4. Elektronik Noterlik - Türkiye Noterler Birliği

Transkript

Türkiye Noterler Birliği
e-Noterlik Hizmetleri Fizibilite Raporu
Aralık 2009
e-Noterlik Hizmetleri Fizibilite Raporu Aralık 2009
1
KISALTMALAR
TNB
Türkiye Noterler Birliği
BT
Bilgi Teknolojileri
KEP
Kayıtlı Elektronik Posta
TTK
Türk Ticaret Kanunu
BTK
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu
KİK
Kamu İhale Kurumu
İİK
İcra ve İflas Kanunu
2
İÇİNDEKİLER
A.
AMAÇ .............................................................................................................
9
B.
KAPSAM .........................................................................................................
10
C.
MEVCUT DURUM ...........................................................................................
12
C.I.
Hukuksal Mevcut Durum ...............................................................................
13
C.I.1.
Noterler ve Noterlik .......................................................................................
13
C.I.2.
Noterliğin Tarihi .............................................................................................
13
C.I.3
Noterliğin yasal dayanağı ...............................................................................
13
C.I.4
Noterlik faaliyeti .............................................................................................
14
C.I.5
Noterin Yetkisi ................................................................................................
14
C.I.6.
Noterlerin yükümlülükleri ..............................................................................
15
C.I.7.
Noterlik İşlemleri ............................................................................................
16
C.I.8.
Noterlik İşlemlerinde Şekil .............................................................................
16
C.I.9.
Uyulması Gereken Genel Hükümler ...............................................................
17
C.I.10.
Uyulması Gereken Özel Hükümler ..................................................................
18
C.I.11.
Noterlik Belgelerinin İspat Gücü .....................................................................
18
C.II.
Türkiye Noterler Birliği Bilgi İşlem Altyapısı Mevcut Durumu ……………………..
19
C.III.
Noterler Mevcut Durumu ………………………………………………………………………….
19
Noterler İş Süreçleri ………………………………………………………………………………….
21
1.
Vekaletname ……………………………………………………………………………………
22
2.
Protesto ……………………………………………………………………………………………
31
3.
Azilname …………………………………………………………………………………………..
36
4.
Örnek ……………………………………………………………………………………………….
40
5.
Üyelikten Çekilme …………………………………………………………………………….
55
6.
Hesap Özeti ………………………………………………………………………………………
57
7.
Defter Onaylama ……………………………………………………………………………..
61
8.
Emanet …………………………………………………………………………………………….
73
9.
İstifa …………………………………………………………………………………………………
76
10.
Sözleşme ………………………………………………………………………………………….
79
11.
Araç Satışları ……………………………………………………………………………………
102
12.
Şirket Sözleşmeleri …………………………………………………………………………..
113
13.
Hisse Devri ……………………………………………………………………………….………
131
14.
Kira Sözleşmeleri ……………………………………………………………………………..
137
15.
Ölüme Bağlı Tasarruflar …………………………………………………………………..
149
3
17.
Kaydı Hayat İrat Bağışı ……………………………………………………………………..
154
18.
İhale Sözleşme Devri ………………………………………………………………………..
156
19.
Rehin Sözleşmesi ……………………………………………………………………………..
158
20.
Bağış Senedi …………………………………………………………………………………….
162
21.
Fatura Onayı …………………………………………………………………………………….
164
22.
Çeviri ………………………………………………………………….…………………………….
168
23.
Üye Kayıt Fişi ……………………………………………………………………….……………
182
24.
İkmal ………………………………………………………………………………….…………….
184
25.
Vasiyetname …………………………………………………………….………………………
188
26.
İhtarname ……………………………………………………………….……………………….
191
27.
İhbarname ……………………………………………………………………………….……….
202
28.
İstimlak …………………………………………………………………………….………………
205
29.
Tutanak …………………………………………………………………………………….………
208
30.
İbraname …………………………………………………………………………………..……..
216
31.
Fesihname ……………………………………………………………………………..…………
223
32.
Kefaletname …………………………………………………………………………..…………
227
33.
Taahhütname ……………………………………………………………………………………
231
34.
Tahkimname ………………………………………………………………………….…………
240
35.
Sulhname …………………………………………………………………………………………
242
36.
Tesis …………………………………………………………………………………………………
244
37.
Muvafakatname ………………………………………………………………………………
245
38.
Konşimento ………………………………………………………………………………..……
248
39.
Finansal Kiralama …………………………………………………………………….………
250
40.
Kredi ve Yediemin Sözleşmesi …………………………………………………..………
254
41.
Babalığı Tanıma ………………………………………………………………………….……
256
42.
Beyanname ……………………………………………………………………………..………
258
43.
Feragatname …………………………………………………………………………..………
268
44.
İmza Sirküleri ………………………………………………………………………..…………
272
45.
Borç senedi ……………………………………………………………………………..………
276
46.
Vakıf Senedi …………………………………………………………………………….………
279
47.
Teklifname ………………………………………………………………………………………
283
48.
Teminat Senedi ……………………………………………………………………..…………
285
49.
Temlikname ………………………………………………………………………………………
287
50.
Zirai Borç Senedi …………………………………………………………………….…………
291
51.
Zilyetliğin Devri …………………………………………………………………………………
296
4
52.
Değişik İşlem ……………………………………………………………………………….……
298
D.
E-NOTER SİSTEMLERİ …………………………………………………………..……………………
299
D.I.
e-Noterlik Modelleri ………………………………………………………………….………………
299
D.I.1.
Tam Elektronik Model ……………………………………………………………….………………
300
D.I.2.
Melez Model …………………………………………………………………………………….………
300
D.II.
Ana hatlarıyla Avrupa Birliği ülkelerinde Noterlik …………………………………….
301
D.II.1.
Noterlik hizmetinin örgütlenmesi …………………………………………………….………
301
D.II.2.
Noterlik hizmetinin yürütülmesi ………………………………………………………………
302
D.II.3.
Elektronik Noterlik ……………………………………………………………………………………
303
E.
OLMASI GEREKEN DURUM ve AYRIM ÇÖZÜMLEME …………………………………
304
E.I.
e-Noterlik Model Önerisi ……………………………………….…………………………………
305
E.II.
Noterlik Paylaşım Sistemi …………………………………………………………………………
310
E.III.
Araç Satışları ……………………………………………………………………………………………
316
E.IV.
Vekaletname ve Azilname …………………………………………..……………………………
319
E.V.
Protesto ……………………………………………………………………………………..……………
324
E.VI.
Defter Onayı……………………………………………………………………………………………..
327
E.VII
İki Noter Bir İşlem……………………………………………………………………………………..
331
E.VII.
NPS ve KEP Örnekleri ………………………………………………….……………………………
332
E.IX.
Türkiye Noterler Birliği İletişim Ağı Önerileri ……………………………………………
333
F.
YENİ UYGULAMALAR ....................................................................................
339
F.I.
Kayıtlı e-posta …………………………………………………………………..………………………
339
F.II.
Kayıtlı e-arşiv Sistemi ………………………………………………….……………………………
345
F.III.
Elektronik Tebligat ……………………………………………………………………………………
352
F.IV.
E-imza Sertifika Sağlayıcılığı ………………………………………..……………………………
353
F.V.
Gayrımenkul Satışı ……………………………………………………………………………………
354
F.VI.
Adli Sicil Belgesi ……………………………………………………………………….………………
360
F.VII.
Limit Üzeri Kamu Sözleşmeleri …………………………………………………………………
363
F.VIII.
İş Yeri Kira Sözleşmesi ………………………………………………………………………………
366
F.IX.
Elektronik Ortamda Delil Tesbiti ………………………………………………………………
369
F.X.
Mirasçılık Belgesi ………………………………………………………………….…………………
372
F.XI.
Diğer Çekişmesiz Yargı ……………………………………………………….……………………
375
G.
MEVZUAT DEĞİŞİKLİKLERİ ……………………………………………….………………………
376
H.
SWOT ve PEST ANALİZLERİ ..........................................................................
379
EKLER ....................................................................................................................................
381
5
EK 1: Almanya’da Noterlik ………………………………………………………………………………………………..
382
EK 2: İtalya’da Noterlik ……………………………………………………………………………………………………..
390
6
TABLOLAR
TNB Sunucular ve Güvenlik Sistemi ………………………………………………………………………………….
31
Diğer Sistemler ………………………………………………………………………………………………………….…….
35
Veri İletişim Sistemleri ……………………………………………………………………………….…………………….
38
IPT İletişim Sistemleri ……………………………………………………………………………………………………….
41
Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odaları Uygulamaları …………………………………………………….
43
Noterlikler Uygulamaları ………………………………………………………………………………………………….
46
Türkiye Noterler Birliğinde Bulunan Noterlik Uygulamaları ..…………………………………………….
47
Kullanımdan Kaldırıldığı Bildirilen Uygulamalar ……………………………………………………………….
48
Mevzuat Değişikliği …………………………………………………………………..………………….………………….
398
Mevzuat Yeni Düzenleme …………………………………………………………………………………………………
399
Yeni Hizmetler ile İlgili Mevzuat Değişikliği ………………………………………………………………………
399
7
ŞEKİLLER
Mevcut Durumda Noterlik Hizmeti …………………………………………………………………….…..……….
51
8
A.
AMAÇ
Türkiye Noterler Birliği ile Keys Danışmanlık Ltd. Şti. arasında 16 Eylül 2009 tarihinde “eNoterlik Fizibilite Raporu ve Eylem Planı” hazırlanması konusunda bir danışmanlık
sözleşmesi imzalanmıştır.
Sözkonusu danışmanlık hizmetinin amacı;
Tüm Noterlik Hizmetleri’nin envanterinin çıkarılması,
Merkezi veya dağınık e-Noter teşkilatlanma alternatiflerinin kıyaslanması;
e-Noterlik ile ilgili bir uygulama yol haritası hazırlanması,
e-Noterlik kanalından sunulabilecek Noterlik Hizmetleri,
Avrupa Birliği üyesi ülkelerde uygulanan e-Noterlik uygulamalarının incelenmesi,
Elektronik ortamda verilebilecek Noterlik Hizmetlerinin detaylandırılması,
Bu hizmetlerin verilmesinde rol alan diğer paydaş kurumlarla işbirliği yapmaya imkan
sağlayacak bir model oluşturulması,
e-Noterlik hizmetleri mevcutta noterler tarafından verilen hizmetlerin e-hizmete
dönüşmesini ve mevcutta verilmeyen ancak teknolojik gelişmelerden yararlanılarak
Noterliklerde verilebilecek olası diğer hizmetlerin belirlenmesi
Gerekli teknik, süreçsel, örgütsel ve yasal değişiklikler,
Noterler tarafından yürütülen 2. el araç satışlarının teknik olarak Noterler tarafından
yürütülmeye devam etmesinin gereklililiği,
Türkiye Noterler Birliği’nin Adalet Bakanlığı UYAP iletişim alt yapısını kullanmasının
uygun olup olmayacağı
konularının incelenmesi ve bir rapor halinde sunulmasıdır.
Bu rapor, sözkonusu hizmetin ilk adımı olup yukarıdaki konuları kapsayarak yapılmış bir
fizibilite çalışmasıdır. Raporda, e-Noterlik hizmetlerinde Türkiye için en uygun model tespit
edilerek önerilmektedir.
Noterlik Kanunu'nun 1. Maddesinde:
"Noterlik bir kamu hizmetidir. Noterler, hukuki güvenliği sağlamak ve anlaşmazlıkları
önlemek için işlemleri belgelendirir ve kanunlarla verilen başka görevleri yaparlar."
düzenlemesi yapılmak suretiyle, Noterlik faaliyetinin kamu hizmeti yönüne kesin bir vurgu
yapılmıştır. Ayrıca noterlerin faaliyetlerinin amacı "hukuki güvenlik sağlamak" ve
"anlaşmazlıkları önlemek" şeklinde açıklanmıştır. Çalışmamızda Noterlik Kanunu ve ilgili
Kanunlarda değişiklik önerilecekse de, Noterliğin bir kamu hizmeti olması ve hukuki
güvenliği sağlama ve "işlemleri belgelendirme" işlevleri çalışmamızın temelini
oluşturmaktadır.
9
B.
KAPSAM
Raporun kapsamında aşağıdaki konular yer almaktadır:
Mevcut Durum:
Mevcut durum 3 ana başlık altında incelenmiştir. Bunlar; “Hukuksal Mevcut Durum”,
“Türkiye Noterler Birliği Bilgi İşlem Altyapısı Mevcut Durumu” ve “Noterler Mevcut
Durumu”dur.
Hukuksal Mevcut Durum altında; Noterler ve Noterlik, Noterliğin Tarihi, Noterliğin Yasal
Dayanağı, Noterlik Faaliyeti, Noterin Yetkisi, Noterlerin Yükümlülükleri, Noterlik İşlemleri;
Noterlik İşlemlerinde Şekil, Uyulması Gereken Genel Hükümler, Uyulması Gereken Özel
Hükümler ve Noterlik Belgelerinin İspat Gücü konuları yer almaktadır.
Türkiye Noterler Birliği Bilgi İşlem Altyapısı Mevcut Durumu bölümünde; Bilgi İşlem
Müdürlüğü Organizasyon Yapısı, Bilişim Envanteri (donanım ve yazılım olarak), BT
Yapılanmasıyla İlgili Sorunlar ve Odak Noktaları konuları yer almaktadır. Bu çalışma
yapılırken TNB Bilgi İşlem yetkilileri ve personeli ile yirmiye yakın toplantı yapılmış ve bu
toplantılar sırasında mevcut durum mümkün olduğunca detaylı bir şekilde incelenmiştir.
Noterler Mevcut Durum analizi, Birliğiniz tarafından yönlendirilen Ankara ve İstanbul’daki
yerleşik noterler ziyaret edilerek bizzat çalışma ortamında incelemeler yapılmış, işlerin
işleyişi hakkında detaylı sorgulamalar yapılmış ve bunun sonucunda Noterler tarafından
yürütülen 52 kalem işin alt başlıkları ile birlikte iş akış şemaları çıkartılmıştır.
E-Noter Sistemleri:
e-Noter sistemleri raporumuzda iki ayrı başlık altında incelenmiştir. Öncelikle klasik
anlamda Noterlikten tamamen elektronik ortamdaki Noterliğe uzanan süreçte tercih edilen
sisteme göre bir ayrım yapılmış ve bu ayrıma göre mevcut sistemlerin incelemesine yer
verilerek, daha sonra ise gerek dahil olduğumuz hukuk sistemi gerekse de dahil olduğumuz
Latin Noterler Birliği açısından örnek teşkil edebilecek Avrupa Birliği Üyesi olan İtalya ve
Almanya’da gerçekleştirilen uygulama örnekleri incelenmiştir.
Olması Gereken Durum ve Ayrım Çözümleme:
Bu bölümde e-Noterlik Model Önerisi ve buna bağlı olarak Noterlik Paylaşım Sistemi’nin
nasıl olması gerektiğine dair öneriler yer almaktadır. Önerilen sistemin oluşturulabilmesi
için yapılması gerekenler de bu bölümde yer almaktadır.
Bu bölümda ayrıca Noterler tarafından yapılan bazı işlemlerin e-Noterlik uygulamasına
geçildiğinde nasıl bir iş akışı olacağına dair bilgiler de bulunmaktadır.
Türkiye Noterler Birliği İletişim Ağı Önerileri bulunmaktadır
TNB Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün BT yapılanmasıyla ilgili sorunları ve odak noktaları da bu
bölümde yer almaktadır.
10
Yeni Uygulamalar
e-Noterlik ortamının hazırlanması ile birlikte Noterlerin bugün itibariyle yürütmediği ancak
yeni ortamda kolaylıkla adapte edilebilecek ve Latin Noterlerin de uyguladığı yeni
uygulamaların neler olabileceğinin açıklandığı bilgileri kapsamaktadır. Bu uygulamalar
sırasıyla; Kayıtlı e-posta, Kayıtlı e-arşiv Sistemi, Elektronik Tebligat, E-imza Sertifika
Sağlayıcılığı, Gayrımenkul Satışı, Adli Sicil Kaydı, Limit Üzeri Kamu Sözleşmeleri, İş Yeri Kira
Sözleşmesi, Elektronik Ortamda Delil Tesbiti, Mirasçılık Belgesi, Diğer Çekişmesiz Yargı
olarak açıklanmıştır.
Diğer Konular
Raporumuzun ekinde Almanya ve İtalya noterlerinin uyguladıkları modeller yer almaktadır.
Çalışma kapsamında klasik Noterlik hizmetlerinin elektronik ortamda verilmesine yönelik
hukuki değişiklikler ile Noterlik hizmetlerinin e-Noterlik hizmetine dönüşmesi ile
verilebilecek yeni Noterlik hizmetlerine değinilmiş olup, e-Noter'liğin kapsamı dışında kalan
konulara değinilmemiştir.
11
C.
MEVCUT DURUM
Mevcut durum 3 ana başlık altında incelenmiştir. Bunlar; “Hukuksal Mevcut Durum”,
“Türkiye Noterler Birliği Bilgi İşlem Altyapısı Mevcut Durumu”, “Noterler Mevcut
Durumu”dur.
12
C.I. Hukuksal Mevcut Durum
C.I.1. Noterler ve Noterlik
Noterlik faaliyeti, bir kamu hizmeti olarak, ilgililerin istemleri ve gerçek iradelerine uygun
şekilde, hukuki işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesi faaliyetidir. Noterlik
faaliyeti ilgilinin iradesi ve işlem yetkisi açısından hukuki sorunları kural olarak ortadan
kaldırdığı ve işlem öncesi noter tarafından ilgililere, yapılmak istenilen işlemin mahiyet ve
sonuçlarının ayrıntıları ile aktarılması suretiyle hukuki danışmanlık faaliyetini de kapsadığı
için aydınlatıcı, uyuşmazlıkları önleyici ve hukuki güvenliği sağlayıcı etkiye de sahip olup,
adalet hizmetinin önemli bir parçasıdır.
C.I.2. Noterliğin Tarihi
Türk Hukukunda Noterlik ve noterliğin gelişimi çeşitli dönemlere ayrıştırılarak
incelenebilmektedir. Bunlar “Tanzimat Öncesi dönem”, “Tanzimat Sonrası Dönem” ve
“Cumhuriyet Sonrası” dönemlerdir.
Cumhuriyet öncesi dönem bir yana bırakılacak olursa Türkiye Cumhuriyetinin ilanı
sonrasında Türk Hukukunda Noterlik ile ilgili düzenlemelerin gelişimi şu şekilde
özetlenebilir.
Cumhuriyetin ilanı sonrasında Noterlik hizmetlerinin yürütülmesinde, 1938 yılına kadar,
1913 yılında yürürlüğe giren “Kâtibi Adil Kanunu Muvakati” -1926 yılında adı “Noterlik
Kanunu” olarak değiştirilmiştir- temel hukuki düzenleme olarak yürürlükte kalmıştır. 1938
yılında İsviçre'nin Lozan ve Neuchatel Kantonları ile Avusturya'nın Noterlik Kanunları göz
önünde bulundurularak ve İstanbul Noterlerince hazırlanan lahiyadan da dikkate alınarak,
3456 sayılı Noterlik Kanunu kabul edilmiş ve bu kanun 1.9.1938 tarihinde yürürlüğe
girmiştir. 3456 sayılı Kanunda zaman içinde çeşitli değişikliklere uğrayarak 1972 yılına kadar
yürürlükte kalmıştır.
Halihazırda Türk Hukukunda Noterlik ile ilgi temel kanuni metin 1512 sayılı Noterlik
Kanunudur. Bunun yanında Kanunun uygulanmasına ilişkin olarak Kanunun 198. ve geçici 6.
maddesi uyarınca hazırlanan “Noterlik Kanunu Yönetmeliği” de mevcuttur.
C.I.3 Noterliğin Yasal Dayanağı
Cumhuriyet döneminde Noterlik Hizmeti, 1913 yılında yürürlüğe giren ve 1926 yılında adı
"Noterlik Kanunu" olarak değiştirilen "Katibi Adil Kanunu Muvakati", 1938 yılında yürürlüğe
giren 3456 sy. Noterlik Kanunu ve son olarak 1972 yılında kabul edilen ve halen yürürlükte
olan 1512 sy. Noterlik Kanunu kapsamında icra edilegelmiştir.
Adalet Bakanlığı Kanunlar Genel Müdürlüğü tarafından 1512 sy. Kanunda yapılacak
değişiklikler ile ilgili bir çalışma devam ettirilmektedir. Genel Müdürlük tarafından
çalışmanın amacı "Toplumsal yaşamda önemli bir yere sahip olan Noterlik müessesesini,
Ülkemizde meydana gelen ekonomik, sosyal ve hukukî alanlardaki hızlı değişime uygun hâle
getirmek, Avrupa Birliğine uyum süreci içinde Birliği oluşturan devletlerin Noterlik mevzuatı
ile birlikteliği sağlamak amacıyla, 18/1/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanununda
yapılacak değişiklikler..." şeklinde açıklanmıştır.
13
C.I.4. Noterlik Faaliyeti
Noterlik Kanunu'nun 1. maddesinde Noterlik faaliyetinin öncelikli olarak bir kamu hizmeti
olduğu ifade edilmektedir. Bunun yanında noterlerin işlemlerinde amacın, önleyici adaletin
gerçekleştirilmesi olduğu vurgulanmaktadır. Henüz ortada bir uyuşmazlık olmadan önce
noterin yapılan işlem konusunda tarafları aydınlatması suretiyle işlemlerin
gerçekleştirilmesi, bu aydınlatma kapsamında işlemlerin biçimlendirilmesi, belgelerin
onaylanması ve belgelendirilmesi toplumsal barışın devamına katkıda bulunur. Bu haliyle
noter, uyuşmazlık öncesinde kamusal bir görev üstlenerek, uyuşmazlıkların çıkmasını
önlemekte ve yargının yanında önemli bir fonksiyon ifa etmektedir.
“Latin Noterlik” sistemine dahil olan Türkiye'de noterler işlemlerin belgelendirilmesinde
sadece yazan (notarius) sıfatı taşımaz, bu modelin de gereği olarak, yapılan işlem
bakımından ilgililere hukuki danışmanlık hizmeti de sunar.
Noterlik faaliyeti sırasında noterin, yapılan işlem açısından tarafların istemleri ile gerçek
iradelerinin örtüşüp örtüşmediğinin tespit edilmesi ve noterin tarafları yapılan işlemin
dayanağı ve sonuçları, sonuçta getireceği yükümlülükler gibi hususlar açısından
aydınlatması ise Noterin danışmanlık görevi üstlenmesinin sonucudur.
C.I.5. Noterin Yetkisi
Elektronik Noterliğin (e-Noter) düzenlenmesi açısından mevcut durumun tespiti aşamasında
en önemli kriterlerden birisi Noterlerin yer yönünden, işlem yönünden ve zaman yönünden
yetkilerinin belirlenmesidir.
Noter yetkili olmadığı yerde Noterlik faaliyeti yürütemeyeceği gibi, yetkili olmadığı bir işlemi
yapması da mümkün değildir. Diğer yandan noter kanunda gösterilen istisnalar saklı kalmak
kaydıyla sadece mesai günlerinde ve mesai saatleri içerisinde faaliyet gösterebilir.
Noterliklerin açılması ve Noterin yer yönünden yetkisi
Noterlik Kanununun "Noterliklerin Kurulması ve Yetki Çevresi" başlıklı 2. maddesinin 1.
fıkrasında her asliye mahkemesinin yetki alanında bir noter kurulması, 2. fıkrasında ise
asliye mahkemesinin yetkisi birden fazla ilçeyi kapsıyorsa, gerektiğinde her ilçe de bir
Noterlik kurulması esası benimsenmiş olduğu için her ilçede bir Noterlik kurulmasının esas
olduğu sonucu ortaya çıkmaktadır.
Kanunun 3. maddesine göre ise iş yoğunluğuna göre bir yerde birden fazla Noterlik açılması
da mümkündür.
Noterin işlem yetkisi asliye mahkemesinin yetki alanıdır (N.K. m.2). Ancak, bir ilin belediye
sınırları içerisinde birden fazla Noterlik var ise, bu durumda noterin yer yönünden işlem
yetkisi bağlı olduğu asliye mahkemesinin yargı çevresi ile sınırlı olmaksızın il belediye
sınırlarıdır.
Bu doğrultuda, bir Noterlik işleminin herhangi bir yer noterliğinde yapılabilmesi için, işlemin
taraflarından en az birinin noterliğin yetki çevresi içinde oturması veya işyerinin bulunması
ya da işlemin aynı sınırlar içinde yapılacak bir işe ait olması gerekmektedir. N.K.'nın 10. kısım
hükümleri ile özel kanunlarda işlem yapacak noter yer itibariyle açıkça gösterildiği haller
saklıdır (örn: TMK m.239. ve m.688; TTK. m.69.) .
14
Noterlerin işlem bakımından yetkisi :
Noterlik hizmetleri incelendiğinde genel olarak noterin üç işlevi olduğu görülmektedir.
Bunlar şu şekildedir:
Onaylama.
Belgelendirme.
Hukuki ilişkilerin hukuki sorunların doğumunu önleyecek şekilde
biçimlendirilmesi.
Noterlik Kanununda bu 3 yönü içeren işlem yetkisinin sınıflandırılması açısından işlemler iki
farklı kategoride düzenlenmiştir. Bunlar genel olarak yapılacak işlemler ve özel olarak
yapılacak işlemlerdir.
Noterlerin işlem zamanı yönünden yetkisi :
Noterlik Kanununun 51. maddesine göre çalışma saatleri noterin bulunduğu yerdeki resmi
dairelerin çalışma saati ile başlar ve bağlı bulunulan Noter Odası'nın genel kurulunda kabul
edilen çalışma saatlerinde faaliyet gösterilir. Noterlik dairesindeki iş kabulü süresi o yerdeki
diğer resmi dairelerden en çok bir saat daha fazla olabilir.
Noterler tatil günlerinde ve iş günlerinin tatil saatlerinde ancak vasiyetname tanzim ve
tasdiki işlemleri ile gecikmesinde sakınca görülen Noterlik işlemlerini yapabilirler. Tatil gün
ve saatlerinde iş yapılması durumunda bunun sebebinin evrakta gösterilmesi ve bu işlemin
yevmiye defterinin tatilden sonraki ilk numarasına kaydedilmesi zorunludur (N.K. m.52).
C.I.6. Noterlerin Yükümlülükleri :
Emredici hükümlere uyma zorunluluğu:
Noterler, onaylama işlemi dahi olsa, içeriği Kanunların emredici hükümlerine aykırılık teşkil
eden işlemleri yapamazlar. (N.K. m.53).
Meslek sırrı ve evrak ve defterlerin gizliliği :
Noter ve Noterlik katipleri, görevleri dolayısıyla öğrendikleri sırları, kanunların emrettiği
haller dışında açıklıyamazlar (N.K. m.54).
Noterlik evrak ve defterleri aleni değildir. Yani ilgilisi ve kanunda sayılan kişiler dışında bu
evrak ve defterler üçüncü kişilerce incelenemez. Belgelerden örnek verilemez.
Noterlik evrak ve defterleri mahkeme, sorgu hakimliği ve Cumhuriyet savcılıklarınca veya
resmi daireler tarafından, konusu da belirtilmek suretiyle, Noterlikte soruşturmaya yetkili
kılınan kimselerce incelenebilir.
Noterlik evrak ve defterlerinin daire dışına çıkarılabilmesi, mahkemenin veya sorgu
hakiminin kararıyla mümkündür.
Mahkeme veya sorgu hakimi evrakın dava sonuna kadar dosyada kalmasına karar verirse,
bu takdirde evrakın bir örneği çıkartılıp aslına uygunluğu onaylanarak, aslının yerinde
saklanmak üzere notere verilir.
15
Noterin bulunduğu yerde inceleme imkanı bulunmaması sebebiyle evrakın başka bir yere
gönderilmesi gerekiyorsa, noterin bulunduğu yer hukuk hakimliğinin onaylıyacağı örnek,
aynı şekilde saklanır.
Soruşturma yetkisi bulunan kişilerle Cumhuriyet savcılarının isteyecekleri örnekler Noterlik
ücretine tabi değildir. Diğer resmi mercilere verilecek örneklerden yalnız yazı ücreti alınır.
C.I.7. Noterlik İşlemleri
Genel Olarak Yapılacak İşlemler
Noterlerin genel olarak yapacakları işlemler Noterlik Kanunun 60. maddesinde ve ayrıntılı
olarak Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 7. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre;
1. Yapılması kanunla başka bir makam, merci veya şahsa verilmemiş olan her nevi hukuki
işlemleri düzenlemek,
2. Kanunlarda resmi olarak yapılmaları emredilen ve mercileri belirtilmemiş olan bütün
hukuki işlemleri bu kanun hükümlerine göre yapmak,
3. Gayrimenkul satış va'di sözleşmesi yapmak,
4. Noterlik Kanununa uygun olarak dışarda yazılıp getirilen kağıtların üzerindeki imza,
mühür veya herhangi bir işareti veya tarihi onaylamak,
5. Noterlik Kanunu hükümlerine göre yapılan işlemlerin dairede kalan asıl veya
örneklerinden veya getirilen kağıtlardan örnek çıkarıp vermek,
6. Belgeleri bir dilden diğer dile veya bir yazıdan başka bir yazıya çevirmek,
7. Protesto, ihbarname ve ihtarname göndermek,
8. Kanunen tescili gereken işlemleri tescil etmek,
9. Noterlik Kanunu ve diğer kanunlarla verilmiş sair işleri yapmak.
Özel Olarak Yapılacak İşlemler
Noterlerin özel olarak yapacakları işlemler Noterlik Kanununun 61-71. maddeleri arasında
düzenlenmiştir. Buna göre;
1. Tespit işleri,
2. Emanet işleri,
3. Defter onaylamak,
4. Vasiyetname ve ölüme bağlı tasarruflarla ilgili işler,
5. Tebligat işleri,
6. Aylık ve yıllık iş cetvelleri verilmesi.
C.I.8. Noterlik İşlemlerinde Şekil
Noterlik Kanunu incelendiğinde Kanunun 72-83. maddeleri arasında Noterlik işlemlerinde
“Uyulması Gereken Genel Hükümler”e yer verildikten sonra
Hukuki işlemlerin noter tarafından düzenlenmesine ilişkin şekil (N.K. m. 84-89).
16
Hukuki işlemlerin altındaki imzanın onaylanmasına ilişkin şekil (N.K. m.90-93).
Noterler tarafından yapılan işlemlerden örnek verilmesine ilişkin şekil (N.K. m.94-99).
Düzenleme, Onaylama ve Örnek Verme dışında kalan diğer Noterlik işlemlerinin ne
şekilde yapılacağı ve şekil şartı (N.K. m.100-108)
düzenlendiği görülmektedir.
Bu düzenlemeler ışığında genel olarak dört faklı şekilde Noterlik işlemine ilişkin belgenin
oluşturulacağı ifade edilebilir.
C.I.9. Uyulması Gereken Genel Hükümler
Taleple harekete geçme: Noterlik işlemin yapılabilmesi açısından öncelikli koşul ilgili kişinin
bu yönde bir talebinin varlığıdır (N.K. m.72/1).
Noterin Öğrenme Yükümlüğü: Noterin işlem talebinde bulunan ilgili hakkında öğrenmekle
yükümlü olduğu hususlar Noterlik Kanunun 72. maddesinin son fıkrasında belirtilmiştir.
Buna göre;
İlgilinin kimlik ve adresi: Noter ilgilinin ve varsa tanık, tercüman ve bilirkişi gibi işleme
katılanların kimliğini ve adresini tespit etmekle yükümlüdür.
İlgilinin Ehliyeti: Ehliyete (yeteneğe) ilişkin araştırma ilgili kişinin istem konusunu
oluşturan işlem açısından ele alınır. Buna göre ilgili yapacağı işlem için hangi ehliyete
sahip olması gerekiyorsa noterin de o ehliyeti araması gerekli ve yeterlidir.
İlgilinin Gerçek İradesi: İlgilinin gerçek iradesini serbestçe beyan edip etmediği, beyan
ile irade arasındaki uyum, beyanın tam ve eksiksiz olarak yapılması, amacı aşmaması
önemlidir. Bu doğrultuda beyanın cebir ya da tehdit altında yapılıp yapılmadığı gibi
hususların araştırılması zorunludur. İstem konusu işlemin ilgilinin hür iradesine
dayanması, irade ile beyanın uyuşması asıldır.
Başkası adına hareket eden kişilerden belge isteme yükümlülüğü: Bir Noterlik işlemini,
vekil, veli, vasi, kayyım, mümessil ve mirasçı sıfatiyle veya şirket ve dernek gibi tüzel kişiler
adlarına Noterlik işlemi yaptırmak istiyenler sıfat ve yetkilerini ve yapılmak istenilen işlemi
yapmaya izinli olduklarını belgelendirmek zorundadır. Noter, ilgilinin başkası adına hareket
etmeye ilişkin yetkisini gösterildiğini iş kağıdına yazar ve belgenin ilgili kısmını işlem
evrağına bağlar.
Belgelerin değiştirilmesi : Tamamlanan noter işlemleri üzerinde herhangi bir çıkıntı veya
ekleme yapılmak suretiyle değiştirilemez. Belge tamamlaman önce yapılan çıkıntı ve
eklemeler ise ilgilisinin imzasını ve noterin onayını taşımadığı suretçe geçerli olmaz.
Bir Noterlik işlemi tamamlandıktan sonra değiştirilmesi, feshi veya iptali, düzeltilmesi daha
önce yapılan ilgili işleme ait şekle aynen uyulmak suratiyle yapılan yeni bir işlem ile yapılır.
Önceki işlem evrağına yeni işleme ait tarih ve sayı yazılır.
Eğer yeni işlem bir başka noterde yapılır ise, yeni işlemin yapıldığı noter işlemine ait evrağın
bir nüshasını önceki işleme bağlanmak üzere diğer notere gönderir.
17
C.I.10.Uyulması Gereken Özel Hükümler :
Noterlik Kanunu'nda yukarıda da belirtildiği üzere Düzenleme, Onaylama, Örnek Verme ve
Diğer Noterlik İşlemleri'nde hangi şekile uyulacağı ve işlem belgesinin hangi zorunlu
kayıtları içereceği ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.
Noterlik Kanununun 89. maddesine göre aşağıdaki işlemlerin Noter tarafından düzenleme
şeklinde yapılması zorunludur:
Niteliği bakımından tapuda işlem yapılmasını gerektiren sözleşme ve vekaletnamelerle,
Vasiyetname,
Mülkiyeti muhafaza kaydı ile satış,
Gayrimenkul satış va'di,
Vakıf senedi,
Evlenme mukavelesi,
Evlat edinme ve tanıma,
Mirasın taksimi sözleşmesi
Diğer kanunlarda düzenleme şeklinde yapılması öngörülen sair işlemler.
C.I.11. Noterlik Belgelerinin İspat Gücü
Noterlik Kanununun 82. maddesine göre Noterlik Kanununa göre belgelendirilen işlemler
"resmi" sayılır ve;
Düzenleme şeklindeki hukuki işlemler, sahteliği sabit oluncaya kadar,
Onaylama şeklindeki işlemlerde işlem belgesinin içeriğini kapsamamak üzere işlemdeki
imza ve tarih sahteliği sabit oluncaya kadar,
Düzenleme ve onaylama dışındaki diğer Noterlik işlemleri ise aksi sabit oluncaya kadar
geçerlidir.
18
C.II. Türkiye Noterler Birliği Bilgi İşlem Altyapısı Mevcut Durumu
Türkiye Noterler Birliği Bilgi İşlem Altyapısı Mevcut Durumu bölümünde; Bilgi İşlem
Müdürlüğü Organizasyon Yapısı, Bilişim Envanteri (donanım ve yazılım olarak), BT
Yapılanmasıyla İlgili Sorunlar ve Odak Noktaları konuları yer almaktadır. Bu çalışma
yapılırken TNB Bilgi İşlem yetkilileri ve personeli ile yirmiye yakın toplantı yapılmış ve bu
toplantılar sırasında mevcut durum mümkün olduğunca detaylı bir şekilde incelenmiştir. Bu
çalışma raporu ayrıca sunulmuştur.
C.III. Noterler Mevcut Durumu
Noterlerde yapılmakta olan işler ve bunlara ait süreçlerin çıkarılması işinin
gerçekleştirilebilmesi amacı ile Ankara ve İstanbul’da yer alan toplam 6 notere ziyaret
yapılmıştır. Bu 6 noter’den 5 adedinde noter ile görüşmeler yapılabilmiştir. Yine bu 6
noterden 3 adedinde baş katip ile görüşülmüştür.
Süreç incelemesi işi için gerek noterlerden gerekse katiplerden faydalanılmıştır.
Noterlerden mevcut Noterlik sistemindeki durum ve özellikle gelecekte kullanıma
alınabilecek yeni hizmetler konusunda görüşleri sorulmuştur.
Noterliklerde çalışma sistemi gözlenmiş, ortaya çıkan sorunlar bunların giderilme şekilleri
konusunda genel bir kanaat oluşturacak kadar veri toplanmıştır.
Otomasyon ve e-Noterlik çalışmalarından noterlerin beklentileri alınmış, noterlerin
akıllarında oluşmuş olan soruların yanıtlanmasına gayret edilmiştir.
Edinilen veriler ve yapılan değerlendirmeler sonucunda Noterliklerde en çok yapılan
işlemlerin, vekaletname/azilname, ihtarname, ihbarname, suret çıkarılması ve defter onayı
olduğu tespit edilmiştir. Bu işlemlerin yaygın olarak kullanıldıkları anlaşılmıştır. Öte yandan
diğer gelir getirici işlemlerin, sözleşmeler / araç satışları, protestolar, beyannameler olduğu
anlaşılmıştır.
Noterlerle ilgili olarak kamuoyunda oluşmuş olan görüşleri tespit etmek amacı ile
Noterlikten hizmet almakta olan vatandaşlarla veya rastgele seçilmiş kişilerle görüşmeler
yapılmıştır. Kamuoyunun noterlerden, e-Noterlik hizmetlerinden beklentileri tespit
edilmiştir.
Noterliklerde yapılan işlem sayısının son 10 yıl içinde düşüş yaşadığı anlaşımıştır, 2009
yılında ortalama olarak aylık 2,500,000 işlem yapıldığı söylenilebilir.
Noterler, Maliye Bakanlığı adına tahsil ederek hazineye aktardıkları parasal büyüklükler
itibarıyla çok önemli bir görevi yerine getirmektedirler. Noterliklerden 2009 yılı içinde
ortalama aylık 90,000,000 TL (harç, damga vergisi ve değerli kağıt olarak) devlete
aktarılmaktadır. Toplam yıllık aktarım yaklaşık 1,100,000,000 TL’yi bulmaktadır. Buna göre
devletin toplam damga verisinin %5’i, toplam harçların %10’u noterler tarafından
toplanmaktadır. Devletin tüm gelirlerinin %0,5’i noterler tarafından sağlanmaktadır.
Öte yandan noterler Türkiye genelinde 5,300’den fazla kişiye iş olanağı sağlamaktadırlar.
19
Noterlik Hizmeti
Mevcut Durum
Başvuru
Hazırlama
Bilgi Toplama, Kimlik, Yetki
ve İşlem Doğrulama
Teyid
Onaylama
Ödeme
Belgeleme
Postalama ve Arşivleme
20
Noter İş Süreçleri
21
1. Vekaletname
a. Tanım
Bir kimseye verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamını
belirten Noterlikçe onaylanmış yazılı belge ve buna ait
işlem
b. Sürecin Yapılma
Adımları
Vekalet verecek taraf, vekaletname için notere
başvurur
Kendi adı, kimlik belgesi, adresi, vekalet vereceği
kişinin kimlik bilgisi, adresini tedarik eder.
Hangi konuda, ne süre ile ve ne amaçla vekalet
vereceğini bildirir
Vekaletname çeviri ise yeminli tercümandan çevirilmiş
nüshası tedarik edilir
Vekaletname verecek olan kaç nüsha istediğini bildirir
Noterlik kimlik belgesini, yetkinliğini değerlendirir
Noterlik kişinin isteğini değerlendirir
Noterlik vekaletname hazırlar
Vekalet verecek olan vekaletnameyi okur ve
imzalayarak onaylar
Noterlik ücret tahhakkuk ettirir ve vekaletnameyi
onaylar
Noterlik bir nüshasını kendinde kalmak üzere saklar,
diğer nüshaları vekalet verene verir
c. Girdiler
Vekaletname verecek olan tarafın kimlik ve adres bilgisi
Gerekli ise vekaletname verecek olanın yetkinliğinin
tespitine ilişkin raporlar
Vekil tayin edilecek olana ait kimlik ve adres bilgileri
T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğü
o Kimlik Paylaşım Sistemi
o Adres Kayıt Sistemi
Vekaletname çeviri gerektiriyor ise yeminli
tercümandan yapılmış çeviri
d. Bağlantılı Kurumlar
Yok
e. Çıktılar
Vekaletname
f. Kullanım Yaygınlığı
Çok Yoğun
22
Süreç Akış Şemaları
1. Vekaletname
1.1. Vekaletname
Vekalet Veren Taraf
Noter
Vekaletname için
notere başvurur
Adları, adresleri, ilgili
belgeler
Vekaletnameyi hazırlar
(istenilen sayıda çoğaltır, biri
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
23
1. Vekaletname
1.2. Vekaletname - Özel
Vekalet Veren Taraf
Noter
Vekaletname için
notere başvurur
belgeler
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
24
1. Vekaletname
1.3. Vekaletname - Damgalı
Vekalet Veren Taraf
Noter
Vekaletname için
notere başvurur
belgeler
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
25
1. Vekaletname
1.4. Vekaletname - Çevirisi Olan
Vekalet Veren Taraf
Noter
Vekaletname için
notere başvurur
(yeminli tercüman
tarafından yapılmış
çevirisi ile birlikte)
belgeler
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
26
1. Vekaletname
1.5. Vekaletname - Harçsız
Vekalet Veren Taraf
Noter
Vekaletname için
notere başvurur
belgeler
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
27
1. Vekaletname
1.6. Vekaletname - Özel Çevirisi Olan
Vekalet Veren Taraf
Noter
Vekaletname için
notere başvurur
(yeminli tercüman
tarafından yapılmış
çevirisi ile birlikte)
belgeler
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
28
1. Vekaletname
1.7. Vekaletname – Avukat
Vekalet Veren Taraf
Noter
Avukat için
vekaletname için
notere başvurur
belgeler
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
29
1. Vekaletname
1.8. Vekaletname – Avukat Özel
Vekalet Veren Taraf
Noter
Avukat için
vekaletname için
notere başvurur
belgeler
saklanmak üzere)
İmza
Onaylar
Vekaletname
(istenilen sayıda)
Vekaletname
(saklanmak üzere)
30
2. Protesto
a. Tanım
Ticaret senetlerinde kabulden veya ödemeden kaçınılması
durumunda bunun noter aracılığı ile resmi olarak
saptanması
Adımları
Banka veya alacaklı taraf protesto yapmak üzere notere
başvurur
İsim, adres ve ilgili senetleri notere verir
Senetler yabancı dilde hazırlanmış ise, yeminli tercüme
ofisinde yapılmış çevirisi ile notere verilir
Noter Protestoyu hazırlar, senetleri damga ile işaretler
Noter ücret tahhakkuk ettirir, protestoyu 2 kopya
hazırlar ve onaylar
Damgalanmış senetler bankaya veya alacaklı tarafa
teslim edilir
PTT yoluyla Noter borçluya protestoyu gönderir
Protestonun bir kopyası Noterlikte saklanmak üzere
kalır
c. Girdiler
Protesto gönderilecek kişinin kimlik ve adres bilgisi
Senetler
Yok
e. Çıktılar
Protesto ve damgalanmış senetler
Bölgesel olarak çok yoğun – diğer yerlerde az sayıda
31
2. Protesto
2.1. Banka Protestosu
Banka
Borçlu
Noter
Notere protesto
yapmak üzere
başvurur
Ad, adres ve ilgili
senetler
Protestoyu
hazırlar, damga
ile senetleri
işaretler
Onaylanır
Damgalanmış
senetler iade edilir
PTT yoluyla
protesto gönderilir
Protesto
(saklanmak üzere)
32
2. Protesto
2.2. Şahıs Protestosu
Alacaklı Taraf
Borçlu Taraf
Noter
Notere protesto
yapmak üzere
başvurur
Ad, adres ve ilgili
senetler
Protestoyu
hazırlar, damga
ile senetleri
işaretler
Onaylanır
Damgalanmış
PTT yoluyla
Protesto
(saklanmak üzere)
33
2. Protesto
2.3. Banka Protestosu - Çevirili
Banka
Borçlu
Noter
Notere protesto
yapmak üzere
başvurur
Ad, adres ve ilgili
senetler (yabancı
dilde hazırlanan
senetler,yeminli
tercüme ofisinde
yapılmış çevirisi
ile)
Protestoyu
hazırlar, damga
ile senetleri
işaretler
Onaylanır
Damgalanmış
PTT yoluyla
Protesto
(saklanmak üzere)
34
2. Protesto
2.4. Şahıs Protestosu - Çevirili
Alacaklı Taraf
Borçlu Taraf
Noter
Notere protesto
yapmak üzere
başvurur
Ad, adres ve ilgili
senetler (yabancı
dilde hazırlanan
senetler,yeminli
tercüme ofisinde
yapılmış çevirisi
ile)
Protestoyu
hazırlar, damga
ile senetleri
işaretler
Onaylanır
Damgalanmış
PTT yoluyla
Protesto
(saklanmak üzere)
35
3. Azilname
a. Tanım
Verilen temsil yetkisinin ortadan kaldırılmasını sağlayan
noter tarafından onaylanmış belge ve buna ait işlem
Adımları
Daha önce vekalet vermiş kişi azilname talebinde
bulunmak üzere notere başvurur
Daha önce verilmiş vekaletname, kimlik ve adres
bilgilerini tedarik eder
Noter tarafından azilname hazırlanır
Azilname talebinde bulunan tarafından imzalanır
Noterlik ücret tahhakkuk ettirerek, 3 kopya onaylar
Azilnamenin bir kopyası daha önce vekaleti verene
elden teslim edilir
Azilnamenin bir kopyası daha önce vekaletname
verilmiş olan kişiye PTT yoluyla iadeli taahhütlü
gönderilir
Azilnamenin bir kopyası ise Noterlikte saklanmak üzere
kalır
c. Girdiler
Daha önce verilmiş vekaletname
Kimlik ve adres bilgileri
Yok
e. Çıktılar
Azilname
Çok Yaygın
36
3. Azilname
3.1. Azilname
Vekalet Vermiş
Taraf
Noter
Vekaletname
Verilmiş Taraf
Azilname talebinde
bulunur
Daha önce
verilmiş
vekaletname,
kimlik, adres
beyanı
Azilname
hazırlanır
Azilname
imzalanır
Vekalet
verene,
Notere ve
Vekalet
verilmiş olana
birer kopya
çıkartılır
Azilname (elden)
Azilname
(saklamak üzere)
Azilname (PTT
iadeli taahhütlü)
37
3. Azilname
3.2. Azilname - Düzenleme
Vekalet Vermiş
Taraf
Noter
Vekaletname
Verilmiş Taraf
Azilname
talebinde bulunur
Daha önce
verilmiş
vekaletname,
kimlik, adres
beyanı
Azilname
hazırlanır
Azilname
imzalanır
Vekalet
verene,
Notere ve
Vekalet
verilmiş olana
birer kopya
çıkartılır
Azilname (elden)
Azilname
(saklamak üzere)
Azilname (PTT
iadeli taahhütlü)
38
3. Azilname
3.3. Azilname - Harçsız
Vekalet Vermiş
Taraf
Vekaletname
Verilmiş Taraf
Noter
Azilname talebinde
bulunur
Daha önce
verilmiş
vekaletname,
kimlik, adres
beyanı
Azilname
hazırlanır
Azilname
imzalanır
Vekalet
verene,
Notere ve
Vekalet
verilmiş olana
birer kopya
çıkartılır
Azilname (elden)
Azilname (PTT
iadeli taahhütlü)
Azilname
(saklamak üzere)
39
4. Örnek
a. Tanım
Var olan bir belgeden noter tarafından onaylanmış olarak
benzerinin çoğaltılması işlemi ve çoğaltılan belge
Adımları
İbraz eden taraf notere örnek çoğaltmak üzere
başvurur
Örnek olarak çoğaltılacak döküman noterliğe verilir
Kaç kopya istendiği belirtilir
Çoğaltılacak döküman istenilen sayıdan bir fazla olarak
hazırlanır
Noterlik ücret tahhakkuk ettirerek çoğaltılan
dökümanları onaylar
İstenilen sayıda hazırlanmış döküman ibraz eden tarafa
elden teslim edilir
Dökümanın bir kopyası saklanmak üzere Noterlikte
kalır
c. Girdiler
Örnek olarak çoğaltılacak döküman
Yok
e. Çıktılar
İstenilen sayıda çoğaltılan döküman
Çok Yaygın
40
4. Örnek
4.1. Örnek
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
41
4. Örnek
4.2. Örnek – D.K. 2 Olan
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman
(.......................)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
42
4. Örnek
4.3. Örnek - %0,75 Damga Vergili
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (%0,6
damga vergisine
tabi)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
43
4. Örnek
4.5. Örnek - Tecrüme Sureti için
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman
(tercüme)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
44
4. Örnek
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (%0,15
damga vergisine
tabi)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
45
4. Örnek
4.7. Örnek – Suret Damga Vergili
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (suret
damga vergisine
tabi)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
46
4. Örnek
4.8. Örnek - Tercüme Sureti Suret Damgalı
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (tercüme
sureti)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
47
4. Örnek
4.9. Örnek – Ek Harç Sayfa Adedi Olan
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman
(...................)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
48
4. Örnek
4.10. Örnek - Örnek ve Tercüme Maktu Harçlı
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (tecüme
maktu harçlı)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
49
4. Örnek
4.11. Örnek - Müs. Vekaletname Örneği
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (müs.
vekaletname)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
50
4. Örnek
4.12. Örnek – D.K. 2 Olan Suret Damga Vergili
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman
(.......................)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
51
4. Örnek
4.13. Örnek - Harçsız
İbraz Eden
Harçtan Muaf
Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
52
4. Örnek
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (%0,9
damga vergisine
tabi)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
53
4. Örnek
İbraz Eden Taraf
Noter
Notere örnek
çoğalmak üzere
başvurur
Örnek olarak
çoğaltılacak
döküman (%0,45
damga vergisine
tabi)
Çoğaltılacak
döküman
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
Onaylanır
Aslından
çoğaltılmış
döküman
(istenilen sayıda)
Aslıdan
çoğaltılmış
döküman
(saklanmak üzere)
54
5. Üyelikten Çekilme
a. Tanım
Sendikadan ayrılmak isteyen üyenin istifasını noter aracılığı
ile resmi olarak bildirmesi işlemi ve bu işleme ait belge
Adımları
Kişi sendikadan ayrılmak üzere notere başvurur
Başvuran kişi kimlik, adres ve ilgili belgelerini tedarik
eder
Noterlik tarafından üyelikten çekilme işlemi hazırlanır
veya hazırlanmış döküman kullanılarak istenilen
sayıdan bir fazla nüsha çıkartılır
Dökümanlar başvuran kişi tarafından imzalanır
Noterlik ücret tahhakkuk ettirerek onaylar
Başvuran kişiye istediği sayıda nüsha elden teslim edilir
Bir kopya işverene PTT yoluyla gönderilir
Bir kopya SGK ya PTT yoluyla gönderilir
Bir kopya sendikaya PTT yoluyla gönderilir
Bir kopya saklanmak üzere noteklikte kalır
c. Girdiler
Kimlik, adres ve ilgili belgeler
İşveren, SGK, Sendika
e. Çıktılar
Üyelikten çekilme dökümanı
Az
55
5. Üyelikten Çekilme
5.1. Üyelikten Çekilme
Taraf
İşveren
SGK
Sendika
Noter
Sendikadan
ayrılmak için
notere başvurur
Üyelikten
çekilme işlemi
hazılranır
veya
hazırlanmış
döküman
kullanılır
(istenilen
sayıda biri
saklanmak
üzere
çoğaltılır)
Adı, adresi, ilgili
belgeler
İmza
Onaylar
Üyelikten çekilme
(istenilen sayıda)
Üyelikten çekilme
(PTT yoluyla
gönderilir)
Üyelikten çekilme
(PTT yoluyla
gönderilir)
Üyelikten çekilme
(PTT yoluyla
gönderilir)
Üyelikten çekilme
(saklanmak üzere)
56
6. Hesap Özeti
a. Tanım
Bir hesabın, belirli zamanlarda çıkartılıp hesap sahibine
noter aracılığı ile ve noter tarafından onaylanmış olarak
gönderilmesi işlemi ve işleme ait belge
Adımları
Banka/Finans Kuruluşu/Factoring hesap özeti
ihtarnamesi için notere başvurur
İhtarname gidecek müşterinin kimlik, adres bilgileri ve
hesap özeti tedarik edilir
Noterlik tarafından ihtarname hazırlanır, istenilen
sayının bir fazlası olarak çoğaltılır
Noterlik ücret tahhakkuk ettirerek ihtarnameleri
onaylar
İstenilen sayıda ihtarname Banka/Finans
Kuruluşu/Factoring’e elden teslim edilir
Bir kopya PTT yoluyla müşteriye gönderilir
Bir kopya saklanmak üzere noteklikte kalır
c. Girdiler
Müşterinin kimlik, adres bilgileri ve hesap özeti
Yok
e. Çıktılar
İhtarname
Belirli bölgelerde yoğun, diğerlerinde çok az
57
6. Hesap Özeti
6.1. İhtarname (Hesap Özeti)
Banka / Finans
Kuruluşu / Factoring
Müşteri
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
belgeler, hesabı
ile ilgili çıktı
özeti
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda ekler
çoğaltılır (biri
noterde
kalmak üzere)
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
yoluyla gönderilir)
İhtarname
(saklanmak üzer)
58
6. Hesap Özeti
6.2. İhtarname (Hesap Özeti - İmza Onaylı)
Banka / Finans
Müşteri
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
belgeler, hesabı
ile ilgili çıktı
özeti
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda ekler
noterde
kalmak üzere)
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzer)
59
6. Hesap Özeti
6.3. İhtarname (Hesap Özeti - Harçsız)
Banka / Finans
Müşteri
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
belgeler, hesabı
ile ilgili çıktı
özeti
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda ekler
noterde
kalmak üzere)
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzer)
60
7. Defter Onaylama
a. Tanım
Bir işletmeye, kuruma veya organizasyona ait defterlerin
noter tarafından onaylanarak resmiyet kazandırılması
işlemidir
Adımları
Onaylanacak defteri olan taraf onay için notere
başvurur
Başvuran kişi kimlik ve adres bilgilerini, ilgili belgeleri
ve boş defteri tedarik eder
Başvuran kişi aşağıdakilerden biri olabilir:
Kamu yararına kurum ve kooperatif (kurum adı ve
adresi gerekir)
Tüzel kişi (Ticaret sicili gerekir)
Serbest meslek erbabı (adı ve adresi gerekir)
Sendika (adı ve adresi gerekir)
Noter tarafından defterin ön sayfasına bilgileri
kaydedilir ve mühürlenir
Noter tarafından defterin bütün sayfaları mühürlenir
ve ücret tahhakkuk edilir
Onaylı defter, defteri getiren tarafa teslim elden teslim
edilir
c. Girdiler
Başvuran kişinin kimlik ve adres bilgileri, ilgili belgeleri
ve boş defter
Yok
e. Çıktılar
Onaylanmış defter
Yaygın
61
7. Defter Onaylama
7.1. İşletme Defteri
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (tüzel), adresi,
ilgili belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
bilgileri kaydedilir
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
62
7. Defter Onaylama
7.2. İşletme Defteri - Harçsız
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (kamu
yararına kurum ve
kooperatif), adresi,
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
63
7. Defter Onaylama
7.3. İşletme Defteri – T.Sicilli Özel Sayfalı
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (tüzel), adresi,
ticaret sicili, ilgili
belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
64
7. Defter Onaylama
7.4. İşletme Defteri – Ticari, Harçsız, Özel Sayfalı
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (kamu
yararına kurum ve
ticaret sicili, ilgili
belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
65
7. Defter Onaylama
7.5. Bilanço Defteri
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (tüzel / özel),
adresi, ilgili
belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
66
7. Defter Onaylama
7.6. Bilanço Defteri - Harçsız
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (kamu
yararına kurum ve
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
67
7. Defter Onaylama
7.7. Serbest Meslek Defteri
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (serbest
meslek erbabı),
adresi, ilgili
belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
68
7. Defter Onaylama
7.9. Sendika Defteri
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (sendika),
adresi, ilgili
belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
69
7. Defter Onaylama
7.10. Apartman, Dernek Defteri
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
adresi, ilgili
belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
70
7. Defter Onaylama
7.11. Bilanço Defteri - Harçlı ve Özel Sayfalı
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
adresi, ilgili
belgeler, boş
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
71
7. Defter Onaylama
7.12. Bilanço Defteri - Harçsız ve Özel Sayfalı
Onaylanacak Defteri
olan Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
Adı (kamu
yararına kurum ve
defter
Defterin ön
sayfasına
ve mühürlenir
Defterin
bütün
sayfaları
mühürlenir
Onaylı defter
72
8. Emanet
a. Tanım
Emanete bırakan (mudi) tarafından notere bırakılan maddi
veya manevi bir şeyin saklanması işlemi
Adımları
Emanete bırakacak taraf emanet işlemi için notere
başvurur
Emanete bırakacağı (her türlü maddi ve manevi kıymeti
olan) şeyi yanında getirir
Noter getirilen emaneti emanete alır
Noterlik ücret tahakkuk ettirerek emanete aldığına dair
belge hazırlar ve emaneti getirene elden teslim eder
Emanete getirilip kasaya konulan şey eğer kasadan
koşullu olarak çıkartılacaksa koşul gerçekleştiğinde
yapılması gereken yerine getirilir. Aksi takdirde
emanete bırakan isteyene kadar kasda kalır
c. Girdiler
Emanete bırakılacak şey, kimlik ve adres bilgileri
Yok
e. Çıktılar
Getirilenin emanete alındığına dair belge
Nadir
73
8. Emanet
8.1 Emanet
Emanete Bırakacak
Taraf
Noter
Emanet
işlemi için
başvurur
Her türlü maddi ve
manevi kıymeti
olan şey
Emanete
alır
Emanete aldığına
dair belge
Emanete koyulan
(kasaya kapatılan)
şey
Hayır
Koşullu mu?
Evet
Koşul
gerçekleşince
yapılması
gereken
yerine getirilir
74
8. Emanet
8.2 Emanet - Harçsız
Emanete Bırakacak
Taraf
Noter
Emanet
işlemi için
başvurur
Her türlü kapalı
zarfta olan şey
Emanete
alır
Emanete aldığına
dair belge
Emanete koyulan
(kasaya kapatılan)
şey
Hayır
Koşullu mu?
Evet
Koşul
gerçekleşince
yapılması
gereken
yerine getirilir
75
9. İstifa
a. Tanım
Görevinden isteğe bağlı olarak ayrıldığını ayrılınan tarafa
noter aracılığı ile resmi olarak bildirilme işlemi ve bu işlem
ile ilgili belge
Adımları
İstifa eden taraf istifa belgesi için notere başvurur
İstifa eden taraf kimlik ve adres bilgileri ve ilgili
belgeleri tedarik eder
Noter tarafından istenilen sayıdan bir fazla istifa belgesi
hazırlanır
İstifa belgesi, istifa eden tarafa imzalatılır
Noterlik ücret tahhakkuk ettirerek, onaylar
İstenilen sayıda nüsha istifa eden tarafa elden teslim
edilir
Bir kopya istifa edilen tarafa PTT yoluyla gönderilir
Bir kopya saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
İstifa eden tarafın kimlik ve adres bilgileri ve ilgili
belgeleri
Yok
e. Çıktılar
İstifa belgesi
Nadir
76
9. İstifa
9.1. İstifa
İstifa Eden Taraf
İstifa Edilen Taraf
Noter
Notere istifa
belgesi için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İstifa belgesi
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İstifa belgesi
(istenilen sayıda)
İstifa belgesi (PTT
İstifa belgesi
(saklanmak üzere)
77
9. İstifa
9.2. İstifa - Harçsız
İstifa Eden Taraf Harçtan Muaf
İstifa Edilen Taraf
(Kooperatif)
Noter
Notere istifa
belgesi için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İstifa belgesi
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İstifa belgesi
(istenilen sayıda)
İstifa belgesi (PTT
İstifa belgesi
(saklanmak üzere)
78
10. Sözleşme
a. Tanım
İki veya daha çok tarafın bir hukuki bağ yaratmak, bu bağı
değiştirmek veya ortadan kaldırmak amacıyla karşılıklı ve
birbirlerine uygun bir şekilde irade beyanlarını yazılı olarak
yaparken bunun noter onayı ile belgelendirmeleri işlemi
Adımları
Taraflar sözleşme (hizmet sözleşmesi, istisna akdi,
kooperatif ana sözleşmesi, kredi sözleşmesi, mal rejimi
sözleşmesi, kredi sözleşmesi, sözleşme devri) yapmak
üzere notere başvururlar
Taraflar kimlik bilgilerini, adreslerini ve ilgili belgeleri
tedarik ederler
Noterlik istenilen sayıdan bir fazla sözleşmeyi hazırlar
veya hazırlanmış olandan çoğaltır
Taraflar sözleşmeleri imzalar
Noterlik ücret tahhakkuk ettirerek sözleşmeleri onaylar
İstenilen sayıda sözleşme taraflara elden teslim edilir
Bir nüsha sözleşme saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Sözleşme yapmak isteyen tarafların kimlik bilgileri,
adresleri ve ilgili belgeleri
Yok
e. Çıktılar
Sözleşme (hizmet sözleşmesi, istisna akdi, kooperatif
ana sözleşmesi, kredi sözleşmesi, mal rejimi
sözleşmesi, kredi sözleşmesi, sözleşme devri)
Ortalama
79
10. Sözleşme
10.1. Sözleşme
Taraf
Taraf
Noter
Notere sözleşme yapmak
üzere başvurur
belgeler
Sözleşmeyi hazırlar
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
80
10. Sözleşme
10.2. Sözleşme - Damgasız
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
81
10. Sözleşme
10.3. Sözleşme – Damga ve Harç Yok
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
82
10. Sözleşme
10.4. Sözleşme - Harç Yok Nisbi Damgalı
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
83
10. Sözleşme
10.5. Sözleşme - Harç Damga Matrahı Farklı
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
84
10. Sözleşme
10.6. Sözleşme - Çoklu İşlemler için
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olan sözleşmelerden
çoğaltır (istenilen
sayıda çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
85
10. Sözleşme
10.7. Sözleşme - Çevirili
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
Adları, adresleri,yeminli
tercüme ofisi tarafından
çevrilmiş sözleşme, ilgili
belgeler
Hazırlanmış olan
sözleşmelerden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
86
10. Sözleşme
10.8. Hizmet Sözleşmesi
İşveren
İşçi
Noter
Notere hizmet sözleşmesi
yapmak üzere başvurur
belgeler
Hizmet sözleşmesini
hazırlar veya
hazırlanmış hizmet
sözleşmesini çoğaltır
hazırlar (istenilen
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Hizmet sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Hizmet sözleşmesi
Hizmet sözleşmesi
(saklanmak üzere)
87
10. Sözleşme
10.9. İstisna Akdi
Taraf
Taraf
Noter
Notere istisna akdi yapmak
üzere başvurur
belgeler
İstisna akdini hazırlar
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
İstisna Akdi
(istenilen sayıda)
İstisna Akdi
İstisna Akdi
(saklanmak üzere)
88
10. Sözleşme
10.10. Sözleşme - Tahsis
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
89
10. Sözleşme
10.11. Kooperatif Ana Sözleşmesi
Taraf
Noter
Notere kooperatif
sözleşmesi yapmak
üzere başvurur
Adları, adresleri,
ilgili belgeler (tüm
kurucular)
Kooperatif
sözleşmesini hazırlar
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Kooperatif
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Kooperatif
sözleşmesi
(saklanmak üzere)
90
10. Sözleşme
10.12. Sözleşme – Maktu Damgalı
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
91
10. Sözleşme
10.13. Sözleşme - Süre Uzatımı Genel
Taraf
Taraf
Noter
Notere sözleşmede süre
uzatımı değişikliği yapmak
üzere başvurur
Adları, adresleri, değişiklik
yapılacak sözleşme, ilgili
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
92
10. Sözleşme
10.14. Sözleşme - Vekaletnameli
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
93
10. Sözleşme
10.15. Kredi Sözleşmesi – Garanti Şerhli
Kredi Alan Taraf
Kredi Veren Taraf
Noter
Notere kredi sözleşmesi
belgeler
Kredi sözleşmesini
hazırlar veya
hazırlanmış olandan
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Kredi sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Kredi sözleşmesi
Kredi sözleşmesi
(saklanmak üzere)
94
10. Sözleşme
10.16. Sözleşme - DSİ Sözleşmesi
Taraf (DSİ)
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
95
10. Sözleşme
10.17. Sözleşme - Teşvikli - Teminatlı
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
96
10. Sözleşme
10.18. Mal Rejimi Sözleşmesi
Taraf
Taraf
Noter
Notere mal rejimi sözleşmesi
belgeler
Mal rejimi
sözleşmesi hazırlar
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Mal rejimi
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Mal rejimi
sözleşmesi
Mal rejimi
sözleşmesi
(saklanmak üzere)
97
10. Sözleşme
10.19. Kredi Sözleşmesi
Kredi Alan Taraf
Kredi Veren Taraf
Noter
Notere kredi sözleşmesi
belgeler
Kredi sözleşmesini
hazırlar veya
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Kredi sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Kredi sözleşmesi
Kredi sözleşmesi
(saklanmak üzere)
98
10. Sözleşme
10.20. Sözleşme Devri
Taraf
Taraf
Taraf
Noter
Notere sözleşme devri yapmak üzere başvurur
Adları, adresleri,ilgili belgeler
Devir sözleşmesini
hazırlar veya
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
İmza
(yazılı
onay)
Onaylanır
Sözleşme devri
(istenilen sayıda)
Sözleşme devri
Sözleşme devri
Sözleşme devri
(saklanmak üzere)
99
10. Sözleşme
10.21. Sözleşme - Çoklu İşlem Vergiden Muaf
Taraf (Vergiden Muaf)
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler (vergi istisna
belgesi)
veya hazırlanmış
olan sözleşmelerden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
100
10. Sözleşme
10.22. Sözleşme – Turizm Kontenjan Sözleşmesi
Taraf
Taraf
Noter
üzere başvurur
belgeler
veya hazırlanmış
olandan çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
101
11. Araç Satışları
a. Tanım
Alıcı ve satıcı taraflar arasında karayolunda kullanılabilen,
motorlu, mototsuz ve özel amaçlı taşıtlar ile iş makınaları
ve lastik tekerlekli traktörlerin ikinci el satışı ile ilgili
sözleşme ve tescilin yapılması ile ilgili işlemlerin noter
onayı ile gerçekleştirilmesi ve bu işlem ilei lgili resmi belge
Adımları
Alıcı ve satıcı taraflar ilişiksizlik belgesi için başvurur
Maliye’den vergi ile ilgili, Emniyet’den trafik ile ilgili
ilişiksizlik belgesi hazırlanır
Eğer satışa konu araç plakalı ise şoförler odasından
meslek belgesi getirilir
Mülkiyeti muhafaza satış sözleşmesş tescili veya
yabancıya ikinci el araç satışı veya traktör veya hurda
araç satışı ise Maliye’den belge istenmez ve satış
sözleşmesi mMaliye’ye gönderilmez
Taraflar ruhsat, ilişiksizlik belgeleri, kimlik / şirket
evrakları ile satış işlemi için başvurur
Noterlik belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder
Belgeler tamam değilse tamamlanması için geri
gönderilir
Belgeler tamamsa 5 nüsha satış sözleşmesi düzenlenir
Satış sözleşmesinin bir kopyası alıcıya teslim edilir
Satış sözleşmesinin bir kopyası satıcıya teslim edilir
Satış sözleşmesinin bir kopyası saklanmak üzere
Noterlikte kalır
Satış sözleşmesinin bir kopyası PTT yoluyla Maliye’ye
gönderilir
Satış sözleşmesinin bir kopyası PTT yoluyla Emniyet’e
gönderilir
Satış işlemi mülkiyeti muhafaza satış sözleşmesi olarak
yapılıyorsa, satış işlemi Noterlikteki mülkiyeti muhafaza
tescil defterine kayıt yapılır
Satıcı borç tamamlandı bilgisine verince Noterlikteki
mülkiyeti muhafaza tescil defterine işlenir
c. Girdiler
Ruhsat
Maliye ve Emniyet’den ilişiksizlik belgeleri
Kimlik bilgileri / şirket evrakları
Maliye, Emniyet ve Şoförler Odası
102
e. Çıktılar
Satış sözleşmesi
Yaygın
103
11. Araç Satış
11.1. Kati Satış Sözleşmesi
Alıcı Taraf
Satıcı Taraf
Noter
Maliye (Vergi)
Emniyet (Trafik)
İlişiksiz
belgesi
hazırlanır
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Maliye kopyası
(PTT ile gönderilir)
Emniyet kopyası
Taraflar
ilişiksizlik
belgesi için
başvurur
Taraflar birlikte
satış işlemi için
başvurur
Ruhsat,
ilişiksizlik
belgeleri,
kimlik / şirket
evrakları
Evraklar tamamlanır
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (5
nüsha)
Alıcı kopyası
Satıcı kopyası
Noter kopyası
(saklanmak üzere)
104
11. Araç Satış
11.2. Kati Satış Sözleşmesi - %0,75 Damgalı
Satıcı Taraf
Alıcı Taraf
Noter
Maliye (Vergi)
Emniyet (Trafik)
İlişiksiz
belgesi
hazırlanır
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Maliye kopyası
Emniyet kopyası
Taraflar ilişiksizlik
belgesi için
başvurur
Taraflar birlikte
başvurur
Ruhsat, ilişiksizlik belgeleri,
kimlik / şirket evrakları
Evraklar
tamamlanır
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (5
nüsha)
Satıcı kopyası
Alıcı kopyası
Noter kopyası
(saklanmak üzere)
105
11. Araç Satış
11.3. Mülkiyeti Muhafaza Satış Sözleşmesi
Satıcı Taraf
Alıcı Taraf
Noter
Maliye (Vergi)
Emniyet (Trafik)
İlişiksiz
belgesi
hazırlanır
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Maliye kopyası
Emniyet kopyası
Taraflar
ilişiksizlik
belgesi için
başvurur
Taraflar birlikte
başvurur
Ruhsat,
ilişiksizlik
belgeleri,
kimlik / şirket
evrakları
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (5
nüsha)
Alıcı kopyası
Satıcı kopyası
Noter kopyası
Mulkiyeti
Muhafaza
Tescil
defterine
kayıt
yapılır
Borç
tamamlandı
bilgisini verir
Mülkiyeti
Muhafaza
Tescil
defterine
işlenir
106
11. Araç Satış
11.4. Kati Satış Sözleşmesi - Araç + Plakalı
Satıcı Taraf
Alıcı Taraf
Noter
Maliye (Vergi)
Emniyet (Trafik)
Şoförler Odası
İlişiksiz
belgesi
hazırlanır
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Meslek
belgesi
Maliye kopyası
Emniyet kopyası
belgesi için
başvurur
Taraflar birlikte
başvurur
Ruhsat, ilişiksizlik
belgeleri, meslek
odası belgesi,
kimlik / şirket
evrakları
Evraklar
tamamlanır
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (5
nüsha)
Satıcı kopyası
Alıcı kopyası
Noter kopyası
107
11. Araç Satış
11.5. Kati Satış Sözleşmesi – Damgadan Muaf
Alıcı Taraf
Satıcı Taraf
Noter
Maliye (Vergi)
Emniyet (Trafik)
İlişiksiz
belgesi
hazırlanır
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Maliye kopyası
Emniyet kopyası
Taraflar
ilişiksizlik
belgesi için
başvurur
Taraflar birlikte
başvurur
Ruhsat,
ilişiksizlik
belgeleri,
kimlik / şirket
evrakları
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (5
nüsha)
Alıcı kopyası
Satıcı kopyası
Noter kopyası
(saklanmak üzere)
108
11. Araç Satış
11.6. Mülkiyeti Muhafaza Satış Sözleşmesi Tescili
Alıcı Taraf
Satıcı Taraf
Noter
Emniyet (Trafik)
Taraflar tescil
işlemi için
başvurur
Ruhsat, ilişiksizlik
belgeleri, kimlik /
şirket evrakları
Evraklar
tamamlanır
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Tescil işlemi
yapılır
Satıcı kopyası
Alıcı kopyası
Noter kopyası
Emniyet kopyası
Mulkiyeti
Muhafaza
Tescil
defterine
kayıt
yapılır
Borç
tamamlandı
bilgisini verir
Mülkiyeti
Muhafaza
Tescil
defterine
işlenir
109
11. Araç Satış
11.7. Yabancıya İkinci El Araç Satışı
Satıcı Taraf
Alıcı Taraf
Noter
Emniyet (Trafik)
belgesi için
başvurur
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Taraflar birlikte
başvurur
Ruhsat, ilişiksizlik belgeleri,
kimlik / şirket evrakları
Evraklar
tamamlanır
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (5
nüsha)
Satıcı kopyası
Alıcı kopyası
Noter kopyası
Emniyet kopyası
110
11. Araç Satış
11.8. Kati Satış Sözleşmesi - Traktör
Alıcı Taraf
Satıcı Taraf
Noter
Emniyet (Trafik)
Taraflar
ilişiksizlik
belgesi için
başvurur
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Taraflar birlikte
başvurur
Ruhsat,
ilişiksizlik
belgeleri,
kimlik / şirket
evrakları
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (4
nüsha)
Alıcı kopyası
Satıcı kopyası
Noter kopyası
(saklanmak üzere)
Emniyet kopyası
111
11. Araç Satış
11.9. Kati Satış Sözleşmesi – Hurda Araç
Alıcı Taraf
Satıcı Taraf
Noter
Emniyet (Trafik)
Taraflar
ilişiksizlik
belgesi için
başvurur
İlişiksizlik
belgesi
hazırlanır
Taraflar
birlikte satış
işlemi için
başvurur
Ruhsat,
ilişiksizlik
belgeleri,
meslek odası
belgesi,
kimlik / şirket
evrakları
Hayır
Belgeler
tamam mı?
Evet
Satış
sözleşmesi
düzenlenir (5
nüsha)
Alıcı kopyası
Satıcı kopyası
Noter kopyası
Emniyet kopyası
112
12. Şirket Sözleşmeleri
a. Tanım
Şahıs veya sermaye şirketi kuruluşunda, kurulacak olanın
yapacağı işler, ortaklık yapısı, yeri, şekli gibi konuların akit
altına alındığı, kurulmuş olanda yapılacak değişikliklerin
işlendiği resmi belgenin noter aracılığı ve onayı ile
yapılması işlemi ve bu işleme ilişkin belge
Adımları
Kurucu ortaklar şirket sözleşmesi yapmak üzere notere
başvururlar
Kimlik bilgileri, adresi ve ilgi belgeleri tedarik ederler
Şirket tadil sözleşmesi veya şirket sermaye artışı veya
şirket sermaye eksilmesi veya şirket süre uzatması veya
şirket nevi değişikliği ise yukarıdakilere ek olarak
yönetim kurulu kararı, şirket sözleşmesi, tadil metni
gerekmektedir
Noter istenilen sayıdan bir fazla nüsha olarak şirket
kuruluş sözleşmesini hazırlar veya hazır sözleşmeden
çoğaltır
Ortaklar sözleşmeleri imzalar
İmzalanan sözleşmeleri noter onaylar
İstenilen sayıda sözleşme ortaklara teslim edilir
Sözleşmenin bir kopyası saklanmak üzere Noterlikte
kalır
Sözleşmenin bir kopyası PTT yoluyla il vergi dairesine
gönderilir
Şirket tadil sözleşmesi veya sermaye şirket birleşmesi,
devir, bölünme ise il vergi dairesine gönderilmez
c. Girdiler
Kimlik bilgileri, adresi ve ilgi belgeleri
Şirket tadil sözleşmesi ise yukarıdakilere ek olarak
yönetim kurulu kararı, şirket sözleşmesi, tadil metni
İl vergi dairesi
e. Çıktılar
Şirket kuruluş sözleşmesi veya
Şirket sözleşme feshi veya
Şirket sözleşme tadili veya
Şirket sermaye artışı veya
113
Şirket sermaye eksilmesi veya
Şirket süre uzatımı veya
Şirket nevi değişikliği veya
Birleşme, bölünme veya devir sözleşmesi
Yaygın
114
12.1. Şirket Kuruluş Sözleşmesi – Şahıs
Kurucu Ortak(lar)
Noter
İl Vergi Dairesi
Notere şirket
sözleşmesi yapmak
üzere başvurur
belgeler
Şirket kuruluş
sözleşmesini
hazırlar veya hazır
sözleşmeden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sözleşmesi
(istenilen sayıda)
(saklanmak üzere)
PTT yoluyla
gönderilir
115
12.2. Şirket Kuruluş Sözleşmesi – Sermaye
Kurucu Ortaklar
Noter
İl Vergi Dairesi
Notere şirket
sözleşmesi yapmak
üzere başvurur
belgeler
Şirket kuruluş
sözleşmesini
sözleşmeden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
(istenilen sayıda)
(saklanmak üzere)
PTT yoluyla
gönderilir
116
12.3. Şirket Sözleşme Feshi
Ortaklar
İl Vergi Dairesi
Noter
Notere şirket sözleşme
feshi yapmak üzere
başvurur (şirket tescil
edilmeden yapılabilir)
Adları, adresleri, şirket
sözleşmesi ve ilgili
belgeler
Şirket sözleşme
feshini hazırlar
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sözleşme
feshi (istenilen
sayıda)
Şirket sözleşme
feshi (saklanmak
üzere)
Şirket sözleşme
feshi PTT yoluyla
gönderilir
117
12.4. Şirket Tadil Sözleşmesi - Şahıs
Taraf
Noter
tadili yapmak üzere
başvurur
Adları, adresleri,
yönetim kurulu kararı,
şirket sözleşmesi, tadil
metni ve ilgili belgeler
Şirket sözleşme
tadilini hazırlar veya
hazır metinden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sözleşme
tadili (istenilen
sayıda)
Şirket sözleşme
tadili (saklanmak
üzere)
118
12.5. Şirket Tadil Sözleşmesi - Sermaye
Taraf
Noter
tadili yapmak üzere
başvurur
Adları, adresleri,
Şirket sözleşme
tadilini hazırlar veya
hazır metinden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sözleşme
tadili (istenilen
sayıda)
Şirket sözleşme
tadili (saklanmak
üzere)
119
12.6. Şirket Sermaye Artışı - Şahış
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
Notere şirket sermaye
artışı yapmak üzere
başvurur
Adları, adresleri,
Şirket sermaye
artışını hazırlar veya
hazır metinden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sermaye
artışı (istenilen
sayıda)
Şirket sermaye
artışı (saklanmak
üzere)
Şirket sermaye
artışı PTT yoluyla
gönderilir
120
12.7. Şirket Sermaye Artışı - Sermaye
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
başvurur
Adları, adresleri,
Şirket sermaye
hazır metinden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sermaye
sayıda)
Şirket sermaye
üzere)
Şirket sermaye
gönderilir
121
12.8. Şirket Sermaye Eksilmesi
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
eksiltmesi yapmak
üzere başvurur
Adları, adresleri,
Şirket sermaye
eskiltmesini hazırlar
veya hazır metinden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sermaye
ekiltmesi
(istenilen sayıda)
Şirket sermaye
eksiltmesi
(saklanmak üzere)
Şirket sermaye
eksiltmesi PTT
yoluyla gönderilir
122
12.9. Şirket Süre Uzatma
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
Notere şirket süre
uzatımı yapmak üzere
başvurur
Adları, adresleri, genel
kurul kararı, şirket
sözleşmesi, tadil metni
ve ilgili belgeler
Şirket süre uzatımını
metinden çoğaltır
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket süre uzatımı
(istenilen sayıda)
(saklanmak üzere)
PTT yoluyla
gönderilir
123
12.10. Şirket Süre Uzatma - Şahıs
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
başvurur
ve ilgili belgeler
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
(istenilen sayıda)
(saklanmak üzere)
PTT yoluyla
gönderilir
124
12.11. Şirket Süre Uzatma - Sermaye
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
başvurur
ve ilgili belgeler
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
(istenilen sayıda)
(saklanmak üzere)
PTT yoluyla
gönderilir
125
12.12. Şirket Nevi Değişikliği – Sermaye Şt. (Harçsız)
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
Notere şirket nevi
değişikliği yapmak
üzere başvurur
Adları, adresleri,
Şirketnevi
değişikliğini hazırlar
veya hazır
sözleşmeden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket nevi
değişikliği
(istenilen sayıda)
Şirket nevi
değişikliği
(saklanmak üzere)
Şirket nevi
değişikliği PTT
yoluyla gönderilir
126
12.16. Şirket Kuruluş Sözleşmesi – Şahıs Şt. - Teşvikli
Kurucu Ortaklar
İl Vergi Dairesi
Noter
Notere şirket
sözleşmesi yapmak
üzere başvurur
belgeler
Şirket kuruluş
sözleşmesini
sözleşmeden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
(istenilen sayıda)
(saklanmak üzere)
PTT yoluyla
gönderilir
127
12.18. Şirket Sermaye Artışı - Şahış Teşvikli
Taraf
İl Vergi Dairesi
Noter
başvurur
Adları, adresleri,
Şirket sermaye
hazır metinden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Şirket sermaye
sayıda)
Şirket sermaye
üzere)
Şirket sermaye
gönderilir
128
12.20. Ser. Şirk.Birleş., Devir, Bölünme-Kur. Ver Tabii
Taraf
Taraf
Noter
Notere sermaye şirketi birleşmesi,
bölünmesi veya devri yapmak üzere
başvurur
Adları, adresleri,ortaklar, ticaret sicil
kayıtları, ilgili belgeler
Birleşme, bölünme
veya devir
sözleşmesini
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
veya devir
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
veya devir
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
veya devir
sözleşmesi
(saklanmak üzere)
129
12.21 Ser. Şirk.Birleş., Devir, Bölünme-Kur. Ver Tabii Değil
Taraf
Taraf
Noter
Notere sermaye şirketi birleşmesi,
bölünmesi veya devri yapmak üzere
başvurur
Adları, adresleri,ortaklar, ticaret sicil
kayıtları, ilgili belgeler
veya devir
sözleşmesini
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
veya devir
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
veya devir
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
veya devir
sözleşmesi
(saklanmak üzere)
130
13. Hisse Devri
a. Tanım
Ortaklıklarda her bir ortağa düşen kısmın başkalarına
devredilmesi işinin noter aracılığı ve onayı ile yapılması
işlemi ve bu işlem sonucunda düzenlenen belge
Adımları
Devreden ve devralan notere hisse devri için başvurur
Şahıs ve şirket kimlik bilgilerini ve ticaret sicil gazetesini
tedarik ederler
Noter tarafından istenilen sayıdan bir fazla nüsha hisse
devri hazırlanır
Taraflar tarafından imzalanır
Noter tarafından onaylanır
İstenilen sayıda hisse devri belgesi devedene ve
devralana teslim edilir
Bir kopya belge saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Şahıs ve şirket kimlik bilgileri
Ticaret sicil gazetesi
Yok
e. Çıktılar
Hisse devri belgesi
Yaygın
131
13. Hisse Devri
13.1. Hisse Devri – Ortak İçi ve Dışı Şahıs Şirketi
Devreden
Devralan
Noter
Notere hisse devri
için başvurur
Adları, kimlik bilgleri,
şirket adı,ticaret sicil
gazetesi
Hisse devri
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmzalar
İmzalar
Onaylanır
Hisse Devri
Hisse Devri
Hisse Devri
(saklanmak üzere)
132
13. Hisse Devri
13.2. Hisse Devri – Ortak İçi ve Dışı Sermaye Şirketi
Devreden
Devralan
Noter
Notere hisse
devri için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri, şirket
adı,ticaret sicil
gazetesi
Hisse devri
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmzalar
İmzalar
Onaylanır
Hisse Devri
Hisse Devri
Hisse Devri
(saklanmak üzere)
133
13. Hisse Devri
13.3. Hisse Devri – Ortak İçi Şahıs Şirketi
Devreden
Devralan
Noter
Notere hisse
devri için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri, şirket
adı,ticaret sicil
gazetesi
Hisse devri
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmzalar
İmzalar
Onaylanır
Hisse Devri
Hisse Devri
Hisse Devri
(saklanmak üzere)
134
13. Hisse Devri
13.4. Hisse Devri – Ortak İçi Sermaye Şirketi
Devreden
Devralan
Noter
Notere hisse
devri için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri, şirket
adı,ticaret sicil
gazetesi
Hisse devri
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmzalar
İmzalar
Onaylanır
Hisse Devri
Hisse Devri
Hisse Devri
(saklanmak üzere)
135
13. Hisse Devri
13.5. Hisse Devri – Anonim Şirket
Devreden
Devralan
Noter
Notere hisse
devri için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri, şirket
adı,ticaret sicil
gazetesi
Hisse devri
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmzalar
İmzalar
Onaylanır
Hisse Devri
Hisse Devri
Hisse Devri
(saklanmak üzere)
136
14. Kira Sözleşmesi
a. Tanım
Kiralayanın kendisine ödenecek bir bedel karşılığında bir
şeyin kullanılmasını veya ürününden yararlanılmasını belli
bir süre için kiracıya devrettiği sözleşmenin noter aracılığı
ve onayı ile yapılması işlemi ve bu işlem sonucunda
düzenlenen belge
Adımları
Kiraya veren ve kiralayan taraflar (varsa müteselsil
kefil) notere başvurur
Eğer sözkonusu işlem kira sözleşmesi devri ise notere
devreden taraf, devralan taraf ve kiraya veren taraf
başvurur
Kimlik bilgilerini ve adreslerini tedarik ederler
Kira devri sözleşmesi ise yukarıdakilere ilave olarak ilk
sözleşme
Noter tarafından kira sözleşmesi hazırlanır
Sözleşme taraflarca(varsa müteselsil kefil veya adi kefil
de dahil) imzalanır
Sözleşme noter tarafından onaylanır
Kiraya veren tarafa ve kiralayan tarafa (varsa müteselsil
kefile veya adi kefile) birer nüsha sözleşme teslim edilir
Eğer sözkonusu işlem kira sözleşmesi devri ise
devreden tarafa, devralan tarafa ve kiraya veren tarafa
tarafa (varsa müteselsil kefile veya adi kefile) birer
nüsha sözleşme teslim edilir
Sözleşmenin bir kopyası saklanmak üzere Noterlikte
kalır
c. Girdiler
Kimlik bilgileri ve adresler
Kira devri sözleşmesi ise yukarıdakilere ilave olarak ilk
sözleşme
,
Yok
e. Çıktılar
Kira sözleşmesi
Nadir
137
14. Kira Sözleşmeleri
14.1. Kira Sözleşmesi
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Noter
Notere kira
sözleşmesi için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
138
14.2. Kira Sözleşmesi – Müteselsil Kefilli
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Kefil
Noter
Notere kira sözleşmesi için başvurur
Ad, kimlik bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
139
14.3. Kira Sözleşmesi – Adi Kefilli
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Kefil
Noter
Notere kira sözleşmesi için başvurur
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
140
14.4. Kira Sözleşmesi – Taahhüt Bedelli
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Noter
Notere kira
sözleşmesi için
başvurur (kira
sözleşmesi içinde
başka taahhüt varsa)
Ad, kimlik
bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
141
14.5. Kira Sözleşmesi – Yapım, İşletme vb Sözleşme
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Noter
Notere kira sözleşmesi
için başvurur (kira
sözleşmesi içinde
yapım ve işletme
varsa)
Ad, kimlik
bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
142
14.6. Kira Sözleşmesi – İki ayrı işlem
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Noter
Notere kira
sözleşmesi için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
143
14.7. Kira Sözleşmesi – Bir Taraf Harçtan Muaf
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Noter
Notere kira
sözleşmesi için
başvurur (taraflardan
biri harçtan muaftır)
Ad, kimlik
bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
144
14.8. Kira Sözleşmesinin Devri
Devreden Taraf
Devralan Taraf
Kiraya Veren Taraf
Noter
Notere sözleşme devri
için başvurur
Adıları, kimlik bilgleri,
adres bilgileri, ilk
sözleşme
Sözleşme
devri hazırlanır
(biri noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
(saklanmak üzere)
145
14.9. Kira Sözleşmesinin Devri – Müteselsil Kefilli
Devreden Taraf
Devralan Taraf
Kefil
Kiraya Veren Taraf
Noter
için başvurur
sözleşme
Sözleşme
devri hazırlanır
(biri noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
(saklanmak üzere)
146
14.10. Kira Sözleşmesinin Devri – Adi Kefilli
Devreden Taraf
Devralan Taraf
Kefil
Kiraya Veren Taraf
Noter
için başvurur
sözleşme
Sözleşme
devri hazırlanır
(biri noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
(saklanmak üzere)
147
14.11. Kira Sözleşmesi - Damgasız
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Noter
Notere kira
sözleşmesi için
başvurur (kiralanan
konutsa)
Ad, kimlik
bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
148
15. Ölüme Bağlı Tasarruflar
a. Tanım
Vasiyet ve miras mukavelesi gibi gerçek kişilerin hukuki etki
ve hükümlerini ölümlerini sonra doğuran hukuki
işlemlerinin düzenlenmesine ilişkin noter aracılığı ile
yapılan işlem ve bu işlem sonucunda düzenlenen belge
Adımları
Mirasçılar miras taksim sözleşmesi için notere
başvururlar
Eğer mirası bırakan hayatta ise notere mirasçılar ve
tanıklarla beraber kendisi de gelir. Bu durumda ya
miras mukavelesi yapılır ya da mirastan feragat
sözleşmesi yapılır
Eğer sözkonusu işlem ölünceye kadar bakma
sözleşmesi ise notere bakacak taraf, bakılacak taraf ve
tanıklar gelirler
Kimlik ve adres bilgilerini, verasat ilamını, miras konusu
ile ilgili belgeleri tedarik ederler
Sözleşme noter tarafından istenilen sayıda hazırlanır
Mirasçılar (varsa muris ve tanıklar) tarafından imzalanır
İstenilen sayıda sözleşme mirasçılara teslim edilir
Mirası bırakan hayatta ise kendisine de istediği sayıda
sözleşme kopyası verilir
Sözleşmenin bir kopyası saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri, verasat ilamı, miras konusu ile
ilgili belgeler
Yok
e. Çıktılar
Miras sözleşmesi veya
Miras mukavelesi veya
Mirasdan feragat sözleşmesi
Ölünceye kadar bakma sözleşmesi
Nadir
149
15.1. Miras Taksim Sözleşmesi
Mirasçılar
Noter
Notere miras
taksim
sözleşmesi için
başvurur
Adı, kimlik bilgleri,
adres bilgileri,
veraset ilamı,
miras konusu ile
ilgili belgeler
Miras taksim
sözleşmesi
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Miras taksim
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Miras taksim
sözleşmesi
(saklanmak üzere)
150
15.2. Miras Mukavelesi
Miras Bırakan
Taraf (Muris)
Mirasçılar
Tanıklar
Noter
Notere miras mukavelesi için başvurur
Adı, kimlik bilgleri, adres bilgileri, miras
konusu ile ilgili belgeler
Miras mukavelesi
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Miras mukavelesi
(istenilen sayıda)
Miras mukavelesi
(istenilen sayıda)
Miras mukavelesi
(saklanmak üzere)
151
15.3. Mirastan Feragat
Miras Bırakan
Taraf (Muris)
Mirasçılar
Tanıklar
Noter
Notere mirastan feragat için başvurur
Adı, kimlik bilgleri, adres bilgileri, miras
konusu ile ilgili belgeler
Mirastan feragat
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Mirastan feragat
(istenilen sayıda)
Mirastan feragat
(istenilen sayıda)
Mirastan feragat
(saklanmak üzere)
152
15.4. Ölünceye Kadar Bakma Sözleşmesi
Bakılacak Taraf
Bakacak Taraf
Tanıklar
Noter
Notere ölünceye kadar
bakma sözleşmesi için
başvurur
Adı, kimlik bilgleri, adres
bilgileri
Ölünceye kadar
bakma
sözleşmesi
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
İmza
İmza
İmza
Onaylanır
Ölünceye kadar
bakma sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Ölünceye kadar
bakma sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Ölünceye kadar
bakma sözleşmesi
(saklanmak üzere)
153
17. Kaydı Hayat İrad Bağışı
a. Tanım
Bir kimsenin, ya alacaklının ya borçlunun yahut bir üçüncü
kişinin yaşamında süresinde gelir elde etmesine ilişkin
belgenin noter aracılığı ile düzenlenmesi ve bu iş ile ilgili
yapılan işlem
Adımları
Bağışlayan taraf ve bağışlanan taraf notere kaydı hayat
irad bağışı için başvururlar
Kimlik ve adres bilgileri ile ilgili belgeleri tedarik
ederler
Noter tarafından kaydı hayat irad bağışı istenilen
sayıdan bir fazla nüsha hazırlanır
Hazırlanan belgeler taraflarca imzalanır
İmzalanan belgeler noter tarafından onaylanır
İstenilen sayıda belge bağışlayan tarafa teslim edilir
Bir kopya belge bağışlanan tarafa teslim edilir
Bir kopya belge saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ve ilgili belgeler
Yok
e. Çıktılar
Kaydı hayat irad belgesi
Nadir
154
17. Kaydı Hayat İrad Bağışı
17.1. Kaydı Hayat İrad Bağışı
Bağışlayan Taraf
Bağışlanan Taraf
Noter
Notere kaydı
hayat irad
bağışı için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
Kaydı hayat
irad bağışı
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Kaydı hayat irad
belgesi (istenilen
sayıda)
Kaydı hayat irad
belgesi
Kaydı hayat irad
bağışı
(saklanmak üzere)
155
18. İhale Sözleşme Devri
a. Tanım
Bir ihale sözleşmesinin taraflarından birinin hak ve
sorumluluklarını başka birine devretmesine ilişikin noter
aracılığı ve onayı ile yapılan işlemler ve bu işlemler
sonucunda düzenlenen belge
Adımları
Devreden ve devralan taraflar ihale sözleşme devri için
notere başvururlar
Kimlik bilgileri, ilk sözleşme ve ilgili bilgiler tedarik
edilir
Noter tarafından istenilen sayıda sözleşme devri
hazırlanır
Devreden, devralan ve devre onay veren işin yapılacağı
taraf tarafından imzalanır
İstenilen sayıda sözleşme devri devredene teslim edilir
Bir kopya sözleşme devri devralana teslim edilir
Bir kopya sözleşme devri, devre onay veren işin
yapılacağı tarafa teslim edilir
Bir kopya sözleşme saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Kimlik bilgileri, ilk sözleşme ve ilgili bilgiler
Yok
e. Çıktılar
Sözleşme devri
Nadir
156
18. İhale Sözleşme Devri
18.1. İhale Sözleşme Devri
Devreden
Devralan
Devre Onay Veren
İşin Yapılacağı
Taraf
Noter
için başvurur
Adıları, kimlik bilgleri, ilk
sözleşme, ilgili belgeler
Sözleşme
devri hazırlanır
ve istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
İmza
(yazılı
onay)
Onaylanır
Sözleşme Devri
(istenilen sayıda)
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
Sözleşme Devri
(saklanmak üzere)
157
19. Rehin Sözleşmesi
a. Tanım
Bir tarafın diğer tarafa mal üzerinde rehin hakkı olduğunu
belirtilen belgenin noter aracılığı ile düzenlenmesi işlemi
ve bu işlemler sonucunda düzenlenen belge
Adımları
Borçlu ve alacaklı taraflar rehin senedi/rehin bordrosu
yapmak üzere notere başvururlar
Kimlik ve adres bilgileri ile birlikte senede / bordroya
kaydedileceklerle ilgili belgeleri tedarik ederler
Noter rehin senedini/bordrosunu hazırlar, istenilen
sayıda çoğaltır
Taraflarca imzalanır
İstenilen sayıda rehin senedi/bordrosu borçlu tarafa
teslim edilir
Bir kopya rehin senedi/bordrosu alacaklı tarafa teslim
edilir
Bir kopya rehin senedi/bordrosu saklanmak üzere
Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile birlikte senede/bordroya
kaydedileceklerle ilgili belgeler
Yok
e. Çıktılar
Rehin senedi/bordrosu
Nadir
158
19.1. Rehin Senedi
Borçlu Taraf
Alacaklı Taraf
Noter
Notere rehin senedi yapmak
üzere başvurur
Ad, adres, senede
kaydedileceklerle ilgili
belgeler
Rehin senedini
sayıda çoğaltır,
biri kendinde
kalmak üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Rehin senedi
(istenilen sayıda)
Rehin senedi
Rehin senedi
(saklanmak üzere)
159
19.2. Rehin Bordrosu
Borçlu Taraf
Alacaklı Taraf
Noter
Notere rehin bordrosu yapmak
üzere başvurur
Ad, adres, bordroya
belgeler
Rehin
bordrosunu
biri kendinde
kalmak üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Rehin bordrosu
(istenilen sayıda)
Rehin bordrosu
Rehin bordrosu
(saklanmak üzere)
160
19.3. Rehin Senedi - Damgasız
Borçlu Taraf
Alacaklı Taraf
Noter
Notere rehin senedi yapmak
üzere başvurur
Ad, adres, senede
belgeler (kredi almak üzere
başvur yapılıyorsa)
Rehin senedini
biri kendinde
kalmak üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Rehin senedi
(istenilen sayıda)
Rehin senedi
Rehin senedi
(saklanmak üzere)
161
20. Bağış Senedi
a. Tanım
Bir tarafın bir malın tamamının veya bir kısmının diğer
tarafa karşılıksız olarak verilmesi ile ilgili belgenin noter
aracılığı ile düzenlenmesi işlemi ve bu işlemler sonucunda
düzenlenen belge
Adımları
Bağışlayan taraf notere başvurur
Kimlik bilgilerini ve taşınır bağışlanacak şeyleri tedarik
eder
Noter tarafından bağış senedi hazırlanır
İstenilen sayıda çoğaltılır
Bağışlayan taraf senedi imzalar
İmzalanan senet noter tarafından onaylanır
İstenen sayıda bağışa senedi bağışlayan tarafa teslim
edilir
Senedin bir kopyası saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik bilgileri ve taşınır bağışlanacak şeyler
Yok
e. Çıktılar
Bağış senedi
Nadir
162
20. Bağış Senedi
20.1. Bağış Senedi
Bağışlayan Taraf
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri,
taşınır bağışlanacak
şeyler
Bağış
Senedi
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Senet
imzalanır
Onaylanır
Bağış Senedi
(istenilen sayıda)
Bağış Senedi
(saklamak için)
163
21. Fatura Onayı
a. Tanım
Satılan mal veya yapılan iş karşılığında alıcının borçlandığı
meblağı göstermek üzere malı satan veya işi yapan
tarafından müşteriye verilecek belgenin noter aracılığı ile
resmileştirilmesi işlemi
Adımları
Taraf fatura onayı / dernek makbuz onayı yaptırmak
üzere notere başvurur
Kimlik ve adres bilgilerini, ilgili belgeleri ve boş
faturaları / makbuzları tedarik eder
Noter tarafından bütün faturalar / makbuzlar tek tek
damgalanır
Onaylı faturalar / makbuzlar kişiye teslim edilir
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri
İilgili belgeler
Boş faturalar / nmakbuzlar
Yok
e. Çıktılar
Onaylanmış faturalar / makbuzlar
Nadir
164
21. Fatura Onayı
21.1. Fatura Onayı
Onay Yaptıracak
Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
belgeler, boş
faturalar
Bütün
faturalar
tektek
damgalanır
Onaylı faturalar
165
21. Fatura Onayı
21.2. Dernek Makbuz onayı
Onay Yaptıracak
Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
belgeler,
makbuzlar
Bütün
makbuzlar
tektek
damgalanır
Onaylı makbuzlar
166
21. Fatura Onayı
21.3. Fatura Onayı - Yazı Ücr. 3 Sayfa
Onay Yaptıracak
Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
belgeler, boş
faturalar
Bütün
faturalar
tektek
damgalanır
Onaylı faturalar
167
22. Çeviri
a. Tanım
Bir dilden başka bir dile Noterlikte yemin tutanakları ve
diğer ilgili evrakı bulunan tercüme büro tarafından
çevrilmiş yazının, orjinalinin çevirisi olduğunun noter
aracılığı ile onaylanması işlemi
Adımları
Çevirilecek dökümanı olan taraf çevirilecek dökümanı
yeminli tercüme bürosuna verir
Yeminli tercüme bürosu tarafından çeviri yapılır
Taraf çevirilmiş ve orijinal dökümanlar ile notere onay
için başvurur
Noter dökümanın yeminli tercüme ofisi tarafından
çevrilip çevrilmediğini kontrol eder, eğer değilse tarafa
geri verir
Döküman yeminli tercüme ofisi tarafından çevrildiyse
noter tarafından onaylanır ve istenilen sayıda çoğaltılır
İstenilen sayıda onaylı çeviri ve orijinal döküman tarafa
teslim edilir
Bir nüsha onaylı çeviri ve orijinal döküman saklanmak
üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Çevirilmiş ve orijinal dökümanlar
Yok
e. Çıktılar
Onaylanmış çeviri ve orijinal döküman
Yaygın
168
22. Çeviri
22.1. Çeviri
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman
Çeviri
yapılır
Çevirilmiş döüman
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
orjinal dökümanlar
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Hayır
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
169
22. Çeviri
22.2. Çeviri - %0,75 Damga Vergili
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (daha
önce vergisi
alınmamış kira
sözleşmesi veya
fesihname harici
vergiye tabi akit ve
işlem)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
170
22. Çeviri
22.3. Çeviri – Maktu Damgalı
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (daha
öbnce vergisi
yapmış)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
171
22. Çeviri
22.4. Çeviri - %0,15 Damga Vergili
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (daha
önce vergisi
alınmamış kira
sözleşmesi veya
fesihname)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
172
22. Çeviri
22.5. Çeviri – Ek Harç Sayfa Adedi Olan
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman
(................
.....................
...................)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
173
22. Çeviri
22.6. Çeviri – Suret Damgalı
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (daha
öbnce vergisi
yapmış)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
174
22. Çeviri
22.7. Çeviri - %0,5 Damga Vergili [KALKTI]
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman
(.......................
...............
..........................)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
175
22. Çeviri
22.8. Çeviri - Konşimento
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman
(konşimento,
vergiye tabi
olmayan)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
176
22. Çeviri
22.9. Çeviri - Manifesto
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (vergiy
tabi olmayan
maktu harç alınan
işlemler)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
177
22. Çeviri
22.10. Çeviri – Teklifname, Proforma Fatura
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (daha
önce vergisi
alınmamış teklif ve
proforma fatura)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
178
22. Çeviri
22.11. Çeviri – Kar Zarar Bilanço H.
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (vergiy
tabi olmayan
maktu harç alınan
işlemler)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
179
22. Çeviri
22.12. Çeviri – Teklifname, Proforma Fatura Ek Harç Sayfalı
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman
teklifname ve
proforma fatura ek
harç sayfalı)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
180
22. Çeviri
22.13. Çeviri - Harç Damga Yok (DSİ için)
Çevirilecek
Dökümanı olan
Taraf
Yeminli Tercüme
Bürosu
Noter
Çevirilecek
döküman yeminli
çeviri bürosuna
verilir
Çevirilecek
döküman (nisbi
damga vergisine
tabi olmayan
işlemler)
Çeviri
yapılır
Noter
onay için
başvurulur
Çevirilmiş ve
Hayır
Yeminli
Tercüme Ofisi
mi ?
Evet
İstenilen
sayıda
(biri noter)
çoğaltılır
Onaylanır
Çeviri ve orjinal
döküman onaylı
(istenilen adette)
Çeviri ve orjinal
döküman
(saklamak için)
181
23. Üye Kayıt Fişi
a. Tanım
Bir sendikaya kayıt olmak isteyen işçinin bu talebini resmi
olarak noter aracılığı ile düzenlenen belge ile yapması
işlemi ve bu işlem sonucunda düzenlenen belge
Adımları
Sendikaya kayıt olmak isteyen kişi üye kaydı fişi için
notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile ilgili belgeleri tedarik eder
Noter tarafından üye kayıt fişi hazırlanır veya
hazırlanmış form kullanılır
Üye kayıt fişi müracaat eden kişi tarafından imzalanır
Üye kayıt fişi noter tarafından onaylanır
İstenen sayıda üye kayıt fişi tarafa teslim edilir
Bir nüsha üye kayıt fişi saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile ilgili belgeler
Yok
e. Çıktılar
Üye kayıt fişi
Nadir
182
23. Üye Kayıt Fişi
23.1. Üye Kayıt Fişi
Taraf
Noter
Sendikaya kayıt olmak
isteyen kişi üye kaydı
fişi için notere başvurur
belgeler
Üye kayıt fişi hazırlanır veya
hazırlanmış form kullanılır
(istenilen sayıda biri
saklanmak üzere çoğaltılır)
İmza
Onaylar
Üye kayıt fişi
(istenilen sayıda)
Üye kayıt fişi
(saklanmak üzere)
183
24. İkmal
a. Tanım
Eksik bir işlemin tespit edilmesinden sonra bunun
tamamlanması için yapılan Noterlik işlemi ve bu işlem
sonucunda düzenlenen Noterlik makbuzu (daha önce
yapılan işlemle ilgili ek bir belge düzenlenmez)
Adımları
Noter ve müfettiş tarafından daha önce yapılmış
işlemler kontrol edilir
Eğer eksik alınan vergi ve harç yoksa işlem sona erer
Eğer eksik alınan vergi ve harç varsa, noter tarafından,
düzenleme yapılmadan vergi ve harç konusunda
makbuz hazırlanır
Makbuz ve durumu açıklayan not PTT yoluyla tarafa
gönderilir
Makbuzun bir nüshası Noterlikte kalır
c. Girdiler
Daha önce yapılmış işlemler
Yok
e. Çıktılar
Makbuz
Nadir
184
24. İkmal
24.1. İkmal - Genel
Müfettiş
Noter
Taraf
Daha önce
yapılmış işlemler
kontrol edilir
Eksik alınan vergi
ve harç var mı?
Hayır
Son
Evet
Düzenleme
yapılmadan, vergi
ve harç konusunda
makbuz hazırlanır
Makbuz nüshası
Makbuz ve durumu
açıklayan bilgilendirici
not ( PTT yoluyla
gönderilir)
185
24. İkmal
24.2. İkmal - Genel D Grubu
Müfettiş
Noter
Taraf
Daha önce
kontrol edilir
Eksik alınan vergi
ve harç var mı?
Hayır
Son
Evet
Düzenleme
yapılmadan, vergi
ve harç konusunda
makbuz hazırlanır
Makbuz nüshası
Makbuz ve durumu
not ( PTT yoluyla
gönderilir)
186
24. İkmal
24.3. İkmal - Genel C Grubu
Müfettiş
Noter
Taraf
Daha önce
kontrol edilir
Eksik alınan vergi
ve harç var mı?
Hayır
Son
Evet
Düzenleme
yapılmadan, vergi
ve harç konusunda
makbuz hazırlanır
Makbuz nüshası
Makbuz ve durumu
not ( PTT yoluyla
gönderilir)
187
25. Vasiyetname
a. Tanım
Vasiyet tasarruflarını içeren ve yasada gösterilen biçimlere
uyularak yapılan ve vasiyetçi tarafından ölünceye kadar
dönülebilen yazılı irade beyanının noter aracılığı ve onayı
ile düzenlenmesi işlemi ve bu işlem sonucunda düzenlenen
belge
Adımları
Taraf ve tanıklar vasiyetname için veya vasiyetname
iptali için notere başvurur
Kimlik ve adres bilgilerini tedarik ederler
Noter vasiyetnameyi hazırlar veya hazırlanmış
vasiyetnameyi kullanır veya kapalı zarf ile
vasiyetnameyi kabul eder
Eğer vasiyetname iptali ise noter vasiyetname feshini
hazırlar
Hazırlanan döküman taraf ve tanıklar tarafından
imzalanır
Bağlı bulunulan nüfus idaresine vasiyetname vaya
vasiyetname feshi PTT yoluyla gönderilir
Vasiyetnamenin veya feshinin bir kopyası saklanmak
üzere Noterlikte kalır
Nüfus idaresi vefatı noterliğe bildirdiği zaman noter
vasiyetnameyi savcılığa gönderir
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri, varsa hazırlanmış vasiyetname
Nüfus idaresi
Savcılık
e. Çıktılar
Vasiyetname
Nadir
188
25. Vasiyetname
25.1. Vasiyetname
Taraf
Tanıklar (en az iki
kişi)
Nüfus İdaresi
Noter
Vasiyetname için
notere başvurur
belgeler
Vasiyetnameyi hazırlar veya
hazırlanmış vasiyetnameyi
kullanılır veya kapalı zarf ile
vasiyetnameyi kabul eder
İmza
İmza
Onaylar
Bağlı bulunulan
nüfus idaresine
bilgi gönderilir
(PTT yoluyla
gönderilir)
Vasiyetname
(saklanmak üzere)
Vefatı
bildirir
Vasiyetname
savcılığa ptt
yoluyla gönderilir
189
25. Vasiyetname
25.2. Vasiyetname - İptal, fesih v.b.
Taraf
Tanıklar (en az iki
kişi)
Nüfus İdaresi
Noter
Vasiyetname iptali,
feshi için notere
başvurur
belgeler
Vasiyetname iptal, feshini
hazırlar veya hazırlanmış
dökümanı kullanır
İmza
İmza
Onaylar
Bağlı bulunulan
nüfus idaresine
bilgi gönderilir
(PTT yoluyla
gönderilir)
Vasiyetnameyi
iptal eder
(saklanmak üzere)
190
26. İhtarname
a. Tanım
Keşideci tarafın muhattap tarafa bir hususu yerine
getirmesi için noter aracılığı yazılı hatırlatma yapması
işlemi ve bu işlem ile düzenlenen belge
Adımları
Keşideci taraf ihtarname için notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile ilgili belgeleri (çevirili ise
yeminli tercüme ofisinden çevirili dökümanlar, damga
vergili ise damga vergisine tabi döküman) tedarik eder
Noter ihtarnameyi hazırlar ve istenilen sayıda çoğaltır
İhtarnameler keşideci tarafından imzalanır
İstenilen sayıda ihtarname keşideciye teslim edilir
Bir nüsha ihtername PTT yoluyla muhattap tarafa
gönderilir
Bir nüsha ihtarname saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile ilgili belgeler (çevirili ise
yeminli tercüme ofisinden çevirili dökümanlar, damga
vergili ise damga vergisine tabi döküman)
Yok
e. Çıktılar
İhtarname
Yaygın
191
26. İhtarname
26.1. İhtarname
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
192
26. İhtarname
26.2. İhtarname – İmza Onaylı
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
193
26. İhtarname
26.3. İhtarname – Harçsız
Keşideci Harçtan
Muaf Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
194
26. İhtarname
26.4. İhtarname – Harçsız İmza Onaylı
Keşideci Harçtan
Muaf Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
195
26. İhtarname
26.5. İhtarname – Sendikalar için Harçsız
Keşideci (Sendika)
Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere
ihtarname için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
196
26. İhtarname
26.6. İhtarname – Çevirili
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere ihtarname
için başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler,
yeminli tercüme
ofinden çevirili
döküman
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
197
26. İhtarname
26.10. İhtarname – Damga Vergili (%0,75)
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere ihtarname
için başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler,
damga vergisine
tabi döküman
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
198
26. İhtarname
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere ihtarname
için başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler,
damga vergisine
tabi döküman
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
199
26. İhtarname
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere ihtarname
için başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler,
damga vergisine
tabi döküman
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
200
26. İhtarname
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere ihtarname
için başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler,
damga vergisine
tabi döküman
İhtarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhtarname
(istenilen sayıda)
İhtarname (PTT
İhtarname
(saklanmak üzere)
201
27. İhbarname
a. Tanım
Keşideci tarafın muhattap tarafa bir hususu yerine
getirmesi için yaptığı yazılı bildirmenin noter aracılığı ile
yapılması işlemi ve bu işlem ile düzenlenen belge
Adımları
Keşideci taraf ihbarname için notere başvurur
Noter ihbarnameyi hazırlar ve istenilen sayıda çoğaltır
İhbarnameler keşideci tarafından imzalanır
İstenilen sayıda ihbarname keşideciye teslim edilir
Bir nüsha ihbarname PTT yoluyla muhattap tarafa
gönderilir
Bir nüsha ihbarname saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
İhbarname
Yaygın
202
27. İhbarname
27.1. İhbarname
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere
ihbarname için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İhbarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhbarname
(istenilen sayıda)
İhbarname (PTT
İhbarname
(saklanmak üzere)
203
27. İhbarname
27.2. İhbarname - İmza Onaylı
Keşideci Taraf
Muhattap Taraf
Noter
Notere
ihbarname için
başvurur
Adları, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İhbarname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İhbarname
(istenilen sayıda)
İhbarname (PTT
İhbarname
(saklanmak üzere)
204
28. İstimlak
a. Tanım
Devlet veya kamu tüzel kişilerinin kamu yarının gerektirdiği
durumlarda karşılığını peşin ödemek koşulu ile özle
mülkiyette bulunan taşınmaz mallarının tamamına veya bir
kısmına yasada gösterilen yöntemlere el koyması işinin
noter aracılığı ile bildirilmesi işlemi ve bu işlem ile
düzenlenen belge
Adımları
İstimlak eden taraf notere istimlak belgesi için başvurur
Noter tarafından istimlak belgesi hazırlanır ve istenilen
sayıda çoğaltılır
İstimlak eden tarafca imzalanır
İstimlak belgesi istenilen sayıda istimlak eden tarafa
teslim edilir
İstimlak belgesinin bir nüshası istimlak edilenin
malikine bir PTT yoluyla gönderilir
İstimlak belgesinin bir nüshası saklanmak üzere
Noterlikte kalır
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
İstimlak belgesi
Çok Nadir
205
28. İstimlak
28.1. İstimlak
İstimlak Eden Taraf
İstimlak Edilenin
Maliki
Noter
Notere istimlak
belgesi için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İstimlak
belgesi
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İstimlak belgesi
(istenilen sayıda)
İstimlak belgesi
(PTT yoluyla
gönderilir)
İstimlak belgesi
(saklanmak üzere)
206
28. İstimlak
28.2. İstimlak - Harçsız
İstimlak Eden Taraf
- Harçtan Muaf
İstimlak Edilenin
Maliki
Noter
Notere istimlak
belgesi için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler,
ilgili belgeler
İstimlak
belgesi
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İstimlak belgesi
(istenilen sayıda)
İstimlak belgesi
(PTT yoluyla
gönderilir)
İstimlak belgesi
(saklanmak üzere)
207
29. Tutanak
a. Tanım
Politik, idari kurumlar, ortaklık, dernek ve diğer kurumlarda
geçen görüşme aşamalarını ve kararları veya taraflarca
belgelenmesi istenilenleri tespit etme amacını güden
belgenin düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile düzenlenen
belge
Adımları
Taraf tutanak tutulması için notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile ilgili belgeler tedarik edilir
Noter tutanağı boş olarak hazırlar
Noter huzurunda tesbit / kura çekilişi / seçim / şahadet
yapılır
Eğer resen tesbit tutanağı ise tesbit noter tarafından
yapılır
Noter tesbiti tutanağa işler ve istenilen sayıda çoğaltır
ve onaylar
İstenilen sayıda tutanak tarafa teslim edilir
Bir nüsha tutanak saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
Tutanak
Yaygın
208
29. Tutanak
29.1. Tespit Tutanağı
Taraf
Noter
Tutanak
tutulması için
noter
başvurur
belgeler
Tutanak
boş olarak
hazırlanır
Tespit
noter
huzurunda
yapılır
Noter tespit
tutanağa işler ve
istenilen sayıda
(biri saklanmak
üzere çoğaltır)
Onaylar
Tutanak (istenilen
sayıda)
Tutanak
(saklanmak üzere)
209
29. Tutanak
29.2. Kura Çekilişi
Taraf
Noter
Tutanak
tutulması için
noter
başvurur
belgeler
Tutanak
boş olarak
hazırlanır
Kura
çekilişi
noter
huzurunda
yapılır
Noter sonuçları
tutanağa işler ve
istenilen sayıda
(biri saklanmak
üzere çoğaltır)
Onaylar
Tutanak (istenilen
sayıda)
Tutanak
(saklanmak üzere)
210
29. Tutanak
29.3. Seçim tutanağı
Taraf
Noter
Tutanak
tutulması için
noter
başvurur
belgeler
Tutanak
boş olarak
hazırlanır
Seçim
noter
huzurunda
yapılır
Noter sonuçları
tutanağa işler ve
istenilen sayıda
(biri saklanmak
üzere çoğaltır)
Onaylar
Tutanak (istenilen
sayıda)
Tutanak
(saklanmak üzere)
211
29. Tutanak
29.4. Resen Tesbit
Taraf
Noter
Tutanak
tutulması için
noter
başvurur
belgeler
Tutanak
boş olarak
hazırlanır
Tespit noter
tarafından yapılır
Noter tespit sonuçlarını
tutanağa işler ve
istenilen sayıda (biri
saklanmak üzere
çoğaltır)
Onaylar
Tutanak (istenilen
sayıda)
Tutanak
(saklanmak üzere)
212
29. Tutanak
29.5. Şahadetname
Taraf
Noter
Tutanak
tutulması için
noter
başvurur
belgeler
Tutanak
boş olarak
hazırlanır
Şahadet
noter
huzurunda
yapılır
Noter şahadeti
tutanağa işler ve
istenilen sayıda
(biri saklanmak
üzere çoğaltır)
Onaylar
Tutanak (istenilen
sayıda)
Tutanak
(saklanmak üzere)
213
29. Tutanak
29.6. Kura Çekilişi - Harçsız
Taraf
Noter
Tutanak
tutulması için
noter
başvurur
belgeler
Tutanak
boş olarak
hazırlanır
Kura
çekilişi
noter
huzurunda
yapılır
Noter sonuçları
tutanağa işler ve
istenilen sayıda
(biri saklanmak
üzere çoğaltır)
Onaylar
Tutanak (istenilen
sayıda)
Tutanak
(saklanmak üzere)
214
29. Tutanak
29.7. Tutanak - Harçsız (SSK)
Taraf
Noter
Tutanak
tutulması için
noter
başvurur
belgeler
Tutanak
boş olarak
hazırlanır
İşlem
noter
huzurunda
yapılır
Noter sonuçları
tutanağa işler ve
istenilen sayıda
(biri saklanmak
üzere çoğaltır)
Onaylar
Tutanak (istenilen
sayıda)
Tutanak
(saklanmak üzere)
215
30. İbraname
a. Tanım
Alacaklı tarafın borçlu taraftan her türlü alacağını aldığını
ve böylece borçlu taraftan herhangi bir alacağı kalmadığını
ibra ettiği belgenin düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile
düzenlenen aklama belgesi
Adımları
Alacaklı ibraname için notere başvurur
Noter tarafından ibraname hazırlanır ve istenilen
Alacaklı tarafından imzalanır
Alacaklıya istenilen sayıda ibraname teslim edilir
Borçluya bir nüsha ibraname verilir
Bir nüsha ibraname saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile ilgili belgeleri
Yok
e. Çıktılar
İbraname
Yaygın
216
30. İbraname
30.1. İbraname
Alacaklı
Borçlu
Noter
Notere
ibraname için
başvurur
Adı, kimlik
bilgleri, ilgili
belgeler
İbraname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İbraname
(istenilen sayıda)
İbraname
İbraname
(saklanmak üzere)
217
30. İbraname
30.2. İbraname - Umumi
Alacaklı
Borçlu
Noter
Notere
ibraname için
başvurur
Adı, kimlik
bilgleri, ilgili
belgeler
İbraname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İbraname
(istenilen sayıda)
İbraname
İbraname
(saklanmak üzere)
218
30. İbraname
30.3. İbraname - Makbuz
Alacaklı
Borçlu
Noter
Notere
ibraname için
başvurur
Adı, kimlik
bilgleri, ilgili
belgeler
İbraname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İbraname
(istenilen sayıda)
İbraname
İbraname
(saklanmak üzere)
219
30. İbraname
30.4. İbraname – Makbuz Umumi
Alacaklı
Borçlu
Noter
Notere
ibraname için
başvurur
Adı, kimlik
bilgleri, ilgili
belgeler
İbraname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İbraname
(istenilen sayıda)
İbraname
İbraname
(saklanmak üzere)
220
30. İbraname
30.5. İbraname – Banka Cüzdanı
Banka Cüzdanını
Kaybeden
Banka
Noter
Notere
ibraname için
başvurur
Adı, kimlik
bilgleri, ilgili
belgeler
İbraname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İbraname
(istenilen sayıda)
İbraname
İbraname
(saklanmak üzere)
221
30. İbraname
30.6. İbraname - Harçsız
Harçtan Muaf
Alacaklı
Borçlu
Noter
Notere
ibraname için
başvurur
Adı, kimlik
bilgleri, ilgili
belgeler
İbraname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda (biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
Onaylanır
İbraname
(istenilen sayıda)
İbraname
İbraname
(saklanmak üzere)
222
31. Fesihname
a. Tanım
Devam etmekte olan bir hukuksal ilişkiyi tek taraflı veya
tarafların anlaşması ile ileriye dönük olmak üzere
sonuçlandıran bozucu yenilik doğuran irade beyanının
düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile düzenlenen belge
Adımları
Fesh edecek taraflar notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeler, yapılmış
akit ve işlemleri tedarik ederler
Noter tarafından fesihname hazırlanır, istenilen sayıda
çoğaltılır
Fesihname taraflara istedikleri sayıda teslim edilir
Bir nüsha saklanmak üzere noterde kalır
Varsa ilgili kuruluşa PTT yoluyla gönderilir
Varsa ilgili notere PTT yoluyla gönderilir
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeler, yapılmış
akit ve işlemler
Varsa ilgili kuruluş, ilgili noter
e. Çıktılar
Fesihname
Yaygın
223
31. Fesihname
31.1. Fesihname
Fesh Edecek Taraf Fesh Edecek Taraf
Noter
Varsa İlgili
Kuruluş
Varsa İlgili Noter
Fesihname
(Bildirim PTT
yoluyla yapılır)
Fesihname
(Bildirim PTT
yoluyla yapılır)
Notere onay
için başvurur
belgeler,
yapılmış akit ve
işlem
İmzalanır
Fesihname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda
noterde
kalmak üzere)
İmzalanır
Fesihname
onaylanır
Fesihname
(istenilen sayıda)
Fesihname
(istenilen sayıda)
Fesihname
(saklanmak üzere)
224
31. Fesihname
31.2. Kati Satış Sözleşmesinin Feshi
Fesh Edecek Taraf Fesh Edecek Taraf
Noter
Varsa İlgili
Kuruluş
Varsa İlgili Noter
Fesihname
(Bildirim PTT
yoluyla yapılır)
Fesihname
(Bildirim PTT
yoluyla yapılır)
Notere onay için
başvurur
belgeler, yapılmış
kati satış
sözleşmesi
İmzalanır
Fesihname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda
noterde
kalmak üzere)
İmzalanır
Fesihname
onaylanır
Fesihname
(istenilen sayıda)
Fesihname
(istenilen sayıda)
Fesihname
(saklanmak üzere)
225
31. Fesihname
31.3. Kati Satış Sözleşmesinin Feshi – TAV’a Tabi
Fesh Edecek Taraf
Fesh Edecek Taraf
Noter
UYGULAMADAN
KALDIRILMIŞTIR
226
32. Kefaletname
a. Tanım
Kefil olacak tarafın, bir başka tarafın alacaklısına karşı o
tarafın borcunun yerine getirilmesini sağlamak yükümü
altına girmesi işlemi ve bu işlem ile düzenlenen belge
Adımları
Borç alan taraf ve kefil olan taraf notere başvurur
Kimlik ve adres bilgilerini tedarik ederler
Noter tarafından kefaletname hazırlanır ve istenilen
İstenilen sayıda kefaletname borç alan tarafa teslim
edilir
Bir nüsha kefaletname kefil olan tarafa teslim edilir
Bir nüsha kefaletname saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgilerin
Yok
e. Çıktılar
Kefaletname
Yaygın
227
32. Kefaletname
32.1. Kefaletname
Borç Alan Taraf
Kefil Olan Taraf
Noter
Notere kefaletname için
başvurur
Kefaletname
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Kefaletname
(istenilen sayıda)
Kefaletname
Kefaletname
(saklanmak üzere)
228
32. Kefaletname
32.2. Kefaletname Damgasız
Borç Alan Taraf
Kefil Olan Taraf
Noter
Notere kefaletname için
(öğrenim ve eğitim amaçlı
taahhütler) başvurur
Kefaletname
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Kefaletname
(istenilen sayıda)
Kefaletname
Kefaletname
(saklanmak üzere)
229
32. Kefaletname
32.3. Kefaletname Taahhütname
Kefil Olan Taraf
Borç Alan Taraf
Noter
Notere kefaletname
için başvurur
Kefaletname
hazırlanır
(istenilen
sayıda, biri
noterde
kalmak üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Kefaletname
Kefaletname
(istenilen sayıda)
Kefaletname
(saklanmak üzere)
230
33. Taahhütname
a. Tanım
Kendi nam ve hesabına bir gerçek veya tüzel kişiye karşı
sözleşmeli veya sözleşmesiz bir işin yapılmasının veya
birşeyin teslimin yükümlenilmesinin beyan işlemi ve bu
işlem ile düzenlenen belge
Adımları
Kişi taahhütname yapmak üzere notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeleri tedarik
eder
Noter taahhütnameyi hazırlar ve istenilen sayıda
çoğaltır
Kişi tarafından imzalanır (suret ise imzalanmaz)
İstenilen sayıda taahhütname kişiye teslim edilir
Bir nüsha taahhütname saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeler
Yok
e. Çıktılar
Taahhütname
Yaygın
231
33. Taahhütname
33.1. Taahhütname
Taraf
Noter
Notere taahhütname
yapmak üzere
başvurur
Adı, adresi ve ilgili
belgeler
Taahhütnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
232
33. Taahhütname
33.2. Taahhütname - Harçsız
Taraf
Noter
Notere taahhütname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Taahhütnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
233
33. Taahhütname
33.3. Taahhütname – Yurtkur Öğrenici Kredisi
Taraf
Noter
Notere taahhütname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Taahhütnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
234
33. Taahhütname
33.4. Taahhütname - Suret
Taraf
Noter
Notere taahhütname
çoğaltmak yapmak
üzere başvurur
belgeler
Hazır
taahhütnameden
kendinde kalmak
üzere)
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
235
33. Taahhütname
33.5. Taahhütname - Öğrenci Kredisi Maktu Harçlı
Taraf
Noter
Notere taahhütname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Taahhütnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
236
33. Taahhütname
33.6. Taahhütname – Maktu Harç Nisbi Damga
Taraf
Noter
Notere taahhütname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Taahhütnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
237
33. Taahhütname
33.7. Taahhütname - Harçsız Vekaletnameli
Taraf
Noter
Notere taahhütname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Taahhütnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
238
33. Taahhütname
33.8. Taahhütname – Harca Tabii Damgasız
Taraf
Noter
Notere taahhütname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Taahhütnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Taahhütname
(istenilen sayıda)
Taahhütname
(saklanmak üzere)
239
34. Tahkimname
a. Tanım
Taraf veya tarafların arasındaki bir uyuşmazlığın hakemler
eliyle çözümleneceğine ilişkin olarak hazırladıkları bağımsız
akidin düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile düzenlenen
belge
Adımları
Kişi tahkimname yapmak üzere notere başvurur
eder
Noter tahkimnameyi hazırlar ve istenilen sayıda
çoğaltır
Kişi tarafından imzalanır
İstenilen sayıda tahkimname kişiye teslim edilir
Bir nüsha tahkimname saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
Tahkimname
Yaygın
240
34. Tahkimname
34.1. Tahkimname
Taraf
Noter
Notere tahkimname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Tahkimnameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Tahkimname
(istenilen sayıda)
Tahkimname
(saklanmak üzere)
241
35. Sulhname
a. Tanım
Tarafların arasındaki bir uyuşmazlığın çözümlenmesine
ilişkin olarak hazırladıkları bağımsız akidin düzenlenmesi
Adımları
Taraflar sulhname yapmak üzere notere başvururlar
Kimlik ve adres bilgiler ile diğer ilgili belgeleri tedarik
ederler
Noter sulhnameyi hazırlar ve istenilen sayıda çoğaltır
Sulhname taraflarca imzalanır
İstenilen sayıda sulhname taraflara teslim edilir
Bir nüsha sulhname saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgiler ile diğer ilgili belgeleri
Yok
e. Çıktılar
Sulhname
Yaygın
242
35. Sulhname
35.1. Sulhname
Taraf
Taraf
Noter
Notere sulhname yapmak
üzere başvurur
belgeler
Sulhnameyi hazırlar
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Sulhname
(istenilen sayıda)
Sulhname
Sulhname
(saklanmak üzere)
243
36. Tesis
Bu işlem ile ilgili bilgi alınamamıştır.
244
37. Muvakkatname
a. Tanım
Taraf ve tarafların bir şeyin yapılabilmesi için rızalarını
gösterir belgenin düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile
düzenlenen belge
Adımları
Kişi muvafakatname yapmak üzere notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile muvafakat konusu ile ilgili
belgeleri tedarik eder
Noter muvafakatnameyi hazırlar ve istenilen sayıda
çoğaltır
Kişi tarafından imzalanır
İstenilen sayıda muvafakatname kişiye teslim edilir
Bir nüsha muvafakatname saklanmak üzere noterde
kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile muvafakat konusu ile ilgili
belgeler
Yok
e. Çıktılar
Muvafakatname
Yaygın
245
37. Muvafakatname
37.1. Muvafakatname
Taraf
Noter
Notere
muvafakatname
için başvurur
adres bilgileri,
muvafakatname
konusu ile ilgili
belgeler
Muvafakatname
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Muvafakatname
(istenilen sayıda)
Muvafakatname
(saklanmak üzere)
246
37. Muvafakatname
37.2. Muvafakatname - Harçsız
Taraf (harçtan
muaf)
Noter
Notere
muvafakatname
için başvurur
adres bilgileri,
muvafakatname
konusu ile ilgili
belgeler
Muvafakatname
istenilen sayıda
hazırlanır (biri
noterde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Muvafakatname
(istenilen sayıda)
Muvafakatname
(saklanmak üzere)
247
38. Konşimento
a. Tanım
Donatan namına kaptan veya donatanın diğer temsilcileri
tarafından yükletene verilen ve malın teslim alındığını
(yüklendiğini) ve varma limanında teslim edileceğini
gösteren kıymetli evrak niteliğinde tek taraflı senedin
Adımları
Kişi konşimento için notere başvurur
eder
Noter konşimentoyu hazırlar ve istenilen sayıda
çoğaltır
İstenilen sayıda konşimento kişiye teslim edilir
Bir nüsha konşimento saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
Konşimento
Yaygın
248
38. Konşimento
38.1. Konşimento
Konşimento Sahibi
Taraf
Noter
Notere
konşimento
için başvurur
Adıları, kimlik
bilgleri, adres
bilgileri, ilgili
belgeler
Konşimento
istenilen
sayıda
hazırlanır (biri
noterde
kalmak üzere)
Onaylanır
Konşimento
(istenilen sayıda)
Konşimento
(saklanmak üzere)
249
39. Finansal Kiralama
a. Tanım
Biri finansal kiralama şirketi, diğeri finansal kiralama yapan
şirket olmak üzere iki tarafın bir finansal kiralama ile ilgili
hukuki bağ yaratmak veya bu bağı değiştirmek amacıyla
karşılıklı ve birbirlerine uygun bir şekilde irade beyanlarını
yazılı olarak yaparken bunun noter onayı ile
belgelendirmeleri işlemi
Adımları
Finansal kiralama yapan taraf ve finansal kiralama
şirketi, finansal kiralama sözleşmesi yapmak üzere
notere başvurur. Eğer sözleşme devri ise finansal
kiralama yapılanı devralacak taraf da notere gelir
Kimlik ve adres bilgileri ile yapılmış finansal kiralama
sözleşmesini tedarik ederler
Sözleşme istenilen sayıda çoğaltılır
Noter tarafından onaylanır. Eğer sözleşme devri ise
tüm taraflarca onaylanır.
İstenilen sayıda sözleşme finansal kiralama yapan ve
finansal kiralama şirketine (sözleşme devri ise
devralana) teslim edilir
Bir nüsha sözleşme saklanmak üzere Noterlikte kalır
Finansal kiralama yapanın ikametgahı işlem yapan
noterden farklı yerdeyse tescil edilmek üzere
ikametgaha yakın notere bir nüsha sözleşme gönderilir.
Sözleşmeyi alan noter, sözleşmeyi çoğaltır, bir nüsha
finansal kiralama yapan tarafa gönderir, bir nüsha
Noterlikte kalır.
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile yapılmış finansal kiralama
sözleşmesi
Yok
e. Çıktılar
Sözleşme
Nadir
250
39.1. Finansal Kiralama
Finansal Kiralama
Yapan Taraf
Finansal Kiralama
Şirketi
Finansal Kiralama
Yapanın İkametgahına
Yakın Noter
Noter
Notere finansal
kiralama
sözleşmesi onayı
için başvurur
belgeler, yapılmış
finansal kiralama
sözleşmesi
Sözleşme
istenilen
sayıda
noterde
kalmak üzere)
Sözleşme
onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
Finansal kiralama
yapanın
ikametgahı işlem
yapan noterden
farklı yerdeyse
(tescil edilmek
üzere)
Sözleşme
(saklanmak üzere)
251
39.2. Finansal Kiralama - Tescil
Finansal Kiralama
Yapan Taraf
Finansal Kiralama
Yapanın İkametgahına
Yakın Noter
Tescil ilçin gönderilen
yapılmış finansal
kiralama sözleşmesi
Sözleşme
noterde
kalmak üzere)
Sözleşme
tescil edilir
Sözleşme
Sözleşme
(saklanmak üzere)
252
39.3. Finansal Kiralama Sözleşme Devri
Finansal Kiralama
Yapan Taraf
Finansal Kiralama
Yapılanı Devralacak
Taraf
Finansal Kiralama
Şirketi
Noter
Notere finansal kiralama sözleşmesi devri için
başvurur
Adı, adresi, ilgili belgeler, yapılmış finansal
kiralama sözleşmesi
Sözleşme
istenilen
sayıda
noterde
kalmak üzere)
Sözleşme
devri onaylanır
Sözleşme
devri onaylanır
Sözleşme
devri onaylanır
Sözleşme
devri onaylanır
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme
(istenilen sayıda)
Sözleşme devri
(saklanmak üzere)
253
40. Kredi ve Yediemin Sözleşmesi
a. Tanım
Kredi veren tarafın kredisine karşı rehin olarak aldığı
menkul/gayrimenkulün bir yediemine bırakılmasını
düzenleyen akidin düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile
düzenlenen belge
Adımları
Kredi veren ve alan taraflar ve yediemin, yediemin akdi
için notere başvurur
ederler
Kredi ve yediemin akdi istenilen sayıda hazırlanır
Kredi veren, kredi alan ve yediemin tarafından
imzalanır
Kredi ve yediemin akdi, kredi verene, kredi alana ve
yediemine teslim edilir
Bir nüsha yediemin akdi saklanmak üzere noterde kalır
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
Kredi ve yediemin akdi
Nadir
254
40. Kredi ve Yediemin Sözleşmesi
40.1. Kredi ve Yediemin Sözleşmesi
Kredi Veren Taraf
Kredi Alan Taraf
Yediemin
Noter
Noterekredi ve yediemin akdi için başvurur
Adları, kimlik bilgleri, adres bilgileri, ilgili
belgeler
Kredi ve
yediemin akdi
istenilen
sayıda
hazırlanır (biri
noterde
kalmak üzere)
İmzalanır
İmzalanır
İmzalanır
Onaylanır
Kredi ve yediemin
akdi
Kredi ve yediemin
akdi
Kredi ve yediemin
akdi
Kredi ve yediemin
akdi
(saklanmak üzere)
255
41. Babalığı Tanıma
a. Tanım
Tarafın babalığı tanıma amacı ile ilgili belgenin
Adımları
Baba notere babalığı tanıma belgesi için başvurur
Kimlik ve adres bilgilerini, fotoğrafları, annenin vukuatlı
nüfus bilgisi ve ilgili belgeleri tedarik ederler
Noter tarafından istenilen sayıda babalığı tanıma
belgesi hazırlanır
Baba tarafından imzalanır
İstenilen sayıda babalığı tanıma belgesi babaya verilir
Bir nüsha babalığı tanıma belgesi saklanmak üzere
noterde kalır
Birer nüsha belge babanın ve tanınan çocuğun nüfus
idarelerine PTT yoluyla gönderilir
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgilerini, fotoğrafları, annenin vukuatlı
nüfus bilgisi ve ilgili belgeler
Nüfus idaresi
e. Çıktılar
Babalığı tanıma belgesi
Yaygın
256
41. Babalığı Tanıma
41.1. Babalığı Tanıma
Taraf
Noter
Nüfus İdaresi
Notere babalığı
tanıma belgesi
için başvurur
Adları, adresleri,
fotoğraflar,
annenin vukuatlı
nüfus bilgisi ve
ilgili belgeler
Babalığı tanıma
belgesi hazırlanır
(istenilen sayıda,
biri noterde kalmak
üzere)
İmza
Onay
Babalığı tanıma
belgesi (istenilen
sayda)
Babalığı tanıma
belgesi
(saklanmak üzere)
Babanın ve
tanınan çocuğun
nüfus idarelerine
PTT yoluyla
bildirim yapılır
257
42. Beyanname
a. Tanım
Bir makama, kamuoyuna yapılan açıklama belgesinin
Adımları
Beyanda bulunan taraf notere başvurur
Kimlik bilgilerini ve beyan edilecek konuyu söyler
Noter tarafından beyanname hazırlanır
İstenilen sayıda çoğaltılır
Tarafca beyanname imzalanır
İstenilen sayıda beyanname beyanda bulunan tarafa
verilir
Bir nüsha beyanname saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik bilgilerini ve beyan edilecek konu
Yok
e. Çıktılar
Beyanname
Yaygın
258
42. Beyanname
42.1. Beyanname
Beyanda Bulunan
Taraf
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri, beyan
edilecek konu/şey
Beyanname
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
imzalanır
Onaylanır
Beyanname
(istenilen sayıda)
Beyanname
(saklamak için)
259
42. Beyanname
42.3. Beyanname - Düzeltme Genel
Beyanda Bulunan
Taraf
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri, ilk
beyanname, beyan
edilecek konu/şey
Beyanname
için düzeltme
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
düzeltme
imzalanır
Onaylanır
Beyanname ve
düzeltmesi
(istenilen sayıda)
Beyanname ve
düzeltmesi
(saklamak için)
260
42. Beyanname
42.4. Beyanname - Düzeltme, %0,5 Damgalı
Beyanda Bulunan
Taraf
Noter
Notere başvurur
beyanname, beyan
edilecek konu/şey
(harcı ve damgayı
etkileyen değer
değişikliği varsa)
Beyanname
için düzeltme
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
düzeltme
imzalanır
Onaylanır
Değişiklikteki
fark üzerinden
damga vergisi
alınır
Beyanname ve
düzeltmesi
(istenilen sayıda)
Beyanname ve
düzeltmesi
(saklamak için)
261
42. Beyanname
42.5. Beyanname - Düzeltme
Beyanda Bulunan
Taraf
Noter
Notere başvurur
beyanname, beyan
edilecek konu/şey
Beyanname
için düzeltme
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
düzeltme
imzalanır
Onaylanır
Beyanname ve
düzeltmesi
(istenilen sayıda)
Beyanname ve
düzeltmesi
(saklamak için)
262
42. Beyanname
42.6. Liste Beyanı - Harçsız
Beyanda Bulunan
Taraflar
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri, inşaası
tamamlanan binada
kat mülkiyetine
geçmek için gereken
belgeler
Beyanname
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
imzalanır (tüm
kat malikleri
veya vekilleri
imzalar)
Onaylanır
(harç
alınmaz)
Beyanname
(istenilen sayıda)
Beyanname
(saklamak için)
263
42. Beyanname
42.7. Liste Beyanı - Vergili
Beyanda Bulunan
Taraflar
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri, inşaası
tamamlanan binada
kat mülkiyetine
geçmek için gereken
belgeler
Beyanname
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
imzalanır (tüm
kat malikleri
veya vekilleri
imzalar)
Onaylanır
(harç
alınmaz)
Beyanname
(istenilen sayıda)
Beyanname
(saklamak için)
264
42. Beyanname
42.8. İmza Beyanı Harçsız
Beyanda Bulunan
Taraf
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri, kişinin
kamu yararına
çalışması (Kızılay
gibi) durumda bunun
belgesi
İmza
Beyannamesi
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
imzalanır
Onaylanır
(harç
alınmaz)
Beyanname
(istenilen sayıda)
Beyanname
(saklamak için)
265
42. Beyanname
42.9. İmza Beyanı - Harçlı
Beyanda Bulunan
Taraf
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri
İmza
Beyannamesi
hazırlanır
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Beyanname
imzalanır
Onaylanır
Beyanname
(istenilen sayıda)
Beyanname
(saklamak için)
266
42. Beyanname
42.10. İmza Beyanı Sureti
Beyanda Bulunan
Taraf
Noter
Notere başvurur
Önceden tanzim
edilmiş imza beyanı
İstenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Onaylanır
(aslının
aynıdır)
Suret (istenilen
sayıda)
Suret
(saklamak için)
267
43. Feragatname
a. Tanım
Tarafın veya tarafların bir hakkından vazgeçmesi ile ilgili
belgenin hazırlanması işlemi ve bu işlem ile düzenlenen
belge
Adımları
Feragat edecek taraf notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeleri (ruhsat,
tapu vb.) tedarik eder
İstenilen sayıda feragatname hazırlanır
Tarafca imzalanır
İstenilen sayıda feragatname tarafa teslim edilir
Bir nüsha feragatname saklanmak üzere Noterlikte
kalır
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeler (ruhsat,
tapu vb.)
Yok
e. Çıktılar
Feragatname
Yaygın
268
43. Feragatname
43.1. Feragatname
Feragat Edecek
Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
belgeler, ruhsat,
tapu v.b.
Feragatname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda
noterde
kalmak üzere)
İmzalanır
Feragatname
onaylanır
Feragatname
(istenilen sayıda)
Feragatname
(saklanmak üzere)
269
43. Feragatname
43.2. Mirastan Feragat
Feragat Edecek
Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
belgeler, miras,
ruhsat, tapu v.b.
Feragatname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda
noterde
kalmak üzere)
İmzalanır
Feragatname
onaylanır
Feragatname
(istenilen sayıda)
Feragatname
(saklanmak üzere)
270
43. Feragatname
43.3. Feragatname - Harç Damga Muaf
Feragat Edecek
Taraf
Noter
Notere onay için
başvurur
belgeler, ruhsat,
tapu v.b.
Feragatname
hazırlanır ve
istenilen
sayıda
noterde
kalmak üzere)
İmzalanır
Feragatname
onaylanır
Feragatname
(istenilen sayıda)
Feragatname
(saklanmak üzere)
271
44. İmza Sirküleri
a. Tanım
Kuruluşlarda imza yetkisinin kimde olduğunu gösteren
belgenin hazırlanması işlemi ve bu işlem ile düzenlenen
belge
Adımları
Şirket temsilcileri imza sirküleri için notere başvururlar
Kimlik ve adres bilgileri, şirket bilgileri, şirket ilgili
evrakları, yetki kararı, ticaret sicil gazetesi tedarik edilir
Noter trafından istenilen sayıda imza sirküleri hazırlanır
İmzalar atılır
İstenilen sayıda imza sirküleri şirket temsilcilerine
verilir
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri, şirket bilgileri, şirket ilgili
evrakları, yetki kararı, ticaret sicil gazetesi
Yok
e. Çıktılar
İmza sirküleri
Yaygın
272
44.1. İmza Sirküleri
Şirket Temsilcileri
Noter
İmza sirküleri
için notere
başvurulur
Ad, kimlik, şirket
bilgileri, şirket
ilgili evrakları,
yetki kararı,
ticaret sicil
gazetesi
İmza sirküleri
hazırlanır
(istenilen sayıda,
biri noterde
saklanmak
üzere)
İmzalar
atılır
Onaylanır
İmza sirküleri
(istenilen sayıda)
İmza sirküleri
(saklanmak üzere)
273
44.2. İmza Sirküleri - Harçsız
Harçtan Muaf Şirket
Temsilcileri
Noter
İmza sirküleri
için notere
başvurulur
Ad, kimlik, şirket
bilgileri, şirket
ilgili evrakları,
yetki kararı,
ticaret sicil
gazetesi
İmza sirküleri
hazırlanır
(istenilen sayıda,
biri noterde
saklanmak
üzere)
İmzalar
atılır
Onaylanır
İmza sirküleri
(istenilen sayıda)
İmza sirküleri
(saklanmak üzere)
274
44.3. Sirküler Sureti
Şirket
Noter
İmza sirküleri
sureti için notere
başvurulur
Ad, kimlik, imza
sirküleri, şirket
bilgileri, şirket
ilgili evrakları,
İmza sirküleri
fotokopi yoluyla
çoğaltılır
(istenilen sayıda,
biri noterde
saklanmak
üzere)
Aslının
aynıdır
denilerek
onaylanır
Sirkü suretleri
(istenilen sayıda)
Sirkü sureti
(saklanmak üzere)
275
45. Borç Senedi
a. Tanım
Borçlu tarafından alacaklıya verilecek olan veya verilen şeyi
göstermek üzere belge hazırlanması işlemi ve bu işlem ile
düzenlenen belge
Adımları
Borç veren ve borç alan taraflar notere başvurur
Kimlik bilgileri ve borca konu olan şeyin bilgisi tedarik
edilir
Noter tarafından borç senedi hazırlanır ve istenilen
Taraflarca borç senedi imzalanır
İstenilen sayıda borç senedi taraflara teslim edilir
Bir nüsha saklanmak üzere Noterlikte kalır
c. Girdiler
Kimlik bilgileri ve borca konu olan şeyin bilgisi
Yok
e. Çıktılar
Borç senedi
Yaygın
276
45. Borç Senedi
45.1. Borç Senedi
Borç Veren Taraf
Borç Alan Taraf
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri,
borca konu olan
şeyin bilgisi
Borç senedi
hazırlanır
En az üç adet
ve istenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Borç senedi
imzalanır
Onaylanır
Borç senedi
Borç senedi
Borç senedi
(saklamak için)
277
45. Borç Senedi
45.2. Borç Senedi - Ödünç Verme
Borç Veren Taraf
Borç Alan Taraf
Noter
Notere başvurur
Kimlik bilgileri,
borca konu olan
şeyin bilgisi
Borç senedi
hazırlanır
En az üç adet
ve istenilen
sayıda (biri
noterde)
çoğaltılır
Borç senedi
imzalanır
Onaylanır
Borç senedi
Borç senedi
Borç senedi
(saklamak için)
278
46. Vakıf Senedi
a. Tanım
Vakıf kuruluşunda, kurulacak olanın yapacağı işler, yapısı,
yeri, şekli gibi konuların akit altına alındığı, kurulmuş olan
vafıkda yapılacak değişikliklerin işlendiği resmi belgenin
noter aracılığı ve onayı ile yapılması işlemi ve bu işleme
ilişkin belge
Adımları
Kurucular vakıf senedi yapılması / mahkemece tescil
edilmemiş vakıflarda iptal veya fesih için notere
başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeler tedarik
edilir
Noter tarafından vakıf senedi / vakıf iptal veya feshi
hazırlanır veya hazırlanmış döküman kullanılır ve
istenilen sayıda çoğaltılır
Kurucular tarafından imzalanır
İstenilen sayıda vakıf senedi / vakıf iptal veya feshi
kuruculara verilir
Bir nüsha Vakıflar Genel Müdürlüğüne PTT yoluyla
gönderilir
c. Girdiler
Vakıflar Genel Müdürlüğü
e. Çıktılar
Vakıf senedi / vakıf iptal veya feshi
Yaygın
279
46. Vakıf Senedi
46.1. Vakıf Senedi
Kurucular
Noter
Vakıf senedi yapılması
belgeler
Vakıf senedi hazırlanır veya
hazırlanmış döküman
kullanılır (istenilen sayıda biri
İmza
Onaylar
Vakıf Senedi
(istenilen sayıda)
Vakıf Senedi (PTT
Vakıf Senedi
(saklanmak üzere)
280
46. Vakıf Senedi
46.2. Vakıf Senedi - İptal, Fesih, v.b.
Kurucular
Noter
Mahkemece tescil
edilmemiş vakıflarda,
iptal veya fesih için
notere başvurur
belgeler
Vakıf iptal, feshi hazırlanır
veya hazırlanmış döküman
İmza
Onaylar
Vakıf iptal, fesih
(istenilen sayıda)
Vakıf iptal, fesihi
(PTT yoluyla
gönderilir)
Vakıf iptal, fesih
(saklanmak üzere)
281
46. Vakıf Senedi
46.3. Vakıf Senedi - Harçsız
Kurucular
Noter
Vakıf senedi yapılması
belgeler
Vakıf senedi hazırlanır veya
hazırlanmış döküman
İmza
Onaylar
Vakıf Senedi
(istenilen sayıda)
Vakıf Senedi (PTT
Vakıf Senedi
(saklanmak üzere)
282
47. Teklifname
a. Tanım
İhaleye iştirak edenlerin ihale için önerdikleri bedeli ve
diğer şartları gösterdikleri öneri mektubunun noter
aracılığı ve onayı ile gönderilmesi işlemi ve bu işlem ile
düzenlenen belge
Adımları
Taraf teklifname yapmak için notere başvurur
eder
Noter teklifnameyi hazırlar veya hazır metinden
istenilen sayıda çoğaltır
Tarafca imzalanır
İstenilen sayıda teklifname tarafa verilir
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
Teklifname
Yaygın
283
47. Teklifname
47.1. Teklifname
Taraf
Noter
Notere teklifname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Teklifnameyi hazırlar
veya hazır metinden
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Teklifname
(istenilen sayıda)
Teklifname
(saklanmak üzere)
284
48. Teminat Senedi
a. Tanım
Resmi veya özel bir kişiye karşı bir işin yapılması için işi
yükümlenen lehine belli bir miktara kadar kefillik sağlayan
belgenin düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile düzenlenen
belge
Adımları
Taraf teminat senedi yapmak için notere başvurur
eder
Noter teminat senedini hazırlar veya hazır metinden
istenilen sayıda çoğaltır
Tarafca imzalanır
İstenilen sayıda teminat senedi tarafa verilir
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
Teminat senedi
Yaygın
285
48. Teminat Senedi
48.1. Teminat Senedi
Taraf
Noter
Notere teminat senedi
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Teminat senedini
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
Onaylanır
Teminat senedi
(istenilen sayıda)
Teminat senedi
(saklanmak üzere)
286
49. Temlikname
a. Tanım
Alacağın temlikinde, temlik durumunu gösteren resmi veya
adi senetin düzenlenmesi işlemi ve bu işlem ile düzenlenen
belge
Adımları
Borçlu ve alacaklı taraflar notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer ilgili belgeler tedarik
edilir
Noter tarafından temkikname hazırlanır veya hazır
metinden istenilen sayıda çoğaltılır
İstenilen sayıda borç senedi borçlu tarafa teslim edilir
Bir nüsha borç senedi alacaklı tarafa teslim edilir
Bir nüsha borçluya ödeme yapacak tarafa PTT yoluyla
gönderilir
c. Girdiler
Yok
e. Çıktılar
Temlikname
Yaygın
287
49. Temlikname
49.1. Temlikname
Borçlu Taraf
Alacaklı Taraf
Borçluya Ödeme
Yapacak Taraf
Noter
Notere temlikname
yapmak üzere
başvurur
belgeler
Temliknameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Temlikname
(istenilen sayıda)
Temlikname
Temlikname (PTT
aracılığı ile
gönderilir veya
noter huzurunda
“kabul ettim”
diyerek teslim alır)
Temlikname
(saklanmak üzere)
288
49. Temlikname
49.2. Temlikname - Harç ve Damgadan Muaf
Borçlu Taraf
Alacaklı Taraf
Borçluya Ödeme
Yapacak Taraf
Noter
Notere temlikname yapmak
üzere başvurur
belgeler (bankalara kredi
ile ilgili verilen harç ve
damgadan muafdır)
Temliknameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Temlikname
(istenilen sayıda)
Temlikname
Temlikname (PTT
aracılığı ile
gönderilir veya
noter huzurunda
“kabul ettim”
Temlikname
(saklanmak üzere)
289
49. Temlikname
49.3. Temlikname - Harç var Damgasız
Borçlu Taraf
Alacaklı Taraf
Borçluya Ödeme
Yapacak Taraf
Noter
Notere temlikname yapmak
üzere başvurur
belgeler (factoring grupları
için damga vergisi
alınmaz)
Temliknameyi
(istenilen sayıda
çoğaltır, biri
kendinde kalmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylanır
Temlikname
(istenilen sayıda)
Temlikname
Temlikname (PTT
aracılığı ile
gönderilir veya
noter huzurunda
“kabul ettim”
Temlikname
(saklanmak üzere)
290
50. Zirai Borç Senedi
a. Tanım
Zirai konularda borçlu tarafından alacaklıya verilecek olan
veya verilen şeyi göstermek üzere belge hazırlanması
Adımları
Borç veren ve borç alan taraflar notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer gerekli belgeleri
tedarik ederler
Noter tarafından zirai borç senedi hazırlanır veya hazır
dökümandan istenilen sayıda çoğaltılır
Taraflarca zirai borç senedi imzalanır
İstenilen sayıda borç senedi taraflara teslim edilir
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer gerekli belgeler
Yok
e. Çıktılar
Zirai borç senedi
Yaygın
291
50.1. Zirai Borç Senedi
Borç Alan Taraf
Borç Veren Taraf
Noter
Zirai borç senedi için
notere başvurur
belgeler
Zirai borç senedini haırlar
veya hazır dökümandan
çoğaltır (istenilen sayıda
çoğaltır, biri saklanmak
üzere)
İmza
İmza
Onaylar
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(saklanmak üzere)
292
50.2. Zirai Borç Senedi - Çiftçiye Kredi
Borç Alan Taraf
Borç Veren Taraf
Noter
notere başvurur
belgeler
üzere)
İmza
İmza
Onaylar
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(saklanmak üzere)
293
50.3. Zirai Borç Senedi - Vergisiz
Borç Alan Taraf
Borç Veren Taraf
Noter
notere başvurur
belgeler
üzere)
İmza
İmza
Onaylar
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(saklanmak üzere)
294
50.4. Zirai Borç Senedi - Çoklu işlemler
Borç Alan Taraf
Borç Veren Taraf
Noter
notere başvurur
belgeler
üzere)
İmza
İmza
Onaylar
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(istenilen sayıda)
Zirai borç senedi
(saklanmak üzere)
295
51. Zilyetliğin Devri
a. Tanım
Vasıtalı zilyetin bu zilyedliğini tarafların anlaşması ile şeyi
iktisap edene devretmesi işlemi ve bu işlem ile düzenlenen
belge
Adımları
Alıcı ve satıcı taraflar zilyetliğin devri sözleşmesi için
notere başvurur
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer gerekli belgeleri
tedarik ederler
Noter tarafından zilyetlik devir sözleşmesi istenilen
sayıda hazırlanır
İstenilen sayıda zilyetlik devir sözleşmesi taraflara
teslim edilir
c. Girdiler
Kimlik ve adres bilgileri ile diğer gerekli belgeler
Yok
e. Çıktılar
Zilyetlik devir sözleşmesi
Yaygın
296
51. Zilyetliğin Devri
51.1. Zilyetlik Devir Sözleşmesi
Alıcı Taraf
Satıcı Taraf
Noter
Zilyetliğin devri
sözleşmesi için notere
başvurur
belgeler
Zilyetliği devri sözleşmesini
hazırlar (istenilen sayıda
üzere)
İmza
İmza
Onaylar
Zilyetliğin devri
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Zilyetliğin devri
sözleşmesi
(istenilen sayıda)
Zilyetliğin devri
sözleşmesi
(saklanmak üzere)
297
52. Değişik İşlem
Değişik işlem – A Grubu
Noterlik işlemlerinden biri ile çözülemeyen işlem veya işlemler gerektiren ve süresiz olarak
saklanması gereken işler için kullanılması ön görülmüş işlemdir.
