Office 365 Temel Kurulum ve Yapılandırma

Transkript

OFFICE 365 TEMEL KURULUM
VE YAPILANDIRMA
Mehmet PARLAKYİĞİT | www.parlakyigit.net
ÖNSÖZ
Merhabalar yine bir pdf kitap serisi ile devam ediyorum. Bu kitap serimizin
konusu olan Office 365 Kurulumu ve Yapılandırma konusu temel düzeyde ele
alınmıştır. Office 365 konusunda edindiğim deneyimlerimi bir pdf doküman haline
getirerek sizlerle paylaşmak istedim. Aklımdayken yine söylemek istiyorum bazı
bölümler içerisinde uyarılarda bulundum. Muhakkak bu uyarıları dikkate alınız aksi
taktirde uygulamanızda sıkıntılar yaşayabilirsiniz. Doküman tamamen ücretsiz olup
dağıtılmasında hiçbir sakınca yoktur.
1
İÇİNDEKİLER
Önsöz …………………… 1
İçindekiler …………………… 2
Office 365 Hesabınızı Etkinleştirin …………………… 3
Office 365 Domain Doğrulama ve Domain Ekleme …………………… 8
Office 365 Kullanıcı Oluşturma ve Kullanıcılara Lisans Atama …………………… 34
Office 365 CSV File ile Toplu Kullanıcı Oluşturma …………………… 42
Office 365 için Outlook 2013 Yapılandırma ve Eski Maillerin Office 365 Üzerine
Aktarılması …………………… 48
Office 365 Office ProPlus 2013 Çevrimdışı Dağıtma …………………… 63
2
-
Office 365 Hesabınızı Etkinleştirin
Artık sizde bir Office 365 kullanıcıysanız ve yeni bir Office 365 hizmeti aldıysanız, bu yazıyı okumanızı önemle tavsiye
ederim. Çoğu kullanıcılar Office 365 aldıktan sonra Office 365 hesabını nasıl etkinleştirebileceğini bilmemektedir. Bu konuda
sizlere yardımcı olması adına bu yazıyı yazmaya karar verdim. Öncelikle yapmanız gereken adımları sırasıyla anlatarak
göstermeye çalışacağım. Office 365 Open Lisanslama mantığı ile satıldığı için bu doğrultuda Office 365 hizmetini
etkinleştirmeniz gerekmektedir. İsterseniz lafı fazla uzatmadan aldığımız Office 365 hizmetini nasıl etkinleştirebileceğimizi
görelim.
Öncelikle Bir Microsoft hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Bunu aşağıda ki linkten yapabilirsiniz. Var olan kurumsal
bir mail adresiniz bu iş için yeterli olacak ya da yeni bir Microsoft account oluşturabilirsiniz.
https://signup.live.com/signup.aspx?wa=wsignin1.0&rpsnv=12&ct=1413816231&rver=6.5.6509.0&wp=LBI&wreply=http%3
a%2f%2fsupport.microsoft.com&id=288908&bk=1413816242&uiflavor=web&uaid=2d00dfe033e246f08f206d226a4449f2&
mkt=TR-TR&lc=1055&lic=1
3
Office 365 Hesabınızı Etkinleştirin-01
Yukarıda ki formu doldurarak bir Microsoft hesabı oluşturabilirsiniz. Microsoft Hesabı oluşturduktan sonra aşağıda ki linki
tıklayın.
https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx
Oturumunu açın ve mail adresinizi doğrulayın. Bu işlemleri yaptıktan sonra sizden profilinize open lisans ekleyin tıklayın. daha
önceden gönderilmiş lisans bilgilerini ekleyin. Ardından lisans bilgileriniz sayfa içerisinde görünecektir. Eğer Volume Licensing
ilk defa oturum açıyorsanız karşınıza aşağıda ki sayfa gelecektir. Daha önceden Office 365 hizmeti aldığınız konu ile ilgili olarak
size Microsoft’dan lisans bilgilerinin gelmiş olması gerekmektedir. Eğer bu bilgiler gelmediyse Office 365 hizmeti aldığınız
firma ile görüşerek bu bilgileri istemeniz gerekmektedir. Size gelen mailde Authorization Number (Yetki Numarası) ve License
Number (Lisans Numarası) gelmesi gerekmektedir.
4
Almış olduğunuz Authorization Number (Yetki Numarası) ve License Number (Lisans Numarası) bilgileri yukarıda ki sayfaya
girerek Gönder butonuna tıklayınız.
Bu işlemleri yaptıktan sonra lisans numaranız oluşacaktır. Karşıdan Yüklemeler ve Anahtarlar kısmına girerek Office 365
hizmetimize ait 25 haneli harf ve rakamlardan oluşan anahtarımızı kopyalayalım.
Not : Eğer daha önceden bir Volume Licensing kullanıcıysanız. Aşağıda ki adımları uygulayabilirsiniz.
5
Volume Licensing sayfasına giriş yaparak Yönetim tıklayalım ve açılan menüden Open Lisans Ekle tıklayalım.
Open Lisans Ekle tıkladıktan sonra size gönderilmiş olan Authorization Number (Yetki Numarası) ve License Number (Lisans
Numarası) bilgileri yukarıda ki sayfaya girerek Gönder butonuna tıklayınız. Şimdi Karşıdan Yüklemeler ve Anahtarlar kısmına
girerek Office 365 hizmetimize ait 25 haneli harf ve rakamlardan oluşan anahtarımızı kopyalayalım.
Bu işlemleri yaptıktan sonra yukarıda belirtilen sayfayı açalım. www.office.com/setup365 linkine tıklayabiliriz.
Başlamadan önce bilmeniz gerekenler:

Kuruluşunuzda hesap oluşturan ilk kişi olarak, Office 365 yöneticisi siz olacaksınız.

Kullanıcılarınızı eklediğinizde, kullanıcılarınız Office'in son sürümünü yükleyebilecektir.

