T.C. AMASYA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Transkript
T.C. AMASYA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
T.C. AMASYA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ SERDAR ZEREN ORTAOKULU SERDAR ZEREN ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Okul sayesinde, okulun vereceği ilim ve fen sayesindedir ki, Türk milleti, Türk sanatı, Türk ekonomisi, Türk şiir ve edebiyatı bütün güzellikleriyle gelişir. Mustafa Kemal ATATÜRK 2 3 4 İçinde bulunduğumuz çağdaş, ülkeler arasındaki siyasi, kültürel, sosyal ve ekonomik alanlardaki ortak değerlerin sınır tanımaz bir şekilde küreselleşmesi neticesinde yayılması, gelecekte hayatın vazgeçilmez bir şartı olarak tüm ülkeleri etkileyecektir. Artık değişim, sürekli ve kati bir nitelik kazanmış ve hayatımızın ayrılmaz bir parçası olmuştur. Bu değişimin temelinde, sanayi toplumundan bilgi toplumuna geçiş, bilim ve teknolojideki baş döndürücü gelişmeler, yönetim modellerindeki değişim, yaşam kalitesi, verimlilik arayışları gibi ekonomik ve sosyal nedenler öne çıkmaktadır. Dünyadaki bütün bu gelişmelere paralel olarak ülkemizde de kamu yönetimi, değişen şartlara ve vatandaşların beklentilerine daha hızlı cevap verecek şekilde, saydam, yeniliklere açık, sorumlu ve hesap verebilen bir yapıya doğru hızlı bir şekilde kendini yenileme ve hiyerarşik örgütlenmeden basit ve yapay bir örgütlenmeye geçiş yolunda çok önemli mesafeler kaydedilmiştir. Bu yeni kamu yönetimi anlayışı doğrultusunda Kamu Mali Yönetimi ile ilgili kanun ve yönetmelikler, kamu idarelerinin kendileri için stratejik amaç ve hedefler belirlemelerini, performanslarını önceden belirlenmiş hedefler doğrultusunda ölçmelerini, bütün bu sürecin izleme ve değerlendirmelerini yapmalarını ve katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlamalarını zorunlu hale getirmiştir. Öyle ki; 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesi doğrultusunda kamu kuruluşları “Stratejik Plan” hazırlamak konusunda yükümlü hale getirilmiştir. 2010-2014 Stratejik Plan dönemini geride bırakan İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz, ikinci plan dönemini de daha verimli performans esaslı bir plan hazırlayacak ve ilimizin gelecek hedeflerine ulaşmasında katkıda bulunacaktır. Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Şubesince program boyunca danışmanlık hizmetleri verilecek ve hazırlanan “Amasya İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” bu süreçte tüm kurumlarımıza rehberlik edecektir. Amacımız, gerek İl gerekse İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planlarının başarı ile uygulanabilmesi için tüm yöneticilerimiz ve çalışma arkadaşlarımızla birlikte stratejik planlarımızda belirttiğimiz hedefleri gerçekleştirerek vizyonumuza ulaşmaktır. Özellikle belirtmeliyim ki, “Her araç gibi bir plan da sadece kullanılırsa değerlidir. Eylemle hayata geçirmediğiniz sürece en iyi planlar bile gündüz düşleri olarak kalır.” Planın hazırlanmasında katkıları bulunan Valiliğimize, Müdürlüğümüzün tüm yöneticilerine ve stratejik plan çalışma ekibinde görev alan tüm arkadaşlarıma teşekkür eder, stratejik planımızın İlimiz eğitimine başarılar getirmesini dilerim. Saygılarımızla Dr. Hüseyin GÜNEŞ İl Milli Eğitim Müdürü 5 SUNUŞ “Dinlenmemek üzere yola çıkanlar asla yorulmazlar.. “ (Mustafa Kemal Atatürk) Hayatın içindeki her şeyin hızla ilerlediği günümüzde durağan bir eğitim sistemi düşünmek elbette büyük bir yanlış olur. Teknolojinin baş döndüren hızına ayak uydurabilmek, hayatı tam on ikiden tutturabilmek için uyanık olmalı, muasır medeniyet seviyesinin yakalanması için gayretle çalışmaya özen göstermeliyiz. Yorulmak kelimesini lügatinden çıkarmış bir okul olarak yolumuza çağın gerektirdiği şekilde devam etmekteyiz. Okulumuzun vizyonunun kaynağını Ulu Önderimiz Mustafa Kemal Atatürk’ün ‘dinlenmemek üzere yola çıkanlar asla yorulmazlar’ sözü oluşturur. Bu söz yol göstericimiz olmuştur ve olmaya devam etmektedir. Bu doğrultuda yeniye ve teknolojiye yüzünü dönen, çağın tüm gereksinimleriyle donanmış, tarihinin verdiği eşsiz birikimle harmanlanmış, örf ve adetlerine bağlı bireyleri yetiştirmeyi ve bu nedenle durmamayı amaçlamıştır. Bilmekteyiz ki; dev eserler kendi kendine var olmaz. Yeryüzünün en dev eseri olan insanı işlemek öğretmenlerin misyonudur. Bu misyon doğrultusunda nice dev eserler bırakmak üzere yola çıkan okulumuzun koyduğu hedeflere ulaşmak için hazırladığı stratejik planımız yol göstericimiz olacaktır. Dev eserler vermek için büyük planlar yapmak gerekir. Temel stratejileri doğru belirlemek gerekir. Amacımız hedeflerimiz için en doğru ve kısa yolu belirlemek olmuştur. Bu düşünceler içinde, planımızı hazırlamamıza önderlik eden İl Milli Eğitim Müdürümüz Sayın Dr.Hüseyin GÜNEŞ’e ve O.G.Y.E. üyesi Vedat AYDEMİR’e teşekkür eder, Serdar Zeren Ortaokulu olarak Stratejik Planımızın kurumumuza başarılar getirmesini dilerim. Zafer ERGİDEN Okul Müdürü 6 GİRİŞ Planımızın hazırlanmasında öğrenci, öğretmen, veli ve yönetim olarak tüm katmanlarda katılımı sağlamış olmamız planımızın gerçekçiliği açısından önem teşkil etmektedir. Böylelikle tüm paydaşların görüşü alınmış ve fikirlerinden yararlanılmıştır. Eğitim – Öğretim geleceğe endeksli yapılmak zorundadır. Bu sebeple geleceğini planlamak son derece önemlidir.Uzun soluklu planlar ve stratejilerin belirlenmesi şarttır.Stratejilerin belirlenmesi kadar uygulanması da önem arz eder.Yapılan bu planlamaların uygulandığını görebilmek ümidiyle hazırlamaktayız. Serdar Zeren Ortaokulu Stratejik Planı’nın uygulaması, 01 Ocak 2015 tarihinde başlayacak; 31 Aralık 2019 tarihinde sona erecektir. Serdar Zeren Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 KURUM BİLGİLERİ 11 BİRİNCİ BÖLÜM (SERDAR ZEREN ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 13-14 Yasal Çerçeve 13 Stratejik Planlama Çalışmaları 14 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 15-42 1. Tarihsel Gelişim 16 2. Yasal Yükümlülükler 16 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 17 4. Paydaş Analizi 18-20 5. Kurum İçi Analiz 21-40 6. 5.1 Örgütsel Yapı 21 5.2 İnsan Kaynakları 22-34 5.3 Teknolojik Düzey 35-36 5.4 Mali Kaynaklar 37 5.5 İstatistikî Veriler 38-40 Çevre Analizi 40-42 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, 41 Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. 41 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 42 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 43-60 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 44 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler 45-57 ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 58-29 11. Eylem Planları 61 8 KISALTMALAR GZFT Güçlü-Zayıf Yönler, Fırsatlar-Tehditler MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi M.E.M. Milli Eğitim Müdürlüğü PEST Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik 9 TABLO NO Tablo 1 Tablo 2 Tablo 3 Tablo 4 Tablo5 Tablo 6 Tablo 7 Tablo 8 Tablo 9 Tablo 10 Tablo 11 Tablo 12 Tablo 13 Tablo 14 Tablo 15 Tablo 16 Tablo 17 Tablo 18 Tablo 19 Tablo 20 Tablo 21 Tablo 22 Tablo 23 Tablo 24 Tablo 25 Tablo 26 Tablo 27 Tablo 28 Tablo 29 Tablo 30 Tablo 31 Tablo 32 Tablo 33 Tablo 34 Tablo 35 Tablo 36 Tablo 37 Tablo 38 Tablo 39 Tablo 40 Tablo 41 Tablo 42 Tablo 43 Tablo 44 Tablo 45 Tablo 46 Tablo 47 Tablo 48 Tablo 49 Tablo 50 Şekil 1 Şekil 2 TABLOLAR VE ŞEKİLLER LİSTESİ TABLO ADI Kurum kimlik bilgileri Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Faaliyet Alanı ve yasal Yükümlülükler Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Paydaş Sınıflandırma Matrisi Paydaş Önceliklendirme Matrisi Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Birimler Mevcut Yönetici Sayısı Yöneticilerinin Eğitim Durumu Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı İdari Personelin Hizmet Süresi Yönetici sirkülasyonunun oranı İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programlar Mevcut Öğretmen Sayısı Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Öğretmen sirkülâsyonunun oranı Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Çalışanların Görev Dağılımı Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Okul/Kurum Kaynak /Gelir-Gider Tablosu Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Öğrenci Durum Bilgileri Yerleşim Alanı ve Derslikler PEST Tablosu GZFT Tablosu Misyon,Vizyon,İlke ve Değerlerimiz Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Hedef 1.1 Performans Stratejik Hedef 1.1 Tedbirler Stratejik Hedef 1.2 Performans Stratejik Hedef 1.2 Tedbirler Stratejik Hedef 2.1 Performans Stratejik Hedef 2.1 Tedbirler Stratejik Hedef 3.1 Performans Stratejik Hedef3.1 Tedbirler Stratejik Hedef 3.2 Performans Stratejik Hedef 3.2 Tedbirler Stratejik Hedef 3.3 Performans Stratejik Hedef 3.3 Tedbirler Stratejik Hedef 4.1 Performans Stratejik Hedef 4.1 Tedbirler Maliyet tablosu Zamanlama tablosu Şekil 1: 2015-2019 Stratejik Plan Sekil:2.Örgütsel Yapı 10 SAYFA NO 11 14 17-18 18 19 19 20 22 22 22 23 23 23 24 25 25 26 26 26-28 29 29-30 31 31 32-34 35 36 37 38 39 40 41 42 44 46 48 48 49 49 50 50 52 52 53 53 54 54 56 56 57 59 21 13 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun tam adı SERDAR ZEREN ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ yazılacak) Kurum Türü ORTAOKUL Kurum Kodu 724804 Kurum Statüsü X Kamu Özel Yönetici Kurumda Sayısı Çalışan :2 Personel Öğretmen Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli :33 Hizmetli :2 Memur : 444 X Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : 358 2128391 Kurum Telefonu / Fax Fax : Kurum Web Adresi [email protected] Mail Adresi [email protected] Kurum Adresi Mahalle :Hacılar Meydanı Posta Kodu :05100 Kurum Müdürü İlçe : Merkez İli : Amasya Zafer ERGİDEN Aslı CİVAŞ BOZYİĞİT Kurum Müdür Yardımcıları Tablo:1 Kurum kimlik bilgileri 11 GSM Tel: 05056862443 GSM Tel :05532031102 BİRİNCİ BÖLÜM SERDAR ZEREN ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 12 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemeler bu başlık altında yazılmalıdır. Stratejik Planlama Çalışmaları 2015-2019 Stratejik Planı, plan ekibinin kurulması, plan taslak ve plan hazırlama rehberinin incelenmesi, mevcut planın analizi doğrultusunda hazırlanmıştır. Okul plan hazırlama ekibi gönüllülük esasına ve daha önce bu ekipte görev almış tecrübeli personellerden oluşturulmuştur. Şekil 1: 2015-2019 Stratejik Plan 13 SERDAR ZEREN ORTAOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen Öğretmen Zafer ERGİDEN Aslı CİVAŞ BOZYİĞİT Sibel ATİK Vedat AYDEMİR Sadık ŞENGÜL Yusuf Şenel ŞİMŞEK Ahsen Zeren KURT Ömer KAYALAR İlkay CAN 5056862443 5532031102 5053784141 5052968658 5054016378 5057585427 5058935657 5326121994 5054312763 Öğrenci Veli Destek Personeli (Kütüphane Memuru, hizmetli v.b.) Okul Aile Birliği Kemal ÇOBAN Muhtar Mahmut EMEKTAR Tablo :2. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 5079876390 5323958891 E POSTA [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] - [email protected] - 11/11/2015 Zafer ERGİDEN ONAY 14 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 15 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Hayırsever vatandaşımız Vedia ZEREN, Milli Eğitim Müdürlüğüne vermiş olduğu 05.07.1994 tarihli dilekçesinde ilimiz Gökmedrese Mahallesinde bulunan pafta 34,ada 61´e kayıtlı toplam 21491 metre karelik arsayı ilköğretim okulu,fen lisesi ve anaokulu yapılması isteği ile mülkiyeti İl Özel İdaresine,kullanımı Milli Eğitim Müdürlüğüne ait olmak üzere hibe etmek istediğini bildirmiştir. İlgili dilekçe İl Daimi Encümeninde 05.07.1994 tarih ve 299 sayılı karar ile kabul edilmiş iki taraf arasındaki iş bu sözleşme imza altına alınmıştır. Buna göre yaptırılan ilköğretim okuluna "Serdar Zeren İlköğretim Okulu" adının verilmesi uygun görülmüştür. Serdar Zeren İlköğretim Okulu 09.10.1995 tarihinde ihale edilmiş 10.07.1998 tarihinde bitirilerek eğitim ve öğretime açılmıştır.4+4+4 Eğitim sistemi ile birlikte ortaokul ve ilkokul olarak ikiye ayrılmıştır.Serdar Zeren Ortaokulu 05.10.2015 Tarihinde okul bahçesine yapılan yeni okul binasına taşınarak ayrı bir müdürlük olarak faaliyetine devam etmektedir. 2. Yasal Yükümlülükler Bu aşamada okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi oluşturulur. YASAL YÜKÜMLÜLÜK Atatürk inkılâp ve ilkelerine ve Anayasa’da ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı, Türk milletinin millî, ahlâkî, manevî, tarihî ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren, ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasa’nın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, lâik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti’ne karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış hâline getirmiş vatandaşlar yetiştirmek üzere, Eğitim kurumundaki öğretmen ve öğrencilerine ait bütün eğitim ve öğretim hizmetleri konusunda okul idaresi tarafından verilen her türlü planlama, programlama, takip ve denetim görevlerini yerine getirmek. DAYANAK • Türkiye Cumhuriyeti Anayasası • 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu • 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu • 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK • 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 16 • İlköğretim Kurumları Yönetmeliği YASAL YÜKÜMLÜLÜK A. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak, 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini yerine getirmek 3.Okul Personelince amirince verilen görevleri yerine getirmek. 4.Okul kurulları ,okul aile birliği tanımlanan görevleri yerine getirmek DAYANAK • 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu • 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu • İlköğretim Kurumları Yönetmeliği •Okul Aile Birliği Yönetmeliği 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri birimleri de yazmalıdır. FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Mesleki Tanıtım Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Drama Görsel Sanatlar ve Tasarım Hizmet–3 Spor Etkinlikleri Futsal Voleybol Hentbol Güreş Masa Tenisi Çim Hokeyi Gezi İnceleme Ekibi Gezi Tanıtma ve Turizm Kulübü 17 FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil İşleri Devam-Devamsızlık Sınıf Geçme vb Davranış Değerlendirme Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti Derece Terfi Hizmet İçi Eğitim Özlük Hakları Hizmet -3 Denetim hizmeti Ders Defteri Nöbet Defteri Ziyaretçi Defteri Yıllık Plan/Ders Planı Zümre ve Şube Tutunakları Sınav Analizleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Okul İdaresi Öğretmen Öğrenci Hizmet–2 Kurslar Yetiştirme ve Destekleme Aile Eğitim Kursları Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Bilim Projeleri Tablo:3.Faaliyet Alanı ve yasal Yükümlülükler Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Personel işleri Bilimsel vs araştırmalar Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Rehberlik Öğrenci sağlığı ve güvenliği Sosyal Yardımlar Okul çevre ilişkileri Tablo:4. Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi 4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Sınıflandırma Matrisi İÇ PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler DIŞ PAYDAŞLAR Temel ortak Stratejik ortak Milli Eğitim Bakanlığı Valilik O İlçe Milli Müdürlükleri Eğitim 18 YARARLANICI Tedarikçi Müşteri, hedef kitle Okullar Kurumlar ve Bağlı İdare,Öğretmenler Diğer Çalışanlar ve Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Belediyeler O Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) O Hayırseverler O Muhtarlık Sağlık Müdürlüğü O Gençlik ve Müdürlüğü Spor O Orman İşletmesi O Tablo:5. Paydaş Sınıflandırma Matrisi : Tamamı O : Bir kısmı Milli Eğitim Müdürlüğü İdare Öğrenciler Öğretmenler Bağlı olduğumuz merkezi idare Kurum çalışanı olduğu için Hizmetlerimizden yaralandıkları için Amaç ve hedeflerimize ulaştıracak personel Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız, hizmetlerimizden yararlandığı ve hizmet sunumunda gerekli olan materyalleri sağladığı için Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız ve hizmetlerimizden yararlandığı için Okul Aile Birliği VELİLER Tablo:6. Paydaş Önceliklendirme Matrisi 19 Önceliği Neden Paydaş? Yararlanıcı (Müşteri) Dış Paydaş Paydaş İç Paydaş Paydaş Önceliklendirme Matrisi 1 1 1 1 2 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ölçme-Değerlendirme Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Yayım 20 Altyapı,Donatım Yatırım Tablo:7. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi AR-GE, Projeler, Danışmanlık : Tamamı O : Bir kısmı Nitelikli işgücü Yatılılık-Bursluluk Eğitim-Öğretim (ÖrgünYaygın) Öğretmenler Veliler o o o Öğrenciler o Yararlanıcı (Müşteri) Ürün/Hizmet 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMENLER KURULU YARDIMCI PERSONEL V.H.K.İ OKUL AİLE BİRLİĞİ V.H.K.İ MÜDÜR YARDIMCISI KURULLAR KOMİSYONLAR ÖĞRETMENLER SOSYAL KULÜPLER ŞUBE ÖĞRETMENLERİ ZÜMRE ÖĞRETMENLERİ Sekil:2.Örgütsel Yapı 21 ÖĞRENCİLER Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Okul Aile Birliği Öğretmenler kurulu OGYE Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Veliler Öğretmenler Öğretmenler Okul Aile Birliği Ödül/Cezalar Öğrenci davranışlarını değerlendirme üst kurulu Öğrenci Malzeme Kabul Satın alma komisyonu Öğretmenler Rehberlik Servisi Okul Aile Birliği Rehberlik Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Ş.Ö.K. Rehberlik Servisi Öğrenci Malzeme temini Kararlar Okul Gelişimi Hedef kitle Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Tablo:8.Birimler 5.2 İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi 1 Müdür 2 Müdür Yardımcısı Erkek Kadın 1 Toplam 1 1 1 Tablo:9. Mevcut Yönetici Sayısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2015 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans 2 Yüksek Lisans Tablo:10. Yöneticilerinin Eğitim Durumu 22 100 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2015 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 30-40 1 50 40-50 1 50 50+... Tablo:11. Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 2 100 21+....... üzeri Tablo:12. İdari Personelin Hizmet Süresi Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Yönetici Sayısı Başlayan Yönetici Sayısı 2013 2014 2015 TOPLAM 2 Tablo:13. Yönetici sirkülasyonunun oranı İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: 23 2013 2014 2015 1 2 Adı ve Soyadı Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Görevi Müdür Müdür Müdür Müdür Müdür Müdür Zafer ERGİDEN Müdür Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Zafer ERGİDEN Müdür Müdür Müdür Müdür Müdür Katıldığı Çalışmanın Adı Türkçe Öğretim Metotları(Eğitim Hizmetleri) Kuş Gribi Eğitimi Semineri Özel Eğitim Semineri Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri Öğrenen Lider Öğretmen Semineri Okul Yöneticiliğine Uyum ve Okul Mevzuatı Semineri İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri (Bakanlık emri zorunlu) Bilgisayar İnternet Kullanım Kursu (Mer Z:Hanım Üçler İÖO ) B-Grubu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu I.Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu II. Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu III. Kademe Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Teknoloji ve Tasarım Dersi Programı Tanıtım Semineri Katıldığı Yıl 03.11.2001 04.03.2008 16.06.2008 10.03.2014 17.01.2015 28.01.2015 2015050125 25.02.2009 2009050027 18.10.2003 2003050041 25.03.2015 2015050119 06.04.2015 2015050121 05.05.2015 2015050123 11.05.2015 Aslı CİVAŞ Müdür BOZYİĞİT Yard. Aslı CİVAŞ Müdür BOZYİĞİT Yard. Özel Eğitim Semineri Aslı CİVAŞ Müdür Topyekûn Savunma Sivil Hizmetleri Eğitim BOZYİĞİT Yard. Semineri Aslı CİVAŞ Müdür BOZYİĞİT Yard. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri Aslı CİVAŞ Müdür BOZYİĞİT Yard. İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri Aslı CİVAŞ Müdür BOZYİĞİT Yard. İntel Gelecek İçin Eğitim Kursu (Merkez TML) Aslı CİVAŞ Müdür Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği BOZYİĞİT Yard. Eğitimi Tablo:14. İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programlar 2007050160 23.06.2008 2008050249 18.11.2009 2009050142 17.01.2015 2015050106 17.12.2009 2009050245 22.05.2006 2006050062 31.03.2015 2015050145 2015Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Erkek Kadın Toplam 1 TÜRKÇE 4 2 6 2 MATEMATİK 3 2 5 3 İNGİLİZCE 5 5 4 FEN BİLİMLERİ 3 4 1 24 2015050157 10.09.2007 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: Branşı Belge No 2001050025 2008050194 2008050247 2014050086 2015050106 5 SOSYAL BİLGİLER 1 2 6 DİN KÜLTÜRÜ VE AH. 3 BİL. 3 7 BEDEN EĞİTİMİ 2 2 8 TEKNOLOJİ TASARIM 1 1 9 GÖRSEL SANATLAR 10 MÜZİK 1 1 11 BİLİŞİM TEK. 1 1 12 REHBERLİK 1 3 1 1 1 17 33 13 TOPLAM 16 Tablo:15. Mevcut Öğretmen Sayısı Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2015 Yılı Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 3 10 30-40 25 75 40-50 5 15 50+... Tablo:16.Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 2015 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 1 3 4-6 Yıl 2 7 7-10 Yıl 5 15 11-15 Yıl 15 45 25 16-20 Yıl 5 15 21+... üzeri 5 15 Tablo:17. Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Öğretmen Sayısı Başlayan Öğretmen Sayısı 2013 TOPLAM 5 2014 2015 2013 2014 2015 1 4 6 8 3 Tablo:18. Öğretmen sirkülâsyonunun oranı Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar: Adı ve Soyadı Branş Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No AYŞE KARADAŞ FEN BİL. Özel Eğitim Semineri 22.06.2009 2009370098 AYŞE KARADAŞ FEN BİL. 25.06.2012 2012630287 BURCU DAĞLI MATEMATİK TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Özel Eğitim Semineri 01.06.2009 2009190230 BURCU DAĞLI MATEMATİK Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 24.03.2014 2014050088 DENİZ KAHYA TÜRKÇE Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 27.06.2011 2011050258 DENİZ KAHYA TÜRKÇE EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ 19.11.2013 2013050116 DENİZ KAHYA TÜRKÇE İntel Öğretmen Kursu (Grup_7) 12.03.2007 2007050040 DENİZ KAHYA TÜRKÇE Öğretmen Programı Liderlik Forumu Kursu (MEB-İntel) 28.04.2011 2011050224 DERYA D. ÜNSAL TÜRKÇE Özel Eğitim Semineri 25.05.2009 2009550449 DERYA D. ÜNSAL TÜRKÇE Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 10.03.2014 2014050086 DERYA D. ÜNSAL TÜRKÇE Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 17.01.2015 2015050106 DERYA D. ÜNSAL TÜRKÇE Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 15.05.2015 2015050161 ERHAN KILIÇ DİN KÜL. Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 14.04.2014 2014050094 ERHAN KILIÇ DİN KÜL. Bilgisayar Kursu (Temel Bilgisayar Kullanımı) 09.05.2011 2011050234 ERHAN KILIÇ DİN KÜL. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 20.04.2015 2015050152 EROL SEVEN TÜRKÇE Afet ve Acil Durum Hazırlık Uygulamaları Semineri 10.03.2014 2014050086 EROL SEVEN TÜRKÇE İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 13.04.2009 2009050058 EROL SEVEN TÜRKÇE Toplumda Kan Bağışı Bilincinin Oluşturulması Semineri 09.11.2009 2009050237 EROL SEVEN TÜRKÇE Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 25.06.2012 2012050190 FATİH BERBEROĞLU MATEMATİK Kuş Gribi Eğitimi Semineri 04.03.2008 2008050194 FATİH BERBEROĞLU MATEMATİK Özel Eğitim Semineri 23.06.2008 2008050249 FATİH BERBEROĞLU MATEMATİK Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 24.03.2014 2014050088 FATİH BERBEROĞLU MATEMATİK Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 03.06.2015 2015050173 İHSAN DEMİR DİN KÜL. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 04.03.2011 2011050215 İHSAN DEMİR DİN KÜL. Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 24.03.2014 2014050088 İHSAN DEMİR DİN KÜL. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 25.05.2015 2015050166 İHSAN DEMİR DİN KÜL. Özel Öğretim Yöntem ve Teknikleri (Matematik) Semineri 11.08.2014 2014000261 İSA KAYA DİN KÜL. Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 14.04.2014 2014050094 26 İSA KAYA DİN KÜL. İSA KAYA DİN KÜL. İSA KAYA KADRİYE ZOBU FATİH Projesi BT nin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri 16.01.2014 2014750009 Osmanlı Türkçesi (Temel Seviye) Kursu 30.03.2015 2015050130 DİN KÜL. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 03.06.2015 2015050173 MATEMATİK Bilgisayar ve İnternet Kullanım kursu 15.03.2004 2004190167 KADRİYE ZOBU MATEMATİK Gelecek İçin Eğitim Programı 10.05.2004 2004190194 KADRİYE ZOBU MATEMATİK Bilgisayar Kullanımı ve İnternet Kursu 07.02.2005 2005190081 KADRİYE ZOBU MATEMATİK Halk Oyunları Kursu 02.03.2009 2009190029 KADRİYE ZOBU MATEMATİK Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 18.05.2015 2015050162 MELİS Y. DURSUN FEN BİL. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 04.03.2011 2011050215 MELİS Y. DURSUN FEN BİL. İntel Gelecek İçin Eğitim (Grup_14) 23.05.2005 2005050068 MELİS Y. DURSUN FEN BİL. İngilizce Temel Eğitim Programı Kursu (1.Aşama) 01.12.2009 2009050233 MELİS Y. DURSUN FEN BİL. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 13.04.2015 2015050148 MERVE ÇETİNKAYA İNGİLİZCE Uyum Eğitimi Kursu 13.02.2014 2014040018 MERVE ÇETİNKAYA İNGİLİZCE 60 Saatlik Temel Eğitim Kursu 22.02.2014 2014040027 MERVE ÇETİNKAYA İNGİLİZCE 120 Saatlik Hazırlayıcı Eğitim Kursu 21.04.2014 2014040052 MUSTAFA ÖLGÜN MÜZİK Özel Eğitim Semineri 23.06.2008 2008050251 MUSTAFA ÖLGÜN MÜZİK İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri 22.12.2009 2009050246 MUSTAFA ÖLGÜN MÜZİK Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 17.01.2015 2015050106 MUSTAFA ÖLGÜN MÜZİK İşitme Engelliler Sınıf Öğretmenliği Kursu 08.01.2007 2007050002 MUSTAFA ÖLGÜN MÜZİK Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 20.04.2015 2015050152 NAMIK TAŞ SOSYAL BİL. Topyekûn Savunma Sivil Hizmetleri Semineri 06.01.2010 2010050005 NAMIK TAŞ SOSYAL BİL. Kentlilik Bilinci Oluşturma Uygulamalı Semineri 16.09.2011 2011050266 NAMIK TAŞ SOSYAL BİL. Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 07.04.2014 2014050093 NAMIK TAŞ SOSYAL BİL. EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ 19.11.2013 2013050116 NAMIK TAŞ SOSYAL BİL. Değerler Eğitimi Bağlamında İnsana Bakış 31.05.2013 2013050104 NAMIK TAŞ SOSYAL BİL. Bilgisayar Kursu (Taşova Çpl) 16.12.2000 2000050028 NAMIK TAŞ SOSYAL BİL. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi NİHAL TUĞLU İNGİLİZCE Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 04.03.2011 2011050215 NİHAL TUĞLU İNGİLİZCE Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 24.03.2014 2014050090 NİHAL TUĞLU İNGİLİZCE SATRANÇ KURSU 05.03.2007 2007040071 NİHAL TUĞLU İNGİLİZCE WEB TASARIM KURSU 05.12.2007 2007040161 NİHAL TUĞLU İNGİLİZCE BİLGİSAYAR KULLANIM KURSU 07.01.2008 2008040064 NİHAL TUĞLU İNGİLİZCE Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 21.05.2015 2015050164 ÖMER SÖNMEZ TÜRKÇE Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 04.03.2011 2011050215 ÖMER SÖNMEZ TÜRKÇE Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 10.03.2014 2014050086 ÖMER SÖNMEZ TÜRKÇE İntel Öğretmen Kursu (Grup_6) 12.03.2007 2007050039 ÖMER SÖNMEZ TÜRKÇE Osmanlı Türkçesi (Temel Seviye) Kursu 30.03.2015 2015050130 ÖMER SÖNMEZ TÜRKÇE Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 01.06.2015 2015050171 SADIK ŞENGÜL MATEMATİK 20.03.2006 2006720027 SADIK ŞENGÜL MATEMATİK BİLGİSAYAR KULLANIM KURSU (2. KADEME İNTERNET-POWER POİNTPUBLİSHER)75 İNTEL GELECEKSAAT İÇİN EĞİTİM KURSU 13.11.2006 2006720169 SADIK ŞENGÜL MATEMATİK TEMEL İNGİLİZCE KURSU 14.05.2007 2007720282 SADIK ŞENGÜL MATEMATİK Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 05.06.2015 2015050175 SEDEF SÖYLEMEZ İNGİLZİCE Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 15.05.2015 2015050161 SEDEF SÖYLEMEZ SEHER A. ÇAYCI İNGİLZİCE Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 17.01.2015 2015050106 İNGİLZİCE İngilizce Dersi Öğretim Programları, Yöntem ve Teknikleri Semineri 24.10.2011 2011050298 SEHER A. ÇAYCI İNGİLZİCE Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 24.03.2014 2014050090 SEHER A. ÇAYCI İNGİLZİCE Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 20.05.2015 2015050163 SELÇUK KURT TÜRKÇE Aşamalı Devamsızlık Yönetim Modeli (ADEY) Seminer 24.12.2011 2011520322 SELÇUK KURT TÜRKÇE 2006160252 TÜRKÇE ADAY MEMURLARIN YETİŞTİRİLMESİNE YÖNELİK 2.GRUP TEMEL EĞİTİM KURSU Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 11.03.2006 SELÇUK KURT 01.06.2015 2015050171 SEMİHA DİZKIRICI SOSYAL BİL. Veri tabanı Yazılımı (Access) Kursu 30.04.2007 2007050085 27 02.04.2015 2015050146 SEMİHA DİZKIRICI SOSYAL BİL. İnsan Hakları ve Demokratik Vatandaşlık Eğitimi Kursu 21.05.2008 2008050201 SEMİHA DİZKIRICI SOSYAL BİL. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 03.06.2015 2015050173 SERDAR KURT TÜRKÇE Topyekûn Savunma Sivil Hizmetleri Semineri 06.01.2010 2010050005 SERDAR KURT TÜRKÇE Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 04.03.2011 2011050215 SERDAR KURT TÜRKÇE EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ 19.11.2013 2013050116 SERDAR KURT TÜRKÇE Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 10.03.2014 2014050086 SERKAN BAŞCİVAN TEK. TAS. Topyekûn Savunma Sivil Hizmetleri 20.05.2010 2010050124 SERKAN BAŞCİVAN TEK. TAS. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 04.03.2011 2011050215 SERKAN BAŞCİVAN TEK. TAS. İntel Gelecek İçin Eğitim (Grup_2) 03.01.2005 2005050001 SEYİT M. KİTAPCI BEDEN EĞT. İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri (Bakanlık emri zorunlu) 04.03.2011 2009050008 SEYİT M. KİTAPCI BEDEN EĞT. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 19.02.2007 2011050272 SEYİT M. KİTAPCI BEDEN EĞT. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 03.06.2015 2015050154 SİBEL ATİK REHBER Ö. Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 03.06.2015 2015050173 SİBEL ATİK REHBER Ö. Bağımlılıkla Mücadele Kursu 15.04.2015 2015050177 SİBEL ATİK REHBER Ö. Psikoeğitim Uygulayıcı Eğitimi Kursu 02.09.2015 2015050210 SUZAN A. KÖR SOSYAL BİL. TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ SEMİNERİ 23.03.2010 2010280030 SUZAN A. KÖR SOSYAL BİL. Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 07.04.2014 2014050093 SUZAN A. KÖR SOSYAL BİL. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 17.01.2015 2015050106 SUZAN A. KÖR SOSYAL BİL. 03.03.2014 2014050010 SUZAN A. KÖR SOSYAL BİL. EĞLENCELİ VE ETKİLİ DERS İŞLEME TEKNİKLERİ KURSU (Tarihi değişmiştir.) Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi 13.04.2015 2015050148 ŞEHRİBAN ÇAM GÖRSEL S. Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 07.04.2014 2014050093 ŞEHRİBAN ÇAM GÖRSEL S. Teknoloji ve Tasarım Dersi Programı Tanıtım Semineri 10.09.2007 2007050160 ŞEHRİBAN ÇAM GÖRSEL S. İlk Yardım İlk Müdahale Semineri (Bakanlık emri zorunlu) 14.05.2009 2009050078 VEDAT AYDEMİR BİLİŞİM Özel Eğitim Semineri 02.03.2009 2009050163 VEDAT AYDEMİR BİLİŞİM ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 07.04.2008 2008560055 VEDAT AYDEMİR BİLİŞİM OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ 26.05.2008 2008560086 VEDAT AYDEMİR BİLİŞİM PROJE HAZIRLAMA YÖNTEM VE TEKNİKLERİ SEMİNERİ 24.05.2010 2010560022 YAŞAR M. TEMİZ BEDEN EGT. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 14.09.2011 2011050281 YAŞAR M. TEMİZ BEDEN EGT. Beden Eğitimi Semineri 02.11.2006 2006000628 YAŞAR M. TEMİZ BEDEN EGT. Kişisel Gelişim Semineri 23.01.2008 2008050161 YAVUZ BUDAK FEN BİL. Özel Eğitim Semineri 16.06.2008 2008050245 YAVUZ BUDAK FEN BİL. 17.09.2001 2001050023 YAVUZ BUDAK FEN BİL. Fen Bilgisi Laboratuvar Araçlarını Tanıma ve Kullanım Kursu(Eğitim Hizmetleri) Grafik Tasarım Kursu (Photoshop)(I.Kademe) 21.05.2007 2007050058 YAVUZ BUDAK FEN BİL. 2008050154 İNGİLİZCE Toplumda Kan Bağışı Bilincinin Oluşturulması Semineri-2(Bakanlık emri zorunlu) Kişisel Gelişim Semineri 08.04.2008 ZEYNEP KIRIŞ 23.01.2008 2008050161 ZEYNEP KIRIŞ İNGİLİZCE Aday Öğretmen ve Personelin Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 18.04.2009 2009050034 ZEYNEP KIRIŞ İNGİLİZCE Özel Eğitim Semineri 27.04.2009 2009050217 ZEYNEP KIRIŞ İNGİLİZCE İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri Semineri 04.01.2010 2010050003 ZÜBEYDE ŞEN FEN BİL. AB Proje Hazırlama Semineri 18.01.2010 2010050019 ZÜBEYDE ŞEN FEN BİL. Çocukla İletişim Semineri 19.01.2008 2008050003 ZÜBEYDE ŞEN FEN BİL. Kişisel Gelişim Semineri 23.01.2008 2008050161 ZÜBEYDE ŞEN FEN BİL. Özel Eğitim Semineri 27.04.2009 2009050218 Tablo:19. Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar 28 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın 1 Memur - - 2 Hizmetli - - 3 Sözleşmeli İşçi(Sürekli İşçi) - - 4 Sigortalıİşçi (İşkur) 1 3 Eğitim Durumu Hizmet Toplam Yılı Ortaokul 1 4 Tablo:20. Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI S.NO UNVAN 1 Okul müdürü 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler GÖREVLERİ 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, 29 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, Yardımcı 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 6 hizmetler 5. Nöbet tutmak, personeli 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Tablo:21. Çalışanların Görev Dağılımı 30 6. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER S. NO 1 ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI Müdür Türkçe Öğretmeni Mevzuat takibi. 1. Okulun Internet sitesi 2. Okul Gezilerinin planlanması 3. Yıl sonu programlarının 2 hazırlanması Din Kültürü Gezi, 4. Hazırlanan Öğretmen Öğretmeni,Beden Bilgisayar, dökümanların Eğitimi organizasyon İnternet ve Öğretmeni,Matematik bilgisayara Öğretmeni, aktarılması. 6. Yıl sonu etkinlikleri 1. Okul Türkçe Öğretmeni Dergilerinin Öğretmen Dergi hazırlanması. 3 Tasarım 2. Öğrenci başarısını artırıcı planlamalar yapma. Tablo:22. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikoloji k Danışma n Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikoloji k Danışma n Sayısı Görüşm e Odası Sayısı 1 1 0 1 Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenc i Sayısı Öğretm en Sayısı Veli Sayı sı Öğretmenle re Yönelik Öğrenciler e Yönelik Veliler e Yöneli k 480 33 440 1 8 3 Tablo:23. Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri 31 İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu 2015 OKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ Normu var mı? Mevcut(Kadrolu) TÜRKÇE 17 1 x x x 36 1 2 ASLI CİVAŞ BOZYİĞİT MÜDÜR YAR. GÖRSEL SAN. 16 1 x x x 24 1 1 16 3 SERDAR KURT ÖĞRETMEN TÜRKÇE 17 15 x x x 50 1 3 17 4 DENİZ GÜVELİ ÖĞRETMEN TÜRKÇE 14 1 x x x 20 1 2 14 5 ÖMER SÖNMEZ ÖĞRETMEN TÜRKÇE 14 11 x x x 12 1 4 14 6 EROL SEVEN ÖĞRETMEN TÜRKÇE 14 3 x x x 15 1 4 14 7 SADIK ŞENGÜL ÖĞRETMEN MATEMATİK 12 5 x x x 54 1 Yüksek lisans Okuldaki kıdemi MÜDÜR Lisans Kıdem Zafer ERGİDEN Ön lisans Branş 1 İhtiyaç Görev Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış malar ve kitaplar HİZMET İÇİ EĞİTİM Adı soyadı EĞİTİM DURUMU Sıra no KADRO DURUMU Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı Son yılki hie süresi ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI 17 12 8 İLKAY CAN ÖĞRETMEN MATEMATİK 15 6 x x x 56 1 5 15 9 FATİH BERBEROĞLU ÖĞRETMEN MATEMATİK 11 4 x x x 60 1 1 11 10 MELİS DURSUN YILDIRM ÖĞRETMEN FEN VE TEK. 20 5 x x x 50 1 10 20 11 YAVUZ BUDAK ÖĞRETMEN FEN VE TEK. 22 1 x x x 90 1 12 ZÜBEYDE ŞEN ÖĞRETMEN FEN VE TEK. 22 3 x x x 50 48 1 22 13 NAMIK TAŞ ÖĞRETMEN SOSYAL BİL. 21 11 x x x 100 1 2 21 14 SEMİHA DIZKIRICI ÖĞRETMEN SOSYAL BİL. 14 3 x x x 100 1 1 15 SEHER AYÇA ÇAYCI ÖĞRETMEN İNGİLİZCE 16 6 x x x 120 1 1 16 NİHAL TUĞLU ÖĞRETMEN İNGİLİZCE 9 5 x x x 300 1 17 MERVE ÇETİNKAYA ÖĞRETMEN İNGİLİZCE 2 1 x x x 20 1 18 YAŞAR MURAT TEMİZ ÖĞRETMEN BEDEN EĞİT. 22 14 x x x 150 1 25 19 SEYİT MURAT KİTAPCI ÖĞRETMEN BEDEN EĞİT. 17 1 x x x 120 1 1 20 İHSAN DEMİR ÖĞRETMEN DİN KÜL. 23 1 x x x 300 6 1 21 ŞEHRİBAN ÇAM ÖĞRETMEN GÖRSEL SAN. 14 1 x x x 120 1 3 33 22 16 9 22 23 22 SERKAN BAŞCIVAN ÖĞRETMEN TEKNOLOJİ TAS. 14 5 x x x 250 4 23 VEDAT AYDEMİR ÖĞRETMEN BİLİŞİM 9 3 x x x 100 1 24 SİBEL ATİK ÖĞRETMEN REHBERLİK 18 7 x x x 240 4 25 SELCUK KURT ÖĞRETMEN TÜRKÇE 9 2 x x x 100 1 26 ZEYNEP KIRIŞ ÖĞRETMEN İNGİLİZCE 6 2 x x x 150 1 27 ERHAN KILIÇ ÖĞRETMEN DİN KÜL. 6 2 x x x 120 1 28 İSA KAYA ÖĞRETMEN DİN. KÜL. 10 1 x x x 100 1 29 BURCU DAĞLI ÖĞRETMEN MATEMATİK 14 2 x x x 40 1 30 KADRİYE ZOBU ÖĞRETMEN MATEMATİK 12 2 x x x 20 31 AYŞE KARADAŞ ÖĞRETMEN FEN VE TEK. 14 1 x x x 32 SEDEF SÖYLEMEZ ÖĞRETMEN İNGİLİZCE 4 2 x x 33 DERYA D. ÜNSAL ÖĞRETMEN TÜRKÇE 12 2 x 34 SUZAN AKDEMİR KÖR ÖĞRETMEN SOSYAL BİL. 15 2 35 MUSTAFA ÖLGÜN ÖĞRETMEN MÜZİK 2 15 4 14 9 3 18 1 6 1 4 12 20 1 1 14 x 200 2 x x 75 1 1 12 x x x 99 1 1 15 x x x 75 1 1 15 Tablo:24. İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu 34 4 5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2015 İhtiyaç Bilgisayar 3 15 Yazıcı 2 2 Tarayıcı 0 1 Tepegöz - - Projeksiyon 5 15 Televizyon - 1 İnternet bağlantısı 1 - Fen Laboratuvarı 1 - Bilgisayar Lab. 1 - Fax - 1 Video - - DVD Player - - Fotograf makinası - 1 Kamera - 1 1 - %100 - Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Diğer araç-gereçler Tablo:25. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür odası X 1 0 Müdür Yard. Odası X 1 0 Öğretmenler Odası X 1 0 0 1 Ders Araç Gereç Odası X Kütüphane X 0 0 Rehberlik Servisi X 1 0 Resim Odası X 1 1 Müzik Odası X 0 1 Beden Eğitimi Odası X 0 1 1 0 1 1 1 0 0 0 1 0 0 0 Çok Amaçlı Salon X Teknoloji Tasarım Atölyesi Bilgisayar laboratuarı X X Yemekhane Spor Salonu X X Otopark X Spor Alanları X 1 0 Kantin X 1 0 Fen Bilgisi Laboratuarı X 1 0 Arşiv X 1 0 Tablo:26. Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı 36 5.4 Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2015 2016 2017 2018 Okul aile Birliği 8000 9000 11000 14000 18000 Kira Gelirleri 4000 5000 5000 6000 2019 7000 Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler TOPLAM 12000 14000 16000 20000 25000 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc. Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs ………….. GENEL 2013 GELİR GİDER 2000 500 102,54 100 GELİR 2000 2014 GİDER 4000 2000 1378,11 1000 4000 GELİR 2015 GİDER 5000 1000 2000 2020 2120,05 6960,00 14468,02 12340,05 6960,00 4902,54 14468,02 12378,11 12340,05 12140,05 Tablo:27. Okul/Kurum Kaynak/Gelir-Gider Tablosu 37 5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2013 2014 2015 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 169 191 202 218 232 248 Toplam Öğrenci Sayısı 360 Yıllara Mevcutları Göre Ortalama 420 480 Sınıf Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2013 2014 2015 2013 2014 2015 19 20 21 16 15 15 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı ORTAOKUL 2013 2014 2015 Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı 93 93 127 127 155 155 Öğrencilerin SBS Başarılarına İlişkin Bilgiler 2013 Öğrenci Sayısı 2014 2015 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 37 34 63 60 74 81 Sınava Giren Toplam 71 Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 123 155 Kazanan öğrenci sayısı 70 121 154 Genel Başarı Oranı ( % ) 99 99 99 Tablo:28. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu 38 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 360 - 2013-2014 420 - 2014-2015 480 3 Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı 2012-2013 360 - 2013-2014 420 - 2014-2015 480 - Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 360 - 2013-2014 420 - 2014-2015 480 3 Ödül ve Cezalar 2013 2014 2015 Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı - - - Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı - 14 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Tablo:29.Öğrenci Durum Bilgileri 39 Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 1116 625 9216 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 30 40 m2 Çok Amaçlı Salon 100 100 m2 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 10 96 m2 Futbol Sahası 22 100 Kapalı Spor Salonu 50 400m2 Tablo:30. Yerleşim Alanı ve Derslikler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır. Değişkenler ile ilgili açıklamalar II. Bölümde yer almaktadır. 40 Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2015–2019 stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç alan bir bölge olduğu için, öğrenci sayısı sürekli artmaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı Günümüzde hemen hemen her evde bir yoğun göç alması, bireylerin uyum bilgisayar vardır. Öğrencilerimizin teknolojiye problemlerini de beraberinde getirmektedir. ulaşım oranı yüksektir. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler Okulumuzun çevresi yapılaşma sahası Değişik kültürlerin buluşma noktası olan olduğundan yeşil örtü yerini betona şehirlerin, buralarda yaşayan birçok gencin örf, bırakmaktadır bundan doğayı daha yakından adet ve kültüründen habersiz yetişmesine sebep tanıma ihtimali düşüktür. olduğu bir gerçektir. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli görevimizidir. Öğrencilerimizin kendi öz kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir. Tablo:31. PEST Tablosu 6.2 Üst Politika Belgeleri İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı. 41 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönler Zayıf Yönler 1. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. 1. Okulun gelirinin az olması, 2. Yardımcı personel yetersizliği 2. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması 3. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 3. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması 4. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı 4. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması 5. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması 5. Kurum kültürünün oluşturulmuş olması 6. İlkokulla aynı binada hizmet vermek 6. Sınıf mevcutlarının uygun olması. 7. İkili eğitim zorluğu Fırsatlar Tehditler 1. Okulun şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkede bulunması 2. Fiziki alanların geliştirmeye açık olması 3. Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması 4. Kapalı spor salonunun olması 5. Okul dışı sportif faaliyetlerin olması Tablo:32. GZFT Tablosu 42 1. Velilerin okula bağış konusunda isteksiz oluşu 2. Yazım sahası alanında sürekli nüfus artışı 3. Okul bahçesine yeni okul binasının yapılması sonucu alan darlığı GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları Performans 43 Göstergeleri, GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Okulumuzla bağı olan tüm paydaşlarla el ele vererek var olan imkânların en üst seviyede değerlendirilmesi sonucu üreten, eleştirel düşünen, teknolojik gelişmelere ayak uyduran ve en önemlisi yüzü gülen mutlu bireyler yetiştirebilmek. VİZYONUMUZ Öğrenciyi merkeze alan eğitim ve öğretimi benimsemiş, tüm paydaşlarında sorumluluk duygusu gelişmiş, uygulamaları ile eş değer, okullara örnek olabilecek çalışmaların yapıldığı sevgi ve paylaşımın hâkim olduğu bir okul iklimi oluşturmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Önce insan, Karşılıklı güven ve dürüstlük, Sabırlı, hoşgörülü ve kararlılık, Eğitimde süreklilik anlayışı, Adaletli performans değerlendirme, Bireysel farkları dikkate almak, Kendisiyle ve çevresi ile barışık olmak, Yetkinlik, üretkenlik ve girişimcilik ruhuna sahip olmak, Doğa ve çevreyi koruma bilinci, Sürekli gelişim Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak Tablo:33. Misyon,Vizyon,İlke ve Değerlerimiz 44 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Stratejik Amaç ve Hedefler 45 TEMA 1- KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ AMAÇLAR VE HEDEF SORUMLULUK TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 Okul Çok Amaçlı Salonunun fiziki görünümü iyileştirmek. Okul İdaresi Okul Aile Birliği Stratejik Hedef 1.2 Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar okulumuzda mevcut bulunmayan bilgisayar ve teknoloji ihtiyacımızın tamamını karşılamak. Okul İdaresi Okul Aile Birliği STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3 TEMA 2-EĞİTİM VE ÖĞRETME KALİTENİN ARTIRILMASI Sorumlu Birim Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 STRATEJİK AMAÇ 4 TEMA 3- EGİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİM Eğitimde kaliteyi artırmak amacıyla fiziki alt yapının oluşturulmasını sağlamak ve teknolojik araç parkını güçlendirmek. Mali kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak. Okul Aile Birliği Toplantı sayısını artırarak kararlarları daha etkin almak ve verimi artırmak. Okul İdaresi Okul Aile Birliği Okulumuzun akademik başarısını artırmak Orta öğretim kurumlarının tanıtılması, Ortak Sınavlar ile ilgili verimli ders çalışma yöntemleri hakkında öğrencilere ve velilere yönelik seminer düzenlemek. Plan dönemi sonuna kadar devamsız öğrenci sayısı ile derse geç kalan öğrenci sayısını% 50 azaltarak eğitime erişimin devamını sağlamak. Okulda başarının artırılması için takviye kursları düzenlemek,kurslara devamı sağlamak. Okul İdaresi Zümre Başkanları Rehberlik Birimi Okul İdaresi Branş/Şube Öğretmenleri Rehberlik Birimi Okul İdaresi Branş Öğretmenleri Bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 4.1 Özel eğitim gerektiren ve dezavantajlı öğrencilerin devam takibini sağlamak ve eğitim öğretime katılımını artırmak. Tablo:34.Stratejik Amaç ve Hedefler 46 Okul İdaresi Rehberlik Birimi TEMA 1 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 47 STRATEJİK AMAÇ 1 Eğitimde kaliteyi artırmak amacıyla fiziki alt yapının oluşturulmasını sağlamak ve teknolojik araç parkını güçlendirmek. Stratejik Hedef 1.1 Okul binasının yeni olması sebebiyle çok amaçlı salon atıl durumdadır bu nedenle salonun aktif kullanılması amacıyla okul çok amaçlı salonunun fiziki görünümü iyileştirmek. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Alınacak Hibe Hedefler 20112012 20122013 20132014 2019 - - - 2000 Tl. Okul aile birliği tarafından karşılanan yardım miktarı Tablo:35. Stratejik Hedef 1.1 Performans 3000 Tl. Okulumuzun çok amaçlı salonunun ihtiyaçlara cevap vermesini sağlamak,Etkinlik ve organizasyonlarda etkin kullanımın artırılmasını sağlamak amaçlanmaktadır.Gerekli altyapı donanımının sağlanarak etkin kullanılması hedeflenmektedir. Tedbirler SIRA 1 2 Tedbir Sorumlu Birim Eksikliklerin belirlenmesi ve yapılacak iş ve işlemlerin tespiti. Maliyetin çıkarılması için farklı kişilerden fiyat teklifi alınması. Okul aile birliği aracılığıyla ve sponsorlarla gerekli donanımın sağlanması. Tablo:36. Stratejik Hedef 1.1 Tedbirler 3 48 İşbirliği Yapılacak Birim ya da Kurum İlgili Mdr.Yrd. Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği İdare Okul Aile Veliler Birliği, Belediye,Hayırsever ler Stratejik Hedef 1.2 Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar okulumuzda mevcut bulunmayan bilgisayar ve teknoloji ihtiyacımızın tamamını karşılamak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Alınan bilgisayar sayısı Hedefler 20112012 20122013 20132014 2019 - - - 20 Alınan yazıcı ve fotokopi makinesi sayısı Tablo:37. Stratejik Hedef 1.2 Performans 3 Teknoloji çağında teknolojik gelişmeleri yakından takip etmek büyük önem arz etmektedir. Eğitimin teknolojiyle bütünleştiği bu dönemde okulun teknolojik alt yapısının iyileştirilmesi gerekmektedir. Bu bağlamda yeni okul binasında bulunmayan teknoloji alt yapısını sağlamak en öncelikli tedbirlerdendir.Okul eksik bilgisayar,yazıcı ve fotokopi makinesi ihtiyacının giderilmesi hedeflenmektedir. Tedbirler SIRA 1 2 Tedbir Sorumlu Birim Eksiklik olan bilgisayar yazıcı ve fotokopi belirlenmesi ve yapılacak iş ve işlemlerin tespiti. Maliyetin çıkarılması için farklı kişilerden fiyat teklifi alınması. Gerekli donanımın temin işleminin sağlanması. Tablo:38 . Stratejik Hedef 1.2 Tedbirler 3 49 İşbirliği Yapılacak Birim ya da Kurum İlgili Mdr.Yrd. Bilişim teknolojileri Öğrt. Okul Aile Birliği Bilgisayar firmaları Okul Aile Birliği - STRATEJİK AMAÇ 2 Mali kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okul Aile Birliği Toplantı sayısını artırarak kararlarları daha etkin almak ve verimi artırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Hedefler 20112012 20122013 20132014 2019 Yapılan toplantı sayısı 1 2 2 9 Alınan karar sayısı Tablo:39. Stratejik Hedef 2.1 Performans 5 7 10 30 Okul aile birliğinin etkin bir şekilde faaliyet göstermesi okulun gelişimine , donanımsal ve fiziki ihtiyaçlarının zamanında ve eksiksiz bir şekilde giderilmesi önem arz etmektedir. 2019 yılı sonuna kadar mali kaynaklardan etkin ve verimli bir şekilde yararlanmak ve harcamaların planlı ve zamanında yapılmasını sağlamak hedeflenmektedir. Tedbirler SIRA Tedbir Sorumlu Birim 1 Okul aile birliğinin her eğitim dönemi başında Okul Müdürü toplanarak yıllık çalışma planının Okul Aile Birliği hazırlanması. 2 Hazırlanan çalışma planına göre toplantıların zamanında yapılmasının sağlanması. Hesap defterinin aksaklığa meydan verilmeden işlenmesi ve tefbis ekranına aktarılması. Tablo:40 . Stratejik Hedef 2.1 Tedbirler Okul Aile Birliği Okul Müdürü 3 Okul Aile Birliği 50 İşbirliği Yapılacak Birim ya da Kurum İl. M.E.M. TEMA 2 EĞİTİM VE ÖĞRETME KALİTENİN ARTIRILMASI 51 STRATEJİK AMAÇ 3 Okulumuzun akademik başarısını artırmak. Stratejik Hedef 3.1 Orta öğretim kurumlarının tanıtılması, Ortak Sınavlar ile ilgili verimli ders çalışma yöntemleri hakkında öğrencilere ve velilere yönelik seminer düzenlemek. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Rehberlik servisine yönlendirilen öğrenci sayısı (%) Hedefler 20112012 20122013 20132014 2019 %20 %30 %40 %90 1 1 2 6 Yapılan bilgilendirme toplantı sayısı “Artık Sınava Hazırım” etkinliği sayısı Tablo:41. Stratejik Hedef 3.1 Performans 2 Öğrencilerin bir üst öğrenim kurumuna sorunu yaşamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve becerileri edinmelerini sağlamak önemlidir. Bu bağlamda öğrencilerin katılacakları ortak sınavlara hazırlanmalarını eksiksiz bir şekilde sağlamak , gerekli rehberlik hizmetlerini yapmak hedeflenmektedir. Tedbirler SIRA Tedbir Sorumlu Birim 1 Sınav Kaygısı yaşayan,çalışma planı ihtiyacı olan öğrencilerin rehberlik servisine yönlendirilmesi. İlgili Müdür Yard. 2 Öğrencilere yönelik sınav kaygısını azaltıcı bilgiler vermek,sınavın uygulanmasına yönelik bilgilendirme yapmak. İlgili Müdür Yard. Sınav öncesinde öğrencilerin psikolojik olarak 3 rahatlamasını sağlanmak amacıyla ikramlı müzik dinletisi hazırlamak. Tablo:42 . Stratejik Hedef3.1 Tedbirler 52 İşbirliği Yapılacak Birim ya da Kurum Rehberlik Sevisi Rehberlik Sevisi İlgili Müdür Yard. Okul Aile Birliği Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar devamsız öğrenci sayısı ile derse geç kalan öğrenci sayısını% 50 azaltarak eğitime erişimin devamını sağlamak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Hedefler 20112012 20122013 20132014 2019 20 21 27 5 Devamsız ve derse geç kalan öğrenci sayısı Tablo:43. Stratejik Hedef 3.2 Performans Tedbirler SIRA Tedbir Sorumlu Birim 1 Veli bilgilendirme sisteminin daha aktif bir şekilde kullanılması İlgili Müdür Yard. 2 Velilerin 12 saat içinde cep telefonlarına veya elektronik posta adreslerine mesaj çekilerek bilgilendirme çalışmalrına ağırlık verilmesi. İlgili Müdür Yard. 3 Devamsızlık nedenleri ile ilgili velilere yönelik toplantı düzenlenmesi. Tablo:44 . Stratejik Hedef 3.2 Tedbirler 53 İşbirliği Yapılacak Birim ya da Kurum Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri İlgili Müdür Yard. Rehberlik Sevisi Stratejik Hedef 3.3 Okulda başarının artırılması için takviye kursları düzenlemek,kurslara devamı sağlamak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Hedefler 20112012 20122013 20132014 2019 Takviye kurslarında açılan grup sayısı 2 2 3 13 Katılan öğrenci sayısı Tablo:45. Stratejik Hedef 3.3 Performans 20 30 96 320 Bakanlık tarafından ücretsiz olarak öğrencilere sunulan Destekleme ve Yetiştirme Kursları öğrencilerin eksikliklerinin giderilmesi açısından önemlidir. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için takviye kursları düzenleyerek öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Tedbirler SIRA Tedbir Sorumlu Birim İşbirliği Yapılacak Birim ya da Kurum 1 Velilere kurslarla ilgili gerekli duyuruların zamanında yapılması. İlgili Müdür Yard. 2 Kursta görev alacak öğretmenlerin tespitinin yapılaması ve gerekli planlamanın yapılması. İlgili Müdür Yard. 3 Kurslardan faydalanacak öğrenci sayısını artırmak için gerekli çalışmalar ve bilgilendirmeler yapılması. Sınıf Öğretmenleri İlgili Müdür Yard. Rehberlik Sevisi 4 Öğrencilerin kursa devamının sağlanması. Tablo:46 . Stratejik Hedef 3.3 Tedbirler 54 İlgili Müdür Yard. Sınıf Öğretmenleri Branş Öğretmenleri Veliler TEMA 3 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİM 55 STRATEJİK AMAÇ 4 Bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 4.1 Özel eğitim gerektiren ve dezavantajlı öğrencilerin devam takibini sağlamak ve eğitim öğretime katılımını artırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Hedefler 20112012 20122013 20132014 2019 - - 1 2 Dezavantajlı öğrencilere yönelik destek sınıfı sayısı Tablo:47. Stratejik Hedef 4.1 Performans Tedbirler SIRA Tedbir Sorumlu Birim 1 Özel eğitim gerektiren ve dezavantajlı öğrencilerin tespiti. Rehberlik Servisi İlgili Müdür Yard. 2 Destek sınıfından faydalanacak öğrencilerin eksikliklerinin tespit edilmesi,gerekli izinlerinalınması.. 3 Destek eğitimi verecek öğretmenlerin çalışma programının hazırlanması İlgili Müdür Yard. Öğrencinin devamın sağlanması için öğrencinin sürekli olarak izlenmesi ve veli ile diyalog halinde olunması. Tablo:48. Stratejik Hedef 4.1 Tedbirler 4 56 Branş Öğretmenleri İlgili Müdür Yard. İşbirliği Yapılacak Birim ya da Kurum Rehberlik Araştırma Müd. İL M.E.M. Veliler STRATEJİK PLAN MALİYET TAPLOSU TEMA 1 MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 - Stratejik Hedef 1.1 5.000 TL. Stratejik Hedef 1.2 25.000 TL. STRATEJİK AMAÇ 2 - Stratejik Hedef.2.1 - TEMA 3 TEMA 2 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 1.000 TL. Stratejik Hedef 3.2 3.000 TL. Stratejik Hedef 3.3 10.000 TL. STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1 - TOPLAM MALİYETİ 44.000 TL. Tablo 49: Birimlere Göre İhtiyaç Tablosu 57 10. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. İzleme raporları haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık olabilir. Ancak faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır. 5.1. 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Serdar Zeren Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Amasya Serdar Zeren Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; 1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması 58 süreçleri oluşturmaktadır. 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Ayrıca, Kurum düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme göstergelerini gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Birinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde Süreç Açıklaması Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Zaman Kapsamı Ocak-Temmuz dönemi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması İkinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi İzleme Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tablo 50: Kurumun stratejik hedeflerinin gerçekleştirilme zaman tablosu 59 Tüm yıl Vedat AYDEMİR ÜYE Sadık ŞENGÜL ÜYE Aslı CİVAŞ BOZYİĞİT Müdür Yard. UYGUNDUR 11.11.2015 Zafer ERGİDEN Komisyon Başkanı Okul Müdürü 60 Sibel ATİK ÜYE EYLEM PLANI TEMA 1 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 TEMA 2 Stratejik Hedef 3.1 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 Devam ediyor. Okul Aile Birliği Planlama - - Planlama Planlama ve maliyet hesaplamak Devam ediyor. Yönlendirilen öğrenci sayısı Okul İdaresi Rehberlik servisi Devam ediyor. Öğrenci sayısı Okul İdaresi Rehberlik servisi - Okul Aile Birliği Devam ediyor. Kurs sayısı Öğrenci sayısı Okul idaresi Branş öğretmenleri - - Devam ediyor. Sınıf sayısı Okul İdaresi Öğretmenler TEMA 3 Planlama STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1 - 61 - 2019 - Toplantı sayısı 2018 Okul İdaresi Okul Aile Birliği Planlama 2017 Okul Aile Birliği 2016 - ARALIK Okul İdaresi Okul Aile Birliği KASIM Bilgisayar sayısı EKİM Okul Aile Birliği EYLÜL Başladı. - AĞUSTOS Planlama ve maliyet hesaplamak Okul İdaresi Okul Aile Birliği TEMMUZ Stratejik Hedef 1.2 Hibe HAZİRAN Başladı. MAYIS Planlama ve maliyet hesaplamak NİSAN Stratejik Hedef 1.1 KAYNAKLAR PERFORMANS GÖSTERGELERİ MART MEVCUT DURUM ŞUBAT STRATEJİK HEDEFLER OCAK STRATEJİK AMAÇLAR SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE Amaç No ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) FAALİYETLER VEYA PROJELER