TEKLiF ALMA ŞARTNAMESi 1. TEKLiF`iN KAPSAMI: British

BRITISH EMBASSY SCHOOL ANKARA
TEKLiF ALMA ŞARTNAMESi
1. TEKLiF'iN KAPSAMI:
British Embassy School Ankara (BESA) (bundan böyle İşveren olarak anılacaktır),
Ankara'da Ingiliz Büyükelçiliği arazisi içerisinde bulunan BESA Okul’unun boyanması
ve bahçesinde yapılacak tamir ve bakım işlerini (bundan böyle İşler olarak
anılacaktır) ihaleye açmış bulunmaktadır.
lhale konusu lsler ile ilgili dokumantasyon ve Sozlesme taslağı isbu Teklif Alma
Şartnamesi ile birlikte adaylara verilecektir.
lslerin aciliyeti nedeniyle dökümanlar kısa bir sure icerisinde ve hızlı bir sekilde
hazırlanrmstrr. İş bu Sozleşme kapsamında Yuklenici yapacaqi imalatlar ile ilgili
olarak mahallinde yapacaqi incelemeler cercevesinde gereken imalatların ölülerinii,
yerlerini kontrol ve tespit edip teklifini verilen tarifler, ve şartnamelere göre
verecektir. Yuklenici Sozlesrne imzasını takiben gereken imalat ve montaja
baslayacaktrr. lsveren'in onay sureci azami 3 gundur. Bu durumun zaman ve
maliyete etkilerinin Yuklenici tarafından dikkate alındığı varsayılacaktır.
Ihaleyi kazanan Teklif Sahibinden İşleri, Sozlesrnenin imzalandığı tarihten itibaren
azami 30 (otuz) takvim gününde tamarnlaması beklenmektedir. Teklif sahipleri
tekliflerinde lsleri tamamlayacakları sureyi de belirtecek, bu azami sureden daha kisa
sure teklifinde bulunanlann teklifleri ayrıca değerlendirilecektir. Bu süre çalışılmayan
günleri de kapsadığından sozleşme hükümleri, çalışılmayan günler nedeniyle
uzatilmayacaktır.
2. TEKLiFLERiN TESLiMi, GECERLiLiK SORESi:
Teklifler en geç 08/07/2013 Pazartesi günü, saat 14:00'e kadar lsveren'in Şehit Ersan
Caddesi 46/A 06680 Cankaya Ankara adresine teslim edilecektir. Teklifler bu tarihten
itibaren 30 (otuz) gün süreyle geçerli olmalı bu durum teklif mektubunda
belirtilmelidir.
irtibat icin : Telefon
03124686242
Faks
03124686239
Yetkili Kisi: Sema TALAY
E-posta :
[email protected]
3. TEKLiF SAHiBiNiN YETERLiLiĞi:
Teklif Sahiplerinin aşağıdaki bilgi ve belgeleri teklifleri ile birlikte teslim etmeleri
gerekmektedir:
3.1 Teklif Sahibinin ihale konusu işlerle ilgili son 5 (beş) yıl içerisinde tamamlamış
olduqu benzer projelerin dökümü ve bunlarla ilgili detaylı bilgiler,
3.2 Yukanda belirtilen referans işlere ait iş bitirme belgeleri ve/veya işverenden
alınmış referans mektupları
3.3 Teklif Sahibinin son 3 (Üç) yıla ait bilanço ve gelir/gider tabloları.
BRITISH EMBASSY SCHOOL ANKARA
Sunulan bilgilerin ve beyana dayalı bilgilerin gerçeği yansıttıkları ve doğru olduğu
varsayılacak, bunun aksine bir durumun tespit edilmesi teklifin reddine sebep
olacaktir. Söz konusu beyan ve belgelerin gerçeği yansıtmadıkları veya sahte
oldukları sözleşmenini imzalanmasından sonra ortaya çıkması halinde işveren
sözleşmeyi tek taraflı olarak feshederek Yüklenicinin teminatlarını (ve/veya
hakedişlerinden tutulan nakit teminatlarını) nakte çevir. Teklif sahipleri ihaleye
katılmakla bu durumu şartsız olarak ve peşinen kabul ettiklerini kabul, beyan ve
taahhüt etmiş olurlar. Orijinal olarak sunulan yeterlilik evrakların incelenmesi
ertesinde talep eden teklif sahiplerine bu dökümanları iade edilecektir.
