adobe acrobat 9 pro

Transkript

adobe acrobat 9 pro

ADOBE ACROBAT 9 PRO
Kullanıcı El Kitabı
ADOBE
ACROBAT 9 PRO
Kullanıcı El Kitabı
İÇİNDEKİLER
Acrobat’ı Tanıyalım
PDF Belgeleriyle Çalışmak
PDF İçeriklerini Yeniden Kullanmak Ve Basmak
PDF Dokümanları Oluşturmak
PDF Dokümanlarını Birleştirmek
PDF Dokümanlarını Düzenlemek
Yer İmleri ve Linkler
Yorumlar
Güvenlik
1
13
25
33
55
69
91
101
119
BÖLÜM
1
Adobe Acrobat Nedir?
PDF Nedir?
Ara yüz
Araç Çubukları
Gezinme Panelleri
Acrobat Tercihleri
Otomatik Kaydetme
Bölüm 1
Adobe Acrobat Nedir?
Kitabı okumaya başlamadan önce Adobe Acrobat ve Adobe Reader programları arasındaki farkı
anlamak faydalı olacaktır. Bu iki yazılım birbirinden tamamen farklı olan iki yazılımdır.
Adobe Reader yazılımı PDF dosyalarının görüntülenmesi için minimum gerekli yazılımdır.
Kullanıcılar PDF formatındaki dosyaları görüntülemek için makinelerine Adobe Reader yazılımını
kurmalılardır. Bu yazılım ücretsizdir ve www.adobe.com/acrobat/readermain.html
adresinden indirilebilir.
Adobe Acrobat yazılımı ise PDF dosyalarını gösterebilmesinin yanında temelde kullanıcıların
çeşitli dokümanlardan PDF dosyalarını oluşturmasına olanak sağlayan bir yazılımdır. Eğer PDF
dokümanları yaratmak istiyorsanız makinenizde Adobe Acrobat yazılımının kurulu olması
gerekmektedir.
Adobe Acrobat yazılımı PDF dosyalarını oluşturmasının yanında birçok zengin özelliğe de sahiptir.
Acrobat ile bir çok farklı tipteki dokümanı tek bir doküman altında birleştirebilir, dokümanlarınızı
şifre ya da dijital imza ile güvenli hale getirebilir ve dokümanlarınızı video, ses ya da benzeri
multimedya dosyaları ile zenginleştirebilirsiniz.
Acrobat ara yüzü
Adobe Reader Ara yüzü
1
2
Bölüm 1
PDF Nedir?
PDF kelimesi Portable Document Format(Taşınabilir Doküman Formatı)’nın kısaltmasıdır.
Buradaki taşınabilir kelimesinin anlamı belgenin bir bilgisayarda yaratıldıktan sonra başka
bir bilgisayarda işletim sisteminden bağımsız olarak açılmasını belirtmektedir. Bu sayede
yaratılan belgeler kolaylıkla taşınabilir ve paylaşılabilir. PDF dokümanları diğer bir bilgisayarda
görüntülenirken görünümlerini tamamen korurlar ve dokümanı yaratan kişinin tamamen
istediği şekilde görüntülenirler. Burada dokümanı yaratırken kullandığınız yazı karakterinin
diğer bilgisayarda olup olmadığını düşünmenize gerek olmayacaktır. Çünkü PDF dosya formatı
belgenizin düzgün görüntülenmesi için gerekli tüm çalışmayı yapacaktır.
PDF dokümanları günümüz teknolojisinde sadece bilgisayarlarda değil, cep telefonları, el
bilgisayarları ve birçok elektronik eşyada kolaylıkla görüntülenir.
Ara yüz
Acrobat yazılımı tek başına bir uygulama olarak çalışabilmenin dışında bir web tarayıcı içerisinde
de çalışabilmektedir. İki çalışma şeklinin arasındaki temel fark, uygulama tarayıcı içerisinde
çalıştığından aynı anda tek bir doküman gösterebilmekte ve açık olan diğer belgelere gezinmeyi
sağlayan sekmeli yapı bulunmamaktadır.
Kitap boyunca anlatılacak olan konular aksi söylenmedikçe uygulamanın tek başına çalıştığını
varsayacaktır.
Acrobat Ara Yüzünü Tanıyalım
1 Doküman Paneli 2 Menü Çubuğu 3 Araç Çubukları 4 Gezinme Panelleri
Bir PDF dokümanını Acrobat ile açtığınız zaman yukarıdaki gibi bir görüntüyle karşılaşırsınız.
Doküman paneli: PDF dokümanının görüntülendiği alandır.
Menü çubuğu: Acrobat uygulamasındaki tüm komutları, işlemleri içeren program menüsüdür.
Bölüm 1
Araç çubukları: Program genelinde kullanılabilecek araçlara ait butonları ve kısa yolları içeren
alandır. Uygulama içerisindeki araçlar görevleri doğrultusunda farklı araç çubuklarının içerisine
yerleştirilmiştir. Çeşitli araç çubuklarını yapacağınız işleme göre açıp kapatabilir ya da yeniden
organize edebilirsiniz.
Gezinme Panelleri: Bu alan, PDF dokümanı içerisinde kolay bir şekilde gezinmenize olanak
veren araçları içermektedir. Bu alanı kullanarak doküman içerisindeki sayfaların küçük ön izlemesini
yapabilir, yer imleri arasında gezinebilir ya da belgeye ek olarak eklenmiş dosyalara göz atabilirsiniz.
Menü Çubuğu
Acrobat menü çubuğu uygulanabilecek işlem ve komutları içeren on parçaya ayrılmıştır
Dosya: Bu menü, dokümanları açmaya, kapamaya ve kaydetmeye yarayan komutları içermektedir.
Ayrıca bu menü kullanılarak belgelerden PDF dokümanları oluşturabilir, çeşitli tipteki dosyaları
tek bir doküman altında toplayabilir ve daha önce açmış olduğunuz dokümanlara hızlı bir şekilde
erişebilirsiniz.
Düzenle: Bu menü ile dokümanlar üzerinden yapmış olduğunuz işlemleri geri alabilir,
yineleyebilirsiniz. Ayrıca PDF dokümanları üzerinde arama yapmak için de bu menüyü
kullanabilirsiniz.
Görünüm: Bu menü ile Acrobat’ın dokümanı nasıl görüntüleyeceğini belirleyebilir, cetveller,
ızgaralar gibi yardımcı tasarım araçlarını açıp kapatabilirsiniz.
Belge: Bu menü ile dokümanın yapısını değiştirebilir, dokümanınıza sayfalar ekleyip çıkarabilir, üst
ve alt sayfa bilgisi, filigran vb. gibi birçok işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Yorumlar: Dokümanlar son haline getirilirken genellikle birçok aşamada birçok kişinin
kontrolünden geçebilir. Bu iş akışını kolaylaştırmak için Acrobat yazılımı ile dokümanlara yorumlar
ekleyebilir ve bunları diğer iş arkadaşlarınız ile paylaşabilirsiniz. Bu menüyü dokümanlara yorum
eklemek için kullanabilirsiniz.
Formlar: Bu menü ile Acrobat formlarını yaratabilir ve yönetebilirsiniz.
Araçlar: Bu menü ile araç çubuğunda bulunan araçlarınızı görevlerine göre gruplanmış bir şekilde
görebilir ve kullanabilirsiniz.
Gelişmiş: Bu menü gelişmiş kullanıcılar için komutlar ve işlemler içermektedir. Ayrıca bu menüyü
kullanarak dokümanlarınızı güvenli hale getirebilirsiniz.
Pencere: Bu menüyü kullanarak doküman pencerelerinizi organize edebilirsiniz. Dokümanların
ekran üzerindeki yığın sırasını değiştirebilir ve tam ekran olarak görüntüleyebilirsiniz.
Yardım: Bu menü ile Acrobat yazılımının yardım dosyalarına ulaşabilirsiniz.
Araç Çubukları
Acrobat yazılımı içerisinde işlemlerinizde kullanabilmeniz için birçok araç bulunmaktadır. Bu
araçlar yaptıkları işlemlere göre gruplanmış ve araç çubukları içerisine yerleştirilmiştir. Araç
çubukları menü çubuğunun altında görüntülenirler.
3
4
Bölüm 1
Acrobat yazılımını çalıştırdığınızda uygulama içerisindeki tüm araç çubukları gösterilmez.
Varsayılan olarak Bul, Dosya, Görevler, Sayfa Gezinme, Sayfa Görüntüsü, Seç ve Yakınlaştır araç
çubukları görüntülenir. Ancak bunların dışında diğer araç çubukları da bulunmaktadır ve çeşitli
zamanlarda bu diğer araç çubuklarına da ihtiyaç duyabilirsiniz.
Araç Çubuklarını Gizleme ve Gösterme
Acrobat uygulaması içerisinde araç çubuklarını gizleyip göstermek için birden fazla yöntem vardır.
Şimdi bunları inceleyeceğiz.
1
Menü çubuğundaki Görünüm > Araç Çubukları altında bulunan ilgili araç çubuğunu seçerek
2
Araç çubukları panelinin üzerindeki boş bir yere sağ fare ile tıklayıp ilgili araç çubuğunu
seçerek
Yeni bir ara çubuğunu açtığınızda araç çubuğu daha önceki işlemlerinize göre diğer araç çubukları
ile kenetlenmiş ya da ekran üzerinde ayrı bir şekilde görüntülenebilir. Bir araç çubuğunu diğer
araç çubukları ile kenetlemek ya da ayırmak için araç çubuğunun sol başında bulunan noktalı
alandan taşırsınız. Taşıma işlemi sırasında araç çubuğunuzu diğer araç çubuklarının olduğu yere
doğru götürür ve bırakırsanız araç çubuğunuz diğer araç çubukları ile kenetlenirler. Benzer şekilde
kenetlenmeyi sonlandırmak, serbest bir şekilde görüntülenmesini sağlamak için yine noktalı
alandan sürükleyip ekran üzerinde boş bir alana bırakabilirsiniz.
Bölüm 1
Araç Çubuklarını Özelleştirme
Bir araç çubuğunu açtığınızda bu araç çubuğu altındaki tüm araçlar görüntülenmeyebilir. Araç
çubuğu altındaki diğer araçları görüntülemek ve araç çubuklarını özelleştirmek için aşağıdaki
yöntemleri kullanabilirsiniz. Yapmış olduğunuz bu değişikler bundan sonra açtığınız tüm
dokümanlar için geçerli olacaktır.
1
Menü çubuğundan Görünüm > Araç çubukları > Diğer araçları seçiniz
2
Araç çubukları panelinin üzerindeki boş bir yere sağ fare ile tıklayıp Diğer araçlar seçeneğini
seçiniz.
Karşınıza çıkan pencereden araç çubuklarını açıp, kapatabilir ya da mevcut bir araç çubuğu
içerisindeki araçları gizleyip gösterebilirsiniz.
Adobe Acrobat yazılımında varsayılan olarak açılan araç çubukları çok sık kullanabileceğiniz
tüm araçları içermemektedir. Seç ve yakınlaştır araç çubuğunun altındaki ve Sayfa gezinme
araç çubuğu altındaki tüm araçları seçmeniz tavsiye edilir.
5
6
Bölüm 1
Araç Çubuklarını Sıfırlamak
Acrobat’ta yeni araç çubuklarını açtığınız zaman bu araç çubukları programda bundan sonra hep
açık olarak gelecektir. Kullanacağınız araç çubukları projeden projeye farklılık gösterebilirler.
Araç çubuklarını sıfırlamak ve Acrobat’ın varsayılan ayarlarına geri dönmesini istediğinizde araç
çubuklarını sıfırlayabilirsiniz.
Araç çubuklarını sıfırlamak için aşağıdakilerden birini yapınız
▶
Menü çubuğundan Görünüm > Araç Çubukları > Araç Çubuklarını Sıfırla’yı seçin
▶
Herhangi bir araç çubuğunda boş bir alana sağ tık ile tıklayıp açılan menüden Araç
Çubuklarını Sıfırla’yı seçin
Görevler araç çubuğu
Acrobat yazılımında en sık kullanılan araç çubuklarından biridir. Bu araç çubuğu çalışmalarınız
sırasında ihtiyaç duyabileceğiniz sık kullanılan araçlara erişiminizi kolaylaştırmaktadır. Bu araç
çubuğundaki araçlar buton grupları olarak toplanmıştır. Buton grupları birden fazla butonun
daha dar bir alanda gösterilmesi için kullanılırlar. Bir buton gurubunun altındaki diğer butonlara
ulaşabilmek için buton grubunun yanındaki aşağı okuna basınız.
Varsayılan olarak bu araç çubuğu içerisinde aşağıdaki buton grupları bulunmaktadır.
Oluştur: PDF oluşturmak için gerekli olan tüm araçları içermektedir.
Birleştir: Birden fazla farklı ya da aynı türdeki belgeyi tek bir PDF dokümanı altından toplamanızı
sağlayan araçları içermektedir.
Birlikte çalış: Adobe Acrobat yazılımı, iş paylaşımını ve akışını kolaylaştırmak için Acrobat.
com sitesinde bazı servisler sunmaktadır. Bu servisleri kullanarak dokümanlarınızı kolayca web de
yayınlayabilir, ekran paylaşımı yapabilir ve iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz.
Güvenli hale getirme: Dokümanlarınızı güvenli bir hale getirmek için kullanabileceğiniz araçlara
buradan kolayca ulaşabilirsiniz.
İmzalama: Belgelerinizi dijital imza ile imzalamak için gerekli olan araçları içerir.
Formlar: Bu alandaki araçları kullanarak PDF formları (Acroforms) yaratabilir, yaratmış
olduğunuz bu formları dağıtabilir ve dağıtılan formlardan verileri toplayabilirsiniz.
Bölüm 1
Multimedya: Dokümanlarınızı video, ses gibi multimedya dosyaları ile daha zengin bir hale
getirmek için gerekli olan araçları içermektedir.
Yorum: İş akışınızda dokümanlar üzerinde birden fazla kişi çalışabilmektedir. Örneğin oluşturulan
bir dokümanın bir başkası tarafından onaylanması ya da kontrolden geçirilmesi gerekebilir. Bu iş
akışını kolaylaştırmak için gerekli olan araçlara bu alandan erişebilirsiniz.
Araç Çubuklarını İnceleyelim
Acrobat yazılımında çeşitli amaçlar için çeşitli araç çubukları bulunmaktadır. Aşağıda bu araç
çubuklarının listesini ve araç çubuğunun temel işlevi hakkında bilgi bulabilirsiniz.
Analiz araç çubuğu: Nesnesel veri ve ölçüm araçlarını içermektedir.
Baskı üretimi araç çubuğu: PDF dokümanlarının yazıcı ve daha çok matbaada basılmadan önce
çeşitli ayarlarının yapılmasını sağlayan araçları içerir.
Bul araç çubuğu: Dokümanınız içerisinde hızlı bir şekilde arama yapmanızı sağlar.
Daktilo araç çubuğu: Taranmış matbu formları doldurmanız için gerekli araçları içerir.
Dosya araç çubuğu: Kaydet, aç vb. gibi çeşitli dosya işlemleri yapan araçları içerir.
Düzenle araç çubuğu: Yazım denetimi, kopyalama, geri al ve yinele araçlarını içerir.
Gelişmiş düzenleme araç çubuğu: Dokümanlara video, link ekleme vb. Acrobat’ın gelişmiş
araçlarını içerir.
Görevler araç çubuğu: PDF dokümanları ile çalışırken sık kullanabileceğiniz araçları içerir.
Multimedya araç çubuğu: PDF dokümanlarına multimedya dosyaları eklemek için gerekli
araçları içerir.
Redaksiyon araç çubuğu: Doküman üzerinde redaksiyon yapmanızı sağlayan araçları içerir.
Sayfa gezinme araç çubuğu: Dokümanınız içerisinde bir sayfadan başka bir sayfaya gitmenizi
sağlayan araçları içerir.
Sayfa görüntüsü araç çubuğu: PDF dokümanlarınızın sayfalarının Acrobat içerisinde nasıl
görüntüleneceği belirleyen araçları içerir.
Seç ve yakınlaştır araç çubuğu: Yakınlaştırma ve seçim araçlarını ve bunların çeşitli türevlerini
içerir.
Yorum ve işaretleme araç çubuğu: PDF dokümanlarınızı yorumlarken kullanabileceğiniz çeşitli
yorum ve işaretleme araçlarını içerir.
7
8
Bölüm 1
Gezinme Panelleri
Gezinme panelleri Acrobat yazılımı ile bir belge açtığınızda ekranın sol tarafında görüntülenirler. Bu
panel sıkıştırılmış ikon halinde ya da genişletilmiş halde gösterilebilir.
Gezinme panelleri PDF dokümanlarınız içerisinde çeşitli yöntemler ile kolayca gezinmenizi sağlar.
Örneğin sayfaların küçük resimlerine ya da dokümanınızda bulunan başlıklara tıklayarak kolaylıkla
dokümanlarınız içerisinde gezinebilirsiniz.
Gezinme panellerini sıkıştırmak ya da genişletmek için gezinme panelindeki ikonlara
tıklayabilirsiniz. Bu işlem sonrasında eğer gezinme panelleri genişletilmiş şekilde ise sıkıştırılacak ya
da tam tersi olacaktır.
Gezinme Panellerini Özelleştirelim
Acrobat’ta Gezinme panelleri, varsayılan olarak Sayfalar, Yer imleri, İmzalar, Yorumlar ve Ekler
panellerini içerirler. Ancak kullanabileceğiniz tüm gezinme panelleri bu kadarla sınırlı değildir.
Gezinme panellerine yeni paneller eklemek ya da mevcut olanları kapatmak için aşağıdaki yolları
izleyebilirsiniz.
3
Menü çubuğundan Görünüm > Gezinme Panelleri altında panelin seçilmesi
4
Gezinme panelindeki boş bir alana sağ tıklama ile açılan menüden ilgili panelin seçilmesi
Gezinme panelleri de araç çubukları gibi birbirlerine kenetlemiş ya da ekranda serbest, bağımsız
olarak durabilirler. Panelleri birbirlerine kenetlemek ya da birbirlerinden ayırmak için araç
çubuklarına uyguladığınız işlemleri uygulayabilirsiniz.
Bazı durumlarda ekranda dokümanı göstermek için daha fazla alan gerekebilir. Bu tür bir durumda
gezinme panellerini saklayabilirsiniz.
Bölüm 1
Gezinme panellerini saklamak için aşağıdakilerden birini uygulayanınız;
▶ Menü çubuğundan Görünüm > Gezinme Panelleri > Gezinme Bölmelerini Gizle
▶ F4 kısa yol tuşu
Gezinme Panelleri Özellikleri
Gezinme panelleri doküman içerisinde gezinmeyi kolaylaştırdığı gibi ayrıca her gezinme panelinin
kendine ait bazı özellikleri vardır. Bu özellikleri kullanarak doküman içerisindeki çeşitli işlemleri
kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
Gezinme panellerinin özelliklerini görebilmek için gezinme paneli açık konumdayken çark
ikonunun olduğu yere tıklayınız. Açılan menüden işleminizi seçerek bu işlemin uygulanmasını
sağlayabilirsiniz.
Yukarıdaki resimde Sayfalar gezinme panelinin bazı özellikleri gösterilmiştir. Burada listelenen
işlemleri Menü Çubuğu > Belge alanından yapmak yerine bu alandan yapmak işlerinizi daha
kolaylaştıracaktır.
Gezinme Panellerini Sıfırlamak
Gezinme Panellerini sıfırlamak için aşağıdakilerden birini yapınız
▶
Menü çubuğundan Görünüm > Gezinme Panelleri > Panelleri Sıfırla’yı seçin
▶
Gezinme Panellerinde boş bir alana sağ tık ile tıklayıp açılan menüden Panelleri Sıfırla’yı seçin
9
10
Bölüm 1
Acrobat Tercihleri
Acrobat yazılımınızda diğer yazılımlar gibi çeşitli ayarların kullanıcılar tarafından seçilmesini
sağlayan bir tercihler penceresi vardır. Bu pencereyi kullanarak Acrobat programını kendi
seçimlerinize göre özelleştirebilirsiniz.
Acrobat tercihlerini değiştirmek veya incelemek için aşağıdakilerden birini yapınız
▶
Menü çubuğundan > Düzenle > Tercihler seçeneğini seçiniz
▶
CTRL – K klavye kısa yolunu kullanınız.
Karşınıza çıkan bu pencereden Acrobat ile ilgili tüm ayarlamaları yapabilirsiniz. Örneğin kullanılan
ölçüm birimlerini değiştirmek için “Birimler ve Kılavuzlar” seçeneğini seçiniz. Seçim işleminden
sonra sağ taraftaki alandan gerekli ayarları yapabilirsiniz.
Bu nokta önemli bir hatırlatma yapalım. Burada yapmış olduğunuz ayarlar tek bir doküman için
yapılan ayarlar olmayıp Acrobat’ın genel ayarlarıdır. Yani burada seçilen ayarlar tüm dokümanlarda
aynı şekilde olacaktır.
Otomatik Kaydetme
Dokümanlarınız üzerinde çalışırken işletim sistemi ya da Acrobat’ta oluşabilecek bir hata sonucu
programın kapanması durumunda yapmış olduğunuz değişiklikleri kaybedebilirsiniz. Bu oldukça
sıkıcı ve zaman kaybettirici bir durumdur. Bu durumla karşılaşmamak için otomatik kaydetme
seçeneğinin aktif bir hale getirilmesi tavsiye edilir.
Böyle bir durum olduğunda ve otomatik kaydetme seçeneği aktif iken Acrobat’ı bir sonraki
çalıştırmanızda karşınıza bir uyarı penceresi çıkacaktır. Bu uyarı penceresindeki seçenekleri
kullanarak dokümanınızın bir önceki haline dönebilirsiniz.
Otomatik kaydetme seçeneğini etkinleştirmek için aşağıdakileri yapınız.
Bölüm 1
▶
Menü çubuğundan > Düzenle > Tercihler seçeneğini seçin.
▶
Sol taraftaki listeden Belgeler seçeneğini seçin.
▶
Sağ tarafta açılacak seçeneklerden Ayarları kaydet bölümünde bulunan “Belgedeki
değişikliklerin otomatik olarak geçici dosyaya kaydedileceği aralık” değerini belirleyin. Bu
değer 1 ile 99 arasında bir değer olabilir.
Tamam butonuna tıklayarak ayarlarınızı kayıt edin.
11
BÖLÜM
2
PDF Belgeleriyle
Çalışmak
Seç ve Yaknlaştırma Araçları
Sayfalar Arasında Gezinme
Sayfa Görüntüsü
Pencereler ile Çalışmak
Bölüm 2
Ö
nceki bölümde Acrobat yazılımının ara yüzünü tanıdınız. Bu bölümde Acrobat’ta PDF
dokümanları ile nasıl çalışabileceğinizi göreceksiniz.
PDF Belgelerini Açmak
PDF belgelerini açmak oldukça kolay bir işlemdir. Bu işlem birden fazla yolla yapılabilir.
PDF belgelerini açmak için aşağıdakilerden birini yapınız.
▶
Windows gezgininde açmak istediğiniz PDF dosyasının üstüne iki kez tıklayın.
▶
Acrobat’ta Menü Çubuğundan Dosya > Aç seçeneğini seçiniz.
▶
Dosya araç çubuğundan Aç seçeneğine tıklayın.
Bir dokümanı açtığınızda Acrobat bu dosyayı bir sonraki sefer daha kolay bir şekilde bulup
açabilmeniz için geçmişine kayıt eder. Bu kayıtlara menü çubuğunda Dosya altından ulaşabilirsiniz.
Daha önceden açmış olduğunuz dokümanların listesi bu menünün alt tarafında listelenecektir.
Daha önce açılmış olan dosyalara ait bilgileri daha detaylı bir şekilde görmek istiyorsanız menü
çubuğundan Dosya > Geçmiş seçeneğini seçiniz. Bu alanda dosya geçmişi çeşitli zaman dilimlerine
bölünmüş bir şekilde gösterilmektedir.
Dosya geçmişinizi silmek için Dosya > Geçmiş > Geçmişi Temizle seçeneğini seçin.
Seç ve Yakınlaştırma Araçları
Çoğu zaman bir PDF dokümanını açtığınızda bu doküman ekranınıza tam olarak oturmaz ve
dokümanın belli bir kısmını göremezsiniz, ya da çeşitli zamanlarda dokümanın belirli bir alanına
yakınlaşıp dokümanı daha detaylı incelemek isteyebilirsiniz.
Seç ve yakınlaştır araçları dokümanınızın ekranda hangi yakınlaştırma seviyesinde gösterileceğini
ve doküman üzerinde seçim yapmanızı sağlayan araçları içermektedir. Eğer araç çubuğunuzda Seç
ve Yakınlaştır araç çubuğunu göremiyorsanız bu araç çubuğunu açınız. Bu araç çubuğu açıldığında
araç çubuğunun altındaki tüm araçlar varsayılan olarak görüntülenmemektedir. Araç çubuğunda
gerekli diğer araçları da açarak aşağıdaki araç çubuğuna benzer bir hale getiriniz.
13
14
Bölüm 2
Belirli Bir Değer Oranıyla Yakınlaşma
Bir dokümana belirli bir yakınlaştırma değeri ile bakmak istediğinizde Yakınlaştırma Değeri aracını
kullanabilirsiniz. Araç içerisindeki değer alanına yakınlaşmak istediğiniz değeri girip klavyenizden
Enter tuşuna basınız.
Bu araç aynı zamanda size önceden belirlenmiş yakınlaştırma oranlarıyla beraber diğer bazı
yakınlaştırma yöntemleri de sunmaktadır. Bunları görüntülemek için aracın yanında bulunan aşağı
ok işaretine tıklayın. Açılan pencereden ilgili seçeneği seçebilirsiniz.
Bu aracın dışında araç çubuğunda bulunan “Yakınlaştır” ve “Uzaklaştır” araçlarını da
kullanabilirsiniz. Bu araçlara her tıklamada Acrobat belli bir oranda sizi dokümana yakınlaştırıp
uzaklaştıracaktır.
Bu menüde yakınlaştırma oranlarının dışında
Ekrana Sığdırma
Dokümanı ekrana sığdırma işlemi oldukça sık uygulanan bir işlemdir. Bunu Seç ve Yakınlaştır
araç çubuğunun altındaki Gerçek Boy, Sayfaya Sığdır, Genişliğe Sığdır araçları ile yapabilirsiniz.
Ayrıca Yakınlaştırma Değeri aracının özelliklerinde yakınlaştırma oranlarının dışında alt tarafta aynı
komutlar bulunmaktadır.
Ekrana sığdırma seçenekleri aşağıda açıklanmıştır
Gerçek Boyut: Dokümanın ekranda gerçek boyutta gösterilmesini sağlar. Seçildiğinde yakınlaşma
değeri 100% olarak belirlenir. Dokümanın ebatlarına göre bu seçenek seçildiğinde doküman
ekranınıza sığmayabilir.
Bölüm 2
Sayfaya Sığdır: Bu seçeneğin seçilmesi ile Acrobat doküman sayfasını ekranda bir seferde
gösterilecek şekilde yakınlaştırma oranını belirler. Dokümanın bir sayfasını ekranda bir seferde
görüntüleyebilirsiniz.
Genişliğe Sığdır: Sayfaya sığdır seçeneğine benzer bir özellik gösterir. Ancak bu seçeneğin
seçilmesinden sonra Acrobat doküman sayfasını ekrana en ve boy olarak sığdırmak yerine doküman
sayfasının sadece enini sığdırmaya çalışacaktır. Bu seçeneğin seçilmesi ile sayfanın alt kısımlarının
görüntülenmesi için kaydırma yapmak gerekebilir.
Seçim Çerçevesi Yakınlaştır Aracı
Seçim çerçevesi yakınlaştır aracı dokümanın belli bir alanına daha detaylı bir şekilde bakmak
istediğinizde kullanabileceğiniz en efektif yakınlaştırma araçlarından biridir.
Aracı kullanmak için aşağıdakileri yapınız.
1
Aracı seçiniz, fare imleciniz üzerinde artı olan bir büyüteç şekline gelecektir.
2
Ekran üzerinde yakınlaşmak istediğiniz alanın olduğu yere gidin
3
Farenizin sol tuşuna basılı tutarak bir alan belirleyin
4
Farenin sol tuşunu bırakın
15
16
Bölüm 2
Acrobat, belirlemiş olduğunuz alanı size yakınlaştırılmış olarak gösterecektir. Aracı kullanırken bir
alan seçmek yerine bir yere tıklarsanız, Acrobat tıkladığınız alandaki içeriğe göre bir yakınlaştırma
oranı belirleyip yakınlaşacaktır. Ancak, bu her zaman istediğiniz gibi sonuçlanmayabilir. Bu aracı
seçim alanı yaratarak kullanmanız tavsiye edilir.
Dinamik Yakınlaştırma Aracı
Dinamik yakınlaştırma aracı dokümana tıklayıp fare hareketleriniz ile yakınlaştırma ve uzaklaştırma
yapmaktadır. Bu eylemleri aynı zamanda fareniz üzerinde bulunan tekerlek ile de yapabilirsiniz.
Aracı kullanmak için aşağıdakileri yapınız.
1
Aracı seçiniz, fare imleciniz aşağı ve yukarı ok olan bir büyüteç şekline dönüşecektir.
2
Ekran üzerinde bir noktaya sol fare ile basılı tutup farenizi hareket ettirin.
3
Farenizi aşağı doğru çekerseniz dokümandan uzaklaşır, yukarı doğru iterseniz dokümana
yakınlaşırsınız. Benzer işlemi farenizin sol tuşuna basılı tutmadan fare tekerleği ile de
yapabilirsiniz
4
Farenin sol tuşunu bırakınız
Kaydır ve Büyüt Penceresi
Kaydır ve büyüt penceresi daha önce yukarıda öğrendiğiniz yakınlaştırma araçlarına göre daha
farklı bir şekilde çalışmaktadır. Bu araç yardımcı bir pencere ile kullanılmaktadır. Aracı seçtiğinizde
“Kaydır ve Büyüt” adında bir pencere açılır. Bu pencere üzerindeki kontrolleri ve yakınlaşmak
istediğiniz alanı belirterek dokümana yakınlaşıp uzaklaşabilirsiniz.
Aracı kullanmak için aşağıdakileri yapın.
1
Aracı seçin, aracın seçilmesi ile beraber kaydır ve büyüt penceresinin açıldığını gözlemleyin.
2
Kaydır ve büyüt penceresinde sayfanın küçük bir resmini göreceksiniz. Bu resim üzerinde
varsayılan olarak kırmızı ile belirtilmiş bir dörtgen alan vardır. Bu alanının köşelerinden
tutarak alanın büyüklüğünü değiştirebilir, küçük resim üzerinde bu alanı sürükleyip bırakarak
dokümanın farklı alanlarının görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Alanı ne kadar küçültürseniz
orijinal dokümana o kadar yakınlaşırsınız.
Bölüm 2
3
Kaydır ve büyüt penceresinin altındaki kontrollerden yakınlaştırma alanı ile ilgili nümerik
değerler atayabilir ya da alanın varsayılan rengi olan kırmızı rengi değiştirebilirsiniz.
Sayfalar Arasında Gezinme
PDF belgeleri genellikle çok sayfalı dokümanlardır. Bir dokümanın sayfa sayısı arttıkça bu
dokümanın sayfaları arasında gezinmek de zorlaşır.
Bir PDF dokümanını Acrobat’ta izlerken sayfalar arasında gezinmek için birçok yöntem
kullanabilirsiniz.
▶
Kaydırma çubuklarını kullanarak sayfalar arasında gezinme
▶
Sayfa Gezinme araç çubuğu kullanarak sayfalar arasında gezinme
▶
Menü çubuğu Görünüm > Git kullanarak sayfalar arasında gezinme
▶
Gezinme panellerini kullanarak sayfalar arasında gezinme
Kaydırma Çubuklarını Kullanarak Gezinme
Bir dokümanın sayfaları arasında gezinmek için belki de en yaygın olarak kullanılan yöntem
kaydırma çubuklarının kullanılmasıdır. Aynı bir web sayfasını gezdiğinizde kaydırma çubuklarını
kullandığınız gibi bir PDF dokümanının çeşitli sayfaları arasında gezinmek için de kaydırma
çubuklarını kullanabilirsiniz.
Kaydırma çubukları sayfanın ekranda görüntülenme şekline göre farklı şekilde çalışırlar.
Sayfaya sığdırılmış şekilde kaydırma çubuklarının kullanılması sırasında kaydırma çubuğunu
hareket ettirdiğinizde gösterilen sayfa değişmez ancak kaydırma çubuğunun yanından hedef
sayfanın küçük bir resmi belirir. Bu resim, kaydırma işlemini bitirdiğinizde gidilecek sayfanın bir ön
izlemesini size göstermektedir.
17
18
Bölüm 2
Genişliğe sığdırılmış şekilde kaydırma çubuklarının kullanılması sırasında ise sayfalar sürekli bir
halde görüntülenirler ve kaydırma işlemi devam ettiği sürece hedef sayfa görüntülenir.
Sayfalar arasında gezinme yapmak için fare tekerleğini de kullanabilirsiniz. Fare tekerleği yine
sayfanın ekranda gösterilme şekline göre farklı bir davranış sergiler. Eğer doküman sayfaya
sığdırılmış şekilde ise tekerleğin her hareketinde dokümanın hareket yönüne göre bir önceki
ya da bir sonraki sayfayı görüntüler. Sayfalar teker teker değişirler ve aynı anda iki farklı sayfayı
görüntülemek mümkün olmaz. Sayfa gösteriminin genişliğe sığdırılmış olduğu durumda fare
tekerleğinin kullanılması ile sayfalar ekranda akmaya başlarlar. Bu durumda aynı anda iki farklı
sayfanın alanları ekranda görüntülenir.
Sayfa Gezinme Araç Çubuğu Kullanarak Gezinme
Acrobat’ta sıklıkla kullanılan diğer bir araç çubuğu ise Sayfa Gezinme araç çubuğudur. Bu araç
çubuğunun üzerinde sayfalar arasında gezinmenizi sağlayan araçlar vardır.
Bir önceki sayfa: Dokümanın bir önceki sayfasının görüntülenmesi sağlar
Bir sonraki sayfa: Dokümanın bir sonraki sayfasının görüntülenmesini sağlar
Sayfa numarası: Doküman içerisindeki belirli bir sayfaya gidilmesini sağlar.
Varsayılan olarak sayfa gezinme araç çubuğu altındaki Önceki Görünüm ve Sonraki Görünüm
araçları görüntülenmemektedir. Bu araçlara çeşitli zamanlarda ihtiyaç duyabilirsiniz.
Önceki görünüm: Dokümanı bir adım önce nasıl görüntülüyor iseniz o görüntüye dönmenizi
sağlar. Bu işlem gerçekleştiğinde daha önce hangi sayfada hangi yakınlaşma oranında izleme
yapıyorsanız o şekilde görüntüleme yaparsınız.
Sonraki görümüm: Önceki görünüme benzer çalışır ancak bir sonraki görünüme geçmek için
kullanılır.
Menü Çubuğu Kullanarak Gezinme
Sayfalar arasında gezinirken kullanabileceğiniz diğer bir yöntem ise menü çubuğunun
kullanılmasıdır. Menü çubuğundan Görünüm > Git altındaki seçenekleri kullanarak sayfalar
arasında gezinti yapabilirsiniz. Bu menü altındaki Sayfa seçeneğini seçerek belirli bir sayfaya
gidebilmeniz de mümkündür.
Gezinme Panelini Kullanarak Gezinme
Gezinme panelleri daha önce de belirttiğimiz gibi birçok panelden oluşan bir yapıdır. Gezinme
panellerinden Sayfalar gezinme panelini kullanarak sayfalar arasında gezinti işlemini kolayca
yapabilirsiniz.
Bölüm 2
Sayfalar gezinme paneli açıldığında doküman içerisindeki tüm sayfaların küçük resimlerini
görürsünüz. Bu küçük sayfa resimlerinin üzerinde varsayılan olarak kırmızı bir alan vardır. Bu alan
şu anda sayfanın hangi alanının görüntülendiğini size belirtmektedir. Bu kırmızı alanı küçük resmin
üzerinde hareket ettirerek aynı sayfa üzerinde farklı alanları görüntüleyebilirsiniz. Aynı zamanda bu
kırmızı alanın köşelerinden tutarak sayfaya yakınlaşıp uzaklaşmanız da mümkün olmaktadır. Başka
bir sayfa görüntülemek istediğinizde o sayfanın küçük resminin üzerine tıklamanız yeterli olacaktır.
Bu panel içerisinde gösterilen küçük sayfa resimlerinin boyutlarını panelin özelliklerine tıklayarak
değiştirebilirsiniz. Panel özelliklerine ulaşmak için çark ikonuna tıklayınız.
Sayfa küçük resimlerini büyültüp küçültmek için:
1
Sayfalar panelinin özellikleri menüsüne tıklayın
2
Küçültmek için Sayfa Minik Resimlerini Küçült, büyütmek için ise Sayfa Minik Resimlerini
Büyüt seçeneğini seçin.
Sayfa küçük resimleri çalışma zamanında derlenip görüntülenmektedir. Bu derleme işlemi çok
sayfalı PDF dokümanlarında bir miktar süre almakta ve hafızayı etkilemektedir. Çok sayfalı
PDF dokümanları ile çalışırken bilgisayarınızdan daha fazla performans almanız için bu derleme
işlemini bir defaya mahsus yaptırıp sonuçlarının resim formatı olarak PDF dokümanınızın içine
gömülmesini sağlayabilirsiniz. Bu işlemi yaptığınızda artık küçük sayfa resimleri için her seferinde
bir hesaplama yapılmayacak bunun yerine daha önceden hesaplanıp PDF dokümanının içine
gömülmüş olan resimler kullanılacaktır. Çok fazla sayıda sayfa içeren dokümanlarınız için bu işlemi
yapmanız tavsiye edilir.
Sayfa minik resimlerini gömmek ya da gömmeyi kaldırmak için:
1
Sayfalar panelinin özellikleri menüsüne tıklayın
2
Tüm Minik Sayfa Resimlerini göm ya da Gömülmüş Minik Resimleri Kaldır seçeneğini seçin.
Sayfa minik resimlerinin gömülmesinden sonra sayfalar üzerinde yapacağınız tasarımsal değişiklikler
küçük sayfa resimlerinde belirmeyecektir. Sayfalar üzerinde tasarımsal değişiklikler yaptıktan sonra
gömme işlemini kaldırıp, tekrar gömme işlemi yaparak bu sorunu giderebilirsiniz.
19
20
Bölüm 2
Sayfa Görüntüsü
Acrobat sizlere sayfaları görüntülerken dört farklı görüntü imkânı sunmaktadır. Bu görüntü
imkânlarını kullanarak sayfaların tekli, ikili, sürekli ve süreksiz şekilde görüntülenmesini sağlarsınız.
Özellikle çok sayfalı dokümanlarda ikili görüntünün kullanılması dokümanın düzenlenmesi ve
okunmasını kolaylaştırmaktadır
Sayfa görüntüsünü değiştirmek için aşağıdakilerden birini yapın
▶
Sayfalar Görüntüsü araç çubuğu açın. Varsayılan olarak bu araç çubuğunun tüm araçları
görüntülenmemektedir. Araç çubuğunun diğer araçlarından Tek Sayfa Sürekli, Tek Sayfa, İkili
ve İkili Sürekli seçeneklerini açın. İstediğiniz doğrultuda bu araçları kullanın
▶
Menü çubuğundan Görünüm > Sayfa Görüntüsü altındaki seçeneklerden birini seçin. Tek
Sayfa ve Tek Sayfa Sürekli görünümleri
İkili ve İkili Sürekli görünümleri
Görünümü Döndürme
Acrobat’ta sayfaların ekran üzerindeki görünümlerinin yönünü kolaylıkla değiştirebilirsiniz.
Bu özelliği kullanarak sayfa görüntüsünü ekran üzerinden sağa ya da sola 90 derecelik açılar ile
döndürebilirsiniz.
Sayfa görümlerini döndürmek için aşağıdakilerden birini yapın
Bölüm 2
▶
Sayfalar Görüntüsü araç çubuğunu açın. Varsayılan olarak bu araç çubuğunun tüm araçları
görüntülenmemektedir. Araç çubuğunun diğer araçlarından Saat Yönünde Döndür ve Saatin
Ters Yönünde Döndür araçlarını açın. İstediğiniz doğrultuda bu araçları kullanın
▶
Menü çubuğundan Görünüm > Görünümü Döndür altındaki seçeneklerden birini seçin.
Bu noktada bilinmesi gereken dokümanın sayfalarının gerçekte döndürülmediğidir. Sayfaların
ekran üzerindeki görünümleri döndürülmektedir. Sayfaları doküman içerisinde döndürmek
için farklı bir yöntem izlenmelidir.
Tam Ekran ve Okuma Modu
Özellikle dokümanları okurken ya da tasarımlarını kontrol ederken ekran üzerinde dokümanınızı
mümkün olduğunca büyük görmeye çalışırsınız. Bunun için ise size o anda gerekli olamayacak tüm
araçları, pencereleri ya da panelleri kapatma ihtiyacı duyabilirsiniz. Böyle bir durumda tercihinize
göre Tam Ekran Modu yada Okuma Modu özelliğini kullanın.
Tam Ekran Modu: Doküman ekranı kaplayacak şekilde görüntülenir. Genellikle sunum yaparken
kullanılır.
Okuma Modu: Tam ekran moduna benzer bir davranış gösterir ancak bu modu kullanılırken
menü çubuğu görüntülenir.
Tam ekran ve okuma modunu kullanmak için aşağıdakilerden birini yapın
▶ Sayfalar Görüntüsü araç çubuğu açın. Varsayılan olarak bu araç çubuğunun tüm araçları
görüntülenmemektedir. Araç çubuğunun diğer araçlarından Tam Ekran Modu aracını açın.
Okuma modu için bu araç çubuğundan bir araç bulunmamaktadır.
▶ Menü çubuğundan Görünüm altındaki seçeneklerden birini seçiniz.
Pencereler ile Çalışmak
Sayfa sayısı çok olan belgeler ile çalışmak zaman alıcı bir süreçtir. Dokümanı düzenlerken ya da
okurken doküman içindeki sayfalar arasında gezinmek durumunda kalabilirsiniz. Bu süreç oldukça
zaman alıcı ve sıkıcıdır. Bu işlemi kolaylaştırmak için aynı doküman ile aynı anda birden fazla
pencerede çalışabilirsiniz. Bu sayede bir pencerede farklı bir sayfayı görüntülerken diğer pencerede
dokümanın başka bir sayfasını görüntüleyebilirsiniz.
Dokümanı yeni pencerede açmak için aşağıdaki işlemi yapın
▶
Menü çubuğundan Pencere > Yeni Pencere seçeneğini seçin
Yeni pencerede açılan dokuman penceresinde dokümanın isminden sonra bir sayı belirir. Bu
sayı bu dokümanın kaçıncı kopyasının açıldığını göstermektedir.
21
22
Bölüm 2
Aynı anda birden fazla pencere ile çalışırken pencereleri hizalamak gerekebilmektedir. Bu işlem
farklı pencerelerde dokümanın incelenmesi işlemini kolaylaştıracaktır.
Pencereleri hizalamak için aşağıdakilerden birini yapın
▶ Basamaklamak: Menü çubuğundan Pencere > Basamakla seçeneğini seçin
▶
Döşemek: Menü çubuğundan Pencere > Döşe seçeneğini altından dikey ya da yatay
seçeneğini seçin
Böl ve Elektronik Tablo Bölmesi
Pencereler ile çalışırken kullanabileceğiniz diğer iki önemli özellik Böl ve Elektronik Tablo Bölmesi
özellikleridir.
Böl işlemi dokümanınızı farklı bir pencerede göstermeden tek bir pencere içerisinde aynı anda
iki farklı konumda göstermek için kullanılır. Eğer sayfalar ile çok büyük bir yakınlaşma oranı ile
çalışmak zorunda değilseniz bu pencereye göre daha avantajlıdır. Bir doküman bölündüğü zaman
sayfa üzerinde bir bölme çizgisi belirir. Bu bölme çizgisini ekran üzerinde fareniz ile sürükleyip
bırakarak bölme alanını değiştirebilirsiniz. Bölme işleminde de pencerelerde olduğu gibi iki kısımda
da birbirinden bağımsız olarak sayfalar arasında gezinme yapılabilir.
Bir dokümanı bölmek için aşağıdaki işlemi yapın
▶ Menü çubuğundan Pencere > Böl seçeneğini seçin
Bir dokümandaki bölmeyi kaldırmak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın
▶ Menü çubuğundan Pencere > Bölmeyi Kaldır seçeneğini seçin
▶ Bölme çizgisi üzerine sol fare ile tıklayın
Bölüm 2
Elektronik Tablo Bölmesi böl işlemine benzer bir davranış gösterir ancak bu sefer ekran otomatik
olarak dört parçaya bölünmüştür. Ayrıca bu bölünen bölümler birbirleri ile senkron bir şekilde
hareket ederler. Yani bir bölmedeki dokümanı kaydırdığınızda diğer bölmedeki dokümanda
otomatik olarak kayar. Bu özellikle Excel dokümanları ile çalışırken büyük kolaylık sağlamaktadır.
Böylece bir bölmede tablo başlığına bakarken diğer bir bölmede sayfanın en altındaki değerleri
inceleyebilirsiniz.
Bölüm sayısını dörtten ikiye düşürmek istiyorsanız dilediğiniz bölme çizgisinin üstüne
tıklayabilirsiniz.
Böl ve Elektronik Bölme Tablosu iş akışınızı oldukça kolaylaştıracak Acrobat özellikleridir. Bu
özellikleri mümkün olduğunca kullanmaya çalışınız.
23
BÖLÜM
3
PDF İçerikleri
Yeniden Kullanmak
ve Basmak
PDF Dosyalarını Kayıt Etmek
PDF Dosyalarını Farklı Kayıt Etmek
PDF Dokümanını Başka Formatlarda İhraç Etmek
PDF Belgelerini Yazdırmak
Bölüm 3
PDF İçerikleri Yeniden Kullanmak ve Basmak
B
ir dokümanın PDF dokümanına dönüştürülmesinden sonra oluşturulan bu PDF dokümanı
yeniden başka bir formata dönüştürebilirsiniz ya da bu PDF belgesi içerisindeki bazı tasarımsal
nesneleri yeniden başka bir doküman içerisinde kullanmak isteyebilirsiniz. Bu tür işlemler için
Acrobat sizlere birçok özellik sunmaktadır. Ancak şunu her zaman aklınızda tutmakta fayda vardır.
PDF formatı dokümanınızın son formatı olmalıdır ve orijinal dosyanızı yani PDF’i oluşturduğunuz
dokümanı her zaman güvenli bir yerde saklayınız. PDF’den başka formatlara çıktı almak her zaman
istediğiniz neticeyi vermeye bilir.
PDF Dosyalarını Kayıt Etmek
Bu kitap boyunca öğreneceğiniz dokümana link eklemek, sayfaları kırpmak, kesmek, silmek ve
bunun gibi işlemler PDF üzerinde değişiklik yaparlar. Bu değişiklikleri kaybetmemek için PDF
dosyalarını kaybetmeniz gerekmektedir.
Bir PDF dokümanındaki değişlikleri kaydetmek için aşağıdakilerden birini yapın
▶
Menü çubuğundan Dosya > Kaydet seçeneğini seçin. Eğer başka bir isim altında kaydetmek
istiyorsanız Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini seçin.
▶
Dosya araç çubuğundan kaydet butonuna tıklayın
▶
Dokümanı kaydetmeden kapatın. Acrobat sizi dosyayı kaydetme konusunda uyaracaktır.
Çıkan uyarı penceresinde “Evet” seçeneğini seçerek işlemi sonlandırın.
PDF Dosyalarını Farklı Kayıt Etmek
Acrobat ile PDF dokümanınızı başka dosya formatlarında da kayıt edebilirsiniz. Bu işlem için
dokumanı Farklı Kaydet seçeneğini kullanarak kayıt ediniz.
Farklı kaydet penceresinde bulunan “Farklı Kaydetme Türü” seçeneğini kullanarak kaydetmek
istediğiniz dosya formatlarını belirleyebilirsiniz. Burada bölüm başında belirtilen hususları aklınızda
bulundurmanız tavsiye edilir.
25
26
Bölüm 3
Desteklenen Farklı Kaydet Formatları
Aşağıdaki sık kullanılan dosya formatları hakkında bilgi verilmiştir. Bu dosya türlerinin dışından
Acrobat örneğin HTML gibi başka formatlarda da kayıt işlemini yapabilmektedir.
Adobe PDF Dosyaları: Acrobat’ın varsayılan dosya formatıdır. Vektörel bir formattır.
Adobe PDF Dosyaları, En iyileştirilmiş: Bu format PDF ile aynıdır ancak web için optimize
edilmiştir. Eğer kayıt edeceğiniz dosyayı bir web sayfasında yayınlamak istiyorsanız bu tercihi
seçebilirsiniz. Vektörel bir formattır.
Encapsulated Postscript: Bu dosya formatı dokumanı Adobe Illustrator gibi bir tasarım
programında kullanmak için elverişlidir. Vektörel bir formattır.
JPEG: Sıkıştırılmış bir resim formatıdır. Kaydetme işlemi sonrasında oluşacak belgelerde yazı
karakteri karıncalanmış bir şekilde görüntülenebilir. Genellik resim içerikli PDF dokümanlarının
kaydedilmesi sırasında tavsiye edilir. Piksel tabanlı bir formattır.
Metin: PDF dokümanı içerisindeki sadece metinleri kayıt eder. Metinler formatsız, stilleri
kaldırılmış bir şekilde kayıt edilir. Metin formatıdır.
Zengin Metin Biçimi: Birçok kelime işlem yazılımı tarafından kullanılabilen en zengin formatlama
seçeneğine sahip dosya formatıdır. Metin formatıdır.
PDF Dokümanını Başka Formatlarda İhraç Etmek
Bölüm başında da belirtildiği gibi Acrobat ile PDF dokümanlarının başka bir formata ihraç edilmesi
mümkün ancak her zaman istenilen sonucu vermeyen bir işlemdir. Eğer dokümanınızı bir resim
formatında ihraç ediyorsanız bu işlem oldukça başarılı olacaktır ancak dokümanınızı DOC, RTF
gibi bir metin belgesine ihraç ediyorsanız daha dikkatli olmalısınız. İhraç işlemi farklı kaydetme
işlemine benzer şekilde çalışmaktadır. Ancak ihraç işlemi formatlarında Adobe PDF, En iyileştirilmiş
seçeneği yoktur. Bu tür bir dosya formatında dosya saklamak istiyorsanız dokümanı Farklı Kaydet
seçeneği ile kayıt ediniz. Diğer bir fark ise ihraç işlemi ile aynı anda birden fazla dosyayı istenilen
formatta ihraç edilmesidir.
Bir dokümanı farklı bir formatta ihraç etmek için aşağıdaki işlemi yapın
▶
Menü çubuğundan Dosya > Dışa Aktar seçeneği altında bulunan seçeneklerden birini seçin
Desteklenen İhraç Formatları
Aynı Farklı Kaydet seçeneğinde olduğu gibi Acrobat ihraç işleminde de birçok metin ve resim türevi
dosya formatına destek vermektedir. Ancak ihraç formatları arasında web için optimize edilmiş olan
Adobe PDF, En iyileştirilmiş seçeneği bulunmamaktadır.
Aşağıda Farklı Kaydet bölümünde bahsetmediğimiz diğer önemli ihraç formatları hakkında bilgi
verilmiştir.
Word Belgesi: Bu seçenek ile dokumanı DOC formatında ihraç edebilirsiniz. Metin tabanlı bir
ihraç işlemi yapılırken Zengin Metin Biçimi dosya türünü seçmek tavsiye edilir.
Bölüm 3
HTML: Bir PDF dokümanından Acrobat ile web sayfanızda kullanmak için HTML formatında
ihraç işlemi yapabilirsiniz. Bu seçeneğin iki alt seçeneği vardır. Bunlar HTML 3.2 ve CSS 1.0 ile
HTML 4.01’dir. Bu iki format arasında stil uygulaması farklıdır. Yine metin tabanlı ihraç işlemleri
gibi HTML formatında ihraç işlemi de her zaman için istenilen sonucu vermeyebilir.
TIFF: Eğer PDF dokümanınızı bir resim formatında ihraç etmek istiyorsanız tercih etmeniz gereken
seçenektir. JPG seçeneğine göre daha kaliteli dosyalar elde edersiniz. Her bir sayfa bir seri halinde
ayrı bir dosya olarak ihraç edilir.
PDF Belgelerini Yazdırmak
PDF dokümanlarını Acrobat ile yazdırmak diğer yazılımların yazdırma işlemlerini benzerlik
göstermektedir.
Acrobat ile bir dokümanı yazdırmak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın
▶
Menü çubuğundan Dosya > Yazdır seçeneğini seçin.
▶
Dosya araç çubuğundan Yazdır butonuna tıklayın.
Yukarıda işlemlerin yapılmasından sonra Yazdır penceresi açılır.
