kluposta kullanım kılavuzu - Kırklareli Üniversitesi E Posta İşlemleri

KLUPOSTA KULLANIM KILAVUZU
KLUPOSTA, üniversitemizde e-posta işlemlerini daha hızlı ve de sağlıklı bir şekilde
yapılabilmesi için tasarlanmış olup, “Personel Şifre Sıfırlama” ve “Öğrenci Şifre Sıfırlama ”olmak üzere
2 farklı kullanıcı grubunun var olan e-posta şifrelerini sıfırlamaları için geliştirilmiştir. E-posta hesabı
açma işlemleri ise bağlı olduğunuz birim, enstitü, fakülte ya da meslek yüksekokulunda yetkili
kişilerce yapılmaktadır. Farklı 2 kullanıcı grubunun hesap şifrelerini sıfırlamaları için yapılması
gerekenler aşağıda açıklanmıştır.
1) Personel Şifre Sıfırlama
İlk olarak ana ekranda görmüş olduğunuz “Personel Şifre Sıfırlama” butonuna tıklamanız
gerekmektedir. Butona tıkladığınız takdirde karşınıza çıkacak ekran aşağıdaki gibi olacaktır;
Üstte gördüğünüz ekranda üst kısımda bulunan kutucuğa TC kimlik numaranızı ve hemen alttaki
kutucuğa da sol kısımda bulunan resimde gördüğünüz “Güvenlik Kodu” ‘nu girmelisiniz. Güvenlik
kodunu göremiyorsanız ya da okuyamıyorsanız resmi yenilemek için en solda bulunan yeşil renkli
küçük butona basarak yeni güvenlik kodunu oluşturabilirsiniz. 2 kutucuğu da doldurduktan sonra
“Devam” butonuna basarak bir sonraki aşamaya geçiniz. Bir sonraki aşamada karşınızı aşağıdaki gibi
bir ekran gelecektir;
Yukarıda gördüğünüz ekranda size ait olan e posta hesaplarının bir listesini göreceksiniz. Eğer 1’den
fazla hesabınız varsa hepsi yukarıdaki gibi görünecektir ya da tek seçenek şeklinde karşınıza
gelecektir. Bu kısımda yapmanız gereken ise şifresini değiştirmek istediğiniz hesabı seçip “Devam”
butonuna basmak olacaktır. Seçiminizi yapıp butona tıkladığınız takdirde karşınıza gelecek ekran
görüntüsü ise aşağıdaki gibidir;
Bu aşamada öncelikle yapmanız gereken telefon numaranız ve e posta hesabınız olarak size sunulan 2
seçenekten birini seçerek güvenlik şifrenizi sistemden talep etmektir. Çünkü güvenlik şifresi olmadan
bu aşamadan ileriye gidilememektedir. Bu şekilde işlem yapılmasının sebebi ise farklı kullanıcıların
birbirlerinin şifrelerini değiştirmelerini engellemektir. Seçeneklerde size sunulan bilgilerin güncel
olmadığını düşünüyorsanız lütfen Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçip personel
otomasyonundan güncelleme işlemini yaptıktan sonra buraya kadar yapılan işlemleri tekrarlayarak
üstteki ekrana geliniz. Bilgilerinizin güncel olduğundan emin olduğunuz takdirde yapmanız gereken
“Güvenlik Şifresi İste” butonuna tıklamak olacaktır. Tıkladıktan hemen sonra “Güvenlik şifresi e posta
hesabınıza([email protected]) gönderilmiştir lütfen kontrol ediniz.” şeklinde bir uyarının
ekranınızda belirdiğini fark edeceksiniz. Bu uyarıyı gördükten sonra seçiminize göre telefonunuza ya
da e posta hesabınıza yolladığınız güvenlik şifresini hemen ortada bulunan kutucuğa girmelisiniz.
Burada dikkat edilmesi gereken şey ise size gönderilen güvenlik şifresinin ortadaki kutucuğa girilip
devam edilmesi için size sunulan 10dk’lık bir zaman sınırlamasının bulunmasıdır. Bununla birlikte
ilk şifrenizi gönderdikten sonra gönderdiğiniz günden itibaren 30 gün süre içerisinde sadece 2
hakkınızın kalmasıdır. Bu durumda 1 ay içerisinde toplam 3 defa şifre talep edebilmektesiniz ve bu
sınırı aşmanız durumunda kara-listeye alınıp 1 ay süreyle bu sistemi kullanamayacaksınız. Karalisteye düşmeniz durumunda acil durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığıyla iletişime geçebilirsiniz.
Size gönderilen güvenlik şifresini kutucuğa girdikten sonra yapmanız gereken sol altta bulunan
“Devam” butonuna basmaktır. Sistem şifrenin doğruluğunu onayladıktan sonra karşınıza gelecek
ekran şu şekilde olacaktır;
Şifre sıfırlama işlemi tamamlandıktan sonra oluşturulan yeni şifre yukarıdaki resmin hemen üst
kısmında görülmektedir. Altta bulunan 4 seçenekten birisi seçilip “Bilgileri Mesaj Olarak Gönder”
butonuna tıklanarak şifresi sıfırlanan hesabınızın bilgilerinizi kendinize gönderebilirsiniz. İlk 2
seçenekte gördüğünüz bilgiler sistemden otomatik olarak çekilmektedir. Alttaki 2 seçenek ise üstteki
seçeneklerin güncel olmadığı durumlarda kullandığınız başka telefon numaranızı ya da e posta
adresinizi yazacağınız kısımdır. Güncel olduğunu düşündüğünüz üstteki 2 seçenekten birini seçerek ya
da güncel olan bilgilerinizi ilgili kutucuğa yazdıktan sonra güncel olarak doldurduğunuz kısmı seçip
“Bilgileri Mesaj Olarak Gönder” butonuna tıklayarak bilgilendirme mesajını kendinize yollayabilirsiniz.