Önemli: Office 365 Small Business Premium için yöneticinin kurulum işlemi sırasında tüm ürün anahtarlarını girmesi
gerekir.
Yukarıda ki bilgileri okuduktan sonra kutucuğu işaretleyerek Başlat butonuna tıklayalım.
6
Not : Daha önceden oluşturmuş olduğunuz deneme hesabını kullanarak deneme hesabını etkinleştirmemenizi öneririm. Yine
daha önceden Deneme hesabınızda etki alanızı doğrularak gerekli yönlendirme işlemlerini yaptıysanız deneme hesabından
domain ismini kaldırmanız gerekmektedir. Domain yani etki alanı ismi sadece bir Office 365 hesabı üzerine eklenebilir.
Eğer başka bir Office 365 hesabı üzerinde etki alanınız ekliyse yukarıda ki hatayı alırsınız. Deneme hesabınız üzerinden etki
alanınızı kaldırmanız gerekmektedir.
Daha önceden edinmiş olduğumuz 25 haneli rakam ve sayılardan oluşan lisans numaramızı Ürün anahtarı bölümüne
yapıştıralım. İleriye tıklayalım. Bu işlemden sonra yönleneceğimiz sayfada paketimize ilişkin bilgileri görebiliriz. Bundan sonra
yapmamız gereken yönergeleri izleyerek birkaç adımda Office 365 hizmetini etkinleştirmiş olacağız.
Not : Office 365 hizmetini 1 yıllık aldığımızı düşünürsek eğer bu hizmeti 6 ay sonra etkinleştirirsek 1 yıllık lisans süremiz
başlamış olur.
7
Birden fazla Office 365 hizmeti aldığınızda birden çok lisans numarası olabilir. Bu durumda her lisans numarası için Başka bir
ürün anahtarı ekleme linkine tıklayabilirsiniz. Artık ileri butonuna basarak gerekli bilgi formunu doldurduktan sonra Office
365 hizmetimizi etkinleştirmiş olacağız. Bundan sonra ki işlemler etki alanımızı doğrulamak ve yönergeleri izlemek olacaktır.
Artık Office 365 üzerinde kullanıcılarımızı oluşturarak ve kullanıcılara lisans atayarak Office 365 hizmetlerinden yararlanmaya
başlayabilirsiniz.
-
Office 365 Domain Doğrulama ve Domain Ekleme
Bir Office 365 hizmeti satın aldıysanız ve Office 365 hizmetinizi etkinleştirdiyseniz. Artık Domain adresinizi ekleyerek
Office 365 hizmetini kullanamaya başlayabilirsiniz. Lakin burada şöyle bir handikap bulunmakta eğer bir Hyrid bir yapınız veya
farklı migration senaryoları uygulayacaksanız MX kayıtlarının en son DNS sunucunuza veya DNS hizmeti aldığınız firmada
geçilmesi gerekmektedir. Mail kaybı v.s işlemler yaşamamak istiyorsanız. Bu uyarıyı dikkate almanız gerekmektedir.
POP tarzı bir mail hizmeti kullanıyorsanız ve mailleriniz sadece kullanıcılarınızın Outlook larındaysa maillerin tamamını
dışarıya aktarıyor olmanız gerekmektedir. Domain doğrulama ve ekleme işlemleri bittikten sonra yeni bir Outlook profili
oluşturup maili kurmanız ve kullanıcıların maillerini yeni kurmuş olduğunuz hesaplar üzerine içe aktarılması gerekir.
Not : Office 365 hizmetini etkin bir şekilde kullanabilmeniz için yani mail göndermek ve almak Lync hizmetlerinden
yararlanabilmeniz için öncelikle DNS kayıtlarınızın oturması gerekmektedir. Bu işlem DNS hizmeti aldığınız firmalara göre
değişiklik gösterebilir. Anında kayıtlar oturabilir veya 48 saati bulabilir.
Not : Deneme hesabınızda etki alanızı doğrularak gerekli yönlendirme işlemlerini yaptıysanız deneme hesabından domain
ismini kaldırmanız gerekmektedir. Domain yani etki alanı ismi sadece bir Office 365 hesabı üzerine eklenebilir.
8
Office 365 Domain Doğrulama ve Domain Ekleme-01
Eğer başka bir Office 365 hesabı üzerinde etki alanınız ekliyse yukarıda ki hatayı alırsınız. Deneme hesabınız üzerinden etki
alanınızı kaldırmanız gerekmektedir.
Office 365 Domain Doğrulama
Domain eklemine başlamadan önce domain ismimizin yani etki alanımızın bize ait olduğunu Office 365 hizmetine
kanıtlamamız yani domain doğrulama işlemi yapmamız gerekmektedir.
Öncelikle Office 365 hizmetine Yönetici olarak atamış olduğumuz kullanıcı ile giriş yapalım. Ardından Yukarıda ki ekranda
görüldüğü gibi sırasıyla Yönetici ve Office 365 tıklayalım.
9
Karşımıza Office 365 yönetim konsolu gelecektir. Bu pencerede ETKİ ALANLARI’na tıklayalım. Ve + Etki alanı ekle tıklayalım.
10
Office 365 uygulamasına etki alanı ekleme penceresi açıldıktan sonra etki alanı adı belirtin ve sahipliği onaylayın işlemini
yapacağız. 1. Adımı başlatın tıklayalım.
Etki alanı adı yazın bize ait olan domain ismimizi yazarak İleri tıklayalım.
Doğrulama sayfasına geldiğimizde eğer GoDaddy gibi bir firmadan hizmet alıyorsanız Office 365 bunu sizin için otomatik
olarak yapacaktır. Lakin biz manuel bir işlem yapacağımızdan dolayı Adımları kendiniz uygulayın. Tıklayalım.
11
Açılan pencerede GoDaddy yazan bölüme tıklayalım.
Açılan menüden Genel Yönergeleri seçelim.
12
