sunuş 6 önsöz 7 organizasyon koordinatörü konuşması 8

Transkript

SUNUŞ
6
ÖNSÖZ
7
ORGANİZASYON KOORDİNATÖRÜ KONUŞMASI
8
ORGANİZASYON ŞEMASI
9
10
1-ORGANİZASYON TALİMATI
ORGANİZASYONEL HİZMETLER
ORGANİZASYON SENARYOSU
PROGRAM
LOGO TASARIMI
WEB ADRESİ, TASARIMI VE İŞLETİMİ
3 D GRAFİK ANİMASYON ÇALIŞMASI
TANITIM FİLMİ
TEKNİK ALTYAPI ANALİZİ
BİLGİ İŞLEM BİRİMİ
VERİ İŞLEME EKİPMANLARI
FOTOKOPİ ÇEKİM MERKEZİ
KABLO GEÇİŞ YOLLARI VE GÜVENLİĞİ
ORGANİZASYON ALANLARININ ALTYAPI DÜZENLEMELERİ
AÇILIŞ TÖRENİ
CATERİNG HİZMETLERİ
ÇAY, KAHVE VE SU İSTASYONLARI
KUMANYALAR
BUZ MAKİNELERİ
FISU BAŞKANI VE TÜSF BAŞKANI OFİSİ
FISU TEKNİK DELEGE OFİSİ
ORGANİZASYON SEKRETERYA OFİSLERİ
FİRMA OPERASYON MERKEZİ
DEPO
SPORCU, YÖNETİCİ, HAKEM VE GÖREVLİ KONAKLAMALARI
KONAKLAMA ALANLARININ ORGANİZASYON ALANINA UZAKLIKLARI VE ULAŞIM
KROKİSİ
TURİSTİK ALANLARIN BELİRLENMESİ VE GEZİ PROGRAMLARININ OLUŞTURULMASI
REHBERLİK HİZMETLERİ
LED EKRANLAR
LCD EKRANLAR
SİNEVİZYON GÖSTERİLERİ
SAHNE VE KURSU KOMPLEKSİ
GÜVENLİK BARİYERLERİ
SPORCU TRİBÜNÜ
BASIN TRİBÜNÜ
GENEL TOPLANTI ODASI
BASIN KAMERA PLATFORMLARI
TARTI ALANI VE DOKTOR
SOYUNMA KABİNLERİ
DOPİNG KONTROL ODASI
HAKEM SOYUNMA ODALARI
SAUNA
1
11
11
11
11
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12
12
12
12
12
13
13
13
13
13
13
13
13
14
14
14
14
14
14
14
14
15
15
15
15
15
15
15
BASIN İNFO DESKLER
HEDİYE DAĞITIM DESKLERİ
GÜVENLİK GİRİŞ SİSTEMLERİ, X-RAY VE DEDEKTÖR KAPILAR
GEÇİŞ KONTROL SİSTEMLERİ
GEÇİŞ KONTROL YAZILIMI
YAKA KARTLARI
SPORCU AKREDİTASYONU
SUNUCULUK HİZMETLERİ
CANLI YAYIN ARAÇLARI
JENERATÖRLER
TERCÜMANLIK HİZMETLERİ
FISU VE TÜRKİYE ÜNİVERSİTELER SPOR FEDERASYONU TEKNİK DESTEK EKİBİ
HOST-HOSTES
YARDIMCI PERSONEL
PERSONEL EĞİTİM PROGRAMLARI
BASIN AKREDİTASYON HİZMETLERİ
BASIN MERKEZLERİ
HAVAALANI KARŞILAMA VE UĞURLAMA HİZMETLERİ
ULAŞIM HİZMETLERİ
ULAŞIM ARAÇLARI İKRAMLARI
OTOPARK VE VALE HİZMETLERİ
GÜVENLİK HİZMETLERİ
SAĞLIK HİZMETLERİ
TEMİZLİK HİZMETLERİ
AÇILIŞ VE GALA YEMEĞİ
GEÇİT TÖRENİ
TELSİZ
TELEFON
İNTERNET
BASIN BİLDİRİLERİ
BASIN TOPLANTISI
BASININ ORGANİZASYONA DAVETİ, ULAŞIMI VE KONAKLAMASI
MEDYA TAKİBİ
TV VE RADYO TANITIM PROGRAMLARI
GÜMRÜK MEVZUATI
KAFİLE LİSTELERİ
DAVETİYELER
DAVETİYE DAĞITIM HİZMETLERİ
HAVA DURUMU RAPORLARI
SPONSORLUK ÇALIŞMALARI
GLOBAL PAZARLAMA
YEREL PAZARLAMA
HALKLA İLİŞKİLER
ORGANİZASYON
HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR KOMPLEKSİ ETKİNLİKLERİ
REKLAM ARAŞTIRMALAR
MEDYA PLANLAMA VE SATIN ALMA
WEB
PAZARLAMA
TV YAYINLARI
2
15
15
16
16
16
16
16
16
17
17
17
17
17
17
17
17
17
18
18
18
18
18
18
18
18
19
19
19
19
19
19
19
19
19
20
20
20
20
20
20
20
21
21
21
21
22
22
22
22
23
TANITIM KİTAPÇIĞI
SPORCU HEDİYELERİ
VIP HEDİYELER
DAVETLİ HEDİYELERİ
BASIN HEDİYELERİ
HALKA DAĞITILACAK HEDİYELER
BAYRAK ÇEKME DÜZENEĞİ VE ÜLKE MİLLİ MARŞLARI
FİLM ÇEKİMİ
FOTOĞRAF ÇEKİMİ
ROLL BANNER
AFİŞLER
PANKARTLAR
BILLBOARDLAR
BÜYÜK EBAT TÜRK BAYRAĞI VE ATATÜRK POSTERİ
ÜÇGEN BAYRAKLAR
ÜLKE BAYRAKLARI
MADADALYA
MADALYA KÜRSÜLERİ
PLAKET VE ŞİLT
KUPA
GÖREVLİ ÜNİFORMALARI
KIRTASİYE İHTİYAÇLARI
ARAÇ GİYDİRMELERİ
ARAÇ TANITIM KARTLARI
YÖNLENDİRME LEVHALARI
SPORCU, HAKEM ODALARI VE DİĞER KONAKLAMA ALANLARI PROGRAM PANOLARI
ŞEHİR İÇİ PROGRAM PANOLARI
ORGANİZASYON ALANI PROGRAM PANOLARI
HOŞ GELDİNİZ TAG’LARI
JUMBO BALON
KUMAŞ SÜSLEME
GENEL ÇİÇEKLENDİRME
ÖZEL ANI PULU VE ZARFI
ŞAMPİYONA SİGORTASI
23
23
23
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
25
25
25
25
25
25
25
25
26
26
26
26
26
26
26
2-ORGANİZSASYON
27
REHBERİ
27
AKREDİTASYON
AKREDİTASYON GÖREVLİLERİ
TEKNİK TOPLANTI, GÜNLÜK SONUÇLAR & BÜLTEN
ŞAMPİYONAYA KATILACAK OLANLARIN KONAKLAYACAKLARI OTEL İSİMLERİ
ULAŞIM
HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU
MÜSABAKA SALONU
SEKRETERYA
ANTRENMAN SALONU
AÇILIŞ, KAPANIŞ VE ÖDÜL TÖRENLERİ
REKLAM VE BASKI İŞLERİ
3
28
29
30
31
31
33
34
36
37
38
39
41
KÜLTÜREL ETKİNLİKLER
TEKNİK DONANIM VE GEREKLİ ARAÇ, GEREÇ, DOKÜMANLAR
ARAÇ TAHSİSLERİ
GÖNÜLLÜLER
42
42
46
46
3- GÜVENLİK
47
REHBERİ
47
YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER
48
GÜVENLİK KUŞAKLARI
49
5149 SAYILI KANUN ÇERÇEVESİNDE ÖZEL GÜVENLİK FİRMA VE GÖREVLİLERİNİN YETKİ
VE SORUMLUKLARI
51
ORGANİZASYON KOMİTESİ GÜVENLİK UYGULAMALARI
52
GÜVENLİK GÖREVLERİ DIŞINDA SEYİRCİ, SPORCU, KAFİLE, HAKEM, BASIN VE ORGANİZASYON KOMİTESİNE
YARDIMCI GÖREVLER.
53
GENEL GÜVENLİK UYGULAMALARI
53
ACİL DURUM VE AFETLERE KARŞI ÖNLEMLER
53
DEPREM/SU BASKINI
53
KAYIP/BULUNTU EŞYA PROSEDÜRLERİ
53
KAYIP EŞYA ARAŞTIRMA/ARAMA
53
BULUNTU EŞYA İŞLEMLERİ
54
HIRSIZLIK/GASP, ŞÜPHELİ PAKET, BOMBA İHBARLARI,
54
HIRSIZLIK/GASP
54
ŞÜPHELİ PAKET
54
BOMBA İHBARLARI HAREKET TARZI
55
KAVGA/TARTIŞMA ESNASINDA DAVRANIŞ TARZLARI
56
SEYİRCİLERLE ÇALIŞANLAR ARASINDA SERT TARTIŞMALAR
56
SEYİRCİLERİN KENDİ ARALARINDA SERT TARTIŞMALAR/ KAVGALAR
56
SALON ÇEVRESİNDEKİ SERT TARTIŞMALAR/KAVGALAR
56
SALON ÇEVRESİ ARAÇ TRAFİĞİ OTOPARK DÜZENİ
56
TELSİZ HABERLEŞMESİ
57
DIŞ ÇEVRE EMNİYETİNİN SAĞLANMASI
57
HASAR ÖNLEME PROSEDÜRLERİNİN UYGULANMASI
57
59
4-BASIN REHBERİ
BASIN ÇALIŞMA OFİSLERİ
BASIN AKREDİTASYONLARI
AKREDİTASYON KARTI KULLANIM KOŞULLARI
BASIN ÇALIŞMA MERKEZLERİ
BASIN TRİBÜNÜ
BASIN TOPLANTILARI
KARMA BÖLGE (MIXED ZONE)
İNTERNET HİZMETLERİ
TELEVİZYON YAYINLARI VE ÇALIŞMA PRENSİPLERİ
BASIN MENSUPLARI ÇALIŞMA PRENSİPLERİ
FOTO MUHABİRLERİ ÇALIŞMA PRENSİPLERİ
FOTO MUHABİRİ YELEKLERİ
PARAFLAŞ KULLANMA PRENSİPLERİ
TAKIM ANTRENMANLARININ TAKİBİ
GÜVENLİK
4
60
60
60
60
60
60
61
61
61
62
62
63
63
63
63
OTOPARK HİZMETLERİ
ŞAMPİYONA RESMİ WEB SİTESİ
İKRAMLAR
63
64
64
5
SUNUŞ
6
ÖNSÖZ
7
ORGANİZASYON KOORDİNATÖRÜ KONUŞMASI
8
ORGANİZASYON ŞEMASI
9
1-ORGANİZASYON
TALİMATI
10
ORGANİZASYONEL HİZMETLER
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası organizasyonu faaliyetleri Çorum
Hitit Üniversitesi Spor Salonu'nda gerçekleştirilecek. Organizasyon çerçevesinde kapalı ve
açık alanlarda çeşitli düzenlemeler yapılacak. Seyirci kapasitesinin revizyonu, localar, VIP
tribünler, kurumsal alanlar, dinlenme alanları, iç dekorasyon, yiyecek - içecek alanları, sahne,
çadır ve soyunma kabinleri amacına uygun şekilde düzenlenecek.
ORGANİZASYON SENARYOSU
PROGRAM
"12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası " Organizasyon Komitesi'nin
kararları doğrultusunda detaylı bir program haline getirilerek uygulanacak.
LOGO TASARIMI
"12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası " organizasyonu logosu profesyonel
tasarımcılar tarafından hazırlanmıştır.
WEB ADRESİ, TASARIMI VE İŞLETİMİ
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası organizasyonu kapsamında
Organizasyon Komitesi'nin almış olduğu http://www.wuwc2016.com/ web adresi sürekli
güncellenerek, her gün detaylı olarak şampiyona hakkında bilgi verilecek. Organizasyon
alanının belirli bölgelerine yerleştirilecek kameralar vasıtası ile organizasyonun canlı
görüntülerinin web sayfasından izlenmesi sağlanacaktır.
3 D GRAFİK ANİMASYON ÇALIŞMASI
“12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” organizasyonu kapsamında
kullanılacak olan tanıtım filmleri, reklam filmleri ve benzeri görsellerde kullanılmak üzere 3D
grafik animasyon çalışması yapılacak.
TANITIM FİLMİ
“12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” organizasyonu için hazırlanan
tanıtım filmleri ve jingle'ların TV, radyo kanallarında ve diğer medya etkinliklerinde
yayınlanması sağlanacak.
TEKNİK ALTYAPI ANALİZİ
Organizasyon öncesinde spor kompleksinin tamamı teknik bir ekiple analiz edilerek,
oluşturulan rapor doğrultusunda gerekli çalışmalar yapılacak. Ayrıca müsabakalar öncesi
teknik koşulların düzenli kontrolleri yapılarak, Üniversiteler Spor Federasyonu’na rapor
olarak sunulacaktır.
BİLGİ İŞLEM BİRİMİ
Şampiyona kapsamında FISU'nun öngördüğü standart ve adetlerde ihtiyaç duyulan
elektronik bilgi akışı için bir bilgi işlem birimi oluşturularak gereken donanım edinilip, teknik
elemanlarca işletiminin yapılması sağlanacak.
11
VERİ İŞLEME EKİPMANLARI
Şampiyona kapsamında yapılacak olan tüm yarışların bilgileri için FISU'nun
öngördüğü standartlarda yeterli kapasitede veri işleme donanımı sağlanarak, bu donanımların
teknik elemanlar denetiminde işletimleri yapılacak.
FOTOKOPİ ÇEKİM MERKEZİ
Şampiyona kapsamında ihtiyaç duyulacak olan fotokopi çekimleri için yeterli sayı ve
özelliklerde fotokopi makinesinin bulunduğu bir merkez oluşturulacak ve teknik eleman
bulundurulacak.
KABLO GEÇİŞ YOLLARI VE GÜVENLİĞİ
Spor kompleksi içinde ve dışında her türlü teknik donanım için kullanılacak olan
kabloların kopma ve sabotaja karşı korunması amacı ile kablolar uygun özelliklerde koruma
kanalları ile kaplanacak ve bu bölgelere yetkisiz kişilerin geçmemesi için gerekli güvenlik
önlemleri alınacak.
ORGANİZASYON ALANLARININ ALTYAPI DÜZENLEMELERİ
“12.
Üniversitelerarası
Dünya
Güreş
Şampiyonası”
organizasyonunun
gerçekleştirilebileceği tüm alanlardaki yerleşimin rahat bir şekilde yapılabilmesi için gerekli
tüm altyapı düzenlemeleri yapılacaktır.
AÇILIŞ TÖRENİ
“12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” açılış töreni, bütçeye bağlı olarak
gerekli çalışmalar başlatılarak açılış günü yapılması sağlanacak.
CATERİNG HİZMETLERİ
Organizasyon kapsamında verilecek yiyecek içecek hizmetlerinin davetli, görevli
güvenlik vb. sayılarına göre planlanarak, eksiksiz olarak verilmesi sağlanacaktır.
ÇAY, KAHVE VE SU İSTASYONLARI
Organizasyon alanlarında sporcu, hakem ve diğer görevlilerin çay, kahve ve su
ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla uygun yerlere yeterli sayıda su ve çay-kahve istasyonu
kurulacaktır.
KUMANYALAR
Organizasyon süresince değişik noktalarda görev alacak olan personel ve emniyet
mensupları ile gerekli görülen diğer ekipler için sabah, öğlen ve akşam olmak üzere günde 3
kez kumanya dağıtımı sağlanacak.
BUZ MAKİNELERİ
Organizasyon alanlarında sporcuların ihtiyaçlarını karşılaması amacıyla, uygun
görülen alanlara yeterli sayıda buz makinesi yerleştirilecek ve makinelerin düzenli olarak
çalışması sağlanacak.
12
FISU BAŞKANI VE TÜSF BAŞKANI OFİSİ
Hitit Üniversitesi Spor Salonun’da FISU ve TÜSF Başkanları için tam donanımlı bir
ofis oluşturularak, gerekli teknik ekip organizasyon süresince hazır bulundurulacak. Ayrıca
ofiste sürekli olarak yiyecek–içecek ikramı yapılacak ve yeterli sayıda servis elemanı
bulundurulacak.
FISU TEKNİK DELEGE OFİSİ
Hitit Üniversitesi Spor Salonu’ nda FISU Teknik Delegesi için tam donanımlı bir ofis
oluşturulacak, gerekli teknik ekip organizasyon süresince hazır bulundurulacak. Ayrıca bu
ofiste, sürekli olarak yiyecek–içecek ikramı yapılacak ve yeterli sayıda servis elemanı
bulundurulacak.
ORGANİZASYON SEKRETERYA OFİSLERİ
Organizasyon alanında Organizasyon Komitesi Koordinatörleri ve ekibinin
çalışabilmesi için tam donanımlı bir sekretarya ofisi oluşturulacak. Bu ofiste sürekli olarak
yiyecek-içecek ikramları yapılacak.
FİRMA OPERASYON MERKEZİ
Organizasyon öncesinde faaliyete geçmek üzere tam donanımlı bir operasyon ofisi
oluşturularak, operasyon ekibi burada çalıştırılacak.
DEPO
Organizasyon kapsamında kullanılacak malzemelerin korunabilmesi için kapalı ve
yeterli büyüklükte bir depo temin edilecek. Malzeme giriş çıkışı bilgisayar yazılımlarıyla
gerçekleştirilerek, malzemelerin sağlıklı dağıtımının yapılması için gerekli önlemlerin
alınması sağlanacak.
SPORCU, YÖNETİCİ, HAKEM VE GÖREVLİ KONAKLAMALARI
Organizasyona katılacak sporcuların, yöneticilerin, hakem ve görevlilerin
konaklamaları için Hitit Üniversitesi Spor Salonuna en yakın otellerde gerekli ön
rezervasyonlar gerçekleştirilerek, katılımcı sayısına göre gerekli planlamalar yapılacak.
KONAKLAMA
ALANLARININ
UZAKLIKLARI VE ULAŞIM KROKİSİ
ORGANİZASYON
ALANINA
Organizasyona katılacak sporcu, hakem, yönetici ve misafirlerin konakladıkları
otellerden ve misafirhanelerden organizasyon alanlarına rahat ulaşım imkânlarını gösterir
bilgi ve krokiler hazırlanarak, katılımcılara dağıtılacak.
TURİSTİK ALANLARIN BELİRLENMESİ VE GEZİ PROGRAMLARININ
OLUŞTURULMASI
Organizasyon için gelecek sporcu ve misafirlere turistik bölgeler ile ilgili ayrıntılı bilgi
verebilmek amacı ile bölgenin turistik imkânları belirlenecek ve gerekli her türlü hazırlık
yapılacak.
13
Bu bilgiler doğrultusunda oluşturulacak tur alternatifleri deskler de görevli personel
tarafından misafirlere duyurulacak.
REHBERLİK HİZMETLERİ
Organizasyona katılacak yerli ve yabancı konukların turistik gezileri için Türkçe
Fransızca-İngilizce bilen profesyonel rehberler temin edilerek, rehberlik hizmetleri yerine
getirilecek.
LED EKRANLAR
Organizasyon kapsamında yapılacak olan tüm aktivitelerin spor salonunun HD
yerinden izlenebilmesi için, ihtiyaç duyulan alanlara led ekranlar kurularak, tün sportif
aktiviteler bu noktalardan yayınlanacak.
LCD EKRANLAR
Organizasyon kapsamında uygun görülecek kapalı alanlara LCD ekranlar
yerleştirilecek ve bu ekranlardan tanıtım filmi sportif yarışmalar, protokol konuşmalar ve
diğer aktivitelerin yayınlanması sağlanacak.
SİNEVİZYON GÖSTERİLERİ
Organizasyon kapsamında ihtiyaç duyulan alanlara sinevizyon perdeleri ve
projeksiyon cihazları konularak, bu cihazların işletimi sağlanacak (basın toplantıları hakem ve
yönetici toplantıları).
SAHNE VE KURSU KOMPLEKSİ
Organizasyon boyunca açılış konuşmaları, madalya törenleri, bayrak törenleri, ödül
törenleri ve diğer aktiviteler için organizasyon alanlarına, özel tasarım backdrop'lu, ses - ışık
sistemli ve uygun süslemeli sahne kurulacak.
GÜVENLİK BARİYERLERİ
“12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” organizasyonu sportif aktiviteler
ve tören alanlarının güvenliğinin sağlanması amacı ile gerekli yerler güvenlik bariyerleriyle
çevrilerek, girişler için güvenlik kontrollü kapılar oluşturulacak.
SPORCU TRİBÜNÜ
Şampiyonaya katılacak olan sporcular için yeterli kapasitede tribün ayrılacak ve bu
alana giriş çıkışların kontrollü olarak yapılması sağlanacak. Sporcular için bu alanda ikram
hizmeti verilecek.
BASIN TRİBÜNÜ
Organizasyona katılacak yerli ve yabancı basın için, basın mensuplarının tüm
ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde teknik donanıma sahip alanlar oluşturulacak. Bu
alanlarda canlı anlatım monitörleri, ISDN hatları ve yüksek hızlı internet hattı bulundurulacak
14
GENEL TOPLANTI ODASI
Organizasyon kapsamında federasyon yetkilileri, genel koordinatör, teknik komite ve
diğer görevlilerin toplantı yapabilmeleri için yeterli kapasite ve donanımda toplantı salonu
sağlanacak.
BASIN KAMERA PLATFORMLARI
Basının rahat görüntü alabilmesi maksadıyla organizasyon alanlarının kapı ve açık
muhtelif yerlerine, uygun yükseklikte ve sayıda kamera platformlar kurulacak.
TARTI ALANI VE DOKTOR
Organizasyona katılacak sporcuların müsabaka öncesi tartılmaları ve doktor
kontrolünden geçmeleri için sporcu girişi alanında gerekli donanıma sahip yeterli sayıda alan
oluşturulacak.
SOYUNMA KABİNLERİ
Organizasyona katılacak sporcuların antrenman ve müsabakalar esnasında
kullanmaları amacı ile sporcu girişi alanında her ülke için yeterli büyüklük ve donamımda
soyunma kabinleri hazırlanacak.
DOPİNG KONTROL ODASI
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası kapsamında spor kompleksi içinde
ihtiyaç duyulan doping kontrol odası oluşturularak, gerekli teknik ekip ve donanım
sağlanacak.
HAKEM SOYUNMA ODALARI
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası'nda görev alacak hakemler için
yeterli sayı ve donanımda kilitli soyunma odası hazırlanacak.
SAUNA
Organizasyona katılacak sporcuların sauna ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile yeterli
kapasitede ve sayıda portatif sauna kurularak, sağlıklı bir şekilde işletimi yapılacak.
BASIN İNFO DESKLER
Organizasyon alanlarının yerlerine info deskler kurularak, yabancı dil bilen
elemanlarla bu deskler basın mensupları için gereken hizmetleri verecek.
HEDİYE DAĞITIM DESKLERİ
Organizasyon kapsamında hazırlanan hediyelerin dağıtılabilmesi için uygun görülen
noktalara hediye dağıtım deskleri kurularak bu noktalarda hediye dağıtılacak.
15
GÜVENLİK GİRİŞ SİSTEMLERİ, X-RAY VE DEDEKTÖR KAPILAR
Organizasyon alanlarındaki giriş noktalarına girişlerin güvenli bir şekilde
sağlanabilmesi için x-ray cihazları ve dedektör kapılar kurularak, bu alanlara gij güvenliği
sağlanacak.
GEÇİŞ KONTROL SİSTEMLERİ
Sporcu dinlenme ve hazırlık odaları, tören alanı gibi yerlere ilgisiz kişilerin girmesine
izin verilmeyecek. Bu kontrol 2 şekilde yapılacak: İlk olarak değişik renklerde tanımlanmış,
kişilerin fotoğraflarının büyükçe basıldığı, içinde yer alan tarama çiplerinin bulunduğu yaka
kartları hazırlanarak, kart verilen ilgili kişilerin mutlaka kartlarını yakalarında taşımaları
sağlanacak. Tüm geçiş noktalarına seyyar bel turnikeleri konulacak. Kartların üzerindeki
geniş alan tarama chipleri sayesinde geçiş yapılacak noktalarda okuyucu bulundurulmasına
gerek kalmayacak. Yani kişiler manyetik alanlı bölgelerden geçerken yetkilerce tanımlanacak.
Kişiler normal yollarında yürüyecek, bu arada hiçbir cihaza eğilip kartlarını gösterme gereği
duymadan, yürüme yolunda geniş alan algılayıcı kişileri tanıyacak ve turnikeler geçiş izni
verecek. Aynı anda görevli personel ekranlarında geçiş yapan kişinin büyütülmüş fotoğrafı
görülebilecek.
Organizasyon alanlarındaki giriş noktalarına girişlerin güvenli bir şekilde
sağlanabilmesi amacıyla Türk ve dünya basınına chip'li yaka kartı ve bileklikli giriş sistemli
turnike kapılar kurularak, bu alanlara giriş güvenliği sağlanacak.
GEÇİŞ KONTROL YAZILIMI
Organizasyona katılan tüm sporcu, yönetici, hakem, basın mensubu, görevliler ve
şampiyonayı izlemeye gelecek olan izleyicilerin giriş noktalarından geçişlerinde özel bir
şekilde yetkilendirilmiş yazılım hazırlanarak; tüm giriş çıkış kontrolleri bu yazılım üzerinden
denetlenecektir.
YAKA KARTLARI
Organizasyona katılacak sporcu, hakem, yönetici, misafir ve görevli personel için
belirli noktalarda güvenli giriş noktaları oluşturularak, kartlı giriş sistem teknolojisi
kullanılmak suretiyle, yaka kartları ile güvenli girişler sağlanacak. Buna yönelik olarak baskılı
ipli yaka kartı basım ve dağıtımı yapılacak.
SPORCU AKREDİTASYONU
Organizasyona katılacak sporcu, hakem ve yöneticiler için sporcu konaklamalarının
yapıldığı Anitta Hotel akreditasyon merkezi olarak kullanılacak. Bu alanlarda bekleme
salonu, para toplama salonu ve akreditasyon masaları bulundurulacak. Organizasyona katılan
kafileler belirli bir düzenle bu alanlara alınacak ve önceden hazırlanmış yaka kartları
sporculara verilecek.
SUNUCULUK HİZMETLERİ
Organizasyon süresince firma tarafından temin edilecek medyatik isimler ve yabancı
dil bilen sunucularla sunuculuk hizmetleri aksaksız bir şekilde verilecek.
16
CANLI YAYIN ARAÇLARI
Organizasyon süresince firma tarafından temin edilecek tüm sosyal ve sportif
aktivitelerin organizasyon süresince canlı izlenebilmesi amacıyla Türk ve dünya basınına
anında iletilebilmesi için canlı yayın araçlarının rahat bir şekilde konuşlanacağı alanlar
oluşturularak, gerekli her türlü teknik alt yapı sağlanacak.
JENERATÖRLER
Organizasyon kapsamındaki hiçbir aktivitenin enerji kesintilerinden etkilenmemesi
için alandaki enerji tüketim hesabı yapılacak, gereken kapasitede ve sayıda jeneratör temin
edilerek işletimi sağlanacak.
TERCÜMANLIK HİZMETLERİ
Organizasyona katılacak yabancı konukların tercümanlık hizmetleri için yeterli sayı ve
dilde tercüman temin edilerek, gerekli alanlarda görevlendirilecek.
FISU VE TÜRKİYE ÜNİVERSİTELER SPOR FEDERASYONU TEKNİK
DESTEK EKİBİ
Firmamız organizasyon öncesinden başlamak üzere, yabancı dil bilen yeterli sayıda
elemanı FISU ve Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu'nun emrine temin edecektir.
HOST-HOSTES
Organizasyon kapsamında görev yapmak üzere prezantabl, üniformalı, yabancı dil
bilen yeterli sayıda host ve hostes temin edilecek. Ayrıca Federasyon'un ön gördüğü alanlarda
gönüllü personeller görevlendirilecek.
YARDIMCI PERSONEL
Organizasyon kapsamında görev yapmak üzere yeterli sayıda taşıyıcı ve diğer destek
personeli oluşturulacak.
PERSONEL EĞİTİM PROGRAMLARI
Organizasyonda görev alacak tüm personel, önceden çeşitli eğitim programlarından
geçirilerek, bu personele gerekli provalar yaptırılacak.
BASIN AKREDİTASYON HİZMETLERİ
Organizasyona iştirak edecek olan basın mensuplarının akreditasyonu, akreditasyon
ofisinde gerçekleştirilecek olup; akredite olan basın mensuplarına yaka kartları verilerek,
gerekli bilgilendirmeler yapılacak.
BASIN MERKEZLERİ
Organizasyona katılacak basın mensuplarının haberlerini bağlı oldukları basın
kuruluşlarına ivedilikle ulaştırabilmeleri amacıyla tam donanımlı basın merkezleri
oluşturulacak. Bu basın merkezinde yeterli sayıda bilgisayar, yazıcı, faks, internet bağlantısı,
17
fotokopi makinesi, masa, sandalye ve oturma grupları temin edilecek. Ayrıca bu alanda
sürekli çay, kahve ve kuru pasta ikramı yapılması sağlanacak.
HAVAALANI KARŞILAMA VE UĞURLAMA HİZMETLERİ
“12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası" organizasyonuna havayolu ile
gelecek olan yerli ve yabancı misafirlerin havalimanında karşılanmaları, yabancı konukların
pasaport ve vize işlemlerine yardımcı olmak ve transferlerini gerçekleştirmek maksadıyla
havaalanlarında bir karşılama-uğurlama masası kurulacak.
ULAŞIM HİZMETLERİ
Organizasyon kapsamında ihtiyaç duyulan tüm ulaşım hizmetlerinin aksaksız bir
şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla detaylı bir ulaşım planlaması yapılarak, gerek duyulan
araç, şoför ve yardımcı personel temini yapılarak işletimi sağlanacak. Ayrıca tüm araçların
koltuk sigortaları yaptırılacak.
ULAŞIM ARAÇLARI İKRAMLARI
Organizasyon kapsamında görevli araçlarda ulaşım esnasında ihtiyaç duyulacak ikram
tedbirleri alınarak, servislerinin yapılması sağlanacak.
OTOPARK VE VALE HİZMETLERİ
Organizasyon alanında bulunan otopark, yeterli sayıda personel tarafından park vale
hizmeti verilecek şekilde planlanarak; aksaksız olarak işletilecek.
GÜVENLİK HİZMETLERİ
Organizasyon süresince, güvenliğin sağlanması amacı ile emniyet kuvvetlerinin yanı
sıra özel güvenlik birimlerinden faydalanılarak, güvenliğin en üst düzeyde gerçekleşmesi
sağlanacak.
Organizasyon süresince uygun görülen alanlarda acil durumlar için tam donanımlı bir
revir, ambulans, doktor ve hemşire bulundurulacak.
Özellikle sportif aktivite alanlarında yeterli sayıda, ambulans, doktor ve hemşire
mutlaka hazır bulundurulacak.
TEMİZLİK HİZMETLERİ
Organizasyon alanlarında temizlik hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla yeterli sayıda
temizlik personeli görevlendirilerek, gereken denetimler yapılacak ve sağlıklı bir şekilde
işletilmesi sağlanacak.
AÇILIŞ VE GALA YEMEĞİ
Organizasyona katılan sporcu, protokol ve basın için şampiyona başladığında gala
yemeği yapılacak. Gala esnasında Türk motiflerini ve kıyafetlerini tanıtıcı defile ile Türk
kültürünü yansıtan otantik canlı müzik gösterileri yapılacak.