Yazdırma Seçenekleri
Yazdırma seçenekleri birçok farklı detay ayarı içermektedir. Bu ayarları değiştirerek
dokümanlarınızın yazıcıdan alınan çıktılarını kolaylık değiştirebilirsiniz. Acrobat Yazdır penceresi
bir çok yazılımın Yazdır penceresine benzerlik göstermekle birlikte Acrobat’a has özelliklerde
içermektedir.
27
28
Bölüm 3
Önizleme
Yazdır penceresindeki Önizleme alanından doküman sayfalarınızın önizlemesini yapabilirsiniz.
Dokümanın yazdırılmadan önce önizlemesinin yapılması tavsiye edilir. Bu yazdırma işlemlerinden
sonra istenmeyen sonuçların oluşmasını engelleyecektir.
Önizleme alanının altındaki kaydırma çubuğu ile doküman sayfaları içerisinde gezinebilir ve
sayfaların önizlemesini yapabilirsiniz.
Yazıcı Kontrolleri
Yazdır penceresindeki Yazıcı alanının altından yazdırma işleminde kullanmak istediğiniz yazıcınızı
seçebilirsiniz. Bu alan altında bulunan Yorumlar ve Formlar alanından doküman yazdırılırken
Acrobat’ın yazıcıya göndereceği içeriklerin türlerini belirlenir. Burada belirleyeceğiz tür iş akışınız
doğrultusunda farklılık gösterebilir.
Yorumlar ve Formlar alanının aşağıdaki seçenekleri bulunmaktadır.
Belge: Dokümanın sadece kendisi yazıyı gönderilir. Doküman içerisinde işaretleme ve yorum
araçları ile yapılmış olan içerikler yazıcıya gönderilmez
Belge ve İşaretlemeler: Dokümanın kendisi ve işaretlemelerin yazıcıya gönderilmesini sağlar.
Belge ve Damgalar: Dokümanın kendisi ve dokümana eklenen damgalar yazıcıya gönderilir.
Sadece Form Alanları: Doküman içerisinde bulunan form alanları yalnızca yazıcıya gönderilir.
Yazdırma Aralığı
Bir dokümanı yazdırırken bazı durumlarda dokümanı baştan sonra yazdırmak yerine belirli bir
aralığın yazdırılmasını tercih edebilirsiniz. Sayfa aralığının belirlenmesinde kullanılan seçenekler
Yazdırma Aralığının altında yer almaktadır.
Tümü: Doküman içerisindeki tüm sayfaların yazdırılmasını sağlar.
Geçerli sayfa: Acrobat içerisinde görüntülenen sayfanın yazılmasını sağlar.
Sayfalar: Bu seçeneği kullanarak belirli bir aralığın yazdırılmasını sağlayabilirsiniz. Sayfa aralığını
belirleme ilk sayfa – son sayfa şeklinde yapılır. Eğer ardışık bir aralık yazdırmak istemiyor doküman
içerisinde farklı konumlardaki sayfaları yazdırmak istiyorsanız sayfa değerlerinin arasına virgül
kayarak bu değeri belirleyebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen ayarların dışında Yazdırma Aralığı seçeneklerinde Alt Küme adında bir alanda
bulunmaktadır. Bu alanın seçenekleri aşağıdaki belirtilmiştir.
Aralıktaki tüm sayfalar: Belirtilen aralıktaki tüm sayfaları yazdırır.
Sadece tek numaralı sayfalar: Belirtilen aralıkta sayfa numarası tek olan sayfaları yazdırır.
Burada belirtilen sayfa numarası, sayfanın doküman içerisindeki konumudur. Dokümanın içeriğine
bağlı olarak sayfanın altında, üstünde metin şeklinde var olabilecek sayfa numarası değildir. Bu
iki değer özelikle dokümanın başında i, ii, iii gibi numaralandırılmış içerikler sayfası olduğunda
birbirinden farklı olabilir.
Bölüm 3
Sadece çift numaralı sayfalar: Tek numaralı sayfalara benzer özellik gösterir ancak sadece çift
numaraları sayfaların yazdırılmasını sağlar.
Diğer bir seçenek ise Sayfaları ters çevir seçeneğidir. Bu seçenek yazıcınızın sayfaları bastıktan sonra
ters bir şekilde kâğıdı bıraktığı durumlar için kullanışlıdır. Bu seçeneği seçerek yazdırma işleminin
sonrasında kâğıtları yeniden sıralamak zorunda kalmazsınız.
Sayfa İşleme
Bu alandaki seçenekler ile doküman sayfalarının yazıcıya gönderilmeden önce nasıl işleneceğini
belirleyebilirsiniz.
Kopya sayısı: Yazdırılacak sayfaların kopya sayısını belirtmek için kullanılır.
Otomatik Döndür ve Ortala: Yazdırılacak sayfalarının kâğıt üzerinde ortalanması ve gerektiği
durumlarda sayfayı kâğıda sığdırabilmek için döndürülmesini sağlar. Küçük bir içeriği bir kâğıda
basarken ortalanmasını istiyorsanız bu seçeneği seçebilirsiniz.
PDF Sayfa boyutuna göre kâğıt kaynağı seç: Dokümanınız içerisinde çeşitli ebatlarda
sayfalarınız var ise bu seçeneği seçerek yazıcının varsayılan kâğıt ebadının göz arda edilmesini
sağlayabilirsiniz. Bu seçeneğin düzgün bir şekilde çalışabilmesi için aynı anda çeşitli ebatlarda kâğıt
sürgüsü yapabilen bir yazıcınız olmalıdır.
Yukarıdaki ayarlara ek olan Sayfa işleme alanında Sayfa ölçekleme ayarları da bulunmaktadır.
Bu ayarların altındaki seçenekler aşağıdaki listelenmiştir.
Yok: Doküman üzerinde ölçekleme yapılmaz. Orijinal boyutu ile yazıcıya gönderilir.
Yazdırılabilir Alana Sığdır: Dokuman sayfaları yazıcı sayfa ayarlarındaki sayfa boyutlarına
sığdırılmaya çalışılır. Bu işlem sırasında sayfalar büyülte ya da küçültülebilir. Bu seçenek ile belgede
kayıp olmadan tüm sayfalar basılır.
Yazdırabilir Alana Daralt: Eğer basılacak sayfalar seçili kâğıt ebadından büyük ise sayfalar
küçültülerek basılır. Eğer basılacak sayfalar kâğıt ebadından küçük ise ölçekleme yapılmaz ve sayfalar
yazıcıya direk gönderilir.
Yok ve Yazdırabilir Alana Sığdır Sayfa Ölçeklemesi
29
30
Bölüm 3
Yaprak başına çoklu sayfalar: Bir kağıda birden fazla sayfanın ölçeklenip basılmasını
istediğiniz durumlarda seçilir. Seçeneğin seçilmesi ile Yazdır penceresinde alt seçenekler belirir.
Bu seçeneklerden Yaprak başına sayfa seçeneği ve Sayfa dağılımlarını belirleyerek işleminizi
tamamlayabilirsiniz.
Kitapçık yazdırma: Acrobat’ı kullanarak dokumanızın bir kitapçık şekilde yazdırılmasını
sağlayabilirsiniz. Bu seçeneği seçmeniz ile Yazdır penceresinde yeni seçenekler belirecektir. Kitapçık
şeklinde yapılan yazdırma işlemi sırasında Acrobat sayfa sıralarını yeniden düzenleyerek sayfaların
arkalı önlü düzgün bir şekilde basılmasını sağlar.
Acrobat 4 sayfalık bir dokümanı kitapçık şeklinde bastığında 1 ve 4 numaralı sayfayı bir tarafa 2
ve 3 numaralı sayfayı bir tarafa gelecek şekilde basar.
Bölüm 3
31
BÖLÜM
4
PDF Dokümanları
Oluşturmak
Ofis Dokümanlarından
Web Sayfalarından
Bir Dosyadan
Panodan
Birden Fazla Dosyadan Toplu Şekilde
Boş Bir sayfadan
Adobe Photoshop ve Adobe Illustrator’dan
PDF Dokümanlarının Dosya Büyüklüğünü Azaltmak
Bölüm 4
A
crobat yazılımını bilgisayarınıza kurduğunuzda işletim sisteminize Acrobat yazılımının
yanında bir de Adobe PDF adında sanal bir yazıcı yüklenir. Bu yazıcı aslında diğer yazıcılar
gibi çalışmaktadır ancak sanal bir yazıcıdır. Bu yazıcıya gönderdiğiniz dokumanlar PDF dokümanı
olarak sabit diskinize kayıt edilirler. Bu özellik size içerisinde yazdır özelliği olan her uygulamadan
PDF belgeleri oluşturma yeteneği kazandırmaktadır. Bu uygulamalar bir grafik programı, muhasebe
programı, metin editörü, mühendislik programı ya da yazdır komutuna sahip herhangi bir
uygulama olabilir.
Acrobat yazılımı kurum sırasında sanal bir yazıcı oluşturmasının yanında bazı programlara da
eklenti olarak eklenir. Bu programlar Microsoft Office ve Microsoft Internet Explorer yazılımlarıdır.
Ofis Dokümanlarından PDF Oluşturmak
Ofis dokümanlarından PDF belgesi oluşturmak için iki farklı yol bulunmaktadır. Bunlar Acrobat
Eklentisi(PDF Maker) ve Yazdır seçeneğidir. Her iki yol da kullanılarak PDF belgesi oluşturabilir,
ancak Acrobat Eklentisi kullanıldığında ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebileceğiniz daha fazla
seçenek bulunmaktadır.
Word Dokümanlarından PDF Oluşturmak
Bu bölümde Microsoft Word uygulamasından nasıl PDF oluşturabileceğinizi göreceksiniz. Word
uygulamasından PDF oluşturmak için iki yol bulunmaktadır. Bunlardan biri Acrobat Eklentisini
kullanmak, diğeri ise yazdır seçeneğini kullanarak PDF oluşturmaktır.
Yazdır Kullanarak PDF Belgesi Oluşturmak
Yazdır işlemi ile PDF belgesi yaratmak için aşağıdaki işlemleri yapın.
1
Dosya menüsünden Yazdır komutunu seçin
2
Karşınıza Yazdır penceresi çıkacaktır. Bu pencereden yazıcı adını Adobe PDF olarak belirleyin.
Bu yazıcı daha önce de belirtildiği gibi sanal bir yazıcıdır.
33
34
Bölüm 4
3
Yazdırma işlemini başlatmadan önce bazı ayarlara bakılması ve ayarların ihtiyacınız
doğrultusunda değiştirilmesi gerekebilir. Yazdırma işlemi sonrasında oluşturulacak PDF
dokümanının ayarlarını değiştirmek için Özellikler butonuna tıklayın
Karşınıza Adobe PDF yazdırma ayarları penceresi çıkacaktır. Bu pencereden oluşturulacak olan
PDF belgesinin ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bir PDF belgesi, kullanılacağı alana göre birçok
farklı şekilde oluşturulabilir. Bu ayarı Varsayılan Ayarlar kısmında değiştirebilirsiniz. Bu alanın
altındaki önemli seçenekleri inceleyelim
Standart: Acrobat, varsayılan ayarları kullanarak PDF belgesini oluşturur
Baskı Kalitesi: Bu seçeneği yazıcıdan iyi bir kalitede PDF Belgesi çıktısı alınmasını sağlamak
ya da PDF Belgesini sunumlarınızda kullanmak için seçebilirsiniz. Bu seçeneğin seçilmesi ile
dosya büyüklüğü daha fazla olan bir PDF belgesi oluşturursunuz. PDF dosya büyüklüğünü
belirleyen faktörlerden en önemlisi PDF’i oluşturduğunuz belge içerisinde kullanmış
olduğunuz varlıkların kaliteleridir.
Yüksek Kalite Baskı: Bu seçeneği PDF belgenizi bir matbaa aracılığıyla bastıracağınız zaman
kullanabilirsiniz. Bu seçeneğin seçilmesi ile en yüksek kalitede PDF dokümanı oluşturursunuz.
Burada oluşturacağınız PDF belgesinin kalitesi her zaman için PDF’i oluşturacağınız orijinal
belgenin içerisindeki varlıkların kalitesi ile ilişkilidir. Oluşturulacak PDF belgesinin dosya
büyüklüğü diğer seçeneklere göre daha büyük olacaktır. Bu seçeneğin Baskı Kalitesinden farkı,
renk profillerinin PDF dosyasına farklı bir şekilde uygulanmasıdır.
Bölüm 4
En Küçük Dosya Boyutu: Bu seçeneği PDF belgelerinizi Web ortamında yayınlamak
istediğinizde kullanabilirsiniz. Oluşturulacak PDF belgesi Acrobat tarafından en küçük dosya
büyüklüğüne sahip olması için optimize edilecektir.
Bu pencerede bulunan diğer önemli alanlar aşağıda açıklanmıştır
Adobe PDF Güvenliği: Oluşturmak istediğiniz PDF belgelerini güvenli bir hale getirmek
için kullanabilirsiniz. Güvenlik seçenekleri PDF dosyasının şifre ile açılmasından, içeriklerin
kopyalanmasına kadar geniş bir yelpazeye sahiptir. Bu ayarı şimdilik “Yok” olarak belirleyiniz.
İlerleyen konularda PDF dosyalarının güvenliği ile ilgili bilgileri bulabilirsiniz.
Adobe PDF Çıktı Klasörü: Bu ayardan PDF dokümanının oluşturulmasından sonra hangi
dizine yerleştirileceğini belirleyebilirsiniz
Adobe PDF Sayfa Boyutu: Bu seçeneği kullanarak oluşturulacak PDF dokümanının sayfa
boyutlarını değiştirebilirsiz. Bu değerin değiştirilmemesi tavsiye edilir.
Adobe PDF sonuçlarını görüntüle: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda PDF dokümanı
oluşturulduktan sonra görüntülenmek için sistemdeki varsayılan PDF göstericisinde
açılacaktır.
Belge bilgilerini ekle: Word dokümanı içerisindeki yazar ile ilgili adı, soyadı ve benzeri
bilgilerin PDF belgesini içerisinde de olmasını sağlar. Bu bilgiler PDF belgelerinin aranması
işlemlerini kolaylaştırmaktadır.
Yalnızca sistem fontlarına dayan; belge fontları kullanma: Bu seçeneği, dokümanınız
içerisinde her bilgisayar sisteminde bulunan Arial, New Times Roman ve benzeri yazı
karakterlerini seçtiğinizde kullanabilirsiniz. Bu, oluşturulacak PDF belgesinin her bilgisayarda
doğru bir şekilde görüntülenmesini ve dosya büyüklüğünün azalmasını sağlayacaktır
Mevcut PDF dosyasını değiştirmek için sor: Bu seçeneğin seçili olması durumunda çıktı
dosyasının olduğu klasörde aynı isimli bir dosya var ise bir uyarı mesajı verilecektir.
4
Adobe PDF yazdırma ayarları penceresini Tamam butonuna tıklayarak kapatın
5
Dokümanı yazdır işlemini başlatmak için Yazdır penceresindeki Tamam butonuna tıklayın
6
Adobe PDF yazdırma ayarları penceresindeki ayarlarınız doğrultusunda Acrobat, oluşturulacak
PDF dokümanını kaydedeceğiniz dizini soracak ve yazdırma işlemi başlayacaktır. PDF belgesi
oluşturulurken aşağıdaki gibi bir işlem penceresi belirir.
35
36
Bölüm 4
7
PDF belgesinin oluşturulmasından sonra, Adobe PDF yazdırma ayarları penceresindeki
ayarlarınız doğrultusunda PDF belgesi görüntülenmek için sistemdeki varsayılan PDF
göstericisinde açılabilir.
Acrobat Eklentisi Kullanarak PDF Belgesi Oluşturmak
Microsoft Word belgelerinden PDF yapmak için kullanabileceğiniz diğer bir yol ise Microsoft Word
içerisine eklenen Acrobat eklentisini kullanmaktır.
Acrobat eklentisini kullanarak PDF belgesi yaratmak için aşağıdaki işlemleri yapın.
1
PDF yapmak istediğiniz Word belgesini açın
2
Microsoft Word uygulamasında Acrobat sekmesine tıklayarak, Acrobat eklentisinin
gösterilmesini sağlayın.
3
Bir PDF belgesini oluşturmadan önce ayarlarınızı kontrol etmek için tercihler butonuna
tıklayın. Acrobat PDFMaker penceresi açılacaktır.
Bu pencereden PDF belgeniz oluşturulurken kullanmak istediğiniz ayarları belirtebilirsiniz. Bu
seçeneklerin bazılarını daha önceki bölümlerde görmüştünüz ancak bu pencerede yazdır işlemi
sırasında olmayan diğer seçenekler de bulunmaktadır.
Gelişmiş Ayarlar: PDF oluştururken kullanılabilecek diğer gelişmiş ayarları içermektedir.
Çoğunlukla bu alan içerisindeki ayarları değiştirmek zorunda değilsinizdir ancak eğer bu tür
gelişmiş ayarlar yapmak isterseniz bu kısmı kullanabilirsiniz.
Uygulama Ayarları alanı, yazdır işlemi ile PDF oluşturulması sırasında olmayan ayarlardır.
Kaynak dosyayı ekle: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda Acrobat, PDF dokümanını
oluşturduktan sonra orijinal dosyayı, bu durumda Word belgenizi, PDF dokümanına ek olarak
ekleyecektir. Bu sayede dokümanda değişiklik yapmak istediğinizde bu ek Word belgenizi sabit
diskinize kayıt edip yeniden bir PDF belgesi oluşturabilirsiniz.
Yer İmleri Oluştur: Yer imlerini dinamik içindekiler sayfası olarak düşünebilirsiniz. Bu
seçeneğin seçilmesi ile PDF dokümanı içerisinde yer imleri otomatik olarak oluşturulacaktır.
Bağ Oluştur: Bu seçeneğin seçilmesi ile belgeniz içerisinde linkler var ise bu linkler otomatik
olarak tıklanabilir linklere dönüşecektir.
Erişebilirliği etkinleştir ve Etiketli Adobe PDF ile Yeniden Akıt: Bu seçenek,
oluşturulacak PDF dokümanının engelliler için ekran okuma yazılımları tarafından
okunabilmesini sağlamaktadır. Bu seçeneğin seçilmesi PDF belgelerinin aranması işlemini de
kolaylaştırır.
Bölüm 4
4
Acrobat PDF Maker penceresinde bulunan Güvenlik sekmesine tıklayın.
Güvenlik penceresinden doküman güvenliğiniz ile ilgili ayarları yapabilirsiniz. Bu alandaki
seçenekler, yazdır yöntemindeki güvenlik seçeneklerine göre daha kolay ayarlanabilir.
Belgeyi açmak için şifre gerekiyor: Bu seçeneği seçtiğinizde Belge Açma Şifresi etkin
bir hale gelir. Bu alana kullanıcıların bu PDF dokümanını açarken girmesi gereken şifreyi
girebilirsiniz.
İzinler: Bu alandan PDF dokümanınız üzerinde yapılabilecek işlemleri sınırlayabilirsiniz. Bu
işlemler doküman değiştirme izni, yazdırma işlemleri, kopyalama işlemleri gibi işlemlerdir.
İzinler seçeneğinin seçilmesi ile İzin Şifresi alanı belirir. Bu alana, bu sınırlamaları kaldırmak
istediğinizde kullanılması gereken şifreyi girebilirsiniz. İzin şifresi ile Belge Açma şifresi aynı
olamaz.
5
Acrobat PDF Maker penceresinde bulunan Word sekmesine tıklayın.
37
38
Bölüm 4
Word penceresinde PDF belgesi oluşturulurken PDF belgesine Word belgesinden yorumların,
dipnotların ve bunun gibi Word belgesine özel verilerin aktarılması sağlayabilirsiniz.
6
Acrobat PDF Maker penceresinde bulunan Yer İmleri sekmesine tıklayın.
Yer imleri ayarları bir PDF belgesi oluştururken oldukça önemlidir. Yer imlerini şimdilik
dinamik içindekiler sayfası gibi düşünebilirsiniz. Kullanıcılar yer imlerinin üzerine tıklayarak
doküman içerisinde ilgili alana hızlı bir şekilde gidebilirler. Bu pencereden PDF belgesi
oluştururken tercihler doğrultusunda oluşturulabilecek Yer imleri ayarlarını yapabilirsiniz.
Word Başlıklarını Yer İmlerine Dönüştür: Bu seçeneğin seçilmesi ile Word dokümanınızda
kullanmış olduğunuz Başlık 1, Başlık 2 ve benzeri başlıklar PDF belgesi içerisinde otomatik
olarak yeri imi olarak belirecektir. Bu seçeneğin altındaki listeyi incelediğinizde başlıkların
tümünün seçildiğini görebilirsiniz. Bu başlıklardan yer imine dönüştürülmemesini istediğiniz
başlıklar var ise bunların yanındaki çarpı işaretine basarak işlem dışında tutulmasını
sağlayabilirsiniz.
7
Tercihlerinizi onaylamak için Tamam butonuna tıklayın
8
Acrobat eklentisindeki PDF Oluştur seçeneğine tıklayın.
Bölüm 4
Dosya kaydetme penceresinden oluşturulacak PDF belgesinin kayıt edileceği dizini belirleyin.
Ayarlarını son kez kontrol etmek istiyorsanız bu penceredeki Seçenekler butonuna tıklayın.
Karşınıza tercihler alanında yapmış olduğunuz seçimlere benzer bir pencere çıkacaktır. Bu
pencereden ayarlarınızı kontrol edip, değiştirebilirsiniz.
Ayarları kontrol ettikten sonra Tamam butonuna basarak pencereyi kapatın.
9
Dosya dizinini kontrol edin ve Kaydet butonuna basarak PDF belgenizi oluşturun
Excel Dokümanlarından PDF Oluşturmak
Bu bölümde Microsoft Excel uygulamasından nasıl PDF oluşturabileceğinizi göreceksiniz. Bu
bölümdeki çoğu özellik Word belgelerinden PDF oluştururken kullanılan özelliklere benzerlik
göstermektedir. Konu içerisinde farklı olan özellikler anlatılacaktır.
Excel’den yazdır seçeneğini kullanarak PDF belgesi oluşturmak istediğinizde kullanılan ayarlar
Word’den yazdır işlemine benzerlik gösterir.
39
40
Bölüm 4
Tüm çalışma kitabı: Bu seçeneği seçerek Excel dokümanınızdaki tüm çalışma kitaplarının
yazılmasını sağlayabilirsiniz.
Microsoft Excel uygulamasına eklenen Acrobat eklentisi Word programına eklenen eklentiyle
benzerlik göstermektedir. Ancak, tercihler alanında Excel uygulamasına özel bazı farklı ayarlar
bulunmaktadır.
Tercihleri incelemek için Acrobat eklentisindeki Tercihler butonuna basınız
Bölüm 4
Çalışma sayfasını tek sayfaya sığdır: Bir Excel dokümanı içerisindeki çalışma kitaplarının
genişlikleri ve yükseklikleri birbirinden farklı olabilir. Bu tür dokümanların PDF yapılması ile
bazı çalışma kitabı içeriklerini kaybedebilirsiniz. Bu seçenek tüm çalışma kitaplarının gerektiğinde
ölçeklenerek tek sayfaya sığdırılmasını sağlamaktadır. Bu seçeneğin seçilmesi ile Kâğıt genişliğine
sığdır seçeneği pasifleşir.
Kâğıt genişliğine sığdır: Bu seçeneğin seçilmesi ile çalışma kitaplarının genişlikleri sayfaya
sığdırılacak ancak, eğer çalışma kitabının uzunluğu sayfaya sığmazsa bir sonraki sayfaya taşınacaktır.
Excel Sayfalarının seçilmesini iste: Acrobat eklentisinde PDF oluştur butonuna tıkladıktan
sonra Excel belgesindeki farklı çalışma kitaplarının da PDF belgesinde olmasını sağlar.
41
42
Bölüm 4
Powerpoint Dokümanlarından PDF Oluşturmak
Bu bölümde Microsoft Powerpoint uygulamasından nasıl PDF oluşturabileceğinizi göreceksiniz.
Bu bölümdeki çoğu özellik Word belgelerinden PDF oluştururken kullanılan özelliklere benzerlik
göstermektedir. Konu içerisinde farklı olan özellikler anlatılacaktır.
Powerpoint’den yazdır seçeneğini kullanarak PDF belgesi oluşturmak istediğinizde kullanılan ayarlar
Word’den yazdır işlemine benzerlik gösterir.
Microsoft Powerpoint uygulamasına eklenen Acrobat eklentisi, Word programına eklenen eklentiyle
benzerlik göstermektedir. Ancak tercihler alanında Powerpoint uygulamasına özel bazı farklı ayarlar
bulunmaktadır.
Tercihleri incelemek için Acrobat eklentisindeki Tercihler butonuna basınız
Bölüm 4
Multimedyayı Dönüştür: Powerpoint uygulaması multimedya varlıklarına destek verebilmektedir.
Eğer Powerpoint slaytlarınız içerisinde ses, video veya benzeri multimedya varlıklarınız var ise
bu seçeneği seçerek bunların PDF dokümanının içerisinde de gösterilmesini, oynatılmasını
sağlayabilirsiniz.
Slayt Geçişini Koru: Powerpoint belgenizde kullanmış olduğunuz slayt geçişlerinin PDF
dokümanında da kullanılmasını istiyorsanız bu seçeneği seçebilirsiniz. Powerpoint içerisindeki
çoğu slayt geçişleri PDF içerisinde de desteklenmektedir. Burada slayt geçişlerini daha sonra PDF
belgenizi Acrobat ile açtığınızda değiştirebilirsiniz
Gizli slaytları PDF sayfasına dönüştür: Powerpoint dokümanınızda bulunan gizli slaytlarınızı da
PDF belgesi içerisinde istiyorsanız bu seçeneği seçebilirsiniz.
Konuşmacı notlarını dönüştür: Powerpoint dokümanınızda bulunan slayt notlarının PDF
belgesinde de görüntülenmesi için bu seçeneği seçebilirsiniz.
Web Sayfalarından PDF Oluşturmak
Acrobat’ı kullanarak web sayfalarından PDF oluşturabilirsiniz. Web sayfalarından PDF
oluştururken isteğiniz doğrultusunda sayfaların hepsinin ya da belirli bir alanının PDF olarak
oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Bu işlemin en güzel yani Acrobat’ın video, ses, Flash animasyonları
ya da benzer içeriği de PDF belgesi içerisinde korumasıdır. Bu içerikler web sayfasında nasıl
çalışıyorsa PDF dokümanı içerisinde de aynı şekilde çalışacaktır. Bununla beraber web sayfasındaki
linkler PDF belgenizin içinde de aynı şekilde işlevsel olacaktır.
43
44
Bölüm 4
Acrobat bilgisayarınıza kurulduğunda Microsoft Internet Explorer’a eklenti olarak eklenir. Bu
eklentiyi kullanarak web sayfalarınızı kolaylıkla PDF formatına dönüştürebilirsiniz.
Bu eklenti içerisinde Dönüştür adımından bir buton grubu ile Seç butonu bulunmaktadır.
Bir web sayfasından PDF oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapınız
1
Bir web sayfasından PDF oluşturmadan önce ayarları kontrol etmeniz faydalı olacaktır. PDF
oluşturulması sırasındaki ayarları görebilmek için Dönüştür buton grubunun yanında bulunan
aşağı oka tıklayınız
Web Sayfasını PDF’ye Dönüştür: Web tarayıcısının adres çubuğunda yazan web adresinin
yeni bir PDF dokümanına dönüştürülmesini sağlar
Web Sayfasını Mevcut PDF’ye Ekle: Web sayfasını, daha önce oluşturulmuş bir PDF
belgesine eklemek için bu seçeneği seçebilirsiniz.
Web Sayfasını Yazdır: Acrobat sanal yazıcısını kullanarak PDF dokümanı oluşturmanızı
sağlar.
Web Sayfasını Dönüştür ve E-postayla Gönder: Bu seçeneğin seçilmesi ile Acrobat PDF
belgesini oluşturur ve bu belgeyi sistemde varsayılan posta uygulamasında yeni bir mesaj
yaratıp bu mesaja ekler.
Acrobat PDF Sonunu Görüntüle: PDF belgesi oluşturulduktan sonra sistemdeki varsayılan
PDF göstericisinde açılmasını sağlar.
2
Açılan menüden Tercihler seçeneğini seçin
Bölüm 4
Web Sayfasına Dönüştürme Ayarları penceresi açılacaktır.
Dosya Türü: Bir web sayfasından PDF oluşturulurken web sayfası verisinin nasıl alınacağını
belirlemektedir. HTML ve Metin seçenekleri vardır. Metin olarak seçilmesi durumunda
multimedya dosyaları, stiller dahil edilmeyecektir.
Yer imleri oluştur: Web sayfasındaki linklerden yer imlerinin otomatik olarak
oluşturulmasını istiyorsanız bu seçeneği seçebilirsiniz.
Üstbilgilerle altbilgileri yeni sayfaya yerleştir: Bu seçeneği seçtiğinizde oluşturulacak PDF
belgesinin sayfalarının alt ve üst kısmında web sayfasının adresi ve diğer benzeri detay bilgileri
yer alacaktır.
PDF etiketleri oluştur: Bu seçenek ile PDF dokümanınızın aranabilme yeteneğini
arttırabilirsiniz.
Bu bölümdeki Ayarlar butonuna tıklayın. Dosya türü şu an için HTML olduğundan HTML
Dönüştürme Ayarları penceresi açılacaktır. Benzer şekilde dosya türünün Metin olması
durumunda Metin Dönüştürme Ayarları penceresi açılır. Bu alanda web sayfaları PDF
dokümanına dönüştürülürken kullanılan daha detaylı ayarları bulabilirsiniz.
45
46
Bölüm 4
Bu alan içerisindeki çoğu seçenek PDF belgesinin en iyi şekilde oluşturulması için otomatik
olarak ayarlanmıştır. Oluşturmak istediğiniz PDF dokümanına multimedya içeriklerinin
gömülmesini istemiyorsanız bu işlemi Multimedya İçeriği seçeneği ile yapabilirsiniz. Web
sayfasındaki resimlerin PDF belgesi içerisinde olmaması istiyorsanız Görüntüleri Dönüştür
seçeneğini kaldırın.
3
Sayfa Mizanpajı sekmesine tıklayın
Bölüm 4
4
Bu bölümdeki ayarlardan sayfaların yönlendirmesi, ölçeklemesi, boyut ve kenar boşluğu
ayarlarını yapabilirsiniz.
5
Tamam seçeneğini seçerek tercihler penceresini kapatın.
6
Dönüştür buton grubundan Web Sayfasını PDF’ye Dönüştür seçeneğini seçerek PDF
belgenizi oluşturun.
Bir web sayfasının belirli bir alanından PDF oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapınız
1
Acrobat eklentisinden Seç butonuna tıklayın. Bu işlem sonrasında sayfa üzerinde PDF yapmak
istediğiniz alanın üzerine gidin. Bir alanın üzerine gidildiğinde bu alanı kaplayan kırmızı bir
kutu belirecektir. Seçmek istediğiniz alanın üstüne tıklayın. Birden fazla alan eklemek için
tıklama işlemiyle beraber klavyenizden SHIFT tuşuna basın.
2
Dönüştür buton grubundan Web Sayfasını PDF’ye Dönüştür seçeneğini seçerek PDF
belgenizi oluşturun.
Acrobat’ı Kullanarak Web Sayfasından PDF Belgesi Oluşturmak
Web sayfalarından PDF oluşturmak için kullanabileceğiniz diğer bir yol ise Acrobat’ı kullanmaktır.
Bir web sayfasından Acrobat’ı kullanarak web sayfası oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Menü çubuğundan Dosya > PDF Oluştur > Web Sayfasından seçeneğini seçin
2
Web Sayfasından PDF oluştur penceresi açılacaktır. Bu penceredeki Birden Fazla Düzey Yakala
seçeneğine tıklayarak pencerede diğer özelliklerin görünmesini sağlayın.
47
48
Bölüm 4
URL: PDF yapmak istediğiniz web sayfasının adresini girin. Gözat butonuna tıklayarak
bilgisayarınızda yerel olarak bulunan bir web sayfasını da seçebilirsiniz
Yalnızca bunu al: Bu, değer verilen URL’den başlayarak kaç seviye kadar derine gidileceğini
belirler. Örneğin bu değerin 2 verilmesi durumunda ana sayfadan link verilmiş bir sayfaya
gidilecek ve o sayfadan link verilmiş başka bir sayfaya daha gidilip bu sayfalar PDF
dokümanına eklenecektir.
Tüm siteyi al: Bu seçeneği seçerseniz tüm web sayfası PDF dokümanına dönüştürülecektir.
Bu seçeneği seçmeniz tavsiye edilmemektedir.
Aynı yolda kal: Aynı web adresi yolunda kalınacağını belirler.
Aynı sunucuda kal: Eğer PDF yapmak istediğiniz web sayfasından başka bir siteye link
verilmiş ise bu, hedef sitelerin de PDF dosyasına eklenmesini sağlar.
3
Ayarlar butonuna tıklayarak daha önce görmüş olduğunuz ayarları yapabilirsiniz
4
Oluştur butonuna tıklayarak PDF belgenizi oluşturun.
Bir Dosyadan PDF Oluşturmak
Acrobat’ta işletim sisteminizin desteklediği dosya türlerinden direk olarak PDF belgesi
oluşturabilirsiniz. Word, Excel ve benzeri gibi dosya formatlarını bu işlemle PDF’e
dönüştürebilmeniz için bu yazılımların bilgisayarınızda yüklü olması gereklidir
Bir dosyadan PDF oluşturmak için aşağıdaki işlemlerden birini
▶
Menü çubuğundan Dosya > PDF Oluştur > Dosyadan seçeneğini seçin
▶
Görevler araç çubuğundan Oluştur, buton grubunun altından Dosyadan seçeneğini seçin
Acrobat seçmiş olduğunuz dosyayı PDF’e dönüştürecektir. Oluşturulan PDF dokümanı şu an
için sabit diskinize kayıt edilmemiştir. Dosyayı bilgisayarınıza kayıt etmeyi unutmayın.
Bölüm 4
Panodan PDF Oluşturmak
Acrobat’ı kullanarak başka bir uygulamadan panoya kopyaladığınız varlıkları kolaylıkla PDF
formatına dönüştürebilirsiniz.
Panodan yeni bir PDF belgesi oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Panoya bir varlık kopyalamak için tercih ettiğiniz bir uygulamayı açın. Bu uygulama bir resim
editörü, metin editörü ya da kopyalama işlemini destekleyen her hangi bir uygulama olabilir.
2
Varlığını seçin ve Düzenle > Kopyala ya da CTRL-C kısa yol tuşu ile panoya kopyalayın
3
Acrobat uygulamasına geçin.
4
Menü çubuğundan Dosya > PDF oluştur > Pano seçeneğini seçin. Acrobat, panodaki
varlığınızdan bir PDF dokümanı oluşturacaktır.
5
Oluşturulan PDF henüz bilgisayarınıza kayıt edilmemiştir. Dokümanı bilgisayarınıza kayıt
etmeyi unutmayın.
Panoya kopyalamış olduğunuz varlıkları mevcut bir PDF belgesine de ekleyebilirsiniz.
Panodan mevcut bir PDF belgesine ekleme yapmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Panoya bir varlık kopyalamak için tercih ettiğiniz bir uygulamayı açın. Bu uygulama bir resim
editörü, metin editörü ya da kopyalama işlemini destekleyen herhangi bir uygulama olabilir.
2
Varlığını seçin ve Düzenle > Kopyala ya da CTRL-C kısa yol tuşu ile panoya kopyalayın
3
Acrobat uygulamasına geçin.
4
Menü çubuğundan Belge > Sayfa Ekle > Panodan seçeneğini seçin. Karşınıza Sayfaları Ekle
penceresi çıkacaktır.
Pano içeriğiniz bir sayfa olarak PDF dokümanına eklenecektir. Pencereden oluşturulacak
sayfanın konumunu belirleyin.
5
Tamam butonuna tıklayarak işleminizi sonlandırın.
49
50
Bölüm 4
Boş Bir Sayfadan PDF Oluşturmak
Acrobat, bir metin editörü ya da bir kelime işlemcisi değildir. Ne zaman bir PDF belgesinde köklü
değişiklikler yapmak istemeniz durumunda değişiklikleri PDF belgesini oluşturduğunuz kaynak
doküman üzerinde yapıp bu dokümanı yeniden PDF dokümanına dönüştürmeniz en kısa ve
problemsiz yol olacaktır. Her ne kadar Acrobat bir metin editörü olmasa da sadece Acrobat’ı
kullanıp başka bir metin editörüne ihtiyaç duymadan basit PDF dokümanları oluşturabilirsiniz.
Boş bir sayfadan PDF dokümanı oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Menü çubuğundan Dosya > PDF oluştur > Boş Sayfadan seçeneğini seçin.
2
Acrobat boş bir PDF belgesi oluşturur ve basit düzenleme araçlarını içeren Yeni Belge araç
çubuğunu açar
Bu araç çubuğundaki araçları kullanarak PDF dokümanınıza metin ekleyebilirsiniz.
3
Yeni Belge araç çubuğundaki Sayfa Yapısı butonuna tıklayarak sayfa ile ilgili ayarları
yapabilirsiniz.
4
Oluşturmuş olduğunuz PDF dokümanını kayıt edin.
Birden Fazla Dosyadan Toplu Şekilde PDF Oluşturmak
Bazı durumlarda birden fazla dokümanı PDF yapmak isteyebilirsiniz. Her bir dokümanın teker
teker PDF yapılması uzun ve zahmetli bir iştir. Bunun yerine Acrobat ile birçok dokümanı toplu bir
şekilde PDF dokümanlarına dönüştürebilirsiniz.
Bu işlem sırasında her bir doküman ayrı bir PDF dokümanı olarak oluşturulacak, dokümanlar tek
bir PDF dokümanı altında toplanmayacaktır.
Bölüm 4
Toplu şekilde PDF dokümanları oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Menü çubuğundan Dosya > PDF oluştur > Birden Fazla Dosyayı Toplu Oluştur seçeneğini
seçin
2
Birden Fazla Dosyayı Toplu Oluştur penceresi açılacaktır.
Bu penceredeki Dosyaları Ekle butonuna tıklayarak toplu halde dönüştürmek istediğiniz
dosyaları sabit diskinizden seçin. Ayrıca, bu butonu kullanarak bir klasörü de listeye
ekleyebilirsiniz. Bir klasör eklediğinizde o klasör içerisindeki tüm dosyalar PDF dokümanı
olarak oluşturulacaktır. Bu pencereye dosya ekleme işlemini, Windows Gezgininden dosyaları
seçip bu alan içine sürükleyerek de yapabilirsiniz.
3
Tamam butona tıklayın. Çıktı seçenekleri penceresi açılacaktır.
51
52
Bölüm 4
Bu pencereden PDF dokümanlarının hangi klasörde oluşturulacağını ve adlandırma işleminin nasıl
yapılacağını belirleyebilirsiniz.
4
Tamam butonuna basarak toplu PDF oluşturma işlemini başlatın. Bu işlem, eklemiş
olduğunuz doküman sayısına göre uzun sürebilecek bir işlemdir.
Adobe Photoshop ve Adobe Illustrator’den PDF
Oluşturmak
Adobe’nin birçok yazılımında PDF formatında kaydetme ya da ihraç etme özelliği yerleşik olarak
bulunmaktadır. PDF oluşturmak için farklı Adobe programlarında farklı bir yok izlemek gerekebilir.
Bazı programlarda İhraç Et, bazı programlarda da Farklı Kaydet seçeneğini kullanırsınız.
Photoshop’tan bir PDF dokümanı oluşturmak için aşağıdaki yollardan birini seçin
▶
Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini seçin. Farklı kaydet penceresindeki Format alanından
Photoshop PDF formatını seçin ve kaydet butonuna tıklayın. Adobe PDF Kaydet penceresi
açılacaktır. Bu pencereden gerekli ayarları yapın ve işleminizi tamamlayın. Bu yolun
kullanılması sunduğu çeşitli ayarlardan dolayı tavsiye edilir
▶
Dosya > Yazdır seçeneği ile Adobe PDF yazıcısını kullanın
Illustrator’den bir PDF dokümanı oluşturmak için aşağıdaki yollardan birini seçin
▶
Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini seçin. Farklı kaydet penceresindeki Format alanından Adobe
PDF formatını seçin ve kaydet butonuna tıklayın. Adobe PDF Kaydet penceresi açılacaktır. Bu
pencereden gerekli ayarları yapın ve işleminizi tamamlayın. Bu yolun kullanılması sunduğu
çeşitli ayarlardan dolayı tavsiye edilir
▶
Dosya > Yazdır seçeneği ile Adobe PDF yazıcısını kullanın
PDF Dokümanlarının Dosya Büyüklüğünü Azaltmak
Bir PDF dosyasını oluşturduktan sonra bu dosyayı internet veya benzeri bir medyada dağıtmak
istiyorsanız dosya büyüklüğü çok önemlidir. Bu durumu daha önceden düşünüp PDF
dokümanlarınızı oluştururken ayarlarınızı bu doğrultuda yapmış olabilirsiniz. Ancak, ekstradan
yapabileceğiniz bir optimizasyon daha küçük dosya boyutlu PDF dokümanları oluşturabilir.
Bu işlem yapıldıktan sonra dosya büyüklüğü genellikle çok az fark eder ancak bazı durumlarda
inanılmaz sonuçlar yaratabilir.
Bir PDF dokümanının dosya büyüklüğünü azaltmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Dokümanınızı açın. Menü çubuğundan Belge > Dosya Boyutunu Küçült seçeneğini seçin
2
Dosya boyutunu küçült penceresi açılacaktır.
Bölüm 4
Bu pencereden PDF dokümanınızın destekleyeceği en küçük sürümü seçmeye çalışın. Bu
seçimde daha yüksek bir sürüm seçmek sonuç olarak dosyayı daha küçük yapabilir ancak bu
dosyayı açabilecek kullanıcıların sayısını da azaltabilir
3
Tamam butonuna tıklayın.
4
Dosyayı kaydetmek için bir dizin belirleyip dosyayı kayıt edin.
5
Orijinal PDF ile optimize edilmiş PDF dokümanlarını karşılaştırın.
53
BÖLÜM
5
PDF Dokümanlarını
Birleştirmek
Dosyaları Tek Bir PDF’te Birleştirmek
PDF Portföyünde Birleştirmek
Bölüm 5
Ç
oğu zaman bir projede birden fazl a dosya üzerinde çalışırsınız. Bu dosyaların dosya türleri
birbirinden farklı da olabilir. Bu tür çok sayıdaki ya da birbirinden farklı tipteki dosyaları
başkaları ile paylaşmak istediğinizde her bir dosyanın ayrı ayrı bir PDF haline getirilip paylaşılması
yerine bu dosyaları birleştirip paylaşmayı tercih etmelisiniz.
Acrobat ile birden fazla aynı ya da farklı türdeki dokümanı iki farklı yol ile birleştirebilirsiniz. Bu
yollar:
1
Dosyaları tek bir PDF’de birleştir: Oluşturacağınız PDF belgesi için kullanacağınız tüm
dokümanlar tek bir PDF belgesi içerisinde toplanırlar. Bu dokümanlar birbirinden farklı
tipte olabilir. Örneğin proje hakkında bilgi içeren bir Word dokümanı, proje hakkında sayısal
istatistikler ve bilgiler içeren bir Excel dosyası, projeyi tanıtmak için bir Powerpoint sunusu,
projenin logosunu içeren bir JPG dosyası veya benzer tipteki doküman. Bu birbirinden
farklı dokümanları alıp tek bir dosyada PDF olarak birleştirebilirsiniz. Bu PDF belgesinin
oluşturulmasından sonra tüm kaynak dokümanların içerikleri birbirini ardına eklenerek PDF
belgesi oluşturulacaktır. Bu yolla oluşan PDF dokümanları içerisindeki bilgilerin bulunması
zaman zaman dokümanın uzunluğundan ya da birçok farklı tipteki, boyuttaki, dağılımdaki
dokümanın bir araya gelerek oluşturulmasından dolayı zor olmaktadır.
2
PDF Portföyüne birleştir: Farklı ya da aynı tipteki birçok dokümanın PDF olarak
birleştirilip taşınmasında tercih edilmesi gereken yol, bu dokümanların PDF portföyünde
birleştirilmesidir. PDF’leri tek bir dosyada birleştirmenin aksine PDF portföyü ile
birleştirilecek dosyalar PDF formatına dönüştürülmek zorunda değildir. Dosyalar tercih
doğrultusunda orijinal dosya türlerini koruyabilir ve portföyün içine eklenebilirler. Portföy
içerisindeki her bir doküman birbirinden bağımsız olarak görüntülenir ve hatta değiştirilebilir.
Bir PDF Portföyünün görüntülenebilmesi için kullanıcının bilgisayarında minimum Adobe
Reader 9 yazılımı olmalıdır. Daha eski bir sürüme sahip olan bir bilgisayarda bir PDF
Portföyünün açılması istendiğinde doküman bir Acrobat Paketi olarak görüntülenecek ve
kullanıcıya portföyün içeriğinin doğru bir şekilde gösterilmesi için Adobe Reader yazılımını
yenilemesi gerektiği belirtilecektir. PDF Paketleri Adobe’nin PDF portföyünden önce
dokümanları PDF altında birleştirmek için kullandığı benzer eski bir teknolojidir.
Dosyaları Tek Bir PDF’de Birleştir:
Dosyaları tek bir PDF’de birleştirme işlemi yukarıda da belirtildiği gibi birçok farklı türdeki
dosyanın tek bir PDF dosyası altında toplanması işlemidir.
Dosyaları Tek Bir PDF’de Birleştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Menü çubuğundan Dosya > Birleştir > Dosyaları Tek bir PDF’de Birleştir seçeneğini ya da
Görevler araç çubuğundan Birleştir butonunun altındaki Dosyaları Tek Bir PDF’de birleştir
seçeneğini seçin
2
Dosyaları Birleştirme penceresi açılacaktır.
55
56
Bölüm 5
Bu pencerede birleştirmek istediğiniz dosyalar ile ilgili birkaç özelliği belirlemeniz
gerekmektedir. Birleştirmek istediğiniz dosyaları pencereye eklemek için pencerenin üst
kısmında bulunan Dosyaları ekle buton grubunu kullanabilir ya da Windows gezgininden
seçmiş olduğunuz dosyaları bu pencere içerisine bırakabilirsiniz. İşletim sisteminizde
açabildiğiniz her türlü dosyayı buraya ekleyebilir ve PDF dokümanının içerisinde
birleştirebilirsiniz. Dosyaları Ekle buton gurubunun altındaki seçenekler:
Dosyaları Ekle: Bir ya da birden fazla dosyayı eklemek için kullanılır.
Klasörleri Ekle: Bir klasörün eklenmesi ile o klasör altındaki tüm dosyalar PDF belgesine
eklenecektir.
Dosyaları Yeniden Kullan: Daha önceden PDF altında birleştirmiş olduğunuz dokümanları
kolayca yeniden seçmenizi sağlar.
Açık Dosyaları Ekle: Acrobat’ta şu anda açık olan PDF’leri dokümana birleştirmek için
kullanabilirsiniz
3
Dosyaları Ekle seçeneğini seçin ve sabit diskinizden eklemek istediğiniz dosyaları seçin.
Dokümanları Dosyaları Birleştirme penceresine ekledikten sonra dokümanların sırasını
sürükle bırak ya da pencerenin altındaki Yukarı Taşı, Aşağı Taşı butonları ile değiştirebilirsiniz.
Dokümanı listeden kaldırmak için ise dokümanı seçtikten sonra klavyenizdeki Sil ya da
penceredeki Kaldır butonuna tıklayabilirsiniz. Birleştirilecek doküman listesine eklediğiniz
dokümanların içerisinde Word, Excel, Powerpoint veya benzeri çok sayfalı dokümanların hangi
sayfalarının birleştirileceğini Sayfaları Seç butonu ile belirleyebilirsiniz. Bu seçeneği seçtiğinizde
karşınıza seçtiğiniz dokümanın türüne göre bir Önizleme ekranı gelecektir
Bölüm 5
Bu pencereden PDF dosyasında birleştirilmesi için çok sayfalı dokümanlarınızın istediğiniz
sayfalarını seçebilirsiniz.
4
Dosya boyutu alanından, oluşturulacak PDF için kalite seçeneğini seçebilirsiniz. Bu seçenekler
daha önceki bölümde anlatılmıştır. Bu seçeneklerin ne işe yaradığını hatırlamıyorsanız daha
önceki bölümleri kontrol ediniz.
5
Dosyaları Birleştirme penceresindeki Seçenekler seçeneğini seçin. Seçenekler penceresinden
erişebilirlik ve PDF oluşturulurken kullanabileceğiniz bazı seçenekleri belirleyebilirsiniz
Dosyaları birleştir butonuna tıklayarak dokümanlarınızın tek bir PDF belgesine
dönüştürülmesi için gerekli işlemi başlatın. Bu işlem, dokümanlarınızın çokluğuna ve
uzunluklarına göre uzun süren bir işlem olabilir.
57
58
Bölüm 5
6
Birleştirme işleminin bitmesinden sonra Acrobat Farklı Kaydet penceresi açılacaktır.
Birleştirilmiş dosyayı kaydetmek istediğiniz dizini belirleyin, kaydedin.
PDF Portföyünde Birleştir
PDF portföyü şeklinde birleştirilen PDF dokümanlarının görüntülenmesi için minimum Adobe
Reader 9 gereklidir. Daha eski sürüme sahip olan kullanıcılar bu tür bir belgeyi açtığında belge,
Acrobat Reader 8 ve daha önceki sürümlerin desteklediği PDF Paketi şeklinde açılacak ve
kullanıcıya bir uyarı mesajı gösterilecektir.
Dosyaların birleştirilmesi istendiğinde çoğunlukla tercih edilen birleştirme şekli PDF Portföyü
olmaktadır. Çünkü PDF portföyünde birleştirilen dosyalar tercihleriniz doğrultusunda PDF
formatına dönüştürülmeden orijinal türlerinde paket içine eklenebilmektedir. PDF portföyünde
her bir doküman birbirinden bağımsız olarak görüntülenebilir ve değiştirilebilir. Bir PDF
portföyü içerisinde çeşitli proje dosyalarınızı yerleştirip bu dosyaları başka bir çalışma arkadaşınıza
gönderebilirsiniz. Çalışma arkadaşınız bu dosyalar üzerinde dosyaların orijinal, değiştirilebilir
olmasından dolayı gerekli çalışmayı, düzenlemeyi yapıp bu dosyaları tekrar size bir PDF portföyü
seklinde yollayabilir. Bu ve benzeri özellikler PDF portföyünü, tek bir dosyada birleştirmeye göre
daha üstün kılmaktadır.
Bir PDF Portföyü Oluşturmak
Dosyaları PDF Portföyünde birleştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Menü çubuğundan Dosya > Birleştir > PDF Portföyünü Birleştir seçeneğini ya da Görevler
araç çubuğundan Birleştir butonunun altındaki PDF Portföyünü Birleştir seçeneğini seçin.
2
Acrobat otomatik olarak bir PDF belgesi oluşturacaktır.
Bölüm 5
3
Oluşturulan bu boş PDF Portföyüne öncelikle dosyalarınızı, dokümanlarınızı eklemelisiniz.
Dosyaları eklemek için Windows Gezgininden dosyaları seçip bu penceredeki “Dosyaları ve
klasörleri eklemek için buraya sürükleyin” alanına sürükleyebilir ya da bu pencerenin altında
bulunan butonları kullanabilirsiniz.
Burada önemli olan, PDF portföyüne eklenmiş olan dokümanların, dosyaları birleştirme işlemi
ile PDF formatına dönüştürülmeyecek ve orijinal dosya formatlarını koruyacak olmalarıdır.
Örneğin PDF portföyüne eklemiş olduğunuz bir Word dokümanı bu işlem sonrasında portföy
içerisine Word belgesi olarak eklenecektir. Bu işlem tek PDF belgesine birleştirme işlemine
göre tamamen farklıdır.
Dosyalarınızı, dokümanlarınızı seçin ve PDF portföyüne ekleyin
PDF portföyüne eklenen her bir doküman birbirinden bağımsız tekil bir halde portföyün
içerisine eklenmiştir. Bu dokümanlardan görüntülenmesi ya da ön izlemesini yapmak
istediğiniz dokümanların üzerine iki kez tıklayabilirsiniz. Acrobat, görüntülemek istediğiniz
dokümanının türüne göre bir güvenlik uyarı penceresi gösterebilir. Güvenlik penceresindeki
gerekli seçimlerin yapılmasıyla Acrobat seçmiş olduğunuz dokümanın önizlemesini PDF
belgeniz içerisinde yapacaktır.
59
60
Bölüm 5
Önizlemesini yaptığınız dokümanın bilgisayarınızdaki ilişkili yazılımda açılmasını istiyorsanız
sağ üst köşede bulunan Aç butonuna tıklayabilirsiniz. PDF portföyündeki diğer dokümanlar
arasında gezinmek için sol üst köşede bulunan sağ ve sol oklara tıklayabilirsiniz.
4
Bir PDF portföyünü görüntülediğinizde araçlar çubuğu alanında bazı butonlar belirir. Bu
butonları kullanarak PDF portföyünüz üzerinde çeşitli işlemler yapabilirsiniz.
Oluşturmuş olduğunuz PDF portföyü henüz sabit diskinize kayıt edilmemiştir. Kayıt etmek
için araç çubuğundaki disk ikonu bulunan buton grubuna tıklayınız. Bu buton grubunun
altından Portföyü Kaydet, Portföyü Farklı Kaydet seçenekleri ile PDF portföyünü kayıt
edebilir, Dosyaları Portföyden kaydet seçeneğiyle ise bu portföyü oluşturan tüm dokümanların
sabit diskinize kayıt edilmesini sağlayabilirsiniz.
PDF portföyünüzü kayıt edin.
Bölüm 5
PDF Portföyünü Düzenlemek
Bir PDF portföyünü oluşturduktan sonra istediğini gibi değiştirebilirsiniz. Portföy içerisine yeni
dosyalar ekleyebilir, mevcut olanları çıkarabilir ve hatta mevcut olarak eklenmiş dokümanları çıkarıp
eklemeden değişiklik yapabilir, düzeltebilirsiniz.
Portföye Doküman Eklemek ve Çıkarmak
Bir PDF portföyüne içerik eklemek, çıkarmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Düzenlemek istediğiniz PDF portföyünü açın. Bir PDF portföyünü düzenlemek için
PDF portföyünüz düzenleme modunda olmalıdır. Düzenleme moduna geçmek için araç
çubuğundaki Değiştir buton grubunun altından Portföyü Düzenle seçeneğini seçin.
2
Daha önce bir portföye doküman eklenmesini görmüştünüz. Portföylere eklenen dosyaları
daha düzenli bir şekilde gösterebilmek için portföyleriniz içerisinde klasörler oluşturabilirsiniz.
Klasörler oluşturmak özellikle çok sayıda dokümana sahip portföy belgelerinde istenilen
içeriğin kullanıcılar tarafından daha kolay bulunmasını sağlamaktadır. Bir klasör oluşturmak
için Yeni Klasör Oluştur butonuna tıklayın. PDF portföylerinin dosyalar ile çalışma mantığı,
işletim sistemlerinin dosyalar ile çalışma mantığına benzemektedir. Yaratmış olduğunuz klasöre
dosyalar eklemek için dosyalarınızı seçin ve ilgili klasörün üzerinde sürükleyip bırakın. Klasör
içeriklerinin görüntülenmesi için klasörün üstüne iki kez tıklanılması yeterlidir.
Bir PDF portföyü üzerinde menüler ile uygulayabileceğiniz bir çok işlemi portföy üzerinde
boş bir alanda ya da yapılacak işlem doğrultusunda doküman üzerine gelip sağ buton ile açılan
bağlam menüsünde de yapabilirsiniz.
3
Portföy içerisindeki bir dokümanı silmek için dokümanı seçin, sağ tık ile açılan menüden sil ya
da klavyenizden sil tuşuna basın. Bir dokümanın portföy içerisinden silinmesi ile orijinal dosya
sabit diskinizden silinmemektedir.
4
Eklemiş olduğunuz dokümanlara isterseniz açıklama da ekleyebilirsiniz. Açıklama eklenen
dokümanlar diğerlerine göre arandığında daha kolaylıkla bulunacaktır. Tıklayarak açıklama
ekleme işlemi, kullanılan Mizanpaja göre farklılık gösterebilir bu yüzden doküman özelliklerini
kullanarak ekleyiniz. Dokümanı seçin sağ tık ile açılan bağlam menüsünden özellikleri seçip
açıklama alanına ilgili bilgileri yazın.
5
Dokümanınız üzerindeki değişikleri kayıt etmek için kaydetmeyi unutmayın.
Portföyün Görsel Ayarlarının Belirlenmesi
Acrobat ile ayrıca PDF portföyünün nasıl görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. İsteğiniz
doğrultusunda oluşturmuş olduğunuz çeşitli portföyler birbirlerinden oldukça farklı
görüntülenebilir. Bu özellikleri düzenlemek için sağ tarafta PDF portföyünü düzenle alanının
altındaki seçenekleri kullanabilirsiniz.
Temel Mizanpajlar: Bu alandan PDF portföyünüzü oluşturan dokümanların, dosyaların PDF
portföyünde nasıl görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.
61
62
Bölüm 5
Giriş ve Üstbilgi Ekle: Bu alandan PDF portföyünüze karşılama ekranı ekleyebilirsiniz. Karşılama
ekranları bir PDF portföyü açıldığında kullanıcının karşısına ilk olarak çıkarlar. Bu ekranlar
kullanıcılara portföyü kullanmadan önce portföy hakkında bilgi vermek istiyorsanız oldukça
faydalıdır. Bu alanda ayrıca PDF portföyünüze üst bilgi alanı da ekleyebilirsiniz. Acrobat içerisinde
kullanabileceğiniz birçok çeşit üst bilgi alanı vardır. Bu alanlardan herhangi birinin seçilmesi ile
basit bir editör belirir. Bu editörü kullanarak üst bilginizi güncelleyebilirsiniz.
Bölüm 5
Renk Şeması Seç: Bu alandan PDF portföyünüz gösterilirken kullanabileceğiniz renk şemasını
belirleyebilirsiniz. Acrobat içerisinde varsayılan olarak bazı şemalar size sunulmuştur. Bu şemaların
yeterli olmaması durumunda kendi şemanızı da yaratabilirsiniz. Renk şemanızı özelleştirmek için
Renk Şeması Seç alanından ilgili yere tıklayınız.
Dosya
Ayrıntılarını Belirt: Bu alandan portföy içerisindeki dosyalar ile etiketleme işlemini yapabilir,
yeni etiketler ekleyebilirsiniz. Bu butona tıklanması ile portföy içerisindeki dokümanların bir
listesini görürsünüz. Bu liste içerisinde değiştirmek istediğiniz alanın üzerine iki kez tıklayarak
değiştirebilirsiniz. Bu listede varsayılan sütunlar bulunmaktadır. Kendinize özel bir sütun yaratmak
istiyorsanız Dosya Ayrıntıları Belirt alanındaki Sütün Ekle butonunu kullanarak ekleyebilirsiniz.
63
64
Bölüm 5
Yayınla: Bu alanı kullanarak portföyünüzü kayıt edebilir, eposta aracılığı ya da Acrobat.com
servisini kullanarak başkaları ile paylaşabilirsiniz.
Portföyün Ön İzlemesini Yapmak ve Doküman İçerikleri Değiştirmek
Bir PDF portföyünün önizlemesini yapmak için Portföyü düzenle modundan çıkmanız
gerekmektedir. Düzenleme modundan çıkmak için araç çubuğundaki Değiştir buton grubunun
altından Portföyü Düzenle seçeneğinin yanındaki işareti kaldırınız.
Bir PDF portföyünün düzenleme modundan çıkması ile PDF portföyünü kullanıcıların
görüntülediği gibi görüntülersiniz. Portföyün kolay bir şekilde ön izlemesini yapmak için araç
çubuğundaki butonları kullanabilirsiniz.
Acrobat ile, bir portföy içerisindeki dokümanların içeriklerinin değiştirilmesi de oldukça kolaydır.
Portföy içerisindeki bir dokümanın içeriğini değiştirmek, güncellemek için
1
Portföy içerisindeki dokümanı seçin. Bir dokümanın düzenlenmesi için bilgisayarınızda
o doküman türünü düzenleyebilecek bir editörün olması gerekmektedir. Örneğin portföy
içerisindeki bir Word belgesini düzenlemek için bilgisayarınızda Word ya da benzeri bir yazılım
olmalıdır.
2
Dokümanın üzerine iki kez tıklayarak dokümanın Acrobat içinde önizlemesinin yapılmasını
sağlayın.
3
Ön izleme ekranında sağ üst köşede bulunan Aç butonuna tıklayarak dokümanın,
bilgisayarınızda yüklü ilgili editör içerisinde açılması sağlayın. Portföy içerisindeki bir
doküman, ilgili editörde açıldığında portföy içerisinde aşağıdaki gibi görüntülenir.
Bölüm 5
4
Doküman üzerindeki değişikleri yapın ve dokümanınızı kayıt edip kapatın. Acrobat otomatik
olarak PDF portföyünüzü güncelleyecektir.
5
Portföyünüzü kayıt edin.
Portföy İçerisinde Arama Yapmak
Bir PDF portföyü içerisinde arama yapmak için araç çubuğundaki arama alanını kullanın.
Portföyler içerisinde arama, seçili bir portföy dokümanı içerisinde ya da tüm portföy içerisinde
olmak üzere iki farklı şekilde yapılabilir.
Seçili bir doküman içerisinde arama yapmak için:
1
PDF portföyü içerisinde dokümanı seçin
2
Arama çubuğundaki arama metin kutusuna aramak istediğiniz kelimeyi girin. Arama
kutusunun sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayarak arama seçeneklerinin görüntülenmesini
sağlayabilirsiniz. Doküman, portföy içerisinde seçili olduğundan Tüm Portföyü ara seçeneği
pasif olacaktır.
3
Arama işlemini yapmak için klavyenizden Enter tuşuna basın.
Tüm portföy içerisinde arama yapmak için portföy içerisinden bir doküman seçmeden arama
yapınız.
PDF Portföyü İçerisindeki Dokümanları PDF Formatına Dönüştürmek
Bir PDF portföyü oluştururken, kullanılan dosyaların orijinal halleri ile PDF formatına
dönüştürülmeden dokümana eklendiğini öğrenmiştiniz. Bazı durumlarda PDF portföyünüz
içerisindeki bazı dokümanları PDF formatına dönüştürmek isteyebilirsiniz. Daha önce de
belirtildiği gibi bir portföy içerisindeki dokümanların açılabilmesi için bu dokümanları bilgisayarda
gösterebilecek uygulamaların yüklü olması gerekmektedir. Portföy içerisindeki dokümanları PDF
formatına dönüştürerek kullanıcılarınızın uyumluluk ile ilgili yaşabilecekleri sorunları minimuma
indirebilirsiniz.
Bir portföy içerisindeki dokümanı PDF formatına dönüştürmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Portföy içerisindeki PDF yapılması istenilen dokümanı seçin
2
Araç çubuğundaki Değiştir buton grubunun altından Adobe PDF’ye Dönüştür seçeneğini
seçin.
65
66
Bölüm 5
Dokümanın PDF formatına dönüştürülmesinden sonra orijinal dokümanı portföy içerisinde
silebilirsiniz.
PDF Portföyünü Güvenli Hale Getirmek
Bir PDF portföyünü güvenli hale getirerek portföy üzerinde kullanıcıların yapabileceği işlemleri
kısıtlayabilir ya da portföyün açılırken şifre ile açılmasını sağlayabilirsiniz. Bir PDF portföyünün
içinde kendine ait güvenlik ayarları bulunan bir PDF dokümanı varsa bu dokümanın güvenlik
ayarları PDF portföyünün güvenlik ayarlarının değiştirilmesi ile değişmez ve kendi güvenlik
ayarlarını korur.
Bir PDF portföyünü güvenli hale getirmek için aşağıdaki işlemleri yapınız
1
Güvenli hale getirmek istediğiniz PDF portföyünü açın
2
Araç çubuğundaki Değiştir buton grubunun altındaki Güvenli Portföy seçeneğini seçin.
3
Belge özellikleri penceresi açılacaktır.
Bu pencereden Belge Güvenliği alanının altında bulunan Güvenlik Yönetimi seçeneklerinden
Şifre Güvenliğini seçin.
4
Şifre Güvenliği – Ayarlar penceresi açılacaktır.
Bölüm 5
Gerekli ayarları yaparak dokümanı güvenli hale getirin
5
Dokümanda belirlemiş olduğunuz güvenlik seçenekleri halen PDF portföyünüze
uygulanmamıştır. Seçtiğiniz güvenlik ayarlarının portföye uygulanması için kayıt edilmesi
gerekmektedir.
6
Portföyü kayıt edin ve doküman başlığının sonuna (GÜVENLİ) yazısının eklendiğini
gözlemleyin.
67
BÖLÜM
6
PDF Dokümanlarını
Düzenlemek
PDF Dokümanına Sayfa Ekleme ve Silme
PDF Dokümanının Sayflarını Düzenleme
PDF Dokümanının Sayfalarını Çıkartmak, Değiştirmek
PDF Dokümanlarını Bölmek
PDF Dokümanlarının Sayfalarını Numaralandırmak
Sayfalara Alt Bilgi, Üst Bilgi, Filigran ve Arka Plan Eklemek
PDF Dokümanlarının İçeriğini Düzenlemek
PDF Dokümanlarının Özelliklerini Belirlemek
PDF Dokümanlarına Dosya Eklemek
Bölüm 6
B
ir PDF dokümanını oluşturduktan sonra bu dokümanı yeniden düzenlemek gerekebilir.
Örneğin dokümana sayfalar eklemek isteyebilir ya da dokümandan bazı sayfaları çıkarmak
isteyebilirsiniz. Bu düzenleme işlemi doküman sayfalarına sayfa numaraları eklemekten doküman
üzerine alt üst bilgi, filigran ekleme kadar çok çeşitli işlemler olabilir.
PDF Dokümanına Sayfa Ekleme ve Silme
Bazı durumlarda bir PDF dokümanına sayfa eklemek ya da PDF dokümanındaki mevcut
sayfalardan bazılarını silmek isteyebilirsiniz. Acrobat’ı kullanarak daha önceden oluşturmuş
olduğunuz PDF belgelerinizde sayfa ekleme ve çıkarma işlemini kolaylıkla yapabilirsiniz.
Bir PDF belgesinden sayfaları çıkarmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Sayfaları çıkarmak istediğiniz PDF dokümanını açın.
2
Gezinme panelinden Sayfalar panelinin ikonuna iki kez tıklayarak sayfalar panelinin genişlemiş
şekilde görüntülenmesini sağlayın
3
Silmek istediğiniz sayfaları sayfalar gezinme panelinden seçin. Birden fazla sayfayı seçmek için
CTRL tuşuna basılı tutarak sayfaları seçin.
4
Sayfaları silmek için seçmiş olduğunuz herhangi bir sayfa üzerinde sağ tıklayın ve açılan
bağlam menüsünden Sayfaları Sil seçeneğini seçin. Aynı işlemi sayfaları seçtikten sonra Menü
çubuğundan Belge > Sayfaları Sil seçeneğini seçerek de yapabilirsiniz. Sayfaları silmek için
diğer bir yol da Sayfalar gezinme panelinin seçenekler(çark işareti) menüsünden Sayfaları sil
seçeneğini seçmektir.
5
Dokümanınızı kayıt edin.
PDF dokümanlarına sayfa eklemek istediğinizde ekleyeceğiniz sayfaları başka bir dokümandan
alabilir ya da panoya kopyalamış olduğunuz varlıkları bir PDF belgesi içerisine sayfa olarak
ekleyebilirsiniz. Sayfalar, dokümanın tercih ettiğiniz herhangi bir yerine eklenebilir.
Bir PDF belgesine sayfa eklemek için işlemleri yapın
1
Sayfaları eklemek istediğiniz PDF dokümanını açın.
2
Gezinme panelinden Sayfalar panelinin ikonuna tıklayarak sayfalar panelini görüntüleyin.
Sayfalar panelinden yeni eklemek istediğiniz sayfanın konumunu belirlemek için dilediğiniz
sayfayı seçin.
3
Menü çubuğundan Belge > Sayfa Ekle > Dosyadan seçeneğini seçin. Bu seçenek ile daha
önceden oluşturmuş olduğunuz bir dokümanın sayfalarını üzerinde çalışmakta olduğunuz
dokümana ekleyebilirsiniz.
4
Eklenecek Dosyayı Seçin penceresinden eklemek isteğiniz dosyayı seçin ve seç butonuna
tıklayın
5
Acrobat size, seçmiş olduğunuz dokümandaki sayfaların hangi konuma ekleneceğinin
belirlenmesi için Sayfaları Ekle penceresini gösterecektir.
69
70
Bölüm 6
Bu pencereden sayfaların hangi konuma eklenmesini istediğinizi belirtebilirsiniz.
6
PDF dokümanınızı kayıt edin.
Yukarıdaki işleme benzer bir şekilde panoya kopyalanmış bir içeriği de bir PDF dokümanına
sayfa olarak ekleyebilirsiniz. Bu işlem için menü çubuğundan Sayfa Ekle > Panodan seçeneğini
seçebilirsiniz.
PDF Dokümanının Sayfalarını Düzenleme
Acrobat ile bir PDF dokümanının sayfaları üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Bu değişiklikler bir
sayfanın kırpılması, yerinin değiştirilmesi ya da döndürülmesi olabilir.
Sayfaların doküman içindeki konumunun değiştirilmesi için aşağıdaki işlemi yapın
1
Sayfaların konumunu değiştirmek istediğiniz PDF dokümanını açın.
2
şekilde görüntülenmesini sağlayın
3
Konumunu değiştirmek istediğiniz sayfaları panelden seçin. CTRL tuşuna basılı tutarak aynı
andan birden fazla sayfanın seçilmesini sağlayabilirsiniz
4
Sayfaları seçtikten sonra sol fare tuşuna basılı tutarak sayfaları sayfalar paneli içerisindeki yeni
konumuna sürükleyip bırakın.
5
Bir PDF dokümanının sayfaları geçici ya da kalıcı bir şekilde döndürülebilir. Geçici döndürme
işlemi dokümanın kapatılmasına kadar geçerlidir ve dokümanın yeniden açılması ile sayfaların
döndürülme bilgisi kaybolur. Sayfa Görüntüsü altında bulunan, varsayılan olarak gizli olan, Saat
Yönünde Döndür ve Saat Yönünün Tersi Yönünde Döndür araçları bu şekilde geçici döndürme
işlemi yaparlar.
Bölüm 6
Sayfaları doküman içerisinde kalıcı olarak döndürmek için aşağıdaki işlemi yapın
1
Sayfaların konumunu değiştirmek istediğiniz PDF dokümanını açın.
2
şekilde görüntülenmesini sağlayın.
3
Döndürmek istediğiniz sayfaları panelden seçin ve sağ tık ile tıklayın. Açılan bağlam
menüsünden Sayfaları Döndür seçeneğini seçin. Aynı işlemi Sayfalar gezinme panelinin
seçenekler menüsünden ya da menü çubuğundan Belge > Sayfaları Döndür seçeneğinden de
yapabilirsiniz.
4
Sayfaları Döndür penceresi açılacaktır.
Bu pencereden hangi sayfaların hangi yönde döndürüleceğini belirleyin. Belirlediğiniz bu
döndürme ayarlarının doküman içerisindeki hangi sayfalara uygulanacağını pencerenin altında
bulunan Döndür seçeneklerinden belirleyebilirsiniz.
5
Tamam butonuna tıklayarak işlemi onaylayın
6
PDF belgeleri içerisindeki sayfaları birbirinden bağımsız olarak kırpabilirsiniz. Bu, özellikle bir
sayfadaki içerik sayfanın büyüklüğüne göre oldukça küçük olduğu durumlarda oldukça
mantıklıdır.
PDF dokümanındaki sayfaları kırpmak için aşağıdaki işlemi yapın
1
PDF dokümanınızı açın.
2
Sayfalar panelinden kırpmak istediğiniz sayfayı belirleyin ve sağ tık ile açılan bağlam
menüsünden Sayfaları Kırp seçeneğini seçin.
3
Sayfaları Kırp penceresi açılacaktır.
71
72
Bölüm 6
Kenar Boşluğu Kontrolleri: Bu alandan sayfanın hangi kısımlarının kesileceğini
belirleyebilirsiniz. Bu alandaki Üst, Alt, Sol, Sağ seçeneklerinin değiştirilmesi ile yan taraftaki
ön izleme alanındaki çizgilerin konumlarının değiştiğini gözlemleyin. Bu çizgiler bu sayfanın
nereden kesileceğini belirtmektedir. Yukarı aşağı oklara basarak değerleri değiştirirken
klavyenizden SHIFT tuşuna basılı tutarak değerlerin daha hızlı değişmesini sağlayabilirsiniz.
Sayfa Boyutunu Değiştir: Bu alandan sayfaları sabit boyutlu bir sayfa olarak kırpabilirsiniz.
Eğer kırmak istediğiniz sayfa büyüklüğü sabit olanların arasında bulunmuyorsa özel seçeneğini
seçerek ebatların girilmesini sağlayabilirsiniz.
Sayfaları kırpmak için yukarıdaki pencerede ayarları yapmak sıkıcı ve zaman alıcı bir işlemdir.
Buradaki Üst, Alt, Sol, Sağ değerlerinin görsel olarak belirlenip bu pencere içerisinde otomatik
olarak doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Bunu yapabilmek için Gelişmiş Düzenleme Araç
Çubuğunun altındaki Kırpma aracını kullanın.
4
Tamam butonuna tıklayarak ayarları onaylayın.
5
PDF Dokümanının Sayfalarını Çıkartmak, Değiştirmek
Eskiden oluşturduğunuz bir doküman içerisindeki sadece birkaç sayfa size lazım oldu ve sadece
bunlardan yeni bir PDF belgesi oluşturmak istiyorsunuz. Bu tür bir durumda doküman içerisindeki
gerekli sayfaları yeni bir PDF belgesine çıkartabilirsiniz.
Bir dokümandaki sayfaları çıkartmak için aşağıdaki işlemi yapın
Bölüm 6
1
2
3
4
Sayfalar panelinden, çıkartmak istediğiniz sayfayı belirleyin. Çıkartma işlemini sadece ardışık
sayfalarda uygulayabilirsiniz. Geniş bir aralık seçmek istiyorsanız ilk sayfanızı seçin daha sonra
çıkartmak istediğiniz son sayfayı klavyeden SHIFT tuşuna basılı tutarak seçin. Bu geniş bir
aralığın kolayca seçilmesini sağlayacaktır.
Çıkartma işlemini Sayfa Gezinme Panelinin seçenekler menüsünden ya da seçmiş olduğunuz
herhangi bir sayfanın üzerine sağ tık ile tıklayıp açılan bağlam menüsünden Sayfaları Çıkart
seçeneğini seçerek başlatabilirsiniz.
Sayfaları Ayıkla penceresi açılacaktır.
Sayfaları Ayrı Dosyalar Olarak Ayıkla: Bu seçeneği seçerek her bir sayfanın ayrı bir PDF
belgesi olarak kayıt edilmesini sağlayabilirsiniz.
5
Tamam butonuna tıklayarak sayfaların çıkartılması işlemini sonlandırın
Bazı durumlarda da bir PDF dokümanın sayfalarını değiştirmek isteyebilirsiniz. Böyle bir
durumda sayfaları silip daha sonra yeniden başka sayfaları eklemek yerine Acrobat’ın Sayfaları
Değiştir özelliğini kullanmanız daha az zaman alacaktır.
Bir PDF dokümanın sayfalarını başka bir dokümanın sayfaları ile değiştirmek için aşağıdaki
işlemi yapın
1
Sayfalar panelinden değiştirmek istediğiniz sayfaları belirleyin. Değiştirme işlemini sadece
ardışık sayfalarda uygulayabilirsiniz. Geniş bir aralık seçmek istiyorsanız ilk sayfanızı seçin daha
sonra çıkartmak istediğiniz son sayfayı klavyeden SHIFT tuşuna basılı tutarak seçin. Bu geniş
bir aralığın kolayca seçilmesini sağlayacaktır.
2
Sayfalar Gezinme Panelinin seçenekler menüsünden ya da seçili sayfaların üzerine sağ tık ile
tıklayıp açılan bağlam menüsünden sayfaları değiştir seçeneğini seçin.
Yeni Sayfalara Sahip Dosyayı Seçin penceresi açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak yeni
sayfalarınızın olduğu PDF belgesini seçin
Sayfaları Değiştir penceresi görüntülenecektir.
3
4
73
74
Bölüm 6
Orijinal: Bu alandan değiştirmek istediğiniz dosyadaki sayfa numaralarını girebilirsiniz.
Yerine Geçen: Seçmiş olduğunuz yeni sayfaları içeren dokümandaki hangi sayfaların seçilmiş
olan sayfalar ile değiştirileceğini buradan belirleyebilirsiniz. Sayfa adetlerinin tutmaması
durumunda sayfa sayılarının farkına göre dokümana yeni sayfalar eklenebilir ya da silinebilir.
5
Tamam butonuna tıklayarak işleminizi onaylayın
6
PDF Dokümanlarını Bölmek
PDF dokümanları, gerek dosya büyüklüğü gerek ise sayfa sayısı olarak zaman zaman oldukça
büyük hale gelebilirler. Böyle bir durumda ihtiyacınız doğrultusunda dokümanlarınızı bölmeniz
gerekebilir.
Bir PDF dokümanını bölmek için aşağıdaki işlemleri yapın.
1
2
Menü çubuğundan Belge > Belgeyi Böl seçeneğini seçin
3
Belgeyi Böl penceresi açılacaktır.
Sayfa sayısı: Bir belgeyi dilediğiniz sayfa sayısına göre bölmenizi sağlar.
Dosya boyutu: Bir PDF dokümanının belirli büyüklükteki parçalara bölünmesini
istediğinizde kullanabilirsiniz. Özellikle eposta ile PDF dokümanlarınızı yollarken
dokümanlarınızı belirli dosya büyüklüklerinde bölmek isteyebilirsiniz.
Üstü düzey yer imleri: Dokümanlarınızı en üst seviye yer imlerine göre bölebilirsiniz
Çıktı Seçenekleri: Bu alandan bölünme sonrası oluşacak dokümanların nereye hangi
isimlendirme ile kayıt edileceğini belirleyebilirsiniz.
Bölüm 6
Birden Fazla Öğeye Uygula: Bu seçeneği seçtiğinizde aynı anda birden fazla dokümanı
belirlemiş olduğunuz kurallar çerçevesinde toplu olarak bölebilirsiniz.
4
Tamam seçeneğini seçerek bölme işlemini tamamlayın.
PDF Dokümanlarının Sayfalarını Numaralandırmak
Sayfalar, gezinme panelindeki sayfaların sayfa numaraları, dokümana sayfaların eklenmesi,
dokümandan sayfaların çıkarılması ya da silinmesi ile değişiklik gösterebilir. Bu tür bir durumda
sayfa numaralarını yeniden düzenlemek isteyebilirsiniz. Bu paneldeki sayfa numaraları, yazıcı
işlemlerinde kullanılmaktadır ve görsel olarak bir işleve sahip değildirler.
