Öğrenciler İçin Sistem Kullanma Kılavuzu

T.C.
ABANT İZZET BAYSAL
ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ (UEYS)
ÖĞRENCİ KULLANMA KILAVUZU
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER ............................................................................................................. II
ŞEKİL LİSTESİ........................................................................................................... III
SIK SORULAN SORULAR (SSS) .............................................................................1
Ders Uygulama Usulleri ..............................................................................................6
UEYS'YE GİRİŞ .............................................................................................................8
Ayarlar Menüsüyle Çalışmak ....................................................................................9
İletişim Menüsünü Tanımak....................................................................................11
Kişisel Takvim ile Duyuru ve Notları Görüntülemek ........................................13
Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Bilgileri ........................................................................14
Sistem İçi Mesajlaşma ...............................................................................................17
Kullanıcılar Tarafından Duyuruların Görüntülenmesi ve Listelenmesi ........20
Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak ................................................................21
Öğrenci İşlemleri ........................................................................................................23
Öğrenci İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak ..............................................23
Ders İşlemleri ..............................................................................................................23
Ders Listesini Kullanmak .........................................................................................23
Sanal Sınıf Oturumlarına Katılma ve Arşivleri İzleme ......................................27
Dosya Kütüphanesi ....................................................................................................30
Dosya Kütüphanesiyle Çalışmak ............................................................................30
II
ŞEKİL LİSTESİ
Şekil 1. UEYS Giriş Ekranı ..........................................................................................8
Şekil 2. Ana Sayfa .........................................................................................................9
Şekil 3. Ayarlar Ana Sayfası .....................................................................................10
Şekil 4. İletişim Ana Sayfası .....................................................................................12
Şekil 5. Kişisel Takvim Sayfası ................................................................................14
Şekil 6. Sanal Sınıf (Sohbet) Sayfası .......................................................................15
Şekil 7. Sanal Sınıf Giriş Ekranı ..............................................................................16
Şekil 8. Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi .........................................................................17
Şekil 9. Mesaj Sayfası ................................................................................................18
Şekil 10. Mesaj Yazma Sayfası .................................................................................19
Şekil 11. Öğrenci Ana Sayfa Duyuru Hatırlatması ..............................................20
Şekil 12. Duyurular Sayfası ......................................................................................21
Şekil 13. Öğrenci Ana Sayfası ..................................................................................22
Şekil 14. Öğrenci İşlemleri Sayfası .........................................................................23
Şekil 15. Ders Listesi Sayfası ....................................................................................24
Şekil 16. Ders Ana Sayfası ........................................................................................25
Şekil 17. Ders İçeriği ..................................................................................................26
Şekil 18. Ders Listesi Sayfası ....................................................................................28
Şekil 19. Ders Ana Sayfası ........................................................................................28
Şekil 20. Sanal Sınıf Oturum Listesi .......................................................................29
Şekil 21. Sanal Sınıf Oturum Arşivleri Sayfası ....................................................29
Şekil 22. Dosya Kütüphanesi Sayfası .....................................................................30