18
GEÇİT TÖRENİ
Organizasyona katılan ülkelerin açılış töreni öncesi geçit töreni senaryolaştırak,
Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu'nun onayına sunulacak ve geçit töreni bu senaryo
doğrultusunda gerçekleştirilecek.
TELSİZ
Organizasyon alanında görev alacak tüm personelin kendi aralarında ve koordinasyon
merkeziyle etkin bir şekilde iletişimlerini sağlamak amacı ile yeterli sayıda telsiz
bulundurulacak ve frekans düzenlemeleri yapılacak.
TELEFON
Organizasyon alanında görev alacak tüm personelin kendi aralarında ve koordinasyon
merkezi ile etkin bir şekilde iletişimlerini sağlamak amacı ile yeterli sayıda mobil ve sabit
telefon bulundurulacak.
İNTERNET
Organizasyon alanlarının uygun görülen yerlerine tüm katılımcı ve davetlilerin
faydalanabileceği şifresiz kablosuz minimum 80 mbt internet bağlantıları oluşturulacak.
BASIN BİLDİRİLERİ
Organizasyona ilişkin olarak yerel ve ulusal basına bildiriler hazırlanacak ve gerekli
görülen yerlerdeki yetkili isimler ziyaret edilmek suretiyle duyuruları yapılacak.
BASIN TOPLANTISI
Organizasyonun etkin bir şekilde duyurulması amacı basın toplantıları düzenlenecek
ve basın organizasyon hakkında detaylı olarak bilgilendirilecek.
BASININ ORGANİZASYONA DAVETİ, ULAŞIMI VE KONAKLAMASI
Organizasyona yönelik olarak yerli ve yabancı basın mensuplarının bölgeye
ulaştırılması, konaklatılması, otel-organizasyon alanları ve otel transfer hizmetlerinin
yapılması, sonrasında geri dönüşlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli önlemler alınacak.
MEDYA TAKİBİ
Organizasyon kapsamında medyada çıkacak haberlerin toplanması ve dijital
arşivlerinin yapılması amacı ile profesyonel bir medya takip firmasıyla anlaşma yapılacak.
TV VE RADYO TANITIM PROGRAMLARI
Organizasyonun jingle, tanıtıcı spot ve filmleri TV ve radyo kanallarında
yayınlanacak.
19
GÜMRÜK MEVZUATI
Organizasyon öncesi ve sonrasında, bölgeye geliş - gidişlerde kolaylıkların sağlanması
amacı ile gümrük mevzuatı bilgileri araştırılarak, bir rapor haline getirilecek ve ilgili birimler
bilgilendirilecek.
KAFİLE LİSTELERİ
Organizasyon Komitesi tarafından oluşturulacak kafile listeleri ilgili birimlere
anlatılarak, gerekli olan tüm ön hazırlıklar yapılacak (rezervasyonlar, ulaşım planları, catering
hizmetleri, hediyeler, kıyafetler, vs.).
DAVETİYELER
Organizasyona davet edilecek yerli ve yabancı konuklar için özel tasarım Türkçeİngilizce davetiye bastırılacak.
DAVETİYE DAĞITIM HİZMETLERİ
Organizasyona davet edilecek davetlilerin davetiye dağıtım hizmetlerinin sağlıklı
şekilde gerçekleştirilebilmesi amacı ile profesyonel bir dağıtım firmasıyla çalışılarak,
davetiyelerin dağıtımı sağlanacak.
HAVA DURUMU RAPORLARI
Organizasyonun yapılacağı tarihte ileriye dönük olarak hava tahmin raporları
meteoroloji yetkililerinden temin edilecek ve organizasyon esnasındaki hava durumu
tahminlerine göre gerekli önlemler alınacak.
SPONSORLUK ÇALIŞMALARI
Organizasyon kapsamında özel bir sponsorluk çalışması yapılacak. Bu kapsamda
Platin Sponsorluk, Altın Sponsorluk, Gümüş Sponsorluk ve Bronz Sponsorluklar verilecek.
GLOBAL PAZARLAMA
Organizasyon kapsamında Çorum'un uluslararası profilini ve prestijini artırarak, 12.
Üniversiteler Dünya Güreş Şampiyonası’nın bugüne kadar yapılan dünya şampiyonaları
arasında en prestijli ve başarılı şampiyona olması için şampiyonanın global pazarlama
stratejileri en etkin şekilde gerçekleştirilecek.
Hedef global yerleştirme ile basılı TV ve halkla ilişkiler, global etkiyi artırmak için
tutarlı ve yaratıcı mesajlar kullanılacak.
Dünyadaki en geniş güreş hayranları topluluğunu oluşturmak için sosyal medya
kullanılacak. Hayranlar ordusu, Çorumda’daki organizasyonun, bilet satışlarını ve televizyon
yayınlarını tahmin edilemeyen yerlere taşıyacak ve buna ek olarak şampiyona sponsorlarının
promosyonlar ve vaatler ile hedef alacağı bir topluluk oluşturulacak.
Kazanılan Türk hayranlar bölgesel hedefli odaklanma ile Türk hayranlar için bilet satış
mesajlarını özelleştirme imkânı tanınacak.
20
YEREL PAZARLAMA
Hedef Kitle
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Protokol
Güreş Severler
Spor İzleyicileri
Ünlüler
Çalışan Genç İnsanlar
Çocuklu Aileler
Okullar
Seyahat Etmeyi Sevenler
Sosyal Aktiviteyi Sevenler
Medya
HALKLA İLİŞKİLER
Hedef kitleye yönelik aktiviteler
•
•
•
Protokolün şampiyonaya davet edilmesi
Güreşe ilgisi olan sanatçılar, yazarlar, gazeteciler ve ünlülerden oluşan bir ekip
oluşturulacak.
Sosyal sorumluluk projeleri
Medya iletişimi
•
•
•
•
•
Tüm yerel, ulusal ve uluslararası medya kanalları kullanılacak.
Basına yönelik uygulamalar (Açılış töreni, davetiye, basın turları vs.)
Basın için özel haber ve röportaj teklifleri
Basın konferansı
Basın bültenleri
ORGANİZASYON
•
•
•
•
•
•
•
Büyük alış-veriş merkezleri, meydanlar ve hava alanlarında; Stantlar ve oyun
konsolları (PS3, Nintendo Wii) kurulacak,
Yetişkinler ve çocuklar için eğlendirici workshoplar, yarışmalar yapılacak,
Halkı güreşle tanıştırmak için uygun alanlara minyatür güreş minderleri kurulacak,
Kısa zamanlı, ödüllü güreş turnuvaları düzenlenecek,
Tanıtım kampanyası kapsamında ilköğretim, lise ve üniversite öğrencileri şampiyona
ve güreş hakkında bilgilendirilecek,
Brifing ve seminerler verilecek,
Üniversitelerin bahar şenlikleri kapsamında çeşitli etkinlikler yapılacak,
HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR KOMPLEKSİ ETKİNLİKLERİ
•
•
•
•
Açılış seremonisi yapılacak,
Profesyonel ses, ışık sistemi ile tasarlanmış sahne kurulacak,
Dans gösterileri yapılacak (Halk oyunları ve jimnastik gösterileri),
Etkinlik alanına led ekranlar kurulacak,
21
•
•
•
Etkinlik alanına güreş minderi şeklinde dev balonlar yapılacak,
Canlı performanslar ve DJ'ler eşliğinde kesintisiz müzik bulundurulacak. Madalya
törenleri düzenlenecek,
Oyunculara "Şampiyona Partisi" düzenlenecek.
REKLAM ARAŞTIRMALAR
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Türkiye'de izleyici algısını ortaya çıkarmak ve iletişim faaliyetlerine yön ver amacıyla
araştırmalar, kreatif konsept, uluslararası ve Türkiye'de gerçekleştirilecek reklam
kampanyaları için konseptler yapılacak.
Yurtdışında, İstanbul'un turizm potansiyelini göz önüne alarak güreş ve İstanbul'u
birleştiren bir konsept hazırlanacak.
Türkiye'de ise şampiyonaya dikkat çekmek ve halkın güreşe ilgisini artırmak için
güreş sporunun özelliklerinden yola çıkılarak hazırlanmış bir konsept uygulanacak.
TV reklam filmleri
Radyo spotları
Gazete ve dergi ilanları
Outdoor reklamlar
Indoor reklamlar
İnteraktif uygulamalar
Branding design (Tasarım ve markalaşma)
Basılı materyaller
MEDYA PLANLAMA VE SATIN ALMA
Hazırlanan reklam kampanyasının hedef kitleye en etkili şekilde ulaştırılması için
doğru medya kanallarının planlanması yapılacak ve satın alınacak.
WEB
•
•
•
•
•
•
•
•
Web sitesinin oluşturulması (Multi language)
Farklı yaş gruplarını hedefleyen interaktif oyunlar
Anket ve ödüllü yarışmalar
Video içerikleri
FISU linkleri
E-gazete
Network’lerin kullanımı (Facebook, twitter vb.)
Bannerler hazırlanacak
PAZARLAMA
•
•
•
•
Sponsorluk dosyası hazırlanacak,
Sponsorluk görüşmeleri eksiksiz yapılacak,
Bilet satışlarına yönelik taktikler geliştirilecek,
Turizm acenteleri ve havayolu firmaları ile işbirliği yapılacak.
22
TV YAYINLARI
Tüm yayınlar TRT tarafından yapılacak. Şampiyonanın tamamı TRT Spor kanalından
canlı olarak verilecek.
TANITIM KİTAPÇIĞI
Organizasyon aktivitelerine yönelik olarak yeterli sayıda detaylı bir tanıtım kitapçığı
bastırılacak ve dağıtılacak.
SPORCU HEDİYELERİ
Organizasyona davetli yerli ve yabancı sporculara verilmek üzere tasarım ve üretim
hediyeler hazırlanacak ve dağıtılacak.
VIP HEDİYELER
Organizasyona davetli yerli ve yabancı VIP misafirler için özel hazırlanan hediyeler
temin edilecek ve dağıtılacak.
DAVETLİ HEDİYELERİ
Organizasyona davetli yerli ve yabancı misafirler için hediye kitleri hazırlanıp tören
alanında davetlilere verilecek.
BASIN HEDİYELERİ
Organizasyon öncesinde yapılacak basın toplantılarında ve organizasyona katılacak
basın mensuplarına verilmek üzere çanta içinde özel basın kitleri hazırlanacak ve dağıtılacak.
HALKA DAĞITILACAK HEDİYELER
Organizasyona katılacak halk için üzeri baskılı çeşitli promosyon malzeme
hazırlanacak ve dağıtılacak.
BAYRAK ÇEKME DÜZENEĞİ VE ÜLKE MİLLİ MARŞLARI
Organizasyona davetli ülkelerin spor karşılaşmalarında kazandıkları
esnasındaki törenler için davetli ülke milli marşları DVD ortamında temin edilecek.
derece
FİLM ÇEKİMİ
Spor salonu ve dışındaki tüm kurulum, belgesel tarzında kameraya alınacak ve iş
bitiminde kısa bir film haline getirilecek. Bu amaçla yeterli sayıda kamera ve kameram
görevlendirilecek.
Organizasyonun başlangıcından sonuna kadar tüm müsabakalar ve aktiviteler HD
video çekimleri yapılacak.
FOTOĞRAF ÇEKİMİ
Organizasyonun başlangıcından sonuna kadar fotoğraf çekimleri yapılacak, bu amaçla
yeterli sayıda fotoğrafçı görevlendirilecek.
23
ROLL BANNER
Organizasyon alanı, havaalanı, liman, otogar, oteller ve şehir merkezindi desklerde
kullanılmak amacıyla, üzerinde çeşitli fotoğraf ve sloganların basılı olduğu roll banner'lar
kullanılacak.
AFİŞLER
Organizasyonu tanıtıcı özel afişler tasarlanacak, törenden bir hafta önce gerekli
görülecek mekanlara asılacak.
PANKARTLAR
Organizasyonu ve organizasyon kapsamındaki faaliyetleri duyurmak amacıyla şehrin
belirli bölgelerinde, organizasyon ve diğer alanlarda kullanılmak amacıyla, üzerinde tanıtıcı
sloganların bulunduğu branda pankartlar hazırlanacak asılacak.
BILLBOARDLAR
Organizasyonun duyurulması amacıyla özel tasarım billboard'lar hazırlanacak, büyük
şehirlerin ve Çorum'un uygun görülecek noktalarına asılacak.
BÜYÜK EBAT TÜRK BAYRAĞI VE ATATÜRK POSTERİ
Organizasyon kapsamında gerekli görülecek alanlara asılmak üzere büyük ebat Türk
bayrağı ve Atatürk posteri temin edilerek, uygun görülen yerlere asılacak.
ÜÇGEN BAYRAKLAR
Şehrin belirli ana caddeleri ve organizasyon alanlarına üzerlerinde organizasyon
logosu, sponsorlar logosu, Türk bayrağı ve katılımcı ülke bayrakları ipe dizili üçgen bayraklar
halinde bastırılacak ve süslemeler yapılacak.
ÜLKE BAYRAKLARI
Organizasyona katılacak ülkelerin uygun ebatlardaki bayrakları yeterli sayıda temin
edilecek ve belirlenen alanlara asılacak.
MADADALYA
Organizasyon kapsamında yapılacak müsabakalar için yeterli sayıda özel tasarım altın,
gümüş ve bronz madalyalar yaptırılacak.
MADALYA KÜRSÜLERİ
Organizasyon kapsamında yapılacak madalya ve kupa törenleri için özel tasarım
yeterli sayıda madalya kürsüleri hazırlanacak.
PLAKET VE ŞİLT
Organizasyon kapsamında protokol ve özel davetlilere verilmek üzere yeterli sayıda
özel tasarım plaketler ve şiltler hazırlanacak.
24
KUPA
Organizasyon kapsamında yapılacak müsabakalar için yeterli sayıda özel tasarım
kupalar yaptırılacak.
GÖREVLİ ÜNİFORMALARI
Şampiyonaya katılacak görevli personel için özel tasarım kıyafetler yaptırılacak ve
şampiyona süresince görevli personel bu kıyafetleri giyecek. Organizasyon alanı içerisinde
görev alacak tüm personel farklı renklerde kıyafetler giyecek.
•
•
•
•
•
Akreditasyon Ekibi-Mavi
Teknik Ekipler-Kırmızı
Otel Görevlileri-Sarı
Ulaşım Görevlileri-Beyaz
Federasyon Görevlileri-Turkuaz
KIRTASİYE İHTİYAÇLARI
Organizasyon kapsamında gerekli görülecek alanlarda kullanılmak üzere kırtasiye
ihtiyaçları belirlenecek, yeterli miktarda temini ve dağıtımı sağlanacak.
ARAÇ GİYDİRMELERİ
Organizasyon kapsamında kullanılacak olan ulaşım araçları “2011 Büyükler Dünya
Güreş Şampiyonası” konsepti çerçevesinde özel tasarımlarla giydirilecek ve şampiyona
boyunca kullanılacak.
ARAÇ TANITIM KARTLARI
Organizasyon esnasında görev alacak tüm araçlar için hologramlı araç tanıtım kartları
üretilecel ve araçlara takılacak. Bu kartları taşıyan araçların özel alanl 1 ra giriş ve çıkışları
farklı renklerde belirlenecek.
YÖNLENDİRME LEVHALARI
Organizasyon alanlarında kullanılmak üzere yeterli sayıda yönlendirme levhaları
hazırlanarak gerekli noktalara yerleştirilecek.
SPORCU, HAKEM ODALARI VE DİĞER KONAKLAMA ALANLARI
PROGRAM PANOLARI
Konaklamaların yapıldığı oteller ve diğer konaklama alanlarında misafirlerin
organizayon programıyla ilgili olarak bilgilendirilmesi amacıyla info desklerin yanına
örümcek pano üzerine basılmış program panoları konulacak.
ŞEHİR İÇİ PROGRAM PANOLARI
Organizasyon aktiviteleriyle ilgili programların yazılı olduğu panolar, halkın ve
davetlilerin bilgilendirilmesi amacıyla şehrin uygun görülen noktalarına yerleştirilecek.
25
ORGANİZASYON ALANI PROGRAM PANOLARI
Organizasyon kapsamında davetlilerin organizasyon alanlarında bilgilendirilmesi
amacıyla uygun görülen alanlara program panoları yerleştirilecek.
HOŞ GELDİNİZ TAG’LARI
Organizasyon alanları girişlerine altından araç geçebilecek boyutta 15 m. Genişliğinde,
6 m. yüksekliğinde ve 1.5 m. derinliğinde üzerinde Türkçe-İngilizce “hoş geldiniz” yazılı
tag’lar kurulacak.
JUMBO BALON
Organizasyon alanlarının muhtelif yerleri zemine sabitlenerek, üzeri organizasyon
logolu baskılı jumbo balonlar ile süslenecek.
KUMAŞ SÜSLEME
Organizasyon alanının uygun bölgeleri kırmızı-beyaz renklerde saten ve tül kumaşlarla
süslenecek. Spor kompleksi süslemesi için dünyada kullanılan son trend süsleme ürünleri
kullanılacak.
GENEL ÇİÇEKLENDİRME
Organizasyon alanında bulunan bütün kapalı ve açık alanlar taze kesme çiçeklerle
süslenecek. Ayrıca sporculara verilmek üzere yeteri miktarda buket çiçek temin edilecek.
ÖZEL ANI PULU VE ZARFI
Organizasyonun anısına yönelik olarak PTT ile temasa geçilerek özel anı pulu ve zarfı
basılması talep edilecektir.
ŞAMPİYONA SİGORTASI
•
•
•
•
•
•
•
Şampiyona ve organizasyonun üçüncü kişi riskleri dahil tüm aktivitelerden
doğabilecek riskleri ve şampiyonalardaki ekipman tesis ve operasyonların
kullanımlarını kapsayan sigorta yaptırılacak.
Organizasyona gelecek konukların tümünün güvencesi için yapılacak olan 3. Kişilere
Mali Sorumluluk Sigortası,
Etkinlikte kullanılacak malzeme ve demirbaşların yangın, sel, su, terör vb. olaylara
karşı güvenliği için Demirbaş Sigortası,
Güvenlik, teknik eleman ve host hizmetlerinde görevli personelin karşılaşabileceği
kaza ve olumsuzluklara karşı Güvenlik Sigortası,
Organizasyona davetli konukların karşılaşabileceği kaza ve olumsuzluklara karşı Ferdi
Kaza Sigortası,
Etkinlikte görevli teknik destek, lojistik, temizlik, güvenlik vb. alanlarda çalışan
hizmetlilerin karşılaşacağı kaza ve olumsuzluklara karşı Ferdi Kaza Sigortası,
Yukarıdaki gibi sigortalar planlanarak detaylandırılacak ve sigorta paket poliçe
anlaşması stadın teslim alınmasından itibaren geçerli olacak şekilde imzalanacak.
26
2-ORGANİZSASYON
REHBERİ
27
AKREDİTASYON
Hazırlık Tarihi:
Sorumluların Toplanması:
Yer: Anitta Hotel
Hitit Üniversitesi Spor Salonu
Ana Akreditasyon Merkezleri
•
•
•
•
•
FİSU Akreditasyon Merkezi Yer (ANİTTA HOTEL)
Medya Akreditasyon Merkezi
Personel Akreditasyon Merkezi
Resmi Görevliler ve Hakemler Akreditasyon Merkezi
Sporcular İçin Akreditasyon Merkezi
Organizasyon Komitesi Masası:
•
Kafile başkanlarından kişi sayısı ve ayrılış tarihlerinin teyidi alınarak, yaptıkları
ödemelere göre kalan miktarın nakit olarak alınması ve receipt (alındı belgesinin imza
ve mühürlü olarak verilmesi): Bugüne kadar ödenen miktar -…….
Euro x Kişi
Sayısı x Geceleme Sayısı
FİSU masası: FISU temsilcisi tarafından ülkelerden …….Euro'ların alınması ve gerekli
kontrolün yapılması
Akreditasyon Masası:
•
•
•
•
•
•
•
Kafilelerin online olarak girdikleri bilgilere göre akreditasyon kartlarının hazırlanması
(bu konuda bilgisayar programının ve gerekli dokümanların hazırlanması)
FİSU’nun belirlediği kontenjanın dışında konaklamak ve akredite olmak isteyenlerden
ayrı bir ücret talep edilmesi,
Sisteme giriş yapan kafileler dışındaki herkesin( FISU temsilcileri, VIP, üniversiteden
görevli hakemler, Org. Kom. Görevlilerinin, medya ve diğer kişiler) önceden fotoğraf
ve bilgileri verilmek kaydı ile akreditasyonlarının tamamlanması (Görevli ve
akreditasyon kartı verilecek kişilerin isimlerinin ve resimlerinin acilen sağlanması),
Akreditasyon esnasında kafilelerin bayraklarının alınması, olmayanların tespit edilerek
ülkelerinin konsolosluklarından temin edilmesinin sağlanması,
FISU yönetim kurulu üyeleri, federasyon yönetim kurulu üyeleri, organizasyon kurulu
üyeleri, basın, hakemler, antrenörler, sporcular, organizasyon sorumluları ve
gönüllülere ayrı ayrı renklerde basılan akreditasyon kartları,
Sporcuların özgeçmişlerinin tablo halinde istenmesi ve anonslarda özellikle yarı final
ve final müsabakalarında bu bilgilerin seyircilere duyurulması,
Müsabakaların sonunda bütün sonuçların içinde bulunduğu kitapçığın tüm ülkelere
teslim edilmesi (Sistem bu doğrultuda organize edilmeli),
28
•
Akreditasyon odasına organizasyonla ilgili bayrak-afiş gibi görsel malzemeler ile
FISU, TÜSF bayraklarının asılması veya roller-up'ların konulması,
AKREDİTASYON GÖREVLİLERİ
GÖREV TANIMLARI
•
•
•
Akreditasyon sırasında beklerken kafilelere ikramlarda bulunulması,
Hediyelik olarak hazırlanan paketlerin kafileler gelmeden önce hazırlanması ve
akreditasyondan sonra kafile başkanına ve sporculara sayılarına göre teslim edilmesi
ve bunun bir liste ile kontrolünün sağlanması,
Organizasyon hakkında bilgi içeren sayfanın ya da dosyanın verilmesi (teknik toplantı
saati, yeri, yemekhane yeri ve yemek saatleri ile genel organizasyon programı).,
SORUMLU KİŞİ
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MALİ İŞLER SORUMLUSU
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Akreditasyon masası görevlileri
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
KONFERANS
Konferans Tarihi:
Yer: ANİTTA HOTEL
•
•
•
•
•
•
Doping konferansı,
Konferans için 75 kişilik toplantı salonun tahsisi,
Simültane tercüme sistemi (İngilizce, Fransızca, Rusça),
Projeksiyon sisteminin kurulması,
Toplantılar arasında ikram,
Konferans salonunda ülke bayraklının asılacağı yer ve dünya şampiyonasının
logosunu içeren görsel pano.
Konferans ve Toplantılar Sorumlusu
Xxxxxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxx
Hazırlık Tarihi: xxxxxxxxxxx
29
Gönüllüler
Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
TEKNİK TOPLANTI, GÜNLÜK SONUÇLAR & BÜLTEN
Hazırlık tarihi:
Toplantı tarihi:
Yer:
Hakem toplantısı:
FISU ve TEKNİK TOPLANTI
•
•
•
•
•
•
•
Teknik toplantı yerinin tüm detaylarıyla (PC, ses, ışık, projeksiyon, panolar ve diğer)
toplantıya hazır hale getirilmesi,
Teknik toplantı öncesi ve sonrası ülkelere yarışma ile ilgili dağıtılacak dokümanların
hazırlanması,
Antrenman ve maç programının yapılması,
Yarışma sonuçları ve ülkelere verilecek dokümanların hazırlanması,
Toplantı arasında ikram servisinin yapılması (cafe break),
150 kişilik sınıf düzeni toplantı salonunun tahsisi,
Simültane tercüme sisteminin oluşturulması,
HAKEM TOPLANTISI
•
•
75 kişilik toplantı odasının tahsisi (Toplantı tarihi: xxxxxxx)
Toplantı arasında ikram servisinin yapılması (cafe break)
•
•
•
SORUMLU KİŞİLER
Xxxxxxx (FISU Delegeleri Sorumlusu)
Tel: 0 XXXXxXXX
Xxxxxxxxxxx
(Hakemlerden Sorumlu)
Tel: XXxxxxxxx
ÇALIŞACAK KİŞİLER
Xxxxxxxxxx
KONAKLAMA & YEME-İÇME HİZMETİ
Hazırlık Tarihi:
Gelen kafilelerin karşılanması, akreditasyona yönlendirilmesi,
FISU ve üst düzey delegasyona tek kişilik oda verilmesi,
Hakemlere double ve single odaların verilmesi,
30
•
•
•
•
•
•
Sporcuların dışındaki kafile başkanı ve antrenörlere tek kişilik oda verilmesi
Sporculara iki kişilik odaların temin edilmesi,
FISU delegeleri, organizasyon görevlileri ve hakemlerin konaklama yerlerinin gelecek
kişilere göre ayarlanarak listesinin yapılması,
Her otelde iki organizasyon görevlisinin hazır bulundurulması (ulaşım, vb. ihtiyaçların
anında giderilmesini sağlamak amacıyla),
Her otelde sağlık hizmetlerinin sürekli sağlanması,
Sporcuların kalacakları otellerde sauna ve 1 adet tartının bulundurulması.
Konaklama İşinden Sorumlu Kişi
………………………
Tel:
……….
Tel:
Anitta Hotel Konaklama Sorumlusu
………………..
Tel:
Gönüllüler
………….
………..
(Anitta Hotel)
ŞAMPİYONAYA KATILACAK OLANLARIN KONAKLAYACAKLARI OTEL
İSİMLERİ
•
•
•
•
•
•
•
FISU Delegasyonu
Hakemler
Şampiyonlar
Federasyon yönetim kurulu üyeleri
Gelen üst düzey yöneticiler
Sporcular
Organizasyon ekibi
ULAŞIM
Hazırlık Tarihi:
Havaalanı bürosunun açılışı:
31
Yer: Havaalanı-Oteller- Anitta Hotel
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Organizasyona katılacak tüm kişiler (FISU delegeleri, TÜSF Görevlileri, katılımcı
ülkelerin takımları ve hakemleri) için detaylı (tarih, saat, uçuş numarası ve diğer
yararlı ayrıntıları gösteren) bir varış-ayrılış çizelgesinin yapılması,
Organizasyonda kullanılacak her türlü aracın listesinin yapılması, sürücülerin ve araç
bilgilerinin (Ad-soyad-telefon- araç ruhsatları) alınarak araçların havaalanı, otel, maç
ve antrenman yerleri ile kullanılacak diğer alanlara her araçta dil bilen bir rehber ve
güvenlik görevlisinin bulundurulması,
Sürücüler için akreditasyon kartlarının çıkarılması,
Havaalanına büro kurulması, burada çalışacak gönüllülerin araç sevkiyatını ve gelen
kafileleri akreditasyon için Anitta Hotel’ e yönlendirmesi
Geliş-gidiş karşılama ve uğurlamanın ilgili ülke rehberi ile koordineli olarak
yapılması,
Özellikle havaalanına karşılama için gidecek gönüllülerin organizasyonla ilgili afiş,
tabela veya benzer bir görseli yanında bulundurması,
Genel koordinatöre hangi ekiplerin geldiğinin bildirilmesi, Anitta Hotel' de
akreditasyon işlemlerinin tamamlanması için telefon ile bilgi akışının sağlanması,
Müsabakaya geliş-gidişlerde ekip şeflerinin kafileler tamamlanmadan araçları hareket
ettirmemesi, her araca hangi ülkeye ait olduğunun ve hangi ülkenin bulunduğunun
yazılması,
Dönüş için otelden ayrılma saatlerinin belirlenerek ekip şeflerine bildirilmesi,
Takımların maçlara ve antrenmanlara gidiş ve dönüş saatlerinin liste yapılarak
hazırlanması ve uygulanması,
Teknik delege, hakemler ve organizasyon görevlilerinin kullanacağı araçların gidiş ve
dönüş programının yapılması,
Havaalanı, spor salonu, Anitta Hotel ve şehir bağlantıları ile şehir planının kafilelere
verilmesi.
Havalarımda Kurulacak Büronun Sorumlusu
…………..
Tel: 0xxxxxxx
Çalışacak Kişiler
……………….
Tel: ………………
•……………..
Gönüllüler (15 Kişi)
………..
……….
32
……..
…….
ULAŞIM SORUMLUSU
…………..
Tel:
………….
Tel:............
………….
HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU
Hazırlık Tarihi: …….
Yer: HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU
Bitiş: …………
SPOR SALONU YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Spor salonunda tüm maç hazırlığının ve düzeninin sağlanması,
Salonda çalışacak kişilerin belirlenmesi ve görev dağılımının yapılması,
Protokol tribününün düzeni (GSİM'den protokol amirinin temin edilmesi),
Spor salonundaki güvenliğin sağlanması,
Tesis amiri ile koordine kurularak sorunların ve isteklerin giderilmesi,
Salonda bir VIP odası ve burada yiyecek ve içecek ikramı (Su, meyve suyu, kola,
meyve, kek gibi),
Spor salonuna organizasyonla ilgili, FISU ve TÜSF ile ilgili görsellerin asılması
Spor salonuna bir sekretarya ofisi (VIP odasında da olabilir) oluşturarak maç
sonuçlarının ve hakem raporlarının ana ofise e-posta ile gönderilmesinin sağlanması
Açılış ve kapanışta salon görsellerinin hazırlanması,
FISU Başkanı için çalışma odası tahsis edilmesi,
Doping kontrol odasının tahsisi,
VIP salonunda 4 minderin de seyredilebileceği TV sisteminin hazırlanması,
Hakemler için dinlenme odası tahsisi,
VIP ve hakemler için sürekli cafe break alanlarının hazır bulundurulması,
Hakem odasının hazırlık ve temizliği,
VIP ve FISU başkanının odasında içeceklerin bulundurulması
Spor salonda ve antrenman salonunda buz makinelerinin ve su sebillerinin
bulundurulması,
Salon zeminin hazırlanması,
33
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ülke bayraklarının hazırlanması,
Salonda seremoni direğinin bulundurulması ve seremoni alanının yaptırılması,
Açılış seremonisinde şampiyonaya katılacak ülke levhalarının hazır bulundurulması,
Hakem ve FİSU podyumundaki masa örtülerinin dizayn edilmesi,
Müsabaka alanı dışında kalan kısımların yolluklarla kapatılması,
Güvenlik, ulaşım, otel ve spor salonu koordinasyon biriminin kurulması,
Ses ve müzik sisteminin ayarlanması,
Ödül töreni esnasında kullanılacak müziğin belirlenmesi,
Müsabaka öncesi ve aralarında kullanılacak müziğin belirlenmesi ve profesyonel bir
DJ bulunması,
Spor salonuna birkaç tane telefon hattının bağlanması ve hatların turnuva rehberine
salonun iletişim numarası olarak eklenmesi,
FISU başkanına podyumda telefonun ayarlanması,
Minder amiri masası ve instructor masalarına telefon bağlanması,
Hakem İnstroctor, teknik delege ve FISU basını için yer ayarlanması,
Her iki minderin ortasına doktor ve ekipmanları için yer ayırılıp masa konulması,
Her minder için iki adet temizlik görevlisinin bulundurulması,
FISU ve teknik delege masalarına Türk, FISU ve şampiyonanın bayrağını içeren üçlü
masa bayrağının koyulması,
FISU delegelerinin ve salon içerisindeki tüm masaların İngilizce ve Türkçe ifadeli
olarak görev dağılımını belirten tabelaların koyulması,
Salon platformunun ve yerleştirme planın tüm detaylarıyla planlanarak çizilmesi,
Protokol konuşmalarının yapılacağı platformun yerinin belirlenmesi,
Salondaki jeneratörün gözden geçirilerek hazırlanması,
Salonda hakemlerin, basın mensuplarının, sporcuların ve seyircilerin gireceği alanların
belirlenerek bu kişilerin tabelalarla yönlendirilmesi,
Salon içerisinde FISU, VIP, hakemler, sporcular ve basın mensuplarına ayrı öğle
yemeklerinin yenileceği catering hizmetinin sağlanması için gereken yerlerin
tanımlanması ve ayrılan bu alanlarda sürekli cafe break hizmetinin de sunulması,
Salonun içerisinde hakemler için bir toplantı salonunun tespit edilerek donanımlı bir
şekilde hazır bulundurulması ve bu ofisin de şampiyona ile ilgili görseller ile
donatılması.
MÜSABAKA SALONU
•
•
•
•
•
•
•
•
Müsabaka alanın yapılması için 3 minderin yer alacağı podyumun kurulması,
Müsabaka salonunda sauna bulundurulması,
Her minderin, başına minder amiri masası ve yanına skorbord ve kamera çekimi
sağlanacak şekilde dizayn edilmesi,
Minder amirininin tam karşısına sayı hakemi masası kurulması,
6 adet paça bağcı çocuğun görevlendirilmesi,
3 kişi oturucak şekilde dizayn edilmiş baş hakem masasının hazırlanması,
Her minder için temizlik görevlisi görevlendirilmesi,
Masaj salonu hazırlanması,
34
Spor Salonu Koordinatörü
………….
Tel:
……
Tel:
Spor Salonu Koordinatör Yardımcısı
………….
Tel:
……
Tel:
Gönüllü
………….
SAUNA, MASAJ VE TARTI SALONU SORUMLUSU
……………
……………
TEMİZLİK PERSONELİ SORUMLSU
…………….
(Toplam 60 kişi)
VIP Salonu Sorumlusu
Gönüllüler
(5 KİŞİ)
……..
Cafe Break Sorumlusu
Garson (10 kişi)
Evrak Taşıma ve Haberleşme Personeli
Gönüllüler (5 kişi)
Müsabaka Sunucuları
35
Yabancı dil bilen 2 sunucu
Tercümanlar
İngilizce bilen 6 kişi
Fransızca bilen 2 kişi
İspanyolca bilen 2 kişi
Rusça bilen 2 kişi
HAKEMLER
TARTI SORUMLUSU
……..
……….
BAYAN TARTI SORUMLUSU
…………
SKORBORD HAKEM SORUMLUSU
…….
……..
SKORBORD HAKEMLERİ
………
………
…………
…………(7 kişi)
VİDEO KUMANDA SORUMLUSU
……. (Tunneman yardımcısı)
SEKRETERYA
………………
HAKEM DİNLENME ODASI SORUMLUSU
……………
36
ANTRENMAN SALONU
Başlangıç: tarih
Yer:
Bitiş: tarih
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Antrenman salonunda en az 2 minder bulundurulması,
Salondaki müsabakaların yayını için 4 adet yüksek ayaklı plazma TV bulundurulması
Antrenman salonunun havalandırmasının iyi olması,
Soyunma odalarının temiz ve hazır bulundurulması,
Minderlerin sık sık dezenfekte edilerek temizlenmesinin sağlanması,
Buz makinelerinin bulundurulması,
Antrenman salonunda gerekli güvenlik önlemlerinin alınması,
Antrenman salonuna Türk bayrağı, Atatürk resmi, FISU bayrağı ve milli takımımızın
resminin asılması,
Antrenman salonunun yanına sauna salonu, masaj odası ve tartı merkezlerinin
kurulması.
ANTRENMAN SALONU KOORDİNATÖRÜ
………………..
………..
SORUMLU KİŞİLER
…………(3 kişi)
ÇALIŞACAK KİŞİLER
5 kişi
*** Spor salonu ve antrenman salonu görevlisi ………. Dir.
TÖRENLER
Hazırlık Tarihi: xxxxx
YAPILACAK İŞ &İŞLEMLER
Hazırlık Tarihi: xxxxx
37
YAPILACAK İŞ &İŞLEMLER
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Açılış ve kapanış seremonilerini sunacak İngilizce, Fransızca ve Rusça bilen üç kişinin
görevlendirilmesi (tören programının sunucu ile paylaşılarak önceden törenlerin prova
yapılması yararlı olacaktır),
Tören alanlarındaki ses ve müzik sistemi-ışık-konuşma kürsüsü, bayrak direkleri,
1.2.3.3/lük podyumu, gerekli süslemelerin (bayrak, flama vb.) yapılması,
Türkiye'nin her yöresini simgeleyen kıyafetleri giymiş gençlerin görevlendirilmesi,
Madalya ve kupa verecek kişilerin isim listesinin Türkiye Üniversite Sporları
Federasyonu ve Hitit Üniversitesi tarafından belirlenmesi,
Ülke tabelası (önde) ve bayrakları (tabelanın arkasında) taşıyacak her ülkeden 5
sporcunun açılıştan önce kafile başkanı veya sporcular ile temasa geçilerek
belirlenmesi,
Ülkelerin alfabetik sırayla (Türkiye en sonda olacak) dizilmesi ve sırasıyla sahaya
alınması,
Açılışta kullanılacak marşların önceden hazırlanması (İstiklal ve FISU Marşı),
Kupa, madalya, plaket, katılım belgeleri ve verilecek diğer hediyelerin temin edilmesi,
Ödül töreninde kullanılmak üzere madalya tepsisi ve ödülleri seremoni sırasında
taşıyacak görevlilerin ayarlanması (mümkünse bayan mihmandarların ajanslardan
temin edilmesi),
Madalya ve kupaları verecek kişilere yardımcı olacak bayan görevlilerin belirlenmesi
(3 kişi),
Madalya alacak bayan ve erkek sporcuların hazırlanması,
Hazırlanan sporcuların müzik eşliğinde seremoni alanına getirilmesi,
Açılış ve kapanış seremonilerinde çeşitli görsellerin sergilenmesi,
Sorumlu Kişiler
……… 5 kişi
Seramoni hostesi
Yabancı dil bilen 5 bayanın model ajansından temin edilmesi
VIP ve FISU Mihmandarı
Yabancı dil bilen 5 bayan
BASIN
Başlangıç: xxxxx
Bitiş: xxxxx
38
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ulusal görsel ve yazılı medya kuruluşlarına davet mektuplarının gönderilmesi,
Şampiyonayı izleyecek basın mensuplarının geliş-gidişlerinin gerekirse sağlanması,
Şampiyonayla ilgili özel Lacoste tişörtü, basın yeleği ve dokümanların bulunacağı
çantanın verilmesi,
Organizasyonun başlangıcından bitiş safhasına kadar basın temsilcisi tarafından
organizasyon hakkında sürekli olarak bilgilendirme yapılması,
Şampiyona ile ilgili basın açıklamalarının sadece federasyon başkanı ve Hitit
Üniversitesi Rektörü tarafından yapılmasının sağlanması,
Genel koordinatörler tarafından belli aralıklarla basın bilgilendirme toplantısı
yapılması,
Şampiyona ile ilgili Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu tarafından basın
toplantısının düzenlenmesi ………… tarihinden sonra basın toplantısı),
……….. tarihleri arasında medyada geniş yer almasının sağlanması,
Son milli takım kampına magazinsel yönü güçlü olan bir ünlünün getirilip magazin
basınında yer almasının sağlanması,
Dünya şampiyonları ve milli takımda yer alan sporcuların buluştuğu 45 saniyelik bir
tanıtım filminin görsel basında yayınlanması ……….
Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu Başkanının belirlediği tarihte ulusal ve
uluslararası medyayı bilgilendirme toplantısının yapılması,
Spor salonunun uygun bir yerine basın mensuplarının kullanacağı, internete erişimin
kolayca yapılabileceği ve telefon ağının sağlanacağı basın tribününün tahsis edilmesi,
FISU web sitesinden ve Türkiye'de şampiyona ile ilgili kurulacak bir siteden
şampiyonanın naklen yayınlanması,
Basın mensupları için catering hizmeti ve cafe break hizmetinin sağlanması,
Basın mensupları için güvenlik önlemlerinin alınması,
TRT'de organizasyondan bir hafta öncesinde şampiyonlarımızın görselleri ile birlikte
dünya şampiyonasının yayınlanmasının sağlanması,
Üniversiteler Dünya Şampiyonasına hazırlanan sporcularımız ile röportajların
yapılarak yayınlanması,
Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu Başkanı ve Hitit Üniversitesi Rektörünün her
kanalda şampiyona ile ilgili röportajlarının yayınlanarak, Başkan'ın canlı yayınlara
katılmasının sağlanması,
E-medyaya dünya şampiyonası hakkında bilgi verilmesi.
SORUMLU KİŞİ/LER
…………
Fotoğrafçılar
………..(5 kişi)
Hazırlık Tarihi: xxxxxxxx
•
Maçlar sırasında ve konaklama yerinde sürekli bir ambulans ve doktor bulundurulması,
39
•
Herhangi bir durumda gidilecek hastanenin önceden belirlenmesi ve bunun hem sağlık
personeli hem de organizasyon komitesi üyelerince bilinmesi,
•
Her gün sağlık kontrolü yapacak 4 tane doktor bulundurulması,
•
Müsabaka alanı ve antrenman salonunda sağlık ekibinin bulunması,
•
Otellerde sağlık donanımının hazır bulunması.
SAĞLIK İŞLERİNDEN SORUMLU KİŞİ
Xxxxxxxxxxx
1. Dr.
2. Dr.
3. Dr.
4. Dr.
1. Hemşire
2. Hemşire
3. Hemşire
4. Hemşire
LOJİSTİK
Hazırlık Tarihi: 03.09.2011
•
Kafilelere verilecek hediyelik eşyalardan ve akreditasyon sırasında dağıtımından sorumlu
olmak.
•
Malzeme ve organizasyon kıyafetlerinin verilmesi;
Hakemlere,
Organizasyon görevlilerine,
Tüm rehber ve gönüllülere,
Güvenlik personeline,
Ve diğer yardımcı personeller için farklı renklerde ve yedek olarak verilmek üzere.
40
SORUMLU KİŞİLER
……….(4 kişi)
GÖNÜLLÜLER
REKLAM VE BASKI İŞLERİ
•
Reglamanların basılması
•
Kafile listelerinin (FISU sayfasından indirilen formların) basılması (AKREDİTASYON
İÇİN),
•
Hakemlerin, idarecilerin, antrenörlerin, organizasyon görevlilerinin ve sporcuların
ülkelerini belirten fotoğraflı, amblemli ve kılıflı katılım belgelerinin basılması,
•
Açılışta seyircilere verilmek üzere 10.000 adet kırmızı beyaz Türk bayraklı tişörtün
basılması,
•
Belediye otobüslerine şampiyona ile ilgili afişlerin asılarak, salona gidiş güzergâhlarını
içeren afişlerin yazılması,
•
Belediye otobüslerine, havaalanındaki bilboardlara afişlerin asılmasının sağlanması,
•
Önemli merkezlerdeki aydınlatma direklerine yelken bayrak modelinde afişlerin
yaptırılarak asılması,
•
Reglaman kitapçığının bastırılması,
•
Ülke tabelalarının kendi bayrak renklerinde yapılması ve bir köşesinde ülkenin
bayrağının bulunduğu şekliyle basılması,
•
FISU delegelerinin, teknik delegelerin, bilgisayar kontrol masasının ve salon
içerisindeki tüm görevli masalarında görev dağılımı ve kişilerin isimlerini belirten
tabelaların yazılması,
•
Salondaki tüm ofislere isimlerin yazılması,
•
Salon içerisinde yönlendirme levhalarının asılması,
•
Belediye başkanlarıyla görüşülerek köprüler ve billboardlara afişlerin asılmasının
sağlanması,
•
El ilanlarının basılarak, dağıtılmasının sağlanması,
• Şampiyonlarımızın resimlerini içeren resimlerin basılması ve spor salonuna, VIP
salonuna, spor salonundaki tüm koridorlara asılması,
Bayan, serbest, grekoromen milli takımlarımızın toplu resmi çekilerek; seyirci girişine,
VIP salonuna, protokol girişine, tartı salonuna asılması,
•
41
•
Spor salonun dışına ve ana güzergâha büyük bez afişlerin asılması,
Müftülük ziyaret edilerek, Cuma namazı çıkışlarında ilimizde Üniversiteler Dünya
Şampiyonasının yapılacağının duyurulması,
•
•
Organizasyon kitapçığının bastırılması.
SORUMLU KİŞİLER
…….(2 kişi)
KÜLTÜREL ETKİNLİKLER
Hazırlık Tarihi:
•
Şampiyonanın başlangıcında tarihi bir konakta gala yemeğinin düzenlenmesi,
•
Hitit Üniversitesi Spor Salonu'na güreş müzesi kurulması,
•
Şampiyonanın sonunda bir yemeğin düzenlenmesi,
•
FISU bayrağının teslim törenin yapılması.
SORUMLU KİŞİLER
…………..(2kişi)
Gönüllüler
Müze Sorumluları
……….(4 kişi)
TEKNİK DONANIM ve GEREKLİ ARAÇ, GEREÇ, DOKÜMANLAR
AKREDİTASYON
• 4 çalışma ofisi,
• 10 adet masa,
• İnternet bağlantısı,
• Bilgisayarlar (en az 10 adet),
42
• Renkli yazıcı-5 adet (En az 1 adet lazer + yedek toner ve kartuş),
• Fotoğraf makinesi veya web cam + tripod,
• Kimlik baskı makinesi,
• Yaka ipi (ipler Dünya Şampiyonası amblemli olacaktır),
• 3 adet fotokopi makinesi,
 Kırtasiye malzemeleri:
•Yaka kartı ve fotokopi için kağıt, makas,kalem
•
Zımba, delgeç, çift taraflı bant
•
Post-it, izolabant
•
Koli bandı, flash bellek
• Masa, koltuk ve sandalye
•
OC Masası (para alımı ve pasaport)
•
FILA Temsilcisi & Tek. Delege için Akreditasyon işlemi için 2 masa
•
Kafileler için yeteri kadar sandalye
FISU ve TEKNİK TOPLANTI
•
1 adet renkli ve 1 adet siyah-beyaz lazer yazıcı,
•
1 adet fotokopi makinesi, toplantı salonunda ülke bayraklarının asılacağı yer ve
Üniversiteler Dünya Şampiyonasının logosunu içeren görsel pano,
•
Toplantı salonuna kapaklı dosya ve kalem temini.
HAKEM TOPLANTISI
•
Toplantı yöneticisinin oturacağı masa ve masa üstü telsiz mikrofonun ses düzeninin
yapılması,
•
Toplantı salonunda kalem ve kapaklı dosyanın hazırlanması,
•
Toplantı salonunda projeksiyon, panolar vb. hazırlanması,
•
Toplantı salonunda ülke bayraklarının asılacağı yer ve Üniversitelerarası Dünya
Şampiyonası'nın logosunu içeren görsel panonun hazırlanması.
43
SPOR SALONU
•
VIP salonuna LED TV,
•
Ülke bayraklarının temini,
•
Salonda törenlerde kullanılmak üzere Türk bayrağı ve FISU bayrağı direğinin temini,
•
Hakem ve FISU podyumundaki masa örtülerinin temini,
•
Müsabaka alanı dışında kalan kısımların yolluklarla temini,
•
Ödül kürsüsü yaptırılması (1.2.3.3. şekilde ve arka planına Üniversiteler Dünya
Şampiyonası’yla ilgili dekor yaptırılması), madalya platformu yaptırılarak 30 kişilik
FISU kürsüsünün yaptırılması,
•
Minder amiri masası ve instructor masalarına telefon temini,
•
FISU ve teknik delege masalarına FISU, Türk ve Şampiyona'nın bayraklarını içeren 3'lü
masa bayrağının temini.
Tartı
•
Tartı için 3 kabin,
•
Tartı için 15 elektronik kantar,
•
4 adet-tartı merkezi,
•
3 adet- antrenman salonu,
•
2 adet- Anitta Hotel,
•
3 plazma tv,
•
3 diz üstü bilgisayar.
Minder
•
3 adet – Hitit Üniversitesi Spor Salonu
•
2 adet- Antrenman Salonu
•
2 adet- Anitta Otel
MÜSABAKA SALONU
•
Jüri masası,
•
Skorbord için diz üstü PC,
•
2 adet plazma tv,
44
•
Puan paletleri, 20 adet sandalye, 5 adet kura torbası, antrenör itiraz kauçuğu,
•
3 kişi oturacak şekilde dizayn edilmiş başhakem masası,
•
Başhakemin 4 minderi de aynı anda izleyebileceği ve istediği minderi seçme sistemine
sahip LED ekran TV sistem,
•
Teknik delege masası,
•
Her minder için doktor masası.
ANTRENMAN SALONU
•
Salondaki müsabakaların yayını için 4 adet yüksek ayaklı plazma TV,
•
Buz makinesi temini.
AÇILIŞ ÖDÜL VE KAPANIŞ TÖRENİ
•
İki adet gönder (Türk bayrağı ve FISU bayrağı için) veya bayrak çekilecek bir
platform
•
Geçit töreni için en önde Türk bayrağı, FISU, TÜSF ve Hitit Üniversitesi
bayraklarının önceden ayarlanması,
•
Geçit töreni için ülke bayrakları (bayrak direkleri ile birlikte) ve isim tabelalarının (70
x30 şeklinde olabilir, örneği verilmiştir) sağlanması,
•
3 adet 1.2.3.3.'lük ülke bayrakları için gönder ve açılışta kullanılan 2 adet (Türk
bayrağı ve FISU bayrağı için) gönder veya bayrak çekilebilecek bir platform,
Kupa ve madalyaların bekletileceği podyumun yanına konulacak bir masa ve madalya
tepsisi,
Organizasyon görevlileri ve milli takım seremoni kıyafeti.
•
•
•
•
2 adet ambulans temini,
Sağlık kontrolü için 3 adet kabin temini.
CERRAHİ ALET VE MALZEMELER
•
•
•
•
•
•
•
•
Pens (dişli,dişsiz), penset, portegü, cerrahi iğne,
Makas, bistüri bıçağı, turnike, ipek iplik,
Katküt, kuru hava sterilizatörü, tromel,
Küçük buzdolabı, kapaklı küvet, ilaç dolabı,
Pansuman masası veya arabası, paravan
Tansiyon aleti, steteskop,
Oksijen tüpü ve maskesi,
Tek kullanımlık enjektörler, kulak lavajı için enjektör,
45
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Müdahale masası, sargı bezi (10cmx2mm 2 Adet),
Steril gazlı bez (5x5 cm 10x10 cm),
Suni solunum maskesi (oksijen maskesi veya kanül büyük boy),
Tıbbi flaster (çeşitli ebatlarda), makas, çengelli iğne 10 adet,
İlkyardım kılavuzu, cerrahi eldiven,
Elastik bandaj (çeşitli boylarda), maske
Ağzı kapanır naylon poşet 2 adet, airway (Havayolu) 1 adet
Turnike 60cm, kauçuk yara bantı, atel seti.
Hasta taşıma sedyesi (kaşık sedye),
Ayarlanabilir hasta sedyesi (muayene masası),
Tansiyon aleti-oksijen tüpü, şeker ölçüm cihazı (aparatları ile),
Analjezik ve antienflamatuar kremler,
Bephantene krem veya silverdin krem, batikon (antiseptik solisyon), AIkol,
İlaçlar (Dr. istemine göre= serumlar- analjezikler-serum seti-branül...)
Ambu (Dr. istemine göre), ışık kaynağı, boyunluk, ventolin sprey (astım atakları için).
ARAÇ TAHSİSLERİ
•
•
•
•
•
•
•
VIP için yabancı dil bilen mihmandarlı araç tahsisi,
FISU başkanı ve eşine İngilizce, Fransızca, Rusça bilen mihmandarlı 2015 model
Mercedes otomobil ya da limuzin tahsisi,
………. Federasyonu Başkanı'na Mercedes otomobil tahsisi,
2 hakem delegesine Mercedes otomobil,
FISU Yönetim Kurulu Üyeleri'ne her dört kişiye yabancı dil bilen mihmandarlı Vito
otomobil tahsisi,
Uluslararası Olimpiyat Komitesi Başkanı'na yabancı dil bilen mihmandarlı Mercedes
veya limuzin tahsisi,
Servis olarak kullanılacak araçların sayılarının belirlenerek, tahsislerinin sağlanması
GÖNÜLLÜLER
Gönüllü Koordinatörlüğü
………… liderliğinde organizasyonda 60 gönüllü görev alacaktır.
** ÜNİVERSİTELERARASI DÜNYA GÜREŞ ŞAMPİYONASINDA ÇALIŞACAK
OLAN
GÖNÜLLÜLERDEN
SOSYAL
GÜVENCESİ
OLMAYANLAR
ORGANİZASYON SÜRESİNCE SİGORTALANDIRILACAKLARDIR.
ÖNEMLİ:
* ……… TARİHİNDE TÜM GÖREVLİLERİN KATILACAĞI GENEL PROVA YAPILACAKTIR.
**ORGANİZASYON İLE İLGİLİ TÜM BİLGİ VE BELGELER ŞAMPİYONA GENEL
KOORDİNATÖRÜ'NE BİLDİRİLECEK OLUP; TÜM İŞLER DÜNYA ŞAMPİYONASI
GENEL KOORDİNATÖRÜ DOÇ. DR. FARUK YAMANER'İN BİLGİSİ DAHİLİNDE
GERÇEKLEŞTİRİLECEKTİR.
46
3- GÜVENLİK
REHBERİ
47
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Yarışma alanı ve konaklama yerinde
İlgili birimlere (Valilik, İl ve İlçe Belediyelerine) resmi yazıların yazılarak
bilgilendirilmesi,
Salon içerisinde giriş ve çıkış güvenlik görevlileri tarafından kontrol edilmeli,
özellikle müsabaka sırasında maçı olanlar girmeli, diğer girişler kesinlikle önlenmeli
ve kesinlikle taviz verilmemeli,
Antrenman salonunda ve tartı yerinde de güvenlik görevlilerinin bulunmasının
sağlanmalı,
Seyirci tribünlerinin giriş çıkışları ve seyirci tribünlerinde, yabancı sporcuların
oturduğu tribünler sürekli güvenlik görevlileri tarafından kontrol edilmeli,
Sivil kişilerin müsabaka alanına girişlerinin önlenmesi,
Şeref tribününe gireceklerin salon protokol müdürünün izni dâhilinde oturmalarının
sağlanması,
Salon içerisine yön şeritlerinin ve emniyet bariyerlerinin koyulması,
Kafilelerin geçiş güzergâhının emniyet tertibatının alınması,
FISU başkanı ve delegelerine, Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Başkanı ve
federasyon yetkililerine emniyetten eskort tahsisinin yapılması,
Otellerde, havaalanında, müsabaka salonunda, antrenman salonunda ve araçlarda
yeterine güvenlik görevlisi bulundurulması.
SORUMLU KİŞİLER
•
•
•
•
•
•
•
•
Güvenlik İşlerinden Sorumlu Kişi
xxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxxxxx
Güvenlik Müdürü
xxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxx
VIP Güvenlik Sorumlusu
xxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxxxxx
Oteller Güvenlik Sorumlusu
xxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxx
Salon Güvenlik Amiri
Birol ÖZBİLMİŞ
Tel: O 543 460 09 88
Organizasyon Güvenlik Mdr. Yrd.
xxxxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxx
Salon Turnikeler Güvenlik Amiri
xxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxxxx
Basın ve Delegasyon Güv. Amiri
Xxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxxxx
48
•
Güvenlik Personeli Sayısı 100 kişi
GÜVENLİK KUŞAKLARI
A. KIRMIZI KUŞAK
Bu bölgedeki güvenlik uygulamaları güvenlik hissi ve caydırıcılık üzerine kuruludur ve
organizasyon bölgesinin dış çevresi ile kapı öncesi yerlerini kapsar. Buradaki KIRMIZI
AMİR aynı zamanda genel kolluk kuvvetleri ile ilk irtibat muhatabıdır.
Kırmızı kuşakta devriye hizmeti de bulunur, güvenlik görevlilerince klasik güvenlik
üniforması giyilir ve uygulamalar sergilenir. Bu kuşak dış çevre ve kapı öncesinde
olduğundan organizasyon katılımcı, seyirci ve düzenleyicilerle tesadüfi muhataplarca görünür
şekilde güvenlik nosyonu taşımalıdır.
Buradaki muhtemel güvenlik uygulamaları:
•
•
•
Araç ve yaya girişleri ile araçların yeterli seyirci sayısı ile giriş yaparak, otopark
sorununun önlenmesinin sağlanması.
Otopark bölgesindeki düzenlemeye yönlendiricilik yapılması,
Salon çevresi hırsızlık, kapkaç, yankesicilik ve karaborsa bilet satışının engellenmesi,
49
•
Seyirci ve katılımcıları dış bölgeden doğru alanlara yönlendirmek ve diğer hasar
önleme faaliyetlerinin kontrol altında tutulmasıdır.
B. TURUNCU KUŞAK
Bu bölgeler organizasyon bölgesine girişin olduğu turnikeler bölgesidir. TURUNCU
AMİR, Organizasyon Müdürü direktifleri doğrultusunda grubuna verilen tanımlı görevleri
uygular.
Turuncu Bölgedeki güvenlik uygulamaları:
•
•
•
•
Spor alanına girişte, genel güvenlik birimlerinin nezaretinde üst araması yapmak ve
seyir alanına her türlü silah, kesici veya delici alet, sis bombası, ses bombası veya
maytap gibi patlayıcı, parlayıcı, yanıcı veya yakıcı maddeler ile taş, metal gibi
fırlatılabilecek veya yaralayıcı nitelikte sert cisim veya tehlike arz edebilecek diğer
maddeler ile alkollü içecekler ve çevreyi kirletecek nitelikte konfeti ve benzeri
cisimlerin sokulmasını ve kullanılmasını engellemek,
Müsabakalar öncesinde turnikelerde yapılacak kontrollerde ve müsabaka süresince
seyir alanına biletsiz seyirci girişini engellemek,
Biletli seyirciler dışında akreditasyon kartı sahiplerini doğru yerlere yönlendirmek,
Diğer yönlendirme ve hasar önleme faaliyetleridir. Bu bölgede aramaların
hızlandırılması için bazı özel güvenlik ekipmanları (kapı dedektörü, x-ray cihazı v.b.)
kullanılabilir.
C. SARI KUŞAK
Bu kuşak organizasyon bölgesi içindeki seyirci kabul, yerleştirme, yönlendirme alanlarını
kapsar. Genel prensip güvenlik hissidir. Bu hissin verilmesinde birinci maksat, doğru yer ve
şekilde gözükmektedir. Bu bölgedeki güvenlik uygulamalarını SARI AMİR kontrol eder.
Sarı bölgedeki güvenlik uygulamaları:
•
•
•
•
•
•
•
Spor alanı içerisinde düzeni bozucu fiiller işleyen seyircileri uyarmak ve gerekli
hallerde müsabaka güvenlik amirine bildirmek,
Seyircilerden, ferdi veya toplu olarak söz veya hareketlerle aşağılayıcı veya tahrik
edici nitelikte hakaret ve kötü tezahüratta bulunanları uyarmak, engellemek,
Müsabaka alanı veya seyir alanında insan hayatı açısından tehlike oluşturabilecek
yerlerden müsabakanın izlenmesini engellemek ve gerekli güvenlik tedbirlerini almak,
Salon içinde yasada belirtilen yasak fiilleri işleyen kişileri tespit etmek ve müsabaka
güvenlik amirine bildirmek,
Seyircilerin kendi aralarındaki kavga ve tartışmalara izin verilen ölçülerde müdahale
etmek,
Seyircilerin biletlerinde belirtilen koltuk numaralarına göre oturmalarını ve tahliye
merdivenlerinin boş bırakılmasını sağlamak ve diğer hasar önleme faaliyetleri,
Sporcuların ve hakemlerin sahaya giriş çıkışlarında gerekli tedbirleri almak ve
karşılaşma esnasında/molalarda hakem ve takımların ve malzemelerinin güvenliğini
sağlamaktır.
D. MAVİ KUŞAK
Mavi kuşak organizasyon düzenleyicileri, medya ve katılımcıların bulunduğu son Özel
Güvenlik Kuşağıdır. Organizasyon ile yapılacak görüşmelerde bu konuda alınacak güvenlik,
50
gözetim, yönlendirme gibi operasyonu destekler, uygulamalar kararlaştırılır ve MAVİ AMİR
talimatları ile davranışa yansıtılır.
Bu kuşaktaki güvenlik uygulamaları:
Sadece akredite personelin bu alanları kullanmasını sağlamak,
Akreditasyon kartı sahiplerinin kendileri için ayrılmış bölgelerde bulunmasını
sağlamak,
• Karşılaşma öncesi hakem ve sporcuları salona girişlerinde ve çıkışlarında gerekli
önlemleri almak,
• Karşılaşma sonrası, karma bölgede basın ve sporcuların kullanacağı alanlara diğer
kişilerin girmesini engellemek,
• Basın toplantısı yapılacak salona akredite olmuş kişilerin girmelerini engellemek ve
toplantı esnasında düzeni sağlamak,
• Bu kuşak öncesi, bu kuşağa geliş yollarında gerekli tedbirleri almak,
• Bu bölgede oluşabilecek hırsızlık, sızma gibi girişimleri önlemek ve gerekli tedbirleri
almak, özel alanları kullanan katılımcıları yönlendirme ve diğer hasar önleme
faaliyetleridir.
5149 SAYILI KANUN ÇERÇEVESİNDE ÖZEL GÜVENLİK FİRMA VE
GÖREVLİLERİNİN YETKİ VE SORUMLUKLARI
•
•
6222 sayılı Sporda Şiddet Ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun ve aynı yasanın
yönetmeliği çerçevesinde özel güvenlik firma ve görevlilerinin görev yetki ve sorumlulukları
şunlardır:
a) Seyirciler içeriye alınmadan önce spor alanında bulunmak, güvenlik kontrolü
yapmak, müsabaka tamamlandıktan sonra sporcu ve seyirciler spor alanını tamamen
terk edinceye kadar spor alanında iç güvenliği sağlamak,
b) Spor alanı içerisinde düzeni bozucu fiiller işleyen seyircileri uyarmak ve gerekli
c) Seyircilerin seyir alanına alınmaya başlanmasından, müsabaka sonrası tamamen
tahliyesine kadar geçecek sürede, ulusal veya uluslararası federasyonların öngördüğü
görevli kişiler dışında kalanların her ne şekilde olursa olsun müsabaka alanına
girmesini engellemek,
d) Spor alanına girişte, genel güvenlik birimlerinin nezaretinde üst araması yapmak ve
seyir alanına her türlü silah, kesici veya delici alet, sis bombası, ses bombası veya
maytap gibi patlayıcı, parlayıcı, yanıcı veya yakıcı maddeler ile taş, metal gibi
fırlatılabilecek veya yaralayıcı nitelikte sert cisim veya tehlike arz edebilecek diğer
maddeler ile alkollü içecekler ve çevreyi kirletecek nitelikte konfeti ve benzeri
cisimlerin sokulmasını ve kullanılmasını engellemek,
e) Seyircilerden, ferdi veya toplu olarak söz veya hareketlerle aşağılayıcı veya tahrik
edici nitelikte hakaret ve kötü tezahüratta bulunanları uyarmak, engellemek ve gerekli
f) Müsabaka alanı veya seyir alanında insan hayatı açısından tehlike oluşturabilecek
yerlerden müsabakanın izlenmesini engellemek ve gerekli güvenlik tedbirlerini
almak,
51
g) Spor alanında 6222 sayılı kanunda belirtilen yasak fiilleri işleyen kişileri tespit etmek
ve müsabaka güvenlik amirine bildirmek.
h) Seyircilerin, biletlerinde belirtilen koltuk numaralarına göre oturmalarını ve tahliye
merdivenlerinin boş bırakılmasını sağlamak,
i) Müsabaka öncesinde turnikelerde yapılacak kontrollerde ve müsabaka süresince seyir
alanına biletsiz seyirci girişini engellemek,
j) Alınan tedbir ve uygulamalarda görevi ihmal veya suistimal eden özel güvenlik
personeline ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari yaptırımlar uygulamak.
Bu görevler ilgili güvenlik kuşaklarınca takip edilecek ve uygulanacaktır.
ORGANİZASYON KOMİTESİ GÜVENLİK UYGULAMALARI
Kanun maddeleri dışında; Büyükler Dünya Güreş Şampiyonası Organizasyon
Komitesince ve 5188 sayılı yasa kapsamında diğer genel güvenlik/hasar önleme ile ilgili
görevler aşağıda belirtilmiştir. Bu görevler ilgili güvenlik kuşaklarınca takip edilecek ve
uygulanacaktır.
1. Seyirci girişlerinde sahte bilet kontrolü ve uygun kapılara yönlendirme, afiş ve pankart
kontrolü, taşkınlık yapması muhtemel grupların takibi,
2. Basın VIP Protokol ve Organizasyon Komitesi, Hakem ve Sporcu girişlerinde
akreditasyon kartı olanların sadece izinli oldukları kapılardan ve izin verilmiş bölgelere
girmelerini sağlamak,
3. Yayıncı kuruluş dışında kalan televizyon kameralarının içeri alınmaması,
4. Seyircilerin kendileri için ayrılan tribün ve koltuklara oturmalarının ve seyircilerin yasa ve
kurallar dahilinde müsabaka izlenmesinin sağlanması,
5. Sporcu kafile ve hakemlere maç öncesinde, esnasında ve sonrasında belirlenen kurallar
dahilinde eşlik etmek ve onların güvenliklerini sağlamak,
6. Acil durumlarda belirlenen kural ve prosedürler uygun olarak salon içindeki tüm kişilerin,
panik havası oluşturulmasına izin vermeden düzenli şeklide ivedilikle tahliyesi,
7. Maç sonrası seyircilerin tahliye kapılarına yönlendirilerek tahliye edilmesi, kapılarda
yığılmaların önlenmesi, maç bitiminden sonra tahliye kapılarından içeri şahıs sokulmaması,
8. Teklifin diğer bölümlerinde bahsi geçen genel güvenlik uygulamalarını yapmak;
8.1.
Acil haller ve tabii afetlerde güvenlik uygulamaları,
8.2.
Kayıp-buluntu eşya prosedürleri,
8.3.
Hırsızlık, gasp, şüpheli paket, bomba ihbarları,
8.4.
Kavga/tartışma esnasında davranış tarzları,
8.5.
Salon çevresi araç trafiği ve trafik düzeni,
52
8.6.
Telsiz kullanma prosedürü,
8.7.
Genel hasar önleme yönetimi prosedürleridir.
Güvenlik görevleri dışında seyirci, sporcu, kafile, hakem, basın ve organizasyon komitesine
yardımcı görevler.
GENEL GÜVENLİK UYGULAMALARI
ACİL DURUM VE AFETLERE KARŞI ÖNLEMLER
DEPREM/SU BASKINI
Bu gibi durumlarda salonda mevcut olan ve güvenlik departmanınca koordine edilen sivil
savunma teşkilatı icra prosedürü devreye girer.
Salon tahliye bölgelerine bölgedeki tüm şahısların yönlendirilmesi sağlanır. Bu durumlarda
kurtarma ve sağlık ekiplerinin görevlerini yapmalarına yardımcı olunur. Ayrıca gaz, su ve
elektirik kaçakları gibi durumlara karşı önlem olarak ana vana ve şalterler kapatılmalıdır.
Güvenlik görevlilerinin bu gibi durumlarda birinci görevi mümkünse salonun ivedilikle
tahliyesi ve şahısların güvenli bölgelere gitmelerinin sağlanmasıdır.
YANGIN
Yangın durumunda kişisel genel bilgiler ve hayatta kalma becerileri uygulanır. Ancak
görevimiz dolayısı ile hayatta kalmanın yanı sıra diğer seyirci, takım, delegasyon, basın ve
personelin hayatta kalması için bu olaydan dolayı paniğe kapılmayıp derhal kurtarma, tahliye
ve tedaviye sevk işlemleri yürütülür.
Bu durumlarda itfaiye ve sağlık ekiplerinin görevlerini yapmalarına yardımcı olunur.
Yangın başladıktan sonra hemen itfaiye birimlerinin salona girişleri temin edilmeli, eğer
mümkünse yangının büyüklüğüne göre yangın söndürücülerle müdahalede bulunulmalıdır.
Salon tahliye bölgelerine bölgedeki tüm şahısların yönlendirilmesi sağlanır. Ayrıca gaz, su
ve elektrik kaçakları gibi durumlara karşı önlem olarak ana vana ve şalterler kapatılmalıdır.
KAYIP/BULUNTU EŞYA PROSEDÜRLERİ
KAYIP EŞYA ARAŞTIRMA/ARAMA
Kayıp eşya bulmada, ana prensip; doğru zaman ve doğru yerde arama kararı vermek ve bu
kararı yüksek ihtimalden düşük ihtimale doğru ve yer değiştirmesini engelleme tedbirlerini
alarak uygulamaktır.
Bir kayıp söz konusu olduğu zaman öncelikle o malzemenin salon dışına çıkışını
engelleyici tedbirler alınır. Bu tedbirin alınmasında malzeme cinsi, ebatları, işlevi ve maddi
değeri göz önünde tutulur.
İvedi şekilde malzemenin kaybını tespit eden kişinin tanıklığına başvurularak; söz konusu
malzemenin kaybolmadan önceki yeri, doğal yer değiştirme şekilleri öğrenilir.
53
Malzeme net şekilde tanımlanır. Şekil, boyut, renk, diğer ayırt edici özellikleri. Bu
malzemenin işlevi tam olarak öğrenilip kullanılabileceği yerler belirlenir.
Bu araştırmalar, kayıbın doğru yerde aranmasına yönlendirir. Yapılan değerlendirmeler
çerçevesinde aramalar yapılır.
BULUNTU EŞYA İŞLEMLERİ
Salonda çeşitli zamanlarda ve yerlerde seyirci veya personel tarafından bir eşya veya
malzeme unutulabilir. Bu malzemeyi bulan seyirci veya personel genellikle güvenliği
haberdar eder. Kendisine bir buluntu haberi verilen güvenlik elemanı derhal amirine bilgi
aktarır.
Nokta amiri normal tespit prosedüründen hemen önce Operasyon Müdürü sözlü olarak
haberdar eder. Eşyayı bulan kişi tespit için vakti varsa güvenlik amiri nezaret ve icraatı ile
malzeme tutanağa dökülerek muhafaza altına alınıp derhal salon idaresine yine aynı formla
teslim edilip rapor hazırlanır.
HIRSIZLIK/GASP, ŞÜPHELİ PAKET, BOMBA İHBARLARI,
HIRSIZLIK/GASP
HIRSIZLIK: Hırsızlık amaçlı kişiler ilk denemesini, salon önündeki seyircilere yönelik
başlatır, ikinci aşama umuma açık birimler kapkaç konusu üçüncü aşama ise soyunma odaları
ve tesis diğer bölümlerinde açık bulduğu odalara girmek suretiyle fiili gerçekleştirir.
Bu durumlara karşı şüpheli şahıslar gözlem altında tututulur, kritik bölgeler kontrol altında
tutularak kapıların içeride kimse olmadığı zamanlarda kilitli tutulması sağlanır.
GASP: Bu tür kişi veya kişiler lavabolarda umuma açık birimlerde delici, kesici, yaralayıcı
aletler kullanmak suretiyle kişilere fiil yaparlar. Bunu yaparken eğer iki kişi ise muhakkak biri
erkete tabir ettiğimiz çevre gözlemciliği yapar. Ayrıca salon içinde görevli ve sporculara
yönelik fiili kapıları çalmak sureti ile şahsı etkisiz hale getirip gerekli gasp ve tecavüzkâr
hareketi yaparlar onun içindir ki kontrolleri bu konulara yönelik yoğunlaştırmakta yarar
vardır. Salon çevresi ve içinde olaylara karışmış şüpheli şahısların kontrolü Emniyet
birimlerinin de desteği ile sağlanır.
ŞÜPHELİ PAKET
Salon içinde ve çevresinde terk edilmiş şüpheli paket veya çanta/torba görüldüğünde;
•Çevre ile teması kesilir ve artık dokunulmaz
•Çevresi boşaltılır, kapı ve pencereleri açılır
•İnsanlar uzaklaştırılır,
•Bulunduğu yere gelen yollar kontrol altına alınır,
•Gaz, elektrik veya patlamaya yol açabilecek diğer kaynaklar kapatılır,
•Yetkilileri bekleme aşamasına gelindiğinde itfaiye, cankurtaran ve polise haber verilir,
54
•Yakınında telsiz, yüksek frekansla çıkış yapan elektronik aletler veya kuvvetli manyetik alan
yaratan diğer aletleri kullanılmasına engel olunur,
•Yüksek gerilimli ve titreşimli bölgelere yaklaştırılmaz.
BOMBA İHBARLARI HAREKET TARZI
Salona bomba ihbarı genellikle ihbarcının salon santralini veya polis imdat (155) hattını
araması şeklinde alınır, ihbar yöntemi santralin araması şeklinde olmuşsa santral
operatörlerince bomba ihbarına muhatap olan personelin yapması gerekenler prosedürüne
uygun olarak davranılır.
İhbar güvenlik birimlerine ulaşınca derhal şüpheli paket arama ekibi oluşturulur, arama
başlatılır, terörle mücadele şubesine haber verilir ve güvenlik şefince durum değerlendirmesi
yapılır. Bu durum değerlendirmesi ihbarın şekli, santral görevlisinin tanıklığı, varsa kayıtlar v
o zamanki ülke gündemi göz önünde tutularak yapılır.
Hiçbir personelce, seyircilere bu ihbardan hemen bahsedilmez. Bomba uzmanları gelinceye
kadar oluşturula şüpheli paket arama ekibi görevine başlar ve raporlarını güvenlik şefine
bildirir.
Arama esnasında bulunan şüpheli pakete hiçbir şekilde dokunulmaz, elektronik mesaj alıcı
vericiler kapalı şekilde arama yapılır.
Yapılan araştırmalarda eğer bombanın varlığı ispatlanmış ise;
a) Güvenlik müdürü tarafından o anda bulunan emniyet birimlerine haber verilir,
b) Bombanın bulunduğu yerin çevre ile teması kesilir, hiçbir şekilde dokunulmasına izin
verilmez,
c) Çevredeki insanlar uzaklaştırılır, çevre tertibatı alınır,
d) Bulunduğu yere gelen yollar kesilir, kontrol altında tutulur,
e) Patlamaya yol açabilecek, doğalgaz, elektrik veya bunun gibi donanımların faaliyetine
son verilmesi sağlanır,
f) Yetkilileri bekleme aşamasına gelindiğinde itfaiye, ambulans, emniyet gibi güçlere
haber verildiğinden emin olunması gerekir,
Bomba tespit edildiğinde yapılmaması gerekenleri şöyle özetleyebiliriz;
a)
b)
c)
d)
Sallanması,
İçi su dolu yerlere sokup, gereksiz yere darbe verilmesi,
Kurcalanıp, açılması,
Yüksek gerilim ve titreşim olan bölgelerden uzak tutulmaması.
Bomba tespit edilmiş ve binayı boşaltma kararı alınmışsa;
a) Uygulama başlamadan evvel tahliye yollarının (yangın merdivenleri, diğer çıkışların)
boşaltılması,
b) Boşaltmanın yangın merdivenlerinden yapılıp asansörlerin kullanılmaması,
misafirlerin tahliye çıkışlarına yönlendirilmesi,
c) Patlamayı hafifletmek için bütün kapı ve pencerelerin açık tutulması,
d) Mümkünse araç ve insanların emniyete alınabilmesi için güvenli bir yere
nakledilmesi.
55
KAVGA/TARTIŞMA ESNASINDA DAVRANIŞ TARZLARI
Seyircilerin kendi aralarında veya görevliler arasında kavga potansiyelli bir tartışma
olabileceği gibi aynı durum salon yakın çevresinde de olabilir.
Ana prensip bu olayların diğer seyirci ve çalışanları rahatsız etmeyecek kontrol altına
almaya çalışmaktır.
SEYİRCİLERLE ÇALIŞANLAR ARASINDA SERT TARTIŞMALAR
Derhal operasyon müdürü veya sorumlu amir bölgeye davet edilir. Diğer seyirciler
gözetleme sahasından uzaklaştırılır.
Olay sorumlu müdürün diplomatik tavırlarıyla tatlıya bağlanmaya çalışılır, fakat seyirci
kurallar dışında hareket etme ısrarını sürdürüyorsa kendisi salon dışına çıkartılır. Gerekirse
Emniyet Birimlerinin desteği istenir.
SEYİRCİLERİN KENDİ ARALARINDA SERT TARTIŞMALAR/ KAVGALAR
Bu tip tartışma net şekilde kavgaya dönüşme emareleri vermediği sürece müdahale
edilmez.
O bölgeye yakın bulunularak caydırıcılık unsuru sağlanır. Şahıslar sükûnete davet edilir.
Olay seri şekilde operasyon müdürü veya sorumlu amire bildirilir. Saha içi müsabaka amiri,
operasyon müdürü veya sorumlu amir talimatına göre hareket edilir. Tartışma kavgaya
dönüşüyorsa, maç güvenliği ve diğer seyircilerin rahatsız olduğu gerekçesiyle bu gruplar
Emniyet Birimlerinin yönlendirmesi ve desteği ile salon dışına alınır.
SALON ÇEVRESİNDEKİ SERT TARTIŞMALAR/KAVGALAR
Salon çevresinde, sert tartışmalara ve kavgalara tanık olabiliriz. Tartışmakta olan kişiler
ılımlı bir şekilde bölgeden uzaklaşmaya davet edilir. Görev ve yetkilerimiz bakımından bu
kişilerle tartışmaya girilmez derhal polis çağırılarak olayın bertaraf edilmesini sağlamaya
çalışılmalıdır.
SALON ÇEVRESİ ARAÇ TRAFİĞİ OTOPARK DÜZENİ
Esas olarak salon dış bölgesi araç trafiğini düzenleme trafik ekiplerinin vasıtasıyla
yapılmakla birlikte yoğun araçlı seyirci akışında salon dış bölgesi trafiğinin düzenlenmesine
güvenlik elemanları da katkıda bulunur. Özellikle organizasyonun başlamasına kısa süre kala
araç yığılmaları söz konusu olabilir.
Otopark görevlileri trafik düzenlemede yetersiz kalabilir. Bu durumda salon önünü kontrol
eden güvenlik elemanları araç trafiğini düzenlemeyi fiili olarak yapar.
Salon çevresinde araç ve yaya trafiğini engelleyecek şekilde park kesinlikle yasaktır. Ancak
resmi araçlar ile koruma araçları için istisnalar mevcuttur. Ancak hangi koşulda olursa olsun
organizasyon görevlileri için ayrılan park yerleri boş bırakılır.
56
Protokol çok fazla ise resmi araçlar ile beraber koruma araçları ve minibüsler oto parka
yönlendirilirler. Ayrıca ambulans, itfaiye ve naklen yayın araçlarının yerleri boş bırakılır ve
bu araçların önlerine park yapılmaması sağlanır.
Park eden araçların diğer araçların geçişini ve çıkışını engelleyecek tarzda park etmeleri
engellenir. Otopark bölgesine park etmiş araçların hırsızlığa karşı korunması da güvenlik
birimlerinin görevidir. Tüm bu trafik yönlendirme işlemleri seyirci veya görevli personel ile
tartışmaya girmeden yapılır.
TELSİZ HABERLEŞMESİ
Telsiz haberleşmesi özelliğinden ötürü mesajların kısa öz ve ortak bir kodlama sistemi
içinde gönderilmesi ve alınmasını gerekmektedir.
Telsiz mesajlarının standart şekilde olması mesajın tam ve operasyonel olarak anlaşılması
için gereklidir. Genel olarak güvenlik departmanı telsiz haberleşmesinde yer isimleri o
noktanın adı ile yapılır. Örneğin; “Turuncu Amir- Merkez” şeklinde ilk anons yapıldıktan
sonra, noktanın karşılık vermesi beklenir; “Turuncu Amir -dinlemede” karşılık anonsundan
sora ilk anonsu yapan istasyon anonsa devam eder “Durum Raporu” vs…
Operasyon esnasında kullanılan frekans aralığında bazen operasyon içindeki diğer birimler
de görüşme yapmaktadır. Bu nedenlerden dolayı bir haberleşme önceliği belirlemek için bu
mesaj trafiğinin düzenlenmesi zorunludur.
Operasyon sorumlusunun telsiz kullanma önceliği vardır. Operasyon sorumlusu anonsa
başladığında diğer istasyonlar anonslarına ara veriler. Daha sonraki öncelik hiyerarşik düzene
uygun olarak amirlerde ve özel güvenlik görevlilerindedir.
Ayrıca telsiz konuşmalarını kısa, anlaşılır ve gereksiz anonslardan arınmış olması telsiz
bataryalarının verimli kullanılmasını sağlayacak bu sayede telsizler operasyon boyunca aktif
kalabilecektir.
DIŞ ÇEVRE EMNİYETİNİN SAĞLANMASI
Bir operasyonun manevi ve maddi güvenliği ana prensip olarak dış çevre emniyetinin
sağlanması ile başlar. Dış emniyeti sağlarken bina dış emniyet unsurlarından (tel örgü,
aydınlatma CCTV sistemi) istifade edilir.
Fakat bunların yeterli kalmayacağı durumlarda, operasyon öncesinde, operasyon sırasında
ve operasyon sonrasında devriye görevi icra edilerek bölgede bulunan art niyetli kapkaççı,
cepçi, karaborsacı vb..) şahıslarla birlikte şüpheli araçlarında tespiti yapılır.
Sonrasında bu kişileri ve araçları Operasyon Müdürüne bildirilerek uzaklaştırılmaları,
mümkün ise Emniyet Güçlerine haber verilerek bunun sağlanması gerekir.
HASAR ÖNLEME PROSEDÜRLERİNİN UYGULANMASI
Bir operasyonun sorunsuz bir şekilde tamamlanabilmesi için öncelikli şart, doğabilecek
zararların ve operasyonel sorunların önceden öngörülerek karşı gerekli eylem ve davranışları
geliştirmektir. Tüm bu ve davranışların bir prosedür içerisinde uygulanmasına güvenlik
operasyonunda “Hasar Önleme timi-Loss Prevention Menagment” adı verilmektedir. Fakat
tüm bu hasar önleyici faaliyetlerin uygulanmasına rağmen hasar oluşmasına engel
57
olunamamışsa sonrasında yürütülecek faaliyetlerinde belli bir prosedür çerçevesinde
yapılması gerekmektedir.
58
4-BASIN
REHBERİ
59
BASIN ÇALIŞMA OFİSLERİ
Hitit Üniversitesi Spor Salonuna, şehir merkezine ve havaalanına ulaşım kolaylığı göz
önüne alınarak en uygun fiyat politikası ile belirlenen bu otelde; Basın Çalışma Merkezi ve
ücretsiz internet bağlantısı basın mensuplarının hizmetine sunulacaktır. Basın Çalışma
Merkezi'nde bulunan fotokopi ve faks hizmetlerini de ücretsiz olarak kullanabileceklerdir,
yine basın mensupları için "Otel - Spor Salonu - Otel" ve "Havaalanı - Otel - Havaalanı"
ulaşım hizmetleri de ücretsiz verilecektir.
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş
Şampiyonasında görev yapacak olan basın mensupları için, Anitta Hoteli ve şampiyona
maçlarının yapılacağı Hitit Üniversitesi Spor Salonu akredite merkezi olarak belirlemiştir.
BASIN AKREDİTASYONLARI
Akreditasyon merkezleri, Anitta Hotel ve Hitit Üniversitesi Spor Salonu'nda yer alacaktır.
AKREDİTASYON KARTI KULLANIM KOŞULLARI
Basın mensupları akreditasyon kartlarını görünür şekilde boynuna asmak ve akredite
alanlarda bulundukları süreler boyunca boynundan çıkarmamak zorundadır.
BASIN ÇALIŞMA MERKEZLERİ
Medya mensuplarına en rahat çalışma ortamını sağlayabilmek adına spor salonunda
Basın Çalışma Merkezleri hizmet verecektir.
Medya Çalışma Merkezinden sadece akredite olmuş kişiler yararlanabilecektir. Basın
Çalışma Merkezlerinde fotokopi, faks, internet, hizmetine sunulacaktır.
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü görevlendireceği görevli ve gönüllü ekipleri bu
merkezlerde basın mensuplarına yardımcı olacaklardır.
BASIN TRİBÜNÜ
Basın tribünü, basın mensuplarının müsabaka alanını en iyi şekilde görebilecekleri ve
görüşlerinin engellenmeyeceği bir bölgededir. Basın tribününde, basın mensuplarının ihtiyaç
duyabileceği standart altyapı imkânları sağlanacaktır.
Basın akreditasyonuna sahip olmayan hiç kimse basın tribününe giriş yapamayacaktır.
BASIN TOPLANTILARI
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası, Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu
Başkanının belirlediği saat ve tarihte basın toplantısı düzenleyecektir.
Basın toplantılarına sadece akredite olmuş basın mensupları katılacak ve tüm yayın
kuruluşları basın toplantılarından görüntü alabileceklerdir.
60
KARMA BÖLGE (MIXED ZONE)
Spor salonunda müsabaka sonunda sporcu ve antrenörlerin sahayı terk ettikleri ve
soyunma odalarına gittikleri güzergâh üzerinde, seyircilerin ulaşamayacağı ve sadece akredite
basın mensuplarının olacağı Mixed Zone alanları oluşturulmuştur.
Mixed Zone'da görev yapacak olan basın mensuplarının, maçların bitiminden kısa bir
süre önce burada yerlerini almaları gerekmektedir.
Sporcu ve antrenörler, Mixed Zone'dan geçmek zorunda olsalar da, bu bölgede
röportaj verme zorunlulukları bulunmamaktadır. Bu nedenle Mixed Zone'da görev yapacak
basın mensupları, oyuncuları rahatsız edecek şekilde ısrarcı olmamalı ve oyuncuların röportaj
verme ya da vermeme kararlarına saygı göstermelidirler.
Mixed Zone'da görev yapacak olan kameramanlar ve foto muhabirleri yapacakları
röportajları, röportaj panolarının önünde yapmak zorundadırlar.
Resmi yayıncı statüsünde olmayan tüm kuruluşlar, röportajlarını Mixed Zone' da
yapacaklardır.
İNTERNET HİZMETLERİ
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasının yapılacağı Hitit Üniversitesi Spor
Salonu'nda basın mensupları ücretsiz olarak kablosuz internet hizmetinden
yararlanabileceklerdir.
Söz konusu internet hizmeti basın mensuplarının ihtiyaçlarını azami ölçüde
karşılayacak nitelikte olacaktır.
Basın mensuplarına sağlanacak internet hizmetleri spor salonları ile sınırlı kalmayacak
olup, Anitta Hotelde konaklayan basın mensupları, otel içerisinde yer alan basın
merkezlerinde de internet hizmetinden ücretsiz olarak yararlanabileceklerdir.
TELEVİZYON YAYINLARI VE ÇALIŞMA PRENSİPLERİ
Resmi yayıncı kuruluş olan TRT dışındaki TV kuruluşlarının da müsabakalardan
görüntü almalarına izin verilecektir.. 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasının
resmi yayıncı olmayan basın kuruluşları, şampiyona ile ilgili sadece mixed zone ve basın
toplantılarından görüntü alabileceklerdir.
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasının resmi yayıncısı olan TV kuruluşu
tarafından görevlendirilen yorumcu ve spikerler için saha içerisinde özel bir tribün tahsis
edilmiştir.
Müsabakaların canlı olarak yayınlanması sırasında anlatımı gerçekleştirilecek olan söz
konusu yorumcu ve spikerler için ayrılan bu alana diğer basın mensupları giriş
yapamayacaktır.
61
BASIN MENSUPLARI ÇALIŞMA PRENSİPLERİ
Akredite basın mensupları; spor salonunda kendilerine ayrılan görev alanlarında
(Basın Çalışma Merkezi, Basın Toplantı Salonu vb) detaylandırılan kurallara uymakla
yükümlüdür.
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasında görev yapacak tüm basın
mensuplarının uymaları istenen ve beklenen genel kurallar şunlardır;
Basın mensupları, uluslararası basın etiğine uygun ve yakışır şekilde hareket etmelidir.
Basın mensupları, görev yaptıkları alanlarda; meslektaşlarının,
seyircilerin, katılımcı sporcu ve antrenörlerin haklarına saygılı davranmalıdır.
görevlilerin,
Basına ayrılan faaliyet alanlarındaki görevliler ve gönüllü olarak görev yapan kişilere
karşı ekstra anlayışlı olunmalı, sevgi ve saygı çerçevesinde davranılmalıdır.
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü tarafından basın mensuplarının kullanımına
sunulacak olan bir takım teknik donanım ve teçhizatın kullanımı konusunda özenli ve ölçülü
hareket edilmesi gerekmektedir.
Basın mensupları, FISU ve Organizasyon Genel Koordinatörlüğü tarafından
şampiyonanın en mükemmel şekilde gerçekleştirilebilmesi adına alacakları önlemlere ve
hayata geçirecekleri uygulamalara riayet etmelidir.
FOTO MUHABİRLERİ ÇALIŞMA PRENSİPLERİ
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası süresince foto muhabirlerinin en
rahat şekilde görev yapabilmelerine olanak sağlamak amacıyla bir takım özel uygulamalar
yapılacaktır.
Foto muhabirleri spor salonu dâhilinde fotoğrafçı yeleklerini giymekle yükümlüdür.
Sadece foto muhabirlerine özel olarak sağlanacak bu yelekler, akreditasyon kartları karşılığında temin edilecektir.
Şampiyonada görev yapacak olan foto muhabirleri, kendileri için ayrılmış olan
sıralarda oturacak ve müsabaka alanına kesinlikle giremeyeceklerdir.
Foto muhabirleri, biletli seyircilerin görüşlerini kapatmamak ve sahibi bulunan
koltukları işgal etmemek kaydıyla seyirci tribünlerinden de fotoğraf çekimi yapabileceklerdir.
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, seyirci tribününün dolu olması ya da güvenlik ile ilgili
sorunlarla karşılaşılması halinde tribünlerden yapılacak fotoğraf çekimlerini durdurma
hakkına sahiptir.
Foto muhabirlerinin maçların yapıldığı esnada, müsabakanın seyrine olumsuz etki
edecek ve/veya diğer basın mensuplarının çalışmalarına engel olacak şekilde hareket etmeleri
yasaktır.
Foto muhabirlerinin
gerekmektedir.
müsabaka
alanında
62
yiyecek
ve
içecek
tüketmemeleri
FOTO MUHABİRİ YELEKLERİ
12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası müsabakalarının oynanacağı spor
salonunda foto muhabirleri saha içerisinde sadece FISU tarafından tespit edilen sayıda
fotoğrafçı yeleklerini giyen foto muhabirleri görev yapabileceklerdir. Öte yandan, diğer basın
mensupları foto muhabirleri için özel olarak ayrılmış sıralara oturamayacaklardır.
Foto muhabirleri diledikleri anda yelekleri teslim ederek akreditasyon kartlarını geri
alabileceklerdir.
PARAFLAŞ KULLANMA PRENSİPLERİ
Paraflaşların yerleştirilmesi ile ilgili olarak herhangi bir rezervasyon veya özel istek
yapılamayacak olup, öncelik sırası gözetilecektir. Ayrıca, paraflaşların yerleşimi konusunda
salonun fiziki koşulları ve diğer donanımların işlevselliği de göz önünde bulundurulacak ve
sporcuların gözlerini almayacak şekilde konuşlandırmalarına özen gösterilecektir.
Paraflaş kurulumu ile ilgili son dakika talepleri Organizasyon Genel Koordinatörlüğü
onayına tabi olacaktır.
TAKIM ANTRENMANLARININ TAKİBİ
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, antrenmanların basın mensupları için önemli
bir haber kaynağı olduğunun bilincindedir.
Bu bilinç dâhilinde sporcu antrenmanlarının basın mensuplarının katılımına açık
olacak şekilde yapılabilmesi için gerekli girişimlerde bulunulacak ve teknik heyetlerin bu
yöndeki talepleri olumlu karşılaması halinde basın mensupları önceden bilgilendirilecektir.
Ancak antrenmanlara basın mensuplarının kabul edilip edilmeyeceği konusu tamamen
takım yetkililerinin inisiyatifindedir. Kısmen veya tamamen basına açık olacak antrenmanlar
sırasında sporcu ve antrenörlerin basın mensuplarına görüş ve/veya röportaj verme
zorunlulukları yoktur. Bu gibi durumlarda basın mensupları sporcu ve antrenörlerin
kararlarına saygı göstermekle yükümlüdür.
GÜVENLİK
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, basına ait çalışma alanlarında sıkı bir güvenlik
uygulayacak ve bu alanlara akredite basın mensupları dışındaki kişilerin girişine izin
vermeyecektir. Ayrıca, güvenlik görevlilerinin gerekli hallerde basın mensuplarına
yapacakları uyarılara riayet edilmesi organizasyon açısından önem arz etmektedir.
Salonlardaki tüm bölgelerde özel ve resmi güvenlik elemanları birlikte görev yapacaklardır.
Basın mensuplarının salona girişleri esnasında herhangi bir zafiyet yaratılmaması adına
yanlarında getirdikleri çantaları x-ray cihazından geçirilerek kontrol edilecek ve bu kontrolün
sonunda salona girişe izin verilecektir.
OTOPARK HİZMETLERİ
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, şampiyona müsabakalarına ev sahipliği
yapacak spor salonundaki imkânlar dâhilinde basın mensuplarının kullanımına sınırlı sayıdaki
63
araç parkını tahsis edecektir. Basın girişlerine yakın bir noktada olmasına gayret edilecek söz
konusu park alanları için erken gelenin öncelikli olacağı bir uygulama yapılacaktır.
Müsabakalara araçları ile gelecek olan basın mensupları, daha önceden akreditasyon
kartlarını ibraz ederek otopark giriş kartlarını alacaklar ve araçlarının görünür bir yerine
asacaklardır. Otopark giriş kartı olmayan araçların basın otoparkına girmesine izin
verilmeyecektir.
Öte yandan fotoğraf makinesi, kamera vb. ağır donanımlara sahip basın mensuplarının
araçları ile basın girişine mümkün olduğunca yakın bir noktada araçtan inmelerine olanak
sağlanacaktır. Bu araçlar söz konusu alanda makul bir süre bekleme yapabilecek, hemen
akabinde park için ilgili alana yönlendirilecektir.
Yayın ve up-link araçları için özel bir park alanı tahsis edilecek olup, bu alanda
öncelik resmi yayıncı kuruluşlara ait araçlara tanınacaktır.
ŞAMPİYONA RESMİ WEB SİTESİ
Şampiyonanın resmi internet sitesine http://www.wuwc2016.com/ adresinden
ulaşılabilmektedir. Resmi internet sitesinde organizasyona ilişkin tüm bilgiler yer almaktadır.
Şampiyona süresince söz konusu site aracılığı ile FISU ve Organizasyon Genel
Koordinatörlüğü, güncel haberleri, resmi bilgileri, istatistiki verileri, fotoğrafları ve duyuruları
basın mensupları ve kamuoyu ile birinci ağızdan paylaşacaktır.
İKRAMLAR
Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, akredite basın mensuplarına yönelik olarak spor
salonundaki Basın Çalışma Merkezleri'nde çeşitli ikram hizmetleri sağlayacaktır.
64

sunuş 6 önsöz 7 organizasyon koordinatörü konuşması 8

Transkript

Benzer belgeler

Operating Instructions

Kan glukoz ölçer

global organizasyon markaların gücüne güç katıyor…

RD.020 Current Business Baseline

İSTANBUL CONCOURS d`ELEGANCE

Operating Instructions

Slayt 1 - Mühendislik Fakültesi