Sponsorluk Dosyası

5
SPONSORLUK DOSYASI
Değerli Sektör Paydaşları,
Türkiye Cumhuriyeti’nin kuruluşunun 100. Yılı olan 2023 yılı rüzgar enerjisi hedefinin 20.000 MW olarak belirlendiği ülkemizde, rüzgar
enerjisi konusunda bir kongrenin olması gerektiğini düşünerek, ilk defa 2012 yılında Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi’ni (TÜREK 2012)
gerçekleştirmiştik.
Siz değerli sektör paydaşlarımızın ilgi ve desteği ile gelenekselleşen, Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi’nin bu sene dördüncüsünü düzenliyoruz.
Her sene artan katılımcı sayısı ile gerçekleştirdiğimiz kongremizde geçen sene; 1391 kişi online olarak kayıt yaptırmış ve 104 konuşmacının
katkıları ile üç ayrı salonda toplam 20 oturum gerçekleştirilmiştir. Düzenlenen Danimarka Özel Oturumlarında ve Avrupa Rüzgar Enerjisi Birliği
(EWEA) Özel oturumlarında Avrupa’da Rüzgar Enerjisi konusundaki uygulamalar ve süreçler görüşülmüş, katılımcılarımız oturumlardan
memnun kaldıklarını ifade etmişlerdir.
Bugüne kadar eşsiz güzellikleri olan İstanbul’da gerçekleştirdiğimiz kongremizi bu yıl Ankara’da gerçekleştirmek istedik. 4-5 Kasım 2015
tarihlerinde JW Marriott Otel Ankara’da düzenlenecek kongrede iki gün boyunca iki salonda, on üç oturum yapılacak.
TÜREK 2015’in; yeni sektör oyuncuları ile tanışmak, mevcut ilişkilerinizi güçlendirmek, sektörel uygulamalar ve araştırmalar ile ilgili en
güncel bilgileri edinmek ve kamuoyunu rüzgar konusunda biraz daha bilgilendirebilmek amacıyla büyük bir fırsat oluşturacağına inanıyoruz.
Konusu sadece rüzgar olan TÜREK 2015’e destek ve katkılarınızı beklemekteyiz.
Saygılarımızla,
Yönetim Kurulu adına,
Mustafa Serdar ATASEVEN
Yönetim Kurulu Başkanı
Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB)
2
SPONSORLUK DOSYASI
5
SPONSORLUK DOSYASI
Kongre Merkezi – JW Marriott, Ankara
JW MARRIOTT Ankara, ABD ve Dünya’nın 70 ülkesinde 3500’ün üzerinde turizm yatırımına sahip Dünya’nın
en önde gelen konaklama zinciri Marriott International’ın lüks otel markası JW Marriott’ın Türkiye’deki ilk
otelidir.
JW Marriott Ankara, farklı damak tadlarına hitab ederek ilham verici ve müthiş bir mutfak deneyimi sunan tarz
sahibi restoran ve barları, şehrin en genişi olmaya aday karakteristik ve ferah misafir odaları ile konuklarını
ağırlamaktadır.
oplantı grupları için farklı büyüklüklerde tasarlanmış gün ışığı alan toplantı ve balo salonları ile de farklı
organizasyonlara ev sahipliği yapmaktadır.
Spa ve wellness merkezi, sporseverler için son teknolojik imkanlar ile donatılmış fitness merkezi, acık ve
kapalı havuzları ve luks markaların seçkin ürünlerinin yer aldığı butikleri ile lüksü ve konforu misafirlerine bir
arada sunmaktadır.
JW Marriott, 30’u suit, toplam 413 oda ve Royal Griffin Suiti ile misafirlerini ağırlamaktadır. Kusursuzluk
felsefesi JW Marriott’da ayrıcalık yaratan ayrıntılara da yansımakta olup, kişiye özel etkinlik çözümleri
sunmaktadır. Bu anlayışla JW Marriott, 1.381 metrekarelik Angora Balo Salonu’nu organizasyonların
büyüklüğüne göre küçük ebatlara bölerek anlara özellik katmaktadır.
JW Marriott, Türk ve Dünya mutfaklarından eşsiz lezzetleri de misafirlerine Fires & Flavours, JW Steakhouse,
Velocity Sports & Entertainment, Karma Cafe& Cool Bar, Sky Vue Lounge & Terrace isimli birbirinden özel
mekanlarda sunmaktadır.
JW MARRIOTT
+90 312 248 88 88
+90 312 248 88 99
www.jwmarriott-ankara.com
Kızılırmak Mah. Muhsin Yazıcıoğlu
Cad. No:1 Söğütözü 06520 Ankara
SPONSORLUK DOSYASI
3
5
SPONSORLUK DOSYASI
KONGRE DİLİ
Kongrenin resmi dili Türkçe’dir. İngilizce ve Türkçe
simultane tercüme yapılacaktır.
YAKA KARTLARI
Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal
programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar
KONGRE SEKRETERYASI / TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ
+90 312 474 02 74
[email protected]
+90 312 474 02 75
www.tureb.com.tr
Green Office Kızılırmak Mahallesi 1443 Cad. 22/16 06520 Çukurambar/Ankara
4
SPONSORLUK DOSYASI
5
SPONSORLUK DOSYASI
EXECUTIVE DINNER SPONSORLUĞU (Karşılıklı görüşülerek)
4-5 Kasım 2015 tarihleri arasında JW Marriott, Ankara’da düzenlenecek olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi (TÜREK
2015)’nin öncesinde 3 Kasım 2015 akşamı Ankara’da, TC. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı, Bakan Yardımcısı, TBMM Enerji
Komisyonu Başkanı, TBMM Çevre Komisyonu Başkanı, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Başkanı, Başbakanlık Yatırım
Destekleme ve Tanıtım Ajansı Başkanı, Enerji İşleri Genel Müdürü, Yenilenebilir Enerji Genel Müdürü, TEİAŞ Genel Müdürü
ile Avrupa Rüzgar Enerjisi Birliği (EWEA) ve Küresel Rüzgar Enerjisi Konseyi (GWEC) Başkan ve CEO’su, Türbin Üreticileri ve
Yatırımcı firmaların üst düzey yetkililerinin de katılacağı özel bir akşam yemeği, “Executive Dinner”, düzenlenecektir.
Rüzgar Enerjisi Sektörü ile alakalı tüm kamu otoriteleri, Türkiye ve Avrupa’dan Türbin Üreticileri ve Yatırımcıların üst düzey
yetkililerinin katılacağı, piyasalar ve düzenlemeye yönelik stratejik konuların ele alınacağı bu özel yemeğin sponsorluk bedeli
karşılıklı görüşülerek belirlenecektir. Sponsor olacak firmanın tanıtım görselleri özel yemek salonunda yer alacaktır.
SPONSORLUK DOSYASI
5
ANA SPONSORLUK
5
SPONSORLUK DOSYASI
50.000.-Euro
* Ana sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda en üstte yer alacaktır.
* Kongre internet sitesinde Ana Sponsor olarak firma logosu yer alacaktır.
* Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır.
* Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır.
* Executive Dinner’a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır.
ALTIN SPONSORLUK
30.000.-Euro
* Altın Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır.
* Kongre internet sitesinde firma logosu yer alacaktır.
* Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır.
* Executive Dinner’a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır.
6
SPONSORLUK DOSYASI
5
SPONSORLUK DOSYASI
GÜMÜŞ SPONSORLUK
20.000.-Euro
* Gümüş Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır.
* Kongre internet sitesinde firma logosu yer alacaktır.
* Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına
sahip olacaktır.
* Executive Dinner’a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır.
BRONZ SPONSORLUK
15.000.-Euro
* Bronz Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır.
* Kongre internet sitesinde firma logosu yer alacaktır.
* Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına
sahip olacaktır.
* Executive Dinner’a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır.
SPONSORLUK DOSYASI
7
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU
5
SPONSORLUK DOSYASI
20.000.-Euro
* Birinci günün sonunda düzenlenecek olan gala yemeğine katılımcı firmalar ve üst düzey sektör temsilcileri katılacaktır.
* Yemek Salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler)
* Sponsor firma akşam yemeği esnasında katılımcılara 10 dakikalık sunum yapabilecektir.
* Davetiye üzerinde logo yer alacaktır.
ÇANTA SPONSORLUĞU
15.000.-Euro
* Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına içinde sponsor firmanın
logosunun bulunduğu çantalar dağıtılacaktır.
* Sponsor firmanın logosu çantanın içinde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır.
* Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır.
8
SPONSORLUK DOSYASI
5
SPONSORLUK DOSYASI
YAKA KARTI SPONSORLUĞU
12.000.-Euro
* Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde
sponsor firmanın logosunun bulunduğu yaka kartları dağıtılacaktır.
* Sponsor firmanın logosu kartın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır.
ETKİNLİK KİTABI BASIM SPONSORLUĞU
8.000.-Euro
* Sponsor firmanın tam sayfa ilanı, kitabın arka kapağında, arka kapak içinde ve bir adet iç sayfalarda yayınlanacaktır.
* Sponsora 30 adet Etkinlik Kitabı verilecektir.
SPONSORLUK DOSYASI
9
1.GÜN ÇAY-KAHVE SPONSORLUĞU
*
7.000.-Euro
Çay- kahve salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır
(masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler).
ALAN SPONSORLUĞU
*
8.500.-Euro
Çay- kahve salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır
(masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler).
2.GÜN ÇAY-KAHVE SPONSORLUĞU
*
5
SPONSORLUK DOSYASI
6 m2’lik stant alanlarından biri tahsis edilecektir.
10 SPONSORLUK DOSYASI
1.000.-Euro
5
SPONSORLUK DOSYASI
SPONSORLUK ŞARTLARI
* Lütfen sponsorluk taleplerinizi “Sponsorluk Onay Formu”nu doldurarak iletiniz.
* Doldurulup imzalanarak gönderilen onay formu haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecek olup, bu şekilde yapılan rezervasyonlar ilgili ödemenin
alınmasına istinaden konfirme edilecektir.
* Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan
tarafından karşılanmalıdır.
* Yalnızca banka havalesi ödemeleri kabul edilmektedir.
* Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir.
* Lütfen stant alanı taleplerinizi yazılı olarak iletiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerin haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecektir.
* Rezervasyon talebinin onaylanmasına istinaden stant alanları TÜREB tarafından yapılacak olup bunun neticesinde oluşacak sergi planı katılımcılar ile
paylaşılacaktır.
* Tüm stant tasarımları TÜREB tarafından onaylanmalıdır.
* 2 Eylül 2015’e kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50’si ceza bedeli olarak kesilecektir.
* 2 Eylül 2015 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin tamamı ceza bedeli olarak kesilecektir.
SERGİ İLE İLGİLİ BİLGİLER
Sergi Kurulum Saatleri
Sergi Söküm Saatleri
4 Kasım 2015 - Çarşamba 01:00 - 08:00
5 Kasım 2015 – Perşembe 19:00 - 24:00
Sergi Tarih ve Saatleri
4 Kasım 2015 - Çarşamba 09:00 - 18:00
5 Kasım 2015 - Perşembe 09:00 - 18:00
SPONSORLUK DOSYASI 11