CD ile Kurulum - Orka Bilgisayar

Transkript

Kurulum ve İlk Tanımlar
MODÜL – 2
MUHASEBE PAKET PROGRAMININ BİLGİSAYAR’A YÜKLENMESİ VE ÇALIŞTIRILMASI
1. ORKA MUHASEBE PROGRAMI NASIL KURULUR?
a. ORKA Program Kurulum Setini sürücüye takın. AĢağıdaki ekran karĢınıza gelecektir.
Şekil 1 - ORKA Kurulumu Ana Ekranı
b. Fareyi kullanarak “ġimĢek” simgesini tıklatın. “HIZLI KURULUM” menü seçenekleri gelecektir.
Şekil 2 - ORKA Hızlı Kurulum Ekranı
ORKA Lisanlı Kur
ORKA Muhasebe Paket Programını Lisanslı kurar.
Programın çalıĢması için şifre onayı gereklidir.
ORKA Eğitim Sürümü Kur
ORKA Muhasebe Paket Program Deneme Sürümünü kurar.
ġifre gerektirmez. Ancak kayıtla sınırlıdır.
ORKA Iceberg Lisanslı Kur
ORKA Ticari Paket Programını Lisanslı kurar.
Programın çalıĢması için şifre onayı gereklidir.
ORKA Iceberg Deneme Sürümü Kur
ORKA Ticari Paket Program Deneme Sürümünü kurar.
ġifre gerektirmez. Ancak kayıtla sınırlıdır.
ORKA Yardımı Kopyala
ORKA Muhasebe Paket Programın Yardım Kitabını kurar.
Resimli, anlatımlı ve öğretici bir kitaptır.
ORKA Iceberg Yardımı Kopyala
ORKA Ticari Paket Program Yardım Kitabını kurar.
Resimli, anlatımlı ve öğretici bir kitaptır.
1
c. “ORKA Lisanslı Kur” seçeneğine tıklatın. “Lisans SözleĢmesi” gelecektir. SözleĢmeyi okuduktan sonra
“DEVAM ET” butonuna tıklatın. “ORKA Lisanslı Kurulum” ekranı gelecektir.
ORKA Muhasebe Paket’in kurulacağı sürücüyü
seçin.
İlk kurulum yapılan bilgisayar (PC) için
Set Numarası “001” olarak verilecektir.
Güncelleme amacıyla kurulum yapılan
PC’ler için Set Numarası boş bırakılacaktır.
“Başla” düğmesine tıklatıldığında 30 saniye
içinde kurulum tamamlanacaktır.
Bilgisayarınızın masaüstüne ORKA Kısayolu
kopyalanacaktır.
Şekil 3 - ORKA Lisanslı Kurulum Ekranı
a. “ORKA Iceberg Lisanslı Kur” seçeneğine tıklatın. “Lisans SözleĢmesi” gelecektir. SözleĢmeyi okuduktan
sonra “DEVAM ET” butonuna tıklatın. “ORKA Iceberg Lisanslı Kurulum” ekranı gelecektir.
ORKA Ticari Paket’in kurulacağı sürücüyü seçin
ve “Başla” düğmesine tıklatın.
İlk kurulum yapılan bilgisayar (PC) için
Set Numarası “001” olarak verilecektir.
Güncelleme amacıyla kurulum yapılan
PC’ler için Set Numarası boş bırakılacaktır.
“Eğitim Videoları da kopyalansın” seçimi
yapılması tavsiye edilir.
Böylece program içinde Shift+F1 ile
“Video Yardım” alabilirsiniz.
Ayrıca, Bilgisayarınızın Masaüstüne Iceberg
Video Anlatım kısa yolu da kopyalanacaktır.
Şekil 4 - ORKA Iceberg Kurulum Ekranı
b. “ORKA Muhasebe Yardım” ve “ORKA Ticari Yardım” kopyalamasını da aynı yöntemle yaptıktan sonra
“ORKA Kurulumu” tamamlanmıĢtır.
2. ORKA PROGRAMI TUġ TABLOSU
Şekil 5 - ORKA Standart Tuş Tablosu
2
3. ĠLK TANIMLAR
a. YÖNETĠCĠ TANIMI
Bilgisayarın masaüstünde oluĢan (Kırmızı) ORKA program kısa yoluna çift tıklatın.
