Sözleşme Fesih, İş Artış, İş Eksiliş, Fiyat Farkı, Bir Bakışta

Transkript

T. C.
KAMU İHALE KURUMU
Elektronik İhale Dairesi
ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI
PLATFORMU
Sözleşme Fesih İşlemleri,
İş Artışı (+), İş Eksilişi (-), Fiyat Farkı (+ / -) İşlemleri
ve
Bir Bakışta Sözleşme Ekranı
Kullanım Kılavuzu
Sürüm No: 1.0
Yayın Tarihi: 31/01/2013
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
444 0 545
© 2013 Kamu İhale Kurumu
Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan,
hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir
sistemde saklanamaz.
Sayfa 2/48
İÇİNDEKİLER
1.
2.
GİRİŞ ......................................................................................................................................... 4
1.1.
Sözleşme Fesih İşlemleri .................................................................................................... 4
1.2.
İş Artışı Kayıt İşlemleri ...................................................................................................... 4
1.3.
İş Eksilişi Kayıt İşlemleri.................................................................................................... 4
1.4.
Fiyat Farkı Kayıt İşlemleri .................................................................................................. 5
1.5.
İş Artışı, İş Eksilişi ve Fiyat Farkı Sorgulama İşlemleri ..................................................... 5
1.6.
“Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı ........................................................................................... 5
SÖZLEŞME FESİH İŞLEMLERİ ............................................................................................. 5
2.1.
3.
4.
5.
6.
İŞ ARTIŞI KAYIT İŞLEMLERİ ............................................................................................. 10
3.1.
Ekran Görüntüleri ............................................................................................................. 11
3.2.
İş Artışı Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ? ................................... 18
İŞ EKSİLİŞİ KAYIT İŞLEMLERİ .......................................................................................... 19
4.1.
4.2.
İş Eksilişi Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ? ................................ 27
FİYAT FARKI KAYIT İŞLEMLERİ ...................................................................................... 28
5.1.
5.2.
Fiyat Farkı Sonrası “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ? ...................... 35
İŞ ARTIŞI, İŞ EKSİLİŞİ VE FİYAT FARKI SORGULAMA İŞLEMLERİ ......................... 35
6.1.
7.
Ekran Görüntüleri ............................................................................................................... 5
“BİR BAKIŞTA SÖZLEŞME” EKRANI................................................................................ 43
7.1.
8.
REFERANSLAR ..................................................................................................................... 47
9.
EKLER ..................................................................................................................................... 48
Sayfa 3/48
1. GİRİŞ
Bilindiği üzere 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (b) bendi uyarınca
Kurumumuz yapılan ihaleler ve sözleşmelerle ilgili bilgi toplamak, adet, tutar ve diğer konular
itibariyle istatistikler oluşturmak ve yayımlamakla görevlidir. Bu çerçevede, ihalesi anılan Kanun
kapsamında EKAP üzerinden yapılan ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na tabi
sözleşmelerle ilgili bilgileri kayıt altına almak amacıyla bir takım uygulamalar geliştirilmiş ve
devreye alınmıştır. Bu bilgiler iş deneyim belgesi düzenlenmesi durumunda dikkate alınacak ve
tutarlılık sağlamak üzere iş deneyim belgesi kayıtlarında da kullanılacaktır.
Bu belgenin amacı, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca,
sözleşmelerle ilgili iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı verilmesi, sözleşme feshi gibi işlemlerin EKAP
üzerinde kayıt altına alınmasını sağlayacak uygulamalar ve yine sözleşmelerle ilgili EKAP
üzerinde yer alan bütün bilgilerin (düzenlenmiş iş deneyim belgeleri de dahil olmak üzere) bir
arada görülebileceği “Bir Bakışta Sözleşme” ekranı hakkında bilgi vermektir.
1.1.
Sözleşme Fesih İşlemleri
Yapılan geliştirmeler ile, kamu ihale sözleşmelerinin, fesih işlemlerinin kayıt altına alınması
sağlanacaktır. Ayrıca, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun çeşitli maddelerinde
karşımıza çıkan sözleşme fesih sebepleri ve koşulları, EKAP üzerinde yapılan geliştirmeler ile
kayıt altına alınmış olacaktır. Bu şekilde, sözleşme fesih işlemlerinde, fesih sebeplerine göre
istatistiki bilgiler alınabilmesi sağlanacaktır.
1.2.
İş Artışı Kayıt İşlemleri
Yapılan geliştirmeler ile, ihalesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılmış olan
sözleşmelerle ilgili iş artışı miktarı ile bu miktarların yansıtıldığı net sözleşme bedelleri kayıt
altına alınmış olacaktır.
1.3.
İş Eksilişi Kayıt İşlemleri
sözleşmelerle ilgili iş eksilişi miktarı ile bu miktarların yansıtıldığı net sözleşme bedelleri kayıt
altına alınmış olacaktır.
Sayfa 4/48
1.4.
Fiyat Farkı Kayıt İşlemleri
sözleşmelerle ilgili verilen fiyat farkları (+/-) ile bu tutarların yansıtıldığı nominal sözleşme
bedelleri kayıt altına alınmış olacaktır.
1.5.
İş Artışı, İş Eksilişi ve Fiyat Farkı Sorgulama İşlemleri
İhalesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılmış olan sözleşmelerle ilgili kaydedilen
iş artışı (+), iş eksilişi (-) ve fiyat farkı (+/-) bilgilerinin sözleşme bazında sorgulanabilmesi
sağlanacaktır. Sorgulama sonucu listelenen iş artışı (+), iş eksilişi (-) ve fiyat farkı (+/-) kayıtları
görüntülenebilecek, güncellenebilecek ve silinebilecektir.
1.6.
“Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı
EKAP sisteminde, yükleniciler ile idare arasında imzalanan sözleşmeler üzerinde, bir çok işlem
yapılabilir duruma gelinmiştir. Bu sebeple, idareler tarafından, bir sözleşmeye ait bütün bilgilerin
bir arada görülebileceği bir ekran olması sözleşmelerin takip edilebilirliği açısından büyük önem
taşımaktadır. Bu kapsamda “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı geliştirilerek devreye alınmıştır.
2. SÖZLEŞME FESİH İŞLEMLERİ
Sözleşme Fesih İşlemleri ile, kamu ihale sözleşmelerinin fesih işlemleri, EKAP üzerinde kayıt
altına alınabilecektir “Sözleşme Fesih İşlemleri” ekranı aracılığı ile fesih sebebi seçilerek,
sözleşmenin feshi kayıt altına alınmış olacaktır.
2.1.Ekran Görüntüleri
İdare ve yüklenici arasında imzalanan sözleşmenin feshedilmesi gereken koşullardan birinin
oluşması sonrasında, idare satın alma sorumlusu EKAP sistemine login olur. Kullanıcı “Sözleşme
Uygulamaları” menüsü altında, “Sözleşme Fesih İşlemleri” bağlantısına tıklar.
Şekil 1: “Sözleşme Fesih İşlemleri” Menü Görüntüsü
Sayfa 5/48
Sistem “Sözleşme Fesih İşlemleri” bağlantısının seçilmesi ile ihale arama kriterlerinin
girilebileceği alanları ekrana getirir. Kullanıcı sözleşmesini feshedeceği ihaleyi bulmak için,
ihalenin arama kriterlerinden bazılarını girerek (IKN vb.) ihale arama işlemini gerçekleştirir.
Sistem bulmuş olduğu ihaleye ait özet bilgileri ekranda gösterir. Kullanıcı “Seç” butonuna basarak
süreci sözleşmelerin listelenmesi ekranına ilerletir.
Şekil 2: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - İhale Arama
Sistem ihaleye bağlı kaydedilmiş olan sözleşmeleri, sözleşmelere ait özet bilgileri ile birlikte
listeler. Kullanıcı feshetmek istediği sözleşmeyi seçer ve “İleri” butonuna basar. Sistem
kullanıcıyı, “Sözleşme Fesih İşlemleri” ekranına yönlendirir.
Şekil 3: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Bulunan İhale Altında Sözleşme Bilgilerinin Listelenmesi
Sistem, “Sözleşme Fesih İşlemleri” ekranında, ihale ve sözleşmeye ait olan çeşitli bilgileri ve
sözleşme fesih işlemi için girilmesi gereken veri girişi alanlarını getirir.
Sayfa 6/48
Şekil 4: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Sözleşme Bilgilerinin Gösterilmesi ve Fesih Bilgilerinin
Girilmesi
Kullanıcı, sözleşme fesih bilgileri kısmından, fesih sebebini seçer.

Sözleşmenin Uygulanması Sırasında Yüklenicinin Yasak Fiil veya Davranışları
Nedeniyle Fesih

Yüklenicinin Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışları Nedeniyle Fesih

Yüklenicinin Taahhüdünü Yerine Getirmemesi

Yüklenicinin (Pilot veya Koordinator Ortağının) İflasi

Yüklenicinin (Pilot veya Koordinator Ortağının) Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya
Mahkumiyeti

Yüklenicinin (Pilot veya Koordinator Ortağının) Ölümü

Mücbir Sebeplerden Dolayı Fesih

Sözleşme Devir Yasaklarından Dolayı Fesih
Sayfa 7/48

Yüklenicinin
Mali
Acz
İçinde
Bulunması
ve
İdareye
Taahhüdü
Yerine
Getiremeyeceğini Bildirmesi
Kullanıcı “Fesih Tarihi” ve “Fesih Tarihine Kadar Gerçekleştirilen İş Tutarı” alanlarına veri
girişini gerçekleştirir.
Şekil 5: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Sözleşme Fesih Sebepleri
Kullanıcının tüm fesih bilgilerini girdikten sonra, bilgileri gözden geçirir ve “Kaydet” butonuna
basar.
Şekil 6: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi ve İşlemin Kaydedilmesi
Sayfa 8/48
Sistem sözleşmenin feshedilebilmesi için son bir onay ister. Kullanıcı işlemi onaylar. Sistem
sözleşmenin fesih işlemini gerçekleştirerek, feshedilme bilgilerini sistemde kaydeder.
NOT: Sözleşmenin fesih edilmesi işleminde, ihalenin durumu değiştirilmemektedir. Ayrıca
EKAP sisteminde sadece ‘Sözleşme Devir Bildirimi’ ekranında feshedilmiş sözleşme üzerinde
işlem yapılabilmesi engellenmektedir.
Şekil 7: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - İşlem Onay Aşaması
Şekil 8: “Sözleşme Fesih İşlemleri” Fesih İşleminin Tamamlanması
Sayfa 9/48
3. İŞ ARTIŞI KAYIT İŞLEMLERİ
EKAP’ta kayıt altına alınmış sözleşmelerde iş artışı söz konusu olabilir. Bu durumda gerçekleşen
iş artışı miktarı ve iş artışının yansıtıldığı net sözleşme bedeli bilgisi burada kayıt altına
alınacaktır. Ancak idarelerin bu verileri EKAP’a kayıt edebilmeleri için ihalenin aşağıdaki
özellikleri taşıması gerekmektedir.
İhale Kapsamı : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında

İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi
İhale Usulü : Açık, Pazarlık, Belli İstekliler Arasında
Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı
ise İş Artışı Miktarı < = % 20 * (İlk Sözleşme Bedeli) olmak zorundadır.

İhale Türü : Danışmanlık Hizmet Alımı
İhale Usulü : Belli İstekliler Arasında
Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı

İhale Türü : Yapım İşi
Sözleşme Türü : Anahtar Teslimi Götürü Bedel

Sözleşme Türü : Karma
ise Birim Fiyatlı Kısım İş Artışı Miktarı < = % 20 * (Birim Fiyatlı Kısım İlk Sözleşme
Bedeli)
Sayfa 10/48
ve
Anahtar Teslimi Götürü Bedelli Kısım İş Artışı Miktarı < = % 10 * (Anahtar Teslimi
Götürü Bedelli Kısım İlk Sözleşme Bedeli) olmak zorundadır.

Çerçeve Anlaşma İhalelerinde ;
Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi Münferit Sözleşmesi

İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı, Danışmanlık Hizmet Alımı
Sözleşme Türü : Götürü Bedel
ise iş artışı söz konusu olamaz.
Yukarıdaki özelliklere sahip olan sözleşmeler için kullanıcı iş artışı (+) miktarını yukarıda
belirtilen kurallar dahilinde girip kaydedebilir ve iş artışı (+) miktarı dahil edilmiş net sözleşme
bedeli EKAP tarafından hesaplanır.
Bu işlemleri yapabilme yetkisine yalnızca İdare Satınalma Sorumlusu sahiptir.
İdare satınalma sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları  İş Artış/Eksiliş ve
Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt”
menüsünü seçer.
Şekil 9: İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Giriş Ekran Görüntüsü
Sayfa 11/48
Açılan ekranda kriter belirterek ya da hiçbir kriter belirlemeksizin “Ara” butonuna basılır.
Şekil 10 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt İhale Arama Ekran Görüntüsü
Şekil 11 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt İhale Seçim Ekran Görüntüsü
Grid alanda listelenen ihalelerden iş artışı kaydı yapılmak istenen IKN’nin solundaki “SEÇ”
butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde sözleşmeler listelenir.
Sayfa 12/48
Eğer yapım işi karma sözleşme ise aşağıdaki ekrandaki gridde olduğu şekilde iki ayrı satırda
görünür. Bunlar karma sözleşmenin “Birim Fiyatlı” ve “Anahtar Teslimi Götürü Bedel”
kısımlarıdır.
Şekil 13: İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Sözleşme ve İşlem Türü Seçim Ekran Görüntüsü
Sayfa 13/48
İş artışı kaydı girilecek sözleşme seçilir, “İş Artış (+)” radio butonuna basılır ve “İlerle” butonuna
basılarak “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt” ekranı açılır.
Şekil 14: İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Ekran Görüntüsü-1
Yapım işi karma sözleşmelerde birim fiyatlı kısım için ekran görüntüsü aşağıdaki şekildedir.
Anahtar teslimi götürü bedel kısım için de benzer şekildedir.
Sayfa 14/48
Şekil 15 İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Ekran Görüntüsü-2
Açılan bu ekranda ilk sözleşme bedeline ilave edilecek iş artışı (+) miktarı girilir, iş artışı (+)
miktarının hangi döneme (Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi) ait olduğu belirlenir ve “Kaydet”
butonuna basılır ve iş artışı (+) kayıt işlemi tamamlanmış olur.
Sayfa 15/48
Şekil 16 İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Tamamlandı Ekran Görüntüsü
İş artışı (+) miktarı sözleşme bazında hesaplanır. EKAP’a kayıt edilen iş artışı (+) miktarı ayrı bir
tabloya kayıt edilecektir. Kaydedilen iş artışı (+) miktarı EKAP’ta ilk sözleşme bedeline ilave
edilerek yeni net sözleşme bedeli kayıt altına alınacaktır. Mevcut sözleşme bedeli
güncellenmeyecektir. Bilgiler yalnızca kayıt altına alınacaktır, standart bir çıktı formatı
bulunmamaktadır.
İş Artışı Kayıt İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. İlk Sözleşme Bedeli TRY, İlk Sözleşme Bedeli Döviz ve Döviz Türü alanlarının dolu gelmesi
ve görünür olması ilk sözleşme bedelinin yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına
bağlıdır.
İlk Sözleşme Bedeli = TRY ise İlk Sözleşme Bedeli TRY alanı dolu gelmektedir. İlk Sözleşme
Bedeli Dövizli alanı ekranda görünmeyecektir.
İlk Sözleşme Bedeli = Yabancı Para Birimi cinsinden ise İlk Sözleşme Bedeli TRY, İlk
Sayfa 16/48
Sözleşme
Bedeli
Döviz
ve
Döviz
Türü
alanları
dolu
gelmektedir.
2. Eğer girilen iş artışı (+) miktarı belirtilen koşullara uyuyor ise, ilk sözleşme bedeline girilen iş
artışı (+) miktarı ilave edilerek sistem tarafından hesaplanarak yeni net sözleşme bedeli alanına
getirilmektedir. Bu alan kullanıcı tarafından iş artışı (+) miktarı değiştirilmeden
değişmemektedir. Yeni net sözleşme bedelinin TRY veya Döviz cinsinden hesaplanması ilk
sözleşme bedelinin yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına bağlıdır.
İlk Sözleşme Bedeli = TRY cinsi ise ; İş Artışı Miktarı TRY girişi yapılır ve
Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) + (İş Artışı Miktarı TRY)
olacak şekilde hesaplanmaktadır.
İlk Sözleşme Bedeli = Döviz cinsi ise ; İş Artışı Miktarı Döviz girişi yapılır ve
Yeni Net Sözleşme Bedeli Döviz = (İlk Sözleşme Bedeli Döviz) + (İş Artışı Miktarı Döviz)
İş Artışı (+) Miktarı TRY girişi yapılması da zorunludur ve
Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) + (İş Artışı Miktarı TRY)
olacak şekilde hesaplanmaktadır. Ancak kontroller yalnızca “İş Artışı Miktarı Döviz”
üzerinden yapılmaktadır. “İş Artışı (+) Miktarı TRY” alanına girilen değer idarenin insiyatifine
bırakılmıştır.
3. Aynı sözleşme için birden fazla defa iş artışı (+) kaydı eklenebilir. Aynı IKN’ye ait aynı
sözleşme için kaçıncı iş artışı kaydı olduğuna dair bilgi sistem tarafından IKN-Sözleşme-İşlem
Türü bazında otomatik üretilmektedir.
4. Eğer girilen iş artışı (+) miktarı yukarıda belirtilen koşullara uymuyor ise kayıt işlemi
durdurulur ve hata mesajı verilir.
5. Eğer iş artışı kaydı girilecek sözleşme yapım işi karma sözleşme ise “Sözleşme Listeleme”
ekranında iki satır olarak (Birim Fiyatlı ve Anahtar Teslimi Götürü Bedel olacak şekilde)
Sayfa 17/48
listelenmektedir. Birim fiyatlı kısım seçildiğinde Birim fiyatlı kısım için iş artışı kaydı
oluşturulan ekran açılmaktadır. Anahtar teslimi götürü bedel kısım seçildiğinde anahtar teslimi
götürü bedelli kısım için iş artışı kaydı oluşturulan ekran açılmaktadır. Karma sözleşmenin her
iki kısmı için iş artışı kaydı girmek idarenin insiyatifindedir. Girilen iş artışı miktarı için
belirtilen kontroller yapılmaktadır. Eğer kayıt yabancı para birimi cinsinden yapılacaksa da
aynı durum söz konusudur.
6. Eğer aynı sözleşme için İş Artışı (+) ve İş Eksilişi (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt ise
yukarıda anlatıldığı şekilde “İlk Sözleşme Bedeli” dikkate alınarak hem kural kontrolleri
yapılmakta
hem
de
“Yeni
Net
Sözleşme
Bedeli”
hesaplanmaktadır.
7. Eğer aynı sözleşme için İş Artışı (+) ve İş Eksilişi (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt değil
ise tüm adımlar da yine “İlk Sözleşme Bedeli” üzerinden ilgili sözleşme için yapılabilecek en
yüksek iş artışı miktarı ne ise o değer üzerinden hem kural kontrolleri yapılmakta hem de yeni
net sözleşme bedeli (ilgili kaydın) hesaplanmaktadır. Bu aşamada yeni net sözleşme bedelini
hesaplarken aynı sözleşme için girilen iş eksilişi miktarı kayıtları yeni net sözleşme bedelini
etkiler ancak fiyat farkı (+/-) kayıtları dikkate alınmamaktadır.
3.2.İş Artışı Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ?
1. Aynı sözleşme için ilk iş artışı kaydı yapılıyorsa ;
Yeni Net Sözleşme Bedeli = (İlk Sözleşme Bedeli) + (İş Artışı (+) Miktarı) şeklinde
hesaplanmaktadır.
2. Aynı sözleşme için ikinci ve sonrasındaki iş artışı kaydı yapılıyorsa ;
Yeni Net Sözleşme Bedeli = (Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli”) +
(İş Artışı (+) Miktarı) şeklinde hesaplanmaktadır.
Burada “Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli” varsa daha önceden
yapılmış iş artış ve iş eksiliş kayıtları yansıtılmış sözleşme bedelidir.

