İdari Hizmetler Başkanlığı - TKHK

Transkript

İdari Hizmetler Başkanlığı
İçindekiler
TABLOLAR --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
GİRİŞ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7
BİLGİLER------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8
A. MİSYON VE VİZYON--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ---------------------------------------------------------------------------------------- 9
1.Genel Sekreterliğimiz Teşkilat Şeması ------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
2. İDARİ HİZMETLER BAŞKANLIĞIMIZ TEŞKİLAT ŞEMASI ------------------------------- 10
3. İDARİ HİZMETLER BAŞKANLIĞININ YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI11
4. İDARİ HİZMETLERE BAĞLI BİRİMLER VE YÜRÜTÜLEN HİZMETLER ----------- 12
LLL. OCAK-HAZİRAN 2015 DÖNEMİ BİRİMSEL FAALİYETLER -------------------------- 14
1. İDARİ HİZMETLER BAŞKANLIĞI KOORDİNASYON BİRİMİ ---------------------------- 14
1.1. İdari Mali Koordinasyon İşlemleri: ------------------------------------------------------------------------------------------------ 16
1.2. Bina Amirliği------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
1.3. Çevre ve Atık İşlemleri Birimi ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
1.4 Sivil Savunma ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
1.5 Afet İşlemleri ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
2. İNSAN KAYNAKLARI, PLANLAMA, ATAMA VE ÖZLÜK BİRİMİ ---------------------- 29
2.1. 663 Personel Atama İşlemleri -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
2.2. Personel Özlük İşlemleri --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
2.2.1 Kadro Terfi ve Ödüllendirme İş ve İşlemleri ---------------------------------------------------------------------------------- 31
2.2.2 Özel Hastane Teftiş İş ve İşlemleri ---------------------------------------------------------------------------------------------- 31
2.2.3 İzin Birimi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32
2.3. Tabip Atama İşlemleri ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 33
Faaliyet Raporu
Sayfa 2
2.4. Diş Hekimleri ve Tabip Dışı Sağlık Personeli Atama ve Özlük İşleri Birimi ---------------------------------------- 43
2.5. Vilayet Personeli Atama ve Özlük İşlemleri------------------------------------------------------------------------------------- 51
2.6. Destek Hizmetleri ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 54
3. DİSİPLİN VE ADLİ YAZIŞMALAR TAKİP BİRİMİ --------------------------------------------- 56
4. HASTA HİZMETLERİ VE SAĞLIK OTELCİLİĞİ BİRİMİ ----------------------------------- 58
5. EĞİTİM, ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME BİRİMİ ---------------------------------------------- 65
6. HASTA, ÇALIŞAN HAKLARI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ --------------------------------------- 76
6.2. Çalışan Hakları ve Güvenliği --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 80
6.3. Tıbbi Sosyal Hizmetler İş ve İşlemleri -------------------------------------------------------------------------------------------- 82
6.4. BİMER (Başbakanlık İletişim Merkezi) İşlemleri ---------------------------------------------------------------------------- 85
6.5. SABİM ( Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi) İşlemleri ---------------------------------------------------------------------- 87
6.6. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Kapsamında Yapılan İşlemler: ------------------------------------------------------------ 88
6.7. İş Sağlığı ve Güvenliği ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 88
7. BİLGİ İŞLEM VE OTOMASYON BİRİMİ ----------------------------------------------------------- 95
8. DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ BİRİMİ --------------------------------------------------------- 101
8.1. Dosya – Arşiv İşlemleri ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101
8.2. Gelen Giden Evrak İşlemleri -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101
9. TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ -------------------------------------------------------- 103
9.1. Emlak ve Yatırım Takibi İşlemleri: ----------------------------------------------------------------------------------------------- 103
9.2. Teknik Destek Hizmetleri Birimi -------------------------------------------------------------------------------------------------- 108
IV. BAŞKANLIK TOPLANTI VE ETKİNLİKLERİ ------------------------------------------------ 113
Faaliyet Raporu
Sayfa 3
KISALTMALAR
ADSM: Ağız Diş Sağlığı Merkezi
İHH: İnsan Hak ve Hürriyetleri İnsani Yardım
AFAD: Afet ve Acil Durum Yönetimi
Vakfı
ASM: Aile Sağlığı Merkezi
İMÇK: İl Mahalli Çevre Kurulu
BİMER: Başbakanlık İletişim Merkezi
İSTAMP: İl Afet Müdahale Planı
ÇİM: Çocuk İzlem Merkezi
İSTKA: İstanbul Kalkınma Ajansı
ÇKYS: Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi
İKYS: İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi
DH: Devlet Hastanesi
KAÇUV: Kanserli Çocuklara Umut Vakfı
DHY: Devlet Hizmet Yükümlülüğü
KBRN: Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik, Nükleer
DHS: Din Hizmetleri Sınıfı
MHRS: Merkezi Hastane Randevu Sistemi
DMK: Devlet Memurları Kanunu
MS: Metin Sabancı
DMO: Devlet Malzeme Ofisi
ÖSYM: Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi
DÖF: Düzenleyici Önleyici Faaliyetler
PACS: Görüntü Saklama ve İletişim Sistemleri
EAH: Eğitim ve Araştırma Hastanesi
SABİM: Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi
EASM: Eğitim Aile Sağlığı Merkezi
SAHU: Sözleşmeli Aile Hekimleri Uzmanlık
EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Eğitimi
EKPSS: Engelli Kamu Personeli Seçme Sınavı
SBA: Sağlık Bilgi Ağı
FTR: Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon
SHÇEK: Sosyal Hizmetler Çocuk Esirgeme
GATA: Gülhane Askeri Tıp Akademisi
Kurumu
GİH: Genel İdari Hizmetler Sınıfı
SHS: Sağlık Hizmetleri Sınıfı
GOP: Gaziosmanpaşa
TAMP: Türkiye Afet Müdahale Planı
HAP: Hastane Afet ve Acil Durum Planı
THS: Teknik Hizmetler Sınıfı
HBBS: Hasta Başvuru Bildirim Sistemi
TKHK: Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu
HİTAP: Hizmet Takip Programı
TUK: Topta Uzmanlık Kurulu
İBB: İstanbul Büyükşehir Belediyesi
TUS: Tıpta Uzmanlık Sınavı
YDUS: Yan Dal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı
TRSM: Toplum Ruh Sağlığı Merkezi
YHS: Yardımcı Hizmetler Sınıfı
UPS: Güç Kaynağı
*Sıralama alfabetik olarak yapılmıştır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 4
TABLOLAR
Tablo 1: İhtiyaç Tespit Komisyonu Talep Sayıları (Ocak- Haziran 2015) .................................................................. 16
Tablo 2: İdari Mali Koordinasyon Birimi Tarafından Koordine Edilen İhaleler ........................................................ 18
Tablo 3: Genel Sekreterliğimiz ve Bağlı Sağlık Tesislerimizde Hizmet Alım Yoluyla Kullanılan Araç ve Şoför Sayısı
(07.07.2015 tarihi itibariyle)........................................................................................................................................ 20
Tablo 4: KBRN Farkındalık Eğitimi Verilen TKHK’ya bağlı KBRN Referans Hastaneleri ........................................ 25
Tablo 5: KBRN Referans Hastane ziyaretleri tablosu ( Haziran 2015) ....................................................................... 28
Tablo 6: Özel Hastane Teftiş İşlemleri İçin Görevlendirilen Hastane Sayıları 2014- 2015 (İlk 6 ay) ........................ 32
Tablo 7: Genel Sekreterliğimizdeki Asistan – Başasistan - Eğitim Görevlisi - Tabip ve Uzman Tabip Bilgileri
(08/07/2015 tarihli güncel sayı) ................................................................................................................................... 41
Tablo 8: Tabip Dışı Sağlık Personeli Kadrolu Çalışan Sayıları (14.07.2015 itibariyle güncel) ................................. 46
Tablo 9: Diş Hekimi ve Yüksek Öğrenimli Kadrolu Çalışan Personel Sayıları (14.07.2015 itibariyle ) ..................... 47
Tablo 10: Diş Hekimleri ve Tabip Dışı Sağlık Personeli Birlik İçi ve Birlikler Arası Kadro Nakli ve Geçici
Görevlendirme İşlemleri .............................................................................................................................................. 48
Tablo 11: Vilayet Personeli Kadrolu Çalışan Personel Sayıları (14.07.2015 itibariyle güncel) ................................ 52
Tablo 12: Genel Sekreterliğimiz Bünyesindeki Kamu Çalışanlarının Sendikalara Göre Üye Dağılımı (07.07.2015
tarihi itibariyle) ............................................................................................................................................................ 54
Tablo 13: Kayıp Kaşe Başvuruları 2014/ 2015 (ilk 6 ay) ............................................................................................ 55
Tablo 14: İşçi Tespit Ekranı Ocak Ayı İşçi Havuzu (Personel Bazlı Birlik Fark Raporu)* ........................................ 63
Tablo 15: Birimimiz Tarafından Verilen Eğitimler (2015 ilk 6 ay) ............................................................................. 66
Tablo 16: “Davranış Eğitimine” Katılan Personel Sayısı ........................................................................................... 67
Tablo 17: Duyurusu Yapılan Sempozyumlar ve Katılımcı Sayısı ................................................................................. 70
Tablo 18: Hasta İletişim Birimlerinde Yerinde Çözülen/ Kurulda Görüşülen Başvurular (2014) .............................. 78
Tablo 19: Hasta İletişim Birimlerinde Yerinde Çözülen/ Kurula Sevk Edilen Başvurular (2015 ilk 6 ay ) ................. 79
Tablo 20: E-Posta Başvurularının Değerlendirilmesi 2014- 2015 (ilk 6 ay)............................................................... 80
Tablo 21: Beyaz Kod Vakaları 2014- 2015 (ilk 6 ay) .................................................................................................. 82
Tablo 22: Tıbbi Sosyal Hizmet Birimleri Faaliyetleri 2014......................................................................................... 83
Tablo 23: Tıbbi Sosyal Hizmet Birimleri Faaliyetleri 2015 (İlk 6 ay) ......................................................................... 84
Tablo 24: Koordinatör Genel Sekreterlik Olarak Yapılan BİMER İşlemleri 2014- 2015 (ilk 6 ay) ............................ 85
Tablo 25: Genel Sekreterlik Olarak Yapılan BİMER İşlemleri 2014- 2015 (ilk 6 ay) ................................................. 86
Tablo 26: SABİM İşlemleri 2014 - 2015 (ilk 6 ay)*** ................................................................................................. 87
Tablo 27: Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Konuları ................................................................................ 91
Tablo 28: İş Sağlığı ve Güvenliği Konulu Diğer Eğitimler*........................................................................................ 92
Tablo 29: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri 2014 (06.01.2014-06.02.2014) .............................................................. 93
Tablo 30: 2015 (İlk 6 Ay) İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri ...................................................................................... 94
Tablo 31: Birliğimiz Geneli Bilgi İşlem Yönetim ve Destek Personeli Durumu* (30.06.2015) ................................... 97
Tablo 32: Genel Sekreterlik Bilgi İşlem Sistem Donanımlarının Durumu ................................................................... 98
Tablo 33: Sağlık Tesislerimizdeki Bilgi İşlem Sistem Odalarının Teknik Yeterlilik Tablosu ....................................... 98
Tablo 34: Birliğimiz Hastanelerinin Bilişim Durumu.................................................................................................. 99
Tablo 35: Birliğimizdeki Bilgisayarların Kurumlara Göre Dağılım Tablosu* ......................................................... 100
Tablo 36: Biten Projelerimiz ..................................................................................................................................... 104
Tablo 37: Devam Eden Yatırımlarımız (07.07.2015 itibariyle) ................................................................................. 105
Tablo 38: Planlanan Yatırımlarımız (01.07.2015 itibariyle) ..................................................................................... 106
Tablo 39: Genel Sekreterliğimiz ve Bağlı Sağlık Tesislerimizde Hizmet Alım Yoluyla Çalışan Teknik Personel Sayısı
(07.07.2015 tarihi itibariyle) ...................................................................................................................................... 112
Faaliyet Raporu
Sayfa 5
GRAFİKLER
Grafik 1: İstanbul İli Beyoğlu Bölgesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Hizmet Alımı ile Görevli
Personel Dağılımı ........................................................................................................................................................ 15
Grafik 2: Ülke Geneli KBRN Eğitimi Verilen Kişi Sayısı* .......................................................................................... 25
Grafik 3: İstanbul AFAD tarafından KBRN Eğitimi Verilmesi Sağlanan Sağlık Çalışanı Sayısı* .............................. 26
Grafik 4: Genel Sekreterlik Uzman Dağılımı (07.07.2015 tarihli güncel sayı) ........................................................... 29
Grafik 5: Genel Sekreterliğimiz Geneli Yurtdışı ve Ücretsiz İzin Onayları 2014- 2015 (ilk 6 ay) .............................. 33
Grafik 6: 01.01.2015 – 30.06.2015 Tarihleri Arasında Birimimizin Gerçekleştirmiş Olduğu Faaliyetlerin Sayısal
Verileri ......................................................................................................................................................................... 42
Grafik 7: 2014 Yılı ve 01.01.2015-30.06.2015 Tarihleri arası Birlik içi ve Birlikler arası Geçici Görevlendirme
Onayları ve Atama Kararları ....................................................................................................................................... 42
Grafik 8: 2014 Yılı ve 01.01.2015-30.06.2015 Tarihleri Arası Tabip ve Eğitim Personeli Özlük İşlemleri................ 43
Grafik 9: Diş Hekimleri ve Tabip Dışı Sağlık Personeli Özlük İşlemleri .................................................................... 48
Grafik 10: 2014 Nisan- Kasım Ayı, 2015 Nisan Dönemi Yer Değiştirme Suretiyle Atanma Kurası İşlemleri ............ 49
Grafik 11: Tabip ve Tabip Dışı Sağlık Personelinin 01/01/2015-30/07/2015 Tarihleri Arasında Birlikler Arası
Mazeret Atama Komisyonu Tarafından Yapılan Değerlendirme İşlemleri* ................................................................ 49
Grafik 12: 2015 Yılı Haziran Dönemi İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme Komisyonuna Yapılan Atama Başvuruları
..................................................................................................................................................................................... 50
Grafik 13: 2015 Yılı Haziran Dönemi İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme Komisyonu Tarafından Yapılan Atama
İşlemleri ....................................................................................................................................................................... 50
Grafik 14: Vilayet Personeli Birlik İçi Ve Birlikler Arası Kadro Nakli ve Geçici Görevlendirme İşlemleri ............... 52
Grafik 15: Vilayet Personeli Özlük İşlemleri............................................................................................................... 53
Grafik 16: Vilayet Personeli Adrese Tebligat İşlemleri (2014- 2015 yılları) .............................................................. 53
Grafik 17: Disiplin ve Adli Yazışmalar Takip Birimi Disiplin Dosya Durumu 2014/2015 (İlk 6 ay) .......................... 57
Grafik 18: Kıdem Tazminatı Ödemleri (17.08.2015 tarihli güncel sayı) ..................................................................... 64
Grafik 19: Gebe Okulu katılımcı sayısı 2014- 2015 (ilk 6 ay) ..................................................................................... 68
Grafik 20: 2015 Yılı Ocak-Haziran Hasta Okulu Katılımcı Sayısı .............................................................................. 69
Grafik 21: Onay verilen Proje ve Tez izinleri 2014- 2015 (ilk 6 ay) ........................................................................... 71
Grafik 22: 2014/2015 Eğitim Öğretim Yılında Sağlık Tesislerimize Kabul Edilen Stajyer Sayıları ........................... 73
Grafik 23: Genel Sekreterlik Gelen Giden Evrak* Sayısı Toplamı (2014-2015 6 aylık) ........................................... 102
Grafik 24: 2015 ilk 6 ay Başkanlık Bazlı Gelen Giden Evrak Sayısı ......................................................................... 102
ŞEMALAR
Şema 1: Genel Sekreterlik Sözleşmeli Yönetici Sayısı (06.07.2015 tarihli güncel sayı) .............................................. 30
Şema 2: Projelerden Kareler ....................................................................................................................................... 62
Faaliyet Raporu
Sayfa 6
GİRİŞ
Sağlık mevzuatı ve ilkelerine bağlı kalmak kaydıyla, tüm kaynakların etkin-verimli
kullanılarak, hakkaniyetli personel planlaması yapılarak kaliteli sağlık hizmeti sunulmasını amaç
edinmiş olan Başkanlığımız; performansa dayalı, hesap verme sorumluluğunda ve ekip ruhu
bilinciyle çalışmalarını sürdürmektedir.
Nitelikli sağlık tesisleri yapımından, personel planlamasına, bilişim hizmetlerinden,
personel davranışlarına, anne otellerinden, kreş hizmetlerine ve peyzaj çalışmalarına kadar pek
çok alanda faaliyet gösteren başkanlığımız daima daha iyiye hedefiyle hareket etmektedir. Bu
doğrultuda oluşturduğumuz projelerimizle hem çalışan memnuniyeti, hem de hasta memnuniyeti
bağlamında projelerimizi yürütmekteyiz.
Faaliyet raporları, kurum taşra teşkilatında görevli her derece ve unvandaki personelin;
kendi yetkileri dahilindeki iş ve işlemlerin yürütülmesinde ve hizmet sunumunda,
performanslarını arttırmalarını, daha fazla sorumluluk üstlenmelerini, yeni projeler geliştirerek
etkin ve verimli bir çalışma ortamının oluşmasını sağlayacaktır. Başkanlığımızın yürüttüğü
faaliyetler kapsamında emeği geçen tüm personelimize teşekkür eder;
Bu faaliyetlerin sonuçlarına ilişkin Kasım 2014-2015 (İlk 6 Ay) Faaliyet Raporunu Genel
Sekreterimizin takdirine sunarım.
Dr. Aşkın AYVAZ
Beyoğlu Kamu Hastaneleri Birliği
İdari Hizmetler Başkanı
Faaliyet Raporu
Sayfa 7
BİLGİLER
A. MİSYON VE VİZYON
Misyon:
Sağlık Bakanlığının politikaları ve hedefleri doğrultusunda uluslararası kalite
standartlarında vatandaşlarımız ve çalışanlarımız için güvenli, insan haklarına saygılı,
iştirakçileriyle uyumlu, çevreyi koruyan, dinamik, etkin ve verimli sağlık hizmeti
üretmektir.
Vizyon:
İnsan odaklı sağlık hizmetlerinde çağdaş normların uygulandığı, çalışanların gerçekten
mutlu olduğu ve engellerin olmadığı, herkesin rahatlıkla ulaşabildiği, sağlıklı ve güvenli
sağlık hizmetinin verildiği uluslararası sağlık pazarında etkili liderler arasında olmaktır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 8
B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR
1.Genel Sekreterliğimiz Teşkilat Şeması
Faaliyet Raporu
Sayfa 9
2. İdari Hizmetler Başkanlığımız Teşkilat Şeması
İDARİ HİZMETLER
BAŞKANLIĞI
İnsan Kaynakları,
Planlama, Atama
ve Özlük
İdari Hizmetler
Koordinasyon
Disiplin ve Adli
Yazışmalar Takip
Hasta Hizmetleri
ve Sağlık Otelciliği
Eğitim, Araştırma
ve Geliştirme
Hasta, Çalışan
Hakları ve
Güvenliği
Bilgi İşlem ve
Otomasyon
Doküman
Yönetim Sistemi
Teknik Destek
Hizmetleri
Genel Sekreterlik
Personel
Planlama
663 Sözleşmeli
Personel Atama
İşlemleri
Staj işlemleri
Hasta Hakları ve
Güvenliği
Otomasyon ve
Süreç Yönetimi
Dosya-Arşiv
İşlemleri
Emlak ve Yatırım
Takibi İşlemleri
İdari Mali
Koordinasyon
İşlemleri
Personel Özlük
İşlemleri
Eğitim İşlemleri
Çalışan Hakları ve
Güvenliği
Sistem Destek
Gelen Giden
Evrak İşlemleri
Teknik Hizmet
İşlemleri
Bina Amirliği
Tabip Atama
İşlemleri
ARGE
İş Sağlığı ve
Güvenliği
Teknik Destek
Çevre ve Atık
İşlemleri
Tabip Dışı
Personel Atama
İşlemleri
Sivil Savunma
İşlemleri
Vilayet Personeli
Atama İşlemleri
Afet İşlemleri
Destek Hizmetleri
Faaliyet Raporu
Tıbbi Sosyal
Hizmetler İş ve
İşlemleri
Sayfa 10
3. İdari Hizmetler Başkanlığının Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Taşra Teşkilatı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge’nin 12.
maddesi ile İdari Hizmetler Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.
1) Kurumca belirlenen yetki çerçevesinde Birlik ve Genel Sekreterlik insan gücünün her türlü özlük
işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek.
2) Etkin ve verimli insan gücü planlanması, sağlık tesislerinin insan kaynakları ihtiyaç taleplerinin ve iş
analizlerinin toplanması ve değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek.
3) Sağlık tesislerinin tıbbi hizmetler dışındaki destek hizmetleri ile tıbbi cihaz ve tıbbi malzeme dışındaki
demirbaş ve sarf malzemesi ve gerektiğinde Genel Sekreterlik bünyesinde merkezi olarak ihtiyaçları
planlamak.
4) Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan halkla ilişkiler, yangın-doğal afet planı, ulaşım hizmetleri ve
sair destek hizmetlerini planlamak ve ihtiyaç belirlemeye yönelik gerekli çalışmaları yürütmek.
5) Olağanüstü hallerde uygulanmak üzere hazırlanan acil afet planlarının birlik ve sağlık tesisi düzeyinde
organizasyonunu ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak.
6) Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan hastane otelcilik hizmetlerini yürütmek. Hastane otelcilik
hizmetleri teminine ve ihtiyaç tespitine ilişkin hazırlıkları yürütmek.
7) Birlik dâhilinde verilen hizmetlerin hizmet kalite standartlarına uygun şekilde verilmesi için gerekli
çalışmaları yapmak, uygulanmasını sağlamak.
8) Sağlık bilgi sistemlerinin işlemlerinin yürütülmesi, koordinasyonu ile iletişim, tanıtım faaliyetlerini
yürütmek.
9) İlgili birimlerden Genel Sekreterliğe gelen eğitim isteklerini ve Kurum Başkanlığından gelen eğitim
programlarını planlamak, uygulanmasının koordinasyonu ve takibi ile ilgili işlemleri yürütmek.
10) Genel Sekreterin verdiği diğer görevleri yürütmek.
Faaliyet Raporu
Sayfa 11
4. İdari Hizmetlere Bağlı Birimler ve Yürütülen Hizmetler
4.1 İdari Hizmetler Koordinasyon

Genel Sekreterlik Personel Planlama

İdari Mali Koordinasyon İşlemleri

Bina Amirliği

Çevre ve Atık İşlemleri

Sivil Savunma İşlemleri

Afet İşlemleri
4.2 İnsan Kaynakları, Planlama, Atama ve Özlük

663 Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri

Personel Özlük İşlemleri

Tabip Atama İşlemleri

Tabip Dışı Personel Atama İşlemleri

Vilayet Personeli Atama İşlemleri

Destek Hizmetleri
o Kayıp Kaşe İşlemleri
o Mal Beyanı İşlemleri
o Sendika İşlemleri
4.3 Disiplin ve Adli Yazışmalar Takip
4.4 Hasta Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği
4.5 Eğitim, Araştırma ve Geliştirme
Faaliyet Raporu

