Kamu Kesiminde Kaynakları Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düşürme
Transkript
Kamu Kesiminde Kaynakları Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düşürme
KAMU YÖNETÝMÝNDE BÜROKRASÝNÝN VE KIRTASÝYECÝLÝÐÝN AZALTILMASI 7 Kamu Kesiminde Kaynaklarý Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düþürme 2005 Yýlý Projeleri T.C. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý Ankara, Ekim 2006 Kamu Kesiminde Kaynaklarý Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düþürme Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý Ankara, Ekim 2006 Bu kitap, 2003 yýlýnda baþlatýlan "Kamu Yönetiminde Yeniden Yapýlanma" çalýþmalarý kapsamýnda yürütülen "2005 Yýlý Kamu Kesiminde Kaynaklarý Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düþürme Projesi" çerçevesinde; Dr. M. Emin ZARARSIZ Dr. Birol EKÝCÝ Arif YILDIRIM Mustafa KOÇYÝÐÝT Gülþah YALÇINKAYA Suat YAVUZASLAN tarafýndan hazýrlanmýþtýr. Baþbakanlýk Müsteþar Yardýmcýsý, Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkan V., Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Mülkiye Baþmüfettiþi, Baþbakanlýk Uzman Yardýmcýsý, Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Basýn Halkla Ýliþkiler Müþaviri, Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Basýn Halkla Ýliþkiler Müþaviri Baþbakanlýða gönderilen projeler Baþbakanlýk tarafýndan oluþturulan ve aþaðýda isimleri belirtilen "Deðerlendirme Kurulu" tarafýndan deðerlendirilmiþtir. Dr. Ahmet TIKTIK Hasan Basri AKTAN Dr. M. Emin ZARARSIZ Ercan TOPACA Dr. Birol EKÝCÝ Dr. Ercüment ÖZÇELÝK Nejat KOÇER Zafer Ali YAVAN Ayþe SEVGÖR Devlet Planlama Teþkilatý Müsteþarý Maliye Bakanlýðý Müsteþarý Baþbakanlýk Müsteþar Yardýmcýsý Mahalli Ýdareler Genel Müdür V. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkan V. Devlet Planlama Teþkilatý Müsteþarlýk Müþaviri TOBB Yönetim Kurulu Üyesi TÜSÝAD Ankara Temsilcisi Türkiye Kalite Derneði (KAL-DER) Temsilcisi Baþkan Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Ayrýca, Kaynaklarý Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düþürme Projesinin yürütülmesinde ve bu kitabýn hazýrlanmasýnda, Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý personelinin katkýlarý ve emeði bulunmaktadýr. iii ÖNSÖZ Geniþ kapsamlý bir çerçevede yürütülmekte olan kamuda yeniden yapýlanma çalýþmalarýnýn amacý kamu hizmetlerinin kalitesini, vatandaþýn kamu hizmetlerinden memnuniyet düzeyini ve vatandaþ ile kamu kurum ve kuruluþlarý arasýndaki güveni artýrmaktýr. Gereksiz harcamalarýn ve israfýn önüne geçilmesi, kamuda mali disiplin anlayýþýnýn yerleþtirilmesi ve gereksiz bürokrasi ile kýrtasiyeciliðin azaltýlarak vatandaþ hayatýnýn kolaylaþtýrýlmasý büyük önem taþýmaktadýr. Bu amaçla 58 inci Cumhuriyet Hükümeti, daha göreve geldiði ilk günlerde kamu kaynaklarýnýn etkili, ekonomik ve verimli kullanýlmasýný saðlamak üzere, mali yönetim alanýnda reform çalýþmalarýný baþlatmýþtýr. 2003 yýlý sonunda yasalaþtýrýlan Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile mali yönetimde köklü bir reform gerçekleþtirilmiþtir. Diðer yandan, 58 ve 59. Cumhuriyet Hükümetleri tarafýndan uygulanan Acil Eylem Planýnda konulan hedefler doðrultusunda yürütülen çalýþmalarla bakanlýk sayýsýnýn azaltýlmasý, makam aracý kullanýmýnýn sýnýrlandýrýlmasý, yeni lojman ve sosyal tesis yapýmýnýn durdurulmasý, bürokratik formalitelerin azaltýlmasý, kamu kuruluþlarýnda alt kademelere yetki devri yapýlmasý, yerel yönetimlerin yetki ve sorumluluklarýnýn artýrýlmasý gibi alanlarda kamu kaynaklarýnýn etkin kullanýlmasý ve maliyetlerin düþürülmesi açýsýndan önemli baþarýlar elde edilmiþtir. Ülkemiz kamu yönetiminde, geçmiþte yaþanan savurganlýk ve aþýrý harcama nedeniyle Türkiye ekonomisinin geliþmesini saðlayacak kaynaklar kamu kesimi tarafýndan israf edilmiþ, kamu harcamalarýnýn disiplin altýna alýnamamasý, yüksek iç borçlanmaya ve enflasyona neden olmuþtur. Türk ekonomisinin istikrar ve güven içinde saðlam bir yapýya kavuþturulmasý, kaynaklarýmýzýn öncelikler dikkate alýnarak doðru yere harcanmasýyla mümkün olabilecektir. Hükümetimiz tarafýndan kamu kesiminde gereksiz harcamalarýn ve israfýn önüne geçilmesi için bir seferberlik baþlatýlmýþ ve 2004 yýlý "Kaynaklarý Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düþürme Yýlý" olarak ilan edilmiþtir. Kamuda yeniden yapýlanma çalýþmalarýnýn desteklenmesi, tasarruf kültürünün yaygýnlaþtýrýlmasý, kamu hizmetlerinin sunum maliyetlerinin düþürülmesi, gereksiz bürokrasi ve kýrtasiyeciliðin azaltýlmasý, fonksiyonunu yitiren birimlerin kapatýlarak etkili bir kamu idaresinin kurulmasý amacýyla "Kaynaklarý Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düþürme Projesi" baþlatýlmýþ ve 2005 yýlýnda kamu kurum ve kuruluþlarý tarafýndan yürütülen baþarýlý çalýþmalarýn tarafýmdan ödüllendirilmesi benimsenmiþtir. iv Yürütülen Proje doðrultusunda; baþarýlý çalýþmalarýn kamuoyuyla paylaþýlarak yaygýnlaþtýrýlmasý ve kamu yönetimimize yol gösterici olmasý amacýyla hazýrlanan bu kitapta yer alan çalýþmalarý yürüten kamu görevlilerine teþekkür ediyorum. Recep Tayyip ERDOÐAN BAÞBAKAN v SUNUÞ Bu proje çalýþmasýnýn amacý, kamu varlýklarýný daha etkin kullanarak ve hizmet maliyetlerini düþürerek kaynak yaratmaktýr. Þüphesiz kaynak yaratmanýn birincil yolu üretmek ve tasarruf etmektir. Ancak kaynaklarý harcarken de maliyetlerin kontrol altýna alýnmasý, kaynak yaratmanýn önemli bir aracýdýr. Nitekim modern örgütlerin en temel rekabet stratejileri arasýnda "maliyet liderliði" fikri yatmaktadýr. Bilindiði gibi, bürokrasi harcamalarýný kontrol altýna alabilmek için geleneksel olarak "Ýsrafý Önleme veya Tasarruf Genelgeleri" yayýnlamaktadýr. Bu yaklaþým, maliyetlerin azaltýlmasý fikrinden farklý bir felsefeye sahiptir. Her þeyden önce, israfýn önlenmesi beþeri ve ahlaki bir tavýrdýr. Bu açýdan genellikle kamu yöneticilerinin kiþisel inisiyatifleriyle sýnýrlý kalmaktadýr. Nitekim tasarruf genelgeleriyle istenen amaca da ulaþýlamamaktadýr. Baþbakanlýk kayýtlarýnda yaptýðýmýz incelemelerde, kamu yöneticileri tasarruf genelgelerinden; kendi maliyetlerini kontrol altýna almak yerine sorumluluðun Baþbakanlýkta olduðu ve yapýlmasý gereken harcamalar için izin alýnmasý gerektiði sonucunu çýkarmakta ve izin için çeþitli ikna yöntemlerine baþvurmaktadýr. Hatta tasarruf genelgeleri çoðu kez bürokratik süreci uzatan ve kararlarý geciktiren uygulamalarý da beraberinde getirmesi sebebiyle eleþtiri ve þikayet konusu olmaktadýr. Diðer taraftan, tasarruf genelgeleri kapsamý itibariyle, sadece gereksiz yere kullanýlan makam aracý, lojman, hizmet binasý ve dinlenme tesisleri üzerinde durmaktadýr. Gerçekte kamu harcamalarýnda bu tür kalemlerin toplam maliyetler içindeki payý düþüktür. Þüphesiz bu alanlarda da harcamalar dikkatli yapýlmalýdýr. Ancak, bunlardan daha önemlisi, kamu hizmetlerini üretirken veya sunarken; O hizmetin gerekli olup olmadýðý, Devlet eliyle yerine getirilmesi zorunluluðu, Örgüt yapýsýnýn büyüklüðü, Çalýþanlarýn sayýsý ve niteliði gibi ana maliyet unsurlarýnýn kontrol edilmesi gereðidir. Çünkü bu harcamalar sadece yatýrým ve bakým maliyetleri itibarýyla deðil, uzun yýllar harcama dönemi içinde çýkan büyük giderlerle de bütçe üzerinde olumsuz etkide bulunmaktadýr. vi Kamu kaynaklarýnýn daha etkili kullanýmý; Yatýrým önceliklerinin belirlenmesi ve stratejik yatýrýmlara aðýrlýk verilmesi, Kaynaklarýn çok sayýda proje arasýnda daðýtýlmasý yerine belirli sorunlara odaklanýlmasý ve bu projeleri bir an önce tamamlayýp fayda üretmeye baþlanýlmasý, Ýçinde bulunduðumuz küresel ve ulusal çevre þartlarý göz önüne alýnarak, kamu idaresinin sunmasýna gerek olmayan hizmetlerin daha ucuz ve etkili üretecek özel sektör, sivil toplum, üniversite ve sendikalara devredilmesi, Kýsaca kamu yöneticileri olarak verilecek kararlarýn duygusal deðil, rasyonel bir zemine oturtulmasý olarak tanýmlanabilir. Maliyetlerin düþürülmesi ise, üretilen ve sunulan hizmetlerin kalitesi ve çeþitliliðinden fedakârlýk etmeden, söz konusu hizmetin maliyet faktörleri üzerinde yoðunlaþmayý gerekli kýlar. Reorganizasyon yapýlmasý; etkin olmayan birimlerin tasfiyesi, küçültülmesi, birleþtirilmesi, misyonlarýnýn gözden geçirilerek farklý hizmetlere yönlendirilmesi, Maliyet faktörleri gözden geçirilerek, maliyet içindeki payý yüksek girdilerin tedarik þartlarýnýn yeniden belirlenmesi, Bürokratik iþlem ve süreçlerin eleþtirel bir yaklaþýmla deðerlendirilerek, özellikle iþlemlerin basitleþtirilmesi, formalite ve belgelerin azaltýlmasý, hizmet süresinin kýsaltýlmasý yoluyla vatandaþlarýn memnuniyetinin artýrýlmasý, Aðýr iþ makineleri, taþýma araçlarý ve diðer makine ve teçhizatýn özenle kullanýlmasý ve planlý bakýmlarýnýn yapýlmasý, kullanýlmasý ekonomik olmaktan çýkmýþ eski araç-gereçlerin elden çýkarýlmasý, zaruri ihtiyaçlar için kiralama veya hizmet satýn alma yönteminin tercih edilmesi, Hala israf konusu olan sosyal tesis, dinlenme tesisi veya kamp yeri harcamalarý ile ilaç ve týbbi malzeme giderlerinin sürekli kontrol altýnda tutulmasý, Kamu gelirlerinin artýrýlmasý ve zamanýnda tahsil edilmesi, maliyetlerin düþürülmesinin belli baþlý yöntemleridir. Yukarýda söz konusu edilen çabalar bugüne kadar sürdürdüðümüz yönetim alýþkanlýklarýndan bir farklý düþünce yapýsý ile mümkündür. Öyleyse maliyetlerin azaltýlmasý fikri, yönetim zihniyeti ve uygulamalarýyla ilgili sistemik bir sorumluluktur. Baþka bir ifadeyle, bu çabalar daha etkin ve verimli bir kamu yönetimini gerçekleþtirmeye yöneliktir ve iyi iþleyen kamu kurumlarý modern bir düþünce yapýsýný gerektirir. vii Bu düþünce yapýsý her þeyden önce Devlet gücünün sýnýrlandýrýlmasý veya küçültülmesi deðil, belki de tam tersi kamu kurumlarýnýn yönetme kapasitesinin geliþtirilmesi amacýna yöneliktir. Modern kamu yönetiminin temel öðeleri olan stratejik yönetim, hedeflerin belirlenmesi ve kaynaklarýn hedeflere göre yeniden tanzimi, personelin performansa göre deðerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi, performans denetimi, yöneticilerin hesap vermeleri ve saydamlýk gibi ilkeler bu düþünce yapýsý içinde yer alýr. Yukarýda çerçevesini çizmeye çalýþtýðýmýz "Kamu Kaynaklarýnýn Etkin Kullanýmý ve Maliyetlerin Azaltýlmasý Proje Yarýþmasý" kapsamýnda 2005 yýlýnda; Merkezi idare kuruluþlarýndan 88, Üniversitelerden 5, Merkezi idarenin taþra teþkilatýndan 90, Yerel yönetimlerden 124, olmak üzere, toplam 307 adet proje Baþbakanlýða sunulmuþtur. Bu projelerden; yarýþma yýlýndan önceki yýllarda baþlatýlan ve tamamlanamayan, fayda ve maliyet analizi yapýlamayan projeler deðerlendirme dýþýnda býrakýlmýþtýr. Diðer projeler DPT Müsteþarýnýn baþkanlýðýnda Maliye Bakanlýðý Müsteþarý, Baþbakanlýk Müsteþar Yardýmcýsý, Mahalli Ýdareler Genel Müdürü, Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkaný, TOBB, TÜSÝAD ve KALDER temsilcilerinden oluþan bir "Deðerlendirme Kurulu" tarafýndan; Yenilikçilik ve giriþimcilik, Hizmet girdilerinde tasarruf, Yaygýnlaþtýrýlabilirlik, diðer kamu kurum ve kuruluþlarý için iyi uygulama örneði ve öðretici olma potansiyeli, Sürdürülebilirlik, Süreç iyileþtirilmesi, Toplam ekonomik etkisi ve Vatandaþ memnuniyeti, kriterleri çerçevesinde deðerlendirilerek 12'ye düþürülmüþtür. Ön deðerlendirmeyi geçen 12 proje aþaðýdaki gibidir: Adalet Bakanlýðýna ait "Ulusal Yargý Aðý (UYAP) Projesi", Nüfus ve Vatandaþlýk Genel Müdürlüðüne ait "Kimlik Paylaþým Sistemi", Maliye Bakanlýðý Gelir Ýdaresi Baþkanlýðýna ait "e-Beyanname Projesi"; Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðüne ait "Eþdeðer Ýlaç Uygulamasý Projesi" ve Muhasebat Genel Müdürlüðüne ait "Ödenek ve Demirbaþ Malzeme Taleplerinin Elektronik Ortamda Alýnmasý ve Karþýlanmasý Projesi", viii Ýskilip Belediye Baþkanlýðýna ait "Belediye Hizmetlerinin Yeniden Yapýlandýrýlmasý Projesi", Ýstanbul Emniyet Müdürlüðüne ait "Mobil Elektronik Sistem Entegrasyonu-Modern Kent Bilgi ve Güvenlik Sistemi", Altýndað Belediye Baþkanlýðýna ait "Belediye Teþkilat Yapýsýnýn Yeniden Düzenlenmesi, Personel Sayýsýnýn Azaltýlmasý ve Performans Deðerlendirme Kurulu Oluþturulmasý, Makine Parkýnýn Etkin Kullanýlmasý, Mahallelerin Birleþtirilmesi, Kentsel Dönüþüm ve Toplumsal Deðiþim Projeleri", Tarým ve Köyiþleri Bakanlýðý, Gaziantep Ýl Müdürlüðüne ait "Süne Zararlýsý ile Kimyasal Mücadele Yerine Biyolojik Mücadele Yürütülmesi Projesi", Tasarruf Mevduatý Sigorta Fonuna ait "Ýkinci Alacak Satýþ Ýhalesi Projesi", Toplu Konut Ýdaresi Baþkanlýðýna ait "Arsa Satýþý Karþýlýðý Gelir Paylaþýmý Yöntemi, Kentsel Yenileme (Gecekondu dönüþüm), Geri Ödeme Takibinin TOKÝ Sisteminden Yapýlmasý ve Müþteri Memnuniyetinin Ölçülmesi Projeleri", Van Valiliðine ait "Yeþil Að, Mikro Kredi ve Gýda Bankasý Projeleri", Sosyal Sigortalar Kurumu Baþkanlýðýna ait "e-Hizmet Projesi", Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryollarý Ýþletmesi Genel Müdürlüðüne ait "Blok Tren Taþýmacýlýðý ve Bazý Trenlerde Sinterli Fren Pabucu Kullanýmý Projeleri", Ön deðerlendirmeyi geçen 12 kamu kurum ve kuruluþuna ait projelere iliþkin uygulamalar Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý tarafýndan yerinde incelenmiþtir. 12 kurum ve kuruluþun üst düzey yöneticileri, mezkur projelerini ayrýntýlý olarak Deðerlendirme Kuruluna sunmuþlardýr. Bu sunumlar sonrasýnda yapýlan deðerlendirme sonucunda; Altýndað Belediyesine ait projeler, birincilik ödülüne layýk görülmüþtür. Birincilik kazanan bu projenin yaný sýra; Süne zararlýsý ile kimyasal mücadele yerine biyolojik mücadele yürütülerek çevrenin korunmasý, ürün veriminin artýrýlmasý ve kamu hizmetlerinin üretiminde kullanýlan girdi maliyetlerinin düþürülmesi konusunda Tarým ve Köyiþleri Bakanlýðý Gaziantep Ýl Müdürlüðünün çalýþmasý, Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðünce yürütülen Eþdeðer Ýlaç uygulamasý, Muhasebat Genel Müdürlüðünce yürütülen ödenek ve demirbaþ malzeme taleplerinin elektronik ortamda alýnmasý ve karþýlanmasý ile Gelir Ýdaresi Baþkanlýðýnca yürütülen e-Beyanname projelerinin hayata geçirilmesi konusunda Maliye Bakanlýðýnýn çalýþmalarý, ix Kimlik Paylaþým Sistemiyle (KPS) nüfus bilgilerinin elektronik ortamda güncel bir þekilde paylaþýma açýlarak bürokratik iþlem ve süreçlerin azaltýlmasý ve vatandaþ hayatýnýn kolaylaþtýrýlmasý konusunda Ýçiþleri Bakanlýðý Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðünün çalýþmasý ödüllendirilmeye layýk görülmüþtür. Maalesef Genelgede belirlenen þartlar sebebiyle ödül belirli sayýda verilebilmektedir. Projeler arasýnda muhakkak baþarýlý ve takdire þayan birçok projeden bahsetmek mümkündür. Kurul aralarýndan en iyilerini seçmeye özen göstermiþ ve ayrýntýlý puanlama sistemiyle ödülü hak edenleri zorlukla tespit etmiþtir. Ancak Baþbakanlýk ödül verilemeyen projeler arasýnda baþka kurumlara örnek olma niteliðini haiz ve takdir edilmeye layýk iki projeyi burada zikretmeyi uygun bulmaktadýr: Van Valiliðinin vatandaþlar tarafýndan yoðun bir þekilde talep edilen Yeþil Kart, sosyal yardýmlaþma ve dayanýþma vakfý yardýmý, yaþlýlýk ve sakatlýk aylýðý baðlanmasý ve asker ailesi saðlýk karnesi iþlemlerinde istenilen belge sayýsýnýn azaltýlmasý, hizmet sunumunun bir merkeze toplanarak süreçlerinin basitleþtirilmesi suretiyle vatandaþýn hayatýnýn kolaylaþtýrýlmasý konularýndaki çalýþmalarý, Tasarruf Mevduatý Sigorta Fonu Baþkanlýðýnýn devralýnan banka ve finansal kuruluþlarýn tahsili gecikmiþ alacaklarýnýn, alacak satýþ ihalesi yöntemiyle tahsil edilmesi suretiyle kamu gelirlerinin zamanýnda ve tam olarak tahsili için etkili yöntemler denemesi ve kayýp ve kaçaklarýn asgariye indirilmesi yönündeki çalýþmasý tebrik ve takdir edilmeyi hak etmiþtir. Ayrýca, Baþbakanlýða sunulan projelerin birçoðunun birbirinden güzel ve örnek teþkil edebilecek niteliklerde çalýþmalar içerdiði görülmüþtür. Ýyi örneklerin çoðalmasý ve kurumlar arasýnda paylaþýlmasý maliyetler üzerine odaklaþmayý ve hizmette etkinlik düþüncesini yaygýnlaþtýracaktýr. Ödül alan yöneticilerimizin de tecrübelerini diðer kamu yöneticileriyle paylaþmalarýnýn yararlý olacaðý kanaatini taþýyorum. x Bu vesileyle, ödül almýþ olsun veya olmasýn projede yer alan bütün kurumlarý, tepe yöneticilerini ve her kademedeki çalýþanlarýný ve bu çalýþmalarda emeði geçen herkesi kutluyorum. Ayrýca, çalýþmalarýn koordinasyonunu baþarýyla yürüten Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðýna, bu süreçte Projeyi destekleyen TOBB, TÜSÝAD ve KAL-DER'in deðerli yöneticilerine teþekkür ediyorum. Bu proje yarýþmasýnýn sonraki yýllarda kamu kaynaklarýnýn kullanýmýnda daha baþarýlý sonuçlar doðurmasý temennisiyle saygýlar sunuyorum. Prof. Dr. Ömer DÝNÇER Baþbakanlýk Müsteþarý xi ÝÇÝNDEKÝLER ÖNSÖZ .................................................................................................................................................. SUNUÞ .................................................................................................................................................. I- ÖDÜL KAZANAN PROJELER.......................................................................................................... A- ALTINDAÐ BELEDÝYE BAÞKANLIÐI ...................................................................................... B- TARIM VE KÖYÝÞLERÝ BAKANLIÐI, GAZÝANTEP ÝL MÜDÜRLÜÐÜ ................................. C- MALÝYE BAKANLIÐI.................................................................................................................. 1- Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý ......................................................................................................... 2- Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðü ........................................................................................ 3- Muhasebat Genel Müdürlüðü .............................................................................................. Ç- NÜFUS VE VATANDAÞLIK ÝÞLERÝ GENEL MÜDÜRLÜÐÜ ................................................. II- DÝÐER KAMU KURUM VE KURULUÞLARINA AÝT ÝYÝ UYGULAMA ÖRNEKLERÝ ............... A- MERKEZÝ ÝDARE KURULUÞLARI ........................................................................................... 1- BAÞBAKANLIK ....................................................................................................................... a) Baþbakanlýk Basýmevi Ýþletmesi ve Döner Sermaye Müdürlüðü................................ b) Toplu Konut Ýdaresi Baþkanlýðý (TOKÝ) .......................................................................... c) Tasarruf Mevduatý Sigorta Fonu Baþkanlýðý .................................................................. ç) Vakýflar Genel Müdürlüðü ................................................................................................ d) Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüðü ............................ e) Ziraat Bankasý Genel Müdürlüðü .................................................................................... 2- ADALET BAKANLIÐI ............................................................................................................. 3- ÝÇÝÞLERÝ BAKANLIÐI ............................................................................................................ Emniyet Genel Müdürlüðü .................................................................................................... 4- MÝLLÝ EÐÝTÝM BAKANLIÐI .................................................................................................... 5- BAYINDIRLIK VE ÝSKAN BAKANLIÐI ................................................................................ Ýller Bankasý Genel Müdürlüðü ............................................................................................ 7- ULAÞTIRMA BAKANLIÐI ...................................................................................................... a) PTT Genel Müdürlüðü ...................................................................................................... b) Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryollarý (TCDD) Genel Müdürlüðü ....................... c) Denizcilik Müsteþarlýðý ..................................................................................................... ç) Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Þ. (TÜLOMSAÞ) Genel Müdürlüðü ............. d)Türkiye Demiryolu Makinalarý Sanayii A.Þ. (TÜDEMSAÞ ) Genel Müdürlüðü ......... xii iv vi 1 2 16 20 20 26 27 30 40 40 40 40 42 46 51 54 56 58 61 61 65 67 67 70 70 76 79 81 85 8- TARIM VE KÖYÝÞLERÝ BAKANLIÐI ..................................................................................... Tarým Ýþletmeleri Genel Müdürlüðü (TÝGEM) ......................................................................... 9- ÇALIÞMA VE SOSYAL GÜVENLÝK BAKANLIÐI ................................................................... a) Bað-Kur Genel Müdürlüðü .............................................................................................. b) Sosyal Sigortalar Kurumu Baþkanlýðý ........................................................................... 10- ENERJÝ VE TABÝÝ KAYNAKLAR BAKANLIÐI ..................................................................... a) Maden Tetkik ve Arama (MTA) Genel Müdürlüðü ....................................................... b) ETÝ Maden Ýþletmeleri Genel Müdürlüðü ...................................................................... c) Türkiye Elektromekanik Sanayi A.Þ. (TEMSAN) Genel Müdürlüðü .......................... ç) Yeniköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Þ. Genel Müdürlüðü ........................................... B- MERKEZÝ ÝDARENÝN TAÞRA TEÞKÝLATI ............................................................................. 1- VAN VALÝLÝÐÝ ........................................................................................................................ 2- ÞANLIURFA VALÝLÝÐÝ .......................................................................................................... 3- ALACA KAYMAKAMLIÐI ...................................................................................................... 4- KARAYOLLARI XIII. BÖLGE MÜDÜRLÜÐÜ (ANTALYA).................................................... 5- ÇANAKKALE ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜÐÜ .................................................................. 6- ESKÝÞEHÝR ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜÐÜ ...................................................................... 7- ÝSTANBUL ÝL EMNÝYET MÜDÜRLÜÐÜ ............................................................................... 8- SÝVAS ÝL MÝLLÝ EÐÝTÝM MÜDÜRLÜÐÜ .............................................................................. C- YEREL YÖNETÝMLER ................................................................................................................ 1- ÇANKIRI VALÝLÝÐÝ ÝL ÖZEL ÝDARESÝ ................................................................................ 2- DÝYARBAKIR VALÝLÝÐÝ ÝL ÖZEL ÝDARESÝ .......................................................................... 3- BURSA BÜYÜKÞEHÝR BELEDÝYE BAÞKANLIÐI ............................................................. 4- ÝSKÝLÝP BELEDÝYE BAÞKANLIÐI .......................................................................................... 5- PENDÝK BELEDÝYE BAÞKANLIÐI ........................................................................................ 6- TUZLA BELEDÝYE BAÞKANLIÐI .......................................................................................... EK: PROJE YARIÞMASINA ÇALIÞMALARINI GÖNDEREN KURUM VE KURULUÞLAR ........ 86 86 88 88 89 95 95 97 99 102 104 104 107 108 113 115 117 119 125 126 126 129 131 135 137 139 141 xiii Tablo 1: Belediye Teþkilat Yapýsý ve Personel Sayýsý Her bir müdürlüðün ayrý yönetmeliði ya da yönergesinin bulunmasý ile hizmet sýnýfý yönünden uygun olmayan baþkan yardýmcýsýna baðlý olarak çalýþmasý nedeniyle belediye hizmetlerinin sunumunda aksaklýklar ve gecikmeler olduðu görülmüþtür. Bu nedenle, ana faaliyet alanlarý içerisindeki müdürlükler belirlenerek yeniden yapýlanmanýn nasýl gerçekleþtirileceði konusunda çalýþmalar yürütülmüþtür. Müdürlükler benzer iþler yönünden yeniden gruplandýrýldýðýnda aslýnda 27 tane olan müdürlük sayýsýnýn 15 ana grupta toplanmasýnýn mümkün olduðu tespit edilmiþtir. Bu doðrultuda, yeni yürürlüðe giren 5216 sayýlý Büyükþehir Belediye Yasasý, 5393 sayýlý Belediye Yasasý ve 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile getirilen hükümler de dikkate alýnarak bir yönetmelik hazýrlanmýþ ve yürürlüðe girmiþtir. Bu aþamadan sonra her bir müdürlüðün kendi "yönergesi" hazýrlanmýþtýr. 3 Böylece, tüm yasal prosedürler tamamlanarak teþkilata yönelik yeniden yapýlanma çalýþmalarý sonuçlandýrýlmýþtýr. Son þekliyle birimler aþaðýdaki þekilde yeniden düzenlenerek Belediyedeki baðýmsýz birimlerin sayýsý 27'den 15'e indirilmiþtir. Buna iliþkin tablo aþaðýda gösterilmektedir. Tablo 2: Eski ve Yeni Belediye Teþkilat Yapýsý 4 2- Personel Sayýsýnýn Azaltýlmasý: 2005 yýlý baþýnda, Belediye personel sayýsýnýn 898 memur ve 987 iþçi olmak üzere toplam 1885 olduðu, kesinleþen personel giderlerinin kesinleþen belediye gelirlerine oranýnýn %90 olduðu, yatýrýma harcanan paranýn kesinleþen gelirin %4'ü olduðu, belediyenin diðer kamu kurumlarýna olan (personel kesintilerinden kaynaklanan) eski borçlarý da ilave edildiðinde bu oranýn %113'e yükseldiði, ayrýca yýllýk ortalamalar dikkate alýndýðýnda bütçenin %25'inin yapýlan borçlanmalarla finanse edildiði tespit edilmiþtir. Bu tespitlerden sonra diðer kurum ve kuruluþlardan, özellikle üniversitelerden ve konusunda uzman kiþilerden yardým alýnarak müdürlüklerin iþ analizleri yapýlmýþtýr. Hangi müdürlükte kaç kiþi ile hizmetlerin yürütülebileceði konusunda raporlar hazýrlanmýþtýr. Daha sonra personel sayýsýnýn azaltýlmasý yönünde ne gibi tedbirler alýnabileceði konusunda çalýþmalar yapmak üzere komisyonlar kurulmuþtur. Öncelikle emekliliði geldiði halde kýdem tazminatlarý 10 taksitte ödendiði için emekli olmayan iþçilerin kýdem tazminatlarýnýn emekliliði teþvik maksadýyla 4 eþit taksitte ödenmesi teklif edilmiþtir. Bunun kabul görmesi ile birlikte toplam 97 iþçi emekli olmuþ ve kýdem tazminatlarýnýn 4 eþit taksitte ödenmesinin yaný sýra diðer alacaklarý da defaten ödenmiþtir. Belediyenin mali durumunun düzeltilmesi ile birlikte iþçi personele tekrar bir duyuru yapýlarak emekli olan iþçilerin kýdem tazminatlarýnýn ve diðer alacaklarýnýn ayný gün defaten ödeneceði bildirilmiþtir. Bu uygulama yazýlý basýna da "Sabah dilekçeni ver, öðleden sonra paraný al…" þeklinde yansýmýþtýr. Toplu Ýþ Sözleþmesi hükümleri taranarak "tenkisatla" ilgili maddenin iþletilmesi kararlaþtýrýlmýþtýr. Kendi isteði ile ayrýlan iþçinin kýdem tazminatýnýn ödenebileceðini öngören bu maddenin uygulanabileceði tüm iþçilere duyurulmuþ ve bu yolla toplam 83 iþçinin belediyeden ayrýlmasý saðlanmýþtýr. Bütün bu çalýþmalar sonucunda, toplam 430 iþçi belediyeden ayrýlmýþtýr. Ayrýca diðer kamu kurumlarýna geçmek isteyen memurlara kolaylýk saðlanmýþtýr. 5442 sayýlý Ýl Ýdaresi Kanunu hükümlerine göre, bölgede bulunan okullara geçici olarak 150 adet memur görevlendirilmiþ ve daha sonra konu Milli Eðitim Bakaný ve personelden sorumlu Devlet Bakanýnýn dikkatine sunularak yapýlan görüþmeler sonucunda Altýndað Ýlçesinde bulunan okullara toplam 114 adet memur personelin nakli saðlanmýþtýr. 5 Ayrýca, Ýçiþleri Bakanlýðýna, Saðlýk Bakanlýðýna, Çalýþma ve Sosyal Güvenlik Bakanlýðýna, Yenimahalle Belediyesine, Bayýndýrlýk ve Ýskan Bakanlýðýna 314 memurun nakli saðlanmýþtýr. Emekliliði gelen personel sayýsý tespit edilmiþ ve birebir görüþmeler yapýlarak belediyenin içinde bulunduðu zor durum izah edilmiþtir. Bu durumda olan personele yasalarýn öngördüðü ölçüde ikramiye verilmiþtir. Bu yöntemle, toplam 124 personel kendi rýzalarý ile emekliliðe sevk edilmiþtir. Tüm bu çalýþmalar yürütülürken Belediyeye yeni eleman alýnmamýþtýr. Tablo 3: Belediyeden Ayrýlan Personel Sayýsý 6 3- Belediye Makine Parkýnýn Yenilenmesi: Oluþturulan komisyon marifetiyle yapýlan tespitler ýþýðýnda makine parkýnda bulunan toplam 127 aracýn elden çýkarýlmasý gerektiði tespit edilmiþtir. 127 aracýn nasýl elden çýkarýlacaðýna iliþkin metotlar ve yasal prosedürler belirlenmiþtir. Karayollarý Genel Müdürlüðü, Emniyet Genel Müdürlüðü ve DSÝ Genel Müdürlüðü görevlileriyle birlikte belediyenin teknik personelinden oluþan heyet, 126 aracýn ekonomik ömrünü doldurduðuna dair rapor hazýrlamýþtýr. Taþýt Kanunu gereðince Valilikten araçlarýn satýlabilmesi için gerekli izinler alýnmýþ ve 2886 sayýlý Yasa uyarýnca 127 araç piyasaya ve belediyelere satýlmýþtýr. 4- Mahallelerin Birleþtirilmesi: Belediye sýnýrlarý içerisinde toplam 113 mahalle olmasýnýn koordinasyonda ve hizmet sunumunda aksaklýklara sebep olduðu tespit edilmiþtir. Bunun üzerine Ýmar ve Ýstimlâk Müdürlüðü ile Yazý Ýþleri ve Kararlar Müdürlüðünce mahalle birleþtirme çalýþmalarý baþlatýlmýþtýr. Seçmen sayýsý 150 kiþinin altýnda bulunan mahallelere daha hýzlý ve kolay hizmet götürülmesi ve bürokrasinin azaltýlmasý amacýyla Ýmar ve Ýstimlâk Müdürlüðünce yerinde ve harita üzerinde incelemeler yapýlmýþ, röperleme raporu hazýrlanmýþtýr. Altýndað Belediye Meclisinin aldýðý karar doðrultusunda Ankara Valiliðinin Olurlarý ile 113 mahalle birleþtirilerek mahalle sayýsý 59'a düþürülmüþtür. Yüksek Seçim Kurulunun 26/02/2005 gün ve 68 sayýlý kararý ile yeni oluþan mahallelerde muhtarlýk seçimleri 05/06/2005 tarihinde yapýlmýþtýr. 5- Kentsel Dönüþüm ve Toplumsal Deðiþim Projesi: Proje kapsamýnda 2005 yýlýnda Kuzey Ankara Projesi ile birlikte yaklaþýk 6.000 adet gecekondu yýkýlmýþ, yýkým yapýlan yerlerden 5 bölgede toplu konut projeleri baþlatýlmýþ, Belediye öz kaynaklarý kullanýlarak park ve spor tesisleri (11 adet), kapalý pazarlar, hasta konukevleri ve haným lokalleri yapýlmýþtýr. 6- Diðer Projeler ve Hizmetler: Vatandaþlarýn sunulan hizmetlerden daha rahat ortamlarda yararlanabilmeleri için Belediyede Altýn Masa birimi kurulmuþ; bu birim her türlü teknik donanýmla desteklenmiþ, görevli uzman personel vatandaþýn evrak akýþýný belediyenin ilgili birimlerinde bizzat takip eder hale gelmiþtir. 5393 Sayýlý Belediye Kanununun 48 ve 49 uncu maddeleri ile Belediye Meclisinin 08/07/2005 gün ve 286 sayýlý Kararýna istinaden "Belediyenin yönetim birimlerinde bulunan personelin performanslarýnýn deðerlendirilmesi, buna baðlý olarak çalýþan personelin performanslarýnýn ölçülmesi ve deðerlendirilmesi, çalýþanlarýn iþ veriminin artýrýlarak daha aktif çalýþmalarýnýn 7 saðlanmasý" amacýyla "Performans Deðerlendirme Kurulunun Çalýþma Esas ve Usullerine Dair Yönetmelik" hazýrlanmýþtýr. Bu çerçevede, personelin performansýnýn objektif kriterlere göre deðerlendirilmesi amaçlanmýþtýr. Belediye gelirlerinin artýrýlmasý ile ilgili olarak çeþitli çalýþmalar yapýlmýþ, gece denetim ekipleri kurulmuþ, vergisini ödemeyen mükelleflerle birebir görüþülmüþ, diðer birimlerle Mali Hizmetler Müdürlüðünün koordinasyonu saðlanmýþ ve özellikle emlak ve çevre temizlik vergileri, kira ve ecrimisil gelirleri büyük ölçüde artýrýlmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Belediye teþkilat yapýsýnýn yeniden yapýlanmasý sonucu; vatandaþ belediye iliþkisinde iyileþmeler görülmüþtür. Belediye birimlerinin görev tanýmlarý yeniden yapýldýðýndan birimler kendi görev alanlarýný ve sorumluluklarýný daha kolay kavrama imkânýna kavuþmuþtur. Ayrýca, birimler fonksiyonel anlamda ilgili baþkan yardýmcýlarýna baðlanarak, bu konuda yaþanan kargaþaya son verilmiþtir. Birimler arasý iletiþim iyileþtirilmiþtir. Ortalama bir hafta süren müdürlükler arasý yazýþmalar, 23 günde (bazý durumlarda ayný gün) sonuçlanýr hale gelmiþtir. Yazýþmalar azaltýlarak, hizmetlerin daha etkin verimli ve süratli yapýlmasý saðlanmýþtýr. 27 adet olan müdürlük sayýsý 15 adede, 28 adet olan müdür yardýmcýlýðý sayýsý 2 adede, 96 adet olan þeflik sayýsý 85 adede indirilmiþtir. Yönetici pozisyonunda görev alan kiþilerin yanlarýnda çalýþtýrdýklarý geçici görevli personel (sekreter, odacý, þoför vs.) asli görevlerine döndürülmüþtür. Personel azaltma politikalarýnýn uygulanmasý sonucunda; memur sayýsý 898'den 450'ye, iþçi sayýsý 987'den 557'ye, toplamda ise 1.885'den 1.007'ye indirilmiþtir. Altýndað Belediyesi’nden toplam 878 personelin ayrýlmasý saðlanmýþtýr. Personelin takip ve kontrolü ile iþ bölümü yapýlmasý kolaylaþmýþ; evrak akýþý ve iþlem hýzý artmýþ; birimlerin iþgal ettiði alanlar minimum seviyeye inerek, Belediye binasýnýn yarýsý boþalmýþ ve Saðlýk Bakanlýðýna kiraya verilmiþ; elektrik, yakacak, haberleþme, ulaþým ve kýrtasiye harcamalarýndan en az % 50 tasarruf saðlanmýþ; çay ocaklarý ve odacýlýk hizmetleri kaldýrýlmýþtýr. Binalarda görev yapan iþçi personel ihtiyaç yerlerinde (çöp toplama, park ve bahçe bakýmý vb.) görevlendirilmiþ, birimlerin birleþtirilmesinden ve personel azaltýlmasýndan dolayý 162 adet telefon görüþmelere kapatýlmýþtýr. Personel sayýsýnýn fazla olmasýndan dolayý bir personelin günlük reel çalýþma süresi ortalama 2 - 3 saat iken, þu anda bu oran 6 - 6,5 saate ulaþmýþtýr. 8 Grafik 1: Yýllara Göre Personel Giderleri (YTL) Bütçe disipline edilmiþ ve 5018 sayýlý Yasa kapsamýnda yeniden yapýlanmaya gidilmiþtir. Yapýlan çalýþmalar sonucu bütçe açýðý minimum düzeye indirilmiþtir. 2002 yýlýnda 25,36 milyon YTL olan açýk, 2003 yýlýnda 22,8 milyon YTL, 2004 yýlýnda 19,7 milyonYTL, 2005 yýlýnda ise 2,8 milyon YTL'ye indirilmiþtir. Grafik 2: Bütçe Nakit Açýðý Deðiþim Miktarlarý (Milyon YTL) 9 Kaynaklarýn etkin kullanýmý ve maliyetlerin düþürülmesi sonucunda yatýrým harcamalarý 2002 yýlýnda 1,3 milyon YTL, 2003 yýlýnda 2 milyon YTL, 2004 yýlýnda 1,9 milyon YTL, 2005 yýlýnda 19,8 milyon YTL olarak gerçekleþmiþtir. Grafik 3: Yýllara Göre Yatýrým Harcamalarý (YTL) Belediye teþkilat yapýsýnýn yeniden düzenlemesi sýrasýnda; hurdalýk deposundaki hurdalar MKE Kurumuna satýlmýþ bu iþlemden dolayý 13.000 YTL gelir elde edilmiþtir. Yapýlan incelemede, burada 15 yýldýr bekçi olarak çalýþan iþçilere toplam 1 milyon YTL'nin üzerinde ücret ödendiði anlaþýlmýþtýr. Ayrýca; belediye bünyesinde bulunan akühanede toplam 6 iþçinin çalýþmakta olduðu ve bu iþçilerin aylýk maliyetinin 15.000 YTL olmasýna karþýn üretilen akülerin aylýk deðerinin 1.500 YTL olduðu görülmüþtür. Bu sebeple hurdalýk ve akühane kapatýlarak buradaki iþçiler baþka hizmet yerlerinde görevlendirilmiþtir. Altýndað Belediyesi’nin görevi olmadýðý halde "et satýþý" yaptýðý ve bu iþ için 15 araç ve iþçi çalýþtýrdýðý anlaþýlmýþtýr. Tamamen zarar eden bu birim de kapatýlarak araçlar elden çýkarýlmýþ ve çalýþan personel diðer birimlerde görevlendirilmiþtir. Yapýlan araç satýþlarý sonucunda açýða çýkan 127 adet iþçi belediyenin diðer birimlerinde görevlendirilmiþtir. Bakým, yedek parça ve akaryakýttan aþaðýda Tablo 4'te gösterilen miktarda tasarruf saðlanmýþtýr. 10 Tablo 4: Araç Satýþlarýndan Elde Edilen Tasarruf Miktarý (YTL) Araç satýþýndan elde edilen kaynaðýn bir kýsmýyla belediyeye yeni iþ makineleri alýnmýþ ve yeni araçlar kiralanmýþtýr. 11 adet damperli kamyon, 2 adet ekskavatör, 2 adet ambulans, 2 adet cenaze aracý, 1 kepçe, 4 adet otobüs satýn alýnmýþ; 19 adet binek aracý, 3 adet minibüs ve 20 adet pikap kiralanmýþtýr. Ayrýca evlendirme hizmetleri için de 1 adet Limuzin kiralanmýþtýr. Bu þekilde hizmetlerin daha süratli ve verimli yürütülmesi saðlanmýþ, yakýt ve yedek parça ile bakým giderlerinden tasarruf saðlanmýþtýr. Belediye gelirlerinin artýrýlmasýna yönelik çalýþmalar sonucunda; 2003 yýlý toplam gelir 33 milyon YTL iken, 2004 yýlýnda 33,6 milyon YTL, 2005 yýlýnda ise 61,1 milyon YTL'ye çýkarýlmýþtýr. Grafik 4: Net Gelir Deðiþimi (YTL) Personel azaltýlmasý sonucunda, personel giderlerinin kesinleþen gelire oraný %90'dan %52 seviyesine düþürülmüþtür. Bu oranýn daha da düþürülebilmesi için çalýþmalar devam etmektedir. 