Slayt 1

Transkript

Slayt 1

1.ULUSAL
ANTALYA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ
AİLE SAĞLIĞI ELEMANI KATILIMLI
10 – 13 MART 2016
CALISTA OTEL-ANTALYA
SPONSORLUK DOSYASI
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
CALISTA OTEL - ANTALYA
Değerli Firma Temsilcisi,
Sizleri 10 -13 Mart 2016 tarihleri arasında, Calista
Otel Antalya’da düzenleyeceğimiz;
“1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi’ne” davet
etmekten mutluluk duyarız.
Bu vesile ile ilgili detaylı bilgileri içeren
SPONSORLUK DOSYASI’nı dikkat ve ilginize
sunuyoruz.
Süregelen değerli destekleriniz için teşekkür eder,
katkılarınızın devamını dileriz.
Saygılarımızla
Dr.Alp KARAN
Kongre Başkanı
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
KONGRE DÜZENLEME KURULU
BAŞKAN
- ALP KARAN
GENEL SEKRETER
- LEVENT TUNA ŞENGÖZ
BİLİMSEL SEKRETER
- EKİN SABA
- YASEMİN BALLIEL
KURUL ÜYELERİ
- MURAT ÖZDEMİR
- SAİT TURP
- GONCA GÜNÖZ
- İSMİHAN ÖZDEMİR
- İBRAHİM ÇELİK
- ERGÜL ÖZÇELEBİ
- NURTEN KORKUT
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
BİLİMSEL PROGRAM
Konu Başlıkları –
10 Mart
-Kurslar
 Tıp Hukuku
 Akapunktur ve Alternatif Tedaviler
11.Mart

Kişisel Gelişim ve Zor Hastaya Yaklaşım
 Tiroid ve Girişimsel Radyoloji
 Neden Şişmanlıyoruz ?
 HT ve Yeni Yaklaşımlar
 DM ve Güncel Tedaviler
 Sigara Bırakma ve Yeni Tedavi Yöntemleri
Mart KOAH
 Astım
 Aşk Ve Sizofreni
12.Mart
 Neden Kanser Oluyoruz
 Çocuk ve Erişkinde Göz Muayenesi
 Ergen Çocuğa Yaklaşım
 Geriatri Yaşam Kalitesi / Kognitif Testler
 Aşılar
 Gebe İzlem
 Yenidoğan İzlem/Sağlam Çocuk Beslenme
 Grip Aşıları Güncel
13.Mart
 Aile Hekimliğine Güncel Yaklaşım
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
KONGRE OTELİ & MERKEZİ
Dünyanın en farklı otel projesini hayata
geçirerek bu anlamda Türkiye ve Dünyada ilk
sıralara yerleşen Calista Luxury Resort,
mimarisinden, hizmet kalitesine kadar
sunduğu farklı konseptle kendini ortaya
koyuyor. A class misafirlere standartların
üzerinde hizmet veren Calista Luxury
Resort, 5 yıldızlı deluxe otel olmasının yanı
sıra, turizme farklı bir soluk getiren, kalite ve
estetiğin ön planda olduğu bir otel olarak
Antalya
Belek
bölgesinde
hizmet
veriyor. Mimarinin büyük önem taşıdığı ve
bu konudaki farklılığını sadece Türkiye’de
değil, tüm dünyada kanıtlayan Calista Luxury
Resort’ün dış mimarisi Almanya’nın en
önemli mimarlık şirketlerinden olan GMP, iç
mimari dizaynı ise İngiliz Solano tarafından
yapıldı.
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
KAYIT ÜCRETLERİ
Kongre Kayıt Bedeli
-
EURO
50.-
Kayıt Ücretlerine Dahil Olan Hizmetler :
 Kongre Çantası
 Katılımcılar için hazırlanacak tüm basılı malzemeler
 Yaka Kartı ve Cep Programı
 Katılım Belgesi
NOT- Konaklama paketi alınmadığı durumlarda ikramla için 70 EURO / Gala
Yemeği için 50 EURO dış katılımcı ücreti ödenecektir.
KONAKLAMA - 3 Gecelik Paket Fiyat
Tek Kişilik Oda
EURO
Refakatçi Farkı
EURO
440.180.-
Konaklama paket fiyatına dahil olan servisler;
 3 gece (giriş 10 Mart, çıkış 13 Mart) Herşey Dahil Sistemde konaklama dahildir.
 10 Mart akşam yemeği ile giriş yapılacaktır.
 11-12 Mart program kapsamında sabah kahvaltısı, öğle yemeği, akşam yemeği ve günde 2 kez
kurabiyeli çay & kahve servisi ikram edilecektir.
 Çıkış günü, 13 Mart öğle yemeği alınabilecektir.
 Öğle ve akşam yemeklerinde Otel konsepti kapsamında limitsiz içecekler dahildir.
 Kongre kapsamında, akşam yemeği öncesi servis edilecek “Açılış Kokteyli” fiyata dahildir.
 Üç geceden az konaklamalarda üç gecelik paket ücret geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının
(giriş 10 Mart, çıkış 13 Mart) dısındaki fazladan konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar
ücret alınacaktır
Havaalanı – Otel Transfer Bedeli
Kişi Başı
EURO
Tüm fiyatlara KDV eklenecektir.
(Tek Yön)
60.-
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
SPONSORLUK SEÇENEKLERI
UYDU SEMPOZYUM
5.000 Euro + KDV
Bilimsel program çerçevesinde uydu sempozyum(lar) için saat aralığı ayrılmıştır. Uydu
Sempozyumlara paralel ek bir aktivite ya da bir baska uydu sempozyumu gerçeklestirilmeyecektir.
Gerçeklestirmeyi planladıgınız “Uydu Sempozyumu” için Kongre Düzenleme Kurulu ile irtibata
geçmenizi rica ederiz. Ihtiyaç duyulacak teknik ekipmanlar, firmaların uydu sempozyumu ile ilgili
istekleri dogrultusunda fiyatlandırılacaktır.
STANT ALANLARI
1.500 Euro + KDV
Bir birim Stant 6 m2 (3m x 2m) ölçülerindedir. Stant alanlarının dağılımı yapılırken, firmaların
kongre ile ilgili yapmış olduğu sponsorluklar dikkate alınacak ve bu firmalara stant yeri
seçiminde öncelik verilecektir. Firmalar, Stant alanı taleplerini yazılı olarak Turset MICE’a
iletecektir. Bu talepler doğrultusunda, Kongre Düzenleme Kurulu’nun belirleyeceği bir tarihte
firmalara Stant yeri dağılımı yapılacaktır. Stant alanlarında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve
yiyecek & içecek ikramları için Turset MICE ile irtibata geçmenizi rica ederiz.
Ücretsiz Servisler
Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler TURSET MICE tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz olarak
sunulacaktır.
• Stant alanı danışmanlık hizmeti: TURSET MICE Stant alanlarında kurulacak olan stant danışma masasından 08:0019:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır.
• Skirtlenmiş firma masası: Kurulacak olan her 6 m2 Stant alanınız için tarafınıza bir adet skirtlü masa verilecektir.
• Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte
dikkatinize sunulmuş olan ‘Stant Alanı Seçim’ formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik
yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir.
• Sandalye: Stantınızda kullanılmak üzere firmanıza her birim stant için iki adet sandalye verilecektir.
KONUKEVI
5.000 Euro + KDV
Kongre Merkezinde firmaların stant alanı dışında çeşitli aktiviteler ile katılımcıları
ağırlayabilecekleri özel bir alan ayrılacaktır. Bu alanda yapılacak dekorasyon, aktiviteler ve
ikramlar ile ilgili giderler firmalara ayrıca bütçelendirilecektir. Sponsorluk sadece konukevi
kiralama bedelini kapsamaktadır.
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
ELEKTRONİK SPONSORLUKLAR
ELEKTRONİK 2.DUYURU SPONSORLUĞU
3.000.-EURO + KDV
1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi 2. Duyurusu elektronik ortamda PDF formatında
hazırlanacak ve e-posta ile üyelerine gönderilecektir. Elektronik 2. duyuru sponsorluğu; PDF
formatında hazırlanacak duyuruda tam sayfa ilan sponsorluğunu içermektedir. Görsel tasarım
maliyetleri sponsor firmaya aittir.
FİNAL PROGRAM DVD SPONSORLUĞU
3.000.-EURO + KDV
1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi Final Programı DVD ortamında hazırlanacak olup,
katılımcılara kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. DVD giderleri sponsor firmaya ait olup,
sponsor firmanın logosu DVD kapağında ve içerikte yer alacaktır.
INFO CHANNEL SPONSORLUĞU
2.000.-EURO + KDV
1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi süresince kongre merkezi odalarında bulunan
televizyonların info channellarından kongre süresince bilimsel program yayını yapılmakta olup,
sponsor firma logosu bu yayın esnasında kullanılacaktır. Görsel maliyetleri sponsor firmaya aittir.
PROGRAM AKIŞ PLAZMALARI SPONSORLUĞU
2.500.-EURO + KDV
1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi süresince kongre merkezinin çeşitli yerlerine konulacak
olan Plazma TV kiosklarından gün boyu bilimsel program akışlı yayınlanacaktır, sponsor firmaya
ait logo ya da görsel plazma kiosklarında kullanılacaktır. Yapım maliyetleri sponsor firmaya aittir.
SUNU KONTROL MERKEZİ SPONSORLUĞU
2.500.-EURO + KDV
Kongre merkezi içinde konuşmacıların sunumlarını kontrol etmek ve yüklemek amacı ile
kullanacakları salon içinde çay & kahve ikramı yapılacak olup, sunum kontrol merkezindeki tum
bilgisayarların ekran koruyucuları ve açılış sayfaları sponsor firmanın logosunu taşıyacaktır.
SUNU DVD SPONSORLUĞU
5.000.-EURO + KDV
Sunu DVD’leri kongre esnasında belirlenen salonlarda izin alınan konuşmacıların görüntüleri ve
sunumları kayıt edilerek kongre sonrasında hazırlanmaktadır. Kongre esnasında çantaların
içerisine üzerinde sponsor firmanın firma ve ürün logosunun bulunduğu “SUNU DVD ALIM
FORMU” konulmaktadır. Bu formlar DVD isteyen hekimler tarafından doldurulup sponsor firma
Stantına teslim edilmektedir. Kongre bitiminde hazırlanan DVD’nin dış kapağında ve DVD
içerisinde ana sayfada sponsor firmanın firma ve ürün logosu kullanılmaktadır.
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU
1.DUYURU SPONSORLUĞU
2.500.-EURO + KDV
Birinci Duyuru basım maliyeti organizasyona ait olup, sponsor firma arka kapak ve arka kapak
içine tam sayfa ilan verecektir.
FİNAL PROGRAM DVD SPONSORLUĞU
3.000.-EURO + KDV
1.Ulusal Antalya Aile Hekimliği Kongresi Final Programı DVD ortamında hazırlanacak olup,
katılımcılara kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. DVD giderleri sponsor firmaya ait olup,
sponsor firmanın logosu DVD kapağında ve içerikte yer alacaktır.
KONGRE POSTERİ
1.000.-EURO + KDV
Türkiye çapında Üniversite Hastaneleri, Eğitim Hastaneleri vb. kurumlarda duyuru panolarına
asılacaktır. / 150 Adet
2.DUYURU / FİNAL DUYURU İÇ SAYFA İLAN
1.000.-EURO + KDV
Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda 2.Duyuru iç sayfasında Organizasyon komitesinin uygun
gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır.
2.DUYURU / FİNAL DUYURU ARKA KAPAK İLAN
2.500.-EURO + KDV
Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda 2.Duyuru arka kapağında Organizasyon komitesinin uygun
gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır.
2.DUYURU / FİNAL DUYURU AYRAÇ
1.000.-EURO + KDV
Katılımcıların program kitabını kolaylıkla kullanabilmesi amacı ile tasarlanan ayrac; sponsor firmanın
göndereceği görseller doğrultusunda hazırlanacaktır. Ayrac maliyetleri sponsor firmaya aittir.
CEP PROGRAMI VE KORDONET
2.500.-EURO + KDV
Katılımcıların bilimsel programı kolaylıkla takip edebilmeleri için basılan cep programının arka
kapağına tam sayfa sponsor firma ilanı yada teşekkür yazısı konulacaktır. Ayrıca katılımcılarının
tamamının kongre süresince taşımak durumunda oldukları, üzerinde isim yazılı olan yaka
kartları iplerinin üzerinde sponsor firma logosu ve kongrenin tam adı birlikte yer alacaktır.
Kordonet ve cep programı maliyetleri sponsor firmaya aittir.
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU – DEVAMI
BİLDİRİ ÖZETİ KİTABI
3.000.-EURO + KDV
Kongre esnasında kongre katılımcılarına dağıtılacaktır. Ayrıca, daha sonra Dernek üyelerinin
kullanımına sunmak üzere Dernek arşivine konulacaktır. / 200 adet
KONGRE POST-IT & BLOKNOT & KALEM
1.500.-EURO + KDV
Post-it & Bloknot & kalemler kongre çantasına konulmak üzere hazırlanacak ve kongre görseli ile
birlikte sponsor firma görselini taşıyacaktır. Maliyetleri sponsor firmaya aittir.
KONGRE ODA KARTI SPONSORLUĞU
2.000.-EURO + KDV
Kongre otellerine giriş esnasında verilen oda kartlarının arka yüzünde kongre adı ile birlikte
sponsor firmanın görseli yer alacaktır. Oda kartlarının tüm görsel ve basım maliyetleri sponsor
firmaya aittir.
KONGRE ÇANTASI İÇİNE TANITIM BROŞÜRÜ
500.-EURO + KDV
Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda 2.Duyuru arka kapağında Organizasyon komitesinin
uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak
basılacaktır.
KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU
5.000.-EURO + KDV
Toplantı katılımcılarına verilmek üzere, Organizasyon Komitesi onayı ile TURSET MICE tarafından
yeterli sayıda çanta yaptırılacaktır. Toplantı çantasında sponsor firmanın veya ürünün logosu yer
alacaktır. Çantaların içinde yer alacak bloknot ve kalemi sponsor firma en 01 Mart 2015 tarihine
kadar TURSET MICE ‘a teslim etmesi gerekmektedir.
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
DİĞER SPONSORLUKLAR
AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU
10.000.-EURO + KDV
Kongre kapsamında 10 Mart 2016 tarihinde gerçeklestirilecek Açılış Kokteyline tüm katılımcılar,
refakatçiler, firma temsilcileri katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ
belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logolo bayrak ve afişler alanda bulundurabilir. Hazırlanacak
olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir.
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU
15.000.-EURO + KDV
Kongre kapsamında 12 Mart 2016 tarihinde gerçeklestirilecek Açılış Kokteyline tüm katılımcılar,
refakatçiler, firma temsilcileri katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ
belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logolo bayrak ve afişler alanda bulundurabilir. Hazırlanacak
olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir.
ÖĞLE YEMEKLERİ SIRASINDA TANITIM İMKANI
1.500.-EURO + KDV
Kongre bilimsel programı çerçevesinde tüm katılımcıların ögle yemegi ikramlarının sırasında tanıtım
imkanından faydalanmak. isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca
toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor Fİrmanın logosu yer alacaktır.
KAHVE MOLALARINDA TANITIM İMKANI
750.-EURO + KDV
Kongre bilimsel programı çerçevesinde günde 2 defa verilecek olan çay-kahve arası sırasında tanıtım
imkanından faydalanmak isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca
toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor Fİrmanın logosu yer alacaktır
SU SEBİLİ SPONSORLUĞU
1.000.-EURO + KDV
ANA SALON SANDALYE GİYDİRME SPONSORLUĞU
5.000.-EURO + KDV
HAVALİMANI KARŞILAMA DESKI
2.000.-EURO + KDV
ULAŞIM SPONSORLUĞU
2.000.-EURO + KDV
Tl hesabı : 446 – 6294802 ıban no : TR57 0006 2000 4460 0006 2948 02
Eur hesabı : 446 – 9083821 ıban no: TR69 0006 2000 4460 0009 0838 21
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
BAŞVURU, ÖDEME VE IPTAL KOSULLARI
BASVURULAR
Tüm başvurular Kongre Organizasyon Acentesi TURSET MICE’a yazılı olarak yapılmalıdır. Kongre
Organizasyon Acentesi’nden, talep edilen stant alanı ya da sponsorluk ya da uydu sempozyumu
taleplerinin rezerve edildigine dair yazılı bir teyit alınmadıgı sürece basvuruların geçerliligi
kesinlesmemis sayılacaktır. Basvuruların kabul görmesinden sonra tarafınıza bir sözlesme
iletilecek ve ödeme ile birlikte bu sözlesmenin Kongre Organizasyon Acentesi’ne ulastırılması
gerekecektir.
ÖDEME (Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli degildir.)
5.000 Euro altında destek veya Stant alanı kiralama ücretlerinde ödemenin tamamının basvuru
sırasında yapılması gerekmektedir. 5.000 Euro üzerinde olan ödemelerde % 50’si basvuru
sırasında ödenmesi gerekmektedir. Kalan % 50 bakiye ödeme tarihi karşılıklı belirlenecektir.
Ödeme Bilgileri ve Iptal Kosulları :
Tüm ödemeler TURSET MICE (BAŞARI TURİZM A.Ş.) hesaplarına
yatırılacaktır.
GARANTİ BANKASI
Hesap Adı ANTAHED
TL hesabı IBAN -
Şube Kodu -446 // Hesap No -6294802
TR57 0006 2000 4460 0006 2948 02
EURO hesabı IBAN -
Şube Kodu -446 // Hesap No -9083821
TR69 0006 2000 4460 0009 0838 21
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
IPTAL VEYA AZALTMA POLITIKASI
(Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli değildir.)
Tüm iptaller ve azaltmalar Kongre Organizasyon Acentesi’ne
yazılı olarak yapılmalıdır. Kongre sonrası yapılacak geri
ödemeler aşağıdaki çerçevede yapılacaktır.
 01 Ocak 2015 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale
masrafları hariç geri ödeme yapılacaktır.
 01 Ocak 2015 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri
ödeme yapılmayacaktır.
Kayıt & Konaklama Iptal Sartları :
•01 Aralık 2015 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale
masrafları hariç % 50 geri ödeme yapılacaktır.
•01 Aralık 2015 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri
ödeme yapılmayacaktır.
•Tüm geri ödemeler kongre sonrası yapılacaktır.
1.ULUSAL
10 – 13 MART 2016
1.ULUSAL
ORGANİZASYON ACENTESİ
PERGE BULVARI 86/1 - ANTALYA
Telefon : 0242 3119616
Fax : 0242 3119639
[email protected]

Slayt 1

Transkript

Benzer belgeler

International Dermatology and Cosmetology Congress

Sağlık, Kültür ve İnsan Bedeni

26-29 Mayıs 2016`da Pyramids Grup Fuarcılık tarafından ikincisi

Hemşirelere Tamamlayıcı Terapi Sertifika Töreni

2. Uluslararası Enerji Verimliliği ve Enerji Bağlantılı

Antalya Manavgat SİDEDE DENİZE SIFIR KİRALIK TESETTÜR

Sponsorluk Dosyası

Solar Energy for World Peace

sponsorluk dosyası incele sponsorluk dosyası

Sponsorluk Dosyası - Antiaging ve Estetik Tıp Derneği