File

TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Bilgisayar Bölümü
MICROSOFT
POWERPOINT
Çalışma Notları
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Bilgisayar Bölümü
İÇİNDEKİLER
Giriş................................ .........…..........................................................................................
1
Powerpoint Ekranının Tanıtımı..............................................................................................
2
Slayt Düzenini (Slide Layout) Ayarlamak..............................................................................
3
Slayta Arka Plan rengi vermek .............................................................................................
4
Slayta yazı ( text box) eklemek ve biçimlendirmek................................................................
5
Slayta Süslü yazı (WordArt) eklemek ve biçimlendirmek......................................................
5
Slayta Küçük resim (Clip Art) eklemek ve biçimlendirmek....................................................
6
Slayta Otomatik şekiller (AutoShapes) eklemek ve biçimlendirmek.....................................
7
Auto Shapes’i biçimlendirmek...............................................................................................
7
Nesnelere Animasyon vermek...............................................................................................
8
Birden fazla slaytla çalışmak ................................................................................................
9
Slayt geçişlerini düzenleme...................................................................................................
9
Slide Transation (Slayt Geçişi)..............................................................................................
9
Slayta ses ve görüntü eklemek..............................................................................................
10
Slaytlara hazır şabloları uygulamak.......................................................................................
10
Sunuların kayıt edilmesi ......................................................................................................
10
Kayıtlı sunuların açılması.....................................................................................................
11
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Bilgisayar Bölümü
MICROSOFT
POWERPOINT
Çalışma Notları
Microsoft Powerpoint
programı sunu tasarımı
programıdır.
bir
programıdır.
sunular
Diğer
Programda
hazırlanır.
tanımla
gösteri
slaytlar
kullanılarak
Basit
sunular
hazırlanabileceği gibi slaytlara animasyonlar
verilerek
sunular
zenginleştirilebilir.
Sunu
hazırlamak herhangi bir konu temel alınarak
yapılabilir. Özellikle konu hakkında anlatımları
kuvvetlendirmek, renklendirmek ve izleyicileri
konu üzerinde yoğunlaştırmak için kullanılabilir.
Powerpoint’te güzel çalışmalar ortaya çıkarmak
kullanıcının yaratıcılığı ile ilgilidir.
Powerpoint programını çalıştırmadan önce Office paketinin bilgisayara yüklenmiş
olduğundan emin olmalıyız. Office paketinde Word, Excel, Powerpoint, Access,
FrontPage programları yer alır. Powerpoint Programını çalıştırmak için ;
Start butonuna tıklanır oradan Programs oradan da Microsoft Powerpoint komutuna
tıklanır. Karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
1
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Standart ve biçimlendirme Araç Çubukları
Task
(GörevBölmesi)
Pane
Varolan Slaytları gösteren ve Slaytlar
arasında geçiş yapılmasını sağlayan bölüm
Slayt’ın hazırlanacağı
alan. Bütün eklentiler
biçimlendirmeler bu
alanda yapılacaktır
Drawing (Çizim) Araç çubuğu
Powerpoint Ekranının tanıtımı
Powerpoint ekranında en üst kısımda menüler bulunur. Menülerin altında şekilde de
görüldüğü gibi araç çubukları bulunur araç çubuklarının görevi slayt üzerinde kolay
işlem yapılmasını sağlamaktır. Örneğin yazılan bir yazının koyu renk yapılması işlemi
menülerden de gidilerek yapılabilir fakat bu işlemi kolayca biçimlendirme araç çubuğu
üzerinden B butonuna tıklayarak yapabiliriz. Powerpoint ekranında sol kenarda
hazırlanmış olan slaytların sayılarını görebiliriz ve hangi slayt’a gitmek istiyorsak
üzerine tıklayarak oraya ulaşabiliriz.
Ekranın altında Drawing (çizim) araç çubuğu bulunur. Sıkça kullanılan bir araç
çubuğudur. Ekranın ortasında bulunan alan ise bizim çalışma alanımızdır. Buraya
hazırlayacağımız sunuya göre şekiller, resimler, yazılar, sesler, filmler ekleyip onları
biçimlendireceğiz. Animasyonlar vereceğiz. Bütün bu işlemleri burada yani slayt
üzerinde yapacağız.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
2
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Bu ekranda sağ tarafta bulunan Görev Bölmesini (Task Pane) kullanarak birçok
işimizi kolayca yapabiliriz. İlk açılışta görev bölmesinde Yeni Sunu (New
Presentation) aktiftir burada şu işlemleri yapabiliriz.
Open a presentation: Daha önceden yaratılmış bir sunuyu
açmak için kullanılır. Altındaki kutucukta da daha önceden
yaratılmış ve kayıt edilmiş sunular görülebilir.
Blank Presentation : Boş sunu. Her şeyi biz tasarlamak
istersek
yani
sıfırdan
bir
sunu
yaratmak
istediğimizde
kullanabiliriz.
Design Template : Şablon kullanarak sunu hazırlamak istersek
kullanabiliriz.
Burada daha önceden belirlenmiş kalıplar
üzerinde değişiklik yaparak kendi sunumuzu hazırlayabiliriz.
AutoContent Wizard : “Otomatik içerik sihirbazı” sihirbaz
kullanarak sunu hazırlamak istendiğinde kullanılabilir.
Slayt Düzenini (Slide Layout) Ayarlamak
Yukarıda Powerpoint açıldığında karşımıza gelen ekran menüsünden
bahsetmiştik. Bu menüden Blank Presentation seçeneğini seçeriz.
Karşımıza yandaki ekran görüntüsü gelecektir. Buradan hazırlayacağımız
konunun içeriğine göre bir slayt düzeni seçmemiz gerekir. Slayt üzerinde
her şeyin yerini kendiniz tasarlamayı ve biçimlendirmeyi düşünüyorsanız
tamamen
boş
olan
slayt
örneğini
seçmeniz
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
gerekir.
3
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Slayt’a Arka Plan rengi vermek
Slayt alanının renkli olmasını hatta farklı
renklerde olmasını isteyebiliriz. Bunun
için slayt’ın artalanını renklendirmemiz
gerekir.Bu işlem için slayt üzerinde boş
bir yerde sağ fare tuşuna tıklanır. Gelen
menüden Background seçeneği seçilir.
Karşımıza gelen pencereden açılan kutuya
tıklarız oradan da istediğimiz rengi seçeriz.
Aradığımız renk burada yoksa more colors
komutuna tıklarız oradan buluruz veya Fill
Effects seçeneğini seçerek daha farklı
artalan
renkleri
oluşturabiliriz.
Seçilen
rengin sadece çalıştığımız slayt’ın üzerine
uygulanmasını istiyorsak Apply butonuna
tıklarız. Bütün slaytlara ve yeni eklenecek
slaytlara uygulanmasını istiyorsak Apply to
All butonuna tıklama yaparız.
Fill Effects seçeneğinde;
Gradient: Slayt üzerine tek renk, iki renk ve daha önceden hazırlanmış olan renk
bileşenlerini
seçebileceğimiz bir seçenektir. Renk düzenlerini Shading styles
(gölgelendirme biçimleri) bölümünden ayarlayabiliriz.
Texture: Burada daha önceden hazırlanmış dolgu biçimleri bulunur.
Pattern : Burada da desenler bulunur desenlerin renklerini değiştirebilmemize olanak
sağlar.
Picture : Eğer artalana bir resim koymak istersek buradan yapabiliriz. Resim
bilgisayarımızda kayıtlı olmalıdır. Seçilen renk, desen, dolgu veya resmin
uygulanması için ok butonuna tıklanır.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
4
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Slayt’a yazı ( text box) eklemek ve biçimlendirmek
Slayt üzerine yazı eklemek için Drawing araç çubuğu üzerinde bulunan Text Box
(metin kutusu) seçilmelidir. Menülerden gidilirse insert menüsü tıklanır
oradan da Text Box tıklanır. Text Box seçildiğinde fare ile slayt’ın neresine
yazı ekleyeceksek oraya gelip tıklama yaparız. Yazımızı kutunun içerisine
yazdıktan sonra boş bir yere tıklama yaptığımızda yazının içindeki imleç ve yazının
çevresindeki kutucuklar kaybolacaktır. Yazıyı biçimlendirmek için ise tekrar yazının
üzerinde çift tıklarsak yazının içerisinde imleç belirecek düzenleme yapmama imkan
sağlayacaktır. Yazıyı seçip yani sol fare tuşu ile tarayıp istediğimiz şekilde
biçimlendirebiliriz.
Biçimlendirme
işlemi
için
Formating
(biçimlendirme)
araç
çubuğunu kullanabiliriz..
Sola hizalı
Ortalı
Sağa hizalı
Yazıyı büyüt
Yazıyı küçült
Yazı Tipi
Yazı
büyüklüğü
Numbering Bullets
Kalın Eğik Altı çizili Gölgeli
Slayt’a Süslü yazı (WordArt) eklemek ve biçimlendirmek
Slayt
üzerine
slaytımıza
süslü
daha
yazılar
renkli
bir
ekleyerek
görünüm
kazandırabiliriz. Word Art eklemek için insert
menüsü
ne
oradan
oradan
da
wordArt
Picture
komutu
menüsüne
tıklanır.
Karşımıza gelen WordArt gallery’den bir
wordart biçimi seçeriz. Yazımızı yazdıktan sonra Ok butonuna tıklama yaparız.
WordArt Drawing araç çubuğundan da eklenebilir. Araç çubuğunun üzerinden Word
Art’ın simgesine tıklama yapılarak WordArt gallery’ye ulaşılabilir.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
5
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Slayt’a Küçük resim (Clip Art) eklemek ve biçimlendirmek
Sunumuza resim ekleyerek sunumuzu daha görsel
ve daha etkili bir hale getirebiliriz. Menüleri
kullanarak Clip Art eklemek için insert menüsü ne
oradan Picture menüsüne oradan da Clip Art
menüsüne
tıklanır.
Görev
Bölmesinde
Insert
ClipArt (Küçük Resim Ekle) açılır. Burada Search
Text (Metin Ara) bölümüne istediğimiz konuyu
yazarak (Örn :Animals)
Search düğmesine
tıklarız. Karşımıza arama sonuçları çıkacaktır.
Buradan istediğimiz resmi ekrana sürüklememiz
sunumuza resim eklememiz için yeterli olacaktır.
Böylece resim eklenmiş olur. Resim Slayt üzerinde
istenildiği yere taşınabilir. Büyüklüğü yine istenilen
şekilde ayarlanabilir.
Slayta eklenmiş bir Yazının, (Text Box) resmin, ( ClipArt) süslü yazının, (WordArt)
otomatik şeklin (Auto shapes) yerini değiştirirken, büyüklüğü ayarlanırken sol fare
tuşu kullanılır. Yerini değiştirirken sol farenin şekli
çok önemlidir. Farenin şekli + şeklini aldıktan sonra
sol fare tuşuna elimizi basılı tutarak istediğimiz yere
getirip bırakabiliriz. Örnek çalışmada sol kenarda
bulunan kuş resmini sağ tarafa taşımak için kuşun
üzerine sol fare tuşu ile gelinip fare imleci +
işaretini alınca sol fare tuşuna elimizle basılı tutarak
ortaya getirip bırakabiliriz. Böylece kuş resmi sol
kenardan ortaya gelmiş olur.
Aynı şekilde kuş resmini büyütmek istediğimizi düşünelim. Resmi büyütmek için
resmin üzerine tıklayıp seçmeliyiz. Resim seçildiğinde resmin çevresinde küçük
kutucuklar belirecektir. Hangi yöne büyütme yapmak istiyorsak o yöndeki kutunun
üzerine geliriz. Örneğin resmi sağ tarafa büyüteceğimizi farzedelim. Sağ taraftaki
kutucuğun üzerine geldiğimizde fare imleci çift başlı ok
olacaktır.Çift
başlı
ok olunca sol fare tuşuna basarız ve nereye kadar genişletmek istiyorsak oraya kadar
çekeriz. İstersek diğer kenar ve köşeler içinde aynı işlemi yapabiliriz.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
6
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Slayta Otomatik şekiller (AutoShapes) eklemek ve
biçimlendirmek
Slayta
otomatik
şekiller
sunumuza
zengin
bir
verebiliriz.
Menüden
ekleyerek
görünüm
otomatik
şekil
eklemek için insert menüsü oradan
Picture oradanda Autoshapes
komutu
tıklanır. Karşımıza gelen pencereden
istediğimiz kategoride şekil ekleyebiliriz.
Drawing araç çubuğunu kullanarak ta şekiller eklemek mümkündür.
Drawing araç çubuğu üzerinde AutoShapes butonuna tıklanır ve açılan menüden
istenilen şekil sol fare tuşuna tıklanarak
seçilir. Seçme işleminden sonra şekil nereye
eklenecekse oraya gelip sol fare tuşu ile
tıklanır.
Örnek çalışmada görüldüğü gibi
güneş şekli alınmış getirilip slaytın içerisine
bırakılmıştır.
Güneş
şeklini
büyütüp
küçültmek için sol fare tuşu ile çevresindeki
kutucuklardan
tutulup
çekilerek
işlem
gerçeklerştirilir.
Güneş şeklini herhangi bir yere taşımak için ise yukarıda anlatıldığı gibi şeklin
üzerine gelinip fare + işaretini alınca sol fare tuşuna basılı tutularak istenilen yere
getirilip bırakılır.
Auto Shapes’i biçimlendirmek
Autoshapes (otomatik şekil) drawing araç
çubuğu üzerinde bulunan butonlar yardımıyla
biçimlendirilebilir. Ayrıca şeklin üzerine sol fare
tuşuyla çift tıklama yapılarak gelen ekrandan
biçimlendirme işlemi yapılabilir. Güneş şeklini
biçimlendirmek için üzerine çift tıkladığımızda
yandaki gibi bir şekil ekrana gelir.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
7
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Fill Color seçeneği ile şeklin içindeki rengi değiştirebiliriz.
Line color seçeneği ile şeklin çevresindeki çizgi rengini ayarlayabiliriz.
Line Dashed seçeneği ile ise şeklin çizgi biçimini ayarlayabiliriz.
Line Weight seçeneği ile ise şeklin çevresindeki çizgi kalınlığı ayarlanabilir.
Size sekmesinde ise şeklin büyüklüğünü ayarlayabiliyoruz.
Position sekmesinde ise şeklin slayt üzerindeki konumunu yatay ve dikey olarak cm
cinsinden
ayarlayabiliriz.
Otomatik
şekil
(Autoshape)
üzerinde
yapılan
bu
biçimlendirmeleri ayrıca drawing araç çubuğundan da yapabiliriz.
Şeklin çizgi rengini
değiştirir
Şeklin iç rengini
değiştirir
Şekle 3 boyut
vermeyi sağlar
Şeklin çizgi çeşidini
değiştirir
Şeklin çizgi
kalınlığını değiştirir
Şeklin gölge
vermeyi sağlar
- Drawing araç çubuğu üzerindeki biçimlendirme butonları ve görevleri -
Nesnelere Animasyon vermek
Powerpoint programında slaytlara eklenen yazı (Text box),
süslü yazı, (WordArt) küçük resimler (Clip art) ve otomatik
şekillere
(autoshapes)
animasyonlar
verilebilir.
Böylece
sunuya farklı bir anlam ve içerik kazandırılır. Powerpoint’te
animasyon vermek için slayt show menüsünden custom
animation seçeneği seçilir. Veya herhangi bir nesne üzerinde
sağ fare tuşuna tıklanır gelen menüden custom animation
seçeneği seçilir. Sağ tarafta Görev Bölmesinde Custom
Animation (Özel animasyon) açılır. Add Effect (efekt ekle)
düğmesine tıklanır ve Entrance (Giriş), Emphasis (Vurgu),
Exit (Çıkış) ve Motion Paths (Hareket Yolları) alt menülerinde istenilen efekt seçilir.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
8
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Birden fazla slaytla çalışmak
Sunularda kaç slayt ile çalışılacağı hazırlanan konuya ve sunuma göre değişebilir.
Varolan bir sunuya yeni bir slayt eklemek için
insert menüsünden New Slide
seçeneği seçilir. Eklenecek slayt’ın türü seçilerek ok butonuna tıklanır. Bu şekilde
istenilen sayıda yeni slayt eklenip biçimlendirilebilir.
Slayt geçişlerini düzenleme
Hazırlanan
ekranda
arasına
slaytların
gösterilip
slayt
tek
bunların
geçişi
ayarını
yapmak için view menüsünden
slide sorter seçeneği seçilir.
Karşımıza
hazırlanmış
gelen
ekrandan
bütün
slaytları
görebiliriz.
Slide Transition (Slayt Geçişi)
Slide Show (Slayt Gösterisi) menüsünden Slide Transition (Slayt
Geçişi) komutu verilir. Görev Bölmesinde yandaki şekilde görülen
Slide
Transition
açılır.
Slaytlar
arasında
geçişi
buradan
ayarlayabiliriz. No Transition seçildiğinde slaytlar arasında geçiş
animasyonsuz olarak ayarlanır.
Herhangi bir geçiş verildiğinde bu geçişin slow, (yavaş) medium,
(orta) fast (hızlı) olarak hızını ayarlayabiliriz.
On mouse click seçeneği ile slaytlar arasındaki geçişin sol fare
tuşuna tıklama ile sağlanması.
Automaticly after seçeneği ile geçişlerin yazılan saniye kadar
sonra otomatik olarak yapılması sağlanmış olur.
Sound seçeneği ile geçişler arasına ses eklenmesi sağlanmış
olur. Yapılan değişikliğin o an seçili slayt için geçerli olasını istiyorsak Apply butonuna
bütün slayt geçişleri için geçerli olmasını istiyorsak Apply to All butonuna tıklama
yaparız.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
9
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Slayt’a ses ve görüntü eklemek
Slayt gösterisinin etkinliğini arttırmak için zaman zaman slayta ses ve görüntü
eklenebilir. Bu işlem için insert menüsünden Movies and sounds buradan da sesi
veya görüntüyü galeriden mi yoksa dosyadan mı ekleneceğimizi
belirleriz. Slayt
üzerine eklediğimiz sesler ve görüntüler slayt gösterisinde sırası geldiğinde otomatik
çalışma özelliğine sahiptirler.
Ses ve görüntü ile ilgili animasyon ayarlarını değiştirmek için nesne üzerine sağ fare
tıklanır gelen menüden custom animation seçilir. Karşımıza gelen pencereden de
multimedia settings sekmesinden ayar yapılabilir.
Slaytlara hazır şablonları uygulamak
Slaytlar
üzerine
Powerpoint
tarafından
hazır
gelen
şablonlar
uygulanabilir. Şablonların kullanımı slayt tasarımına başlamadan da
seçilebilir, var olan slaytlara da uygulanabilir. Bu işlem için Format
menüsünden Slide Design seçeneği seçilir.
Görev Bölmesinde Slide Design (Slayt Tasarımı)açılır ve Powerpoint
tarafından hazır gelen şablonlar görünür. Bu ekrandan sunumuza uygun
olarak bir tanesini seçebiliriz.
Burada seçilen Template (şablon) bütün slaytlara uygulanacaktır.
Sunuların kayıt edilmesi
Hazırlanan sunuları kayıt etmek için
File
menüsünden
save
seçeneği
seçilir. Karşımıza gelen pencereden
Kayıt Yeri
kayıt yeri ve dosya ismi belirlenir.
Save
butonuna
basılarak
işlem
Dosya İsmi
tamamlanır.
Örneğin
dosyayı
Masaüstüne
(Desktop) “örnek çalışma” ismiyle kaydetmek için dosyanın kayıt edileceği ortam
seçilir. Örnekte Desktop seçilmiş. Sonra dosyanın ismi “örnek çalışma” olarak
yazılmış. Son olarak save butonuna basılarak işlem bitirilebilir.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
10
TERAKKİ VAKFI OKULLARI
Kayıtlı sunuların açılması
Daha önceden kayıt edilmiş
herhangi bir sunuyu açmak
için file menüsünden open
seçeneği
seçilir.
Karşımıza
gelen pencereden dosyanın
kayıt edildiği yer seçilir. Bu
işlemi Look in açılan kutusu
ile
yapabiliriz.
Dosyanın
bulunduğu yere geldiğimizde
üzerine bir defa tıkladığımızda dosya seçilmiş olur. Seçilmiş dosyanın önizlemesi
pencerenin sağ kenarında
karşımıza gelir. Dosyayı açmak için Open butonuna
tıklama yaparız. Ayrıca seçili dosya üzerine çift tıklama yapılarak dosya açılabilir.
Bilgisayar Dersi Çalışma Notları – MICROSOFT POWERPOINT
11