docAnti-bribery Policy
download 
Şikayet Transkript
Anti-bribery Policy
HR POLICY – TURKEY DATE: 3 October 2011 NO:294 DELIVER TO: ALL DEPARTMENTS Issued by:HR Turkey Category :Employment Practices Title : Goodyear’s Anti-Bribery Policy Publish Date:03 October 2011 Audience :General Offices Anti-bribery Policy Goodyear does not wish to obtain business advantages by offering or receiving improper payments or anything of value, even in countries where such practices may be accepted. The United States Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions, the UK Bribery Act and the United Nations Convention Against Corruption, as well as numerous other anticorruption laws around the world, underscore the worldwide concern over bribery. Goodyear’s policy is that no Goodyear associate will offer or make or agree to receive or accept any improper payment or anything of value to or from anyone anywhere in the world in order to obtain or retain business or to secure any improper advantage. We will give up any business opportunity that can be won only by giving an improper or illegal payment, bribe, gift, rebate, kickback, or similar inducement. The FCPA makes it a crime under United States law to offer or pay bribes or to offer or make other corrupt payments to International Government Officials for the purpose of obtaining or retaining business or securing any improper advantage. The FCPA prohibits paying or offering to pay money or anything of value. Under the FCPA, and for purposes of this Policy, the term “International Government Official” includes officials, employees, and agents of foreign governments, state-owned enterprises, and public international organizations (such as the United Nations), or to a foreign political party or party official, any candidate for foreign political office, or members of foreign armed forces. The prohibitions of the FCPA apply to United States firms and their directors, officers, employees and agents, any individual who is a United States citizen, national or resident, and, in many cases, to the foreign subsidiaries of United States firms. The UK Bribery Act contains similar prohibitions on bribery of International Government Officials. In addition to these prohibitions, the UK Bribery Act prohibits the offering, making and receiving of commercial bribes (bribes to and from persons and entities that are not International Government Officials). Unlike the FCPA, the Act does not permit facilitating payments. All Goodyear associates are expected to comply with all applicable anti-bribery laws including but not limited to the FCPA and the UK Bribery Act. Improper payments may include but are not limited to commissions, rebates, kickbacks, consulting or other service fees, special discounts, certain entertainment, and transfers of money or any other form of value where it is known, or reasonably suspected, that any part of the payment or value will go to reward an International Government Official or any other person in order to obtain or retain business, to make a favorable decision, or to secure any improper advantage. Third Party Representatives Distributors are also prohibited from offering or making any improper payment or anything of value to anyone anywhere in the world in order to obtain or retain business or to secure any improper advantage for Goodyear. Agents and consultants are treated as Goodyear associates under this policy. Payments which are prohibited by this Policy are equally improper when they are made by or through a distributor, agent or consultant rather than directly by an associate. Goodyear associates are required to ensure that representatives comply with this Policy, the FCPA, and local law. In connection with the selection and retention of representatives, associates must comply with Goodyear’s International Anti-bribery Compliance Operational Guide, which can be found on the policy page on Goodyear Online (GO). Facilitating Payments The FCPA permits “facilitating payments” to low-level governmental employees for the purpose of expediting or securing the performance of certain routine, non-discretionary government actions to which a company is already entitled under local law (such as the processing of governmental papers (such as visas), loading/unloading cargo, providing police protection, and mail pick-up/delivery.) However, even though Facilitating Payments are permissible under the FCPA, Facilitating Payments are not permitted under the UK Bribery Act and the local laws of many countries. FOR THIS REASON, FACILITATING PAYMENTS ARE NOT PERMITTED UNDER THIS POLICY. The only exception to this is when a Facilitating Payment is necessary to protect the health, liberty or safety of the associate or representative (in which case, the payment must not exceed US $100.00 and written disclosure of the payment must be made within 48 hours to the General Counsel.) Facilitating payments made for this exception must be recorded promptly and accurately on Goodyear’s books and records. Political Contributions As indicated above, the FCPA prohibits giving anything of value to a foreign political party or party official, or any candidate for foreign political office, to obtain or retain business or to secure any improper advantage. In addition, other laws prohibit contributions to candidates for United States Federal offices, a political party or political committee. The law defines “contribution” to include, among other things, providing the work time of associates, or allowing the use of any company facility or resources. Goodyear policy requires the specific approval of the Committee Council* before any contribution out of Company funds can be made to any political party or party official or political committee, or to a candidate for any state, provincial, local or other government office. Approval of the Committee Council in advance is also required for contributions to support any ballot issue in the United States. *Committee Council is consist of Legal Affairs, Finance Director, HR Director and Managing Director in Goodyear Turkey. Charitable Donations Associates and representatives are required to ensure that charitable donations made on behalf of the Company are given only to bona fide charities and are used for charitable purposes and not otherwise misapplied. If charitable donations are provided, they must meet all of the following criteria: - The charitable donation is not inconsistent with either applicable governmental policy or any applicable local law or regulation; - The charitable donation is not a bribe or payoff and is not given to secure any improper advantage; - The charitable donation is recorded promptly, fully and accurately on the Company’s financial books and records; and - If the charitable donation is suggested or required by an International Government Official, it must be approved in advance by an Associate General Counsel. These requirements are in addition to Company and Business Unit policies relating to the approval of, accounting for and recording of charitable contributions. Acquisitions and Joint Ventures Transactions involving acquisitions or joint ventures require specific due diligence and background check procedures that are appropriate to such transactions. Such procedures should be obtained from the Committee Council. Due diligence and background checks for acquisitions and joint ventures will require substantial effort and time to complete. For that reason, early involvement of the Law Department is critical. Gifts, Travel, Meals and Entertainment to International Government Officials Gifts Goodyear’s anti-bribery policy does not prohibit the giving of, and there may be occasions when it is appropriate to give, a gift of nominal value (and preferably with a company logo) to International Government Officials provided all of the following criteria are met: - The value and the giving of the gift must have an approval of Legal Affairs, Finance Director, HR Director and Managing Director of Goodyear. - The gift is not cash or cash equivalent such as gift certificates; - The gift is not inconsistent with either applicable governmental policy or any applicable local law or regulation; - The gift is customary under the circumstances and would not embarrass either Goodyear or the recipient; - The gift is provided in connection with a recognized gift-giving holiday or other special occasion or for promotional purposes; - The gift is not a bribe or payoff and is not given to secure any improper advantage; - The gift is recorded promptly, fully and accurately on the Company’s financial books and records; and - The gift is reported on an appropriate expense report and reimbursable by Goodyear. Gifts or Donations of Tires There are occasions when a gift of tires to a foreign government agency may have promotional value or be appropriate for other reasons, but do not