Tedarikçi Tüzüğü

Tedarikçi Tüzüğü
Mart 2014
VİZYON VE MİSYON
Mars Incorporated Çikolata, Hayvan Bakımı, Wrigley Sakız ve Şekerlemeleri, Yiyecek, İçecek ve
Symbioscience olmak üzere altı sektörde faaliyet gösteren küresel kapsamlı bir şirkettir.
Mars’ın Beş İlkesi’nde kökleşmiş iş felsefemiz, yalnızca bizim standart ve şartlarımızı tutarlı
bir şekilde karşılayacak, sahip olduğumuz etik kurallarla uyum sağlayacak tedarikçilerle
çalışmamızı gerektirmektedir. Eşsiz kaliteye olan bu bağlılık, “Karşılıklı çıkar, ortak
çıkardır; ortak çıkar, devam edecektir” sözünün geçerli olduğu “Karşılıklılık” ilkemizin
temelidir.
Uygun hukuki standartlara dayalı
Mars Tedarikçi Tüzüğü (Tüzük), Mars yönetmelik ve beklentilerini, sorumlu kaynak kullanımının
kilit bölgelerini esas alarak ortaya koyar, Mars’ın Karşılıklılık İlkesi’ni sürdürmesini, tüketici ve
hissedarlarımız için sürekli mükemmelliği sağlamasını temin eder. Bu tüzüğün içeriği,
Uluslararası İnsan Hakları Yasası’na ve Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) Çalışma Yaşamında
Temel İlkeler ve Haklar konusundaki beyannamesinde belirtilen temel haklara ilişkin ilkelere
dayanır.
Bu Tüzük ve sorumlu kaynak kullanımı programımız, tüm kategorilerdeki doğrudan ve dolaylı
bütün tedarikçilerimiz için daha kapsamlı bir şekilde geçerlidir. Doğrudan tedarikçiler,
mamullerin üretimine, başta hammadde ve paketleme olmak üzere katkıda bulunanladır.
Bünyesinde tarım ürünleri tedarikçilerini, çiftçileri ve taşeronları bulundurur. Dolaylı tedarikçiler,
mamul üretiminde kullanılan mal ve hizmetleri sağlayanlardır. Fabrikalarımızı inşa etmek ve
çalıştırmak için satın alınan hizmet ve ürünleri, ürünlerimizin nakliye ve depolanmasını, marka
ve ürünlerimizi tanıtırken kullandığımız pazarlama hizmetlerini kapsar.
Tedarikçilerimizin faaliyet koşullarının değişebileceği kabul edilmektedir, bu yüzden tüzüğü,
içerik ve uygulanmasının uygun ve etkin olmasını sağlamak amacıyla iki yılda bir gözden
geçiririz.
Tedarikçilerden beklentiler
Tedarikçi, sektörünün yasal gereklilik ve standartlarını yerine getirmeyi, yasaların izin verdiği
ölçüde, bu tür yasa ve standartlara uyduğunu gösteren kayıt ve evrakları tutmayı teyit eder.
Tedarikçilerimizden aşağıdaki standartlara uyum sağlamaları beklenir ve bu tüzükte ortaya
konan şartları aşmaları teşvik edilir. Tedarikçilerimizin farklı yasal ve kültürel ortamlarda
çalıştığını kabul ediyoruz; tedarikçilerin, yürürlükteki yasal gerekliliklere uygunluk için bu
tüzükte yer alan çözümlerden daha iyilerini bulmaları halinde alternatif yaklaşımları
değerlendirmeye hazırız. Bu Tüzük bir ölçüt olarak hareket eder, yalnızca mevcut tedarikçi
standardı ile tüzüğümüzdeki gerekliliklerin önemli ölçüde farklılık gösterdiği alanlarda
değişiklik talep ederiz. Tüzük, yürürlükteki yasanın gerektirdiğinden daha yüksek bir standart
oluşturursa, Mars, tedarikçilerinden tüzükteki ilkelere uyum sağlamalarını bekler. Tüzüğe
uymanın yürürlükteki yasa veya yönetmeliklerle bir çatışmaya ya da o yasa ve
yönetmeliklerin ihlaline yol açması durumunda, tedarikçi durumu derhal Mars’a bildirecek ve
nasıl sorumlu bir şekilde idare etme niyetinde olduğunu açıklayacaktır.