Açılan pencerede Office 365 bize 2 tür kayıt vermekte TXT ve MX kayıtları biz burada TXT kaydını kullanacağız. Bazı DNS
firmaları TXT kaydını kabul etmeyebilir. MX kaydı ile işlem yapabilirsiniz. Biz TXT kayıtlarını kullanacağız.
13
DNS hizmeti sağlayıcınızın web sitesine girin ve DNS yönetebileceğiniz yönetim konsolunu bulun. Benim yönetim konsolum
yukarıda ki gibi sizin konsollarınız farklılık gösterecektir. Kayıt ekle linkine tıklıyorum.
14
Açılan pencerede etki alanıma ait gireceğim kayıt türünü seçmemi istiyor. Her kayıt işlemi ekleme sırasında bu pencere ile
karşılaşacaksınız ben yazının fazla kalabalık olmaması adına bu pencereyi ilerleyen yazılarımda göstermeyeceğim.
Ben bir TXT kaydı gireceğim için TXT kaydını seçiyorum.
15
Bana Office 365 hizmetinin vermiş olduğu TXT kaydını buraya geçerek Son tıklıyorum.
TXT kaydını girdikten sonra panel üzerinden yaptığımız işlemi kaydedelim. Yukarıda ki ekrana baktığımızda TXT kaydının
oluştuğunu görebiliriz.
16
Şimdi tekrar Office 365 yönetim panelimize dönerek, bitti, şimdi doğrula butonuna tıklayalım.
Etki alanı doğrulama işlemi başlamış durumda biraz bekleyelim.
17
Yukarıda ki ekranda görüldüğü gibi etki alanı ismimizi başarılı bir şekilde doğrulamış durumdayız. Son tıklayalım.
Office 365 Domain Ekleme
Şuana kadar yaptığımız işlemler etki alanı ismimizin bize ait olduğunu Office 365 hizmetine kanıtladık. Artık Office 365
kullanıcılarımızı kendi etki alanı adımıza oluşturabiliriz. Oluşturduğumuz kullanıcılar eklemiş olduğumuz domain ismi ile artık
dışarıya mail atabilecekler lakin dışarıdan mail alamayacaklardır. Dışarıdan mail alabilmeleri adına gerekli yönlendirme
işlemlerini yapmamız gerekmektedir.
Bu adımda artık kullanıcılarınızı oluşturarak gerekli lisans atama işlemlerini yapabilirsiniz. Lakin ben şuan 3. Adım olan Etki
alanı amacını ayarlayın ve DNS’yi yapılandırın adımını gerçekleştireceğim. Bu adımı gerçekleştirebilmem için iptal butonuna
tıklıyorum.
18
Şimdi tekrar ETKİ ALANLARI bölümüne geçerek etki alanımızın hemen karşısında bulunan kurulumu tamamla linkine
tıklayalım.
Şimdi açılan sayfada Etki alanı amacını ayarlayın ve DNS’yi yapılandırın linkine tıklayalım ya da 3. Adımı başlatın butonuna
tıklayalım. Bu adıma gelmediysek deneme amaçlı ya da her hangi bir kullanıcı oluşturabilirsiniz.
19
Eğer almış olduğumuz Office 365 hizmeti içerisinde Lync Online hizmeti aldıysak Lync hizmetini yapılandırmak istiyorsanız
Lync Online bölümünü seçiyor olmamız gerekmektedir. Exchange Online ve Lync Online hizmetlerini işaretledikten sonra İleri
butonuna tıklayalım.
Açılan sayfada Adımları kendiniz uygulayın linkine tıklayalım.
20
Açılan sayfada DNS hizmeti aldığımız DNS konsolu üzerinden yukarıda ki kayıtları girmemiz gerekmektedir. Ben bu ayarları
aşağıdan başlayarak yukarıya doğru kayıtları gireceğim.
Öncelikle CNAME kaydını gireceğim.
21
DNS yönetim panelimize tekrar dönelim ve Kayıt ekle butonuna basalım.
Kayıt türünden CNAME kaydını seçerek Office 365 bize vermiş olduğu CNAME kaydını yukarıda ki ekranda olduğu gibi girelim.
Son tıklayalım.
22
Şimdi Lync Online hizmetine ait kayıtları gireceğim. Öncelikle CNAME ve SRV kayıtlarını gireceğim.
Tekrar DNS yönetim panelimize girerek kayıt ekle butonuna basalım.
CNAME yukarıda ki ekranda olduğu gibi ilk CNAME kaydını girelim. Son tıklayalım.
23
Şimdi Lync Online hizmeti için ikinci CNAME kaydını girerek Son tıklayalım.
24
Şimdi ise artık Lync Online için SRV kayıtlarını girmemiz gerekmekte Office 365 panelinde belirtilen ilk SRV kaydını yukarıda ki
ekranda olduğu gibi girelim ve son tıklayalım.
25
Şimdi yukarıda ki ekranda olduğu gibi ikinci SRV kaydını girelim. Son tıklayalım. Artık Lync Online için gerekli DNS kayıtları
bitmiş durumdadır.
Artık Exchange Online hizmeti için olan DNS kayıtlarını girmemiz gerekmektedir. Ben yine ilk TXT kaydından başlayarak
CNAME ve MX kayıtlarını gireceğim. Tekrar DNS hizmeti almış olduğumuz firmanın DNS yönetim paneline gidelim.
26
Yukarıda ki ekranda olduğu gibi ilk olarak TXT kaydını girerek Son tıklayalım.
27
Şimdi ikinci DNS kaydımız olan CNAME kaydını yukarıda ki ekranda olduğu gibi girerek Son tıklayalım.
28
En önemli ve en son kayıt olan MX kaydını yukarıda ki ekranda görüldüğü gibi girelim. Son tıklayalım. MX kaydı ile DNS hizmet
konsolumuz üzerinde son kaydımızı girmiş bulunmaktayız. MX kaydını girdikten sonra artık tüm maillerimiz Office 365 üzerine
düşmeye başlayacaktır. Ama bundan önce bu işlemlerin doğru bir şekilde yapıldığını denetlememiz gerekmektedir.
29
Tekrar Office 365 panelimize dönerek kaldığımız yerden devam ediyoruz. Bitti, şimdi denetle butonuna basalım.
30
Yukarıda ki ekrana baktığımızda işlemimizin tamamladığını ve Office 365 hizmetlerinden yararlanabileceğimizi ifade eden bir
yazı ile karşılaştığımızda işlemin başarılı bir şekilde tamamlandığını görebiliriz.
Şimdi tekrar ETKİ ALANLARI’na dönelim. Kurulum tamamlandı ve her hangi bir işlem gerekmez yazılarının yazdığından emin
olalım. Bununla yetinmeyip sol tarafta bulunan Sorunları bul ve düzelt butonunu tıklayalım.
31
Bu bölümde artık yapmamız gereken hiçbir şey yok sadece bilgilendirme amaçlı paylaşıyorum. Eğer şekil -45 de bir problem
çıkarsa bu ekranda bulunan DNS kayıtlarını düzeltebilirsiniz. Yukarıda ki ekranda girmiş olduğumuz CNAME kayıtlarını
görebiliriz.
32
Yine ekranın devamına baktığımızda MX, TXT ve SRV kayıtlarını görebiliriz. Bu ekranda yine Office 365 tarafında her hangi bir
problemle karşılaşırsak düzeltebiliriz.
Hatırlayacağınız üzere şekil-45’de sorunları bul ve düzelt butonuna tıklamıştık. Bu aşamada Office 365 DNS ile arasında olan
kayıtların doğruluğunu denetleyecektir. Her hangi bir problem varsa bunun nasıl düzeltilebileceği konusunda yardım
edecektir. Eğer her hangi bir problem varsa problemlerle alakalı yönergeleri izlerseniz probleminiz çözülecektir.
Not: Eski MX kayıtları ile ilgili bir problem çıkarsa Office 365 size hangi kayıtları silmeniz gerektiğini belirtecektir. DNS paneliniz
üzerinden eski MX kayıtlarını silerek tekrar sorunları bul ve düzelt butonunu tıklayarak Office 365 bu işlemi denettirmenizde
fayda vardır.
33
-
Office 365 Kullanıcı Oluşturma ve Kullanıcılara Lisans Atama
Office 365 hizmeti üzerinde kullanıcı oluşturmak bir o kadar zevkli ve kolaydır. Biz bu uygulamamız üzerinde tek bir
kullanıcının nasıl oluşturulduğunu ve kullanıcıya nasıl lisans atayabileceğimizi göreceğiz. Tek kullanıcı oluşturabildiğimiz gibi
toplu kullanıcı oluşturma seçeneklerini de kullanabiliriz. Bir .csv üzerinden toplu kullanıcı oluşturma konusunu bir sonra ki
yazı dizisinde inceleyeceğiz. İnceleyeceğiz isterseniz ufak bir senaryo üzerinden gidelim. İşyerimize Davut isminde bir
kullanıcının yeni başladığını düşünelim. Başlayan yeni personele yeni bir mail adresi (Exchange Online) açacağız bunun
yanında Lync (Lync Online), SharePoint ve Office ProPlus lisans ataması yapacağız. Bu hizmetlerden azda olsa bahsedelim.
Exchange Online : Bu kısmı açıklama yapmanın pekte gerekmediğini düşünüyorum ama yinede açıklayalım. Exchange Online
hizmeti sayesinde kullanıcılar mail alabilir ve mail atabilirler.
Lync Online : Kullanıcılar online konferanslar, toplantılar yapabilir izin verilen domainlerle veya tüm dış domain adresleriyle
anlık olarak görüşerek mesajlaşabilirler. Kurumsal bir mesajlaşma yapısı diyebiliriz.
SharePoint : Ekip siteleri düzenlene bilir iş akışları oluşturulabilir.
Office 365 ProPlus : Kullanıcılar bilgisayar veya mobil cihazları üzerine Office programı kurarak Outlook , Word, excel,
powerpoint gibi uygulamaları kurarak gerekli doküman işlerini gerçekleştirebilirler.
Bu kısa bilgilerden sonra uygulamamıza başlayalım. Öncelikle https://portal.office.com/Home linkine giderek Genel Yönetici
olarak atadığımız bir kullanıcı ile Office 365 yönetim panelimize giriş yapalım.
Office 365 Kullanıcı Oluşturma ve Kullanıcılara Lisans Atama-01
Office 365 yönetim panelimize girdikten sonra yukarıda ki ekranda görüldüğü gibi Yönetici tıklayalım. Açılan menüden Office
365 tıklayalım.
34
1. Öncelikle kullanıcılar üzerine tıklayarak açılır menüyü genişletelim.
2. Etkin Kullanıcıları tıklayalım.
3. Açılan sayfa içerisinde + butonuna tıklayalım.
35
Karşımıza yukarıda ki ufak pencere açılacaktır. Bu ekranda kullanıcılarımıza ait ilgileri girelim. Ayrıca parola bölümünde 2 farklı
seçeneği kullanabilirsiniz. Otomatik oluşturulan parola veya Parola girin 2 seçeneği de kullanabilirsiniz. Burada parolayı ne
kadar siz belirleseniz de veya rastgele bir parola oluşturulsa da kullanıcı ilk açtığı oturumda bu parolayı değiştirmesi
gerekmektedir. Zaten buna kullanıcıyı Office 365 zorlayacaktır. Sizin her hangi bir işlem yapmanıza gerek yok kullanıcı
bilgilerini de girdiğimize göre kullanıcıya bu ekranda lisans atayabiliriz. Lakin atadığımız lisans tüm hizmetleri içereceğinden
ötürü her hangi bir lisans işlemi yapmadan Oluştur butonuna tıklayalım.
36
Görüldüğü gibi kullanıcımız artık oluştu. Burada verdiğimiz parolayı veya rastgele oluşturduğumuz parolayı kullanıcı ile