make the decision alone. In addition, it may be appropriate to make a donation of tires to (or give a special tire discount to) a foreign government department for mounting on an official vehicle for demonstration or testing purposes. All such gifts or donations of tires must be approved by an officer of Goodyear and an Associate General Counsel. Tires (and special discounts on tires) may not be given to International Government Officials for use on their personal vehicles or the vehicles of their family members. Travel and Delegation Visits Goodyear’s anti-bribery policy does not prohibit providing travel, and there may be occasions when it is appropriate to provide travel, to an International Government Official provided it is given in good faith and not with any corrupt intent or expectation of a favor. All travel and visits provided to an International Government official must be approved by the Business President and the Committee Council An International Government Officials Travel Due Diligence Checklist form must be completed and forwarded for approval. The form is attached to this Policy as Exhibit A. Travel provided to International Government Officials must meet all of the following criteria: - The travel must be approved in advance and in writing by the ; - The travel provided must be directly related to a bona fide and legitimate business purpose (such as inspecting manufacturing and quality control processes at a Goodyear factory in one country pursuant to Goodyear’s efforts to get tires qualified for exportation to another country); - The value of the travel should be reasonable (in terms of the expense, the number of travelers and frequency); - Tourist and entertainment excursions should not be paid for by the Company; - Expenses associated with family members of officials should not be paid for by the Company; - Cash (compensation per diem) should not be given; - The delegation members should be selected by the customer (not the Company); - Prior written notification of the trip should be given to the government organization that employs the recipient; - The value and purpose of the travel is recorded promptly, fully and accurately on the Company’s financial books and records; and - Travel provided is reported on an appropriate expense report and reimbursable by Goodyear. Meals and Entertainment Goodyear’s anti-bribery policy does not prohibit the giving of meals and entertainment, and there may be occasions when it is appropriate to provide meals or entertainment, to International Government Officials provided that it is given in good faith and not with any corrupt intent or expectation of a favor. If meals and entertainment are provided to International Government Officials, it must meet all of the following criteria: - - The meal or entertainment provided must be directly related to a bona fide and legitimate business purpose and, where entertainment is provided, the venue must be appropriate for the discussion of business; The value of the meal or entertainment should be reasonable (in terms of the expense, the number of attendees and frequency); The meal or entertainment is not inconsistent with either applicable governmental policy or any applicable local law or regulation; The meal or entertainment is customary under the circumstances and would not embarrass either Goodyear or the recipient; The meal or entertainment is not a bribe or payoff and is not given to secure any improper advantage; Company personnel must be in attendance; The meal or entertainment is recorded promptly, fully and accurately on the Company’s financial books and records; and Meals and entertainment provided are reported on an appropriate expense report and reimbursable by Goodyear. Gifts, Travel, Meals and Entertainment to U.S. Government Officials Gifts to Government Employees in the United States Federal and state government employees in the United States are subject to special laws and regulations restricting their receipt of gifts and gratuities from organizations with whom they do business. Associates must be aware of and comply with all Federal and state laws and regulations regarding gifts and gratuities, including applicable restrictions and limits on gifts and gratuities, and should contact the Law Department if they have any questions regarding this subject. Associates should not pay or offer to pay for meals, travel, lodging or entertainment for government employees