Bu Tüzük, www.mars.com adresindeki sorumlu kaynak içeriğiyle birlikte okunmalıdır. Mars,
aynı zamanda, yüksek risk kategorisinde yer alan tedarikçiler için ilave gereklilik olarak, kilit
hammadde malları hakkında bu belgenin yanında sunulabilir durum raporları geliştirmektedir.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
2
ÇOCUK İŞÇİ
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi, yerel yasanın izin vermesi ve bu
tür bir istisnai durumun ILO şartlarına uyması
haricinde, 16 yaşın altındaki bireyleri
istihdam etmez. Tedarikçi, her bireyin
doğum belgesini bulundurur ya da her bireyin
yaşını onaylamada yasal yöntemlere sahiptir.
■ Tedarikçi, asgari çalışma yaşıyla ilgili yasa
ve yönetmeliklere uyum sağlar. Çırak ya
da mesleki öğrenciler dahil olmak üzere
hangi yaşta olursa olsun hiçbir çalışan,
138 numaralı ILO Asgari Yaş
Sözleşmesi’yle uyumluluk çerçevesinde, iş
veya eğitim için zorunlu olan minimum
yaşa aykırı olacak şekilde istihdam
edilemez.
■ Tedarikçi, 18 yaşın altındaki çalışanların
aşağıdakileri gerçekleştirmesine izin
vermeyeceğini temin eder:
• Tehlikeli ya da güvensiz bir şekilde tehlikeli
malzemeleri
kullanacakları
koşullarda
çalışmak
• Günde 8 saatten fazla çalışmak
• En çok geceleri çalışmak
• Mesleki eğitimi makul olmayan bir
biçimde engelleyecek şekilde
çalışmak
■ Bağımsız belgelerin mevcut olmadığı
durumlarda tedarikçi, diğer çalışanların
yaşlarını belirlemek için başka meşru ve
güvenilir yolları kullanır.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
3
GÖNÜLLÜ İSTİHDAM /
ZORLA ÇALIŞTIRMA
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi, tüm çalışanların istihdamını
gönüllülük temelinde yapar, ayrıca hiçbir
hapishane, köle, teminatlı, zoraki ya da
çıraklık iş gücünü kullanmaz veya zorunlu
çalışmanın, köleliğin ya da insan ticaretinin
hiçbir biçimini uygulamaz.
■ (A) kölelik ve (b) insan ticaretinin tanımları,
(a) Köleliğin Kaldırılması, Köle Ticareti,
Kurumları ve Kölelik Benzeri Uygulamaların
Kaldırılması Hakkında Ek Sözleşme (1957)
ile, (b) İnsan Ticareti’nin, Özellikle Kadın ve
Çocuk Ticareti’nin Önlenmesi, Durdurulması
ve Cezalandırılması Hakkında Palermo
Protokolü (2000) ile uyumlu olmalıdır.
■ Tedarikçi, işçilerden kendileriyle çalışmaya
başlamalarından sonra teminat olarak
orijinal kimlik belgeleri, seyahat belgeleri ya
da yasal herhangi bir belge talep etmez.
■ Tedarikçi, işe alım süreci ve istihdam
döneminde, bürolar, personel alma
müdürleri veya aracılar tarafından sağlanan
geçici, mevsimlik ve göçmen işçi ile
çalışanlar da dahil olmak üzere,
çalışanlardan hiçbir teminat (para ya da
başka şekilde) almayacağını garanti eder.
Özel iş bulma büroları aracılığıyla istihdam,
181 numaralı ILO Özel İstihdam Büroları
Sözleşmesi ile uyumlu olmalıdır. Bu esasın
ihlal edilerek bir ücret alınması durumunda,
tedarikçi tüm ücreti derhal, uygun bir
şekilde, doğrudan iş gücü
yüklenicilerine/bürolarına ya da diğer emek
kuruluşlarına ödemeli veya bundan etkilenen
işçinin zararlarını vakit kaybetmeden
karşılamalıdır. 1
■ Tedarikçi, çalışanları fazla mesaiye
zorlamaz.
■ Tedarikçi, düzenli olarak bir aydan fazla
olmak üzere, işçi maaşlarının ödenmesini
geciktirmez ya da maaşlarından kesinti
yapmaz.
■ Tedarikçi, çalışanların hareket
özgürlüğünü sınırlamaz ya da
çalışanları, özgürlüklerini sınırlamaya
mecbur bırakmaz.