4. İŞYERİNİN GÖRÜLMESİ - TEKLiF MASRAFLARI:
Teklif Sahibi işlerin yapilacağı yerleri ve çevresini görüp inceledikten sonra teklifini
hazırlamakla ve işlerin ifası ile ilgili Sözleşmeyi imzalamak icin gerekli olabilecek her
türlü bilgiyi sorumluluğu kendisne ait olmak üzere edinmekle zorunludur. İşyerinin
görülmesi teklifin hazırlanması ve sunulmasıyla ilgili bütün masrafları teklif sahibi
üstlenecek ve işveren ihale süresince ve sonucuna bakılmaksızın mu masraflardan
hicbir şekilde sorumlu olmayacaktır.
İşyerinin görülmesi 2. Maddede belirtilen İşveren yetkilisi ile temasa geçilip randevu
alınması yoluyla yapılacaktır.
5. TEKLiFi OLUŞTURAN BELGELER:
Teklif sahibi tarafından işbu Teklif Alma Şartnamesine göre hazırlanarak sunulacak
olan teklif aşağıdakilerden oluşacaktır:
5.1 Teklif Mektubu
5.2 Fiyatlandırılmış keşif
cetvelleri
5.3 Taslak Program
5.4 Madde 3 kapsamındaki belgeler
5.5 Ticaret veya Sanayi Odası kayıt
belgesi
5.6 Imza sirkuleri
5.7 Almış oldukları ihale döküman ve eklerinin Teklif Sahibi tarafından her sayfası
imzalanmış ve kaşelenmiş bir nüshası (Sadece ASIL dosyada bulunmalıdır)
Teklifler 1 asıl ve 1 kopya olarak sunulacaktrr.
6. TEKLiFiN HAZIRLANIŞ ŞEKLİ VE iMZALANMASI:
6.1 Teklif Sahibi teklifini oluşturan belgeleri bir asıl olarak hazirlayıpö bunları
paketleyecek ve üzerine ‘Asıl’ ibaresini yazacaktır. Teklif Sahibi ayrıca teklifin
bire adet de kopyasını hazırlayacak ve üstüne ‘KOPYA’ ibaresini yazacaktır.
Nüshalar arasında fark olması halinde "Asil Teklif' geçerli olacaktır.
6.2 Teklifler yazıcı çıktısı, daktilo edilmiş veya silinmez mürekkeple yazılmış olacak
ve Teklif Sahibi adına imza atmaya usulünce yetkili kılınmıi bir şahıs veya
şahıslar tarafından imza edilecektir. Düzeltmeler Teklifi imzalayan şahıs
tarafından parafe edilmediği sürece Teklif hiç bir surette değişiklik, noksanlık,
silinti veya ilaveler ihtiva etmeyecektir.
BRITISH EMBASSY SCHOOL ANKARA
7. TEKLiFLERiN DEĞERLENDİRİLMESİ VE iHALENiN VERiLMESi:
lşveren, son teklif verme tarihine ve saatine kadar ulaşan teklifleri degerlendirmek
uzere kendi betirleyeceqi bir tarihte açacaktir.
lsveren Tekliflerin açılmasından önce veya sonra herhangi bir zamanda herhangi bir
teklifi kabul veya reddetme hakkını saklı tutar. lsveren bu uygulama dolayısı ile
bundan etkilenen Teklif Sahibi karşısında bu işlemin gerekçelerinden veya
sonuçlarından dolayı sorumlu olmayacaktır.
Tekliflerin değerlendirilmesi sürecinde İşveren teklif sahibinden gerektiğinde ilave
açıklama vermesini teklifi oluşturan birim fiyatlarla ilgili revizyon yapmasını herhangi
bir sebepten dolayı talep edebilir. İşveren teklifi verilen işlerden bir kısmını Sözleşme
kapsamından çıkartma yetkisine sahiptir. Tekliflerin değerlendirilmesi
tamamlandıktan sonra İşveren gerekli gördüğü teklif sahipleri ile teklifleri üzerinde
görüşmeler yapacak ve daha sonra ihaleyi kazanan Teklif Sahibine bu durum
bildirilecek ve kazanan Teklfi Sahibi Sözleşmeyi imzalamak üzere davet edilecektir.
İşveren Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp herhangi bir teklifi ve tekliflerden
herhangi birini kabul etmek zorunda değildir. Teklif Sahipleri bu durumu öne sürerek
her hangi bir maddi ve manevi hak tazminat vs talep etmeyeceklerini peşinen kabul
ve taahhüt ederler.
9. AVANS ÖDEMESi:
Sözleşme taslağında yer alan koşullarla Sözleşme bedelinin %20 si (Yirmi) kadar
Avans verilmesi öngörülmektedir.
10. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ:
Anlaşmazlıkların çözümü için Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
EKLER:
1. Teklif Mektubu Örneği
2. Kesin Teminat Mektubu Örneqi
3. Avans Teminat Mektubu Örnegi
4. Keşif Cetveli
5. Sözleşme Taslağı
BRITISH EMBASSY SCHOOL ANKARA
TEKLiF MEKTUBU
Sözleşmenin Adı
BESA OKULU
ÇEŞİTLİ İŞLER VE OKUL BOYAMA İŞİ
Sayın Baylar,
1. Biz aşağıda imzası bulunanlar, yukarıda belirtilen işlerin yapımı ile ilgili olarak
almış olduğumuz Teklif Alma Şartnamesini, Sözleşme Şartlarını ve Keşif
Özetini inceledikten sonra içeriğini tamamen kabul ettiğimizi beyan eder ve
söz konusu işleri Teklif Alma Şartnamesine, Sözleşme Şartlarına ve Keşif
Özetine
uygun
olarak
toplam
(Rakam
ve
Yaı
ile)
...........................................................................TL bedelle yapmayı ve
tamamlamayı teklif ederiz.
2. Teklifimiz kabul edildiği takdirde Sözleşmenin imzalandığı tarihte işleri
başlatmayı
ve
Sözleşme
kapsamındaki
işlerin
tamamını
..............................(gun) içinde birimeyi taahhüt ederiz.
3. Resmi bir Sozlesme tanzim ve imza edilinceye kadar bu Teklif sizin yazılı
kabulunuzle birlikte aramızda başlangıç bir sözleşme niteliği taşıyacaktir.
3. En dusuk bedelli Teklifi ya da herhangi bir Teklifi kabul etmek zorunda
olmadığınızı biliyoruz .
............ yılının ................ayının ........ günü tanzim edilrnistir ................. .
Adres:
Adres:
Görev
i:
BRITISH EMBASSY SCHOOL ANKARA
KESiN TEMiNAT MEKTUBU - ORNEK
No:
.
ldarenizce yapilan ihale sonucunda BESA OKULU ÇEŞİTLİ KÜÇÜK İŞLER VE
OKUL BOYAMA İŞLERİNİ taahhut eden yuklenici (yuklenicin adı) ihale dökümanı ve
sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat
tutarı [kesin teminetm tutan} Türk Lirasını (Bankanın adı) garanti ettiqinden,
yuklenici; taahhudunu ihale dokurnanı ve sozlesme hukurnlerine gore kısrnen veya
tamamen yerine getirmedigi takdirde,
Protesto çekrneye, hükürn ve adı qeçenin iznini almaya gerek kalrnaksrzın ve
(Yüklenicinin adı) ile idareniz arasında ortaya cikacak herhangi bir uyusrnazlık ve
bunun akibet ve kanuni sonucları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı
talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep
tarihinden öderne tarihine kadar qeçen gunlere ait kanuni faiziyle birlikte
odeyeceqirnizi (Bankanın Adı) imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla
ve banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Banka Şubesinin Adı Şubesi
Banka Yetkililerinin
Isim, unvan ve imzasi
(Bankanın Adı)
BRITISH EMBASSY SCHOOL ANKARA
AVANS TEMiNAT MEKTUBU - ÖRNEK
--,--,---No: ........... .
ldarenizce yapilan ihale sonucunda BESA OKULU ÇEŞİTLİ KÜÇÜK İŞLER VE
OKUL BOYAMA İŞLERİNİ taahhut eden yuklenici (yuklenicin adı) ihale dökümanı ve
sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu Avans teminat
tutarı (Avans Teminat Tutarı) Türk Lirasını (Bankanın adı) garanti ettiqinden,
yuklenici; taahhudunu ihale dokurnanı ve sozlesme hukurnlerine gore kısrnen veya
tamamen yerine getirmedigi takdirde,
Protesto çekrneye, hükürn ve adı qeçenin iznini almaya gerek kalrnaksrzın ve
(Yüklenicinin adı) ile idareniz arasında ortaya cikacak herhangi bir uyusrnazlık ve
bunun akibet ve kanuni sonucları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı
talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep
tarihinden öderne tarihine kadar qeçen gunlere ait kanuni faiziyle birlikte
odeyeceqirnizi (Bankanın Adı) imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla
ve banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Banka Şubesinin Adı Şubesi
Banka Yetkililerinin
Isim, unvan ve imzasi
(Bankanın Adı)