Bilişim Teknolojileri Dersi Excel Ders Notları İçin Tıklayınız

MICROSOFT EXCEL GIRIŞ
Microsoft Excel programı, Windows altında çalışan bir tablo işlemcisidir. Bu tablo
üzerinde yazmış olduğunuz rakamlar, kelimeler ve tarih gibi bir takım veriler üzerinde, işinize
uygun olarak dilediğiniz gibi matematiksel işlemler yapıp, grafikler çizip, işlerinizi daha
kolay yapabilirsiniz. Kısaca özetlemek gerekirse EXCEL bir hesap tablosu özelliği taşır.
Excel’de veriler, bir çalışma sayfasında bulunan ve yatay satırlar ile düşey sütunlar halinde
düzenlenmiş hücrelere girilirler. Yapacağınız işte birden fazla çalışma sayfasının gerekli
olabileceği ihtimali düşünülerek Excel, çalışma sayfalarını çalışma kitapları halinde birleştirir.
Oluşturduğunuz her yeni çalışma kitabında başlangıçta üç çalışma sayfası bulunurken
sonradan en fazla 255 adet olmak üzere yeni çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.
Her bir çalışma sayfasında toplam 65536 adet satır ve toplam 256 adet sütun bulunur. İlk
26 sütunu adları A’dan başlayıp Z’de biter, ikinci 26 sütun ise AA’dan başlayıp AZ’de,
sonraki 26 sütun ise BA’dan başlayıp BZ’de biter ve böylece sürer gider.
Çalışma sayfalarına ise Sayfa 1’den başlayan ve Sayfa 256’ya dek uzanabilen isimler
verilir. Bu isimler dilendiği gibi değiştirilebilirken, 32 karakterden küçük olmalı ve / ? \ * :
gibi karakterleri içermemelidir.
Excel programında oluşturulan dosyalara XLS uzantısı verilmektedir.
Excel’de hücreleri aktif hale getirmek için hareketli bant vardır.
Hareketli
bant hangi hücrede ise o hücreye her türlü işlem yapmak mümkündür. Birden fazla hücre
üzerinde işlem yapmak için bloklama yapılmalıdır. Bloklama yaparken mouse’un görüntüsü
şeklinde olmalıdır. Bloklanan hücrelerin başlangıç noktası her zaman beyaz kalır, diğer
hücreler siyahlaşır.
Excel programında komutları çalıştırmak için menüler kullanılır. Menülerin ve
komutların kullanılabilmesi için imleç’in (cursor) ekranda görünmemesi gerekir.
1
EXCEL 2003
Microsoft Excel elektronik olarak hesaplama tablosu oluşturmaya yarayan bir programdır.
Excel’in genel olarak tablolama, hesaplama, grafik olmak üzere 3 işlevi vardır.
1.1. Excel 2003 Programını Bilgisayara Yüklemek
Excel 2003 programını Microsoft Office 2003 paketi içersinde gelmektedir. Buradan yükleme
yapılmaktadır.
1.2. Excel 2003 Programını Başlatmak
Excel 2003 programını başlatmak için normal yükleme yapılmış bir bilgisayarda BaşatProgramlar-Microsoft Office-Microsoft Excel 2003 yolunu takip etmek yeterli olacaktır.
Şekil 1.
Excel 2003 programının çalışma ekranı aşağıdaki gibidir. Excel 2003 programında açılan
dosyalar kitap olarak ifade edilmektedir. Bu kitaplarda çalışma sayfalarında oluşmaktadır.
Standart olarak 3 adet çalışma sayfası bulunmakta bunlar arttırılıp azaltılabilmektedir.
2
Şekil 2.
1.3. Excel Menüleri
Excel 2003 programı Diğer Office 2003 programlarında olduğu gibi menülerle çalışmaktadır.
Word içerisinde bulunan menüler aşağıda gösterilmiştir.
Şekil 3.
1.4. Araç Çubukları
Excel 2003’te kolay işlem yapmamızı sağlayan araç çubukları bulunmaktadır. Aşağıda bu
araç çubuklarından bazılarının görüntüsü gösterilmiştir.
Şekil 4.
1.5. Excel Görünümü
Excel 2003 programının normal görünümünde Menü Çubuğu, Standart Araç Çubuğu,
Biçimlendirme Araç Çubuğu ve Çizim Araç Çubuğu bulunmaktadır. Diğer araç çubukları da
eklenip çıkartılabilir.
3
1.6. Excel Öğeleri
Excel’de işlem yaparken kullandığımız öğelerden bazıları aşağıda açıklanmıştır.
a. Hücre: Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir. Çalışma
tablosunda her satır ve sütunun kesiştiği yerde oluşan 16.777.216 adet dikdörtgenin
her birine hücre adı verilir. Bir hücre ise sütun ve satır isimlerinin ardı ardına
söylenmesiyle isimlendirilir. Örneğin A sütunuyla 2. Satırın kesiştiği yerdeki hücrenin
adı A2 olarak isimlendirilir.
Hücre başvurusu: hücrenin çalışma sayfası üzerinde işgal ettiği koordinatlar dizisi.
Örneğin, B sütunuyla 3 satırının kesişiminde görünen hücrenin başvurusu B3tür.
Mutlak hücre başvurusu: bir formülde, formülü içeren hücrenin konumuna
bakılmadan, hücrenin tam adresi. Mutlak başvuru, $a$1, $b$1 vb. biçimini alır.
Göreceli hücre başvurusu: formülü içeren hücreden başlayarak başka bir hücreyi nasıl
bulacağını söyleyen, A1 gibi bir hücre başvurusudur. Göreceli başvuru kullanma, bir kişiye
bulunduğu yerden nereye gideceğini açıklayan yönleri vermeye benzer; örneğin, "iki blok
yukarı ve bir blok sağa git".
b. Çalışma Kitabı: Excel’de oluşturulan bir dosya, bir çalışma kitabıdır.
c. Çalışma Sayfası Alanı: Tüm çalışma sayfası ve hücreler, kılavuz çizgileri, satır ve
sütun başlıkları, kaydırma çubukları ve sayfa sekmeleri de içinde olmak üzere
öğelerinin tümüdür. Ayrıca satır ve sütunların belirgin olarak görünmesini sağlayan
çizgilere kılavuz çizgileri adı verilir.
d. Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında
yan yana dizili olan düğmelerden her birine (sayfa1, sayfa2, sayfa3, …..) çalışma
sayfası denmektedir.
e. Satır, Sütun: Excel çalışma tablosu satırlardan ve sütunlardan oluşur. Bir Excel
çalışma sayfası, sayılarla numaralandırılmış toplam 65536 satır ve harflerle
isimlendirilmiş (A dan IV ye kadar) toplam 256 sütundur.
2. Excel’de Veri İşlemleri
2.1 .Excel’de Seçme İşlemleri
a. Bir satırı veya satırları seçmek için "Satır Numaraları"nın üzerine basılır. Ard arda
satırları seçmek için başlangıç ve bitiş satırı seçildikten sonra fare uygun biçimde
kaydırılır.
b. Bir sütunu veya sütunları seçmek için "Sütun Başlığı"nın üzerine basılır Ard arda
sütunları seçmek için başlangıç ve bitiş sütunu seçildikten sonra fare uygun biçimde
kaydırılır.
c. Yan yana hücreleri seçmek için fare seçimin yapılacağı köşelerden birisine getirilip,
çapraz biçimde fare kaydırılır.
d. Yan yana olmayan satırları/sütunları/hücreleri seçmek için önce Ctrl tuşuna
basılır, parmak kaldırılmadan seçilmek istenen satırlar/sütunlar/hücreler seçilir.
4
2.2. Satır Sütun Boyutlandırma
Çalışma sayfasında kullanılan sütun genişliklerini ayarlamak için;
Birinci yöntem
"Sütun Başlıkları" arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti
biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; genişletmek için sağa,
daraltmak için sola çekilir.
Şekil 5.
İkinci yöntem
1. Genişletmek ya da daraltmak istediğiniz sütunlardan en az birer hücre seçilir.
2.
Menü Araç çubuğundan
"Biçim/Sütun/Genişlik" yani Menü bar dan
(Format/Column/Wıdth)
komutu
seçilir.
3. Sütun genişliğine bir değer yazıp "Tamam" (Ok) düğmesine basılır.
2.3.Satır, sütun ya da hücre silmek
Silmek istediğiniz satır veya sütun seçilir
1. Düzen menüsünden “Sil" komutu tıklanır.
2. Silmek istediğimiz satır ya da sütuna farenin sağ tuşu ile tıklanır. Sil komutuna tıklanarak
silme işlemi yapılır.
Hücre silmek için silinecek hücre seçilir. Düzen menüsünden sil komutu seçilir Aşağıdaki
şekilde gösterilen işlemlerden istenen seçilerek silme işlemi tamamlanır.
Şekil 6.
Aynı işlem farenin sağ tuşu ile de yapılabilir.
5
2.4. Satır Sütun Eklemek
Ekleme yapacağımız satır ya da sütunda bir bölgeye gelinir. Ekle menüsünden satır ya da
sütun seçilir. İstediğimiz satır ya da sütunun önüne satır ya da sütun eklenmiş olur.
Bu işlemi fare ile de yapabiliriz. İstediğimiz satır ya da sütunun üzerine farenin sağ tuşu ile
tıklayarak çıkan menüden ekle komutu seçilir ve ekleme işlemi tamamlanır.
2.5.Çalışma Kitabına Bir Sayfanın Eklenmesi / Silinmesi
Çalışma kitabına bir sayfanın eklenmesi için;
•
•
•
•
Ekle menüsünden Çalışma Sayfası komut sırası takip edilir.
