2. Uluslararası Enerji Verimliliği ve Enerji Bağlantılı

Öludeniz (Blu Lagoon) / Fethiye - Muğla
2. Uluslararası Enerji Verimliliği ve Enerji Bağlantılı Malzemeler Kongresi
Liberty Hotels Lykia Hotel & Resort Fethiye / TÜRKİYE
İÇİNDEKİLER
Başkanın Daveti…..............................................................................................................................3
Oganizasyon Komitesi……………………………………………………………………………………....4
Davetli Konuşmacılar………………………………………………………………………………………..4
Kongrenin Kapsadığı Konular...………………………………………………………………………........5
Genel Bilgiler ……………………………..………………………………………………………………….6
Sponsorluk Paketleri……………..…………………………………………………………………...….….7
Platin Sponsorluk
Altın Sponsorluk
Gümüş Sponsorluk
Kongre Sponsorluk Faaliyetleri……………………………………………………………………….8 -10
Kongre Oteli Bilgileri........................................................................................................................11
Genel Koşullar…………………………………………………………………………………………….12
Mali Koşullar……………………………………………………………………………………….………13
Kongre Sekreteryası……………………………………………………………………………………...14
Sponsorluk Başvuru Formu………………………………………………………………….………….15
Değerli Meslektaşlarımız,
Organizasyon Komitesi adına, 16 – 19 Ekim 2014 tarihinde Liberty Hotel Lykia, Ölüdeniz, Fethiye’de ikincisi düzenlenecek olan
Uluslararası Enerji Verimliliği ve Enerji Bağlantılı Malzemeler Kongresi’ne (ENEFM 2012) sizleri davet etmekten büyük
mutluluk duyuyoruz. Her yıl düzenlenecek olan kongremiz, sadece yüksek bilimsel niteliği ve mesleki değeri ile değil, aynı
zamanda hepimizi bir araya getiren sosyal özelliği ile de alanındaki en önemli uluslararası etkinliktir.
Ülkemizden ve tüm dünyadan geniş bir katılım beklediğimiz bu organizasyonumuzun, yeni meslektaşlarımızla tanışmak,
mevcut ilişkilerinizi güçlendirmek, sektörel uygulamalar ve araştırmalar ile ilgili en güncel bilgileri edinmek için büyük bir
fırsat oluşturacağına inanıyoruz.
Kongremiz bilimsel programı çerçevesinde, alanımızda birçok yeniliğin tartışılacağı konferanslar, seminerler ile sözlü ve yazılı
sunumlar yer alacak; aynı zamanda konusunda geniş bilgi ve deneyime sahip öğretim üyelerimiz, yerli ve yabancı
konuşmacılarımız deneyimlerini bizlerle paylaşacaklardır. Kongre katılımcıları ayrıca sergi alanında sektörün seçkin firmaları
ile buluşma imkanını da bulacaklardır.
Şehrin sonbahar güneşinin altında ve serin esintili akşamlarında güzel bir kongre olacağını umuyoruz. Bilimsel açıdan çok
yoğun geçecek bu yılki kongremizi sosyal açıdan da renklendirmeyi amaçlıyoruz
Antalya ‘da sizleri de aramızda görmek için sabırsızlanıyoruz.
Şimdiden verimli bir kongre geçirmenizi dileriz.
Saygılarımızla,
Kongre Başkanı;
Doç. Dr. A.Yavuz Oral
Organizasyon Komitesi
Ahmet Yavuz ORAL
(Gebze Yüksek Teknoloji Üniversitesi, Türkiye)
Z. Banu BAHSI
(Gebze Yüksek Teknoloji Üniversitesi, Türkiye)
M. Alper SAHINER
(Seton Hall Üniversitesi, ABD)
Ersin KAYAHAN
(Kocaeli Üniversitesi, Türkiye)
Mehmet OZER
(Istanbul Kültür Üniversitesi, Türkiye)
Dong Ha KIM
(Ewha Womans Üniversitesi, Kore cumhuriyeti)
Davetli Konuşmacılar
Gustav Van Tendeloo
Wolfgang Eberhardt
M. Alper Sahiner
Masayuki Yamaguchi
Jiri Klemes
Alexei A Kornyshev
Prabir Barooah
Mohamed Bououdina
Scala Fabrizio
Taehoon Hong
Jason Jieshan Qiu
Lingai Luo
K. R. Genwa
Abd Halim Shamsuddin
Holger Schlör
Doriano Brogioli
Murat Kenisarin
Alper Aydın
Chuanbao Cao
Lidija Čuček
Ali H. Reshak
Dong Ha Kim
EMAT, R.U.C.A, Antwerp, Belgium
Technische Universität Berlin, Germany
Seton Hall University, USA
Japan Advanced Institute of Science and Technology, Japan
University of Pannonia, Hungary
Imperial College London, UK
University of Florida, USA
University of Bahrain, Kingdom of Bahrain
The Institute for Research on Combustion (IRC) of the Italian National Council for
Research (CNR), Italy
Yonsei University, Korea
Dalian University of Technology, China
Universite de Nantes, France
Jai Narain Vyas University, India
Universiti Tenaga Nasional, Malaysia
Forschungszentrum Jülich, Institute for Energy and Climate Research,Systems
Analysis and Technology Evaluation (IEK-STE), Germany
Universita' degli Studi di Milano-Bicocca, Italy
Institute for Ion-Plasma and Laser Technology, Uzbekistan
Istanbul Technical University, Turkey
Beijing Institute of Technology, China
University of Maribor, Slovenia
West Bohemia University in Plisen New Technologies - Research Center, Czech R.
Ewha Womans University, Republic Of Korea
ENEFM 2014 Kongresi’nin Kapsadığı Konular
Genel Konular;
Rüzgar Enerjisi
Güneş Enerjisi
Nükleer Enerji
Bioyakıt ve Bioenerji
Enerji Depolama
Enerji Tasarrufu ve Verimliliği
Yapılarda Enerji
Ekonomik ve Çevresel Konular;
Enerji Gereksinimleri
Ekonomik Gelişme
Sürdürülebilir Enerji Malzemeleri
Hidrojen Üretimi ve Depolama
Fotovoltaik hücreler
Termiyonik Dönüştürücüler
Piller ve Süper İletkenler
Faz Değiştirme Malzemeleri
Yakıt Hücreleri
GENEL BİLGİLER
Kongre Tarihi ve Yeri
2. Uluslararası Enerji verimliliği ve Enerji Bağlantılı Materyaller Kongresi 16 – 19 Ekim 2014 tarihinde Liberty Hotel
Lykia, Ölüdeniz, Fethiye’de düzenlenecektir.
Kongre Dili
Kongre dili İngilizce’dir.
Davet Mektubu
Kayıt işlemini yaptırmış tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece
katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı olmak amacını taşımaktadır
Kongre Web Sayfası
Kongre ile ilgili tüm bilgileri güncel olarak takip edebilmeniz amacı ile bir web sayfası oluşturulmuştur. Kongrede
sunulması istenilen poster bildiriler özet şeklinde www.enefm2014.org web sayfası aracılığı ile toplanacaktır.
Stand Alanları
Kongre süresince otel içerisinde bir salonda ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla ayrılmıştır.
Bu bölüme girişte kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır.
KONGRE SPONSORLUK PAKETLERİ
PLATİN SPONSOR
PLATİN SPONSORLUK BEDELİ 25.000 Euro + % 18 KDV
-Konferansın sergi salonunda 30 m2 sergi alanı
-Abstract Cd’de 3 tam sayfa reklam.
-4 delege kaydı ve iki adet çift kişilik odada konaklama.
-Kongre çantası içinde 20 sayfalık tanıtım broşürü.
*
Platin Sponsor Olma Hakkı Sadece Bir Firmaya Tanınacaktır.
ALTIN SPONSOR
ALTIN SPONSORLUK BEDELİ 10.000 Euro + % 18 KDV
- Konferansın sergi salonunda 15 m2 sergi alanı
- Abstract Cd’de 2 tam sayfa reklam.
- 3 delege kaydı ve üç kişilik odada konaklama.
- Kongre çantası içinde 12 sayfalık tanıtım broşürü.
GÜMÜŞ SPONSOR
GÜMÜŞ SPONSORLUK BEDELİ 5.000 Euro + % 18 KDV
-Konferansın sergi salonunda 8 m2 sergi alanı
- Abstract Cd’de 1 tam sayfa reklam.
- 2 delege kaydı ve iki kişilik odada konaklama.
- Kongre çantası içinde 6 sayfalık tanıtım broşürü.
KONGRE SPONSORLUK FAALİYETLERİ
STAND SPONSORLUĞU
Sektörlerden kongreye katılacak firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, kongre merkezinde stand alanı
oluşturulacaktır
4 m2 / 1 BİRİM STAND ÜCRETİ 1000 Euro + % 18 KDV
• 4 m2 / 1 Birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler:
- Genel temizlik.
- 1 masa ve 2 sandalye.
- 1 delege kaydı.
6 m2 / 1 BİRİM STAND ÜCRETİ 1500 Euro + % 18 KDV
• 6 m2 / 1 Birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler:
- Genel temizlik.
- 1 masa ve 2 sandalye.
- 2 delege kaydı.
• Stand alanı yerleşimi esnasında, firmalara stand yerlerini seçme hakkı, major katılım ve
başvuru sırası önceliğine göre tanınacaktır. Firmalara bu öncelik sırasına göre, en
geç kongre başlangıç tarihinden 1 ay öncesine kadar stand yerleşim planını da içeren
memorandum (kurulum / demontaj tarih vb… gibi dahil tüm detayları içeren)
gönderilerek stand yerlerinin belirlenmesi sağlanacaktır.
• Stand sponsorluğu talepleriniz için TURA TURİZM ile iletişim kurabilirsiniz.
KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU
KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU ÜCRETİ 10.000 Euro + % 18 KDV
• Çanta içine konacak bloknot ve kalem firma tarafından temin edilecektir.
• Firma ve/veya ürün logosuna düzenleme kurulu tarafından belirlenen&onaylanan alanda yer verilecektir
• Çanta , bloknot,kalem numuneleri seçenekli olarak firma tarafından sunulacak olup nihai seçim düzenleme
kuruluna aittir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ;
- 2. duyuru içerisinde tam sayfa ilan
- Mini cep programı içerisinde tam sayfa ilan
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU
KONGRE BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 10.000 Euro + % 18 KDV
1. II. DUYURU
2. YAKA KARTI
3. KATILIM SERTİFİKASI ve KABI
4. MİNİ PROGRAM KİTAPÇIĞI
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ;
- Sponsor firmaya, II. Duyuru arka kapağında ürün ve/veya firma logo ve/veya tam sayfa ilan hakkı tanınacaktır.
- Sponsor firmaya katılım sertifikası kabı üzerinde kongre düzenleme komitesi tarafından belirlenecek bir alana
ürün ve/veya firma logo konumlandırması hakkı tanınacaktır.
- Sponsor firmaya kongre yaka kartı ipleri üzerinde ürün ve/veya firma isminin yazılması hakkı tanınacaktır.
- Sponsor firmaya mini cep programı arka kapağında ürün ve/veya firma logo ve/veya tam sayfa ilan hakkı
tanınacaktır.
INTERNET CAFE VE SUNUM ODASI SPONSORLUĞU
INTERNET CAFE VE SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 2.500 Euro + % 18 KDV
-Sergi alanına yakın bir alan Internet cafe şeklinde düzenlenecektir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ;
-Bu alanda 6 bilgisayar bulunacak alanın tüm düzenlemesi firma görsellerinden oluşacaktır.
-Kullanılan bilgisayarların açılış sayfaları sponsor firmanın web sayfası olacaktır.
-Ayrıca konuşmacıların sunumlarının kontrol edildiği salonda firmanın ürün ve firma logolu bayrakları ilgili yerlerde
kullanılacaktır.
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 20.000 Euro + % 18 KDV
Kongrenin son gecesi olan 11 Ekim 2013 tarihinde düzenlenecek olan gala yemeğine tek bir firma sponsorluk
yapabilecektir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar;
- Konferansın sergi salonunda 12 m2 sergi alanı
- Kongre çantası içinde 12 sayfalık tanıtım broşürü.
- Abstract CD’de 2 sayfa reklam.
- Kongre mini program kitapçığı ve program panosunda, firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi
yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır.
- Firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi ikram alanında kullanılacak olan masalarda, firma yada
ürünün masa bayrakları yer alacaktır.
HOŞ GELDİN KOKTEYLİ SPONSORLUĞU
15.000 Euro + % 18 KDV
Kongrenin ilk günü olan 09 Ekim 2013 tarihinde düzenlenecek olan hoş geldin kokteyline tek bir firma sponsorluk
yapabilecektir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar;
- Konferansın sergi salonunda 6 m2 sergi alanı
- Kongre çantası içinde 6 sayfalık tanıtım broşürü.
- Abstract CD’de 1 sayfa reklam.
- Kongre mini program kitapçığı ve program panosunda, firmanın sponsor olduğu yiyecek &
içecek aktivitesi yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır.
- Firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi ikram alanında kullanılacak olan
masalarda, firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır.
KONGRE ÇANTASI İÇİNDE TANITIM BROŞÜRÜ SPONSORLUĞU 1.000 Euro + %18 KDV
Firmalara, kendileri tarafından temin edilecek, birer adet ve maksimum 4 sayfa / broşür yada benzeri basılı
materyali kongre çantası içerisine koyma hakkı tanınacaktır.

Oturum aralarında günde 2 kez kahve molası verilecektir. Kahve molaları konferans salonunun alt katında
hemen poster ve sponsor alanının yanında
GENEL KOŞULLAR

Yukarıda yer alan sponsorluk faaliyetleri için sponsor firma ve TURA TURİZM arasında sponsorluk faaliyetine
ilişkin sözleşme düzenlenecektir.

Stand güvenliğinden, firma stand yetkilileri sorumludur.

Stand alanında TURA TURİZM tarafından maksimum güvenlik önlemleri alınacak olup stand malzemeleriniz
ile ilgili meydana gelebilecek kayıp, zarar, çalıntı gibi olaylardan DERNEK veya TURA TURİZM sorumlu
tutulamaz.


Stand alanı ve sponsorluğun düzenlendiği, önceden belirlenmiş alanlar dışında, firma veya
ürün tanıtımı yapılmayacaktır.

Stand alanında kullanılacak teknik ekipman talepleriniz için TURA TURİZM’e başvurmanızı rica ederiz.


Stand alanına dışarından ikram veya yiyecek & içecek kabul edilmeyecek olup, ikram
talepleriniz için TURA TURİZM’e başvurmanızı rica ederiz.

Stand kurulum ve demontaj saatleri, kongrenin bilimsel ve sosyal programına göre düzenlenecek olup, bu
saatlere uyulması konusunda şimdiden hassasiyetinizi rica ederiz.

Stand alanı olarak belirlenmiş alan ölçülerinin dışına çıkılmaması konusunda hassasiyetinizi rica ederiz.
MALİ KOŞULLAR
1. Tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir.
2. Firmaların talep ettikleri stand veya sponsorlukların kesinleşebilmesi için, sponsorluk
sözleşmesi düzenlenmesi ve sözleşmenin imzası ile belirlenecek tarihte sponsorluk
ödemesinin tamamlanması gerekmektedir.
3. TL.- yapılan ödemelerde, ödemenin yapıldığı tarihteki TCMB Efektif EURO satış kuru baz
alınmalıdır. TL.- hesap bilgileri için TURA TURİZM’e başvurmanızı rica ederiz.
4. Ödemeler aşağıda belirtilen hesap numarasına, banka havalesi yolu ile yada
TURA TURİZM ile irtibata geçilerek kredi kartı ile yapılabilir.
5. Sözleşme ile belirlenen tarihte yapılmayan ödemeler için TURA TURİZM’in her ay için % 10 gecikme faizi
uygulama hakkını sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar.
6. Kongre banka hesap numaraları :
TURA TURİZM
GARANTİ BANKASI, Elmadağ Şubesi – 234 Hesap No: 9079633 ( Euro)
IBAN NO: TR48 0006 2000 2340 0009 0796 33
SPONSORLAR İÇİN BİLGİLER



Tüm başvuruların Resmi Organizasyon Sekreteryası olan TURA TURİZM ‘e yazılı olarak iletilmesi
gerekmektedir.
Başvurular, geliş sırasına göre değerlendirilecek ancak %50 ön ödemenin kongre hesap numarasına
yatırılmasının ardından işleme alınacaktır.
Ücretlerin geri kalanını ödemek için son tarih 01 Eylül 2014’tür.
İPTAL KOŞULLARI



01 Temmuz 2014 ile 31 Ağustos 2014 tarihleri arasında yapılacak iptallerde %50 iade yapılacaktır.
01 Eylül 2014 tarihinden sonra yapılacak iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.
KONGRE BİLİMSEL SEKRETERYASI
KONGRE GENEL SEKRETERLERİ
Doç. Dr. A.Yavuz Oral
Dr. Z. Banu Bahşi
[email protected]
[email protected]
KONGRE ORGANİZASYON SEKRETERYASI
Tura Turizm Dış Ticaret Ltd. Şti.
Cumhuriyet Cad. Nº 109 Park Apt. Elmadag Mah. Şişli / İstanbul
E-posta : [email protected]
Telefon: +90 212 241 27 00 – Faks: +90 212 241 29 89
Web : www.enefm2014.org
Sponsorluk Başvuru Formu
Lütfen bu formu doldurup ve Kongre Organizasyon Sekretaryasına iletiniz.
Firma Adı :…………………………….……………………………
Kişi Adı
:…………………………….………………………………
Unvan
:…………………………….…………………………………………
Adres
:…………………………….……………………...………………
Şehir
:…………………………….……………………...…………………..
Ülke
:…………………………….……………………...………………
Telefon
:…………………………….……………………...……………
Fax
:…………………………….……………………...……………………
E-mail
:……………………………@...........................................................
Lütfen Sponsorluk Tipini seçiniz
Platin Sponsorluk
Altın Sponsorluk
Gümüş Sponsorluk
Gala Yemeği Sponsorluk
Hoş Geldin Kokteyli Sponsorluk
Kongre Çantası Sponsorluk
İnternet Cafe ve Sunum Odası Sponsorluğu
Basılı Malzeme Sponsorluğu
Kongre Çantası İçine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu
Sergi Alanın 4m2
Sergi Alanı 6m2
Diğer