Değişik İşlem – B Grubu
Noterlik işlemlerinden biri ile çözülemeyen işlem veya işlemler gerektiren ve 10 yıl süre ile
saklanması gereken işler için kullanılması ön görülmüş işlemdir.
İade Makbuzu
Bir işlem ile sehven yapılan ve fazladan alınmış bedelin iadesi için kullanılan işlemdir.
298
D.
E-NOTER SİSTEMLERİ
e-Noter sistemleri raporumuzda iki ayrı başlık altında incelenecektir. Öncelikle klasik
anlamda Noterlikten tamamen elektronik ortamdaki noterliğe uzanan süreçte tercih edilen
sisteme göre bir ayrım yapılacak ve bu ayrıma göre mevcut sistemlerin incelemesine yer
verilecek, daha sonra ise gerek dahil olduğumuz hukuk sistemi gerekse de dahil olduğumuz
Latin Noterler Birliği açısından örnek teşkil edebilecek Avrupa Birliği Üyesi olan İtalya ve
Almanya’da gerçekleştirilen uygulama örnekleri incelenecektir.
D.I.
e-Noterlik Modelleri
e-Noterlik modelleri konusunda incelememize geçmeden önce, bir Noterlik işleminin
aşamalarının incelenmesinde fayda vardır.
Yukarıda ayrıntılarına değinildiği üzere klasik sistemde Noterlik işlemi ilgilinin Noterlik
dairesine bizzat başvurusu ve istemi ile başlamakta ve Noterlik dairesi tarafından ilgilinin
kimlik bilgileri ve işlem ile ilgili evrakları talep edilmektedir.
Bu aşamadan sonra, Noter tarafından ilgilinin kimliği, işlemi yapma yetkisinin olup olmadığı,
ilgilinin kısıtlı olup olmadığı, baskı altında olup olmadığı, istemin emredici hükümlere
aykırılık teşkil edip etmediği, gerçekte istenilen işlem ile iradenin örtüşüp örtüşmediği vs.
incelenmekte ve bir sorun yoksa işlemin gerçekleştirilmesine başlanmaktadır. Üçüncü
aşamada gerçekleştirilen işlem hakkında ayrıntılı açıklamalar yapıldıktan sonra tarafların ve
varsa diğer ilgililerin (örn: tanıkların) imzaları alınmakta, ödeme işlemi
gerçekleştirilmektedir. Son olarak ise düzenlen belge, noter tarafından imzalanıp
mühürlendikten sonra ilgililerine teslim edilmektedir.
Genel ve kaba hatlarıyla Noterlik işlemlerine ilişkin aşamaları aşağıdaki şekildeki gibi ifade
edebiliriz:
299
D.I.1. Tam Elektronik Model
Genel Olarak
Tam elektronik model olarak adlandırılan model Noterlik işlemlerinde bütün aşamaların
elektronik ortamda yapılmasıdır. Yani başvurudan başlayarak sonuç belgenin oluşturulması
ve arşivlenmesi aşamasına kadar tüm aşamalar tamamen elektronik ortamda
gerçekleştirilmektedir.
Klasik usulün tamamen terk edilmesi anlamına gelen bu modelde kökten bir değişim esastır.
Modelde Noter ile ilgililer hiçbir surette karşı karşıya gelmezler.
Aşamalar ve Sorunlar
Tam elektronik model kökten bir dönüşüm getirmesi nedeniyle hem radikal bir değişikliğe
işaret etmekte, hem de Noterlik işlemlerinde var olan kimi zorunlulukların yeniden
değerlendirilmesi ya da yeni teminatların oluşturulmasını gündeme getirmektedir. Bu
sistem en yoğun eleştirileri ilgili kişinin noter önünde hazır bulunmasını öngörmemesi
açısından almaktadır. Yüz yüze iletişimin diğer iletişim araçları ile yapılan iletişime göre daha
güvenli olması karşısında, tam elektronik modeldeki hazır bulunma mecburiyetinin yokluğu
modelin en önemli eksikliği ve en zayıf noktası olarak görülmektedir.
D.I.2. Melez Model
Klasik model ile tam elektronik model arasında yer alan ve melez model olarak adlandırılan
bu modelde sürecin tamamı elektronikleştirilmemektedir. Bunun yerine süreçte işlemlerin
hızlandırılmasına ve sadece kısa süre noter ile ilgilinin karşı karşıya getirilmesine
odaklanılmaktadır. Bu yapılırken de Noterlik işlemlerindeki zorunluluk ve teminatlar
korunmaktadır. Modelin özü klasik usulle elektronikleşmenin çeşitli aşamalarda
uzlaştırılmasında yatmaktadır.
Birinci aşamadaki dönüşüm yani başvuru ve diğer incelemeler ilgilinin işlemlerinin
hızlandırılmasına yöneliktir.
Melez modelin kendi içerisinde de 4. aşamada oluşturulacak olan asıl belgenin;
Sadece elektronik olarak üretilmesi,
Elektronik ve kağıt üzerinde çift asıl belge olarak üretilmesi,
Sadece kağıt üzerinde üretilmesi elektronik ortamda arşivlenmesi.
şeklinde üç değişik yaklaşım benimsenebilir.
Söz konusu yaklaşımlar kaba hatlarıyla şu şekilde sıralanabilir:
Asıl Belgenin Sadece Elektronik Olarak Oluşturulması :
Bu modelde düzenleme, onaylama veya diğer işlemler şeklindeki işlem dayanağı tüm
belgeler aslen elektronik ortamdadır veya elektronik ortama aktarılır. Noterlik işlemi
neticesinde hazırlanan belge de elektronik olarak hazırlanır ve tarafların güvenli elektronik
imzası veya elektronik cihazlar ile elde edilen imzası alındıktan sonra nihai belge noter
tarafından güvenli elektronik imza ile onaylanır ve mühürlenir (zaman damgası basılır).
300
Talep halinde basılı örneği verilebilecek olsa da asıl olan elektronik belgedir.
Asıl Belgenin Hem Elektronik Hem de Kağıt Üzerinde Oluşturulması (Çift asıl belge) :
Bu modelde, düzenleme, onaylama veya diğer işlemler şeklindeki işlem dayanağı tüm
belgeler hem kağıt ortamında mevcuttur, hem de elektronik ortamda. Noterlik işlemi
neticesinde hazırlanan belge kağıt ortamında imzalanır. Noter tarafından kağıt üzerinde
onaylanır. Bu belge daha sonra elektronik ortama aktarılır ve elektronik hali de noter
tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanarak, zaman damgası ile onaylanır (Yukarıdaki
işlemlerde küçük değişiklikler yapılması mümkündür).
Talebe göre belgenin basılı örneği veya elektronik örneği verilebilir. Belgenin hem elektronik
hem de basılı hali asıl belge olarak kabul edilir. Aynı ispat gücüne ve geçerlilik koşuluna
sahiptir.
Elektronik belgenin yanında aynı geçerlilik ve ispat gücüne sahip basılı halinin bulunması
elektronik ortamdaki belgelere olan güvensizliği azaltacaktır.
Ancak, bu sistemdeki en büyük sakınca basılı ve elektronik belge arasındaki bir fark
bulunması durumunda hangisine geçerlilik veya üstünlük tanınacağıdır.
Asıl Belgenin Sadece Kağıt Üzerinde Oluşturulması :
Sistem genel olarak Klasik Model’deki gibi işler. Tüm aşamalarda kural olarak basılı belgeler
kullanılır. Asıl belge kağıt üzerinde oluşturulur. Kağıt üzerinde oluşturulan asıl belge geçerli
belgedir.
Sadece 1. Aşama elektronik ortamda gerçekleşeceği için Noterlik işlemine bir hız sağlamakla
birlikte, e-Noter amacının gerçekleştirilmesine uzak bir modeldir.
Modelin biraz daha güçlendirilmesi açısından Noterlik Paylaşım Sistemi ve e-Arşiv aracılığı
ile belgeye ulaşım ve örnek alınması kolaylaştırılabilir.
D.II. Ana hatlarıyla Avrupa Birliği ülkelerinde Noterlik
‘Anglo Sakson Noterlik Sistemi’nin hakim olduğu Amerika Birleşik Devletleri’nin bazı
eyaletleri, İngiltere ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ile Bulgaristan ve Romanya’nın Avrupa
Birliği’ne girmesiyle sistem olarak terk ettiği ‘Devletçi Noterlik Sistemi’nin hakim olduğu bazı
ülkeler bir yana bırakılacak olursa, Noterlik ile ilgili dünyada yaygın olan sistem “Latin
Noterlik Sistemi”dir. Bunun sonucu olarak, Avrupa Birliği ülkelerinin tümünde, bu konuda
henüz kabul edilmiş ortak kurallar olmamakla birlikte, meslek yönünden birçok ortak
yanlarının bulunduğunu ve birbirine oldukça benzer işlemler yaptıklarını, görevler
yüklendiklerini tespit etmek mümkündür.
D.II.1. Noterlik hizmetinin örgütlenmesi
“Latin Noterlik Sistemi”nin sonucu olarak, noterliğe verilen büyük önem sebebiyle, mesleğe
girişte en az yargıç ve avukatlar için aranan koşullar şart koşulmuştur. Genelde Noterlik için
özel bir staj söz konusu olmaktadır.
301
Noterlik bir kamu hizmeti olup serbest meslek statüsündedir. Noterler devlet memuru
değildir. Ancak noterin gördüğü hizmet, kamu hizmetidir. Görevi sırasında kamu gücü
kullanması sebebiyle noterlerin, belli gün ve saatlerde çalışmaları zorunluluğu gibi birtakım
kamusal yükümlülükleri bulunmaktadır.
Noterler mesleklerini icrada, hem idareye karşı hem de işini gördükleri taraflar bakımından
bağımsızdırlar. Noter, avukat gibi taraflardan birinin ya da her ikisinin vekili olmadığı gibi,
söz konusu işlemlerde taraf da değildir. Noter, hukuka aykırı talepleri yerine getirmez.
Noterlerin tarafları bilgilendirme, ihtar etme, onlara hukuki bilgisiyle danışmanlık yapması
görevi gereğidir.
Noterler tarafsızdır; yapacağı işlemlerde tarafsız davranmak zorundadırlar.1
Noterler sır saklamakla yükümlüdürler; Noterlikleri sırasında öğrendikleri her şeyi herkese
karşı gizlemek, bu konularda susmak zorundadırlar.
Noterler görevlerini icra ederken verdikleri zararı tazmin etmekle yükümlüdürler. Bunun için
çeşitli sigorta kurumları oluşturulmuştur.
Noterler, yetkili oldukları bir çevrede hizmet görürler. Bu yetki çevresi genellikle mahkeme
yargı çevresiyle örtüşür.
Noterler, genellikle yerel, bölgesel ve ulusal çapta örgütlenmişlerdir. En tepedeki kurum,
noterlerin koordinasyon ve faaliyetlerinden sorumlu bir durum arz eder.
Noterler, idarenin (Adalet Bakanlığı) vesayet denetimi altındadırlar; bu denetim hiyerarşik
değildir.
Noterlik ücretleri tarifeyle belirlenmiş ve bazı ülkelerdeki istisnalar hariç, noterler arasında
rekabet söz konusu değildir.
Noterlerin bazı ülkelerde şirketleşmesine olanak tanınmıştır.
Noterlik, her ülkede kendi yurttaşlarınca icra edilmektedir.
Noterlikler, genellikle, satış yoluyla devredilemez ve veraset yoluyla intikal edemez.
Noterler mesleki olarak örgütlenmişlerdir. Bunun sonucu olarak noterler için hizmet içi
eğitim, ayrıca üst kuruluşlardan danışmanlık hizmeti almaları mümkündür.
Noterlik ofisleri hem personel hem de donanım açılarından yeterince donatılmış ve belli bir
standardı yakalamış ve ayrıca elektronik devletin işlerlik kazandığı ülkelerde teknolojinin
gerektirdiği ortam gereksinimi sağlanmıştır.
D.II.2. Noterlik hizmetinin yürütülmesi
Avrupa Birliği ülkelerinde noterlerin yaptığı iş ve işlemler birbirlerine çok benzemektedir.
Henüz birlik içerisinde mevzuatlar birleştirilmiş olmamakla birlikte, bu ülkelerin Noterlikle
ilgili yasal düzenlemeleri birbirlerine benzerlik göstermektedir. Bu ülkelerde noterlerin
yaptığı işlerin başlıcaları şu şekilde belirtilebilir:
Noterlerin belgelendirmesi ve onaylamasıyla işlemler resmiyet kazanır ve davalarda güçlü
1
Örneğin bkz. BNotO § 13: Her şeye gücü yeten ve her şeyi bilen Tanrının huzurunda, anayasal düzeni
koruyacağıma ve bir noterin yükümlülüklerini titizlikle ve tarafsız olarak yerine getireceğime, öyle olmasında Tanrı bana
yardım etsin, yemin ederim.
302
delil teşkil eder. Noter senetlerinin icra edilebilme gücü bulunmaktadır.
Noterler, taşınmazların ivazlı ya da ivazsız devri, temlik, ayni hak ve ipotek tesisi işleri
yaparlar.
Noterler, sermaye şirketlerinin kuruluş sözleşmeleri ve tadillerini yaparlar.
Noterler, vasiyetname ve miras sözleşmelerini düzenlerler.
Noterler, evlilik mal rejimi sözleşmelerini, boşanmalarda eşlere ait malların envanterini
hazırlamakta görev yaparlar.
Noterler evlatlık sözleşmelerini yaparlar.
Noterler, şirket hisse devri anlaşmalarını yaparlar.
Noterler, dernek ve vakıfların statülerini düzenlerler.
Noterler, uzun süreli kira sözleşmelerini (finansal kiralama) yaparlar.
Noterler, kambiyo senetlerine ilişkin protestoları düzenlerler.
Noterler, şirket sermaye iştirak taahhütnamelerini yaparlar.
Noterler, evlilik dışı çocukların tanınması işlemlerini yaparlar.
Noterler, otomobil devir ve temliki işlemlerini yaparlar.
Noterler; vekaletname, ifade tespit tutanağı, tahkim sözleşmesi, ihtira beratı sözleşmeleri,
kazai rüşt ve vasi tayini kararlarını verirler.
Noterler, kendilerine tevdi edilen para ve kıymetli evrakları yediemin sıfatıyla muhafaza
ederler.
Son olarak, noterlerin yeni işlevi olan danışmanlık hizmeti yaygınlık kazanmaktadır.
D.II.3. Elektronik Noterlik :
Avrupa Birliği'nde henüz Noterlik için yeknesak kurallar oluşturulmadığından, e-Noterlik
konusunda da bir düzenleme bulunmamaktadır.
Bu nedenle elektronik Noterlik sistemi konusunda her ülkenin kendi uygulaması diğer bir
ülkeyi etkilese de birbirinden bağımsız şekilde gelişmektedir.
Kısaca değinilecek olursa, İtalya'da Noterlerin gerek e-Devlet içerisinde etkin ve öncelikli
şekilde rol aldığı ve e-Noter faaliyetlerini ileri düzeyde uyguladıkları, aynı zamanda noterler
için güvenli elektronik imza servis sağlayıcılığı faaliyeti verdikleri görülebilecektir. Diğer
yandan son dönemde kayıtlı elektronik posta uygulamalarındaki gelişmeye bağlı olarak KEP
servis sağlayıcı hizmeti görevini de üstlenmişlerdir.
Almanya'da ise İtalya örneğindeki kadar ileri bir e-Noter uygulaması olmamakla birlikte
diğer bir çok Avrupa ülkesine göre gelişmiş bir e-Noterlik sistemi mevcuttur.
Bazı küçük Avrupa ülkelerinde çok daha geniş e-Noter uygulamaları söz konusu ise de söz
konusu ülkelerin Türkiye gibi geniş bir nüfusa sahip ve coğrafi olarak da büyük bir ülke
açısından örnek alınması söz konusu edilemez.
Raporumuzun ekler bölümünde Almanya ve İtalya'daki Noterlik Sistemleri ve e-Noterlik
faaliyetlerine yer verilmiştir.
303
E.
OLMASI GEREKEN DURUM ve AYRIM ÇÖZÜMLEME
Türkiye Noterler Birliği hukukun ve noter olmanın getirdiği bilinç ve sorumluluk ile günümüz
teknolojilerini en iyi şekilde kullanarak noterlere sunduğu alt yapı ve teknolojik imkanlar
aracılığıyla vatandaşların iş ve işlemlerini noterler aracılığıyla hızlı, ucuz ve güvenilir şekilde
yapmalarını sağlayacak ve böylelikle bir yandan noterlerin saygınlığını ve güvenilirliğini
artırırken diğer yandan işlem güvenilirliğini artırmak suretiyle uyuşmazlıkları önleyici bir rol
üstlenecektir.
Türkiye Noterler Birliği e-Noter hizmetlerini geliştirmek suretiyle Eylem Planında
hedeflenenin ötesinde e-Devlet uygulama ve projelerinin ön önemli bileşeni olarak ön plana
çıkmayı hedeflemektedir.
e-Noter hizmetlerinin geliştirilmesi noterlerin gerek klasik anlamdaki noterlik işlemlerini
daha hızlı ve daha güvenilir şekilde yapmasını sağlayacak, gerekse de noterlere yeni iş
alanları (Kayıtlı Elektronik Posta, Gayrimenkul Satışı, vs..) açacaktır.
e-Noterlik sisteminin en önemli bileşeni olan Noterlik Paylaşım Sistemi ile ülkemizde
faaliyet gösteren tüm noterlerin aynı standart ve hizmet kalitesinde vatandaşa hizmet
vermesi sağlanacaktır.
e-Noter hizmetleri aracılığıyla farklı coğrafi alanlardaki kişilerin aynı anda farklı noterler
aracılığıyla bir işlemi gerçekleştirmeleri mümkün olabilecektir.
e-Noterlik hizmetlerinin noterlik işlemlerin hızlandırması , ucuzlatması ve kolaylaştırması
vatandaşları daha çok noter hizmeti almaya itecektir.
e-Noterlik hizmetlerinin geliştirilmesi aynı zamanda azalan maliyetler sayesinde vatandaşın
hizmetlere daha ucuz ulaşmasını sağlayacağı gibi, iş ve işlem artışına bağlı olarak noterler
açısından ise gelir artışı sağlayacaktır. e-Noter hizmetleri aracılığıyla vatandaşların hızlı,
güvenilir ve ucuz işlem yapmaları kayıt dışı işlemleri azaltacağından devletin gelirlerini
artıracaktır.
e-Noter hizmetlerinin geliştirilmesi sayesinde vatandaşlar devlet kurumları yerine bir çok
hizmeti doğrudan noterlerden alabileceklerdir.
e-Noter hizmetleri sayesinde çekişmesiz yargı işlemleri kolaylıkla noterler tarafından
yapılabilecek ve bu sayede yargının yükü ve verimliliği artacaktır.
e-Noter hizmetleri sayesinde ihtilaflar azalacaktır.
Kısacası e-Noter hizmetlerinin geliştirilmesi Noterleri geleceğin e-Devletinin vazgeçilmez
unsuru yapacak, vatandaşın, noterin ve devletin ortak menfaatine hizmet edecektir.
304
E.I. e-Noterlik Model Önerisi
Yapılan incelemeler, Türk Hukuk Sistemi ve ülkemizdeki elektronik işlemlere olan güven
eksikliği bir arada değerlendirildiğinde Tam Elektronik Model’in ülkemiz koşullarına uygun
olmadığı, bu nedenle Melez Modelin önerilmesinin uygun olacağı sonucuna ulaşılmıştır.
Melez Model önerilirken de, yukarıda açıklanan şekilde Klasik Model’i kısmen koruyan bir
sistemin kurulmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir. Aşağıda önerilen model ile ilgili
teknik ve hukuki açıdan gerekli açıklamalar yapılmıştır.
Model önerimiz planlanırken sistem güvenliği, hukuki güvenlik, noter işlemlerine olan
mevcut güvenin zedelenmemesi ve bilişim sistemlerinin ve de özellikle güvenli elektronik
imzanın yaygınlığı dikkate alınarak çalışma yapılmıştır.
Yine model önerisinde Noter, Noter Odaları ve Türkiye Noterler Birliği arasındaki mevcut
yetki ve görev dağılımı dikkate alınarak sistem için zorunlu olmadıkça rollerde herhangi bir
değişiklik gerektirmeyecek şekilde planlama yapılmaya çalışılmıştır.
Ancak, gerek teknolojik gereksinimler, gerekse de sistem güvenliği ve e-Noter çalışmasının
ana amaçlarından olan diğer kişi ve kurumlar ile bilgi, belge paylaşımı da dikkate alınarak
Türkiye Noterler Birliği’nde merkezi bir veritabanı ve yedekleme sistemi oluşturulması
zorunlu olmuştur.
305
Noterlik Hizmeti
e-noterlik
Başvuru
(Internet üzerinden)
Düzenleme isteği
Randevu/Davet
İstenilen Belgeler
İnceleme, Hazırlama,
Bilgi Toplama
Kimlik, Yetki ve
İşlem Doğrulama
Teyid
Onaylama
Ödeme
Belgeleme
Postalama
(Elektronik olarak)
Arşivleme
(Elektronik olarak)
306
Genel Çalışma Sistemi
Sistemin internet üzerinden bir portal yapısı ile oluşturulması önerilmektedir. Temelinde her
kullanıcının TC kimlik numarası ve elektronik imzaları ile girebilecekleri bir sistem
önerilmektedir. Şirketler için il kodu-ticaret sicil numarası şeklinde bir kimliklendirme uygun
olacaktır. Şirketlerde yetkili kişilerin elektronik imzaları ile giriş yapmaları sağlanacaktır. Bu
işlem SMS ile tek seferlik parola istekleri ile bütünleştirilebilir.
Veriler elektronik ortama aktarıldıktan sonra noterin elektronik imzası ile imzalandıktan
sonra saklamak için yine notere ait olan çift yönlü anahtar ile şifrelenerek hem noterde hem
de TNB merkez sunucularında notere ait olan alanda istenildiğinde ulaşılabilmesi için
saklanacaktır. Bu sayede erişimin kesildiği hallerde noter elindeki belgelere yine elindeki
anahtarla ulaşabilecek ve vatandaşa belgenin onaylı halini verebilecektir.
e-Noterlik temel iş süreçleri aynı olacaktır.
1. Elektronik ortam başvurusu
2. Gerekli verilerin noterler tarafından toplanması ve işlem için düzenlenmesi
3. Yetki, kimlik doğrulaması
4. Kağıt belgenin elektronik belgeye dönüştürülmesi / Kağıt belgenin elektronik belge ile
kıyaslanması ve onaylanması
5. Elektronik ortamda ilgili kişinin 3. kişilerle paylaşması
Başvuru Süreci
Kişi normalde elden getirdiği belgeleri elektronik ortamda gönderir. Gerekli bilgi ve
belgelerin toplanmasından sonra kişiye e-posta üzerinden sistem tarafından atanan ya da
kişinin belirlediği notere göre bir randevu saati verilir.
Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme
Kimlik doğrulaması ve yetkilendirme işlemi için bir seferliğine kişi fiziksel olarak gelir ve
kimliğini ibraz eder.
İmza ve Onay
Kişiye isteğine göre kağıt yada elektronik ortam onayı verilir. Elektronik ortamda verilen
onaylarda onaylanmış olan belge kişinin hesabı ile ilişkilendirilir. Bu esnada belgenin
elektronik kopyası noterin elektronik arşivinde notere ait çift yönlü anahtarla saklanır. Bu
belgenin şifrelenmiş başka bir kopyası ise TNB merkezi sunucularında ilgili noter’in alanında
saklanır.
Elektronik Ortamda Paylaşım
Her kullanıcı hesabında bu bilgilerin paylaşımı ile ilgili bir uygulama bulunacaktır. Her
paylaşım için ilgili hesap sahibi kiminle paylaşılacağı ile ilgili e-posta adresi ve parola ikilemi
girebilir, yada paylaşılacak kişinin e-Noter sistemindeki hesap bilgilerinin seçilmesi ile
sağlanabilir. Bu sayede kişi istem dışı paylaşımlardan kaçınmış olacaktır.
Her paylaşım için özel bir kod üretilecek ve ilgili dosya ile kodun ilişkilendirilmesi
307
sağlanacaktır. Bu sayede tahmin edilemeyen bağlantılar oluşturulup sistem güvenliği bir kat
daha arttırılacaktır.
Ücretlendirme
Ücretlendirme yıllık ya da paylaşım başı düşünülebilir. Ücretlendirme konusunun ayrıca
modellenmesi gerekmektedir.
Noterlerin Sahip Olması Gereken Altyapı
Bu sistemin hayata geçebilmesi için tüm noterlerin güvenli bir kanal üzerinden merkezi
sunuculara bağlı olması gerekir. Bu sistemlere bağlı olan bilgisayarların bilgi güvenliği
açısından internete doğrudan erişimleri olmamalıdır.
Noterlerin bir bilgisayarlarını bu iş için ayırmaları yeterlidir. Bunun yanında bir tarayıcı ve bir
de yüksek kapasiteli ve yedekli disk ünitesi ve kesintisiz güç kaynağı barındırmaları gerekir.
Sistem yedekleme diski ağ üzerinden bilgi paylaşımına açık olmalıdır. Elektronik belge
sisteme girildiği anda program hem disk üzerine hem de TNB üzerinde gerekli dosyaları
otomatik olarak taşıyacaktır.
Noterlerde bulunması gerekli altyapı noterlerin sınıflarına göre aşağıdaki gibi olabilir:
308
Faks
Anahtar,
Modem
Arşiv Sistemi
Kullanıcı
Bilgisayarı
Kullanıcı
Bilgisayarı
Tarayıcı
Anahtar,
Modem
Kullanıcı
Bilgisayarı
Fotokopi
Elektronik bilgi ve belge
üretecek, sunucusundan
raporlarını alabilecek,
arşivini kendisi ve TNB
tutacak
Kullanıcı
Bilgisayarı
Faks
Yazıcı
Yazıcı
Kullanıcı
Bilgisayarı
Fotokopi
Elektronik bilgi ve belge
üretecek, sunucusundan
raporlarını alabilecek,
arşivini TNB tutacak
Tarayıcı
Kullanıcı
Bilgisayarı
Faks
Anahtar,
Modem
Kullanıcı
Bilgisayarı
Kullanıcı
Bilgisayarı
Anahtar,
Modem
Kullanıcı
Bilgisayarı
Fotokopi
Elektronik bilgi üretecek,
sunucusundan raporlarını
alabilecek, arşiv kağıt
ortamında tutulacak
III. Sınıf Noter
Faks
Yazıcı
Kullanıcı
Bilgisayarı
Yazıcı
Fotokopi
IV. Sınıf Noter
309
Güvenlik
Noterler bilgisayarlarını ve verilerini bir token ile ilişkilendirerek kullanabilirler. Bu sayede
sistem token olmadan çalışmayacak bu da yetkisiz kişiler tarafından veri ele geçirilmiş olsa
bile çözümlenemeyecektir.
Mobil Noterlik Uygulaması
Mobil Noterlik, Noterler Birliği’nce tüm Noterlik hizmetlerini verebilecek gezici bir noter
aracının adıdır. Buradaki amaç, özellikle yoğun işlem dönemlerinde (örneğin üniversite yurt
kayıtlarının yapıldığı yerler, ikinci el araç satışlarının yapıldığı merkezlerde) yerinde hizmet
verilmesidir. Ayrıca e-Noterlik hizmetlerinin verilmeye başlanmasıyla, internet erişiminin
olmadığı bölgelerde belirli günlerde hizmet verilmek üzere hizmetin vatandaşa ulaşması
sağlanabilir.
Her türlü işlem internet üzerinden 3G sistemi kullanılarak coğrafyadan bağımsız yüksek hızlı
bağlantı ile sağlanabilir. Bu sayede 3G üzerinden VPN gibi güvenli bir bağlantı ile TNB
üzerinden otomasyonlar çalıştırılarak güvenli veri iletimi de sağlanabilir. Bu örnek bir sosyal
hizmet olarak vatandaşa sunulabilir.
E.II. Noterlik Paylaşım Sistemi
Amaç
Herhangi bir noter tarafından yapılmış bir işlemin diğer noterler tarafından takibinin
sağlanmasını amaçlayan Noterlik Paylaşım Sistemi özellikle vekaletnameler ve azilnamelerin
izlenmesi açısından kolaylıklar sağlayacaktır. Son ve geçerli belgelerin yetki verilen ilgili
kurumlarca sorgulanabilmelerinin sağlanması ve Kamu Kuruluşları (UYAP gibi) entegrasyonu
ile mahkemelerdeki işlemlerin ve kağıt evrakın azaltılması, işlem sürelerinin kısaltılması
hedeflenmektedir.
Teknik Altyapı Gereksinimleri
TNB Bilgi İşlem Müdürlüğü'ndeki donanım altyapısına yapılacak bazı destekler ve kaynak
planlamasının yapılmasıyla ilk etapta büyük bir yatırım gerekmemektedir. Ancak öncelikle
yedekli bir sistem tasarlanması gereklidir. Tüm noterlerin internet bağlantılarının olması
sistemin düzgün çalışması anlamında önemlidir.
Sunucu odası, iklimlendirme sistemi, kabinleri, yüksek güvenlikli olması ve bununla birlikte
yüksek hızlı internet bağlantısı ile yüksek kalitede hizmet verebilecek durumdadır.
Mantıksal İş Akışı
Noterlik paylaşım sistemindeki ilk süreç verinin oluşturulmasıyla ilgili süreçtir. Örnek olarak
vekaletname verme süreci incelenebilir.
Bu süreçte herhangi bir elektronik imzası, hatta Internet erişimi bile olmayan vatandaşın
notere doğrudan gelerek vekaletname oluşturulmasını talep etmesiyle başlar.
Vekaleti veren, vekaleti yüklenen, vekalet konuları, yevmine numarası, hangi noterin işlemi
gerçekleştirdiği ve en önemlisi geçerlilik süresi bilgisi vekaletnameyi oluşturan konular olup
bu bilgiler noterin onayından sonra TNB'nin merkezi veritabanına aktarılması sürecin
310
tamamlanmasını sağlar.
Veritabanına kayıt sırasında diğer noterlerin ve yetkilendirilmiş ilgili kurumların sınırlı da
olsa sorgulaması için gerekli altyapı oluşturulmalıdır.
Sorgulama tiplerinin önceden belirlenmesi ve gerekli yetkilendirmenin yapılması ile ilgili
konular analiz sürecinde tamamlanmalıdır.
Vatandaşın Noter’e gelip yaptıracağı işlem
(Örnek : Vekaletname)
Süreç Akışı
İşlemin yapılarak belgenin oluşturulması
(Örnek : Vekaletname Hazırlanması)
Noter onayı
Belge
Elektronik ve Kağıt
Noterin e-imzası ile onaylanan belgenin veritabanına
aktarımı
Noterlik Paylaşım Sistemi
Tarih : XX.XX.XXXX
İşlem : Vekalet
Vekalet Verenin TC Kimlik No : XXXXXXXXXX
Vekalet Verilenin TC Kimlik No : XXXXXXXXXX
Geçerlilik Süresi : XX.XX.XXXX
Vekalet Konuları : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Diğer Konular : XXXXXXXXXXXXXXXXXX
E-Belge
Örnek bir sorgulama sürecinde yetkilendirilmiş kişinin (Örneğin noterin) Vatandaşın T.C.
Kimlik numarasını girerek yapacağı sorgu sonucunda kişinin vekalet ve azilnamelerinin
listesi alınabilir. Bu liste içinde geçerliliği bitmiş vekaletnamelerin listelenmesi veya vekalet
konularına göre sıralama/sorgulama yapılması da sağlanabilir.
311
Noter tarafından yapılacak NPS sorgusu
Yetki Sorgulaması
Süreç Akışı
TC Kimlik No Girilerek Sorgulama
(Örnek : Bu kişi için verilmiş vekaletler)
Tarih : XX.XX.XXXX
İşlem : Vekalet
Vekalet Verenin TC Kimlik No : XXXXXXXXXX
Vekalet Verilenin TC Kimlik No : XXXXXXXXXX
Geçerlilik Süresi : XX.XX.XXXX
Vekalet Konuları : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Diğer Konular : XXXXXXXXXXXXXXXXXX
E-Belge
Noter işlemler tarihçesi görüntüleme
(Örnek : İlgili TC Kimlik nolu kişinin vekaletname
geçmişi görüntülenmesi)
TC Kimlik No : XXXXXXXXXX
Vekaletnemaler
XX.XX.XXXX tarihi XX.XX.XXXX tarihine kadar
geçerli XXXXXXXXX TC Kimlik nolu kişi tarafından
XXX noterince XXXXXXXX konuları için verilmiş
Azilnameler
....................
312
Bütünsel Çalışma Prensibi
Noterlerde yapılan işlemlerin vatandaşların T.C. kimlik numarası ile izlenmesini sağlayacak
tek merkezde çalışacak bir yapı tasarlanacaktır. Burada kişinin üzerindeki vekaletleri,
ortaklıkları ve işlemleri tam metinleri ile tüm noterler ve/veya yetkilendirilmiş kişiler
tarafından görülebilecektir.
Böylece takibi oldukça zor olan vekalet ve azil işlemleri kontrol edilebilecektir. Sistem web
servisleri aracılığı ile istenilen kurumlarla veri paylaşımına imkan sağlar bir şekilde yazılacak,
böylece UYAP entegrasyonu sorunsuz olarak yapılabilecektir.
Veri Tabanı Yapısı
Sistem temelinde iki veri tabanı barındırmalıdır. Bunlardan biri işlemleri diğeri de belgeleri
tutacak bir veritabanı olmalıdır. Bu ayrım erişim sınırlandırması için de önemlidir. İki veri
tabanına da yapılan her türlü erişim ayrıca kayıt altına alınmalıdır.
Veri Saklanması ve Yedekleme
Veri saklama ve yedekleme işleminin TNB tarafından belirlenecek politikaya göre yapılması
gerekecektir. Ancak burada verilerin önemi düşünülerek Yüksek Güvenilirlikli ve Yedekli
sunucular üzerinde sistemin çalışması şarttır.
Verilerin bir kopyası belgenin yapıldığı noterde tutulacaktır.
Felaket Kurtarma Merkezi
Sistemin doğal afetler ya da başka bir nedenden ötürü devre dışı kalmasından dolayı
oluşabilecek erişim sonrunlarını en aza indirebilmek için coğrafi olarak başka bir yerde
felaket kurtarma merkezi kurulması gerekir. Bu TNB'nin sunucularında bulunan diğer veriler
için de ayrıca çok önemlidir.
Veriler felaket kurtarma merkezinde kurulacak olan yapıya gerçek zamanlı ya da makul
gecikme süreli olarak aktarılmalı ve felaket durumunda sistem bu merkezden hizmetlerine
devam edebilecek şekilde tasarlanmalıdır. Kayıplı ve kayıpsız çalışma koşulları TNB'nin
gereksinimlerine göre tasarlanmalıdır.
Veri Güvenliği
Bu projede en önemli konulardan biri veri güvenliğidir. Özellikle veri tabanı erişimlerinin
sınırlanması ve çalışacak olan sistemin kapalı bir ağ üzerinden hizmet vermesi önemlidir.
Kapalı ağ kullanılmayan durumlarda veriler, web servisleri aracılığı ile, IP ve kimlik
doğrulama sistemi ile paylaşılmalıdır.
Verilerin tüm sorgu kayıtları tutulmalıdır.
313
Noterlik Bilgi Paylaşım Sistemi
Noter
Noter
Onay
Kimlik / Vergi No
İşlem Sorgulama
Elektronik Belge
İşlem
Kimlik / Vergi No
Tarih
İşlem
Kimlik / Vergi No
Tarih
Noter No
İşlem Bilgisi
Kayıt
Noterler Birliği
Kimlik / Vergi No
Tarih / Vergi No.....
İşlem
Kimlik
Tarih / Vergi No
İşlem
Kimlik
.....
Tarih Kimlik /.....
İşlem
Vergi No
Tarih
Kimlik / Vergi No
İşlem
Tarih
İşlem
.....
.....
Kimlik / Vergi No
Tarih
İşlem
Noterler için bir özel veya tüzel kişi ile ilgili
işlemler listesini ve işlemlerin son durumunu
bilmesi sağlanacaktır.
Kimlik / Vergi No
Kamu kurumları için bir özel veya tüzel kişinin
(kamu kurumlarının ilgi alanına göre verilmiş
iznine göre) işlemlerin son durumunu bilinmesi
sağlanacaktır.
İşlem Sorgulama
İlgili Kamu Kuruluşu
314
Noterlik Belge Paylaşım Sistemi
Noter
Noter
Onay
İşlem
Kimlik / Vergi No
Tarih
Noter No
Kimlik / Vergi No
İşlem Sorgulama
Kimlik / Vergi No
Tarih
İşlem
Kendi
Belgelerinin
tümü
İzin
Verilmiş
belge
Elektronik Belge
Kayıt
Noterler Birliği
Kimlik / Vergi No
Tarih / Vergi No.....
İşlem
Kimlik
Tarih / Vergi No
İşlem
Kimlik
.....
Tarih Kimlik /.....
İşlem
Vergi No
Tarih
Kimlik / Vergi No
İşlem
Tarih
İşlem
.....
.....
Kimlik / Vergi No
Tarih
İşlem
Kimlik / Vergi No
Talep üzerine
(uygun olması halinde)
belge
İşlem Sorgulama
İlgili Kamu Kuruluşu
Noter kendi ürettiği belgeye elektronik olarak
erişebilecektir.
Diğer noterler için bir özel veya tüzel kişi ile
ilgili işlemler listesinden noterler arasında
paylaşılmasına izin verilmiş olan elektronik
belgelere ulaşabilecektir. Diğer belgelerin
elektronik olarak gönderilmesini talep
edebilecektir.
Kamu kurumları için bir özel veya tüzel
kişinin (kamu kurumlarının ilgi alanına göre
verilmiş iznine göre) işlemlerin son
durumunu bilinmesi sağlanacaktır. Kurum bu
işlemlere yönelik olarak ihtiyacı olan
belgenin elektronik olarak gönderilmesini
talep edecektir.
315
E.III. Araç Satışları
Mevcut Düzenleme
Ülkemizde ikinci el araç satışları için kullanımda olan süreçler 31 Aralık 2009 tarihinde
değişime uğrayacaktır. Bugüne kadar araç alım satımını gerçekleştirecek olan tarafların
notere başvurusu üzerine Noterlikte Emniyet Genel Müdürlüğü ve Maliye Bakanlığı’ndan
alınan tescil ve vergi borcu olmadığına dair bilgiler ışığında tarafların rızalarının tespiti ile
yapacakları akit noter tarafından onaylanarak satış işlemleri gerçekleştirilmekteydi.
Mevcut düzenleme ile ülkenin her
yerindeki 1500’ün üzerindeki
noterde çalışmakta olan binlerce
görevli araç satışını
gerçekleştirmek için taraflara
yardımcı olmaktadır. Noterler araç
satışında oluşabilecek tüm
sorulara yanıt verebilmekte,
taraflar satışı gerçekleştirirken
onlara destek olmaktadırlar. Bu
konuda noterler ve Noterlik
çalışanları yüksek tecrübeye
sahiptir. Emniyet Genel
Müdürlüğünün ve Maliye
Bakanlığının üzerindeki iş yükünü
almaktadırlar ve devlet adına
vergi toplama işini
gerçekleştirmektedirler.
Herşeyden önemlisi bir sorun
olduğunda sözleşmenin bir
nüshasının saklanmasını
sağlamakta ve anlaşmazlığın
çözümü için adalet sistemine
önemli bir destek vermektedirler.
316
Yeni Düzenleme
(Kasım 2009 tarihi itibarıyla, 2010 yılında yürürlüğe girmesi beklenen düzenleme)
Yeni düzenleme ile işlemlerin hepsinin Emniyet Genel Müdürlüğünde yapılması ön
görülmektedir. Bu düzenleme noterin görevlerinin bir kısmını (satış senedinin oluşturulması
ve verginin tahsilatını) Emniyet Genel Müdürlüğünün belirli yerlerdeki trafik tescil
bürolarına bırakılmaktadır.
Araç satışlarını gerçekleştirmek için
Emniyet Genel Müdürlüğü ASBİS
adında bir bilgi teknolojileri projesini
devreye almaya karar vermiştir.
Yeni düzenleme, tarafların baskı
altında olmadan satış işlemine
verecekleri onaylarını teyid etmek,
satış senedini Türk Adalet Sisteminin
kabul ettiği bir biçimde saklayabilmek
konusunda beklentileri karşılamaktan
uzaktır. Ayrıca trafik tescil bürolarında
destek sağlayacak görevliler sadece
tescil konusunda bilgi sahibi
olduklarından tarafların satış
senedinin geneline ilişkin sorularına
cevap vermekten uzak kalacaklardır.
Trafik tescil bürolarında görevli
memurların rotasyon ile sürekli
değişmeleri söz konusu olduğundan
belirli bir sürede tecrübeleneceklerini
varsaymak mümkün değildir. Son
olarak sayıları noterlerden çok daha
az olan trafik tescil bürolarında büyük
bir yoğunluğun yaşanması kaçınılmazdır. Sadece ruhsat yenileme işlemi için bile çok büyük
yığılmaların yaşandığı büyük şehirlerdeki trafik tescil büroları vatandaşların şikayetlerine
sebep olmaktayken yeni düzenleme şikayetleri, dolayısı ile memnuniyetsizliği arttıracaktır.
Satış senedi çoğaltma işlemleri için bir kuyruk, vergi tahsilatı için bir kuyruk, tescil için bir
kuyruk, satış senedi için başka bir kuyruk oluşacaktır.
Önerilen Düzenleme
317
Yeni düzenlemenin getireceği sakıncaların ortadan kaldırılması için aşağıdaki şekilde bir
süreç kullanılabilecektir.
1. Noterliklerle, Emniyet Genel
Müdürlüğü arasında güvenli
bir bilgi işlem bağlantısı
kurulacaktır.
2. Notere başvuru e-noter
sistemi aracılığı ile Internet
üzerinden yapılabilecektir,
böylelikle taraflar için satış
senedi önceden hazırlanacak,
gerekli tüm bilgiler taraflar
notere gelmeden edinilmiş
olacak ve taraflara randevu
verilebilecektir.
3. Noterlik kendisine başvurmuş
olan alıcı ve satıcı tarafın
onaylarını mevcut sistemde
olduğu şekilde alacak ve tüm
işlemleri Emniyet Genel
Müdürlüğüne yapılacak
bilgisayar bağlantısı aracılığı
ile gerçekleştirecektir.
4. Noter satış senedini
onaylayacak ve bir nüshasını
anlaşmazlık durumunda
kullanılmak üzere güvenli bir
şekilde saklayacaktır.
5. Noterlik vergi ile ilgili tüm
tahsilatı gerçekleştirecektir.
6. Tüm tescil işlemini Noterlik tamamlayacak ve gerek satış senedini gerekse tescil belgesini
vererek işlemi sonuçlandıracaktır.
Bu önerilen sistem hiçbir noktada kuyruk oluşmasına izin vermeyecektir, zaten araç satışı
konusunda tecrübeli olan Noterlik çalışanları tüm sorulara cevap verebilecek, Emniyet
Genel Müdürlüğü’nün ASBİS sisteminin noterler tarafından kullanılması neticesinde bilgi
güncellemesi anında ve doğru bir şekilde yapılabilecektir . Vergi tahsilatı için ayrıca Maliye
Bakanlığının yeni insan kaynakları tahsis etmesine gerek kalmayacak, noterler mevcut
sistemde yaptıkları şekilde tahsilatı devlet adına yapacaklardır. Tescil belgesinin de noterler
aracılığı ile verilmesi ile birlikte vatandaşın işi tek bir noktadan çözüme kavuşturulacaktır.
Önerilen bu sisteme geçmek için gereken altyapının tek eksiği Emniyet Genel
Müdürlüğünün ASBİS bağlantısını sağlayacak yazılım arayüzünü noterler tarafından
318
kullanılabilir kılınmasıdır.
Yeni sistemin bütün sakıncalarını ortadan kaldıracak bu önerilen sisteme geçiş, bir an önce,
noterler ile Emniyet Genel Müdürlüğü arasında planlanarak devreye alınmalıdır.
E.IV. Vekaletname ve Azilname
Mevcut Düzenleme
Bugünkü uygulamada vekaletname vermek isteyen taraf Noter’e bizzat başvurmaktadır.
Noter, gerekli kimlik bilgilerini kontrol ettikten sonra kimin için (gerekli kimlik bilgileri ile
birlikte) ve neleri içerecek bir vekaletname hazırlayacağını sormakta ve buna uygun olarak
vekaletnameyi hazırlamaktadır.
Vekaletname, başvuru sahibine teslim edilmektedir. Bir nüshası da noterlik arşivinde
saklanmaktadır. Vekaletname başvurusu yapmış olan taraf vekiline vekaletnameyi vererek
kullanılmasını sağlamaktadır.
Vekaletname veren taraf belirli bir süre sonra vekalet verdiğini azletmek için notere
başvurabilmektedir. Bu durumda gerekli kimlik ve vekalet koşulları değerlendirmesi
yapılarak azilname hazırlanmaktadır.
Öte yandan elinde vekaletname olan kişi azilnameden haberdar olarak veya olmayarak
vekilliğe elindeki vekaletname ile devam edebilmektedir. Vekaletnameyi sunduğu yer de
azilnameden habersiz olarak vekilmiş gibi işlemleri gerçekleştirmektedir.
Durum ancak adli makamlara intikal edecek bir noktaya geldiğinde anlaşılmakta ve
mağduriyet oluşmaktadır.
Ayrıca vekaletnamenin suretinin çıkarılması gerektiğinde de farklı bir notere yapılan başvuru
olduğunda incelenmesi ve azil işleminin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin anlaşılması
gerekebilmektedir.
319
Önerilen sistemde vekaletname başvurusu yapacak olan taraf bu isteğini e-noterlik sistemi
aracılığı ile Internet üzerinden yapabilecek ve gerek kendi, gerekse de vekalet vereceği
şahısla ilgili bilgileri notere bu kanaldan aktarabilecektir. Böylelikle noter ön incelemeleri
(Kimlik Paylaşım Sistemi gibi) gerçekleştirerek vekaletname verecek olana randevu vermesi
mümkün olacak ve gelirken yanında getirmesi gereken belge ve evrakları isteyebilecektir.
Böylelikle vekletname verecek olana da, notere de zaman kazandırılacaktır. Bu yeni sisteme
geçildiğinde vekaletname vermek isteyenin Internet üzerinden başvuru yapmadan da direk
olarak notere gelmesi mümkün olacaktır. Bu da Internet kullanmayan veya kullanmak
istemeyenlere bir zorlama yapılmamış olması açısından önemlidir.
Noter tarafından vekaletname konuları yazılacaktır (bu yazım sırasında sıkça kullanılan
belirli bir sayıdaki vekaletname listesinden seçilebileceği gibi, vekaletname vermek isteyen
özel isteklerini de
belirtebilecektir).
Gerekli onay işleminden
sonra vekaletname
talep etmiş olana gerek
kağıt üzerinde
vekaletname verilecek
gerekse Noterlik
Paylaşım Sistemi
üzerinden bu
vekaletnameyi
kullanabilmek için
gerekli yöntem
açıklanacaktır (e-belge).
Bireyin vekaletnameyi
elektronik olarak
kullanmayı talep etmesi
durumunda kaç defa
kullanabileceği, kimlerle
(örneğin kamu
kurumları)
kullanabileceği
açıklanacaktır.
Vekaletname verenin
uygun bulması
durumunda gerekli
elektronik belge
kullanım miktarı kadar
ücretlendirme yapılarak tahsil edilecektir.
320
Vekaletnameden
ek suret (kağıt)
veya ek
kullanımların
(elektronik)
çıkarılması
gerektiğinde
vekaletname
verenin Internet
üzerinden
başvurusu ile işlem
başlatılacaktır.
İşlemde ilk olarak
Noterlik Paylaşım
Sistemine
bağlanılarak
vekaletnameden
sonra herhangi bir
azilnamenin
yapılıp yapılmadığı
incelenecek,
azilname
yapılmamışsa
tarafın istediği
miktarda
elektronik kullanım
hakkı için işlem
gerçekleştirilerek ,
e-imzalı kullanıcı
adresine bu haklar
gönderilecektir (bu işlem sırasında kayıtlı eposta sistemi kullanılabilecektir, ayrıca ücretin
tahsilatı elektronik pos / sanal pos üzerinden yapılabilecektir). Bu durumda vekalet verenin
notere kadar gelmesine bile gerek olmayacaktır. Vekaletnamenin bir nüshası elektronik
olarak Noterlik Paylaşım Sisteminde bulunduğundan vekalet verecek olanın yanında
vekaletnamenin bir örneğini getirmesi de gerekmeyecektir. Vekalet veren vekaletnameden
kağıt üzerinde suret istiyorsa kendisine randevu verilerek noterliğe çağırılacaktır. Diğer
işlemler için standart suret çıkartılması için uygulananlar yapılacaktır.
321
Vekaletname vermiş olan tarafın azilname için başvurusunu da Internet üzerinden enoterlik sistemine yapması mümkün olacaktır. Bu durumda Noterlik Paylaşım Sistemine
girilerek verilmiş olan
vekaletname
görüntülenecek,
kişinin kimlik
bilgilerinin
doğrulanmasından
sonra kişi randevu
verilerek noterliğe
çağırılacaktır.
Vekalet verenin
istekleri
doğrultusunda azil
işlemi
gerçekleştirilerek
kendisine azilname
kağıt olarak ve
elektronik olarak
teslim edilecektir.
Elektronik teslimat
vekalet verilme
işleminde olduğu gibi
yapılacaktır.
Noterlik Paylaşım
Sistemine azilname
işlemi kayıt olarak
eklenecektir. Daha
önceden verilmiş ve
kullanılmamış
elektronik vekaletnameler otomatik olarak iptal edilecektir.
322
Noterlik Paylaşım Sistemine bağlanma yetkisi verilmiş bir kamu kurumu kendisine verilmiş
olan vekaletnamenin (kağıt olarak) uygunluğunu ve geçerliliğini kontrol edebilecektir. Bu
amaçla vekaletname veren ve vekil tayin edilen kişinin kimlik numarası ile noter tarafından
verilmiş olan numaranın kullanılması yeterli olacaktır. Bu bilgilerin uygun yetki ile donatılmış
bir kullanıcı tarafından Internet üzerinden Noterlik Paylaşım Sistemine girilmesi durumunda
sistem kişinin vekaletinin
devam edip etmediğini,
azil işleminin olup
olmadığını bildirecektir.
ile bağlanma yetkisine
sahip kamu kurumları
belirli bir tarihte belirli
bir kişiye verilmiş olan
vekaletnameleri
görebileceklerdir.
Elektronik olarak
vekaletname verilmesi
durumunda kullanım
hakkı olarak verilen
numaralardan biri ilgili
vekaletname verilene
teslim edilecektir.
Elektronik olarak verilmiş
olan bir vekaletname söz
konusu olduğununda
sorgulama yapan kişinin
kendisine verilmiş olan
numarayı girmesi
gerekecektir, bu
durumda sistem vekaletnamenin görüntülenmesini sağlayacak ve bir dökümünün (tekrar
kullanıma izin vermeyen ancak dökümün yapıldığı tarihte uygun olduğunu belirten bir
ibarenin belirtilmesi ile aktarımı yapılacaktır) alınması sağlanacaktır. Bu işlem için kayıtlı eposta sistemi kullanılacaktır. Elektronik kullanım gerçekleştikten sonra vekaletnamenin
tekrar aynı numara ile görüntülenmesine izin verilmeyecektir.
Bu sistemin kullanılması ile birlikte azilnameler ve vekaletnamelerle ilgili karışıklıklar sona
erecek, vekaletnameler konusunda özellikle yargı makamlarınca bilgiye en hızlı ve güvenilir
bir şekilde erişmek mümkün olcaktır.
323
E.V. Protesto
Mevcut Düzenleme
Bugünkü uygulamada protesto çekmek isteyen alacaklı taraf Noter’e bizzat başvurmaktadır.
Noter, gerekli kimlik bilgilerini kontrol ettikten (gerekli kimlik bilgileri ile birlikte) ve seneti
de inceledikten sonra borçluya yönelik ödeme protestosunu hazırlamaktadır.
Protesto ve damga ile işaretlenmiş senet başvuru sahibine teslim edilmektedir. Bir nüshası
noterlik arşivinde saklanmakta, diğer bir nüsha ise borçluya posta yoluyla iadeli taahhütlü
olarak gönderilmektedir.
Protestonun borçluya ulaşıp ulaşmadığı postadan takip edilmektedir. Protestonun borçluya
ulaşma veya ulaşmama bilgisi alacaklıya bildirilmektedir.
Protestonun borçlu eline geçmesini takiben belirli bir süre içinde diğer yasal işlemlerin
yapılması mümkün olabilmektedir. Bu nedenle kimi zaman postanın ele geçmemesi kimi
zaman da postanın yetkisiz birileri tarafından alınmış olması nedeniyle asıl borçluya
ulaşmaması gibi sorunlarla karşılaşılabilmektedir. En çok rastlanılan sorun ise borçlunun
postayı almamasıdır.
Noterler ise postanın yerine ulaşıp ulaşmadığını sürekli sorgulamak durumunda
kalmaktadırlar.
Önerilen sistemde protesto başvurusu yapacak olan taraf bu isteğini e-noterlik sistemi
aracılığı ile Internet üzerinden yapabilecek ve gerek kendi gerekse borçlu ile ilgili bilgileri
notere bu kanaldan aktarabilecektir. Böylelikle noter ön incelemeleri (Kimlik Paylaşım
Sistemi gibi) gerçekleştirerek protesto çekecek olana randevu vermesi mümkün olacak ve
gelirken yanında getirmesi gereken belge ve evrakları (senetler, imza sirküleri v.s.)
isteyebilecektir.
Böylelikle protesto çekecek olana da notere de zaman kazandırılacaktır.
Banklalar gibi çok sık protesto çekmekte olan tüzel kişilikler için işlemler daha da yüksek bir
otomasyon sağlanarak, bir çok bürokratik zorunluluk baştan çözüme kavuşturulacağından
hem noter için hem de banka için zaman tasarrufu sağlanacaktır.
Bu yeni sisteme geçildiğinde protesto çekmek isteyenin Internet üzerinden başvuru
yapmadan da direk olarak notere gelmesi mümkün olacaktır. Bu da Internet kullanmayan
veya kullanmak istemeyenlere bir zorlama yapılmamış olması açısından önemlidir.
Noter tarafından portesto çekilecek olan borçluların senetleri incelenerek kayıtları
alınacaktır, bu senetlerden birer nüsha arşivlenmek üzere taranarak elektronik şekle de
getirilecektir. Noter tarafından verilecek gerekli onay işleminden sonra talep etmiş olana
gerek kağıt üzerinde protestonun bir kopyası verilecek, gerekse Noterlik Paylaşım Sistemi ve
Kayıtlı e-posta / e-arşiv Sistemi üzerinden bu bu protestoyu kullanabilmek için gerekli
yöntem açıklanacaktır (e-belge).
Borçlunun e-posta adresine elektronik olarak protesto gönderilecektir. Bu durumda noterlik
Kayıtlı e-posta ve e-arşiv Sisteminin avantajlarından yararlanılacak ve ilgilinin e-posta
adresine giden protestonun hangi tarihte ulaştığı, hangi tarihte okunduğu güvenli bir
şekilde kayıt altına alınmış olacaktır.
324
Borçlu tarafın istediği takdirde alacaklının protesto konusu ettiği senetlere Internet
üzerinden bakabilmesi mümkün olacaktır.
Herhangi bir şekilde postada (PTT) oluşabilecek sorunlardan, gecikmelerden etkilenmek söz
konusu olmayacaktır. Bu işlemin gerçekleşebilmesi için alacaklının borçlu tarafının
elektronik posta adresine yapacağı bildirimleri kabul ettiğini senedin üzerine belirtmiş
olması koşulunun uygulanması gerekecektir.
Kamu tarafında çok sık olarak uygulanan tebligatlar için de benzer şekilde eposta adresi
alınmasına bir süredir başlanılmış bulunulmaktadır, bu açıdan özellikle tüzel kişiler için
uygulama alanı çok geniş bir süreç olacaktır.
Protestonun Kayıtlı e-posta Sistemi içine dahil edilmemesi durumunda benzer bir
uygulamayı PTT, Bankalar Birliği gibi kurumların başlatması mümkün olacağından noterler
için önemli bir iş alanı kaybedilecektir. Kaybedilen iş alanında görev alacak olanların (PTT,
Banklar Birliği gibi) noterler gibi güvenilirlik özelliği bulunmadığından bu alanda ciddi adli
problemler ortaya çıkabilecektir. Bu nedenle sadece protesto süreçleri için değil aynı
zamanda tebligat süreci, hesap özeti, teklifname, ihtarname, ihbarname, ibraname gibi bir
çok süreç için de Kayıtlı e-posta Sisteminin kurulması önem arz etmektedir.
325
e-noterlik
Protesto
Senet ve borçlu bilgileri aktarılır
Protesto çekme
başvurusu
Kimlik
Paylaşım
Sistemi
Davet
İstenilen Belgeler
(Senetler)
Bilgi Toplama
Kimlik, Yetki ve
İşlem Doğrulama
Teyid
Ödeme
Onaylama
Kayıtlı e-posta adresi olan
borçluya gönderim anında
elektronik olarak yapılır
Kayıtlı e-posta ve
Arşiv Sistemi
Protesto
(elektronik ve kağıt)
Damgalı Senetler
(iade)
Borçlunun protestoyu aldığı
tarih ve saat alacaklıya
elektronik olarak bildirilir
Borçlunun protestoyu aldığı
tarih ve saat kaydedilir
326
E.VI. Defter Onayı
Mevcut Düzenleme
Bugünkü uygulamada defter onayı isteyen taraf Noter’e bizzat başvurmaktadır. Noter,
gerekli bilgileri kontrol ettikten sonra defterin herbir sayfasına mührünü basarak defteri
onaylamaktadır. Ayrıca defterin ilk sayfasına defter açılışı yapılarak, onayın hangi noter
tarafından hangi istekli için verildiğini, kaç sayfadan oluştuğu ve benzeri bilgileri de içeren
bir sayfa yapıştırılır.
Böylelikle deftere daha sonradan herhangi bir ek sayfa konulmasının ya da bir sayfasının
ortadan kaldırılmasının önüne geçilmekte ve ilgili mevzuat gereği defter kontrolü yapacak
olana güvenli ortam sağlanmaktadır.
Defter onaylandıktan sonra ilgili tarafa teslim edilmektedir.
Getirilmesi beklenen mevzuattaki düzenleme ile işletmelerin defterleri elektronik olarak
tutmasının önü açılacaktır. Hali hazırda defterleri elektronik olarak hazırlamak ancak noter
mührü ile onaylanmış defterlere basmak yükümlülüğü bulunmaktadır. Noter mührünü
taşıyan onaylı defterlerin ortadan kaldırılması gündeme gelebilecektir.
Elektronik olarak defterlerin tutulmasını ve kağıt ortamına hiçbir durumda aktarılmadan
sistemin çalışması mevzuat gereği ortaya çıkacak olursa, güvenli elektronik defter
tutulmasının sağlanabilmesi için e-noterlik hizmetlerinden faydalanmak gerekli olacaktır.
Önerilen sistemde ilgili tarafın kanuni olarak tutmakla yükümlü olduğu defterlerini
elektronik olarak tutmayı istediğini, kanunla belirlenmiş kuruma bildirmesinden sonra ilgili
defterini, tutacağı işletme ortamının (genelde muhasebe uygulaması) veri tabanının tıpkı
mevcut sistemde kullanılmakta olduğu gibi defter tastiğini sağlayacak şekilde bir notere
başvurarak tespit ettirmesi gerekecektir.
Elektronik defter onayı için ilgili taraf notere hangi uygulamayı kullandığını, kaç elektronik
sayfa veya satırlık bilgi için onay istediğini belirtecektir. İlgili noter e-noterlik sistemini
kullanarak önce bir açılış kaydı yaratarak ilgili kanuni elektronik defterin ilk sayfasını
elektronik olarak mühürleyecektir. Bu mühür işlemi için kullanılan şifreleme sadece noterlik
tarafından verilecek ve saklanacaktır. Gerektiğinde bir elektronik defterin elektronik
mührünün doğruluğu ilgili noterden kontrol edilecektir.
Elektronik olarak defter onayının ikinci aşaması ise defter dönemi için kaç sayfa veya satır
onayı istendiği olacaktır. Bu durum yine elektronik defter açılış kaydında yer alacaktır.
Böylelikle elektronik olarak silinecek bir satır ya da sayfa tespit edilebilecektir. Ancak klasik
defterde olduğu gibi herhangi bir satırı veya sayfayı bir kere yazıldıktan sonra ortadan
kaldırmadan iptal etmek (tıpkı şimdi kullanımda okunur şekilde bırakmak kaydı ile üzerine
bir çizgi çekerek iptal etmek gibi) mümkün olacaktır. Kanuni elektronik deftere kayıt
yapılırsa (ilgili uygulama aracılığı ile – örneğin muhasebe uygulaması) noterlik tarafından
elektronik sayfa veya satırlama ortamından eksiltilme yapılacaktır. Noterlik tarafından
verilmiş ve bu bilginin bulunduğu elektronik dosya hiçbir şekilde müdahale edilmeden
işletme sisteminde korunacaktır. Dönem içinde elektronik defterin bitmesi durumunda
327
noterden yeni elektronik defter sayfa veya satırı tedarik etmek mümkün olacaktır.
Önerilen sistem güven ortamının korunmasını sağlayacaktır. Böylelikle herhangi bir tereddüt
yaratmaksızın klasik kağıt ortamının güveni ilgili teftiş ve değerlendirme organizasyonalarına
verilmiş olacaktır.
Önerilen sistem e-noterlik uygulaması kayıtlı e-posta ve kayıtlı e-arşiv sisteminin bir parçası
olacaktır. Öte yandan elektronik defterlerin tam olarak uygulamaya alınabilmesi için bu
defterleri tutacak uygulamaları gerçekleştiren firmaların Türkiye Noterler Birliği’nden her
sürüm için gerekli uygulama ortamını oluşturduklarına dair onay almaları gerekecektir. Bu
onay işlemi de bir gelir ortamı yaratacaktır.
328
e-noterlik
Defter Onayı
İşletme ve kullanılacak
onaylı uygulama
bilgileri aktarılır
Elektronik Defter Onayı
başvurusu
Maliye ve TNB
Davet
İstenilen Belgeler
Bilgi Toplama
Kimlik, Yetki ve
İşlem Doğrulama
Teyid
Onaylama
Ödeme
Kayıtlı e-posta ve
Arşiv Sistemi
Mühürlü Elektronik
Defter Dosyası
329
e-noterlik
Elektronik Defter Uygulama Onayı
İşletme bilgileri aktarılır
Maliye
Uygulamada yapılması
gereken teknik istekler
Davet
İstenilen Belgeler
(ilgili onaylı uygulama)
Elektronik Defter
Uygulaması Onayı
başvurusu TNB’ye
Bilgi Toplama
Kimlik, Yetki ve
Test Ödemesi
Testler
Onaylama
330
E.VII. İki Noter Bir İşlem
e-Noterlik modelinde, birden fazla tarafı ilgilendiren tek bir işlemi aynı anda iki ayrı
lokasyonda bulunan noterlerle yapmak mümkün olacaktır.
Noterde birden fazla kişinin başvurusu ve/veya onayı ile gerçekleştirilen işlemlerde taraflar
fiziksel olarak aynı anda aynı noterde olamayabilirler. Bu durumda taraflar aynı anda farklı
lokasyonlarda bulunan noterlere işlemin gerektirdiği belgeler ile fiziksel olarak ulaşıp
müracaatlarını yaparlar. Noterler elektronik ortamda e-imza yoluyla ve gerekli belgeleri
elektronik ortamda paylaşarak işlemi yapabilirler.
Bu işlemler Sözleşme, Hisse Devri, Kira Sözleşmeleri, İhale Sözleşme Devri, Rehin
Sözleşmesi, Vasiyetname, Fesihname, Kefaletname, Sulhname gibi işlemler olabilir.
331
E.VIII.
NPS ve KEP Örnekleri
Noterlik bilgi ve belgelerinin paylaşımına yönelik Noterlik Paylaşım Sisteminde yeniden
tanımlanarak gerçekleştirilebilecek mevcut noterlik süreçleri aşağıda listelenmiştir.
Vekaletname
Azilname
Defter Onayı (elektronik defter)
Araç Satış
Şirket Sözleşmesi
Hisse Devri
Kira Sözleşmeleri (özellikle şirketler için)
Vasiyetname
Sulhname
Tahkimname
Konşimento
Vakıf Senedi
İmza Sirküleri
Kayıtlı e-Posta ve e-Arşiv Sistemi
Tarafların belirli tarihte bulundukları durumun tespiti veya bir tarafın diğer bir tarafa
yapacağı gönderimin ister bilgi isterse belge anlamında kaydının alınmasının talep edilmesi
durumuna yönelik Kayıtlı e-posta ve e-Arşiv Sisteminde yeniden tanımlanarak
gerçekleştirilebilecek mevcut noterlik süreçleri aşağıda listelenmiştir.
Protesto
Hesap Özeti
Emanet (elektronik olanlar veya olabilenler için)
Sözleşme
Sözleşme Devri
Örnek
İhtarname
İhbarname
İbraname
Fesihname
Kefaletname
Taahhütname
Muvakkkatname
Kredi ve Yediemin Sözleşmesi
332
Borç Senedi
Zirai Borç Senedi
Beyanname
Feragatname
Teklifname
Teminat Senedi
Temlikname
E.IX. Türkiye Noterler Birliği İletişim Ağı Önerileri
Türkiye Noterler Birliğine Ait İletişim Ağının Kurulması
Tüm noterlerin, noter odalarının ve Türkiye Noterler Birliğinin birbirine bağlantısı için
bağımsız bir iletşim ağı kurulması ile ilgili olarak bazı cihazların ve iletişim hatlarının satın
alınması gerekmektedir. Bu satınalma dışında iletişim hatlarının yönetimi, sorunlarının
giderimi gibi konular için kalifiye insan kaynağı gereksinimi olacaktır. Bu iş istenildiği
takdirde dış kaynak kullanılarak (destek hizmetleri için TNB kadrosuna personel alınmadan
da) yerine getirilebilecektir.
Söz konusu iletişim ağı kurulduğunda noterlerin bağımsız olarak Internet’e çıkışı yerel olarak
sağlanacak ve güvenli bir iletişim ağı altyapısı ile merkezde yer alan uygulamalara ulaşımı
gerçekleştirilecektir.
Bu tür bir ağ ile noterler arası tüm iletişimin kablolu veya kablosuz servis sağlayıcılara (Türk
Telekom, Turkcell, Vodafone, Avea gibi) gereksinim duyulmadan ücretsiz olarak
gerçekleştirilmesi mümkündür. Bu iletişim çözümleri arasında sesli görüşme, görüntülü
görüşme, uygulama paylaşımı, eğitim hizmetleri ve elbette veri iletişimi bulunabilecektir.
333
NOTERLER İLETİŞİM AĞI
Gereksinim
Yeni e-noter uygulamalarının, noterlik paylaşım sisteminin, kayıtlı e-posta hizmetlerinin ve bunlara
benzer diğer modern noterlik uygulamalarını devreye alınması ile birlikte, noterler arasında ve
noterlerle Türkiye Noterler Birliği arasında bir iletişim ağının kurulması zorunluluğu gündeme
gelecektir.
Öte yandan 1 Mayıs 2010 tarihinde devreye alınması kanuni zorunluluk olan ikinci el araç satış
uygulaması nedeniyle noterlerin Emniyet Genel Müdürlüğü ve Maliye Bakanlığına bir bilişim ağı ile
erişim sağlamaları gerekli hale gelmiştir. Bu erişim ile noterler söz konusu kamu kurumlarından bilgi
alacaklar, bu bilgilerle işlem yapacaklar ve güncellenmiş bilgileri (araç el değişimi, tescil v.s.) bu
kurumların bilgisayarlarına işleyeceklerdir.
Bu uygulama halen kullanımda olan nüfus ve adres bilgileri erişiminden farklı olarak sadece
görüntüleme değil aynı zamanda bilgi değişikliği de içermektedir. Bu nedenle bu kamu kurumlarına
bağlantının bir merkezden, web servisler kullanılarak ve güvenli bir ağ üzerinden yapılması
gerekmektedir.
TNB ile gerek Emniyet Genel Müdürlüğü gerekse Maliye Bakanlığı arasında özel bir iletişim ağı
kurulacaktır.
Noterler’le TNB arasında güvenli bir iletişim ağı kurulması gerekliliği ortaya çıkmıştır. Bu ağ hem
ikinci el araç süreçleri için devreye alınmalı hem de gelecekte gündeme gelecek tüm yeni
uygulamaları destekleyecek nitelikte olmalıdır.
Mevcut Durum
GÜVENLİK NEDENİYLE KAPATILMIŞTIR
334
335
Çözüm
336
.
Yukarıda yer alan iki alternatif çözüm için gereken doanımlar noterler birliği tarafından temin
edilebilir. Bunun için gereken şartnameler hazırlanabilir veya hazırlattırılabilir. Satın alınacak
donanımlar ve bunlarla ilgili hizmetler için TNB bir ihaleye çıkabilir. Öte yandan söz konusu
çözümün şartnamesi yazıldıktan sonra (özellikle ikinci alternatif için) bir servis sağlayıcıya (Türk
Telekom-Avea, Superonline-Turkcell, Borusan-Vodafone v.b.) hatların bir kaç yıllık abonelik
sözleşmesi karşılığında (abonelik bedeli yine aylık ödenmek üzere) sözleşme yapılabilir. Bu durumda
donanım maliyetleri (dolayısı ile ilk yatırım maliyetleri) konusunda önemli bir tasarruf sağlanmış
olabilecektir. Ayrıca söz konusu iletişim ağının yönetimi konusunda servis sağlayıcıya yükümlülük
verilerek, bu konuda önemli bir başka tasarruf daha sağlanacaktır. Öte yandan belirli bir operatöre
bağlanılmış olacağı için yeni oluşacak operatörler ve tarife değişikliklerinden zaman içinde
faydalanmak imkanı ortadan kalkacaktır.
Değerlendirme
Türkiye Noterler Birliğinin kendi iletişim ağını kurması durumunda iletişim ağı yönetimi için
insan kaynağı tedarik edilmesi dışında çözüm bekleyen önemli bir konusu bulunmamaktadır.
Maliyetlerin büyük bir bölümü zaten satın alınmış olan ürün ve hizmetlerin varlığından
dolayı yapılmayacaktır.
337
F.
YENİ UYGULAMALAR
F.I.
Kayıtlı e-posta
Elektronik postaların en önemli avantajı hızlarıdır. Muhatabınız dünyanın neresinde olursa
olsun, internet erişimi olanağına sahip ise, genel olarak bir kaç saniye gibi çok kısa bir
sürede gönderiyi alması mümkündür. Ancak, en büyük dezavantajı elektronik bir veri olması
nedeniyle gönderici, alıcı, içerik ve gönderilme ve alma zamanları konusunda her türlü soru
işareti oluşabilir.
Genel olarak elektronik imza ile içerik ve gönderici konusundaki sorunlar aşılsa da,
muhataba ulaşıp ulaşmadığı ve ulaşma zamanı ile ilgili sorunlar klasik Elektronik Posta ile
aşılamamaktadır. Bu nedenle klasik e-postanın tebligatların elektronik ortamda yapılması
için kullanılma olanağı bulunmamaktadır.
Bununla birlikte, teknolojik gelişmeler elektronik postaların kayıtlı hale getirilmesine ve
muhataba ulaşıp ulaşmadığı ve ulaşma zamanına ilişkin soru ve sorunlara çözüm getirmesi
mümkün hale gelmiştir.
Klasik tebligatın yavaşlığı karşısında adli ve idari makamlarca KEP’in bir tebligat aracı olarak
kullanılması çalışmaları hız kazanmıştır.
Bu kapsamda Adalet Bakanlığı tarafından Tebligat Kanunu’nda bir değişiklik tasarısı
hazırlanarak elektronik posta ile tebligatın önü açılmaya çalışılmış, TTK Tasarısı’nda
şirketlere elektronik posta kullanma zorunluluğu getirilmesi gündeme gelmiştir.
Diğer yandan BTK tarafından daha teknik düzeyde çalışmalar yapılarak KEP’in kullanılması
için bir tasarı taslağı hazırlanmıştır.
Türksat bu konudaki çalışmalarda etkin görev üstlenmiş ve PTT’de adli tebligatlardaki
mevcut konumunu kaybetmemek için çalışmalara dahil olmuştur.
Gelinen noktada 2010 içerisinde KEP’in yasalaşması kaçınılmaz olarak görülmektedir.
Bilindiği üzere TTK’nın mevcut düzenlemelerine göre tacirler arasında yazışmalar ispat
yönünden şekle tabi olup, yazışmaların iadeli taahhütlü veya noter aracılığıyla yapılması bir
ispat şartıdır. Bu nedenle bir çok şirket tarafından taraflar arasındaki ilişkinin belirli
dönemlerinde iadeli taahhütlü mektubun içeriğe ilişkin ispat sorunları doğurması nedeniyle
Noterler aracılığıyla ihtarname veya ihbarname gönderilmektedir. KEP ile ilgili
düzenlemelerin yapılması ve TTK gereği veya teknolojik gelişmeler gereği başta tacirler
olmak üzere bir kişi ve kuruluşun resmi nitelikteki yazışmaları KEP üzerinden yapmaya
başlaması durumunda ihtarname ve ihbarnamelerin noter üzerinden yapılmasına bir gerek
kalmayacaktır.
Bu nedenle TNB’nin KEP’ten uzak kalması kısa dönemde bile Noterler açısından ciddi
sorunlar doğurabilir. KEP’in kullanıldığı İtalya’da Noterler KEP servis sağlayıcısı olarak görev
almışlardır.
KEP’in genel işleyiş şekli şu şekildedir:
Bilişim teknolojilerinin ve KEP kullanımının yaygınlığı gözönüne alınarak kurulacak yapının
hybrid bir yapıda olması önerilmektedir. Böylelikle Kayıtlı Elektronik Posta ile gönderilmesi
mümkün olmayan ve muhataba ulaşılamayan durumlarda klasik yoldan ulaşılması ve
tebligatın bu şekilde gerçekleştirilmesi mümkün olacaktır.
338
KEP sistemine dahil olan bir gönderici hazırlamış olduğu içeriği KEP sistemi üzerinden
muhataba ulaştıracaktır. Bu nedenle muhatabın da KEP sistemine dahil olması gereklidir.
Muhatabın KEP sistemine dahil olmaması durumunda klasik yoldan basılı belge muhataba
ulaştırılacaktır.
Muhatabın da KEP’e dahil olması durumunda e-posta kaydı gerçekleştirilmek suretiyle
muhataba gönderilecek, gönderilen ileti, yasal olarak tercih edilecek sisteme göre
muhatabın posta kutusuna ulaştığı, muhatap tarafından alındığı veya okundu teyidi alındığı
anda veya bunlardan N gün sonra yapılmış sayılacak ve klasik tebligat ile aynı sonuçları
doğuracaktır.
KEP sisteminde e-postanın içeriği KEP servis sağlayıcısının okuyabileceği bir kayıt değildir.
Ancak, KEP servis sağlayıcısı e-postanın içeriğinin neden ibaret olduğunu teknik olarak
bilebilecek durumdadır. Yani ihtilaf halinde gönderici tarafından gönderildiği iddia edilen
içerik ile gerçekte gönderilen içeriğin aynı olup olmadığı teknik yöntemlerle belirlenebilir
durumda olacaktır.
KEP servis sağlayıcısının önemli bir görevi de içeriği belirli bir süre muhafaza etmek
olacaktır. Muhafaza edilen içeriği ilgililerin daha sonra ulaşması olanaklı kılınacak, ayrıca,
gerektiğinde adli makamlara ve kanunen yetkili kılınan diğer yerlere ibraz edebilme
olanağına sahip olacaktır.
KEP sistemi aracılığıyla gönderici, gönderilme zamanı, muhatap, muhataba ulaşma veya
ulaşmış sayılma zamanı ile içerik (içeriğin servis sağlayıcı tarafından görülmesi mümkün
olmayacaktır) tamamen kayıt altına alınmış olacaktır.
TNB kayıtlı e-posta sistemi ile ilgili olarak servis sağlayıcı hizmetini karşılayabilecek bir
altyapıya sahiptir.
Noterler güven kurumu oldukları için bu işi en iyi şekilde yerine getirecek kurumdur.
Basit bir e-tebligat süreci şekilde gösterildiği biçimde olacaktır.
339
KAYITLI e-POSTA İŞLEYİŞ
340
341
342
Yapılması gereken yüksek kapasiteli disk birimleri üzerinde kümeleme ile e-posta
sunucularının kurulması ve bu e-posta sunucuları üzerinden giden e-postaların veri
tabanında gönderen, alıcı, başlık, gönderim zamanı, iletim zamanı, okuma zamanı, e-posta
veri bütünlüğü imzasıyla birlikte zaman damgası bilgilerinin saklanmasını gerektirir.
Bu servis periyodik ya da e-posta başına fiyatlandırılabilir.
Sistem TNB için ek bir yatırım gerektirmektedir.
İlgili kurum ve kuruluşlarca (Hybrid çözüm için PTT) protokol imzalanması gerekebilir.
Yeni mevzuat düzenlemesi ve ilgili mevzuatta (Noterlik Kanunu, Tebligat Kanunu, CMK,
HUMK vb..) değişiklik yapılmasını gerektirmektedir.
343
F.II. Kayıtlı e-arşiv Sistemi
Dijital belgeler her geçen gün sayıca arttığı gibi dijital belgelere verilen hukuki değer de
nerede ise basılı belgeye eşdeğer hale gelmiştir. Dijital belgelerin niceliksel ve niteliksel
önemlerinin artması bu belgelerin elektronik arşivlerde tutulmasını, gerektiğinde daha
sonradan kullanılabilir olmasını gerekli kılmaktadır.
Dijital belgelerdeki en önemli sorun, yukarıda belirtildiği üzere her zaman değiştirilebilir
olmalarıdır. Bir dijital verinin sonradan değişip değişmediği güvenilir üçüncü kişinin içeriğin
değişmediğini onaylamasına bağlıdır.
e-Noter sistemi içerisinde kurulacak olan bir e-Arşiv sistemi sayesinde gerçek ve tüzel
kişilere belirli bir anda hangi dijital veriye sahip olduklarını belgelendirme olanağı
sunabilecektir.
Ayrıca istenildiğinde bu verinin Noter tarafından muhafazası, ilgilinin talebi, adli veya idari
bir süreç nedeniyle ibrazı, elektronik kopyasının hazırlanması da sağlanabilecektir.
Kayıtlı Elektronik Posta sisteminin kurulması Noterin ve Noterler Birliği’nin Kayıtlı e-Arşiv
sistemini kurması için gerekli alt yapıyı sağlayacaktır. Sistem genel işleyiş olarak aynıdır.
Sadece belgenin saklanma amacı farklıdır.
Yeni mevzuat düzenlemesi gerektirmektedir.
344
KAYITLI e-ARŞİV İŞLEYİŞ
345
346
347
348
349
350
F.III. Elektronik Tebligat
Kayıtlı Elektronik Posta sisteminin asıl kullanılacağı alanın elektronik tebligat olduğu
yukarıda açıklanmıştır. Bu anlamda adli ve idari tebligatlar KEP sistemi üzerinden
yapılabilecektir. Sistem KEP alt yapısı içerisinde yürütülecektir. Sistemin işleyişi tamamen
KEP’teki gibidir. Sadece tebligat kanunu hükümleri çerçevesinde işlem yürütülecektir.
Gereksinimler KEP’tekine bağlıdır. KEP’e ek bir yatırım ve mevzuat değişikliği
gerektirmemektedir.
351
F.IV. E-imza Sertifika Sağlayıcılığı
Raporumuzun ekler bölümündeki İtalya örneğinde görülebileceği ve yukarıda da
bahsedildiği gibi Latin Noterler Birliği ilke kararları çerçevesinde TNB’nin en azından noterler
için güvenli elektronik imza sertifika sağlayıcılığını üstlenmesi gerekmektedir.
TNB’nin mevcut alt yapısı ve e-Noterlik projesi kapsamında geliştirilecek diğer hizmetler
TNB’yi sadece noterlere değil talep eden kişi ve kuruluşlara da e-İmza sertifika sağlayıcısı
olabilecek alt yapıya sahip kılacaktır.
TNB elektronik altyapısı, elektronik imzalarda bir otorite olarak çalışabilir. Bu durumda eimza dağıtan bir merkez olabileceği gibi, Türkiye için yetkili kök sertifika sağlayıcılığı da
yapabilir. Kök sertifika sağlayıcılığı belirli kurumlarca verilen elektronik sertifikanın
doğrulanması için kullanılan bir yapıdır. Bunun için yüksek hızlı internet bağlantısı ve
kümeleme ile kurulacak sunucular yeterli olacaktır.
Bu servisin ücretlendirmesi sertifika başına yapılmalıdır.
Bu hizmet Noterler tarafından değil Noterler ve/veya kişiler için TNB tarafından
verilebilecek bir hizmettir.
İlgili mevzuatlarda (Elektronik İmza Kanunu, Noterlik Kanunu) değişiklik yapılmasını
gerektirmektedir.
352
F.V. Gayrımenkul Satışı
Gayrimenkul satış işlemi bir çok ülkede doğrudan Noterler tarafından verilebilen bir
hizmettir. Bu konuda daha öncede bir çok çalışma yapılmış ve konu TNB tarafından haklı
olarak dile getirilmiştir.
e-Noter’lik projesi kapsamında kurulacak alt yapı ve Noterlik Paylaşım Sistemi gayrimenkul
satış işleminin doğrudan noterler tarafından tek hizmet noktasında tamamlanmasını
olanaklı kılacaktır. Böylelikle vatandaşlar birden fazla noktadan ve gayrimenkulün bağlı
bulunduğu tapu sicil müdürlüğünden bağımsız şekilde alım satım işlemlerini
gerçekleştirebilecektir.
TNB tarafından e-Noter hizmetlerinin yukarıda açıklanan şekilde aynı anda iki farklı noterde
elektronik ortamda verilmesi sistemi benimsendiği takdirde satıcı ve alıcı farklı coğrafi
bölgelerde bile iki farklı noter aracılığıyla alım satımı yapabileceklerdir.
Gayrimenkul satışının gayrimenkulün bulunduğu coğrafi bölgeden bağımsız şekilde ve alıcı
ile satıcının aynı anda farklı noterlerde işlem yapabilecek hale gelmesi vatandaşlara büyük
bir kolaylık sağlayacaktır.
Sistemin işleyişi sırasında Tapu Sicil ve Belediye ile elektronik ortamda veri alışverişi
yapılabilecek bir sistem kurulması gerekecektir.
Sistemin kurulması sırasında yaşanacak temel sıkıntı her bir belediyenin ayrı bir tüzel
kişiliğinin olması ve İçişleri Bakanlığı’nın vesayet denetimi dışında bağımsız idareler olması
nedeniyle belediyelerin sisteme entegre edilmesinde sorunlar yaşanabilecektir. Bununla
birlikte belediyelerdeki hizmet yarışı nedeniyle hızla bir çok belediyenin gerekli hazırlıkları
yapacağı düşünülmektedir.
İlgili kurum ve kuruluşlarca protokol imzalanması gerekebilir.
İlgili mevzuatta kapsamlı değişiklik yapılmasını gerektirmektedir.
353
Gayrımenkul Satışı Olası İş Akışı
a. Tanım
b. Sürecin Yapılma Adımları
c. Girdiler
Alıcı ve satıcı taraflar arasında tapuda
kayıtlı, gayrimenkul malların satışı ile ilgili
sözleşme ve tescilin yapılması ile ilgili
işlemlerin noterde düzenleme şeklinde
gerçekleştirilmesi ve bu işlem ile ilgili resmi
belge
Alıcı ve satıcı notere başvurur
Belediyeden emrak ve varsa –işyeri
ise- çevre temizlik vergileri ile ilgili
ödemelerin yapılıp yapılmadığı
gayrimenkulün bulunduğu belediye
e-Belediye hizmeti olarak veriyorsa
elektronik ortamda, e-Belediye
hizmeti verilmiyorsa taraflarca ibraz
edilmek suretiyle sorulur.
Eğer gayrimenkulün satışı için
üçüncü bir kişinin muvafakati veya
mahkemenin izni gerekmekte ise bu
izin veya muvafakat getirtilir.
Alıcı yabancı ise yabancılara satışa
ilişkin özel kurallar uygulanır.
Taraflar tapu sureti, ilişiksizlik
belgeleri, kimlik / şirket evrakları ile
satış işlemi için başvurur
Alıcı tarafça DASK yaptırılır
Noterlik belgelerin tamam olup
olmadığını kontrol eder
Belgeler tamam değilse
tamamlanması için geri gönderilir
Belgeler tamamsa 4 nüsha satış
sözleşmesi düzenlenir
Vergi ve diğer mali yükümlülükler
yerine getirilir
Satış sözleşmesinin bir kopyası
alıcıya teslim edilir
satıcıya teslim edilir
saklanmak üzere noterlikte kalır
elektronik ortamda Tapu Kadastro
Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.
Kimlik bilgileri/şirket evrakları
354
Adres bilgileri,
Tapu bilgileri
Belediyeden ilişiksiz belgesi,
e. Çıktılar
Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü
Belediye
Vergi dairesi
DASK
Alım satım sözleşmesi
355
Gayrimenkul Satışı
Alıcı
Satıcı
Belediye
Vergi Dairesi
ve DASK
Noter
Tapu
Alıcı ve satıcı Notere
başvurur
Ön inceleme
(Taraf
evrakları)
Tapu sureti ve diğer
belgeler online
gönderilir.
İşlem avansı
ödenir.
Belediyeye
bağlanarak
imar bilgilerini
inceler. Beyan
değeri alınır.
Tapuya
bağlanarak
tapu
bilgilerini
inceler
Evet
Eksiklikler giderilir
Gayrimenkulün
satışna engel
var mı?
Emlak ve
çevre temyizlik
vergisi
ödenmiş mi
Hayır
Evet
Hayır
Emlak vergileri
ödenir
DASK
yapılmış
mı?
Evet
Hayır
DASK Yapılır
Alım satım
sözleşmesi
hazırlanır
(4 nüsha)
Alım satım vergileri
tahsil edilir
(e-Tahsilat)
Tapu ücretleri tahsil
edilir
(e-Tahsilat)
Noter işlem ücretleri
tamamlattırılır
İmza
İmza
Onay
Satım
Sözleşmesi
Satım
Sözleşmesi
Kayıt
bilgisi
Satım
Sözleşmesi
Satım
Sözleşmesi
356
Gayrimenkul Satışı : İpotekli
Alıcı
Satıcı
Belediye
Vergi Dairesi
ve DASK
Noter
Tapu
Banka
Alıcı ve satıcı Notere
başvurur
belgeler online
gönderilir.
İşlem avansı
ödenir.
Ön inceleme
(Taraf
evrakları)
Belediyeye
bağlanarak
imar bilgilerini
inceler. Beyan
değeri alınır.
Tapuya
bağlanarak
tapu
bilgilerini
inceler
Evet
Eksiklikler giderilir
Gayrimenkulün
satışna engel
var mı?
Emlak ve
çevre temyizlik
vergisi
ödenmiş mi
Hayır
Evet
Hayır
Emlak vergileri
ödenir
DASK
yapılmış
mı?
Hayır
Evet
DASK Yapılır
Alım satım
sözleşmesi
hazırlanır
tahsil edilir
(e-Tahsilat)
Tapu ücretleri
tahsil edilir
(e-Tahsilat)
tamamlattırılır
İmza
Satım
Sözleşmesi
İmza
Satım
Sözleşmesi
Onay
Kayıt
bilgisi
Satım
Sözleşmesi
Satım
Sözleşmesi
İpotek
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onay
İpotek
Sözleşmesi
İpotek
Sözleşmesi
İpotek
Sözleşmesi
İpotek
Sözleşmesi
357
Gayrimenkul Satışı : Alıcı ve satıcı iki farklı noterde
Alıcı
Noter 1
Noter 2
Satıcı
Alıcı
Notere
başvurur
belgeler online
gönderilir.
İşlem avansı
ödenir.
Hayır
Tapu
Belediye
Vergi Dairesi
ve DASK
Satıcı
Notere
başvurur
Ön
inceleme
Ön
inceleme
Tarafların iradeleri örtüşüyor mu?
belgeler online
gönderilir.
İşlem avansı
ödenir.
Evet
Tapuya
bağlanarak
tapu
bilgilerini
inceler
Belediye
bağlanarak
imar bilgilerini
inceler. Beyan
değeri alınır.
Gayrimenkulün
satışna engel
var mı?
Hayır
Emlak ve
çevre temyizlik
vergisi
ödenmiş mi
Evet
Hayır
DASK
yapılmış
mı?
Emlak vergileri
ödenir
Evet
Hayır
Alım satım
sözleşmesi
hazırlanır
(5 nüsha)
DASK Yapılır
tahsil edilir
(e-Tahsilat)
Tapu ücretleri
tahsil edilir
(e-Tahsilat)
tamamlattırılır
İmza
İmza
Onay
Satım
Sözleşmesi
Satım
Sözleşmesi
Satım
Sözleşmesi
Satım
Sözleşmesi
Satım
Sözleşmesi
Kayıt
bilgisi
358
F.VI. Adli Sicil Belgesi
Noterlik Paylaşım Sistemi üzerinden UYAP, T.C.İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Genel Müdürlüğü ve Adli Sicil Genel Müdürlüğü ile kurulacak olan alt yapı üzerinden
Noterler bir çok bilgiye elektronik ortamda yetkileri dahilinde erişme olanağına
kavuşacaktır. Kurulacak sistem içerisinde kişilerin sadece Noter hizmetlerinin verilmesi
dışında Adli Sicil Kaydı, Nüfus Kayıt Sureti, İkametgah Belgesi gibi belgelere noter onaylı
(ıslak imzalı veya elektronik belge olarak) şekilde elde etmesi mümkün kılınacaktır.
Her ne kadar e-Devlet çalışmaları kapsamında bu tür belgelerin bir çoğuna diğer kamu
kurum ve kuruluşlarınca doğrudan erişilmesi söz konusu olsa da, bir çok kamu kurum ve
kuruluşunun e-Devlet hizmetlerinde çok geride olması, ayrıca belgelerin sadece kamu
kurum ve kuruluşlarına değil, gerçek ve tüzel kişilere de ibrazının gerketiği durumlarda
vatandaşlar yaygın bir hizmet ağı olan Noterler aracılığıyla onaylı belgeleri kolay bir şekilde
edinebileceklerdir.
Sistem TNB için ek bir yatırım gerektirmemektedir.
İlgili mevzuatta değişiklik yapılmasını gerektirmektedir.
359
Adli Sicil Belgesi Olası İş Akışı
a. Tanım
c. Girdiler
e. Çıktılar
Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü
tarafından verilen üretilen belge.
Taraf notere başvurur
Adli Sicil ve İstatistik Genel
Müdürlüğü’ne elektronik ortamda
bağlantı yapılır.
Adli sicil belgesi üretilir.
Talebe göre elektronik veya basılı
belge tarafa verilir veya üçüncü
kişiye posta veya elektronik
ortamda gönderilir.
Kimlik bilgileri
Adli Sicil ve İstatistik Genel
Müdürlüğü
Adli sicil belgesi
360
Adli Sicil Belgesi
Başvuru Sahibi
Noter
Adli Sicil
Üçüncü Taraf
Notere form doldurulmak
suretiyle başvuru
Elektronik ortamda
notere e-imza ile veya
bizzat başvuralarak
nüfus cüzdanı ibraz
edilmek suretiyle
Başvuranın
kimliğinin ve
formun
kontrolü.
Tarafa ait form
örneğinin elektronik
ortamda
gönderilmesi. Adli
sicil bilgilerinin
elektronik ortamda
alınması.
Onay
Adli sicil belgesinin
tasdikli örneği
örneği
elektronik örneği
361
F.VII. Limit Üzeri Kamu Sözleşmeleri
Kamu İhale Kanunu ve Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunları gereği KİK’e tabi Sözleşmelerin
noter onaylı olup olmaması idarenin takdirine bırakılmıştır. İdareler uygulamada genel
olarak belirli bir miktarın üzerindeki Sözleşmeleri Noter onaylı şekilde talep etseler de, yasal
olarak zorunlu hale getirilmesi yerinde olacaktır.
Verilecek hizmet esas olarak klasik anlamdaki Sözleşmenin onaylanması sürecini
içermektedir. E-Noter hizmeti kapsamında yukarıda ayrıntılı açıklandığı üzere Sözleşmeler
elektronik ortamda hazırlanarak elektronik kopyaları KİK ve İdareye ulaştırılabilir.
362
Limit Üzeri Kamu Sözleşmeleri Olası İş Akışı
a. Tanım
c. Girdiler
e. Çıktılar
Kamu İhale Kanunu ve Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanunu Kapsamında Yüklenici
ile İdare arasında imzalanacak olan
Sözleşmenin elektronik ortamda Noter
aracılığıyla imzalanması ve elektronik
ortamda idareye gönderilmesi.
Yüklenici notere başvurur
Noter tarafından ihale ve
yükleniciye ait bilgiler kontrol edilir.
İdare tarafından hazırlanan
sözleşme ihale sonucuna uygun
şekilde düzenlenir.
Tarafların imzaları alındıktan sonra
onaylanarak elektronik ortamda
idareye gönderilir.
İhale bilgileri
Şirket evrakları ve kimlik bilgileri
İdare
Sözleşme
363
Limit Üzeri Kamu Sözleşmeleri
Yüklenici
İdare
Noter
üzere başvurur
İhaleye ilişkin bilgiler
ile kimlik ve varsa
şirket bilgilerini
elektronik ortamda
gönderir.
İhale sonucu,
yükleniciye ait
şirket ve kimlik
bilgilerinin
incelenmesi
Sözleşmenin
hazırlanması
İmza
İmza
Onay
Sözleşme
Sözleşme
Sözleşme
364
F.VIII.İş Yeri Kira Sözleşmesi
Bilindiği üzere kira sözleşmeleri hukukumuzda şekle tabi değildir. İİK hükümleri gereği
tahliye talep edilmesi açısından yazılı sözleşme yapılması faydalı olduğu gibi ticari yerler ile
ilgili kira sözleşmelerinin vergi mevzuatı gereği vergi dairesine ve iş yeri ruhsatları açısından
belediyeye, bazı işyerleri açısından ise kolluk kuvvetlerine ibrazı zorunluluğu bulunmaktadır.
Diğer yandan özellikle kiracının işyerine yatırım yapması gereken işyerlerinde (örn:
mağazalar) veya lokantalar gibi müşteri alışkanlığının ön plana çıktığı yerlerde sadece
taraflar arasında hüküm ifade eden kira sözleşmelerinin tapuya şerh verilmesi ihtiyacı da
doğabilmektedir.
Diğer yandan kira gelirlerinin beyana dayalı olması, vs. gibi sorunlar da kira sözleşmesi tarafı
olan kişilerin muvazalı şekilde birden çok sözleşme yaparak vergi kaçırma yoluna gittikleri
de bilinen bir gerçektir.
Tüm bu nedenlerle sade vatandaşlar için ek bir külfet ve ek işlem gerektireceği için kira
sözleşmelerinin şekle bağlanması doğru olmasa da, zaten uygulamada şekle bağlı hale
dönüşen ve bir çok yere ibraz zorunluluğu nedeniyle işyeri sahiplerine ek işlem yapmasına
neden olan işyeri kira sözleşmelerinin noterden yapılması zorunluluğu getirilmesi ve eNoterlik sistemi üzerinden kira sözleşmelerinin ilgili kurum ve kuruluşların paylaşımına
açılması işyeri sahiplerini ek işlem yapma külfetinden kurtaracağı gibi, vergi kaçırılmasına da
engel olacaktır. Ayrıca söz konusu sözleşmelerin resmi şekle bağlanması devletin kira
gelirleri üzerinden vergi gelirini artıracağı için bu sözleşmelere vergi istisnası tanınması da
düşünülebilir.
365
İş Yeri Kira Sözleşmesi Olası İş Akışı
a. Tanım
c. Girdiler
e. Çıktılar
Borçlar Kanunu kapsamındaki kira
sözleşmelerinin İş Yerleri için yapılacak
olanların Noter tarafından onaylama
şeklinde yapılmasıdır.
Taraflar notere başvurur.
Taraflarca hazırlanan Sözleşme
noter tarafından kontrol edilerek
son şekli verilir.
Şirket ve kimlik bilgileri kontrol
edilir.
sözleşme nüshalarından istenilen
sayıda üretilir.
Sözleşmelerin birer örneği Ticaret
Sicil Müdürlüğü’ne, ilgili vergi
dairesine ve belediyeye elektronik
Şirket evrakları/Kimlik bilgileri
Ticaret Sicil Müdürlüğü
Belediye
Vergi Dairesi
Tapuya şerh talep ediliyorsa ilgili
tapu sicil müdürlüğü
Kira sözleşmesi
366
İşyeri Kira Sözleşmesi
Kiraya Veren Taraf
Kiracı Taraf
Noter
Diğer İlgili Kurumlar
(Ticaret Sicil,
Vergi Dairesi,
Belediye v.s.)
Notere kira
sözleşmesi için
başvurur
Ad, kimlik
bilgleri,adresler
Kira
sözleşmesi
hazırlanır
İmza
İmza
Onaylanır
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi
(saklanmak üzere)
Kira sözleşmesi
elektronik olarak
gönderilir
367
F.IX. Elektronik Ortamda Delil Tesbiti
Elektronik ortamdaki deliller hızla yok edilebilmektedir. Örneğin bir web sayfasında
yayınlanan bir yazı mahkemeye başvurma, bilirkişi tayini, dosyanın bilirkişiye teslimi
sağlanıncaya kadar yayından kalkmakta ve bir daha söz konusu yayına ulaşmak mümkün
olamamaktadır.
Bu nedenle elektronik ortamdaki delillerin noterlerce de tespit edilebilmesi adaletin
sağlanabilmesi açısından yerinde olacaktır.
Daha önceden özellikle web sayfalarındaki yayınların tespiti noterlerce yapılmakta iken
Adalet Bakanlığı tarafından yayınlanan bir genelge ile bu olanak ortadan kaldırılmıştır.
Noterlik Kanunu kapsamında söz konusu faaliyetin noterlerce yerine getirilmesinin önünde
bir engel bulunmamaktadır. Genelgenin yürürlükten kaldırılması ile sorun çözümlenebilir.
e-Noterlik sistemi üzerinden eskiden uygulanan yönteme göre çok daha sağlıklı şekilde
elektronik delil elde edilebilir. Tespit tarihi itibariyle elde edilen delil güvenli elektronik imza
ve mühür ile sabit hale getirilir ve e-Arşiv sistemi üzerinde saklanabilir.
İlgili genelgenin yürürlükten kaldırılmasını gerektirmektedir.
368
Elektronik Ortamda Delil Tesbiti Olası İş Akışı
a. Tanım
c. Girdiler
e. Çıktılar
Çok hızlı şekilde yok olabilen elektronik
delillerin noter aracılığıyla tespit
edilmesidir.
Noter tarafından ilgili elektronik
içerik kontrol edilerek gerek
elektronik ortamda zaman damgası
ile gerekse de basılı ortama alınmak
sureytiyle tespit anı itibariyle ilgili
elektronik içeriğin varolduğu tespit
edilir.
Kimlik bilgileri
Yok
Tespit tutanağı
369
Elektronik Ortamda Delil Tespiti
Taraf
Noter
Notere tespit yaptırmak
üzere başvurur
Tespit edilecek delile
ilişkin bilgiler
elektronik ortamda
gönderir.
Tespit istemi
konusunda ön
inceleme yapar.
İçeriği tespit eder.
Tespit raporunu
hazırlar
Onay
Tespit raporu sureti
Tespit raporu
370
F.X. Mirasçılık Belgesi
Mirasçılık belgesi ya da diğer adıyla veraset ilamı her ne kadar mahkemelerce düzenlense
de aslında bir yargılama faaliyeti söz konusu değildir. Ayrıca, verilen belge ilam hükmünde
de değildir. Bu nedenle belgenin Noterlerce verilmesi mümkündür.
Yukarıda açıklandığı üzere Noterlik Paylaşım Sistemi üzerinden MERNİS ile oluşturulacak alt
yapı aracılığıyla mirasçılık belgesi resmi şekilde noter tarafından düzenlenebilir. Hızlı bir
şekilde vatandaşa basılı belge ya da elektronik belge olarak teslim edilebilir. Talep
edilebilmesi halinde ilgili kurum ve kuruluşlarca elektronik ortamda paylaşıma açılabilir.
371
Mirasçılık Belgesi Olası İş Akışı
a. Tanım
c. Girdiler
e. Çıktılar
Vefat eden kişinin (muris) mirasçılarını ve
miras paylarını gösteren belge.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğüne elektronik ortamda
bağlantı yapılır.
Noterlik Paylaşım Sistemi üzerinden
ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğü’nden vasiyet ve diğer
ölüme bağlı tasarruflar sorgulanır.
Mirasçılık belgesi üretilir.
belge tarafa verilir veya üçüncü
kişiye posta veya elektronik
Kimlik bilgileri
Nüfus kayıtları
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğü
Mirasçılık belgesi
372
Mirasçılık Belgesi
Başvuru Sahibi
Noter
Nüfus ve Vatandaşlık
İşleri Genel Müd.
Üçüncü Taraf
(Banka, tapu, vs..)
Notere form doldurulmak
suretiyle başvuru
Elektronik ortamda
notere e-imza ile veya
bizzat başvuralarak
nüfus cüzdanı ibraz
edilmek suretiyle
Başvuranın
kimliğinin ve
formun
kontrolü.
Tarafa ait form
örneğinin elektronik
ortamda
gönderilmesi.
Vukuatlı nüfus
bilgilerinin ve varsa
ölüme bağlı tasarruf
bilgilerinin
elektronik ortamda
alınması.
Mirasçılık
belgesinin
düzenlenmesi ve
onaylanması
Mirasçılık belgesinin
tasdikli örneği
(istenilen sayıda)
örneği
elektronik örneği
373
F.XI. Diğer Çekişmesiz Yargı Faaliyetleri
Yukarıda sayılanlardan başka aşağıdaki çoğu Yargı mercilerince yürütülen faaliyetin
Noterlerce Vatandaşlara çok daha hızlı şekilde verilmesi mümkündür.
a) Terk eden eşin ortak konuta davet edilmesi.
b) Vasiyeti yerine getirme görevlisine görevinin bildirilmesi.
c) Mirasın reddi beyanının tespiti ve tescili.
d) Terekenin yazımı işleminin sona erdiğinin mirasçılara bildirilmesi.
e) Mirasın reddinin, mirası reddeden kişiden sonra gelen mirasçılara bildirilmesi.
f) Mirasın reddi süresinin uzatılması.
g) Terekenin resmî defterinin tutulması.
h) Yetkisi sona eren temsilcinin temsil belgesinin teslimi.
i) Borçluya ifa veya teminat göstermesi için süre verilmesi.
j) Borcun tevdii mahallinin belirlenmesi.
k) Alacaklısı ihtilaflı olan borcun tevdii.
l) Ayıplı hayvanın bilirkişi tarafından muayenesi.
m) Eser sözleşmesinde eserin ayıplı olup olmadığının bilirkişiye tespit ettirilmesi.
n) Satılmak için komisyoncuya gönderilen eşyanın hasarının tespiti.
o) Kooperatiflerde aynî sermayeye değer biçilmesi için bilirkişi tayini.
p) Navlun sözleşmesinde, boşaltma limanında malların hâl ve vaziyetinin, ölçü, sayı
ve tartısının ekspere tespit ettirilmesi.
Her bir işlem için ilgili mevzuatta değişiklik yapılması gerekebilir.
374
G.
MEVZUAT DEĞİŞİKLİKLERİ
Mevcut Noterlik sisteminin e-Noter sistemine dönüştürülebilmesi ve güvenli elektronik
imza kullanılarak işlemlerin yapılarak elektronik belge oluşturulabilmesi, elektronik arşiv ve
işlem veritabanı oluşturulabilmesi açısından gerek Noterlik Kanunu'nun ilgili hükümlerinde
değişiklik yapılması gerekse de, ek düzenleme yapılması gerekmektedir. Aşağıda mevzuata
yeni eklenmesi gereken düzenlemeler ile değiştirilmesi gereken maddeler tablo halinde
gösterilmiştir.
Diğer yandan, e-Noterlik sistemi ile birlikte Noterler tarafından yapılabileceğini
düşündüğümüz ve önerdiğimiz yeni işler için de mevzuat değişikliği gerekmekte olup, yine
tablo halinde aşağıda gösterilmiştir.
Mevzuat Değişiklik Tablosu
Değişiklik konusu :
Mevcut Düzenleme Konusu
Değişecek Maddeler :
Güvenli elektronik imza ve
elektronik belge oluşturulması
İmza yetkisi
Noterlik Kanununun 36.
maddesi
İmza mühür ve örnekleri
maddesi
Noterlik işlemini hukuk
hakiminin yapması
maddesi
Noterlik işlemlerinin hükümleri Noterlik Kanununun 82.
maddesi.
Noterlik işlemlerinde şekil
Noterlik Kanununun 84-...
maddeleri
Onaylama şerhinin ihtiva
edeceği hususlar
Noterlik Kanununun 92-93
maddeleri
Örnek verme
Noterlik Kanunun 94-99
maddeleri
Elektronik Arşiv ve İşlem Veri
Tabanı Oluşturulması
Tutanak
Noterlik Kanununun 101-...
maddeleri
Evrak ve defterlerin gizliliği
maddesi
Örnek verme
Noterlik Kanununun 94-99
maddeleri
375
Yeni Düzenleme Tablosu
Değişiklik konusu :
Amaç :
Değişecek Mevzuat :
e-Noter ve e-Arşiv hizmetlerinin Genel olarak konunun
sağlanması
düzenlenmesi
Noterlik Kanunu
e-Noter hizmetlerinin
sağlanması
Kişisel verilerin korunmasına
ilişkin hüküm konulması
gerekmektedir.
Noterlik Kanunu ve/veya Kişisel
veriler ile ilgili genel düzenleme
e-Noter hizmetlerinin
sağlanması
Ticari sırların korunmasına
ilişkin hüküm konulması
gerekmektedir.
Noterlik Kanunu ve/veya Türk
Ticaret Kanunu
e-Noter ve e-Arşiv hizmetlerinin Noterlik elektronik arşivlerin
sağlanması
korunmasına ilişkin teknik
standartların oluşturulması
gerekmektedir
Noterlik Kanunu ve Yönetmelik
Yeni hizmetler ile ilgili mevzuat değişikliği tablosu
Hizmet konusu :
Düzenleme Amacı :
Değişecek Mevzuat/Madde :
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
Noterlerin KEP hizmeti vermesi Yeni mevzuat, Noterlik Kanunu
Kayıtlı Elektronik Arşiv
Noterlerin elektronik belgeleri
arşivlemesi
Noterlik Kanunu, TTK/TTK
Tasarısı
Elektronik Tebligat
Noterlerin KEP hizmeti
üzerinden elektronik tebligat
hizmetini doğrudan yapması
Tebligat Kanunu, HUMK, CMK
E-İmza Sertifika Sağlayıcılığı
Noterlere/tüm vatandaşlara
yönelik e-imza sertifika
sağlayıcılığı
Elektronik İmza Kanunu
Gayrimenkul Satışı
Gayrimenkullerin doğrudan ve
tek işlem noktası olarak
noterlerden satışının
sağlanması
Türk Medeni Kanunu, Tapu
Kanunu, ve diğer ilgili mevzuat
ile bu kanunlara bağlı ilgili
Yönetmelikler
Adli Sicil Belgesi Verilmesi
Adli sicil belgesinin Noterlerden Noterlik Kanunu / Adli Sicil ...
basılı veya elektronik ortamda Kanunu
vatandaşa veya ilgili kuruma
gönderilmesi
Limit Üzeri Kamu Sözleşmeleri
İdareye verilecek sözleşmelerin Kamu İhale Kanunu /Kamu
Noter aracılığıyla yapılarak,
İhale Sözleşmeleri Kanunu
elektronik ortamda ilgili idareye
gönderilmesi
İş Yeri Kira Sözleşmeleri
İşyeri kira sözleşmelerinin
Borçlar Kanunu/Türk Borçlar
376
Hizmet konusu :
Düzenleme Amacı :
Değişecek Mevzuat/Madde :
noterlerden yapılarak vergi
dairesi, belediye ve diğer ilgili
mercilere elektronik ortamda
gönderilmesi, talep halinde
basılı kopyasının verilmesi
Kanunu Tasarısı
Elektronik Ortamda Delil Tespiti Elektronik ortamdaki bir
Adalet Bakanlığının ilgili
içeriğin hızlı ve güvenilir şekilde genelgesi
noter aracılığıyla tespiti ve eArşive alınması
Mirasçılık Belgesi Verilmesi
Mirasçılık belgesinin Noter
üzerinden verilmesi
Türk Medeni Kanunu
Diğer çekişmesiz yargı
Çekişmesiz yargı
faaliyetlerinden noterlerce
yerine getirilmesi uygun
olanların mahkemeye gitmeye
gerek kalmaksızın noterlerce
yerine getirilmesi.