Veya Sayfa sekmesinin üzerinde farenin sağ tuşu kullanılarak açılan yardımcı
menüden Ekle komutu ile yapılabilir.
Çalışma kitabındaki bir çalışma sayfasını silmek için de; Düzen menüsünden Sayfayı
Sil komutu kullanılır.
Veya Sayfa sekmesinin üzerinde farenin sağ tuşu kullanılarak açılan yardımcı
menüden Sil komutu ile yapılabilir.
Şekil 7.
Sayfa Taşıma ve Kopyalama
•
Bir çalışma sayfasının, aynı kitabın başka bir sayfasından sonrasına taşınmasını veya
kopyalanmasını, ya da başka bir çalışma kitabına taşınmasını veya kopyalanmasını
sağlayan komuttur.
Şekil 8.
•
•
Sayfaları taşırken veya kopyalarken dikkatli olun.
Bir çalışma sayfasını taşırsanız, bu çalışma sayfasındaki verilere dayanan
hesaplamalar veya grafikler doğruluğunu kaybedebilir.
6
Şekil 9.
•
•
•
•
•
•
Aynı şekilde bir çalışma kitabını, diğer sayfalardaki hücre değerleri içeren formül
işlevi eklenen sayfaları taşırsanız, çalışma sayfasındaki veriler hesaplamaya
eklenebilir.
Taşımak veya kopyalamak istediğiniz sayfaları içeren çalışma kitabına geçiş yapın,
sonra da sayfaları seçin. Düzen menüsünden Sayfa Taşı veya Kopyala komutunu
çalıştırın.
Kitap kutusundan, taşıma işlemi seçeneklerini seçin.
Kitap: Seçili sayfaları taşımak veya kopyalamak istediğiniz açık çalışma kitabını
tıklatın. Sadece taşınan veya kopyalanan sayfaları içeren yeni bir çalışma kitabı
yaratmak için bir yeni kitap seçebilir.
Sonraki sayfası: Taşıdığınız veya kopyaladığınız sayfaların önüne konmasını
istediğiniz sayfanın adını tıklatın. Sayfayı, kitap kutusunda görüntülenen açık çalışma
kitabının sayfalarının sonuna koymak için, sona taşı seçeneğini tıklatın.
Kopya yarat: Seçili sayfaları kopyalar ve özgünlerini yerlerinde bırakır.
Bu işlemi daha çabuk ve fare ile sayfaları geçerli çalışma kitabı içinde taşımak için, seçili
sayfaları sayfa sekmeleri satırı boyunca sürükleyebilirsiniz. Sayfaları kopyalamak için Ctrl
tuşunu basılı tutun ve sonra sayfaları sürükleyin, Ctrl tuşunu bırakmadan önce, fare
düğmesini bırakın.
2.6. Hücre Seçme Teknikleri
Sadece o hücrenin üzerine fare ile tıklayarak ya da klavyeden yön tuşları ile o hücrenin
üzerine gidilerek istenilen hücre seçilebilir.
Küçük bir alanı seçme:
Fare ile:
•
Fare imleci seçilecek alanın ilk hücresinin üzerindeyken fare sol tuşuna basılı tutulup
alanın sonuna kadar sürüklenerek seçim yapılabilir.
7
•
•
Aynı zamanda imleç seçilecek alanın ilk hücresinin üzerindeyken, klavyedeki Shift
tuşu basılı tutulur ve alanın son hücresine fare ile tıklama yapılarak seçim yapılabilir.
Farklı yerlerdeki alanlar ise klavyedeki Ctrl tuşu basılıyken aynı şekilde seçilebilir.
Klavye ile:
İmleç seçilecek alanın ilk hücresinin üzerindeyken klavyedeki Shift tuşu basılıyken yön
tuşları ile seçim yapılabilir
Hücre Kopyalama, Taşıma ve Silme
Kes-Yapıştır İşlemi ve Metotları
Kes – Yapıştır işlemi bir tür taşıma işlemidir. Bunun için;
•
İlk önce veri seçme tekniklerinden bir kullanılarak kesilecek hücreler seçilir,
•
•
•
Daha sonra standart araç çubuğunda bulunan düğmesi tıklanır,
Ya da Düzen menüsünden Kes komutu kullanılır,
Veya farenin sağ tuş yardımıyla çıkan menüden Kes komutu kullanılarak yapılabilir.
Klavye yoluyla ise;
•
Ctrl + X tuşlarına basılarak seçili alan hafızaya alınır,
•
Daha sonra yapıştırılacak yere imleç tıklanarak standart araç çubuğundan
düğmesine tıklanır,
Veya Düzen menüsünden Yapıştır tıklanır,
Ya da farenin sağ tuşu yardımıyla çıkan menüden Yapıştır seçeneği tıklanır. Klavye
yoluyla ise Ctrl + V tuşlarına basılarak hafızadaki hücreler ilgili yere yapıştırılır.
•
•
Kopyala – Yapıştır İşlemi ve Metotları
Kopyalama işlemi için;
•
İlk önce veri seçme tekniklerinden biri kullanılarak kopyalanacak hücreler seçilir,
•
•
•
Daha sonra standart araç çubuğunda bulunan
düğmesi tıklanır,
Ya da Düzen menüsünden Kopyala komutu kullanılır,
Veya farenin sağ tuş yardımıyla çıkan menüden Kopyala komutu kullanılarak
yapılabilir.
Klavye yoluyla ise;
•
Ctrl + C tuşlarına basılarak seçili alan hafızaya alınır,
•
Daha sonra yapıştırılacak yere imleç tıklanarak standart araç çubuğundan
düğmesine tıklanır,
Veya Düzen menüsünden Yapıştır tıklanır,
Ya da farenin sağ tuşu yardımıyla çıkan menüden Yapıştır seçeneği tıklanır. Klavye
yoluyla ise Ctrl + V tuşlarına basılarak hafızadaki hücreler ilgili yere yapıştırılır.
•
•
8
2.7. Hücre Biçemlerinin Kopyalanması
Hücre Biçemlerini kopyalamak için Düzen menüsünden Özel Yapıştır komutu kullanılır.
Kopyala komutu ile hafızaya alınmış bilgileri hedef alana değişik düzenlerde yapıştırmayı
sağlar.
Bu komut seçildiği zaman karşımıza çıkan diyalog penceresindeki seçeneklerinin anlamları
şöyledir:
•
Yapıştır: Bu seçenek sayesinde, kaynak alanın hedef alana kopyalanmış verinin hangi
özniteliklerinin aktarılacağı tanımlanır.
Şekil 10.
•
•
•
•
•
•
•
Tümü: Tüm hücre içeriklerini ve biçimlerini yapıştırır. Bu seçenek düzen
menüsündeki yapıştır komutunu kullanmakla aynıdır.
Formülleri: Yalnızca formülleri formül çubuğuna girildiği haliyle yapıştırır.
Değerleri: Yalnızca değerleri, biçimleri göz ardı ederek yapıştırır.
Biçimleri: Yalnızca sayı, hizalama, kenarlık, yazı tipi, desen gibi hücre
biçimlendirmesini yapıştırır.
Açıklamaları: Yalnızca hücreye iliştirilmiş açıklamaları yapıştırır.
Doğrulamaları: Kopyalanmış hücrelerin veri geçerlilik kurallarını yapıştırma alanına
yapıştırır.
Kenarlık dışında tümü: Sınırlar dışında kopyalanmış hücreye uygulanmış tüm hücre
içeriklerini ve biçimlendirmesini yapıştırır.
İşlem: Kopyalanmış veriye, varsa, hangi matematik işlemi uygulamak istediğinizi belirler. Bu
seçenek sayesinde, kaynak alandaki bilgilerin hedef alandaki bilgilerin üzerine aktarılırken,
eğer üst üste denk gelen sayılar var ise ne tür bir işlem ile aktarılacağı ayarlanabilir. Seçilen
işlemi yapar ve sadece değeri bu alana aktarır.
9
2.8. Verinin Düzenlenmesi
Hücreye bilgi girebilmek için yapılması gerekenler:
•
•
•
Bir hücreye bilgi girebilmek için ilk önce o hücrenin üzerine klavyedeki yön tuşları ile
gidilir ya da fare ile tıklanır.
Daha sonra girilmek istenen bilgi yazılır.
Yazma işlemi tamamlandıktan sonra da ya Enter tuşuna basılır, ya yön tuşlarından
birine basılır ya da fare ile başka bir hücrenin üzerine tıklanır.
Hücredeki bilgiyi düzeltmek için yapılması gerekenler:
•
İlk önce imleç ya fare ya da klavye yardımıyla düzeltilecek bilginin olduğu hücrenin
üzerine getirilir.
Şekil 11.
Daha sonra ya klavyedeki F2 tuşuna basılarak, ya hücrenin üzerinde çift tıklama yapılarak, ya
da formül çubuğu üzerinde bilginin yazıldığı yere fare ile tıklayarak gerekli düzeltmeler
yapılabilir ve düzeltme tamamlandığında ise ya Enter tuşuna basılır, ya da fare ile başka bir
hücre üzerinde tıklanır.
2.9. Hücrelerin Doldurulması ve Verilerin Temizlenmesi
2.9.1. Hücrelerin Doldurulması:
Seçilmiş alandaki bilginin seçili alan boyunca çoğaltılması sağlanır. Bu komutun alt
seçeneklerinin anlamları şöyledir;
Şekil 12.
10
•
•
•
•
•
•
Aşağı: Seçili alanın üst satırındaki bilginin seçili alan boyunca aşağı doğru
çoğaltılmasını sağlar. Seçilen aralığın en üstünde bulunan hücrelerin içindekileri ve
biçimlerini alttaki hücrelere kopyalar. Seçimi alttaki hücreler yerine üstteki hücrelere
kopyalamak için Shift tuşunu basılı tutarak aşağı seçeneğini tıklatın.