11 Personel azaltýlmasý ile aylýk 2 milyon YTL kaynak elde edilmiþtir. Bu rakam, ayrýlan personelin emekli keseneklerini ve SSK paylarýna ait kesintileri kapsamamaktadýr. Bunlar da ilave edildiðinde yapýlan tasarrufun miktarý bir kat daha artmaktadýr. (Örneðin nakil giden memurlarýn sadece emekli ikramiyelerinden yapýlan tasarruf 7,8 milyon YTL'dir.) Personel azaltýlmasýndan dolayý Altýndað Belediyesi’nin toplam tasarrufu yýllýk 35 milyon YTL düzeyine ulaþmýþtýr. Yeniden yapýlanma çalýþmalarý, uygulanan personel politikalarý, harcama ve bütçe disiplinine yönelik çalýþmalar sonucunda elde edilen kaynaklarla bölgeye yatýrým yapýlmasý ve bölge halkýnýn sosyal ve kültürel düzeylerinin yükseltilmesi amacýyla, birçok alanda çalýþmalar gerçekleþtirilmiþtir. Yapýlan bu çalýþmalarý 5 ana grupta toplamak mümkündür. Bunlar; imar, yatýrým, tarihi dokunun yenilenmesi, eðitime destek faaliyetleri ile sosyal ve kültürel faaliyetler olarak gruplandýrýlabilir. Ýmar Faaliyetleri: 2004 yýlý sonunda, Altýndað'ýn %60'ýnýn imarsýz olduðu ve %85'inin gecekondudan oluþtuðu görülmüþ ve imar çalýþmalarýna aðýrlýk verilmesi gerektiði sonucuna varýlmýþtýr. Ýmarlý alanlarda yapýlaþmanýn önünü açabilmek için öncelikle 1/5.000'lik nazým imar planlarýna göre plan tadilatlarý yapýlarak, bölgenin kat karþýlýðý yapýlaþmasýný temin edecek þekilde kat rejimleri 2 ve 3 kattan 4 kata çýkarýlmýþ, inþaat yoðunluklarý ve diðer imar haklarý bu planlar çerçevesinde yapýlaþmanýn önünü açacak þekilde geniþletilmiþtir. Bu çerçevede; Altýndað Bölgesi hudutlarýnda takriben 17 adet mahallede imar planý revizyonlarý yapýlmýþ ve uygulamaya sokulmuþtur. Yine ayný uygulama içerisinde bu mahallelerin yeni oluþan imar planlarýna göre parselasyon planlarý yapýlmýþ, bunlarla ilgili arazi çalýþmalarý bitirilmiþ, büyük bir kýsmýnýn tapuya tescilleri yaptýrýlarak, bölgede hýzlý bir þekilde inþaat uygulamasýna geçilmesi temin edilmiþtir. Bölgede yapýlaþmanýn artmasý, altyapý çalýþmalarýnýn hýz kazanmasý, saðlýklý bir Altýndað'ýn yeniden imar edilmesi için vatandaþý üzmeden, imar yollarýnda kalan kaçak yapýlar yýkýlmýþtýr. Belediyenin stratejik planý ve tespit edilen öncelikleri ile %85'i gecekondu olan Altýndað'da dönüþüm projelerine ve gerçekçi yatýrýmlara hýz vermek amacýyla 2005 yýlý kamuoyuna yýkým ve dönüþüm yýlý olarak ilan edilmiþtir. Denetim çalýþmalarýnýn sýklaþtýrýlmasý ile kaçak yapýya izin verilmemiþ, 2005 yýlýnda kaçak yapý sayýsý sýfýra düþürülmüþtür. 12 2005 yýlý boyunca 32 mahallede yýkým çalýþmalarý sürdürülürken, hak sahiplerinin maðdur olmamasý için arsalarýna yakýn bölgelerde kendilerine yer gösterilerek, enkaz bedelleri de gecikmeden ödenmiþtir. 2005 yýlýnda hak sahiplerine enkaz bedeli olarak toplam 5 milyon YTL ödeme yapýlmýþtýr. Ýmar planlarýnýn tamamlanmasýyla tapu daðýtýmlarý da hýzlandýrýlmýþtýr. Gecekondu hak sahibi olanlardan imar planlarý biten bölgelerde 2004'te 254 kiþiye tapu verilirken, bu sayý 2005'te 675 kiþiye ulaþmýþtýr. Beþ yýlda 10 bin gecekondu yýkýlmasý hedeflenmiþ ve 2005 yýlýnda yaklaþýk 3.100 gecekondu yýkýlmýþtýr. Kuzey Ankara Giriþi Kentsel Dönüþüm Projesinde yýkýlan gecekondular da ilave edildiðinde bu sayýnýn 6 binlere ulaþtýðýný söylemek mümkündür. Ýmarý olmayan bölgelerin imar planlarýnýn hazýrlanmasý, imar yollarýnýn açýlmasý ve ilçenin çehresini deðiþtiren büyük projelerin hayata geçirilmesi ile müteahhitler bölgeye yoðun ilgi göstermeye baþlamýþtýr. Bir arabanýn zor geçtiði yollar bugün 20-30 metre geniþliðinde yollar haline gelmiþtir. Trafik rahatlamýþ, ulaþým kolaylaþmýþ ve bölge deðer kazanmýþtýr. Belediye sýnýrlarýnda 2003 yýlýnda 2.100 metre yol açýlmýþken, 2004 yýlýnda 2.600, 2005 yýlýnda da 25.300 metre yol açýlmýþtýr. Açýlan yollara 2003 yýlýnda 8 bin ton asfalt dökümü yapýlmýþken, 2004 yýlýnda 13.500 ton, 2005 yýlýnda ise 54.400 ton asfalt dökülmüþtür. Toplu Konut Projeleri (TOKÝ): Toplu Konut Ýdaresi (TOKÝ) ve özel müteahhitlerin toplu konut projeleri ile Altýndað'da kentsel dönüþüm çalýþmalarý baþlatýlmýþtýr. Yatýrým Faaliyetleri: Kaynaklarýn etkin kullanýmý sonucu yürütülen yatýrým faaliyetlerini; park projeleri, spor tesisleri projeleri, pazaryerleri, ticaret merkezleri ve satýþ alanlarý projeleri olarak gruplandýrmak mümkündür. Bu kapsamda, Deniz Feneri Parký, Çamlýk Parký, Atilla-Aktaþ Mini Koru ve Þelalesi, Aqua Parký, Güneþevler Engelliler Parký, Seðmenler Kent Meydaný, Alemdað Parký yapýlmýþtýr. Ayrýca, Çamlýk Spor Tesisleri, Güneþevler Spor Tesisleri, Örnek Spor Tesisleri ve Karapürçek Güreþ Alaný yapýlmýþtýr. Diðer yandan pazaryerleri, ticaret merkezleri ve satýþ alanlarý projeleri baþlatýlmýþtýr. 13 Tarihi Dokunun Yenilenmesi: Tarihi dokuyu yeniden canlandýrmak için Ankara evlerinin hem iç, hem de dýþ restorasyonlarý gerçekleþtirilmiþ ve bu evlere antika mobilyalar döþenerek ziyarete açýlmýþtýr. Eðitime Destek Faaliyetleri: 2005 yýlý içerisinde Altýndað bölgesindeki 60 adet okulun tadilat, tamirat ve çevre düzenlemesi yapýlmýþtýr. Toplam 200 adet bank, çöp kutusu, basket potasý, oyun setleri ve benzeri malzemenin okullara daðýtýmý yapýlmýþtýr. Bu projeler için toplam 600.000 YTL'lik harcama yapýlmýþtýr. Bölgedeki fakir ve dar gelirli aile çocuklarýnýn eðitimlerine yardýmcý olmak amacýyla, 6 bin adet bot, 4 bin adet kaban, 6 bin adet çanta ile kýrtasiye yardýmý yapýlmýþtýr. 10 bin adet ÖSS hazýrlýk kitabý bastýrýlarak daðýtýlmýþtýr. 420 metrekarelik alan üzerine üç katlý dört derslikli, 100 çocuðun eðitim görebileceði, yemekhanesi, oyun alanlarý, hobi bahçesi bulunan bir anaokulu yapýlarak, Milli Eðitim Müdürlüðüne teslim edilmiþtir. Okulun maliyeti 515.000 YTL'dir. Sosyal ve Kültürel Faaliyetler: Ankara'da bulunan hastanelerin çoðu Altýndað Belediyesi sýnýrlarý içinde yer almaktadýr. Þehir dýþýndan tedavi olmak üzere gelen hasta ve hasta yakýnlarý hastane bahçelerinde, parklarda, hatta sokaklarda ve araçlarýnýn içinde sefil bir þekilde geceleyerek hastalarýný beklemektedirler. Hasta ve hasta yakýnlarý için onlara þefkat yuvasý olabilecek, hiçbir ücret ödemeden konaklayabilecekleri, 180 kiþi kapasiteli üç ayrý konuk evi hizmete açýlmýþtýr. Bugüne kadar yaklaþýk 30 bin hasta ve hasta yakýný bu konuk evlerinde misafir edilmiþtir. Türkiye'de bir ilk olan ve bu alanda ödül alan hayýr çarþýsý ilçede yaþayan dar gelirli ailelere bir nebze de olsa katký saðlamak amacýyla 2.100 metrekarelik bir alan üzerine kurulmuþtur. Ýhtiyaç sahipleri kendilerine 25, 50, 100, 250 ve 500 YTL olarak verilen alýþveriþ çekleri ile hayýr çarþýsýna ailesi ile birlikte gelerek, bir markette alýþveriþ yapar gibi ürünlerin yer aldýðý reyonlardan ihtiyacýný karþýlamaktadýr. Çarþýda gýdadan giyime, beyaz eþyadan mobilyaya, billuriyeden kýrtasiyeye bir evin tüm ihtiyacýna cevap verecek þekilde barkot sistemiyle alýþveriþ yapýlmaktadýr. 2005 yýlýnda 15 bin kiþiye yardým yapýlmýþ olup, Çarþýdaki ürünlerin büyük bölümü (yaklaþýk %80) hayýrsever vatandaþlar tarafýndan baðýþlanmaktadýr. Altýndað Bölgesinde bulunan Yunus Emre Kültür Merkezi halkýn istifadesine sunulmak amacýyla yýkýlarak, daha modern bir yapýya kavuþturulmuþtur. Ýçerisinde sergi salonu, okuma salonu, 14 konferans salonu, meslek edindirme kurslarý ve seminerler için düþünülmüþ derslikler, öðretmenler odasý ve izci odasý bulunmaktadýr. Zemin katý tamamen spor salonu olarak düzenlenmiþtir. Aerobikten stepe, jimnastiðe, modern danslara kadar birçok alanda hizmet veren spor salonunda soyunma odalarý ve saðlýk odasý bulunmaktadýr. Yunus Emre Kültür Merkezi’nin maliyeti 1,1 milyon YTL'dir. Bölgenin ekonomik düzeyi yüksek olmadýðý için insanlarýn sosyal yaþantýlarý oldukça düþük seviyededir. Bu amaçla üç mahallede açýlan hanýmlar lokali, evinde büyük sýkýntýlarý olan Altýndaðlý hanýmlarýn stres atma yuvalarý olmuþtur. Sonuç olarak; 2005 yýlý içinde alýnan kararlarla belediye yýllýk ortalama 38 milyon YTL tasarruf eder hale gelmiþ, teþkilat yapýsý küçültülmüþ, personel sayýsý %50 oranýnda azaltýlmýþ, yatýrým harcamalarý yýllýk ortalama 20 kat artýrýlmýþ, belediye borçlarý konusunda yeniden yapýlanmaya gidilmiþ; bütçe, personel ve mali alanda disiplin saðlanmýþtýr. 15 B- TARIM VE KÖYÝÞLERÝ BAKANLIÐI, GAZÝANTEP ÝL MÜDÜRLÜÐÜ (KAMU HÝZMETLERÝNÝN ÜRETÝMÝNDE KULLANILAN GÝRDÝ MALÝYETLERÝNÝN DÜÞÜRÜLMESÝ ÝÇÝN YENÝ POLÝTÝKALAR GELÝÞTÝRÝLMESÝ VE UYGULANMASI BAÞARI ÖDÜLÜ) Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Hububat zararlýsý süneye karþý kimyasal mücadeleye alternatif olan "biyolojik mücadele"nin yerleþtirilerek ekolojik dengenin yeniden tesis edilmesi, kimyasallarýn olumsuz etkilerinin görülmediði ve süne emgisi olmayan daha kaliteli buðday üretilerek sanayinin kullanýmýna sunulmasý, üretimin artýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Türkiye un üretiminin %27'sini ve makarna üretiminin %60'ýný karþýlayan Gaziantep'te sanayinin ihtiyaç duyduðu kaliteli buðdayý, süne vurgunu olmadan üretmek çok önemlidir. Ülkemiz ve Gaziantep tarýmsal gelirine büyük zararlar veren süne zararlýsýnýn hayat döngüsü incelenerek, yaþam koþullarýna göre hangi aþamada nelerin ne zaman yapýlacaðý konularýnda bilimsel araþtýrmalar yapýlmýþtýr. Araþtýrmalar sonucunda yapýlmasý gerekenler planlanmýþtýr. Projeye baþlarken geçmiþte yapýlan araþtýrma amaçlý lokal uygulamalar, ildeki bitki deseni, etki altýndaki kýþlaklar, parazitlenme oranlarý incelenerek, projenin uygulanmasýna en uygun olan Ýslahiye, Nurdaðý ve Araban ilçeleri hububat alanlarý seçilmiþtir. Çiftçilerin iþ yoðunluðunun az olduðu kýþ aylarýnda köylerde çiftçi eðitim çalýþmalarý yapýlmýþtýr. Bu eðitimlere proje uygulanan üç ilçeden 879 çiftçi katýlmýþtýr. Süne mücadelesinde görev alacak teknik elemanlarýn eðitimi yapýlmýþ ve bu eðitime 24 teknik eleman katýlmýþtýr. Salýmý yapýlan faydalý böceklerin (parazitoitlerin) barýnacaðý aðaçlar ile yaþam alaný oluþturarak yaþamlarýný sürdürebilmesi ve korunmasý amacýyla aðaç dikimi yapýlmýþtýr. Ön hazýrlýk olarak zararlýnýn kýþý geçirdiði alanlarda sonbahar kýþlak sürveyleri yapýlarak kýþlaktaki süne yoðunluðu tespit edilmiþtir. 16 Kýþlaklardaki doðal ölümlerin ve hububat alanlarýna iniþ zamanlarýnýn takibi amacý ile ilkbahar kýþlak sürveyi yapýlmýþtýr. Faydalý böcek üretimi amacý ile kýþlaklardan ergin süneler toplanarak uygun yaþam koþullarýnda günübirlik olarak Adana Zirai Mücadele Araþtýrma Enstitüsü Müdürlüðüne ulaþtýrýlmýþtýr. Bu kapsamda 2005 yýlý Mart ayýnda kýþlaklardan 21.291 adet kýþlamýþ ergin süne toplanmýþtýr. Kýþlaklardan toplanan ergin süneler, Mustafa Kemal Üniversitesi Bitki Koruma Bölümü ve Adana Zirai Mücadele Araþtýrma Enstitüsü Müdürlüðü laboratuar koþullarýnda kültüre alýnarak bunlardan azami sayýda yumurta paketleri elde etmiþlerdir. Doðadan elde edilen ergin faydalý böcekler (Trissolcus spp.) süne yumurta paketleri üzerine býrakýlarak bu yumurtalarý azami ölçüde döllemeleri teþvik edilmiþtir. Ergin faydalý böceklerin dölledikleri bu yumurta paketlerinden çok sayýda faydalý böcek elde edilmiþtir. Kýþlamýþ ergin sünelerin hububat alanlarýna iniþlerinin ve ovalara homojen olarak daðýlýmlarýnýn takibi ve mücadele amacý ile diðer çalýþmalarýn yapýlacaðý hububat alanlarýnýn ünitelere ayrýlmasý ve krokilerinin çizilmesi için kaba sürvey çalýþmalarý yürütülmüþtür. Kýþlaklardan iniþlerin tamamlanmasý ve homojen daðýlýmdan sonra ünitelere ayrýlmýþ ve krokileri çizilmiþ hububat alanlarýnda her bir m²'deki kýþlamýþ ergin sayýsýný tespit etmek amacý ile teknik elemanlar tarafýndan ¼ m²'lik çemberler kullanýlarak, gerekli miktardaki sayýmlar ile kýymetlendirme sürveyleri tamamlanmýþtýr. Laboratuar koþullarýnda elde edilen ergin faydalý böcekler arazide en çok besin bulabildikleri ve zararlýnýn yumurtalarýnýn çoðunluðunun günlük olduðu dönemlerde uygun koþullarda (termoslarda) taþýnarak hububat alanlarýna býrakýlmýþlardýr. Bu dönemde býrakýlan ergin faydalý böceklerinin homojen daðýlým yapmasýyla çok sayýdaki süne yumurtasýnýn döllenerek, süne yavrularý (nimfler) yerine faydalý böcek çýkýþý temin edilmiþtir. Etkinliði artýrmak için henüz yumurtalardan çýkmamýþ süne parazitoitlerinin araziye salýmý da yapýlmýþ olup, bu iþ için özel olarak yapýlmýþ salým çantacýklarý kullanýlmýþtýr. Dekara 1.000 adet faydalý böcek ve döllenmiþ çýkýþa yakýn yumurta salýmý yapýlmýþtýr. 18-30 Nisan 2005 tarihleri arasýnda periyodik aralýklarla salýmlar yapýlmýþtýr. Salým yapýlan bu alanlarda, hassas olan faydalý böceklerin ölümlerini önlemek için, çiftçi eðitimleri ve duyurular ile her türlü kimyasal mücadele yasaklanmýþtýr. 17 Ayrýca süne mücadelesinin tüm Türkiye'ye yayýlmasý için Gaziantep, Tarým ve Köyiþleri Bakanlýðýnca pilot il seçilmiþ ve Ülkesel Süne Projesi "Sünede Biyolojik Mücadele Tanýtým Toplantýsý" Tarým ve Köyiþleri Bakanýnýn da katýlýmý ile 30 Nisan 2005 tarihinde Gaziantep'te yapýlmýþtýr. Tanýtým toplantýsýnda doðaya temsili olarak sünenin doðal zararlýsý olan keklik salýmý da yapýlmýþtýr. Her üniteden toplanan en az 20 adet zararlý yumurta paketi üzerinde parazitli yumurta sayýlarýnýn ve parazitlenme oranlarýnýn yani biyolojik mücadelenin baþarý durumunun tespiti amacý ile yumurta parazitlenme sürveyleri yapýlmýþ ve bu çalýþmalar neticesinde; Ýslahiye'de %68-100, Nurdaðý'nda %91-92, Araban'da %50 oranýnda parazitlenme tespit edilmiþtir. Kimyasal mücadeleye gerek kalmayacaðý manasýna gelen bu alanlarda parazitlenme ve nimf çýkýþlarý sürekli takibe alýnmýþtýr. Kimyasal mücadele yapýlmasý için baþarý kriteri olarak kabul edilen m²'de 10 adet ve üzerinde nimf olan hububat alanlarýnýn belirlenmesi amacý ile nimf sürveyi çalýþmalarý yapýlmýþtýr. Bu çalýþmalar neticesinde Araban ilçesinin biyolojik mücadeleye dahil edilen kýsmý ile Ýslahiye ve Nurdaðý ilçelerinin hububat alanlarýnýn tamamýnda zararlý popülasyonu ekonomik zarar eþiðinin altýnda bulunmuþ ve kimyasal mücadeleye gerek kalmamýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Mücadelenin baþarýsýný deðerlendirmek amacý ile Biyolojik Mücadele Projesi uygulanan ilçelerin hububat alanlarýnýn deðiþik ünitelerinden elde edilen buðdaylardan 95 adet numune alýnmýþ ve bu numunelerin süne emgi analizleri yapýlmýþtýr. Un sanayicileri ve diðer hububat alýcýlarý %4'e kadar emgili buðdaylarý sorunsuz kabul ederek almaktadýrlar. Biyolojik mücadele uygulanan alanlardan alýnarak emgi analizi yapýlan numunelerin ortalama emgi oraný %0,55 olarak bulunmuþtur. Mücadelenin sonucu hakkýnda çiftçiler, un sanayicileri ve diðer hububat alýcýlarý da memnuniyetlerini bildirmiþlerdir. Bir dekarda mücadele maliyeti yer aletleri ile kimyasal mücadele için 0,87 YTL iken biyolojik mücadelenin dekara maliyeti 0,031 YTL olmuþtur. Hububatta süne zararlýsýna karþý 360.000 dekar alanda kimyasal mücadele yapýlmasý halinde 2.443.500 YTL harcama yapýlýrken ayný alanda uygulanan Biyolojik Mücadele Projesi ise 11.317 YTL harcama ile gerçekleþtirilmiþ ve 2005 yýlý itibariyle 2.432.183 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 18 Gaziantep ilinde kimyasal mücadele uygulamalarýnýn tamamen kaldýrýlarak biyolojik mücadele uygulanmasý halinde 750.000 dekar alanda 2005 yýlý hesaplarý ile kamu ve çiftçi kimyasal mücadele masrafý ile dekar baþýna kamu biyolojik mücadele masrafý karþýlaþtýrýldýðýnda biyolojik mücadele ile dekar baþýna 6,7 YTL olmak üzere toplam 5.067.048 YTL tasarruf saðlanmasý öngörülmektedir. Biyolojik mücadelenin ülke genelinde (10.000.000 dekar) uygulanmasý halinde; 67.560.640 YTL tasarruf ile ülke ekonomisine katký saðlanabileceði anlaþýlmaktadýr. Kimyasallarla zehirlenmemiþ, çimlenme özelliðinde azalma olmayan, kaliteli, verimli ve teknolojik özelliði bozulmamýþ tahýl üretilmesi saðlanmýþtýr. Her yýl tekrarlanmasý gereken pahalý, zahmetli olan insan ve çevre saðlýðýna olumsuz etkileri olan kimyasal ilaçlama kaldýrýlmýþ ve ülke ekonomisine önemli katkýda bulunulmuþtur. 19 C- MALÝYE BAKANLIÐI (HÝZMETLERÝN ELEKTRONÝK ORTAMDA SUNUMU YOLUYLA MALÝYETLERÝN DÜÞÜRÜLMESÝ VE VATANDAÞ MEMNUNÝYETÝNÝN ARTIRILMASI BAÞARI ÖDÜLÜ) Maliye Bakanlýðý Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý, Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðü ve Muhasebat Genel Müdürlüðüne ait projeler birlikte deðerlendirilerek ödüllendirilmiþtir. 1- Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: e-Beyanname Projesiyle vergi dairesi iþlemlerinin tümünün bilgisayarlarla yapýlarak iþ yükünün azaltýlmasý, vergi dairesi çalýþmalarýnda etkinlik ve verimliliðin artýrýlmasý ve bilgisayar ortamýnda toplanan bilgilerden saðlýklý bir karar destek ve yönetim bilgi sisteminin oluþturulmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Internet üzerinden beyanname ve ekleri ile bildirimlerin kabulünü saðlayan e-Beyanname uygulamasýna baþlanýlmýþ, Bankalardan vergi tahsilâtý yaparken güncel ve anlýk bilgilerin kullanýlmasýný saðlayan e-tahsilât uygulamasýna baþlanýlmýþ, Etkin ve mobil vergi denetimine imkân veren vergi denetmenleri birimlerinin otomasyonu gerçekleþtirilmiþ, Vergi tabanýný yaygýnlaþtýrmak, beyan dýþý kalmýþ vergisel olaylarý tespit etmek ve vergi politikalarý ve denetim stratejilerini oluþturmaya yönelik bilgi desteði için Gelir Ýdaresi Baþkanlýðýnýn veri ambarý kurulmuþ, Dýþ sistemler ile elektronik ortamda veri transfer sistemi geniþletilmiþ, Mükellefi "müþteri" olarak deðerlendirme kapsamýnda çaðrý merkezi uygulamasýna baþlanýlmýþ, vergi dairesi baþkanlýðý ve defterdarlýk gelir müdürlüðü uygulamalarý otomasyon kapsamýna alýnmýþtýr. 20 Elde Edilen Sonuçlar: e-Beyanname uygulamasý vergi daireleri aracýlýðý ile alýnan bütün vergilere ait beyannamelerin mükellefler tarafýndan elektronik ortamda hazýrlanarak internet altyapýsý üzerinden teslim edilmesini ve sonrasýnda otomatik tahakkuk kesilmesini saðlamaktadýr. e-Beyanname uygulamasý ile sadece beyannamenin kendisi deðil, bildirim, bilânço gibi beyanname ekleri de elektronik ortamda alýnmaktadýr. e-Beyanname uygulamasýnda temel olarak, benzer uygulamalar kullanan diðer ülkelerde de olduðu gibi aracý kuruluþlar kullanýlmýþtýr. Beyannamelerin internet üzerinden alýnmasý (e-Beyanname) uygulamasýnýn pilot çalýþmalarýna 2004 yýlý Ekim ayý içerisinde baþlanýlmýþtýr. e-Beyanname için Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý tarafýndan verilen bütün hizmetler ve yazýlýmlar ücretsiz olarak gerçekleþtirilmektedir. Ýþleyiþ; Mükellefler/aracý kurumlar, Gelir Ýdaresi Baþkanlýðýndan gerekli resmi dokümanlar ile kullanýcý ismi ve parola gibi güvenlik/kimlik denetim araçlarýný temin etmektedirler. e-Beyannamelerini hazýrlamak için gerekli yazýlýmlarýn ve yardýmcý dokümanlarýn bulunduðu internet sitesi haftanýn 7 günü ve günün 24 saati mükelleflerin kullanýmýna açýktýr. Mükellefler ve aracý kurumlar, beyannamelerini hatalý giriþi en aza indirecek biçimde tasarlanmýþ yazýlýmlar aracýlýðý ile doldurmaktalar ve güvenlik denetiminden geçerek Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý e-Beyanname internet sitesine göndermektedirler. Beyannamelerin Gelir Ýdaresi Baþkanlýðýna ulaþmasý ile birlikte gerekli kontroller elektronik ortamda yapýlmakta ve olasý hatalar kullanýcýya geri bildirilmektedir. Hatasýz hale getirilen beyannameler için onay süreci baþlatýlmakta ve yine internet aracýlýðý ile onay alýnan beyannamelere ait tahakkuk otomatik olarak üretilerek, mükelleflere tahakkuk fiþi elektronik ortamda verilmektedir. Tahakkuk bilgisi ayný zamanda elektronik ortamda ilgili vergi dairesi mükellef hesaplarýna aktarýlmakta ve bankalara ulaþtýrýlmaktadýr. Mükellefler kendilerine tahsis edilen kullanýcý adý ve parola yardýmý ile tahakkuklarýný görebilmekte ve internet bankacýlýðý, vergi dairesi ve diðer araçlar ile ödemelerini gerçekleþtirebilmektedir. Mükellefler eBeyanname sürecinin bütün aþamalarýný internet ortamýndan takip edebilmektedir. Ayrýca mükelleflerin e-Beyanname uygulamasý kapsamýnda karþýlaþabilecekleri sorunlarýn çözülmesi ve ihtiyaç duyabilecekleri desteðin saðlanmasýna yönelik Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý bünyesinde çaðrý merkezi kurulmuþtur. Çaðrý merkezi bütün Türkiye'den 444 0 435 (444 0 GEL) olarak sadece þehiriçi ücretlendirilmesi ile aranabilmektedir. 21 Elektronik Olarak Alýnan Beyannameler: e-Beyanname uygulamasý ile ilk aþamada kanuni süresinde verilen beyanname, bildirim ve ekler alýnmaya baþlanmýþ, Ekim 2005 tarihinden itibaren ise piþmanlýk talepli ve kanuni süresinden sonra kendiliðinden verilen beyannameler alýnmaya baþlanýlmýþtýr. Þu an için aþaðýda yer alan beyannameler ve bunlarýn ekleri elektronik ortamda alýnmaktadýr. Katma Deðer Vergisi Beyannameleri (1 ve 2 no'lu), Özel Tüketim Vergisi Beyannameleri (2a beyannamesi hariç), Muhtasar Beyanname (G.V.K 94. Madde), Muhtasar Beyanname (K.V.K 24. Madde), Damga Vergisi Beyannamesi, Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi Beyannamesi, Özel Ýletiþim Vergisi Beyannamesi, Þans Oyunlarý Vergisi Beyannamesi, Basit Usul Ticari Kazanç, Gayri Menkul Sermaye Ýradý, Yýllýk Gelir Vergisi, Kurumlar Vergisi, Kurum ve Gelir Geçici, Noter Harcý, Form B (FormBa, FormBs). Elektronik Beyanname Uygulamasýnýn Faydalarý: e-Beyanname uygulamasý ile vergi beyannameleri ve beyanname ekinde istenen bildirim, bilanço vb. belgeler internet üzerinden alýnarak, vergi dairelerinin iþ yükünün azaltýlmasý ve mükelleflere sunulan hizmet kalitesinin artýrýlmasý saðlanmýþtýr. e-Beyannamelere iliþkin tahakkuklar otomatik olarak üretilerek mükelleflerin hesaplarýna iþlenmektedir. Tahsilâtlarý banka aracýlýðý ile gerçekleþtirilen mükellefler için vergi dairesine gitme zorunluluðu tamamen ortadan kalkmaktadýr. Böylelikle mükelleflerin vergi dairelerinde geçirdikleri zaman en aza indirgenmiþ olup, hem mükellefler açýsýndan hem de Ýdare tarafýndan iþgücü ve zaman tasarrufu saðlanmýþtýr. Vergi dairesinde tasarruf edilen iþ gücü ile vergisel denetimler için daha fazla zaman kazanýlmýþtýr. Beyannamelerin elle yapýlan kontrolleri ve tasnif çalýþmalarý için 22 harcanan süreler ise tamamen ortadan kalkmýþ ve Ýdarenin ihtiyaç duyduðu hayati önemdeki bilgilere anýnda ulaþmasý mümkün olmuþtur. e-Beyanname ile saðlanan tasarruflar: Her yýl 6.000 ton kâðýt tasarrufu (117.000 aðaç, 3 milyon ABD Dolarý/Yýl), bu kaðýtlarýn beyanname haline getirilmesinde kullanýlan mürekkep ve iþ gücünden tasarruf, Vergi dairesi banko iþlemleri iþ yükünün hafifletilmesi ile diðer iþlemler için yýllýk 14,000 adam/ay iþgücü tasarrufu, (Yýllýk 1.166 kiþinin beyanname kabulü iþlerinden kayýt dýþý ekonomi ile etkin mücadele çalýþmalarýnda görevlendirilebilir hale gelmesi) 1.166/ vergi dairelerinde çalýþan toplam personel sayýsý, Kaðýt ortamýnda alýnan beyannamelerin depolama maliyetlerinden tasarruf, 2005 yýlýnda alýnan 16.821.418 e-Beyanname ile bu miktardaki beyannamenin 5 yýl boyunca saklanmasý için gereken alanlarýn satýn alýnmasý veya kiralanmasýna iliþkin tasarruf, Kâðýt ortamýnda alýnan beyannamelerin manyetik ortama geçirilmesi iþlemlerinden saðlanan 6.590 adam/ay iþgünü tasarrufu, (Yýllýk 550 kiþinin standart veri giriþi iþlerinden baþka çalýþmalarda görevlendirilebilme imkâný). Mükellefler Tarafýndan Benimsenme: Yukarýda bahsedilen faydalar neticesinde e-Beyanname geniþ bir tabana yayýlmýþ ve kullaným oranlarý çok büyük bir hýzla artmýþtýr. Mükellefler, yüksek teknoloji ile hazýrlanarak kendilerine sunulan bu hizmeti takdir etmiþler ve böylelikle Türkiye bugün için dünyadaki en yüksek e-Beyanname kullaným oranýndaki ülkelerden birisi konumuna gelmiþtir. 2005 yýlýnda internet üzerinden gönderilen beyannamelerin sayýsý ve toplam beyanname sayýsýna oraný aþaðýdaki gibidir: 23 Tablo 5: Ýnternet Üzerinden Gönderilen Beyannamelerin Sayýsý ve Oraný Elektronik olarak verilen beyannamelerin toplam verilen beyannamelere olan oraný 2006 yýlýnda da aylar itibariyle artmaya devam etmiþtir. Aðustos 2006 itibariyle elektronik olarak verilen beyannamelerin toplam verilen beyannamelere oraný % 79,62'ye ulaþmýþtýr. e-Beyanname uygulamasý internet aracýlýðýyla güvenli eriþimi destekleyen þifrelendirilmiþ veri transferi ile güvenli olarak yapýlmaktadýr. e-Beyanname uygulamasýyla; Vergi tabanýnýn yaygýnlaþtýrýlmasý, Maliyetlerin düþürülmesi, Vergi mükelleflerinin beyanlarý ile üçüncü taraflardan alýnan bilgilerin karþýlýklý kontrol edilerek vergi kayýp ve kaçaðýnýn önlenmesi, e-Beyanname sistemi içinde yer alan "Çaðrý Merkezi" uygulamasý ile vergi mükelleflerine müþteri gibi hizmet verilmesi, Vergi politikalarý ve denetim stratejilerini oluþturmaya yönelik bilgi desteðinin sunulmasý, Diðer kurum ve kuruluþlar ile çevrimiçi, doðru ve hýzlý veri iletiþimi ve paylaþýmýnýn gerçekleþtirilmesi saðlanmaktadýr. 24 Ayrýca e-Beyanname uygulamasýnýn vatandaþ ve iþ dünyasý (meslek mensuplarý) üzerinde somut ve gözle görülür bir etkisi olmuþtur. Bu sayede beyanname vermek üzere vergi dairesine gidilmesi zorunluluðu ortadan kaldýrýlmýþ, hem vatandaþýn hem de vergi dairesi çalýþanlarýnýn zamanýný daha etkin bir þekilde deðerlendirmesi saðlanmýþtýr. e-Beyanname sisteminin pilot olarak devreye alýndýðý 01/10/2004 tarihinden, 31/12/2005 tarihine kadar 28.434 mükellef ile 27.437 meslek mensubu þifre almýþ, 16.821.418 adet beyanname elektronik ortamda gönderilmiþtir. Ýhtiyari olan bu uygulama ile alýnan beyanname sayýsý otomasyonlu vergi dairelerinde alýnan beyannamelerin 2005 yýlý sonu itibariyle %68'ini oluþturmaktadýr. Bu uygulama ile Aðustos 2006 sonu itibariyle elektronik olarak gönderilen toplam beyanname sayýsý 36.503.689 adet, oran ise %79,62 þeklinde gerçekleþmiþtir. Projenin hedefi yýlda 75.000.000 beyannamenin elektronik ortamda alýnarak kâðýt kullanýmýnýn tamamen ortadan kaldýrýlmasýdýr. Uygulamanýn ileride vergi daireleri aracýlýðýyla saðlanan diðer hizmet alanlarýna da yaygýnlaþtýrýlarak, mükelleflerin vergi dairelerinden aldýklarý tüm hizmetlerin elektronik ortamdan sunulmasý hedeflenmektedir. 25 2- Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Reçete Kontrol Sistemi üzerinden Eþdeðer Ýlaç Kontrolü Projesi: Eþdeðer ilaç uygulamasýnda; Saðlýk Bakanlýðýnca farmasötik açýdan ve biyoyararlaným açýsýndan eþdeðer kabul edilen ilaç gruplarý içerisinde, üretici/ithalatçý ve eczane indirimleri düþüldükten sonra kalan en ucuz ilacýn fiyatýnýn %30 fazlasýna kadar ödeme yapýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 2005 yýlýnda eþdeðer ilaç uygulamasý kamu kurumlarýnda yaygýnlaþtýrýlmýþtýr. Bu uygulama Emekli Sandýðý Reçete Kontrol Sistemi altyapýsý üzerinden hayata geçirilmiþtir. Yeþil Kartlýlara, konsolide bütçeye tâbi kurumlara ve özel bütçeli kurumlara ait reçetelerin Emekli Sandýðý Reçete Kontrol Sistemi üzerinden kontrol ediliyor olmasý, eþdeðer ilaç uygulamasýnýn yaygýnlaþtýrýlabilmesine imkan saðlamýþtýr. 2005 yýlýnda, konsolide bütçeye tâbi kurumlarda çalýþan toplam 3.666.783 hak sahibi ve baðýmlýsýnýn 855.625'i (%23,34) reçete yazdýrmýþ olup, reçeteleri Reçete Kontrol Sistemi ile eþdeðerlik açýsýndan denetlenmiþtir. Yeþil Karttan faydalanan toplam 11.079.550 hak sahibinin, 7.310.771'i (%65,98) reçete yazdýrmýþ olup Reçete Kontrol Sistemi ile eþdeðerlik açýsýndan denetlenmiþtir. Elde Edilen Sonuçlar: Eþdeðer ilaç uygulamasý ile emekli dul ve yetimlerin ilaç harcamalarýndan 50.698.249 YTL, Konsolide Bütçeye tâbi kurumlarda çalýþanlarýn ilaç harcamalarýndan 2.528.715 YTL ve yeþil kartlýlarýn ilaç harcamalarýndan 7.342.039 YTL olmak üzere toplam 66.069.003 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 26 3- Muhasebat Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Ödenek Taleplerinin Ýnternet Ortamýnda Ýstenmesi ve Gönderilmesi: Projenin konusu, merkez ve taþra teþkilatýnýn ödenek ve demirbaþ malzeme taleplerinin en kýsa sürede merkeze iletilmesinin saðlanmasý, ödeneklerin bütçe ilkeleri çerçevesinde kontrollü olarak gönderilmesi ile demirbaþ malzeme taleplerinin rasyonel karar alma süreci içinde deðerlendirilerek karþýlanmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Proje hayata geçmeden önce ödenek ve demirbaþ malzeme talepleri için izlenen süreç aþaðýda gösterildiði gibidir: Ýlçe malmüdürlüðü ödenek ihtiyacýný tespit eder, yazýsýný veya cetvelini daktilo ile yazdýrýr, Yazan memur paraf eder, Þef paraf eder, Müdür yardýmcýsý paraf eder, Müdür paraf eder, Ýlçe kaymakamýnýn imzasýna sunulur, Malmüdürlüðü ve kaymakamlýk evrak kayýt iþlemlerinden sonra valilik makamýna sunulmak üzere posta idaresine teslim edilir, Valilik makamýna gelen ödenek talep yazýsý gelen evrak kaydýna alýnýr ve numaralandýrýlýr, Vali yardýmcýsý veya yazý iþleri müdürünce defterdarlýða havale edilir. Ödenek talep yazýsý defterdarlýða imza karþýlýðý teslim edilir. Defterdarlýkça gelen evrak kaydý yapýlýr ve numaralandýrýlýr, Defterdar, talep yazýsýný yardýmcýsýna ya da muhasebe müdürlüðüne havale eder. Yazý imza karþýlýðýnda muhasebe müdürlüðüne verilir. Muhasebe müdürlüðü, Bakanlýk Makamýna yazý hazýrlar. Yazýyý hazýrlayan memur, þef, müdür yardýmcýsý ve muhasebe müdürü paraf eder. Defterdarlýk makamýna sunulur, Defterdar yardýmcýsý paraf eder, defterdar paraf eder, vali veya vali yardýmcýsý imzalar. Muhasebe müdürlüðü defterdarlýk ve valilik evrak kayýt numaralarý verilir, posta idaresine imza karþýlýðý teslim edilir, Posta idaresince; ödenek talep yazýsý, Maliye Bakanlýðýna teslim edilir. Genel evrak kaydý yapýlýr, numaralandýrýlýr, Muhasebat Genel Müdürlüðü evrak þubesine imza karþýlýðý teslim edilir, evrak þubesince numaralandýrýlýr ve bütçe þubesine imza karþýlýðý teslim edilir, 27 Bütçe þubesince, ödeme emri 3 nüsha olarak hazýrlanýr. Ýta amirinin imzasýna sunulur. Ödenek gönderme belgesi, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüðüne (Bütçe Dairesi Baþkanlýðýna) vize için üst yazý ile gönderilir. Bütçe Dairesi Baþkanlýðýnca vize edilir, Ödenek vize için Sayýþtay Baþkanlýðýna gönderilir. Sayýþtay Baþkanlýðýnca vize edilerek Bütçe Dairesi Baþkanlýðýna gönderilir. Bütçe Dairesi Baþkanlýðý kayýt iþlemlerinden sonra Ödeme Emri Belgesini posta idaresine imza karþýlýðý teslim eder. Ödeme emri ilçe malmüdürlüðüne imza karþýlýðý teslim edilerek hesaplara alýnýr. Proje çerçevesinde sürecin iyileþtirilmesi için aþaðýdaki çalýþmalar yapýlmýþtýr: 20/06/2005 tarih ve 10/2 sayýlý Muhasebat Genel Müdürlüðü Genelgesi ile düzenleme yapýlmýþtýr. SAY2000Ý Sisteminde ödenek talep formu oluþturulmuþtur. Bu forma girilen bilgiler kurumsal, fonksiyonel, finansal ve ekonomik kod bazýnda kontrol edilmiþtir. Böylece saymanlýklarýn hatalý tertiplerden ve Bakanlýðýn diðer birimlerinden istenmesi gereken ödenek taleplerinin Genel Müdürlükten istenmesi engellenmiþtir. Ödenek talep formunu dolduracak yetkililer belirlenmiþtir. Ödenek talep formunun yetkili tarafýndan doldurulup, "kabul" butonuna basmak suretiyle hatasýz olarak anýnda merkeze intikali saðlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: 1) Elektronik ortam üzerinden iþlem yapýlmasaydý : Ödeme emri sayýsý Maliyeti Ödenek talepleri sayýsý Maliyeti Toplam maliyet Ödeneklerin talep edilmesi (geçen süre) Ödeme emirlerinin gönderilmesi (geçen süre) Toplam süre 28 : 7.263 adet : 4.724,00 YTL : 2.210 adet : 1.399,77 YTL : 6.123,77 YTL : 16 gün : 14 gün : 30 gün 2) Elektronik ortamda : Ödeme emri sayýsý Ödenek talepleri sayýsý Maliyeti Ödeneklerin talep edilmesi (geçen süre) Ödeme Emirlerinin Gönderilmesi (geçen süre) Toplam süre : 7.263 adet : 2.210 adet : Yok : 10 dakika : 2 gün (azami süre) : 2 gün 29 Ç- NÜFUS VE VATANDAÞLIK ÝÞLERÝ GENEL MÜDÜRLÜÐÜ (BÜROKRATÝK ÝÞLEM VE SÜREÇLERÝN AZALTILARAK VATANDAÞLA ÝLGÝLÝ ÝÞLEMLERÝN BASÝTLEÞTÝRÝLMESÝ BAÞARI ÖDÜLÜ) Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Kimlik Paylaþýmý Sistemi Projesi (KPS) ile nüfus hizmetlerini çaðdaþ ve modern bir yapýya kavuþturmak, vatandaþlara daha etkin ve süratli hizmet sunmak, kurumlarýn hizmet sunumunda ihtiyaç duyduklarý bireylere iliþkin kimlik ve nüfus olay bilgilerine güncel olarak elektronik ortamda ulaþmalarýný saðlamaktýr. Yürütülen Faaliyetler: Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðünce nüfus hizmetlerini çaðdaþ ve modern bir yapýya kavuþturmak amacýyla 2002 yýlý sonunda Merkezi Nüfus Ýdaresi Sistemi (MERNÝS) hayata geçirilmiþtir. Bu çerçevede, nüfus kayýtlarý bilgisayar ortamýna aktarýlmýþ, 923 nüfus idaresinin merkezle on-line çalýþmasý saðlanmýþ, vatandaþlara T.C. kimlik numarasý verilmiþ, tüm kayýtlarý kapsayan merkezi veri tabaný oluþturulmuþtur. Kurumlar verdikleri birçok hizmette kiþiye ait kimlik bilgilerine ve nüfus olay bilgilerine ihtiyaç duymaktadýrlar. Ýhtiyaç duyulan bu bilgiler daha önce kaðýt ortamýnda ya vatandaþlardan ya da Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðünden temin edilmekte; kiþilerin kimlik bilgilerinde, durumlarýnda, medeni hallerinde meydana gelen deðiþiklikler de ilgili kurumlara yazýþmalarla iletilmekte, bu süreç zaman, insan gücü ve maliyetler açýsýndan kayýplara yol açmaktaydý. Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðünce, bu kayýplarý ortadan kaldýrmak amacýyla hükümetin Acil Eylem Planýnda da yer alan Kimlik Paylaþýmý Sistemi Projesi 23/02/2005 tarihinde yapýlan Devlet töreni ile uygulamaya konulmuþtur. Kimlik Paylaþým Sistemi ile; 1- Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasýnýn kiþi ile ilgili olarak tutulan tüm kayýtlarda esas alýnmasý, 2- MERNÝS veri tabanýndaki bilgilerin farklý kurumlarda tekrar edilmesinin önlenmesi, 3- Nüfus kütüklerindeki bilgilerin kamu hizmetlerinde güncel olarak kullanýlmasý, 4- Süratli ve verimli hizmet sunulmasý, 5- Kurumlar arasýnda bilgi alýþveriþinin elektronik ortamda yapýlabilmesi, 6- Kurumlarýn nüfus kayýtlarýna anýnda ulaþmasý ve kiþi ile ilgili kayýtlarýn güncel olarak tutulmasý, 30 7- e-Konsolosluk çerçevesinde yabancý ülkelerde yaþayan vatandaþlarýn her türlü nüfus iþ ve iþleminin yapýlmasý, 8- Nüfus ve aile istatistiklerinin anýnda elde edilmesi, 9- Adres bilgilerinin nüfus kayýtlarýnda tutulmasý ve kamu kurumlarý ile paylaþýlmasý, 10- Türkiye'de en az altý ay süreli yabancýlara mahsus ikamet tezkeresi alan yabancýlara kimlik numarasý verilerek nüfus kayýtlarýnýn tutulmasý, 11- Zamandan ve diðer giderlerden tasarruf saðlanmasý amaçlanmýþtýr. Kimlik Paylaþýmý Sistemi (KPS) e-devlet dönüþümü içerisinde, kurumlarýn hizmet üretim ve sunumlarý esnasýnda ihtiyaç duyduklarý MERNÝS veri tabanýnda yer alan bireylere iliþkin kimlik ve nüfus olay bilgilerine elektronik ortamda güncel ve hatasýz bir þekilde doðrudan eriþimlerini saðlamaktadýr. Sistem üzerinden T.C. kimlik numarasý ve kimlik bilgileri, kiþi bazlý sorgulamalar (nüfus kayýt örneði, medeni hal bilgisi, Yeþil Kart...), liste bazlý sorgulamalar (askerlik çaðýna gelenlere ait liste, yeni seçim listesi, öðrenim çaðýna gelenlerin listesi), bilgi güncelleme sorgulamalarý (Kimlik bilgisi deðiþiklikleri, ölenler, gaipler, evlenenler...), istatistiki sorgulamalar (nüfus artýþ hýzý, evlenme, boþanma, doðum istatistikleri...) yapýlabilmektedir. Kimlik Paylaþým Sistemi ile MERNÝS veri tabanýndan ayrý, ayný güvenlik düzeyine sahip kurumlarýn ihtiyaç duyduðu bilgileri içeren yeni bir veri tabaný oluþturulmuþtur. KPS veri tabaný sürekli olarak MERNÝS veri tabanýndan güncellenmektedir. Sistem 7 gün 24 saat prensibine göre çalýþmaktadýr. Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðü ve KPS'den hizmet almak isteyen kurumlar ile Kimlik Paylaþýmý Sistemi Uygulama Yönetmeliðinde belirlenen esaslar çerçevesinde ikili anlaþmalar yapýlmaktadýr. Bu anlaþmalar ile kurumlarýn KPS veri tabanýndan yürürlükteki mevzuat çerçevesinde hangi bilgileri alabilecekleri bu bilgileri ne amaçla kullanacaklarý düzenlenmektedir. Sistemin iþletilmesinde, kanunlarda ve uluslararasý sözleþmelerde yer alan özel hayatýn gizliliðine iliþkin hükümler esas alýnmaktadýr. Kamu kurum ve kuruluþlarý aldýklarý bilgilerin gizliliðini korumakla yükümlüdür. Kimlik Paylaþým Sistemi merkezi yapýda, web tabanlý ve çok katmanlý mimariye uygun þekilde tasarlanmýþ ve geliþtirilmiþtir. KPS'de en güncel yazýlým teknolojileri kullanýlmýþ ve dünya standardý olan W3 organizasyonu tarafýndan standartlarý belirlenen web servisleri altyapýsý kullanýlarak geliþtirilmiþtir. Kimlik Paylaþýmý Sistemi farklý platformlarýn desteklediði web 31 servisleri ile hizmet vererek, farklý yapýdaki kurumlarýn fazladan bir donaným ve yazýlým yatýrýmý yapmaksýzýn kendi sistemleri üzerinden sunulan hizmetlerden faydalanmalarýný saðlamýþtýr. Bu sayede kurum ve kuruluþlarýn, farklý platformlarda ve farklý yazýlým geliþtirme araçlarý ile geliþtirilmiþ kendi yazýlýmlarý içerisinden, KPS tarafýndan verilen hizmetlere eriþebilmeleri mümkün olmaktadýr. Proje, e-Avrupa 2005 Eylem Planýnda yer alan kamu hizmetleri alanýnda internetin etkin kullanýmýnýn saðlanmasý, herkesin eriþebileceði interaktif kamu hizmetlerinin artýrýlmasý, eDevlet alanlarýnda modern elektronik kamu hizmetleri verilmesi, tüm üye devletlerin, temel kamu hizmetlerini elektronik olarak eriþilebilir hale getirmeleri hedefleriyle de örtüþmektedir. KPS üzerinden yapýlabilecek sorgulamalar: 1- Kimlik Numarasý ile Kimlik Bilgileri: Sistemden kimlik numarasý girilerek kimlik bilgileri sorgulanmaktadýr. Kimlik numarasý ile kimlik bilgilerinin sorgulanmasýnda, sorgulanan kimlik numarasýna karþýlýk gelen kiþinin açýk kaydý bulunarak, sorgulama yapan kullanýcýnýn almaya yetkili olduðu bilgiler gönderilir. Kimlik numarasýna karþýlýk kimlik bilgileri gönderme sorgusunda ayný anda birden fazla kimlik numarasý ile sorgulama yapýlabilir. 2- Kimlik Bilgileri ile Kimlik Numarasý: Kimlik bilgileri ile kimlik numarasýnýn sorgulanmasýnda, sorgulama yapmak için girilecek bilgilerden adý, soyadý, baba adý, doðum yýlý, cinsiyeti gibi bazý bilgilerin belirtilmesi zorunludur. Sorgulama sonucunda belirtilen kriterlere uyan sadece bir kayýt bulunduysa, ilgili kiþinin kimlik numarasý sorgu sonucu olarak gönderilmektedir. Kriterlere uyan birden çok kayýt bulunmasý ve bu yolda uyarý mesajý verilmesi halinde ilgili kiþinin daha fazla kriterle sorgulanmasý alýcý kurumca yapýlýr. Ýkili anlaþmalarda yetki verilmesi halinde alýcý kurumlara kriterlere uyan kiþilerin kimlik numarasý ile kimlik bilgileri listesi gönderilmektedir. 3- Nüfusa Kayýtlý Olduðu Yer Bilgileri ile Kimlik Bilgileri: Sistemden kiþinin nüfusa kayýtlý olduðu il, ilçe, cilt, aile sýra no, birey sýra no bilgilerine karþýlýk kimlik bilgileri ve kimlik numarasý sorgulanmaktadýr. Nüfusa kayýtlý olduðu yer bilgileri ile kimlik bilgileri sorgusunda, nüfusa kayýtlý olduðu yer bilgisi ile ayný anda birden fazla sorgulama yapýlabilir. Ayný anda yapýlabilecek sorgulama sayýsý Genel Müdürlükçe belirlenir. 4- Nüfus Kayýt Örneði: Sistemden kimlik numarasýna veya nüfusa kayýtlý olduðu yer bilgilerine karþýlýk nüfus kayýt örneði sorgulanmaktadýr. Kimlik numarasý ile nüfus kayýt örneði 32 sorgulanmasýnda, sorgulanan kimlik numarasýna karþýlýk gelen kiþinin açýk kaydýna ait nüfus kayýt örneði sorgu sonucu olarak gönderilir. Ýstenen nüfus kayýt örneðinin özellikleri belirtilerek, kiþi kayýt örneði, aile kayýt örneði ve nüfus aile kayýt örneði nüfus olaylarý açýsýndan sorgulanabilir. Olaylý nüfus kayýt örneði sorgulanmasýnda, ilgili kiþilere ait nüfus olay bilgileri tespit edilerek kiþilere ait bilgilerle birlikte gönderilir. Alýcý kurumlar sadece kendilerine yetki verilen kiþi kayýt örneklerini, aile kayýt örneklerini, nüfus aile kayýt örneklerini ve yetki verilen olay bilgilerini alabilirler. Almaya yetkili olmadýklarý olay bilgileri nüfus kayýt örneði içerisinde gönderilmez. 5- Nüfus Cüzdaný: Kimlik numarasý ile nüfus cüzdaný üzerinde yer alan bilgiler, 1/6/2000 tarihinden sonra düzenlenen cüzdanlarda seri ve no'su ile verildiði yer ve tarihi, 1/6/2000 tarihinden önce düzenlenmiþ cüzdanlarda cüzdan seri no ve verildiði maliye saymanlýðýnýn adý sorgulanmaktadýr. 6- Kiþi Listesi: Doðum tarihi ve cinsiyet bilgileri ile kiþi listesi sorgulanmaktadýr. Bu sorgulamada verilen doðum tarihi aralýðý ve cinsiyet kriterlerine uygun kiþilerin bilgilerinden oluþan liste sorgu sonucu olarak gönderilir. 7- Nüfus Olay Listesi: Kiþi kayýtlarýna iþlenen bütün nüfus olaylarý ikili anlaþmalar çerçevesinde sorgulanmaktadýr. 8- Ýl Listesi: Ýl listesi sorgusu ile illerin trafik plaka kodlarý ve adlarýnýn listesi sorgulanmaktadýr. 9- Ýlçe Listesi: Ýlçe listesi sorgulama ile ilçe kodlarý, adlarý ve baðlý olduklarý illerin trafik plaka kodlarý sorgulanmaktadýr. 10- Cilt Kodu: Mahalle veya köyün adý ile baðlý bulunduðu ilçenin koduna karþýlýk mahalle veya köyün cilt kodu sorgulanmaktadýr. 11- Cilt Adý: Cilt kodu ve cildin baðlý olduðu ilçenin kodlarýna karþýlýk gelen mahalle veya köyün adý ile tipi (mahalle / köy) sorgulanmaktadýr. 12- Ýstatistikî Veriler: Ýl, ilçe kodu ve yýla ait doðum, ölüm, evlenme, boþanma sayýlarý gibi istatistikler sorgulanmaktadýr. Ýl ve ilçe kodunun belirtilip belirtilmemesine göre ilçe, il, Türkiye bazýnda belirtilen yýla ait istatistik bilgileri sorgu sonucu olarak gönderilir. 33 KPS Çerçevesinde Hazýrlanan Projeler ve Mevzuat Çalýþmalarý: 1- MERNÝS'in Web Tabanlý Merkezi Yapýya Dönüþümü: KPS'nin devreye girmesiyle birlikte MERNÝS ile KPS'nin teknolojik olarak uyumluluðu ve standardizasyonu açýsýndan MERNÝS projesinin de daðýnýk yapýdan web tabanlý ve merkezi yapýya dönüþtürme çalýþmalarý 2005 yýlý içinde bitirilmiþ ve ihaleye uygun hale getirilmiþtir. Ýlçelerde ekonomik ömrünü doldurmuþ bilgisayarlarýn deðiþtirilmesi ile bu proje tamamlanacaktýr. 2- MERNÝS ve KPS Felaket Yedekleme Sistemi: Konya ilinde MERNÝS ve KPS Yedekleme Sistemi 2005 yýlý içinde kurularak faaliyete geçirilmiþtir. 3- Adres Kayýt Sistemi: e-Dönüþüm Türkiye Projesi Eylem Planý ile adres kayýt sisteminin oluþturulmasý konusunda Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðü görevlendirilmiþtir, Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðü koordinatörlüðünde adres bilgilerinin tutulmasýna iliþkin esas ve usullerin yer aldýðý 5490 sayýlý Nüfus Hizmetleri Kanunu 29/04/2006 tarihli ve 26153 sayýlý Resmi Gazete'de yayýmlanarak uygulamaya konulmuþtur. Söz konusu Kanun ile, adreslerin belirli bir standarda kavuþturulmasý, adres bilgilerinin elektronik ortamda merkezî bir yapý içerisinde güncel olarak tutulmasý ve bu konudaki daðýnýklýða bir son verilerek daha etkin hizmet üretilmesi ve sunulmasý amaçlanmýþtýr. Kanunda nüfus kütüklerinde kiþilerin ikamet adreslerinin güncelliðinin saðlanarak tutulmasý ve adres deðiþikliklerinin takip edilmesine ülke genelinde baþlayabilmek için Kanunda yer alan geçici maddelerle bir defaya mahsus yapýlacak olan bir hazýrlýk uygulamasý öngörülmüþtür. Hazýrlýk uygulamasýnýn bitiminde genel uygulamaya geçilerek oluþturulacak ulusal adres veri tabaný ile MERNÝS veri tabaný eþleþtirilmesi sonucu elde edilecek yerleþim yerine iliþkin veriler KPS ile kurumlarýn paylaþýmýna açýlacaktýr. 4- Yabancýlarýn Kayýtlarýnýn Tutulmasý: Nüfus Hizmetleri Kanununda Türkiye'de en az altý ay süreli yabancýlara mahsus ikamet tezkeresi alan yabancýlarýn baðýmsýz bir kütüðe kaydedilmesi ve bu kayýtlarýn güncelliklerinin saðlanmasý için nüfus olaylarýnýn bildirilmesi öngörülmüþtür. Türkiye'de bulunan yabancýlarýn nüfus olaylarý da Türk vatandaþlarý gibi Kimlik Paylaþýmý Sisteminde yer alacaktýr. Gerektiðinde kurumlar bu bilgilere kolaylýkla eriþebileceklerinden bu konuda tasarruf saðlanacaktýr. 34 Elde Edilen Sonuçlar: Vatandaþlara Saðladýðý Katkýlar: Vatandaþlarýn KPS sayesinde kurumlardan daha hýzlý ve kaliteli hizmet almasý saðlanmýþtýr. Sisteme baðlanan kurumlarca ihtiyaç duyulan nüfus kayýt örnekleri doðrudan ve anýnda temin edilebildiðinden vatandaþlarýn nüfus ilçe müdürlüklerine baþvurarak alabildikleri belgeler bu kurumlar için sona erdirilmiþtir. Ayrýca vatandaþlarýn kurumsal baþvurularý da KPS'nin kullanýldýðý kurumlarda ýslak imza gerektiren durumlar dýþýnda internetten kabul edilebilir hale gelmiþtir. Böylece formlardaki kodlama hatalarýndan kaynaklanan maðduriyetler de ortadan kalkmýþ ve baþvuru iþlemleri kolaylaþmýþtýr. Milli Eðitim Bakanlýðýnýn Açýk Lise ve öðretmen baþvurularýný internetten kabulü ile üniversite ve OKS baþvurularý buna örnektir. Vatandaþlarýn kurumlarda yaptýklarý iþlemler esnasýnda eksik belgeler nedeniyle uðradýklarý zaman kaybý, milli gelire doðrudan yansýmakta ve bu durum üretimde verimliliðin düþmesine neden olmaktadýr. KPS'den önce yapýlan iþlemler günlerce sürmekte iken, yeni sistem sayesinde dakikalarla anýlmaya baþlanmýþtýr. KPS ile vatandaþ tarafýndan bildirilen Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý ve kimlik bilgileri on-line olarak Genel Müdürlükte bulunan veri tabanýndan kontrol edileceðinden, sahtecilik ve dolandýrýcýlýklarýn önüne geçilerek vatandaþlarýn zarar görmesi engellenmektedir. Konsolosluklarýn KPS'den veri almasý ile birlikte iþlemler hýzlandýrýlarak vatandaþlarýn maðduriyetlerinin önüne geçilmiþtir. Kamu hizmeti alanýna katkýlarý: Proje, kurumlar ile vatandaþlarýn ihtiyaçlarý olan kimlik bilgilerinin paylaþýlmasýna olanak vererek, uzun bir zaman alan kimlik doðrulama ve bilgi alma sürecini saniyeler seviyesine indirmiþtir. Türkiye'nin herhangi bir yerinde nüfus bilgisine iliþkin oluþan deðiþiklik anlýk olarak kurumlarla paylaþýlmaktadýr. KPS'nin en önemli sonuçlarýndan birisi de vatandaþlara kurumlarda farklý numaralara ihtiyaç kalmaksýzýn Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý ile iþlem yapabilme imkânýný vermesidir. Kurumlar farklý yerlerde tutulan bilgilere Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý üzerinden ulaþabilmekte, gerekli durumlarda numarayý KPS üzerinden sorgulayabilmekte ve doðrulayabilmektedirler. Bu yapýlanma kurumlar açýsýndan elektronik ortamda birlikte çalýþabilirliðin standardýný ve alt yapýsýný oluþturmuþtur. Kimlik Paylaþýmý Sisteminden 43 kurum yararlanmaktadýr. 35 Mali Sonuçlar: Gayri safi milli hasýlanýn yaklaþýk %33'ünü vergilerin oluþturduðu ülkemizde tahsilat için gönderilen tebligatlarýn adres eksikliði nedeniyle ilgilisine geç ulaþmasý ya da hiç ulaþmamasý önemli bir gelir kaybýna neden olmaktadýr. Kimlik Paylaþým Sistemince yerleþim yeri adreslerinin güncel olarak tutulmasý bu problemi en aza indirmektedir. Vergi tahsilâtý ve denetimi kolaylaþmýþ, kayýt dýþý ekonominin kontrol altýna alýnmasýna katký saðlanmýþtýr. Noter, tapu ve banka iþlemlerinde sahtecilikten kaynaklanan mali kayýplarýn önüne geçilecektir. Banka ve noterler, KPS' ne eriþerek kiþilerin kayýtlarýnýn doðruluðunu tespit edebileceklerdir. Yatýrým ve Planlama Yönünden: Kurumlar gelecek için yapacaklarý yatýrým ve planlarda KPS veri tabanýna adres ve ikamet bilgilerinin de ilave edilmesi ile birlikte yaþ guruplarýna, nüfus sayýsýna ve diðer bilgilere de ulaþabileceklerdir. Gerçek bilgiler ýþýðýnda, alan çalýþmasýna ihtiyaç duymadan, zaman ve para harcamadan doðru planlamalar yapabileceklerdir. Örneðin Milli Eðitim Bakanlýðý okul planlamasýný mahalleye ya da semte göre yapabilecektir. Dýþ Temsilcilikler Yönünden: KPS ile dýþ temsilcilikler vatandaþlarýn nüfus kayýtlarýna anýnda ulaþabilmekte; nüfus cüzdaný, pasaport, evlenme cüzdaný, ehliyet belgesi, çok dilli form düzenlenmesi gibi birçok iþlem anýnda gerçekleþtirilmektedir. Böylelikle vatandaþlarýn daha önce bu iþlemler için 30 - 40 gün bekleyerek uðradýðý zaman kaybý ve mali kayýptan dolayý yaþadýklarý ekonomik ve diðer sýkýntýlar sona ermiþtir. Güvenlik Yönünden: Güvenlik birimleri sistem üzerinden aranan kiþilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý veya adý-soyadý gibi bilgileri ile kiþinin kaydýna ulaþmakta ve kimlik tespiti yapabilmektedir. KPS'de yer alan Nüfus Cüzdaný Doðrulama Servisi ile de sahte kimlikler tespit edilebilmektedir. Kiþilerin ülkemize giriþ ve çýkýþlarýnýn takibi, sabýkalý kiþilerin izlenmesi, suçlularýn yakalanmasýnda kolaylýk saðlanmaktadýr. Askerlik Yönünden: Askerlik çaðýna gelen kiþilerin listeleri Milli Savunma Bakanlýðýnca doðrudan KPS'den alýndýðýndan, askere alma ve asker kaçaklarýnýn takibi kolaylaþmýþtýr. 36 923 nüfus idaresi tarafýndan, nüfus aile kütük kayýtlarý taranarak, kaðýt ortamýnda oluþturulan askerlik listeleri, KPS'nin devreye girmesi ile birlikte sistemden anlýk ve güncel olarak alýnmýþ ve böylece 2006 yýlýnda askerlik çaðýna gelen 674.586 kiþiye ait iþlemlerden zaman, emek ve kýrtasiye yönünden önemli oranda tasarruf yapýlmýþtýr. Saðlýk Yönünden: Her vatandaþ için saðlýk kuruluþlarýnda tutulan dosyalar Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý esasýna göre açýlacaðýndan kiþinin saðlýk bilgilerinin bir bütün halinde tutulabilmesi saðlanacak ve mükerrer dosya açýlmasýnýn önüne geçilecektir. Böylece aile hekimliði uygulamasý da daha sistematik bir þekilde yürütülebilecektir. Eðitim Yönünden: Adres ve ikamet sisteminin devreye girmesi ile istatistikî bilgiler gerek ülke genelinde, gerekse bölgeler itibariyle anýnda alýnabileceðinden, eðitimle ilgili planlama ve politikalar daha saðlýklý bir biçimde belirlenecektir. Örneðin, yýllar itibariyle ilköðretim çaðýna girenler tespit edilebileceðinden ihtiyaç duyulacak derslik ve öðretmen sayýlarý kolaylýkla tespit edilebilecektir. 2005 yýlýnda OKS ve askeri okul müracaatlarý KPS üzerinden elektronik ortamda kabul edilmiþtir. 2005 yýlýnda yaklaþýk 750.000 müracaatýn olduðu göz önüne alýndýðýnda, veri giriþ süreci sadece Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý ile sýnýrlý olmuþ, diðer bilgiler gerçek zamanlý olarak KPS'den alýnmýþtýr. Böylece veri giriþi hýzlanmýþ, iþ gücü zamaný azalmýþ, sonradan farklý yollarla (dilekçe, yazýþmalar) düzeltilebilecek sorunlar KPS vasýtasýyla ortadan kalkmýþ ve yapýlabilecek sahtekârlýklar büyük ölçüde önlenmiþtir. ÖSYM müracaatlarý da KPS kullanýlarak elektronik ortamda yapýlacaðýndan kiþiye ait kimlik bilgileri için sadece bir numara ile anýnda gerçek ve güncel bilgilere ulaþým saðlanacaktýr. ÖSYM için de Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý KPS üzerinden tek anahtar kiþi tanýmlanmaktadýr. ÖSYM'ce yýl içinde ÖSS, KPSS gibi iki büyük sýnavda yaklaþýk 3.500.000'dan fazla kiþinin kimlik bilgileri KPS'den gerçek zamanlý olarak alýnmaktadýr. Bunun ülke ekonomisine saðlayacaðý tasarruf ve katký aþikârdýr. Sosyal Güvenlik Yönünden: Sosyal güvenlik kurumlarý, kiþi ve nüfus idarelerinden istemiþ olduklarý kimlik bilgileri ve aile kayýt örneklerini KPS üzerinden aldýklarýndan kurumlar arasý yazýþmalar ortadan kalkmýþ, vatandaþlara verilen hizmetlerde sürat ve verimlilik saðlanmýþtýr. Bunun yanýnda iþlemler için hazýrlanmasýndaki zaman kaybý, posta gideri ve kýrtasiye masraflarý ortadan kalkmýþtýr. 37 Kiþinin birden fazla sosyal güvenlik kuruluþuna kayýtlý olma giriþimleri, kiþilerin tek Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasýyla tanýmlanmasý suretiyle asgariye indirilmiþtir. Nitekim son alýnan rakamlara göre Emekli Sandýðýndan 1.666 kiþinin haksýz maaþ aldýðý KPS sayesinde tespit edilmiþ ve Devletin 5.500.000 YTL zarara uðradýðý görülmüþtür. Yine SSK'da 35.000 kiþinin haksýz maaþ aldýðý ve Devletin yaklaþýk olarak 35.000.000 YTL zarara uðratýldýðý saptanmýþtýr. KPS, Yeþil Kart uygulamasýnýn da daha verimli olarak yürümesine katký saðlamýþtýr. Gereksiz yazýþmalarýn önüne geçilmiþ ve ihtiyaç sahipleri doðru olarak tespit edilmeye baþlanmýþtýr. Seçmen Kütükleri Yönünden: Seçmen kütük listeleri ile KPS'nin eþleþtirilmesi sonucunda mükerrer olarak seçmen yazýlanlar kolaylýkla tespit edilmektedir. KPS'ye adres ve yerleþim yeri bilgilerinin eklenmesi ile seçme ve seçilme yaþýnda bulunan vatandaþlarýn listeleri her an alýnabileceðinden, seçmen kütüklerinin düzenlenmesinde kolaylýk saðlanacaktýr. Adalet Yönünden: Mahkemelerde yapýlan kimlik tespitleri ile dosyalarýn tamamlanmasý için istenen doðum, evlenme ve ölüm gibi nüfus olaylarýna ait bilgi ve belgeler UYAP kullanýlarak KPS'den alýnmaktadýr. Mahkemelerin yazýþma suretiyle nüfus müdürlüklerinden istemiþ olduklarý bilgi ve belge talebi büyük ölçüde ortadan kalkmýþtýr. UYAP'ýn tam anlamýyla yaygýnlaþtýrýlmasý ile birlikte, KPS'de yer alan bilgilere mahkemeler anýnda ve güncel olarak ulaþabileceklerinden, davalarýn daha hýzlý þekilde sonuçlanmasý saðlanacaktýr. Dava sürecinde nüfus idarelerinden talep edilen nüfus kayýt örnekleri istenmesinden doðan posta masraflarýndan tasarruf edilmiþtir. Ýstatistik yönünden: Türkiye Ýstatistik Kurumunun alan çalýþmasý yaparak temin ettiði aile ve hayat istatistikleri, iki kurum arasýnda yapýlan protokol çerçevesinde alan çalýþmasýna ihtiyaç kalmaksýzýn sistem üzerinden alýnabilmektedir. KPS ile hayat istatistikleri saðlýklý bir þekilde paylaþýma sunulmuþ ve doðru bilgilere daha kýsa sürede ulaþým saðlanmýþtýr. Adres ve ikamet sistemlerinin de devreye girmesiyle ülkemizdeki hayat istatistiklerinin daha saðlýklý tutulmasý ve paylaþýlmasý mümkün olacaktýr. Sonuç olarak; Kimlik Paylaþým Sistemi, farklý iþletim sistemi ve farklý uygulama geliþtirme araçlarý ile geliþtirilmiþ yazýlýmlara sahip kamu kurumlarý arasýnda ilave bir yatýrým yapma ihtiyacý olmadan etkin, güvenli, hýzlý veri paylaþýmýnýn yapýlabilirliðine örnek önemli bir proje 38 olma özelliðine sahiptir. Veri paylaþýmýnda web servislerinin baþarýlý bir þekilde uygulanmasý ile e-dönüþüm projelerine öncülük etmiþtir. KPS "bütünleþtirici" ve "paylaþýmcý" rolüyle, e-devlet dönüþümünün olmazsa olmaz bir parçasý olmuþtur. 39 II- DÝÐER KAMU KURUM VE KURULUÞLARINA AÝT ÝYÝ UYGULAMA ÖRNEKLERÝ A- MERKEZÝ ÝDARE KURULUÞLARI 1- BAÞBAKANLIK a) Baþbakanlýk Basýmevi Ýþletmesi ve Döner Sermaye Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Sürdürülebilir Kaliteli Ürün Projesi uygulanarak, Toplam Kalite Yönetimi anlayýþýnýn geliþtirilip katýlýmcýlýk suretiyle; personelin "kadromdaki iþi yaparým" anlayýþýndan "iþletmenin her iþini yaparým" anlayýþýna getirilmesi, bu çalýþmalarla, mevcut kaynaklarýn en verimli þekilde kullanýlmasý, kaliteli ve düþük maliyetli bir üretim gerçekleþtirilmesi ve müþteri memnuniyetinin artýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Ýþyerinde, güvenli, etkin ve verimli bir çalýþmayý temin etmek amacýyla en alt kademedeki personelden, en üst kademede bulunan yöneticiye kadar herkesin katýldýðý toplantýlar yapýlarak (günlük-haftalýk-aylýk) tüm personele Toplam Kalite Yönetimi anlayýþý benimsetilmeye çalýþýlmýþtýr. Mevzuat gereði kadrosu dýþýnda çalýþtýrýlamayan personelin, iþin her sürecinde görev almalarý (katýlýmcýlýk) saðlanmýþtýr. Çalýþanlara yönelik "Örgütsel Baðlýlýk Anketi" yapýlarak çalýþanlarýn daha verimli ve üretken olmalarýný saðlayacak "performansa göre deðerlendirme" metodu uygulanmýþtýr. Resmi Gazete abonelerine yönelik "Müþteri Memnuniyet Anketi" yaptýrýlarak hizmet kalitesi ölçülmüþtür. Demirbaþ envanteri çýkartýlarak kullanýlmasý ekonomik olmayan araç, gereç ve iþ ekipmanlarý elden çýkartýlmýþtýr. Projenin sürdürülebilirliðini saðlamak için iþletme bünyesinde "Ýzleme ve Deðerlendirme Birimi" kurulmuþtur. 40 Elde Edilen Sonuçlar: Günlük 15.500'e yakýn Resmi Gazete üç tarafý kesilmiþ ve dikilmiþ halde korumalý ambalajýyla yurtiçi ve yurtdýþý abonelerine gönderilmeye baþlanmýþtýr. Müþteri memnuniyeti anketine göre Resmi Gazete’nin eski halinden memnun olanlarýn oraný %4 iken yapýlan bu deðiþiklikle memnuniyet oraný %94'e yükselmiþtir. 188 personelle baþlatýlan proje, personel sayýsý 148'e düþmesine raðmen kaliteden ödün verilmeden sürdürülmüþtür. 41 b) Toplu Konut Ýdaresi Baþkanlýðý (TOKÝ) Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: 1- Arsa Satýþý Karþýlýðý Gelir Paylaþýmý Modelinin kullanýlmasý suretiyle idare mülkiyetindeki deðerli arsa ve arazilerden maksimum gelir saðlanmasý, 2- Kentlerimizin saðlýklý geliþmesinin önünü týkayan gecekondu/kaçak yapýlaþmanýn kaldýrýlarak, planlý kentleþmeye katký saðlanmasý amacýyla Gecekondu Dönüþüm/Kentsel Yenileme Projelerinin uygulanmasý, 3- Satýlan konutlarýn taksit ödemelerinde oluþturulan güncel sistemle risk bakiyelerinin azaltýlmasý amacýyla TOKÝ Bilgi Yönetim Sisteminin kurulmasý, 4- TOKÝ'den konut satýn alan vatandaþlarýn memnuniyetlerinin ölçülmesi, izlenmesi ile kamu yararýnýn gözetilerek, kârlýlýk ve verimlilik ilkeleri çerçevesinde; güvenli, sürekli, kaliteli, verimli ve düþük maliyetli hizmet sunulmasýdýr. Yürütülen faaliyetler: 1- TOKÝ, tüm faaliyetlerini bilimsel ve modern dünyanýn uyguladýðý gibi, genel bütçeye baðýmlý kalmadan, elindeki Hazine arsalarýný deðerlendirerek, konut ve iþyeri satýþlarý yoluyla kendi kaynaðýný üreterek sürdürmekte; bu doðrultuda uygulamaya koyduðu Arsa Satýþý Karþýlýðý Gelir Paylaþýmý Modeliyle konut ve gecekondu dönüþüm projelerini finanse etmektedir. Arsa satýþý karþýlýðý gelir paylaþýmý projeleriyle Ýdarenin elinde bulunan deðerli arsalarýn en iyi þekilde deðerlendirilmesi, kamuya maksimum gelir kazandýrýlmasý ve kentsel yaþam kalitesinin geliþtirilerek nitelikli çevreler oluþturulmasý hedeflenmiþtir. Bir tür arsa satýþý niteliðinde olan gelir paylaþýmý projelerinde, arsa üzerinde modern þehircilik ve mimari ile inþaat ilkelerine uygun yapým þartlarý aranmakta, imalata kontrol getirilmekte, Devlet güvencesi ile TOKÝ imajý eklenerek arsanýn ekspertiz ve piyasa deðeri üzerinde bir meblaða satýþý amaçlanmaktadýr. Açýk ihale yöntemi ile gerçekleþtirilen ihaleler, en iyi teklifi veren (proje ve gelir açýsýndan) 42 yükleniciye býrakýlmaktadýr. Ayrýca teklifler arasýnda tekrar bir açýk artýrma yapýlarak Ýdare gelirleri daha da yükseltilmektedir. Ýhalelerde öncelikli olarak "Ýdareye en fazla gelir veren yüklenici firma" tercih edilmekte, "paylaþýma esas yüzde payý" ikinci derecede dikkate alýnmaktadýr. Ýdare payýný güvence altýna almak, yüklenici firmanýn sözleþmede yer alan taahhütlerini yerine getirmesini kontrol etmek ve projenin finansmanýný kolaylýkla takip edebilmek amacýyla, satýþ gelirleri, Ýdare adýna açýlmýþ olan "TOKÝ Arsa Satýþý Karþýlýðý Gelir Paylaþýmý Emanet/Teminat Hesabý"nda toplanmaktadýr. Yüklenici firma satýþ yapamasa dahi, sözleþme þartlarý çerçevesinde Ýdare payýný ödemek zorundadýr. Ýdare, uygulanacak proje, satýlacak konutlarla ilgili satýþ bedeli, satýþ takvimi, satýþ yöntemi konularýnda yetkili olup, onay vermedikçe yüklenici firma tarafýndan herhangi bir iþlem yapýlamamaktadýr. 2- 2003 yýlýndan itibaren gerçekleþtirilen yasal düzenlemeler çerçevesinde, gecekondu dönüþüm projelerinde yetkilendirilen TOKÝ, planlý kentleþme ve konut üretim programý çerçevesinde, gecekondu sorununun çözümüne yönelik olarak yerel yönetimlerle iþbirliðiyle vatandaþý da maðdur etmeden bugüne kadar görülmemiþ çapta kapsamlý bir çalýþma baþlatmýþtýr. Dönüþtürülmesi gereken alan için gerektiðinde ilgili belediye TOKÝ'ye baþvurmakta; TOKÝ, alana ait bilgilerin tamamlanmasý ve teknik inceleme sonrasý bir deðerlendirme raporu hazýrlamaktadýr. Bu çerçevede TOKÝ ve ilgili belediye arasýnda yetki ve sorumluluklarý belirleyen protokol düzenlenmektedir. TOKÝ ve belediye, dönüþüm yapýlacak alandaki hak sahiplerini belirlemekte, kurulan ortak bir komisyon, çoðulcu katýlýmýn saðlanmasý amacýyla hak sahipleriyle tek tek görüþerek proje ile ilgili bilgi vermektedir. Deðer tespitlerinin yapýlmasýnýn ardýndan uzlaþma ve becayiþ süreci baþlatýlmaktadýr. Gecekondu Dönüþüm Projeleri iki alternatif çerçevesinde yürütülmektedir: "Baþka bir alana taþýyarak Dönüþüm/Yenileme" metodu ve "Yerinde Dönüþüm/Yenileme" metodu. Dönüþüm alanlarýndaki hak sahiplerinin maðdur olmamalarý için azami dikkat gösterilmekte, mülkiyetlerinin karþýlýðý nakit veya konut olarak verilmektedir. 43 3- Ýdare tarafýndan üretilen konutlarýn satýþý ve bu satýþlara ait geri ödemelerin takibi, borcu biten taþýnmazlara ait tapularýn hak sahiplerine verilmesi kapsamýnda; kamu gelirlerinin zamanýnda ve tam olarak tahsili, kayýp ve kaçaklarýn asgariye indirilmesi, üçüncü þahýslara baðýmlýlýðýnýn azaltýlmasý, Ýdarenin uzun vadeli (10-15 yýl) gelirlerinin ve alacak portföyünün elektronik ortamda ve kesin olarak hesaplanmasý öngörülmüþtür. 2005 yýlýnýn baþýndan itibaren "TOKÝ Bilgi Yönetim Sistemi Programý" iþler hale getirilmiþ ve satýþý gerçekleþtirilen projelere iliþkin konutlarýn verileri bankalardan temin edilerek sisteme aktarýlmýþtýr. Bu çerçevede her türlü gayrimenkulün (arsa, konut vs.) proje ve satýþ bilgilerinin bankalar nezdinde sonuçlandýrýlmasý, geri ödeme bilgilerinin takibi ve konut alýcýlarýna iliþkin takipleri yapýlmaktadýr. 4- Müþteri Memnuniyetinin Ölçülmesi Projesi; TOKÝ'den kredi kullanan ve konut alan müþterilerin memnuniyet düzeyi ölçülmüþtür. Bu amaçla "Ýzleme ve Kabul Daire Baþkanlýðý" kurulmuþtur. Elde Edilen Sonuçlar: 1- Arsa Satýþý Karþýlýðý Gelir Paylaþýmý Modelinin kullanýlmasý suretiyle, Ýdare elindeki deðerli arsalar maksimum gelir elde edilerek deðerlendirilmekte ve kaynak giriþi saðlanmaktadýr. Ýdare bu yöntemle tüm riskleri yüklenici firmaya býrakmakta ve Ýdarenin zarar riski sýfýrlanmaktadýr. Ýdare elindeki deðerli arsalar üzerinde planlý, denetimli, örnek ve prestijli kentsel alanlar oluþturulmaktadýr. Arsalarýn doðrudan satýlmasý halinde ortaya çýkabilecek, "Alýcýnýn arsayý, üzerinde proje geliþtirmeden bekletmesi ve bu yolla rant elde etmesi" sakýncasýnýn önüne geçilmektedir. Proje kapsamýnda satýlan arsalar üzerinde hemen inþaat baþlatýlmakta, bu yolla genel ekonomiye ve inþaat sektörüne de katký saðlanmaktadýr. Örneðin, Ýdarenin Ataköy'deki 35 milyon ABD Dolarý ekspertiz deðerindeki arsasý, 50 milyon ABD Dolarý muhammen bedelle, 1997, 1998 ve 2003 yýllarýnda 4 kez satýþa çýkarýlmýþ ve uygun teklif gelmemesi nedeniyle ihaleler iptal edilmiþtir. Yeni sistemle yapýlan beþinci ihale, Ýdareye 102,3 milyon Euro gelir temin edilecek þekilde sonuçlandýrýlmýþ ve bu meblaðýn yüzde 22'si inþaatlar baþlamadan ve hiçbir satýþ yapýlmadan yüklenici firma tarafýndan ödenmiþtir. 2005 yýlý sonunda, bu ihalenin satýþ gelirinden alýnan Ýdare payý 130 milyon Euro olmuþ, bu durumda arsanýn geliri, muhammen bedele göre yüzde 155 oranýnda artmýþtýr. 44 TOKÝ tarafýndan baþlatýlan 200 bin konutun 160 bin adedi sosyal konut kapsamýnda olup; 40 bin adedi, TOKÝ ve iþtiraki Emlak Konut GYO eliyle yapýlan "Arsa Satýþý Karþýlýðý Gelir Paylaþýmý" uygulamalarýdýr. 2- Gecekondulaþma olgusu; eðitim yetersizliðini, psikolojik bozukluklarý, devlete tepkili bakmayý da beraberinde getirmektedir. TOKÝ, gecekondu dönüþüm projeleri ile bu olumsuz koþullarýn önüne geçmektedir. Projeyle bir yandan, belediyeler tarafýndan tasfiye edilen gecekondu alanlarý projelendirilerek çaðdaþ yerleþim alanlarýna dönüþtürülürken; öte yandan bu saðlýksýz bölgelerde yaþayan vatandaþlar da; altyapýsý tamamlanmýþ; sosyal yaþamýn gerektirdiði donatýlarýn bulunduðu modern ve planlý yerleþim alanlarýna kaydýrýlmaktadýr. 2005 yýlý sonu itibariyle; Türkiye çapýnda, 66 belediye ile gecekondu dönüþüm protokolleri imzalanmýþ, ilk etapta 36 belediye ile 35.000 konutluk uygulama çalýþmalarý baþlatýlmýþtýr. 3- Kurulan sistem ile Ýdare içindeki tüm birimler, evrak akýþý olmadan elektronik ortamda hýzlý bir þekilde satýþý yapýlan konutlarla ilgili iþlemlerin tüm safhalarýný (borç ödeme, KDV tahsili, tapu iþlemleri vs.) takip edebilmektedirler. Sistemde halen 74.000 kiþinin takibi yapýlmakta olup, sistem 250.000 kiþinin takibini ek bir personele ihtiyaç duymadan sürdürülebilecek düzeydedir. 4- Müþteri Memnuniyetinin ölçülmesi ile ihtiyaç ve beklentileri takip etmek için yürütülen proje kapsamýnda elektronik ortamda 1.174 kiþi ankete katýlmýþtýr. Bu konuda personel hizmet davranýþlarý, konutun kalitesi, kullanýþlýlýðý, zamanýnda teslim ve konutun satýn alýnmasý ile ilgili genel memnuniyet ölçülmeye çalýþýlmýþtýr. Elektronik ortamda oluþturulan sistemle 2005 yýlý içinde Ýdareye 7.576 þikayet gelmiþtir. Bu þikayetlerin 5.392'si satýþlarla ilgili olup þikayetlerin büyük çoðunluðu konut talebi üzerine yoðunlaþmýþtýr. Diðer þikayet konularýnda da gerekli iyileþtirme ve geliþtirme çalýþmalarý yapýlmaktadýr. Ayrýca çalýþanlarýn memnuniyet derecesini ölçmek için oluþturulan yöntemle, yýlda bir defa personel ihtiyaç ve beklentileri ölçülmektedir. 45 c) Tasarruf Mevduatý Sigorta Fonu Baþkanlýðý Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Tasarruf Mevduatý Sigorta Fonu (TMSF) Baþkanlýðýnýn hisseleri ve/veya yönetim ve denetimi Fon bünyesine geçen 22 adet bankanýn toplam 206.078 adet tahsili gecikmiþ alacak dosyasýnýn ve banka hakim ortaklarýndan yaklaþýk olarak 46 milyar ABD Dolarý ile kredilerden 7.2 milyar ABD Dolarý tutarýndaki alacaklarýn cinsine göre ve borçlu bazýnda toplam alacak meblaðýna göre yapýlan bir gruplandýrma çerçevesinde her grup için en etkin çözümleme süreç ve yöntemi ile takip ve tahsilinin en az maliyetle gerçekleþtirilmesidir. Ýkinci Alacak Satýþ Projesi ile amaçlanan Tasarruf Mevduatý Sigorta Fonu Baþkanlýðýna devredilen bankalar ve finansal kuruluþlardan devralýnan tahsili gecikmiþ alacaklardan 7.012 adet borçlu grup, 9.372 adet borçlu firma ve 10.812 adet kredi alacak dosyasýndan oluþan ve toplam anapara büyüklüðü yaklaþýk 933,8 milyon ABD Dolarý olan karma bir alacak portföyünün hâsýlat paylaþýmlý þekilde ihale suretiyle satýþýnýn yapýlmasý bu alacaklarýn en kýsa sürede ve en az maliyetle takip ve tahsilinin gerçekleþtirilmesidir. Yürütülen faaliyetler: 1- Ýhale Öncesi Dönem: Ýhale ilaný yapýlarak ve potansiyel yatýrýmcýlar bilgilendirilmiþtir. Ýhale þartnamesi hazýrlanmýþ ve gizlilik anlaþmasýný imzalayan ve bedelini TMSF hesaplarýna yatýran potansiyel yatýrýmcýlara gönderilmiþtir. Satýþ Portföyünü Belirleme Komisyonu tarafýndan satýþ portföyü kesinleþtirilmiþ ve yatýrýmcýlar bilgilendirilmiþtir. Hesap kesim tarihi olan 12 Aðustos 2005 tarihi itibariyle satýþa sunulan Portföyün toplam anapara büyüklüðü yaklaþýk 933.8 milyon ABD Dolarý olup, 10.812 adet alacak kaydýndan oluþmaktadýr. Ýhale tanýtým dokümanýný satýn alan yatýrýmcýlara satýþa sunulan portföyde yer alan alacaklarýn niteliði ve niceliðine iliþkin olarak "borçlu bilgileri", "cari alacak tutarý", "teminat durumu" ve "dava takip durumu" hakkýnda ayrýntýlý veriler içeren CD'ler yatýrýmcýlara 17 Haziran 2005 tarihinde yapýlan sunum sýrasýnda elden teslim edilmiþtir. Toplam 16 adet yatýrýmcý gizlilik anlaþmasý imzalayarak ihale tanýtým dokümaný almýþ ve bu yatýrýmcýlardan 13 tanesi TMSF satýþ portföyü için veri inceleme sürecine katýlmak üzere yazýlý baþvuruda bulunmuþtur. Veri inceleme sürecine iþtirak eden 13 yatýrýmcýnýn her birinden 106.000 ABD Dolarý tutarýnda olmak üzere yaklaþýk 1.4 milyon ABD Dolarý tutarýnda veri inceleme ücreti peþin olarak alýnmýþtýr. 46 2- Ýhale Günü: Ýhale, 3 aþamalý olarak gerçekleþtirilmiþtir: Birinci Aþama - Kapalý Teklif Zarflarýnýn alýnmasý, Ýkinci Aþama - Açýk Artýrma, Üçüncü Aþama - Kalite ve Hasýlata Dayalý Deðerlendirme ve Gerektiðinde Pazarlýk. Yatýrýmcýlara Portföy için iki farklý modele göre teklif verme imkaný sunulmuþtur. Birinci Modelde Portföyün devredileceði Varlýk Yönetim Þirketinde (VYÞ) TMSF'nin azami %20 hissedar olmasý, ikinci modelde ise TMSF'nin VYÞ'ye sermaye ortaðý olmadan en az bir hisse ile imtiyazlý haklarla hissedar olmasý öngörülmüþtür. Her iki model de tekliflerin deðerlendirilmesinde peþinat tutarý ve hasýlat paylaþým oraný esas alýnmýþtýr. Ýhale, 1 Eylül 2005 tarihinde 4 yatýrýmcý þirketin katýlýmý ile yapýlmýþ, kapalý zarf ile tekliflerin alýnmasýnýn ardýndan açýk artýrmaya geçilmiþtir. Açýk artýrma sonucunda en yüksek teklifi veren Lehman Brothers-Finansbank A.Þ-Fiba Holding A.Þ. Konsorsiyumu ile, ikinci ve üçüncü sýrada yer alan diðer yatýrýmcýlar Goldman Sachs Credit Partners LP, Eco Master Fund Limited, ADRC Limited, TRG Holdings III Limited, SÝSU Capital Limited Konsorsiyumu ve TSKB-Merrill Lynch Konsorsiyumu Fon Kuruluna iþ planlarý konusunda sunum yapmak üzere davet edilmiþtir. Yapýlan sunumlar sonrasýnda Fon Kurulu tarafýndan 161 milyon ABD Dolarý Peþinat Tutarý ve %43 Hasýlat Paylaþým Oraný ile en yüksek teklifte bulunan Lehman Brothers-Finansbank A.ÞFiba Holding A.Þ. Konsorsiyumu, tahsili gecikmiþ alacaklarýn çözümlenmesi konusundaki deneyimi ile sunmuþ olduðu iþ planý da dikkate alýnarak ihaleyi kazanan yatýrýmcý olarak kamuoyuna duyurulmuþtur. 3- Ýhale Sonrasý Dönem Kazanan Yatýrýmcý Lehman Brothers-Finansbank A.Þ-Fiba Holding A.Þ. Konsorsiyumu ile TMSF Hasýlat Paylaþýmlý Alacak Satýþ Vaadi Sözleþmesini imzalamýþ ve kamuoyuna duyurmuþtur. Sözleþmenin imzalanmasýný takip eden dönemde TMSF'nin de binde 1 oranýnda kurucu ortak olacaðý bir Varlýk Yönetim Þirketi kuruluþ çalýþmalarýna baþlanmýþ ve RCT Varlýk Yönetim Þirketinin kuruluþ izni 23 Kasým 2005 tarihinde Bankacýlýk Düzenleme ve Denetleme Kurulundan alýnmýþtýr. Ýhalenin Kapanýþ Ýþlemi, 9 Aralýk 2005 tarihinde 161 milyon ABD Dolarý peþinat tutarýnýn alýcý tarafýndan Fon hesaplarýna transfer edilmesiyle gerçekleþtirilmiþtir. Kredi alacak dosyalarýnýn fiziki devir ve alacak temlik iþlemleri gerçekleþtirilmiþtir. 47 Bu kapsamda ilk hasýlat paylaþým çalýþmasý 12 Aðustos 2005 hesap kesim tarihi ile satýþ portföyünün fiziki devir tesliminin tamamlanma tarihi olan 10 Nisan 2006 arasýndaki dönem için yapýlmýþ ve yaklaþýk 27,3 milyon ABD dolarý tutarýnda bir tahsilat TMSF hesaplarýna aktarýlmýþtýr. Ayrýca, Portföyün RCT Varlýk Yönetim A.Þ.'ye devrine kadar olan dönemde Fon tarafýndan yönetilmesine iliþkin olarak da RCT Varlýk Yönetim A.Þ.'den 1,8 milyon USD'lýk Portföy Yönetim ücreti tahsil edilmiþtir. Elde Edilen Sonuçlar: TMSF'nin 31 Aralýk 2005 tarihi itibariyle, Fon Bankalarýndan devir ve temlik almýþ olduðu TGA dosya sayýsý 206.745 adete ulaþmýþtýr. Bunlarýn toplam temlik muhasebe bakiyesi 7.292.585.000 YTL'dir. Tablo 6: Tahsili Gecikmiþ Alacaklar Portfoyü Ýkinci Alacak Satýþ Ýhalesi, yukarýdaki tabloda "Diðer Kurumsal Krediler" baþlýðý altýnda gösterilen TGA stoðu üzerinden düzenlenmiþtir. TMSF bu ihale ile Fon bankalarýndan devir ve temlik alýnan toplamda 16.440 adet olan Diðer Kurumsal Krediler kategorisindeki TGA dosyalarýnýn 10.812 adedi (yaklaþýk %65.7'lik bölümü) Kurum hedef ve stratejilerine uygun olarak hýzla çözümleme imkaný bulmuþtur. Sonuç olarak, bu portföy için alýcýdan peþinat tutarý olarak 161 milyon ABD Dolarý, 1,8 milyon ABD Dolarý portföy yönetim ücreti olmak üzere toplamda 163 milyon ABD Dolarý tutarýnda nakit tahsilat yapýlmýþ; ihale sürecine katýlan tüm yatýrýmcýlardan veri odasý ve ihale tanýtým dokümaný için toplam 1,4 milyon ABD dolarý tutarýnda gelir saðlanmýþ ve portföyün alýcýya devredilmesine kadar olan dönemde borçlu firmalardan gerçekleþtirilen ve ilk hasýlat paylaþýmý yapýlan tahsilat neticesinde saðlanan gelir toplamý yaklaþýk olarak 190 milyon ABD Dolarýna ulaþmýþtýr. 48 Ýkinci alacak satýþ ihalesi; 1- Ülkemizde sorunlu alacaklarýn tasfiyesinde kullanýlan "Ýlk Uygulama"dýr. Bu yönüyle, kamu bankalarý ve özel bankalar bünyesinde takip edilen TGA stoklarýnýn çözümlenmesinde uygulanabilecek örnek bir modeldir. Ayrýca, kredi alacaklarýnýn yanýsýra kredi dýþý diðer alacaklarýn tahsilinde de uygulanabilir. 