4 Maliyetlerin Uygunluğu ............................................................................................. 20
2.2 Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler ............................................................................. 24
2.2.1. Başvuru Formu, Ekleri ve Diğer Belgeler ................................................................... 24
2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacak? ...................................................................... 27
2.2.3. Başvuruların Alınması İçin Son Tarih ......................................................................... 29
2.2.4. Bilgi Alma ................................................................................................................... 29
2.3.
Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi .......................................................... 29
2.4.
Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi .................................................................. 35
2.4.1. Bildirimin İçeriği ......................................................................................................... 35
2.4.2. Öngörülen Zaman Çizelgesi ....................................................................................... 36
2.5.
Sözleşme İmzalanması ve Uygulama Koşulları ........................................................ 36
2.6.
Programın Etki Değerlendirmesi ............................................................................ 38
7
TR42/16/MAKİNA
TANIMLAR
Ajans: Doğu Marmara Kalkınma Ajansı
Ara Rapor: Sözleşmede belirtilen dönemler itibarıyla, “Proje Uygulama Rehberi’nde belirtilen usul ve
esaslara uygun olarak yararlanıcı tarafından proje uygulama süresince hazırlanan ve sunulan rapor
Avans: Ajanstan destek almaya hak kazanarak sözleşme imzalayan yararlanıcıya, proje faaliyetlerinde
kullanılmak üzere Ajans tarafından ilk izleme sonrası yapılan ön (ilk) ödemedir. Ön ödemenin miktarına
ve blokeli olup olmayacağına, mevzuat çerçevesinde Ajans karar verir. Avans sadece ilk ödemeye ilişkin
olup, ara ve nihai ödemelerde avans söz konusu değildir.
Bağımsız Değerlendirici: Proje tekliflerini, bu rehberde belirtilen esaslara göre teknik, iktisadi, sosyal ve
mali açıdan değerlendirmek üzere, alanında en az 5 (beş) yıllık uzmanlık ve tecrübeye sahip olan gerçek
kişiler arasından ajans tarafından seçilen uzmanlar
Başvuru Rehberi: Ajans tarafından başvuru sahipleri için hazırlanan, destekten yararlanabilecek gerçek
ve tüzel kişileri, başvuruda bulunabileceklerde aranan şartları, başvuru ve yararlanma şekil ve şartlarını,
destek konusu öncelik alanını, destekten karşılanabilecek uygun maliyetleri, seçim ve değerlendirme
kriterlerini, eş finansman yükümlülüklerini, standart başvuru belgelerini ve diğer gerekli bilgileri,
ayrıntılı, açık ve anlaşılır bir dille açıklayan rehber
Başvuru Sahibi: Mali destek almak üzere ajansa proje başvurusunda bulunan gerçek veya tüzel kişi
Birincil Tarım Faaliyeti: Zirai ürün ekme, hasat etme, tarla/bahçe hazırlama çalışmaları, fidan üretimi,
tohum alımı, bitkisel üretim, besi hayvancılığı, süt sığırcılığı, balık üretimi, canlı hayvan alımı, seracılık
vb. konular
Değerlendirme Komitesi: Bağımsız değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler
üzerinde gerekli kontrolleri yapan, gerekli gördüğü durumlarda ise projeleri yeniden değerlendirme
yetkisini haiz alanlarında 7 (yedi) yıl ve üzeri tecrübeye sahip en az 5 (beş) üyeden oluşan komite
Destek Başvuru Sistemi: Ajans tarafından yürütülen mali ve teknik destek programları çerçevesinde
sunulan projelere ve faaliyetlere ilişkin bilgilerin alınması, başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve
raporlanması gibi süreçlerin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan sistem
Eş-finansman: Ajans tarafından desteklenen proje veya faaliyetlerde harcanmak üzere, yararlanıcı
tarafından taahhüt edilen nakdi katkı
Faaliyet: Süresi, kapsamı ve bütçesi sınırlı, kısa ve basit şekilde düzenlenmiş acil nitelikli işler
Hakediş: Projelerde ilk ödeme sonrası yapılacak ara ve nihai ödemelerin, projenin gerçekleşme
yüzdesine bağlı olması kuralına verilen genel addır. Bu usulde yararlanıcı, Ajans tarafından ön ödeme
olarak verilen miktar kadar proje hesabına yatırarak, harcamayı yapar ve böylece verilen avans miktarı
kapanmış olur. Yararlanıcının Ajanstan ara veya nihai ödeme talep edilebilmesi için önce yararlanıcı
tarafından proje hesabından harcama yapılır, harcamaların uygun bulunması halinde Ajansça,
harcamanın sözleşmede belirtilen destek yüzdesi kadarı ilgili yararlanıcıya ödenir
8
TR42/16/MAKİNA
İştirakçi: Desteğe konu proje veya faaliyetin yürütülmesi sürecinde veya sonucunda, doğrudan fayda
veya menfaat elde etmeden yararlanıcıya projenin yürütülmesinde katkıda bulunan (teknik ve mali
destek sağlama, uzmanlık aktarımı vb.) ve iştirakçi beyannamesini imzalayan gerçek veya tüzel kişiler
İzleme: Ajans’ın desteklediği program, proje ve faaliyetlerin öngörülen amaç ve hedeflere ulaşması
amacıyla, düzenli ve sürekli olarak veri toplanması, uygulamaya ilişkin risklerin önceden tespit edilerek
düzeltici ve önleyici tedbirlerin alınması, uygulama performansının takip edilmesi ve denetim
faaliyetlerinin yapılabilmesine imkân verecek bilgilerin kayda geçmesini sağlamak üzere yürütülen,
tarafsız yönlendirme ve takip faaliyetleri
Mali Destek Programı: Aynı genel amaçları paylaşan küçük ölçekli projeleri seçmek ve finanse etmek
için oluşturulan teklif çağrısı yöntemi ile hazırlanan rekabetçi destek mekanizması
Menfaat İlişkisi: Proje veya faaliyetin hazırlığı, değerlendirilmesi, seçimi, onayı, teknik açıdan
desteklenmesi ve izlenmesi ile diğer aşamalarında görev alanların görevlerinin gizliliğini veya
tarafsızlığını etkileyebilecek her türlü durum
Nihai Rapor: “Proje Uygulama Rehberi”nde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yararlanıcı
tarafından proje uygulama süresinin sonunda sunulan rapor
Ortak: Desteğe konu olan proje ve faaliyetlerin hazırlanması ve yürütülmesi sürecinde veya sonucunda
doğrudan veya dolaylı fayda veya menfaat elde ederek bunun karşılığında yararlanıcıya projenin
yürütülmesinde katkıda bulunan ve bu rehberde gösterilen ortaklık beyannamesini imzalayan gerçek
veya tüzel kişiler
Paydaş Veri Tabanı: Değerlendirme komitesi üyeleri, bağımsız değerlendiriciler, teknik yardım firmaları
ve uzmanları, yararlanıcılar, projelerde görevli elemanlar, proje kapsamında mal ve hizmet tedarik
edilen veya yapım işlerini yüklenen gerçek ve tüzelkişiler, dış destek firmaları ve uzmanları,
bilgilendirme ve eğitim toplantılarının katılımcıları ile T.C. Kalkınma Bakanlığınca uygun görülecek diğer
gerçek ve tüzel kişilere ilişkin ihtiyaç duyulan bilgilerin yer aldığı ve ihtiyaçlara göre sürekli güncellenen,
hizmete özel nitelikteki elektronik veri saklama ve işleme ortamı
Proje: Mali destekten yararlanmak üzere Ajansa sunulan belli bir amaca odaklanmış, bütçesi ile
bütünlük arz eden, belirli süreli ve düzenli faaliyetler bütünü
Proje Hesabı: Mali desteğe hak kazanan yararlanıcı tarafından ajansın anlaştığı banka nezdinde projeye
özel olarak açılan, kendisi tarafından sağlanan eş-finansman da dâhil olmak üzere proje harcamalarının
tamamının yapıldığı banka hesabı
Proje Teklif Çağrısı: Ajans tarafından yürütülen belirli bir destek programı kapsamında, nitelikleri net
bir şekilde belirlenmiş olan potansiyel Başvuru Sahiplerinin, önceden belirlenen konu ve koşullara
uygun olarak proje teklifi sunmaya davet edilmesi
Proje Uygulama Rehberi: Ajanslarla karşılıklı etkileşim halinde Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlanan
ve yararlanıcıların proje veya faaliyet uygulamaları sırasında uymak zorunda oldukları satın alma ve
ihale ilke ve kuralları ile raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini ayrıntılı olarak düzenleyen rehber
ve ekleri
9
TR42/16/MAKİNA
Projede Görev Alan Kilit Personel: Projenin uygulanmasından doğrudan sorumlu olan yönetici,
koordinatör, bunların yardımcıları ile idari ve mali işlerden (teknik uzman, muhasebeci vb.) sorumlu
personel
Teminat: Ajanstan karşılıksız mali destek almaya hak kazanıp da sözleşme imzalamak isteyen müstakbel
yararlanıcının Ajans’tan alacak olduğu destek miktarının en az %20’si oranında bankadan aldığı teminat
mektubu ya da yerine geçen değeri ifade eder.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS): Potansiyel başvuru sahiplerinin mali destek programları hakkında yaygın
olarak bilgi talep ettikleri soruların cevaplarının yer aldığı ve Ajansın internet sayfasında yayınladığı soru
ve cevaplar dizisi
Sözleşme: Ajans ile yararlanıcı arasında imzalanan, destekten yararlanma ilke ve kurallarını, ödeme usul
ve esaslarını, tarafların hak ve yükümlülüklerini ve bu yükümlülüklerin ihlalinin sonuç ve müeyyidelerini
düzenleyen anlaşma ve ekleri
Sözleşme Makamı: Yararlanıcı ile sözleşme imzalamaya yetkili kurum/kuruluş (T.C. Doğu Marmara
Kalkınma Ajansı)
Temsil ve İlzama Yetkili Kişi: Kurum, kuruluş ya da işletmeyi mali, hukuki, ticari ve idari konularda
üçüncü kişilere karşı doğrudan tabi olunan mevzuat veya kuruluş/ana sözleşmesi veya bunların yetkili
kıldığı organca alınan; tutar, süre, imza ve konu ile sınırlandırabilecek karar gereğince muteber bir
yükümlülük, taahhüt ve borç altına sokabilecek hukuki tasarruf yetkisine sahip kişi/kişiler
TR42 Düzey 2 Bölgesi: Bolu, Düzce, Kocaeli, Sakarya, Yalova illerinden oluşan bölge
Usulsüzlük: Proje uygulama sırasında veya öncesinde; gerçeğe aykırı, yanlış veya yanıltıcı bildirimde
bulunmak, hile ve sahtecilik yapmak ve Kalkınma Ajanslarının tabi olduğu mevzuatta belirtilen ilke ve
kurallara aykırılık teşkil edecek bir şekilde sözleşme ilişkisini ihlal eden eylem ve davranışlar
Yararlanıcı: Program kapsamında Ajanstan destek almaya hak kazanan başvuru sahibi gerçek veya tüzel
kişi
10
TR42/16/MAKİNA
PROGRAM KÜNYESİ
Programın Adı
Makina İmalat Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı
Referans No
TR42/16/MAKİNA
Program Türü
Proje Teklif Çağrısı (Kar Amacı Güden)
Başvuru Süreci
Amaç
Öncelikler
İlan Tarihi
25 Ocak 2016
Projenin KAYS Girişi ve Onayı
8 Nisan 2016
Projenin Ajansa Elden Teslimi
15 Nisan 2016
‘Makina İmalat Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı’nın genel amacı
makina imalat sektöründe ithal edilen ve yüksek katma değerli ürünlerin bölgede
üretilerek, bölgede yaratılan katma değerin artırılması ve ithalata olan bağımlılığın
azaltılmasının sağlanmasıdır.
1.İthal ikame veya ihraç potansiyeli yüksek Makina imalatının desteklenmesi,
2.Makina imalatında kullanılan ve ithal bağımlılığı olan yüksek teknoloji ara
mamullerin üretilmesi,
Bütçe
3.500.000 TL
Asgari ve Azami Destek
Tutarları
Asgari: 30.000 TL
Azami: 400.000 TL
Uygulama Süresi
Asgari 6 Ay – Azami 12 Ay
Uygun Başvuru
Sahipleri ve Ortakları
Önemli Notlar
• KOBİ statüsündeki işletmeler ve Kar amacı güden kooperatif ve birlikler
• Başvuru tarihi itibarıyla kurulmuş, tescil edilmiş olması,
• Merkez, Faaliyet/Üretim yerinin ajansın faaliyet gösterdiği TR42 Düzey 2
Bölgesi’ndeki Bolu, Düzce, Kocaeli, Sakarya, Yalova illerinden birisinde kayıtlı
olması.
• Her türlü yapım işi uygun olmayan maliyetler arasındadır.
• Sadece üretim kapasitesini artırmaya yönelik projeler hiçbir şekilde
desteklenmeyecektir.
• Üretim amacıyla sermaye malı olarak kullanılan makine imalatı ya da söz
konusu makinalara ait ara mamullerinin üretimi konusundaki projeler
desteklenecektir.
• Otomotiv, beyaz eşya, tıbbi cihaz üretimi gibi nihai tüketiciye yönelik üretilen
makinalar kapsamındaki projeler desteklenmeyecektir.
• Ajans tarafından sağlanan destek tutarı 200.000 TL’nin üzerinde olan projelerde
denetim maliyetleri bütçede gösterilmelidir.
• Projenin uygulama aşamasının sağlıklı yürütülebilmesini temin etmek amacıyla,
“danışmanlık hizmet alım maliyetleri kapsamında” danışmanlık desteği
alınabilir ve proje bütçesine yansıtılabilir.
