Aarhus Belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi EK BELGE 1

Aarhus Belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi EK BELGE 1

Aarhus Belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi
EK BELGE 1
Değerli veliler,
Okul yönetim kurulu seçimleri tekrar başlıyor. Geçen yıl okul yönetim kuruluna seçilen 7 üyeden 4
ü için bu yıl yeni seçim yapılacaktır.
Bu mektupla birlikte okul yönetim kurulu seçimleriyle ilgili bilgiler alacaksınız. Okul yönetimine
nasıl seçilinir, kimler aday olabilir, ayrıca seçimlerin ne zaman ve nasıl olacağıyla ilgili bilgiler
alacaksınız.
Daha sonra okul yönetim kurulu tüzüğünü (ek A) okuyacaksın, burada okul yönetim kurulu ve sınıf
kuruluyla ilgili daha geniş bilgi sahibi olacaksın. Ayrıca okul yönetim kurulu ilamlarını (ek.B)
okuyacaksın, burada seçilme ve seçme hakları, kimlerin okul yönetim kuruluna üye olabilecekleri
hakkında daha geniş bilgi sahibi olabilirsin.
Selamlarımla
Okul müdürü
Aarhus belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi
EK 2.
Sınıf kurulu seçimi ve okul yönetim kurulu seçimi için aday belirleme toplantısına davetiye
önerisi
Değerli veliler,
Umarım hepiniz çok iyi bir yaz tatili geçirmişinizdir.
Bilidiğiniz gibi sınıf kurulu geçen yıl oluşturuldu, geçen yıl seçilen 4 veli temsilcisinden 2 si, bu yıl
yeniden seçilecek.
Sınıflardan okul yönetim kurulu için aday belirlenecek(2 yıllık bir dönem için). Bu sene 7
temsilciden 4 ü yeniden seçilecek.
Umarım dilerim sınıf kurulu ve okul yönetim kurulu için daha fazla veli aday olur.
Toplantı gündemi:
- Okulyönetim kurulu seçimiyle ilgili bilgilendirme
- Sınıf kuruluna 2 velinin seçimi
- Okul yönetimine seçilmesi için aday gösterilen velinin belirlenmesi
- Serbest
Selamlarımla
Sınıf öğretmeni
EK 2. okul yönetim kurulu seçimi için açıklayıcı bilgiler (devam)
................. Tarihinde................................................ okulunda yapılacak olan okul yönetim
kurulu seçimi için önemli tarihler:
-
Veli toplantısı, burada, okul yönetim kurulu ve sınıf kuruluna seçim yapılacak
Okul yönetim kurulu seçimine katılacak adayların belirlenmesi için son tarih
Seçim toplantısı
Okul yönetim kurulu seçimi için son oy kullanma tarihi.
Açıklayıcı bilgiler:
Aarhus belediyesi çocuk ve gençlik dairesi, halk okulları kanununa dayanarak 2010- 2014 dönemi
okul yönetimi için, eğitim bakanlığından yeni bir tüzük denemesi için özel bir izin aldı.
Belediye meclisi, yeni okul yönetimi tüzüğünü kabul etti, buna göre bu tüzüğün içeriği aşağıdaki
gibi olacak:
- Bütün sınıflarda sınıf kurulu olacak
- Her sınıf, okul yönetim kurulu seçimine katılmak üzere en az bir aday belirleyecek, fakat
ailelerin aday olma zorunlulukları yok.
- Okul yinetim kurulu için veli temsilcisi, çok sade bir seçimle belirlenecek. Her yıl 3 veya 4
kişi seçime katılacak.
- Okul yönetim kuruluna seçilen veliler, çalışmaları karşılığında, herhangi bir harç almazlar.
- Veli temsilcileri seçiminin 4 yıldan 2 yıla indirilmesi, 1 kasımda okulyönetim kurulu
çalışmalarının başlaması.
- Kişilerin durumlarının konuşulmadığı, yönetim kurulu toplantıları herkese açıktır.
- SFO (okul sonrası boş zamanları değerlendirme) lideri okul yönetim kurulu toplantısına
katılabilir ancak oy kullanamaz.
Seçim yöntemi:
Okul yönetimi için veli temsilcisi seçimi, sonbahar aylarında 1 kasımdan önce yapılmış olacaktır.
Okul müdürleri seçimlerden sorumlu olacaklardır.