■ Tedarikçi, zorla çalıştırma ya da insan
ticareti ile ilişkilendirilen hammadde veya
ürünleri ne kullanır ne de edinir.
■ Tedarikçi, yalnızca uygun yasalarca
yetkilendirilmiş meşru ve saygın iş bulma
kurumlarından yararlanır.
1. Ücretler bir üçüncü taraf iş bulma kurumu tarafından işçilerin hesabına yazılırsa, bu ücretler sadece, seyahat
giderleri gibi ikincil giderlerin maliyetini karşılamalıdır. Tedarikçi, bu tip ücretlerin makul olmasını sağlamalıdır,
ayrıca, herhangi bir işçi tarafından iş bulma kurumuna ödenen ücretlerin maliyetini karşılamak amacıyla işçilere
kredi veya ücret avansı vermemelidir.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
4
GÖÇMEN İŞÇİ2
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi, göçmen işçilerin karşılaştıkları
benzersiz yasal, sosyal ve kültürel
durumların farkında olmalı, bu tip işçilerin
ciddiyet, saygı ve diğer işçilere uygulanan
standartlarla uyumlu olarak muamele
görmelerini sağlamalıdır.
■ Tedarikçi, göçmen işçilere, yasal ve
kendileriyle benzer işleri yapan diğer
çalışanlarınkine benzer çalışma koşulları
(maaşlar, çalışma saatleri vb.) sağlar.
Tedarikçi, göçmen işçilerin hukuki durumunu
kontrol eder, yalnızca uygun bir hükümet
yetkilisi tarafından verilen geçerli bir çalışma
iznine sahip olanların istihdam edilmesini
sağlar.
■ Tedarikçi, göçmen işçi istese dahi, pasaport,
çalışma izinleri ve doğum belgelerini içeren
resmi kimlik belgelerini elinde tutmaz.
■ Tedarikçi, üçüncü taraf işçi yüklenicileri ya
da iş bulma kurumları tarafından sağlanan
hizmetlere ilişkin bütün ücretleri öder.
2. “Göçmen işçiler” terimi, hem yabancı hem de iç göçmenleri, yani vatandaşı olmadıkları bir ülkede çalışanlar ve vatandaşı
oldukları ülke sınırları içinde kalıcı, geçici veya mevsimlik iş aramak amacıyla göç edenleri kapsar.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
5
İSTİSMAR, TACİZ,
DİSİPLİN SUÇU
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi fiziksel, zihinsel, sözel, cinsel ya
da başka istismar, insanlık dışı ya da
aşağılayıcı muamele, bedensel ceza ya da
tacizin herhangi bir biçimine kalkışmaz.
Tedarikçi, bütün çalışanlara saygılı ve ciddi bir
şekilde davranır, disiplin uygulamalarında
yerel mevzuata uygun davranır.
■ Tedarikçi, resmi yazılı disiplin prosedürünü
devam ettirir ve bu prosedürler, bütün
çalışanlar ile potansiyel çalışanlara açık bir
şekilde iletilmelidir. Tüm disiplin cezaları
kaydedilmeli ve disiplin suçundan etkilenen
çalışanlar suçu yazılı olarak onaylamalıdır.
■ Tedarikçi, disiplin sebebiyle para cezası
vermeyecek ve/veya maaşlardan kesinti
yapmayacaktır.
■ Tedarikçi, işçilerin iş yeri koşulları ve
muameleyle ilgili şikayetlerini ele almak
için yazılı ve/veya sözlü prosedür oluşturur.
■ Tedarikçi, varsa, güvenlik prosedürünü
cinsiyete uygun ve müdahaleci olmayan
bir şekilde yürütür.
ADİL VE EŞİT MUAMELE /
AYRIMCILIK
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçinin, işe alınma, eğitim, çalışma
koşulları, tazminat, sosyal yardımlar,
terfiler, disiplin, fesih ya da emekliliği
kapsayan istihdam şart ve koşulları bireyin
nitelik, performans, beceri ve deneyimine
dayanır.
■ Tedarikçi, iş yerini ırk, renk, yaş, cinsiyet,
toplumsal cinsiyet ya da cinsel kimlik, sosyal
sınıf, politik görüş, ulusal köken, din, medeni
hal, cinsel yönelim, engellilik veya genetik
bilgi, annelik, üyelik, bağlantı ya da işi
gerçekleştirmek için gerekli yetenekle ilgisi
olmayan başka bir bireysel durumu temel
alan ayrımcılıktan korur.