• ÇED süreci faaliyetinizin içeriğine göre uzun sürebileceğinden projenizin hazırlık
aşamasında ilgili kuruma başvuru yapılmış olmalıdır.
• Program kapsamında bir başvuru sahibi, Doğu Marmara Kalkınma Ajansı’na en
fazla “bir” (1) projesi için başvuruda bulunabilir.
11
TR42/16/MAKİNA
1.
Makina İmalat Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı
1.1
Giriş
Sektörün Türkiye’deki Genel Durumu1
Makina imalat sanayi, bütün dünyada olduğu gibi ülkemizin sanayileşmesinin de itici gücüdür ve
gelecekte de ülkemizin gelişiminin temel taşı olacaktır. Türk makina sanayi 1990 yılından bu yana
yaklaşık büyüme oranı % 20 civarındadır. Birçok ülkede olduğu gibi, Türkiye’de de makina imalatçılarının
büyük çoğunluğu KOBİ niteliğinde olup, bu yapı değişen ekonomik koşullara ve teknolojik gelişmelere
karşı daha esnek ve hızlı cevap verme imkânı sağlamaktadır. Sektörde faaliyet gösteren KOBİ’lerin sahip
olduğu ucuz işgücü avantajı ve gelişmiş mühendislik becerileri, makina imalatçılarının uluslararası
pazarlarda rekabet şansını arttıran unsurlardır. Türk makina sanayinde, her türlü parça ve aksamın
yüksek kalitede ve rekabet edebilir fiyatlarda üretimi yapılmaktadır. Üretim sürecindeki yerli girdi oranı
ise % 80–85 civarındadır.
Makina sektörü, yatırım malı ekipmanları temin etmesi bakımından bütün önemli sanayi kolları ile
stratejik bir işbirliği içindedir. Makinaların ve diğer mekanik ekipmanların performansı, tarım, balıkçılık,
madencilik, inşaat, nakliye, proses endüstrileri ve diğerlerinin verimliliğinin artmasında önemli rol
oynamaktadır. Bu nedenle de ekonominin gelişmesi, tüm sanayi kollarının rekabet gücünün artmasına
katkı sağlamaktadır.
10. Kalkınma Planı ile İlişkisi
10. Kalkınma Planı’nda makina imalat sektörüne ilişkin siparişe dayalı, kaliteli ve yüksek performanslı
imalat için farklılık yaratan, enerji verimliliğini artıran ürünler ve satış sonrası hizmet sağlayan faaliyetler
desteklenecektir ifadesi yer almaktadır.
Ayrıca planın üçüncü bölümü “Öncelikli Dönüşüm Programları” kısmında “1.2. İthalata Olan
Bağımlılığın Azaltılması Programı” kapsamında ithalata olan bağımlılığın azaltılması gerektiği
belirtilmiştir.
Yine 10. Kalkınma Planı’nda,
Dış finansman imkânlarının iyileşmesiyle birlikte artan sermaye girişi, TL’nin genel olarak yabancı paralar
karşısında güçlenmesine, kredi imkânlarının artmasına, yurtiçi talebin canlanmasına ve ithalatın ivme
kazanmasına neden olmuştur. Bu gelişme, üretim sürecinde ithal girdi kullanımını artırırken, giderek yurtiçi
ara malları üretimi aleyhine bir ortam oluşturmuştur. Nitekim ara malı ithalatının GSYH içindeki payı 2000
yılındaki yüzde 13,6 (enerji hariç yüzde 10,1) seviyesinden 2011 yılında yüzde 22,4 (enerji hariç yüzde 15,6)
seviyesine yükselmiştir. Ara malı ithalatındaki bu artış eğilimi, istikrarlı ve sürdürülebilir büyüme için üretim
sürecinde yurtiçi kaynakların daha etkin ve verimli kullanılmasının önemine işaret etmektedir. Bu
çerçevede, yurtiçinde üretilen ürünlerin standart ve kaliteleri ile teknoloji kapasitesinin yükseltilmesinin
desteklenmesi; yurtiçinde üretilen özellikle ara mallarında kullanıcılar arasında bilgi ve farkındalık
düzeyinin artırılması; kamu alımlarında yurtiçinde üretilen ve yerli girdileri kullanan nihai ürünlerin tercih
edilmesi; yerli doğal kaynakların etkin kullanımı; atıkların ekonomiye kazandırılması ve enerji, ulaşım,
işgücü gibi üretim maliyetlerinin düşürülmesi yönünde tedbirler alınması gerekmektedir.
ifadesi yer almaktadır.
1
T.C. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Makina Sektörü Raporu 2013/1
12
TR42/16/MAKİNA
Üretimde ithal ürün kullanımını dengelemek amacıyla tüm bu tedbirleri alırken, mevcut kaynakların
verimsiz alanlara yönlendirilerek orta ve uzun vadede amaçlananın aksine ekonomide rekabet gücü
kaybına yol açacak bir üretim yapısı oluşmamasına özen gösterilecektir. Bu programla, üretimde
dönüşümün yüksek katma değerli ürünler lehine sağlanması ve yerli girdi üretiminin ve kullanımının
teşvik edilmesi yoluyla ithalata olan bağımlılığın azaltılması amaçlanmaktadır.
T.C. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı / Makina Sektörü Raporu
Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) tarafından yürütülen Türkiye’nin 2023 İhracat Stratejisinin Sektörel
Kırılımı Projesi kapsamında hedeflenen 500 milyar dolarlık ihracat rakamına ulaşılabilmek amacıyla
2023 yılında makina ve aksamları sektörü ihracatının 100 milyar dolar olması öngörülmüştür. Dünya
pazarından %2,3’lük bir pay sahibi olunması amaçlanan çalışmada yıllık ortalama artış oranının %17,8,
Türkiye ihracatı içerisindeki payın ise %18,34 olması planlanmıştır.
Programın Doğu Marmara 2014-2023 Bölge Planı ile İlişkisi
Bölge ekonomisinde makina sektörünü başat kılan özellikleri arasında bölgede diğer sektörleri besleyici
rolünün yanı sıra, sektörün bölgeyi ulusal ölçekte öne çıkarıyor olması da yer almaktadır. Türkiye’de
makina sektöründe gerçekleşen net satışın %8,3 ile önemli bir bölümü Doğu Marmara Bölgesi’nde yer
alan Gebze, İzmit ve Adapazarı ilçeleri ile bu ilçeleri besleyen civar ilçelerden kaynaklanmaktadır2. Bu
anlamda bölgede ulusal bir makina sektörü odağından bahsetmek mümkündür. Bölgede odak
konumunda olan makina sektöründe 2014 yılında gerçekleşen ihracatın ülkede aynı sektörde
gerçekleşen ihracat içerisinde aldığı pay % 4,72 iken, ithalatta aldığı pay % 5’tir.3. Bölgede dikkate
alınması gereken düzeyde dış ticaret açığı bulunan makina sektörünün bölgede dışa bağımlılığın yüksek
olduğu ve ulusal ihtiyaçları karşılayıcı niteliğinin baskın olduğu söylenebilir. Bölge makine imalat
sektöründe özellikle yeni ürün tasarımı, kalite ve standardizasyon konularındaki yetersizliğe bağlı olarak
yurt dışından ara mamul ve ham madde teminine ihtiyaç olduğu görülmektedir. 2013 yılında Türkiye’de
makine imalat sektöründe alınan toplam patent sayısı 251 iken, bölgede alınan patent sayısı 14’tür. Bu
konularda dışa bağımlılığı azaltmak için bölgede Ar-Ge altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir.
Bu özellikleri dikkate alınarak makina sektörü Bölge Planı’nda bölgede hemen her sektörde kullanılan
ve verimliliği birinci dereceden etkileyen ve bölgede yığınlaşmış bir sektör olarak öncelikli
desteklenmesi gereken sektörler arasında yer almıştır. Bölge Planında Türkiye Sanayisi için stratejik
sektörler olarak belirlenen otomotiv, enerji, savunma, tarım ve gıda gibi sektörlere yönelik makina
imalatının yaygınlaştırılması ve desteklenmesi bir gereklilik olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede, bu
sektörlere yönelik üretim ile takım tezgâhları ve metal işleme makinaları, iş ve inşaat makinaları,
pompalar, vanalar ve kompresörler ile tarım makinaları ve gıda makinalarının imalatına önem verilmeli
ve desteklenmelidir.
Aşağıda NACE Rev.2 İmalat Sanayii (Kısım C) alt kolu olan “28: Başka yerde sınıflandırılmamış Makine
Ekipman İmalatı” verileri işletme, istihdam ve işletmelerin ölçeğe göre dağılımı olarak Doğu Marmara
Bölge illeri bazında verilmiştir.
2 Gelir
İdaresi Başkanlığı veri tabanı, 2012
2014
3 TUİK,
13
TR42/16/MAKİNA
Tablo: İşletme Sayısı, İstihdam Rakamları ve Ölçeğe Göre İşletmeler (İl Dağılımı)
Ölçek (%)²
İstihdam
İşyeri Sayısı¹
Sayısı¹
Mikro
Küçük
Orta
Kocaeli
316
8.320
88,6
8,9
1,8
Sakarya
170
3.372
92,0
6,6
1,2
Düzce
34
607
92,1
6,4
1,3
Bolu
12
176
92,2
6,7
1,0
Yalova
23
218
93,6
5,7
0,6
Büyük
0,6
0,2
0,2
0,2
0,2
¹ 2014 SGK; ² 2014 GİB
Bölge Planı Gelişme Eksenleri, Amaç ve Araçları kapsamında değerlendirildiğinde aşağıdaki başlıklarda
söz konusu mali destek programının katkı sağlayacağı beklenmektedir.
Eksen 2. Rekabetçi Bölge
Amaç 1. Akıllı İhtisaslaşmayı Sağlamak
RB.1. Bölgede öne çıkan sektörlere odaklanılması
Bölgede yatırımın, istihdamın, bilimsel araştırmaların ve ihracatın yoğunlaştığı bir sektör olarak makina sektörü
bölgenin rekabet gücünün artırılmasında öncelik verilmesi ve desteklenmesi gereken sektörler arasında
tanımlanmıştır.
RB.4. Öncelikli alanlarda kümelenmelerin ve işbirliğinin geliştirilmesi
Bölge Planında bölgede olgun kümeler arasında yer alan makina sektöründe ortaklık kültürüne dayalı kümelenme
faaliyetlerinin geliştirilmesi kararı yer almaktadır.
RB.5. Hedef Pazar odaklı dışa açılmanın hızlandırılması
Bölge Planında “dışa açılanın hızlandırılması” aracı altında bölgede öncelikli olarak tanımlanan sektörlerin ihracat
kapasitelerinin artırılmasına yönelik kararlar yer almaktadır. Bölgede öncelikli sektörler arasında yer alan ve dış
ticaret açığının yüksek olduğu makina imalatı sektörü de planın bu aracı kapsamına girmektedir.
Amaç 2. Yüksek Katma Değerli, Yenilikçi ve Teknoloji Odaklı Ürün ve Hizmetlere Geçmek
RB.7. Ar-Ge ve Yenilikçilik faaliyetlerinin artırılması ve tekno-girişimciliğin geliştirilmesi
Bölgede inovasyon ve ar-ge yapısının küresel rekabet gücünü destekleyecek seviyede yaygın ve gelişmiş durumda
olmadığından hareketle, makina sektörünün de dâhil olduğu öncelikli sektörlerde ar-ge faaliyetlerinin
geliştirilmesi ve desteklenmesi önerilmektedir.
RB.11. Sektörler arası etkileşimin artırılması
Sektörler arası etkileşimin üretimde katma değeri artırıyor olması nedeniyle, makina sektörü gibi farklı sektörlere
girdi sağlayan kilit sektörlerin kendi sektörü dışına yönelik üretimlerinin geliştirilmesi önerilmektedir.
RB.12. Yerel markalaşmanın desteklenmesi, fikri ve sınaî eser sahipliğinin artırılması
Bölgede markalaşma ve yenilikçilik faaliyetlerinin ticarileşmesi ve bölgeye değer kazandırması; makina sektörünü
de içeren öncelikli sektörler için desteklenmesi gereken bir unsur olarak tanımlanmaktadır.
Eksen 3. Öğrenen Bölge
Amaç 2. Yeteneklerin İstihdama Katkısını Artırmak
ÖB.8. Yenilikçi/yaratıcı işgücü istihdamının artırılması
Bölgede Ar-Ge çalışmalarının desteklenmesi kararı alınan sektörlerde; yenilikçi insan kaynağının geliştirilmesi
adına işgücünün yetiştirilmesi ve edindiği yenilikçi bilgiyi iş süreçlerine yansıtması öncelikli olarak
tanımlanmaktadır.
14
TR42/16/MAKİNA
1.2
Programın Amaç ve Öncelikleri
‘Makina İmalat Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı’nın genel amacı makina imalat
sektöründe ithal edilen ve yüksek katma değerli ürünlerin bölgede üretilerek, bölgede yaratılan katma
değerin artırılması ve ithalata olan bağımlılığın azaltılmasının sağlanmasıdır.
Yukarda yer alan tanımlar da dikkate alındığında programın genel amacına yönelik olarak mali destek
sağlanacak öncelikli alanlar şöyle belirlenmiştir:
Öncelik 1. İthal ikame veya ihraç potansiyeli yüksek makina imalatının desteklenmesi,
Öncelik 2. Makina imalatında kullanılan ve ithal bağımlılığı olan yüksek teknoloji ara mamullerin
üretilmesi.
1.3 Doğu Marmara Kalkınma Ajansı Tarafından Sağlanacak Mali Kaynak
Bu program kapsamında desteklenecek projeler için tahsis edilen toplam kaynak tutarı 3.500.000 TL’dir.