Seçim listesi:
Şayet okul yaşamında etkili olmak istiyorsan, bunu aday olarak ve oy kullanarak sağlayabilirsin.
Aday listesi okul bürosundan(kontor) temin edilebilir.
Sorun olmaması için listede isminin olup olmadığını kontrol etmelisin.Ek B deki madde yediyi
okuyarak listede nasıl yeralacağınla ilgili bilgi sahibi olabilirsin.
Aday belirleme:
Okul yönetimi tüzüğüne göre, her sınıf en az 1 aday seçmeli, adaylık gönüllülük temelinde
olacaktır.
Aday olmak için sınıf kurulunda olma zorunluluğu yoktur.
Adaylar, sınıfların veli toplantılarında belirlenecek.
Veli toplantısının yapılacağı tarihten 14 gün önce sınıf öğretmeni, veli toplantısı için toplantı
gündeminide yazarak velilere gönderecek. Bu toplantıda sınıf kurulu ve okul yönetim kurulu için
aday seçimi yapılacaktır.
Veli toplantılarından sonra, okul müdürü tüm sınıfların aday listelerini toplu halde açıklayacaktır,
böylece aday listeleri resmileşmiş olacaktır.
Bunun dışında, başka aday olmak isteyenler olursa 10 gün içinde okul müdürüne başvurmaları
gerekmektedir.
Aday listesi kesinleşir ve oy pusulaları hazırlanır.
Daha sonra oy pusulası ve adayların listesi ve kendilerini tanıttıkları bilgiler oy kullanma tarihinden
en gec 10 gün önce ya mektupla veya elektronik postayla ailelere gönderilir. Oy pusulasıyla birlikte
nasıl oy kullanılacağına dair bilgilerde gönderilir.
Okul müdürü normal bilgilendirme çerçevesinde gelecek okul aile birliği seçimleriyle ilgili
bilgileri sizlere gönderiyor . Aşağıya bu seçimlerde nasıl oy kullanacağınızla ilgili bilgiler
yazacağız.
Seçim toplantısı.
Seçimler yapılmadan önce okullarda seçim toplantısı yapılır. Bu toplantıda adaylar kendilerini
tanıtırlar ne yapmak istediklerini anlatırlar, böyle likle sizler adayları tanıma fırsatı bulursunuz.
Oylamasız seçim.
Eğer en fazla 8 kişi seçime katılacaksa okul müdürü bu 8 kişiyle bir toplantı yapar, bu toplantıda
kimlerin yönetim kuruluna seçileceğine, kimlerin yedek üyeliğe seçileceğiyle ilgili konuşup bir
anlaşmaya varılmaya çalışılır, eğer bir anlaşmaya varılmaz ise(oylama yapılmadan seçilme)seçim
var olan kurallar doğrultusunda gerçekleşir.
Oy kullanma:
Okul müdürü sağlıklı güvenli bir seçim ortamı, süreci yaşanmasından sorumludur. Seçimlerde 4
adaya kadar oy kullana bilirsin. Elektronik postayla veya mektupla oyunu kullanabilirsin.
Oy kullanma şöyle olacaktır:
Eğer internet aracılığıyla oy kullanmak istiyorsan
•
•
•
•
•
•
12 ekim saat 12 de foraeldra intra da okul aile birliği seçimleriyle ilgili bir link alacaksın, bu linke klik
yaptığında oy kutusı çıkacak.
Buradan devam edebilmen için kendi NEM-ID ni yazacaksın, şayet NEM-İD yoksa Bogservise
başvurup alabilirsin.
Daha sonra bilgisayarın ekranına aday isimlerinin olduğu senin oy pusulan gelecek.
Elektronik oylamanı istediğin adayın isminin karşısına işaret koyarak yapabilirsin, en fazla 4 adayı
işaretleyebilirsin. İstersen boş oyda kullanabilirsin.
Oyunu kullandıktan sonra afslutning düğmesine basacaksın, böylece oyunu kullanma işlemini
bitirmiş olacaksın.
Bilgisayardan, internet aracılığıyla oy kullanma 12-26 Ekim 2012 tarihleri arasında yapılacaktır.
Eğer mektupla oy kullanacaksan:
•
•
•
Eğer internet bağlantın ve NEM-İD yoksa, mektuplada oy kullanabilirsin.
Mektupla oy kullanma işlemini 9-12 ekim, ve 22-26 ekim tarihlerinde kullanabilirsin(42. Hafta
okullar kapalı).
