ERASMUS ÖĞRENCİLERİ İÇİN KONTROL LİSTESİ Erasmus

ERASMUS ÖĞRENCİLERİ İÇİN KONTROL LİSTESİ Erasmus

ERASMUS ÖĞRENCİLERİ İÇİN KONTROL LİSTESİ
Erasmus öğrencisi olarak yapmanız gereken işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgiye Bölümümüzün web
sayfasından (http://www.bby.hacettepe.edu.tr/erasmus.asp) erişebilirsiniz.
Bu liste işlemlerinizi takip etmenizde kolaylık sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Erasmus Öğrencisi Seçildiğinizde Yapmanız Gereken İşlemler:
1. AB Ofisinin e-posta listesine üye olun.
2. Gideceğiniz üniversitenin Başvuru (Application) Formunu doldurun ve gönderin.
3. Gideceğiniz üniversitenin Konaklama (Accommodation) Formunu doldurun ve gönderin.
4. Öğrenim Anlaşmasını (Learning Agreement) doldurun, imzalatın, gönderin.
5. Akademik Tanınma Belgesini (Recognition Sheet) doldurun, imzalatın, teslim edin.
6. Vize başvuruları için gerekli belgeleri öğrenin ve hazırlamaya başlayın.
7. Harçsız öğrenci pasaportu için form doldurun.
8. Pasaport, izin ve ders eşdeğerliklerinizin kabulu için Bölüme dilekçe yazın.
9. Pasaport çıkartın.
10. Ulusal Ajansın istediği Ek 2 ve Ek 5 belgelerini doldurun.
11. Yapı Kredi Bankası Hacettepe Şubesinde vadesiz EURO hesabı açın.
12. Hesap Cüzdanınızın fotokopisini AB Ofisine teslim edin.
13. İşlemlerinizi takip edebilmesi için Türkiye’deki bir yakınınıza vekalet bırakın.
14. Kabul belgeniz (Acceptance) gelince AB Ofisinden Onay Belgenizi (Confirmation Sheet) alın.
15. Vize başvurunuzu yapın.
Giderken Yanınıza Almanız Gereken Belgeler:
1. Pasaport ve fotokopisi
2. Onay Belgesi (Confirmation Sheet) ve fotokopisi
3. Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi
4. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve fotokopisi.
5. Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter
6. Uluslararası Doğum Belgesi (International Birth Certificate)
7. Vesikalık fotoğraf
Gittikten Sonra Yapmanız Gereken İşlemler:
1. Gideceğiniz okulunuzun dil kurslarına katılın.
2. Gideceğiniz okulunuzun oryantasyon programına katılın.
3. Ders değişikliği yaparsanız 1 ay içinde ilgili formu onaylatıp Koordinatörünüze gönderin.
4. Gittiğiniz üniversitede kaldığınız süreyi gösteren belgeyi (Duration Sheet) onaylatın.
5. Hacettepe Üniversitesinde boş kayıt yapabilmek için Danışmanınızla iletişim kurun.
Döndükten Sonra Yapmanız Gereken İşlemler:
1. Gittiğiniz üniversitede kaldığınız süreyi gösteren belgeyi (Duration Sheet) AB Ofisine teslim edin.
2. Ulusal Ajans tarafından istenen dönüş raporunu doldurun.
3. Aldığınız notları gösteren çizelgeyi (Transcript of Records) AB Ofisine teslim edin.
4. Aldığınız notları gösteren çizelgeyi (Transcript of Rec.) bir dilekçeyle Bölümünüze teslim edin.
5. Kişisel izlenim raporunuzu AB Ofisine teslim edin.
| Bu belgede yer alan bilgiler H.Ü. AB Ofisi tarafından değiştirilebilir.
Bilgilerin AB Ofisi Web sayfalarından doğrulanması önerilmektedir.
©H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü