sap portal ders seçimi kılavuzu

SAP PORTAL DERS SEÇİMİ KILAVUZU
SAP portal üzerinde ders seçimi için dikkat edilecek konular aşağıda yer almaktadır:
1. SAP portal kullanırken Internet Explorer veya Google Chrome kullanmalısınız. Internet Explorer 9
kullanıyorsanız, uyumluluk modunda çalıştığından emin olunuz.
2. Ders seçme işlemi “Ders Kaydı” altında yer alan “Ders Seçimi” ekranından yapılacak olup
“Danışman Onayına Gönder” ekranından onay işlemi tamamlanmalıdır.
3. Ders kayıt işlemleri sırasında, ekranda “Ders Kayıt blokajınız var. Ders kaydı yapamazsınız”
şeklinde bir uyarı alınıyorsa, blokajın kaldırılması için Mali İşler Departmanı ile görüşülmesi
gerekir.
4. Alınacak dersler ilan edilen ders programından belirlendikten sonra, “Ders Seçimi” ekranındaki
“ARA” bölümünden ders kodu ya da “Gelişmiş Arama” yardımı ile aranarak kayıt sepetine
atılmalıdır. Ders kodu yazıldıktan sonra, “Section ile” seçeneği işaretlenerek yapılan aramalarda,
ilgili dersin açılan tüm section’ları listelenecektir.
5. Derslerinizi Kayıt Sepetine attığınızda ders seçme işleminiz tamamlanmamıştır.
6. Kayıt Sepetindeki alınacak dersler “Kaydet” butonu ile kayıt edilmelidir.
7. Alabileceğiniz kredi yükleri ile ilgili bilgi, Lisans / Yüksek Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav
Yönetmeliklerinde yer almaktadır.
8. Ders kayıt işlemleriniz bittiğinde seçtiğiniz tüm dersler “Kurslarım” alanında listelenecektir. Ders
kayıtlarınızın tamamlanabilmesi için “Danışman Onayına Gönder” menüsünden derslerinizi onay
için danışmanınıza göndermelisiniz. Danışman onayı verilene kadar ders kayıtlarınız
tamamlanmamıştır.
9. Danışman onayı tamamlandıktan sonra ders kayıt işlemleriniz tamamlanmıştır.
Derslerinizde değişiklik yapabilmek için tekrar danışmanınızla görüşüp onay işlemini geri
aldırmanız gerekmektedir.
10. Danışman onayı alındıktan sonra size mail ile bilgi verilecektir. Lütfen son danışman onay
tarihine kadar ders kayıtlarınızın onaylandığından emin olunuz.
Ders seçimi işlemleri detaylı olarak aşağıda anlatılmaktadır.
ÖZET:
1. Dersler Kaydedilir.
2. Danışman Onayına gönderilir.
3. Danışman Onayı alınır.
SAP PORTALA GİRİŞ
http://sap.sehir.edu.tr adresine giriniz. Gelen ekranda size verilmiş olan kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş
yapabilirsiniz. Kullanıcı adı öğrenci numaranızdır. Şifrenizi bilmiyorsanız, “Şifremi Unuttum” bağlantısına
tıklayarak şifrenizin e-mail adresinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Eğer sisteme ilk girişiniz ise sistem sizden yeni bir şifre üretmenizi isteyecektir.
Ekranda size verilmiş parolayı eski parola yerine, yeni vermek istediğiniz parolanızı da yeni parola ve
parola teyit et alanlarına girmelisiniz. Bu parola üretme işlemi sırasında dikkat etmeniz gereken
hususlar aşağıdaki üç maddedir. Örnek Parolalar: 1) Deneme12 2) Uz@n1sfr
1. En az sekiz Karakter olmalı
2. En az bir büyük bir küçük harf içermeli
3. En az bir sayı içermeli
DERS KAYDI EKRANI
Sol menüden Ders Kaydı başlığına tıklayarak ders kayıt dönemi ve süreci ile ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz.
Ders Seçimi linki ile aşağıdaki ekrana ulaşabilirsiniz. Bu ekranda İlgili bölümünüzü ve döneminizi seçerek
“Başlat” butonu yardımı ile bir sonraki ekrana geçebilirsiniz.
Aşağıdaki ekranda;
“Kurslarım” Tabı kayıt olduğunuz dersleri göstermektedir.
“Kayıt Sepeti” arama yaptıktan sonra sepete eklediğiniz ancak daha kayıt işlemini tamamlamadığınız
dersleri gösterecektir.
“Ara” Tabı ise alacağınız dersleri listeleyeceğiniz ve kayıt sepetine atabileceğiniz ekrandır.
ARA
Yukarıdaki ekranda ders kodu yazılarak dersler aranabilir. Detaylı olarak arama yapabilmek için
“Gelişmiş” arama kullanılabilmektedir.
Basit Arama ekranında “Section ile” kutucuğunu işaretleyerek arama yaptığınızda ilgili dersin açılan tüm
section’ları listelenecektir. “Section ile” ifadesi seçilmeden ders arar ve kayıt sepetine gönderirseniz,
birden fazla section’ı olan derslerde kayıt işlemini gerçekleştirebilmek için istenilen section’ı seçmeniz
gerekmektedir.
Bu ekran bir anda en fazla beş dersi listeleyecektir. Diğer dersleri görebilmek için sayfanın altındaki
kaydırma çubuğu ile sağ tarafa giderek aşağı/yukarı kaydırma çubuklarını kullanınız.
KAYIT SEPETİ
Kayıt sepeti bölümünde, alacağınız derslerin tamamını tek seferde “Kaydet ->Tümünü Kaydet” ile
kaydedebileceğiniz gibi satırları seçerek “Kaydet ->Seçilenleri kaydet” ile tek tek de kayıt yapabilirsiniz.
Kayıt sırasında ders çakışması veya kredi koşullarına takılmanız durumunda sistem uyarı verecektir. Bu
durumda alabileceğiniz kadar kredi aldığınızdan veya derslerinizde çakışma olmadığından emin olunuz.
Bu ekran üzerindeki “Kontrol et” butonu ise derslerinizi almanıza bir engel olup olmadığını kayıt
işleminden önce kontrol edebileceğiniz bir butondur.
Birden fazla section’ı olan derslerde, almak istediğiniz section’ı seçmemeniz durumunda sistem “Bölümü
Değiştir” ifadesi ile section seçmenizi isteyecektir. Ders satırı seçildikten sonra “Section Değiştir” butonu
ile dersin section’ını seçebilir ya da değiştirebilirsiniz. Section seçme işlemi aşağıdaki ekrandan
yapılmaktadır.
KURSLARIM
Yukarıdaki ekran aldığınız dersleri listeleyecek ekrandır.
DANIŞMAN ONAYINA GÖNDER
Almak istediğiniz dersleri kaydettikten sonra, derslerinizi onay için danışmanınıza göndermelisiniz.
Yukarıdaki ekranda aldığınız tüm dersleri görüyor olmalısınız. Bu ekran üzerinden “Danışman Onayına
Gönder” butonu ile derslerinizi onaya gönderme işlemini gerçekleştirmelisiniz.
Danışman Onayına gönderilmemiş ve Danışman onayı alınmamış derslerin kaydı kesinleşmeyecektir.
Derslerinizi danışman onayına göndermeden doğruluğunu kontrol ediniz. Danışman onayına
gönderildikten sonra danışmanınız tarafından onaylanan derslerin kayıt işlemi tamamlanır ve sonrasında
ders programında değişiklik yapılamaz. Onaydan sonra tekrar değişiklik yapabilmek için danışmanınızla
görüşüp onay işlemini geri aldırmanız gerekir.
Ders saydırma işlemleri de “Danışman Onayına Gönder” Ekranından gerçekleştirilmektedir. Yeni
alacağınız bir seçmeli dersi, daha önce alıp kaldığınız ya da notunu yükseltmek istediğiniz aynı gruptaki
başka bir seçmeli ders yerine saydırabilirsiniz. Saydırmak istediğiniz dersi yukarıdaki ekrandan seçtikten
sonra “Ders Saydır/Saydırmayı iptal et” butonuna tıkladığınızda listelenecek dersler arasından yerine
saydıracağınız dersi seçebilirsiniz.
ZAMAN ÇİZELGESİ
Derslerinizin haftalık programını yukarıdaki ekranda görüntüleyebilirsiniz.
EKLE – BIRAK İŞLEMLERİ
Ders ekleme – bırakma döneminde işlemlerinizi “Danışman Onayına Gönder” ekranından yapmanız
gerekmektedir. “Ders Ekle” butonu yardımı ile ders seçme ekranı açılacak ve normal ders kaydı ile aynı
süreçte ders kayıtları tamamlanacaktır.
Ders bırakma işleminde “Danışman Onayına Gönder” ekranından ders satırı seçildikten sonra “Ders
Bırak” butonuna tıklandığında ders listeden düşecektir. Ekle-Bırak döneminde de ders kayıt ve danışman
onayı süreçleri aynı şekilde işlemektedir. İşlemlerinizi tamamladıktan sonra derslerinizi Danışman
Onayına göndermeli ve danışman onayının alındığından emin olmalısınız. Danışmanınızın reddi
durumunda gerekli değişiklikleri yaparak tekrar onaya göndermeniz gerekmektedir.