Ajans, bu program için ayırdığı mali kaynakları revize etme, kısmen veya tamamen kullandırmama
hakkını saklı tutar.
Ajans, yeterli sayıda başarılı proje olmaması ve bu program için tahsis edilen bütçenin başarılı proje
stoku ile karşılanamaması durumunda 2016 yılı mali destek programları arasında bütçe aktarımları
yapabilir.
Desteklerin Tutarı
Bu program çerçevesinde verilecek destekler aşağıda belirtilen asgari ve azami tutarlar arasında
olacaktır:


Asgari tutar: 30.000 TL
Azami tutar: 400.000 TL
Hiçbir destek, projenin toplam uygun maliyetinin % 25’inden az ve % 50’sinden fazla olamaz. Bütçenin
kalan tutarı, başvuru sahibi tarafından nakdi eş-finansman olarak karşılanmalıdır. Başvuru sahibinin,
proje eş-finansmanını, proje ortaklarından, iştirakçilerden ve/veya üçüncü taraflardan sağlayacağı
nakdi katkılar ile karşılayabilmesi mümkündür. Her durumda, sözleşmeyi imzalayan taraf olması
sebebiyle, eş finansman yükümlülüğü yararlanıcının kendi taahhüdü hükmünde olup, yerine
getirilmemesi durumunda yararlanıcı bizzat sorumlu olacaktır. Ayni katkılar eş-finansman olarak kabul
edilmez.
2.
BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR
Bu bölümde; “Makina İmalat Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı” çerçevesinde finanse
edilecek projelerin sunulması, seçilmesi ve uygulanmasına ilişkin kurallar, 8 Kasım 2008 tarih ve 27048
15
TR42/16/MAKİNA
sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme
Yönetmeliği”4 ve “Destek Yönetim Kılavuzu” hükümlerine uygun olarak açıklanmaktadır. Başvuru
sahipleri başvuruda bulundukları andan itibaren bu yönetmelik hükümlerini ve bu rehberde yer alan
bütün hususları kabul etmiş sayılırlar.
Doğu Marmara Kalkınma Ajansı, zorunlu hallerin ortaya çıkması halinde bu destek programını sürecin
herhangi bir aşamasında iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda başvuru sahipleri ajanstan herhangi
bir hak talebinde bulunamaz.
Destek için başvurusu yapılan projeler ajans tarafından her zaman eğitim amaçlı olarak ve proje
sahibinin ayrıca muvafakati aranmaksızın kullanılabilir. Böyle bir durumda projede yer alan gerçek ve
tüzel kişilere ait şahsi ve mesleki sır niteliğindeki bilgiler ifşa edilmez.
2.1 Uygunluk Koşulları
Destek sağlanabilecek projelere yönelik üç temel uygunluk koşulu söz konusudur:



Başvuru sahibi ve ortaklarının uygunluğu
Projelerin uygunluğu
Maliyetlerin uygunluğu
2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir?


KOBİ statüsündeki işletmeler5
Kar amacı güden kooperatif ve birlikler
Destek almaya hak kazanabilmek için, başvuru sahipleri başvuru tarihi itibarıyla aşağıda belirtilen
koşulların tümüne uymalıdır:





Kurulmuş, tescil edilmiş olması,
Merkez, Faaliyet/Üretim yerinin ajansın faaliyet gösterdiği TR42 Düzey 2 Bölgesi’ndeki
Bolu, Düzce, Kocaeli, Sakarya ve Yalova illerinden birisinde kayıtlı olması,
Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasına kayıtlı olması,
Proje konusu ve önerilen faaliyetlerin, kuruluş sözleşmesinde belirlenmiş iştigal konuları ile
uyumlu olması,
Projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa proje ortağı/ortakları ile birlikte)
doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi.
Diğer Uygunluk Koşulları
Başvuru sahipleri ve proje ortaklarının destek alabilmek için aşağıdaki hallerden herhangi birinde
bulunmaması gerekir:
4 Bu yönetmeliğe www.marka.org.tr sayfasında mevzuat kısmından ulaşılabilir.
5
Detaylı bilgi için: “Küçük ve Orta Büyüklükte İşletmelerin, Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik”
16
TR42/16/MAKİNA
a) Haklarında kesinleşmiş iflas kararı olanlar, tasfiye halinde olanlar, idareleri resmi makamlarca
yasal temsilci yahut kayyuma devredilmiş, konkordato ilan etmiş, her hangi bir nedenle
faaliyetleri askıya alınmış yahut cezaları ertelenmiş veya affa uğramış olsa dahi haklarında ceza
mahkemelerince verilen tüzel kişilere özgü müeyyide kararları kesinleşmiş bulunanlar,
b) Gerçek kişi başvurucular için geçerli olmak üzere cezaları ertelenmiş yahut affa uğramış olsalar
dahi “haklarında mesleklerini ifa ederken işledikleri bir suç nedeniyle kesinleşmiş yargı
kararıyla hapis cezasına hükmedilenler; tüzel kişi başvurucular için geçerli olmak üzere cezaları
ertelenmiş yahut affa uğramış olsalar dahi “ortakları yahut imzaya yetkili kişileri hakkında,
mesleklerini ifa ederken işledikleri bir suç nedeniyle kesinleşmiş yargı kararıyla hapis cezasına
hükmedilmiş olanlar,
c) Cezaları ertelenmiş yahut affa uğramış olsalar dahi “Haklarında Türk Ceza Kanunu’nun 4.
Kısmının 1. Bölümünde yer alan “Kamu İdaresinin Güvenilirliğine Karşı Suçlar” başlığında
sayılan suçlardan ceza aldıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan gerçek kişiler ile
ortakları yahut imzaya yetkili kişileri hakkında Türk Ceza Kanunu’nun 4. Kısmının 1. Bölümünde
yer alan “Kamu İdaresinin Güvenilirliğine Karşı Suçlar” başlığında sayılan suçlardan ceza
aldıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan tüzel kişiler,
d) Sözleşme imzalandığı tarih itibarıyla;
i. Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu
olanlar,
ii. Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere sosyal güvenlik kurumuna vadesi geçmiş
borcu olanlar,
iii. İlgili projeye talep edilen destek tutarının yüzde üçü kadar ya da daha fazla bir meblağ
için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunanlar,
e) Cezaları ertelenmiş yahut affa uğramış olsalar dahi “Haklarında, Türk Ceza Kanunu’nun 2.
Kısmının 10. Bölümünde yer alan “Malvarlığına Karşı Suçlar” başlığında sayılanlar ve aynı
kanunun 220. Maddesinde yer alan “Suç İşlemek Amacıyla Örgüt Kurma” başlığında yer alan
suçlardan ceza aldıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan gerçek kişiler ile, ortakları
yahut imzaya yetkili kişileri hakkında Türk Ceza Kanunu’nun 2. Kısmının 10. Bölümünde yer
alan “Malvarlığına Karşı Suçlar” başlığından sayılanlar ve aynı kanunun 220. Maddesinde yer
alan “Suç İşlemek Amacıyla Örgüt Kurma” başlığında yer alan suçlardan kesinleşmiş mahkeme
kararı bulunan tüzel kişiler,
f)
Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir mali desteğe ilişkin yükümlülüklere
uymayarak, sözleşmeyi ve diğer taahhütleri ihlal ettiği tespit edilenler,
g) Teklif edilen proje dolayısıyla menfaat ilişkisi içinde olanlar,
h) Teklif çağrısına katılım koşulu olarak kalkınma ajansı tarafından talep edilen bilgilerin temin
edilmesi sırasında gerçeğe aykırı beyanda bulunanlar veya bu bilgileri temin edemeyenler,
i)
Mevcut veya daha önceki teklif çağrılarının değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme
komitesini veya ajansı etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs edenler.
17
TR42/16/MAKİNA
Yukarıda madde (a), (c), (d), (f), (g), (h) ve (i)’de belirtilen durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı,
ihlalin tespit edildiği tarihten sonraki iki yıllık süre için geçerlidir. Madde (b) ve (e)’de belirtilen
durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı, kararın tebliğ tarihinden itibaren dört yıllık bir süre için
geçerlidir.
Başvuru sahipleri; “Başvuru Formu-Başvuru Sahibinin Beyanı” bölümünde yukarıdaki (a)’dan (i)’ye
kadar olan kategorilerin hiçbirine girmediklerine dair beyanda bulunurlar.
Başvuru sahipleri, sunulan proje teklifinin uygulanmasından doğrudan sorumlu lider kuruluş olarak
hareket edecek, projeleri destek almaya hak kazanıp, Doğu Marmara Kalkınma Ajansı ile sözleşme
imzaladığı takdirde “Sözleşme Tarafı” (Yararlanıcı) olacaktır.
2.1.2. Ortaklar ve Ortakların Uygunluğu
Ortaklar
Başvuru sahipleri tek başlarına ya da ortak kuruluşlarla birlikte başvuruda bulunabilirler. Ortaklar
projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilecek ve yaptıkları masraflar destek yararlanıcısının
yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecektir. Bu nedenle proje ortakları, başvuru sahipleri
ile aynı uygunluk koşullarını karşılamalıdır. Proje ortağı olacak kuruluşlar ortaklık beyanını
doldurmalıdır.
İştirakçiler
Başvuru sahibi ve ortakların uygunluk koşullarını karşılamayan kuruluşlar da projeye, o projenin
güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmak amacıyla, iştirakçi olarak katılabilir. Bölüm 2.1.1’de
belirtilen uygunluk koşullarının iştirakçi kurum, kuruluş ya da kişileri bağlayıcılığı yoktur. İştirakçiler
projede sponsorluk, mali ve teknik destek sağlama, uzmanlık aktarımı gibi roller üstlenir. Ancak
yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. İştirakçi kuruluşlar, katılımlarına dair
beyanda bulunmalıdır. Başvuru sahibi destek almaya hak kazanıp, Doğu Marmara Kalkınma Ajansı ile
sözleşme imzalaması halinde, iştirakçiler tarafından taahhüt edilmiş katkıları üstlenmek zorundadır.
Alt Yükleniciler / Taşeronlar
Ortak veya iştirakçi olmayıp, projede yer alan bazı faaliyetlerin ihale edildiği kuruluşlardır. Alt
yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler, standart destek sözleşmesinde belirtilen kurallara tabidir.
Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde başvuru sahibi, proje ortağı ya da iştirakçi
olarak proje başvurusunda bulunamaz, proje uygulamalarında yer alamaz.
2.1.3 Projelerin Uygunluğu
Süre
Proje süresi asgari 6 ay azami 12 aydır. Bu süre, sözleşmenin tüm taraflarca imzalandığı günden bir
sonraki gün itibarıyla başlar.
18
TR42/16/MAKİNA
Yer
Projeler, ajansın faaliyet gösterdiği TR42 Düzey 2 Bölgesinde gerçekleştirilmelidir; ancak sergi,
konferans, fuar ve benzeri etkinliklere katılım faaliyetleri, proje amaçlarının gerçekleştirilmesi için
gerekli olduğu durumlarda, bölge dışında gerçekleştirilebilir. Her durumda proje temel faaliyetleri bölge
içerisinde gerçekleştirilmelidir.
Örnek Proje Konuları


İthal ikame veya ihraç potansiyeli olan orta-yüksek teknoloji düzeyinde makina imalatı,
Makina imalatında kullanılan ve dışa bağımlılığı olan ara mamullerin ve yazılımların üretimi,
Önemli Not!!!
Üretim amacıyla sermaye malı olarak kullanılan makine imalatı ya da söz konusu makinalara ait
ara mamullerinin üretimi konusundaki projeler desteklenecektir.
Örneğin otomotiv, beyaz eşya, tıbbi cihaz üretimi gibi nihai tüketiciye yönelik üretilen makinalar
kapsamındaki projeler desteklenmeyecektir.
Sadece üretim kapasitesini artırmaya yönelik projeler hiçbir şekilde desteklenmeyecektir.
Uygun Olmayan Proje Konuları
Tüm projeler her koşulda geçerli mevzuata uygun olmalı ve aşağıdaki konuları kesinlikle içermemelidir:
















Birincil tarım faaliyetleri,
Tütün işleme, tütün mamulleri üretimi,
Toptan ve perakende ticaret,
İnsan ve yük taşımacılığı,
Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler,
Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler,
Alkol ihtiva eden içeceklerin üretimi,
Bankacılık, sigortacılık, mali hizmetler,
Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler; borsa yatırımları,
Gayrimenkul yatırımları,
Çalıştaylar, seminerler, konferanslar veya kongrelere katılım için bireysel sponsorluklar,
Eğitim veya kurslar için bireysel burslar,
Hibe verme amaçlı projeler (diğer kişi ya da kuruluşlara hibe (maddi veya ayni) veya kredi
sağlamak için),
Akademik araştırma ve fizibilite çalışmaları (daha büyük bir projenin parçası değilse),
İşletmelerin rutin aktivitelerini finanse etmeyi teklif eden, özellikle faaliyet giderlerini
kapsayan projeler,
Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan
(ulusal veya uluslararası) finanse edilen projeler (Ancak yararlanıcılar eş-finansman
19
TR42/16/MAKİNA
tutarlarını, proje kapsamında alınacak ekipmanlar rehin gösterilmemek şartı ile kredi yoluyla
sağlayabilir).
Proje Başvuruları ve Mali Destek Almaya İlişkin Özel Düzenlemeler
Başvuru sahibi, bu program kapsamında Doğu Marmara Kalkınma Ajansı’na en fazla “bir” (1) projesi
için başvuruda bulunabilir.
Ajansın önceki mali destek programlarından destek alan gerçek ve tüzel kişiler, bu desteğin devamı
süresince ve bu desteğe ait sözleşmenin sona erdiği günden itibaren “1 yıl” geçmiş olmadıkça ajansa
başvuruda bulunamaz. Örneğin, 03.03.2015 tarihinde ajans ile destek sözleşmesi sona eren bir
yararlanıcı 04.03.2016 tarihine kadar ajansa başvuru yapamaz.
Teşvik edilmeyecek yatırım konuları ve diğer hususlar bakımından başvuru sahipleri Yatırımlarda Devlet
Yardımları Hakkında Karar ve bu Karar’da değişiklik yapılmasına dair diğer kararlara tabidir. Bu hususlar
bilgi sisteminden ve paydaş veri tabanından takip edilir. Bu sınırları aşan destek uygulamasına
rastlanıldığında, bu tür sözleşmeler feshedilir ve sağlanan destek mevzuat ve sözleşmeyle belirlenen
koşullarda geri alınır.
Başvuru Sahipleri, son üç yıl içerisinde ulusal ve uluslararası kaynaklardan aldıkları mali destek tutarları
ile başvuru yapmış oldukları ve yanıt bekledikleri mali destekleri, Başvuru Formunda belirtmek
zorundadırlar. Başka kaynaklardan desteklenen aynı proje ve/veya faaliyetler için Ajanstan destek talep
edilemez.
Yararlanıcılar, kendilerinin karşılamak zorunda oldukları eş finansman tutarını, banka ya da finans
kuruluşlarından kredi yoluyla temin edebilirler. Böyle bir durumda, alınan kredilere karşılık projede
alınan ekipmanlar rehin olarak gösterilemez.
2.1.4
Maliyetlerin Uygunluğu
Destek için sadece “uygun maliyetler” dikkate alınır. Bu nedenle sunulan toplam bütçe, hem bir maliyet
tahmini hem de “uygun maliyetler” için tavan niteliğindedir. Uygun maliyetler, götürü maliyetlere değil
(yolculuk ve gündelik maliyetleri ve dolaylı maliyetler hariç) gerçek maliyetlere (projenin uygulanması
sırasında yapılacak fiili maliyetler) dayandırılmalıdır. Projede gerçekleştirilecek tüm maliyetler, bu
rehberin ekinde yer alan proje bütçesi (EK-B) ve elektronik başvuru sistemindeki formata göre
hazırlanmalıdır.
Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşullar
aranmaktadır:




Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri hariç),
Projenin yürütülmesi için gerekli, gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması ve maliyet
etkinliği sağlaması,
Başvuru sahibi veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,
Başvuru sahibi ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve
doğrulanabilir olması, orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi.
20
TR42/16/MAKİNA
Uygun Maliyetler
Uygun maliyetler, doğrudan ve dolaylı olmak üzere iki gruba ayrılır:
a. Uygun Doğrudan Maliyetler
 Projede görevlendirilmiş yeni istihdam edilen personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri
(işveren ve işçi kesintileri), ilgili diğer ücret ve maliyetler (piyasa koşullarında oluşmuş
ücretlerden ve yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek
olmamalıdır), ücretlerle ilgili olarak gelir ve damga vergisi,
 Serbest Meslek Makbuzlarında stopaj yapılan gelir vergisi tutarı,
 Yolculuk ve gündelik giderleri6,
 Yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri,
 Sarf malzemesi maliyetleri,
 Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.)
 Ajans tarafından sağlanan destek tutarı 200.000 TL'nin üzerinde olan projelerde denetim
maliyetleri7,
 Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri, teminat
mektubu maliyetleri vb.),
 Deneme üretiminin gerektirdiği hammadde maliyetleri,
 Belgelendirme maliyetleri,
 Proje uygulaması dâhil danışmanlık hizmet alım maliyetleri,
 Eğitim hizmet alımı maliyetleri,
 Görünürlük maliyetleri.
6 Gündelik giderleri konaklama, yemek ve görev yeri sınırları dâhilinde ulaşım giderleri ile muhtelif giderleri kapsar. Görev yerine ulaşmak için
yapılan seyahat gideri gündelik giderlerine dâhil edilmemeli; Faaliyet Bütçesinde “2. Seyahat” başlığı altında gösterilmelidir. Yurtiçi gündelik
giderleri, yürürlükte bulunan Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili Cetvelinde (10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri
Uyarınca Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları) belirtilen memur ve hizmetliler başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için
öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Yurtdışı gündelik giderleri için, yürürlükte bulunan Bakanlar Kurulunun Yurtdışı
Gündeliklerine Dair Kararında belirtilen diğer şekillerde görevlendirilenlerden aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutar esas
alınarak, bu kararın hükümleri uygulanır. Yukarıda belirtilen mevzuatı dikkate alarak, gündelik miktarı ve gündelik esas alınarak belirlenen
konaklama tutarının toplamı toplam gündelik tutarı olarak belirlenebilir. Her durumda, gündelik alacak şahıs proje kapsamında, kendi
kurumundan alabileceğinden daha yüksek miktarda gündelik alamaz. Özetle gündelikler yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği
miktarlardan yüksek olmamalıdır. Ayrıca, proje uygulama safhasında konaklama için gerçek gider belgesi aranacağından bu belge sunulmadığı
takdirde sadece kanundaki çıplak gündelik tutarı, damga ve gelir vergisi gibi yasal kesintiler yapıldıktan sonra, ilgili kişiye ödenebilecektir.
Verilen bilgileri örnek üzerinden açıklamak gerekirse; Kamu kuruluşları dışındaki kâr amacı gütmeyen dernek, vakıf, TSO, kooperatif, OSB,
birliklerde gündelik üst limiti, 2015 yılı için “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için gündelik tutarı 33,00 TL belirlendiğinden bu tutarın 3 (üç)
katı 99,00 TL’dir. Bu durumda 2015 yılı için kamu kuruluşu dışındaki kâr amacı gütmeyenler için de gündelik üst sınırı 99,00 TL’dir. Bu tutara
konaklama, yeme içme ve şehir içi ulaşım giderleri de dâhildir. Ancak yararlanıcı ya da ortağın mevcut uygulaması bu tutarın altındaysa yine
kendi uygulamasındaki kadar proje bütçesine gündelik yazabilecektir. Kamu kuruluşlarında gündelik üst limiti, 2015 yılı için “aylık/kadro
derecesi 1-4 olanlar” için gündelik tutarı 33,00 TL belirlenmiştir. Bunun 1,5 katı kadarı olan 49,50 TL de konaklama için ödenmektedir.
Toplamda kamuda bir günlük gündelik miktarı 33,00+49,50=82,50 TL yapmaktadır. Dolayısıyla kamu kuruluşlarında gündelik üst sınırı 99,00
TL üst sınırın fiilen uygulanamamaktadır. Konaklama bedelini hak edebilmek için de muhakkak belgenin ibrazı gerekmektedir. Konaklama
belgesi olmadığı durumlarda aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için ödenebilecek en fazla gündelik tutarı 33,00 TL’dir. “Gündelikler bir kurumun
normalde verdiği miktardan yüksek olamaz.” genel kuralı gereği, aylık/kadro derecesi 5-15 olanlar için kamuda gündelik tutarı 2015 yılı için
32,00 TL olduğundan, belgesi olmak koşuluyla konaklama dâhil alınabilecek maksimum harcırah( gündelik) miktarı 32+48=80 TL’dir.
7 Yeminli Mali Müşavirler, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası ya da Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim
Şirketine bağlı onaylı bir denetçi tarafından yapılan dış denetim.
21
TR42/16/MAKİNA
Önemli Not: Projenin uygulama aşamasının sağlıklı yürütülebilmesini temin etmek amacıyla,
“danışmanlık hizmet alım maliyetleri kapsamında” danışmanlık desteği alınabilir ve proje
bütçesine yansıtılabilir. Bu aşamada projenin idaresinden sorumlu olacak danışman için
araştırma yapılması ve başvuru aşamasında üç alternatif için özgeçmiş ve fiyat teklifi sunulması
zorunludur. Her türlü danışmanlık maliyetleri Faaliyet Bütçesinde “6. Diğer” başlığı altında
yansıtılır. BUNUNLA BİRLİKTE HİÇBİR KOŞULDA PROJE HAZIRLIĞINA İLİŞKİN GİDERLER PROJE
BÜTÇESİNE YANSITILAMAZ.
b.
Uygun Dolaylı Maliyetler
Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari
giderleri (sadece proje ile ilgili elektrik, su, ısınma maliyetleri vb.) karşılamak üzere projenin toplam
uygun maliyetlerinin % 2’sini aşmayacak şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır. Uygun dolaylı maliyet
giderleri şunlardır:
1. Haberleşme Giderleri Projenin yürütülmesini sağlamak amacıyla yapılan haberleşmeye ilişkin
masraflar (telefon, fax, internet, posta vb. ) uygun maliyetler olup, genel idari giderler kalemi
altında değerlendirilmektedir.
2. Kira, Elektrik, Su ve Isınmaya ilişkin Giderler: Bütçedeki “yerel ofis maliyetleri” kalemi, projeye
münhasır ve projenin uygulanması için gerekli bir ofisin mevcudiyeti veya kiralanmış olması
hallerinde kullanılabilir. Başvuru sahibi tarafından yerel ofis açılmaması durumunda, bu bütçe
kaleminde herhangi bir harcama beyan edilmemelidir. Başvuru sahibinin ve ortaklarının mevcut
ofis/şubesinin kullanılıyor olması halinde, söz konusu giderler ofisin geri kalan kısımlarından
ve/veya ofisteki diğer faaliyetlerden ayrıştırılabilir şekilde, destekleyici belgelerle ortaya
konulabiliyorsa bütçenin genel idari giderler kaleminden karşılanabilecektir. Örneğin başvuru
sahibine ait veya kiralanmış bir ofisin aynı zamanda proje ofisi olarak kullanılması durumunda, birim
m² kira bedeli ile proje ofisi olarak kullanılan alanın çarpımı sonucu bulunacak tutar idari gider
olarak kabul edilecektir. Yine elektrik, su ve ısınma giderleri de eğer mevcutsa süzme sayaç
verilerine göre, yoksa söz konusu giderler maliyet muhasebesi esaslarına göre gider yerlerine
dağıtılacak, proje ofisi olarak kullanılan kısma tekabül eden tutar idari maliyet olarak kabul
edilecektir. Dağıtım keyfiyeti uygun bir teknik raporla da desteklenmelidir.
3. Ulaşım Giderleri: Projenin yürütülmesi amacıyla, proje personeli tarafından yapılan ve bütçenin
diğer kalemlerinde yer almayan ilave ulaşım masraflar idari gider kaleminden karşılanabilecektir.
Proje kapsamında ekipman satın alımı, kurulumu amacıyla yapılan görüşme ziyaretleri için yapılan
ulaşım giderleri idari maliyetlerden karşılanmayacak olup talep ediliyorsa seyahatler kalemine
bütçe konulmalıdır. Proje personelinin MARKA tarafından yapılacak olan ve daha önce
öngörülmeyen bir eğitim ve toplantıya katılım masrafı uygun maliyettir.
4. Sarf Malzemelerine İlişkin Giderler: Başka bir bütçe kaleminde öngörülmemiş olması koşuluyla,
kırtasiye masrafları ile raporlamaya ilişkin yazılım, kopyalama ve çıktı maliyetleri (toner ve kartuş
alımlar gibi) idari giderler kaleminden karşılanabilecektir.
5. Ofis Faaliyetlerinin Sürekliliğinin Sağlanmasına Yönelik Giderler: “İnsan Kaynakları” kaleminde yer
almayan idari destek personeli giderleri, proje ofisinin temizlik ihtiyaçlarına (malzeme ve insan)
ilişkin giderler ile boya ve küçük onarım giderleri bu kapsamdadır.
6. Ofis Mobilyaları: Masa, sandalye, dolap, perde, çöp kovası, halı, sehpa alımı gibi projenin
yürütülmesi için gerekli olan ofis ihtiyaçları idari gider olarak hibe tutarından karşılanabilecektir.
Sübjektif değerlendirmelere açık ya da ihtiyaç karşılığı olmayan avize, tablo, saksı bitkileri vs.
22
TR42/16/MAKİNA
maliyetlerinin idari gider kaleminden karşılanması mümkün değildir.
7. Proje Fonlarının Yönetimi ve Muhasebeleştirilmesi Sırasında Ortaya Çıkan Giderler: Bütçe
kalemleri içerisinde yer almamak kaydıyla uygun oranlardaki proje hesap işletim ücretleri, Merkezi
Kayıt Kuruluşu kesintileri, banka komisyonları, ihale ilan masrafları, çeviri giderleri bu kapsamda
değerlendirilen giderlerdir.
8. Kanuni veya Diğer Uygulamalardan Kaynaklanan ve Proje Kalemlerine Yansıtılmayan İkincil
Giderler: Vize ve pasaport temini sırasında karşılaşılan aracı firma giderleri bu kapsamdadır. 5682
sayılı Pasaport Kanunu ve Pasaport İşleri Yönergesinde yer alan (İçişleri Bakanlığı 27.02.1983 tarihli)
“yurt dışı çıkış harcı”, “pasaport harcı” ve “temdit harcı”, gerek harç olması, gerekse bahse konu
harç tutarının sadece proje faaliyeti ile sınırlı bir aktiviteye karşılık gelmeyeceği için hibe
tutarından karşılanabilir. Ayrıca projenin görünürlüğünü sağlamak amacıyla Ajans görünürlük usul
ve esaslarına uygun olmak koşulu ile mevzuat gereği zorunlu olan pano ve demirbaş etiket giderleri
uygun idari maliyetlerdir.