Bilgi gönderme işlemi tamamlandıktan sonra karşınıza gelecek ekran ise şu şekilde olacaktır;
Üstteki ekranı işlemin tamamlanmış olduğu anlamına gelmektedir. Başka işlem yapmak için ise
ekranınızın sol üst kısmında bulunan “Sayfayı Yenile” butonuna tıklayıp ekranı yenilemelisiniz.
2) Öğrenci Şifre Sıfırlama
İlk olarak ana ekranda görmüş olduğunuz “Öğrenci Şifre Sıfırlama” butonuna tıklamanız
gerekmektedir. Butona tıkladığınız takdirde karşınıza çıkacak ekran aşağıdaki gibi olacaktır;
Üstte gördüğünüz ekranda üst kısımda bulunan kutucuğa öğrenci numaranızı ve hemen alttaki
kutucuğa da sol kısımda bulunan resimde gördüğünüz “Güvenlik Kodu” ‘nu girmelisiniz. Güvenlik
kodunu göremiyorsanız ya da okuyamıyorsanız resmi yenilemek için en solda bulunan yeşil renkli
küçük butona basarak yeni güvenlik kodunu oluşturabilirsiniz. 2 kutucuğu da doldurduktan sonra
“Devam” butonuna basarak bir sonraki aşamaya geçiniz. Bir sonraki aşamada karşınızı aşağıdaki gibi
bir ekran gelecektir;
Bu aşama size ait olan e posta hesabını üstte bulunan resmin hemen üstünde göreceksiniz. Daha
sonra yapmanız gereken “Devam” butonuna basmaktır. Butona basıldıktan sonra karşınıza gelecek
ekran aşağıdaki gibi olacaktır;
Bu aşamada öncelikle yapmanız gereken telefon numaranız ve e posta hesabınız olarak size sunulan 2
seçenekten birini seçerek güvenlik şifrenizi sistemden talep etmektir. Çünkü güvenlik şifresi olmadan
bu aşamadan ileriye gidilememektedir. Bu şekilde işlem yapılmasının sebebi ise farklı kullanıcıların
birbirlerinin şifrelerini değiştirmelerini engellemektir. Seçeneklerde size sunulan bilgilerin güncel
olmadığını düşünüyorsanız lütfen Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçip öğrenci
otomasyonundan güncelleme işlemini yaptıktan sonra buraya kadar yapılan işlemleri tekrarlayarak
üstteki ekrana geliniz. Bilgilerinizin güncel olduğundan emin olduğunuz takdirde yapmanız gereken
“Güvenlik Şifresi İste” butonuna tıklamak olacaktır. Tıkladıktan hemen sonra “Güvenlik şifresi e posta
hesabınıza([email protected]) gönderilmiştir lütfen kontrol ediniz.” şeklinde bir uyarının
ekranınızda belirdiğini fark edeceksiniz. Bu uyarıyı gördükten sonra seçiminize göre telefonunuza ya
da e posta hesabınıza yolladığınız güvenlik şifresini hemen ortada bulunan kutucuğa girmelisiniz.
Burada dikkat edilmesi gereken şey ise size gönderilen güvenlik şifresinin ortadaki kutucuğa girilip
devam edilmesi için size sunulan 10dk’lık bir zaman sınırlamasının bulunmasıdır. Bununla birlikte
ilk şifrenizi gönderdikten sonra gönderdiğiniz günden itibaren 30 gün süre içerisinde sadece 2
hakkınızın kalmasıdır. Bu durumda 1 ay içerisinde toplam 3 defa şifre talep edebilmektesiniz ve bu
sınırı aşmanız durumunda kara-listeye alınıp 1 ay süreyle bu sistemi kullanamayacaksınız. Karalisteye düşmeniz durumunda acil durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığıyla iletişime geçebilirsiniz.
Size gönderilen güvenlik şifresini kutucuğa girdikten sonra yapmanız gereken sol altta bulunan
“Devam” butonuna basmaktır. Sistem şifrenin doğruluğunu onayladıktan sonra karşınıza gelecek
ekran şu şekilde olacaktır;
Şifre sıfırlama işlemi tamamlandıktan sonra oluşturulan yeni şifre yukarıdaki resmin hemen üst
kısmında görülmektedir. Altta bulunan 4 seçenekten birisi seçilip “Bilgileri Mesaj Olarak Gönder”
butonuna tıklanarak şifresi sıfırlanan hesabınızın bilgilerinizi kendinize gönderebilirsiniz. İlk 2
seçenekte gördüğünüz bilgiler sistemden otomatik olarak çekilmektedir. Alttaki 2 seçenek ise üstteki
seçeneklerin güncel olmadığı durumlarda kullandığınız başka telefon numaranızı ya da e posta
adresinizi yazacağınız kısımdır. Güncel olduğunu düşündüğünüz üstteki 2 seçenekten birini seçerek ya
da güncel olan bilgilerinizi ilgili kutucuğa yazdıktan sonra güncel olarak doldurduğunuz kısmı seçip
“Bilgileri Mesaj Olarak Gönder” butonuna tıklayarak bilgilendirme mesajını kendinize yollayabilirsiniz.
Bilgi gönderme işlemi tamamlandıktan sonra karşınıza gelecek ekran ise şu şekilde olacaktır;
Üstteki ekranı işlemin tamamlanmış olduğu anlamına gelmektedir. Başka işlem yapmak için ise
ekranınızın sol üst kısmında bulunan “Sayfayı Yenile” butonuna tıklayıp ekranı yenilemelisiniz.
Teşekkürler.
Kırklareli Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı