Şirket Politikası

Doküman Numarası:
276-RP tur
Şirket Politikası
Yürürlük Tarihi:
7 Ekim 2013
Basılı Nüshalar Kontrolsüzdür - Kullanım Öncesinde Yürürlük
Tarihini Doğrulayın
Birim:
Hukuk
Yetkilendiren:
Kıdemli Başkan Yardımcısı
- Baş Hukuk Müşaviri ve
Sekreter
Başlık:
Yolsuzluğu Önleme
1.
Durum
1.1
2.
Amaç
2.1
3.
Yeni politika
Bu politika Raytheon'un, Şirket adına global iş yapan kişilerin işlerini, doğruluk, dürüstlük ve ABD Yurtdışı
Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu (FCPA) ile 2010 tarihli İngiltere Rüşvet Kanunu (İngiltere Rüşvet Kanunu)
gibi yürürlükteki kanunlara tam uyum halinde ve Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine
Rüşvetle Mücadele konulu Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) Sözleşmesi ve Birleşmiş
Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi dâhil olmak üzere yolsuzluğu önleme sözleşmelerine uygun
biçimde yapmalarını sağlama konusundaki uzun vadeli kararlılığını yeniden doğrulamaktadır. Raytheon'un
politikaları, süreçleri ve iç denetimleri, uyumu artırmak ve ihlalleri caydırmak, tespit etmek ve düzeltmek
için geliştirilmiştir. İş Davranış Kurallarımız ile İş Etik ve Uyum programımız, Raytheon'un kendi
liderlerinin, çalışanlarının ve iş ortaklarının kılavuz niteliğindeki iş değerlerimiz, ana etik ilkelerimiz, ilgili
kanun ve yönetmelikler ile Şirket politika ve prosedürlerine göre çalışacağına dair beklentisini
vurgulamaktadır. Bu politika, Raytheon'un global faaliyetlerini en yüksek etik standartlara göre ve
yürürlükteki tüm kanunlara uygun biçimde yapmasını sağlamanın, liderlerin, her bir Şirket çalışanının ve bizi
temsil etmek için görevlendirilen tüm kişilerin sorumluluğu olduğunu destekler niteliktedir.
Uygulanabilirlik
3.1
Bu politika, ABD'deki yerel ve ABD dışındaki veya yabancı Şirket İşletmeleri ile kontrol edilen İştirakler
dâhil olmak üzere tüm Şirket birimleri için geçerlidir.
3.2
Kapsam Dahilindeki Tüm Kişiler, bu politikaya tâbidir.
3.3
Şirket tarafından görevlendirilen ve Şirkete hizmet sağlama ve herhangi bir resmi kuruluş veya resmi
olmayan kuruluş, yetkili veya çalışan nezdinde Şirketi temsil etme ile ilgili herhangi bir görevi veya işlevi
yerine getiren, satış temsilcileri, danışmanlar veya dengeleyici hizmet sağlayıcıları gibi üçüncü taraf aracıları
dâhil olmak üzere, üçüncü taraf olan Kapsam Dahilindeki Kişiler, hizmetleri veya diğer iş destek
faaliyetlerini yerine getirme konusunda, bu politikanın yürürlükteki kısımlarına uyum sağladıklarını
göstermek için, kendi kurumları içinde politikaları, prosedürleri ve iç denetimleri uygulamaktan
sorumludurlar. Bu türden Kapsam Dahilindeki üçüncü taraf Kişileri görevlendiren Şirket İşletmeleri, bu
politikanın (ve diğer ilgili Şirket politikalarının) kopyalarını, söz konusu Kapsam Dahilindeki Kişilere
sağlamalıdır ve Baş Hukuk Müşavirliğine (OGC) danışarak, bu türden, Kapsam Dahilindeki üçüncü taraf
Kişilerle yapılan sözleşmelerin yazılı alındı teyitlerini, denetim haklarını, uyum belgelerini ve gereken
şekilde uyum eğitimini içermesini sağlamalıdır.
Sayfa:
1
4.
Tanımlar
4.1
İşletme – Entegre Savunma Sistemleri (IDS); İstihbarat, Bilgi ve Hizmetler (IIS); Füze Sistemleri (MS) ve
Uzay ve Havacılık Sistemlerine (SAS) ait tüm operasyonlar.
4.2
Şirket – ABD'deki yerel ve yabancı İşletmeler ve kontrol edilen İştirakler dâhil olmak üzere, Raytheon
Şirketi'nin tüm faal birimleri.
4.3
Kapsam Dahilindeki Kişiler – Şirket tarafından istihdam edilen Raytheon liderleri, çalışanları ve iş ortakları
ile bu politikanın Bölüm 3.3 kısmında açıklanan şekilde Raytheon tarafından görevlendirilen üçüncü taraflar.
4.4
Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu (FCPA), tadil edilen şekliyle – Yabancı yetkililere yönelik
rüşvetlerin ödenmesini engelleyen bir ABD kanunu. FCPA'nın kapsadığı unsurlar, yasadışı veya uygunsuz iş
hediyeleri dâhil olmak üzere “değerli herhangi bir şeyin”, doğrudan veya dolaylı olarak, temsilciler veya
aracılar yoluyla, yurtdışında ABD şirketlerinin işiyle bağlantılı olarak, yabancı yetkililere, işi elde etmek
veya muhafaza etmek ya da uygunsuz bir iş avantajını güvenceye almak için teklif edilmesini veya
verilmesini içerir. FCPA ayrıca rüşveti caydırmak ve tespit etmek (tüm ticari işlemleri yansıtan doğru defter
ve kayıtlar dâhil) için, ABD anonim şirketlerinin etkili iç denetim sistemlerini sürdürmesini zorunlu kılan
muhasebe hükümlerini de içerir. FCPA, mali işlemler için doğru ve şeffaf muhasebe kayıtlarının tutulmasını
zorunlu kılar; bu sayede, yabancı kamu yetkililerine yönelik ödemeler bir şirketin defter ve kayıtlarında
saklanamaz veya gizlenemez ve kayıtlar tüm işlemleri doğru ve şeffaf biçimde kaydetmek üzere, makul
ayrıntıları içerecek şekilde tutulur. FCPA'nın ihlal edilmesi; hapis, para cezaları ve devlet ihalelerinden
yasaklama dâhil olmak üzere cezai müeyyideler ile sonuçlanabilir. FCPA'nın defter ve kayıt hükümlerinin
ihlallerine ilişkin cezalar, rüşvet hükümlerinin ihlalleri kadar ciddi olabilir.
4.5
OECD Sözleşmesi – İmzalayan tarafların yabancı görevlilere rüşvet verilmesini suç haline getiren kanunları
kabul etmesini zorunlu kılan Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvetle Mücadele
konulu Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) Sözleşmesi (1997). 21 Kasım 2012 itibarıyla, 40
devlet bu Sözleşmeyi imzalamıştır.
4.6
İngiltere Rüşvet Kanunu – Rüşvet verilmesini, vaat edilmesini, teklif edilmesini, talep edilmesini veya
alınmasının yanı sıra yabancı kamu görevlilerine rüşvet verilmesini suç haline getiren bir İngiltere kanunu.
İngiltere Rüşvet Kanunu, şirketin “ilişki içinde olduğu kişilerin” (çalışanlar, aracılar, iş ortakları veya
temsilciler gibi) rüşvet vermesini önleyememesine dair belirli bir kurumsal suç da oluşturmaktadır. Ayrıca,
bu Kanun, kıdemli şirket yetkililerini, suçlardan herhangi birine ortak olarak değerlendirilmeleri halinde,
yükümlü kılmaktadır. İngiltere Rüşvet Kanunu yabancı kamu görevlilerine rüşvet verilmesinin yanı sıra özel
sektörde rüşvet vermeyi de yasaklamaktadır. FCPA gibi, bu Kanun da sınırlar ötesinde geçerlidir; başka bir
deyişle, İngiltere'de iş yapan şirketler ve çalışanları, İngiltere dışındaki suçlardan dolayı kovuşturmaya tabi
tutulabilir.
4.7
Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi (2000) – 10 Eylül 2013 tarihi itibariyle BM
Sözleşmesini imzalayan 167 ülke, yerel kanunları henüz yolsuzluğu yasaklamamışsa, yolsuzluğu suç haline
getiren kanunları oluşturmayı ve yolsuzluk suçunu işleyenlerin engellenmesi, soruşturulması ve
kovuşturulması dâhil olmak üzere yolsuzlukla mücadelede işbirliği yapmayı kabul etmiştir. Ülkeler,
Sözleşme kapsamında, kovuşturmalarda kullanım için delillerin toplanması ve aktarılması konusunda belirli
müşterek hukuki yardımı sağlamakla yükümlüdürler.
Doküman Numarası:
276-RP tur
Yürürlük Tarihi:
7 Ekim 2013
Sayfa:
2
/
7
5.
Politika
5.1
5.2
Genel
5.1.1
Temsilciler, danışmanlar ve diğer sözleşmeli üçüncü taraflar dâhil olmak üzere, Raytheon Şirketi'nin
liderlerinin, çalışanlarının ve Kapsam Dahilindeki Kişilerin, FCPA'ya, İngiltere Rüşvet Kanununa
ve tüm diğer ilgili yolsuzluğu önleme kanunlarına uyumunun sağlanması, Şirketin politikasıdır.
Şirket, adil rekabeti oluşturan kuralların dışında uygunsuz bir avantaj temelinde değil, fiyat,
ürünlerimizin ve hizmetlerimizin kalitesi ve çalışan ile alt yüklenicilerimizin becerilerine dayalı
olarak rekabet etmektedir. Şirket, yolsuzluk ve ilgili sorunların yaygın olması, yerel kanun ve
standartların karmaşık olması ve yasal standartlar ile yürütme politikalarının değişimden geçmesi
nedeniyle, bu politikaya uyumun zor olabileceğinin farkındadır. Buna göre, duruma bağlı olarak, bu
politikaya kesin bağlılık iş kaybı ile sonuçlanabilir. Buna rağmen, bu türden durumlar ortaya
çıktığında, ilgili tüm kanunlara uymak ve Şirketin itibarını ve dürüstlüğünü korumak, temel
ilkelerimizle çelişen işleri güvenceye almaktan daha önemlidir.
5.1.2
Raytheon bu politikanın Bölüm 8.2 kısmı kapsamında FCPA ve yürürlükteki diğer yolsuzluğu
önleme kanunları ile uyumu sağlamak için tasarlanan Diğer İlgili Raytheon politikaları başlığı
altında belirtilen bir dizi sağlam politika, süreç ve iç denetim geliştirmiştir. Bu politikayla birlikte,
bu politikalar, süreçler ve iç denetimler, Raytheon ve çalışanlarının, Şirketin global faaliyetini
gerçekleştirirken en yüksek doğruluk ve dürüstlük standartlarına bağlı kalmasını sağlamaktadır. Bu
politikalar, prosedürler ve denetimler, Şirketin stratejik yönünün belirlenmesinde Raytheon'un
liderlerinin ve Şirketin global işlerini yürüten tüm Raytheon çalışanlarının eylemlerine rehberlik
etmektedir. Böylelikle, Raytheon'un çalışanları, müşterileri, aracıları, danışmanları, temsilcileri,
tedarikçileri ve diğerleri, global faaliyetleri en yüksek etik standartlara göre ve Şirketin iş yaptığı
yargı yetkisi alanlarındaki kanunlarla, yönetmeliklerle ve kurallarla uyumlu biçimde yürütme
konusunda Şirkete güvenebilirler.
5.1.3
Raytheon, çalışanların ve diğerlerinin, etik ve uyum sorunları hakkında işle ilgili sorularını ve
endişelerini ifade etmesini, kanun veya yönetmeliklerin, Şirket politikalarının, prosedürlerinin veya
kurallarının ya da Raytheon'un İş Davranış Kuralları'nın ihlallerini veya şüpheli ihlallerini
bildirmesini destekleyen ve buna izin veren serbest ve açık bir ortamı teşvik etmektedir.
5.1.4
Raytheon'un yolsuzluğu önleme çabaları, devamlı, sürekli ve düzenli biçimde gözden geçirilir ve
gereken şekilde revize edilir. Süreç, iş geliştirmenin ilk aşamalarında başlar ve herhangi bir proje
veya işin verilmesine ilişkin yaşam döngüsü boyunca sürer. Bu amaçla, Şirket yolsuzluğu önleme
politikaları, prosedürleri ve denetimlerine yönelik devam eden öz değerlendirmeleri yapmayı
sürdürür ve ardından bu yolsuzluğu önleme standartlarına uyumu, Raytheon Politikası, 56-RP İç
Denetim kapsamında belirtilen şekilde, iç denetim yoluyla izler. Çalışanların bu politikanın Bölüm
8.2 kısmı içinde belirtilen politikalara, süreçlere ve iç denetimlere bağlı olması gerekirken, daha
belirli yönlendirme için, yolsuzluğu önleme politikamızın önemli ilkeleri ve ilkeleri aşağıda
verilmektedir.
İş Hediyeleri – Güçlü ilişkiler, işlerin geliştirilmesi ve sürdürülmesi için esastır. İş hediyelerinin, resmi ve
ticari müşterilerle olan iş ilişkilerinin kurulması ve sürdürülmesi için ara sıra verilmesi uygundur. Ancak,
Şirket işleri yapılırken, Raytheon çalışanları, Şirketin itibarı üzerinde olumsuz etki doğurabilecek, uygunsuz
bir iş avantajını talep etme veya diğer herhangi bir görevi suistimal şeklindeki intibadan dahi kaçınmalıdır.
97-RP sayılı, İş Hediyelerinin, Armağanların ve Diğer İkramların Teklif Edilmesi ve Kabul Edilmesi konulu
Raytheon politikası, çalışanların bir iş hediyesi, armağanı veya başka bir ikramın teklif edilmesi, verilmesi
veya alınması öncesinde izlemeleri gereken süreci ortaya koyar. Bu politikada belirli parasal sınırlar ve onay
prosedürleri belirtilmiş olmasına rağmen, tüm çalışanlar herhangi bir iş hediyesi teklifinin aşağıdaki
niteliklerde olmasını sağlamalıdır: (i) mütevazı ve durum için uygundur, (ii) iyi niyetli bir iş amacını taşır ve
(iii) yürürlükteki tüm kanunlar, politikalar ve yönetmelikler ile uyumludur. Makul biçimde, uygunsuz bir iş
avantajını elde etme veya koruma çabası olarak yorumlanabilecek veya Raytheon'u utandırabilecek ya da
olumsuz biçimde etkileyebilecek bir iş hediyesi teklifinin yapılmasına veya sunulmasına asla izin verilemez.
Doküman Numarası:
276-RP tur
Yürürlük Tarihi:
7 Ekim 2013
Sayfa:
3
/
7
5.3
Siyasi Faaliyet ve Hayır Kurumlarına yönelik Katkılar – Raytheon lobi faaliyetlerinde geçerli olan kanun ve
etik yönetmeliklerine uyar ve siyasi partilere, görevlilere, adaylara, kuruluşlara ve hayır kurumlarına yönelik
her türlü bir katkının meşru bir amaç taşımasını ve hiçbir şekilde uygunsuz bir iş avantajı elde etmek için
kullanılmamasını sağlar. 197-RP, Federal Lobicilik Faaliyetleri, Raporlama ve İfşa konulu Raytheon
politikası, lobicilikle ilgili uyuma ilişkin politikamızı belirtir. 117-RP, Kurumsal Katkılar ve Eş Hediyeler
konulu Raytheon politikası, katkıların ve hediyelerin yönetimine ilişkin kılavuz ilkeleri sağlar; 74-RP, İş
Etiği ve Davranış Kuralları ve İş Etik ve Uyum Programı ile 124-RP, Çıkar Çatışması konulu Raytheon
politikalarına uyumun sağlanmasına yönelik bir süreç belirler.