Aynı sözleşme için her yapılan iş artışı kaydı o sözleşme için en son hesaplanmış net
sözleşme bedeline yansıtılarak kümülatif net sözleşme bedeli hesaplanır.
Sayfa 18/48
Burada o sözleşme için en son hesaplanmış net sözleşme bedeli varsa daha önceden

İş artışı ve iş eksilişi kayıtları yansıtılarak elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli”,
fiyat farkı kayıtları sırasında “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplamasında esas
alınacak sözleşme bedelidir.
4. İŞ EKSİLİŞİ KAYIT İŞLEMLERİ
EKAP’ta kayıt altına alınmış sözleşmelerde iş eksilişi söz konusu olabilir. Bu durumda
gerçekleşen iş eksilişi miktarı ve bunun yansıtıldığı yeni net sözleşme bedeli bilgisi burada kayıt
altına alınacaktır. Ancak idarenin bu verileri EKAP’a kayıt edebilmesi için ihalenin aşağıdaki
özellikleri taşıması gerekmektedir.

İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı
Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı, Götürü Bedel
ise İş Eksilişi Miktarı < İlk Sözleşme Bedeli olmak zorundadır.


Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı, Anahtar Teslimi Götürü Bedel, Karma

Sayfa 19/48
Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi Münferit Sözleşme
Yukarıdaki özelliklere sahip olan ihaleler için kullanıcı iş eksilişi (-) miktarını girip kaydedebilir
ve iş eksilişi (-) miktarı düşülmüş net sözleşme bedeli EKAP tarafından hesaplanır.
4.1. Ekran Görüntüleri
İdare satınalma sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları  İş Artış/Eksiliş ve
Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt”
menüsünü seçer.
Şekil 16 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Giriş Ekran Görüntüsü
Açılan ekranda kriter belirterek ya da hiçbir kriter belirtmeksizin “Ara” butonuna basılır.
Sayfa 20/48
Grid alanda listelenen ihalelerden iş eksilişi kaydı yapılmak istenen IKN’nin solundaki “SEÇ”
butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde sözleşmeler listelenir.
Sayfa 21/48
Şekil 19 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Sözleşme ve İşlem Türü Seçim Ekran Görüntüsü-1
görünür. Bunlar karma sözleşmenin “Birim Fiyatlı” ve “Anahtar Teslimi Götürü Bedelli”
kısımlarıdır.
Sayfa 22/48
İş eksilişi kaydı girilecek sözleşme seçilir, “İş Eksiliş (-)” radio butonuna basılır ve “İlerle”
butonuna basılarak “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt” ekranı açılır.
Şekil 21 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Ekran Görüntüsü-1
Anahtar teslimi götürü bedel kısım için de benzer şekildedir.
Sayfa 23/48
Açılan bu ekranda sözleşme bedelinden düşülecek iş eksilişi (-) miktarı girilir, iş eksilişi (-)
miktarının hangi döneme (Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi) ait olduğu belirlenir ve “Kaydet”
butonuna basılır.
Sayfa 24/48
Şekil 23 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Tamamlandı Ekran Görüntüsü
İş eksilişi (-) miktarı sözleşme bazında hesaplanır. EKAP’a kaydedilen iş eksilişi (-) miktarı ayrı
bir tabloya kaydedilecektir. Kaydedilen iş eksilişi (-) miktarı EKAP’ta sözleşme bedelinden
düşülerek net sözleşme bedeli kayıt altına alınacaktır. Bilgiler yalnızca kayıt altına alınacaktır,
standart bir çıktı formatı bulunmamaktadır.
İş Eksilişi Kayıt İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. İlk Sözleşme Bedeli TRY, İlk Sözleşme Bedeli Döviz ve Döviz Türü alanlarının dolu gelmesi
ve görünür olması sözleşme bedelinin
yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına
bağlıdır.
Sözleşme Bedeli = TRY ise Sözleşme Bedeli TRY alanı dolu gelmektedir. Sözleşme Bedeli
Dövizli alanı ekranda görünmeyecektir.
Sayfa 25/48
Sözleşme Bedeli = Yabancı Para Birimi cinsinden ise Sözleşme Bedeli TRY, Sözleşme Bedeli
Döviz ve Döviz Türü alanları dolu gelmektedir.
2. Eğer girilen iş eksilişi (-) miktarı belirtilen koşullara uyuyor ise, ilk sözleşme bedelinden,
girilen iş eksilişi (-) miktarı düşülerek sistem tarafından hesaplanarak “Yeni Net Sözleşme
Bedeli” alanına getirilmektedir. Bu alan kullanıcı tarafından iş eksilişi (-) miktarı
değiştirilmeden değişmemektedir. Yeni net sözleşme bedelinin TRY veya Döviz cinsinden
hesaplanması sözleşme bedelinin yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına bağlıdır.
Sözleşme Bedeli = TRY cinsinden ise ; “İş Eksilişi Miktarı TRY” girişi yapılır ve
Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) - (İş Eksilişi Miktarı TRY)
Sözleşme Bedeli = Döviz cinsinden ise ; “İş Eksilişi Miktarı Döviz” girişi yapılır ve
Yeni Net Sözleşme Bedeli Döviz = (İlk Sözleşme Bedeli Döviz) - (İş Eksilişi Miktarı Döviz)
“İş Eksilişi Miktarı TRY” girişi yapılması da zorunludur ve
Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) - (İş Eksilişi Miktarı TRY)
olacak şekilde hesaplanmaktadır. Ancak kontroller yalnızca “İş Eksilişi Miktarı Döviz”
üzerinden yapılmaktadır. “İş Eksilişi Miktarı TRY” alanına girilen değer idarenin insiyatifine
bırakılmıştır.
3. Aynı sözleşme için birden fazla iş eksilişi (-) kaydı yapılabilir. Aynı IKN’ye ait aynı sözleşme
için kaçıncı iş eksilişi kaydı olduğuna dair bilgi sistem tarafından IKN-Sözleşme-İşlem Türü
bazında otomatik üretilmektedir.
4. Eğer girilen iş eksilişi (-) miktarı yukarıda belirtilen koşullara uymuyorsa kayıt işlemi
durdurulur ve hata mesajı verilir.
Sayfa 26/48
5. Eğer iş eksilişi kaydı girilecek sözleşme yapım işi karma sözleşme ise “Sözleşme Listeleme”
ekranında iki satır olarak (Birim Fiyatlı ve Anahtar Teslimi Götürü Bedelli olacak şekilde)
listelenmektedir. Birim fiyatlı kısım seçildiğinde bu kısım için iş eksilişi kaydı oluşturulan
ekran açılmaktadır. Anahtar teslimi götürü bedelli kısım seçildiğinde bu kısım için iş eksilişi
kaydı oluşturulan ekran açılmaktadır. Karma sözleşmenin her iki kısmı için iş eksilişi kaydı
girmek idarenin insiyatifindedir. Girilen iş eksilişi miktarı için belirtilen kontroller
yapılmaktadır. Eğer kayıt yabancı para birimi cinsinden yapılacaksa da aynı durum söz
konusudur.
6. Eğer aynı sözleşme için İş Artış (+) ve İş Eksiliş (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt ise
yukarıda anlatıldığı şekilde “İlk Sözleşme Bedeli” dikkate alınarak hem kural kontrolleri
yapılmakta hem de “Yeni Net Sözleşme Bedeli” hesaplanmaktadır.
7. Eğer aynı sözleşme için İş Artışı (+) ve İş Eksilişi (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt değil
ise tüm adımlarda yine “İlk Sözleşme Bedeli” üzerinden ilgili sözleşme için yapılabilecek en
yüksek iş eksilişi miktarı ne ise o kümülatif değer üzerinden hem kural kontrolleri yapılmakta
hem de yeni net sözleşme bedeli (ilgili kaydın) hesaplanmaktadır. Bu aşamada yeni net
sözleşme bedelini hesaplarken aynı sözleşme için girilen iş artışı miktarı kayıtları yeni net
sözleşme bedelini etkiler ancak fiyat farkı (+/-) kayıtları dikkate alınmamaktadır.
4.2.İş Eksilişi Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ?
1. Aynı sözleşme için ilk iş eksilişi kaydı yapılıyorsa ;
Yeni Net Sözleşme Bedeli = (İlk Sözleşme Bedeli) - (İş Eksilişi (-)
Miktarı) şeklinde
hesaplanmaktadır.
2. Aynı sözleşme için ikinci ve sonrasındaki iş eksilişi kaydı yapılıyorsa ;
Yeni Net Sözleşme Bedeli = (Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli”) (İş Eksilişi (-) Miktarı) şeklinde hesaplanmaktadır.
Burada “Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli” varsa daha önceden

Aynı sözleşme için her yapılan iş eksilişi kaydı o sözleşme için en son hesaplanmış net
sözleşme bedeline yansıtılarak kümülatif net sözleşme bedeli hesaplanır.
Sayfa 27/48
Burada o sözleşme için en son hesaplanmış net sözleşme bedeli varsa daha önceden

İş artışı ve iş eksilişi kayıtları yansıtılarak elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli”,
fiyat farkı kayıtları sırasında “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplamasında esas
alınacak sözleşme bedelidir.
5. FİYAT FARKI KAYIT İŞLEMLERİ
EKAP’ta kayıt altına alınmış sözleşmelerde fiyat farkı (+/-) söz konusu olabilir. Bu durumda
gerçekleşen fiyat farkı (+/-) tutarı ve fiyat farkının yansıtıldığı nominal sözleşme bedeli bilgisi
burada kayıt altına alınacaktır. Ancak idarenin bu verileri EKAP’a kaydedebilmesi için ihalenin
aşağıdaki özellikleri taşıması gerekmektedir.

İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı
İdari Şartname ;
“İdare tarafından fiyat farkı hesaplanması öngörülüyor mu?” : “Evet”
ise Fiyat Farkı Tutarı < İlk Sözleşme Bedeli olmak zorundadır.

İdari Şartname ;
Sayfa 28/48

Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı, Anahtar Teslimi Götürü Bedel, Karma
İdari Şartname ;

Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi Münferit Sözleşme
Münferit Sözleşme ;
“Sözleşmenin uygulanması aşamasında fiyat farkı verilecek mi?” : “Evet”
Yukarıdaki özelliklere sahip olan ihaleler için kullanıcı fiyat farkı (+/-) tutarını girip kaydedebilir.
Fiyat farkı (+) ise iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedeline dahil edilmiş, fiyat
farkı (-) ise iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedelinden düşülmüş yeni nominal
sözleşme bedeli EKAP tarafından hesaplanır.
İdare satınalma sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları  “İş Artış/Eksiliş ve
Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri” menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt”
menüsünü seçer.
Şekil 34 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Giriş Ekran Görüntüsü
Açılan ekranda kriter belirterek ya da hiçbir kriter belirtmeksizin “Ara” butonuna basılır.
Sayfa 29/48
Grid alanda listelenen ihalelerden fiyat farkı (+/-) kaydı yapılmak istenen IKN’nin solundaki
“SEÇ” butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde sözleşmeler listelenir.
Sayfa 30/48
görünür. Bunlar karma sözleşmenin “Birim Fiyatlı” ve “Anahtar Teslimi Götürü Bedel”
kısımlarıdır.
Fiyat farkı girilecek sözleşme seçilir, “Fiyat Farkı (+)” veya “Fiyat Farkı (-)” radio butonuna
basılır ve “İlerle” butonuna basılarak “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt” ekranı açılır.
Eğer “Fiyat Farkı (+)” seçilirse nominal sözleşme bedelinde artış, “Fiyat Farkı (-)” seçilmiş ise
nominal sözleşme bedelinde azalış söz konusudur.
Sayfa 31/48
Anahtar teslimi götürü bedel kısım için de benzer şekilde olmalıdır.
Sayfa 32/48
Açılan bu ekranda sözleşme bedeline ilave edilecek “Fiyat Farkı (+) Tutar”ı veya sözleşme
bedelinden düşülecek “Fiyat Farkı (-) Tutarı” girilir, fiyat farkının hangi döneme (Başlangıç Tarihi
ve Bitiş Tarihi) ait olduğu belirlenir ve “Kaydet” butonuna basılır.
Şekil 31 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Tamamlandı Ekran Görüntüsü
Fiyat farkı (+/-) tutarı sözleşme bazında hesaplanır. EKAP’a kaydedilen fiyat farkı (+/-) tutarı ayrı
bir tabloya kayıt edilecektir. Kaydedilen fiyat farkı (+) tutarı EKAP’ta iş artışı ve iş eksilişi
yansıtılmış yeni net sözleşme bedeline ilave edilerek, fiyat farkı (-) tutarı iş artışı ve iş eksilişi
yansıtılmış yeni net sözleşme bedelinden düşülerek “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” kayıt altına
alacaktır. İlk sözleşme bedeli güncellenmeyecektir. Bilgiler yalnızca kayıt altına alınacaktır,
standart bir çıktı formatı bulunmamaktadır.
Sayfa 33/48
Fiyat Farkı Kayıt İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Eğer girilen fiyat farkı (+/-) tutarı belirtilen koşullara uyuyor ise “Yeni Nominal Sözleşme
Bedeli”, iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedeline girilen fiyat farkı (+)
tutarı ilave edilerek veya iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedelinden girilen
fiyat farkı (-) tutarı düşülerek sistem tarafından hesaplanarak “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli”
alanına getirilecektir. Bu alan kullanıcı tarafından “İş Artış (+) Miktarı”, “İş Eksiliş (-)
Miktarı”, “Fiyat Farkı (+) Tutarı” veya “Fiyat Farkı (-) Tutarı” değiştirilmeden
değişmeyecektir.
2. Aynı sözleşme için birden fazla defa Fiyat Farkı (+) / Fiyat Farkı (-) kaydı eklenebilir. Aynı
IKN’ye ait aynı sözleşme için kaçıncı fiyat farkı kaydı olduğuna dair bilgi sistem tarafından
IKN-Sözleşme-İşlem Türü bazında otomatik üretilmektedir.
3. Eğer girilen Fiyat Farkı (+) Tutarı / Fiyat Farkı (-) Tutarı yukarıda belirtilen koşullara
uymuyor ise kayıt işlemi durdurulur ve hata mesajı verilir.
4. Eğer fiyat farkı kaydı girilecek sözleşme yapım işi karma sözleşme ise “Sözleşme Listeleme”
ekranında iki satır olarak (Birim Fiyatlı ve Anahtar Teslimi Götürü Bedel olacak şekilde)
listelenmektedir. Birim fiyatlı kısım seçildiğinde bu kısım için fiyat farkı kaydı oluşturulan
ekran açılmaktadır. Anahtar Teslimi Götürü Bedel kısım seçildiğinde bu kısım için fiyat farkı
kaydı oluşturulan ekran açılmaktadır. Karma sözleşmenin her iki kısmı için fiyat farkı kaydı
girmek idarenin insiyatifindedir. Girilen fiyat farkı tutarı için belirtilen kontroller
yapılmaktadır. Eğer kayıt yabancı para birimi cinsinden yapılacaksa da aynı durum söz
konusudur.
5. Eğer aynı sözleşme için Fiyat Farkı (+) ve Fiyat Farkı (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt ise
yukarıda anlatıldığı şekilde “İlk Sözleşme Bedeli”
dikkate alınarak kural kontrolleri
yapılmaktadır.Ancak “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli”, iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış
“Yeni Net Sözleşme Bedeli” ’ne fiyat farkı yansıtılarak hesaplanmaktadır.
6. Eğer aynı sözleşme için Fiyat Farkı (+) ve Fiyat Farkı (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt
değil ise yukarıda anlatılan tüm adımlarda yine “İlk Sözleşme Bedeli” üzerinden ilgili
sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkı (+/-) ne ise o değer üzerinden kural
kontrolleri yapılmaktadır. Ancak “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli (ilgili kaydın)”, iş artışı ve
iş eksilişi yansıtılmış “Yeni Net Sözleşme Bedeli” ’ne fiyat farkı yansıtılarak
hesaplanmaktadır. Bu aşamada yeni nominal sözleşme bedelini hesaplarken aynı sözleşme için
girilen iş artışı miktar kayıtları, iş eksilişi miktar kayıtları ve fiyat farkı (+/-) tutar kayıtlarının
tamamı dikkate alınır.
Sayfa 34/48
5.2.Fiyat Farkı Sonrası “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ?
1. Aynı sözleşme için ilk fiyat farkı (+/-) kaydı yapılıyorsa ;
Yeni Nominal Sözleşme Bedeli = (Yeni Net Sözleşme Bedeli) + (Fiyat Farkı (+/-) Tutarı)
şeklinde hesaplanmaktadır.
“Yeni Net Sözleşme Bedeli” : Aynı sözleşme için kaydedilmiş tüm iş artışı ve iş eksilişlerinin
yansıtıldığı net sözleşme bedelidir.
2. Aynı sözleşme için ikinci ve sonrasındaki fiyat farkı (+/-) kaydı yapılıyorsa ;
Yeni Nominal Sözleşme Bedeli = (Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Nominal Sözleşme
Bedeli”) + (Fiyat Farkı (+/-) Tutarı) şeklinde hesaplanmaktadır.

Aynı sözleşme için her yapılan iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (+/-) kaydı o sözleşme
için en son hesaplanmış nominal sözleşme bedeline yansıtılarak kümülatif nominal
sözleşme bedeli hesaplanır.
6. İŞ ARTIŞI, İŞ EKSİLİŞİ VE FİYAT FARKI SORGULAMA İŞLEMLERİ
İş artışı (+), iş eksilişi (-), fiyat farkı (+/-) kaydı oluşturulmuş sözleşmeler “Sözleşme Numarası”
ve “İşlem Türü” bazında listelenebilecektir. Listelenen sözleşmeler için oluşturulmuş kayıtların
görüntülenmesi, gerekli görüldüğü taktirde var olan kayıtlar üzerinde güncelleme yapılabilmesi ve
silinebilmesi için aşağıdaki durumlar mevcuttur.

İş artışı (+), iş eksilişi (-), fiyat farkı (+/-) kaydı oluşturulmuş sözleşmeler, sözleşme ve
işlem türü bazında listelenecektir.

Bir sözleşme için işlem türü bazında oluşturulan kayıtların tamamında güncelleme ve
silme işlemi yapılabilecektir.

Güncelleme yapılan kayıt için versiyon bilgisi tutulmamaktadır.

Bir sözleşme için işlem türü bazında oluşturulan kayıtların tümünün bilgileri
görüntülenebilecektir.

Güncellenen veya silinen kayıt sonucunda daha önceden oluşturulmuş iş artışı (+)
miktarı, iş eksilişi (-) miktarı, fiyat farkı (+/-) tutarı ve bunlara bağlı oluşmuş olan Yeni
Net Sözleşme Bedeli / Yeni Nominal Sözleşme Bedeli alanları güncellenecektir.
Sayfa 35/48
İdare satınalma Sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları  İş Artış/Eksiliş ve
Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-)
Sorgulama” menüsünü seçer.
Şekil 32 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama Ekran Görüntüsü
“İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama” menüsü seçildiğinde arama kriterlerinin
belirleneceği ekran açılacaktır.
Şekil 33 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama İhale Arama Ekran Görüntüsü
“İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama” ekranında kriterler seçilip “Ara” butonuna
basıldığında aşağıdaki ekrandaki grid alanda kriterlere uygun ihaleler listelenir.
Sayfa 36/48
Şekil 34 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama İhale Seçim Ekran Görüntüsü
Listelenen ihalelerden görüntüleme yapılmak istenen satırda bulunan “Seç” butonuna basılır ve
aşağıdaki ekranda olduğu şekilde seçilen ihaleye ait tüm sözleşmeler ve bu sözleşmeler için
yapılmış tüm iş artışı, iş eksilişi ve fiyat farkı kayıtları listelenir.
Sayfa 37/48
Şekil 35 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama ve Seçim Ekran Görüntüsü
Burada sözleşme numarası, sözleşme türü, işlem türü (İş Artışı (+) / İş Eksilişi (-) / Fiyat Farkı(+/)) ve kaçıncı işlem olduğuna dair bilgiler listelenir. Listelenen işlemlerin yanında “Görüntüle”,
eğer oluşturulan kayıt daha önceden silinmemişse “Sil” ve “Güncelle” butonları bulunacaktır.
Görüntülenmek istenen kaydın olduğu satırdaki “Görüntüle” butonuna basıldığında aşağıdaki
ekran açılacaktır.
Sayfa 38/48
Şekil 36 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Görüntüleme Ekran Görüntüsü
Bu ekranda bilgiler yalnızca görüntülenebileceği için “Kaydet” butonu görünmemektedir.
Güncellenmek istenen kaydın olduğu satırdaki “Güncelle” butonuna basıldığında aşağıdaki ekran
açılacaktır. Bu ekranda yalnızca Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve İş Artış (+) Miktarı / İş Eksiliş () Miktarı / Fiyat Farkı (+/-) Tutarı alanlarında güncelleme yapılabilecektir.
Şekil 37 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Güncelleme Ekran Görüntüsü
Sayfa 39/48
Silinmek istenen kaydın olduğu satırdaki “Sil” butonuna basıldığında aşağıdaki ekranda
görülmekte olan mesaj penceresi açılacaktır.
Şekil 38 : Kayıt Sil Uyarı Mesajı Görüntüsü
“Ok” butonuna basıldığında ilgili kayıt silinecektir. Silinen kayıtların durumu değiştirilir ve yine
bu ekranda listelenmeye devam edilir. Silinmiş ancak görüntülenmek istenen kayıtların satırında
bulunan “Görüntüle” butonuna basılarak ilgili kayda ait bilgiler görüntülenebilecektir.
İş Artışı, İş Eksilişi, Fiyat Farkı Sorgulama İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Sözleşmelerin İş Artışı (+), İş Eksilişi (-), Fiyat Farkı (+/-) kayıtlarının oluşturulmuş olması
gerekmektedir.
2. Bilgiler yalnızca görüntülenebilecek, güncellenebilecek ve silinebilecektir.
3. Standart bir çıktı formatı bulunmamaktadır.
4. Hiçbir kriter belirlemeden de arama yapılabilmektedir.
5. Aynı sözleşmeye ait sondan önceki herhangi bir İş Artış (+) Miktarı güncellenecek ise ;

“İlk Sözleşme Bedeli” yerine bir önceki kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli (varsa iş
eksiliş miktarı yansımış)” dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli” hesaplanırken bir önceki kayıtta hesaplanan
“Yeni Net Sözleşme Bedeli”ne yeni girilen “İş Artışı (+) Miktarı” ilave edilmektedir.

Yeni girilen iş artışı miktarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşme için ilk sözleşme
bedeli dikkata alınarak yapılabilecek en yüksek iş artış miktarı dikkate alınmaktadır.

Yeni girilen iş artış miktarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında
kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek iş artış miktarını aşmasına)
sebep oluyorsa günceleme yapılamamaktadır ve hata mesajı verilmektedir.
Sayfa 40/48

Yeni girilen iş artış miktarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında
kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek iş artış miktarınının altında
veya eşit) sebep olmuyorsa hem değişiklik yapılan kaydın yeni net sözleşme bedeli
hem de sonraki tüm kayıtların sırayla yeni net sözleşme bedelleri güncellenmektedir.
6. Aynı sözleşmeye ait son kayıt için İş Artış (+) Miktarı güncellenecek ise ;

Bir önceki kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli” (varsa iş eksiliş miktarı yansımış)
dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli” hesaplanırken bir önceki kayıtta hesaplanan
“Yeni Net Sözleşme Bedeli” ’ne yeni girilen “İş Artışı (+) Miktarı” ilave edilmektedir.

Yeni girilen iş artışı miktarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşme için ilk sözleşme
bedeli dikkate alınarak yapılabilecek en yüksek iş artış miktarı dikkate alınmaktadır.

Yeni girilen iş artış miktarı koşulların dışında kalınmasına (ilgili sözleşme için
yapılabilecek en yüksek iş artış miktarını aşmasına) sebep oluyorsa güncelleme
yapılmamaktadır ve hata mesajı verilmektedir.
7. 5 inci ve 6 ıncı maddelerde anlatılan yapı aynı şekilde iş eksilişi için de uygulanmaktadır.
8. Aynı sözleşmeye ait sondan önceki herhangi bir Fiyat Farkı (+/-) Tutarı güncellenecek ise ;

“İlk Sözleşme Bedeli” yerine bir önceki kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli
(varsa iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (-/+) yansımış)” dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplanırken ;
o “Fiyat Farkı Tutarı” (+) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal
Sözleşme Bedeli” ’ne yeni girilen “Fiyat Farkı (+) Tutarı” ilave edilmektedir.
o “Fiyat Farkı Tutarı” (-) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal
Sözleşme Bedeli” ’den yeni girilen “Fiyat Farkı (-) Tutarı” düşülmektedir.

Yeni girilen fiyat farkı tutarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşmenin ilk sözleşme
bedelinden küçük olması kaydıyla fiyat farkı yapılabileceği için bir önceki kayıt
sonrası kalan kota açısından bir önceki kayıt kontrollerde dikkate alınmaktadır.