Sağ: Seçili alanın sol sütunundaki bilginin seçili alan boyunca sağa doğru
çoğaltılmasını sağlar. Seçilen aralığın en solunda bulunan hücrenin veya hücrelerin
içindekileri ve biçimlerini sağdaki hücrelere kopyalar. Seçimi sağdaki hücreler yerine
soldaki hücrelere kopyalamak için shift tuşunu basılı tutarak sağ seçeneğini tıklatın.
Yukarı: Seçili alanın alt satırındaki bilgilerin seçili alan boyunca yukarı doğru
çoğaltılmasını sağlar. Seçilen aralığın en altındaki hücrenin veya hücrelerin
içeriklerini ve biçimlerini o aralıkta yukarıda yer alan hücrelere kopyalar. Kopyalanan
içerik ve biçimler var olan içerik ve biçimlerin yerini alır.
Sol: Seçili alanın sağ sütunundaki bilgilerin seçili alan boyunca sola doğru
çoğaltılmasını sağlar. Seçilen aralığın en sağındaki hücrenin veya hücrelerin
içeriklerini ve biçimlerini o aralıkta solda yer alan hücrelere kopyalar. Kopyalanan
içerik ve biçimler var olan içerik ve biçimlerin yerini alır.
Çalışma sayfaları boyunca: Seçili alandaki bilginin aynısının, seçilmiş çalışma
sayfalarının tamamına kopyalanmasını sağlar. Etkin çalışma sayfasında seçilen
aralıktaki hücrelerin içeriklerini grupta seçilen diğer sayfalarda aynı aralıkta bulunan
hücrelere kopyalar. Bu komut, yalnızca birden çok çalışma sayfası seçilirse
kullanılabilir.
İki yana yasla: Seçili hücreye sığmayan bir cümlenin hücre genişliğine göre
bölünerek alt hücrelere otomatik olarak paylaştırılmasını sağlar. Hücrelerin metin
içeriklerini seçilen aralığı dolduracak şekilde yeniden dağıtır. Sayılar veya formüller
iki yana yaslanamaz. Sol sütun dışında aralık içindeki hücreler boş olmalıdır.
2.9.1.2.Hücrelerin Temizlenmesi:
Seçilen alandaki bilgilerin bir özelliğine göre temizlenmesini sağlar.
•
•
•
•
Tümü: Seçili alanı, tüm özellikleri ile temizler.
Biçimler: Seçili alanın sadece biçimlerini temizler.
İçindekiler (Delete): Seçili alandaki sadece yazıları (formül ya da değerleri) temizler.
Açıklamalar: Seçili alandaki sadece açıklamaların temizlenmesini sağlar.
2.10. Biçimleme İşlemleri
2.10.1. Hücrelerin Biçimlendirilmesi
Seçilen hücrelere biçimler uygular. Bu işlemi yapabilmek için; Biçim menüsünden Hücreler
komutu çalıştırılır. Sayfa korumalıysa bu komut kullanılamayabilir.
11
Şekil 13.
Karşınıza çıkan pencerede;
2.10.2. Koruma sekmesi:
Seçtiğiniz hücrelerin değiştirilmesini, taşınmasını, yeniden boyutlandırılmasını veya
silinmesini önler. Hücreleri kilitleme, sayfa korumalı olmadıkça etkili olmaz.
Sayfayı korumalı yapmak için,
•
•
•
Araçlar menüsünden korumayı işaretleyip,
Sayfayı koruyu tıklatın,
Ve sonra içindekiler onay kutusunu seçin.
Bu bölüm eğer çalışma sayfası korumalı ise sadece tanımlanan alandaki bilgileri korumasız
kalmaması (bu işlem için kilitli onay kutusu işaretli olmamalı) ya da tanımlanan alana girilen
bilgilerin formül çubuğundan görüntülenmemesi (bu işlem içinde gizli onay kutusu işaretli
olmalıdır) sağlanır.
2.10.2. Desenler sekmesi:
Seçili alandaki hücrelerin desen (zemin) rengi ayarını belirleyebiliriz.
12
2.10.3. Kenarlık sekmesi:
Seçili alana, çerçeve, iç kenarlık, sağ, sol, üst, alt ve çapraz kenarlıklar ekleyebilir ya da bu
kenarlıkları kaldırabiliriz. Ayrıca çizgi kısmından eklenecek kenarlığın biçemini ve rengini de
ayarlayabiliriz.
2.10.4. Yazı tipi sekmesi:
Seçili alandaki metnin, yazı tipi ismini, biçemini, boyutunu, rengini, alt çizgi ayarını ve efekt
ayarını gerçekleştirebiliriz.
2.10.5. Hizalama sekmesi:
Bu bölüm sayesinde seçili alandaki bilgilerin hücrelerdeki görünüm (hizalama) ayarı
gerçekleştirilir. Bu bölümde;
•
•
•
Metin hizalama kısmından metinin hücrede yatay ve dikey olarak nasıl
görüntüleneceği (sola, sağa hizalı gibi),
Yönlendirme kısmından metnin hücrede ne yönde görüntüleneceği (dikey yazı, belli
açıda döndürülmüş yazı gibi) ayarlamalar yapılırken,
Metin denetimi kısmından ise metni kaydır onay kutusu ile hücreye sığmayan
kelimeleri aynı hücreyi genişleterek alta kaydırmayı, uyacak şekilde daralt onay
kutusu ile metnin hücre genişliğine göre küçültülmesini ve hücreleri birleştir onay
kutusu ile birden fazla hücre seçilmiş ise bu hücreleri birleştirip bir hücre haline
gelmesini ayarlayabiliriz.
2.10.6. Yatay hizalama:
•
•
•
•
•
•
•
Hücre içeriklerinin yatay hizalanmasını değiştirmek için yatay liste kutusunda bir
seçenek seçin,
Varsayılan olarak metni sola dayar, sayıları sağa dayar ve mantıksal ve hata
değerlerini ortalar. Varsayılan yatay hizalama geneldir
Genel: Veri türüne bağlı olarak varsayılan hizalamayı uygular. Metin verileri hücrenin
sol kenarında, sayılar, tarihler ve zamanlar ise hücrenin sağında hizalanır. Doğru ve
yanlış mantıksal değerleri ortalanır. Verilerin hizalamasını değiştirmek veri türünü
değiştirmez.
Sol: Hücrenin içeriğini hücrenin sol kenarında hizalar. Girinti kutusunda bir sayı
belirtirseniz Microsoft Excel, hücrenin içeriğini soldan itibaren belirtilen sayıda
karakter girinti eklenir. Karakter boşlukları, Araçlar menüsündeki seçenekler iletişim
kutusunun genel sekmesinde seçili olan standart yazı tipi ve yazı tipi boyutuna
dayanır.
Orta: Hücrenin içeriğini ortalar.
Sağ: Hücrenin içeriğini sağ kenarda hizalar.
Doldur: seçimin en soldaki hücresindeki karakterleri, seçili aralık boyunca tekrar
eder. Seçili alandaki doldurmak istediğiniz bütün hücrelerin boş olması gerekir.
Örneğin, bir hücreye bir çizgi ( –) veya bir yıldız imi ( * ) yazarak kenarlık gibi bir efekt
yaratabilir ve bu seçeneği kullanarak bir karakter dizisini bir satır boyunca yineleyebilirsiniz.
13
•
•
İki yana yasla: hücre içeriğini hücrenin içinde çok sayıda satıra ayırır ve sözcükler
arasındaki boşlukları ayarlar, böylece bütün satırlar hücre kadar geniş olur.
Seçim arasında ortala: bir seçimdeki en sol hücrenin içeriğini seçili aralıkta ortalar.
Seçili aralıktaki diğer tüm hücrelerin boş olması gerekir. Hücreler birleştirilmez ve
veriler en soldaki hücreden farklı bir hücrede gibi görünebilir.
2.10.7. Dikey ortala:
Hücre içeriklerinin dikey hizalanmasını değiştirmek için dikey liste kutusunda bir seçenek
bağlı olarak metni hücrenin altında dikey olarak hizalar. Varsayılan yatay hizalama
geneldedir.
2.10.8. Metin denetimi:
Metnin bir hücrede nasıl görünmesini istediğinizi ayarlamak için metin denetiminin altında
seçenekler seçilir.
•
•
•
Metni kaydır: Hücre içinde metni birçok satıra kaydırır. Kaydırılan satırların sayısı,
sütunun genişliğine ve hücre içeriğinin uzunluğuna bağlıdır.
Uyacak şekilde daralt: Yazı tipi karakterlerinin görünür boyutunu, seçili hücredeki
tüm verileri sütunun içine sığacak biçimde küçültür. Sütün genişliğini
değiştirdiğinizde karakter boyutu otomatik olarak ayarlanır. Uygulanan yazı tipi
boyutu değişmemiştir.
Hücreleri birleştir: İki veya daha çok seçili hücreyi tek bir hücre içinde birleştirir.
Birleştirilen hücrenin hücre başvurusu, özgün seçili aralıkta sol üst hücrededir.
2.10.9. Yönlendirme:
Seçili hücrelerde metnin yönelimini değiştirmek için yönelimde bir seçenek seçip başka
hizalama seçenekleri seçilmişse, döndürme seçenekleri kullanılamayabilir. Seçili hücrede
metin döndürme miktarını ayarlar. Seçili metni hücrede sol alttan sağ üste doğru döndürmek
için dereceler kutusunda pozitif sayı kullanın. Metni, seçili hücrede sol üstten sağ alta doğru
döndürmek için negatif sayı kullanın.
2.11. Satır ve Sütun Ayarlarının Yapılması
2.11.1. Satır Ayarlarının Yapılması:
Seçili alan içerisinde yer alan satırların; yüksekliğini, yazı boyutuna göre en uygun
yüksekliğini, gizlenmesini ve gizlenmiş satırların yeniden görüntülenmesini ayarlayabiliriz.
Bunun için; Biçim menüsündeki Satır komutu
çalıştırılmalıdır.
Şekil 14.Satır ayarlarının yapılması
14
Şekil’de karşınıza çıkan pencerede;
•
•
•
•
Yükseklik: Seçilen satırların yüksekliğini değiştirir. Tüm satırın yüksekliğini
değiştirmek için yalnızca satırdaki bir hücrenin yüksekliğini değiştirmek yeterlidir.
Microsoft Excel’de, çalışma sayfası korumalıysa bu komut kullanılamaz.
En Uygun Yükseklik: Seçilen satırları otomatik olarak en uygun yüksekliğe ayarlar.
Gizle: Seçilen satır veya sütunları gizler. Satırları veya sütunların gizlenmesi, onları
çalışma sayfasından silmez.
Göster: Yürürlükteki seçimde daha önce gizlenmiş olan satır veya sütunları görüntüler.
2.11.2. Sütun Ayarlarının Yapılması
Seçili alan içerisinde yer alan sütunların; genişliğinin, hücredeki metnin uzunluğuna göre
otomatik genişliğinin ayarlanmasını, gizlenmesini, gizlenmiş sütunların yeniden
görüntülenmesini ve standart genişliğin değerinin görüntülenmesini sağlayabiliriz.
Şekil 15.
Sütun ayarlarının yapılması
Şekil'de karşınıza çıkan pencerede;
•
Genişlik: Seçilen satırların genişliğini değiştirir. Tüm sütunun genişliğini değiştirmek
için yalnızca satırdaki bir hücrenin genişliğini değiştirmek yeterlidir. Microsoft
Excel’de, çalışma sayfası korumalıysa bu komut kullanılamaz.
Standart genişlik: Çalışma sayfasındaki sütunların standart genişliğini değiştirir. Sayfa
korumalıysa, bu komut kullanılamayabilir
2.11.3. Sayfa Biçim Ayarlarının Yapılması
Çalışma sayfasının; yeniden adlandırılmasını, gizlenmesini, gizlenmiş çalışma sayfasının
yeniden görüntülenmesini ve seçilecek resmin sayfaya zemin olarak döşenmesini
sağlayabiliriz.
15
Şekil 16.
Sayfa biçim ayarlarının yapılması
Şekil'deki pencerede;
•
•
•
•
Yeniden adlandır: Etkin sayfayı yeniden adlandırır.
Gizle: Etkin sayfayı gizler. Sayfa açık kalır ve diğer sayfalar tarafından erişebilir,
ancak görünmez. Bir çalışma kitabındaki tek görünür sayfayı gizleyemezsiniz.
Göster: Yürürlükteki seçimde daha önce gizlenmiş olan etkin sayfayı görüntüler.
Arka Plan: Çalışma sayfasının artalanına döşeli bir grafik görüntüsü ekler.
2.11.4. Koşullu Biçimlendirme Ayarlarının Yapılması
Belirlediğiniz değerleri veya formülleri baz alan belirli bir ölçüte uyan seçili hücrelere
biçimler uygular. İzlemek istediğiniz formül sonuçlarını veya diğer hücre değerlerini
vurgulamak için, koşullu biçimler uygulayarak hücreleri tanımlayabilirsiniz.
Örneğin, bir hücrenin tahmin edilen satışlarla gerçek satışlar arasındaki değişimi hesaplayan
bir formül içerdiğini varsayalım. Satışlar tahmini aşmışsa hücreye yeşil gölgelendirme,
satışlar tahminden azsa kırmızı gölgelendirme uygulayabilir. Hücrenin değeri değişirse ve
belirtilen koşulu karşılamazsa, o koşulu vurgulayan biçimleri geçici olarak ortadan kaldırır.
Koşullu biçimler, koşullardan hiçbiri karşılanmasa ve belirtilen hücre biçimleri
görüntülenmese bile, siz kaldırana kadar hücrelere uygulanmış biçimde kalır.
16
Şekil 17.
Koşullu Biçimlendirme penceresi
Karşınıza çıkan iletişim penceresinde;
•
•
•
Hücrenin değeri değişirse ve belirtilen koşulu artık karşılamazsa, koşulu vurgulayan
biçimleri geçici olarak ortadan kaldırılır.
Koşullu biçimler, koşullardan hiçbiri karşılanmasa ve belirtilen hücre biçimleri
görüntülenmese bile, siz kaldırana kadar hücrelere uygulanmış biçimde kalır.
Paylaşılan bir çalışma kitabında çalışma kitabı paylaştırılmadan önce uygulanan
koşullu biçimler çalışmayı sürdürür; bununla birlikte var olan koşullu biçimleri
değiştiremez veya yeni koşullu biçimler uygulayamazsınız.
Koşul 1, 2, 3: İstediğiniz koşullu biçim türünü seçili hücreye veya hücre aralığına uygular.
Hücre değeri: Hücrenin değerine veya içeriğine dayalı olarak bir hücreyi biçimlendirmek
için kullanabilirsiniz. Seçili hücre aralığında koşulu kurmak için kullanmak istediğiniz işleci
seçip biçimlendirmek için istediğiniz koşulun üst ve alt değerlerini belirlemeniz gerekir. Üst
ve alt değerler, koşullu biçimler uyguladığınız aralığa dahildir.
Formül: Belirlediğiniz formüle dayalı olarak bir hücreyi biçimlendirmek için kullanın.
Belirlediğiniz formül, doğruyu veya yanlışı değerlendirmelidir.
Ekle: Başka bir koşul eklemek için, yeni (en fazla üç koşul) koşullara bağlı biçimlendirmeler
yapabiliriz.
Biçim: Koşullu biçimlendirmeyle uygulamak istediğiniz biçim öğelerini uygulayabilirsiniz.
Bir hücreye bir defada sadece bir koşullu biçim uygulayabilirsiniz.
Sil: Koşullu biçimden koşulları kaldırır.
Koşullu biçimleri diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz. Kopyalamak istediğiniz koşullu
biçimleri olan hücreleri tıklatın, biçim boyacısı simgesini tıklatıp, sonra aynı koşullu
biçimlere sahip olmasını istediğiniz hücreleri seçin.
17
Yalnızca koşullu biçimleri kopyalamak için;
•
•
•
Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin,
Seçime, kopyalamak istediğiniz koşullu biçimleri içeren en az bir hücre ekleyin.
Biçim menüsünden koşullu biçimlendirmeyi onaylayın.
Örnek :
Bir sınıfa ait sınav notları olduğunu kabul edelim. Her öğrenci için son sütunda "Kaldı" veya
"Geçti" ifadesi olsun. Koşullu biçimlendirme yardımıyla "Kaldı" ifadelerini kırmızı renkte,
"Geçti" ifadelerini yeşil renkte görmek isteyelim.
Önce koşullu biçimlendirme uygulanacak hücreler seçilir.
Şekil 18.
Koşullu Biçimlendirme örneği
Ardından Biçim menüsünden Koşullu Biçimlendirme komutu uygulanır. Karşımıza çıkan
pencereden gerekli ayarlamaları (kaldı yazan hücreler kırmızı renkte, geçti yazan hücreler
yeşil renkte göster ayarını Biçim... düğmesi ile) yaptıktan sonra Tamam düğmesine tıklanır.
Şekil 19.
18
Koşullu Biçimlendirme İşlemi
Şekil 20. Tablonun yeni hali
3. Formül İşlemleri
3.1. Matematiksel İşaretler ve Karşılaştırma Operatörleri
3.1.1. Matematik
Matematiksel işlevler, toplama, çıkarma veya çarpma gibi temel matematiksel işlemleri yapar;
sayıları birleştirir ve sayısal sonuçlar verir.
İşlev
+ (artı imi)
– (eksi imi)
- negatif
* (yıldız imi)
/ (ileri eğri çizgi)
% (yüzde imi)
^ (düzeltme imi)
Anlamı
Toplama
Çıkarma
–1+3
Çarpma
Bölme
Yüzde
Üs
Örnek
3+3
3-1
–1
3*3
3/3
% 20
3^2 (3*3le aynıdır)
Şekil 21.
Matematiksel işlevler
3.1.2. Karşılaştırma Operatörleri
Karşılaştırma operatörleri, iki değeri karşılaştırır, sonra doğru veya yanlış mantıksal değerini
verir.
İşlev
= (eşit imi)
> (büyük imi)
< (küçük imi)
>= (büyük veya eşit imi)
<= (küçük veya eşit imi)
<> (eşit değildir imi)
Anlamı
Eşittir
Büyüktür
Küçüktür
Büyük veya eşittir
Küçük veya eşittir
Eşit değildir
örnek
A1=b1
A1>b1
A1<b1
A1>=b1
A1<=b1
A1<>b1
Şekil 22. Karşılaştırma operatörleri
19
3.1.3. Metin
"&" metin işleci, iki veya daha fazla metin değerini birleştirerek tek bir metin parçası verir.
İşleci
Anlamı
Örnek
& (ve imi) Bir sürekli metin değeri vermek için, iki "kızıl" & "ırmak"
değeri bağlar veya artarda bağlar
"kızılırmak" verir
Şekil 24.
3.1.4. Başvuru
Başvuru işlevleri, hesaplamalar için hücre aralıklarını bağlar.