paylaşmamız gerekecektir. Artık Kapat butonuna tıklayabiliriz.
37
Etkin kullanıcılar ekranına tekrar döndüğümüzde artık kullanıcımızın oluştuğunu görebiliriz. Sağ tarafta kırmızı ok ile gösterilen
Atanan lisansın hemen altına baktığımızda her hangi bir lisans atanmadığını göreceğiz. Düzenleye tıklayarak lisans atamasını
yapabiliriz.
Açılan sağ sayfadan gerekli lisansları artık atayabiliriz. Gerekli lisans atamalarını yaptıktan sonra Kaydet butonuna basmayı
unutmayalım. Aksi taktirde atanan lisanslar geçersiz olacaktır.
38
Ya da kullanıcımıza lisans ataması yapmak için Etkin kullanıcılar sayfasına dönerek lisans atayacağımız kullanıcıya çift
tıklayalım. Karşımıza yukarıda ki sayfa açılacaktır. Açılan sayfa içerisinde bulunan licenses linkine tıkladığımızda karşımıza
atanacak hizmetler gelmektedir. Burada gerekli lisans atamalarını yaptıktan sonra Kaydet butonuna basalım. Artık kullanıcıya
atamış olduğumuz lisanslar sayesinde kullanıcılarımız atanan hizmetlerden yararlanmaya başlayacaklardır.
39
Ayrıca FATURALAMA açılır menüsüne geldiğimizde ve lisansları tıkladığımızda lisanslarımızla alakalı bilgileri görebiliriz.
Ek bir bilgi olması açısından Etkin kullanıcılar ekranına tekrar dönelim. Rol ataması yapmak istediğimiz kullanıcı üzerine çift
tıklayalım. Ayarlar bölümüne gelelim.
40
Rol ata bölümüne baktığımızda hayır seçeneği işaretli olacaktır. Eğer bu kullanıcıya rol atamak istiyorsak Evet tıklayalım.
Kullanıcıya atanacak rolü seçtikten sonra kaydet butonuna basalım.
41
Kullanıcıya Genel Yönetici yetkisi atandığını görebiliriz. Bu kullanıcı şuan benimle aynı yetkilere sahiptir. Burada dikkat etmeniz
gereken kullanıcıya ne tür bir yetki vereceğinizdir. Eğer kullanıcıya herhangi bir yetkilendirme yapmak istemiyorsanız.
Kullanıcıyı ilk oluşturduğunuzdan itibaren standart bir kullanıcı olarak gelecektir.
-
Office 365 CSV File ile Toplu Kullanıcı Oluşturma
Bir önce ki Office 365 yazı dizimizin konusu olan Office 365 Kullanıcı Oluşturma ve Kullanıcılara Lisans Atama
konusunu işlemiştik. Tek kullanıcı oluşturduğumuzda işler belki tıkırında gidecektir. Lakin birden fazla kullanıcı oluşturmak
istediğimizde işler rayından çıkartacaktır. Bu yazı konumuz ise birden fazla kullanıcıyı bir csv dosyası ile nasıl
oluşturacağımızdır. İsterseniz şimdi Office 365 CSV File ile Toplu Kullanıcı Oluşturma işlemlerini birlikte inceleyelim. Şimdi
Genel Yönetici yetkisine sahip olan bir kullanıcı ile Office 365 üzerinde oturum açalım.
42
Office 365 CSV File ile Toplu Kullanıcı Oluşturma-01
Office 365 yönetici panelimizi açtıktan sonra yukarıda ki ekranda görüldüğü gibi Yönetici tıklayalım. Açılan menüden Office
365 tıklayalım.
1. Öncelikle kullanıcılar üzerine tıklayarak açılır menüyü genişletelim.
2. Etkin Kullanıcıları tıklayalım.
3. Toplu ekleye tıklayalım.
43
Karşımıza Kullanıcıları toplu ekle sayfası açılacaktır. Bu sayfada dikkat etmeniz gerek size nasıl bir csv dosyası oluşturacağını
göstermektedir. İsterseniz Boş bir CSV dosyası indirebilir veya Örnek bir CSV dosyası indirebilirsiniz. Ben Örnek olması
açısından örnek bir CSV dosyası indireceğim.
Örnek bir CSV dosyamızı indirdikten sonra excel yardımı ile dosyamı açtık içeriği yukarıda olduğu gibi lakin burada dikkat
etmeniz gereken dosya içerisinde Türkçe karakter kullanılmış olması ve bu durumda hatalarla karşılaşmamak adına Türkçe
karakterleri düzeltmek ve domain ismimizi kendi yapımıza göre ayarlamamız gerekmektedir.
(Kullanıcı adı,Ad,Soyadı,Görüntü adı,İş unvanı,Bölüm,Ofis numarası,Ofis telefonu,Cep telefonu,Faks,Adres,Şehir,İlçe veya
bölge,Posta kodu,Ülke veya bölge) bu bölümde konu başlıkları (,) ile ayrılmıştır. Girilmesi gereken bilgilerde aşağıda olduğu
gibi ayarlanmalıdır. ([email protected],Can,Comertoglu,Can Comertoglu,BT Yöneticisi,Bilgi Teknolojileri,123452,123555-1212,123-555-6642,123-555-9822,Bellevue
Residence
Levent
Mahallesi.
Aydın
Sokak.
No:8,Levent,İstanbul,34000,Türkiye)
CSV dosyamızı uygun bir şekilde yapılandırdıktan sonra Gözat butonuna tıklayarak csv dosyamızın yolunu gösterelim.CSV
dosyamızın yolunu gösterdikten sonra İleri butonuna tıklayalım.
44
Office 365 bizi doğrulama ekranına yönlendirecektir. Eğer düzenlediğimiz CSV dosyamızda bir problem yoksa bize yukarıda ki
sonuçları verecektir. Eğer herhangi bir problem varsa CSV dosyanızı tekrar düzenlemeniz gerekecektir. Eğer sizde her hangi
bir problemle karşılaşmadıysanız İleri ye tıklayarak devam edelim.
Ayarlar penceresine geldiğimizde Kullanıcı konumunu ayarlamanızda fayda var. Eğer Kullanıcıya her hangi bir Rol
atamayacaksanız ileriye tıklayarak devam edelim.
45
Lisanslar penceresine geldiğimizde oluşturmuş olduğumuz kullanıcılara lisans ataması yapmamız gerekmektedir. Bu ekranda
atadığını lisanslar CSV dosyası ile yeni oluşturmuş olduğunu tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır.
Sonuçları gönder ekranına gediğimizde kullanıcılara ait bilgiler belirlediğiniz veya default olarak sizin mailinize gelecektir.
Onun için bu bölümde düzgün çalışan bir mail adresine ihtiyacınız bulunmaktadır. Son olarak Oluştur butonuna tıklayalım.
46
CSV dosyası ile oluşturduğumuz kullanıcılar oluşmaya başladılar biraz bekleyelim.
Görüldüğü gibi CSV dosyası ile oluşturduğumuz kullanıcılar başarılı bir şekilde oluşmuş durumdadır. Office 365
oluşturduğumuz kullanıcılara geçici bir parola atamış durumda isterseniz bu bilgileri kaydedebilirsiniz. Kapat diyerek işlemi
bitirebiliriz.
47
Tekrar ekin kullanıcılar sayfasına geldiğimizde CSV dosyası ile oluşturmuş olduğumuz (seçili olan) kullanıcıları görebiliriz.
Şimdi daha önceden kullanıcı hesaplarıyla alakalı bilgilerin gönderilmesini istediğim. Mail hesabıma baktığımda bana CSV
dosyası ile oluşturmuş olduğum kullanıcılarıma ait bilgileri görebilirim. Burada verilen geçici parolaları kullanıcılarınızla
paylaştıktan sonra kullanıcılarınız Office 365 giriş yaptıklarında bu geçici parolaların değiştirilmesi için zorlanacaklardır.
Kullanıcılar parolalarını değiştirdikten sonra artık Office 365 hizmetlerinden faydalanmaya başlayabilirler.
-
Office 365 için Outlook 2013 Yapılandırma ve Eski Maillerin Office 365 Üzerine Aktarılması
Office 365 panelimize domain ekledik kullanıcılarımızı oluşturduk. Artık kullanıcılarımıza ait eski maillerin Office 365
üzerine aktarılması ve kullanıcıların Office 365 hizmetini etkin bir şekilde kullanması gerekiyor. Öncelikle yapmamız gereken
Kullanmış olduğu Outlook üzerinden eski maillerini dışarıya aktarması ve denetim masasından mail (Microsoft Outlook 2013)
48
üzerinden yeni bir profil oluşturarak dışarıya aktarmış olduğumuz maillerimizi yeni profil üzerinden içeriye aktarmamız
gerekmektedir. Benim işlem yapacağım Outlook 2013 versiyonudur. İsterseniz bu işlemi ufak bir uygulama ile daha iyi
anlayalım.
Office 365 için Outlook 2013 Yapılandırma ve Eski Maillerin Office 365 Üzerine Aktarılması-01
Outlook 2013 istemcimizi açalım ve sırasıyla File (dosya) tıklayalım.
49
File (Dosya) tıkladıktan sonra Open & Export (Aç ve Dışları aktar) tıklayalım.
Karşımıza Import and Export Wizard (İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı) gelecektir. Sihirbaz üzerinden Export to a file (Dosyaya
ver) seçerek ileri butonuna tıklayalım.
50
Karşımıza açılan sayfa içerisinde Outlook Data File (.pst) (Outlook Veri Dosyası) seçeneğini seçerek ilerlemeye devam edelim.
Yukarıda ki ekranda aktarmak istediğiniz takvim, mail ve kişilerinizi ayrı ayrı seçerek de dışarıya aktarabilirsiniz. Ben tüm
verileri aktarmak istediğim için mail kutumu seçerek ilerlemeye devam ediyorum.
51
Yukarıda ki ekranda öncelikle dışarıya aktaracağımız pst dosyasının nereye kaydedileceğini Browse (Gözat) butonuna
tıklayarak uyun bir yere kaydedelim. Replace duplicates with items exported (Yinelenenleri dışarı aktarılan öğelerle değiştir.)
seçeneğini seçerek Finish (Son) butonuna tıklayalım.
Dışarıya aktardığım pst dosyası için her hangi bir parola oluşturmayacağım için Parola kısmını boş bırakarak OK butonuna
tıklayalım. PST dosyamız mail dosya boyutumuza göre dışarıya aktarılma süresi değişecektir.
Ben pst dosyamı masaüstüne kaydetmiştim. Masaüstüne döndüğümde backup.pst dosyamın oluştuğunu artık görebilirim.
52
Şuan Office 365 panelime döndüğümde kullanıcımıza ait olan posta kutusunun boş olduğunu görebiliriz.
53
Şimdi tekrar istemci bilgisayarımıza dönelim ve Control Panel (denetim masasını) açalım. Denetim masasını açtığımızda Mail
(Microsoft Outlook 2013) tıklayalım.
Karşımıza yukarıda ki pencere gelecektir. Açılan pencereden Add (ekle) butonuna basarak yeni bir profil oluşturmamız
gerekecektir.
Profil name (Profil İsmi) bir isim verelim. OK butonuna tıklayalım.
54
Karşımıza Add Account (Hesap ekle) penceresi açılacaktır. Kullanıcımıza ait mail ve parola bilgilerini girdikten sonra Next
butonuna tıklayalım. Artık burada Outlook 2013 yapılandırma işlemine başlamış durumdayız.
55
Kullanıcı bilgilerimizi doğrulama işlemi yapılacaktır.
56
Kullanıcı bilgilerimiz doğrulandıktan sonra Finish butonuna tıklayarak işlemi sonlandıralım.
57
Mail penceresinde eklemiş olduğumuz yeni hesap görünmektedir. Ok butonuna basarak pencereyi kapatabiliriz.
Daha önceden pst dosyamızı dışarıya aktarmıştık. Şimdi yapacağımız işlem dışarıya aktarmış olduğumuz pst dosyasını içeriye
aktarmak olacaktır. Şimdi tekrar Outlook 2013 mail istemcimizi başlatalım. Sırasıyla File (Dosya) Open & Export (Aç ve Dışarı
Aktar) Import/Export (İçeri ve Dışarı Aktar) tıklayalım.
58
Karşımıza Import and Export Wizard (İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı) gelecektir. Bu pencerede Import from another
program or file (Başka bir program veya dosyadan içeri aktar) seçelim ve ilerlemeye devam edelim.
Açılan sayfa içerisinde Outlook Data File (.pst) (Outlook Veri Dosyası) seçeneğini seçerek ilerlemeye devam edelim.
Şimdi Browse (Gözat) tıklayarak daha önceden dışarıya aktarmış olduğumuz backup.pst dosyasını gösterelim. Next butonuna
tıklayarak devam edelim.
59
İçeriye aktaracağımız verileri ayrı ayrı seçebileceğimiz gibi tüm posta kutumuzu da seçebiliriz. Finish tıklayarak işlemi bitirelim.
Bu işlemin süresi içeriye aktaracağımız dosya boyutuna göre değişkenlik gösterecektir.
60
Artık tüm maillerimizi oluşturduğumuz yeni profil içerisinde görebiliriz. Ayrıca burada bir işlem başlayacaktır. Tüm posta
kutum ve diğer takvim ve kişilerim Office 365 üzerine aktarılmaya başlayacaktır. Yine burada ki hız internet hattınızın hızına
göre değişkenlik gösterecektir.
61
62
Tekrar Office 365 üzerinden posta kutuma baktığımda tüm maillerimin Office 365 üzerine geldiğini görebiliriz. Artık
kullanıcımız Office 365 hizmetini etkin bir şekilde kullanmaya başlayacaktır.
-
Office 365 Office ProPlus 2013 Çevrimdışı Dağıtma
Office 365cloud hizmetinin hayatımıza girmesiyle bir çok kolaylık ve bir çok yenilik birlikte geldi bunlardan biriside
Office 365 belirlenen paketler içerisinde bulunan Office ProPlus 2013 hiçbir uygulamaya gerek kalmadan hatta son
kullanıcının bile rahatlıkla kendi bilgisayarına yükleyebileceği Click-to-Run teknolojisi sayesinde kullanıcı bir tıkla hiçbir
yapılandırma yapmadan kendi bilgisayarına rahatlıkla Office ProPlus kurabilir. Kurulum işlemi başladığında Office ProPlus
arka planda çalışan kişinin hiçbir şekilde işine mani olmadan kurulur ve biter. Bu işlemlerin yapıldığından neredeyse son
kullanıcının haberi bile olmaz diyebiliriz.
Office 365 Office ProPlus 2013 Çevrimdışı Dağıtma-01
Örneğin Office 365’e login olduktan sonra beni yukarıda ki sayfa karşılayacak bu sayfada istersem Şimdi yükle butonunu
tıkladığımda Office 365 arka planda kurulmaya başlayacak bana hiçbir şekilde bir soru ve ya lisans sözleşmesi gibi adımları
karşıma getirmeyecektir. Office ProPlus kurulumu bu kadar basit ve kolaydır. Şimdi yükle butonunun hemen altında bulunan
Dili değiştir linkini tıkladığımızda ;
63
Office ProPlus kurulumunu istediğimizde dilde yapabileceğimiz gibi işletim sistemimizin mimarisine göre 32 ve ya 64 bit
seçeneklerini seçebiliriz. Bu durum ufak yapılar için yani yapı içerisinde 3 veya 5 bilgisayar olan firmalarda problem olmayabilir
lakin büyük yapılarda bu durumun dezavantajları bulunmaktadır. Biraz bu dezavantajlardan bahsedelim. Örneğin benim
yapım içerisinde 300 adet bilgisayar olsun; ve bu bilgisayarlar üzerine Office 2013 ProPlus kurmak istediğimizi düşünürsek
300 bilgisayar aynı anda Office 2013 ProPlus yükle butonuna bastığımızda internetimiz kullanılamaz bir hal alacaktır. Yaklaşık
1 GB lık olan Office 2013 ProPlus programını 300 adet bilgisayar 1 GB’tan toplamda 300 GB veriyi sömürecektir. Durum böyle
olduğu için artık iş çığırından çıkacaktır. Peki bu durumdan nasıl kurtulabiliriz. Office 2013 ProPlus nasıl indirebiliriz ve ofline
olarak client bilgisayarlara dağıta biliriz. İsterseniz birlikte bu işlemi uygulamalı olarak inceleyelim.
64
Öncelikle burada bulunan linkten Office Deployment Tool for Clieck-to-Run programını indirelim.
65
Programı indirdikten sonra programı çift tıklayarak çalıştıralım. Karşımıza yukarıda ki pencere gelecektir. Bu pencerede lisans
sözleşmesini kabul ederek continue butonuna tıklayalım.
Ben daha önceden C dizini içerisinde Office_365_ProPlus_2013_EN_64_Bit adında bir klasör oluşturmuştum. Bu klasörü
seçerek tamam tıklayalım.
Dosya başarılı bir şekilde Office_365_ProPlus_2013_EN_64_Bit isimli klasör içerisine başarılı bir durumda çıkartmış
bulunmaktayız.
66
Office_365_ProPlus_2013_EN_64_Bit isimli klasörün içerisine döndüğümüzde 2 adet dosya mevcut şimdi configuration.xml
isimli dosyayı nodepad ile birlikte açalım.
