Sürüm 1.0.5

Transkript

Sürüm 1.0.5

򔻐򗗠򙳰
Docs
Sürüm 1.0.5
ii
Docs
İçindekiler
Desteklenen tarayıcılar . . . . . . . . 3
SmartCloud Docs için erişilebilirlik
özellikleri . . . . . . . . . . . . . . 5
Sözlük . . . . . . . . . . . . . . . 7
A .
B .
C .
D .
E.
F.
G.
H.
İ .
K.
L.
M.
N.
O.
P.
R.
S.
T.
U.
V.
Y.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. 7
. 8
. 9
. 9
. 10
. 10
. 10
. 11
. 11
. 11
. 12
. 12
. 12
. 12
. 13
. 13
. 13
. 14
. 14
. 14
. 15
Belgelerle çalışma . . . . . . . . . . 17
Belge oluşturma ve alma . . . . . . . . . .
Şablonlar hakkında . . . . . . . . . .
Şablonlardan belge oluşturma . . . . . . .
Belgelerin varsayılan dosya biçimini değiştirme . .
Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme. . . . .
Var olan belgeleri alma . . . . . . . . .
Parola korumalı Word dosyalarını açma . . . .
Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme . . . . . .
Belgelerde desteklenen dosya biçimleri . . . .
Belgeleri kaydetme . . . . . . . . . .
Belgelerin sürümlerini yayınlama . . . . . .
Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme . . . .
Belgeleri paylaşma . . . . . . . . . . .
Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma . . .
Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama. . . . .
Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . .
Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme
Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma .
Belgeleri düzenleme . . . . . . . . . . .
Belgelerdeki metni biçimlendirme . . . . . .
Bağlantı ekleme . . . . . . . . . . .
Üstbilgi ve altbilgi oluşturma . . . . . . .
İçindekiler tablosu oluşturma . . . . . . .
Belgelere alan ekleme. . . . . . . . . .
Belgelerde yazım denetimi . . . . . . . .
Belgeleri yazdırma . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
17
17
18
18
19
21
22
22
22
23
24
24
25
25
27
28
28
31
35
36
42
43
45
45
46
47
Belgelerde resimlerle çalışma . . . . . . . .
Belgelere resim ekleme . . . . . . . . .
Belgelerde resim özelliklerini ayarlama . . . .
Belgelerde tablolarla çalışma . . . . . . . .
Belgelerde tablo oluşturma . . . . . . . .
Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme . . . . .
Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama. . . . .
Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama .
Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama . .
Tablolara satır ve sütun ekleme . . . . . . .
Tablolardaki satır ve sütunları taşıma . . . . .
Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme . . . .
Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma. . .
Belgelerdeki tablolara başlık ekleme . . . . .
Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama .
Belgelere ilişkin hızlı başvuru . . . . . . . .
Belge klavye kısayolları . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
48
48
49
50
50
51
51
52
52
52
53
53
53
54
54
55
58
Elektronik sayfalarla çalışma . . . . . 61
Elektronik sayfaları oluşturma ve alma. . . . . .
Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma . . . .
Elektronik sayfaların varsayılan dosya biçimini
değiştirme . . . . . . . . . . . . .
Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme .
Var olan elektronik belgeleri alma . . . . . .
Metin dosyalarını elektronik tablolara alma . . .
Parola korumalı Excel dosyalarını açma . . . .
Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme. . .
Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri .
Elektronik sayfaları kaydetme . . . . . . .
Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama . . .
Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme .
Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme . . .
Elektronik sayfaları paylaşma . . . . . . . .
Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma
Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama .
Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği
yapma . . . . . . . . . . . . . . .
Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte
düzenleme . . . . . . . . . . . . .
Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği
yapma . . . . . . . . . . . . . .
Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme . .
Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk . . . . . . .
Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme . .
Elektronik sayfa hücrelerinde metni hizalama. . .
Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme .
Elektronik sayfalarda kenarlıkları değiştirme . . .
Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan
biçimlendirmeyi geri yükleme . . . . . . .
Sayıları biçimlendirme . . . . . . . . . .
Verileri girme ve düzenleme . . . . . . . . .
Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar . . . .
Hücre içeriğini bulma ve değiştirme . . . . .
Hücreye köprü ekleme . . . . . . . . .
. 61
. 61
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
62
63
64
65
66
66
66
67
68
69
70
70
70
. 72
. 73
. 73
.
.
.
.
.
.
.
77
82
82
83
84
84
84
.
.
.
.
.
.
85
85
87
87
88
88
iii
Bağlantıyı köprüden kaldırma . . . . . . . . 89
Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma 89
Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme . . . . . 90
Elektronik sayfalarda yazım denetimi . . . . . . 90
Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma . . 91
Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma . . . . . . 92
Elektronik sayfalara resim ekleme . . . . . . . 92
Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden
boyutlandırma . . . . . . . . . . . . . 93
Elektronik sayfalarda resim özelliklerini ayarlama . . 93
Elektronik sayfalarda grafiklerle çalışma . . . . . . 93
Elektronik sayfalardaki grafik tipleri . . . . . . 93
Elektronik sayfalara grafik ekleme . . . . . . . 97
Elektronik sayfalardaki grafikleri taşıma ve yeniden
boyutlandırma . . . . . . . . . . . . . 98
Elektronik sayfalara grafik kopyalama . . . . . . 98
Veri aralıklarını değiştirme . . . . . . . . . 99
Elektronik sayfalarda grafik özelliklerini ayarlama . . 99
Veri aralıklarını yönetme . . . . . . . . . . 100
Verileri sıralama . . . . . . . . . . . . 100
Anında süzgeçleri kullanma . . . . . . . . 101
Elektronik sayfalarda satırları ve sütunları dondurma 101
Satır ve sütunları gizleme . . . . . . . . . 101
Satır ve sütunları gösterme . . . . . . . . . 102
Hücrelere başka bir sayfadan başvurma . . . . . 102
Verileri ve resimleri elektronik sayfalara kopyalama
103
Bir aralığı adlandırma . . . . . . . . . . 103
Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme . . 103
Adlandırılmış bir aralığı kaldırma . . . . . . . 104
Göreli ve mutlak başvurular . . . . . . . . 105
Hesaplamalarda formülleri kullanma . . . . . . . 105
Formül ve işlevler hakkında . . . . . . . . 105
İşlevler listesi . . . . . . . . . . . . . 107
Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru . . . . . . 169
Elektronik tablo klavye kısayolları . . . . . . . 172
Sunumlarla çalışma . . . . . . . . . 175
Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme . . .
Sunum oluşturma. . . . . . . . . .
Sunumların varsayılan dosya biçimini değiştirme
Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme . . .
Var olan sunumları alma . . . . . . .
Dosya uyumluluğu ve sunumları verme . . . .
Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri . . .
iv
Docs
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
175
175
176
177
178
179
179
Sunumları kaydetme . . . . . . . . . . .
Sunumların sürümlerini yayınlama . . . . . .
Sunumları diğer dosya biçimlerine verme . . . .
Sunumları paylaşma . . . . . . . . . . . .
Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma . . . .
Sunumların erişim düzeylerini ayarlama . . . . .
Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . . .
Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme
Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma
Slaytları biçimlendirme . . . . . . . . . . .
Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme . . . . . .
Nesneleri seçme ve taşıma . . . . . . . . .
Nesne sırasını ayarlama . . . . . . . . . .
Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme . . .
Slayt düzeni uygulama . . . . . . . . . .
Sunumlarda yazım denetimi . . . . . . . . .
Sunumları kaydetme ve yazdırma . . . . . . . .
Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma . . . . .
Sunumlarda resimlerle çalışma. . . . . . . . .
Sunumlara grafik ekleme . . . . . . . . .
Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden
boyutlandırma . . . . . . . . . . . .
Sunumlarda resim özelliklerini ayarlama . . . . .
Slaytlarla çalışma . . . . . . . . . . . .
Slayt gösterilerini yürütme . . . . . . . . .
Slaytlar arasında geçişleri uygulama . . . . . .
Slaytları silme . . . . . . . . . . . .
Slayt ekleme . . . . . . . . . . . . .
Slaytları taşıma . . . . . . . . . . . .
Slaytları yineleme . . . . . . . . . . .
Sunumlarda tablolarla çalışma . . . . . . . . .
Sunumlarda tablo oluşturma . . . . . . . .
Sunumlara satır ve sütun ekleme . . . . . . .
Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma . . . . .
Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden
boyutlandırma . . . . . . . . . . . .
Hücrelerdeki metni hizalama . . . . . . . .
Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme . . . . .
Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama. . . .
Konuşmacı notlarını düzenleme . . . . . . . .
Sunumlara ilişkin hızlı başvuru . . . . . . . .
Sunumlar klavye kısayolları . . . . . . . . .
180
180
181
182
182
183
183
184
187
191
191
192
192
193
194
194
195
195
196
196
197
197
198
198
199
199
199
199
200
200
200
202
202
203
203
203
204
205
205
208
Dizin . . . . . . . . . . . . . . . 211
Docs
SmartCloud Docs, bulutta belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlarla birlikte çalışmak için
oluşturulmuş yeni bir ofis üretkenlik setidir. Kullanıcıların belgeler üzerinde, ayrı ayrı ya da
işbirliği içinde çalışmasına olanak sağlayarak gerçek zamanlı birlikte düzenleme yapmanızı
sağlar. Bir belgeye yorum yapın ya da tartışmaya katılın. Bunların tümü masaüstü yazılımı
kurmaya gerek kalmadan gerçekleştirilir.
SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz?
Güçlü, zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını
öğrenmek için videoları izleyin.
Başlangıç
SmartCloud Docs uygulamasını Dosyalar uygulamasında kullanmaya başlayın. Yeni
düğmesini tıklatın ve oluşturmak istediğiniz dosya tipini seçin: Belge, Elektronik Sayfa ya
da Sunum. Dosya SmartCloud Docs uygulamasında oluşturulur ve içeriğinizi bulut içinde
düzenleyebilirsiniz.
v Belgelerle çalışma
v “Elektronik sayfalarla çalışma” sayfa 61
v “Sunumlarla çalışma” sayfa 175
Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde
bulabilirsiniz.
© IBM Corporation 2012,2013
1
2
Docs
Desteklenen tarayıcılar
SmartCloud Docs destekli Web tarayıcılarına bakın.
Desteklenen Web tarayıcıları, IBM Destek sitesinde SmartCloud için Sistem Gereksinimleri
başlığı altında listelenmiştir. Bu listeye, kullanılabilir oldukça ek tarayıcı desteği eklenecektir.
3
4
Docs
SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri
Erişilebilirlik özellikleri, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme yeteneği gibi bir engeli olan
kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.
Erişilebilirlik özellikleri
Aşağıdaki listede, SmartCloud Docs'taki ana erişilebilirlik özellikleri yer almaktadır:
v Yalnızca klavye ile çalışma
v Ekran okuyucular tarafından yaygın olarak kullanılan arabirimler
v Dokunmayla hissedilen, ancak yalnızca dokunmayla etkinleştirilmeyen tuşlar.
v Bağlantı noktaları ve bağlaçlar için sektör standardı aygıtlar
v Alternatif giriş ve çıkış aygıtlarının takılması
Ayrıca belgeler de erişilebilirliği kolaylaştırmak için aşağıdaki özellikleri içerecek şekilde
değiştirilmiştir:
v SmartCloud vikisi ve ilgili yayınları da erişilebilir özelliktedir. Erişilebilir IBM çevirilerine
de vikideki Ürün Belgeleri sekmesinden erişilebilir. Kullanıcılara en fazla ekran okuyucu
yazılımı teknolojisini uygulama fırsatı sunmak için tüm belgeler SmartCloud Docs
vikisinde HTML biçiminde sağlanır.
v Görme engelli kullanıcıların resimlerin içeriğini anlayabilmesi için belgelerdeki tüm
resimler, beraberinde alternatif metin ile birlikte sunulmuştur.
Klavye gezinmesi
Bu ürün standart Microsoft Windows gezinme tuşlarını kullanır.
IBM ve erişilebilirlik
IBM'in erişilebilirlik taahhüdüne ilişkin daha fazla bilgi için bkz. IBM İnsan Yeteneği ve
Erişilebilirliği Merkezi.
İlgili bağlantılar:
v “Belge klavye kısayolları” sayfa 58
v “Elektronik tablo klavye kısayolları” sayfa 172
v “Sunumlar klavye kısayolları” sayfa 208
5
6
Docs
Sözlük
Bu sözlük [product name] için terim ve tanımlamaları içerir.
Bu sözlükte aşağıdaki çapraz başvurular kullanılmıştır:
v Bkz. sizi bir terimden tercih edilen eşanlamlısına ya da bir kısaltmadan açıklanmış tam
biçimine yönlendirir.
v Ayrıca bkz. sizi ilgili veya karşıt bir terime yönlendirir.
Diğer IBM® ürünlerine ilişkin sözlükleri görüntülemek için bkz. www.ibm.com/software/
globalization/terminology (yeni pencerede açılır).
A
açma
1. Kuyruk, konu ya da köprü gibi bir nesneye erişim oluşturma.
2. Bir dosyayı işlemek üzere bir program için kullanılabilir hale getirme.
ad
Aile gibi grup içindeki birini tanımlamak için kullanılabilen ad. Kişinin birden fazla
adı olabilir.
aksan işareti
Latin komut dosyasındaki aksan işaretlerinden biri (u).
alan
Belirli bir veri ya da denetim bilgileri kategorisinin girildiği alan.
alan
1. Belirli bir amaca yönelik, kullanıcı arabiriminin bir bölümü.
2. Kullanılacak ya da başvurulacak hücre aralığı. Alanlar, verilerin kapsayıcısıdır.
altbilgi Bir belgedeki yazılı sayfaların en altında olacak şekilde biçimlendirilmiş metin.
Ayrıca bkz. üstbilgi.
alt çizili
Karakterleri bir çizgiyle görüntüleyen ve genellikle metin silmeyi göstermek için
kullanılan bir yazı tipi stili.
anahtar sözcük
Arama işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan bir sözcük.
ana stil
Ana stil için sayfa düzenini ve ortak öğeleri tanımlayan stil.
araç çubuğu
Grafik kullanıcı arabiriminde masaüstü ya da uygulama işlevlerini seçmek için
kullanılan düğmelerin dikey sütunu ya da yatay satırı.
aralık
Bir miktar ya da işlevin alabileceği değerler bütünü.
arama
1. Kullanıcının belirli karakter dizeleri, yerleşik komutlar ya da bir belgedeki kalın
harfler gibi oluşumları bulmasını sağlayan işlev ya da kip.
2. Kullanıcı tarafından belirtilen ölçütleri karşılayan nesnelerin görüntüsünü isteme.
asıl
© Copyright IBM Corp. 2012
Bir sunumdaki tüm slaytların ya da sayfaların tanımlandığı slayt görünümü ya da
sayfa.
7
ayarlama
Bir standarda uygunluk ya da doğruluk sağlamak için bir öğeyi değiştirme ya da
düzenleme.
azalma
Verilerin karşılaştırılması kurallarına göre en düşük değerden en yüksek değere
doğru sırayla düzenleme.
azalma
Verilerin karşılaştırılması kurallarına göre en yüksek değerden en düşük değere
doğru sırayla düzenleme.
B
bağımsız değişken
Çalıştırma zamanında bir işleve ya da yordama iletilen ya da bunlardan döndürülen
değer.
bağlantı
Verilerin bir düğümden diğerine fiziksel aktarımını sağlayan bağlantı.
basma Tutma işleminden kısa dokunma işleminden uzun olmak üzere dokunmatik ekrana
bilerek dokunma. Uygulamalar genellikle ek menüleri getirmek için basma
hareketlerini kullanır.
başlangıç tarihi
İşin başlangıcıyla ilişkili ve genellikle gerçek, planlanmış, tahmini ve zamanlanan
olarak nitelendirilen zamanda bir nokta. Süre ve bağımlılıklarla birlikte başlangıç
tarihi, bitiş tarihinin hesaplanmasını sağlar.
başlatma
Bir uygulamayı kullanmak üzere üretim ortamında devreye alma.
başlık
Genellikle sayfanın ya da ekranın en üstünde ya da bir bölümün ya da kısmın en
başında olan, bilgileri tanımlayan metin, alan ya da sabit değer.
başvuru
1. IBM Docs Spreadsheets uygulamasında hücre değeri gibi bir değişkene erişme.
2. Bir hücrenin elektronik sayfada kapladığı koordinatlar kümesi.
belge
Bir belge nesnesinde depolanan veri derlemesi. Belge, herhangi bir veri tipini
içerebilir.
belirtme
Sistem komut istemlerinde gerekli bilgileri sağlama ya da gerekli menü seçimlerini
yapma.
biçim
1. Bir veri ortamındaki verilerin düzeni ya da yerleşimi.
2. Bir dosyadaki verilerin yapısı ya da düzeni.
biçimlendirme
Metin işlemede kullanıcı tarafından belirtilen ölçütlere göre metnin yerleşim
düzeninin hazırlanmasını sağlayan bir metin düzenleyici yeteneği.
bileşen Bir yazılım ürününün bir parçası olan ve ayrıca tanımlanabilen, ancak tek başına
lisanslanamayan bir yazılım öğesi.
bilgiler
Gösterimlerinde kullanılan kurallarla kişinin verilere yüklediği anlam.
birleştirme
8
Docs
1. Bir tabloya yeni içerik ekleme ve güncelleştirme.
2. Aynı sırada olan iki ya da daha çok küme öğesini o sıradaki aynı kümeyle
birleştirme.
birlikte düzenleme
Birden çok düzenleyici tarafından aynı dosyayı eşzamanı olarak düzenleme.
bölme Bir hücreyi hücrelere ayırma.
C
cetvel
Sekmelerin, kenarların, sayfa köşelerinin ve imlecin göreli yatay konumunu gösteren
çizgi.
değer
Veri öğesinin içeriği. Değer, bir tamsayı, bir dize ya da başka bir veri deposunun
tanıtıcısı olabilir.
D
denetleme
1. Koşul arama.
2. Bir bileşenin uygun ya da gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını belirleme.
depolama
Alma ve güncelleştirme işlemleri için bir depolama aygıtına verileri yerleştirme ve
bu aygıtta tutma.
destek Sistem geliştirmede işlevsel birimin doğru çalışması için gerekli kaynakları sağlama.
dil
Bilgilerin aktarılması için kullanılan karakter, kural kümesi.
dize
Programlama dillerinde, metnin depolanması ve kullanılması için kullanılan veri
biçimi.
dizi
Değerler içeren bir elektronik sayfadaki hücrelerin bağlantılı aralığı. Örneğin, 3 satır
ve 3 sütundan oluşan kare aralığı 3 x 3 dizisidir.
dizi formülü
Bir ya da daha çok değer kümesinde birden çok hesaplama gerçekleştiren ve
ardından tek bir sonuç ya da birden çok sonuç döndüren bir formül.
dosya
Atanan bir ad tarafından depolanan ve alınan ilgili veriler toplamı.
dosya adı
Bir dosyayı tanımlamak üzere atanan ad.
düğme Tıklatıldığında bir işlem gerçekleştiren grafik.
düzen
Ekranda bileşenlerin geometrik düzeni. Düzen genellikle bileşenler arasında
çakışmayı en aza indirmeye çalışır.
düzenleme
Verilerin biçimini ya da formunu ekleme, değiştirme, silme, yeniden düzenleme ya
da değiştirme.
düzenleyici
Bir kullanıcının var olan verileri değiştirmesini sağlayan bir uygulama.
düzey
Bir sıradüzende mantıklı bir adım olarak birlikte çalışan bir ya da daha çok ilgili
öznitelikler kümesi. Öznitelikler, bir düzeyde bir ya da daha çok rolde işlev görebilir.
Sözlük
9
E
eğilim oku
Bir sunuma resim yerleştirirken belirtilen yönü gösteren ok.
ekip tabanlı düzenleme
Bir dosyanın aynı ekibin diğer üyeleriyle birlikte düzenlenmesi işlemi.
ekleme Bir sınıfın kapsamını genişletme ya da bir listeye daha fazla öğe ekleme.
ekleme Daha önceden depolanan veri öğeleri arasına veri yerleştirme.
erişim Bir kaynağı okuma, güncelleştirme ya da kullanma yeteneği. Korumalı kaynaklara
erişim genellikle sistem yazılımı tarafından denetlenir.
erişim düzeyi
Bilgisayar güvenliğinde güvenli bir dosya ya da kitaplığa erişirken bir kullanıcının
sahip olduğu yetki düzeyi.
F
farklı kaydetme
Var olan bir nesneden yeni bir nesne oluşturma ve var olan nesneyi olduğu gibi
bırakma. Ayrıca bkz. kaydetme.
formül Program benzeri öznitelikleri olan bir ifade; örneğin, formül değişkenlere değer
atamak ve sınırlı bir denetim mantığını kullanmak için kullanılabilir.
G
genişletme
1. Bir kategori adı ya da üst belge altında daraltılan bilgileri görüntüleme.
2. Sıkıştırılan verileri özgün biçimine döndürme.
gerçek zaman
Etkileşimin anında görünebileceği şekilde bir sonucu hızlı bir biçimde döndüren
bilgilerin işlenmesi.
geri alma
En son gerçekleştirilen düzenlemeyi kurtarma.
geri dönme
Çağrılan bir yordamın sonucunu çağıran yordama ya da programa bildirme.
gezinme
Bir yere yönelim sağlama.
girdi
1. Bir iş istasyonunda tek bir giriş işlemi.
2. Bir tabloda, listede, kuyrukta ya da verilerin veya denetim bilgilerinin
düzenlenmiş bir yapısındaki bilgi öğesi.
gizleme
Masaüstünden bir pencereyi ve ilişkili tüm pencereleri kaldırma.
görüntü
Verileri görsel olarak sunma.
göz atma
Değiştirmeden bilgilere bakma.
grafik Bir belgeye yerleştirilebilen resim, metin ya da her ikisinin birleşimi.
10
Docs
güncelleştirme
Güncel bilgilerle bir dosyayı ya da veri kümesini değiştirme.
H
hata
Hesaplanan, gözlemlenen ya da ölçülen değer ya da durum ve doğru, belirtilen ya da
kuramsal olarak doğru değer ya da durum arasındaki fark.
hata değeri
#N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi hücre içeriği hatasını açıklayan sözcükler.
hizalama
Sayfa kenarı gibi bir noktaya göre nesneleri ya da metni konumlandırma.
hücre aralığı
Bir ya da daha çok hücre içeren kapsam.
İ
içe aktarma
Bir sistem ya da programdaki bilgileri başka bir sisteme ya da programa getirme.
ileti
Bir kişiden ya da programdan başka bir kişi ya da programa gönderilen iletişim.
iletişim kutusu
İki kişi arasındaki iletişimin benzeri olarak kullanıcı ile bir uygulama arasında ilgili
sorgular ve yanıtlar dizini.
imleç
Seçilecek bir tercihi, kullanıcının klavyeyle etkileşiminin nerede görüneceğini ya da
ekran yüzeyinde ilgili konumu gösteren genellikle yanıp sönen ya da tek bir ışık
yapısında olan, ekrandaki hareket edebilir simge.
imza
Bir sunuma resim yerleştirirken kullanılan simge.
iptal
1. Tamamlanmadan önce bir görevi sonlandırma.
2. Tamamlanmadan önce bir görevi sonlandırma ya da bir nesneyi kapatma.
işlem
1. İşbirliği iş sürecinde iş birimini belirten tek bir adım.
2. Bir olayın sonucu olarak bir nesne üzerinde bir uygulamanın gerçekleştirdiği
tanımlanmış görev.
işleme Veriler üzerinde işlemler gerçekleştirme.
işlev
1. Özel hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik bir formül.
2. Belirli bir işlemi gerçekleştiren ilgili yönergeler kümesi ya da yönerge.
K
kapatma
Bir etkinliği sonlandırma ve ekrandan bu pencereyi kaldırma.
karakter
Klavyede girilebilen, yazılabilen ya da görüntülenebilen herhangi bir simge.
Örneğin, harfler, rakamlar ve ünlem işaretlerinin tümü birer karakterdir.
Sözlük
11
karşıdan yükleme
Bir bilgisayardaki verileri iş istasyonu ya da kişisel bilgisayar gibi bağlı bir aygıta
aktarma.
karşıya yükleme
Bir bilgisayardaki verileri merkezi bilgisayara ya da ağa veya yazıcı gibi bağlı bir
aygıta aktarma.
kaydetme
Bir belgeye eklenen bir dosyanın yerel kopyasını yapma.
kenar çubuğu
Basılı bir yayın ya da bir web yayınındaki makalenin bir ya da her iki kenarında
yerleştirilen bilgiler. Ekranın geri kalanından grafiksel olarak ayrılmakla birlikte,
bağlamsal olarak ekranla ilişkilidir.
kenarlık
Görüntülenen nesneyi ekrandaki diğer her şeyden ayıran görsel bir sınır.
kilitleme
Sistemin eşzamanlı kullanıcılarından koruma sağlamak için kaynakları geçici olarak
sınırlandırma.
konu
Belirli bir bilgi tipinin kurallarını izleyen ve tek başına görüntülendiğinde anlamlı
olan bağımsız bilgi birimi.
kopyalama
Kaynak verilerini olduğu gibi bırakarak bir kaynaktaki verileri okuma ve aynı
verileri başka bir yere yazma.
köprü Bir elektronik belgede, o belgedeki başka bir alana ya da farklı bir belgeye bağlanan
web sayfası gibi bir öğe.
kullanıcı
Bir bilgi işlem sisteminin hizmetlerini kullanan herhangi bir kişi, kurum, işlem,
aygıt, program, iletişim kuralı ya da sistem.
L
M
menü
Bir kullanıcının seçim yapabileceği öğelerin görüntülenen listesi.
metin
Kişi tarafından okunabilen ve bir bilgisayarın yorumlayabileceği ASCII gibi
biçimlerle kodlanabilen karakterler sırası.
nesne
Bir kullanıcının bir görev gerçekleştirmek için tek bir birim olarak kullanabileceği
dijital içerik. Nesne metin, simge ya da her ikisi olarak görünebilir.
N
O
okuyucu
İçeriği görüntülemesine ve okumasına izin verilen kişi.
olay
12
Docs
Bir görev ya da sistemde meydana gelen kayda değer durum. Bir işlemin
tamamlanması ya da başarısızlığı, kullanıcı eylemi ya da işlemin durumundaki bir
değişiklik olay kapsamına girmektedir. Ayrıca bkz. ileti.
P
pano
Verileri geçici olarak tutan bilgisayar belleği ya da depolama alanı. Panodaki veriler,
diğer uygulamalar tarafından kullanılabilir.
pano
Bir ekranda girdi alanlarını da içerebilen bilgilerin biçimlendirilmiş görüntüsü.
parametre (parm)
Girdi görevi gören ya da eylemleri denetleyen bir işleve, komuta ya da programa
geçirilen bir değer ya da başvuru. Değer, bir kullanıcı ya da başka bir program ya da
işlem tarafından sağlanır. Ayrıca bkz. anahtar sözcük.
parm
Bkz. parametre.
parola Bilgisayar ve ağ güvenliğinde, bir program, bilgisayar işletmeni ya da bir kullanıcı
tarafından sisteme ve sistem içinde depolanan bilgilere erişmek için kullanılan belirli
karakterler dizesi.
pencere
Bir uygulama programı ya da bilgilerinin görüntülendiği ya da bir iletişim kutusunun
gösterildiği, görünür sınırları olan ekran alanı.
R
resim
Bir tarama aygıtı tarafından ya da yazılımdan oluşturulan bir resim ya da özgün
belgenin elektronik gösterimi.
sahip
Genellikle nesneyi oluşturan kişi olmak üzere nesne ya da işlem tarafından
tanımlanan bir veri nesnesi ya da işlemi için en üst düzeyde erişim yetkisine sahip
kullanıcı.
satır
Tablonun her sütunu için bir adet olmak üzere değerlerin sırasından oluşan bir
tablonun yatay bileşeni.
sayfa
Bir görüntü aygıtının ekranında ya da bir pencerede bir defada görüntülenebilen
bilgiler.
sayfa
IBM Docs Spreadsheets uygulamasında birden çok sütuna sahip sayfa.
seçme
Sonraki işlemin kullanabilmesi için bir seçimi vurgulama. Seçimle işlem başlatılmaz.
simge
Belirli bir işlevi ya da yazılım uygulamasını seçmek için fare gibi bir aygıtla bir
kullanıcının işaret edebileceği, ekran üzerinde görüntülenen grafik simge.
simge
Alfabetik ya da sayısal karakterlerin (A-Z, a-z, ya da 0-9) ve @, #, $, ., !, ? ve _
karakterlerinin birleşimi.
S
sıralama
Bir grup öğenin tümünü ya da bazılarını bu öğelerin içeriğine ya da özelliklerine
dayalı olarak yeniden düzenleme.
slayt panosu
Kullanıcıların slaytları küçük resimler olarak görüntüleyebileceği pano.
sözcük Belirli bir amaç için birim olarak düşünülen karakter dizesi.
sözdizimi
Bir komutun ya da ifadenin yapısına ilişkin kurallar.
stil
Görünümlerini değiştirmek için bir belgedeki metne, tablolara ve listelere
uygulanabilen karakterleri biçimlendirme kümesi.
Sözlük
13
sunucu
Diğer yazılım programlarına ya da diğer bilgisayarlara ilişkin hizmetleri içeren bir
yazılım programı ya da bilgisayar.
sürükleme
Bir nesneyi taşımak üzere işaretleme aygıtını kullanma. Örneğin, bir kullanıcı
işaretleme aygıtını hareket ettirirken bir düğme işaretleme aygıtını tutarak daha
büyük hale getirmek için bir pencere kenarlığını sürükleyebilir.
sürüm Sunucu depolamasında saklanan bir dosyanın yedek kopyası. Dosyanın en son yedek
kopyası, etkin sürümdür. Aynı dosyanın daha önceki kopyaları etkin olmayan
sürümlerdir. Sunucu tarafından korunan sürümlerin sayısı, yönetim sınıfındaki
kopyalama grubu öznitelikleri tarafından belirlenir.
sütun
Bir veritabanı tablosunun dikey bileşeni. Sütunun bir adı ve belirli bir veri tipi
(örneğin, karakter, ondalık ya da tamsayı) vardır.
tablo
Sayı, metin ya da her ikisinin birleşimini içerebilen satırlar ve sütunlardaki verilerin
sıralı düzenlemesi.
T
tamsayı
Pozitif ya da negatif bir tam sayı değeri ya da sıfır.
tarayıcı
Web sunucusundan istekte bulunan ve sunucudan dönen bilgileri görüntüleyen bir
istemci programı.
taslak
1. Devam eden, tamamlanmamış bir öneri.
2. Devam eden, tamamlanmamış bir öneri. Hizmet seviyesi sözleşmesinin
tamamlanması amacıyla kullanılabilmesi için taslağın yayınlanmış olması
gerekir.
topluluk
Kişilerin görüşlerini paylaştıkları ya da sorularına yanıt buldukları çevrimiçi bir site.
U
uygulama
1. Bordro ya da mali bilançoların çalıştırılması gibi belirli bir kullanıcı görevini
tamamlayan, ölçülebilir ve denetlenebilir iş birimi. Bir uygulamanın
bölünebileceği en küçük varlık işlemdir. Genellikle birbiriyle ilişkili birkaç
işlem, bir uygulamayı oluşturur.
2. Belirli bir kullanıcı görevini tamamlayan, ölçülebilir ve denetlenebilir iş birimi.
3. Belirli bir iş süreci ya da süreçlerin doğrudan desteğinde bir işlev sağlayan bir ya
da daha çok bilgisayar programı ya da yazılım bileşeni.
V
vaka
Basit analiz birimi. Basit bir araştırmaya dayalı bir veri kümesinde vaka genellikle
yanıt veren kişiye karşılık gelir.
varsayılan
Kullanıcı bir değer belirtmediğinde sistem ya da program tarafından otomatik olarak
sağlanan ya da varsayılan bir değer.
14
Docs
veriler Kişi aracılığıyla ya da otomatik olarak iletişime, yoruma ya da işlemeye uygun bir
biçimde gerçeklerin ya da yönergelerin gösterimi. Sabit değerler, değişkenler, diziler
ve karakter dizeleri veriler arasındadır.
virgül
1. REXX için, devam karakterini, bağımsız değişken listesindeki değişkenlerin
ayırıcısını ya da ayrıştırma şablonunda bir ayırıcıyı temsil eden bir simge.
2. Bağımsız değişken listesindeki değişkenlerin ayırıcısını ya da ondalık ayırıcısını
temsil eden bir simge.
vurgulama
Görsel özniteliklerini değiştirerek bir görüntü öğesini ya da bölümünü vurgulama.
Y
Sözlük
15
16
Docs
Belgelerle çalışma
Belge üzerinde kendi kendinize çalışın ya da iş arkadaşlarınızla dosyalar üzerinde işbirliği
yapın. Bir belgeye yorum yapabilir ya da tartışmaya katılabilirsiniz. Bunların tümü gerçek
zamanlı olarak gerçekleşir. Rapor ya da mektup gibi bir şablon seçin ya da var olan bir Lotus
Symphony ya da Microsoft Word dosyasını başlatmak için karşıya yükleyin.
Güçlü ve zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını
Başlangıç
v “Belge oluşturma ve alma”
v “Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme” sayfa 22
v “Belgeleri paylaşma” sayfa 25
v “Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma” sayfa 28
v “Belgeleri düzenleme” sayfa 35
v “Belgelerde resimlerle çalışma” sayfa 48
v “Belgelerde tablolarla çalışma” sayfa 50
Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü SmartCloud Docs vikisinde bulabilirsiniz.
Klavye kısayolları
Belge oluşturma ve alma
Şablondan belge oluşturabilir, dosyayı karşıya yükleyebilir ve var olan bir belgeyi
alabilirsiniz. .odt, .ott, .doc, .docx, .dot, .dotx, ve .txt biçimli dosyalar desteklenir.
Şablonlar hakkında
Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden
kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da
düzenleyicisi olmanız gerekir.
Şablonlar, biçimlendirme ve düzen ayarları içerir ve belirli proje ve istemciler için düzenleme
ortamları sağlayabilir. Şablonlar, sizi ilişkili belgelerde yinelenen bilgileri tekrar tekrar
yazmaktan kurtarabilir. Şablonlar, şirket adları ve alt başlıklar ya da yer tutucu metni gibi
varsayılan metinleri içerir.
17
Örneğin, belge şablonundan, önceden tanımlanmış yapıyı, metin biçimlendirmesini, sayfa
düzenini ve diğer stilleri içeren bir fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bir bölüm şablonunu
şirketinizin antetli kağıdı olarak belgenize ekleyebilirsiniz. Ardından, adres, e-posta ve telefon
numarası gibi ilgili bilgileri doğrudan değiştirebilirsiniz.
İlgili görevler:
“Şablonlardan belge oluşturma”
Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için
şablonları kullanabilirsiniz.
Şablonlardan belge oluşturma
Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için
şablonları kullanabilirsiniz.
Yordam
1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu belgenin adını tıklatın.
Belgeye önceden eriştiyseniz, belge IBM Docs içinde açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde
düzenle'yi tıklatın.
2. Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini tıklatın.
3. Yeni belge dosyanız için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklatın.
4. Şablonlar penceresinde, uygulamak istediğiniz şablonu tıklatın. Şablon adını arama
alanına girerek de şablonu arayabilirsiniz. Karşılık gelen şablon görüntülenir.
5. Tamam düğmesini tıklatın. Bu şablona dayalı yeni belge açılır.
İpucu: Bir şablon seçmez ve İptal Et düğmesini tıklatırsanız, boş bir belge oluşturulur.
Ayrıca, Dosya > Yeni > Belge seçeneğini tıklatarak doğrudan bir boş belge
oluşturabilirsiniz.
İlgili kavramlar:
“Şablonlar hakkında” sayfa 17
Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden
kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da
düzenleyicisi olmanız gerekir.
Belgelerin varsayılan dosya biçimini değiştirme
IBM Docs uygulamasında belgeler .doc ya da .odt biçiminde oluşturulabilir. Varsayılan
dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
18
Docs
Yordam
1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın.
2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın.
3. Tamam düğmesini tıklatın.
Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme
Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları
kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin
miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz.
Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde
görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz.
Yordam
Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın.
2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini
tıklatın.
Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek
dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden
silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz.
3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın.
4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
Seçenek
Açıklama
Hiç kimse (yalnızca bana görünür)
Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca
dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir.
19
Seçenek
Açıklama
Kişiler ya da Topluluklar
Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın.
Bu adımları gerçekleştirin:
1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin.
2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak
erişim düzeyini seçin:
v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya
hakkında yorum yapabilir ve dosyayı
önerebilir.
v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir,
düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum
yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir,
önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir
ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir.
3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:
v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda
dosya paylaştığınız kişilerin adlarını
görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad
görüntüleniyorsa bu adı seçin.
Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta
adresini yazın ve kişiyi seçin.
v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını
yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin.
Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla
paylaştığınızda dosya ortak olur.
4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı
bir ileti ekleyin.
KuruluşunuzunAdı içindeki herkes
Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için
kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir.
5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın.
İlgili görevler:
“Var olan belgeleri alma” sayfa 21
Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini
yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça
çalışabilir.
“Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma” sayfa 25
Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu
olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz.
“Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama” sayfa 27
Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz.
Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz.
“Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme” sayfa 24
IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi
biçiminde ya da .doc ve .pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz.
“Belgeleri düzenleme” sayfa 35
Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini
ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı
ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca,
belgenizi yazdırabilirsiniz.
İlgili başvurular:
“Belgelerde desteklenen dosya biçimleri” sayfa 22
IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar
20
Docs
diğer biçimlere verilebilir.
Var olan belgeleri alma
çalışabilir.
Bu görev hakkında
.odt, .ott, .doc, .docx, .dot, .dotx, ve .txt desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir
belgeyi almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
Yordam
1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin.
2. Dosyalarım düğmesini tıklatın.
3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz eylemleri içeren
sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın.
4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya
da Görünüm seçeneğini tıklatın.
Not: Belge .dot, .dotx ya da .ott biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur
seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından
Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına alınır ve aynı anda
şablon dosyaya dayalı yeni bir belge oluşturulur.
Sonuçlar
Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs
içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında
dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz.
İlgili görevler:
“Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme” sayfa 19
21
Parola korumalı Word dosyalarını açma
Parola korumalı Microsoft Word dosyalarını IBM Docs uygulamasında açabilirsiniz.
Yordam
1. Word dosyasını Dosyalarım'a yükleyin.
2. Dosya adını tıklatın.
3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla
penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz
için bir pencere açılır.
4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs uygulamasında açılır ve
düzenlemeniz için hazırdır.
Örnek
Not: Yalnızca .doc dosyaları desteklenir.
Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme
IBM Docs belgeleriyle birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun.
Belgelerde desteklenen dosya biçimleri
Çizelge 1. IBM Docs Documents içine alınabilen dosya biçimleri
22
Docs
Uygulama
Dosya tipi
Lotus Symphony Documents
.odt, .ott
Microsoft Word
.doc, .docx, .dot, .dotx
TXT Dosyaları
.txt
Çizelge 2. IBM Docs Documents içinden verilebilen dosya biçimleri
Uygulama
Dosya tipi
Lotus Symphony Documents
.odt
Microsoft Word
.doc
Adobe Reader
.pdf
İlgili görevler:
çalışabilir.
Belgeleri kaydetme
Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu
kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak
kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın.
Bu görev hakkında
Taslak belgeye sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler
erişebilir.
Not: Okuyucuların belgeyi görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak
sürüm olarak yayınlanmalıdır.
Yordam
1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir.
Önemli: Belgenizi düzenlediğinizde, IBM Docs belgeyi düzenli aralıklarla taslak olarak
otomatik olarak kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu
kullanabilirsiniz.
2. Belgeyi taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın.
Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip belge
Dosyalarım içinde oluşturulur.
23
Not: Bir .doc ya da .odt dosyasını IBM Docs uygulamasında kaydetmek için Farklı
Kaydet komutunu kullanırsanız, oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak
.docx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya
.doc biçiminde olur. .txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih
ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz.
Belgelerin sürümlerini yayınlama
Belgenizi düzenledikten sonra, bir sürümünü sunucuya yayınlayabilirsiniz. Daha sonra
diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir.
Yordam
1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.
2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın.
3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir.
Örnek
Not: IBM Docs uygulamasında .doc ya da .odt dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir
sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak, IBM Docs uygulamasında
.docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya .doc biçimine
dönüştürülür. .txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir
biçimi belirleyebilir ve bir sürümü yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime
dönüştürülür.
Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme
Bu görev hakkında
IBM Docs uygulamasında bir Microsoft Word dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya
.doc biçiminde saklanır. Örneğin, IBM Docs uygulamasında .docx dosyasını düzenlerseniz
ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek .doc biçimine
dönüştürülür.
Yordam
1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın.
2. Vermek istediğiniz belgeyi bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın.
v Belgeyi mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini
tıklatın.
v Belge Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Biçiminde
Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyası olarak karşıdan
yükleyebilirsiniz.
v Belge .odt biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak
Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak
belgeyi .doc dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz.
Not: Belgenin yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Belge hala taslaksa
ve siz de sahibi ya da düzeyleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız,
sahibinden yayınlamasını isteyin.
3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı
penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın.
24
Docs
Örnek
Not: .txt biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez.
İlgili görevler:
çalışabilir.
“Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma”
Belgeleri paylaşma
Herkesin okuması için belgeyi genele açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla
paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir belgeyi düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla
paylaşabilirsiniz. Bir belgeyi paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da
silebilirsiniz.
Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma
Bu görev hakkında
Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Dosyayı karşıya yükledikten ya da belgenizi
oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz.
Yordam
1.
2.
3.
4.
Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın.
Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin.
Paylaş düğmesini tıklatın.
Diğerlerine belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini
belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın:
a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin.
b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin.
25
c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:
v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını
görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin.
Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad
görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan
düğmesini tıklatın.
v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde
topluluğu seçin.
Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur.
d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.
5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız
KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin.
6. Paylaş düğmesini tıklatın.
İlgili kavramlar:
“Belgelerde birlikte düzenleme hakkında” sayfa 28
Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın.
İlgili görevler:
çalışabilir.
“Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme” sayfa 29
Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya
da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı
anda görebilir.
“Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme” sayfa 30
Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı
renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz.
26
Docs
Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama
Yordam
1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın.
2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini
tıklatın.
3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın.
4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin:
v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da
Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın.
v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu
düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini
kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın.
Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin.
v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek
istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
çalışabilir.
anda görebilir.
27
Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma
Bir belgede, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca, diğer
düzenleyicilerle birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz.
Bu görev hakkında
IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi
işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz.
Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme
yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurun.
Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme
Kişilerle bir belge paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek
zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz.
Bu görev hakkında
Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir belgeyi eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz,
bu da ekibin daha etkili bir şekilde belgeler oluşturabilmesini sağlar. Farklı düzenleyicilerdeki
değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini
denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme
işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici belgeyi dosya paylaşımına taslak olarak ya
da yeni sürüm olarak kaydedebilir.
Belgelerde birlikte düzenleme hakkında
28
Docs
Belge oluştururken, bazen diğer kişilerden gelecek girdiye ihtiyacınız olur. Normal bir
senaryoda, belgenizi yerel sürücünüze kaydedebilir ve ardından dosyayı girdi için başkalarına
e-posta ile gönderebilirsiniz. Size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri
göremezsiniz. E-posta alış verişi sırasında, yorumlar birleştirilirken ve bilgiler doğrulanırken
zaman harcanır. İşte burada birlikte düzenleme yardımcı olabilir. Katkıda bulunanlar belgeyi
aynı anda düzenleyebilir ve değişiklikleri anında görüntüleyebilir. Tek gereksinim, dosyayı
paylaşmanız ve katkıda bulunanlara düzenleyici erişimi vermenizdir.
Düzenleyici değişiklikleri, güncelleştirmeyi kimin yaptığını görebilmeniz için farklı renklerde
vurgulanır. Ayrıca, kenar çubuğunda düzenleyicileri görüntüleyerek belgeyi kimin
düzenlediğini görebilirsiniz.
Örnek
Leyla, BT bölümünde bir asistandır. Yöneticisine her hafta durum raporları sunması
gerekmektedir. Leyla, bir belge oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak verilere
ihtiyacı vardır. IBM Docs olanağını kullanmadan önce, Leyla her temsilciye e-posta ekleri
göndermek durumunda kaldı, ardından her kişiden gelen yanıtı birleştirdi. IBM Docs ile
Leyla, tablolar içeren bir belge oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin gerekli
bölümleri tamamlamalarını ister. Belge tamamlandığında, Leyla belgeyi müdürüyle paylaşır.
İlgili görevler:
“Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme”
anda görebilir.
Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme
anda görebilir.
Bu görev hakkında
Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak belgeye erişimi olması
gerekir. Örneğin, bir belgeyi ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, belgeyi
onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle
birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:
Yordam
1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında
Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle
Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın.
2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz belgenin adını tıklatın. Daha sonra
IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın.
29
Not: Dosyanın sahibi olduğunuzda, belgeye önceden eriştiyseniz, belge IBM Docs içinde
açılır. Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam
etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi
belgeyi önceden IBM Docs uygulamasında açmadıysa IBM Docs içinde düzenle
düğmesini göremez.
3. Belge açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz.
Not: Birlikte düzenleme modundayken, düzenleyici kenar çubuğunu kapatırsa başka bir
düzenleyici katıldığında kenar çubuğu otomatik olarak açılamaz. İstediğiniz zaman kenar
çubuğunu Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneklerini tıklatarak açabilirsiniz.
4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme
moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Belgeyi değiştirebilir
ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz.
Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak belgeye kaydedilir.
5. Okuyucuların belgeyi görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için
hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.
6. Belge sekmesini kapatın.
Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında
bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam
düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
“Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme”
Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme
Yordam
v Vurgulamayla ilgili olarak yaptığınız düzenlemeler, sizin için varsayılan olarak gizlenir.
Vurgulamaların gösterilmesi için kenar çubuğunun Düzenleyiciler bölümünde yer alan Bu
Düzenleyici Tarafından Yapılan Değişiklikleri Göster
simgesini tıklatın.
Not: Vurgulamada kullanılacak renkler sistem yöneticisi tarafından atandığından, sizin
için atanmış olan rengi değiştiremezsiniz.
v Başka düzenleyicilerin vurgulamayla ilgili olarak yaptığı düzenlemeler, varsayılan olarak
gösterilir. Vurgulamaların gizlenmesi için kenar çubuğunun Düzenleyiciler bölümünde yer
alan Bu Düzenleyici Tarafından Yapılan Değişiklikleri Gizle
30
Docs
Not: Düzenleme vurgulamalarını temizlemek için Dosya > Değişiklik İşaretlerini Kaldır
seçeneklerini tıklatabilirsiniz; ancak yalnızca tekli düzenleme kipinde bunu yapabilirsiniz.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
anda görebilir.
Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma
Bir belgede birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu,
farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur.
Bu görev hakkında
Bir yorum oluşturduğunuzda, belgeye ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar çubuğu
görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle
katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve
yorumlarınızı ve yanıtlarınızı @ sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye
yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları
görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini
ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları
süzebilirsiniz.
Belgelerdeki yorumlar hakkında
Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs
uygulamasındaki yorumlar sohbet gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme
durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur.
31
Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir.
Yorum oluşturabilir ya da yorumları silebilir, yanıtlar ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka
bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size
yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından
oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları
görüntüleyebilirsiniz.
Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak
kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi belgenin herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı
herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek için @ sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler,
Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir.
Örnek
Program yöneticisi Pelin, 2011, 2012 için bir iş planı taslağı oluşturdu ve projesindeki
yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta
gönderip ve yorumları posta ile göndermelerini ya da ekli belgeyi güncelleştirmelerini
istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun
hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin,
bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu.
Oysa artık Pelin, bu iş planını tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını
isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir.
Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru atayabilir
ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir.
İlgili görevler:
“Belgelerde yorum oluşturma” sayfa 33
Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı
olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm
yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir.
“Belgelerdeki yorumları görüntüleme” sayfa 34
Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu
görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve
yanıtları görüntüleyebilirsiniz.
“Belgelerdeki yorumlarda arama yapma” sayfa 35
Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde
gidebilirsiniz.
32
Docs
Belgelerde yorum oluşturma
Yordam
Belgeye ilişkin yorum ve yanıt oluşturmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
1. Yorum eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
2. Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın ya da araç çubuğunda Yorum Ekle
düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir.
3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum,
belgeye eklenir ve ad ve tarihle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet
başlatmanız için hazırdır.
4. İsteğe bağlı: Yorumu düzenleyiciye yönlendirmek istiyorsanız @ sembolünü girin;
belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden
seçin ve yorumunuzu girin.
tıklatın ve
5. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişletmek üzere çift ok simgesini
ardından yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna
basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir.
6. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Yanıt içeriğini
yazdığınızda, @ sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir.
İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin.
7. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini
birlikte silinir.
tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla
8. Belgeye ilişkin yorum ve yanıtları tamamladıktan sonra, Yorumlar panosunu gizlemek
için Görünüm > Kenar Çubuğu düğmesini tıklatın.
İlgili kavramlar:
“Belgelerdeki yorumlar hakkında” sayfa 31
İlgili görevler:
“Belgelerdeki yorumlarda arama yapma” sayfa 35
gidebilirsiniz.
33
Belgelerdeki yorumları görüntüleme
Bu görev hakkında
Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları
görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer
düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz.
Yordam
Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
1. Yorum panosunu görüntülemek için kenar çubuğunda Yorumlar düğmesini tıklatın.
Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar
Çubuğu düğmesini tıklatın.
2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek
için çift ok simgesini
tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu yeri gösterir. Ayrıca,
belgedeki yorum işaretini
görüntülenir.
de tıklatabilirsiniz. Yorum, Yorumlar panosunda
düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle
3. Yorumlar panosunda
seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size
yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir.
düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini
belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca
bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir.
5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen
yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın.
Yönlendirilen seçeneği, @ sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir
yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları
görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın.
Not: Düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin
adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye
yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır.
6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini
yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz.
tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı
7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat
tıklatın.
İlgili kavramlar:
düğmesini
İlgili görevler:
34
Docs
“Belgelerdeki yorumlarda arama yapma”
gidebilirsiniz.
Belgelerdeki yorumlarda arama yapma
gidebilirsiniz.
Yordam
1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın.
Kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için
Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın.
düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin.
3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin.
4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini
görüntülenir.
tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar
5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama
yapabilirsiniz.
6. Arama modundan çıkmak için Kapat
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
Belgeleri düzenleme
İlgili görevler:
35
çalışabilir.
Belgelerdeki metni biçimlendirme
Yazı tipi efektlerini belirleyebilir, yazı tipi boyutunu ayarlayabilir, metni hizalayabilir ve daha
birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, belgeye eklenecek madde işaretleri ya da
numaralandırılmış listeler oluşturabilirsiniz.
Yazı tipi efektlerini ayarlama
Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili
yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Öncelikle metni seçmeniz gerekir. Seçili metin yoksa, yazı tipi stili yazdığınız metne
uygulanır.
Yordam
v Yazı tipi efektlerini ayarlamak istediğiniz metni seçin.
Seçenek
Açıklama
Seçilen metni kalın yapmak için
Biçim > Metin Özellikleri > Kalın seçeneğini
tıklatın.
Seçilen metni italik yapmak için
Biçim > Metin Özellikleri > İtalik seçeneğini
tıklatın.
Seçilen metnin altını çizmek için
Biçim > Metin Özellikleri > Altı Çizili
seçeneğini tıklatın.
Seçilen metnin üstünü çizmek için
Biçim > Metin Özellikleri > Üstü Çizili
v Yazı tipi renklerini ayarlamak için, araç çubuğunda Yazı Tipi Rengini Ayarla simgesini
tıklatın ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak
istiyorsanız Daha fazla renk düğmesini tıklatın.
36
Docs
v Metni vurgulamak için, araç çubuğunda Vurgu Rengini Ayarla simgesini
tıklatın
ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak istiyorsanız
Daha fazla renk düğmesini tıklatın.
İlgili görevler:
“Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma”
Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka
gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır.
“Yazı tipi boyutunu ayarlama” sayfa 38
Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu
hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz.
“Metni hizalama” sayfa 38
Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz.
“Metni girintileme” sayfa 39
Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz.
“Belgelere madde işareti ya da numara ekleme” sayfa 40
Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz.
Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma
Bu görev hakkında
Üst simge ya da alt simge, daha küçük gösterilen bir sayı, şekil, sembol ya da göstergedir ve
taban çizgisinin altında ya da üstünde bulunur. Alt simgeler taban çizgisinin altındadır;
örneğin, H2O. Üst simgeler ise taban çizgisinin üstündedir; örneğin, a2. Alt simgeler ve üst
simgeler, genellikle formüllerde, matematiksel ifadelerde ve kimyasal bileşenlerin ya da
izotopların açıklamalarında kullanılır.
Yordam
Metni üst simge ya da alt simge yapmak için:
1. Üst simge ya da alt simge oluşturmak istediğiniz metni seçin.
2. Biçim > Üst simge ya da Alt simge seçeneğini tıklatın.
İlgili görevler:
“Yazı tipi efektlerini ayarlama” sayfa 36
37
“Metni hizalama”
Yazı tipi boyutunu ayarlama
Bu görev hakkında
Yazı tipi boyutunu ayarlamadan önce, seçilen metne ilişkin yazı tipi adını belirtebilir ve
ardından metne ilişkin uygun boyutu ayarlayabilirsiniz.
Yordam
1. Yazı tipi boyutunu belirtmek istediğiniz metni seçin.
2. Araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç
boyutu seçin.
düğmesini tıklatın ve istediğiniz
3. Yazı tipi boyutunu artırmak ya da azaltmak istiyorsanız, Biçim > Metin Özellikleri >
Yazı Tipi Boyutunu Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt seçeneğini tıklatın.
İlgili görevler:
“Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma” sayfa 37
“Metni hizalama”
Metni hizalama
Bu görev hakkında
Metin hizalama, paragraf kenarlarının görünümünü ve yönünü belirler. Örneğin, paragrafın
yaslanmış olarak hizalanması, paragrafın sol ve sağ kenar boşluklarına eşit şekilde
hizalanması anlamına gelir. Paragrafın sola hizalanması, paragrafın sol kenarının sol kenar
boşluğuna yaslanması anlamına gelir. Bir tablo için metnin hizalanması, hücredeki metin
konumunun ayarlanması anlamına gelir.
Yordam
1. Hizalamak istediğiniz metinde herhangi bir yeri tıklatın.
2. Biçim > Hizala seçeneğini tıklatın ve ardından Sola, Sağa, Ortaya, ya da İki Yana Yasla
seçeneğini belirleyin.
38
Docs
İpucu: Araç çubuğunda Sola Hizala
, Ortaya Hizala
, Sağa Hizala
ya
simgelerini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz.
da İki Yana Yasla
İlgili görevler:
“Metni girintileme”
Metni girintileme
Bu görev hakkında
Girinti, sayfa kenar boşluğu ile paragraftaki metin arasındaki uzaklığı belirler. Kenar
boşluklarında, bir paragraf ya da paragraf grubunun girintisini artırabilir ya da azaltabilirsiniz.
Yordam
1. Girintilemek istediğiniz paragrafı seçin.
2. Biçim > Girintiyi Artır seçeneğini tıklatın.
3. Girintilemeyi azaltmak için Biçim > Girintiyi Azalt seçeneğini tıklatın.
İpucu: Araç çubuğunda
oluşturabilir ve
İlgili görevler:
düğmesini tıklatarak hızlı bir şekilde paragrafta girinti
düğmesini tıklatarak girintiyi azaltabilirsiniz.
39
“Belgelere madde işareti ya da numara ekleme”
Belgelere madde işareti ya da numara ekleme
Bu görev hakkında
Yordam
v Madde işaretleri eklemek için:
1. Araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini
tıklatın.
2. İçeriği yazın ve Enter tuşuna basın. Varsayılan madde işareti stiline sahip başka bir
madde işareti eklenir.
İpucu: Sonraki liste öğesinin normal bir paragraf olmasını istiyorsanız (madde işareti
olmayan), iki kez Enter tuşuna basın. Listenize birden çok düzeyde madde işareti
ve Girintiyi Azalt simgesini
eklemek için, Girintiyi Artır simgesini
kullanın.
3. Varsayılan madde işareti stilini kullanmak istemiyorsanız, Madde İşareti Ekle ya da
Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm madde işareti
stillerini listeleyen bir pano görüntülenir.
4. Görüntülenen panodan istediğiniz madde işareti stilini seçin.
5. Madde işaretlerini kaldırmak istiyorsanız, madde işaretli listeyi seçin ve Madde İşareti
Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini yeniden tıklatın.
v Numaralandırma eklemek için:
1. Araç çubuğunda, Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir
tıklatın.
simgesini
2. İçeriği yazın ve Enter tuşuna basın. Varsayılan numaralandırma stiline sahip başka bir
numaralandırılmış liste öğesi eklenir.
40
Docs
İpucu: Sonraki liste öğesinin normal bir paragraf olmasını istiyorsanız (sayı olmayan),
iki kez Enter tuşuna basın. Bu paragraftan sonra numaralandırılmış bir liste öğesi
eklemek istiyorsanız, öğe varsayılan olarak 1 sayısı ile yeniden başlar. Bu öğenin
önceki listenin bittiği yerden numaralandırmaya başlamasını istiyorsanız, öğeyi sağ
tıklatın ve Listeye Devam Et seçeneğini belirleyin.
3. Varsayılan numaralandırma stilini kullanmak istemiyorsanız, Numaralandırma Ekle
ya da Numarandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm
numaralandırma stillerini listeleyen bir pano görüntülenir.
4. Görüntülenen panodan istediğiniz numaralandırma stilini seçin.
5. Numaralandırmayı kaldırmak istiyorsanız, numaralandırılmış listeyi seçin ve
Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini yeniden
tıklatın.
6. Listenize birden çok düzeyde numaralandırma eklemek için, Girintiyi Artır simgesini
ve Girintiyi Azalt simgesini
kullanın ya da Biçim > Çok Düzeyli Liste
komutunu kullanarak önceden biçimlendirilmiş bir stil seçin.
İlgili görevler:
Belgelerde çok düzeyli liste oluşturma
Girintili sıralı listeler ya da bir belgenin bölüm başlıklarını içeren bir taslak ekleyin.
41
Yordam
1. Açık bir belgede, çok düzeyli listeyi eklemek istediğiniz konumu tıklatın.
2. Biçim > Çok Düzeyli Liste seçeneğini tıklatın.
3. Önceden biçimlendirilmiş bir stil seçmek için küçük resim görüntüsünü tıklatın.
İpucu: Sıralı başlıkları belgenizde kullanmayı planlıyorsanız, küçük resimde başlıkları
bulunan bir stil seçin.
5. Listeyi yazarken aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
v Başlık içermeyen bir listede, her öğeye ilişkin girinti düzeyini belirtmek için Sekme
tuşunu ya da Üst Karakter+Sekme tuşunu kullanın. Her düzeye karşılık gelen
numaralandırma sembolü otomatik olarak görüntülenir.
v Bir başlık listesinde, her öğeye ilişkin başlık düzeyini belirtmek için Stil Seç simgesini
kullanın. Her başlık düzeyine karşılık gelen numaralandırma
sembolü ve girinti otomatik olarak görüntülenir.
Not: Stil Seç simgesi birlikte düzenleme oturumu sırasında etkin değildir.
Sonraki adım
Not: Ayrıca, önceden biçimlendirilmiş bir stilin ilk düzeyini, sola yaslanmış öğeleri yazarak,
öğeleri seçerek ve ardından Biçim > Çok Düzeyli Liste seçeneğini tıklatarak var olan listeye
uygulayabilirsiniz. Ardından alt düzeyleri doldurmak için Enter ve Sekme tuşlarını kullanın.
Başlıklarla çalışıyorsanız, bir başlıktan sonra Enter tuşuna bastığınızda, başlık içermeyen bir
listede Enter tuşuna bastığınızda oluşanla aynı stil yerine sonraki satıra ilişkin metin gövdesi
stilinin oluşacağına dikkat edin.
Bağlantı ekleme
Bir belgede, web sayfasına ya da e-posta adresine bağlantı ekleyebilirsiniz.
42
Docs
Bu görev hakkında
Yordam
1. Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatın. Bağlantı Ekle ya da Düzenle penceresi görüntülenir.
2. Bağlantı Tipi alanında, istediğiniz bağlantı tipini seçin ve ilişkili ayarlarını belirtin:
Seçenek
Açıklama
URL
Başka bir web sayfası için bağlantı oluşturmak
istiyorsanız URL seçin. İletişim kuralını İletişim
Kuralı alanında belirtin ve URL adresini girin.
E-posta
E-posta adresi için bir bağlantı oluşturmak
istiyorsanız E-posta seçeneğini belirleyin. E-posta
adresine göndermek istediğiniz e-posta adresini,
ileti konusunu ve ileti gövdesini belirleyin.
4. Bağlantıyı ekledikten sonra, Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatarak bağlantıyı
düzenleyebilir ya da araç çubuğunda Bağlantıyı Ekle ya da Düzenle
tıklatabilirsiniz.
simgesini
Üstbilgi ve altbilgi oluşturma
Bir belgede, sayfa kenar boşluğunun başlangıcında üstbilgi oluşturabilir ya da sayfa kenar
boşluğunun bitiminde altbilgi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri
oluşturduktan sonra düzenleyebilir ve gizleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Üstbilgiler ve altbilgiler, metin ya da grafik ekleyebileceğiniz, sayfanın başlangıcında ve
sonunda bulunan sayfa kenar boşluğu alanlarıdır. Örneğin, sayfa numarası, tarih, şirket
logosu, yazarın adı gibi eklemeler yapabilirsiniz. Kenar boşluğu, sayfadaki yazdırma alanının
dışındaki boş alandır. Belgenizde kaç adet sayfa sonu olduğuna bakmaksızın, belge için
yalnızca bir üstbilgi ve bir altbilgi oluşturabilirsiniz. Üstbilgi, başlangıç kenar boşluğunda
bulunur, altbilgi ise bitiş kenar boşluğunda bulunur. Belgeyi yazdırırken üstbilgi ve altbilginin
eklenip eklenmeyeceğini belirtebilirsiniz.
43
Yordam
v Sayfaya üstbilgi eklemek için:
1. Ekle > Üstbilgi seçeneğini tıklatın. Başlangıçta gri bir alan görüntülenir.
2. Düzenleme kipini girmek için gri alanı çift tıklatın. Bir araç çubuğu görüntülenir.
3. İçeriğinizi üstbilgi alanına yazın.
İpucu: Üstbilgi içeriğini boşaltmak istiyorsanız, Kaldır düğmesini tıklatın.
4. Araç çubuğunu kullanarak yazı tipi boyutu, yazı tipi efektleri, yazı tipi rengi ve
hizalama gibi metin ayarlarını belirtin.
tıklatın,
5. Üstbilgi alanına bir resim de ekleyebilirsiniz. Resim Ekle simgesini
grafik dosyasına göz atın ve ardından Tamam'ı tıklatın.
6. Üstbilgi alanını tamamladığınızda, araç çubuğunda Bitti düğmesini tıklatın. Düzenleme
kipinden çıkın.
7. Üstbilgiyi düzenlemek için üstbilgi alanını çift tıklatabilirsiniz.
8. İsteğe bağlı: Üstbilginin görüntülenmesini istemiyorsanız,
v Sayfaya altbilgi eklemek için:
1. Ekle > Altbilgi seçeneğini tıklatın. Sonda gri bir alan görüntülenir.
2. Düzenleme kipini girmek için gri alanı çift tıklatın. Bir araç çubuğu görüntülenir.
3. İçeriğinizi altbilgi alanına yazın.
İpucu: Altbilgi içeriğini boşaltmak istiyorsanız, Kaldır düğmesini tıklatın.
4. Araç çubuğunu kullanarak yazı tipi boyutu, yazı tipi efektleri, yazı tipi rengi ve
hizalama gibi metin ayarlarını belirtin.
44
Docs
5. Altbilgi alanına bir resim de ekleyebilirsiniz. Resim Ekle simgesini
tıklatın,
grafik dosyasına göz atın ve ardından Tamam'ı tıklatın.
6. Altbilgi alanını tamamladığınızda, araç çubuğunda Bitti düğmesini tıklatın.
7. Altbilgiyi düzenlemek için altbilgi alanını çift tıklatabilirsiniz.
8. İsteğe bağlı: Altbilginin görüntülenmesini istemiyorsanız,
İpucu: Sayfa sayısı, tarih ve saat eklemek için:
1. Düzenleme kipini girmek için üstbilgi ya da altbilgi alanını çift tıklatın. Araç çubuğu
görüntülenir.
2. Araç çubuğunda Alanlar düğmesini tıklatın.
3. Listeden istediğiniz alanı seçin: Sayfa Sayısı, Tarih ve Saat.
İlgili görevler:
“Belgelere alan ekleme”
Tarih ve saati metin alanına ya da üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Sayfa
numarasını yalnızca üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz.
İçindekiler tablosu oluşturma
Öncelikle üstbilgileri belgenize uygun düzeylerde ekleyerek bir içindekiler tablosu oluşturun.
Yordam
1. Belgedeki her bir bölüm başlığı için, başlık metnini tıklatın, Biçim > Başlık seçeneğini
tıklatın ve ardından atayacağınız uygun başlık düzeyini tıklatın.
2. İmleci içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz konuma taşıyın.
3. Ekle > İçindekiler Tablosu seçeneğini tıklatın. İçindekiler tablosu başlıklardan
oluşturulur ve imlecin yerinde görüntülenir.
4. Sayfa numaralarını oluşturmak için, dosyayı yeni bir sürüm olarak yayınlayın.
5. Bölüm başlıklarında değişiklik yaparsanız, içindekiler tablosunu sağ tıklarak ve ardından
İçindekiler Tablosu > Güncelleştir seçeneğini tıklatarak yenileyebilirsiniz.
6. İçindekiler tablosunu, sağ tıklatarak ve ardından İçindekiler Tablosu > Sil seçeneğini
tıklatarak kaldırabilirsiniz.
Belgelere alan ekleme
Tarih ve saati metin alanına ya da üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Sayfa
numarasını yalnızca üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz.
Yordam
v Metin alanına bir tarih eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
1. Ekle > Alanlar > Tarih seçeneğini tıklatın.
45
2. Bir tarih biçimi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.
v Metin alanına bir saat eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
1. Ekle > Alanlar > Saat düğmesini tıklatın.
2. Bir saat biçimi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.
v Üstbilgi ya da altbilgi alanına sayfa numarası, tarih ve saat eklemek için aşağıdaki adımları
gerçekleştirin:
1. Düzenleme kipini girmek için üstbilgi ya da altbilgi alanını çift tıklatın. Araç çubuğu
görüntülenir.
2. Araç çubuğunda Alanlar düğmesini tıklatın.
3. Listeden istediğiniz alanı seçin: Sayfa Sayısı, Tarih ve Saat.
İlgili görevler:
“Üstbilgi ve altbilgi oluşturma” sayfa 43
Bir belgede, sayfa kenar boşluğunun başlangıcında üstbilgi oluşturabilir ya da sayfa kenar
boşluğunun bitiminde altbilgi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri
oluşturduktan sonra düzenleyebilir ve gizleyebilirsiniz.
Belgelerde yazım denetimi
Belgeyi tamamladığınızda tüm belgenin yazımını denetlemeyi ya da yazarken anında yazım
denetimi yapmayı seçebilirsiniz.
46
Docs
Bu görev hakkında
Bir belgeyi düzenlerken, zaman darsa, yazım ve dilbilgisi hatalarını kendi kendinize el ile
denetlemek için yeterli süreniz olmayabilir. Hataları daha hızlı bulmak ve düzeltmek için bir
araç kullanabilirsiniz. IBM Docs olanağının siz yazarken yazım denetimini anında
gerçekleştirmesini ve olası yanlış yazılmış sözcüklerin altını kırmızı dalgalı çizgiyle çizmesini
sağlayabilirsiniz. Anında yazım denetimini etkinleştirdiğinizde, tüm belgede yazım denetimi
yapmaya başlar. Yazım denetimini etkinleştirmeden önce, bir yazım denetimi sözlüğü
seçebilirsiniz.
Yordam
1. Araçlar > Yazım Denetimi Sözlükleri seçeneğini tıklatın ve ardından yazım denetimi
için kullanmak istediğiniz bir sözlüğü seçin.
2. Yazım denetimini etkinleştirmek için Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap
seçeneğini tıklatın. Tüm belgede yazım denetimi yapılır ve yazım ve dilbilgisi hataları
olan metin kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. Ardından, yeni sözcükler yazdığınızda,
yazım ve dilbilgisi hataları olan metin de kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır.
3. Kırmızı alt çizgili sözcüklerle şunları yapabilirsiniz:
v Kırmızı dalgalı alt çizgileri sağ tıklatın, önerilen sözcüklerin bir listesi görüntülenir.
Bunlardan istediğiniz birini seçin.
v Sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, geçerli yinelemeye ilişkin hatayı atlamak için sağ
tıklatın ve Yoksay seçeneğini belirleyin.
v Belgedeki tüm sözcük yinelemelerini yoksaymak istiyorsanız, Tümünü Atla
seçeneğini belirleyin. Ardından, sözcüğü yeniden yazdığınızda, kırmızı dalgalı alt
çizgiyle vurgulanmaz.
v Kırmızı dalgalı alt çizgi belgede birden fazla görünürse ve tüm yinelemeleri aynı anda
düzeltmek isterseniz, sağ tıklatın ve Tümünü Düzelt seçeneğini belirleyin.
4. Belgede yazım denetimi yapmak istemiyorsanız, yazım denetimini devre dışı bırakmak
için yeniden Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın.
Belgeleri yazdırma
Belgedeki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi
açar.
Yordam
1. Açık bir belgede, Dosya > Yazdır seçeneğini tıklatın. Ayrı bir tarayıcı penceresi açılır.
2. Varsayılan olarak, tarayıcınız yazdırılan belgenize üstbilgi ve altbilgi ekler. Aşağıdaki
adımları izleyerek tarayıcınızın içeriğini değiştirebilir ya da üstbilgi ve altbilgileri
gizleyebilirsiniz. Belirli adımlar için tarayıcı pencerenizdeki
Önemli: IBM Docs uygulamasındaki belgenize eklediğiniz üstbilgi ve altbilgi
yazdırılamaz.
3. Kağıt boyutunu ve diğer kağıt ayarlarını değiştirmek için tarayıcı adımlarınızı adım 2'deki
ile aynı şekilde izleyin.
Not: Arka plan renkleri ve resimleri varsayılan olarak yazdırılamaz. Arka planı
yazdırmak istiyorsanız Sayfa Yapısı penceresinde Arka Planı Yazdır (renkler ve
resimler) seçeneğini belirleyin.
4. Yazdır
5. İstediğiniz ayarları belirtin ve Tamam'ı tıklatın.
47
Belgeleri PDF dosyası olarak yazdırma
Bir belgeyi karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
Yordam
1. Açık bir belgede Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneğini tıklatın.
2. İstediğiniz sayfa yapısı seçeneklerini belirleyin.
PDF etiketlerini yazdırmak için Etiketlenmiş PDF seçeneğini belirleyin. Bu dosya
boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu
yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı
olur.
4. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı
tıklatın bağlantısını tıklatın.
5. Birlikte aç seçeneğini ve Tamam'ı tıklatın. Dosya karşıdan yüklenir ve Adobe Reader
içinde açılır. Varsayılan uygulama Adobe Reader uygulamasıdır. Ancak dosyayı açmak
için başka uygulamalar da seçebilirsiniz.
6. Adobe Reader menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini tıklatın.
7. İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın.
Belgelerde resimlerle çalışma
Resim ekleyebilir ve resim özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Resmi sürükleyerek ya da Resim
Özellikleri penceresini kullanarak bir resmi yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Belgelere resim ekleme
Bir belgeye resim ekleyebilirsiniz.
48
Docs
Yordam
1. Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resim Ekle penceresi görüntülenir.
2. Eklemek istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın.
3. Ekle düğmesini tıklatın. Resim belgenize eklenir.
İlgili görevler:
“Belgelerde resim özelliklerini ayarlama”
Belgelerde seçilen resmin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz.
Belgelerde resim özelliklerini ayarlama
Belgelerde seçilen resmin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz.
Yordam
1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz resmi seçin, sağ tıklatın ve Resim Özellikleri
2. Genişlik ve Yükseklik alanlarına değerleri girin.
3.
4.
5.
6.
İpucu: Resmi yeniden boyutlandırmak için sürükleyebilirsiniz. İmleci, çift taraflı bir ok
oluncaya kadar resmin kenarlığının üzerinde gezdirin ve sürükleyin.
Genişlik ve yükseklik oranını kilitle onay kutusunu işaretlerseniz Genişlik ve
Yükseklik ayarları orantılı olarak değişir.
Kenarlığı belirtin.
Diğer metin alanına resim görüntülenemiyorsa alternatif olarak bir açıklama girin.
Tamam düğmesini tıklatın.
49
İlgili görevler:
“Belgelere resim ekleme” sayfa 48
Bir belgeye resim ekleyebilirsiniz.
Belgelerde tablolarla çalışma
Tablo oluşturabilir, sütunları ekleyebilir, silebilir ve yeniden boyutlandırabilir ve tablo
üstbilgilerini tanımlayabilirsiniz. Tüm tablo için ya da bir veya daha fazla hücre için çeşitli
özellikler ayarlayabilirsiniz.
Belgelerde tablo oluşturma
Belgelerde boş bir tablo ya da önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturabilirsiniz.
Yordam
v Basit bir boş tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
1. İmleci, tablo eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin.
2. Tablo > Oluştur seçeneğini tıklatın.
3. İstediğiniz satır ve sütun sayısını girin.
4. Tamam düğmesini tıklatın. Boş bir tablo oluşturulur.
v Önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları
gerçekleştirin:
2. Araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini
tablo stillerini içeren bir pano görüntülenir.
50
Docs
tıklatın. Kullanılabilir tüm
3. Panodan istediğiniz bir stili seçin. Seçilen stile sahip bir tablo belgeye eklenir.
Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme
Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde
değiştirebilirsiniz.
Yordam
1. Odaklanması için bir tabloyu tıklatın.
stillerini içeren bir pano görüntülenir.
tıklatın. Kullanılabilir tüm tablo
3. Panodan istediğiniz bir stili seçin. Tablo, seçilen stilde olacak şekilde değiştirilir.
İlgili görevler:
“Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma” sayfa 53
Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden
boyutlandırabilirsiniz.
“Belgelerdeki tablolara başlık ekleme” sayfa 54
Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz.
“Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama” sayfa 54
İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri
kaldırabilirsiniz.
Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama
Kenarlık stili, kenarlık genişliği, kenarlık rengi, sütun genişliği ya da satır yüksekliği gibi
tablo özelliklerini ayarlayabilirsiniz.
Yordam
1. Özellikleri ayarlamak istediğiniz tabloyu seçin, sağ tıklatın ve Tablo Özellikleri
seçeneğini belirleyin. Ayrıca Tablo > Tablo Özellikleri seçeneğini tıklatabilirsiniz.
51
2. Kenarlık stili, Kenarlık genişliği ve Kenarlık rengi listelerinden istediğiniz kenarlık
stilini, kenarlık genişliğini ve kenarlık rengini seçin.
3. Sütun genişliği ve Satır yüksekliği alanlarına değerleri girin.
Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama
Tablo hücreleri için arka plan rengini ayarlayabilirsiniz.
Yordam
1. Arka plan rengi ayarlamak istediğiniz hücreleri seçin. Yalnızca bir hücre için arka plan
rengi ayarlamak istiyorsanız, bu hücreyi tıklatın.
tıklatın.
2. Araç çubuğunda Arka Plan Rengini Ayarla simgesini
3. Görüntülenen panodan bir renk seçin. Seçilen hücreler renkle doldurulur.
4. İsteğe bağlı: Daha fazla renk seçmek istiyorsanız, Daha Fazla Renk düğmesini tıklatın,
bir renk seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.
Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama
Hücrelerdeki metni, tabloda istediğiniz şekilde hizalayabilirsiniz.
Yordam
1. Metni hizalamak istediğiniz hücreyi tıklatın.
2. Tablo > Hücre'yi tıklatın ve ardından Sola Hizala, Ortaya Hizala ya da Sağa Hizala
İpucu: Ayrıca, bir hücreyi sağ tıklatıp Hücre'yi tıkatarak ve ardından Sola Hizala,
Ortaya Hizala ya da Sağa Hizala seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Tablolara satır ve sütun ekleme
Bir tabloya satır ve sütun ekleyebilirsiniz.
Yordam
v Satır eklemek için:
1. Satır eklemek istediğiniz yerde satırın herhangi bir hücresini sağ tıklatın.
2. Satır > Yukarı Satır Ekle ya da Aşağı Satır Ekle seçeneğini belirleyin.
52
Docs
v Sütun eklemek için:
1. Sütun eklemek istediğiniz yerde sütunun herhangi bir hücresini sağ tıklatın.
2. Sütun > Sütunu Önüne Ekle ya da Sütunu Arkasına Ekle seçeneğini belirleyin.
Sonuçlar
Not:
v Sütun ekleme ya da silme diğer sütunların boyutlarını değiştirir.
v Araç çubuğundaki Satır Ekle ya da Taşı simgesini
ya da Sütun Ekle ya da Taşı
tekrar tekrar tıklatarak var olan satırın ya da sütunun sonuna hızla satır
simgesini
ya da sütun ekleyebilirsiniz.
Tablolardaki satır ve sütunları taşıma
Tablodaki bir satırı yukarı ya da aşağı taşıyabilir ve bir sütunu öne ya da arkaya
taşıyabilirsiniz.
Yordam
v Bir satırı taşımak için:
1. Satırdaki taşımak istediğiniz herhangi bir hücreyi sağ tıklatın.
2. Satır > Satırı Yukarı Taşı ya da Satırı Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin.
v Bir sütunu taşımak için:
1. Taşımak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın.
2. Sütun > Sütunu Sola Taşı ya da Sütunu Sağa Taşı seçeneğini belirleyin.
Sonuçlar
Not: Satırları ve sütunları taşırken tablo üstbilgilerini taşıyamazsınız.
Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme
Tabloda, bir hücreyi altındaki bitişik hücre ile ya da birden çok hücreyi aynı anda doğrudan
birleştirebilirsiniz. Ayrıca bir hücreyi dikey ya da yatay olarak da bölebilirsiniz.
Yordam
v Bir hücreyi altındaki bitişik hücre ile birleştirmek için hücreyi sağ tıklatın ve sonra Hücre
> Alttaki Hücre ile Birleştir seçeneğini belirleyin.
v Birden çok hücreyi birleştirmek için, birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve sonra
Hücre > Hücreleri Birleştir seçeneğini belirleyin.
v Bir hücreyi bölmek için, hücreyi sağ tıklatın ve sonra Hücre > Dikey Olarak Böl ya da
Yatay Olarak Böl seçeneğini belirleyin.
Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma
Yordam
v İmleci, çift yönlü bir oka dönüşünceye kadar taşımak istediğiniz sütunun kenarlığında
gezdirin. Kenarlığı yeni konumuna sürükleyin.
53
v İmleci, çift yönlü bir oka dönüşünceye kadar taşımak istediğiniz satırın kenarlığında
gezdirin. Kenarlığı yeni konumuna sürükleyin.
v Tüm tabloyu yeniden boyutlandırmak için:
1. İşaretçiyi, yeniden boyutlandırma tutamacı
sonunda gezdirin.
görüntüleninceye kadar tablonun
görüntüleninceye kadar yeniden boyutlandırma
2. İşaretçiyi, çift taraflı ok
tutamacı üzerinde gezdirin.
3. Tabloyu istediğiniz boyuta getirmek için sürükleyin.
Sonuçlar
Not: Bir sütunu yeniden boyutlandırırsanız, bitişik sütunun boyutu da değişir.
İlgili görevler:
“Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme” sayfa 51
“Belgelerdeki tablolara başlık ekleme”
“Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama”
kaldırabilirsiniz.
Belgelerdeki tablolara başlık ekleme
Yordam
1. Tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Göster seçeneğini tıklatın. Başlığınızı girmeniz için gri bir
alan görüntülenir.
2. Gri alanı tıklatın ve başlığınızı girin.
3. Başlığa ilişkin hizalama, yazı tipi boyutu vb. özellikleri düzenleyebilirsiniz.
4. İsteğe bağlı: Başlığı göstermek istemiyorsanız, tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Gizle
İlgili görevler:
“Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama”
kaldırabilirsiniz.
Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama
kaldırabilirsiniz.
54
Docs
Yordam
v İlk satırı tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk satırdaki herhangi bir hücreyi sağ
tıklatın ve Satır > Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan seçeneğini belirleyin.
v İlk sütunu tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk sütundaki herhangi bir hücreyi sağ
tıklatın ve Sütun > Seçilen Sütunu Üstbilgi olarak Kullan seçeneğini belirleyin.
v Satır üstbilgisi tanımlanmasını istemiyorsanız, üstbilgi satırındaki herhangi bir hücreyi sağ
tıklatın ve Satır > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin.
v Tanımlanmış sütun üstbilgisi istemiyorsanız, üstbilgi sütunundaki herhangi bir hücreyi sağ
tıklatın ve Sütun > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin.
İlgili görevler:
“Belgelerdeki tablolara başlık ekleme” sayfa 54
Belgelere ilişkin hızlı başvuru
Bu konu, belirli belge görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza
yardımcı olur.
Çizelge 3. Metni biçimlendirme
Nasıl Yapılır?
Eylem
Yazı tipi boyutunu değiştirme
Metni seçin ve araç çubuğunda Yazı Tipi
tıklatın.
Boyutunu Seç simgesini
Biçim > Metin Özellikleri > Yazı Tipi Boyutunu
Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt seçeneğini
tıklatarak yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde
artırabilir ve azaltabilirsiniz.
Yazı tipi rengini değiştirme
Araç çubuğunda metni seçin ve Yazı Tipi Rengini
tıklatın.
Ayarla simgesini
Metni renkle vurgulama
Araç çubuğunda metni seçin ve Renk Vurgusunu
Ayarla simgesini
Metnin girintisini değiştirme
tıklatın.
Araç çubuğunda girintilemek istediğiniz metni
seçin ve Girintiyi Artır simgesini
Girintiyi Azalt simgesini
Satır aralığını değiştirme
ya da
tıklatın.
Satır aralığını değiştirmek istediğiniz metni seçin
ve araç çubuğundaki Satır Aralığı
55
Çizelge 3. Metni biçimlendirme (devamı var)
Nasıl Yapılır?
Eylem
Metni hizalama
Hizalamak istediğiniz metini seçin ve araç
çubuğunda Sola Hizala
, Sağa Hizala
, Ortaya Hizala
ya da İki Yana Yasla
Metne bir başlık stili uygulama
Başlık stilini uygulamak istediğiniz metni seçin ve
Biçim > Başlık seçeneğini tıklatın. Ardından
istediğiniz başlık stilini seçin.
Metne numaralandırma ve madde işareti ekleme
Numaralandırma eklemek için araç çubuğunda,
Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma
tıklatın. Madde
Stilini Değiştir simgesini
işareti eklemek için araç çubuğunda, Madde
İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir
simgesini
tıklatın.
Madde işaretli ya da numaralandırılmış listeden
sonra normal paragraf biçimlendirmesine dönme
İki kez Enter tuşuna basın.
Belge üstbilgisi ya da altbilgisi oluşturma
Ekle > Üstbilgi ya da Ekle > Altbilgi seçeneğini
tıklatın.
Metne tarih ve saat ekleme
Ekle > Alanlar seçeneğini tıklatın ve eklenecek
bir Tarih ya da Saat seçeneği belirleyin.
Metne bağlantı ekleme
Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatın.
Sayfa sonu ekleme
Ekle > Sayfa Sonu seçeneğini tıklatın.
Özel karakterler ekleme
Ekle > Özel Karakter seçeneğini tıklatın.
Yatay çizgi ekleme
Ekle > Yatay Çizgi seçeneğini tıklatın.
Metinde yazım denetimi yapma
Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap
Şablondan bir belge oluşturma
Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini
tıklatın.
İçindekiler tablosu ekleme
Her başlığa bir başlık stili eklemek için Biçim >
Başlık seçeneğini tıklatın, içindekiler tablosunu
eklemek istediğiniz yeri tıklatın ve ardından Ekle
> İçindekiler Tablosu seçeneğini tıklatın.
İçindekiler tablosunu düzenleme
Belgedeki başlıklarda değişiklikler yapın,
içindekiler tablosunu sağ tıklatın ve Güncelleştir
İçindekiler tablosunu kaldırma
İçindekiler tablosunu sağ tıklatın ve Sil'i tıklatın.
Çizelge 4. Tablolarla çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Tablo oluşturma
Basit bir tablo oluşturmak için, Tablo > Oluştur
seçeneğini tıklatın. Önceden tanımanmış stili olan
bir tablo oluşturmak için, araç çubuğunda Tablo
56
Docs
tıklatın.
Çizelge 4. Tablolarla çalışma (devamı var)
Nasıl Yapılır?
Tabloya bir satır eklemek ya da tabloda satırı
yukarı ya da aşağı taşıma
Tabloya bir sütun eklemek ya da tabloda sütunu
sola ya da sağa taşıma
Eylem
Araç çubuğunda, Satır Ekle ya da Taşı
simgesindeki oku tıklatın, ardından Satırı Yukarı
Ekle, Satırı Aşağı Ekle, Satırı Yukarı Taşı ya da
Satırı Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin.
Araç çubuğundaki Sütun Ekle ya da Taşı
üzerindeki oku tıklatın,
simgesinin
ardından Sütunu Önüne Ekle, Sütunu Arkasına
Ekle, Sütunu Sola Taşı ya da Sütunu Sağa Taşı
Sütun genişliğini değiştirme
Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma işaretçisi
durumuna gelinceye kadar sütun sınırı üzerinde
gezdirin. Sınırı istediğiniz yeni konumuna
sürükleyin.
Satır yüksekliğini değiştirme
Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma işaretçisi
durumuna gelinceye kadar satır sınırı üzerinde
gezdirin. Sınırı istediğiniz yeni konumuna
sürükleyin.
Tablonun tümünü yeniden boyutlandırma
Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma tutamacı
görüntüleninceye kadar
ve çift taraflı ok
tablonun sonunda gezdirin. Tabloyu istediğiniz
boyuta sürükleyin.
Hücreleri birleştirme
Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin, sağ
tıklatın ve Hücre > Hücreleri Birleştir seçeneğini
belirleyin. Bir hücreyi altında hücre ile
birleştirmek istiyorsanız, hücreyi sağ tıklatın ve
Hücre > Alttaki Hücreyle Birleştir seçeneğini
belirleyin.
Hücre bölme
Hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > Dikey Olarak
Böl ya da Yatay Olarak Böl seçeneğini belirleyin.
Tüm içeriği hücreden hızlı bir şekilde silme
Hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > İçeriği Temizle
Tabloya kenarlık ekleme
Tabloyu sağ tıklatın ve Tablo > Tablo Özellikleri
Hücreler için arka plan renkleri ayarlama
Hücreleri seçin ve araç çubuğunda Arka Plan
tıklatın. Bir
Rengini Ayarla simgesini
hücre için arka plan rengi ayarlamak istiyorsanız,
bu hücreyi seçmeniz gerekmez. Hücreyi yalnızca
tıklatın.
Tabloya başlık ekleme
Tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Göster seçeneğini
tıklatın.
57
Nasıl Yapılır?
Eylem
Sütun ya da satır başlıkları ekleme
İlk satırı sütun üstbilgileri olarak tanımlamak için,
ilk satırdaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve
Satır > Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan
seçeneğini belirleyin. İlk sütunu satır üstbilgileri
olarak tanımlamak için, ilk sütundaki herhangi bir
hücreyi sağ tıklatın ve Sütun > Seçilen Sütunu
Üstbilgi olarak Kullan seçeneğini belirleyin.
Çizelge 5. Grafiklerle çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Resim ekleme
Ekle > Resim seçeneğini tıklatın.
Resim genişliği, yüksekliği, kenarlığı ve
hizalaması gibi resim özelliklerini ayarlama
Resmi tıklatın ve Biçim > Resim Özellikleri
Resim boyutunu hızlı bir şekilde değiştirme
Resmi tıklatın ve imleci çift taraflı oku görünceye
kadar kenarlığın üzerinde gezdirin ve sürükleyin.
Sürükleme, en boy oranını korumaz.
Çizelge 6. Başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği yapma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Tekli düzenleme kipinde renk işaretleri
temizlensin mi?
Dosya > Değişiklik İşaretlerini Kaldır
seçeneklerini tıklatın.
Başkalarını düzenleyici olarak ayarlamak için
geçerli belgeyi paylaşma
Dosya > Paylaş seçeneğini tıklatın.
Yorum ekleme
İmleci, yorum eklemek istediğiniz yerin üzerine
getirin ve Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın.
Belge klavye kısayolları
Belgelerdeki görevleri gerçekleştirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. Windows
işletim sistemindeki tüm kısayollar geçerlidir. Mac işletim sisteminde, Ctrl yerine Command
tuşuna basın.
Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları
58
Docs
Eylem
Klavye kısayolu
Tüm düzenleme alanını vurgulayın
Ctrl+A
Seçime koyu biçim uygulayın
Ctrl+B
Seçimi italik stilde görüntüleyin
Ctrl+I
Belgeyi kaydedin
Ctrl+S
Seçimin altını çizin
Ctrl+U
Yinele işlevini başlatın
Ctrl+Y ya da Ctrl+Üst Krkt+Z
Geri al işlevini başlatın
Ctrl+Z
Belgenin başına gidin
Ctrl+Home
Belgenin sonuna gidin
Ctrl+End
Paragrafı ortaya hizalayın
Ctrl+Üst Krkt+E
Paragrafı sola hizalayın
Ctrl+Üst Krkt+L
Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları (devamı var)
Eylem
Klavye kısayolu
Paragrafı sağa hizalayın
Ctrl+Üst Krkt+R
Paragrafı iki yana yaslayın
Ctrl+Üst Krkt+J
Satırı girintilendirin
Ctrl+M
Tablodaki önceki hücreye gidin
Ctrl+Q
Satır girintisini azaltın
Ctrl+Üst Krkt+M
Nesneyi seçin ya da bir işlem gönderin
Enter
Bir pencere yukarı taşıyın
Page Up
Bir pencere aşağı taşıyın
Page Down
Tabloda sonraki hücreye gidin
Sekme
Not: İmleç, tablonun son hücresindeyken, Sekme
tuşu tabloya yeni bir satır ekler.
Sekme sırasında ileri gidin
Sekme (odak, düzenleme alanında değilken)
Üst Krkt+Sekme
Sekme sırasında geri gidin
Üst Krkt+Sekme (odak düzenleme alanında
değilken)
Odak menüdeyken, menüde gezinin.
Sola ve Sağa ok
Bir menü aşağıya gidin
Aşağı ok
Genişletilmiş menü ağacında bir düzey geri gidin
Sola ok ya da Esc
Seçimi sağa doğru bir karakter genişletin
Üst Krkt+Sağa ok
Seçimi sola doğru bir karakter genişletin
Üst Krkt+Sola ok
Seçimi yukarı doğru bir satır genişletin
Üst Krkt+Yukarı ok
Seçimi aşağı doğru bir satır genişletin
Üst Krkt+Aşağı ok
Aynı paragrafa yeni bir satır ekleyin Üst Krkt+Enter
Dosya menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+F
sisteminde desteklenmez.
Düzenle menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+E
Görünüm menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+V
Ekle menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+I
Biçim menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+M
Tablo menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+B
Ekip menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+A
Araçlar menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+T
Yardım menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+H
sisteminde desteklenmez. Sınırlama: IBM Docs içinde önceden bir menü
açtıysanız Alt+Üst Krktr+* tuş bileşimi menüleri
beklenen şekilde açamaz.
59
Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları (devamı var)
Eylem
Klavye kısayolu
Düzenleme alanından araç çubuğunda gezinin. Alt+F10 tuşları odağı araç çubuğuna ekler. Araç
çubuğu öğeleri arasında gezinmek için sağa ok ya
da sola ok düğmesine basın. Bir öğeyi seçmek için
Enter ya da ara çubuğuna basın. Birleşik araç
çubuğunda listeyi açmak için aşağı oka basın.
Üstbilgiye gidin Ctrl+Alt+O ve ardından Ctrl+Üst Krkt+H
tuşlarına basın
Altbilgiye gidin Ctrl+Alt+O ve ardından Ctrl+Üst Krkt+F tuşlarına
basın
Belgeyi yazdırın Ctrl+P
Seçime üst simge uygulayın Ctrl+.
Seçime alt simge uygulayın Ctrl+,
Normal paragraf stili kullanın Ctrl+Üst Krkt+0
Üstbilgi stili 1'i kullanın Ctrl+Üst Krkt+1
Üstbilgi stili 2'yi kullanın Ctrl+Üst Krkt+2
Üstbilgi stili 3'ü kullanın Ctrl+Üst Krkt+3
Üstbilgi stili 4'ü kullanın Ctrl+Üst Krkt+4
Üstbilgi stili 5'i kullanın Ctrl+Üst Krkt+5
Üstbilgi stili 6'yı kullanın Ctrl+Üst Krkt+6
Bir bağlantı ekleyin Ctrl+K
60
Docs
Düzenleme alanına gidin ya da kenar çubuğuna
gidin
Üst Krkt+F2
Yorumlar panosundaki imleci düzenleme alanına
taşıyın
Esc
Üstbilgiyi düzenleyin
Ctrl+Üst Krkt+H tuşları üstbilgi alanını açar. Araç
çubuğuna odaklanmak için Alt+F10 tuşlarına ve
araç çubuğu öğeleri arasında ilerlemek için sağa
ok ya da sola ok düğmesine basın.
Altbilgiyi düzenleyin
Ctrl+Üst Krkt+F tuşları altbilgi alanını açar. Araç
çubuğuna odaklanmak için Alt+F10 tuşlarına ve
araç çubuğu öğeleri arasında ilerlemek için sağa
ok ya da sola ok düğmesine basın.
Elektronik sayfalarla çalışma
Verilerinizi hesaplayın, çözümleyin ve yönetin. Verilerinizde karmaşık hesaplamalar
gerçekleştirmek üzere formüller oluşturabileceğiniz birkaç işlev kategorisi bulunur.
Başlangıç
v “Elektronik sayfaları oluşturma ve alma”
v “Elektronik sayfaları paylaşma” sayfa 70
v “Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma” sayfa 73
v “Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma” sayfa 77
v “Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme” sayfa 82
v “Veri aralıklarını yönetme” sayfa 100
v “Hesaplamalarda formülleri kullanma” sayfa 105
Elektronik sayfaları oluşturma ve alma
Elektronik sayfaları nasıl oluşturacağınızı ve web tarayıcınızdaki var olan elektronik
sayfalarla nasıl çalışacağınızı öğrenin.
Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma
Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin.
Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir.
Yordam
1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu elektronik sayfanın adını
tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın.
2. Dosya > Yeni > Şablondan > Elektronik Sayfa seçeneğini tıklatın.
61
3. İstediğiniz şablonun küçük resmini tıklatın.
İpucu: Örneğin finansla ilgili şablonlar gibi yalnızca belirli türdeki şablonları görmek
için öncelikle bir kategori adı tıklatın.
4. Yeni elektronik sayfa dosyanız için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklatın.
Örnek
Not: Yeni bir elektronik sayfa oluşturduğunuzda ya da IBM Docs içindeki bir şablondan yeni
bir elektronik sayfa oluşturduğunuzda, yeni dosyanın varsayılan dosya biçimi .xlsx olacaktır.
İlgili kavramlar:
“Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk” sayfa 82
Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve
aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz.
İlgili görevler:
“Var olan elektronik belgeleri alma” sayfa 64
Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik tablolarını ya da diğer elektronik tablo
dosya türlerini yükleyin; böylece sizin ve diğer kişilerin web tarayıcılarında rahatça
çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz.
“Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama” sayfa 68
Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra
“Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme” sayfa 85
Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için
Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın.
Elektronik sayfaların varsayılan dosya biçimini değiştirme
IBM Docs uygulamasında elektronik sayfalar .xlsx ya da .ods biçiminde oluşturulabilir.
Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
62
Docs
Yordam
Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme
Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz.
Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini
denetleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Yordam
tıklatın.
Seçenek
Açıklama
63
Seçenek
Açıklama
önerebilir.
bir ileti ekleyin.
kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilmiştir.
İlgili görevler:
“Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma” sayfa 70
Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da
okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını
sağlayabilirsiniz.
“Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama” sayfa 72
Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini
sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz.
“Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri” sayfa 66
Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir
biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir.
Var olan elektronik belgeleri alma
Bu görev hakkında
.ods, .ots, .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, ve .csv desteklenen biçimlerden bazılarıdır. Var olan bir
elektronik tabloyu almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
64
Docs
Yordam
Önemli: Yalnızca 10.000 ya da daha az satırı olan ve 1.024 ya da daha az sütunu olan
elektronik sayfalar alınabilir.
Not: Elektronik tablo, .xlt, .xltx ya da .ots biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur
seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından
Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına alınır ve aynı anda
şablon dosyaya dayalı yeni bir elektronik sayfa oluşturulur.
Sonuçlar
Not:
v Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde
görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Örneğin, desteklenmeyen bir formül için,
hesaplanan değer yerine hücrede formül adını görürsünüz. Bu durumlarda, sürüm
yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz.
v .jpg, .jpeg, .png, .gif, ve .bmp resimlerini içeren .xlsx dosyalarını alabilirsiniz. Ayrıca,
.wmf, .emf, .tif ve .tiff resimlerini içeren .xlsx dosyalarını da alabilirsiniz, ancak bu dosya
tipleri alma işlemi sırasında desteklenen dosya tiplerine dönüştürülür.
İlgili görevler:
“Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma” sayfa 61
“Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme” sayfa 69
IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı
kendi biçiminde ya da .xls, .xlsx, .ods ve .pdf gibi başka bir biçimde karşıdan
yükleyebilirsiniz.
Metin dosyalarını elektronik tablolara alma
.txt ya da .csv dosyası gibi bir metin dosyasını bir elektronik tabloya alabilirsiniz.
65
Yordam
1. Açık bir elektronik tabloda Dosya > Al seçeneklerini tıklatın.
2. Almak istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın.
3. Metin dosyasında tanımladığınız ayırıcıyı seçin. Ayırıcı bir ASCII karakteri olmalıdır.
4. Al seçeneğini tıklatın.
Sonuçlar
Not: Metin dosyası tarih, saat, para birimi ya da yüzde gibi veriler içeriyorsa, metin dosyası
elektronik tabloya alınırken bu veriler otomatik olarak uygun biçimde sayılar olarak tanınır.
Parola korumalı Excel dosyalarını açma
Parola korumalı Microsoft Excel dosyalarını IBM Docs içinde açabilirsiniz.
Yordam
1. Excel dosyasını Dosyalarım'a yükleyin.
2. Dosya adını tıklatın.
3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla
penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz
için bir pencere açılır.
4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs içinde açılır ve düzenlemeniz için
hazırdır.
Örnek
Not: Yalnızca .xls dosyaları desteklenir.
Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme
IBM Docs elektronik sayfalarıyla birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun.
Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri
66
Docs
Çizelge 8. IBM Docs Spreadsheets içine alınabilen dosya biçimleri
Uygulama
Dosya türü
IBM Lotus Symphony Spreadsheets
.ods, .ots
Microsoft Excel
.xls, .xlsx, .xlt, .xltx
TXT Dosyaları
.txt, .csv
Çizelge 9. IBM Docs Spreadsheets içinden verilebilen dosya biçimleri
Uygulama
Dosya türü
IBM Lotus Symphony Spreadsheets
.ods
Microsoft Excel
.xls, .xlsx
Adobe Reader
.pdf
TXT Dosyaları
.csv
İlgili görevler:
“Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme” sayfa 63
“Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme” sayfa 69
yükleyebilirsiniz.
Elektronik sayfaları kaydetme
Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir elektronik belgeyi kaydetmek için Kaydet
komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak
67
Bu görev hakkında
Taslak elektronik sayfaya sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı
kişiler erişebilir.
Not: Okuyucuların elektronik sayfayı görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için
taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır.
Yordam
Önemli: Elektronik sayfanızı düzenlediğinizde, IBM Docs belgeyi düzenli aralıklarla
taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak herhangi bir zaman kaydetmek için
Kaydet komutunu kullanabilirsiniz.
2. Elektronik sayfayı yeni taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet
seçeneğini tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam düğmesini tıklatın. Yeni ada
sahip elektronik sayfa Dosyalarım içinde oluşturulur.
Not: Bir .xls ya da .ods dosyasını IBM Docs içinde kaydetmek için Farklı Kaydet
komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak .xlsx
dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya .xls
biçiminde olur. .csv dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih
ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz.
İlgili görevler:
“Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama”
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama
Yordam
Örnek
Not: IBM Docs uygulamasında bir .xls, .xlsx, .ods ya da .els dosyasını düzenlerseniz ve bir
sürüm yayınlarsanız, dosya yine özgün biçiminde tutulur. .csv dosyası için Araçlar >
Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir biçimi belirleyebilir ve bir sürümü
yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime dönüştürülür.
İlgili görevler:
68
Docs
“Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme”
yükleyebilirsiniz.
“Elektronik sayfaları kaydetme” sayfa 67
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme
yükleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Yayınlanan dosya biçimi, karşıya yüklenen dosya biçimiyle aynı olacaktır. Örneğin, IBM
Docs uygulamasında .xlsx dosyasını karşıya yükler ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya
doğrudan karşıdan yüklenebilecek .xlsx biçimine dönüştürülür.
Yordam
2. Vermek istediğiniz elektronik sayfayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın.
v Elektronik tabloyu mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle
v Elektronik sayfa Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası
Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyası olarak
karşıdan yükleyebilirsiniz.
v Elektronik sayfa .ods biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçiminde
Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatarak
belgeyi .xls dosyası, .xlsx dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz.
Not: Elektronik sayfanın yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir.
Elektronik sayfa hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzenleyicisiyseniz, bir sürüm
yayınlayın. Okuyucuysanız, sahibinden yayınlamasını isteyin.
69
Örnek
Not: .csv biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez.
İlgili görevler:
Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme
Bir elektronik tabloyu .csv dosyasına verebilirsiniz.
Yordam
1. Açık bir elektronik tabloda Dosya > Karşıdan Yükle > CSV seçeneklerini tıklatın.
Elektronik tablo .csv dosyasına dönüştürülür.
tıklatın bağlantısını tıklatın. Dosyayı tarayıcınızda açabilir ya da kaydedebilirsiniz.
Sonuçlar
Not: Ondalık işaretinin virgül olduğu yerel ayarda varsayılan ayırıcı noktalı virgüldür. Tersi
durumda ayırıcı virgül olur.
Elektronik sayfaları paylaşma
Herkesin okuması için elektronik tabloyu genel kullanıma açabilir ya da belirli kişiler ve
topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir elektronik tabloyu düzenlemesini sağlayabilir ve
hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir elektronik tabloyu paylaştıktan sonra erişim
düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz.
Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma
sağlayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Elektronik sayfayı karşıya yükledikten ya da
Yordam
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin.
70
Docs
4. Diğer kişilere belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini
topluluğu seçin.
İlgili kavramlar:
“Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında” sayfa 73
Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs
uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği
büyük ölçüde geliştirebilir.
“Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında” sayfa 77
Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda,
IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar,
inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur.
İlgili görevler:
“Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme” sayfa 75
Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı
hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her
düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir.
“Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme” sayfa 76
Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı
değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini
seçebilirsiniz.
“Elektronik sayfalarda yorum oluşturma” sayfa 79
Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza
yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar,
Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir.
“Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme” sayfa 80
Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar
çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik
sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz.
71
“Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma” sayfa 81
gidebilirsiniz.
“Elektronik sayfaları kaydetme” sayfa 67
Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama
Yordam
2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer seçeneğini
tıklatın.
kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle seçeneğini tıklatın.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
sağlayabilirsiniz.
72
Docs
seçebilirsiniz.
gidebilirsiniz.
Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma
Bir elektronik sayfada, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Diğer
düzenleyicilerle gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar
Bu görev hakkında
yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurabilirsiniz.
Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme
Kişilerle bir elektronik sayfa paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda,
gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz.
Bu görev hakkında
Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir elektronik sayfayı eşzamanlı olarak
düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde elektronik sayfalar oluşturabilmesini
sağlar. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz.
Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki
düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu
görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici
elektronik sayfayı dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir.
Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında
73
Elektronik sayfa oluştururken, bazen birlikte çalıştığınız kişilerden ya da arkadaşlarınızdan
gelecek girdi ve bilgilere ihtiyacınız olur ve elektronik sayfayı birlikte düzenlemek zorunda
kalırsınız. Geleneksel ofis üretkenlik uygulamalarında, elektronik sayfanızı bilgisayarınızın
sabit diskine kaydetmeniz ve ardından e-posta ile iş arkadaşlarınıza göndermeniz ya da USB
flaş sürücüsü değişimi yapmanız gerekir. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın da bilgisayarlarına Lotus
Symphony ya da Microsoft Office gibi masaüstü istemcilerini kurmaları gerekir. Elektronik
sayfa düzenlenirken, size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz.
Ekleri art arda e-postalarken çok zaman harcanır. Birlikte düzenleme olanağı, artık bu konuyu
çözmenize yardımcı olabilir. İnternet erişimi olduğu sürece herkes elektronik sayfayı aynı
anda düzenleyebilir ve bu değişiklikleri anında görebilirsiniz. Tek gereksinim, dosyayı bu
kişilerle paylaşmanız ve bu kişilerin dosyaya erişimini düzenleyici olarak ayarlamanızdır.
Birçok müşteri için Lotus Symphony akıllı bir seçimdir. Ücretsizdir, Windows, Linux ve Mac
OS işletim sistemlerini destekler ve güçlü ve eksiksiz bir ofis üretkenliği paketi sağlar. IBM
Docs, zengin istemcinin tüm gücüne ihtiyacı olamayan kullanıcı profillerini ve kullanıcı
senaryolarını destekler. IBM Docs sayesinde, daha dinamik, resmi olmayan belgeler,
elektronik sayfalar ve sunumlar üzerinde çok daha fazla işbirliği içinde çalışabilirsiniz.
Birlikte düzenlemede, farklı hücrelerde veya aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme
yapabilirsiniz. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte
çalışma modunda olduğunu kolayca görebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerin değişiklikler farklı
renklerde vurgulanır ve IBM Docs değişiklikleri anında ve otomatik olarak kaydeder. Birlikte
düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici elektronik sayfası sunucuya
kaydedebilir.
Örnek
Leyla, BT bölümünde bir asistandır ve yöneticisine bir bilgisayar durum raporu sunması
gerekmektedir. Leyla, bir elektronik sayfa oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden gelecek
verilere ihtiyacı vardır. Daha önceden Leyla, elektronik sayfayı ekleyerek her temsilciye bir
e-posta göndermek ve her kişi tarafından geri gönderilen sürümleri birleştirmek zorundaydı.
Şimdi ise IBM Docs, Leyla'nın raporu etkin bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir.
Leyla, bir elektronik sayfa oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin erişim
rollerini düzenleyici olarak ayarlar, ardından bu kişilerin gerekli bilgileri tamamlamalarını
74
Docs
ister. Leyla, beş temsilciye ilişkin raporu hemen görüntüleyebilir. Ardından, birlikte
düzenleme tamamlandığında Leyla elektronik sayfayı yöneticisiyle paylaşabilir ve inceleme
ve yorum isteyebilir.
İlgili kavramlar:
“Sayıları biçimlendirme” sayfa 85
Sayı, sayı biçimine bağlı olarak, hücreye girilen gerçek değerden farklı görünebilir. Sayı
biçimleri, bir veri çeşidini diğerinden ayırır; örneğin, para birimini yüzdelerden. Sayı
biçimleri, yalnızca IBM Docs olanağının sayıları görüntüleme şeklini etkiler, sayıları
depolama ya da hesaplama şeklini etkilemez.
İlgili görevler:
“Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme”
seçebilirsiniz.
sağlayabilirsiniz.
“Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru” sayfa 169
Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da
hatırlamanıza yardımcı olur.
Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme
Bu görev hakkında
Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak elektronik sayfaya erişimi
olması gerekir. Örneğin, bir elektronik sayfayı ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek
istiyorsanız, elektronik sayfayı onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak
ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:
Yordam
Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle
Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın.
2. Dosyalar listesinde, birlikte düzenlemek istediğiniz elektronik sayfanın adını tıklatın.
Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın.
Not: Dosyanın sahibi olduğunuzda, elektronik sayfaya önceden eriştiyseniz, elektronik
sayfa IBM Docs içinde açılır. Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat
penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer
75
düzenleyiciler, dosya sahibi elektronik sayfayı önceden IBM Docs uygulamasında
açmadıysa IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez.
3. Elektronik sayfa açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz.
düzenleyici katıldığında kenar çubuğu otomatik olarak açılamaz. İstediğiniz zaman
Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneklerini tıklatarak el ile açabilirsiniz.
moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Elektronik tabloyu
değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde
görebilirsiniz.
Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak elektronik sayfaya
kaydedilir.
5. Okuyucuların elektronik sayfayı görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak
tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.
6. Elektronik sayfa sekmesini kapatın.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
“Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme”
seçebilirsiniz.
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini
gösterme
seçebilirsiniz.
Yordam
Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin
renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini
tıklatın.
Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme
renklerini değiştiremezsiniz.
76
Docs
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma
Bir elektronik sayfada birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum
ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı
olur.
Bu görev hakkında
Yorum oluşturduğunuzda, elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar
çubuğu görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle
katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve
yorumlarınızı ve yanıtlarınızı @ sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye
yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları
görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini
ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları
düzenleyiciye göre süzebilirsiniz.
Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında
77
Yorum oluşturabilir ya da yorumları silebilir, yanıtlar ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka
bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size
kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi elektronik sayfanın herhangi bir düzenleyicisine
atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek için @ sembolünü
kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da
yanıtları görebilir.
Örnek
Program yöneticisi Pelin, 2011, 2012 için bir iş planı taslağı oluşturdu ve projesindeki
yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta
gönderip ve yorumları posta ile göndermelerini ya da ekli elektronik sayfayı
güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin,
hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda
kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek
zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu iş planını tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum
yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları
tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye
soru yönlendirebilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir.
İlgili görevler:
78
Docs
gidebilirsiniz.
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfalarda yorum oluşturma
Bu görev hakkında
Elektronik sayfalarda, yalnızca hücreler için ve hücre başına bir yorum oluşturabilirsiniz.
Yordam
1. Yorum oluşturmak istediğiniz hücreyi tıklatın.
2. Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın ya da araç çubuğunda Yorum Ekle
elektronik sayfaya eklenir ve ad, tarih ve saatle birlikte panoda görüntülenir. Diğer
kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır.
4. İsteğe bağlı: Yorumu düzenleyiciye yönlendirmek istiyorsanız @ sembolünü girin;
belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden
seçin ve yorumunuzu girin.
5. İsteğe bağlı: Her hücre için yalnızca tek bir yorum oluşturabilirsiniz. Başka bir hücre için
başka bir yorum oluşturmak istiyorsanız, Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın.
Yorumların tümü, kenar çubuğunda paralel klasörler olarak görüntülenir.
tıklatın ve
6. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişletmek üzere çift ok simgesini
ardından alana yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter
tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir.
7. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz, Yanıt içeriğini
birlikte silinir.
9. Elektronik sayfaya ilişkin yorum ve yanıtları tamamladıktan sonra, Yorumlar panosunu
gizlemek için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın.
İlgili kavramlar:
79
İlgili görevler:
“Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme”
gidebilirsiniz.
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme
Bu görev hakkında
Yordam
1. Yorum panosunu görüntülemek için kenar çubuğunda Yorumlar düğmesini tıklatın.
Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar
Çubuğu seçeneğini tıklatın.
tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu yeri gösterir. Ayrıca,
elektronik sayfadaki yorum işaretini
görüntülenir.
de tıklatabilirsiniz. Yorum, kenar çubuğunda
80
Docs
Not: Düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin
adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye
yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır.
düğmesini
tıklatın.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
“Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma”
gidebilirsiniz.
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma
gidebilirsiniz.
Yordam
Kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için
Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın.
görüntülenir.
yapabilirsiniz.
81
6. Çıkmak için Kapat
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
sağlayabilirsiniz.
Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme
Elektronik sayfalarınızın görünümünde yapılacak basit değişiklikler sayfaların etkinliğini
artırabilir.
Ne yapabileceğinize ilişkin genel bakış için “Yazı tipleri, kenarlıklar ve renkler” başlıklı
konuya bakın. Basit değişiklikleri nasıl yapabileceğinize ilişkin yardıma gereksinim
duyarsanız, “Elektronik Sayfa Hızlı Başvurusu” başlıklı konuya bakın. Daha fazla yönerge
gerektiren birkaç işlem için ek konulara bakın.
Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk
82
Docs
Aşağıdaki geliştirmelerden birini gerçekleştirmek için elektronik sayfanızdaki araç çubuğu
simgelerini kullanın. Simgeyi tıklatmadan önce metni, hücreyi ya da aralığı seçmeyi
unutmayın.
Yazı tipleri
Metni yeniden boyutlandırabilir, farklı bir yazı tipine değiştirebilir ve bir hücredeki metin
hizalamasını ayarlayabilirsiniz.
Kenarlıklar
Hücre ve aralıkların etrafında kenarlık kullanabilirsiniz. Tipini, stilini ve rengini değiştirerek
kenarlıkları özelleştirebilirsiniz.
Renk
Metnin ve kenarlıkların rengini değiştirebilir ve hücrelerle aralıklara arka plan rengi
ekleyebilirsiniz.
İlgili görevler:
Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme
Elektronik sayfada seçilen metni farklı yazı tiplerine değiştirebilirsiniz.
83
Yordam
1. Metni farklı bir yazı tipine değiştirmek istediğiniz hücre ya da aralığı seçin.
2. Biçim > Yazı Tipi seçeneğini tıklatın ve ardından istediğiniz yazı tipinin adını tıklatın.
Elektronik sayfa hücrelerinde metni hizalama
Elektronik sayfa hücrelerinde metni sola, ortaya ya da sağa ve üste, ortaya veya alta
hizalayabilirsiniz.
Yordam
v Elektronik sayfa hücrelerinde metni sola, ortaya ya da sağa hizalamak için:
1. Hizalamak istediğiniz hücreyi seçin.
2. Biçim > Hizala seçeneklerini tıklatın ve ardından Sola, Sağa ya da Ortaya seçeneğini
belirleyin.
İpucu: Araç çubuğunda Sola Hizala
, Ortaya Hizala
ya da Sağa
simgesini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz.
Hizala
v Elektronik sayfa hücrelerinde metni üste, ortaya ya da alta hizalamak için:
1. Hizalamak istediğiniz hücreyi seçin.
2. Biçim > Hizala seçeneklerini tıklatın ve ardından Üste, Ortaya ya da Alta seçeneğini
belirleyin.
İpucu: Araç çubuğunda Üste Hizala
Hizala
, Ortaya Hizala
ya da Alta
simgesini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz.
Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme
Satır yüksekliğini ya da sütun genişliğini ayarlamak için ilgili üstbilginin kenarlığını
sürükleyin.
Yordam
v Sütunu yeniden boyutlandırmak için, satır üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin.
v Satırı yeniden boyutlandırmak için, sütun üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin.
Elektronik sayfalarda kenarlıkları değiştirme
Elektronik sayfada tek bir hücrenin veya hücre aralığının çevresine kenarlık ekleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Tipini, stilini ve rengini değiştirerek kenarlığı özelleştirebilirsiniz.
Tek bir hücreye veya hücre aralığına kenarlık uygulamak için aşağıdaki adımları
gerçekleştirin:
Yordam
1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
84
Docs
2. Kenarlık Stilini ve Rengini Ayarla
simgesini tıklatın. Çeşitli kenarlık tipleri,
stiller ve renkler arasından seçim yapmak için aşağı açılır listeyi kullanın.
Örnek
Not: IBM Docs içindeki elektronik sayfayı hücre kenarlığı stilleriyle bir .xlsx dosyasına
yayınlayabilirsiniz.
Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri
yükleme
Bu görev hakkında
Varsayılan yapılandırmayı bir hücreye, sütuna, satıra ya da birden çok bitişik satıra geri
yükleyebilirsiniz.
Yordam
1. Varsayılan biçimlendirmeyi geri yüklemek istediğiniz sayfa parçasını seçin.
2. Biçim > Biçimlendirmeyi Kaldır seçeneklerini tıklatın.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
Sayıları biçimlendirme
Örneğin, 25.451 girdisi $25.45 olarak görüntülenebilir. Bir sayıyı saat biçimi, tarih biçimi,
yüzde işareti ya da para birimi simgesinizi kullanarak girerseniz otomatik olarak
biçimlendirilir. Örneğin, 12:31:57 girerseniz, ilgili hücreye otomatik olarak saat biçimi
(SS:DD:SS) atanır. Bu durumlarda atanan biçimlendirme yerel ayarınıza göre değişir.
Seçilen aralıktaki sayılara farklı bir biçim uygulamak için Biçim > Sayı seçeneğini kullanın.
85
Sayı biçimi kategorileri
Sayı biçimleri aşağıdaki kategorilerde gruplanır: sayı, yüzde, para birimi, bilimsel ve tarih ya
da saat. Her kategorinin, sayının yuvarlanarak mı, yoksa ondalık noktalarla mı görüntülendiği
gibi alt kategori biçimleri vardır. Alt kategorilerin belirli içeriği, varsayılan yerel ayarınıza
bağlıdır.
Not: Microsoft Excel ya da IBM Symphony elektronik sayfalarını IBM Docs içinde
düzenlediğinizde, bilimsel (üstel) simgelerle görüntülenen sayılar özgün dosyadaki ile aynı
sayıda tamsayı, ondalık sayı ya da üsse sahip olur. Yeni bir IBM Docs elektronik sayfasına
bilimsel simge girdiğinizde, sayı 2 ondalıkbasamak ve 2 üs ile biçimlendirilir. Örneğin, bir
hücreye 3e10 girdiğinizde, 3.00E+10 is görüntülenir.
Örnekler
Aşağıdaki tabloda, aynı sayı farklı şekillerde biçimlendirilmiş olarak gösterilir.
Çizelge 10. Farklı biçimler uygulanmış olarak aynı sayı
Sayı biçimi
1234.567, şu şekilde gösterilir:
Yuvarlanmış
1,235
Ondalık
1,234.57
Yüzde
%123456.70
Not: Bir girdi yüzde biçimine değiştirildiğinde
sayı 100 ile çarpılır. Yüzde biçimi, genellikle
ondalık sayıları yüzde olarak göstermek için
kullanılır, örneğin .08 sayısını %8 olarak
göstermek için.
Para birimi
$1234.57
Bilimsel
1.23E+03
Not: Almanca gibi uygun yerel ayarlarda, IBM Docs ondalık basamak ayırıcısı olarak nokta (
. ) yerine virgül ( , ) kullanır.
Para birimi biçimi
Varsayılan olarak, para birimi biçimine ilişkin yerel ayar, Web tarayıcınızdaki dil ayarıyla
aynıdır. Elektronik sayfalarınıza ilişkin varsayılan yerel ayarı, Dosya > Belge Yerel Ayarını
Ayarla komutunu kullanarak değiştirebilirsiniz.
Biçim > Sayı komutunu kullanarak, aynı elektronik sayfadaki farklı hücreleri para biriminin
farklı türleri olarak biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, bir hücreyi ABD doları, diğerini Avro
olarak biçimlendirebilirsiniz.
Elektronik sayfayı birlikte düzenleyen kişiler, tarayıcılarını farklı dillere ayarlamışsa, her biri
kendi tarayıcı diline özgü para birimi biçimini görür. Ancak, herkes belgenin oluşturulduğu
yerel ayara ilişkin para birimi sembolünü görür. Bir kişi, tarayıcısında ayarlanandan farklı bir
yerel ayara geçmek için Elektronik Sayfa Ayarlarını kullanırsa, yalnızca o kişi yeni para
birimi biçimini görür. Diğerleri, tarayıcı ayarlarını yansıtan biçimi görmeye devam eder.
İlgili kavramlar:
86
Docs
Verileri girme ve düzenleme
IBM Docs içindeki birçok düzenleme görevini kendi kendinize kolayca yapabilirsiniz.
Yardıma gerek duyabileceğiniz temel kavramlara ve görevlere genel bakış için aşağıdaki
konulara bakın.
Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar
Sayılar, metin, tarihler, saatler ve formüller gibi verileri girerek ve düzenleyerek bir elektronik
sayfa oluşturun.
Hücreyi seçtiğinizde, hücreye ya da formül çubuğuna veri girebilirsiniz. Verileri bir hücreye
girdiğinizde, Enter tuşuna basarak ya da hücrenin dışını tıklatarak girdiyi onaylayın.
Bir girdiyi düzenlemek için, hücreyi çift tıklatın veya hücreyi seçtiğinizde formül çubuğunu
tıklatın.
Not: Otomatik tamamlama varsayılan olarak açıktır. Kapatmak için Araçlar > Hücre
Girdilerini Otomatik Tamamla seçeneklerini tıklatarak onay işaretini kaldırın.
Sayıları metin olarak girme
Girdiğiniz ilk karakter sayıysa, hesaplamalarda kullanmak istediğiniz bir değeri girdiğiniz
varsayılır. Harfleri sayılarla birleştiren herhangi bir girdi metin olarak değerlendirilir ve
hücrede sola hizalanır.
Bazen, sayıların metin olarak değerlendirilmesi istersiniz: örneğin, takvim yılları olarak
2011,2012 ve sütun başlığı olarak 2012 kullanmak ya da sıfırla başlayan bir posta kodu
girmek isteyebilirsiniz. Bir elektronik sayfada, sayı metin olarak tanınmazsa, baştaki sıfır
sayıdan kaldırılır.
Sayıları metin olarak girmek için, girdinizi kesme işaretiyle (’) başlatmanız gerekir. Kesme
işareti hücrede gösterilmez, ancak kesme işaretini içeren bir hücre seçtiğinizde formül
çubuğunda gösterilir.
87
Hücre içeriğini bulma ve değiştirme
Seçilen aralıkta, geçerli sayfada ya da geçerli elektronik sayfadaki tüm sayfalarda metin ya da
sayı arayabilirsiniz.
Bu görev hakkında
Aşağıdaki yordamları gerçekleştirirken, şu seçeneklerden bir ya da birden fazlasını
belirleyerek aramanızı daraltabilir ya da genişletebilirsiniz:
v Büyük/küçük harf eşleştir – Hücre içeriği, yalnızca Bul girdisi ile aynı büyük/küçük harf
durumuna sahip hücrelerle eşleşir.
v Tüm hücre – Hücre içeriği, yalnızca Bul girdisinden başka bir içerik bulunmayan
hücrelerle eşleşir.
v Tüm sayfalarda arama yap – Aramada geçerli elektronik sayfadaki tüm sayfalar bulunur.
Not: Bul ve Değiştir, şu anda normal ifadelerin kullanımını desteklemez.
Yordam
v Metin ya da sayıları bulmak için:
1. Elektronik sayfada, Düzenle > Bul ve Değiştir seçeneğini tıklatın.
2. Bulmak istediğiniz karakterleri Bul alanına girin.
3. Aramanızı daraltmak ya da genişletmek için, önceden açıklanan seçeneklerden birini
belirleyin.
4. Bul düğmesini tıklatın. Sonraki yinelemeye gitmek için yeniden Bul düğmesini
tıklatın.
5. İşiniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın.
v Metin ya da sayıları bulmak ve değiştirmek için:
1. Elektronik sayfada, Düzenle > Bul ve Değiştir seçeneğini tıklatın.
2. Bulmak istediğiniz karakterleri Bul alanına girin.
3. Değiştir alanına, bulunan girdileri değiştirmek istediğiniz karakterleri girin.
4. Aramanızı daraltmak ya da genişletmek için, önceden açıklanan seçeneklerden birini
belirleyin.
5. Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
– Her yinelemenin değiştirilip değiştirilmeyeceğini belirlemek için, Değiştir alanına,
bulunan girdileri değiştirmek istediğiniz karakterleri girin. Bul düğmesini tıklatın ve
bu yinelemeyi değiştirmek istiyorsanız Değiştir düğmesini tıklatın. Sonraki
yinelemeye gitmek için yeniden Bul düğmesini tıklatın.
– Girdinin tüm yinelemelerini değiştirmek için, Tümünü Değiştir düğmesini tıklatın.
6. İşiniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın.
Hücreye köprü ekleme
Hücreye köprü ekleyerek elektronik sayfa hücresinden web sayfasına bağlantı kurabilirsiniz.
Hücre başına yalnızca bir köprü ekleyebilirsiniz.
Yordam
1. Hücreyi tıklatın ve hücreden bağlantı kurmak istediğiniz URL'yi girin (örneğin,
http://www.ibm.com).
2. Enter tuşuna basın.
3. Köprüyü kullanmak için, hücreyi tıklatın ve ardından URL altı çizili olarak görününceye
kadar üzerinde gezinin.
88
Docs
4. URL'yi tıklatın.
İlgili görevler:
“Bağlantıyı köprüden kaldırma”
Elektronik sayfadaki bir köprüyü, URL'nin metnini kaldırmadan bağlantıdan kaldırabilirsiniz.
Bağlantıyı köprüden kaldırma
Elektronik sayfadaki bir köprüyü, URL'nin metnini kaldırmadan bağlantıdan kaldırabilirsiniz.
Yordam
1. Köprünün bulunduğu hücreyi tıklatın.
2. Altı çizili hale gelinceye kadar işaretçiyi Kaldır sözcüğünün üzerinde tutun.
3. Kaldır düğmesini tıklatın.
İlgili görevler:
“Hücreye köprü ekleme” sayfa 88
Hücreye köprü ekleyerek elektronik sayfa hücresinden web sayfasına bağlantı kurabilirsiniz.
Hücre başına yalnızca bir köprü ekleyebilirsiniz.
Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma
Bir aralığı bir veri sırasıyla otomatik olarak doldurmak için sürükleyebilirsiniz. Aralık, hücre
ya da aralığa girilen verilere göre doldurulur.
Bu görev hakkında
Bir aralığı otomatik olarak doldurduğunuzda, sürüklediğiniz hücredeki değer, sütun ya da
satırdaki her bir izleyen hücre için 1 artırılır ya da azaltılır. Aralıktaki değerler, aralıkta
bulunan aritmetrik kalıba göre yayılır. Örneğin, hücrelerdeki değerlerin 2'şer 2'şer arttığı bir
aralığı sürüklerseniz, doldurduğunuz her yeni hücrede de değer 2 artar.
Bir aralığı otomatik olarak doldurmak için:
89
Yordam
1. Sırayı dayandırmak istediğiniz verileri içeren hücre ya da aralığı seçin.
2. Hücre ya da aralığın sonundaki siyah göstergeyi aşağıdaki şekilde sürükleyin:
v Sütunu, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri artıran değerlerle doldurmak için
göstergeyi aşağı doğru sürükleyin.
v Sütunu, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri azaltan değerlerle doldurmak için
göstergeyi yukarı doğru sürükleyin.
v Satırı, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri artıran değerlerle doldurmak için
göstergeyi sağa doğru sürükleyin.
v Satırı, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri azaltan değerlerle doldurmak için
göstergeyi sola doğru sürükleyin.
İpucu: Seçilen bir hücre ya da aralığın içeriğini silmek için, siyah göstergeyi hücre ya da
aralığın içine sürükleyin.
Sonuçlar
Adımları tamamladıktan sonra şu sonuçları görürsünüz:
v Sütun ya da satırdaki hücreler, özgün hücre ya da aralığa bağlı olarak değer ya da değer
sırası ve biçimlendirmesiyle doldurulur.
v Özgün hücre ya da aralıkta metin ya da formül bulunuyorsa, metin ya da formül
sürüklediğiniz hücrelere kopyalanır. Özgün hücre ya da aralıkta mutlak başvuruları içeren
bir formül bulunuyorsa, otomatik doldurma kullanıldığında başvurular değişmez.
v Otomatik doldurmayı kullanırken gizli satır ya da sütunları kullanıyorsanız, satır ya da
sütunları daha sonra gösterirseniz verileri görürsünüz. Ancak, Anında Süzgeç tarafından
kaldırılan satırları kullanıyorsanız, bu satırları süzmeyi durdurduğunuzda verileri
göremezsiniz.
Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme
Bir satırda, bitişik hücreleri bir hücrede birleştirebilir ya da birleştirilmiş hücreyi tek hücrelere
bölebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Birleştirilmiş bir hücre, içerik ve stillerini özgün aralıktaki ilk hücreden alır. Ekip tabanlı
düzenlemede, başka bir kişi eşzamanlı olarak aralıktaki hücreleri birleştirirse, yalnızca ilk
hücrede yapılan değişiklikler korunur.
Birleştirilmiş bir hücre bölündüğünde, özgün hücrelerin içerik ve stilleri geri yüklenir.
Hücreleri birleştirmek ya da bölmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
Yordam
1. Birleştirilecek ya da bölünecek hücreleri ya da hücreyi seçin.
tıklatın. Seçtiğiniz birden çok hücre
2. Hücreleri Birleştir ya da Böl simgesini
birleştirilir ya da seçtiğiniz birleştirilmiş hücre bölünür.
Elektronik sayfalarda yazım denetimi
Elektronik sayfayı tamamladığınızda yazım denetimi yapabilirsiniz.
90
Docs
Yordam
1. Araçlar > El İle Yazım Denetimini Çalıştır seçeneğini tıklatın. Yazım Denetimi
penceresi açılır.
2. El ile yazım denetimi gerçekleştirmek için:
v Program yazım hataları bulursa, Sözcük bulunmadı alanında, cümledeki yazım hatalı
sözcük kırmızı ve altı çizilidir. Önerilen sözcüklerin bir listesi Şununla değiştir
alanında görüntülenir. İstediğiniz sözcüğü listeden seçin ve yazım hatalı sözcüğü
düzeltmek için Değiştir düğmesini tıklatın. Bu sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız,
Yoksay düğmesini tıklatın.
v Program yazım hataları bulursa ancak bir sözcük önerilmezse, Şununla değiştir
alanında “Öneri bulunmadı” iletisi gösterilir. Devam etmek için Yoksay düğmesini
tıklatın.
3. Yazım denetimini tamamladıktan sonra Yazım denetimi tamamlandı iletisi Sözcük
bulunamadı alanında görüntülenir. Bitti düğmesini tıklatın.
Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma
Bir elektronik sayfayı karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak
kaydedebilirsiniz.
Yordam
1. Açık bir elektronik belgede Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneklerini tıklatın.
v Üstbilgi her sayfanın başlangıcına sayfa adını ekler.
v Altbilgi her sayfanın sonuna sayfa numarası ekler.
v Etiketlenmiş PDF PDF etiketlerini yazdırır. Bu, dosya boyutunu artırır. Etiketli bir
PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu yapı, ekran okuyucu
yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı olur.
v Yukarıdan aşağı, sonra sağa seçeneği büyük bir sayfayı gösterilen düzende
yazdırılacak sayfalara böler.
91
v Soldan sağa, sonra aşağı seçeneği büyük bir sayfayı gösterilen düzende yazdıracak
sayfalara böler.
Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma
Bir elektronik tabloya resim ekleyebilir ve sonra resmi yeniden boyutlandırabilir ya da
taşıyabilirsiniz.
Elektronik sayfalara resim ekleme
Elektronik sayfaya resim eklemek için menüyü kullanın.
Yordam
1. Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resim Ekle penceresi görüntülenir.
2. Eklemek istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın.
3. Ekle düğmesini tıklatın. Resim elektronik sayfanıza eklenir.
Örnek
Not: Bir elektronik sayfaya eklediğiniz resimleri gruplandıramazsınız. Önceden
gruplandırılmış resimleri içeren elektronik sayfaları alırsanız, her bir resim için ayrıca işlem
yapmanız gerekir.
92
Docs
Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden
boyutlandırma
Elektronik sayfalardaki resimleri sürükleyerek taşıyın ve yeniden boyutlandırın.
Yordam
1. Resmi seçmek için tıklatın.
2. Resmi taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar resmin kenarlığı içinde
tutun ve sürükleyin.
3. Resmi yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar
resmin kenarlığı üzerinde gezdirin ve sürükleyin.
Elektronik sayfalarda resim özelliklerini ayarlama
Elektronik sayfalarda seçilen resmin boyutunu belirleyebilirsiniz.
Yordam
1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz resmi seçin, sağ tıklatın ve Resim Özellikleri
3. Genişlik ve yükseklik oranını kilitle onay kutusunu işaretlerseniz Genişlik ve
Yükseklik ayarları orantılı olarak değişir.
Elektronik sayfalarda grafiklerle çalışma
Elektronik sayfaya grafik ekleyebilir, daha sonra grafiği yeniden boyutlandırabilir, taşıyabilir
ve silebilirsiniz.
Elektronik sayfalardaki grafik tipleri
Bir veri dizisinde karşılaştırmaları ve eğilimleri göstermek istediğinizde elektronik sayfalarda
grafikler oluşturabilirsiniz.
Grafikler, sayısal verileri grafiksel olarak iletmenin mükemmel bir yoludur. Grafik,
eğilimlerin görüntülenmesini ve karşılaştırma yapılmasını kolaylaştırır. Verileri net şekilde
göstermek için, elektronik sayfalara grafikler ekleyebilirsiniz. IBM Docs elektronik sayfaları;
sütun grafikler, çubuk grafikler, pasta grafikler, alan grafikleri, çizgi grafikleri ve dağılım
grafikleri gibi birçok grafik tipini destekler.
93
Örnekler
Verilerdeki eğilimleri belirli aralıklarla göstermek için bir çizgi grafik oluşturabilirsiniz.
Ayrıca farklı bölgelerde dönemsel satış hacmini göstermek için bir sütun grafik de
Her bir tipin kullanılacağı zaman
Hangi grafik tipinin amacınıza en uygun olabileceğine ilişkin ipuçları için aşağıdaki konulara
bakın.
Sütun grafikleri
Bir dönem içinde öğeler arasındaki veri karşılaştırmalarını ya da veri değişikliklerini
göstermek için sütun grafikleri kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki
veriler, sütun grafiğe dönüştürülebilir.
Sütun grafiklerde kategoriler genellikle yatay eksen boyunca ve değerler de dikey eksen
boyunca düzenlenir.
Sütun grafiklerin iki grafik alt tipi vardır:
v Kümelenmiş sütun
Şu veri tiplerini temsil eden kategorileri göstermek için kümelenmiş sütun grafiği
kullanabilirsiniz:
1. Değer aralıkları (örneğin, aylar ve dönemler)
2. Sırasız adlar (örneğin, coğrafi adlar ve kişilerin adları)
3. Belirli ölçek ayarlamaları (örneğin, önem derecesi düzeyleri)
v Yığın sütun
Birden çok veri dizisini göstermek ve toplamı vurgulamak için yığın sütun grafiği
kullanabilirsiniz. Yığın sütun grafikler, tek tek öğelerin bütüne katkısını gösterir.
Çubuk grafikler
Tek tek öğeler arasındaki karşılaştırmaları göstermek için çubuk grafikleri kullanabilirsiniz.
Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, çubuk grafiğe dönüştürülebilir.
Yatay çubuk grafikler, aynı anda tek bir noktada değerleri karşılaştırmak için idealdir.
Çubuk grafiklerin iki grafik alt tipi vardır:
v Kümelenmiş çubuk
Kategoriler arasındaki karşılaştırmaları göstermek için kümelenmiş çubuk grafik
kullanabilirsiniz. Kümelenmiş çubuk grafikte kategoriler genellikle dikey eksen boyunca
ve değerler de yatay eksen boyunca düzenlenir.
94
Docs
v Yığın çubuk
Tek tek öğelerin bütünle ilişkisini göstermek için yığın çubuk grafiği kullanabilirsiniz.
Pasta grafikler
Parçaların bütünle ilişkisini göstermek için pasta grafik kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan
sütun ya da satırlardaki veriler, pasta grafiğe dönüştürülebilir.
Pasta grafikler, tek bir veri dizisinde öğelerin toplamını ve her bir öğenin öğeler toplamına
oranını gösterir. Pasta grafikte veriler, bütün pastanın yüzdesi olarak görüntülenir.
Şu durumlarda pasta grafiği kullanabilirsiniz:
v Görüntülenecek yalnızca bir veri diziniz var.
v Kategoriler, bütün pastanın parçalarını temsil eder.
v Değerlerin hiçbiri negatif değildir.
v Değerlerin neredeyse hiçbiri sıfır değildir.
Alan grafikleri
Zaman içindeki değişiklik miktarını ve eğilimdeki toplam değeri vurgulamak için alan
grafiklerini kullanabilirsiniz. Ayrıca parçaların bütünle ilişkisini göstermek için alan
grafiklerini de kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, alan
grafiğine dönüştürülebilir.
Alan grafikleri, her bir veri dizisi tarafından oluşturulan satırın altındaki alanı vurgulayarak
zaman içinde verilerdeki eğilimleri ve toplamları vurgular.
Alan grafiklerinin iki grafik alt tipi vardır:
v Alan
Bir dönem içindeki değerlerin eğilimini ve diğer kategori verilerini görüntülemek için alan
grafiğini kullanabilirsiniz.
İpucu: Bir dizideki veriler, başka bir dizideki verilerle engellenebileceğinden, yığın
olmayan alan grafiği yerine çizgi grafik kullanmalısınız.
v Yığın alan
95
Bir dönem içindeki her bir değerin katkısını ve diğer kategori verilerini görüntülemek için
yığın alan grafiğini kullanabilirsiniz.
Not: Yığın alan grafiğinde en alttaki alan diğer alanların görünümünü belirler; vurgulamak
istediğiniz alanı en alta yerleştirin ya da en düz alanı buraya yerleştirin.
Çizgi grafikleri
Bir dönem içindeki sürekli verileri ortak bir ölçekte göstermek için çizgi grafikleri
kullanabilirsiniz. Bu nedenle çizgi grafikler, veri eğilimlerinin eşit aralıklarla gösterilmesi için
idealdir. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, çizgi grafiğe dönüştürülebilir.
Çizgi grafiklerde kategori verileri, yatay ve dikey eksenler boyunca eşit şekilde dağıtılır.
Kategori etiketleriniz, ay ve yıl gibi eşit aralıklı değerleri temsil ediyorsa, özellikle de birden
çok dizi olduğunda çizgi grafik kullanın. Ondan fazla sayısal etiketiniz varsa, bunun yerine
dağılım grafiği kullanın.
Çizgi grafiklerin şu grafik alt tipleri vardır:
v Çizgiler ve işaretçiler içeren çizgiler
Özellikle birden çok veri noktası olduğunda ve sıralama önemli olduğunda bir dönem
içindeki eğilimleri göstermek ve sıralı kategorileri görüntülemek için çizgi grafikleri
kullanabilirsiniz.
İpucu: Birçok kategori varsa ya da değerler yaklaşık değerlerse, işaretçiler olmadan çizgi
grafik kullanın.
v Yığın çizgiler ve işaretçiler içeren yığın çizgiler
Bir dönem içinde her bir değerin katkı eğilimini ve sıralı kategorileri göstermek için yığın
çizgi grafikleri kullanabilirsiniz.
Not: Yığın grafikler veri eklediğinden ve yığın çizgileri ayırt etmek zor olduğundan,
bunun yerine farklı bir çizgi grafik ya da yığın alan grafiği kullanın.
Dağılım grafikleri
Birçok veri dizisinde sayısal değerler arasındaki ilişkileri göstermek ya da iki sayı grubunu bir
xy koordinatları dizisi olarak görüntülemek için dağılım grafiklerini kullanabilirsiniz. Bir
sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, dağılım grafiğine dönüştürülebilir.
Dağılım grafikleri genellikle istatistiksel veriler gibi sayısal değerleri görüntülemek ve
karşılaştırmak için kullanılır. Dağılım grafiğinin iki değer ekseni vardır; biri, yatay eksen (x
ekseni) boyunca, diğeri dikey eksen (y ekseni) boyunca bir sayısal veri kümesini gösterir. Bu
değerler tekli veri noktaları halinde birleştirilir ve düzenli olmayan aralıklarla görüntülenir.
Şu durumlarda dağılım grafiğini kullanabilirsiniz:
v Yatay eksende birçok veri noktası olduğunda.
v Yatay eksenin ölçeğini değiştirmek istediğinizde.
v Yatay eksen için değerler eşit aralıklı olmadığında.
96
Docs
v Veri noktaları arasındaki farklılıklar yerine büyük veri kümeleri arasındaki benzerlikleri
göstermek istediğinizde.
v Çift halindeki ya da gruplanmış değer kümelerini içeren çalışma sayfası verilerini etkili
şekilde görüntülemek ve gruplanmış değerlerle ilgili daha fazla bilgi göstermek için bir
dağılım grafiğinin bağımsız ölçeklerini ayarlamak istediğinizde.
v Zamanla ilgili birçok veri noktasını karşılaştırmak istediğinizde; bir dağılım grafiğine ne
kadar çok veri eklerseniz, o kadar iyi karşılaştırmalar yapabilirsiniz.
Dağılım grafiklerinin şu grafik alt tipleri vardır:
v Yalnızca işaretçi içeren dağılım
Birçok veri noktanız varsa ve veri noktalarının bağlantısını göstermeniz gerekmiyorsa,
yalnızca işaretçi içeren dağılım grafiğini kullanın. Bağlanan çizgiler, verilerin okunmasını
zorlaştırır.
v Düz çizgi içeren dağılım ve düz çizgi ve işaretçi içeren dağılım
Bu grafik tipleri, veri noktalarını bağlayan düz eğriler görüntüler. Birçok veri noktası varsa,
işaretçi içermeyen düz çizgi kullanın.
v Düz çizgi içeren dağılım ve düz çizgi ve işaretçi içeren dağılım
Bu grafik tipleri, veri noktaları arasındaki düz bağlanan çizgileri görüntüler.
Elektronik sayfalara grafik ekleme
Elektronik sayfaya bir grafik ekleyebilirsiniz.
Yordam
1. Grafik eklemek istediğiniz aralığı seçin.
2. Ekle > Grafik seçeneklerini ya da araç çubuğundaki Grafik Ekle
tıklatın.
simgesini
İpucu: Ayrıca veri aralığını sağ tıklatıp Grafik Ekle'yi de seçebilirsiniz.
97
3. Grafik tipi seçin ve Tamam düğmesini tıklatın. Seçmek istediğiniz grafik tipini çift
tıklatabilirsiniz.
4. Grafiği kaydetmek istiyorsanız, grafiği sağ tıklatıp .png biçiminde kaydetmek için Resim
Olarak Karşıdan Yükle seçeneğini belirleyin.
Örnek
Not:
v Diğer biçimlerdeki dosyalar (.xls, .xlsx ve .ods) grafik içeriyorsa, dosyayı IBM Docs
içinde düzenlediğinizde grafikler desteklenen tiplerinde korunur. Aynı şekilde IBM Docs
içinde grafik oluşturduğunuzda ve dosyayı bu biçimlere yüklediğinizde, grafikler
değişmez.
v Bir elektronik sayfaya eklediğiniz grafikleri gruplandıramazsınız. Önceden gruplandırılmış
grafikleri içeren elektronik sayfaları alırsanız, her bir nesne için ayrıca işlem yapmanız
gerekir.
Elektronik sayfalardaki grafikleri taşıma ve yeniden
boyutlandırma
Sürükleme yoluyla elektronik sayfalardaki grafikleri taşıyın ve yeniden boyutlandırın.
Yordam
1. Seçmek için grafiği tıklatın.
2. Grafiği taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar grafiğin kenarlığı
içinde tutun ve sürükleyin.
3. Grafiği yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar
grafiğin kenarlığı üzerinde gezdirin ve sürükleyin.
İpucu: Grafiğin başından ya da sonundan sürükleyerek grafiği orantılı olarak yeniden
Örnek
Not:
v Grafikleri başkalarıyla birlikte düzenleyebilirsiniz.
v IBM Docs, grafik etiketlerinin otomatik olarak dönmesini yalnızca Microsoft Excel 2003
uygulamasından alınan .xls dosyalarında destekler.
Elektronik sayfalara grafik kopyalama
Elektronik sayfalar içinde ve arasında grafikleri kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak için
klavye kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
Yordam
1.
2.
3.
4.
Kesmek ya da kopyalamak istediğiniz grafiği seçin.
Kesmek için Ctrl+X, kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.
Verileri yapıştırmak istediğiniz yeri tıklatın.
Yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
Örnek
Not: SmartCloud Docs elektronik sayfalarındaki grafikler, dış uygulamalara yapıştırılamaz.
98
Docs
Veri aralıklarını değiştirme
Sayfada grafiği yinelemek zorunda kalmadan bir grafiğin veri kaynağı aralıklarını değiştirmek
için Grafik Ayarları penceresini kullanın.
Yordam
1. Veri kaynağı değerlerini değiştirmek istediğiniz grafiği seçin.
2. Grafiği sağ tıklatın ve Grafiği Düzenle'yi seçin. Grafik Ayarları penceresi açılır.
3. Veri seçeneğini tıklatın.
4. Dizi Değerleri alanına istediğiniz veri aralığını girin.
Not: Dizi Değerleri giriş alanına bir dize ya da bir veri dizisi de girebilirsiniz.
5. İsteğe bağlı: Kategori alanına kategori aralığını girin.
Elektronik sayfalarda grafik özelliklerini ayarlama
Bir grafiğin yazı tipini, başlığını, açıklamasını, arka planını, kenarlığını, çizim alanını ve
grafik tipi stilini özelleştirebilirsiniz.
Yordam
1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz grafiği seçin.
2. Grafiği sağ tıklatın ve Grafiği Düzenle'yi seçin. Grafik Ayarları penceresi açılır.
99
3. İstediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'ı tıklatın.
Veri aralıklarını yönetme
Bir sayfadaki ya da aralıktaki verilerin ya da farklı bir sayfadaki başvuru verilerinin nasıl
sıralanacağını öğrenin.
Aralık, tek bir hücre, bitişik hücrelerden oluşan bir dikdörtgen blok, tam bir sayfa ya da tam
bir elektronik sayfa olabilir. Aralık, iki noktayla ayrılmış şekilde, başlangıç ve bitiş
hücrelerinin adreslerini gösterir. Örneğin, A1:B4.
Aşağıdaki yordamlar verilerini yönetmenize yardımcı olur.
Verileri sıralama
Belirttiğiniz sütundaki değerlere bağlı olarak, bir sütun ya da aralıktaki verileri artan ya da
azalan düzende sıralayabilirsiniz. İngilizce için, sıralama sırası alfabetiktir. Almanca, Japonca
ve Fransızca'ya ilişkin sıralama düzeni yerel ayar kuralı tarafından denetlenir, diğer dillere
ilişkin sıralama düzeni yalnızca Unicode değerleri tarafından denetlenir.
100
Docs
Yordam
1. Verileri sıralamak istediğiniz sütun ya da aralığı seçin.
Not: Aralıkta sütun etiketleri bulunur seçeneğini belirlerseniz, sıralama, sütun etiketi
(başlıklar) altındaki sırayla başlar.
2. Veri > Sırala seçeneğini tıklatın ve hangi sırayı istediğinize bağlı olarak Artan ya da
Azalan seçeneğini belirleyin.
Anında süzgeçleri kullanma
Anında süzgeçler, görüntülenecek kayıtları (satırlar) seçmenize olanak tanımak üzere bir veri
sütununa birleşik giriş kutusu denetimi ekler.
Yordam
1. Süzgeç ölçütü olarak ayarlamak istediğiniz değer ya da dizeyi içeren sütunu seçin.
2. Veriler > Anında Süzgeç seçeneğini belirleyin. Sütunun başına bir ok düğmesi eklenir.
3. Ok düğmesini tıklatın ya da Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Tüm süzgeç ölçütlerini içeren
bir pano görüntülenir. İstediğiniz ölçütü seçin ve Tamam'ı tıklatın. Seçilen süzgeç
ölçütüyle eşleşen kayıtlar gösterilir. Yukarı ok ya da aşağı ok tuşuna basarak ölçüt içinde
gezinebilirsiniz. Ayrıca panoyu kapatmak için de Esc tuşuna basabilirsiniz.
4. Süzgeç listesinin başlangıcında, Artan Düzende Sırala ya da Azalan Düzende Sırala
düğmesini tıklatarak süzülen sütunu sıralayabilirsiniz.
Elektronik sayfalarda satırları ve sütunları dondurma
Elektronik sayfa çok uzun ya da geniş olduğunda tablo üstbilgilerini ya da diğer içeriği
dondurabilir, Satırları Dondur ve Sütunları Dondur komutlarını kullanarak her zaman
ekranda bunları görünür hale getirebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Birleştirilen bir hücrenin yalnızca bir kısmını içeren sütunları donduramazsınız. Bunun yanı
sıra dondurulan ve dondurulmayan alanı kaplayan resimler ve grafikler gizlenir. Satırları ya
da sütunları dondurmak ya da dondurma işlemini geri almak için aşağıdakilerden birini yapın:
Yordam
v Görünüm > Satırları Dondur seçeneklerini tıklatın ve dondurmak istediğiniz satır
sayısını seçin.
v Görünüm > Sütunları Dondur seçeneklerini tıklatın ve dondurmak istediğiniz sütun
sayısını seçin.
v Görünüm > Satırları Dondur > Dondurulmuş Satır Yok seçeneklerini tıklatın.
v Görünüm > Sütunları Dondur > Dondurulmuş Sütun Yok seçeneklerini tıklatın.
İpucu: Dondurulmuş bir alana daha fazla satır ya da sütun eklemek için fare işaretçisi el
şekline gelinceye kadar dondurma çubuğunda gezinin ve çubuğu istediğiniz konuma
sürükleyin.
Satır ve sütunları gizleme
Elektronik sayfadaki satır ve sütunları gizleyebilirsiniz.
Yordam
1. Satırları gizlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
101
a. Satır üstbilgilerini tıklarak ya da sürükleyerek saklamak istediğiniz bir ya da daha
fazla satırı seçin.
b. Biçim > Satırı Gizle seçeneğini tıklatın.
2. Sütunları gizlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
a. Sütun üstbilgisini tıklatarak gizlemek istediğiniz sütunu seçin.
İpucu: Birden çok sütun üstbilgisini sürükleyerek seçemezsiniz, ancak gizlemek
istediğiniz her sütuna ilişkin adımları izleyerek birden çok sütunu gizleyebilirsiniz.
b. Biçim > Sütunu Gizle seçeneğini tıklatın.
3. Satır ya da başlık üstbilgilerindeki boşluk, satır ya da sütunların gizlendiğini gösterir.
İlgili görevler:
“Satır ve sütunları gösterme”
Elektronik sayfada gizli satır ve sütunları gösterebilirsiniz.
Satır ve sütunları gösterme
Elektronik sayfada gizli satır ve sütunları gösterebilirsiniz.
Yordam
1. Gizli satırları göstermek için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
v Bir ya da birden fazla gizli satırı seçin ve Biçim > Satırı Göster seçeneğini tıklatın.
v Satır başlıklarını sürükleyerek gizli satırların üstündeki ya da altındaki satırları seçin.
Seçimi sağ tıklatın ve Satırı Göster seçeneğini belirleyin.
Gizli satır ya da satırlar görüntülenir.
2. Gizli bir sütunu göstermek için aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
v Gizli sütunu izleyen sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Göster seçeneğini tıklatın.
v Gizli sütunu izleyen sütunu seçin, seçimi sağ tıklatın ve Sütunu Göster seçeneğini
belirleyin.
Gizli sütun görüntülenir.
İlgili görevler:
“Satır ve sütunları gizleme” sayfa 101
Elektronik sayfadaki satır ve sütunları gizleyebilirsiniz.
Hücrelere başka bir sayfadan başvurma
Aynı verileri birden fazla sayfada korumayı engellemek için, hücre değerlerini başvuru
kullanarak farklı sayfalarda birleştirebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Örneğin, Sayfa 2'nin A1 hücresinde, bu hücreyi Sayfa 1'deki A1 hücresine bağlayan
=Sayfa1!A1 gibi bir formül girebilirsiniz. Sayfa 2'deki A1 hücresine sonraki gidişinizde,
formül yerine Sayfa 1'deki A1 hücresinin içeriğini görürsünüz.
Yordam
1. Başka bir sayfada hücreye başvuru eklemek istediğiniz hücreyi tıklatın.
2. Başvurduğunuz hücreye ilişkin bir formül girin.
102
Docs
Sonraki adım
Not: Formüllerde, aralığı seçmek için sürükleyerek ve Enter tuşuna basarak aynı sayfadaki
ya da farklı bir sayfadaki hücre aralıklarına da başvurabilirsiniz. Aralık adresleri otomatik
olarak formüle eklenir.
Verileri ve resimleri elektronik sayfalara kopyalama
Bir elektronik sayfada, elektronik sayfalar arasında ya da bir elektronik sayfa ile dış uygulama
arasında verileri ve resimleri kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak için tüm tarayıcılarda
klavye kısayol tuşlarını veya yalnızca IE tarayıcısında menü öğesini kullanabilirsiniz.
Yordam
1. Kesmek ya da kopyalamak istediğiniz aralığı seçin.
İpucu: Seçtiğiniz aralık, bir resim ya da gizli veriler içeriyorsa kopyalanmaz.
2. Kesmek için Ctrl+X, kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.
3. Verileri yapıştırmak istediğiniz yeri tıklatın.
4. Yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
Örnek
Not: Bir elektronik sayfa içinde stiller ve gizli veriler de dahil olmak üzere seçilen verilerin
tüm sayfasını kopyalamak için Ctrl+A tuşlarını kullanabilirsiniz. Ancak stiller ve gizli veriler
başka bir elektronik sayfaya ya da dış uygulamaya yapıştırılamaz. Elektronik sayfadaki
resimler, dış uygulamaya yapıştırılamaz.
Bir aralığı adlandırma
Önemli hücre aralıklarını adlandırarak ve formüllerde aralık adresleri yerine adları kullanarak
formüllerin yazılmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırın.
Yordam
1. Açık bir elektronik sayfada, adlandırmak istediğiniz aralığı seçmek için sürükleyin.
2. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Yeni Aralık seçeneğini tıklatın.
3. Bir aralık adı girin.
Not: Aralık adını bir harf, ters eğik çizgi (\) ya da alt çizgi (_) ile başlatmanız gerekir.
Ada boşluk eklemeyin. "r" ya da "c" harfi IBM Docs elektronik sayfasında kısayol tuşu
olduğundan, bu harfleri tek başlarına ad olarak kullanmayın. Hücre adreslerine benzeyen,
Q2 ya da FY98 gibi adlar oluşturmayın. Adlar büyük/küçük harfe duyarlı değildir ve en
çok 255 karakter uzunluğunda olabilir.
4. Aralığın başvurduğu adresi belirtmediyseniz, aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
v Yeni Aralık penceresi açıkken, aralığı seçmek için sayfayı sürükleyin. Aralık adresi
otomatik olarak Başvuru yeri alanında görüntülenir.
v Aralık adını el ile Başvuru Yeri alanına girin.
Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme
Elektronik sayfadaki tüm adlandırılmış aralıkları bulmak için Adlandırılmış Aralıkları Yönet
penceresini kullanın ya da belirli bir aralıkta hangi hücrelerin bulunduğunu ayarlayın.
103
Yordam
1. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Adlandırılmış Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın.
2. Adlandırılmış aralığın konumunu görmek için aralık adını tıklatın. Karşılık gelen hücre
aralığı sayfada vurgulanır.
3. Adlandırılmış aralıkta hangi hücrelerin bulunduğunu ayarlamak için aşağıdaki işlemlerden
birini gerçekleştirin:
v Adlandırılmış Aralıkları Yönet penceresi açıkken sayfayı tıklatın ve istediğiniz hücre
aralığını yeniden seçin. Uygula düğmesini tıklatın. Aralık adresi otomatik olarak
Başvuru yeri alanında görüntülenir.
v Aralık adını tıklatın, Başvuru yeri alanında aralık adresini düzenleyin ve Uygula
4. Kapat düğmesini tıklatın.
Not: .xls ya da .xlsx biçimindeki dosyalar adlandırılmış grafikler içerdiğinde, IBM Docs
içinde dosyayı düzenlerseniz grafikler ad aralıkları ile korunur.
5.
Adlandırılmış bir aralığı kaldırma
Aralığın içerdiği verileri silmeden adlandırılmış bir aralığı kaldırmak için Aralıkları Yönet
penceresini kullanın.
Yordam
1. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın.
2. Adlandırılmış aralıklar listesinden, kaldırmak istediğiniz aralığı tıklatın ve ardından X'i
tıklatın.
104
Docs
4. Kapat düğmesini tıklatın.
Göreli ve mutlak başvurular
Formüllerde, verilerin sıralandığı hücre adresini kullanarak verileri gösterebilirsiniz.
Bir formülü ya da formülün başvurduğu bir veriyi taşıdığınızda, IBM Docs uygulaması
formülün aynı verilere başvurmaya devam etmesi için tüm gerekli değişiklikleri yapar. Ancak
bir formülü kopyaladığınızda, formüldeki hücre adresleri için mutlak ya da göreli başvuruları
kullanarak formülün özgün ya da farklı verilere başvurmasını sağlayabilirsiniz.
Göreli başvurular
Hücre adreslerini içeren bir formülü kopyaladığınızda, IBM Docs uygulaması adresleri
sayfadaki yeni konumuna ya da konumlarına ayarlar. Kopyalandığında ayarlanan adresler
(örneğin B25), göreli başvurular olarak adlandırılır. Ayrıca, mutlak başvuruya sahip bir
formül hücresini sürüklediğinizde, mutlak başvurular bozulmadan saklanır.
Örneğin, =A1+A2 formülü A4 hücresindeyse ve bu formülü B4'e kopyalarsanız, B4 içindeki
formül =B1+B2 olarak değiştirilir. IBM Docs, formüldeki hücre adreslerini formülün yeni
konumuna göre ayarlar.
Mutlak başvurular
Bazen formülü nereye kopyaladığınızdan bağımsız olarak, formülün aynı hücrelere
başvurmasını istersiniz. Formülün her zaman aynı hücrelere başvurduğundan emin olmak
için, bu hücrelere yapılan başvuruları mutlak başvurularla değiştirin. Mutlak başvuru, her
zaman aynı hücre ya da aralığa başvurur.
Göreli başvuruyu mutlak yapmak için, sütundaki harften ve satır numarasından önce bir dolar
işareti ($) ekleyin; örneğin $B$25. Gerekiyorsa, sayfa adından önce de bir $ ekleyebilirsiniz;
örneğin $Sayfa2!$B$25.
İlgili kavramlar:
“Formül ve işlevler hakkında”
Sayılarda, metinde ya da diğer formüllerde hesaplama yapmak için sayfaya bir formül girin.
Formülleri kullanırken verileriniz dinamik olur. İşlevler, özelleştirilmiş hesaplamaları
otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik formüllerdir. Bir işlevi kendi başına bir formül olarak
kullanabilir ya da başka işlev ve formüllerle birleştirebilirsiniz. Bir formülün bölümlerinin
nasıl ilişkilendirildiğini belirtmek için işleçleri kullanın.
“İşlevler listesi” sayfa 107
Elektronik sayfa hesaplamalarına ilişkin formüller oluşturmak için bu işlevleri kullanın.
Hesaplamalarda formülleri kullanma
Bu bölümde, formüller ve işlevler hakkında arka plan bilgileri sağlanır ve ilişkili işlevlerin
bulunmasını kolaylaştırmak için işlevler alfabetik sırayla ya da kategoriye göre düzenlenir.
Formül ve işlevler hakkında
105
Verileri sayfaya girerken hücreye bir formül girin. Tüm formüller eşittir işaretiyle (=) başlar.
Aralığı seçmek için sürükleyerek ve Enter tuşuna basarak aynı sayfadaki ya da farklı bir
sayfadaki hücre aralıklarına başvurabilirsiniz. Aralık adresleri otomatik olarak formüle
eklenir.
Formülü girdikten sonra, sonuçları hücrede görüntülenir. Formülü görmek için formül
çubuğuna bakın. Doğrudan formülde hesaplamak istediğiniz sayıları ya da metni her zaman
yazabilirsiniz. Diğer hücrelerdeki verileri de girebilir, ardından hücre adreslerini formülde
kullanabilirsiniz.
Sayfa adını hücre ya da aralık adresinden ayırmak için ünlem işareti (!) kullanın, örneğin
Sayfa2!A1 ya da Sayfa2!A1:A4. İşlevde bir bağımsız değişkeni diğerinden ayırmak için
virgül (,) kullanın, örneğin =SUM(Sayfa1!A1,5,1234). Virgül bulunan bir bağımsız
değişkenin, örneğin 1,234, iki bağımsız değişken olarak tanınmasını önlemek için, bağımsız
değişkene tırnak işareti eklemeniz, örneğin "1, 234", ya da virgülü çıkarmanız gerekir,
örneğin 1234.
Almanca gibi bazı yerel ayarlar, bağımsız değişkenleri ayırmak için noktalı virgül (;) kullanır.
Bu durumlarda bir ileti, bağımsız değişkenlerin arasına virgül girmeyi deneyip
denemediğinizi belirtir.
Not: Elektronik sayfanızı, sayfada hücreleri ayırmak için nokta (.) ve bağımsız değişkenleri
ayırmak için noktalı virgül (;) kullanan IBM Lotus Symphony uygulamasından aldıysanız,
elektronik sayfayı düzenlerken bunlar ! (ünlem) ve , (Virgül) işaretine dönüştürülür.
Çizelge 11. Formül örnekleri
106
Docs
Formül
Sonuç
=A1+10
A1 + 10 hücresinin içeriğini gösterir.
=A1*%16
A1 değerinin %16'sını gösterir.
=A1*A2
A1 ve A2 çarpımının sonucunu gösterir.
=ROUND(A1,1)
Ondalık hanede bulunan A1 hücresinin içeriğini
gösterir.
=B8-SUM(B10:B14)
B8 değerini B10 - B14 hücrelerinin toplamından
çıkarır.
=SUM(B8,SUM(B10:B14))
B10 - B14 hücrelerinin toplam değerini hesaplar
ve değeri B8 değerine ekler.
=SUM(B:B)
B sütunundaki tüm sayıları toplar.
=IF(trim(A1)="","Hücre boş olmamalıdır",A1)
Geçersiz girişi düzeltir.
İpucu: Temel aritmetik işleçler (+, -, *, /), “Çarpma ve Bölme işlemi Toplama ve Çıkarma
işleminden önce gelir” kuralı kullanılarak formüllerde kullanılabilir. =SUM(A1:B1) işlevini
kullanmak yerine =A1+B1 yazabilirsiniz. Ayraç da kullanılabilir. Formülün sonucu =(1+2)*3,
=1+2*3 değerinden farklı bir sonuç üretir.
Aşağıdaki işleçler desteklenir.
Çizelge 12. Türe göre işleçle
Tür
İşleçler
Açıklama
Aritmetik işleçler
+-*/%^
Toplama, çıkarma, çarpma,
bölme, yüzde ve üs sembolleri
Metin işleci
&
Dizeleri birleştirme sembolü
Mantıksal işleçler
= < > <= >= <>
Eşittir, küçüktür vb. sembolleri
Başvuru işleçleri
: , boşluk
Kapsanan hücreleri hesaplama
sembolleri. İki nokta üst üste, bir
hücre aralığını; virgül, hücre
birleştirme ya da birleşimi ve
boşluk, hücrelerin kesişimini
gösterir
İlgili kavramlar:
“Göreli ve mutlak başvurular” sayfa 105
“İşlevler listesi”
İşlevler listesi
İlgili kavramlar:
“Göreli ve mutlak başvurular” sayfa 105
“Formül ve işlevler hakkında” sayfa 105
Kategoriye göre gruplanmış
İlgili işlevlerin bulunmasını kolaylaştırmak için bu işlevler kategoriye göre sıralanır.
Dizi işlevleri:
Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın.
“FREQUENCY işlevi” sayfa 132
FREQUENCY, bir değerler kümesindeki sıklık dağılımını gösterir.
“Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri” sayfa 108
IBM Docs, formüllerde satır içi matris ya da dizi sabitlerini destekler.
“Koşullu dizi hesaplamaları” sayfa 108
Koşullu dizi hesaplaması, IF() işlevini içeren bir dizi ya da matris formülüdür.
107
“MMULT işlevi” sayfa 146
MMULT, iki dizinin dizi ürününü hesaplar.
“SUMPRODUCT işlevi” sayfa 161
SUMPRODUCT, verilen dizilerdeki karşılık gelen öğeleri çarpar ve bu ürünlerin toplamını
döndürür.
Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri:
Bir satır içi dizi büyük ayraçlar içindedir, örneğin {' ve '}. Öğelerin her biri sayı (negatifler
içinde olmak üzere), mantıksal sabit (TRUE, FALSE) ya da bir dize olabilir. Sabit olmayan
ifadelere izin verilmez. Diziler bir ya da birden fazla satırla ve bir ya da birden fazla sütunla
girilebilir. Tüm satırlar aynı öğe sayısından oluşmalı; tüm sütunlar aynı öğe sayısından
oluşmalıdır.
Sütun ayırıcı (bir satırdaki öğeleri ayıran) virgüldür ( ,). Bu ayırıcı, dil ve yerel ayara bağımlı
değildir.
Diziler iç içe geçmiş şekilde olamaz.
Örnekler
Çizelge 13. Satır içi dizilere ilişkin örnekler
Dizi
Açıklama
={1,2,3}
Üç sayıdan (1, 2 ve 3) oluşan bir satıra sahip dizi.
=SIN({1,2,3})
Matris formülü olarak girildiğinde, 1, 2 ve 3
bağımsız değişkenlerine sahip üç SIN
hesaplamasının sonucunu verir.
“Dizi işlevleri” sayfa 107
döndürür.
Koşullu dizi hesaplamaları:
Formüldeki koşul bağımsız değişkeni, bir alan başvurusu ya da matris sonucudur.
Aşağıdaki örnekte, {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} >0 formül testi A1:A3 aralığındaki her
hücreye uygulanır ve sonuç karşılık gelen hücreye kopyalanır.
Çizelge 14. Koşullu dizi hesaplaması örneği
1
108
Docs
A
B (formül)
B (sonuç)
1
{=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")}
evet
Çizelge 14. Koşullu dizi hesaplaması örneği (devamı var)
A
B (formül)
B (sonuç)
2
0
hayır
3
1
evet
döndürür.
Tarih ve saat işlevleri:
Bu elektronik sayfa işlevleri, tarih ve saatleri eklemek ve düzenlemek için kullanılır.
v “DATE işlevi” sayfa 126
v
v
v
v
v
“DATEDIF işlevi” sayfa 126
“DATEVALUE işlevi” sayfa 127
“DAY işlevi” sayfa 127
“DAYS işlevi” sayfa 127
“DAYS360 işlevi” sayfa 128
v
v
v
v
“HOUR işlevi” sayfa 134
“MINUTE işlevi” sayfa 145
“MONTH işlevi” sayfa 147
“NETWORKDAYS işlevi” sayfa 148
v
v
v
v
v
“NOW işlevi” sayfa 149
“SECOND işlevi” sayfa 157
“TIME işlevi” sayfa 162
“TIMEVALUE işlevi” sayfa 163
“TODAY işlevi” sayfa 163
v “WEEKDAY işlevi” sayfa 167
v “WEEKNUM işlevi” sayfa 168
v “WORKDAY işlevi” sayfa 168
v “YEAR işlevi” sayfa 169
Mühendislik işlevi:
Şu anda desteklenen mühendislik işlevi için başvuru olarak bu konuyu kullanın.
“CONVERT işlevi” sayfa 121
CONVERT, bir ölçüm birimindeki değeri farklı bir ölçüm birimine dönüştürür.
109
Bilgi işlevleri:
Bu konuda, elektronik sayfalarda kullanılacak Bilgi işlevlerine ilişkin açıklama ve örnekler
için bağlantılar bulunur.
Aşağıdaki tablodaki veriler, her bir bilgi işlevindeki Örnek bölümlerinin bazılarında temel
olarak kullanılır.
Çizelge 15. Elektronik sayfadaki örnek veriler
Satır
C
D
2
x değeri
y değeri
3
-5
-3
4
-2
0
5
-1
1
6
0
3
7
2
4
8
4
6
9
6
8
v “ERRORTYPE işlevi” sayfa 129
v “FORMULA işlevi” sayfa 132
v “ISBLANK işlevi” sayfa 137
v “ISERR işlevi” sayfa 137
v “ISERROR işlevi” sayfa 137
v “ISEVEN işlevi” sayfa 138
v
v
v
v
v
v
“ISFORMULA işlevi” sayfa 138
“ISLOGICAL işlevi” sayfa 138
“ISNA işlevi” sayfa 139
“ISNONTEXT işlevi” sayfa 139
“ISNUMBER işlevi” sayfa 139
“ISODD işlevi” sayfa 139
v
v
v
v
v
“ISREF işlevi” sayfa 140
“ISTEXT işlevi” sayfa 140
“N işlevi” sayfa 148
“NA işlevi” sayfa 148
“TYPE işlevi” sayfa 164
Mantıksal işlevler:
Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın.
“AND işlevi” sayfa 115
Tüm bağımsız değişkenler TRUE ise AND, TRUE değerini döndürür. Öğelerden biri FALSE
ise, bu işlev FALSE değerini döndürür.
“FALSE işlevi” sayfa 130
FALSE, FALSE mantıksal değerini döndürür. FALSE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken
gerektirmez ve her zaman FALSE mantıksal değerini döndürür.
110
Docs
“IF işlevi” sayfa 135
IF, gerçekleştirilecek bir mantıksal testi belirtir.
“NOT işlevi” sayfa 149
NOT, mantıksal değeri ters çevirir ve sonucu döndürür.
“OR işlevi” sayfa 150
OR, en az bir bağımsız değişkenin değeri TRUE ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev,
yalnızca tüm bağımsız değişkenlerin FALSE mantıksal değeri olduğunda FALSE değerini
döndürür.
“TRUE işlevi” sayfa 164
TRUE, TRUE mantıksal değerini döndürür. TRUE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken
gerektirmez ve her zaman TRUE mantıksal değerini döndürür.
Matematiksel işlevler:
Her bir matematiksel işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın.
v “ABS işlevi” sayfa 113
v “ACOS işlevi” sayfa 114
v “ACOSH işlevi” sayfa 114
v “ASIN işlevi” sayfa 115
v “ASINH işlevi” sayfa 116
v “ATAN işlevi” sayfa 116
v
v
v
v
v
v
“ATAN2 işlevi” sayfa 116
“ATANH işlevi” sayfa 117
“CEILING işlevi” sayfa 118
“COMBIN işlevi” sayfa 120
“COS işlevi” sayfa 124
“COSH işlevi” sayfa 124
v
v
v
v
“COUNTBLANK işlevi” sayfa 125
“COUNTIF işlevi” sayfa 125
“DEGREES işlevi” sayfa 128
“EVEN işlevi” sayfa 129
v
v
v
v
v
“EXP işlevi” sayfa 129
“FACT işlevi” sayfa 130
“FLOOR işlevi” sayfa 132
“INT işlevi” sayfa 136
“LN işlevi” sayfa 142
v
v
v
v
v
v
v
v
“LOG işlevi” sayfa 142
“LOG10 işlevi” sayfa 142
“MOD işlevi” sayfa 146
“ODD işlevi” sayfa 149
“PI işlevi” sayfa 150
“POWER işlevi” sayfa 151
“PRODUCT işlevi” sayfa 151
“RADIANS işlevi” sayfa 152
v “RAND işlevi” sayfa 152
v “RANDBETWEEN işlevi” sayfa 152
v “ROMAN işlevi” sayfa 154
111
v
v
v
v
v
“ROUND işlevi” sayfa 154
“ROUNDDOWN işlevi” sayfa 155
“ROUNDUP işlevi” sayfa 155
“SIN işlevi” sayfa 157
“SINH işlevi” sayfa 158
v
v
v
v
v
“SQRT işlevi” sayfa 158
“SUBTOTAL işlevi” sayfa 159
“SUM işlevi” sayfa 160
“SUMIF işlevi” sayfa 161
“TRUNC işlevi” sayfa 164
Elektronik sayfa işlevleri:
Her bir elektronik sayfa işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın.
v “ADDRESS işlevi” sayfa 114
v “CHOOSE işlevi” sayfa 118
v “COLUMN işlevi” sayfa 119
v “COLUMNS işlevi” sayfa 120
v “FIND işlevi” sayfa 131
v “HLOOKUP işlevi” sayfa 133
v “HYPERLINK işlevi” sayfa 134
v “INDEX işlevi” sayfa 136
v “INDIRECT işlevi” sayfa 136
v “LOOKUP işlevi” sayfa 142
v “MATCH işlevi” sayfa 143
v “OFFSET işlevi” sayfa 149
v
v
v
v
“ROW işlevi” sayfa 156
“ROWS işlevi” sayfa 156
“SHEET işlevi” sayfa 157
“VLOOKUP işlevi” sayfa 165
İstatistiksel işlevler:
Bu listeyi, her bir istatistiksel işlev için başvuru olarak kullanın.
v “AVERAGE işlevi” sayfa 117
v
v
v
v
v
v
“AVERAGEA işlevi” sayfa 117
“COUNT işlevi” sayfa 124
“COUNTA işlevi” sayfa 125
“LARGE işlevi” sayfa 140
“MAX işlevi” sayfa 144
“MEDIAN işlevi” sayfa 144
v
v
v
v
“MIN işlevi” sayfa 145
“MODE işlevi” sayfa 147
“RANK işlevi” sayfa 152
“SMALL işlevi” sayfa 158
v “STDEV işlevi” sayfa 158
v “STDEVP işlevi” sayfa 159
112
Docs
v
v
v
v
“VAR işlevi” sayfa 166
“VARA işlevi” sayfa 166
“VARP işlevi” sayfa 167
“VARPA işlevi” sayfa 167
Metin işlevleri:
Bu listeyi, her bir metin işlevi için başvuru olarak kullanın.
v “BASE işlevi” sayfa 117
v “CHAR işlevi” sayfa 119
v “CODE işlevi” sayfa 119
v
v
v
v
v
v
v
“CONCATENATE işlevi” sayfa 121
“DOLLAR işlevi” sayfa 128
“EXACT işlevi” sayfa 130
“FIXED işlevi” sayfa 131
“LEFT işlevi” sayfa 141
“LEN işlevi” sayfa 141
“LENB işlevi” sayfa 141
v “LOWER işlevi” sayfa 143
v “MID işlevi” sayfa 144
v “PROPER işlevi” sayfa 151
v “REPLACE işlevi” sayfa 153
v “REPT işlevi” sayfa 153
v “RIGHT işlevi” sayfa 153
v “RIGHTB işlevi” sayfa 154
v “SEARCH işlevi” sayfa 156
v
v
v
v
“SUBSTITUTE işlevi” sayfa 159
“T işlevi” sayfa 162
“TEXT işlevi” sayfa 162
“TRIM işlevi” sayfa 163
v “UPPER işlevi” sayfa 165
v “VALUE işlevi” sayfa 165
ABS işlevi
ABS, bir sayıya ilişkin mutlak değeri döndürür.
Sözdizimi
ABS(sayı)
sayı, mutlak değeri hesaplanacak sayıdır. Sayının mutlak değeri, +/- işareti olmayan değeridir.
=ABS(-56), 56 döndürür.
=ABS(12), 12 döndürür.
=ABS(0), 0 döndürür.
113
ACOS işlevi
ACOS, bir sayının trigonometrik ters kosinüsünü döndürür.
Sözdizimi
ACOS (sayı)
Bu işlev, sayının trigonometrik ters kosinüsünü döndürür; bu, kosinüsü sayı olan açıdır
(radyan olarak). Döndürülen açı, 0 ile PI arasındadır.
Örnek
=ACOS(-1), 3.14159265358979 (PI radyan) değerini döndürür.
=DEGREES(ACOS(0.5)), 60 değerini döndürür. 60 derecenin kosinüsü 0,5'tir.
ACOSH işlevi
ACOSH, bir sayının hiperbolik ters kosinüsünü döndürür.
Sözdizimi
ACOSH (sayı)
Bu işlev, sayı değerinin hiberbolik ters kosinüsünü döndürür; bu, hiberbolik kosinüsü sayı
olan açıdır. sayı, 1 değerinden büyük veya bu değere eşit olmalıdır.
=ACOSH(1), 0 değerini döndürür.
=ACOSH(COSH(4)), 4 değerini döndürür.
ADDRESS işlevi
ADDRESS, belirtilen satır ve sütun numaralarına göre bir hücre adresini (başvuru) metin
olarak döndürür. İsteğe bağlı olarak, adresin nasıl yorumlanacağını belirleyebilirsiniz. Adres,
mutlak adres (örneğin, $A$1), göreli adres (A1 gibi) ya da karışık biçim (A$1 ya da $A1)
olarak yorumlanabilir. Ayrıca, sayfanın adını belirtebilirsiniz.
Birlikte çalışabilirlik için, ADDRESS ve INDIRECT işlevleri isteğe bağlı bir bağımsız
değişkeni destekler. Bu bağımsız değişkenle, normal A1 gösterimi yerine R1C1 adres
gösteriminin kullanılıp kullanılmayacağını belirtebilirsiniz.
ADDRESS içinde, bağımsız değişken, isteğe bağlı sayfa adı bağımsız değişkenini beşinci
konuma getirerek dördüncü bağımsız değişken olarak eklenir.
INDIRECT içinde, bağımsız değişken ikinci bağımsız değişken olarak eklenir
Her iki işlevde, bağımsız değişken 0 değeriyle eklenirse, R1C1 gösterimi kullanılır. Bağımsız
değişken verilmediyse ya da 0'dan başka bir değeri varsa, A1 gösterimi kullanılır.
R1C1 gösterimi kullanılıyorsa ADDRESS, sayfa adı ayırıcısı olarak ünlem işaretini (!)
kullanarak adres dizelerini döndürür ve INDIRECT, sayfa adı ayırıcısı olarak ünlem işaretini
bekler. Her iki işlev de, A1 gösterimi ile hala nokta (.) sayfa adı ayırıcısını kullanır.
Sözdizimi
ADDRESS (satır, sütun, abs, A1, sayfa)
satır, hücre başvurusuna ilişkin satır numarasını gösterir.
114
Docs
sütun, hücre başvurusuna ilişkin sütun numarasını gösterir (harf değil sayı)
abs, başvuru türünü belirler. 1 değeri ile ya da boş olarak, başvuru türü mutlaktır ($A$1).
2 değeri ile, satır başvuru türü mutlaktır; sütun başvurusu görelidir (A$1). 3 değeri ile,
satır başvuru türü görelidir; sütun başvuru türü mutlaktır ($A1). 4 değeri ile, başvuru türü
görelidir (A1).
A1 isteğe bağlıdır. Bu bağımsız değişken 0'a ayarlanırsa, R1C1 gösterimi kullanılır. Yoksa
ya da 0'dan başka bir değere ayarlandıysa, A1 gösterimi kullanılır
sayfa, sayfanın adını gösterir. Tırnak işareti içinde bulunmalıdır.
ADDRESS(1, 1, 2, "Sayfa2"), şunu döndürür: Sayfa2!A$1
Sayfa 2'deki hücre A1, -6 değerini içeriyorsa, B2 içindeki işlevi kullanarak dolaylı olarak
başvurulan hücreye başvurabilirsiniz. Şunu girin =ABS(INDIRECT(B2)). Sonuç, B2 içnde
belirtilen hücre başvurusunun mutlak değeridir (bu durumda 6).
AND işlevi
Tüm bağımsız değişkenler TRUE ise AND, TRUE değerini döndürür. Öğelerden biri FALSE
ise, bu işlev FALSE değerini döndürür.
AND işlevine ilişkin bağımsız değişkenler, mantıksal değerler döndüren mantıksal ifadeler
(TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) ya da mantıksal değerler içeren dizelerdir (A1:C3).
Not: İşlev tek bir değer beklerken bir hücre aralığı girerseniz, formülle aynı sütun ya da
satırdaki değer kullanılır. Girilen aralık formülün geçerli sütun ya da satırının dışındaysa, işlev
#VALUE! hata değerini döndürür.
Sözdizimi
AND(mantıksal değer 1, mantıksal değer 2, ...mantıksal değer 30)
mantıksal değer 1, mantıksal değer 2 - mantıksal değer 30 denetlenecek koşullardır. Tüm
koşullar, TRUE ya da FALSE olabilir. Aralık bağımsız değişken olarak girildiyse, işlev
geçerli sütun ya da satırda bulunan aralıktaki değeri kullanır. Hücre aralığındaki tüm
hücrelerdeki mantıksal değer TRUE ise, sonuç TRUE olur.
Örnek
12<13, 14>12 ve 7<6 girdilerinin mantıksal değerleri denetlenecek:
=AND(12<13,14>12,7<6), FALSE değerini döndürür.
=AND(FALSE,TRUE), FALSE değerini döndürür.
“Mantıksal işlevler” sayfa 110
ASIN işlevi
ASIN, bir sayının trigonometrik ters sinüsünü döndürür.
Sözdizimi
ASIN (sayı)
Bu işlev, sayının trigonometrik ters sinüsünü döndürür; bu, sinüsü sayı olan açıdır (radyan
olarak). Döndürülen açı, -PI/2 ile +PI/2 arasındadır.
115
Örnek
=ASIN(0), 0 değerini döndürür.
=ASIN(1), 1.5707963267949 (PI/2 radyan) değerini döndürür.
=DEGREES(ASIN(0.5)), 30 değerini döndürür. 30 derecenin sinüsü 0,5'tir.
ASINH işlevi
ASINH, bir sayının hiperbolik ters sinüsünü döndürür.
Sözdizimi
ASINH (sayı)
Bu işlev, sayı değerinin hiberbolik ters sinüsünü döndürür; bu, hiberbolik sinüsü sayı olan
sayıdır.
Örnek
=ASINH(-90), yaklaşık -5.1929877 değerini döndürür.
=ASINH(SINH(4)), 4 değerini döndürür.
ATAN işlevi
ATAN, bir sayının trigonometrik ters tanjantını döndürür.
Sözdizimi
ATAN (sayı)
Bu işlev, sayının trigonometrik ters tanjantını döndürür; bu, kosinüsü Sayı olan açıdır (radyan
olarak). Döndürülen açı, -PI/2 ile PI/2 arasındadır.
Örnek
=ATAN(1), 0.785398163397448 (PI/4 radyan) değerini döndürür.
=DEGREES(ATAN(1)), 45 değerini döndürür. 45 derecenin tanjantı 1'dir.
ATAN2 işlevi
ATAN2, belirtilen x- ve y- koordinatlarının trigonometrik ters tanjantını döndürür.
Sözdizimi
ATAN2 (x_say,y_say)
Bu işlev, belirtilen x- ve y- koordinatlarının trigonometrik ters tanjantını döndürür. Ark
tanjant, başlangıç noktasını (0,0) ve koordinatları olan bir noktayı (x_say, y_say) içeren bir
çizgiye x ekseninden giden açıdır. Döndürülen açı, -pi ile pi arasındadır ve -pi hariçtir.
Örnek
=ATAN2(1,1), 0.785398163397448 (PI/4 radians) değerini döndürür.
=ATAN2(-1, -1), -2.356194490192344 (-3*pi/4 radians) değerini döndürür.
116
Docs
ATANH işlevi
ATANH, bir sayının hiperbolik ters tanjantını döndürür.
Sözdizimi
ATANH (sayı)
Bu işlev, sayı değerinin ters hiperbolik ters tanjantını döndürür; bu, hiperbolik tanjantı Sayı
olan değerdir. Sayı (-1 ve 1 hariç) -1 ile 1 arasında olmalıdır.
Örnek
=ATANH(0.76159416), 0.76159416(1,approximately) değerini döndürür.
=ATANH(-0.1), -0.1(-0.10034) değerini döndürür.
AVERAGE işlevi
AVERAGE, bağımsız değişkenlere ilişkin ortalamayı döndürür.
Sözdizimi
AVERAGE(sayı1, sayı2, ...sayı30)
sayı 1, sayı 2 vb, en çok sayı 30 sayısal değer ya da aralıktır.
Örnek
=AVERAGE(A1:A50)
AVERAGEA işlevi
AVERAGEA, bağımsız değişkenlerin ortalamasını döndürür. Metnin değeri 0'dır.
Sözdizimi
AVERAGEA (sayı 1, sayı 2, ... sayı 30)
sayı 1, sayı 2, ...sayı 30 değer ya da aralıktır. Metnin değeri 0'dır.
Örnek
=AVERAGEA(A1:A50)
BASE işlevi
BASE, pozitif bir tamsayıyı, numaralandırma sisteminde belirtilen bir tabana dönüştürür. 0-9
rakamları ve A-Z harfleri kullanılır.
Sözdizimi
BASE (sayı, sayı tabanı, uzunluk alt sınırı)
sayı, dönüştürülecek pozitif tamsayıdır.
sayı tabanı, sayı sisteminin tabanını belirtir. 2 ile 36 arasında bir pozitif tamsayı olabilir.
uzunluk alt sınırı (isteğe bağlı), oluşturulan karakter sırasının uzunluk alt sınırını belirler.
Metin, belirtilen uzunluk alt sınırından kısaysa, dizeden önce sıfırlar eklenir.
117
Örnek
BASE(17,10,4), ondalık sistemde 0017 değerini döndürür.
BASE(17,2), ikili sistemde 10001 değerini döndürür.
BASE(255,16,4), onaltılı sistemde 00FF değerini döndürür.
CEILING işlevi
CEILING, sayıyı yukarıya doğru en yakın anlamlı katına yuvarlar.
Sözdizimi
CEILING(sayı,artım,mod)
sayı, döndürülecek sayıdır.
artım, çarpım değerinin yuvarlanacağı sayıdır.
mod, isteğe bağlı bir değerdir. mod değeri verildiyse ve sıfıra eşit değilse, sayı ve artım
negatifse, yuvarlama sayının mutlak değerine göre yapılır. Bu kip bağımsız değişkeni,
üçüncü bir parametre kullanmadığından, Microsoft Excel'e verilirken yoksayılır.
Önemli: Sayı ve artım negatifse ve kip değeri sıfıra eşitse ya da verilmemişse, alma işlemi
tamamlandıktan sonra IBM Docs ve Microsoft Excel sonuçları farklılık gösterir. Elektronik
sayfayı Excel'e verirseniz, IBM Docs ile aynı sonuçları Excel içinde görmek için mod=1
değerini kullanın.
Örnek
=CEILING(-11,-2), -10 döndürür.
=CEILING(-11,-2,0), -10 döndürür.
=CEILING(-11,-2,1), -12 döndürür.
CHOOSE işlevi
CHOOSE işlevi, en çok 30 adet değer içeren bir listeden bir değeri döndürmek için bir dizini
kullanır.
Sözdizimi
CHOOSE(dizin, değer 1, değer 2, ...)
dizin, listeden hangi değerin alınacağını belirten bir değerler listesindeki bir hücre
başvurusu ya da sayıdır.
değer 1, değer 2, ... bir hücreye başvuru olarak ya da tek tek değer olarak girilmiş olan
değerlerdir.
Not:
v dizin verilen değer sayısından büyükse, CHOOSE işlevi #VALUE! değerini döndürür.
v CHOOSE işlevini bir referans aralığını döndürmek üzere kullanamazsınız. Örneğin,
=SUM(A1:CHOOSE(1, A2, A3)) girişi, #ERROR! değerini döndürür.
Örnek
=CHOOSE(A1, B1, B2, B3, "Today", "Yesterday", "Tomorrow") girişi, B2 hücresinin
içeriğini A1 = 2 olarak döndürür. A1 = 4 olduğunda, bu işlev Today metnini döndürür.
118
Docs
=CHOOSE(A1, B1, B2, B3, "Today", "Yesterday", "Tomorrow") girişi, A1 = 8 için
#VALUE! değerini döndürür.
CHAR işlevi
CHAR işlevi, karakteri Unicode karakter eşlemesinde sayıya göre bulur ve döndürür. Sayılar
1 ile 255 arasındadır.
Sözdizimi
CHAR(sayı)
sayı, Unicode karakter eşlemesindeki hangi karakterin döndürüleceğini belirtir.
Not: Unicode karakter eşlemesi, kullanıcının istemcisine bağlı olarak Windows ANSI
karakter eşlemesinden ya da MAC karakter eşlemesinden farklılık gösterir. Sunucu tarafı
formül hesaplaması kullanmadığınız sürece, istemcinin karakter eşlemesine başvuruda
bulunamazsınız.
sayı, [128, 255] sayılarından biriyse, döndürülen karakterler IBM Docs ve IBM Symphony
içindeki yerel ayarlarda birbirinden farklı olabilir. Bunun nedeni,IBM Docs (tarayıcı) ve
Symphony (istemci tarafı uygulamaları) tarafından kullanılan karakter eşlemelerinin
birbirinden farklı olmasıdır.
Örnek
=CHAR(82), R karakterini döndürür.
=CHAR(255), ÿ karakterini döndürür.
CODE işlevi
CODE işlevi, bir metin dizesindeki ilk karakter için bir sayısal kod döndürür.
Sözdizimi
CODE (metin)
metin, birinci karakterinin kodu bulunacak metindir.
Örnek
=CODE("Hieronymus"), 72 değerini döndürür.
=CODE("hieroglyphic"), 104 değerini döndürür.
Not: Burada kullanılan kod, ilk karakter için ASCII'ya değil, Unicode'a başvurur.
COLUMN işlevi
COLUMN, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür.
Başvuru hücre ise, hücrenin sütun numarası döndürülür. Parametre bir hücre alanıysa ve
formül dizi formülü olarak girildiyse, karşılık gelen sütun numaraları tek sıralı bir dizi içinde
döndürülür. COLUMN işlevi bir alan başvuru parametresiyle dizi formülü için
kullanılmıyorsa, yalnızca alandaki ilk hücrenin sütun numarası döndürülür.
119
Sözdizimi
COLUMN(başvuru)
başvuru, ilk sütun numarası bulunacak bir hücreye ya da hücre alanına ilişkin başvurudur.
Başvuru girilmezse, formülün girildiği sütun numarası bulunur. Geçerli hücreye ilişkin
başvuru otomatik olarak ayarlanır.
Örnek
=COLUMN(A1), 1 döndürür. Sütun A, tablodaki ilk sütundur.
=COLUMN(C3:E3), 3 döndürür. Sütun C, tablodaki üçüncü sütundur.
Sütun D, tablodaki dördüncü sütun olduğundan ve COLUMN işlevi dizi formülü olarak
kullanılmadığından =COLUMN(D3:G10), 4 döndürür. Bu durumda, dizinin ilk değeri her
zaman sonuç olarak kullanılır.
Başvuruda yalnızca tablodaki ikinci sütun olarak sütun B bulunduğundan,
{=COLUMN(B2:B7)} ve =COLUMN(B2:B7), 2 döndürür. Tek sütunlu alanlarda yalnızca bir
sütun numarası bulunduğundan, formülün dizi formülü olarak kullanılıp kullanılmadığı fark
etmez.
Formül C sütununa girildiyse, =COLUMN(), 3 döndürür.
Alan (C1:D3) Rabbit olarak adlandırıldıysa, {=COLUMN(Rabbit)}, tek satırlı diziyi (3, 4)
döndürür.
COLUMNS işlevi
COLUMNS, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür.
Sözdizimi
Başvuru hücre ise, hücrenin sütun numarası döndürülür.
COLUMNS(dizi)
dizi, ilk sütun numarası bulunacak bir hücre ya da hücre alanı başvurusudur.
Örnek
Bir hücre yalnızca bir sütun içerebileceğinden, =COLUMNS(B5), 1 değerini döndürür.
=COLUMNS(A1:C5), 3 değerine eşittir. Başvuru üç sütundan oluşur.
COMBIN işlevi
COMBIN, belirli bir öğe sayısı için birleşim sayısını döndürür.
Sözdizimi
COMBIN (sayı,seçilen_sayı)
Sayı, öğe sayısıdır.
Seçilen_sayı, her bir birleşimdeki öğe sayısıdır.
120
Docs
Örnek
=COMBIN(8,2), 8 adaydan oluşturulabilen olası iki kişilik ekipleri döndürür: 28.
CONCATENATE işlevi
CONCATENATE, birkaç metin dizesini bir dizede birleştirir.
Sözdizimi
CONCATENATE(metin 1, ...metin 30)
metin 1,metin 2, vb. bir dizede birleştirilecek en çok 30 metin dizesini temsil eder.
Örnek
CONCATENATE("İyi ","Günler ","Bayan","Demir") İyi Günler Bayan Demir değerini
döndürür.
CONVERT işlevi
CONVERT, bir ölçüm birimindeki değeri farklı bir ölçüm birimine dönüştürür.
Sözdizimi
CONVERT(sayı,ilk_birim,son_birim)
sayı , bir değerdir.
ilk_birim, dönüştürülecek ölçüm birimini belirtir. ilk_birim, " " (tırnak işareti) içinde
gösterilen metin olarak girilen, aşağıdaki tablodaki bir birim adıdır.
son_birim, yeni ölçüm birimini belirtir. son_birim, " " (tırnak işareti) içinde gösterilen
metin olarak girilen, aşağıdaki tablodaki bir birim adıdır.
Birim adları büyük/küçük harfe duyarlıdır. son_birim ya da ilk_birim aşağıdaki tablolardaki
birim adıyla eşleşmezse, CONVERT #N/A döndürür. Ayrıca, son_birim ve ilk_birim farklı
birim gruplarıysa, CONVERT #N/A döndürür.
Çizelge 16. Kütle grubu için birim adları
Birim adı
Kütle
g
Gram
sg
Slag
lbm
Libre kütle (avoirdupois)
u
U (atomik kütle birimi)
ozm
Ons kütle (avoirdupois)
Çizelge 17. Uzunluk grubu için birim adları
Birim adı
Uzunluk
m
Metre
mi
Kara mili
Nmi
Deniz mili
Pica
Pika
in
İnç
ft
Ayak
121
Çizelge 17. Uzunluk grubu için birim adları (devamı var)
Birim adı
Uzunluk
yd
Yarda
ang
Angstrom
Çizelge 18. Zaman grubu için birim adları
Birim adı
Zaman
yr
Yıl
day
Gün
hr
Saat
mn
Dakika
sec
Saniye
Çizelge 19. Basınç grubu için birim adları
Birim adı
Basınç
Pa
Pascal
atm
Atmosfer
mmHg
cıva mm
Çizelge 20. Kuvvet grubu için birim adları
Birim adı
Kuvvet
N
Newton
dyn
Din
lbf
Libre Kuvvet
Çizelge 21. Enerji grubu için birim adları
Birim adı
Enerji
J
Jul
e
Erg
c
Termodinamik kalori
cal
IT kalori
eV
Elektron volt
HPh
Beygirgücü/saat
Wh
Vat/saat
flb
Foot/libre
BTU
BTU
Çizelge 22. Güç grubu için birim adları
122
Docs
Birim adı
Güç
HP
Beygirgücü
W
Vat
Çizelge 23. Manyetizm grubu için birim adları
Birim adı
Manyetizm
T
Tesla
ga
Gauss
Çizelge 24. Sıcaklık grubu için birim adları
Birim adı
Sıcaklık
C
Santigrat
F
Fahrenhayt
K
Kelvin
Çizelge 25. Sıvı grup için birim adları
Birim adı
Sıvı
tsp
Çay kaşığı
tbs
Çorba kaşığı
oz
Sıvı onsu
cup
Fincan
pt
Pint
qt
Kuart
gal
Galon
l
Litre
Aşağıdaki tabloda listelenen önekler (" " işaretleriyle girilir) de birimler için geçerlidir. Birim
bir öneki desteklemiyorsa, CONVERT #N/A döndürür.
Çizelge 26. Birim önekleri
Önek
Açıklama
Çarpan
E
exa
1E+18
P
peta
1E+15
T
tera
1E+12
G
giga
1E+09
M
mega
1E+06
k
kilo
1E+03
h
hekto
1E+02
e
deka
1E+01
d
desi
1E-01
c
santi
1E-02
m
mili
1E-03
u
mikro
1E-06
n
nano
1E-09
p
piko
1E-12
f
femto
1E-15
a
atto
1E-18
123
Örnek
CONVERT(10, "C", "F"), 50 döndürür
CONVERT(1,"sec","msec"), 1000 döndürür
“Mühendislik işlevi” sayfa 109
Şu anda desteklenen mühendislik işlevi için başvuru olarak bu konuyu kullanın.
COS işlevi
COS, verilen açının kosinüsünü döndürür.
Sözdizimi
COS (sayı)
Bu işlev, verilen açının kosinüsünü döndürür.
Örnek
=COS(1.047), 0.500171(radians) değerini döndürür.
=COS(RADIANS(60)), 60 değerini döndürür. 60 derecenin kosinüsü 0,5'tir.
COSH işlevi
COSH, bir sayının hiperbolik kosinüsünü döndürür.
Sözdizimi
COSH (sayı)
Bu işlev, bir sayının hiperbolik kosinüsünü döndürür.
Örnek
=COSH(4), 27.30823 değerini döndürür.
=COSH(EXP(1)), 7.610125 değerini döndürür. Doğal logaritmanın taban hiperbolik
kosinüs değeri 0,5'tir.
COUNT işlevi
COUNT, bağımsız değişkenler listesinde kaç sayı olduğunu sayar. Metin girdileri yoksayılır.
Sözdizimi
COUNT(değer1, değer2, ...değer30)
değer 1, değer 2 vb. sayılacak değerleri temsil eden 1 - 30 değerleri ya da aralıklarıdır.
Örnek
1-4 değer alanlarındaki 2, 4, 6 ve sekiz girdileri sayılacaktır.
=COUNT(2,4,6,"sekiz") = 3. Bu nedenle, sayıların sayım sonucu 3 olur.
124
Docs
COUNTA işlevi
COUNTA, bağımsız değişkenler listesinde kaç değer olduğunu sayar. Metin girdileri, 0
uzunluğunda bir boş dize içeriklerinde bile sayılır. Bağımsız değişken dizi ya da başvuruysa,
dizi ya da başvuru içindeki boş hücreler yoksayılır.
Sözdizimi
COUNTA(değer1, değer2, ...değer30)
değer 1, değer 2 ve benzeri şekilde değer 30'a kadar devam eden, sayılacak değerleri temsil
eden 1 - 30 bağımsız değişkenleridir.
Örnek
1-4 değer alanlarındaki 2, 4, 6 ve sekiz girdileri sayılacaktır.
=COUNTA(2,4,6,"sekiz") = 4. Bu nedenle, değerlerin sayım sonucu 4 olur.
COUNTBLANK işlevi
COUNTBLANK, boş hücrelerin sayısını döndürür.
Sözdizimi
COUNTBLANK(aralık)
aralık hücre aralığındaki boş hücrelerin sayısını döndürür.
Örnek
A1, A2, B1 ve B2 hücrelerinin tümü boşsa, =COUNTBLANK(A1:B2), 4 sonucunu döndürür.
COUNTIF işlevi
COUNTIF, hücre aralığındaki ölçütü karşılayan hücre sayısını döndürür.
Sözdizimi
COUNTIF(aralık, ölçüt)
aralık, ölçütün uygulanacağı aralıktır.
aralık, sayı, ifade ya da karakter dizesi biçimindeki ölçütü belirtir. Bu ölçütler, hangi
hücrelerin sayılacağını belirler. Ayrıca, arama ölçütünü içeren bir hücre aralığını
belirtebilirsiniz. Metin arıyorsanız, metni çift tırnak işaretinin içine yerleştirin. Ölçüt,
joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu
belirten bir ? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek
için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B
ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın.
Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için, ? ya da * işaretinden önce
tilde işareti (~) kullanın.
Örnek
A1:A10, 2000 - 2009 sayılarını içeren hücre aralığıdır. Hücre B1, 2006 sayısını içerir. B2
hücresinde formülü girin:
=COUNTIF(A1:A10,2006), 1 sonucunu döndürür.
125
=COUNTIF(A1:A10,B1), 1 sonucunu döndürür.
=COUNTIF(A1:A10,">=2006"), 4(2006-2009) sonucunu döndürür.
B1 2006 içeriyorsa, =COUNTIF(A1:A10,"<"&B1), 6 sonucunu döndürür.
C2 hücresinde >2006 metni bulunuyorsa, =COUNTIF(A1:A10,C2), >2006 olan A1:A10
aralığındaki hücrelerin sayısını sayar.
Yalnızca negatif sayıları saymak için =COUNTIF(A1:A10,"<0") girin
DATE işlevi
DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre
biçimlendirmesinde görüntüler.
DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı
biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve
güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini
girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç
1/31/01 olur.
Sözdizimi
DATE(yıl, ay, gün)
yıl, 1899 - 9999 ya da 0 - 99 arasında bir tamsayıdır.
ay, ayı gösteren, 1- 12 arasında bir tamsayıdır.
gün, ayın gününü gösteren, 1 - 31 arasında bir tamsayıdır.
Tarihleri, bağımsız değişken ya da aralık başvurusu olarak doğrudan DATE işlevine
girebilirsiniz.
Örnek
=DATE(09,1,3), 1/3/09 sonucunu verir. Uluslararası tarih biçiminde, eşdeğer tarih 3 Ocak
2009'dur.
DATEDIF işlevi
İki tarih arasındaki yıl, ay ya da gün sayısını döndürür
Sözdizimi
DATEDIF (başlangıç tarihi, bitiş tarihi, biçim)
biçim (metin olarak girdiğiz bir kod) içinde belirtilen birimdeki başlangıç tarihi ile bitiş tarihi
arasındaki farklı hesaplar.
Çizelge 27. Döndürülen birimi belirten biçim kodları
126
Docs
Biçim
Döndürülen birim
Y
Yıl
A
Ay
G
Gün
AG
Ayları ve yılları yoksayarak günler
YA
Yılları yoksayarak aylar
Çizelge 27. Döndürülen birimi belirten biçim kodları (devamı var)
Biçim
Döndürülen birim
YG
Yılları yoksayarak günler
Örnek
=DATEDIF("2009-2-1","2010-3-1","YG"), 29 döndürür.
=DATEDIF("2010-2-2","2010-3-1","YG"), 28 döndürür.
DATEVALUE işlevi
DATEVALUE işlevi, metin biçimi bir tarihi gösterdiğinde, metne ilişkin için iç tarih sayısını
çift tırnak işareti içinde döndürür. İç sayı, tarihleri hesaplamak için IBM Docs tarafından
kullanılan tarih sisteminden kaynaklanan bir doğal sayı olarak döndürülür.
Sözdizimi
DATEVALUE("metin")
metin, çift tırnak işareti içinde girilmesi gereken geçerli bir tarih ifadesidir.
Not:
v Desteklenen tarih aralığı Dec. 30, 1899 ile Dec. 31, 9999 arasındadır.
v Tek ya da iki basamak kullanılarak yazılan tarih kısaltması 20xx olarak yorumlanır.
Örnek
=DATEVALUE("7/20/54"), 19925 değerini verir.
DAY işlevi
DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1 - 31 arasında bir değer olarak
döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz.
Sözdizimi
DAY(sayı)
Örnek
=DAY(1), 31 sonucunu döndürür.
=DAY(NOW()), geçerli günü döndürür.
C4 = 31/12/1901 ise, =DAY(C4), 31 sonucunu döndürür.
Not: IBM Docs uygulamasının hedefi, mümkün olduğunca Microsoft Excel kadar doğru ve
uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 1/3/1900'dan ya da 60'dan büyük sayısal değerden başlayarak,
iki uygulama arasında fark yoktur.
DAYS işlevi
DAYS, iki tarih değeri arasındaki farkı hesaplar. Sonuç, bir tamsayıdır ve iki gün arasındaki
gün sayısını döndürür.
127
Sözdizimi
DAYS(tarih_1,tarih_2)
tarih_1, başlangıç tarihidir.
tarih_2, bitiş tarihidir.
tarih_1, tarih_2 tarihinden önce bir tarihse, sonuç negatif bir sayıdır.
Örnek
=DAYS("1/1/2010",NOW()), bugünden 1 Ocak 2010'a kadarki gün sayısını döndürür.
=DAYS("10/10/1990","10/10/2000"), -3653 değerini döndürür.
=DAYS("1/1/2015",NOW()), 430 değerini döndürür.
DAYS360 işlevi
DAYS360, faiz hesaplamalarında kullanılan 360 günlük yılı temel alan iki tarih arasındaki
farkı döndürür. Sonuçta bir tamsayı elde edilir.
Sözdizimi
DAYS360(tarih_1, tarih_2, tip)
tarih_1, başlangıç tarihidir.
tarih_2, bitiş tarihidir.
tarih_2, tarih_1 tarihinden önceyse işlev negatif bir sayı döndürür.
İsteğe bağlı tip bağımsız değişkeni, fark hesaplamasının tipini belirler. Tip = 0 olursa ya da
bağımsız değişken eksikse, ABD yöntemi (NASD, National Association of Securities
Dealers) kullanılır. Tip <> 0 olursa Avrupa yöntemi kullanılır.
Örnek
=DAYS360("1/1/2000",NOW()), 1 Ocak 2000'den bugüne kadarki faiz günü sayısını
döndürür.
DEGREES işlevi
DEGREES, radyanları derecelere dönüştürür.
Sözdizimi
DEGREES (sayı)
sayı, dereceye dönüştürülecek radyan cinsinden açıdır.
Örnek
=DEGREES(PI()), 180 değerini döndürür.
DOLLAR işlevi
DOLLAR, bir sayıyı belirtilen ondalık basamak sayısına yuvarlanmış şekilde, para birimi
biçiminde bir tutara dönüştürür. Sistem ayarlarınızda para birimi biçimini ayarlayabilirsiniz.
128
Docs
Sözdizimi
DOLLAR (değer, ondalık basamak sayısı)
değer, bir sayı döndürecek bir formülü veya bir sayıyı içeren hücreyi ifade eden bir
sayıdır.
ondalık basamak sayısı, ondalık basamak sayısıdır.
Not: Bir değer belirtilmezse, para birimi biçimindeki tüm sayılar, iki ondalık basamak ile
görüntülenir.
Örnek
=DOLLAR(255), $255.00 değerini döndürür.
=DOLLAR(367.456,2), $367.46 değerini döndürür. Geçerli yerel ayara karşılık gelen
ondalık ayırıcısını kullanın.
ERRORTYPE işlevi
ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu
sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da
sayısal bir değer döndürür.
Sözdizimi
ERRORTYPE(başvuru)
başvuru, hatanın oluştuğu hücrenin adresini içerir.
Örnek
A1 hücresi Err:518 değerini görüntülüyorsa, =ERRORTYPE(A1) işlevi 518 sayısını
döndürür.
EVEN işlevi
EVEN, pozitif bir sayıyı yukarıya doğru sonraki çift tamsayıya ve negatif bir sayıyı aşağı
doğru sonraki çift tamsayıya yuvarlar.
Sözdizimi
EVEN(sayı)
Sıfırdan uzakta, bir sonraki çift tamsayıya yuvarlanmış sayıyı döndürür.
Örnek
=EVEN(2.3), 4 döndürür.
=EVEN(2), 2 döndürür.
=EVEN(0), 0 döndürür.
=EVEN(-0.5), -2 döndürür.
EXP işlevi
EXP, bir sayının üs kuvvetine yükseltilmiş bir e döndürür. Sabit e, yaklaşık
2.71828182845904 değerine sahiptir.
129
Sözdizimi
EXP (sayı)
sayı, e değerinin yükseltileceği güçtür.
Örnek
=EXP(1), 2.71828182845904 (matematiksel sabit e) değerini, elektronik sayfa
uygulamasının tam değerine döndürür.
EXACT işlevi
EXACT, iki metin dizesini karşılaştırır ve bu metinler aynıysa TRUE değerini döndürür. Bu
işlev, büyük/küçük harfe duyarlıdır.
Sözdizimi
EXACT(metin 1,metin 2)
metin 1, karşılaştırılacak ilk metindir.
metin 2, karşılaştırılacak ikinci metindir.
Örnek
=EXACT("IBM lab5","IBM Lab5"), FALSE değerini döndürür.
FACT işlevi
FACT, faktöryel sayıyı döndürür. Faktöryeller, 1*2*3*4* ... * olarak hesaplanır.
Sözdizimi
FACT(sayı)
FACT sayı!, sayı değerinin faktöryelini döndürür.
=FACT(0), tanıma göre 1 döndürür.
Negatif sayının faktöryeli, geçersiz bağımsız değişken hatasını döndürür.
Örnek
=FACT(3), 6 döndürür.
=FACT(0), 1 döndürür.
FALSE işlevi
FALSE, FALSE mantıksal değerini döndürür. FALSE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken
gerektirmez ve her zaman FALSE mantıksal değerini döndürür.
Sözdizimi
FALSE()
130
Docs
Örnek
=FALSE(), FALSE değerini döndürür.
=NOT(FALSE()), TRUE değerini döndürür.
FIND işlevi
FIND işlevi, bir metin dizesinde başka bir metin dizesini bulur ve ikinci metin dizesindeki ilk
metin dizesinin başlangıç karakterinin konumunu döndürür. (Büyük/küçük harfe duyarlı).
Sözdizimi
FIND(metni bul,metin,konum)
metni bul, bulmak istediğiniz metindir.
metin, aramanın yapılacağı metindir.
konum isteğe bağlıdır ve başlangıç karakterinin konumunu belirtir. konum öğesini
atlarsanız FIND, metin öğesinin ilk karakterinden başlar.
Not: FIND, büyük/küçük harfe duyarlıdır.
Örnek
=FIND("S","Steve Jobs"), 1 değerini döndürür.
=FIND("s","Steve Jobs"), 10 değerini döndürür.
=FIND("e","Steve Jobs",4), 5 değerini döndürür.
FIXED işlevi
FIXED, bir sayının binlik basamak ayırıcısı ile ya da binlik basamak ayırıcısı olmadan sabit
sayıda ondalık basamak ile görüntüleneceğini belirtir. Bir sayı sütununa tek biçim uygulamak
için bu işlevi kullanın.
Sözdizimi
FIXED (sayı, ondalık basamak sayısı, binlik basamak ayırıcısı yok)
sayı, biçimlendirilecek sayıyı ifade eder.
ondalık basamak sayısı, görüntülenecek ondalık basamak sayısını ifade eder.
binlik basamak ayırıcısı yok (isteğe bağlı), binlik basamak ayırıcısının kullanılıp
kullanılmayacağını belirler. Parametre, 0'a eşit olmayan bir sayıysa, binlik basamak
ayırıcısı gizlenir. Parametre 0'a eşitse veya tamamen yoksa, geçerli yerel ayarınızın binlik
basamak ayırıcıları görüntülenir.
Örnek
=FIXED(1234567.89,3), 1,234,567.890 değerini döndürür.
=FIXED(1234567.89,3,1), 1234567.890 değerini döndürür.
131
Not: Binlik basamak ayırıcıları, farklı yerel ayarlar arasında farklılık gösterir. Sonuç belirli
bir yerel ayarda (en_us) oluşturulur, ancak de yerel ayarı için sonuç, binlik basamak ayırıcısı
olarak "." işaretini kullanır.
FLOOR işlevi
FLOOR, sayıyı aşağıya doğru en yakın anlamlı çarpıma yuvarlar.
Sözdizimi
FLOOR(sayı,anlam,kip)
sayı, döndürülecek sayıdır.
anlam, sayının katsayısına yuvarlanacağı değerdir.
mod, isteğe bağlı bir değerdir. mod değeri verildiyse ve sıfıra eşit değilse, sayı ve anlam
negatifse, yuvarlama sayının mutlak değerine göre yapılır. Kip bağımsız değişkeni,
üçüncü bir parametre kullanmadığından, Microsoft Excel'e verilirken yoksayılır.
Önemli: sayı ve anlam negatifse ve kip değeri sıfıra eşitse ya da belirtilmediyse, verme
işleminden sonra IBM Docs ve Microsoft Excel sonuçları farklı olur. Elektronik sayfayı
Excel'e verirseniz, IBM Docs ile aynı sonuçları Excel içinde görmek için mod=1 değerini
kullanın.
Örnek
=FLOOR( -11;-2), -12 döndürür.
=FLOOR( -11;-2;0), -12 döndürür.
=FLOOR( -11;-2;1), -10 sonucunu döndürür.
FORMULA işlevi
FORMULA, herhangi bir konumdaki formül hücresinin formülünü görüntüler. Formül,
başvuru konumunda dize olarak döndürülür. Formül hücresi bulunmazsa ya da sunulan
bağımsız değişken bir başvuru değilse, #N/A hata değeri ayarlanır.
Sözdizimi
FORMULA(başvuru)
Örnek
A8 hücresinde, 23 değeri olan bir formül bulunur. Formülü A8 hücresinde görüntülemek için
A1 hücresindeki FORMULA işlevini kullanabilirsiniz.
FREQUENCY işlevi
Sözdizimi
FREQUENCY (SayıSıklığıListesi_veri,SayıSıklığıListesi_depo)
SayıSıklığıListesi_veri, sayılacak değerler kümesini gösterir.
SayıSıklığıListesi_depo, verileri bölmek istediğiniz aralıkları gösterir
132
Docs
Örnek
Aşağıdaki tabloda, sütun A sıralanmamış ölçüm değerlerini listeler. Sütun B, sütun A'daki
verileri bölmek istediğiniz sınıflar için girdiğiniz aralıkları içerir. B1 içine girilen aralığa göre
FREQUENCY işlevi, 5'ten küçük ya da 5'e eşit ölçülen değerlerin sayısını döndürür. B2
içindeki sınır 10 olduğundan, FREQUENCY işlevi 5'ten büyük ve 10'dan küçük ya da 10'a
eşit ölçülen değerlerin sayısı olarak ikinci sonucu döndürür. B6 içine girdiğiniz metin, >25,
yalnızca başvuru amaçlıdır.
Çizelge 28. FREQUENCY işlevi örneği
A
B
C
1
12
5
1
2
8
10
3
3
24
15
2
4
11
20
2
5
5
25
1
6
20
>25
1
7
16
8
9
9
7
10
16
11
33
Sınıf limitlerine göre FREQUENCY işlevini girdiğiniz tek bir sütun aralığı kullanın. İşlevi,
sınıf tavanından çok tek bir alana girmeniz gerekir. Bu örnekte, C1:C6 aralığını kullanın.
Aralıktaki her hücreye {=FREQUENCY(A1:A11,B1:B5)} işlevini girin. Sıklık sayısı
sonuçlarını C1:C5 içinde göreceksiniz.
HLOOKUP işlevi
HLOOKUP, seçilen alanın altındaki hücrelere ilişkin değer ve başvuruyu arar. Bu işlev,
dizinin ilk satırında belirli bir değer bulunup bulunmadığını doğrular. İşlev, dizinde, aynı
sütunda adlandırılmış dizinin satırındaki değeri döndürür.
Sözdizimi
HLOOKUP(arama_ölçütü, dizi, dizin, sıralı)
arama_ölçütü, dizinin ilk satırında aranan değerdir. Arama ölçütü, joker karakterleri de
içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir ? (soru
işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti)
kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve
başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru
işareti ya da yıldız işaretini göstermek için, ? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~)
kullanın.
133
dizi, başvurudur.
dizin, dizideki, döndürülecek değeri içeren satırın numarasıdır. İlk satırın numarası 1'dir.
sıralanmış, dizideki ilk sütunun artan sırada sıralanıp sıralanmadığını belirten isteğe bağlı
bir bağımsız değişkendir. İlk sütun artan sırada sıralanmamışsa, Boole değerini FALSE
olarak girin. Sıralanmış sütunlar daha hızlı aranabilir ve işlev her zaman bir değer
döndürür, bu da sıralanmış listenin en alt ve en üst değerinin arasında olabilir.
Sıralanmamış listelerde, arama değeri tam olarak eşleşmelidir. Aksi takdirde, işlev şu
iletiyi döndürür: #N/A.
Örnek
Yemek menüsündeki bir öğenin numarasını A1 hücresine girmek ve öğe adının komşu
hücrede (B1) anında görüntülenmesini isteyebilirsiniz. Numaradan Ada ataması A4:AZ5
dizisinde bulunur.
Not: AZ, sütun numarası 52'yi gösterir.
A4, 52 değerini içerir; A5, 52 menü öğesi için "Sebze Çorbası" vb. adları içerir.
B1 içine şu formülü girin:
=HLOOKUP(A1, A4:AZ5, 2)
A1 içine bir sayı girdiğinizde B1, A4:AZ5 başvurusunun ikinci satırında bulunan karşılık
gelen metni gösterir. Var olmayan bir sayının girilmesi, metnin aşağıda ye alan bir sonraki
sayıyla görüntülenmesine neden olur. Bunun yerine, var olmayan bir sayının hata iletisi
oluşturmasını istiyorsanız, formüldeki son parametre olarak FALSE değerini girin.
HOUR işlevi
HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0 - 23 arasında bir tamsayı olarak
döndürülür.
Sözdizimi
HOUR(sayı)
sayı, saatin döndürüleceği, ondalık ile gösterilen bir zaman değeridir.
Örnek
=HOUR(NOW()), geçerli saati döndürür.
C4 içeriği 17:20:00 ise, =HOUR(C4), 17 değerini döndürür.
0.5, 30/12/1899 12:00:00 değerine karşılık geldiği için =HOUR(0.5), 12 değerini döndürür.
HYPERLINK işlevi
HYPERLINK, köprünün bulunduğu hücreyi tıklattığınızda bir köprü açar. İsteğe bağlı hücre
metni bağımsız değişkenini kullanıyorsanız, formül URL'yi bulur ve ardından metin ya da
sayı görüntülenir.
İsteğe bağlı hücre metni parametresini kullanıyorsanız, formül URL'yi bulur ve ardından
metin ya da sayıyı görüntüler.
134
Docs
İpucu: Köprülü hücreyi klavyeyle açmak için, hücreyi seçin ve Düzenleme modunu girmek
için F2 tuşuna basın. Köprünün önündeki imleci hareket ettirin, Üst Karakter+F10 tuşlarına
basın ve ardından Köprüyü Aç seçeneğini belirleyin.
Sözdizimi
HYPERLINK(url,hücre metni)
url, bağlantı hedefini belirtir.
hücre metni (isteğe bağlı), hücrede görüntülenen metin ya da sayıdır ve sonuç olarak
döndürülür. hücre metni bağımsız değişkeni belirtilmediyse, URL hücrede görüntülenir ve
sonuç olarak döndürülür.
Örnek
=HYPERLINK("http://www.example.org"), hücrede http://www.example.org metnini
gösterir ve tıklatıldığında http://www.example.org köprüsünü çalıştırır.
=HYPERLINK("http://www.example.org","Burayı tıklat"), hücrede Burayı tıklat metnini
gösterir ve tıklatıldığında http://www.example.org köprüsünü çalıştırır.
=HYPERLINK("http://www.example.org",12345), 12345 sayısını gösterir ve
tıklatıldığında http://www.example.org köprüsünü açar.
=HYPERLINK($B4), burada B4 içinde http://www.example.org bulunur. İşlev,
http://www.example.org köprüsünü, köprü hücresinin URL'sine ekler ve formül sonucu
olarak kullanılanla aynı metni döndürür.
=HYPERLINK("http://www.","Tıklat") & "example.org", hücrede Tıklat example.org
metnini gösterir ve tıklatıldığında http://www.example.org köprüsünü açar.
=HYPERLINK("#Sayfa1!A1","Yukarıya git"), Yukarıya git metnini görüntüler ve bu
belgede Sayfa1!A1 hücresine atlar.
=HYPERLINK("file:///C:/writer.odt#Belirtim","Yazıcı yer işaretine git"), Yazıcı yer
işaretine git metnini görüntüler. Ardından belirtilen metin belgesini yükler ve Belirtim adlı
yer işaretine atlar.
IF işlevi
IF, gerçekleştirilecek bir mantıksal testi belirtir.
Sözdizimi
IF(test, then değeri,otherwise değeri)
test, TRUE ya da FALSE olabilen bir değer ya da ifadedir.
then değeri (isteğe bağlı), mantıksal test değeri TRUE ise döndürülecek değerdir.
otherwise değeri (isteğe bağlı), mantıksal test değeri FALSE ise döndürülecek değerdir.
IBM Docs işlevlerinde, isteğe bağlı olarak işaretlenen parametreler, yalnızca izleyen
parametre olmadığında atlanabilir. Örneğin, son iki parametresi isteğe bağlı olan dört
parametreli bir işlevde, 4 numaralı parametreyi ya da 3 ve 4 numaralı parametreleri
atlayabilirsiniz. Ancak 3 numaralı parametreyi tek başına atlayamazsınız.
Örnek
=IF(A1>5,100,"çok küçük")
135
A1 içindeki değer 5'ten yüksekse, geçerli hücreye 100 değeri girilir; aksi takdirde "çok küçük"
(tırnak işaretleri olmadan) metni girilir.
INDEX işlevi
INDEX, satır ya da sütun numarası ya da isteğe bağlı bir aralık adı tarafından belirtilen
hücrenin içeriklerini döndürür.
Sözdizimi
INDEX(başvuru, satır, sütun, aralık)
başvuru, doğrudan ya da bir aralık adı belirtilerek girilen bir hücre başvurusudur. Başvuru
birden çok aralıktan oluşuyorsa, başvuru ya da aralık adını parantez içine almanız gerekir.
satır (isteğe bağlı), değer döndürülecek başvuru aralığının satır numarasını gösterir.
sütun (isteğe bağlı), değer döndürülecek başvuru aralığının sütun numarasını gösterir.
aralık (isteğe bağlı), birden çok aralığa başvuruda bulunuyorsa, alt aralığın dizinini
gösterir.
Örnek
=INDEX(A1:B6,1,1) A1:B6 aralığının başındaki değeri döndürür.
INDIRECT işlevi
INDIRECT, metin dizesi tarafından belirtilen başvuruyu döndürür. Bir formülün, satır ya da
hücreler taşındıktan ya da silindikten sonra hücre içeriğine bakılmaksızın, her zaman belirli
bir hücre adresine başvurmasını istiyorsanız bu işlevi kullanın. Bu işlev, karşılık gelen dizenin
alanını döndürmek için de kullanılabilir.
Sözdizimi
INDIRECT(başvuru,başvuru_stili)
başvuru, bir aralığa ilişkin başvuru olan gerekli bir bağımsız değişkendir.
ref_stili (isteğe bağlı)i başvurunun A1 stilinde mi (sütunlar harflerle adlandırılır ve satırlar
sayılarla adlandırılır) yoksa R1C1 stilinde mi (sütunlar ve satırlar sayılarla adlandırılır)
olduğunu belirler. başvuru_stili True ise ya da yoksa, başvuru her zaman A1 stilindedir.
Örnek
A1 hücresinde başvuru olarak C108 bulunuyorsa ve C108 hücresinde 100 değeri varsa,
=INDIRECT(A1) 100'e eşittir.
=SUM(INDIRECT("a1:" & ADDRESS(1,3))), A1 alanındaki hücreleri hücrede toplar.
Hücre adresi satır 1 ve sütun 3 tarafından tanımlanır. Bu nedenle, alan A1:C1 toplanır.
INT işlevi
Sayıyı aşağı doğru en yakın tamsayıya yuvarlar. Negatif sayılar sayıdan küçük alttaki
tamsayıya yuvarlanır.
136
Docs
Sözdizimi
INT (sayı)
Bu işlev, aşağı doğru en yakın tamsayıya yuvarlanan sayıyı döndürür.
Örnek
=INT(5.7), 5 değerini döndürür.
=INT(-1.3), -2 değerini döndürür.
ISBLANK işlevi
ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş
olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata
oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür.
Sözdizimi
ISBLANK(değer)
değer, sınanacak içeriktir.
Örnek
=ISBLANK(D2), FALSE değerini döndürür.
ISERR işlevi
Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu
işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev
mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür.
Sözdizimi
ISERR(değer)
değer, #N/A değerine eşit olmayan bir hata değerinin olup olmadığını belirlemek için bir
sınamanın gerçekleştirildiği değer ya da ifadedir.
Örnek
=ISERR(C5), FALSE değerini döndürür.
ISERROR işlevi
ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A
hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata
bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür.
Sözdizimi
ISERROR(değer)
değer, hata değeri olup olmadığını belirlemek için bir sınamanın gerçekleştirildiği değerdir.
137
Örnek
=ISERROR(C8), FALSE değerini döndürür.
ISEVEN işlevi
ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE
değerini döndürür.
Sözdizimi
ISEVEN(değer)
değer, denetlenecek değerdir.
değer tamsayı değilse, ondalık ayırıcıdan sonraki tüm sayılar yoksayılır. değer işareti de
yoksayılır.
Örnekler
=ISEVEN(48), TRUE değerini döndürür.
=ISEVEN(33), FALSE değerini döndürür.
=ISEVEN(0), TRUE değerini döndürür.
=ISEVEN(-2.1), TRUE değerini döndürür.
=ISEVEN(3.999), FALSE değerini döndürür.
ISFORMULA işlevi
Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev
Sözdizimi
ISFORMULA(başvuru)
Hücrede başvuru olup olmadığını belirlemek için başvuru, sınamanın gerçekleştirileceği
hücreye ilişkin başvuruyu gösterir.
Örnek
=ISFORMULA(C4), FALSE değerini döndürür.
ISLOGICAL işlevi
Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev,
hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev
Sözdizimi
ISLOGICAL(değer)
değer, mantıksal sayı biçimi için sınanacak değerdir.
138
Docs
Örnek
=ISLOGICAL(D5), FALSE değerini döndürür.
ISNA işlevi
Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini
döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür.
Sözdizimi
ISNA(değer)
değer, sınanacak değer ya da ifadedir.
Örnek
=ISNA(D3), FALSE değerini döndürür.
ISNONTEXT işlevi
ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse
FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür.
Sözdizimi
ISNONTEXT(değer)
değer, değerin metin mi, sayı mı, yoksa bir Boole değeri mi olduğunu belirlemek için sınanan
değer ya da ifadedir.
Örnekler
=ISNONTEXT(D2), FALSE değerini döndürür.
=ISNONTEXT(D9), TRUE değerini döndürür.
ISNUMBER işlevi
Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev
Sözdizimi
ISNUMBER(değer)
değer, değerin sayı mı yoksa metin mi olduğunu belirlemek için sınanacak bir ifadedir.
Örnek
=ISNUMBER(C3), TRUE değerini döndürür.
=ISNUMBER(C2), FALSE değerini döndürür.
ISODD işlevi
ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE
değerini döndürür.
139
Sözdizimi
ISODD(değer)
değer, denetlenecek değerdir.
Değer tamsayı değilse, ondalık ayırıcıdan sonraki tüm sayılar yoksayılır. değer işareti de
yoksayılır.
Örnek
=ISODD(33), TRUE değerini döndürür.
=ISODD(48), FALSE değerini döndürür.
=ISODD(3.999), TRUE değerini döndürür.
=ISODD(-3.1), TRUE değerini döndürür.
ISREF işlevi
ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir
hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev
Sözdizimi
ISREF(değer)
Başvuru olup olmadığını belirlemek için, değer sınanacak değerdir.
Örnek
=ISREF(C5), TRUE değerini döndürür.
ISTEXT işlevi
Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev
Sözdizimi
ISTEXT(değer)
değer, sınanacak bir değer, sayı, Boole değeri ya da hata değeridir.
Örnek
=ISTEXT(D9), TRUE değerini döndürür.
=ISTEXT(C3), FALSE değerini döndürür.
LARGE işlevi
LARGE, değerler kümesindeki n. en büyük değeri döndürür.
140
Docs
Sözdizimi
LARGE(dizi,n. konum)
dizi, değerler kümesinin hücre aralığıdır.
n. konum, değerin sıralamasıdır.
Örnek
=LARGE(A1:C50,2), A1:C50 içindeki en büyük 2. değeri verir.
LEFT işlevi
LEFT, bir metin dizesindeki ilk karakteri ya da karakterleri döndürür.
Sözdizimi
LEFT (metin, uzunluk)
metin, ilk kısmi sözcüklerin belirleneceği metindir.
uzunluk, başlangıç metni için karakter sayısını belirten isteğe bağlı bağımsız değişkendir.
Bu parametre tanımlanmadıysa, bir karakter döndürülür.
Örnek
LEFT("output",3), out değerini döndürür.
LEN işlevi
LEN, boşluklar içinde olmak üzere bir dizenin uzunluğunu döndürür.
Sözdizimi
LEN (metin)
metin, uzunluğu belirlenecek metindir.
Örnek
LEN("Good Afternoon"), 14 değerini döndürür.
LEN(12345.67), 8 değerini döndürür.
LENB işlevi
LENB işlevi, metin dizesi içindeki karakterleri temsil etmek üzere kullanılan bayt sayısını
döndürür.
Sözdizimi
LENB (metin)
metin, bayt sayısı belirlenecek metindir.
LENB işlevi, çift baytlı karakter kümesi (DBCS) kullanan diller ile birlikte kullanılmak üzere
tasarlanmıştır. DBCS'yi destekleyen bir dilin düzenlenmesi işlemini etkinleştirdiyseniz ve bu
dili varsayılan dil olarak ayarladıysanız, LENB işlevi, her bir çift baytlı karakteri 2 olarak
sayar. Aksi durumda, LENB her bir karakteri 1 olarak sayar.
141
Örnek
LENB(""), 4 döndürür.
LENB(12345.67), 8 döndürür.
LN işlevi
LN, sayının sabit e değerine bağlı olarak doğal logaritmayı döndürür. Sabit e, yaklaşık
2.71828182845904 değerine sahiptir.
Sözdizimi
LN (sayı)
sayı, doğal logaritması hesaplanacak değerdir.
Örnek
=LN(3), 3 doğal logaritmasını (yaklaşık 1.0986) döndürür.
=LN(EXP(321)), 321 değerini döndürür.
LOG işlevi
LOG, bir sayının logaritmasını belirtilen tabana döndürür.
Sözdizimi
LOG (sayı,taban)
sayı, logaritması hesaplanacak değerdir.
taban (isteğe bağlı) logaritma hesaplamasının tabanıdır.
Örnek
=LOG(10,3), logaritmayı 3 / 10 tabanına (yaklaşık 2.0959) döndürür.
=LOG(7^4,7), 4 değerini döndürür.
LOG10 işlevi
LOG10, bir sayının 10 tabanlı logaritmasını döndürür.
Sözdizimi
LOG10 (sayı)
Sayı, 10 tabanlı logaritmasını istediğiniz pozitif reel sayıdır.
Örnek
=LOG10(10), 10'un 10 tabanlı logaritmasını döndürür: 1.
=LOG10(86), 86'nın 10 tabanlı logaritmasını döndürür: 1,93449845.
=LOG10(1E5), 1E5'in 10 tabanlı logaritmasını döndürür: 5.
LOOKUP işlevi
LOOKUP, bir satır ya da bir sütun aralığındaki veya bir dizideki hücrenin içeriğini döndürür.
142
Docs
Sözdizimi
İsteğe bağlı olarak, atanan değer (aynı dizinden) farklı bir sütun ve satırda döndürülür.
VLOOKUP ve HLOOKUP işlevinin tersine, arama ve sonuç vektörü farklı konumlarda
olabilir; bunlar bitişik olmak zorunda değildir. Ayrıca LOOKUP için arama vektörü
sıralanmalıdır; aksi takdirde arama herhangi bir kullanılabilir sonuç döndürmez. Arama
normal ifadeleri destekler.
Metni girdikten sonra, ardından herhangi bir karakter gelen all öğesinin ilk bulunduğu yeri
bulmak için all* yazabilirsiniz.
LOOKUP(arama ölçütü, arama vektörü, sonuç_vektörü)
arama ölçütü, aranacak değerler; doğrudan ya da başvuru olarak girilir.
arama vektörü, aranacak tek satır ya da tek sütun alanıdır.
sonuç_vektörü, işlev sonucunun alındığı başka bir tek satır ya da tek sütun aralığıdır.
Sonuç, arama vektöründe bulunan örnekle aynı dizine sahip sonuç vektörü hücresidir.
Örnek
=LOOKUP(A1,D1:D100,F1:F100) girişi, D1:D100 aralığındaki karşılık gelen hücrelerde,
A1 hücresine girdiğiniz sayıyı arar. Bulunan örnek için dizin belirlenir; örneğin, bu aralıktaki
on ikinci hücre. Ardından, sonuç vektöründe işlevin değeri olarak on ikinci hücrenin içerikleri
döndürülür.
LOWER işlevi
LOWER, metin dizesindeki tüm büyük harfleri küçük harfe dönüştürür.
Sözdizimi
LOWER(metin)
metin, dönüştürülecek metindir.
Örnek
=LOWER("ÖRNEK"), örnek değerini döndürür.
MATCH işlevi
MATCH, bir dizideki belirtilen bir değerle eşleşen öğenin göreli konumunu döndürür. İşlev,
lookup_array içinde bulunan değerin konumunu sayı olarak döndürür.
Sözdizimi
MATCH(arama ölçütü,arama_dizisi,tip)
arama ölçütü, tekli satır ya da tekli sütun dizisinde aranacak değerdir.
arama_dizisi, aranan başvurudur. Arama dizisi, tek bir satır ya da sütun olabileceği gibi,
tek bir satır veya sütunun parçası da olabilir.
tip; 1, 0 ya da -1 değerini alabilir.
1
Tip, 1'e eşitse ya da bu isteğe bağlı bağımsız değişken eksikse, arama dizisinin ilk
sütununun artan düzende sıralanacağı varsayılır. Arama ölçütünden küçük olan ya da
ona eşit olan son değer döndürülür. Arama dizisi sıralanmasa da bu sonuç geçerlidir.
0
Tip, 0'a eşitse, yalnızca tam eşleşmeler bulunur. Arama ölçütü birden çok defa
bulunursa, işlev bulunan ilk ölçütü döndürür. Yalnızca tip 0'a eşit olduğunda düzenli
ifadeleri arayabilirsiniz.
143
-1
Tip -1'e eşitse, sütunun azalan düzende sıralandığı varsayılır. Arama ölçütünden
büyük olan ya da ona eşit olan ilk değer döndürülür.
1 ve -1 değerlerinden elde edilen sonuçlar, Microsoft Excel'deki aynı işlevlerin sonuçlarına
karşılık gelir.
Örnek
=MATCH(200,D1:D100) girişi, 200 değeri için D sütununa göre sıralanan D1:D100 alanını
arar. Bu değere ulaşıldığı anda, değerin bulunduğu satırın numarası döndürülür. Sütunda
arama sırasında daha yüksek bir değer bulunursa, önceki satırın numarası döndürülür.
MAX işlevi
MAX, bağımsız değişkenler listesindeki değer üst sınırını döndürür.
Hücre başvuruları olarak geçirilen hücre aralıklarında bir sayısal değer ve hatayla
karşılaşılmadıysa MAX, 0 değerini döndürür. Metin hücreleri MAX() tarafından yoksayılır.
Bir değer (sayısal ya da metin) ve hatayla karşılaşılmadıysa, MAXA() işlevi 0 değerini
döndürür. MAX() işlevine, örneğin MAX("dize") gibi sabit bir dize bağımsız değişkeninin
geçirilmesi hatayla sonuçlanır.
Sözdizimi
MAX(sayı1, sayı2, ...sayı30)
sayı 1, sayı 2 vb, en çok sayı 30 sayısal değer ya da aralıktır.
Örnek
=MAX(A1,A2,A3,50,100,200), listedeki en büyük değeri döndürür.
=MAX(A1:B100), listedeki en büyük değeri döndürür.
MEDIAN işlevi
MEDIAN, listedeki ortanca (orta) değeri döndürür.
Sözdizimi
MEDIAN(sayı 1,sayı 2, ...sayı 255.)
MEDIAN, sayıları mantıksal olarak sıralar (en düşükten en yükseğe). Bir tek sayı değeri
verildiyse, MEDIAN orta değeri döndürür. Bir çift sayı değeri verildiyse, MEDIAN iki orta
değerin artitmetik ortalamasını döndürür.
Örnek
=MEDIAN(5,12,65,82,9), 12 döndürür.
=MEDIAN(5,12,65,82,9,78), 38.50 döndürür.
MID işlevi
Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür.
Sözdizimi:
MID( Metin T,Tamsayı Başlangıcı,Tamsayı Uzunluğu)
144
Docs
Dönüş değeri:
Metin
Parametreler:
Metin: Değiştirmek istediğiniz herhangi bir dize ifadesi.
Başlangıç: Döndürülecek dize bölümünün başladığı, dize içindeki karakter konumunu
gösteren sayısal ifade.
Uzunluk: Döndürmek istediğiniz karakter sayısını döndüren sayısal ifade.
Anlambilim
Uzunluk karakterleri için, karakter konumu Başlangıcından başlayarak T'den karakterler
döndürür. Tamsayı dönüştürmeleri için, Başlangıç=INT(Başlangıç) ve
Uzunluk=INT(Uzunluk). Başlangıçta başlayan Uzunluk karakterlerinden azsa, Başlangıç ile
başlayan mümkün olduğunca çok karakter döndürür. Özellikle, Başlangıç > UZUNLUK(T)
ise, boş dize ("") döndürür. Başlangıç < 0 ise, Hata döndürür. Başlangıç >=0 ve Uzunluk=0
ise, boş dize döndürür.
Not: MID(T,1,Uzunluk), LEFT(T,Uzunluk) ile aynı sonuçları verir.
Örnek
=MID("output",4,3), put değerini döndürür.
MIN işlevi
MIN, bağımsız değişkenler listesindeki değer alt sınırını döndürür.
Hücre aralıklarında, hücre başvuruları olarak geçen bir sayısal değer ya da hatayla
karşılaşılmadıysa MIN, 0 değerini döndürür. Metin hücreleri MIN() tarafından yoksayılır. Bir
değer (sayısal ya da metin) ve hatayla karşılaşılmadıysa, MINA() işlevi 0 değerini döndürür.
MIN() işlevine, örneğin MIN("dize") gibi sabit bir dize bağımsız değişkeninin geçirilmesi
hatayla sonuçlanır.
Sözdizimi
MIN(sayı1, sayı2, ...sayı30)
Örnek
=MIN(A1:B100), listedeki en küçük değeri döndürür.
MINUTE işlevi
MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0 - 59 arasında bir sayı olarak
döndürülür.
Sözdizimi
MINUTE(sayı)
sayı, saatin döndürüleceği bir ondalık ile gösterilen bir dakika değeridir.
145
Örnek
=MINUTE(NOW()), geçerli dakika değerini döndürür.
C4 içeriği 17:20:00 ise =MINUTE(C4), 20 değerini döndürür.
=MINUTE(0,01388889), =MINUTE(20/(24*60)) ile aynı olduğu ve 30/12/1899 00:20:00
değerine karşılık geldiği için 20 değerini döndürür.
MMULT işlevi
Sözdizimi
İlk dizinin sütun sayısının ikinci dizinin satır sayısıyla eşleşmesi gerekir. Kare dizinin satır ve
sütun sayısı eşittir.
MMULT (dizi1,dizi2)
İlk bağımsız değişken olan dizi1, belirli bir sütun sayısına sahip ilk diziyi gösterir.
İkinci bağımsız değişken olan dizi2, ilk dizideki sütun sayısıyla aynı satır sayısına sahip
ikinci diziyi gösterir.
Örnek
MMULT işlevini seçin. İlk diziyi seçin, formüle eklenen aralık değerlerinden sonra bir virgül
ekleyin ve ardından ikinci diziyi seçin. Enter tuşuna basın. Çıkış dizisi ilk seçilen aralıkta
görünür.
MOD işlevi
MOD, bir tamsayı diğerine bölündüğüne kalanı döndürür.
Sözdizimi
MOD (sayı,sayı)
Tamsayı bağımsız değişkenleri için, bu işlev bölünen mod bölenini, ilk konumdaki sayı
(bölünen), ikinci konumdaki sayı (bölen) tarafından bölündüğünde kalanı döndürür.
Bu işlev bölünen - bölen * INT(bölünen/bölen) olarak uygulanır ve bağımsız değişkenler
tamsayı değilse bu formül sonucu verir.
Örnek
=MOD(22,3), 1, 22 3'e bölündüğünde kalanı döndürür.
=MOD(11.25,2.5), 1.25 değerini döndürür.
146
Docs
MODE işlevi
MODE, veri kümesindeki en yaygın değeri döndürür. Aynı sıklığa sahip birkaç değer varsa,
en küçük değeri döndürür. Bir değer iki kez görüntülenmediğinde hata oluşur.
Sözdizimi
MODE (sayı 1, sayı 2, ... sayı 30)
sayı 1, sayı 2, ...sayı 30, sayısal değer ya da aralıklardır.
Örnek
A1:A11 dizisi şu şekildedir:
Çizelge 29. MODE işlevi örneği
A
1
12
2
8
3
24
4
11
5
5
6
20
7
16
8
9
9
7
10
16
11
33
=MODE(A1:A11), dizide iki kez oluştuğu için 16 değerini döndürür.
MONTH işlevi
MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1 - 12 arasında bir sayı olarak
döndürülür.
Sözdizimi
MONTH(sayı)
Bir zaman değeri olarak sayı, ayın döndürüleceği bir ondalıktır.
Örnek
Saat değeri 1, 31/12/1899 değerine karşılık geldiği için =MONTH(1), 12 değerini döndürür.
Microsoft Excel ile uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 31/1/1900, 31/12/1899, ve 30/12/1899
tarihleri dışında ya da 32, 1 ve 0 sayısal değerleri dışında, iki uygulama arasında fark yoktur.
147
N işlevi
Parametre TRUE ise N işlevi 1 sayısını döndürür. Parametre bir sayıysa N işlevi parametreyi
döndürür. N işlevi, diğer parametreler için 0 sayısını döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal
ya da sayısal bir değer döndürür.
Sözdizimi
N(değer)
değer, sayıya dönüştürülecek parametredir.
Örnek
=N(TRUE), 1 döndürür.
=N(FALSE), 0 değerini döndürür.
=N(100), 100 değerini döndürür.
=N("abc"), 0 değerini döndürür.
NA işlevi
NA, #N/A hata değerini döndürür.
Sözdizimi
NA()
Örnek
=NA(), hücrenin içeriğini #N/A değerine dönüştürür.
NETWORKDAYS işlevi
NETWORKDAYS, başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki iş günlerinin sayısını döndürür.
İsteğe bağlı olarak, tatillerin listesi kesilebilir.
Sözdizimi
NETWORKDAYS (başlangıç tarihi,bitiş tarihi,tatiller)
başlangıç tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihtir. Gün, bir iş günüyse hesaplamaya
eklenir.
bitiş tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihe kadar olan tarihtir. Gün, bir iş günüyse
hesaplamaya eklenir.
tatiller, isteğe bağlı çalışma dışı günlerin bir listesidir. Tatillerin teker teker listelendiği bir
hücre aralığı girin.
Örnek
12/15/2001 ile 1/15/2002 arasında kaç gün olduğunu belirlemek için, C3 içindeki başlangıç
tarihini ve D3 içindeki bitiş tarihini kullanın. F3 - J3 arasındaki hücrelerde aşağıdaki Noel ve
Yeni Yıl tatilleri bulunur: "24/12/2001", "25/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001",
"1/1/2002".
17 iş gününü döndürmek için =NETWORKDAYS(C3,D3,F3:J3) girin.
148
Docs
NOT işlevi
NOT, mantıksal değeri ters çevirir ve sonucu döndürür.
Sözdizimi
NOT(mantıksal değer)
mantıksal değer, ters çevrilecek bir değerdir.
Örnek
=NOT(A)
A=TRUE, A=FALSE değerini döndürür.
NOW işlevi
NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da
hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir.
Sözdizimi
NOW()
Örnek
=NOW()-A1, A1 içindeki tarih ile satır arasındaki farkı döndürür. Sonucu sayı olarak
biçimlendirin.
ODD işlevi
ODD, pozitif bir sayıyı yukarıya doğru en yakın tek tamsayıya ve negatif bir sayıyı aşağı
doğru en yakın tek tamsayıya yuvarlar.
Sözdizimi
ODD(sayı)
Sıfırdan uzak, bir sonraki tek tamsayıya yuvarlanmış sayıyı döndürür.
Örnek
=ODD(1.2), 3 değerini döndürür.
=ODD(1), 1 değerini döndürür.
=ODD(0), 1 değerini döndürür.
=ODD(-3.1), -5 değerini döndürür.
OFFSET işlevi
OFFSET, konumu belirli bir satır ve sütun sayısı tarafından belirlenen hücrenin değerini
döndürür.
149
Sözdizimi
OFFSET(başvuru,satırlar,sütunlar,yükseklik, genişlik)
başvuru, işlevin yeni başvuruyu aradığı hücredir.
satırlar, başvurunun yukarıya (negatif değer) ya da aşağıya doğru düzeltildiği hücre
sayısıdır.
sütunlar, başvurunun sola (negatif değer) ya da sağa doğru düzeltildiği sütun sayısıdır.
yükseklik (isteğe bağlı), yeni başvuru konumunda başlayan bir alanın dikey yüksekliğidir.
genişlik (isteğe bağlı), yeni başvuru konumunda başlayan bir alanın yatay genişliğidir.
Örnek
=OFFSET(A1,2,2), hücre C3 içindeki değeri döndürür (A1 iki satır aşağı ve iki sütun sağa
taşındı). C3, 100 değerini içeriyorsa, bu işlev 100 değerini döndürür.
=SUM(OFFSET(A1,2,2,5,6)), C3 hücresinde başlayan alanın toplamını belirler. Bu alanın
beş satırlık yüksekliği ve altı sütunluk genişliği vardır (alan=C3:H7).
OR işlevi
OR, en az bir bağımsız değişkenin değeri TRUE ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev,
yalnızca tüm bağımsız değişkenlerin FALSE mantıksal değeri olduğunda FALSE değerini
döndürür.
OR bağımsız değişkenleri, mantıksal değerler döndüren mantıksal ifadeler (TRUE, 1<5,
2+3=7, B8<10) ya da mantıksal değerler içeren dizelerdir (A1:C3).
Not: İşlev tek bir değer beklerken bir hücre aralığı girerseniz, formülle aynı sütun ya da
satırdaki değer kullanılır. Girilen aralık formülün geçerli sütun ya da satırının dışındaysa, işlev
#VALUE! hata değerini döndürür.
Sözdizimi
OR(mantıksal değer, mantıksal değer 2, ...mantıksal değer 30)
mantıksal değer 1, mantıksal değer 2, ...mantıksal değer 30 denetlenecek koşullardır. Tüm
koşullar, TRUE ya da FALSE olabilir. Aralık bağımsız değişken olarak girildiyse, işlev
geçerli sütun ya da satırda bulunan aralıktaki değeri kullanır.
Örnek
12<11, 13>22 ve 45=45 girdilerinin mantıksal değerleri denetlenecek.
=OR(12<11,13>22,45=45), TRUE değerini döndürür.
=OR(FALSE,TRUE), TRUE değerini döndürür.
PI işlevi
PI, 14 basamaklı matematiksel PI sabiti olan 3.14159265358979 değerini döndürür.
150
Docs
Sözdizimi
PI()
Örnek
=PI(), 3.14159265358979 değerini döndürür.
POWER işlevi
POWER bir sayının üs kuvvetine yükseltilmiş değerini döndürür.
Sözdizimi
POWER(taban, kuvvet)
POWER, taban değerinin kuvvet üssüne yükseltilmiş değerini döndürür.
Aynı sonuç, üsle gösterme işleci ^ kullanılarak da elde edilebilir:
Taban^Kuvvet
Örnek
=POWER(4,3) işlevi, 4 üssü 3 olan 64 değerini döndürür.
=4^3 de aynı şekilde 4 üssü 3'ün sonucunu döndürür.
PRODUCT işlevi
PRODUCT, bağımsız değişken olarak verilen tüm sayıları çarpar ve sonucu döndürür.
Sözdizimi
PRODUCT(sayı1, sayı2, ...sayı30)
sayı1 - sayı30, çarpım sonucu hesaplanacak en çok 30 bağımsız değişkendir.
PRODUCT, sayı1 * sayı2 * sayı3 * ... değerlerini döndürür
Örnek
=PRODUCT(2,3,4), 24 değerini döndürür.
PROPER işlevi
PROPER, metin dizesindeki tüm sözcüklerin ilk harfini büyük yapar.
Sözdizimi
PROPER (metin)
metin, dönüştürülecek metindir.
Örnek
PROPER("ibm software lab"), Ibm Software Lab döndürür.
151
RADIANS işlevi
RADIANS, dereceleri radyanlara dönüştürür.
Sözdizimi
RADIANS (açı)
Açı, dönüştürmek istediğiniz derece cinsinden açıdır.
Örnek
=RADIANS(270), 270 dereceyi radyan olarak döndürür: 4,71238898 ya da 3π/2 radyan.
RAND işlevi
RAND, 0 ile 1 arasında rasgele bir sayı döndürür.
Sözdizimi
RAND ()
Bu işlev, uygulama her yeniden hesapladığında, yeni bir rasgele sayı üretir.
Örnek
=RAND(), 0 ile 1 arasında rasgele bir sayı döndürür.
RANDBETWEEN işlevi
RANDBETWEEN, belirtilen bir aralıkta rasgele bir tamsayı döndürür.
Sözdizimi
RANDBETWEEN(alt, üst)
alt ve üst tamsayıları arasında (her ikisi de dahil) rasgele bir tamsayı döndürür.
Bu işlev, IBM Docs uygulaması her yeniden hesapladığında, yeni bir rasgele sayı döndürür.
IBM Docs uygulamasını el ile yeniden hesaplamaya zorlamak için Üst karakter+Ctrl+F9
tuşlarına basın.
=RANDBETWEEN(20,30), bir 20 - 30 tamsayısı döndürür.
RANK işlevi
RANK, örnekteki bir sayının sırasını döndürür.
Sözdizimi
RANK (sayı, başvuru, sıra)
sayı, sırası belirlenecek değerdir.
başvuru, örnekteki verilerin dizisi ya da aralığıdır.
sıra (isteğe bağlı), sıralama düzenidir.
Düzen = 0, dizinin son öğesinden ilk öğesine azalması anlamına gelir (bu varsayılan
değerdir),
Düzen = 1, aralığın ilk öğesinden son öğesine artması anlamına gelir.
152
Docs
Örnek
=RANK(A10,A1:A50), A1:A50 değer aralığındaki A10 içinde değerin sıralamasını döndürür.
Aralıkta sayı yoksa, bir hata iletisi görüntülenir.
REPLACE işlevi
REPLACE, bir metin dizesinin parçasını farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Bu işlev,
otomatik olarak metne dönüştürülen karakter ve sayıları değiştirmek için kullanılabilir. İşlevin
sonucu her zaman metin olarak görüntülenir.
Sayılar içeren herhangi bir metnin sayı olarak yorumlanmasını istemiyorsanız, metin çift
tırnak işareti içine alınmalıdır.
Sözdizimi
REPLACE(metin, konum, uzunluk, yeni metin)
metin, bir parçası değiştirilecek metindir.
konum, metindeki değiştirme işleminin başladığı konumdur.
uzunluk, değiştirilecek metin içindeki karakterlerin sayısıdır.
yeni metin, metin değerini yerine geçen metindir.
Örnek
=REPLACE("1234567",1,1,"444"), "444234567" değerini döndürür. 1 konumundaki bir
karakter tam yeni metin ile değiştirilir.
REPT işlevi
REPT, karakter dizesini verilen kopya sayısı kadar yineler. Sonuç en çok 255 karakter olabilir.
Sözdizimi
REPT (metin, sayı)
metin, yinelenecek metindir.
sayı, yineleme sayısıdır.
Örnek
REPT("Günaydın", 2), GünaydınGünaydın değerini döndürür.
RIGHT işlevi
RIGHT, bir metin dizesindeki son karakteri ya da karakterleri tanımlar.
Sözdizimi
RIGHT (metin, sayı)
metin, son kısmı belirlenecek metindir.
sayı (isteğe bağlı), metnin son kısmından döndürülecek karakter sayısıdır.
Örnek
RIGHT("Hui",2), ui değerini döndürür.
153
RIGHTB işlevi
Çift baytlık karakter kümesini kullanan dillerde, RIGHTB metin dizesinin sonundaki
belirtilen bayt sayısını döndürür.
Sözdizimi
RIGHTB (metin, sayı)
metin, sayı tarafından belirtilen, sonundaki bir bölüm döndürülecek olan metindir.
sayı (isteğe bağlı), metnin sağ kısmından döndürülecek karakter sayısıdır (bayt).
RIGHTB, noktalama işaretlerini ve boşlukları karakter olarak sayar. Döndürülen metnin ilk
baytı çift baytlık karakterin son yarısıysa, RIGHTB tamamlanmamış karakteri boşlukla
değiştirir.
Örnek
RIGHTB("Tek bayt",4), bayt değerini döndürür.
ROMAN işlevi
ROMAN, Arap sayısını metin olarak roma rakamlarına dönüştürür.
Sözdizimi
ROMAN (sayı, biçim)
Sayı, dönüştürülmesini istediğiniz Arap sayısıdır.
biçim, istediğiniz roma rakamı tipini belirten bir sayıdır.
Örnek
=ROMAN(499,0), 499 için klasik roma rakamı stilini döndürür;CDXCIX.
=ROMAN(499,1), LDVLIV değerini döndürür.
=ROMAN(499,2), XDIX değerini döndürür.
=ROMAN(499,3), VDIV değerini döndürür.
ROUND işlevi
ROUND, bir sayıyı belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlar. Bu işlev, sayıyı en yakındaki
sayıya yuvalar. Seçenekler için ROUNDDOWN ve ROUNDUP konularına bakın.
Sözdizimi
ROUND(sayı, basamak sayısı)
sayı değişkeninde belirtilen sayıyı, basamak sayısı olarak belirtilen sayıda ondalık basamağa
yuvarlar. basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev en yakın tamsayıya yuvarlar.
basamak sayısı negatifse, işlev en yakın 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlanır.
Örnek
=ROUND(2.348,2), 2.35 değerini döndürür.
154
Docs
=ROUND(-32.4834,3), -32.483 değerini döndürür. Tüm ondalıkları görmek için hücre
biçimini değiştirin.
=ROUND(2.348,0), 2 değerini döndürür.
=ROUND(2.5), 3 değerini döndürür.
=ROUND(987.65,-2), 1000 değerini döndürür.
ROUNDDOWN işlevi
ROUNDDOWN, sayıyı sıfıra doğru, aşağıya belirli bir tam değere yuvarlar. Diğer seçenekler
için ROUNDUP ve ROUND konularına bakın.
Sözdizimi
ROUNDDOWN (sayı, basamak sayısı)
basamak sayısı ondalık basamağına aşağı doğru yuvarlanan (sıfıra doğru) sayı değerini
döndürür. Basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev aşağıya doğru bir tamsayıya
yuvarlar. Basamak sayısı negatifse, işlev sonraki 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlar.
Örnek
=ROUNDDOWN(1.234,2), 1.23 değerini döndürür.
=ROUNDDOWN(45.67,0), 45 değerini döndürür.
=ROUNDDOWN(-45.67), -45 değerini döndürür.
=ROUNDDOWN(987.65,-2), 900 değerini döndürür.
ROUNDUP işlevi
ROUNDUP, sayıyı sıfırdan uzakta, yukarıya doğru belirli bir tam değere yuvarlar. Diğer
seçenekler için ROUNDDOWN ve ROUND konularına bakın.
Sözdizimi
ROUNDUP (sayı, basamak sayısı)
basamak sayısı ondalık basamağına yukarıya doğru yuvarlanan (sıfırdan uzak) sayı değerini
döndürür. Basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev yukarıya doğru bir tamsayıya
yuvarlar. Basamak sayısı negatifse, işlev sonraki 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlar.
Örnek
=ROUNDUP(1.1111,2), 1.12 değerini döndürür.
=ROUNDUP(1.2345,1), 1.3 değerini döndürür.
=ROUNDUP(45.67,0), 46 değerini döndürür.
=ROUNDUP(-45.67), 46 değerini döndürür.
=ROUNDUP(987.65,-2), 1000 değerini döndürür.
155
ROW işlevi
ROW, hücre başvurusunun satır sayısını döndürür.
ROW
Başvuru, hücre içinse, ROW işlevi hücrenin satır numarasını döndürür.
Sözdizimi
ROW(başvuru)
başvuru, hücre, alan ya da alan adıdır.
Bir başvuru belirtmezseniz, formülü içeren hücrenin satır sayısı bulunur. Geçerli hücreye
ilişkin başvuru otomatik olarak ayarlanır.
Örnek
Başvuru, tablodaki üçüncü satıra başvurduğundan =ROW(B3), 3 değerini döndürür.
Belirtilen başvuru 5 - 8 arasındaki satırları içerdiğinden {=ROW(D5:D8)}, tek sütun dizisi
(5,6,7,8,) döndürür.
=ROW(D5:D8), 5 değerini döndürür.
{=ROW(A1:E1)} ve =ROW(A1:E1), 1 değerini döndürür.
Formül satır 3'e girildiyse, =ROW(), 3 değerini döndürür.
ROWS işlevi
ROWS, başvuru ya da dizideki satır sayısını döndürür.
Sözdizimi
ROWS(dizi)
dizi, toplam satır sayısı belirlenecek olan başvuru ya da adlandırılmış alandır.
Örnek
Bir hücre yalnızca bir satır içerebileceğinden, =Rows(B5), 1 değerini döndürür.
=ROWS(A10:B12), 3 değerini döndürür.
Alan (C1:D3) Rabbit olarak adlandırıldıysa, {=ROWS(Rabbit)}, 2 döndürür.
SEARCH işlevi
SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını
seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi
olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır.
Sözdizimi
SEARCH(metni bul, metin, konum)
metni bul, aranacak metindir. metni_bul bağımsız değişkeninde joker karakterler
bulunabilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için, metinde koşulu belirten bir soru
156
Docs
işareti (?) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için yıldız işareti
(*) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve
işaretini ya da yıldız işaretini göstermek için, ? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~)
kullanın.
metin, aramanın yapılacağı metindir.
konum (isteğe bağlı), metinde aramanın başlatılacağı yerdir.
Örnek
=SEARCH(54,998877665544), 10 değerini döndürür.
SECOND işlevi
SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0 - 59 arasında bir tamsayı
olarak döndürülür.
Sözdizimi
SECOND(sayı)
sayı, saniyenin döndürüleceği, ondalık ile gösterilen bir zaman değeridir.
Örnek
=SECOND(NOW()), geçerli saniyeyi döndürür.
C4 içeriği 17:20:17 ise, =SECOND(C4)), 17 değerini döndürür.
Saat değeri =SECOND(17/(24*60*60)) ile aynı olduğundan ve 30/12/1899 00:00:17
değerine karşılık geldiğinden =SECOND(0.00019676)), 17 değerini döndürür.
SHEET işlevi
SHEET, sayfa adını gösteren bir başvuru ya da dizeye ilişkin sayfa sayısını döndürür.
Herhangi bir parametre girmezseniz, sonuç formülü içeren elektronik sayfanın sayfa sayısıdır.
Sözdizimi
SHEET(başvuru)
başvuru, isteğe bağlıdır ve hücre, alan ya da sayfa adı dizesine ilişkin bir başvurudur.
Örnek
Sayfa 2, elektronik sayfa belgesindeki ikinci sayfaysa =SHEET(Sheet2!A1), 2 değerini
döndürür.
SIN işlevi
SIN, verilen açının sinüsünü döndürür.
Sözdizimi
SIN (sayı)
Bu işlev, verilen açının sinüsünü döndürür.
157
Örnek
=SIN(PI()), 0, approximately (pi radians) değerini döndürür.
=SIN(PI()/2), 1 (pi/2 radians) değerini döndürür.
=SIN(RADIANS(30)), 0.5 (pi/2 radians) değerini döndürür. 30 derecenin sinüsü 0,5'tir.
SINH işlevi
SINH, bir sayının hiperbolik sinüsünü döndürür.
Sözdizimi
SINH (sayı)
Bu işlev, bir sayının hiperbolik sinüsünü döndürür.
Örnek
=SINH(1), 1.175201194 değerini döndürür.
=SINH(-1), -1.175201194 değerini döndürür.
=2.868*SINH(0.0342*1.03), 0.101049063 değerini döndürür. 1,03 saniyenden kısa bir
sonuç elde etme olasılığı: 0.101049063.
SMALL işlevi
SMALL, değerler kümesindeki n. en küçük değeri döndürür.
Sözdizimi
SMALL(dizi,n. konum)
dizi, değerler kümesinin hücre aralığıdır.
n. konum, değerin sıralamasıdır.
Örnek
=SMALL(A1:C50,2), A1:C50 içindeki en küçük ikinci değeri verir.
SQRT işlevi
SQRT, sayının pozitif kare kökünü döndürür.
Sözdizimi
SQRT (sayı)
sayının pozitif kare kökünü döndürür.
Örnek
=SQRT(16), 4 döndürür.
=SQRT(-16), bir geçersiz bağımsız değişken hatası döndürür.
STDEV işlevi
STDEV, örneğe dayalı olarak standart sapmayı tahmin eder.
158
Docs
Sözdizimi
STDEV(sayı1, sayı2, ...sayı30)
sayı1, sayı1, ...sayı30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da
aralıklardır.
Örnek
=STDEV(A1:A50), başvurulan verilere dayalı olarak tahmini standart sapmayı döndürür.
STDEVP işlevi
STDEVP, toplama dayalı olarak standart sapmayı hesaplar.
Sözdizimi
STDEVP(sayı1,sayı2, ...sayı30)
sayı1, sayı1, ...sayı30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da
aralıklardır.
Örnek
=STDEVP(A1:A50), başvurulan verilerin standart sapmasını döndürür.
SUBSTITUTE işlevi
SUBSTITUTE, eski metni dizedeki yeni metinle değiştirir.
Sözdizimi
SUBSTITUTE (metin,eski,yeni,hangisi)
metin, metin kesimlerinin değiştirileceği metindir.
eski, değiştirilecek metin kesimidir (birkaç kez).
yeni, metin kesimini değiştirecek metindir.
hangisi, arama metnin kaç yinelemesinin değiştirileceğini gösteren isteğe bağlı bir
bağımsız değişkendir. Bu parametre eksikse, arama metnin tümü değiştirilir.
Örnek
SUBSTITUTE("123123123","3","abc"), 12abc12abc12abc döndürür.
SUBSTITUTE("123123123","3","abc",2), 12312abc123 döndürür.
SUBTOTAL işlevi
SUBTOTAL alt toplamları hesaplar. Aralıkta önceden alt toplamlar varsa, bunlar daha fazla
hesaplama için kullanılmaz.
Sözdizimi
SUBTOTAL (işlev, aralık)
işlev, aşağıdaki tablodaki işlevlerden biri yerine kullanılan bir sayıdır:
159
Çizelge 30. İşlev dizinleri ve karşılık gelen işlevler
İşlev dizini
İşlev
1
AVERAGE
2
COUNT
3
COUNTA
4
MAX
5
MIN
6
PRODUCT
7
STDEV
8
STDEVP
9
SUM
10
VAR
11
VARP
aralık, hücrelerinin eklendiği aralıktır.
SUM işlevi
SUM, hücrelerin aralığındaki tüm sayıları ekler.
Sözdizimi
SUM(sayı1, sayı2, ...sayı30)
sayı 1 - sayı 30, özeti hesaplanacak en çok 30 bağımsız değişkendir.
Örnek
1, 2 ve 3 numaralı metin kutularına 2, 3 ve 4 sayılarını girerseniz sonuç olarak 9 döndürülür.
=SUM(A1,A3,B5), üç hücrenin toplamını hesaplar. =SUM (A1:E10), A1 - E10 aralığındaki
tüm hücrelerin toplamını hesaplar.
AND ile bağlanan koşullar, aşağıdaki şekilde SUM() işleviyle kullanılabilir:
Örnek varsayım: Faturaları bir tabloya girin. Sütun A, faturaya ilişkin tarih değerini, sütun B
ise tutarları içerir. Yalnızca belirli bir ay için tüm tutarların toplamını döndürmek üzere
kullanabileceğiniz bir formül bulmak istersiniz. Örneğin, yalnızca >=2008-01-01 <2008-02-01 arası döneme ilişkin tutarı döndürmek istersiniz. Tarih değerleri olan aralıkta
A1:A40 hücreleri bulunur, toplanacak tutarları içeren aralık B1:B40 hücrelerindedir. C1,
eklenecek faturaların başlangıç tarihini (2008 -01-01) içerir; C2 ise, artık eklenmeyen tarihi
(2008 -02-01) içerir.
Dizi formülü olarak aşağıdaki formülü girin:
=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)
Dizi formülü olarak bu formülü girmek için, formülü kapatmak üzere Enter tuşuna basmak
yerine Üst karakter+ Ctrl+ Enter tuşlarına basmanız gerekir. Ardından, formül ayracın
içindeki formül çubuğunda gösterilir.
{=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)}
160
Docs
Formül, ölçüt karşılanırsa 1, karşılanmazsa 0 karşılaştırma sonuçlarına dayanır. Her
karşılaştırma sonucu dizi olarak değerlendirilir ve matris çarpımında kullanılır, ardından her
değer sonuç matrisini almak üzere toplanır.
SUMIF işlevi
SUMIF, verilen ölçüt tarafından belirtilen hücreleri ekler. Bu işlev, belirli bir değeri ararken
aralığa göz atmak için kullanılır.
Sözdizimi
SUMIF(aralık, ölçüt, toplam aralık)
aralık, ölçütün uygulanacağı aralıktır.
ölçüt, arama ölçütünün gösterildiği hücre ya da arama ölçütünün kendisidir. Ölçüt,
formüle yazıldıysa, çift tırnak işaretinin içine alınmalıdır. Ölçüt, joker karakterleri de
içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir ? (soru
kullanın.
toplam aralık, değerlerin toplandığı aralıktır. Parametre belirtilmediyse, aralıkta bulunan
değerler toplanır.
Örnek
Yalnızca negatif sayıları toplamak için: =SUMIF(A1:A10,"<0")
A1:A10 aralığındaki karşılık gelen değerler >0 olduğunda =SUMIF(A1:A10,">0",B1:10),
B1:B10 aralığındaki değerleri toplar.
SUMIF() ile kullanılabilecek sözdizim örnekleri için COUNTIF() değerine bakın.
SUMPRODUCT işlevi
döndürür.
Sözdizimi
SUMPRODUCT (dizi1,dizi2,...dizi30)
dizi1, dizi2, ...dizi30, karşılık gelen öğeleri çarpılacak olan dizileri gösterir.
En az bir dizi bağımsız değişken listesinin parçası olmalıdır. Yalnızca bir dizi verildiyse, tüm
dizi öğeleri toplanır.
Örnek
=SUMPRODUCT(A1:D1,A2:D2,A3:D3), 158 değerini döndürür
burada
A1:D1 dizisi, satılan birimlerin sayısıdır
A2:D2 dizisi, birim başına ücrettir
161
A3:D3 dizisi, alınan indirim yüzdesidir.
Her sütunda, SUMPRODUCT, alınan indirime göre satılan birimleri çarpar ve ardından dört
ürünü toplar.
Çizelge 31. SUMPRODUCT örneği
A
B
C
D
1
2
5
1
0
2
5.00$
20.00$
100.00$
1.00$
3
.80
.50
1.00
.90
T işlevi
T, bir sayıyı boş bir metin dizesine dönüştürür.
Sözdizimi
T (değer)
değer, dönüştürülecek değerdir. Ayrıca parametre olarak bir başvuru kullanılabilir.
Başvurulan hücre, sayısal sonuç içeren bir formül ya da sayı içeriyorsa, sonuç boş bir dizedir.
Not: değer bir dizeyse, T doğrudan o dizeyi döndürür.
Örnek
=T(12345) (12345 bir sayı olarak biçimlendirildiyse), boş bir dize döndürür"".
=T("12345"), 12345 değerini döndürür.
TEXT işlevi
TEXT, bir sayıyı verilen biçime göre metne dönüştürür.
Sözdizimi
TEXT (değer, biçim kodu)
değer, dönüştürülecek sayısal değerdir.
biçim kodu, biçimi tanımlayan metindir. Hücre biçiminde ayarlanan dile göre onlu ve binli
ayırıcılar kullanın.
TIME işlevi
TIME, saat, dakika ve saniyeye ilişkin değerlerden geçerli saat değerini döndürür. Bu işlev, bu
üç öğeye bağlı olan saati ondalık bir saat değerine dönüştürmek için kullanılabilir.
162
Docs
Sözdizimi
TIME(saat, dakika, saniye)
saat, saati gösteren bir tamsayıdır.
dakika, dakikayı gösteren bir tamsayıdır.
saniye, saniyeyi gösteren bir tamsayıdır.
Örnek
=TIME("0,0,0"), 00:00:00 değerini döndürür.
=TIME("4,20,4"), 04:20:04 değerini döndürür.
TIMEVALUE işlevi
TIMEVALUE, çift tırnak işareti içine alınmış metindeki dahili zaman numarasını döndürerek
olası bir zaman girişi biçimini belirtir. Ondalık olarak belirtilen iç numara, tarih girdilerini
hesaplamak için IBM Docs uygulamasında kullanılan tarih sisteminin sonucudur.
Sözdizimi
TIMEVALUE("metin")
metin, geçerli bir zaman ifadesi olup çift tırnak işareti içinde girilmelidir.
Örnek
=TIMEVALUE("24:00"), 0 değerini döndürür. SS:DD:SS zaman biçimini kullanırsanız değer
00:00:00 olur.
TODAY işlevi
TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da
belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir.
Sözdizimi
TODAY()
TODAY, bağımsız değişkenleri olmayan bir işlevdir.
Örnek
=TODAY(), geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür.
TRIM işlevi
TRIM, bir dizenin önündeki boşlukları kaldırır ya da hücre içeriğini sola hizalar.
Sözdizimi
TRIM (metin)
metin, baştaki boşlukları kaldırılacak metne ya da içeriği sola hizalanacak hücreye başvuruda
bulunur.
163
Örnek
TRIM(" merhaba"), "merhaba" değerini döndürür.
TRUE işlevi
TRUE, TRUE mantıksal değerini döndürür. TRUE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken
gerektirmez ve her zaman TRUE mantıksal değerini döndürür.
Sözdizimi
TRUE()
Örnek
A=TRUE ve B=FALSE ise, aşağıdaki örnekler görüntülenir:
=AND(A,B), FALSE değerini döndürür.
=OR(A,B), TRUE değerini döndürür.
=NOT(AND(A,B)), TRUE değerini döndürür.
TRUNC işlevi
TRUNC, ondalık basamakları kaldırarak sayıyı kısaltır.
Sözdizimi
TRUNC(sayı, basamak sayısı)
sayıyı, en çok basamak sayısı ile belirtilen sayıda basamaklı olarak döndürür. İşarete
bakılmaksızın fazla ondalık basamaklar kaldırılır.
TRUNC(Sayı; 0), pozitif sayılar için INT(Sayı) ile aynı sonuçları döndürür, ancak negatif
sayılar için sıfıra doğru etkin bir şekilde yuvarlar.
Örnek
=TRUNC(1.239,2), 1.23 değerini döndürür. 9 kaybolur.
=TRUNC(-1.234999,3), -1.234 değerini döndürür. Tüm 9'lar kaybolur.
TYPE işlevi
TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer
döndürür.
Sözdizimi
TYPE(değer)
değer, veri türünün belirlendiği belirli bir değerdir. Değer 1 = sayı, değer 2 = metin, değer 4 =
Boole değeri, değer 8 = formül, değer 16 = hata değeri.
164
Docs
Örnek
=TYPE(C2), 2 değerini döndürür.
=TYPE(D9), 1 değerini döndürür.
UPPER işlevi
UPPER, metin alanında belirtilen dizeyi büyük harfe dönüştürür.
Sözdizimi
UPPER(metin)
metin, büyük harfe dönüştürmek istediğiniz küçük harflerdir.
Örnek
=UPPER("Günaydın"), GÜNAYDIN olarak döndürülür.
VALUE işlevi
VALUE, bir metin dizesini sayıya dönüştürür.
Sözdizimi
VALUE (metin)
metin, bir sayıya dönüştürülecek metindir.
Örnek
=VALUE("4321"), 4321 değerini döndürür.
Not: Metin dizesi bir sayıya dönüştürülemiyorsa VALUE, #VALUE! değerini döndürür.
VLOOKUP işlevi
VLOOKUP, bitişik hücrelere başvurarak dikey arama kullanır.
VLOOKUP, dizenin ilk sütununda belirli bir değer olup olmadığını denetler. Ardından işlev,
dizin tarafından adlandırılan belirli dizi sütununun aynı satırına ilişkin değeri döndürür.
Sözdizimi
VLOOKUP(arama ölçütü, dizi, dizin, sıralama düzeni)
arama ölçütü, dizinin ilk sütununda aranan değerdir. Arama ölçütü, joker karakterleri de
içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için, metinde koşulu belirten bir ? (soru
kullanın.
dizi, başvurudur.
dizin, dizideki, döndürülecek değeri içeren sütunun numarasıdır. İlk sütun bir sayıdır.
sıralama düzeni, dizideki ilk sütunun artan sırada sıralanıp sıralanmadığını belirten isteğe
bağlı bir bağımsız değişkendir. İlk sütun artan sırada sıralanmamışsa, Boole değerini
FALSE olarak girin. Sıralanmış sütunlar daha hızlı aranabilir ve işlev her zaman bir değer
165
döndürür, bu da sıralanmış listenin en alt ve en üst değerinin arasında olabilir.
Sıralanmamış listelerde, arama değeri tam olarak eşleşmelidir. Aksi takdirde, işlev şu
iletiyi döndürür: #N/A.
Örnek
Yemek menüsündeki bir öğenin numarasını A1 hücresine girmek ve öğe adının komşu
hücrede (B1) anında görüntülenmesini isteyebilirsiniz. Numaradan Ada ataması D1:E100
dizisinde bulunur. D1, 100 değerini içerir; E1, 100 menü öğesi için "Sebze Çorbası" vb. adları
içerir. Sütun D'deki bağımsız değişkenler artan düzende sıralanır; bu nedenle isteğe bağlı
sıralama düzeni bağımsız değişken gerekli değildir.
B1 içine şu formülü girin:
=VLOOKUP(A1, D1:E100, 2)
A1 içine bir sayı girdiğinizde B1, D1:E100 başvurusunun ikinci sütunda bulunan karşılık
gelen metni gösterir. Var olmayan bir sayının girilmesi, metnin aşağıda ye alan bir sonraki
sayıyla görüntülenmesine neden olur. Bunun yerine, var olmayan bir sayının hata iletisi
oluşturmasını istiyorsanız, formüldeki son bağımsız değişken olarak FALSE değerini girin.
VAR işlevi
VAR, örneğe dayalı olarak sapmayı tahmin eder.
Sözdizimi
VAR (sayı1, sayı2, ...sayı30)
sayı 1, sayı 2, ...sayı 30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da
aralıklardır.
Not: Veriler toplamı gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VARP işlevini kullanın.
Mantıksal değerler (TRUE ve FALSE) ve metin yoksayılır. Mantıksal değerlerin ve metnin
yoksayılmaması gerekiyorsa, sapmayı hesaplamak için VARA işlevini kullanın.
Örnek
=VAR(A1:A50)
VARA işlevi
VARA, örneğe dayalı olarak sapmayı tahmin eder. Sayılara ek olarak TRUE ve FALSE gibi
mantıksal değerler ve metin de dahil edilir.
Sözdizimi
VARA (değer 1, değer 2, ... değer 30)
değer 1, değer 2, ...değer 30, toplamın örneğini gösteren değer ya da aralıklardır. TRUE
öğesini içeren değer bağımsız değişkenleri 1 olarak değerlendirilirken; metin veya FALSE
öğesini içeren bağımsız değişkenler de 0 (sıfır) olarak değerlendirilir.
Not: Veriler toplamı gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VARPA işlevini kullanın.
Mantıksal değerlerin ya da metnin dahil edilmemesi gerekiyorsa, bunun yerine VAR işlevini
kullanın.
166
Docs
Örnek
=VARA(A1:A50)
VARP işlevi
VARP, toplama dayalı olarak sapmayı hesaplar.
Sözdizimi
VARP (sayı 1, sayı 2, ... sayı 30)
sayı 1, sayı 2, ...sayı 30, toplamı gösteren sayısal değer ya da aralıklardır.
Not: Veriler toplamın örneğini gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VAR işlevini kullanın.
Mantıksal değerler (TRUE ve FALSE) ve metin yoksayılır. Mantıksal değerlerin ve metnin
yoksayılmaması gerekiyorsa, sapmayı hesaplamak için VARPA işlevini kullanın.
Örnek
=VARP(A1:A50)
VARPA işlevi
VARPA, toplama dayalı olarak sapmayı hesaplar. Sayılara ek olarak TRUE ve FALSE gibi
mantıksal değerler ve metin de dahil edilir.
Sözdizimi
VARPA (değer 1, değer 2, ... değer 30)
değer 1, değer 2, ...değer 30, toplamı gösteren değer ya da aralıklardır. TRUE öğesini içeren
değer bağımsız değişkenleri 1 olarak değerlendirilirken; metin veya FALSE öğesini içeren
bağımsız değişkenler de 0 (sıfır) olarak değerlendirilir.
Not: Veriler toplamın örneğini gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VARA işlevini
kullanın. Mantıksal değerlerin ya da metnin dahil edilmemesi gerekiyorsa, bunun yerine
VARP işlevini kullanın.
Örnek
=VARPA(A1:A50)
WEEKDAY işlevi
WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak
döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır.
Sözdizimi
WEEKDAY(sayı, tür)
Bir tarih değeri olarak sayı, hafta içi gününün tamsayı olarak döndürüleceği bir ondalıktır.
tür (isteğe bağlı), hesaplama türünü belirler. Tür = 1 için, iş günleri Pazar gününden
başlayarak sayılır; bu, tür bağımsız değişkeni eksik olduğunda bile varsayılan değerdir.
Çizelge 32. tür bağımsız değişkenine göre döndürülen haftanın günleri
Tür
Döndürülen tamsayı (haftanın günü)
1 ya da yok (varsayılan)
1 (Pazar) - 7 (Cumartesi)
167
Çizelge 32. tür bağımsız değişkenine göre döndürülen haftanın günleri (devamı var)
Tür
Döndürülen tamsayı (haftanın günü)
2
1 (Pazartesi) - 7 (Cumartesi)
3
0 (Pazartesi) - 6 (Pazar)
11
1 (Pazartesi) - 7 (Pazar)
12
1 (Salı) - 7 (Pazartesi)
13
1 (Çarşamba) - 7 (Salı)
14
1 (Perşembe) - 7 (Çarşamba)
15
1 (Cuma) - 7 (Perşembe)
16
1 (Cumartesi) - 7 (Cuma)
17
1 (Pazar) - 7 (Cumartesi)
Örnek
WEEKDAY("6/14/2000"), 4 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni eksiktir, bu nedenle
standart sayım kullanılır. Standart sayım 1 numaralı gün olan Pazar ile başlar. Haziran 14,
2000, Çarşambadır ve bu nedenle 4 numaralı gündür.
WEEKDAY("24/7/1996",1), 4 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni 1'dir; bu nedenle
Pazar 1 numaralı gündür. 24 Temmuz, 1996 Çarşambadır ve bu nedenle 4 numaralı gündür.
WEEKDAY("24/7/1996",2), 3 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni 2'dir; bu nedenle
Pazartesi 1 numaralı gündür. 24 Temmuz, 1996 Çarşambadır ve bu nedenle 3 numaralı
gündür.
WEEKDAY(NOW()), geçerli günün numarasını döndürür.
A1 hücresindeki günün iş günü olup olmadığını belirten bir işlev elde etmek için IF ve
WEEKDAY işlevlerini şu şekilde kullanın: IF(WEEKDAY(A1,2)<6,"iş günü","haftasonu")
WEEKNUM işlevi
WEEKNUM, iç tarih değerine ilişkin yılın hafta sayısını hesaplar.
Sözdizimi
WEEKNUM (sayı,mod)
sayı, iç tarih sayısıdır.
mod, haftanın başlangıcını ve hesaplama türünü (1 = Pazar, 2 = Pazartesi) ayarlar.
Örnek
1 Ocak, 1995 Pazardı (mod değeri 1). =WEEKNUM("1995-01-01",1) ve
=WEEKNUM("1995-01-01",2) girişleri IBM Docs uygulamasında 1 değerini döndürür.
Hafta Pazartesi ile başladığında bile, Ocak 1 (Pazar), yılın ilk haftasına ait olacak şekilde
hesaplanır.
WORKDAY işlevi
WORKDAY, tarih olarak biçimlendirilebilen bir tarih numarasını döndürür. Böylece
başlangıç tarihinden belirli iş günü sonraki bir günün tarihini görürsünüz.
168
Docs
Sözdizimi
WORKDAY(başlangıç tarihi, günler, tatiller)
başlangıç tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihtir. Başlangıç tarihi, bir iş günüyse
hesaplamaya gün eklenir.
günler, iş günü sayısıdır. Bu bağımsız değişken, başlangıç tarihinden sonraki bir sonuç
için pozitif değere ya da başlangıç tarihinden önceki bir sonuç için negatif değere sahiptir.
tatiller, isteğe bağlı çalışma dışı günlerin listesidir. Tatillerin teker teker listelendiği bir
hücre aralığı girin.
Örnek
1 Aralık 2001'den 17 iş günü sonraya denk gelen tarihi döndürmek için, C3 hücresine
başlangıç tarihi olarak "12/1/2001" değerini ve D3 hücresine de iş günü sayısını girin. F3 - J3
arasındaki hücrelerde aşağıdaki Noel ve Yeni Yıl tatilleri bulunur: "24/12/2001",
"25/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002".
=WORKDAY(C3,D3,F3:J3), 12/28/2001 değerini döndürür. Dizisel tarih numarasını tarih
olarak biçimlendirin.
YEAR işlevi
YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür.
Sözdizimi
YEAR(sayı)
sayı, yılın döndürüleceği iç tarih değerini gösterir.
Örnek
1, 31/12/1899 değerine karşılık geldiği için =YEAR(1), 1899 değerini döndürür.
367, 1/1/1901 değerine karşılık geldiği için =YEAR(367), 1901 değerini döndürür.
uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 1/1/1900'den ya da 1'den büyük sayısal değerden başlayarak,
iki uygulama arasında fark yoktur.
Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru
Çizelge 33. Hücrelerle, satırlarla ve sütunlarla çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Hücreleri birleştirme ya da bölme
Hücreleri ya da hücreyi seçin ve Hücreleri
Birleştir ya da Böl simgesini
tıklatın.
Hücredeki metni kaydırma
Metni seçin ve Biçim > Metni Kaydır komutunun
seçili olduğundan emin olun.
Hücreye köprü ekleme
Hücreyi tıklatın ve hücreden bağlantı kurmak
istediğiniz URL'yi girin (örneğin,
http://www.ibm.com). Enter tuşuna basın.
169
Çizelge 33. Hücrelerle, satırlarla ve sütunlarla çalışma (devamı var)
Nasıl Yapılır?
Eylem
Satırları gizleme ya da gösterme
Bir satır ya da birden çok bitişik satır seçin.
Satırları gizlemek için Biçim > Satırı Gizle
seçeneğini tıklatın. Önceden gizlenmiş olan
satırları göstermek için, gizlenmiş satırları içeren
bazı satırları seçin ve Biçim > Satırı Göster
Sütunları gizleme ya da gösterme
Gizlemek istediğiniz sütunu seçin ve Biçim >
Sütunu Gizle seçeneğini tıklatın. Önceden gizli
olan sütunu göstermek için gizli sütundan sonraki
sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Göster
Satır ya da sütunu yeniden boyutlandırma
Satır ya da sütun üstbilgisinin kenarlığını
sürükleyin.
Çizelge 34. Verilerle çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Seçilen verilerin sayı biçimini değiştirme
Para birimi ya da yüzde biçimleri için, hücre ya da
aralığı seçin ve Para Birimi Olarak Biçimlendir
simgesini
ya da Yüzde Olarak Biçimlendir
tıklatın. Diğer biçimler için
simgesini
Biçim > Sayı seçeneğini tıklatın ve listeden bir
biçim seçin.
Seçilen verileri varsayılan sayı biçimine döndürme Sayı biçimini değiştirmek istediğiniz hücre ya da
aralığı seçin ve Biçim > Biçimlendirmeyi Kaldır
170
Docs
Farklı bir dile uymak için sonra kullanacağınız
sayı biçimlerini değiştirme
Dosya > Belge Yerel Ayarını Ayarla seçeneğini
tıklatın ve istediğiniz yerel ayarı seçin.
Sayıları metin olarak tanıtma
Sayıdan önce bir kesme işareti (') yazın.
Hücreye bir formül girme
Hücreyi seçin ve hücre seçiliyken eşittir işaretiyle
(=) başlayarak formülü formül çubuğuna yazın.
Hücre ya da formüle bir işlev girme
Hücre ya da formül çubuğunu tıklatın, Tüm
Formüller seçeneğini tıklatın ve listeden bir işlev
seçin.
İpucu: SUM ya da AVERAGE işlevini hızlı bir
şekilde girmek için, işlevi uygulamak istediğiniz
hücre, aralık ya da sütunu seçin ve Ekle > İşlev
Adlandırılmış aralıkları bulma, düzenleme ya da
kaldırma
Ekle > Adlandırılmış Aralık > Aralıkları Yönet
Aralıktaki verilerin sıralamasını düzenleme
Veriler > Sırala seçeneğini tıklatın ve ardından
Artan Düzende ya da Azalan Düzende
İstediğiniz verilere süzgeç uygulama
Veri > Anında Süzgeç seçeneklerini tıklatın.
Veriler kopyalansın ve yapıştırılsın mı?
Kopyalamak istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin
ve Ctrl+C tuşlarına basın. Verileri yapıştırmak
istediğiniz konumu tıklatın ve Ctrl+V tuşlarına
basın.
Çizelge 34. Verilerle çalışma (devamı var)
Nasıl Yapılır?
Eylem
Veriler kesilsin ve yapıştırılsın mı?
Kesmek istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin ve
Ctrl+X tuşlarına basın. Verileri yapıştırmak
istediğiniz konumu tıklatın ve Ctrl+V tuşlarına
basın.
Çizelge 35. Metin dosyalarıyla çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Metin dosyaları elektronik tablolara alınsın mı?
Dosya > Al seçeneğini tıklatın.
Elektronik tablolar CSV dosyalarına verilsin mi?
Dosya > Karşıdan Yükle > CSV seçeneklerini
tıklatın.
Çizelge 36. Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme
Nasıl Yapılır?
Eylem
Hücre ya da aralığa arka plan rengi ekleme
Hücre ya da aralığı seçin ve Arka Plan Rengini
Ayarla simgesini
Hücre ya da aralığa kenarlık ekleme
tıklatın.
Hücre ya da aralığı seçin ve Kenarlık Rengini
tıklatın.
Ayarla simgesini
Hücredeki metni hizalama
Biçim > Hizala seçeneğini tıklatın ve ardından
uygun hizalama seçeneğini belirleyin.
Metnin rengini değiştirme
Metni seçin ve Yazı Tipi Rengini Ayarla
simgesini
Varsayılan görünüme dönme
tıklatın.
Değiştirmek istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin
ve Biçim > Biçimlendirmeyi Kaldır
Çizelge 37. Başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği yapma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Geçerli belgeyi paylaşma
Dosya > Paylaş seçeneğini tıklatın.
Yorum ekleme
İmleci, yorum eklemek istediğiniz yerin üzerine
getirin ve Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın.
Birlikte düzenleme göstergelerini açma ya da
kapatma
Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurgulamaları
İlgili kavramlar:
“Sayıları biçimlendirme” sayfa 85
171
“Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar” sayfa 87
Sayılar, metin, tarihler, saatler ve formüller gibi verileri girerek ve düzenleyerek bir elektronik
sayfa oluşturun.
“Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme” sayfa 82
Elektronik sayfalarınızın görünümünde yapılacak basit değişiklikler sayfaların etkinliğini
artırabilir.
İlgili görevler:
Elektronik tablo klavye kısayolları
Elektronik tablolardaki görevleri gerçekleştirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
Windows işletim sisteminde tüm kısayollar geçerlidir. Mac işletim sisteminde, Ctrl yerine
Command tuşuna basın.
Bu ürün standart Microsoft Windows ve Macintosh gezinme tuşlarını kullanır. Aşağıdaki
tabloda, elektronik tabloda gerçekleştirebileceğiniz bazı ek işlemler için klavye kısayolları
açıklanır.
Çizelge 38. Elektronik sayfalardaki klavye kısayolları
172
Docs
Eylem
Klavye kısayolu
Geçerli hücrenin altındaki hücreye gidin.
Enter
Geçerli hücrenin üstündeki hücreye gidin.
Üst karakter+Enter
Hücreye önceden girilen içeriği düzenleyin
F2 ya da Enter
Geçerli elektronik sayfadaki tüm hücreleri seçin.
Ctrl+A
Hücredeki metne koyu biçim uygulayın
Ctrl+B
Hücredeki metne italik biçim uygulayın
Ctrl+I
Hücredeki metnin altını çizin
Ctrl+U
Seçilen verileri ve ilişkili stilleri panoya
kopyalayın
Ctrl+C
Panodaki verileri ve ilişkili stilleri seçilen bir
konuma yapıştırın
Ctrl+V
Seçilen verileri ve ilişkili stilleri keserek panoya
yerleştirin
Ctrl+X
Sayfa Yapısı penceresini görüntüleyin ve karşıdan
yükleyebileceğiniz ve yazdırabileceğiniz bir .pdf
dosyasına dönüştürme başlatın
Ctrl+P
Ctrl+Y
Ctrl+Z
Elektronik sayfa sözcük ya da tümceleri bulun
Ctrl+F
Düzenleme modunda hücre içinde yeni bir satır
başlatın.
Alt+Enter
Düzenleme modunda hücreye bir satır sonu
ekleyin.
Ctrl+Enter
Çizelge 38. Elektronik sayfalardaki klavye kısayolları (devamı var)
Eylem
Klavye kısayolu
Düzenleme modunda bir hücre girdisini iptal edin. Esc
Seçilen hücre ya da aralığın içeriğini silmek için
Delete ya da Geri al
Geçerli elektronik sayfayı kaydetmek için
Ctrl+S
Bir satırda, aynı satırdaki sonraki hücreye taşıyın.
Seçilen bir aralıkta, aralığın kenarlığına
erişilinceye kadar aynı satırdaki sonraki hücreye
taşıyın; daha sonra aralık içindeki sonraki satırın
ilk hücresine taşıyın ve bu şekilde devam edin.
Sekme tuşu
Sekme (odak, düzenleme alanında değilken)
Bir satırda, aynı satırdaki önceki hücreye taşıyın.
Seçilen bir aralıkta, aralığın kenarlığına
erişilinceye kadar aynı satırdaki önceki hücreye
taşıyın; daha sonra aralık içindeki önceki satırın
son hücresine taşıyın ve bu şekilde devam edin.
Üst Krkt+Sekme
Üst Krkt+Sekme (odak düzenleme alanında
değilken)
Geçerli veri bölgesinin (veri içeren ve boş hücreler Ctrl+ok tuşu (sola, sağa, yukarı ya da aşağı)
ya da elektronik sayfa kenarlıklarıyla sınırlanmış
hücre aralığı) kenarına taşıyın. Hücrelerde veri
yoksa, bastığınız ok yönündeki en uzak hücreye
gidin.
Bir hücreler aralığı seçin
Üst Krkt+ok tuşu (sola, sağa, yukarı ya da aşağı)
Geçerli satırın başına gidin.
Home
Geçerli satırdaki son hücreye gidin. Gideceğiniz
hücre veri içermeli veya varsayılan stilden farklı
bir stil olmalıdır.
End
Geçerli elektronik sayfanın başına gidin
Ctrl+Home
Geçerli elektronik sayfanın sonuna gidin
Ctrl+End
Bir ya da birden çok hücre satırı seçin
Üst Krkt+Ara Çubuğu
Elektronik sayfadaki tüm hücreleri seçin
Ctrl+Üst Krkt+Ara Çubuğu
Satırı yeniden boyutlandırın
Bir satır seçtikten sonra Alt+Yukarı ya da aşağı
oka basın.
Sütunu yeniden boyutlandırın
Bir satır seçtikten sonra Alt+Sağa ya da sola oka
basın.
Süzgeç menüsünü açın
Anında Süzgeç seçeneğini belirledikten sonra,
Alt+Aşağı oka basın.
Süzgeç menüsünü kapatın.
Esc
Odağı menü çubuğuna taşıyın
Alt+Üst Krkt+F
Odağı araç çubuğuna taşıyın
Alt+F10
Odağı yan çubuğa taşıyın
Üst Krkt+F2
Odağı düzenleme alanına taşıyın
Üst Krkt+F2 (odak yan çubuktayken) ya da Esc
Elektronik sayfalar arasında geçiş yapın
Ctrl+Page Up ya da Ctrl+Page Down ya da
Ctrl+Sekme tuşu
Yatay kaydırıcıyı hareket ettirin
Alt+Page Up ya da Alt+Page Down
173
174
Docs
Sunumlarla çalışma
Etkili, profesyonel sunumlar oluşturun. Şablonları kullanarak, farklı stillerin sunumlarını hızlı
ve uygun bir şekilde oluşturabilirsiniz. Ya da, çevrimiçi düzenleme için bilgisayarınızda var
olan sunumları SmartCloud Docs olanağına yükleyebilirsiniz. Sunumları iş arkadaşlarınızla
gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir, yorum ve tartışmalar aracılığıyla başkalarıyla işbirliği
yapabilirsiniz.
Başlangıç
v “Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme”
v “Sunumları paylaşma” sayfa 182
v “Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma” sayfa 183
v “Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma” sayfa 187
v “Slaytları biçimlendirme” sayfa 191
Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme
IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenleme yapmak için
var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz.
İlgili görevler:
“Sunumları kaydetme ve yazdırma” sayfa 195
Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı
penceresi açar.
“Sunum oluşturma”
Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum
“Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme” sayfa 177
Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları
“Sunumları diğer dosya biçimlerine verme” sayfa 181
IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi
biçiminde ya da .ppt ve .pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz.
“Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri” sayfa 179
IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan
dosyalar .odp, .ppt, .pptx ve .pdf gibi diğer biçimlere verilebilir.
Sunum oluşturma
175
Yordam
v Dosyalar uygulamasında sunum oluşturmak için:
1. Yeni düğmesini tıklatın ve sonra Sunum seçeneğini belirleyin.
2. Yeni sunumun adını yazın ve Oluştur düğmesini tıklatın.
v IBM Docs uygulamasında sunum oluşturmak için:
1. Dosya > Yeni > Sunum seçeneğini belirleyin. Sunum Oluştur penceresi açılır.
2. Yeni sunumun adını yazın ve Tamam düğmesini tıklatın. Yeni pencerede yeni bir
sunum oluşturulur.
İlgili görevler:
penceresi açar.
“Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme” sayfa 175
Sunumların varsayılan dosya biçimini değiştirme
IBM Docs uygulamasında .pptx ya da .odp biçiminde sunum oluşturulabilir. Varsayılan
dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Yordam
176
Docs
Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme
Bu görev hakkında
Yordam
tıklatın.
Seçenek
Açıklama
önerebilir.
bir ileti ekleyin.
177
Seçenek
Açıklama
kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir.
İlgili görevler:
penceresi açar.
“Sunum oluşturma” sayfa 175
Var olan sunumları alma
Dosya listenize IBM Lotus Symphony sunumlarını ya da diğer sunum türlerini yükledikten
sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir.
Bu görev hakkında
.odp, .otp, .ppt, .pptx, .pot ve .potx desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir sunumu
almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
Yordam
5. Sunum .pot, .potx ya da .otp biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini
tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur
seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına alınır ve aynı anda şablon
dosyaya dayalı yeni bir sunum oluşturulur.
Sonuçlar
Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs
içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında
dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz.
178
Docs
Dosya uyumluluğu ve sunumları verme
IBM Docs sunumlarıyla birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun.
Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri
Çizelge 39. IBM Docs Presentations içine alınabilen dosya biçimleri
Uygulama
Dosya tipi
Lotus Symphony Presentations
.odp, .otp
Microsoft PowerPoint
.ppt, .pptx, .pot, .potx
Çizelge 40. IBM Docs Presentations içinden verilebilen dosya biçimleri
Uygulama
Dosya tipi
Lotus Symphony Presentations
.odp
Microsoft PowerPoint
.ppt, .pptx
Adobe Reader
.pdf
İlgili görevler:
penceresi açar.
179
Sunumları kaydetme
Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir sunumu kaydetmek için Kaydet komutunu
kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak
Bu görev hakkında
Taslak sunuma sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler
erişebilir.
Not: Okuyucuların sunumu görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak
sürüm olarak yayınlanmalıdır.
Yordam
Önemli: Sunumunuzu düzenlediğinizde, IBM Docs düzenli aralıklarla sunumu taslak
olarak otomatik kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu
kullanabilirsiniz.
2. Sunumu yeni bir dosya olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini
tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip
sunum Dosyalarım içinde oluşturulur.
Not: IBM Docs içinde .ppt ya da .odp dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet
komutunu kullanırsanız, oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak .pptx
dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya .ppt
biçiminde olur.
Sunumların sürümlerini yayınlama
Sunumunuzu düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra
Yordam
Örnek
Not: IBM Docs uygulamasında .ppt ya da .odp dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir
sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak, IBM Docs uygulamasında
.pptx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya .ppt biçimine dönüştürülür.
180
Docs
Sunumları diğer dosya biçimlerine verme
Bu görev hakkında
IBM Docs uygulamasında bir Microsoft PowerPoint dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız
dosya .ppt biçiminde kaydedilir. Örneğin, IBM Docs uygulamasında .pptx dosyasını
düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek .ppt
biçimine dönüştürülür.
Yordam
2. Vermek istediğiniz sunumu bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın.
v Sunumu mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini
tıklatın.
v Sunum Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Biçiminde
Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyası olarak karşıdan
yükleyebilirsiniz.
v Sunum .odp biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak
Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak
belgeyi .ppt dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz.
Not: Sunumun yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Sunum hala
taslaksa ve siz de sahibi ya da düzenleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız,
sahibinden yayınlamasını isteyin.
İlgili görevler:
penceresi açar.
181
Sunumları paylaşma
Herkesin okuması için sunumu genel kullanıma açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla
paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir sunumu düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla
paylaşabilirsiniz. Bir sunumu paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da
silebilirsiniz.
Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma
Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu
Bu görev hakkında
Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Sunumu karşıya yükledikten ya da belgenizi
Yordam
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin.
4. Diğer kişilere belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini
topluluğu seçin.
İlgili kavramlar:
“Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında” sayfa 184
Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs
uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve
verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir.
“Sunumlardaki yorumlar hakkında” sayfa 187
Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda,
yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka
kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur.
İlgili görevler:
“Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme” sayfa 185
Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da
aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir.
182
Docs
“Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme” sayfa 186
Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı
renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz.
“Sunumlarda yorum oluşturma” sayfa 188
Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler
için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan
görüntülenir.
“Sunumlardaki yorumları görüntüleme” sayfa 189
Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur.
Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki
tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz.
“Sunumlardaki yorumlarda arama yapma” sayfa 190
gidebilirsiniz.
Sunumların erişim düzeylerini ayarlama
Sunumunuzu kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini
Bu görev hakkında
Yordam
2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini
tıklatın.
kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın.
Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma
Bir sunumda, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Diğer
düzenleyicilerle gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar
Bu görev hakkında
yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurabilirsiniz.
183
Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme
Kişilerle bir sunum paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek
zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz.
Bu görev hakkında
Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir sunumu eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz,
bu da ekibin daha etkili bir şekilde sunumlar oluşturabilmesini sağlar. Farklı slaytları ya da
aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde
vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma
modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda herhangi bir
düzenleyici, sunumu dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir.
Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında
Sunum oluştururken, bazen birlikte çalıştığınız kişilerden ya da arkadaşlarınızdan gelecek
girdi ve bilgilere ihtiyacınız olur ve sunumu birlikte düzenlemek zorunda kalırsınız.
Geleneksel ofis üretkenlik uygulamalarında, sunumlarınızı kaydetmeniz ve ardından e-posta
ile iş arkadaşlarınıza göndermeniz ya da USB flaş sürücüsü değişimi yapmanız gerekir.
Ayrıca, iş arkadaşlarınızın da bilgisayarlarına Lotus Symphony ya da Microsoft Office gibi
masaüstü istemcilerini kurmaları gerekir. Sunum düzenlenirken, size geri gönderilinceye
kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz. Ekleri art arda e-postalarken çok zaman harcanır.
Birlikte düzenleme olanağı, artık bu konuyu çözmenize yardımcı olabilir. İnternet erişimi
varsa herkes sunumu aynı anda düzenleyebilir ve bu değişiklikleri anında görebilirsiniz. Tek
gereksinim, dosyayı bu kişilerle paylaşmanız ve bu kişilerin dosyaya erişimini düzenleyici
olarak ayarlamanızdır.
Birçok müşteri için Lotus Symphony akıllı bir seçimdir. Ücretsizdir, Windows, Linux ve Mac
OS işletim sistemlerini destekler ve güçlü ve eksiksiz bir ofis üretkenliği paketi sağlar. IBM
Docs, zengin bir istemcinin tüm gücüne ihtiyacı olmayan kullanıcı profillerini ve kullanıcı
184
Docs
senaryolarını destekler. IBM Docs sayesinde, daha dinamik, resmi olmayan belgeler,
elektronik sayfalar ve sunumlar üzerinde çok daha fazla işbirliği içinde çalışabilirsiniz.
Birlikte düzenleme ile, farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Ancak aynı metin
kutusundaki metni aynı anda yalnızca bir düzenleyici düzenleyebilir. İlk düzenleyici metni
güncelleştirirken, diğer birlikte düzenleyenlerin bu metin kutusundaki metni düzenlemesi
engellenir. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma
modunda olduğunu kolayca görebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı
renklerde vurgulanır ve IBM Docs değişiklikleri anında ve otomatik olarak kaydeder. Birlikte
düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici sunumu sunucuya kaydedebilir.
Örnek
Leyla, BT bölümünde bir asistandır ve ekibine bilgisayar durumuna ilişkin yıllık bir sunum
vermesi gerekmektedir. Leyla, bir sunum oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak
verilere ihtiyacı vardır. Daha önceden Leyla, sunumu ekleyerek her temsilciye bir e-posta
göndermek ve her kişi tarafından geri gönderilen sürümleri birleştirmek zorundaydı. Şimdi ise
IBM Docs, Leyla'nın sunumu etkin bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir. Leyla,
tablolar içeren bir sunum oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin erişim
rollerini düzenleyici olarak ayarlar, ardından bu kişilerin gerekli bilgileri tamamlamalarını
ister. Leyla, beş temsilciye ilişkin raporu hemen görüntüleyebilir. Ardından, birlikte
düzenleme tamamlandığında Leyla sunumu yöneticisiyle paylaşabilir ve inceleme ve yorum
isteyebilir.
İlgili görevler:
“Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme”
“Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme” sayfa 186
“Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma” sayfa 182
Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme
Bu görev hakkında
Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak sunuma erişimi olması
gerekir. Örneğin, bir sunumu ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, sunumu
onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle
birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:
Yordam
Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan düğmesini
tıklatın.
2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz sunumun adını tıklatın.
Not: Dosya sahibi olduğunuzda, sunuma önceden eriştiyseniz sunum IBM Docs içinde
açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde düzenle'yi tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi
düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini
185
tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi sunumu önceden IBM Docs uygulamasında
açmadıysa IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez.
3. Sunum açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz.
düzenleyici katıldığında kenar çubuğu otomatik olarak açılamaz. İstediğiniz zaman
Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneklerini tıklatarak el ile açabilirsiniz.
moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Sunumu değiştirebilir
ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz.
Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak sunuma kaydedilir.
5. Okuyucuların sunumu görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için
hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.
6. Sunum sekmesini kapatın.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
“Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme”
Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme
Yordam
Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin
renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini
tıklatın.
Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme
renklerini değiştiremezsiniz.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
“Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme” sayfa 185
186
Docs
Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma
Bir sunumda birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu,
farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur.
Bu görev hakkında
Bir yorum oluşturduğunuzda, Yorumlar panosunda görüntülenir. Her yorum için, yanıtları
ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun
altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve yanıtlarınızı @ sembolünü
kullanarak başka bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin
oluşturduğunuz yorumları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların
düzenleyicilere yönlendirildiğini ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını
görmek için yorumları düzenleyiciye göre süzebilirsiniz.
Sunumlardaki yorumlar hakkında
Yorumları oluşturabilir ya da silebilir, yanıtları ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir
düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size
kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi sunumun herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı
herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek için @ sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler,
Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir.
187
Örnek
Program yöneticisi Pelin, 2011,2012 iş planı hakkında tüm proje ekibine bir sunum yapacak.
Bir sunum taslağını oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha
önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip orumları posta ile göndermelerini ya da
ekli sunumu güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum
yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları
birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta
da göndermek zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu plan sunumunu tüm yöneticilerle
paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum
yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını
sağlamak için yöneticiye soru atayabilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir.
İlgili görevler:
“Sunumlarda yorum oluşturma”
görüntülenir.
gidebilirsiniz.
Sunumlarda yorum oluşturma
görüntülenir.
Yordam
Sunuma ilişkin yorumlar oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Slaytlar görünümünde bir slaydı tıklatın ve yorum eklemek istediğiniz nesneyi tıklatın.
2. Araç çubuğunda Yorum Ekle
sunuma eklenir ve ad, tarih ve saatle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet
başlatmanız için hazırdır.
4. İsteğe bağlı: Yorumu herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek istiyorsanız @ sembolünü
girin; belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi
listeden seçin ve yorumunuzu girin.
188
Docs
5. İsteğe bağlı: Slayttaki aynı nesne için yalnızca tek bir yorum oluşturabilirsiniz. Başka bir
nesne için yorum oluşturmak istiyorsanız, araç çubuğunda yeniden Yorum Ekle
tıklatın. Sonra,
6. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişleterek çift ok simgesini
yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın.
Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir.
7. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Yanıt içeriğini
birlikte silinir.
9. Slayda ilişkin yorumları tamamladıktan sonra, bu görünüme geçmek için Slaytlar
düğmesini tıklatın. Yorum oluşturmak için başka bir slaydı tıklatın. Yorumların tümü,
kenar çubuğunda paralel klasörler olarak görüntülenir. Ayrıntılı içeriği ve tartışma
zincirini görmek için yorumu tıklatın.
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
“Sunumlardaki yorumları görüntüleme”
gidebilirsiniz.
Sunumlardaki yorumları görüntüleme
Bu görev hakkında
Yordam
1. Kenar çubuğunda, yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın.
189
tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu slaydı gösterir. Ayrıca,
sunumdaki yorum işaretini
de tıklatabilirsiniz. Yorumlar panosu, tıklattığınızda odak
yorumda olacak şekilde açılır.
Not: Bir düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır.
Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da
düzenleyiciye yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır.
tıklatın.
düğmesini
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
görüntülenir.
“Sunumlardaki yorumlarda arama yapma”
gidebilirsiniz.
Sunumlardaki yorumlarda arama yapma
gidebilirsiniz.
Yordam
Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın.
190
Docs
görüntülenir.
yapabilirsiniz.
6. Arama modundan çıkmak için Kapat
İlgili kavramlar:
İlgili görevler:
görüntülenir.
Slaytları biçimlendirme
IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini
değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt
düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz.
İlgili görevler:
“Nesneleri seçme ve taşıma” sayfa 192
Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin
konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir.
“Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme” sayfa 193
Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve
semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da
numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz.
“Slayt düzeni uygulama” sayfa 194
İyi bir düzen, bilginin izleyicinize daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir.
Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme
Bir sunumda, seçilen metni farklı yazı tipleri ve boyutlarıyla değiştirebilir ve yazı tipi
boyutunu hızla artırabilir ya da azaltabilirsiniz.
191
Yordam
1. Yazı tipini ve yazı tipi boyutunu belirlemek istediğiniz metni seçin.
2. Araç çubuğunda Yazı Tipini Seç
yazı tipi adını seçin.
seçeneğini tıklatın ve istediğiniz
düğmesini tıklatın ve istediğiniz
3. Araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç
yazı tipi boyutu seçin.
4. Yazı tipi boyutunu artırmak ya da azaltmak istiyorsanız, araç çubuğunda Yazı Tipi
Boyutunu Artır simgesini
tıklatın.
ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt simgesini
Örnek
Not: Yazı tipi ve yazı tipi boyutu yalnızca düzenleme kipindeyken ve metin seçiliyken
değiştirilebilir.
Nesneleri seçme ve taşıma
Yordam
1. Birçok nesneyi içeren slaydı tıklatın.
2. Nesneleri seçin.
v Bir nesneyi seçmek için tıklatın.
v Aynı anda birden çok nesne seçmek için, nesneleri tıklattığınızda Ctrl tuşuna basın.
3. Nesneleri taşıyın.
v Seçilen nesneleri istediğiniz konuma taşıyın.
v Seçilen nesneyi istediğiniz konuma taşımak için ok tuşlarına basın.
İlgili görevler:
“Slaytları biçimlendirme” sayfa 191
“Slayt düzeni uygulama” sayfa 194
Nesne sırasını ayarlama
Nesneleri IBM Docs Presentations içine ekledikten sonra, metin ve grafiklerin yığın
oluşturma düzenini ayarlamanız gerekebilir.
Bu görev hakkında
Seçilen nesnenin yığın oluşturma düzenini değiştirmek için:
192
Docs
Yordam
1. Yığın oluşturma düzenini değiştirmek istediğiniz nesneyi seçin.
2. Biçim > Öne Getir düğmesini tıklatın ya da seçilen nesneyi sağ tıklatın ve bağlam
menüsünde Öne Getir seçeneğini belirleyin, seçilen nesne diğer nesnelerin önünde olur.
3. Biçim > Arkaya Gönder seçeneklerini tıklatın ya da seçilen nesneyi sağ tıklatın ve
bağlam menüsünde Arkaya Gönder seçeneğini belirleyin, seçilen nesne diğer nesnelerin
önünde olur.
Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme
Yordam
1. Listeye eklemek istediğiniz slayttaki metni seçin.
2. Araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini
ya da Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir
tıklatın. Varsayılan madde işareti ya da numaralandırma stili liste
simgesini
öğelerinize uygulanır.
3. Farklı bir madde işareti ya da numaralandırma stili seçmek için, metni seçin, uygun
simgede aşağı oku tıklatın ve istediğiniz stili seçin.
İlgili görevler:
193
“Slayt düzeni uygulama”
Slayt düzeni uygulama
Yordam
Slayt düzeni uygulamak için şu adımları izleyin:
1. Slaytlar panosunda, bir slayt seçin.
2. Düzene aşağıdaki şekilde erişebilirsiniz:
v Slaydı sağ tıklatın ve menüde Slayt Düzeni seçeneğini belirleyin.
v Araç çubuğunda Slayt Düzeni
v Biçim > Slayt Düzeni seçeneğini tıklatın.
3. Slayt Düzeni penceresinde, bir düzen seçin. Seçilen düzen slayda uygulanır.
İlgili görevler:
Sunumlarda yazım denetimi
IBM Docs yazım denetimini yazarken farklı dillerde gerçekleştirebilirsiniz, ayrıca sunumu
tamamladığınızda tümünde yazım denetimi gerçekleştirebilirsiniz.
194
Docs
Yordam
1. Varsayılan yazım denetimi dili İngilizce'dir (ABD). Sözlük dilini değiştirmek isterseniz
Araçlar > Yazım Denetimi Sözlükleri seçeneklerini tıklatın ve metin dilinizi seçin.
2. Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Tüm sunumda yazım
denetimi yapılır ve yazım ve dilbilgisi hataları olan metin kırmızı dalgalı alt çizgilerle
vurgulanır. Ardından, yeni sözcükler yazdığınızda, yazım ve dilbilgisi hataları olan metin
de kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır.
3. Kırmızı dalgalı alt çizgileri sağ tıklatın, önerilen sözcüklerin bir listesi görüntülenir.
Bunlardan istediğiniz birini seçin. Sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, sağ tıklatın ve
Yoksay seçeneğini belirleyin.
İpucu: Kırmızı dalgalı alt çizgi sunumda birden fazla görünürse sağ tıklatıp Tümünü
Atla ya da Tümünü Düzelt seçeneğini belirleyebilirsiniz.
4. Sunumda yazım denetimi yapmak istemiyorsanız, yazım denetimini devre dışı bırakmak
için yeniden Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın.
Sunumları kaydetme ve yazdırma
penceresi açar.
Yordam
1. Açık bir sunumda, Dosya > Yazdır seçeneğini tıklatın. Ayrı bir tarayıcı penceresi açılır.
2. Varsayılan olarak, tarayıcınız üstbilgi ve altbilgileri yazdırılan slaytlarınıza ekler.
Aşağıdaki adımları izleyerek tarayıcınızda içeriği değiştirebilir ya da üstbilgi ve
altbilgileri gizleyebilirsiniz. Belirli adımlar için
3. Kağıt boyutunu ve diğer kağıt ayarlarını değiştirmek için tarayıcı adımlarınızı adım 2'deki
ile aynı şekilde izleyin.
4. Yazdır
5. İstediğiniz ayarları belirtin ve Tamam'ı tıklatın.
İlgili görevler:
Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma
Bir sunumu karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
195
Yordam
1. Açık bir sunumda Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneklerini tıklatın.
PDF etiketlerini yazdırmak için Etiketlenmiş PDF seçeneğini belirleyin. Bu dosya
boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu
yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı
olur.
Sunumlarda resimlerle çalışma
Grafikler, bilgilerinizin aktarılması için yararlıdır. Bir galerinden grafikler ya da
bilgisayarınızdan veya İnternet'ten dosyalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca grafikleri
düzenleyebilirsiniz; örneğin, yakınlaştırma, uzaklaştırma, slayttaki herhangi bir konuma
taşıma gibi.
İlgili görevler:
“Sunumlara grafik ekleme”
Sunuma grafik ekleme, bilgi almanız için harika bir yoldur.
Sunumlara grafik ekleme
Sunuma grafik ekleme, bilgi almanız için harika bir yoldur.
Yordam
1. Slaytlar panosunda, grafik eklemek istediğiniz slaydı seçin.
2. Araç çubuğunda Ekle > Resim seçeneklerini ya da Resim Ekle seçeneğini tıklatın.
196
Docs
3. Resim eklemek için:
v Dosyadan Resim sayfasında, Göz At düğmesini tıklatın ve karşıya yüklenecek bir
resim dosyası belirtin.
v Resim Galerisi sayfasında bir resim seçin.
4. Ekle düğmesini tıklatın.
İlgili görevler:
“Sunumlarda resimlerle çalışma” sayfa 196
Grafikler, bilgilerinizin aktarılması için yararlıdır. Bir galerinden grafikler ya da
bilgisayarınızdan veya İnternet'ten dosyalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca grafikleri
düzenleyebilirsiniz; örneğin, yakınlaştırma, uzaklaştırma, slayttaki herhangi bir konuma
taşıma gibi.
Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma
Sunumlardaki resimleri sürükleyerek taşıyın ve yeniden boyutlandırın.
Yordam
1. Resmi seçmek için tıklatın.
2. Resmi taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar resmin kenarlığı içinde
tutun ve sürükleyin.
3. Resmi yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar
resmin kenarlığı üzerinde tutun ve sürükleyin.
Sunumlarda resim özelliklerini ayarlama
Sunumlarda seçilen resmin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz.
Yordam
1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz resmi seçin, sağ tıklatın ve Özellikler seçeneğini
belirleyin.
197
3. Diğer metin alanında resim görüntülenemiyorsa alternatif olarak bir açıklama girin.
Slaytlarla çalışma
Slayt gösterisinin yürütülmesi, bir sunum yapma şeklidir. Ve bir sunumda slayt geçişi
efektlerini uygulayabilirsiniz.
Bir slayt gösterisi yürütüldüğünde bu gösteri tüm bilgisayar ekranını kaplar. Grafiklerinizin,
animasyonlu öğelerinizin ve geçiş efektlerinizin gerçek gösteride nasıl göründüğünü
görebilirsiniz. Slayt gösterisindeki slaytları denetlemek için ok tuşlarını kullanabilirsiniz.
Her slayt için karartma gibi animasyonlu efektler uygulayabilir ya da bir geçiş efektini
sunumdaki tüm slaytlara uygulayabilirsiniz.
Slayt gösterilerini yürütme
Varsayılan olarak, slayt gösterisi ilk slaytla başlar. Son slayda kadar slaytlar arasında el ile
ilerleyin. Geçerli slaytta slayt gösterisini yürütmeyi de seçebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Slayt gösterileri sırasında, sonraki slayda geçmek için sağ ok tuşuna ve alt ok tuşuna basın ve
önceki slayda dönmek için üst ok tuşuna ve sol ok tuşuna basın.
Yordam
1. Slayt gösterisini yürütmek için:
v İlk slayttan itibaren slayt gösterisine başlamak için araç çubuğunda Sunum > Slayt
Gösterisini Yürüt ya da Slayt Gösterisini Başlat seçeneğini tıklatın.
v Slayt gösterisini geçerli slayttan başlatmak için Sunum > Geçerli Slayttan Yürüt
2. Slayt gösterisini denetlemek için ok tuşlarına basın.
Not: Slayt gösterisi sırasında mobil aygıtlardan çevrimiçi ve çevrimdışı olarak slayta ek
açıklama ekleyebilirsiniz. Vuruş renklerini, vuruş genişliğini ve silme ve geri alma
işlemlerini ayarlayabilirsiniz. Ancak, slayt gösterisi ek açıklaması, birlikte düzenlemeyi
desteklemez ve belgeye kaydedilmez.
198
Docs
Slaytlar arasında geçişleri uygulama
Slayt geçişi, sunumlarda önemli bir efekttir. Sunumunuzdaki her slayda geçiş efekti
ekleyebilirsiniz.
Yordam
1. Slaytlar panosunda, bir ya da daha fazla slayt seçin.
2. Sunum > Slayt Geçişi Uygula seçeneklerini tıklatın. Geçiş Seç penceresi açılır. Araç
çubuğunda Geçiş Seç simgesini tıklatabilirsiniz.
3. Geçiş Seç alanında, seçilen slaytlar için kullanmak istediğiniz slayt geçişini seçin.
4. Tüm slaytlara uygulamak istiyorsanız, Uygulanacak alanında Tüm Slaytlar seçeneğini
tıklatın.
Sonuçlar
Not: Bir slayt için geçiş efektini uyguladıktan sonra Slaytlar panosunda slayt numarasının
altında geçiş simgesini görebilirsiniz.
Slaytları silme
Sunumunuzda kullanılmayan slaytları silebilirsiniz. Ancak sunumunuzda en az bir adet slayt
olmalıdır.
Yordam
2. Seçilen slaytlardan birini sağ tıklatın ve Slaydı Sil seçeneğini belirleyin.
Slayt ekleme
Sunumunuza iki şekilde slayt ekleyebilirsiniz.
Yordam
1. Slaytlar panosunda, arkasına yeni bir slayt eklemek istediğiniz slaydı seçin.
2. Slayt eklemek için:
v Seçilen slaydı çift tıklatın ve Slayt Oluştur seçeneğini belirleyin.
v Ekle > Yeni Slayt seçeneğini tıklatın.
Slaytları taşıma
Sunumunuzu farklı izleyiciler için düzenlemek üzere slaytları taşıyabilirsiniz.
Yordam
2. Slaytları taşımak için:
199
v Seçilen slaytları sunumda istediğiniz konuma sürükleyin.
v Seçilen slaytlardan birini sağ tıklatın ve Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı seçeneğini
belirleyin.
v Seçilen slaytlardan herhangi birini sağ tıklatın ve Kes seçeneğini belirleyin ya da
Düzenle > Kes seçeneklerini tıklatın. Ardından, arkasına ya da önüne slayt eklemek
istediğiniz slaydı sağ tıklatın ve Önüne Yapıştır ya da Arkasına Yapıştır seçeneğini
belirleyin.
Not: Ayrıca, seçilen slaytlardan herhangi birini sağ tıklatabilir ve Kopyala seçeneğini
belirleyebilir ya da Düzenle > Kopyala seçeneklerini tıklatabilirsiniz. Ardından,
arkasına ya da önüne slayt eklemek istediğiniz slaydı sağ tıklatın ve Önüne Yapıştır ya
da Arkasına Yapıştır seçeneğini belirleyin.
Slaytları yineleme
Yinelenen slayt, slayt düzeni, ana slayt, yazı tipi ve diğer öğeler de dahil olmak üzere, seçilen
slaytla tamamen aynı olan yeni bir slayttır. Kaç tane slayt seçtiğinize bağlı olarak, bir ya da
daha fazla yinelenen slayt oluşturabilirsiniz. Yinelenen slaytlar, doğrudan seçtiğiniz
slaytlardan sonra eklenir.
Bu görev hakkında
Sunumda tümüyle aynı olan birçok slayda ihtiyacınız olduğunda yinelenen slaytları kullanın.
Yordam
1. Slaytlar panosunda, yinelemek istediğiniz bir ya da daha fazla slaydı seçin.
2. Ekle > Slaydı Yinele seçeneğini tıklatın, seçilen slaytlar yinelenir.
Sunumlarda tablolarla çalışma
Tablo oluşturabilir, sütunlar ekleyebilir, bunları silebilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Tüm tablo için ya da bir veya daha fazla hücre için çeşitli özellikler ayarlayabilirsiniz.
Sunumlarda tablo oluşturma
Sunumlarda boş bir tablo ya da önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturabilirsiniz.
Yordam
v Basit bir boş tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
2. Tablo > Oluştur seçeneğini tıklatın.
200
Docs
3. İstediğiniz satır ve sütun sayısını girin.
v Önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları
gerçekleştirin:
tablo stillerini içeren bir pano görüntülenir.
tıklatın. Kullanılabilir tüm
3. Panodan istediğiniz bir stili seçin.
İlgili görevler:
“Sunumlara satır ve sütun ekleme” sayfa 202
“Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma” sayfa 202
taşıyabilirsiniz.
“Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden boyutlandırma” sayfa 203
Tablonun boyutunu sütunları ve satırları yeniden boyutlandırarak değiştirebilirsiniz.
“Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme” sayfa 203
Sunumda tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde
201
“Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama” sayfa 204
kaldırabilirsiniz.
Sunumlara satır ve sütun ekleme
Yordam
v Satır eklemek için:
1. Satır eklemek istediğiniz yerde satırın herhangi bir hücresini sağ tıklatın.
2. Satır > Yukarı Satır Ekle ya da Aşağı Satır Ekle seçeneğini belirleyin.
v Sütun eklemek için:
1. Sütun eklemek istediğiniz yerde sütunun herhangi bir hücresini sağ tıklatın.
2. Sütun > Sütunu Önüne Ekle ya da Sütunu Arkasına Ekle seçeneğini belirleyin.
Sonuçlar
Not: Tablo üstbilgilerinin başına sütun ya da satır ekleyemezsiniz.
İlgili görevler:
“Sunumlarda tablo oluşturma” sayfa 200
“Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma”
taşıyabilirsiniz.
kaldırabilirsiniz.
Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma
taşıyabilirsiniz.
Yordam
v Bir satırı taşımak için:
1. Satırdaki taşımak istediğiniz herhangi bir hücreyi sağ tıklatın.
2. Satır > Satırı Yukarı Taşı ya da Satırı Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin.
v Bir sütunu taşımak için:
1. Taşımak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın.
2. Sütun > Sütunu Sola Taşı ya da Sütunu Sağa Taşı seçeneğini belirleyin.
Sonuçlar
Not: Satırları ve sütunları taşırken tablo üstbilgilerini taşıyamazsınız.
İlgili görevler:
202
Docs
“Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden boyutlandırma”
“Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme”
kaldırabilirsiniz.
Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden boyutlandırma
Yordam
1. Bir tabloyu tıklatın, her kenarlığın başında ve sonunda ve her kenarlığın ortasında sekiz
tutturucu görünür.
2. Tabloyu istediğiniz şekilde yeniden boyutlandırmak için bu tutturucuların birini
sürükleyin.
İlgili görevler:
taşıyabilirsiniz.
“Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme”
kaldırabilirsiniz.
Hücrelerdeki metni hizalama
Tablo oluşturduktan sonra, hücrelerdeki metni istediğiniz şekilde hizalayabilirsiniz.
Yordam
1. Tabloda hizalama istediğiniz hücreyi tıklatın.
2. Tablo > Hücre > Sola Hizala, Ortala ya da Sağa Hizala seçeneklerini belirleyin.
Hücreleri sağ tıklatabilir ve Hücre > Sola Hizala, Ortala ya da Sağa Hizala
seçeneklerini belirleyebilirsiniz.
Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme
203
Yordam
1. Tabloyu tıklatın.
2. Araç çubuğunda Stil Tablosu'nu tıklatın. Stil Tablosu panosu açılır.
3.
Stil listesinden beğendiğiniz tablo stilini seçin. Beğendiğiniz tablo stilini oluşturmak için
Özel Tablo düğmesini tıklatın.
İlgili görevler:
taşıyabilirsiniz.
“Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama”
kaldırabilirsiniz.
Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama
kaldırabilirsiniz.
Yordam
v İlk satırı tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk satırdaki herhangi bir hücreyi sağ
tıklatın ve Satır > Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan seçeneğini belirleyin.
v İlk sütunu tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk sütundaki herhangi bir hücreyi sağ
tıklatın ve Sütun > Seçilen Sütunu Üstbilgi olarak Kullan seçeneğini belirleyin.
v Satır üstbilgisi tanımlanmasını istemiyorsanız, üstbilgi satırındaki herhangi bir hücreyi sağ
tıklatın ve Satır > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin.
v Sütun üstbilgisi tanımlanmasını istemiyorsanız, üstbilgi sütunundaki herhangi bir hücreyi
sağ tıklatın ve Sütun > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin.
İlgili görevler:
204
Docs
taşıyabilirsiniz.
Konuşmacı notlarını düzenleme
Konuşmacı notları görünümünde, sunumdaki slaytlara ilişkin konuşmacı notlarını
düzenleyebilir ve metin özelliklerini ayarlayabilirsiniz.
Yordam
1. Görünüm > Konuşmacı Notları seçeneğini tıklatın. Sunum konuşmacı notları
görünümüne geçer.
2. Slayt düzenleme alanının altında, geçerli slaydın notlarını konuşmacı notları kutusuna
yazabilirsiniz.
3. Notlarınızı yazdıktan sonra, metni seçmek için çift tıklatabilir, ardından bu notların
biçmini ayarlayabilirsiniz.
4. Düzenlemeden sonra Görünüm > Konuşmacı Notları seçeneğini tıklatın. Sunum normal
görünüme geçer.
Sunumlara ilişkin hızlı başvuru
Bu konu, belirli sunum görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da
Çizelge 41. Metin ve grafiklerle çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Metin kutuları ekleme
Ekle > Metin Kutusu seçeneğini tıklatın ya da
Metin Kutusu Ekle simgesini
Resim ekleme
Ekle > Resim seçeneğini tıklatın ya da Resim Ekle
simgesini
Yazı tipini değiştirme
tıklatın.
tıklatın.
Yazı tipini değiştirmek istediğiniz metni seçin ve
araç çubuğunda Yazı Tipi Seç
205
Çizelge 41. Metin ve grafiklerle çalışma (devamı var)
Nasıl Yapılır?
Eylem
Yazı tipi boyutunu değiştirme
Yazı tipi boyutunu değiştirmek istediğiniz metni
seçin ve araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç
simgesini tıklatın. Araç çubuğunda
Yazı Tipi Boyutunu Artır
ya da Yazı
simgesini
Tipi Boyutunu Azalt
tıklatarak yazı tipi boyutunu hızla artırabilir ya da
azaltabilirsiniz.
Metnin rengini değiştirme
Rengini değiştirmek istediğiniz metni seçin ve araç
çubuğunda Yazı Tipi Rengini Ayarla
Üst simge ya da alt simge ekleme
Biçim > Üst Simge ya da Biçim > Alt Simge
Metne madde işareti ya da numara ekleme
Madde işareti ya da numara eklemek istediğiniz
metni seçin ve Madde İşareti Ekle ya da Madde
ya da
İşareti Stilini Değiştir simgesini
Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma
Metni ortaya, sağa ya da sola hizalama
tıklatın.
Hizalamak istediğiniz metni seçin ve araç
çubuğunda Sola Hizala simgesini
Hizala simgesini
simgesini
, Ortaya
ya da Sağa Hizala
tıklatın.
Metinden tüm biçimlendirmeyi temizleme
Araç çubuğunda Biçimlendirmeyi Kaldır
Çizelge 42. Tablolarla çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Tablo oluşturma
Basit bir tablo oluşturmak için, Tablo > Oluştur
Bir tabloya satır ekleme ya da bir tablodan satır
taşıma
Bir tabloya sütun ekleme ya da bir tablodan sütun
taşıma
206
Docs
Araç çubuğunda Satır Ekle ya da Taşı
simgesini tıklatın ve ardından Satırı Yukarı Ekle,
Satırı Aşağı Ekle, Satırı Yukarı Taşı ya da
Satırı Aşağı Taşı seçeneklerinden birini
belirleyin.
Araç çubuğundaki Sütun Ekle ya da Taşı
simgesini tıklatın ve ardından Sütunu Önüne
Ekle, Sütunu Arkasına Ekle, Sütunu Sola Taşı
ya da Sütunu Sağa Taşı seçeneklerinden birini
belirleyin.
Nasıl Yapılır?
Eylem
Tablonun sütunlarını ya da satırlarını yeniden
boyutlandırma
Tabloyu tıklatın, tabloyu istediğiniz gibi yeniden
boyutlandırmak için tutturucuları sürükleyin.
Tablo stilini değiştirme
Tabloyu seçin ve araç çubuğunda Stil Tablosu
simgesini tıklatıp istediğiniz stili Stil
Tablosu panosundan seçin.
Hücredeki metni hizalama
Hücredeki metni seçin, sağ tıklatıp Hücre > Sola
Hizala, Ortaya Hizala ya da Sağa Hizala
Tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama
Bir satır ya da sütun seçin, sağ tıklatın ve Satır >
Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan ya da
Sütun > Seçilen Sütunu Üstbilgi Olarak Kullan
Çizelge 43. Sunumlarınızın görünümünü değiştirme
Nasıl Yapılır?
Eylem
Seçili alana arka plan rengi ekleme
Arka plan rengi eklemek istediğiniz alanı seçin ve
araç çubuğunda Arka Plan Dolgusunu Ayarla
Sunuma bir slayt düzeni ekleme
Biçim > Slayt Düzeni düğmesini tıklatın, araç
tıklatın
çubuğunda Slayt Düzeni simgesini
ya da slaydı sağ tıklatın ve Slayt Düzeni
Slaytlar arasında bir geçiş uygulama
Sunum > Slayt Geçişi Uygula düğmesini tıklatın
ya da araç çubuğunda Bir Geçiş Seç simgesini
tıklatın ve istediğiniz geçişi seçin.
Çizelge 44. Slaytlarla çalışma
Nasıl Yapılır?
Eylem
Yeni bir slayt ekleme
Araç çubuğunda Yeni Slayt simgesini
tıklatın. Ayrıca, geçerli slayttan sonra yeni bir
slayt eklemek için bir slayt seçebilir ve Enter
tuşuna basabilirsiniz.
Slayta yorum ekleme
Ekip > Yorum Ekle seçeneğini ya da araç
çubuğunda Yorum Ekle simgesini
tıklatın.
Slayt gösterisini yürütme
Sunum > Slayt Gösterisini Yürüt seçeneğini
tıklatın ya da araç çubuğunda Slayt Gösterisini
Başlat simgesini
Konuşmacı notlarını ekleme
'yi
tıklatın.
Görünüm > Konuşmacı Notları seçeneğini
tıklatın. Konuşmacı Notları seçeneğinin
belirlendiğinden emin olun. Geçerli slaydın
konuşmacı notları alanına not yazabilirsiniz.
207
Sunumlar klavye kısayolları
Sunumlardaki görevleri gerçekleştirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. Windows
işletim sistemindeki tüm kısayollar geçerlidir. Mac OS'de Ctrl tuşu yerine Command tuşuna
basın.
Eylem
Klavye Kısayolu
Tümünü seç
Ctrl+A
Seçilen metne koyu biçim uygulayın
Ctrl+B
Seçilen metne italik biçim uygulayın
Ctrl+I
Seçilen metnin altını çizin
Ctrl+U
Nesneleri ya da slaytları kopyalayın
Ctrl+C
Nesneleri ya da slaytları yapıştırın
Ctrl+V
Nesneleri ya da slaytları kesin
Ctrl+X
Slayt oluşturun
Ctrl+M
Ctrl+Y
Ctrl+Z
Dosyayı kaydedin
Ctrl+S
Dosyayı yazdırın Ctrl+P
Nesneyi kapatın ya da bir işlemi iptal edin
Esc
Nesneyi seçin ya da bir işlem gönderin
Enter
Nesneleri ya da slaytları silin
Delete
Sonraki slayda gidin ya da odak, düzenleme
alanındayken ya da slayt sıralayıcısı alanındayken
seçilen nesneleri aşağıya taşıyın.
Aşağı ok
Önceki slayda gidin ya da odak, düzenleme
seçilen nesneleri yukarı taşıyın.
Yukarı ok
Önceki slayda gidin ya da odak, düzenleme
seçilen nesneleri sola taşıyın.
Sola ok
Sonraki slayda gidin ya da odak, düzenleme
seçilen nesneleri sağa taşıyın.
Sağa ok
İlk slayda gidin
Home
Son slayda gidin
End
Önceki slayda gidin
Page Up
Sonraki slayda gidin
Page Down
Sekme listesi arasında gezinin
Ctrl+Sekme tuşu ya da Sağa ya da Sola ok (odak
sekme listesindeyken)
Menü çubuğunda gezinin
Alt+Üst Krkt+F
Odak, menü çubuğundayken menü çubuğu öğeleri Sağa ya da Sola ok
arasında gezinin
Not: Menü çubuğu öğesi bir alt menü çubuğu
içeriyorsa sağa ok yan menü çubuğunu açar, sola
ok üst menü çubuğuna geri döner.
208
Docs
Odak, menü ya da alt menü çubuğundayken menü
çubuğundaki alt öğeler arasında yukarı ve aşağı
gezinin.
Yukarı ya da aşağı ok
Araç çubuğunda gezinin
Alt+F10
Not: Mac işletim sisteminde Fn+seçenek+F10
Düzenleme alanına gidin ya da kaydırma sıralayıcı Üst Krkt+F2
alanına gidin
Not: Mac işletim sisteminde Üst Krkt+Fn+F2
Konuşmacı notları alanına gidin
Üst Krkt+F7
Odağın önündeki ya da arkasındaki başka bir
karakteri seçin
Üst Krkt+Sağa ya da sola ok
Odağın önündeki ya da arkasındaki bir karakter
satırını seçin
Üst Krkt+Home ya da End
Sekme
Tabloda sonraki hücreye gidin
Sekme
Not: İmleç, tablonun son hücresindeyken, Sekme
tuşu tabloya yeni bir satır ekler.
Üst Krkt+Sekme
Üst Krkt+Sekme
Bağlam menüsü çubuğunu açın
Üst Krkt+F10
Odak, yan çubuktaki Yorumlar ya da Slaytlar
başlığındayken Slaytlar panosunu ya da Yorumlar
panosunu açın ya da kapatın.
Ara çubuğu
Odak, araç çubuğu düğmesindeyken aşağı açılır
listesi olan düğmeyi açın.
Ara çubuğu
Not: Listeyi kapatmak için Escape tuşuna basın.
209
210
Docs
Dizin
Özel karakterler
' (kesme işareti)
sayılardan önce
87
A
ABS işlevi 113
ACOS işlevi 114
ACOSH işlevi 114
ADDRESS işlevi 114
adlandırılmış aralıklar
ayarlama 104
bulma 104
oluşturma 103
silme 104
adlandırma kuralları 103
alan grafikleri
elektronik tablolar 95
alt çizili 36
alt simge 37
altbilgi 43
anahtarlar, kısayollar 172
AND işlevi 115
Anında Süzgeç 101
otomatik doldurma ve 89
aralıklar
adlandırma 103
sürükleyerek doldurma 89
tanımları 100
verileri sıralama 101
arama
belgelerdeki yorumlarda 35
elektronik sayfalarda yorumlar 81
sunumlardaki yorumlarda 190
arka planlar
elektronik sayfalarda 83
ASIN işlevi 115
ASINH işlevi 116
ATAN işlevi 116, 120, 142, 152, 154
ATAN2 işlevi 116
ATANH işlevi 117
AVERAGE işlevi 117
AVERAGEA işlevi 117
ayarlama
erişim düzeyleri 183
slayt geçişi 199
azaltma
yazı tipi boyutu 38
B
bağlantılar
e-posta 43
ekleme 43
hücrelere ekleme 88
metinden kaldırma 89
BASE işlevi 117
baskı önizleme
belgelerde 48
D
baskı önizleme (devamı var)
sunumlarda 196
başlık, ekleme 54
başlıklar
içindekiler tablosu oluşturma 45
başvurular
başka bir sayfadaki hücrelere 102
formüllerde 105
belge
dosya biçimleri 22
oluşturma ve alma 17
belgeler
kaydetme 23
önizleme 48
yazdırma 48
belgelerde birlikte düzenleme
değişiklikleri gösterme 30
hakkında 28, 29
belgelerde kısayol tuşları 58
belgelerde yorum
görüntüleme 34
oluşturma 33
belgelerdeki yorumlarda
arama yapma 35
hakkında 32
belgeleri verme 24
biçimlendirme
hücrelerde geri alma 85
metin 36
bir aralığı doldurmak için sürükleme 89
birlikte düzenleme
birleştirilmiş hücrede 84, 90
Bul ve Değiştir 88
dağılım grafikleri
DATE işlevi 126
DATEDIF işlevi 126
DATEVALUE işlevi 127
DAY işlevi 127
DAYS işlevi 128
DAYS360 işlevi 128
DEGREES işlevi 128
desteklenen dosya biçimleri 22
dizi formülleri
koşullu 108
diziler
satır içi 108
DOLLAR işlevi 129
dondurma
pencere 101
dosyalar
dönüştürme 22
karşıya yükleme 63
paylaşılacak dosyaları karşıya
yükleme 19
paylaşma 70, 72
sunumlarda desteklenen biçimler
dosyaları karşıya yükleme
belgeler 19
sunumlar 177
düzenleyici
dosya paylaşma 25
erişim düzeylerini ayarlama 27
E
C
CEILING işlevi 118
CHAR işlevi 119
CHOOSE işlevi 118
CODE işlevi 119
COLUMN işlevi 119
COLUMNS işlevi 120
CONCATENATE işlevi 121
CONVERT işlevi 121
COS işlevi 124
COSH işlevi 124
COUNT işlevi 124
COUNTA işlevi 125
COUNTBLANK işlevi 125
COUNTIF işlevi 125
CSV (virgülle ayrılmış değer) dosyaları
Ç
çizgi grafikler
elektronik tablolar
çubuk grafikleri
elektronik tablolar
179
96
94
67
ekip tabanlı düzenleme
belgelerde birlikte düzenleme 28
belgelerdeki yorumlarda 32
elektronik sayfalardaki yorumlar 78
sunumlarda birlikte düzenleme 184
sunumlardaki yorumlar 187
ekle
satır ya da sütunlar 52
Ekleme
grafikler 97
elektronik sayfa 73
kaydetme 68
metni hizalama 84
şablonlardan oluşturma 61
elektronik sayfalar
alma 64
biçimlendirme 82, 169
biçimlendirmeyi geri alma 85
CSV dosyaları 70
karşıya yükleme 63
önizleme 91
paylaşma 70, 72
verileri sıralama 101
verme 69
yazdırma 91
elektronik sayfalarda birlikte düzenleme 75
211
elektronik sayfalarda birlikte düzenleme
(devamı var)
hakkında 74
elektronik sayfalarda yorumlar
arama yapma 81
oluşturma 79
elektronik sayfalardaki yorumlar
görüntüleme 80
hakkında 78
elektronik tablolar
metin dosyalarını alma 66
Enter tuşu
yönünü ayarlama 169
erişilebilirlik 172
erişim düzeyleri, ayarlama 72
ERRORTYPE işlevi 129
etkin noktalar
hücrelerde 88, 89
EVEN işlevi 129
EXACT işlevi 130
Excel
desteklenen dosya tipleri 67
EXP işlevi 130
F
FACT işlevi 130
FALSE işlevi 130
FIND işlevi 131
FIXED işlevi 131
FLOOR işlevi 132
FORMULA işlevi 132
formüller
elektronik sayfa işlevleri 112
genel bakış 106
girme 169
istatistiksel işlevler 112
kopyalama 105
listesi 105
matematiksel işlevler 111
metin işlevleri 113
taşıma 105
FREQUENCY işlevi 132
G
gizli satırlar
gizli sütunlar
göreli başvurular 105
grafik
özellikler 49, 93, 197
özellikleri ayarlama 99
grafik ekleme 196
grafikler
ekleme 92
taşıma 93, 98, 197
veri kaynağı aralıklarını değiştirme 99
yeniden boyutlandırma 93, 98, 197
grafikler kavramı
212
Docs
H
hizalama
hücrelerdeki metnin 169
HLOOKUP işlevi 133
HOUR işlevi 134
hücreler 169
başka bir sayfaya başvurma 102
biçimlendirmeyi geri alma 85
birleştirme 84, 90
bölme 84, 90
metni kaydırmama 169
HYPERLINK işlevi 134
I
IF işlevi 135
INDEX işlevi 136
INDIRECT işlevi 136
INT işlevi 137
ISBLANK işlevi 137
ISERR işlevi 137
ISERROR işlevi 137
ISEVEN işlevi 138
ISFORMULA işlevi 138
ISLOGICAL işlevi 138
ISNA işlevi 139
ISNONTEXT işlevi 139
ISNUMBER işlevi 139
ISODD işlevi 140
ISREF işlevi 140
ISTEXT işlevi 140
İ
içindekiler tablosu
güncelleştirme 45
kaldırma 45
oluşturma 45
işbirliği yapma
belgeler 28
elektronik sayfalar 74
sunumlar 184
işlevler
arama. Elektronik sayfaya bakın 112
bilgiler 110, 129, 132, 137, 138, 139,
140, 148, 164
dizi 132, 146, 161
elektronik sayfa 112, 114, 118, 119, 120,
131, 133, 134, 136, 143, 150, 156, 157,
165
genel bakış 106
girme 169
istatistiksel 112, 117, 124, 125, 141, 144,
145, 147, 152, 158, 159, 166, 167
kategoriye göre 105
listesi 105
mantıksal 110, 130, 135, 149, 150, 164
matematiksel 111, 113, 114, 115, 116,
117, 118, 120, 124, 125, 128, 129, 130,
132, 137, 142, 146, 149, 151, 152, 154,
155, 157, 158, 159, 160, 161, 164
metin 113, 117, 119, 121, 129, 130, 131,
141, 143, 144, 151, 153, 154, 156, 159,
162, 163, 165
mühendislik 121
işlevler (devamı var)
saat 109
tarih 109, 126, 127, 128, 134, 145, 148,
157, 163, 167, 169
tarih ve saat 126, 127, 147, 149, 168
YEAR işlevi 169
K
kenarlıklar
ekleme 169
kesme işareti (')
sayılardan önce 87
kısayol tuşları 172
kısıtlamalar
aralık adlarında 103
kişi
dosya paylaşma 25, 182
erişim düzeylerini ayarlama
kitaplık, dosyaları ekleme 63
köprüler
bağlantıyı kaldırma 89
hücrelere ekleme 88
27
L
LARGE işlevi 141
LEFT işlevi 141
LEN işlevi 141
LENB işlevi 141
listeler
sıralı, önceden biçimlendirilmiş
stillerle 42
LN işlevi 142
LOG işlevi 142
LOOKUP işlevi 143
LOWER işlevi 143
M
madde işaretleri
ekleme 40, 193
metni biçimlendirme 36
MATCH işlevi 143
MAX işlevi 144
MEDIAN işlevi 144
metin
bulma ya da değiştirme 88
diğer elektronik sayfalara kopyalama 98,
103
düzenleme 87
girintileme 39
girme 87
hizalama 38, 169
hücrelerde metni kaydırma 169
hücrelerde metni kaydırmama 169
rengini değiştirme 169
şu şekilde kabulde edilen sayılar 87
metin kaydırma 169
metin özellikleri 36
metni girintileme 39
metni hizalama 38
MID işlevi 144
MIN işlevi 145
renk (devamı var)
arka plan 169
metin 169
renk göstergesi 30, 76, 186
REPLACE işlevi 153
REPT işlevi 153
resim
ekleme 49
resimler
ekleme 92
taşıma 93, 197
yeniden boyutlandırma 93, 197
RIGHT işlevi 153
RIGHTB işlevi 154
ROUND işlevi 154
ROUNDDOWN işlevi 155
ROUNDUP işlevi 155
ROW işlevi 156
ROWS işlevi 156
MINUTE işlevi 145
Microsoft Word 22
MMULT işlevi 146
MOD işlevi 146
MODE işlevi 147
MONTH işlevi 147
mutlak başvurular 105
N
N işlevi 148
NA işlevi 148
nesneleri seçme ve taşıma 192
NETWORKDAYS işlevi 148
NOT işlevi 149
NOW işlevi 149
numaralandırma 36, 40
ekleme 193
O
S
ODD işlevi 149
ODS (Lotus Symphony Spreadsheets)
dosyaları 67
OFFSET işlevi 150
okuyucu
dosya paylaşma 25, 182
oluşturma
belgeler 17
belgelerde yorum 33
elektronik sayfalarda yorumlar 79
sunumlar 176
sunumlarda yorumlar 188
tablolar 50
Oluşturma
şablonlardan belge 18
OpenOffice
belgeleri alma 21
OR işlevi 150
otomatik doldurma 89
P
parola
Microsoft Excel dosyası 66
Microsoft Word dosyası 22
pasta grafikleri
paylaşma
belgeler 25
sunum 182
PDF (Taşınabilir Belge Biçimi) dosyaları
PI işlevi 151
POWER işlevi 151
PRODUCT işlevi 151
PROPER işlevi 151
R
RAND işlevi 152
RANDBETWEEN işlevi
RANK işlevi 152
renk 83
152
sunumlar (devamı var)
önizleme 196
yazdırma 196
sunumlarda birlikte düzenleme 184, 185
hakkında 184
sunumlarda kısayol tuşları 208
sunumlarda yorumlar
oluşturma 188
sunumlardaki yorumlar
görüntüleme 189
hakkında 187
sunumları verme 181
sütun grafikler
sütunlar 53
genişliği değiştirme 84
gizleme 101
gizlenen gösteriliyor 102
taşıma 53
sütunları yeniden boyutlandırma 203
67
satır ve sütun ekleme 202
satırlar 53
ekleme 52
gizleme 101, 169
gizlenen gösteriliyor 102, 169
taşıma 53
yüksekliği değiştirme 84
satırları ve sütunları taşıma 202
sayfa numaraları
içindekiler tablosunda 45
sayı biçimleri 85
sayılar
bulma ya da değiştirme 88
düzenleme 87
girme 87
SEARCH işlevi 156
SECOND işlevi 157
SHEET işlevi 157
SIN işlevi 157
SINH işlevi 158
sıralar, sürükleyerek doldurma 89
slayt
gösterileri 198
slayt düzeni uygulama 194
slayt ekleme 199
slayt gösterisini yürütme 198
slaytları biçimlendirme 191
slaytları silme 199
SMALL işlevi 158
sözlük 7
SQRT işlevi 158
STDEV işlevi 159
STDEVP işlevi 159
stiller
listeler için 42
stilleri değiştirme 204
SUBSTITUTE işlevi 159
SUBTOTAL işlevi 159
SUM işlevi 160
SUMIF işlevi 161
SUMPRODUCT işlevi 161
sunum
alma 178
sunumlar 190
kaydetme 180
Ş
şablonlar
dosya oluşturma
hakkında 17
61
T
T işlevi 162
tablo 50, 54, 55
tablo oluşturma 200
tablolar
kenarlık ayarlama 51
metni hizalama 52
stilleri değiştirme 51
tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama 204
tablolarla çalışma 200
taşıma
satır ya da sütunlar 53
slaytlar 199
Taşınabilir Belge Biçimi dosyaları 67
TEXT işlevi 162
TIME işlevi 163
TIMEVALUE işlevi 163
TODAY işlevi 163
topluluklar
dosyaları paylaşma 25, 70, 182
erişim düzeylerini ayarlama 27, 72
TRIM işlevi 163
TRUE işlevi 164
TRUNC işlevi 164
TYPE işlevi 164
U
UPPER işlevi 165
url'ler
URL'ler
uyumluluk ve dosyaları dönüştürme
22
Dizin
213
Ü
Virgülle ayrılmış değer dosyaları
dosya biçimleri 67
VLOOKUP işlevi 165
üst simge 37
üstbilgi
belgeler için 43
tablolar için 55
üstbilgi olarak ilk satır 55
üstbilgi olarak ilk sütun 55
W
web bağlantıları
ekleme 43
WEEKDAY işlevi 167
WEEKNUM işlevi 168
WORKDAY işlevi 169
V
VALUE işlevi 165
VAR işlevi 166
var olan belgeleri alma 21
VARA işlevi 166
VARP işlevi 167
VARPA işlevi 167
varsayılan dosya biçimi
değiştirme 19, 63, 176
varsayılanlar, sıfırlama 85
veriler
diğer elektronik sayfalara kopyalama
103
düzenleme 87
girme 87
sıralama 101
sürükleyerek doldurma 89
214
Docs
X
XSL (Excel) dosyaları 67
XSLX (Excel) dosyaları 67
Y
98,
yanıt 187, 189
yanıtlar 34
Yapıştır komutu
farklı elektronik sayfalara 98, 103
yazar
belgeler üzerinde işbirliği yapma 28
dosya paylaşma 182
yazar (devamı var)
elektronik sayfalar üzerinde işbirliği
yapma 73
sunumlar üzerinde işbirliği yapma 183
yazdırma
belgeler 47, 48
elektronik sayfalar 91
sunumlar 195, 196
yazı biçimleri
değiştirme 84, 192
yazı tipi
boyut 38
efektler 36
metni biçimlendirme 36
renk 36
yazı tipi boyutunu artır 38
yazı tipleri
değiştirme 84, 192
rengini değiştirme 169
yazım denetimi 47, 195
kullanma 91
Yeni bir sürüm yayınlama 24, 68, 180
yeniden boyutlandırma 53
yorumları görüntüleme 34, 80, 189

Sürüm 1.0.5

Transkript

Benzer belgeler

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

PC DVR-4-Net 4 Kamera Güvenliği PCI Kartı

Acrobat XI ile belgeyi PDF olarak tarama ve OCR uygulama

Eroğlu - Kıbrıs Postası

Acrobat XI ile birden fazla dosyayı tek PDF`de birleştirme

Bayim Olur Musun?

Otobüs Rayiç Bedelleri - izmir yüksek teknoloji enstitüsü

Acrobat XI ile PDF dosyaları oluşturma

ürün bilgisi yükseltme