Sponsorluk Dosyası Son Version

COSPAR 2016
SPONSORLUK DOSYASI
İSTANBUL KONGRE MERKEZİ
30 Temmuz-7 Ağustos 2016
http://cospar2016.tubitak.gov.tr
TÜBİTAK UZAY, uzay araştırmaları alanında çok önemli, uluslararası bir platform olan
COSPAR Bilimsel Kongrelerinin 41. sinin ülkemizde düzenlenmesini temin etmenin gururunu
taşımaktadır. COSPAR 2016, 30 Temmuz – 7 Ağustos 2016 tarihlerinde İstanbul Kongre
Merkezi’nde gerçekleşecektir.
Böyle önemli bir bilimsel kongrenin Devletimizin Temel Kurumlarının himayesinde ve
ana sponsorluğunda gerçekleşmesi arzu edilmektedir. Desteğiniz, kongreden maksimum
faydanın sağlanabilmesi ve bilim insanlarımızın motivasyonu anlamında çok değerli olacaktır.
Uydu verileri ile yapılan araştırmaların sonuçlarının uluslar arası düzeyde paylaşılacağı
kongreye 60’a yakın ülkeden 3500 civarında katılımcı beklenmektedir. Bu fırsatın en iyi şekilde
değerlendirilmesi ve ülkemizin en iyi şekilde temsil edilmesi için araştırmacıların kongreye
bildirileri ile geniş katılım sağlaması, alanda faaliyet gösteren kuruluş ve firmaların teknik
sergide yer alması çok önemlidir.
COSPAR 2016’nın ülkemiz için hayırlı olmasını dileriz. Bu kadar önemli bir kongrenin
ülkemizde layıkıyla gerçekleştirilmesi için yürütmekte olduğumuz çalışmalarda sizlerin de
aramızda olmasından sonsuz mutluluk duyacağız.
COSPAR 2016
Yerel Organizasyon Komitesi
2
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
Dosya İçeriği:
Dosya kapsamında COSPAR ve düzenlediği kongreler hakkında genel bilgilendirme ile
sponsorluk yöntem ve türlerine ilişkin tanımlamalar yer almaktadır.
COSPAR 2016
COSPAR Uzay araştırmalarını, bilimsel sonuçların, bilgi ve görüşlerin paylaşımını uluslararası düzeyde
teşvik eden, 46 ülkenin üye olduğu bir organizasyondur. 1958 den bu yana faaliyet göstermekte olan
COSPAR uzay alanındaki bilimsel araştırmalara katkı sağlayacak bilgi paylaşımı ve tartışma ortamı
yaratabilmek için bilimsel toplantılar organize etmekte ve yayınlar çıkartmaktadır. Bu faaliyetleri ile
bilimin ilerlemesi ve yeni bilimsel disiplinlerin gelişmesinde önemli rol oynayan COSPAR, Birleşmiş
Milletler’e ve uzay araştırmaları alanında faaliyet gösteren milletler arası organizasyonlara öneriler
getirme sorumluluğuna sahiptir.
TÜBİTAK COSPAR’a Türkiye’yi temsilen 1996 yılında üye olmuştur ve iki yılda bir gerçekleşen konsey
toplantılarında gerçekleşen görüşmelere ve alınan kararlara ulusal temsilcileri yoluyla katkı
sağlamaktadır. 2016 yılında gerçekleşecek 41. COSPAR Bilimsel Kongresinin kurumumuzca organize
edilmesi 2012 yılı Temmuz ayındaki aday değerlendirme sürecinde oy çokluğuyla kabul edilmiştir.
Son 6 kongrenin katılımcı sayıları aşağıdaki tabloda verilmiş olup 2010 yılında Bremen’de gerçekleşen
kongrenin katılımcılarının hangi ülkelerden katılım sağladığına ilişkin bilgiler de tablonun altında
listelenmiştir. İstanbul’da 30 Temmuz-7 Ağustos 2016 tarih aralığında gerçekleştirilecek kongreye de
aynı ülkelerden 3500 civarında katılımcı beklenmektedir. Bu kadar büyük bilimsel bir kongrenin
organizasyonu ciddi bir iştir ve uluslararası prestijimiz açısından çok önemlidir. COSPAR Bilimsel
Kongresi Uzay araştırmaları alanında çok zengin bir konu yelpazesine sahip olup sunulan çalışmaların
bilimsel değeri oldukça yüksektir. Kongrenin Türkiye’de düzenlenecek olması uzak ülkelerde
gerçekleştiğinde katılım imkanı bulamayan ülkemizdeki araştırmacılara yeni ufuklar açacak ve farklı
ülkelerde, farklı alanlarda çalışan araştırmacılarla işbirliği imkanı tanıyacaktır.