2- Konuyla ilgili uluslararasý düzeyde bilgi aktarýmýna yol açacak düzeyde geliþtirilmiþ yenilikçi bir modeldir. 3- Ýkincil piyasalar açýsýndan menkul kýymet ihracýna yönelik potansiyel bir enstrümandýr. 4- Varlýk Yönetim Þirketlerinin (halen 5 adet firma) finansal sektörde yer almasýný saðlamýþtýr. 5- Kurum hedef ve stratejilere uygun olarak Fonun asli iþlevine dönüþünün saðlanmasý konusunda önemli bir adým atýlmýþ, alacak tahsilatý ve varlýk yönetimi iþleri salt bu konulara özgü olarak çalýþmak amacýyla kurulan/kurulacak varlýk yönetim þirketlerine devredilmiþtir. 6- Fonun organizasyon yapýsýnda, operasyon giderlerinde ve iþ akýþ süreçlerinde önemli iyileþmeler saðlamýþtýr. a) Fon Kurulunun iþ yükünde azalma saðlanmýþtýr. b) Personel baþýna düþen TGA dosya sayýsýnda %48.3'lük bir azalma saðlanmýþtýr. c) Daha yalýn bir organizasyon yapýsýna kavuþulmuþtur. ç) Avukatlýk giderlerinde yýllýk 5 milyon YTL'lik tasarruf saðlanmýþ ve sözleþmeli avukatlara iliþkin iþlem yükü azalmýþtýr. d) Kurum aleyhine açýlan davalardan dolayý doðabilecek muhtemel tazminat ve vekalet ücreti ödemelerine iliþkin risk alýcýya devredilmiþtir. e) Çalýþma mekanýnda verimlilik artýrýlmýþ ve TGA dosyalarýnýn alýcýya devri ile daha saðlýklý bir arþivleme imkanýna kavuþulmuþtur. Fon'da görevli iþgücünün daha etkin ve verimli kullanýmý saðlanmýþtýr (Yýllýk 3.3 milyon YTL tutarýnda personel giderlerinde tasarruf). 49 7- TGA'larýn teminatýndaki varlýklarýn olasý deðer kayýplarýnýn enaza indirgenmesi ve satýþ yoluyla net bugünkü tahsilat deðeri yükseltilmiþtir. 8- Ülkemizde TGA'larýn çözümlenmesinde bu alacaklarýn alýnýp satýldýðý ikincil bir piyasa oluþturulmasýný saðlamýþtýr. 9- Fon'un nakit tahsilatýnda artýþ saðlanmýþ olup, Hazine'ye ödemelerin daha hýzlý gerçekleþtirilmesine imkan saðlanmýþtýr. a) Fon'un geçmiþ tahsilat performansý gözönüne alýndýðýnda yaklaþýk 2 yýllýk tahsilat bedeli peþin olarak tahsil edilmiþtir. b) Portföyden saðlanacak tahsilattan pay alýnmaya devam edilecektir. 10- Borçlu firmalarýn yeniden ekonomiye kazandýrýlmasý ve yabancý sermaye giriþi saðlanmýþtýr. Uluslararasý piyasalarda büyük iþlemler yapan dünyanýn saygýn pek çok büyük yabancý yatýrýmcý gruplarýnýn Türkiye'de finans sektörüne ve diðer sektörlere ilgisi ve katýlýmý artýrýlarak, bu yatýrýmcýlarýn reel sektörün yapýlandýrýlmasýna yatýrým yaparak katkýda bulunmalarýna olanak saðlanmýþtýr. 11- Basel II kriterlerinin uygulanmasýyla birlikte Finansal Kurumlarýn daha saðlýklý bir bilanço yapýsýna kavuþmalarýna olanak saðlayacak bir model oluþturulmuþtur. Finans sektöründeki daralan istihdam hacmi üzerinde olumlu etki yaratýlmýþtýr. Bu baðlamda, Ýkinci Alacak Satýþ Ýhalesi gerek ihale öncesinde, gerekse ihale sonrasýnda yapýlmasý gereken kapsamlý hazýrlýk iþlemleri nedeniyle, diðer varlýk (gayrimenkul, menkul ve þirket) satýþ iþlemlerine kýyasla oldukça yoðun bir iþgücü ve emeðin harcandýðý, yabancý yatýrýmcýlarýn yoðun ilgi ve katýlýmýnýn saðlandýðý, uluslararasý kriterler çerçevesinde belirli bir metodoloji dahilinde gerçekleþtirilmiþ ve uluslararasý otoritelerce dünyadaki en iyi TGA satýþ uygulamalarý arasýnda gösterilen bir proje olarak deðerlendirilmektedir. 50 ç) Vakýflar Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Vakýf taþýnmazlarýn analiz edilmesi, taþýnmazlara ait bilgilerin tek bir veritabanýnda toplanmasý, gayrimenkul ve tarihi eserlerin deðerlendirilmesi, iþgalli vakýf taþýnmazlarýn Hazineye ait taþýnmazlarla trampasý, Kira Barýþý Projesinin uygulanmasý, imarethane hizmetlerinin iyileþtirilmesi ve Vakýf Eski Eserlerinin Restorasyonu Projesinin uygulanmasýdýr. Yürütülen faaliyetler: 1- Türkiye genelinde vakýf taþýnmazlar ile vakýf iliþiði bulunan taþýnmazlara ait kadastral haritalarýn güncelleþtirilip plan bilgilerinin sayýsallaþtýrýlmasý sonucunda; halihazýr, kadastral, plan, fotoðraf ve tapu bilgilerinin birbirleriyle iliþkilendirilmesini saðlayacak bilgisayar destekli Coðrafi Bilgi Sistemi (CBS) oluþturulmuþtur. 2- Vakýf gayrimenkul ve eski eserler yap-iþlet-devret, kat karþýlýðý veya restore et-iþlet-devret modelleriyle bulunduklarý yerlere ve kuruma önemli katkýlar saðlayacak þekilde deðerlendirilmiþtir. 3- Mülkiyeti Vakýflara ait ve üzerinde yoðun yapýlaþma bulunan taþýnmazlarýn Hazine mülkiyetindeki taþýnmazlarla trampa yapýlmasýyla; Ýstanbul'da 1.948.465 m2 alanlý 4.557 adet taþýnmaz 134.443.623 YTL bedel üzerinden, Antalya'da ise toplam 1.848.761 m2 alanlý 1.570 adet taþýnmaz 36.263.523 YTL bedel üzerinden, ayný þehirlerdeki iþgalsiz taþýnmazlarla deðiþtirilmiþtir. 4- Kiracý ve iþgalcilerle ilgili problemleri çözmek amacýyla kamuoyunda "Vakýf Kira Barýþý" diye bilinen 4916 sayýlý Kanun çýkarýlmýþtýr. 5- Ýhtiyaç sahibi kiþilere imarethanelerden yiyecek servisi yapýlmýþtýr. Ýnsanlar sýraya sokulmadan gizlilik esasýna uygun bir þekilde sýcak yemek hizmeti almaya baþlamýþlardýr. 6- Cami, mescid, han, hamam, kervansaray ve külliyeler gibi onarým ihtiyacý bulunan eski eserler vergi indiriminden istifade eden sponsorlar eliyle ve Vakýflar Genel Müdürlüðünün bütçe imkanlarý kullanýlarak ayaða kaldýrýlmýþ ve böylece kültürel mirasa sahip çýkýlmýþtýr. 51 Elde Edilen Sonuçlar: 1- Vakýf mülklerine ait tapu bilgileri toplanarak dijital arþiv oluþturulmuþtur. Proje öncesi mülk sayýsý 58.904 iken, projenin yürütülmesi sonucunda 67.521'e yükselmiþtir. Vakýf mülküne iliþkin tapu fotoðrafýnýn olmasý ile tapu bilgilerinin güvenirliliði saðlanmýþtýr. Ayrýca, yeni tespit edilen kayýt dýþý kullanýlan ama hiçbir gelir elde edilemeyen vakýf taþýnmazlarý yatýrýmlarla veya kiralama yolu ile deðerlendirilerek büyük gelir saðlanmýþ olacaktýr. 2- Gayrimenkul ve eski eserler yap-iþlet-devret, restore et-iþlet-devret ve kat karþýlýðý modelleriyle deðerlendirilmiþtir. Kat karþýlýðý modeliyle deðerlendirilen 107 adet taþýnmazdan; yýllýk 2.000.000 YTL kira geliri elde edilmiþ, inþaatlarýn yapýmý için 105.000.000 YTL harcanmýþ, 10.000 kiþi istihdam edilmiþtir. Yap-iþlet-devret modeliyle deðerlendirilen 38 adet taþýnmazdan; yýllýk 10.000.000 YTL kira geliri elde edilmiþ, inþaatlarýn yapýmý için 228.000.000 YTL harcanmýþ, 20.000 kiþi istihdam edilmiþtir. Restore et-iþlet-devret modeliyle deðerlendirilen 66 adet taþýnmazdan, yýllýk 750.000 YTL kira geliri, inþaatlarýn yapýmý için 75.000.000 YTL harcanmýþ ve 5.000 kiþi istihdam edilmiþtir. Bu yatýrýmlar sonucunda, Kurum bütçesinden hiçbir harcama yapýlmadan; 408 milyon YTL yatýrým yapýlmýþ, 13 milyon YTL yýllýk kira geliri elde edilmiþ, 35 bin kiþiye istihdam saðlanmýþtýr. 3- Trampanýn sonuçlanmasý ile yaklaþýk 30.000 ailenin yýllardýr süren ve çözümlenemeyen tapu sorunu çözülmüþ olacaktýr. Trampa suretiyle alýnan taþýnmazlarýn deðerlendirilmesi ile yaklaþýk 2.000.000.000 YTL'lik kazaným ve ülke ekonomisine 100.000 kiþilik istihdam saðlanmýþ olacaktýr. 4- Vakýf Kira Barýþý Projesi ile 22.155 iþgalcinin iþgaline son verilmiþ, bu iþgalcilerin 2.052'si ile yeniden kira sözleþmesi düzenlenmiþtir. 4.251 nizalý kiracýnýn 2.445'i ile yeni dönemde nizalý durumlarý giderilmiþ, geri kalan nizalý kiracýlarýn taþýnmazlardan tahliyesi gerçekleþtirilmiþtir. Toplam 25.496 kiracý ile davalý konumda iken, davalý olunan 21.161 kiracý ile barýþ saðlanmýþ, yeni kira sözleþmeleri düzenlenmiþtir. Yýllarca tahsili imkânsýz görülen 23.707.000 YTL Vakýflar Genel Müdürlüðü bütçesine kira geliri olarak girmiþtir. 2003 yýlý itibariyle 22.809 olan kiracý sayýsý, 2005 sonu itibariyle 28.453'e çýkmýþtýr. 52 Adliyelerdeki 36.000 davadan 22.000 dava dosyasý kapatýlarak vatandaþlar ve Vakýflar Genel Müdürlüðü dava yükünden kurtarýlmýþtýr. 5- Her yýl Bütçe Kanunu ile saðlanan imkanlar ölçüsünde Vakýflar Genel Müdürlüðünce belirlenen yerleþim birimlerinde açýlarak, imaretten verilen yemekler, imarethane önlerindeki kuyruklarda daðýtýlmakta iken, imarethane sayýsý 94'e çýkartýlarak, sýcak yemekten faydalananlarýn sayýsý 51.705 kiþiye ulaþmýþ ve 3 çeþit sýcak yemek, ihtiyaç sahiplerinin evlerine 365 gün hiç aksatýlmadan daðýtýlmýþtýr. 6- Vakýf Eski Eserlerinin Restorasyonu Projesi çerçevesinde; Çanakkale Gelibolu Mevlevihanesi, Edirne Muradiye, II. Beyazýt Tokat Mevlevihanesi, Musluaða Köþkü, Adana Yað Camii, Bursa Tahtakale Hali, Hakkari Meydan Medresesi, Þanlýurfa Mevlevihane Camii, Aydýn Cihanoðlu Camii, Afyon Taþhan, Sivas Kurþunlu Hamamý gibi eserlerin onarýmlarý yapýlarak müze, ibadethane, çarþý, hamam gibi fonksiyonlarla vatandaþlarýn istifadesine sunulmuþtur. Vakýflar Genel Müdürlüðü bütçesinden 794 adet eserin onarýmý için 92,5 milyon YTL harcanmýþ, 125 adet eski eser ise sponsorlar eliyle yaklaþýk 20 milyon YTL harcanarak onarýlmýþtýr. 53 d) Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Muhtaçlýklarý nedeniyle korunma kararý alýnarak Kurum hizmetlerinden yararlanmak isteyen çocuklarýn korunmasý, bakýmý ve yetiþtirilmelerine yönelik hizmetlerin mümkün olduðu ölçüde kendi yaþam ortamlarýnda verilmesi, Kurum bakýmýna alýnan çocuklarýn öz ailelerinin sosyal yardým ve sosyal hizmetlerle güçlendirilerek, çocuklarýný en kýsa zamanda geri almalarýna yönelik çalýþmalara öncelik ve aðýrlýk verilmesidir. Yürütülen Faaliyetler: Tüm sosyal hizmet kuruluþlarýnda ekonomik nedenlerle korunma altýna alýnmýþ bulunan çocuklarýn belirlenmesine yönelik çalýþmalar devam etmektedir. Belirlenen ve belirlenecek olan bu çocuklarýn döndürüleceði aile ve yakýnlarýnýn durumlarýnýn uygunluðunun belirlenmesine yönelik çalýþmalar da devam etmektedir. Aynî ve nakdî yardým miktarlarýnýn artýrýlmasýna ve 6 aylýk nakdî yardýmlarla tutarý ayný miktarda olan aynî yardýmlarýn il ve ilçe sosyal hizmetler müdürlüklerince,1 yýllýk nakdî yardýmlarla tutarý 1 yýla kadar olan aynî yardýmlarýn da vali ve kaymakamlarca verilebilmesine imkan saðlayan yetki devrine iliþkin hazýrlanan Aynî ve Nakdî Yardým Yönetmeliði 31/03/2005 tarih ve 25772 sayýlý Resmi Gazete'de yayýmlanarak yürürlüðe girmiþ bulunmaktadýr. Ayný Yönetmelikle nakdî yardým miktarý %100 oranýnda artýrýlmýþtýr. Yapýlan incelemelere göre halen Kuruma ait kuruluþlarda korunma altýnda bulunan ortalama 20.000 çocuktan %60'ýnýn korunma altýna alýnma nedeninin ailelerinin ekonomik yetersizliði olduðu tespit edilmiþ ve bu çocuklarýn ailelerinin sosyal yardýmla desteklenerek çocuklarýn mümkün olan en kýsa sürede aileleri yanýna döndürülmeleri amaçlanmýþtýr. Proje ile kuruluþlarda, koruma ve bakým altýnda bulunan %60'lýk çocuk grubunun 2005 yýlýndan baþlamak üzere 2009 yýlýna kadar aynî ve nakdî yardým desteði ile ailelerine döndürülmesi planlanýrken, bu durumda olan yeni çocuklarýn kuruluþlara alýnmasýnýn önlenmesi amacýyla da bir dizi düzenlemeler yapýlmýþtýr. Aynî ve Nakdî Yardým Desteði ile Aileye Dönüþ Projesi ile 2005 yýlýnda 1.839 çocuk aile ve yakýnlarý yanýna döndürülmüþtür. 54 Elde Edilen Sonuçlar: Maliyetlerde Azalma: Projenin baþlangýcýndan bu yana 1.839 çocuk aileye döndürülmüþtür. Kurum bakýmýndaki bir çocuðun aylýk bakým maliyeti 700-1.000 YTL iken, nakdî yardýmla ailesi yanýnda desteklenen her çocuk için 31/12/2005 tarihi itibariyle 158,08 YTL aylýk ödeme yapýlmýþtýr. Bu ödemeler çocuklarýn diðer istihkaklarý ile birlikte ortalama 300 YTL'dir. Çocuk baþýna ortalama aylýk maliyet 850 YTL olarak düþünüldüðünde, aylýk maliyetten düþüþ miktarý 550 YTL'dir. 1.839 çocuk için bu miktar aylýk 1.011.450 YTL'dir. Yýllýk 12.137.400 YTL'dir. Korunma kararý alýnmasý için baþvuruda bulunulup, korunma kararý alýnmadan nakdî yardýmla aile ve yakýnlarý yanýnda bakýlan 5.995 çocuða da en son aylýk 158 YTL nakdî yardým yapýlmýþtýr. Bu çocuklarýn bakým maliyeti kuruluþlara alýnmalarý halinde 700-1.000 YTL olmaktadýr. Aile yanýnda destek için ödenen ortalama 158.08 YTL en az bakým maliyeti olan 700 YTL'den düþüldüðünde maliyetteki azalma 3.297.250, yýllýk 39.567.000 YTL'dir. Toplam aylýk maliyetlerdeki düþüþ tutarý yýllýk 51.704.400 YTL'dir. Ýþlem Hýzýnda Artýþ: Aynî ve Nakdî Yardým Yönetmeliðinde yapýlan deðiþiklikle Yerel Yöneticilere 1 yýllýk nakdî yardým yapma yetkisi de tanýnarak, aileye desteklenen çocuklara yönelik iþlemlerin en az 1 ay kýsaltýlmasý saðlanmýþtýr. Belge ve Bilgi Sayýsýnda Azalma: Bir yýl süreli nakdi yardýmlarýn illere devredilmesiyle 4360x8=34.880 adet belge azalmasý söz konusudur. Bekleme Süresinde Azalma: Bir yýl süreli nakdî yardýmlarýn valiliklere devredilmesi nedeniyle bekleme süresinde en az 1 aylýk bir kýsalma söz konusudur. Hizmetten Yararlananlarýn Sayýsýnda Artýþ: Projeden önce aynî ve nakdî yardýmla aile yanýnda desteklenen çocuk sayýsý 1.778 iken, projenin baþlangýcýndan sonra 1.839 çocuk daha aileye döndürülmüþ, 5.995 çocuk da aileden koparýlmadan aile veya yakýnlarý yanýnda desteklenmiþtir. Memnuniyet Oranýnda artýþ: Çocuklar için aile yanýnda bakýmýn, kiþilik geliþimleri ve mutluluklarý açýsýndan önemi tartýþýlamaz. Kuruluþta kalan çocuklar da daha geniþ mekanlarda daha az sayýda gruplarda hizmet almaktadýr. 55 e) Ziraat Bankasý Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Kâðýt bazlý olarak Ankara'da üniversitelerden kiralanan salonlarda gerçekleþtirilen görevde yükselme sýnavýnýn mevcut bilgisayar aðý kullanýlarak, bilgisayar baþýnda, eþ zamanlý gerçekleþtirilmesiyle, katýlýmcýlarýn daha az seyahat etmesinin saðlanmasý, iþgücü kaybý ve maliyetlerin azaltýlmasý, sýnavý düzenleyen kuruluþlara ve sýnav salonlarýna ödenen ücretler ile kýrtasiye giderlerinin ortadan kaldýrýlmasý, katýlýmcýlarýn sýnav sonuçlarýný sýnavýn bitiminde hemen görebildiði þeffaf ve güven uyandýran bir sistemle çalýþan memnuniyetinin ve güveninin artýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: En düþük fiyatý veren kurumdan gerekli yazýlým satýn alýnmýþtýr. Sýnav iþleyiþi ile ilgili tüm uygulama esaslarýný içeren mevzuat hazýrlanmýþ, birimlerin fiziki ortamý ile bilgisayar sayýlarý doðrultusunda ve seyahat gerekliliðini en aza indirecek þekilde katýlýmcýlarýn sýnava girecekleri yerler belirlenmiþtir. Her sýnav salonu için uygun unvanlý 1 sýnav sorumlusu, 1 salon baþkaný ve yeterli sayýda gözetmen, sýnav günü kimlik kontrollerini yapmak, çýkan sorunlarda merkezle baðlantý kurarak çözüm getirmek, gerekli raporlama ve kayýtlarý yapmak, gözetmenlik yapmak gibi sorumluluklarla görevlendirilmiþtir. Gerekli programlar sýnav yerlerindeki tüm bilgisayarlara yüklenmiþ, deneme sýnavlarý ile yazýlým, donaným ve hatlar test edilmiþtir. Banka uygulamalarý ile ilgili olan Soru Bankasý, banka içinde oluþturulan bir ekipçe müfettiþ nezaretinde sýnavda sorulacak sorularýn yaklaþýk 3 katý olacak þekilde hazýrlanmýþ, genel kültürgenel yetenek sorularý ise kurum dýþýndan satýn alýnmýþtýr. Tüm görevli ve katýlýmcýlara sýnavýn iþleyiþi ve sýnav ekranlarýný tanýtan kýlavuz ve yönergeler gönderilmiþtir. Sýnav günü bir bilgisayar programýnca soru havuzundan rasgele seçilen sorular ile sýnav kitapçýklarý bilgisayar ortamýnda þifreli olarak oluþturulup sýnav soru komisyonu tarafýndan son bir kez kontrol edilmiþtir. Sýnav günü, uygulamayý takip etmek ve sorunlarý gidermek üzere tüm sýnav merkezleri ile baðlantý kuran bir Sýnav Yardým Merkezi oluþturulmuþtur. 56 Sýnav bitiminde katýlýmcýlar sýnava katýldýklarý ekrandan aldýklarý puaný görebilmiþ, verdikleri cevaplarý ve sonucu içeren dökümler alýnmýþ ve yetkililerce imzalanarak mühürlenip Eðitim Daire Baþkanlýðýna gönderilmiþtir. Elde Edilen Sonuçlar: Ýki sýnavýn kâðýt bazlý sistem yerine bilgisayar baþýnda gerçekleþtirilmesi ile yaklaþýk 1.793.737 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Daha önce yaklaþýk 1 ay süren sýnav sonucu deðerlendirme ve duyurma süreci sýnav yazýlýmý sayesinde sýnav biter bitmez gerçekleþtirilmiþtir. Bu durum sýnava katýlanlarda memnuniyet ve güven duygusu yaratmýþtýr. Katýlýmcýlarýn çoðunun seyahat etmek zorunda kalmamalarý da katýlýmcýlar tarafýndan memnuniyetle karþýlanmýþtýr. 57 2- ADALET BAKANLIÐI Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: 1- Ulusal Yargý Aðý Projesi (UYAP) ile yargý birimlerinde, merkez ve taþra teþkilatýnda, baðlý ve ilgili kuruluþlarda adalet hizmetlerinin daha etkin ve verimli þekilde yürütülmesidir. 2- Eldeki imkânlarý en ideal þartlarda kullanarak, bir adliyenin tüm fonksiyonlarýný karþýlayacak, tip proje anlayýþý dýþýnda Türk Mimarisinin bölge özelliklerini taþýyan "kimlikli ve kiþilikli" projeler hazýrlanmasý ve ekonomik, estetik, modern ihtiyaçlara cevap verebilen ve en kýsa sürede daha fazla adliye yapýlmasýnýn gerçekleþtirilmesidir. Bunun yanýnda, kullaným ömrünü doldurmuþ ve fiziki þartlarý itibariyle eðitim ve iyileþtirmenin yapýlmadýðý cezaevlerinin yerine uluslararasý normlara uygun modern cezaevleri inþa etmek, hükümlülerin çaðdaþ yöntemlerle eðitilerek topluma kazandýrýlmalarý amacýyla, özel yaþam alanlarý, sosyal, kültürel ve sportif faaliyet alanlarý sunmak, koðuþ sisteminin yarattýðý zaafiyetleri önlemek için oda sistemine dönüþümü saðlayarak, ceza evlerini fiziki anlamda yeniden yapýlandýrmaktýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- UYAP kapsamýnda bilgisayar aðý tesis edilmesi amacýyla, merkezdeki 6 hizmet binasý ile taþra birimlerindeki 109 tanesi aðýr ceza merkezi olmak üzere, 585 adliye, 22 bölge idare mahkemesi, 111 cezaevi, 6 adli týp kurumu birimi, 2 adalet meslek lisesi, 2 hakimevi ve 2 sosyal tesiste toplam 36.500 uçluk UTP data ve UPS elektrik hatlarý çekilerek yerel alan aðý kurulumu tamamlanmýþtýr. UYAP uygulamalarý için teknik altyapýnýn oluþturulmasý amacýyla; merkez ve taþra teþkilatýnda kullanýlmak üzere, 20.733 masaüstü bilgisayar, 11.265 adet lazer yazýcý, keþif ve otopsilerde kullanýlmak üzere 2.800 adet taþýnabilir laptop yazýcýsý, 2.437 adet tarayýcý, 5.000 adet kesintisiz güç kaynaðý, 90 büyük adliye binasýnda merkezi online kesintisiz güç kaynaðý kurulumu yapýlmýþtýr. 764 birime toplam 38.200 adet data ve elektrik hattý çekilerek yerel bilgisayar aðý tesis edilmiþ, bu faaliyetlerin devamýný saðlamak amacýyla bütün aðýr ceza merkezlerinde teknik ofisler kurulmuþ ve hakim ve Cumhuriyet savcýlarýna 9.217 adet diz üstü bilgisayar daðýtýlmýþtýr. 220 birimde UYAP Sistem Merkezi ile geniþ alan aðý baðlantýsý tesis edilmiþtir. Bu birimlerde internet, e-posta ve UYAP uygulamalarýný merkezi sistem üzerinden kullanýlabilmeleri imkaný verilmiþtir. Türkiye çapýndaki 30.000 Adalet Bakanlýðý personeli, 40.000 avukata ve internet 58 üzerinden gelecek vatandaþlarýmýza hizmet verecek Merkezi Sistem Odasý ve felaket durumunda devreye girecek felaket merkezi kurulmuþtur. 01/01/2005 - 31/12/2005 tarihleri arasýnda UYAP'nin uygulandýðý, Bakanlýk merkez teþkilatý, Ankara, Trabzon, Zonguldak, Konya, Aydýn, Ordu ve Eskiþehir bölge idare mahkemeleri ve Ankara, Ayaþ, Kýzýlcahamam, Yozgat, Ýstanbul, Aydýn, Zonguldak, Bartýn, Gebze, Sinop, Zile, Ünye, Burhaniye, Karaman, Ýzmir, Akþehir, Seydiþehir, Elmalý, Bolvadin, Bartýn, Salihli, Boyabat, Boðazlayan, Kastamonu, Vezirköprü aðýr ceza merkezlerindeki faaliyetler maliyet hesaplamalarýnda kullanýlarak UYAP öncesi ve UYAP sonrasý iþlemlerden aþaðýdaki tabloda kýsaca bahsedilmektedir. Tablo 7: UYAP Öncesi ve Sonrasý Ýþlem Süreçleri UYAP üzerinde 2005 yýlýnda nüfus ve adli sicil kayýtlarý ile yapýlan sorgulama sayýsý 842.793'dir. http://www.adalet.gov.tr adresi üzerinden Bakanlýk genelgeleri ve duyurularý yayýnlanarak muhataplarýna daha kýsa sürede ulaþmasý saðlanmýþtýr. UYAP'a bilgilerin girilmesini kolaylaþtýrmak ve hýzlandýrmak amacýyla avukatlarýn kendi ofislerinde kullanmalarý için e-takip programý hazýrlanmýþtýr. 2- 2005 yýlý içerisinde 21 adet adalet hizmet binasý ve 4 adet cezaevi olmak üzere toplam 24 adet 229.137 m² büyüklükte proje ihalesi yapýlarak tamamlanmýþtýr. 59 Elde Edilen Sonuçlar: 1- UYAP projesinde bahsedilen verilerden sayýsal olarak göz önünde bulundurulabilenlerden elde edilen tasarruf miktarý aþaðýda verilmektedir. Tablo 8: Tasarruf Miktarý (YTL) 2- 2005 yýlýnda 22 adet adalet hizmet binasý inþaatý tamamlanmýþtýr. Ayrýca yine 2005 yýlýnda 20 adet adalet hizmet binasý ve 4 adet cezaevi olmak üzere toplam 24 adet 229.137 m² büyüklükte proje ihaleleri yapýlmýþ ve bu projeler yýl içinde tamamlanmýþtýr. 2005 yýlý içerisinde tamamlanan projelerin toplamý Bayýndýrlýk ve Ýskan Bakanlýðý birim fiyatlarý ile 7.650.548 YTL olarak belirlenmiþ, ancak Bakanlýk tarafýndan bahse konu bu projeler toplamý 1.366.636 YTL'ye ihale edilmiþtir. Buna göre 2005 yýlý ihalelerindeki tenzilat oraný %82,14 olup, toplam 6.283.912 YTL'lik bir tasarruf saðlanmýþtýr. 60 3- ÝÇÝÞLERÝ BAKANLIÐI Emniyet Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu 1- Yerinde Eðitim Projesi: Personele bulunduklarý illerde daha yoðunlaþtýrýlmýþ bir programla ve daha düþük maliyetle "Trafiðin Denetlenmesi ve Kaza Tahkiki" konularýnda yerinde eðitim verilmesidir. 2- Uzaktan Eðitim/e-Öðrenme Projesi: Emniyet Genel Müdürlüðünün Hizmetiçi Eðitim etkinliklerinin planlanabileceði, gerçekleþtirilebileceði, deðerlendirilebileceði ve yaygýnlaþtýrýlabileceði teknoloji tabanlý bir eðitim ortamýnýnýn geliþtirilmesi ve uygulanmasýdýr. 3- GÝYKÝMBÝL projesi: 1774 sayýlý Kimlik Bildirme Kanunu gereðince konaklama tesisleri tarafýndan personel görevlendirmek veya faks çekmek suretiyle polis merkezlerine gönderilen konaklama listelerinin elektronik ortamda gönderilmesidir. 4- Kayýp Þahýslar ve Kimliði Belirsiz Cesetler Projesi: Kayýp þahýslar ve kimliði belirsiz cesetler ile ilgili veriler Asayiþ Daire Baþkanlýðýn http://egm1adbmmb01/Polnet intranet sitesine konularak vatandaþlarýn ve ilgililerin kullanýmýna sunulmuþtur. Yürütülen Faaliyetler: 1- Yerinde eðitimler planlanmýþ, il emniyet müdürlükleri bünyesinde gerçekleþtirilmiþ, eðitim sonuçlarý deðerlendirilmiþ, eðitimler sonrasýnda Baþkanlýða gönderilen sertifikalar branþ aktarýmý iþlemleri için Trafik Planlama ve Destek Dairesi Baþkanlýðýna gönderilmiþtir. 2- 23/02/2005 tarihinde ODTÜ ile Emniyet Genel Müdürlüðü arasýnda Emniyet Genel Müdürlüðü Uzaktan Eðitim/e-Öðrenme Projesi Protokolü imzalanmýþtýr. Takip eden aþamalarda, projenin iþlerlik kazanmasý ve eðitimlerin on-line veya canlý yayýn olarak verilmesi amacýyla Polis Akademisi Baþkanlýðý Anýttepe tesislerinde son teknoloji bir akýllý sýnýf kurulmuþtur. Halen ODTÜ yetkililerince uzaktan eðitimin web (internet-Pol-Net) üzerinden verilmesini saðlayacak portal tasarýmý süreci ve isimleri daha önce belirlenen 9 ders içeriðinin oluþturulmasý çalýþmalarý sürmektedir. 61 3- Projenin yürütülmesi için gerekli donaným, yazýlým, danýþmanlýk ve teknik altyapý çalýþmalarý tamamlanarak 17/01/2005 tarihinde proje uygulamaya girmiþtir. 4- Projenin uygulamaya girmesi için program yazýlarak kullanýcý kod ve þifre tanýmlarý yapýlmýþ, kayýp kiþilere iliþkin bilgiler ile kimliði belirsiz cesetlere iliþkin fotoðraf ve bilgiler programa aktarýlmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: 1- 2005 yýlýnda gerçekleþtirilen eðitimler sonunda 3.345 Emniyet Hizmetleri Sýnýfý personel ile 397 Jandarma personeli "Trafiðin Denetlenmesi ve Kaza Tahkiki" konularýnda eðitim görmüþtür. Eðitimlerde illerde görevli ve "Eðiticilik Formasyonu" kazandýrýlan personel görev almaktadýr. Personel ve vatandaþlara yönelik kitap ve yansýlardan oluþan eðitim setleri, modüler bir yaklaþým temel alýnarak alan uzmanlarý, eðitim bilimciler ve uygulayýcýlardan oluþan bir çalýþma grubuyla hazýrlanmýþtýr. Yerinde eðitim görerek trafik branþýna geçen personel sayýsý ayný dönemde Eskiþehir Trafik Polis Eðitim Merkezinde "Temel Trafik ve Kaza Ýnceleme Eðitimi" almýþ personel sayýsýnýn yaklaþýk beþ katý olmuþtur. Yerinde eðitimlerle daha kýsa sürede daha az maliyetle daha fazla personel eðitilmiþtir. 2- Emniyet Teþkilatýnýn Uzaktan Eðitim/e-Öðrenme ihtiyacýný daha net ortaya koymak için, personelin yýllýk hizmet içi eðitim giderlerine bakmak gerekmektedir. Örneðin 2004 yýlýnda, yaklaþýk 200 konuda ve 663 dönem halinde gerçekleþtirilen hizmet içi eðitimlere katýlanlarýn toplam sayýsý 101.000'dir. Bunlardan 20.000'i, görev yerlerinden ayrýlarak, Ankara'da veya bölge merkezlerinde, branþ, temel ya da geliþtirme eðitimlerine katýlmýþlardýr. Bu þekilde yapýlan eðitimlerin bir de mali boyutu vardýr. 20.000 kiþiye ortalama 10 gün süreyle eðitim vermenin sadece harcýrah olarak maliyeti yaklaþýk 3 milyon YTL üzerindedir. Yol masraflarýný ve öðretim görevlisi ücretlerini de buna dâhil edersek, rakam çok daha yukarýlara çýkacaktýr. Ayrýca mevcut uygulamada, rütbe terfi eðitimleri için her yýl rütbeli yaklaþýk 1.000 personel Ankara'ya 15 günlüðüne eðitime gelmektedirler. Her bir personele, bütçeden harcýrah olarak 62 günlük ortalama 17 YTL verilmektedir. Kurs süresince 1 kiþiye 255 YTL, 1.000 kiþiye 255.000 YTL verilmektedir. Yine kiþi baþýna ortalama 40 YTL yol parasý da bu rakama dâhil edildiðinde, toplam rakam 295.000 YTL’ye çýkmaktadýr. Ayrýca, eðitim materyallerinin güncellenerek zenginleþtirilmesi, tekrar kullanýlmasý, güncel materyallere eriþimin kolaylaþtýrýlmasý ve böylece eðitim sonrasýnda elde edilen kazanýmlarýn daha kalýcý olabilmesine yardýmcý olacak çalýþmalarýn yapýlmasý, geleneksel yöntemlerle oldukça zahmetli ve masraflý olmaktadýr. Yeni sistemde eðitim materyalleri web portalý üzerinden kullanýcýya sunulacak, kaðýt ve çoðaltým masraflarý en aza indirilmiþ olacaktýr. Ayrýca eðitim materyal, araç-gereçleri web tabanlý öðretime uygun olarak modüler sistemde hazýrlandýðý için güncellenmesi de çok daha kolay olacaktýr. 2005 yýlýnda 1.246 rütbeli personel uzaktan eðitim yoluyla terfi eðitimine tâbi tutulmuþtur. Bu uygulama ile Devlet önemli miktarda maddi ve iþgücü tasarrufu saðlamýþtýr. 3- Polis sorumluluk bölgesindeki tüm konaklama tesisleri konaklayanlara ait listelerini internet üzerinden Emniyet Genel Müdürlüðüne göndermekte, tüm listelerin (günlük ortalama 180.000 kiþi) GBT sorgulamasý, sistem tarafýndan 45 dakika gibi kýsa bir sürede tamamlanarak "ARANIYOR" kaydý düþen þahýslarýn bulunduðu ilin Emniyet Müdürlüðüne POLNET üzerinden otomatik olarak bildirilerek, þahýslarýn yakalanmasý saðlanmaktadýr. GÝYKÝMBÝL Projesi ile 17/01/2005 - 27/07/2006 tarihleri arasýnda 22.339 kiþinin yakalanmasý saðlanmýþtýr. Proje ile kazanýlan bilgi havuzu, adli makamlarca aranan suçlularýn yakalanmasýna saðladýðý faydanýn yaný sýra, yetkili istihbarat birimlerinin çalýþmalarýna kaynak teþkil etmekte, kayýp þahýslarýn takibi, turizme iliþkin istatistikler alýnmasý ile konaklama tesislerinde yapýlacak vergi incelemelerinde de kolaylýk saðlamaktadýr. Bu proje emniyet müdürlüklerine eski uygulamaya nazaran personel, yakýt ve zaman yönünden büyük yarar ve tasarruf saðlamýþ olup, konaklama tesislerine de ayný ölçüde kolaylýk ve tasarruf saðladýðý görülmektedir. 4- Proje ile birlikte kayýp bir kiþinin bulunmasý veya kimliði belirsiz bir cesedin kimliðinin tespit edilmesi amacý ile tüm emniyet birimlerine ilgililerin bilgileri ve fotoðraflarý yazýlý kaðýt olarak gönderilmekte iken, proje sayesinde bu iþlemler dijital ve on-line hale getirilerek maliyet düþürülmüþ ve hizmet hýzýnda artýþ saðlanmýþtýr. 63 2005 yýlý içinde projeye polis sorumluluk bölgesinde kaybolan 5.772 vatandaþýn kaydý yapýlmýþ, bunlardan 3.059'u bulunmuþtur. 2005 yýlý sonu itibarýyla proje üzerinde 2.713 kiþi kayýp olarak aranmaktadýr. Geçmiþ yýllar da dahil kimliði tespit edilemeyen 682 ceset kaydý 2005 yýlýnda projeye dahil edilmiþ bunlardan 467'sinin kimliði tespit edilmiþ, halen 582 adet kimliði tespit edilememiþ cesede ait kayýt bulunmaktadýr. 64 4- MÝLLÝ EÐÝTÝM BAKANLIÐI Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Milli Eðitim Bakanlýðýnýn Türkiye genelinde okul ihtiyacý olan yerleþim birimlerini objektif kriterlere göre elektronik ortamda belirlemesi, proje ve ilçe bazýnda hesaplanan yatýrým puanýna göre yatýrým planlarýnýn yapýlarak kamu kaynaklarýnýn etkin ve verimli kullanýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Milli Eðitim Bakanlýðý kamuda en büyük yatýrým bütçesini kullanan kuruluþlardan biridir. Bakanlýk, okul yapýmýnda genel bütçe ve il özel idaresi kaynaklarýyla Eðitime %100 Destek Kampanyasý kapsamýnda hayýrsever kiþi ve kuruluþlar tarafýndan yapýlan baðýþlar ile Dünya Bankasý kredisi ve Avrupa Birliði hibesi gibi çok çeþitli kaynaklarý kullanmaktadýr. Bu kaynaklarýn toplamý yýlda yaklaþýk 4.000.000.000 YTL'ye ulaþmaktadýr. Hem kaynaðýn büyüklüðü hem de çok çeþitli kaynaklardan okul yapýlmasý, kaynaklarýn yönetimini zorlaþtýrdýðý gibi doðru yatýrým kararlarýnýn verilmesini de zorlaþtýrmaktadýr. Proje ile yatýrým kararlarý objektif kriterlere göre verilmekte, geleceðe dönük ihtiyaç planlamasý ve projeksiyonlar yapýlabilmektedir. Bu kapsamda, proje deðerlendirme ve ödenek daðýtým kriterleri için puanlama sistemi oluþturulmuþtur. En yüksek puaný toplayan yerlere yatýrýmlar yapýlmaktadýr. Ýlköðretim ve ortaöðretim yatýrýmlarýnýn planlanmasý için farklý kriter ve puanlama sistemi getirilmiþtir. Ýlköðretim yatýrýmlarý için oluþturulan kriterler: Ýlde yýkým kararý verilen her okul için 50 puan; geçici tahsisli binada bulunan her okul için 20 puan; ilçede derslik baþýna düþen öðrenci sayýsý 60'dan yukarý ise 20 puan, 29-24 arasý ise 2 puan; bir önceki yýla göre yeni kayýt öðrenci sayýsý %1 artýyorsa 2 puan, %10 ve daha yukarý oranda artýyorsa 20 puan; son beþ yýlda yeni kayýt olan öðrenci sayýsýndaki artýþ %1 ise 2 puan, %16 ve üzeri ise 32 puan olarak belirlenmiþtir. Ayrýca okul bazýnda derslik baþýna düþen öðrenci sayýsý için de okulun 8, 12, 16, 24 ve 32 derslik olmasý durumuna göre farklý puanlar verilmektedir. 65 Ortaöðretim yatýrýmlarý için oluþturulan kriterler: Ýlde yýkým kararý verilen her okul için 50 puan; geçici tahsisli binada bulunan her okul için 20 puan; ilçede derslik baþýna düþen öðrenci sayýsý 60'dan yukarý ise 20 puan, 29-24 arasý ise 2 puan; ilköðretimden liseye geçiþ oraný %100-85 arasýnda ise 10 puan, %39'a kadar 2 puan; bir önceki yýla göre yeni kayýt öðrenci sayýsý %1 artýyorsa 2 puan, %10 ve daha yukarý oranda artýyorsa 20 puan; yerleþim yerinde hiçbir birime ait ortaöðretim kurumu yok ise 10 puan; son beþ yýlda yeni kayýt olan öðrenci sayýsýndaki artýþ %1 ise 2 puan, %16 ve üzeri ise 32 puan olarak belirlenmiþtir. Ayrýca okul bazýnda derslik baþýna düþen öðrenci sayýsý için de okulun 8, 12, 16, 24 ve 32 derslik olmasý durumuna göre farklý puanlar verilmektedir. Elde Edilen Sonuçlar: Eldeki kaynaklar, illerin yatýrým ihtiyaç öncelikleri dikkate alýnarak objektif kriterlere göre adaletli bir þekilde daðýtýlmaktadýr. Evrak dolaþýmý yerine elektronik ortamda yazý dolaþýmý saðlanmaktadýr. Böylece yüzlerce klasörün ve yatýrýmdan sorumlu personelin Ankara'ya gelmesi önlenmiþtir. Okulöncesi, ilköðretim, ortaöðretim okulu ve diðer tüm yapým talepleri elektronik ortamda mahallinden alýnarak Devlet Planlama Teþkilatý Müsteþarlýðý’na elektronik ortamda iletilmektedir. Okullar her türlü onarým, ders araç ve gereç ile diðer makine teçhizat taleplerini yazýþma yapmadan elektronik ortamda merkeze bildirmektedir. Bir yýlda okul yapýmý, onarýmý ve ders araç-gereci talebi için yaklaþýk 25 bin adet yazýþma ve 800 bin adet kaðýt (yaklaþýk 64 ton) kullanýlýrken yazýlým programý ile artýk bu kaðýt israfýna, yazýþmalarla geçirilen zaman kaybýna son verilmiþtir. 66 5- BAYINDIRLIK VE ÝSKAN BAKANLIÐI Ýller Bankasý Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Ýller Bankasý Bilgi Sistemleri (ÝL-BÝS) Projesi; "e-Dönüþüm Türkiye" projesi kapsamýnda, Ýller Bankasýnýn "e-Kurum'a" dönüþtürülmesini hedefleyen bir iletiþim ve e-Dönüþüm projesidir. Ýller Bankasýnda bilgi ve iletiþim teknolojilerini etkin bir biçimde kullanarak; mevcut kurum kültürünün, iþ modelinin, iþ süreçlerinin, ürün ve hizmetlerin; çalýþan, vatandaþ, iþ ortaklarý ve diðer tüm sosyal paydaþlarýnýn yararýna, bir bütünlük içerisinde deðiþtirilmesidir. Ýller Bankasýnda yapýlan her türlü iþ ve iþleyiþlerin otomasyona dahil edilerek, bilgisayar ortamýnda yürütülmesi, izlenebilirliðinin saðlanmasý ve bu þekilde oluþturulacak veritabaný üzerinde "Karar Destek Sistemi" ve "Yönetim Bilgi Sistemi" oluþturulmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- Web temelli çok katmanlý yapý kullanýlarak uygulama yazýlýmý hazýrlanmýþtýr. 2- Serverler alýnmýþ, PKI (Güvenli baðlantý) ve e-imza altyapýsý oluþturulmuþtur. 3- Bölgelerin ve merkezin donaným altyapýsý kurulmuþtur. 4- Merkezdeki programlarýn bölgelerde on-line olarak çalýþýr hale getirilmesi saðlanmýþtýr. 5- Elektronik Doküman Yönetimi Sistemi merkez ve bölgelere açýlmýþtýr. 6- Belediyelerin bu altyapýyý kullanarak internet ortamýndan "Belediye Veri Bankasý"na ulaþmasý saðlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: 1- Yerel yönetimlerin ve özel idarelerin genel bütçeden aldýðý paylarýn (vergi gelirlerinden) daðýtýmý için; 67 ÝL-BÝS Projesinden önce: Bir þube müdürlüðü (yaklaþýk 5 kiþi) 1 hafta önceden çalýþmalara baþlayýp, mesai saati gözetilmeslzin bu daðýtýmý ancak yapabilmekteydiler. Herhangi bir hata durumunda ise ikinci bir pay daðýtýmýnýn yapýlmasý çok zor olmakta idi. ÝL-BÝS Projesinden sonra: Ayný þube müdürlüðündeki çalýþanlardan bir kiþinin ilgili butona basmasýyla yaklaþýk 15 dakika gibi bir zamanda 3.225 belediyenin pay daðýtýmý yapýlabilmektedir. Herhangi bir yanlýþlýk durumunda ise sadece 15 dakikaya ihtiyaç olmaktadýr. Yapýlan pay daðýtýmý, yaklaþýk 5 dakika içinde yerel yönetimlerin banka hesaplarýna on-line olarak yatýrýlmaktadýr. 2- Yerel yönetimlerin ve özel idarelerin genel bütçeden alacaðý miktarýn (kiþi baþý nispet) belirlenmesi için; ÝL-BÝS Projesi'nden önce: Böyle bir uygulama yoktu. ÝL-BÝS Projesinden sonra: Bu projeyle yerel yönetimlerin ve il özel idarelerinin genel bütçeden alacaðý miktar hesaplanarak her ayýn üçünden itibaren internet sayfasýnda yayýnlanmaktadýr. 3- Yerel yönetimlerin ve il özel idarelerinin Ýller Bankasýna ve kamu kurum ve kuruluþlarýna olan borçlarýný öðrenmeleri için; ÝL-BÝS Projesinden önce: Ýlgili yerel yönetim yetkilisinin bulunduðu belediyeden Ankara'ya gelmesi, gerekli dilekçeleri vermesi, personelle görüþerek bilgileri almasý gerekiyordu. ÝL-BÝS Projesinden sonra: Sadece internet üzerinden www.ilbank.gov.tr adresine ulaþarak, kendilerine verilen kullanýcý adý ve þifreyi girerek birkaç saniye içinde bu bilgiye hem de doðru ve güvenilir bir þekilde ulaþabilmektedir. 4- Yerel yönetimlerin ve il özel idarelerinin Ýller Bankasýndan kredi alabilmeleri için; ÝL-BÝS Projesinden önce: Ýlgili yerel yönetim yetkilisinin bulunduðu belediyeden Ankara'ya gelmesi, gerekli dilekçeleri vermesi, ilgili personelle görüþmesi, Bankanýn kendi birimleri arasýnda yazýþmalar yapmasý; borç durumu, kredi durumunun öðrenilmesi, bankanýn bu belediyeye verebileceði kredi miktarýnýn ortaya çýkarýlmasý gerekiyordu. 68 ÝL-BÝS Projesinden sonra: Ýlgili yerel yönetimin, bölge merkezlerinde kredi alýp alamayacaðý yaklaþýk olarak birkaç saniye içinde anlaþýlabilmektedir. Projenin uygulanmasýyla ayrýca, Kurumun karar mekanizmalarýnda; "Bilgiye Dayalý" karar verme süreçleri geliþtirilmiþ ve tüm iþ süreçleri elektronik ortama taþýnmýþtýr. Bankanýn ortaðý olan belediyeler internet üzerinden resmi internet sitesi olan www.ilbank.gov.tr adresinden doðru ve güvenli bir þekilde Belediyeler Bilgi ve Veri Bankasýna ulaþabilmektedirler. 69 7- ULAÞTIRMA BAKANLIÐI a) PTT Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Hizmetlerin uluslararasý standartlara uygun olarak, saygýnlýk ve güvenilirlik bilinciyle, sektördeki rekabet ve müþteri memnuniyetini ön planda tutarak yürütülmesi için belirlenen hedeflerin çaðdaþ teknolojik imkanlar kullanýlarak stratejik plan ve programlar dahilinde gerçekleþtirilmesidir. Ayrýca, "kalite insanla baþlar" felsefesi esas alýnarak çalýþanlarýn yönetime katýlýmýnýn saðlanmasý hizmet kalitesinden ödün vermeden faaliyetlerin yeni atýlýmlar ile geleceðe taþýnmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Örgüt Yapýsýnýn Gözden Geçirilerek Etkin Olmayan Birimlerin Kapatýlmasý, Birleþtirilmesi veya Küçültülmesi Projesi: Örgüt yapýsý sürekli olarak gözden geçirilerek verimli olmayan iþyerlerinden 89 merkez þubeye; 1 merkez þube þefliðine; 1 þube mevsimlik þubeye dönüþtürülmüþ ve 117 þube geçici veya sürekli olarak iþletmeye kapatýlmýþtýr. Bu kapsamda; yýllýk yaklaþýk 6.966.000 YTL hizmetsiz iþgücü tasarrufu saðlandýðý gibi, kapatýlan iþyerlerinin kira, elektrik, su vs. iþletme giderlerinden de tasarruf edilmiþtir. Genel Müdürlük merkez dairelerindeki personel ve idari iþler müdürlüklerinin kapatýlmasý ve ayný görevi yapan müdürlüklerin birleþtirilmesi sonucu 1.299 olan norm kadro sayýsý 1.019'a düþürülmüþtür. Yurtiçi havale ve çek iþlemlerinde 2005 yýlýndan itibaren merkezi yapýya geçilmiþ, tüm merkezlerin otomasyon ortamýnda hizmet vermesi sonucu Havale Kontrol Merkezi ile Posta Çekleri Baþmüdürlüðü birleþtirilerek 257 olan personel normu 60 olarak belirlenmiþtir. Baþmüdür yardýmcýsý normu 100'den 55'e düþürülmüþ ve illere göre daðýlýmý yeniden belirlenmiþtir. Lara ve Erdek Eðitim ve Dinlenme Tesislerinin müstakil ünite statüsünden çýkarýlarak ilgili baþmüdürlüklere baðlanmalarý saðlanmýþtýr. 298 personel Saðlýk Bakanlýðýna devredilmiþtir. 70 Giþe Otomasyonu Projesi: Halka daha hýzlý ve güvenli hizmet verilmesi amacýyla baþlatýlan giþe otomasyonu projesi kapsamýnda otomasyona açýk iþyeri sayýsý 2004 yýlý sonunda 1.511 iken, 2005 yýlý sonunda 2.634'e ulaþmýþtýr. Otomasyon aðýnýn yaygýnlaþtýrýlmasý neticesinde müþteri memnuniyetine paralel olarak müþteri sayýsýnda da artýþ saðlanmýþtýr. 2004 yýlýnda 113.886.206 adet olan iþlem sayýsý 2005 yýlýnda 136.364.236 adede yükselmiþtir. Dolayýsýyla iþlem trafiðinde 2004 yýlýna göre 2005 yýlýnda %19,73 oranýnda artýþ saðlanmýþtýr. Giþe otomasyonunun yaygýnlaþtýrýlmasýyla 2004 yýlýnda kabul edilen yurtiçi havale ve çek sayýsý 19.489.874 adet iken, 2005 yýlýnda bu sayý 20.669.127 adede yükselmiþtir. 2004 yýlýnda kabul edilen havale ve çek tutarý 10.734.366.000 YTL iken, 2005 yýlýnda 19.556.434.000 YTL olarak gerçekleþmiþ olup, yaklaþýk %80'lik artýþ saðlanmýþtýr. Ülke genelinde tek tahsilat noktasý olma hedefinden hareketle; bankalar ve finans kurumlarý ile iþbirliðine gidilmiþtir. 2005 yýlý sonu itibariyle 20 banka ve finans kuruluþu ile anlaþmalar yapýlarak, 2004 yýlý sonu itibariyle 2.665.707 adet iþlem karþýlýðý 635.188.000 YTL tutarýnda iþlem yapýlmýþ iken, 2005 yýlý sonu itibariyle 12.048.152 adet iþlem karþýlýðý 3.230.880.000 YTL tutarýnda iþlem yapýlmýþ olup, 2005 yýlýnda 2004 yýlýna göre iþlem adedinde %370, tahsilat tutarýnda ise % 409'luk artýþ saðlanmýþtýr. GSM þirketleriyle yapýlan tahsilat anlaþmalarý kapsamýnda, 2004 yýlý sonu itibariyle 10.602.985 adet iþlem karþýlýðý 318.196.000 YTL tutarýnda iþlem yapýlmýþ iken, 2005 yýlý sonu itibariyle 13.159.299 adet iþlem karþýlýðý 434.458.000 YTL tutarýnda iþlem yapýlmýþ olup, 2005 yýlýnda 2004 yýlýna göre iþlem adedinde %24, tahsilat tutarýnda ise %36,5 artýþ saðlanmýþtýr. Sosyal güvenlik kuruluþlarý ile iþbirliði kapsamýnda Emekli Sandýðý ve SSK ile yapýlan protokoller uyarýnca emekli ödemeleri PTT iþyerlerinden yapýlmaktadýr. 2004 yýlýnda 2.702.861 emekliye ödeme yapýlmýþ iken, 2005 yýlýnda 6.125.444 emekliye ödeme yapýlmýþtýr. 2004 yýlýna göre 2005 yýlýnda emekli ödemelerinde %126,6 artýþ saðlanmýþtýr. Hizmet çeþitliliðinin artýrýlmasýný teminen özel ve kamu kurum ve kuruluþlarýyla da iþbirliði anlaþmalarý yapýlmaktadýr. Bu kapsamda, 2005 yýlý sonu itibariyle Genel Müdürlükçe 68 þirket ve kurumla sözleþme imzalanmýþ olup, 2004 yýlý sonu itibariyle 12.449.038 adet iþlem karþýlýðý 328.909.000 YTL tutarýnda iþlem yapýlmýþ iken, 2005 yýlý sonu itibariyle 24.815.281 adet iþlem karþýlýðý 695.753.000 YTL tutarýnda iþlem yapýlmýþ olup, 2005 yýlýnda 2004 yýlýna göre iþlem trafiðinde %99,3, tahsilat tutarýnda ise % 111,5 artýþ saðlanmýþtýr. 71 Klasik Posta Hizmetleri Sürecinde Ýyileþtirilme-Yaygýnlaþtýrma Projesi: APG, koli, tebligat ve taahhütlü gönderilerin kabul, sevk ve teslim aþamalarýnýn otomasyon sistemi üzerinden kayýt ve takibinin yapýlmasýna yönelik olarak 2005 yýlý sonu itibariyle 185 iþyerinde uygulanmakta olan Kayýtlý Posta Maddeleri Otomasyonu Projesinin yaygýnlaþtýrýlmasýný teminen 2005 yýlýnda 806 merkez için gerekli donanýmlar alýnmýþ ve 2006 baþýnda 991 iþyeri proje kapsamýnda çalýþmaya baþlamýþtýr. Üç ilde verilebilen Kapýdan Kapýya Teslim Hizmeti 2005 yýlýnda 6 ile yaygýnlaþtýrýlmýþtýr. 2004 yýlýnda 11.177 adet gönderi kabul edilmiþ iken, 2005 yýlýnda 39.945 adet gönderi kabul edilerek %257,4 artýþ saðlanmýþtýr. Filateli gelirlerinin artýrýlmasý kapsamýnda daha fazla tanýtýma yönelik olarak ülke genelinde yapýlan pul sergileri ile 2004 yýlýnda 5.420 olan filateli abone sayýsý 2005 yýlýnda 5.607'ye çýkartýlmýþ olup, 2004 yýlýnda 614.000 YTL gelir elde edilmiþ iken, 2005 yýlýnda 4.107.000 YTL gelir elde edilmiþ ve 2004 yýlýna göre %570 oranýnda artýþ saðlanmýþtýr. Parasal posta hizmet türlerinin artýrýlmasý kapsamýnda 3000 ABD Dolarý veya 3000 Euro'ya kadar olan meblað havale olarak gönderilebilmektedir. 2005 yýlýnda ise 33.155 adet Euro havale kabul edilmiþ ve 2004 yýlýna göre %66 oranýnda artýþ saðlanmýþtýr. Yine yýl içinde 39.029 adet USD havalesi kabul edilmiþ ve 2004 yýlýna göre %31,2 oranýnda artýþ saðlanmýþtýr. Yenilikçilik Alanýnda: Türk pulculuðunda ve filateli hizmetlerinde bir yenilik yaratmak, Kuruluþa ilave gelir saðlamak amacýyla Kiþisel Pul Projesi ilk defa 25/10/2005 tarihinde hayata geçirilmiþtir. Bu kapsamda Kuruluþ tarafýndan 108.000 YTL'lik gelir elde edilmiþtir. Vatandaþa sunulan hizmet kalitesinin artýrýlmasý, bankalarýn çekildiði yerlerdeki boþluðun doldurulmasý ve vatandaþýn ayaðýna hizmet götürülmesi anlayýþýyla yaygýnlaþtýrýlan PTT Bank'larýn modernizasyonuna hýz verilerek 2004 yýlýnda 8, 2005 yýlýnda 13 iþyeri olmak üzere toplam 21 adet PTT Bank'ýn düzenlemeleri tamamlanmýþ ve hizmete girmiþtir. PTT Bank düzenlemesi yapýlan merkezlerde düzenlemeden önce aylýk ortalama iþlem trafiði 1.673.410 adet iken, PTT Bank düzenlemesinden sonra %26 oranýnda artýþla 2.113.407 adede yükselmiþtir. Bankalarda uygulanan Sýra Çaðrý Sistemi 2004 yýlý sonu itibariyle 9 merkeze kurulmuþ iken 2005 yýlý sonu itibariyle toplam 49 merkeze yaygýnlaþtýrýlmýþtýr. 72 2005 yýlýna kadar sadece APG'ler IPS Sistemi üzerinden takip edilmekte iken 2005 yýlýndan itibaren yurtdýþý koli ve taahhütlü gönderilerin takibine baþlanmýþtýr. 42 ülke ile sürdürülen hizmet 48 ülkeye yaygýnlaþtýrýlmýþtýr. 2004 yýlý Aðustos ayýnda pilot olarak baþlatýlan Western Union - Hýzlý Para Transferi iþlemi 2005 yýlýnda hayata geçirilmiþtir. 2005 yýlý sonu itibariyle 1.029 iþyerine yaygýnlaþtýrýlmýþ bulunmaktadýr. Böylece 2004 yýlýndaki 3.487 adet iþlem hacmine karþýlýk, 2005 yýlýnda 47.067 adet iþlem yapýlmýþ ve %1.250 artýþ saðlanmýþtýr. Posta sektöründe öncü olabilmek ve halkýmýza çaðdaþ bir posta hizmeti sunabilmek için, Genel Müdürlük tarafýndan baþlatýlan Kalite Yönetim Sistemi kurulmasý çalýþmalarý sonuca ulaþmýþ olup Kuruluþ 15/11/2005 tarihinde TS EN ISO 9001:2000 Kalite Belgesini almýþtýr. Kuruluþ tarafýndan ilk defa park sorunu olmayan manevra kabiliyeti güçlü, yakýt masrafý az olan 1907 adet scooter tipi motosiklet alýnarak daðýtým hizmetlerine verilmiþtir. Girdilerde Tasarruf Saðlanmasý Projesi: Kuruluþ envanterine kayýtlý hizmet binalarýna GSM þirketlerinin baz istasyonlarý kurulmasý karþýlýðýnda kira geliri, PTT iþyerlerinde kurulu bulunan ücret alma makineleri ile hizmet binalarýnýn iç ve dýþ duvarlarýna alýnan reklam geliri, âtýl kalan gayrimenkullerin 3. þahýslara kiralanmasýndan veya satýþýndan elde edilen gelir 2005 yýlý sonu itibariyle 41.814.864 YTL'ye ulaþmýþ ve bir önceki yýla göre %199 oranýnda artýþ saðlanmýþtýr. Saðlýk Harcamalarýnýn Denetim Altýna Alýnmasý Projesi: Kuruluþ ile Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðü arasýnda imzalanan protokol uyarýnca 32 ünitenin anýlan kurumun bilgisayar ortamýnda geliþtirmiþ olduðu ilaç-eczane programýna dahil edilmesiyle, 2004 yýlýnda ilaç harcamalarý 20.096.489 YTL iken, 2005 yýlýnda 17.000.708 YTL olmuþ yaklaþýk %20 oranýnda tasarruf saðlanmýþtýr. Kuruluþ genelinde 2004 yýlýnda yapýlan saðlýk harcamalarý toplamý 49.158.193 YTL iken 2005 yýlýnda harcamalar 46.496.716 YTL olarak tahakkuk etmiþ ve yaklaþýk %8 oranýnda tasarruf saðlanmýþtýr. Yazýlýmlarýn Kurum Personeli Tarafýndan Yapýlmasý Projesi: Parasal posta hizmetleri kapsamýnda merkezileþtirme yazýlýmlarýnýn tamamlanmasý, bankalar ve finans kurumlarý, telefon ve GSM þirketleri, elektrik su tahsilatý, diðer konsinye ürünler, sigorta ve diðer tahsilat yazýlýmlarýnýn mevcut sisteme entegrasyon yazýlýmlarý ile YTL dönüþüm yazýlýmlarý tamamlanmýþtýr. Posta hizmetleri kapsamýnda server üzerinde kalan uygulamalarýn tamamýnýn 73 merkezi sisteme aktarýlmasýyla 400 merkeze server ve gerekli yazýlým ürünlerinin alýnmasýna gerek kalmamýþtýr. Bu sayede 6.700.000 ABD Dolarý tasarruf elde edilmiþtir. Birimler Arasý Ýnternet Eriþimi Projesi: Genel Müdürlük ile baþmüdürlükler arasýnda kurulan internet eriþimi yoluyla bazý bilgiler e-posta ile iletilmekte olup zaman, kýrtasiye personel tasarrufu ile telefon-faks giderlerinden önemli ölçüde tasarruf saðlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Maliyetlerde Azalma: 2005 yýlýnda X.25 ve Frame Relay temelinde çalýþan PTT network alt yapýsýnýn ADSL'e dönüþtürülmesi tamamlanmýþtýr. 2005 yýlý sonu itibariyle otomasyona açýk iþyeri sayýsý 2.634'e ulaþmýþ, bunlardan 2.500 adet iþyerinin baðlantý hýzý 33 KBPS'den 128-512 KBPS'ye yükseltilmiþ, ayný zamanda hat kira ücretleri düþürülmüþtür. Hat kira ücretinden 2.100.000 YTL, ilk yatýrýmdan da 1.364.400 ABD Dolarý olmak üzere toplam 3.914.652 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Bekleme Sürelerinde Azalma, Ýþlem Hýzýnda Artýþ: Giþe otomasyonu hizmetinin sürekli yaygýnlaþtýrýlmasý ile havale-çek kabul ve ödeme süreleri kýsalmýþ, ayrýca on-line havale-çek hizmetinden daha fazla vatandaþýn faydalanabilmesine imkan saðlanmýþtýr. Yeni giþe otomasyon yazýlýmýnda ekranlar arasý geçiþ süresi ortalama 10-50 saniyeden 2 saniyeye düþürülmüþtür. Ayrýca eski sistemde hat ve sunucu yoðunluðuna baðlý olarak zaman zaman birkaç dakika süren havale kabul ve ödeme iþlemleri 3-5 saniyeye düþürülmüþtür. Giþe iþlemleri ve muhasebe ile ilgili alýnan gün sonu dökümleri hem tek tip hale getirilmiþ, hem de 2-3 kat daha hýzlandýrýlmýþtýr. Elektronik sýra çaðrý sistemi ile de hizmet kalitesi artýrýlmýþ olup, bekleme süreleri kýsalmýþtýr. Hizmetten Yararlananlarýn Sayýsýnda Artýþ: Giþe otomasyonu, bankalar ve finans kurumlarý ile iþbirliði, GSM þirketleriyle iþbirliði, kamu ve özel kurumlarla yapýlan iþbirliði, sosyal güvenlik kuruluþlarý ile yapýlan iþbirliði ile hizmetten yararlananlarýn sayýsýnda artýþ saðlanmýþtýr. Hizmetten Yararlananlar Ýçinde Memnuniyet Belirtenlerin Oranýnda Artýþ: Hizmet çeþitliliðinin artýrýlmasý, hizmet kalitesinin iyileþtirilmesi, kayýtlý gönderilerin internet üzerinden takip edilebilmesi, posta çeki hesap sahiplerinin hesap hareketlerini internet üzerinden takip edebilmeleri müþteri memnuniyetini artýrmaktadýr. 74 Genel Müdürlük, ana depo ve deðerli kaðýtlar deposu müdürlüklerine TSE Kalite Belgesi alýnmasý çalýþmalarý esnasýnda müþteri ve çalýþanlarýn memnuniyetini ölçme amacý ile bir çok anket düzenlenmiþ, dýþ müþterilere yönelik 9 ilde 33.029 müþteri üzerinde anket yapýlmýþ olup, %70 oranýnda müþteri memnuniyeti tespit edilmiþtir. Sadeleþtirilen veya Kýsaltýlan Mevzuat-Müþteri Memnuniyeti: Posta telgraf ücret tarifesinde 2002 yýlýnda 4, 2003 yýlýnda 1 kez zam yapýlmýþtýr. 2004 ve 2005 yýllarýnda ise hiç zam yapýlmamýþ, üstelik ücret indirimine gidilmiþtir. Daha önce farklý olan havale ve çek formülleri birleþtirilmiþ olup, bu sayede havale iþlemlerinde yeknesaklýk saðlanmýþ, havale ücretleri sadeleþtirilmiþtir. Kayýtlý Posta Maddelerinin Otomasyonu Projesi kapsamýnda yurtiçi ve yurtdýþý gönderiler ayný ortamda kayýtlanarak kayýt defteri sayýsý azaltýlmýþtýr. Ankara PTT Baþmüdürlüðünde pilot olarak baþlayan TEDAÞ on-line tahsilat programý Abonenet kapsamýndaki bütün illere yüklenerek on-line TEDAÞ tahsilatý yapýlmasý sayesinde hatalar en aza indirilmiþtir. Çalýþmalarýn Genel Deðerlendirmesi: 2004 yýlýnda 76.000.000 YTL kâr edilmiþ iken, sürekli performans takibi yapýlarak zarar eden üniteler uyarýlmýþ, aylýk hedefler verilmiþ ve bunun sonucu kâr oraný %111 artýþla 160.500.000 YTL'ye yükselmiþtir. 75 b) Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryollarý (TCDD) Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: 1- Blok Tren Ýþletmeciliði Projesi: Demiryollarýnda, yükün yüklendiði istasyondan boþaltýlacaðý istasyona kadar lokomotif ve vagonlarýn deðiþtirilmediði, ara gar ve istasyonlarda manevra yapýlmadýðý, trenden yük alýnýp, yük verilmediði bir taþýmanýn gerçekleþtirilmesidir. 2- Sinter Fren Pabucu Kullanýmý Projesi: Halen kullanýlmakta olan kompozit fren pabuçlarýnýn ve pik fren pabucu kullanýlmasý durumunda ortaya çýkan olumsuzluklarýn, ileri teknoloji ürünü olan sinter fren pabuçlarýnýn kullanýmý ile ortadan kaldýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- Blok Tren Ýþletmeciliði Projesi ile daha kaliteli bir taþýmacýlýk, daha az personelle hizmet, daha çok yük taþýmacýlýðý, daha verimli kaynak kullanýmý, maliyetlerin düþürülmesi ve müþteri memnuniyetinin artýrýlmasý hedeflenmiþtir. Müþterilerin taþýma maliyetlerinin düþmesi, ürünlerini daha kýsa sürede ve toplu olarak taþýyabilmeleri, taþýma sýrasýnda fazla manevra ve tren deðiþtirmeden dolayý eþyada meydana gelen kýrýlma, hasarlanma vb. gibi olumsuzluklarýn azaltýlmasý saðlanmýþtýr. 2- Sinter fren pabucu kullanýmý artýrýlmýþtýr. Sinter fren pabucunun avantajlarý; her türlü iklim þartýnda iyi ve istikrarlý sürtünme özelliði, yüksek hýzdan daha az etkilenmesi, enerji emme kapasitesinin yüksek olmasý, frenlemelerde kývýlcým çýkarmamasý, tekerleklere daha az ýsý transferi olmasý, tekerleklerin daha az aþýnmasý, pik fren pabuçlarýna göre çok uzun ömürlü ve daha az gürültü çýkarmasýdýr. Elde Edilen Sonuçlar: 1- Blok Tren Ýþletmeciliði Projesiyle 2005 yýlýnda 2003 yýlýna göre %20 artýþla 3,2 milyon ton daha fazla yük taþýnmýþtýr. Bu artýþa raðmen yakýt tüketimi 2 milyon litre azaltýlarak, 3,8 milyon YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Yað giderleri 1,08 milyon YTL, cer manevra maliyetleri 463.000 YTL olmak üzere toplam 5,3 milyon YTL (%3) tasarruf saðlanmýþtýr. 76 Mevcut manevra ve tren personeliyle daha çok taþýma yapýlarak personel verimliliði %10 oranýnda artýrýlmýþtýr (2003 yýlýna göre 2005 yýlýnda manevra ve tren personeli 764 kiþi (%14) azalmýþtýr. Bu azalýþa raðmen taþýma miktarý %20 artmýþtýr. Tüm personelde ise %10 azalma olmuþtur. Günlük taþýma kapasitesi ortalama 43.000 tondan 52.000 tona çýkartýlarak ihracatçýya, sanayiciye ve üreticiye ilave 9.000 tonluk kapasite imkaný saðlanmýþtýr. Gar ve istasyonlarda ihtiyaç duyulan manevralarýn azaltýlmasý ile bir taraftan vagonlarýn hasarlanmasý %6 oranýnda azaltýlýrken, diðer yandan manevrada kullanýlan manevra makine ihtiyacý da %12 oranýnda düþürülmüþtür. Eski sistemde mevcut makine parkýyla yýllýk ortalama 15,7 milyon ton yük taþýnýrken, blok trende 18,9 milyon ton yük taþýnmýþtýr. Böylece yükte %20, lokomotif verimliliðinde ise %19,72 artýþ saðlanmýþtýr. 2005 yýlýnda 2003 yýlýna göre taþýma miktarý %20, taþýma geliri %36 ve gelirin gideri karþýlama oraný da %3,3 artmýþtýr. Vagonlar eski sistemle 15,36 günde bir yüklemeye verilirken, blok trende bu süre 4 gün azaltýlarak 11,41 günde bir yüklenmeye baþlanmýþtýr. Böylece vagon performansý %26 artýrýlarak daha az vagon parkýyla daha çok taþýmacýlýk gerçekleþtirilmiþtir. 2003 yýlýna göre 2005 yýlýnda blok trenle yük taþýmasýnda %36 artýþla 76,2 milyon YTL gelir artýþý saðlanmýþtýr. Yurtiçi eþya taþýma düzensizlikleri nedeniyle ödenen tazminat bedellerinde %10, olay sayýsýnda %55 azalma saðlanmýþtýr. Müþteriler açýsýndan saðlanan faydalar: Taþýma süresinin kýsalmasýna baðlý olarak müþteri yükünü istediði zamanda taþýtma (Soma - Erzurum arasý taþýma süresi 15 günden 3 güne inmiþtir) ve yükünü bir trenle taþýtarak, güzergâh üzerinde yükünü eþ zamanlý izleme imkânýna kavuþmuþ, taþýmanýn direkt yapýlmasýna baðlý olarak manevranýn süre ve miktar itibari ile azaltýlmasý sonucu, manevra beklemelerindeki hýrsýzlýk, yükteki bozulma ile kýrýlma, hasarlanma vb. sorunlar azalmýþtýr. 77 Uluslararasý yük taþýmacýlýðýnda; Avrupa, Ortadoðu ve Orta Asya ülkelerine konulan blok trenlerle 2003 yýlýnda 1,7 milyon ton yük taþýrken 2005 yýlýnda %69 oranýnda artýþ saðlanarak 2,9 milyon tona ulaþýlmýþtýr. 2- Sinter fren pabuçlarý, pik fren pabuçlarýna göre ortalama 40 kat fazla ömürlü, iþletme maliyeti (iþçilik ve malzeme) 10-12 kat daha ucuzdur. Sinter fren pabuçlarýnýn tren dizisindeki lokomotif ile vagonlarýn kaporta, elektrik ve mekanik aksamlarý üzerinde zararlý bir etkisi bulunmadýðý gibi kullaným esnasýnda insan saðlýðýna ve çevreye de olumsuz etkisi bulunmamaktadýr. Stok miktarý ve stokun kapladýðý alan düþük düzeyde olmaktadýr. Araçlar daha uzun süre serviste tutulabilmektedir. Sinter fren pabucu deðiþimi için lokomotifler yýlda 3-4 defa, pik fren pabucu deðiþimi durumunda ise 90-120 defa atölyeye alýnmalarý gerekmektedir. Lokomotiflerde sinter fren pabucu kullanýmý sonucunda ortalama 40-50 kat daha az iþçilik olmaktadýr. Tüm lokomotiflerde pik fren pabucundan sinter fren pabucuna geçilmesi halinde yýllýk 86 milyon YTL tasarruf beklenmektedir. 78 c) Denizcilik Müsteþarlýðý Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: "e-Denizcilik" Projesiyle Müsteþarlýk Merkez Teþkilatý ile 7 bölge müdürlüðü ve baðlý 68 liman baþkanlýklarýnda yürütülen faaliyetlerin elektronik ortamda yapýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Çalýþmaya bölge müdürlükleri ve liman baþkanlýklarýndaki bütün taþra çalýþanlarý doðrudan ve dolaylý olarak katýlmýþ, merkez teþkilatýnda baðlantýlý birim personeli de çalýþmada yer almýþtýr. Katýlýmcýlarla toplantý, seminer, brifing gibi beraber çalýþma olanaklarýnýn yaný sýra, internet ve intranet kaynaklarý, mail ve mesajlaþma imkanlarý ve ücretsiz kurumsal GSM haberleþme imkanlarý kullanýlarak sürekli diyalog ortamý oluþturulmuþtur. Ýnternet veritabaný mantýðýyla hazýrlanan yazýlýmlar, kullanýcýlara açýlmak suretiyle öneri ve görüþlere açýk tutulmuþ, ulusal ve uluslararasý mevzuat, yönetmelik ve genelgelere dayalý olarak yazýlým geliþtirilmiþtir. Halihazýrdaki að ve donanýmda gerekli iyileþtirmeler yapýlmak suretiyle sistem iþler hale getirilmiþtir. Diðer kamu kuruluþlarýnýn makul talepleri dikkate alýnarak "bilgi" portalýndan kendilerine eriþim ve veri paylaþýmý saðlanmýþtýr. ÖTV'siz yakýt uygulamasý gibi bazý iþlemlerde ilgili kuruluþlara port açýlmak suretiyle gerekli iþlemlerini yapabilmeleri saðlanmýþtýr. e-Denizcilik projesi aþaðýda belirtilen alanlarý kapsamaktadýr. 1- Liman Baþkanlýðýnýn ordino, gemi ve gemi adamý iþlemlerini, 2- Bölge müdürlüklerinin gemi sicil, gemi adamý, sörvey iþlemlerini, 3- Merkez teþkilatýnýn gemi adamý, sörvey, gemi sicil iþlemlerini, 4- Diðer kuruluþlara ait iþlemleri (Deniz Kuvvetleri Komutanlýðý, Sahil Güvenlik Komutanlýðý, TMSF, Deniz Ticaret Odasý, Hudut ve Sahiller Saðlýk Genel Müdürlüðü), 79 5- Ulusal ve uluslararasý iþlemleri (istatistikler ve gemi adamý doðrulamalarý). Elde Edilen Sonuçlar: Projenin devreye alýnmasý ile çok sayýda belgenin elektronik ortamda internet üzerinden düzenlenmesine baþlanýlmýþtýr. Sertifikasyon iþlemleri elektronik ortama taþýnarak ve bunlara baðlý tüm sorgulamalar interaktif ortamda yapýlarak; Maliyetlerde Düþüþ: Limana baðlý olarak ay sonu çýkartýlan istatistik raporlarý için daha önce birkaç gün alýrken oluþturulan program sayesinde iþlem süreci birkaç dakikaya düþmüþtür. Ayrýca, bilgi görüntülenmesi elektronik ortama aktarýldýðýndan kýrtasiye sarfiyatý azalmýþtýr. Ýþlem Hýzýnda Artýþ: Ýþlem tekrarý ve ayný bilgilerin yeniden giriþine gerek kalmadýðýndan önemli ölçüde zaman tasarrufu saðlanmaktadýr. Bekleme Süresinde Azalma: Bilgi ve belgeye eriþim daha seri olduðundan iþlemler daha süratle tamamlanmaktadýr. Hizmetten Yararlananlarýn Sayýsýnda Artýþ: "e-denizcilik" yazýlýmýnýn özellikle Deniz Kuvvetleri Komutanlýðý, Emniyet Genel Müdürlüðü ve Sahil Güvenlik Komutanlýðý gibi kuruluþlar tarafýndan kullanýmýyla bilgi paylaþýmý saðlanmýþtýr. Hizmetten Yararlananlar Ýçinde Memnuniyet Belirtenlerin Oranýnda Artýþ: Personelin zorunlu iþlemlerini sistemin otomatik hesaplama ve hazýrlamasý sayesinde bireysel faaliyet ve iþlem tekrarý önlenmiþ ve önemli ölçüde kullanýcý memnuniyeti oluþmuþtur. 80 ç) Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Þ. (TÜLOMSAÞ) Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: 1- Vizyon ve Misyonun Gözden Geçirilmesi: Finansal, tezgah-tesis, malzeme, insan kaynaklarý ile çalýþma alanýndaki üstünlüðün iyi analiz edilmesi, kaynaklarýn etkin þekilde deðerlendirilmesi, giderlerde tasarruf saðlanmasý, üretimin, verimliliðin ve gelirin, müþteri memnuniyetinin artýrýlmasý, tüm faaliyet ve süreçlerin sürekli iyileþtirilmesidir. 2- Yapým Onarým ve Bakým Maliyetlerinin Düþürülmesi: Yan Sanayi Geliþtirme Programý uygulanmak suretiyle; üretimin artýrýlmasý, maliyetlerin düþürülerek yurtiçi ve yurtdýþý pazarlarda rekabet gücünün artýrýlmasý, üniversiteler ve araþtýrma kuruluþlarý ile birlikte Ar-Ge çalýþmalarýna aðýrlýk verilmesi, emek yoðun iþler yan sanayiye aktarýlarak teknoloji aðýrlýklý montaj iþlemlerine yönelinmesi, demiryolu taþýmacýlýðýnda can ve mal güvenliðinin artýrýlmasý ve ithal malzemelerin yerliye dönüþtürülmesidir. 3- Örgüt Yapýsýnýn Gözden Geçirilmesi: Teknolojik geliþmeler ve ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak dýþarýdan iþ alýmý, etkin olmayan birimlerin kapatýlmasý, birleþtirilmesi veya küçültülmesi, mükerrer iþlemlerin ortadan kaldýrýlmasý, iþlemlerin hýzlandýrýlmasý amacýyla örgüt yapýsýnýn gözden geçirilmesi ve yeniden yapýlandýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- Vizyon ve Misyonun Gözden Geçirilmesi: 2005 yýlý içinde uygulanan yöntemlerde EFQM ve Toplam Kalite Yönetim yaklaþýmý baz alýnmýþtýr. Hedeflerin gerçekleþtirilmesine yönelik olarak; a) Öncelikle SWOT Analizi yapýlarak mevcut durum analiz edilmiþ ve potansiyel iyileþtirme noktalarý tespit edilerek yeni stratejiler belirlenmiþtir. Bu kapsamda üretim, pazarlama, satýn alma ve insan kaynaklarý politikalarý tanýmlanmýþ, politikalara uygun olarak 2005 yýlý hedefleri belirlenmiþtir. b) Belirlenen hedeflerin gerçekleþtirilmesi amacý ile planlama daha etkin hale getirilmiþ, süreç ve performans yönetim metotlarý kullanýlmaya baþlanmýþtýr. c) 2005-2015 vizyonuna yönelik faaliyetler planlanmýþ ve kamuoyu ile paylaþýlmýþtýr. d) Marka imajý ve bilinirliðini artýrmak için kurumsal kimlik çalýþmalarý tamamlanmýþtýr. e) Performansýn ve kabiliyetlerin artýrýlmasýnda eðitim faaliyetlerine önem verilmiþ ve eðitim saatlerinin yýldan yýla sürekli olarak yükseltilmesi için çalýþmalar yapýlmýþtýr. 81 2- Yapým Onarým ve Bakým Maliyetlerinin Düþürülmesi: Kurum Geliþtirme Programý ve Satýn Alma Politikalarý belirlenmiþ; buna baðlý olarak Yan Sanayi Geliþtirme Programý uygulamaya konulmuþtur. Üretimi yapýlan ürünlere ait kaynak konstrüksiyon, döküm, talaþlý imalat, elektrik/elektronik iþleri gibi emek yoðun iþler yan sanayiye aktarýlmýþ, mevcut iþgücü teknoloji aðýrlýklý montaj iþlerine kaydýrýlmýþtýr. Konularýnda uzmanlaþmýþ teknik personelden oluþan ekiplerle, üretimi ekonomik olmayan ve özellik arz etmeyen ürünler tespit edilmiþ, talaþlý imalat, kaynak konstrüksiyon, döküm ve elektrik/elektronik konularýnda çalýþmalar yapýlmýþtýr. Ayrýca ithalden temin edilen elektrik/elektronik ekipmanlarýn ülkemizde üretilmesi amacý ile ArGe kapsamýnda deðerlendirmeler yapýlmýþ, uygun yan sanayicilerle birlikte çalýþmalar gerçekleþtirilmiþ; demiryolu taþýmacýlýðýnda can ve mal güvenliðinin artýrýlmasýna yönelik olarak ATS (Otomatik Tren Durdurma Sistemi), hýz duyucu vb. ekipmanlar yerli sanayi tarafýndan üretilmiþtir. 3- Örgüt Yapýsýnýn Gözden Geçirilmesi: Öncelikle birimlerin iþ yükleri belirlenmiþ, iþlevsellik yönünden tüm birimler deðerlendirilmiþtir. Geliþtirme Programý ile insan kaynaklarý politikalarý kapsamýnda, takým çalýþmalarý ile SWOT analizi yapýlmýþtýr. Tüm birimlerin organizasyon þemalarý yeniden düzenlenmiþ, kadro sayýlarý azaltýlmýþ ve buna paralel olarak gerekli revizyon iþlemleri tamamlanarak, yeni örgüt yapýsýnýn tanýmlandýðý organizasyon þemasý yönetim kurulunun 25/06/2005 tarihli kararý ile uygulamaya konulmuþtur. Elde Edilen Sonuçlar: 1- Vizyon ve Misyonun Gözden Geçirilmesi: Müþteri portföyünün artýrýlarak yeni sipariþlerin alýnmasýyla yaklaþýk 2.500.000 YTL; DE 33000 tipi lokomotiflerin imalatýnda kullanýlan yerli katký oranýnýn %20 seviyesinden, %51 seviyesine çýkartýlmasý ile yaklaþýk 110.000.000 YTL; emek yoðun iþlerin yan sanayiye aktarýlmasý ile yaklaþýk 6.000.000 YTL olmak üzere toplam 118,5 milyon YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Kullanýlan iþgücü %3,47 oranýnda azalmasýna raðmen, satýþ bütçesinde bir önceki yýla göre %37 oranýnda artýþ saðlanmýþtýr. Kiþi baþýna gerçekleþen üretim deðeri bir önceki yýla göre %8 oranýnda artmýþtýr. Ýhracat yapýlan ürün çeþidi ve ülke sayýsý artýrýlmýþtýr. Ar-Ge çalýþmalarý kapsamýnda mevcut ürünler emniyet, konfor, ergonomi vb. açýdan geliþtirilerek müþteri memnuniyeti artýrýlmýþtýr. Ar-Ge çalýþmalarýnda özel sektör, üniversiteler ve 82 TÜBÝTAK ile iþbirliði artýrýlmýþtýr. Bu baðlamda Ar-Ge projeleri kapsamýnda baþvuruda bulunulan yerli fren pabuçlarý projesi kabul edilmiþtir. Maliyet bilinci artýrýlmýþ ve kayýplarýn azaltýlmasýna yönelik kalite hedefleri belirlenmiþ; iþgücü kullanýmýnda fabrikalar bazýnda bir önceki yýla göre %2 ile %16,5 arasýnda, yeniden iþleme ve hurda için harcanan saatlerde ise toplamda %32 oranýnda iyileþtirme saðlanmýþtýr. Verimli kullanýlamayan 48 adet tezgâhýn satýþýna karar verilmiþtir. Kurumsal kimlik çalýþmalarý tamamlanmýþtýr. Sorun çözme, iyileþtirme ve geliþtirme faaliyetlerinde takým çalýþmalarý alýþkanlýðý kazanýlmýþtýr. 2- Yapým Onarým ve Bakým Maliyetlerinin Düþürülmesi: Maliyetlerin Düþürülmesi ve Yan Sanayi Geliþtirme Programý ile; a) Sektöre uygun imalat yapabilecek yan sanayilerin oluþmasý saðlanmýþ ve istihdam imkanlarý artýrýlmýþtýr. b) 2005 yýlý içinde üretimi yapýlan 51 kalem muhtelif parça (yaklaþýk 600.000 adam-saatlik iþ) yan sanayiden temin edilerek yaklaþýk 6.000.000 YTL kazanç elde edilmiþtir. c) Yan sanayiye kaydýrýlan iþler nedeni ile ortaya çýkan iþgücü montaja kaydýrýlarak kiþi baþýna düþen üretim deðerinde %8 artýþ saðlanmýþtýr. Girdi kontrol maliyetlerinde düþüþ saðlanmýþtýr. ATS sisteminin geliþtirilmesi ve yerliye dönüþtürme ile 18.144.000 ABD Dolarý tasarruf elde edilmiþtir. Eski sistemin maliyeti yaklaþýk 53.000 ABD Dolarý olmasýna karþýlýk, yeni sistemin maliyeti 14.000 ABD Dolarý olup, yaklaþýk dörtte bir oranýndadýr. Yeni sistemin 500 adet lokomotife uygulanacaðý düþünüldüðünde ülke ekonomisine 19.500.000 ABD Dolarý katký saðlanmýþ olacaktýr. Sonuç olarak, yapým onarým ve bakým maliyetlerinin düþürülmesi projesi kapsamýnda yaklaþýk 56.000.000 YTL katma deðer elde edilmiþtir. Ayrýca; yapýlan çalýþmalar ile demiryolu taþýmacýlýðýnda can ve mal güvenliði artýrýlmaktadýr. 3- Örgüt Yapýsýnýn Gözden Geçirilmesi: Altý adet þube müdürlüðü kaldýrýlmýþtýr. Posta baþý (üretim timi) sayýsýnda 36 adet azalma saðlanmýþtýr. Verimli olarak kullanýlamayan ve âtýl 83 duruma gelen 48 adet tezgahýn satýþýna karar verilmiþ, bunlardan 16 adedinin satýþý gerçekleþmiþtir. Ayrýca; karar verme ve iþlem hýzý artýrýlmýþ, üretim giderleri azaltýlmýþ, görev daðýlýmý ve iþ yükü paylaþýmýnda hakkaniyet saðlanmýþ, üretim süreçlerinde gereksiz zaman kayýplarýna neden olan mükerrer iþlemler ve parça sirkülasyonu ortadan kaldýrýlmýþtýr. 84 d) Türkiye Demiryolu Makinalarý Sanayii A.Þ. (TÜDEMSAÞ ) Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Genel Müdürlüðe ait tesislerde fuel-oil ve motorin kullanýmýna baðlý ýsýtma ve üretim sistemi yerine, doðal gaz kullanarak çalýþan ýsýtma ve üretim sisteminin kurulmasý suretiyle kapalý mahal ve üretim fabrikalarýnýn enerji girdi maliyetlerinin düþürülmesi ve daha düþük miktarda zararlý gaz emisyonu saðlanmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Endüstriyel doðal gaz dönüþüm iþleminin gerçekleþtirilmesi için teknik elemanlar tarafýndan yapýlan araþtýrmalarda BOTAÞ ve ÝGDAÞ gibi kuruluþlardan bilgiler alýnmýþtýr. Enerji sektöründe gerçekleþtirilen bir çok fuara teknik elemanlar gönderilmiþ, hem firmalar hakkýnda, hem de dönüþüm hakkýnda projenin baþlangýç çalýþmalarý için gerekli bilgiler derlenmiþtir. Yapýlan araþtýrmalar neticesinde projenin gerçekleþtirilmesinin uygun olacaðý sonucuna varýldýðýndan oluþturulan teknik komisyonlarýn raporlarý doðrultusunda proje için gerekli ödenek temin edilmiþtir. Elde Edilen Sonuçlar: Projenin tamamý 2005 yýlý fiyatlarýna göre 903.755 YTL harcama ile gerçekleþmiþtir. Doðalgaz, fiili olarak 2005 yýlý Kasým ayýndan itibaren kullanýlmaya baþlanmýþtýr. Projenin sonuçlandýrýlarak uygulamaya konulduðu Kasým 2005 tarihi ile Temmuz 2006 tarihi arasýnda motorin ve fuel oil yakýlsaydý ödenecek para 2.277.259 YTL olacak iken, doðal gaz yakýlmasý ile 9 ayda saðlanan yakýt tasarrufu 739.936 YTL'dir. 85 8- TARIM VE KÖYÝÞLERÝ BAKANLIÐI Tarým Ýþletmeleri Genel Müdürlüðü (TÝGEM) Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: 1- Ýþletmelerden Bir Kýsmýnýn Özel Sektöre Uzun Süreli Kiraya Verilmesi Projesi: Ýþletme giderlerinin azaltýlmasý, özel sektörün tarýmsal alana yatýrým yapmasýnýn teþvik edilmesi, tarým sektörüne yatýrým yapmak isteyen ulusal ve uluslararasý firmalarýn bütünleþik arazi ihtiyacýnýn karþýlanmasýdýr. 2- Özel Bayilik Projesi: Projenin amacý, tohumluklarýn tanýtýmý ve daðýtýmýnda özel sektörün etkin katýlýmýna dayalý bir pazarlama sisteminin oluþturulmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- Ýþletmelerden Bir Kýsmýnýn Özel Sektöre Uzun Süreli Kiraya Verilmesi Projesi: Yüksek Planlama Kurulunun 04/07/2003 tarih ve 2003/T-13 sayýlý kararý ile bir kýsým iþletmelerin tasfiye edilerek, TÝGEM'in Ana Statüsünde belirtilen amaç ve faaliyetler doðrultusunda kullanýlmasý þartýyla, iþletme haklarýnýn devri veya kiralanmasý hususunda TÝGEM Yönetim Kurulu yetkili kýlýnmýþtýr. Alýnan yetki çerçevesinde 2005 yýlýnda Boztepe (Aksu/Antalya), Altýndere (Erciþ/Van), Kahramanmaraþ (Türkoðlu/Kahramanmaraþ), Manisa (Manisa) ve Turunçgiller (Dörtyol/Hatay) olmak üzere toplam beþ iþletme, tarýmsal faaliyet yapýlmasý þartýyla en yüksek fiyatý veren özel sektör firmalarýna uzun süreli kiraya verilmiþtir. 2- Özel Bayilik Projesi: Yýllardýr tohumluk üretimine girmeyen özel sektörün bu alana yatýrým yaparak tohumculuk ve damýzlýk yetiþtiriciliðine girmesi saðlanmýþtýr. Kurum da kiralanan iþletmelerden saðlayacaðý kaynaklarý diðer iþletmelerine aktararak yeni teknoloji içeren yatýrýmlar yapýp, daha fazla ve kaliteli tohumluk ve damýzlýk üretme imkanýna kavuþmuþtur. Bayiler, üreticiler ile doðrudan temas saðlayabilme imkanýna sahip olduðundan, sertifikalý tohumluk kullanýmýnýn avantajlarý hakkýnda tanýtým faaliyeti yürüterek, tohumluðun çiftçilerin eline kadar ulaþmasýný saðlamýþlardýr. 86 Elde Edilen Sonuçlar: 1- Ýþletmelerden Bir Kýsmýnýn Özel Sektöre Uzun Süreli Kiraya Verilmesi Projesi: Kiralamalar sonrasý iþletme sayýsýnda %13,5, arazi varlýðýnda %1,23 azalma olmuþtur. Bu küçülme yönetimde etkinliðe ve emeðin verimli kullanýlmasýna katký saðlamýþtýr. 37 iþletme için 2005 yýlý yatýrým programýnda 9.448.000 YTL kaynak ayrýlmýþken, kiraya verilen beþ iþletme için firmalarca taahhüt edilen yatýrým tutarý 55.788.338 YTL'dir. Kiraya verilen beþ iþletmenin 2004 yýlý zarar toplamý 3.786.195 YTL iken bir yýllýk kira gelirleri toplamý 2.878.500 YTL'dir. Kurum, bu iþletmelerin zararýndan kurtulmasýnýn ötesinde kâra geçmiþtir. Kiralanan 5 iþletmede toplam 174 kamu personeli istihdam edilirken, özel sektör kuruluþlarý 393 personel istihdam etmiþlerdir. Ayrýca, 1.200 dolayýnda mevsimlik iþçi çalýþtýrmaktadýrlar. Kiralanan araziler üzerinde Avrupa Birliði standartlarýnda üretim yapan rekabet gücü yüksek 5 yeni tarým iþletmesi kurulmuþtur. 2- Özel Bayilik Projesi: Proje ile 2005 yýlý sonunda açýlan özel bayi sayýsý 369'a ulaþmýþ, tohumluk daðýtýmýnda %50'ye yakýn bir artýþ saðlanmýþtýr. Üretimde %20-25 oranýnda, ürün kalitesinin artýrýlmasý ile de %20 oranýnda gelir artýþý saðlanmýþtýr. Daha önce her yýl 70-80 bin ton tohumluk daðýtýmý gerçekleþirken özel bayilik sisteminin kurulmasý ile 2005 yýlýnda 169 bin ton hububat, 2.128 ton yem bitkileri, 1.500 ton hibrit ayçiçeði, mýsýr, pamuk, çeltik ve baklagil tohumluklarýnýn daðýtýmý gerçekleþmiþtir. 87 9- ÇALIÞMA VE SOSYAL GÜVENLÝK BAKANLIÐI a) Bað-Kur Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Primlerin on-line Ödenmesi Projesi: Sigortalýlarýn prim ödemelerini banka þubelerine gitmeden, evlerinden, iþyerlerinden veya herhangi bir internet eriþim noktasýndan ödeyebilmeleri mümkün hale getirilerek prim tahsilatýnýn kolaylaþtýrýlmasý ve sisteme prim ödeme eðiliminin artýrýlmasý, daha önce yalnýzca kamu bankalarýna prim yatýrma zorunluluðu olmasý nedeniyle özellikle ay sonlarýnda bu bankalarda oluþan prim ödeme kuyruklarýnýn önlenmesi ve zamandan tasarruf edilmesidir. Yürütülen Faaliyetler: Banka genel müdürlükleri ve þubeleriyle yapýlan görüþmeler sonucunda þartlar belirlenerek protokol imzalanmýþ, gerekli hat, baðlantý ve diðer donanýmlar saðlanarak program testleri yapýlmýþ, prim tahsilatý gerçekleþtirilmiþ, kamuoyuna gerekli duyuru ve tanýtýmlar yapýlmýþtýr. Projenin gerçekleþtirilmesiyle birlikte; sigortalýlar kamu ve özel bankalarýn internet, telefon bankacýlýðý ve ATM sistemlerini kullanarak primlerini ödeme imkanýna kavuþmuþlardýr. Proje öncesi bu olanaða sahip olmayan aylýk bazda 55.852 kiþi proje hizmetlerini tercih ederek banka þubelerine gitmeden evlerinden, iþyerlerinden veya herhangi bir internet eriþim noktasýndan primlerini ödemiþtir. Aralýk 2005 döneminde 12.500.000 YTL prim tahsilatý proje araçlarý ile saðlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: 2005 yýlý içinde toplam 623.181 adet prim ödemesi ile 140.700.000 YTL tahsilat proje araçlarý kullanýmýyla gerçekleþtirilmiþtir. Proje öncesi özellikle ay sonlarýnda bankalarda ortalama 20-25 dakika bekleyerek primini yatýrabilen vatandaþlar, internet ortamýnda ortalama 2-3 dakika içinde iþlem yapabilmektedirler. Banko kullanýmýnýn iþlem baþýna operasyonel maliyeti yaklaþýk 3 ile 6 YTL arasýnda iken proje araçlarýyla söz konusu maliyet ortalama 300 YKr olarak gerçekleþmektedir. Kurumun ve projeye dahil bankalarýn kýrtasiyecilik ve bürokratik iþlemlerinde azalma; personel, kaðýt vb. malzeme giderlerinde tasarruf saðlanmýþtýr. 