5.4
Üçüncü Taraflar – Raytheon global faaliyetlerini yürütürken sıklıkla üçüncü taraflarla çalışır. Ancak,
Raytheon FCPA ve diğer yolsuzluğu önleme kanunları kapsamında sadece çalışanlarının eylemleri değil,
ayrıca bu tür üçüncü tarafların eylemleri için de yükümlü olabilir. Raytheon, kendi aracısı, ortak girişim
ortağı, tedarikçisi, yüklenicisi, distribütörü, bayisi veya diğer bir üçüncü tarafın uygunsuz bir faaliyetini
öğrenmişse veya öğrenmiş olması gerekirse ve bu türden görevi suistimali önlemeye çalışmak için uygun
tedbirleri almamışsa, bundan ötürü yükümlü olabilir. Buna göre, Şirket üçüncü taraflarla çalışma konusuna
özel bir itina göstermeli ve bu politika ile uyumsuz bir davranışı sergileme girişiminde asla bulunmamalı
veya üçüncü bir tarafın bunu yapmasına izin vermemelidir. Raytheon'un üzerinde denetim uyguladığı bir
üçüncü tarafla anlaşma imzalamadan önce, Raytheon, uygun şekilde, üçüncü taraftan, yolsuzluğu önleme
politikalarımıza ve Raytheon’un İş Davranış Kurallarına uyması için bir mutabakat ve anlaşma konusunda
teyit almalıdır. Belirli üçüncü taraflarla iş yapma konusundaki özel yönlendirmeler, 81-0003-110,
Uluslararası Temsilci ve Danışman Anlaşmalarının Yetkilendirilmesi ve İşleme Alınması, 21-RP,
Uluslararası Satış Temsilcisi ve Danışmanlık Maliyetleri, Teklif Verme, Muhasebe ve Ödeme; 67-RP,
Uluslararası Tedarik; 109-RP, Uluslararası Sınai İşbirliği (Dengeleme Anlaşmaları) ve Tedarik Zinciri
dokümanı TC 004, Uluslararası Satın Alma Kayıt ve Şartları konulu Raytheon politikalarında görülebilir.
5.5
Durum Tespiti – Hem iş ilişkisi öncesinde hem de bunun süresi boyunca, tüm üçüncü taraflar ve işlemleri
konusunda uygun bir risk temelli durum tespiti yapmak Raytheon'ın politikasıdır. Şirket, uluslararası bir
bileşeni olacak şekilde yapılan tüm ticari işlemler için, taraf ve işlemlere dair durum tespitine yönelik
disiplinli bir süreç sağlayan, ayrıntılı ve kapsamlı prosedürler belirlemiştir. 251-RP, Uluslararası Taraflar ve
İşlemler için Durum Tespiti konulu Raytheon politikasında açıklanan şekilde, durum tespiti, uluslararası
işlemlerin yanı sıra, uluslararası aracılar ve temsilciler için de yapılmalıdır. Benzer şekilde, 67-RP,
Uluslararası Tedarik konulu Raytheon politikası, uluslararası tedarikçiler ve yükleniciler için durum
tespitinin yapılmasında izlenecek süreci ve prosedürleri ayrıntılandırır. Buna ek olarak, 109-RP, Uluslararası
Sanayi İşbirliği (Dengeleyici Anlaşmalar) yürürlükteki kanun ve kurallara uyarken, uluslararası Dengeleyici
Anlaşma gerekliliklerini karşılamaya yönelik süreci, sorumlulukları ve prosedürleri belirtir. Bu politikalar,
Raytheon'un Şirket genelindeki Uluslararası Durum Tespiti Programının üç kritik bileşeni olup, bunlarla
birlikte Yolsuzluğu Önleme Durum Tespiti Kılavuzu, İşletmeler ve Tedarik Zinciri, Sözleşmeler, Uyum,
Finans ve Hukuk dâhil olmak üzere çeşitli kurumsal birimler arasında, yeterli iç denetimleri sağlamak üzere
birimler arası işbirliğini zorunlu kılar. Raytheon'un durum tespit sürecinin temel taşı, durum tespiti süreci
boyunca, proaktif biçimde “tehlike işaretlerini” belirlemek ve ardından olası yolsuzluk risklerini azaltmak
için, bu sorunlara (uygun şekilde hukuk müşavirinin yardımıyla) değinilmesini sağlamaktır. Tüm durum
tespiti gözden geçirmelerinin sonuçları belgelendirilir ve tüm Raytheon çalışanlarının gözden geçirmesi için,
tüm durum tespiti sonuçlarına Şirket genelinde erişim sağlayan Raytheon'un 3D veri tabanına kaydedilir.