İşleci
Anlamı
Örnek
: (iki nokta İki başvuru arasındaki bütün hücrelere, bu iki B5: b15
üst üste) başvuruyu da içermek üzere, bir başvuru veren aralık
işleci
; (noktalı Çok sayıda başvuruyu, tek bir başvuruda birleştiren Topla(b5: b15;d5: d15)
virgül)
birleşme işleci
Şekil 25. Başvuru işlevleri
3.2. Formül Çubuğu
Buradan aktif olan hücre adresini görebilir. (Şekilde A1) ve yine buradan verilerimize “=”
ifadesinin önüne girebiliriz.
Şekil 26.
Formül çubuğu
Eğer hücrede bir formül yazılacak ise;
formül çubuğunda ,
, sembolleri belirir. Formül çubuğuna formül yazılıysa aşağıdaki
formül yazma kuralına dikkat etmek gerekir.
Şekil 27.
20
3.3. Formül Oluşturma
Bağımsız değişken adı verilen belirli değerleri, sözdizimi adı verilen belli bir sırayla
kullanarak hesaplamalar yapan önceden tanımlanmış formüllerdir. Microsoft Excel, işlev
olarak bilinen pek çok önceden tanımlanmış veya yerleşik formül içerir. İşlevler, basit veya
karmaşık hesaplamalar yapmak için kullanılabilir. Çalışma sayfalarında en sık kullanılan
işlev, hücre aralıklarını toplamada kullanılan topla işlevidir.
Formül oluşturma
Bir işlevin sözdizimi;
•
•
•
•
•
İşlevin adıyla başlar,
Ardından bir açma ayracı,
İşlevin noktalı virgülle ayrılmış bağımsız değişkenleri
Ve bir kapatma ayracı gelir.
İşlev, bir formülü başlatıyorsa, işlev adından önce, bir eşit imi (=) yazılır.
Bir işlev içeren bir formül yarattığınızda, formül paleti, çalışma sayfası işlevlerini girmenize
yardımcı olur. Formüle bir işlev girerken, formül paleti, işlevin adını, bağımsız
değişkenlerinden her birini, işlevin ve her bir bağımsız değişkenin tanımını, işlevin geçerli
sonucunu ve tüm formülün geçerli sonucunu görüntüler.
Şekil 28.
21
Formül oluşturma
3.4. Hücrelere İşlev Uygulamak
Formülü girmek istediğiniz hücreye formülü, işlevle başlatmak için Sekil 4.32'de gördüğünüz
gibi;
•
•
•
•
•
•
Öncelikle formülü yazacağınız hücre seçin,
Formül çubuğunda formül düzenle simgesini tıklayın,
İşlevler kutusunun yanındaki aşağı okunu tıklayın,
Formüle eklemek istediğiniz işlevi tıklayın,
İşlev listede görünmüyorsa, ek işlevlerin listesini görmek için, tüm işlevleri tıklayın,
Bağımsız değişkenleri girin. Formülü tamamladığınızda, Enter tuşuna basın.
Şekil 29.
Hücrelere işlev uygulamak
3.4.1. Matematiksel İşlevler
Mutlak
Bir sayının mutlak değerini verir. Bir sayının mutlak değeri,önünde "-" işareti olmadan
sayıdır.
Sözdizimi Mutlak(sayı)
Sayı mutlak değerini istediğiniz gerçek sayıdır.
22
Örnekler
•
•
•
=Mutlak(2) : 2
=Mutlak(-2) :2
A1, -16yı içeriyorsa: =Karekök(mutlak(a1)): 4
Eğersay Fonksiyonu:
Verilen ölçütlere uyan bir aralık içindeki boş olmayan hücreleri sayar.
Sözdizimi Eğersay(erim; ölçüt)
?
Erim içinde boş olmayan hücreleri saymak istediğiniz hücre aralığıdır.
?
Ölçüt hangi hücrelerin sayılacağını tanımlayan sayı, ifade ya da metin biçimindeki
ölçüttür. Örneğin, ölçüt 32, "32", ">32", "elmalar" olarak ifade edilebilir.
Örnekler
•
•
A3: a6nın sırasıyla "elmalar", "portakallar", "şeftaliler", "elmalar"ı içerdiğini
varsayalım. =Eğersay(a3: a6;"elmalar") : 2
B3: b6nın sırasıyla 32, 54, 75, 86 sayılarını içerdiğini varsayalım.
=Eğersay(b3: b6;">55") : 2
Üs Alma Fonksiyonu:
Sayının kuvvetine yükseltilmiş sayıyı verir. Sabit e, doğal logaritmanın tabanı olarak
2,71828182845904e eşittir.
Sözdizimi Üs(sayı)
Başka tabanların kuvvetlerini hesaplamak için, üs alma işlecini (^) kullanın. Üs işlevi, sayının
doğal logaritması olan ln işlevinin tersidir.
Örnekler
•
•
•
=Üs(1): 2,718282
=Üs(2) : e2 ya da 7,389056
=Üs(ln(3)) : 3
Tamsayı
Bir sayıyı aşağıya doğru en yakın tamsayıya yuvarlar.
Sözdizimi Tamsayı(sayı)
Sayı aşağı doğru bir tamsayıya yuvarlamak istediğiniz gerçek sayıdır.
23
Örnekler
•
•
=Tamsayı(8,9) : 8
=Tamsayı(-8,9) : -9
Pi
Matematik sabiti p sayısını (3,14159265358979) 15 basamağa kadar verir.
Sözdizimi Pi ( )
Örnekler
•
•
•
=Pi()/2 : 1,57079...
=Sin(pi()/2) : 1
=Pi()*(yarıçap^2) : Bir çemberin yarıçapı yarıçap adlı bir hücredeyse, aşağıdaki
formül çemberin alanını hesaplar
Çarpım
Bağımsız değişken olarak verilen tüm sayıları çarpar ve çarpımı verir.
Sözdizimi Çarpım(sayı1; sayı2; ...)
Sayı1; sayı2;... Çarpmak istediğiniz i ile 30 arasında sayıdır.
Sayı, mantıksal değer, mantıksal değer ya da sayıların metinsel ifadeleri olan bağımsız
değişkenler belirleyebilirsiniz. Hata değerleri ya da sayılara dönüştürülemeyen metin olan
bağımsız değişkenler hatalara yol açarlar. Bir bağımsız değişken bir dizi ya da başvuru ise,
dizideki ya da başvurudaki sayılar kullanılır. Dizideki ya da başvurudaki boş hücreler,
mantıksal değerler, metin ya da hata değerleri dikkate alınmaz.
Örnekler
•
•
A2: c2 hücreleri 5, 15 ve 30 sayılarını içeriyorsa: = Çarpım(a2: c2) : 2250 ya da
=Çarpım(a2: c2; 2) : 4500
Bölüm
Bir bölmenin tamsayı kısmını verir. Bir bölmenin kalanını atmak istediğinizde bu işlevi
kullanın. Bu işlev kullanılabilir değilse, çözümleme araç paketini yüklemek için kur
programını çalıştırın. Çözümleme araç paketini yükledikten sonra, araçlar menüsündeki
eklentiler komutu ile onu seçmeniz ve etkinleştirmeniz gerekir.
Sözdizimi Bölüm(pay, payda)
Bağımsız değişkenlerden biri sayısal değilse, bölüm işlevi #değer! Hata değerini verir.
24
Örnekler
•
•
•
=Bölüm(5; 2) : 2
=Bölüm(4,5; 3,1) : 1
=Bölüm(-10; 3) : -3
Yuvarla
Bir sayıyı belirlenen sayıda basamağa yuvarlar.
Sözdizimi Yuvarla(sayı; sayı_rakamlar)
Sayı yuvarlamak istediğiniz sayıdır. Sayı_rakamlar sayıyı yuvarlamak istediğiniz basamak
sayısını belirtir. Sayı_rakamlar 0dan (sıfırdan) büyükse, sayı belirtilen ondalık hane sayısına
yuvarlanır. Sayı_rakamlar 0 ise, sayı en yakın tamsayıya yuvarlanır. Sayı_rakamlar 0dan
küçükse, sayı ondalık virgülün soluna yuvarlanır.
Örnekler
•
•
•
=Yuvarla(2,149; 1) : 2,1
=Yuvarla(-1,475; 2) : -1,48
=Yuvarla(21,5; -1) : 20
Karekök
Pozitif bir karekök verir.
Sözdizimi Karekök(sayı)
Sayı karekökünü bulmak istediğiniz sayıdır. Sayı negatifse, karekök işlevi #sayı! Hata
değerini verir.
Örnekler
•
•
•
=Karekök(16) : 4
=Karekök(-16) : #sayı!
=Karekök(mutlak(-16)) : 4
Topla
Bir hücre aralığındaki tüm sayıları toplar.
Sözdizimi Topla(sayı1, sayı2, ...)
Sayı1, sayı2,... Toplamını istediğiniz 1 ile 30 arasında bağımsız değişkendir.
Sayılar, mantıksal değerler ve sayının doğrudan bağımsız değişkenler listesine yazdığınız
metin ifadeleri dikkate alınır.
25
•
Bir bağımsız değişken bir dizi ya da başvuru ise, o dizideki ya da başvurudaki yalnız
sayılar dikkate alınır. Dizideki ya da başvurudaki boş hücreler, mantıksal değerler ve
hata değerleri dikkate alınmaz.
Bir sütunda bulunan birden fazla
hücrenin içeriğini toplamak üzere formül hazırlarken Şekil 4.33'deki gibi formül çubuğuna
içerikleri toplanacak hücrelerin adlarını tek tek yazmak yerine, Excel’in hazır topla()
fonksiyonundan yararlanabilirsiniz.
Bu amaçla formül yazmak üzere formül çubuğuna "=" karakterini yazdıktan sonra büyük
harflerle topla yazılır.
Şekil 30.
3.5. Excel'in hazır topla fonksiyonu
Eğer kullanmak istediğiniz hazır fonksiyonun özelliklerini biliyorsanız formül çubuğuna
formülü doğrudan yazabilirsiniz, bilmiyorsanız "Ekle" menüsündeki "işlev" komutundan
yararlanabilirsiniz. Komutu vermeden önce kendisi için formül hazırlamak istediğiniz hücreyi
aktif hücre durumuna getirmeniz gerekir.
"Ekle-İşlev" komutu verdikten sonra ekrana "işlev yapıştır" diyalog kutusu gelir. Bu
pencerede "işlev kategorisi" ve "işlev adı" adında iki liste kutusu bulunmaktadır.
Şekil 31.
Topla işlevi
Topla( ) işlevi dışında otomatik toplama adıyla bir kolaylık daha sunmaktadır otomatik
toplama işlemi için araç çubuğunda yanda görülen düğme bulunmaktadır. Otomatik toplama
imkanından yararlanmak için, sonucu bulunacak değerin yazılacağı hücre önce aktif hücre
durumuna getirilmelidir.
26
Ancak bu hücrenin söz konusu sütun veya satırda içeriği toplanacak en son hücreden hemen
sonraki hücre olmasına dikkat etmelisiniz.
Örnekler
•
•
•
=Topla(3; 2) : 5
=Topla("3"; 2; doğru) : 6, çünkü metin değerleri sayılara çevrilir ve doğru mantıksal
değeri 1 sayısına dönüştürülür.
Önceki örneğin tersine, a1 hücresi "3"ü, b1 hücresi ise doğruyu içeriyorsa:
=Topla(a1; b1; 2) 2 çünkü başvurularda sayı olmayan değerlere yapılan başvurular
dönüştürülmez.
Etopla
Verilen bir ölçütle belirlenen hücreleri toplar.
Sözdizimi Etopla(erim; ölçüt; toplam_erimi)
Erim değerlendirilmesini istediğiniz hücre aralığıdır. Ölçüt hangi hücrelerin toplanacağını
belirleyen bir sayı, ifade ya da metin biçimindeki ölçüttür. Örneğin, ölçüt 32, "32", ">32",
"elmalar" olarak ifade edilebilir. Toplam_erimi toplanacak gerçek hücrelerdir.
Toplam_erimindeki hücreler, ancak aralıkta karşılık gelen hücreler ölçüte uyuyorsa
toplanırlar. Toplam_erimi belirtilmezse, aralıktaki hücreler toplanır.
Örnek
•
A1: a4ün dört evin değerini içerdiğini varsayalım: 100000 TL, 200000 TL, 300000
TL, 400000 TL. B1: b4 ise her değere karşılık gelen satış komisyonlarını içermektedir
: 7000 TL, 14000 TL, 21000 TL, 28000 TL.
=Etopla(a1: a4;">160000";b1: b4) : 63000 TL
Ortalama
Bağımsız değişkenlerin ortalamasını (aritmetik ortalama) verir.
Sözdizimi Ortalama(sayı1;sayı2; ...)
Sayı1;sayı2; ... Ortalamasını istediğiniz 1 ile 30 arasında sayısal bağımsız değişkendir.
Boş hücreler sayılmaz ama sıfır değerleri sayılır. Ortalama İşlevi, değerlerin toplamını değer
sayısına bölerek ortalamayı hesaplar.
Bu fonksiyonun en büyük avantajı, uzun formüller yazmak zorunda olmamanızdır. Örneğin,
13 tane hücre içerisinde yer alan sayıların ortalamasını hesaplamak için uzun bir formül
hazırlamanız gerekir:
=(C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13)/13
27
Ancak bu uzun formülün yerine " ortalama " fonksiyonunu kullanmanız yararınıza olacaktır:
E2 hücresindeki formül: =ortalama(b2: d2)
Örnekler
•
A1: a5 adlandırılmış puanlar ise ve 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa:
= Ortalama(a1: a5) : 11
= Ortalama(puanlar) : 11
= Ortalama(a1: a5; 5) : 10
Mak
Bir değer kümesindeki en büyük değerleri verir.
Sözdizimi Mak(sayı1; sayı2; ...)
Sayı1; sayı2;... Maksimum değerini bulmak istediğiniz 1 ile 30 arasında sayıdır.
Örnekler
•
A1: a5, 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa:
= Mak(a1: a5) : 27
= Mak(a1: a5;30) : 30
Min
Değer kümesindeki en küçük sayıyı verir.
Sözdizimi Min(sayı1; sayı2; ...)
Örnekler
•
A1: a5 hücreleri 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa:
= Min(a1: a5) : 2
= Min(a1: a5; 0) : 0
Min işlevi mak işlevine benzer. Mak işlevi için verilen örnekleri de inceleyin.
3.6. Mantıksal İşlevler
Ve: Bütün bağımsız değişkenleri doğruysa, doğru verir
Yanlış: Yanlış mantıksal değerini verir
28
Eğer: Gerçekleştirilecek bir mantıksal sınama belirtir
Değil: Bağımsız değişkeninin mantığını tersine çevirir
Yada: Bağımsız değişkenlerden herhangi birisi doğru ise, doğru verir
Doğru: Doğru mantıksal değerini verir
Boşluksay: Bir aralık içindeki boş hücreleri sayar
Ve
Tüm bağımsız değişkenleri doğruysa doğruyu verir; bir ya da daha fazla bağımsız değişkeni
yanlışsa yanlışı verir.
Sözdizimi Ve(mantıksal1;mantıksal2; ...)
Mantıksal1;mantıksal2;... Doğru ya da yanlış olabilen, test çevirmek istediğiniz 1 ile 30 arası
koşuldur. Bağımsız değişkenler, doğru veya yanlış gibi mantıksal değerler oluşturmalı veya
mantıksal değerler içeren diziler veya başvurular olmalıdır. Bir dizi ya da başvuru bağımsız
değişkeni metin ya da boş hücreler içeriyorsa, bu değerler göz ardı edilir. Belirlenen aralık
hiçbir mantıksal değer içermiyorsa, ve işlevi #değer! Hata değerini verir.
Örnekler
•
•
•
•
•
•
•
=Ve(doğru; doğru) :doğru
=Ve(doğru; yanlış) :yanlış
=Ve(2+2=4; 2+3=5) : doğru
B1: B3 doğru, yanlış ve doğru değerlerini içeriyorsa:
=Ve(b1: b3) :yanlış
B4 1 ile 100 arasında bir sayı içeriyorsa:
=Ve(1<b4; b4<100) : doğru
Tam olarak 1 ile 100 arasında bir sayı içeriyorsa b4ü görüntülemek, böyle bir sayı içermiyorsa
bir ileti görüntülemek istediğinizi varsayalım. B4, 104ü içeriyorsa:
=Eğer(ve(1<b4; b4<100); b4; "değer aralığın dışında.") :"değer aralığın dışında."
B4 50yi içeriyorsa:
=Eğer(ve(1<b4; b4<100); b4; "değer aralığın dışında.") : 50
Eğer
Belirlediğiniz koşulun sonucu doğru ise bir değeri, yanlış ise başka bir değeri verir. Değerler
ve formüller üzerinde koşula bağlı testler yapmak için eğer işlevini kullanın.
Sözdizimi Eğer(Mantıksal_Sınama;Eğer_doğruysa_değer;Eğer_yanlışsa_değer)
29
Değerler ve formüller üzerinde koşula bağlı testler yapmak için "eğer" fonksiyonunu
kullanırız. Belirlediğiniz koşulun sonucu "doğru" ise bir değeri, "yanlış" ise başka bir değeri
verir. Bu fonksiyon dışarıdan parametre olarak üç bilgi almaktadır. İ
Şekil 32.
Eğer formülü
Şekil 4.35'de ilk parametrede bir karşılaştırma bulunmaktadır. Karşılaştırmanın sonucu doğru
değerini içeriyorsa "eğer" İşlevi geriye kendisine 2. Parametre olarak verilen bilgiyi,
karşılaştırmanın sonucu yanlış ise "eğer" İşlevi bu kez 3.parametreyi geriye döndürür.
Bu örnekte her satırda bir müşteriye ait toplam alım ve ödemeler tutarı yer almaktadır. Söz
konusu müşterinin satın aldığı malların fatura değeri yaptığı ödemelerden fazla ise d sütununa
"borçlu", yaptığı ödemeler daha fazla ise bu kez d sütunundaki ilgili hücreye "alacaklı" bilgisi
yazılacaktır. D sütunundaki hücrelerin içeriklerini belirlemek için yazılacak EĞER İşlevi
ekranda görülmektedir.
D2 hücresine yazdığınız formülü d3 hücresine kopyalayınız.
=eğer(a2<20;"soğuk";eğer(a2<70;"ılık";"sıcak"))
Açılan ve kapatılan parantez sayıları birbirine eşit olmalıdır. Karakterler çift tırnak içinde
gösterilmelidir. Sayılar çift tırnak içine alınmazlar. Doğru ya da yanlış değer verilmeyecekse
noktalı virgül mutlaka konulmalıdır.
Örnekler
Aşağıdaki örnekte, a10 hücresindeki değer 100 ve mantıksal_kontrol doğru ise b5: b15
aralığındaki toplam değer hesaplanır. Aksi takdirde, mantıksal_kontrol yanlış ise, eğer işlevini
içeren hücrenin temizlenmesine neden olan boş metin ("") döndürür.
=Eğer(a10=100,topla(b5: b15),"")
Bir gider işlem tablosunun, b2: b4te ocak, şubat ve mart için şu veriyi içerdiğini varsayalım:
1500, 500, 500. C2: c4 aynı dönemler için "tahmini giderler"i içeriyor: 900, 900, 925.
Belirli bir ayda bütçe dışına çıkıp çıkmadığınızı kontrol etmek için, aşağıdaki formüllerle bir
ileti için metin hazırlayarak bir formül yazabilirsiniz:
=Eğer(b2>c2;"bütçeyi aşıyor";"bütçenin altında") : "bütçeyi aşıyor"
=Eğer(b3>c3;"bütçeyi aşıyor";"bütçenin altında") : "bütçenin altında"
30
Sayılara ortalama değer adıyla başvuruda bulunulan harf dereceleri atamak istediğinizi
varsayalım. Aşağıdaki tabloya bakın .
Ortalamadeğer
89dan büyük
80 ile 89 arası
70 ile 79 arası
60 ile 69 arası
60dan küçük
sonuç
A
B
C
D
F
Aşağıdaki iç içe eğer işlevini kullanabilirsiniz:
Eğer(ortalamadeğer>89;"a";eğer(ortalamadeğer>79;"b";
Eğer(ortalamadeğer>69;"c";eğer(ortalamadeğer>59;"d";"f"))))
Yukarıdaki örnekte, ikinci eğer cümlesi aynı zamanda ilk eğer cümlesinin
eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkenidir. Aynı şekilde, üçüncü eğer cümlesi, ikinci eğer
cümlesinin eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkenidir. Örneğin, ilk mantıksal_kontrol
(ortalama>89) doğruysa, "a" verilir. İlk mantıksal_kontrol yanlışsa ikinci eğer cümlesi
değerlendirilir ve böyle devam eder.
hücredeki formül: =eğer(e2<45;"kaldı";"geçti") hücredeki formül:
eğer(e2<25;0;eğer(e2<45;1;eğer(e2<55;2;eğer(e2<70;3;eğer(e2<85;4;5)))))
Değil
Bağımsız değişkeninin değerini tersine çevirir. Bir değerin belirli bir değere eşit olmadığından
emin olmak istediğinizde değil işlevini kullanın.
Sözdizimi Değil(mantıksal)
Mantıksal doğru ya da yanlış olarak değerlendirilebilecek bir değerdir. Mantıksal yanlış ise,
değil doğruyı; mantıksal doğru ise, değil yanlışı verir.
Örnekler
=Değil(yanlış) : doğru
=Değil(1+1=2) : yanlış
Yada
Bağımsız değişkenlerden biri doğruysa doğruyu verir; tüm bağımsız değişkenler yanlışsa
yanlışı verir. Sözdizimi Yada(mantıksal1; mantıksal2; ...)
Örnekler
31
•
=Yada(doğru) : doğru
=Yada(+1=1;2+2=5): yanlış
•
A1: a3 erimi doğru, yanlış ve doğru değerlerini içeriyorsa:
=Yada(a1: a3) : doğru
3.7. Tarih ve Saat İşlevleri
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tarih: Belirli bir tarihin seri numarasını verir
Gün: Seri numarasını, ayın bir gününe dönüştürür
Saat: Bir seri numarasını, saate dönüştürür
Dakika: Bir seri numarasını dakikaya dönüştürür
Ay: Bir seri numarasını aya dönüştürür
Şimdi: Geçerli tarihin ve saatin seri numarasını verir
Saniye: Bir seri numarasını saniyeye dönüştürür
Bugün: Bugünün tarihini seri numarasına dönüştürür
Haftanıngünü: Bir seri numarasını, haftanın gününe dönüştürür
Yıl: Bir seri numarasını yıla dönüştürür
Örnekler:
•
15/10/2004 tarihi C1 hücresinde bulunuyor olsun. Tarihin gün, ay ve yılını veren
fonksiyonlar aşağıdaki gibidir:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
D2 hücresine tıklayınız,
=GÜN(C1) formülünü yazınız,
Klavyeden Enter tuşuna basınız. Sonuç 15'dir.
D3 hücresine tıklayınız,
=AY(C1) formülünü yazınız.
Klavyeden Enter tuşuna basınız. Sonuç 10'dir.
D4 hücresine tıklayınız.
=YIL(C1) formülünü yazınız.
Klavyeden Enter tuşuna basınız. Sonuç 2004'dür.
•
Excel'de çalışma sayfasında B2 hücresindeyken,
1. B2 hücresini tıklayınız.
2. =BUGÜN() formülünü yazınız.
3. Klavyeden Enter tuşuna basınız.
Bu formül kullanıldıktan sonra, hücredeki tarih her gün otomatik olarak güncellenir.
32
3.8. Metinsel İşlevler
•
•
•
•
•
•
Birleştir: Pek çok metin öğesini bir metin öğesi olarak birleştirir
Soldan: Bir metin değerinden en soldaki karakterleri verir
Küçükharf: Metni küçük harfe dönüştürür
Parçaal: Bir metin dizisinden belirli sayıda karakteri, belirttiğiniz konumdan
başlamak üzere verir
Sağdan: Bir metin değerinin en sağdaki karakterlerini verir
Büyükharf: Metni büyük harfe dönüştürür
Birleştir
Birden fazla metin öğesini işlevin uygulandığı hücrede bir metin öğesi olarak birleştirir.
Sözdizimi Birleştir (metin1; metin2; ...)
Metin1; metin2;... Tek bir metin öğesi olarak birleştirecek 1 ile 30 arasında metin öğesidir.
Metin öğeleri, metin dizisi, sayı ya da tek hücre başvurusu olabilir. &" işleci, metin öğelerini
birleştirmek için, birleştir işlevinin yerine kullanılabilir.
Örnekler
•
=Birleştir("Enformatik "; "Bölümü") : "Enformatik Bölümü"
Soldan
Bir metin dizisindeki ilk (ya da en soldaki) karakteri ya da karakterleri verir.
Sözdizimi Soldan(metin; sayı_karakterler)
Metin süzmek istediğiniz karakterleri içeren metin dizisidir. Sayı_karakterler soldan işlevinin
vermesini istediğiniz karakter sayısını belirler. Sayı_karakterler sıfırdan büyük ya da sıfıra
eşit olmalıdır. Sayı_karakterler metnin uzunluğundan büyükse, soldan işlevi tüm metni verir.
Sayı_karakterler belirtilmezse, 1 olduğu varsayılır.
Örnekler
•
•
=Soldan("satış fiyatı"; 5) : "satış"
A1 "izmir"i içeriyorsa:
=Soldan(a1) : "i"
Bazı muhasebe programları, negatif sayıları değerin sağında bir eksi (-) işareti ile
görüntülerler. Negatif sayıları bu şekilde saklayan bir programla yaratılmış bir dosyadan veri
alıyorsanız, Microsoft Excel değerleri metin olarak alabilir.
Metinleri değerlere dönüştürmek için, en sağdaki karakter (-) simgesi hariç metnin tüm
karakterlerini döndürmeli ve sonucu -1 ile çarpmalısınız. Sayı_karakterler değişkeni için,
metin dizesindeki karakter sayısını hesaplamak üzere uzunluk çalışma sayfası işlevini
33
kullanın ve sonra 1 çıkarın. Örneğin, a2 hücresindeki değer "156–" ise, aşağıdaki formül bu
değeri -156ya çevirir.
Küçükharf
Metindeki tüm büyük harfleri küçük harfe çevirir.
Sözdizimi Küçükharf(metin)
Metin küçük harfe çevirmek istediğiniz metindir. Küçükharf işlevi metindeki harf olmayan
karakterleri değiştirmez.
Örnekler
•
•
=Küçükharf("e. E. Birliği") : "e. E. Birliği"
=Küçükharf("apt. 2b") : "apt. 2b"
Parçaal
Belirlediğiniz konumdan başlayarak, bir metinden belirli sayıda karakteri verir.
Sözdizimi Parçaal(metin; başlangıç_sayısı; sayı_karakterler)
Metin süzmek istediğiniz karakterleri içeren metindir.
Başlangıç_sayısı metinde süzmek istediğiniz ilk karakterin konumudur. Metindeki ilk
karakterin başlangıç_sayısı 1dir ve öyle devam eder.
Başlangıç_sayısı, metin uzunluğundan büyükse parçaal işlevi "" (boş metin) verir.
Başlangıç_sayısı, metin büyüklüğünden küçükse, ama başlangıç_sayısı artı sayı_karakterler,
metin uzunluğunu aşıyorsa, parçaal metinin metnin sonuna kadar olan karakterleri verir.
Başlangıç_sayısı 1den küçükse, parçaal işlevi #değer! Hata değerini verir.
Sayı_karakterler metinden kaç karakter verileceğini belirler. Sayı_karakterler negatifse,
parçaal işlevi #değer! Hata değerini verir.
Örnekler
•
•
•
=Parçaal("ad yapıştır"; 1; 2) : "ad"
=Parçaal("ad yapıştır"; 4; 20) : "yapıştır"
=Parçaal("1234"; 5; 5) : "" (boş metin)
Sağdan
Bir metindeki son (en sağdaki) karakteri ya da karakterleri verir.
Sözdizimi Sağdan(text; sayı_karakterler)
34
Metin süzmek istediğiniz karakterleri içeren metindir. Sayı_karakterler kaç karakter süzmek
istediğinizi belirler. Sayı_karakterler sıfırdan büyük ya da sıfıra eşit olmalıdır.
Sayı_karakterler metnin uzunluğundan büyükse, sağdan işlevi metnin tamamını verir.
Sayı_karakterler belirtilmezse, 1 olduğu varsayılır.
Örnekler
•
•
•
=Sağdan("satış fiyatı"; 6) : "fiyatı"
=Sağdan("stok sayısı") : "ı"
Sağdan işlevi, soldan işlevine benzer. Daha fazla örnek için soldan işlevine bakın.
Büyükharf
Metni büyük harfe çevirir.
Sözdizimi Büyükharf(metin)
Metin büyük harfe çevrilmesini istediğiniz metindir. Metin bir başvuru ya da metin dizisi
olabilir.
Örnekler
•
=Büyükharf("toplam") : "toplam"
=E5 hücresi "verim"i içeriyorsa ; = Büyükharf(e5) : "verim"
3.9. İleri Özellikler
Verileri Sıralamak
Seçilen satırlardaki veya listelerdeki bilgileri alfabetik veya sayısal olarak veya tarihe göre
düzenler. Seçili alandaki verilen artan veya azalan şekilde sıralamamızı sağlar. Ayarlamalar
yapılarak sıralama işlemi gerçekleştirilir.
Excel'de sıralama yapmak için;
•
•
•
•
Çalışma sayfasındaki sıralama yapılacak olan sütun adını seçiniz,
Veri menüsünden Sırala komutunu çalıştırınız,
Sıralama ölçütü için seçili olan sütun adına göre artan veya azalan sıralama
seçeneklerinden birini işaretleyiniz,
Tamam düğmesini tıklayınız.
Sıralama sırası; değere veya veri türüne dayalı olarak verileri düzenleme yolu. Verileri,
abecesel olarak, sayısal olarak veya tarihlere göre sıralayabilirsiniz. Sıralama sıraları artan
(1den 9a, adan zye) veya azalan (9dan 1e, zden aya) sıra kullanır.
35
Şekil.33
Sırala penceresi
Sıralama işleminde maksimum üç tane ölçüt verilebilir. Bu ölçütler diğer iki ölçütleri de
bağlayıcıdır. Bir ölçüte göre sıralama yapılmış bir tabloda,2.bir ölçüt uygulayarak, 1. ölçütün
sıralaması bozulmadan 2. ölçüte göre sıralama yapılır. Örneğin;
Bir sınıftaki öğrencilere ait vize ve final notları girilerek, başarı değerlendirmeleri alınacaktır.
Girilen Vize1,Vize2,Final değerlerine göre Başarı durumları değerlendirilmektedir. Sıralama
ölçütünü Final, Ortalama ve Başarı durumlarına göre yapacağız. Final, Ortalama ve Başarı
sütunları seçilir. Veri menüsünden Sırala komutu çalıştırılır. Ölçütler Artan/ Azalan değerlere
göre sıralama gerçekleştirilir.
Sıralama ölçütünün verilmesi
Sıralama işleminin son hali
3.10. Verilere Filtre Uygulamak
Yapılmış bir veri tablosunun belli bir kritere göre filtrelenmesini (incelenebilmesini) sağlar.
Bu işlem eski Excel versiyonlarında süz olarak yer almaktadır. Yani bu komut sayesinde tablo
içerisinde koşulu sağlayan kayıtlar bulunabilir, başka bir yere kopyalanabilir ya da silinebilir.
36
Şekil 34.
Otomatik Filtre Uygulama
Bir listede görüntülemek istediğiniz öğeleri seçmenin en hızlı yoludur. Tablonun otomatik
olarak süzülebilmesi sağlanır. Yani bu seçenek çalıştırıldığında tablonun ilk satırındaki
bilgilerin yanına açılır liste kutucu u oluşur ve bunun yardımıyla sadece istenilen kayıtlar
ekrana listelenebilir.
Bunun için;
•
•
•
Veri menüsünden Filtre Uygula - Otomatik Filtre Uygula komutları çalıştırılır.,
Sütunda görüntülemek istediğiniz öğeler belirlenir,
Listeyi, aynı sütundaki iki değere göre süzmek ya da eşitten başka karşılaştırma
işleçleri uygulamak için, sütundaki oku tıklatın, sonra özele tıklatın.
Bir sütuna bir süzgeç uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen süzgeçler,
yalnızca süzülen listede görünen değerlerdir.
37
Otomatik Filtre Uygulama penceresi
Eğer daha fazla işlevli filtre uygulanacaksa gelişmiş filtre seçeneği kullanılır.
Bölmeleri Dondurmak
Etkin çalışma sayfasındaki üst pencereyi, sol pencereyi veya her ikisini de dondurur. Çalışma
sayfasında kaydırma yaparken sütun ve satır başlıklarının görünüm içinde kalmasını sağlamak
için pencereleri dondur düğmesini kullanın. Çalışma sayfasındaki başlıkların dondurulması,
yazdırmayı etkilemez.
Şekil 35.
Şekil 4.38. Bölmeleri dondurma komutu
Bölmeleri dondur komutu ile seçili alanın üstündeki satırların ve solundaki sütunların sabit
kalmasını, seçili alan yok ise ekranın tam ortasından dört eşit parçada görüntülenmesini ve bu
sayede dikey çizginin solunun ve yatay çizginin üstünün sabit kalması sağlanır.
38
Şekil 36.
Bölmelerin dondurulması
Kaydırma çubuklarını kaldırmak ve sütun başlıklarını sabitlemek istiyorsanız, bölmeyi
yaptıktan sonra pencere menüsünden bölmeleri dondur komutunu çalıştırın. Hem bölme
çizgileri hem de kaydırma çubukları ekrandan silinecek ama bölmeler aynen korunacaktır.
Bölmeleri çöz komutu ile de normal görüntüye geçilmesi sağlanır.
4. Grafik Eklemek
Excel girilen verilerden grafik çizme konusunda oldukça gelişmiş özelliklere sahiptir. Bunun
için grafik çizilecek tablo hazırlandıktan sonra araç çubuğunda bulunan
veya Ekle menüsünüden Grafik komutundan faydalanılır.
düğmesinden
39
Örnek grafiğimiz
Şekil 37.
Grafik Sihirbazı penceresi
Karşınıza çıkan iletişim penceresinde;
•
•
•
Öncelikle grafiği çizdirilecek veriler seçilmesi gerekir,
Ardından gösterilen düğme veya Ekle menüsünden Grafik komutu tıklanır,
Çıkan pencereden istediğimiz grafik türü ve bunun alt türünü seçtikten sonra İleri
düğmesi ile bir sonraki adımda Şekil 4.42’deki iletişim kutusu çıkar. Burası grafiği
oluşturan veri aralığının belirtildiği bölümdür. Seçilen veri otomatik olarak bu aralığa
aktarılmıştır. İstendiğinde veri aralığı kısmını değiştirerek, grafiğin şeklini değiştirmek
de mümkündür.
40
Şekil 38.
Grafik kaynak verisi iletişim penceresi
Daha sonra iler düğmesi tıklanarak grafik seçenekleri tablosu açılır.
•
•
•
•
•
•
Başlıklar sekmesinde, isteğe bağlı olarak grafik başlığı, kategori ekseni, değer
ekseninin adı yazılır.
Eksenler sekmesinde, kategori ve değer ekseni seçenekleri işaretlenerek grafik
alanına eklenmesi sağlanır.
Kılavuz Çizgileri, sekmesi kullanılarak, grafiğin daha iyi okunabilmesi için sütunların
arkasına yatay ve dikey kılavuz çizgileri eklenir.
Gösterge sekmesine tıklanarak grafik açılamasını gösteren göstergenin nereye
yerleştirileceği belirlenir.
Veri Etiketleri sekmesinden, sütunları oluşturan verilerin sütunların üzerine
eklenmesi sağlanır. Veya yok seçeneği seçilerek, hiçbir değer grafikte gösterilmez.
Veri Tablosu sekmesinde veri tablosunu göster seçeneği işaretlenerek, rafiği
oluşturan veri tablosu, grafiğin altına eklenir.
Şekil’deki grafiğimizi Adı Soyadı ve 1. Yazılı sütunlarına göre seçtik, girilmiş olan 4
öğrencinin adlarına göre, aldıkları not değerlerine göre Sütun grafiğimizin sonucunu aşağıda
görmektesiniz.
41
Şekil 39.
Seçili grafik türüne göre son hal
Burada grafik türünü sütun, çubuk yapabildiğimiz gibi pasta, çizgi, alan vs. de yapılabilir.
Şimdi bir de pasta grafiği içinde bir örnek yapalım.
Örnek Grafiğimiz
Şekil 40.
42
Grafik Sihirbazı Penceresi
Şekil 41. Seçili Grafik türüne göre son hal
4.1. Grafiği Düzenlemek
•
Grafik çizimi bittikten sonra eğer grafik türü ya da grafik özellikleri ile ilgili
değiştirmek istediğimiz kriterler olursa grafiğin herhangi boş bir yerinde sağ fare
tıklanarak çıkan pencereden değiştirmek istediğimiz özellik komutu tıklanır. Şekil
Şekil 42.
Grafik Özellikleri
•
Grafik alanını ve iç kısımdaki çizim alanını belirleyen siyah çizgiler üzerindeki
kutucuklar tıklanıp sürüklenerek, grafik ve çizim alanını genişletilebilir. (Şekil 4.48)
43
Şekil 43.
Grafik alanını genişletmek:
•
Yazı fontlarını küçültmek için, x kategori ekseninde bulunan yazının üzerine sağ
düğme ile tıklanarak açılan menüden ekseni biçimlendir seçeneği seçilir ve açılan
tablodaki yazı tipi sekmesinden gerekli düzenleme yapılır. (Şekil 4.49)
Şekil 44.
Yazı fontlarını küçültmek
•
•
Ekseni Biçimlendir sekmesi tıklanır.
Açılan pencerede Ölçek sekmesi yardımıyla eksen biçim ayarları yapılır. Desenler
sekmesi yardımıyla renklendirilebilir.
44
Şekil 45.Ekseni Biçimlendir İletişim Kutusu
Kaynaklar
•
•
•
•
•
http://www.bilgisayardershanesi.com/
http://www.biltec.org
www.officedestek.com
www.excel.gen.tr
Bilgisayar Kurs Kitabı. N. TEKİN, B. AKKOYUNLU Arkadaş Yayınları-2005
45