9. Sigorta ve Güvenlik Giderleri: Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli görülen tüm
sigorta maliyetleri ve güvenliğe ilişkin giderler idari giderler kaleminden karşılanabilecektir.
Uygun Olmayan Maliyetler
Bu programda hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet kalemleri aşağıda
sıralanmaktadır:
 Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları,
 Proje faaliyetlerinin gerektirdiği geçici ofis/yer kiralama dışında olağan faaliyet yeri (proje
uygulama yeri olsa dahi) kira ödemeleri,
 Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak
olan ceza, zam, faiz ve sair giderler,
 Borçlar; zarar veya borç karşılıkları,
 Faiz borcu,
 Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler,
 Arazi veya bina alımları,
 İkinci el ekipman alımları,
 Kur farkından doğan zararlar,
 Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri,
 Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler,
 Salt sözleşmeye, teminatlara ve ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her
türlü vergi, resim, harç ve sair giderler,
 Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması dışında her türlü araç alımı,
 İnşaat işi kapsamına giren maliyetler (yeni bina inşaatı, inşaatı devam eden binanın
tamamlanması vs.),
 Deneme üretimi haricinde ticari amaçlı üretimde kullanılacak hammadde maliyeti.
 Gümrük Vergisi, ÖTV gibi diğer vergiler,
 KDV maliyetleri,
 Her türlü yapım işi.
Ajans tarafından yapılabilecek bütçe revizyonu sonucunda projenin toplam uygun maliyeti ve hibe
destek tutarı (toplam bütçe rakamı) azalabilir ancak ajanstan talep edilen destek oranı sabit kalır.
23
TR42/16/MAKİNA
Ayni Katkılar
Ayni katkılar, bir projenin başvuru sahibi, ortakları ya da iştirakçileri veya işbirliği yapan kişi veya
kuruluşlar tarafından projeye yapılacak arazi, malzeme, personel, makina ve ekipman katkısıdır.
Başvuru formunda ayrı bir liste halinde sunulması gereken, yararlanıcı, ortakları ya da iştirakçileri
tarafından yapılan ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmaz ve uygun maliyet olarak
değerlendirilmez. Bu nedenle, bu katkılar, yararlanıcı tarafından sağlanan eş-finansman olarak
değerlendirilemez. Ancak, desteğin verilmesi durumunda, yararlanıcı, başvuru formunda belirttiği bu
katkıları üstlenmek zorundadır.
2.2 Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler
2.2.1. Başvuru Formu, Ekleri ve Diğer Belgeler
Başvurular, www.marka.org.tr internet adresinden temin edilecek elektronik başvuru rehberinde
belirtilen esas ve usullere uygun yapılmalıdır. Başvuru formu ve ekleri Kalkınma Ajansları Yönetim
Sistemi (KAYS) üzerinden (http://portal.kays.kalkinma.gov.tr) elektronik ortamda doldurulduktan
sonra sırasıyla başvuru sırasında istenen destekleyici belgeler sisteme yüklenir.
Elektronik başvuru tamamlandıktan sonra Başvuru Formu ve Eklerinin çıktısı KAYS üzerinden alınarak
Başvuru Formunda yer alan “Başvuru Sahibinin Beyannamesi” ve “Faaliyet Bütçesi” Başvuru Sahibi
tarafından, “Ortaklık Beyannamesi” ile “İştirakçi Beyannamesi” varsa her bir ortak ve iştirakçi tarafından
imzalanmalı; başvuru dosyasında geri kalan sayfalar ise başvuru sahibi tarafından paraflanmalıdır. Aksi
takdirde, yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır.
Başvurularınızın sadece sunmuş olduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğini dikkate alarak,
Başvuru Formunu ve diğer belgeleri lütfen dikkatli ve mümkün olduğunca anlaşılır bir dilde
doldurunuz.
Bu başvuru rehberinde talep edilen belgeler ile başvurulan projede yer alan faaliyetlerin gerektirdiği ve
geçerli mevzuatın zorunlu kıldığı belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi tutulmayacaktır.
Başvuru formunda yer alan kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir hata veya başvuru
formundaki önemli bir tutarsızlık (Örneğin: Bütçe ile Başvuru Formu, Başvuru Formu ile Mantıksal
Çerçeve arasındaki uyumsuzluk) başvurunun reddine yol açabilir.
Sunulan bilginin açık olmaması ve bu durumun adil bir değerlendirme yapılmasına engel teşkil etmesi
durumunda, ek açıklama talep edilecektir.
Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler
Destekleyici belgeler, başvuru ve sözleşme aşamasında istenen belgeler olmak üzere ikiye
ayrılmaktadır. Başvuru aşamasında istenen destekleyici belgeler; başvuru formu ve ekleri ile birlikte
başvuru dosyasında yer alması gereken belgelerdir.
Sözleşme aşamasında istenen belgeler, başarılı projelerin yer aldığı listenin ilanından çok kısa bir süre
sonra, sözleşme imzalamanın ön koşulu olarak isteneceğinden, başvuru sahipleri tarafından dikkatle
24
TR42/16/MAKİNA
incelenmeli ve varsa gerekli ön hazırlıklar yapılmalıdır. Ajans sözleşme öncesi gerekli gördüğü
durumlarda, burada sıralanan belgelere ilave belge isteyebilir.
Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler
Başvurular, başvuru formu ve ekleri dışında aşağıdaki destekleyici belgelerle birlikte sunulmalıdır. Bu
belgeler başvuru sırasında elektronik sisteme yüklenecek ve başvuru dosyası içinde ajansa teslim
edilecektir.
ASLI VEYA NOTER ONAYLI SURETİ İSTENEN BELGELER:
Bu belgeler elektronik sisteme yüklenecektir. Ancak, belgelerin asıllarının ajansa elden teslim edilecek
başvuru dosyasına konulması gerekmektedir.
1. Başvuru sahibi ve varsa proje ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerin isim ve
imzalarının (imza sirküleri) aslı ya da noter onaylı örneği. Bu kişi(ler)in yetkisi;
 Kuruluş sözleşmesinden kaynaklanıyorsa, kuruluş sözleşmesinde işaretlenerek
eklenmeli,
 Yönetim Kurulunun ya da yetkili Karar Organının yetkilendirme kararına
dayanıyorsa, bu kararın aslı eklenmelidir.
2. Projede ortak var ise, her bir ortağın ortak olma kararının alındığı Yönetim Kurulu ya da yetkili
Yönetim Organı kararı,
3. Başvuru sahibi ve varsa proje ortaklarının vergi dairesi, denetim şirketi, yeminli mali müşavir,
mali müşavir veya serbest muhasebeci tarafından onaylanmış;
a. 2013 mali yılsonu mali tabloları ile başvuru tarihine en yakın tarihli mali tabloları
(bilanço ve gelir tablosu/işletme hesap özeti),
b. 2014 mali yılsonu mali tabloları ile başvuru tarihine en yakın tarihli mali tabloları
(bilanço ve gelir tablosu/işletme hesap özeti),
c. 2015 veya 2016 yılı içinde kurulmuş olmaları halinde kuruluş bilançosu ve en yakın
tarihli mali tabloları ya da mali durum tahmini,
4. Proje kapsamındaki faaliyetler için temin edilmiş yahut başvurusu yapılmış bir teşvik
belgesinin olmadığına; proje konusunun teşvik edilmeyecek yatırım alanları arasında yer
almadığına ve başkaca herhangi bir kurumdan destek alınmadığına dair yazılı beyanname
(Uygunluk Beyannamesi),
SURET OLARAK SUNULACAK BELGELER:
5. Başvuru sahibinin ve varsa proje ortaklarının oda faaliyet belgesi,
6. Başvuru sahibi ve varsa proje ortaklarının;
 Kuruluş sözleşmesinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi,
 Sermaye ya da ortaklık yapılarında değişiklik olmuş ise, başvuru tarihindeki güncel
durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi,
25
TR42/16/MAKİNA
7. Başvuru sahibi ve varsa proje ortaklarının;
a. 31.12.2013 tarihindeki,
b. 31.12.2014 tarihindeki, merkez ve varsa şubelerine ait çalışan sayılarını gösteren
Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınmış belgeler ya da barkotlu internet çıktıları,
c. 2015 veya 2016 yılında kurulmuş olmaları halinde en geç başvuru ayından bir
önceki ay tarihli merkez ve varsa şubelerine ait çalışan sayılarını gösteren Sosyal
Güvenlik Kurumu’ndan alınmış belgeler ya da barkotlu internet çıktıları,
8. Proje kapsamındaki makina, ekipman, araç ve hizmet alımlarında tutarı 10.000 TL’nin
üzerindeki her bir kalem için en az 3 proforma fatura (ya da teklif mektubu) (Proforma
faturaların, bütçeye kalemler halinde yansıtılmış olması gereken makina-ekipman ya da
hizmetlerden hangisine ait olduğu mutlaka belirtilmeli ve her bir kaleme ait proforma
faturalar kendi içinde ilgili bütçe kalemleri ile ilişkilendirilerek gruplandırılmalıdır),
9. Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden alınan Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) Olumlu
Kararı veya ÇED Gerekli Değildir kararı,
10. Kooperatifler ve Birlikler için son 2 (iki) yıl içerisinde olağan genel kurul toplantılarını yapmış
olduklarına dair belge ve tüzükleri.
11. Projenin yürütülmesi aşamasında danışmanlık hizmeti alınıyorsa, uygun bulunan üç
danışman adayının özgeçmişleri ve fiyat teklifleri.
Önemli Not: ÇED süreci faaliyetinizin içeriğine göre uzun sürebileceğinden projenizin hazırlık
aşamasında ilgili kuruma başvurunuzu yapmayı unutmayınız.
Sözleşme Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler
Bu belgeler projenizin başarılı olmasının ardında ajans ile sözleşme imzalanması durumunda
istenecektir.
1.
2.
3.
4.
Başvuru sahibi ve proje ortaklarının sözleşme tarihi itibarıyla, vergi ve prim borcu olmadığını
ya da yapılandırılmış olduğunu gösteren ilgili kurumlardan alınmış resmi yazı ya da barkotlu
internet çıktıları,
Projenin uygulanması için ilgili mevzuat gereğince resmi makamlardan alınması zorunlu her
türlü izin, ruhsat, yetki belgesi ve lisanslar (Örneğin inşaat ruhsatı, sağlık ruhsatı, üretim izni
vb.),
Projenin uygulanacağı fiziki mekânın mülkiyeti başvuru sahibine ait ise noter tasdikli tapu
kaydı; kira ise noter tasdikli kira kontratı,
Sözleşmeye bağlanacak toplam destek tutarının en az %20’si tutarında teminat yatırıldığına
dair banka dekontu veya bu tutarda teminat mektubu (teminat mektubunun süresi 15 aydan
az olamaz. Ajans gerekli gördüğü sözleşmelerde 15 aydan uzun süreli teminat mektubu
isteyebilir).
Ajans sözleşme sırasında ilave bilgi ve belge isteyebilecektir.
26
TR42/16/MAKİNA
Önemli Not: Sözleşme tutarının damga vergisinin ilgili vergi dairesine toplam sözleşme bedeli
üzerinden (hibe tutarı + eş finansman), bir adet sözleşme nüshası için ödenerek alınacak makbuzun
ajansa sunulması gerekmektedir.
2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacak?
Başvurular, http://marka.org.tr adresinden de ulaşılabilecek http://portal.kays.kalkinma.gov.tr
portalından yapılacaktır. Kalkınma Ajansları Yönetim Modülü (KAYS) sisteminden kullanıcı adı ve şifre
alınarak başvurular gerçekleştirilecektir. Sisteme kaydolma ve kullanım ile ilgili detaylı bilgi ve görsel
anlatım yine KAYS Portalı’nın Yardım bölümünde bulunan Kullanıcı Kılavuzu’nda mevcuttur. KAYS
üzerinden Başvuru Formu ve Ekleri doldurulduktan sonra diğer destekleyici belgeler KAYS’a
yüklenecektir. Elektronik başvuru tamamlandıktan sonra Başvuru Formu ve Eklerinin çıktısı KAYS
üzerinden alınarak Başvuru Formunda yer alan “Başvuru Sahibinin Beyannamesi” ve “Faaliyet Bütçesi”
Başvuru Sahibi tarafından, “Ortaklık Beyannamesi” ile “İştirakçi Beyannamesi” varsa her bir ortak ve
iştirakçi tarafından imzalanmalı; başvuru dosyasında geri kalan sayfalar ise başvuru sahibi tarafından
paraflanmalıdır.
Kalkınma Ajansları Yönetim Modülü (KAYS) sistemine, başvuru sahibi kurumu/kuruluşu temsil eden
görevli, “başvuru sahibi kullanıcısı” rolüyle TC kimlik numarası ve Kimlik bilgilerini girerek kayıt yaptırır;
sistem üzerinde kullanıcı adı ve şifre oluşturur. Kayıt işlemi sırasında, başvuru sahibi tarafından sisteme
tanımlanan elektronik posta adresine bir onay kodu gönderilir. Başvuru sahibi elektronik sisteme ilk
girişinde bu onay kodunu kullanacağından, kayıt aşamasında verilen elektronik posta adresinin doğru
ve güncel olması önemlidir. Ayrıca, onay kodunun gönderilmesinde sıkıntı ile karşılaşıyorsanız
elektronik posta adresinizin gereksiz (spam) kutusunu kontrol etmeyi unutmayınız veya kayıt yaptırılan
sayfada yer alan “onay kodunu yeniden gönder” butonuna tıklayınız. Kayıt işlemi tamamlandıktan
sonra, proje teklifiniz ile ilgili elektronik sistemde istenilen bilgileri eksiksiz doldurunuz. Proje teklifiniz
ile ilgili sisteme girdiğiniz bilgileri başvurunuzu tamamlamadığınız sürece güncellemeniz mümkündür.