88 b) Sosyal Sigortalar Kurumu Baþkanlýðý Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: SSK e-Hizmet Projesi, kurumun hizmet verdiði sigortacýlýk ve saðlýk alanlarýnda biliþim teknolojilerinden yararlanarak uygulamaya konulan birbiriyle entegre bir dizi projenin ortak adýdýr. Sosyal Sigortalar Kurumu Baþkanlýðýnca, e-Hizmet Projesi sürekli olarak geliþtirilerek dünyadaki benzeri uygulama modelleri iþlemlere adapte edilmekte veya benzeri yazýlýmlar daha da geliþtirilerek sosyal güvenlik alanýnda yenilikçi bir anlayýþla, hizmet kalitesinin ve vatandaþ memnuniyetinin artýrýlmasý, kaynak kullanýmýnda verimliliðin ve harcamalarda etkin denetimin saðlanmasý amaçlanmaktadýr. Yürütülen Faaliyetler: SSK e-Hizmet Projesi; e-bildirge , e-tahsilat, e-borcu yoktur, tekrar iþe giriþ bildirgelerinin internet ortamýnda alýnmasý ile e-evrak, e-rehber ve e-provizyon alt sistemlerinden oluþmaktadýr. 1- e-Bildirge: Bu projenin temelini teþkil eden Aylýk Prim ve Hizmet Belgesinin elektronik ortamda alýnmasýný saðlayan "e-Bildirge Projesi" ile iþverenlerin Kuruma vermeleri gereken Aylýk Sigorta Primleri Bildirgesi, Aylýk Sosyal Güvenlik Destek Primleri Bildirgesi ve Dört Aylýk Sigorta Primleri Bordrosu "Aylýk Prim ve Hizmet Belgesi" adý altýnda tek belge haline dönüþtürülmüþ ve gerekli bilgi iþlem alt yapý çalýþmalarý ile bu belgeler internet ortamýnda alýnmaya baþlanmýþtýr. Söz konusu belgelerin kaðýt ortamýnda Kuruma bildirilmesi iþverenler yönünden yoðun bir emek ve zaman kaybýna yol açtýðý gibi elle veri giriþlerinin yapýlmasý nedeniyle de Kurum açýsýndan prim tahakkuk, sigortalý hizmetleri veri giriþleri, kaðýt belgelerin arþivlenmesi gibi yoðun personel istihdamýný gerektirmekteydi. Ayrýca, iþlemlerde gecikmeler ve yanlýþlýklar olabilmekte, zaman zaman iþveren ve sigortalýlarýn maðduriyetlerine neden olunmakta, kamuoyunda da Kurum, yoðun bir bürokrasiye neden olan kamu kurumu görünümündeydi. Bu olumsuzluklar dikkate alýnarak, verilen hizmetlerin daha nitelikli ve kolay ulaþýlabilir olmasýnýn bilgi iþlem teknolojilerinden yararlanmakla mümkün olabileceði ilkesiyle Kurum hizmetlerinin bilgi iþlem ortamýnda yürütülmesine dönük çalýþmalara hýz verilmiþtir. Bu kapsamda, Mayýs/2004 ayýndan itibaren internet ortamýnda Aylýk Prim ve Hizmet Belgeleri alýnmaya baþlanmýþ, iþverenlerin gerekli biliþim donaným altyapýlarýný hazýrlamalarý için geçiþ süresi getirilmiþ ve Eylül/2004 ayýndan itibaren 8 ve daha fazla sigortalý çalýþtýran iþverenler için bu uygulama zorunlu tutulmuþ, daha sonra zorunluluk sýnýrý Temmuz/2005 ayýnda 5 ve üzeri, 89 Eylül/2005 ayý için de 3 ve üzeri sigortalý çalýþtýran iþverenlere yaygýnlaþtýrýlmýþtýr. e-Bildirge uygulamasý sayesinde iþverenlerin %73'ünü teþkil eden 733.148 iþyerinden, sigortalýlarýn %97'sini oluþturan 7.454.364 sigortalýnýn bildirimi internet ortamýnda alýnmaktadýr. Projenin hayata geçmesi ile Mayýs/2004'den 01/08/2006 tarihine kadar 14.858.949 adet bildirge internet üzerinden Kuruma verilmiþ, iþverenlerin e-Bildirgeye ilgileri de gün geçtikçe artmýþtýr. e-Bildirge Projesi, sürekli iyileþtirilen ve geliþtirilen "e-Hizmet Projesi"nin temelini teþkil etmektedir. e-Bildirge Projesinden faydalanan iþyeri sayýsý 1.014.200, kullanýcý kodu ve þifresini almýþ iþyeri sayýsý 733.148'dir. 2- e-Tahsilat: 01/01/2005 tarihi öncesinde prim tahsilatý hem Kurum þubelerinden hem de bankalardan yapýlmasýna karþýn, prim tahakkuk bilgilerinin bankalarca görüntülenememesi sebebiyle, eksik prim tahsilatý, tahsilatýn yanlýþ iþveren hesaplarýna geçmesi, prim ödeyen iþverenlerin ve yapýlan ödeme türlerinin (prim, iþsizlik, gecikme zammý, eðitime katký payý vb.) ve dönemlerinin Kurumca saðlýklý þekilde zamanýnda tespit edilememesi, iþveren prim hesaplarýnda tutarsýzlýklar görülmesi gibi olumsuzluklar ortaya çýkmakta ve borcu bulunmadýðý halde bazý iþverenlerin borçlu gözükmesi gibi Kurumla iþverenler arasýnda ihtilaflara yol açan sorunlarla karþýlaþýlmaktaydý. Diðer taraftan, Kurum veznelerinden yapýlan prim tahsilatýnda özellikle ay sonlarýnda izdiham, bazen geç saatlere kadar da prim ödeme kuyruklarý oluþmaktaydý. Bu aksaklýklarýn ortadan kaldýrýlmasý amacýyla, iþverenlerce gerek internet ortamýnda, gerekse elden verilen aylýk prim ve hizmet belgesinin Kuruma verilmesiyle oluþan prim tahakkuk bilgileri, Kurumla anlaþmalý 23 banka ve 4 özel finans kurumuna (katýlým bankalarýna) on-line olarak açýlmýþ, ayný þekilde yapýlan prim tahsilatýnýn da Kurum iþveren hesaplarýna on-line iþlenmesi saðlanmýþtýr. Bu þekilde iþverenler SSK birimlerine gitmeden hatta iþyerlerinden ödeme talimatý vererek primlerini yatýrma imkanýna kavuþmuþlardýr. Kurum prim tahsilatýnýn Kasým/2005 dönemine ait 1.528.821.118,12 YTL tahsilat tutarýnýn 1.485.924.505,18 YTL'si yani %97'si e-Tahsilat uygulamasý çerçevesinde bankalar kanalýyla on-line gerçekleþtirilmiþ, prim tahsilat kayýtlarý da hatasýz olarak veritabanýna aktarýlmýþtýr. Hatalý kayýtlara dayalý iþlem tekrarlarý ve düzeltmeler de ortadan kalkmýþ bulunmaktadýr. 90 3- Tekrar Ýþe Giriþ Bildirgelerinin Ýnternet Ortamýnda Alýnmasý: Kuruma aylýk ortalama 600.000 adet Tekrar Ýþe Giriþ Bildirgesi verilmekte, bu bildirgeler her ay Kurum personeli tarafýndan el ile bilgisayara kaydedilmekte, sigortalý dosyalarýna konulup arþivlenmekteydi. Söz konusu bildirgelerin SSK müdürlüklerine gitmeden internet ortamýnda verilebilmesi amacýyla yapýlan çalýþmalar sonucunda Tekrar Ýþe Giriþ Bildirgelerinin internet ortamýnda alýnmasýna 11/07/2005 tarihinde baþlanýlmýþ ve bu sayede, iþverenlerin Kuruma gelme zorunluluðu, Kurum personelinin de bu bildirgeleri bilgisayara girmesi nedeniyle oluþan iþgücü ve zaman israfý ile arþivleme sorunlarý ortadan kalkmýþtýr. 11/07/2005 tarihinde baþlatýlan ve zorunlu tutulmayan bu uygulamayla 2006 yýlý Temmuz ayýnda alýnan Tekrar Ýþe Giriþ Bildirgelerinin yaklaþýk %65'i SSK müdürlüklerine gidilmeden iþverenler tarafýndan internet ortamýnda gönderilmiþtir. 4- e-Borcu Yoktur: 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanununun "Ýhaleye Katýlýmda Yeterlik Kurallarý" baþlýðýný taþýyan 10 uncu maddesinde, Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarýnca kesinleþmiþ sosyal güvenlik prim borcu olan isteklilerin ihale dýþýnda býrakýlacaðý öngörülmüþtür. Söz konusu Kanun hükmü uyarýnca, Kurumdan "borcu yoktur" yazýsýnýn talep edildiði durumlarda, yüklenicilerin kesinleþmiþ sosyal güvenlik prim borçlarýnýn olup olmadýðýnýn tespiti amacýyla Türkiye genelinde sorgulama yapýlmasý gerekmektedir. Sorgulamalarýn Türkiye genelinde yapýlmasý zorunluluðu nedeniyle "borcu yoktur" belgelerinin alýnmasý gecikmekte, bu süreç bazen birkaç gün bazen de birkaç haftayý bulabilmekteydi. Borcu Yoktur Belgesinin alýnmasýnda karþýlaþýlan güçlükler sebebiyle nadiren de olsa iþverenlerin ihalelere girememesi, ihaleye giren iþverenlerin de sonradan borcunun çýkmasý ve bu sebeple ihalenin iptali gibi olumsuzluklarla karþýlaþýlabiliyordu. Ayrýca, yapýlan sorgulamalar çerçevesinde birçok yazýþma yapýlmakta, faks çekilmekte, posta ve telefon masraflarýna yol açýlmaktaydý. Bunun yanýnda SSK birimlerinde görevli personelin, bu tür taleplerin karþýlanmasý için sarf ettikleri mesai nedeniyle esasen yapmalarý gereken prim takip ve tahsilatý iþlerinde aksamalar ve gecikmeler de meydana gelmekteydi. Belirtilen bu problemlerin çözümü için 'borcu yoktur' belgelerinin internet ortamýnda verilmesine imkan saðlayan 'e-Borcu Yoktur' uygulamasý 22/11/2005 tarihinde hayata geçirilmiþtir. 5- e-Evrak: Sosyal Sigortalar Kurumu, kamu kurum ve kuruluþlarý içerisinde vatandaþa yönelik hizmetlerde en fazla talepte bulunulan kurumlar arasýndadýr. Sigortalý, iþveren, emekli, dul ve yetimler ve bunlarýn hak sahiplerince yýllýk 25 milyonun üzerinde evrak Kuruma verilmektedir. 91 Söz konusu evrak hakkýnda yapýlan iþlemleri ve sonuçlarýný öðrenmek için ya doðrudan Kuruma gelmek ya da iletiþim araçlarýný kullanarak takip etmek gerekmekteydi. Bu durum gözetilerek Kurumdan talepte bulunanlarýn iþlemlerinin takibini kolaylaþtýrmak, iþlemlerin sonuçlarýný izlemek ve Kurum personelinin ayný zamanda bu nitelikteki talepler için harcadýðý zamaný en aza indirmek için internet üzerinden evrakýn aþamalarýnýn takip edildiði eEvrak uygulamasý geliþtirilmiþtir. Ýlgililer internet üzerinden, baþvurulan ünite, evrak varide tarih ve sayýsý, sigorta sicil ve tahsis numaralarý bazýnda sorgulamada bulunabilmekte ve evrakýnýn hangi aþamada olduðunu öðrenebilmektedir. e-Evrak takibini içeren program 01/11/2005 tarihinde hayata geçirilmiþtir. 6- e-Rehber: Kurumdan gelir/aylýk alan emekli, dul ve yetimlerin aylýk aldýklarý banka/PTT þubelerinin deðiþtirilmesi, aldýklarý gelir ve aylýk tutarlarýný gösteren belgelerin temini, yine gelir ve aylýk miktarlarýný öðrenebilmeleri, ancak Kurum ünitelerine gelmeleri veya kaðýt ortamýnda dilekçe düzenlenip cevabýnýn kaðýt ortamýnda verilmesi ile mümkün olmaktaydý. 2005 yýlý Mayýs ayýndan itibaren, emekli, dul ve yetimlerin bu tür iþlemlerini Kurum ünitelerine gelmeksizin internet ortamýnda yapabilmeleri saðlanmýþtýr. 7- e-Provizyon: Sosyal Sigortalar Kurumuna baðlý saðlýk tesislerinin Saðlýk Bakanlýðýna devrinden sonra Kurum, Türkiye'nin en büyük saðlýk hizmeti ve ilaç satýn alan kurumu haline gelmiþtir. Bu yeni dönemde e-Provizyon adý altýnda SSK tarafýndan üç ayrý provizyon uygulamasý hayata geçirilmiþtir. Bunlar ilaç provizyonu, týbbi provizyon ve müstahaklýk provizyonu uygulamalarýdýr. Ýlaç provizyonu, sigortalýlarýn ve hak sahiplerinin, Kurumla sözleþme yapmýþ olan yaklaþýk 20.000 serbest eczaneden alýnan ilaçlarýn bilgisayar sistemleri ile kontrollü olarak verilebilmesi için 10/02/2005 tarihi itibariyle uygulamaya alýnmýþtýr. Týbbi provizyon ise, 01/04/2005 tarihi itibariyle uygulamaya alýnmýþ olup, SSK ile anlaþma yapmýþ olan 951 özel saðlýk tesisi ve görüntüleme merkezi ile 51 askeri hastanenin kullandýðý bir web uygulamasýdýr. Internet üzerinden eriþilen modüle, her hastane kendisine verilen kullanýcý adý ve þifre ile giriþ yapar. Böylece tesisin yapmýþ olduðu tüm muayene tetkik ve tedavi iþlemleri SSK sistemine kaydedilir. Modül, muayene açýlacak olan sigortalý veya hak sahibi için müstahaklýk sorgusu yaparak iþleme baþlar. Sadece gerçek sigortalýlarýn hizmet alabilmesini 92 saðlayan müstahaklýk sorgusu sonucu, tesise bir provizyon numarasý verilir. Tesis faturayý, bu provizyon numarasýna göre keser ve provizyon almýþ hastaya açýlacak olan muayeneler ve muayene sýrasýnda istenen tetkik veya tedavi istekleri modül üzerinden sisteme girilir. Bunun sonucu olarak, hangi hasta için hangi iþlemlerin yapýlmýþ olduðu ve bunun için ödenecek fatura bilgisi sistemden elde edilmekte, saðlýk harcamalarýn kontrolü ve izlenmesi de kolaylaþmaktadýr. Müstahaklýk provizyonu ise sigortalýlarýn ve bakmakla yükümlü olduklarý kiþilerin saðlýk yardýmlarýndan yararlanmalarý için Kuruma bildirilmesi gereken sigortalýlýk hizmet sürelerinin yeterli olup olmadýðýnýn ve saðlýk karnesinin gerçek olup olmadýðýnýn kontrolünü yapan bir internet servisi uygulamasýdýr. Bu uygulama sayesinde, sadece saðlýk yardýmlarýna müstahak kiþilerin fatura ve reçeteleri için Kurumca ödeme yapýlmasý saðlanmaktadýr. Müstahaklýk provizyonu halen uygulanmakta olan ve bundan sonra uygulamaya alýnacak diðer provizyon uygulamalarýnýn da ilk aþamasýný oluþturmaktadýr. Müstahaklýk provizyonu 01/07/2005 tarihinde uygulamaya alýnmýþ olup, alt modüller adým adým uygulamaya geçirilmeye devam etmektedir. Elde edilen sonuçlar: 1- Ýþgücü tasarrufu: Kurumsal iþgücü tasarrufu 868 personel, 13.232.000 YTL, Ýþveren ve sigortalýlara saðladýðý iþgücü tasarrufu: 12.347.062 gün, 236.065.183 YTL, Ýþveren ve Kurumun toplam iþgücü tasarrufu: 249.297.183 YTL. 2- Arþiv alaný tasarrufu: SSK e-Hizmetin devamý projeler olan manyetik reçete ve manyetik fatura uygulamasýnýn 2007 baþýnda hayata geçirilmesi ile 45.000 m²'lik arþiv alaný tasarrufu saðlanacaktýr. 3- Kýrtasiye tasarrufu: e-Hizmet Projesi ile þimdiye kadar yapýlan kaðýt tasarrufu 37.064.988 adet A4 kaðýdýdýr. 4- Karar destek sistemine yönelik bilgi alabilme: a) Ýþverenlerle ilgili bilgilerin güncelliði, b) Bilgiye gecikmeksizin ulaþabilme, 93 c) Prim tahakkuk ve tahsilat bilgilerinin anlýk izlenebilmesi, d) Sektörel ve bölgesel sigortalý sayýsýnýn izlenebilmesi, e) Kiþi bazýnda analiz yapabilme, Ýlaç sarfiyatý, Týbbi teþhis ve tedavi, Harcama miktarlarý. 5- Kayýp ve kaçaklarýn engellenmesi: Müstahak olanlara saðlýk yardýmý. 6- Kamu kurumlarýyla veri alýþveriþi ve karþýlýklý kontrol: a) Yazýþmasýz bilgi aktarýmý, b) Ýnternet servis uygulamalarý (MEB, Ýþ-Kur), c) Ýhale makamlarýnýn internetten borcu yoktur sorgulamasý. 7- Evrak takibinin kolaylaþmasý: Ýnternetten evrak sorgusu. 8- Teknoloji kullanýmýnýn yaygýnlaþmasý: Ýþveren, mali müþavir, eczane, Devlet hastaneleri ve özel hastaneler ile týbbi tahlil ve görüntüleme merkezlerinde otomasyon ve ADSL kullanýmýnýn artmasý. Kurum internet sitesi dünya sýralamasý 2.292'dir. (Kaynak: alexa.com) 9- Vatandaþ memnuniyeti artýþý: (ISO-9000 Kalite Yönetim Sistemi uygulamasýnda gerçekleþtirilen anket sonuçlarý) 2003 yýlý vatandaþ memnuniyeti: 2004 yýlý vatandaþ memnuniyeti: 2005 yýlý vatandaþ memnuniyeti: 94 %74.49, %78.73, %83.19. 10- ENERJÝ VE TABÝÝ KAYNAKLAR BAKANLIÐI a) Maden Tetkik ve Arama (MTA) Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Yatýrýmlarda stratejik önceliklerin göz önünde bulundurulmasý; verilen hizmetlerin elektronik ortamda sunumu; yapým, bakým, onarým iþlerinde ve hizmet üretiminde girdi maliyetlerinin düþürülmesidir. Yürütülen Faaliyetler: 1- Yatýrýmlarda Stratejik Önceliklerin Göz Önünde Bulundurulmasý: Dünyada enerji talebinin 2030 yýlýna kadar % 60'ýn üzerinde artmasý beklenmektedir. Enerji kaynaklarý içerisinde kömür yerli olmasý nedeniyle güvenilir bir enerji kaynaðýdýr. 2005 yýlý arama çalýþmalarý havza bazýnda bütünleþik olarak planlanmýþ kýsa, orta ve uzun vadeli hedefler konmuþtur. Bu hedefler doðrultusunda, 40.500 metre kömür sondajý gerçekleþtirilmiþtir. "Türkiye Jeotermal Kaynaklarý Envanteri" jeotermal enerji sahalarýnýn jeolojisini ve kaynaklarýn özelliklerini içerecek þekilde hazýrlanmýþ ve sektörün hizmetine sunulmuþtur. 2- Hizmetlerin Elektronik Ortamda Sunumu: Yaklaþýk 11.000 adet bilimsel ve teknik içerikli raporun sayýsal ortama aktarýlmasý hedeflenmiþtir. 2005 yýlýnda 649 rapor sisteme yüklenerek internet üzerinden kullanýma sunulmuþtur. 3- Yapým, Bakým ve Onarým Ýþlerinde Maliyetlerin Düþürülmesi: Yazýlýmlar kurum personeli tarafýndan gerçekleþtirilmiþ, sondaj makinelerinin yedek parçalarý ile arazi araçlarýnýn bakým ve onarýmý için gerekli olan malzemeler iç piyasadan temin edilmiþtir. Elde Edilen Sonuçlar: 1- 2004 yýlýnda 98 MWt olan jeotermal ýsý potansiyeli, 2005 yýlý hedefi olan 175 MWt'ý geçerek 185 MWt'e ulaþmýþtýr. Bu potansiyelden elektrik üretimi baþta olmak üzere konut ýsýtmacýlýðý, seracýlýk ve kaplýca iþletmeciliði gibi alanlarda yararlanýlmaktadýr. Türkiye'nin jeotermal potansiyeli olan 31500 MWt'ýn tam olarak kullanýlmasý, ülkemize 24.000.000 TEP/yýl katký saðlayacaktýr. 95 Güneydoðu Marmara Heyelan Duyarlýlýðý projesinde, uzaktan algýlama ve CBS teknikleri kullanýlarak bölgenin sayýsal heyelan duyarlýlýðý, geleneksel yöntemlere kýyasla 8,3 kat az maliyetle gerçekleþtirilmiþ olup, yeni yaklaþýmlar geliþtirilmiþtir. 2- 2005 yýlýnda çeþitli ölçeklerde jeoloji, heyelan ve diri fay haritalarýnýn sayýsallaþtýrma iþlemi gerçekleþtirilmiþ olup, 600.000 YTL katma deðer saðlanmýþtýr. 3- Maaþ-Ýkramiye, Muhasebe - Bilanço, Satýn Alma - Takip, Evrak Takip Programý gibi programlarýn kurum personeli tarafýndan hazýrlanmasýyla tahmini olarak 1.520.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Sondaj makineleri yedek parçalarýnýn iç piyasadan tedarik edilmesiyle 828.000 YTL; arazi araçlarýnýn bakým ve onarýmlarýnýn orijinal parçalar yerine iç piyasadan satýn alýnan malzemelerle gerçekleþtirilmesi suretiyle 90.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Araçlarýn tamir ve bakým iþleri kurumun atölyesinde yapýlmýþtýr. 4- Elektrik, su ve doðalgaz sarfiyatýnýn takibi amacý ile 2005 yýlýnda Enerji Tasarrufu Koordinatörlüðü kurulmuþtur. Sondaj çalýþmalarýnda performans artýþý saðlanmýþtýr. 5- Sondaj çalýþmalarýnda 2004 yýlýna göre metraj olarak %110, çalýþan sondör baþýna %223 oranýnda performans artýþý saðlanmýþtýr. Taþýt Tanýtma Sistemi ile %14 civarýnda verimlilik saðlanmýþtýr. Gece aydýnlatýlmasýnda fotosel kullanýlmasý, elektrik kompanzasyon panosu kurularak elektrikte zayiatýn azaltýlmasý, bakýmlarýn kurum elemanlarýna yaptýrýlmasý gibi tedbirlerle elektrik enerjisinden yaklaþýk %21 dolayýnda tasarruf edilmiþtir. Kapý ve pencerelerde ýsý kayýplarýnýn azaltýlmasý, eþanjör dairelerine hava sýcaklýðýna göre otomatik ayar yapan cihazlar baðlanmasý sayesinde %12 oranýnda tasarruf saðlanmýþtýr. 96 b) ETÝ Maden Ýþletmeleri Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Ürün ve hizmet üretiminde girdi maliyetlerinin düþürülmesi, âtýl kaynaklarý ekonomiye kazandýracak yeni proje ve sistemlerin geliþtirilmesidir. Yürütülen Faaliyetler: Bor dýþýndaki ruhsatlý sahalar ve gayrimenkuller deðerlendirilmiþtir. Kýrka ve Emet Bor Ýþletme Müdürlüklerindeki tesislerde doðalgaz kullanýmýna baþlanmýþtýr. Bazý faaliyetler hizmet alýmý yolu ile gerçekleþtirilmiþtir. Yurtdýþýndan satýn alýnan ekipmanlar yurtiçinden temin edilmiþ, âtýl ve hurda malzemeler deðerlendirilmiþtir. Rekabet, verimlilik ve hýzlý karar verme yeteneðinin geliþtirilmesi amacýyla organizasyon yapýsý iyileþtirilmiþtir. Elde Edilen Sonuçlar: 163 adet maden sahasýnýn terk ve devredilmesiyle, bu sahalarýn ruhsat harcý yükümlülüklerinin sona ermesi sonucunda 130.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Ayrýca, 2005 yýlýnda 5 adet ruhsatlý sahanýn (3 krom, 1 barit, 1 mermer) ruhsat haklarýnýn devredilmesiyle yaklaþýk 3.500.000 YTL gelir elde edilmiþtir. Âtýl durumda bulunan taþýnmazlardan 14 adedinin satýþýyla 10.682.120 YTL gelir elde edilmiþtir. Kýrka ve Emet Bor Ýþletme Müdürlüklerine baðlý tesislerde kullanýlan mevcut yakýtlarýn yerine doðalgaz kullanýmýna baþlanmýþ, Kýrka'da 4 aylýk, Emet'te 1 aylýk doðal gaz kullanýmý ile toplam 6.750.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Bu tasarruf miktarý, kurumun yatýrým harcamalarýný karþýlamaktadýr. Dünya bor pazarýndaki öðütülmüþ kolemanit ürününe olan talebin karþýlanmasý amacýyla 2005 yýlýnda 38.700 ton öðütülmüþ kolemanitin hizmet alýmý yolu ile üretilmesi saðlanmýþ ve ürünün satýþýndan yaklaþýk 19.000.000 YTL gelir elde edilmiþtir. Kurumun yürüttüðü çalýþmalar sonucunda elde edilen tasarruf miktarý yaklaþýk 9.635.784 YTL'dir. Ayrýca, kurum 04/08/2005 tarihinde TSE tarafýndan ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi Standardý ile belgelendirilmiþtir. Merkez ve taþra teþkilatýnýn personel sayýsý 4.361'ten 314 kiþiye indirilmiþ olmasýna raðmen üretim ve satýþta olumlu yönde ilerleme saðlanmýþtýr. Rafine bor ürünleri üretimi 2004 yýlýna göre 97 %29'luk artýþla 923.000 ton olarak gerçekleþirken, konsantre bor ürünleri üretimi 2004 yýlýna göre %15'lik artýþla 1.953.000 ton olarak gerçekleþmiþtir. 2004 yýlýna göre ihracat %19, bor ürünleri satýþ geliri ise %17 oranýnda artýþla 322 milyon ABD Dolarý olarak gerçekleþmiþtir. Kurum, 2005 yýlýnda elde ettiði 299 milyon ABD Dolarý ihracat geliri ile en büyük ilk 1.000 ihracatçý arasýnda kamu kurumlarý arasýnda birinci, genel sýralamada ise 25 inci sýrada yer almýþtýr. 98 c) Türkiye Elektromekanik Sanayi A.Þ. (TEMSAN) Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Türbin, trafo merkezi ve hidroelektrik santrallerinin projelendirilmesi ve uygulanmasýnda kurum kaynaklarýnýn ve yerli malzemenin kullanýmý yoluyla tasarruf saðlanmasý; baþka kurumlardan satýn alýnan âtýl malzemenin üretime kazandýrýlmasý; israfý önleyici tedbirlerle maliyetlerin azaltýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Dýþarýdan alýnan mühendislik-müþavirlik hizmetlerinin asgari seviyeye indirilmesi amacýyla çalýþmalar baþlatýlmýþ, bu doðrultuda Adapazarý 380 kV indirici trafo merkezinin kontrol, kumanda ve otomasyon projeleri, Proje ve Tesis Dairesi Baþkanlýðý tarafýndan yapýlmýþtýr. Ankara Fabrikasýnda standart imalatý yapýlan kesici, ayýrýcý ve pano imalatlarýna olan taleplerin azaldýðý dönemlerde, ortaya çýkabilecek iþ gücü fazlalýðý ve boþ iþçiliðin deðerlendirilmesi için, santral rehabilitasyon ve bakým iþleri alýnarak, faaliyetlerde çeþitlilik saðlanmýþtýr. Bu kapsamda yeni kesici, ayýrýcý, pano imalatlarý yapýlmýþ ve santrallerde mevcut olan eski sistem sökülerek yeni sistemin adaptasyonu saðlanmýþtýr. Ayrýca, Ankara Fabrikasýnda mevcut tezgâhlarýn ekipman ve donanýmlarý yenilenerek verimliliði artýrýlmýþtýr. Orhaneli ve Tunçbilek Termik Santrallerine patlaç sistemi yapýlmýþ ve devreye alýnmýþtýr. Afþin Elbistan Termik Santralý 380 kV þalt sahasý ve diðer ekipmanlar rehabilite edilmiþtir. Yabancý ülkeler tarafýndan yapýlan bu santrallerin rehabilitasyonunda tamamen yerli ürünler kullanýlmýþtýr. Özelleþtirilen bazý kamu kuruluþlarýna ait âtýl durumdaki giyotin makas, press, kombine makas, gibi makineler satýn alýnmýþ, bakým ve onarýmlarý yapýlarak kesici, ayýrýcý ve indirici trafo merkezinde kullanýlmýþtýr. Kombine makasýn kullanýlmasý ile kesme ve delme iþlemleri süresinde asgari %10 oranýnda düþüþ saðlanmýþtýr. Diyarbakýr Su Türbini ve Jeneratör Fabrikasýnda yýllýk üretim miktarýný artýrýcý tedbirler alýnmýþ, üretim 2004 yýlýna kýyasla %66 oranýnda artýrýlmýþtýr. 99 Personel sayýsý %10 oranýnda azalmasýna raðmen imalat miktarý artmýþtýr. 2004 yýlýnda 353 ton olan makine imalatý 2005 yýlýnda 537,8 ton olarak gerçekleþtirilmiþtir. Ýleri teknolojiye sahip takým ve avadanlýklar kullanýlarak tezgâh kapasitesi kullaným oraný %61'den %76,4 'e çýkarýlmýþtýr. Ýmalat planlarý iyileþtirilerek saç malzeme artýðý fire oraný düþürülmüþtür. Temizlik, ulaþým ve güvenlik gibi hizmetler hizmet alýmý yoluyla saðlanmýþtýr. VOICE IP sistemi kurulmuþ, bu hat üstünden gerçekleþtirilen telefon ücretleri sýfýra indirilmiþ olup, görüþmeler 3 dakika ile sýnýrlandýrýlmýþtýr. Dýþarýdan alýnan hizmetlerden dolayý açýða çýkan personel üretim bandýna çekilerek deðerlendirilmiþtir. Kurumun ýsýtma sistemi doðal gaza dönüþtürülmüþ, ambar ve stok hareketlerinin takibi bilgisayar ortamýnda yapýlmaktadýr. Elde Edilen Sonuçlar: Ýmalat planlarý iyileþtirilerek saç malzeme artýðýnda fire oranýnýn düþürülmesiyle üretim malzemelerinde 40.000 ABD Dolarý tasarruf saðlanmýþtýr. Ulaþým hizmetlerinde araçlarýn ortalama birim maliyeti aylýk 2.804 YTL iken, hizmet alýmý yoluyla bu maliyet 1.416 YTL olmuþtur. Dolayýsýyla yýllýk ulaþým maliyeti 169.000 YTL'den 85.000 YTL'ye düþmüþtür. Koruma ve güvenlik hizmetlerinin maliyeti yýllýk 276.000 YTL iken hizmet alýmý yoluyla 96.000 YTL'ye, temizlik hizmetlerinin maliyeti yýllýk 14.000 YTL iken hizmet alýmý yoluyla 5.000 YTL'ye düþmüþtür. Hizmet alýmlarý neticesinde yýllýk ortalama 273.000 YTL tasarruf saðlanmýþ ve hizmet kalitesi artýrýlmýþtýr. Ayrýca, kurumun ýsýtma sisteminin doðal gaza dönüþtürülmesiyle %60 oranýnda bir yakýt tasarrufu saðlanmýþtýr. Daha önce üretimi yapýlmayan mikro ve mini türbinler Proje ve Tesis Dairesi Baþkanlýðý tarafýndan dizayn edilerek imalatý gerçekleþtirilmiþtir. Toplam 6 adet türbinin tasarýmý yapýlarak, imalatý bitirilmiþ olup, 2 adet türbinin imalatýna devam edilmektedir. 1 adet türbinin ise tasarým çalýþmalarý sürdürülmektedir. Küçük mikro ve mini mikro hidroelektrik santrallerinin projelendirilmesi, dizayný ve imal edilmesi ile yaklaþýk 500.000 ABD Dolarý tasarruf saðlanmýþtýr. Ýndirici trafo merkezleri ile ilgili otomasyon projeleri de dizayn edilmektedir. Bu tip projeler ile 100 yýllýk 100.000 YTL tasarruf edilmesi planlanmaktadýr. Diðer kurumlardan satýn alýnan âtýl tezgâhlar kesici, ayrýcý ve indirici trafo merkezindeki þalt sahalarýnýn imalatlarýnda kullanýlmaktadýr. Kombine makasýnýn kullanýlmasý ile kesme ve delme iþlemleri süresinde asgari %10 oranýnda düþüþ saðlanmýþtýr. Elektrik santrallerinin revizyon iþlerinde tamamen yerli ürün kullanýlmasýyla 1.785.702 YTL gelir elde edilmiþtir. Alýnan tedbirler ve kontroller neticesinde kýrtasiye ve büro malzemeleri kullanýmýnda 1.400 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Ýletiþim giderlerinde yýllýk 10.000 YTL tasarruf gerçekleþtirilmiþtir. Satýþlar 2004 yýlýna göre % 72 oranýnda artmýþtýr. Sonuç olarak, 2005 yýlýnda kurumun gayri safi yurt içi hâsýlaya katkýsý 12.600.000 milyon ABD Dolarýna ulaþmýþtýr. 101 ç) Yeniköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Þ. Genel Müdürlüðü Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Yeniköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Þ. (YEAÞ) Genel Müdürlüðüne baðlý Yeniköy ve Yataðan Termik Santrallerinde performans ölçüm sistemi geliþtirilmesi ve performansýn artýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Öncelikle, YEAÞ'ýn misyonu, vizyonu, amaçlarý ve hedefleri belirlenmiþtir. YEAÞ'ýn Stratejik Amaçlarý; 1- Sürekli ve güvenilir elektrik üretimi gerçekleþtirmek, 2- Uluslararasý çevre standartlarýna uygun üretim yapmak, 3- Enerji piyasasýnda rekabet edebilir birim maliyetle üretim yapmak, 4- Kalifiye iþgücünü artýrmak, 5- Kullanýlmayan elektriði yurtdýþýna satmak, yörenin ekonomik ve sosyal kalkýnmasýna yardýmcý olmaktýr. Stratejik amaçlarýn belirlenmesinden sonra söz konusu her bir amaç için YEAÞ'ýn hedefleri belirlenmiþtir. Projenin uygulanmasý sýrasýnda, gerek mevcut problemlerin çözümü, gerekse potansiyel risklerin elimine edilmesi suretiyle önleyici bir yaklaþýmla; Ýnternetten Yataðan ile ilgili günlük çevre raporlarý izlenerek, ters hava akýmý (inversion) beklenen günlerde santral üniteleri fuel-oil yakmayacak þekilde minimum yükte çalýþtýrýlarak, önceki yýl yaþanan inversiondan kaynaklanan enerji kayýplarý azaltýlmýþtýr. Alýnan linyit deðerlerinin yakýn takibi ile kömür kalitesi iyileþtirilmiþ ayrýca Yataðan'dan alýnan kömür miktarý artýrýlmýþtýr. Önleyici bakým onarým planlamasý yapýlarak sistemin A Grubu enerji kayýplarýnýn azaltýlmasý saðlanmýþtýr. 102 Bakým onarým personelinin vardiyaya geçirilerek motive edilmesi saðlanmýþ, hem de sistemde 16 saat bakým elemaný bulundurulmasý yoluyla arýzalara zamanýnda müdahale edilerek sistem güvenliðinin üst düzeyde saðlanmasýna çalýþýlmýþtýr. Özelleþtirme Ýdaresi Baþkanlýðýndan 600.000 YTL ek hizmet alýmý yoluyla Yataðan Termik Santralýna 12,5 km mesafede bulunan Týnaz-Baðyaka Ocaklarýndan 1 milyon ton ilave linyit kömürü alýnarak ana yakýt olan linyit sýkýntýsý yaþanmamýþtýr. Malzeme ihtiyaç planlamasý yapýlarak santrallerin ihtiyacý olan yedek malzeme ve teçhizat çok önceden tespit edilerek, yeni ihale yasalarýndan kaynaklanan uzun sürelere raðmen, söz konusu malzeme ve teçhizat zamanýnda temin edilmiþtir. Ýhalelerin internet sayfasýnda kamuoyuna duyurulmasý yoluyla, özellikle diðer þehirlerden ihalelere katýlýmcý sayýsý artýrýlarak ihalelerde rekabet ortamý güçlendirilmiþ ve birim alým fiyatlarýnda ciddi indirimler saðlanmýþtýr. Çalýþanlarýn yönetim ile diyaloglarý artýrýlarak gerek sorunlarýnýn zamanýnda tespiti ve mümkün olduðunca zamanýnda çözümü ile varsa iyi yönetiþim için önerilerin deðerlendirilmesi yoluyla pek çok sorun çözülmüþ veya daha doðmadan önlenmiþtir. Santrallerle ilgili olarak yönetim bilgi sistemi kurulmuþtur. Bu amaçla, Yataðan Termik Santralý Bilgi Sistemi, Yeniköy Termik Santralý Bilgi Sistemi ve YEAÞ Bilgi Sistemi oluþturulmuþtur. Yataðan Termik Santralýnýn mevcut baca gazý ölçüm cihazýnýn bakýmý yapýlmýþ ayrýca, yeni bir baca gazý ölçüm cihazý alýnarak çevrede meydana gelen emisyon deðerlerinin etkin þekilde ölçümü saðlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Çalýþma sonunda; brüt üretim miktarýnda %37,9 artýþ, birim maliyetlerde %19,7 oranýnda düþüþ, ana girdi olan linyit kullanýmýnda kW/h baþýna %4,2 oranýnda düþüþ, yardýmcý girdi olan fuel-oil 6 kullanýmýnda GW/h baþýna %14 oranýnda düþüþ, kiþi baþýna üretim miktarýnda %41,3 oranýnda artýþ saðlanmýþtýr. Saðlanan olumlu geliþmeler sonunda; 2004 yýlý ortalama fiyatlarýna zam yapmadan, kurumun kârý 8.600.000 YTL seviyesinden 86.900.000 YTL'ye yükselmiþtir. Söz konusu kâr artýþý nedeniyle ödenen 26.100.000 YTL kurumlar vergisi ile YEAÞ Milas ve Muðla'da birinci, Türkiye Kurumlar Vergisi Rekortmenleri içinde 41 inci firma olmuþtur. 103 B- MERKEZÝ ÝDARENÝN TAÞRA TEÞKÝLATI 1- VAN VALÝLÝÐÝ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: 1- Yeþil Að Projesi: Yeþil Kart talepleri, sosyal yardýmlaþma ve dayanýþma vakfýndan yardým talepleri, 2022 sayýlý Yasaya göre yaþlýlýk ve sakatlýk aylýðý baðlanmasý talepleri ve asker ailesi saðlýk karnesi taleplerine iliþkin baþvurularda istek sahiplerinin nüfus, vergi, tarým, tapu, emniyet, SSK Baþkanlýðý, Bað-Kur ve Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðü kayýtlarýnýn araþtýrýlmasý için bu daireleri dolaþmalarý yerine bu birimlerin temsilcilerinden oluþturulan büroda iþlemlerin sonuçlandýrýlmasý suretiyle bürokrasi ve kýrtasiyecilin azaltýlmasý ve iþlem süreçlerinin kýsaltýlmasýdýr. 2- Gýda Bankasý Projesi: Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý tarafýndan kendilerine aynî yardým yapýlmasýna kararý verilen vatandaþlarýn gýda bankasýna giderek ihtiyaç duyduklarý maddeleri çek tutarýnda seçip alabilmeleri ve böylece bu tür yardýmlarýn yapýlmasý sýrasýnda karþýlaþýlan izdihamlarýn önüne geçilmesi, vatandaþlarýn daha rahat, rencide edilmeden ve sistematik bir þekilde yardýmlardan faydalandýrýlmasýdýr. 3- Mikro Kredi Projesi: Kýrsal ve kentsel bölgelerde yaþayan özellikle fakir kadýnlara kredi imkâný saðlanmasý ve küçük çaplý iþlerle fakirliðin azaltýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- Yeþil Að Projesi: Yeþil Kart talepleri, sosyal yardýmlaþma ve dayanýþma vakfýndan yardým talepleri, 2022 sayýlý Yasaya göre yaþlýlýk ve sakatlýk aylýðý baðlanmasý talepleri ve asker ailesi saðlýk karnesi taleplerine iliþkin baþvurularda istek sahiplerinin nüfus, vergi, tarým, tapu, emniyet, SSK Baþkanlýðý, Bað-Kur ve Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðü kayýtlarý tek bir baþvuru merkezinde ilgili memurlar tarafýndan araþtýrýlarak sonuçlandýrýlmaktadýr. 2- Gýda Bankasý Projesi: Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý tarafýndan kiralanan 3 katlý bir dükkânda çoðu hayýrsever vatandaþlardan temin edilen hibelerden oluþan gýda, giyim, kýrtasiye ve diðer ürünlerin bulunduðu gýda bankasý olarak adlandýrýlan bir market oluþturulmuþtur. 104 Gýda bankasýna gelen her türlü hibe ürünler ile satýn alýnan ürünlerin kaydý düzenli olarak tutulmakta ve bu ürünler piyasa fiyatlarýnýn oldukça altýnda bir fiyatlandýrmaya tâbi tutulmaktadýr. Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý tarafýndan kendilerine yardým yapýlmasý kararý verilerek yardým miktarý kadar alýþveriþ çeki verilen vatandaþlar gýda bankasýna giderek ihtiyaç duyduklarý maddeleri yardým çeki tutarýný aþmayacak þekilde bir marketten alýþveriþte bulunur gibi seçip alabilmektedir. 3- Mikro Kredi Projesi: Van Valiliðinin koordinatörlüðünde Ýl Özel Ýdaresi, Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý, Ticaret ve Sanayi Odasý, Ticaret Borsasý, Ziraat Odasý, Esnaf ve Sanatkârlar Odasý, Serbest Muhasebeciler ve Mali Müþavirler Odasý, Van Gölü Yardýmlaþma Derneði, Van Aktif Sanayi ve Ýþ Adamlarý Derneði gibi kurumlar ile yerel yönetimlerin desteðinde, Kadýn Giriþimciliðini Destekleme Derneði tarafýndan yürütülen mikro kredi projesi için baþlangýçta 83.000 YTL'lik bir bütçe oluþturulmuþtur. Proje uygulama merkezinde bir sosyolog, bir kamu yönetimi mezunu ve bir de lise mezunu olmak üzere üç bayan personel istihdam edilmiþtir. Mikro kredi verilirken herhangi bir proje hazýrlanmasýna, kefil, senet ve ipotek gibi iþlemlere gerek görülmemekte, bunun yerine kiþilerin ne iþ yapacaklarýna karar verip kendileriyle ayný sosyo-ekonomik özelliklere sahip mahalle sakinlerinden güvenilir beþ kiþilik bir grup oluþturmalarý yeterli görülmekte ve proje üyelere güven esasýna dayandýrýlmaktadýr. Mikro kredi ofisine grupla yapýlan kredi baþvurusundan sonra kiþiler proje ofisi görevlilerinin biri tarafýndan 7 günlük ve iki aþamalý bir eðitime tâbi tutulmakta, grup eðitimlerinin ardýndan, proje koordinatörünün grup üyelerinin kredi almalarýný onaylamasýndan sonra grup içinden öncelikle 3 kiþiye kredi verilmekte, kredi alan 3 kiþinin parayý bir hafta içerisinde proje ofisine bildirilen iþte kullanmalarý þartýyla geri kalan 2 kiþiye de kredi verilmektedir. Verilen krediler 46 hafta süresince eþit taksitlerle geri ödenmektedir. Kredi miktarý, birinci kredi olarak alýnmasý halinde en fazla 700 YTL, ikinci kredi olarak alýnmasý halinde en fazla 1.500 YTL'dir. 105 Elde Edilen Sonuçlar: 1- Yeþil Að Projesi: Daha önce bizzat talep sahipleri tarafýndan takip edilerek ortalama 3 - 4 ayda tamamlanabilen iþlemler sorgulama ve karar süreci dahil bu sistem ile ortalama 15 günde sonuçlandýrýlmaktadýr. Yeþil að bürosu kurulmadan önceki 9 ay içerisinde toplam 4.225 talep sonuçlandýrýldýðý halde yeþil að bürosunun kurulmasýndan sonraki 9 ay içerisinde 13.969 adet talep sonuçlandýrýlmýþtýr. Vatandaþýn kurum kurum dolaþarak evrak takibi yapmasý ve bütün kurumlarý binlerce vatandaþýn meþgul etmesi önlenmiþ, kurumlarda zaman, personel ve araç tasarrufu saðlanmýþtýr. Vatandaþ baþvurularýnda iþlemler idarece yapýldýðýndan evrak üzerinde sahteciliðin de önüne geçilmiþtir. 2- Gýda Bankasý Projesi: Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý tarafýndan kendilerine ayni yardým yapýlmasý kararý verilen vatandaþlarýn gýda bankasýna giderek ihtiyaç duyduklarý maddeleri çek tutarýnda seçip alabilmeleri ve böylece bu tür yardýmlarýn yapýlmasý sýrasýnda karþýlaþýlan izdihamlarýn önüne geçilmesi, vatandaþlarýn daha rahat, rencide edilmeden ve sistematik bir þekilde yardýmlardan faydalandýrýlmasý saðlanmýþtýr. 3- Mikro Kredi Projesi: 12 mahallede oluþturulan 29 gruba üye 145 kiþiden 113 kiþiye kredi kullandýrýlmýþ, bu kredilerin 9 tanesine de ikinci kredi kullandýrýlmýþtýr. Verilen kredi toplamý 75.950 YTL'dir. Vadesi gelen taksitler %100 oranýnda tahsil edilmiþtir. Proje ile ev kadýnlarýna, evde yapmakta olduklarý iþleri kuracaklarý bir iþyerinde yürütmeleri imkâný sunulmuþ, kadýnlarýn aile ekonomilerine katkýda bulunmalarý, iþ hayatýna atýlmalarý saðlanmýþtýr. 106 2- ÞANLIURFA VALÝLÝÐÝ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Bürokratik iþlemlerin kýsaltýlarak hizmetlerin daha kýsa sürede sonuçlandýrýlmasý, yapýlan ihalelerde bire bir pazarlýk yapýlmasý suretiyle iþlerin maliyetinin düþürülmesi ve kaynaklarýn etkin kullanýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 88 köye 233,6 km stabilize yol, 1 köyde tarihi kültür evi restoresi, 37 köye içme suyu þebekesi, 2 köye hidrofor alýmý, 27 köye dalgýç motopomp alýmý, 3 köye enerji nakil hattý tesisi yapýmý, 1 köye ilköðretim okulu yapýmý, kýz çocuklarýný eðitime kazandýrmak için 18 derslikli bir ilköðretim okulu yapýmý gerçekleþtirilmiþ, köy okullarýnýn ihata duvarlarýnýn yapýmý ve onarýmý için 49 köye 6.000 torba çimento ve 20 köye 61.500 adet briket yardýmý yapýlmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Yapýlan ihalelerde birim fiyatý 5.178.872 YTL'ye varan iþler %40-%60 arasýnda kýrýmlar saðlanarak yaklaþýk 3.097.507 YTL harcanmak suretiyle tamamlanmýþ ve 2.081.365 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 107 3- ALACA KAYMAKAMLIÐI Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Ýlçe merkezi, belde ve köylerde bulunan ihtiyaç sahibi kimselerin tespit edilerek vakýf kaynaklarýndan sürekli ve öncelikli olarak yardým almalarýnýn saðlanmasý, yardým kriterlerinin elektronik ortamda belirlenmesi ve puanlama yapýlarak muhtaçlýk sýralamasýnýn hakkaniyete uygun olarak yapýlmasý, yardým talep eden vatandaþlarýn on yedi Devlet dairesinde iþlem takibi yapmasýnýn önüne geçilerek bürokrasinin azaltýlmasý, On yedi kamu kurum ve kuruluþundan iþlem yaptýrýlarak yaklaþýk 1-2 haftada sonuçlandýrýlmakta olan Yeþil Kart talebi iþlemlerinde vatandaþýn bir kimlikle müracaat etmesi saðlanarak bu iþlemlerin daha kýsa sürede tamamlanmasýnýn saðlanmasý, Sýnýfýmýzý Güzelleþtirelim Kampanyasý ile saðlýksýz, estetikten yoksun okul ve sýnýflarýn güzelleþtirilmesi, öðrencilerin hayal gücünün geliþtirilmesi, daha hoþ bir ortamda ders yapmalarýnýn saðlanmasý, her velinin çocuðunun sýnýfýný evi kadar düþünmesinin saðlanmasý, Ýlçede vatandaþlarýn can ve mal güvenliði için tehlike oluþturan hýrsýzlýk ve benzeri olaylara karþý vatandaþ desteði alýnarak oluþturulan kamera ile plaka okuma sistemi yardýmýyla daha etkin mücadele edilmesine katkýda bulunulmasý, Yetki devri yapýlarak, Devlet memurlarýnýn rapor, izin vb. iþlerini Kaymakama ulaþmadan sonuçlandýrabilmesi, böylece Kaymakamýn vatandaþýn, esnaf ile muhtarlarýn sorunlarý için daha fazla mesai harcamasý ve bürokrasinin azaltýlmasý, Alaca Kaymakamlýðý internet sayfasý kurularak vatandaþlarýn elektronik ortamda ilçede bulunan kamu kuruluþlarý ve köyleri hakkýnda bilgi elde etmelerinin ve kuruma gelmeden alacaklarý hizmetle ilgili gerekli belgeleri öðrenmelerinin saðlanmasý, kamu kurumlarý ve valilik tarafýndan 6 ayda bir yenilenen brifing bilgilerinin posta yerine elektronik ortamdan alýnmasýnýn temin edilmesi, vatandaþýn Kaymakamlýk ile elektronik ortamda iletiþim kurmasýna imkan tanýnmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý Çalýþmalarý: Ýlçe merkezinde imam, polis ve zabýtadan; belde ve köylerde imam ve öðretmenden oluþan araþtýrma komisyonlarý kurularak 108 bütün mahalle ve köylerde fakir ve muhtaçlar tespit edilmiþtir. Araþtýrmacýlarýn keyfi, standart olmayan sorularýný engellemek için bir form hazýrlanmýþ ve bu formu mahallinde görerek doldurmalarý istenmiþtir. Kiþinin muhtaçlýðý hakkýnda araþtýrmacýnýn da görüþü sorulmuþ, muhtaçlýðýn takdiri, mütevelli heyetine býrakýlmýþtýr. Yeni müracaatlarda vatandaþýn vakýf formunu imzalamasý yeterlidir. On yedi resmi kurumdan altý kurumda araþtýrma yapmaya gerek olmadýðýna karar verilmiþ, diðer on bir kurum için bir personel görevlendirilerek bu iþlemlerin vatandaþ tarafýndan deðil, personel tarafýndan takibi saðlanmýþtýr. Böylece vakfa baþvuran kiþiler hiçbir kamu kurumunu dolaþmadan baþvurusunun sonucunu alabilmektedir. Kiþilerin fakirlik dereceleri çýkartýlarak, sakatlar, öksüzler, hastalar, kimsesiz dul ve yetimlere öncelik verilecek þekilde bilgisayara yüklenmiþ ve gelen aynî ve nakdî yardýmlar puan önceliðine göre daðýtýlmýþtýr. Sosyal güvenlik araþtýrmalarý için harcanan kiþi baþý süre yirmi dakika iken, geliþtirilen program sayesinde bu süre bir dakikaya indirilmiþtir. Yardým çýkarýlanlarýn listesi mahalle veya köy bazýnda hazýrlanarak Kaymakamlýða ve muhtarlýða birer nüsha verilmesi, gelen yardým nakit olarak daðýtýlacaksa banka kapýsýna bir nüshanýn asýlmasý uygulamasýna geçilmiþtir. Bilgisayardaki vakýf programýna bir kamera eklenerek baþvuru sýrasýnda kiþinin fotoðrafý çekilerek, ilgili þahsýn mütevelli heyetince daha kolay tanýnmasý saðlanmýþtýr. 2- Yeþil Kart Uygulamasý ile Ýlgili Proje: Vatandaþlarýn baþvurularýnýn takibi Kaymakamlýkça görevlendirilen bir personel tarafýndan yapýlmaktadýr. Tüm kamu kurum ve kuruluþlarý ile toplantý yapýlýp Yeþil Kart iþlemleri için haftalýk program yapýlmýþ ve kurumlarýn bu programa uymasý saðlanmýþtýr. Her kuruma bir gün verilerek baþvuru dosyalarýnýn kurumlara toplu olarak götürülüp istenilen gün ve saatte gerekli inceleme yapýlmasý saðlanmýþtýr. Bilgisayar programý ile kiþinin vatandaþlýk numarasý yazýldýðýnda otomatik olarak MERNÝS'e baðlanarak kiþinin isminin tespit edilmesi; SSK, Bað-Kur ve Emekli Sandýðýna baðlanýp kiþinin sosyal güvenlik sorgulamasý gerçekleþtirilmektedir. 3- Sýnýfýmýzý Güzelleþtirelim Kampanyasý: Her sýnýf, bir öðretmenin sorumluluðuna verilerek o sýnýftaki velilerin maddi durumu araþtýrýlmýþtýr. Yer döþemesi, duvar, tavan, perde, bilgisayar, televizyon vb. araçlarla sýnýfý güzelleþtirme çalýþmasý yapýlmasý konusunda velilerin duyarlýlýðýný saðlamak için, afiþ ve yazýlý metinler hazýrlanarak esnafa ve velilere daðýtýlmýþtýr. 109 Her okuldan bir temsilci seçilerek sýnýfýmýzý güzelleþtirelim kampanyasýna katýlan okullarýn deðerlendirme ve seçme komisyonu oluþturulmuþtur. Komisyonca hangi çalýþmaya ne kadar puan verileceði yönünde kriterler tespit edilmiþtir. Belirlenen kriterlere göre komisyon; en güzel sýnýf, kütüphane, koridor, tuvalet, öðretmen ve idare odalarýný seçmiþtir. Dereceye giren okullar plaketle, katkýsý olan tüm personel de takdirname ile ödüllendirilmiþtir. Ayrýca, okullardaki bu çalýþmalara katkýsý olan tüm velilere teþekkür yazýsý yazýlmýþtýr. 4- Kamera ile Plaka Okuma Sistemi: Emniyet Müdürlüðü ile birlikte esnafla toplantýlar yapýlarak ilçe merkezinde yaygýn olarak meydana gelen asayiþ olaylarýnýn önlenmesi için kamera sistemi kurulmasý gerektiði ve sekiz giriþ çýkýþ noktasýnda giren çýkan araçlarýn plakalarýnýn kayýt edilerek Emniyet Genel Müdürlüðünün POLNET sitesine bir programla baðlantý kurarak çalýntý ve aranan araçlarýn tespit edilebileceði anlatýlmýþ ve esnafýn da bu olaya olumlu yaklaþmasý neticesinde ilçe merkezine 16 adet izleme kamerasý kurulmuþtur. Kameralar sayesinde ilçeye giriþ çýkýþ yapan araçlarýn kaydedilmesi saðlanmýþtýr. Kameralardan elde edilen görüntüler Emniyet Müdürlüðü tarafýndan sürekli olarak izlenmektedir. 5- Yetki Devri: Kaymakamlarýn imzaladýðý evrakýn ve yaptýðý görüþmelerin büyük bir kýsmýnýn izin ve raporlarla ilgili oluþu hem makamý hem de izin için gelen personelin gereksiz zaman harcamasýna yol açmaktadýr. Yaklaþýk 800 personelin her gün ortalama %3'ü Kaymakama izin için müracaat ettiðinde yaklaþýk 24 kiþiye ulaþmaktadýr. Personelin ve Kaymakamýn bu zaman israfýný önlemek için her kurum daire amirinin yýllýk izin ve 3 güne kadar mazeret izni ile 7 güne kadar olan saðlýk raporlarýný onaylama yetkisi kurum amirlerine devredilmiþtir. 6- Alaca Kaymakamlýðý Ýnternet Sayfasý: Tüm kurumlara yazýlarak ve tüm daire amirleri ile toplantý yapýlarak vatandaþlarýn kurumlarýndan hangi hizmetleri aldýklarý ve bu hizmetler için hangi belgelerin gerektiðini, vatandaþlarýn müracaatlarýnda hangi iþ için hangi belgenin istendiðini yazýlý olarak vermeleri istenmiþ ve gelen bilgiler internet sayfasýna aktarýlmýþtýr. Yine her altý ayda bir valilikçe ve kaymakamlýkça yirmi üç kurumdan istenen brifing bilgilerinin Internet üzerinden verilmesinin temini için her kuruma bir þifre verilerek bu bilgileri yazýlý olarak deðil, elektronik ortamda vermeleri saðlanmýþtýr. Ýnternet sayfasýnda ilçe halkýnýn kaymakamlýk ile yazýþmalarý için de bir bölüm açýlmýþtýr. 110 Elde Edilen Sonuçlar: Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý Çalýþmalarý: Yaklaþýk 8.500 aileye ulaþýlarak ve araþtýrmalar Kaymakamlýk tarafýndan yapýlarak bu kiþilerin en az 15-20 gününü baþvuru iþlemlerinde geçirmesi engellenmiþtir. Müracaat eden muhtaç kiþilerin Yeþil Kartlarý var ise, Yeþil Kart dosyalarýndan alýnan fotokopi sayesinde her biri için harcanacak 20 günlük zaman kaybý ortadan kaldýrýlmýþtýr. Bu çalýþma olmasaydý, 8.500 kiþi hem Sosyal Yardýmlaþma ve Dayanýþma Vakfý için hem de Yeþil Kart alabilmek için on yedi kamu kurum ve kuruluþunu iki defa dolaþmak zorunda kalacaktý. Yine Bað-Kur, SSK ve Emekli Sandýðý sorgulamasý bir kiþi için 15-20 dakika alýrken, yeni yöntem sayesinde bu süre bir dakikaya inmiþtir. Yeþil Kart Projesi: Yaklaþýk 6.000 kiþinin 1-2 hafta içinde deðiþen süreler ile bizzat kurumlarý dolaþma zahmeti ortadan kaldýrýlmýþ, Yeþil Kart verme süresi üç aydan 15 güne düþürülmüþtür. Kamu kurumlarý da bir yýl içinde 6.000 kiþiyle muhatap olmak yerine sadece Kaymakamlýkça görevlendirilen bir görevliyle muhatap olmuþlardýr. Daha önce yaþlý, sakat ve kimsesiz insanlar ellerindeki evrakla daireleri gezerken, þimdi bir baþvuru formu ile baþvurularý saðlanmakta ve hiçbir kurumu dolaþmadan baþvurularý 15-20 gün içerisinde sonuçlandýrýlarak kendilerine bilgi verilmektedir. Yeþil Kartlarýn Ýdare Kurulunca verilen kabul veya ret kararlarý ve gerekçesi liste halinde ilan edilerek ilgili memurun iþ yoðunluðu azaltýlmýþtýr. Sýnýfýmýzý Güzelleþtirelim Kampanyasý: Yapýlan çalýþmalar sonucunda okullarda yerler granit mermer, duvarlar lambri ve alçýpan, koridor ve sýnýflarýn duvarlarý seramik veya mermerle kaplanmýþ; sýnýflar televizyon, bilgisayar ve beþli ses sistemiyle donatýlmýþtýr. Ayrýca pencerelere güneþlik ve tül perdeler, bazý okullarýn bazý sýnýflarýna her öðrenciye özel bir dolap yaptýrýlarak, özellikle küçük sýnýflarýn çanta yükü altýnda ezilmeleri önlenmiþ, bazý sýnýflara ise sýcak-soðuk su makinesi konarak çocuklarýn hijyenik olmayan lavabolardan su içmeleri önlenmiþtir. Birçok veli, çocuðunun da böyle bir ortamda eðitim almasýný talep etmiþ ve bundan sonra daha fazla katkýda bulanacaklarýný beyan etmiþlerdir. Velilerde, Devlet okullarýnýn da özel okullar kadar güzel olabileceði kanaatinin oluþmasý saðlanmýþtýr. 111 Kamera ve Plaka Okuma Sistemi: Ýlçe merkezinin 16 kamera sistemi ile izlenmesi saðlanmýþ ve 16 kamera ile de 8 noktadan giriþ ve çýkýþ yapan araçlarýn kaydedilmesi saðlanmýþtýr. Yetki Devri: Kaymakamýn da her gün 20 -25 memura izin verme ile uðraþmasý kalkmýþ, asli iþi ile uðraþmasý saðlanmýþ, bu yetki okul müdürlerine de verildiðinden özellikle köylerde görev yapan kamu personelinin köyden gelip izin alma zarureti ortadan kaldýrýlmýþtýr. Ýnternet Sayfasý: Ýlçe halkýnýn kurumlara baþ vurmadan önce elektronik ortamda kamu kurumlarýndan alacaðý hizmet için istenen belgelerin neler olduðunu öðrenme imkaný getirilmiþtir. Her altý ayda bir hazýrlanan brifingler için 23 kurumla yazýþma zorunluluðu ortadan kalkmýþtýr. 112 4- KARAYOLLARI XIII. BÖLGE MÜDÜRLÜÐÜ (ANTALYA) Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Geniþ bir bölgeye ve mekana yayýlan hizmet birimlerinin, hem mekan hem de çalýþtýrýlan personel açýsýndan tasarruf edilmesi amacýyla, Bölge Merkezinde toplanmasý suretiyle iþlerin hýzlandýrýlmasý ve optimum verim alýnmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Bölge Müdürlüðüne yaklaþýk 15 km. mesafede olan Bahtýlý Asfalt Tesisleri (bakým, onarým, sevk ve idare kýsýmlarý) ile 2 km. mesafede bulunan 132. Þube Þefliði bakým ve onarým üniteleri kapatýlmýþtýr. Bölge merkezinde çalýþan personelin öðle saati servisi kaldýrýlmýþ ve iþletmede bulunan kullanýlmayan araçlarýn satýþý yapýlmýþtýr. Yemekhane ile merkez atölyenin sýcak su ihtiyacý fuel-oil yerine, yýlýn 8 ayýnda güneþ enerjisi kullanýlarak temin edilmiþtir. Elde Edilen Sonuçlar: Merkezde yemekhane hizmetlerinden faydalananlarýn sayýsý %40 oranýnda artmýþtýr. Bölge merkezindeki öðlen servislerinin kaldýrýlmasý ile servis kira bedellerinden yaklaþýk %50 oranýnda tasarruf saðlanmýþtýr. Asfalt Þantiyesinde çalýþan personelin (140 kiþi) Bölge Müdürlüðüne gelmesiyle kendilerine ödenen arazi tazminatlarýndan, personeli taþýyan servislerden ve birimlere daha önce yapýlmakta olan elektrik ve su gibi giderlerden önemli oranda tasarruf saðlanmýþtýr. Ayrýca bakým-onarým üniteleri Bölge Merkezine alýnarak kalifiye iþgücü bir arada toplanmýþ ve araçlarýn bakým-onarým çalýþmalarý hýzlandýrýlarak, en kýsa sürede faaliyete geçirilmeleri saðlanmýþtýr. Ekonomik ömrünü doldurmuþ olan araçlardan, özellikle benzinli olanlar (binek, minibüs vs.) açýk artýrma usulüyle satýlarak ve diðer araçlar da hurdaya ayrýlarak büyük oranda tasarruf saðlanmýþtýr. 113 Bölge Merkezindeki atölyeler, soyunma odalarý, yemekhane ve yatakhaneler ile diðer sosyal tesislerdeki sýcak su ihtiyacýnýn karþýlanmasýnda güneþ enerjisinden yararlanýlmak suretiyle önemli ölçüde yakýt tasarrufu saðlanmýþtýr. Kapatýlan birimlerin Bölge merkezindeki mevcut tesislere taþýnmasýyla, terk edilen taþýnmazlarýn temizlik, bakým ve onarým giderleri ortadan kalkmýþtýr. Genel aydýnlatma amaçlý sistemler seyrekleþtirilip, gün ýþýðýna ayarlý, zaman saatli ve fotoselli sistemlerle desteklenip, güvenlik önlemleri de, daha az personelle çalýþmayý saðlayan ve geceleri de etkili çalýþan kameralý sistemlerle desteklenerek önemli oranda tasarrufa gidilmiþtir. Proje ile yürütülen faaliyetler sonucunda toplam 1.050.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 114 5- ÇANAKKALE ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜÐÜ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Giderlerden tasarruf edilmesi ve vatandaþ hayatýnýn kolaylaþtýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Vatandaþ talepleri zamanýnda deðerlendirilerek bekleme süresi azaltýlmýþtýr. Kaliteli emval üretimi için personel ve orman köylülerinin eðitimi artýrýlmýþtýr. Vatandaþýn bilgilendirilmesi, özendirme çalýþmalarý ve güler yüzlü yaklaþýmlar sonucu hizmetlerden yararlananlarýn sayýsý artýrýlmýþtýr. Üretimde standardizasyonun tam olarak uygulanmasý çalýþmalarý hýzlandýrýlmýþ ve pazarlama imkânlarý geliþtirilmiþ, piyasa istekleri zamanýnda karþýlanmýþtýr. Üretim, depolama ve pazarlama maliyetleri düþürülerek dikili aðaç satýþlarý artýrýlmýþtýr. Kalorifer kazanlarýnda yapýlan tamirat ve iyileþtirmelerle ýsýnma giderleri düþürülmüþtür. Kullanýlmayan ihtiyaç fazlasý gayrýmenkullerin satýþý yoluna gidilmiþtir. Araçlarýn kullanýmýnda kilometre kontrolü, akaryakýt kullanýmý ve görev emirlerinin sýký denetimi ile tasarrufa gidilmiþtir. Kullanýlmasýnda yarar olmayan eski ve yüksek maliyetli araçlar ve iþ makineleri satýlmýþtýr. Silvikültür sahalarýnda koruma iþlerinin köy tüzel kiþilikleri aracýlýðýyla yaptýrýlmasý ile tasarruf saðlanmýþ ve köylere sunulan hizmet artýrýlmýþtýr. Zati ihtiyaçlarýn tespiti zamanýnda yapýlarak köylülere satýþlar hýzlandýrýlmýþtýr. Bazý emvallerde rampa satýþlarý yapýlarak nakliyat giderlerinden tasarruf saðlanmýþtýr. 115 Nakliye ve damgadan yapýlan iþgücü tasarrufu ile üretim bakým ve iyileþtirme çalýþmalarýna daha çok aðýrlýk verilmeye baþlanmýþ ve orman köylüsüne daha çok istihdam saðlanmýþtýr. Hurda malzeme, eski dikenli tel ve kâðýtlar toplanarak satýlmýþtýr. Personel ve iþçi fazlalýklarýnda tedbir alýnarak azaltmaya gidilmiþtir. Elektrik, su, telefon ve büro giderlerinde azami dikkat saðlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Mevcut araç ve makinelerin bakým ve onarýmý ile akaryakýt giderlerinden 173.000 YTL; iþletme giderleri, büro giderleri ile telefon ve posta giderlerinden 20.000 YTL; taþýnmaz mallarýn satýþlarýndan ve kiralanmasýndan 45.010 YTL; dikili aðaç satýþlarýnýn artýrýlmasý yoluyla üretim depolama ve pazarlama maliyetlerinin düþürülmesinden 884.601 YTL; silvikültürel faaliyetlerin yürütüldüðü sahalarda koruma iþlerinin köy tüzel kiþiliklerine yaptýrýlmasýndan 104.885 YTL; kullanýlmasýnda yarar olmayan eski, yüksek maliyetli araç ve iþ makinesi satýþlarýndan 7.000 YTL; ýsýnma giderlerinden 14.102 YTL; iþlevi az olan orman depolarýnýn satýlmasýndan veya kullanýlmamasýndan 116.000 YTL; yol inþaat bakým ve onarýmlarýndan 273.000 YTL; orman zararlýlarý ile mücadele iþlemlerinden 34.509 YTL; hurda tellerin ve eski kâðýtlarýn toplanarak satýlmasýndan 43.447 YTL; kâðýtlýk odunun serbest piyasaya yönlendirilmesinden 683.151 YTL; budama, sýklýk bakýmý, tabii ve suni gençleþtirme sahalarýnda örtü temizliði ve toprak iþleme iþi gençlik ve kültür bakýmlarý (ot mücadelesi, sürgün kontrolü, tamamlama) iþlerinin yapýmýndan toplam 470.216 YTL; üretilen emvalin rampa satýþýndan 2.889.823 YTL; yangýn giderlerinden 445. 478 YTL ve plan yapýmlarýndan 22.000 YTL olmak üzere toplam 6.226.229 YTL tasarruf saðlanarak artý gelir elde edilmiþtir. Dilekçelere kýsa sürede bilgi verilmesi, tapulu kesim iþlemlerinin yangýn mevsiminde de devam ettirilmesi, bilgisayar kullanýlmasýnýn yaygýnlaþtýrýlmasý, teknolojik imkânlardan faydalanýlarak yangýnlara erken müdahale edilmesi, idari para cezalarýnýn caydýrýcý hale getirilmesi, yine amenajman planlarýnýn fonksiyonel olarak yapýlmasý, orman köylülerinin iþlendirilmesi ve ödemelerin zamanýnda yapýlmasý, tüm vatandaþlara kanun ve mevzuat dahilinde eþit davranýlmasý vatandaþ memnuniyetini artýrmýþtýr. 116 6- ESKÝÞEHÝR ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜÐÜ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Teknolojik geliþmelerden de yararlanarak stratejik önceliklerin belirlenmesi, kamu hizmetlerinin kalitesinin artýrýlmasý, maliyetlerinin düþürülmesi, vatandaþ hayatýnýn kolaylaþtýrýlmasý ve zaman kaybýnýn önlenmesi, mevcut çalýþanlarla azami verimin saðlanmasý, araç ve gereçlerin tasarrufla verimli olarak deðerlendirilmesi, planlý bir iþ organizasyonu yapýlarak milli ekonomiye katkýda bulunulmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Orman iþletme þefliklerine eðitim seminerleri verilmiþ, üretime iliþkin deðerlendirmeler yapýlmýþ, vatandaþlara güler yüzlü davranýlmýþ, vatandaþ talepleri zaman geçirilmeden deðerlendirilmiþ ve sonuçlandýrýlmýþtýr. Ýlgili memur ve iþçilere orman içerisinde kesilecek aðaçlarýn arazi þartlarýna göre nasýl ve nereye devrileceði, kesimden sonra toprakta kalacak dip kütüklerin verimliliðe azami nasýl katký saðlayacaðý ve kesim tekniði, kesimden sonra dal ve gövdesi ile arazide uzanan emvalin hangi sanayi kuruluþlarýnýn isteklerine göre nasýl deðerlendirileceði konularýnda eðitimler verilmiþ ve tatbikat yaptýrýlmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Her aðaç ortalama 2 cm daha dipten kestirilerek 541,587 m³ emval kazanýlmýþtýr. Bir m3 emval ortalama 100 YTL olduðundan bu çalýþmalarla ekonomiye 54.158 YTL kazandýrýlmýþtýr. Yakacak olarak da meþe ormanlarýnýn optimale ulaþtýrýlmasý için 27.000 m3 aðaç kesilmiþ, bu aðaçlarýnda 2 cm dipten kesilmesi sonucu 294.375 ster odun kazanýlmýþtýr. Bir ster meþe odununun ortalama deðeri 50 YTL olduðundan; 14.719 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Üretim iþinde görevli memur ve iþçilerin eðitilmesi sonucu kesilen aðaçlarýn piyasa isteklerine ve standartlara uygun olarak deðerlendirilmesiyle üretilen emvallerin %5'i olan 6.850 m³ orman emvali bir üst standarda taþýnmýþ ve her m³ için 15 YTL ve toplam 102.750 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Üretim deðerlendirme iþçileri eðitilerek birim zamanda yaptýklarý iþte %20 artýþ saðlanmýþ ve 16 adam/ay tasarruf edilerek 28.800 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 117 Üretimde eðitilen memur ve iþçilerin planlý ve programlý olarak yönlendirilmesi ve takibi sonucu toplam 200.427 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Bölge Müdürlüðünün 2005 yýlý programýnda yer alan Sinanpaþa ve Kalabak Orman Ýþletme Þefliklerinin, yol þebeke planý Bölge Müdürlüðü personeli tarafýndan yapýlarak 40.000 YTL'lik iþ 3.856 YTL'lik harcamayla yapýlmýþ ve 36.144 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Bölge Müdürlüðünde orman yollarýnýn geçeceði güzergâhýn tespiti Bölge Müdürlüðü elemanlarýnca yapýlarak verilen 7.700 YTL ödeneðe karþýlýk 3.500 YTL harcama yapýlmýþtýr. Böylece aplikasyon faslýndan da 4.200 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 2005 Yýlýnda 12 km'lik yeni orman yolu yapýmý için Seyitgazi ve Sinanpaþa Orman Ýþletme Þefliklerine program verilmiþ olup, ödeneði 80.000 YTL iken bu yollarýn yapýmý Bölge Müdürlüðünde yangýn mevsimi dýþýnda âtýl olarak bekleyen dozerlere 49.806 YTL harcanmak suretiyle yaptýrýlmýþ ve böylece 30.194 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 152.000 YTL ödeneði bulunan 20 km'lik orman yollarýnda yapýlacak sanat yapýlarýndan 10 km'lik kýsmýn sanat yapýlarý yangýn mevsiminin dýþýnda ve yangýn tehlikesinin olmadýðý gün ve saatlerde 12.630 YTL harcanarak Bölge Müdürlüðü iþçilerine yaptýrýlmýþtýr. Diðer 10 km'lik orman yolunun sanat yapýsý ise ihale ile yaptýrýlýp 90.370 YTL harcanmýþtýr. Böylece toplam harcama 103.000 YTL olup 49.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Ormanlarýn bakýmý ve geliþtirilmesi için yangýn mevsimi dýþýnda ve yangýn tehlikesinin olmadýðý gün ve saatlerde iþçiler; gençlik, sýklýk bakýmý, iyileþtirme ve tabii tensil ile kültür bakýmý sahalarýnda çalýþtýrýlarak 107.495 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Bölge Müdürlüðünün 2004 yýlý sonu itibariyle 294 personeli varken emeklilik nedeniyle bu sayý 287'ye düþerek 7 kiþi azalmýþtýr. 17 adet mevsimlik iþçi ise çeþitli nedenlerle iþten ayrýlmýþ olup toplam 24 personelin yerine yeni istihdam yapýlmayarak 216.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 2005 yýlýnda rampadan satýlan 19.415 ster kâðýtlýk ve lif-yonga odununun depo ve istifleme ve tasnif giderlerinden 60.186 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 118 7- ÝSTANBUL ÝL EMNÝYET MÜDÜRLÜÐÜ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Ýstanbul Valiliðinin desteði ile Ýstanbul Emniyet Müdürlüðü bünyesinde faaliyete geçirilen Mobil Elektronik Sistem Entegrasyonu-Modern Kent Bilgi ve Güvenlik Sistemi (M.O.B.E.S.E) Projesi ile Ýstanbul halkýna sunulmakta olan kamu hizmetlerinin iyileþtirilmesi, yönetim iþlevinin kolaylaþtýrýlmasý, muhtarlýk hizmetlerinin düzenlenmesi ve suç sayýsýnýn düþürülmesi, acil durum hizmetleri (iftaiye, saðlýk, vb.) baþta olmak üzere, zamanla gerekli görülen diðer kurumlarýn da sisteme entegre edilmesi suretiyle söz konusu hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili olarak, Ýstanbul Ýlinde görevli bulunan yöneticilerin, yönetim ile ilgili görevlerini daha etkin bir þekilde yerine getirebilmelerinin saðlanmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: 3500 polis aracý, 958 muhtarlýk, 150 mobil polis karakol ünitesi, il ve ilçe komuta kontrol merkezleri ile Ýl Emniyet Müdürlüðü hizmetlerinin yürütülmesini saðlayan 12 ayrý sistem ve 155 polis imdat uygulamasý yazýlýmlar ile sisteme entegre edilmiþtir. Proje bileþenleri bazýnda aþaðýdaki faaliyetler yürütülmüþtür. Komuta Kontrol Merkezi (K.K.M.): Komuta Kontrol Merkezinde þehrin önemli noktalarýna yerleþtirilen 570 adet kameradan gelen canlý görüntüler izlenmektedir. 155 Polis Ýmdat hattýný arayan vatandaþlar ile direkt olarak irtibat kurularak, olayýn seyrine göre ekipler en seri þekilde yönlendirilmektedir. Söz konusu sistem, toplumsal olaylar, yangýn, saðlýk, tabii afet vb. durumlar için son derece önem teþkil etmektedir. Proje kapsamýnda, 32 ilçe emniyet müdürlüðü bünyesinde mini operasyon merkezleri oluþturulmuþtur. Ýlçelerde kurulan bu merkezlerden görevliler, kendi sorumluluk alanlarýndaki kameralarý izlemekte ve dijital harita üzerinden ekiplerin hareketliliði gözlemlenerek yönlendirilebilmektedir. Bölge Görüntüleme Sistemi (B.G.S): Bölge görüntüleme sistemi, halkýn yoðun olarak bulunduðu ve geçiþ güzergâhý olarak bilinen yerlere konulan kameralar ile bu kameralardan alýnan görüntülerin merkeze sürekli olarak aktarýlýp kaydedilmesinden oluþmaktadýr. Bu baðlamda 301 noktaya (bazý direklerde 2 kamera olmak kaydýyla) 371 kamera yerleþtirilmek suretiyle suç ve suçlularla daha etkin bir mücadele amaçlanmýþtýr. Kameralarýn tamamý 360 derece hareket kabiliyetli ve yakýnlaþtýrabilme özelliðine haizdir. 119 5-6 gün süreli kayýt yapýlmakla birlikte, hem MOBESE Merkezinden hem de ilçe komuta kontrol merkezlerinden ayný anda izlenebilmektedir. Plaka Algýlama Sistemi(P.A.S.): Sistem, Ýstanbul Ýlinin önemli geçiþ güzergâhlarýna (köprü ve otoban turnikelerine) yerleþtirilmiþ toplam 192 adet sabit kameradan oluþmaktadýr. Bu sayede çalýntý veya suça karýþan araçlarýn tespit edilmesi amaçlanmýþtýr. Kameralardan geçen araç plakalarýnýn fotoðrafý çekilerek, sonrasýnda bu fotoðraf text (yazýya) dönüþtürüldükten sonra çalýntý araçlar projesi üzerinden otomatik sorgulama yaparak, araç çalýntý veya polis tarafýndan aranan bir oto ise MOBESE Merkezine alarm vermektedir. Bunun sonrasýnda ise ekipler güzergâha göre yönlendirilerek aracýn alýnmasý saðlanmaktadýr. Araç Takip Sistemi (A.T.S.): Araç Takip Sistemi, Ýstanbul Emniyet Müdürlüðü araçlarýnýn, uydu fotoðraflarý veya dijital haritalar üzerinden izlenmesi ve yönlendirilmesi için geliþtirilmiþ bir projedir. Ýletiþim alt yapýsý olarak GPRS teknolojisi kullanýlmaktadýr. Ýstanbul'da mevcut 3.500 polis otosundan 1.000 adedine tablet bilgisayar, 2.500 adedine ise MÝC (Mobil Ýletiþim Cihazý) yerleþtirilmek suretiyle cep telefonu þebekesi üzerinden takibatý yapýlmaktadýr. Mobil Araç Sorgulama Sistemi (M. A. S.): Ýstanbul'da mevcut polis araçlarýna yerleþtirilen tablet bilgisayar ve MÝC cihazlarý marifetiyle, ekipler hareket halinde iken dahi takip etmiþ olduklarý kiþi veya olayla ilgili bilgilere anýnda ulaþabilmektedir. Ayný zamanda ekipler merkezin kendisine yazmýþ olduðu mesajlarý alabilmekte ve merkeze veya ilgili diðer bir ekibe mesaj gönderebilmektedir. Özellikle araçlarýna tablet bilgisayar takýlý olan ekipler olay yerine seyir halinde iken dijital harita üzerinde kendisinin ve diðer yakýn ekiplerin pozisyonunu da görebilmektedir. Mobil sorgulamalar, "þüphelilerin" karakol ortamýna götürülmeden, durumlarýný tespit etmeye yaramakta olup, ekip faaliyetlerine ekstra bir hýz kazandýrmaktadýr. Muhtarlýk Otomasyon Sistemi (M.O.S.): Ýstanbul Ýli belediye sýnýrlarý içerisindeki 958 muhtarlýðýn, Ýstanbul halkýna sunmakta olduðu nüfus bilgileri, adres kaydý, belge düzenleme ve nakil hizmetlerinin yönetimini saðlayan sistemdir. Bu sistem ile tüm muhtarlýk verilerinin bir havuzda toplanmasý amaçlanmýþtýr. Ýstanbul'da oturanlarýn %35'inin herhangi bir muhtarlýk kaydýnýn olmadýðý ve mükerrer kayýtlarýn çokluðu göz önüne alýndýðýnda, projenin önemi ve getirilerinin fazlalýðý ortaya çýkmaktadýr. Mobil Karakol Ünitesi (MOBÝL-K): Sahadaki polis ekiplerinin bir olay yerine intikallerinde; kendilerine lazým olan tüm donanýmlarý (bilgisayar, yazýcý, dijital fotoðraf makinesi v.b) içerisinde 120 barýndýran ve "James Bond" diye tabir edilen bir çanta geliþtirilmiþtir. Bu çerçevede, olay yeri ile ilgili tespitler, ifadeler, tutanaklar ve olay yerinin fotoðraflarý en kýsa sürede ilgili birimlere iletilebilmektedir. Ayný zamanda polis otolarýnda takýlý bulunan diðer cihazlarda olduðu gibi GPRS üzerinden çantayý beraberinde taþýyan ekibin yeri de dijital haritada takip edilebilmektedir. Polis merkezi ekipleri ile ilçe asayiþ büro ekiplerine bu ünitelerin (150 adet) daðýtýmý yapýlmýþtýr. Nezarethane Kontrol Sistemi (N.E.K.S.): Bu proje, nezarethanelerin kontrolü ve düzenlenmesi amacýyla oluþturulmuþ bir sistem olup, 85 polis merkezi nezarethaneleri kameralarla izlenmekte ve gözaltýnda bulunan þahýslarla ilgili yapýlan bütün iþlemler, kameralar aracýlýðý ile 24 saat kesintisiz olarak kaydedilmektedir. Bu sayede, kiþinin nezarethanede kaldýðý sürece kendisine zarar verme ihtimalinin önüne geçilmesi saðlanmaktadýr. Sistem, güvenlik uygulamalarýnda örnek teþkil edebilecek bir uygulamadýr. Mobil Operasyon Yönetim Merkezleri (MO.YÖN): Kriz durumlarýnda veya önemli olaylarda, üst yöneticilerin olay mahalline en yakýn yerden olayý ya da operasyonu sevk ve idare edebilmeleri amacýyla tasarlanan 1 kamyon ve 2 adet minibüsten oluþmaktadýr. Araçlarýn tamamý uydu baðlantýsý üzerinden çalýþacak þekilde tasarlanmýþ olup, içerisinde yer alan düzeneklerle þehrin herhangi bir noktasýnda mevcut MOBESE kamerasýndaki görüntüler izlenebilmekte, ayrýca dijital harita üzerindeki ekip hareketliliði de görülebilmektedir. Ýçerisinde üst yöneticiler için tasarlanmýþ toplantý salonu ve görevliler için çalýþma ofisleri mevcuttur. Bununla birlikte sistemin tüm yedekleri araç içerisinde muhafaza edilmektedir. Türkiye'de ilk kez uygulanmakta olup, tasarýmý ve hayata geçirilmesi tamamen Emniyet Teþkilatýnýn kendi elemanlarýna aittir. Karýnca Evrak Transfer Sistemi (K.E.T.SÝS.): Ýstanbul Emniyet Müdürlüðü merkez ve baðlý birimleri arasýnda evrakýn þifrelenerek iletildiði, saklandýðý ve gerektiðinde eriþilebildiði "Evrak ve Bilgi Transfer Sistemi"dir. Program içerisinden evraka kolay eriþim ve paylaþým mümkündür. Bu özellikleri ile emniyet birimleri arasýndaki iþ akýþý da düzenlenmiþ olmakta ve bilgi ile yazýþmalarýn güvenliði en üst seviyede korunmaktadýr. Asayiþ Otomasyon Sistemi (AS.O.S.): MOBESE Merkezine bir ihbar geldiðinde, sayýsal harita üzerinde ihbarýn geldiði nokta ve binaya odaklanarak, olayý bildiren kiþinin adres bilgileri ve kimlik bilgileri sistem tarafýndan doðrulanmaktadýr. Sonrasýnda, verilen bilgiler doðrultusunda olay giriþi yapýlarak, bilgilerin veri tabanýna girilmesi saðlanmaktadýr. 121 Veri tabanýna girilen bilgilerden yola çýkarak, karakol hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan tutanaklarýn tamamý hazýrlanmaktadýr. Ýstanbul Emniyet Müdürlüðü Bilgisayar Aðý (ÝEMNET): MOBESE Projesi ile uyumlu çalýþabilmesi için 150'si server özellikli olmak üzere toplamda 750 adet bilgisayar alýnmýþ ve ilçeler ile þubelere daðýtýmý yapýlmýþtýr. Tüm birimlerin iþleyiþleri ve birbirleriyle olan baðlantýlarý son derece geliþmiþ bir iletiþim teknolojisine sahip ÝEMNET omurgasý üzerinden saðlanmakta olup, MOBESE Projesinin sinir sistemini teþkil etmektedir. Proje öncesi 2.000 olan uç sayýsý, MOBESE'nin devreye girmesinden sonra 9.000 uçlu bir network aðýna dönüþmüþtür. Ýþletim ve bakým hizmetlerinde herhangi bir kuruma ihtiyaç duyulmamaktadýr. Elde Edilen Sonuçlar: Projenin ülke genelinde yaygýnlaþtýrýlmasý için 20 ilde hazýrlýk çalýþmalarý baþlatýlmýþtýr. Kullanýmý karmaþýk bir yapý içermediðinden personel tarafýndan rahatça kullanýlabilmektedir. MOBESE Projesi yeni bir güvenlik anlayýþý kazandýrmýþtýr. Karar destek sistemleri açýsýndan yöneticilerin daha hýzlý ve etkin karar vermelerini saðlamaktadýr. Veritabaný sorgularýna eriþim daha yaygýn ve hýzlý hale gelmiþtir. Sorgulanabilir veri çeþidi ve miktarý artmýþtýr (muhtarlýk verileri, GBT, çalýntý araç, plaka ve adres vb.). Kýrtasiyecilik ve buna harcanan zaman %90 oranýnda azalmýþtýr. Teknolojik anlamda mobil ekiplerin yetenekleri artýrýlmýþ ve vatandaþ maðduriyeti azalmýþtýr. Nezarethane Kontrol Sistemi ile insan haklarý ihlali iddialarýnýn önüne geçilerek, Avrupa Birliði Normlarýnýn üzerine çýkýlmýþtýr. 122 MOBESE Ýstanbul Projesi uygulanmaya baþlamadan önce tahkikat ekiplerinin devlete yýllýk maliyeti 14.968.275 YTL iken bu maliyet 4.547.300 YTL'ye indirilerek bu iþlemlerde 10.420.975 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. MOBESE Ýstanbul Projesi uygulanmaya baþlamadan önce klasik yöntemlerle izleme faaliyetlerinin devlete yýllýk maliyeti 82.712.000 YTL iken bu maliyet 5.997.600 YTL'ye indirilerek bu iþlemlerde 76.714.400 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. Vatandaþlar, kameralý bölgelerin kendileri için daha güvenli olduðunu ifade etmekte ve yaþadýklarý bölgelere daha fazla kamera yerleþtirilmesi talebinde bulunmaktadýr. Ýnsanlar, otolarýný kamera olan bölgelere park etmeye özen göstermektedirler. Kamera olan bölgelerdeki mülk ve kira bedellerinde artýþ gözlenmektedir. Þüpheli, karakol ortamýna götürülmeksizin hakkýndaki bilgilere eriþilebilmektedir. Mobil karakol ünitesi marifetiyle, þahsýn karakola gitmesine gerek kalmadan müracaatý ev veya iþyerinden alýnabilmektedir. Eþleþtirilen telefon ve adres bilgileri sayesinde ihbar için arayan þahsýn, adres ve telefon bilgilerini almak için ayrýca zaman kaybedilmemektedir. Bilgisayar sistem ve yazýlýmlarýnýn Emniyet Genel Müdürlüðü personeli tarafýndan geliþtirilmesi neticesinde toplam maliyette 55.000.000.YTL, ortalama %75 tasarruf saðlanmýþtýr. Kurulan entegrasyon sayesinde ayný personel ile %70 daha fazla hizmet üretilebilmektedir. MOBESE Projesinin uygulamaya baþlamasýndan itibaren proje ve alt bileþenlerinden yararlanýlmak suretiyle 14/08/2006 tarihi itibariyle çalýntý araç sorgulamalarýndan 658 adet aracýn çalýntý kaydý olduðu tespit edilmiþtir. Kamera izlemeleri üzerine 2.546.500 aracýn plakasýnýn manuel sorgulamasýndan 3.846 çalýntý araç tespit edilmiþtir. 123 Kameralardan yapýlan izlemeler sonucunda korsan CD iþi yapan 142 kiþi tespit edilmiþ ve yapýlan operasyonlarda 235.860 korsan CD ve DVD ele geçirilmiþtir. 29'u izinli 98'i korsan gösteri olmak üzere toplam 127 toplumsal olayda kamera tespitinden yararlanýlmýþtýr. Kameralardan yapýlan izlemelerde 643 asayiþe müessir olay tespit edilerek ekipler buna göre yönlendirilmiþ ve toplam 783 aranan þahýs yakalanmýþ, proje þampiyonlar ligi final maçý baþta olmak üzere tüm maçlarda destekleyici rol oynamýþtýr. MOBESE Ýstanbul Projesi, Interpro, TÜSÝAD - Türkiye Biliþim Vakfý ve Türkiye Halkla Ýliþkiler Derneði tarafýndan, e-Devlet ve teknoloji kategorilerinde en iyi uygulama olarak seçilmiþtir. 124 8- SÝVAS ÝL MÝLLÝ EÐÝTÝM MÜDÜRLÜÐÜ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Belde ve köy ilköðretim okullarýnda branþ öðretmeni ihtiyacýnýn giderilmesi için; birbirine yakýn ayrý yerleþim yerlerindeki okullarýn, tek bir okul gibi kabul edilip öðretmen atamasý yapýlmasý ile eðitimde fýrsat ve imkân eþitliðinin saðlanmasý, branþlar bazýnda öðretmeni olmayan okullarda boþ geçen derslerin doldurulmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Sivas merkez ilçeden üç gruba ayrýlan toplam 17 köy ilköðretim okuluna bu okullarda görev yapan branþ öðretmenleri taþýnmaktadýr. Elde Edilen Sonuçlar: 17 köyün norm kadroya göre 96 öðretmen ihtiyacý var iken taþýmalý branþ öðretmeni uygulamasý ile öðretmen ihtiyacý 34'e indirilmiþ ve 62 öðretmen tasarrufu gerçekleþtirilmiþtir. 62 öðretmen tasarrufunun saðladýðý kazancýn parasal karþýlýðý ise taþýma için yapýlan harcamalar çýktýktan sonra net olarak aylýk 58.900 YTL, yýllýk 706.000 YTL olmuþtur. Her dersin branþ öðretmeni tarafýndan verilmesi; öðretmenin kendi branþýndaki derse girmesinin kendisini daha mutlu etmesi ve verimliliðinin artmasý, milli bayram ve törenlerde yapýlan kutlama ve organizasyonlarýn asil branþ öðretmeni, beden eðitimi ve müzik dersi öðretmenleri tarafýndan yapýlmasý ve bu durumun köydeki sosyal yapýyý olumlu etkilemesi; resim, müzik ve beden eðitimi gibi yetenek derslerinde, köydeki öðrencilerin gizli kalmýþ yeteneklerinin branþ öðretmenleri tarafýndan keþfedilip deðerlendirilmeye alýnmasý ve yetenekli öðrencilerin olumlu þekilde yönlendirilmeleri sonucunu doðurmuþtur. 125 C- YEREL YÖNETÝMLER 1- ÇANKIRI VALÝLÝÐÝ ÝL ÖZEL ÝDARESÝ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Âtýl durumda olan ya da mevcut haliyle yeterince deðerlendirilemeyen kamu binasý ya da kamuya ait fabrika, arsa ve arazilerin üretime kazandýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Çankýrý Polis Meslek Eðitim Merkezi: Yapýmýna 1995 yýlýnda baþlanýlan eðitilebilir ve öðretilebilir özürlüler okulu inþaatý 2004 yýlýnda tamamlanmýþtýr. Ancak, ildeki araþtýrmalarda bu okulun özürlüler okulu olarak tam kapasiteyle çalýþamayacaðý ve böyle bir eðitim kurumundan yararlanmak isteyenlerin yetersiz olacaðý anlaþýlmýþtýr. Ýl yönetimince yapýlan deðerlendirmeler sonucu bu binanýn Polis Meslek Eðitim Merkezine dönüþtürülmesi fikri benimsenmiþ ve bina Emniyet Genel Müdürlüðüne devredilerek 2005 yýlýnýn Eylül ayýnda Çankýrý Polis Meslek Eðitim Merkezi hizmete açýlmýþtýr. Ýl Emniyet Müdürlüðü Ek Hizmet Binasý: Köy Hizmetleri Müdürlüðüne ait 5 ve 2 katlý olan iki adet bina âtýl durumda iken, onarýma alýnarak Ýl Emniyet Müdürlüðü için ek hizmet binasýna dönüþtürülmüþtür. Þabanözü Devlet Hastanesi ve 10 Dairelik Lojman Ýnþaatý: Þabanözü Ýlçesinde yapýmýna 1992 yýlýnda baþlanýlan 50 yataklý Devlet Hastanesi ve 10 dairelik lojman inþaatý büyük ölçüde tamamlanmýþ, ancak iþ tasfiye edilmiþtir. Hastane binasýnýn eksiklikleri bulunmakla beraber, lojman binasýnýn ilave çalýþmalarýn yapýlmasýyla hizmete geçebileceði saptanmýþtýr. Bu saptamadan sonra lojman için Ýl Özel Ýdare bütçesinden 25.000 YTL ödenek ayrýlarak hizmete sunulmuþtur. Çankýrý Büyük Otel: Çankýrý Ýl Özel Ýdaresi'ne ait Çankýrý Büyük Otel, kiralanmak suretiyle iþletilen üç yýldýzlý bir oteldir. Kira sözleþmesinin sona ermesiyle otelin satýlmasý benimsenmiþtir. Büyük Otel 2005 yýlýnda satýlarak Ýl Özel Ýdaresi'ne 2.714.000 YTL kazandýrýlmýþtýr. 126 Tuz Fabrikasý: Çankýrý Ýl Merkezinde bulunan kaya tuzu madenlerinin iþlenerek rafine ve sanayi alanýnda deðerlendirilmesi amacýna yönelik olarak 1976-1978 yýllarý arasýnda Çankýrý Tuz Ürünleri Üretim ve Daðýtým A.Þ. kurulmuþtur. Þirket, Çankýrý Ýl Özel Ýdaresi ve Çankýrý Belediyesinin öncülüðünde 1.170 gerçek ve tüzel kiþinin iþtirakiyle kurulmuþtur. Þirketin kurulmasýný müteakip, Tuz Fabrikasý 1982 yýlýnda faaliyete baþlamýþtýr. Fabrika özel sektöre kiralanarak üretimini sürdürmüþtür. Ancak, 2002 yýlýnda kiracý firma ekonomik kriz/sendikalaþma gibi nedenlerle üretimi durdurmuþtur. 2005 yýlýnda, Tuz Fabrikasýný iþletmeye aday Nimet-Tuz A.Þ. Valiliðe baþvurmuþtur. Baþvuru olumlu karþýlanmýþ kira sözleþmesinin devri konusunda izin verilerek fabrikanýn üretime geçmesi saðlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: Âtýl durumda olan ve özürlüler okulu olarak düþünülen binanýn, Polis Meslek Eðitim Merkezine dönüþtürülmesiyle, 2005 yýlý fiyatlarýyla toplam proje tutarý 1.700.000 YTL civarýnda olan binanýn hizmete ve milli ekonomiye kazandýrýlmasý saðlanmýþtýr. Diðer taraftan, Polis Meslek Eðitim Merkezi için yeni ve yüksek maliyetli bir binanýn yapýlmasýna da gerek kalmamasý sonucu yine yaklaþýk 2.000.000 YTL kazanç elde edilmiþtir. Çankýrý Merkezde Köy Hizmetleri Teþkilatýna ait iki adet kullanýlmayan bina Ýl Emniyet Müdürlüðünün ek hizmet binasýna dönüþtürülmüþtür. Gerçekleþtirilen bu çalýþmayla, hem Ýl Emniyet Müdürlüðünün mevcut binasýnda rahatlama saðlanmýþ; hem de söz konusu binaya taþýnan þubelerin etkin hizmet sunumu saðlanmýþtýr. En önemlisi de yýkýlmaya yüz tutan bu kamu binalarý ulusal ekonomiye kazandýrýlmýþtýr. Toplam proje tutarý 6.073.000 YTL olan Devlet Hastanesi ve 10 daireli lojman inþaatý özellikle müteahhitle ilgili sorunlardan dolayý yýllarca bitirilememiþtir. Fiziki gerçekleþmesi %92 oranýna ulaþmýþ ancak hizmete geçirilememiþtir. Diðer taraftan 10 dairelik lojmanýn fiziki gerçekleþmesi %98 nispetinde olmasýna raðmen 4-5 yýl âtýl bir vaziyette kalmýþtýr. 2005 yýlýnda öncelikle 10 dairelik lojman için Ýl Özel Ýdaresi bütçesinden 25.000 YTL ödenek tahsis edilerek hizmete açýlmýþtýr. Böylece bina bakýmsýzlýktan kurtarýlmýþ; ilçede konut sýkýntýsý çeken kamu görevlilerinin konut ihtiyacý giderilmiþtir. Çankýrý Büyük Otelin satýlmasý sonucu Ýl Özel Ýdaresi bütçesine 2.714.000 YTL. gelir kazandýrýlmýþtýr. Böylece, özellikle kýrsal kesimde yaþam kalitesinin artýrýlmasýna yönelik, içme suyu, köy yolu, kanalizasyon gibi yatýrýmlarýn artýrýlmasý imkâný doðmuþtur. Diðer taraftan, 127 Büyük Otelin iþletmesini devralan firmanýn binayý bakým, onarým ve tadilatla modernleþtirerek vatandaþlara daha iyi hizmet ortamý saðlamasý da önemli bir kazanýmdýr. Tuz fabrikasýna ait bina ve makine teçhizat oldukça yýpranmýþ bir nitelikteyken, yeni kiralama sözleþmesinde fabrikanýn modernleþtirilmesi taahhüt edilmiþ; kiralama sonucu kamuya aylýk 2.200 YTL gelir saðlanmýþ ve en önemlisi fabrikanýn üretime geçmesiyle 60 kiþi iþ sahibi olmuþtur. Sonuç itibariyle gerçekleþtirilen çalýþmalarla Çankýrý'da kamuya ait olup da âtýl olan, ya da etkin kullanýlamayan taþýnmazlar hizmetlere, üretime, il ve ülke ekonomisine kazandýrýlmýþtýr. Kamu hizmetinin sunumunda yeterlilik ve kalite saðlanmýþ; diðer taraftan üretim, gelir ve istihdam artýþý ile sanayi ve hizmetler sektörüne önemli katkýlarda bulunulmuþtur. 128 2- DÝYARBAKIR VALÝLÝÐÝ ÝL ÖZEL ÝDARESÝ Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Diyarbakýr Ýlinde merkez ve 13 ilçeye baðlý 1.839 yerleþim yeri bulunmaktadýr. Ýl Özel Ýdaresi Genel Sekreterliðince yatýrýmlara stratejik öncelikler verilerek 2005 yýlý "Susuz Köyleri Suya Kavuþturma Projesi" adý altýnda içme suyu yýlý ilan edilmiþ ve 835 yerleþim yerine içme suyu götürülmesi hedeflenmiþtir. Yürütülen Faaliyetler: Ýki ayrý yerde bulunan mülga Köy Hizmetlerine ait bina ve çalýþanlar tek çatý altýnda toplanarak personelin etkin ve yerinde kullanýmý ile giderleri azaltan ve verimi artýran uygulamalar yapýlmýþtýr. Birleþmeden kaynaklanan personel fazlalýðý diðer kamu kuruluþlarýnýn personel ihtiyacýný gidermede deðerlendirilmiþtir. Boþaltýlan yerlere kamu kuruluþlarý taþýnarak herhangi bir ödenek aktarýlmadan kamu yerleþim yeri saðlanmýþtýr. Mülga Bölge Müdürlüðü ile Ýl Müdürlüðüne baðlý þubeler pasifleþtirilerek ya da kapatýlarak mühendisler içme sularý þube müdürlüðüne dahil edilip tek bir amaca yöneltilerek toplam 40 mühendisle çalýþmalar yürütülmüþtür. Çalýþmalarda kurum ve diðer kamu kurumlarýnýn teknik elemanlarý, iþçileri ile araç ve gereçlerinden faydalanýlmýþtýr. Valilik tarafýndan ilçe kaymakamlýklarý, köye yönelik hizmetler müdürü ve þube müdürleriyle aylýk toplantýlar düzenlenmiþtir. Müdürlük tarafýndan merkez ve 13 ilçe ile çalýþmalar elektronik ortamda alýnýp deðerlendirilmiþ, sistematik veri toplama ve sonuçlarý analiz etme alýþkanlýklarý saðlanmýþtýr. 2005 yýlý Susuz Köyleri Suya Kavuþturma Projesi kapsamýnda belli kriterlere uyulmuþtur. 5 hane ve 50 nüfus üzerinde tüm yerleþim yerlerine hizmet götürülmesi planlanmýþtýr. 1.000. YTL üzerindeki tüm ihaleler Valilik ihale panosu ile ilçe kaymakamlýk panolarýnda ve yerel gazeteler ile elektronik ortamda ilan edilmiþtir. Etüt þube müdürlüðünce 671 yerleþim yerine gidilmiþ ve içme suyu projeleri tamamlanmýþtýr. 320 yerleþim yerinin ENH projeleri yapýlarak uygulamaya konulmuþtur. 944 yerleþim yerinde içme suyu tesis çalýþmalarý yapýlmýþtýr. 1978 yýlýndan beri yapýmý ve ihaleleriyle devam eden Çemisalat Grup Ýçme Suyu Projesi 2005 yýlýnda tamamlanarak 28 yerleþim yerine içme suyu saðlanmýþ ve 28 yýldýr çözülemeyen grup çalýþtýrýlmýþtýr. Ayrýca Kulp Akdoruk Grubu Projesi tamamlanarak 48 yerleþim yerine saðlýklý içme suyu saðlanacaktýr. 129 Elde Edilen Sonuçlar: 2005 yýlýnda çalýþmasý yapýlan 944 yerleþim yerinin %85.27'sini içeren saðlýklý içme suyu tamamlanan 805 yerleþim yerinde %100 fiziki gerçekleþme saðlanmýþtýr. %14.73'üne tekabül eden 139 yerleþim yeri ise devam eden içme sularýný oluþturmuþ ve %70 fiziki gerçekleþtirme saðlanmýþtýr. Köy içme sularýnýn yapým iþleri 2004 yýlýna kadar toplam 212 yerleþim yerinde faal çalýþan içme suyu üniteleri ile sonuçlandýrýlmýþtýr. 2005 yýlýnda bu hizmet mahalli idareler tarafýndan yürütülmeye baþlanmýþ ve bir yýl içerisinde 835 yerleþim yeri aþýlarak 944 yerleþim yerinde çalýþma yapýlmýþ ve bugüne kadar yapýlanlarýn yaklaþýk 3 katýna ulaþýlmýþtýr. Ýçiþleri Bakanlýðý Mahalli Ýdareler Genel Müdürlüðüne ait KÖYDES projesinden, Ýl Özel Ýdaresi ve Mülga Köy Hizmetleri Genel Müdürlüðü bütçelerinden olmak üzere toplam 42.500.000 YTL kullanýlmýþtýr. Projenin sonunda, stratejik yönetim ve toplam kalite yönetimi ile kapatýlan Köy Hizmetleri Genel Müdürlüðünün Ýl Özel Ýdaresine baðlanmasýnýn personelde yaratmýþ olduðu korku psikolojisi yerini projeyi baþarma gururuna býrakmýþtýr. 130 3- BURSA BÜYÜKÞEHÝR BELEDÝYE BAÞKANLIÐI Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: 1- Katý Atýk Ayýrma Tesisinin Özelleþtirilmesi Projesi: Ambalaj atýklarýnýn (cam, kaðýt, karton, metal ve plastik) kaynaðýnda çöpten ayrý toplanarak ekonomiye kazandýrýlmasý ile; depolama sahasýnýn ömrünün uzatýlmasý ve çevre kirliliðinin önlenmesi gibi görünmeyen kazançlarýn saðlanmasý, Ambalaj ve Ambalaj Atýklarý Kontrolü Yönetmeliði ile belediyelere verilen sorumluluðun yerine getirilmesinde belediye giderlerinin en aza indirilmesi ile kaynaklarýn etkin bir þekilde kullanýlmasý amaçlanmýþtýr. 2- Tüketen Deðil Üreten Huzurevi Projesi: Amaç, huzurevinde kalan yaþlýlarýn sosyal ve ruhsal yönden desteklenmeleri amacýyla saðlýk durumlarýna uygun, mesleki bilgi ve yetenekleri doðrultusunda ihtiyaç duyulan hizmet ve malzemelerinin üretimine yardýmcý olmak; yaþlýlýkta yaþama sevincini artýran iþe yararlýlýk, üreterek var olma, özgüven kazanma, vb. rehabilitasyonu saðlamaktýr. 3- Özel Halk Otobüslerinin Bütünleþik Bilet Sistemine Dahil Edilmesi: Toplu taþýma hizmetlerinin elektronik sistem ile tek merkezde uygulama ve deðerlendirilebilmesi amacýyla 2004 yýlýnda belediye otobüslerinde bütünleþik bilet sistemine geçilmesinin; yolcu verilerinin saðlýklý deðerlendirilmesi, yolcu kaçaklarýnýn önlenmesi ve belediye otobüslerinde kontrollerinin kolaylaþmasý vb. gibi yararlarý görüldüðünden Bursa Büyükþehir Belediyesi sýnýrlarý içerisindeki özel halk otobüslerinin de bu sisteme dahil edilmesine yönelik çalýþmalar, 2005 yýlýnda uygulamaya baþlanmýþtýr. Yürütülen Faaliyetler: 1- Katý Atýk Ayýrma Tesisinin Özelleþtirilmesi Projesi: Kaynakta ayýrým ve geri kazaným projesi kentte 1995 yýlýndan günümüze kadar gönüllülük esasýyla Büyükþehir Belediyesi ve ilçe belediyelerinin çevreci yaklaþýmlarý ve konuya gösterdikleri hassasiyet ile projenin tüm maliyeti Büyükþehir Belediyesi tarafýndan karþýlanmak suretiyle gerçekleþtirilmiþtir. Ambalaj ve Ambalaj Atýklarý Kontrolü Yönetmeliði hükümleri çerçevesinde ambalaj atýklarýnýn toplanmasý, taþýnmasý ve deðerlendirilmesi konusunda uygulama planý oluþturulmasý amacýyla Büyükþehir Belediyesi tarafýndan koordinasyon çalýþmalarý yapýlmýþ ve ilçe belediyeleri 131 (Osmangazi, Yýldýrým), ilk kademe belediyesi (Emek) ve yüklenici firma ile protokol imzalanmýþtýr. Protokole göre, ambalaj atýklarýnýn toplanmasý, taþýnmasý ve Ayýrma Tesisinin iþletimi 21/04/2005 tarihi itibariyle yüklenici firma tarafýndan yapýlmaktadýr. 2- Tüketen Deðil Üreten Huzurevi Projesi: Huzurevinde yaþayan saðlýk durumlarý, mesleki bilgibeceri ve yetenekleri uygun olan yaþlýlar tespit edilmiþ, ihtiyaç duyulan malzeme ve teçhizat temin edilerek atölyeler oluþturulmuþtur. Proje, Belediye tarafýndan yürütülen ve tüm Bursalýlara hitap etmekte olan Bursa Sanat ve Meslek Eðitim Kurslarý ile deðiþik branþlarda eðitim verilerek desteklenmektedir. Projede aktif rol üstlenen yaþlýlarýn bakým ücretlerinde Belediye Encümeni kararýyla %50 indirim uygulanmýþtýr. Huzurevinin bayan sakinleri arasýndan biçki-dikiþ, el iþi yapmaya uygun olanlar tespit edilerek, iki dikiþ makinesi, biri sanayi tipi olmak üzere dört ütü, iki ütü masasý ve diðer ekipmanlar temin edilerek 100 metrekarelik bir alan atölye olarak dizayn edilmiþtir. Bursa Tekstil ve Ticaret Merkezi aracýlýðýyla üretim fazlasý ve az defolu tekstil malzemeleri baðýþ olarak kabul edilerek, huzurevinin ihtiyacý olan nevresim takýmý, masa örtüleri, sandalye minderi, yatak örtüsü takýmlarý dikilmiþtir. Mesleði oto-döþemecilik olan bir huzurevi sakininin desteðiyle bir adet sanayi tipi dikiþ makinesi, çivi çakma makinesi ve matkap temin edilerek atölye oluþturulmuþ ve huzurevinin tüm sandalye, oturma gruplarýnýn yüzeyleri yenilenmiþtir. Huzurevindeki küçük su tesisat iþlerinin tamiratlarý, binalarýn boya-badana iþleri, mesleði su tesisatçýlýðý ve boya-badanacýlýk olan huzurevi sakinleri tarafýndan yapýlmaktadýr. 3- Özel Halk Otobüslerinin Bütünleþik Bilet Sistemine Dahil Edilmesi Projesi: Bir çok kentte olduðu gibi ulaþým rantýnýn paylaþýlmasýnda rekabet ve kural tanýmazlýðýn yanýnda, analitik kayýt dýþýlýk nedeni ile deðerlendirmelere esas olacak veriler alýnamadýðýndan, Bursa halký ulaþýmla ilgili sosyal ve ekonomik sýkýntýlar içinde iken; Þubat-Mayýs 2005 tarihlerinde özel halk otobüsçüleri yetkilileri ile Bursa Büyükþehir Belediye Baþkanlýðý arasýnda bütünleþik bilet sistemine geçilmesine yönelik görüþmeler yapýlmýþtýr. 132 13/05/2005 tarihinde (M) plakalý 350 araçlýk özel halk otobüsü gurubu ile protokol imzalanmýþ, kýsa süre sonra ihaleli halk otobüslerinin de projeye dahil olmasý ile araç sayýsý 457'ye çýkartýlmýþtýr. 457 adet özel halk otobüsüne elektronik bilet deðerlendirme ve veri toplama cihazý montajý yapýlmýþtýr. 01/10/2005 tarihinde sistem çalýþmaya baþlamýþtýr. Sisteme dahil olmayan diðer araçlarla rekabet durumlarýný, þehrin muhtelif bölgeleri arasýndaki sosyal, ekonomik farklýlýklarý dikkate alan çok seçenekli ve araçlar arasýnda 45 dakika içinde indirimli tarife ile aktarmalara izin veren halkýn beklentileri ile uyumlu entegre bilet tarifesi uygulamaya baþlanmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: 1- Katý Atýk Ayýrma Tesisinin Özelleþtirilmesi Projesi: Ambalaj atýklarýnýn toplanmasý ve taþýnmasý iþlerinin bir bölümü ve ayýrma tesisi iþletiminin özel sektör marifetiyle yaptýrýlmasý ile ilçe belediyeleri ve Büyükþehir Belediyesinin bu iþler için kullandýðý mali kaynaklarýn diðer iþlerde kullanýlmasý saðlanmýþtýr. Atýklarýn kaynaðýnda ayrý toplanmasý ve ayýrma tesisi iþletimi iþlerinin özelleþtirilmesi yolu ile ilçe belediyeleri öz kaynaklarýndan 442.000 YTL, Büyükþehir Belediyesi öz kaynaklarýndan 322.000 YTL tasarruf saðlanmýþtýr. 2- Tüketen Deðil Üreten Huzurevi Projesi: Proje kapsamýnda yapýlan iþlerin ekonomik kazanýmlarýndan çok daha önemlisi projede aktif görev alan sakinlerin ve genel anlamda bütün huzurevi sakinlerinin sosyal ve ruhsal yönden desteklenmeleridir. Projeyle beraber ''yalnýzlýk, terkedilmiþlik, iþe yaramazlýk, vb.'' olumsuz duygu ve düþünceler yerine, yaþlýlýkta yaþama sevincini ve kalitesini artýran, hayata baðlayan ''sosyalleþme, özgüven kazanma, üretkenlik, vb.'' olumlu katkýlar saðlamaktadýr. Projeye dahil olan sakinlerin sergilemiþ olduðu çalýþkanlýk, üretkenlik ve azim güzel örnekler oluþturarak diðer sakinlere kadar ulaþmaktadýr. Yaþlýlara verilen sorumluluklar onlarý mutlu edecek ve ihtiyaç duyulan, danýþýlan kiþiler olmalarý özgüvenlerini pekiþtirecektir. 3- Özel Halk Otobüslerinin Bütünleþik Bilet Sistemine Dahil Edilmesi Projesi: Bursa Büyükþehir Belediyesi sýnýrlarý dahilinde toplu taþýma hizmeti veren belediye otobüsleri ve özel halk otobüslerinin ayný sistem içinde yer almasý vatandaþ memnuniyetini artýrmýþtýr. 133 2004 yýlýnda özel halk otobüslerine yönelik vatandaþ þikayet sayýsý 1.820 iken 2005 yýlýnda 833 olup, 2006 yýlýnýn ilk 7 ayýnda 328'e gerilemiþ durumdadýr. Özel halk otobüslerinde ücret karþýlýðý kaðýt bilet kullanýmý sýrasýnda elde edilen yolcu gelirlerinin kayýt dýþýlýðý tartýþýlýr iken, bütünleþik bilet sistemine geçilmesiyle; bilet gelirlerine esas vergilendirmede %100 kontrol saðlanmýþtýr. Maliye elemanlarýnýn 457 adet özel halk otobüsü gelir defterini kontrol etmesi yerine, elektronik ortamda tek merkezden daha az eleman ile hýzlý ve saðlýklý kontrol/denetim imkaný saðlanmýþtýr. Sonuç olarak Devlete ödenen gelir vergisi ve KDV önemli oranda artmýþtýr. Bursa Büyükþehir Belediyesi sýnýrlarý dahilinde tüm toplu taþým araçlarýnda bütünleþik bilet sistemine geçilmesiyle entegre tarife (45 dakika içinde aktarmalý yapýlan yolculuklarda önemli miktarda indirim saðlar) kullanýlmaya baþlanmýþtýr. Entegre tarifenin devreye girmesiyle hem vatandaþlara ekonomik yolculuk imkaný saðlanmýþ, hem de toplu taþým araçlarýný tercih arttýðýndan kent trafiði bir miktar rahatlamýþtýr. 134 4- ÝSKÝLÝP BELEDÝYE BAÞKANLIÐI Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Çalýþmanýn amacý, kiralama veya satýþ yoluyla bütün ticari alanlardan çýkýlmasý, belediye hizmetlerinde iþin yapýlmasý yerine yaptýrýlmasý yöntemine öncelik verilmesi, ticari faaliyetlerde bulunulmamasý, belediyenin yenilemesi gereken araç ve iþ makinesi yatýrýmlarýnýn özelleþen þirket sahiplerine yaptýrýlmasý, hizmetlerde ortaya çýkacak problemlerin en kýsa zamanda çözüme kavuþturulmasý, iþ gücünün saðlýklý bir yapýya kavuþturulmasý, hizmet alýmý yolunun tercih edilmesi ile icraat yerine denetim ve yönlendirme yapýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Çöp toplama ve temizlik hizmeti, þehir içi ulaþým hizmeti, belediye hamamý, parke ve büz üretim tesisi, iki adet þehir parký, iki adet kum ocaðý, hayvan pazarý, mezbaha, þehirlerarasý otobüs terminali ve belediye kantarý satýþ veya kiralama yoluyla elden çýkarýlmýþtýr. Elde Edilen Sonuçlar: 36 kiþi ve 11 araçla yapýlan temizlik hizmeti 24 kiþi ve 5 araçla yapýlmaya baþlanmýþtýr. Þehir içi ulaþým özelleþtirilerek Belediye 350 milyarlýk yýllýk zarardan kurtulmuþtur. Belediye hamamý özelleþtirilip iþletmecilikten vazgeçilerek, 11 kiþi ile çalýþýp günlük 2 ton kömür harcamanýn yol açtýðý zarara son verilmiþtir. Özelleþtirme sonucu iki adet þehir parkýnýn yýllýk 4.000 YTL olan geliri 41.500.000 YTL'ye çýkarýlmýþ, 48.000 YTL tutarýnda personel giderinden tasarruf edilmiþtir. Ýki adet kum ocaðýnýn iþletmesi devredilerek yýllýk 240.000 YTL net gelir saðlanmýþtýr. Hayvan pazarýnýn yýllýk 13.000 YTL olan geliri 18.000 YTL'ye çýkarýlmýþtýr. Mezbaha ayda 7.500 YTL zarar ederken bütün giderlerden kurtularak ayda 1.500.YTL gelir edilir hale getirilmiþtir. Þehirlerarasý terminal iþletmesinin 22.000 YTL olan yýllýk net geliri 64.000 YTL'ye çýkarýlmýþtýr. 135 Belediye kantarýnýn geliri çalýþan personelin yarý ücretine yetmezken aylýk 400 YTL'ye kiraya verilmiþtir. 800'e yakýn kiþiye 5-6 yýldýr fatura gitmediði, 600 civarýndaki su sayacýnýn yýllarca bozuk olduðu, kaçak su kullanýmýnýn yaygýn olduðu görülerek alýnan tedbirlerle su gelirleri 3 misli artýrýlmýþ, tahakkuk ve tahsilattaki yetersizlikler düzeltilmiþtir. 264 olan toplam personel sayýsý 135 kiþiye indirilmiþtir. Personel azaltýlmasý, hizmetlerin yürütülmesi açýsýndan hiçbir aksaklýk veya eksikliðe yol açmamýþ tam tersine verimlilik ve hýz artmýþtýr. Personel azaltýlmasý belediyeyi yýllýk yaklaþýk 1.000.000 YTL gereksiz giderden kurtarmýþtýr. Ýskilip Belediyesinde mevcut 75 aracýn 11 adedinin satýlmasý, 22 aracýn hurdaya ayrýlmasý, 8 aracýn özelleþtirilen kiþi ve kuruluþlara kiralanmasý yapýlmýþ ve gereksiz yedek parça ve akaryakýt masrafý önlenmiþtir. Belediye araçlarýnýn kiralanmasý yoluyla iþ planlamasý ve disiplini saðlanmýþtýr. Belediye Baþkanýnýn hizmet aracý da satýþa çýkarýlmýþ olup, gerektiðinde kiralýk araç kullanýlacaktýr. Belediyenin tamirhane hizmetleri kapsamýnda iþ makinelerinin yað deðiþimi, lastik tamiri de dahil bütün bakým, onarým iþleri hizmet alýmý yoluyla piyasaya yaptýrýlmaktadýr. Böylece, Belediye aylýk en az 20-25 milyarlýk yedek parça giderinden ve suistimal iddialarýyla uðraþmaktan kurtulmuþtur. 136 5- PENDÝK BELEDÝYE BAÞKANLIÐI Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Pazarcý Esnafýnýn Kayýt Altýna Alýnmasý ve Sosyo-Ekonomik Dönüþümü Projesi: 20 ayrý bölgede kurulan semt pazarlarýnýn kayýt altýna alýnmasý, ticari faaliyetlerin desteklenerek daha fazla istihdam saðlanmasý ve oluþacak katma deðerin artýrýlmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Öngörülemeyen hýzlý göç hareketleri ilçede denetimi güçleþtirmiþ, fiziki altyapý yanýnda, sosyal ve kültürel yapýyý da olumsuz yönde etkilemiþtir. Bu durum, daha önemli sosyo-ekonomik projeleri üretmeyi ve hayata geçirmeyi de zorunlu kýlmýþtýr. Bu kapsamda, denetimsizlik sonucu kayýt dýþý ekonomik faaliyetlerin arttýðý semt pazarlarý, Belediye bütçesine önemli ölçüde katký saðlayacak potansiyel bir kaynak olarak görülmüþ ve reorganizasyona tâbi tutulmuþtur. Ýlçede faaliyet gösteren 1.557 pazarcý esnafýnýn, 2005 yýlý rakamlarýyla ortalama yýllýk 414 milyon YTL tutarýnda bir ticari faaliyette bulunduðu tespit edilmiþtir. Herhangi bir kayda ve tasnife tâbi tutulmadan, 20 ayrý bölgede faaliyet gösteren 1.557 pazarcý esnafý için tezgâh kurma belgesi düzenlenmiþ, bu belgeyi almayanlarýn ticari faaliyetleri engellenmiþtir. Böylelikle yerleþik esnaf anlayýþý tesis edilerek, gerektiðinde kusurlu mal deðiþtirme veya iade durumlarýnda tüketicilerin haklarý korunmuþtur. Semt pazarlarýnda esnafýn tamamýnýn künye bilgileri güncellenerek yazýlý ve dijital ortamda vergi dairelerine aktarýlmýþ ve ticari faaliyetleri vergilendirilmiþtir. Ayný zamanda esnaf künye bilgileri Bað-Kur temsilciliklerine de gönderilerek, aile fertleriyle birlikte yaklaþýk 10 bin kiþinin sosyal güvenceye kavuþmasý saðlanmýþtýr. Ýlçede sigortalý iþçi çalýþtýrmayý özendirmek için, sigortalý bir iþçi çalýþtýrdýðýný belgeleyen pazarcý esnafýna, belediyeye ödeyeceði iþgaliye ücreti üzerinden %30 indirim yapýlmasý konusunda karar alýnmýþ, bu uygulamadan 2005 yýlý içerisinde 387 pazarcý esnafý faydalanmýþtýr. Yapýlan tüketici anketlerinde, halkýn %75'inin alýþveriþini semt pazarlarýndan karþýladýðý tespit edilmiþtir. Bu satýþ alanlarýnda tüketicilerin daha rahat ve ekonomik alýþveriþ yapmalarý için bir tasnif çalýþmasý yapýlarak, ayný tür ürünlerin bir arada satýlmasý saðlanmýþtýr. Bu uygulama, tüketicilerin tezgâh önlerinde gereksiz yýðýlmalarýný önlemiþ ve rekabet yaratmýþtýr. 137 Elde Edilen Sonuçlar: 2004 yýlýnda semt pazarlarýnýn organizasyonu ve temizliðini yapmak üzere 2.500.000 YTL ayrýlmýþken, bu pazarlardan iþgaliye ücreti olarak 281.000 YTL tahsilât yapýlmýþtýr. Bu þekilde harcamalarýn ancak %11'lik kýsmý tahsil edilebilmiþ, kalan %89'luk kýsmý da diðer bütçe kalemlerinden saðlanmýþtýr. Yapýlan çalýþmalardan sonra semt pazarlarýnda 2005 yýlý içerisinde bu faaliyetler için 2.750.000 YTL ayrýlmýþ, bunun yanýnda bir önceki yýla göre 3 kat artýþ saðlanarak 1.020.000.YTL tahsilât yapýlmýþtýr. Yapýlan harcama miktarýna karþýlýk, elde edilen %37'lik tahsilâtla diðer kalemlerden bu faaliyet için aktarýlan ödenek minimum düzeye indirilerek, bu bütçe kaleminden %26 oranýnda tasarruf saðlanmýþtýr. Esnaf künye bilgileri güncelleme çalýþmalarý sonucunda, kayýt altýna alýnan 1.557 esnafýn vergi denetim memurlarýyla birlikte denetimleri yapýlmýþ ve vergi gelirleri artýrýlmýþtýr. 138 6- TUZLA BELEDÝYE BAÞKANLIÐI Çalýþmanýn Amacý ve Konusu: Halk Memnuniyeti Odaklý 360 Derece Geribildirimli Performans Yönetim Sistemi ile Merkezi Yönetimin Kamu Reformu açýlýmýna paralel olarak, iþletmelerdeki müþteri memnuniyeti kavramýnýn karþýlýðý olan "Halk Memnuniyeti Odaklý 360 Derece Geribildirimli Performans Yönetim Sistemi"ne dayalý yönetim tarzýnýn kurulmasýdýr. Yürütülen Faaliyetler: Sistemde; öncelikle performans deðerlendiricileri ve deðerleme aðýrlýðý olarak %50 dýþ müþteri (halk, sivil toplum örgütleri v.b dýþ çevre unsurlarý), %50 iç müþteri (iliþki yoðunluðuna göre birimler, amirler, takým arkadaþlarý, tüm personel, baþkan ve meclis üyeleri) þeklinde belirlenmiþtir. 8 adet performans deðerlendirme kriteri belirlenmiþtir. Dýþ Müþteri deðerlendirmesine esas olmak üzere hizmet alanlarla anket çalýþmasý yoluyla belediyeden genel memnuniyet ve belediye birimlerinden memnuniyet beþli Likert ölçeðine göre deðerlendirilmiþtir. Ayrýca belediyeye gelerek hizmet alanlar ve sivil toplum kuruluþlarý ile birebir görüþülerek 5 kriter bazýnda Tuzla Belediyesi ve birimleri sorgulanarak memnuniyet ölçülmüþtür. Sonuçlar iliþki yoðunluðu dikkate alýnarak tüm personele yansýtýlmýþtýr. Kriterler; bilgilendirme, iletiþim, müþteri odaklýlýk, zamanlama ve planlama ve iþ kalitesidir. Çalýþan memnuniyeti deðerlendirmesine esas olmak üzere 8 kriter bazýnda beþli Likert ölçeðine göre hazýrlanmýþ olan ölçek tüm personele daðýtýlarak sorgulama yapýlmýþ ve sonuçlar iliþki yoðunluk matrisine göre tüm personele yansýtýlmýþtýr. Kriterler; bilgilendirme, iletiþim baþarýsý, takým çalýþmasý, müþteri odaklý hizmet, zamanlama ve planlama kabiliyeti, iþ kalitesi ve bilgi düzeyi, yenilik ve kendini geliþtirme ile saðladýðý faydadýr. Çalýþma sonunda tüm personel için bir karne düzenlenmiþ ve karnede kriterler bazýnda birimlerine göre personelin deðerlendirme notu ve dýþ müþteri memnuniyet notu ortalamasý olarak personel notu (100 puan üzerinden) belirlenmiþ, birim yöneticileri kendi aralarýnda, personel de kendi arasýnda sýralanarak ilk 20 personele ödül verilmesi son 20 personele de zayýf olduklarý kriterler çerçevesinde gerekli eðitimin verilmesi kararlaþtýrýlmýþtýr. Ayrýca birim yöneticilerinden en yüksek puan alan ilk üç kiþiye ödül verilmesi zayýf olanlara da zayýf olduðu kritere göre eðitim verilmesi kararlaþtýrýlmýþtýr. Birim yöneticilerinin birimlerinin notuna göre birimlerini pozitif ya da negatif yönde hangi mertebede etkiledikleri de raporlanmýþtýr. 139 Elde Edilen Sonuçlar: 360 derece geribildirimli performans deðerlendirme sistemi objektif halk memnuniyeti ve kolektif olarak tüm personelin memnuniyetine dayalý deðerlendirme sistemi olduðu için amir ve üst deðerlendirmesine dayalý klasik deðerlendirme sistemine göre daha objektiftir. Takým çalýþmasýna istekliliði ve kurum aidiyetini artýrmasý, terfi ve ödül kararlarýnda yöneticileri objektif olmaya zorlamasý ve tüm personelin güvenini saðlamasý, iþçi sözleþmelerinde sabit ücretin bir parçasý haline gelmiþ olan 3 adet ikramiye ödemesinin sözleþmelerde performans notuna baðlanmasý bakýmýndan etkilidir. 140 EK: PROJE YARIÞMASINA ÇALIÞMALARINI GÖNDEREN KURUM VE KURULUÞLAR I- MERKEZÝ ÝDARE KURULUÞLARI A- BAÞBAKANLIK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Milli Ýstihbarat Teþkilatý Müsteþarlýðý Toplu Konut Ýdaresi Baþkanlýðý Tasarruf Mevduatý Sigorta Fonu Baþkanlýðý Sermaye Piyasasý Kurulu Baþkanlýðý Vakýflar Genel Müdürlüðü Gençlik ve Spor Genel Müdürlüðü Hazine Müsteþarlýðý Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüðü Baþbakanlýk Basýmevi Ýþletmesi ve Döner Sermaye Müdürlüðü Ziraat Bankasý A.Þ Genel Müdürlüðü B- ADALET BAKANLIÐI 1. 2. Bilgi Ýþlem Dairesi Baþkanlýðý Teknik Ýþler Dairesi Baþkanlýðý C- ÝÇÝÞLERÝ BAKANLIÐI 1. 2. Emniyet Genel Müdürlüðü Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðü Ç- MALÝYE BAKANLIÐI 1. 2. 3. Emekli Sandýðý Genel Müdürlüðü Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý Muhasebat Genel Müdürlüðü 141 D- DIÞÝÞLERÝ BAKANLIÐI E- MÝLLÝ EÐÝTÝM BAKANLIÐI F- BAYINDIRLIK VE ÝSKAN BAKANLIÐI 1. 2. Ýller Bankasý Genel Müdürlüðü Afet Ýþleri Genel Müdürlüðü G- SAÐLIK BAKANLIÐI Ð- ULAÞTIRMA BAKANLIÐI 1. 2. 3. 4. 5. PTT Genel Müdürlüðü Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryollarý Genel Müdürlüðü Denizcilik Müsteþarlýðý Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Þ. Genel Müdürlüðü Türkiye Demiryolu Makinalarý Sanayii A.Þ. Genel Müdürlüðü I- TARIM VE KÖYÝÞLERÝ BAKANLIÐI Tarým Ýþletmeleri Genel Müdürlüðü Ý- ÇALIÞMA VE SOSYAL GÜVENLÝK BAKANLIÐI 1. 2. Bað-Kur Genel Müdürlüðü Sosyal Sigortalar Kurumu Baþkanlýðý J- ENERJÝ VE TABÝÝ KAYNAKLAR BAKANLIÐI 1. 2. 3. 4. 5. 142 Maden Tetkik ve Arama (MTA) Genel Müdürlüðü ETÝ Maden Ýþletmeleri Genel Müdürlüðü Türkiye Elektrik Ýletim A.Þ. Genel Müdürlüðü (TEÝAÞ) Türkiye Taþkömürü Kurumu Genel Müdürlüðü Türkiye Elektromekanik Sanayi A.Þ. (TEMSAN) Genel Müdürlüðü K- KÜLTÜR VE TURÝZM BAKANLIÐI Milli Kütüphane Baþkanlýðý L- ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIÐI Orman Genel Müdürlüðü II- MERKEZÝ ÝDARENÝN TAÞRA TEÞKÝLATI VE YEREL YÖNETÝMLER ADANA 1. 2. 3. Seyhan Ýlçe Emniyet Müdürlüðü Seyhan Belediye Baþkanlýðý Aladað Ýlçesi Akören Belediye Baþkanlýðý AFYONKARAHÝSAR 1. 2. 3. 4. 5. 6. TCDD VII. Bölge Müdürlüðü (Afyonkarahisar) Bolvadin Ýlçe Tapu Sicil Müdürlüðü Dinar Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Afyonkarahisar Valiliði Ýl Özel Ýdaresi Dinar Belediye Baþkanlýðý Çobanlar Ýlçesi Kocaöz Belediye Baþkanlýðý AMASYA Taþova Ýlçesi Esençay Belediye Baþkanlýðý ANKARA 1. 2. 3. Altýndað Belediye Baþkanlýðý Gölbaþý Belediye Baþkanlýðý Polatlý Belediye Baþkanlýðý 143 ANTALYA 1. 2. 3. Karayollarý XIII. Bölge Müdürlüðü (Antalya) Ýller Bankasý V. Bölge Müdürlüðü (Antalya) Antalya Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü BALIKESÝR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Yüksek Öðrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Balýkesir Yurt Müdürlüðü Gönen Kaymakamlýðý Manyas Kaymakamlýðý Bandýrma Belediye Baþkanlýðý Dursunbey Belediye Baþkanlýðý Erdek Belediye Baþkanlýðý Edremit Güre Belediye Baþkanlýðý Havran Ýlçesi Büyükdere Belediye Baþkanlýðý BÝLECÝK Bilecik Belediye Baþkanlýðý BÝTLÝS Adilcevaz Belediye Baþkanlýðý BURSA Bursa Büyükþehir Belediye Baþkanlýðý ÇANAKKALE Çanakkale Orman Bölge Müdürlüðü 144 ÇANKIRI 1. 2. 3. Çankýrý Valiliði Ýl Özel Ýdaresi Kurþunlu Belediye Baþkanlýðý Kurþunlu Ýlçesi Sivricek Belediye Baþkanlýðý ÇORUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Çorum Ýl Saðlýk Müdürlüðü Alaca Kaymakamlýðý Uðurludað Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Alaca Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü (Mehmet Akif Ersoy Ýlköðretim Okulu) Çorum Belediye Baþkanlýðý Kargý Belediye Baþkanlýðý Kargý Ýlçesi Hacýhamza Belediye Baþkanlýðý DENÝZLÝ 1. 2. 3. Denizli Belediye Baþkanlýðý Tavas Ýlçesi Karahisar Belediye Baþkanlýðý Tavas Ýlçesi Nikfer Belediye Baþkanlýðý DÝYARBAKIR Diyarbakýr Valiliði Ýl Özel Ýdaresi ELAZIÐ Elazýð Belediye Baþkanlýðý ERZÝNCAN Erzincan Belediye Baþkanlýðý 145 ERZURUM 1. 2. 3. Erzurum Orman Bölge Müdürlüðü Erzurum Valiliði Ýl Özel Ýdaresi Narman Belediye Baþkanlýðý ESKÝÞEHÝR 1. 2. 3. Eskiþehir Orman Bölge Müdürlüðü Eskiþehir Ýl Gençlik ve Spor Müdürlüðü Eskiþehir Büyükþehir Belediye Baþkanlýðý GAZÝANTEP 1. 2. Gaziantep Ýl Tarým Müdürlüðü Gaziantep Valiliði Ýl Özel Ýdaresi GÝRESUN Giresun Valiliði Ýl Özel Ýdaresi GÜMÜÞHANE 1. 2. 3. 4. Gümüþhane Belediye Baþkanlýðý Torul Belediye Baþkanlýðý Gümüþhane Arzular Belediye Baþkanlýðý Kelkit Ýlçesi Öbektaþ Belediye Baþkanlýðý MERSÝN 1. 2. 3. 146 Gülnar Kaymakamlýðý Silifke Belediye Baþkanlýðý Erdemli Ýlçesi Kargýpýnarý Belediye Baþkanlýðý ÝSTANBUL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Ýstanbul Ýl Emniyet Müdürlüðü Ýstanbul Ýl Nüfus ve Vatandaþlýk Müdürlüðü Kadýköy Kaymakamlýðý Üsküdar Kaymakamlýðý Ýstanbul Büyükþehir Belediyesi Ýstanbul Halk Ekmek A.Þ. Genel Müdürlüðü Bakýrköy Belediye Baþkanlýðý Pendik Belediye Baþkanlýðý Tuzla Belediye Baþkanlýðý Ümraniye Belediye Baþkanlýðý Sarýyer Ýlçesi Bahçeköy Belediye Baþkanlýðý Tuzla Ýlçesi Akfýrat Belediye Baþkanlýðý Ümraniye Ýlçesi Alemdað Belediye Baþkanlýðý ÝZMÝR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Aliaða Belediye Baþkanlýðý Balçova Belediye Baþkanlýðý Bornova Belediye Baþkanlýðý Kemalpaþa Belediye Baþkanlýðý Narlýdere Belediye Baþkanlýðý Urla Belediye Baþkanlýðý Buca Ýlçesi Kaynaklar Belediye Baþkanlýðý KASTAMONU 1. 2. 3. 4. Kastamonu Orman Bölge Müdürlüðü Baþkent EDAÞ Kastamonu Ýþletme Müdürlüðü Þenpazar Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Aðlý Belediye Baþkanlýðý 147 KAYSERÝ 1. 2. 3. 4. 5. Devlet Su Ýþleri XII. Bölge Müdürlüðü (Kayseri) Kayseri Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü Melikgazi Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü (Halk Eðitim Merkezi ve Akþam Sanat Okulu Müdürlüðü) Melikgazi Belediye Baþkanlýðý Melikgazi Ýlçesi Kýranardý Belediye Baþkanlýðý KIRÞEHÝR 1. 2. 3. 4. Kýrþehir Belediyesi Akpýnar Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Kaman Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Kaman Ýlçesi Ömerhacýlý Belediye Baþkanlýðý KOCAELÝ Kandýra Kaymakamlýðý KONYA Konya Büyükþehir Belediye Baþkanlýðý KAHRAMANMARAÞ 1. 2. 3. 4. Afþin Ýlçesi Altunelma Belediye Baþkanlýðý Afþin Ýlçesi Arutaþ Belediye Baþkanlýðý Göksun Ýlçesi Bozhüyük Belediye Baþkanlýðý Göksun Ýlçesi Büyükkýzýlcýk Belediye Baþkanlýðý KÜTAHYA Kütahya Valiliði Ýl Özel Ýdaresi 148 MUÐLA 1. 2. Muðla Orman Bölge Müdürlüðü Kavaklýdere Ýlçesi Menteþe Belediye Baþkanlýðý MUÞ Varto Belediye Baþkanlýðý NEVÞEHÝR Nevþehir Valiliði Ýl Özel Ýdaresi ORDU 1. 2. Çamaþ Belediye Baþkanlýðý Çaybaþý Belediye Baþkanlýðý SAMSUN Atakum Belediye Baþkanlýðý SÝVAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. PTT Sivas Baþmüdürlüðü Sivas Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü Sivas Sultan 1. Ýzzettin Keykavus Devlet Hastanesi Gölova Kaymakamlýðý Gölova Ýlçe Özel Ýdare Müdürlüðü Gölova Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Gölova Ýlçe Nüfus ve Vatandaþlýk Müdürlüðü Gölova Ýlçe Emniyet Müdürlüðü Gölova Ýlçe Mal Müdürlüðü Gölova Ýlçe Tarým Müdürlüðü Gölova Kazým Ayan Devlet Hastanesi 149 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Gölova Ýlçe Müftülüðü Gürün Kaymakamlýðý Þarkýþla Kaymakamlýðý Þarkýþla Ýlçe Devlet Hastanesi Þarkýþla Ýlçe Kadastro Müdürlüðü Þarkýþla Ýlçe Mal Müdürlüðü Þarkýþla Ýlçe Nüfus ve Vatandaþlýk Müdürlüðü Þarkýþla Ýlçe Müftülüðü Zara Ýlçe Nüfus ve Vatandaþlýk Müdürlüðü Zara Ýlçe Tarým Müdürlüðü Zara Ýlçe Müftülüðü Zara Ýlçe Tapu Sicil Müdürlüðü PTT Zara Merkez Müdürlüðü Gölova Belediye Baþkanlýðý Þarkýþla Ýlçesi Akçakýþla Belediye Baþkanlýðý Þarkýþla Ýlçesi Kýzýlcakýþla Belediye Baþkanlýðý Gürün Belediye Baþkanlýðý TRABZON 1. 2. 3. 4. 5. 6. Trabzon Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü Kültür ve Turizm Trabzon Ýl Müdürlüðü SHÇEK Yetiþtirme Yurdu Trabzon Ýl Müdürlüðü Beþikdüzü Ýlçe Tapu Sicil Müdürlüðü Çarþamba Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Þalpazarý Ýlçesi Geyikli Belediye Baþkanlýðý TUNCELÝ 1. 2. 150 Devlet Su Ýþleri IX. Bölge Müdürlüðü 93. Þube Müdürlüðü (Tunceli) Tunceli Valiliði Ýl Özel Ýdaresi ÞANLIURFA 1. 2. Þanlýurfa Valiliði Ýl Özel Ýdaresi Þanlýurfa Belediye Baþkanlýðý UÞAK Ýlyaslý Belediye Baþkanlýðý VAN Van Valiliði YOZGAT 1. 2. 3. 4. Yozgat Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü (Kýz Meslek ve Anadolu Kýz Meslek Lisesi ) Yozgat Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü (Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi) Sarýkaya Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü Sarýkaya Karayakup Belediye Baþkanlýðý KARAMAN Karaman Valiliði Ýl Özel Ýdaresi ARDAHAN 1. 2. 3. 4. Türkiye Ýþ Kurumu Ardahan Ýl Müdürlüðü Damal Belediye Baþkanlýðý Göle Belediye Baþkanlýðý Posof Belediye Baþkanlýðý IÐDIR Iðdýr Valiliði Ýl Özel Ýdaresi 151 YALOVA Yalova Belediye Baþkanlýðý KARABÜK 1. 2. 3. 4. Karabük Valiliði (Ýlçelere Hizmet Götürme Birliði) Gençlik ve Spor Karabük Ýl Müdürlüðü Karabük Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü Yenice Kaymakamlýðý OSMANÝYE Osmaniye Belediye Baþkanlýðý DÜZCE 1. 2. 3. Düzce Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü Devlet Su iþleri V. Bölge Müdürlüðü 55. Þube Müdürlüðü (Düzce) Düzce Valiliði Ýl Özel Ýdaresi III. ÜNÝVERSÝTELER 1. 2. 3. 4. 5. 152 Anadolu Üniversitesi Dumlupýnar Üniversitesi Ege Üniversitesi Hemþirelik Yüksekokulu Karadeniz Teknik Üniversitesi Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Karabük Teknik Eðitim Fakültesi KAMU YÖNETÝMÝNDE BÜROKRASÝNÝN VE KIRTASÝYECÝLÝÐÝN AZALTILMASI SERÝSÝNDEN ÇIKAN KÝTAPLAR: 1- Poliklinik Hizmetlerinde Etkinlik, T.C. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Ankara, Aralýk 2004. 2- Tapu ve Kadastro Hizmetlerinde Etkinlik, T.C. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Ankara, Aralýk 2004. 3- Emekli Sandýðý ve BAÐ-KUR Genel Müdürlükleri ile Sosyal Sigortalar Kurumu Baþkanlýðýnca Saðlýk Karnesi Verilmesinde Bürokrasinin ve Kýrtasiyeciliðin Azaltýlmasý, T.C. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Ankara, Þubat 2005. 4- Ýþyeri Açma ve Çalýþma Ruhsatlarý, T.C. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Ankara, Temmuz 2005. 5- Kamu Kesiminde Kaynaklarý Etkin Kullanma ve Maliyetleri Düþürme, T.C. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Ankara, Aðustos 2005. 6- Poliklinik Hizmetlerinde Etkinlik II, T.C. Baþbakanlýk Ýdareyi Geliþtirme Baþkanlýðý, Ankara, Kasým 2005. 153