PDF dokümanının sayfa numaralarını yeniden numaralandırmak için aşağıdaki işlemi yapın:
1
2
Sayfalar panelinden sayfa numaralarını değiştirmek istediğiniz sayfaları belirleyin. Değiştirme
işlemini sadece ardışık sayfalarda uygulayabilirsiniz. Geniş bir aralık seçmek istiyorsanız ilk
sayfanızı seçin daha sonra değiştirmek istediğiniz son sayfayı klavyeden SHIFT tuşuna basılı
tutarak seçin. Bu geniş bir aralığın kolayca seçilmesini sağlayacaktır.
3
Seçili sayfalardan birinin üzerine sağ tık ile tıklayın ve açılan bağlam menüsünden Sayfaları
Numaralandır seçeneğini seçin.
4
Sayfa Numaralandırma penceresi açılacaktır.
Sayfalar: Bu alandan değiştirmek istediğiniz sayfaları belirleyebilirsiniz.
75
76
Bölüm 6
Numaralandırma: Bu alandan numaralandırma işleminin nasıl olacağını belirleyebilirsiniz.
Acrobat’ta sayfaları numaralandırırken kullanabileceğiniz bir çok stil bulunmaktadır. Bu
stilleri Numaralandırma alanının altında bulunan Stil kısmından belirleyebilirsiniz. Sayfa
numaralarını verirken numaraların başına bir kelime eklemek istiyorsanız bu kelimeyi de Önek
alanında belirtebilirsiniz. Başlat alanı numaralandırmanın başlayacağı rakamı belirler.
5
Tamam butonuna tıklayın ve numaralandırma işlemini tamamlayın.
6
Dokümanı kayıt edin.
Sayfalara Altbilgi, Üstbilgi,Filigran ve Arka Plan Eklemek
Altbilgi ve Üstbilgi Eklemek
Acrobat ile PDF dokümanlarına altbilgi ve üstbilgi ekleyebilirsiniz. Bu alanlara ekleyeceğiniz
metinler dilediğiz karakter tipinde olabilir, sayfa numaralar, tarih ya da benzeri bilgileri içerebilirler.
Alt ve üst bilgi alanı üçer bölüme ayrılmıştır. Bu bölümler solda, ortada ve sağdadır. Eklemek
istediğiniz içerikleri bu alanlara eklersiniz.
Bir PDF dokümanına alt ve üst bilgi eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Menü çubuğundan Belge > Üstbilgi ve Altbilgi > Ekle seçeneğini seçin.
2
Üstbilgi ve Altbilgi Ekle penceresi açılacaktır. Bu pencereden altbilgi ve üstbilgi alanları ile ilgili
bir çok ayarı yapabilirsiniz
Bölüm 6
Kaydedilen Ayarlar: Projelerinizde sürekli aynı ya da benzer Altbilgi ve Üstbilgi alanlarını
kullanıyorsanız zaman kazanmak için bu ayarları kayıt edebilir ve diğer dokümanlarınıza da
kolaylıkla uygulayabilirsiniz.
Font: Bu alandan kullanmak istediğiniz font ailesini ve diğer font özelliklerini
Kenar Boşluğu: Üstbilgi ve altbilgi alanlarınızın sayfa üzerinde konumlandırılmasında
kullanabileceğiniz kenar boşluğu ayarlarıdır
Altbilgi ve Üstbilgi Metin Alanları: Altbilgi ve Üstbilgi alanları üçer ayrı bölüme
ayrılmıştır. Eklemek istediğiniz metnin konumuna göre ilgili metin kutusunu doldurun.
Sayfa Numarası Tarih Formatları: Bu alandan Altbilgi ve Üstbilgi alanlarına dinamik
değerlerin eklenmesini sağlayabilirsiniz.
77
78
Bölüm 6
Sayfa Aralığı Seçenekleri: Eklemek istediğiniz Altbilgi ve Üstbilgi alanlarının dokümanın
hangi sayfalarına ekleneceğini belirtmek için kullanabilirsiniz.
Birden Fazla Öğeye Uygula: Oluşturduğunuz Altbilgi ve Üstbilgi alanlarını toplu bir şekilde
başka dokümanlara da uygulamak için bu alanı kullanabilirsiniz.
3
Tamam butonuna basarak işlemi onaylayın
4
Sayfalarınıza eklemiş olduğunuz Altbilgi ve Üstbilgi alanlarını değiştirmek ve kaldırmak için
Menü çubuğundan Belge > Üstbilgi ve Altbilgi altındaki ilgili seçeneği seçiniz.
Filigran Eklemek
Filigran tercihinize göre sayfa içeriklerinin arkasına ya da önüne eklenebilen resim veya metin
içerikli öğelerdir. Acrobat ile dokümanlara eklenen filigranlar istediğiniz durumlarda doküman
içersinde de gösterilebilmektedir. Örneğin filigranların bilgisayar ekranında görüntülenmemesini
ancak yazıcıdan çıktı alınırken görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
Bir PDF dokümanına filigran eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Menü çubuğundan Belge > Filigran > Ekle
seçeneğini seçin.
2
Filigran Ekle penceresi açılacaktır. Bu alandan
filigranlar ile ilgili çeşitli ayarları yapabilirsiniz.
Kaynak: Bu alandan filigranın türünü belirleyebilirsiniz. Filigranlar metin ya da resim
içerikli olabilirler. Metin içerikli filigranlar yaratmak için Metin seçeneğinin yanındaki metin
kutusuna bilgileri giriniz. Resim temelli bir filigran yaratmak için Dosya seçeneğini seçtikten
sonra Gözat butonuna basarak filigran olarak kullanmak istediğiniz dosyayı bilgisayarınızdan
seçiniz. Seçtiğiniz dosya bir PDF dokümanı ise Sayfa Numarası seçeneğinden bu PDF
dokümanı içerisindeki hangi sayfanın filigran olarak kullanılacağını belirleyebilirsiniz.
Bölüm 6
Görünüm: Bu alandan filigranın dönüş, opaklık ve ölçekleme ayarlarını yapabilirsiniz. Bu
alanda önemli olan diğer bir seçenek ise filigranın sayfa içeriğine göre konumunu belirleyen
Konum seçenekleridir.
Görünüm seçenekleri: Bu seçenekler ile filigranın hangi durumda görüntüleneceğini
3
Ayarlarınızı yaptıktan sonra Tamam butonuna tıklayarak filigranın sayfalara eklenmesini
sağlayın
4
Sayfalarınıza eklemiş olduğunuz filigranı değiştirmek ve kaldırmak için Menü çubuğundan Belge >
Filigran altındaki ilgili seçeneği seçiniz.
Arka Plan Eklemek
Acrobat ile dokümanlarınıza arka plan da ekleyebilirsiniz. Arka planlar sabit renkli, bir resim
dosyasından ya da bir PDF dokümanından oluşturulabilirler.
Bir PDF dokümanına arka plan eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Menü çubuğundan Belge > Arka Plan > Ekle/Değiştir seçeneğini seçin.
2
Arka Plan Ekle penceresi açılacaktır. Bu alandan arka planlar ile ilgili çeşitli ayarları
yapabilirsiniz.
79
80
Bölüm 6
Kaynak: Bu alandan eklemek istediğiniz arka planın türünü ve özelliklerini belirleyebilirsiniz.
Sabit renkli bir arka plan oluşturmak için Bu Renkten seçeneğinin yanında bulunan beyaz renkli
kutucuğa tıklayın. Bir resim dosyası ya da bir PDF dokümanından arka plan oluşturmak için ise
Dosya seçeneğini seçtikten sonra Gözat butonuna basarak kullanmak istediğiniz dosyayı seçin.
3
Tamam butonuna basarak arka planın dokümana eklenmesini sağlayın.
4
Sayfalarınıza eklemiş olduğunuz arka planı değiştirmek ve kaldırmak için Menü çubuğundan
Belge > Arka Plan altındaki ilgili seçeneği seçiniz
PDF Dokümanlarının İçeriğini Düzenlemek
PDF dokümanları iş akışınızda ulaşmanız gereken son dosya formatınız olmalıdır. Bir PDF
dokümanı oluşturduğunuzda bu dokümanı oluşturduğunuz kaynak dokümanı saklamak
ilerideki değişiklikler açısından size büyük kolaylık sağlayacaktır. Ancak bazı durumlarda PDF
belgenizi oluşturduğunuz orijinal dokümanınızı kaybetmiş olabilirsiniz. Bu tür durumlarda PDF
dokümanı üzerinde değişiklikler yapmak ya da PDF içeriğinin içerisindeki bazı metin,resim,tablo
vb. gibi içerikleri yeniden kullanabilmeniz için Acrobat’ın içerik seçme ve düzenleme araçlarını
kullanabilirsiniz. PDF dokümanları üzerinde değişiklik yapmak istediğinizde değişikliklerin orijinal
belgede yapılıp bu belgenin yeniden PDF formatına dönüştürülmesi tavsiye edilir.
İçeriklerin Kopyalanması
Bir PDF belgesinde, doküman güvenlik ayarları tarafından herhangi bir kısıtlamama olmaması
durumunda sayfa içeriklerinden bir çoğunu kopyalayabilirsiniz. Kopyala işlemi için öncelikle
içeriğinin seçilmesi gerekmektedir.
Bir içeriğin kopyalanması için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Araç çubuklarından Seç ve Yakınlaştır Araç Çubuğunun altındaki Seçim aracını seçiniz. Seçim
aracı PDF dokümanlarınız içerisindeki varlıkları seçebilmenizi sağlamaktadır. Bu araç ile sayfa
içerisindeki metin, resim ya da tabloları seçebilirsiniz.
2
Metin kopyalama: Sayfa içerindeki bir metni seçmek için metnin başlangıç konumuna
tıklayın ve seçim alanında sürüklemek istediğiniz yere kadar sol tuşa basılı tutarak sürükleyin.
Seçim alanını kopyalamak için sağ tık ile seçim alanına tıklayın ve açılan bağlam menüsünden
kopyala seçeneğini seçin.
Tablo kopyalama: PDF dokümanlarınız içerisinde bulunan tabloları kopyalayabilir hatta
seçmiş olduğunuz bu tabloları bilgisayarınıza kayıt edebilir ya da Excel içerisinde direk olarak
açılmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için metin seçme işleminde olduğu gibi içeriğinizden bir
tabloyu seçin ve sağ tık ile açılan bağlam menüsünden ilgili seçeneği seçin.
Bölüm 6
Görüntü kopyalama: Seçim aracını kullanarak doküman içerisindeki resimlerinizi panoya
kopyalayabilir ya da dilerseniz direk olarak bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz. Resimleri
seçerken resimler etrafında metinlerde olduğu gibi bir sürükle bırak işlemi yapmak durumunda
değilsinizdir. Seçim aracı ile resimlerin üzerine tek tık ile tıklamanız resimleri seçmeniz
için yeterli olacaktır. Sağ tık ile açılan menüden isteğiniz doğrultusunda görüntüyü panoya
kopyalayabilir ya da bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz.
3
İçeriği kopyaladıysanız bu içeriği yapıştırabileceğiz başka bir uygulama içerisinde yapıştırın.
İçeriği kayıt etmiş iseniz içeriğinizi kayıt ettiğiniz konumdan açınız.
İçeriklerin Düzenlenmesi
Acrobat’ın Gelişmiş Düzenleme Araç Çubuğunun altındaki araçlar ile PDF dokümanlarınızın
içeriklerini değiştirebilirsiniz. Bu değiştirme işlemi PDF dokümanlarının yapısından ve Acrobat
yazılımının bir metin editörü olmamasından dolayı sınırlı bir şekilde yapılabilmektedir. Köklü
değişiklikler için orijinal belgeniz değiştirilip dokümanın tekrar PDF yapılması tavsiye edilir.
Acrobat ile PDF dokümanlarının içerisindeki metinleri değiştirebilmeniz için değiştirmek
istediğiniz metinde kullanılan yazı karakterinin sisteminizde yüklü olması gerekmektedir.
İçerikleri değiştirmek için Gelişmiş Düzenleme Araç Çubuğuna ihtiyaç duyacaksınız. Bu araç
çubuğu açık değilse araç çubuğunu ve altındaki araçları açın.
81
82
Bölüm 6
Metinlerin Düzenlenmesi
Bir metin içeriğini değiştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Gelişmiş Düzenleme araç çubuğunun altından Metin Rötuşlama Aracını seçin
2 İçeriğini değiştirmek istediğiniz metnin olduğu yeri sol tıklayın. Acrobat sisteminiz içerisinde
kullanabileceğini yazı karakterlerini yükleyecektir.
3 Değişikliğinizi yapın. Bu aracı kullanarak metinleri değiştirebilir, silebilir ya da yeni metinler
ekleyebilirsiniz.
Metin Rötuşlama aracını kullanarak metinlerin yazı karakterini de değiştirebilirsiniz. Bu işlemi
yapmak için Metin Rötuşlama Aracı ile metni seçip sağ tık ile açılan bağlam menüsünden özellikler
seçeneğini seçerek Rötuş özellikleri penceresini açın. Bu pencereden yazı karakterleri ile ilgili
değişiklikleri yapabilirsiniz.
Bunlara ek olarak Metin Rötuşlama aracını kullanarak sayfa üzerinde metin olmayan bir yerde de
metin içeriği yaratabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfa içerisindeki boş bir alana elinizde Metin
Rötuşlama aracı var iken CTRL tuşu ile tıklayın.
Bölüm 6
Yeni Metin Font penceresi açılacaktır. Bu pencereden Font ve Mod ayarlarını yaparak yeni metin
alanını dokümanınıza ekleyebilirsiniz. Font seçiminde tüm bilgisayarlarda bulunan bir font
karakteri seçmeyi tercih ediniz.
Nesnelerin Düzenlenmesi
Dokümanınız içerisindeki grafik, resim, çizgi ve benzeri nesnelerin sayfa üzerindeki konumları,
ölçeklerini değiştirmek için Gelişmiş Düzenleme Araç Çubuğunun altındaki Nesneyi Rötuşlama
aracını kullanabilirsiniz.
Bunlara ek olarak düzenlemek istediğiniz nesne bir grafik ya da resim nesnesi ise bu tür nesnelerin
harici bir grafik programında düzenlenip değişiklerin PDF dokümanınıza yansıtılmasını da
sağlayabilirsiniz. Acrobat’ın grafik nesnelerini düzenlemek için varsayılan olarak kullandığı editör
Adobe Photoshop ve Adobe Illustrator yazılımıdır. Bu editörler yerine başla bir editör kullanmak
istiyorsanız bunu Acrobat tercihlerinden Rötuş seçeneğinden değiştirebilirsiniz.
83
84
Bölüm 6
Bir nesnenin konumu değiştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Gelişmiş Düzenleme araç çubuğunun altından Nesneyi Rötuşlama Aracını seçin
2
Sayfa üzerinde konumunu değiştirmek istediğiniz nesneyi seçin. Acrobat; grafikleri, resimleri
PDF formatına dönüştürürken grafiğin türüne, yapısına göre grafiği birkaç parçaya bölmüş
olabilir. Bu tür grafik nesnelerini düzgün ve tam bir şekilde seçebilmek için nesneleri tek bir
tıklama ile seçmek yerine grafik nesnesinin etrafında bir seçim alanını sürükle bırak ile
oluşturarak seçim yapmak gerekebilmektedir.
3
Nesneyi seçtikten sonra sol tıkla sürükleyip bırakarak nesnenize yeni bir konum verin.
Sürükle işlemini SHIFT tuşuna basarak yaparsanız nesnenin aynı eksende yatay ya da dikey
olarak kaymadan konumunu değiştirebilirsiniz.
Bir nesneyi döndürmek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
2
3
Nesneyi seçtikten sonra nesneyi döndürmek için nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan
bağlam menüsünden döndürme seçeneklerinden birini seçin.
Bölüm 6
Yatay Çevir: Nesnenin yatay olarak çevrilmesini sağlar. Çevirme işlemini resmin aynadaki
görüntüsü gibi düşünebilirsiniz.
Diker Çevir: Nesnenin dikey olarak çevrilmesini sağlar
Saat Yönünde Döndür: Nesnenin saat yönünde 90 derece döndürülmesini sağlar
Saatin Tersi Yönce Döndür: Nesnenin saate ters yönde 90 derece döndürülmesini sağlar
Seçimi Döndür: Bu seçenek ile nesnenizi istediğiniz derecede nesnenin köşelerinden tutarak
döndürebilirsiniz.
Bir nesneyi varsayılan harici grafik editöründe düzenlemek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
2
3
Nesneyi seçtikten sonra nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan bağlam menüsünden
Görüntü Düzenle seçeneğini seçin
4
Grafiğiniz Acrobat Rötuş seçeneği tercihlerinde belirtilen harici grafik editörü ile açılacaktır.
5
Değişikleri yapın ve dosyayı kayıt ederek grafik editörünü kapatın. Değişiklikler otomatik
olarak PDF belgenize de yansıtılacaktır.
Acrobat varsayılan olarak piksel tabanlı grafiklerin düzenlenmesi için Adobe Photoshop, Vektörel
grafik dosyalarının düzenlenmesi için ise Adobe Illustrator programını çalıştırır.
PDF Dokümanlarının Özelliklerini Belirlemek
Bu bölümde PDF dokümanlarının özelliklerinin ayarlanması hakkında bilgi bulabilirsiniz. PDF
özelliklerini kullanarak dokümanın güvenliğinden, açıldığı zaman ekranda nasıl görüntüleneceğine
kadar doküman hakkındaki birçok ayarı belirleyebilirsiniz. Doküman özellikleri her doküman için
farklılık gösterebilir ve doküman seviyesinde belirlenir.
Bir PDF dokümanının doküman özelliklerini değiştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Menü çubuğundan Dosya > Özellikler seçeneğini seçin
Belge özellikleri penceresi açılacaktır.
85
86
Bölüm 6
Bu pencereden şu andaki dokümanınıza ait tüm ayarları yapabilirsiniz. Bu pencereden
yapacağınız tüm ayarlar sadece bu doküman için geçerli olacaktır. Aşağıda bu penceredeki
önemli alanlar ile ilgili açıklamaları bulabilirsiniz.
Açıklama: Bu sekmeden, dokümana Unvan, Yazar, Konu, Anahtar Sözcükler gibi çeşitli
meta verilerini atayabilirsiniz. Bu meta verileri PDF dokümanının aranırken daha kolay bir
şekilde bulunmasına olanak tanıyacaktır. Bu sekmedeki Ek Meta Veriler butonuna tıklarsanız
dokümana ekleyebileceğiniz diğer ek meta verileri de görebilir ve güncelleyebilirsiniz.
Güvenlik: Bu sekmeden, dokümanın güvenliği ile ilgili ayarları yapabilirsiniz. Doküman
güvenliğiyle ilgili bilgileri ilerleyen bölümlerde bulabilirsiniz
Fontlar: Fontlar sekmesinden doküman içerisinde kullanılan fontlar hakkında detaylı bir
liste alabilirsiniz. Bu listede kullanılan fontlar dışında doküman içerisinde kullanılan hangi
fontların dokümana gömüldüğü ve gömülmediği de gösterilmektedir. Bu sayede bu PDF
dokümanının başka bir bilgisayarda sorunsuz bir şekilde görüntülenip görüntülenemeyeceğini
tahmin edebilirsiniz.
İlk Görünüm: Bu sekme doküman özellikleri penceresindeki en önemli sekmelerden biridir.
Bu sekmedeki ayarları kullanarak dokümanın kullanıcının bilgisayarında açıldığı zaman nasıl
görüntülenmesi gerektiğini belirlersiniz. Doküman açıldığı zaman hangi sayfa hangi yakınlık
derecesinde gösterilecek, gezinme sekmelerinden hangileri otomatik olarak genişletilmiş
gelecek ve buna benzer ayarları ilk görünüm sekmesinden yapabilirsiniz.
Bölüm 6
2
Özel: Bu alandan dokümana eklemek istediğiniz özel meta verilerini ekleyebilirsiniz. Bu
alandan ekleyeceğiniz ad değer çiftleri arama işlemlerinde kullanılabilir.
Gelişmiş: Bu sekmeden, PDF dokümanınızın yazdırma işlemi sırasında belirtilmesi gereken
seçeneklerin doküman bastırılırken otomatik olarak hazır ayarlar ile doldurulması ve benzer
diğer özellikleri değiştirebilirsiniz.
3
Tamam butonuna tıklayarak doküman özelliklerini onaylayın
4
Dokümanınızı kayıt edin
PDF Dokümanlarına Dosya Eklemek
Bazı durumlarda PDF dokümanlarınıza destekleyici başka dokümanları da eklemek isteyebilirsiniz.
Bu eklenecek diğer varlıklar başka formattaki bir doküman ya da dosyada olabilir. Acrobat,
PDF dokümanlarına çeşitli türdeki doküman ve dosyaların eklenmesine olanak tanımaktadır.
Dosyalarınızı PDF dokümanlarına ekleyip, PDF dokümanınızın güvenlik ayarlarını değiştirerek
eklemiş olduğunuz dosyaları da güvenlik altına almış olursunuz. Ayrıca, PDF dokümanını oluşturan
orijinal belgenin PDF dokümanına orijinal dosya türü ile eklenmesi daha sonra bu orijinal dosyanın
değiştirilip yeniden PDF yapılması sırasında sizlere büyük kolaylıklar sağlayacaktır.
Bir PDF dokümanına dosya eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Gezinme panellerinden Ekler panelini açınız. Bu paneli kullanarak dokümanlarınıza dosyaları
ve diğer dokümanları kolaylıkla ekleyebilirsiniz.
2
Ekler panelinde doküman eklerini yönetmek için butonlar ve doküman içerisinde bulunan
ekleri göstermek için bir liste bulunmaktadır.
87
88
Bölüm 6
3
Dosya eklemek için Ekle butonuna tıklayın. Açılan Dosyaları Ekle penceresinden dokümana
eklemek istediğiniz dosyaları, dokümanları seçin ve ekleyin. Dokümana ek eklemek için
Windows Gezgininden dosyaları seçip bu listenin üzerine de sürükleyip bırakabilirsiniz.
Dokümana eklenen dosyalar ve dokümanlar PDF formatına dönüştürülmez ve orijinal dosya
türlerinde saklanırlar.
4
Ek listesindeki herhangi bir eke tıklandığında Ekler panelindeki Aç, Kaydet ve Sil butonları
aktif hale gelir. Bu butonlardan Aç butonuna basıldığında Acrobat güvenlikle ilgili bir uyarı
penceresi gösterecektir.
5
Çok sayıda eke sahip olan dokümanlarda aradığınız eki kolay bir şekilde bulmak için Ara
butonunu kullanabilirsiniz. Arama işlemleri tüm dosya eklerini yapılarından dolayı düzgün bir
şekilde arayamayabilir. Bu tür sorunlarla karşılaşmamak için eklerinize açıklamalar
ekleyebilirsiniz. Bir eke açıklama eklemek için eki seçtikten sonra Ekler panelinin seçenekler
menüsünden Tanımı Düzenle seçeneğini seçiniz.z
Bölüm 6
89
BÖLÜM
7
Yer İmleri Oluşturmak
Yer İmlerini Düzenlemek
Eylemler
Yer İmleri ve İlk Görünüm
Link Oluşturmak
Linkleri Düzenlemek
Otomatik Web Linkleri Oluşturmak
Bölüm 7
Y
er imleri ve linkler bir doküman içerisinde gezinmeyi oldukça kolaylaştırmaktadır. Bu
özellikleri kullanarak kullanıcıların dokümanınızda daha önceden belirlediğiniz önemli
alanlarda gezinmesini ve bu sayede dokümanınızın kullanıcılar üzerinde daha etkili olmasını
sağlayabilirsiniz.
Yer İmleri
Yer imlerini PDF dokümanlar içerisindeki etkileşimli, dinamik içindekiler tablosu gibi
düşünebilirsiniz. Doküman içerisindeki herhangi bir alanı bir yer imi olarak dokümana
ekleyebilirsiniz. Yer imleri iç içe gruplanarak daha detaylı bir yapıda olabilirler. Çok fazla sayıda
sayfaya sahip dokümanda kullanıcıların sayfalar arasında sayfa sayfa gezmesi yerine onlara istedikleri
içeriklere hızlı bir şekilde ulaştıracak yer imlerinin verilmesi dokümanın verimliliğini arttıracaktır
Bir doküman içerisindeki Yer İmlerini görüntülemek için Gezinme Panellerinden Yer İmleri
panelini açmanız gerekmektedir. Bu panelden var ise dokümanınız içerisindeki tüm yer imlerini
görebilirsiniz. Her dokümanın yer imleri olmak zorunda değildir. Yer imleri dokümanı yaratan
kişinin dokümanı oluşturma şekline ve tercihine göre otomatik olarak oluşturulabilir. Örneğin
Word dokümanından PDF belgesi oluştururken Word dokümanı içerisindeki başlıkların PDF
dokümanında yer imleri olarak oluşturulabileceğini daha önceki bölümlerde öğrenmiştiniz.
Yer imleri paneline baktığınızda bazı yer imlerinin yanında artı + işareti görebilirsiniz. Bu işaret bu
yer iminin altında yuvalanmış başka yer imleri olduğunu göstermektedir. Acrobat’ta yer imleri altına
diğer yer imlerini dilediğiniz sayıda yuvalayabilirsiniz.
Bir yer imini görüntülemek için Yer İmleri panelinden ilgili yer iminin üzerine tıklayabilirsiniz. Bir
yer imine tıkladığınızda sadece ilgili sayfaya gitmekle kalmayabilir doküman yakınlık seviyeniz ya da
dokümanın görünümü de yer iminde belirlenen hedef özelliklerine göre değişebilir.
91
92
Bölüm 7
Yer İmleri Oluşturmak
Bir yer imi oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Yer imine tıklandığında görüntülenmesini istediğiniz sayfaya gidiniz. Bir yer imine
tıklandığında tüm sayfanın değil sayfa üzerindeki sadece bir alanın görüntülenmesini de
sağlayabilirsiniz. Kullanıcıların bu yer imine tıkladığında dokümanınızı nasıl görmesini
istiyorsanız yakınlık, konum, görünüm gibi ayarlarını o şekilde belirleyiniz.
2
Gezinme panellerinden Yer imleri panelini açın.
3
Yer imleri panelinin sağ üst köşesinde bulunan Yeni Yer İmi butonuna tıklayarak doküman
içerisinde yeni bir yer imi oluşturun.
4
Yaratmış olduğunuz bu yer imine açıklayıcı bir başlık veriniz. Yer imlerinin isimlerini daha
sonradan da istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Yer iminin başlığını belirledikten sonra Enter
tuşuna ya da boş bir alana tıklayarak başlığı onaylayın. Dokümanınız içerisindeki yer imlerinin
sıralamasını yer imlerini birbirlerinin üzerine sürükleyip bırakarak değiştirebilirsiniz. Yer
imi hedefini belirlerken seçim aracını seçerek sayfa üzerinden bir metin seçmeniz durumunda
yer iminin başlığı seçtiğiniz metin olarak otomatik belirlenecektir.
5
Dokümanınız içerisindeki bazı yer imlerinin diğer yer imlerinden daha farklı renkte veya stilde
görünmesini isteyebilirsiniz. Bu, bazı yer imlerinin diğer yer imlerine göre daha önemli
olduğunu kullanıcılara göstermek için kullanışlı bir yoldur. Yer imlerinin özelliklerini
değiştirmek için yer imini panelden seçtikten sonra sağ tık ile tıklayın. Açılan bağlam
menüsünde özellikler seçeneğini seçin.
Bölüm 7
Yer imi özellikleri penceresinde iki sekme vardır. Görünüm sekmesinden yer iminin yer imleri
panelinde nasıl görüntüleneceğini, Eylemler sekmesinde de bu yer imine tıklandığında hangi
eylemin gerçekleşeceğini belirleyebilirsiniz. Gerekli ayarları yaptıktan sonra Tamam butonuna
basarak pencereyi kapatın.
6
Yuvalanmış yer imleri, doküman akışının kullanıcılar tarafından daha kolaylıkla anlaşılmasını
sağlar. Alt alta onlarca yer imini dokümana eklemek yerine bu yer imlerini belli bir mantık çerçevesi
içerisinde bir üst yer imine yuvalayabilirsiniz. Örneğin bir konu için bir yer imi yaratıp bu konuya
ait olan alt konuları konular yer imine yuvalayabilirsiniz.
Yer imlerini yuvalamak için yer imlerini yer imleri panelinde seçip sürükleyebilirsiniz. Yer imlerini
sürüklerken hedef yer iminin altında bir işaret belirir. Bu işaret sürükleme işlemini bıraktığınızda
yer iminin nasıl davranacağını belirler. Yer imleri sürükle bırak işlemi ile hem sıralanabilir hem de
yuvalanabilir. Bu yüzden sürükleme bırakma işleminde bu işaretlere dikkat ediniz.
Sıralama işlemi
Yuvala işlemi
93
94
Bölüm 7
Yer İmlerini Düzenlemek
Doküman içerisinde yaratmış olduğunuz yer imlerini zaman içerisinde silmek ya da tıklandığı
zaman gidilecek hedefi, görünümü değiştirmek isteyebilirsiniz.
Bir yer imini silmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
2
Silmek istediğiniz yer iminin üzerine tıklayın.
3
Yer imleri panelinin sağ üst köşesinde bulunan Sil butonunu ya da Yer imleri panelinin
seçenekler menüsünden Yer İmlerini Sil seçeneği seçin
4
Bir yer iminin hedefini değiştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
2
Hedefini değiştirmek istediğiniz yer iminin üzerine tıklayarak ilgili yer iminin sizi mevcut
hedefe götürmesini sağlayın
3
Mevcut hedefe gidilmesinin ardından yeni hedef olmasını istediniz sayfa ve görünüme gidin.
4
Yer imleri panelinin seçenekler menüsünden Yer İmi Hedefi Ayarla seçeneğini seçin. Acrobat
sizi bu yeni görünümün bu yer iminin yeni hedefi olacağı konusunda uyaracaktır.
5
Yer İmleri Eylemleri
Yer imleri kullanıcıların doküman içerisinde gezinmesini sağlamasının yanında farklı birçok
görevi de yapabilir. Kullanıcıların bir yer imine tıklaması ile bir web sayfasının açılmasını, bir
sesin çalmasını, bir videonun oynamasını ya da dokümanın yazıcıdan çıktısının alınmasını
sağlayabilirsiniz. Bunlar, yer imlerine atayabileceğiniz eylemlerdir.
Bir yer imine eylemler atamak için aşağıdaki işlemleri yapınız
1
2
Yeni görev atamak istediğiniz bir yer imini belirleyin ya da yeni bir yer imi yaratın. Yer imini
seçin ve sağ tık ile açılan bağlam menüsünden özellikler seçeneğini seçin. Açılan Yer İmi
Özellikleri penceresinden Eylemler sekmesini seçin
3
Eylem sekmesinden bu yer imine etkileştirebileceğiniz eylemleri belirleyebilirsiniz.
Bölüm 7
Eylem Ekle: Bu alandan yer imine tıkladığınızda etkileştirilebilecek eylemlerin listesini
bulabilirsiniz. Eklemek istediğiniz eylemi seçin ve Ekle butonuna basarak Eylemler listesine ekleyin
Eylemler Listesi: Yer imine tıklandığında gerçekleştirilecek eylemleri göstermektedir. Eylemler
burada belirtilen sıra ile gerçekleştirilecektir. Eylemlerin sırasını Yukarı, Aşağı butonları ile
belirleyebilir, Düzen butonu ile yeniden düzenleyebilir ve Sil butonuna basarak kaldırabilirsiniz.
1
Eylemlerinizi atadıktan sonra Tamam butonuna basarak pencereyi kapatın.
2
Eylem eklediğiniz yer imini deneyin.
3
Yer imleri ve İlk Görünüm
PDF dokümanınızı görüntüleyecek kullanıcılar doküman içerisindeki yer imlerinden habersiz
olabilir. Dokümanın aktif, verimli olarak kullanılabilmesi için bu tür bir riski almak yerine
doküman açılır açılmaz Yer İmi Gezinme panelinin otomatik olarak açılmasını sağlayabilirsiniz. Bu
işlemi doküman özelliklerini değiştirerek yapabilirsiniz.
Bir doküman açıldığında yer imleri panelinin otomatik olarak görüntülenmesini sağlamak için
aşağıdaki işlemleri yapın
1
Menü çubuğundan Dosya > Özellikler seçeneğini seçin.
2
Belge Özellikleri penceresindeki İlk Görünüm sekmesine tıklayın
95
96
Bölüm 7
1 Mizanpaj ve Büyütme ayarlarının altında bulunan Gezinme Sekmesinden Yer İmleri Paneli ve
Sayfa seçeneğini seçin.
2
Tamam butonuna basarak pencereyi kapatın.
3
Dokümanınızı kayıt edin
Linkler
Linkler, doküman içerisinde ve dokümanlar arasında gezinme işleminin sayfa üzerindeki öğelere
tıklanmasıyla yapılmasını sağlarlar. PDF linklerini Web sitelerindeki linklere benzetebilirsiniz. Sayfa
üzerindeki bir alan linkin tıklanabilir alanı olarak belirlenir ve kullanıcının o alana tıklaması ile
genellikle sayfa içerisindeki gezinme işlemi yapılır.
Linklerin tıklanabilir alanı doküman üzerinde isteğiniz doğrultusunda görünebilir ya da görünmez
bir alan seklinde olabilir. Eğer mevcut sayfada link alanı olarak kullanabileceğiniz bir grafik, resim
ya da benzeri bir alan var ise bu tür durumlarda doküman içerisindeki grafiksel bütünlüğü korumak
için linklerinizi görünmez dikdörtgen olarak kullanırsınız ve grafiğin üzerindeki bu alandan dolayı
grafiğin tıklanabilir gibi davranmasını sağlayabilirsiniz.
Kullanıcıların linkleri kullanabilmesi için el aracını seçmiş olmaları gerekmektedir. El aracı ile
doküman içerisindeki bir linkin üzerine gelindiğinde imleciniz değişir0 ve bu alanda bir link olduğu
anlaşılır.
Link Oluşturmak
Bir doküman içerisinde link oluşturabilmek için aşağıdaki işlemleri yapınz
1 Gelişmiş Düzenleme araç çubuğunu açın. Linkleri oluşturmak için bu araç çubuğunun
altındaki Bağ Aracı kullanılır. Bağ aracını seçin
Bölüm 7
2 Doküman üzerinde link oluşturmak istediğiniz sayfaya gidin. Linki oluşturmak istediğiniz
alanın üzerinde sol fareye basılı tutup sürükleyerek bir alan oluşturun ve bırakın.
3
Bağ oluştur penceresi açılacaktır.
Bu pencereden bağlar ile ilgili tüm ayarları adım adım yapabilirsiniz.
Bağ Türü: Link alanının kullanıcılar tarafından görünür ya da görünmez olmasını belirler. Bir
grafik varlığının üzerindeki bir alanı link alanı olarak belirlediyseniz bu seçeneğin Görünmez
Dikdörtgen olarak seçilmesi dokümanın tasarımsal bütünlüğü açısından faydalı olacaktır.
Çizgi Stili: Bağ türünün görünür seçildiği durumlarda geçerlidir. Dikdörtgenin çerçevesinin
nasıl olacağını belirler.
Vurgulama Stili: Bağ türünün görünür seçildiği durumlarda geçerlidir. Dikdörtgen alanın
tipini belirler.
Çizgi Kalınlığı: Bağ türünün görünür seçildiği durumlarda geçerlidir. Dikdörtgen etrafındaki
çizginin kalınlığını belirler.
Renk: Bağ türünün görünür seçildiği durumlarda geçerlidir. Dikdörtgenin rengini belirler.
Bağ Eylemi: Bu, linke tıklandığında yapılacak eylemi belirlemek için kullanılır. Bu alandaki
seçenekleri kullanarak başka bir görünüme, web sayfasına gidebilir, harici bir dokümanı
açabilir ya da eylemleri kullanarak kendinize özel işleri yaptırabilirsiniz.
4
Bağ eyleminden Sayfa görünümüne gir seçeneğini seçin ve Sonraki butonuna tıklayın.
5
Görünüme Git’i Oluştur penceresi açılacaktır.
97
98
Bölüm 7
Doküman içerisinde bu linke tıklandığı zaman hangi sayfanın hangi görünümle gösterilmesini
istiyorsanız görünümünüzü aynı şekilde yapın ve Bağ Ayarla butonuna basarak linkinizi
oluşturun.
6
Linkleri Düzenlemek
Doküman içerisinde yaratmış olduğunuz linkleri zaman içerisinde düzenlemek ya da görevlerini
gözden geçirmek isteyebilirsiniz. Ancak, görünmez dikdörtgen şeklinde yaratmış olduğunuz
linkleri sayfalar içerisinde bulmak oldukça zor bir işlemdir. Link alanlarını kolayca görebilmeniz
için Bağ Aracını seçin ve araç seçiliyken sayfalarınız arasında gezinin. Bu işlemin yapılması ile sayfa
üzerindeki tüm linkler dikdörtgensel alanlar halinde belirecektir.
Bir linki düzenlemek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Gelişmiş Düzenleme araç çubuğundan Bağ aracını seçin
2
Sayfa üzerindeki link alanları belirecektir. Bu alanlardan düzenlemek istediğiniz link alanını
seçin. Alanın seçilmesi ile alan etrafında tutamaçlar belirecektir. Bu tutamaçlardan sürükleyip
bırakarak link alanını boyutlandırabilirsiniz. Link alanının konumunu değiştirmek için alan
seçiliyken sürükleyip bırakmanız yeterli olacaktır.
3
Linkin diğer özelliklerini değiştirmek için link alanının üzerinde sağ tıkla açılan bağlam
menüsünden Özellikler seçeneğini seçin.
4
Bağ Özellikleri penceresi açılacaktır. Bu pencereden Görünüm ve Eylemler sekmesini
kullanarak ayarları yapabilirsiniz.
Bölüm 7
5
Linki silmek için link alanını sildikten sonra klavyenizden Sil tuşuna basabilirsiniz.
Otomatik Web Linkleri Oluşturmak
Çeşitli formattaki dokümanlardan PDF dokümanı oluştururken kullanmış olduğunuz yola göre
Acrobat, doküman içerisindeki eposta ve web linklerini otomatik olarak tanıyabilir ve bunları
bir PDF linki olarak doküman içerisinde oluşturabilir. Bunun olmadığı durumlarda bu işlemin
yapılmasını sağlayabilirsiniz.
Doküman içerisindeki web ve eposta linklerinin PDF linkleri olarak oluşturulması için aşağıdaki
işlemleri yapın
1 Dokümanınızı açın. Menü çubuğundan Gelişmiş > Belge İşleme > URL’lerden Bağlar Oluştur
seçeneğini seçin
2
Web Bağları Oluştur penceresi açılacaktır.
Bu pencereden doküman içerinde araştırılmasını istediğiniz sayfa aralığını belirleyin
3
Tamam butonuna basarak linklerin otomatik olarak oluşturulmasını sağlayın.
99
BÖLÜM
8
Yorumlar
Yorum Araçları
Yorumların Eklenmesi
Yorumları Veri Dosyasına Aktarma ve Alma
Youmların Okunması
Yorumları Yanıtlamak ve Silmek
Yorumları İşaretlemek
Yorumlar Listesini Yönetmek
Yorum İnceleme
Bölüm 8
Yorumlar
A
crobat’ın en önemli özelliklerinden biri de kullanıcılar arasındaki iş paylaşımı ve iş akışını
kolaylaştıran özellikleridir. Bu özelliklerin en başında kullanıcıların doküman içerisine
ekleyebileceği Yorumlar gelmektedir. Yorumlar, dokümanlar üzerine eklenebilir ve diğer kullanıcı
veya kullanıcılar arasında çeşitli yollar ile paylaşılabilir. Örneğin, bir doküman yarattınız ve bu
dokümanı kullanabilmeniz için bir kişiden onay almanız gerekmekte. Bu iş akışının hepsini
başka bir iletişim aracını kullanmaya gerek kalmadan Acrobat’ın Yorumlar özelliği ile yapabilir
ve bu şekilde haberleşebilirsiniz. Geçmişte yapmış olduğunuz tüm konuşmaları, paylaştığınız
tüm yorumları başka bir yere not almak zorunda değilsinizdir, çünkü; Acrobat size istediğinizde
doküman üzerindeki tüm yorum geçmişini verebilecektir.
Yorum Araçları
Acrobat içerisinde yorum eklerken kullanabileceğiniz çok çeşitli yorum araçları vardı
Kullanabileceğiniz yorum araçlarını görebilmek için aşağıdaki işlemlerden birini yapın
▶
Menü çubuğundan Yorumlar > Yorum ve İşaretleme Araçları altından yorum araçlarının
listesini görebilirsiniz.
▶
Araç çubuklarından Yorum ve İşaretleme araç çubuğunu açın. Bu araç çubuğunda tüm
yorumlama araçları varsayılan olarak görüntülenmez. Araç çubuğunda görünen yorumlama
araçlarının dışında başka yorumlama araçları da bulunmaktadır.
Yorumlar sayfa üzerinde görüntülenirken iki parçadan oluşurlar.
İkon: Yorumun sayfa üzerindeki konumunun belirtilmesini sağlar. Her yorum aracının kullandığı
ikon birbirinden farklıdır.
101
102
Bölüm 8
Yorumlar
Açılır Notlar: Yoruma ilişkilendirilmiş metin içeriğini gösterir. Çoğu yorum aracının açılır not
özelliği bulunmaktadır. Bir yorum ikonunun üzerine iki kez sol fare ile tıklanması ya da ikonun
üzerinde sağ buton ile açılan menüden Açılır Notu Aç seçeneğinin seçilmesi ile görüntülenir.
Yorumların Eklenmesi
Acrobat içerisindeki yorum araçlarının hepsinin kullanım alanı birbirinden farklıdır. Kullanacağınız
yere ya da kullanım şekline göre bu yorum araçlarından ilgili olanı seçebilir ve dokümanınıza
ekleyebilirsiniz. Yorum araçları temel olarak aynı mantıkla çalışmaktadırlar.
Yapışkan Not Aracı
Yapışkan not aracı günlük yaşantınızda kullandığınız kağıt notlara benzer ve Acrobat içerisinde en
yaygın olarak kullanılan yorum araçlarından biridir.
Bölüm 8
Yorumlar
Bir sayfaya yapışkan not eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Yorum ve İşaretleme araç çubuğunu açın ve Yapışkan Not aracını seçin.
2
Sayfa üzerinde notu eklemek istediğiniz alana gidin ve Yapışkan Not aracı seçiliyken bu alana
bir kez tıklayın.
3
Tıkladığınız konuma Yapışkan Not ikonu eklenecek ve açılır not alanı açılacaktır. Bu alana
yoruma eklemek istediğiniz bilgileri girin. Açılır not alanına bilgileri girdikten sonra bu alanı
kapatmak için not alanının sağ üst köşesinde bulunan küçültme işaretine tıklayın. Not alanını
tekrar açmak istediğinizde yorum ikonunun üzerine iki kez tıklayabilirsiniz.
1
İkonun ya da açılır not alanının konumunu sürükle bırak ile değiştirebilirsiniz.
2
Yapışkan notunuzun özellikleri değiştirmek için, açılır not penceresindeki seçenekler alanının
altından Özellikler ya da ikon üzerine sağ tık ile tıklayıp açılan bağlam menüsünden Özellikler
seçeneğini seçin
3
Yapışkan Not Özellikleri penceresi açılacaktır.
103
104
Bölüm 8
Yorumlar
Görünüm: Bu sekmeden yapışkan notunuzun görsel değişikliklerini yapabilirsiniz. Bu alandan
yapmış olduğunuz değişiklikler sadece bu yapışkan notun görselliğini değiştirir. Sayfa içerisinde
bulunan diğer yapışkan notların özelliklerini değiştirmez.
Genel: Bu alandan yapışkan notun Yazar ve Konu bilgilerini belirleyebilirsiniz.
İnceleme Geçmişi: Bu yorum alanına yapılmış diğer yorumları ve değişiklikleri listeler
Özellikleri Varsayılan Yap: Bu seçeneği seçerseniz burada yapmış olduğunuz tüm ayarlar bundan
sonra kullanacağınız diğer yapışkan notlara da aynen uygulanacaktır
4
Tamam butonuna basarak özellikleri onaylayın
5
Eklediğiniz yorumların görsel özelliklerini değiştirmek için kullanabileceğiniz daha kolay bir yol ise
Özellikler araç çubuğunu kullanmaktır.
Özellikler araç çubuğu ile sayfa üzerinde seçmiş olduğunuz öğelerin, yorumların özelliklerini
değiştirebilirsiniz. Bu yolu kullanmak yorum üzerine sağ tıklayıp açılan bağlam menüsünden
Özellikler seçeneğinin kullanılmasına göre oldukça hızlıdır.
Metin Kutusu Aracı
Metin kutusu aracı yapışkan not aracına benzerlik gösterir ancak açılır not alanları yoktur. Bunun
yerine tüm yorum bilgisi aracın içerisine direk olarak eklenir.
Bir sayfaya metin kutusu eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Yorum ve İşaretleme araç çubuğunu açın ve Metin Kutusu aracını seçin.
2
Sayfa üzerinde notu eklemek istediğiniz alana gidin ve sürükle bırak ile bir alan oluşturun.
Metin Kutusu yorumu sayfanıza eklenecektir.
Bölüm 8
Yorumlar
3
Metin kutusu yorum aracının içerisine notunuzu yazabilirsiniz. Metin kutusunun Yapışkan
Not aracı gibi açılır not alanı bulunmamaktadır.
4
Metin Kutusunu yeniden konumlandırmak ya da ölçeklemek için sol tık ile sayfada seçiniz.
Konumunu değiştirmek için yeni konumuna doğru sürükleyin. Ölçeklemek için ise
seçildiğinde çıkan tutamaçlardan sürükleyip bırakın.
5
Metin Kutusu’nun da diğer yorum araçları gibi özellikleri bulunmaktadır. Özellikleri görmek
için üzerine sağ tık ile tıklayıp açılan bağlam menüsünden Özellikler seçeneğini seçin
6
Metin Kutusu Özellikleri penceresi açılacaktır.
7
Tamam butonuna basarak değişiklikleri onaylayın
8
Metin Kutusunun içerisindeki metnin yazı karakteri, hizalanması, rengi ve benzeri özelliklerini
değiştirmek için metni seçtikten sonra Özellikler araç çubuğunu kullanabilirsiniz.
105
106
Bölüm 8
Yorumlar
Belirtme Aracı
Belirtme aracı Metin kutusu aracına benzer ancak yorumun tam olarak nereye ait olduğunu belli
edebilmek için bir de ok işaretine sahiptir.
Bir sayfaya Belirtme Aracı eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Yorum ve İşaretleme araç çubuğunu açın ve Belirtme Aracını seçin.
2
Sayfa üzerinde notu eklemek istediğiniz alana gidin ve tıklayın. Belirtme aracının oku
tıkladığınız noktaya koyulacaktır. Metin kutusunun yerini belirlemek için sürükleyip bırakın.
Konumlandırma, ölçeklendirme ve özelliklerin değiştirilmesi için diğer yorum araçlarındaki
işlemleri yapın.
Çizgi, Ok, Oval ve Dikdörtgen Aracı
Bir dokümana yorum eklerken kullanabileceğiniz diğer yorum araçları da çizgiler ve oklardır. Bu
iki yorum aracı birbirine çok yakın yorum araçlarıdır. Bir çizgiyi bir oka, bir oku da bir çizgiye
yorumun özelliklerini değiştirerek dönüştürebilirsiniz.
Bir sayfaya çizgi eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın.
1
Yorum ve İşaretleme araç çubuğunu açın ve Çizgi Aracını seçin.
2
Sayfa üzerinde yorumu eklemek istediğiniz alana gidin ve sürükle bırak ile bir alan oluşturun.
Metin Kutusu yorumu sayfanıza eklenecektir.
Bölüm 8
Yorumlar
3
Eklemiş olduğunuz çizgiyi oka dönüştürmek için yorumun özelliklerini değiştirebilirsiniz. Bu
işlemi en kolay ve hızlı bir şekilde yapmak için Özellikler Araç Çubuğunu açın ve sayfadaki
çizgi yorumunuzu seçin. Özellikler araç çubuğunun ismi Çizgi Özellikleri araç çubuğu olarak
değişecektir. Araç çubuğundaki Ok özelliğinin yanındaki aşağı ok işaretine basarak buton
grubunun altındaki ok seçeneklerini görüntüleyin ve ilgili olanı seçin
4
Çizgi yorumunuz artık ok yorumu haline getirilmiştir.
Oval ve Dikdörtgen yorum araçları sayfa üzerinde belirli bir alana dikkat çekmek istediğinizde
kullanabileceğiniz yorum araçlarıdır. Dikkat çekmek istediğiniz alanı kapsayacak şekilde bir
dikdörtgen ya da oval yorumu oluşturabilir ve kullanıcıların dikkatlerinin bu alan içine çekilmesini
sağlayabilirsiniz.
Bir sayfaya Oval yorumu eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın.
1
Yorum ve İşaretleme araç çubuğunu açın ve Oval Aracını seçin.
2
Sayfa üzerinde yorumu eklemek istediğiniz alana gidin ve sürükle bırak ile bir alan oluşturun.
Oval yorum alanı eklenecektir. Alanı oluştururken klavyenizden ALT tuşuna basmanız halinde
tam daire oluşturabilirsiniz.
3
İhtiyaçlarınıza göre yorumunuzu ölçeklendirin, konumlandırın
Dikdörtgen ve Oval yorum araçlarının kullanımı aynıdır. Dikdörtgen yorum alanı eklemek için
Oval yorum alanı eklerken yaptığınız işlemleri yapın.
Metin Düzenlemeleri Aracı
Acrobat bir dokümanınızın sayfalarında yapılması gereken metin değişiklerinin belirtilmesi için bir
dizi yorum aracına sahiptir. Bu araçları metin değişiklikleri, metin çıkarılması ve metin eklenmesi
gibi işlemleri, istekleri belirtmek için metinleriniz üzerinde kullanabilirsiniz.
Metin düzenleme yorum araçları iki aşamalı olarak eklenir. İlk aşamada değişiklik istenilen metin
seçilir. İkinci aşamada ise bu seçilen alanla ilgili ek bilgi yoruma eklenir. Örneğin metin içerisindeki
bir kelimeyi bir başka kelime ile değiştirmek istediğinizde bu kelimeyi seçerek ilk aşamayı yapar,
değiştirilmesi istenilen kelimeyi yazarak ikinci aşamayı ve yorumun eklenmesini tamamlarsınız.
Aşağıdaki Acrobat içerisindeki metin düzenleme araçlarının listesini bulabilirsiniz.
107
108
Bölüm 8
Yorumlar
Seçili Metni Değiştir: Değiştirilmesini istediğiniz metinlerin belirtilmesi için kullanılır.
Seçili Metni Vurgula: Seçmiş olduğunuz metne dikkat çekilmesi için metinin arkasını boyar
Seçili Metne Not Ekle: Metni vurgulama yorumu ile benzerlik gösterir ancak Acrobat, bu aracın
kullanılmasından sonra açılır not alanını otomatik olarak gösterecektir.
Metni İmleç Konumuna Ekle: Seçilen konuma metin eklenmesi gerektiğini belirtmeye yarar.
Eklenmesini belirtmek istediğiniz metni açılır not alanının içine yazabilirsiniz.
Seçili Metnin Altını Çiz: Metnin altını çizmek için kullanılır.
Silinecek Metnin Üzerini Çiz: Metin içerisinden çıkartmak istediğiniz kelimeleri belirtmeye yarar.
Yorum eklendikten sonra yorumun üstüne iki kez tıklayarak açılır not alanına daha detaylı bilgi
girebilirsiniz.
Bir sayfaya Metin Düzenleme yorumu eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Seç ve Yakınlaştır araç çubuğundan Seçim Aracını ya da Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki
Metin Düzenlemeleri buton grubunun altından Metin Düzenleme Aracını seçin
2
Sayfa içerisinde yorum eklemek istediğiniz metni seçin
3
Metin Düzenlemeleri buton grubunun altında belirtmek istediğiniz değişikliğe göre ilgili
yorum aracını seçin. Bu alandaki araçların aktif olabilmesi için sayfa içerisinde mutlaka bir
metnin seçilmiş olması gerekmektedir.
Damga Aracı
Acrobat içerisinde dokümanların onaylanmasını, taslak olduğunu ya da benzeri durumları belirtmek
için Damga Aracını kullanabilirsiniz. Damga Aracı içerisinde bir çok farklı amaç için farklı
damgalara sahip olan bir araçtır. Bu aracı, normal hayatınızda alışkın olduğunuz mühür ya da kaşe
gibi düşünebilirsiniz.
Damgalar Dinamik, Standart, Ticari ve İmza olarak üç gruba ayrılmıştır. Bu üçünün dışında
Sık kullanılanlar diye bir grup daha bulunmaktadır. Bu alana Acrobat sıklıkla kullandığınız
damgaları otomatik olarak ekleyecektir. Bu gruplardan diğerlerine göre farklılık gösteren Dinamik
damgalardır. Dinamik damgalar içerisindeki tarih, saat gibi veriler sistemden otomatik olarak alınır
ve damga içerisinde sayfaya eklendiğinde kullanılır.
