Excel® Tip`leri (tips and tricks)

Transkript

Excel® Tip’leri (tips and tricks)
Gizli, güçlü, kolay ve kullanışlı özellikler
Tip No: 1
Açılışta Yüklenen Dosya
Kategori:
Genel
Amacı:
Excel ilk baĢlatıldığında; istenilen bir dosyanın (çalıĢma kitabı / workbook)
otomatik olarak açılması.
Kullanışı:
Dosyanın sistemdeki XLStart özel klasörüne kopyalanması gerekir.
Hazırlayan: Faruk Çubukçu
2003: C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Xlstart
2007: C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Xlstart
Ayrıca kullanıcı profiline de olabilir:
C:\Documents and Settings\faruk\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
Faruk yerine kullanıcının login adınız.
Ayrıca istenirse Excel’e baĢlangıçta bakılacak olan klasörü de belirtilebilir:
2003: Araçlar (Tools) / Seçenekler (Options) / Genel (General)
2007: Microsoft Office Düğmesi / Excel Seçenekleri (Excel Options) GeliĢmiĢ
(Advanced) / BaĢlangıçta Tüm Dosyaları Açılacağı Yere (Startup folder all files
open) istenilen klasör yazılabilir.
NOT: Windows Vista ya da Windows 7 bu klasöre eriĢime izin vermeyebilir. Bu
durumda uygun bir dizine kaydedilen dosya daha sonra Administrator yetkisi ile
açılan Komut Satırı ile XLStart’a kopyalanabilir.
Tip No: 2
Çift Girişi Engellemek
Kategori:
Genel
Amacı:
Veri giriĢi yaparken; ilgili sütünda çift giriĢi engellemek.
Kullanışı:
Bu iĢlem için ilgili sütun seçilerek Data Validation (Veri Doğrulama) düzenlemesi
yapılır.
1. Sütunu seçin örneğin B sütunu için:
2. Data Validation (Veri Doğrulama) / Custom (Özel) içinde Ģu formülü yazın:
TR: =EĞERSAY(B:B;B2)=1
ENG: =COUNTIF(B:B;B2)=1
3. Ġstediğiniz mesaj ve hata uyarısı düzenlemelerini yapın.
4. GiriĢi onaylayın.
ġimdi B sütununa aĢağıya doğru gireken aynı değerden iki tane girin bakalım ne
1 EXCEL TİPLERİ - FARUK ÇUBUKÇU
[email protected]
www.farukcubukcu.com
olacak.
FARUK
FARUK
Tip No: 3
Küçük Harf Girmeyi Engellemek
Kategori:
Genel
Amacı:
Hücreye küçük harf giriĢini engellemek.
Kullanışı:
Bu iĢlem için de ilgili sütun seçilerek Data Validation (Veri Doğrulama)
düzenlemesi yapılır.
Hücre için:
1. Hücreyi seçin örneğin A1.
TR: =ÖZDEġ (A1;BÜYÜKHARF(A1))
ENG: =EXACT(A1;UPPER(A1))
ġimdi hücreye küçük harf harf girildiğinde mesaj verecek.
Sütun için:
1. Sütunu seçin örneğin A.
TR: =ÖZDEġ (A:A;BÜYÜKHARF(A1))
ENG: =EXACT(A:A;UPPER(A1))
ġimdi hücreye küçük harf harf girildiğinde mesaj verecek.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 4
Hafta Sonu Tarihi Girmeyi Engellemek
Kategori:
Genel
Amacı:
Tarih giriĢinde hafta sonu tarihlerinin girilmesini engellemek.
Kullanışı:
Bu iĢlem için WEEKDAY (HAFTANINGÜNÜ) fonksiyonu kullanılır.
Haftanın günü fonksiyonu Pazar günü için 1, Pazartesi için 2, …. Cumartesi için 7
değerini verir.
Bu iĢlem de Data Validation (Veri Doğrulama) düzenlemesi yapılır.
[email protected]
Hücre için:
1. Hücreyi seçin örneğin A1.
TR: = VE(HAFTANINGÜNÜ(a1)<>1;HAFTANINGÜNÜ(A1)<>7)
ENG: = AND(WEEKDAY(B2)<>1;WEEKDAY(B2)<>7)
ġimdi hücreye hafta sonuna denk gelen tarihler girilemeyecek.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 5
Boşlukları Almak
Kategori:
Genel
Amacı:
Metin ya da sayılardan oluĢan bir bilgi içindeki boĢlukları almak. Örneğin telefon
numalarındaki boĢlukları almak.
Kullanışı:
Bu iĢlem için SUBSTITUTE (YERĠNEKOY) fonksiyonu kullanılabilir.
Örneğin A1 hücresindeki metin içindeki boĢlukları almak:
TR: =YERĠNEKOY(A1;" "; "")
ENG: =SUBSTITUTE(A1;" "; "")
Etkisi:
F A R U K -> FARUK
0232 483 00 50 -> 02324830050
NOT: Çalışma dosyanızı mutlaka yedekleyin. Yeni işlemler ya da yeni
formüller uygulamadan önce de yedeklendiğinden emin olun.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 6
Kamera Aracı
Kategori:
Genel
Amacı:
Verileri diğer bir sayfada göstermek.
Kullanışı:
1) Kamera aracının araç çubuklarına eklenmesi:
2003 ENG: View | Toolbars | Customize | Commands | Tools | Camera
2003 TR: Görünüm | Araç Çubukları | ÖzelleĢtir | Komutlar | Araçlar | Kamera
2007 ENG: Customize Quick Access Toolbar | More Commands | Customize |
Customize
2007 TR: Hızlı EriĢim Çubuğunu ÖzelleĢir | Diğer Komutlar | ÖzelleĢtir | ÖzelleĢtir
2) Bir sayfadaki kaynak veri alanını seç, Kamera’ya tıkla.
[email protected]
3) Filmi çekilen alanı koymak için istenilen bir sayfaya git. Bir alan çiz.
4) Resim oluĢtu.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 7
Özel Listeler (Custom Lists)
Kategori:
Genel
Amacı:
Sürüklenerek otomatik olarak doldurulabilen listeler oluĢturmak.
Kullanışı:
1) Özel Listeler diyalog kutusunu açmak için:
2003 ENG: Tools | Options | Custom Lists
2003 TR: Araçlar| Seçenekler | Özel Listeler
2007 ENG: Excel Options | Popular | Edit Custom Lists…
2007 TR: Excel Seçenekleri | Popüler | Özel Listeleri Düzenle…
2) Tek tek verileri ekleyin. Add (Ekle) düğmesini tıklayın.
Ayrıca mevcut verilerden almak için Import (Veri Al).
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 8
Büyük Harf / Küçük Harf
Kategori:
Genel
Amacı:
Kelimelerin büyük, küçük ya da birinci harflerinin büyük yazılması.
FARUK
Faruk
Faruk
Kullanışı:
-> UPPER (BÜYÜKHARF)
-> LOWER (KÜÇÜKHARF)
-> PROPER (YAZIM.DÜZENĠ)
1) Fonksiyon aracılığıyla:
2003 ENG: =UPPER( …)
2003 TR: =BÜYÜKHARF(
2007 ENG: =UPPER( …)
2007 TR: =BÜYÜKHARF(
=LOWER(…) =PROPER(..)
) = KÜÇÜKHARF() = YAZIM.DÜZENĠ
=LOWER(…) =PROPER(..)
) = KÜÇÜKHARF() = YAZIM.DÜZENĠ
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 9
Sayfa Arkasına Resim
Kategori:
Genel
Amacı:
ÇalıĢma sayfasının arkasına resim koymak.
Kullanışı:
1) Resim eklemek için:
2003 ENG: Format | Sheet | Background
2003 TR: Biçim | Sayfa | Arka Alan
2) Resim eklenir.
Faruk çubukçu
Tip No: 10
Faruk çubukçu
Varsayım Dosya Kaydetme Yeri
[email protected]
Kategori:
Genel
Amacı:
Excel dosyalarını varsayım olarak bir dizine kaydetmek.
Kullanışı:
1) Seçenekler diyalog kutusunu açmak için
2003 ENG: Tools | Options | General
2003 TR: Araçlar| Seçenekler| Genel
2) Varsayılan dosya yeri (Default File Location) düzenlenir:
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 11
Metni Sütunlara Dönüştür
Kategori:
Genel
Amacı:
Kelimeleri belli bir karakter ya da konumundan itibaren parçalamak.
Kullanışı:
1) Metin veriler seçilir.
2) Metni sütunlara dönüĢtür (Text to column) diyalog kutusu açılır.
2003 ENG: Data | Text to Column
2003 TR: Veri | Metni sütunlara dönüĢtür.
2007 ENG: Data | Text to Column
2007 TR: Veri | Metni sütunlara dönüĢtür.
3) Belli bir karaktere kadar (boĢluk, nokta virgül gibi) bölümlemek için Delimited
(SınırlandırılmıĢ) Seçeneğini seçin. Belli bir konumu belirtmek için Fixed Width
(Sabit GeniĢlikli) seçeneğini seçin. Faruk kelimesini Fa ruk olarak 3.
karakterinden itibaren ayırmak gibi.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 12
Köprüler (Hyperlink)
Kategori:
Genel
Amacı:
Excel dosyası içindeki sayfalar arasında ya da diğer Excel dosyaları ve diğer
uygulama dosyalarına geçmek ya da açmak için linkler düzenlemek.
[email protected]
Kullanışı:
1) Linki koyacağınız hücreye gidin.
2003: Ekle (Insert) menüsünden Köprü (Hyperlink)
Excel 2007: Ekle (Insert) Ģeritinde Köprü (Hyperlink)
2003 ENG: Insert | Hyperlink
2003 TR: Ekle | Köprü
2007 ENG: Insert | Hyperlink
2007 TR: Ekle | Köprü
2) Görüntülenecek metin (Text to Display (FC) ) alanına link için bir ad verin.
Bu Belgede YerleĢtir (Place in this document) ile dosya içindeki diğer sayfalara
bağlantı oluĢturabilirsiniz ya da ya da diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 13
Tarih ve Saat Bilgilerini Girmek
Kategori:
Genel
Amacı:
Kısayol tuĢları aracılığıyla günün tarih bilgisini ve saat bilgisini girmek:
Kullanışı:
Tarihi girmek için: CTRL + Shift + ;
Saati girmek için: CTRL + Shift + :
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 14
Çiftleri Bul
Kategori:
Genel
Amacı:
Çift olan verileri bulmak.
