Ulusal Ajans Nihai Rapor İşlem Prosedürü

Ulusal Ajans Nihai Rapor İşlem Prosedürü

T.C.
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
AB-ERASMUS BİRİMİ
ULUSAL AJANS NİHAİ RAPOR İŞLEM PROSEDÜRÜ
ADI
ULUSAL AJANS NİHAİ RAPOR İŞLEM PROSEDÜRÜ
AMACI
Nihai rapor hazırlamak suretiyle raporlamaların gerçekleştirilmesi.
ADIMLARI
1) Erasmus hareketlilik döneminin gerçekleştirildiği akademik yılın
ardından hareketlilik son tarihi olan 30 Eylül’den sonra Ulusal Ajans’ın
ilan ettiği tarihlerde nihai raporun verilmesi;
a) Ulusal Ajans’ın nihai rapor isteme ilanının takip edilmesi;
b) Nihai Rapor ilanına kadar tüm faydalanıcı dosyalarının
sonlandırılması;
c) Enstitümüz ve Ulusal Ajans tarafından imzalanan Erasmus Hibe
Sözleşmesi ve Ek Sözleşmeler kapsamında öğrenci, öğretim
elemanı veya idari personel tarafından gerçekleştirilen
hareketlilik bilgilerinin ve hibe kullanımlarının Rapor Formuna
işlenmesi;
d) Nihai Rapor Formunun ekleriyle birlikte Erasmus Kurum
Koordinatörünün onayı dahilinde Kurum Yasal Temsilcisine
imzalatılması;
e) İmza ve mühürlü Nihai Rapor Formunun ekleriyle birlikte Ulusal
Ajans’a gönderilmesi;
2) Nihai Rapor Formunun Ulusal Ajans tarafından değerlendirilerek
sonuçların açıklanmasının takip edilmesi;
3) Ulusal Ajans’ın yaptığı değerlendirmeler sonucunda hibe iadesi/
ödemesi ve kullanıcılara yapılmış eksik/fazla ödemeler konusunda
Enstitümüze gönderilen bilgi mesajlarının kontrol edilmesi;
4) Değerlendirme sonucuna göre eksik ödemelerin tamamlanması, fazla
hibe ödenenlerden iade alınması, Ulusal Ajans’a iade durumunda
belirtilen hibenin iade edilmesi, Ulusal Ajans’tan eksik ödeme yapılması
durumunda ise Ajans’tan gelen ek ödemenin kontrol edilmesi.
T.C.
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
AB-ERASMUS BİRİMİ
HAYATBOYU ÖĞRENME ERASMUS PROGRAMI İŞ SÜRECİ
İş Akışı
Sorumlular
Mevzuat/Formlar Kritik Faaliyet
/ Performans
Parametresi
Ofis Personeli GYTE
Hayatboyu
Öğrenme
Programı
Erasmus
Yönergesi
Hayatboyu
Öğrenme
Programı (LLP)
Yükseköğretim
Kurumları İçin
Erasmus
Uygulama El
Kitabı
Erasmus
Hareketlilik
Faaliyeti
Hibe Sözleşmesi
Maliye
Bakanlığı IPA
Çerçeve
Anlaşması
Genel Tebliği