■ Tedarikçi, çalışanlar üzerinde, ayrımcılık
yapmak için kullanılabilecek testler
uygulamaz (örneğin hamilelik testi). Yerel
mevzuatın gerektirdiği hiçbir testin
sonuçları, ayrımcı bir şekilde
kullanılmamalıdır.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
6
TAZMİNAT VE YARDIMLAR
Şartlar
Ana Esaslar
Tedarikçi, ilgili tüm yasalara uygun bir
şekilde, bütün çalışanlara maaş ve sosyal
yardım sağlayarak ödeme yapar.
■ Tedarikçi, çalışılan tüm saatler için
ödenen ücretin en azından yasal asgari
ücrete ya da, ödenek için yerel
sektörün asgari standartlarına karşılık
gelmesini sağlar (hangisi daha
yüksekse).
■ Tedarikçi, yasal şartlara uygun olarak
çalışanların maaşlarını zamanında öder;
her koşulda, maaşlar en azından aylık
temelde ödenmelidir.
■ Tedarikçi, çalışanların ücretinin üretilen
miktara bağlı olduğu durumlarda (parça
başına ücret, kotalar vs.), çalışanlar her
zaman en azından her 8 saatlik iş günü için
geçerli asgari ücretin karşılığını alırlar ve
asgari ücreti kazanmak için günde 8 saatten
fazla çalışmaya zorlanmazlar.
Yasal olarak zorunlu asgari ücretin olmadığı
yerde, tedarikçiler çalışanların, o sektör ya
da coğrafi bölgedeki ortalama ücreti
almalarını sağlarlar.
■ Tedarikçi, fazla mesai ve teşvik oranlarının
ödenmesi için bütün yasal gereklilikleri
yerine getirir. Tedarikçi, mesai için prim
oranında / en azından normal tazminat
oranına eşit oranda ödeme yapar.
■ Tedarikçi, resmi tatil günleri, ücretli
izinler/yıllık izin, hastalık izinleri ve
hamilelik/babalık/ailevi izinler için
tüm yasal yardımları yapar.
■ Tedarikçiler, makul ölçüde mümkün
olacak şekilde, bütün çalışanlara
(kalıcı, geçici, mevsimlik, yerli ve
göçmen), iş görevlerinin tanımları,
sosyal yardımlar, disiplin işlemleri ve
ihbar sürelerini içeren, uygun bir
dilde yazılmış yazılı bir sözleşme
sunmalıdır. Yazılı bir sözleşme makul
derecede mümkün ya da uygulanabilir
olmadığında, tedarikçilerin çalışanlara,
istihdam şartlarının sözlü tanımını
sunmaları gerekir.3
■ Tedarikçi, her çalışana, maaş ödenmesi
hakkında listelenmiş bir maaş
beyannamesi sunar. Beyannamede en
azından, ödeme miktarı, maaş dönemi,
maaş oranı, çalışılan düzenli saatler ve
mesai saatleri, mevcut ise kesinti ve
yardımlar bulunur.
3. Tedarikçi bu şartları iş yerinde, net, anlaşılır bir dilde ve işçilerin konuştuğu dillerde, işçilerin önemli hak ve yardımlarını /
istihdam koşullarını görünür bir şekilde yayınlayarak yerine getirebilir.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
7
ÇALIŞMA SAATLERİ
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi düzenli çalışma saatleri, dinlenme
süreleri ve fazla mesai saatleriyle ilgili
yasalara uyar.
■ Tedarikçiler, her 7 günlük süre içinde,
çalışanlara en az 24 saat aralıksız dinlenme
süresi vermek zorundadır.4
■ Tedarikçi, işletme durumları çalışma
saatlerinde geçici bir artış gerektirmediği
sürece, fazla mesaiyi de içeren 60 saatten
fazla bir çalışma haftası talep etmez.
Tedarikçi, çalışma saatlerindeki geçici artış
hakkında işçilerle görüşür ve bu ek saatler
için telafi izni ya da bir prim oranında fazla
mesai tazminatı sunar.
■ Tedarikçi, işçileri fazla mesai yapmaya
zorlamaz, işçiler fazla mesai yapmayı
reddettikleri için azarlanmaz,
cezalandırılmaz ya da işten çıkarılmaz.
DERNEK ÖZGÜRLÜĞÜ /
TOPLU SÖZLEŞME
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi, yürürlükteki yasaya bağlı ve
uygun olarak, çalışanların işçi sendikası
kurma ve sendikaya katılma, yasal ve
barışçıl bir şekilde toplu pazarlık yapma
haklarına saygı duyar.
■ Tedarikçi, dernek özgürlüğü ve toplu
sözleşmeye dair tüm geçerli yasalara
uyar.
■ Tedarikçi, üyelik ya da üye olmamayı
temel alarak ayrımcılık yapmaz.
■ Tedarikçi, işçilerin organizasyonundaki
yönetim tarafından müdahale yapılmasına
izin vermez. Tedarikçi çalışanlarını, özgür bir
şekilde örgütlenme ya da toplu pazarlık
çabaları sırasında, taciz, tehdit ya da
misillemeye maruz bırakmaz.
■ Tedarikçi, çalışanların şikâyetlerini dile
getirmeleri amacıyla gizli ve anonim
yöntemler sunar ve bu süreci kayıt altına
alır.
4. Bu hükümde istisna yapılırsa, yürürlükteki yasalara uygun olmalı, imkân dahilindeki sürekli iş, kaza ya da acil durum
gibi olağanüstü hallerde uygulanmalıdır. Böyle bir durumda, koşullar makul ölçüde olanak tanıdığında işçilere telafi izni
verilmelidir. Normal şartlar altında, tedarikçilerin, işçilerin haftalık dinlenme süresi olmadan uzun süre çalıştırıldığı
durumlardan kaçınmaları gerekir.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
8
SAĞLIK VE GÜVENLİK
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi, iş yerinde sağlık ve
güvenliğe ilişkin tüm yasalara uyar.
■ Tedarikçi, tüm işçilere temiz içme suyu
sağlar ve hem kadın hem de erkekler için
yeterli sayıda yıkama ve tuvalet tesislerini
de içerecek şekilde, güvenli, temiz ve
verimli çalışma ortamı sunar.
■ İşçi yurtları sağlayan tedarikçi ya da üçüncü
taraf aracı, işçilerin yeterli aydınlatma,
sıcaklık, havalandırma, tuvalet olanakları,
duş ya da banyo olanakları ve temiz içme
suyuna erişim ihtiyaçlarını karşılar. Yurtlar
temiz ve güvenli olmalıdır, acil çıkış kapısı,
makul ölçüde kişisel alan, uygun giriş ve çıkış
ayrıcalıkları sunar.
■ Tedarikçi, çalışanlarının ana dillerinde,
yazılı olarak sağlık, güvenlik bilgi ve
uyarılarını sağlar. Tedarikçi,
çalışanlarının ana dillerinde, iş yerinde
kullanılan zehirli veya zararlı maddeleri
anlatan Malzeme Güvenlik Bilgi
Formları’nı yayınlar, tüm tehlikeli
madde ve makineleri düzgün bir şekilde
kullanır.
■ Tedarikçi, tüm uygun kişisel koruma
ekipmanını temin eder.
■ Tedarikçi acil tahliye prosedürleri de
dahil olmak üzere, yürürlükteki yerel
iş yeri güvenliği uygulamaları
hakkında çalışanlarını eğitir.
Tedarikçi, kazaları ve yaralanmaları
önlemek amacıyla tasarlanmış sistem
ve eğitimi sunar.
■ Tedarikçi, iş yerindeki sağlık ve güvenlik
eğitiminin, kaza ve yaralanmaların
kayıtlarını tutar.
■ Tedarikçi tesiste, uygun ilk yardım
ekipmanı kurar ve muhafaza eder, bu
ekipmanın bütün çalışanlar için her zaman
kullanılabilir durumda olmasını sağlar.
Ekipmanın yeri belirgin olarak işaretlenir
ve işçilere bildirilir.
■ Tedarikçi, sağlık tesisleri, yangın çıkışları,
yangın söndürme ve güvenlik
ekipmanlarına yeterli erişimi sağlar.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
9
ÇEVRE
Şartlar
Ana esaslar
Tedarikçi, çevreyle ilgili yürürlükteki
tüm yasa ve yönetmeliklere uyar.
Tedarikçi, çevre performansını sürekli
geliştirmek için çabalar.
■ Tedarikçi, çevre izinleri ve raporlama
gereksinimleri de dahil olmak üzere, yerel
ve ulusal çevre yasa ve yönetmelikleriyle
uyumluluğu gösteren kayıtları
belgelendirmeli ve saklamalıdır.
■ Tedarikçi, tehlikeli madde ve atıkları
gereğince kullanır ve depolar, tehlikeli
atıkların tahliyesiyle ilgili bir planı vardır ve
bu atıkları güvenli ve yasal bir şekilde
elden çıkarır.
■ Tedarikçi, ilgili personelin, şirketin önemli
çevresel etkilerinden haberdar olmasını ve
şirketin çevre yönetimi sistemiyle ilgili
eğitilmesini sağlar.
■ Tedarikçi, sera gazı emisyonlarının
azaltılması, enerji verimliliği girişimleri, su
ve kâğıt / paketleme malzemelerini de
içeren doğal kaynakların azalması ve geri
dönüşümü vasıtasıyla çevreye olan etkisini
mümkün olduğunca en aza indirir ve
denetler.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
10
ETİK İŞ UYGULAMALARI
Şartlar
Tedarikçi işini, en yüksek etik davranış
standartlarında ve yürürlükteki tüm yasa ve
yönetmeliklere uygun bir şekilde yürütür.
Ana esaslar
■ Tedarikçi, ABD Yabancı Rüşvet
Uygulamaları Yasası ve İngiltere Rüşvet
Yasası dahil olmak üzere, yerli ya da
yabancı işlemlere uygulanan yabancı, tüm
yasal gerekliliklere uyar. Yabancı Yolsuzluk
Uygulamaları Yasası, genellikle, iş almak ya
da işi sürdürmek veya uygunsuz bir avantaj
elde etmek amacıyla devlet yetkilileri,
yabancı siyasi partiler, parti yetkilileri ya da
devlet dairesi adaylarına değerli bir şey
vermeyi yasa dışı kılar.
■ Tedarikçinin rüşvet, komisyon, yolsuzluk ve
benzer yasaklanmış iş uygulamalarını men
eden yazılı politikaları olmalıdır.
■ Tedarikçi, çalışan, danışman, taşeron ve
bayilerini, şirket kuralları ve etik iş
uygulamaları prosedürleri hakkında
eğitmek zorundadır.
■ Tedarikçi rüşvet, komisyon veya yasaya
aykırı ya da uygunsuz kazanç elde etmek
için başka bir yöntem teklif ya da kabul
etmez.
■ Tedarikçi, hem ilgili faaliyet alanı hem
de bölgesel genel danışmanın onayı
olmadıkça, Mars’tan, Mars’ta çalışan
herhangi birinin adına ya da yararına
bir hediye vermez ya da bağışta
bulunmaz. Mars’tan bir çalışan için
tedarikçi tarafından sağlanan yemekler,
makul ve uygun değerde olmalıdır,
tedarikçinin Mars ile yaptığı işlerin
seyrine uygun olmalıdır.
■ Tedarikçi, çıkar çatışması olarak görünen
her durumu Mars’a açıklayacaktır, ayrıca,
Mars’ın bir çalışanı ya da aile üyesinin,
tedarikçinin herhangi bir işinde çıkarı ya da
tedarikçiyle arasında ekonomik bir ilişki
varsa bunu Mars’a bildirecektir.
■ Tedarikçi, adil rekabet yasalarını ya da
işlerini yürüttüğü yetki sınırlarını idare eden
tröst karşıtı yasaları ihlal edecek şekilde,
hileli fiyat teklifi, fiyat sabitleme, fiyat
farklılığı ya da başka haksız ticari
uygulamalara kalkışmaz.
■ Tedarikçi, başkalarının fikri mülkiyet
haklarına saygı duyar. Tedarikçi, Mars’ın gizli
ve özel bilgilerini ya da ticari sırlarını
korumak ve sürdürmek için gerekli adımları
atar, bu bilgileri yalnızca Mars tarafından
izin verilen amaçlar için kullanır.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
11
UYUMLULUK
Şartlar
Tedarikçi, tüm yasalar çerçevesinde,
sektöründeki tüm yasal gereklilik ve
standartlara uyar, yasaların izin verdiği ölçüde,
bu tür yasalara ve standartlara uygunluğu
gösteren doğru defter ve kayıtları tutar.
DİĞER SORUMLULUKLAR
TAŞERONLUK
Tedarikçi, Mars’a karşı yerine getirmesi gereken sözleşme yükümlülüklerini, Mars veya
iştiraklerinin önceden yazılı onayı olmadan, taşeron veya başka taraflara atamaz. Bu tüzüğün,
üretim başlamadan önce, onaylanmış taşeron ya da vekillerince yazılı kabulü gerekmektedir.
BU TÜZÜĞÜN TEBLİĞİ
Tedarikçiler, bu tüzükte yer alan beklentileri, çalışanlara bildirmek zorundadır. Bu, işçilerin iş
yerinde erişebildikleri bir yerde belirgin olarak yayınlayarak, tüzüğü incelemek ve açıklamak için
grup ya da bireysel görüşmeler yaparak, işçiler için açıklayıcı broşürler dağıtarak ya da çevrimiçi
kanallardan iletişime geçilerek gerçekleştirilebilir.
SORUMLULUK ATAMA
Tedarikçi, kendisinin bu tüzüğe uyumunu sürekli denetlemesi için kıdemli bir memuru
görevlendirir. Tedarikçi, bu tüzükle çelişen ilgili tüm durumları Mars’a bildirir. Tedarikçi, tercih
ederse, bilgi uçurma hattı vasıtasıyla raporlananlar da dahil olmak üzere, bu tüzükle ilgili tüm
ihlalleri Mars’a iletir. Bu tür programlar işçi muhbir gizliliğini korur ve misillemeyi yasaklar.
Tedarikçiler yasa, bu tüzük ve Mars’la olan herhangi bir sözleşme ilişkisinin fiili ya da askıda
ihlalini derhal Mars’a rapor etmekle sorumludur. Bu, tedarikçi ya da Mars adına hareket eden bir
çalışan ya da temsilci tarafından gerçekleştirilen ihlalleri içerir. İhlalleri, bu e-posta adresini
kullanarak bildirebilirsiniz: [email protected]
Mars Tedarikçi Tüzüğü
12
UYUM KONTROLÜ
Mars, tedarikçinin bu tüzüğe uyumunu ölçmek amacıyla, tedarikçinin tesislerinin, tedarikçi tarafından
sağlanan konutun, işlemlerin, defter ve kayıtların haberli ya da habersiz olarak yerinde, bağımsız üçüncü
taraf denetimlerini yapma ve bu tür denetimlerle ilgili işçilerle gizli görüşmeler yürütme haklarını saklı tutar.
Tatmin edici olmayan denetim sonuçlarının alınması ve tedarikçinin önerilen düzeltici eylemleri
uygulamaması üzerine, Mars, tamamen kendi takdirine bağlı olarak, düzeltici eylemler
uygulanana dek tedarikçiden yapılan alımları askıya alma ya da tedarikçiyle olan ilişkisini
sonlandırma hakkını saklı tutar.
Tedarikçiler bayilerini, taşeronlarını ve bağımsız yüklenicilerini eğitmek ve denetlemekle
yükümlüdür.
ŞEFFAFLIK
Tedarikçi, Mars’la iş yaparken, ilgili politika ve prosedürlerin açıklanması da dahil olmak üzere,
şeffaf bir yaklaşım benimser. İstendiği takdirde, tedarikçi, Mars için hammadde üreten tesislerin
coğrafi konumunu, tedarikçilerin kendi doğrudan tedarik zinciri içindeki hammaddelerin kökenini
açıklar. Tedarikçi, bu tüzükteki gerekliliklerin ve kendi doğrudan tedarik zinciri içinde olanlar ile
ilgili durum tespiti işlemlerinin uygulanması sorumluluğunu üstlenecektir.
Mars gibi üreticilerin karşılaştıkları sorunların çoğunun, çok daha fazla tedarikçinin katıldığı
genişletilmiş tedarik zincirlerinin alt katmanlarında ortaya çıktığının farkındayız. Bu sebeple,
doğrudan tedarikçilerimizin, alt kademe tedarikçilerinin tüzük ilkelerine bağlı olduklarının ve
tedarik zincirinde uyumluluk denetimin her seviyede gerçekleştirildiğinin teminatı da dahil
olmak üzere, kendi tedarikçileriyle sorumlu kaynak uygulamalarının teşvikinde oynadıkları
rolün farkında olmaları gereklidir.