Kullanışı:
1) COUNTIF (EĞERSAY) fonksiyonu ile “varmı” diye kontrol edilir.
Bir sütun için: G, P ya da FC sütunu olabilir.
Örnekler:
=IF(COUNTIF(P:P;P1)>1;"Çift";"")
=EĞER(EĞERSAY(P:P;P1)>1;"Çift";"")
Faruk çubukçu
Tip No: 15
Faruk çubukçu
KDV Hesaplayan Fonksiyon
[email protected]
Kategori:
Genel
Amacı:
Excel’e bir fonksiyon eklemek.
Kullanışı:
1) Hesaplama yapan bir fonksiyon geliĢtirmek ve diğer hazır fonksiyonlar gibi
kullanmak.
= KDV (veri hücresi)
Kullanıcı tanımlı fonksiyon yazmak için:
2003:
2) Tools (Araçlar) menüsünden Macro (Makrolar), Macros (Makrolar) komutunu ve
Visual Basic Editor (Visual Basic Düzenleyicisi) komutunu seçin.
3) Insert | Module ile kod sayfası ekleyin.
2007:
Öncelikle Excel Seçeneklerinden (Options) GeliĢtirici (Developer) sekmesinin
görünmesini sağlayın.
Visual Basic Editor (Visual Basic Düzenleyicisi) komutunu seçin.
3) Insert | Module ile kod sayfası ekleyin.
4) AĢağıdaki kodu yazın:
Rem FC KFV fonksiyonu
Function KDV(deger As Double)
KDV = (deger * 1.18)
End Function
5) Ekranı kapatın.
ġekil: Ekran
6) Normal bir fonksiyon gibi kullanın:
= KDV (veri hücresi)
ġekil: Kullanımı:
[email protected]
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 16
İki Tarih Arasındaki Fark (1)
Kategori:
Genel
Amacı:
Verilen iki tarih arasındaki farkı (YIL, AY, GÜN) cinsinden bulmak.
Kullanışı:
BaĢlangıç Tarihi BitiĢ Tarihi
10.03.1974
25.12.2009
Yıl olarak:
YIL olarak =ETARİHLİ(A2;B2;"Y")
YIL olarak =DATEDIF(A2;B2;"Y")
Ay olarak:
AY olarak: =ETARĠHLĠ(A2;B2;"M")
AY olarak: =DATEDIF(A2;B2;"M")
Gün olarak:
GÜN olarak: =DATEDIF(A2;B2;"D")
GÜN olarak: =DATEDIF(A2;B2;"D")
Yıldan sonra ay:
=DATEDIF(A2;B2;"YM")
=DATEDIF(A2;B2;"YM")
Aydan sonra gün:
=DATEDIF(A2;B2;"MD")
=DATEDIF(A2;B2;"MD")
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 17
İki Tarih Arasındaki Fark (2)
Kategori:
Genel
Amacı:
Verilen iki tarih arasındaki farkı (YIL, AY, GÜN) cinsinden bulmak.
Kullanışı:
BaĢlangıç Tarihi BitiĢ Tarihi
10.03.1974
25.12.2009
YIL olarak: =EĞER(AY(B2)<AY(A2);(YIL(B2)-YIL(A2))-1;(YIL(B2)-YIL(A2)))
[email protected]
YIL olarak: =IF(MONTH(B2)< MONTH (A2);(YEAR(B2)-YEAR(A2))-1;(YEAR(B2)YEAR(A2)))
AY olarak: =EĞER(AY(B2)<AY(A2);(AY(B2)-AY(A2))+12;(AY(B2)-AY(A2)))
AY olarak: =IF(MONTH (B2)< MONTH (A2);( MONTH (B2)- MONTH (A2))+12;(
MONTH (B2)- MONTH (A2)))
GÜN olarak: =EĞER(GÜN(B2)<GÜN(A2);(GÜN(B2)-GÜN(A2))+30;GÜN(B2)GÜN(A2))
GÜN olarak: =IF(DAY(B2)<DAY(A2);(DAY(B2)-DAY(A2))+30;DAY(B2)-DAY(A2))
NOT: ETARIHLI fonksiyonundan farklı olarak; ikinci yöntem (kendi EĞER (IF)
deyimimizle: yeni tarihin ay ve gün değerleri küçükse yıldan 1 eksiltmek, ay
değerini 12 ile gün değerini 30 ile toplamamız gerekiyor
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 18
Fx Fonksiyon Sihirbazında İç İçe Fonksiyon Kullanımı
Kategori:
Genel
Amacı:
Fx fonksiyon sihirbazında içi içe birden çok fonksiyonu kullanabilmek.
Kullanışı:
Bir fonksiyonun girilmesinde; Formül çubuğundaki fonksiyon sihirbazına tıklarız.
Burada ilgili fonksiyonun argümanlarını gireriz ve iĢlemi yaparız.
Ancak iĢlemimiz bu fonksiyon içinde bir iç fonksiyonu da gerektiriyorsa o zaman
formül çubuğunun sol ucunda bulunan isim kutusunda yer alan fonksiyonlardan
istediğimize tıklayarak bir iç fonksiyon olarak kullanabiliriz.
Tıklanarak eklenen fonksiyon sihirbaz içinde yeni bir bölüm açar ve kendi
argümanları girilir.
Örneğin bir EĞER (IF) fonksiyonu kullanımında; EĞER (koĢul; doğru kısmı; yanlıĢ
kısmı) Ģeklinde kullanırken yanlıĢ kısmında da yeni bir EĞER fonksiyonuna
gereksinim duyduğumuzda bu ekleme iĢlemi için formül çubuğunun sol tarafındaki
fonksiyon listesini kullanabiliriz.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 19
Alan Adlandırma
Kategori:
Genel
Amacı:
Bir hücre ya da bir alana ad vermek.
Kullanışı:
1. Bir hücre ya da bir alan seçilir. Örneğin kurlar tablosundan dolar değerinin
bulunduğu hücre seçilir.
2. Formül çubuğunun sol tarafındaki kutu tıklanır ve seçilen alan için bir ad giriĢi
yapılır. Örneğin FCKUR.
3. Ardından çalıĢma tablosu içinde istenile bir sayfada bir iĢlem yapılacağı zaman
FCKUR alanı bir referens olarak kullanılır.
=A1/FCKUR
OluĢturulan adların görülmesi, değiĢtirilmesi ya da silinmesi için:
2003 TR: Ekle | Ad | Tanımla
2003 ENG: Insert | Name | Define
[email protected]
2007 TR: Formüller Ģeridi | Ad Yöneticisi
2007 ENG: Formulas şeridi | Name Manager
OluĢturulan alan adları ayrıca düĢeyara (vlookup) gibi fonksiyonlarda kullanılan
veri alanının belirtilmesinde de kullanılır.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 20
Liste Kutusu
Kategori:
Genel
Amacı:
Verilerin seçilerek hücreye girilmesini sağlayan liste kutuları (list box). Özellikle
iller, bölgeler, ürünler vb. verilerin seçilmesini sağlar.
Kullanışı:
Sabit üyeli liste kutusu oluĢturmak:
1. Veri Doğrulama ( Data Validation) | Liste seçilir.
2. Kaynak (source) kutusuna veriler girilir.
ĠZMĠR; ANKARA; SĠVAS; ĠSTANBUL
Bir sayfadan gelen verilerle bir liste kutusu oluĢturmak:
1. Veri Doğrulama ( Data Validation) | Liste seçilir.
2. Kaynak (source) kutusuna daha önce tanımlana alanın adı girilir:
=FCLISTE
Dinamik olarak bir liste kutusu oluĢturmak:
Dinamik alan oluĢturmak için ad alanı; KAYDIR (OFFSET) fonksiyonu ile
uzunluğu ve geniĢliği hesaplanarak oluĢturulur.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 21
Veri Formu
Kategori:
Genel
Amacı:
Liste türü verilerin form üzerinde gösterilmesi. Aranması ve filtreleme
kolaylıklarının sağlanması.
Kullanışı:
NO, ADI, SOYADI, FCADRES, IL, gibi sütunlardan oluĢan tipik bir liste verisi
oluĢturun yada açın.
Formun görüntülenmesi için:
2003 TR: Veri | Form
2003 ENG: Data | Form
Office 2007’de önce Form aracının eklenmesi gerekmektedir.
Ofis Düğmesi: Excel Seçenekleri (Excel Options) | Tüm Komutlar (All Commands)
| Form
Ardından yeni giriĢ, önceki ve sonraki bulmak. Verilen ölçüte (criteria) göre
filtreleme ve filtrelene veri üzerinde gezinti yapın.
Faruk çubukçu
Tip No: 22
Faruk çubukçu
Üç Boyutlu Toplama
[email protected]
Kategori:
Genel
Amacı:
Sayfaları kapsayacak Ģekilde hücre ya da alan toplama. Örneğin yeni bir sayfada
(Sayfa13) iken Sayfa1 (Sheet1) den Sayfa 12’ye kadar olan sayfalardan B2
hücresindeki verileri toplamak ve Sayfa 13’deki B2 hücresine koymak. Bir tür
konsolidasyon.
Kullanışı:
Normal toplama: =TOPLA (A1; A2)
ya da =SUM(A1; A2)
Üç boyutlu toplama:
=TOPLA(Sayfa1:Sayfa12!A1)
=SUM(Sayfa1:Sayfa12!A1)
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 23
Belli bir tarih sonrasını görmek
Kategori:
Genel
Amacı:
KoĢullu formatlamada (conditonal formatting) içinde formül uygulayarak istenilen
tarihleri belirtmek.
Kullanışı:
Formülün yapısı:
=(baz hücre - today() ) <= sayı
Örnek:
=(D3-TODAY())>=5
=(D3-TODAY())<=5
=(D3-BUGÜN())<=5
Kullanım:
Önce formatlanacak veri alanı seçilir.
Ardından Biçim | KoĢullu Biçimlendirme (Format | Conditional Formatting) içinde
sol baĢtaki kutuda “hücre değeri” yerine formül (Formula is) seçilir. Ardından
yanındaki kutuya kullanacağımız formül girilir:
Örneğin günün tarihinden iltibaren beĢ gün içindeki tarihler için:
=(D3-TODAY())<=5
Ardından Biçim (Format) düğmesine tıklanır. Ġstenilen renk ya da format seçilir.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
[email protected]
Tip No: 24
Listenin Benzersiz Hali / Çiftleri Kaldırmak
Kategori:
Genel
Amacı:
Listenin tek olarak elde edilmesini sağlamak.
Tekrarlı:
Tek:
ĠZMĠR
ĠZMĠR
ANKARA
TOKAT
MARDĠN
ANKARA
ANKARA
ĠZMĠR
ANKARA
TOKAT
MARDĠN
Kullanışı:
Bu iĢlemi Excel 2003’te özel filtreleme ile yapacağız:
1. Önce listenin altında (diğer bir yerde) bir ölçüt (criteria) alanı oluĢturulur.
ĠL
*
2. Ardından özel filtreleme yapılır.
3. Veri | Filtre | GeliĢmiĢ Filtre
“Liste aralığı” seçilir ve veri aralığı burada tanımlanır.
“Ölçüt aralığı” seçilir. Hazırlanan ölçüt aralığı seçilerek burada tanımlanır.
“BaĢka bir yere kopyala” seçilir ve verilerin altında bir yer seçilir.
“Yalnızca benzersiz” kayıtlar iĢaretlenir.
Data | Filter | Advanced Filter
Copy to another location
Unique records only
4. OK ile iĢlem yapılır.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 25
5, 10, 15 gibi yalnız beşin katlarını girmek
Kategori:
Genel
Amacı:
Hücreye girilen değeri kontrol etmek.
Girilen sayının 5, 10 gibi beĢin katları olmasını sağlamak.
Kullanışı:
Kullanılan formül:
=MOD(hücre;5)=0
[email protected]
Örnek:
=MOD(FC;5)=0
1. Veri Doğrulama ( Data Validation) | Özel (Custom) seçilir.
Formül alanına girilerek kullanılır.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 26
Links (Bağlantılar)
Kategori:
Genel
Amacı:
Excel dosyasının diğer dosyalardan aldığı linkleri (bağlantıları) görmek ve
yönetmek.
Kullanışı:
Normal toplama: =TOPLA (A1; A2)
ya da =SUM(A1; A2)
2003 TR: Düzen| Bağlantılar
2003 ENG: Edit | Links
2007: TR: Veri | Bağlantılar
2007: ENG: Data | Links
Buradan istenilen bağlantılar kırılabilir.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 27
İki Saat Arasındaki Farkı Bulmak
Kategori:
Genel
Amacı:
Toplamda 24 saati geçmeyen aynı gün ya da diğer güne geçen iki saat değeri
arasındaki (geçen saati) farkı bulmak.
Kullanışı:
Gerekli formül:
=MOD (bitiĢ saati – baĢlangıç saati ; 1)
Örnek:
MOD(H3-F3;1)
Kullanım:
BaĢlangıç(F)
07:50:00
15:56:00
12:30:00
BitiĢ(H)
16:07:00
00:01:00
00:00:00
Geçen Zaman (saat)
08:17:00
08:05:00
11:30:00
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
[email protected]
Tip No: 28
Açıklamaya (comment) resim eklemek
Kategori:
Genel
Amacı:
Hücreye eklenen açıklamaların içine (arka planına) resim eklemek.
Kullanışı:
1. Açıklamanın üzerindeki iĢlem menüsünden (sağ tık) Format Comments
(Açıklama Biçimle)
2. Colors and Lines (Renkler ve Çizgiler)
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 29
TOPLAM.ÇARPIM (SUMPRODUCT ) formülü ile çok sütunlu işlemler.
Kategori:
Genel
Amacı:
Birden çok sütun üzerinde çarpma ve toplam iĢlemlerini yapar. Ayrıca istenirse
filtreleme yapar. Örneğin ürün türü FC olan ya da
Kullanışı:
1. Açıklamanın üzerindeki iĢlem menüsünden (sağ tık) Format Comments
(Açıklama Biçimle)
2. Colors and Lines (Renkler ve Çizgiler)
ürün
a
b
c
d
e
tipi
fc
el
fc
fc
fc
fiyat
10
20
304
50
60
tutar:
adet
46
00
63
95
610
60962
=SUMPRODUCT(C5:C9;D5:D9)
=TOPLAM.ÇARPIM(C5:C9;D5:D9)
Ayrıca türü alanından filtrelemek için:
SUMPRODUCT((B5:B9="fc")*C5:C9;D5:D9)
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 30
Pivot Tabloda (özet tablo) boş hücreleri sıfır olarak göstermek
Kategori:
Pivot tablo (özet
tablo)
Amacı:
Pivot tablo (özet) tablo oluĢturulduğunda değer olmayan hücreler boĢ gelecektir.
BoĢ görünmesinin yerine bu hücrelere sıfır koymak istenir.
Kullanışı:
2003 ve 2007 (TR ve ENG) için:
[email protected]
1. Pivot tablo (özet tablo) oluĢturulur.
2. Pivot tablo araç çubuğundaki Pivot Table açılan kutusu tıklanır ve Table
Options (Tablo Seçenekleri) seçilir.
3. “For empty cells, show” (BoĢ Hücreler için göster) kısmında sıfır ya da istenilen
karakter yazılır.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 31
Bügün Değeri Kırmızı Olsun
Kategori:
Genel
Amacı:
Bugün tarihli olan tarih verisinin renginin kırmızı (ya da farklı) olmasını sağlamak.
Kullanışı:
Örneğin tarihlar B sütununda B2:B10 arasında olsun.
Önce formatlanacak veri alanı seçilir. B2:B10
Ardından Biçim | KoĢullu Biçimlendirme (Format | Conditional Formatting) içinde
sol baĢtaki kutuda “hücre değeri” yerine formül (Formula is) seçilir. Ardından
yanındaki kutuya kullanacağımız formül girilir:
=(B2=TODAY())
=(B2=BUGÜN())
Ardından Biçim (Format) düğmesine tıklanır. Ġstenilen renk ya da format seçilir.
Bugün tarihi olan tarih değeri renkli görünecektir.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 32
Sayının Önündeki Sıfırları Göstermek
Kategori:
Genel
Amacı:
0001 gibi sayı Excel’in genel formatına göre 1 olarak görünür..
Kullanışı:
0001 sayısının 1 olarak değil de 0001 olarak görünmesi için özel olarak
biçimlendirilmesi (custom format) gerekir.
Bu iĢlem için Biçim | Hücreler | Özel (Format | Cells | Custom) ile özel format
seçilir.
Özel (Custom) seçeneğini seçim tip (type) kutusuna 0000 yazılır ya da kuruĢlu
olacaksa istenildiği kadar hane eklenir. 0000.00 gibi.
0000
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 33
Hızlı Grafik – F11
Kategori:
Genel
Amacı:
Hızlı grafi çizmek.
[email protected]
Kullanışı:
Uygun veri alanını seçtikten sonra F1 tuĢuna basarak seçilen alanın grafiğini (yeni
sayfada) görebilirsiniz.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 34
Özel Görünümleri (Custom Views)
Kategori:
Genel
Amacı:
Özel Görünümler oluĢturmak
Kullanışı:
Özellikle büyük çalıĢma tablolarında tablonun belli yerlerine gitmek zor olabilir. Bu
durumda tablonun belli yerleri özel görünüm (custom view) olarak tanımlanır.
Ardından istenildiği zaman bu bölüme doğrudan gidilebilir.
Özel görünüm oluĢturma (2007)
1. Özel alan olarak belirtmek istediğiniz alanı seçin.
2. Görünüm (View) tabını tıklayın. ġerit üzerindeki Özel Görünümler (Custom
Views) düğmesini tıklayın.
3. Ekle (Add) düğmesini tıklayın ve özel alana bir ad verin. FCALAN1
Alan oluĢturuldu.
Özel görünüme gitme (2007)
1. Görünüm (View) tabını tıklayın. ġerit üzerindeki Özel Görünümler (Custom
Views) düğmesini tıklayın.
2. Alanı seçin ve Göster (Show) düğmesini tıklayın.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 35
Özel Görünümleri (Custom Views) - VBA
Kategori:
Genel
Amacı:
OluĢturulan alana bir düğme ile gitmek:
Kullanışı:
1. Tablo üzerine bir düğme yerleĢtirin.
GeliĢtirici (Developer) Sekmesini tıklayın. Eğer bu sekme yoksa Office düğmesini
tıklayınve Excel Seçeneklerinden ekleyin.
2. Insert düğmesinden Button’u seçin.
3. Assign Macro iletiĢim kutusunda New (Yeni) ile açılan kod alanına aĢağıdaki
[email protected]
kodu yazın.
ActiveWorkbook.CustomViews("alan adı").Show
Örnek:
ActiveWorkbook.CustomViews("FCALAN1").Show
NOT: Gidilecek alanını daha önceden oluĢturulmuĢ olması gerekir.
4. Pencereyi kapatın.
Düğmeye tıkladığınızda alana gidildiğini test edin.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 36
CTRL+G
Kategori:
Genel
Amacı:
Git (Goto) aracı ile istenilen bir hücreye gitmek.
Kullanışı:
1. ÇalıĢma tablosu üzerinde Ctrl+G tuĢuna basın. Ayrıca bu iĢlem için F5 tuĢu da
kullanılabilir.
2. BaĢvuru (Reference) kutusuna istediğiniz bir hücreyi yazı. Örneğin FC1
Referans olarak sayfa adı ve hücre de yazabilirsiniz. Örneğin Sayfa3!A1
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 37
Sayıların önündeki sıfırı görmek
Kategori:
Genel
Amacı:
Git (Goto) aracı ile istenilen bir hücreye gitmek.
Kullanışı:
Sayıların önündeki sıfırları özel (custom) formatlama seçenekleriyle göstermek.
Örneğin: 00012 değeri 12 olarak görünür.
Bu durumda hücre ya da hücreler için özel format (biçim) düzenlemesi yapılır:
[email protected]
Sıfırları göstermek için sıfır (0) değeri girilir.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 38
Sayfaya Arkaplan Ekleme
Kategori:
Genel
Amacı:
ÇalıĢma tablosunun arkasına (zemin) resim eklemek.
Kullanışı:
Excel 2003:
Format | Sheet | Background
Biçim | Sayfa| Arka Alan
Dosya seçilir.
Excel 2007:
PageLayout sekmesi | Backgroud
Sayfa Yapısı sekmesi | Arka Plan
Dosya seçilir.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 39
Gridline (Kılavuz) çizgileri ve renkleri
Kategori:
Genel
Amacı:
ÇalıĢma tablosunun kılavuz çigilerini kaldırma ya da renk düzenleme.
Kullanışı:
Excel 2003:
1. Tools (Araçlar) | Options (Seçenekler)
2. View (Görünüm) tabını seçin.
3. Gridlines (Kılavuz Çizgileri) onay kutusu.
Ayrıca renk düzenlemelerini yapabilirsiniz.
Excel 2007:
1. Office düğmesi | Excel Options (Excel Seçenekleri)
[email protected]
2. Advanced (GeliĢmiĢ)
3. Show Gridlines (Kılavuz Çizgilerini Göster)
Ayrıca renk düzenlemelerini yapabilirsiniz.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 40
Kullanıcı Adı (Username) Değiştirme
Kategori:
Genel
Amacı:
Kullanıcı adını değiĢtirmek.
Kullanışı:
Excel ilk kurulduğunda bir kullanıcı adı girilir. Bu ad birçok yerde karĢılımaz çıkar.
Kullanıcı adını değiĢtirmek için:
Excel 2007:
1. Office düğmesi | Excel Options (Excel Seçenekleri)
2. Popular (Popüler) bölümünü seçin.
3. User Name (Kullanıcı Adı) kutusundaki adı değiĢtirin.
Excel 2003:
1. Tools (Araçlar) | Options (Seçenekler)
2. General (Genel) sekmesini seçin.
3. Username (Kullanıcı adı) kutusundaki adı değiĢtirin.
[email protected]
.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 41
Formülleri Göster
Kategori:
Genel
Amacı:
ÇalıĢma tablosunda – hücrelerde yer alan formülleri görmek
Kullanışı:
Hücrelerde yer alan formülleri görmek için.
Excel 2003:
ENG: Tools | Options | View | Formulas
TR: Araçlar | Seçenekler | Görünüm | Formüller
Excel 2007:
Formulas sekmesinde Show Formulas aracı.
Formüller sekmesinde Formülleri Göster aracı.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 42
Hızlı Formül (Fonksiyon) Sözdizimi
Kategori:
Genel
Amacı:
Bir fonksiyonun sözdizimini görmek için.
Kullanışı:
Bir fonksiyonu yazdığınızda fonksiyonun sözdizimini yani fonksiyonun içinde
kullanılan parametreleri görmek için fonksiyonu yazıp ardından ENTER ile
göndermek yerine Ctrl+Shift+A ile fonksiyonun parametreleri görülür.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 43
Bitişik olmayan (Birden çok) alanı seçmek
Kategori:
Genel
[email protected]
Amacı:
Birden çok alanı seçmek için.
Kullanışı:
Bir alanı iĢaretleyin. CTRL tuĢunu basılı tutarak diğer alanı seçin.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 44
Veri girilmiş (dolu) Seçmek
Kategori:
Genel
Amacı:
Verilerin yazılı olduğu bir alanı komple seçmek için. Bir biçimleme iĢleminden
önce tüm verileri seçmek için kullanılabilir.
Kullanışı:
Alanın içindeki bir hücreyi seçin.
Ctrl + *
Ctrl tuşu ile asterisk (yıldız) tuşuna basın.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 45
Çiftleri Kaldır
Kategori:
Genel
Amacı:
Bir sütundaki ya da seçilen alandaki çift değerleri kaldırmak için kullanılır.
Kullanışı:
Excel 2007 (ENG): Data sekmesi | Remove Duplicates düğmesi
Excel 2007 (TR): Veri sekmesi | Çiftleri Kaldır düğmesi
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 46
F5- Goto (git)
Kategori:
Genel
Amacı:
Belirtilen hücreye (referansa) gitmeyi sağlar.
Kullanışı:
F5 tuĢuna basıldığında bir Goto (Git) iletiĢim kutusu açılır. Bu kutuda (varsa)
isimlendirilmiĢ hücreler (named range) gösterilir.
BaĢvuru (Reference) kutusuna yazılan adrese gitmeyi sağlar. Örnek: A1 ya da
FC19
[email protected]
Ayrıca istenirse çalıĢma kitabı içindeki diğer bir sayfaya (sheet) da gitmeyi sağlar.
Örneğin BUTCE sayfasındaki A1 hücresine git.
BUTCE!A1
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 47
F5- Goto (git) Özel İşlemler (Specials)
Kategori:
Genel
Amacı:
Gidilecek yerleri seçmek için özel seçenekler sağlar.
Kullanışı:
F5 ile goto (git) iletiĢi kutusuna gidildiğinde altta Specials (Özel) düğmesi yer alır.
Bu düğme gidilecek ya da seçilecek yerlerin özel olarak seçilmesini sağlar.
Örneğin açıklamalar(comments), veri doğrulamaları (data validations) ya da
koĢullu biçimlendirmeler (conditional formatting) in seçilmesi sağlanır.
Özel bölümdeki bu seçenekler seçilerek tablo üzerinde bu yerler ya da ilgili
biçimlemeleri seçilmiĢ olur.
Örneğin açıklamaların tümü seçilebilir ve ardından istenirse tümü silinebilir.
[email protected]
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 48
Alt + F11
Kategori:
Genel
Amacı:
VBA ekranı açılır.
Kullanışı:
Makro kodlarının yer aldığı VBA ortamı açılır.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
Tip No: 49
Add-ins (Eklentiler)
Kategori:
Genel
Amacı:
Bir fonksiyonun sözdizimini görmek için.
Kullanışı:
EXCEL'de özellikle ek fonksiyon kütüphanelerini yüklemek için add-ins (eklentiler)
olarak bilinen bileĢenler eklenir. Özel fonksiyonların ve belirtilen yeteneklerin
Excel'de görünmemesi durumunda ilgili eklenti(ler)in eklenmesi gerekir.
Excel 2003: Araçlar (Tools) | Eklentiler...(Add-Ins...)
Excel 2007: Office button | Excel Options (Excel Seçenekleri) | Add-ins (Eklentiler)
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
[email protected]
Tip No: 50
Varsayılan Para Birimi Değiştirmek
Kategori:
Genel
Amacı:
Varsayılan para birimini değiĢtirmek.
Kullanışı:
Excel'de varsayılan para birimi ve diğer ayarlara iliĢkin genel düzenlemeler
Windows XP ya da Windows 7 iĢletim sistemi üzerindeki ayarlardan yapılır.
Windows XP : Denetim Masası (Control Panel) |. Bölge ve Dil Seçenekleri
(Regional Settings) |
Ondalık ayırıcı (decimal seperator) ve Binlik ayırıcı (Thousand seperator)
seçeneklerini düzenleyin.
Wİndows 7: Saat, Dil ve Bölge grubunu ya da Bölge ve Dil (Region and Language)
program simgesini tıklayın ve Bölge ve Dil iletişim kutusunu açın.
Sayılar sekmesi: Kuruşları göstermek için Ondalık ayracı, kuruş hanesi için
Liste ayırıcı kutusunda Excel gibi programlarda formül ayracı olarak kullanılan
virgül (,) ya da noktalı virgül (;) karakterini belirleyin.
Para Birimi sekmesi: Para birimi TL ya da diğer bir para birimi olarak ayarlamak
için kullanılır.
Saat sekmesi: Saatin gösterim biçimini belirler.
Tarih sekmesi: Tarihin gösterim biçimini belirler.
Değişikliklerin ardından Tamam düğmesi ile değişiklikleri onaylayın.
Faruk çubukçu
Faruk çubukçu
[email protected]
Çok Sık Kullanılan Kısayol Tuşları
Genel
İşlem
Kısayol Tuşu
Yeni Dosya Oluşturmak
Ctrl + N
Dosya Açmak
Ctrl + O
Dosya Kaydetmek
Ctrl + S
Açık çalışma kitapları arasında hareket etmek
Ctrl + F6
Dosya Kapatmak
Ctrl + F4
Farklı Kaydetmek
F12
Yazdırma
Ctrl + P
Tüm dosyayı seçmek
Ctrl + A
Son İşlemi Geri Al
Ctrl + Z
Son İşlemi Yinele
Ctrl + Y
Uygulamalar Arasında Geçiş
Alt + Tab
Programdan Çıkış
Alt + F4
Hareket / Yön Bulma
İşlem
Kısayol Tuşu
Bir ekran üste
Page Up
Bir ekran alta
Page Down
[email protected]
Biçimleme
İşlem
Kısayol Tuşu
Seçimi kalın yap
Ctrl + K
Seçimi İtalik yap
Ctrl + I
Seçimin altını çiz
Ctrl + Shift + A
Yazı tipinin büyüklüğünü değiştir
Ctrl + Shift + P
Düzenleme
İşlem
Kısayol Tuşu
Sağa doğu bir karakter sil
Delete
Sola doğru bir karakter sil
Backspace
Kopyalama ve Taşıma
İşlem
Kısayol Tuşu
Kes
Ctrl + X
Kopyala
Ctrl + C
Yapıştır
Ctrl + V
Diğer
İşlem
Kısayol Tuşu
Metin bulmak
Ctrl + F
Bulma değiştirme
Ctrl + H
[email protected]

Excel® Tip`leri (tips and tricks)

Transkript

Benzer belgeler

DERS 2: METİN ÇEVİRİ-1 I. GİRİŞ

cv - Faculty of Communication

18. TOPLANTI 7 Mart 2009 Cumartesi saat 16.00 – 18.00 Acapulco

Transpestite - karbon gallery

Serbest Ticaret ve Liberal Demokrasinin Barışa Olan Etkisi

Excel uygulama7

kurtarbizikanada - FarukArslan.com

DÜŞEYARA sorun giderme ipuçları

Ekran Görünümü Değiştirmek