Proje teklifi güncelleme menüsünde yer alan “başvuru tamamla” adımı seçildikten sonra proje teklifiniz
üzerinde herhangi bir değişiklik yapma imkânı bulunmamaktadır.
Başvurunuzu elektronik ortamda tamamladıktan sonra, başvuru formu ile ekleri, destekleyici belgeler
ve proforma faturalar 1 (bir) Asıl (kırmızı) ve 1 (bir) suret (mavi) telli dosya içinde ajansa sunulacaktır.
(belgeler kesinlikle poşet dosya içine konulmamalıdır) delinerek yerleştirildikten sonra kapalı zarf
içerisinde sunulmalıdır.
Zarfın üzerine yapıştırılacak belge: Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra sistem üzerinde “başvuru
listesi ekranında yer alan “başvuru kapak sayfasını indir” düğmesi tıklanarak başvurunun kapak sayfası
indirilir. Bu kapak sayfası başvuru dosyasının konulduğu zarfın üzerine yapıştırılmalıdır. Başvurunun
tamamlanması için sistem üzerinden yapılan ön başvuru yeterli olmayıp sistemden çıktısı alınarak
imzalanan/paraflanan başvuru dosyasının Ajansa teslim edilmesi zorunludur.
Bu teklif çağrısı için başvuru dosyasında bulunması gereken belgeler (sırasıyla) şunlardır:
Başvuru Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler (Sırasıyla):
1. Başvuru Formu (EK-A)
2. Bütçe (EK B-1, B-2, B-3)
27
TR42/16/MAKİNA
3. Mantıksal Çerçeve (EK-C)
4. Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri (EK-D)
5. Destekleyici Belgeler
a. İmza Sirküleri (Asıl)
b. Yönetim Kurulu ya da Yetkili Karar Organı Kararı (Asıl)
c. Mali Tablolar/Bilançolar (Asıl)
d. Uygunluk Beyannamesi (Asıl)
e. Ticaret Sicil Gazetesi (Suret)
f. Oda Faaliyet Belgesi (Suret)
g. Çalışan Sayısını Gösteren SGK Belgesi (Suret)
h. Proforma Faturalar
i. ÇED Raporu veya ÇED’in gerekmediğine Dair Yetkili Kurum Kararı.
j. Kooperatif ve birlikler için genel kurul belgesi
k. Projenin Yürütülmesi İçin öngörülüyorsa Danışmanlık Hizmeti İçin üç (3) özgeçmiş ve
bu kişilerin fiyat teklifi.
Başvuru sahipleri başvurularının eksiksiz olup olmadığını başvuru formunda yer alan kontrol listesinden
kontrol etmelidirler. Eksik olan başvurular reddedilecektir.
Sadece, başvurusu KAYS üzerinden eksiksiz yapılan ve elektronik sistemde tamamlandıktan sonra çıktısı
alınarak ilgili sayfaları paraflanmak/imzalanmak suretiyle Doğu Marmara Kalkınma Ajansı’na matbu
olarak elden teslim edilen proje teklifleri “GEÇERLİ” kabul edilecektir. KAYS üzerinden başvurusu
yapılmayan proje teklifleri REDDEDİLECEKTİR.
Başvurular, Doğu Marmara Kalkınma Ajansına ELDEN aşağıdaki adreslere teslim edilecektir. Elden
teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir “alındı belgesi” verilecektir.
T.C. DOĞU MARMARA KALKINMA AJANSI
Yenişehir Mahallesi Demokrasi Bulvarı
No:72/A 41050 İzmit-KOCAELİ
SAKARYA YATIRIM DESTEK OFİSİ
Sakarya Ticaret ve Sanayi Odası Sakarya Mah. No: 19
Arifiye - SAKARYA
DÜZCE YATIRIM DESTEK OFİSİ
Kültür Mah. Süleyman Kuyumcu Cad. No: 11/4 DÜZCE
BOLU YATIRIM DESTEK OFİSİ
Bolu Ticaret ve Sanayi Odası
Borazanlar Mah. D100 Karayolu Cad. No:42
BOLU
YALOVA YATIRIM DESTEK OFİSİ
Fatih Cad. Hürriyet Sok. 22/3
Merkez – YALOVA
28
TR42/16/MAKİNA
Önemli Not: Başka yollarla (örneğin kargo, faks ya da elektronik posta ile) gönderilen ya da başka
adreslere teslim edilen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
2.2.3. Başvuruların Alınması İçin Son Tarih
Başvuruların sistemde tamamlanması için son tarih 08.04.2016 saat 23.59’dur. Elektronik ortamda
tamamlanan başvuruların elden teslim edilmesi için son tarih 15.04.2016 saat 17.00’dır.
Son başvuru saatinden sonra Doğu Marmara Kalkınma Ajansına ulaşan başvurular hiçbir koşulda
değerlendirmeye alınmaz.
2.2.4. Bilgi Alma
Sorularınızı; tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının
referans numarasını belirterek aşağıdaki e-posta adresine veya faks numarasına gönderebilirsiniz.
E-posta adresi : [email protected]
Faks
: 0 262 332 01 45
Soruların yanıtları, ajansa ulaşma tarihinden sonra en geç 10 gün içerisinde aşağıdaki adreste
yayımlanacaktır:
www.marka.org.tr
Tüm potansiyel başvuru sahiplerine eşit davranılacak, bir başvuru sahibine sağlanan bilgi Sıkça Sorulan
Sorular (SSS) aracılığıyla diğer başvuru sahiplerine de sunulacaktır.
Tüm resmi açıklamalar ve talep edilen bilgi ajans tarafından sağlanacaktır. SSS listesinde ve başvuru
rehberinde yer almayan hiçbir bilgi başvuru sahipleri ve ajans için bağlayıcı nitelik taşımaz.
2.3.
Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi
Başvurular, ajans tarafından bağımsız değerlendiriciler ve değerlendirme komitesi desteği ile incelenip
değerlendirilecektir. Başvuru sahipleri tarafından sunulan projeler aşağıda açıklanan aşama ve koşullara
göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme süreci temel olarak iki aşamadan
oluşmaktadır: Ön inceleme ile teknik ve mali değerlendirme
(1)
Ön İnceleme
Yalnızca zamanında teslim edilen projeler ön incelemeye alınır. Ön inceleme aşamasında idari kontrol
ve uygunluk kontrolü yapılır.
a) İdari Kontrol
Başvurular öncelikle şekli uygunluk açısından idari kontrole tabi tutulacaktır.
29
TR42/16/MAKİNA
b) Uygunluk Kontrolü
Başvuru sahibinin ve varsa ortaklarının bu rehberin 2.1.1 ve 2.1.2 bölümlerinde verilen koşullara
uygunluğu incelenir.
Bu aşamada, aşağıda yer alan listede belirtilen koşulların yerine getirilip getirilmediği kontrol
edilmektedir.
İDARİ KONTROL ve UYGUNLUK KONTROLÜ
Başvurunuzu Yapmadan Önce Aşağıdaki Koşulları Yerine
Getirdiğinizi Kontrol Ediniz ve Bütün Kutucukların
Doldurulduğundan Emin Olunuz
Başvuru sahibi
tarafından
doldurulacaktır
KOŞULLAR
İDARİ KONTROL
Evet
Uygun
Koşul
Değil
Ajans Tarafından
Doldurulacaktır
Evet
Hayır
Uygun
Koşul
Değil
1. Başvuru formu ve diğer başvuru ekleri (bütçe, mantıksal
çerçeve, kilit personelin özgeçmişleri) elektronik sistem
üzerinden eksiksiz olarak doldurulmuş ve sunulan matbu
dosya ile aynıdır.
2. Başvuru formu ve diğer başvuru ekleri (bütçe, mantıksal
çerçeve, kilit personelin özgeçmişleri), elektronik sisteme
işlenmiş halinin çıktısı alınarak, bir asıl ve bir suret halinde
olmak üzere kırmızı telli dosya içerisinde 2 dosya olarak
hazırlanmış ve üzerine KAYS'tan alınan kapak sayfası
yapıştırılmış şekilde kapalı halde sunulmuştur.
3. Başvuru sahipleri, proje ortakları ve proje faaliyetlerine
göre uygun düşen destekleyici belgeler sisteme eksiksiz
yüklenmiştir.
3.1. Başvuru sahibini ve varsa proje ortak(lar)ını, programa
sunulacak proje için temsil ve ilzama ve proje
belgelerini imzalamaya yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini
ve imzalarını noter tarafından tasdik eden belge
3.2. Projede ortak var ise, her bir ortağın ortak olma
kararının alındığı Yönetim Kurulu ya da yetkili
Yönetim Organı kararı
3.3. Başvuru sahibinin ve varsa ilgili proje ortak(lar)ının
vergi dairesi, bağımsız denetim şirketi, serbest
muhasebeci, mali müşavir, yeminli mali müşavir
tarafından onaylanmış 2013 ve 2014 mali yılı sonu
mali tabloları (bilanço, gelir gider tablosu)
3.4. Başvuru sahibinin ve varsa ilgili proje ortak(lar)ının
2015 veya 2016 yılı içinde kurulmuş olmaları halinde;
kuruluş bilançosu ve başvuru tarihine en yakın tarihli
mali tabloları ya da en son mali durum tahmini
3.5. Proje kapsamındaki faaliyetler için temin edilmiş yahut
başvurusu yapılmış bir teşvik belgesinin olmadığına;
proje konusunun teşvik edilmeyecek yatırım alanları
arasında yer almadığına ve başkaca herhangi bir
kurumdan destek alınmadığına dair dair yazılı
beyanname
(destekleyici
belge/uygunluk
beyannamesi)
30
TR42/16/MAKİNA
3.6. Başvuru sahibinin ve varsa proje ortaklarının Ticaret
ve/veya Sanayi Odası ya da Esnaf ve Sanatkârlar
Odasından başvuru tarihinden en fazla 3 ay önce
alınmış faaliyet belgesi
3.7. Başvuru sahibi ve varsa proje ortaklarının;
a. Kuruluş sözleşmesinin yer aldığı Ticaret Sicil
Gazetesi,
b. Sermaye ya da ortaklık yapılarında değişiklik olmuş
ise, başvuru tarihindeki güncel durumu gösterir
Ticaret Sicil Gazetesi,
3.8. Başvuru sahibi ve varsa proje ortaklarının;
a. 31.12.2013 tarihindeki,
b. 31.12.2014 tarihindeki, merkez ve varsa
şubelerine ait çalışan sayılarını gösteren Sosyal
Güvenlik Kurumundan alınmış belgeler ya da
barkotlu internet çıktıları,
c. 2015 veya 2016 yılında kurulmuş olmaları halinde
en geç başvuru ayından bir önceki ay tarihli merkez
ve varsa şubelerine ait çalışan sayılarını gösteren
Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış belgeler ya da
barkotlu internet çıktıları
3.9. Proje kapsamındaki Makina, ekipman, araç ve hizmet
alımlarında tutarı 10.000 TL’nin üzerindeki her bir
kalem için en az 3 proforma fatura (ya da teklif
mektubu)
3.10. ÇED belgesinin alındığını veya başvurusunun
yapıldığını gösterir yazı
3.11. Kooperatifler ve Birlikler için son 2 (iki) yıl içerisinde
olağan genel kurul toplantılarını yapmış olduklarına
dair belge ve tüzükleri
3.12. Projenin yürütülmesi aşamasında danışmanlık
hizmeti alınıyorsa, uygun değerlendirilen üç
danışman adayının özgeçmiş ve fiyat teklifi
4. Sisteme yüklenen destekleyici belgeler (aslı istenenler
için asıl nüshası), başvuru formu ve diğer başvuru eklerinin
konulduğu bir asıl ve bir suret olarak kırmızı telli dosyaya
eksiksiz olarak takılmıştır.
5. Kırmızı telli dosyaya takılan başvuru formu, diğer
başvuru ekleri ve ilgili destekleyici belgelerin her bir
sayfası, başvuru sahibi kurumun yetkili temsilcisi
tarafından paraflanmıştır.
6. Başvuru formunda yer alan başvuru sahibi beyannamesi
ve bütçe, başvuru sahibi kurumun yetkili temsilcisi
tarafından imzalanmıştır.
7. Başvuru formunda yer alan ortaklık beyannamesi varsa
her bir proje ortağı için, proje ortağının yetkili temsilcisi
tarafından imzalanmıştır.
8. Başvuru formunda yer alan iştirakçi beyannamesi varsa
her bir proje iştirakçisi için, iştirakçinin yetkili temsilcisi
tarafından imzalanmıştır.
UYGUNLUK KONTROLÜ
31
TR42/16/MAKİNA
1. Başvuru sahibi uygundur.
1.
2. Proje ortağı/ortakları uygundur.
 Bu rehberde yer alan idari kontrol ve uygunluk kontrolü koşullarına uymayan başvurular
reddedilir.
 Sadece ön incelemeyi geçen başvurular değerlendirme işleminin sonraki safhalarına alınır.
(2)
Teknik ve Mali Değerlendirme
Teklif edilen bütçe de dâhil olmak üzere başvurular, aşağıda yer alan değerlendirme tablosundaki
koşullara göre değerlendirilecektir. Değerlendirmede sırası ile başvuranın mali ve yönetim kapasitesi,
proje konusunun programın amaç ve öncelikleri ile ilgililiği, önerilen yöntemin kalitesi ve geçerliliği,
projenin destek sonrası sürdürülebilirliği ile projenin bütçe ve maliyet etkinliği göz önüne alınacaktır.
Değerlendirme tablosu, bölümlere ve alt bölümlere ayrılmıştır. Her alt bölüme, aşağıdaki esaslara göre
1 ile 5 arasında bir puan verilecektir:
1 = çok zayıf; 2 = zayıf; 3 = orta; 4 = iyi; 5 = çok iyi.