Yeni girilen fiyat farkı tutarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında
kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkını (+/-) aşmasına)
Sayfa 41/48

Yeni girilen fiyat farkı tutarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında
kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkından (+/-) küçük ya
da eşit) sebep olmuyorsa hem değişiklik yapılan kaydın yeni nominal sözleşme bedeli
hem
de
sonraki
tüm
kayıtların
sırayla
yeni
nominal
sözleşme
bedelleri
güncellenmektedir.
9. Aynı sözleşmeye ait son kayıt için Fiyat Farkı (+/-) Tutarı güncellenecek ise ;

Bir önceki kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” (varsa iş artışı, iş eksilişı, fiyat
farkı (-/+) yansımış) dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplanırken ;
o “Fiyat Farkı Tutarı” (+) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal
Sözleşme Bedeli” ’ne yeni girilen “Fiyat Farkı (+) Tutarı” ilave edilmektedir.
o “Fiyat Farkı Tutarı” (-) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal
Sözleşme Bedeli” ’den yeni girilen “Fiyat Farkı (-) Tutarı” düşülmektedir.

Yeni girilen fiyat farkı tutarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşmenin ilk sözleşme
bedelinden küçük olması kaydıyla fiyat farkı yapılabileceği için bir önceki kayıt
sonrası kalan kota açısından bir önceki kayıt kontrollerde dikkate alınmaktadır.Yeni
girilen fiyat farkı tutarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında
kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkını (+/-) aşmasına)
10. “İş Artışı”, “İş Eksilişi” ve “Fiyat Farkı” kayıtlarında güncelleme yapılması durumunda ilk
kayıt yapıldığı sıradaki tüm kontroller tekrar yapılmaktadır. Kontrolleri yaparken ilgili
sözleşmeler için ;

İş Artış (+) Miktarı veya İş Eksiliş (-) Miktarı kaydı girilecekse ;
Girilmiş iş artışı ve iş eksilişi kayıtları sonucunda oluşan sonraki tüm yeni net sözleşme
bedellerini

Fiyat Farkı (+/-) Tutarı kaydı girilecekse ;
Girilmiş fiyat farkı kayıtları sonucunda oluşan sonraki tüm yeni nominal sözleşme
bedellerini
Sayfa 42/48
sistem otomatik kontrol etmektedir ve gerekirse güncelleme yapmaktadır. Eğer kontroller
sırasında koşullar sağlanmıyorsa güncelleme işleminin yapılmasına izin verilmemektedir.
11. Silinecek kayıt (iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (+/-)), sözleşme ve işlem türü bazında kayıt sıra
numarasına göre sonuncudan önceki herhangi bir kayıt ise ;

Aynı sözleşmenin aynı işlem türü için kaçıncı kaydı olduğu tespit
edilmektedir.Silinen kayıttan sonraki tüm kayıtların iş artışı veya iş eksilişi ise
“Yeni Net Sözleşme Bedeli”, fiyat farkı (+/-) ise “Yeni Nominal Sözleşme
Bedeli” sırasıyla güncellenmektedir.

Sözleşme ve işlem türü bazında EKAP tarafından otomatik verilen kayıt sıra
numarası güncellenmemektedir.
12. Silinecek kayıt (iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (+/-)), sözleşme ve işlem türü bazında kayıt sıra
numarasına göre sonuncu kayıt ise ;

İlgili kayıt silinir.

Herhangi bir güncellemeye ihtiyaç bulunmamaktadır.
7. “BİR BAKIŞTA SÖZLEŞME” EKRANI
“Bir Bakışta Sözleşme” ekranı, idarelerin görebileceği bir ekran olarak geliştirilmiştir. İşlevsellik
olarak ekranın amacı, seçilen sözleşmeye ait çeşitli bilgileri göstermektir. Ekran üzerinde herhangi
bir veri girişi ya da kaydı gerçekleştirilmeyecektir. “Bir Bakışta Sözleşme” ekranında, aşağıdaki
ana başlıklar ve bu başlıkların altında detay bilgileri gösterilecektir.

İhale Bilgileri

İlk Sözleşme Bilgileri

Yüklenici Bilgileri

Sözleşme Devir Bilgileri

İş Artışı Bilgileri

İş Eksilişi Bilgileri

Fiyat Farkı Bilgileri

Düzenlenen İş Deneyim Belgeleri

Sözleşme Fesih Bilgileri
Sayfa 43/48
İdare satın alma sorumlusu EKAP sistemine login olur. Kullanıcı “Sözleşme Uygulamaları”
menüsü altında, “Bir Bakışta Sözleşme” bağlantısına tıklar.
Şekil 39 : “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı Menü Görüntüsü
Sistem sözleşme bilgilerinin görüntülenmesinin istendiği ihale için, ihalenin arama kriterlerinin
girilebileceği alanları ekrana getirir. Kullanıcı sözleşme bilgilerinin görüntüleneceği ihaleyi
bulmak için, ihalenin arama kriterlerinden bazılarını girerek (IKN vb.) ihale arama işlemini
gerçekleştirir. Sistem bulmuş olduğu ihaleye ait özet bilgileri ekranda gösterir.
Şekil 40 : “Sözleşme Fesih İşlemleri” - İhale Arama
Kullanıcı “Seç” butonuna basarak süreci sözleşmelerin listelenmesi ekranına ilerletir. Sistem
ihaleye bağlı kaydedilmiş olan sözleşmeleri, sözleşmelere ait özet bilgileri ile birlikte listeler.
Sayfa 44/48
Şekil 41: “Bir Bakışta Sözleşme” - Bulunan İhale Altında Sözleşme Bilgilerinin Listelenmesi
Kullanıcı bilgilerini görüntülemek istediği sözleşmeyi seçer ve “İleri” butonuna basar. Sistem
süreci, “Bir Bakışta Sözleşme” ekranına yönlendirir. Sistem, “Bir Bakışta Sözleşme” ekranında,
aşağıdaki ana başlıkları ve bu başlıkların altında detay bilgileri gösterir.

İhale Bilgileri

İlk Sözleşme Bilgileri

Yüklenici Bilgileri

Sözleşme Devir Bilgileri

İş Artışı Bilgileri

İş Eksilişi Bilgileri

Fiyat Farkı Bilgileri

Düzenlenen İş Deneyim Belgeleri

Sözleşme Fesih Bilgileri
Sayfa 45/48
Şekil 42: “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı
Sayfa 46/48
8. REFERANSLAR
Uygulanabilir değil.
Sayfa 47/48
9. EKLER
Uygulanabilir değil.
Sayfa 48/48

Sözleşme Fesih, İş Artış, İş Eksiliş, Fiyat Farkı, Bir Bakışta

Transkript

Benzer belgeler

İhale sonuç ilanı örneği

Elektrobyte Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti Telefon ve İnternet

İKİNCİ DAİRE KABUL EDİLEBİLİRLİK HAKKINDA KARAR

TEKLİF MEKTUBU

Mal Alımı: