2 Kasım 2010 Toplantı Yeri: UBAP Proje Odası Katılımcılar

2 Kasım 2010 Toplantı Yeri: UBAP Proje Odası Katılımcılar

Toplantı Toplantı Yeri: UBAP Proje Odası 2 Kasım 2010 Tarihi: Katılımcılar: Türkiye Barolar Birliği Bilgi İşlem Birimi, Necati Kaya, Emin Can Yılmaz Toplantı UBAP Projesindeki Görev Paylaşımları Konusu: Yapılması Planlanan İşler: Görevlendirilen Yönetici/Personel: 1. Teknik Servis için uygun görülen masa düzeninin getirilmesi. 2. UBAP Proje odası’nın kapısındaki ismin “UBAP Proje Merkezi” şeklinde değiştirilmesinin onaylanması. 3. Gereken durumlarda avukatlara SMS gönderimlerinin koordine edilmesi. 4. BaroKart Kimlik Başvurularında başvuru ve fotograf yüklemeleriyle ilgili problemlerde BaroKart Yönetim Sistemi üzerinden geri dönüşlerin yapılması. 5. Ruhsat Sicil Modülü’nün hazırlanması, geliştirilmesi. 6. Sunucu odasının projelendirilmesi. a. Yeni gelen cihazlara güvenli bir yer temin edilecektir. b. E‐Posta Sunucusunun güncellenmesi yerine yeni sunucu alınması fikri öne sürülmüştür. Bunun için piyasa araştırması yapılacak ve teklif taslağı hazırlanacaktır. c. Yeni sunucu alınması durumunda mevcut mail sunucusunun dış DNS Sunucusu olarak ayarlanması teklif edilmiştir. d. Güvenlik duvarının güncellenmesi fikri öne sürülmüştür. Mevcut CISCO marka güvenlik duvarının lisansı SMARTNET güncellenmelidir. e. Güvenliği daha etkili hale getirmek düşüncesiyle TBB personelinin internet erişimi ile sunucuların internet erişimlerinin ayrı hatlar üzerinden sağlanması planlanmaktadır. Bunun için SonicWall cihazı alınması gerekmektedir. 7. M‐imza, E‐imza Modüllerinin koordinasyonunun sağlanması. Necati Kaya Onaylayacak Yetkili Merci: Mali İşler Müdürlüğü Necati Kaya Özlem Tünger Erhan Saydam İrem Gürel (Teknik destek) Uğur Yayla (İletişim desteği) İrem Gürel Fırat Evren etkinleştirilmesinde (Mobil İmza, E‐imza için Java, Tomcat Apache Server gibi Özlem Tünger platformların kurulumu tamamlanacak, 4 Kasım 2010 Perşembe tarihinde Adalet Bakanlığı’na gidilerek çalışmalara başlanacaktır.) 8. UYAP’ta BaroKart’ın ödeme aracı olarak kullanılabilmesi için gerekli e‐imza çalışmalarının yapılması ve Adalet Bakanlığı ile Özlem Tünger koordinasyon sağlanması. Mali İşler Müdürlüğü 1 9. M‐imza, E imza modüllerinde elektronik imza’nın Türktrust’tan Emin Can Yılmaz temin edilmesi. 10. Tapu, Mernis, Motorlu Taşıt Sorgulama özelliklerinin faaliyete geçirilmesi için Türkiye Barolar Birliği, Adalet Bakanlığı ve ilgili Av. Özgür Eralp kurumlar arasında protokol düzenlenecektir. Av. Oğuzhan Buhur 11. Baroların belirledikleri başvuru ücretlerinin telefon aracılığıyla Barolardan öğrenilerek sisteme tanımlanması yapılacaktır. Mali İşler Müdürlüğü Türkiye Barolar Birliği Yönetim Kurulu İrem Gürel NOT: Baroların belirledikleri ücretlendirme sisteminde karışıklıklar (Teknik destek) olmaktadır. Bununla ilgili çözüm üretilmesi amacıyla bu konunun Uğur Yayla (İletişim desteği) tekrar gündeme alınmasına karar verildi. 12. Kamu avukatları sicil bilgilerinin UBAP Sistemi Veritabanına entegre İrem Gürel edilmesi. 13. Personele Personel Kartlarıyla ilgili teknik desteğin ve İrem Gürel bilgilendirmenin sağlanması. 14. Web sitesi ile ilgili düzenlemelerin yapılması. (Baroların ve hukukla ilgili web sayfalarının Türkiye Barolar Birliği web sayfamızdaki ilk 5 haberi RSS desteği için çekmeleri Erhan Saydam sağlanacaktır. Yapılacak tasarım ile eklenecek bağlantı üzerinden kullanıcıların web sayfamıza yönlendirilmeleri sağlanacaktır.) 15. UPAB Projesi afiş ve broşür benzeri tanıtım malzemelerinin hazırlanmasında 1 yıl süreyle bir şirketle anlaşma fikri öne sürülmüştür. Böylelikle; afiş ve broşürlerin daha profesyonel tasarımlarla donatılabileceği kanaatine varılmıştır. 16. Afişlerin tasarımlarının hazırlanmasında koordinasyon sağlanması. Necati KAYA Erhan Saydam Mali İşler Müdürlüğü 17. Hesaplamalar bölümüne yasal ve avans faizi formülünün Erhan Saydam eklenmesi. 18. Baroların kullanmakta olduğu OKAS programı yerine UBAP projesi içerisinde CMK ve Adli Yardım Modüllerinin BaroKart bağlantısıyla Erhan Saydam entegre edilmiş halinin kullanıma açılması planlanmıştır. 19. Kurumsal Kimliklerin basımlarının takip edilmesi. NOT: Kurumsal Kimliklerde UBAP Projesi’nin isminin “National Bar Erhan Saydam Associations Network Project” NBANP olması fikri öne sürülmüştür. 2 20. DVD ve CD kopyalama cihazı (10’lu duplicator) alımının takip edilmesi. Fırat Evren Mali İşler Müdürlüğü 21. İhtiyaçlar doğrultusunda; Barolara VPN kurulumları için en az 2 güvenilir teknik personel alımı yapılması düşünülmektedir. Özgür Eralp Türkiye Barolar Birliği Yönetim Kurulu 22. Birliğin ve Litai Otel web sitesinin yönetimi için VINN, cep telefonu, telefon hattı ve NetBook alımlarının organize edilmesi. Fırat Evren Mali İşler Müdürlüğü 23. UBAP Projesinde teknik destek sağlanması. Fikret Aydın 24. BaroKartlarla ilgili gelen telefonlara cevap verilmesi, kiminle görüşüldüğü ve şikayetin ne olduğu hakkında bir Excel kayıt dosyası Fikret Aydın oluşturarak proje çalışanlarına iletilmesi. 3