Doküman Numarası:
276-RP tur
Yürürlük Tarihi:
7 Ekim 2013
Sayfa:
4
/
7
5.6
Kolaylaştırma Ödemeleri
5.6.1
“Kolaylaştırma ödemeleri”, sair suretle, vizelerin, çalışma izinlerinin veya gümrük çekim
işlemlerinin gerçekleştirilmesi gibi rutin resmi işlemleri hızlandırmayı amaçlayan küçük
ödemelerdir. Kolaylaştırma ödemeleri, bir iznin onaylanıp onaylanmayacağına veya bunun
şartlarına dair bir karar gibi herhangi bir takdiri işlemi içermez. FCPA, kolaylaştırma ödemeleri için
sınırlı bir istisnaya izin verse de, çoğu yolsuzluğu önleme kanunu buna izin vermez. Ayrıca, yasadışı
bir rüşvet ve yasal bir kolaylaştırma ödemesi arasındaki ayrımın tespit edilebilmesi, deneyimli bir
hukuk müşaviri için bile çok zor olabilir. Raytheon, kesin biçimde, kolaylaştırma ödemelerinin
yapılmasını caydırmaktadır ve Havacılık ve Savunma Sektörüne ilişkin İş Etiği Küresel İlkelerini
imzalayan bir taraf olarak, Raytheon, kolaylaştırma ödemelerinin kaldırılmaya çalışılmasını kabul
etmiştir. Buna göre, bu politika ile kolaylaştırma ödemeleri yasaklanmaktadır ve kolaylaştırma
ödemesine ilişkin herhangi bir talep derhal OGC'ye bildirilmelidir.
5.6.2
Bu politikaya yönelik herhangi bir istisna şunları zorunlu kılar: (1) yürürlükteki yolsuzluğu önleme
kanunlarının, çevresel olguların ve şartların kapsamlı bir analizinden sonra OGC'den önceden alınan
yazılı bir onay ve (2) Şirketin defter ve kayıtlarında “kolaylaştırma ödemesi” olarak açıkça
işaretlenen ödemeye ilişkin uygun ve doğru bir muhasebe kaydı.
5.6.3
Kolaylaştırma ödemelerine ilişkin bu yasaklama, insanların fiziksel güvenliğini riske atmayı
amaçlamaz. Herhangi bir Raytheon çalışanı, kişinin fiziksel güvenliğine yönelik makul bir tehdit
teşkil eden bir kolaylaştırma ödemesini içeren bir durumla karşılaşırsa, çalışan, güvenliği sağlamak
üzere bu politikayla, yerel kanun ve ABD kanunu ile uyumlu biçimde, makul adımları atmalıdır.
Raytheon çalışanı, fiziksel güvenliğe yönelik yakın tehdidi çözebilmesiyle birlikte, bu olayı hemen
OGC'ye bildirmelidir.
5.7
Defterler ve Kayıtlar – Şirketin varlıklarına ait işlemleri ve tasarrufları adil ve doğru biçimde yansıtan
defterleri, kayıtları ve hesapları oluşturmak ve sürdürmek Raytheon’un politikasıdır. Tüm sözleşmeler ve
belgeler, ilgili oldukları işlemleri doğru biçimde açıklamalı ve Şirketin defterlerine, kayıtlarına ya da
hesaplarına hiçbir nedenle, hiçbir yanlış veya yanıltıcı giriş yapılmamalıdır. Ek olarak, Raytheon adına
yapılan ödemeler, her türlü ödemenin niteliğini ve amacını kesin biçimde açıklamak üzere yeterli
destekleyici belgeleri içermelidir. Doğru defterlerin ve kayıtların tutulmasına dair genel bilgiler, 17-RP,
Maliyet Raporlaması Doğruluk Standartları konulu Raytheon politikasında görülebilir; diğer yandan, belirli
defter ve kayıt gerekliliklerine uymaya ilişkin ayrıntılar, 247-RP, Defter-i Kebir Gereklilikleri konulu
Raytheon politikasında görülebilir.
5.8
İhlaller ve Disiplin İşlemi – Bu politikaya uyum zorunludur. Bu politikanın ihlal edilmesi, Şirket
çalışanlarının iş akdinin feshine varabilecek disiplin işlemiyle veya üçüncü taraflarla olan iş
ilişkisinin/ilişkilerinin feshiyle sonuçlanabilir. Yolsuzluğu önleme kanunlarının ihlalleri, bireyleri ayrıca idari
ve cezai müeyyidelere tâbi kılabilir. Hiçbir çalışan, Şirketin işi kaybetmesiyle sonuçlanacak olsa dahi,
rüşveti ödemeyi reddetme veya bu politikaya uyma nedeniyle olumsuz sonuçlara katlanmayacaktır.
5.9
İletişim ve Raporlama
5.9.1
Doküman Numarası:
Bu politika, Raytheon'un yolsuzluğu önleme programının yönlendirici ilkelerini belirlemesine
karşın, yolsuzluğun oluşabileceği her bir şartı karşılayan, kapsamlı bir politika olarak işlev göreceği
anlamına gelmez. Bu politikanın Bölüm 3.3 kısmı içinde açıklanan şekilde, tüm çalışanların ve
Kapsam Dahilindeki Kişilerin, bu politikada belirtilen ilkelerle ilgili belirli bir durum konusunda
soruları olduğu takdirde, OGC veya Etik ve Uyum Ofisi (OEC) ile açık ve samimi biçimde
konuşmaları teşvik edilmektedir.
276-RP tur
Yürürlük Tarihi:
7 Ekim 2013
Sayfa:
5
/
7
Bu politikada belirtilen Şirket standartlarının olası ihlallerinin oluştuğuna inanan çalışanlar konuyu
OGC veya OEC'ye bildirecektir. Bildirimler şahsen, eposta veya telefon yoluyla doğrudan OGC
avukatına veya Etik Görevlisine, isim vermeksizin veya gizlice Şirketin Etik “yardım hattı” veya
FCPA web sitesi yoluyla yapılabilir. Potansiyel görev suistimalini bildiren bireylere karşı misilleme
kanunen yasaktır ve Raytheon, iyi niyetli olarak potansiyel görev suistimalini bildiren çalışana karşı
herhangi bir türdeki misillemeye müsamaha göstermeyecektir.
5.9.2
6.
7.
8.
Eğitim
6.1
Her bir Raytheon İşletmesi, düzenli temel yolsuzlukla mücadele eğitiminin hem ABD'de hem de dışındaki
tüm ilgili çalışanlarının tamamlamasını sağlamaktan sorumludur. Temel yolsuzlukla mücadele eğitimine ek
olarak, İşletmelerin, birime özgü (örn. Finans, Tedarik Zinciri, Sözleşmeler) ek yolsuzlukla mücadele
eğitimlerini uygun şekilde yürütmeleri teşvik edilmektedir.
6.2
Temel yolsuzlukla mücadele eğitimi ve ek eğitimin sağlanmasına ilişkin kaynaklar, FCPA Web sitesinde
mevcuttur veya OGC ya da Etik ve Uyum Ofisi ile iletişim kurularak elde edilebilir.
Sorumluluklar
7.1
Her bir Şirket İşletmesinin Başkanı, Şirket işletmesi ve program yönetim ekiplerinin tüm üyeleri ve tüm
birim liderleri kendi ilgili bölümleri içinde bu politikanın uygulanmasından ve uyumundan sorumludur.
7.2
Tüm Kapsam Dahilindeki Kişiler, bu politikanın hükümlerine uymaktan sorumludur.
7.3
Baş Hukuk Müşavirliği ile Etik ve Uyum Ofisi, bu politikaya ilişkin rehberliği ve eğitimi sağlayacaklardır.
