Stratejik Yönetim Strategic Management
Transkript
Stratejik Yönetim Strategic Management
G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Stratejik Yönetim Strategic Management Nezahat GÜÇLÜ G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi, E÷itim Bilimleri Bölümü Ankara-TÜRKøYE [email protected] ÖZET Stratejik yönetim sürekli de÷iúim içinde olan çevreyi kontrol edebilecek ve bu de÷iúime uyum sa÷layabilecek örgütlere ihtiyaç oldu÷unu ileri sürer. Stratejik yönetim örgütün operasyonel çevresi için hedef belirler. Bu srf tepkisel yönden bir hedef belirlemekten öte, bilinçli, planlanmú yöntemlerle olmaldr. Günümüzde stratejik yönetim her ne kadar geniú çaptaki karar mekanizmas ve planlama yöntemleri ile tannmú olsa da, son zamanlarda bu konu üzerine sosyolojik yaklaúmlar önem kazanmaya baúlamútr. Bu çalúma, stratejik yönetim hakknda genel bir yaklaúm sunmaktadr. Burada ilk olarak stratejinin geniú bir tanm verilmiú, sonra da stratejik yönetim ve özellikleri ele alnmútr. Stratejik yönetim, tarihçesi, süreçleri ve farkl yaklaúmlaryla iúlenmiútir. Anahtar Kelimeler: Strateji, Stratejik Yönetim. ABSTRACT Strategic management is predicated on the assumption that the environment is in a constant state of flux and requires the organisation to adapt accordingly. Strategic management involves relating the goals of the organisation to its operational environment - not simply in a reactive way but in a conscious and planned method. Even though strategic management has known for a comprehensive decision making mechanism and planning methods, sociological approaches to it have recently gained importance. This study presents a general approach about strategic management. It first gives a broad definition of strategy and then handles strategic management and their properties. Strategic management has been dealt with by giving the history, processes, and different approaches to it. Key Words: Strategy, Strategic Management. 62 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Giriú Günümüz dünyasnn kamu örgütlerinde temel amaç, topluma en iyi hizmeti en verimli ve etkin úekilde sunacak strateji ve yöntemlerinin geliútirilmesi ve böylece hedef ve amaçlara ulaúlmasdr. Bu da ancak çok hzl de÷iúen dünyada bu de÷iúimlere karú kamu örgütlerinin ayak uydurabilmesi için uzun dönemli vizyona sahip olmalar ve bu uzun dönemli perspektif ile gerekli stratejilerin belirlenerek uygulamaya konmasyla mümkündür. Stratejisi olmayan bir örgüt, önünü göremeyen ve yönü olmayan örgüttür. Günlük rutin çalúmalar, uygun ve ahenkli bir hedef oluúturamaz. Bu ba÷lamda söylenen úu söz stratejinin önemini vurgulamaktadr; “strateji stratejik harekete rehberlik edecek planlar, manevralar, modelleri, pozisyonlar ve perspektifleri geliútirerek, bir örgüt için bir odak noktas, uyum ve ahenk ile amaç yaratmak için kullanlr” (Nut ve Backoff 1992:55). Stratejik yönetimin önemini vurgulamak için aúa÷daki hikayeyi dikkatle okuyalm (Stockport, 2000: 45): ùimdiye kadar, hiç üst yöneticilik görevine yeni atanan biri hakkndaki hikayeyi duymuú muydunuz? Yeni atanan yöneticiye yerine geldi÷i önceki yönetici tarafndan üç mektup verilir. Ve bu üç mektubu bir kriz ile karúlaút÷nda teker teker açmasn ister. Atanmasndan ksa bir süre sonra yönetici bir kriz ile karúlaúr ve ilk zarf açarak içerisinde bir tavsiye bulunan bir ka÷t bulur. Bu ka÷dn üzerinde úöyle denmektedir; “Kendinden önceki yöneticiyi suçla”. Bu tavsiyeye uyar bu úekilde ilk krizi atlatr. øki sene sonra daha büyük bir kriz ile karúlaúr ve ikinci zarf açarak içindeki tavsiyeyi okur; “yeni bir stratejik planlama sistemini uygula” demektedir. Tavsiyeyi tutar, bu krizde kolayca atlatlmútr. Ancak beú yl sonra yeni bir krizle daha yüz yüze gelir ve emin admlarla gider üçüncü ve son zarf açar ve içerisindeki son tavsiyeyi okur; Üç Zarf Hazrla. Bu hikayeden bir kaç ders çkartmamz mümkündür, bunlardan birisi stratejik krizler ve de÷iúim, iú hayatnn tekrar eden unsurlardr. Dahas, büyük örgütlerde kriz ile G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 63 yüzleúmeden önce de÷iúimin ne kadar önemli oldu÷unu göstermektedir. Üst yöneticilerin stratejik dönüúüm kabiliyetini nasl geliútirdi÷ini ve zaman içerisinde nasl bir denge oluúturduklarn göstermekteyse de, bu hikaye sonuç olarak, stratejik yönetim yeteneklerini geliútirmek zorunda olan bir yöneticiye bir örnek verilmek istenmiútir. Yönetim Yönetim evrensel bir kavramdr. Önceden ne yapaca÷nn kestirilmesi oldukça zor olan insanla u÷raúr. ønsann toplumsal yaúama gere÷i olan di÷er kiúilerle iliúkilerini, onlarn çeúitli etmenler altndaki davranúlarn inceler. Bu anlamda hepimiz birer yönetici saylrz. Ustal÷mz, zamanmz ve faaliyetimizi planlayp, örgütler, onlar yönlendirir ve kontrol ederiz. Böylece kendimizi yönetiriz. Ana-baba iúlerini, ev faaliyetlerini ve çocuklarn yönetirler. Ö÷renciler okulda çeúitli konu ve derslerde baúarl olmak için zamann kullanmay yönetmek ve denetlemek zorundadr. Daha üst düzeyde ele alnrsa baú hekim hastaneyi, müsteúar bakanl÷n, ziraatç çiftli÷ini, genel müdür úirketini, dekan fakültesini yönetmek zorundadr. Bu çeúitli u÷raúlar farkl alanlara aitmiú gibi görünse de hepsinin ortak yönü, farkl amaçlara yönelik örgütsel çabann yönetilmesidir (Can, 2001). Yönetim en küçü÷ünden (aile, iúletme gibi), en büyü÷üne (devlet, uluslar aras örgütler gibi) kadar tüm örgütlerde geçerli ve gerekli bir iúlevdir. Yönetim, örgütlerin amaçlarna etkin ve verimli ulaúabilmeleri bakmndan zorunlu bir iúlevdir (Tortop ve di÷erleri, 1993:20). Di÷er bir deyiúle yönetim, örgütler için hayati bir öneme sahiptir. Bir toplumun örgütlerindeki yönetim anlayú ve uygulamalar ile, o toplumun kalknmúlk düzeyi arasnda do÷rusal bir iliúki oldu÷unu söylemek mümkündür. Yönetim kalitesi tüm toplumu etkiler. Yönetim, insan ve di÷er kaynaklar mümkün olan en iyi úekilde birleútirerek, örgütsel amaçlara etkin ve verimli ulaúma sürecidir. Di÷er bir ifade ile yönetim; iú gücü, sermaye, teknik donanm vb. gibi örgütsel kaynaklarn, örgütsel amaçlar gerçekleútirmek üzere etkin bir úekilde koordine edilmesidir (Rachman ve di÷erleri, 64 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 1993:154) Yönetim ksaca, örgütsel kaynaklarn, örgütsel amaçlar baúarmak için kullanlmasdr. øki yada daha çok insan bir amaç do÷rultusunda bir araya gelip bir grup oluúturduklarnda, bu grubun belirlenen amaçlarnn gerçekleútirilmesi için üyelerinin birlikte çalúmalar gerekecektir. Bir grubun ya da bir biçimsel örgütün amaçlarn gerçekleútirirken baúar veya baúarszlk yönetim ile yakndan iliúkilidir (Karaman 2000:37-38). Yönetim biliminin geliúimine tarihsel açdan bakld÷nda; (a) Yapya a÷rlk veren geleneksel (klasik) yaklaúmlar (1887-1927), (b) ønsana a÷rlk veren davranúç (neo klasik) yaklaúmlar (1909-1945) ve (c) örgütü bir sistem olarak ele alan sistem yaklaúmlar (1946’dan günümüze kadar) görülür. Bunlar ksaca aúa÷da özetlenmiútir (Düren, 2000:6-8; Erdo÷an, 2000:19-21): 20. yüzyln baúndan økinci Dünya Savaúna kadar olan dönemde, Taylor’un “bilimsel yönetim” yaklaúm çerçevesinde, iúletmelerde içe dönük rasyonellik arayúlar söz konusu olmuútur. Bu rasyonellik arayú, ikinci aúamada insan iliúkileri yaklaúm ile daha beúeri bir nitelik kazanmútr. Ancak, bu dönemde örgütlerin çevreleri, fazla bir dikkat ve araútrma konusu olmamútr. Önceli÷in mal ve hizmet arz olarak belirlendi÷i 1950’li yllara kadar en önemli çalúma konusu, mekanistik kalite kontrol çabalardr. Büyük üretim merkezlerinden çkan mallar nitel olarak farkllaútrlmadan, fazla bölünmemiú pazarlarda rahatlkla alc bulabilmiútir. Bu dönemde amaç, mümkün oldu÷u kadar ucuza çok miktarda üretmek ve sürümden kazanmaktr. Fransz yönetim bilimci Fayol’un, 1916’da yazd÷ “Snai ve umumi iúlerde idare” isimli eserinde ortaya koydu÷u beú fonksiyonel aúamal yönetim süreci ve on dört yönetim ilkesi, 1950’li yllara kadar genel kabul gören yaklaúm olmuútur. 1950’li ve 1960’l yllar, yönetim biliminin geliúiminde önemli bir hareketlenmenin yaúanmaya baúlad÷ dönem olmuútur. Rekabetin tehdit edici úekilde artmaya baúlamas, Batl úirketleri, arz ekonomisinden, müúterinin belirleyici olmaya baúlad÷ G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 65 bir talep ekonomisine geçiú ile karú karúya getirmiútir. Dikkatler süratle rekabet edebilirli÷in ve dolaysyla da dúa dönük duyarl örgüt yaplarnn önemine çevrilmiútir. iúletmeler, farkllaúan pazar taleplerine göre ürünlerini çeúitlendirmek ve tüketici ihtiyacna göre kiúiselleútirmek zorunda kalmúlardr. Böylece, yönetim düúüncesine, açk sistem anlayú ve en iyinin durumdan duruma göre de÷iúti÷ini kabul eden durumsallk yaklaúm hakim olmaya baúlamútr. 1960’l yllar tüketim toplumu ve pazarlama anlayúnn geliúti÷i ve yönetsel yaklaúmlarda radikal de÷iúiklerin yaúand÷ bir dönüm noktas olmuútur. Bu yllarda, iúletmeler, özellikle ticari fonksiyonlarn geliútirmeye yönelik büyük yenilikleri yaygnlaútrma çabas içine girmiúlerdir. Bu yeniliklerin baúlcalar, anket ve kamuoyu yoklamalar ile pazar araútrmalar yapmak ve satú yöntemlerinde çeúitlendirmelerdir. Bu dönemde ilk bilgisayarlarn kullanlmaya baúlanmas da, pazarlama fonksiyonuna destek verici nitelikten olmuútur. Ayn yllarda, hizmet sektöründe de belirgin bir geliúme yaúanmaya baúlamútr. Tamamen müúteriye yönelik olan hizmet faaliyetleri, pazarlama anlayúna geliúiminde önemli rol oynamútr. 1970’li yllarda, iúletme yönetiminde strateji kavram ön plana çkmútr. Pazarlardaki geliúmeler rekabeti yo÷unlaútrmaya baúlamútr. Rekabetin giderek artan basks, iúletmelere yatrm ve pazarlama konularnda stratejik hedefler belirlemeye yöneltmiútir. Stratejik yönetim yaklaúm, iúletmelerde ticari fonksiyonun rolünü güçlendirmiútir. ArGe fonksiyonu, iúletmenin de÷iúen koúullara uyum sa÷lama yetene÷ini geliútirici yönde, ürün ve yöntemler baznda faaliyetlere yönlendirmiútir. 1980’li yllar, iúletme yönetimlerinin 1970’lerde baú gösteren ve giderek pekiúen üç önemli faktörü artk veri olarak kabul etmeye baúladklar dönemdir (Düren, 2000: 11): 1. Enerji ve hammadde konusundaki kstllk ve artan basklar, 2. Para ve finans piyasalarndaki sürekli istikrarszlklar, 3. Yeni ekonomik dünya düzenine geçiú, 66 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Bu çerçevede 1980’li yllardaki geliúmeler, iúletmeleri, insan kaynaklarn daha etkin kullanmna yönlendirmiú ve bu amaçla, Japon yöntemleri de örnek alnacak úekilde yönetimde katlmc anlayúnn yaygnlaútrlmas çabalar yo÷unluk kazanmútr. 1980’lere hakim olan yönetimdeki katlmc e÷ilimler, daha önceki on yllarda ortaya çkan stratejik yönetimle de yakndan ba÷lantldr. Burada amaç çalúanlarn hedefleri ile örgütün hedefleri arasnda bütünleúme sa÷lamaktr. Strateji Strateji kelimesinin Türkçe karúl÷ yoktur. Franszca’dan Türkçe’ye geçmiútir ve 1970’li yllardan itibaren sosyal bilimlerde kullanlmaya baúlanmútr (Bayülken 1999:7). Strateji, kelime anlam itibariyle, “sevketme, yöneltme, gönderme, götürme ve gütme” demektir. Kelimenin eski Yunan generallerinden Strategos’sun bilgi ve sanatna atfen kullanld÷ sanlmaktadr. Baz kaynaklarda ise, stratejinin Latince yol, çizgi veya nehir yata÷ anlamndaki “stratum” dan geldi÷i belirtilmektedir (Tosun, 1974:220). Kelimenin kökeni konusunda itilaf olmasna ra÷men, genel bir yaklaúmla, her iki tanmlamann da benzer anlamlar taúd÷ söylenebilir. Bu da istikamet göstermeyle ilgilidir (Dinçer, 1998). Strateji kavram yüzyllarca askeri bir kavram olarak kullanlmútr. “Webster’s New, International Dictionary” göre strateji, bir savaúta sonuca gitmek için taraflarn askeri gücünü úartlara uygun, elveriúli olarak yerleútirmesi bilim ve sanatdr (Üzün, 2000:1). Genel anlamda strateji, bir kurumun (veya devletin) güttü÷ü siyasete uygun olarak seçti÷i hedeflere ulaúmak üzere ald÷ her alandaki tedbirler ve her türlü aracn kullanlmas olarak ifade edilmektedir (Meydan Laurausso, 1981:566). Genel strateji kavramnn, artk savunma siyaseti çerçevesinde kalamayaca÷ ve her ülkenin (ya da kurumun) genel siyasetinden ayrt edilemeyece÷i kolaylkla anlaúlmaktadr. Her türlü siyasi ve ekonomik faaliyetler toplumun refahna, talebine ve e÷ilimlerine yöneldi÷i için G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 67 stratejinin bugünkü alan psikolojik, sosyal, iktisadi, ideolojik, askeri ve idari konular da kapsamaktadr. Strateji kavram için de÷iúik tanmlar verilmiútir (Pamuk ve di÷erleri, 1997:19): “Oyunun yeni kurallarn araútrmak ve kazanmak için bir yol bulmak.” “Kat rekabet ortamnda amaçlarn gerçekleútirmeye çalúan bir iúletmenin uygulayaca÷ hareket biçimi.” “øúletmenin çeúitli fonksiyonlar arasnda meydana gelen karúklklar açkl÷a kavuúturan ve genel amaçlar belirleyen özellikleri düzenleyen seçimsel kararlar bütünü.” “Bir iúletmenin uzun dönemli temel amaçlarnn saptanmas ve bu amaçlara ulaúabilmek için gerekli kaynaklarn tahsis edilerek onlarn kullanmnda kabul edilen yollar.” Stratejik yönetim konusunda önemli bir yeri bulunan Ansoff, iki de÷iúik strateji tanm vermektedir. Saf strateji ve genel (karma) strateji. Ansoff’a göre saf strateji; “iúletmenin bir hareketi veya belirli hareketler dizisi”dir. Genel veya karma strateji ise, iúletmenin belirli bir durumda hangi tür saf stratejiyi seçece÷ini gösteren istatistiki bir karar kuraldr. Chandler stratejiyi, “øúletmede uzun dönemli amaç ve hedefleri belirleme ve bu amaçlar gerçekleútirebilmek için ihtiyaç duyulan kaynaklar tahsis ederek uygun faaliyet programlarn hazrlama” olarak tanmlamaktadr. Benzer bir tanm Anthony vermektedir; “iúletme amaçlar ve amaçlardaki de÷iúiklikler, bunlarn gerçekleútirilmesinde kullanlacak kaynaklar, bu kaynaklarn özelliklerinin belirlenmesi, da÷tm ve kullanlmasyla ilgili politikalar konusunda karar verme”. Hofer ve Schendel ise stratejiyi, “iúletmenin iç kaynaklar ve kabiliyetleriyle dú çevrenin frsat ve tehditleri arasnda uyum sa÷layacak faaliyetler” olarak ele almaktadr. Buna göre strateji; “iúletme ile çevresi arasndaki iliúkileri analiz ederek iúletmenin istikametinin ve amaçlarnn belirlenmesi, bunlar gerçekleútirecek faaliyetlerin tespiti ve örgütün yeniden düzenlenerek gerekli kaynaklarn tahsis edilmesi” úeklinde tanmlanabilir (Dinçer, 1998:7). 68 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Stratejinin úu ana kadar yaplan en yaygn tanmlarndan da anlaúlaca÷ gibi strateji amaçlara ulaúabilmek için alnan tedbirleri ve düzenlemeleri kapsamaktadr. Tüm örgütlerin varl÷n sürdürmek ve etkinli÷ini artrmak için izleyece÷i yol olarak da de÷erlendirilebilir. ølk olarak askeri alanda “savaú kazanmak için uygulanacak taktikler ve planlar” anlamnda kullanlan strateji, günümüzde örgütlenen rekabet ortamnda üstünlük elde edebilmek için izledikleri yol olarak da de÷erlendirilebilir. Stratejinin Benzer Kavramlarla øliúkisi Strateji, baz kavramlarla sk sk karútrlmaktadr. Bu kavramlardan bazlar yönetim literatüründe kullanlan politika, taktik, program, yöntem ve plandr. Bunlar aúa÷da ksaca açklanmútr (Eren, 2000:13-17) Strateji ve Politika: Strateji ve politika yönetim alannda birbiriyle çok karútrlan iki kavramdr. Politika yol gösterme ve belirlenmiú amaçlara ulaúmak için izlenen yol veya genel plandr. Bu bakmdan uygulamalarla ilgili ilkeler dizisini ve kurallar toplamn meydana getirir. Strateji ilerde meydana gelebilecek bütün durumlarn önceden tahmin edilemedi÷i ksmi belirsizlik koúullarnda alnan karar türüdür. Halbuki politika yeter ölçüde tanmlanmú ve gerekli bilgilerle donatlmú belirlilik ortamnda alnan ve devaml kararlardan oluúmaktadr. Strateji bir iúletmenin amaçlarnn ve politik yönelmelerinin toplamn oluúturur. Politika ise saptanmú amaçlara ulaúma yollar olarak belirlenir. ùu halde strateji politikay da içeren daha genel bir kavram oluúturmaktadr. Her ne kadar bu açklamalar sonucunda kesin bir ayrmda birleúme olana÷ bulunamamúsa da strateji, politikann üzerinde daha ziyade tasarlama ve ileriyi öngörme veya sezme ile ilgili bir kavramdr. Politika ile strateji arasnda en önemli fark olarak; politikalarn karar vermede bir düúünme rehberi oldu÷u, stratejinin ise bu rehber do÷rultusunda amaçlarn oluúturulmas ve kaynak kullanma kararlarnn verilmesini sa÷lad÷ söylenebilir. Ksacas politikalar, iúletmenin uymay arzu etti÷i prensipleri belirtirken; strateji, amaçlar ve arzu edilen bu prensipleri yerine getirmede kullanlacak araçlar sunar (Dinçer, 1998:16). G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 69 Strateji ve Taktik: Taktik, usul ve teknik bakmdan stratejiden daha ayrntldr. Stratejinin amaçlara ulaúmak için eldeki güçlerin veya kaynaklarn da÷tm plan oldu÷unu biliyoruz. Taktik, bu yerleútirilen güçlerin veya kaynaklarn da÷tm plan oldu÷unu biliyoruz. Taktik, bu yerleútirilen güçlerin harekete geçirilmesi yani uygulanmas ile ilgilidir. Taktik daha özel ve daha ksa fikirlerden ve uygulama sanatndan oluúur. Strateji, bir nizam, düzen ve tasar ile ilgili düúünsel bir iúlem, taktik ise harekete geçme ve uygulamann ayrntl bir düzeni ile ilgilidir. Taktikler aslnda, stratejinin gerçekleúmesine yardmc ayrntlar ve hatta programlardr. Her stratejiyi uygulamaya koyacak mutlaka bir takm taktikler gereklidir. Bu yüzden taktik stratejiyi gerçekleútiren bir araç, onun vazgeçilmez devamdr. Strateji ve Program: Program, süreleri belirlemek, ayrntl faaliyetlerin uygulanacaklar yer ve zamanlar ve bunlarn kimler tarafndan nasl yaplaca÷n saptamaktr. Program tam belirlilik hallerini ve çok ksmi riskleri içermektedir. Bir olayn en ince ayrntlarn yer, zaman úahs ve usul göstererek belirlemektedir. Ksa süre ile ilgilidir. Strateji iúletmede meydana gelecek bütün olay ve hareketlerin uzun süre içinde öngörülmesini ve bunlarn iúletmenin amaçlar yönünden de÷erlendirilmesi ve seçilmesini gerektirir. Programlar daha alt kademelerle ve uygulamalarla ilgilidir. Programlarn baúka bir özelli÷i bir defa kullanlan planlardan oluúudur. Bu yönü ile de politikalardan ve stratejilerden ayrlrlar. Strateji ve Yöntem: Yöntem kullanlú özelli÷i açsndan politikaya benzer, politika ve strateji geniú bir alan yada temel bir sorunu ele almasna karúlk, yöntem normal olarak politikann veya stratejinin uygulanú úekli ile ilgilidir. Bu bakmdan strateji ve politika kapsam bakmndan yöntemden daha geniútir. Her üç kavramn müúterek yönleri sürekli ve uzun süreli seçimlerden olmaldr. Yöntem ile programn birbirlerine benzer yönleri, uygulamaya daha yakn olmalar ve bir iúi veya bir iúlemi ilgilendirmeleridir. Önemli hususlardan biri de yöntemin özellikle stratejiye nazaran standartlaútrlma özelli÷inin olmasdr. Yöntemler çeúitli sorunlarn çözümün de kullanlan usullerden ibarettir. Bu açdan baklrsa, stratejik planlama da bir sorun çözme yöntemidir. 70 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Strateji ve Plan: Birbirine iki kavramdan biride strateji ve plandr. Strateji uzun süreli seçimler ve amaçlarla ilgilidir. Plan ise amaçlara ulaúmak için araçlar ve yollarn kararlaútrlmas ve kabaca neyin nasl yaplaca÷nn saptanmasdr. Plan kavram genel olarak strateji, politika, yöntem ve program olarak izah edilen bütün kavramlar kapsamna almaktadr. Çünkü plan iúletmenin çevresiyle veya çevresel geliúmesiyle sk skya ilgilidir. Bu yönü onu stratejiye iyice yaklaútrr. Plan ayrca rakamlandrlmú amaçlarn tespiti ve amaçlara ulaútracak “amaç fonksiyonun”maksimizasyonu ile ilgilidir. Planda da stratejide oldu÷u gibi bir risk ve belirsizlik derecesi mevcut bulunmaktadr. Stratejik Yönetim Stratejik yönetim kavram, iúletme ve yönetim alannda 20. yüzyln ikinci yarsnda kullanlmaya baúlanmútr. O dönemlerde anlam olarak konu üzerinde henüz bir fikir birli÷ine varlmamú olsa da, strateji iúletmenin çevresi ile arasndaki iliúkileri düzenleyen ve rakiplerine üstünlük sa÷layabilmek amacyla kaynaklarn harekete geçiren bir anlam taúmaktadr. Peter Drucker, stratejik yönetimin ana görevinin bir iúin misyonunu baútan sona düúünmek ve “Bizim iúimiz nedir, ne olmaldr?” sorularn sorarak, belirlenen amaçlar do÷rultusunda, belirlenen kararlarn yarnki sonuçlar vermesini sa÷lamak oldu÷unu söylemiútir (Drucker, 1999). Bir örgütün stratejisinin tanm, yönetim fonksiyonlarndan sadece bir tanesidir. Stratejik yönetim kararlar aslnda yönetim fonksiyonlarnn tümünün önündedir. Stratejik yönetim ve stratejik yönetim süreci, örgütün ne yapmas gerekti÷i ve nereye gitmesi gerekti÷i üzerinde kararlara ulaúmayla ilgilidir (Howe, 1993:27). Stratejik yönetim gelece÷in bir plannn yaplmas de÷ildir. Nitekim iúletmenin çevresi devaml de÷iúti÷ine göre planlar bir defa yaplarak bunlar de÷iúmez kalplar haline getirilmez (Hatibo÷lu, 1986:44). Bir örgütün bütün yönetim kademelerinde, fonksiyonel bölümlerinde, faaliyet gösterdi÷i bütün iú alanlarnda; yönetim becerilerinin, örgütsel sorumluluklarn, de÷erlerin, stratejik ve uygulamaya dönük karar mekanizmalarn birbirine ba÷layan idari G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 71 sistemlerin, hep birlikte geliútirilmesi ancak stratejik yönetimle mümkündür. Stratejik yönetimde, stratejik bakú ve davranú bütün organizasyona nüfus eder (Gümüú, 1995:315). Stratejik yönetimde gelece÷i karúlamak yerine onu öngörülen úekilde biçimlendirmek, kendi gelece÷ine sahip olmak bütün organizasyonun hedefi olur. Günümüzde her tür ve büyüklükteki firmalarn baúarl olabilmeleri, stratejik olarak yönetilebilmelerine ba÷ldr. Örgüt yönetiminin temel fonksiyonlar (planlama, örgütleme, koordinasyon, yürütme, kontrol), stratejik yönetimde de de÷iúmemekte ancak bu fonksiyon ve yaklaúmlar dú çevre üzerinde odaklaúmaktadr (Üzün, 2000:39). Hiçbir örgüt tek baúna de÷ildir. Her örgüt kendisini çevreleyen koúullar içinde yaúar ve bu koúullardan etkilenir. De÷iúen teknoloji çevresinde kendisini yeniden yaratr. Çevre örgütler üzerinde belirleyici etki yapar ve örgütlerin nasl úekilleneceklerini belirler. Stratejik yönetim düúüncesinin temel felsefesi herhangi bir zaman ve çevre içinde örgütlerin varlklarn sürdürebilmelerini sa÷layacak planlarn geliútirilmesi ve yönlerinin belirlenmesi görüúlerine dayanr (Pamuk ve di÷erleri, 1997:15-18). ÇEVRE ÖRGÜT GELECEK ùekil 1: Stratejik Yönetim Süreci øçinde Örgütün Yönü Stratejik yönetim düúüncesinin evrimi incelendi÷inde bir davranú ve bir tutum, bir yaklaúm olarak çok eski dönemlere kadar uzand÷n söylemek mümkündür. 72 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Stratejik yönetim düúüncesinin bilimleúebilmesi için öncelikle yönetim düúüncesinin neden ve sonuç iliúkisi üzerinde durulmuútur. Bu oluúum endüstri devrimi sonrasna yani yaklaúk olarak 1880’li yllar kapsamaktadr. Stratejik düúüncenin geçirdi÷i bilimsel evreleri aúa÷da verilen çizelgede gösterebiliriz (Pamuk ve di÷erleri, 1997:1516). Çizelge 1: Stratejik Düúüncenin Geçirdi÷i Bilimsel Evreler 1880 1950 1960 1965 1970 1980 1985 1990 Bilimsel Olmayan Yönetim Dönemi Bilimsel Yönetim Döneninin baúlangc Planlama Uzun Vadeli Planlama Toplu Planlama Stratejik Planlama Stratejik Yönetim Stratejik Senaryolar Stratejik Görüú Stratejik yönetim, stratejik düúünmenin ve bu düúüncenin ardndaki felsefenin yaúama geçirildi÷i sistematik yaklaúmn addr. Bu yaklaúm belli aúamalar içeren bir süreçtir (Pamuk, ve di÷erleri, 1997:25). 