Son 6 Kongrenin Katılımcı Sayıları:
Kongre Mekanı
Moskova
Mysore
Bremen
Montreal
Beijing
Paris
Tarih
2014
2012
2010
2008
2006
2004
Katılımcı Sayısı
2232
2129
3346
2377
2029
2859
COSPAR 2010 Katılımcıların Ülkelere Göre Dağılımı:
Mısır 5; Cezayir 1; Arjantin 9; Avusturalya 23; Avusturya 28; Ermenistan 2; Belçika 55; Brezilya 59;
Bulgaristan 7; Kanada 67; Şili 2; Çin 150; Tayvan 13; Hırvatistan 2; Çek Cumhuriyeti 35; Danimarka 7;
Finlandiya 26; Fransa 146; Fransız Polinezyası 1; Gürcistan 1; Almanya 1076; Yunanistan 9; Hong Kong
1; Macaristan 9; Hindistan 55; Endonezya 1; İran 19; İrlanda 4; İsrail 4; İtalya 105; Japonya 290;
Kazakistan 2; Güney Kore 24; Meksika 17; Nepal 1; Hollanda 65; Yeni Zelanda 3; Norveç 17; Polonya
51; Portekiz 9; Porto Riko 4; Romanya 3; Rusya 156; Suudi Arabistan 1; Slovakya 1; Vietnam 2; Güney
Afrika 17; Zimbabve 1; İspanya 64; İsveç 33; İsviçre 30; Tacikistan 1; Türkiye 5; Ukrayna 13; Birleşik
Arap Emirlikleri 3; İngiltere 84; Amerika Birleşik Devletleri 526; Zambiya 1
3
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
Sponsorluk Yöntemleri
Sponsorluk kategorilerinin her biri belli bir meblağa karşılık gelmektedir. Sponsorluk
temininde iki yöntem mümkündür:
1- Sponsorluk karşılığı meblağın kongre hesabına aktarılması
2- Organizasyon kapsamındaki harcamalara ait faturalardan sponsorluk karşılığı
meblağa karşılık gelen miktarın sponsor kurumca ödenmesi
Sponsorluk Kategorileri
• Ana Sponsor
• Altın Sponsor
• Gümüş Sponsor
• Bronz Sponsor
• Ziyaretçi Kiti Sponsorluğu
• İletişim Sponsorluğu
4
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
Ana Sponsor
Kongrenin ana sponsoru tek bir kurum olacak ve aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016
logosu ile birlikte “41. COSPAR Bilimsel Kongresi Ana Sponsoru” ifadesini kullanma hakkı
verilecektir.
2. Sponsora, fuar alanında 18 m2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı
ürünlerin teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından
mümkün olmayacaktır.)
3. Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda, Ana Sponsor başlığı ile
logosu kullanılacaktır. (Ebadı Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecektir.)
4. Sponsor logosu COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve ana sponsorun internet
sitesine yönlendirme linki verilecektir.
5. Ana Sponsora, COSPAR 2016 internet sitesinde standart boyutlarda banner yayınlama
hakkı verilecektir.
6. Ana Sponsora, organizasyon tarihlerinde yapılacak yazılı ve sözlü yerel basın
açıklamalarında yer verilecektir.
7. COSPAR 2016 ile ilgili basılı materyallerde ana sponsorun logosu yer alacaktır.
8. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb
yaptırılması durumunda sponsorun broşürü usb belleğe yüklenecektir.
9. Sponsorun logosu; sponsorluk anlaşmasının imzalanmasının ardından, aşağıda belirlenen
alanlarda, “Ana Sponsor” için ayrılan bölmede yer alacaktır:
• Kongre program kitabında
• Kongre çantasında
• Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde
• Açık hava ve iç mekân reklamlarında
• Yerel basın bültenlerinde
• E-mail tanıtımlarında
• E-bültenlerde
• E-davetiyelerde
• Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda
• Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında
• Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda
10. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri tek tek anılacak ve sahnede yer alan
projeksiyonda logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir.
SPONSORLUK
BEDELİ 75.000 €
5
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
Altın Sponsor
Altın Sponsorluk hakları, Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecek iki firmaya verilecektir.
Altın Sponsor aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu
ile birlikte “41. COSPAR Bilimsel Kongresi Altın Sponsoru” ifadesini kullanma hakkı verilecektir.
2. Sponsora, fuar alanında 12 m2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı ürünlerin
teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından mümkün
olmayacaktır.)
3. Konferans salonunda bulunan backdrop ve diğer panolarda sponsorun logosu kullanılacaktır.
(Ebadı Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecektir.)
4. Sponsor logosu COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve Altın Sponsorun internet sitesine
yönlendirme linki verilecektir.
5. COSPAR 2016 ile ilgili basılı materyallerde altın sponsorun logosu yer alacaktır.
6. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb
yaptırılması durumunda sponsorun broşürü usb belleğe yüklenecektir.
7. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşmasının yapıldığı tarihten sonra, aşağıda belirtilen
alanlarda diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde “Altın Sponsor”
adı ile yer alacaktır:
• Kongre program kitabında
• Kongre çantasında
• Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde
• Açık hava ve iç mekân reklamlarında
• E-mail tanıtımlarında
• E-bültenlerde
• E-davetiyelerde
• Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda
• Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında
• Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda
8. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda
logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir.
SPONSORLUK
BEDELİ 40.000 €
6
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
Gümüş Sponsor
Gümüş Sponsorluk hakları , Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecek iki firmaya
verilecektir. Gümüş Sponsor aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu
ile birlikte “41. COSPAR Bilimsel Kongresi Gümüş Sponsoru” ifadesini kullanma hakkı
verilecektir.
2. Sponsora, fuar alanında 8 m2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı ürünlerin
teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından mümkün
olmayacaktır.)
3. Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda sponsor logosu kullanılacaktır.
(Ebadı Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecektir.)
4. Sponsor logosu, COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve Gümüş Sponsorun sitesine
yönlendirme linki verilecektir.
5. COSPAR 2016 ile ilgili basılı materyallerde gümüş sponsorun logosu yer alacaktır.
6. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb
yaptırılması durumunda sponsorun broşürü ilgili formatta usb belleğe yüklenecektir.
7. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda
diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde “Gümüş Sponsor” adı ile yer
alacaktır:
• Kongre program kitabında
• Kongre çantasında
• Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde
• Açık hava ve iç mekân reklamlarında
• E-mail tanıtımlarında
• E-bültenlerde
• E-davetiyelerde
• Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda
• Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında
• Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda
8. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda
logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir.
SPONSORLUK
BEDELİ 20.000 €
7
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
Bronz Sponsor
Bronz Sponsorluk hakları, Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecek iki firmaya verilecektir.
Bronz Sponsor aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu
ile birlikte “41. COSPAR Bilimsel Kongresi Gümüş Sponsoru” ifadesini kullanma hakkı
verilecektir.
2. Sponsora, fuar alanında 6 m2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı ürünlerin
teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından mümkün
olmayacaktır.)
3. Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda sponsor logosu kullanılacaktır.
(Boyutu organizasyon komitesi tarafından belirlenecektir.)
4. Sponsor logosu, organizasyonun internet adresinde yer alacak ve Bronz Sponsorun sitesine
yönlendirme linki verilecektir.
5. Organizasyonla ilgili basılı materyallerde Bronz Sponsorun logosu yer alacaktır.
6. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb
yaptırılması durumunda sponsorun broşürü ilgili formatta usb belleğe yüklenecektir.
7. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda
diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde “Bronz Sponsor” adı ile yer
alacaktır.
• Kongre davetiyesi ve afişlerinde
• Açık hava ve iç mekân reklamlarında
• Gazete ve dergi ilanlarında
• E-mail tanıtımlarında
• E-bültenlerde
• E-davetiyelerde
• Fuaye alanında yer alan teşekkür panosunda
• Katılımcı listesi, yerleşim planı ve bilgi panosunda
• Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda
• Kongre kataloğunun teşekkür sayfasında.
8. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda
logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir.
SPONSORLUK
BEDELİ 15.000 €
8
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
Ziyaretçi Kiti Sponsoru
Sadece bir adet Ziyaretçi Kiti Sponsoru olacaktır. Sponsorluk görüşmelerinin ardından ilk olumlu cevap
veren firma sponsor olarak kabul edilecektir.
Ziyaretçi Kiti Sponsorluğu ücretsiz olup karşılıklı hizmetler kapsamında seçenek ve koşullar, yapılacak
görüşmeler sonucunda detaylandırılarak belirlenecektir.
Fuar sırasında; ziyaretçilere, sponsorlara, temsilcilere, konuşmacılara, yerli ve yabancı tüm katılımcılara,
basın mensuplarına, VIP ve protokol misafirlerine verilmek üzere hazırlanacak kit sponsorluğudur.
Ziyaretçi Kiti Sponsoru; kongre çantası, defter ve kaleminin Yerel Organizasyon Komitesi’nin
belirleyeceği özelliklerde hazırlanarak çoğaltılması görevini ve maliyetini üstlenecektir.
Ziyaretçi Kiti Sponsoru aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu
ile birlikte “41. COSPAR Bilimsel Kongresi Ziyaretçi Kiti Sponsoru” ifadesini kullanma hakkı
verilecektir.
2. Konferans salonunda bulunan backdrop ve diğer panolarda sponsorun logosu kullanılacaktır.
(Ebadı Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecektir.)
3. Sponsor logosu COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve altın sponsorun internet sitesine
yönlendirme linki verilecektir.
4. COSPAR 2016 ile ilgili basılı materyallerde ziyaretçi kiti sponsorunun logosu yer alacaktır.
5. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb
yaptırılması durumunda sponsorun broşürü usb belleğe yüklenecektir.
6. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda
diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde yer alacaktır:
• Kongre davetiyesi ve afişlerinde
• Açık hava ve iç mekân reklamlarında
• Gazete ve dergi ilanlarında
• E-mail tanıtımlarında
• E-bültenlerde
• E-davetiyelerde
• Fuaye alanında yer alan teşekkür panosunda
• Katılımcı listesi, yerleşim planı ve bilgi panosunda
• Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda
• Kongre kataloğunun teşekkür sayfasında
7. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda
logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir.
9
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
İletişim Sponsoru
Birden fazla iletişim Sponsoru olabilecektir. İletişim Sponsorluğu ücretsiz olup karşılıklı hizmetler
(barter) kapsamında seçenek ve koşullar, yapılacak görüşmeler sonucunda detaylandırılarak
belirlenecektir.
Sponsor gazete, TV, ajans, telekomünikasyon firması logosu COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak
ve sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir.
Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşmasının yapıldığı tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda diğer
sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde “İletişim Sponsoru” adı ile yer alacaktır:
• Kongre program kitabında
• Kongre çantasında
• Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde
• Açık hava ve iç mekân reklamlarında
• E-mail tanıtımlarında
• E-bültenlerde
• E-davetiyelerde
• Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda
• Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında
• Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda
Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda logoları
sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir.
İletişim Sponsorluğu Koşulları
İletişim Sponsorunun faaliyet göstereceği mecralar şunlardır;
1. TV
Organizasyon öncesinden başlayarak, organizasyon tarihlerinde ve sonrasında sponsorun kanalında
ve kanala ait web sayfasında COSPAR 2016 haberlerine geniş yer verilmesi. Kanalın web sayfasında
banner yayınlanması.
2. Radyo
Organizasyon öncesinden başlayarak, organizasyon tarihlerinde ve sonrasında radyoda ve web
sayfasında COSPAR 2016 haberlerine geniş yer verilmesi, radyonun web sayfasında banner
yayınlanması.
3. Gazete - Dergi
Organizasyon öncesinden başlayarak, organizasyon tarihlerinde ve sonrasında gazetede/dergide ve
10
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
web sayfasında COSPAR 2016 haberlerine geniş yer verilmesi, yayın organının web sayfasında banner
yayınlanması.
4. Telekomünikasyon firması
3500 kişi için akıllı telefona yüklenecek, 10 gün boyunca kullanılacak 500 MB’lık internet erişimi
11
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası
12
COSPAR 2016 Sponsorluk
Dosyası