in the United States without prior approval from the Law department. Senate and House Gift and Travel Rules It is the policy of Goodyear to comply in all respects with all applicable laws and regulations that include the Standing Rules of the U.S. Senate and Rules of the U.S. House of Representatives relating to prohibitions and restrictions on gifts to and travel by Members of the U.S. Senate and the U.S. House of Representatives and their staff. As an organization employing federal lobbyists, Goodyear is prohibited from providing any gift of any value to Members of Congress or congressional employees unless the gift fits squarely within one of the exceptions to the gift ban. Under the Rules, “gift” means any gratuity, favor, discount, entertainment, hospitality, loan, forbearance or other item having monetary value, and includes gifts of services, training, transportation, lodging, and meals, whether provided in kind, by purchase of a ticket, payment in advance, or reimbursement. As a matter of company policy, all Company associates are required to adhere to the congressional gift rules, whether or not they are lobbyists. [See Compliance and Ethics, “Senate and House Gift and Travel Rules,” on the policies page on Goodyear Online (GO)]. Compliance No violation of this Policy, the FCPA or any other anti-bribery law will be tolerated, even if no crime under applicable law is charged or proved, and even if the payment is customary in a particular country. Associates and representatives who violate this policy will be subject to disciplinary action up to and including discharge. Reporting Violations All associates and agents, consultants, representatives and distributors who suspect violations of Goodyear’s Anti-bribery Policy should immediately notify their supervisor or a member of the Goodyear Law Department or the Integrity Hotline at 1-888-494-6854 or www.tnwinc.com/Goodyear. Supervisors receiving reports of suspected violations of Goodyear’s Anti-bribery Policy must promptly report the allegation to the General Counsel of Goodyear U.S. The Company prohibits any form of actual or attempted retaliation against any person for reporting any suspected violation in good faith. Exhibit A This form must be completed before authorizing Company-funded travel and related expenses provided to International Government Officials. 1. Complete Section A of this form. This section should be completed by the business person responsible for the proposed travel or by his or her designee. 2. Submit the form to [the Business President] for review and approval as described in Section B. 3. Following approval by [the Business President], submit the form to the Law Department for approval by the Committee Council as described in Section C. 1. 2. Identify the Goodyear employee who has proposed the travel expenditure. a. Name b. Position c. Country Identify each International Government Official whose travel and/or related expenses would be reimbursed by the Company, in whole or in part. 3. Give the total proposed budget, and explain in the table below all of the separate costs that are included in the total. 4. Attach a copy of the proposed travel itinerary or write it in the space below. 5. What is the business purpose of the travel? Why should the Company pay for this travel? Describe in detail. Attach additional sheets as needed. 6. Does the itinerary include any stops at locations where Goodyear does not have an office or other ongoing operation? Yes No If yes, explain the business purpose for stopping at such a destination. 7. Please indicate the travel and accommodation standards. Airline: Hotel: Economy Business Business Other Not Applicable If business class air travel is planned, please explain why you believe that it is reasonable under the circumstances. 8. Are any steps necessary in order for the travel to comply with local law or the internal rules of the International Government Official’s organization? Yes No If yes, please describe and state whether any required approval has been obtained. 9. Please confirm the following: a. The travel is not intended as an incentive for, or in exchange or as a reward for, an improper business advantage for Goodyear. Confirmed b. The travel is not intended to confer a personal benefit on an International Government Official. Confirmed c. Not confirmed Prior written notification of the trip was provided to the government organization that employs the trip participants. Confirmed e. Not confirmed Trip participants were selected by a government agency, not Goodyear. Confirmed d. Not confirmed Not confirmed No family members of trip participants will travel at Goodyear’s expense. Confirmed Not confirmed Approved by; Human Resources Director - Tolga Görgülü Finance Director –Burcu Yazıcıolu Managing Director - Andreas Niegsch K POLTKASI -TÜRKYE TARH:3 EKM 2011 NO:294 DAITIM: TÜM DEPARTMANLAR Yayınlayan:nsan Kaynakları Türkiye Kategori :yeri Uygulamaları Konu : Goodyear Rüvetle Mücadele Politikası Yayın Tarihi:3 Ekim 2011 Yayın Yeri : Genel Ofisler Rüvetle Mücadele Politikası Goodyear, bir i avantajı elde etmek için, uygunsuz ödemeler ya da deeri olan herhangi bir ey vermek ya da almak istemez - bu türden uygulamaların kabul gördüü ülkelerde bile. Birleik Devletler Yurtdıı Yolsuzluk Eylemleri Yasası (Foreign Corrupt Practices Act – FCPA), Uluslararası Ticari lemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Verilen Rüvetin Önlenmesi Hakkında OECD Konvansiyonu, ngiltere Rüvet Yasası ve Yolsuzlua Karı Birlemi Milletler Sözlemesi ve dünyadaki dier birçok yolsuzlukla mücadele yasası, dünya genelinde rüvetten duyulan endieyi yansıtmaktadır. Goodyear’ın politikası, hiçbir Goodyear mensubunun dünyanın herhangi bir yerinde bir ii elde etmek veya tutmak için ya da uygunsuz bir avantaj salamak için herhangi bir uygunsuz ödeme veya deeri olan herhangi bir eyi teklif etmemesi veya ödememesi ya da almak veya kabul etmek için anlamamasıdır. Sadece uygunsuz veya illegal bir ödeme, rüvet, hediye, bahi, komisyon veya benzeri teviklerle kazanılabilecek bir i fırsatından vazgeçeceiz. FCPA, Birleik Devletler hukukuna göre Uluslararası Kamu Görevlilerine bir ii elde etmek veya tutmak ya da uygunsuz bir avantaj salamak için rüvet teklif edilmesi veya ödenmesini ya da dier uygunsuz ödemeler teklif edilmesi veya ödenmesini suç kabul eder. FCPA, para ya da deeri olan herhangi bir eyin ödenmesini yasaklar. FCPA’ya göre, ve bu Politika’nın amaçları açısından, “Uluslararası Kamu Görevlisi” yabancı hükümetlerin, devlet iletmelerinin ve uluslararası kamu organizasyonlarının (Birlemi Milletler gibi) görevlilerini, çalıanlarını ve temsilcilerini, ya da yabancı bir siyasi parti veya parti görevlisini, yabancı siyasi görev için aday kiiyi veya yabancı silahlı kuvvetlerin üyesini ifade eder. FCPA’nın yasakları Birleik Devletler firmaları ve direktörleri, görevlileri, çalıanları ve temsilcilerinin yanısıra Birleik Devletler vatandaı, uyruklusu veya mukimi kiiler ile, çou durumda Birleik Devletler firmalarının yurtdıındaki alt irketlerini balamaktadır. ngiltere Rüvet Yasası da Uluslararası Kamu Görevlilerine rüvet verilmesine ilikin benzer yasaklar içermektedir. Bu yasaklara ek olarak, ngiltere Rüvet Yasası ticari rüvetlerin de teklif edilmesini, ödenmesini ve kabul edilmesini yasaklar (Uluslararası Kamu Görevlisi statüsünde olmayan kii ve kurumlara ödenen veya bunlardan alınan rüvetler). Yasa, FCPA’nın aksine kolaylatırıcı ödemelere de izin vermez. Tüm Goodyear mensuplarının, FCPA ve ngiltere Rüvet Yasası dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm geçerli rüvetle mücadele yasalarına uymaları beklenir. Uygunsuz ödemeler, hepsi bundan ibaret olmamakla birlikte, karılıında bir ii elde etmek veya tutmak, kayırıcı bir karar aldırmak veya uygunsuz bir avantaj salamak üzere ödemenin ya da deerin kısmen Uluslararası bir Kamu Görevlisini ödüllendirmeye gidecei bilinen, veya bundan makul üphe duyulan, komisyonları, bahileri, payları, danımanlık ve dier hizmet ücretlerini, özel indirimleri, belirli elenceleri ve para veya baka bir biçimdeki deer transferini içermektedir. Üçüncü Taraf Temsilcileri Distribütörlerin de dünyanın herhangi bir yerinde herhangi bir kiiye, bir ii elde etmek veya tutmak veya Goodyear için uygunsuz bir avantaj salamak üzere uygunsuz bir ödeme veya deer taıyan herhangi bir ey teklif etmesi veya ödemesi yasaktır. Acente ve danımanlar da bu Politika kapsamında Goodyear mensupları olarak deerlendirilmektedir. Bu Politika’da yasaklanan ödemeler, dorudan bir mensup yerine bir distribütör, acente veya danıman vasıtasıyla yapıldıında da eit derecede uygunsuzdur. Goodyear mensuplarının, temsilcilerin bu Politika, FCPA davranmalarını salamaları gereklidir. Temsilcilerin seçilmesi olarak, Goodyear mensupları, Goodyear Online (GO) Goodyear’ın Uluslararası Rüvetle Mücadeleye Uyumlu zorundadır. ve yerel hukuk ile uyumlu ve elde tutulması ile balantılı politika sayfasında bulunan Çalıma Rehberi’ne uymak Kolaylatırıcı Ödemeler FCPA alt-seviye kamu çalıanlarına belirli rutin, ayrımcılık içermeyen kamu eylemlerinin yerine getirilmesi için yerel hukukta irketin yapmasına zaten müsaade edilen “kolaylatırıcı ödemeler” yapılmasına izin verir (kamu evraklarının (vize gibi) ileme konması, kargo yüklenmesi / boaltılması, polis koruması salanması, ve posta toplama/teslim gibi eylemler). Ancak, her ne kadar FCPA Kolaylatırıcı Ödemelere izin veriyorsa da, ngiltere Rüvet Yasası ve birçok ülkenin yerel kanunları izin vermemektedir. BU NEDENLE, KOLAYLATIRICI ÖDEMELER DE BU POLTKA KAPSAMINDA YASAKTIR. Bunun tek istinası, bir mensubun veya temsilcinin salıının, özgürlüünün veya güvenliinin korunması için Kolaylatırıcı Ödemenin gerektii durumlardır (ki bu durumda, ödeme 100 USD’yi geçmemelidir ve 48 saat içerisinde Danıma Kurulu*’na yazılı olarak ödemenin yapıldıı bildirilmelidir). Bu istisna kapsamındaki kolaylatırıcı ödemeler, Goodyear defterlerine ve kayıtlarına derhal geçilmelidir. Siyasi Yardımlar Yukarıda belirtildii üzere, FCPA yabancı bir siyasi partiye ve parti görevlisine, veya yabancı bir siyasi görev için aday olan kiiye, bir ii elde etmek veya tutmak ya da uygunsuz bir avantaj salamak üzere herhangi bir deer taıyan ey verilmesini yasaklamaktadır. Ek olarak, Birleik Devletler Federal görevleri, siyasi partileri veya siyasi komiteleri için aday kiilere yardımda bulunmayı yasaklayan baka kanunlar bulunmaktadır. Kanun, yardım kapsamına, dier eylerin yanısıra, mensupların çalıma saatlerinin salanmasını veya herhangi bir irket tesisinin veya kaynaının kullanımı da sokmaktadır. *Danıma Kurulu, Goodyear Türkiye için Hukuki ler, Finans Direktörü, K Direktörü ve Genel Müdür’ü ifade etmektedir Goodyear politikası, herhangi bir siyasi parti veya parti görevlisi veya siyasi bir komite için ya da herhangi bir devlet, eyalet veya dier yerel kamu görevlerine aday olan kiilere irket kaynaklarından herhangi bir yardımda bulunmak için Danıma Kurulu’nun spesifik onayını gerektirmektedir. Danıma Kurulu ön onayı, Birleik Devletlerde herhangi bir halkoylamasını desteklemek için yapılan yardımlar için de gereklidir. HayırAmaçlı Baılar Mensuplar ve temsilcilerin, irket adına yapılan hayır amaçlı baıların sadece hakiki hayır kurumlarına yapılmasını ve amacı dıında deil hayır faaliyetleri için kullanılmasını salamaları gereklidir. Hayır amaçlı baı veriliyorsa, aaıdaki kriterlerden tümü karılanmalıdır: - Hayır amaçlı baı, cari hükümet politikasıyla veya geçerli yerel kanun ve mevzuatla uyumsuz olmamalıdır; Hayır amaçlı baı rüvet veya benzeri amaçlı ödeme deildir ve uygunsuz bir avantaj salamak için verilmemelidir; Hayır amaçlı baı, irketin mali defterlerine ve kayıtlarına derhal tam ve doru olarak geçirilmelidir; Hayır amaçlı baı bir Uluslararası Kamu Görevlisi tarafından öneriliyor veya talep ediliyorsa, Danıma Kurulu tarafından önceden onaylanmalıdır. Bu gereklilikler, hayır amaçlı yardımların onaylanması, kaydedilmesine ilikin irket ve Birimi politikalarına ilavedir. hesabının verilmesi ve Satınalma ve Ortak Giriimler Satınalmaları veya ortak giriimleri içeren ilemler, spesifik durum tespiti ve bu tür ilemler için uygun arkaplan kontrolü prosedürleri gerektirir. Bu prosedürler Danıma Kurulu üyelerinden temin edinilebilir. Satınalmalar ve ortak giriimler için durum tespiti ve arkaplan kontrolleri ciddi emek ve zaman gerektirecektir. Bu nedenle, Hukuk Departmanının erken müdahil olması kritik önemdedir. Uluslarlarası Kamu Görevlilerine Yönelik Hediye, Seyahat, Yemek ve Elence Hediyeler Goodyear’ın rüvetle mücadele politikası, aaıdaki kriterlerin tümünün karılanması kaydıyla, Uluslararası Kamu Görevlilerine nominal deerde (ve tercihen irket logosunu içeren) bir hediye verilmesini yasaklamaz, ayrıca hediye vermenin uygun olduu durumlar da sözkonusu olabilir: - Hediyenin deeri ve hediyenin verilmesi, Danıma Kurulu tarafından onaylanmı olmalıdır. Hediye, nakit veya hediye sertifikası gibi nakit edeeri olamaz; Hediye cari hükümet politikasıyla veya geçerli yerel kanun ve mevzuatla uyumsuz olmamalıdır; Hediye mevcut artlar altında teamüle uygun olmalı ve gerek Goodyear’ı gerekse alan kiiyi utandırmamalıdır; Hediye, hediyelemenin mutat olduu bir tatil veya dier özel bir günle balantılı olarak veya promosyon amacıyla verilmelidir; - Hediye rüvet veya benzeri amaçlı ödeme deildir ve uygunsuz bir avantaj salamak için verilmemelidir; Hediye, irketin