Davranış Kuralları Küresel El Kitabı

Transkript

Uyumluluk ve İş Davranış Kuralları
3M Olun
Davranış Kuralları Küresel El Kitabı
3M İberya
3M Singapur
3M İtalya
3M Meksika
3M Kanada
3M Center,
St. Paul, Minnesota
2
İçindekiler
İçindekiler
3M Yöneticilerinden Davranış
Kurallarımız Hakkında Mesajlar 3M Davranış Kuralları 3M Davranış Kuralları Hakkında Davranış Kuralları nedir? 3M'de neden Davranış Kuralları var? Kimler Davranış Kurallarına uymalı? Davranış Kuralları benim ne yapmamı gerektirir? Davranış Kuralları, yöneticilerin
ne yapmasını gerektirir? Kaynaklar Davranış Kuralları'na uymayan bir eylem hakkında
bilgim ya da şüphem varsa ne yapmam gerekir? Davranış Kuralları hakkında soru sormak veya
doğru olmayan bir davranışı ya da davranış
olasılığını bildirmek için nereye başvurabilirim? 3M bildirimlere nasıl yanıt verir? 3M Davranış Kuralları Hakkında: 3M olun • İYİ TUTUMUNUZU KORUYUN:
Yasalara ve 3M Davranış Kuralları'na uyun Uyumluluk Etik İş Yapma Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma • DÜRÜSTLÜĞÜNÜZÜ KORUYUN:
Dürüstlük ve doğruluk konularında taviz vermeyin Rüşveti Önleme Hediyeler, Eğlence ve Seyahat Antitröst ve Rekabeti Koruma Yasası 2
4
5
5
5
5
5
6
7
7
7
7
9
10
11
12
13
14
15
17
18
İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden
Bilgilendirme Tanıtım ve Ürün Temsili Kara Para Aklamanın Önlenmesi 19
20
21
22
• ADİL OLUN:
Kamu kurumları, müşteriler ya da tedarikçilerle
çalışırken kurallara bağlı kalın Lobi Faaliyetleri ve Siyasi Faaliyetler Resmî Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle İş Yapma • SADAKATİNİZİ KORUYUN:
3M'in çıkarlarını, varlıklarını ve bilgilerini koruyun Çıkar Çatışması Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri Elektronik Kaynaklar Veri Gizliliği • DOĞRULUĞUNUZU KORUYUN:
İşle ilgili kayıtları tam ve doğru olarak tutun İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve
Denetim 24
25
26
28
29
30
31
32
34
35
• SAYGINIZI KORUYUN:
Birbirinize ve etrafınızdaki sosyal ve fiziki
çevreye karşı saygılı olun Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı Çalışma Ortamı, Sağlık ve Güvenlik Ürün Güvenliği, Kalite ve Koruma İş Yapma İlkeleri Dizini 36
37
38
39
40
1
3M Yöneticilerinden Davranış Kurallarımız Hakkında Mesajlar
Inge G. Thulin'in Mesajı
3M'in kusursuz itibarı, bir şirket olarak kim olduğumuzu tanımlar.
Aynı zamanda global pazardaki rekabet pozisyonumuzu da güçlendirir.
Her birimizin aldığımız her kararda ve attığımız her adımda 3M'in
itibarını korumaya ve yükseltmeye önem vermesi bir zorunluluktur.
3M çalışanları olarak, 3M değerlerini taşır ve 3M'in itibarını koruruz.
Sizin de bu konuyu benim gibi ciddiye aldığınızı biliyorum; her gün ve
her yerde en yüksek standartlara ulaşmak için gösterdiğiniz bağlılığı
takdir ediyorum.
Kişisel dürüstlüğümüz, paylaştığımız değerler ve etik iş yapma
ilkelerimiz 3M'in dünya çapındaki itibarının temelidir. Etik iş yapmaya
olan bağlılığımızı sürdürsek de elbette her zaman yeni zorluklar ortaya
çıkacaktır. İş yapma ilkelerimizi bir Davranış Kuralları altında
toplamamızın bir nedeni de bu değişen dinamiklerdir. Ürünlerimizin
kalitesi ve performansıyla bir arada düşünüldüğünde, bu ilkeler şirketin
başarısı ve her birimizin profesyonel gelişimi için inanılmaz güçlü bir
platform oluşturur.
Şunu biliyorum ki, bu Davranış Kurallarını yaşamımızın bir parçası haline
getirerek vizyonumuzu gerçekleştirmeye daha da yaklaşabiliriz:
ŔŔ
Her Şirketin İlerlemesini Sağlayan 3M Teknolojileri
ŔŔ
Her Evi Güçlendiren 3M Ürünleri
ŔŔ
Her Yaşamı İyileştiren 3M Yenilikleri
Başkalarının bizden beklediği ve bizim de kendimizden beklediğimiz
yüksek standartlara uygun davrandığınız için teşekkür ederim.
Inge G. Thulin
Genel Başkan, Başkan ve CEO
2
3M Yöneticilerinden Davranış Kurallarımız Hakkında Mesajlar
Ivan Fong'un Mesajı
3M, 114 yılda benimsediği tutumuyla dürüstlük ve doğru iş yapma konularında olağanüstü bir itibar
oluşturmuştur. Bu itibarı korumak ve geliştirmek için her gün zorluklar, fırsatlar ve sorumluluklarla
karşılaşırsınız.
Bu sorumluluk çok büyüktür: Müşterilerin istekleri, yöneticinizin doğrudan emri, "işinizi
halledebilmeniz için gerekenler" veya kişisel bağlılıklarınız dahil hiçbir şey, dürüstlüğe olan ortak
bağlılığımızdan ödün vermemize neden olmamalıdır.
Bununla birlikte, bir liderseniz, uyumluluk kültürü oluşturmakla, bir rol modeli olmakla, uyumluluk
için yeterli kaynak ve eğitim sağlamakla, misilleme korkusu olmadan uyumluluk ile ilgili endişelerin
bildirilebileceği birden çok kanal sağlamakla ve sorunlar ortaya çıktığında uygun eylemleri derhal
gerçekleştirmekle sorumlusunuz.
Ancak en önemlisi, yönetici olsanız da olmasanız da bu sorumluluğu tek başınıza üstlenmenizin
gerekmemesidir. Örneğin bu el kitabı, Davranış Kurallarımız çerçevesinde sorunları belirlemenize
ve karar almanıza yardımcı olabilir. Yöneticiniz, İnsan Kaynakları çalışanları, size atanan 3M
Danışmanı, Uyum ve İş Davranışları Departmanımız size yardımcı olabilecek çok sayıda kaynaktan
yalnızca birkaçıdır.
Davranış Kurallarımıza olan kişisel bağlılığınız için şimdiden teşekkür ederim.
Ivan K. Fong
Ivan K. Fong Kıdemli Başkan Yardımcısı, Hukuk Direktörü ve Genel Danışman
Kristen Ludgate'in Mesajı
Dürüstlük, etik ve uyum. Bu kavramlar, şirket olarak kimliğimizin ve 3M çalışanları olarak çalışma
şeklimizin özünü oluşturmaktadır. Her zaman, her yerde ve hep birlikte 3M'in itibarını korumaya
ve güçlendirmeye yardımcı oluruz: Bunun için, kuralları bilir, doğru kararları alır ve ne yapılması
gerektiğinden emin olmadığımızda, soru sorar veya endişelerimizi dile getiririz.
3M'in Davranış Kuralları, bize zorlu çalışma koşullarında dürüst bir şekilde nasıl hareket
edebileceğimizi açıklar. Kurallarımız, 3M stratejisinin bir parçasıdır; 3M'de doğru yoldan
nasıl kazandığımızı anlatır.
Kurallarımız, bu küresel el kitabında özetlenen 3M İş Davranışı İlkelerinden oluşmaktadır.
Bu el kitabı, size, her 3M İş Davranışı İlkesinin ne anlama geldiğine dair kısa ve anlaşılması
kolay açıklamalarla birlikte yapmanız ve yapmamanız gerekenler konusunda net ifadeler
sunar. Aynı zamanda, İlkeleri anlamanıza ve 3M için iyi kararlar almanıza yardımcı olacak
diğer kaynaklara yönelik bir yol haritası sağlar.
Şirketimiz için yaptığınız her işte ve her gün İş Davranışı İlkelerimize uyarak 3M'in itibarını
korumaya ve güçlendirmeye yardımcı olduğunuz için teşekkür ederim!
Kristen M. Ludgate
Kristen M. Ludgate Başkan Yardımcısı, Uyum Direktörü, 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı
3
3M
Davranış
Kuralları
İyi tutumunuzu
koruyun
Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uyun.
Dürüstlüğünüzü Koruyun
Dürüstlük ve doğruluk konularında
taviz vermeyin.
Adil Olun
Kamu kurumları, müşteriler ya da
tedarikçilerle çalışırken kurallara bağlı kalın.
Sadakatinizi Koruyun
3M'in çıkarlarını, varlıklarını
vebilgilerini koruyun.
Doğruluğunuzu Koruyun
İşle ilgili kayıtları tam ve doğru olarak tutun.
Saygınızı Koruyun
Birbirinize ve etrafınızdaki sosyal ve fiziki
çevreye karşı saygılı olun.
4
Endişelerinizi 3M-Ethics.com adresinden bildirebilir veya ABD'de 1-877-3M-ETHICS (1-877-363-8442) numaralı hattı arayabilirsiniz.
3M Davranış Kuralları Hakkında
Davranış Kuralları nedir?
ŔŔ
3M Davranış Kuralları, tüm 3M
çalışanları 3M adına hareket eden
belirli üçüncü taraflardan beklenen
global kurumsal beklentileri ortaya
koyan temel iş yapma ilkelerimizden
oluşmuştur.
3M'de neden Davranış
Kuralları var?
ŔŔ
3M temel değerlerine dayanan
köklü iş yapma ilkelerine sahiptir.
Bu değerler zaman içinde hiç
değişmemiştir. Davranış Kuralları
ilkelerimiz de, dürüstlük ve doğruluk
konularında taviz vermeden iş yapmak
için 3M'in sahip olduğu köklü iş yapma
ilkeleri, değerler ve paylaştığımız etik
değerlerle tutarlı kalmıştır. Bu Davranış
Kuralları, doğru seçeneğin net olarak
görünmediği zamanlardaki sorularınızı
yanıtlamak ve etik sorunlarınızı
çözmek için kılavuzunuzdur.
ŔŔ
3M Davranış Kuralları, önemli
yasalara uyum ilkelerini özetler, yanlış
değerlendirilirse çok ciddi yasal ve
etik sonuçlar doğurabilecek konuları
vurgular ve uygun eylem için
yönergeler sağlar.
ŔŔ
3M Davranış Kuralları, 3M
Çalışanlarına 3M'in işlerini daha iyi
yapmasını sağlayacak ve 3M'in etik iş
yapma geleneğini sürdürecek şekilde
her gün iyi kararlar almalarına
yardımcı olmak için kurallar ve
yönergeler sağlar.
Kimler Davranış Kurallarına
uymalı?
ŔŔ
3M'in Davranış Kuralları tüm
"3M Çalışanları" için geçerlidir.
3M Çalışanları tüm 3M çalışanlarıdır
ve 3M adına hareket eden diğer kişileri
de içerebilir. 3M Çalışanlarından, 3M
Değerlerini yaşamlarının bir parçası
haline getirmeleri beklenir. Tüm 3M
Çalışanları, 3M Davranış Kurallarına
uymak ve diğerlerinin uymasını
sağlamak konularında birlikte hareket
eder. 3M Çalışanları birlikte her zaman
ve her yerde, 3M Şirketinin başarısının
sürmesini sağlar ve 3M'in doğru olanı
yapma konusunda eskiden beri süre
gelen itibarını korur.
Davranış Kuralları benim
ne yapmamı gerektirir?
ŔŔ
3M Davranış Kurallarına uymaları
gereken ama bunu yapmayan üçüncü
tarafların ise gelecekte 3M adına
hareket etmeleri yasaklanabilir.
ŔŔ
3M Çalışanlarından beklenen
temel davranışlar şunlardır:
•
Yasalara ve 3M Davranış
Kurallarını anlama ve
bunlara uyma.
•
3M'in etik kültürünün oluşmasına
yardımcı olma:
-- 3M'in Değerlerini yaşamlarının
bir parçası haline getirme
-- Yasalar ya da bu Davranış
Kuralları ile ilgili ihlal
şüphelerini bildirme
-- Zor kararlar verirken
yardım alma
•
Şirketin yaptığı soruşturmalarda
tam bir işbirliği yapma.
•
İş yapma ile ilgili endişesini
bildiren birine karşı asla
misillemede bulunmama.
•
Hiçbir satış işlemi ya da iş
avantajı kurumsal itibarımızdan
ödün vermemize değmez.
ŔŔ
Tüm 3M Çalışanlarının 3M
Davranış Kurallarını bilmesi ve bunlara
uyması beklenir. 3M adına karar
alırken, her zaman Davranış
Kurallarıyla uyumlu olacak şekilde,
iyi muhakeme yapmalısınız.
ŔŔ
Ayrıca diğerlerinin de Davranış
Kurallarına uyumunu desteklemeniz
beklenir, bu da şüpheli Davranış
Kuralları ihlallerini bildirmeniz
gerektiği anlamına gelir.
ŔŔ
3M Davranış Kurallarına uymayan
çalışanlar, işin sonlandırılmasına varan
ve dahil, disiplin cezalarıyla
karşılaşabilir.
Diğer ülkeler için ücretsiz telefon numaraları 3M-Ethics.com adresinde bulunabilir.
5
Davranış Kuralları, yöneticilerin
ne yapmasını gerektirir?
Yöneticiler ve müdürler ekiplerinin davranışlarını
şekillendirir. Çalışanlar soruları için genelde ilk onlara
danışır. Bu nedenle yöneticiler ve müdürler:
ŔŔ
Etik davranışlar konusunda güçlü örnekler teşkil
etmelidir.
ŔŔ
Çalışanların Davranış Kurallarına uyumunu desteklemek
için eğitim, öğretim ve kaynakları sağlamalıdır.
ŔŔ
Çalışanlarının iş yapma kurslarına katılım göstermesini
ve Davranış Kurallarına uyumlarını onaylamalıdır.
ŔŔ
Misillemeleri önlemeli ve yasaklamalıdır.
ŔŔ
Soruları ya da endişeleri olan çalışanları bunları
dile getirmeleri için cesaretlendirmelidir.
ŔŔ
Kurallara uymayan davranışları disipline etmeli
ve iyi davranışları ödüllendirmelidir.
ŔŔ
3M'in önem yükseltme gereksinimlerine uyun ve bazı
konuların zorunlu önem yükseltme gereksinimleri olduğunu
unutmayın.
Daha fazla bilgi almak için lütfen Davranış Kurallarımızdaki
Uyum İlkesi bölümüne bakın.
Endişelerinizi 3M-Ethics.com adresinden bildirebilir veya ABD'de
6
1-877-3M-ETHICS (1-877-363-8442) numaralı hattı arayabilirsiniz.
Kaynaklar
Davranış kurallarına uymadığından
şüphelenilen bir davranışı bildirmek,
hatta uyumluluk ile ilgili bir soru
sormak bile cesaret gerektirebilir
ancak bu doğru bir davranıştır. 3M,
şüphelerini bildiren, soru soran veya
bir şirket incelemesine yardımcı olan
kişilere misilleme yapılmasına
kesinlikle tolerans göstermez. Sahte
suçlamalarda bulunan ya da yanlış
bilgi veren çalışanlar, bu tür
davranışlar 3M'in iş yapma ilkelerini
ihlal ettiği ve 3M değerleriyle uyumlu
olmadığı için disiplin cezası alır.
Davranış Kuralları'na
uymayan bir eylem
hakkında bilgim ya
da şüphem varsa ne
yapmam gerekir?
ŔŔ
Ülkeye ait yasalarca
yasaklanmadıkça, çalışanların yasalar
ya da 3M Davranış Kuralları ile ilgili
ihlal şüphelerini bildirme yükümlülüğü
vardır ve birçok ülkede kimlik
gizlenerek bildirimde bulunulabilir.
ŔŔ
Bir yönetici ya da müdürseniz,
yasalar veya 3M Davranış Kuralları ile
ilgili tüm ihlal şüphelerini, iş biriminize
atanmış hukuk müşavirine, Uyum ve
İş Yapma Kuralları Departmanına ya
da üst yönetime bildirmenizi
gerektiren 3M Çalışan Yükümlülükleri
ve Bildirimde Bulunma İlkesinin
farkında olmanız ve buna
uymanız gerekir.
Davranış Kuralları hakkında soru sormak veya doğru
olmayan bir davranışı ya da davranış olasılığını bildirmek
için nereye başvurabilirim?
Soru sormak ya da endişe bildirmek için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
ŔŔ
Üst yönetiminiz
ŔŔ
3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı
3M Company
3M Center, Building 220-11-W-09
Saint Paul, MN 55144-1000
ŔŔ
3M Hukuk Müşaviri
ŔŔ
3M-Ethics.com
3M-Ethics.com, üçüncü taraf bir sağlayıcı olan EthicsPoint tarafından yönetilir.
EthicsPoint, soruların ya da iş yapma endişelerinin alınmasına yardımcı olmak
üzere 3M tarafından hizmet vermesi için tutulmuş, bağımsız, profesyonel bildirim
servisidir. Çoğu ülkede, endişelerinizi kimliğinizi gizleyerek bildirmek için bu
sistemi kullanabilirsiniz.
ŔŔ
Atanmış İnsan Kaynakları Müdürü
ŔŔ
Yönetim Kurulu Denetim Komitesi
Genel Danışman Yardımcısı ve Sekreter
3M Hukuk Departmanı
3M Center, Building 220-09-E-02
ŔŔ
3M Kurumsal Denetim Departmanı
Genel Denetçi
3M Kurumsal Denetim Departmanı
3M Center, Building 224-06-N-11
3M bildirimlere nasıl yanıt verir?
3M her bildirimi inceler. Gerekli olduğunda, 3M soruşturma da yapabilir.
Bildiriminizde bulunan bilgiler ihtiyatlı biçimde ve özenle ele alınır.
7
8
Endişelerinizi 3M-Ethics.com adresinden bildirebilir veya ABD'de 1-877-3M-ETHICS (1-877-363-8442)
numaralı hattı arayabilirsiniz.
3M Davranış Kuralları Hakkında:
3M Olun
Bu el kitabı 3M'in Davranış
Kuralları ve 20 İş Yapma İlkemizi
özetler. İlkelerin tam metni
ve diğer kaynaklar,
go.3M.com/C&BC adresinde
yer almaktadır. Kurallar ve
İlkelerimizle uyumluluk dünyanın
dört bir yanındaki 3M'liler için
geçerlidir. Biz bu şekilde iş
yaparız. 3M olun.
9
İyi tutumunuzu
koruyun
Yasalara ve 3M Davranış
Kurallarına uyun.
3M Çalışanları yasalara ve 3M Davranış Kurallarına
uydukları için, 3M'in dürüstlük ve doğruluk konusunda
taviz vermeden iş yapmak konusunda geçmişe dayanan
ve hak ettiği bir itibarı vardır.
ŔŔ Uyumluluk
ŔŔ Etik İş Yapma
ŔŔ Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma
Bu ilkenin tam metni, 3Msource.mmm.com/businessconduct adresinde yer almaktadır.
10
İyi tutumunuzu koruyun
Uyumluluk
ŔŔ
3M, etik ve yasalara riayet eden şirket olarak global bir itibara sahiptir;
bu da nerede yaşıyor ve çalışıyor olurlarsa olsun 3M çalışanlarının yasalara
uyduğu anlamına gelir.
ŔŔ
3M Davranış Kuralları genellikle yasaların gerektirdiğinden daha yüksek
standartlar koyar. 3M Çalışanları, yasalara ek olarak, 3M Davranış Kurallarına
da uyar.
ŔŔ
Yerel ülke yasaları yasaklamıyorsa, 3M çalışanlarının yasalar ve 3M
Davranış Kuralları ile ilgili tüm ihlal şüphelerini ve endişelerini 3M yönetiminin
ilgisine sunarak ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden hemen
bildirmeleri gerekir.
ŔŔ
3M, iş yapma ilkeleri ile ilgili her türlü endişenin bildirilmesi ya da
soruşturma sırasında işbirliği yapılmasına karşı gerçekleştirilen hiçbir
misillemeye tolerans göstermez.
•
3M, söz konusu bildirimlerin iyi niyetle yapılmasını bekler. Bu, tüm
bilgilere sahip olduğunuz anlamına gelmez; endişelenmenize neden olan
her konu ile ilgili, misilleme korkusu olmadan soru sorabilir ve bildirimde
bulunabilirsiniz. Ancak, yanlış ya da kötü amaçlı olan bildirimler ya da
iddialar, iyi niyetli değildir ve disiplin cezası gerektirebilir.
ŔŔ
3M, kendi adına hareket eden başkalarının da yanlış eylemlerinden sorumlu
tutulabilir. 3M çalışanlarının bir iş ortağı ya da üçüncü tarafın yasa dışı
faaliyetlerde bulunmasına bilerek izin vermemeli ve söz konusu yanlış
davranışların önlenmesi için sorular sormalı veya adım atmalıdır.
ŔŔ
3M Çalışanlarının bu İlkede belirtilen bildirim prosedürünü
kullanmaları gerekir.
"3M Çalışanları" kimlerdir? 3M Çalışanları tüm 3M çalışanlarıdır ve 3M adına
hareket eden diğer kişileri de içerebilir. 3M Çalışanlarından, 3M Değerlerini
yaşamlarının bir parçası haline getirmeleri beklenir. Tüm 3M Çalışanları, 3M
Davranış Kurallarına uymak ve diğerlerinin uymasını sağlamak konularında birlikte
hareket eder. 3M Çalışanları birlikte her zaman ve her yerde, 3M Şirketinin
başarısının sürmesini sağlar ve 3M'in doğru olanı yapma konusunda eskiden
beri süre gelen itibarını korur.
Ek Yönergeler
Belli bir konudaki yasalar ya da
uygulanacak kurallar konusunda bir
çatışma ya da kafa karışıklığı olduğunda
harekete geçmeden önce, 3M iş biriminize
atanmış hukuk müşavirine danışın.
•
3M Davranış Kuralları ve yasalar
arasında çatışma olduğunda her zaman
yasalara uyun. Ancak, 3M Davranış
Kuralları yasaların gerektirdiğinden
daha yüksek bir standart sağlıyorsa, 3M
Davranış Kuralları standardına uyumlu
davranılmalıdır. Harekete geçmeden
önce, iş biriminize atanmış hukuk
müşavirine danışın.
•
3M çalışanı olmayan ama 3M adına
hareket edebilecek kişilere örnek olarak;
satış temsilcileri, danışmanlar, sözleşmeli
çalışanlar, müşterek girişim ortakları,
dağıtımcılar, dönüştürücüler ve dış
müşavirler verilebilir. 3M'in üçüncü tarafla
olan iş ilişkisi, üçüncü tarafın 3M adına
hareket edip edemeyeceğini belirler.
Böyle bir durumda, söz konusu üçüncü
taraf 3M Çalışanı olarak düşünülmeli
ive 3M Davranış Kurallarındaki ilgili
ilkelere uymalıdır. 3M, birlikte çalıştığı
üçüncü taraflardan her zaman yasalara
uymalarını bekler.
•
Herhangi bir 3M çalışanı ya
da iş ortağının yanlış bir eylemde
bulunduğundan şüpheleniyorsanız,
endişelerinizi müdürünüz, iş biriminize
atanmış hukuk müşaviri, size atanmış
İnsan Kaynakları Müdürü, 3M Uyum
ve İş Davranışları Departmanı ya da
3M-Ethics.com adresi üzerinden
belirttiğinizden emin olun.
•
11
Etik İş Yapma
Etik iş yapmak yalnızca yasalara uymaktan çok daha fazlasıdır. 3M'in Davranış
Kuralları ve 3M Değerleri daha yüksek bir standart belirler. Ancak bazen, yazılı
kurallar bulunmaz. Uyulacak belirli bir ilke olmadığında bile 3M Çalışanlarından
en iyi muhakemeyi yapmaları ve doğru olanı yapmaları beklenir. Başka bir
deyişle, 3M Çalışanlarından, 3M'in temel değerleri olan dürüstlük, doğruluk,
sözünde durmak, adil olmak, saygı göstermek, başkalarıyla ilgilenmek ve bireysel
sorumluluk temelinde iyi, etik kararlar almaları beklenir.
Ek Yönergeler
Etik karar alma, aşağıdaki yön veren
ilkeler ışığında alternatif davranış biçimleri
hakkında dikkatli düşünmeyi gerektirir:
3M'in tüm faaliyetleri ve ilişkilerinde
dürüstlük ve doğruluk konusunda taviz
vermeden hareket etme.
•
İş ve kişisel yaşam arasında çıkar
çatışmasını önleme.
•
Doğru eylemi yapmakla ilgili bir kararla karşı karşıya kaldığınızda,
aşağıdaki üç soruya "evet" yanıtını verebildiğinizden emin olun.
Haysiyet ve insanların değerlerine
saygı duyma.
•
Esneklik, iş birliği ve güven ortamında
bireysel inisiyatif ve yenilikçiliği
destekleme.
•
1
Bu eylem 3M'in
dürüstlük ve doğruluk
konusunda taviz
vermeme değerleriyle
tutarlı mı?
2
Bu eylem, kamu
incelemesi karşısında
uygun mu?
3
Sözünü tutmak, adil olmak, saygı
duymak ve bireysel sorumluluğun değer
gördüğü, desteklendiği ve tanındığı
bir kültürü yükseltme.
•
Bu eylem, 3M'in
etik bir şirket olma
konusundaki itibarını
koruyacak mı?
•
Güvenli bir çalışma ortamını koruma.
•
Çevreyi koruma.
Üç soruya birden "evet" yanıtını veremiyorsanız ancak yine de önerilen eylemin
yasalara uygun ve etik olduğuna inanıyorsanız, harekete geçmeden önce,
planlarınızı yöneticiniz, iş biriminize atanmış hukuk müşaviri ya da 3M Uyum
ve İş Davranışları Departmanı ile gözden geçirin. Danışıp ek tavsiyeler almadan
harekete geçmek 3M'e zarar verebilir ve sizin için kötü bir karar olabilir.
12
Çalışan Yükümlülükleri
ve Bildirimde Bulunma
ŔŔ
3M Çalışanlarının 3M Davranış Kurallarını bilmeleri ve bunlara uymaları beklenir. Ülkeye ait yerel
yasalarca yasaklanmadıkça, 3M Çalışanlarının yasalar ya da 3M Davranış Kuralları ile ilgili ihlal
şüphelerini bildirmeleri beklenir.
ŔŔ
ŔŔ
3M Çalışanlarından uyum konularındaki soruşturmalarda tam bir işbirliği yapmaları beklenir.
3M Çalışanları tüm bildirimlerini, 3M yönetimi, 3M hukuk müşaviri, 3M Uyum ve İş Davranışları
Departmanı, atanmış İnsan Kaynakları Müdürü ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden yapmalıdır.
Çoğu ülkede, 3M-Ethics.com adresi üzerinden isimsiz bildirim yapılabilir.
ŔŔ
Yöneticiler ve müdürlerin, yasalar ve 3M davranış Kuralları ile ilgili tüm ihlal şüphelerini iş birimlerine
atanmış hukuk müşavirine, Uyum ve İş Davranışları Departmanına ya da kendi iş yönetimlerine hemen
bildirmeleri beklenir.
ŔŔ
3M Çalışanları, bir iş davranışı endişesini bildirdiği ya da soruşturmada iş birliği için kimseye karşı
misillemede bulunmamalıdır. 3M, yasaların veya 3M Davranış Kuralları'nın ihlaliyle ya da ihlal
şüpheleriyle ilgili birine karşı yapılacak misillemelere müsamaha göstermez.
ŔŔ
Çalışanları gerekli tüm iş davranışları kurslarını tamamlamaları ve sertifikaların sahip
olmaları beklenir.
Ek Yönergeler
•
3M'in ya da bir iş ortağının (örneğin
dağıtımcı), rüşvet önerdiği, kendisine
rüşvet önerildiği ya da kendisine rüşvet
önerilmiş olabileceğini öğrenen yönetici
ve müdürlerin, bunu kendilerine atanmış
hukuk müşavirine veya Uyum ve
İş Davranışları Departmanına
bildirmeleri gerekir.
•
Rüşvet hakkında daha fazla bilgi almak
ve rüşvetin tanımı için bu ek kitabını 15.
sayfasına bakın.
•
•
3M Davranış Kuralları, 3M'in dahili
ve harici web sitelerinde yayınlanmıştır.
İnternet erişimine sahip olmayan 3M
Çalışanları için yönetim, doğrudan ya
da çalışan mola alanlarında veya çalışan
bülteni panolarına asılarak erişilebilir
alanlarda, Davranış Kurallarının basılı
kopyalarını sağlayacaktır.
Bir iş davranışı ile ilgili endişesini
dile getiren çalışan hakkında yöneticinin
performans yönetimi veya diğer disiplin
uygulamalarında bulunmasının haklı
nedenleri olabilir. Söz konusu durumlarda,
misilleme görüntüsünü önlemek için
yöneticilerin kendilerine atanmış İnsan
Kaynakları müdürüne danışmaları gerekir.
•
3M yardım hattı ve 3M-Ethics.com
adresini kullanarak bir iş davranışı
endişesinin nasıl bildirileceğini açıklayan
posterler, çalışanların mola alanlarına
ve diğer uygun yerlere asılmıştır.
13
Dürüstlüğünüzü
Koruyun
Dürüstlük ve doğruluk konularında
taviz vermeyin.
3M, 3M ürün kalitesi, yenilikçi çözümler, müşteri hizmeti
ve 3M'in doğruluk konusundaki itibarını oluşturan her
zaman her yerde doğru yolla iş yapma ilkelerine göre
rekabet etmektedir. 3M Çalışanları, pazarın doğruluğunu
ve adil olmasını koruyan tüm yasalara ve 3M ilkelerine
uyar. Bu yasalara örnek olarak ABD Yurtdışı Yolsuzluk
Faaliyetleri Yasası (FCPA), İngiltere Rüşvetle Mücadele
Yasası (UKBA) ve dünya çapındaki antitröst ve rekabet
yasaları gösterilebilir, buna karşın dünyada çok daha
fazlası yürürlüktedir.
ŔŔ Rüşveti Önleme
ŔŔ Hediyeler, Eğlence ve Seyahat
ŔŔ Antitröst ve Rekabeti Koruma Yasası
ŔŔ İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk
ŔŔ Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme
ŔŔ Tanıtım ve Ürün Temsili
ŔŔ Kara Para Aklamanın Önlenmesi
14
Endişelerinizi www.3M-Ethics.com adresinden bildirebilir veya ABD'de 1-877-3M-ETHICS (1-877-363-8442) numaralı hattı arayabilirsiniz.
Rüşveti Önleme
ŔŔ
3M Çalışanları, yerel iş yapma gelenekleri ne olursa olsun, asla hiçbir tür
rüşvet önermemeli, vermemeli ya da kabul etmemelidir.
ŔŔ
Bu ilkenin ihlal edilmesi bir çalışanın kovulmasına, müdahil kişilerin hapse
atılmasına neden olabilir ve hem 3M, hem de söz konusu kişinin yüksek para
cezalarına çarptırılmasına neden olabilir. Rüşvet konusunda mahkumiyet ayrıca
diğer işlerin kaybına ve 3M'in itibarında kalıcı hasara neden olabilir.
ŔŔ
Rüşvet, 3M'in iş yaptığı her yerde suçtur. Kişilere ve kamu görevlilerine rüşvet
verilmesi yasalara ve 3M Davranış Kurallarına aykırıdır. 3M Çalışanları 3M'in
faaliyet gösterdiği her yerde ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA),
İngiltere Rüşvetle Mücadele Yasası (UKBA) dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak
kaydıyla tüm rüşvetle mücadele yasalarına uymakla yükümlüdür.
ŔŔ
Rüşvet, hediyeler, komisyonlar, siyasi ya da hayır amaçlı katkılar, eğlence,
seyahat hatta küçük kolaylaştırıcı ödemeler gibi birçok biçimde olabilir. Rüşvet
sözü vermek, hatta sadece önermek bile yanlıştır. Bir 3M Çalışanı veya 3M adına
hareket eden başka biri tarafından ödenmiş, önerilmiş ya da kabul edilmiş olsun,
tüm bu örnekler bu İlkeyi ihlal eder.
Kolaylaştırıcı ödemeler, elektriklerin açılması veya telefon hattının ayarlanması gibi
zorunlu kamu faaliyetlerini hızlandırmak için yapılan küçük çaptaki ödemelerdir.
Ancak miktarları çok az ve birçok ülkede yaygın olmasına rağmen kolaylaştırıcı
ödemeler yasaktır.
ŔŔ
Unutmayın, bir kamu görevlisinin akrabasını işe almak ya da ona başkalarına
sağlanmayan bir indirim sağlamak gibi yardımlar ve vaatler de bu İlkeyi ihlal eder.
ŔŔ
3M, tüm işlemleri 3M defterlerinde ve kayıtlarında doğru şekilde yansıtmalıdır.
15
Ek Yönergeler
Rüşvet, uygunsuz avantaj sağlamak ya da bir kararı ahlaka aykırı
şekilde etkilemek amacıyla bir kişi ya da kuruma ya da kurumdan
doğrudan veya dolaylı olarak değerli bir şey verme ya da alma
teklifidir. "Uygunsuz avantaj sağlamanın" anlamı, 3M'in diğer teklif
verenlerin uyması gereken kurallara bağlı kalma temelinde,
zaten ya da başka şekilde açıkça hak kazanmadığı değerli bir
şeyi elde etmesidir.
•
Kamu görevlileri için geçerli olan özel kurallar. ABD Yurtdışı
Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA), diğer ülkelerdeki kamu
görevlilerine rüşvet verilmesini yasaklar. "Kamu görevlileri" siyasi
partiler ve yüksek rütbeli siyasi parti üyeleri, devlet üniversiteleri
ve sağlık programlarında çalışan öğretim üyeleri ve sağlık
profesyonelleri ve kamuya ait ya da kamu denetimindeki şirketlerin
ya da Kızıl Haç ya da Birleşmiş Milletler gibi uluslararası örgütlerin
çalışanları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kamu
çalışanları, atanmış veya seçilmiş görevliler ve diğerlerini içerir.
Bir kimsenin "kamu görevlisi" olup olmadığını belirlemek zor olabilir,
bu nedenle sorularınız olursa iş biriminize atanmış hukuk müşaviri
ya da 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanına danışın.
•
Rüşvet, komisyonlar, hayır amaçlı ya da siyasi katkılar, hediyeler,
yemekler ve seyahat harcamaları arkasına gizlenebilir. Böyle
ödemeleri yapmaya veya harcamalara girmeye karar vermeden
önce dikkatli olun ve söz konusu ödemelerin yapılmasıyla ilgili
tüm ilkeleri ve prosedürleri uygulayın.
•
Rüşvetin birçok biçimde olabileceğini unutmayın. Bir siyasi
aday sizde bir yardım kuruluşuna katkıda bulunmanızı isteyebilir.
Bu rüşvet olabilir.
•
3M, bir kişinin 3M çalışanı olup olmamasından bağımsız olarak,
kendi adına hareket eden herkesin eylemlerinden sorumlu
tutulabilir. Buna örnek olarak, tedarikçiler, satış temsilcileri,
temsilciler, danışmanlar, müşterek girişim ortakları, dağıtımcılar,
dönüştürücüler ve dış müşavirler verilebilir.
•
3M'in iş ortaklarını seçerken dikkatli olun. Dürüstlük
Değerlendirme prosedürlerimizin gerektirdiği şekilde tüm üçüncü
taraflar için durum tespiti yapın. İşi ilişkisi sırasında sizi
endişelendiren olaylara karşı her zaman gözünüz açık olsun.
Genellikle, bir şeylerin yanlış olduğunu hissetmeniz sorun
göstergesidir. Dürüstlük Değerlendirmeleri hakkında daha fazla
bilgi almak için, http://3msource.mmm.com/businessconduct
adresindeki Uyum ve İş Davranışları Web sitesine bakın.
•
Üçüncü tarafların rüşvet almasına veya vermesine asla izin
vermeyin; onların davranışlarından 3M veya siz sorumlu
tutulabilirsiniz.
•
Bir fincan kahve, değeri fazla olmayan sembolik bir hediye ya da makul fiyatlardaki bir öğle veya akşam yemeği gibi küçük
incelikler rüşvet değildir. Kamu görevlilerine böyle incelikler yapacağınız zaman, bu kamu görevlileri için yürürlükte olan
hediye kabul yasaları ve maddi sınırlara ve bununla birlikte 3M iş biriminiz için geçerli olan uygun 3M ilkeleri ya da yerel ilkelere
uymalısınız. Daha fazla bilgi almak için Hediyeler, Eğlence ve Seyahat İlkesine bakın.
16
Hediyeler, Eğlence ve Seyahat
ŔŔ
Belirli iş hediyelerinin değiş tokuşunu yapmak, müşterileri yemekler ya da özel
etkinliklerde eğlendirmek ve iş seyahatleri sağlamak, iş ilişkilerini güçlendirmenin,
müşterileri 3M ve ürünleri hakkında bilgilendirmenin ve 3M'in işlerini
desteklemenin geleneksel yollarıdır. Bunlar, doğru şekilde yönetildiklerinde,
3M Davranış Kuralları ile uyumlu, yasalara uygun iş yapma uygulamalarıdır.
Ancak uygun tüm kuralların uygulanması ve harcamaları yansıtan defterler
ve kayıtların doğru tutulması önemlidir.
ŔŔ
Bir 3M çalışanı ya da 3M adına hareket eden biri tarafından verilen ya da
alınan iş hediyeleri ya da eğlenceler maliyet ve miktar bakımından nadir ve
makul olmalıdır.
ŔŔ
Rüşvetçilik yasadışıdır bu nedenle hediyeler, yemekler, eğlence ya da
benzer inceliklerin sizin ya da başkasının işle ilgili yargısını ya da tarafsızlığını
etkileyebileceği veya hatta etkiliyor görünebileceği durumlardan kaçının.
Yürürlükteki tüm yasalar, bu İlke ve 3M'in durum tespiti prosedürlerine uyun.
Ek Yönergeler
Bir fincan kahve ya da makul fiyatlı
bir öğle ya da akşam yemeği genellikle
kabul edilebilir. 3M damgalı fare altlığı
veya tükenmez kalem gibi mütevazı
değere sahip hediyeler de genellikle kabul
edilebilir. Ancak, başkaları tarafından
abartılı olduğu düşünülebilecek hediyeler
dahil, asla pahalı ya da abartılı hediyeler
vermeyin ya da almayın.
•
Zamanlamasının işle ilgili yargıyı
uygunsuz şekilde değiştirme amaçlı olduğu
izlenimini uyandırabileceği için işle ilgili
karar dönemlerindeki hediyeler, eğlence
ve inceliklerden kaçının.
•
Nakit ya da hediye kartları, hediye
sertifikaları ya da kuponları gibi nakit
muadilleri neredeyse her zaman bu İlkeyi
ihlal eder. Ender olarak, sınırlı ve belirli
koşullarda, özel durumlarda, 3M ilkeleri
ve prosedürleri söz konusu hediyelere
izin verebilir ancak harekete geçmeden
önce iş biriminize atanmış hukuk
müşavirine danışmanız önemlidir. Karar
veremediğinizde riske girmeyin ve böyle
hediyeler vermeyin ya da almayın.
•
Kamu görevlileri için özel yasalar ve kurallar geçerlidir. Kamu çalışanlarına
verilecek iş hediyeleri, yemekler, eğlence, seyahat ve hatta küçük incelikler, ABD
Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası dahil birçok ülkenin yasaları tarafından kesin
şekilde düzenlenmiştir. Yürürlükteki yasaların ve yönetmeliklerin izin verdiği çok
açık olmadan ve uygun durum tespiti ve onay prosedürlerini uygulamadan kamu
görevlilerine asla değerli bir şey önermeyin. Söz konusu hediyeler, ödemesi kişisel
olarak yapılsa bile, yasaları ihlal edebilir. Her zaman 3M ilkelerini ve bununla
birlikte kamu görevlileri için geçerli olan hediye kabul yasalarına ve maddi sınırlara
uyun. Yerel 3M ilkesinin, ülke yasalarında belirtilenden daha düşük bir değer sınırı
belirlemiş olabileceğini unutmayın, bu durumda en sıkı kuralı izleyin.
Önerilen hediyeler, eğlence ve yemekleri
objektif üçüncü bir kişinin gözünden
dikkatlice değerlendirmeyi unutmayın.
Yanıt net değilse, müdürünüz ya da iş
biriminize atanmış hukuk müşaviri gibi
diğer kişilerin fikrini alın.
•
17
Antitröst ve Rekabeti
Koruma Yasası
ŔŔ
3M adil rekabette bulunur ve tüm antitröst ve rekabeti koruma yasaları ve yönetmeliklerine tüm
dünyada uyar. Rakipler arasındaki sabit fiyat anlaşmaları gibi belirli ticari faaliyetler her zaman bu
yasaları ihlal eder. Belirli kısıtlayıcı arz ya da dağıtım anlaşmaları ya da pazardaki güçlü pozisyonun
rekabete zarar veren şekilde kullanılması gibi diğer birçok ticari faaliyet te bu yasaları ihlal edebilir.
ŔŔ
Antitröst ve rekabeti koruma yasaları ülkeden ülkeye farklılık gösterir ve karmaşıktır. Ticari
faaliyetlerin antitröst ve rekabeti koruma yasaları tarafından düzenlenebileceği durumlarda her
zaman iş biriminizin atanmış hukuk müşavirinden yardım alın.
Ek Yönergeler
Rakipler veya potansiyel rakiplerle
fiyatlar, satış şartları, satış planları, fiyat
teklifi, maliyetler, karlar, üretim, hacimler
ya da rekabetin herhangi bir yönü hakkında
anlaşma yapmayın. Bu konularda rakipler
veya potansiyel rakiplerle konuşmayın
ya da bilgi alışverişi bile yapmayın.
•
Rakipler veya potansiyel rakiplerle
müşteri, Pazar ya da bölge dağılımı
yapmayın.
•
Başkalarıyla belirli müşterilerle ya da
tedarikçilerle iş yapmayı kesmek ya da
üretimi sınırlamak hakkında konuşma
ya da anlaşma yapmayın.
•
Ticaret fuarları, ticari birlik toplantıları,
kıyaslama toplantıları ya da benzer
etkinlikler gibi sektör etkinliklerinde
rakiplerle iletişim kurarken dikkatli olun.
Söz konusu organizasyonlara ya da
etkinliklere katılmadan önce riskleri
tanımlamak ve gerekli onayları almak üzere
iş biriminize atanmış hukuk müşavirine
danışın. Katılmadan önce bir Ticaret Birliği
veya Standart Koyan Organizasyona Üyelik
ve Katılım Standardı ile ilgili gerekli adımları
takip edin.
•
Tekelci satın almalar ya da satışlar, bir
dağıtımcı ilişkisinin sonlandırılması dahil
dağıtımcı ilişkileri, fiyatlandırma, iskonto,
çoklu iskonto ya da indirim programları
veya potansiyel olarak ürün ya da
hizmetlerin yeniden satışını kısıtlayabilecek
eylemler ve pazarda güçlü bir pozisyon
kazanmak ya da sürdürmek amacıyla
tasarlanmış tüm eylemler ve programlar
hakkında iş biriminize atanmış hukuk
müşavirine danışın.
•
Antitröst ve rekabeti koruma yasalarına
uyulamaması 3M'in itibarına zarar verebilir
ve tazminatlara ve para cezalarına ve
önemli ticari bozulmalara yol açabilir.
Her tür soru için her zaman iş biriminize
atanmış hukuk müşaviriyle birlikte çalışın.
•
18
İhracat, İthalat ve Ticaret
Yasalarına Uygunluk
ŔŔ
3M faaliyet gösterdiği her yerde ambargolar, ekonomik
yaptırımlar, ihracat kontrolleri, boykot karşıtlığı, kargo
güvenliği, ithalat sınıflandırma ve değerleme, menşei ülke
temsili ve serbest ticaret anlaşmaları da dahil olmak üzere
geçerli tüm ihracat, ithalat ve ticaret yasalarına uyar.
Ek Yönergeler
ŔŔ
•
Uluslararası iş yaparken, 3M Çalışanları tüm yasa,
düzenleme ve şirket politikalarına, standart ve prosedürlere
uymak zorundadır. Bu yasalar karmaşıktır ve sık sık değişir.
3M Çalışanları, sınırlar arası iş yaparken veya kafalarında
bir soru işareti olduğunda 3M'in Global Ticarete Uyum
Departmanı ile bağlantı kurmalıdır.
ŔŔ
3M'in politikalarının yerel yasalar ile çelişmesi
durumunda, çalışanlar her zaman yasalara uymalıdır.
Ticari ambargolar ve ekonomik yaptırımlar özellikle listelenmiş
kurumlar ve kişilerin yanı sıra belirli ülkeler ve uluslar ile iş yapmayı
kısıtlar ya da yasaklar.
•
İhracat kontrolü düzenlemeleri, belirli mallar ve teknolojinin
yabancı ülkelerdeki adreslere ya da kişilere aktarımını kısıtlar.
Boykot önleme düzenlemeleri, ABD şirketlerinin ve yabancı
iştiraklerinin ABD ile dostane ilişkilere sahip ülkelere karşı izin
verilmeyen boykotlara katılmalarını yasaklar. Diğer bazı ülkeler
ve hükümetler de izin verilmeyen yabancı boykotlarına ya da
ambargolarına uymayı yasaklayan yasalara sahiptir.
•
Gümrük düzenlemeleri, ülkelere malların ithalatı dahil olmak
üzere birçok konuyu düzenler. Bu birçok ülkede sınıflandırma,
değerleme, menşei ülke ve ithal malların işaretlenmesine ilişkin
karmaşık düzenlemeler içerir. Gümrük düzenlemeleri aynı
zamanda ortak kamu kuruluşlarının sağlık ürünleri, kimyasallar
ya da diğer düzenlemeye tabi mallar gibi ithal ürünler hakkındaki
düzenlemelerini de içerebilir.
•
Kamu alımları ve çeşitli reklam düzenlemeleri belirli menşei ülke
simgeleri hakkındaki kuralları belirler.
•
Vergi düzenlemeleri satış koşullarını ve işlemi gerçekleştiren
tarafların yükümlülüklerini etkiler.
•
Kargo güvenliği yasaları, ülkeler arası gönderilerin fiziksel
güvenliğini sağlayacak asgari güvenlik standartlarını belirler.
•
Serbest ticaret antlaşmaları, katılımcı ülkelerin ticaret tercihleri
ve çıkarlarını sürdürmek için yapılan iki veya daha fazla ülke
arasındaki uluslararası anlaşmalardır.
•
İthalat, ihracat ve ticaret yasalarına uyulmaması, hem 3M'in
itibarına zarar verebilir hem de cezai veya hukuki yaptırımlara
ve önemli ticari bozulmalara yol açabilir.
•
19
Menkul Kıymet Alım Satımı
ve İçeriden Bilgilendirme
ŔŔ
3M çalışanlarının, 3M'in iş yaptığı tüm ülkelerdeki
menkul kıymet alım satımı ve içeride bilgilendirme
yasalarına uymaları gerekir.
ŔŔ
ŔŔ
ŔŔ
İçeriden bilgilendirme yasa dışıdır ve bu İlke tarafından
yasaklanmıştır.
ŔŔ
3M hakkında malzeme ve kamuya açık olmayan
bilgileri açıklamayın.
Örneğin bir iş ortağı veya satın alma hedefi gibi başka
bir şirkete ait malzeme ve kamuya açık olmayan bilgileri
açıklamayın.
Üst düzey yöneticilerin 3M'e ait hisselerin alım satımını
yapabilmelerini kısıtlayan ABD Menkul Kıymetler
ve Borsalar Komisyonu yasalarına kesin olarak
uymaları gerekir.
ŔŔ
İçeriden bilgilendirme yasalarını ihlal eden kişiler hapse
girebilir. 3M, yasaların ve bu İlkenin ihlal edilmesinden
dolayı idari cezalara ve para cezalarına çarptırılabilir.
Ek Yönergeler
3M'deki işiniz kapsamında, 3M ya da
diğer şirketler hakkında "içeriden alınan
bilgiler"e sahip olabilirsiniz. "İçeriden alınan
bilgiler" kamuya açıklanmamış olan
bilgilerdir. Söz konusu bilgiler kamuya
açıklanmamışsa "maddi değere sahip"
olabilir ve bir kimsenin menkul kıymetleri
satın almasını, satmasını ya da elinde
tutmasını etkileyebilir. Kamuya açık
olmayan bilgilere örnekler şunlardır:
--
•
-------
Şirkete ait ya da şirketin bir birimine
ait finansal sonuçlar.
"İçeriden bilgilendirme", şirket
hakkındaki kamuya açık olmayan bilgilere
dayanarak 3M ya da başka bir şirkete ait
hisselerin henüz sahibiyken satın alınması
ya da satılmasıdır. İçeriden bilgilendirme
ayrıca, şirketin hisselerinin satın alınması
ya da satılmasını gerçekleştirebilecek
kişilere veya bilgileri başkalarına taşıyacak
kişilere maddi, kamuya açık olmayan
bilgilerin verilmesidir.
Hisse başı kazanç.
•
Birleşmeler, satın almalar, elden
çıkarmalar, müşterek girişimler.
Başlıca iddialar, dava veya diğer
hukuki işlemler ya da kamu
soruşturması.
Önemli yönetim değişiklikleri.
•
Maddi ya da kamuya açık olmayan
bilgileri açıklarsanız, ticaret yapmamış
olsanız ya da açıklamayı yaparak bir şey
elde etmeseniz bile içeriden bilgilendirme
yapmaktan sorumlu tutulabilirsiniz.
Kar payı dağıtım faaliyetleri.
--
Önemli yeni ürün geliştirmeleri
veya araştırmadaki ilerlemeler.
Siz ya da ailenizin bir üyesi maddi,
kamuya açık olmayan bir bilgiye sahip
olduğunda:
•
--
--
Asla başkalarına hisse senetlerini
alma veya satma kararlarını
etkileyebilecek "ipuçları"
ya da bilgiler vermeyin.
Herhangi bir işlem yapmadan önce,
bilginin kamuya açıklanmasının
ardından üç işlem gününün
sonlanmasını bekleyin.
Bazı bilgilerin "maddi" olup olmadığı
net olmayabilir, bu nedenle iş biriminize
atanmış hukuk müşavirinin
tavsiyelerini alın.
•
Kararsız olduğunuzda, riske girmeyin:
Maddi olabileceğini düşündüğünüz bilgileri
kimseyle paylaşmayın ve maddi, kamuya
açık olmadığını düşündüğünüz bir şey
biliyorsanız hisse satın almayın ya
da satmayın.
•
Sahip olduğunuz maddi, kamuya
açık olmayan bilgi ile bağlantılı hisse
işlemi asla yapmayın.
20
Tanıtım ve Ürün Temsili
Güven, 3M'in müşterileri, iş ortakları ve son kullanıcılarla olan ticari ilişkilerinin
temelidir. 3M Çalışanlarının, 3M ürünleri ve hizmetleri hakkında dürüst ve
doğru şekilde bilgi vermesi gerekir. 3M Çalışanları, 3M'in iş yaptığı ülkelerdeki
tüm tanıtım yasalarına uymalı ve adil olamayan ya da yanıltıcı hareket ve
uygulamalarda bulunmamalıdır.
Ek Yönergeler
3M'in ürünleri ve hizmetlerini, malzeme satışı, tanıtım, ambalajlama, promosyonlar,
sözleşmeler, e-postalar, konuşmalar ve diğer iletişimler dahil her zaman doğru, adil, kesin
şekilde ve profesyonel bir anlayışla temsil edin.
•
Ürünlerle ilgili sadece, geçerli istatistiki ve bilimsel ilkelere dayanarak uygun şekilde
doğrulanmış ya da 3M iş birimi iddia onay süreci ile onaylanmış iddialarda bulunun.
•
Bir rakip ya da bunun ürün veya hizmetlerini adil olmayan şekilde eleştirmeyin ya
da itibarını sarsmayın.
•
21
Kara Para Aklamanın Önlenmesi
ŔŔ
3M, tüm dünyada kara para aklamanın önlenmesi ve terörle mücadele yasalarına tam olarak uymayı
amaçlar. 3M yalnızca, fonlarını meşru kaynaklardan sağlayan meşru ticari faaliyetlerde bulunan itibarlı
müşterilerle iş ilişkisi kurar.
ŔŔ
3M Çalışanlarının bu İlkeye uyumdan emin olmak üzere tüm yasalar, yönetmelikler ve şirkete
ait ilkeler, yönergeler, standartlar ve diğer prosedürlere uymalıdır.
Ek Yönergeler
Kara para aklamanın önlenmesi ve terörle mücadele yasaları ve
yönetmeliklerine uyum 3M Çalışanlarının iş sırasında görünebilecek
olası "tehlike işaretleri" ve sorun göstergelerine karşı uyanık
olmalarını gerektirir. Tehlike işaretleri tanımlanırsa, uygun seviyede
ek durum tespiti gerekir.
•
İş ortaklarınızı tanıyın: Dürüstlük Değerlendirmelerini uygulayın
ve iş uygulamaları hakkında bilgi sahibi olun.
•
Finansal faaliyetleri izleyin: Tüm ödemeleri ve işlemleri
gözlemleyin ve kaydedin. Kabul edilebilir ödeme biçimleri
konusunda Global Finansal Standartları takip edin.
•
Kayıtları tam tutun: Her ticari işlemle ilgili olarak güncel,
tam ve doğru kayıtlar tutun.
•
Şüpheli tüm faaliyetleri bildirin. Her şüpheli faaliyet konusunda
iş biriminiz atanmış hukuk müşavirini ya da 3M Uyum ve İş
Davranışları Departmanını hemen bilgilendirin.
•
Para işlemlerini bildirme konusunda 3M'e ait ve yasal
gereksinimleri bilin ve uygulayın.
•
Kara para aklamanın önlenmesi yasalarını uygulamakla görevli
yasal ve düzenleyici yetkililerle iş birliği yapın: Bunlara, 3M İç
Denetim, 3M Uyum ve İş Davranışları ve tüm yasa uygulayıcı
ve düzenleyici kurumlar dahildir.
•
Ayrıca, 3M Uyum İlkesi, Etik İş Yapma İlkesi ve Rüşvet Karşıtı
İlke gibi diğer ilgili İlkeler ve Standartlara uyun.
•
22
Aşağıdaki kara para aklama
ile ilgili "tehlike işaretlerine"
dikkat edin
ŔŔ Nakit olarak ya da banka havaleleri, seyahat çekleri ya
da önceden ödenmiş nakit kartları gibi nakit muadilleri
ile yapılan ödemeler. Bu birinin para aklamasını
sağlamanın ve 3M'i tehlikeye sokmanın en kolay
yoludur. Nakit işlemleri konusunda 3M'e ait ve yasal
gereksinimleri bilin ve uygulayın ve nakit ödeme
almaktan kaçının.