Staj işlemleri

Eğitim İşlemleri
Sayfa 12
4.6 Hasta, Çalışan Hakları ve Güvenliği

Hasta Hakları ve Güvenliği

Çalışan Hakları ve Güvenliği

İş Sağlığı ve Güvenliği

Tıbbi Sosyal Hizmetler İş ve İşlemleri
4.7 Bilgi İşlem ve Otomasyon

Otomasyon ve Süreç Yönetimi

Sistem Destek

Teknik Destek
4.8 Doküman Yönetim Sistemi

Dosya-Arşiv İşlemleri

Gelen Giden Evrak İşlemleri
4.9 Teknik Destek Hizmetleri
Faaliyet Raporu

Emlak ve Yatırım Takibi İşlemleri

Teknik Hizmet İşlemleri
Sayfa 13
lll. OCAK-HAZİRAN 2015 DÖNEMİ BİRİMSEL FAALİYETLER
1. İdari Hizmetler Başkanlığı Koordinasyon Birimi
Uzman: Binnur ERDEM
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimizin hedefleri doğrultusunda Başkanlığımıza bağlı birimler ve diğer
başkanlıklarla iletişim sağlanmakta,
eşgüdüm oluşturulmakta, hedeflere yönelik stratejiler
geliştirmekte ve bu stratejilere uygun eylem programları yürütülmektedir. Birimimiz bünyesinde;
İdari Mali Koordinasyon, Çevre Atık Birimi, Afet Birimi ve Sivil Savunma Birimleri faaliyet
göstermektedir.
Bu kapsamda;
Başkanlığımıza bağlı birimler arasında ve diğer başkanlıklarla iletişim ve eşgüdüm
sağlandı, toplantılar düzenlendi.
Başkanlığımız teşkilat şeması oluşturularak güncelliği sağlandı.
Başkanlığımız Uzman Görev Dağılımı tablosu hazırlanarak güncelliği sağlandı.
Genel Sekreterliğimizin personel ve oda planlaması yapıldı.
Genel Sekreterliğimize yeni başlayan personeller için kimlik kartı temin edildi.
Genel Sekreterliğimizde çalışmaya başlayan veya ayrılacak olan personel için standart
“Ayrılış ve Başlayış” formları oluşturuldu. Yeni başlayan tüm personele Başkanlığımız
Eğitim Birimi ile koordineli oryantasyon eğitimi verilmeye başlandı.
Genel Sekreterliğimizde çalışan tüm personel için gölge özlük dosyası oluşturuldu.
Genel Sekreterliğimiz Personel Bilgi Sistemi (PBS) oluşturuldu. Genel Sekreterliğimizde
görev yapan tüm personellerin bilgilerinin kayıtları tutularak, ayrılış, başlayış vb. işlemler
sistem üzerinden yapılmaya başlandı.
Faaliyet alanlarındaki mevzuatların, Genel Sekreterliğimiz ilgili birimlerine ve Genel
Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerine duyurusu yapıldı.
Evrak akış ve düzeni sağlandı. Herhangi bir Başkanlık veya birimin görev tanımına
girmeyen evrakların dağıtımı yapıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 14
İl Koordinatörü olarak ilgili kanun ve mevzuat hükümleri doğrultusunda komisyonlar
oluşturuldu ve Genel Sekreterlikler arasında iletişim ve eş güdümü sağlandı.
Başkanlığımıza bağlı görev yapan uzmanların izin planlamasına yönelik çalışma yapıldı.
İdari ve Mali İşler Müdürleri toplantıları ile Otelcilik Hizmetleri Müdürleri ve Birim
Sorumluları toplantıları organize edildi. Yine Başkanlığımıza ait toplantılar ve etkinlikler
düzenlendi. Toplantı kararlarının tutanak altına alınarak arşivlenmesi sağlandı.
10-13 Ocak 2015 tarihinde düzenlenen CNR Health Expo fuarında Genel Sekreterliğimiz
adına açılacak standın koordinasyonu yapıldı.
Hasta ev ziyaretlerinin koordinasyonu yapılarak, ziyaretlerin gerçekleştirilmesi sağlandı.
Sarıyer Ağız Diş Sağlığı Merkezi açılış işlemleri ve personel planlaması yapıldı.
Grafik 1: İstanbul İli Beyoğlu Bölgesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Hizmet
Alımı ile Görevli Personel Dağılımı
59
60
50
40
30
20
25
22
13
10
13
5
1
Temizlik
Personeli *
Şoför
Özel Güvenlik
Görevlisi
Bilgi İşlem
Personeli
Bilgi Sistemi
Kullanım
Personeli
Teknisyen
Klinik
Mühendislik
Personeli
0
*25 adet olan Temizlik Personeli dahilinde, 1 adet Hasta, Karşılama, Yönlendirme Personeli bulunmaktadır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 15
1.1. İdari Mali Koordinasyon İşlemleri:
Uzman: Emrah ER
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimiz bünyesinde ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmet alımları talepleri
incelenerek
değerlendirilmekte,
uygun
görülen
talepler
Mali
Hizmetler
Başkanlığına
iletilmektedir. Bunun için oluşturulan “İhtiyaç Tespit Komisyonu” 7 asil üye ve 7 yedek
üyeden oluşmakta ve 15 günde bir toplanmaktadır. Ayrıca Başkanlığımız bünyesinde ihtiyaç
duyulan mal veya hizmet alımlarının şartnameleri ilgili birimle birlikte hazırlanarak Mali
Hizmetler Başkanlığı’na iletilmektedir.
Bu kapsamda;
İhtiyaç Tespit Komisyonu’na; 36 adet ihtiyaç talebi yapılırken, bunlardan 32’si uygun
görülmüş, 4’ü ise reddedilmiştir.
Tablo 1: İhtiyaç Tespit Komisyonu Talep Sayıları (Ocak- Haziran 2015)
Talep Sayısı
Kabul Edilen
Kabul Edilmeyen
Genel Sekreterlik
10
8
2
İdari Hizmetler
14
13
1
Tıbbi Hizmetler
5
4
1
Mali Hizmetler
7
7
0
TOPLAM
36
32
4
Genel Sekreterliğimiz yöneticilerine 12-13 Mayıs 2015 tarihlerinde Satın Alma
Uygulamaları Eğitimi, 5-6 Mayıs 2015 tarihinde ise İş Mevzuatı konulu eğitim verildi.
Eğitim, Mali Hizmetler Başkanlığı ile ortaklaşa düzenlendi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 16
Genel Sekreterliğimize bağlı Sağlık Tesislerinin Temizlik Hizmet Alımı ve Bilgi
Sistemleri Kullanım Elemanı (Veri Giriş) ihalesinde birlikteliği sağlamak amacıyla sağlık
tesislerimizden temsilcilerle ortak çalışma yapılarak teknik şartname oluşturuldu.
2014 yılında ihalesi tamamlanan Çevre Danışmanlık Hizmetleri ve Malzemeli Yemek
Alım ihalelerinin 2015 yılında sözleşmeleri imzalandı.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerini kapsayacak olan “İş Güvenliği
Danışmanlığı Hizmet Alım İhalesi” için teknik şartname çalışması yapılarak Mali
Hizmetler Başkanlığı'na iletildi.
Bilgi İşlem Birimi için Karar Destek Sistemi Hizmet Alımı ve Sunucu Alımı teknik
şartnameleri incelenerek Mali Hizmetler Başkanlığı'na iletildi.
Tıbbi Hizmetler Başkanlığı uhdesinde Uluslararası Hasta Rehber Hizmet Alımı ihalesi
için üst komisyon oluşturuldu. Fayda maliyet analizi için alt komisyon oluşturularak
çalışma yapılmasına karar verildi.
Tıbbi Hizmetler Başkanlığı uhdesinde Evde Sağlık Hizmetleri biriminin talep ettiği
navigasyon, cep telefonu, personel kıyafeti için teknik şartname çalışması yapılarak Mali
Serbest Piyasada Enerji Alımı İhalesi için oluşturulan teknik şartname değerlendirildi.
Taşımalı çamaşır hizmeti için teknik şartnameler incelenerek, 3 hastanenin ortak ihale
yapmasının uygun olacağı görüşü Mali Hizmetler Başkanlığı'na iletildi.
Sarıyer ADSM'de kullanılacak olan mobilya ve bilgisayar DMO alım talepleri Mali
Faaliyet Raporu
Sayfa 17
Tablo 2: İdari Mali Koordinasyon Birimi Tarafından Koordine Edilen İhaleler
Koordine Edilen İhaleler
Kişi Sayısı
Tarih/ İhale Süresi
21
01.03.2015 /36 ay
5
01.05.2015/36 ay
7 Araç
11.05.2015 /12 ay
Genel Sekreterliğimiz “Temizlik Hizmet Alım
İhalesi”
Genel Sekreterliğimiz “Güvenlik Personeli
Hizmet Alım İhalesi”
Genel Sekreterliğimiz “Personel Servisi
İhalesi”
43 kişi
(Şişli Hamidiye Etfal EAH,
“Klinik Destek Personeli İhalesi”
GOP Taksim EAH,
01.04.2015/36 ay
Okmeydanı EAH’de
çalıştırılmak üzere)
1.2. Bina Amirliği
Uzman: Emrah ER
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerinin ihtiyacı olan araç ve diğer lojistik desteğin
koordinasyonu ile Genel Sekreterliğimiz personel servisi, yemek hizmetleri, güvenlik hizmetleri,
temizlik hizmetleri, mutfak hizmetleri, bina ihtiyaçları ve toplantı salonlarının organizasyonları
yapılmaktadır.
Bu kapsamda;
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizin ihtiyacı olan akaryakıt (araçlar) için
2016 yılı akaryakıt ihtiyaçlarının karşılanması amaçlı çalışma başlatıldı, teknik şartname
hazırlandı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 18
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde kullanılan araçların düzenli kontrolleri
yapılmaktadır. Araçların kullanımı ve kontrolü ile ilgili sistem geliştirilip, bu yolla tüm
kilometre takipleri düzenli şekilde takip edilmektedir.
Personel servisleri için komisyon oluşturulup güzergahlar yenilendi. Güzergah sayısı 6
iken 7’ye çıkarıldı.
Genel Sekreterliğimizin 31.12.2015 tarihinde bitecek olan yemek ihalesinin 2016 yılı için
teknik şartnamesi üzerinde çalışmalar başlatıldı.
Genel Sekreterliğimiz hizmet binasında kullanılmakta olan asansörün eksiklikleri
giderilerek yıllık periyodik bakımı yapıldı ve yeşil etiket alması sağlandı.
Genel Sekreterliğimiz ve Ek Hizmet binasında bulunan doğalgaz tesisatı kontrollerden
geçirildi. Acil durum/afet olaylarına karşı doğalgazın otomatik kesilmesi için selenoid
valf taktırıldı.
Genel Sekreterliğimiz bünyesinde oda ve oturma planlamaları yapıldı, eksik malzeme
ihtiyaçları temin edildi.
Binada kullanılan yangın tüpleri için kontrol formu oluşturularak düzenli denetimine
başlandı.
Yeni başlayan tüm uzmanlara kapı isimlikleri, kartvizit ve kaşe alımı yapıldı.
Genel Sekreterliğimiz ana binası için tabela çalışması başlatıldı, tabelalar satın alma
aşamasındadır.
Genel Sekreterliğimiz binasında ihtiyaç duyulan kısımlara boya işleri yapıldı.
Mutfak işlerinde kullanılmak üzere su arıtma sistemi oluşturuldu.
Çay ocakları yenilendi.
Jeneratör, UPS, Klima, Asansör, Santral hizmetleri için “Bakım Onarım Anlaşması”
teknik şartnamesi hazırlandı.
Ayrıca; 20.04.2015 - 13.05.2015 tarihlerinde Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık
tesislerinde görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak amacıyla “Bahar
Turnuvası” düzenlendi. Bu kapsamda futbol ve masa tenisi müsabakaları yapıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 19
Tablo 3: Genel Sekreterliğimiz ve Bağlı Sağlık Tesislerimizde Hizmet Alım Yoluyla Kullanılan
Araç ve Şoför Sayısı (07.07.2015 tarihi itibariyle)
Kurum Adı
Araç Sayısı
Şoför Sayısı
Genel Sekreterlik
12
11
Okmeydanı EAH
5
5
GOP Taksim EAH
4
4
Eyüp DH
3
2
Beşiktaş Sait Çiftçi DH
2
2
Beyoğlu Göz EAH
2
2
Kağıthane DH
2
2
M.S Baltalimanı Kemik Hastalıkları EAH
2
2
Okmeydanı ADSH
2
2
Şişli Hamidiye Etfal EAH
2
2
İstinye DH
1
1
Sarıyer İsmail Akgün Hastanesi DH
1
1
Toplam
38
36
1.3. Çevre ve Atık İşlemleri Birimi
Uzman: Emrah ER
Birimimizde;
Hastanelerimizin çevre ve atık konularında ilgili yönetmeliklere uygun şekilde atıkların
ayrıştırılması ve bertarafı konusunda çalışmalar yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizin çevre ve atık işlemleri, “Çevre
Kanununca Alınması Gereken İzin ve Lisanslar Hakkında Yönetmeliği” çerçevesinde
danışmanlık firması ile ortak yürütülmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 20
Çevre danışmanlık firması tarafından Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerine her
ay yapılan düzenli ziyaretlerle ilgili aylık raporlar alınarak incelenmektedir. Tespit edilen
eksiklikler hakkında iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır.
Çevre ve atık yönetimi ile ilgili var olan farklı uygulamaları standart hale getirmek
amacıyla İSTAÇ ve Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü’nden temsilcilerin, İstanbul
Üniversitesi’nden öğretim görevlilerinin, ilimiz genel sekreterlikleri çevre ve atık
birimlerinden sorumlu uzmanların, danışmanlık firmalarının temsilcilerin katıldığı bir
toplantı düzenlendi. Toplantıda “İl Mahalli Çevre Kurulu” (İMÇK) kararının bağlayıcı
nitelikte olduğu ve bu doğrultuda Hastanelerimizin atık bertaraf ücretlerinin 2015 yılı için
geçerli olan 145 numaralı İMÇK kararına göre ödemelerinin yapılması gerektiği sonucuna
varıldı.
Çevre sağlık tesislerimize gidilerek yerinde tespitler yapılması planlandı. Bu kapsamda;
Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi, Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma
Hastanesi, Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve MS Baltalimanı Eğitim ve
Araştırma Hastanesi ziyaretleri gerçekleştirilerek raporlama yapıldı. Diğer sağlık
tesislerimizin ziyaretleri ile sağlık tesislerimiz arası çapraz denetimler 1 Eylül 2015
tarihinden itibaren yapılacaktır.
Sağlık tesislerimizle her ay yapılan düzenli toplantılarda, tespit edilen eksiklikler
paylaşılarak düzeltmeler yapılması istendi.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinin atık depolarının incelemeleri yapıldı. Atık
depolarının şartlarının ilgili yönetmeliklere uygun hale getirilmesi için proje çalışması
başlatılırken, ilgili çalışma sağlık tesislerimizle paylaşıldı.
2015 yılı Çevre Danışmanlık Hizmeti 01.01.2015 tarihinde başlamış, 31.12.2015 tarihinde
ise sona erecektir. 2016 yılı Çevre Danışmanlık Hizmet Alımı için sağlık tesislerimiz ile
görüşüldü. Teknik şartname oluşturulma çalışmaları bitirilmek üzeredir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 21
1.4 Sivil Savunma
Birim Sorumlusu: Semih YILDIRIM
Birimimizde;
Genel sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizde sivil savunma uhdesindeki iş ve işlemler
organize edilmektedir.
Bu kapsamda;
2014 yılında Genel Sekreterliğimiz bünyesinden 27 kişi İstanbul Valiliği AFAD Arama
ve Kurtarma Birlik Müdürlüğünde beş günlük "Sivil Savunma Temel Eğitimi" aldı. Bu
eğitim sonrasında 2015-2016 yılı için beş ayrı dönem halinde eğitim talebimizi içeren
yazımız İstanbul Valiliği tarafından uygun görülerek onaylandı. Genel Sekreterliğimize
bağlı sağlık tesislerimizin sivil savunma ile ilgili sorunları gündeme alınarak,
hazırladığımız program doğrultusunda Başbakanlık AFAD ile gerekli yazışmalar yapıldı.
Ankara ilinde sivil savunma amirleri için üç ayrı dönemde "Sivil Savunma Amirliği
Eğitimi" planlanmaktadır.
2015 yılının ilk altı aylık döneminde Başbakanlık AFAD Başkanlığı, talebimiz
doğrultusunda 1.dönem "Sivil Savunma Amirliği Eğitimiyle” ilgili onay yazısını
gönderdi. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizden 12 kişinin katılımıyla
Ankara'da, 08-19 Haziran 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilen eğitimimiz başarıyla
tamamlandı. Eğitime katılan personelimiz, yapılan sınav sonucunda AFAD tarafından
verilen sertifikayı almaya hak kazandı. 2. dönem eğitiminin Eylül-Ekim aylarında, 3.
dönem eğitiminin ise 2016 yılı başında yapılması planlanmaktadır. Ayrıca 2014 yılında
onayı alınan "Sivil Savunma Temel Eğitimi"nin sağlık tesislerimizin personelini de
kapsayacak şekilde İstanbul Valiliği AFAD Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüğü’nde,
Ağustos-Eylül-Ekim aylarında tamamlanması planlanmaktadır.
2015 yılı ilk altı aylık dönemde talep üzerine N.Reşat Belger Beyoğlu Göz Eğitim ve
Araştırma Hastanesi’nde düzenlenen yangın tatbikatı ve Sait Çiftçi Devlet Hastanesi’nde
düzenlenen yangın ve tahliye tatbikatlarına koordinatör olarak katılım sağlandı. Aynı
dönemde sağlık tesislerimizde İş Güvenliği Kurul toplantılarına katılım sağlanarak, iş
güvenliği ve sivil savunma arasındaki koordinasyonun sağlanmasına yönelik çalışmalar
yapıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 22
1.5 Afet İşlemleri
Birim Sorumlusu: Fadime TAŞÇI
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizde, hizmeti aksatacak teknik arıza
durumlarında gerekli bilgilendirme ve koordinasyon sağlanmaktadır.
Afet ve acil durumlarla ilgili eğitimlere (Afet bilinci, KBRN, yangın, arama kurtarma, ilk
yardım vb.) katılım ve ilgili eğitimlerin verilmesi sağlanmaktadır.
İl Sağlık Müdürlüğü Afetlerde Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü/UMKE ile Genel
Sekreterliğimize bağlı sağlık tesisleri arasında yapılan telsiz çevirimi işleyişinin takibi
yapılmaktadır.
Başbakanlık AFAD,
İl
Sağlık Müdürlüğü
Afetlerde Sağlık Hizmetleri
Şube
Müdürlüğü/UMKE, TKHK, GATA (Gülhane Askeri Tıp Akademisi) gibi kurumlar arası
AFET konularında Genel Sekreterliğimiz adına işleyişin takibi yapılmaktadır.
Genel Sekreterliğimiz, KBRN İstanbul Bölge Koordinatörü görevini yürütmektedir.
Bu kapsamda;
TKHK Müşterek Sağlık Hizmetleri koordinasyonunda, Hatay, Kilis, Gaziantep,
Osmaniye, Adana, Mersin illerine hastaneler bünyesinde yerinde inceleme yapılması,
ilgili personele eğitim verilmesi, eksikliklerin tespit edilerek giderilmesi hususunda
ziyaretler yapıldı. Bu kapsamda 871 sağlık çalışanına “KBRN Farkındalık Eğitimi”
verildi.
Gülhane Askeri Tıp Akademisi Tıbbi KBRN Bilim Dalı tarafından, Genel
Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinden 12 sağlık personeline ve diğer Genel
Sekreterliklere bağlı sağlık tesislerinde çalışan 9 sağlık personeline olmak üzere toplam
21 kişinin “Tıbbi KBRN Eğitimi” alması sağlandı.
Sağlık Bakanlığı ve ABD/FEMA işbirliği ile düzenlenen KBRN Eğitici Eğitimi Kursuna
katıldık.(Hospital Emergency Management: Concepts and Imlications of CBRNE
Incidents Train-the- Trainer Trainining 28-30 January,2014)
İHH İnsani Yardım Vakfı çalışanlarına İlk Yardım Eğitimi verildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 23
TKHK Sağlık Tesisleri Acil Sağlık Hizmetleri Daire Başkanlığı koordinasyonunda, GOP
Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nde İstanbul Bölgesi KBRN Referans
Hastanelerinde bulunan personellere “KBRN Farkındalık Eğitimi” verildi.
Toplamda 828 kişi olmak üzere, İstanbul ili genel sekreterliklerine bağlı hastanelerde
çalışan personellere, üniversite öğrencilerine ve özel sağlık meslek liseleri öğrencilerine
“KBRN ile Afet Bilinci Eğitimleri” verildi.
AFAD tarafından düzenlenen İSTAMP-2014 Afet Yönetim Tatbikat çalışmaları için
TAMP İstanbul doğrultusunda Yerel Düzey Hizmet Grup Planlarının hazırlanmasını
sağlamak amacıyla KBRN Hizmet Grubunda ve Sağlık Grubunda destek çözüm ortağı
olarak Genel Sekreterliğimiz adına yer aldık.
Genel Sekreterliğimiz adına Harp Akademileri Komutanlığı tarafından düzenlenen
‘YILDIZ-2014 Müşterek Harp Oyunu’ eğitim faaliyetlerinde yer aldık.
Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Hastane
Afet ve Acil Durum Planları (HAP) Hazırlama Kılavuzu” çalışmalarında yer almaktayız.
İl Sağlık Müdürlüğünün talebi üzerine Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizden
HAP (Hastane Afet ve Acil Durum Planı) planlarının hazırlanması ve İl Sağlık
Müdürlüğü’ne gönderilmesi sağlandı.
İstanbul İli Genel Sekreterliklerinin KBRN kıyafet şartnameleri hazırlandı.
TKHK Sağlık Tesisleri Acil Sağlık Hizmetleri Daire Başkanlığı koordinasyonunda,
Kocaeli, Gaziantep, Diyarbakır, Eskişehir, Edirne İllerine bağlı KBRN Referans
hastaneleri sağlık personellerine “KBRN Farkındalık Eğitimi” verildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 24
Tablo 4: KBRN Farkındalık Eğitimi Verilen TKHK’ya bağlı KBRN Referans Hastaneleri
Eğitim Tarihi
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumuna Bağlı KBRN Referans Hastaneleri
28.09.2014
Kocaeli İli Derince Devlet Hastanesi
02.10.2014
Gaziantep İli Şehit Kamil Devlet Hastanesi
04.10.2014
Diyarbakır İli Diyarbakır Eğitim Ve Araştırma Hastanesi
11.10.2014
Eskişehir İli Yunus Emre Devlet Hastanesi
30.12.2014
Edine İli Edirne Devlet Hastanesi
Grafik 2: Ülke Geneli KBRN Eğitimi Verilen Kişi Sayısı*
871
880
870
860
850
828
840
830
820
810
800
İstanbul İli KBRN Eğitimi verilen
kişi sayısı
İl Dışı KBRN Eğitimi verilen kişi
sayısı
*Ülke Genelinde toplam 1699 sağlık çalışanının KBRN Eğitimi alması sağlanmıştır
Faaliyet Raporu
Sayfa 25
Grafik 3: İstanbul AFAD tarafından KBRN Eğitimi Verilmesi Sağlanan Sağlık Çalışanı
Sayısı*
18
18
15
16
14
12
10
10
10
9
10
8
6
4
2
0
Beyoğlu KHB
Fatih KHB
Bakırköy KHB Çekmece KHB
Anadolu
Kuzey KHB
Anadolu
Güney KHB
*Toplam 72 sağlık çalışanının KBRN Eğitimi alması sağlanmıştır.
GATA Haydarpaşa Eğitim Hastanesi Komutanlığı ile Genel Sekreterliğimiz arasında
Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer (KBRN) Savunma Planı kapsamında İşbirliği
Protokol çalışması yapıldı.
Sağlık Bakanlığı, Türk Dışişleri Bakanlığı ve ABD Dışişleri Bakanlığı işbirliğinde
düzenlenen KBRN Eğitici Eğitimi Kursunda yer aldık. ( “Hospital Emergency
Management: Concepts And Implıcatıons Of Chemical, Biological, Radioactive, Nuclear,
And Explosive (CBRNE) Incidents” and is able to train other students fort his course)
TKHK’nın yazısına istinaden İstanbul Bölgesi KBRN Koordinatörleri olarak Bölgemiz
KBRN Referans Hastanelerine ziyaret edilerek inceleme yapıldı. Ziyaret sonucunda
hazırlanan rapor TKHK Sağlık Tesisleri Acil Sağlık Hizmetleri Daire Başkanlığı’na
gönderildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 26
İstanbul Valiliği İl Afet Ve Acil Durum Müdürlüğü tarafından 15-17 Haziran 2015
tarihinde düzenlenen İstanbul Afet Müdahale Planı Tatbikatında Destek Çözüm Ortağı
olarak TKHK adına Genel Sekreterliğimiz, KBRN grubunda ve sağlık grubunda yer aldı.
İstanbul İli Genel Sekreterlikler bünyesinde bulunan KBRN Referans Hastanelerin KBRN
sorumluları ile Genel Sekreterliğimizde 23 Haziran 2015 tarihinde "İstanbul İli Bölge
KBRN Eğitim Planlaması" kapsamında toplantı yapıldı.
TKHK’nın yazısına istinaden İstanbul Bölgesi KBRN Koordinatörleri olarak Bölgemiz
KBRN Referans Hastanelerine ikinci kez ziyaret edilerek inceleme yapıldı. Ziyaret
sonucunda hazırlanan rapor TKHK Sağlık Tesisleri Acil Sağlık Hizmetleri Daire
Başkanlığı’na gönderildi.
Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü ve Dünya Sağlık Örgütü
işbirliğinde düzenlenen “Hastane Afet ve Acil Durum Planları (HAP) Eğitici Eğitimi”
kursunda yer aldık.
İstanbul Bölgesi KBRN Referans Hastaneleri çalışanlarına ( Hekim, hemşire, güvenlik,
temizlik personeli, veri giriş elemanı) “KBRN Farkındalık Eğitimi” verilmesi
planlanmaktadır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 27
Tablo 5: KBRN Referans Hastane ziyaretleri tablosu ( Haziran 2015)
Birinci
İkinci
Ziyaret
Ziyaret
Tarihi
Tarihi
06.03.2015
02.07.2015
13.03.2015
01.07.2015
09.04.2015
02.07.2015
13.04.2015
01.07.2015
İstanbul Bölgesi KBRN Referans Hastaneleri
Çekmece Genel Sekreterliğine bağlı Kanuni Sultan Süleyman
Eğitim ve Araştırma Hastanesi
Fatih Genel Sekreterliğine bağlı Yedikule Göğüs Hastalıkları ve
Göğüs Cerrahisi Eğitim ve Araştırma Hastanesi
Bakırköy Genel Sekreterliğine bağlı Bakırköy Dr. Sadi Konuk
Fatih Birlik Genel Sekreterliğine bağlı İstanbul Eğitim ve
Araştırma Hastanesi
Anadolu Güney KHB bağlı Kartal Dr. Lütfi Kırdar Eğitim ve
15.04.2015
01.07.2015
Anadolu Güney KHB bağlı İstanbul Marmara Üniversitesi Pendik
Anadolu Kuzey KHB bağlı Fatih Sultan Mehmet Eğitim ve
16.04.2015
02.07.2015
Anadolu Kuzey KHB bağlı İstanbul Medeniyet Üniversitesi
Göztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi
22.04.2015
03.07.2015
Faaliyet Raporu
Genel Sekreterliğimize bağlı Gaziosmanpaşa Taksim Eğitim ve
Sayfa 28
2. İnsan Kaynakları, Planlama, Atama ve Özlük Birimi
2.1. 663 Personel Atama İşlemleri
Uzman: Zeynep DEMİRBAŞ
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize ve bağlı sağlık tesislerimize 663 Sözleşmeli Yönetici başlayış ve ayrılış
işlemleri, izin takip, vekalet ve özlük işlemleri yapılmaktadır.
Bu kapsamda;
Genel Sekreterliğimize ve bağlı sağlık tesislerimize atanan 663 Sözleşmeli Yönetici
başlayış ve ayrılış işlemleri için bağlı sağlık tesislerimizle koordineli olarak gerekli
yazışmalar yapılarak TKHK’ya bildirildi.
Sözleşmeli yöneticilerin izin takipleri yapılarak, vekalet onayları işlemleri yapıldı.
Grafik 4: Genel Sekreterlik Uzman Dağılımı (07.07.2015 tarihli güncel sayı)
11
12
9
10
8
7
7
6
4
4
2
0
Genel
Sekreterlik
Muhasebe
Tıbbi
Hizmetler
İdari
Hizmetler
Mali
Hizmetler
*Verimlilik, Hukuk ve Strateji Birimleri Genel Sekreterliğe direkt bağlıdır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 29
Şema 1: Genel Sekreterlik Sözleşmeli Yönetici Sayısı (06.07.2015 tarihli güncel sayı)
Genel Sekreter
Uz. Dr. Güven BEKTEMÜR
Tıbbi Hizmetler
Başkanı