Ġlk defa giriĢ yapıldığı için “ORKA Yönetici Tanımlama” ekranı gelecektir.
ORKA muhasebe programında
Yönetici, Kullanıcılara ekran
kısıtlaması ve kayıt üzerinde
işlem yapma yetkisi
vermektedir.
Bu yüzden “Yönetici” şifresinin
işletmede yetkili olan kişi ya da
kişilerce bilinmesi gerekir.
“Yönetici” programa giriş
yaptığında ilk önce
“Firma Listesinin” ekrana
gelmesini istiyorsanız burayı
EVET yapın.
Şekil 6 - ORKA Yönetici Tanım Ekranı
Yönetici Tanımı yapıldıktan sonra “Program Lisans ġifresi” alınacaktır.
Daha sonra “Kullanıcı” tanımlamaya baĢlayabilirsiniz.
b. LĠSANS ĠġLEMLERĠ
Yönetici ile program’a ilk defa giriĢ yaptığınızda “ORKA Program Lisans ġifresi” ekrana gelecektir.
ORKA-ġifre Servisini arayıp “Ģifre onayı” almanız gerekir.
ORKA Şifre Servisine
şifre ekranında bulunan
telefonlardan ulaşabilirsiniz.
Şifre Servisindeki yetkililere
şifreyi okumak gereklidir.
PC’de İnternet bağlantınız varsa
şifreleri okumadan [CTRL]+[F9]
ile ORKA’ya şifreyi
gönderebilirsiniz.
*CTRL++*F3+ ile Şifre Onayı
alabilirsiniz.
Not: “Şifre Onay İşlemi” telefon
ile yapılır.
Şekil 7 - ORKA Lisans Şifresi Ekranı
Program Lisans ġifresi” alındıktan sonra “Kullanıcı Tanımı ve Yetkilendirme” iĢlemleri yapılacaktır.
3
c. KULLANICI TANIMI ve YETKĠLER
i. “Kullanıcı GiriĢi” ekranında [ALT]+[INSERT] yapın.
ii. Daha önceden verdiğiniz “Yönetici ġifresi” giriĢini yapın.
iii. “Kullanıcı Düzenle” ekranı gelecektir.
İşlem Yapma Yetkisi
“Kullanıcı No ve Adınızı” yazın.
Kullanıcıya “Yetkiler” menüsüne
geçmek için *TAB+ tuşuna basın.
“İşlem Yetkisi” vermek için
*ARAÇUBUĞU+ ile işaretleyin.
*TAB+ ile tekrar “Kullanıcı
Düzenle” menüsüne geçin.
İsterseniz, kullanıcıya şifre
vermeden boş geçebilirsiniz.
Firma Listesinin her seferinde
ekrana gelmesini istiyorsanız”
burayı EVET yapın.
Şekil 8 - Kullanıcı Tanımı - İşlem Yapma Yetkisi Kısıtlama Ekranı
Tanımlanan kullanıcıya “yetki” vermek isterseniz,
yetki verilecek kullanıcı ile ORKA’ ya giriĢ yapın.
ORKA Muhasebe Programı Ana Menüsü ekrana gelecektir.
Şekil 9 - Kullanıcı Giriş Ekranı
Sol-Alt köşede hangi kullanıcı
ile giriş yapıldığı belirtilmiştir.
Modül Giriş Yetkisi vermeye
başlamak için *CTRL++*artı+
yapın ve Yönetici Şifresini girin.
Yetki vermek istediğiniz
program modül’ü
üzerinde [CTRL]+[eksi] yapın.
Yetki verilen program
modüllerinin rengi değişecektir.
Şekil 10 - ORKA Ana Menü ( Kırmızı Menü )
4
Menü Giriş Yetkisi
Menü Giriş Yetkisi vermeye
başlamak için *CTRL++*artı+
yapın ve Yönetici Şifresini girin.
Yetki vermek istediğiniz menü
üzerinde [CTRL]+[eksi] yapın.
Yetki verilen program
menülerinin rengi değişecektir.
(füme rengi olacaktır.)
Şekil 11 - Kullanıcı Tanımı - Menü Yetkilendirme Ekranı
d. TERMĠNAL TANIMLARI
ORKA Programlarında [ Ana MakineTerminal
vardır.
] iliĢkisinde iki türlü terminal çalışma sistemi
1. Tek Kullanıcı
Terminal Sistemi:
Windows Ağ Yöneticisi ile birbirine bağlanan PC’ler bu sistemi kullanır.
Ġstenildiği kadar terminal tanımlanabilir. Ancak, Terminaller aynı anda bir
dosyaya kayıt işleyemez.
2. Çok Kullanıcı
Terminal Sistemi:
Novell Ağ Yöneticisi ile birbirine bağlanan PC’ler bu sistemi kullanır.
Ġstenildiği kadar terminal tanımlanabilir. Terminaller aynı anda bir dosyaya
kayıt işleyebilir.
ġimdi, yukarıda belirtilen terminal sistemlerini açıklayalım.
Tek Kullanıcılı Windows Terminal Bağlantısı
1. Windows ĠĢletim Sistemi olan bir PC’ye ORKA kurulduktan sonra disk sürücüyü paylaĢıma açın.
“Disk Paylaştırma İşlemi”
Windows sürümlerinde farklılık göstermektedir.
Ancak, hepsinin ortak noktası,
Disk Sürücü üzerinde (fareyi kullanarak)
Sağ tıklayıp, özellikler menüsüne girmektir.
Gelen ekranda “Paylaşım” kelimesini
göreceksiniz.
Bu bölümden tam yetki vererek disk sürücüyü
paylaşıma açabilirsiniz.
Yandaki resimde “Windows XP Professional”
sürümüne ait bir disk paylaşım işlemi ekranı
görülmektedir.
Şekil 12 – Yerel Disk'i Paylaşım'a Açma Ekranı
5
2. Sonra, Terminal PC’de “Ağ Sürücüsüne Bağlantı (MAP)” yapın.
“Ağ Sürücüne Bağlan” işlemi Windows
sürümlerinde farklılık göstermektedir.
Ancak, hepsinin ortak noktası,
Bilgisayarım üzerinde (fareyi kullanarak)
Sağ tıklanırsa “Ağ Sürücüsüne Bağlan”
görülecektir.
Gelen ekranda “Sürücü” seçimi yapıldıktan
sonra ”Klasör” bölümüne ORKA’nın kurulduğu
sürücü yazılabileceği gibi “Gözat” seçeneğinden
arama da yapılabilir.
Yandaki resimde “Windows XP Professional”
sürümüne ait bir disk paylaşım işlemi ekranı
görülmektedir ve “*G+ Sürücü Bağlantısı”
yapılmıştır.
Şekil 13 – Ağ Sürücüsüne Bağlan Ekranı
3. Terminal PC’de “ORKA Program Kısa Yolu” oluĢturun.
Terminal PC’nin masa üstünde bulunan
“Başlat”  “Çalıştır” menüsüne (fareyi
kullanarak) tıklayın. Yandaki ekran gelecektir.
“Aç” kutucuğuna (yapılan ağ bağlantı sürücüsü)
G:\ORKA\ORKAMENU.EXE yazın ve ENTER
tuşuna basın.
Şekil 14 – Windows’ta “Başlat” “Çalıştır” Ekranı
ORKA Kullanıcı Giriş Ekranı gelecektir.
Daha önceden tanımlanmış bir kullanıcı ile
ORKA (Kırmızı) Ana Menüsüne gelin.
ORKA (Kırmızı) Ana menüde *ALT++*F12+ yapın.
Yandaki resimde olduğu gibi
“Windows Masaüstüne Kısayol Oluşturulacak”
uyarısı gelecektir.
Şekil 15 – ORKA (Kırmızı) Ana Menü *ALT++*F12+Ekranı
“EVET” ile devam edildiğinde ORKA Set
Numarası Tanımlama ekranı gelecektir.
Terminal PC için 002, 003, 004… gibi
Set Numarası yazın ve TAMAM ile devam edin.
Şekil 16 – ORKA Set Numarası Tanımlama Ekranı
Terminal PC’de masaüstüne kısa yol
otomatik oluşturulacaktır.
Çok Kullanıcılı Novell Terminal Bağlantısı
1. Bu bağlantı sistemini yapan kiĢinin “NOVELL Ağ Uzmanı” olmasında fayda vardır.
2. “NOVELL Ağ Sistemi” kurulduktan sonra Windows Terminal Bağlantısındaki aĢamaları yapın.
3. Daha önce de belirtildiği gibi bu bağlantı sistemindeki fark,
dosyaların birden fazla kiĢi tarafından kullanıma açılmasıdır.
6
e. YAZICI AYARLARI
ORKA’dan Matris, İnkjet ve Lazer özelliğine sahip tüm yazıcılara döküm gönderebilirsiniz.
Bunun için ORKA programında ayrıca bir ayar yapmaya gerek yoktur.
Yazıcı ayarları için ORKA (Kırmızı) Ana
Menüsünde [CTRL]+[F8] yapın.
9.Satırda bulunan “Windows-USB”
satırı USB Portlu bütün yazıcılara
gönderme yapabilmek için ayrılmıştır.
Bir döküm içindeyken Windows-USB
seçeneği kullanıldığında
Windows Yazıcı Klasörü açılacaktır.
Windows Yazıcı Seçim ekranından
istediğiniz yazıcıya ORKA dökümlerinizi
gönderebilirsiniz.
Şekil 17 - ORKA Yazıcı Tanım Ekranı
Ayrıca, Windows Yazıcı Seçim ekranını görmeden
ORKA’nın içinden göndermek için LPT Portlarına
tanımlama yapmanız gerekir.
Genelde bir yazıcı PC’ye tanımlandığı zaman PC bunu
LPT1 yoluna tanımlar. Bilgisayarcınız bu yolları kendi
istediği ile LPT2, LPT3 olarak değiştirebilir.
Windows Yazıcı Klasöründe bulunan yazıcı
ayarlarında bu LPT yolları belirtilmiştir. Ayrıca,
yandaki resimde görüldüğü gibi \\ERCAN\ibm gibi
yazıcı yolları da tanımlı olabilir.
Yukarıdaki resimde “Ağ Yazıcı” bölümünde 1. Ve 8.
Satırlara LPT yolunu ya da \\ERCAN\ibm yolunu
tanımlarsanız. Bu yazıcıya dökümleri yine
gönderebilirsiniz.
f.
Şekil 18 - Windows Yazıcı Seçim Ekranı
WĠNDOWS AYARLARI
ORKA’dan Windows Programlarına veri gönderebilmek için ORKA’nın tanımlandığı PC’de
Windows ayarlarının yapılmıĢ olması gereklidir.
Windows program kısa yollarını
aramak için ORKA (Kırmızı) Ana
Menüsünde [ALT]+[F8] yapın.
Windows program kısa yollarını
ORKA’ya tanımlamak için [CTRL]+[F8]
ile yazıcı tanım ekranına geçin.
11.ve 12.Satırda bulunan alanlara
gelip, ENTER ile içine girin ve
[CTRL]+[F1] ile Windows program kısa
yollarını çağırın.
Veri göndermek istediğiniz Windows
programını yolunu seçin.
Şekil 19 – ORKA - Windows Program Kısayolu Tanımlama Ekranı
7
4. ORKA ANA MENÜ TANIMLARI
a. FĠRMA BĠLGĠ DEĞĠġĠKLĠĞĠ BĠLDĠRĠMĠ
ORKA muhasebe programında yapılan yeniliklerde ve değiĢikliklerde sürekli olarak sizleri
bilgilendirmektedir. Bunun için firmanıza ait bilgilerin bizde güncel olmasına dikkat etmelisiniz.
Firma bilgilerinizi Telefon, E-Posta aracılığı ile bildirebileceğiniz gibi ORKA programı içinden de
bildirebilirsiniz.
Firma bilgilerinizin güncel olup
olmadığını bilmek için ORKA
(Kırmızı) Ana Menüsünde [F8]
yapın.
Gelen ekranda firma bilgileriniz
bulunmaktadır.
Güncel firma bilgilerinizi yazıp
[F9] ile “Kaydet” yaptığınızda
İnternet’e bağlı iseniz yeni
firma bilgilerini otomatik
olarak ORKA’ya gönderecektir.
Şekil 20 - ORKA Firma Bilgi Değişikliği Bildirim Ekranı
b. PROGRAM GÜNCELLEME
ORKA muhasebe programları günün koĢullarına göre kendini sürekli güncellemektedir.
Kullanıcı, yenilikleri ORKA internet sitesinden güncelleme yapabileceği gibi ORKA programından
çıkmadan da yapabilir.
ORKA muhasebe programlarını
güncellemek için ORKA (Kırmızı)
Ana Menüsü içinde bulunan
modüllerinden birine giriş yapın.
INTERNET menüsüne gelip
“Program Yenile” üzerinde
ENTER yapın.
EVET ile devam edildiğinde
güncelleme başlayacaktır.
Ayrıca, gelen ekranda firma
bilgileriniz de bulunmaktadır.
Şekil 21 - ORKA Program Güncelleme Ekranı
Bu ekranda bize güncel firma
bilgilerinizi yazıp *F9+ ile
gönderebilirsiniz.
8
c. LĠSANS GÜNCELLEME
“Lisan Güncelleme” ORKA’nın genel versiyon değiĢikliklerinde ya da firmaya ait adres, telefon,
e-posta bilgisindeki değiĢikliklerde yapılan bir uygulamadır.
Böyle bir durum olduğunda ORKA-ġifre servisini arayıp, güncel lisansınızı ORKA internet sitesine
gönderildiğinin onayı alındıktan sonra ORKA (Kırmızı) Ana Menüsünde [CTRL]+[F3] yaparak
ORKA Kullanıcı Lisansınızı güncelleyebilirsiniz.
5. ORKA’DAN NASIL YARDIM ALABĠLĠRĠM ?
a. HER EKRANA ÖZEL [F1] YARDIM
ORKA muhasebe programlarında diğer muhasebe programlarından farklı olarak, her ekrana özel
hazırlanmıĢ [F1] YARDIM tuĢu bulunmaktadır.
Ayrıca, [F1] YARDIM ekranı içinde bulunan tuĢlar aktiftir. Yani, [F1] tuşunu kullanarak
ORKA muhasebe programını kullanabilirsiniz.
Yandaki resimde
Bilanço / Muhasebe modülünde
Fiş Kayıt Girişi ekranına özel
F1 YARDIM örnek verilmiştir.
Fiş üzerinde işlem yapmak için
[F1] yapılmış ve “hareketli bant”
“Kayıt Düzelt” üzerine
getirilmiştir.
Bu tuş üzerinde ENTER ile
yapıldığında Muhasebe Fişini
düzeltmek için onay verilmiş
demektir.
Kullanıcı isterse *CTRL++*ENTER+
tuşunu da kullanabilir.
Şekil 22 - ORKA Bilanço - Fiş Kayıt Girişi Yardım Ekranı
b. HER EKRANA ÖZEL [SHIFT]+[F1] DETAYLI YARDIM
ORKA muhasebe programlarında her ekran için özel hazırlanmıĢ DETAYLI YARDIM bulunmaktadır.
Bir menüde [SHIFT]+[F1] yaptığınızda PC’niz Ġnternet’e bağlı ise ORKA internet sitesine bağlanıp, ilgili menü
için resimli ve anlatımlı yardım kitabı açılacaktır.
Yandaki resimde
İnternet’e bağlıyken
Bilanço / Muhasebe modülünde
KDV Beyannamesi ekranında
*SHIFT++* F1+ yapıldıktan sonra
gelen internet sayfası örnek
verilmiştir.
Şekil 23 - ORKA Bilanço - KDV Beyannamesi Detaylı Yardım Ekranı
9
c. ORKA ELEKTRONĠK KĠTAP (Orka Yardım)
Internet’e bağlı olmayan kullanıcılar için ORKA muhasebe programlarını ayrıntılı anlatan HTML dosya
türünde ORKA Elektronik Yardım Kitabı hazırlanmıĢtır.
Elektronik Yardım kitabını ORKA Kurulum CD’si içinden bilgisayarınıza kopyalayabilirsiniz.
Ayrıca, PC’de Internet bağlantısı olanlar www.orka.com.tr/yardim adresinden bu kitabı indirilebilir.
Şekil 24 - ORKA Elektronik Kitap Ekranı
d. ORKA ĠNTERNET FORUM SAYFASI
“ORKA Forum” sadece ORKA Kullanıcıları için değildir. Muhasebe mesleği ile ilgilenen herkes
bu siteye üye olup, bilgi alıĢveriĢi yapabilir.
ORKA muhasebe programını satın alan kullanıcıların ORKA Forum üyeliği otomatik yapılmaktadır.
ORKA Forum’a daha önce üye olan veya yeni üye olacak kiĢilerden isteğimiz “ORKA Forum
Kurallarına” uymalarıdır. ORKA Forum’a üye olurken üyelerimizden bu kuralları okumasını rica
ediyoruz.
Şekil 25 - ORKA İnternet Forum Ekranı
10
e. ORKA INTERNET YARDIM SAYFASI “Sıkça Sorulan Sorular” - ( www.orka.com.tr/yardim )
Internet’e bağlı olan kullanıcılar için hazırlanan bu web sayfasında ORKA muhasebe programları
hakkında sıkça sorulan soruları ve bunların cevaplarını bulabilirsiniz.
Şekil 26 - ORKA İnternet Yardım Ekranı - www.orka.com.tr/yardim
f.
ORKA TELEFON DESTEK (0216 330 83 50 pbx)
ORKA muhasebe programını satın alan kullanıcılar ORKA program modülleri ile ilgili her türlü
soru ve sorunları için ORKA Telefon Destek hizmetinden faydalanabilirler.
Şekil 27 - ORKA Telefon Destek
11
6. ORKA MODÜLER ENTEGRE ÇALIŞMA SİSTEMİ
ORKA muhasebe programlarını en iyi performans ile kullanmak istiyorsanız ORKA Entegre
Sistemini kullanmalısınız.
ORKA’ nın kendi içinde entegre çalıĢması için bazı tanımlamaları tam ve doğru yapmak gerekir.
Bunlar aĢağıda belirtilmiĢtir.
ORKA programında yeni bir firma açılıĢında “Firma Kodu” verilirken bütün ORKA Program
Modüllerinin aynı kod kullanılmalıdır.
Örneğin, ABC Ltd. ġti.’ nin [001] kodunda olmasına karar verildiyse ORKA Program Modüllerinin
hepsinde [001] Firma Kodu ABC Ltd. Şti.’ ne tanımlanmalıdır.
ORKA PROGRAM MODÜLLERİ
BİLANÇO
ICEBERG
İŞLETME
BORDRO
DEMİRBAŞ
ABC Ltd. ġti.
XYZ Ticaret A.ġ.
001
002
001
002
001
002
001
002
001
002
BÜRO
YÖNETİMİ
001
002
ABC ĠĢletmesi
500
500
500
500
500
500
SMMM - Adı Soyadı
999
999
999
999
999
999
FİRMA UNVANI
NOT: Muhasebe Büroları firmalara kod verirken 1.Sınıf Defter’e tabi firmalara 001 - 500 arası kodları;
2.Sınıf Defter’e tabi firmalara 500 - 999 arası kodları;
SMMM’nin defterine ise 999 kodunu vermesi tavsiye edilir.
Şekil 28 - ORKA Entegre Sistemi Ekran
12
7. ORKA Uyarıları ve Çözümler
a. Sistem Tanım Kontrol Uyarıları
Sistem Tanım Kontrol Uyarı [ ORKA ]
Nedeni: ORKA Set Numarasının olmaması durumunda bu uyarı gelecektir.
ORKA Set No: * BOŞ + iken
ENTER ile program modüllerine
girmek istediğinizde bu uyarı
gelecektir.
Şekil 29 – ORKA Set No * BOŞ +
Çözümü: PC’nizin sistem dosyasına “SET ORKA = 001” veya 002, 003 tanımı yapıldığında bu sorun çözülür.
Yandaki uyarı geldikten sonra
ENTER ile devam edildiğinde
ORKA Set Numarasını PC’ye
tanımlamak için bir ekran
gelecektir.
Şekil 30 - Sistem Tanım Uyarısı [ ORKA ]
Kullanıcı No bölümüne
*001+,*002+,*003+ gibi üç haneli
bir rakam yazın.
Sürücü Adı bölümüne
sistem dosyasının bulunduğu
sürücü ismi yazılacaktır.
Genelde “C” sürücü tanımlanır.
Sistem Dosyası
Win 9X için Autoexec.bat
Win XP içinAutoexec.nt
Program Sürücü bölümüne
ORKA’nın kurulduğu sürücü
yazılacaktır.
Şekil 31 - ORKA Set Numarası Tanımlama Ekranı
13
Sistem Tanım Kontrol Uyarı [ ANADISK ]
Nedeni: PC’ye format yapılması ya da disk sürücüsünün değiĢmesi ile bu uyarı gelecektir.
Yandaki uyarı geldikten sonra
ENTER ile devam edildiğinde
yeni şifreler ekrana gelecektir.
ORKA şifre servisini telefonla
arayıp, şifre onayını alabilirsiniz.
NOT: ENTER ile devam
edildiğinde yeni şifreler ekrana
gelmez ise *CTRL++*F5+ yapın.
Yeni şifrelerin ekrana gelmesi
için EVET ile devam edin.
Şekil 31 – Sistem Tanım Uyarısı * ANADISK +
Çözümü: ORKA ġifre Servisini telefonla arayıp yeni Ģifrenizi almalısınız.
Sistem Tanım Kontrol Uyarı [ TARIH ]
Nedeni: PC’nin sistem tarihi, güncel tarihten önceki bir tarihe ayarlanmıĢ ise bu uyarı gelecektir.
Windows İşletim Sisteminde
sistem tarihini Denetim
Masasından güncel hale
getirebilirsiniz.
Çözümü: PC’nin sistem tarihini güncel hale getirin. Sorun çözülecektir.
14
i. Sistem Tanım Kontrol Uyarı [ DATE ]
Nedeni: PC’nin sistem tarihi, güncel tarihten daha ileri bir tarih olduğunda veya
ORKA ġifre Servisi tarafından size verilen çalıĢma vadesi dolduğunda bu uyarı gelecektir.
Windows İşletim Sisteminde
sistem tarihini Denetim
Masasından güncel hale
getirebilirsiniz.
Çözümü: Öncelikle PC’nin sistem tarihini kontrol edin ve güncel değilse tarihi güncel hale getirin.
Yine aynı uyarı ile karĢılaĢıyorsanız ORKA ġifre Servisini telefonla arayıp yeni Ģifrenizi almalısınız.
Sistem Tanım Kontrol Uyarı [ MAIN ]
Nedeni: PC’nin ANAKART’ ı değiştiğinde bu uyarı gelecektir.
Çözümü: ORKA ġifre Servisini telefonla arayıp yeni Ģifre için onay almalısınız.
Sistem Tanım Kontrol Uyarı [ LISANS ]
Nedeni: ORKA Kullanıcı Lisans dosyasının olmaması durumunda bu uyarı gelecektir.
Ayrıca, Genel versiyon değişikliklerinde kullanılan ORKA Program modülleri güncel iken,
Kullanıcı Lisans dosyası güncel değilse aynı uyarı ile karşılaşılacaktır.
Çözümü: ORKA ġifre Servisini telefonla arayıp güncel lisansı istemelisiniz.
NOT:
Ġnternet bağlantısı olan kullanıcılar, lisans güncelleme iĢlemini ORKA (Kırmızı) Ana Menüde [CTRL]+[F3]
yaparak güncelleyebilir.
b. Dosya Kayıt Uyarıları
c. Run Time Uyarıları
d. Btrieve Uyarıları
15
8. ORKA Yedek İşlemleri
ORKA programını yedeklemek için ORKA’nın yüklü olduğu sürücü içinde bulunan ORKA, ORKAICE ve ORKAYDK
klasörlerini kopyasını CD’ye ya da Taşınabilir Belleğe (Flash Disk’e) alabilirsiniz.
a. Bilgileri Yedekleme: ORKA programının kendi içinde yedekleme iĢlemleri ayrıca bulunmaktadır.
ORKA muhasebe programında
bilgileri yedeklemek için
ORKA (Kırmızı) Ana Menüsü
içinde bulunan modüllerinden
birine giriş yapın.
Yandaki resimde ORKA - Bilanço
modülüne ait bilgileri yedekleme
ekranı örnek verilmiştir.
SERVİS menüsüne gelip
“Bilgileri Yedek Yap” üzerinde
ENTER yapın.
Şekil 34 – ORKA - Bilanço Modülü Bilgileri Yedekleme Ekranı
Yandaki resimde Hangi Modül
içinde yedekleme yapıldığı
işaretlenmiştir.
Bilgileri Yedeklemeyi,
CD yazıcınız varsa ve yazılabilir
özelliği olan (RW) CD’nin
formatlanmış olması şartı ile
direkt ORKA içinden yedekleme
yapabilirsiniz. Ayrıca, Harddisk’e
ya da Diskete de yedekleme
yapabilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra PC’de
tanımlı olan sürücü adını yazın.
(C,D,E,F…)
Şekil 35 – ORKA - Bilanço Modülü Bilgileri Yedekleme Ekranı
Yedeklemeyi ARJ sıkıştırma
yöntemi ile alabileceğiniz gibi
Aynen kopyalama yöntemi ile de
yedekleme yapılabilir.
Seçilen Modül içinde
Çalışılan Yıl’a bağlı olarak TEK
firma yedeklenebileceği gibi
çalışılan yılda bulunan bütün
firmalar da yedekleme
yapılabilir.
EVET ile devam edildiğinde
ORKA yedekleme işlemine
başlayacaktır.
Şekil 36 - ORKA - Bilanço Yedekleme Onayı Ekranı
16
b. Yedekleri Geri Yükleme: Yedek Geri Yükleme iĢleminde dikkat edilmesi gereken, ORKA
programından “Bilgileri Yedekleme ĠĢleminde” hangi seçenekler kullanılmıĢ ise
“Yedek Geri Yükleme” iĢleminde aynı seçenekler kullanılacaktır.
ORKA (Kırmızı) Ana Menüden
Yedeklerini Geri Yükleyeceğiniz
ORKA Program Modülünü seçin.
Yedek Geri Alınacak Yıl’ı *F12+ile
ve Firmayı *F2+ ile seçin.
“Yedekleri Geri Al” üzerinde
ENTER yapın.
Şekil 37 – ORKA - Bilanço Modülü Yedekleri Geri Yükleme Ekranı
Geri Yükleme işleminin nereden
yapılacağını seçin ve sürücü
adını yazıp ENTER yapın. Seçilen
Yıl’a ait Tek Firmanın yedeğini
geri yükleme yapılabileceği gibi
bütün firmaların yedeğini geri
yükleyebilirsiniz.
Ayrıca, Firmalara ait Unvan, Adres ve Diğer Özel Tanımların yedeğini de geri yükleme yapabilirsiniz.
c. Yedekleri Görüntüleme: PC içinde ORKA içinden yapılmıĢ yedekleri kontrol edebilirsiniz.
ORKA (Kırmızı) Ana Menüden
Yedeklerini Görüntülemek
istediğiniz ORKA Program
Modülünü seçin.
“Yedekleri Görüntüle” üzerinde
ENTER yapın.
Yandaki resimde olduğu gibi
daha önceden aldığınız yedek
dosyalar ekrana gelecektir.
Bu ekranda hangi tarih ve
saatte yedek alındığı görülebilir.
ENTER ile yedek dosyanın
içindeki ayrıntılar görülebilir.
Şekil 38 – ORKA - Bilanço Modülü Yedekleri Görüntüleme Ekranı
17

CD ile Kurulum - Orka Bilgisayar

Transkript

Benzer belgeler

AĞ SÜRÜCÜSÜ BAĞLANTISI

Damattweenadv

PowerPoint Sunusu

Süleyman Orakçıoğlu, Orka Group: "Nebim ile inovasyonlar

Pazar Baflar›lar Tarihçe

İlan tarihi: 22.06.2016 Son başvuru tarihi: 22.07.2016 Referans no

Kurulum Kılavuzu

Galaxyplugin