Protokoll 2014-11-13

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
2014-11-13
Plats och tid
Kommunalhuset, plan 2, 2:3 , kl 19:00-20:00
Beslutande
Jill Melinder (S), ordförande
Ersättare
Leif Glad (S), Veronica Berg (S),
Helle Larsson (M), Kerstin Amelin (V)
Övriga deltagande
Jan Strandbacke (förvaltningschef), Tove Bodin (administrativ chef),
Helen Myslek (rektor), Emma Jacobsson (nämndsekreterare), PerOlof Andersson (Procuriment AB)
Utses att justera
Lars Robin (M)
Plats och tid för justering
Kommunalhuset, tisdagen den 18 november 2014, kl. 16:30
Inger Grönberg (MP), tjänstgörande ersättare för Patrik Forslund (M)
Bosse Olsson (MP), vice ordföStaffan Sundin (M), tjänstegörande
rande ersättare för Jan-Eric
Conradsson (TUP)
Daniel Sedman (KD), tjänstgörande Ronnie Andersson (V)
ersättare för Karin Pilsäter (FP)
Arzu Alan (S)
Anders Byrsenius (M), tjänstgörande ersättare för Bo Claesson (KD)
Stefan Leiding (S)
Elisabet Haglund-Nyberg (S)
Lars Robin (M)
Sekreterare
Paragrafer
Emma Jacobsson
Ordförande
Jill Melinder (S)
Justerare
Lars Robin (M)
74 - 88
1[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Sammanträdesdatum
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
2014-11-13
Anslaget den
Nedtas den
2014-11-19
2014-12-10
Förvaringsplats för protokollet
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Emma Jacobsson
2[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
§ 74
Remissvar - Ungdomspolitisk handlingsplan
(AVUX/2014:64)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden överlämnar yttrandet till
kommunfullmäktige som vårt svar på remissen ”Botkyrka kommuns ungdomspolitiska handlingsplan” (Dnr KS/2014:522).
Sammanfattning
I missivbrevet ställdes följande övergripande frågor. Vi redogör kort för
våra svar nedan:
Vad anser nämnderna om handlingsplanens innehåll och inriktning som
helhet? Handlingsplanen som den ser ut idag innehåller konkreta åtaganden för flera nämnder. Är detta en rimlig konkretionsnivå? Varför/varför
inte?
Vi är i huvudsak positiva till förslaget till ungdomspolitisk handlingsplan.
Konkretionsnivån är rimlig för en operativ handlingsplan.
Om nivån den ligger på idag är bra, vilka åtaganden vore möjliga för
nämnderna att ta in i sina ettårsplaner för 2015?
Sammanfattningsvis har vi planerat för att genomföra samtliga åtaganden
som har bärighet på nämndens ansvarsområden. Vi redogör för dessa nedan.
Har nämnderna egna förslag på hur kommunen kan förbättra sin förvaltningsövergripande samverkan kring ungdomsfrågor?
Kommunen är i ett stort behov av att agera samordnat och kraftfullt inom
ungdomsfrågorna. Vi ställer oss bakom att kommunstyrelsen ska ha uppdraget att samordna och följa upp effekterna av den förda ungdomspolitiken.
En stor del av handlingsplanens åtaganden berör flera förvaltningar och allt
detta bör samordnas av kommunledningsförvaltningen.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i
en tjänsteskrivelse 2014-09-04.
3[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
§ 75
Informationsärende - Upphandling gymnasial vuxenutbildning
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen om upphandling av gymnasial vuxenutbildning.
Sammanfattning
Botkyrka kommun ska genomföra en samordnad upphandling av gymnasial
vuxenutbildning, eftersom nuvarande avtal löper ut den 30 juni 2015.
Det nya avtalet tecknas i mitten av februari 2015 och implementering i
kommunen sker i mitten av mars 2015. Det nya avtalet träder i kraft den 1
juli 2015.
Upphandlingen grundar sig på ett tidigare beslut som arbetsmarknads- och
vuxenutbildningsnämnden har fattat.
4[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
§ 76
Muntlig redovisning - Jobbpaketet
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen om Jobbpaketet.
5[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
§ 85
Uppföljning av internkontroll 2014 (AVUX/2014:62)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner genomförd internkontroll.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden fattade i januari 2014 beslut om en internkontrollplan för 2014. Internkontrollplanen 2014 innefattade uppföljningar inom områdena ekonomi, HR, verksamhetsstyrning samt
efterlevnad av lagar, riktlinjer och föreskrifter. Uppföljningar har genomförts enligt plan och resultatet redovisas i bilaga 1 – Uppföljning av internkontroll 2014. Uppföljningen visar på brister när det gäller deltagare inom
Daglig verksamhet som saknar LSS-beslut.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i
en tjänsteskrivelse 2014-10-28.
6[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
§ 86
Ekonomisk prognos 2014 (AVUX/2014:70)
Förslag till beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner lämnad prognos
och lägger den till handlingarna.
Sammanfattning
Prognosen för 2014, utifrån resultatutfall januari till oktober 2014 och förväntade kostnader och intäkter november till december 2014, är ett överskott på 2,8 mnkr för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i
en tjänsteskrivelse 2014-11-06.
7[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
§ 87
Kontaktmannabesök
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen om kontaktmannabesök.
Sammanfattning
Ordföranden Jill Melinder (S) har besökt konferensen Google Summit på
Xenter.
Ordföranden informerade om Botkyrkagalan den 22 november 2014. Galan
arrangeras av Botkyrka kommun och företagsorganisationerna. Syftet är att
skapa en positiv och stark framtidstro för näringslivet i Botkyrka.
8[9]
BOTKYRKA KOMMUN
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2014-11-13
§ 88
Delegationsbeslut (AVUX/2014:73)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen
av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort
om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som
är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i
sin tur vidare delegerar till verksamhetscheferna, rektorer med flera.
Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:
•
•
Vuxenutbildningen oktober 2014
Daglig verksamhet maj-november 2014
9[9]