Uz. Dr. Memet Taşkın EGİCİ
Uzman :
38
İdari Hizmetler
Başkanı
Dr. Aşkın AYVAZ
Mali Hizmetler
Başkanı
Hakan ORUÇ
Büro
Görevlisi: 0
Toplam Yönetici Sayısı
104
Hastane
Yöneticisi: 8
Başhekim : 6
Başhekim
Yardımcısı :26
Faaliyet Raporu
İdari-Mali İşler
Müdürü : 12
Sağlık Bakım
Hizmetleri Md. :12
Hasta Hizm. ve
Sağlık Otel. Müdürü
:4
Müdür
Yardımcısı: 37
Sayfa 30
2.2. Personel Özlük İşlemleri
2.2.1 Kadro Terfi ve Ödüllendirme İş ve İşlemleri
Uzman: Zeynep DEMİRBAŞ
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan 5457 Sağlık Hizmetleri Sınıfı
personeli ile 641 vilayet personeli olmak üzere toplam 6098 personele işlem tesis edilmektedir.
Genel Sekreterliğimize bağlı çalışan personelin ( hizmet alım personeli hariç) tüm kadro terfi,
ödüllendirme, askerlik, ücretsiz izin ve borçlanma işlemleri yürütülmektedir.
Bu Kapsamda;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan Sağlık Hizmetleri Sınıfı
personellerimizin günlük derece ve kademe ilerlemeleri ÇKYS sisteminden dökülerek
sağlık tesislerine bildirildi.
SHS personellerimizin intibak, hizmet birleştirme işlemleri evrakları kontrol edildi.
ÇKYS’ye işlenerek TKHK’ya gönderildi. Kurum işlem tesis ettikten sonra ise ÇKYS
sistemi üzerinden güncel terfi kararları alınarak sağlık tesislerimize bildirildi.
Vilayet personellerimizin terfi, intibak işlemleri Genel Sekreterliğimizce yapılarak ÇKYS
sistemine işlenerek sağlık tesislerimize gönderildi.
Askerlik ve ücretsiz izin borçlanma işlemleri yürütüldü.
2.2.2 Özel Hastane Teftiş İş ve İşlemleri
İl Sağlık Müdürlüğü Özel Tanı Tedavi Merkezleri Şube Müdürlüğü tarafından ilimizde
faaliyet gösteren özel hastanelerle ilgili yerinde teftiş yapmak üzere Genel
Sekreterliğimizce
hastanelerimizden
ilgili
branşlarda
doktor
görevlendirilmeleri
yapılmaktadır.
Yapılan görevlendirmeler ve teftiş sonucunda hazırlanan raporlar İl Sağlık Müdürlüğü’ne
bildirilmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 31
Tablo 6: Özel Hastane Teftiş İşlemleri İçin Görevlendirilen Hastane Sayıları 2014- 2015 (İlk 6
ay)
Hastane
2014
2015
Okmeydanı EAH
33
10
32
12
GOP Taksim EAH
7
6
M.S. Baltalimanı Kemik Hast. EAH
1
0
PROF. DR. N. Reşat Belger Beyoğlu Göz EAH
1
0
Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hast.
0
1
Beşiktaş Sait Çiftçi DH.
10
2
Eyüp DH
8
0
Kağıthane DH
5
0
İstinye DH
1
0
Sarıyer İsmail Akgün DH
0
0
TOPLAM
98
31
2.2.3 İzin Birimi
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan 5457 Sağlık Hizmetleri Sınıfı
personeli ile 641 vilayet personeli olmak üzere toplam 6098 personele işlem tesis edilmektedir.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan personellerimizin;
aylıksız izinleri, yurtdışı izinleri, kongre izinleri, hastalık ve refakat izinleri ve diğer izin
işlemeleri ile harcırahlı görevlendirme işlemleri yürütülmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 32
Grafik 5: Genel Sekreterliğimiz Geneli Yurtdışı ve Ücretsiz İzin Onayları 2014- 2015 (ilk 6 ay)
1564
1600
1400
1200
905
1000
Yurtdışı Onayı
800
Ücretsiz İzin Onayı
600
400
254
165
200
0
2014
2015
*Ücretsiz izinlerin içinde; doğum, yurtdışı eğitim, 5 hizmet yılı izinleri bulunmaktadır.
2.3. Tabip Atama İşlemleri
Uzman: İlknur ERİNKARLI
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde etkili ve verimli hizmet sunumunu sağlamak için
hekim ihtiyaçlarını tespit etmek, istihdam planlaması yapmak ve hekim hareketlerini
gerçekleştirmek amacıyla atama, nakil, görevlendirme ve personelin özlük işlemleri hizmet
gerekleri de dikkate alınarak, adil ve dengeli dağılım ilkeleriyle gerçekleştirilmektedir.
Atama işlemleri olarak; Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan tabip,
uzman tabip, başasistan ve eğitim görevlilerinin atama, yer değiştirme ve diğer özlük işlemlerinin
planlanması, koordinasyonu, yürütülmesi ve takibi gerçekleştirilmektedir. Ayrıca, Sağlık
Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları Hizmet Birimlerinin Görevleri ile Çalışma Usul ve Esasları
Hakkındaki Yönetmeliğinin 14.maddesinin 3.fıkrası" Kamu Hastane Birlikleri Genel Sekreterleri
Birlik bünyesinde personel hareketlerini gerçekleştirir. Birden fazla birlik kurulan illerde birlikler
Faaliyet Raporu
Sayfa 33
arası nakil ve görevlendirmeler ilgili Genel Sekreterlerin görüşü alınmak suretiyle Koordinatör
Genel Sekreter tarafından yapılır. Bu işlemler aylık olarak İl Sağlık Müdürlüğü kanalıyla valiliğe
bildirilir.” hükmü gereğince birlikler arası atama işlemleri Koordinatör Genel Sekreterlik
tarafından yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
Birlikler arası ve birlik içi sağlık tesislerinde görev yapan hekimlerin nakil ve geçici
görevlendirme işlemleri ile bu işlemlerin iptal ve düzeltmeleri yapıldı.
Genel Sekreterliğimiz emrine ataması yapılan hekimlerin yer tespiti işlemleri yapıldı.
DHY Kurası, Açıktan Atanma ve Kurum İçi Naklen Atanma Kurası için sağlık
tesislerimizden toplanan taleplerin Genel Sekreterliğimizce değerlendirilmesi sonucu
ÇKYS’ye veri girişi işlemleri yapıldı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan tüm hekimlerin Personel
Dağılım Cetveli ile Standart Kadro Yönetmeliğine uygun olarak tüm unvan ve
branşlarda kadro çalışması yapıldı.
Birlikler arası ve birlik içi sağlık tesislerinde görev yapan tüm hekimlerin ayrılış ve
başlayış işlemleri takip edilerek TKHK’ya bildirildi.
Tüm genel sekreterliklerde yeni açılan, kapanan, birleştirilen, devredilen, nitelik
değiştirilen kurumların personel nakil işlemleri yapıldı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerine üniversitelerden gelen profesör ve
doçentlerin 2547 sayılı kanunun 38. maddesine göre eğitim görevlisi olarak
görevlendirilme işlemlerinin takibi yapıldı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan hekimlerin talebi
doğrultusunda mesleki bilgi ve becerilerini arttırmak amacıyla üniversitelerde
görevlendirilme işlemleri yapıldı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinden üniversitelere geçiş yapan hekimlerin
kefalet senetleri düzenlenerek, ayrılışları TKHK'ya bildirildi.
Hac ve Umre Organizasyonlarında görevlendirilen hekimlerin ayrılış ve başlayış
işlemleri takip edilerek TKHK’ya bildirildi.
Boğaziçi ve Fatih Sultan Mehmet Köprülerinde meydana gelen intihar/intihara teşebbüs
olaylarında eylemciyi vazgeçirmek ve topluma kazandırmak amacıyla icap nöbetini
Faaliyet Raporu
Sayfa 34
tutacak
hekimlerin
isimleri
belirlenerek,
görevlendirilmek
üzere
İl
Sağlık
Müdürlüğü’ne bildirildi.
Tele sağlık Merkezi Baştabipliği tarafından yürütülen hizmetlerde 7/24 esasına göre
uzaktan tıbbi konsültan hizmeti vermek üzere ihtiyaç duyulan branşlarda hekim listesi
düzenlenerek, Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü ile TKHK’ya bildirildi.
İhtiyaç durumunda yapılan il dışı tabip görevlendirilmelerinde ilgili genelge kriterleri
esas alınarak, atama dönemine bağlı kalmaksızın ve hizmet puanı esasına göre diğer
Genel Sekreterliklerle koordinasyon sağlanarak re’sen geçici görevlendirme
işlemlerinin takibi yapıldı ve TKHK’ya bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin izin dönemi, istifa, vefat, kadro
nakli gibi nedenlerle görevinden ayrılmasıyla oluşan hekim ihtiyaçlarını karşılamak
amacıyla, sağlık tesislerimizin Personel Dağılım Cetveline göre hekimlerin re’sen
geçici görevlendirme işlemleri yapıldı.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan tüm hekimlerin kimlik bilgileri değişikliği
(evlilik, boşanma, ölüm, soyadı değişikliği vb.) işlemlerinin takibi yapılarak
TKHK’ya bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan tüm hekimlerin fiili hizmet zammı
işlemlerinin takibi yapılarak TKHK’ya bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin talebi doğrultusunda hizmet
puanının hesaplanması işlemlerinin takibi yapılarak TKHK’ya bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin hizmet puanına itiraz talepleri
tekrar hesaplanmak üzere TKHK’ya bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin talebi doğrultusunda hizmet
belgesi hazırlandı. İlgili hekime teslim işlemleri yapıldı.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlere ait bilgilerden ÇKYS’de eksik veya
yanlış girilen kayıtların düzeltilmesi işlemleri gerçekleştirildi.
“Devlet Hizmet Yükümlülüğü” görevini tamamlayan hekimlerin DHY sonlandırma
işlemlerinin takibi yapıldı ve TKHK’ya bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin Sağlık Hizmetleri Genel
Müdürlüğü tarafından gönderilen uzmanlık belgelerinin tutanak karşılığı teslim
işlemleri gerçekleştirildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 35
Hekimlerin kurum bazındaki dağılımlarına ait kayıtları tutularak analizleri yapılarak
rapor haline getirildi.
İstatistik ve Planlama için yapmış olduğumuz hekim dağılım tablosunun değişen
verilere göre (PDC, standart değişikliği gibi) güncelleme işlemleri yapıldı.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin talebi doğrultusunda sözleşmeli
aile hekimliği statüsüne geçiş ve sözleşmeli aile hekimliği statüsünün iptali işlemleri
yapıldı.
Sağlık Bakanlığı ve bağlı Kuruluşları 4924 sayılı kanuna tabi sözleşmeli Sağlık
Personeli Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğine göre Genel Sekreterliğimize bağlı
sağlık tesislerimizde görev yapan tabip ve acil tıp uzmanlarının sözleşmeli statüye
geçiş işlemleri yapıldı.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin ÇKYS’ye girilmemiş geçmişe ait
atama kararları ve ayrılış-başlayış tarihleri ÇKYS’ye işlendi.
Genel Sekreterliklere bağlı sağlık tesislerinde görev yapan tabip ve tabip dışı sağlık
personelinin il içi birlikler arası yer değiştirme ve mazeret atamalarına ilişkin usul ve
esaslar; Koordinatör Genel Sekreterliğin 25/05/2015 tarih ve 6558 sayılı Olur’una
istinaden yayınlanarak, yine aynı makam oluru ile İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme
Ve Mazeret Atama Komisyonu oluşturuldu. (İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme
Komisyonu ilk kez 2015 Haziran ayında toplandı. İlgili usul ve esaslar çerçevesince
Ocak ve Haziran aylarında toplanacaktır.)
Genel Sekreterliğimiz koordinatörlüğünde her ayın ilk haftası (salı günü) toplanan
Mazeret
Atamaları
Değerlendirme
Komisyonu’nda
hekimlerin
mazeretleri
değerlendirildi. Komisyonda alınan karara göre işlem tesis edildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan tüm hekimlerin mazeret bitiş tarihinin giriş ve
güncelleme işlemleri yürütüldü. ÇKYS/İKYS’ye girişi yapıldı.
Bağlık sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin talepleri doğrultusunda mesai
saatleri dışında, nöbetlerini aksatmamak kaydıyla aylık 30 (otuz) saati geçmemek
üzere iş yeri hekimi olarak görevlendirme işlemleri yapıldı.
Birlik içi ve birlikler arası becayiş talebinde bulunan aynı unvan ve branş da görev
yapan hekimlerin, taleplerinin uygun görülmesi hâlinde karşılıklı olarak yer
değiştirme işlemleri yapıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 36
Türkiye genelindeki tüm genel sekreterlikler tarafından alınan DHY’li hekimlere ait
istifa onayları İstanbul İl sağlık Müdürlüğü ile İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü’ne
bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan tüm hekimlerin emeklilik işlemlerinin takibi
yapılarak TKHK’ya bildirildi.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan hekimlerin istifa onayları alındı.
Emekli olan, istifa eden veya işlemi biten tüm hekimlerin evrakları zimmet karşılığı
arşiv birimine teslim edildi.
Genel Sekreterlik Makamından aylık olarak alınan birlik içi ve birlikler arası tüm
onaylar liste halinde İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirildi.
İhtisas işlemleri olarak;
Genel Sekreterliğimiz bünyesindeki eğitim ve araştırma hastanelerinde TUS’u (Tıpta Uzmanlık
Sınavı) kazanarak ÖSYM tarafından bir uzmanlık programına yerleştirilen uzmanlık öğrencilerinin
(Asistan, Hekim) göreve başlayış-ayrılış işlemleri, Sağlık Bakanlığı’na bağlı kurum ve kuruluşlar
ile diğer kurum ve kuruşlarda görevlendirme işlemlerinin kanunlar ve yönetmelikler doğrultusunda
yürütülmesi, uzmanlık eğitimi programı çerçevesinde uzmanlık öğrencisinin yapması gereken
rotasyon eğitimlerinin düzenlenmesi ve Genel Sekreterliğimiz bünyesinde faaliyet gösteren eğitim
ve araştırma hastanelerimizin modern çağın ihtiyaçlarına göre personel ihtiyaçlarının belirlenerek
Bakanlığımıza bildirilmesi işlemleri yapılmaktadır.
Bu kapsamda;
ÖSYM tarafından yılda iki defa düzenlenen (İlkbahar ve Sonbahar Dönemleri) TUS (Tıpta
Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı) ile YDUS (Yan Dal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı)
sonuçlarında ilk defa veya yer değiştirme suretiyle bir uzmanlık eğitimi programına
yerleşen uzmanlık öğrencilerinin atama kararına istinaden tebligatları yapılarak görevlerine
başlayış tarihleri ile görevlerinden ayrılış tarihleri TKHK ile Sağlık Hizmetleri Genel
Müdürlüğü’ne bildirildi.
Yılda 2 defa yapılan Tıpta Uzmanlık Sınavı (TUS) sonucu yerleştirilecek olan adaylar için
oluşturulacak kadro kontenjanlarının belirlenmesi için Genel Sekreterliğimize bağlı eğitim
Faaliyet Raporu
Sayfa 37
ve araştırma hastaneleri tarafından bildirilen uzmanlık öğrencisi talepleri Genel
Sekreterliğimizce değerlendirilerek Tıpta Uzmanlık Kurulu’na bildirildi.
Bir uzmanlık eğitimi programına yerleşerek görevine başlayan erkek uzmanlık
öğrencilerinin uzmanlık eğitimi süresince askere sevklerinin tehir edilmesi için gerekli olan
belgeler TKHK’ya iletildi.
Sevk tehiri tarihinden önce istifa, feragat, muvafakat, nakil atama vb. nedenlerle
görevinden ayrılan uzmanlık öğrencisinin sevk tehir kararının iptali için Türkiye Kamu
Hastaneleri Kurum Başkanlığı’na 1 (bir) ay içerisinde ayrılış tarihi bildirildi.
Aday memur olan uzmanlık öğrencileri, tabip ve uzman hekimlerin DMK (Devlet
Memurları Kanunu)’nın 58. maddesine istinaden asalet tasdik işlemleri yapılarak
ÇKYS’ye işlendi. Konu ile ilgili evraklar ise TKHK’ya iletildi.
Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği’nde ve TUK (Tıpta Uzmanlık
Kurulu) tarafından çekirdek eğitim müfredatlarında yapılan değişiklikler eğitim ve
araştırma hastanelerimize bildirilerek, konuyla ilgili uzmanlık öğrencileri ve eğitim
görevlilerinin bilgilendirilmesi sağlandı. İşleyiş değişiklikler doğrultusunda uygulandı.
Koordinatör Genel Sekreterlik olarak, uzmanlık öğrencilerinin rotasyon işleyişlerindeki
aksaklıkları, eğitim kliniklerinde oluşan değişiklikleri ve eğitim görevlilerinin ilgili eğitim
kliniği ile ilgili görüşlerini diğer genel sekreterliklere iletilerek uzmanlık öğrencilerinin ve
eğitim görevlilerinin konuyla ilgili bilgilendirilmesi ve rotasyon görevlendirmelerinin bu
kapsamda planlanması sağlandı.
Uzmanlık
öğrencilerinin
önceki
uzmanlık
eğitimlerinde
geçen
sürelerinin
ve
rotasyonlarının, yeni başlamış oldukları uzmanlık eğitimlerinde geçen süreden sayılmasına
yönelik yazıları Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne gönderildi.
Uzmanlık öğrencilerinin uzmanlık eğitimleri boyunca Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık
Eğitimi Yönetmeliği hükümleri ile TUK’un belirlemiş olduğu rotasyon sürelerine göre,
rotasyon görevlendirmeleri için alınan makam onayları ve bu görevlendirmelerin iptali veya
düzeltilmesi için alınan makam onayları ilgili kurumlara yazıları gönderildi.
Koordinatör Genel Sekreterlik olarak diğer genel sekreterlikler bünyesinde uzmanlık
eğitimi almakta olan uzmanlık öğrencilerinin il içinde farklı genel sekreterlik bünyesinde
yapacakları rotasyonlar için görevlendirme onayı veya bu görevlendirmelerin iptaline veya
düzeltilmesine dair alınan onay evrakları alınarak ilgili kurumlara yazıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 38
İl
içinde
farklı
kurumlarda
(Üniversite,
Adli
Tıp)
yapılacak
rotasyonların,
görevlendirmelerin Valilikçe yapılabilmesi için gerekli belgeler İl Sağlık Müdürlüğü’ne
iletildi.
İl dışında yapılacak rotasyon görevlendirmeleri için gerekli belgeler Sağlık Hizmetleri
Genel Müdürlüğü’ne gönderildi.
Uzmanlık eğitim süresini eksiksiz tamamlayan uzmanlık öğrencilerin uzmanlık eğitimi
bitirme sınavına alınabilmeleri için gerekli belgeler İl Sağlık Müdürlüğü’ne iletildi.
Uzmanlık öğrencilerinin tezlerinin başarısız olması durumunda Tıpta ve Diş Hekimliğinde
Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği gereğince ilgili yönetmelik gereği eğitim sürelerinin 6 aya
kadar uzatılmasına dair Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne ilgili belgeler iletildi.
Uzmanlık sınavında İl Sağlık Müdürlüğü tarafından görevlendirilen sınav jüri üyelerinin
Genel Sekreterliğimize bağlı eğitim ve araştırma hastanelerine bildirilmesi ile gerekli
durumlarda ( sınav jüri üyelerinin rapor, izin, mücbir sebeplerle sınava katılamayacak
olması)
diğer genel sekreterliklerle organize bir şekilde yedek jüri üyesi belirlenerek
görevlendirme yazıları yazıldı.
Uzmanlık sınavında başarılı olan uzmanlık öğrencilerinin uzmanlık tasdik işlemleri için
esas belgelerinin gerekli kontrolleri yapılarak ivedi şekilde Sağlık Hizmetleri Genel
Müdürlüğü’ne iletildi.
Eğitim süresi boyunca eğitim sorumlusu tarafından üst üste iki kez olumsuz kanaat notu
alan uzmanlık öğrencisinin durumu Sağlık Hizmetler Genel Müdürlüğü’ne bildirildi.
Uzmanlık öğrencilerinin bir defaya mahsus mazeretsiz yer değiştirme talepleri için esas
belgeler Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne iletildi.
Memuriyetine pratisyen hekim olarak devam etmek isteyen uzmanlık öğrencilerinin
haklarından feragat ettiklerine dair belgeler Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne iletildi.
Uzmanlık öğrencilerinin Bakanlığımızca verilen muvafakate binaen yapılan atamalarında
kişinin ayrılış başlayış işlemleri sağlandı.
Eğitimlerine üniversitelerde devam edecek olan uzmanlık öğrencilerin Kefalet Senedi
bilgileri ÇKYS’ye işlendi.
Sözleşmeli Aile Hekimi kontenjan talepleri, Sözleşmeli Aile Hekimi eğitimi vermekte olan
Genel Sekreterliğimize bağlı eğitim ve araştırma hastanelerinden toplanarak TKHK’ya
iletildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 39
Sözleşmeli aile hekimlerinin göreve başlayış-ayrılış tarihleri ile rotasyon programları
Türkiye Halk Sağlığı Kurumu’na bildirildi.
Sözleşmeli aile hekimlerinin farklı genel sekreterlik bünyesinde yapacakları rotasyonlar
için makam onayları alınarak ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu’na iletildi,
Uzmanlık öğrencilerinin talepleri doğrultusunda ÇKYS’den ad-soyad değişiklikleri yapıldı.
İlgili evraklar TKHK’ya iletildi.
Uzmanlık eğitimine başlayan öğrencilerimizin istatistiki ve eğitim bilgileri Genel
Sekreterliğimiz tarafından oluşturulan “Asistan Takip Sistemi” üzerinden takip edilerek
gerekli güncellemeler yapıldı.
Uzmanlık öğrencilerinin talebi doğrultusunda “Hizmet Belgesi” düzenlendi.
Uzmanlık öğrencilerinin istifa onayları 657 sayılı DMK’nın 94.maddesine göre alınarak
ilgili kurumlara (Bakanlık, Halk Sağlığı Müdürlüğü, İl Sağlık Müdürlüğü) dağıtımları
yapıldı.
Birimimizde işlemi son bulan evrakların, uzmanlık öğrencilerinin şahsi sicil dosyalarına
konulmak üzere Genel Sekreterliğimiz Dosya Arşiv birimine zimmet karşılığında teslim
edildi.
Kurumumuzdan ayrılış yapan uzmanlık öğrencilerinin şahsi sicil dosyalarının gittikleri
kuruma gönderilmesi için Genel Sekreterliğimiz Dosya Arşiv birimine yazı yazıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 40
Tablo 7: Genel Sekreterliğimizdeki Asistan – Başasistan - Eğitim Görevlisi - Tabip ve Uzman
Tabip Bilgileri (08/07/2015 tarihli güncel sayı)
Asistan Eğitim Görevlisi
Başasistan Uzman Tabip Toplam
Okmeydanı EAH
289
44
35
266
3
637
Şişli Ham. Etfal EAH
330
69
43
220
5
667
GOP Taksim EAH
95
27
13
139
9
283
Baltalimanı Kemik Hast. EAH
41
6
9
74
0
130
R.Belger Beyoğlu Göz EAH
35
5
8
41
0
89
0
0
1
30
3
34
Eyüp DH
0
0
0
71
10
81
Kağıthane DH
0
0
0
57
6
63
Sarıyer ismail Akgün DH
0
0
0
35
8
43
İstinye DH.
0
0
0
65
8
73
Toplam
790
151
109
998
52
2100
Faaliyet Raporu
Sayfa 41
Grafik 6: 01.01.2015 – 30.06.2015 Tarihleri Arasında Birimimizin Gerçekleştirmiş Olduğu
Faaliyetlerin Sayısal Verileri
Uzman Hekim Başlayış
154
160
Asistan Hekim Başlayış
140
120
112
110
Birlik İçi Geçici Görevlendirme
93
100
66
80
49
60
Birlikler Arası Geçici
Görevlendirme
Birlik İçi Kadro Nakli
40
20
Birlikler arası Kadro Nakli
0
Grafik 7: 2014 Yılı ve 01.01.2015-30.06.2015 Tarihleri arası Birlik içi ve Birlikler arası Geçici
Görevlendirme Onayları ve Atama Kararları
800
711
700
600
Birlik İçi ve Birlikler arası
Geçici Görevlendirme Onayı
500
400
Birlik İçi ve Birlikler arası Nakil
Atama
269
300
200
122
92
100
0
2014
Faaliyet Raporu
2015
Sayfa 42
Grafik 8: 2014 Yılı ve 01.01.2015-30.06.2015 Tarihleri Arası Tabip ve Eğitim Personeli Özlük
İşlemleri
900
825
800
700
2014
600
2015 ( İlk 6 Ay )
500
400
315
282
300
200
95
100
42
27
45
120
20
19
0
Rotasyon ve
Eğitim
Onayları
İstifa İşlemleri
Emeklilik
İşlemleri
Asalet
İşlemleri
Askerlik
İşlemleri
2.4. Diş Hekimleri ve Tabip Dışı Sağlık Personeli Atama ve Özlük İşleri Birimi
Uzman: Deniz NALBATCI
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimiz bünyesindeki sağlık tesislerinde etkili ve verimli hizmet sunumunu
sağlamak ve yürütmek amacıyla diş hekimleri ve tabip dışı sağlık personeli (yüksek öğrenimli ve
yardımcı sağlık personeli) ihtiyaçlarını tespit etmek, istihdam planlaması yapmak ve personel
hareketlerini adil ve dengeli dağılım ilkeleriyle hizmet gereklerini de dikkate alarak atama,
görevlendirme ve özlük işlemleri gerçekleştirilmektedir.
Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları Hizmet Birimlerinin Görevleri ile Çalışma Usul ve Esasları
Hakkındaki Yönetmeliğinin 14.maddesinin 3. fıkrası" Kamu Hastane Birlikleri Genel Sekreterleri
Birlik bünyesinde personel hareketlerini gerçekleştirir. Birden fazla birlik kurulan illerde birlikler
Faaliyet Raporu
Sayfa 43
arası nakil ve görevlendirmeler ilgili Genel Sekreterlerin görüşü alınmak suretiyle Koordinatör
Genel Sekreter tarafından yapılır. Bu işlemler aylık olarak İl Sağlık Müdürlüğü kanalıyla Valiliğe
bildirilir.” hükmü gereğince birlikler arası atama işlemleri Koordinatör Genel Sekreterlik
tarafından yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
Birlik içi ve birlikler arası kadro nakil işlemleri ile geçici görevlendirme işlemleri yapıldı.
Ayrılış ve başlayış işlemleri ÇKYS’ ye girildi.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personelin izin, istifa, vefat,
kadro nakli gibi nedenlerle oluşan kurum ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Personel
Dağılım Cetveline göre re’sen geçici görevlendirme işlemleri yapıldı.
Koordinatör Genel Sekreterlik veya Birlik emrimize açıktan veya naklen atanan
personelin yer tespiti yapılarak ayrılış ve başlayış işlemleri yapıldı.
Birlik içi ve birlikler arası becayiş talebinde bulunan aynı unvan ve branşta görev yapan
personel taleplerinin uygun görülmesi hâlinde karşılıklı nakil ve geçici görevlendirme
işlemleri yapıldı.
Personelin özlük işlemleri ( askerlik, asalet, istifa, müstafi, emeklilik, vefat, fiili hizmet
zammı ve süresi, isim ve soy isim değişikliği, hizmet belgesi verilmesi, mazeret gibi
işlemler) yapıldı.
Birlikler arası koordinasyon sağlanarak dönem tayini işlemleri (2015 Nisan, 2014 Kasım
ve 2014 Nisan ayı) yapıldı.
Genel sekreterliklere bağlı sağlık tesislerinde görev yapan tabip ve tabip dışı sağlık
personelinin il içi birlikler arası yer değiştirme ve mazeret atamalarına ilişkin usul ve
esaslar; Koordinatör Genel Sekreterliğin 25/05/2015 tarih ve 6558 sayılı Olur’una
istinaden yayınlandı, yine aynı makam oluru ile İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme Ve
Mazeret Atama Komisyonu oluşturuldu.
İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme Komisyonu ilk kez 2015 Haziran ayında toplandı.
(İlgili usul ve esaslar çerçevesince her yıl Ocak ve Haziran aylarında toplanacaktır.)
Mazeret Atama Komisyonu her ayın ilk Salı günü toplanarak alınan kararlar
doğrultusunda işlem tesis edildi. (2015 yılı itibariyle 7 kez toplandı.)
Faaliyet Raporu
Sayfa 44
KPSS 2015/1 tabip dışı sağlık personeli atamaları için 04-12/05/2015 tarihleri arasında
İdari Hizmetler Başkanlık Makamında İdari Hizmetler Başkanı başkanlığında sağlık
bakım hizmetleri müdürleri ile değerlendirme toplantısı yapıldı. Toplantı sonucunda tabip
dışı sağlık personeli dağılım sayıları belirlendi.
Boğaziçi ve Fatih Sultan Mehmet köprülerinde meydana gelen intihar/intihara teşebbüs
olaylarında eylemciyi vazgeçirmek ve topluma kazandırmak amacıyla psikolog unvanında
isimler belirlendi ve görevlendirilmek üzere İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirildi.
Genel Sekreterlik Makamından alınan birlik içi ve birlikler arası tüm onaylar liste halinde
aylık olarak İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirildi.
TKHK’nın yapacağı 2015 yılı Ocak Dönem Tayini-2015 Nisan KPSS yerleştirmeleri ve
2015 Mayıs Kurum içi atamalar için personel talepleri Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık
tesislerinden toplandı ve değerlendirilerek ÇKYS’ ye girildi.
Tüm genel sekreterliklerde yeni açılan, kapanan, birleştirilen, devredilen, nitelik
değiştiren kurumların personel nakil işlemleri yapıldı.
Koordinatörlüğümüzce Tebligat Kanunu hükümlerine göre tebligat işlemleri yapıldı.
Aile Sağlığı Elemanı ve 4/B’ li personelin atama ve özlük işlemleri yapıldı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personelin hizmet bilgilerinin
kontrolü ve güncellemesi İKYS’ de yapıldı. (Kimlik, tahsil, unvan ve kadro bilgileri)
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personelin Standart, PDC ve
kadrolu çalışan sayıları aylık olarak güncellendi.
İstatistik ve planlama için diş hekimleri ve tabip dışı sağlık personeli dağılım tablosunda
değişen verilere göre güncelleme işlemleri yapıldı. İstatistiki veriler hazırlandı.
Emekli olan, istifa eden veya işlemi biten tüm personelin evrakları zimmet karşılığı arşiv
birimine teslim edildi.
HİTAP (Hizmet Takip Programı) işlemleri yapıldı. (Kimlik, askerlik, okul gibi bilgiler
güncellenmeye devam etmektedir.)
Faaliyet Raporu
Sayfa 45
Tablo 8: Tabip Dışı Sağlık Personeli Kadrolu Çalışan Sayıları (14.07.2015 itibariyle güncel)
Sağlık
Unvan/Branş
Ebe
Hemşire
Memuru/
Teknikeri/
Teknisyeni
İlk ve Acil Yardım
Teknikeri/
Toplam
Teknisyeni
Okmeydanı EAH
39
548
187
14
788
86
548
150
14
798
GOP Taksim EAH
38
236
92
10
376
11
98
63
0
172
18
55
31
0
104
8
26
18
0
52
Eyüp DH
27
110
63
5
205
Kağıthane DH
20
53
38
3
114
Sarıyer ismail Akgün DH
24
34
23
4
85
İstinye DH.
28
97
42
3
170
Okmeydanı Ağız Diş H.
0
34
64
0
98
Sarıyer ADSM
0
0
1
0
1
Toplam
299
1839
772
53
2963
Baltalimanı Kemik Hast
EAH
Faaliyet Raporu
Sayfa 46
Şişli Hamidiye Etfal
GOP Taksim EAH
Beyoğlu Göz EAH
M.S. Baltalimanı EAH
Eyüp Devlet H
İstinye Devlet H
Kağıthane DH
İsmail Akgün DH
Okmeydanı Ağız Diş H
Sarıyer ADSM
Toplam
Çocuk Gelişim
1
3
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5
Diyetisyen
6
4
1
1
3
0
1
1
1
0
0
0
19
Sosyal Çalışmacı
5
3
2
1
0
1
1
1
0
1
0
0
15
Tıbbi Teknolog
0
1
1
0
0
0
0
0
0
0
2
0
4
Biyolog
3
9
3
1
2
2
0
0
1
0
0
0
20
Psikolog
8
10
6
0
1
3
2
1
0
1
0
0
31
Sağlık Fizikçisi
1
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
Eczacı
9
10
4
3
4
2
2
2
2
1
2
0
42
Fizyoterapist
1
9
3
0
6
2
2
2
0
1
0
0
28
Diş Hekimi
1
2
5
0
4
4
0
2
2
6
168
4
199
Uzman Diş Hekimi
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
26
1
28
Toplam
35
53
26
6
20
14
8
9
6
10
198
5
390
Unvan/Branş
Faaliyet Raporu
EAH
Okmeydanı EAH
Tablo 9: Diş Hekimi ve Yüksek Öğrenimli Kadrolu Çalışan Personel Sayıları (14.07.2015
itibariyle )
Sayfa 47
Tablo 10: Diş Hekimleri ve Tabip Dışı Sağlık Personeli Birlik İçi ve Birlikler Arası Kadro Nakli
ve Geçici Görevlendirme İşlemleri
1200
1084
1000
744
800
Birlik içi ve birlikler arası
kadro nakli
493
600
geçici görevlendirme
352
400
200
0
2014
2015 (ilk 6 ay)
Grafik 9: Diş Hekimleri ve Tabip Dışı Sağlık Personeli Özlük İşlemleri
50
45
44
48
45
40
35
30
26
25
24
25
2014
20
2015 (ilk 6 ay)
15
10
5
0
Askerlik
İşlemleri
Faaliyet Raporu
Asalet İşlemleri
İstifa İşlemleri
Sayfa 48
Grafik 10: 2014 Nisan- Kasım Ayı, 2015 Nisan Dönemi Yer Değiştirme Suretiyle Atanma
Kurası İşlemleri
323
350
300
303
244
228
250
183
200
104
150
2014 Nisan
147
2014 Kasım
100
69
100
2015 Nisan
50
0
Münhal kadro
Başvuru
Yerleşen
personel
Grafik 11: Tabip ve Tabip Dışı Sağlık Personelinin 01/01/2015-30/07/2015 Tarihleri Arasında
Birlikler Arası Mazeret Atama Komisyonu Tarafından Yapılan Değerlendirme İşlemleri*
25
25
20
14
15
11
5
10
9
10
7
4
22
4
5
4
6
5
1
UYGUN GÖRÜLEN
UYGUN GÖRÜLMEYEN
6
4
4
2
13
12
TOPLAM BAŞVURU
0
*Mazeret Atama Komisyon Toplantısının sekreteryasını birimimiz yürüttüğü için uzman hekim, hekim, diş hekimi
ve tabip dışı sağlık personeli bilgileri toplu olarak verilmiştir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 49
Grafik 12: 2015 Yılı Haziran Dönemi İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme Komisyonuna
Yapılan Atama Başvuruları
55
60
50
38
40
30
13
20
10
0
Ebe
Hemşire
Diğer Sağlık
Personeli
Grafik 13: 2015 Yılı Haziran Dönemi İl İçi Birlikler Arası Yer Değiştirme Komisyonu
Tarafından Yapılan Atama İşlemleri
37
40
35
30
25
21
Ebe
20
Hemşire
Diğer Sağlık Personeli
15
10
10
6
5
10
8
4
7
3
0
Uygun
Faaliyet Raporu
Uygun Değil
Talebi Yok
Sayfa 50
2.5. Vilayet Personeli Atama ve Özlük İşlemleri
Uzman: Deniz NALBATCI
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan vilayet personelinin (GİHS, THS,
YHS, DHS, İşçi) atama ve özlük işlemleri yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
Birlik içi ve birlikler arası kadro nakil işlemleri ile geçici görevlendirme işlemleri yapıldı.
Ayrılış ve başlayış işlemleri ÇKYS’ ye girildi.
Koordinatör Genel Sekreterlik veya Birlik emrimize açıktan veya naklen atanan
personelin yer tespiti yapıldı.
Vilayet personeli iller arası yer değişikliği uygun görülen personelin ilk defa 2015 yılı
Haziran ve Temmuz ayı dönem tayini işlemleri yapıldı. (24 Mart 2015 tarihi öncesi
döneme bağlı değildi.)
Personelin özlük işlemleri ( askerlik, asalet, istifa, müstafi, emeklilik, vefat, isim ve soy
isim değişikliği, hizmet belgesi, mazeret vb. işlemler) yapıldı.
Vilayet personelinden (GİHS, THS, YHS, DHS) yeni atanan, unvan değiştiren ve il
dışından gelen personel için sicil numarası verme işlemleri yapıldı.
Genel Sekreterlik Makamından alınan birlik içi ve birlikler arası tüm onaylar liste halinde
aylık olarak İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirildi.
Koordinatörlüğümüzce Tebligat Kanunu hükümlerine göre tebligat işlemleri yapıldı.
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan personelin hizmet bilgileri kontrolü ve
güncellemesi İKYS’ de yapıldı. (Kimlik, tahsil, unvan ve kadro bilgileri)
Bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan personelimizin standart ve kadrolu çalışan sayıları
aylık olarak güncellendi.
KPSS, EKPSS (Haziran), SHÇEK (Ocak-Haziran), Şehit Yakınları ve Gazi Atamaları
(Nisan-Haziran) ile açıktan ataması yapılan personelin atamaya esas evrakları teslim
alınarak ilgili işlemler için TKHK’ya teslimi yapıldı.
HİTAP (Hizmet Takip Programı) işlemleri yapıldı. (Vilayet personeline ait nüfus, kimlik,
askerlik, okul bilgileri güncellenmeye devam etmektedir.)
Faaliyet Raporu
Sayfa 51
Tablo 11: Vilayet Personeli Kadrolu Çalışan Personel Sayıları (14.07.2015 itibariyle güncel)
Hastane
Toplam
Okmeydanı EAH
240
95
GOP Taksim EAH
55
Baltalimanı Kemik Hast EAH
20
19
10
Eyüp DH
116
Kağıthane DH
15
12
İstinye DH.
34
25
Toplam
641
Grafik 14: Vilayet Personeli Birlik İçi Ve Birlikler Arası Kadro Nakli ve Geçici Görevlendirme
İşlemleri
128
140
120
128
109
100
kadro nakli
80
50
60
geçici görevlendirme
40
20
0
2014
Faaliyet Raporu
2015 (ilk 6 ay)
Sayfa 52
Grafik 15: Vilayet Personeli Özlük İşlemleri
23
25
22
20
15
12
12
2014
2015 (ilk 6 ay)
10
5
2
3
0
0
0
Askerlik
İşlemleri
Asalet
İşlemleri
Emeklilik
İşlemleri
İstifa
İşlemleri
Grafik 16: Vilayet Personeli Adrese Tebligat İşlemleri (2014- 2015 yılları)
267
300
250
200
150
50
100
50
0
2014
Faaliyet Raporu
2015
Sayfa 53
2.6. Destek Hizmetleri
Uzman: Yahya KAYRANCIOĞLU
Sendikal İş ve işlemler (Kamu Personeli ve Hizmet Alım Personeli)
Birimimizde;
Yetki tespit başvuru iş ve işlemleri, kamu çalışanlarının sendikal üyeliklerinin takibi gibi
sendikalı iş ve işlemleri yürütülmektedir. Bu kapsamda;
Yetki tespit ile ilgili iş ve işlemlerini gerçekleştirildi.
Hizmet alım yoluyla çalışan personellerin yetkili sendikalarının tespit iş ve işlemlerini
yürütüldü.
Kamu Çalışanlarının sendikal üyelik takibi ÇKYS üzerinden yapıldı.
Tablo 12: Genel Sekreterliğimiz Bünyesindeki Kamu Çalışanlarının Sendikalara Göre Üye
Dağılımı (07.07.2015 tarihi itibariyle)
TÜRK
S.E.S
SAĞLIK-
SAĞLIK-
SEN
SEN
Dıger
Toplam
Eyüp DH
47
156
98
18
319
Okmeydanı EAH
494
530
134
13
1171
Kağıthane DH
16
90
30
14
38
33
İstinye DH
9
122
54
Metin Sabancı Baltalimanı EAH
14
83
123
1
221
262
513
169
11
955
9
42
9
62
101
29
GOP Taksim EAH
110
240
95
Beyoğlu Göz EAH
31
86
38
1
156
Toplam
1068
2001
812
51
3932
Faaliyet Raporu
136
2
87
185
60
5
197
445
Sayfa 54
Kayıp Kaşe Takip Birimi
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personellerimizin kaybettiği
kaşelerin, bağlı sağlık tesislerimize ve Genel Sekreterliğimiz dışındaki 88 genel sekreterlik, İl
Sağlık Müdürlüğü, İl Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü’ ne duyuru
işlemleri yapılmaktadır.
Bu kapsamda;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personellerimizin kaybettiği
kaşelerin bağlı sağlık tesislerimize ve Genel Sekreterliğimiz dışındaki 88 genel
sekreterlik, İl Sağlık Müdürlüğü, İl Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik İl
Müdürlüğü’ ne duyuru işlemleri gerçekleştirildi.
Ayrıca il dışından ve il içinde Genel Sekreterliğimiz dışındaki personellerin kayıp
kaşelerinin Genel Sekreterliğimiz bünyesindeki sağlık tesislerine duyuru işlemleri
gerçekleştirildi.
Tablo 13: Kayıp Kaşe Başvuruları 2014/ 2015 (ilk 6 ay)
Hastane
2014
2015 (İlk 6 Ay)
Okmeydanı EAH
4
3
Şişli Hamidiye EAH
10
8
GOP Taksim EAH
-
-
Baltalimanı Kemik H. EAH
-
-
Beyoğlu Göz EAH
-
1
-
-
-
-
Eyüp DH
-
-
Kağıthane DH
2
3
-
2
İstinye DH
-
-
BİRLİK GENEL TOPLAMI
16
17
İL DIŞI GELEN KAYIP KAŞE YAZILARI
104
72
Faaliyet Raporu
Sayfa 55
Mal Bildirim Birimi
Birimimizde;
3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu
kapsamında mal beyanı iş ve işlemleri ile kurumumuz bünyesinde göreve başlayan veya mal
beyanında değişiklik olan kadrolu personellerin mal beyanı yenileme işlemleri yapılmaktadır.
Bu kapsamda;
0 ve 5 ile biten yıllarda, 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla
Mücadele Kanunu kapsamında mal beyanı yenileme iş ve işlemleri gerçekleştirildi.
Genel
Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizde kadrolu bulunan tüm personelin (6080) mal beyanı
yenileme işlemleri yapıldı.
3. Disiplin ve Adli Yazışmalar Takip Birimi
Uzman: İnci EKİN
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personelin (hizmet alım personeli
hariç) disiplin işlemleri yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
SABİM ve BİMER kanalıyla yapılan şikayetler, Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık
tesislerine gelen şikayetler ve başka kurumlardan gelen şikayetlerle ilgili incelemeler
yapılmaktadır. İnceleme sonucunda gerekli disiplin işlemleri yürütülmektedir.
Bağlı sağlık tesislerimizde incelemeci olarak görevlendirilen personellere, incelemenin
nasıl yapılacağı ve nasıl düzenleneceği konusunda eğitim verildi.
Disiplin yazışmaları ile ilgili şablonlar oluşturuldu ve ilgili birimlere dosya halinde
gönderildi.
4483 sayılı kanun çerçevesinde İl Sağlık Müdürlüğü Disiplin Şubesi tarafından yapılan ön
inceleme raporlarının sonucunda valilik tarafından alınan kararların yazışma işlemleri
takip ederek ilgili birimlere tebliğ edildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 56
Grafik 17: Disiplin ve Adli Yazışmalar Takip Birimi Disiplin Dosya Durumu 2014/2015 (İlk 6
ay)
200
200
180
164
160
140
120
100
106
2014
93
2015
80
54
60
50
37
40
19
20
2
6
0
0
0
İnceleme
Mütalaa
Teftiş
İNC *
MÜT**
HUKUK***
*INC: İl Sağlık Müdürlüğü'nden gelen incelemeler; Soruşturma izni verilmesine veya verilmemesine dair karar,
kovuşturma izni verilmesine veya verilmemesine dair karar, kesinleşme şerhi, iddianameler, ön inceleme ve
inceleme başlatılan dosyalar.
**MÜT: Hastanelerden istenen görüş dosyaları (ASKOM, SABİM, Halk Sağlığı…) , İl Sağlık Müdürlüğü'nden
gelen kesinleşme şerhi, iddianameler, memur sicil bilgileri ile ilgili istenilen dosyalar, gerekçeli kararlar.
***HUKUK: Mahkeme kararlarına istinaden yapılan disiplin işlemleri.
Faaliyet Raporu
Sayfa 57
4. Hasta Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği Birimi
Uzman: Binnur ERDEM
Birimimizde;
Sağlık tesislerinde hasta ve çalışan memnuniyetini artırmaya yönelik hizmet sunum kalitesini
yükseltmek amacıyla, çeşitli projeler planlanmakta ve bu doğrultuda çalışmalar yapılmaktadır.
Bunun yanı sıra; hizmet alım personellerinin planlanması, iş artışları ve tazminat işlemleri de
yapılmakta ayrıca; İdari Hizmetler Başkanlığı’na ait duyuru ve haberler hazırlanarak Genel
Sekreterliğimiz kurumsal web sayfasında yayınlanması sağlanmaktadır.
Bu kapsamda;
Başkanlığımız
Faaliyetlerinin
Web
Sitesinde Yayınlanması:
İdari
Hizmetler
Başkanlığı’na ait duyuru ve haberlerin hazırlanarak Genel Sekreterliğimiz Kurumsal Web
Sitesi’nde yayınlanması sağlanmaktadır.
Hizmet Alım İhaleleri İçin Birlik Bazında Ortak Teknik Şartname Hazırlama: Genel
Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerine hizmet satın alımı ile çalıştırılacak tüm hizmet
grupları için ortak şartname hazırlanması planlanarak komisyonlar oluşturuldu. Çamaşır
Yıkama Kurutma ve Ütüleme Hizmeti, Temizlik Personeli, Bilgi Sistemi Kullanım
Elemanı ve Hasta Karşılama Personeli hizmet alım ihalelerine her hastanenin aynı
içerikteki teknik şartname ile çıkmasının sağlanması; uygulama ile hatalı şartnamelerin
engellenmesi ve ihalelerin gerçekleşme sürecine de yardımcı olunması amaçlanmaktadır.
Ortak Çamaşır Yıkama Projesi: Enerji, su, personel gideri ve deterjan tasarrufunun yanı
sıra yüksek yıkama teknolojisi ile sağlık tesisinde kullanılan çamaşırların maksimum
hijyenini sağlayabilmek için endüstriyel çamaşır yıkama çalışmasının yararlı olacağı
öngörüldü ve hayata geçirilmesi için çalışmalar başlatıldı. Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve
Araştırma Hastanesi, İstinye Devlet Hastanesi, Kağıthane Devlet Hastanesi ve N.Reşat
Belger Beyoğlu Göz Eğitim ve Araştırma Hastanesi için ortak bir şartname oluşturularak,
ihale sürecine geçilmesi için çalışmalar başlatıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 58
Klinik Destek Hizmeti Personeli Teknik Şartnamesi: Okmeydanı Eğitim ve Araştırma
Hastanesi, Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve Gaziosmanpaşa Taksim
Eğitim ve Araştırma Hastanesi’ne başvuran, özellikle fiziksel bakımını bağımsız olarak
kendi başına yerine getiremeyen hastaların bakımlarını yapmalarına yardımcı olmak
amacıyla Genel Sekreterliğimiz bünyesinde istihdam edilecek 43 personelin alımı
için “Klinik Destek Hizmet Personeli Alımı Şartnamesi” hazırlandı ve 22.01.2015
tarihinde açık ihalesi yapıldı.
Kreş Çalışmaları: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun değişik 1.maddesinin birinci
fıkrası kapsamına giren devlet memurlarının çocukları için açılacak bakımevlerinin
kuruluş, işleyiş ve denetimine ilişkin usul ve esasları belirleyen mevzuat uyarınca
bünyemizdeki GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve Okmeydanı Eğitim ve
Araştırma Hastanesi’ne ait kreşlerin ruhsatlandırma çalışması tamamlandı; Şişli Hamidiye
Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi’ne ait kreşimizin de işlemlerinde son aşamaya
gelindi. Mevcut 3 kreşimizin çapraz denetimleri yapıldı. Bünyesinde kreş bulunmayan
hastanelerimizin ilgili ihtiyacını karşılamak için gerekli planlamalar yapılarak 24 özel
anaokulu ile indirim protokolü imzalandı.
Kanserli Çocuklara Umut Vakfı (KAÇUV) ile Genel Sekreterliğimiz Arasındaki
İşbirliği Protokolü: Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde Pediatrik Hematoloji
ve Onkoloji tedavisi gören çocuklarımıza ve onların ailelerine yönelik verilecek sosyal
uyum ve kalacak yer sağlama konusundaki desteği içeren çalışma çerçevesinde KAÇUV
ile işbirliği protokolü imzalandı.
Tekstil Standardizasyonu Projesi: Kurumsal genel sekreterlik imajının görsel desteğini
sağlamak amacıyla “Tekstil Standardizasyonu Projesi” geliştirildi. Genel Sekreterliğimize
bağlı sağlık tesislerimizde kullanılacak olan tekstillerin tasarım çalışması yapıldı.
“Hayvan Barınağına Destek” Sosyal Sorumluluk Projesi: Yiyecek israfını önlemek
amacıyla planlanan ve hayata geçirilen proje ile birlikte kalan personel yiyecekleri Kasım
Faaliyet Raporu
Sayfa 59
2014 tarihinden itibaren Yedikule Hayvan Barınağı ile paylaşılmaya başlandı. Proje
öncelikli olarak Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Okmeydanı Eğitim
ve Araştırma Hastanesi ve Eyüp Devlet Hastanesi’nde yürütülmektedir.
Afiş, Dosya, Ajanda Tasarım Çalışması ve Dağıtımı: Genel Sekreterliğimiz
bünyesindeki sağlık tesislerinde uygulanan sosyal sorumluluk projelerimizi tanıtan afişler,
tepsi örtüleri ve peçetelik stickerları ile Genel Sekreterliğimize ait ajanda ve yöneticiler
için hazırlanan dosyalar tasarlanarak basımı sağlandı ve dağıtımı yapıldı.
Ortak Kıyafet Çalışması: Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde aynı kurumsal
kimliği yansıtmak amacıyla ortak kıyafet projesi hayata geçirildi. Bu bağlamda Şişli
Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Okmeydanı Eğitim ve Araştırma
Hastanesi ve Eyüp Devlet Hastanesi’nde Veri Giriş, Danışma, Temizlik, Klinik Destek,
Hasta Taşıma ve Yönlendirme Personelleri için tek tip kıyafet uygulaması ve kurumsal
arma çalışması yapılarak uygulama başlatıldı.
“BEYOĞLU SAĞLIK TV” Kapalı Devre TV Projesi: Hastalarımızın bekleme
alanlarında verimli zaman geçirmesini sağlamak, hasta okullarımızın bilgilendirici
içeriklerini yayınlamak, hastanelerimizin ve Genel Sekreterliğimizin faaliyetlerinin
tanıtımını yapmak amacıyla tüm hastanelerimizde yayın yapmak üzere Beyoğlu Sağlık
TV Projesi oluşturuldu ve Genel Sekreterliğimiz Binası ile Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet
Hastanesi’nde yayın başlatıldı.
Çay, Su ve Sıcak Çorba İkramı: Sağlık tesislerimizde hizmet alan hasta ve hasta
yakınlarına 24 saat sıcak çorba, su ve çay ikramı yapılması planlandı. Bu bağlamda
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile ortaklaşa bir
proje oluşturularak hayata geçirildi. Çalışma Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma
Hastanesi, MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Eyüp
Devlet Hastanesi, Kâğıthane Devlet Hastanesi, Sarıyer İsmail Akgün Devlet Hastanesi ve
İstinye Devlet Hastanesi’nde devam etmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 60
Hastane Ortak Kullanım Alanı Teşrifatı: Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma
Hastanesi, Okmeydanı Ağız ve Diş Hastalıkları Hastanesi ile Sarıyer ADSM girişleri için
farklı konseptlerde tasarım çalışmaları yaptırıldı. 28.05.2015 tarihinde açılışı yapılan
Sarıyer ADSM’nin tasarım çalışmaları için Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi ile
ortaklaşa çalışma yürütüldü.
Emzirme Odalarının Teşrifatı: Annelerin bebeklerini rahatça emzirebileceği, hem
konforlu hem şık olarak dizayn edilmesi planlanan emzirme odaları; annelerimizin ve
bebeklerimizin sağlıklı ortamda ihtiyacını fazlasıyla karşılamayı amaçlamaktadır.
Çalışmalar ilk olarak Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nde başlatıldı.
Gebe Okulu Odalarının Düzenlenmesi: Anne adaylarının doğum öncesi ve doğum
sonrasında yapması gerekenler konusunda eğitim aldıkları gebe okulları; işlevi açısından
büyük önem taşımaktadır. Bu sebeple de gebe okullarının fiziki yapısının bu eğitimlere
uygun olarak düzenlenmesi için planlama yapıldı.
Birebir Koçluk Eğitimleri: Santral, Danışma, Hasta Karşılama ve Temizlik
Personellerimize grup şeklinde eğitimler vermek yerine; daha etkili olduğu bilinen birebir
koçluk eğitimi verilmesi uygun bulundu ve eğitim programı o doğrultuda planlandı. Genel
Sekreterlik Eğitim Birimi ile koordine olarak yürütülen çalışma; Şişli Meslek Yüksek
Okulu ile sağlanan işbirliği protokolü ile tamamlandı. 4 Şubat 2015-20 Mayıs 2015
tarihleri arasında tüm hastanelerdeki Veri-Giriş, Hasta Karşılama, Santral ve Güvenlik
Personellerine yönelik olan eğitim gerçekleştirildi.
Hastane Bahçelerinin Peyzaj Düzenlemesi Projesi: Sağlık tesislerimizin bahçe
düzenlemelerinin yapılması ve bahçelerde ihtiyaç duyulan malzemelerin teminine destek
alabilmek amacıyla İBB Avrupa Yakası Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile görüşmeler
yapıldı. Görüşmeler sonucunda Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Şişli
Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve N. Reşat Belger Beyoğlu Göz Eğitim
ve Araştırma Hastanesi’ne bahçe düzenlemeleri için keşif yapıldı; ihtiyaç duyulan
malzemelerin ise ( çöp kutusu, bank, çiçek vb.) temini sağlandı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 61
Yenidoğan Bebeklere “Hoşgeldin Bebek Sertifikası” Dağıtımı: Hasta memnuniyetini
arttırmak amacıyla sağlık tesislerimizde dünyaya gelen bebeklerimize “Hoşgeldin Bebek
Sertifikası” verilmeye başlandı. Sertifikaların dağıtımı ise sağlık tesislerimizdeki doğum
oranları baz alınarak yapıldı.
Şema 2: Projelerden Kareler
Bahçe Peyzaj
Düzenlemesi
"Hoşgeldin Bebek"
Sertifikası
Personellere Davranış
Eğitimleri
Personel Kıyafeti
Standardizasyonu
Sıcak Çorba ve Çay İkramı
Kapalı Devre TV Yayını
Faaliyet Raporu
Sayfa 62
İşçi Havuzu Çalışmaları;
2015 yılı Ocak ayında TKHK hizmet alımları kapsamında çalıştırılacak İşçi Sayısı Tespit
ve Takip Sistemine Mali Hizmetler Başkanlığı ile koordine bir şekilde; toplam personel
sayısı ve sözleşme bilgileri, eğitim durumu dağılımı, firma kar oranı ve ücret bilgileri ile
ilgili veri girişi yapıldı. Bağlı sağlık tesislerimizin yaptıkları veri girişleri de kontrol
edildi.
09.02.2015 tarihinden itibaren İşçi Artış talepleri Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu
tarafından onaylanmaktadır. Bu kapsamda talepler Kuruma yazıldı. Gerek iş artışları
gerekse yeni personelli hizmet alımları öncesi Kurumun Web sayfasından ön izin
alınmaya başlandı. Konuyla ilgili hastanelere gerekli duyuru yapıldı.
Tablo 14: İşçi Tespit Ekranı Ocak Ayı İşçi Havuzu (Personel Bazlı Birlik Fark Raporu)*
*Tablo, İşçi Sayısı Tespit ve Takip Sistemi ekranından alındığı için Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi’nin adı İstanbul Sait
Çiftçi Kamu Sağlığı Merkezi, Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi’nin adı ise İl Özel İdaresi Ağız ve Diş Hastalıkları
Hastanesi olarak görünmektedir. İl Özel İdaresi Ağız ve Diş Hastalıkları Hastanesi’nin adı 2015 Temmuz ayı itibariyle
düzeltilmiştir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 63
Kıdem Tazminatı Ödemeleri: Genel Sekreterliğimizde ve hastanelerimizde hizmet alımı
yolu ile çalışmakta iken askerlik, evlilik emeklilik vs. gibi sebeplerle ayrılan
personellerimizin kıdem tazminatı başvuruları üzerine Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı’nın 8 Şubat 2015 tarih ve 29261 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
yönetmeliğinde belirtilen gerekli evraklar hazırlanarak ve temin edilerek hizmet süresi
hesaplanmış Muhasebe Birimimiz tarafından ödeme yapılmıştır.
Grafik 18: Kıdem Tazminatı Ödemeleri (17.08.2015 tarihli güncel sayı)
11
12
10
8
8
5
6
4
4
2
4
2
1
0
0
1
0
0
0
Faaliyet Raporu
Sayfa 64
5. Eğitim, Araştırma ve Geliştirme Birimi
Uzman: Gülser ŞERBETÇİ
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerinde çalışan personellerin tüm hizmet içi
eğitim faaliyetleri, ders verme talepleri, verimlilik karnesi eğitimleri, aday memur
eğitimleri, hasta-diyabet-gebe eğitim programları yürütülmekte ve verilen eğitimlerin
ÇKYS’de kayıtları takip edilmektedir.
Bakanlığımız sertifika programlarının (Acil, Yoğun Bakım, Enfeksiyon, Yenidoğan
Yoğun Bakım, Kemoterapi, Stoma, Kan Bankacılığı, Diyaliz, NRP, Çocuk Acil, Diyabet,
Nutrisyon, Ameliyathane Hemşireliği, Sürücü Davranışları Geliştirme, SAHU (Sözleşmeli
Aile Hekimleri Uzmanlık Eğitimleri, RIA, vb.) takibi ve personelin başvuru işlemleri,
sertifika programına yerleştirme işlemleri yapılmaktadır. Bununla birlikte tıbbi-mesleki
derneklerle işbirliği halinde düzenlenen sertifika ve eğitim programları organize
edilmektedir.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizdeki sempozyum ve kongrelerin
organizasyonu yapılmaktadır.
Tüm eğitim duyuruları, lisans tamamlama (hemşirelik-ebelik), staj işlemleri, araştırma
izinleri, kamu veya özel kurumlarla işbirliği çalışmaları-projeler, belirli gün ve haftalar
doğrultusunda hazırlanan eğitim programları, İl Sağlık ve Halk Sağlığı Müdürlüğü
tarafından yapılması planlanan eğitim faaliyetlerinin (Sürücü Davranışları, Sözleşmeli Aile
Hekimliği Eğitimleri vb.) organizasyonu yapılmaktadır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 65
Bu kapsamda;
Tablo 15: Birimimiz Tarafından Verilen Eğitimler (2015 ilk 6 ay)
Eğitimin Adı
Katılımcı Sayısı
Oryantasyon Eğitimi
40
Aday Memur Eğitimi
258
İlk Yardım Eğitimi
37
Davranış Eğitimi
799
Sağlığın Değerleri Sempozyumu
453
Protokol Eğitimi
45
Gebe Okulu Eğitimleri
833
Hasta Okulu Eğitimleri
263
Toplam
2727
Oryantasyon Eğitimleri: İşin gerektirdiği tutum ve bilgilerin edinilmesi, düşünsel ve
bedensel becerilerin kazandırılması, eğitimler yoluyla yeni başlayan personellerin en kısa
zamanda işe uyumunun sağlanması amacıyla 26 Şubat 2015 tarihinde “Genel
Oryantasyon Eğitimi” düzenlenerek 25 personelin eğitime katılımı sağlandı.
27 Şubat 2015 tarihinden sonra Genel Sekreterliğimizde göreve yeni başlayan personele,
işe başlayışıyla birlikte birebir Genel Oryantasyon Eğitimi verildi. Eğitime 15 personel
katıldı.
Davranış Eğitimleri: Genel Sekreterliğimiz ve Şişli Meslek Yüksek Okulu arasında
imzalanan İşbirliği Protokolü kapsamında, 04 Şubat 2015-20 Mayıs 2015 tarihleri
arasında bağlı sağlık tesislerimizde hasta memnuniyetini arttırmaya yönelik olarak beden
dili, iletişim ve empati konularında; öncelikle santral, danışma ve hasta karşılama
personellerimize davranış eğitimleri verildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 66
Tablo 16: “Davranış Eğitimine” Katılan Personel Sayısı
Hastane
Eğitim verilen kişi
Okmeydanı EAH
331
206
Metin Sabancı Baltalimanı EAH
141
Beyoğlu Göz EAH
76
Eyüp DH
32
Okmeydanı Ağız Diş H
13
Toplam
799
Aday Memur Eğitimleri: Genel Sekreterliğimiz tarafından Aday Memur Yönetmeliği
gereğince sağlık tesislerimizde görev yapan aday memurlara 2014 yılı Mart ve Ekim
aylarında, 2015 yılında ise 24-25 Mart tarihlerinde Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve
Araştırma Hastanesi Konferans Salonunda “Aday Memur Eğitimi” verildi. 2014 yılında
gerçekleştirilen eğitimlere 584,
2015 Mart ayında yapılan eğitime 258 çalışanımız
katılmış ve aday memur sınavlarından başarılı olmuşlardır.
İlk Yardım Eğitimi: 08 Nisan 2015 tarihinde Genel Sekreterliğimiz personeline Yunus
Emre Toplantı Salonunda "İlk Yardım Bilgi ve Teknikleri" eğitimi verildi. Düzenlenen
İlkyardım Eğitimine 37 personel katıldı. Eğitime katılan personelimize “Katılım Belgesi”
verildi.
Nefes Egzersizleri: 22 Nisan 2015 başlayarak haftada bir gün (Çarşamba) olarak beş
hafta boyunca N.Reşat Belger Beyoğlu Göz Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nde sağlık
çalışanlarına
nefes
teknikleri
ve
bedensel
farkındalık
egzersizleri
planlanarak
çalışanlarımızın katılımı sağlandı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 67
Sağlığın Değerleri Sempozyumu: Genel Sekreterliğimiz ve Biruni Üniversitesi
işbirliğiyle 07 Mayıs 2015 tarihinde düzenlenen Sağlığın Değerleri Sempozyumu 435
kişinin katılımı ile gerçekleştirildi.
Enfeksiyon Avcıları Eğitimi: Genel Sekreterliğimiz ve 3M firması işbirliğinde, 30 - 31
Mayıs 2015 tarihleri arasında Kocaeli Kartepe’de “Enfeksiyon Avcıları Eğitim Programı”
gerçekleştirildi.
Gebe Okulu Eğitimleri: Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi,
Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve GOP Taksim Eğitim ve Araştırma
Hastanesi gebe okulu eğitimleri aktif bir şekilde yürütülmektedir.
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve GOP Taksim Eğitim ve Araştırma
Hastanesi’nde haftada 3 gün 3 ayrı grup olarak,
Okmeydanı Eğitim ve Araştırma
Hastanesi’nde ise haftada iki gün olarak gerçekleştirilen “Gebe Okulu Eğitimleri” 5 hafta
sürmektedir. Eğitim sonunda katılımcılara katılım belgesi verilmektedir.
Grafik 19: Gebe Okulu katılımcı sayısı 2014- 2015 (ilk 6 ay)
500
451
450
400
350
300
250
250
200
150
2014
190
132
100
21
50
2015
132
22
0
0
Okmeydanı
EAH
Şişli Hamidiye GOP Taksim
Etfal EAH
EAH
Kağıthane H
Kağıthane Devlet Hastanesi 2015 yılında gebe okulunu kapatarak danışmanlık hizmeti vermeye başladı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 68
Hasta Okulu Eğitimleri, Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinden Şişli
Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi, GOP Taksim Eğitim ve Araştırma
Hastanesi, Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nde halka yönelik eğitim
programları düzenlenmektedir.
Grafik 20: 2015 Yılı Ocak-Haziran Hasta Okulu Katılımcı Sayısı
120
109
90
100
80
64
60
2015 (İlk 6 ay)
40
20
0
Şişli Hamidiye
Etfal EAH
Okmeydanı
EAH
GOP Taksim
EAH
Protokol Eğitimi: Genel Sekreterliğimiz bünyesinde, 02-03-04 Haziran 2015 tarihlerinde
Yunus Emre Konferans Salonu’nda Danışma, Santral, Güvenlik ve Temizlik
personellerine yönelik ''Protokol Eğitimi'' gerçekleştirildi. Eğitime 45 personelimiz
katıldı.
Zor İnsanlarla İletişim Eğitimi: Özel bir danışmanlık firması tarafından Genel
Sekreterliğimiz Mevlana Toplantı Salonu’nda 26 Mart 2015 tarihinde sağlıklı iletişim ve
stresle başa çıkabilme konularında eğitim verildi. Eğitime genel sekreterliğimizde görevli
uzmanlar ve birim çalışanları katıldı.
Hemşirelik Akademik Araştırma Dergisi: GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi
tarafından çıkarılması planlanan “Hemşirelik Akademik Araştırma Dergisi” (Journal Of
Akademik Research İn Nursing, JAREN) hakkında iş ve işlemler yürütüldü.
Faaliyet Raporu
Sayfa 69
Ergonomi Eğitimi: Türkiye İstatistik Kurumu İstanbul Bölge Müdürlüğü’nde 20-21
Nisan 2015 ve 04 Mayıs 2015 tarihleri arasında “Bürolarda Ergonomik Çalışma Ortamları
ve Sağlığa Olumlu/Olumsuz Etkileri” konulu eğitim verildi. Eğitime 186 kişi katıldı.
Sentetik Kannabinoid Eğitimi: 05-27 Mart 2015 tarihleri arasında bağlı sağlık
tesislerimizin acil servislerinde görev yapan hekimlere yönelik “Sentetik Kannabinoid
Eğitimleri” verildi. Eğitime 218 hekim katıldı.
Sempozyumlar, Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizde ile İstanbul
Bölgesindeki diğer kurum ve kuruluşların yapmış olduğu sempozyum programlarının
duyuruları birimimizce yapılmaktadır.
Tablo 17: Duyurusu Yapılan Sempozyumlar ve Katılımcı Sayısı
Tarih
23.05.2015
24
11.02.2015
133
Nöroanestezide Neredeyiz?
Okmeydanı EAH
06.06.2015
56
Hemşirelik Sempozyumu
14.05.2015
133
Klinik Nutrisyon Hemşireliği
Anadolu Kuzey Genel
Sempozyumu
Sekreterliği
26.05.2015
6
Nitelikli Hemşirelik Bakımı ve
Anadolu Kuzey Genel
Maliyet Etkinliği Sempozyumu
Sekreterliği
08.05.2015
65
Dünyada Değişen Doğumlar
Kadın Sağlıkçılar Eğitim
Sempozyumu
ve Dayanışma Vakfı
Sempozyum
1. İnme Sorunları Sempozyumu
Yoğun Bakım Hemşireliği
Sempozyumu
3.Aile Hekimliği Asistan
Buluşması Sempozyumu
Faaliyet Raporu
Hazırlayan Kurunm
Bakırköy Genel
Sekreterliği
22-23.05.2015 18
11.04.2015
22
Sayfa 70
Araştırma İzinleri: Devlet ve özel üniversitelerin lisans bitirme tezi, yüksek lisans,
doktora programı öğrencileri ile üniversitelerin öğretim üyelerini bağlı sağlık
tesislerimizde yapacakları her türlü araştırma projeleri, Genel Sekreterliğimiz ile
Üniversite
Rektörlüğü/Dekanlığı
arasında
imzalanan
Araştırma
Protokolü
ile
gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda, 13 üniversite ile araştırma protokolümüz
bulunmaktadır.
Grafik 21: Onay verilen Proje ve Tez izinleri 2014- 2015 (ilk 6 ay)
30
26
25
20
20
16
15
10
5
2014
11
2015 (ilk 6 ay)
5
3
2
4
0
Doktora
Tezi
Yüksek
Lisans Tezi
Bireysel
Proje
Lisans
Bitirme
Projesi
İşyeri Hekimliği ve Hemşireliği Sertifika Programı Projesi: Hasan Kalyoncu
Üniversitesi ile 30.01.2015 tarihinde imzalanan İş Birliği Protokolü kapsamında İşyeri
Hekimliği ve İş Yeri Hemşireliği Sertifika Programı için bağlı sağlık tesislerimize gerekli
duyurular yapıldı. İşyeri Hekimliği için 15, İşyeri Hemşireliği için 123 çalışanımızın
eğitimden faydalanması sağlandı.
Kişiye Özel İlaç Araştırma ve Uygulamaları Projesi: Üsküdar Üniversitesi ile Genel
Sekreterliğimiz arasında 16.03.2015 tarihinde İşbirliği Protokolü imzalandı. Protokol
kapsamında Üniversite tarafından İstanbul Kalkınma Ajansına (İSTKA) sunulmak üzere
“Kişiye Özel İlaç Araştırma ve Uygulamaları” hakkında yürütülecek olan projelerin
Genel Sekreterliğimiz bünyesinde görev yapan hekimlere seminer halinde sunulması
hedeflendi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 71
Şefkatli Eller İş Başında Projesi: Sarıyer Kaymakamlığı ile Genel Sekreterliğimiz
arasında 10.03.2015 tarihinde İşbirliği Protokolü imzalandı. “Şefkatli Eller İş Başında”
konulu İstanbul Kalkınma Ajansı (İSTKA) projesi ile hasta ve yaşlı bakımı alanında
eğitim almış olan kursiyerlere 240 saatlik gözlem stajlarını bağlı sağlık tesislerimizde
yaptırmak ve konu hakkında iş ve işlemleri yürütmek hedeflendi.
Eğitim Koordinasyon ve Değerlendirme Çalıştayı (18-20 Mart 2015): Eğitim
uygulamalarında merkez ve taşra teşkilatı arasındaki koordinasyonun sağlanmasında,
yaşanan sorunların tespiti ve çözüm önerilerinin değerlendirilmesi ve sağlık tesislerinde
verilen eğitimlerin daha etkin bir şekilde uygulanmasının sağlanması amacıyla, TKHK
Destek ve İdari Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı tarafından 18- 20 Mart 2015
tarihlerinde
Afyonkarahisar/Sandıklı’da
gerçekleşen
''Eğitim
Koordinasyon
ve
Değerlendirme Çalıştayı”na Genel Sekreterliğimizi temsilen katılım sağlandı.
Çalıştayda tespit edilen sorunlar, bunlara yönelik belirlenen çözüm önerileri, hedefler ve
işbirliği yapılacak birimleri içeren faaliyet raporu hazırlandı. Faaliyet raporunun
oluşturulmasında aktif rol alındı.
Staj İşlemleri:
Kamu Meslek Lisesi öğrencilerinin beceri eğitimleri il düzeyinde yapılan staj belirleme
komisyon toplantısında mutabık kılınan kontenjanlar dahilinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü
/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen resmi yazılar doğrultusunda uygunluk
verilmektedir.
Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi öğrencilerinin 2015-2016 Eğitim Öğretim Yılında
sağlık tesislerimizde beceri eğitimleri ve yaz staj uygulamalarını planlamak üzere;
Faaliyet Raporu
Sayfa 72
20-26-29 Mayıs 2015 tarihlerinde İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı, okul müdürleri
ve Genel Sekreterliklerde eğitim, araştırma ve geliştirme birimlerinden yetkili kişilerin
katılımı ile 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Beceri Eğitimleri öğrenci planlaması
yapılırken hastane bazında yığılmaların önüne geçilmesi amacıyla toplantılar yapıldı.
Yapılan toplantılar sonucunda bağlı sağlık tesislerimizin kapasitesi doğrultusunda
2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Beceri Eğitimleri planlaması ve öğrenci dağılımları
yapıldı.
Staj işlemleri konularında çeşitli sunumlar gerçekleştirildi.
Staj Çalışmaları
Özel Meslek Lisesi öğrencilerinin bağlı sağlık tesislerimizde, kurumlar arasında
yapılan protokol kapsamında iş ve işlemleri yürütülmektedir.
Kamu Üniversiteleri staj işlemleri resmi yazışmalarla yapılmaktadır.
Özel Üniversite öğrencilerinin bağlı sağlık tesislerimizde, kurumlar arasında
yapılan protokol kapsamında iş ve işlemleri yürütülmektedir.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimize 2014- 2015 Eğitim Öğretim
Yılı Güz 1725, 2015 Yılı Bahar 2298, 2015 Yaz döneminde ise 1540 öğrenci
kabulü yapıldı.
Grafik 22: 2014/2015 Eğitim Öğretim Yılında Sağlık Tesislerimize Kabul Edilen Stajyer
Sayıları
2298
2500
2000
1725
1540
1500
1000
500
0
2014- 2015 Eğitim
Öğretim Yılı Güz
Dönemi
Faaliyet Raporu
2015 Yılı Bahar
Dönemi
2015 Yaz Dönemi
Sayfa 73
İl Sağlık Müdürlüğü ve Halk Sağlığı Müdürlüğü ile Koordineli Olarak Yürütülen Eğitimler
Cezaevi Eğitimleri: İstanbul’da bulunan cezaevlerindeki hükümlü ve tutuklulara yönelik
olarak İl Sağlık Müdürlüğü ile koordineli olarak eğitimler planlandı. Bu kapsamda; Şişli
Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi ile Okmeydanı Eğitim ve Araştırma
Hastanesi’nde görevli psikologlar 18 Mayıs -15 Haziran 2015 tarihleri arasında “Madde
Bağımlılığı Eğitimi”, Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi’nde görevli diş hekimleri
01/16 Haziran 2015 tarihleri arasında “Ağız ve Diş Sağlığı Eğitimi” verdi.
Diyabet Eğitici Eğitimi: 17 Haziran 2015 tarihinde Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve
Araştırma Hastanesi Suat Efe Konferans Salonunda “Diyabet Eğitimi” verildi. Eğitime,
bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan 13 diyetisyen ve 11 diyabet hemşiresi katıldı.
Temel Arama Kurtarma Eğitimi: İstanbul İl Afet ve Acil Durum Arama ve Kurtarma
Birlik Müdürlüğü’nde 2015 yılı içerisinde 5 (beş) grup halinde "Temel Arama ve
Kurtarma Eğitimi" planlaması yapıldı. Bağlı sağlık tesislerimizden katılımcı talepleri
toplandı. Konu ile ilgili 131 kişilik başvuru yapıldı.
Temel Sağlık Arapçası Eğitimi: İl Sağlık Müdürlüğü tarafından Temel Sağlık Arapçası
Eğitimi planlandı. Konu ile ilgili bağlı sağlık tesislerimizde duyurular yapılarak katılımcı
talepleri toplandı. Eğitime 13 kişi başvuru yaptı.
İşaret Dili Eğitimi: TKHK tarafından İşaret Dili Eğitici Eğitimi planlanmaktadır. Bu
doğrultuda da bağlı sağlık tesislerimize gerekli duyurular yapıldı.
Evde Sağlık Hizmetleri: Evde Sağlık Hizmetleri kapsamında İlçe Toplum Sağlığı
Merkezlerinde görev yapan 11 hekim ve 20 hekim dışı personel, bağlı sağlık
tesislerimizin Evde Sağlık Hizmetleri Biriminde 11-15/25-29 Mayıs 2015-22-26 Haziran
2015 tarihleri arasında gözlem ve pratik eğitim aldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 74
Muhakkiklik Eğitimi: İl Sağlık Müdürlüğü tarafından hizmet kalitesini artırmak ve sık
karşılaşılan sorunları çözmek adına “Muhakkiklik Eğitimi” planlandı. Eğitime katılım için
bağlı sağlık tesislerimizden talepler toplandı. Konu ile ilgili 21 kişilik başvuru yapıldı.
Kuduzla Mücadele ve Profilaksi Eğitimi: Bağlı sağlık tesislerimizde kuduz aşı
uygulaması yapan personellerin Kuduz Saha Rehberi Tanıtım Toplantısı 14/01/2015
tarihinde, Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesinde gerçekleştirildi. Eğitime
42 personel katıldı.
Sözleşmeli Aile Hekimlerine Verilecek Aile Hekimliği Uzmanlık Eğitimleri: Genel
Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinden Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma
Hastanesi ile GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nde “Aile Hekimliği Uzmanlık
Eğitimleri” verilmektedir. Bu kapsamda, Gop Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nde
11 Aile Hekimi, Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesinde 6 Aile Hekimi
uzmanlık eğitimine devam etmektedir.
Menapoz Süreci Kadın Sağlığı Paneli: İl Sağlık Müdürlüğü Sağlık Araştırmaları Şube
Müdürlüğü tarafından 05 Mart 2015 tarihinde düzenlendi. Panele, Genel Sekreterliğimize
bağlı sağlık tesislerinde görevli 15 kişi katıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 75
6. Hasta, Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimi
Uzman: : Çetin KARACA
6.1. Hasta Hakları ve Güvenliği
Birimimiz, Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde, hasta/ hasta yakınlarının “Hasta
Haklarından” faydalanabilmesinde, hak ihlallerinden korunabilmesinde ve gerektiğinde hukuki
korunma yollarını fiilen kullanabilmesinde hasta hakları uygulamalarının planlanması,
değerlendirilmesi, uygulanması ve denetlenmesi ile ilgili sağlık hizmetlerinin eşit, kaliteli ve
etkin olarak sunumunu sağlamaya yönelik hizmet vermektedir.
Bu kapsamda;
Hasta İletişim Birimleri
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde faaliyet gösteren Hasta İletişim Birimlerinin
fiziki ve donanım özellikleri ile yapılan işlemlerin mevzuata uygunluğunun kontrol edilerek,
gerekli düzenlemelerin yapılması sağlanmaktadır.
Hasta Hakları Yönetmeliğinde yapılan değişikliğe istinaden (değişiklik R.G. 08.05.2014 tarih
ve 28994 sayı) Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde faaliyet gösteren Hasta
Hakları Birimleri Hasta İletişim Birimlerine dönüştürüldü.
Hasta Hakları Yönetmeliği (değişiklik R.G. 08.05.2014 tarih ve 28994 sayı) ve Hasta Hakları
Uygulamaları Genelgesi’ne 2014/32 (06.11.2014 tarih ve 419 sayı) istinaden oluşturulmuş
olan HBBS’ye (Hasta Başvuru Bildirim Sistemi) Hasta İletişim Birim Sorumlularının
kullanıcı tanımlamaları yapılmış ve “yerinde çözülen” başvuruların sisteme kayıt edilmesi,
yerinde çözülemeyen başvuruların İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan hasta hakları
kurullarına sevk edilmesi sağlandı.
Hasta hakları kurullarında görev alacak olan Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinin
kurum temsilcileri ve yedeklerinin belirlenmesi sağlanarak İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirildi.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde faaliyet gösteren Hasta İletişim Birimleri
sorumlularına Genel Sekreterliğimizde İl Sağlık Müdürlüğü Hasta Hakları Koordinatörlüğü
ile 22/01/2015 tarihinde “Hasta Hakları Uygulamaları ve HBBS (Hasta Başvuru Bildirim
Sistemi)” eğitimi verildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 76
Hastane Hasta İletişim Birim Sorumluları değişikliklerinde yapılan görevlendirmelerin Hasta
Hakları Uygulamaları Genelgesine (2014/32) uygunluğu kontrol edilmekte ve Valilik
onayının alınması, İl Sağlık Müdürlüğü ile eğitimlerin planlanması sağlanmaktadır.
Hasta İletişim Birimlerinin yıllık faaliyetleri ve raporlamaları değerlendirilmekte; veriler
analiz edilerek TKHK’ya gönderilmektedir,
Hastane Hasta İletişim Birimlerine yapılan başvurular ile ilgili olarak sağlık tesislerimizce
planlanması istenilen DÖF ( düzeltici önleyici faaliyetler ) takibi yapılmaktadır.
Hastanelerimize, hasta ve hasta yakınlarının bildirildiği öneri, teşekkür ve şikâyetlerin
istatistiki verileri toplanmakta, değerlendirilmekte ve TKHK’ya gönderilmektedir,
28/04/2014 ve 30/04/2014 tarihlerinde Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi tarafından
talep edilen “Hasta Hakları” konulu eğitimler verildi. Hazırlanan sunum ilgili birimlerle
paylaşıldı.
Tedavi talepleri
Tedavi talepleri ile ilgili olarak birliğimize bağlı hastanelerden değerlendirme istenilmekte,
talep sahibi ve ilgili kuruma bilgilendirme yapılmaktadır.
Telefon ile yapılan başvurular
Telefon ile yapılan başvurular ile ilgili olarak bilgilendirme ve yönlendirmeler yapılmakta,
içeriğine göre Genel Sekreterliğimizin ilgili birimlerine de bilgi verilmektedir.
E-posta başvuruları
Genel Sekreterliğimiz web sitesinden ve bağlı sağlık tesislerimizin web sitelerinden gelen eposta başvuranlarına Mayıs 2015 tarihine kadar birimimizce işlem yapılmış, 2015 Mayıs
ayından itibaren hastanelerin web sitelerinde bulunan “ Genel Sekreterimize ulaşın” linki
kaldırılmıştır. Bu sebeple de sadece Genel Sekreterliğimiz web sitesinden yapılan başvurulara
işlem yapılmaktadır.
E-posta
başvurularından
hasta
hakkı
ihlali
içeriği
olan
başvurular
birimimizce
değerlendirilmekte, ihbarlarla ilgili olarak Disiplin ve Adli Yazışmalar Biriminden
değerlendirme istenilmekte, sağlık hizmeti ile ilgili şikâyetler ve taleplerle ilgili olarak Genel
Faaliyet Raporu
Sayfa 77
Sekreterliğimiz birimlerinden değerlendirme istenilmekte veya ilgisine göre sağlık
tesislerimizden değerlendirme ve başvuru sahibine bilgilendirme yapılması istenilmektedir.
E-posta başvurularının aylık olarak analizleri yapılmakta, öneriler içeren rapor hazırlanmakta
ve İdari Hizmetler Başkanımıza sunulmaktadır. Tıbbi Hizmetler Başkanımıza da bilgi
verilmektedir.
Tablo 18: Hasta İletişim Birimlerinde Yerinde Çözülen/ Kurulda Görüşülen Başvurular (2014)
Hastane
Yerinde çözülen
Kurula intikal eden
2955
43
Okmeydanı EAH
653
69
GOP Taksim EAH
659
13
Baltalimanı Metin Sabancı EAH
127
8
Beyoğlu Göz EAH
227
0
İstinye DH
79
89
Eyüp DH
724
21
Kağıthane DH
207
15
2324
34
74
16
337
25
Toplam
8366
333
Faaliyet Raporu
Sayfa 78
Tablo 19: Hasta İletişim Birimlerinde Yerinde Çözülen/ Kurula Sevk Edilen Başvurular (2015
ilk 6 ay )
Hastane
Yerinde çözülen
Kurula sevk edilen*
919
6
Okmeydanı EAH
114
22
GOP Taksim EAH
35
0
37
3
Beyoğlu Göz EAH
38
0
İstinye DH
34
12
Eyüp DH
135
3
Kağıthane DH
51
1
26
6
13
0
91
5
Toplam
1493
58
*10/11/2014 tarihi itibarı ile yerinde çözülemeyen başvurular İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Hasta
Hakları Kurullarına sistem (HBBS) üzerinden gönderilmektedir. ( Hasta Hakları Yönetmeliği, değişiklik R.G.
08.05.2014 tarih ve 28994 sayı)
Faaliyet Raporu
Sayfa 79
Tablo 20: E-Posta Başvurularının Değerlendirilmesi 2014- 2015 (ilk 6 ay)
Hastane
2014
2015 (ilk 6 ay)
77
29
Okmeydanı EAH
43
27
GOP Taksim EAH
39
4
Baltalimanı Metin Sabancı
EAH
Beyoğlu Göz EAH
144
11
29
12
İstinye DH
23
4
Eyüp DH
41
11
Kağıthane DH
8
2
336
35
3
3
4
3
Toplam
747
141
6.2. Çalışan Hakları ve Güvenliği
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde faaliyet gösteren Çalışan Hakları ve Güvenliği
Birimleri; sağlık çalışanlarımızın dilek, öneri ve taleplerinin değerlendirilmesi, gerekli düzeltici
ve önleyici faaliyetlerinin planlanması ve sağlık çalışanlarına hukuki yardım sağlanmasına
yönelik hizmet vermektedirler. Bu kapsamda sağlık tesislerimizde çalışanlara yönelik şiddetin
önlemesi amacıyla BEYAZ KOD ( 1111) uygulaması yürütülmektedir. Birimimiz, sağlık
çalışanlarının yüksek motivasyonla, güvenli ve huzurlu ortamda hizmet sunumunun
sürdürülebilirliğinin sağlanması amacıyla faaliyet göstermektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 80
Bu kapsamda,
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde faaliyet gösteren Çalışan Hakları ve
Güvenliği birimlerinin fiziki ve donanım özellikleri ile yapılan işlemlerin mevzuata
uygunluğunun kontrolünün sağlanması yapılmaktadır.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinden gönderilen Beyaz Kod bilgileri Çalışan
Hakları ve Güvenliği Aylık Takip Formuna toplanmakta, değerlendirilmekte ve TKHK’ya
gönderilmektedir.
Beyaz kod bildirimlerinin istatistiki bilgileri aylık olarak toplanarak birimimizce tasarlanan
Beyaz Kod Bildirimleri Formu Genel Sekreterlik Makamına sunulmaktadır.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde yaşanan şiddet olaylarında, hukuki yardım
talep etmeyen sağlık çalışanları ve hizmet alım personelleri istatistiki verileri İl Sağlık
Müdürlüğü’ne gönderilmektedir.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde, sağlık çalışanlarına yönelik şiddet
vakalarında hukuki yardım talep edilmesi durumunda hukuki yardım sağlanmasına yönelik
olarak İl Sağlık Müdürlüğü ile yazışmalar yapılmaktadır.
28/04/2014 ve 30/04/2014 tarihlerinde Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi tarafından
talep edilen “Çalışan Hakları ve Güvenliği” konulu eğitimler verildi. Hazırlanan sunum ilgili
birimlerle paylaşıldı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde hizmet veren Çalışan Hakları ve Güvenliği
Birimi çalışanlarına 08/05/2015 tarihinde “çalışan hakları ve güvenliği işlemlerinin
yürütülmesinde yaşanan aksaklıklar” ile ilgili bilgilendirme toplantısı yapıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 81
Tablo 21: Beyaz Kod Vakaları 2014- 2015 (ilk 6 ay)
Hastane
2014
2015 (ilk 6 ay)
109
110
Okmeydanı EAH
89
94
GOP Taksim EAH
97
32
18
3
Beyoğlu Göz EAH
1
5
İstinye DH
8
14
Eyüp DH
0
19
Kağıthane DH
3
2
11
2
3
2
1
0
Toplam
340
283**
** Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimlerine yapılan görevlendirilmelerde, çalışanların etkin olabilmesine yönelik
hastane idareleri ile yapılan görüşmeler ve görevlendirme sonrası verilen eğitim ve yapılan denetimler neticesinde
BEYAZ KOD bildirimlerinin artış gösterdiği düşünülmektedir.
6.3. Tıbbi Sosyal Hizmetler İş ve İşlemleri
Birimimiz, Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinden hizmet alan hastaların sorunlarının
sosyal hizmet mesleği ve disiplininin yöntem ve teknikleriyle zamanında çözümlenebilmesi için
insan hakları, eşitlik ve sosyal adalet temelli bir anlayış ile etkili ve ulaşılabilir bir şekilde
gerçekleştirilmesi amacı ile faaliyet göstermektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 82
Bu kapsamda,
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde faaliyet gösteren Tıbbi Sosyal Hizmet
Birimlerinin fiziki ve donanım özellikleri ile yapılan işlemlerin mevzuata uygunluğunun
kontrolü sağlanmaktadır.
Tıbbi Sosyal Hizmetler Birimlerince yapılan çalışmalar (Sosyal Hizmet Birimi Faaliyet
Formu) birimimizce toplanıp değerlendirilmekte ve TKHK’ya gönderilmektedir.
“Yabancı hastalarla sağlık hizmetlerinde uyum, psikososyal destek sistemleri, mevzuat odaklı
sorunlar ve çözüm önerileri” konulu toplantı üçer aylık periyotlarla yapılmakta ve TKHK’ya
raporlanmaktadır.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerine başvuran “kimliksiz hasta verileri” üçer aylık
periyotlarla toplanmakta ve TKHK’ya raporlanmaktadır.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde görev yapan sosyal çalışmacılara 24/06/2014
tarihinde “Tıbbi Sosyal Hizmet Veri Tabanı” eğitimi verilmiştir.
Tablo 22: Tıbbi Sosyal Hizmet Birimleri Faaliyetleri 2014
Faaliyet
Sayı
Hastayla Psikososyal Çalışma
1292
Hasta Ailesiyle Psikososyal Çalışma
Sayı
Faaliyet
1689
1146
Tedavi Giderleri İçin Kaynak Bulma
ve Yönlendirme
Hastalarla Grup Çalışması
Sosyal İnceleme Değerlendirme
172
Hasta Ailesi İle Grup Çalışması
0
Ev veya Kuruluş Ziyareti
34
Hasta Eğitimi ve Uğraşı Çalışmaları
1507
İş Yeri Ziyareti
0
Hasta Nakil Hizmeti
123
Okul Ziyareti
1
Hasta Ailesinin Psikososyal Eğitimi
723
Kurum Bakımına Yerleştirme
43
Sosyal Etkinlik
11
Geçici Barınma Merkezlerine Yerleştirme
288
Diğer Mesleki Müdahaleler
2858
Ayni veya Nakdi Yardım Sağlama
148
Toplam
10035
Faaliyet Raporu
0
Sayfa 83
Tablo 23: Tıbbi Sosyal Hizmet Birimleri Faaliyetleri 2015 (İlk 6 ay)
Faaliyet
Sayı
Hastayla Psikososyal Çalışma
449
Hasta Ailesiyle Psikososyal Çalışma
Sayı
Faaliyet
415
829
Tedavi Giderleri İçin Kaynak Bulma
ve Yönlendirme
Hastalarla Grup Çalışması
Sosyal İnceleme Değerlendirme
80
Hasta Ailesi İle Grup Çalışması
0
Ev veya Kuruluş Ziyareti
11
Hasta Eğitimi ve Uğraşı Çalışmaları
3
İş Yeri Ziyareti
0
Hasta Nakil Hizmeti
72
Okul Ziyareti
10
Hasta Ailesinin Psikososyal Eğitimi
264
Kurum Bakımına Yerleştirme
30
Sosyal Etkinlik
0
Geçici Barınma Merkezlerine Yerleştirme
89
Diğer Mesleki Müdahaleler
337
Ayni veya Nakdi Yardım Sağlama
122
Toplam
2711
Faaliyet Raporu
0
Sayfa 84
6.4. BİMER (Başbakanlık İletişim Merkezi) İşlemleri
Birimimizde, BİMER sistemi ile doğrudan Başbakanlık olarak isimlendirilen ve bilgi işlem
programı kullanılarak, vatandaşlar tarafından yapılan talep, şikâyet, görüş ve önerilerin derhal
işleme alınıp değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve ilgilisine süratle cevap verilmesi
sağlanmaktadır.
Koordinatör Genel Sekreterlik olarak yapılan işlemler
BİMER sistemi üzerinden gelen başvurular Koordinatör Genel Sekreterlik olarak
değerlendirilmekte, gerektiğinde işlem tesis edilmekte veya ilgili Genel Sekreterliklere işlem
tesis edilmesi için sistem üzerinden gönderilmektedir.
Tablo 24: Koordinatör Genel Sekreterlik Olarak Yapılan BİMER İşlemleri 2014- 2015 (ilk 6
ay)
Kurum
2014
Koordinatör Genel Sekreterlik Olarak İşlem 72
2015 (ilk 6 ay)
16
Yapılan
Anadolu Güney KHB Genel Sekreterliği
1912
1073
Anadolu Kuzey KHB Genel Sekreterliği
2472
1317
Bakırköy KHB Genel Sekreterliği
2025
1080
Beyoğlu KHB Genel Sekreterliği
1720
891
Çekmece KHB Genel Sekreterliği
1036
532
Fatih KHB Genel Sekreterliği
1075
496
Toplam
10.312
5.405
Faaliyet Raporu
Sayfa 85
Genel Sekreterlik olarak yapılan işlemler
Genel Sekreterliğimize BİMER sistemi üzerinden gelen başvurular değerlendirilmekte,
gerektiğinde işlem tesis edilmekte veya Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerine işlem
tesis edilmesi için sistem üzerinden gönderilmektir.
Tablo 25: Genel Sekreterlik Olarak Yapılan BİMER İşlemleri 2014- 2015 (ilk 6 ay)
Hastane
2014
2015 (ilk 6 ay)
461
252
Okmeydanı EAH
478
257
GOP Taksim EAH
185
100
90
67
Beyoğlu Göz EAH
51
17
İstinye DH
24
27
Eyüp DH
48
33
Kağıthane DH
120
21
185
91
10
8
20
6
Genel Sekreterlik olarak işlem yapılan
48
12
Toplam
1720
891
Faaliyet Raporu
Sayfa 86
6.5. SABİM ( Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi) İşlemleri
Birimimizde, SABİM sistemi ile sağlık sisteminde, yaşanan sorunların yerinde ve eş zamanlı
tespiti, sorunun çözümünde etkin olacak mekanizmaların ivedilikle harekete geçirilmesi suretiyle
özdenetimi sağlamak amacıyla bilgi işlem programı kullanılarak vatandaşlar tarafından yapılan
talep, şikâyet, görüş ve önerilerin derhal işleme alınıp değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve
ilgilisine süratle cevap verilmesi sağlanmaktadır.
Bu kapsamda,
Genel Sekreterliğimize SABİM sistemi üzerinden gelen başvurular değerlendirilmekte,
gerektiğinde işlem tesis edilmekte veya bağlı sağlık tesislerimize işlem tesis edilmek üzere
sistem üzerinden gönderilmektir.
Tablo 26: SABİM İşlemleri 2014 - 2015 (ilk 6 ay)***
Hastane
2014
2015 ( İlk 6 Ay)
1533
841
Okmeydanı EAH
1481
1021
Gop Taksim EAH
1052
623
Baltalimanı Kemik H. EAH
388
173
Beyoğlu Göz EAH
123
84
İstinye DH
192
151
Eyüp DH
267
221
Kağıthane DH
364
204
Okmeydanı ADSH
734
311
53
55
92
48
Toplam
6279
3732
*** SABİM sistemindeki eksiklikler dolayısı ile Genel Sekreterliğimizce yapılan işlemlerin verileri toplanamamakta
olup, tablodaki verilerde yer almamaktadır. 2015 yılı başında yeni sistemin kullanımına geçilmiş olmasına rağmen
geri dönüşlere istinaden sistemsel düzenlemeler devam etmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 87
6.6. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Kapsamında Yapılan İşlemler:
Birimimizde, demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine
uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin faaliyet yürütülmektedir.
Bu kapsamda,
Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yapılan başvurulara işlem tesis
edilmekte ve mevzuatta belirtilen süre içerisinde başvuru sahibine geri dönüş sağlanmaktadır.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerine elektronik ortamda başvuru yapılabilmesine
yönelik olarak web sitelerinde bilgi edinme linkleri (2015 Mayıs –Haziran) kurulması
sağlanarak teknik düzenlemeler yapıldı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında iş
ve işlemlerde görev yapacak personelin belirlenmesi ve iletişim bilgilerinin Genel
Sekreterliğimize bildirilmesi sağlandı.
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında iş
ve işlemlerde görev yapacak personele 27/05/2015 tarihinde, Genel Sekreterliğimize bağlı
sağlık tesislerinin web sitelerinde bulunan bilgi edinme linklerine yapılacak başvuruların ve
cevaplandırılmanın mevzuata uygun olabilmesi için “Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
kapsamında yapılacak iş ve işlemler için bilgilendirme” eğitimi verildi.
6.7. İş Sağlığı ve Güvenliği
Birim Sorumlusu: Ayşegül SALCI
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizde,
İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında rehberlik hizmeti verilmektedir.
Yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer
teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin
planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi,
temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı ve güvenliği
mevzuatına ve genel iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini
sağlamak için idareye önerilerde bulunulmaktadır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 88
Meydana gelen veya gelebilecek iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin
araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak
idareye önerilerde bulunulmaktadır.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerinde iş kazalarının takibi amacıyla her ay “İş
Sağlığı ve Güvenliği Aylık Değerlendirme Formu” TKHK Destek ve İdari Hizmetler
Kurum Başkan Yardımcılığı’na gönderilmektedir.
Meydana gelebilecek iş kazalarının ve krizlerin önlenebilmesi amacıyla ramak kala
olaylar, Ramak Kala Olay Bildirim Formu ile kayıt altına alınmaktadır. Ramak Kala Olay
Bildirim Formları ilgili idarenin iş sağlığı ve güvenliği kurulunda değerlendirilmektedir.
Çalışanlarımızın kendileri için gördükleri tehlike ve riskleri bildirebilmeleri amacıyla
Tehlike
Risk
Bildirim
Formu
kullanılmakta
ve
birimimiz
tarafından
takibi
sağlanmaktadır.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizin iş sağlığı ve güvenliği kurul
toplantılarının aylık takibi yapılmakta olup, Genel Sekreterliğimiz kurul sekretarya iş ve
işlemleri birimimizce yürütülmektedir.
İş sağlığı ve güvenliği konusunda eğitimler düzenlenmektedir.
Sağlık tesislerimize iş sağlığı ve güvenliği kurul ziyaretleri gerçekleştirilmekte, mevzuat
kapsamında gündemdeki kararlar değerlendirilmektedir.
Genel Sekreterliğimizde risk değerlendirme çalışması ve sonuçlara bağlı olarak düzeltici
önleyici faaliyetlerin takibi yapılmakta ve konu ile ilgili birimlerle işbirliği içerisinde
çalışılmaktadır.
Genel Sekreterliğimize hizmet veren alt işveren firmaların iş sağlığı ve güvenliği
mevzuatı kapsamında yaptıkları çalışmalar birimimizce incelenmektedir.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerinde (alt işveren firmalar dahil) iş sağlığı ve
güvenliği eğitimlerine dair 3 aylık verilerin takibi yapılmakta ve TKHK Destek ve İdari
Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı’na gönderilmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 89
Bu kapsamda;
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında Genel Sekreterliğimize bağlı
sağlık tesislerinde risk değerlendirmelerinin tamamlanması ve 2015 yılında mevzuat
kapsamında verilmesi gereken iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin hizmet alımı yoluyla
gerçekleştirilmesi planlanmıştır. İş sağlığı ve güvenliği danışmanlık hizmet alım süreci
devam etmektedir.
30/06/2012 tarih ve 28339 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6331
sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 22.maddesi gereğince ve 18 Ocak 2013 tarih
ve 28532 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren İş Sağlığı ve Güvenliği
Kurulları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre Genel Sekreterliğimizde 13/01/2014
tarih ve 315 sayılı olur ile “İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu” kurulmuştur.
Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerinde bulunan iş sağlığı ve güvenliği
kurullarına mevzuat kapsamında verilmesi gereken iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri
gerçekleştirildi.
Genel Sekreterliğimizde birimimizce ve kurul üyelerinin katılımıyla İş Sağlığı ve
Güvenliği Kurul toplantıları gerçekleştirildi.
Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği
Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte yer alan eğitim konularını içerecek
şekilde verilmektedir.
2014 yılında Genel Sekreterliğimize bağlı tüm sağlık tesislerinin iş sağlığı ve güvenliği
kurul toplantılarına birimimizce katılım sağlanarak mevzuat kapsamında kararların
alınabilmesi yönünde bilgilendirme yapıldı. Ayrıca Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık
tesislerinde bulunan kurul üyeleri için 2014 yılı Temmuz ayında eğitim düzenlendi.
Eğitime katılamayan kurul üyeleri için yerinde eğitim verildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 90
Tablo 27: Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Konuları
Eğitim Konuları
1. Genel konular
a) Çalışma mevzuatı ile ilgili bilgiler,
b) Çalışanların yasal hak ve sorumlulukları,
c) İşyeri temizliği ve düzeni,
ç) İş kazası ve meslek hastalığından doğan hukuki sonuçlar
2. Sağlık konuları
a) Meslek hastalıklarının sebepleri,
b) Hastalıktan korunma prensipleri ve korunma tekniklerinin uygulanması,
c) Biyolojik ve psikososyal risk etmenleri,
ç) İlkyardım
3. Teknik konular
a) Kimyasal, fiziksel ve ergonomik risk etmenleri,
b) Elle kaldırma ve taşıma,
c) Parlama, patlama, yangın ve yangından korunma,
ç) İş ekipmanlarının güvenli kullanımı,
d) Ekranlı araçlarla çalışma,
e) Elektrik, tehlikeleri, riskleri ve önlemleri,
f)İş kazalarının sebepleri ve korunma prensipleri ile tekniklerinin uygulanması,
g) Güvenlik ve sağlık işaretleri,
ğ) Kişisel koruyucu donanım kullanımı,
h) İş sağlığı ve güvenliği genel kuralları ve güvenlik kültürü,
ı) Tahliye ve kurtarma
Faaliyet Raporu
Sayfa 91
Tablo 28: İş Sağlığı ve Güvenliği Konulu Diğer Eğitimler*
Eğitim
Süresi
Tarih
Okmeydanı Ağız
ve Diş
SağlığıHastanesi,
57
Prof.Dr.N.R.Belger
Göz E.A.H.
Genel Sekreterlik
330 dk
19/02/2015
25/02/2015
30/04/2015
28/05/2015
Genel Oryantasyon
eğitimi (Genel
Sekreterlik)
Genel Sekreterlik
25
30 dk
26/02/2015
Genel Oryantasyon
eğitimi(Aday
memurlara)
Şişli Hamidiye
Etfal E.A.H
258
45 dk
25/03/2015
Diğer Eğitimler
Eğitim Yeri
İş Sağlığı ve Güvenliği
Kurul Eğitimi
(Genel Sekreterliğimiz
ve hastanelerin
kurullarına)
*Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitim konularına ek olarak Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizde
bulunan kurullara,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda yer alan işveren yükümlülükleri,
Sıkça rastlanan iş kazaları ve iş kazasında yapılması işlemler,
İş sağlığı ve güvenliği kurulları görev ve yetkileri,
Çalışan temsilcisi yetki ve yükümlülükleri,
Risk değerlendirmesi ve kullanılan formlar hakkında birimimizce eğitimler gerçekleştirildi.
Faaliyet Raporu
Sayfa 92
Tablo 29: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri 2014 (06.01.2014-06.02.2014)
Kurum Adı
Eğitime Katılan Personel
Eğitim Süresi
Eğitim Tarihi
Sayısı
Genel Sekreterlik
88
1 Gün
06.02.2014
Beşiktaş S. Çiftçi DH
100
1Gün
06.01.2014
134
İstinye DH
254
07.01.2014
2 Gün
08.01.2014
09.01.2014
Kağıthane DH
165
1 Gün
10.01.2014
Eyüp DH
398
2 Gün
13.01.2014
14.01.2014
Okmeydanı ADSH.
317
2 Gün
15.01.2014
16.01.2014
Prof.Dr.N.R.B Beyoğlu Göz
206
2 Gün
EAH.
GOP Taksim EAH
17.01.2014
20.01.2014
584
2 Gün
21.01.2014
22.01.2014
M.S. Baltalimanı Kemik
317
2 Gün
Hastalıkları EAH.
Okmeydanı EAH
23.01.2014
24.01.2014
1706
4 Gün
27.01.2014
28.01.2014
29.01.2014
30.01.2014
1335
4 Gün
31.01.2014
03.02.2014
04.02.2014
05.02.2014
Toplam
Faaliyet Raporu
5604
24 Gün
Sayfa 93
Tablo 30: 2015 (İlk 6 Ay) İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri
Kurum Adı
Eğitime Katılan Personel Sayısı
Süre (dk)
(altişveren firma çalışanları dahil)
Genel Sekreterlik
684
160
1029
480
385
660
İstinye DH
905
750
Kağıthane DH
577
1590
Eyüp DH
10444
990
Okmeydanı ADSH
4795
990
Prof.Dr.N.R.B. Beyoğlu Göz
881
465
GOP Taksim EAH
1811
1260
M.S. Baltalimanı Kemik
2477
990
Okmeydanı EAH
1595
2340
8837
3750
Toplam
34420
14425 dk
EAH
Hastalıkları EAH
TKHK Destek ve İdari Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı’na bildirilen İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri 3 aylık
verileri dikkate alınarak hazırlanmıştır.
Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği temel eğitimleri ve ilgili diğer konu başlıkları için ayrı ayrı çalışan sayısı ve
eğitim süreleri toplamı yer almakta olup, alt işveren firma çalışanları verilere dahildir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 94
7. Bilgi İşlem ve Otomasyon Birimi
Uzman: Ercan ÖZÇELİK
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimizin Bilgi İşlem politikalarının oluşturulması için gereken hazırlıkların
yapılması, çerçeve niteliğindeki ortak projelerin oluşturulması ve icra edilmesi, bağlı sağlık
tesislerimizdeki bilgi işlem standartlarının ve sistemlerin uyumlu çalışması için gerekli destek ve
denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizdeki
yöneticilere bilgi işlem danışmanlığının verilmesi, Genel Sekreterliğimiz adına diğer kurum ve
kuruluşlar ile bilgi işlem koordinasyonu sağlanması iş ve işlemleri yapılmaktadır.
Bu kapsamda;
Yazılım Sistemleriyle İlgili Çalışmalar: Sağlık Bakanlığı tarafından uygulanan bazı
yazılımlar için Kurumumuz çalışanlarına doğrudan destek verilmektedir. SağlıkNet ve
SağlıkNet Online (e-Nabız), ÇKYS, MHRS ve e-imza sistemleri için gerekli destek ve
iletişim sağlanmaktadır. Genel Sekreterliğimiz bünyesinde geliştirilen yazılım projeleri
için (Karar Destek Sistemi, Helpdesk (Yardım Masası), Merkezi PACS Randevu Sistemi,
Personel Bilgi Sistemi, Sağlık Personeli Yönetim Sistemi, İş Başvurusu Kayıt, Personel
Becayiş Sistemi, kurumsal web sitemiz yazılım ve geliştirme) destek verilmektedir.
Donanım Sistemleriyle İlgili Çalışmalar: Bilgi İşlem donanım sistemlerinin temin
edilebilmesi için gerekli ölçekleme ve teknik şartname hazırlıkları yapılmaktadır. Hizmet
alımı yolu ile sağlanan ve resmi kadrolu teknik personelimiz ile donanım sistemlerinin
bakım ve onarım ihtiyaçları giderilmektedir. Genel Sekreterliğimiz bünyesindeki
sistemlere doğrudan, bağlı sağlık tesislerine ise ihtiyaç ve talep oluştuğunda birim
personelimiz tarafından hizmet verilmektedir.
Sağlık Bakanlığı ve Türk Telekom arasında yapılan protokol oluşan SBA (Sağlık Bilgi
Ağı) kapsamında oluşturulan TTVPN sistemlerine bütün kurumlarımızın geçişi sağlandı.
Bu kapsamda kurulan merkezi internet şebekesinin ve ortak güvenlik sistemlerinin
yönetimi doğrudan birimimiz tarafından yapılmaktadır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 95
Bu kapsamda;
2015 yılında temel olarak Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerinin Bilgi işlem
sistem odalarının asgari standartlara kavuşturulması hedeflendi. Bu konudaki keşif
çalışmaları tamamlandı ve şartname derlenme aşamasına gelindi.
Genel Sekreterlik bünyesinde geliştirilen tüm yazılım projeleri için ortak şifre ve kullanıcı
sistemine geçiş yapıldı. Ana binadan ayrı şekilde yapılanan ek bina sistemleri
dönüştürülerek ortak bilgisayar ağına alınması sağlandı.
Genel Sekreterliğimiz Ek Hizmet Binasının mevcut personel devam takip sistemine
entegre edilmesi sağlandı.
Daha önce arıza kayıt olarak kullanılan yazılım geliştirilerek Helpdesk sistemine geçilip
tüm birimleri kapsar hale getirildi. Halen kullanımda olmakla birlikte, uygulama
geliştirme testleri de devam etmektedir.
TTVPN sistemine bütün birimlerimizin geçişi ve fiber optik internet bağlantılarının
kurulumu tamamlandı. Ortak güvenlik duvarı ve raporlama sisteminin yenileme ihalesinin
satın alma süreci devam etmektedir.
Genel Sekreterlik ve bağlı sağlık tesislerinin web sitelerinin portal çatısı altında
birleştirilmesi
ve
mobil
uygulamalar
için
proje
başlatıldı.
Video konferans ve uzaktan eğitim sistemleri için proje geliştirme ve demo sistemleri
kurulumu yapıldı. Yönetime özel sunumlar hazırlandı.
Merkezi PACS randevu sistemi yazılımı yapılarak hastaneler ile entegrasyonu sağlandı.
Bilgi Güvenliği Komisyonu çalışmalarına katılarak; Parola Kullanımı, Bilgisayar Genel
Kullanımı, Antivirüs Kullanımı gibi konularda talimat yazılmasında görev alındı.
Powerpoint sunumları için kurumsal şablon hazırlandı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 96
Sağlık Bakanlığı ve TKHK tarafından Ankara’da düzenlenen ÇKYS ve EBYS eğitici
eğitimlerine katılım sağlandı.
Beyoğlu Sağlık TV projesi hayata geçirildi. Genel Sekreterliğimiz binası ve Beşiktaş Sait
Çiftçi Devlet Hastanesi’nde test yayınları yapılmaya başlandı. Genel Sekreterliğimizle
ilgili gelişmeler, duyurular ve günlük önemli haberleri sessiz yayın formatında sürekli
gösterimi sağlandı.
Tablo 31: Birliğimiz Geneli Bilgi İşlem Yönetim ve Destek Personeli Durumu* (30.06.2015)
Hizmet
Alımı
Donanım
Destek
Personel
Sayısı
Bilgi İşlem
Kamu
Personeli
Sayısı
Hizmet
Alımı
Yazılım
Destek
Personel
Sayısı
Toplam
Bilgi İşlem
Personeli
Sayısı
Genel Sekreterlik
4
10
10
24
Okmeydanı EAH
2
9
9
20
Şişli Etfal EAH
2
11
10
23
GOP Taksim EAH
5
6
11
Baltalimanı EAH
3
2
5
Beyoğlu Göz EAH
2
2
4
2
2
5
Kağıthane DH
3
2
5
İstinye DH
2
4
6
1
2
3
3
3
6
Eyüp DH
1
Okmeydanı ADHH
1
3
2
6
Toplam
10
54
54
118
*Bilgi işlem alanında görev yapan toplam 118 personelimizin 10’u kamu görevlisi, 72’si “Bilgi Sistemleri Yazılım,
Donanım, Network Bakım Destek Elemanı Hizmet Alımı” işi personeli, 36’sı ise HBYS Firmaları personelidir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 97
Tablo 32: Genel Sekreterlik Bilgi İşlem Sistem Donanımlarının Durumu
Network (Ağ) Yapısı
Sunucular
Harici Veri
Yedekli
Depolama
Sunucu
Yedekli Omurga
Anahtarı
Sistemi


Yönetilebilir
Kenar Anahtarlara
Kenar Anahtar
Fiber Bağlantı
Durumu



Tablo 33: Sağlık Tesislerimizdeki Bilgi İşlem Sistem Odalarının Teknik Yeterlilik Tablosu
Özel
Güvenli
UPS ve
Isı
Yedekli
Yangın
Yükseltilmiş
Kapı
Kamera Şebeke
Takip
Klima Söndürme
Zemin
Giriş
Sistemi
Enerji
Sistemi
Sistemi
Sistemi
Besleme
Hastaneler
Isı
Yalıtımı
Okmeydanı EAH








Şişli Etfal EAH








GOP Taksim EAH








Baltalimanı EAH








Beyoğlu Göz EAH








Eyüp DH








Kağıthane DH








İstinye DH








Sarıyer İsmail Akgün
DH
















Okmeydanı ADHH








Okmeydanı ADSM








Faaliyet Raporu
Sayfa 98
Tablo 34: Birliğimiz Hastanelerinin Bilişim Durumu
Network (Ağ) Yapısı
HBYS Sunucuları
Yedekli
Sunucu
Harici Veri
Depolama
Sistemi
Yedekli
Omurga
Anahtarı
Yönetilebilir
Kenar
Anahtar
Durumu
Kenar
Anahtarlara
Fiber
Bağlantı
Okmeydanı EAH


(kurulu değil)

(kısmen)
Şişli Etfal EAH
(kurulu değil)



(kısmen)
GOP Taksim EAH





Baltalimanı EAH





Beyoğlu Göz EAH





Eyüp DH
(kurulu değil)




Kağıthane DH





İstinye DH

(eski ve az
kapasite)

















Hastane Adı
Sarıyer İsmail
Akgün DH
Beşiktaş Sait Çiftçi
DH

Okmeydanı ADHH

Okmeydanı ADSM

Faaliyet Raporu
(eski ve az
kapasite)
(eski ve az
kapasite)

Sayfa 99
Tablo 35: Birliğimizdeki Bilgisayarların Kurumlara Göre Dağılım Tablosu*
1600
1450
1400
1135
1200
1000
800
545
600
400
270
200
350
208
140
175
156
234
133
111
50
0
* Genel Sekreterliğimiz bünyesinde 4.957 adet PC (Bilgisayar), 91 adet Server (Sunucu) sistemi bulunmaktadır.
Faaliyet Raporu
Sayfa 100
8. Doküman Yönetim Sistemi Birimi
Uzman: Yahya KAYRANCIOĞLU
8.1. Dosya – Arşiv İşlemleri
Birimimizde;
Birliğimiz birimlerinden gelen dosyaların sistematik bir şekilde arşivlenmesi ile ilgili işlemler
yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
15.12.2014-15.03.2015 tarihleri arasında dijital arşiv çalışması sonucunda toplam 6080
adet özlük dosyası taranarak dijital hale dönüştürüldü.
38 adet dosya sisteme katıldı; 64 adet dosya ilimiz dışındaki birliklere gönderildi.
8.2. Gelen Giden Evrak İşlemleri
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinden “Doküman Yönetim Sistemi” üzerinden gelen
evrakların Başkanlıklar arası sevk işlemleri yapılmaktadır;
Kurum dışı gelen evrakın taranarak Doküman Yönetim Sistemi üzerinden Başkanlıklara sevk
işlemleri yapılmakta ve evrak asıllarını zimmet karşılığı birimlere teslim edilmektedir;
Genel Sekreterliğimize bağlı birimlerden kurum dışına gidecek evrakları zimmet karşılığı teslim
alarak posta ve kurye ile gönderme iş ve işlemleri yürütülmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 101
Bu kapsamda;
Genel Sekreterliğimize gelen ve giden evrakların zimmet, dağıtım ve posta işlemleri yapıldı.
Grafik 23: Genel Sekreterlik Gelen Giden Evrak* Sayısı Toplamı (2014-2015 6 aylık)
80000
65441
49307
60000
38422
40000
Gelen Evrak
22594
Giden Evrak
20000
0
2014
2015 (İlk 6 Ay)
*Paraflı evrak sayıları baz alınmıştır. 2014 yılı Haziran ayı itibariyle hastanelerden gelen
evraklar kurum içi evrak olarak görünmektedir. Kurum dışı gelen evrak sayısı 2014 yılı ilk 6 ay
34646’dır.
Grafik 24: 2015 ilk 6 ay Başkanlık Bazlı Gelen Giden Evrak Sayısı
23225
25000
20000
16453
15000
Gelen
Giden
10000
5861
4683
4653
5000
3507
1555
1079
0
Genel
Sekreterlik
Faaliyet Raporu
İdari Hiz.
Başkanlık
Tıbbi Hiz.
Başkanlık
Mali Hiz.
Başkanlık
Sayfa 102
9. Teknik Destek Hizmetleri Birimi
9.1. Emlak ve Yatırım Takibi İşlemleri:
Uzman: Ferdi SARUHANOĞLU
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesisleri ve hizmet binalarının taşınmaz kayıtları, envanter
bilgilerinin toplanması ve kayıt altına alınması, yatırımlarımızın planlanması, yatırımlardaki
inşaatlarımızın takibi ve açılması planlanan birimler için bina tahsis işlemleri yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
Birimimizde işleyişin değişmesi ile birlikte görevli olan teknik personeller ( mühendisler),
Sağlık Müdürlüğü Yatırımlar Şubesi’nde görevlendirildi. Birimimizde 1 elektrik teknikeri,
1 teknisyen ve 1 veri giriş personeli çalışmaktadır.
Her ay düzenli olarak inşatlarımız gezilmekte ve alınan bilgiler doğrultusunda hazırlanan
raporlar TKHK’ ya iletilmektedir.
GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nin 29.05.2015 tarihinde yapı denetim
ekiplerince kesin kabulü yapılarak Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü onayına sunuldu.
Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi için 2 Eğitim Aile Sağlığı Merkezi, Şişli
Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi için de 2 Eğitim Aile Sağlığı Merkezi
açılması için bina tahsisi çalışmaları yapılmaktadır.
İstinye Devlet Hastanesi için Toplum Ruh Sağlığı Merkezi (TRSM) açılması için bina
tahsisi çalışmaları yapılmaktadır.
Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi bünyesinde faaliyet gösteren Adliye Ek
Hizmet Binası Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri biriminin işleyişi yapılan protokolle
11.05.2015 tarihinde Okmeydanı Ağız ve Diş Hastanesi’ne devredildi.
Mülkiyeti İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nde olan Kağıthane Devlet Hastanesi’nin 10
yıllık bina bedel kullanım süresi 18.05.2015 tarihi itibariyle dolduğundan konu ile ilgili
çalışmalar başlatıldı.
Mülkiyeti İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü’nde olan Kağıthane Devlet Hastanesi’ne bağlı
Kağıthane Semt Polikliniği binasının kullanım hakkı için protokol çalışmaları devam
etmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 103
İnşaatı devam eden GOP FTR (Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon) Hastanesi ve Eyüp ADSM
(Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi) için yaşanan sıkıntılarla ilgili girişimlerde bulunularak,
takibi yapılmaktadır.
Eyüp Belediyesi tarafından yaptırılan Kemerburgaz Semt Polikliniği Binası, 24.04.2015
tarihinde Eyüp Devlet Hastanesi Kemerburgaz Semt Polikliniği olarak hizmete açılmıştır.
Tablo 36: Biten Projelerimiz
İlçesi
Yatırım
Başlama
Fiziki
Bitiş
Yatırımın
Yüklenici
Yatırım
Adı
Tarihi
Gerçekleşme
(Hizmete
Bütçesi
Kurum
Bedeli
(%)
Açılış
(x1000TL)
tarihi)
Sarıyer
Sarıyer
Ağız ve
Diş
Sağlığı
2013
% 100
2015
İstanbul
İstanbul
Valiliği
Valiliği
6.234
Merkezi
Sarıyer Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi 26.05.2015 tarihinde açılışı yapılarak hizmet vermeye başladı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 104
Tablo 37: Devam Eden Yatırımlarımız (07.07.2015 itibariyle)
İlçesi
Yatırım Adı
Başlama
Tarihi
Fiziki
Bitiş
Gerçekleşme (Hizmete
(%)
Hastane
GOP
Gaziosmanpaşa
FTR Yapımı
Kurum
Bedeli
L)
2011
% 55
2010
% 74
2011
% 93
2015
2013
% 76
2015
2013
% 14
2018
2014
%2
2017
Yapımı
Bütçesi
Tarihi)
2015
Seyrantepe
Hastane
Yatırım
(x1000T
Yapımı
Şişli
Yüklenici
Açılış
Sarıyer Yeni
Sarıyer
Yatırımın
Sağlık
Bakanlığı
Sağlık
2015
Bakanlığı
TOKİ
TOKİ
İstanbul
İstanbul
Valiliği
Valiliği
İstanbul
İstanbul
Valiliği
Valiliği
İSMEP
İPKB
Sağlık
Sağlık
Bakanlığı
Bakanlığı
90.000
148.869
33.280
Eyüp ADSM
Eyüp
ve Semt
Polikliniği
14.240
Yapımı
Şişli
Okmeydanı
EAH Yapımı
Taksim
Beyoğlu
Hastanesi
Yapımı
Faaliyet Raporu
391.530
87.080
Sayfa 105
Tablo 38: Planlanan Yatırımlarımız (01.07.2015 itibariyle)
İlçesi
Yatırım Adı
Kağıthane
100 yataklı Göz Hastanesi yapımının Proje şartnamesi İl Sağlık
Müdürlüğünce hazırlanmaktadır.
Sait Çiftçi Devlet Hastanesine 50 Yataklı ek blok yapımı
Beşiktaş
Bakanlığımıza teklif edilmiştir.
Genel Sekreterliğimiz Bünyesinde Bulunan Bina Envanteri,
A) Mülkiyeti Sağlık Bakanlığına Ait Olanlar Binalar
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi Yerleşkesi Binaları (Ana Bina,
Çocuk Binası, Kadın Doğum Binası, Nefroloji Binası, ÇİM Binası, İdari Bina,
Onkoloji Binası, Kemoterapi Binası, Poliklinik Binası
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nişantaşı Semt Polikliniği
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nişantaşı Diyaliz Merkezi
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi TRSM Binası
Şişli Hamidiye Etfal Şişli Devlet Hastanesi Eski Binası (Bomonti) 1. ve 2. Katlar
ASM olarak kullanılıyor.
Eyüp Devlet Hastanesi Ana Bina (A,B,C,D Blokları)
Eyüp Devlet Hastanesi Kemerburgaz Semt Polikliniği
İstanbul Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi Ana Bina (İl Özel İdaresi
tarafından protokolle Sağlık Bakanlığına devredilmiştir).
Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi Yerleşkesi Binaları
Sarıyer İstinye Devlet Hastanesi
MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ana Bina
MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi Levent Semt
Polikliniği
Beyoğlu Göz Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi Tepebaşı Semt Polikliniği
GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi Sarıyer ADSM Binası (Arsa İBB’ye ait,
Bina Sağlık Bakanlığı’na ait)
GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi Aliya İzzetbegoviç Binası
Faaliyet Raporu
Sayfa 106
B) Kiralık Binalar
Genel Sekreterlik Ana Binası (Vakıf)
Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi Ek Hizmet Binası (Genel Sekreterlik Ek Hizmet
Binası) (Şahıs)
İstanbul Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi Kasımpaşa Semt Polikliniği (Türkiye
Kızılay Derneği)
Eyüp Devlet Hastanesi Ali Külünk Semt Polikliniği (Türkiye Kızılay Derneği)
Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi Gülbahar Semt Polikliniği (Şahıs)
Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi Darülaceze Semt Polikliniği (Darülaceze)
Beyoğlu Göz Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ana Binası (İBB, Ecrimisil )
Sarıyer İsmail Akgün Devlet Hastanesi Ek Poliklinik Binası (Şahıs)
Sarıyer İsmail Akgün Devlet Hastanesi Arşiv ve Kan Alma Binası (Şahıs)
Sarıyer İsmail Akgün Devlet Hastanesi Tıbbi Sarf Depo Binası (Şahıs)
MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi Depo, Arşiv Binası
(Şahıs)
C) Protokol ve Bağış İle Bize Bağlı Binalar
İstanbul Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi Nevbahar Semt Polikliniği (Bağış)
Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi Ana Bina (Bağış)
Sarıyer İsmail Akgün Devlet Hastanesi Ek Bina ( Sarıyer Belediyesi 12 Yıllık Bağış,
2012-2024)
Kağıthane Devlet Hastanesi Ana Binası (İBB, Protokol süresi bitmiş olup yeni protokol
için çalışmalar devam ediyor).
Kağıthane Devlet Hastanesi Kağıthane Semt Polikliniği (Halk Sağlık MüdürlüğüProtokol)
İstinye Devlet Hastanesi Ayazağa Semt Polikliniği (İBB)
Sarıyer İsmail Akgün Devlet Hastanesi Ana Bina (İBB Devirli)
D) Arsalarımız
Kağıthane İlçesi Hamidiye Mah. 6954 Ada, 43-45 Parsel alan üzerinde 15.726,10 m² lik
alan
Faaliyet Raporu
Sayfa 107
9.2. Teknik Destek Hizmetleri Birimi
Uzman: Ferdi SARUHANOĞLU
Birimimizde;
Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesisleri ve hizmet binalarının teknik olarak işletilmesi ile
sağlık tesislerimizin bakım-onarım, yeniden yapım (2014/09 genelgesi kapsamında), restorasyon
ve deprem güçlendirme gibi ihtiyaçları İl Sağlık Müdürlüğü’ne iletilerek, bu işlerin takip ve
koordinasyon işlemleri yürütülmektedir.
Bu kapsamda;
Biten yapım işleri,
Eyüp Devlet Hastanesi “C Blok Binası’nın Deprem Güçlendirme İşi” çalışmaları 11.02.2015
tarihinde bitirilerek geçici kabul işlemleri yapıldı.
Eyüp Devlet Hastanesi “C Blok Dış Cephe Kaplaması ve Çatı İzolasyon Yapım İşi”
15.06.2015 tarihinde bitirilerek teslimi yapıldı.
Eyüp Devlet Hastanesi “C Blok VRV Sistemi ve Asansör Yapım İşi” devam etmektedir.
Yüklenici firmalara VRV Sistemi işi için 19.06.2015, Asansör Yapım işi için de 08.07.2015
tarihinde yer teslimi yapıldı.
Eyüp Devlet Hastanesi “Otopark Girişine Mantar Bariyer Yapım İşi” 10.05.2015 tarihinde
bitirildi.
MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi “Poliklinik Binası
Tadilatı” işinin 15.04.2015 tarihinde geçici kabulü yapıldı.
İstinye Devlet Hastanesi “A,B,C Blokları Asansörlerin Revizyon İşi” tamamlanarak
26.03.2015 tarihinde geçici kabulü yapılarak hizmete açıldı.
Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi Ek Hizmet Binası için, İş Sağlığı ve Güvenliği
çalışmaları kapsamında binaya Selenoid vana taktırıldı, ayrıca yangın söndürme tüpleri alındı.
2014 yılında tadilatına başlanan ve eksik kalan Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi Ek
hizmet binasının 2. kat zeminine, laminant parke döşemesi işi yapıldı. (04.05.2015)
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi “Dış Cephe Kaplaması Sökümü ve Sıva
Boya Yapılması” işinin 24.02.2015 tarihinde geçici kabulü yapıldı.
Faaliyet Raporu
Sayfa 108
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi “İdari Ek Bina VRV-VRF Yapım İşi”
03.03.2015 tarihinde kesin kabul işlemleri yapıldı.
Devam eden yapım işleri,
Eyüp Devlet Hastanesi “Bloklar Arası Köprü ve Üst Geçit”işi,”1.Kat Teras Çıkışı için Kapı
Açılması” işi ve “A,B,C Blokların Girişlerinin Düzenlenmesi” işi ile ilgili teknik raporlar ve
şartnameler hazırlanarak 21.05.2015 tarihinde sağlık tesisine gönderildi.
2014 tarihinde ihalesi yapılıp iptal edilen MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve
Araştırma Hastanesi “Levent Semt Polikliniği 2 Adet Sedye Asansörü Yapım İşi” tekrardan
gündeme alınarak konu ile ilgili teknik personel görevlendirilmesi yapıldı (22.06.2015).
Teknik şartname ve yaklaşık maliyet çalışmaları devam etmektedir.
MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi “Acil ve Poliklinik
Tuvaletleri Tadilatı Yapım İşi” ile ilgili yaklaşık maliyet çalışmaları yapıldı (26.06.2015).
Süreç devam etmektedir.
MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi “5 no’lu Ameliyathane
Havalandırma Sistemi” ile ilgili teknik şartname hazırlanarak sağlık tesisine gönderildi
(26.05.2015).
MS Baltalimanı Kemik Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi arızalı olan “Telefon
Santrali Değiştirilmesi İşi” için teknik rapor ve teknik şartname hazırlanarak sağlık tesisine
gönderildi (15.06.2015).
Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi “Merdiven Boşluğuna Asansör Yapım İşi” için
TKHK’dan izin alınarak teknik personel görevlendirilmesi yapıldı (15.01.2015). Yaklaşık
maliyet çalışmaları devam etmektedir.
Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi “Merkez Bina Giriş Kat Tadilatı İşi” için teknik
şartname hazırlanarak sağlık tesisine gönderildi (18.05.2015).
İstinye Devlet Hastanesi “Jeneratör ve UPS Sistemlerinin Yenilenmesi İşi” 27.05.2015
tarihinde tamamlandı; süreç geçici kabul aşamasında devam etmektedir.
İstinye Devlet Hastanesi “Laboratuvar Ruhsatlandırılması İşi” için proje ve krokiler
hazırlanarak 17.03.2015 tarihinde sağlık tesisine iletildi. Eksikliklerin tamamlanması için
çalışmalar devam etmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 109
İstinye Devlet Hastanesi “Elektrik Tesisatları Röleve Projesi” çalışmalarıyla ilgili teknik rapor
ve teknik şartnameler hazırlanarak hastaneye gönderildi (22.06.2015).
Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi “Çevre ve Güvenlik Kameraları İşi” ile ilgili teknik
rapor ve teknik şartname hazırlanarak hastaneye gönderildi (04.03.2015). Süreç satın alma
aşamasında devam etmektedir.
Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Hastanesi “Anons Sistemi Kurulması İşi” ile ilgili
görevlendirilmeler yapıldı (06.04.2015). teknik şartname ve proje çalışmaları devam
etmektedir.
Beşiktaş Sait Çiftçi Devlet Ek Hizmet Binası için, İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmaları
kapsamında bina topraklama tesisatı, kaçak akım röleleri, yangın uyarı ve algılama sistemleri
için proje hazırlama işlemlerine başlandı (29.05.2015).
Kağıthane Devlet Hastanesi “Laboratuvar Ruhsatlandırılması İşi” için proje ve krokiler
hazırlanarak sağlık tesisine iletildi (15.01.2015).
Kağıthane Devlet Hastanesi “Asansörlerin Fenni Muayene ve Bakım Onarım Çalışmaları”
için teknik personel görevlendirildi (13.05.2015); teknik şartname ve yaklaşık maliyet
çalışmaları devam etmektedir.
GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi “Yeni Ameliyathane ve Yoğun Bakım Ünitesi
Yapımı” için proje ve yaklaşık maliyet çalışmaları tamamlandı (04.02.2015). Proje revizyon
çalışmaları devam etmektedir.
GOP Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi bina eksiklikleri kapsamında “Çevre Güvenlik ve
Kamera Sistemleri” için teknik şartname hazırlanarak sağlık tesisine gönderildi (08.04.2015);
yaklaşık maliyet çalışmalarına devam edilmektedir.
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi “7 Adet Asansör Revizyon İşi” ile ilgili
yüklenici firmaya 13.05.2015 tarihinde yer teslimi yapıldı.
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi “Onkoloji Binası Jeneratör Alımı İşi” ile
ilgili teknik şartname hazırlanarak sağlık tesisine gönderildi (22.06.2015). Süreç ihale
aşamasında devam etmektedir.
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi “Nefroloji Binası ve Diğer Blokların Çatı
Problemleri İşi” ile ilgili röleve projeleri ve teknik şartname hazırlanarak sağlık tesisine
gönderildi (08.05.2015).
Faaliyet Raporu
Sayfa 110
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi “Jeneratör Arızaları İşi” ile ilgili
hazırlanan teknik rapor ve teknik şartname sağlık tesisine gönderildi. 03.07.2015).
Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi bünyesinde açılması planlanan “(ÇİM)
Çocuk İzlem Merkezi Yapım İşi” için yapım ihalesi tamamlandı. Yüklenici firmaya
16.06.2015 tarihinde yer teslimi yapıldı.
Genel Sekreterliğimiz bünyesinde hizmet veren sağlık tesisleri için yapılacak olan “Serbest
Piyasadan Enerji Alımı İhalesi İşi” için teknik şartname hazırlanarak 24.04.2015 tarihinde
Mali Hizmetler Başkanlığı’na gönderildi. Süreç devam etmektedir.
Faaliyet Raporu
Sayfa 111
Tablo 39: Genel Sekreterliğimiz ve Bağlı Sağlık Tesislerimizde Hizmet Alım Yoluyla Çalışan
Toplam
Sait Çiftçi DH
İsmail Akgün DH
Okmeydanı Ağız ve Diş
Sağlığı Hastanesi
1
Kağıthane DH
1
İstinye DH
1
Beyoğlu Göz EAH
Eyüp DH
1
Baltalimanı Kemik EAH
Gop. Taksim EAH
Elektrik Mühendisi
Şişli Etfal EAH
PERSONELİN
MESLEĞİ
Okmeydanı EAH
Teknik Personel Sayısı (07.07.2015 tarihi itibariyle)
4
Elektrik Teknikeri
1
1
Elektronik Teknikeri
1
1
İklimlendirme Teknikeri
3
İnşaat Teknikeri
1
2
2
9
1
Elektrik Teknisyeni
9
Elektronik Teknisyeni
1
Makine Teknisyeni
2
Marangoz *
1
Sıhhı Tesisat Teknisyeni
Soğuk Demir ve Kaynakçı
Teknisyeni
Teknisyen
4
Boyacı
4
6
İnşaat İşleri Ustası
2
4
Kaloriferci
5
4
10
7
3
2
1
2
3
1
Tesisatçı
35
1
1
3
1
1
2
3
1
1
1
1
1
1
2
3
3
2
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
3
36
19
1
13
1
3
11
9
10
1
20
10
1
18
1
3
40
2
1
1
1
1
1
1
Kaynakçı
Genel Toplam
1
1
Makine Teknikeri
Marangoz**
1
2
1
9
1
8
1
1
1
6
7
3
14
3
151
* Meslek Lisesi Mezunu Olanlar
** Bonservis/Sertifikalı Olanlar
Faaliyet Raporu
Sayfa 112
IV. BAŞKANLIK TOPLANTI VE ETKİNLİKLERİ
05.01.2015 / Bilgi İşlem Toplantısı
15.01.2015 / HBYS Toplantısı
Ocak
22.01.2015 / Kapalı Devre Tv İçerik Komisyon Toplantısı
30.01.2015 / İş Sağlığı Kurul Toplantısı
11.02.2015 / Bilgi İşlem Toplantısı
Şubat
17.02.2015 / Kapalı Devre TV İçerik Komisyon Toplantısı
27.02.2015 / Personel Eğitimi Sunumu
Mart
Nisan
03.03.2015 / Çevre Danışmanlık Toplantısı
05.03.2015 / Hastane Araç Sorumluları Toplantısı
10.03.2015 / Çevre ve Atık Birimi Toplantısı
13.03.2015 / Çevre Yönetimi Toplantısı
16.03.2015 / İdari Hizmetler Uzman Toplantısı
17.03.2015 / Otelcilik Birimi Toplantısı
30.03.2015 / İdari Hizmetler Uzman Toplantısı
01.03.2015 / Aylık İdari ve Mali İşler Müdürleri Toplantısı
03.04.2015 / Eş Durumu Mazeret Komisyon Toplantısı
07.04.2015 / Üniversite Hocaları İle Toplantı
08.04.2015 / Okmeydanı E.A.H. Havalandırma Analiz Değerlendirme Toplantısı
10.04.2015 / Nisan Dönem Tayini Ön Değerlendirme Toplantısı
15.04.2015 / Otelcilik Müdürleri Toplantısı
21.04.2015 / Çevre ve Atık Birimi Toplantısı
22.04.2015 / Kreş ve Gündüz Bakımevi Toplantısı
07.05.2015 / Kapalı Devre TV Toplantısı
08.05.2015 / PBS Toplantısı
Mayıs
21.05.2015 / Temizlik İhalesi Teknik Şartname Hazırlama Komisyon Toplantısı
22.05.2015 / Temizlik İhalesi Teknik Şartname Hazırlama Komisyon Toplantısı
25.05.2015 / Video Konferans Demosu
15.06.2015 / Veri Giriş Personeli Teknik Şartname Hazırlama Komisyon
Toplantısı
Haziran
16.06.2015 / Veri Giriş Personeli Teknik Şartname Hazırlama Komisyon
Toplantısı
17.06.2015 / Tüm Genel Sekreterlik İdari Başkanlar ve Uzmanlar Atama
Toplantısı
Faaliyet Raporu
Sayfa 113

İdari Hizmetler Başkanlığı - TKHK

Transkript

Benzer belgeler

izmir havacılık meslek yüksekokulu sivil havacılık kabin hizmetleri

TKD-GİRİŞİMSEL Olgu Sunumları Programı

B2B Medical Encounters Aralık 2013 dosya

Facebook paylaşım detaylarını kişiselleştirme

Enfeksiyon Sertifikaları Dağıtımı