Çocuğunun gittiği okuldan mektupla oy kullanma bilgilerini oy pusulasını sana vereceklerdir.
Mektupla oy kullanma belgelerinde şunlar olacak.
. aday listesi, adayların kendilerini tanıttıkları bilgiler.
. adayların isimlerinin olduğu bir seçim pusulası
. bir pullu mühürlenmiş zarf(oy pusulasını içine koymak için).
. yine üzeri mühürlü ve okulun ismi olan bir zarf,(üzerinde okul aile birliği seçimi 2012 yazılı olan)
sen bu zarfın arkasına ismini ve gönderenin adresini yazacaksın.
Mektupla şöyle oy kullanabilirsin
Mektupla oykullanma belgelerinin hepsini aldın
•
•
•
•
•
4 adaya oy verebilirsin, oy vermek istediğin adayların isimlerinin karşısına çarpı işareti koyacaksın.
hiç bir adaya oy vermeye bilirsin, boş oy kullanabilirsin.
Oyunu kullandıktan sonra oy pusulasını mühürü vurulmuş zarfın içerisine koyup zarfın ağzını
kapatacaksın.
Bu zarfı, okulun ismi adresi olan mühürlü başka bir zarfın içerisine koyacaksın ve ağzını
kapatacaksın. Daha sonra bu zarfın arkasına ismini ve adresini yazacaksın . Böylece oy verme
işlemini bitirmiş oluyorsun.
Mektupla oy kullanma 9-12 ekim ve tekrar 22-26 ekim tarihleri arasında yapılacak(42. Hafta okullar
kapalı)
Hazırladığın oy pusulasını okula gönderebilirsin, veya okulun posta kutusuna atabilirsin, ayrıca oy
pusulanı saat 10.00-14.00 arasında okulun sekreterliğine(Kontor) verebilirsin, unutma 42. Hafta
sonbahar tatilinden dolayı okullar kapalı.
Seçim sonuçları:
Okul müdürü 29 ekimde oy sayımını yapar, sonuçlar okulun internet sayfasında yazıldıktan sonra
resmileşir. Okul aile birliğine seçilebilen adaylar okul müdürü tarafından aranarak kişisel olarak
bilgilendirilirler.
Kurs etkinlikleri
Gençlik ve çocuk müdürlüğü seçimleri sonuçlandırıldıktan sonra yeni seçilen okul ailebirliği üyeleri
için kurslar ve bilgilendirme toplantıları yapar , bu toplantılarda daha çok sorumluluk , ödevler ve
görev paylaşımı konularına yoğunlaşılır.
Aarhus Belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi
EK BELGE 3
Seçim toplantısı davetiyesi için öneri
Değerli veliler, şimdi okulyönetim kuruluna seçilmesi için belirlediğiniz adayınızı tanıma fırsatı
bulacaksınız.
......................... tarihinde seçim toplantısı yapıyoruz, burada yönetim kurulu adayları kendilerini ve
neden seçilmek istediklerini anlatacaklar ve daha sonra tartışmalar olacak.
Toplantının amacı, herkes adaylarla ilgili beklentilerini ve seçildiği zaman yapılmasını istediği
konuları dile getirme imkanı bulacak. Unutmayın! okul yönetim kurulunun çalışmalarına, siz veliler
meşruiyet kazandırıyorsunuz.
Bir önceki başkan toplantıyı, okul yönetimkurulunun geçtiğimiz sene ne gibi çalışmalar yaptığını
anlatarak başlatır.
Hepinize iyi toplantılar
okul yönetim kurulu ve sınıf kuruluyla ilgili kuralları ve okul yönetim kurulu tüzüğünün bir
bölümünü okuyabilirsin.
§ Paragraf 4- Okul yönetim kurulu ve sınıf kurulu
Okul yönetim kurulu
Danimarka halk okulları kanununun 42. maddesine göre her okulun müdürü kendi okulunda
bağımsız bir okul yönetim kurulu oluşturmakla görevlidir.
Okul yönetim kurulu şunlardan oluşur:
- 7 Veli temsilcisi
- 2 okul çalışanı temsilcisi
- 2 öğrenci temsilcisi
Eğer okulda en az 3 special sınıf varsa, bunlardan en az bir tane okul yönetim kurulu için temsilci
seçilir, bu temsilcide 7 adaydan bir tanesini oluşturur.
Veliler okul çalışanını okul yönetim kuruluna seçemezler.
Okul yönetim kurulundaki her üyenin eşit oy hakkı vardır.
Okul müdürü ve yedeği, okul yönetim kurulu toplantılarına katılırlar ancak oy kullanamazlar.
Okul müdürü, okul yönetim kurulunun sekreterliğini yapar, gerekli sekreterlik yardımında bulunur.
SFO lideri isterse okul yönetim kurulu toplantılarına katılır, ancak oy kullanma hakkı yoktur.
Okul yönetim kurulunda bulunun veli temsilcileri, yaptıkları işlerden dolayı her hangi bir harcırak
alamazlar.
5 veli temsilcisinin seçilemediği durumda, okul yönetim kurulu oluşturulamaz. Okul yönetim kurulunun yetkileri bir sonraki olağan seçime kadar okul müdürüne devredilir.
Sınıf kurulu
Bütün sınıflarda sınıf kurulu oluşturulur. Her sınıf kurulu 4 veli temsilcisinden oluşur.
Paragraf 6 ya göre okul yönetim kurulu, sınıf kurullarında, okul çalışanlarından temsilcilerin bulunup bulunmayacağına karar verir.
Ek B
Buradan kimlerin oy kullanma hakkı olduğu ve kimlerin okul yönetim kuruluna seçilebileceğiyle
ilgili bilgiler alabilirsin.
Ayrıca, aşağıda Eğitim bakanlığının okul yönetim kurullarıyla ilgili kurallarını bulabilirsin.
Madde 2
Seçme ve seçilme hakkı
§ Paragraf.6. Okul yönetim kuruluna seçilecek olan veli temsilcisinin, seçim zamanında çocuğun
nüfus kaytının üzerinde olması gerekmektedir, ve aynı zamanda paragraf 7 göre seçme ve seçilme
hakkına sahip olması gerekir.
Madde.2.Öğrenci velisinin seçme ve seçilme hakkını elde etmesi için, seçim zamanından önce
çocuğun herhangi bir okula kesin kaydını yaptırmış olması gerekir.
Madde.3. Seçimin yapılacağı yıl, paragraf.4 e göre, okulun kapatılmasına dair bir karar alınmış ise,
öğrenci velisi çocuğun taşınacağı okulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir.
Madde 4.Eğer çocuk seçimin olacağı yıl, 1 Ağustostan itibaren, başka bir okula taşınınacaksa
çocukların velileri sadece çocukların yeni taşındığı okuldaki seçime katılabilirler.
Madde 5. Eğer çocuk geçici olarak bir okuldaysa, özel eğitimden dolayı başka bir okula
taşınacağıyla ilgili karar alınmışsa, çocuğun velisi eski okulundaki seçime katılabilir.
§ Paragraf 7. Aşağıda sıralanan özel nedenlerden dolayı, veliler özel bir dilekceyle okul müdürüne
başvurarak seçme ve seçilme hakkını elde ederler.
Bu kişiler şunlardır:
1) Özel nedenlerden dolayı bir çocuğun bakımını üstlenen ve belediye tarafından bakım izni
onaylanmış olan kişiler. Bakım izninin seçimden 1 yıl önce alınmış ve okula bildirilmiş
olması gerekir. Çocuğun nüfusu üzerinde olan anne ve baba seçime bakıcı aileyle birlikte
katılamaz.
2) İkinci bir kişiyle evli olan anne veya baba, daha önceki evliliğinden olan çocuğun velayeti
üzerinde olmasada, yeni eşine çocuğun okulundaki seçime katılmasına izin verebilir.
3) Üvey anne ve babalar da velayeti üzerinde olan anne ve babanın izniyle seçime katılabilir.
4) Evli olmadan çocuk yapan ve beraber yaşayan çiftlerden, çocuğun velayeti anne üzerinde
olmasına rağmen, babada seçime katılabilir.
5) Çocukla birlikte yaşamayan ve çocuğun velayeti üzerinde olmayan biyolojik anne veya
babadan her hangi biri diğerinin izniyle madde. 3 göre seçime katılabilir, ancak madde.2
deki durum olmaması şartıyla. Madde 1. e göre seçme ve seçilme hakkı olan kişiler için
madde 2 paragraf 6, madde 2-5 geçerlidir.
§ Paragraf 9. Çocuğunun olduğu kulda veya o bölgede çalışan her hangi bir kişinin, seçilme
hakkı olmaz ve veli temsilcisi olarak okul yönetim kurulunda yer alamaz.