TC TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU

Transkript

TC TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
SATIŞ BELGESİ İŞLEMLERİ
EĞİTİM NOTLARI
2014
1
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
İÇİNDEKİLER
1) TAPDK e-Belge SİSTEMİ (5)
2) SİSTEME ULAŞILMASI (6)
3)AÇILIŞ EKRANI ve ANA MENÜ SEÇENEKLERİ: (8)
a) Yeni Başvuru Formu (9)
b) Kayıt Arama (9)
c) Yeni Kayıt Ekleme (9)
d) Zayi Hologram Bildirimi (14)
e) Hologram Kullanım Raporu (14)
f) Hologram Kontrolü (14)
g) Yeni Belge Raporu (14)
h) Dekont Kontrolü (14)
i) Ekran Seçenekleri (14)
j) Şifre Değiştirme (14)
k) Çıkış (14)
4) SİSTEM İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER (15)
a) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Aktif (Faal) Hale Getirilmesi
(Başvurunun Mülki Amirce Onaylanması Durumu) (15)
b) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Pasif Hale Getirilmesi
(Başvurunun Mülki Amirce Reddedilmesi Durumu) (15)
5) SEÇİLEN KAYIT ÜZERİNDE YAPILABİLECEK İŞLEMLER (15)
a) Terk İşlemi (16)
b) Kayıp Belge Açıklaması (17)
c) Sicil Bilgisi (17)
d) Tahsilat Bilgileri) (18)
e) Mevcut Bilgilerle Belge Bas (18)
f) Bilgileri Yazdır (18)
g) Kayıt Düzeltme (18)
6) KAYIT DÜZELTME İŞLEMLERİ (18)
a) Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler - Kişisel Bilgiler Kişisel Bilgiler (5)
b) Satış Yerine İlişkin Bilgiler / Adres Değişikliği (20)
c) Vergi Kaydına İlişkin Bilgileri (21)
d) Satış Yapılacak Mahalle İlişkin Bilgiler (21)
+Toptan satıcıların satış ve dağıtım yapacakları ürün ve yerlerde değişiklik (22)
e) Ön izin Belgesine İlişkin Bilgiler (24)
f) Ticari Nitelikli Tüzel Kişi Başvuru Bilgileri (24)
g) Hologram Bilgisi (24)
2
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
7) SATIŞ BELGESİ, TEMEL MEVZUAT VE BELGE TÜRLERİ (25)
a) Satış Belgesi Nedir? (25)
b) Satış Belgesine İlişkin Temel Mevzuat (25)
c) Satış Belgesi Türleri (26)
8) SATIŞ BELGESİ BAŞVURU KABUL PROSEDÜRÜ (28)
9) BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRMESİ (28)
a) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Düzenleyebilecek Merciler (28)
b) Perakende Belge Başvuru Kabulünde Ruhsat Faaliyet Konusunun
Değerlendirilmesi ve Turizm Belgeli İşletmelerde Perakende Satış (28)
c) Turizm Belgeleri (31)
d) Havayolu, Demiryolu ve Denizyolu Araçlarında Alkollü İçki Satışı (32)
e) Belge Başvurusunda İbraz Edilen Vekaletnamelerin İncelenmesi (32)
f) Toptan Satıcılarca İbrazı Gereken Yetki Belgelerinin incelenmesi (32)
10) ÜRÜN SATIŞI / SUNUMU YAPILAMAYACAK YERLER (33)
a) Tütün Mamulü Satışı Yapılamayacak Yerler (33)
b) Alkollü İçki Satışı Yapılamayacak Yerler (33)
c) Nargilelik Tütün Mamulü Sunumu Yapılamayacak Yerler (34)
d) Örgün Eğitim Kurumu Kavramı (35)
e) Alkollü İçki Satışı İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun
Belgelendirilmesi (35)
f) Nargile Sunumu İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun
Belgelendirilmesi (37)
11) ADLİ SİCİL BİLGİLERİNİN SORGULANMASI (37)
12) SATIŞ BELGESİ SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ) (39)
13) YENİ BELGE VE SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ) BEDELLERİNİN TAHSİLİ ve
BEDEL BELİRLEME YÖNTEMİ (39)
14) ARŞİV OLUŞTURMA (42)
15) DİĞER BİLGİLER (43)
a) Kurum ile Yetkili Birimler Arasında İletişimin Sağlanması (43)
b) Bedel İadesi (44)
c) Kurum Sicil Numarası Belirleme Sistematiği (44)
d) Kayıttaki Kurum Sicil Numarasının Değiştiği Durumlar (45)
e) Hologram seri numarasının bilahare sisteme girilmesi (45)
f) Belgenin üzerinde yer alan tarih (Belge Tarihi) (45)
3
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
16) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (46)
(GERÇEK KİŞİ BAŞVURUSU / ADİ ORTAKLIK BAŞVURUSU)
a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi (46)
b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi (48)
c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi (48)
d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (51)
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (53)
17) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (57)
(TÜZEL KİŞİ BAŞVURUSU / TOPTAN SATIŞ BELGESİ BAŞVURULARI)
a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi (57)
b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi (59)
c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi (59)
d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (61)
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (63)
f) Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi (64)
g) Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi (64)
h) Etil Alkol Toptan Satış Belgesi (66)
i) Metanol Toptan Satış Belgesi (66)
j) Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi (66)
18) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (70)
(DERNEK BAŞVURUSU)
a) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (70)
- Lokalin doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilmesi (70)
- Lokalin bir tüzel kişi müstecir tarafından işletilmesi (72)
- Lokalin bir gerçek kişi müstecir tarafından işletilmesi (74)
b) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (76)
- Lokalin doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilmesi (76)
- Lokalin bir tüzel kişi müstecir tarafından işletilmesi (77)
- Lokalin bir gerçek kişi müstecir tarafından işletilmesi (79)
19) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (80)
(KAMU KURUMU BAŞVURUSU)
a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi (80)
b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi (80)
c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi (80)
d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (80)
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (80)
4
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
1) TAPDK e-Belge SİSTEMİ
TAPDK e-Belge Sistemi, satış belgesi işlemlerinin internet üzerinden yürütülmesine
olanak sağlayan interaktif bir programdır.
Kurum tarafından adına kullanıcı hesabı (kullanıcı adı ve şifresi) tahsis edilmiş bulunan
kişiler tarafından sisteme giriş yapılabilmektedir.
Programda üç farklı kullanıcı ve ekran tipi mevcuttur:
1)
2)
3)
Yetkili Birim Kullanıcı Ekranı (İller)
Kurum Personeli Kullanıcı Ekranı (Tapdk)
Ayrıcalıklı Yetki Sahibi Kullanıcı ekranı (Srth)
“İller” ekranı, satış belgesi işlemlerini yürütmek üzere görevlendirilmiş birimlerde
görev yapan, Kurumca adına kullanıcı hesabı tahsis edilmiş bulunan ve Yetkili Personel
sıfatını haiz bulunan personelin,
“Tapdk“ ekranı, adına kullanıcı hesabı tahsis edilmiş Kurum personelinin,
“Srth” ekranı ise sistem değişkenlerine müdahale etme yetkisi bulunan Kurum
personelinin,
Kullanımına açık bulunmaktadır.
Kullanıcıların sistem üzerinde yaptıkları işlemler elektronik ortamda kayıt altına
alınmaktadır.
Satış belgesi başvurusunda bulunmak isteyen kişiler Kurumun internet sitesinde yer alan
başvuru formunu elektronik ortamda doldurduktan sonra formu çıktı olarak almakta ve gerekli
başvuru evrakını ekledikten sonra ilinde/ilçesinde faaliyet gösteren yetkili birime (Gıda Tarım
ve Hayvancılık İl / İlçe Müdürlüğüne) teslim ederek şahsen başvuru yapmaktadır.
Başvuru kabulüne engel bir durumun tespit edilmemesi halinde satış belgesi
düzenlenerek mülki amirin onayına gönderilmekte ve mülki amir tarafından imza altına alınan
belge başvuru sahibine teslim edilmektedir.
İnternet üzerinde çalışmakta olan TAPDK e-Belge Sistemi satış belgesi işlemlerinin
hızlı, sağlıklı ve kontrollü şekilde yürütülmesine imkan vermekte, belgeli satıcılara ilişkin
paylaşımı uygun görülen bilgilerin başvuru kabul noktalarında ve Kurumda yapılan işlemlerle
eşzamanlı olarak güncellenmesi suretiyle (anlık değişimlerle) Kurumun internet sitesinin
kamuoyuna açık ekranlarından yayımlanmasına olanak sağlamaktadır.
Kamuoyuna açık sorgu ekranlarına, Kurumun internet sitesi ana sayfasının alt
bölümünde yer alan “Satıcı sorgulama” ifadesi tıklanarak ulaşılabilir.
5
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Sistem ile Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (Mernis) ve Ziraat Bankası arasında elektronik
ortamda bağlantı kurulmuş durumdadır.
Mernis bağlantısı sayesinde, (T.C. kimlik numarası / Yabancı kimlik numarası girilmesi
suretiyle) belge başvurusunda bulunanların kişisel bilgileri hatasız ve süratli bir şekilde
sisteme aktarılabilmekte, diğer taraftan hayatta olmayan kişiler yada 18 yaşını doldurmamış
kişiler adına belge başvurusunda bulunabilmesi engellenebilmektedir.
Ziraat Bankası ile Kurum arasında yapılan protokol çerçevesinde, satış belgesi yeni
başvuru ve süre uzatım işlemi bedeli tahsilatları, Kuruma özel hazırlanan ve anılan Banka
şubelerinde kullanımda bulunan “TAPDK Kurumsal Tahsilat Ekranı“ aracılığı ile
yapılmaktadır.
Sistem, Kurumsal tahsilat ekranı aracılığı ile yapılan satış belgesi bedeli tahsilatlarına
ait bilgileri ortalama 15’er dakikalık periyotlarla bünyesine transfer etmekte ve söz konusu
işlemlere ilişkin tahsilatları izlemeye olanak sağlamaktadır.
2) SİSTEME ULAŞILMASI:
Sisteme Kurumun internet sitesi (www.tapdk.gov.tr) ana sayfasının alt bölümünde yer
alan “Satış Belgesi Sistemi” butonu tıklanarak ulaşılır.
6
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
7
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Sisteme giriş yapılabilmesi için kurum kodu, kullanıcı adı ve şifresinin ilgili alanlara
yazılması ve “Tamam” butonunun tıklanması gerekmektedir.
Sistem, giriş şifresinin üç kez hatalı olarak girilmesi halinde kullanıcı adını bloke
edecek şekilde tasarlanmıştır. Bu nedenle personelin şifresini doğru hatırlayamaması v.s.
nedenlerle üç kez yanlış şifre girişi yapması nedeniyle bloke edilecek olan kullanıcı hesabının
yeniden kullanıma açılması için ([email protected] e-posta adresine ileti göndermek
suretiyle) başvuru yapması gerekmektedir. Personelin hatalı şifre girişi nedeniyle kullanıcı
adını bloke etmesi ve e-posta yoluyla Kuruma başvurarak yeniden kullanıma açılmasını talep
etmesi halinde kendisine, görev yaptığı birim tarafından kapalı olarak Kuruma gönderilmiş
olması gereken “Bloke Kaldırma Sorgusu” zarfının içindeki soru yöneltilecek, bloke ancak
doğru cevabın alınması halinde kaldırılacaktır.
3) AÇILIŞ EKRANI ve ANA MENÜ SEÇENEKLERİ:
Sistemin banka tahsilatları güncelleme zamanı, sayfanın üst kısmında yer alan “Tahsilat
Bilgisi Güncelleme Zamanı” bölümünden izlenebilmektedir.
8
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Sağ üst köşede yetkili birim ve yetkili personel bilgisi yer almakta, ekranın üst
bölümünde ise Kurum yetkilisince yayınlanan sabit ve hareketli mesajlar izlenebilmektedir.
Önemli: Kullanıcı ekranında yayınlanan mesajlar uygulama birliği sağlanması
açısından çok önemli olup, yetkili personel tarafından mutlak surette dikkatle takip edilmeli
ve Kurum yetkilisince yapılacak yönlendirmelere riayet edilmelidir.
Ekranın sağ bölümünde yer alan menü seçenekleri sırasıyla şunlardır;
3-a) Yeni Başvuru Formu:
Sistem içinden direkt başvuru formu doldurma alanına ulaşılmasını sağlar.
3-b) Kayıt Arama:
Kurum sicil no, ad, soyad, TCKN (T.C. kimlik numarası) veya vergi no gibi kriterler
kullanılarak bir kaydın aranmasına olanak verir. Aramaların Kurum sicil numarası, TCKN
veya vergi numarasından yapılması önerilir. Yapılan arama sonunda görüntülenenler
arasından, işlem yapılmak istenen kaydın başındaki “Seç” butonu tıklanmalıdır.
Kayıt arama ekranındaki açılır listeden “Tamamı” ifadesinin seçilmesi halinde arama
kriterine uygun olan tüm kayıtlar, “Faal” ifadesinin seçilmesi halinde arama kriterine uygun
olan faal kayıtlar, “Onay Bekleyen” ifadesinin seçilmesi halinde ise arama kriterine uygun
olan ve mülki amir onayına gönderilmek üzere oluşturulan, ancak henüz geçerlilik
kazanmamış olan kayıtlar görüntülenecektir.
3-c) Yeni Kayıt Ekleme:
Satış belgesi başvuru formu doldurulduğunda sistem başvuru için 7 basamaklı bir
referans numarası üretir ve bu numara form üzerinde gösterilir.
Başvuru formunun sistemden çağrılması ve kayıt olarak eklenmesi için formun
üzerindeki referans numarası girilmeli ve “Ara” butonuna basılmalıdır.
Önemli: Başvuru formunu dikkatli şekilde incelemeden ve başvuru için aranan
şartları sağladığından emin olmadan kaydı oluşturmayınız. Başvuru esnasında ibraz edilen
evraktaki bilgilerin forma doğru şekilde aktarılmış olduğundan, evrakın eksiksiz
olduğundan, özellikle mahal bilgilerinin ve dolayısıyla tahsili gereken bedel bilgisinin
hatasız olduğundan emin olmalısınız.
Başvuru formunu doldururken adli sicil kaydının Kurum tarafından kontrolü talep
edilmişse, aşağıdaki ekran görüntülenecektir.
9
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Kişi başvuru formunda adli sicil sorgusunun Kurum tarafından yapılmasını talep etmiş
ve form eki (adli sicil belgesi dışında) diğer başvuru evrakını yetkili birime teslim etmişse,
yetkili personel sisteme giriş yaptıktan sonra Yeni Kayıt Ekleme alanına başvuru referans
numarasını girmeli ve “Kurum kontrolü için merkeze gönder” butonuna basmalıdır.
Önemli: Yetkili personel Yeni Kayıt Ekleme alanında başvuru referans numarası
girip “Kurum kontrolü için merkeze gönder” butonuna basmadığı sürece, Kurum
tarafından talep sahibinin adli sicil kaydını sorgulama süreci başlatılmayacaktır.
Yetkili personel “Kurum kontrolü için merkeze gönder” butonuna bastıktan sonra talep
Kurum yetkilisinin ekranına düşecek ve Kurum yetkilisi ortalama birer haftalık periyotlar
halinde oluşturacağı listeleri resmi yazı ekinde Adalet Bakanlığı birimlerine göndererek talep
sahibi kişilerin adli sicil sorgularını isteyecektir. Sorgu sonuçlarının Kuruma dönmesi zaman
zaman 45 güne kadar ulaşabilmektedir. Sonuçlar Kuruma döndüğünde Kurum yetkilisi gelen
kayıtları inceleyecek ve başvuruya engel mahkumiyeti olmayan kişiler için sistem üzerinden
onay verdikten sonra sistem ekranından (yanı sıra e-posta yoluyla) yetkili personele
“başvurusuna onay verilen kişilere ilişkin” bilgi verecektir. Yetkili personel sorgu sonucu
hakkında bilgi aldığı kişiye ait referans numarasını Yeni Kayıt Ekleme alanından sisteme
girerek başvuru kabul işlemini başlatacaktır.
Önemli: Adli sicil sorgusunun Kurum tarafından yapılmasını talep eden ve usulüne
uygun olarak yetkili personele başvuru yapmış olan kişiler, sorgu işleminin devam ettiği
sırada kendi imkanlarıyla temin ettikleri adli sicil belgelerini ibraz etmeleri durumunda,
Kurum tarafından başlatılan sorgunun sonucunu beklemeden, adli sicil belgesine ilişkin
bilgileri girmek suretiyle yeni bir başvuru formu doldurarak başvuru kabul sürecini
başlatabileceklerdir.
10
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Başvuru formunu doldururken adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını
talep etmeyen kişilerin (adli sicil belgesi dahil) başvuru formunu ve eki evrakı teslim alan
yetkili personel Yeni Kayıt Ekleme alanında başvuru referans numarasını sisteme girip “Ara”
butonuna bastığında karşısına aşağıdaki ekran gelecektir.
Ekranın sağ alt bölümünde başvurunu kabulü için tahsili gereken bedel gösterilmekte,
sol bölümde ise “Ekle” butonu yer almaktadır. “Ekle” butonu tıklandığından açılacak ekrana,
başvuru dosyasında yer alan belge bedeli ödemesine dair Ziraat Bankası tahsilat dekont
bilgileri girilmelidir.
11
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Önemli: Dekont bilgileri sisteme eklenirken “Şube Kodu” bölümündeki sayının
başındaki sıfırları girmeyiniz. Örneğin dekonttaki şube kodu “0124” ise “124” olarak veya
“0035” ise “35” olarak giriş yapmanız gerekmektedir.
Dekont bilgilerini girip “Ara” butonuna basıldığında;
-
-
İbraz edilen dekont doğru şekilde (şubelerdeki TAPDK Kurumsal Tahsilat
Ekranından, ATM cihazlarından veya Ziraat Bankası internet şubesinden) Kurum
hesabına yatırılmışsa,
Bakiyesi yeterli ise,
Dekont üzerindeki tahsilat zamanı sistem ekranının üst bölümünde gösterilen
“Tahsilat Bilgisi Güncelleme Zamanı”ndan önce ise,
Kurum tarafından ilgilisine iadesi yapılarak sistemde kullanımı engellenmemişse,
Ekranın sağ alt köşesinde bulunan “Kaydet” butonu aktif hale geçer ve butona
basıldığında kayıt sisteme eklenir.
Dekont bilgileri girilmesine rağmen Kaydet butonu aktif hale gelmiyorsa öncelikle
bakiyenin yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bakiye yeterli değilse “Ekle” butonuna
yeniden basılarak yeni bir dekont bilgisi girilmesi mümkündür.
Tahsilat bilgileri konusunda ayrıntılı bilgi Genel Bilgiler bölümünde “Yeni Belge ve
Süre Uzatım İşlemi (SUİ) Bedellerinin Tahsili ile Bedel Belirleme Yöntemi” başlığı altında
yer almaktadır.
Kayıt sisteme eklendiğinde oluşan kaydın sicil numarası ekranda görüntülenir:
12
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Kayıt ilk oluştuğu anda sistemdeki fiili durumu “Onay Bekliyor” şeklinde görünecek,
kayıta ilişkin belge sistemden çıktı olarak alındıktan sonra mülki amir onayına gönderilecek,
belge mülki amir tarafından tarih atılmak, mühürlenmek ve imzalanmak suretiyle
onaylanacak, onaylanan belge yetkili birime iade edilecek ve yetkili personel tarafından
“belgenin üzerindeki onay tarihi” sisteme girilmek suretiyle sistemdeki fiili durumu “Faal”
hale gelecektir.
Yazıcıda, belge basılmasında kullanılan hologramlı kağıtların olduğundan emin olunuz.
Belge yazıcıdan çıktı alındıktan sonra “Belgeyi Yazdırdıktan Sonra Aşağıdaki Alana
Hologram Seri No Bilgisini Yazıp kaydedeniz” ifadesinin altındaki bölüme belge basımında
kullandığınız kağıdın hologram seri numarasını giriniz ve “Kaydet” butonuna basınız.
Kaydet butonuna bastığınızda “Bu Hologram Daha Önce Kullanılmıştır.” uyarısı ile
karşılaşırsanız öncelikle hologram kontrol alanında hologramın hangi belge için kullanılmış
göründüğünü tespit edip, ardından e-posta yoluyla ([email protected]) Kurum
yetkilisine bilgi veriniz.
13
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Aynı şekilde “Bu Hologram Müdürlüğünüzün Kullanımına Tahsis Edilmemiştir, Lütfen
Kontrol Ediniz” uyarısı ile karşılaştığınızda da e-posta yoluyla Kurum yetkilisine bilgi
vermelisiniz.
3-d) Zayi Hologram Bildirimi:
Kurum tarafından yetkili birimlere gönderilen ve imza karşılığında yetkili personele
teslim edilen, ancak yıpranma, kirlenme, yırtılma vb. durumlar nedeniyle belge basımında
kullanılamaz duruma gelen hologramlı kağıtların tutanak veya kullanım raporu ekinde
Kuruma iadesi gerekmektedir.
Bu nedenle çeşitli gerekçelerle belge basımında kullanılamayacak duruma gelen
kağıtların seri numaraları ve konuya ilişkin açıklama bu alanda sisteme girilmeli, ardından
kağıtların Kuruma iadesi sağlanmalıdır.
Ayrıca, Zayi Hologram Listeleme bölümüne girilecek tarihler arasında sisteme girilen
kağıtların listelenmesi de sağlanmaktadır.
3-e) Hologram Kullanım Raporu:
Belirtilen iki tarih arasında Yetkili Birim tarafından kullanılan hologramlı kağıtların
listelenmesi sağlanmaktadır.
3-f) Hologram Kontrolü:
Seri numarası girilen hologramın sistemde kullanılıp kullanılmadığı, kullanılmış ise
hangi belge için kullanıldığı bilgisine ulaşılabilmektedir.
3-g) Yeni Belge Raporu:
Yetkili Birim tarafından iki tarih arasında düzenlenen belgelerin görüntülendiği alandır.
3-h) Dekont Kontrolü:
Herhangi bir dekontun sistemde kullanılıp kullanılmadığı tespit edilmekte, kullanılmış
ise kullanım amacının görüntülenmesi sağlanmaktadır.
Önemli: Dekont bilgileri sisteme eklenirken “Şube Kodu” bölümündeki sayının
başındaki sıfırları girmeyiniz. Örneğin dekonttaki şube kodu “0124” ise “124” olarak veya
“0035” ise “35” olarak giriş yapmanız gerekmektedir.
3-i) Ekran Seçenekleri:
Talep edilmesi halinde menünün yönünün değiştirilmesi ile, ekranda saat, takvim veya
hesap makinası görüntülenmesini/görüntülenmemesini sağlar.
3-j) Şifre Değiştirme:
Mevcut kullanıcı şifresinin değiştirilmesine olanak sağlar. Kullanıcı şifreleri
oluşturulurken şifrenin 8 basamaklı olması ile harf ve rakam kullanılmasına dikkat
edilmelidir.
3-k)Çıkış:
Sistem ekranından çıkılmasını sağlar..
14
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
4) SİSTEM İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER
4-a) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Aktif (Faal) Hale
Getirilmesi (Başvurunun Mülki Amirce Onaylanması Durumu):
Talep sahibinin başvurusu üzerine kaydı oluşturulan ve ardından hologramlı kağıt
kullanılarak basılan, kayıtlardaki fiili durumu “Onay bekliyor” olan ve imzalanmak üzere
mülki amire gönderilen belge, mülki amir tarafından imza altına alınarak yeniden yetkili
birime iade edildiğinde yapılacak işlemler şunlardır:
1) Kayıt arama alanında Kurum sicil no bilgisi girilerek kayıt çağrılır ve seçilir.
2) Onay durumu “KABUL” olarak seçilir.
3) Onay / Ret Tarihi alanında mülki amir tarafından belgenin imza altına alınarak
onaylandığı tarih yazılır.
4) Başvuru kabul sürecine ilişkin olarak kayda eklenmesi gereken özel bir bilgi varsa
“Açıklama” alanına girilir.
5) “Kaydet” butonuna basılır ve ekranda açılan “Fiili Durum Bilgisi Değiştirildi” mesaj
penceresi kapatılır.
6) Mülki amir tarafından mühür ve imza ile onaylanmış belge ilgilisine (sahibine) teslim
edilir.
4-b) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Pasif Hale Getirilmesi
(Başvurunun Mülki Amirce Reddedilmesi Durumu):
Talep sahibinin başvurusu üzerine kaydı oluşturulan ve ardından hologramlı kağıt
kullanılarak basılan, kayıtlardaki fiili durumu “Onay bekliyor” olan ve imzalanmak üzere
mülki amire gönderilen belge, mülki amir tarafından imza altına alınmaksızın / başvuru
reddedilerek yetkili birime iade edildiğinde yapılacak işlemler şunlardır:
1) Kayıt arama alanında Kurum sicil no bilgisi girilerek kayıt çağrılır ve seçilir.
2) Onay durumu “RET” olarak seçilir.
3) Onay / Ret Tarihi alanında günün tarihi yazılır.
4) “Açıklama” alanına başvurunun reddedilme gerekçesi girilir.
5) “Kaydet” butonuna basılır ve ekranda açılan “Fiili Durum Bilgisi Değiştirildi” mesaj
penceresi kapatılır.
6) Başvuru evrakının talep sahibine iadesi sağlanır, ancak düzenlenen belge Müdürlükte
muhafaza edilir. Başvuru sahibine ret gerekçesi belirtilerek bilgi verilir. Bahis konusu
kişilerin belge bedelleri Kurum tarafından iade edileceğinden, başvuru sahibine örnek
“bedel iade talep dilekçesi” verilerek Kurumdan iade talep etmesi gerektiği bildirilir.
5) SEÇİLEN KAYIT ÜZERİNDE YAPILABİLECEK İŞLEMLER
Üzerinde İşlem Yapılacak Kaydın Aranması ve Seçilmesi:
Kayıt arama bölümü, Kurum sicil no, ad, soyad, TCKN (T.C. kimlik numarası) veya
vergi no gibi kriterler kullanılarak bir kaydın aranmasına olanak verir. Aramaların Kurum
sicil numarası, TCKN veya vergi numarasından yapılması önerilir. Yapılan arama sonunda
görüntülenenler arasından, işlem yapılmak istenen kaydın başındaki “Seç” butonu
tıklanmalıdır.
15
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Kayıt Arama ekranındaki “Tamamı”, “Faal”, Onay Bekleyen” seçeneklerini içeren açılır
liste, arama yapılan kriterin yanı sıra fiili durumları da dikkate alarak ek bir filtreleme
yapacaktır.
Kayıt Seçildiğinde Görüntülenen Seçenekler ve Bu Seçenekler Vasıtasıyla
Yapılabilecek İşlemler:
a) Terk İşlemi
b) Kayıp Belge Açıklaması
c) Sicil Bilgisi
d) Tahsilat Bilgileri
e) Mevcut Bilgilerle Belge Bas
f) Bilgileri Yazdır
g) Kayıt Düzeltme
(Kayıt düzeltme seçeneği ile yapılabilecek işlemlerin ayrıntıları ilerleyen bölümlerde
yer almaktadır.)
5-a) Terk İşlemi:
Belge sahibinin “satıcılığı kendi talebi üzerine terk ettiğine ilişkin” dilekçesi ile yetkili
birime başvuru yapması halinde kayıt üzerinde “Terk İşlemi” yapılır.
Terk işlemi esnasında kişinin mevcut satış belgesini de iade etmesi esastır. Belgenin
dilekçe ekinde iade edilip edilmediği ile edilmiyorsa gerekçesi dilekçede belirtilmiş olmalıdır.
16
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Terk tarihi alanına dilekçe tarihi girilmeli ve Kaydet butonuna basılmalıdır. Butona
basıldığı anda satıcının sistemdeki fiili durumu TERK olarak değiştirilir ve değişiklik
Kurumun internet sitesinde yayımlanır.
5-b )Kayıp Belge Açıklaması:
Satıcının satış belgesini zayi ettiğini beyan ederek, faal durumda olan kaydına istinaden
adına yeni bir belge basılmasını talep etmesi halinde, talep dilekçesinin tarihi ve zayi
gerekçesi bu alana yazılır ve “Kaydet” butonuna basılır. Kayıt işleminin yapılmasını müteakip
ekranda “Belge Bas” butonu görüntülenir.
Kullanıcı “Mevcut Bilgilerle Belge Bas” butonu vasıtasıyla da yeni bir belge basabilir.
Zayi dilekçesine istinaden yeni bir belge basılır, belge düzenlenmesinde kullanılan
hologramlı kağıdın seri numarası ekranda belirtilen alana girilerek kaydedilir.
Belge yazıcıdan çıktı alındıktan sonra “Belgeyi Yazdırdıktan Sonra Aşağıdaki Alana
Hologram Seri No Bilgisini Yazıp kaydedeniz” ifadesinin altındaki bölüme belge basımında
kullanılan kağıdın hologram seri numarasını girilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
5-c) Sicil Bilgisi
Kayıt sistemde oluştuğu anda başvuru kabulünde kullanılan form elektronik ortamda
kayıt altına alınır ve belgeye ait bir sicil kaydı açılır. Bu noktadan sonra belge üzerinde
yapılan her işlem, işlem yapan kullanıcı ve işlem zamanı bilgileriyle birlikte bu alanda kayıt
altına alınır. Kullanıcılar kaydı seçip “Sicil Bilgisi” butonunu tıkladığında incelenen belge
için geçmişte yapılan işlemleri izleyebilme imkanına sahiptir.
Önemli: Günlük rutin işlemlerle sınırlı olmak üzere, Yetkili Personel kayıt üzerinde
Kurum yetkilisinin yapabileceği düzeltmelere ilişkin taleplerini de bu alana gireceği
açıklamayla Kuruma iletilebilir. Bu tür düzeltme taleplerinde kayıta açıklama (sicil bilgisi)
girilmesini müteakip e-posta yoluyla Kuruma bilgi verilmesi ve talebin Kuruma bildirilmesi
gerekmektedir.
Kayıta sicil bilgisi eklenmesi: Kayıt arama vasıtasıyla görüntülenen kayıt seçilir ve
“Sicil Bilgisi” butonu tıklanır. Buton tıklandığında belgeye ait sicil kaydı ekrana getirilir.
Sayfanın en alt bölümünde bulunan ve bilgi girişi için ayrılan alana giriş yapıldıktan sonra
ekle butonuna basılır ve sicil bilgisi kayda eklenir. Sicil kaydını silme veya üzerinde düzeltme
yapma imkanı yoktur. Bu nedenle hatalı olarak eklenen sicil kaydındaki ifade, bir başka sicil
bilgisi eklenerek düzeltilebilir.
Önemli: Sicil bilgisi girişlerinde üstten tek tırnak (‘) ve çift tırnak (“) sembolleri
kesinlikle kullanılmamalıdır. Aksi halde kayda eklenmek istenen metin kaydedilmez, kayıta
yalnızca sadece “0” ifadesi eklenir.
TAPDK e-Belge Sisteminin kullanıma açılmasından (Nisan 2011 ayından) önceki
döneme ait başvuru formları sicil bilgisi alanında görüntülenmemektedir.
17
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
5-d) Tahsilat Bilgileri:
Sistemde bir kayıt seçildiğinde görüntülenen seçenekler arasında yer alan “Tahsilat
Bilgileri” butonu tıklandığında, başvurunun kabulünde kullanılan dekont bilgileri ile (varsa)
süre uzatım işlem dekont bilgileri görüntülenebilir.
5-e) Mevcut Bilgilerle Belge Bas:
Bir satış belgesi yazdırılmak istenirken (yazıcı arızası vs.) herhangi bir nedenden dolayı
belge basılamamışsa, bu seçenek vasıtasıyla belge yeniden yazıcıya gönderilebilir ve
yazdırılabilir.
Diğer taraftan, faal durumda olan bir belgeye ait kayıtta (satış belgesi üzerinde yer alan
adres, unvan vs. bilgilerde) değişiklik yapılması nedeniyle yeniden belge basılması gereken
durumlarda da bu seçenekten yararlanılması mümkündür.
Belge yazıcıdan çıktı alındıktan sonra “Belgeyi Yazdırdıktan Sonra Aşağıdaki Alana
Hologram Seri No Bilgisini Yazıp kaydedeniz” ifadesinin altındaki bölüme belge basımında
kullanılan kağıdın hologram seri numarasını girilmeli ve “Kaydet” butonuna basılmalıdır.
5-f) Bilgileri Yazdır:
Sistemde bir kayıt seçildiğinde görüntülenen seçenekler arasında yer alan “Bilgileri
Yazdır” butonu tıklandığında, satıcının kayıtlarda yer alan bilgilerinin özetini içeren bir
döküm hazırlanır ve yazıcıya gönderilir. Resmi Kurumlar tarafından satıcılara ait bilgilerin
talep edilmesi durumunda bu çıktıdan yararlanılabilir. İşlem Yapan Kullanıcı ve Birim
bölümlerinde, kayıt üzerinde en son işlem yapan kullanıcı ve birim görüntülenir.
5-g) Kayıt Düzeltme:
6) KAYIT DÜZELTME İŞLEMLERİ
Faal durumda olan bir belgeye ait kayıtta değişiklik yapılmasını gerektiren durumlarda
bu seçenek vasıtasıyla ilgili alandan gerekli değişikliğin yapılabilmesi mümkündür.
Önemli: Kayıt üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadan önce mutlak surette bizzat
belge sahibinin veya yasal temsilcisinin imza altına alacağı talep dilekçesi ile varsa ibrazı
gereken diğer evrakın (asıllarını gördükten sonra) fotokopisinin teslim alınması ve teslim
alınan fotokopilerin “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini eklendikten sonra
dosyada muhafaza edilmesi gerekmektedir.
Bu seçeneğin altında yer alan alt seçenekler başvuru türüne göre değişiklik
göstermektedir.
18
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
6-a) Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler - Kişisel Bilgiler
Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler –
Kişisel Bilgiler
Gerçek kişiler adına düzenlenen belgelerin (miras yoluyla devir dışında) bir başka
gerçek kişiye devri mümkün bulunmadığından, gerçek kişilere ait belge kayıtlarının kişisel
bilgiler alanında değişiklik yapılabilmesi mümkün bulunmamaktadır. Ancak medeni durumun
değişmesi gibi haller sonucu soyadı değişikliği vs. gibi durumlarda bu alanda bulunan
“Mernis Bilgilerini Güncelle” butonu tıklanarak değişikliğin kayıtlara aktarılması sağlanabilir.
Bu durumda belge üzerinde yer alan bilgilerde değişiklik olması nedeniyle belge
düzenlenmesi zorunludur.
Diğer taraftan, tüzel kişiler adına düzenlenmiş belgelerde Kişisel Bilgiler alanında
(firma adına satış belgesi başvurusunda bulunmuş olan) temsil yetkisini haiz kişinin bilgisi,
Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler alanında ise (limited şirketler için imza yetkilisi
ortak, anonim şirketler için yönetim kurulu başkan ve üyeleri gibi) tüzel kişilik yetkililerine
ait bilgiler yer alır.
Tüzel kişilerin idare organı başkan ve üyeleri ile tüzel kişiliği temsile yetkili kişinin
değişmesi mümkündür.
Tüzel kişiliği temsile yetkili kişinin değişmesi durumda aşağıdaki işlemler (örneğe
uygun olarak) gerçekleştirilir:
Örnek:
ABC Ltd. Şti. firmasının Kurum kayıtların yer alan yetkilisi (belge başvurusunda
bulunan kişi) Ahmet Erdemli’dir. Ancak kişi firmadan ayrılmıştır ve firma ile ilişkisi
kesilmiştir. Firma bahis konusu kişinin yerine Hakan Güney’i yetkilendirmeye karar vermiş
ve bunu yazılı olarak Yetkili Birime beyan etmiştir.
Her şeyden önce yeni yetkilendirilen Hakan Güney’in tüzel kişiliği temsil yetkisi olup
olmadığını tespit amacıyla imza sirküleri örneği veya müstakil yetki belgesi talep edilecektir.
Kişinin tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğunun tespitinin ardından adli sicil
sorgulamasının yapılması gerekmektedir. Kişi adli sicil belgesini ibraz edebileceği gibi,
kimlik fotokopisini ekleyeceği dilekçesi ile birlikte adli sicil kaydının Kurumca kontrolünü
talep edebilir.
Hakan Güney’e ait adli sicil kaydı sorunsuz ise sistemde “Kayıt Arama” bölümünden
belgeye ait kayıt çağrılır, “Kayıt Düzeltme” alanında “Tüzel Kişilik Yetkililerine İlişkin
Bilgiler” alanına girilir ve Hakan Güney’in TC kimlik numarası girilerek adli sicil belgesi
bilgileri sisteme kaydedilir.
Ardından yine “Kayıt Düzeltme” alanında “Kişisel Bilgiler” bölümüne girilir ve
“Yetkili Değiştir” butonuna basılır. Açılan Listeden yetkili olarak atanmak istenen Hakan
Güney seçilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
19
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Bilahare “Kayıt Düzeltme” alanında “Tüzel Kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler”
alanına girilir ve Ahmet Erdemli’ye ait bilgilerin sağındaki “Pasif Hale Getir” ifadesi
tıklanarak kişinin tüzel kişilik ile ilgisinin kesildiği bilgisi sisteme işlenmiş olur.
Tüzel kişilerin İdare organı başkan ve üyelerindeki değişikliklerde aynı işlem mantığı
çerçevesinde gerçekleştirilir. Yani mevcut kayıtta bilgisi yer alan kişi yönetimden ayrılmışsa
kişi pasif hale getirilir, yeni bir kişi yönetime dahil olmuşsa “Ekle” butonu vasıtasıyla TCKN
ve adli sicil belgesi bilgileri sisteme girilerek mevcut kayda eklenmesi sağlanır.
6-b) Satış Yerine İlişkin Bilgiler / Adres Değişikliği:
Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Satış Yerine İlişkin Bilgiler
Satış yerine ilişkin bilgiler belge üzerinde yer alan bilgilerden biri olduğu için bu alanda
yapılacak değişiklik yeniden belge basımı gerektirecektir. Adres değişikliği aynı zamanda ilçe
bilgisinin değiştirilmesini de gerektiriyorsa, bu durumda kayıt üzerinde yapılan değişiklik
aynı zamanda belge Kurum sicil numarasının sistem tarafından otomatik olarak değiştirilmesi
sonucunu doğuracaktır.
Bu alanda Yapılabilecek değişiklikler şunlardır:
- Tabela unvanı (Bu alanda işyeri açma ve çalışma ruhsatı üzerinde yer alan tabela
unvanı değiştirilebilir. Şirketin Ticaret Sicili Gazetesinde yer alan unvanı Kayıt
Düzeltme/Tüzel Kişilik Başvurusu alanından değiştirilmelidir.)
- Satış Yeri Adresi
- İlçe
- Posta Kodu
- İş Telefonu
- İş Faksı
- Cep Telefonu
- E-posta adresi
Satış Yeri Adresi Değişikliği: (Önemli)
Satış yeri adresi değişikliğinin gerçekleştirilebilmesi için değişiklik talep eden belge
sahibinin kayıtta değiştirilmesini istediği yeni adresin yer aldığı, kendi adına (tüzel kişi ise
tüzel kişilik adına) düzenlenmiş işyeri açma ve çalışma ruhsatının, turizm belgesinin veya
içkili lokal işletme izin belgesinin asıl suretini ibraz etmesi, ayrıca mevcut satış belgesini de
dilekçesi ekinde yetkili personele teslim etmesi zorunludur. Zayi gerekçesiyle mevcut
belgesini teslim edemeyen satıcılar, bu durumu dilekçelerinde belirteceklerdir.
Alkollü içki ve alkol perakende satış belgesi sahipleri, adres değişikliği başvuruları
esnasında faaliyet gösterecekleri yeni adresin mesafe şartına uygunluğunu belgelemek
zorundadırlar. Mesafe şartına uygunluğun nasıl belgelendirileceği “Genel Bilgiler”
bölümünde “Alkollü İçki Satışı İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun
Belgelendirilmesi” başlığı altında açıklanmıştır.
Yukarıdaki şartlar sağlanmışsa öncelikle Kayıt Düzeltme alanında “Ön izin Belgesine
İlişkin Bilgiler” değiştirilir, ardından “Satış Yerine İlişkin Bilgiler” alanından yeni adres
bilgisi sisteme girilir ve “Kaydet” butonuna tıklandıktan sonra satıcı adına yeniden belge
basılır.
20
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Yeni başvuru formu doldurulurken veya mevcut kayıtlar üzerinde adres değişikliği
yapılırken sisteme girilecek adres bilgilerinde standart kısaltmalar yapılması önemlidir:
Sisteme bilgi girişi yapılırken aşağıdaki standart kısaltmalar kullanılmalıdır.
Mahalle : Mh.
Sokak : Sk.
Bulvar : Blv.
Numara: No
Cadde
İş Merkezi
: Cd.
: İş Mrk.
6-c) Vergi Kaydına İlişkin Bilgilerin Değişikliği:
Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler
Vergi kaydına ilişkin bilgiler belge üzerinde yer alan bilgilerden olduğu için bu alanda
yapılacak değişiklik yeniden belge basımı gerektirecektir.
Satıcının yazılı talebi üzerine kayıt üzerinde gerekli değişiklik yapılır ve “Kaydet”
butonuna tıklandıktan sonra satıcı adına yeniden belge basılır.
6-d) Satış Yapılacak Mahalle İlişkin Bilgiler
Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Satış Yapılacak Mahalle İlişkin Bilgiler
Bu alanda satış yapılacak mahalle ilişkin bilgiler ve satıcılık türü değişiklikleri
gerçekleştirilebilir.
Toptan satıcıların satış ve dağıtımını yapacakları ürünler ve yerler alanındaki bilgiler de
bu bölümden değiştirilmektedir.
Satıcılık tür değişikliği Kurum sicil numarasının sistem tarafından otomatik olarak
değiştirilmesi sonucunu doğuracaktır.
Satış yerine ilişkin mahal bilgilerinin değişikliği belge bedellerini doğrudan etkilediği
için, kamu zararına yol açılmaması açısından mahal bilgilerinin güncellenmesi esnasında
(beyan edilen mahallin gerçeğe uygunluğu noktasında tereddüt yaşanırsa) satıcı beyanın
yetkili makamlardan teyit edilmesi önem arz etmektedir. Örneğin kişinin sistemdeki kaydı
ilçe satıcısı ise ancak satıcı köyde faaliyet gösterdiğini ifade ederek kayıt üzerinde gerekli
değişikliğin yapılmasını talep ediyorsa, düzeltme işleminden önce ilgili mülki amirlikten
kişinin adresinin bulunduğu yerin statüsü (köy mü, ilçe merkezi mi olduğu) teyit edilmelidir.
Düşük belge bedeli tahsili sağlanan bir mahalden, daha yüksek belge bedeli tahsili
gerektiren başka bir mahalle adres değişikliği yapılmışsa, söz konusu düzeltmenin
yapılabilmesi için sistem fark bedelinin tahsilini zorunlu kılar.
Örnek vermek gerekirse, köyde faaliyet gösteren ve perakende tütün mamulü satışı yaan
bir satıcı, il merkezine adres değişikliği yapmak isterse, satış yapacağı mahal bilgilerinin,
buna paralel olarak satıcılık türünün değiştirilmesi gerekir.
21
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
2014 yılı yeni belge/SUİ bedeli 50 TL olan Belde-Köy Tütün Mamulü Satıcısı, 2014
yılı içinde yeni belge/SUİ bedeli 220 TL olan il merkezine taşınır ve satıcılık türü İl Merkezi
Tütün Mamulü Satıcısı olarak değiştirilmek istenirse, sistem 170 TL fark tahsilini zorunlu
kılar ve değişiklik anında söz konusu bedel Kurum hesabına yatırılmamışsa işlemin
sonlandırılmasına izin vermez. Satıcının 170 TL fark bedelini Ziraat Bankasına TAPDK
Kurumsal Tahsilat Ekranı / Yeni belge başvuru bedeli” seçeneğinden, (TCKN veya vergi no
beyan ederek, yeni belge bedeli ödemesi yapar gibi) yatırması, dekontunu yetkili birime ibraz
etmesi ve değişiklik esnasında dekont bilgilerinin yetkili personel tarafından sisteme girilmesi
zorunludur.
Toptan satıcıların satış ve dağıtım yapacakları ürünler ve yerlerde değişiklik:
Önemli: Toptan satıcıların satış ve dağıtımını yaptıkları ürünler ve yerler belge üzerinde
yer alan bilgilerden olduğu için, bu alanda yapılacak değişiklik yeniden belge basımını
gerektirmektedir.
Toptan satıcılar satış ve dağıtımını yaptıkları ürünlerin üreticisinden/ithalatçısından
(veya bu firmalar tarafından ana distribütör olduğu ve firmaları adına bayilik verme yetkisi
bulunduğu doğrudan Kuruma bildirilen firmalardan) yetki belgesi almak ve yetki belgesinde
belirtilen satış ve dağıtım alanı bilgisini toptan satış belgesinin üzerine işletmek zorundadır.
İbraz edilecek yetki belgelerinin taşıması gereken unsurlar “Genel Bilgiler” alanında
“Toptan satıcıların satış ve dağıtımını yapacakları ürünleri ve yerleri Belgelendirilmeleri”
başlığı altına açıklanmaktadır.
22
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Toptan satıcılar satış ve dağıtımını yaptıkları ürünlerin üreticisinden/ithalatçısından
(veya Kurumun onayı doğrultusunda ana distribütörden) aldıkları yetki belgesini yetkili
personele ibraz ettiklerinde, yetkili personel yukarıdaki ekranda görülen “Ekle” butonunu
tıklamalı ve açılan ekrandan ürün grubunu (Tütün mamulü / Alkollü İçki / Alkol) seçmelidir.
Ürün grubu seçildiğinde Kurumdan üretim ve ithalat yetkisi almış bulunan firmalar ekranda
listelenecektir.
Ürünleri satış ve dağıtıma konu edilecek firma listeden bulunur ve seçilir.
Önemli: Yetki belgesini distribütör firma düzenlemişse dahi, listeden o
distribütörün temsil ettiği üretici yada ithalatçı firma seçilmelidir. Distribütör firmalar
sistemdeki listede yer almamaktadır.
Listeden seçim yapılıp “ileri” butonu tıklandığında, ibraz edilen yetki belgesine ait
bilgilerin girileceği ekran görüntülenir.
“Satış ve Dağıtım Yapılacak Yerler” bölümüne, yetki belgesinde belirtilen mahaller
yazılmalıdır. Ancak belge üzerinde bu bilgilere ayrılan alan sınırlı olduğu için mümkün
olduğunca kısa ifadeler girilmelidir.
Örneğin yetki belgesinde Bolu ili ve tüm ilçeleri ayrı ayrı sayılmışsa, kayıta bilgi girişi
yapılırken “Bolu merkez ve İlçeleri” ifadesi girilmelidir. Ya da yetki belgesinde Bolu ilinin
Seben ilçesi dışında, merkez dahil diğer ilçeleri sayılmış ise, bu durumda da “Bolu il merkezi
ve Seben dışında diğer ilçeleri” ifadesi yazılabilir.
Verilen yetki belgesinde uygun ifade varsa “Türkiye Geneli” ibaresi de bu alana
girilebilir.
Önemli: Düzenlenen yetki belgesinde sadece bir adreste satış yapılacağı, araçla
servis hizmeti verilmeyeceği belirtilmişse “Satış ve Dağıtım Yapılacak Yerler” bölümüne
“Depodan Satış” ifadesi eklenmelidir.
Bu satıcılar için tek merkez belge türü seçilebilir, ancak tek merkez satıcılık tür seçimi
yapılmadan önce Kurum yetkilisinden e-posta yoluyla onay almak ve alınan onaya ait çıktıyı
dosyada muhafaza etmek zorunludur.
Yukarıda belirtildiği üzere “Yetki Belgesini Düzenleyen Firma” alanında (yetki
belgesini distribütör firma düzenlemişse dahi) listeden üretici/ithalatçı firma ismi seçilmeli,
yetki belgesinin tarihi ilgili alana yazılmalı, eğer yazıda “sayı veya referans numarası”
belirtilmemişse ilgili alan “1” yazılarak geçilmelidir.
“Kaydet” butonuna basıldığından yapılan değişiklikler kaydedilir ve yeniden belge
basılması gerekir.
23
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Diğer taraftan, belge sahibi tarafından toptan satış belgesi üzerinde belirtilen
firmalardan bir veya birkaçının silinmesinin talep edilmesi halinde, silinmesi istenen
üretici/ithalatçı firma bilgisi ekrandan seçilerek “Sil” butonu tıklanmalı ve Kaydet” butonuna
basılarak yapılan değişiklikler kaydedildikten sonra yeniden belge basılmalıdır.
Bazı belgelere ait kayıtlarda birden fazla üretici/ithalatçı firma bilgisi kayıtta tek satırda
yer almakta, ancak belgenin üzerinde ayrı ayrı görüntülenmektedir. Bahis konusu kayıtlardan
(belgenin üzerinde görünen) üretici / ithalatçı firma bilgilerinden birinin silinmek istenmesi
halinde, kayıttaki üretici / ithalatçı firma bilgilerinin tamamının silindiği görülecektir. Bu
durumda, satış belgesi üzerinde yer almaması istenen firma dışındaki diğer firma bilgileri
(mevcut satış belgesi üzerinde yer alan bilgiler esas alınarak, ayrıca yetki belgesi istenmeden)
yeniden sisteme eklenmelidir. Yetki belgesi ibrazı istenmeden yapılacak bu girişlerde tarih
alanına günün tarihi girilmeli, sayı alanı “1” yazılarak geçilmeli ve yapılan işleme ilişkin
kayda sicil bilgisi eklenmelidir. (Sicil bilgisinin nasıl ekleneceği Sistem Üzerinde
Gerçekleştirilecek İşlemler / Sicil Bilgisi bölümünde açıklanmaktadır.)
6-f) Ön izin Belgesine İlişkin Bilgiler
Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Ön izin Belgesine İlişkin Bilgiler
Bu alanda ilk başvuru esnasında ibraz edilen (işyeri açma ve çalışma ruhsatı, turizm
belgesi, içkili lokal işletme izin belgesi veya umuma açık içkili istirahat ve eğlence yeri izin
belgesi gibi) ön izin belgesi bilgilerinde değişiklik yapılabilmesi mümkün olup, ayrıca mevcut
kayıt üzerinde adres değişikliği yapılırken, yeni adrese ilişkin olarak satıcı tarafından ibraz
edilen ön izin belgesi bilgilerinin bu alandan sisteme eklenmesi, ardından satış yeri adresi
bilgisinin değiştirilmesi ve belge basılması gereklidir.
6-g) Tüzel Kişi Başvurusu – Ticari Nitelikli
Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Tüzel Kişi Başvurusu – Ticari Nitelikli
Bu bölüm, belge sahibi tüzel kişiliğin unvan bilgilerinin değiştirilmesi amacıyla
kullanılır. Belge sahibi tüzel kişilik yetkilisince adına unvan değişikliği talep edilmesi halinde,
değişikliğin yayınlandığı Ticaret Sicili Gazetesinin ibrazı zorunlu olup, yeni unvan bilgisi ve
değişikliğin yayınlandığı gazete bilgileri bu alan girilmelidir.
Yetkili personel tarafından “unvan değişikliğinin yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi”nin asıl sureti görülmeli, fotokopisi teslim alınmalı ve “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesini eklendikten sonra dosyada muhafaza edilmelidir.
Unvan bilgisi
bulunmaktadır.
girişi
yapılırken
anlamlı
kısaltmalar
yapılabilmesi
mümkün
6-h) Hologram Bilgisi:
Kayıtta yer alan hatalı hologram bilgisi bu alanda düzeltilebilmektedir.
24
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
GENEL BİLGİLER
7) SATIŞ BELGESİ, TEMEL MEVZUAT VE BELGE TÜRLERİ
7-a) Satış Belgesi Nedir ?
Ülkemizde tütün mamulü ve alkollü içki satışı yapmak isteyenlerin Kurumdan yetki
alması zorunlu olup, Kurum bu yetkiyi ilgili mevzuatta aranan şartları taşıyan başvuru sahibi
gerçek ve tüzel kişiler adına SATIŞ BELGESİ düzenlemek suretiyle vermektedir.
7-b) Satış Belgesine İlişkin Temel Mevzuat
Kuruma satış belgesi düzenleme yetkisi 4733 sayılı Tütün ve Alkol Piyasası
Düzenleme Kurumu Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ile 4250 sayılı İspirto ve İspirtolu
İçkiler İnhisarı Kanunu ile verilmiş bulunmaktadır.
Satış belgesi işlemleri; 07/01/2011 tarihli ve 27808 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanarak yürürlüğe giren “Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna
İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre yürütülmektedir.
4733 sayılı Kanunda yer alan düzenlemeler:

4733 sayılı Kanunun Kurulun Çalışma Esasları, Görev ve Yetkileri başlıklı
3’üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi: Satış ve uygunluk belgesi başına alınacak
tutarların tespiti ile tescil, izin ve ruhsat harçlarının Kurum tarafından tahsiline ilişkin
işlemleri yürütmek.

4733 sayılı Kanunun Kurumun Hizmet Birimleri başlıklı 4/A maddesinin
birinci fıkrasının (e) bendi: Sektörel Rekabet ve Tüketici Hakları Daire Başkanlığı; 5179
sayılı Kanun hükümleri hariç olmak üzere, Kurumun yetki alanına giren ürünlerin satış ve
sunum faaliyetlerine ilişkin izin ve yetki belgelerinin verilmesi…

4733 sayılı Kanunun Kurumun Üretici Tütünlerinin Alımı ve Satımı, Tütün
Mamulleri Üretimi, Tütün ve Tütün Mamulleri Ticareti başlıklı 6’ncı maddesinin üçüncü
fıkrası: ... Türkiye’de tütün mamullerini üretmek ve satmak isteyenler, Kurumdan üretim, satış
ve/veya uygunluk belgesi almak zorundadırlar.
4250 sayılı Kanunda yer alan düzenleme:

4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin birinci fıkrası: …Tütün mamulü, etil
alkol, metil alkol ve alkollü içki satmak isteyenlerin, Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme
Kurumundan satış belgesi almaları zorunludur.
Diğer taraftan, tütün mamulü ve alkollü içki satıcılarının satış belgesi alma
zorunluluğu 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin birinci fıkrasının yanı sıra, 4733 sayılı
Kanun ve 4207 sayılı Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında
Kanunla zorunlu kılınmış bulunmaktadır.
25
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
4733 sayılı Kanunda yer alan düzenlemeler:

4733 sayılı Kanunun Cezai Hükümler başlıklı 8’inci maddesinin beşinci
fıkrasının (g) bendi: Kurumdan satış belgesi almadan tütün mamulleri, etil alkol, metanol ve
alkollü içkilerin toptan satışını yapanlara ellibin Yeni Türk Lirası; perakende satışını
yapanlara ise beşbin Yeni Türk Lirası idarî para cezası verilir.

4733 sayılı Kanunun Cezai Hükümler başlıklı 8’inci maddesinin beşinci
fıkrasının (ı) bendi: Kurumdan uygunluk belgesi almadan enfiye, çiğneme, nargile tütünü veya
yaprak sigara kâğıdı ya da makaron üretenler ile satan veya satışa arz edenlere, beşbin Yeni
Türk Lirası idarî para cezası verilir.

4733 sayılı Kanunun Cezai Hükümler başlıklı 8’inci maddesinin beşinci
fıkrasının (j) bendi: Yetkili olmadıkları halde, açık olarak içki satışı veya sunumu yapanlar ile
satışa sunulan tütün mamulleri, etil alkol, metanol ve alkollü içkileri arz ambalajlarını
bozmak veya bunları bölmek suretiyle satanlara bin Yeni Türk Lirasından onbin Yeni Türk
Lirasına kadar idarî para cezası verilir.
4207 sayılı Kanunda yer alan düzenleme:

4207 sayılı Kanunun Diğer Koruyucu Önlemler başlıklı 3’üncü maddesinin
onüçüncü fıkrası: ...Tütün ürünleri satış belgesi olmaksızın ve satış belgesinde belirtilen yerin
dışında satışa sunulamaz.
Önemli: Bilindiği üzere idari para cezaları yeniden değerleme oranı dikkate
alınarak her yıl artışa tabi tutulmakta olup, güncel idari para cezaları Kurumun internet
sitesinde “Duyurular” bölümünde yayınlanmaktadır.
7-c) Satış Belgesi Türleri
Satış belgesi işlemlerine ilişkin ikincil düzenlemeler 07/01/2011 tarihli ve 27808 sayılı
Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına
ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte (Yönetmelik) yer almakta olup,
bahis konusu Yönetmelik Kurumun internet sitesinin Mevzuat/Yönetmelikler alanında
yayınlanmaktadır.
Yönetmeliğin Satış Belgesi Alma Zorunluluğu başlıklı 5’inci maddesi;
“MADDE 5 –Tütün mamulleri ve alkollü içkilerin toptan ve perakende satışı ile açık
alkollü içki satışı faaliyetlerinde bulunacak kişilerin, faaliyet türlerine göre aşağıdaki
belgeleri almaları zorunludur:
a) Tütün mamullerinin perakende satışını yapabilmek için, tütün mamulü perakende
satış belgesi.
b) Alkollü içkilerin perakende satışını yapabilmek için, alkollü içki perakende satış
belgesi.
c) (Mülga)
26
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
ç) Münhasıran tütün mamulü perakende satışını yapabilmek için, münhasır tütün
mamulü perakende satış belgesi, münhasıran alkollü içkilerin perakende satışını yapabilmek
için ise münhasır alkollü içki perakende satış belgesi.
d) Piyasaya arz ambalajı açılmak suretiyle açık alkollü içkilerin satışını ve sunumunu
yapabilmek için, açık alkollü içki satış belgesi.
e) Tütün mamulü toptan satışını yapabilmek için tütün mamulü toptan satış belgesi,
alkollü içkilerin toptan satışını yapabilmek için ise alkollü içki toptan satış belgesi.
f) Nargilelik tütün mamulünün sunumu suretiyle satış yapabilmek için, nargilelik tütün
mamulü sunum uygunluk belgesi.
İşyerlerine, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili meslek kuruluşları tarafından
özel mevzuatına göre verilen izinler, bu Yönetmelik hükümlerine göre satış belgesi alma
mükellefiyetini ortadan kaldırmaz.”
Şeklinde düzenlenmiş bulunmaktadır.
Satış Belgeleri üç ana başlık altında toplanmıştır.
I)
a)
b)
c)
Perakende Satış Belgeleri
Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi
Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi
Etil Alkol Perakende Satış Belgesi
II)
Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
III)
a)
b)
c)
d)
e)
Toptan Satış Belgeleri
Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi
Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi
Etil Alkol Toptan Satış Belgesi
Metanol Toptan Satış Belgesi
Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi
IV)
Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
Diğer taraftan, belgeler başvuru türüne göre beş başlık altında toplanmıştır.
a)
b)
c)
d)
e)
Gerçek Kişi Başvurusu
Ticari Nitelikli Tüzel Kişi Başvurusu
Adi Ortaklık Başvurusu
Dernek Başvurusu
Kamu Kurumu Başvurusu
27
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
8) SATIŞ BELGESİ BAŞVURU KABUL PROSEDÜRÜ
Satış belgesi başvuru kabul prosedürü ana hatlarıyla şu şekildedir:
Satış belgesi başvuru formunun doldurulması ve çıktı olarak alınması
Doldurulan form ve eki evrakın Yetkili Birime Teslimi
Yetkili personel tarafından formun ve eki evrakın kontrolü
Sorunsuz olduğu anlaşılan başvuruya ait referans numarasının sisteme girilmesi ve
kayıtın oluşturulması
5) Satış belgesinin sistemden çıktı olarak alınması
6) Belge basımında kullanılan hologramlı kağıdın seri numarasının sisteme girilmesi
7) Düzenlenen belgenin onay için mülki amirliğe gönderilmesi
8) Mülki amir tarafından belgenin imza altına alınması ve Müdürlü
9) Yetkili personel tarafından oluşturulan kaydın “faal / pasif” hale getirilmesi
10) Müdürlük tarafından, mülki amirin tarih ve imza atarak onayladığı ve Müdürlüğe
iade ettiği belge örneğinin (fotokopisinin) başvuru dosyasında muhafaza edilmesi
11) Faal hale getirilen belgenin ilgilisine teslimi / Reddedilen başvuru hakkında ilgili
kişiye bilgi verilerek, başvuru evrakının iadesi
1)
2)
3)
4)
9) BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ
9-a) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Düzenleyebilecek Merciler:
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 4’üncü maddesi
doğrultusunda; belediye sınırları ve mücavir alanlar dışı ile kanunlarda münhasıran il özel
idaresine yetki verilen hususlarda il özel idaresi; büyükşehir belediyesi sınırları ve mücavir
alanlar içinde büyükşehir belediyesinin yetkili olduğu konularda büyükşehir belediyesi,
bunların dışında kalan hususlarda büyükşehir ilçe veya ilk kademe belediyesi; belediye
sınırları ve mücavir alanlar içinde belediye ve organize sanayi bölgesi sınırları içinde organize
sanayi bölgesi tüzel kişiliği ruhsat düzenlemeye yetkili kılınmışlardır.
9-b) Perakende Belge Başvuru Kabulünde Ruhsat Faaliyet
Değerlendirilmesi ve Turizm Belgeli İşletmelerde Perakende Satış:
Konusunun
Perakende Belge
Değerlendirilmesi
Konusunun
Başvuru
Kabulünde
Ruhsat
Faaliyet
Yönetmeliğin 8’inci maddesi gereğince işyeri açma ve çalışma ruhsatında belirtilen
faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile
münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi
talebinde bulunabilmektedirler.
İşyeri açma ve çalışma ruhsatlarına (ruhsat) ilişkin usul ve esaslar 10/8/2005 tarihli ve
25902 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “İşyeri Açma ve Çalışma
Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik”le belirlenmiştir. Ancak ülke genelinde birçok farklı noktada
düzenlenen ruhsatta (özellikle faaliyet konusu alanında) genel bir uygulama birliği
sağlanamadığı sıkça karşılaşılan örneklerden anlaşılmaktadır.
28
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Anılan Yönetmeliğin 10’uncu maddesi; “Adresi ve işleticisi aynı olan ve birden fazla
faaliyet konusu bulunan işyerlerine, ana faaliyet dalı esas alınarak tek ruhsat düzenlenir. Talî
faaliyet konuları ruhsatta ayrıca belirtilir. / Aynı adreste bulunsa bile ana faaliyet konusu
veya işletmecisi farklı olan işyerlerine ayrı ayrı ruhsat düzenlenir.” şeklinde düzenlenmiştir.
Satış belgesi başvuru kabulü esnasında ibraz edilen ruhsatların faaliyet konusu
uygunluğu açısından değerlendirilebilmesi için bazı ek kurallar getirilmiştir.
Perakende satış belgesi yeni başvuru veya süre uzatım işlemi esnasında ibraz edilen
işyeri açma ve çalışma ruhsatlarında yer alan faaliyet konularının değerlendirilmesinde doğan
tereddütlerin ortadan kaldırılması ve ülke genelinde uygulama birliğinin sağlanması amacına
yönelik olarak Kurul tarafından alınan 23.02.2011 tarihli, 6185 sayılı Karar gereğince;
a) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 10’uncu maddesine aykırı
olarak düzenlenmiş (birbiri ile çelişen, diğer bir değişle anılan Yönetmeliğin ekinde farklı
sıhhi müessese sınıflarında sayılan faaliyet konularının, aynı faaliyet konusu alanında
gösterildiği ruhsatlar başvuruya esas kabul edilmeyecektir
(Örneğin: “ana faaliyet konusu” veya “faaliyet konusu” bölümünde “lokanta ve bakkal”
ifadesi yer alan bir ruhsata göre başvuru kabul edilmeyecek, ruhsat üzerinde gerekli
düzeltmenin yaptırılmasının istenecek ve “ana faaliyet konusu” alanındaki faaliyet konusu
başvuru kabulüne esas alınacaktır.)
b) Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin 8’inci maddesinde bakkal, market, süpermarket, hipermarket,
kuruyemişçi, büfe ve münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satıcılığı olarak sayılan
faaliyet konularından birinin yanı sıra ağırlıklı olarak çocukları hedefleyen ürünlerin satışının
gerçekleştirilmesine yönelik olarak düzenlenmiş (ana faaliyet konusu veya tali faaliyet konusu
alanında kırtasiye, oyuncakçı vs.faaliyet konularını içeren) işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına
istinaden başvuru kabul edilmeyecektir.
(Örneğin: ana faaliyet konusunda kırtasiye, tali faaliyet konusu bölümünde tekel
ürünleri satışı yer alan ruhsata istinaden başvuru kabul edilmeyecektir)
c) Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin 8’inci maddesinde sayılan faaliyet konularından birinin yanı sıra
faaliyet konusu alanında ayrıca (İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin
ekinde aynı sıhhi müessese sınıfında sayılan) şarküterinin de gösterildiği ruhsatlara istinaden
perakende satış belgesi düzenlenebilecektir.
(Örneğin: Faaliyet konusu bölümünde “bakkal ve şarküteri” ifadesi yer alan ruhsata
istinaden başvuru kabul edilebilecektir, ancak yalnızca “şarküteri” yazan ruhsatlara istinaden
belge başvuru kabulü mümkün olmayacaktır)
Aynı adreste, aynı işletmeci tarafından işletilen işyerleri için (özellikle oteller, akaryakıt
istasyonları) yapılan belge başvurularında Ruhsat Yönetmeliği doğrultusunda ruhsatlarında
yer alan ana faaliyet konusu yanında tali faaliyetlerinin de Yönetmeliğimizde sayılan faaliyet
29
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
konularından biri olması koşuluyla, işyeri açma ve çalışma ruhsatları perakende satış belgesi /
süre uzatım işlemi başvurusu kabul edilecektir.
Örneğin; faaliyet konusu otel olan bir işletme tarafından otel içindeki market de
kendileri tarafından işletiliyorsa ve ruhsatında bu faaliyetler konuları da gösterilmiş ise, söz
konusu işletmelere perakende satış belgesi verilebilecektir. Aynı durum, akaryakıt istasyonları
için de geçerlidir.
Yukarıdaki Kurul Kararı’nın (a) bendi kapsamında “ana faaliyet konusu” alanında
Yönetmelikte sayılan faaliyet konularından birinin varlığının aranması zorunlu olup,
yürütülen diğer faaliyetin (İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatları Hakkında Yönetmeliğin
10’uncu maddesine uygun olarak) ruhsatın tali faaliyet konusu alanında ayrıca gösterildiği
ruhsatlara istinaden yeni belge veya süre uzatım işlemi başvuru kabulü mümkün
bulunmaktadır.
Uygulamada karşılaşılan sorunların çözümü amacıyla süre uzatımı yada yeni başvuru
belge başvurusu esnasında;
Yönetmelikte yer alan ifadelerden birinin varlığının yanı sıra, yine doğrudan market
ürünlerinin perakende satışını işaret eden “gıda pazarı”, “perakende gıda ürünleri satışı” gibi
ifadelerin ana faaliyet konusu alanında yer alması halinde, ek olarak yazılan ancak
Yönetmelikte sayılmamış olan faaliyet konusunun ruhsatta tali faaliyet bölümüne alınmasını
zorunlu kılmadan başvurunun kabul edilebilmesi,
(Örneğin ana faaliyet konusunda “Market ve Gıda Pazarı” veya “Bakkal ve Gıda
Maddeleri Satışı”)
Özellikle büfelerin birçoğunun aynı zamanda milli piyango veya sayısal loto gibi şans
oyunları ya da gazete bayiliğini de yaptığı dikkate alınarak, Yönetmelikte yer alan ifadelerden
birinin var olması halinde anılan faaliyetlerin ruhsatta tali faaliyet bölümüne alınmasını
zorunlu kılmadan başvurunun kabul edilebilmesi,
(Örneğin ana faaliyet konusuna “Büfe ve Milli Piyango Satışı”, “Büfe ve Ganyan
Bayii”)
Dinlenme tesisi olarak faaliyet gösteren yerlerde tesis içinde birçok faaliyetin aynı anda
yürütülüyor olması nedeniyle, buralar için düzenlenen ve perakende satışa izin veren faaliyet
konularından birini tali faaliyet konusu alanında içeren ruhsatların başvuruya esas
alınabilmesi,
(Örneğin A:Dinlenme Tesisi T: Market, Lokanta)
Mümkün bulunmaktadır.
“Tekel Bayii” ve “Tekel Büfe” kavramlarının yaygın kullanımda tütün mamulü ve
alkollü içki satıcılığını işaret ettiğinden hareketle bu ifadeler “Büfe” kavramı dahilinde
değerlendirilmektedir. Bu kapsamda ana faaliyet alanında “Tekel Ürünleri Satışı” veya “Tekel
Maddeleri Satışı” gibi paralel faaliyet konuları yer alan işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına
istinaden yapılan yeni perakende satış belgesi veya süre uzatım işlemi başvuruları da kabul
edilebilecektir.
30
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Turizm Belgeli İşletmelerde Perakende Satış:
Yukarıda da belirtildiği üzere, Yönetmeliğin 8’inci maddesi gereğince işyeri açma ve
çalışma ruhsatında belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket,
kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan
kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler.
Turizm belgeli tesislerin içindeki büfe, market gibi satış noktalarında perakende satış
yapılmak istenmesi halinde;
- Turizm belgeli tesis içindeki büfe veya market, turizm belgesi sahibi firma
tarafından işletiliyorsa ve turizm belgesi üzerinde tesisin içindeki birimler arasında
“market” veya “büfe” sayılıyorsa; turizm belgesi sahibi firmanın perakende satış belgesi
başvurusu (ayrıca işyeri açma ve çalışma ruhsatı istenmeksizin, diğer başvuru şartlarının
taşınması kaydıyla) kabul edilir ve başvuru bilgileri sisteme girilirken (başvuru formu
doldurulurken) adres bilgileri alanına, adresin yanı sıra”(Market bölümünde)” ifadesi eklenir.
- Turizm belgeli tesis içindeki büfe veya market, turizm belgesi sahibi firma
tarafından işletiliyorsa, ancak turizm belgesi üzerinde tesisin içindeki birimler arasında
“market” veya “büfe” sayılmıyorsa; bu durumda belge sahibi firmadan Kültür ve Turizm
Müdürlüğüne tespit yaptırması ve tesis içinde market işletmesi olduğunu belgeletmesi talep
edilir. Turizm belgesinin yanı sıra, Kültür ve Turizm Müdürlüğünce yapılan tespite ilişkin
yazıyı ibraz eden turizm belgesi sahibi firmanın perakende satış belgesi başvurusu (ayrıca
işyeri açma ve çalışma ruhsatı istenmeksizin, diğer başvuru şartlarının taşınması kaydıyla)
kabul edilir ve başvuru bilgileri sisteme girilirken (başvuru formu doldurulurken) adres
bilgileri alanına, adresin yanı sıra”(Market bölümünde)” ifadesi eklenir.
- Turizm belgeli tesis içindeki büfe veya market, turizm belgesi sahibi firma
tarafından işletilmiyorsa; marketi işleten kişi tarafından uygun faaliyet konulu işyeri açma
ve çalışma ruhsatının ibrazı zorunludur. Başvuru bilgileri sisteme girilirken (başvuru formu
doldurulurken) adres bilgileri alanına, adresin yanı sıra”(Market bölümünde)” ifadesi eklenir.
Turizm belgeli tesislerde perakende alkollü içki satışı da 4250 sayılı Kanunun 9’uncu
maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen mesafe şartına tabi değildir.
9-c) Turizm Belgeleri:
4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin birinci fıkrası “Tütün ve Alkol Piyasası
Düzenleme Kurumundan satış belgesi almak isteyenlerin, öncelikle belediye veya il özel
idaresinden iş yeri açma ruhsatı ya da Kültür ve Turizm Bakanlığından turizm belgesi
almaları zorunludur.” şeklinde düzenlenmiştir.
Açık alkollü içki satış belgesi düzenlenmesine esas olan Turizm Belgeleri şunlardır:
a) Turizm İşletmesi Belgesi
b) Kısmi Turizm İşletmesi Belgesi
c) Turizm Yatırımı Belgesi
31
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Yukarıda sayılan belgeler, ancak üzerinde belge sahibi olarak gösterilen gerçek veya
tüzel kişilere satış belgesi başvurusunda bulunma yetkisi vermektedir. Turizm belgeli tesis
içindeki farklı alanlar, farklı kişiler tarafından kiralık olarak işletiliyor ise, bu kişilerin satış
belgesi başvurusunda bulunabilmeleri için turizm belgesinin üzerinde “kiracı” olarak
belirtilmiş olmaları zorunludur. Aksi halde tesisin farklı bölümlerinin farklı kiracılarca
işletilmesi durumunda, satış belgesi talep eden kiracılardan kendi adlarına düzenlenmiş uygun
faaliyet konulu işyeri açma ve çalışma ruhsatı ibraz etmeleri istenecektir.
9-d) Havayolu, Demiryolu ve Denizyolu Araçlarında Alkollü İçki Satışı
Yönetmeliğin 13’üncü maddesinin altıncı fıkrası “Karayolu, demiryolu ve havayolunda
kullanılan araçlarda perakende ve açık alkollü içki satışı ve sunumu yönünden, ürün tedarik
eden gerçek veya tüzel kişilerin adına satış belgesi düzenlenmiş bulunması yeterlidir.
Denizyolu araçlarının her birine verilecek açık alkollü içki satış belgeleri için, taşımacılık
faaliyetini sürdüren gerçek ve tüzel kişinin merkez işyeri adresinin bulunduğu yerde başvuru
yapılır.” şeklinde düzenlenmiş bulunmaktadır.
Demiryolu ve havayolu araçlarında alkollü içki satışı yapılabilmesi için tedarikçi
firmanın belgesi olma şartı yeterli kabul edilirken, denizyolu araçlarında alkollü içki satışı
yapılabilmesi için deniz aracı için düzenlenmiş turizm belgesi veya uygun faaliyet konulu
(örneğin: İçkili gezi teknesi vs. gibi) işyeri açma ve çalışma ruhsatı ibrazı zorunludur.
9-e) Belge başvurusunda ibraz edilen vekaletnamelerin incelenmesi:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi yada tüzel kişiliği
temsil yetkisi olan kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır.
Başvuru kabulünde adına belge düzenlenecek kişiye ilişkin evrak teslim alınacak,
temsilci “….. adına yasal temsilcisi” ifadesini ekleyerek başvuru formunu imza altına
aldıktan sonra temsil ettiği kişiye ait başvuru evrakını yetkili personele teslim edecektir.
Yasal temsilciler tarafından ibrazı zorunlu olan vekaletname mutlaka asıl olmalı, yetkili
personel asıl sureti inceledikten sonra “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek
suretiyle fotokopisini dosyada muhafaza etmek üzere teslim almalı ve imza veya parafla
onaylanmalıdır.
Vekaletname içeriğinin satış belgesi başvurusunda bulunmaya izin verip vermediği
incelenmelidir. içeriğinde doğrudan “TAPDK satış belgesi başvurusunda bulunmaya
yetkilidir” ifadesi yer alabileceği gibi, “…kamu kurum ve kuruluşlarında temsil etmeye
yetkilidir” şeklinde genel bir ifade olması durumunda da, vekaletnamenin başvuru kabulüne
esas alınması mümkündür.
9-f) Toptan Satıcılarca İbrazı Gereken Yetki Belgelerinin incelenmesi:
Kurum mevzuatı gereğince; toptan satış belgesi talep eden firmaların, satış ve dağıtımını
yapacakları ürünlerin üreticisinden/ithalatçısından “yetki” alması zorunludur.
32
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Yetki belgeleri üretici ve ithalatçı (alkol toptan satış belgeleri için ayrıca işlemeci)
firmalar tarafından veya bunlar tarafından “toptan satıcılık ihdas etmeye yetkili” olduğu yazılı
olarak Kuruma bildirilen ana distribütör (ana dağıtıcı) tarafından düzenlenebilir.
Başvuru esnasında yetki belgelerinin asıl suretinin ibrazı zorunludur. Yetkili personel
tarafından asıl sureti görülen yetki belgesinin fotokopisi teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesi eklenmeli ve başvuru dosyasında muhafazası sağlanmalıdır.
Yetki belgelerinin üretici/ithalatçı firma tarafından antetli kağıt kullanılarak
düzenlenmesi, belgeyi imza altına alan kişinin firmayı temsil yetkisini haiz olduğunu gösteren
(vekaletname fotokopisi veya imza sirküleri fotokopisi gibi) evrakın belge ekinde yer alması,
satış ve dağıtım konusunda yetki verilen firma unvanı ile satış ve dağıtım yapmaya yetkili
olduğu mahallerin (il veya ilçe bazında) belirtilmesi gerekmektedir.
Üreticiden aldığı yetki belgesine istinaden Kurumdan toptan satış belgesi almış olan
kişiler, yetkilerini bir başka firmaya devredemezler. Yani toptan satıcılar (üretici/ithalatçı
firmanın bilgisi dışında) alt toptan satıcılıklar oluşturamazlar. Alt toptancılık oluşturulmak
istenmesi durumunda da, yeni belge başvuru kabulünde üretici/ithalatçı firma tarafından
düzenlenmiş yetki belgesinin varlığı aranır.
10) ÜRÜN SATIŞI / SUNUMU YAPILAMAYACAK YERLER
10-a) Tütün Mamulü Satışı Yapılamayacak Yerler:
4207 sayılı Kanunun 3’üncü maddesinin yedinci fıkrası “Sağlık, eğitim ve öğretim,
kültür ve spor hizmeti verilen yerlerde tütün ürünlerinin satışı yapılamaz.” şeklinde
düzenlenmiş, diğer taraftan 4733 sayılı Kanunun 8’inci maddesinin beşinci fıkrasının (k)
bendi tütün mamulleri veya alkollü içkilerin tüketicilere satışını; internet, televizyon, faks ve
telefon gibi elektronik ticaret araçları ya da posta ile sipariş yöntemi kullanarak yapmak üzere
satış sistemi kuran veya faaliyette bulunanlara idari para cezası verilmesini öngörmüştür.
Kanundaki “hizmet verilen yer” ifadesi 24.12.2008 tarihli, 4523 sayılı ve 18.12.2009
tarihli, 5181 sayılı Kurul Kararları doğrultusunda “Doğrudan hizmetin verildiği mekanlar
ve/veya açık alanlar ile müstakil olarak bu hizmetin verildiği yapılar, yapıların eklentileri ve
bahçeleri, bu kapsamda yerleşke sınırları içinde faaliyet gösteriliyor ise yerleşke sınırları içi”
şeklinde yorumlanmaktadır. Bu kapsamda üniversite yerleşkeleri de dahil olmak üzere, eğitim
hizmeti verilen yerlerde ve sağlık hizmeti verilen (hastane içi veya bahçesi gibi) yerlerde
tütün mamulü satışı yapılması mümkün bulunmamaktadır.
10-b) Alkollü İçki Satışı Yapılamayacak Yerler:
4250 sayılı Kanunun 6’ncı maddesinin onbirinci fıkrası “Meskun mahaller ve
konaklama yerleri hariç olmak üzere, otoyollardaki ve devlet karayollarındaki yapı ve
tesislerde alkollü içki satışına ve tüketimine izin verilmez. Öğrenci yurtları, sağlık hizmeti
verilen yerler, spor müsabakası yapılan stadyum ve kapalı spor salonları, her türlü eğitim ve
öğretim kurumları, kahvehane, kıraathane, pastane, bezik ve briç salonları ile akaryakıt
istasyonlarının mağaza ve lokantalarında alkollü içkilerin satışı yapılamaz.” şeklinde
33
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
düzenlenmiş, diğer taraftan 4733 sayılı Kanunun 8’inci maddesinin beşinci fıkrasının (k)
bendi tütün mamulleri veya alkollü içkilerin tüketicilere satışını; internet, televizyon, faks ve
telefon gibi elektronik ticaret araçları ya da posta ile sipariş yöntemi kullanarak yapmak üzere
satış sistemi kuran veya faaliyette bulunanlara idari para cezası verilmesini öngörmüştür.
4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin ikinci ve üçüncü fıkraları “Bu Kanun
kapsamına giren ürünlerin perakende veya açık olarak satışının yapıldığı yerler ile örgün
eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci yurtları ve ibadethaneler arasında kapıdan kapıya
en az yüz metre mesafenin bulunması zorunludur. Bu fıkradaki mesafe şartı turizm belgeli
işletmeler için uygulanmaz. / Mesafe şartı, satış belgesinin verildiği tarih itibarıyla aranır.”
ifadesini haiz bulunmaktadır.
4250 sayılı Kanun kapsamına giren ürünler alkol ve alkollü içkilerdir.
4250 sayılı Kanunun geçici 1’inci maddesinin dördüncü fıkrası doğrultusunda, anılan
Kanunda değişiklik yapan 6487 sayılı Kanunun yayımı tarihi (11/06/2013) itibariyle geçerli
bir işyeri açma ve çalışma ruhsatı ve yanı sıra geçerli bir alkollü içki satış belgesine birlikte
sahip olanlar için, söz konusu belgeleri geçerliliğini koruduğu sürece bu mesafe şartı
aranmamaktadır.
Diğer taraftan, Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, satış belgesi
başvurusu esnasında ibrazı gereken evrak arasında “Belediye teşkilatı bulunmayan yörelerde;
perakende alkollü içki satışı yapılacak yere ilişkin, o yerin bağlı olduğu mülki amirliğin
mevzuatına göre yapacağı değerlendirme sonucu olumlu görüşünü belirten yazı” da sayılmış
olup, düzenlemeden de anlaşılacağı üzere, Belediye teşkilatı olmayan yerlerde alkollü içki
satışı yapılabilmesi için, satış yapılacak mahalden sorumlu mülki amirden “alkollü içki satışı
yapılmasında sakınca olmadığı yönünde” ifade içeren resmi yazının alınması ve başvuru
esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur.
10-c) Nargilelik Tütün Mamulü Sunumu Yapılamayacak Yerler:
Nargilelik tütün mamulü içilen işyerine ait alan/alanların, Tütün Mamulleri ve Alkollü
İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte yer alan
düzenlemelerle birlikte;
a) Örgün eğitim kurumları, dershaneler ve öğrenci yurtlarına kapıdan kapıya en az 100
(yüz) metre mesafede bulunması,
b) Okul öncesi eğitim kurumlarının, dershaneler, özel eğitim ve öğretim kurumları dahil
olmak üzere ilk, orta, lise ve yükseköğretim kurumlarının; kültür ve sosyal hizmet binalarının;
bu binaların müstakil yapıları ile bunların eklentileri ve bahçelerinin (yerleşke sınırları içinde
faaliyet gösteriliyor ise buraların) kapalı ve açık alanlarında yer almaması,
c) Sağlık, kültür, sosyal hizmet ve spor hizmeti verilen yerlerin hizmetin ifa edildiği
alanların müstakil yapıları ile bunların eklentileri ve bahçelerinin (yerleşke sınırları içinde
faaliyet gösteriliyor ise buraların) kapalı ve açık alanlarında bulunmaması,
ç) 16/7/2009 tarihli ve 27290 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 2009/13 sayılı
Başbakanlık Genelgesinde belirtilen “kapalı alan” tanımına girmeyen alana sahip olması,
Zorunludur.
34
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
10-d) Örgün Eğitim Kurumu Kavramı:
14/06/1973 tarih ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nun 18 inci maddesi ikinci
fıkrasında “Örgün eğitim, okul öncesi eğitim, ilköğretim, ortaöğretim ve yüksek öğretim
kurumlarını kapsar.” şeklinde düzenleme yapılmış olup “Okul Öncesi Eğitim Kurumları
Yönetmeliği”nin 4 üncü maddesinde ise, okul öncesi eğitim kurumu; “Okul öncesi çağı
çocuklarına eğitim veren resmi ve özel okul öncesi eğitim kurum”, Okul; “Anaokulu ile
bünyesinde uygulama sınıfı ve ana sınıfı bulunan her derece ve türdeki okul” olarak
tanımlanmıştır.
08/02/2007 tarih ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kanunu’nda Özel Öğretim Kurumları
2’nci maddede “Okul öncesi eğitim, ilköğretim, ortaöğretim, özel eğitim okulları ile çeşitli
kursları, uzaktan öğretim yapan kuruluşları, dershaneleri, motorlu taşıt sürücüleri kursları,
hizmet içi eğitim merkezleri, öğrenci etüt eğitim merkezleri, özel eğitim ve rehabilitasyon
merkezleri ile benzeri özel öğretim kurumlarını” şeklinde sayılmıştır.
Ayrıca, kreş ve gündüz bakım evlerinin işleyişleri “Özel kreş ve Gündüz Bakımevleri
ile Özel Çocuk Kulüpleri Kuruluş ve İşleyiş Esasları Hakkında Yönetmelik” ile düzenlenmiş
olup kreş ve gündüz bakım evi, “0-6 yaş grubu çocukların gelişim, bakım, korunma ve
beslenmelerini sağlayan kurumlar” olarak tanımlamaktadır. Kreş ve gündüz bakım evleri,
Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü’ne bağlı olarak
kurulmaktadır.
Yukarıdaki mevzuat hükümleri çerçevesinde, ilköğretim, ortaöğretim ve yükseköğretim
kurumları ile anaokulu veya anasınıfı özel eğitim kurumu niteliği taşısa dahi örgün eğitim
kurumu kapsamına girmektedir. Dershaneler, özel eğitim kurumu olmakla birlikte 4250 sayılı
Kanun’da ayrıca yer aldığından dershaneler için de mesafe şartı aranmaktadır. Yükseköğretim
Kurumlarına ait öğrenci yurtları da 4250 sayılı Kanun kapsamında değerlendirilecektir.
Sadece kreş hizmeti verilen yerler için mesafe şartı aranmamakla birlikte kreş ve anaokulu
aynı kurum bünyesinde hizmet veriyorsa mesafe şartı bu yerler için de aranacaktır. Bunların
dışında, Özel Öğretim Kanunun kapsamındaki kurslar, eğitim merkezleri, motorlu taşıt sürücü
kursları gibi kurumlar için mesafe şartı aranmayacaktır.
10-e) Alkollü İçki Satışı İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun
Belgelendirilmesi:
4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin ikinci fıkrası “Bu Kanun kapsamına giren
ürünlerin perakende veya açık olarak satışının yapıldığı yerler ile örgün eğitim kurumları ve
dershaneler, öğrenci yurtları ve ibadethaneler arasında kapıdan kapıya en az yüz metre
mesafenin bulunması zorunludur. Bu fıkradaki mesafe şartı turizm belgeli işletmeler için
uygulanmaz.” şeklinde düzenlenmiştir.
Konuya ilişkin İkincil düzenleme Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında alt
bent olarak yer almaktadır:
“Perakende veya açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden
kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken işyeri adresini değiştiren kişiler işyerlerinin
örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre
35
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. Perakende alkollü içki satışı yapılacak
işyerleri ile 11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış
olan işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından
ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir.
Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme
tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç
işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra açık alkollü
içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerleri için, ruhsat düzenleme tarihini
müteakip otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması
durumunda, mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı
karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz. Satış belgesi verildikten sonra işyerinin yüz metre
yakınında örgün eğitim kurumu, dershane, öğrenci yurdu veya ibadethanenin faaliyete
geçmesi, satış belgesinin geçerliliğini sona erdirmez.”
Düzenlemeye göre;
Açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere yeni belge başvurusu yapılması veya
mevcut açık alkollü içki satış belgesi için adres değişikliği talep edilmesi halinde;
a) Başvuru esnasında ibraz edilen ve faaliyet konusu açık alkollü içki satışına uygun
olan işyeri açma ve çalışma ruhsatının düzenlenme tarihini müteakip 30 gün içinde satış
belgesi veya adres değişikliği başvurusu yapılmış ise mesafe şartının ayrıca
belgelendirilmesine gerek bulunmamaktadır.
b) Yeni açık alkollü içki satış belgesi başvurusu veya mevcut belge için adres
değişikliği başvurusu, ibraz edilen işyeri açma ve çalışma ruhsatının düzenlenme tarihini
müteakip 30 gün içinde yapılmamışsa, başvuru sahibi tarafından ruhsat düzenlemeye yetkili
merciden ek bir yazı alınması veya ruhsat üzerine derç ettirilmesi suretiyle mesafe şartına
uygunluğun belgelendirilmesi zorunludur. Uygunluğa dair ek yazının düzenlenmesini veya
ruhsata derç tarihini müteakip 30 gün içinde yetkili birime başvuruda bulunulmamışsa, bahis
konusu işlemin güncellenmesi zorunludur.
Perakende olarak alkollü içki satışı yapmak üzere yeni belge başvurusu yapılması veya
mevcut perakende alkollü içki satış belgesi için adres değişikliği talep edilmesi halinde;
Başvuru esnasında ibraz edilen ve faaliyet konusu perakende satışa uygun olan işyeri
açma ve çalışma ruhsatının yanı sıra, ruhsat düzenlemeye yetkili merciden ek bir yazı
alınması veya ruhsat üzerine derç ettirilmesi suretiyle mesafe şartına uygunluğun
belgelendirilmesi zorunludur. Uygunluğa dair ek yazının düzenlenmesini veya ruhsata derç
tarihini müteakip 30 gün içinde yetkili birime başvuruda bulunulmamışsa, bahis konusu
işlemin güncellenmesi zorunludur.
Ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından alkollü içki satışı yapılmak istenen
işyerinin mesafe şartı uygunluğuna dair düzenlenecek yazı aşağıdaki formatlardan birine
uygun (veya içerik olarak benzer) olmalıdır.
36
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
“…………… adresindeki işyeri 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin ikinci
fıkrasında belirtilen mesafe şartlarına uygundur.”
“…………… adresindeki işyeri ile örgün eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci
yurtları ve ibadethaneler arasında kapıdan kapıya en az yüz metre mesafenin
bulunmaktadır.”
10-f) Nargile Sunumu İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun
Belgelendirilmesi:
Ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından nargile sunumu yapılmak istenen
işyerinin mesafe şartı uygunluğuna dair düzenlenecek yazı aşağıdaki formata uygun (veya
içerik olarak benzer) olmalıdır.
“…………… adresindeki işyeri, Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait
Alan/Alanlara Sunum Uygunluk Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması
Gerekli Hususlar Hakkında Tebliğin 4’üncü maddesinde belirtilen şartlara uygundur.”
11) ADLİ SİCİL BİLGİLERİNİN SORGULANMASI
4733 sayılı Kanunun sekizinci maddesinin sekizinci fıkrası “Bu Kanuna, 4250 sayılı
Kanuna veya 5607 sayılı Kanuna aykırı fiillerden dolayı haklarında kesinleşmiş mahkûmiyet
kararı olanlara, Kurumun düzenlemekle yükümlü olduğu piyasalarda faaliyete ilişkin hiçbir
belge verilmez, verilmiş olanlar Kurumca iptal edilir.” şeklinde düzenlenmiş olup, bu
doğrultuda başvuru esnasında başvuru sahibi gerçek kişinin, tüzel kişilik başvurularında ise
tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin (Limited şirketlerde Müdür sıfatını haiz kişi
ile varsa imza yetkilisi ortakların, anonim şirketlerde ise başvuru yapan yetkilinin yanı sıra
yönetim kurulu başkan ve üyelerinin) adli sicil sorgulamasının yapılması gerekmektedir.
Başvuru sahibi kendi rızasıyla başvuru esnasında adli sicil belgesini ibraz edebileceği
gibi, adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını da talep edebilmektedir.
Bilindiği üzere “Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin
Yönetmelik”in 8’inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendi “Başvuru sahibinden adlî sicil
kaydı istenmez, bunun yerine yazılı olarak beyan istenir. Başvurunun form kullanılarak
yapıldığı hâllerde, formda adlî sicil beyanı bölümü ayrılır. İdare, beyanın doğruluğunu adlî
sicil bilgilerini verebilecek mercilerden teyit eder. İlgili merciler, gerekli bilgileri, teknik
altyapısı hazır olan kurumlara elektronik ortamda derhal, diğer hâllerde en geç üç işgünü
içinde verir.” şeklinde düzenlenmiş olup, başvuru sahipleri adli sicil kaydını ibraz etmeleri
konusunda zorunlu tutulmayacaklardır.
Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını talep eden başvuru sahiplerinin
başvuru formunu doldururken “Adli Sicil Belgesine İlişkin Bilgiler” alanında “Adli Sicil
Kaydımın Kurum Tarafından Kontrolünü Talep Ediyorum” kutucuğunu işaretlemeleri
gereklidir. Ancak bu durumda değerlendirme Kurum tarafından yapılacak adli sicil
sorgulaması sonunda yapılabilecektir. Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgusu
37
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
elektronik ortamda yapılmadığından, Adalet Bakanlığı birimleri ile yazışma yapılması
gerekmekte olup, bu süreç zaman zaman 45 güne kadar uzayabilmektedir.
Adli sicil sorgu sonuçları Kuruma ulaştığında, başvuruya engel bir mahkumiyetin
olmadığının anlaşılması halinde, Kurum yetkilisince sistem üzerinden başvuru formunun
işleme alınmasına onay verilmekte ve ekran mesajları ve e-posta aracılığıyla yetkili personel
bilgilendirilmektedir. Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını talep eden
kişilerin başvuru formu, Kurum yetkilisince onay verilmediği sürece belge düzenlenmesine
olanak sağlamamaktadır.
Özetle; kişilerin başvuru esnasında yetkili makamlardan alacakları adli sicil belgesini
ibraz etmesi durumunda başvuru kabul işlemleri hemen başlatılabilmekte, ancak Kurum
tarafından sorgulama yapılması durumunda başvuru kabul süreci uzamaktadır.
Kişilerin e-devlet kapısından (www.turkiye.gov.tr) alacakları adli sicil belgelerinin
başvuruya esas alınması da mümkün olmakla birlikte, resmi kurumların kendi şifreleri ile edevlet sistemine giriş yapmaları ve başvuru sahibince ibraz edilen belgeyi doğrulamaları
gerekmektedir.
Tüzel kişilere ait satış belgesi başvuru formlarını teslim alırken Ticaret Sicili
Gazetesinde belirtilen idare organı başkan veya üyelerinin tamamının TC kimlik
numaralarının (Yabancılar için yabancı kimlik numaralarının veya pasaport numaralarının) ve
isim ve soyadlarının başvuru formunda beyan edildiği teyit edilmeli, formda varlığı beyan
edilen adli sicil belgelerinin ekte sunulup sunulmadığını veya adli sicil kaydının Kurum
tarafından sorgulanmasının talep edilip edilmediği kontrol edilmeli, form ekinde ibraz edilen
adli sicil belgeleri dikkatle incelenmeli ve tereddüt yaşanan adli sicil belgeleri incelenmek
üzere faks yoluyla (0 312 218 04 80) Kuruma gönderilmelidir. (Yetkili personel, faks yoluyla
Kuruma göndereceği adli sicil belgesinin üzerinde görev yaptığı birimi, isim ve soyadını,
ayrıca Kurum tarafından bilgi dönüşü yapılmasını istediği faks numarasını belirtmelidir.)
Yabancı kimlik numarası olsun veya olmasın, yabancı uyruklu kişiler için de adli sicil
kaydı sorgulaması yapılması gerektiği, bu kişiler için adli sicil sorgulaması anlamında
herhangi bir muafiyet söz konusu olmadığını unutulmamalıdır.
Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanması talebini içeren başvuru formları
Yetkili Birime teslim edilip, kişi tarafından adli sicil belgesinin kendisi tarafından ibraz
edilmeyeceği ve sorgu süresinin bekleneceği ifade edildiğinde, formdaki referans numarasının
sistemdeki “Yeni Kayıt Ekleme” alanına girilmesi ve ardından “Kurum Kontrolü İçin
Merkeze Gönder” butonunun tıklanması gerekmektedir.
Ancak, başvuru sahibi adli sicil kaydının Kurum tarafından kontrolü talebini içeren
başvuru formunu Yetkili Birime teslim etmiş olmasına rağmen, (sorgu sürecini beklemek
istemediğini ifade ederek) bilahare adli sicil belgesini ibraz ederse, bu durumda yeni bir
başvuru formunun doldurulması ve yeni formun başvuruya esas alınması mümkündür.
38
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
12) SATIŞ BELGESİ SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ)
Satış belgesi süre uzatım işlemlerine ilişkin usul ve esaslar Yönetmeliğin 14’üncü
maddesinde belirlenmiştir. Buna göre, satış belgelerinin alındığı veya süre uzatım işleminin
yapıldığı tarihe bakılmaksızın, faaliyetine devam etmek isteyen satıcılar takip eden yılın Ocak
ayı başından Mart ayı sonuna kadar belgeleri için süre uzatım işlemini yaptırmak zorundadır.
Süre uzatım işlemi; işlemin yapıldığı tarihte geçerli olan süre uzatım işlem bedelinin,
Kurumun ilan ettiği banka hesabına Kurum sicil numarası beyan edilerek yatırılması suretiyle
yapılır ve süre uzatım işlemi belge üzerinde gösterilir. Belge üzerinde gösterme işlemi, işlem
yapılan belgenin arka kısmının mühür, tarih ve parafla onaylanması suretiyle yapılır.
Son rakamı tek olan yıllarda yapılan süre uzatım işlemlerinde, kamu kurum ve
kuruluşları tarafından işletilen kantin ve sosyal tesis gibi yerler hariç, satıcıların Yönetmeliğin
12 nci maddesinde faaliyet konusuna göre istenilen işyeri açma ve çalışma ruhsatı ve/veya
izin belgelerinin Kuruma veya yetkilendirilmiş mercie ibrazı zorunludur. Bu yıllarda, işyeri
açma ve çalışma ruhsatı ve/veya izin belgelerini Kuruma veya yetkilendirilmiş mercie ibraz
etmeyenler ile ibraz edememe nedenlerini yetkili makamlardan alacakları yazıyla
gerekçelendiremeyenlerin süre uzatım işlemi yapılmaz.
Süresi içerisinde süre uzatım işlemini yaptırmayan satıcıların satış belgeleri, süre
uzatım işleminin son gününden itibaren otuz gün sonra geçerliliğini kaybeder. Bu kapsamdaki
satıcılar, süre uzatım tarihinin bitimini müteakiben ürün satın alamaz ve belgelerinin
geçerlilik süresi içerisinde, ellerinde bulunan ürünleri tasfiye etmeye mecburdur. Belirtilen
süre zarfında süre uzatım işlemi yaptırmayan satıcıların faaliyetine devam etmek istemeleri
durumunda, yeniden belge almaları zorunludur.
13) YENİ BELGE VE SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ) BEDELLERİNİN TAHSİLİ
ve BEDEL BELİRLEME YÖNTEMİ
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlem bedel tahsilatları, Ziraat Bankası
şubeleri tarafından ve havale ücreti, işlem ücreti vs. isimler altında herhangi bir ödeme talep
edilmeksizin yapılmaktadır.
Ödemeler ayrıca Ziraat Bankası ATM cihazları ve internet şubesi kanalıyla da (Kuruma
özel hazırlanan ekran seçenekleri kullanılarak) yapılabilmektedir.
Tahsilat bilgileri ortalama 15’er dakikalık periyotlarla TAPDK e-Belge Sistemine
aktarılmakta ve bedel tahsilatı gereken işlemlerde sistem, ödenmesi gereken belge bedeli
Kurum hesabına yatmadığı sürece işlemin tamamlanmasına izin vermemektedir.
Tahsilatlar, Ziraat Bankası şubelerinde kullanımda bulunan “TAPDK Kurumsal Tahsilat
Ekranı” vasıtasıyla gerçekleştirilmektedir.
Önemli: EFT veya havale gibi yollarla Kurum hesabına yatırılan bedeller sistem
üzerinde işlem yapılmasına izin vermeyecektir. Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım
işlem bedel ödemeleri mutlak surette Ziraat Bankası şubelerinden (TAPDK Kurumsal
39
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Tahsilat Ekranından, ATM cihazlarından veya Ziraat Bankası internet şubesinden
(Kuruma özel hazırlanan ekran seçenekleri kullanılarak) yapılmak zorundadır. EFT ya da
havale gibi yollarla Kurum hesabına yapılan ödemelerin iadeleri, bu kılavuzda belirtilen
usul ve esaslar çerçevesinde Kurum tarafından yapılacaktır.
Kurumsal Tahsilat Ekranında iki farklı seçenek yer almaktadır:
1)
Yeni Başvuru Bedeli: Yeni belge başvurusunda bulunmak isteyen kişiler,
başvuru formunu doldurduklarında, Kurum hesabına yatırmaları gereken bedel formun son
sayfasında gösterilmektedir. Kişiler söz konusu bedeli banka görevlisine beyan ederek
yatırabilmektedir.
2)
Süre Uzatım İşlem Bedeli: Kişilerin yatırmaları gereken süre uzatım işlem
bedelleri 31 Aralık tarihinde Kurum tarafından bankaya bildirilmekte ve Mart ayı sonuna
kadar bu bedeller tahsil edilmektedir. Süre uzatım işlem bedeli, belge sahibi tarafından Kurum
sicil numarası beyan edilerek ödenebilmektedir.
Önemli: Yeni belge başvurusu kabul ederken “Ekle” butonuna basıldığında açılan
alana dekont bilgilerinin girilmesi esnasında şube kodu bölümüne soldaki “0” (sıfır) lar
girilmemelidir. Örnek verecek olursa dekonttaki şube kodu bilgisi “0058” ise “58” olarak,
“0126” ise “126” olarak giriş yapılmalıdır.
Bu bölümde dekont bilgisi girilmesine rağmen “Kaydet”butonu aktif hale gelmiyorsa;
a) İbraz edilen dekont doğru şekilde (şubelerdeki TAPDK Kurumsal Tahsilat
Ekranından / ATM cihazlarından veya Ziraat Bankası internet şubesinin TAPDK
tahsilatı alanından) Kurum hesabına yatırılmış olabilir,
b) Dekontun bakiyesi yetersiz olabilir,
c) Dekont üzerindeki tahsilat zamanı sistem ekranının üst bölümünde gösterilen
“Tahsilat Bilgisi Güncelleme Zamanı”ndan sonrasına ait olabilir,
d) Dekont süre uzatım işlemi dekontu olabilir,
e) Kurum yetkilisi tarafından dekontun sistemdeki kullanımı engellenmiş olabilir.
Dekontun durumunu tespit edebilmek için menüdeki “Dekont Kontrolü” alanından
sorgu yapılabilir.
Önemli: Sistem dekontun bakiyesinin kullanımına olanak sağlamaktadır. Örnek
vermek gerekirse; başvuru sahibi (2014 yılı için) tek dekont karşılığında Kurum hesabına
440 TL yatırmışsa bu dekontla hem (220 TL ödeme gerektiren) tütün mamulü perakende
satış belgesi başvurusu, hem de (220 TL ödeme gerektiren) alkollü içki perakende satış
belgesi başvurusu kabul edilebilir.
Satış Belgesi Bedellerinin Belirlenme Yöntemi:
Satış belgesi bedelleri, yürütülen faaliyetin niteliği ile faaliyetin yürütüldüğü mahal
birlikte esas alınarak belirlenmektedir. Buna göre perakende satıcılar için (il merkeziBüyükşehir içi, ilçe merkezi ve belde veya köy olmak üzere) üç farklı bedel, açık alkollü içki
satıcıları için (il merkezi-Büyükşehir içi ve diğer yerler olmak üzere) iki farklı bedel, toptan
40
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
satıcılar için (sadece il merkezi-Büyükşehir içinde faaliyet gösterenler, yanı sıra diğer yerlerde
faaliyet gösterenler, sadece ilçe merkezinde faaliyet gösterenler ve yanı sıra diğer yerlerde
faaliyet gösterenler olmak üzere) dört farklı bedel, nargile sunumu yapanlar için ise (il
merkezi-Büyükşehir içi ve diğer yerler olmak üzere) iki farklı bedel belirlenmektedir.
2014 YILI İÇİN BELİRLENEN YENİ BELGE ve SÜRE UZATIM İŞLEM
BEDELLERİ
Perakende Satıcılar
İl merkezinde veya büyükşehir belediyesi sınırı içinde
faaliyet gösterenler
220 TL
İlçe merkezinde faaliyet gösterenler
150 TL
Belde veya köylerde faaliyet gösterenler
050 TL
Açık Alkollü İçki Satıcıları
İl merkezinde veya büyükşehir belediyesi sınırı içinde
faaliyet gösterenler
Diğer yerlerde faaliyet gösterenler
900 TL
350 TL
Toptan Satıcılar
İl merkezlerinde veya Büyükşehire dahil ilçelerde
faaliyet gösterenler (İl merkezi toptan satıcısı / Tek merkez)
2.200 TL
Birden fazla yerde dağıtım yapanlar
(İl merkezi toptan satıcısı / Çok merkez)
3.300 TL
İlçe merkezlerinde ve diğer yerlerde
faaliyet gösterenler (İlçe merkezi toptan satıcısı / Tek merkez)
900 TL
Birden fazla yerde dağıtım yapanlar
(İlçe merkezi toptan satıcısı / Çok merkez)
1.320 TL
Nargilelik Tütün Mamulü Sunumu Yapanlar
İl merkezlerinde ve Büyükşehir belediyesine dahil ilçelerde
İlçe merkezlerinde ve diğer mahallerde
2.200.TL,
2.000 TL,
Tütün mamulü ve alkollü içkilerin birlikte satışına izin veren (sicil no uzantısı P olan)
tütün mamulü ve alkollü içki perakende satış belgeleri ile (sicil no uzantısı T olan) tütün mamulü
ve alkollü içki toptan satış belgeleri için 2014 yılı süre uzatım işlemi için yukarıda belirtilen
bedellerin iki katı tahsil edilecektir.
41
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Toptan Satıcılar İçin Bedel Tespiti
Toptan Satıcı “İl Merkezi Satıcısı / İlçe Merkezi Satıcısı” ve “Tek Merkez” / “Çok
Merkez (Birden fazla yerde dağıtım yapanlar)” seçimleri firma merkezinin bulunduğu mahal
ile satış ve dağıtım alanları birlikte dikkate alınarak yapılmaktadır.
Toptan satıcının firma merkezi il merkezinde veya büyükşehir belediyesi sınırları
içindeki bir ilçede ise “İl merkezi satıcısı”,
Diğer yerlerde ise “İlçe merkezi satıcısı”,
Kabul edilmektedir.
Toptan satıcı;
a) Yalnızca büyükşehir statüsünde olmayan (ilçeleri hariç) bir il merkezinde,
b) Yalnızca büyükşehir statüsündeki bir ilçede,
c) Yalnızca Büyükşehir statüsünde olmayan bir ilçede,
Satış ve dağıtım yapıyorsa “Tek merkez”,
Buraların yanı sıra farklı ilçe veya illerde de satış yapıyorsa “Çok merkez”,
Olarak değerlendirilecektir.
Diğer taraftan, araçla servis hizmeti vermeyen, sadece depodan satış yapan toptan
satıcılar da tek merkez olarak kabul edilmektedir.
Önemli: satıcılık türünde “Tek merkez” seçimi yapılmadan önce mutlaka Kurum
yetkilisinden e-posta yoluyla onay alınması ve alınan onaya ilişkin ileti çıktısının başvurusu
dosyasında muhafazası zorunludur.
14) ARŞİV OLUŞTURMA
Satış belgesi başvuru kabulünde veya daha önceden düzenlenmiş olan belgelere
istinaden yapılan işlemler esnasında yetkili personel tarafından teslim alınan evrak “tarih
esasına göre” arşivlenmelidir. Sistem üzerinde yapılan işlemler otomatik olarak kayıt altına
alınmakta ve belgeye ait kayıtlar incelendiğinde hangi kullanıcının hangi tarihte hangi işlemi
yaptığı izlenebilmektedir.
Bu nedenle teslim alınan evraklara ait arşiv tutulurken tarih sırasına göre dosyalanması
halinde, herhangi bir işleme ait ihtiyaç duyulan evraka ilgili tarihte yapılan işlemlere ait
dosyadan kolayca ulaşılabilmesi mümkün olabilecektir.
Satış belgesi işlemlerinin Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonuna (TESK) ve
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine (TOBB) bağlı Odalar/Birlikler eliyle yürütüldüğü
döneme ilişkin arşiv devri 2014 yılı içinde gerçekleştirilecektir.
42
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
15) DİĞER BİLGİLER
15-a) Kurum ile Yetkili Birimler Arasında İletişimin Sağlanması:
Kurum ile İçişleri Bakanlığı arasında satış belgesi işlemlerinin yürütülmesi konusunda
yapılan Protokol kapsamında, satış belgesi işlemleri Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl
ve İlçe Müdürlüğü sekretaryasında, mülki amirlikler tarafından yürütülecektir. Protokol
kapsamında ilk etapta 612 Müdürlük işlemlerin sekretaryasını yürütmek üzere
görevlendirilmiş bulunmaktadır.
Satış belgesi işlemlerinin yürütülmesi esnasında karşılaşılan anlık/rutin soru ve
sorunların Kuruma iletilmesi e-posta yoluyla gerçekleştirilecektir.
Ülke genelinde uygulama birliği sağlanması, bu amaçla sağlıklı bir bağ
kurulabilmesi, Yetkili Birimler tarafından bilgi talebiyle Kuruma yapılan başvurular ile
bu başvurulara verilen cevapların elektronik ortamda kayıt altına alınabilmesi ve
izlenebilmesi için Kurum ile Müdürlükler (Yetkili Birimler) arasındaki iletişimin eposta yoluyla sağlanması büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle işlemlerin
yürütülmesi esnasında karşılaşılan soru ve sorunlar kesinlikle telefon görüşmesi yoluyla
Kuruma iletilmemelidir.
Yetkili personel tarafından Kuruma gönderilecek iletilerde “gov.tr” uzantılı resmi eposta hesaplarının kullanılması öncelikli tercihtir. Ancak yetkili personelin gov.tr uzantılı
aktif bir e-posta hesabı yoksa, “Yetkili Birim Bilgi Formu” içeriğinde görev yaptığı birim
amirinin bilgisi ve onayıyla (resmi kanaldan) Kuruma bildirilmiş olan bir başka e-posta
hesabının kullanılması da mümkündür.
Kurum sadece Müdürlüklerle iletişime tahsis edilmiş olan bir e-posta hesabı
([email protected]) oluşturmuştur. Söz konusu hesap mesai saatleri içinde
görevlilerce sürekli izlenecek olup, yapılan başvurular en kısa sürede ilgili uzmana
iletilecek ve mümkün olan en kısa sürede yetkili personele dönüş yapılacaktır.
Yetkili birim personeli tarafından Kuruma gönderilecek iletilerde ad, soyad, iletişim ve
görev yapılan yer bilgisinin yer alması önemlidir. Diğer taraftan, yukarıda da belirtildiği üzere
[email protected] adresi sadece Kurum ile Müdürlükler arasında sağlanacak iletişime
tahsis edilmiş olduğundan, ilgisiz kişilerle ve belge başvuru sahipleri paylaşılmaması
gerekmektedir.
Yetkili kullanıcı bilgilerinin tamamının Kuruma ulaşmasını müteakip bilgilendirme
amaçlı bir e-posta ağı oluşturulacak, yetkili personel tarafından Kuruma yöneltilen sorular ile
soruların cevapları ayını anda tüm kullanıcılara gönderilerek işlemler hakkında genel
bilgilendirme yapılması sağlanacaktır.
43
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
15-b) Bedel İadesi
Belge başvuru sahiplerince kurum hesabına yapılan ödemelerin iadesi ancak Kurum
tarafından yapılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse, Kurum hesabına belge bedelini yatıran
kişinin başvurusunun kabul edilmemesi veya kişinin hesaba fazla para yatırması gibi
durumlarda dilekçe ile doğrudan Kuruma başvuru yapılmalıdır.
Kurum hesabına fazladan yatırılan bedellerin iadesi talebiyle verilecek dilekçelerde
aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir.
1-İade dilekçesi ancak belge sahibi gerçek kişi veya (belge sahibi tüzel kişilik ise) tüzel
kişiliğin imza yetkilisince imza altına alınmalı, dilekçe ekinde tüzel kişiliği temsil yetkisine
dair belgeye yer verilmelidir.
2-İade talep gerekçesi ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
3-Bedel iadeleri banka hesabına havale/EFT yoluyla yapılmakta olduğundan, iade talep
edilen hesaba ilişkin IBAN numarasının ve hesap sahibine ilişkin ad ve soyad bilgilerinin
belirtilmesi zorunludur.
4-Dilekçede başvuru sahibinin adres ve iletişim bilgileri eksiksiz olarak yer almalıdır.
5-İade talep eden kişinin resmi kimlik fotokopisi dilekçe ekinde yer almalıdır.
6-Başvuru dilekçeleri posta yoluyla doğrudan Kurum merkezine gönderilmelidir.
15-c) Kurum Sicil Numarası Belirleme Sistematiği
Kurum sicil numaraları toplam 8 rakam ve bir veya iki harften oluşur.
Örneğin: 06021358P  06 02 1358 PT
1 ve 2 rakam
3. ve 4 rakam
5,6,7 ve 8. rakam
Harf / harfler
:
:
:
:
(06)
(02)
(1358)
(PT)
İl Plaka Kodu
İlçe Kodu (Kurum tarafından verilmiştir)
İlçe içindeki belge düzenleme sırası
Seçilen satıcılık türü için Kurumca belirlenen
Sembol harf yada harf grubu
Örneğe göre açıklanırsa; yukarıdaki belgenin Ankara ili (06), Çankaya (02) ilçesinde
faaliyet gösteren, ilçede içi belge düzenleme sıra numarası 1358 olan bir tütün mamulü
perakende satıcısına (PT) ait olduğu anlaşılabilir.
2014 yılında, bazı ilçelerde belge düzenleme sıra numaralarının 5 basamaklı sayılara
ulaşacağı, dolayısıyla bu ilçelerde faaliyet gösterecek satıcılara ait belgelerin Kurum sicil
numaralarının 9 basamaklı rakamdan oluşması sonucunu doğuracağı öngörülmektedir.
44
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
15-d) Kayıttaki Kurum Sicil Numarasının Değiştiği Durumlar
Aşağıdaki durumlarda belgeye ait Kurum sicil numarası sistem tarafından otomatik
olarak değiştirilmektedir.
- İlçe değişikliği gerektiren adres değişikliği
- Satıcılık türünde gerçekleştirilen değişiklikler
Herhangi bir kayıta ait Kurum sicil numarası, yukarıda belirtilen gerekçelerle
değiştirilmiş olsa dahi, kayıt arama sayfasında “eski Kurum sicil numarası uzantısı ile birlikte
(örneğin 06021358PT şeklinde) girilerek” arama yapıldığında, belgenin yeni Kurum sicil
numarası ekranda otomatik olarak görüntülenecektir.
15-e) Hologram seri numarasının bilahare sisteme girilmesi:
Satış belgesi basıldıktan sonra, belge basımında kullanılan kağıdın hologram seri
numarası bilgisinin sisteme girilmesi gerekmektedir. Bu işlemin belge düzenleme anında
unutulması halinde, seri numarasının sisteme bilahare girilebilmesi için aşağıdaki işlem sırası
takip edilir.
Daha önceden belgesi basılmış olmasına rağmen belge basımında kullanılan kağıdın
hologram seri numarası sisteme girilmemiş olan kayıt çağrılır ve seçilir:
Kayıt Arama / Seç / Mevcut Bilgilerle Belge Bas
Ekranda hologram seri numarası girilmesi için ayrılan alana, daha önce belge basımında
kağıdın kullanılan hologram numarası girilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
15-f) Belgenin üzerinde yer alan tarih (Belge Tarihi)
Satış belgelerinin üzerinde yer alan “Belge Tarihi” alanında 26/12/2013 tarihinden önce
düzenlenen belgelerde kaydın sistemdeki ilk oluştuğu tarih, 26/12/2013 tarihinden önce
düzenlenen belgelerde ise “…/…/…..” ifadesi yer almaktadır.
Başvuru sisteme girildikten sonra mülki amir onayına gönderilmek üzere bastırılan
belgenin üzerindeki tarih bölümü, belgeyi onaylamaya yetkili mülki amir tarafından
doldurulmalı ve mülki amir tarafından bu alana günün tarihi yazılmalıdır.
Önemli: 26/12/2013 tarihinden sonra düzenlenmiş olan ve “Belge Tarihi” bölümünde
mülki amir tarafından elle yazılmış olan tarih bilgisi yer alan satış belgesinin (adres
değişikliği gibi) üzerinde değişiklik yapılması nedeniyle ya da zayi edilmiş olmaları
nedeniyle yeniden basılması durumunda, yeni basılan belgenin “Belge Tarihi” bölümünde
“yetkili personelin sisteme girdiği tarih” otomatik olarak gösterilecektir.
45
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
16) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK
(GERÇEK KİŞİ BAŞVURUSU / ADİ ORTAKLIK BAŞVURUSU)
Esnaf siciline kayıtlı olan gerçek kişiler;
a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi,
b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi,
c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi,
d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi,
Başvurusunda bulunabilmektedirler.
Yönetmeliğin 13/3 Maddesi “Adi şirketlerin başvurularında; temsile yetkili ortaklardan
biri tarafından yapılan başvuru yeterli kabul edilir ve satış belgeleri adi şirket adına
düzenlenir.” şeklinde düzenlenmiştir.
a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi
Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son
tüketiciye yönelik olarak tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapmak isteyen gerçek
kişiler Kurumdan “Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi” almak zorundadır.
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Belge talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi /
Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi Başvurusu” alanında
yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan
formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti
başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi
tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi
Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan
formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun
her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi
numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.)
2) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat
yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya
sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen
kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
46
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil
yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep
sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport
vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili
personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi
eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan
kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair”
yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter
aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.)
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş
olsalar dahi) satış belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır.
3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı:
Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda
satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma
ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket,
hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü
içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler.
Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden
fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet
ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat
edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden kişi adına düzenlenmiş
olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi
yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak
ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden
ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti
ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim
aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza
veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.)
Tütün mamulü satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler”
bölümünde yer almaktadır.
47
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
4) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918,
mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı
bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında
“bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine
tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya
tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının
yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.)
Satış belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
5) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
b/c) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi / Etil Alkol Perakende Satış Belgesi
Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son
tüketiciye yönelik olarak alkollü içki satışı yapmak isteyen kişiler Kurumdan “Alkollü İçki
Perakende Satış Belgesi”, anılan noktalarda genel kullanım amaçlı etil alkol ile evsel
kullanım amaçlı etil alkolün satışını yapabilmek için ise “Etil Alkol Perakende Satış Belgesi”
almak zorundadır.
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Belge talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi /
Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi Başvurusu” alanında
yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan
formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti
başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi
tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi
Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan
formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun
her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
48
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi
numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.)
2) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat
yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya
sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen
kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil
yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep
sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport
vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili
personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi
eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan
kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair”
yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter
aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.)
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş
olsalar dahi) satış belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır.
3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı:
Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda
satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma
ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket,
hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü
içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler.
Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden
fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet
ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat
edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden kişi adına düzenlenmiş
olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi
yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak
ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
49
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
(***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden
ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti
ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim
aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza
veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.)
Alkollü içki satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler”
bölümünde yer almaktadır.
4) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi:
Perakende alkollü içki satışı yapılacak işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat
düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da
bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine
derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde
satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının
güncellenmesi zorunludur.
Etil alkol perakende satış belgesi düzenlenirken de mesafe şartına uygunluğun
belgelenmesi gerekmektedir.
5) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918,
mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı
bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında
“bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine
tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya
tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının
yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.)
Satış belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
6) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
7) Belediye teşkilatı olmayan yerlerde perakende alkollü içki satışı için yapılacak
başvurularda, mülki amirden alınacak olumlu görüş yazısı
Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, satış belgesi başvurusu esnasında
ibrazı gereken evrak arasında “Belediye teşkilatı bulunmayan yörelerde; perakende
alkollü içki satışı yapılacak yere ilişkin, o yerin bağlı olduğu mülki amirliğin
mevzuatına göre yapacağı değerlendirme sonucu olumlu görüşünü belirten yazı” da
50
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
sayılmış olup, düzenlemeden de anlaşılacağı üzere, Belediye teşkilatı olmayan
yerlerde alkollü içki satışı yapılabilmesi için, satış yapılacak mahalden sorumlu mülki
amirden “alkollü içki satışı yapılmasında sakınca olmadığı yönünde” ifade içeren
resmi yazının alınması ve başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur.
d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
İçkili lokanta, bar, birahane gibi noktalarda açık olarak (birim ambalajın bozulması
suretiyle kadehle ya da şişeyle/kutuyla) alkollü içki satışı yapmak isteyenlerin Kurumdan
“Açık Alkollü İçki Satış Belgesi” alması zorunludur.
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Belge talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi /
Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi Başvurusu” alanında
yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan
formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti
başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi
tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi
Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan
formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun
her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi
numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.)
2) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat
yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya
sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen
kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil
yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep
sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport
vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili
personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi
eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan
kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair”
51
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter
aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.)
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş
olsalar dahi) satış belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır.
3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya Turizm Belgesi:
Açık olarak alkollü içki satmak isteyenlerin, faaliyet gösterilen yerin niteliğine veya
konumuna / mahalline göre Belediyeden veya mülki amirden uygun faaliyet konulu
işyeri açma ve çalışma ruhsatı (İAÇR – ruhsat) ya da Kültür ve Turizm Bakanlığından
Turizm Belgesi alması zorunludur.
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı veya Turizm Belgesi, satış belgesi talep eden gerçek
kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın/Turizm
Belgesinin asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir.
Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru
dosyasında muhafaza edecektir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden
ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti
ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim
aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza
veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.)
Belediye veya mülki amir tarafından düzenlenen ruhsatların faaliyet konusu net
olarak açık alkollü içki satışına izin verir mahiyette olmalıdır. Bu faaliyet konuları
Polis Vazife ve Selahiyet Kanununun 7’nci maddesinde sayılan (gazino, pavyon,
meyhane, bar, birahane, içkili lokanta, taverna) faaliyet konuları olabileceği gibi
“içkili” ifadesini içeren (içkili lokanta, içkili kafeterya gibi) faaliyet konuları da
olabilir. Varlığı aranan ifadelerin “tali faaliyet konusu” alanında yer aldığı ruhsatlar
da başvuru kabulüne esas alınabilir.
Turizm belgelerinde özel bir faaliyet konusunun varlığı aranmamaktadır.
Mülki amirlikler tarafından düzenlenmiş bulunan ve geçerliliğini koruyan İçkili
İstirahat ve Eğlence Yeri İşletme İzin Belgeleri de açık alkollü içki satış belgesi
başvurusunda kabul edilebilir, bu belgelerde yer alan faaliyet konusunda “içkili”
ifadesinin varlığı zorunlu değildir.
52
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
4) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı:
Açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan
faaliyetleri yürütmekte iken işyeri adresini değiştiren kişiler işyerlerinin örgün eğitim
kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre
uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. 11/6/2013 tarihinden önce açık
alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerlerinin mesafe şartına
uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile
derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun
ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz
gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek
yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra açık alkollü içki satışı
yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerleri için, ruhsat düzenleme tarihini müteakip
otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda,
mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek
yazının ibrazı aranmaz.
Turizm Belgeli işyerleri mesafe şartına tabi değildir.
5) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918,
mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı
bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında
“bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine
tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya
tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının
yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.)
Satış belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
6) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik
Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin
düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk
Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında
Tebliğde yer almaktadır.)
53
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Sunum uygunluk belgesi talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış
Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi
Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının
alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması
gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi
tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi
Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan
formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun
her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi
numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.)
2) Kimlik belgesi örneği:
Sunum uygunluk belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi
tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus
cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi)
görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla
onaylanmalıdır.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil
yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep
sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport
vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili
personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi
eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan
kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair”
yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter
aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.)
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş
olsalar dahi) sunum uygunluk belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır.
54
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya Turizm Belgesi:
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı veya Turizm Belgesi sunum uygunluk belgesi talep
eden kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti
ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel,
teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini
ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza
edecektir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden
ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti
ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim
aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza
veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.)
Sunum uygunluk belgesi başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları
mevzuatta doğrudan belirlenmemiştir. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu,
nargile sunumu faaliyeti ile çelişmemelidir. Örneğin faaliyet konusu çay bahçesi,
kafeterya vs. olan ruhsatlara istinaden (mesafe şartına uygunluğun belgelenmesi
halinde) sunum uygunluk belgesi düzenlenmesi mümkündür.
4) Uygunluk Belgesi:
Sunum uygunluk belgesi talep edilen işyerinin anılan faaliyete uygunluğu, nargilelik
tütün mamulü içimi yapılacak işyerlerinin faaliyete geçmesi için gerekli olan işyeri
açma ve çalışma ruhsatını vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek
belgelendirilir ve başvuru sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz
edilir. Turizm belgeli işyerleri için uygunluk yazısı düzenlemeye yetkili merci Kültür
ve Turizm Müdürlükleridir.
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
5) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan sunum uygunluk belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607
(mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet
kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü
kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest
meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
(***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının
yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.)
Sunum uygunluk belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı
bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
55
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
6) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası
(Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri,
Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini
başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
56
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
17) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK
(TÜZEL KİŞİ BAŞVURUSU / TOPTAN SATIŞ BELGESİ BAŞVURULARI)
Tüzel kişiler;
a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi
b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi
c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi
d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
f) Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi
g) Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi
h) Etil Alkol Toptan Satış Belgesi
i) Metanol Toptan Satış Belgesi
j) Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi
Başvurusunda bulunabilmektedirler.
b) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi
Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son
tüketiciye yönelik olarak tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapmak isteyen tüzel kişiler
Kurumdan “Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi” almak zorundadır.
Başvuru için gerekli evrak:
6) Başvuru formu:
Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış
Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik
(Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması,
çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması
gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
7) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi tarafından
yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü
belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz
olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve
görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti
tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla
onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
57
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
8) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı:
Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda
satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma
ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket,
hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü
içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler.
Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden
fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet
ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat
edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden tüzel kişi adına düzenlenmiş
olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi
yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak
ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
Tütün mamulü satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler”
bölümünde yer almaktadır.
9) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin
4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten
kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun
53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında
serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması
gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
10) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
58
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
b/c) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi / Etil Alkol Perakende Satış Belgesi
Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son
tüketiciye yönelik olarak alkollü içki satışı yapmak isteyen kişiler Kurumdan “Alkollü İçki
Perakende Satış Belgesi”, anılan noktalarda genel kullanım amaçlı etil alkol ile evsel
kullanım amaçlı etil alkolün satışını yapabilmek için ise “Etil Alkol Perakende Satış Belgesi”
almak zorundadır.
Başvuru için gerekli evrak:
8) Başvuru formu:
Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış
Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik
(Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması,
çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması
gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
9) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi tarafından
yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü
belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz
olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve
görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti
tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla
onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
10) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı:
Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda
satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma
ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket,
hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü
içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler.
Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden
fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet
ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat
edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden tüzel kişi adına düzenlenmiş
olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi
yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak
ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
59
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Alkollü içki satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler”
bölümünde yer almaktadır.
11) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi:
Perakende alkollü içki satışı yapılacak işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat
düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da
bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine
derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde
satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının
güncellenmesi zorunludur.
Etil alkol perakende satış belgesi düzenlenirken de mesafe şartına uygunluğun
belgelenmesi gerekmektedir.
12) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin
4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten
kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun
53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında
serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması
gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
13) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
14) Belediye teşkilatı olmayan yerlerde perakende alkollü içki satışı için yapılacak
başvurularda, mülki amirden alınacak olumlu görüş yazısı
Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, satış belgesi başvurusu esnasında
ibrazı gereken evrak arasında “Belediye teşkilatı bulunmayan yörelerde; perakende
alkollü içki satışı yapılacak yere ilişkin, o yerin bağlı olduğu mülki amirliğin
mevzuatına göre yapacağı değerlendirme sonucu olumlu görüşünü belirten yazı” da
sayılmış olup, düzenlemeden de anlaşılacağı üzere, Belediye teşkilatı olmayan
yerlerde alkollü içki satışı yapılabilmesi için, satış yapılacak mahalden sorumlu mülki
amirden “alkollü içki satışı yapılmasında sakınca olmadığı yönünde” ifade içeren
resmi yazının alınması ve başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur.
60
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
e) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
İçkili lokanta, bar, birahane gibi noktalarda açık olarak (birim ambalajın bozulması
suretiyle kadehle ya da şişeyle/kutuyla) alkollü içki satışı yapmak isteyenlerin Kurumdan
“Açık Alkollü İçki Satış Belgesi” alması zorunludur.
Başvuru için gerekli evrak:
7) Başvuru formu:
Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış
Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik
(Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması,
çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması
gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
8) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi tarafından
yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü
belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz
olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve
görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti
tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla
onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
9) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya Turizm Belgesi:
Açık olarak alkollü içki satmak isteyenlerin, faaliyet gösterilen yerin niteliğine veya
konumuna / mahalline göre Belediyeden veya mülki amirden uygun faaliyet konulu
işyeri açma ve çalışma ruhsatı (İAÇR – ruhsat) ya da Kültür ve Turizm Bakanlığından
Turizm Belgesi alması zorunludur.
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı veya Turizm Belgesi, satış belgesi talep eden tüzel kişi
adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın/Turizm Belgesinin
asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili
personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür”
ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında
muhafaza edecektir.
Belediye veya mülki amir tarafından düzenlenen ruhsatların faaliyet konusu net
olarak açık alkollü içki satışına izin verir mahiyette olmalıdır. Bu faaliyet konuları
Polis Vazife ve Selahiyet Kanununun 7’nci maddesinde sayılan (gazino, pavyon,
meyhane, bar, birahane, içkili lokanta, taverna) faaliyet konuları olabileceği gibi
“içkili” ifadesini içeren (içkili lokanta, içkili kafeterya gibi) faaliyet konuları da
olabilir. Varlığı aranan ifadelerin “tali faaliyet konusu” alanında yer aldığı ruhsatlar
da başvuru kabulüne esas alınabilir.
61
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Mülki amirlikler tarafından düzenlenmiş bulunan ve geçerliliğini koruyan İçkili
İstirahat ve Eğlence Yeri İşletme İzin Belgeleri de açık alkollü içki satış belgesi
başvurusunda kabul edilebilir, bu belgelerde yer alan faaliyet konusunda “içkili”
ifadesinin varlığı zorunlu değildir.
10) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı:
Açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan
faaliyetleri yürütmekte iken işyeri adresini değiştiren kişiler işyerlerinin örgün eğitim
kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre
uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. 11/6/2013 tarihinden önce açık
alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerlerinin mesafe şartına
uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile
derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun
ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz
gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek
yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra açık alkollü içki satışı
yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerleri için, ruhsat düzenleme tarihini müteakip
otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda,
mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek
yazının ibrazı aranmaz.
Turizm Belgeli işyerleri mesafe şartına tabi değildir.
11) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin
4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten
kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun
53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında
serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması
gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
12) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
62
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik
Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin
düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk
Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında
Tebliğde yer almaktadır.)
Başvuru için gerekli evrak:
7) Başvuru formu:
Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun
internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru
Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik
ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının
ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında
muhafaza edilecektir.
8) Kimlik belgesi örneği:
Sunum uygunluk belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi
tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı
(veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil
yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri)
görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla
onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
9) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı:
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı sunum uygunluk belgesi talep eden kişi adına
düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve
fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı
fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya
parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
Sunum uygunluk belgesi başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları
mevzuatta doğrudan belirlenmemiştir. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu,
nargile sunumu faaliyeti ile çelişmemelidir. Örneğin faaliyet konusu çay bahçesi,
kafeterya vs. olan ruhsatlara istinaden (mesafe şartına uygunluğun belgelenmesi
halinde) sunum uygunluk belgesi düzenlenmesi mümkündür.
63
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
10) Uygunluk Belgesi:
Sunum uygunluk belgesi talep edilen işyerinin anılan faaliyete uygunluğu, nargilelik
tütün mamulü içimi yapılacak işyerlerinin faaliyete geçmesi için gerekli olan işyeri
açma ve çalışma ruhsatını vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek
belgelendirilir ve başvuru sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz
edilir.
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
11) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin
4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten
kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun
53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında
serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması
gerekmektedir.
Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına
ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
12) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası
(Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri,
Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini
başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
f/g) Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi / Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi
Tütün mamullerinin yeniden ticarete konu edilmek üzere, Kurumdan satış belgesi
almış satıcılara yönelik satışını yapmak isteyenlerin “Tütün Mamulü Toptan Satış
Belgesi”, alkollü içkilerin yeniden ticarete konu edilmek üzere, Kurumdan satış
belgesi almış satıcılara yönelik satışını yapmak isteyenlerin ise “Alkollü İçki Toptan
Satış Belgesi” almaları gereklidir.
Tütün mamulü ve alkollü içki satışını birlikte gerçekleştiren satıcıların her iki
faaliyetleri için ayrı belge almaları, ayrıca toptan satış faaliyeti yürütmek isteyen
satıcıların ticaret siciline kayıtlı olması zorunludur.
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi)
tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi
Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer
64
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan
formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti
başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
2) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi (şahıs
işletmeleri için işletme sahibi) tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına
alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi
kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname
ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel
tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek
suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya (Ticaret Siciline) Şube tescili:
Toptan satıcılar satış ve dağıtıma konu edecekleri ürünlerin satışa sunulduğu her bir
yer ile muhafaza edildiği her bir depo için ayrı satış belgesi almak zorundadır. Belge
talep edilen işyeri, ticaret siciline (merkez veya şube olarak) kaydedilmiş ise işyeri
açma ve çalışma ruhsatı (ruhsat) ibrazı zorunlu değildir.
Faaliyet gösterilen yeri belgeleyen evrakın (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, Ticaret
Odası faaliyet belgesi veya ruhsatın) asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli,
fotokopisi teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek
suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Toptan satıcıların başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları
mevzuatta doğrudan sayılmamıştır. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu, toptan
satış faaliyeti ile çelişmemelidir. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, satış belgesi talep
eden tüzel kişi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) adına düzenlenmiş olmalıdır.
4) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, sözleşme değişikliği
ve yetkili kişilere ilişkin imza sirküleri.
Bahis konusu evrakın asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli, fotokopisi
teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza
veya parafla onaylanmalıdır.
5) Toptan satışı yapılması istenilen ürünlerin, üreticisinden veya ithalatçısından
alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği,
üretici ve ithalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı
doğrultusunda almış oldukları üretim/ithalat veya dağıtım izin belgelerinin örneği.
Toptan satış belgesi talep eden kişiler satış ve dağıtımını yapmak istedikleri ürünlerin
üreticisinden/ithalatçısından yetki belgesi almak ve satış belgesi başvurusu esnasında
bu belgenin asıl suretini ibraz etmek zorundadırlar.
65
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Diğer taraftan, toptan satış belgesi başvurusunda bulunan firma, Kurum tarafından
üretim/ithalat veya dağıtım izin belgesi düzenlenmiş firmalardan biri ise, firmaları
adına düzenlenmiş bu belgeyi ibraz etmeleri yeterlidir. Bu izinlere sahip firmalar aynı
zamanda Kurumun internet sitesi “Piyasa Düzenlemeleri / Alkollü İçkiler Piyasası
(veya) Tütün Mamulleri Piyasası” alanında da yayımlanmakta olduğundan, izin
belgelerinin asıl suretini ibraz etmeleri zorunlu değildir.
Toptan satış belgesi talep eden kişilerin başvuruları esnasında ibraz etmeleri gereken
yetki belgelerinin taşıması gereken şartlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin
(şahıs işletmeleri için işletme sahibinin) 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga
4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması,
ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu
kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir
meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir
olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
h/i/j) Etil Alkol Toptan Satış Belgesi / Metanol Toptan Satış Belgesi / Etil Alkol ve
Metanol Toptan Satış Belgesi
Evsel kullanım amaçlı etil alkol, genel kullanım amaçlı etil alkol, tıbbi kullanım
amaçlı etil alkol veya analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkolün toptan satışının
yapılabilmesi için Etil Alkol Toptan Satış Belgesi,
Analiz amaçlı analitik saflıkta metanolün toptan satışının yapılabilmesi için Metanol
Toptan Satış Belgesi,
Evsel kullanım amaçlı etil alkol, genel kullanım amaçlı etil alkol, tıbbi kullanım
amaçlı etil alkol ve analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkollerden en az biri ile analiz
amaçlı analitik saflıkta metanolün birlikte toptan satışının yapılabilmesi için Etil
Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi,
Alınması gerekmektedir.
66
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi)
tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi
Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer
alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan
formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti
başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
2) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi (şahıs
işletmeleri için işletme sahibi) tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına
alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi
kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname
ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel
tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek
suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya (Ticaret Siciline) Şube tescili:
Toptan satıcılar satış ve dağıtıma konu edecekleri ürünlerin satışa sunulduğu her bir
yer ile muhafaza edildiği her bir depo için ayrı satış belgesi almak zorundadır. Belge
talep edilen işyeri, ticaret siciline (merkez veya şube olarak) kaydedilmiş ise işyeri
açma ve çalışma ruhsatı (ruhsat) ibrazı zorunlu değildir.
Faaliyet gösterilen yeri belgeleyen evrakın (Ticaret Odası faaliyet belgesi veya
ruhsatın) asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli, fotokopisi teslim alınarak
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla
onaylanmalıdır.
Toptan satıcıların başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları
mevzuatta doğrudan sayılmamıştır. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu, toptan
satış faaliyeti ile çelişmemelidir. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, satış belgesi talep
eden tüzel kişi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) adına düzenlenmiş olmalıdır.
4) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, sözleşme değişikliği
ve yetkili kişilere ilişkin imza sirküleri.
Bahis konusu evrakın asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli, fotokopisi
teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza
veya parafla onaylanmalıdır.
67
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
5) Toptan satışı yapılması istenilen ürünlerin, üreticisinden veya ithalatçısından
alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği,
üretici ve ithalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı
doğrultusunda almış oldukları üretim/ithalat veya dağıtım izin belgelerinin örneği.
Toptan satışı yapılması istenilen ürünlerin, üreticisinden veya ithalatçısından (ya da
etil alkol ve/veya metanol toptan satış belgesi için işlemecisinden) alınmış yetki
belgesinin aslı veya noter onaylı örneğinin ibrazı zorunludur.
Toptan satış belgesi talep eden üretici, ithalatçı veya işlemecilerin toptan satış belgesi
başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları üretim/ithalat/işleme
veya dağıtım izin belgelerinin örneğini ibraz etmeleri yeterlidir. Bu izinlere sahip
firmalar aynı zamanda Kurumun internet sitesi “Piyasa Düzenlemeleri / Alkol
Piyasası” alanında da yayımlanmakta olduğundan, izin belgelerinin asıl suretini ibraz
etmeleri zorunlu değildir.
Etil alkol toptan satış belgesi başvurusu esnasında ibraz edilebilecek yetki belgeleri:
-
Analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkol ile genel kullanım amaçlı etil alkolün,
üreticisi, işlemecisi veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya
yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği,
-
Tıbbi kullanım amaçlı etil alkol ile evsel kullanım amaçlı etil alkolün üreticisi veya
ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından
onaylı örneği,
-
İthalatçı, üretici veya işlemecilerin toptan satış belgesi almak istemeleri halinde;
İşlemecilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış
oldukları işleme izin belgesi ve dağıtım uygunluk belgesi örneği.
-
İthalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış
oldukları dağıtım uygunluk belgesi örneği,
-
Üreticilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış
oldukları “üretim ve faaliyet uygunluk belgesi” ile dağıtım uygunluk belgesi örneği,
Metanol toptan satış belgesi başvurusu esnasında ibraz edilebilecek yetki belgeleri:
-
Toptan satışı yapılması istenilen metanolün, işlemecisinden veya ithalatçısından
alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği,
-
İşlemecilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış
oldukları işleme izin belgesi ve dağıtım uygunluk belgesi örneği,
-
İthalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış
oldukları dağıtım uygunluk belgesi örneği.
68
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Etil alkol ve metanol toptan satış belgesi başvurusu esnasında ibraz edilebilecek
yetki belgeleri:
-
Analiz amaçlı analitik saflıkta metanolün işlemecisinden veya ithalatçısından alınmış
yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği,
-
Genel kullanım amaçlı etil alkolün, ithalatçısından, üreticisinden veya işlemecisinden
alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği,
-
Tıbbi kullanım amaçlı etil alkol ile evsel kullanım amaçlı etil alkolün üreticisinden
veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci
tarafından onaylı örneği,
-
Analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkolün, üreticisi, işlemecisi veya ithalatçısından
alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği.
İthalatçı, üretici veya işlemecilerin toptan satış belgesi almak istemeleri halinde;
-
İşlemecilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda
almış oldukları “işleme izin belgesi” ve “dağıtım uygunluk belgesi” örneği.
-
İthalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış
oldukları “dağıtım uygunluk belgesi” örneği.
-
Üreticilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış
oldukları “üretim ve faaliyet uygunluk belgesi” ile “dağıtım uygunluk belgesi” örneği.
Toptan satış belgesi talep eden kişilerin başvuruları esnasında ibraz etmeleri gereken
yetki belgelerinin taşıması gereken şartlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin
(şahıs işletmeleri için işletme sahibinin) 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga
4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması,
ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu
kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir
meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir
olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
69
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
18) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK
(DERNEK BAŞVURUSU)
Mülki amirliklerce faaliyetine izin verilen dernek lokali yetkilileri,
a) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
b) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi,
Başvurusunda bulunabilmektedirler.
Dernek lokallerinde açık alkollü içki satış/sunum üç farklı şekilde yapılabilmekte ve
başvuru evrakı seçeneklere göre farklılık göstermektedir.
- Lokalin doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilmesi:
- Lokalin bir gerçek kişi müstecir tarafından işletilmesi:
- Lokalin bir tüzel kişi müstecir tarafından işletilmesi:
a-1)Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
(Doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilen lokaller için)
Başvuru için gerekli evrak:
13) Başvuru formu:
Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış
Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu”
alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve
çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun
asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
14) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi derneğin tüzel kişiliğini temsil etme yetkisi olan
kişi tarafından yapılmalıdır. Bu kişi dernek sorumlu müdürü olabileceği gibi, derneği
temsil yetkisini haiz bir başka gerçek kişi de olabilir) Başvuru formunu imza altına
alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi
kimlik belgesi) ile derneği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı
vekaletname veya dernek karar defteri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi
yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür”
ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
70
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
15) İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi:
Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmaya izin verme yetkisi mülki
amirliklerdedir. Mülki amirlikler tarafından lokallerinde içki satışına izin verilen
dernekler için İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi düzenlenir.
İçkili lokal işletme izin belgesinin asıl sureti açık alkollü içki satış belgesi başvuru
kabulü esnasında Yetkili personele ibraz edilecek, asıl sureti görülen belgenin
fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür”
ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza
edilecektir.
İçkisiz lokal açma izin belgesinin yanı sıra, yine mülki amirlik tarafından düzenlenen
ek bir resmi yazıda derneğin unvanı ve lokal adresi zikredilmek suretiyle “açık
alkollü içki satışının uygun görüldüğü” belirtilmiş ise, bu belgelerin de başvuru
kabulüne esas alınabilmesi mümkündür.
16) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı:
Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep
eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken adresini değiştiren kişiler
lokallerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve
ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır.
11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere izin verilmiş dernek
lokallerinin mesafe şartına uygunluğu, izin vermeye yetkili merci tarafından izin
belgesinin üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı
düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek
yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda
bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur.
11/6/2013 tarihinden sonra içkili lokal işletme izin belgesi düzenlenmiş dernek
lokalleri için, izin belgesi düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü
içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun
ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz.
17) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan satış belgesi talep eden derneğin yönetim kurulu başkan ve üyelerinin
4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten
kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun
53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında
serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması
gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
71
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
18) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka)
vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum
hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru
esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
a-2)Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
(Müstecir olarak atanan tüzel kişiler eliyle işletilen lokaller için)
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda
dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan
tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi /
Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer
alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan
formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti
başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
2) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, müstecir firma tüzel kişiliğini temsil etme yetkisi olan kişi
tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı
(veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile müstecir
tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname)
görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak
“asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla
onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
3) İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi:
Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmaya izin verme yetkisi mülki
amirliklerdedir. Mülki amirlikler tarafından lokallerinde içki satışına izin verilen
dernekler için İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi düzenlenir.
İçkili lokal işletme izin belgesinin asıl sureti açık alkollü içki satış belgesi başvuru
kabulü esnasında Yetkili personele ibraz edilecek, asıl sureti görülen belgenin
fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür”
ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza
edilecektir.
72
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
İçkisiz lokal açma izin belgesinin yanı sıra, yine mülki amirlik tarafından düzenlenen
ek bir resmi yazıda derneğin unvanı ve lokal adresi zikredilmek suretiyle “açık
alkollü içki satışının uygun görüldüğü” belirtilmiş ise, bu belgelerin de başvuru
kabulüne esas alınabilmesi mümkündür.
4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği:
Satış belgesi başvurusunda bulunan tüzel kişiliğin “Lokali işletmek üzere müstecir
olarak atandığına dair” dernek yönetim kurulu kararı örneğinin başvuru esnasında
yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili
personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip
imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
5) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı:
Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep
eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken adresini değiştiren kişiler
lokallerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve
ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır.
11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere izin verilmiş dernek
lokallerinin mesafe şartına uygunluğu, izin vermeye yetkili merci tarafından izin
belgesinin üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı
düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek
yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda
bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur.
11/6/2013 tarihinden sonra içkili lokal işletme izin belgesi düzenlenmiş dernek
lokalleri için, izin belgesi düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü
içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun
ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz.
6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak atanan tüzel
kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga
4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması,
ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu
kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir
meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir
olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka)
vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum
hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru
esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
73
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
a-3)Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
(Müstecir olarak atanan gerçek kişiler eliyle işletilen lokaller için)
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda
dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan
gerçek kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış
Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan
formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun
her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
2) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, dernek yönetim kurulunca lokali işletmek üzere müstecir
olarak atanan gerçek kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak
kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik
belgesi) ile müstecir tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter
onaylı vekaletname) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel
tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek
suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
3) İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi:
Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmaya izin verme yetkisi mülki
amirliklerdedir. Mülki amirlikler tarafından lokallerinde içki satışına izin verilen
dernekler için İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi düzenlenir.
İçkili lokal işletme izin belgesinin asıl sureti açık alkollü içki satış belgesi başvuru
kabulü esnasında Yetkili personele ibraz edilecek, asıl sureti görülen belgenin
fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür”
ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza
edilecektir.
İçkisiz lokal açma izin belgesinin yanı sıra, yine mülki amirlik tarafından düzenlenen
ek bir resmi yazıda derneğin unvanı ve lokal adresi zikredilmek suretiyle “açık
alkollü içki satışının uygun görüldüğü” belirtilmiş ise, bu belgelerin de başvuru
kabulüne esas alınabilmesi mümkündür.
74
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği:
Satış belgesi başvurusunda bulunan gerçek kişinin “Lokali işletmek üzere müstecir
olarak atandığına dair” dernek yönetim kurulu kararı örneğinin başvuru esnasında
yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili
personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip
imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
5) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı:
Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep
eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken adresini değiştiren kişiler
lokallerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve
ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır.
11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere izin verilmiş dernek
lokallerinin mesafe şartına uygunluğu, izin vermeye yetkili merci tarafından izin
belgesinin üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı
düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek
yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda
bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur.
11/6/2013 tarihinden sonra içkili lokal işletme izin belgesi düzenlenmiş dernek
lokalleri için, izin belgesi düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü
içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun
ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz.
6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak gerçek kişinin 4733,
4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş
mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e)
hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest
meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin
ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka)
vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum
hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru
esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
75
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
b-1) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
(Doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilen lokaller için)
Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik
Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin
düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk
Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında
Tebliğde yer almaktadır.)
Başvuru için gerekli evrak:
13) Başvuru formu:
Nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi talep eden dernek lokalinin yetkilisi
tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu
/ Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik
ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının
ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında
muhafaza edilecektir.
14) Kimlik belgesi örneği:
Sunum uygunluk belgesi başvurusu, talep sahibi derneğin tüzel kişiliğini temsil etme
yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Bu kişi dernek sorumlu müdürü olabileceği
gibi, derneği temsil yetkisini haiz bir başka gerçek kişi de olabilir) Başvuru formunu
imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli
diğer resmi kimlik belgesi) ile derneği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter
onaylı vekaletname veya dernek karar defteri) görülmeli ve görülen evrakın
fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
15) İçkili veya İçkisiz Lokal İşletme İzin Belgesi:
İçkili veya içkisiz lokal işletme izin belgesi, nargile sunumu yapılacak dernek adına
düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından izin belgesinin asıl sureti ibraz
edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim
aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip
imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
16) Uygunluk Belgesi:
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılacak lokalin anılan faaliyete uygunluğu,
lokalin faaliyete geçmesi için gerekli olan (içkili veya içkisiz) lokal işletme izin
belgesi vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru
sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir.
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
76
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
17) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Kurumdan nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi talep eden derneğin
yönetim kurulu başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926)
sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca
5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun
veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya
sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra
etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına
ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
18) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası
(Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri,
Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini
başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
b-2) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
(Müstecir olarak atanan tüzel kişiler eliyle işletilen lokaller için)
Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik
Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin
düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk
Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında
Tebliğde yer almaktadır.)
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda
dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan
tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi /
Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan
formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun
her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
2) Kimlik belgesi örneği:
Nargilelik tütün mamulü sunum uyguluk belgesi başvurusu, müstecir firma tüzel
kişiliğini temsil etme yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza
altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer
resmi kimlik belgesi) ile müstecir tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair
belge (noter onaylı vekaletname) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili
personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi
eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır.
77
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
3) İçkili veya İçkisiz Lokal İşletme İzin Belgesi:
İçkili veya içkisiz lokal işletme izin belgesi, nargile sunumu yapılacak dernek adına
düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından izin belgesinin asıl sureti ibraz
edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim
aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip
imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği:
Nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi başvurusunda bulunan tüzel kişinin
“Lokali işletmek üzere müstecir olarak atandığına dair” dernek yönetim kurulu kararı
örneğinin başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl sureti görülen
belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan
görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
5) Uygunluk Belgesi:
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılacak lokalin anılan faaliyete uygunluğu,
lokalin faaliyete geçmesi için gerekli olan (içkili veya içkisiz) lokal işletme izin
belgesi vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru
sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir.
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak atanan ve sunum
uygunluk belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733,
4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş
mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e)
hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest
meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına
ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası
(Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri,
Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini
başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
78
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
b-3) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
(Müstecir olarak atanan gerçek kişi eliyle işletilen lokaller için)
Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik
Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin
düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk
Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında
Tebliğde yer almaktadır.)
Başvuru için gerekli evrak:
1) Başvuru formu:
Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda
dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan
gerçek kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi
Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun
elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir
sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru
dosyasında muhafaza edilecektir.
2) Kimlik belgesi örneği:
Nargilelik tütün mamulü sunum uyguluk belgesi başvurusu, müstecir sıfatını taşıyan
gerçek kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus
cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile
müstecir tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı
vekaletname) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından
teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza
veya parafla onaylanmalıdır.
Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi
gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
3) İçkili veya İçkisiz Lokal İşletme İzin Belgesi:
İçkili veya içkisiz lokal işletme izin belgesi, nargile sunumu yapılacak dernek adına
düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından izin belgesinin asıl sureti ibraz
edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim
aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip
imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.
4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği:
Nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi başvurusunda bulunan gerçek
kişinin “Lokali işletmek üzere müstecir olarak atandığına dair” dernek yönetim
kurulu kararı örneğinin başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl
sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti
tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra
başvuru dosyasında muhafaza edilecektir.
79
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
5) Uygunluk Belgesi:
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılacak lokalin anılan faaliyete uygunluğu,
lokalin faaliyete geçmesi için gerekli olan (içkili veya içkisiz) lokal işletme izin
belgesi vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru
sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir.
Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel
Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı)
Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak atanan ve sunum
uygunluk belgesi talep eden gerçek kişinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga
4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması,
ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu
kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek
veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra
etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir.
Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına
ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır.
7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası
(Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri,
Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini
başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
80
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
19) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK
(KAMU KURUMU BAŞVURUSU)
Kamu kurumları veya askeri birlikler;
a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi,
b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi,
c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi,
d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi
e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi,
Başvurusunda bulunabilmektedirler.
Kamu kurum ve kuruluşları tarafından işletilen kantin ve sosyal tesis gibi yerler için
yapılan belge başvurularında; başvuru sahibinin yetkili olduğunu gösterir belge ile başvurusu
üzerine, başvuru formu ve satış belgesi bedelinin yatırıldığına dair dekont dışında başka belge
aranmaz. Bu yerlerin müstecirlerce işletilmesi halinde, satış belgesi başvurusunda gerçek ve
tüzel kişiler için aranan belgelerin tamamı aranır.
Bünyelerindeki kantin vs. gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son
tüketiciye yönelik olarak tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapmak isteyen kamu
kurumlarının “Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi / Alkollü İçki Perakende Satış
Belgesi”, sosyal tesis, orduevi gibi yerlerde açık olarak alkollü içki sunumu yapabilmeleri için
“Açık Alkollü İçki Satış Belgesi”, yine sosyal tesis gibi yerlerde nargilelik tütün mamulü
sunumu yapabilmeleri için ise “Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi”
almaları gerekmektedir..
Başvuru için gerekli evrak:
11) Başvuru formu:
Belge talep eden tüzel kişiliğin belge başvurusunda bulunmak üzere görevlendirdiği
“kamu personeli” sıfatını haiz kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış
Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Kamu Kurum veya
Kuruluşu / Askeri Birlik Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda
doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı
imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza
edilecektir.
12) Kimlik belgesi örneği:
Satış belgesi başvurusu, talep sahibi kamu kurumu tarafından görevlendirilen kamu
personeli tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus
Kurum kimliği görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından
teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza
veya parafla onaylanmalıdır.
13) Resmi görevlendirme ve talep yazısı
Satış belgesi talep eden kamu kurumu tarafından düzenlenmiş ve kurum imza
yetkilisince imza altına alınmış resmi yazıda talep edilen belge türü ve belge
81
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013
T.C.
TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI
DÜZENLEME KURUMU
(Eğitim Notları 2014)
başvurusunda bulunmak üzere görevlendirilmiş bulunan kamu personelinin kim
olduğu belirtilmiş olmalıdır.
Diğer taraftan, kamu kurumları tarafından alkollü içki satışı talebiyle yapılacak açık
alkollü içki / perakende alkollü içki satış belgesi başvurularında ve nargile sunumu
talebiyle yapılacak Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi
başvurularında, satış yapılacak yerin ilgili mevzuatında aranan mesafe şartlarına
uygunluğunun resmi talep yazısı içeriğinde belirtilmesi gerekmektedir.
14) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu
Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından
tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline
ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek
zorundadır.
Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer
almaktadır.
82
Sinan GÜNDOĞDU
Uzman
Aralık 2013

Benzer belgeler