1950’li yllar gelece÷in tahmin edilebilmesi için önceden düúünme sürecinin oluúturuldu÷u yllardr. Bu giriúimleri planlama olarak adlandrabiliriz. Bu planlar iú planlar niteli÷indedir. 1960'l yllara gelindi÷inde daha uzak noktalan görme, alglama ve de÷erlendirme ihtiyaçlar ortaya çkmútr. Bu nedenle uzun vadeli planlama yaklaúm teknikleri geliúmiútir. 1965’li yllarda ise planlama, iúletmenin bölümlerine yönelik de÷il, bir bütün olarak . planlamasn gerektirmiútir. Ksmi planlamadan, toplu planlamaya geçilmiútir. Böylelikle planlamadaki yetersiz1ikler ortadan kalkmútr.1970’li yllarda gelece÷i tahmin etme, hedeflere ulaúmadaki zorluklar bu yllarda yeterli olmad÷n göstermiútir. Bu durumda ulaúlacak hedefler belirleme yerine izlenecek yön çizmenin daha önemli oldu÷u benimsenmiútir ve stratejik planlama dönemi baúlamútr. Bu dönem 1980’lere kadar sürer. G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 73 Stratejilerin sonuçlarnn çevresel de÷iúimler çerçevesinde de÷erlendirilmesi ve bu de÷erlendirmelerden alnan geribildirimlerle örgütün kendisini yeniden biçimlendirmesi, gere÷i onaya çkmútr. Bunun sonucunda Stratejik Yönetim süreci kurulur. 1985’li yllarda stratejik yönetimden stratejik senaryolar yaklaúmna geçilir. Ancak bu dönem uzun sürmez. Stratejik planlama, gelecekte amaçlarn gerçekleúmesi için nelerin yaplabilece÷ini belirlemektedir. Stratejik yönetim belirlenen çevresel de÷iúimler karúsnda uygulamaya geçiúi kolaylaútrmaktadr. Stratejik senaryo yaklaúm ise gelecekteki farkl durumlarda nasl davranlaca÷n göstermektedir. Hzla de÷iúen koúullar içinde hzla de÷iúip kendini yeniden üretebilecek bir de÷erler bütünü, bir kültür, bir ortak görüú, 1990’l yllarn stratejik anlayún belirler. Stratejik yönetim düúüncesinin evrimini bir bütün olarak de÷erlendirirsek, dönemler aras geçiúi ve farkllklar aúa÷daki úekilde gösterebiliriz. Çizelge 2: Stratejik Yönetim Düúünce Evriminin Dönemler Aras Geçiúi ve Farkllklar Planlama Uzun Vadeli Planlama Toplu Planlama Stratejik Planlama Stratejik Yönetim Stratejik Senaryolar Stratejik Görüú Görünür gelecek, parçac yaklaúm, ulaúlacak nokta, kapal örgüt Uzun gelecek, zaman ufku Sistem görüúü, bütüncül yaklaúm iç etkileúim Yön belirleme, yol çizme Açk Örgüt, çevre ile etkileúim, geribildirim Alternatif yönler, alternatif yollar, senaryolar Öngörülmeyen gelecek, bilinmeyen çevre, stratejik de÷erler, kültür Stratejik Yönetimin Özellikleri Stratejik yönetimin, her úeyden önce, genel yönetimin sahip oldu÷u özellikleri de kapsad÷ belirtilmelidir. Ancak bu özelliklerden fakl olarak stratejik yönetimin kendine has bir takm özelliklerinden de bahsetmek mümkündür. Stratejik yönetimi di÷er yönetimlerden ayrt etmeye yarayan özellikler úunlardr (Dinçer, 1998:18; Üzün, 2000:3): 74 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 1. Stratejik yönetim, örgütteki en üst yönetimin bir fonksiyonu olarak de÷erlendirilmelidir. Zira stratejik yönetim tümüyle iúletmenin gelece÷ine yöneliktir. 2. øúletmenin vizyonuna yöneliktir; gelece÷e yönelik uzun vadeli amaçlar geliútirir, sonuca varmak için nelerin yaplmas gerekti÷ini düúünür. 3. Stratejik yönetim, iúletmeyi bir bütün olarak alglar; bütünü oluúturan di÷er parçalar da ilgi alan içindedir. Alnan stratejik kararlarn etkilerine yönelik bütün-parça iliúkisini göz önünde bulundurur. 4. Stratejik yönetim için iúletme açk bir sistemdir. Bu nedenle çevre oldukça yakndan takip edilen bir faktördür. 5. Stratejik yönetim, dú çevresine karú toplumun çkarlarn göz önüne alan bir sosyal sorumluluk taúr. 6. Stratejik yönetim, iúletmenin temel amaçlarnn gerçekleútirilmesine yönelik kaynak da÷tmn en etkili bir úekilde yapar. 7. Strateji yönetimin belirledi÷i amaçlar, alnan kararlar, faaliyetleri içinde en alt birimlere kadar herkesin ortak hareket noktasn oluúturur. Stratejik Yönetimin Yararlar Stratejik yönetim anlayú, belirsiz, de÷iúken ve oldukça riskli bir çevrede iúletmeye belirli bir yön kazandrr. Bununla birlikte stratejik yönetim, niteliksel ve niceliksel bilginin düzenlenip, belirsiz úartlar altnda etkili karar verebilme yaklaúm oldu÷una göre bu kararlar, inisiyatifi kararlarla karúlaútrld÷nda yöneticiye yaratc ve sezgisel düúünce yollarn açmaktadr. Sezginin bazen göz önüne alnmas gereken özel, soyut faktörleri de aç÷a çkartabilece÷i bir gerçektir (Pamuk ve di÷erleri, 1997:25). Stratejik yönetim, çevreyi de÷erlendirme ve gelece÷i tahmin etme imkan verir. Bu nedenle iúletme nasl davranaca÷ ve ne gibi tedbirler alaca÷ konusunda hazrlk yapma frsat bulur. Frsat ve tehditleri izleme imkan yakalar. Stratejik yönetim, koordinasyon sa÷lamada ortak bir hedef oluúturarak, iúletmenin alt bölümlerinin birbirlerinden ayrlarak, farkl amaçlara yönelmesine engel olur. Stratejinin olmamas halinde G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 75 bölümler gittikçe farkllaúacak ve her biri ortak amac de÷il, kendi amacn gerçekleútirme e÷ilimini gösterecektir (Üzün, 2000:10). Jauch ve Glueck (1989), stratejik yönetimin yararlarn úöyle özetlemektedir (s. 18): x Stratejik yönetim de÷iúen durumlar önceden sezmek için örgütlere izin verir. x Stratejik yönetim, açk amaçlar ve yönelimler sa÷lar. x Stratejik yönetimde araútrma, sürecin yöneticilere yardm edebilmesi için ilerleme sa÷lar. x Stratejik yönetimi yerine getiren iúler daha etkilidir. x Stratejik yönetim, iú kararlarn sistemize etmede bir yoldur. x Stratejik yönetim, bir úirketin temel problemlerini araútrmada yöneticilere yardm eder. x Stratejik yönetim, úirketin iletiúimine, bireysel projelerin koordinasyonuna, kaynaklarn tahsisine ve bütçe gibi ksa süreli planlamann geliúmesine yardm eder. Stratejik Yönetimin Temel Ö÷eleri Üzün, stratejik yönetimin temel ö÷elerini; tepe yöneticileri, örgütün misyonu ve amaçlar, dú çevre faktörleri ve kaynaklar olarak belirlemiútir (Üzün, 2000:11): 1. Tepe Yöneticileri: Stratejik yönetimin en temel ö÷esi tepe yöneticileridir. Ça÷mzda yöneticiler de de÷iúim rüzgarlarndan soyutlanamamaktadr. øyi bir yönetici her úeyden önce kendini yönetebilen biri olmak zorundadr. Verimlilik ve zamanlama problemlerini çözmüú ve toplam kalite anlayún kendi hayatna uygulayabilmiú biri olmas gereklidir. Tepe yöneticiler ilk olarak, dikkatini iúletmenin ana yön motifleri, amaç bir, stratejiler ve ana problemler üzerinde toplayarak, öncelikleri belirlemeli ve daha sonra fonksiyonel faaliyetleri bir bütün olarak birleútirerek dengeli faaliyet programlarna dönüútürmelidir. Bu açdan tepe yönetici, bilgi toplama, analiz etme ve karar verme rolü nedeniyle, iyi bir stratejist, mimar ve koordinatör olarak, sezgisel ve katc yönüyle küresel bir yönetici olmaldr. 76 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 2. Örgütün Misyonu ve Amaçlar: Stratejik yönetimin önemli ö÷elerinden birisi de örgütün misyonu ve amaçlardr. Bir organizasyon misyonu, kendisini di÷er ayn tip úirketlerden ayran e÷ilimidir. øúletmenin veya iúin kendisini tanmlayabilmek için “Ne tür bir iúletmeyiz? Sorusuna cevabn vermek gerekmektedir. øúletmeler toplum de÷erlerine uygun baz fonksiyonlar yerine getirerek kendilerini yasallaútrmaya çalúrlar. Bu yasal olma çabas her iúletmeye bir misyon yükler. Bu nedenle iúletmeler kendi misyonlarn toplumda açk bir úekilde tanmlamak durumundadrlar. Ayrca iúletme bu iúi niçin yapt÷nn da cevabn vermelidir. Bu da gerçekleútirilecek amaçlar içerir. øúletme ne olmak istiyor ve niçin bu amaçlara ulaúmak istiyor belirlenmelidir. Misyon ve amaçlarn tanmlanmas, stratejik yönetim sürecinde; analiz, yön belirleme, strateji seçme, uygulama ve de÷erlendirmede temel oluúturacaktr. 3. Dú Çevre Faktörleri: Stratejik yönetimin di÷er bir ö÷esi de dú çevre faktörleridir. Dú çevre faktörlerindeki de÷iúme ve geliúmeler stratejik yönetimin karar ve uygulamalarnda en belirgin ö÷elerden bir tanesidir. Çevre, sürekli de÷iúen bir unsurdur. Stratejik yönetimin do÷as olarak, bu de÷iúim uzun vadelerde daha belirsiz ve karmaúk bir yap arz eder. Frsatlar ve tehditlerin de÷iúkenli÷i yönetimin karar vermesinde daima baz teúkil ederler. 4. Kaynaklar: Stratejik yönetimin di÷er önemli ö÷esi ise iúletmenin sahip oldu÷u kaynaklardr. Burada esas olan, bu kaynaklarn ürün-pazar bileúimlerinde rasyonel olarak kullanmdr. Stratejik Yönetim Süreci ve Aúamalar Stratejik yönetim süreci, üst kademelerden baúlayarak alt kademelere do÷ru hareket eder. Kurumun stratejik yönünü kararlaútrmak üst kademe yönetiminin sorumlulu÷unda olmasna ra÷men, iç ve dú çevre hakknda bilgiler, daha çok bölüm yöneticilerinden ve di÷er yönetici gruplarndan elde edilir (Dinçer, 1998). Eren’e (2000) göre stratejik yönetim; “stratejilerin planlanmas için gerekli araútrma, inceleme, de÷erlendirme ve seçim çabalarn, planlanan bu stratejilerin uygulanabilmesi için örgüt içi her türlü yapsal ve motivasyonel tedbirlerin alnarak yürürlü÷e G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 77 konulmasn, daha sonra da kontrol edilmesini kapsayan ve iúletmenin üst düzey kadrolarnn faaliyetlerini ilgilendiren süreçler toplamdr.” Stratejik yönetim, stratejik düúünmenin yaúama geçirildi÷i sistematik bir yaklaúmdr. Bu yaklaúm belli aúamalar içeren bir süreçtir (Pamuk ve di÷erleri, 1997:25): (1) Strateji üretme, (2) Strateji uygulama ve (3) Stratejik ö÷renme. Strateji üretme aúamas bir “stratejik düúünme'' sürecidir. Bu süreç sonucunda stratejiler oluúturulur. Strateji uygulama aúamas üretilen stratejilerin ve stratejik bilgilerin yaúama geçirildi÷i admdr. Uygulama srasnda üretilen bilgilerin ve kazanlan deneyimlerin yeni stratejilerin oluúturulmasna yardmc olmas durumunu stratejik ö÷renme adm olarak de÷erlendirebiliriz (Pamuk ve di÷erleri, 1997:26). Strateji Strateji Üretme Uygulama Stratejik Ö÷renme ùekil-2: Stratejik Yönetim Süreci 1. Strateji Üretme a. Vizyon oluúturma b. Misyon oluúturma c. Uzak çevre analizi d. Yakn çevre analizi e. Swot analizi 78 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 f. Strateji geliútirme projelerinin üretilmesi g. Strateji alternatiflerinin belirlenmesi h. Strateji alternatiflerinin karúlaútrlmas i. Strateji seçimi 2. Strateji Uygulama a. Belgeleme b. Donanm hazrlama c. E÷itim, yetiútirme d. Tantm 3. Stratejik Ö÷renme a. Strateji izleme b. Strateji de÷erlendirme c. Stratejik neden analizi d. Strateji geliútirme projeleri üretme e. Strateji geliútirme projeleri uygulama f. Stratejik iyileúmeyi kurumsallaútrma Hatibo÷lu ise stratejik yönetim süreci aúamalarn aúa÷daki gibi belirlemiútir (1986:45): 1. Çevrenin analizi: Çevre analizinin amac, iúletmelerin temel amaç ve misyonlarnn belirlenmesi ve bunlara ulaúmak için neler yaplabilece÷inin araútrlmasna baúlangçtr. 2. Amaçlarn belirlenmesi: øúletmelerin iúi yapmaya baúlamadan önce hangi iúi yapacaklar ve hangi yönde gideceklerinin saptanmas ancak baz amaçlarn belirlenmesiyle mümkün olacaktr. Ancak bu taktirde, halen var olan ve ileride beklenen çevreye uymak mümkün olacaktr. 3. Stratejik seçeneklerin analizi: Çevre ve amaçlar belirlendikten sonraki aúama ne gibi strateji seçeneklerinin var oldu÷unun araútrlmasdr. Belirlenen amaçlara ulaúlacak G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 79 genel yollara, araçlara, haritaya strateji denildi÷ini biliyoruz. Var olabilen her çeúit stratejinin teker teker araútrlmas bu aúamada yaplacaktr. 4. Stratejik seçenekler arasnda seçim yaplmas: Stratejik olanaklarn ne oldu÷u bir kere belirlenince, bunlar arasndan bazlar seçilecektir. Seçimin yaplmas çeúitli úartlarn ve olanaklarn beraberce düúünülmesi sonucunda belirlenebilir. 5. Stratejilerin uygulanmas: Beúinci aúama, seçilen stratejilerin uygulanmas ve fiilen gerçekleútirilmesidir. øúletmenin bir çok beúeri sorunlar olaca÷ açktr. Nitekim organizasyon, insanlardan oluúur. Bunlar e÷itip organizasyondaki yerine koymak, iúleri benimsetip istekle çalútrmak stratejilerin uygulanmasnn en önemli yönüdür. 6. Kontrol ve de÷erleme: Stratejiler uygulandktan sonra uygulanma sonuçlarna bakp bunlarn de÷erlendirilmesi gerekmektedir. Uygulanan stratejilerle istenen sonuçlar alnabilmiú midir? Alnmamú ise bunlarn nedenleri araútrlacaktr. Bu amaçla yaplan iúlerin neler oldu÷u ve beklenenden farkll÷ konusunda haberleúme ve raporlama sistemleri belirlenecektir. Stratejik Yönetim Yaklaúmlar Bir iúletme stratejisi, cevabn herkesin kolaylkla verebilece÷i bir problemden çözümü oldukça karmaúk olan problemlere kadar, geniú bir alanda yer alr. Bu iki nokta arasnda bir çok farkl stratejiler geliútirilebilir(Eren, 2000). Bu stratejilerin geliútirilmesinde yöneticilerin sezgilerinden ve deneme-yanlmaya dayal yönetim yaklaúmndan problemin ihtiva etti÷i de÷iúkenlerin özenli ve sistematik analizine kadar birçok de÷iúik yaklaúm kullanlabilir. Bu sebeple, strateji geliútirilirken saysz yaklaúmla karúlaúlabilir. Ancak burada stratejilerin geliútirilmesinde hangi yaklaúm kullanlrsa kullanlsn, duruma en uygun stratejinin seçilmesi gerekti÷i önemle vurgulanmaldr. Çünkü stratejik yönetimin baúars buna ba÷ldr. Bununla birlikte problemlerin en uygun çözümünü sa÷layacak sezgi ile analiz arasnda açk bir sezginin bulunmad÷ da belirtilmelidir. 80 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Stratejilerin geliútirilmesinde kullanlabilecek yaklaúmlardan bazlar úunlardr (Dinçer, 1998:42): 1. Bütünleúmiú Planlama Yaklaúm: Stratejik problemlerin sistematik analizine dayanr ve problemlerin çözümünde bilimsel yöntemler kullanlr. Bütünleúmiú planlama yaklaúmnda herúeyden önce úirketin stratejik planlar hazrlanr. Örgüt misyonu, uzun vadeli politikalar, amaçlar ve stratejiler tanmlanr. Bunlara ba÷l olarak úirketin daha alt kademelerine ait orta vadeli politika ve amaçlar tespit edilir. Daha sonra program hedefleri taktik kararlar ve yöntemler úekline dönüútürülerek uygulamaya konulur. 2. Uyumlaútrc Araútrma Yaklaúm: Buna göre ilk olarak, geniú bir bakú açsyla ilkeler oluúturulur. Yaklaúm mümkün oldu÷u kadar problem için en uygun çözüme yönelir. Problemin çözümünde atlan her adm, önceki adma göre düzenlenir ve böylece uygun çözüme ulaúncaya kadar devam edilir. Her admda örgütün içinde bulundu÷u durum ile olmas gereken durum arasndaki farkllklar belirlenir ve buna göre amaçlar oluúturulur. Ulaúlan strateji uygulanabilir görünüyorsa, harekete geçilir. Aksi halde yeni bir admla amaçlar ve stratejiler yeniden tanmlanr. 3. Sezgi Yaklaúm: Stratejilerin geliútirilmesinde sebep-sonuç iliúkileri ya hiç kurulmaz ya da çok az bir úekilde üzerinde durulur. Yönetici tamamiyle kendi sezgilerine göre hareket eder. Baz yöneticiler, belirli bir durumda alnan kararlarn geçerlili÷i, gerçeklerin do÷ru ve tam olarak sezilmesine ba÷ldr. 4. Stratejik Faktörleri Belirleme Yaklaúm: Bu, örgütü baúarl klacak stratejik faktörleri belirleme yaklaúmdr. Buna göre örgütte, bölüm veya birimlerde kritik unsurlar belirlenir ve örgütün baúar veya baúarszl÷n etkileyecek güçlü v zayf yönleri ortaya çkarlr. Böylece çabalar, güçlü olunan yönlerde faaliyetlere a÷rlk verilecek úekilde sarfedilir veya zayf olan yönlerde problemin çkmamas için u÷raúlr. 5. Uygun Faaliyet Alan Seçme Yaklaúm: Eski bir yaklaúmdr ve faaliyet yaplacak uygun alanlar seçmeye dayanr. Baúka bir ifadeyle, tüketicinin ihtiyaçlarn tanmlayarak, örgütün bu ihtiyaçlar karúlayacak faaliyetleri yapmasdr. Gerçekte bu G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 81 yaklaúm, üretim üzerinde yo÷unlaút÷ için rekabet üstünlü÷ü ve düúük maliyet kavramlarna önem verir. Bu özelli÷i sebebiyle bu yaklaúm, stratejik faktör yaklaúmna benzer. 6. Taklit Yaklaúm: Bu yaklaúm oldukça çok kullanlmaktadr. Buna göre, baúka iúletmelerin amaçlarn gerçekleútirmede baúaryla yürüttü÷ü faaliyetleri yapmaktr. Yöneticiler do÷rudan do÷ruya baúka iúletmeleri takip ve taklit ederek ne yapacaklarna karar verirler. Sonuç Günümüz dünyasnda ço÷u ülkelerde kamu yönetimleri ürettikleri mal ve hizmetlerde kaliteyi, verimlili÷i, etkinli÷i ve hakkaniyeti en öndeki hedefler olarak görmektedirler. Bunu baúarmak için de yeni anlayúlar geliútirilip benimsenmektedir. Özellikle özel sektörde geliútirilen yöntemler kamu kesimindeki örgütler tarafndan adapte edilmeye çalúlmaktadr. Bunlardan en önemlisi belki de stratejik yönetim anlayúdr. Stratejik yönetim anlayú ile kamu örgütlerinde uzun dönemli stratejiler geliútirilerek vizyon oluúturulmas amaçlanmaktadr. Böylece stratejik planlarn en iyi úekilde nasl uygulanaca÷ ve hedefleri baúarmak için yaplmas gerekenler stratejik yönetimin konusu olmuútur. Örgütler, stratejilerini belirlemekle de÷iúim do÷rultusunda bir yön belirlemiú olacaklar ve bu yön do÷rultusunda yeni hedeflerini belirleyeceklerdir. Bu ba÷lamda ele alnd÷nda stratejisi olmayan örgütler veya stratejisini belirlemeyen örgütler gelecek için kendilerinden emin olamayacaklardr. Çünkü örgütün gelece÷i önceden planlanmamú ve belirsizlik içinde kalmútr. Bu durumda da baúarszlk do÷al bir sonuç olacaktr. Stratejinin bulunmad÷ örgütlerde kaynaklar etkin ve verimli kullanlamazlar. Çünkü mali ve beúeri güçleri veya kaynaklar ekonomik bir kullanacak derinli÷ine bir stratejik analiz yaplmamaktadr. 82 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Stratejik yönetim, hem çevrede hem de örgüt içinde de÷iúimi yaratma, adapte olma ve sezmeyi içerir Örgütün yarúmac gelece÷ini yaratma ve oluúturma kadar gelece÷in anlaúlmasna da yardm eder (Fahey ve Randall, 1994:5). Stratejik yönetimin amac, iúletmelerin giderek daha de÷iúken özellik kazanan çevresel koúullara uyumunun sa÷lanmasdr. Stratejik yönetimle hedeflenen, iúletmeleri çevresel de÷iúkenlerle birlikte düúünmek ve yönetsel kararlar olas çevresel de÷iúimleri göz önüne alarak vermektir. Stratejik yönetimde önemli olan, geçmiúteki baúarlar tekrar etmek de÷il, beklenilmeyen durumlarn üstesinden gelmek ve çevre problemlerini halletmektir. Kaynaklar Bayülken, N. (1999). Üniversitelerde Kalitenin Stratejik Yönetimi ve Konu ile ølgili Bir Uygulama. Yaymlanmamú Yüksek lisans Tezi, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü. Can, H. (2001). Yönetim Bilimli ve Tarihçesi, Yönetim ve Organizasyon. Ankara: Nobel Yayn Da÷tm. Dinçer, Ö. (1998). Stratejik Yönetim Ve øúletme Politikas. østanbul: Timaú Matbaas Düren, Z. (2000). 2000’li Yllarda Yönetim. østanbul.: Alfa Yaynlar Drucker, P. (1999). 21. Yüzyl øçin Yönetim Tartúmalar. (Çev: ø.Bahçvangil) østanbul: Epsilon Yaynclk. Erdo÷an, ø. (2000). Okul Yönetimi ve Ö÷retim Liderli÷i. østanbul: Sistem Yaynclk Eren, E. (2000). øúletmelerde Stratejik Planlama. østanbul. : Beta Basm Yaynclk Fahey, L. ve Randall, R. (1994).The Portable Mba in Strategy. Newyork: J. Wiley ønc Gümüú, M. (1995). Yönetimde Baúar øçin Altn Kurallar. østanbul: Alfa Yaynlar Hatibo÷lu, Z. (1986). øúletmelerde Stratejik Yönetim. østanbul: ørfan Yaynclk Howe, S. (1993). Corporate Strategy. Hongkong: The Mcmillan Press Jauch, L. ve Glueck, W. (1989). Strategic Management and Business Policy. New York: McGraw Com. Karaman, T. (2000). Yönetim Stratejilerindeki Geliúmeler. Türk ødare Dergisi, 426. Meydan Laurausso. (1981). G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 83 Nut, P. C. ve R. W. Backoff. (1992). Strategic Management of Public and Third Sector Organisations: A Handbook for Leaders. Jossey-Bass, San Fransisco. Pamuk, G., Erkut, H. ve Ülegin, F. (1997). Stratejik Yönetim Ve Senaryo Tekni÷i. østanbul: ørfan Yaynclk Rachman D., Mescon M., Bovee C. L., Thill J. V. (1993). Business Today. New York: McGraw-Hill Inc. Soylu; Ö. (2001). Stratejik Yönetim Ve Balanced Scorecard, Human Resources, 4, 36. Stockport, G. J. (2000). Developing Skills in Strategic Transformation. European Journal of Innovation Management, 3 (1), 45-52. Tortop N., øsbir E., G. Aykaç B. Tosun, Kemal. (1993). øúletme Yönetimi. (1. Cilt) østanbul: Fakülteler Matbaas Üzün, C. (2000). Stratejik Yönetim Ve Halkla øliúkiler. øzmir: Eylül Yaynlar Ek Stratejik Yönetim Arac Olarak Balanced Scorecard1 Bilgi ça÷na geçiúle birlikte örgütlerin yönetim ve ölçümleme modelleri de de÷iúmektedir. Bu ça÷da; müúteri iliúkileri, çalúanlara yönelik tutum ve davranúlar, tedarikçilerle iliúkiler gibi kavramlar, performans belirleyen kilit noktalar haline gelmiútir. Balanced Scorecard, bir úirketin tüm seviyelerinde çalúmakta olan elemanlar için finansal ve finansal olmayan ölçülerin bilgi sisteminin bir parças olmas gerekti÷ini vurgulayan bir sistemdir. Balanced Scorecard; úirketlerin geçmiúte kaydettikleri mali ölçütlerin, gelecekteki performanslarn sa÷layacak etkenlere ait ölçülerle bütünleútirilmesini sa÷lar. Scorecard’n hedefleri ve ölçüleri, úirketin uzun dönemli varmak istedi÷i yere göre oluúturdu÷u vizyon ve stratejisi göz önüne alnarak oluúturulur. Scorecard’da yer alan hedef ve ölçülerle, úirketin performans dört farkl açdan de÷erlendirilir: finansman, müúteriler, iç iúleyiú yöntemi, ö÷renme ve büyüme. 84 G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 Çizelge 3. Scorecard Örgütsel Performans Ölçüleri Boyut Genel Ölçüler Finansal Yatrmn karll÷ ve ekonomik katma de÷er Müúteri Tatmin, sadakat, Pazar ve müúteri pay øç iúleyiú yönetimi Kalite, tepki süresi, maliyet ve yeni ürün Ö÷renme ve büyüme Personelin tatmini ve mevcut bilgi sistemlerinin ulaúlabilirli÷i Balanced Scorecard, örgütün vizyon ve stratejilerine göre yukarda sözü edilen dört ana açya göre, amaçlarn, ölçülerin, hedefleri ve giriúimlerin ne oldu÷unu ortaya çkarr. Yöneticiler, Balanced Scorecard kullanarak her bir bölümün mevcut ve potansiyel müúteriler için ne úekilde de÷erler yaratmakta oldu÷unu ölçümleyebilir; úirket içi kaynaklar artrmak, gelecekteki performans olumlu bir úekilde etkilemek için, sisteme ve yöntemlere yaplmas gereken yatrmlar belirleyebilirler. Balance Scorecard ve Performans Göstergeleri Performans göstergeleri tek baúlarna operasyonlardaki geliúmelerin mevcut ve yeni müúterilerle daha büyük hacimde iú yaplmasn sa÷layp sa÷layamad÷ veya finansla performansta bir artú olup olmad÷ gibi hususlar açklamak için yeterli de÷ildir. Balanced Scorecard iyi hazrland÷ taktirde elde edilen sonuçlara ait ölçülerle performans göstergelerinin de bir karúmn kapsar. Performans göstergeleri içermeyen sonuç ölçüleri. Bu sonuçlara nasl ulaúlaca÷n açklayamaz. Baúka bir deyiúle iyi bir Balanced Scorecard¸úirketin stratejisindeki sonuçlar (yardmc göstergeler) ve performans göstergelerinin (temel göstergeler) uygun oranda bir karúmn kapsamaldr. Balanced Scorecard’da Nasl Ölçüler Olmaldr? x Dört farkl boyutta gruplanmú 15-25 adet finansal ve finansal olmayan ölçü yer almaldr. G.Ü. Gazi E÷itim Fakültesi Dergisi Cilt 23, Say 2 (2003) 61-85 85 x Balanced Scorecard, bir iúletme biriminin stratejisinin hikayesini anlatmaldr. Bu hikayeyi anlatan, bir dizi neden-sonuç iliúkisi aracl÷ ile birbirine ba÷lanmú sonuç ve performans göstergeleri ölçüleridir. x Ölçüler, stratejinin en son hedeflerini iúaret eder ve ksa dönemde gerçekleútirilmiú çalúmalarn istenilene uygun sonuç verip vermedi÷ini gösterir. x Performans göstergeleri sonuç ölçüler ile ba÷lantl olmaldr. x En iyi Balanced Scorecard; kapsad÷ amaç, ölçüler ve bunlarn aralarndaki ba÷lantlara bakld÷ zaman úirketin stratejisinin anlaúlmasn sa÷lar.