Bu değerlendirmenin sonunda, altmış beş (65) ve üzerinde puan alan başvurular başarılı projeler olarak
listelenir. Başvurular en yüksek puanı alan tekliften başlayarak sıralanır ve destek dağıtımı bu rehberde
belirtilen teklif çağrısının toplam bütçesi çerçevesinde söz konusu sıralamaya göre yapılır. Eşit puan
alan başvurular bakımından, başvuru tarihi ve saati esas alınır.
Proje tekliflerinin destek almaya hak kazanabilmesi için, toplam başarı puanına ek olarak,
değerlendirme tablosunun “1. MALİ KAPASİTE ve İŞLETME KAPASİTESİ” bölümünde 20 puan üzerinden
en az 10 puan ve “2. İLGİLİLİK” bölümde 25 puan üzerinden en az 15 puan alması koşulu aranacaktır.
DEĞERLENDİRME TABLOSU
1.1
1.2
1.3
1.4
1. MALİ KAPASİTE ve İŞLETME KAPASİTESİ
Başvuru sahibi ve ortakları proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip mi?
Başvuru sahibi ve ortakları yeterli teknik uzmanlığa sahip mi?
Başvuru sahibi yeterli ve istikrarlı finansman kaynaklarına sahip mi?
Başvuru sahibi ve ortakları yeterli yönetim kapasitesine sahip mi?
2. İLGİLİLİK
2.1 Proje, Teklif Çağrısının amaç ve öncelikleri ile ne kadar ilgili?
Puan
20
5
5
5
5
25
12
2.2 Proje, TR42 Düzey2 Bölgesinin (Bolu, Düzce, Kocaeli, Sakarya ve Yalova illeri) ihtiyaçları ve sorunları
ile ne kadar ilgili?
2.3 İlgili taraflar ne kadar açıkça tanımlanmış ve stratejik olarak seçilmiştir. Hedef grupların ihtiyaçları
net bir şekilde belirlenmiş mi ve proje bu ihtiyaçları gerektiği şekilde ele alıyor mu?
7
3. YÖNTEM
3.1 Projenin genel tasarımı ne kadar tutarlı?
30
7
3.2 Proje ithal edilen bir ürünün üretimine yönelik mi?
8
6
32
TR42/16/MAKİNA
3.3 Faaliyet planı açık ve uygulanabilir nitelikte mi?
5
3.4 Beklenen sonuçlar ve proje amacının gerçekleşme düzeyini ölçen göstergeler objektif olarak
doğrulanabilir mi?
5
3.5 Projede, ajans desteğine ve görünürlüğüne yeterli önem verilmiş mi?
4. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
4.1 Projenin, başvuru sahibi ve hedef grupları üzerinde somut bir etkisi olması bekleniyor mu?
4.2 Proje potansiyel çarpan etkileri içermekte midir?
4.3 Proje iyi uygulama örnekleri içermekte midir?
5. BÜTÇE ve MALİYET ETKİNLİĞİ
5
15
5
5
5
10
5.1 Bütçe kalemleri ile faaliyetler arasındaki ilişki tutarlı mı?
5
5.2 Yapılması öngörülen harcamalar projenin uygulanması için gerekli ve piyasa fiyatları ile uyumlu mu?
5
EN YÜKSEK TOPLAM PUAN
100
TÜM BAŞVURULAR AŞAĞIDA KRONOLOJİK OLARAK YAZILI MEVZUAT HÜKÜMLERİ
DAİRESİNDE DEĞERLENDİRİLİR
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Bağımsız değerlendiriciler, değerlendirme çalışmalarını ajans gözetiminde ve kendilerine
gösterilen yerde gerçekleştirirler. Proje teklifleri bağımsız değerlendiriciler veya komite üyeleri
tarafından çoğaltılamaz, kısmen veya tamamen belirtilen yer dışına çıkarılamaz. Değerlendirme
çalışmaları tarafsızlık ve gizlilik esası doğrult usunda kapalı oturumlarda gerçekleştirilir.
Proje teklifleri, teknik ve mali nitelik açısından, Destek Yönetimi Kılavuzu ve başvuru rehberinde
belirlenen değerlendirme usulleri ve kriterler doğrultusunda tarafsız bir biçimde değerlendirilir.
Her bir başvuru, birbirinden habersiz olarak iki bağımsız değerlendirici tarafından değerlendirilir
ve bütün başvuruların değerlendirilmesi, ön incelemenin tamamlandığı tarihten itibaren en geç
dört hafta içerisinde sonuçlandırılır. Tarafsızlığın sağlanması amacıyla başvuru evrakı, başvuru
sahibinin kimlik ve iletişim bilgilerinin bağımsız değerlendiriciler tarafından görülmesini
mümkün olduğunca engelleyecek şekilde hazırlanır ve değerlendiricilere teklifin bir kopyası
imza karşılığı verilir.
Bağımsız değerlendiriciler, başvuru formunda belirtilen kriterler doğrultusunda hazırlanmış ve
her bir bölüm için tavan puanları belirlenmiş değerlendirme formlarını kullanarak, teklifleri
toplam yüz puan üzerinden, tamsayı şeklinde puanlamak suretiyle değerlendirir.
Başarı sıralaması iki bağımsız değerlendiricinin vermiş olduğu puanların aritmetik ortalaması
alınarak tespit edilir. İki değerlendiricinin vermiş olduğu puanlar arasında on beş ve üzeri puan
farkı olması veya bir değerlendiricinin eşik değerin altında, diğerinin ise eşik değerin üzerinde
puan vermesi halinde, teklif tekrar değerlendirilmek üzere üçüncü bir bağımsız değerlendiriciye
inceletilir. Başarı sıralamasında üçüncü değerlendirme puanı ile bu puana en yakın
değerlendirme puanının aritmetik ortalaması esas alınır. Üçüncü değerlendirme puanının diğer
iki değerlendirme puanına olan farkının birbirine eşit olması halinde hangi puanın esas
alınacağı, Değerlendirme Komitesi tarafından kararlaştırılır.
Başvurular, en yüksek puanı alan tekliften başlayarak sıralanır. Yapılan puanlamada altmış beş
ve üzerinde puan alan başvurular başarılı projeler olarak listelenir. Eşit puan alan başvurular
bakımından; söz konusu mali destek programında aynı yararlanıcı tarafından sunulan tek proje
başvurusu niteliğinde olanlar, bu hususta eşitlik olması halinde mali ve işletme kapasite ve
ilgililik bölümlerinden alınan puanların ortalaması en yüksek olanlar dikkate alınır, bu hususta
da eşitlik olması halinde başvuru tarihi ve saati esas alınır. Eşik değeri aşan ancak bütçe kısıtı
33
TR42/16/MAKİNA
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
nedeniyle ilk aşamada desteklenemeyecek olan projeler için yedek liste oluşturulur. Finansman
imkânları nispetinde desteklenmeye değer yeterli sayıda proje bulunmadığının değerlendirme
komitesi raporu ile sabit olması halinde, genel sekreter ilgili çağrının artan bütçesini, kabul
edilebilir yeterli başvurusu ve projesi olan başka çağrılara aktarmaya yetkilidir.
Bütün tekliflerin bağımsız değerlendiriciler tarafından incelenmesi ve puanlanmasının ardından
değerlendirme komitesi, yapılan değerlendirme çalışmalarını inceleyerek tavsiyelerini
oluşturur. Genel sekreter, sonuçları Değerlendirme Komitesine ve Yönetim Kuruluna sunulmak
üzere, proje tekliflerinin risk durumunu ölçmek amacıyla, ajans personelini görevlendirerek
araştırma, inceleme ve ön izleme ziyaretleri yaptırabilir. Söz konusu ziyaretlerde değerlendirme
sonuçlarının sıhhatini olumsuz yönde etkileyecek fiil ve beyanlardan kaçınılır. Değerlendirme
komitesi, tekliflerin sıralamasını bağımsız değerlendiricilerin puanlamaları doğrultusunda
onaylayabilir veya yapmış olduğu incelemelerde, bağımsız değerlendiricilerin kararlarına
katılmadığı teklifleri, gerekçesini açıkça belirtmek ve bunu çalışmasının sonunda genel
sekreterliğe raporlamak şartıyla yeniden değerlendirebilir. Değerlendirme komitesi tarafından
yapılan bu değerlendirmede, söz konusu proje teklifleri iki komite üyesi tarafından
değerlendirilir ve bağımsız değerlendiriciler tarafından yapılan değerlendirme aşamasında
uygulanan kurallar kıyasen uygulanır.
Değerlendirme Komitesi, çalışmalarını en fazla üç hafta içinde tamamlar ve destek sağlanmasını
tavsiye ettiği sıralı başarılı projeler listesini ve eşik değeri aşan ancak bütçe kısıtı nedeniyle
desteklenmesi ilk aşamada mümkün olmayan yedek başarılı proje listesini yönetim kurulunun
onayına sunulmak üzere, Genel Sekreterliğe intikal ettirir.
Başarılı proje listesi genel sekreter tarafından, kendi görüşü de eklenmek suretiyle, yönetim
kurulunun onayına sunulur.
Genel sekreter başarılı proje listesini yönetim kuruluna sunmadan önce, listede yer alan her bir
projenin bütçe kalemlerini ve bunlar için öngörülen bütçe tutarlarını ayrı ayrı inceler veya
inceletir. Bu inceleme sonucunda, proje başvurusunda yüksek gösterilmiş bütçe tutarları, her
bir bütçe kalemi itibarıyla genel sekreter tarafından yeniden belirlenir. Proje başvurusunda
düşük gösterilmiş bütçe tutarlarının tespiti halinde ise inceleme sonucunda proje bütçesinin
ulaşacağı toplam tutar, başvuru sırasındaki toplam tutarı geçmemek şartıyla yeniden belirlenir.
Genel sekreter başarılı proje listesini, bu inceleme sonucunda ulaşılacak nihai bütçe tutarları
üzerinden yönetim kuruluna sunar.
Yönetim kurulu, teklif edilen listedeki projelere ilişkin bütçe miktarları üzerinde değişiklik
yapamaz veya listeye yeni proje ekleyemez. Ancak değerlendirmenin tarafsızlığı ve tutarlılığını,
projelerin birbirleriyle tamamlayıcılığını ya da bölgenin mekânsal ve sektörel önceliklerini
dikkate alarak ve gerekçesini açıkça belirtmek şartıyla, teklif edilen listeden proje çıkarabilir. Bu
durumda, çıkarılan proje bütçesini aşmamak üzere, puan sıralamasına göre en yüksekten
başlamak üzere yedek listeden asıl listeye proje dâhil edilir. Ayrıca Yönetim Kurulu, aynı proje
veya faaliyet için bir defaya mahsus olmak üzere ve gerekçesini açıkça belirtmek şartıyla, genel
teknik değerlendirmesi bakımından tereddüt duyduğu listedeki projelerle ilgili olarak
değerlendirme komitesinden, bütçe miktarları üzerinde tereddüt duyduğu listedeki projelerle
ilgili olarak ise genel sekreterden yeniden değerlendirme yapılmasını isteyebilir. Yönetim kurulu
tarafından desteklenecek nihai listenin oluşturulması sırasında, bu proje veya faaliyetler
hakkında yapılan bu son değerlendirmeler dikkate alınır.
Yönetim kuruluna sunulan başarılı proje listesi ile bu listeden yönetim kurulu tarafından
çıkarılan projelerin isimleri ve bunlara ilişkin yönetim kurulu toplantı tutanakları, toplantı
tarihinden itibaren en geç bir hafta içerisinde Bakanlığa gönderilir. Yönetim kurulu onayını
müteakip, ajansın proje teklif çağrısı dönemi bütçesinde öngörülen destek ödeneği ile sınırlı
olmak üzere, ajans tarafından listedeki projelere mali destek verilir. Desteklenecek proje listesi
34
TR42/16/MAKİNA
(13)
(14)
(15)
ajansın ve Bakanlığın internet sitesinde ilan edilir. Ayrıca destek almaya hak kazanan başvuru
sahiplerine yazılı olarak bildirimde bulunularak sözleşme imzalanmaya davet edilir.
Değerlendirme çalışmaları, desteklenecek proje listesinin elektronik ortamda ilan edilmesine
kadar gizlilik içerisinde yürütülür. Bu yükümlülüğe uymayanlar hakkında gerekli hukuki, cezai ve
disiplin hükümleri uygulanır.
Başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi ve ilan edilmesi sürecinde gizli bilgiler elde etmeye,
rekabete aykırı anlaşmalar yapmaya veya bağımsız değerlendiricileri, değerlendirme komitesi
üyelerini, Ajansın idari ve karar organında görev alanları etkilemeye yönelik herhangi bir
girişimde bulunan başvuru sahiplerinin başvuruları reddedilir, bunlarla sözleşme yapılmaz,
yapılan sözleşmeler feshedilir, verilen desteklerin iadesi yoluna gidilir. Ayrıca bu tür davranışları
tespit edilen başvuru sahipleri beş yıl süreyle ajans tarafından sağlanan desteklerden
yararlandırılmaz ve bunlar hakkında gerekli hukuki ve cezai işlemler yapılır.
Yönetim Kurulu üyeleri, kendileri, eşleri ve ikinci dereceye kadar (bu derece dâhil) kan ve kayın
hısımlarını doğrudan ilgilendiren projeler ile sahibi ya da ortağı oldukları ticari işletmelere ilişkin
görüşmelere ve oylamalara katılamaz. Bunun dışında, yönetim kurulu üyeleri, temsilcisi
oldukları kurum veya kuruluş tarafından doğrudan sunulan projeler hakkında yapılacak
oylamalara da katılamazlar ve görüş bildiremezler. Aksi yönde davrananlar, ajansın bu nedenle
uğradığı her türlü zarardan sorumludur ve bu kişiler hakkında savcılığa suç duyurusunda
bulunulur.
