Sahiplenme, Çalışma

Transkript

Sahiplenme, Çalışma

3M Uyum ve İş Davranışları Kuralları
Değerleri
Sahiplenme
,
Başarı için
Çalışma
Davranış Kurallarımız: 3M Çalışanı Olmak
KÜRESEL EL KİTABI
Endişelerinizi bildirmek
veya soru sormak için
1-877-3M-ETHICS numaralı
hattı arayın ya da
3M-ETHICS.com adresini
ziyaret edin
Uyum ve İş
Davranışları
Departmanının
Misyonu:
"İş birliği, eğitim
ve 3M'in en değerli
varlıkları olan
çalışanlarımızın
ve itibarımızın
korunmasıyla etik
büyümenin sağlanması
ve dürüstlük ilkesinin
güçlendirilmesi."
3M Center, St. Paul, Minnesota
İçindekiler
3M Yöneticilerinden Davranış Kurallarımız Hakkında Mesajlar��2–3
3M Davranış Kuralları: Temel Prensipler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3M Davranış Kuralları Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Davranış Kuralları nedir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3M'de neden Davranış Kuralları var? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Kimlerin Davranış Kuralları'na uyması gerekir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Davranış Kuralları benim ne yapmamı gerektirir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
ADİL VE TARAFSIZ TUTUMUNUZU KORUYUN:
Kamu kurumları, müşteriler ya da tedarikçilerle
ilişkilerinizde kurallara uygun davranın . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
•Siyasi Faaliyetler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
•Lobi Faaliyetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
•Resmi Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
•Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını İşe Alma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Davranış Kuralları yöneticilerin ne yapmasını gerektirir? . . . . . . . . . . . . . . . . 6
SADAKATİNİZİ KORUYUN: 3M'in çıkarlarını,
varlıklarını ve bilgilerini koruyun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :30
Kaynaklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
•Çıkar Çatışması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Davranış Kurallarına uymayan bir davranış hakkında bilgim
ya da şüphem varsa ne yapmam gerekir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
•Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
•Elektronik Kaynaklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Davranış Kuralları hakkında soru sormak veya doğru olmayan bir davranışı
ya da davranış olasılığını bildirmek için nereye başvurabilirim? . . . . . . . . . . 7
•Veri Gizliliği 34
3M bildirimlere nasıl yanıt verir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
DOĞRULUĞUNUZU KORUYUN: İşle ilgili kayıtları
tam ve doğru olarak tutun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Etik Karar Alma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3M Davranış Kuralları Hakkında Önemli Not . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3M Davranış Kurallarıı: "3M Çalışanı Olmak" . . . . . 10
İYİ TUTUMUNUZU KORUYUN: Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına
uyun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
•İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve Denetim . . . . . . . . . 37
SAYGINIZI KORUYUN: İş arkadaşlarınıza ve
etrafınızdaki sosyal ve maddi çevreye
karşı saygılı olun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
•Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
•Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
•Çevre, Sağlık ve İş Güvenliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
•Etik İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
İş Yapma İlkeleri Dizini �� 41
•Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
DÜRÜSTLÜĞÜNÜZÜ KORUYUN: Dürüstlük ve doğruluk
konularında taviz vermeyin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
•Rüşvetin Önlenmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
•Hediyeler, Eğlence ve Seyahat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
•Antitröst ve Rekabet Hukuku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
•İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
•Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme . . . . . . . . . . . . . . 20
•Kara Para Aklamanın Önlenmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
•Tanıtım ve Ürün Temsili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Inge G. Thulin'in Mesajı
3M'in kusursuz itibarı, bir şirket olarak kim olduğumuzu tanımlar. Aynı zamanda global pazardaki
rekabet pozisyonumuzu da güçlendirir. Her birimizin aldığımız her kararda ve attığımız her adımda
3M'in itibarını korumaya ve yükseltmeye önem vermesi bir zorunluluktur.
3M çalışanları olarak, 3M değerlerini taşır ve 3M'in itibarını koruruz. Sizin de bu konuyu benim gibi
ciddiye aldığınızı biliyorum; her gün ve her yerde en yüksek standartlara ulaşmak için gösterdiğiniz
bağlılığı takdir ediyorum.
Kişisel dürüstlüğümüz, paylaştığımız değerler ve etik iş yapma ilkelerimiz 3M'in dünya çapındaki
itibarının temelidir. Etik iş yapmaya olan bağlılığımızı sürdürsek de elbette her zaman yeni zorluklar
ortaya çıkacaktır. İş yapma ilkelerimizi bir Davranış Kuralları altında toplamamızın bir nedeni de bu
değişen dinamiklerdir. Ürünlerimizin kalitesi ve performansıyla bir arada düşünüldüğünde, bu ilkeler
şirketin başarısı ve her birimizin profesyonel gelişimi için inanılmaz güçlü bir platform oluşturur.
Şunu biliyorum ki, bu Davranış Kurallarını yaşamımızın bir parçası haline getirerek vizyonumuzu
gerçekleştirmeye daha da yaklaşabiliriz:
Tüm Şirketlerin İlerlemesini Sağlayan 3M Teknolojisi
Her Evi Geliştiren 3M Ürünleri
Her Yaşamı İyileştiren 3M İnovasyonları
Başkalarının bizden beklediği ve bizim de kendimizden beklediğimiz yüksek standartlara uygun
davrandığınız için teşekkür ederim.
Inge G. Thulin
Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Başkan ve CEO
2
3M Yönetiminin Davranış Kurallarımız hakkındaki mesajları
Ivan Fong'un Mesajı
3M, 110 yılda benimsediği tutumuyla dürüstlük ve doğru iş yapma konularında olağanüstü bir itibar oluşturmuştur. Bu itibarı korumak ve
geliştirmek için her gün zorluklar, fırsatlar ve sorumluluklarla karşılaşırsınız.
Bu sorumluluk çok büyüktür: Müşterilerin istekleri, yöneticinizin doğrudan emri, "işinizi halledebilmeniz için gerekenler" veya kişisel
bağlılıklarınız dahil hiçbir şey, dürüstlüğe olan ortak bağlılığımızdan ödün vermemize neden olmamalıdır.
Ek olarak, yöneticiyseniz, yasalara uyum ortamını oluşturma; örnek olma;uyum için yeterli kaynak ve eğitimi sağlama;uyumla ilgili endişeleri
olası tepkilerden korkmadan bildirmenin birden fazla yolu olduğunu gösterme;ve yasalara uygun olmayan durumlar oluştuğunda hemen
gereken adımları atma gibi sorumluluklarınız vardır.
Ancak en önemlisi, yönetici olsanız da olmasanız da bu sorumluluğu tek başınıza üstlenmenizin gerekmemesidir. Örneğin bu el kitabı,
Davranış Kurallarımız çerçevesinde sorunları belirlemenize ve karar almanıza yardımcı olabilir. Yöneticiniz, İnsan Kaynakları çalışanları, size
atanan 3M Danışmanı, Uyum ve İş Davranışları Departmanımız size yardımcı olabilecek çok sayıda kaynaktan yalnızca birkaçıdır.
Davranış Kurallarımıza olan kişisel bağlılığınız için şimdiden teşekkür ederim.
Ivan K. Fong
Kıdemli Başkan Yardımcısı, Hukuk Direktörü
Jim Zappa'nın Mesajı
Yasalara uyum ve dürüstlük, bireyler olarak bizim davranışlarımızda başlar ve iş yapmanın yalnızca bir yolu olduğuna inanırız: doğru olan
yol. Bir şirket olarak 3M'in dünya standartlarında faaliyet gösterme konusunda köklü bir geçmişi ve hepimize gurur veren bir itibarı vardır.
Hepimiz 3M çalışanına yakışır şekilde davranma sorumluluğunu taşırız: kuralları bilmek ve kurallara uymak;ve ne yapacağımızdan emin
olmadığımızda sorular sormak ve endişelerimizi dile getirmek. Bu kurallar yürürlükteki yasalar ve yönetmelikleri içerir. Ayrıca bu kurallara
Davranış Kurallarımızı oluşturan 3M İş Yapma İlkeleri dahildir. Davranış Kuralları, işle ilgili olan birçok durumda nasıl davranacağımıza (ve nasıl
davranmayacağımıza) karar vermemize yardımcı olan temel bir kılavuzdur.
Bu el kitabında, Davranış Kurallarımıza dahil olan İş Yapma İlkelerimizin her birinin bir özeti yer almaktadır. Bu özetler, yapmanız ve
yapmamanız gerekenleri doğrudan açıklar ve daha iyi anlamanıza ve karar almanıza yardımcı olacak ek yönergeler içerir. Yine de sorularınız
olursa lütfen el kitabının sonunda listelenen kaynaklardan yararlanın.
Her birimiz üzerimize düşeni yapar, kuralları bilir ve kurallara uyarsak, 3M'in itibarını koruyup yükseltirken 3M'in iş hedeflerine ulaşırız.
Davranış Kurallarımızı öğrenmek ve uygulamak konusunda gösterdiğiniz kişisel bağlılık için şimdiden teşekkür ederim.
James M. Zappa
Başkan Yardımcısı, Uyum Direktörü, 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı
3
3M Davranış Kuralları:
Temel Prensipler
4
İyi Tutumunuzu Koruyun:
Sadakatinizi Koruyun:
Yasalara ve 3M Davranış
Kurallarına uyun.
3M'in çıkarlarını, varlıklarını ve
bilgilerini koruyun.
Dürüstlüğünüzü Koruyun:
Doğruluğunuzu Koruyun:
Dürüstlük ve doğruluk konularında
taviz vermeyin.
İşle ilgili kayıtları tam ve doğru
olarak tutun.
Adil ve Tarafsız
Tutumunuzu Koruyun:
Saygınızı
Koruyun:
Kamu kurumları, müşteriler ya da tedarikçilerle
çalışırken kurallara bağlı kalın.
Birbirinize ve etrafınızdaki sosyal ve fiziki
çevreye karşı saygılı olun.
Endişelerinizi www.3M-Ethics.com adresinden bildirebilir veya ABD'de 1-877-3M-Ethics (1-877-363-8442) numaralı hattı arayabilirsiniz.
3M Davranış Kuralları Hakkında
3M DAVRANIŞ KURALLARI HAKKINDA
Davranış Kuralları nedir?
•
3M Davranış Kuralları, tüm 3M çalışanları 3M adına hareket eden
belirli üçüncü taraflardan beklenen global kurumsal beklentileri ortaya
koyan temel iş yapma ilkelerimizden oluşmuştur. 21 maddeden
oluşan iş yapma ilkeleri daha önceden iş yapma politikaları olarak
adlandırılıyordu.
3M'de neden Davranış Kuralları var?
3M temel değerlerine dayanan köklü iş yapma ilkelerine sahiptir. Bu
değerler zaman içinde hiç değişmemiştir. Davranış Kuralları ilkelerimiz
de, dürüstlük ve doğruluk konularında taviz vermeden iş yapmak için
3M'in sahip olduğu köklü iş yapma ilkeleri, değerler ve paylaştığımız
etik değerlerle tutarlı kalmıştır. Bu Davranış Kuralları, doğru seçeneğin
net olarak görünmediği zamanlardaki sorularınızı yanıtlamak ve etik
sorunlarınızı çözmek için kılavuzunuzdur.
• 3M Davranış Kuralları, önemli yasalara uyum ilkelerini özetler, yanlış
değerlendirilirse çok ciddi yasal ve etik sonuçlar doğurabilecek
konuları vurgular ve uygun eylem için yönergeler sağlar.
• 3M Davranış Kuralları, 3M Çalışanlarına 3M'in işlerini daha iyi
yapmasını sağlayacak ve 3M'in etik iş yapma geleneğini sürdürecek
şekilde her gün iyi kararlar almalarına yardımcı olmak için kurallar ve
yönergeler sağlar.
•
Kimler Davranış Kurallarına uymalı?
•
3M Davranış Kuralları tüm 3M Çalışanları için geçerlidir. 3M Çalışanları
ifadesi tüm 3M çalışanlarıdır ve 3M adına hareket eden diğer kişileri
de içerebilir. 3M Çalışanlarından, 3M Değerlerini yaşamlarının bir
parçası haline getirmeleri beklenir. Tüm 3M Çalışanları
3M Davranış Kurallarına uyma ve diğerlerinin uymasını sağlama
konularında birlikte hareket eder. 3M Çalışanları birlikte her zaman ve
her yerde, 3M Şirketinin başarısının sürmesini sağlar ve 3M'in doğru
olanı yapma konusunda eskiden beri süre gelen itibarını korur.
Davranış Kuralları benim ne yapmamı gerektirir?
Tüm 3M Çalışanlarının 3M Davranış Kurallarını bilmesi ve bunlara
uyması beklenir. 3M adına karar alırken, her zaman Davranış
Kurallarıyla uyumlu olacak şekilde, iyi muhakeme yapmalısınız.
• Ayrıca diğerlerinin de Davranış Kurallarına uyumunu desteklemeniz
beklenir, bu da şüpheli Davranış Kuralları ihlallerini bildirmeniz
gerektiği anlamına gelir.
• 3M Davranış Kurallarına uymayan çalışanlar, işin sonlandırılmasına
varan ve dahil, disiplin cezalarıyla karşılaşabilir.
• 3M Davranış Kurallarına uymaları beklenen ama bunu yapmayan
üçüncü tarafların ise gelecekte 3M adına hareket etmeleri
yasaklanabilir.
• 3M Çalışanlarından beklenen temel davranışlar şunlardır:
–– Yasalara ve 3M Davranış Kurallarını anlama ve bunlara uyma.
–– 3M'in etik kültürünün oluşmasına yardımcı olma:
• 3M'in Değerlerini yaşamlarının bir parçası haline getirme
• Yasalar ya da bu Davranış Kuralları ile ilgili ihlal şüphelerini
bildirme
• Zor kararlar verirken yardım alma
–– Şirketin yaptığı soruşturmalarda tam bir işbirliği yapma.
–– İş yapma ile ilgili endişesini bildiren birine karşı asla misillemede
bulunmama.
–– Hiçbir satış işlemi ya da iş avantajı kurumsal itibarımızdan ödün
vermemize değmez.
•
Diğer ülkeler için ücretsiz telefon numaralarını www.3M-Ethics.com adresinde bulabilirsiniz.
5
Davranış Kuralları yöneticilerin ne yapmasını gerektirir?
•
Yöneticiler ve müdürler ekiplerinin davranışlarını şekillendirir.
Çalışanlar soruları için genelde ilk onlara danışır. Bu nedenle
yöneticiler ve müdürler:
Etik davranışlar konusunda güçlü örnekler teşkil etmelidir.
–– Çalışanların Davranış Kurallarına uyumunu desteklemek için eğitim,
öğretim ve kaynakları sağlamalıdır.
–– Çalışanlarının iş yapma kurslarına katılım göstermesini ve Davranış
Kurallarına uyumlarını onaylamalıdır.
––
6
Misillemeleri önlemeli ve yasaklamalıdır.
–– Soruları ya da endişeleri olan çalışanları bunları dile getirmeleri için
cesaretlendirmelidir.
–– Kurallara uymayan davranışları disipline etmeli ve iyi davranışları
ödüllendirmelidir.
–– 3M'in önem yükseltme gereksinimlerine uyun ve bazı konuların
zorunlu önem yükseltme gereksinimleri olduğunu unutmayın.
Daha fazla bilgi almak için lütfen Davranış Kurallarımızdaki Uyum İlkesi
bölümüne bakın.
––
KAYNAKLAR
KAYNAKLAR
Davranış Kurallarına uymayan şüpheli bir davranışı bildirmek ya da
uyum ile ilgili bir soru sormak cesaret gerektirebilir, ancak yapılması
gereken budur. 3M, bir endişesini belirten, soru soran ya da şirketin
yaptığı bir soruşturmada iş birliği yapan birine karşı yapılacak
misillemelere müsamaha göstermez. Sahte suçlamalarda bulunan
ya da yanlış bilgi veren çalışanlar, bu tür davranışlar 3M'in iş yapma
ilkelerini ihlal ettiği ve 3M değerleriyle uyumlu olmadığı için, disiplin
cezası alır.
Davranış Kuralları'na uymayan bir davranış hakkında
bilgim ya da şüphem varsa ne yapmam gerekir?
Ülkeye ait yasalarca yasaklanmadıkça, çalışanların yasalar ya da 3M
Davranış Kuralları ile ilgili ihlal şüphelerini bildirme yükümlülüğü
vardır ve birçok ülkede kimlik gizlenerek bildirimde bulunulabilir.
• Bir yönetici ya da müdürseniz, yasalar veya 3M Davranış Kuralları ile
ilgili tüm ihlal şüphelerini, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine,
Uyum ve İş Yapma Kuralları Departmanına ya da üst yönetime
bildirmenizi gerektiren 3M Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde
Bulunma İlkesinin farkında olmanız ve buna uymanız gerekir.
•
Davranış Kuralları hakkında soru sormak veya doğru
olmayan bir davranışı ya da davranış olasılığını
bildirmek için nereye başvurabilirim?
Soru sormak ya da endişe bildirmek için aşağıdaki seçeneklerden birini
kullanın:
• Üst yönetiminiz
3M Uyum ve İş Yapma Kuralları Departmanı
3M Company
3M Center, Building 220-11-W-09
Saint Paul, MN 55144-1000
• 3M Hukuk Müşaviri
• 3M-Ethics.com
3M-Ethics.com, üçüncü taraf bir sağlayıcı olan, EthicsPoint tarafından
yönetilir. EthicsPoint , soruların ya da iş yapma endişelerinin alınması
yardımcı olmak üzere 3M tarafından hizmet vermesi için tutulmuş,
bağımsız, profesyonel bildirim servisidir. Çoğu ülkede, endişelerinizi
kimliğinizi gizleyerek bildirmek için bu sistemi kullanabilirsiniz.
• Atanmış İnsan Kaynakları Müdürü
• Yönetim Kurulu Denetim Komitesi
Hukuk Direktörü Yardımcısı ve Sekreteri
3M Legal Affairs
3M Center, Building 220-09-E-02
• 3M Kurumsal Denetim Departmanı
Genel Denetçi
3M Corporate Auditing Department
3M Center, Building 224-06-N-11
•
3M bildirimlere nasıl yanıt verir?
3M her bildirimi inceler. Gerekli olduğunda, 3M soruşturma da yapabilir.
Bildiriminizde bulunan bilgiler ihtiyatlı biçimde ve özenle ele alınır.
7
ETİK KARAR ALMA
3M Davranış Kuralları birçok durumla ilgili yönergeler sağlamaktadır ancak
Davranış Kurallarımız her durumla ilgili tahminde bulunamaz ya da her
gereksinimin çerçevesini çizemez. Belirli bir konuda Davranış Kuralları bir
yönerge sağlamıyorsa, yine de iyi etik kararlar almanız gerekir. Kararlarınızı
alırken sağduyunuzu kullanmalı ve iyi muhakeme yapmalısınız. Karar alırken
yardıma ihtiyaç duyarsanız, müdürünüze, iş biriminize atanmış hukuk
müşavirine ya da EthicsPoint yardım hattına başvurun.
Önerilen eylemin 3M Davranış Kuralları ile tutarlı olduğuna karar
verirseniz, aşağıdaki üç soruya "evet" yanıtını verebildiğinizden
emin olun.
1.Bu eylem 3M'in dürüstlük ve
doğruluk konusunda taviz vermeme
değerleriyle tutarlı mı?
2.Bu eylem 3M'in etik şirket
itibarını koruyacak mı?
3.Bu eylem kamu incelemesi
karşısına çıkarılabilir mi?
Kısacası:
8
8
•
3M Davranış Kurallarını bilin ve uygulayın.
•
Gerekli olduğunda bu etik karar alma sorularını kullanın.
•
Zor kararlar verirken yardım alın.
•
3M'in doğruluk ve etik iş yapma konularındaki itibarını sürdürmesine ve arttırmasına yardımcı olun.
3M Davranış Kuralları Hakkında ÖNEMLİ NOT
Önemli Not
3M Davranış Kuralları Hakkında
Bu el kitabı 3M Davranış Kurallarına giriş niteliğindedir ve 3M Davranış Kurallarına genel bir bakış
vermesi amaçlanmıştır. Davranış Kuralları 21 İş Yapma İlkesinden oluşur. İlkelerin tam metnine ve diğer
birçok kaynağa 3msource.mmm.com/businessconduct adresinden ulaşılabilir. 3M Davranış Kuralları
temel belgedir ve Davranış Kurallarına uyulması gereklidir. Davranış Kurallarına
3msource.mmm.com/businessconduct adresinden ulaşılabilir.
9
İYİ tutumunuzu koruyun:
Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uyun.
3M Brezilya
3M Çalışanları yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uydukları için, 3M'in dürüstlük ve
doğruluk konusunda taviz vermeden iş yapmak konusunda geçmişe dayanan ve hak
ettiği bir itibarı vardır.
10
• Uyum
• Etik İş Yapma
• Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma
İYİ TUTUMUNUZU KORUYUN: Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uyun.
Uyum
3M, etik ve yasalara riayet eden şirket olarak global bir itibara sahiptir; bu da nerede yaşıyor ve çalışıyor olurlarsa olsun 3M çalışanlarının yasalara
uyduğu anlamına gelir.
• 3M Davranış Kuralları genellikler yasaların gerektirdiğinden daha yüksek standartlar koyar. 3M Çalışanları, yasalara ek olarak, 3M Davranış
Kurallarına da uyar.
• Geçerli yasalar bir engel teşkil etmediği sürece, 3M çalışanlarının yasalar ve 3M Davranış Kuralları ile ilgili tüm ihlal şüphelerini, endişelerini 3M
yönetiminin ilgisine sunarak ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden hemen bildirmeleri gerekir.
• 3M, iş yapma ile ilgili her tür endişenin bildirilmesi ya da soruşturma sırasında iş birliği yapılmasına karşı yapılacak hiçbir misillemeye müsamaha
göstermez.
–– 3M söz konusu bildirimlerin iyi niyetle yapılmasını bekler. Tüm ilgili bilgilere sahip olmasanız bile,endişelenmenize neden olan her konu ile ilgili,
misilleme korkusu olmadan sorular sorabilir ve bildirimde bulunabilirsiniz. Ancak, yanlış ya da kötü amaçlı olan bildirimler ya da iddialar, iyi
niyetli değildir ve disiplin cezası gerektirebilir.
• 3M, kendi adına hareket eden başkalarının da yanlış eylemlerinden sorumlu tutulabilir. 3M çalışanlarının bir iş ortağı ya da üçüncü tarafın yasa dışı
faaliyetlerde bulunmasına bilerek izin vermemeli ve söz konusu yanlış davranışların önlenmesi için sorular sormalı veya adım atmalıdır.
• 3M Çalışanlarının bu İlkede belirtilen bildirim prosedürünü kullanmaları gerekir.
•
"3M Çalışanları" kimlerdir? 3M Çalışanları tüm 3M çalışanlarıdır ve 3M adına hareket eden diğer kişileri de içerebilir. 3M Çalışanlarından 3M
değerlerini yaşamlarının bir parçası haline getirmeleri beklenir. Tüm 3M Çalışanları, 3M Davranış Kurallarına uymak ve diğerlerinin uymasını
sağlamak konularında birlikte hareket eder. 3M Çalışanları birlikte her zaman ve her yerde, 3M Şirketinin başarısının sürmesini sağlar ve 3M'in
doğru olanı yapma konusunda eskiden beri süre gelen itibarını korur.
Ek Yönergeler
•
Belli bir konudaki yasalar ya da uygulanacak kurallar konusunda bir çatışma
ya da kafa karışıklığı olduğunda harekete geçmeden önce, 3M iş biriminize
atanmış hukuk müşavirine danışın.
•
3M Davranış Kuralları ve yasalar arasında çatışma olduğunda her zaman
yasalara uyun. Ancak, 3M Davranış Kuralları yasaların gerektirdiğinden daha
yüksek bir standart sağlıyorsa, 3M Davranış Kuralları standardına uyumlu
davranılmalıdır. Harekete geçmeden önce, iş biriminize atanmış hukuk
müşavirine danışın.
•
olan iş ilişkisi, üçüncü tarafın 3M adına hareket edip edemeyeceğini belirler.
Böyle bir durumda, söz konusu üçüncü taraf 3M Çalışanı olarak düşünülmeli ive
3M Davranış Kurallarındaki ilgili ilkelere uymalıdır. 3M, birlikte çalıştığı üçüncü
taraflardan her zaman yasalara uymalarını bekler.
•
Herhangi bir 3M çalışanı ya da iş ortağının yanlış bir eylemde bulunduğundan
şüpheleniyorsanız, endişelerinizi müdürünüz, iş biriminize atanmış hukuk
müşaviri, size atanmış İnsan Kaynakları Müdürü, 3M Uyum ve İş Davranışları
Departmanı ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden belirttiğinizden emin olun.
3M çalışanı olmayan ama 3M adına hareket edebilecek kişilere örnek olarak;
satış temsilcileri, danışmanlar, sözleşmeli çalışanlar, müşterek girişim ortakları,
dağıtımcılar, dönüştürücüler ve dış müşavirler verilebilir. 3M'in üçüncü tarafla
BU İLKENİN TAM METNİNE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT ADRESİNDEN ULAŞILABİLİR.
11
Etik İş Yapma
• Etik İş Yapma sadece yasalara uymaktan fazlasını gerektirir. 3M Davranış Kuralları ve 3M'in Değerleri genellikle daha yüksek
bir standart belirler. Ancak bazen, yazılı kurallar bulunmaz. Uyulacak belirli bir ilke olmadığında bile 3M Çalışanlarından en iyi
muhakemeyi yapmaları ve doğru olanı yapmaları beklenir. Başka bir deyişle, 3M Çalışanlarından, 3M'in temel değerleri olan
dürüstlük, doğruluk, sözünde durmak, adil olmak, saygı göstermek, başkalarıyla ilgilenmek ve bireysel sorumluluk temelinde
iyi, etik kararlar almaları beklenir.
Doğru eylemi yapmakla ilgili bir kararla karşı karşıya kaldığınızda,
aşağıdaki üç soruya "evet" yanıtını verebildiğinizden emin olun.
Bu eylem 3M'in dürüstlük
ve doğruluk konusunda taviz
vermeme değerleriyle tutarlı mı?
Bu eylem 3M'in etik bir
şirket olma konusundaki
itibarını koruyacak mı?
Bu eylem kamu incelemesi
karşısına çıkarılabilir mi?
• Üç soruya birden "evet" yanıtını veremiyorsanız ancak yine de önerilen eylemin yasalara uygun ve etik olduğuna
inanıyorsanız, harekete geçmeden önce, planlarınızı yöneticiniz, iş biriminize atanmış hukuk müşaviri ya da 3M Uyum ve İş
Davranışları Departmanı ile gözden geçirin. Danışıp ek tavsiyeler almadan harekete geçmek 3M'e zarar verebilir ve sizin için
kötü bir karar olabilir.
Ek Yönergeler
•
Etik karar alma, aşağıdaki yön veren ilkeler ışığında alternatif davranış biçimleri
hakkında dikkatli düşünmeyi gerektirir:
––
Sözünü tutmak, adil olmak, saygı duymak ve bireysel sorumluluğun değer
gördüğü, desteklendiği ve tanındığı bir kültürü yükseltme.
––
3M'in tüm faaliyetleri ve ilişkilerinde dürüstlük ve doğruluk konusunda taviz
vermeden hareket etme.
––
Güvenli bir çalışma ortamını koruma.
––
Çevreyi koruma.
––
İş ve kişisel yaşam arasında çıkar çatışmasını önleme.
––
Haysiyet ve insanların değerlerine saygı duyma.
––
Esneklik, iş birliği ve güven ortamında bireysel inisiyatif ve yenilikçiliği
destekleme.
BU İlkenin TAM METNİNE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT ADRESİNDEN ULAŞILABİLİR.
12
İYİ TUTUMUNUZU KORUYUN: Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uyun.
Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma
• 3M Çalışanlarının 3M Davranış Kurallarını bilmeleri ve uymaları beklenir. Ülkeye ait yerel yasalarca yasaklanmadıkça, 3M
Çalışanlarının yasalar ya da 3M Davranış Kuralları ile ilgili ihlal şüphelerini bildirmeleri beklenir.
• 3M Çalışanlarının uyum konularındaki soruşturmalarda tam bir işbirliği yapmaları beklenir.
• Çalışanlar tüm bildirimlerini, 3M yönetimi, 3M hukuk müşaviri, 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı, atanmış İnsan
Kaynakları Müdürü ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden yapmalıdır. 3M-Ethics.com adresi üzerinden yapılan bildirimlerçoğu
ülkede, kimlik gizleyerek yapılabilir.
• Yöneticiler ve müdürlerin yasalar ve 3M davranış Kuralları ile ilgili tüm ihlal şüphelerini iş birimlerine atanmış hukuk müşavirine,
Uyum ve İş Davranışları Departmanına ya da kendi iş yönetimlerine hemen bildirmeleri beklenir.
• 3M Çalışanları, bir iş davranışı endişesini bildirdiği ya da soruşturmada iş birliği için kimseye karşı misillemede bulunmamalıdır.
3M, yasaların veya 3M Davranış Kuralları'nın ihlaliyle ya da ihlal şüpheleriyle ilgili birine karşı yapılacak misillemelere
müsamaha göstermez.
• Çalışanları gerekli tüm iş davranışları kurslarını tamamlamaları ve sertifikaların sahip olmaları beklenir.
Ek Yönergeler
•
3M'in ya da bir iş ortağının (örneğin dağıtımcı), rüşvet önerdiği, kendisine
rüşvet önerildiği ya da kendisine rüşvet önerilmiş olabileceğini öğrenen yönetici
ve müdürlerin, bunu kendilerine atanmış hukuk müşavirine veya Uyum ve İş
Davranışları Departmanına bildirmeleri gerekir.
•
Rüşvet hakkında daha fazla bilgi almak ve rüşvetin tanımı için bu ek kitabını 16.
sayfasına bakın.
•
3M Davranış kuralları 3M'in dahili ve harici web sitlerinde yayınlanmıştır. İnternet
erişimine sahip olmayan 3M Çalışanları için yönetim, doğrudan ya da çalışan mola
alanlarında veya çalışan bülteni panolarına asılı olarak gibi erişilebilir alanlarda,
Davranış Kurallarının basılı kopyalarını sağlayacaktır.
•
3M yardım hattı ve 3M-Ethics.com adresini kullanarak bir iş davranışı endişesinin
nasıl bildirileceğini açıklayan posterlerçalışan mola alanları ve diğer uygun yerlere
asılmıştır.
•
Bir iş davranışı ile ilgili endişesini dile getiren çalışan hakkında yöneticinin
performans yönetimi veya diğer disiplin uygulamalarında bulunmasının haklı
nedenleri olabilir. Söz konusu durumlarda, misilleme görüntüsünü önlemek için
yöneticilerin kendilerine atanmış İnsan Kaynakları müdürüne danışmaları gerekir.
13
Dürüstlüğünüzü Koruyun:
Dürüstlük ve doğruluk konularında taviz vermeyin.
3M Almanya
3M, 3M ürün kalitesi, yenilikçi çözümler, müşteri hizmeti ve 3M'in doğruluk konusundaki
itibarını oluşturan her zaman her yerde doğru yolla iş yapma ilkelerine göre rekabet
etmektedir. 3M Çalışanları, pazarın doğruluğunu ve adil olmasını koruyan tüm yasalara ve 3M
ilkelerine uyar. Bu yasalara ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA), İngiltere Rüşvet
Yasası (UKBA) ve dünyadaki antitröst ve rekabeti koruma yasaları örnektir, fakat diğer yasalar
da bulunmaktadır.
14
• Rüşveti Önleme
• Hediyeler, Eğlence ve Seyahat
• Antitröst ve Rekabet Hukuku
• İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk
• Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme
• Kara Para Aklamanın Önlenmesi
• Tanıtım ve Ürün Temsili
DÜRÜSTLÜĞÜNÜZÜ KORUYUN: Dürüstlük ve doğruluk konularında TAVİZ VERMEYİN.
Rüşvete-Karşı
• 3M Çalışanları, yerel iş yapma gelenekleri ne olursa olsun, asla hiçbir tür rüşvet önermemeli, vermemeli ya da kabul
etmemelidir.
• Bu İlkenin ihlali sonucu çalışan işten çıkarılabilir; bu durum rüşvete dahil olan kişilerin hapse düşmesine ve hem 3M hem de
rüşvete dahil olan kişinin büyük para cezaları ödemesine neden olabilir. Rüşvet konusunda mahkumiyet ayrıca diğer işlerin
kaybına ve 3M'in itibarında kalıcı hasara neden olabilir.
• Rüşvet 3M'in iş yaptığı her yerde bir suçtur. Kişilere ve kamu görevlilerine rüşvet verilmesi yasalara ve 3M Davranış Kurallarına
aykırıdır. 3M Çalışanlarının, ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası, İngiltere Rüşvet Yasası ve 3M'in faaliyette bulunduğu
yerlerdeki, yürürlükteki diğer tüm yerel yasalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, tüm rüşvet karşıtı yasalara
uymaları gerekir.
• Rüşvet, hediyeler, komisyonlar, siyasi ya da hayır amaçlı katkılar, eğlence, seyahat hatta küçük kolaylaştırıcı ödemeler gibi
birçok biçimde olabilir. Rüşvet sözü vermek, hatta sadece önermek bile yanlıştır. Bir 3M Çalışanı veya 3M adına hareket eden
başka biri tarafından ödenmiş, önerilmiş ya da kabul edilmiş olsun, tüm bu örnekler bu İlkeyi ihlal eder.
Kolaylaştırıcı ödemeler, elektriklerin açılması veya telefon hattının ayarlanması gibi zorunlu kamu faaliyetlerini hızlandırmak için
yapılan küçük çaptaki ödemelerdir. Ancak miktarları çok az ve birçok ülkede yaygın olmasına rağmen kolaylaştırıcı ödemeler yasaktır.
• Unutmayın, bir kamu görevlisinin akrabasını işe almak ya da ona başkalarına sağlanmayan bir indirim sağlamak gibi
yardımlar ve vaatler de bu İlkeyi ihlal eder.
• 3M, tüm işlemleri 3M defterlerinde ve kayıtlarında doğru şekilde yansıtmalıdır.
15
Ek Yönergeler
•
•
Rüşvet, uygunsuz avantaj sağlamak ya da bir kararı ahlaka aykırı şekilde
etkilemek amacıyla bir kişi ya da kuruma ya da kurumdan doğrudan veya
dolaylı olarak değerli bir şey verme ya da alma teklifidir. "Uygunsuz avantaj
sağlamanın" anlamı, 3M'in diğer teklif verenlerin uyması gereken kurallara
bağlı kalma temelinde, zaten ya da başka şekilde açıkça hak kazanmadığı
değerli bir şeyi elde etmesidir.
Kamu görevlileri için geçerli olan özel kurallar. ABD Yurtdışı Yolsuzluk
Faaliyetleri Yasası (FCPA), diğer ülkelerdeki kamu görevlilerine rüşvet
verilmesini yasaklar. "Kamu görevlileri" siyasi partiler ve yüksek rütbeli siyasi
parti üyeleri, devlet üniversiteleri ve sağlık programlarında çalışan öğretim
üyeleri ve sağlık profesyonelleri ve kamuya ait ya da kamu denetimindeki
şirketlerin ya da Kızıl Haç ya da Birleşmiş Milletler gibi uluslararası örgütlerin
çalışanları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kamu çalışanları,
atanmış veya seçilmiş görevliler ve diğerlerini içerir. Bir kimsenin "kamu
görevlisi" olup olmadığını belirlemek zor olabilir, bu nedenle sorularınız
olursa iş biriminize atanmış hukuk müşaviri ya da 3M Uyum ve İş Davranışları
Departmanına danışın.
•
Rüşvet, komisyonlar, hayır amaçlı ya da siyasi katkılar, hediyeler, yemekler
ve seyahat harcamaları arkasına gizlenebilir. Böyle ödemeleri yapmaya
veya harcamalara girmeye karar vermeden önce dikkatli olun ve söz konusu
ödemelerin yapılmasıyla ilgili tüm ilkeleri ve prosedürleri uygulayın.
•
Rüşvetin birçok biçimde olabileceğini unutmayın. Bir siyasi aday sizde bir
yardım kuruluşuna katkıda bulunmanızı isteyebilir. Bu rüşvet olabilir.
•
3M, bir kişinin 3M çalışanı olup olmamasından bağımsız olarak, kendi adına
hareket eden herkesin eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Buna örnek olarak,
tedarikçiler, satış temsilcileri, temsilciler, danışmanlar, müşterek girişim
ortakları, dağıtımcılar, dönüştürücüler ve dış müşavirler verilebilir.
•
3M'in iş ortaklarını seçerken dikkatli olun. Dürüstlük Değerlendirme
prosedürlerimizin gerektirdiği şekilde tüm üçüncü taraflar için durum
tespiti yapın. İşi ilişkisi sırasında sizi endişelendiren olaylara karşı her zaman
gözünüz açık olsun. Genellikle, bir şeylerin yanlış olduğunu hissetmeniz sorun
göstergesidir. Dürüstlük Değerlendirmeleri hakkında daha fazla bilgi almak
için, http://3msource.mmm.com/businessconduct adresindeki Uyum ve İş
Davranışları Web sitesine bakın.
•
Üçüncü tarafların rüşvet önermesine ya da kabul etmesine asla izin vermeyin;
bu tarafların eylemlerinden siz ve 3M sorumlu tutulabilir.
Bir fincan kahve, değeri fazla olmayan sembolik bir hediye ya da makul fiyatlardaki bir öğle veya akşam yemeği gibi küçük incelikler
rüşvet değildir. Kamu görevlilerine böyle incelikler yapacağınız zaman, bu kamu görevlileri için yürürlükte olan hediye kabul yasaları
ve maddi sınırlara ve bununla birlikte 3M iş biriminiz için geçerli olan uygun 3M ilkeleri ya da yerel ilkelere uymalısınız. Daha fazla bilgi
almak için Hediyeler, Eğlence ve Seyahat İlkesine bakın.
16
Hediyeler, Eğlence ve Seyahat
• Belirli iş hediyelerinin değiş tokuşunu yapmak, müşterileri yemekler ya da özel etkinliklerde eğlendirmek ve iş seyahatleri
sağlamak, iş ilişkilerini güçlendirmenin, müşterileri 3M ve ürünleri hakkında bilgilendirmenin ve 3M'in işlerini
desteklemenin geleneksel yollarıdır. Bunlar, doğru şekilde yönetildiklerinde, 3M Davranış Kuralları ile uyumlu, yasalara
uygun iş yapma uygulamalarıdır. Ancak uygun tüm kuralların uygulanması ve harcamaları yansıtan defterler ve kayıtların
doğru tutulması önemlidir.
• Bir 3M çalışanı ya da 3M adına hareket eden biri tarafından verilen ya da alınan iş hediyeleri ya da eğlenceler maliyet ve
miktar bakımından nadir ve makul olmalıdır.
• Rüşvetçilik yasadışıdır bu nedenle hediyeler, yemekler, eğlence ya da benzer inceliklerin sizin ya da başkasının işle ilgili
yargısını ya da tarafsızlığını etkileyebileceği veya hatta etkiliyor görünebileceği durumlardan kaçının. Yürürlükteki tüm
yasalar, bu İlke ve 3M'in durum tespiti prosedürlerine uyun.
Kamu Görevlileri için özel yasalar ve kurallar geçerlidir. Kamu çalışanlarına verilecek iş hediyeleri, eğlence, seyahat ve hatta küçük
incelikler, ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası dahil birçok ülkenin yasaları tarafından kesin şekilde düzenlenmiştir. Yürürlükteki
yasaların ve yönetmeliklerin izin verdiği çok açık olmadan ve uygun durum tespiti ve onay prosedürlerini uygulamadan kamu
görevlilerine asla değerli bir şey önermeyin. Söz konusu hediyeler, ödemesi kişisel olarak yapılsa bile, yasaları ihlal edebilir. Her zaman
3M ilkelerini ve bununla birlikte kamu görevlileri için geçerli olan hediye kabul yasalarını ve maddi sınırlara uyun. Yerel 3M ilkesinin,
ilgili ülkenin yasalarından daha düşük bir sınır koymuş olabileceğini unutmayın; daha sıkı olan kuralı uygulayın.
Ek Yönergeler
•
Bir fincan kahve ya da makul fiyatlı bir öğle ya da akşam yemeği genellikle
kabul edilebilir. 3M damgalı fare altlığı veya tükenmez kalem gibi mütevazı
değere sahip hediyeler de genellikle kabul edilebilir. Ancak, başkaları tarafından
abartılı olduğu düşünülebilecek hediyeler dahil, asla pahalı ya da abartılı
hediyeler vermeyin ya da almayın.
•
Zamanlamasının işle ilgili yargıyı uygunsuz şekilde değiştirme amaçlı olduğu
izlenimini uyandırabileceği için işle ilgili karar dönemlerindeki hediyeler,
eğlence ve inceliklerden kaçının.
•
Nakit ya da hediye kartları, hediye sertifikaları ya da kuponları gibi nakit
muadilleri neredeyse her zaman bu İlkeyi ihlal eder. Ender olarak, sınırlı ve
belirli koşullarda, özel durumlarda, 3M ilkeleri ve prosedürleri söz konusu
hediyelere izin verebilir ancak harekete geçmeden önce iş biriminize atanmış
hukuk müşavirine danışmanız önemlidir. Kararsız olduğunuzda, riske girmeyin
ve böyle hediyeler vermeyin ya da almayın.
•
Önerilen hediyeler, eğlence ve yemekleri objektif üçüncü bir kişinin gözünden
dikkatlice değerlendirmeyi unutmayın. Yanıt net değilse, müdürünüz ya da iş
biriminize atanmış hukuk müşaviri gibi diğer kişilerin fikrini alın.
17
Antitröst ve Rekabeti Koruma Yasası
• 3M adil rekabette bulunur ve tüm antitröst ve rekabeti koruma yasaları ve yönetmeliklerine tüm dünyada uyar. Rakipler
arasındaki sabit fiyat anlaşmaları gibi belirli ticari faaliyetler her zaman bu yasaları ihlal eder. Belirli kısıtlayıcı arz ya da
dağıtım anlaşmaları ya da pazardaki güçlü pozisyonun rekabete zarar veren şekilde kullanılması gibi diğer birçok ticari
faaliyet te bu yasaları ihlal edebilir.
• Antitröst ve rekabeti koruma yasaları ülkeden ülkeye farklılık gösterir ve karmaşıktır. Ticari faaliyetlerin antitröst ve
rekabeti koruma yasaları tarafından düzenlenebileceği durumlarda her zaman iş biriminizin atanmış hukuk müşavirinden
yardım alın.
Ek Yönergeler
•
Rakipler veya potansiyel rakiplerle fiyatlar, satış şartları, satış planları, fiyat
teklifi, maliyetler, karlar, üretim, hacimler ya da rekabetin herhangi bir yönü
hakkında anlaşma yapmayın. Bu konularda rakipler veya potansiyel rakiplerle
konuşmayın ya da bilgi alışverişi bile yapmayın.
•
Rakipler veya potansiyel rakiplerle müşteri, Pazar ya da bölge dağılımı
yapmayın.
•
Başkalarıyla belirli müşterilerle ya da tedarikçilerle iş yapmayı kesmek ya da
üretimi sınırlamak hakkında konuşma ya da anlaşma yapmayın.
•
Ticaret fuarları, ticari birlik toplantıları, kıyaslama toplantıları ya da benzer
etkinlikler gibi sektör etkinliklerinde rakiplerle iletişim kurarken dikkatli
olun. Söz konusu organizasyonlara ya da etkinliklere katılmadan önce riskleri
tanımlamak ve gerekli onayları almak üzere iş birimize atanmış hukuk
müşavirine danışın.
•
Tekelci satın almalar ya da satışlar, bir dağıtımcı ilişkisinin sonlandırılması
dahil dağıtımcı ilişkileri,fiyatlandırma, iskonto, çoklu iskonto ya da indirim
programları veya potansiyel olarak ürün ya da hizmetlerin yeniden satışını
kısıtlayabilecek eylemler ve pazarda güçlü bir pozisyon kazanmak ya da
sürdürmek amacıyla tasarlanmış tüm eylemler ve programlar hakkında iş
biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.
•
Antitröst ve rekabeti koruma yasalarına uyulamaması 3M'in itibarına zarar
verebilir ve tazminatlara ve para cezalarına ve önemli ticari bozulmalara yol
açabilir. Her tür soru için her zaman iş biriminize atanmış hukuk müşaviriyle
birlikte çalışın.
18
İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk
• 3M, 3M'in iş yaptığı her yerde ambargolar, ticari yaptırımlar, gümrükler ve boykot karşıtı yasalar dahil yürürlükteki ihracat,
ithalat ve ticaret yasalarına uygunlukla ilgili tüm yasalara uyar.
• Sınırlar arası iş yaparken, bu yasaları bilir ve bu yasaları ve 3M'in ticaret uygunluğu ve ilkeleri ve standartlarını uygular.
• Bu yasalar karmaşıktır ve sık sık değişir. Sınırlar arası iş yaptığınızda ya da ticaret uygunluğu hakkında bir sorunuz olduğunda
3M Global Ticarete Uyum Departmanı ile iletişime geçin.
Ek Yönergeler
•
İhracat yasaları sınırlar arası ürün, teknik veri, ham madde, hizmet, yazılım,
yedek parça ve ekipman dolaşımını kontrol eder.
•
ABD'deki yasa ve diğer birçok ülkenin yasaları çerçevesinde, bazı askeri ve diğer
önemli ürünler "ihracatı kontrollü" ürünlerdir; bunun anlamı bu ürünlerin
önceden devlet izni alınmadan nerelere ihracının yapılabileceğinin yasalarca
sınırlandırılmış olmasıdır.
•
ABD'nin ve diğer ülkelerin ihracatı kontrol yasaları ihracat yapılan ülkenin
sınırları içinde kimin teknik verilere ulaşabileceğini sınırlar. Bilgi paylaşmadan
önce, "ihracatı kontrollü" olup olmadığını öğrenmek için, 3M yardımcı İhracatı
Kontrol Koordinatörü ya da 3M Bölüm Teknik Uyum Müdürünüze danışın.
İhracatı kontrollüyse, verileri paylaşmadan önce ek adımlar atmanız gerekebilir.
•
Yasa ayrıca bir ülkeye ihraç edilen ve oradan başka bir ülkeye "yeniden ihraç
edilmesi" amaçlanan belirli hassas ürünler, teknoloji, bilgi ya da hizmetlerin de
dolaşımını kontrol eder.
•
ABD'deki yasa 3M'in, ABD'de bulunan ve, çoğu durumda, ABD'de bulunmayan
şirketlerin ambargo uygulanan ülkelerde bulunan kişiler ya da kurumlar veya
ambargo uygulanan ülkelerin hükümetleriyle ilişki kurmasını yasaklar. Ambargo
uygulanan ülkeler, Kuzey Kore, İran, Suriye ve Küba'dır. Yasaya uymak için,
harekete geçmeden önce ülke içi yasal ve ticari incelemeleri yaptırmalısınız.
Daha fazla bilgi almak için, ABD Ticari Ambargo ve Ticari Yaptırımlar Politikasına
bakın. Ambargo uygulanan ülkelerle ilgili şu anki bilgiler için Global Ticarete
Uyum Departmanı ile iletişim kurun.
•
Yürürlükteki, Birleşmiş Milletler, ABD, Avrupa ve diğer devletlerin "yasaklı
taraflar" listelerine uyun. "Yasaklı taraflar" teröristler, uyuşturucu kaçakçıları,
kara para aklayıcıları ya da ihracat yasaklarını ihlal edenler olarak bilinen ve
ticaret yapamayacağımız kişilerdir. "Yasaklı taraflar" gereksinimlerine uymak
için, tedarik zincirinizdeki her bir müşteriyi ve diğer ticari tarafı incelemek üzere
yerel 3M lojistik departmanınızla birlikte çalışın.
•
ABD'deki yasa 3M'in, Arap ülkelerinin İsrail boykotu gibi, ABD hükümeti
tarafından desteklenmeyen boykotlara katılmasını ya da işbirliğinde
bulunmasını yasaklar. 3M boykota katılmayı reddetse dahi, 3M kendisine
yapılan boykota katılma isteklerini hemen ABD hükümetine bildirmelidir.
•
Gümrük işlemleri ve ithalat yasaları, menşe işaretlemeleri, değer biçme,
malların sınıflandırılması ve açıklaması ve serbest ticaret antlaşmasına uygunluk
dahil gümrük resmi tercihleri için miktar ve uygunluk dahil ancak bunlarla sınırlı
olmamak üzere, kayıtların doğru tutulmasını gerektirir.
•
3M Hukuk İşleri ile birlikte çalışan 3M Global Ticarete Uyum Departmanı, tüm
ticarete uygunluk yetkilendirmelerini, açıklamalarını ve ABD hükümeti ile
yazışmaları yönetir. Sorunuz olursa, 3M Global Ticarete Uyum Departmanı ile
iletişime geçin.
•
Farklı ülkelere ait ihracat, ithalat veya ticarete uyum yasalarında bir çatışma
gördüğünüzde iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.
19
Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme
• 3M çalışanlarının, 3M'in iş yaptığı tüm ülkelerdeki menkul kıymet alım satımı ve içeride bilgilendirme yasalarına
•
uymaları gerekir.
İçeriden bilgilendirme yasa dışıdır ve bu İlke tarafından yasaklanmıştır.
3M hakkında malzeme ve kamuya açık olmayan bilgileri açıklamayın.
Başka bir şirket hakkında malzeme ve kamuya açık olmayan bilgileri açıklamayın. örneğin, bir iş ortağı ya da satın
alınması hedeflenen bir şirket.
Üst düzey yöneticilerin 3M'e ait hisselerin alım satımını yapabilmelerini kısıtlayan ABD Menkul Kıymetler ve Borsalar
Komisyonu yasalarına kesin olarak uymaları gerekir.
İçeriden bilgilendirme yasalarını ihlal eden kişiler hapse düşebilir. 3M yasanın ve bu İlkenin ihlalleri sonucu tazminatlar ve
para cezaları ile karşılaşabilir.
•
•
•
•
Ek Yönergeler
•
3M'deki işiniz kapsamında, 3M ya da diğer şirketler hakkında "içeriden alınan
bilgiler"e sahip olabilirsiniz. "İçeriden alınan bilgiler" kamuya açıklanmamış olan
bilgilerdir. Söz konusu bilgiler kamuya açıklanmamışsa "maddi değere sahip"
olabilir ve bir kimsenin menkul kıymetleri satın almasını, satmasını ya da elinde
tutmasını etkileyebilir. Kamuya açık olmayan bilgilere örnekler şunlardır:
Şirkete ait ya da şirketin bir birimine ait finansal sonuçlar.
–– Hisse başı kazanç.
–– Kar payı dağıtım faaliyetleri.
–– Birleşmeler, satın almalar, elden çıkarmalar, müşterek girişimler.
–– Önemli tazminat talepleri, davalar ya da diğer yasal işlemler.
–– Önemli yönetim değişiklikleri.
–– Önemli yeni ürün geliştirmeleri veya araştırmadaki ilerlemeler.
"İçeriden bilgilendirme", şirket hakkındaki maddi, kamuya açık olmayan bilgilere
dayanarak 3M ya da başka bir şirkete ait hisselerin satın alınması ya da satılmasıdır.
İçeriden bilgilendirme ayrıca, şirketin hisselerinin satın alınması ya da satılmasını
gerçekleştirebilecek kişilere veya bilgileri başkalarına taşıyacak kişilere maddi,
kamuya açık olmayan bilgilerin verilmesidir.
•
Maddi ya da kamuya açık olmayan bilgileri açıklarsanız, ticaret yapmamış olsanız
ya da açıklamayı yaparak bir şey elde etmeseniz bile içeriden bilgilendirme
yapmaktan sorumlu tutulabilirsiniz.
•
Siz ya da ailenizin bir üyesi maddi, kamuya açık olmayan bir bilgiye sahip
olduğunda:
––
•
Sahip olduğunuz maddi, kamuya açık olmayan bilgi ile bağlantılı asla hisse
işlemi yapmayın.
–– Kimseye 3M hakkında, 3M'e ait hisseleri satın almaları ya da satmaları ile ilgili
kararlarını etkileyebilecek "ipuçları" vermeyin.
–– Herhangi bir işlem yapmadan önce, bilginin kamuya açıklanmasının ardından
üç işlem gününün sonlanmasını bekleyin.
Bazı bilgilerin "maddi" olup olmadığı net olmayabilir, bu nedenle iş biriminize
atanmış hukuk müşavirinin tavsiyelerini alın.
––
•
•
Kararsız olduğunuzda, riske girmeyin: Maddi olabileceğini düşündüğünüz bilgileri
kimseyle paylaşmayın ve maddi, kamuya açık olmadığını düşündüğünüz bir şey
biliyorsanız hisse satın almayın ya da satmayın.
20
Kara Para Aklamanın Önlenmesi
• 3M tüm dünyadaki kara para aklamanın önlenmesi ve terörle mücadele yasalarına tam olarak uymayı amaçlar. 3M yalnızca,
fonlarını meşru kaynaklardan sağlayan meşru ticari faaliyetlerde bulunan itibarlı müşterilerle iş ilişkisi kurar.
• 3M Çalışanlarının bu İlkeye uyumdan emin olmak üzere tüm yasalar, yönetmelikler ve şirkete ait ilkeler, yönergeler,
standartlar ve diğer prosedürlere uymalıdır.
Ek Yönergeler
•
Kara para aklamanın önlenmesi ve terörle mücadele yasaları ve
yönetmeliklerine uyum 3M Çalışanlarının iş sırasında görünebilecek olası
"tehlike işaretleri" ve sorun göstergelerine karşı uyanık olmalarını gerektirir.
Tehlike işaretleri tanımlanırsa, uygun seviyede ek durum tespiti gerekir.
•
İş ortaklarınızı tanıyın: Dürüstlük Değerlendirmelerini uygulayın ve iş
uygulamaları hakkında bilgi sahibi olun.
•
Finansal faaliyetlerini izleyin: Tüm ödemeleri ve işlemleri gözlemleyin ve
kaydedin. Kabul edilebilir ödeme biçimleri konusunda Global Finansal
Standartları takip edin.
•
Kayıtları tam tutun: Her ticari işlemle ilgili olarak güncel, tam ve doğru kayıtlar
tutun.
•
Şüpheli tüm faaliyetleri bildirin. Her şüpheli faaliyet konusunda iş biriminiz
atanmış hukuk müşavirini ya da 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanını
hemen bilgilendirin.
•
Para işlemlerini bildirme konusunda 3M'e ait ve yasal gereksinimleri bilin ve
uygulayın.
•
Kara para aklamanın önlenmesi yasalarını uygulamakla görevli yasal ve
düzenleyici yetkililerle iş birliği yapın: Bunlara, 3M İç Denetim, 3M Uyum ve İş
Davranışları ve tüm yasa uygulayıcı ve düzenleyici kurumlar dahildir.
•
Ayrıca, 3M Uyum İlkesi, Etik İş Yapma İlkesi ve Rüşvet Karşıtı İlke gibi diğer ilgili
İlkeler ve Standartlara uyun.
21
Aşağıdaki Kara Para Aklama ile ilgili "Tehlike İşaretlerine" dikkat edin:
•Nakit olarak ya da banka havaleleri, seyahat çekleri ya da
önceden ödenmiş nakit kartları gibi nakit muadilleri ile yapılan
ödemeler. Bu birinin para aklamasını sağlamanın ve 3M'i
tehlikeye sokmanın en kolay yoludur. Nakit işlemleri konusunda
3M'e ait ve yasal gereksinimleri bilin ve uygulayın ve nakit
ödeme almaktan kaçının.
• İzlenen Taraf, Özel olarak İzlenen Vatandaş (SDN)ya da benzer
listelerde adı bulunan ya da kara aklamayla uluslararası
mücadele amacındaki Mali Eylem Görev Grubu (FATF) tarafından
işbirliği yapılamaz olarak tanımlanan ülkelerle ilişkisi olan
müşteriler.
•Tam bilgi vermekten çekinen ve/veya eksik, yanlış ya da şüpheli
bilgiler veren müşteriler ya da tedarikçiler.
•Açıklanmayan bir işveren adına temsilcilik yapıyor gibi hareket
eden ancak bu işveren ya da kurum hakkında bilgi vermeyi
reddedin ya da bilgi vermekten çekinen müşterilere ya da
tedarikçiler.
•Herhangi bir gerçek ticari amacı yansıtmayan karmaşık anlaşma
yapıları ya da ödeme düzenleri.
•Ödemenin ilgisiz bir ülke üzerinden ilgisiz bir üçüncü tarafa
yapılması istekleri.
•Tek bir müşteri adına birden çok taraftan çok taksitli ödemeler
ve/veya birden çok yerden çok taksitli ödemeler.
•Fiziki bir adresi bulunmayan müşteriler ya da tedarikçiler.
•Herhangi bir açık ticari amacı olmadan, ödeme yaptıkları paranın
üçüncü bir tarafa ya da başka bir firmaya havalesi ya da aktarımı
şeklinde acele talepte bulunan müşteriler.
•Bir biçimde ödeme yapan ancak daha sonra yaptıkları ödemenin
başka bir biçimde iadesini isteyen müşteriler; örneğin, nakit
ödeme yapıp ardından havale ile iade isteğinde bulunma.
•Bildirimde bulunma ya da kayıt tutma gereksinimleri konusunda
endişelenen ya da kaçınmak isteyen müşteriler ya da tedarikçiler.
•Belli bir dolar miktarının üzerindeki nakit ve nakit muadilleriyle
ödemeler konusundaki ilgili, devlete bildirim gereksinimlerinde
kaçınmak üzere ödeme yapılandıran müşteriler; örneğin, çoklu
küçük ya da birden fazla kaynaktan ödemeler yapma.
•Özel fiyat promosyonu gibi, herhangi bir meşru ticari sebebi
olmadan müşterinin normal sipariş düzeni ile tutarsız görünen
ürün satın almaları ya da büyük ölçekli satın almalar.
22
Tanıtım ve Ürün Temsili
• Güven, 3M'in müşterileri, iş ortakları ve son kullanıcılarla olan ticari ilişkilerinin temelidir. 3M Çalışanlarının, 3M ürünleri ve
hizmetleri hakkında dürüst ve doğru şekilde bilgi vermesi gerekir. 3M Çalışanları, 3M'in iş yaptığı ülkelerdeki tüm tanıtım yasalarına
uymalı ve adil olamayan ya da yanıltıcı hareket ve uygulamalarda bulunmamalıdır.
Ek Yönergeler
•
3M'in ürünleri ve hizmetlerini, malzeme satışı, tanıtım, ambalajlama,
promosyonlar, sözleşmeler, e-postalar, konuşmalar ve diğer iletişimler dahil her
zaman doğru, adil, kesin şekilde ve profesyonel bir anlayışla temsil edin.
•
Ürünlerle ilgili sadece, geçerli istatistiki ve bilimsel ilkelere dayanarak uygun
şekilde doğrulanmış ya da 3M iş birimi iddia onay süreci ile onaylanmış
iddialarda bulunun.
•
Bir rakip ya da bunun ürün veya hizmetlerini adil olmayan şekilde eleştirmeyin
ya da itibarını sarsmayın.
23
ADİL VE TARAFSIZ TUTUMUNUZU KORUYUN:
Kamu kurumları, müşteriler ya da tedarikçilerle çalışırken kurallara
bağlı kalın.
Ek Yönergeler
•
Kamu sözleşmeleri ve teklifleri üzerinde çalışırken, uygulanacak kuralları
anladığınızdan emin olun. Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanı ya da iş
biriminizin atanmış hukuk müşavirine danışın.
•
––
Tüm menşe ülke gereksinimlerine uyun.
––
Her zaman gerekli kalite kontrolünü gerçekleştirin.
Aynı zamanda, 3M Rüşvet Karşıtı İlkesi ve 3M Hediyeler, Eğlence ve Seyahat
İlkesine uyduğunuzdan emin olun.
•
Siyasi katkılar, lobi faaliyetleri, kamu görevlilerine verilen hediyeler ve kamu
görevlileriyle iletişimler dahil şirketimiz ve hissedarlarımız hakkında ayrıntılı bilgi
vermemiz gerekebilir. Satışla ilgili iletişimler bile bu açıklama gereksinimlerine
dahil olabilir.
•
Kamu sözleşmeleri için belirli müzakere kuralları vardır. Tüm bu kuralları bilin ve
3M yasalara bağlı bir tüzel kişi olarak, kendi itibarına ve tüm dünyadaki kamu görevlileri
uygulayın. Sözleşmenin birine verilmesinden önce asla bir rakibin teklifi ya da
ve kuruluşları
ile dahil
olandevlet
iş ilişkilerine
değer
3M'in faaliyetlerini düzenleyen devletler
önerisi ya da kurumun
seçim süreci
satın alması
ya daverir.
sözleşmesi
3M'in erişmeye
müşterileridir
ve 3M'in çıkarlarını etkileyen yasalar çıkarırlar. Bu nedenlerle, 3M
hakkında gizli bilgilere
çalışmayın.
Çalışanlarının,
3M'in
ilişkilerini yöneten
Hiçbir kamu sözleşmesinin
sözleşme
ya dadevletlerle
alt sözleşmeolan
gereksinimlerinin
dışına yasalar, kurallar ve yönetmelikleri
dikkatli bir şekilde takip etmesi gerekir.
çıkmayın. Örneğin:
•
24
3M Kanada
• Siyasi Faaliyetler
• Lobi Faaliyetleri
• Resmi Kurumlar ve
Yüklenicilerle İş Yapma
• Eski ve Şimdiki Kamu
Çalışanlarını İşe Alma
ADİL VE TARAFSIZ TUTUMUNUZU KORUYUN: Kamu kurumları, MÜŞTERİLER ya da TEDARİKÇİLERLE çalışırken kurallara bağlı kalın.
Siyasi Faaliyetler
• 3M, çalışanlarının siyasi süreçlere katılımını saygıyla karşılamak ve desteklemekle birlikte, çalışanlar kurumsal kaynakları siyasi
faaliyetler için kullanmamalıdır.
––
Tesislerimiz, e-posta, bilgisayarlar, telefonlar ve çalışma saatleri 3M kaynakları örnekleridir.
––
3M'e ait şirket binalarında ya da 3M çalışma saatleri içinde, kampanya yürütmek, bağış toplamak ve etkinliklere ev sahipliği
yapmak siyasi faaliyet örnekleridir.
• 3M'in herhangi bir görüşü ya da adayı desteklediği ya da onayladığı (veya bir başka değişle sponsor olmadığı veya onaylamadığı)
izlenimi vermeyin.
• Sizin bir görüşü ya da adayı desteklemenizin 3M'in söz konusu görüşü ya da adayı desteklediği anlamına geldiği izlenimi vermeyin.
• Uygunsuz politik mesajlarla çalışma arkadaşlarınızı rahatsız etmekten kaçının.
• 3M'in Rüşvet yasaları ile uyumundan emin olmak üzere, görevliler, direktörler ve belirli çalışanların belirli eyaletler ve yerlerdeki
adaylar ve siyasi organizasyonlara katkıda bulunmadan önce 3M PAC ve 3M Halkla İlişkiler'e danışmaları gerekebilir.
Ek Yönergeler
•
Kurumsal kaynakların siyasi süreci etkilemek için kullanılması tüm
dünyadaki ülkelerin siyasi süreçlerinin doğruluğunu korumak ve
yükseltmek amacıyla kesin şekilde düzenlenmiştir. 3M bu yönetmelikleri
destekler ve uyar ve 3M Çalışanlarından da 3M'deki işleri çerçevesinde
buna uymalarını bekler.
•
Siyasi Faaliyetler İlkesi yasalara uygun faaliyetleri ve 3M kaynaklarının
3M ve 3M Siyasi Faaliyetler Komitesi (3M PAC) tarafından kullanılmasını
yasaklamaz. 3M PAC, yasaların izin verdiği şekilde, tarafsız bir anlayışla
ABD'deki federal, devlet ve yerel adaylara desteklerde bulunur.
•
Rüşvet Yasaları, kamu yüklenicilerinin kamu sözleşmelerini onaylayan
kişilere katkılarını kısıtlar.
25
Lobi Faaliyetleri
• "Lobi faaliyetleri" yasa yapıcılar ve diğer kamu görevlileriyle, konular hakkında kamu politikasını şekillendirmek üzere iletişim
kurmak anlamına gelir.
• Lobi Faaliyetleri, ABD'de ve tüm dünyada önemli oranda düzenlenmiştir ve belirli yasal kurallara bağlıdır. 3M, çalışanları ve
3M adına hareket eden herkesin, 3M'in iş yaptığı yerdeki tüm lobi faaliyeti yasalarına uyması gerekir.
• 3M Halkla İlişkiler Departmanı 3M'in lobi faaliyetlerini yönetir. Bir lobiciyi işe almadan, doğrudan lobi faaliyetine girmeden ya
da 3M adına kamu görevlileriyle iletişim kurmadan önce 3M Çalışanlarının 3M Halkla İlişkilere danışmaları gerekir.
• İşiniz herhangi bir kamu organı ya da kamu görevlisiyle ilişikleri içeriyorsa, iş yaptığınız alandaki lobi faaliyeti yasalarını
bildiğinizden ve değişiklikleri düzenli olarak takip ettiğinizden emin olun.
Kamu ile ilişki içindeki ve lobicilerle ilişki kuran tüm çalışanların, kayıt, bildirim, kayıt tutma gereksinimleri dahil kendi ticari faaliyetlerini
etkileyen lobi faaliyet yasalarını anlamak ve bunlara uymaktan sorumludur. Yardım için 3M Halkla İlişkiler Departmanı ile iletişime geçin.
Ek Yönergeler
•
Lobi faaliyeti yasaları kamu kuruluşunu derecesine ve kamu organına göre farklılık gösterir. Örneğin, ABD'de eyaletlere ait lobi faaliyeti yasaları eyaletler arasında farklılık
gösterir ve sık sık değişir. Bazı eyaletlerde,normal satış faaliyetleri lobi faaliyeti oluşturabilir, kayıt ve bildirim gereksinimleri doğurabilir. Ek yönergeler için 3M Halkla İlişkiler
Departmanı ile iletişime geçin.
26
Resmi Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle İş Yapma
• Kamu yüklenicileri ve alt yüklenicileri üzerinden iş yapmak dahil, tüm dünyadaki kamu kurumları ile iş yapmanın, genellikle ticari
müşterilerle iş yapmaktan daha sıkı olan karmaşık gereksinimleri vardır.
• 3M Çalışanlarının, herhangi bir kamu kuruluşuyla iş yaparken yürürlükteki tüm yasalara ve yönetmeliklere uyması gerekir.
• Kamu görevlileri, kuruluşları, yüklenicileri ve alt yüklenicileri ile olan tüm anlaşmalarda dürüst ve doğru olun.
• Kamu kuruluşlarına karşı doğru olmayan ya da eksik bilgiler vermek siz ve 3M için ciddi yasal sonuçlara nede olabilir ve 3M'in
gelecekte kamu müşterileriyle ticaret yapabilmesini etkileyebilir.
• Bir kamu müşterisi ile herhangi bir sözleşme yapacağınızda, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine veya 3M Kamu Sözleşmeleri
Uyum Departmanına danıştığınızdan emin olun.
Ek Yönergeler
•
Kamu sözleşmeleri ve teklifleri üzerinde çalışırken, uygulanacak kuralları
anladığınızdan emin olun. Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanı ya da iş
biriminizin atanmış hukuk müşavirine danışın.
•
Siyasi katkılar, lobi faaliyetleri, kamu görevlilerine verilen hediyeler ve
kamu görevlileriyle iletişimler dahil şirketimiz ve hissedarlarımız hakkında
ayrıntılı bilgi vermemiz gerekebilir. Satışla ilgili iletişimler bile bu açıklama
gereksinimlerine dahil olabilir.
•
•
•
Hiçbir kamu sözleşmesinin sözleşme ya da alt sözleşme gereksinimlerinin dışına
çıkmayın. Örneğin:
––
Tüm menşe ülke gereksinimlerine uyun.
––
Her zaman gerekli kalite kontrolünü gerçekleştirin.
Aynı zamanda, 3M Rüşvet Karşıtı İlkesi ve 3M Hediyeler, Eğlence ve Seyahat
İlkesine uyduğunuzdan emin olun.
Kamu sözleşmeleri için belirli müzakere kuralları vardır. Tüm bu kuralları bilin ve
uygulayın. Sözleşmenin birine verilmesinden önce asla bir rakibin teklifi ya da
önerisi ya da kurumun seçim süreci dahil devlet satın alması ya da sözleşmesi
hakkında gizli bilgilere erişmeye çalışmayın.
27
Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını İşe Alma
• 3M çalışanları ve 3M adına hareket eden diğer kişilerin, yakın akrabaları dahil eski ve aktif kamu çalışanlarını ve seçilmiş
görevlileri işe yerleştirme ve alma ile ilgili tüm yasal gereksinimlere uyması gerekir. 3M birini çalışan ya da danışman
olarak tutmak istediğinde yasalar, bu kişilerle konuşulabilecek konuları, bu konuların konuşulabilme zamanlarını, kamu
çalışanlarının işe alınabileceği zamanları ve bu kişilerin 3M için yapabilecekleri işin türünü kısıtlar.
• Eski ve Aktif Kamu çalışanları ile ilgili olası 3M danışmanlığı, işe alım ya da teklifte bulunma işlemleriyle ilgili
görüşmelerden önce 3M İnsan Kaynakları çalışanlarından izin aldığınızdan emin olun.
Ek Yönergeler
•
Eski ve Aktif Kamu çalışanlarını işe almak, doğru olmasa bile, 3M'in kamuyu
3M ürünlerini satın alması için ya da yapılan yasalar ve yönetmeliklerin
3M'e olan etkisini etkilemeye çalıştığı algısını oluşturabilir. Uygunsuz böyle
bir görüntüyü dahi önlemek için, Eski ve Aktif Kamu çalışanlarını İşe Alma
İlkesini takip etmek önemlidir.
•
Sorularınız olursa, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine ya da Kamu
Sözleşmeleri Uyum Departmanına danışın.
28
SADAKATİNİZİ KORUYUN:
3M'in çıkarlarını, varlıklarını ve bilgilerini koruyun.
3M Türkiye
3M'in itibarı ve başarısı; işlerini yaparken 3M'in çıkarlarını öne koyan; kişisel faaliyetlerinin
3M'in işleri ile çatışmasına izin vermeyen; ve 3M'in bilgilerini, varlıklarını ve çıkarlarını dikkatli
bir şekilde koruyan çalışanlarının sadakati ile oluşmuştur.
30
• Çıkar Çatışması
• Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve
Gizli Şirket Bilgileri
• Elektronik Kaynaklar
• Veri Gizliliği
SADAKATİNİZİ KORUYUN: 3M'İN çıkarlarını, varlıklarını ve BİLGİLERİNİ koruyun.
Çıkar Çatışmaları
• Kişisel çıkarlarınızın, iş ile ilgili yargınızı uygunsuz şekilde etkileyebileceği ya da etkiliyor görünebileceği durumlardan kaçının. Bu
"çıkar çatışması" olarak adlandırılır.
• Kişisel çıkarların iş ile ilgili yargıları etkilediği algısı bile 3M'in itibarına ve işlerine zarar verir.
• Yerel politikalar ve prosedürler zamanında ve tam çıkar çatışması sertifikasyonları gerektirir.
Ek Yönergeler
•
•
3M Çalışanları gerçek, olası ya da algılanabilecek çıkar çatışması
yaratabilecek iş dışı faaliyetlerini, finansal çıkarlarını veya ilişkilerini
açıklamalıdır. Açıklamalar yönetici, müdür ya da İnsan Kaynakları çalışanına
yapılabilir ve açıklamayı yapan 3M Çalışanlarının işlerine ya da görevlerine
göre farklılık gösterebilir.
Kamu görevlisi olan arkadaşları, akrabaları ya da kişisel veya ticari ilişkileri
olan çalışanları bu ilişkilerinin 3M'deki işleriyle çıkar çatışması oluşturup
oluşturmayacağını dikkatli bir şekilde gözden geçirmelidir. Çıkar çatışması
oluşturuyorsa, çatışmalar ya da olası çatışmalar müdürlerine ya da iş
birimlerinin atanmış İnsan Kaynakları çalışanlarına açıklanmalıdır.
––
"Kamu görevlileri" siyasi partiler ve yüksek rütbeli siyasi parti üyeleri,
devlet üniversiteleri ve sağlık programlarında çalışan öğretim üyeleri
ve sağlık profesyonelleri ve kamuya ait ya da kamu denetimindeki
şirketlerin ya da Kızıl Haç ya da Birleşmiş Milletler gibi uluslararası
örgütlerin çalışanları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kamu
çalışanları, atanmış veya seçilmiş görevliler ve diğerlerini içerir. Bir
kimsenin "kamu görevlisi" olup olmadığını belirlemek zor olabilir, bu
nedenle sorularınız olursa iş biriminize atanmış hukuk müşaviri ya da 3M
Uyum ve İş Davranışları Departmanına danışın.
•
İş dışında görevli ya da direktör olarak herhangi bir pozisyonu kabul
etmeden önce yönetimin onayını alın.
•
Bir yardım, eğitim kuruluşu ya da diğer bir kar amacı gütmeyen
organizasyon yönetiminde çalışmadan önce yönetimi bilgilendirin.
•
Bir rakip için çalışmak ya da 3M ile rekabet eden ya da iş yapan kendi işinizi
kurmak gibi 3M'in çıkarlarıyla tutarsız olan iş dışı işleri kabul etmeyin.
•
Kişisel ilişkiler ile ticari ilişkileri karıştırmaktan kaçının, örneğin, ailenizin bir
üyesini çalışan ya da bayi olarak işe almak; 3M'in adına ailenize ait şirketten
mal ya da hizmet alımı yapmak;veya başkalarının rekabet edebileceği bir
temelde ailenize ait şirkete 3M mallarını satmak.
•
Tarafsızlığınız ve yargınızı etkiliyor görünebilecek hediye, yemek
veya eğlenceleri kabul etmeyin. Başkaları tarafından abartılı olduğu
düşünülebilecek pahalı yemekleri ya da hediyeleri reddedin.
31
Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri
• 3M'in ticari sırları dahil, 3M'in gizli bilgilerin yetkisiz açıklamadan koruyun.
Ticari sırlar fikri mülkiyet oluşturmaktadır. Değerlilerdir ve gizli şekilde saklanarak korunmaları gerekir. Ticari sırlar aşağıdaki özelliklere
sahiptir: (1) ekonomik değere sahiptirler, (2) 3M dışındakiler tarafından bilinmezler ve (3) 3M bunları gizli tutmak için çaba gösterir.
• Kesin onayınız olmadan gizli bilgileri asla şirket dışından birine açıklamayın. Uygun gizlilik açıklama sözleşmelerini kullanın.
• 3M içinde dahi, gizli bilgileri iş için "bilmesi gereken" yetkisine sahip olmayan kişilerle paylaşmayın.
• Oluşturduğunuz ve erişiminiz olan 3M bilgilerinin sınıflandırmasını, bilgilere uygulanacak güvenlik önlemleri, bilgilerinin ne kadar
süre tutulacağı ve nasıl uygun şekilde imha edileceğini bilin.
Ek Yönergeler
•
3M bilgileri Kamuya açık, İç kullanım için, Gizli ya da Denetime tabi olarak
sınıflandırılır. Kamuya açık dışındaki tüm bilgiler korunmalıdır.
•
Başka bir taraftan gizli bilgi alırken, önce yazılı, imzalı bir şirket bilgilerinin gizliliği
sözleşmesi yaptığınızdan emin olun.
•
Yasal ya da etik olmayan yollarla edinildiğini bildiğiniz ya da şüphelendiğiniz
gizli bilgileri asla kabul etmeyin ya da kullanmayın. Dışarıdan bir danışmanı işe
aldığınızda bir şirket bilgilerinin gizliliği sözleşmesi yapmadan gizli bilgileri
açıklamayın. Sorunuz olursa iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.
32
Elektronik Kaynaklar
• 3M'in elektronik kaynakları 3M'in işleri içindir. Bu kaynaklar 3M ofis ve cep telefonları, bilgisayarlar, tabletler, yazılım,
sistemler ve ağları içerir.
• 3M'in elektronik kaynaklarını yasalara uygun olarak ve 3M Davranış Kuralları ve 3M Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket
Bilgileri İlkesi ile uyumlu şekilde kullanın.
• 3M Sosyal Medya Standardına uyun.
• 3M'in elektronik kaynaklarını yetkisiz kullanım ve güvenlik tehditlerine karşı koruyun.
• 3M'in elektronik kaynaklarını iş dışı iş girişimleri ya da kişisel finansal kazanç için kullanmayın.
• Elektronik kaynakların kişisel kullanımı makul ve sınırlı olmalı ve 3M'in normal işlerine ya da işinizin gereksinimlerini
karşılamanıza engel olmamalıdır.
Ek Yönergeler
3M elektronik kaynakları aşağıdakilerin kullanımı sonucu 3M bilgilerini ya da verilerini
aktarır, alır, işler ya da saklar:
•
Çalışma ünitenizin ve mobil cihazlarınızın 3M güvenlik standartlarını
karşıladığından emin olun; virüse karşı koruma araçları, güvenlik duvarları ya da
parola korumalı ekran koruyucuları asla kaldırmayın veya devre dışı bırakamayın.
•
Cep telefonları, tabletler ve bilgisayarlar gibi elektronik cihazlar.
•
Yazılım.
•
•
E-posta, sesli posta, veri tabanları, sunucular ve internet bağlantısı gibi sistemler
ve ağlar.
3M'in elektronik kaynaklarını kamuya açık yerlerde kullanırken gizli bilgileri
koruyun, örneğin, gizlilik ekranı kullanın ve etrafınızdakilerin farkında olun.
•
Telif hakları ya da lisans kısıtlamalarını ihlal eden yazılım ya da diğer malzemeleri
indirmeyin, kopyalamayın veya kullanmayın.
•
Olası bilgi güvenliği durumlarını ya da bu İlkenin ihlallerini BT yardım hattı ya da
3M-Ethics.com adresinden bildirin.
3M elektronik kaynaklarını koruma:
•
Kullanıcı kimliklerini ve parolaları koruyun; asla bilgisayarınızın yakınına
koymayın;güvenli bir şekilde kaydedin.
•
Kullanmadığınız zaman çalışma ünitenizi kilitleyin.
•
Bilinmeyen kaynaklardan gelen ekleri ya da yazılımları indirirken ya da açarken
dikkatli olun. Kararsız kaldığınızda yerel BT Yardım masanızla iletişime geçin.
33
Veri Gizliliği
• 3M iş yaptığı her yerde yürürlükteki tüm gizlilik ve veri koruması yasalarına uyar.
• 3M, çalışanlar, müşteriler, iş ortakları ve kişisel bilgilerini bizimle paylaşan diğer kişilerin gizliliğine saygı duyar. 3M tarafından
toplanan her kişisel bilgi ile özenle değerlendirilir, korunur ve yasalara uygun ve doğru şekilde değerlendirilir.
"Kişisel bilgiler", tek başına ya da diğer bilgilerle birlikte bir kişiyi tanımlayan bilgilerdir.
Ek Yönergeler
•
Faaliyetlerinize yürürlükteki yasa ve 3M ilkeleri tarafından izin verildiğinden emin
olmak üzere bu işlemlerden önce iş biriminize atanmış hukuk müşavirine ve 3M'in
veri gizliliği uzmanlarına danışın:
––
––
3M bağlı şirketleri arasında bile, kişisel bilgileri bir ülkeden diğerine aktarmadan
önce:
3M çalışanları, müşterileri ve iş ortakları hakkındaki kişisel bilgileri üçüncü
taraflara açıklamadan önce.
•
––
Elinizde tuttuğunuz verilerin sahibinin bilgisi ve rızası olmadan kişisel bilgiler
toplama, kullanma ya da açıklamadan önce.
––
Web tabanlı tanımlama bilgileri, izleme yazılımları ile ilgilenme ve verileri daha
anonim hale getirmek hakkında yönergeler için.
Veri gizliliği yasaları yargı yetkisi alanına göre değişiklik gösterir. İş biriminize
atanmış hukuk müşavirine danıştığınızdan emin olun.
34
St. Paul, MN ABD
35
DOĞRULUĞUNUZU KORUYUN:
İşle ilgili kayıtları tam ve doğru olarak tutun.
3M Körfez
3M'in doğru ticari kayıtlara sahip olması gerekir. 3M halka açık bir şirket olduğu için yasalar, 3M Yönetimi,
3M Yönetim Kurulu, finansal kurumlar, değerlendirme kuruluşları, yatırımcılar ve tüm dünyadaki
devletlerin 3M'in verdiği bilgilere güvenebileceği, bir çok kaydın tutulmasını gerektiriyor.
36
• İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma
ve Denetim
DOĞRULUĞUNUZU KORUYUN: İşle ilgili kayıtları tam ve doğru olarak tutun.
İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve Denetim
3M çalışanları, 3M'in ticari belgelerinin ve finansal raporlarının doğruluğunu korumaktan sorumlu ve bunlarla ilgili hesap
vermekle yükümlüdür.
• 3M her gün, satın alma emirleri, sözleşmeler, üretim kayıtları, gider raporları, faturalar, üretim ve laboratuar verileri, kamu
kuruluşlarına verilmek üzere düzenleyici raporlar, e-postalar, zaman çizelgeleri, telefon kayıtları ve daha bir çok kayıt dahil
ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sayısız ticari ve finansal kayıt oluşturur.
• Tüm 3M çalışanları, oluşturdukları ve kullandıkları verilerin 3M'in işlemlerinin gerçek doğasını yansıttığından emin olmalıdır.
• Tüm gözden geçirme ve onay prosedürlerini takip edin.
• 3M iç denetimlerine uyun.
• Belge tutma gereksinimlerine uyun.
• Doğru ve tam ticari ve finansal kayıt oluşturma ve saklamada yapılacak her hata 3M için yasal ve ticari tehlikeler oluşturabilir.
• Tüm çalışanların, 3M Kurumsal Denetçileri, 3M'in bağımsız dış denetçileri, 3M Güvenlik ya da Uyum ve İş Davranışları
Departmanı dahil 3M Hukuk İşleri tarafından kendilerinden istendiğinde tam bir işbirliği yapmaları ve tam ve eksiksiz bilgi
vermeleri gerekir.
Ek Yönergeler
•
Mantıklı ticari kararlar almak ve vergi beyanlarımızın, devlete verdiğimiz
finansal açıklamaların ve diğer finansal beyanların doğruluğunu korumak için
gerçeğe uygun ve eksiksiz kayıtlar büyük öneme sahiptir.
•
Halka açık bir ABD şirketi olarak 3M, Sarbanes-Oxley Yasası (SOX)
gereksinimlerine uymalıdır. Sorularınız için size atanmış 3M Finans Departmanı
çalışanlarına danışın.
•
3M bir ABD şirketi olduğu için çalışanlar her yerde, 3M'in ticari kayıtlarının
doğruluğunu yöneten ABD yasaları ve yönetmeliklerine uymalıdır.
•
3M Global Finansal Standartları ve İş biriminize atanmış 3M Finans Departmanı
çalışanlarına başvurun.
•
Tedarik Başkan Yardımcısı tarafından bir muafiyet verilmediyse, 3M'in global
Tedarik İlkesine uyulması beklenir.
37
SAYGINIZI KORUYUN:
Birbirinize ve etrafınızdaki sosyal ve fiziki çevreye karşı saygılı olun.
3M Singapur
3M Çalışanları birbirine karşı saygılı davranır ve sağlık, güvenlik ve çevreyi koruyan bir anlayışla
ticari faaliyetlerini yürütür.
38
• Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı
• Çevre, Sağlık ve Güvenlik
SAYGINIZI KORUYUN: Birbirinize ve etrafınızdaki sosyal ve fiziki çevreye karşı saygılı olun.
Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı
• 3M çalışanlarına ve yüklenicilerine değer verir. Birbirimize saygıyla ve profesyonel şekilde davrandığımız ve bireysel farkların değer
gördüğü hepimiz için en iyisini yansıtan ve buna değer veren bir çalışma ortamı oluşturmaya çalışıyoruz.
• Yasalara aykırı olmasa dahi bu amacı etkileyen hiçbir taciz ya da profesyonel olmayan ya da uygunsuz davranışa müsamaha
gösterilmez. Yasalara aykırı şekilde ayrımcılık yapmak da yasaktır. Bu İlke, işte herhangi bir yerde, işle ilgili etkinliklerde ve diğer 3M
destekli etkinliklerde geçerlidir.
• Çalışanlar misilleme korkusu olmadan endişelerini bildirmek ve sorularını yöneltmekte rahat olmalıdır. 3M'de misilleme yasaktır ve
müsamaha gösterilmez.
• Müdürler ve yöneticiler 3M'in adil ve saygılı bir çalışma ortamı sağlamasından ve şikayetlerin hemen ve etkin bir şekilde
değerlendirilmesinin sağlanmasından sorumludur.
Ek Yönergeler
•
Taciz, göz korkutucu, düşmanca ya da saldırgan bir çalışma ortamı oluşturan ve bir
kişiye: (1) yaş, engel, medeni hal, milliyet, ırk, renk, din, cinsiyet, cinsel tercih ya da
cinsel kimlik gibi kişisel özellikleri nedeniyle yapılan; ve (2) çalışma performansına
zarar veren veya iş fırsatlarını olumsuz olarak etkileyen hoş karşılanmayan
davranıştır. Taciz, ABD ve diğer birçok ülke yasalarına göre yasal değildir.
•
Endişelerinizi nasıl bildireceğiniz hakkında bilgi almak için bu elkitabının 7.
sayfasına bakın.
39
Çevre, Sağlık ve Güvenlik
• 3M güvenli ve sağlıklı çalışma yerleri sağlar ve üretim süreçlerimizin ve ürünlerimizin çevreye etkisini en aza
indirmeye çalışır.
• 3M Çalışanlarının sağlık ve güvenlik yasalarını ve 3M Çevre, Sağlık ve Güvenlik (EHS) ilkelerini ve standartlarını
bilmeleri ve bunları takip etmeleri gerekir. 3M yönetimi, 3M Çalışanlarının bu yasa ve ilkeler hakkında doğru şekilde
eğitilmesinden sorumludur.
• 3M Çalışanları 3M'e ait şirket binalarında insanların güvenliğini ve yasaya uyulmasını sağlamak için tüm endişelerini
bildirmelidir.
Ek Yönergeler
•
3M'in global faaliyetleri ve kararları kişiler, gruplar ve şirketleri etkileyebilir.
3M'in global olarak ulaştığı nokta, ürünlerimizin ve süreçlerimizin çevreye ve
işçilerimiz ve müşterilerimizin sağlık ve güvenliklerine etkilerini anlama ve
yönetme sorumluluğu getirmiştir. 3M, ürünlerimizin çevreye etkisini en aza
indirmeye, doğal kaynakları korumaya ve tüm ticari faaliyetlerini çalışanlarımız,
yüklenicilerimiz ve grupların sağlık ve güvenliğini koruyacak şekilde
gerçekleştirmeye çalışmaktadır.
•
Yürürlükteki yasalar ve ilkeleri belirlemek ve bunlara uymak üzere yardım almak
için size atanmış çevre, sağlık ve güvenlik çalışanları ile iletişim kurun.
•
3M'in EHS değerlerini paylaşan tedarikçiler, dış üreticiler ve hizmet
sağlayıcılarını seçin.
•
3M Çevre, Sağlık ve Güvenlik ilkeleri ve standartlarını, İlke Merkezi'nde Çevre,
Sağlık ve Güvenlik bağlantısının altında bulabilirisiniz.
40
İŞ YAPMA İLKELERİ DİZİNİ
İş Yapma İlkeleri
Dizini
Tanıtım ve Ürün Temsili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk . . . . . . . . . . . 19
Rüşvet Karşıtı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Hediyeler, Eğlence ve Seyahat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Kara Para Aklamanın Önlenmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını İşe Alma . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Antitröst ve Rekabeti Koruma Yasası . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri . . . . . . . . . 32
Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
İç Kontroller, Finansal Raporlama,
Belge Tutma ve Denetim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Çıkar Çatışması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Veri Gizliliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Resmi Kurumlar ve Yüklenicilerle İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . . 27
Elektronik Kaynaklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma . . . . . . . . . . . 13
Lobi Faaliyetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Siyasi Faaliyetler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı . . . . . . . . . . . . . . 39
Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme . . . . . 20
Çevre, Sağlık ve Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Etik İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
41
İlham veren
Dürüstlük
Sorunuz mu var?
Ek bilgi mi almak istiyorsunuz?
http://3msource.mmm.com/businessconduct adresindeki
Uyum ve İş Davranışları Web sitemize göz atın.
Burada bulacaklarınız:
Davranış Kuralları.
Davranış Kurallarının her bir ilkesi hakkında ayrıntılı bilgi.
• Çevrimiçi uyum kurslarımız ve ilham veren dürüstlük videolarımız dahil eğitim ve öğretim
malzemeleri.
• Soru sorma ya da bir iş yapma ile ilgili endişeyi bildirme hakkında bilgi.
• Bilgi almak için Uyum ve İş Davranışları Departmanı ile iletişim kurun.
•
•
3M Compliance & Business Conduct
3M Çin
3M Center, Building 220-11-W-09
St. Paul, MN 55144-1000
USA
3msource.mmm.com/businessconduct
Lütfen geri dönüşümünü sağlayın.
ABD'de basılmıştır.
© 3M 2013. Tüm hakları saklıdır.
98-0030-0043-1

Sahiplenme, Çalışma

Transkript

Benzer belgeler

Ericsson Code of Conduct

Davranış Kuralları Küresel El Kitabı

mef ilkokulu ocak - şubat ayı değerler eğitimi çalışmaları

Ekoloji Ders Notları - Biyoloji Ders Notları

Otizm Spektrum Bozukluğu Olan Çocukların Sorun Davranışlarını

indir

Davranış Kuralları

steve barkley kayhan karlı

Kitapları İncelemek İçin Tıklayınız…

SÜREÇ KURAMLARININ EĞİTİM YÖNETİMİNE KATKILARI