Damga araçlarına ulaşmak ve damgalar ile ilgili diğer özellikler için Yorum ve İşaretleme araç
çubuğundaki Damga Aracı buton grubuna tıklayın.
Bölüm 8
Yorumlar
Bir sayfaya damga eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Dokümanda damgayı yerleştirmek istediğiniz sayfaya gidin.
2
Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Damga Aracı buton grubunun altındaki Dinamik,
Standart Ticari, İmza ya da Sık Kullanılanlar altındaki damgalardan birini seçin
3
Doküman üzerinde eklemek istediğiniz alana tıklayın ve damgayı ekleyin.
4
Acrobat ile dokümanlarınızda kendinize ait özel damgalar da kullanabilirsiniz. Özel damgalar
mevcut damgalar listesine eklenebilir ve birçok doküman içinde kullanılabilir.
Acrobat ile özel bir damga yaratmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Damga Aracı buton grubunun altındaki Özel Damga
Oluştur seçeneğini seçin.
2
Özel Damga için Görüntü Seç penceresi açılır.
109
110
Bölüm 8
Yorumlar
Bu pencereden damga olarak kullanmak istediğiniz resim, grafik ya da PDF dokümanını
Gözat butonuna basarak seçin. Tamam butonuna tıklayarak onaylayın
3
Özel Damga Oluştur penceresi açılacaktır.
Kategori: Oluşturmakta olduğunuz damgayı Mevcut kategorilerden birine atayabilir ya da bu
alana yeni bir kategori ismi yazarak kategori oluşturup damganızı atayabilirsiniz.
Bölüm 8
Yorumlar
Ad: Damganızın adını bu alana belirtin
4
Tamam diyerek damganızı Acrobat’a ekleyin.
Acrobat’a eklemiş olduğunuz damgaları silmek, yönetmek için Yorum ve İşaretleme araç
çubuğundaki Damga Aracı buton grubunun altındaki Damgaları Yönet seçeneğini seçin.
Yorumları Veri Dosyasına Aktarma ve Alma
Bir PDF dokümanı içerisindeki yorumlar dokümanın toplam büyüklüğüne göre oldukça küçük
boyuttadır. Eğer doküman üzerinde bir değişiklik yoksa yorumların gözlenebilmesi için her
seferinde dokümanın da gönderilmesine gerek yoktur. Bunun yerine dokümana ait olan yorumları
gönderebilirsiniz.
Bir dokümana ait yorumların veri dosyası olarak dışa aktarılması için aşağıdaki işlemi yapın
1
Yorumları veri dosyasına aktarmak istediğiniz dokümanı açın
2
Menü çubuğundan Yorumlar > Yorumları Veri Dosyasına Dışa Aktar seçeneğini seçin
3
Yorumları Dışa Aktar penceresi açılacaktır. Veri dosyasını kayıt etmek istediğiniz konumu
bilgisayarınızdan belirleyin ve Kaydet butonuna tıklayın. Dosya FDF uzantısı ile kayıt
edilecektir.
4
Kayıt ettiğiniz dosyayı diğer kullanıcıya gönderin.
Bir yorum veri dosyasını dokümanla ilişkilendirmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Yorumları veri dosyasına aktarmak istediğiniz dokümanı açın
2
Menü çubuğundan Yorumlar > Yorumları Veri İçe Aktar seçeneğini seçin
3
Yorumları İçe Aktar penceresinden yorum veri dosyasını seçin ve Seç butununa tıklayarak
dokümanınız ile yorumları ilişkilendirin.
Yorumların Okunması
Acrobat’ta yorumların okunması için iki yol vardır. Bunlardan ilki, yorumun sayfa içerisinde
bulunması ve sayfa üzerinden okunmasıdır. Diğer yol ise daha kullanışlı olan Yorumlar Gezinme
Panelinin kullanılmasıdır.
111
112
Bölüm 8
Yorumlar
Yorumlar gezinme paneli, doküman içerisindeki tüm yorumların listesini ve geçmişini tutan bir
paneldir. Sayfalar içerisinde tek tek yorumları okumak yerine bu panelin kullanılması iş akışınızı
oldukça kolaylaştıracaktır. Yorumlar paneli de Ekler paneli gibi dokümanın altında yatay, geniş bir
şekilde açılmakta ve sizlere mümkün olduğunca geniş bir şekilde gösterilmeye çalışılmaktadır
Bu paneldeki yorumlar genişletilmiş ya da daraltılmış şekilde gösterilirler. Bir yoruma diğer
kullanıcılardan gelen yorumlar yanıt olarak geldiğinden, bu yorumların hepsi aynı alanla ilgili
olduğundan Acrobat, bunları daraltılmış bir şekilde gösterir ve yorumun yanına bir + artı
işareti koyar. Bu + işaretine ya da paneldeki Tümünü Genişlet butonuna basarak bu yorumların
genişletilmesini sağlayabilirsiniz.
Yorumları Yanıtlamak ve Silmek
Bir yorum içeren bir PDF dokümanını aldığınızda bu yoruma bir yanıt ekleyerek fikirlerinizi
belirtmek isteyebilirsiniz.
Bir yorumu yanıtlamak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Gezinme panellerinden Yorumlar panelini açın
2
Yorumlar listesinden yanıtlamak istediğiniz yorumun üzerine tıklayın. Tıklamanızla birlikte
doküman içerisinde yorumun olduğu yer görüntülenecektir.
Bölüm 8
Yorumlar
3
Yorumu yanıtlamak için Yorumlar panelindeki Yanıtla butonuna basın.
4
Yorumlar panelindeki listede seçmiş olduğunuz yorumun altında yanıtınızı yazabilmeniz için
bir alan belirecektir. Yanıtınızı buraya yazın
5
Bazı durumlarda doküman içerisindeki yorumu geçerliliğini yitirdiğinden ya da başka bir sebepten
silmek isteyebilirsiniz.
Bir yorumu silmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
2
Yorumlar listesinden silmek istediğiniz yorumun üzerine tıklayın. Tıklamanızla birlikte
3
Yorumu silmek için Yorumlar panelindeki Sil butonuna basın.
4
Yorumları İşaretlemek
Doküman içerisindeki çeşitli değişiklikleri belirtmek ve düzeltme önermek için eklemiş olduğunuz
yorumların diğer kullanıcılar ile paylaşılmasının ardından, değişiklik ya da düzeltmeler hakkındaki
onay sürecini takip etmek, metin tabanlı mesajlar kullanarak oldukça zordur. Bu işlemin kullanıcılar
arasında daha kolay bir hale getirilmesi için Acrobat, yorumlar için çeşitli durumlara ve onaylara
sahiptir.
Bir yorumun durumunu belirtmek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
2
Yorumlar listesinden yanıtlamak istediğiniz yorumun üzerine tıklayın. Tıklamanızla birlikte
3
Yorumlar panelinden Durumu Ayarla buton grubunu tıklayınız. Durumu Ayarla buton grubu
ile yorumların Alım ve İnceleme durumlarını belirleyebilirsiniz
Alım: Bu seçeneğin altında Hiçbiri, Onaylandı, Onaylanmadı seçenekleri bulunmaktadır.
İnceleme: Bu seçeneğin altında Yok, Kabul Edildi, İptal Edildi, Tamamlandı, Reddedildi
seçenekleri bulunmaktadır.
113
114
Bölüm 8
Yorumlar
4
Durumu Ayarla buton grubundan bir durumun belirlenmesi ile Yorumlar paneli otomatik
olarak güncellenir.
Yorumlar Listesini Yönetmek
Bir doküman içerisindeki yorumların ve yoruma katılan kullanıcıların sayısı zaman içerisinde
artabilir. Bu tür bir durumda Yorumlar listesini kullanarak bulmak istediğiniz yorumları bulmanız
oldukça güçleşecektir. Yorumlar listesindeki yorumları, yorumu yazan, yorumun durumu, yorumun
işareti ve benzer özellikleri ile filtreleyebilir ve çalışmanızı hızlandırabilirsiniz. Ayrıca, yorumları
belli bir kritere göre sıralayabilirsiniz.
Yorumlar listesini filtrelemek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
2
Yorumlar panelindeki Göster buton grubuna tıklayarak seçeneklerini görüntüleyin
Bu menüden yorumları birçok farklı kritere göre filtreleyebilirsiniz. Dilerseniz Tüm Yorumları
Gizle seçeneği ile yorumların hepsinin gizlenmesi de sağlayabilirsiniz.
3
İsteğiniz doğrultusunda bir seçeneği seçin
Yorumlar listesini sıralamak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
2
Yorumlar panelindeki Sırala buton grubuna tıklayarak seçeneklerini görüntüleyin
Bölüm 8
Yorumlar
3
İsteğiniz doğrultusunda bir seçeneği seçin
Yorumların Göster butonuyla filtrelenmesi ve Sırala butonuyla sıralanmasının dışında yorumları
bulmak için Yorumlar Panelindeki Ara butonunu da kullanabilirsiniz.
Bir dosya içerisindeki yorumların listesinin yazıcıdan çıktısının alınması, bazı projelerde iş akışınızı
olumlu etkileyecektir. Örneğin; bir toplantıda masa başında toplanan insanlar doküman üzerindeki
yorumları değerlendirmek istediğinde. Bu tür durumlar için Yorumlar panelindeki Yorumları Yazdır
Buton grubunun altındaki seçeneklerden kendinize uygun olanı seçebilirsiniz.
Yorum İnceleme
Dokümana yorum eklediniz ve dokümanınızı diğer kullanıcıların da yorumlaması için kullanıcılara
dağıttınız. Peki kullanıcıların yapmış oldukları yorumlar size nasıl geri bildiriliyor.
Şu ana kadar Acrobat ile PDF dokümanlarına nasıl yorum ekleyebileceğinizi gördünüz. Bu bölümde
yorumlama sürecini nasıl başlatabileceğiniz ve takip edebileceğiniz hakkında bilgi bulabilirsiniz.
Acrobat’ta dokümanlarınızın yorumlanması ve yorumlama işleminin takibi için iki yol vardır.
Bunlar; dokümanların eposta ile kullanıcılara gönderilip takip edilmesi ve dokümanların
paylaşılması yollarıdır. Paylaşılan inceleme yolunda sunucu, yerel ağ ve paylaşım gerektiğinden
kitap içerisinde sadece Eposta İncelemesi anlatılacaktır. Burada anlatılan işlemler Paylaşılan
İnceleme işlemleri ile benzerlik göstermektedir.
115
116
Bölüm 8
Yorumlar
Eposta İncelemesi Başlatmak
Eposta incelemesi ile yapılan yorumlama işleminde Acrobat, yorumlama sürecine katılacak tüm
kullanıcılara dokümanı eposta ile gönderir. Kullanıcılar eposta adreslerine gelen PDF dokümanlarını
açarak dokümanlara gerekli yorumları ekler ve kayıt işlemini tamamlayarak dokümanı gönderen
kişiye geri gönderirler. Doküman, yorumlama sürecini başlatan kişiye geri geldiğinde Acrobat
bu gelen kopyadaki yorumları alır ve bu yorumları ana dokümanla birleştirir. Bu sayede birçok
kullanıcıdan gelen farklı yorumlu dosyaya ait yorumlar merkez bir dokümanda toplanmış olur.
Eposta incelemesi başlatmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Görevler araç çubuğundaki Yorum buton grubunun altından Eposta İncelemesi İçin Ekle
seçeneğini seçin.
2
Acrobat’ta şimdiye kadar Kimlik Ayarlarınızı yapmadıysanız bu ayarların yapılması için
Kimlik Ayarlama penceresi açılacaktır. Kimlik ayarlama penceresini gireceğiniz veriler yorumla
süresince kullanılacak bilgilerdir. Bu bilgileri Acrobat tercihlerinden değiştirebilirsiniz.
Kimlik ayarlarınızı daha önceden yapmış iseniz eposta incelemesini başlatmak için Başlarken
penceresi açılacaktır
Bölüm 8
Yorumlar
Başlarken: Bu bölümden inceleme başlatılacak dokümanı seçebilirsiniz
İnceleyicileri Davet Et: Bu bölümden incelemeye dâhil edilecek kişileri Windows Adres
Defterinden seçebilir ya da elle listeye ekleyebilirsiniz
Davetiyeyi Gözden Geçir: Bu bölümden kullanıcılara gönderilecek epostanın konu ve mesaj
içeriğini belirleyebilirsiniz
3
Gerekli ayarları yapın ve Davet Gönder butonuna basarak incelemeyi başlatın. Acrobat,
bilgisayarınızdaki varsayılan posta yazılımında yeni bir eposta iletisi oluşturacak ve bu iletiye
gerekli eposta adresi ile dokümanı otomatik olarak ekleyecektir.
4
Epostanızı gönderin
Eposta İncelemesi ile Gönderilen Dosyaların Alınması
Eposta incelemesi için gönderilmiş bir epostadaki PDF dokümanını alıp bu doküman içerisindeki
PDF dokümanını açtığınızda Acrobat bu PDF dokümanının size incelenmesi için gönderilmiş
olduğunu anlar. Otomatik olarak Yorum ve İnceleme araç çubuğunu aktif hale getirir ve araç
çubuğuna Yorumları Gönder butonunu yerleştirir.
İncelemeye katılıp yorumlarınızı göndermek için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Gelen eposta içerisindeki PDF dokümanını açın. Eğer bu doküman size başka bir inceleyici
tarafından gönderildiyse Yorumları Birleştir penceresi diğer inceleyicinin yorumlarını görüp
görmek istemediğinizi sorar.
2
Dokümana yorumlarınızı ekleyin
3
Yorumlama, inceleme işleminiz bittiğinde araç çubuğundaki Yorumları Gönder butonuna
tıklayın. Yorumları göndermek için pencere açılacak ve eposta adresi, konu ve mesaj
bilgilerinin girilmesini isteyecektir.
4
Gönder butonuna basarak incelemenizi geri gönderin.
117
118
Bölüm 8
Yorumlar
İnceleyicilerden Gelen Dosyaların Kullanılması
İncelenmesi için gönderdiğiniz dokümanlara farklı kullanıcılar tarafından eklenen yorumları
Acrobat, dokümanları geri aldığınızda tek bir doküman altında toplamaya çalışacaktır. Bu, yorum
sürecine katılan inceleyicilere ait yorumların tek bir noktadan incelenmesini sağlar.
İnceleyicilerden gelen yorumların alınması için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Gönderilen eposta içerisindeki PDF dokümanını açın. Acrobat, dokümanın bir inceleyiciden
geri gönderildiğini anlayacak ve Yorumları Birleştir penceresini açacaktır.
2
Yorumları birleştir penceresinden Evet seçeneğini seçerek gelen yorumların orijinal PDF
belgenize eklenmesini sağlayın.
3
Doküman içerisindeki yorumları inceleyin
Bölüm 8
Yorumlar
119
BÖLÜM
9
Güvenlik
Doküman Güvenlik Seçeneklerinin İncelenmesi
Doküman Erişimini Engellemek
Doküman Aktivitelerini Kısıtlamak
Doküman Güvenliğini Kaldırmak
Bölüm 9
Güvenlik
B
ir PDF dokümanında güvenlik seçeneklerini ekleyerek doküman içeriğinizi koruyabilir ya
da dokümanınıza erişimi belirli kıstaslarla sınırlandırarak sadece yetkili kişilerin doküman
üzerinde belirli işlemleri yapmasını sağlayabilirsiniz. Bu bölümde, dijital sertifika gerektiğinden
sadece şifre yöntemi ile dokümanların güvenliğinin sağlanması anlatılacaktır.
Doküman Güvenlik Seçeneklerinin İncelenmesi
Acrobat ya da Adobe Reader’da güvenli bir dokümanı açtığınızda doküman başlığının yanında
(GÜVENLİ) ibaresi yer alır. Uygulanan güvenlik seçenekleri sadece doküman açılırken şifre
sorulmasının dışında çok çeşitli olduğundan bir doküman içerisindeki güvenlik seçeneklerini
dokümanı kullanırken anlamayabilirsiniz. Bu ibare ile doküman üzerine güvenlik seçeneklerinin
uygulandığını kolaylıkla fark edebilirsiniz. Bir dokümanın güvenlik seçenekleri uygulanmış bir
doküman olup olmadığını ayrıca gezinme panelindeki kilit işaretinden anlayabilirsiniz.
Dokümana uygulanan güvenlik seçeneklerinin neler olduğunu öğrenebilmek için aşağıdaki
işlemleri yapın
1
Gezinme panellerinden Güvenlik Ayarları panelini açın. Bu panel güvenli bir PDF
dokümanını açtığınızda gezinme panellerinin arasında görünecektir.
2
Güvenlik Ayarları panelinden İzin Ayrıntıları linkine tıklayın.
3
Belge Özellikleri penceresi açılacaktır. Bu pencerede Güvenlik sekmesi otomatik olarak
seçilecektir.
121
122
Bölüm 9
Güvenlik
Bu pencereden dokümana ne tür bir güvenlik yönetiminin uygulandığını ve var ise, belge
üzerindeki kısıtlamaları görebilirsiniz.
4
Ayrıntıları Göster butonuna basarak açılacak Belge Günceliği penceresinden uygulanan
güvenlik seçenekleri ile ilgili biraz daha detaylı bilgi alabilirsiniz.
Doküman Erişimini Engellemek
Dokümanlarınıza uygulayabileceğiniz en efektif, hızlı güvenlik seçeneği dokümanların açılmasının
şifre ile engellenmesidir. Dokümanı okumak isteyen kullanıcılar doküman açılış şifresini bilmeden
bu dokümanı açamayacaktır. Tüm doküman şifrelenmiştir ve hiçbir editör ile doküman içeriğinin
görüntülenmesi mümkün değildir.
Bölüm 9
Güvenlik
Bir dokümana açılış şifresi koymak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Güvenli hale getirmek istediğiniz dokümanı açın
2
Görevler araç çubuğundaki Güvenli Hale Getirme buton grubunun altından Şifreyle şifrele
seçeneğini seçin
Bu seçeneğin seçilmesi ile birlikte Yeni Güvenlik Ayarlarını Uygulama penceresi açılacaktır.
Bu pencerede doküman güvenliğinin değiştirilmesi için onay istenmektedir. Evet butonuna
basarak Şifre Güvenliği – Ayarlar penceresinin açılmasını sağlayın.
Uyumluluk: Acrobat’ın yeni sürümleri daha önceki sürümlerine göre daha iyi bir şifreleme
düzeyi sunmaktadır ancak uyumluluk alanından daha ileri bir sürümün seçilmesi bu
dokümanı açabilecek kullanıcıları kısıtlayabilir. Bir dokümanı şifrelerken, bu dokümanı
kullanacak olan kullanıcıların kullandığı Acrobat, Adobe Reader sürümünü de göz önünde
bulundurmanız gerekmektedir. Bu seçeneğin Acrobat 7 ve sonrası seçilmesi bu sebeple önerilir.
123
124
Bölüm 9
Güvenlik
Şifrelenecek Belge Bileşenlerini seçin alanından dokümanın hangi bileşenlerinin şifrelenmesini
istediğinizi belirtebilirsiniz.
Tüm belge içeriğini şifrele: En güvenli yol gibi görünse de bu şekilde şifrelenen dokümanlar
aranamazlar. Eğer birçok PDF dokümanının içerisinde arama yapıldığında bu dokümanın
aranmasını önemsemiyorsanız bu seçeneği seçebilirsiniz.
Meta veriler haricindeki tüm belge içeriğini şifrele: Bu seçenek tüm belge
içeriğinin şifrelenmesi seçeneğine benzer ancak bu dokümanlar kolaylıkla meta verilerinin
şifrelenmemesinden dolayı aranabilirler.
Sadece dosya eklentilerini şifrele: Sadece dokümana ek olarak eklenmiş dosyalar şifrelenir,
doküman sayfaları şifrelenmez
3
Belgeyi açmak için şifre gerekiyor seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu kutunu
işaretlenmesi ile Belge Açma Şifresi alanı aktifleşecektir. Bu alana dokümanın açılması için
gerekli şifreyi yazın.
4
Tamam butonuna tıklayarak pencereyi kapatın. Acrobat, şifrenin doğru olarak belirlendiğini
kontrol etmek için şifrenin bir kere daha girilmesini isteyecektir. Şifreyi yeniden girin ve
onaylayın.
5
Yapmış olduğunuz güvenlik değişikleri şu an Acrobat’ın hafızasındadır ve henüz dokümana
uygulanmamıştır. Güvenlik ayarlarında yapılan değişiklikler doküman kayıt edilene kadar
uygulanmaz. Dokümanınızı kayıt edin ve doküman başlığında (GÜVENLİ) ibaresinin
belirdiğini gözlemleyin
Bir doküman güvenli hale getirildiğinde dokümanı orijinal PDF dokümanının üzerine kayıt
etmek yerine Farklı Kaydet seçeneği ile yeni bir isim altında kaydetmek tercih edilmelidir.
Doküman Aktivitelerini Kısıtlamak
Acrobat ile dokümanlar üzerinde yapılabilecek işlemleri de sınırlayabilir ya da işlemlerin
tamamen yapılmasını engelleyebilirsiniz. Bu yol, özellikle doküman içeriğinin korunması için
tercih edilmektedir. Kullanıcılar dokümanı tercihlerin doğrultusunda kolayca açabilecekler ancak
doküman üzerindeki bazı işlemleri sınırlı bir şekilde yapabileceklerdir.
Bir dokümanın aktivitelerini kısıtlamak, sınırlandırmak için aşağıdaki işlemleri yapın
1
Güvenli hale getirmek istediğiniz dokümanı açın
2
Görevler araç çubuğundaki Güvenli Hale Getirme buton grubunun altından Şifreyle şifrele
seçeneğini seçin ve Şifre Güvenliği – Ayarlar penceresinin açılmasını sağlayın.
Bölüm 9
Güvenlik
Doküman üzerindeki aktivitelerin sınırlandırılması, kısıtlanması bu penceredeki İzinler
alanından yapılmaktadır. İzinler alanının altındaki kutuyu işaretleyerek seçeneklerin aktif hale
gelmesini sağlayın
İzin Şifresini Değiştir: Doküman izinlerinin pasif hale getirilmesi için gerekli şifreyi bu
alanda belirtebilirsiniz. Bu şifreyi bilen herkes doküman üzerine uygulanan izinleri dilediği
zaman kaldırabilir.
İzin Verilen Yazdırma İşlemleri: Bir dokümanın içeriğini korumak ve yazdırılmasını
engellemek istiyorsanız bu alanı kullanabilirsiniz. Bu alanın Yok, Düşük Kalite, Yüksek Kalite
gibi seçenekleri bulunmaktadır.
İzin Verilen Değiştirme İşleri: Bu alandan, doküman üzerinde yapılabilecek değiştirilme
işlemlerini belirleyebilirsiniz. Bir PDF dokümanı üzerinde bir kısıtlama yapmazsanız, Acrobat
yazılımına sahip olan başka bir kullanıcı bu dokümanı kendi dokümanıymış gibi kolaylıkla
değiştirebilir. Bu alanın seçeneklerinden dilediğinizi seçin
125
126
Bölüm 9
Güvenlik
Metin, görüntü ve diğer içeriğin kopyalanması özelliğini etkinleştir: Doküman
aktivitelerinin kısıtlanması ile, otomatik olarak doküman içerisindeki metin, görüntü ve diğer
içeriğin seçim araçları ile kopyalanmasına izin verilmez. Bu işlemlerin yapılmasına izin vermek
istiyorsanız bu seçeneği seçebilirsiniz.
Görsel olarak zayıflamış ekran okuma aygıtlarının metin erişimini etkinleştir: Bu
seçenek görme engelli kullanıcıların bilgisayar ekranındaki yazıları okumak için kullandıkları
programın bu PDF dokümanını da okumasına izin vermek içindir. Bu seçeneğin seçilmesi
doküman güvenliğini bazı durumlarda olumsuz olarak etkileyebilir.
3
Tamam butonuna tıklayarak pencereyi kapatın. Acrobat, şifrenin doğru olarak belirlendiğini
kontrol etmek için şifrenin bir kere daha girilmesini isteyecektir. Şifreyi yeniden girin ve
onaylayın.
4
Yapmış olduğunuz güvenlik değişiklikleri şu an Acrobat’ın hafızasındadır ve henüz dokümana
uygulanmamıştır. Güvenlik ayarlarında yapılan değişiklikler doküman kayıt edilene kadar
uygulanmaz. Dokümanınızı kayıt edin ve doküman başlığında (GÜVENLİ) ibaresinin
belirdiğini gözlemleyin
Doküman Güvenliğini Kaldırmak
Güvenli bir dokümanın güvenlik ayarlarını değiştirmek, geçici ya da temelli olarak kaldırmak
isteyebilirsiniz. Örneğin, bir dokümanın yazdırılması için izin yoksa bu dokümanı yazdırmak için
güvenliği geçici olarak kaldırmak isteyebilirsiniz. Güvenliği kaldırdıktan sonra dokümanı kayıt
ederseniz doküman güvenliğini temelli kaldırmış olursunuz.
Bir dokümanın güvenliğini kaldırmak için aşağıdaki işlemleri yapın:
1
Gezinme panellerinden Güvenlik Ayarları panelini açın. Bu panel, güvenli bir PDF
dokümanını açtığınızda gezinme panellerinin arasında görünecektir.
2
Güvenlik Ayarları panelinden İzin Ayrıntıları linkine tıklayın.
3
Belge Özellikleri penceresi açılacaktır. Bu pencerede Güvenlik sekmesi otomatik olarak
seçilecektir.
Bölüm 9
Güvenlik
4
Güvenlik ayarlarını değiştirmek için Ayarları değiştir butonuna tıklayın. Acrobat, dokümana
uyguladığınız güvenliğe göre size açma şifresi, izinler şifresi ya da her ikisini de sorabilir.
Şifreleri girdikten sonra dokümanın güvenlik ayarlarını değiştirebilirsiniz. Doküman
güvenliğini kaldırmak için Güvenlik Yönetimi alanından Yok seçeneğini seçin ve gerekli
şifreleri girin.
5
Tamam butonuna basarak değişikliklerinizi onaylayın.
6
Değişiklerin kalıcı olmasını istiyorsanız dokümanı kayıt edin
127

adobe acrobat 9 pro

Transkript

Benzer belgeler

Merhabalar sevgili Turkish Virtual ailesi daha önce çeşitli eventlarda

Scrapbooking

Eroğlu - Kıbrıs Postası

Acrobat XI ile bir PDF dosyasında metin ve resim düzenleme

Otobüs Rayiç Bedelleri - izmir yüksek teknoloji enstitüsü

Acrobat XI ile PDF dosyaları oluşturma

Facebook paylaşım detaylarını kişiselleştirme

Kataloğu Görüntüle