İlgili Bilgiler
8.1
Raytheon Intranet Anasayfası çalışanların kendi işleriyle ilgili kurallara, yönetmeliklere veya politikalara,
ayrıca ilgili formlara ve eğitim materyallerine erişebilmeleri için diğer çevrimiçi kaynaklara yönelik
bağlantıları içerir. İş Etik ve Uyum Websitesi Raytheon'un kılavuz iş değerleri ve ana etik ilkeleri, kurumsal
politikalar ve prosedürler, etik farkındalık eğitimi, uyum eğitimi ve Şirketin İş Etik ve Uyum Programı
hakkındaki bilgileri sağlar. Çalışanlar ve diğer paydaşlar da Raytheon Etik Hattı ve Şirketin Etik Yetkilileri
ile nasıl iletişim kurulacağı konusunda da bilgilendirilirler. Şirketin “Masaüstü Etik ve Uyum Kaynak
Merkezi”ne bu siteden erişim sağlanır.
8.2
Diğer İlgili Raytheon Politikaları
Doküman Numarası Politika Başlığı
3-RP
İş Seyahati, Toplantı, Eğlence ve Çeşitli Harcamalar
17-RP
Maliyet Kayıt Bütünlüğü Standartları
21-RP
24-RP
Uluslararası Satış Temsilcisi ve Danışmanlık maliyetleri, Teklif Verme, bunların
Muhasebesi ve Ödenmesi
Kayıt Yönetimi
32-RP
Tekliflerin ve Sözleşme Dokümanlarının Gözden Geçirilmesi
56-RP
İç Denetim
58-RP
Mevcut ve Eski ABD Devleti Çalışanlarının İstihdamı
63-RP
67-RP
Siyasi Katkıların, Ücretlerin, Savunma Malzemeleri / Hizmetlerinin Yabancı
Satışlarını İçeren Komisyonların Raporlanması
Uluslararası Tedarik
74-RP
İş Etiği ve Davranış Kuralları ile İş Etiği ve Uyum Programı
Doküman Numarası:
276-RP tur
Yürürlük Tarihi:
7 Ekim 2013
Sayfa:
6
/
7
Doküman Numarası Politika Başlığı
93-RP
94-RP
Banka Transferi Talepleri - Tüm ABD Doları Transferleri, Yabancı Para Birimi
Transferleri ve Yabancı Para Birimi Limit Aşımları dâhil
Banka Hesabı Yetkilendirmeleri
109-RP
Raytheon Ofis Lokasyonlarında Çeklerin, Tedavüldeki Para ve Madeni Paraların
İşleme Alınması
İş Hediyesi Tekliflerinin, Armağanlarının ve Diğer İkramların Teklif Edilmesi ve
Kabul Edilmesi
Uluslararası Sınai İşbirliği (Dengeleyici Anlaşmalar)
117-RP
Kurumsal Katkılar ve Eş Hediyeler
124-RP
Çıkar Çatışması
128-RP
İhracat, Yeniden İhraç ve İthalat Denetimi
138-RP
Finansal Raporlamada İç Denetim
156-RP
Satın Alma Kartı Programı
197-RP
Federal Lobicilik Faaliyetleri – Raporlama ve İfşa
215-RP
Kurumsal Kart Programı
247-RP
Defter-i Kebir Gereklilikleri
251-RP
Uluslararası Taraflar ve İşlemler için Durum Tespiti
81-0003-110
Uluslararası Temsilci ve Danışman Anlaşmalarının Yetkilendirmesi ve İşlenmesi
XX-RP
Yabancı Vatandaş ve Üçüncü Ülke Vatandaşının İşe Alınması (taslak aşamasında)
96-RP
97-RP
8.3
Yukarıda atıfta bulunulan ilgili politika ve prosedürlerle ilgili tadilatlar dâhil olmak üzere, diğer Şirket
politikaları ve prosedürleri, Şirketin “Politikalar, Prosedürler ve Formlar” intranet web sitesinde görülebilir.
8.4
Raytheon İş Etiği ve Uyum Web sitesi
8.5
Raytheon Hukuki FCPA Web sitesi
8.6
Raytheon İş Davranış Kuralları
8.7
Masaüstü Etik ve Uyum Kaynak Merkezi
Doküman Sonu
Doküman Numarası:
276-RP tur
Yürürlük Tarihi:
7 Ekim 2013
Sayfa:
7
/
7