mali defterlerine ve kayıtlarına derhal tam ve doru olarak geçirilmelidir; Hediye uygun bir harcama raporunda rapor edilir ve Goodyear tarafından ödenir. Lastik Hediyesi veya Baıı Bir kamu kurumuna lastik hediye etmenin promosyon deeri olduu veya baka nedenlerle uygun olduu durumlar vardır, ancak kararı tek baınıza almayın. Ek olarak, bir yabancı kamu kurumuna resmi bir araca gösterim veya test amaçlı olarak takmak üzere lastik baılamak (veya özel bir lastik indirimi vermek) uygun olabilir. Bu türden tüm hediyeler veya baıların Danıma Kurulu tarafından onaylanması gereklidir. Lastikler (veya lastikte salanan özel indirimler) Uluslararası Kamu Görevlilerine kendi özel araçlarında veya aile üyelerinin araçlarında kullanılmak üzere verilemez. Seyahat ve Heyet Ziyaretleri Goodyear’ın rüvetle mücadele politikası seyahat salanmasını yasaklamaz ve bir Uluslararası Kamu Görevlisine seyahat imkanı salamanın uygun olduu durumlar sözkonusu olabilir, ancak bu iyi niyete dayalı olmalı ve uygunsuz bir niyet veya kayırma beklentisi içermemelidir. Bir Uluslararası Kamu Görevlisine salanan tüm seyahat ve ziyaretler letme Bakanı ve Danıma Kurulu tarafından onaylanmalıdır. Bir Uluslararası Kamu Görevlisi Seyahat Durum Tespiti Kontrol Listesi formu doldurulmalı ve onay için iletilmelidir. Form, Ek-A olarak bu Politikaya eklenmitir. Uluslararası Kamu Görevlilerine salanan seyahatler aaıdaki kriterlerin tümünü karılamalıdır: - - - Seyahat, Danıma Kurulu tarafından önceden yazılı olarak onaylanmalıdır; Salanan seyahat dorudan hakiki ve meru bir i amacına yönelik olmalıdır (örnein, Goodyear’ın lastiklerini bir baka ülkeye ihracat etmek için kalitesinin onaylanmasını salama çabaları kapsamında, belli bir Goodyear fabrikasında imalatın ve kalite kontrol süreçlerinin denetlenmesi). Seyahatin deeri makul olmalıdır (masraf, seyahat eden kii sayısı ve sıklık balamında). Turistik ve elence amaçlı yolculuklar irket tarafından karılanmamalıdır; Görevlilerin aile üyeleriyle balantılı masraflar irket tarafından ödenmemelidir; Nakit (günlük harcırah) verilmemelidir; Heyet üyeleri müteri tarafından seçilmelidir (irket deil); Alıcıyı istihdam eden kamu kurumuna seyahat öncesinde yazılı bir bilgilendirme yapılmalıdır; Seyahatin deeri ve amacı, irketin mali defterlerine ve kayıtlarına derhal tam ve doru olarak geçirilmelidir; Seyahat uygun bir harcama raporunda rapor edilir ve Goodyear tarafından ödenir. Yemek ve Elence Goodyear’ın rüvetle mücadele politikası yemek veya elence verilmesini yasaklamaz ve bir Uluslararası Kamu Görevlisine yemek veya elence imkânı salamanın uygun olduu durumlar sözkonusu olabilir, ancak bu iyi niyete dayalı olmalı ve uygunsuz bir niyet veya kayırma beklentisi içermemelidir. Uluslararası Kamu Görevlilerine yemek veya elence salanıyorsa, aaıdaki kriterlerin tümü karılanmalıdır: - - - Salanan yemek veya elence dorudan hakiki ve meru bir i amacına yönelik olmalıdır, ve elence salanıyorsa seçilen yer i konumaya müsait olmalıdır. Yemek veya elencenin deeri makul olmalıdır (masraf, katılan kii sayısı ve sıklık balamında). Yemek veya elence cari hükümet politikasıyla veya geçerli yerel kanun ve mevzuatla uyumsuz olmamalıdır; Yemek veya elence mevcut artlar altında teamüle uygun olmalı ve gerek Goodyear’ı gerekse muhatap kiiyi utandırmamalıdır; Yemek veya elence rüvet veya benzeri amaçlı ödeme deildir ve uygunsuz bir avantaj salamak için verilmemelidir; irket personeli de katılmalıdır; Yemek veya elence, irketin mali defterlerine ve kayıtlarına derhal tam ve doru olarak geçirilmelidir; Yemek ve elence uygun bir harcama raporunda rapor edilir ve Goodyear tarafından ödenir ABD Kamu Görevlilerine Yönelik Hediye, Seyahat, Yemek veya Elence Birleik Devletler Kamu Çalıanlarına Yönelik Hediye Birleik Devletlerde Federal ve eyalet seviyesindeki kamu çalıanları, i yaptıkları iletmelerden hediye veya bahi almalarını kısıtlayan özel kanun ve düzenlemelere tabidir. Goodyear mensupları hediye ve bahilerle ilgili tüm Federal ve eyalet yasalarına ve mevzuatına, hediye ve bahiler üzerindeki kısıtlamalar ve limitler dahil, uymak zorundadırlar, ve bu konuyla ilgili soruları varsa Hukuk Departmanıyla irtibata geçmelidirler. Mensuplar, Hukuk departmanından önceden onay almaksızın kamu çalıanlarının yemek, seyahat, konaklama veya elence masraflarını ödememeli veya ödemeyi teklif etmemelidir. Senato ve Meclis Hediye ve Seyahat Kuralları Goodyear’ın politikası, ABD Senatosu ve ABD Temsilciler Meclisi üyeleri ve