ŔŔ İzlenen Taraf, Özel olarak İzlenen Vatandaş (SDN)ya
da benzer listelerde adı bulunan ya da kara aklamayla
uluslararası mücadele amacındaki Mali Eylem Görev
Grubu (FATF) tarafından işbirliği yapılamaz olarak
tanımlanan ülkelerle ilişkisi olan müşteriler.
ŔŔ Tam bilgi vermekten çekinen ve/veya eksik, yanlış ya
da şüpheli bilgiler veren müşteriler ya da tedarikçiler.
ŔŔ Açıklanmayan bir işveren adına temsilcilik yapıyor gibi
hareket eden ancak bu işveren ya da kurum hakkında
bilgi vermeyi reddedin ya da bilgi vermekten çekinen
müşterilere ya da tedarikçiler.
ŔŔ Bildirimde bulunma ya da kayıt tutma gereksinimleri
konusunda endişelenen ya da bunlardan kaçınmak
isteyen müşteriler ya da tedarikçiler.
ŔŔ Özel fiyat promosyonu gibi, herhangi bir meşru ticari
sebebi olmadan müşterinin normal sipariş düzeni ile
tutarsız görünen ürün satın almaları ya da büyük ölçekli
satın almalar.
ŔŔ Herhangi bir gerçek ticari amacı yansıtmayan karmaşık
anlaşma yapıları ya da ödeme düzenleri.
ŔŔ Ödemenin ilgisiz bir ülke üzerinden ilgisiz bir üçüncü
tarafa yapılması istekleri.
ŔŔ Tek bir müşteri adına birden çok taraftan çok parçalı
ödeme ve/veya birden çok yerden çok parçalı ödeme.
ŔŔ Fiziki bir adresi bulunmayan müşteriler ya da
tedarikçiler.
ŔŔ Herhangi bir açık ticari amacı olmadan, ödeme
yaptıkları paranın üçüncü bir tarafa ya da başka bir
firmaya havalesi ya da aktarımı şeklinde acele talepte
bulunan müşteriler.
ŔŔ Örneğin, nakit ödeme yapıp ardından havale ile iade
isteğinde bulunanlar gibi bir ödeme yöntemi kullanıp
ancak daha sonra yaptıkları ödemenin başka bir biçimde
iadesini isteyen müşteriler;
ŔŔ Örneğin, çok sayıda küçük ya da birden fazla kaynaktan
düşük miktarlı ödemeler yaparak belli bir dolar
miktarının üzerindeki nakit ve nakit muadilleriyle
ödemeler konusundaki ilgili, devlete bildirim
gereksinimlerinden kaçınmak üzere ödeme
yapılandıran müşteriler.
23
23
Adil Olun
Kamu kurumları, müşteriler
ya da tedarikçilerle çalışırken
kurallara bağlı kalın.
3M yasalara bağlı bir tüzel kişi olarak, kendi itibarına
ve tüm dünyadaki kamu görevlileri ve kuruluşları ile
olan iş ilişkilerine değer verir. 3M'in faaliyetlerini
düzenleyen devletler 3M'in müşterileridir ve 3M'in
çıkarlarını etkileyen yasalar çıkarırlar. Bu nedenlerle,
3M Çalışanlarının, 3M'in devletlerle olan ilişkilerini
yöneten yasalar, kurallar ve yönetmelikleri dikkatli
bir şekilde takip etmesi gerekir.
ŔŔ Lobi Faaliyetleri ve Siyasi Faaliyetler
ŔŔ Resmî Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle İş Yapma
24
Adil Olun
Lobi Faaliyetleri ve Siyasi Faaliyetler
ŔŔ
3M, çalışanlarının siyasi süreçlere katılma ve seçilmiş temsilcileri ile kendi
zamanlarını ve kaynaklarını kullanarak temas kurma haklarına saygı duyar.
Buna karşın, 3M'in kaynakları ve tesisleri kişisel, politik amaçlar ve lobi faaliyetleri
için kullanılamaz.
•
Tesislerimiz, e-posta, bilgisayarlar, telefonlar ve çalışma saatleri
3M kaynakları örnekleridir.
•
Siyasi faaliyet örnekleri arasında 3M'e ait şirket binalarında ya da 3M çalışma
saatleri içinde kampanya yürütmek, bağış toplamak ve etkinliklere ev sahipliği
yapmak gösterilebilir.
ŔŔ
3M'in herhangi adayı, referandumu veya oy girişimini desteklediği veya
onayladığı (veya bir başka deyişle desteklemediği ya da onaylamadığı)
izlenimini vermeyin.
ŔŔ
Sizin bir görüşü ya da adayı desteklemenizin 3M'in söz konusu görüşü ya
da adayı desteklediği anlamına geldiği izlenimi vermeyin.
ŔŔ
ABD'deki bazı yönetimler devletle sözleşme yapmaları ya da yapmak istemeleri
durumunda bildirilmesi gereken ya da bazen kurumların kamu görevlilerine siyasi
katkıda bulunmasını yasaklayan "oynamak için para öde" yasaları düzenlemiştir.
3M'in pay-to-play yasalarına uyduğundan emin olmak amacıyla, memurlar,
yöneticiler ve belirli çalışanların bazı ülke ve bölgelerde adaylara politik katkıda
bulunmadan ve politik organizasyonlar düzenlemeden önce 3M hukuk müşavirine
danışması gerekebilir.
Ek Yönergeler
Kurumsal kaynakların siyasi süreci
etkilemek için kullanılması tüm dünyadaki
ülkelerin siyasi süreçlerinin doğruluğunu
korumak ve artırmak amacıyla
kesin şekilde düzenlenmiştir. 3M bu
yönetmelikleri destekler ve bunlara uyar.
3M Çalışanlarından da 3M'deki işleri
çerçevesinde buna uymalarını bekler.
•
Lobi Faaliyetleri ve Siyasi Faaliyetler
İlkesi, hukuka uygun faaliyetleri ve
3M kaynaklarının 3M ve 3M Siyasi
Faaliyet Kurulu (3M PFK) tarafından
kullanılmasını yasaklamaz. 3M'in Resmî
İşler organizasyonunun hukuka uygun
faaliyetlerini sınırlamaz. 3M PFK, yasaların
izin verdiği şekilde, tarafsız bir anlayışla
ABD'deki federal, devlet ve yerel adaylara
desteklerde bulunur.
•
Destek için 3M'in Resmî İşler birimi
ile iletişim kurun.
•
ŔŔ
"Lobi faaliyetleri" yasa yapıcılar ve diğer kamu görevlileriyle, konular hakkında
kamu politikasını şekillendirmek üzere iletişim kurmak anlamına gelir. Lobi
faaliyetleri büyük oranda düzenlemeye tabidir ve sık sık detaylı raporlama ihtiyacı
duyulur. 3M, çalışanları ve 3M adına hareket eden herkesin, 3M'in iş yaptığı
yerdeki tüm lobi faaliyeti yasalarına uyması gerekir. İşiniz herhangi bir kamu organı
ya da kamu görevlisiyle etkileşime girmeyi içeriyorsa iş yaptığınız alandaki lobi
faaliyet yasalarını bildiğinizden ve değişiklikleri düzenli olarak takip ettiğinizden
emin olun.
ŔŔ
3M Resmî İşler, 3M'in lobi faaliyetlerini yönetir. Bir lobiciyi işe almadan,
doğrudan lobi faaliyetine girmeden ya da 3M adına kamu görevlileriyle iletişim
kurmadan önce, 3M Çalışanları 3M Resmî İşler'e danışmalıdır.
ŔŔ
Kamu ve lobicilerle ilişki kuran tüm çalışanlar, kayıt, bildirim, kayıt tutma
gereksinimleri dahil kendi ticari faaliyetlerini etkileyen lobi faaliyet yasalarını
anlamak ve bunlara uymak ile sorumludur.
25
Adil Olun
Resmî Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle
İş Yapma
ŔŔ
Kamu yüklenicileri ve alt yüklenicileri üzerinden iş
yapmak dahil, tüm dünyadaki resmî kurumlarla iş yapmanın,
genellikle ticari müşterilerle iş yapmaktan daha sıkı olan
karmaşık gereksinimleri vardır.
ŔŔ
3M Çalışanlarının, herhangi bir kamu kuruluşuyla iş
yaparken yürürlükteki tüm yasalara ve yönetmeliklere
uyması gerekir.
ŔŔ
Kamu görevlileri, kuruluşları, yüklenicileri ve alt
yüklenicileri ile olan tüm anlaşmalarda dürüst ve doğru olun.
ŔŔ
Kamu kuruluşlarına karşı doğru olmayan ya da eksik
bilgiler vermek siz ve 3M için ciddi yasal sonuçlara nede
olabilir ve 3M'in gelecekte kamu müşterileriyle ticaret
yapabilmesini etkileyebilir.
ŔŔ
Bir kamu müşterisi ile herhangi bir sözleşme
yapacağınızda, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine veya
3M Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanına danıştığınızdan
emin olun.
Ek Yönergeler
Kamu sözleşmeleri ve teklifleri üzerinde çalışırken, uygulanacak
kuralları anladığınızdan emin olun. Kamu Sözleşmeleri Uyum
Departmanı ya da iş biriminizin atanmış hukuk müşavirine danışın.
•
Siyasi katkılar, lobi faaliyetleri, kamu görevlilerine verilen
hediyeler ve kamu görevlileriyle iletişimler dahil şirketimiz ve
hissedarlarımız hakkında ayrıntılı bilgi vermemiz gerekebilir. Satışla
ilgili iletişimler bile bu açıklama gereksinimlerine dahil olabilir.
•
Kamu sözleşmeleri için belirli müzakere kuralları vardır. Tüm bu
kuralları bilin ve uygulayın. Sözleşmenin birine verilmesinden önce
asla bir rakibin teklifi ya da önerisi ya da kurumun seçim süreci
dahil devlet satın alması ya da sözleşmesi hakkında gizli bilgilere
erişmeye çalışmayın.
•
Hiçbir kamu sözleşmesinin sözleşme ya da alt sözleşme
gereksinimlerinin dışına çıkmayın. Örneğin:
•
---
Tüm menşe ülke gereksinimlerine uyun.
Her zaman gerekli kalite kontrolünü gerçekleştirin.
Aynı zamanda, 3M Rüşvet Karşıtı İlkesi ve 3M Hediyeler,
Eğlence ve Seyahat İlkesine uyduğunuzdan emin olun.
•
26
27
Sadakatinizi
Koruyun
3M'in çıkarlarını, varlıklarını
ve bilgilerini koruyun.
3M'in itibarı ve başarısı, işlerini yaparken 3M'in çıkarlarını
ön planda tutan, kişisel etkinliklerinin 3M'in faaliyetleri ile
çatışmasına izin vermeyen ve 3M'in bilgilerini, varlıklarını
ve çıkarlarını dikkatle koruyan çalışanlarının sadakati
üzerine kurulmuştur.
ŔŔ Çıkar Çatışması
ŔŔ Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar,
ŔŔ Elektronik Kaynaklar
ŔŔ Veri Gizliliği
ve Gizli Şirket Bilgileri
28
28
Çıkar Çatışması
ŔŔ
Kişisel çıkarlarınızın, iş ile ilgili yargınızı uygunsuz şekilde etkileyebileceği ya da etkiliyor
görünebileceği durumlardan kaçının. Bu "çıkar çatışması" olarak adlandırılır.
