View/Open - Bilkent Repository

İçerik
Giriş ................................................................................................................................................................. Amaçlanan Kullanım Alanları ......................................................................................................................... Belgenin Aslının Korunması ........................................................................................................................ Bilginin Yaygınlaştırılması ............................................................................................................................ Bilgi Kaynağının Yıpranmasını Önleme ........................................................................................................ DSpace ............................................................................................................................................................ Neden DSpace? ........................................................................................................................................... DSpace’in Karşılaştırmalı Analizi ................................................................................................................. Ücretsiz Açık Kaynak Kodlu Yazılım ............................................................................................................. Metadata Özelleştirme .............................................................................................................................. Yerel Kimlik Doğrulama Mekanizmaları ..................................................................................................... Standartlar Uyumluluğu .............................................................................................................................. Ayarlanabilen Veritabanı ............................................................................................................................. Varsayılan Dil .............................................................................................................................................. Kullanılan Alanlar ....................................................................................................................................... Desteklenen Formatlar ............................................................................................................................... Google Analitik veya Piwik Optimizasyonu ................................................................................................ İşlevselliği ................................................................................................................................................... Açık Erişim ya da Kurumsal Arşiv Modeli ..................................................................................................... Kurumsal Yararları ...................................................................................................................................... Bireysel Yararları ........................................................................................................................................ Kurumsal Arşivlerde Paylaşım ..................................................................................................................... Akademik İletişim Ağı ................................................................................................................................. Kütüphanenin Kurumsal Arşiv Yönetimindeki Planlanan Yeri ..................................................................... DSpace için Yazılım ve Donanım Gereksinimleri .......................................................................................... Yazılım ve Donanım Fizibilite Çalışması ........................................................................................................ Kurulum ve Konfigürasyon İşlemleri ............................................................................................................. Giriş Açık erişim sistemleri, bilginin daha hızlı ve daha çok kişiye kolayca ulaştırılmasını, yeni çalışmalar için kaynaklara kolay erişim ayrıcalığının sağlanması, daha önce aynı konuda neler yapıldığının kolayca belirlenmesi, yayınlara daha çok atıf yapılmasının sağlamasının yanında, araştırmacıların ve kurumlarının saygınlıklarının artmasını sağlar. Açık erişim sistemleri kurumun entelektüel mirasını toplama, uzun dönem saklama işlevini yerine getirir ve geniş kitlelerin erişimine imkan sağlayacak biçimde yapılandırılır. Açık erişim sistemlerinde birimlerce üretilen kitap, makale, bildiri, tez, proje, ödev, ders notu, mikroform, teknik rapor, fotoğraf, harita, ön baskı, veri setleri, ses ve video dosyaları gibi akademik dokümanlar derlenir. Bilkent Üniversite Kütüphanesi olarak kurumsal arşiv ile amaçlanan kullanım alanları şöyle sıralanmıştır; Kütüphane 2015 in ilk yarısında Microforms, Thesis, Course Notes, Student Project doküman türlerinin sabitliğinin sağlanması, fiziksel özellikleri, içeriği ve dokümanın bütünlüğünün korunması, fonksiyonlarının ve kaynağının korunarak uzun dönemli depolanmasını sağlamak amacıyla dijitalleştirme projelerini başlatmıştır. Projelerin kurum açısından önemi şu şekilde açıklanmıştır; Belgenin aslını koruma, bilginin yaygınlaştırılması ve bilgi kaynağının yıpranmasını önlemek için gereklidir. Belgenin aslının korunması; kaynakların orijinal kopyalarının elden ele dolaşarak zarar görmesini engellemektir. Bilginin yaygınlaştırılması; kaynaklar dijitalleştirilirken genellikle nadir ya da tek kopya oluşları fiziksel olarak bir yerden bir yere nakledilemiyor olmaları dikkate alınmaktadır. Bu nedenle sınırlı erişimin söz konusu olduğu bu tip değerli kaynaklar dijitalleştirilmektedir. Burada amaç dünyanın neresinde olursa olsun bilgiye erişmek ve materyali bilgisayar ekranı aracılığıyla da olsa görüntüleyebilmektir. Bunun yanı sıra çok talep edilen bir materyalin aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından kullanılmasına olanak sağlaması açısından da dijitalleştirme önem göstermektedir. Bilgi kaynağının yıpranmasını önleme; çok kullanılan koleksiyonların yıpranmasını önlemeye yönelik koruma amacıdır. Bilkent Üniversite Kütüphanesi Kurumsal Arşiv Projesi kapsamında ilk adımını Yüksek Öğretim Kurumu (YOK) öncülüğünde gerçekleştirilen; 1. “Ulusal Açık Erişim Çalıştayı” 20‐21 Ekim 2014 2. “Ulusal Akademik Arşiv Projesi Eğitim Semineri” 03 Mart 2014 3. “Kurumsal Açık Erişim Sistemlerine Veri Giriş Eğitimi” 15 Mayıs 2014 Çalıştaylara katılarak gerçekleştirmiştir. DSpace DSpace açık kaynak kodlu yazılımı dünya genelinde 1000 nin üzerinde kullanıcı ve geliştirici topluluk kullanmaktadır bu günümüzde en geniş kullanıcı profiline sahip yazılım ya da projedir. En yaygın kullanım alanı, üniversite kütüphanelerinin kurumsal depo kütüphanesi olarak farklı veri türlerini arşivlemeleridir. Neden DSpace? •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dünya çapında kullanıcı topluluğu ve geliştiricilerine sahiptir Ücretsiz, açık kaynak kodlu bir yazılımdır Kurum ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilir Eğitim, kamu, özel ve ticari kuruluşlar tarafından kullanılır Her türlü dijital içeriği muhafaza eder, yönetir ve erişime sunar Verileri uluslararası Dublin Core standartlarında tutar OpenAIRE uyumludur Tüm içerik (word, ppt, pdf, video gibi) türlerini kabul eder Dublin Core üst veri standartlarını kullanır Özelleştirilebilir web ara yüzünü destekler OAI (Açık Ar şivler Giri şimi) uyumludur Ekleme / çıkarma yeteneği vardır Onaylama, düzeltme, ret veya yazara dönülerek “işlemi azaltma” yoluyla içeriği oluşturma seçeneklerine sahip iş akışı özelliği vardır Lucene arama motoru ile üst verilerde ve tam metinde arama imkanı verir Tek merkezli olmayan sunuş işlemi sağlar Java API (Uygulama Geliştirme Arayüzü) aracılığıyla geli ştirilebilir PostgreSQL, Oracle veya MySQL veri tabanlarını kullanır Çoklu dil desteği vardır Dünyanın en iyi 10 üniversitesinde DSpace’in karşılaştırmalı analizi; QS World University Rankings® 2014/15 verilerine göre dünyanın en iyi 10 üniversitesin de DSpace’in diğer kurumsal arşiv yazılımlarına oranla kullanım sıklığı ve karşılaştırmalı analizi yapılmış; Üniversitelerin sıralanmasında dikkate alınan temel unsurlar ise şöyle sıralanmıştır; •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Araştırma “Research” Öğretim “Teaching” Çalıştırılabilirlik “Employability” Beynelminel “Internationalization” Hizmet Araçları “Facilities” Çevrimiçi/Uzaktan Öğrenim “Online/Distance learning” Sosyal Sorumluluk “Social Responsibility” Yenilik “Innovation” Sanat ve Kültür “Arts & Culture” Kapsama “Inclusiveness” Özel Kriterler “Specialist Criteria”
Üniversite Ülke Açık Kaynak Kodlu Kurumsal Arşiv Arşiv Yazılımları Erişilirliği DSpace Versiyon İşletim Sistemi
Bağlantılı Veritabanı Massachusetts Institute of Technology (MIT) USA Dspace Public 1.8.x XML University of Cambridge UK Dspace
Public
1.6.x JSP
Linux Harvard University USA Dspace
Public
1.5.x JSP
Unix University of Oxford UK Eprints
Stanford University USA ePADD
California Institute of Technology (Caltech) USA Eprints Princeton University USA Dspace
Public
1.8.x JSP
Yale University USA Dspace
Public
1.6.x JSP
Linux PostgreSQL
University of Chicago USA Dspace
Not Public
Linux PostgreSQL
University of Pennsylvania USA Dspace
Public
1.7.x JSP
Canada Dspace
Public
1.7.x JSP
Linux PostgreSQL
Cornell University USA Dspace
Public
1.8.x JSP
Linux PostgreSQL
University of Michigan USA Dspace 3.x XML Linux PostgreSQL TR Dspace
Not Public
4.2.x XMLUI
Linux PostgreSQL
Columbia University Bilkent University Linux PostgreSQL PostgreSQL
Ücretsiz açık kaynak kodlu yazılım DSpace açık kaynak platformu herkes tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir ve sourceforge açık kaynak yazılım deposundan indirilebilir. Yazılım BSD açık kaynaklı lisans altında lisanslanmıştır. Herhangi bir örgüt, kullanmak , değiştirmek ve hatta herhangi bir lisans ücreti ödemeden kendi ticari amaçları doğrultusunda kullanabilir anlamına gelmektedir. İhtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirilebilir. Ara yüzünü kullanıcılarınızın porföyüne göre şekillendirebilir ve kurum web siteniz ile sorunsuz bir şekilde entegre etmenize imkan sağlar bu kullanıcılarınız için daha sezgisel olacaktır. Metadata özelleştirme Dublin Core DSpace içerisinde varsayılan meta biçimidir. Ancak DSpace size yeni meta ekleme ve varolanı kendinize uygun biçimde özelleştirme imkanı sağlamaktadır. DSpace şu anda MARC ve MODS gibi hiyerarşik olmayan hertürlü üst verinin içeri aktarımına olanak sağlıyor. Bu veri tarnsferini eşleştirmek için crosswalk gibi yardımcı araçları teknik anlamda iyi derecede kullanabilir olmalısınız. DSpace üzerinde basit ve detaylı aramalarda yazar, başlık, tarih vb. tarama filtrelemelerini istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Aynı zamanda herhangibir üstveri alanını seçip arama arayüzüne ekleyebilirsiniz. Materyalin okunabilir bütün içeriği ve üst verileri sistem tarafından indekslenir bu aramada erişilebilirliği maksimum seviyelere taşımaktadır. Yerel Kimlik Doğrulama Mekanizmaları DSpace üniversitenin kimlik doğrulama methotları için eklenti içermektedir. Bunlar LDAP ve hiyerarşik LDAP, Shibboleth, X.509, IP tabanlı. Ayrıca DSpace kendi iç kimlik (internal authentication) yöntemi ya da bir kerede birden fazla kimlik doğrulama yöntemlerini kullanmak üzere yapılandırılabilmektedir. Özel bir kimlik doğrulama mekanizması kullanıyorsanız da bunu entegre edebilirsiniz. Standartlar Uyumluluğu DSpace erişim, kayıt, ve ihracat için birçok standart protokolleri ile uyumludur. DSpace’in desteklediği standartlar şunlardır; OAI‐PMH, OAI‐CEVHERİ, SWORD, WebDAV, OpenSearch, OpenURL, RSS, ATOM. Ayarlanabilir Veritabanı DSpace de üstverileri yönetmenizi sağlayan veritabanları olan PostgreSQL veya Oracle dan birini seçip kullanma imkanı verir. Varsayılan Dil DSpace web uygulaması üzerinden 20 dilde mevcuttur. DSpace’in kullandığı dili özelleştirebilirsiniz. Birden çok dilde hizmet verebilirsiniz. Kullanılan Alanlar Dspace devletin eğitim kurumlarınca, özel ve ticari kurumlar tarafından kullanılan bir platformdur. Yazılımın temel amacı yüksek öğretim kurumlarına dijital varlıklarını yönetmek için hizmet vermektir. Desteklenen Formatlar DSpace uygulaması çok sayıda dosya formatını ve mim türlerini tanır ve yönetmenize olanak sağlar. Uygulama ortamında kullanılan en yaygın formatlar ise; PDF, Word, JPEG, MPEG, TIFF dır. Sistem tarafından tanınmayan dosya formatlarınızı kolayca kayıt altına almanıza ve yapacağınız yeni format güncellemeri ile tanınmayan formatlarıda tanıma imkanı sağlar. Google Analitik ve ya Piwik Optimizasyonu Piwik Google Analitik ile aynı işlevselliğe sahip ücretsiz bir yazılımdır. Bu iki yazılımında DSpace üzerine entegrasyonu oldukça kolaydır. Bu yazılımlar sayesinde arşiv kullanım istatisklerini çok rahat şekilde elde edebiliyorsunuz. Bunlardan bazıları; 1‐
2‐
3‐
4‐
Kaç kişi ziyaret etmiş Hangi öğe kaç kez indirilmiş Hangi ülkeden hangi cihaz tiplerile erişim yapılmış anlık veri alabiliyorsunuz ve bunun gibi birçok istatiksel veriye sağlıklı şekilde erişiminizi sağlıyor.. DSpace İşlevselliği Kütüphane Koleksiyon türlerinden olan tezler, ders notları, makaleler ve öğrenci projelerinin gelişiminin hak sahiplerine (müellife) devri; Bu bağlamda yazılımın işlem aşaması kurumun alacağı karar doğrultusunda 2 aşamadan birinde gerçekleşecektir. 1. Gönderici; Web tabanlı arayüz Gönderici için arşivsel materyal yaratmayı ve depolamayı kolaylaştırır. Aynı zamanda basit yazı dökumanından, veri kümelerine, dijital videolar dahil hertürlü dosya formatını işleyebilecek özelliklere sahiptir. Bu kapsamda göndericiyi oldukça desteklediği gözlenmiştir. 2. Veri Dosyaları (File); Veri Dosyaları “Bitstreams” ilişkilendirilmiş kümeler içerisinde organize edilirler. Her veri dosyası teknik format ve bilgi içerir. Bu teknik bilgi veri kümeleri ile tutulur. 3. Öğe (Item); Arşivsel öge gruplardan oluşan, bağlantılı içerik ve birebir ilişkili üstveri tanımları yapılmış ögedir. Üstverisi açık olan materyal tarama ve görüntüleme için indexlenir. Ögeler mantıksal ilişkilendirme yapılmış materyaller içerisinde organize edilmiş. 4. Topluluk (Community); Dspace içerik hiyerarşisinin en yüksek seviyesi topluluktur. Bunlar organizasyonun bölümlerine tekabül eder. Bölümler, laboratuvarlar, araştırma merkezleri yada okullar gibi. 5. DSpace’in modüler mimarisi tüm akademik konuları kapsayan oldukça büyük bir eser arşivi yaratmanıza izin verir. Tabiki bu kurumsal sınırlar çerçevesinde genişletilebilir. 6. Teknolojik formatlar, medya ve paradigmalar gibi birçok dosyayı güvenilir şekilde korur ve bunun ötesinde fonksiyonel koruma seçenekleri sunar. 7. Son Kullanıcı (End‐User); ara yüzü arşivi taramanızı ve görüntelemenizi sağlıyor. Web formatlı dosyalar browser üzerinde görüntelenebilir, diğer türde formatlar ise kullanıcı tarafından indirilip uygun olan uygulama programları ile açılabilir. Açık Erişim ya da Kurumsal Arşiv (Dışarıya Kapalı) Bilkent Üniversite Kütüphanesi kurumun alacağı kararlar doğrultusunda politika belirleyerek kurumsal arşiv üzerinden de kullanıcılarına en iyi hizmeti vermeyi görev edinmiştir. Dijitalleştirme işlemleri tamamlanan kaynakların kampüs içi kullanıcı hizmetine sunulması anlık yapılacaktır. Açık erişim (kampüs dışı) erişim için ise yine kurumun alacağı kararlar doğrultusunda kaynak türlerine göre telif hakları incelenip, hizmet politikaları geliştirerek yurt genelinde araştırmacıların hizmetine açabilir. Açık Erişim Modeli Akademik camiada ortak çıkarların yaratılması amacıyla bilginin paylaşılmasına armağan edilmiş toplumsal bir harekettir. Bilimsel literatürün İnternet aracıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, dizinlenebilir, tam metne bağlantı verilebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir biçimde kamuya ücretsiz açık olmasıdır. Araştırma sonuçlarına özgürce erişim sağlamanın, yani açık erişimli yayın yapmanın iki temel yolu vardır: 1) Altın Yol: Çalışmaların, hakem değerlendirmelerinin yapıldığı, editör kurullarına sahip ve nitelik olarak ticari dergilerle karşılaştırılabilecek dergilerde ücretsiz olarak yayımlandığı seçenektir. 2) Yeşil Yol: Yazarların açık erişimli veya ticari dergilerde yayımlanan çalışmalarının birer kopyasını kurumsal arşivlerde sakladığı seçenektir. Bilkent Üniversite Kütüphanesi Kurumsal Arşiv oluşumunda şu ana kadar öngörülen kullanım şekli kampüs içi erişim şeklidir. Kurumsal Arşiv Modeli (Kampüs İçi) Akademik bir kurumun entelektüel birikimini uygun ortamlarda bir araya toplayan, saklayan, koruyan, dizinleyen, yayınlayan ve engelsiz erişimini sağlayan hizmetler bütünüdür. Kurum içerisinde yürütülen dijitalleştirme işlemleri biten koleksiyonların DSpace ile kullanıcılara sunulmasının avantajları; Kurumsal Arşiv Uygulama kurumun entellektüel birikimini açık veya sadece kurum içi paylaşımda depolama imkanı vermektedir. 1) Kurumsal Yararları Üniversitede yürütülen her türlü akademik faaliyetin bilimsel, toplumsal ve ekonomik ilişkisini ortaya koyarak Üniversitenin değerini arttıran bir uygulamadır. Diğer yararları ise şöyle sıralanabilir; 

Üniversitenin görünürlüğünü ve saygınlığını artırır. Üniversitenin desteklediği çeşitli tanıtım ve araştırma sonuçlarına erişim sınırlamasını ortadan kaldırır.  Üniversitenin desteklediği araştırmaları tekrar ücret ödeyerek ticari kaynaklardan satın almasını önler 2) Bireysel Yararları Son yıllarda yapılan araştırmalar, tüm bilim dallarında, erişilebilir bilgi kaynaklarının, geleneksek yollarla sağlanacak faydalarla karşılaştırıldığında 2‐3 kat daha etkili sonuçları olduğunu göstermektedir. Dolayısıyla Institutional Repository’nin bireysel yararlarını şu şekilde sıralayabiliriz; 

İnternet sayesinde araştırma sonuçlarına ücretsiz ve hızlı erişim sağlar. Bilgi kaynaklarının daha geniş kitlelere ulaşmasını sağlayarak araştırmanın etkisini artırır. 

Bilgi kaynaklarının başka araştırmalara temel oluşturmasına aracılık eder. Araştırmaların tekrarını önler. Kurumsal Arşivlerde Paylaşım Kurumsal arşivler aracılığıyla araştırmacıların; 


Makale, kitap, bildiri, sunum gibi çalışmaları aranır, depolanır, düzenlenir, dipnot verilir, atıf yapılır, arşivlenir ve diğer araştırmacılarla paylaşılır. Entelektüel kariyerleri gelişir. Yayınları hak ettiği değeri bul Akademik İletişim Ağı  Bilimsel araştırma sonuçlarının kayda geçirilmesi  Araştırma kalitesinin ve değerinin kanıtlanması  Araştırma sonuçlarından bilim dünyasının haberdar edilmesi  Bilimsel bilginin ileride de kullanılabilmesi için saklanması Bilkent Üniversitesi’nin tüm departman ve akademik birimlerinin kurumsal akademide topluluk (community) olarak yer alması ; Kütüphane’nin Kurumsal Arşiv yönetimindeki planlanan yeri;  Toplulukların yönetici (uzman kütüphaneci), gönderici (akademisyen) ve üyelerine (öğrenci, personel) kurumsal arşiv kullanım eğitiminin verilmesi  Proje dahilinde pilot akademik birim belirlenerek birim müellifleri ile aktif kullanıma geçilmesi  Her birim için yönetici, gönderici ve birim üyelerinin ortak kullanımı için elektronik hesap açılması  Kütüphane denetim mekanizması olarak, toplulukların gönderici birimleri tarafından girişi yapılan materyallerin üst verilerinin görev tanımı yapılan uzman kütüphaneci tarafından kontrolü ve kullanıma açılması.  Kütüphane (Library) topluluğu adı altında belirlenen koleksiyonların altında kütüphane hizmet ve sunumlarının arşivlenmesi DSpace İçin Yazılım ve Donanım Gereksinimleri • Sanal sunucu için en az 4 yıllık büyüme hızına oranla ihityaç duyulan 50 TB sabit disk • DSpace büyük ölçekli bir kuruluş için kurulacaksa yazılım ve donanım gereksinimleri için fizibilite çalışması yapılmalıdır. • Yazılım Gereksinimi: Bir DSpace sunucusu için bazı üçüncü parti yazılımlara ihtiyaç duyulur •
•
•
•
•
•
•
OpenJDK 7 Apache Maven 3.x Apache Ant 1.8 veya üstü PostgreSQL (Veri Tabanı) Apache Tomcat 7 veya üstü Perl (sadece dspace‐info.pl için gerekli) DSpace 4.2 sürümü için: İşletim Sistemi Linux İşletim sisteminin versiyonu, kurulumunu yapacağımız sürümün versiyonuna göre değişiklik gösterebilmektedir. Test yayında DSpace 4.2 versiyonu için Bbuntu‐14.10‐desktop‐amd64 işletim sistemi kullanılmaktadır. DSpace kurulum aşamasında faydalanılan dökumantasyon kaynağı; https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC4x?src=breadcrumbs‐homepage Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi Kurumsal Arşiv yazılım ve donanım fizibilite çalışması; Bu çalışma “Kurumsal Arşiv” içerisinde sadece bir topluluk (community) olan Kütüphane’nin donanım ihtiyaçları baz alanırak oluşturulmuştur. Kurumsal arşiv içerisinde yer almak isteyen diğer birimler donanım ihtiyaçlarını belirlemelidirler. Kütüphanede mevcut ve dijitalleştirme çalışmaları sonucu elde edilen elekronik verilerin türlerine göre boyutları; Kaynak Türü Sayfa Sayısı Format Çözünürlük
250 sayfa TIFF
Mikroform 250 sayfa TIFF
Tez PDF
Mevcut Tez PDF
Student Papers 10000 (aylık) PDF
RPB Ayrı Basılar Sonbahar‐İlkbahar‐Yaz
PDF
E‐Rezerve MP4
Video JPG
Image ‐‐
Other Kütüphane için ihtiyaç duyulan ortalama bellek boyutu 300 dpi
300 dpi
300 dpi
300 dpi
Boyut Toplam 2.7 GB 305 MB 23 GB 2 GB 2.5 GB 2.9 GB 378 TB
36 GB
23 GB
2 GB
2.5 GB
2.9 GB
50 GB
10 GB
10 GB
380 TB Kurumun temin edeceği elektronik verilerin hizmet sunumu için gerekli olan sunucu ve özelliklerinin Bilgisayar Merkezi (BCC) tarafından saptanması ve tedarik edilmesinin kurumsal açıdan en uygun yol olduğu düşünülmektedir. Bilkent Kütüphanesi Kurumsal Arşiv Projesi DSpace kurulumu ve konfigürasyon işlemleri 



















Ubuntu 14.10 versiyonu ve DSpace 4.2 versiyonu konfigürasyonu için ar‐ge yapıldı. DuraSpace Mailing list üyeliği yapıldı. Ubuntu 14.10 ve DSpace 4.2 kurulumu sonucu denenen işlemler sırasıyla; Ubuntu versiyonun 14.10 dan üst versiyona güncellenmesi Dspace 4.2 den 5.x versiyona güncellenmesi DSpace üzerinde verilerin doğru yedeklenmesi Yedeklenen verilerin bir üst versiyon olan 5.x ve 4.2 sürümlerini veri kaybı olmadan entegrasyonu yapıldı. Ubuntu üçüncü parti yazılımların kurulumu yapıldı. Marc21 kayıtlarının sırasıyla ‐‐‐>XML ‐‐‐‐> DublinCore ‐‐‐> son olarak CSV formatlarına çevrilerek bu formatta DSpace ‘e toplu aktarımın sağlanması. Toplu aktarımlarda Bilgi işlem Merkezi (BCC) ile ortak çalışma yapıldı. DSpace ve Ubuntu kurulumu esnasında yaşanılması muhtemel tüm bu işlemler yapılarak 9 kez tekrarlandı. Kurulumun istenen işlemlerinin yapılmasının ardından sistemsel yedekleme 3 kez alındı. Alınan sistem yedeği farklı bir fiziksel sunucu üzerinde kuruldu ve işlevselliği kontrol edildi. DSpace üçüncü parti yazılım ve modüllerin entegrasyonları yapıldı. Konfigürasyon ayarları kurumsallaştırıldı. Arayüzün iyileştirilmesi sağlandı. İhtiyaç duyulduğu taktirde mobil arayüz kurulumunun yapılıp yapılamadığı denendi. Olumlu sonuç alındı. Farklı türden materyallerin girişleri denendi. Farklı DublinCore alanları eklendi. Materyallarin görünürlük sınırlandırmaları denendi. Materyal türüne göre arayüzde herbir materyalin formatıyla eşdeğer görünümü için materyal format ikonları entegre edildi. 10 kişilik yönetici hesabı ve kullanıcı hesabı açıldı. Hesapların birbirleri ile ortak çalışma işlevselliği denendi. BCC adına Sayın Can Uğur Ayfer ile Kütüphanemiz teknik hizmetler birimi Nisan ayının 2. Haftasından itibaren ortak çalışma içersine girmiştir. Bu çalışmalar sırasıyla; Sistemin ihtiyaç duyulan sanal server özellikleri konuşuldu Bilkent Scholarly Publication içerisinde yayınların kurumsal arşive toplu aktarımı üzerinde halen çalışılmaktadır. http://repository.bilkent.edu.tr üzerinde yayınladığımız Kurumsal Arşiv’in güvenlik şifreleri yenilendi. IP deneme amaçlı açık erişim yayına açıldı.