Türk Medeni Kanunu ve ilgili
mevzuatta değişiklik
gerekmektedir.
faaliyetleri
377
H.
SWOT ve PEST ANALİZLERİ
e-Noterlik Sistemi SWOT Analizi
Strengths (güçlü yanlar)
Weaknesses (güçsüz yanlar)
Güçlü finansalk kaynaklar
Modern teknolojinin kullanımı
Zaman tasarrufu
Maliyetlerin düşürülmesi
Yönetimin kolaylaşması
Bilgiye ve belgeye anlık erişimin sağlanması
Bilgi paylaşımının sağlanması, e-devlet uygulamaları ile
entegrasyon
Bilgini güvenliği
Başvuru sahibinin masasından kalmadan notere
başvurusunu yapabilmesi
Opportunities (fırsatlar)
Bazı çözümlerin merkezi yapıya geçirilmesi
Alışma süreci
İşlemlerin kesintiye uğraması endişesi
Süreçlerinbazılarının yeniden tanımlanmasına gerek duyulması
Threats (endişeler)
Ek gelir getirecek yeni uygulamalara kapı açılması
Avrupa Birliği uyumunun önceden sağlanması (hatta Avrupa
birliği içinde çözümün satılma olasılığı)
Politik açıdan güç kazanılması
Hukuki danışmanlık için imkanların oluşması
Daha yüksek kalitede personel kullanımı olanağı
Reputasyonun artması
Yasal değişikliklerin yapılmasının gerekliliği
Personelde eksiltim yapılması
Bilgisayar ortamının bakım ve yönetimi için gerekli insan
kaynağı gereksinimi
Bazı konularda rekabetin gündeme gelmesi
378
e-Noterlik Sistemi PEST Analizi
Political (politik)
Economic (ekonomik)
Mevcut yasal sistemde değişiklik
Olası bir Avrupa Birliği uyumu için hazırlık
Kamu yönetmeliklerine uyum
Noterlerin güçlenmesi ve etkinliğinin artması
Latin Noterler Birliği içinde e-noterliğe geçmiş olmanın avantajları
Social (sosyal)
Maliyetlerin düşürülmesi
Uluslararası eğilimlere uygun
Kamu beklentisinin karşılanması
Technological (teknolojik)
Internet ve bilişim sistemlerine uyumluluk
İhtiyaç sahibinin daha iyi hizmeti bulunduğu yerden alabilme olanağı
Medya desteği
Güçlü noter imajı
Vatandaş eğiliminin karşılanması
Yeni ve kullanım kolaylığı getiren uygulamaların geliştirilmesi
Teknolojiye dayanan insan kaynaklara gereksinim
Uygulamaların geliştirilmesi için zaman ve para gerekliliği
Mevcut çözümlerin değiştirilmesi
İletişim konusunda yatırımlar
379
EKLER
380
EK 1: Almanya’da Noterlik
381
Almanya’da Noterlik
1.
Genel olarak
Noterlerin meslek hukuku federal çapta yürürlükte olan “Bundesnotarordnung (BNotO)”
(Federal Noterlik Yasası) ile düzenlenmiştir. Almanya’da noter2 denince,
Bundesnotarordnung § 1’e göre, hukuksal süreçleri belgelendiren ve önleyici hukuksal
koruma alanındaki diğer görevleriyle kamu hizmeti gören bağımsız kişi anlaşılır (BNotO § 1).
BNotO § 1
Als unabhängige Träger eines öffentlichen Amtes werden für die Beurkundung von
Rechtsvorgängen und andere Aufgaben auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege in
den Ländern Notare bestellt.
Hukuki süreçleri belgelendirmek ve hukuki koruma alanındaki diğer görevler için kamu
hizmetini gören bağımsız kişi olarak eyaletlerde noterler atanır.
Noter, kamu hizmeti yürütmekle birlikte, bir serbest meslek sahibidir; ancak bunu kar
amacıyla icra etmez.3 Almanya’da şu anda yaklaşık 9.000 kadar noter bulunmaktadır.
Eyaletlere göre Noterlik, bazen meslekten Noterlik (nur Notar – asli görevli noter) biçiminde
olabileceği gibi, avukat-Noterlik gibi türleriyle çeşitlilik göstermektedir.
Noterler, bağımsız ve tarafsız olmak zorunda olup (bu husus noterlerin yemininin de
konusunu oluşturur) sır saklama yükümlülüğü altındadırlar (BNotO § 18). Noterler ayrıca ait
oldukları eyalet adalet idaresinin vesayeti altındadırlar.
BNotO § 13
(1) Nach Aushändigung der Bestallungsurkunde hat der Notar folgenden Eid zu leisten:
"Ich schwöre bei Gott, dem Allmächtigen und Allwissenden, die verfassungsmäßige
Ordnung zu wahren und die Pflichten eines Notars gewissenhaft und unparteiisch zu
erfüllen, so wahr mir Gott helfe!"
Wird der Eid von einer Notarin geleistet, so treten an die Stelle der Wörter "eines
Notars" die Wörter "einer Notarin".
Noter, atama belgesini aldıktan sonra şu şekilde yemin etmek zorundadır:
“Her şeye gücü yeten ve her şeyi bilen Tanrının huzurunda, anayasal düzeni koruyacağıma
ve bir noterin yükümlülüklerini titizlikle ve tarafsız olarak yerine getireceğime, öyle
olmasında Tanrı bana yardım etsin, yemin ederim.”
Eğer yemini eden bir bayan noter ise, bu durumda ‘bir noter’in kelimeleri yerine ‘bir bayan
noter’in sözleri konur.4
2
3
4
Almanca’da noteri ifade eden ‘Notar’, Latince’deki ‘notarius’ (hızlı yazan) kelimesinden türetilmiştir.
Baden ‘hizmet-noteri’ ve Württemberg ‘bölge-noteri’ bunun istisnalarıdır.
Almanca’da erkek noterler için ‘Noter’ ve bayan noterler için ‘Notarin’ kelimeleri kullanılır.
382
BNotO § 18
(1) Der Notar ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht bezieht sich auf alles, was
ihm bei Ausübung seines Amtes bekannt geworden ist. Dies gilt nicht für Tatsachen, die
offenkundig sind oder ihrer Bedeutung nach keiner Geheimhaltung bedürfen.
(1) Noter susma (sır saklama) yükümlülüğü altındadır. Bu yükümlülük görevini yerine
getirirken bildiği/öğrendiği her şeyi kapsar. Bu yükümlülük, bilinen veya önem derecesine
göre gizli tutmayı gerektirmeyen vakıalar için geçerli değildir.
2.
Mesleğe kabul
Noterlik hizmetine kabulde birtakım koşullar aranır. Öncelikle Almanya’da Noterlik Alman
yurttaşlığını gerektirir. Alman yargıçlık yasasının gerektirdiği koşullar noter adayında da
aranır (BNotO § 5). Bunun için de “2. Devlet Sınavı” adı verilen sınavı geçip “Tam-hukukçu”
seviyesine ulaşmak gerekir. Sadece Baden-Württemberg ve birleşmeden sonraki kurulan 5
yeni eyalette bu kurala istisna getirilmiştir. En az 5 yıldır avukatlığa kabul edilmiş ve bunun
da en az 3 yılını kesintisiz şekilde asıl faaliyet olarak avukatlıkla geçirmiş kişiler, avukatnoterliğe atanılabilirler. Noterlik mesleğine ilk başvuracak olanın 60 yaşından büyük
olmaması gerekir.
Noterlik hizmetinin ifası için iş yoğunluğunun gerektirdiği kadar noter atamasının yapılması
mümkündür (BNotO § 4). Avukatlıkta olduğu gibi Noterlik mesleğine giriş serbest değildir;
bu durum Noterlik işlemleriyle hak aramanın mümkün olduğu ölçüde ihtiyaçların
karşılanmasıyla sınırlandırılmıştır. Açık konumdaki yerler için ilan yoluyla en iyi başvurucu
araştırılır.
Noter, bu mesleği asli görevli noter olarak yürütmesi için ömrü boyunca atanır (BNotO § 3).
70 yaşını doldurduğu yıla ait ayın sonunda emekli olur (BNotO § 48a).
3.
Başlıca faaliyetler
Noterin başlıca faaliyeti, her türlü hukuki işlemin belgelendirilmesi, belge düzenleme, imza,
parmak izi ve suret onayıdır (BNotO § 20).
BNotO § 20
(1) Die Notare sind zuständig, Beurkundungen jeder Art vorzunehmen sowie Unterschriften,
Handzeichen und Abschriften zu beglaubigen.
(1) Noterler, her türlü belge tanzim ile imza, imza yerine geçen el işareti ve suretleri tasdik
etmeye yetkilidir.
Noter, kesinlikle tarafsız olmak zorundadır. Bu haliyle noter, taraf yararını temsil eden
avukattan ayrılır. Noterlerin yürüttükleri işler başlıca şu hukuk alanlarını kapsar:
I. Taşınmaz hukuku (özellikle taşınmaz mülkiyetinin devri, arazi irtifak hakları, arazi rehin
hakları)
383
II. Miras hukuku (Vasiyetname, miras sözleşmesi, mirasçılık belgesi başvurularının
düzenlenmesi vb.)
III. Aile hukuku (Evlilik sözleşmesi, tedbir yetkisi, nesep hukuku açıklamaları, örn. babalık
tanıması, nafaka yükümlülükleri)
IV. Şirketler hukuku (Limited ve anonim şirketlerin kuruluşu, dönüşüm ve tüzük
değişiklikleri, ticaret ve dernek sicil bildirimleri, yabancı hukuklara göre şirketlerin şube
sicil bildirimleri.
Kanunkoyucu tarafından açıkça sayılan hukuki işlemler, örn. taşınmaz satışı, şirket kurma
sözleşmesi veya miras sözleşmesi noterce düzenlenmeyi gerektirir. Örn. vasiyetname gibi
diğer hukuki işlemlerin de noter tarafından düzenlenmesi mümkündür. Noterce
düzenlenmesi gereken sözleşmelerin, noter tarafından hazırlanması mümkündür, ama
zorunlu değildir. Sözleşme taslağı, sözleşme tarafları ya da avukatları aracılığıyla da
hazırlanabilir.
Almanya’da ve bazı diğer ülkelerde uygun şekilde düzenlenmiş noter senetlerinin bir özelliği,
“hemen icra edilebilir”5 olmasıdır. Yani, noter senedinin içerdiği hakların ayrıca dava yoluyla
talep edilmesine gerek yoktur. Böylece örneğin bir taşınmaz malın satıcısı, satım bedelinin
ödenmesine ilişkin hakkını cebri icra ile sağlayabilir; ayrıca alıcıya ödeme hakkında dava
açmak zorunda değildir.
Noter, hakkında belge düzenlediği kişilerin haklarını korumalı, iradelerini yazıya dökerek, her
türlü hukuksal sorunlarıyla ilgili danışmanlık hizmeti vermek ve hukuki bilgisinden onları
bilgilendirmekle yükümlüdür (BNotO § 24). Noter, yeterli ve çok önemli bir sebep
olmaksızın belgeleme faaliyetinden kaçınamaz (BNotO § 15). Hizmetinin tarafsızlık
gerektirmesi sebebiyle noter, kendisini ilgilendiren veya yakın hısımlarıyla ilgili işlerle
meşgul olamaz (BNotO § 14). Alman noteri, gerçi asıl olarak kendi hizmet çevresini
terkedemez ama, uluslararası yetkilidir.
BNotO 15
(1) Der Notar darf seine Urkundstätigkeit nicht ohne ausreichenden Grund verweigern. Zu
einer Beurkundung in einer anderen als der deutschen Sprache ist er nicht verpflichtet.
(2) Gegen die Verweigerung der Urkunds- oder sonstigen Tätigkeit des Notars findet
die Beschwerde statt. Beschwerdegericht ist eine Zivilkammer des Landgerichts, in
dessen Bezirk der Notar seinen Amtssitz hat. Für das Verfahren gelten die Vorschriften
des Gesetzes über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der
freiwilligen Gerichtsbarkeit.
(3) In Abweichung von Absatz 1 und 2 darf der Notar seine Amtstätigkeit in den Fällen der
§§ 39a, 42 Abs. 4 des Beurkundungsgesetzes verweigern, soweit er nicht über die
notwendigen technischen Einrichtungen verfügt. Der Notar muss jedoch spätestens ab
dem 1. April 2006 über zumindest eine Einrichtung verfügen, die Verfahren nach Satz 1
ermöglicht.
(1) Noter, yeterli sebep olmadıkça belgeme faaliyetinden imtina edemez. Noter, bir belgenin
5
Sofort vollstreckbar.
384
düzenlenmesinde Almanca dışında bir başka dil kullanmak zorunda değildir.
(2) Noterin belge düzenleme ya da diğer bir faaliyetinden imtina etmesi durumunda şikayet
söz konusu olur. Şikayet mahkemesi, noterin görevini ifa ettiği yer eyalet mahkemesinin bir
hukuk dairesidir. Yargılama usulü için, aile ve ihtiyari yargı işlerindeki usul hakkındaki kanun
hükümleri uygulanır.
(3) 1. ve 2. fıkralara aykırılık durumunda, noter, BeurkG § 39a ve § 42/4 hallerinde, gerekli
teknik donanıma sahip olmadığı sürece, resmi faaliyetini yürütmeyi reddedebilir. Ancak
noter en geç 1 Nisan 2006’ya kadar 1. fıkradaki usulü mümkün kılacak asgari donanımı
sağlamak zorundadır.
Bilgi verme ve ihtar etme, noterlerin diğer hizmet yükümleri olup, bunlara uymaması
halinde bütün malvarlığıyla sorumlu tutulur. Noter, yasal olarak, bir mesleki sorumluluk
sigortası yaptırmakla yükümlüdür. Bu sigortanın kapsamını kendi belirleyebilse de, bunun,
her sigorta olayı için, en az 500.000 Euro olması gerekir (BNotO § 19a).
Noter, faaliyetlerini icra ederken bir hizmet mührü kullanır. Noter bir senet sicili tutar.
Notere para tevdi edilirse, bunun için ayrı özel bir hesap tesis eder. Bir ayrı hesap, örneğin
satım sözleşmelerinden gelen paraların düzenli olarak idaresine münhasırdır.
Eğer noter, örneğin tatil gibi belli bir zaman mesleğini icra edemeyecek olursa, vesayet
makamı6 onun yerine bir noter vekili tayin eder (BNotO § 39). Eğer bir Noterlik, örneğin
noterin ölmesi, noterin 70 yaş sınırına gelmesi, hizmetin bırakılması, işten el çektirilmesi
veya noterin başka bir yer noterliğine atanması gibi hallerde, yeni noter atanana kadar
Noterlik yöneticisi getirilir (BNotO § 47).7
Noterler, “Kostenordnung (KostO)” (Masraf Yasası)’ndaki esaslara göre, faaliyetleri karşılığı
ücret alırlar (BNotO § 17. Ücretin noter tarafından alınması zorunludur ve saptanmış ücreti
aşan ya da daha altındaki her türlü anlaşmalar batıldır. Masrafların tespiti, eyalet
mahkemesi başkanları veya Noter sandığı tarafından belli aralıklarla denetlenir. Bu şekilde
noterlerin tarafsızlığı temin edilmiş olur.
Yüksek eyalet mahkemesinin yargı çevresi içinde atanan noterler, bir noter odasını
oluştururlar (BNotO § 65). Noter odası, kamu hukuku tüzel kişisidir.
Noter odalarının bir araya gelmesiyle Federal Noter Odası kurulur. Federal Noter Odası da
kamu hukuku tüzel kişisidir (BNotO § 76).
4.
Elektronik Noterlik
Almanya’da elektronik belgele tanziminde temel yasa metinleri BeurkG § 39a, § 42/4 ve
BNotO § 15/3’tür. Bu hükümler, 01.04.2005 tarihli Adli İletişim Yasası çerçevesinde yürürlüğe
girmiştir. BNotO § 15/3’e göre belge verilmesi talebi 01.04.2006’dan beri ayrıca BeurkG § 39a
kapsamındaki elektronik kayıtlı belgeler yönünde genişlemiştir.
6
7
denirdi.
Noterin yetkili olduğu yerde bulunan eyalet mahkemesi başkanıdır.
Bu Noterlik idarecisine (Notariatsverwalter) daha önceleri yine aynı anlamda Notariatsverweser
385
a)
Beurkundungsgesetz (BeurkG) – Belgelendirme Yasası
Almanya’da noterleri ilgilendiren önemli bir yasa “Beurkundungsgesetz (BeurkG)”
(Belgelendirme Yasası)’dır. Bu kanunun kapsamına, noterlerce gerçekleştirilen resmi belge
tanzimi ve muhafazalar girmektedir.
Belgelendirme Yasası’nın 39. ve 39a maddeleri elektronik Noterlik konularında önem arz
eder.
BeurkG § 39 Einfache Zeugnisse
Bei der Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens oder der Zeichnung einer
Namensunterschrift, bei der Feststellung des Zeitpunktes, zu dem eine Privaturkunde
vorgelegt worden ist, bei Bescheinigungen über Eintragungen in öffentlichen Registern, bei
der Beglaubigung von Abschriften, Abdrucken, Ablichtungen und dergleichen (Abschriften)
und bei sonstigen einfachen Zeugnissen genügt anstelle einer Niederschrift eine Urkunde,
die das Zeugnis, die Unterschrift und das Präge- oder Farbdrucksiegel (Siegel) des Notars
enthalten muß und Ort und Tag der Ausstellung angeben soll (Vermerk).
BeurkG § 39 Adi tasdik belgeleri
Bir imzanın veya bir parmak izinin veya bir isim-imzasının taahhüdünün tasdikinde, adi
senedin sunulduğu zamanın tespitinde, kamu sicillerine kayıtların belgelenmesinde, suret,
kopya, fotokopi ve bu tür (kopyaların) onaylanmasında ve diğer adi tasdik belgelerinde,
tutanak tutulması yerine noterin tasdiki, imzası ve soğuk ya da renkli-damgasını (damga)
taşıyan ve düzenlendiği yer ve günü gösteren bir belge yeterlidir (kayıt).
BeurkG § 39a Einfache elektronische Zeugnisse
Beglaubigungen und sonstige Zeugnisse im Sinne des § 39 können elektronisch errichtet
werden. Das hierzu erstellte Dokument muss mit einer qualifizierten elektronischen
Signatur nach dem Signaturgesetz versehen werden. Diese soll auf einem Zertifikat
beruhen, das auf Dauer prüfbar ist. Mit dem Zeugnis muss eine Bestätigung der
Notareigenschaft durch die zuständige Stelle verbunden werden. Das Zeugnis soll Ort und
Tag der Ausstellung angeben.
BeurkG § 39a Elektronik adi tasdik belgeleri
Tasdiklemeler ve § 39’daki diğer tasdik belgeleri elektronik olarak düzenlenebilir. Bu şekilde
hazırlanan belge, İmza Yasası bağlamında nitelikli bir elektronik imza ile donatılmış olmalıdır.
Bu imza, her zaman sınanabilir bir sertifikaya dayanmalıdır. Tasdik belgesi ile noterin
doğrulanması yetkili bir kurumca sağlanmalıdır. Tasdik belgesi düzenleme yeri ve gününü
göstermelidir.
386
BeurkG § 42 Beglaubigung einer Abschrift
(4) Bei der Beglaubigung eines Ausdrucks eines elektronischen Dokuments, das mit einer
qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen ist, soll das
Ergebnis der Signaturprüfung dokumentiert werden.
BeurkG § 42 Bir suretin tasdiki
(4) İmza Yasası’na göre nitelikli elektronik imza ile donatılmış elektronik bir belge metninin
tasdikinde, imza sınamasının sonucu belgelendirilmelidir.
Elektronik noter belgelerinin nasıl olacağı bu yasa hükmüyle düzenlenmiştir. Elektronik
belgede, doğası gereği, teknik sebeplerden ne imza bulunur ne de damga. Kanunkoyucu
bunların elektonik eşdeğerlerini tespit etmiştir. Tasdik kaydı, resmi bir belge olup § 39a’ya
göre noterin nitelikli bir elektronik imzası ile noterin kimliğini ispatı içermelidir. Buna ek
olarak kendine özgü, imzaladığı dosyadan ayrılamayan, suret ile bağlantılı, bir imza dosyası
yaratılır.
BeurkG § 39a/2’ye göre elektronik dosya içinde nitelikli elektronik imza bulunmalıdır. Bu
nitelikli elektronik imza elyazısı ile imzaya eşdeğerdir. Bu durum nitelikli elektronik imzanın
işlevinden kaynaklanmaktadır. Sertifikasyon sürecinde belli bir kişinin imza anahtarı,
sertifikasyon hizmet sağlayıcısı (sertifika kurumu, trust center) tarafından delil olarak verilir
ve bu güvenli bir imza kartı üzerine kaydedilir (SigG § 5). Ait olunan PIN’in kart okuyucuya
girilmesiyle nitelikli elektronik imza yaratılmış olur. Kanunkoyucu BGB § 126/3 ve 126a’da
elyazısıyla imza ile nitelikli elektronik imzasının eşdeğer işleve sahip olduğunu kabul etmiştir.
İmzanın yerini alması işlevinden, imza kartının uygulanması ve kullanımında noter için ayrıca
yüksek şahsiyet ilkesi çıkmaktadır. İmza kartının ofis çalışanlarına ya da bir başka üçüncü
kişiye bırakılması söz konusu olamaz. Böylece kartın kötüye kullanımının önüne geçilmiş
olur. Eğer noter imza sürecini bizzat yerine getirmezse, BeurkG ve direktifleri ihlal eder, imza
kartını başkasına verir ve üçüncü kişiler yoluyla PIN girişine neden olursa, bu durumda
ortaya çıkan elektronik kayıtlı belge geçersiz olacaktır.
b) Bundesnotarordnung (BNotO) – Federal Noterlik Yasası
BNotO § 15
(1) Der Notar darf seine Urkundstätigkeit nicht ohne ausreichenden Grund verweigern. Zu
einer Beurkundung in einer anderen als der deutschen Sprache ist er nicht verpflichtet.
(2) Gegen die Verweigerung der Urkunds- oder sonstigen Tätigkeit des Notars findet die
Beschwerde statt. Beschwerdegericht ist eine Zivilkammer des Landgerichts, in dessen
Bezirk der Notar seinen Amtssitz hat. Für das Verfahren gelten die Vorschriften des Gesetzes
über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen
Gerichtsbarkeit.
(3) In Abweichung von Absatz 1 und 2 darf der Notar seine Amtstätigkeit in den Fällen der
§§ 39a, 42 Abs. 4 des Beurkundungsgesetzes verweigern, soweit er nicht über die
notwendigen technischen Einrichtungen verfügt. Der Notar muss jedoch spätestens ab dem
387
1. April 2006 über zumindest eine Einrichtung verfügen, die Verfahren nach Satz 1
ermöglicht.
(1) Noter, yeterli sebep olmadıkça belgeme faaliyetinden imtina edemez. Noter, bir belgenin
düzenlenmesinde Almanca dışında bir başka dil kullanmak zorunda değildir.
(2) Noterin belge düzenleme ya da diğer bir faaliyetinden imtina etmesi durumunda şikayet
söz konusu olur. Şikayet mahkemesi, noterin görevini ifa ettiği yer eyalet mahkemesinin bir
hukuk dairesidir. Yargılama usulü için, aile ve ihtiyari yargı işlerindeki usul hakkındaki kanun
hükümleri uygulanır.
(3) 1. ve 2. fıkralara aykırılık durumunda, noter, BeurkG § 39a ve § 42/4 hallerinde, gerekli
teknik donanıma sahip olmadığı sürece, resmi faaliyetini yürütmeyi reddedebilir. Ancak
noter en geç 1 Nisan 2006’ya kadar 1. fıkradaki usulü mümkün kılacak asgari donanımı
sağlamak zorundadır.
c) SigNotar, XNotar
SigNotar, noterlerin elektronik belge düzenleme ve işlemelerine yarayan bir yazılım olup
başlıca kullanım alanı ticaret siciline başvurular için elektronik tasdikli suretlerin
oluşturulmasıdır. SigNotar yazılımı ayrıca belge kaydı için tarayıcı işleviyle bütünleşiktir ve
üretici lisansı bağı gerektirmeyen veri formatı TIFF (Tagged Image File Format) ile işlem
yapmaktadır. Uygun şekilde işaretlenmiş veriler, mahkemeler tarafındaki teknik araçlarla
tam olarak uyumludur.
BeurkG § 39a ve § 42/4’e göre noterlerce yapılacak elektronik tasdik işlemleri, bu adı geçen
SigNotar yazılımıyla doğrudan doğruya gerçekleştirilebilmektedir. SigNotar, çıkış belgesinin
kağıt formuna bağlı işlem görür. Yani söz konusu olan orijinal bir elektronik belge üretimi
değil, aksine kağıt üzerindeki belgenin yanında elektronik belgedir.
SigNotar yazılımı, elektronik tasdikli suret çıkarma yanında elektronik imzaların
sınanmasına, elektronik belgedeki tasdik ifadesinin güçlendirilmesine ve elektronik imza
kartı PIN’inin değiştirilebilmesine da imkan tanımaktadır.
Elektronik ticaret sicili başvurularında, noter verilerinin, mahkemelerce tekrar girilmelerini
gerektirmeyecek düzeyde, iyi şekilde, aktarılmış olması gerekmektedir. İşte bu amacı
gerçekleştirme üzere, Federal Noterler Birliği’nin katılımıyla hazırlanmış olan XNotar
yazılımı, otomatikleştirilmiş tekrar işlenebilir kayıt verilerinin üretilmesini sağlar. XNotar
yazılımı, mevcut verilerin bütün ülkede bir standarda göre XML veri yazımına imkan sağlar.
XML (extensible markup language), verilerin değişiminde evrensel bir dil olup veri içindeki
bilgilerin çeşitli ilgililer arasında, anlaşılma güçlüğü yaşanmaksızın değişimini mümkün kılar.
Bu amaçla veri toplanması, tek tek elle girme biçiminde olabileceği gibi uygun verilerin
çekilmesi suretiyle de olabilir. Bir sicil başvurusu, yalnızca XML formatında değil, ayrıca bir
CSV (Comma-Separated Values) dosyasının çekilmesiyle de olabilir.
388
EK 2: İtalya’da Noterlik
389
İtalya’da Noterlik
1.
Genel olarak
İtalya’da Noterlik bir serbet meslek olup, genelde özel hukuka ilişkin işlemlerin kaydını
tutan, onlara resmiyet kazandıran hukuk düzenince öngörülmüş önemli bir kurumdur. Roma
hukukunun hakim olduğu ülkelerden biri olarak, noterin bu ülkede sahip olduğu önem ve
derece Anglo-Sakson ülkelerindekinden farklıdır.
İtalyan hukukunda 16.02.1913 tarihli 89 sayılı Noterlik Yasası ile düzenlenen kurum, ilgili
yasanın 1. maddesinde, noterlerin, sağlararası ve ölüme bağlı işlemlerin kabul edildiği, bu
işlemlere kamusal güven sağlayan, tevdi edilenleri saklayan, belgerin kopyalarını, suretlerini,
sertifika veren resmi kamu görevlileri olduklarını ifade etmiştir.
L.n.89/1913 art. 1
I notari sono ufficiali pubblici istituiti per ricevere gli atti tra vivi e di ultima volontà,
attribuire loro pubblica fede, conservarne il deposito, rilasciarne le copie e gli estratti.
Noterler, sağlararası ve ölüme bağlı işlemleri kabul etmek, bu işlemlere kamusal güven
yüklemek, tevdi edilenleri muhafaza etmek, belgelerin kopyalarını, ayrı suretini vermek
üzere tayin edilmiş resmi kamu görevlileridir.
Noterlik faaliyeti, kamu yararı işlevi sebebiyle, antitrust disiplini ve kendine özgü bir rejime
tabi serbest rekabet ilkelerine göre yürütülür. Noterlerin bir meslek örgütü ve hizmet
tarifeleri bulunur.
2.
Mesleğe kabul
Noter olabilmek için, önseçim ardından, üç yazılı ve bir sözlü sınavı verip ulusal çaptaki bir
sınavı başarmak gerekmektedir. Mesleğe katılmak isteyen öncelikle hukuk fakültesini
bitirmeli, bir noter nezdinde staj yapmalıdır. Bu süre 18 aya indirilmiş olup, bunun 6 ayı
üniversiteki öğrenimin son senesinde yapılabilir. Bu konuda bazıları Noterler Birliği
tarafından işletilen çeşitli okullar bulunmaktadır.
Noterlik İtalyan yurttaşlarına hasredilmiştir. Başvuruda 21-50 yaş ve mesleğin icrasında 75
yaş üst sınırı vardır.
3.
Başlıca faaliyetler
Noterin düzenlediği işlem, imzasını ve damgasını eklemesiyle resmiyet kazanır. Bu şekilde
işleme kamusal güven sağlamış olur. Yani noterin düzenlemiş olduğu belge, mahkemede
kesin delil (piena prova) teşkil eder; bu belge gerçek kabul edilir. Elbette belgenin sahteliği
yargı konusu yapılabilir.
Noterler işlemlerin şeklen düzenlenmesinde sıkı kontrol yükümü altındadırlar. Tarafların
iradesini araştırmak, işlemlerin gerçekleştirilmesini şahsen yönetmek notere düşen bir
vazife olarak Noterlik Yasası 47. maddede tespit edilmiştir. Nitekim Yüksek Mahkeme de
390
birçok kararında açıkça ifade etmiştir ki noterin sorumluluğu tarafların sadece gerçek
iradelerini araştırmasıyla sınırlıdır, ayrıca onların işlemleriyle ilgili saiklerini araştırma
yükümlülüğü bulunmamaktadır.
Yasanın özel olarak noterlere yetki verdiği işlem tipleri çok değildir. En sık rastlanan işlemler,
İtalyan Medeni Yasası md. 603’teki resmi vasiyetname, md. 604’teki gizli vasiyetname ve
md. 620’deki elyazısı vasiyetnamenin duyurulması tutanağıdır. Aynı yasanın 1350. maddesi,
hangi işlemlerin resmi ya da yazılı yapılacağını saymış, aksi halde butlan yaptırımı getirmiştir.
Birtakım yasalar da noterlere özel yetki tanıyan düzenlemeler getirmektedir. Özellikle
taşınmaz sicillerine kayıt, ticaret sicillerine tescil gibi.
Noterler, aynı zamanda avukatlık yapamazlar, ticari girişimlerde bulunamazlar.
Günümüzde İtalyan noterlerinin ek bir fonksiyon olarak, danışmanlık hizmetine de
eğildikleri görülmektedir.
4.
Elektronik Noterlik
İtalya’da bilişimin noterlerce kullanımı, teknolojinin gelişimine koşut olarak üç aşamada
tespit edilebilir.
Birinci aşamada, Noterlik ofisleriyle sınırlı olmak üzere, aşağıda sayılan işleri kolaylaştırmak
amacıyla kullanılmıştır:
Çok sayıda tekrar ve çoğaltma gerektiren kayıtlarda belge şeklinde işlemleri
düzenlemek,
Belgelerdeki içerik bilgilerinin çıkarılması,
Dizin ve indeks çıkarılması,
Gelir ve vergi amaçlarıyla muhasebe işlemlerinin görülmesi.
İkinci aşamada, iletişim teknolojilerine bağlı olarak şu işlemler:
I.
Yasa tarafından notere bırakılmış olan tanzim işlerini gerçekleştirmek,
II.
Yüksek Mahkeme, Noterler Birliği ofisleri, Resmi Gazete ve diğer çeşitli veri
bankaların değerlendililmesi yoluyla her türlü hukuki problemin çözüme
kavuşturulması.
Üçüncü aşamada ise, sadece iletişim değil, aynı zamanda dijital imza, güvenlik ve doğrulama
sistemlerinin uygulanmasından sonra şunlar:
I.
Taşınmazlarla ilgili işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
II.
Şirketler siciline her türlü kayıt işlemli.
2002’den beri İtalya’da, neredeyse Noterlik işlemlerinin tamamı, sayısal imzanın kabulüyle,
elektronik ortamda, kadastro ve şirket siciline aktarıldı. Dolayısıyla taşınmazlar ve şirketlerle
ilgili her türlü işlem elektronik ortamda yürütülebilmektedir. Bu işte İtalyan noterlerine özel
olarak donatılmış bir ağ hizmet vermektedir. Kısa adı RUN olan bu ağ Noterlik Tek Ağı (Rete
Unitaria del Notariato) olarak adlandırılmaktadır. Bu ağın yanında bir de bir sertifika kurumu
hizmet görmektedir. Sayısal olarak imzalanmış olan belgelerin sayısı yaklaşık olarak yılda 3
milyonu bulmaktadır. İtalya’daki bu elektronik noter belgeleri sisteminin dünya çapında
önemli bir seviyede olduğunu tespit etmek mümkündür.
2005 yılında İtalyan noterliği, sayısal biçimdeki noter işlemlerini, deneysel olarak dünyada
391
ilk kez uluslararası dolaşıma sunmuştur. Sistem deney aşamasından sonra 2007’den itibaren
hizmete girmiştir.
a) Noterler Birliği Sertifika Kuruluşu
İtalyan Noterler Birliği (CNN – Consiglio Nazionale del Notariato), ülkedeki noterler için
sertifika kuruluşu olarak, 12 Eylül 2002’de AIPA (yeni adı CNIPA – Centro Nazionale per
Informatica nella Pubblica Amministrazione) tarafından tutulan dijital imza sertifikası
sağlayıcılar listesine dahil olmuştur.
İtalyan noterlerinin dijital imzaları http://ca.notariato.it internet sitesinden her zaman
doğrulanma imkanına sahiptir.
Noterler Birliği, diğer sertifika sağlayıcılar gibi, noterlerin hizmetlerini görürkenki dijital
imzalarını sertifikalandırır ve üçüncü kişilere bu imzanın belli bir kişiye ait olduğunu ve bu
imzanın atılma anında geçerli olduğunu ve imza sahibinin bu işi yapan noter olduğunu
temin eder.
99/93/AT Direktifi ve 10/2002 tarihli yasayla elektronik imza, basit elektronik imza ve nitelikli
elektronik imza olmak üzere çeşitlenmiştir.
Bu şekilde atılan elektronik imza, elle
atılan imzaya eş tutulmuştur.
b) Notertel
Notertel Anonim Şirketi (s.p.a), 1997 yılında İtalyan Noterler Birliği ve Noterler Kasası’nın
ortaklaşa bir girişimi olarak, İtalya’daki noterlerin bilişim ve iletişim teknolojileri yoluyla
hizmetlerini gerçekleştirmeleri ve görmeleri amacıyla ortaya çıkmıştır.
Notertel, İtalya’daki tüm noterleri bir intranet (RUN – Rete Unitaria del Notariato) ile
birbirlerine bağlamış ve bir provider gibi hizmet sağlamaktadır. Bütün noterler günün her
saati ve haftanın her günü internet erişimi ve @notariato.it uzantılı bir elektronik postaya
sahiptir.
Sahip olduğu RUN ile Notertel, e-government’in tüm uygulamalarını gerçekleştirmiştir.
Sistem kendi içinde aralarında iletişim kurmalarına ve idare ile irtibat halinde olmaya imkan
sağlayacak şekilde donatılmıştır.
Rete Unitaria del Notariato (RUN)’nun noterlere sağladığı hizmetler şu şekilde sıralanabilir:
1.
Olağan elektronik posta: Biri Noterin şahsı için, diğeri mailing list’ler için olmak
üzere iki adet,
2.
Sertifikalı elektronik posta: Bu eposta aracılığla gönderilen ve verilen belgeler yasal
değer yani resmiyet kazanır,
3.
Dijital imza: Noterler Birliği tarafından verilen nitelikli dijital imza, aynı zamanda
onun fonksiyonunu da onaylar. 2009 Ocak ayında Notertel AŞ, İtalyan Noterler Birliği
adına, CNIPA tarafından belirlenen ölçülerde dijital imza hizmetinin dağıtımı faaliyeti
için UNI EN ISO 9001:2008 sertifikasını elde etmiştir.
4.
Taşınmazlarla ilgili online olarak kayıt doğrulama,
5.
Uzaktan işlem gerçekleştirme: Taşınmaz sicil işlemleri, Ticaret Odaları nezdindeki
şirketler siciline tescil,
6.
Resmi Gazete ilanlarının yayımlanması,
392
7.
Noterler Birliği haberlerinin iletilmesi.
8.
Online hukuk kaynaklarına ulaşma.
9.
Hukuki belgelerin arşivlenmesi.
10.
Multimedya hizmetleri.
393

4. Elektronik Noterlik - Türkiye Noterler Birliği

Transkript

Benzer belgeler

Bodrum Milli Emlak Müdürlüğünce 10/09/2014 tarihinde taşınır mal

Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu

Profilo VeriFone VX 680-E1 Ürün Özellikleri

BB-SIRA-26: "İŞ-LOG 5-9 Aralık 2005.doc"

Sayı:65 - İTÜ Uçak ve Uzay Bilimleri Fakültesi

RAPORLAR

kayıt formu için tıklayın

Günlük Bülten - Oyak Yatırım