ŔŔ
ŔŔ
Kişisel çıkarların iş ile ilgili yargıları etkilediği algısı bile 3M'in itibarına ve işlerine zarar verir.
Yerel politikalar ve prosedürler zamanında ve tam çıkar çatışması sertifikasyonları gerektirir.
Ek Yönergeler
3M Çalışanları gerçek, olası ya da algılanabilecek çıkar çatışması
yaratabilecek iş dışı faaliyetlerini, finansal çıkarlarını veya ilişkilerini
açıklamalıdır. Açıklamalar yönetici, müdür, iş biriminize atanan
hukuk müşaviri, atanmış İnsan Kaynakları yöneticiniz, 3M Uyum ve
İş Davranış Kuralları Departmanına veya 3M-Ethics.com üzerinden
yapılabilir.
•
Kamu görevlisi olan arkadaşları, akrabaları ya da kişisel veya
ticari ilişkileri olan çalışanları bu ilişkilerinin 3M'deki işleriyle çıkar
çatışması oluşturup oluşturmayacağını dikkatli bir şekilde gözden
geçirmelidir. Çıkar çatışması oluşturuyorsa, çatışmalar ya da
olası çatışmalar müdürlerine ya da iş birimlerinin atanmış İnsan
Kaynakları çalışanlarına açıklanmalıdır.
•
--
"Kamu görevlileri" siyasi partiler ve yüksek rütbeli siyasi
parti üyeleri, devlet üniversiteleri ve sağlık programlarında
çalışan öğretim üyeleri ve sağlık profesyonelleri ve kamuya
ait ya da kamu denetimindeki şirketlerin ya da Kızıl Haç ya
da Birleşmiş Milletler gibi uluslararası örgütlerin çalışanları
dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kamu çalışanları,
atanmış veya seçilmiş görevliler ve diğerlerini içerir.
Bir kimsenin "kamu görevlisi" olup olmadığını belirlemek
zor olabilir, bu nedenle sorularınız olursa iş biriminize
atanmış hukuk müşaviri ya da 3M Uyum ve İş Davranışları
Departmanına danışın.
İş dışında görevli ya da direktör olarak herhangi bir pozisyonu
kabul etmeden önce yönetimin onayını alın.
•
Bir yardım, eğitim kuruluşu ya da diğer bir kar amacı gütmeyen
organizasyon yönetiminde çalışmadan önce yönetimi bilgilendirin.
•
Bir rakip için çalışmak ya da 3M ile rekabet eden ya da iş yapan
kendi işinizi kurmak gibi 3M'in çıkarlarıyla tutarsız olan iş dışı işleri
kabul etmeyin.
•
Kişisel ilişkileri ticari ilişkilere karıştırmaktan kaçının; örneğin,
ailenizin bir üyesini, çalışan ya da bayi olarak işe almak; 3M'in
adına ailenize ait şirketten mal ya da hizmet alımı yapmak; veya
başkalarının rekabet edebileceği bir temelde ailenize ait şirkete
3M mallarını satmak.
•
Tarafsızlığınız ve yargınızı etkiliyor görünebilecek hediye, yemek
veya eğlenceleri kabul etmeyin. Başkaları tarafından abartılı olduğu
düşünülebilecek pahalı yemekleri ya da hediyeleri reddedin.
•
29
Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar
ve Gizli Şirket Bilgileri
ŔŔ
ŔŔ
3M'in ticari sırları dahil, 3M'in gizli bilgileri yetkisiz açıklamadan koruyun.
Kesin onay almadan gizli bilgileri asla şirket dışından birine açıklamayın.
Uygun gizlilik açıklama sözleşmelerini kullanın.
ŔŔ
3M içinde dahi, gizli bilgileri iş için "bilmesi gereken" yetkisine sahip olmayan
kişilerle paylaşmayın.
ŔŔ
Oluşturduğunuz ve erişiminiz olan 3M bilgilerinin sınıflandırmasını, bilgilere
uygulanacak güvenlik önlemleri, bilgilerinin ne kadar süre tutulacağı ve nasıl uygun
şekilde imha edileceğini bilin.
Ek Yönergeler
3M bilgileri Kamuya açık, İç kullanım için, Gizli ya da Denetime
tabi olarak sınıflandırılır. Kamuya açık olanlar dışındaki tüm bilgiler
korunmalıdır.
•
Başka bir taraftan gizli bilgi alırken, önce yazılı, imzalı bir şirket
bilgilerinin gizliliği sözleşmesi yaptığınızdan emin olun.
•
Yasal ya da etik olmayan yollarla edinildiğini bildiğiniz ya da
şüphelendiğiniz gizli bilgileri asla kabul etmeyin ya da kullanmayın.
Dışarıdan bir danışmanı işe aldığınızda bir şirket bilgilerinin gizliliği
sözleşmesi yapmadan gizli bilgileri açıklamayın. Sorunuz olursa
iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.
•
Ticari sırlar fikri mülkiyet oluşturmaktadır. Değerlidirler
ve gizli şekilde saklanarak korunmaları gerekir. Ticari
sırlar aşağıdaki özelliklere sahiptir: (1) ekonomik değere
sahiptirler, (2) 3M dışındakiler tarafından bilinmezler ve (3)
3M bunları gizli tutmak için çaba gösterir.
30
Elektronik Kaynaklar
ŔŔ
3M'in elektronik kaynakları, 3M'in işleri içindir. Bu kaynaklar 3M ofis ve cep telefonları,
bilgisayarlar, tabletler, yazılım, sistemler ve ağları içerir.
ŔŔ
3M'in elektronik kaynaklarını yasalara uygun olarak ve 3M Davranış Kuralları ve 3M Bilgi Güvenliği,
Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri İlkesi ile uyumlu şekilde kullanın.
ŔŔ
ŔŔ
ŔŔ
ŔŔ
3M Sosyal Medya Standardına uyun.
3M'in elektronik kaynaklarını yetkisiz kullanım ve güvenlik tehditlerine karşı koruyun.
3M'in elektronik kaynaklarını iş dışı iş girişimleri ya da kişisel finansal kazanç için kullanmayın.
Elektronik kaynakların kişisel kullanımı makul ve sınırlı olmalı ve 3M'in normal işlerine ya da işinizin
gereksinimlerini karşılamanıza engel olmamalıdır.
Ek Yönergeler
3M elektronik kaynakları aşağıdakilerin kullanımı sonucu
3M bilgilerini ya da verilerini aktarır, alır, işler ya da saklar:
•
Cep telefonları, tabletler ve bilgisayarlar gibi elektronik cihazlar.
•
Yazılım.
E-posta, sesli posta, veri tabanları, sunucular ve internet
bağlantısı gibi sistemler ve ağlar.
•
3M elektronik kaynaklarını koruma:
Kullanıcı kimliklerini ve parolaları koruyun; asla not alıp
bilgisayarınızın yanına yapıştırmayın; güvenli bir şekilde kaydedin.
•
•
Kullanmadığınız zaman çalışma ünitenizi kilitleyin.
Çalışma alanınızın ve mobil cihazlarınızın 3M güvenlik
standartlarına uyduğundan emin olun; anti-virüs araçlarını,
güvenlik duvarlarını veya parola ile korunan ekran koruyucuları asla
kaldırmayın veya devre dışı bırakmayın.
•
3M'in elektronik kaynaklarını kamuya açık yerlerde kullanırken
gizli bilgileri koruyun, örneğin, gizlilik ekranı kullanın ve
etrafınızdakilerin farkında olun.
•
Telif hakları ya da lisans kısıtlamalarını ihlal eden yazılım ya
da diğer malzemeleri indirmeyin, kopyalamayın veya kullanmayın.
•
Olası bilgi güvenliği durumlarını ya da bu İlkenin ihlallerini
BT yardım hattı ya da 3M-Ethics.com adresinden bildirin.
•
Bilinmeyen kaynaklardan gelen ekleri ya da yazılımları indirirken
ya da açarken dikkatli olun. Kararsız kaldığınızda yerel BT Yardım
masanızla iletişime geçin.
•
31
Veri Gizliliği
ŔŔ
3M iş yaptığı her yerde yürürlükteki tüm gizlilik ve veri koruması
yasalarına uyar.
ŔŔ
3M, çalışanlar, müşteriler, iş ortakları ve kişisel bilgilerini bizimle paylaşan
diğer kişilerin gizliliğine saygı duyar. 3M tarafından toplanan her kişisel bilgi ile
özenle değerlendirilir, korunur ve yasalara uygun ve doğru şekilde değerlendirilir.
"Kişisel bilgiler" tek başına ya da diğer bilgilerle birlikte bir
kişiyi tanımlayan bilgilerdir.
Ek Yönergeler
Faaliyetlerinize yürürlükteki yasa ve 3M ilkeleri tarafından
izin verildiğinden emin olmak üzere bu işlemlerden önce iş
biriminize atanmış hukuk müşavirine ve 3M'in veri gizliliği
uzmanlarına danışın:
•
-----
3M bağlı şirketleri arasında bile, kişisel bilgileri bir ülkeden
diğerine aktarmadan önce:
3M çalışanları, müşterileri ve iş ortakları hakkındaki kişisel
bilgileri üçüncü taraflara açıklamadan önce.
Elinizde tuttuğunuz verilerin sahibinin bilgisi ve rızası
olmadan kişisel bilgiler toplama, kullanma ya da açıklamadan
önce.
Web tabanlı tanımlama bilgileri, izleme yazılımları ile
ilgilenme ve verileri daha anonim hale getirmek hakkında
yönergeler için.
Veri gizliliği yasaları yargı yetkisi alanına göre değişiklik gösterir.
İş biriminize atanmış hukuk müşavirine danıştığınızdan emin olun.
•
32
33
Doğruluğunuzu
Koruyun
İşle ilgili kayıtları tam ve doğru
olarak tutun.
3M'in doğru ticari kayıtlara sahip olması gerekir. 3M halka
açık bir şirket olduğu için yasalar, 3M Yönetimi, Yönetim
Kurulu, finansal kurumlar, değerlendirme kuruluşları,
yatırımcılar ve tüm dünyadaki devletlerin 3M'in verdiği
bilgilere güvenebileceği, bir çok kaydın tutulmasını
gerektirir.
ŔŔ İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma
ve Denetim
34
Doğruluğunuzu Koruyun
İç Kontroller, Finansal Raporlama,
Belge Tutma ve Denetim
3M çalışanları, 3M'in ticari belgelerinin ve finansal raporlarının doğruluğunu
korumaktan sorumlu ve bunlarla ilgili hesap vermekle yükümlüdür.
Ek Yönergeler
ŔŔ
•
3M her gün, satın alma emirleri, sözleşmeler, üretim kayıtları, gider raporları,
faturalar, üretim ve laboratuvar verileri, kamu kuruluşlarına verilmek üzere
düzenleyici raporlar, e-postalar, zaman çizelgeleri, telefon kayıtları ve daha
bir çok kayıt dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sayısız ticari ve finansal
kayıt oluşturur.
ŔŔ
Tüm 3M çalışanları, oluşturdukları ve kullandıkları verilerin 3M'in işlemlerinin
gerçek doğasını yansıttığından emin olmalıdır.
ŔŔ
ŔŔ
ŔŔ
ŔŔ
Tüm gözden geçirme ve onay prosedürlerini takip edin.
3M iç denetimlerine uyun.
Belge tutma gereksinimlerine uyun.
Doğru ve tam ticari ve finansal kayıt oluşturma ve saklamada yapılacak her
hata 3M için yasal ve ticari tehlikeler oluşturabilir.
ŔŔ
Tüm çalışanların, 3M Kurumsal Denetçileri, 3M'in bağımsız dış denetçileri,
3M Güvenlik ya da Uyum ve İş Davranışları Departmanı dahil 3M Hukuk İşleri
tarafından kendilerinden istendiğinde tam bir işbirliği yapmaları ve tam ve eksiksiz
bilgi vermeleri gerekir.
Mantıklı ticari kararlar almak ve vergi
beyanlarımız ile devlete verdiğimiz finansal
açıklamaların ve diğer finansal beyanların
doğruluğunu korumak için gerçeğe uygun
ve eksiksiz kayıtlar büyük öneme sahiptir.
3M bir ABD şirketi olduğu için, çalışanlar
her yerde, 3M'in ticari kayıtlarının
doğruluğunu yöneten ABD yasaları
ve yönetmeliklerine uymalıdır.
•
Halka açık bir ABD şirketi olarak
3M, Sarbanes-Oxley Yasası (SOX)
gereksinimlerine uymalıdır. Sorularınız
için size atanmış 3M Finans Departmanı
çalışanlarına danışın.
•
3M Global Finansal Standartları ve iş
biriminize atanmış 3M Finans Departmanı
çalışanlarına başvurun.
•
3M'in global Tedarik Politikasına
uymanız beklenir.
•
35
Saygınızı
Koruyun
Birbirinize ve etrafınızdaki
sosyal ve fiziki çevreye
karşı saygılı olun.
3M Çalışanları birbirine karşı saygılı davranır ve
sağlık, güvenlik ve çevreyi koruyan bir anlayışla
ticari faaliyetlerini yürütür.
ŔŔ Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı
ŔŔ Çalışma Ortamı, Sağlık ve Güvenlik
ŔŔ Ürün Güvenliği, Kalite ve Koruma
36
Saygının Hakim Olduğu
Bir Çalışma Ortamı
ŔŔ
3M çalışanlarına değer verir. Birbirimize saygıyla ve profesyonel şekilde
davrandığımız ve bireysel farkların değer gördüğü hepimiz için en iyisini yansıtan
ve buna değer veren bir çalışma ortamı oluşturmaya çalışıyoruz.
ŔŔ
Yasalara aykırı olmasa dahi bu amacı etkileyen hiçbir taciz ya da profesyonel
olmayan ya da uygunsuz davranışa tolerans gösterilmez. Yasalara aykırı
şekilde ayrımcılık yapmak da yasaktır. Bu İlke, işte herhangi bir yerde, işle ilgili
etkinliklerde ve diğer 3M destekli etkinliklerde geçerlidir.
ŔŔ
Çalışanlar misilleme korkusu olmadan endişelerini bildirmek ve sorularını
yöneltmekte rahat olmalıdır. 3M'de misilleme yasaktır ve müsamaha gösterilmez.
ŔŔ
Müdürler ve yöneticiler 3M'in adil ve saygılı bir çalışma ortamı sağlamasından
ve şikayetlerin hemen ve etkin bir şekilde değerlendirilmesinin sağlanmasından
sorumludur.
Ek Yönergeler
Taciz, göz korkutucu, düşmanca ya
da saldırgan bir çalışma ortamı oluşturan
ve bir kişiye: (1) yaş, engel, medeni hal,
ulusal köken, ırk veya renk, din, cinsiyet,
cinsel tercihler veya cinsel kimlik gibi
kişisel özelliklerden dolayıdır ve (2) iş
performansının veya iş olanaklarının
olumsuz etkilenmesine neden olur.
Taciz, ABD ve diğer birçok ülke
yasalarına göre yasa dışıdır.
•
Endişelerinizi nasıl bildireceğiniz
hakkında bilgi almak için bu el kitabının 7.
sayfasına bakın.
•
37
Çalışma Ortamı,
Sağlık ve Güvenlik
ŔŔ
3M, güvenli ve sağlıklı çalışma ortamları sağlar ve operasyonlarımızın çevreye
etkisini en aza indirmek için çabalar.
ŔŔ
3M çalışanları, yürürlükteki tüm çevre, iş sağlığı ve güvenliği (EHS) yasalarını,
3M'in EHS ilkeleri ve standartlarını bilmeli, bunlara uymalıdır.
ŔŔ
3M yönetimi, bildirilen endişeleri ele almaktan ve 3M çalışanlarını geçerli
EHS yasalarına ve düzenlemelerine, 3M EHS politikalarına ve standartlarına
uygun şekilde eğitmekten sorumludur.
ŔŔ
3M çalışanları, EHS ile ilgili tüm endişelerini bildirmeli ve bunları özenle
ele almalıdır.
Ek Yönergeler
3M her hayatı iyileştirmek için çabalar. 3M, operasyonlarımızın
çevresel etkilerini azaltmaya çalışır, doğal kaynakları korur
ve tüm iş faaliyetlerini çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin ve
topluluğumuzun sağlık ve güvenliğini koruyacak şekilde yürütür.
•
Geçerli yasa ve politikaları tanımak ve bunlara uymak konusunda
yardım almak için atanmış bölüm, tesis ya da ülke EHS uzmanlarıyla
iletişime geçin.
•
3M'in EHS değerlerini paylaşan tedarikçiler, dış üreticiler
ve hizmet sağlayıcılarını seçin.
•
3M'in EHS politika ve standartlarını, İlke Merkezi'nde Çevre,
Sağlık ve Güvenlik bağlantısının altında bulabilirsiniz.
•
38
Endişelerinizi www.3M-Ethics.com adresinden bildirebilir veya
ABD'de 1-877-3M-ETHICS (1-877-363-8442) numaralı hattı arayabilirsiniz.
Ürün Güvenliği,
Kalite ve Koruma
ŔŔ
3M ürün güvenliğini, kalitesini ve idaresini taahhüt eder.
ŔŔ
Ürün güvenliği, kalitesi ve idaresi, 3M ürünlerinin tasarımı, üretimi, pazarlanması ve satışı sırasında
her zaman birinci öncelik olmalıdır.
ŔŔ
3M çalışanları ürün güvenliği, kalitesi ve idaresi konusunda tüm ilgili yasaları, düzenlemeleri ve
3M politikalarını, standartlarını ve prosedürlerini bilmeli, endişeleri özenli biçimde bildirmeli ve aynı
biçimde yanıtlamalıdır.
ŔŔ
3M yönetimi bildirilen endişeleri çözüme kavuşturmaya çalışmaktan ve 3M çalışanlarının ilgili
yasalar ve düzenlemeler ile 3M politikaları, standartları ve prosedürleri hakkında uygun biçimde
eğitim almasını sağlamaktan sorumludur.
Ek Yönergeler
3M her hayatı iyileştirmek için çaba gösterir. 3M, müşterilerimize
kendi amaçları doğrultusunda kullanıldığında güvenli olan kaliteli
ürünler sunar ve müşterinin, toplumun ve kendimizin yüksek
beklentilerini sürekli olarak karşılayan ürünler sunmanın başarımız
için temel olduğunu bilir.
•
3M, kullanım ömürleri boyunca üstün çevresel performansa
sahip ürünler üretmek için çalışır. Aynı zamanda, faaliyetlerinin
burada belirtilen amaçları desteklemesini sağlamak üzere
tedarikçilerimiz ve ticari ortaklarımız ile birlikte çalışırız.
•
Çalışanlar, yürürlükteki yasa ve ilkeleri öğrenmek ve uymak
konusunda yardım almak için kendilerine atanmış bölüm, tesis
ya da ülkenin çevre, sağlık ve güvenlik profesyonelleri ya da kalite
liderleri ile iletişime geçmelidir.
•
3M güvenlik, kalite ve idare taahhütleri hizmetlere eşit olarak
uygulanır. 3M tarafından sunulan hizmetler, güvenli; ilgili yasalar
ve düzenlemelere uyan; kalite gereksinimlerini karşılayan ve 3M
politikaları, standartları ve prosedürleri ile uyumlu bir biçimde
yürütülmelidir.
•
Bu çabalar, toplu olarak şirketimizin uzun dönemli başarısını
ortaya koymaya, korumaya ve sağlamaya yardımcı olur.
•
Dışarıda üretilen ürünleri, ürünle ilgili çevresel, sağlık, güvenlik,
mevzuat ve olası sorumluluk özellikleri inceleme derecesini göz
önünde bulundurarak 3M tarafından üretilenlerle aynı şekilde
değerlendirin.
•
39
İş Yapma İlkeleri Dizini
40
Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri 30
Elektronik Kaynaklar 31
Etik İş Yapma 12
Hediyeler, Eğlence ve Seyahat 17
İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk 19
İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve Denetim 35
Kara Para Aklamanın Önlenmesi 22
Lobi Faaliyetleri ve Siyasi Faaliyetler 25
Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme 20
Resmî Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle İş Yapma 26
Rüşveti Önleme 15
Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı 37
Tanıtım ve Ürün Temsili 21
Uyumluluk 11
Veri Gizliliği 32
Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma 13
Çalışma Ortamı, Sağlık ve Güvenlik 38
Çıkar Çatışması 29
Ürün Güvenliği, Kalite ve Koruma 39
3M Almanya
3M Çin
3M Birleşik Krallık
3M Güney Afrika
3M Polonya
3M Brezilya
41
3M Kurum Adı
3M Center, Building 220-12E-04
St. Paul, MN 55144 ABD
3M Uyum ve İş Davranışları Kuralları
Telefon
3M Center,
1-800-328-3908
Building 220-11-W-09
Faks1-800-328-3909
St. Paul, MN 55144-1000 ABD
[email protected]
Webmmm.com/areaofexpertise
Web 3Msource.mmm.com/businessconduct
Bu belge sürüm denetimlidir ve elektronik
ortamda yayınlanır. Basılı sürümler, yayın
tarihinden sonraki değişiklikleri içermeyebilir.
En güncel belge için 3M.com genel web
sitesi, www.3M.com'a veya 3M Source
çalışan portalına (3msource.mmm.com/
businessconduct) başvurun.
Lütfen geri dönüşümünü sağlayın.
ABD'de Basılmıştır.
© 3M 2016. Tüm hakları saklıdır.
Lütfen
3M, 3M'in
geri dönüşümünü
ticari markasıdır.
sağlayın. ABD'de
Basılmıştır
98-0030-0043-1
© 3M 2015.
Tüm
(Mart
hakları
2016'da
saklıdır.
revize
70-0000-0000-0
edilmiştir)

Davranış Kuralları Küresel El Kitabı

Transkript

Benzer belgeler

Ericsson Code of Conduct

Sahiplenme, Çalışma

mef ilkokulu ocak - şubat ayı değerler eğitimi çalışmaları

kapak.fh11

kapak.fh11

ÜRÜN HABERLERİ

kapak.fh11

Ekoloji Ders Notları - Biyoloji Ders Notları

Otizm Spektrum Bozukluğu Olan Çocukların Sorun Davranışlarını