çalıanlarına yönelik hediye ve seyahat yasakları ve kısıtlamalarına ilikin ABD Senatosu Tüzüü ve ABD Temsilciler Meclisi Kuralları dahil olmak üzere geçerli tüm yasalara ve mevzuata her yönüyle uymaktır. Federal lobiciler istihdam eden bir örgüt olarak, Goodyear’ın Kongre Üyelerine veya çalıanlarına, hediyenin hediye yasaının istisnalarından herhangi birine tam olarak uyuyor olması hariç, herhangi bir hediye veya deer taıya bir ey salaması yasaktır. Kurallara göre “hediye”, herhangi bir bahi, yardım, iskonto, elence, ikram, kredi, ödeme uzatımı veya parasal deeri olan baka bir eya anlamındadır, ve ayni, bilet alımı, pein ödeme veya tazmin etme gibi her ne ekilde salanırsa salansın hizmet, eitim, ulatırma, konaklama ve yemekleri de kapsar. irket politikasının bir parçası olarak, lobici olsun olmasın tüm irket mensuplarının kongrenin hediye ile ilgili kurallarına uyması gereklidir. [Bkz. Goodyear Online (GO) politikalar sayfasında Uyum ve Etik, “Senato ve Meclis Hediye ve Seyahat Kuralları”] Uyum Bu Politikanın, FCPA’nın veya herhangi bir baka rüvetle mücadele yasasının ihlaline, mevcut yasa kapsamında herhangi bir suç isnat edilmese veya ispatlanamasa ve ödeme ilgili ülkede teamüle uygun bile olsa, hiçbir ekilde hogörü gösterilmeyecektir. Bu politikayı ihlal eden mensuplar ve temsilciler iten çıkarmaya varan cezalar içeren disiplin ilemine muhatap olacaklardır. hlallerin Raporlanması Goodyear’ın Rüvetle Mücadele Politikasının ihlal edildiinden üphelenen tüm mensuplar ve acenteler, danımanlar, temsilciler ve distribütörler derhal üstlerini veya Goodyear Hukuk Departmanından bir kiiyi veya Dürüstlük Hattı 1-888-494-6854’ü veya www.tnwinc.com/Goodyear adresini bilgilendirmelidir. Goodyear’ın Rüvetle Mücadele Politikasının ihlal edildiine ilikin üphe raporlarını alan amirler, iddiaları hemen Goodyear US Ba Hukuk Müavirine raporlamalıdır. irket iyi niyetli olarak herhangi bir ihlal üphesini rapor eden kiilere karı herhangi bir ekilde misilleme yapılmasını veya buna teebbüs edilmesini yasaklar. EK A Bu form irket tarafından finanse edilen ve Uluslararası Kamu Görevlilerine salanan seyahat ve ilgili masrafların yetkilendirilmesinden önce doldurulmak zorundadır. 1. Bu formun A Bölümünü doldurun. Bu bölüm, önerilen seyahatten sorumlu kii veya belirledii kii tarafından doldurulacaktır. 2. Formu Bölüm B’de anlatıldıı üzere, inceleme ve onay için “Bölge Bakanına” sunun. 3. “Bölge Bakanının” onayından sonra, formu Bölüm C’de anlatıldıı ekilde Danıma Kurulu onayı için Hukuk Departmanına sunun. 1 Seyahat harcamasını teklif eden Goodyear çalıanını belirtin. a. Adı b. Pozisyonu c. Ülkesi Seyahati ve balantılı masrafları irket tarafından tümüyle veya kısmen karılanacak olan her bir Uluslararası Kamu Görevlisini belirtin. 2 3 Önerilen toplam bütçeyi verin ve toplama dahil tüm alt maliyetleri aaıdaki tabloda açıklayın. 4 Önerilen seyahat programının bir kopyasını ilitirin veya aaıdaki bolua yazın. 5 Seyahatin ile ilgili amacı nedir? irket neden bu seyahati karılamalıdır? Detaylı olarak açıklayın. Gerektii kadar ek yaprak kullanın. 6 Programda Goodyear’ın ofis veya devam eden bir operasyonunun bulunmadıı bir durak var mı? Evet Hayır Evetse, böyle bir destinasyonda durmanızın ile ilgili sebebini açıklayın. 7 Lütfen seyahat ve konaklama standartlarını belirtin. Havayolu: Otel: Ekonomi Business Business Dier Hiçbiri Business sınıfı uçu planlanmı ise, neden mevcut artlarda makul olduunu düündüünüzü açıklayın. 8 Seyahatin yerel hukuk veya Uluslararası Kamu Görevlisinin kurumunun iç kuralları ile uyumlu olabilmesi için atılması gereken herhangi bir adım var mı? Evet Hayır Evetse, lütfen gerekli onayların alınıp alınmadıını belirtin ve açıklayın. 9 Lütfen aaıdakileri teyit edin: a. Seyahat, Goodyear için uygunsuz bir i avantajı salamak üzere bir tevik veya ödül olarak düünülmedi. Teyit ediyorum b. Teyit etmiyorum Seyahat bir Uluslararası Kamu Görevlisi için ahsi bir çıkar olarak düünülmedi. Teyit ediyorum c. Teyit etmiyorum Seyahat katılımcıları Goodyear tarafından deil bir kamu kurumu tarafından seçildi. Teyit ediyorum d. Teyit etmiyorum Seyahat katılımcılarını istihdam eden kamu kurumuna önceden seyahatle ilgili yazılı bildirimde bulunuldu. Teyit ediyorum e. Teyit etmiyorum Seyahat katılımcılarının hiçbir aile üyesi Goodyear hesabına seyahate katılmayacak. Teyit ediyorum Teyit etmiyorum Onay; nsan Kaynakları Direktörü - Tolga Görgülü Finans Direktörü – Burcu Yazıcıolu Genel Müdür - Andreas Niegsch -