Burada Office ProPlus kurulumu için ve indirebilmemiz için gerekli bilgileri görebiliriz.
67
Şimdi configuration.xml dosyasının içeriğini yukarıda ki gibi değiştirdik. OfficeClientEdition yazan kısma baktığımızda
karşısında 64 yazmakta bu kurulacak işletim sistemimizin mimarisine göre 32 olarak değiştirebiliriz. Yine en-us yazan kısma
baktığımızda indireceğimiz Office ProPlus İngilizce sürümünü indirmiş olacağız. Eğer Office ProPlus Türkçe indirmek
istiyorsanız tr-tr olarak düzenlemeniz yeterli olacaktır.
<Configuration>
<Add OfficeClientEdition="64" >
<Product ID="O365ProPlusRetail">
<Language ID="en-us" />
</Product>
</Add>
<Updates Enabled="TRUE" UpdatePath="" />
<Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" />
<Logging Name="OfficeSetup.txt" Path="%temp%" />
</Configuration>
Not : <Product ID="VisioProRetail"> isimli satırı kaldırmamın sebebi Visio 2013 paketi ayrı satılmakta ve benim bu
uygulamaya ihtiyacım olmadığı için bu satırı kaldırdım eğer <Product ID="VisioProRetail"> isimli satırı kaldırmazsanız. Visio
2013 uygulamasını indirmiş olacağız.
68
Şimdi başlat/çalıştır cmd yazarak komut istemcisini çalıştıralım. Sırasıyla yukarıda ki işlemleri sırasıyla gerçekleştirelim;
12345-
Cd.. bir üst klasöre geçelim.
Cd.. tekrar bir üst klasöre geçelim.
Cd Office_365_ProPlus_2013_EN_64_Bit içerisine geçelim.
Setup.exe /download /configure configuration.xml
Setup /download yazarak Office 2013 ProPlus configure ettiğimiz şekilde indirme işlemini başlatabiliriz.
İndirme işlemi sırasında indirilen verinin boyutu ve bittiği gösterilmemektedir. İndirme işlemi bittiğinde imleç kendiliğinden
bir alt satıra inecektir.
69
İndirme işlemi bittikten sonra Office_365_ProPlus_2013_EN_64_Bit klasörümüz içerisinde Office isminde bir klasör
oluştuğunu görebiliriz. Lakin setup.exe dosyasını tıkladığımızda kurulum işlemi başlamayacaktır. Kurulum işlemini
başlatabilmemiz için şimdi bir bat dosyası hazırlayalım. Yine aynı klasör içerisinde hazırlayalım.
@echo off
echo /******************************************
echo /* Installing Office 365
echo /******************************************
setup.exe /CONFIGURE configuration.xml
pause
Öncelikle yeni bir metin belgesi oluşturalım ve bat dosyamızın ismini office 365 Install.bat şeklinde düzenleyerek aşağıda
bulunan script’i bu klasör içerisine yapıştıralım. Yaptığımız işlemi kaydetmeyi unutmayalım. Şimdi oluşturduğumuz bu bat
dosyasını tıklayarak çalıştıralım. Kurulum işlemi başlayacaktır. Lakin kurulum işlemi arka planda devam edecektir. Kurulum
işleminin başladığından emin olmak için task manager üzerinden kontrol işlemini sağlayabilirsiniz.
Office 2013 ProPlus kurulum işlemi bittikten sonra Office 2013 ProPlus uygulama içeriklerini görebiliriz. Artık Office 2013
ProPlus ofline olarak dağıtabiliriz. Yine bir USB bellek ya da sistemimizde active directory ortamı varsa group policy üzerinden
70
ya da SCCM üzerinden deploy edebiliriz. Böylece artık iç networkümüzde bir dağıtım işlemi gerçekleştireceğimizden ötürü
daha hızlı bir kurulum yapacağız ve internetimizde her hangi bir yoğunluk söz konusu olmayacaktır.
Daha önceden Office kurulumu yaptığımızda kutu lisansı aldığımızda verilen key ya da open lisansımız mevcutsa ilgili key
kullanarak etkinleştirme işlemini gerçekleştirebiliriz. Şimdi ise Office 365 üzerinde bulunan Office 365 ProPlus lisansı
atadığımız kullanıcılarımız mail adres ve parolalarını kullanarak Office ProPlus programlarını etkinleştirebilirler.
Yukarıda ki ekrana dikkat edecek olursak Office uygulamalarımdan herhangi birini açtığıma benden mail adresi
girmemi istiyor. Bende bir son kullanıcı olarak mail adresimi giriyorum. Mail adresini yazdıktan sonra next yada ileri butonuna
tıklayalım.
71
Benden şimdi mail parolamı istiyor. Parolamı giriyorum. Sign in butonuna tıklıyorum.
Yukarıda ki ekranda görüldüğü gibi artık Office 2013 ProPlus etkinleştirmiş bulunmaktayım.
72
Herhangi bir Office uygulamasını açığımızda yukarı sağ köşede kullanıcı bilgilerini görebiliriz.
73

Office 365 Temel Kurulum ve Yapılandırma

Transkript

Benzer belgeler

Jewel of the Seas - Cruises in Turkey

OpenTouch Suite for the SMB - Vodacom İletişim Hizmetleri

Görüntüleyiniz..

LİNKSYS X6200 VDSL MODEM KURULUMU

Standartlaştırılmış Portal Çözümü, Medya Devi için İşbirliği ve

Outlook 2010 Posta Kutusu Yedekleme ve Yedeği Outlook 2010

Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Microsoft Office

Spring/Summer 2013 İlkbahar/Yaz 2013 Newsletter

Kuruluma Başlamak İçin www.ve-pos.com internet sitemizden