2.4.
Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi
2.4.1.
Bildirimin İçeriği
Başvuru sahiplerine, başvuru sonucuna ilişkin durum yazılı olarak bildirilecektir. Başvurunun
reddedilmesi veya destek verilmemesi kararı, aşağıda belirtilen gerekçelere dayandırılacaktır:









Başvuru, son başvuru tarihinden sonra alınmıştır;
Başvuru eksiktir veya belirtilen idari koşullara uygun değildir;
Başvuru sahibi veya ortaklarından biri ya da birkaçı uygun değildir;
Proje uygun değildir (örneğin teklif edilen projenin program kapsamında olmaması, teklifin
izin verilen azami süreyi aşması, talep edilen katkının izin verilen azami katkıdan daha fazla
olması vb.);
Talep edilen destekleyici belgelerin biri ya da birkaçı belirtilen son tarihten önce teslim
edilmemiştir;
Proje, konuyla yeterince ilgili değildir ve/veya Başvuru sahibinin mali ve işletme kapasitesi
yeterli değildir;
Proje, teknik ve mali açıdan, seçilmiş olan diğer projelere göre daha az puan almıştır;
Yapılan ön izleme ziyareti ve değerlendirmelerde risk bulguları tespit edilmiştir;
Yönetim Kurulu’nun değerlendirmenin tarafsızlığı ve tutarlılığını, projelerin birbirleriyle
tamamlayıcılığını ya da bölgenin mekânsal ve sektörel önceliklerini dikkate alarak yaptığı
nihai değerlendirme neticesinde uygun bulunmamıştır.
Ajansın bir başvuruyu reddetme ya da destek vermeme kararı nihaidir.
35
TR42/16/MAKİNA
2.4.2. Öngörülen Zaman Çizelgesi
Değerlendirme sonuçları hakkında başvuru sahiplerini bilgilendirmek için ajansın planladığı tarih
24.06.2016’tir. Bu tarih kesin olmayıp, proje sayısına göre değişebilecektir.
2.5.
Sözleşme İmzalanması ve Uygulama Koşulları
Destek kararını takiben, verilecek destek miktarı ve uygulamaya ilişkin ilke ve kurallar, başvuru sahibi
ile ajans arasında imzalanacak bir sözleşmeye bağlanır.
Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden her bir proje için sözleşmede öngörülen toplam
destek miktarının en az %20’si teminat olarak alınır. Teminat oranı yararlanıcının istediği ön ödeme
miktarıyla ilintili olarak artırılabilir. Ajans tarafından teminat olarak kabul edilebilecek değerler
şunlardır:
a)
b)
Tedavüldeki Türk parası,
Bankalar veya katılım bankaları tarafından verilen teminat mektupları,
Tedavüldeki Türk parası cinsinden teminatlar ajans tarafından nakit olarak teslim alınamaz. Teminatın,
yararlanıcı tarafından ajansın bildireceği banka hesap numarasına yatırıldığına dair dekontun, sözleşme
imzalamaya gelindiğinde ibrazı zorunludur.
Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. Karma değerlerden oluşan
teminatlar ajans tarafından kabul edilebilir. Yararlanıcılar tarafından verilen teminatların geçerlilik
süresi destekleme süresinden kısa olamaz. Teminatlar nihai ödemenin yapılmasını müteakip serbest
bırakılır.
Sözleşmeler, Başvuru sahiplerine yapılacak tebliğden itibaren en geç 10 gün içerisinde imzalanır.
Başvuru sahiplerinin bu süre zarfında sözleşme imzalamak üzere ajansa başvurmaması halinde destek
kararı iptal edilir. Bunların yerine, öngörülen toplam destek bütçesiyle sınırlı olmak koşuluyla, yedek
listede yer alan Başvuru sahipleri sözleşme imzalamak üzere en yüksek puanlı projeden başlamak üzere
sözleşme imzalamaya davet edilir. Yedek listeden davet usulü bakımından da yukarıdaki hükümler
aynen uygulanır.
Sözleşme özellikle aşağıda belirtilen hakları ve yükümlülükleri düzenler:
Kesin Destek Tutarı: Azami destek tutarı sözleşmede belirtilecektir. Bu tutar, tahminlere dayalı bir
şekilde hazırlanan bütçe çerçevesinde belirlenecektir. Kesin destek tutarı, proje sona erdiğinde ve nihai
rapor sunulduğunda kesinlik kazanacaktır. Mali destek hiçbir koşulda sözleşmede belirtilen tutarı
geçemez, sözleşme tutarını aşan ek ödeme yapılamaz ve yararlanıcı tarafından aynı sözleşme
kapsamında ek destek talebinde bulunulamaz. Proje uygulama döneminde, değişen piyasa koşulları
nedeniyle proje kapsamındaki gerçekleşmelerin proje bütçesindeki rakamlardan yüksek çıkması halinde
artan değer mali destek yararlanıcısı tarafından karşılanması kaydıyla, ajans tarafından uygun maliyet
olarak değerlendirilebilir. Sözleşmede belirlenen ajans tarafından sağlanan mali destek miktarı hiçbir
koşulda artırılamaz.
Hedeflerin Gerçekleştirilememesi: Yararlanıcının sözleşme koşullarını yerine getirmemesi halinde
ajans destek tutarını azaltabilir ve/veya o zamana kadar ödenen tutarların tamamen ya da kısmen geri
36
TR42/16/MAKİNA
ödenmesini talep edebilir. Ayrıca desteklenen proje veya faaliyet kapsamında, ajans tarafından istenen
bilgi ve belgelerin zamanında ve eksiksiz verilmemesi, izleme ziyaretlerinde uygulama ve yönetim
mekânlarına erişimin zorlaştırılması yahut engellenmesi veya projenin sözleşmeye, eklerine ve
yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yürütülmediğinin tespiti halinde ajans, ödemeleri durdurabilir
ve/veya sözleşmeyi feshederek buna ilişkin mevzuatta ve sözleşmede belirtilen hukuki yollara
başvurabilir.
Sözleşmenin Değiştirilmesi: Yararlanıcıların projelerini, ajans ile imzaladıkları sözleşme hükümleri
doğrultusunda uygulamaları esastır. Ancak sözleşmenin imzalanmasından sonra projenin uygulamasını
zorlaştıracak veya geciktirecek önceden öngörülemeyen ve beklenmeyen durum yahut mücbir sebep
söz konusu ise sözleşme tarafların mutabakatı ile uygulamanın herhangi bir safhasında değiştirilebilir
ve/veya proje uygulamasının tamamı veya bir kısmı askıya alınabilir.
Raporlar: Yararlanıcılar, uygulama sürecinde, projede kaydedilen ilerleme ve gerçekleşmeleri içeren
raporlar sunmak zorundadır. Bunlar; sözleşmede belirtilen dönemlerde sunulacak yararlanıcı beyan
raporları, ara raporlar ve proje faaliyetlerinin tamamlanmasını takiben sunulacak nihai rapor ile
projenin etkilerinin değerlendirilebilmesi amacıyla sunulacak proje sonrası değerlendirme raporundan
oluşmaktadır. Ayrıca ajans, yararlanıcıdan ilave bilgi ve belge talebinde bulunabilir.
Ödemeler: Sözleşmede belirtilen süre içerisinde, kabul edilebilir nitelikteki teminat şartının yararlanıcı
tarafından yerine getirilmiş olması kaydıyla, destek miktarının en az %20'si, yararlanıcıya ait
sözleşmede belirtilen banka hesabına ön ödeme olarak aktarılır. (Bu tutar Ajansın takdiriyle
yararlanıcıdan alınacak teminat miktarına kadar artırılabilir) Ön ödemenin ne usulde (blokajlı yahut
serbest) yapılacağına Ajans karar verir.
Ajans tarafından ön ödeme sonrasında yapılacak diğer ödemeler, hak ediş esasına göre gerçekleştirilir.
Buna göre, ön ödeme tutarı ve aynı miktarda yararlanıcının eş-finansman tutarının usulüne uygun
harcandığını gösterir belgeler ara/nihai raporlarla birlikte ajansa sunulur. İlgili raporların ajans
tarafından incelenip uygun bulunması ve onaylanmasından sonra; sözleşmedeki ödeme planı
doğrultusunda ödemeler gerçekleştirilir. Yararlanıcı tarafından ilgili raporlar sunulmadan ve usulüne
uygun ödeme talebinde bulunulmadan, yararlanıcıya hiçbir ödeme yapılmaz.
Projeye Ait Kayıtlar: Yararlanıcı, proje uygulanmasına dair tüm hesap ve kayıtları şeffaf bir şekilde
tutmakla yükümlüdür. Bu kayıtlar desteğin son ödemesinin yapılmasından sonra beş yıl süreyle
saklanmalıdır.
Denetim: Gerektiğinde yapılacak denetimler sırasında yararlanıcı, proje uygulama ve yönetim yerlerine
erişimi zorlaştırmamak yahut engellememek ve talep edilen her türlü bilgi ve belgeyi görevli personele
zamanında sunmak zorundadır. Sözleşme hükümleri, ajans tarafından hem kayıtlar üzerinde hem de
yerinde yapılabilecek denetimlere olanak tanıyacaktır.
Ajans destek miktarı 200.000 TL'nin üzerinde olan bütün projelerden denetim raporu talep eder. Bu
limitin altındaki projelerde kendi belirleyeceği ve proje uygulama dönemindeki ilerlemeye göre denetim
raporu talep edebilir. Destek miktarı 200.000 TL'nin üzerinde olan projeler için yasal denetim
konusunda ulusal veya uluslararası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali
Müşavirler/Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış
Bağımsız Denetim Şirketi) mensup onaylı bir denetçi tarafından hazırlanmış bir denetim raporunun
37
TR42/16/MAKİNA
Başvuru Sahibince sunulması gerekmektedir. Söz konusu denetim raporunun sunulması nihai ödemenin
yapılması için gereklidir.
Tanıtım ve Görünürlük: Yararlanıcılar, ortakları ve alt yükleniciler, hizmet, mal alımı ve yapım işleri
faaliyetlerinde ajansın sağladığı mali desteği ve T.C. Kalkınma Bakanlığı’nın genel koordinasyonunu
görünür kılmak ve tanıtmak için, ajansın internet sitesinde (www.marka.org.tr) yayınlanan “tanıtım ve
görünürlük rehberine” uygun olarak gerekli önlemleri alır.
Satın Alma İşlemleri: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi yararlanıcılar, destek programları
çerçevesinde desteklenen proje ve faaliyetler kapsamında yapacakları satın alma faaliyetlerini tabi
oldukları satın alma mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirirler. Harcama usul ve esasları hiçbir kanun
tarafından belirlenmemiş kurum ve kuruluşların uyacakları satın alma usul ve esasları ise Sözleşmenin
ekinde (EK-E) tanımlanmıştır. Ayrıca, uygulama aşamasında satın alma usullerine ilişkin detaylı bilgi ve
dokümanlar proje uygulama rehberinde yer alacaktır.
Programlar kapsamında alımı desteklenen alet, teçhizat, yazılım, malzeme ve sistemler ile yapımı
gerçekleştirilen tesislerin mülkiyeti yararlanıcıya aittir. Ancak yararlanıcı, sözleşme kapsamında
sağlanmış tesis, makina, ekipman, teçhizat ve diğer malzemeleri, ajansın gerekçeli ve yazılı izni
olmaksızın projenin sona ermesinden itibaren üç yıl süreyle mülkiyetini başkasına devredemez, rehin
ve teminat olarak gösteremez, projede tanımlanan iş dışında başka bir iş için kullanamaz. Bu kurala
uyulmaması halinde mevzuat ve sözleşme kuralları uyarınca hukuki yollara başvurulur.
2.6.
Programın Etki Değerlendirmesi
Proje Düzeyi Performans Göstergeleri
Proje düzeyinde belirlenecek performans göstergelerinin proje amaç/beklenen sonuç/faaliyetleriyle
uyumlu ve tutarlı olması gerekmektedir. Başvuru sahipleri başvuru formunda ve MANTIKSAL
ÇERÇEVEDE yer alan ve projenin başarısını ölçmede başvurulacak performans göstergelerini
belirlerken, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi’ndeki (KAYS) performans göstergeleri arasından
projelerine uygun olanları kullanmak durumundadır.
Proje Performans Göstergesi Nasıl Belirlenir?
Göstergeler, projenin sonuçlarının, amacının ve hedeflerinin ölçülebilir terimlerle tanımlanmasıdır.
Göstergelerde genellikle nicelik, nitelik, yer, hedef grup ve zaman açısından tanımlama yapılır.
Göstergelerin aşağıdaki özellikleri taşıması gerekir:





Belirgin
Ölçülebilir
Ulaşılabilir/Uygun
Gerçekçi/İlgili
Zamanı belli
Gösterge oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir.
Adım 1: Temel gösterge tanımlanır.
Örn: İthal edilen makina üretimine başlandı.
38
TR42/16/MAKİNA
Adım 2: Miktar eklenir.
Örn: İşletme ithal edilen plastik enjeksiyon makinası üretmeye başladı.
Adım 3: Hedef Grup ve nitelik eklenir.
Örn: İşletme plastik sektöründe kullanılan ve enerji verimliliği yüksek plastik enjeksiyon makinası
üretmeye başladı.
Adım 4: Zaman ekle
2016 yılı sonunda İşletme plastik sektöründe kullanılan ve enerji verimliliği yüksek plastik enjeksiyon
makinası üretmeye başladı.
39