Mars Tedarikçi Tüzüğü
13
KAYNAKÇA
Mars, aşağıdaki kaynaklara başvurmuştur: Çevre Yönetimi ve Denetleme Planı (EcoManagement and Audit Scheme)
www.quality.co.uk/emas.htm
Elektronik Endüstrisi Tüzüğü (Electronic Industry Code of Conduct )
www.eicc.info/eicc_code.shtml
Etik Ticaret Girişimi (Ethical Trading Initiative)
www.ethicaltrade.org
ILO Güvenlik ve Sağlık Uygulaması Tüzüğü (ILO Code of Practice in Safety and Health)
www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf
ILO Uluslararası Çalışma Standartları (ILO International Labor Standards)
www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm
ISO 14001
www.iso.org
Ulusal Yangın Koruma Derneği (National Fire Protection Association)
www.nfpa.org/categoryList.asp?categoryID=143&URL=About%20NFPA
OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi (OECD Guidelines for Multinational Enterprises)
www.oecd.org
OHSAS 18001
www.bsi-global.com/index.xalter
SA 8000
www.cepaa.org
SAI
www.sa-intl.org
Mars’ın Beş İlkesi (The Mars Five Principles)
www.mars.com/global/about-mars/the-five-principles-of-mars.aspx
Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi (United Nations Convention Against
Corruption)
www.unodc.org/unodc/en/corruption/index.html?ref=menuside Birleşmiş Milletler
Küresel İlkeler Sözleşmesi (United Nations Global Compact)
www.unglobalcompact.org
İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi (Universal Declaration of Human Rights)
www.un.org/Overview/rights.html
BM İnsan Hakları Açısından Çok Uluslu Şirketler ve Diğer İşletmelerin Sorumlulukları
(UN Norms on the Responsibilities of Transnational Corporations and Other Business
Enterprises with Regard to Human Rights)
www.ohchr.org
Mars Tedarikçi Tüzüğü
14
Bu tüzük, bu belgede yer alan imzaların belirttiği gibi, Bölüm Liderlerimiz tarafından hizalanmış,
onaylanmış ve yürürlüğe konmuştur.
Pascal Baltussen
VP Commercial, Mars Global Chocolate
Steven Brunner
VP Global Procurement and CPO, Wrigley
Patrick Mitchell
CPO, Commercial @ Mars Transversal
Team
Andrew Parton
VP Commercial, Mars Global Petcare
Brice Russell
Global CPO
Mars Inc.
Juliana Saretta
Global VP Supply and Commercial, Mars Drinks
Denis Winkler
Global VP Commercial & Supply Chain,
Mars Food
Mars Supplier Code of Conduct
15
Altında imzası bulunan kişiler, yürürlükteki yasaları ve yukarıdaki Mars Tedarikçi Tüzüğü’nü
(Tüzük) anladıklarını ve bunlara uyum sağlayacaklarını kabul etmiş olurlar. Tedarikçilerden,
herhangi bir uyumsuzluğu düzeltmek için gerekli düzeltici eylemleri gerçekleştirmeleri beklenir.
Mars, bu tüzüğe uyum sağlamak istemeyen tedarikçilerle iş ilişkisini sonlandırma hakkını saklı
tutar.
Sorumluluk Beyanı
Boşlukları doldurduktan sonra, italik kelimeleri kaldırın.
------------------------------------------------------ (şirket adı),
(ülke adı) -------------------------------------‘de kanunen kurulmuş bir şirket,
------------------------------------------ kayıt / lisans numarası ile, beyan
eder ki:
(a) bu Sorumluluk Beyanı’nda yer alan tüzükteki içeriği anlar ve kabul eder;
(b) bu tüzüğün uygulanması sırasında gösterilen çabaları, yaşanan zorlukları ve
başarıları Mars ve kendi tedarikçi ağı ile paylaşacaktır;
--------------------- (haftanın günü), ------------------ (tarih), ------------- (yıl).
-----------------------------------------------------------------------------------------(Adı ve konumu, varsa) [Şirket Yetkilisi]
Ayrıca aşağıdakilerden (uygun olanları) işaretleyiniz…
 Şirketiniz bir Sedex üyesidir ve Sedex’le ilgili bilgisini Mars hesabına ekleyecektir
 Şirketinizin, ilgili sanayi sektöründe ve yerde / yerlerde son iki yılda tamamlanan harici sorumlu
kaynak denetimi vardı ve şirketiniz bunu Mars’la paylaşacaktır
Mars Supplier Code of Conduct
16