III
SIK SORULAN SORULAR (SSS)
1.
Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemine (UEYS) giriş yaparken kullanacağım
kullanıcı kodu ve parolam nedir?
Kullanıcı kodu; sisteme girerken kullanılan kullanıcı adıdır. Parolanız eğer daha
önce değişiklik yapılmadıysa TC kimlik numaranızdır. Yabancı öğrencilerin TC
kimlik numarası olmadığı için bu öğrencilerin şifresi “123”tür.
2.
Sisteme giriş şifremi unuttuğum zaman ne yapmalıyım?
Şifre unutulduğu zaman parolamı
unuttum
(yandaki
şekilde
gösterilmektedir) sayfasına gidilip,
buraya kullanıcı adı yazılır. Sistemde tanımlı olan e-posta adresine şifre
gelecektir. E-posta adresine şifre geldiği zaman; şifreye çift tıklayarak
kopyalandığında fazladan
karakter seçme (bir
adet boşluk)
durumu
oluştuğundan şifre elle yazılmalıdır ve şifrenin büyük küçük harf duyarlılığına
sahip olduğuna dikkat edilmelidir.
3.
Sistemin bilgilendirme e-postaları hangi adresime gelecektir?
Bilgilendirme e-postaları “ogrenci.ibu.edu.tr” uzantılı e-postanıza gelecektir.
Kişisel bilgiler ekranına girilerek buradaki e-posta hotmail ve gmail gibi başka
adreslere yönlendirilebilir. Fakat bu durum, e-posta gelmemesine neden
olacaktır. E-posta adresleri ogrenci.ibu.edu.tr uzantısı dışında başka e-posta
servis sağlayıcıları ile değiştirilmemelidir. Bütün e-postaların bu adrese geleceği
unutulmamalıdır. Sistemde yaşanabilecek olası problemler sonrası e-posta ile
ulaşılamaması durumunda sağlıklı iletişim kurulması için Kişisel Bilgiler
sayfasından Cep Telefonu bilgisinin güncellemesi tavsiye edilir.
4.
Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemine (UEYS) nereden giriş yapabilirim?
Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemine ulaşmak için www.ibu.edu.tr sayfasında
ekranın sağ alt kısımda yer alan “Kısayollar” başlığı altında “Uzaktan Eğitim
Yönetim Sistemi” yazısına tıklandığında http://ibuzem.ibu.edu.tr adresi
1
açılmaktadır. Açılan sayfadaki “Sisteme Giriş” düğmesine tıklayarak veya
tarayıcıya doğrudan http://ibu.myenocta.com yazarak sisteme giriş yapılabilir.
5.
Parola sıfırlama veya sistemden diğer gelmesi gereken e-postalar
@ogrenci.ibu.edu.tr uzantılı adresime gelmiyor. Ne yapabilirim?
Bazı öğrencilerin e-postalarını konu veya kişi sıralamasına göre bıraktıkları fark
edilmiştir. Bu öğrenciler kendilerine yeni gelen e-postaları görmek için tarih
alanına (en son gelen e-posta en üstte) göre sıralama yapmak zorundadırlar. Aksi
halde yeni e-postalarına ulaşamayacaklardır. Bunun dışında bir durum söz
konusu ise kişisel bilgiler ekranından e-posta adresi teyit edilmeli ve sorun halen
devam ediyorsa sistem sorumlusu ile iletişime geçilmelidir.
6.
Sistemde yapılan online sınav sırasında elimde olmayan nedenlerle
sınavdan çıkmış oldum. Tekrar sınava girmek için ne yapabilirim?
Uzaktan eğitim sisteminden yapılan sınavlarda herhangi bir nedenle (elektrik
kesilmesi, bilgisayarın donması, internetin kesilmesi) sınavdan çıkan öğrenci
tekrar sınava giremez. Özel sebepler nedeniyle sınavdan çıkan öğrenci yalnızca
2 defaya mahsus olmak üzere tekrar sınava girme talebinde bulunabilir. Bunun
için sınavı başlat yazan yerde “Tekrar Talebi Yap” yazısına tıklanırsa, bu talep
dersin öğretim elemanına (sistem yöneticine değil) ulaşmaktadır. Dersin öğretim
elemanı öğrencinin kaç tane soruyu gördüğünü, kaç tanesini cevapladığını,
sistemde ne kadar süre kaldığını ve isterse sınava giriş şeklini bir video gibi
izleyerek öğrencinin durumunu değerlendirir. Uygun gördüğü kişilerin tekrar
taleplerini onaylar ve bu öğrenciler tekrar aynı sınava girebilirler. Fakat bu
durum yalnızca sınav tarihleri arasında geçerlidir. Sınav tarihi geçtikten sonra o
sınav için ”Tekrar Talebi”nde bulunulamayacaktır. Yine öğretim elemanına
başvurulup özel durum açıklanırsa öğretim elemanının karar yetkisinde olarak
öğrenciye özel sınav açılabilir.
2
7.
Sınav tekrar talebini ne zaman yapmalıyım?
Sınavlarda problem yaşamamak için öğrencilerin sınavları ve sınav taleplerini
son güne veya son saatlere bırakmamaları tavsiye edilir. Sınav tekrar taleplerinin
ders öğretim elemanı tarafından incelenip değerlendirilmesi için son anlara
bırakmamaya dikkat edilmelidir.
8.
Sınava ekran çözünürlüğü nedeniyle giriş yapamıyorum. Ekran
çözünürlüğüm uygun ise ne yapmalıyım?
Sınavlara girerken ekran çözünürlüğü belirtilen yeterliliğe sahip olmalıdır. Bu
özelliklere sahip ekranların bazılarında tarayıcının uzaklaştırma – yakınlaştırma
ayarları değiştirilmiş olabilir. Bu sorunu çözmek için bilgisayar faresinin
tekerleğini ctrl tuşu basılıyken geriye doğru çekmeniz halinde durum
düzelecektir.
9.
Bilgisayardan
kaynaklı
sorun
nedeniyle
sınavdan
atılırsam
ne
yapmalıyım?
Sınava girilen bilgisayarda sorun yaşanılırsa sınava ikinci kez girmek için başka
bir bilgisayar kullanılması tavsiye edilir. Bilgisayarda virüs olması, tarayıcıya
kurulan eklentilerin sistemi engellemesi veya tarayıcıya bilinmeden de olsa
yapılan ayarlar sınavın başarıyla sonuçlanmasını olumsuz etkileyebilir. Ortak
kullanıma ait bilgisayarların kullanılmadan önce bir kez baştan başlatılması ve
bu şekilde belleğinin temizlenmesi önemle tavsiye edilir.
10. Sınav bilgilerimin kaydedilmediğine dair sadece rakamlardan oluşan bir
metin dosyası karşıma geldi. Bu dosyayı ne yapmalıyım?
Sınavdaki bilgilerin herhangi bir şekilde kaydedilmemesi sonucu sadece
rakamlardan oluşan bir metin ekrana gelecektir. Bu metni öğrenciler kaydederek
ders öğretim elemanına e-posta atabilirler. Öğretim elemanı kaydedilmemiş
sınavı kaydedebilecektir.
3
11. Sistemde yukarıda sayılan maddeler dışında herhangi bir sorun
yaşanılırsa ne yapmalıyım?
Sistem yöneticisine ulaşmak için [email protected]
adresine e-posta
atabilir veya 0 (3742) 254 10 00 – 8216 dâhili numarasından sistem yöneticisine
ulaşılabilirsiniz. Telefon veya e-posta ile iletişimlerde mesai saatleri dışında
yapılan başvurular bir sonraki ilk mesai saatinde değerlendirilecektir.
14. Ders İşlemleri Menüsü altında Ders Listesi ekranında yer alan “Durumu”
bilgisi neyi gösterir?
Öğrencinin dersle ilgili eriştiği ders içeriği ekranındaki (dersin kaynağı olan web
kitabındaki) ilerleme durumunu gösterir.
15. Ders içeriğine nereden ulaşılabilir? “Ders İçeriği” ifadesiyle kastedilen
tam olarak nedir?
Öğrencinin aldığı derse kaynaklık edecek web kitabına DERS İÇERİĞİ denir.
Ders İşlemleri Menüsü altında Ders Listesi’nden dersin AÇ işlemini
gerçekleştirerek yeni pencere açılır. Ders İçerik Listesi penceresinde ders ismine
tıklanarak ulaşılabilir.
16. Ders İşlemleri Menüsü altında yer alan ‘Sanal Sınıf’ ifadesinin anlamı
nedir?
Eğitmenle
öğrencinin internet üzerinden bir araya gelip paylaşımda
bulundukları ortamdır. Bu ortama giriş için Ders İşlemleri Menüsü altında Ders
Listesi’nden dersin AÇ işlemini gerçekleştirerek Ders Ana Sayfası penceresi
açılır. Bu pencerede Sanal Sınıf (Sohbet) Ders Saatleri bağlantısı kullanılır.
17. Derse katılım gerçekleşmiş olmasına rağmen İşlem sütunundaki
"Durumum" ifadesine tıklayınca "Giriş Sayısı" sıfır görünmesinin nedeni ne
olabilir?
4
Durumum bağlantısına tıklandığında açılan küçük pencere Ders İçeriğinde (ders
için sunulan kaynak olan web kitabında) ne kadar ilerlendiğini gösterir,
Devamsızlık bilgisini vermez.
18. “Sanal Sınıf Oturumları” ifadesiyle kastedilen nedir?
Sanal sınıflarda işlenen her bir derse (45 dakikalık süre içerisinde) OTURUM
denir. Yapılan oturumlar kaydedilerek arşivden öğrencilere sunulur.
19. Derse katılım nasıl gerçekleştirilir?
UEYS ortamında aşağıdaki adımları izleyerek derse katılım sağlanabilir:
1. “Ders İşlemleri”ne tıkla
2. AÇ butonuna tıkla (Katılmak istediğiniz dersin ana sayfasını açacaktır)
3. Sanal Sınıf Ders Listesi'ne tıkla
4. OTURUM AÇ'a tıkla.
20. Bir dersin arşivden izlenmesi nasıl sağlanır?
UEYS ortamında aşağıdaki adımları izleyerek ders arşivden izlenebilir:
1. “Ders İşlemleri”ne tıkla
2. AÇ butonuna tıkla (Katılmak istediğiniz dersin ana sayfasını açacaktır)
3. Sanal Sınıf Ders Listesi'ne tıkla
4. OTURUM ARŞİVİ'ne tıkla.
21. Bir dersin arşiv kaydını görememe nedenleri nelerdir?
Yapılmış bir dersin arşiv kaydının olmamasının farklı sebepleri olabilir. Eksik
kalan kayıtlar, eğitmenler ve sistem yöneticileri tarafından takip edilerek ve
telafi edildikten sonra arşiv kaydı sisteme aktarılır ve arşiv kaydı izlenebilir.
5
Ders Uygulama Usulleri
Sevgili Öğrencimiz,
Lisans ve ön lisans programlarımızdaki Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk
Dili ve Yabancı Dil (İngilizce) derslerinin, bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı
uzaktan öğretimle yürütülmesine yönelik planlanan ve 2014-2015 Öğretim Yılı
Güz Yarıyılı'nda geçerli olacak uygulama usullerine ilişkin bilgiler aşağıda
sunulmuştur:
a. Dersler internet ve diğer iletişim ağları ile bağlantılı olarak verilecektir. Bu
kapsamda öğretim süreçleri Abant İzzet Baysal Üniversitesi Uzaktan Eğitim
Yönetim Sistemi (UEYS) üzerinden yürütülecektir. Söz konusu sistem 15.09.2014
tarihinde öğrencilerin ve öğretim elemanlarının kullanımına açılacaktır. UEYS
ana sayfasına üniversitemiz web sayfasında verilen bağlantı aracılığıyla
erişilebilecektir. Girişler kişiye özel olup kullanıcı kodu ve parola ile yapılacaktır.
Bir öğrenci kullanıcı kodu olarak kendisine verilen öğrenci numarasını, parola
olarak da Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını yazarak sisteme giriş
yapabilecektir.
b. Dersler, yarıyıl esasına göre düzenlenecektir. Derslerde öğretim dili Türkçe
olacaktır. Derslerde öğretim, ders geçme esasına ve kredili sisteme göre
yürütülecek ve bu konudaki hak ve yükümlülüklerde mevcut yönetmelikler
dikkate alınacaktır.
c. Dersler, eş zamanlı (senkron) ve eş zamansız (asenkron) biçimde
yürütülecektir. Derslerde dersi yürüten öğretim elemanları tarafından
oluşturulan
içerik
bilgileri
sunulacaktır.
İçerikler;
görsel
öğelerle
zenginleştirilmiş bağlantılı metinler başta olmak üzere diğer içerik oluşturma
teknolojileri desteğiyle gerçekleştirilecektir. Öğrencinin öğrenme sürecinde aktif
kılınmasına ve performansının izlenmesine yönelik stratejiler yürütülecektir. Bu
6
amaçla, haftalık, aylık ya da dönem süreli görev ve etkinliklerin verilmesi
(araştırma çalışmaları, öğrenme günlükleri, yansıma yazıları, öz değerlendirme
çalışmaları, sunum, tartışma gruplarına katılım vb.) başta olmak üzere çeşitli
yöntemler kullanılacaktır. Öğrenme ortamının etkileşimli hale getirilmesi
çalışmaları
dönem
boyunca
sürdürülecektir.
d. Öğrenciler dönem boyunca, dersi yürüten öğretim elemanı ve arkadaşlarıyla
sanal sınıfta buluşma, mesajlaşma, soru sorma ve tartışmalara katılma vb.
olanaklara sahip olacaklardır. Bununla birlikte dersi yürüten öğretim
elemanlarının ofis saatleri sistemde sürekli biçimde duyurulacaktır.
h. Ara sınavlar ve dönem sonu sınavları sınıf ortamında, gözetmenler eşliğinde
ve birimlerin hazırladıkları sınav programlarındaki gün,
saat ve yerlerde
gerçekleştirilecektir. Öğrenciler sınavlara, sınav programında belirtilen zaman
ve yerde girmek zorundadır. Bu durum mazeret ve bütünleme sınavları için de
geçerli olacaktır.
i. Yukarıda belirtilen öğrenci değerlendirmesine ilişkin maddelerin tümü, dersi
veren öğretim elemanlarının ortak kararı gereği, dersi tekrar alan öğrenciler için
de geçerli olacaktır.
Yeni öğretim döneminizi kutlar, başarılar dileriz.
Abant İzzet Baysal üniversitesi
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi
7
UEYS'YE GİRİŞ
UEYS (Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi) üzerinde tüm kullanıcılar yetkileri
dahilinde işlemler yapabilirler. Bu amaçla, öncelikle UEYS'ye giriş yapılması
gerekmektedir.
UEYS'ye giriş yapabilmek için üniversitemize özel olarak belirlenen web adresi
(ibu.myenocta.com) İnternet tarayıcısının adres çubuğuna yazılır. Web adresinin
başına www yazılmaması gereklidir.
Sisteme giriş yapıldıktan sonra Şekil 1’deki UEYS giriş ekranı görülmektedir:
Şekil 1. UEYS Giriş Ekranı
UEYS Giriş Ekranında Kullanıcı Kodu ve Parola bilgileri ilgili alanlara girildikten
sonra GÖNDER butonuna basılır.
8
Sisteme giriş yapıldıktan sonra Şekil 2’deki Öğrenci Ana Sayfasına ulaşılır:
Şekil 2. Ana Sayfa
1. Ana sayfada ve diğer sayfalarda üç farklı ana menü bulunmaktadır. Bu
menüler ile gerçekleştirilebilecek işlemler şunlardır:
A. Öğrenci – Kullanıcının aldığı derslerle ilgili bilgilere, duyurulara,
içeriklere, sanal sınıf oturumlarına vs. ulaşım,
B. İletişim - Sistemde bulunan akademik takvim, duyurular, mesajlar,
tartışma grupları, sanal sohbet, kişisel takvime erişim,
C. Ayarlar - Sistemdeki kişisel bilgilere, parola güncelleme ekranına, sıkça
sorulan sorulara, gelişmiş aramaya ve geri bildirim formuna erişim.
2. Sistem giriş ekranında “Hoş geldiniz isim, soyisim” yazıyor ise sisteme
doğru bir şekilde giriş yaptığınız anlaşılmaktadır.
3. Derslerle ilgili duyurular, hatırlatmalar bu bölümde bulunur.
Ayarlar Menüsüyle Çalışmak
Sistemdeki tüm bilgilere ulaşmak, ayarları güncellemek ve sistem içinde arama
yapmak için gerekli fonksiyonlar Ayarlar Ana Sayfası ekranında bulunabilir.
9
Kullanıcılar Ayarlar Menüsü'ne tıklayınca, aşağıdaki gibi Ayarlar Ana Sayfası
ekranına ulaşabilir:
Şekil 3. Ayarlar Ana Sayfası
Ayarlar Ana Sayfası ekranından ulaşılabilen 5 farklı ekran vardır. Bu ekranlara
ulaşmayı sağlayan bağlantılar ve işlevleri şu şekildedir:
1-) Kişisel Bilgiler
Tüm kullanıcılar, kişisel bilgilerini görüntülemek ve güncellemek için Kişisel
Bilgiler ekranını kullanabilir.
2-) Parola Güncelleme
Tüm kullanıcılar, sisteme girişte kullandıkları parolalarını güncelleyebilmek için
Parola Güncelleme ekranını kullanabilir.
Kullanıcı parola güncelleme ekranında yapılabilecek güncelleme işleminin kritik
bir güncelleme olması sebebiyle doğrulama amaçlı olarak T.C. kimlik numarası
istenmektedir. Kullanıcının T.C. kimlik numarası, sisteme kayıtlı değilse sisteme
yüklenmesi için Sistem Yöneticisi ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
10
3-) Sıkça Sorulan Sorular
Sistemin kullanımı ile ilgili karşılaşılan genel sorunlarla ilgili sorular ve yanıtları
Sıkça Sorulan Sorular ekranında bulunabilir.
4-) Gelişmiş Arama
Sistemde bulunan dersler, şubeler ve kullanıcılar üzerinde gelişmiş arama aracı
kullanılarak istenilen öğeyle ilgili olarak arama ve listeleme yapılabilir. Ör: MYO
diye arama yapınca Bölümler altında, Programlar altında yer alan MYO ile ilgili
tüm veriler karşımıza çıkar.
5-) Geri Bildirim Formu
Tüm kullanıcıların sistemin kullanımına yönelik istek ve şikâyetleri için Geri
Bildirim Formu ekranı kullanılabilir.
İletişim Menüsünü Tanımak
Sistemde bulunan tüm iletişim araçlarına İletişim Ana Sayfası ekranından
ulaşılabilir. İletişim Ana Sayfasına erişim için:
A. UEYS (Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi)'ne giriş yapılır,
B. İletişim menüsüne tıklanır.
Tüm kullanıcılar için İletişim Ana Sayfası ekranı aşağıdaki gibidir:
11
Şekil 4. İletişim Ana Sayfası
İletişim Ana Sayfasından ulaşılabilecek ekranlar ve görevleri şu şekildedir:

Akademik Takvim - Öğrenci İşleri Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan
akademik dönem içindeki önemli tarihlerin listesi, Akademik Takvim
ekranında izlenebilir. Yani Akademik Takvim ekranında listelenecek önemli
tarihlerin
sisteme
eklenmesi
işlemini
Öğrenci
İşleri
kullanıcısı
gerçekleştirmektedir.

Duyurular - Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı, Bölüm Sekreteri, Öğrenci
İşleri tarafından yapılan duyuruları tüm kullanıcılar Duyurular ekranından
takip edilebilir. Ayrıca bu ekranda duyuruların başlangıç ya da bitiş tarihleri
belirli bir tarih aralığında olacak şekilde filtre edilebilir.

Mesajlar - Tüm kullanıcılar kendilerine gelen mesajları okumak ya da mesaj
göndermek için Mesajlar ekranını kullanabilir. Gelen mesaj okunduktan sonra,
mesajın okunduğu ekranda da yanıt gönderme işlemi yapılabilir.

Tartışma Grupları – ‘Derslerle ilgili ya da genel konularla ilgili tartışma
gruplarını listelemek’, ‘bu tartışma gruplarındaki konulara ulaşmak ve konu
eklemek’, ‘konularla ilgili olarak mesaj yazmak’ için Tartışma Grupları ekranı
kullanılabilir. Yeni bir tartışma grubu oluşturma işlemini yalnızca Sistem
Yöneticisi yapabilir. Öğretim Elemanı tarafından, bir grupta "Onay Sürecini Açık
12
Hale Getir" seçeneğine tıklanarak gruba yazılan mesajlar, mesaj listesinde
eğitmen tarafından onaylanana dek, öğrenciler tarafından görüntülenemeyecek
şekilde ayarlanabilir. Kullanıcı gruplarına göre Tartışma Grupları listesinde
farklılıklar olabilir. Ör: Bölüm Başkanı - Atandığı bölümlerle ilgili tartışma
gruplarını görür.

Sanal Sınıf (Sohbet) - Sanal Sınıf (Sohbet) aracına ulaşılan ekrandır. Sanal
Sınıf (Sohbet) ekranında Sanal Sınıf (Sohbet) Bilgileri alanında gerekli linklere
tıklayarak gerekli sohbet aracı açılır ve arşive ulaşılabilir.

Kişisel Takvim - Kişisel notların tutulabileceği, yapılan duyuruların ve
akademik takvimin birlikte görüntülenebildiği, aylık bazdaki takvim görüntüsü
Kişisel Takvim ekranında yer alır.

Bölümlerimiz - Bölümlerimizle ilgili ayrıntılı bilgiler, linkler ve tanıtım
metinlerin bu bölümde yer alır.
Kişisel Takvim ile Duyuru ve Notları Görüntülemek
Kişisel Takvim ekranında, kişisel notlar tutulabilir. Kullanıcılar için yapılan
duyurular ve akademik takvim birlikte bu ekrandaki panoramik takvimde
görüntülenebilir.
Kişisel Takvim ekranına erişim ve yapılabilecek işlemler şu şekildedir:
A. Kullanıcı Ana Sayfasında İletişim menüsüne tıklanır,
B. İletişim Ana Sayfasında Kişisel Takvim bağlantısına tıklanır,
C. Kişisel Takvim ekranı Aylık Görünümde açılır ve sayfanın sağ üst tarafında
Duyurular ve Kendi Notlarım adlı iki kutucuktan hangisi ya da hangileri
işaretlenirse takvim alanında o notlar görüntülenecektir.
13
Şekil 5. Kişisel Takvim Sayfası
D. Günleri belirten sayılara tıklanarak o günün tüm takvim notlarına ulaşılabilir,
o sayfadan da yeni bir kişisel not eklenebilir.
Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Bilgileri
UEYS (Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi) (UEYS) üzerinde özellikle
Öğrencilerin ve Öğretim Elemanlarının birbirleriyle iletişim kurması için 'Sanal
Sınıf (Sohbet) Araçları' kullanılır. Sanal Sınıf (Sohbet) Araçları, chat programı ve
Adobe Connect Entegrasyonudur. "Adobe Connect ile Sanal Sınıf Oturumları"
hakkında farklı dokümanlarda daha detaylı bilgi verilecektir.
Sanal Sınıf (Sohbet) aracına Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında bulunan linke
tıklanarak ulaşılabilir. Sanal Sınıf (Sohbet) aracıyla ilgili dikkat edilmesi gereken
ayrıntılar şöyledir:
14
1. Kullanılan Port:
Bağlantı kurabilmek için 1800 TCP portunun açık olması gerekmektedir.
2. Sanal Sınıfa (Sohbete) Giriş:
Sanal Sınıfa (Sohbete) giriş için kullanıcı kodu ve parolayı tekrar girmeye gerek
bulunmamaktadır. Sanal Sınıfı (Sohbeti) kullanabilmek için yapılması gereken
tek işlem Macromedia Flash 6 veya sonraki sürüm plug’ini yüklemektir. En güncel
sürümü yüklemek için http://get.adobe.com/flashplayer/ adresi kullanılabilir.
Chat ortamında kullanılan Sanal Sınıf (Sohbet) aracını ve Sanal Sınıf (Sohbet)
ekranını genel olarak tanıyalım.
Sanal Sınıf (Sohbet) ekranına erişim için:
A. Kullanıcı Ana Sayfasında İletişim menüsüne tıklanır,
B. İletişim Ana Sayfasında Sanal Sınıf (Sohbet) bağlantısına tıklanır,
Şekil 6. Sanal Sınıf (Sohbet) Sayfası
C. Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında:

Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Adresi satırında "Tıklayınız" ifadesine tıklanırsa
sohbet penceresi açılır. Bu pencerede öğrenciler ve öğretmenler birbirleriyle
yazışabilir.
15
Şekil 7. Sanal Sınıf Giriş Ekranı

Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi satırında "Arşive ulaşmak için lütfen tıklayınız"
ifadesine tıklanırsa geçmiş sohbet oturumlarının günlüklerine ulaşılabilir.
Ulaşılabilecek günlüklerdeki mesaj sıralamalarında saniye bazında ufak
kaymalar yaşanabilir. Bu kaymalar da arka arkaya yazılmış bazı mesajların
sıralamalarının
hatalı
olmasını
doğurabilir.
Sadece
yetki
dâhilindeki
oturumların günlüklerine ulaşılabilir. Bu günlükler sistem yöneticisi tarafından
düzenli olarak silinebileceğinden önemli olan günlükler kullanıcılar tarafından
bilgisayara kaydedilebilir.
16
Şekil 8. Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi

Arşive ulaşmak için lütfen tıklayınız" ifadesine tıklanırsa geçmiş sohbet
oturumlarının günlüklerine ulaşılabilir.

Sanal Sınıf Adresi satırında "Tıklayınız" ifadesine tıklanarak Adobe Connect
entegrasyonu söz konusu ise Adobe Connect ekranı açılır. Adobe Connect ile
sesli ve görüntülü bir şekilde eğitimler gerçekleştirilebilir. (Detaylı bilgi Adobe
Connect ile ilgili dokümanlarda anlatılmıştır)
Sistem İçi Mesajlaşma
Kullanıcılar UEYS üzerinde birbirlerine özel olarak mesaj gönderebilirler.
Gönderilen mesajlar, gelen mesajlar, daha sonra gönderilmek üzere kaydedilen
mesajlar, tüm kullanıcılar tarafından Mesajlar ekranında görüntülenebilir.
Kullanıcıların Sistem İçi Mesajlaşma amacıyla kullanabilecekleri ekrana erişimleri
şu şekildedir:
A. Kullanıcı ana sayfasında İletişim menüsüne tıklanır,
B. İletişim Ana Sayfasında Mesajlar bağlantısına tıklanır,
17
Şekil 9. Mesaj Sayfası
D. Mesajlar ekranında:

Seçiniz bölümünde 'Gelen Mesajlar', 'Silinmiş Mesajlar', 'Gönderilen
Mesajlar' seçeneklerinden istenilene tıklanarak ilgili mesajlara ulaşılır.

Mesajların görüntülendiği tabloda konu ismine tıklanarak mesaj okunur.

Mesajların görüntülendiği tabloda İşlemler sütununda Sil linkine tıklayarak
mesaj silinir.

Mesaj tablosundan seçme işlemi yapılarak Seçilenleri Sil düğmesiyle seçili
mesajlar toplu olarak silinir.

İşlemler bölümündeki seçenekler ile seçili mesajlar toplu olarak okundu ya
da okunmadı olarak işaretlenir.

Yeni Mesaj linkine tıklanarak gönderilecek mesajın yazılacağı ekrana
ulaşılır:
18
Şekil 10. Mesaj Yazma Sayfası

Mesaj Yazma Sayfası ekranında; mesajın kime gönderileceği, konusu, yayın
tarihi, e-posta olarak gönderilip gönderilmeyeceği, mesaj metni yazılır.

Mesaj Yazma Sayfası ekranında Gönder butonuna basılarak mesaj
gönderilir.
19
Kullanıcılar Tarafından Duyuruların Görüntülenmesi ve Listelenmesi
Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı veya Bölüm Sekreteri tarafından yapılan
duyurular, ilgili kullanıcıların Duyurular ekranından takip edilebilir. Ayrıca bu
ekranda duyuruların başlangıç ya da bitiş tarihleri belirli bir tarih aralığında
olacak şekilde filtre edilebilir.
Kullanıcıların ana sayfalarında duyuru ile ilgili ".... Yeni Duyurunuz Var"
şeklinde bir uyarı bulunmaktadır. Kullanıcılar bu uyarıya tıklayarak Duyurular
ekranına ulaşabilirler.
Şekil 11. Öğrenci Ana Sayfa Duyuru Hatırlatması
Öğrenciler kendilerine yapılan duyuruları listeleyebilir. Öğrenciler tarafından
tüm duyuruların listelenebilmesi için:
A. İletişim menüsüne tıklanır,
B. İletişim Ana Sayfasında Duyurular bağlantısına tıklanır,
C. Duyurular ekranında istenirse filtreleme yapılarak LİSTELE düğmesiyle
duyurular DUYURU LİSTESİ tablosunda listelenir.
20
Şekil 12. Duyurular Sayfası
Duyuru Listesinde:

Önem Seviyesi

Duyuru Türü

Konu

Tarih

Duyuruyu yapan kişi
bilgileri yer alır.
Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak
Öğrenci kendisine bildirilen Kullanıcı Kodu ve Parola bilgileri ile sisteme giriş
yaptığında Öğrenci Ana Sayfası ekranına ulaşır. Öğrenci Ana Sayfası
ekranından, sistem üzerinde yapılabilecek; öğrenci bilgileri, dersler ve sınavlarla
ilgili işlemlere ekrandaki linkler kullanılarak ulaşılabilir.
Öğrenci Ana Sayfası ekranı 3 farklı ekrana ulaşmayı sağlar ve Öğrenci Ana
Sayfası ekranı aşağıdaki gibidir:
21
Şekil 13. Öğrenci Ana Sayfası
Öğrenci Ana Sayfası ekranından ulaşılabilen ekranların isimleri ve işlevleri şu
şekildedir:
1-) Ders İşlemleri - Alınan derslerle ilgili tüm bilgi ve işlemlere buradan
ulaşılabilir.
2-) Öğrenci İşlemleri - Öğrenci bilgilerine buradan ulaşılabilir ve bu bilgiler
güncellenebilir.
3-) Dosya Kütüphanesi - Bu ekranda dosya kütüphanesinde bulunan dosyalara
ulaşılabilir.
Öğrenci ekranında bulunan HATIRLATMALAR bölümünde, yakın zamandaki
sınavlar, ödevler, sohbet saatleri, okunmamış mesajlar, cevaplanmamış anket,
okunmamış ve cevaplanan dilekçeler ve duyurular listelenir.
Öğrenciler, haber kaynağı kutusundan, verilen ödevleri, atanan sınavları ve
foruma yazılan mesajları güncel olarak takip edebilir. Buradaki linkler
yardımıyla, ilgili sayfaya geçiş yapabilir.
22
Öğrenci İşlemleri
Öğrenci İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak
Öğrenci İşlemleri ekranındaki bağlantılarla Öğrenci olarak gerekli işlemlerin
yapılabileceği ekranlara erişim sağlanır. Bu bağlantıların görüntülendiği
Öğrenci İşlemleri ekranı aşağıdaki gibidir:
Şekil 14. Öğrenci İşlemleri Sayfası
Ders İşlemleri
Ders Listesini Kullanmak
Sistem üzerinde, alınan tüm dersler Ders İşlemleri bağlantısına tıklandığında
açılan ekranda listelenebilir. Öğrenci, Ders İşlemleri bağlantısına tıkladığında
aşağıdaki gibi bir ekrana ulaşır:
23
Şekil 15. Ders Listesi Sayfası
Öğrenciler, Ders Listesi ekranından, aldıkları tüm dersleri listeleyebilirler.
Listelenen dersleri bir Excel dosyası olarak indirebilirler. Listedeki her dersin
Kodu, Adı, Kredisi, Şubesi, Dönemi, Tamamlanma Durumu ve Öğretim Elemanı
görüntülenir. Öğrenciler listede yer alan derslerinin durumlarını Ders Listesi
ekranından görebilirler. Ders listesi ekranında yer alan dersler tablosundan
herhangi bir dersin ana ekranına ulaşılabilir.
Öğrenciler bir dersteki genel durumlarını, ödevler ve sınavlardaki notlarını Ders
Listesi ekranında ilgili ders için ‘Durumum’ linkini seçerek görebilmektedirler.
Ders Listesi ekranında yer alan derslerle ilgili işlem yapmak için ilgili dersin Aç
linki tıklanabilir. Aç linkine tıklanınca aşağıdaki gibi Ders Ana Sayfası ekranı
açılır:
24
Şekil 16. Ders Ana Sayfası
Ders Listesi üzerinden seçilen bir dersin ana sayfasında, öğrencinin dersle ilgili
tüm işlemlerini gerçekleştirebileceği ekranlara erişimleri içeren bağlantılar
bulunur. Bu bağlantılar ve işlevleri şunlardır:

Ders İçerik Listesi – Seçilmiş olan derse ait ders içerik metinlerine ulaşmayı
sağlayan sayfadır. Listeden ilgili içerik seçildiğinde o içeriğe ait bilgilere
ulaşılacaktır.
25
Şekil 17. Ders İçeriği
İlgili içerik takip edilip mavi simgeli çarpı işareti ile kapatılmalıdır. Aksi taktirde
içeriğin takip edildiği sistem tarafından kaydedilmeyecektir. İçerikler arası geçiş
için oklar kullanılabileceği gibi sol taraftaki ağaçtan da yararlanılabilecektir.

Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları - Seçilmiş olan derse ait tüm bilgilere
ulaşıldığı sayfadır. Dönem boyunca yapılacak tüm etkinlikler burada tarihleri ile
birlikte yer alır. Yapılacak ödev sayısı, sınav sayısı, işlenecek konuların listesi,
ders içerisinde yapılan etkinliklerin ağırlıkları ve notların nasıl hesaplanacağına
dair tüm bilgilere bu sayfa aracılığıyla ulaşılacaktır.

Öğretim Elemanı Bilgisi - Öğrenciler, öğretim elemanı bilgileri ekranından,
öğretim elemanlarının özlük ve akademik bilgilerini görüntüleyebilirler.

Ödev ve Projeler - Öğrenciler, ödev ve projeler ekranından, seçili şubede
kendilerine atanan tüm ödev ve projeleri listeleyebilir. Eğer tarih aralığı uygunsa
ödev veya proje dosyasını teslim edebilir.

Sınavlar - Öğrenciler, sınav listesi ekranından, seçili şubede kendilerine
atanan tüm sınavları listeleyebilir. Eğer tarih aralığı uygunsa sınava girebilir.

Sanal Sınıf (Sohbet) Ders Saatleri - Öğrenciler, sohbet saatleri ekranından, seçili
şubenin sohbet saatlerini haftalık programda görüntüleyebilir. Aynı ekranda,
varsa şube içi veya şubeler arası çakışmaları izleyebilir.
26

Eğitim Değerlendirme Bilgileri - Öğrenciler, eğitim değerlendirme bilgileri
ekranından, seçili şubede kendilerine atanan ödev, proje, sınav ve diğer
faaliyetlerin değerlendirme sonuçlarını tüm detaylarıyla görüntüleyebilir. Aynı
ekrandan toplam puan da izlenebilir.

İlave Ders Materyalleri - Öğrenciler, ders materyalleri ekranından, öğretim
elemanlarının paylaşmış olduğu ilave ders malzemelerini listeleyebilir ve bu
liste üzerinden dosyaları indirebilir.

Dosyalar - Öğrenciler, dosyalar ekranından, öğretim elamanlarının paylaşmış
oldukları dosyaları listeleyebilir ve bu liste üzerinden dosyaları indirebilir.

Dersin Öğrencileri - Öğrenciler, dersin öğrencileri ekranından, seçtiği dersin
tüm şubelerindeki öğrencileri listeleyebilirler.

Dersin Tartışma Grubu - Öğrenciler bu ekrandan derslerin tartışma gruplarına
ulaşabilir, tartışma grubunun konularına yeni mesaj ekleyebilir ya da eklenmiş
mesajları okuyabilir.

Ders Sayfasından Çıkış - Öğrenciler, seçili şubeden çıkarak şube listesini
görüntüleyebilirler.
Ders Ana Sayfası ekranında, seçili şube ile ilgili önemli hatırlatmalar ayrı bir
kutuda görüntülenir.
Sanal Sınıf Oturumlarına Katılma ve Arşivleri İzleme
Bir Öğrenci, Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi (UEYS) üzerinden kayıtlı olduğu
şubelerdeki derslerin sanal sınıf oturumlarına katılabilir. Katılamadığı ya da
katılıp tekrar izlemek istediği sanal sınıf oturumları ile ilgili kayıtlara ulaşabilir.
Öğrenci, sanal sınıf oturumlarına katılabilmek için ve kayıtlı oturumları izlemek
için;

Öncelikle Ders İşlemleri Menüsü ile Ders Listesi ekranına ulaşır.
27
Şekil 18. Ders Listesi Sayfası

Ders Listesi ekranındaki tablonun İşlem sütununda Aç linkine tıklar. Ders
Ana Sayfası ekranına ulaşır.
Şekil 19. Ders Ana Sayfası

Ders Ana Sayfası ekranında Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar
ve Sanal Sınıf Oturum Listesi ekranına ulaşır.
28
Şekil 20. Sanal Sınıf Oturum Listesi

Sanal Sınıf Oturum Listesi ekranında Oturum Listesi tablosundaki İşlem
sütununda Oturumu Aç linkine tıklar. Böylece, sanal sınıf oturumuna katılmış
olur.

Sanal Sınıf Oturum Listesi ekranında Oturum Listesi tablosundaki İşlem
sütununda Oturum Arşivi linkine tıklarsa, oturum arşivine ulaşmak üzere
aşağıdaki ekran açılır:
Şekil 21. Sanal Sınıf Oturum Arşivleri Sayfası
29

Adobe Connect Oturum Arşivleri ekranında arşiv listesinin bulunduğu
tabloda Arşiv Adresi sütunundan Arşivi Aç linkine tıklar ve kaydedilmiş olan
sanal sınıf oturumlarına ulaşır.
Dosya Kütüphanesi
Dosya Kütüphanesiyle Çalışmak
Öğrenciler, dosya kütüphanesi bölümünden, bölüm veya sistem genelini
ilgilendiren dokümanlara ulaşabilir ve isterlerse bu dokümanları indirebilirler.
Dosya Kütüphanesi ekranı aşağıdaki gibidir:
Şekil 22. Dosya Kütüphanesi Sayfası
Dosya Kütüphanesi ekranında Dosya Arama bölümünde Dosya Adı ve/veya
Yükleme Tarih Aralığı bilgilerine göre dosyalar listelenebilir. Listelenen
dosyaların Boyut ve Yükleme Tarihi gibi bilgileri de görüntülenir. İstenen
dosyanın üzerine tıklanarak indirme işlemi başlatılabilir.
30